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體制改革,推動社會主義文化大發(fā)展、大繁榮的不斷深入,許多文藝院團(tuán)陸續(xù)從事業(yè)單位轉(zhuǎn)制為企業(yè)單位。因此,文藝院團(tuán)在建立現(xiàn)代企業(yè)制度的情況下,應(yīng)加大成本控制工作的力度,它直接關(guān)系到企業(yè)的盈利能力和生存問題。
成本控制是指企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營過程中,運用系統(tǒng)工程的原理按照一定時期預(yù)先建立的成本管理目標(biāo)對影響成本的各種要素進(jìn)行計算、調(diào)節(jié)和監(jiān)督的過程,及時發(fā)現(xiàn)實際結(jié)果與預(yù)定目標(biāo)成本之間產(chǎn)生差異的原因,挖掘企業(yè)內(nèi)部潛力,把實際耗費控制在成本計劃范圍內(nèi)??茖W(xué)地組織實施成本控制,可以促進(jìn)企業(yè)進(jìn)行科學(xué)管理、提高效益,轉(zhuǎn)變經(jīng)營機制,全面提高企業(yè)素質(zhì),使企業(yè)在日趨激烈的市場競爭中更好地生存、發(fā)展和狀大。
一、樹立成本控制意識,加強現(xiàn)代成本控制理念
1.成本最低化原則。成本控制的主要任務(wù)是在一定條件下,分析、比較影響各種降低成本的因素,制定切實可行的、經(jīng)過努力可以達(dá)到的最低目標(biāo)成本,力求通過有效的控制和管理,使實際執(zhí)行結(jié)果達(dá)到最低目標(biāo)成本的要求,實現(xiàn)企業(yè)價值最大化。在實行最低化成本原則時,首先應(yīng)全面考慮研究降低成本的可能性。在工作實踐中,影響成本高低有很多因素,而在這些因素中,若所有因素都能達(dá)到最佳狀態(tài)是最理想的,成本控制的目的是要研究各種降低成本的潛力,使之可能變?yōu)楝F(xiàn)實。成本最低化的研究開發(fā)工作從全過程、全方位開始得越早,其受益的時間就越長;如果在某一環(huán)節(jié)已取得的成效,就會相應(yīng)地推動其它環(huán)節(jié)的改進(jìn)。其次,根據(jù)現(xiàn)實情況研究合理的成本最低化,這里包含兩個方面的意思,一是要從實際出發(fā),抓住成本控制的關(guān)鍵點,起到事半功倍的作用;二是要注意成本最低化的相對性。
2.責(zé)權(quán)利相結(jié)合原則。一臺演藝產(chǎn)品的生產(chǎn)。內(nèi)部各個實施成本控制的主體必須擁有在各自可控成本范圍內(nèi),采取必要的有效措施對各種耗費實行有效控制的權(quán)利。而本著與此相對應(yīng)誰管理誰負(fù)責(zé)的原則,這些控制主體也必須因管理不善甚至失誤導(dǎo)致成本失控而帶來的經(jīng)濟(jì)損失承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。當(dāng)然,同時要發(fā)揮對成本控制的效果考核的激勵作用,實行超罰節(jié)獎制度,對于成本控制取得實際成效的部門(或個人),應(yīng)當(dāng)按照適當(dāng)?shù)谋壤o予獎勵,以充分調(diào)動劇目成本管理人員和劇目生產(chǎn)創(chuàng)作、制作人員努力做好成本控制的積極性。因此,按照責(zé)權(quán)利相結(jié)合的原則,要明確劃分各項成本控制范圍,理順各個可控成本之間的責(zé)任關(guān)系。做到責(zé)權(quán)分明,責(zé)權(quán)結(jié)合,使成本控制工作才能規(guī)范化、制度化。
3.利用價值工程進(jìn)行成本控制管理。價值工程是一項集體智慧有組織的活動、僅靠個人決策是很不夠的,只有依靠各方面集體的智慧,才能獲得最佳方案和良好的運行實施。事實上,演藝產(chǎn)品是一個比較典型的價值工程。劇組劇目生產(chǎn)是由劇作家、導(dǎo)演、舞臺美術(shù)設(shè)計及制造、演員組成的一個團(tuán)隊,對各環(huán)節(jié)的業(yè)務(wù)流程改進(jìn)和優(yōu)化,盡可能地避免不增值作業(yè)費用的發(fā)生,以達(dá)到對整個成本進(jìn)行控制。
4.樹立成本動因管理觀念。人是第一生產(chǎn)要素,也是最積極的因素,勞動工具和勞動手段是由人來掌控的。按照現(xiàn)代成本控制的基本理念,企業(yè)員工要明確成本動因的多樣化,成本動因是引起成本發(fā)生變動的原因。要有效地成本控制,就必須清楚成本為何發(fā)生,它與哪些因素有關(guān),有何關(guān)系,這樣企業(yè)員工就能在生產(chǎn)過程中研究、查找成本降低的根本途徑。所以文藝院團(tuán)要積極創(chuàng)造條件,在制度上保障員工進(jìn)行各類成本降低的技術(shù)攻關(guān)活動,積極聽取和采納在有效控制成本方面員工所提合理化建議。
二、從演藝產(chǎn)品各環(huán)節(jié)出發(fā)控制成太
演藝產(chǎn)品生產(chǎn)是一個綜合性很強的活動,演職人員創(chuàng)作、生產(chǎn)的好壞、專業(yè)設(shè)備利用率程度高低、原輔材料消耗的升降、產(chǎn)品質(zhì)量的優(yōu)劣,以及資金周轉(zhuǎn)的快慢等,最終都會直接或間接地反映在演藝產(chǎn)品中。演藝產(chǎn)品盡管具有各自的特性,并呈現(xiàn)多樣性,但我們可以找到其中的規(guī)律以形成必要的標(biāo)準(zhǔn)化生產(chǎn)流程,有效地降低生產(chǎn)成本。根據(jù)演藝產(chǎn)品制作成本構(gòu)成和成本范圍,可以將成本控制分解為以下幾個階段:
1.從創(chuàng)作階段出發(fā)控制成本。在這個階段主要發(fā)生的成本是直接人工費用,例如:劇本征集費、論證費、修改費、版權(quán)費、劇本作曲費、版權(quán)費。按照崗位、績效、技能等情況進(jìn)行績效控制。具體操作如 下: 控制薪酬總額。首先合理確定崗位,使劇組各個部門精確、高效、協(xié)調(diào)和持續(xù)運行,嚴(yán)格控制劇目創(chuàng)作人員數(shù)量,做到優(yōu)化組合、合理搭配,并根據(jù)所在部門履行崗位的業(yè)績核定薪酬。其次,按照國家相關(guān)法律法規(guī),明確編劇、編導(dǎo)、作曲等勞務(wù)費、稿費支付標(biāo)準(zhǔn),并按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。最后,做好生產(chǎn)制作組織和協(xié)調(diào)工作,保證創(chuàng)作的正常進(jìn)行
,靈活控制劇組成員加班加點時間,以降低人工成本的支出。
控制勞動生產(chǎn)效率。劇目主創(chuàng)人員、演職人員、工程技術(shù)人員、管理人員必須具備高素質(zhì)的從業(yè)資格,如果造成演藝產(chǎn)品不合格,不能全部支付報酬,要由相關(guān)責(zé)任者補償相應(yīng)的成本損失。
在劇目創(chuàng)作過程中,還應(yīng)當(dāng)科學(xué)合理地安排工作流程,提高創(chuàng)作人員的工作效率,以及工時定額完成情況,嚴(yán)格按照創(chuàng)作周期進(jìn)行考核,以降低演藝產(chǎn)品的人工費用。
2.從排練階段出發(fā)控制成本。排練階段發(fā)生劇本排練費和相關(guān)音樂排練錄音費用主要通過控制人員數(shù)量和薪酬標(biāo)準(zhǔn)上進(jìn)行控制。而這一階段重點關(guān)注舞美制作、創(chuàng)作成本。例如:舞臺背景、燈光道具、音響、演出服裝和頭飾等直接材料占演藝產(chǎn)品成本比重較大。具體控制方法包括:
實行成本節(jié)省和成本避免。成本節(jié)省是指消除浪費和改進(jìn)工作方式,從而節(jié)約本不可以發(fā)生的成本支出。成本避免是指從預(yù)防的角度出發(fā),來挖掘降低成本的潛力,在編制預(yù)算時從零開始,重新獨立分析支出項目的必要性和金額的大小,從而避免各種不合理情況的存在。如:舞臺背景、燈光、音響的采購可以選擇招標(biāo)比價采購、電子商務(wù)采購、向制造商直接采購等方法,節(jié)省采購成本。
實行限額控制提高利用率。排練階段的道具、服裝、頭飾等根據(jù)生產(chǎn)制作量確定材料定額消耗量,實行限額制度。如果根據(jù)劇情需要增減劇目生產(chǎn)的制作量,必須嚴(yán)格履行追加或削減限額的審程批序,并按新的定額發(fā)放。劇目生產(chǎn)制作所需的各種材料品種、規(guī)格要符合劇目制作工藝及設(shè)備技術(shù)的要求,防止偷工減料、大材小用、優(yōu)材劣用,減少原材料消耗帶來的額外成本,提高成本控制效率。
關(guān)鍵詞:ERP產(chǎn)品 成本控制 設(shè)計
ERP系統(tǒng)運用信息技術(shù)管理思想,能夠解決各層面諸多問題,是技術(shù)和管理相結(jié)合的綜合體,也是企業(yè)合理利用自身資源,達(dá)到利潤最大化的一種手段,更是通過技術(shù)運用轉(zhuǎn)化為財富的體現(xiàn)。成本控制系統(tǒng)負(fù)責(zé)企業(yè)內(nèi)部的成本和管理,與其他相關(guān)的子功能都有一定關(guān)聯(lián),數(shù)據(jù)資源還可以共享,可完成的工作包括成本目標(biāo)、監(jiān)督成本等等。產(chǎn)品成本控制是各企業(yè)生產(chǎn)中關(guān)鍵的環(huán)節(jié),若對其加以控制合理配置就能夠?qū)^程中的標(biāo)準(zhǔn)估算、差異分析以及核算等,最終能夠達(dá)到對企業(yè)生產(chǎn)過程和盈利情況進(jìn)行精確分析。
一、成本控制系統(tǒng)存在的問題
(一)企業(yè)信息無法系統(tǒng)收集和整理
企業(yè)傳統(tǒng)的方法不能系統(tǒng)完整地控制成本,對于浪費大或者效率低等綜合運營成本也沒有有效的控制途徑和方法。企業(yè)內(nèi)部信息缺乏溝通,消息閉塞。企業(yè)的生產(chǎn)核算部門在成本核算時不能及時獲取詳細(xì)的各部門生產(chǎn)等信息,只憑過去的實踐經(jīng)驗使得手工核算的成本與實際之間存在差異。
(二)以事后控制為主,缺乏事前事中控制
傳統(tǒng)成本控制的事前和事中控制都比較薄弱,因此實際生產(chǎn)中并沒有起到應(yīng)有的作用,主要是以事后控制和分析為主,在時間上存在一定的滯后性。例如當(dāng)產(chǎn)品的所有工序已經(jīng)完成時,此產(chǎn)品的成本卻依然沒有核算出來,其實一般都會滯后一段時間,這些滯后的成本數(shù)據(jù)是歷史概念,對目前生產(chǎn)過程中的資源控制是起不到指導(dǎo)和控制作用的。
(三)成本核算方法不適當(dāng)
傳統(tǒng)的成本核算是把生產(chǎn)過程中所有消費集合到一起的,其生產(chǎn)中所耗費的料和工是比較容易核算的,但是費用分?jǐn)倕s是一個較為復(fù)雜的問題。如果只根據(jù)歷史經(jīng)驗來核算,其結(jié)果只能是一個總量的概念而沒有各部分詳細(xì)的明細(xì)分析核算,這就使得成本在波動時無法進(jìn)行具體有效的追究和分析。
