前言:一篇好文章的誕生,需要你不斷地搜集資料、整理思路,本站小編為你收集了豐富的成本管理控制主題范文,僅供參考,歡迎閱讀并收藏。
關鍵詞:物業管理公司;成本管理;成本控制
在物業管理公司在為客戶提供物業管理服務的過程中會發生人工、設備維修等各項成本支出,如果不能合理、全面的進行控制和管理,必將增加公司的物業管理成本,降低企業在行業中的競爭力。物業公司只有在激烈的競爭中選擇合理的方法對成本加強控制,完成控制目標,最終實現微薄的經濟利益。下面本文將針對物業公司成本管控的事前控制,事中控制,事后控制等三個方面進行細致闡述。
一、事前成本的控制
事前成本控制在物業管理公司成本管控的整體工作中具有舉足輕重的作用,是物業管理公司成本管理的重要部分。首先,物業管理公司在進行經營決策和成本決策中,需要參考事前項目費用指標,為成本管理工作提供明確的奮斗目標。具有事前成本控制標準后,后面的工作才會具有很強的針對性,從而減少盲目性,增強預見性。這樣物業管理公司在建立成本責任制后,可使成本控制的工作達到事半功倍的效果,從而有效做好物業公司的增收降耗工作。通常情況下物業管理公司在開展業務之前,為使成本費用開支與企業經營管理目標相適應,相關管理人員需要先分析影響物業管理成本的各種因素,并在成本控制方面建立有效的年度財務預算、水電費的定額管理以及職工薪酬預算與績效考核管理相結合的管理控制等一系列內部管理制度,保證在成本控制上取得較為卓越的成效。物業管理公司在完善管理制度的基礎上,為縮減不必要的成本支出,還要結合各部門功能的不同,對相關的成本支出項目進行摸底調查,掌握各種材料的實際消耗情況。物業公司先編制一個費用指南,再制定各個項目的費用指標,從整體上控制所有費用的支出,最后將先制定的各個大項目成本支出控制目標分解到各個責任部門。在月初,各站點上級管理部門負責人要根據本月的經營情況會同費用的歸口管理部門,依據季度費用預算以及各月具體情況,對下屬站點確定不同的費用控制指標。同時將所有的成本和期間費用支出納入相關職能部門的職權范圍,并制定出一套適應公司管理實際情況的分級管理責任制度。物業公司在以利、權、責相互結合的原則建立分級責任制的時候,要給予下屬相關部門、單位一些經濟權限和利益,這樣能夠促使其有能力做好本單位的責任成本工作,還能使其擁有一定的自,不會受到其他部門的控制和干涉,讓工作的開展更加符合實際,操作方法更具靈活性。物業公司還可以給予下屬項目單位壓縮流動資金定額的權限,使其有效減少利息的支出;給予下屬項目單位上交多余勞動力的權限,以有效減少本單位的薪資支出;給予下屬項目單位制定獎金分配標準的權利,以有效提高員工工作的積極性,也利于費用指標的完成,為企業創造更大的價值。最后,物業管理公司通過制定出相關的管理辦法,以激勵制度和獎罰制度作為輔助管理,把硬指標和硬任務都公開化,可以讓廣大的一線員工都參加到物業的成本管理中。通常情況下物業公司的下屬項目機構都是綜合管理部門,公司的財務部門要對這些下屬項目機構進行費用的監督和審核,把綜合平衡工作做好。
二、事中的成本控制
事中成本控制是現代企業成本的核心,在企業成本控制系統中起著保證、促進、監督和協調等重要作用。事中成本控制是管理者在基礎管理制度之下對計劃的執行過程進行監督、檢查,發現偏差時及時采取糾偏措施的活動。事中成本控制是完成計劃任務和實現組織目標的有力保證,合理的控制方法是及時解決問題、提高組織效率的重要手段。事中成本控制是落實成本控制的具體關鍵環節,也是物業管理企業成本控制的重點內容。物業管理企業在成本控制過程中,要履行有效的內部管理制度,加強規范管理,通過企業內部管理制度和規范的約束,提升企業工作效率,掌控物業管理企業的成本控制方法,執行有效的控制措施,保障企業事中成本控制效果。
1.執行部門管理責任措施。物業管理公司分級的責任制度就是要明確各歸口職能管理部門成本控制方面的權限與責任,充分調動員工積極性,把成本計劃中所規定的各個經濟指標,都按照內容和性質進行分解,利用分級歸口的方式予以控制。此外,物業管理公司還要明確相關單位的責任,出現問題時能夠找到相應的責任人。做到上述這些方面,物業公司就能建立上下統一,眾橫交錯的成本控制體系,也就有利于企業的長久發展。物業管理公司在經營過程中,每一步都需要進行成本控制,而且成本控制目標還需要層層落實,下面就以某物業公司某小區雙層機械車位成本控制為例進行分析(具體詳見表1),希望有一定的參考價值。從上面的列表中可以看出,物業管理部門進行設備購置、使用之前,提前做好購置、維護管理計劃,例如列明設備購置、使用時點,具體的控制措施,同時把責任和任務都配給具體負責人,實行責任具體化,從而降低設備的購入、維保成本。
2.制定成本支出控制方法。
2.1加強材料費用控制。在材料費用的控制方面,物業公司主要需從以下兩方面進行控制:材料消耗量控制和材料價格控制。在材料消耗量的控制方面,要求物業公司在日常中必須嚴格控制材料的消耗量,避免濫用材料,材料的供應部門必須按照工作項目,專人負責材料的使用和領取。為此,物業公司內部首先要制定出內部的標準材料消耗限額,然后建立限額發放、使用制度,各站點按照不同限額,在規定期間內領用材料,以此來降低限額消耗量,這樣能有效控制總支出。其次,物業公司要控制物業各個站點使用材料的總量,測定各種材料的使用定額,有效降低材料的總使用定額。為達到控制目標,相關定額制定人一定要到一線收集歷史資料,分析各站點材料使用情況的真實性,由此能夠更好的做出材料總量判斷,避免不必要的浪費,縮減材料使用總量定額。
2.2加強人工成本支出控制。物業企業在日常運營中會有很大的資金用在人工成本方面,如果在管理過程中很好的控制住人工成本,在一定程度上就能降低物業管理費的支出情況。物業公司想要控制人力資源成本,必須先了解各類工作人員的構成明細,為較好控制公司的成本支出,必須保持服務品質不變的前提下,根據小區面積、新舊程度以及入住率合理控制人員編制。通常情況下,物業管理服務企業的職能部門設置都較為精干,同時輔以信息化的管理方式來精簡公司部門。物業管理公司會依據所管理小區的實際情況、企業發展階段、部門性質、業務特征、崗位分類、任職能力、工作繁簡度等方面進行綜合考量,用以下幾種方法減少人工成本。
(1)對于一些專業技術不強的崗位,將管理人員盡量壓縮,比如采取一人多崗的模式,有效減少人員的定編。
(2)通過加強技防改造和配備先進設備等措施來減少人工成本的投入。比如在沒有封閉的小區新建圍欄、在人流較大的出入口安裝攝像頭等科學技術管理替代人工管理,以有效降低秩序維護人員的數量。
(3)對專業性強的技術工作,物業管理企業應盡可能的通過委托外包服務來完成,比如如電梯年檢、空調的維護、鍋爐維修、外墻清洗等項目。為合理配備相應人員工作范圍、工作量和定編數量,完善組織形式,不同部門的管理者在年初一定要編制好人工成本的全年預算,合理降低人力成本,提高人均管理面積及效能。
2.3加強水電費支出控制。在水電費支出控制方面,各個部門要配合上級部門做好材料、能源計量表,對重點部位沒有安裝計量設備的必須及時安裝計量器,這樣對水電消耗才有客觀的評判。在用電量控制方面,物業公司如想讓所在轄區在保障照明不變的前提下調低用電定額,對于需要24小時開啟的燈具,可安裝具有節電器的日光燈,對于其他公共照明,則建議大量采用LED照明燈,節能效果非常明顯;另外,也可以通過升級技術,比如傳統的供水系統一般是先由市政自來水進入地下水箱間,然后變頻輸送到各家各戶,耗能較高。如果利用無負壓加壓泵技術對這些供水系統改造,能降低40~70%能耗。
2.4在控制其他直接成本費用方面,由于各項其他費用項目的性質不同,處理的方法須也不同,物業公司需選定合理的控制方法,比如對已有定額的項目可按照定額進行監督控制,對沒有定額的項目可按照預算進行控制。當物業公司在執行節約各項成本的具體方法過程中,物業公司還必須要求所有員工嚴格履行崗位職責,如在工作中發現問題或想到有利于降低成本的舉措,要及時提出并告知上級領導,把企業當做自己的家一樣去經營,最終實現合理控制成本的目的。
3.對事中成本支出進行全過程監督管理。當物業管理公司確定節約成本的具體方法后,需要對成本支出的全過程進行監督,避免出現違規違紀問題,確??刂品椒鋵嵉挠行?。第一,要挑選業務骨干成立監督管理部門,管理成員必須了解各個部門和各個崗位的實際情況,以及目前所存在的問題,清楚在以后的監督管理中,掌握監督管理的重點。第二,要建立完善的監督管理機制,讓監督機制具體化,責任個人化,對每名成員當月或本年度的具體工作都分配清楚,設定的崗位目標也要明確,同時事先明確沒有完成任務的懲罰方式,然后由部門負責人監督執行,提高大家工作的積極性。監督管理部門要成為物業公司降低成本的先鋒,在保證本部門各項成本最低的情況下,對成本管理的各個環節都進行監督,發現問題立即上報直屬領導,必要時可將問題和責任人在公司公開,引以為戒,提高每名物業工作人員對成本管理的重視度。全過程監督管理就是把各個環節的節約成本措施具體化,跟蹤落實化,避免出現上有政策下有對策的不利情況。
