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關(guān)鍵詞:招標(biāo);管理;影響
中圖分類號(hào):F27 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A
收錄日期:2014年10月17日
一、公開招標(biāo)的局限性分析
20世紀(jì)90年代,歐美發(fā)達(dá)國家的供應(yīng)鏈管理理論逐步形成,我國學(xué)習(xí)借鑒供應(yīng)鏈管理相關(guān)概念和實(shí)施經(jīng)驗(yàn)基本是在2000年前后。眾所周知,采購方式包括公開招標(biāo)、邀請(qǐng)招標(biāo)、競爭性談判、單一來源談判等等,而招標(biāo)只是采購方式中的一種,公開招標(biāo)又僅僅是招標(biāo)方式之一。目前已在企業(yè)管理中受到廣泛關(guān)注并日益予以重視的供應(yīng)鏈管理的關(guān)鍵就是通過協(xié)調(diào)企業(yè)內(nèi)外資源來共同滿足業(yè)主需求。當(dāng)我們把供應(yīng)鏈上各環(huán)節(jié)的企業(yè)看作為一個(gè)虛擬企業(yè)同盟,而把任意一個(gè)企業(yè)看作這個(gè)虛擬企業(yè)同盟中的一個(gè)部門時(shí),同盟的內(nèi)部管理就是供應(yīng)鏈管理。只不過同盟的組成是動(dòng)態(tài)的,根據(jù)市場需要隨時(shí)在發(fā)生變化。
有效的供應(yīng)鏈管理可以幫助實(shí)現(xiàn)四項(xiàng)目標(biāo):縮短現(xiàn)金周轉(zhuǎn)時(shí)間;降低企業(yè)面臨的風(fēng)險(xiǎn);實(shí)現(xiàn)盈利增長;提供可預(yù)測收入。讓我們?cè)賮砜纯垂?yīng)鏈管理的七項(xiàng)原則:即根據(jù)客戶所需的服務(wù)特性來劃分客戶群;根據(jù)客戶需求和企業(yè)可獲利情況,設(shè)計(jì)企業(yè)的后勤網(wǎng)絡(luò);傾聽市場的需求信息,設(shè)計(jì)更貼近客戶的產(chǎn)品;時(shí)間延遲;策略性的確定貨源和采購與供應(yīng)商建立雙贏的合作策略;在整個(gè)供應(yīng)鏈領(lǐng)域建立信息系統(tǒng);建立整個(gè)供應(yīng)鏈的績效考核準(zhǔn)則等。
綜上所述,供應(yīng)鏈管理不僅僅是要保證花費(fèi)適當(dāng)?shù)某杀静少彽竭m當(dāng)?shù)漠a(chǎn)品和服務(wù),同時(shí),能夠與供應(yīng)商之間建立長期穩(wěn)定的合作關(guān)系對(duì)于企業(yè)來說無疑更為重要。這樣的“戰(zhàn)略合作伙伴”不僅僅能夠保障采購方的供應(yīng),同時(shí),長期合作伙伴關(guān)系的建立將使供應(yīng)商實(shí)現(xiàn)規(guī)模銷售,無形中降低采購方和供應(yīng)商的總成本。世界先進(jìn)企業(yè)的采購管理早已經(jīng)將簡單的交易關(guān)系轉(zhuǎn)變?yōu)閼?zhàn)略伙伴關(guān)系。在這一先進(jìn)管理理念的形勢下審視招標(biāo),尤其是公開招標(biāo)則純粹屬于簡單的一次易范疇,屬于采購管理的初級(jí)模式,明顯不能適應(yīng)供應(yīng)鏈管理乃至現(xiàn)代企業(yè)管理的理念要求。
應(yīng)該說我國在招標(biāo)投標(biāo)法等法律法規(guī)立法初期,對(duì)于采購管理乃至供應(yīng)鏈管理還普遍缺乏認(rèn)識(shí),過于強(qiáng)調(diào)招標(biāo)的采購模式,尤其是過于強(qiáng)調(diào)公開招標(biāo)的模式。招標(biāo)模式之所以在歐美等發(fā)達(dá)國家普遍采用,前提是成熟的市場能夠提供有效的競爭環(huán)境,特別是公開招標(biāo)還要加上一個(gè)前提,即市場能夠確保充分的誠信。我國近些年開展的招標(biāo)實(shí)踐證明,很大部分貨物、工程、服務(wù)是不存在充分競爭的市場的,因此筆者認(rèn)為,我國目前絕大多數(shù)企業(yè)的采購采用公開招標(biāo)方式并不能保障企業(yè)的利益,甚至?xí)p害企業(yè)的利益。
二、公開招標(biāo)的不確定性分析
眾所周知,我國目前的經(jīng)濟(jì)發(fā)展存在諸多不平衡,諸如“城鄉(xiāng)發(fā)展不平衡、東西部發(fā)展不平衡、國有企業(yè)和民營企業(yè)發(fā)展不平衡”等等。受諸多不平衡因素影響,同行業(yè)間的企業(yè)規(guī)模、技術(shù)力量、管理水平、產(chǎn)品及服務(wù)質(zhì)量存在很大的差距,經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)同一種產(chǎn)品由于一定差異性的存在,價(jià)格竟有天壤之別。此外,由于企業(yè)長期采取公開招標(biāo)方式,極易導(dǎo)致多品牌產(chǎn)品的共存,從而使企業(yè)在備件庫存、維修服務(wù)管理上都會(huì)處于不利地位。相反,如果某類重要設(shè)備采用邀請(qǐng)招標(biāo)方式只采購兩三家的產(chǎn)品,既能保持供應(yīng)商的競爭態(tài)勢,同時(shí)也會(huì)降低倉儲(chǔ)和服務(wù)成本。
三、公開招標(biāo)的危害性分析
公開招標(biāo)的激烈競爭特性造成投標(biāo)人更多的采用低價(jià)中標(biāo),但在目前我國市場經(jīng)濟(jì)體制尚不成熟的情況下,投標(biāo)商惡意低價(jià)中標(biāo)的情況時(shí)有發(fā)生。更加令人擔(dān)憂的是,低價(jià)中標(biāo)的長期影響將是提供優(yōu)價(jià)優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品和服務(wù)的供應(yīng)商將受到低質(zhì)低價(jià)的沖擊被迫逐步淡出投標(biāo),能夠滿足長期戰(zhàn)略合作要求的投標(biāo)人越來越少,競爭性大打折扣,最終損害的還是招標(biāo)人的長期利益。另外,隨著我國經(jīng)濟(jì)發(fā)展進(jìn)入向更高層次轉(zhuǎn)型的階段,企業(yè)對(duì)工程、產(chǎn)品或者服務(wù)的質(zhì)量和品質(zhì)要求越來越高,價(jià)格已不再是最關(guān)鍵的影響因素。再通過公開招標(biāo)方式最終選擇了質(zhì)量一般價(jià)格最低的工程、產(chǎn)品和服務(wù)已與社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展以及企業(yè)的切身需求背道而馳。
四、結(jié)論與建議
以上闡述并非想要否定公開招標(biāo)的積極意義,只是想說明招標(biāo)方式的選擇更應(yīng)該從企業(yè)供應(yīng)鏈管理的實(shí)際出發(fā),合理采用更適合企業(yè)實(shí)際的招標(biāo)方式,而不能完全局限于法律法規(guī)規(guī)定的所有招標(biāo)都應(yīng)首先考慮采用公開招標(biāo)的方式。實(shí)踐證明,公開招標(biāo)更適應(yīng)于競爭充分的成熟產(chǎn)品,技術(shù)要求和參數(shù)指標(biāo)能夠比較容易界定和量化,并且能夠提供相同產(chǎn)品的供應(yīng)商較多的情況。也就是說,公開招標(biāo)的范圍應(yīng)當(dāng)遠(yuǎn)遠(yuǎn)小于其他采購方式的范圍。
國外的經(jīng)驗(yàn)告訴我們,邀請(qǐng)招標(biāo)在歐美等發(fā)達(dá)國家被廣泛使用,但我國現(xiàn)行的招標(biāo)投標(biāo)相關(guān)法律法規(guī)更加推行公開招標(biāo)而不是邀請(qǐng)招標(biāo),主要原因是現(xiàn)行的市場機(jī)制和制度體系亟待完善,建議相關(guān)行業(yè)部門能適時(shí)加強(qiáng)相關(guān)制度和機(jī)制的建設(shè),鼓勵(lì)在相關(guān)行業(yè)特別是生產(chǎn)企業(yè)采用邀請(qǐng)招標(biāo)方式,適時(shí)修訂相關(guān)的法規(guī)和制度,從而有效地利用招標(biāo)杠桿更好地帶動(dòng)企業(yè)乃至整個(gè)市場經(jīng)濟(jì)的蓬勃發(fā)展。
主要參考文獻(xiàn):
第二條省直單位(以下稱采購人)政府采購活動(dòng)中,應(yīng)采取公開招標(biāo)方式而申請(qǐng)變更公開招標(biāo)以外其他采購方式的,適用本規(guī)程。
本規(guī)程所稱方式變更,是指政府采購項(xiàng)目已達(dá)到公開招標(biāo)數(shù)額標(biāo)準(zhǔn),因特殊情況需要采用公開招標(biāo)以外其他采購方式;或因公開招標(biāo)采購失敗或廢標(biāo),需要采用公開招標(biāo)以外其他采購方式。
本規(guī)程所稱公開招標(biāo)以外其他采購方式,是指邀請(qǐng)招標(biāo)、競爭性談判、單一來源采購、詢價(jià)以及國務(wù)院政府采購監(jiān)督管理部門認(rèn)定的其他采購方式。
第三條采購人采購達(dá)到公開招標(biāo)數(shù)額標(biāo)準(zhǔn)的貨物或者服務(wù)的,應(yīng)當(dāng)采用公開招標(biāo)方式采購。因特殊情況需要采用公開招標(biāo)以外其他采購方式的,采購人應(yīng)當(dāng)在提交采購計(jì)劃申請(qǐng)時(shí),同時(shí)提供如下資料報(bào)省財(cái)政廳審批:
(一)因采購任務(wù)緊急需變更采購方式的,應(yīng)當(dāng)提供項(xiàng)目緊急原因的說明材料。
(二)因采購任務(wù)涉及國家秘密需變更采購方式的,應(yīng)當(dāng)提供由國家保密機(jī)關(guān)出具的、證明本項(xiàng)目為采購項(xiàng)目的文件。
(三)因形不成充分競爭而變更采購方式的,采購人應(yīng)在“*省政府采購網(wǎng)”征求供應(yīng)商信息,并向省財(cái)政廳提供信息證明材料。信息時(shí)間不少于5個(gè)工作日。
(四)因技術(shù)復(fù)雜或者性質(zhì)特殊,不能確定詳細(xì)規(guī)格或者具體要求而變更為競爭性談判方式的,應(yīng)在“*省政府采購網(wǎng)”上征求供應(yīng)商信息,信息時(shí)間不少于5個(gè)工作日;或者提供由3位以上專家針對(duì)該項(xiàng)目出具的變更方式理由和意見。
(五)因項(xiàng)目必須保證原有采購項(xiàng)目一致性或者服務(wù)配套,要繼續(xù)從原有供應(yīng)商處添購,且添購金額不超過原合同采購金額百分之十,而要求變更為單一來源采購的,采購人應(yīng)提供原合同副本。
(六)結(jié)合項(xiàng)目具體情況應(yīng)當(dāng)提供的其他證明材料。
第四條因公開招標(biāo)采購失敗或廢標(biāo)而需要變更政府采購方式的,由采購人和組織招標(biāo)活動(dòng)的采購機(jī)構(gòu)同時(shí)向省財(cái)政廳提交《*省省級(jí)政府采購公開招標(biāo)方式變更審批表》(見附件)并提供以下材料:
(一)提供采購過程和采購文件沒有供應(yīng)商質(zhì)疑、投訴的證明材料,或者有供應(yīng)商質(zhì)疑、投訴,但已妥善處理的證明材料。
(二)評(píng)審專家出具的招標(biāo)文件沒有歧視性、排他性等不合理?xiàng)l款的證明材料。
(三)已開標(biāo)的提供項(xiàng)目開標(biāo)、評(píng)標(biāo)記錄。
(四)其他相關(guān)證明材料。第五條專家意見中應(yīng)當(dāng)載明專家姓名、工作單位、職稱、職務(wù)、聯(lián)系電話和身份證號(hào)碼。專家原則上不能是本單位、本系統(tǒng)的工作人員。
專家意見應(yīng)當(dāng)具備明確性和確定性。意見不明確或者含混不清的,屬于無效意見,不作為審批依據(jù)。
第六條省財(cái)政廳收到申請(qǐng)后應(yīng)當(dāng)及時(shí)審查,并按下列情形限時(shí)辦結(jié):
(一)變更政府采購方式申請(qǐng)的理由和申請(qǐng)材料符合政府采購法和本辦法規(guī)定的,應(yīng)當(dāng)在收到材料之日起,3個(gè)工作日內(nèi)做出方式變更批復(fù)。
(二)申請(qǐng)材料不符合本辦法規(guī)定的,應(yīng)當(dāng)在3個(gè)工作日內(nèi)通知采購人修改補(bǔ)充。辦結(jié)日期以省財(cái)政廳重新收到申報(bào)材料時(shí)算起。
(三)變更政府采購方式申請(qǐng)的理由不符合政府采購法規(guī)定的,應(yīng)當(dāng)在收到材料之日起,3個(gè)工作日內(nèi)做出批復(fù),要求重新組織招標(biāo),并將不予變更方式的理由告知采購人。
第七條采購人收到省財(cái)政廳批復(fù)后,應(yīng)按照批復(fù)的方式開展政府采購活動(dòng);未收到省財(cái)政廳批復(fù)的,不得開展該項(xiàng)目的采購活動(dòng)。
第八條符合專業(yè)條件的供應(yīng)商或者對(duì)招標(biāo)文件作出實(shí)質(zhì)性響應(yīng)的供應(yīng)商不足三家,導(dǎo)致公開招標(biāo)采購失敗或廢標(biāo)的,經(jīng)省財(cái)政廳批準(zhǔn)變更其他方式后仍不足三家的,采購人和采購機(jī)構(gòu)按照政府采購“公開、公平、公正”的基本原則組織實(shí)施。
第九條采購人和采購機(jī)構(gòu)方式變更未按本規(guī)程實(shí)施的,根據(jù)政府采購有關(guān)規(guī)定追究單位和相關(guān)人員的責(zé)任。
近年來,各級(jí)財(cái)政部門、教育主管部門均明確提出了在高校推行政府采購的要求。隨著全國高校辦學(xué)規(guī)模的不斷擴(kuò)大,高校對(duì)教學(xué)、科研儀器設(shè)備、行政辦公設(shè)備等的投入也大幅增加,如何利用市場競爭機(jī)制,對(duì)高校物資實(shí)行政府采購,已成為高校物資采購部門急需解決的課題。本文從高校物資實(shí)行政府采購的現(xiàn)實(shí)意義、應(yīng)遵循的原則、采購方式的選擇、注意的問題等方面作一些探討。
一、正確認(rèn)識(shí)高校物資實(shí)行政府采購的意義
(一)實(shí)行政府采購可實(shí)現(xiàn)物資資源的合理配置
高校的物資資源品種繁多,有房屋、家具、被裝服裝、儀器設(shè)備、圖書資料、園林及各類設(shè)施等。長期以來,受計(jì)劃經(jīng)濟(jì)體制的影響,不少同志對(duì)高校的物資資源仍是追求“小而全”,就儀器設(shè)備而言,不少通用的小型設(shè)備如電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等重復(fù)購置,造成資源的嚴(yán)重浪費(fèi)。同時(shí),由于資金分散,各單位擁有的資金難以購置高、精、尖的大型設(shè)備,又造成大型設(shè)備資源的短缺。[2]這種資源的浪費(fèi)與短缺的矛盾,嚴(yán)重地阻礙了高校的發(fā)展。實(shí)行政府采購,依照規(guī)定的程序制定采購計(jì)劃,以學(xué)校法人的地位統(tǒng)一招標(biāo),做到按需、按序采購物資,既解決了“該不該買”的問題,又解決了“如何購買”的問題,可實(shí)現(xiàn)資源的合理配置。
(二)實(shí)行政府采購可有效提高預(yù)算資金的使用效率
實(shí)行政府采購,首先要求科學(xué)編制采購預(yù)算,從源頭上防止了分散采購、重復(fù)采購和盲目采購。其次,學(xué)校的投入依據(jù)不再是預(yù)算指標(biāo),而是合同價(jià)格。這種投入機(jī)制改變了學(xué)校多年來在資金管理上存在的重分配管理、輕使用監(jiān)督的體制,可以促使各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)樹立集約理財(cái)?shù)挠^念,加強(qiáng)對(duì)國有資產(chǎn)的管理責(zé)任。同時(shí),由于采購制度引入競爭機(jī)制,節(jié)約了預(yù)算資金,有利于學(xué)校從預(yù)算上控制采購支出,緩解財(cái)務(wù)收支上的矛盾,能最大限度地提高預(yù)算資金的使用效率。[3]
(三)實(shí)行政府采購可有效提高采購物資的質(zhì)量
招標(biāo)采購是政府采購的主要方式,通過招標(biāo)采購,充分利用買方市場的競爭機(jī)制,既能起到增加采購數(shù)量、降低采購價(jià)格的作用,又能通過嚴(yán)格的合同條款和驗(yàn)收付款方式制約供應(yīng)商,在物資質(zhì)量和售后服務(wù)上盡量滿足校內(nèi)用戶的需要,真正做到優(yōu)質(zhì)、優(yōu)價(jià)和優(yōu)良的售后服務(wù),從實(shí)質(zhì)上提高采購質(zhì)量,有利于學(xué)校各項(xiàng)建設(shè)。
(四)實(shí)行政府采購可以避免“權(quán)錢交易”的產(chǎn)生
在以往的分散采購體制下,“暗箱操作”的弊端在一定范圍內(nèi)存在,各種不正當(dāng)?shù)母偁幗o高校造成不必要的損失。實(shí)行政府采購,是在公開、公平、公正的采購原則下引進(jìn)競爭機(jī)制,采購過程中采購者與商家分離,購買者與付款者分離,提高采購的透明度,避免了“權(quán)錢交易”的產(chǎn)生,能從源頭上防止腐敗,促進(jìn)了學(xué)校的廉政建設(shè),也增強(qiáng)了校內(nèi)教職工對(duì)管理部門、采購部門的信任感。
二、明確高校實(shí)行政府采購應(yīng)遵循的原則
(一)“三公”原則。即公開、公平、公正的原則。公開是指高校有關(guān)采購的各種信息,包括采購的方式、擬購商品的質(zhì)量和數(shù)量、交貨日期、投標(biāo)者資格要求及審查程序等都應(yīng)當(dāng)在一定范圍內(nèi)公布;公平指的是對(duì)符合資格的供應(yīng)商應(yīng)平等對(duì)待,一視同仁,公平競爭;公正指的是整個(gè)評(píng)標(biāo)過程盡可能做到公正。
(二)效益原則。高校各項(xiàng)采購要取得最佳的經(jīng)濟(jì)效益,其突出的表現(xiàn)就是要求采購應(yīng)當(dāng)采用競爭方式,通過競爭使高校資金的使用效益最大化。采購中應(yīng)在充分比較商品的質(zhì)量、價(jià)格、售后服務(wù)等因素的基礎(chǔ)上,選擇“性價(jià)比”高的產(chǎn)品,以獲得好的經(jīng)濟(jì)效益。學(xué)校每年必須編制采購預(yù)算,并由各職能部門匯總,把同類通用的物品合并,盡量減少零星購置,形成批量采購,充分利用集中采購的優(yōu)勢,使采購項(xiàng)目達(dá)到耗費(fèi)小、質(zhì)量好、效益大。
(三)誠信原則。誠信原則要求高校采購部門、供應(yīng)商都要依法履行各自的權(quán)利和義務(wù),講究信譽(yù),維護(hù)形象,不得有欺詐、隱瞞、濫用權(quán)力等違法亂紀(jì)行為。
三、選擇適合高校自身特點(diǎn)的政府采購方式
高校實(shí)行政府采購,并不意味著對(duì)所有物資采購項(xiàng)目都進(jìn)行公開招標(biāo)。目前政府采購有多種方式,常用的有公開招標(biāo)采購方式、邀請(qǐng)招標(biāo)采購方式、競爭性談判采購方式、單一來源采購方式、詢價(jià)采購方式。高校應(yīng)該根據(jù)實(shí)際情況選擇適合自身特點(diǎn)的政府采購方式。公開招標(biāo)的采購方式確實(shí)能最大限度地體現(xiàn)“三公”原則,也能創(chuàng)造最大的采購效益,更能有效地防治腐敗。由此,財(cái)政部門和教育主管部門在大力推行政府采購的同時(shí)也在積極擴(kuò)大公開招標(biāo)采購方式的適用范圍,力求對(duì)更多更廣的物資以公開招標(biāo)的方式進(jìn)行采購。但是,作為高等院校,這一采購方式往往并不適用,事實(shí)上在當(dāng)前各高校的采購實(shí)踐中也很少采用。究其原因,有以下幾點(diǎn):
第一,相對(duì)于其它采購方式而言,公開招標(biāo)方式的采購周期過長。公開招標(biāo)采購方式有嚴(yán)格的程序和方法,既然進(jìn)入這一程序就需按規(guī)范的要求來辦,一套完整的采購程序下來往往要近三個(gè)月的時(shí)間,甚至更長。[4]高校的物資采購?fù)ǔJ菫槠浣ㄔO(shè)服務(wù)的,建設(shè)又是為教學(xué)、科研服務(wù)的,因此對(duì)采購項(xiàng)目完成時(shí)間和供貨安裝時(shí)間往往有嚴(yán)格要求,若嚴(yán)格按公開招標(biāo)的程序辦僅在時(shí)間上就根本不允許。
第二,按公開招標(biāo)的采購程序要求,高校需要提前半年甚至一年的時(shí)間制定準(zhǔn)確而詳盡的下一年度財(cái)務(wù)預(yù)算,這種預(yù)算包括校級(jí)和非校級(jí)的各類資金的預(yù)算,并根據(jù)預(yù)算編制完整、詳細(xì)的年度采購計(jì)劃。這對(duì)于高校來說實(shí)際操作的難度較大,更何況高校所需物資的品種和質(zhì)量也隨著技術(shù)開發(fā)和技術(shù)創(chuàng)新而飛速地變化,半年或一年后通過政府采購購進(jìn)的物資能否完全滿足高校實(shí)際需要也很難得到保證。
第三,當(dāng)前政府采購的重點(diǎn)是政府機(jī)關(guān)、事業(yè)單位、社會(huì)團(tuán)體的一些通用物品,如小汽車、微機(jī)、辦公家具、工程、服務(wù)等。這些物資一般量大面廣,容易形成批量,能充分體現(xiàn)政府集中采購的優(yōu)勢,采用公開招標(biāo)的采購方式比較合適。高校采購的物資多為教學(xué)、科研儀器設(shè)備,這些教、科研儀器設(shè)備往往具有很強(qiáng)的專業(yè)性和技術(shù)性,有的儀器設(shè)備盡管名稱相同,其功能、參數(shù)各異,有的設(shè)備來源單一,想邀請(qǐng)幾家公司參與競爭卻根本不可能做到,在這種情況下不宜采取公開招標(biāo)方式進(jìn)行采購。[5]