二、ERP產(chǎn)品成本控制系統(tǒng)設(shè)計原理
目前,ERP產(chǎn)品成本控制系統(tǒng)設(shè)計遵循同時強調(diào)事前計劃、事中控制、事后反饋的體系設(shè)計和標(biāo)準(zhǔn)成本體系控制方法。這種成本核算方法將單純的成本計算上升為一種集合了成本計劃、控制和分析一體的信息系統(tǒng),能夠有效達(dá)到降低企業(yè)成本的目的。
(一)事前計劃
事前計劃是指能夠超前預(yù)見生產(chǎn)過程中各種可能引起成本變動的因素,并結(jié)合其他因素選擇方案,為此后的實際生產(chǎn)提供相關(guān)成本依據(jù)。
企業(yè)根據(jù)預(yù)見的設(shè)計方案及其明細(xì)從ERP系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫中選擇合適的供應(yīng)商,應(yīng)該綜合各個方面選擇最優(yōu)的最適合自身生產(chǎn)的而不僅僅是報價最低的。也可以進(jìn)行不同權(quán)重的配額采購,這樣不僅能夠既有供應(yīng)商相互之間的競爭感,也可以從另一方面使得自己的成本最低,達(dá)到最優(yōu)組合效果。企業(yè)可根據(jù)數(shù)據(jù)庫信息將生產(chǎn)計劃錄入ERP系統(tǒng),結(jié)合各類費用的基礎(chǔ)數(shù)據(jù),可以利用成本模擬功能預(yù)測整個產(chǎn)品的成本,標(biāo)準(zhǔn)成本可根據(jù)不同產(chǎn)品的相關(guān)規(guī)定和政策,不同產(chǎn)品的工藝等預(yù)測制定。當(dāng)產(chǎn)品或者工藝或者政策有變化的時候,應(yīng)該及時根據(jù)變化了的情況做出相應(yīng)的調(diào)整,重新模擬測算。
事前計劃能夠?qū)ζ髽I(yè)的后期發(fā)展和項目的順利進(jìn)行奠定有力的基礎(chǔ),提供強有力的保障,使得后續(xù)的進(jìn)展有一定的目標(biāo)和計劃性。然而,技術(shù)的不斷改進(jìn)和產(chǎn)品的不斷推陳出新,會使得標(biāo)準(zhǔn)成本與之前有所不同,因此,事前計劃在提供有計劃性的標(biāo)準(zhǔn)成本時,也要考慮到其變化性和時滯性。
(二)事中控制
事中控制是根據(jù)先前設(shè)立的成本目標(biāo),對各種實時的影響成本的因素采取及時有效地調(diào)節(jié)措施,以保證先前預(yù)設(shè)目標(biāo)的實現(xiàn)。
事中控制是成本控制系統(tǒng)中最重要的環(huán)節(jié),同時也是最薄弱的環(huán)節(jié)。如果信息傳遞存在滯后性,財務(wù)不能有效控制而只是簡單的核算,就不能充分發(fā)揮其實質(zhì)作用。ERP產(chǎn)品成本控制系統(tǒng)的設(shè)計利用了先進(jìn)的信息技術(shù),覆蓋整個企業(yè)的業(yè)務(wù)流程,能夠進(jìn)行全面的動態(tài)的實時管理。它包括對采購、庫存和生產(chǎn)過程三大方面的事中控制。采購管理中,通過對供應(yīng)商的擇優(yōu)選取,能夠有效降低材料成本;庫存管理中,能夠達(dá)到安全庫存和預(yù)警機制,減少誤差;在生產(chǎn)管理中,能夠?qū)崟r比較,杜絕浪費,提高生產(chǎn)效率。
ERP系統(tǒng)能夠全面覆蓋企業(yè)生產(chǎn)的全過程,并且進(jìn)行實時監(jiān)控,及時反映各類消耗,再結(jié)合相應(yīng)的獎罰制度,是能夠提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的。
(三)事后分析
事后控制主要指的是對企業(yè)成本差異的分析,也就是實際生產(chǎn)過程中產(chǎn)生的成本和原先計劃的標(biāo)準(zhǔn)成本之間的差異。通過對這些差異的分析,找出存在差異的原因和責(zé)任,按照規(guī)章制度進(jìn)行優(yōu)賞劣罰,規(guī)避本應(yīng)避免的差異和錯誤,通過以上分析重新尋找能夠降低成本的新途徑,以達(dá)到低成本和高效益相結(jié)合的目的。ERP產(chǎn)品成本控制系統(tǒng)的標(biāo)準(zhǔn)成本體系能夠在系統(tǒng)中自動分列標(biāo)準(zhǔn)成本和實際成本數(shù)據(jù),自動結(jié)轉(zhuǎn)分析成本差異并且歸結(jié)此次成本差異出現(xiàn)的原因,這些差異還能夠被自動分類,例如原料價格、數(shù)量等方面的差異,方面找到差異存在的細(xì)化原因,這樣就可以做到具體問題具體分析,采取明確的對癥下藥的具體措施進(jìn)行成本控制。
總之,ERP產(chǎn)品成本控制系統(tǒng)有很強大的系統(tǒng)整合性,事前、事中、事后的計劃分析緊密聯(lián)系結(jié)合。從理論上有效地降低了企業(yè)的各類成本,有利于生產(chǎn)和經(jīng)營效率的提高,有利于企業(yè)市場競爭能力的提高。在實際的生產(chǎn)過程中,應(yīng)該結(jié)合每個企業(yè)不同的自身特點和優(yōu)劣勢,不斷進(jìn)行完善,不斷根據(jù)自身企業(yè)變化和外部環(huán)境的變化調(diào)整ERP產(chǎn)品成本控制系統(tǒng)設(shè)計,使之符合企業(yè)和市場的需求。
三、使用ERP產(chǎn)品成本控制系統(tǒng)的必要性
傳統(tǒng)成本控制無法順應(yīng)時展潮流時,ERP產(chǎn)品成本控制系統(tǒng)應(yīng)運而生。該系統(tǒng)是以信息技術(shù)為依托的系統(tǒng)化成本控制思想,它能夠把企業(yè)所有與生產(chǎn)運營直接相關(guān)的部門聯(lián)系成一個整體,在整個系統(tǒng)中信息數(shù)據(jù)能夠?qū)崿F(xiàn)共享,有利于企業(yè)內(nèi)部控制和管理,避免信息滯后問題。此外,該系統(tǒng)以客戶需求為導(dǎo)向,積極整合客戶等的各類資源,有利于企業(yè)對于變化了的環(huán)境做出積極反映,了解客戶的需求變化,進(jìn)行實時的調(diào)整,因此,加強ERP產(chǎn)品控制系統(tǒng)設(shè)計是十分有必要的。
(一)企業(yè)提高競爭力的要求
能夠制定合理的采購和庫存計劃,有效解決庫存積壓,資金周轉(zhuǎn)不靈,物料短缺等影響生產(chǎn)和經(jīng)營的各類問題。其中,其MRP子系統(tǒng)能夠有效控制生產(chǎn)過程中的物料運用,而物料是成本控制的核心和重要組成部分,因此實現(xiàn)產(chǎn)品控制是具有現(xiàn)實可能性的,以往的成本控制只是關(guān)注生產(chǎn)成本的成本情況,而若在系統(tǒng)設(shè)計中加強采購、庫存、生產(chǎn)和銷售這四個環(huán)節(jié)的控制,就能實現(xiàn)企業(yè)全過程的成本控制,這無疑是企業(yè)在激烈市場競爭中的一大利好消息,能夠促進(jìn)企業(yè)的長期發(fā)展。
(二)企業(yè)提高利潤和效益的要求
從定量的效益方面來說,經(jīng)過實際調(diào)查,ERP產(chǎn)品成本控制系統(tǒng)能夠有效減少庫存量,從而從根本上減少了企業(yè)庫存方面的管理費用;能夠有效提高企業(yè)的采購效率,降低采購成本;能夠有效提高企業(yè)的勞動生產(chǎn)效率,提高整個生產(chǎn)流程的效率;信息化管理設(shè)計縮短了生產(chǎn)周期,系統(tǒng)的客戶資料使得客服服務(wù)水平得以提高,從而提高銷售量。如果設(shè)計時適應(yīng)企業(yè)自身的問題則效果更加明顯。從定性的效益方面來說,ERP使用統(tǒng)一的數(shù)據(jù)庫減少了維護(hù)各類清單的成本,有利于新產(chǎn)品的研發(fā),能夠滿足客戶的不同需求;該系統(tǒng)能夠產(chǎn)生統(tǒng)一的目標(biāo)和計劃,有利于日常工作的井然有序,有效地提高企業(yè)的生產(chǎn)效率;能夠保證信息的真實有效性,對企業(yè)的管理工作,員工合作意識的培養(yǎng)都有極大的幫助;生產(chǎn)和經(jīng)營規(guī)劃是屬于高層管理者的事務(wù),通過ERP的實現(xiàn),將這些不可及的事物轉(zhuǎn)化為低層次的細(xì)化了的目標(biāo)和計劃,有助于上層的指示以最快的速度到達(dá)基層,反之亦然,這樣就對高層管理者作出科學(xué)正確的決策提供了依據(jù);通過該系統(tǒng)能夠通過統(tǒng)一的計劃和目標(biāo)將公司整體的工作加以分類和協(xié)調(diào),各相關(guān)部門也可以敏銳地覺察到外部市場環(huán)境的變化并且做出適時的調(diào)整。通過分析發(fā)現(xiàn),ERP系統(tǒng)能夠彌補傳統(tǒng)成本控制系統(tǒng)的不足和缺點,充分顯示了其優(yōu)點。
四、總結(jié)
【關(guān)鍵詞】中小企業(yè) 產(chǎn)品成本控制
1 產(chǎn)品成本控制對公司的意義
1.1產(chǎn)品成本控制的概念
產(chǎn)品成本控制是指企業(yè)在生產(chǎn)產(chǎn)品過程中, 采用一定的控制標(biāo)準(zhǔn)和手段, 使勞動耗費及各種費用開支控制在預(yù)算范圍內(nèi)。及時發(fā)現(xiàn)偏差, 找出原因, 采取有效措施, 使企業(yè)最終目標(biāo)得以實現(xiàn)。它是根據(jù)事先制定的成本預(yù)算, 對企業(yè)日常發(fā)生的各項生產(chǎn)經(jīng)營活動按照一定的原則, 采用專門方法進(jìn)行嚴(yán)格的計算、監(jiān)督、指導(dǎo)和調(diào)節(jié), 把各項成本控制在一個允許的范圍之內(nèi)。狹義的產(chǎn)品成本控制又被稱為“日常成本控制”或“事中成本控制”。
1.2產(chǎn)品成本控制對公司的意義
產(chǎn)品成本是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管理的一項綜合指標(biāo),通過分析便能了解一個企業(yè)整體生產(chǎn)經(jīng)營管理水平的高低。通過產(chǎn)品總成本、單位成本和具體成本項目等的分析,便能掌握成本變化的情況,找出影響成本升降的各種因素,有利于促進(jìn)企業(yè)綜合成本管理水平的提高,同時產(chǎn)品成本是產(chǎn)品價值的重要組成部分。所以產(chǎn)品成本也是制訂產(chǎn)品價格的重要依據(jù)。
因此對產(chǎn)品成本進(jìn)行良好控制可以保證產(chǎn)品成本計劃目標(biāo)的順利實現(xiàn),提高生產(chǎn)管理效率,促進(jìn)、完善內(nèi)部經(jīng)濟(jì)責(zé)任制,是企業(yè)增加盈利的根本途徑。同時產(chǎn)品成本降低可以削減售價以擴(kuò)大銷售, 經(jīng)營基礎(chǔ)穩(wěn)固才有力量提高產(chǎn)品質(zhì)量、產(chǎn)品創(chuàng)新設(shè)計,尋求新的發(fā)展。產(chǎn)品成本控制是抵抗內(nèi)外壓力, 求得生存的重要保障。