三、對事后成本的控制
在事后控制中,分析注意力通常集中于結果上。對執行的結果進行成本考核和成本分析,找到實際業績與控制目標的差異,采取相應的措施防錯糾偏,是矯正后續活動的起點。
1.建立正式的成本報告控制系統。編制成本報告對物業公司的成本控制非常重要,在編制報告的內容時,一定要和崗位責任制以及成本責任制進行掛鉤,管理人員可以對比控制標準和實際消耗量,對責任人以及責任單位的工作質量進行檢查,從根源上分析問題的原因,這樣才能得到真實的數據,有利于以后的工作開展。
2.對成本差異情況進行調查分析處理。當設定成本控制目標后,相關的責任人看到其現狀和目標的差距,卻未能發現問題的根源,也沒有想到具體的解決辦法,責任人則應及時向上級管理部門匯報。上級管理部門要和下屬具體部門一同進行分析和探討,研究、確定解決問題的措施,以便在后續工作中實施、落實,在措施實施期間公司還需要安排專人予以監督,保證解決措施的落實效果。除此之外,在解決措施實施后,物業公司最后還要分析公司所得到的經濟效益,探討其是否達到有關的目標,并從中吸取教訓,為以后解決和控制該問題打下基礎。
3.考核獎懲機制.沒有規矩不成方圓,獎勵和懲罰機制是激勵員工工作的最好辦法。企業要把責任成本指標歸入到考核當中,不同部門有不同的需求,可結合需求的不同制定不同的激勵措施。在對一線普通員工進行激勵時,可以使用提高或降低工資待遇的辦法;對于中層領導而言,主要進行整體的業績考核,或者予以口頭批評,精神獎勵等,必要情況也要進行物質獎勵;對于高級領導而言,主要的還是進行精神層面的鼓勵和批評。當獎勵懲罰機制和每一個員工的工作職責和工作任務相互掛鉤后,員工負責的工作若出現問題,會在第一時間反饋到本人及時處理。管理人員則需要做好績效記錄,在每個月結束后,各個部門領導要對所有員工進行考核,對出現問題的員工要進行適當的批評和懲罰,而工作表現優異的員工要及時進行精神、物質獎勵,從而提高員工的積極性,讓每個員工都有明確的工作目標和良好的工作狀態,為公司打造一個積極向上的團隊奠定基礎。
四、結語
物業管理公司的全面成本管理十分重要,在物業管理企業中,通過加強內部管理制度與規范的建設,提升全面成本管理控制效果,從而促進企業的發展。經過分析發現,物業公司成本控制主要分為事前成本管理、事中成本管理及事后管理管理,這三部分成本管理在企業成本控制中十分重要。物業公司通過全面成本管理,讓責任核算細致化,準確化和有效化,完善費用控制核算制度,可以確保各項費用支出的合理性、真實性,降低企業運營中的成本支出,從而提高物業管理企業的成本控制效率,為企業發展做出保障。
參考文獻:
[1]王玉潔.運用移動信息技術實現高效能低成本管理2014物業企業經理人(成都)研討會召開[J].城市開發(物業管理),2014,(7):68~69.
關鍵詞:公路工程;成本;管理控制;施工企業
中圖分類號:X734文獻標識碼: A
引言:近幾年隨著社會經濟的不斷發展,國內建筑材料價格不斷上漲。公路工程施工單位施工成本也隨著上升,企業壓力越來越大。目前公路工程施工企業要解決企業困境,就必須嚴格控制管理工程的施工成本。減少額外的工程費用,降低總工程的成本提高企業的經濟效益。
1.公路工程成本管理控制的意義
公路工程成本管理是一項系統工程,貫穿于工程整個施工過程,是衡量工程施工耗費和供給的尺度,是決定價格的基礎;公路工程成本體現了公路企業管理的綜合水平,是提高企業競爭力、應變能力和開拓能力的關鍵。加強公路工程成本管理是降低成本、提高企業經濟效益的基本途徑,是公路建設企業經營管理中的重要手段。公路建設企業要想在強手如林的競爭環境中立于不敗之地,實現近期求生存、長期謀發展的目標, 就必須強化成本管理,以適應市場經濟發展的要求。
2.公路工程成本管理的現狀分析
現在全國許多公路施工企業有一部分出現營業虧損,這其中有人為管理因素也有市場規律因素。
2.1公路工程中成本管理中市場規律的因素
2.1.1中標價格低:在激烈的市場競爭中,各個公路工程施工企業為了搶占工程項目。在標價上價格壓的低。這就造成了工程的造價緊張,企業為了經濟效益降低工程施工成本,然而恰是這種低成本施工造成工程事故頻繁出現。維修費用上升,使得工程成本升高。
2.1.2建筑材料價格:隨著市場規律的調節,建筑材料市場形成連鎖漲價。很多工程項目周期長,開始的預算是根據當時的物價水平編制的。然后在施工期間建筑材料價格隨之升高 ,材料價格的不斷上漲找不到合理的補償途徑,這直接造成公路工程項目成本的增加。
2.2公路工程成本管理中人為管理因素
公路施工企業高層領導者對成本管理工作重視不夠,做出各種經營決策較為感性,缺乏理性,成本費用方面因素考慮較少;企業職工不關心生產成本,施工中材料、機械等浪費現象較嚴重。實施施工項目成本管理,必須對大量的數據進行、分析。但是,由于我國計算機起步較晚,在施工項目成本管理方面的應用尚不普及,成本計算與分析方面的軟件仍不完善。成本管理作為一種經濟管理活動,也必須有一套與其相適應的管理體制,才能真正發揮其效果。有些施工項目的規章制度也定了不少,但是對于成本管理的規章制度則并不完善,要么責任分工不明確,造成各部門相互推卸責任;要么獎罰辦法不得力,難以調動項目員工對于成本管理的積極性。有的項目甚至無論是領導還是員工都沒有嚴格按照規章制度的劃分來進行成本管理活動,干脆將其束之高閣。
3. 施工項目成本控制的原則
3.1 全面成本控制原則
全面成本包括全企業、全員和全過程的成本控制。項目成本控制涉及到項目組織的各個部門、單位和班組的工作業績,也關系到每個職工的切身利益,是一項具有較強綜合性的指標。所以,項目成本控制并不僅僅是項目經理以及部門領導的工作任務,而是需要企業全員集思廣益,共同關注的,應該做到項目成本控制“人人有責”。另外,項目成本的全過程控制要求成本控制工作貫穿于施工準備、工程實施、竣工交付使用后的保修期結束以及其中所產生的每一項經濟業務,保證連續性,防止疏漏和時緊時松,將施工項目成本自始至終掌握在有效的控制之中。
3.2 動態控制原則
動態控制也叫做中間控制,由于施工項目成本具有一次性的特點,項目成本的中間控制變得尤為重要。在施工準備階段,成本控制主要是根據施工組織設計的具體內容確定成本目標、編制成本計劃、指定成本控制的方案,為今后的成本控制做好準備;而到了竣工階段,由于成本盈虧已基本定局,成本控制即使發生了偏差,也已來不及糾正。由此看來,成本控制的中心應放在基礎、結構、裝飾等主要施工階段上。
3.3 目標管理原則
在項目實施之前,項目總會設定一個預期的目標,而這個目標是要切實可行的。而目標管理是貫徹執行計劃的一種方法,它將設定的目標、任務、計劃逐一分解,并提出進一步的具體要求,分別責任落實到執行計劃的部門、單位甚至個人,適時檢查目標的執行情況,謹慎、全面評價目標執行結果,發現問題進行及時修正,將成本控制置于目標管理的計劃、實施、檢查、處理這個良性循環中。
3.4 成本最小化和節約原則
在實行成本最小化原則時,要堅持降低成本的可能性和合理的成本最小化的協調進行,做到一方面要盡量挖掘各種降低成本方法和措施,使可能變為現實;另一方面要從實際出發,制定通過主觀努力可能達到合理的最小成本。 而節約是成本控制的一項最主要的基本原則,是通過主觀努力開展的。節約就是減少人力、物力、財力的消耗和損失,主要從三方面入手:第一,嚴格執行成本開支范圍、費用開支標準以及有關財務制度,限制和監督各項成本費用的支出;第二,實施施工項目的科學化管理,施工方案的合理優化,節約人力、物力、財力的消耗,進一步提高生產效率;第三,積極采取預防成本失控的技術組織措施,阻止任何可能發生的浪費。
3.5責、權、利相結合的原則
要使成本控制真正發揮及時有效的作用,收到預期的效果,必須堅持責、權、利相結合的成本控制原則。在項目施工過程中,項目經理、工程技術人員以及各部門、各生產班組對成本控制既有權利也有義務和責任。另外,項目經理還要對各部門、各班組在成本控制中的業績進行定期的檢查和考評,并納入到工資分配管理中,對成本控制好的部門、班組、人員進行獎勵,對成本控制差的要進行處罰,賞罰分明,才能激勵企業各個部門將成本控制作為日常工作的重要一環,使其真正落實到實處。