筆者認(rèn)為,高校應(yīng)選擇以邀請(qǐng)招標(biāo)為主,競爭性談判、單一來源采購和詢價(jià)采購方式為輔的采購方式。其一,邀請(qǐng)招標(biāo)采購方式作為公開招標(biāo)采購方式的一種衍生形式,既具備了公開招標(biāo)采購方式固有的體現(xiàn)“三公”原則、有利于廣泛選擇最優(yōu)供應(yīng)商的優(yōu)點(diǎn),同時(shí)也具有一定的靈活性:高??赏ㄟ^建立的商家資料庫或不同渠道采集的信息選取(而不是隨機(jī)抽?。┤乙陨系墓?yīng)商對(duì)其發(fā)出投票邀請(qǐng),節(jié)省招標(biāo)公告的時(shí)間,避免不具備條件的供應(yīng)商“魚目混珠”而影響評(píng)標(biāo)進(jìn)度,可大大縮短招標(biāo)完成時(shí)間。其二,某些物資由于其本身具有特殊性,按《政府采購法》的規(guī)定只能從有限的供應(yīng)商處采購,因而也只宜采取邀請(qǐng)招標(biāo)或競爭性談判、詢價(jià)采購等方式。其三,邀請(qǐng)招標(biāo)采購的采購成本相對(duì)于公開招標(biāo)要低得多,競爭性談判則更低,單一來源采購和詢價(jià)采購甚至可以不計(jì)成本。高校的有些項(xiàng)目很小,只有幾萬元或十幾萬元,若采取公開招標(biāo)方式采購顯然是不劃算的,不光是采購周期長,其采購總成本也可能會(huì)比不招標(biāo)還高。
總而言之,高校物資實(shí)行政府采購,應(yīng)在堅(jiān)持“公開、公平、公正”原則基礎(chǔ)上,充分考慮采購項(xiàng)目的通用性、專業(yè)性、技術(shù)性、及時(shí)性等,自主選擇靈活多樣的采購形式,而不是片面地理解“政府采購就是公開招標(biāo)”。
四、高校實(shí)行政府采購應(yīng)注意的幾個(gè)問題
(一)提高對(duì)高校實(shí)行政府采購的認(rèn)識(shí),思想上要做到協(xié)調(diào)一致
由于對(duì)實(shí)行政府采購的意義認(rèn)識(shí)不深,加之政府采購在一定程度上也限制了部門分散購買的自由,觸動(dòng)了部分單位和個(gè)人的切身利益,而對(duì)政府采購不支持:有的擔(dān)心集中采購后會(huì)形成某些新的腐?。粨?dān)心失去了采購資金的控制權(quán);擔(dān)心集中采購的質(zhì)量和價(jià)格不如自行采購理想,不僅不能節(jié)約支出,反而浪費(fèi)資金;擔(dān)心政府采購保證不了采購項(xiàng)目的及時(shí)性,影響使用單位的工作效率和工作質(zhì)量等等,由此對(duì)集中政府采購產(chǎn)生抵觸情緒。高校應(yīng)加大對(duì)實(shí)行政府采購的宣傳力度,提高對(duì)政府采購的認(rèn)識(shí),做到上下協(xié)調(diào)一致。
(二)健全機(jī)制,強(qiáng)化監(jiān)督,規(guī)范高校政府采購行為
建立健全政府采購管理體制是高校實(shí)行政府采購的基礎(chǔ)。高校實(shí)行政府采購應(yīng)根據(jù)國家推行政府采購制度的整體目標(biāo)和原則,結(jié)合高校及其所處地域的實(shí)際情況來構(gòu)建符合高等教育規(guī)律、適應(yīng)高等教育發(fā)展的高校政府采購管理模式。目前,在國家大力提倡政府采購活動(dòng)的情況下,各高校應(yīng)積極組織成立政府采購領(lǐng)導(dǎo)小組,并制定出一套適合本校實(shí)際的采購程序和辦法,以明確采購任務(wù)、范圍、程序及操作規(guī)程,大的項(xiàng)目必須由政府采購小組集體研究決定,采取招標(biāo)方式進(jìn)行。在組織管理方面,高校內(nèi)部政府采購的組織機(jī)構(gòu),宜采用“三權(quán)分立”的組織結(jié)構(gòu),即分別設(shè)立主管機(jī)構(gòu)、執(zhí)行機(jī)構(gòu)、監(jiān)督機(jī)構(gòu)來管理、執(zhí)行和監(jiān)督高校政府采購工作,以形成高校內(nèi)部各個(gè)行為主體之間責(zé)權(quán)明晰、相互制衡的制度約束機(jī)制。財(cái)務(wù)部門作為高校政府采購的主管職能部門,有利于加強(qiáng)財(cái)政支出管理,提高財(cái)政資金使用效率,也有利于政府采購工作的組織協(xié)調(diào);監(jiān)察、審計(jì)部門作為高校政府采購工作的監(jiān)督與檢查機(jī)關(guān),主要負(fù)責(zé)對(duì)高校政府采購過程和結(jié)果進(jìn)行監(jiān)督和審計(jì),以確保政府采購工作公開、公平、公正的進(jìn)行。
(三)加強(qiáng)采購人員專業(yè)知識(shí)的培訓(xùn),提高采購隊(duì)伍的整體素質(zhì)
對(duì)高校而言,采購質(zhì)量、規(guī)格是否符合要求,是衡量學(xué)校政府采購成功與否的重要標(biāo)準(zhǔn)。受采購單位人員專業(yè)水平不高,采購信息渠道不暢和手段相對(duì)薄弱的影響,采購人員難以對(duì)高校大量的、復(fù)雜的、高技術(shù)的設(shè)備技術(shù)要求進(jìn)行精確的描述,使學(xué)校采購的設(shè)備質(zhì)量難以保證。因此,必須加強(qiáng)對(duì)政府采購人員專業(yè)知識(shí)的培訓(xùn),強(qiáng)化招標(biāo)訓(xùn)練,借鑒成功的經(jīng)驗(yàn),提高運(yùn)作技巧。同時(shí)應(yīng)配備專業(yè)人員加入政府采購行列,組成專職與兼職相結(jié)合的采購隊(duì)伍,提高整體素質(zhì),建立一個(gè)高層次、高水準(zhǔn)的運(yùn)作體系。
(四)加強(qiáng)高校政府采購的信息管理工作
首先,高校在政府采購的計(jì)劃和審批環(huán)節(jié)可以充分利用已有的儀器設(shè)備數(shù)據(jù)庫進(jìn)行管理,審查各部門的采購申請(qǐng)是否合理,是否存在重復(fù)購置的現(xiàn)象,切實(shí)制止重復(fù)購置等浪費(fèi)現(xiàn)象。其次,在高校自行采購的管理中,需要建立較完善的供應(yīng)商信息庫,便于通知或邀請(qǐng)更多優(yōu)秀的供應(yīng)商參與競爭,發(fā)揮政府采購的優(yōu)勢。再者,可以利用已有的儀器設(shè)備數(shù)據(jù)庫查詢采購項(xiàng)目的歷史價(jià)格,也可以上網(wǎng)查詢采購項(xiàng)目在一些集中采購機(jī)構(gòu)的近期成交價(jià)格,并把它們與供應(yīng)商的報(bào)價(jià)相比較,為政府采購的決策做好參謀。此外,采購部門要建立中標(biāo)和成交采購項(xiàng)目的詳細(xì)數(shù)據(jù)庫,提高政府采購的信息化管理水平,方便采購項(xiàng)目使用人聯(lián)系供應(yīng)商提供售后服務(wù),積極搜集市場價(jià)格信息,加強(qiáng)對(duì)中標(biāo)價(jià)格的監(jiān)督。
其招標(biāo)程序的主要內(nèi)容有:發(fā)出投標(biāo)邀請(qǐng)和招標(biāo)文件、投標(biāo)預(yù)備和呈遞投標(biāo)文件、接標(biāo)和開標(biāo)、專家評(píng)標(biāo)、定標(biāo)和授標(biāo),等等。我國《招標(biāo)投標(biāo)法》、《政府采購法》均移植了國際上邀請(qǐng)招標(biāo)規(guī)則的一小部分內(nèi)容,也確定為非公開招標(biāo)采購方式之一。
根據(jù)我國財(cái)政部統(tǒng)計(jì),2004年采用邀請(qǐng)招標(biāo)采購方式進(jìn)行采購的規(guī)模為234.3億元,占采購總規(guī)模的11%??梢?邀請(qǐng)招標(biāo)與其它采購方式一樣,在我國公共采購領(lǐng)域里得到了廣泛應(yīng)用。盡管如此,由于我國立法未能全面理解國際上邀請(qǐng)招標(biāo)采購方式,沒有全部采納這一采購方式的國際規(guī)則,導(dǎo)致我國公共采購領(lǐng)域在適用這一采購方式時(shí)普遍存在黑箱操作現(xiàn)象。其存在的主要問題如下:
其一,邀請(qǐng)招標(biāo)在兩部法律中存在主觀隨意性。邀請(qǐng)招標(biāo)為我國兩部公共采購法所規(guī)定的招標(biāo)方法之一,《招標(biāo)投標(biāo)法》未規(guī)定適用情形,從而為采購人提供了采購方式的任意選擇空間。《政府采購法》雖規(guī)定了貨物或者服務(wù)適用邀請(qǐng)招標(biāo)的前提條件,但同樣賦予采購主體較大的自由裁量權(quán)。根據(jù)后一部法律,可以適用邀請(qǐng)招標(biāo)的情形是:貨物或服務(wù)具有特殊性,只能從有限范圍的供應(yīng)商處采購的;采用公開招標(biāo)方式的費(fèi)用占政府采購項(xiàng)目總價(jià)值的比例過大的。雖然后一部法律對(duì)采購人的選擇權(quán)進(jìn)行了限制,但兩部法律畢竟都是屬于同一位階的,又都是規(guī)范公共采購行為的。采購人完全可以合法地避開后一部法律對(duì)邀請(qǐng)招標(biāo)的適用情形,從而也就不受任何條件的約束。即使選擇后一部法律,適用邀請(qǐng)招標(biāo)的條件同樣具有彈性。比如,我們?cè)趺礃觼斫缍ú少弻?duì)象有著“特殊性”?又如何去確定“比例過大”?等等。這些因素只能是采購人的主觀判斷。
國際上對(duì)邀請(qǐng)招標(biāo)有著非常嚴(yán)格的限制性規(guī)定,即:實(shí)施政府采購制度的國家指定一個(gè)審批機(jī)關(guān)批準(zhǔn)后,采購人如出于節(jié)省開銷和提高效率的理由認(rèn)為事出必要,可按照規(guī)定采用邀請(qǐng)招標(biāo)方法進(jìn)行采購,但以下列情況為限:所需貨物、工程或服務(wù)由于其高度復(fù)雜或?qū)iT性質(zhì),只能從有限范圍的供應(yīng)商或承包商處獲得;研究和評(píng)審大量投標(biāo)書所需時(shí)間和費(fèi)用與擬采購貨物、工程或服務(wù)的價(jià)值不成比例。
二其,邀請(qǐng)招標(biāo)的決定權(quán)和審批標(biāo)準(zhǔn)不確定。首先,適用邀請(qǐng)招標(biāo)采購方式的審批機(jī)關(guān),我國兩部法律所規(guī)定的內(nèi)容是沖突的。依照招標(biāo)投標(biāo)法,國家發(fā)改委確定的國家重點(diǎn)項(xiàng)目和省、自治區(qū)、直轄市人民政府確定的地方重點(diǎn)項(xiàng)目不適宜公開招標(biāo)的,經(jīng)國家發(fā)改委或者省、自治區(qū)、直轄市人民政府批準(zhǔn),可以進(jìn)行邀請(qǐng)招標(biāo)。而非重點(diǎn)項(xiàng)目是由相關(guān)的行政機(jī)關(guān)審批的。根據(jù)政府采購法,因特殊情況需要采用公開招標(biāo)以外的采購方式的,應(yīng)當(dāng)在采購活動(dòng)開始前獲得設(shè)區(qū)的市、自治州以上人民政府采購監(jiān)督管理部門的批準(zhǔn)。其次,兩部法律都沒有明確審批的程序和標(biāo)準(zhǔn)。主管機(jī)關(guān)接到采購人選擇采購方式的申請(qǐng)后,許可或不許可邀請(qǐng)招標(biāo)、依據(jù)什么樣的法定標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行審批、依照什么樣的程序、在什么時(shí)間內(nèi)決定等內(nèi)容,在現(xiàn)行的法律中找不到確定的依據(jù)。實(shí)踐中,采購方式的審批幾乎不存在任何的難度,且許多采購機(jī)構(gòu)都是在完成采購任務(wù)后再去補(bǔ)辦一個(gè)手續(xù),隨意性非常大。