2 我國中小企業(yè)產(chǎn)品成本控制的現(xiàn)狀及成因分析
2.1 企業(yè)的產(chǎn)品成本控制大都停留在事后階段
企業(yè)一直把提高產(chǎn)品質(zhì)量與降低成本的目光緊緊地盯住在生產(chǎn)制造與檢驗過程,結(jié)果精力花費了不少,成本付出了很多,但卻是收效平平。其原因就是只注重了制造與檢驗的環(huán)節(jié),而忽視了影響質(zhì)量與成本的其他環(huán)節(jié),其中設(shè)計開發(fā)便是一個重要環(huán)節(jié)。現(xiàn)代設(shè)計認(rèn)為,產(chǎn)品質(zhì)量的優(yōu)劣首先是設(shè)計,其次才是制造和檢驗,并提出產(chǎn)品質(zhì)量的“源流控制”理論,即設(shè)計階段是“上游”,制造和檢驗分別是“中游”和“下游”。抓好了上游控制,中、下游控制就容易。
2.2企業(yè)生產(chǎn)成本缺乏市場觀念
生產(chǎn)成本是一個企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營效率的綜合體現(xiàn),是企業(yè)的內(nèi)部投入和產(chǎn)出的對比關(guān)系。低成本意味著較少的資源投入,提供更多的產(chǎn)品和服務(wù),從而意味著高效率,但未必就是高效益。我國許多中小企業(yè)按照成本習(xí)性劃分成本的構(gòu)成并核算產(chǎn)品成本,通過大幅度提高產(chǎn)量降低單位產(chǎn)品分擔(dān)的固定成本。這樣,產(chǎn)量越高,單位成本就越低。因此,在銷售量不變的情況下,企業(yè)誤認(rèn)為簡單的降低成本就意味著增加效益。這種失真的信息導(dǎo)致生產(chǎn)成本控制覺察出現(xiàn)誤區(qū),似乎產(chǎn)量越大,成本越低,利潤越高。
2.3 未能及時收集原始成本數(shù)據(jù),統(tǒng)計表格也不夠合理
大多數(shù)中小企業(yè)不是由班組直接將原始數(shù)據(jù)輸入系統(tǒng),仍然采用填寫報表,再由專業(yè)人員將報表數(shù)據(jù)統(tǒng)一匯總或輸入微機。有的操作工和班組長不認(rèn)真填報工時、材料消耗等表格,造成漏報數(shù)據(jù)和數(shù)據(jù)失真;有的未能及時隨班填報,而是事后補填,由于時過境遷,單憑記憶湊數(shù),很難保證準(zhǔn)確;還有的字跡模糊,致使辨認(rèn)困難。企業(yè)在印制統(tǒng)一表格時,要么名目繁多,要么容易產(chǎn)生歧義,不能適應(yīng)企業(yè)不同產(chǎn)品的特點,填報費力,匯總困難,嚴(yán)重者能引起生產(chǎn)人員厭煩甚至反感,產(chǎn)生應(yīng)付心理,自然影響填報質(zhì)量。
2.4產(chǎn)品設(shè)計成本意識缺位
有的企業(yè)盡管采取措施強化成本統(tǒng)計,如分車間獨立進(jìn)行成本核算,嚴(yán)格控制材料和工時消耗等等,但效果有限,成本依然上升。其原因在于沒有把好產(chǎn)品的設(shè)計關(guān),忽視了產(chǎn)品設(shè)計階段各零部件成本的估算統(tǒng)計工作,致使產(chǎn)品一投產(chǎn)就出師不利。
2.5決策過程成本觀念不強
任何領(lǐng)導(dǎo)層決策的失誤,都要由整個企業(yè)承擔(dān)損失。由于產(chǎn)品開發(fā)、市場選擇、資金運作不當(dāng),或者優(yōu)柔寡斷、議而不決而喪失的發(fā)展機會,都直接或間接增加企業(yè)開支,必然拉動產(chǎn)品成本上升。
中小企業(yè)雖然營銷渠道較短,但由于促銷活動頻繁,人員費用過大,單位產(chǎn)品營銷費用一般偏高,產(chǎn)品檔次不高,容易過時,有時會陷入要么退出市場,要么降價促銷,壓縮利潤空間,甚至蒙受虧損的兩難境地。另外雖然企業(yè)組織結(jié)構(gòu)相對簡單,但隨著規(guī)模不斷擴(kuò)大,仍免不了設(shè)置或增添若干職能單位,加之對外應(yīng)酬面廣,行政管理費用難以控制,甚至大幅超支,這勢必會增加產(chǎn)品的成本。
3 產(chǎn)品成本控制的解決對策
3.1注重產(chǎn)品前端的采購成本控制
企業(yè)要建立采購計劃的制定與采購計劃實施相分離的機制。倉庫管理部門作為企業(yè)各種物資的儲存、保管部門,能及時根據(jù)內(nèi)部各單位對物資的需求和倉庫的庫存情況,較準(zhǔn)確地提供企業(yè)對各種物資的實際需求情況。因此,每月末各內(nèi)部單位應(yīng)將對物資的需求情況列表報倉庫管理部門,倉庫管理部門根據(jù)各單位上報的物資需求情況,并結(jié)合倉庫的實際庫存情況進(jìn)行分類、匯總、整理,編制物資采購計劃明細(xì)表報管理層批準(zhǔn),批準(zhǔn)后交物資采購部門,由采購部門根據(jù)計劃進(jìn)行采購。
3.2企業(yè)要規(guī)范行為,加強材料領(lǐng)用管理,做好材料領(lǐng)用的事中控制
對材料領(lǐng)取、使用加強管理,要采取查看領(lǐng)料單及現(xiàn)場查看相結(jié)合的辦法,重點從材料是否超范圍、材料收發(fā)存記錄是否規(guī)范、對公私兩用物品的領(lǐng)用管理是否嚴(yán)格、各部門領(lǐng)用的材料是否及時使用、是否存在小庫存等方面進(jìn)行管理。加強材料使用管理工作考核。主要從管理創(chuàng)新、節(jié)能降耗、定額消耗執(zhí)行是否到位、查出的問題是否及時整改等方面進(jìn)行考核,目的是促進(jìn)各單位合理組織施工,減少材料損失浪費,發(fā)揮修舊利廢作用。
3.3企業(yè)應(yīng)徹底改變現(xiàn)存生產(chǎn)過程弱點:從追求產(chǎn)品數(shù)量、交貨期轉(zhuǎn)變成了在保證產(chǎn)品的質(zhì)量、交貨期前提下,追求數(shù)量
這樣就使企業(yè)不是片面的追求數(shù)量上的提高,不顧產(chǎn)品的質(zhì)量。我們知道中小企業(yè)的弱點之一就是片面的認(rèn)為提高企業(yè)利潤的唯一手段就是最大程度的增加產(chǎn)品的數(shù)量,但如果企業(yè)一味追求數(shù)量上的提高,忽略的產(chǎn)品質(zhì)量的保證,那生產(chǎn)出的產(chǎn)品只會讓消費者對公司的聲譽打折扣,提高利潤純屬空談,把保證產(chǎn)品質(zhì)量作為提高數(shù)量的前提,這樣既可以使利潤合理的提高,又維護(hù)了企業(yè)的聲譽。
3.4企業(yè)應(yīng)該定期組織員工進(jìn)行教育和培訓(xùn)
人的因素對生產(chǎn)率有十分深刻的影響,生產(chǎn)過程的任何環(huán)節(jié)都離不開人的參與,各生產(chǎn)要素都必須直接或間接地通過人起作用,要要樹立“以人為本”的經(jīng)營理念?!耙匀藶楸尽钡慕?jīng)營理念要求尊重人才、尊重知識和技能。企業(yè)勞動生產(chǎn)率的提高,歸根結(jié)底決定于企業(yè)員工基本素質(zhì)的提高。因此,企業(yè)要不斷地創(chuàng)造機會鼓勵職工學(xué)習(xí)新技術(shù)、應(yīng)用新工藝、新技術(shù)和新工藝的改進(jìn)和提高。
3.5企業(yè)應(yīng)該實現(xiàn)現(xiàn)代化的成本管理手段
隨著市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,企業(yè)不能再將成本管理簡單地等同于降低成本,而應(yīng)是資源配置的優(yōu)化和資本產(chǎn)出的高效管理。因此,企業(yè)不僅要關(guān)注產(chǎn)品的生產(chǎn)成本,而且要關(guān)注其產(chǎn)品在市場上實現(xiàn)的效益。尤其是在科學(xué)技術(shù)高速發(fā)達(dá)的今天,企業(yè)單純依靠成本的降低來獲取優(yōu)勢是不可能的,在知識經(jīng)濟(jì)時代,企業(yè)更多的應(yīng)靠技術(shù)的投入,從而產(chǎn)生更大的收益,也即現(xiàn)代成本管理中所謂的相對降低成本,從而提高成本效益。
3.6企業(yè)員工要積極配合公司推行各種體制改革
隨著科學(xué)技術(shù)的飛速發(fā)展、產(chǎn)品更新?lián)Q代的日趨加快、社會競爭的日趨激烈、企業(yè)也面臨更大的挑戰(zhàn)。因此,公司都根據(jù)自己的自身情況和經(jīng)濟(jì)狀況,而做出一系列的體制改革。作為公司的員工來說,公司每推行一項體制改革,我們一定要深入的學(xué)習(xí)、積極的配合。只有這樣我們才能緊跟公司的步伐,只有這樣我們的體制改革才能推進(jìn)的更快,取得更大的成績。
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(上海微波設(shè)備研究所 201802)
【摘要】降低軍工科研生產(chǎn)產(chǎn)品的成本,是單位提高經(jīng)濟(jì)效益,實現(xiàn)中長期經(jīng)營發(fā)展目標(biāo),增強產(chǎn)品市場競爭力的客觀需要。文章通過對軍工單位的科研產(chǎn)品和生產(chǎn)產(chǎn)品兩類產(chǎn)品的成本控制進(jìn)行分析,結(jié)合工作實際,提出了加強軍工產(chǎn)品成本控制的思考建議。
【關(guān)鍵詞】軍工 產(chǎn)品 成本控制
一、軍工科研產(chǎn)品的成本控制
科研產(chǎn)品的特點是批量小、品種多、流程復(fù)雜,以最小的成本實現(xiàn)產(chǎn)品基本的技術(shù)功能為目標(biāo),以最優(yōu)的設(shè)計為成本控制的啟動點,規(guī)范科研產(chǎn)品在可行性研究階段、方案確定階段、產(chǎn)品研制階段、產(chǎn)品定型階段的成本支出。通過對產(chǎn)品技術(shù)指標(biāo)的梳理,結(jié)合產(chǎn)品功能的實現(xiàn),建立成本預(yù)算模型,合理確定產(chǎn)品的目標(biāo)成本。以目標(biāo)成本對外引導(dǎo)產(chǎn)品的市場營銷,對內(nèi)明確產(chǎn)品的成本控制目標(biāo)。
1. 可行性研究階段的成本控制??蒲挟a(chǎn)品可行性研究階段的主要工作是通過研究論證,進(jìn)行必要的性能試驗,初步確定產(chǎn)品的技術(shù)功能指標(biāo)、總體研制方案、研制經(jīng)費預(yù)算、研制周期和必要的保障條件。在本階段,產(chǎn)品的整體計劃、技術(shù)實現(xiàn)和質(zhì)量安全三個方面對成本的影響較大。產(chǎn)品在可行性研究階段受產(chǎn)品能否立項,技術(shù)瓶頸能否突破等多方面因素影響,成本支出的不確定性較大。財務(wù)人員在產(chǎn)品的可行性研究階段應(yīng)及時介入,與科研技術(shù)人員一起,對技術(shù)應(yīng)用進(jìn)行梳理,通過對同類技術(shù)產(chǎn)品成本進(jìn)行類比,對產(chǎn)品成本開展預(yù)決算分析,形成產(chǎn)品的成本估算,分析產(chǎn)品經(jīng)濟(jì)技術(shù)的可行性。對于由單位總部牽頭,若干下屬單位共同參與的大型產(chǎn)品研制,成本的可行性研究工作更為重要,需要總部組織,下屬單位配合,自上而下,上下結(jié)合,進(jìn)行充分的研究分析。單位全體成員應(yīng)當(dāng)牢固樹立一體化思路,對內(nèi)模擬市場化運作,堅持成本領(lǐng)先競爭策略與產(chǎn)品差異化競爭策略并用,實現(xiàn)大型產(chǎn)品可行性研究階段的成本控制。