4.成本控制的方法
4.1成本控制目標預測
施工項目的成本控制,是指在項目成本的形成過程中,對生產經營所消耗的人力資源、物質資源和費用開支,進行指導、監督、調節和限制,及時糾正將要發生和已經發生的偏差,把各項生產費用控制在計劃成本之內,以保證目標的實現。而施工項目成本事前控制,是通過成本預測估計出施工項目成本目標,并且通過成本計劃的編制作出成本控制的規劃實施措施的過程。通過成本預測,有利于及時發現問題,找出施工項目成本管理中的薄弱環節,采取措施控制成本。
4.2采用先進的施工方法和施工方案,降低工程成本
在施工進行的全過程中采取各種技術措施,進行技術經濟分析,以確定最佳的方案。對材料使用進行比較與選擇,通過代用、改變配合比、使用添加濟、采用新技術、新方法降低材料消耗費用;選擇最合適的施工機械配置和設備使用方案,提高生產效率;加強材料管理,降低材料的庫存成本和運輸成本,以降低整個工程項目成本。
4.3加強合同管理,降低工程成本
在實際施工中,有施工單位與業主簽訂的施工合同和施工單位內部與勞務隊伍、材料供應商、機械供應商之間簽定的勞務合用、材料供應合同、機械租憑合同等。通過對合同的嚴格管理,減小工程風險,降低工程成本。對內部的材料供應商、勞務合同、機械租憑合同要加強分析、研究,明確各自在合同履行過程的責任和義務,依據與業主的合同對工期、質量、技術要求、違約責任進行明確,將成本風險進行轉移和分擔,同時對簽約對象進行選擇、要選用信譽好的合作伙伴。
4.4項目成本控制的總結及評價
工程完工后,對實際發生成本進行匯總和分類,計算出施工費用的實際發生額、施工項目的總成本和單位成本,并與相應預算成本進行比較分析。項目成本審核分析完成后,對項目成本進行總體評價,以評價該工程成本控制的情況,人工、材料、機械、管理費成本是否超標,總結經驗教訓,取長補短,明確以后成本控制的重點和注意事項,不斷完善成本控制與管理理念。
5.結語
公路工程施工成本管理是一項復雜的系統工程,不但需要項目管理層的重視和支持,而且需要廣大員工的積極配合、協調。項目施工成本的控制方法,也需要靈活運用、因地制宜,不同的工程規模,不同的施工環境,要采用不同的成本控制方法。只有做到全面、深入、細致的工作,才能真正搞好公路項目施工成本的管理,實現企業良好的經濟效益和可持續發展。
參考文獻:
一個成功的企業要想解決市場競爭、業務承接問題,獲取項目最大經濟效益和社會效益,項目成本管理控制顯得至關重要。
項目成本管理控制貫穿從投標到竣工結算和保修服務期的始終,其中主要包含了項目前期的競標投標階段,具體施工的前期、中期、后期的可行性準備工作以及施工過程中整體的控制及造價結算階段。
一、投標階段成本管理控制
在投標階段通過編制施工圖預算為最終確定標價提供依據。根據勘察施工現場情況,技術部門應根據施工技術措施,按招標文件規定工期要求,制定方案,計算出工程總的直接和間接耗費,并確定獲利浮動率,在此階段著重控制標書、差旅費、公關費等投標費用支出,預計包括交工后保修服務費在內,依此作為最低投標報價,除經營戰略需要外,應及時做好各種風險測評,具體包括的測評量化工程有:工程項目的可行性。工程的功能性、施工方案,在確保工程預算的保證的前提下,提出并且執行可行性最大的工程施工方案,做到及時施工,不耽誤工期等。其次避免承攬不能盈利的工程項目;最后在投標報價時要精打細算,細化分解,做到成本心中有數,以確定企業可能的獲利空間。
二 、施工準備階段的成本管理控制
工程中標后,企業還可以根據中標價調整預算成本以確定工程項目預算,使預算成本成為項目經理部的底線。當企業下達后,項目經理部即據此編制責任成本預算,一是根據圖紙和技術資源對施工技術措施、組織程序、作業形式、機械設備運行、人力資源調配等進行分析研究,進一步優化施工方案,合理應用生產要素;二是在對當地勞動力、材料消耗、工程機械定額等全面調查的基礎上,確定勞動定員、機械運行及材料供應流程,反復比較控制物料、機械單價,結合現場施工條件,計算出各分部分項工程的責任預算;三是以分部分項工程量為基礎制定,按照部門、施工班組以及個人分擔責任成本,為以后的成本控制做好準備。
三、施工過程階段的成本管理控制
(一)做好預控
項目部前期的準備工作應做到八個字“先算后干,心中有數”,在對工程所需的原料、施工過程中各種機械不可抗性的損耗做好充分合理科學的對工程性能的量化分析,綜合參考招標投標協議中的相關規定與施工單位自己切實的情況,標志目標成本預控計劃,參照相關規定,設定一系列的參數為紅色預警指標,制定在預期時間內達到的目標,化整為零,責任分工到個人,采取切實可行的措施,保證工程成本控制在計劃范圍之內以及科學切實的可執行性利潤范圍。
(二)做好中期控制
八個字即可歸納“邊做邊算,不斷調整”,在除去從質量管理成本控制要效益、從工期管理成本控制要效益外,以雙方互盈為出發點,切實做到控制成本,還真正需要從生產要素成本管理控制要效益,這是項目成本管理控制出高效性能的宗旨,在實際施工過程中應該從以下四個方面做到扎實控制,即材料費用、人工費用、機械費用、間接費用。
1、施工材料費用的管理控制限度
對于工程前期的準備工作,材料費用的預算成為工程的重中之重,因此要做好材料的費用預算,即兩個步驟:一是工程的采購環節;二是工程的施工環節。
對于材料的采購環節,應該及時的建立與執行采購與付款業務的崗位負責制度,明確相關部門和崗位職責、權限,保證材料采購過程做到公平公正,采購員與相關的付款崗位的分離,制約以及監督,著實做到完善采購過程,其次建立嚴格的授權批準制度,明確審批人及其權限,把握好材料的進貨關口,保證從廠家直接進貨;對于大宗材料采購要根據材料性價比和項目實際選擇意向貨比三家方可執行;同時要建立良好的客戶關系,通過長期穩定的材料供應商以爭取更多的價格折扣優惠并延期付款條件,建立健全內部資源信息網絡和平臺,實行有效的溝通調劑。
施工環節:緊緊抓住施工預算,對施工中所耗主要材料進行監管,項目部應做到各個分工工程相互監督控制材料的使用量,可行性的減少工程施工過程中材料用量的預算控制,以紅色預警指標為界限;降低損耗率的同時, 限額領料配比發料,實行責任到個人, 建立適當的獎罰制度; 倡導綠色環保,鼓勵施工班組及施工人員對于邊料、下角料回收、重復利用,變賣出售沖減工程成本,使材料用量與個人經濟利益緊密相連,保證工期進行的高效性;且在不影響施工進度的情況下,避免資金占用影響周轉,減少資金成本。
2、人工費用控制管理工作
根據工程施工內在規律和本身要求,策劃出組織精干、工藝合理、技術先進的施工方案,平衡安排每個工程的施工進度,依照立體交叉、平面流水作業的基本原則,確定合理的工程施工設計方案,使得工序作業不停頓、工作面不閑置,各個施工小組有序合理的開展各個工作。運用公開竟標、勞務分包的方法,選取一些相對固定的具有扎實專業的施工技術公司作為長期合作方,方便于使用人工費承包管理方法、精心統籌安排、加強勞動力資源配置、合理布置現場,合理安排人員的進退場,防止產生窩工現象的發生;對于企業自有職工,應按工作質量和完成工作量多少分配工資,避免出工不出力情況發生;雇傭的少數臨時工應定額定量用工,結合工程特點和工種來合理安排工作,避免使人工費用成本的增加。
3、機械費用控制管理工作
和上列費用相比,機械使用費在整個工程費用中所占的比例相對較低,項目部在施工方案設計時,應該在滿足工期、質量的前提下,做到以下幾點:機械使用時間最短、配備機械最少、機械進退場合理,切實加強設備的維護和保養,提高設備的利用率和完好率。
當工程確實需要租用其他外部機械時,應做好工序銜接工作,盡量使其滿負荷工作。 工程設計人員不但可以運用施工現場的不同工序交叉安排與合理布局等相關措施來使機械利用效率提升,而且可以盡可能加強機械人員的操作培訓, 有利于提高工作效率,減少因操作不當帶來的損失而引起工程成本的增加。
4、間接費用的管理控制
項目部應嚴格控制其他費用的使用,減少非生產人員,使一人多職,增加工作時間。還可以指標控制、一支筆審批、費用包干等措施來使非生產性費用降低到最少,其他費用應該控制在項目計劃范圍以內,從而更好地達到降低非生產性費用的目的
四、加強事后控制管理與工程成本盈虧分析
“事后結算,以觀后效”,這就需要做好成本分析和成本考核工作。不管是工程進展到何種程度,都要以項目部為核算單位,以地下、裝飾裝潢、主體結構為時點,及時分析各階段具體進行施工操作的過程成本的執行結果,分析成本的不穩定性起伏原因和產生的影響,如成本節約,成本超支;總結并且尋找更進一步的實現利潤最大化成本最小化的路徑以及具體的實施步驟,編寫記錄成本分析得出的結論,即成本分析及盈虧預測報告,以便上層領導包括項目經理在內,隨時掌握項目的成本額;避免施工過程中出現虧損現象;在工程竣工后,做好工程總成本的預算,寫出實際可行性較大的總結匯報,提供可參考的資料。