論文關(guān)鍵詞:完善 政府采購 改進(jìn)措施
《中華人民共和國政府采購法》實(shí)施近十年來,遵循公開透明原則、公平競爭原則、公正原則和誠實(shí)守信原則,我國政府采購工作不斷走向規(guī)范,取得了明顯的社會(huì)效益。但是,隨著最近幾年我國政府采購的快速發(fā)展,在政府采購工作中出現(xiàn)了一系列的新問題有待進(jìn)一步完善,筆者認(rèn)為目前存在以下幾方面的問題:
一、政府采購工作中有待完善的方面
1.集中采購項(xiàng)目不設(shè)限額標(biāo)準(zhǔn),使政府采購的優(yōu)越性不能完全體現(xiàn)。《政府采購法》中第七條規(guī)定:“納入集中采購目錄的政府采購項(xiàng)目,應(yīng)當(dāng)實(shí)行集中采購?!钡诎藯l規(guī)定:“屬于地方預(yù)算的政府采購項(xiàng)目,由省、自治區(qū)、直轄市人民政府或者授權(quán)的機(jī)構(gòu)確定并公布?!倍恍┦〖?jí)集中采購目錄及標(biāo)準(zhǔn)中只規(guī)定了分散采購的限額標(biāo)準(zhǔn),對(duì)于集中采購項(xiàng)目不設(shè)限額標(biāo)準(zhǔn),致使小額的政府采購項(xiàng)目也由政府采購機(jī)構(gòu)進(jìn)行集中采購,浪費(fèi)國家的人力、物力。如在2011年,某單位需要購買一項(xiàng)工具軟件,預(yù)算只有七萬元人民幣,按照浙江省省級(jí)政府采購目錄規(guī)定必須委托政府集中采購機(jī)構(gòu)進(jìn)行集中采購,但由于規(guī)模小,采購中心不可能單獨(dú)為這么一個(gè)小項(xiàng)目進(jìn)行集中采購,就和其他單位的項(xiàng)目組成一個(gè)項(xiàng)目進(jìn)行招標(biāo)公示,可是公示期滿來應(yīng)標(biāo)的供應(yīng)商沒有達(dá)到規(guī)定的要求導(dǎo)致流標(biāo),再次進(jìn)行公示仍然沒有合格的供應(yīng)商來應(yīng)標(biāo),兩次流程下來就耽誤了近兩個(gè)月,阻礙了工作進(jìn)程,政府集中采購高效的優(yōu)越性沒有得到體現(xiàn)。
2.公開招標(biāo)采購方式的界定不統(tǒng)一。根據(jù)我國《政府采購法》第26條和第27條規(guī)定:“公開招標(biāo)應(yīng)作為政府采購的主要采購方式,屬于地方預(yù)算的政府采購項(xiàng)目,由省、自治區(qū)、直轄市人民政府規(guī)定。某省2012年省級(jí)集中采購目錄與標(biāo)準(zhǔn)仍按2011年的規(guī)定執(zhí)行,根據(jù)該省2011年度省級(jí)集中采購目錄及標(biāo)準(zhǔn)中省級(jí)公開招標(biāo)的數(shù)額標(biāo)準(zhǔn):政府采購貨物、服務(wù)類項(xiàng)目,單項(xiàng)或批量預(yù)算金額一次達(dá)到100萬元以上的;非建設(shè)工程類項(xiàng)目,預(yù)算金額(或投資總額)達(dá)到100萬元以上的,除法律、法規(guī)另有規(guī)定外,應(yīng)當(dāng)采用公開招標(biāo)采購方式?!笨梢姡撌≌少徹浳?、服務(wù)和非建設(shè)類工程項(xiàng)目公開招標(biāo)的數(shù)額標(biāo)準(zhǔn)是100萬元以上,而一般事業(yè)單位大多是在100萬元以下的采購項(xiàng)目,按照該省的規(guī)定都不需公開招標(biāo),這就與我國《政府采購法》規(guī)定的公開招標(biāo)應(yīng)作為政府采購的主要采購方式相矛盾。
3.政府采購預(yù)算的約束力不夠。隨著政府采購工作的不斷成熟,政府采購的預(yù)算編制逐年精細(xì),但在實(shí)際工作中由于政府采購預(yù)算是在上一年完成的,等到第二年實(shí)際采購時(shí),如按采購預(yù)算進(jìn)行采購有可能該項(xiàng)目已落后了。由于技術(shù)的更新,導(dǎo)致政府采購預(yù)算不能按計(jì)劃、按步驟地實(shí)施,需要在一定程度上改變政府采購預(yù)算,雖然變更政府采購預(yù)算要經(jīng)過財(cái)政部門的重新審批,但也造成政府采購預(yù)算對(duì)采購單位約束力不夠,在預(yù)算編制時(shí)存在隨意性。
4.當(dāng)前,在我國實(shí)行競爭性談判最低價(jià)中標(biāo)條件還不成熟。價(jià)格是政府采購優(yōu)越性的重要體現(xiàn),2007年財(cái)政部還專門通知,強(qiáng)調(diào)“在滿足需求的情況下,堅(jiān)持低價(jià)優(yōu)先、價(jià)廉物美的原則”,可見,競爭性談判最低價(jià)中標(biāo)嚴(yán)格執(zhí)行了該通知的精神,但在實(shí)際操作中由于采購單位專業(yè)人才缺少,容易讓個(gè)別投標(biāo)人鉆空子,如采購人由于缺乏專業(yè)知識(shí)在招標(biāo)文件中沒能詳盡注明所需采購項(xiàng)目的參數(shù),投標(biāo)人在投標(biāo)文件中故意使用所謂的行業(yè)術(shù)語模糊概念,由于評(píng)審專家也沒能很好把關(guān),致使一個(gè)沒有投標(biāo)資格的投標(biāo)人獲得了投標(biāo)資格,如果該投標(biāo)人出最低價(jià),那毫無疑問該投標(biāo)人就是中標(biāo)供應(yīng)商,該中標(biāo)供應(yīng)商提供的設(shè)備就達(dá)不到采購人所需的設(shè)備參數(shù)要求,不僅采購人不能達(dá)到預(yù)期的采購目的,而且也浪費(fèi)了財(cái)政資金。
5.協(xié)議采購價(jià)格更新不及時(shí)。《政府采購法》第一條中指出:“為了規(guī)范政府采購行為,提高政府采購資金的使用效益,維護(hù)國家利益和社會(huì)公共利益,保護(hù)政府采購當(dāng)事人的合法權(quán)益,促進(jìn)廉政建設(shè),制定本法。”可見,價(jià)廉物美是政府采購的基本特點(diǎn),但在某省政府采購網(wǎng)的協(xié)議定點(diǎn)采購大廳里,就拿某數(shù)碼相機(jī)來說,當(dāng)前的協(xié)議價(jià)為人民幣3460元,而在2012年2月網(wǎng)上顯示的現(xiàn)市價(jià)為3069元,已低于協(xié)議價(jià)近400元,政府采購當(dāng)事人的合法權(quán)益在政府采購中沒能得到保證。
二、針對(duì)完善政府采購工作進(jìn)行的思考
由于目前政府采購的涉及面越來越廣,集中了巨額的財(cái)政性資金,完善、合理的政府采購是財(cái)政支出管理的一個(gè)重要環(huán)節(jié),但在實(shí)際的政府采購過程中又出現(xiàn)了諸多問題,要想更好地開展政府采購工作,筆者認(rèn)為需要從以下幾方面來解決政府采購工作中存在的問題:
1.委托政府集中采購機(jī)構(gòu)采購的項(xiàng)目,應(yīng)制定相應(yīng)的采購限額標(biāo)準(zhǔn)。為了高效完成政府集中采購,應(yīng)根據(jù)需要委托集中采購機(jī)構(gòu)的不同類集中采購項(xiàng)目的特點(diǎn),制定不同的采購限額標(biāo)準(zhǔn)。采購限額標(biāo)準(zhǔn)下的集中采購項(xiàng)目,讓采購人通過網(wǎng)上在線詢價(jià)采購,從而使采購人能高效、便捷的完成采購任務(wù),同時(shí)也節(jié)約國家的人力、物力。
2.應(yīng)降低公開招標(biāo)采購方式的數(shù)額標(biāo)準(zhǔn)。我國《政府采購法》規(guī)定公開招標(biāo)應(yīng)作為政府采購的主要采購方式,筆者認(rèn)為公開招標(biāo)的數(shù)額標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行國家規(guī)定,應(yīng)對(duì)2012年度所使用的省級(jí)集中采購目錄及標(biāo)準(zhǔn)中,省級(jí)公開招標(biāo)的數(shù)額標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行重新修訂,降低公開招標(biāo)的數(shù)額標(biāo)準(zhǔn),除滿足《政府采購法》規(guī)定的邀請(qǐng)招標(biāo)、競爭性談判等其他采購方式的要求進(jìn)行采購?fù)?,采購人都能采用公開招標(biāo)采購方式進(jìn)行采購,從而使公開招標(biāo)真正成為政府采購的主要采購方式。
3.編細(xì)、編全政府采購預(yù)算,增強(qiáng)政府采購預(yù)算的約束力。編制預(yù)算時(shí)首先要摸清家底,同時(shí)應(yīng)深入市場進(jìn)行調(diào)研,避免重復(fù)購置、盲目購置等浪費(fèi)行為,編細(xì)、編全政府采購預(yù)算,從而提高預(yù)算資金的使用效率。在預(yù)算資金有保障的情況下,應(yīng)根據(jù)所需采購項(xiàng)目的發(fā)展趨勢,制定技術(shù)參數(shù)適當(dāng)超前的具體采購計(jì)劃,避免采購將遭淘汰的貨物、工程和服務(wù)。在政府采購預(yù)算執(zhí)行時(shí),應(yīng)嚴(yán)格按照政府采購預(yù)算組織實(shí)施,從而增強(qiáng)政府采購預(yù)算的約束力。
4.提高評(píng)審專家素質(zhì),確保政府采購工作的順利進(jìn)行。由于采購人不可能完全熟知所需采購項(xiàng)目的專業(yè)知識(shí),在采購過程中,評(píng)審專家的作用是舉足輕重的,評(píng)審專家的職業(yè)道德、業(yè)務(wù)水平高低決定了政府采購工作能否順利開展。采購文件和標(biāo)準(zhǔn)是由采購人制定的,由于專業(yè)知識(shí)的缺乏等因素,造成采購文件和標(biāo)準(zhǔn)制定上的疏漏,針對(duì)以上問題,筆者認(rèn)為評(píng)審專家在政府采購活動(dòng)承擔(dān)的義務(wù)中應(yīng)增加一項(xiàng)對(duì)采購文件和標(biāo)準(zhǔn)的審核義務(wù),相應(yīng)地在違規(guī)處理中增加一項(xiàng)對(duì)存在失職行為的處理規(guī)定,從制度上規(guī)范評(píng)審專家的評(píng)審工作。評(píng)審專家還應(yīng)參與項(xiàng)目驗(yàn)收工作,以確保政府采購工作的圓滿完成。
【關(guān)鍵詞】企業(yè);招標(biāo);風(fēng)險(xiǎn)控制