2. 方案確定階段的成本控制。科研產(chǎn)品方案確定階段的主要工作是通過可行性研究后,根據(jù)產(chǎn)品研制總要求,開展產(chǎn)品研制方案的論證和驗證,形成具體的產(chǎn)品研制方案,以合理的價格與客戶簽訂產(chǎn)品研制合同。在本階段,應(yīng)以可行性研究階段的成本估算結(jié)果為基礎(chǔ),對產(chǎn)品全生命周期成本進(jìn)行詳細(xì)的計算,形成產(chǎn)品目標(biāo)總成本。設(shè)計出兩套或多套設(shè)計方案進(jìn)行比較,在不影響產(chǎn)品技術(shù)性能、質(zhì)量和完工進(jìn)度的情況下,選擇成本較低的方案。一般來說,軍工單位承接研制的產(chǎn)品技術(shù)為部分創(chuàng)新、部分繼承,處理好技術(shù)創(chuàng)新與繼承的比例關(guān)系是本階段成本控制的關(guān)鍵。繼承性技術(shù)的產(chǎn)品成本控制,可以根據(jù)前期產(chǎn)品的實際支出情況分析進(jìn)行;創(chuàng)新性技術(shù)的產(chǎn)品成本控制,可以根據(jù)國內(nèi)外相關(guān)性能指標(biāo)類似產(chǎn)品的價格資料分析進(jìn)行。
3. 產(chǎn)品研制階段的成本控制??蒲挟a(chǎn)品研制階段的主要工作是完成產(chǎn)品設(shè)計、試制和試驗。產(chǎn)品全過程的詳細(xì)設(shè)計和各種測試、試驗均在本階段完成,本階段是產(chǎn)品成本控制的主要階段。成本控制應(yīng)采用掙值管理等方法,掙值管理是用與進(jìn)度計劃、實際成本和成本預(yù)算相聯(lián)系的三個獨立的變量,進(jìn)行績效測算,通過比較計劃工作量、實際完成工作量與實際成本支出,以評估成本、進(jìn)度和績效是否符合原定計劃的一種方法。將產(chǎn)品目標(biāo)成本層層分解,同研制內(nèi)容緊密結(jié)合,制定合理的年度成本預(yù)算,明確責(zé)任主體,嚴(yán)格預(yù)算執(zhí)行,不僅關(guān)注目標(biāo)總成本的結(jié)果,更關(guān)注產(chǎn)品研制過程成本的控制,特別關(guān)注設(shè)計方案的變更。如前所述,產(chǎn)品設(shè)計方案在大的方面決定了產(chǎn)品的成本,產(chǎn)品成本在一定程度上可以認(rèn)為是被設(shè)計出來的。設(shè)計方案一旦變更,成本也會隨之變更,變更前支出的成本可能會成為沉沒成本,較大地影響了產(chǎn)品的成本控制。單位普遍在本階段存在較多的因購買的材料性能過高而導(dǎo)致購買成本過高的現(xiàn)象。究其原因主要有以下幾點:(1)由于軍工單位新材料采購審批流程繁瑣,手續(xù)復(fù)雜,而購買已使用過的材料的審批手續(xù)相對簡單。因此部分科研人員習(xí)慣地申購已用過的材料,但此材料可能性能和規(guī)格大大超過本次研制產(chǎn)品所需,為保研制產(chǎn)品進(jìn)度,科研人員往往會忽略成本使用高規(guī)格的材料。(2)研制產(chǎn)品的設(shè)計工作量較大,部分設(shè)計人員盡可能使用已用過的成熟設(shè)計,不針對該產(chǎn)品的性能需求進(jìn)行新的合理的設(shè)計,產(chǎn)生了因設(shè)計規(guī)格過高而帶來的配套成本過高。(3)部分科研人員因職稱等原因過于看重技術(shù)的創(chuàng)新,希望多創(chuàng)新多出成果,在需要創(chuàng)新的地方進(jìn)行創(chuàng)新,在不需要創(chuàng)新的地方也進(jìn)行創(chuàng)新,導(dǎo)致成熟產(chǎn)品因不必要的創(chuàng)新增加了大量的研發(fā)成本和維護(hù)維修升級成本。
4. 產(chǎn)品定型階段的成本控制。科研產(chǎn)品定型階段的主要工作是完成產(chǎn)品的設(shè)計定型和生產(chǎn)定型。設(shè)計定型是對科研產(chǎn)品性能和使用要求進(jìn)行全面復(fù)核,確定已經(jīng)達(dá)到了研制合同約定的各項性能指標(biāo)。生產(chǎn)定型是對產(chǎn)品生產(chǎn)條件和質(zhì)量安全情況進(jìn)行全面復(fù)核,確定單位已經(jīng)達(dá)到了大批量生產(chǎn)的條件。本階段的產(chǎn)品成本控制重點是做好產(chǎn)品的實際成本支出和成本預(yù)算之間的比較分析和成本評價,建立已定型產(chǎn)品的成本數(shù)據(jù)庫。
二、軍工生產(chǎn)產(chǎn)品的成本控制
生產(chǎn)產(chǎn)品的特點是批量大、品種少、流程單一,是經(jīng)研制和技術(shù)鑒定定型后進(jìn)行大批量生產(chǎn)的產(chǎn)品。從流程上看,研制產(chǎn)品經(jīng)定型轉(zhuǎn)為生產(chǎn)產(chǎn)品,生產(chǎn)部門根據(jù)研制部門轉(zhuǎn)入的相關(guān)設(shè)計文檔和技術(shù)方案進(jìn)行產(chǎn)品零部件器材的采購齊套,形成物資采購齊套清單并形成定額成本。從技術(shù)上看,生產(chǎn)產(chǎn)品的技術(shù)較為成熟,可以將產(chǎn)品分解為較小單元的成熟技術(shù)和成本模塊進(jìn)行成本控制。1. 生產(chǎn)產(chǎn)品成本的定額控制。根據(jù)生產(chǎn)產(chǎn)品技術(shù)、內(nèi)部組成、成本支出等方面變動較小的特點,可以建立單位產(chǎn)品成本定額對生產(chǎn)產(chǎn)品成本進(jìn)行控制,通過分析實際成本與定額成本的差異,采取相應(yīng)的措施來降低成本。單位產(chǎn)品定額成本應(yīng)細(xì)化到產(chǎn)品的最小單元,將生產(chǎn)產(chǎn)品最小單元成本固定,建立和完善成本定額數(shù)據(jù)庫,為產(chǎn)品的研制和生產(chǎn)過程的成本預(yù)算提供依據(jù),也為單位銷售產(chǎn)品向客戶報價提供成本方面的支撐。
2. 生產(chǎn)產(chǎn)品成本的材料控制。按照銷售合同建立產(chǎn)品生產(chǎn)的工作令號,產(chǎn)品在生產(chǎn)過程中通過相應(yīng)的工作令號歸集領(lǐng)用和耗費的材料。因生產(chǎn)產(chǎn)品的交貨周期較長,客戶的需求在過程中可能會發(fā)生變動,造成訂貨數(shù)量或交貨內(nèi)容的變動,建立清晰的工作令號是防止材料成本核算因變動而串項的有效方法。加強對材料的管理,物資領(lǐng)料嚴(yán)格按照工作令號進(jìn)行。材料管理部門應(yīng)明確職責(zé),不僅對材料采購的質(zhì)量、周期負(fù)責(zé),也要對材料價格負(fù)責(zé),對超定額領(lǐng)用材料加強監(jiān)管,避免材料的浪費。生產(chǎn)部門應(yīng)嚴(yán)格按工藝定額使用材料,加強在生產(chǎn)過程中的材料控制。
3. 生產(chǎn)產(chǎn)品成本控制的優(yōu)化。生產(chǎn)產(chǎn)品購買材料量和外包外協(xié)量較大,產(chǎn)品技術(shù)性能要求與研制階段有較大區(qū)別,因此有較多的產(chǎn)品成本優(yōu)化的空間。如對容易報廢、價格昂貴、禁運、獨家供應(yīng)商的材料,可以尋找替代材料或替代方案;可以與供應(yīng)商協(xié)商調(diào)整材料訂貨起點費、傭金、運費、整理費等中間環(huán)節(jié)費用;可以與外包外協(xié)的廠家協(xié)商調(diào)整運費、管理費等相關(guān)費用的價格;可以在篩選性試驗中的振動試驗選用更大的振動臺同時做調(diào)試而避免振動試驗和調(diào)試分開做;可以擴(kuò)大合作供應(yīng)商的范圍和合作內(nèi)容,共同降低材料器件的成本和價格;可以通過優(yōu)化生產(chǎn)工藝來實現(xiàn)優(yōu)化生產(chǎn)成本的目的。
三、 對提高軍工產(chǎn)品成本控制的思考
1. 建立健全產(chǎn)品成本控制的組織機構(gòu)。為切實加強軍工單位產(chǎn)品的成本控制,可以成立專門的產(chǎn)品成本管理委員會。委員會下設(shè)技術(shù)組和經(jīng)濟(jì)組,技術(shù)組由產(chǎn)品科研生產(chǎn)負(fù)責(zé)人牽頭,由產(chǎn)品科研生產(chǎn)骨干組成。經(jīng)濟(jì)組由單位財務(wù)負(fù)責(zé)人牽頭,由相關(guān)職能部門人員組成。產(chǎn)品成本委員會從可行性研究階段開始介入成本預(yù)算,將成本分為創(chuàng)新類成本和繼承類成本,前者按類比法測算成本,后者按歷史成本法測算成本。在產(chǎn)品方案確定階段,委員會根據(jù)產(chǎn)品成本總體方案和產(chǎn)品科研生產(chǎn)計劃,測算產(chǎn)品的總成本,并將總成本細(xì)化分解到最小單位。在產(chǎn)品研制生產(chǎn)階段,財務(wù)部門將委員會訂立的目標(biāo)成本錄入財務(wù)軟件系統(tǒng),以會計電算化為工具,抓好產(chǎn)品全生命周期成本的管控,制定成本標(biāo)準(zhǔn)和控制流程,完善產(chǎn)品成本超預(yù)算的預(yù)警機制。在產(chǎn)品定型階段,委員會的技術(shù)組和經(jīng)濟(jì)組聯(lián)合對產(chǎn)品的經(jīng)濟(jì)技術(shù)指標(biāo)進(jìn)行評審,分析總成本支出的合理性,制定本次產(chǎn)品的成本標(biāo)準(zhǔn)定額,逐步完善本單位的產(chǎn)品成本標(biāo)準(zhǔn)定額庫,以健全的組織機構(gòu)促使產(chǎn)品成本降低。