五、完善工程結算階段的成本管理控制
竣工驗收階段要著重做好工程的收尾工作。首先要對人工、機械、材料以及生活后勤設施進行清理,做到及時清退和抓緊轉移,以降低費用,減少成本。其次,要對剩余工作做全面核對,以免造成遺漏。對項目施工過程中的變更情況,準備詳盡的資料,及時提出變更請求并落實專人負責。再次,要安排技術人員,在規定時間內提供竣工驗收資料。在向業主提出最終結算工程價款總額前,預算人員必須與財會人員認真全面的核對,互相補正以免漏項,確保取得足額的結算收入,完善結算程序。
在工程保修期內,項目經理應根據實際工程質量合理預計可能發生的維修費用作為保修費用控制依據,項目部可委派專人或就近施工的員工,盡量節約這項后期費用支出。
物流管理成本管理控制
0引言
物流管理是指在生產中根據物質的資料和實物的流行性規律以及管理的原則和方式來對物流的流動情況進行有目的、有計劃、有控制、有監督的活動,從而降低物流的成本,提高物流公司的效率和利益。
社會經濟的多元化發展,使得我國物流行業如雨后春筍般的生長起來。目前,物流管理行業的成本主要是通過目標降低成本來為企業創造更多的利益,一般從運輸、包裝、搬運等方面來節省人力、財力、物力等,從而來降低物流企業的存貨風險,甚至是流動資金的占用。物流企業要通過改善經營的方式來降低物流的成本是當前各個企業之間競爭的核心內容。物流企業的最終目的,還是要將滿足社會生產的需求作為前提,在市場價格起伏不定的條件下對自身企業成本管理做一個優化,實現成本合理的管理和控制。
1物流企業的成本組成
運輸成本主要是指勞動成本、燃料成本、維護保管經費、運輸端點場地成本、過站經費等,而以上成本都是屬于運輸作業中的變動成本;相對于變動成本來說固定資產則是折舊,是按期提成的,因此,它與具體的運輸活動不相關,所以,屬于固定資產;任何與運輸有直接關聯的管理都是需要管理經費的。保管成本主要是指倉庫儲蓄成本和存貨成本,儲蓄成本主要是由固定成本和變動成本以及管理經費組成的,存貨的資金、成本、風險等都是造成存貨成本的主要因素。配送成本主要是由分揀配貨、送貨、儲存保管等成本組成。生產物流中的材料與集裝箱的搬運是裝卸搬運中的主要成本。
2物流企業成本控制所存在的問題
首先,企業在對貨物運輸的安排上使用不合理的運輸方式,比如:空運、迂回運輸、重復運輸等,導致了額外的經費消耗,加大了物流運輸的經費,與此同時,企業對倉庫的利用率相對較小,庫存所占壓得資金,導致了企業存貨持有造成經費高的現象,因此,企業運輸和企業的儲存導致了物流成本相對較高的現狀。其次,物流行業在裝卸搬運上沒有合理的規劃,當前物流企業在裝卸搬運上所花的時間較長,因此,耗費的人力也相對較多,照成了裝卸成本較高的現狀。最后,目前物流行業的物流信息化程度還不高,很多企業都不重視信息管理系統的開發,從而導致了物流管理還停留在手工操作水平的基礎上,在信息加工處理手段上的不先進,導致了物流成本管理現代化的障礙,造成了企業物流環節的成本過高的情況。
3物流企業成本管理的提議
3.1規劃運輸和存儲
在運輸上,企業應該根據市場需求,合理的規劃使得整個物流在運輸過程中能夠以最少的經費進行運輸,在運輸的同時盡量選擇直達不迂回的路線,再依據運輸的貨物數量去選擇恰當的動力運輸,從而避免過遠運輸和對流運輸的出現,以最快的速度滿足市場的需求,從而使得企業獲得更大的利益。
3.2裝卸搬運合理化
對于貨物的裝卸與搬運,第一,需要防止無效的裝卸,盡可能的減少裝卸的次數,提高包裝的質量,從而縮短搬運時的距離,提高裝卸搬運的純度;第二,在搬運過程中不要太死板,要注意靈活性;第三,在條件允許的情況下,盡量的進行自動化搬運,減少人工的使用。
3.3企業設備現代化
物流企業可以通過計算機技術、通訊技術、網絡技術來提高物流信息的收集和更新,以此來提高物流活動的效率。例如:全球衛星定位系統、條形碼以及電子數據交換等技術的使用,能夠有效的減少物流活動的反應時間,減少貨物的在各個環節上的堆積和滯留,同時也能夠推進企業的反應速度和操作的規范性,大大的降低物流的成本。
3.4物流企業成本意識的增強
物流企業應該以目標管理作為企業的管理主導,要堅持以人為中心,成果為標準,從而使得整個企業取得最佳的業績管理方法。目標管理是指在物流企業個體工作人員的積極參與和自上而下所制定的工作目標,在工作中實施自我控制。物流管理成本的控制是目標控制的關鍵,也是物流企業的成本根據,對物流活動起到指導和約束的作用,從而實現以最小的物流成本獲取更大的利益。企業應該建立起合理的物流成本核算系統,明確物流成本的核算方法和內容,從而達到的資源的有效分配。
3.5加快物流速度
物流的發貨速度加快可以縮短物流的發貨周期,減少資金的占用從而降低儲存經費,因此,可以通過加快物流的發貨速度來降低物流的成本。
4結束語
對目前物流企業的成本管理所存在的問題分析,可以得出,物流企業在成本管理上的欠缺能夠影響到物流公司的效益和利益,甚至對物流企業的發展也會有可大可小的影響,在經濟全球化的模式下,物流企業想要更好的發展,則需要對物流企業的成本進行有效的管理和控制,物流企業才能夠在國際競爭中脫穎而出。隨著國民經濟的飛速發展,在市場經濟的大力推動下,物流企業要充分利用現代化條件對自身進行成本的管理和有效的控制,從而實現應鏈系統,只有這樣,才能夠對企業的成本起到有效的管理。
參考文獻:
[1]歐陽少娟,賈玉林.中小企業物流成本管理分析及對策研究[J].中國商貿,2011(04):65-67.
一方面,做好建筑工程項目的成本核算工作是建筑企業外部經營環境的客觀要求。建筑企業的外部經營環境主要包括了政策法規環境、市場環境以及技術環境。在最近十幾年中,我國相關政府部門相繼的出臺和實施了建筑工程項目法人責任制度、項目招投標制度以及工程建設項目監理制度。項目法人責任制度明確的規定了法人在工程建設中所必須承擔的責任,在一定程度上增加了建筑企業的“尋租成本”;招投標制度建立了科學完善的工程項目建設競爭體系,在很大程度上對建筑企業的工程承包行為進行了規范;而建設監理制度則讓業主的技術水平和建筑企業相協調,降低了在施工中以損害業主利益的手段來減少成本這一問題出現的頻率。建筑技術環境的最大提升就是計算機技術和互聯網技術在建筑工程項目施工管理過程中的廣泛運用。計算機技術的運用能夠極大的增強工程項目的管理效率,為成本核算打下了堅實的技術基礎;而互聯網技術的運用能夠幫助建筑工程施工成本更加透明和公開。
另一方面,做好建筑工程項目的成本控制工作是建筑企業戰略發展的實際需求。在我國,有很多建筑企業并沒有真正系統的進行項目成本控制工作,這通常是因為企業短期行為導致的。通過成本管控能夠獲得很多對項目建設管理有用的信息。信息經濟學理論認為,對于信息的需求主要是由于預期信息所提供的收益要遠遠大于獲取信息所花的成本。在經濟發展的初級階段,工程項目建設非常之多,很多建筑企業為了更快的發展而選擇了粗放型的經營管理模式。這時候,建筑企業的預期成本控制工作的支出就要在一定程度上高于預期收益,因此建筑企業不愿意劃撥資源進行成本的管理控制就在所難免。但是從當前的實際情況和長期的戰略眼光來看,建筑企業建立完善系統的成本控制管理系統是非常重要的,它能夠在很大程度上幫助企業實現長期戰略目標,建立市場優勢。
二、成本控制的原則
(一)目標導向原則
目標導向原則主要說的是成本控制必須要從目標出發,而不是產生偏差之后再采取控制手段。因為建筑工程項目成本控制的滯后性,因此成本控制控制系統不能簡單的以信息反饋為基礎,相關的管理人員必須積極采取相應措施來避免出現偏差的情況。通過制定目標、分析目標、執行目標、檢查和修正目標等方式來進行有效的成本控制工作。
(二)系統控制原則
系統控制的原則主要是在整個成本控制工作中對建筑項目建設的全過程進行控制。由于建筑工程項目是一項系統的建設工程,因此在對成本進行管控的過程中,應該仔細的分析建筑工程項目的構成要素以及可能對項目工程建設成本產生影響的因素。對于建筑工程項目的管理人員而言,堅持系統控制原則就是要積極樹立成本意識,時時刻刻清晰自身的責任和義務,確保項目成本不會產生偏差。
(三)主觀能動性原則
這一點主要說的是在建筑工程項目的成本控制過程中,必須要充分發揮相關人員的主觀能動性。建立和完善各個管理人員和施工人員的責任落實制度,讓項目建設的全員都能夠明確自身擔負的責任。從大處著眼,于小處著手,在進行成本控制過程中要仔細分析“人”的積極性和能力,避免因為項目管理人員的問題而對整個項目的成本控制工作產生影響。