引言
企業(yè)招標(biāo)采購是招標(biāo)人以招標(biāo)公告的方式邀請(qǐng)不特定的法人或其他組織投標(biāo),從中擇優(yōu)選擇中標(biāo)者的物資采購方式,是招標(biāo)人以招標(biāo)形式有償獲取資源來滿足自身需要的一種經(jīng)濟(jì)活動(dòng)。招標(biāo)采購是目前我國眾多企業(yè)加強(qiáng)物資采購管理、降低企業(yè)成本,提高經(jīng)濟(jì)效益,防止企業(yè)資產(chǎn)流失,以及從源頭上預(yù)防和治理腐敗的有效方法之一,也是降低企業(yè)制造成本的重要途徑。但是,在招標(biāo)過程中也蘊(yùn)含著各種風(fēng)險(xiǎn)。預(yù)防招標(biāo)采購的風(fēng)險(xiǎn),增強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)控制能力,既是企業(yè)全面風(fēng)險(xiǎn)管理的一個(gè)重要環(huán)節(jié),也是企業(yè)健康發(fā)展的必要保障。筆者試圖對(duì)招標(biāo)過程的風(fēng)險(xiǎn)控制做一些探討。
1企業(yè)招標(biāo)的組織模式及招標(biāo)采購方式
1.1招標(biāo)采購的組織模式
企業(yè)要做好招標(biāo)采購工作,首先必須建立好招標(biāo)機(jī)構(gòu),組建招標(biāo)委員會(huì),建立健全招標(biāo)采購制度和規(guī)定,形成有效、迅捷的組織模式。招標(biāo)評(píng)標(biāo)委員會(huì)由采購部門領(lǐng)導(dǎo)小組成員、業(yè)務(wù)代表和受聘的技術(shù)、經(jīng)濟(jì)、紀(jì)律監(jiān)管等方面的人員組成。招標(biāo)評(píng)標(biāo)委員會(huì)總?cè)藬?shù)為五人以上的單數(shù),與投標(biāo)人有利害關(guān)系的人員不能作為招標(biāo)評(píng)標(biāo)委員會(huì)成員。招標(biāo)評(píng)標(biāo)委員會(huì)依據(jù)招標(biāo)文件的要求對(duì)投標(biāo)文件進(jìn)行評(píng)審和比較,確定投標(biāo)結(jié)果和中標(biāo)供應(yīng)商。
1.2招標(biāo)采購方式
是指通過招標(biāo)邀請(qǐng)所有或一定范圍的潛在供應(yīng)商參加投標(biāo),采購部門通過事先確定并公布的標(biāo)準(zhǔn)從所有投標(biāo)人中評(píng)出中標(biāo)供應(yīng)商,并與之簽訂合同的一種采購方式。招標(biāo)采購依其是否邀請(qǐng)?zhí)囟ǖ墓?yīng)商參加投標(biāo),區(qū)分為公開招標(biāo)采購和邀請(qǐng)招標(biāo)采購。企業(yè)公開招標(biāo)采購是指由招標(biāo)部門向社會(huì)招標(biāo)公告,有且至少有三家符合招標(biāo)資格的供應(yīng)商參加投標(biāo),最終確定中標(biāo)人的采購方式。采購部門不得將應(yīng)當(dāng)以公開招標(biāo)方式采購的物資化整為零或者以其他任何方式規(guī)避公開招標(biāo)采購。邀請(qǐng)招標(biāo)采購由采購部門向三家以上符合招標(biāo)文件規(guī)定數(shù)量的投標(biāo)人發(fā)出投標(biāo)邀請(qǐng)書,至少有三家投標(biāo)人參加投標(biāo)并確定中標(biāo)人的采購方式。
2企業(yè)招標(biāo)采購風(fēng)險(xiǎn)控制的內(nèi)涵及成因分析
企業(yè)招標(biāo)采購的風(fēng)險(xiǎn)控制:是指企業(yè)在組織生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)前對(duì)采購原材料、設(shè)備、備品備件等招標(biāo)各個(gè)環(huán)節(jié)可能遭受到的損失與威脅及時(shí)進(jìn)行識(shí)別,采取各種措施和方法,使風(fēng)險(xiǎn)降低到企業(yè)可以接受的程度,當(dāng)風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生時(shí),不至于影響企業(yè)的正常業(yè)務(wù)運(yùn)作。招標(biāo)采購風(fēng)險(xiǎn)一般分為外部風(fēng)險(xiǎn)和內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)。
2.1外部風(fēng)險(xiǎn)主要來源于企業(yè)外部環(huán)境因素
這種風(fēng)險(xiǎn)主要來自供應(yīng)商和自身難以避免的風(fēng)險(xiǎn)。一是價(jià)格風(fēng)險(xiǎn)。一方面:市場瞬息萬變,在價(jià)格相對(duì)合理的情況下批量采購后,這種材料又可能出現(xiàn)跌價(jià),引起采購價(jià)格風(fēng)險(xiǎn);另一方面:物資采購中由于利益的驅(qū)使,投標(biāo)廠商有可能操作投標(biāo)環(huán)境,在投標(biāo)前相互串通,有意抬高價(jià)格,使采購方蒙受損失。二是質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)。由于供應(yīng)商提供的物資質(zhì)量不符合要求,導(dǎo)致加工產(chǎn)品未達(dá)到質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),使企業(yè)在經(jīng)濟(jì)、技術(shù)、人身安全、企業(yè)聲譽(yù)等方面造成損害;另外,由于采購的原材料的質(zhì)量有問題,直接影響到企業(yè)產(chǎn)品的整體質(zhì)量、制造加工與交貨期,降低企業(yè)信譽(yù)和產(chǎn)品競爭力。三是合同欺詐風(fēng)險(xiǎn)等。
2.2內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)主要來源于企業(yè)內(nèi)部
由于內(nèi)部管理不善,制度不健全,缺乏執(zhí)行力而引發(fā)的問題和風(fēng)險(xiǎn)。一是招標(biāo)采購計(jì)劃風(fēng)險(xiǎn)。物資采購部門及相關(guān)使用部門計(jì)劃管理不科學(xué)、不周全,導(dǎo)致采購中的計(jì)劃風(fēng)險(xiǎn),如采購數(shù)量不準(zhǔn)、供貨時(shí)間不留余地、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)不明確等使采購計(jì)劃發(fā)生較大偏差而影響整個(gè)采購工作。二是招標(biāo)采購標(biāo)書制定風(fēng)險(xiǎn)。標(biāo)書決定了合同條款的核心內(nèi)容,標(biāo)書訂立不嚴(yán)格,權(quán)利義務(wù)不明確,可能導(dǎo)致合同執(zhí)行風(fēng)險(xiǎn)。三是招標(biāo)采購驗(yàn)收風(fēng)險(xiǎn)。由于人為因素造成所采購物資在品種、規(guī)格、質(zhì)量等方面未能達(dá)到合同條款要求,而管理者又未能在材料使用或設(shè)備安裝前及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正存在的問題,使之造成損失而引發(fā)驗(yàn)收風(fēng)險(xiǎn)。四是招標(biāo)采購責(zé)任風(fēng)險(xiǎn)。經(jīng)辦部門或人員責(zé)任心不強(qiáng),管理水平有限等引起的風(fēng)險(xiǎn);經(jīng)辦人員假公濟(jì)私、收受回扣、牟取私利而引起的風(fēng)險(xiǎn)。
2.3物資招標(biāo)采購的風(fēng)險(xiǎn)貫穿于招標(biāo)采購的全過程
完成一次招標(biāo)采購一般要經(jīng)歷招標(biāo)準(zhǔn)備、招標(biāo)、決標(biāo)三個(gè)階段。每一個(gè)階段對(duì)風(fēng)險(xiǎn)控制的重點(diǎn)是不一樣的。招標(biāo)準(zhǔn)備階段風(fēng)險(xiǎn)控制的重點(diǎn)是招標(biāo)方案設(shè)計(jì)、潛在投標(biāo)人調(diào)研、招標(biāo)文件編制等;招標(biāo)階段風(fēng)險(xiǎn)控制的重點(diǎn)是招標(biāo)公告、資格預(yù)審、答疑、投標(biāo)等;決標(biāo)階段風(fēng)險(xiǎn)控制的重點(diǎn)是開標(biāo)、評(píng)標(biāo)、定標(biāo)和簽訂合同等。
3招標(biāo)采購風(fēng)險(xiǎn)控制的應(yīng)對(duì)措施
招標(biāo)采購的風(fēng)險(xiǎn)控制貫穿于采購工作的全過程,是一個(gè)復(fù)雜而系統(tǒng)的工程??茖W(xué)合理地進(jìn)行招標(biāo)采購風(fēng)險(xiǎn)控制,既完善了企業(yè)全面風(fēng)險(xiǎn)管理,又可以為企業(yè)提供相對(duì)安全的經(jīng)營環(huán)境,保障企業(yè)經(jīng)營目標(biāo)的順利實(shí)現(xiàn),更好的促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展壯大。鑒于此,筆者認(rèn)為應(yīng)從以下途徑來進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)控制:
3.1整合內(nèi)控資源,建立招標(biāo)采購制約機(jī)制
除外部的司法監(jiān)督、行政監(jiān)督與社會(huì)監(jiān)督外,企業(yè)的招標(biāo)采購活動(dòng)約束工作要最大限度的整合內(nèi)控資源,在招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下,由紀(jì)檢監(jiān)察部門組織協(xié)調(diào),企管、財(cái)務(wù)、物資管理、審計(jì)、法律等職能部門共同參與、各司其職,統(tǒng)籌發(fā)揮各職能部門專業(yè)內(nèi)控作用,建立協(xié)調(diào)配合、信息互通、形成合力、內(nèi)控到位的約束制約機(jī)制,確保采購依法合規(guī)。
3.2強(qiáng)化物資招標(biāo)采購全過程、全方位的監(jiān)督
全過程的監(jiān)督,是指從計(jì)劃、審批、詢價(jià)、招標(biāo)、簽約、驗(yàn)收、核算、付款和領(lǐng)用等所有環(huán)節(jié)的監(jiān)督。重點(diǎn)是對(duì)招標(biāo)計(jì)劃制訂、簽訂合同、質(zhì)量驗(yàn)收和結(jié)賬付款4個(gè)關(guān)鍵控制點(diǎn)的監(jiān)督,以保證不弄虛作假。對(duì)招標(biāo)采購實(shí)施全方位的監(jiān)督,是指內(nèi)控審計(jì)、財(cái)務(wù)審計(jì)、制度考核三管齊下。制定科學(xué)的招標(biāo)采購流程,建立規(guī)范的招標(biāo)采購機(jī)制,完善各個(gè)環(huán)節(jié)的監(jiān)控,不僅可以降低企業(yè)的物資采購價(jià)格,提高物資采購質(zhì)量,還可以保護(hù)采購人員和避免外部矛盾。