2. 加強對材料費和外包外協(xié)費的控制。在軍工單位的產(chǎn)品中,材料費和外包外協(xié)費占了總成本的70% 以上,可見加強對材料費和外包外協(xié)費控制的重要意義。對于材料的選購,應(yīng)堅持合適的原則,根據(jù)產(chǎn)品的技術(shù)性能要求,不降低選購材料的標(biāo)準(zhǔn),也不拔高選購材料的標(biāo)準(zhǔn)。積極引導(dǎo)培育供應(yīng)商之間的競爭,消除獨家供應(yīng)商供貨。堅持貨比三家的原則,積極推行招標(biāo)、詢價機制,促使產(chǎn)品材料費和外包外協(xié)費降低。在外包外協(xié)方面,我們要緊緊掌握產(chǎn)品的核心技術(shù),明確不能外包外協(xié)的核心產(chǎn)品、核心技術(shù)、核心軟件的范圍,防范自己科研產(chǎn)品技術(shù)成果的空心化。應(yīng)當(dāng)剛性規(guī)定核心的東西不準(zhǔn)外包外協(xié),再難也要自己攻關(guān)解決。否則,不僅自身的核心競爭力會降低,同時也培育了自己的競爭對手,而且價格還會受制于人,導(dǎo)致單位戰(zhàn)略成本的增加。在保證產(chǎn)品技術(shù)功能的基礎(chǔ)上,大量采購貨架化、社會化的成熟材料器件,堅決不投入人力物力去開發(fā)研制類似材料器件。建立對大額材料采購、外包外協(xié)合同進(jìn)行財務(wù)評審會簽機制,財務(wù)評審具有一票否決權(quán)。材料費和外包外協(xié)費控制必須是事前和事中控制,按照成本支出與完工進(jìn)度的相匹配的原則,以全面預(yù)算為抓手,在產(chǎn)品科研生產(chǎn)的全流程中降低成本。
成本核算和成本控制是成本管理體系的重中之重,尤其對于冶金成套非標(biāo)產(chǎn)品企業(yè)來說,因為它一般都是單一的訂單產(chǎn)品,成本不具有可比性,因此它的成本核算和成本控制尤其復(fù)雜和困難,文章從冶金成套非標(biāo)產(chǎn)品的特點入手主要介紹了冶金非標(biāo)產(chǎn)品成本核算與成本控制的意義、關(guān)系,成本核算的具體內(nèi)容、方法以及對應(yīng)成本控制的措施。
關(guān)鍵詞:
冶金;成套非標(biāo)產(chǎn)品;成本核算;成本控制;方法;措施
一、研究冶金成套非標(biāo)產(chǎn)品的成本核算和成本控制的意義
成本核算是企業(yè)財務(wù)核算的最重心部門,對企業(yè)的經(jīng)營來說意義重大,首先成本核算為企業(yè)利潤計算和價格制定提供了依據(jù),其次成本核算有利于加強企業(yè)的資金管理,再者成本核算有助于企業(yè)改善經(jīng)營管理,降低產(chǎn)品成本。成本控制的目的在于將企業(yè)成本控制在企業(yè)預(yù)定的水平上,要求運用各種成本管理方法,將各項成本掌握在一定范圍內(nèi),成本控制是企業(yè)加強管理、提高效率的必然選擇。成本核算是成本控制的基本前提,是實現(xiàn)成本控制的的手段和工具,成本核算是否真實準(zhǔn)確決定了成本控制是否有效,二者關(guān)系密切,缺一不可。
二、冶金成套非標(biāo)產(chǎn)品的成本核算
冶金成套非標(biāo)產(chǎn)品一般屬于訂單式產(chǎn)品,根據(jù)客戶的具體要求進(jìn)行生產(chǎn),一般不會進(jìn)行批量生產(chǎn),根據(jù)產(chǎn)品的特點,成本核算一般由具體的某一個銷售訂單作為一個項目來進(jìn)行核算。各種材料成本、制造費用、人工費、動力費等都以銷售訂單為標(biāo)的來進(jìn)行歸集,以下分幾方面來進(jìn)行闡述。
(一)冶金成套非標(biāo)產(chǎn)品成本費用的具體內(nèi)容
按成本性態(tài)分類,冶金成套非標(biāo)產(chǎn)品的生產(chǎn)成本可分為變動成本和固定成本。變動成本包括直接變動成本和間接變動成本。
1.直接變動成本。
(1)直接材料費用是指直接用于產(chǎn)品生產(chǎn)、構(gòu)成產(chǎn)品實體的原料及主要材料、有助于產(chǎn)品形成的輔助材料以及其它直接材料。主要包括黑色金屬、有色金屬、毛坯、外協(xié)成品件、外委加工費、五金、電料、雜品、化藥、建材、包裝費、工具、量具、刀具、其他等。(2)動力費用是指直接用于產(chǎn)品生產(chǎn)的外購和自制的燃料及動力費。(3)人工費是指參加冶金成套非標(biāo)產(chǎn)品生產(chǎn)的工人及管理人員工資以及工資總額和規(guī)定的比例計算提取的各類保險、外委費用等。
2.間接變動成本。
間接變動成本主要是指不能直接歸屬于某個產(chǎn)品而需要在各個產(chǎn)品之間進(jìn)行分配的各項費用,主要包括辦公費、旅差費、業(yè)務(wù)招待費、通訊費等。固定成本主要包括廠房設(shè)備折舊費、土地租賃費、房屋租賃費等
(二)冶金成套非標(biāo)產(chǎn)品成本的計算方法
冶金成套非標(biāo)產(chǎn)品加工周期長,工序繁雜,有的產(chǎn)品工序可達(dá)到上百道,根據(jù)產(chǎn)品的特點,也為了加強各生產(chǎn)步驟的成本管理,往往不僅要求按照產(chǎn)品品種計算成本,而且還要求按照生產(chǎn)步驟計算成本,以便為分析各訂單的成本提供資料,所以成本主要采用按照訂單式的分步法進(jìn)行核算。
(三)冶金成套非標(biāo)產(chǎn)品成本的歸集和分配
成本的計算的過程,實際上也是各項成本的歸集和分配的過程。因此,合理設(shè)計成本的歸集和分配程序,對于嚴(yán)格成本核算手續(xù),正確計算產(chǎn)品成本、保證成本資料的客觀性具有重要的意義。
1.成本的歸集,是指通過一定的會計制度的有序方式進(jìn)行成本數(shù)據(jù)的收集或匯總。
冶金成套非標(biāo)產(chǎn)品的成本歸集主要以訂單為成本計算對象進(jìn)行,可以直接分出項目的原材料、輔助材料直接計入該項目的成本。
2.成本的分配,是指將歸集的間接成本分配給成本對象的過程,間接成本的分配應(yīng)遵循因果原則、受益原則、平等原則及承受能力原則進(jìn)行分配。
冶金成套非標(biāo)產(chǎn)品的工序繁雜,因此根據(jù)各工序的特點設(shè)計成本的分配方法,分配標(biāo)準(zhǔn)主要采用產(chǎn)量,但是各工序的產(chǎn)量又是不同的標(biāo)準(zhǔn),比如焊接和切割的產(chǎn)量以產(chǎn)品的重量而定,機加工以產(chǎn)品耗用的人工工時或是機器工時而定。根據(jù)各工序的產(chǎn)量計算分配率,來對間接成本在各訂單之間進(jìn)行分配。
(四)冶金成套非標(biāo)產(chǎn)品產(chǎn)成品和在產(chǎn)品的分配
冶金成套非標(biāo)產(chǎn)品的成本在完工產(chǎn)品與在產(chǎn)品之間的分配要遵循受益原則、重要性原則、合理與簡便原則來進(jìn)行。由于冶金成套非標(biāo)產(chǎn)品企業(yè)期末一般在產(chǎn)數(shù)量和金額都較大,所以要按照完工產(chǎn)品與在產(chǎn)品約當(dāng)產(chǎn)量的比例進(jìn)行分配各項成本,通過對各訂單成本的歸集和分配,已經(jīng)將生產(chǎn)過程中發(fā)生的成本歸集到生產(chǎn)成本中,但這并不是本月完工產(chǎn)品的成本。要計算出本月完工產(chǎn)品和在產(chǎn)品,還要將本月發(fā)生的成本加上月初在成品成本,然后再將本月完工產(chǎn)品和月末在產(chǎn)品之間進(jìn)行分配。根據(jù)冶金成套非標(biāo)產(chǎn)品的特點,對在產(chǎn)品的成本結(jié)轉(zhuǎn)方式,可采用“平行結(jié)轉(zhuǎn)分步法”,此種方法只計算本制造工序的成本,一般不計算完工半成品的成本,本成品成本不隨著半成品實物向下一個工序轉(zhuǎn)移,各工序應(yīng)計入產(chǎn)成品的成本,平行的計入產(chǎn)成品成本,再加上原材料成本即可計算出產(chǎn)成品的成本,采用這種方法,半成品成本不隨半成品實物的轉(zhuǎn)移而結(jié)轉(zhuǎn)。仍舊留在各加工工序的成本計算單內(nèi),直到最后加工為產(chǎn)成品時才將其成本從各工序中結(jié)轉(zhuǎn)出來。
三、如何加強冶金成套非標(biāo)產(chǎn)品的成本核算,實現(xiàn)有效的成本控制
近年來冶金行業(yè)市場萎縮,利潤空間縮小,融資成本居高不下,要想在嚴(yán)峻的環(huán)境中生存,細(xì)化對冶金成套非標(biāo)產(chǎn)品的成本核算,加強對冶金成套非標(biāo)產(chǎn)品的成本控制是企業(yè)的唯一出路。具體可以采取以下幾種措施:
1.選擇合適、準(zhǔn)確的成本核算方法。
成本核算是成本管理的基礎(chǔ)和成本控制的根本點,根據(jù)冶金成套非標(biāo)產(chǎn)品的特點,可以選用上文中提到的訂單式的分步法,這是最合適的成本核算方法,建立健全成本核算體系,才能對企業(yè)的成本控制實施精細(xì)化管理。平時工作中要深入車間,了解生產(chǎn)工藝和流程,摸透產(chǎn)品的特點,找準(zhǔn)成本核算的關(guān)鍵點,為進(jìn)行成本控制做好鋪墊。成本核算過程中加強對在產(chǎn)品、產(chǎn)成品的統(tǒng)計工作,及時掌握公司生產(chǎn)經(jīng)營狀況和項目成本狀況,定期對材料、在產(chǎn)品、產(chǎn)成品進(jìn)行清查盤點,及時清理積壓存貨,從而盤活資金,減少庫存。
2.領(lǐng)導(dǎo)重視與全員參與,增強員工的成本控制意識。
領(lǐng)導(dǎo)要把企業(yè)效益作為企業(yè)管理的首要目標(biāo),在當(dāng)今冶金制造業(yè)寒冬時節(jié)里,企業(yè)效益從何而來,只能是從成本控制做起。成本控制要從人人做起,發(fā)揮每個員工的主觀能動性,成本才能有效的降低下來,每個員工的潛力都是無限的,將成本控制作為一種企業(yè)文化,深入到每個員工的心里,打造一個良好的成本控制的環(huán)境。
3.建立財務(wù)與銷售、生產(chǎn)、采購、研發(fā)、人力等各部門的良好溝通。
對企業(yè)內(nèi)其它各部門的業(yè)務(wù)進(jìn)行數(shù)據(jù)支持是成本核算的重要功能之一,建立財務(wù)與其它部門的有效溝通,這樣就能夠把與其部門相關(guān)的數(shù)據(jù)及時進(jìn)行反饋,以便于其它部門制定本部門的成本控制方法。仔細(xì)梳理公司上下各個部門的業(yè)務(wù)流程,保證各流程環(huán)環(huán)暢通、環(huán)環(huán)相扣,避免因為溝通不暢造成的各種浪費,比如與采購部門進(jìn)行及時溝通,那么材料采購就可以實行“按需采購”,合理運作采購資金,發(fā)揮適時采購和比價采購的優(yōu)勢,控制采購成本,找出采購成本與儲備成本較低的最佳訂貨點,減少存貨資金占用。
4.建立企業(yè)成本預(yù)算體系。
冶金成套非標(biāo)產(chǎn)品的成本預(yù)算是成本控制的起點,精確的成本核算為企業(yè)做好成本預(yù)算提供基礎(chǔ)數(shù)據(jù),健全的成本預(yù)算體系有利于加強對經(jīng)營過程中各種活動成本發(fā)生的監(jiān)督、管理、控制,有利于企業(yè)資源在各部門中進(jìn)行合理、科學(xué)的分配和管理,有利于減少對企業(yè)有限資源的無效浪費,期末還可以對成本預(yù)算與實際執(zhí)行情況進(jìn)行差異分析,找出差異產(chǎn)生的原因,從而找到更適合的成本核算方法,進(jìn)而有效進(jìn)行成本控制。
四、結(jié)語