(四)動態控制原則
任何事物都是處于時刻的變化之中的,沒有什么東西和規律是一成不變的。建設工程項目要將設計規劃藍圖轉變為實際的建筑物,在這一過程中,因為受到施工環境、氣候條件、物價等因素的影響,一開始所制定的成本管理方案可能和實際情況相比有一定的差異,因此我們應該隨著建筑工程項目的進度而對項目成本控制方案進行合理的調整,堅持動態控制原則以便于為下一步的管理工作打下基礎。
(五)實時控制原則
建筑工程項目成本控制的發生過程中應該是越短越好,一邊進行項目建設一邊開展成本核算工作。某一部分項目建設完工之后,必須要及時的開展自我成本核算工作。建筑工程項目成本管控在實際的過程中通常會產生一些偏差,我們只需要第一時間采取相應的措施進行糾正,就能夠有效的避免偏差擴大而帶來的不良影響。所以,我們必須要堅持實時控制的原則,在偏差產生之前就通過一系列的防范措施來避免實際成本和預算成本之間產生較大差異。
三、建筑工程項目成本控制方法
(一)優化施工組織設計
第一,要仔細做好工程項目圖紙的審查工作,在進行圖紙會審的過程中,對于一些結構相對復雜,施工難度略高的項目,要考慮到如何方便施工、加快工程建設進度、在確保質量的同時又減少資源的消耗這幾個方面,從而提出修改建議;第二,要根據施工企業自身的實際情況和施工建設經驗,在保證建筑工程項目不改變使用功能的基礎上,向設計單位提出一些科學的建議,從而節約項目建設投資,這樣不僅對業主單位有利,同時也對施工單位有利;第三,必須要發揮施工建設人員的主觀能動性,根據建設企業的資源和施工能力,包括新材料、新技術的運用等,對施工組織設計中的方案作出論證和研究,從而尋求一種經濟可行的科學的施工方案,從而有效的控制建筑工程項目的成本。
(二)內部人工管控
內部人工的管理控制常常會受到很多因素的影響,例如施工安排、施工技術水平、相關施工人員的工作態度等,這些因素都會對人工費用的高低產生影響。要科學的安排人力資源,實現優化配置,在每一項建筑工程項目施工建設之前就對施工流程進行合理的安排,選擇科學的方案來規劃施工人力,從而最大程度的降低人力費用,這是控制人工支出的主要手段。但是我們必須認識到,最好的施工方案也必須要由施工人員去實現它,再先進的施工機械也必須要人來操作它,所以選擇技術水平高、專業素質強的施工人員是順利完成工程建設的重要條件,也是工程項目成本控制的關鍵。如果施工人員的專業水平過低,就會導致勞動率降低,增加返工率,無形中增加了人工費用。所以必須要積極的加強施工人員的技術培訓工作,努力提升施工人員的技術水平,這樣才能夠確保施工效率的提升,從而有效控制人工費用。
(三)勞務分包隊伍的使用選擇
在對勞務分包隊伍的選擇過程中通常采取的是招投標的方式。對于建筑工程項目全部承包的隊伍,可以選擇包干的形式一次性包死,從而避免在實施過程中形成不必要的額外的費用。如果是根據建筑施工項目來確定分包單價之時,必須要根據圖紙結構工程量進行結算,同時要和監理核定工程量相對照,以避免超結的情況發生。因為竣工決算通常是在建筑工程項目竣工之后才會產生結果,因此在工程量和工程價款控制過程中要把工作做細,從而避免造成經濟損失。當采取計日工時時,必須要嚴格控制計日工的數量,要盡量少用,這是因為計日工是結合項目施工的實際情況,為了滿足工程進度的一時需求而緊急調用的,如果其自身工作積極性不高,就很容易讓勞務成本增加。所以,在調用之前必須要對計日工的數量進行評估,這也是減少勞務成本的手段之一。
(四)材料費的管理與控制
結合項目工程的施工計劃,預先做好施工材料的采購方案,這是施工材料成本控制的關鍵。經業主代采購的施工材料,采購市場風險已經由業主來承擔,那么這方面的成本管控就應該體現在施工材料的使用以及管理方面。在實際施工的過程中,應該盡可能的避免出現返工的情況,或者因為其他因素而導致的材料消耗增長,提升施工水平,減少施工材料的浪費。如果是自行采購的施工材料,在采購之前必須要仔細的進行市場調查,同時要建立施工材料審查體系,對于材料的采購方式、生產廠家的選擇、材料規格質量的要求等內容進行嚴格的管理和控制,從源頭上避免施工材料成本過大。施工材料的購買、運輸、存放以及領用等細節都必須要有科學的計劃和安排,盡可能的降低施工材料運轉次數,最大限度的降低施工材料的運輸、管理費用。
(五)機械費的控制
做好施工機械設備的管理工作,降低施工機械設備的使用與維護費用,以達到控制工程項目成本的目的。首先,要選擇與工程實際建設情況相符合的機械設備,結合建筑工程項目的施工特點、施工條件、工程量的大小和工程進度要求,從各個方面進行考慮,選擇最符合工程項目實際的機械設備;其次,應該做好施工機械設備的維護保養工作,定期或者不定期對施工機械進行檢查和保養,如果發現有問題的零件要第一時間進行更換,從而降低施工設備在實際運用中的損耗;最后還應該科學的使用施工機械設備,結合工程項目施工方案以及機械設備的具體狀況,優化機械設備的使用時間,選擇功能與施工建設最適應的機械設備,從而最大限度的提高施工設備的利用率,減少機械設備的使用費用,從而達到工程項目成本控制的目的。
(六)間接費的管理與控制
間接費用一般都是包含在固定成本之中,其費用支出通常不隨工程量的變化而波動,在確保項目工程按照合同條款建設的前提之下,對間接費用的控制也是建筑工程項目成本管控中的重要內容。我們可以通過以下的手段來對間接費用進行控制:增強建筑工程項目管理人員的素質,盡可能的確保建筑工程項目管理機構的精干、高校,對管理人員數量進行嚴格控制,盡可能的減少間接勞務支出,合理的籌劃和組織施工設備、人員以及材料的進出場,盡量的降低進出場的費用支出,嚴格控制工程項目的公費支出,增強項目財務管理工作水平以及資金運作水平等。
(七)施工進度控制
施工進度的控制是工程項目成本管控的關鍵著手點,施工進度提升了,項目建設過程中的各種損耗也才可能降到最低。近年來,建筑工程項目成本管控工作常常受到了施工工期拖延的影響,可見施工進度對于成本管控是非常重要的。這就要求我們在建筑工程項目的實際施工中,要編制科學合理的施工計劃,并且嚴格按照此計劃進行施工。同時還要結合項目施工的具體情況進行合理的調整,而不能將其作為應對上級審查部門的擋箭牌。確保施工工期和工程建設進度,才能夠有效的節省工程項目成本,同時在以后的追加變更工作中獲得主動權,讓建筑企業得到業主的支持和社會的好評。
(八)嚴把工程結算關
科學的套用預算定額與不同種類的工程費用定額。對于業主委托的審計單位提出的不合理意見應該堅持原則,從而保護施工企業的合法權益;及時對工程款進行追回,確保企業資金周轉;工程竣工之后應該會同相關部門第一時間展開聯合審計工作。做好工程結算是建筑工程項目成本控制的關鍵性工作,為了實現企業資金的合理調配,工程項目管理部門應該對所發生的工程支出做到日日清、周周結、月匯總,要求建筑工程項目的各個管理部門協調配合,對于產生的人工費用、機械費用以及施工材料費用的具體明細進行匯總整理,最后上交項目負責人。項目負責人把工程結算價款和施工預算以及成本分析情況進行認真對比,總結項目工程成本狀況,如果存在超支的問題必須要及時的查明原因,繼而進行更正。
關鍵詞:電力工程 成本管理 控制
電力工程項目管理涉及整個工程項目的各個方面,而項目成本控制則是其管理中眾多方面的重點。優質的施工項目的管理,必然包含良好成本管控。如果項目成本控制沒有做好,施工項目的經濟效益也就無法實現,施工項目的優質管理也就更加無從談起。
一、電力工程項目成本管理控制
1.決策階段項目成本管理。
在電力工程中,對項目可行性的研究,可以將投資估算分為經濟分析與方案分析。有的施工單位存在對工程量估算不足,工程造成不準確的問題。還有電力工程中,存在投資膨脹嚴重、工期延長、工程造價偏高的問題,這與電力工程管理人員管理水平不高有一定關系,希望相關管理者可以重視控制成本這項工作。因此,決策階段的成本管理要做好以下工作:一是,項目可行性研究,詳細分析項目成本的影響因素,合理確定項目的投資規模,并通過工藝方案比選,規模方案比選,選址方案比選等多方面比選給出具體可行的最優化決策方案;其二,合理進行投資估算,在進行工程預算編制時,應該根據工程的具體實際狀況,熟悉設計圖紙以及相關數據資料,按照相關的規范規定進行有效細致的分析,從而做到工程預算編制的科學性、經濟性以及合理性。
2.設計階段。