3.3科學(xué)評(píng)估采購業(yè)務(wù)
要通過建立供應(yīng)商信息的數(shù)據(jù)庫和貨物的價(jià)格目錄等,充分利用采購環(huán)境,熟悉市場情況、了解市場行情、掌握有關(guān)項(xiàng)目所需要的貨物及服務(wù)的多方面市場信息,從而進(jìn)行多方位地比較和選擇;要善于風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別,特別是對(duì)方案無法實(shí)現(xiàn)采購目的和違反有關(guān)法律法規(guī)的問題要及時(shí)規(guī)避。
3.4建立與完善企業(yè)內(nèi)控制度
企業(yè)管理工作是一個(gè)龐大的系統(tǒng)工程,企業(yè)要想使招標(biāo)采購工作更加有效,發(fā)揮更大的作用,就必須建立與完善內(nèi)部控制制度與程序。一是加強(qiáng)物資計(jì)量,質(zhì)量檢驗(yàn)、驗(yàn)收入庫等原始記錄的基礎(chǔ)工作,防止個(gè)別內(nèi)外串通,以少報(bào)多,以次充好的現(xiàn)象發(fā)生;二是強(qiáng)化招標(biāo)工作的內(nèi)部考核制度,指定監(jiān)督部門對(duì)招標(biāo)工作進(jìn)行檢查,對(duì)相關(guān)責(zé)任人員進(jìn)行嚴(yán)格考核和行政處理;三是加強(qiáng)招標(biāo)工作的財(cái)務(wù)監(jiān)控,資金支付方式和支付速度上向價(jià)廉物美、信譽(yù)好的供貨單位傾斜。
4結(jié)束語
在企業(yè)物資管理中推行招標(biāo)采購制度,將競爭機(jī)制引入物資采購的過程,是企業(yè)適應(yīng)市場經(jīng)濟(jì)要求、拓寬采購渠道、優(yōu)化采購質(zhì)量、節(jié)約采購資金、降低采購成本的重要措施;做好招標(biāo)采購的風(fēng)險(xiǎn)控制,對(duì)規(guī)范企業(yè)招標(biāo)采購行為、強(qiáng)化采購各個(gè)環(huán)節(jié)的監(jiān)督、抑制浪費(fèi)和腐敗現(xiàn)象,完善企業(yè)全面風(fēng)險(xiǎn)管理具有重要作用。
關(guān)鍵詞:政府采購方式;概念;特點(diǎn);使用條件
中圖分類號(hào):F812.45 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):1001-828X(2013)04-000-01
政府采購方式包括:公開招標(biāo)、邀請(qǐng)招標(biāo)、競爭性談判、單一來源采購、詢價(jià)和國務(wù)院政府采購監(jiān)督管理部門認(rèn)定的其他采購方式。
一、公開招標(biāo)
(一)公開招標(biāo)的概念及特點(diǎn)
公開招標(biāo),也稱為競爭性招標(biāo)采購,是指通過公開程序,邀請(qǐng)所有有興趣的供應(yīng)商參加投標(biāo)的方式。公開招標(biāo)是政府采購的主要方式,與其他采購方式不是并行的關(guān)系。其特點(diǎn)包括:
1.有利方面:A.有效的實(shí)現(xiàn)物有所值的目標(biāo);B.促進(jìn)公平競爭,使所有有資格的潛在供應(yīng)商有機(jī)會(huì)參加競爭;C.促進(jìn)供應(yīng)商進(jìn)行技術(shù)改造,提高管理水平,降低成本,提高產(chǎn)品、工程和服務(wù)的質(zhì)量;D.公開辦理各種采購手續(xù),防止問題的產(chǎn)生,有利于公眾監(jiān)督,減少腐敗現(xiàn)象。2.不利方面:A.程序和手續(xù)較為復(fù)雜,耗費(fèi)時(shí)間;B.所需文件十分繁瑣,而且很難考慮周全;C.缺乏彈性,有時(shí)簽訂的合同并不一定是采購實(shí)體的最佳選擇;D.可能會(huì)出現(xiàn)中標(biāo)供應(yīng)商靠降低產(chǎn)品和服務(wù)的質(zhì)量來降低價(jià)格,采購方因此而選擇了劣質(zhì)產(chǎn)品的問題。
(二)公開招標(biāo)的使用條件
1.采購人采購貨物或者服務(wù)應(yīng)當(dāng)采用公開招標(biāo)的方式,其具體數(shù)額標(biāo)準(zhǔn),屬于中央預(yù)算的政府采購項(xiàng)目,由國務(wù)院規(guī)定;屬于地方預(yù)算的政府采購項(xiàng)目,由省、自治區(qū)、直轄市人民政府規(guī)定;因特殊情況需要采用公開招標(biāo)以外的采購方式的,應(yīng)當(dāng)在采購活動(dòng)開始前獲得設(shè)區(qū)的市、自治州以上人民政府采購監(jiān)督管理部門的批準(zhǔn)。2.采購人不得將應(yīng)當(dāng)以公開招標(biāo)方式采購的貨物或者服務(wù)化整為零或者以其他任何方式規(guī)避公開招標(biāo)采購。
二、邀請(qǐng)招標(biāo)
(一)邀請(qǐng)招標(biāo)的概念及特點(diǎn)
邀請(qǐng)招標(biāo)也稱為選擇性招標(biāo),由采購人根據(jù)供應(yīng)商或承包商的資信和業(yè)績,選擇一定數(shù)量的法人或其他組織(不能少于三家),向其發(fā)出招標(biāo)邀請(qǐng)書邀請(qǐng)他們參加投標(biāo)競爭,從中選定中標(biāo)的供應(yīng)商。這種采購方式具有以下特點(diǎn):
1.信息的方式為投標(biāo)邀請(qǐng)書。2.采購人在一定范圍內(nèi)邀請(qǐng)供應(yīng)商參加投標(biāo)。3.競爭范圍有限,采購人只要向三家以上供應(yīng)商發(fā)出邀請(qǐng)標(biāo)書即可。4.采購時(shí)間比公開招標(biāo)方式短。
(二)邀請(qǐng)招標(biāo)的使用條件
依據(jù)我國《政府采購法》規(guī)定,符合下列情形之一的貨物或者服務(wù),可以采用邀請(qǐng)招標(biāo)方式采購:
1.具有特殊性,只能從有限范圍的供應(yīng)商處采購的。2.采用公開招標(biāo)方式的費(fèi)用占政府采購項(xiàng)目總價(jià)值的比例過大的。
三、競爭性談判
(一)競爭性談判的概念及特點(diǎn)
競爭性談判采購是指采購機(jī)關(guān)通過同多家供應(yīng)商進(jìn)行談判,最后從中確定中標(biāo)商的一種采購方式。采購中談判是指采購和銷售雙方就交易的條件達(dá)成一項(xiàng)雙方都滿意的協(xié)議的過程。競爭性談判采購方式的特點(diǎn)有:
1.有利方面:A.縮短準(zhǔn)備期,能使采購項(xiàng)目更快地發(fā)揮作用;B.減少工作量,省去了大量的招投標(biāo)工作,有利于提高工作效率,減少采購成本;C.供求雙方能夠進(jìn)行更為靈活的談判;D.有利于對(duì)民族產(chǎn)業(yè)進(jìn)行保護(hù);E.能夠激勵(lì)供應(yīng)商自覺地將高科技應(yīng)用到采購產(chǎn)品中,同時(shí)又能轉(zhuǎn)移采購風(fēng)險(xiǎn)。2.不利方面:A.無限制的獨(dú)家談判,容易造成廠商任意抬高價(jià)格;B.有可能違反自由企業(yè)精神,助長企業(yè)壟斷價(jià)格;C.秘密洽談,容易提供作業(yè)人員串通舞弊的機(jī)會(huì)。
(二)競爭性談判的使用條件
《政府采購法》規(guī)定,符合下列情形之一的貨物或者服務(wù),可以采用競爭性談判方式采購:
1.招標(biāo)后沒有供應(yīng)商投標(biāo),或者沒有合格標(biāo)的,或者重新招標(biāo)未能成立的。2.技術(shù)復(fù)雜或者性質(zhì)特殊,不能確定詳細(xì)規(guī)格或者具體要求的。3.采用招標(biāo)所需時(shí)間不能滿足用戶緊急需要的。4.不能事先計(jì)算出價(jià)格總額的。
四、單一來源采購
(一)單一來源采購的概念及特點(diǎn)
單一來源采購,也稱直接采購,是指采購機(jī)關(guān)向供應(yīng)商直接購買的采購方式,即采購實(shí)體在適當(dāng)?shù)臈l件下向單一的供應(yīng)商、承包商和服務(wù)提供者征求建議或報(bào)價(jià)來采購貨物、工程和服務(wù),它是一種沒有競爭的采購方式。其特點(diǎn)有:
1.采購單位所購產(chǎn)品和服務(wù)的來源渠道單一,采購環(huán)節(jié)相對(duì)較少,手續(xù)相對(duì)簡單,過程也相對(duì)簡化。2.采購程序簡單,具有很強(qiáng)的時(shí)效性,在緊急采購時(shí)能夠發(fā)揮較好的作用。3.缺乏必要的競爭,單一供應(yīng)商往往處于優(yōu)勢地位,可能會(huì)增加采購方的采購成本。4.供應(yīng)商為了獲得更多的利益,可能在談判過程中賄賂采購方代表,容易滋生腐敗現(xiàn)象。
(二)單一來源采購的使用條件
《政府采購法》規(guī)定,符合下列情形之一的貨物或者服務(wù),可以采用單一來源方式采購:
1.只能從唯一供應(yīng)商處采購的。2.發(fā)生了不可預(yù)見的緊急情況不能從其他供應(yīng)商處采購的。3.必須保證原有采購項(xiàng)目一致性或者服務(wù)配套的要求,需要繼續(xù)從原供應(yīng)商處添購,且添購資金總額不超過原合同采購金額百分之十的。
五、詢價(jià)采購
(一)詢價(jià)采購的概念及特點(diǎn)
詢價(jià)采購,是指采購單位向國內(nèi)外有關(guān)供應(yīng)商(通常不少與三家)發(fā)出詢價(jià)單,然后對(duì)供應(yīng)商提供的報(bào)價(jià)進(jìn)行比較,并確定中標(biāo)供應(yīng)商,也確保產(chǎn)品和服務(wù)價(jià)格具有競爭性的采購方式。詢價(jià)采購的特點(diǎn)包括以下幾點(diǎn):
1.至少邀請(qǐng)三家以上的供應(yīng)商、承包商和服務(wù)提供者。2.報(bào)價(jià)采購時(shí),只允許供應(yīng)商提供一個(gè)報(bào)價(jià)。3.報(bào)價(jià)評(píng)審的特殊規(guī)定。
詢價(jià)采購具有一定的競爭性,有利于降低采購成本,促進(jìn)公平競爭,保證交易的公正性,維護(hù)采購方和供應(yīng)商雙方的共同利益。
(二)詢價(jià)采購的使用條件
《政府采購法》規(guī)定,采購的貨物規(guī)格、標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一、現(xiàn)貨貨源充足且價(jià)格變化幅度小的政府采購項(xiàng)目,可以采用詢價(jià)方式采購。
一、中小學(xué)教學(xué)設(shè)備政府采購特點(diǎn)
中小學(xué)校政府采購的范疇除基建工程、網(wǎng)絡(luò)服務(wù)外,采購量最大的就是教學(xué)設(shè)備,因教學(xué)設(shè)備的主要使用方向是教育教學(xué),有別于一般政府采購設(shè)備的使用,具有專業(yè)性和特殊性,采購特點(diǎn)為:
1.設(shè)備經(jīng)費(fèi)來源多元化
近年來隨著中小學(xué)辦學(xué)條件的改善,新課程、新課標(biāo)的修訂,教育部、北京市教委及區(qū)縣教育主管部門對(duì)不同階段的教育,不同環(huán)境、不同特色的學(xué)校的辦學(xué)條件有了新的要求,相應(yīng)的撥款渠道和資金來源進(jìn)入多元化,主要來源有國撥、市撥、區(qū)縣撥款、也有少部分自籌款等。資金額度絕大多數(shù)都達(dá)到了政府采購的限額資金,必須進(jìn)行公開招標(biāo)采購。
2.教學(xué)設(shè)備的時(shí)限性強(qiáng)
中小學(xué)教學(xué)設(shè)備的使用主要是滿足學(xué)校每學(xué)期教育教學(xué)需求,從使用方向上不同于一般社會(huì)設(shè)備,也不同于高校設(shè)備,沒有靈活調(diào)整期,從購置時(shí)間到正常教學(xué)使用都要有計(jì)劃、有步驟的進(jìn)行,而目前的采購管理除年度預(yù)算的購置項(xiàng)目有時(shí)間表外,一些市撥專項(xiàng)、特色工程建設(shè)、大型活動(dòng)需求從項(xiàng)目性質(zhì)和需求時(shí)間上都存在緊迫性和臨時(shí)性,如:60年國慶活動(dòng)物資需求、2008年奧運(yùn)周邊學(xué)校建設(shè)等,這些項(xiàng)目時(shí)限性很強(qiáng),而采購一般都要經(jīng)過正常的政府招標(biāo)采購公告期、投標(biāo)期、評(píng)標(biāo)期、質(zhì)疑期等,時(shí)間冗長,給采購工作增加了難度。
3.采購管理部門多
目前,北京市中小學(xué)教學(xué)設(shè)備政府招標(biāo)采購管理工作流程一般是:學(xué)校提出預(yù)算需求、教委設(shè)備中心和財(cái)務(wù)部門審核、上報(bào)區(qū)財(cái)政局并經(jīng)人大會(huì)議通過后正式下達(dá)年度預(yù)算指標(biāo)。采購職能部門根據(jù)下達(dá)的指標(biāo)對(duì)招標(biāo)采購項(xiàng)目進(jìn)行規(guī)劃,主要從采購設(shè)備的需求種類、學(xué)科要求、技術(shù)含量、設(shè)備需求時(shí)限等進(jìn)行采購項(xiàng)目分類,制定采購項(xiàng)目進(jìn)度表,并在項(xiàng)目招標(biāo)實(shí)施前進(jìn)行政府采購技術(shù)論證、采購專戶資金申請(qǐng)、政府采購辦采購項(xiàng)目立項(xiàng),抽取招標(biāo)機(jī)構(gòu)等,才能正式進(jìn)行政府招標(biāo)采購活動(dòng)。由此可見采購項(xiàng)目的管理程序復(fù)雜,涉及部門較多,有學(xué)校、采購中心、各學(xué)科教學(xué)研究部門、教委財(cái)務(wù)部門、審計(jì)監(jiān)察部門,政府采購辦公室、招標(biāo)機(jī)構(gòu)。由于部門眾多,比較容易造成預(yù)算重復(fù)、技術(shù)指標(biāo)定位不準(zhǔn),采購執(zhí)行時(shí)間后置等,影響招標(biāo)采購的進(jìn)行。
二、中小學(xué)教學(xué)設(shè)備采購現(xiàn)階段存在的問題
1.公開招標(biāo)項(xiàng)目采購周期長
采購活動(dòng)從預(yù)算下達(dá)到采購計(jì)劃資金的審批乃至完成招投標(biāo)工作,中標(biāo)合同的簽訂,供送貨物及調(diào)試驗(yàn)收等最快也需90天,這樣極有可能造成學(xué)校教學(xué)與設(shè)備配備不同步,另一方面一些專業(yè)性能強(qiáng),市場占有率低的設(shè)備,如衛(wèi)生保健類、健康教育類等,因教學(xué)需求量少,市場供應(yīng)規(guī)模較小,在公開招標(biāo)采購中很容易流標(biāo),造成二次招標(biāo),也影響教育教學(xué)的進(jìn)行。
2.受公開招標(biāo)評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)制約,教學(xué)設(shè)備產(chǎn)品質(zhì)量及售后服務(wù)難以保證
目前,北京市中小學(xué)各種教學(xué)設(shè)備采購的品目及技術(shù)要求以《北京市中小學(xué)校辦學(xué)條件標(biāo)準(zhǔn)細(xì)則》為依據(jù),這樣批量教學(xué)儀器和通用教學(xué)設(shè)備每年的變化不大,成為每年度成熟性采購項(xiàng)目,一般都要進(jìn)行公開招標(biāo)活動(dòng),在招標(biāo)采購初期階段,本著公開、公正、公平的政府采購原則,確實(shí)采購到了性價(jià)比好的設(shè)備和售后服務(wù),但隨著市場競爭的激烈性,投標(biāo)商對(duì)教育行業(yè)規(guī)律性采購項(xiàng)目越來越熟悉,對(duì)招標(biāo)文件的理解上升到了新的高度,投標(biāo)文件的響應(yīng)有虛有實(shí),就投標(biāo)報(bào)價(jià)為例,公開招標(biāo)中一般采用綜合評(píng)分法,滿分為100分,其中投標(biāo)報(bào)價(jià)不得低于總分值的30%,為了達(dá)到中標(biāo)目的,一些投標(biāo)人重點(diǎn)關(guān)注價(jià)格分的分值比率,并對(duì)常規(guī)教學(xué)設(shè)備的報(bào)價(jià)進(jìn)行超低價(jià)惡意操作,對(duì)質(zhì)量、技術(shù)、售后服務(wù)進(jìn)行造虛,即投標(biāo)文件的書面文字對(duì)招標(biāo)文件所提技術(shù)指標(biāo)全部響應(yīng),而在實(shí)際執(zhí)行中弄虛作假,造成以超低價(jià)格分中標(biāo),表面上節(jié)約了資金成本,實(shí)際增加了售后服務(wù)成本,由于受設(shè)備報(bào)價(jià)的影響,設(shè)備的質(zhì)量也大打折扣,給后期驗(yàn)收工作增加難度。
3.預(yù)算計(jì)劃的科學(xué)性、準(zhǔn)確性也是影響采購工作的重要因素
中小學(xué)預(yù)算的編制初期是學(xué)校根據(jù)教學(xué)需求及辦學(xué)條件標(biāo)準(zhǔn)自測完成,由于一線教師的主要職責(zé)是教育教學(xué),對(duì)設(shè)備預(yù)算和計(jì)劃沒有整體觀念,加之學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)對(duì)政府采購的認(rèn)識(shí)不足,在設(shè)備預(yù)算時(shí)只考慮學(xué)校本身,考慮眼前需求,不考慮教學(xué)共用和學(xué)校的可持續(xù)發(fā)展,同時(shí)學(xué)校每年度預(yù)算時(shí)間的前置性,也會(huì)造成預(yù)算數(shù)量的重復(fù),技術(shù)指標(biāo)的不到位和不完善,嚴(yán)重影響正常教學(xué)。
三、對(duì)中小學(xué)教學(xué)設(shè)備采購管理的幾點(diǎn)建議
首先,從使用部門到監(jiān)管部門要消除對(duì)政府采購的誤區(qū),政府采購不是限制用戶采購優(yōu)質(zhì)服務(wù)和優(yōu)質(zhì)設(shè)備,而是在公開、透明的基礎(chǔ)上最大限度地利用財(cái)政性資金采購性價(jià)比好的設(shè)備,即同類產(chǎn)品比性能,同種性能比價(jià)格,同種價(jià)格比服務(wù),采購管理部門要根據(jù)中小學(xué)教學(xué)需求的特點(diǎn),對(duì)采購項(xiàng)目分類,采購審批審核給予時(shí)效性、規(guī)范性的管理,減少不必要的周轉(zhuǎn)流程,采購人及職能監(jiān)管部門盡可能垂直化管理,避免多元化操縱。如:對(duì)機(jī)構(gòu)的管理,有些區(qū)縣是政府采購辦公室管理,有些是教委財(cái)務(wù)部門管理,還有一些是采購人直接指定,在采購過程中遇到實(shí)質(zhì)性問題時(shí),機(jī)構(gòu)多頭推諉,影響采購進(jìn)度,因此政府部門統(tǒng)一化管理很有必要,采取優(yōu)勝劣汰的方式,進(jìn)行績效考評(píng)及采購級(jí)別認(rèn)證管理,防止因程序化機(jī)械式的操作方式影響教學(xué)設(shè)備的招標(biāo)采購,同時(shí)對(duì)于教學(xué)急需的特殊設(shè)備及市場不具規(guī)模性設(shè)備采取靈活多樣的采購方式,以保證教學(xué)工作順利進(jìn)行。
其次,采購執(zhí)行部門要及時(shí)了解市場動(dòng)態(tài),掌握一定時(shí)期內(nèi)貨物變換的規(guī)律性,對(duì)采購品類進(jìn)行科學(xué)化、精細(xì)化的劃分歸類,及時(shí)調(diào)研了解學(xué)校的使用目的和需求時(shí)間,做好采購前的技術(shù)論證工作,對(duì)采購的設(shè)備要充分考慮到教學(xué)發(fā)展的前瞻性和實(shí)用性,防止有針對(duì)性采購和暗箱操作,加強(qiáng)法律意識(shí)和自我保護(hù)意識(shí),提高采購業(yè)務(wù)能力。同時(shí)監(jiān)管部門也要加強(qiáng)對(duì)評(píng)標(biāo)專家的管理力度。目前,中小學(xué)教學(xué)設(shè)備的評(píng)標(biāo)專家絕大部分來自高校和科研單位,從純技術(shù)角度看對(duì)設(shè)備研究比較專業(yè),但對(duì)中小學(xué)的基本情況和具體使用情況了解不全面,往往在評(píng)標(biāo)過程中忽略綜合性能而一味地就技術(shù)而談技術(shù),建議管理部門細(xì)化專家?guī)斓墓芾?,廣泛吸納懂基礎(chǔ)教育的人才及專業(yè)人員,擴(kuò)大專家隊(duì)伍,規(guī)范專家行為,并出臺(tái)一些適合教育教學(xué)類設(shè)備采購的評(píng)審辦法和評(píng)分標(biāo)準(zhǔn),防止垃圾設(shè)備及非實(shí)用型設(shè)備進(jìn)入中小學(xué)校。
1.公開招標(biāo)采購模式
醫(yī)療物資公開招標(biāo)是指醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)依法以招標(biāo)公告的方式邀請(qǐng)不特定的醫(yī)療物資供應(yīng)商參加投標(biāo)的采購方式。醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)采用公開招標(biāo)方式必須在規(guī)定的媒體上招標(biāo)公告,以及招標(biāo)項(xiàng)目采購的醫(yī)療物資技術(shù)質(zhì)量要求、供應(yīng)商資格認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn)及相關(guān)招標(biāo)報(bào)價(jià)要求等。
2.邀請(qǐng)招標(biāo)采購模式