目前,我國經(jīng)濟(jì)仍將保持穩(wěn)速增長,冶金成套非標(biāo)產(chǎn)品的市場前景還是很廣闊的,但是由于近年來鋼鐵行業(yè)產(chǎn)能嚴(yán)重過剩,虧損持續(xù)加大的背景下,直接導(dǎo)致一些冶金成套產(chǎn)品非標(biāo)企業(yè)的生存狀況堪憂,所以加強成本管理,拓展利潤空間是企業(yè)的首要任務(wù),而成本核算和成本控制是企業(yè)成本管理的兩個基本環(huán)節(jié),也是成本管理的基礎(chǔ),準(zhǔn)確、細(xì)化的進(jìn)行成本核算,進(jìn)而加強企業(yè)的成本控制,實現(xiàn)企業(yè)利益的最大化才是冶金成套非標(biāo)產(chǎn)品企業(yè)的唯一出路。
作者:郭俊梨 單位:天津賽瑞機器設(shè)備有限公司
參考文獻(xiàn):
【摘 要】 本文從價值工程與物料清單(bom)的概念入手,從滿足用戶產(chǎn)品功能需求的角度,將產(chǎn)品功能模塊化,根據(jù)價值工程原理對產(chǎn)品模塊的成本和功能進(jìn)行匹配;在模塊化產(chǎn)品結(jié)構(gòu)的bom設(shè)計中,通過對零部件的質(zhì)量-成本的優(yōu)化選擇來確定模塊的bom設(shè)計,從而在產(chǎn)品形成的源頭上實現(xiàn)對產(chǎn)品成本的優(yōu)化控制。
【關(guān)鍵詞】 價值工程; bom設(shè)計; 質(zhì)量-成本優(yōu)化; 成本控制
通常使用者購買商品,首先考慮的是該商品的特定功能,然后才考慮該商品的價格等問題,而價格是受成本約束的,產(chǎn)品質(zhì)量也是服務(wù)于產(chǎn)品功能的,價值工程(value engineering,ve)正是這一思路的體現(xiàn)。從產(chǎn)品自身看,產(chǎn)品功能的實現(xiàn)和成本因素的考慮都取決于“物料清單”(bill of material,bom),產(chǎn)品成本也是通過bom來歸集的。在很大程度上,產(chǎn)品成本在產(chǎn)品設(shè)計階段就已經(jīng)決定了,在以后階段成本降低的空間相當(dāng)有限。
一、產(chǎn)品功能的模塊化設(shè)計
在買方市場的現(xiàn)代社會,產(chǎn)品需求決定產(chǎn)品供給。產(chǎn)品需求總是以服務(wù)于客戶的特定功能需求為前提的,對產(chǎn)品功能需求的分析是bom設(shè)計首先要考慮的問題,也是產(chǎn)品成本控制的前提。Www.133229.Com
(一)產(chǎn)品功能需求分析
設(shè)計制造出能滿足市場需要的產(chǎn)品是產(chǎn)品被市場接受的重要前提,前面提到,人們購買產(chǎn)品,并不是要購買產(chǎn)品本身,而是購買產(chǎn)品所能實現(xiàn)的功能。因此,我們除了要關(guān)心市場對產(chǎn)品的需求以外,更要注重用戶對產(chǎn)品功能需求的分析,稱之為“產(chǎn)品功能需求分析”。一般產(chǎn)品往往能提供系列功能,需要企業(yè)做認(rèn)真細(xì)致的市場調(diào)研。通常,人們比較重視產(chǎn)品的主要功能,次要功能容易被忽視,但細(xì)節(jié)上的問題也對產(chǎn)品影響很大,這就要求企業(yè)充分重視人們對產(chǎn)品的功能需求并關(guān)注其變化。
1.調(diào)查市場對產(chǎn)品功能的需求
可以通過產(chǎn)品銷售和售后服務(wù)網(wǎng)絡(luò)掌握用戶對產(chǎn)品的功能需求,了解產(chǎn)品在使用過程中出現(xiàn)的功能滿足方面的問題,作為今后產(chǎn)品改進(jìn)的方向。調(diào)查方法包括:對重點客戶的訪問、問卷調(diào)查以及德爾菲法等,調(diào)查內(nèi)容包括功能具體內(nèi)容及功能重要性評價等,充分把握市場對產(chǎn)品功能的需求,保證產(chǎn)品所提供的功能是市場所需要的。
2.識別產(chǎn)品功能需求
分析人員要對調(diào)研資料進(jìn)行充分的分析、歸納和總結(jié),整理和明確市場對產(chǎn)品功能的需求,確認(rèn)哪些功能是可以滿足的,哪些功能是產(chǎn)品無法滿足的,進(jìn)一步對產(chǎn)品不同功能的需求程度進(jìn)行系統(tǒng)分類,排列出產(chǎn)品功能的優(yōu)先級,以便在設(shè)計制造等環(huán)節(jié)企業(yè)的重要資源向其傾斜。在識別產(chǎn)品功能需求中,還要注意分析用戶對產(chǎn)品潛在的功能需求,分析要有一定的超前意識,要跟上并引領(lǐng)產(chǎn)品發(fā)展的社會進(jìn)步潮流。
(二)確定產(chǎn)品功能模塊
1.產(chǎn)品功能模塊化
產(chǎn)品設(shè)計模塊化是客戶功能需求多樣化的必然結(jié)果。在產(chǎn)品功能的設(shè)計中,應(yīng)該將產(chǎn)品功能結(jié)構(gòu)模塊化,這樣可以根據(jù)不同用戶的需求對功能模塊進(jìn)行組合,進(jìn)一步滿足不同用戶的個性化功能需求,更重要的是可以降低設(shè)計、制造和維護(hù)的成本。為了能更好地生產(chǎn)出滿足用戶功能需求的產(chǎn)品,將用戶視角的產(chǎn)品功能需求轉(zhuǎn)化為設(shè)計制造者視角的功能需求模塊是非常必要的。
2.產(chǎn)品功能模塊的劃分
通過功能整理,明確產(chǎn)品功能模塊。在功能模塊劃分中,要確保以下幾個問題:(1)基本功能模塊的通用性,以利于規(guī)模生產(chǎn);(2)各功能產(chǎn)品模塊獨立制造,利于維修和單獨銷售;(3)模塊間接口簡單,便于裝配和分離;(4)各模塊的內(nèi)外部關(guān)系要滿足高內(nèi)聚低耦合的要求,提高模塊獨立性;(5)模塊分解大小適中,為模塊的功能組合提供便利。
二、產(chǎn)品模塊成本與功能的匹配
為實現(xiàn)產(chǎn)品的必要功能,對相應(yīng)功能模塊的成本保障就成了產(chǎn)品設(shè)計中必須考慮的問題。
(一)產(chǎn)品各功能模塊的成本與功能的匹配
產(chǎn)品結(jié)構(gòu)是為實現(xiàn)產(chǎn)品功能服務(wù)的,所以產(chǎn)品成本的控制必須在實現(xiàn)產(chǎn)品功能的前提下考慮。
首先,計算各模塊的功能評價系數(shù)。用層次分析法(ahp)對前述的產(chǎn)品功能需求及評價進(jìn)行量化處理,計算得到各功能模塊的功能評價系數(shù)。
然后,確定各模塊的成本參數(shù)。從價值工程的角度看,希望成本c很低而功能f很高。在實際應(yīng)用中,則強調(diào)成本c與功能f的匹配,用fi表示第i個功能模塊的功能評價系數(shù),用ci表示第i個功能模塊的成本評價系數(shù),則第i個功能模塊的價值vi=fi/ci。其中∑fi=1,∑ci=1。一般而言,vi越接近1越好;若vi大于1,說明該模塊功能重要,但產(chǎn)品模塊成本可能不足;若vi小于1,說明該模塊成本過高,是成本降低的重點;若vi接近于零,就應(yīng)考慮該功能有無存在的必要,其功能能否被替代??傊\用價值工程的方法對模塊功能/模塊成本進(jìn)行平衡,使功能模塊的成本評價系數(shù)等于功能模塊的功能評價系數(shù),即fi=ci。
(二)產(chǎn)品目標(biāo)成本在各模塊間的分配
企業(yè)在制定目標(biāo)成本時,既要充分考慮本企業(yè)的內(nèi)部條件,又要考慮企業(yè)所處的外部環(huán)境,制定出一個低于現(xiàn)行成本經(jīng)努力可以實現(xiàn)的目標(biāo)成本,進(jìn)而計算各模塊的目標(biāo)成本,即:
某模塊的目標(biāo)成本=該產(chǎn)品目標(biāo)成本×該模塊的成本評價系數(shù)
根據(jù)產(chǎn)品結(jié)構(gòu)模塊與產(chǎn)品功能模塊的對應(yīng)關(guān)系,各功能模塊的目標(biāo)成本即為各產(chǎn)品模塊的目標(biāo)成本。
三、產(chǎn)品bom設(shè)計中質(zhì)量-成本的優(yōu)化
值得注意的是,從不同思路出發(fā)可能會出現(xiàn)同一功能可以由完全不同原理的產(chǎn)品結(jié)構(gòu)來實現(xiàn),根據(jù)用戶需求和成本優(yōu)先的原則,確定產(chǎn)品bom結(jié)構(gòu)。
在產(chǎn)品結(jié)構(gòu)模塊的bom設(shè)計過程中,滿足要求的某零部件往往不止一個,設(shè)計者應(yīng)該根據(jù)質(zhì)量-成本優(yōu)化的要求對其進(jìn)行選擇。為形象地描述選擇過程,筆者用方框表示與節(jié)點,圓圈表示或節(jié)點,得到一個產(chǎn)品模塊結(jié)構(gòu)的與或樹。
下面以一個案例來說明bom設(shè)計中質(zhì)量-成本優(yōu)化控制的過程。
背景資料:某公司的齒輪減速箱產(chǎn)品的輸出軸系模塊pi由輸出軸p1、大齒輪p2、軸承p3和定距環(huán)p4組成,p1、p2、p3和p4為底層零件,p1有備選零件x11和x12,p2有備選零件x21、x22和x23,p3有備選零件x31和x32,p4有備選零件x41和x42,輸出軸系模塊pi的目標(biāo)成本為ci為240元,如圖1所示:
為表達(dá)方便起見,將備選零件的質(zhì)量參數(shù)和成本參數(shù)列成表1
0-1規(guī)劃法求得最優(yōu)解:x11=x22=x32=x42=1,質(zhì)量最優(yōu)值qi為1.92,設(shè)計成本234元<目標(biāo)成本240元,滿足解的要求。這樣確定了零件選項,確定了輸出軸系模塊的bom結(jié)構(gòu),進(jìn)而確定各產(chǎn)品結(jié)構(gòu)模塊及齒輪減速箱產(chǎn)品的bom結(jié)構(gòu)樹。
四、結(jié)論
從以上分析可以看出,運用價值工程原理對產(chǎn)品成本進(jìn)行源頭控制有其獨特優(yōu)勢。這個優(yōu)勢表現(xiàn)在以下兩個方面:
第一,從滿足用戶產(chǎn)品功能需求的角度,將用戶對產(chǎn)品功能需求進(jìn)行模塊化處理,對功能模塊進(jìn)行組合,可以滿足不同用戶的個性化功能需求,從而降低產(chǎn)品整體的設(shè)計、制造和維護(hù)的成本。這樣不會出現(xiàn)產(chǎn)品功能剩余或功能不足的問題,同時也克服了單純追求降低產(chǎn)品成本而犧牲產(chǎn)品功能的弊端。
第二,從產(chǎn)品bom設(shè)計的角度,按照產(chǎn)品功能模塊設(shè)計相應(yīng)的產(chǎn)品結(jié)構(gòu)模塊,依據(jù)價值工程原理將產(chǎn)品目標(biāo)成本在各產(chǎn)品結(jié)構(gòu)模塊間進(jìn)行分配,使產(chǎn)品各功能有與之匹配的成本保證。在模塊化產(chǎn)品結(jié)構(gòu)的bom設(shè)計中,通過零部件的質(zhì)量-成本優(yōu)化選擇和控制來最終確定產(chǎn)品的bom,保證了在目標(biāo)成本控制的條件下實現(xiàn)產(chǎn)品的質(zhì)量最優(yōu),從而實現(xiàn)產(chǎn)品成本的源頭控制及優(yōu)化控制的目標(biāo)。
【參考文獻(xiàn)】
[1] 劉夫云,等.產(chǎn)品模塊化程度評價方法研究[j].中國機械工程,2008,(4).