電力工程設計對工程項目成本管理有著較大影響,在有的電力工程中,有的設計人員設計水平不高,使得工程成本管理存在較多的質量隱患,在工程施工階段,對工程設計方案進行臨時調整,也是增加工程成本費用的原因之一。還有的設計人員,由于設計思路比較保守,設計方法存在滯后性,增加了工程成本的不確定因素,影響了工程成本的準確性。在設計階段,設計人員應重點從經濟角度考慮,進行多方案優選設計思路,及時采取必要的糾偏措施,已達到即滿足工程使用功能又達到質量標準。設計人員要充分發揮價值工程原理,通過對功能系數和成本系數的分析,將技術指標和經濟指標結合起來研究,進行科學的手動控制投資。
3.施工階段。
為了對電力工程項目進行有效的施工成本控制,就要在各個環節中多下功夫,主要包括在整個施工階段的費用總和,例如材料費、使用機械設備所需要的費用以及人力資源的費用等,這些都是施工進行過程中必須要花費的費用,還有一些費用是臨時產生的,這方面也需要得到有效的控制,如果在工程項目進行前,就對可能發生的情況進行有效的預防,那么這方面的費用可以得到明顯的縮減。一是,材料成本,在選購材料方面,需要堅持“物美價廉”的原則,嚴格審查材料的規格、尺寸、說明書等,確保采購的材料質量達標。此外,還要按照規定對材料要進行性能檢測,確保材料性能、質量過關。再者,材料進場以后,需要做好儲存管理,有些材料不能長時間日曬、雨淋,要做好防曬、防潮工作。其次,必須做好機械設備管理,購置機械設備時,不能一味地以技術先進為標準,還應考慮企業經濟實力和工程需要,若機械設備在施工現場無法正常使用,就沒有價值意義,而且還會增加修理費用。
4.竣工結算階段。
竣工結算是整個電力工程項目成本控制的最終環節,可以分析出工程項目的實際成本,還可以分析工程項目相關單位對成本控制的能力。在竣工驗收階段需要及時收集、整理各種資料,包括工程竣工圖、設計變更通知單、各種簽證材料等,使工程成本結算數據有依有據,并且要求合理、準確。
二、電力工程項目成本管理控制措施
1.完善成本管理體制。
只有通過完整的組織結構與科學的分工配合相結合,才能夠為實現良好的施工項目管理與項目成本控制提供強有力的保障。財務部一方面負責施工項目的資金預算和會計核算等方面管理辦法的制定及考核工作;另一方面,籌集資金,并對資金的管理與使用進行監督和檢查。計劃合同部主要負責制定施工項目的成本計劃,并依據不斷變更的市場需求及施工情況,對計劃進行及時的調整與改進;其次,負責施工項目的合同、統計及工程招標等工作,并據實做出相應的成本預算。還要制定對員工的考核評價標準,以便對各部門的工作做出科學的總結評價,并以此為依據實施相應的獎懲制度。材料供應部負責以成本計劃和實際庫存情況為依據,科學合理的開展材料的采購工作,在保證原材料標準的基礎上,最大程度上減少資金的消耗,降低成本。此外,對材料的采購、管理及使用等各環節進行監督,避免、濫用浪費材料的現象發生。工程技術部負責依據相關的技術規范及施工要求,對施工項目的工程的質量和進度進行監督,在保證項目質量的同時,盡可能提高工作效率,降低施工成本。此外,嚴格保證施工安全,避免安全事故的發生。掌握施工過程中的具體情況,及時對發現的問題做出調整,以期保證施工項目的順利開展。
2.合理進行成本控制。
電力工程項目成本控制遵循經濟性、動態性、全面性、權責利相結合四項原則。首先,項目成本控制以降低成本、提高效益為目的,這就決定了其經濟性原則。第二,由于施工過程受多方面的因素影響與制約,因此,整個施工過程實際上是一個動態變化的過程,這也決定了成本控制的動態性原則。第三,全面性原則包含全員及全過程兩個方面,全員成本控制是指對施工過程所涉及到的全體員工進行的成本控制,全過程成本控制是指對整個施工過程所涉及到的各個環節步驟進行的成本控制。無論哪一方面都要按照規定的預算進行管理與控制。第四,權、責、利相結合的原則是指在項目施工過程中,將權利、責任與利益相結合的原則。眾所周知,權利與責任不能分開來談,否則就缺乏行使權利的限制;責任與利益也不能分開來談,否則就缺乏履行職責的動力。所以,對電力工程項目的成本控制中,以上四項原則缺一不可,只有明確原則、認真履行,才能科學的實施項目成本控制,收到良好的預期效果。
3.提高工程成本管理水平。
一是,施工項目管理不僅包括項目成本控制,也包括進度管理、安全管理和質量管理等眾多方面。任何一個方面的管理不善,都會導致施工項目工期成本、安全成本或質量成本的增加。因此,必須要將施工項目管理和項目成本控制緊密結合,才能有效的實施對工程項目的科學管控,從而為成本控制目標的實現提供保證。二是,以競爭促發展。在電力工程企業內部建立競爭機制,鼓勵各部門之間良性競爭的同時,積極營造員工之間相互促進的良好競爭氛圍??梢栽诙喾矫嬉敫偁帣C制,如在人才的錄用選拔時采用競爭上崗機制,擇優錄?。辉诼毠x升時,綜合考核和評價候選人各方面的業績,擇優上崗。從而提高員工的工作積極性,促使他們在做好自身本職工作的同時,積極主動承擔力所能及的任務指標。
三、結語
綜上所述,優化電力工程項目的管理和提高項目成本控制水平,從而降低施工項目成本,實現企業經濟效益的最大化,無疑是當今電力工程企業提升自身行業競爭力、占領市場的必經之路。成本控制貫穿于整個電力工程建設過程中,因此需要加強全面管理和動態控制,從而實現企業的可持續發展。
參考文獻:
[1]蔡志文.淺析電力工程施工管理中的成本控制[J].中國新技術新產品,2014(09).
[2]朱堅軍.電力建設企業在工程建設施工階段的成本控制研究[J].今日科苑,2014(10).
[3]陳燚.電力工程項目管理中的成本控制與優化措施[J].科技與企業,2015(11).
[4]張海波.電力工程建設項目建設期成本控制措施研究[J].科學與財富,2012(4).
關鍵詞:土建工程;造價成本管理;控制方法
引言
在實際土建工程建設過程中,由于涉及范圍廣,施工周期長,需要進行合理的工程造價預算,進而可以保障土建工程項目的順利建設,可以有效杜絕額外投資情況的發生,實現施工單位利益最大化。因此,為保障土建工程造價成本管理工作的順利開展,需要詳細了解影響成本造價管理的因素,從而提高造價成本管理工作的合理有效性。
1土建工程造價成本管理的必要性
隨著經濟常態化發展,物價、人工成本費用等的增多,在一定程度上促使土建工程建設有所提高,但為保障施工單位獲得更多的經濟收益,需要對工程造價成本管理工作提高重視度,進而可以為土建工程提供一份合理的工程造價預算書,使得施工單位根據土建工程造價資料,依托工程造價管理制度,促使土建工程建設質量和效率的提高,實現施工單位利益最大化。
2制約土建工程造價成本控制管理的因素
2.1工程招標階段不重視成本管理
招標環節是整個土建工程順利施工的重要過程,發揮著至關重要的作用,對土建工程后期的造價成本管理工作有著深遠的影響。在現階段,由于諸多土建工程施工單位在招標階段成本管理意識薄弱,進而在實際招標過程中會存在不科學的行為,無法對土建工程后期的預算工作提供保障,無疑在一定程度上為土建工程造價成本管理帶來影響。同時,有些施工單位在招標過程中,重視招標結果,對土建工程項目并未有全面的了解,亦或者為獲得更多的經濟收益,壓低工程成本預算費用,導致實際工程預算與之前預算不相符。
2.2工程預算工作不合理
土建工程施工的順利開展離不開合理的工程預算工作,同時也是影響造價成本控制管理和最后造價結果的重要因素。如果想要使得工程預算工作更加嚴謹,則需要在實際預算過程中進行綜合考慮,保障預算工作的合理性。而在現實中成本預算工作存在嚴重的不合理情況,這是由于預算工作人員在預算過程中,并未對土建工程進行詳細了解,且也未對建筑市場中的施工材料、人工成本費用等做調查,只是根據自身的經驗和借鑒其他相關項目設計資料進行預算工作,進而導致預算工作缺乏實踐性和科學性。
2.3存在嚴重的施工浪費現象
由于土建工程項目施工周期長、設計內容多,不僅需要大量的施工人員,而且還需要先進的技術方法和設備,受到人為誤差和設備使用情況的影響,很容易增加成本預算費用。另外,土建工程受到外界因素的影響和市場價格的波動,不能夠使用統一的標準進行規定,這無疑增加成本預算范圍,進而導致成本管理工作難度增大。在整個土建工程建設過程中,由于施工工作人員之間存在的差異,有些施工單位為追趕工期,盲目進行施工而缺少培訓,會導致施工現場存在嚴重浪費的情況,進而使得成本費用增多,對成本管理工作帶來影響,無法保障施工單位利益最大化。另外,有些施工單位為獲得更多的經濟利益,私自對施工方案改動,導致成本預算與實際不符合。
3工程造價成本控制管理措施
3.1保障工程預算和成本控制的合理性