醫(yī)療物資邀請(qǐng)招標(biāo)是指醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)依法從符合相應(yīng)資格條件的供應(yīng)商中隨機(jī)邀請(qǐng)三家以上供應(yīng)商,并以投標(biāo)邀請(qǐng)書的方式邀請(qǐng)其參加投標(biāo)。招標(biāo)采購模式在很大程度上規(guī)范了所需采購的醫(yī)療物資的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),同時(shí)降低了采購成本,但采購周期較長,采購過程中招標(biāo)所需的各項(xiàng)費(fèi)用在采購成本中占比較大。因此,現(xiàn)階段我國省市級(jí)醫(yī)院、大型醫(yī)療機(jī)構(gòu)通常采用招標(biāo)模式進(jìn)行醫(yī)療物資的采購工作。
二、我國醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)采購醫(yī)療物資過程中存在的問題
(一)采購審批程序繁雜,采購周期長
對(duì)于傳統(tǒng)的分散采購模式,從科室提交醫(yī)療物資采購需求,一般情況下需要經(jīng)過該科室分管領(lǐng)導(dǎo)審批,醫(yī)療物資管理部門或采購部門審批,采購入庫后科室領(lǐng)取使用還需要醫(yī)療機(jī)構(gòu)倉儲(chǔ)部門的審批登記。而對(duì)于招標(biāo)采購模式,在采購初期需要對(duì)醫(yī)療物資整體需求進(jìn)行預(yù)算,制定采購招標(biāo)公告和招標(biāo)文件,同時(shí)采購單位需在省級(jí)以上人民政府財(cái)政部門指定的采購信息媒體招標(biāo)公告,期限不少于7個(gè)工作日。繁瑣的采購審批流程和較長的采購周期造成醫(yī)療物資的供給嚴(yán)重滯后,影響到醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)正常持續(xù)的經(jīng)營活動(dòng)。
(二)采購成本及費(fèi)用難以控制
對(duì)于傳統(tǒng)的分散采購模式,由于受到單次采購量的限制,采購成本通常比集中招標(biāo)采購方式高,且受到醫(yī)療物資市場價(jià)格波動(dòng)因素的影響較大。對(duì)于招標(biāo)采購模式,醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)前期需要對(duì)醫(yī)療物資供應(yīng)市場進(jìn)行充分的調(diào)研,并需要較為準(zhǔn)確地預(yù)測一個(gè)周期對(duì)醫(yī)療物資的使用及消耗量。與此同時(shí),還需要打通和維護(hù)政府及媒體關(guān)系。在采購過程中將消耗大量的人力、物力,造成醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)難以控制和核算自身采購成本,而采購成本的提高往往會(huì)變向轉(zhuǎn)嫁給病人,這極大地影響了醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)和病人的利益。
(三)醫(yī)療物資專業(yè)性強(qiáng),采購質(zhì)量難把關(guān)
無論是傳統(tǒng)的分散采購模式,還是招標(biāo)采購模式,醫(yī)療物資的采購專業(yè)性較強(qiáng),而醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)采購的部門和人員專業(yè)素質(zhì)參差不齊,對(duì)醫(yī)療設(shè)備、藥品及醫(yī)療器具的質(zhì)量好壞、品質(zhì)優(yōu)劣難以把握,很容易因?yàn)椴少忈t(yī)療物資的質(zhì)量問題造成醫(yī)療事故,不但危害到病人的生命安全,還損害了醫(yī)療機(jī)構(gòu)的聲譽(yù)。
(四)醫(yī)療物資采購制度不健全對(duì)于現(xiàn)階段我國衛(wèi)生機(jī)構(gòu)醫(yī)療物資的采購模式,采購活動(dòng)通常牽扯到多個(gè)部門的利益。在采購制度不健全的情況下,一方面醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)對(duì)采購活動(dòng)及采購費(fèi)用的管理和控制難度很大;另一方面很容易造成采購人員勾結(jié)醫(yī)療物資供應(yīng)商,進(jìn)行暗箱操作,騙取醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)的采購經(jīng)費(fèi)。
三、國外先進(jìn)醫(yī)療物資采購模式分析
對(duì)于醫(yī)學(xué)發(fā)展十分成熟的發(fā)達(dá)國家,高效、低成本、精細(xì)化的醫(yī)療物資采購模式極大地促進(jìn)了其醫(yī)療服務(wù)行業(yè)的日益進(jìn)步。例如,美國醫(yī)療物資專業(yè)化的集團(tuán)采購模式存續(xù)了近百年,每年為美國醫(yī)療機(jī)構(gòu)節(jié)約近30%的醫(yī)療物資采購成本。下面就對(duì)這種先進(jìn)的、專業(yè)化的采購模式進(jìn)行分析。醫(yī)療物資集團(tuán)采購模式是指由一家大型醫(yī)療機(jī)構(gòu)或多家中小型醫(yī)院成立集團(tuán)采購組織(簡稱“GPO”),醫(yī)療機(jī)構(gòu)通過集團(tuán)采購組織購買其所需的醫(yī)療設(shè)備、藥品等醫(yī)療用品。集團(tuán)采購組織通過集中一定數(shù)量醫(yī)療機(jī)構(gòu)的采購需求與醫(yī)療物資供應(yīng)商談判采購價(jià)格,確定采購價(jià)格后,集團(tuán)采購組織根據(jù)其集合的醫(yī)療機(jī)構(gòu)購買量和已經(jīng)確定的價(jià)格同供應(yīng)商簽訂采購協(xié)議。之后,通過該集團(tuán)采購組織進(jìn)行采購的醫(yī)院將會(huì)根據(jù)協(xié)議價(jià)格直接向供應(yīng)商購買其所需的醫(yī)療物資,同時(shí)由專門的商業(yè)組織承擔(dān)物流配送服務(wù)。專業(yè)化的集團(tuán)采購組織承擔(dān)了醫(yī)療物資采購活動(dòng)的交易管理職責(zé)。一方面,集團(tuán)采購組織通過為醫(yī)療物資供應(yīng)商提供穩(wěn)定的銷貨渠道和銷售價(jià)格來收取管理費(fèi)用;另一方面,醫(yī)療機(jī)構(gòu)通過集團(tuán)采購組織同供應(yīng)商簽訂大批量的采購協(xié)議,提高了自身的議價(jià)能力,有效地降低了采購成本,穩(wěn)定了醫(yī)療物資采購市場的價(jià)格和交易量,減小了整個(gè)市場的價(jià)格波動(dòng)風(fēng)險(xiǎn)。
四、實(shí)現(xiàn)醫(yī)療物資采購精細(xì)化管理的建議
(一)成立專業(yè)化的采購團(tuán)隊(duì)
構(gòu)建專業(yè)化的醫(yī)療物資采購團(tuán)隊(duì)是實(shí)現(xiàn)醫(yī)療物資采購精細(xì)化管理的重要基礎(chǔ)。采購團(tuán)隊(duì)在采購工作中的主要職責(zé)包括:在醫(yī)療物資采購初期,對(duì)供應(yīng)商資質(zhì)、信譽(yù)及規(guī)模進(jìn)行充分調(diào)查;對(duì)所需采購醫(yī)療物資的行業(yè)價(jià)格、供應(yīng)量進(jìn)行全面分析;對(duì)醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)歷史采購量、使用量及庫存量進(jìn)行數(shù)據(jù)分析,并對(duì)醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)下一個(gè)采購年度醫(yī)療物資的需求量進(jìn)行合理預(yù)測;結(jié)合醫(yī)療物資市場情況及自身需求制訂采購計(jì)劃及方案。
(二)發(fā)掘高效集中的采購模式
高效集中的采購模式是降低醫(yī)療物資采購成本的重要途徑。對(duì)于大型醫(yī)院成立的采購團(tuán)隊(duì)或是中小醫(yī)療機(jī)構(gòu)自發(fā)形成的行業(yè)采購協(xié)會(huì),集合該醫(yī)院或該地區(qū)醫(yī)療機(jī)構(gòu)對(duì)醫(yī)療物資的采購需求,采用詢價(jià)招標(biāo)的方式,同中標(biāo)的多家供應(yīng)商簽訂總采購合同,并同各醫(yī)療機(jī)構(gòu)簽訂提貨協(xié)議。采購團(tuán)隊(duì)或采購協(xié)會(huì)通過集合采購提高自身議價(jià)談判能力,并聯(lián)合銀行等金融機(jī)構(gòu)為醫(yī)療物資使用機(jī)構(gòu)提供采購融資服務(wù),達(dá)到物品使用效率和資金應(yīng)用效率共同最大化。
(三)建立完善的采購審計(jì)和監(jiān)督體系
建立完善的醫(yī)療物資采購審計(jì)和監(jiān)督體系是維持醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)采購工作持續(xù)穩(wěn)定開展的重要決定因素。首先,要成立采購團(tuán)隊(duì)相對(duì)應(yīng)的采購監(jiān)督部門,監(jiān)督部門中應(yīng)設(shè)立采購價(jià)格審核、醫(yī)療物資質(zhì)量審核及招標(biāo)流程監(jiān)督等專職崗位,培養(yǎng)相關(guān)崗位專業(yè)技術(shù)人才。其次,建立和完善采購組織的相關(guān)工作制度,其中包括招標(biāo)會(huì)議制度、物流監(jiān)管制度及資質(zhì)認(rèn)證制度等,充分發(fā)揮審計(jì)監(jiān)督機(jī)構(gòu)對(duì)醫(yī)療物資采購的監(jiān)管審查職責(zé)。最后,開放及擴(kuò)大醫(yī)療機(jī)構(gòu)民主監(jiān)督的渠道及范圍,積極推行公開化的采購群眾監(jiān)督制度,形成專職部門、群眾監(jiān)督、輿論監(jiān)督相結(jié)合的監(jiān)督管理機(jī)制,使得醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)的采購活動(dòng)更加規(guī)范、專業(yè)和高效。
五、小結(jié)
級(jí)別:省級(jí)期刊
榮譽(yù):中國期刊全文數(shù)據(jù)庫(CJFD)
級(jí)別:CSSCI南大期刊
榮譽(yù):Caj-cd規(guī)范獲獎(jiǎng)期刊
級(jí)別:統(tǒng)計(jì)源期刊
榮譽(yù):Caj-cd規(guī)范獲獎(jiǎng)期刊
級(jí)別:北大期刊
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級(jí)別:省級(jí)期刊
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