關(guān)鍵詞:農(nóng)產(chǎn)品;物流;成本控制
作者簡介:謝梅芳(1975-),女,福建福州人,漢族,閩江學(xué)院講師,碩士,研究方向:財務(wù)管理理論、農(nóng)業(yè)經(jīng)濟(jì)。
中圖分類號:F762;F252 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A doi:10.3969/j.issn.1672-3309(x).2013.05.15 文章編號:1672-3309(2013)05-36-03
一、農(nóng)產(chǎn)品物流的內(nèi)涵與分類
農(nóng)產(chǎn)品物流指的是以農(nóng)業(yè)產(chǎn)出物即農(nóng)產(chǎn)品為對象,為了滿足消費者需求和實現(xiàn)農(nóng)產(chǎn)品價值而進(jìn)行的農(nóng)產(chǎn)品物質(zhì)實體及相關(guān)信息從生產(chǎn)者到消費者之間的物理性流動。具體地說,它包括農(nóng)產(chǎn)品生產(chǎn)、收購、運輸、儲存、裝卸、搬運、包裝、配送、流通加工、分銷、信息活動等一系列環(huán)節(jié),并且在這一過程中實現(xiàn)了農(nóng)產(chǎn)品價值的增值和組織目標(biāo)。
農(nóng)產(chǎn)品的范疇較為廣泛,與之對應(yīng)的農(nóng)產(chǎn)品物流也是如此。由于分類標(biāo)準(zhǔn)不同,其分類方式也不盡相同,以下根據(jù)不同的標(biāo)準(zhǔn)對農(nóng)產(chǎn)品物流進(jìn)行簡單的分類:(1)根據(jù)物流具體對象的分類:包括糧食作物物流、經(jīng)濟(jì)作物物流、鮮活食品物流、畜牧產(chǎn)品物流、水產(chǎn)品物流、林產(chǎn)品物流和其他農(nóng)產(chǎn)品物流;(2)根據(jù)在供應(yīng)鏈中作用的分類:包括農(nóng)產(chǎn)品生產(chǎn)物流、農(nóng)產(chǎn)品銷售物流、農(nóng)產(chǎn)品廢棄物物流;(3)根據(jù)物流儲運條件不同的分類:可以分為常溫鏈物流、冷藏鏈物流、保鮮鏈物流;(4)根據(jù)農(nóng)產(chǎn)品物流對象特征不同分類:包括大宗農(nóng)產(chǎn)品物流、鮮活農(nóng)產(chǎn)品物流和其他農(nóng)產(chǎn)品物流。本文主要的研究對象主要是鮮活農(nóng)產(chǎn)品物流,如蔬菜物流、水果物流、肉類產(chǎn)品物流、奶產(chǎn)品物流等。
二、我國農(nóng)產(chǎn)品物流的特點、模式與問題
(一)我國農(nóng)產(chǎn)品物流的特點
我國是農(nóng)業(yè)大國,農(nóng)產(chǎn)品產(chǎn)量大,當(dāng)前我國農(nóng)產(chǎn)品物流主要存在以下幾個方面的特點:(1)農(nóng)產(chǎn)品物流量大,品種多;(2)農(nóng)產(chǎn)品物流要求高。一方面,提倡綠色農(nóng)業(yè),提倡流通環(huán)節(jié)實現(xiàn)綠色物流,降低污染或是實現(xiàn)零污染;另一方面,由于農(nóng)產(chǎn)品相對屬于低價產(chǎn)品,因而就要求其物流也必須是低成本運作。此外,對農(nóng)產(chǎn)品的服務(wù)增值的需求更強烈;(3)農(nóng)產(chǎn)品物流實施難度大。具體體現(xiàn)在農(nóng)產(chǎn)品的包裝難、運輸難、倉儲難,這些都與農(nóng)產(chǎn)品自身的特殊性有關(guān)。
(二)我國農(nóng)產(chǎn)品物流的模式
我國農(nóng)產(chǎn)品物流流通模式主要有以下兩種:一種模式為產(chǎn)地到批發(fā)市場再到消費者渠道,另外一種為產(chǎn)地到超市再到消費者渠道,當(dāng)然不排除這兩種物流組織渠道中各個參與單位發(fā)生交叉流通現(xiàn)象,圖1為我國目前主要農(nóng)產(chǎn)品物流組織渠道。
在我國農(nóng)產(chǎn)品流通過程中,批發(fā)市場提供了50%-70%的農(nóng)產(chǎn)品供應(yīng)量,超市近年來由于其本身具有的安全和便利設(shè)施,逐漸成為我國農(nóng)產(chǎn)品物流的重要載體,而連鎖超市主導(dǎo)型果蔬流通模式則是近年逐漸興起的流通模式,相比與批發(fā)市場主導(dǎo)的流通模式,該模式的流通鏈更短,具體如圖2、圖3所示。
(三)我國農(nóng)產(chǎn)品物流存在的問題
不合理的物流作業(yè)才會導(dǎo)致不合理的物流成本。因此要探究我國農(nóng)產(chǎn)品流通物流成本存在的問題,就必須先對我國農(nóng)產(chǎn)品物流存在的問題進(jìn)行剖析。
1.農(nóng)產(chǎn)品物流主體弱小。我國農(nóng)產(chǎn)品流通出現(xiàn)流通主體多元化、小型化的特征,同時也已經(jīng)形成了以個體販為主體的農(nóng)產(chǎn)品流通模式。個體販由于自身能力的限制,無法獨自實現(xiàn)自身與市場之間的有效銜接,無法憑借自身的資源獨自承擔(dān)流通過程中的全部流通過程,只能夠依靠自身優(yōu)勢完成其中一個環(huán)節(jié)。
2.農(nóng)產(chǎn)品物流信息化落后。當(dāng)前我國僅有39%的物流企業(yè)采用信息系統(tǒng),其中,真正能夠有效運用信息系統(tǒng)的企業(yè)仍不多。整個物流行業(yè)物流信息化低,而農(nóng)產(chǎn)品物流模式較為傳統(tǒng),因此在對農(nóng)產(chǎn)品進(jìn)行物流作業(yè)的過程中運用信息化手段的企業(yè)則更少。
3.農(nóng)產(chǎn)品物流標(biāo)準(zhǔn)化滯后。農(nóng)產(chǎn)品物流發(fā)展滯后體現(xiàn)在產(chǎn)品包裝未與物流的標(biāo)準(zhǔn)設(shè)備之間實現(xiàn)無縫的銜接,具體體現(xiàn)在運輸設(shè)備標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一,物流器具不配套、托盤標(biāo)準(zhǔn)化沒有推行。由于我國的農(nóng)產(chǎn)品的包裝、分揀、分級、分類等作業(yè)主要是依靠人工判斷,人工判斷存在很大的誤差,導(dǎo)致農(nóng)產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)化進(jìn)程停滯不前。
4.農(nóng)產(chǎn)品物流自動化水平低。自動化水平低不只是農(nóng)產(chǎn)品物流存在的問題,是整個物流行業(yè)的通病,由于自動分揀設(shè)備在農(nóng)產(chǎn)品物流中運用較少,導(dǎo)致了人工分揀效率低、誤差大,使農(nóng)產(chǎn)品分揀停滯時間長,農(nóng)產(chǎn)品又屬于時效性強的產(chǎn)品,導(dǎo)致時間成本上升,后續(xù)環(huán)節(jié)為縮短時間則需要花費更多的成本。
三、我國農(nóng)產(chǎn)品物流成本的分析
(一)運輸、配送成本
運輸成本是運輸商為客戶提供運輸配送服務(wù)時的各種消耗的貨幣表現(xiàn),其主要是由運費、流通加工費、裝卸搬運費構(gòu)成。配送成本泛指在配送過程中所發(fā)生的全部費用的總和。運輸、配送是物流作業(yè)的核心,其他的物流功能都是圍繞著運輸進(jìn)行的,因而它也占據(jù)著主要成本的位置,目前我國的農(nóng)產(chǎn)品運輸、配送成本高,具體體現(xiàn)在以下幾個方面。
(1)我國過路費較高。在我國流通成本占整個物流成本的50%-70%,世界上82%的收費高速公路在我國,同時我國也擁有世界上最多的收費公路,其比例可以達(dá)到70%。
(2)部分城市存在車輛限行政策。部分城市禁止大排量的貨車進(jìn)入市區(qū),這就導(dǎo)致在進(jìn)入市區(qū)前車輛需要換型,換成運載量小的貨車,造成端點的作業(yè)成本迅速上升。同時城市最后一公里的費用由于交通擁堵、車輛限行、停車?yán)щy等因素造成物流成本直線攀升。
(3)農(nóng)產(chǎn)品運輸工具不符合現(xiàn)代物流的要求。其中鐵路冷藏車只占全國的鐵路車輛中的2%,冷藏運輸也僅為25%-30%,冷藏保溫汽車比例僅為0.3%,公路易腐貨物的冷藏運輸率約為15%。
(4)農(nóng)產(chǎn)品物流運輸空載率過高。目前我國運輸能力有40%是空載狀態(tài),這就造成出發(fā)時產(chǎn)生罰款費用,回程時產(chǎn)生無效運輸成本,一往一返物流成本迅速上升。由此造成我國的物流成本要比世界平均水平高出1-2倍。
(二)庫存成本
農(nóng)產(chǎn)品屬于時鮮商品,對庫存的要求高,對保鮮冷藏技術(shù)的運用提出了高的要求,由于我國農(nóng)產(chǎn)品庫存條件落后,保鮮冷藏倉庫技術(shù)落后,每年因此造成了大量的農(nóng)產(chǎn)品損耗,提高了農(nóng)產(chǎn)品物流的成本。同時在農(nóng)產(chǎn)品庫存過程中,對溫度、濕度和時間等的要求比較高,未提供相應(yīng)的庫存條件則容易產(chǎn)生脫水、腐爛等現(xiàn)象,同樣將導(dǎo)致農(nóng)產(chǎn)品物流成本的增加。
(三)流通加工成本
為了提高物流速度和貨物的利用率,在貨物進(jìn)入流通領(lǐng)域后,在運輸和配送時,必須按照客戶的要求進(jìn)行一定的加工活動所產(chǎn)生的費用就是流通加工成本。我國農(nóng)產(chǎn)品加工比例過低,由于沒有進(jìn)行充分合理的流通加工,農(nóng)產(chǎn)品的增值率低,無法通過提高其附加價值實現(xiàn)緩解運輸壓力和降低成本的目的。
由于對農(nóng)產(chǎn)品流通加工的不足,常常導(dǎo)致后續(xù)環(huán)節(jié)的物流費用上升。具體體現(xiàn)在以下兩個方面:一方面,流通加工程度低。農(nóng)產(chǎn)品流通中主要是以散裝的為主,若農(nóng)產(chǎn)品不經(jīng)過初步的流通加工,沒有采用合理的包裝,未進(jìn)行適當(dāng)?shù)姆謷⑶逑?,不利于流通,易造成運輸過程中由于震動、摩擦、擠壓造成產(chǎn)品損耗,從而造成流通成本上升,流通加工程度低還有一個原因是流通主體的流通加工技術(shù)和效率低。另一方面,農(nóng)產(chǎn)品增值率低,缺乏品牌意識。目前已有的品牌及包裝主要是糧油等大宗產(chǎn)品,而進(jìn)入市場中的農(nóng)產(chǎn)品少有自有品牌,也會使增值空間有限,不利于提升利潤及降低初步壓力。
(四)包裝成本
物流包裝對物流活動的成本和整個物流系統(tǒng)的效能有重要的影響,標(biāo)準(zhǔn)化包裝是實現(xiàn)物流標(biāo)準(zhǔn)化的基礎(chǔ),包裝是包裝物及其包裝操作的總稱。長期以來我國對行業(yè)包裝運輸重視不足,導(dǎo)致在過去較長的時間內(nèi)每年因為包裝不足造成的損耗巨大。包裝所引起的成本損耗主要包括以下幾個方面:
1.農(nóng)產(chǎn)品包裝不足引起的物流成本損耗。我國農(nóng)產(chǎn)品大部分是散裝的,包裝也是簡單的運輸包裝,比如麻袋、紙箱,包裝材料易破損,且保護(hù)作用不強,當(dāng)農(nóng)產(chǎn)品在運輸過程中遇到擠壓、磨損、顛簸的時候無法起到良好的保護(hù)功能,從而降低其食用價值,導(dǎo)致?lián)p耗增加。
2.流通中包裝規(guī)格與物流設(shè)備規(guī)格不統(tǒng)一導(dǎo)致的物流成本損耗。在運輸過程中往往需要多種運輸方式相結(jié)合,需要多種作業(yè)相互連貫,才能使得流通各環(huán)節(jié)有效運轉(zhuǎn)。但是目前我國包裝規(guī)格與物流設(shè)備規(guī)格不統(tǒng)一,造成各環(huán)節(jié)銜接不流暢、換裝作業(yè)頻繁、裝卸搬運量上升、作業(yè)等待時間增加、無效作業(yè)增多等現(xiàn)象,這都是導(dǎo)致物流成本高的原因。
3.包裝原材料成本不斷上升。一方面是購買成本的上升,原材料自2013年來因為全球供求關(guān)系的改變而導(dǎo)致購置成本的不斷攀升,另一方面是包裝材料的重復(fù)利用率低,存在大量的浪費,降低整個供應(yīng)鏈上的包裝成本,已經(jīng)逐漸成為人們的共識。
四、我國農(nóng)產(chǎn)品物流成本的控制措施