如果想要保障土建工程造價成本控制管理的科學性和合理性,則需要首先做好工程成本預算工作。這是由于只有土建工程項目施工單位意識到工程預算工作的重要性,才可以在工作人員安排上更加合理科學,進而保障預算編制工作和審核工作的真實有效性,使土建工程預算工作更加科學。除此之外,如果想要保障土建工程成本控制目標的合理性,則需要在實際制定過程中,結合土建工程情況綜合考慮,從固定成本和不可控制成本兩個方面重點分析,使得土建工程招投標環節更加規范,實現對成本控制管理的目的。
3.2規范成本預算工作
在整個土建工程造價工作開展過程中,最為主要的任務就是做好成本預算工作,對可能影響預算結果的因素進行分析,制定其預防措施。為保障成本預算工作的真實有效性,需要相關工作人員對土建工程的施工方案進行全面研究。另外,在成本預算工作中,為使得施工質量和施工效率有所提高,則需要對土建工程中存在的潛在安全問題,進行預測。因此,需要對土建工程施工周圍的環境、水質等進行勘察、分析,進而保障成本預算工作的順利開展。除此之外,在實際預算過程中,還需要充分考慮施工材料運輸成本費用、周圍土地拆遷賠償等,保障造價管理工作符合實際,從而使得土建工程造價成本管理工作順利開展。
3.3提高工程管理工作重視度
在土建工程建設過程中,很容易受到諸多因素的影響,而管理工作體現在土建工程的方方面面,是保障施工質量和效率的重要前提條件。因此,建立完善的工程管理制度是十分有必要的。這就需要在土建工程管理工作中融入精細化管理,并且依托現代科學技術,這樣不僅可以提高人員管理水平,還可以對土建工程實施動態監管。如果發生變動,相關工作人員可以應用BIM技術,使得施工人員更加直觀的看出變動,及時調整施工進度。除此之外,管理人員還需要依托精細化管理思維,從工程質量、安全等方面充分考慮,促使自身管理工作質量的提高。同時,在造價管理過程中,需要提高對施工材料購買的重視度,選擇高質量的施工材料,還需要保障施工技術符合實際情況,可以有效避免施工材料浪費的情況。另外,工作人員還需要學習先進的綠色施工技術,保障土建工程符合可持續發展觀。
3.4建設專門的監督造價管理部門
在我國土建工程項目中,造價普遍存在偏高的情況,有些工作人員和施工單位為追求更多的利益,在實際工程中往往會存在濫用職權、克扣利潤的情況,對造價管理工作造成一定的影響,并且還會影響社會的長久發展,因此急需建立專門的監督造價管理部門。由于土建工程的施工時間長,在這個過程中會受到諸多因素的影響,建立完善的監督部門,不僅能夠與施工工作人員及時進行溝通,而且還可以詳細了解工程項目資金使用情況和施工進度,保障工程造價管理的合理性,有效杜絕工作人員在購買材料中出現“濫竽充數”的情況,避免二次返工情況的發生,還可以保障施工企業經濟收益不受到影響。
3.5提高工作人員的綜合素質
如果想要保障成本管理工作的科學性和合理性,在實際選拔工作人員過程中,則需要適當提高納入標準,保障工作人員能夠更好的勝任工作崗位。并且在選拔過程中不僅需要考慮工作人員的工作能力和技巧,還需要考核工作人員的道德品質和職業素養,進而可以建立綜合能力較強的管理人員隊伍。另外,在日常還需要定期開展培訓會,組織管理人員學習先進的管理方法和技術,并且還需要加大投資力度,促使成本管理工作更好的發展。最為重要的是,需要工作人員自身具有創新能力和自我約束能力,進而可以做好準備自己的本職工作,避免外界因素干擾,影響良好的工作氛圍。
關鍵詞:公路施工;建設項目;成本控制公路施工項目的成本控制對于整個公路建設施工過程,是一個長期并且較為系統的工作。而在公路施工項目的成本控制指的是在項目建設當中監控公路工程項目的相關費用,記錄相關的成本數據,分析這些數據,以確保及時采取適當的糾正工作。在施工過程中,利用一些技術和管理手段對勞動進行物化和施工消耗進行組織以及監管的一個系統過程。在相同的時間,以確保工程質量,合理降低項目成本,是公路行業要解決的一個重要問題。
1、關于成本控制的重要性
1.1、提高利潤的根本途徑
成本對于施工企業來講不僅能衡量施工企業經營管理水平,更能反映出施工企業生產經營狀況。施工項目的成本控制對于企業來說是一種手段,在合理的范圍內,將公路施工的成本降到最低,來獲取利益的最大化。在競爭激烈的公路工程施工市場上,企業也能夠依據其較低的施工成本在市場上占有較大的份額,承包到更多的工程施工項目,使得企業獲得更多的利潤。
1.2、企業管理的重要手段
隨著我國市場經濟的不斷發展以及完善,施工項目管理的相關概念也逐步滲透到公路施工企業當中。而企業管理與核算是施工項目的基礎,項目成本控制作為公路施工企業經濟管理的重要的組成部分,能夠為企業在確定管理方向,項目工程質量以及合理配置相關的技術人員,減少不必要的支出等提供科學的決策方案。
1.3、保證工程質量的重要舉措
眾所周知,施工企業的榮譽以及利益是與工程質量緊密的聯系在一起的。項目成本控制可以為企業計算出科學嚴謹的施工費用,這就在一定程度上對施工項目的工程質量有了較大的保證。并且降低了因為施工質量問題而帶來的經濟損失以及企業形象降低的概率。
2、探討成本管理在公路施工的主要問題
2.1、缺乏對成本管理關注
雖然成本管理在公路施工企業中已經實施,但是由于公路施工企業自身的特點,工程成本管理依舊處于發展階段,沒有形成較為成熟的體系。在實際操作過程,相關的工作人員對于成本管理的意識不足,沒有采取較為嚴謹的工作態度,忽略了工程成本管理的根本目的,對整個施工工程的生產經營全過程沒有進行較為詳細的記錄。因此不能真實反映出成本管理對于公路施工企業的益處,也不能較好的為企業帶來經濟利益。
2.2、成本管理缺乏規范性操作
在一些公路施工企業當中,企業自身的管理機制中缺乏相應的內部控制制度以及約束機制,這就容易造成成本管理以及核算的內容不完全,記錄不規范等問題。而正是由于管理體質以及核算方式的落后使得工程項目成本管理在企業中的重要性被削弱。一些工作人員對于成本科目的理解不正確,這就造成了成本核算以及記錄出現較大的出入。
2.3、成本核算執行困難
成本核算在公路施工企業中具體應用時,具有較大的困難。而這一部分是由于公路施工本身的特殊性造成的。眾所周知,公路工程點較其他建筑工程多,路線較長并且施工地點高度分散,這就容易造成技術人員以及預算管理人員在具體應用發展成熟的成本管理方法時遇到了障礙。
在公路施工過程中各個部門與專業之間,協調配合不夠也會對成本核算造成一定的阻礙。由于企業內部缺乏協調和制約機制,部門相互之間不能及時溝通反饋情況,各自部門計算各自部門的成本,這就使得計算出來的成本與實際成本不真實。
2.4、造成項目管理成本高
公路施工項目的成本控制對于整個公路建設施工過程,是一個長期并且較為系統的工作。而在項目建設當中沒有嚴格監控公路工程項目的相關費用,記錄相關的成本數據,就會在一定程度上增加項目的成本。在具體的施工過程中,由于一些管理費用的開支由駐地經理決定,具有一定的靈活性,增加了成本控制的難度,使得管理成本脫離計劃,而這也是公路施工企業成本管理較難實施的一個原因,造成了項目的整體成本較高。
3、關于施工項目成本控制的對策
對于公路施工項目成本管理和控制,公路施工企業應該主要從六個方面著重控制,即成本預測、成本計劃、成本控制、成本核算、成本分析和成本考核。
當公路施工企業的工程施工項目中標后,施工企業應該首先進行市場調查,記錄在當地人工、材料、機械的價格情況??紤]到項目所采用的技術工藝以及相應的施工工人數量編制符合當時市場價格的項目施工總成本預算,對項目進行初步的預算,為項目經理進行有效的成本控制提供最科學的依據。
在項目管理機構在與企業簽訂項目實施目標責任狀后,就要將目標責任成本按構成工程施工的各生產要素來進行分解,即計算出各分項工程的工、料、機生產費用和現場管理費,進而計算落實各施工作業隊或班組責任包干成本費用,同時對本級管理機構開支作出相應費用計劃。
在具體的公路施工過程中,首先要建立以項目經理為核心的項目成本管理控制體系。其次,要對項目經理部所屬施工作業隊或班組的相關費用上進行嚴格的控制,把握用工數量、材料消耗數量,優化施工方案,提高機械使用率,從根本上進行成本控制。預防一切成本過剩投入和檢測成本。
公路施工企業自身應建立信息化成本核算體系,確立盡可能與成本計劃相對應的成本核算指標。將核算結果與成本計劃對照比較,使其及時反映成本計劃的執行情況。通過成本核算,取得進行項目管理需要的信息,通過成本分析判斷對某項成本因素予以核算和控制的強度。
4、結語
綜上所述,成本對于施工企業來講不僅僅衡量施工企業經營管理水平,更能反映出施工企業生產經營狀況。施工項目的成本控制對于企業來說是一種手段,在合理的范圍內,將公路施工的成本降到最低,來獲取利益的最大化。作為公路施工企業應該在工程施工各階段促進工程項目的管理,加強對成本控制的意識,這樣才能在根本上有利于保證工程項目成本從最初的設計階段到竣工階段均在有效控制之下。有利于公路施工企業從全局把握施工項目的效益,這是公路施工企業管理和經營的基礎,對于企業的生存、發展和壯大至關重要。(作者單位:1.商丘市公路管理局;2.河南省路橋建設集團有限公司(河南商丘))
參考文獻:
[1]李建生;淺談公路工程造價控制與管理[A];長治—晉城高速公路總結大會專輯[C];2004年
[2]張靜;淺談公路工程項目質量控制與管理[A];全國城市公路學會第十四屆學術年會論文集[C];2005年
【關鍵詞】生產成本;控制
【中圖分類號】F27 【文獻標識碼】A
【文章編號】1007-4309(2012)06-0078-1.5
一、生產階段成本控制目標
要進行生產過程的材料成本控制,主要是控制材料的用量。材料消耗定額是按現在生產條件下的平均先進水平,將材料消耗反映在定額卡片中,作為該產品領用材料的標準,領、發材料都應該嚴格按標準進行控制。企業應建立定額領料制度,通過限額憑證控制材料耗用量。實現限額領料制度時,可用限額領料單和限額領料卡片反映材料領用限額數量和實際耗用數量。首先,控制材料消耗量要以產品材料定額為依據,按計劃產量計算發料額度,嚴格執行限額發料制度,做到節約材料獎勵、浪費材料懲罰,使材料使用者在操作過程中節約材料消耗。其次,巧用邊角余料。企業在生產主要產品時會有一些不可避免的材料的剩余,企業可以利用這些材料生產輔助產品,通過對這些余料的利用來降低成本。此外,由于某個部件報廢導致整臺產品報廢產生了可用的廢料,可以對此進行改用,這樣也可有效提高材料利用率,降低材料成本。企業還要實行定期盤點制度。定期對原材料消耗進行盤點,計算出一定時期內原材料的實際耗用量,實行逐日盤點制度,及時控制材料耗用量。材料管理人員為了控制材料耗用量,每次生產前根據生產任務按限額領料,在生產過程中對材料實際耗用量和生產量進行統計,根據實際完成的產量計算其完成產量的材料消耗量,再與實際消耗量對比材料定額差異數來評價工作效果。運用成本分析法,將目標成本與實際成本進行比較,確定成本超支和節約的情況。依據成本超支和節約情況采取標準成本分析法,自上而下逐步查找產生超支和節約的原因,將原因具體到每一個責任人。
在企業進行生產階段成本控制時,還要注重提高生產效率。提高生產效率是降低產品成本的重要途徑。生產效率提高了,單位產品中的勞動消耗量就減少了,可以使單位產品成本降低。而要提高勞動生產率,就必須采用新技術、新設備,并對生產者進行必要的培訓,不斷提高職工的素質。只有這樣才能在生產產品時可以以較低的工時完成較多的產品。企業在生產中還要進行廢品率及次品率的控制。廢品率的高低對制造成本有很大的影響,生產出了廢品,那么這部分產品的成本就會變成沉沒成本,而這部分沉沒成本必然會均攤到出售產品的成本中去。而次品需要返工返修,耗費大量的人力物力。所以降低廢品、次品率是降低產品成本的一條重要途徑。對廢品、次品進行管理就可以免除用于產品檢查次品返工、廢品處置、顧客索賠等高額費用的支出。
二、直接材料和直接人工控制
材料成本在整個鋁業成本中占有約70%的份額,所以控制鋁業成本的關鍵是要控制材料成本。物料消耗部門必須根據設計資料所形成的限額清單進行領料,控制材料的消耗。限額管理以中間產品(零件、部件、分段、托盤等)為對象組織,物料消耗部門領料時通過限額領料申請單提出領料申請。物料消耗部門必須嚴格按照限額清單進行領料申請,但當限額不足需要增補時,必須通過增補限額清單并經領導審核批準后再進行限額領料申請。倉庫保管員發料時按先進先出的原則嚴格從該工程(項目)采購的物料臺賬中逐條核銷發料,如果是按通用工程號集中采購的物料,則從通用工程號的物料臺賬中核銷發料,發料時受益對象必須指定到具體的工程或中間產品。當某一工程完工后,如果該工程的庫存尚有積余,可通過庫存結轉等方式轉入另一個工程。鋁業制造生產部門要保證材料的消耗與生產計劃和實際進度相適應。在生產過程中要實時監控材料的實際成本,并與目標成本進行對比分析。直接人工成本的控制主要依靠企業內部對標準工時成本的核定。直接人工成本控制的重點是控制車間的標準工時、設備臺時等,通過統計車間實際工時和設備利用率,考核企業是否充分利用現有設備,以保證有效控制直接人工成本,而且又不浪費現有生產資源。
三、專項費用控制
對于鋁業制造企業來講,產品專項費用的數額較大,因此一般均單獨通過專項費用目標成本進行控制。專項費用控制一般是以目標成本為基礎,通過預算管理來實現的,即以每噸鋁為對象,以該單位鋁的專項費用目標成本為最高上限,按部門(責任主體)進一步細分,并根據經濟活動費用發生的時期分階段進行控制。由于責任主體一般承擔多個項目,因此實際操作時,首先預測出每噸鋁未來一定時期內經濟活動的費用發生數,將其作為每噸鋁分階段控制的標準,然后按責任主體對各個項目的費用預算進行匯總,作為該責任主體的階段控制目標,并對預算執行情況進行監督和考核,必要時根據實際情況對預算進行調整。
四、制造費用控制
作業成本法的原理是“產品消耗作業,作業消耗資源”,將制造費用通過不同的作業動因合理的分配至中間產品,使鋁業中間產品的成本核算更加準確。作業成本法的核算流程如下:
首先確認和計量各類資源耗費,將資源耗費歸集到各資源庫。鋁業制造過程中所有不能直接歸屬到鋁業產品的間接資源,包括:間接人工費用,間接材料費用,房屋與設備折舊費、燃料動力費、設備維修費、設備、場地租賃費等。
確認主要作業,建立作業中心。啟明星鋁業根據現代鋁業制造企業的生產特點,一般可將其作業中心劃分為技術作業中心、物資作業中心、分段建造作業中心、維持作業中心四大類。
確定資源動因,將資源分配到作業。根據前面確定的作業中心,其主要資源動因確定如下:技術作業中心以品種數或批次,物資作業中心以采購次數,分段建造作業中心以人工工時或機器工時。確定資源動因后,計算出資源動因費率,將其和資源耗用量相乘,即可將所耗各種資源分配至作業中心。
選擇作業成本動因,建立作業成本庫。以作業為基礎的成本計算方法首先要歸集作業的成本,建立作業成本庫,并為每個作業成本庫選擇最恰當的作業動因,然后根據每個作業成本庫的作業動因分配率和產品消耗的作業動因數量,把作業成本庫的成本分配到產品中去,從而得到產品的成本。因此,作業動因的選擇對于準確計算產品成本尤其重要。雖然作業動因越多,對成本的反映越細致深入,但這并不意味著作業動因選擇得越全面越好,而是應該有重點地選取作業動因,以保證作業成本法具有可操作性。作業動因的選擇標準有以下三方面:第一,所選作業動因變量應該是定量的,并且具有同質性;第二,所選作業動因數量的數據應是易于收集的,并且能把作業的消耗與產品聯系起來;第三,所選作業動因應與作業成本庫中的資源消耗情況高度關聯。
確定各作業成本的分配率,并計算各產品成本。當確認了各作業成本和成本動因后,就可以用各作業成本除以作業動因數,得到各作業成本的分配率。然后根據各產品所耗用的作業動因數和各該作業中心的作業成本分配率,就可求得船舶中間產品應負擔的成本。
傳統成本核算方式由于只選用單一的分配方式對制造費用進行分配,容易造成產品成本信息的不準確、不真實性,而作業成本計算方式通過多樣化的作業動因對制造費用進行合理的分配,提高了成本的可歸屬性,從而使成本核算信息更加準確性。運用作業成本法的優點如下:、提供準確的產品成本信息。傳統成本計算法下,對于產品的間接費用,一般采用單一的分配方式如機器工時、人工工時等與產量存在線性關系的分配標準來分配,容易造成產品成本信息的扭曲。作業成本計算采用多種標準分配制造費用,通過設置多樣化的成本庫,匯集各作業中心消耗的資源,再將各作業中心的成本按各自的作業動因分配制造費用到各產品。在作業成本法中分配標準由單一改成多種,每種作業選取合理的分配率將作業成本分配到產品,這樣,成本計算對象化的程度更加細化,制造費用分配準確性提高,成本信息更加客觀、真實、準確。
有利于找出降低成本的機會。作業成本法從傳統的以“產品”為中心轉移到以“作業”為中心,重點關注成本發生的前因后果。作業成本法能使企業管理者深入到作業層次,通過各作業中心詳細準確的作業成本數據,從控制導致成本發生的動因出發,找到最佳的成本控制途徑。通過提高增值作業的效率,減少并消除不增值作業,從而實現企業成本的不斷降低。這對鋁業制造企業這種單位產品售價高、銷售利潤率卻較低的企業來說,更加利于正確地尋找成本動因,加強成本控制。
【參考文獻】
[1]程明娥,王志紅.成本會計[M].北京:清華大學出版社,2009.
[2]胡玉明.二十世紀管理會計的發展及其未來展望[J].外國經濟與管理,1999(6).