(一)降低運輸、配送成本
首先,政府應(yīng)該構(gòu)建農(nóng)產(chǎn)品“綠色通道”,減免載農(nóng)產(chǎn)品車輛的過路費,打破對農(nóng)產(chǎn)品貨車的交通管制。在“綠色通道”網(wǎng)絡(luò)內(nèi)運輸鮮活農(nóng)產(chǎn)品。其次,應(yīng)加大保鮮冷藏車輛的投資建設(shè)力度,加快技術(shù)研發(fā),盡快突破這一農(nóng)產(chǎn)品物流發(fā)展的瓶頸。最后,加強線路的規(guī)劃,不同物流主體可以加強交流與合作,分享信息,例如建立一個區(qū)域性的專門網(wǎng)站,各運輸公司可以標(biāo)注自身返程車輛的信息,若有運輸需求的可以通過注明的聯(lián)系方式取得聯(lián)系,并給予其運輸折扣上的優(yōu)惠。
(二)降低存儲成本
一方面,要提高倉儲管理水平,提高倉儲的保鮮冷藏技術(shù)。除產(chǎn)地貯藏保鮮技術(shù)以外,建議大力發(fā)展溫控貯藏保鮮技術(shù)、氣調(diào)貯藏保鮮以及臭氧保鮮技術(shù),這些技術(shù)可以很好的抑制果蔬的新陳代謝及病原菌的滋生蔓延,延長其銷售期。另一方面,要利用自然冷能降低冷藏成本。我國自然冷能資源豐富,但是目前缺乏有效的利用,保鮮冷藏條件不良已成為我國農(nóng)村發(fā)展經(jīng)濟(jì)的障礙,合理有效的開發(fā)我國北方的自然冷能資源將能夠有效緩解我國北方農(nóng)產(chǎn)品集散地的存儲問題,對于節(jié)約能源、改善存儲條件也有著重大的意義,產(chǎn)地貯藏保鮮技術(shù)在我國運用廣泛,建議將自然冷能運作到此技術(shù)之中。
(三)降低流通加工成本
首先要合理的規(guī)劃農(nóng)產(chǎn)品生產(chǎn)地到中轉(zhuǎn)地,中轉(zhuǎn)地到銷售終端的距離,不同階段采用合適、經(jīng)濟(jì)的運輸方式。其次,對農(nóng)產(chǎn)品進(jìn)行合理的流通加工,提高農(nóng)產(chǎn)品的附加價值,削弱農(nóng)產(chǎn)品成本的影響幅度。最后,集中流通加工環(huán)節(jié)。在農(nóng)產(chǎn)品集散量較大的地方建立一個物流中心,將農(nóng)產(chǎn)品集中在一個物流中心進(jìn)行流通加工,形成規(guī)模效益。
(四)降低包裝成本
首先,優(yōu)化包裝設(shè)計。要重視包裝的優(yōu)化設(shè)計,根據(jù)農(nóng)產(chǎn)品的特性,根據(jù)貨物包裝的外形、替代材料進(jìn)行包裝改造及其創(chuàng)新,從而既能達(dá)到包裝效果,又能減少浪費,還能夠減少人工費用和材料費用的支出,降低材料費用支出。其次,實現(xiàn)農(nóng)產(chǎn)品包裝的標(biāo)準(zhǔn)化。根據(jù)農(nóng)產(chǎn)品的生產(chǎn)和消費特性進(jìn)行合理的標(biāo)準(zhǔn)化包裝,使其與物流設(shè)備規(guī)格相適應(yīng)。最后,加強農(nóng)產(chǎn)品包裝物的回收利用。合理和回收、利用廢舊包裝材料是削減包裝成本的有效舉措。例如在農(nóng)產(chǎn)品集散地或者大型的批發(fā)市場可以安排專門人員負(fù)責(zé)回收各種包裝材料并加以收集、分類、簡單的清洗,等待重復(fù)利用機會。
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【關(guān)鍵詞】 價值工程; BOM設(shè)計; 質(zhì)量-成本優(yōu)化; 成本控制
通常使用者購買商品,首先考慮的是該商品的特定功能,然后才考慮該商品的價格等問題,而價格是受成本約束的,產(chǎn)品質(zhì)量也是服務(wù)于產(chǎn)品功能的,價值工程(Value Engineering,VE)正是這一思路的體現(xiàn)。從產(chǎn)品自身看,產(chǎn)品功能的實現(xiàn)和成本因素的考慮都取決于“物料清單”(Bill of Material,BOM),產(chǎn)品成本也是通過BOM來歸集的。在很大程度上,產(chǎn)品成本在產(chǎn)品設(shè)計階段就已經(jīng)決定了,在以后階段成本降低的空間相當(dāng)有限。
一、產(chǎn)品功能的模塊化設(shè)計
在買方市場的現(xiàn)代社會,產(chǎn)品需求決定產(chǎn)品供給。產(chǎn)品需求總是以服務(wù)于客戶的特定功能需求為前提的,對產(chǎn)品功能需求的分析是BOM設(shè)計首先要考慮的問題,也是產(chǎn)品成本控制的前提。
(一)產(chǎn)品功能需求分析
設(shè)計制造出能滿足市場需要的產(chǎn)品是產(chǎn)品被市場接受的重要前提,前面提到,人們購買產(chǎn)品,并不是要購買產(chǎn)品本身,而是購買產(chǎn)品所能實現(xiàn)的功能。因此,我們除了要關(guān)心市場對產(chǎn)品的需求以外,更要注重用戶對產(chǎn)品功能需求的分析,稱之為“產(chǎn)品功能需求分析”。一般產(chǎn)品往往能提供系列功能,需要企業(yè)做認(rèn)真細(xì)致的市場調(diào)研。通常,人們比較重視產(chǎn)品的主要功能,次要功能容易被忽視,但細(xì)節(jié)上的問題也對產(chǎn)品影響很大,這就要求企業(yè)充分重視人們對產(chǎn)品的功能需求并關(guān)注其變化。
1.調(diào)查市場對產(chǎn)品功能的需求
可以通過產(chǎn)品銷售和售后服務(wù)網(wǎng)絡(luò)掌握用戶對產(chǎn)品的功能需求,了解產(chǎn)品在使用過程中出現(xiàn)的功能滿足方面的問題,作為今后產(chǎn)品改進(jìn)的方向。調(diào)查方法包括:對重點客戶的訪問、問卷調(diào)查以及德爾菲法等,調(diào)查內(nèi)容包括功能具體內(nèi)容及功能重要性評價等,充分把握市場對產(chǎn)品功能的需求,保證產(chǎn)品所提供的功能是市場所需要的。
2.識別產(chǎn)品功能需求
分析人員要對調(diào)研資料進(jìn)行充分的分析、歸納和總結(jié),整理和明確市場對產(chǎn)品功能的需求,確認(rèn)哪些功能是可以滿足的,哪些功能是產(chǎn)品無法滿足的,進(jìn)一步對產(chǎn)品不同功能的需求程度進(jìn)行系統(tǒng)分類,排列出產(chǎn)品功能的優(yōu)先級,以便在設(shè)計制造等環(huán)節(jié)企業(yè)的重要資源向其傾斜。在識別產(chǎn)品功能需求中,還要注意分析用戶對產(chǎn)品潛在的功能需求,分析要有一定的超前意識,要跟上并引領(lǐng)產(chǎn)品發(fā)展的社會進(jìn)步潮流。
(二)確定產(chǎn)品功能模塊
1.產(chǎn)品功能模塊化
產(chǎn)品設(shè)計模塊化是客戶功能需求多樣化的必然結(jié)果。在產(chǎn)品功能的設(shè)計中,應(yīng)該將產(chǎn)品功能結(jié)構(gòu)模塊化,這樣可以根據(jù)不同用戶的需求對功能模塊進(jìn)行組合,進(jìn)一步滿足不同用戶的個性化功能需求,更重要的是可以降低設(shè)計、制造和維護(hù)的成本。為了能更好地生產(chǎn)出滿足用戶功能需求的產(chǎn)品,將用戶視角的產(chǎn)品功能需求轉(zhuǎn)化為設(shè)計制造者視角的功能需求模塊是非常必要的。
2.產(chǎn)品功能模塊的劃分
通過功能整理,明確產(chǎn)品功能模塊。在功能模塊劃分中,要確保以下幾個問題:(1)基本功能模塊的通用性,以利于規(guī)模生產(chǎn);(2)各功能產(chǎn)品模塊獨立制造,利于維修和單獨銷售;(3)模塊間接口簡單,便于裝配和分離;(4)各模塊的內(nèi)外部關(guān)系要滿足高內(nèi)聚低耦合的要求,提高模塊獨立性;(5)模塊分解大小適中,為模塊的功能組合提供便利。
二、產(chǎn)品模塊成本與功能的匹配
為實現(xiàn)產(chǎn)品的必要功能,對相應(yīng)功能模塊的成本保障就成了產(chǎn)品設(shè)計中必須考慮的問題。
(一)產(chǎn)品各功能模塊的成本與功能的匹配
產(chǎn)品結(jié)構(gòu)是為實現(xiàn)產(chǎn)品功能服務(wù)的,所以產(chǎn)品成本的控制必須在實現(xiàn)產(chǎn)品功能的前提下考慮。
首先,計算各模塊的功能評價系數(shù)。用層次分析法(AHP)對前述的產(chǎn)品功能需求及評價進(jìn)行量化處理,計算得到各功能模塊的功能評價系數(shù)。
然后,確定各模塊的成本參數(shù)。從價值工程的角度看,希望成本C很低而功能F很高。在實際應(yīng)用中,則強調(diào)成本C與功能F的匹配,用fi表示第i個功能模塊的功能評價系數(shù),用ci表示第i個功能模塊的成本評價系數(shù),則第i個功能模塊的價值vi=fi/ci。其中∑fi=1,∑ci=1。一般而言,vi越接近1越好;若vi大于1,說明該模塊功能重要,但產(chǎn)品模塊成本可能不足;若vi小于1,說明該模塊成本過高,是成本降低的重點;若vi接近于零,就應(yīng)考慮該功能有無存在的必要,其功能能否被替代。總之,運用價值工程的方法對模塊功能/模塊成本進(jìn)行平衡,使功能模塊的成本評價系數(shù)等于功能模塊的功能評價系數(shù),即fi=ci。
(二)產(chǎn)品目標(biāo)成本在各模塊間的分配
企業(yè)在制定目標(biāo)成本時,既要充分考慮本企業(yè)的內(nèi)部條件,又要考慮企業(yè)所處的外部環(huán)境,制定出一個低于現(xiàn)行成本經(jīng)努力可以實現(xiàn)的目標(biāo)成本,進(jìn)而計算各模塊的目標(biāo)成本,即:
某模塊的目標(biāo)成本=該產(chǎn)品目標(biāo)成本×該模塊的成本評價系數(shù)
根據(jù)產(chǎn)品結(jié)構(gòu)模塊與產(chǎn)品功能模塊的對應(yīng)關(guān)系,各功能模塊的目標(biāo)成本即為各產(chǎn)品模塊的目標(biāo)成本。
三、產(chǎn)品BOM設(shè)計中質(zhì)量-成本的優(yōu)化
值得注意的是,從不同思路出發(fā)可能會出現(xiàn)同一功能可以由完全不同原理的產(chǎn)品結(jié)構(gòu)來實現(xiàn),根據(jù)用戶需求和成本優(yōu)先的原則,確定產(chǎn)品BOM結(jié)構(gòu)。
在產(chǎn)品結(jié)構(gòu)模塊的BOM設(shè)計過程中,滿足要求的某零部件往往不止一個,設(shè)計者應(yīng)該根據(jù)質(zhì)量-成本優(yōu)化的要求對其進(jìn)行選擇。為形象地描述選擇過程,筆者用方框表示與節(jié)點,圓圈表示或節(jié)點,得到一個產(chǎn)品模塊結(jié)構(gòu)的與或樹。
下面以一個案例來說明BOM設(shè)計中質(zhì)量-成本優(yōu)化控制的過程。
背景資料:某公司的齒輪減速箱產(chǎn)品的輸出軸系模塊Pi由輸出軸p1、大齒輪p2、軸承p3和定距環(huán)p4組成,p1、p2、p3和p4為底層零件,p1有備選零件x11和x12,p2有備選零件x21、x22和x23,p3有備選零件x31和x32,p4有備選零件x41和x42,輸出軸系模塊Pi的目標(biāo)成本為Ci為240元,如圖1所示:
0-1規(guī)劃法求得最優(yōu)解:x11=x22=x32=x42=1,質(zhì)量最優(yōu)值Qi為1.92,設(shè)計成本234元
四、結(jié)論
從以上分析可以看出,運用價值工程原理對產(chǎn)品成本進(jìn)行源頭控制有其獨特優(yōu)勢。這個優(yōu)勢表現(xiàn)在以下兩個方面:
第一,從滿足用戶產(chǎn)品功能需求的角度,將用戶對產(chǎn)品功能需求進(jìn)行模塊化處理,對功能模塊進(jìn)行組合,可以滿足不同用戶的個性化功能需求,從而降低產(chǎn)品整體的設(shè)計、制造和維護(hù)的成本。這樣不會出現(xiàn)產(chǎn)品功能剩余或功能不足的問題,同時也克服了單純追求降低產(chǎn)品成本而犧牲產(chǎn)品功能的弊端。
第二,從產(chǎn)品BOM設(shè)計的角度,按照產(chǎn)品功能模塊設(shè)計相應(yīng)的產(chǎn)品結(jié)構(gòu)模塊,依據(jù)價值工程原理將產(chǎn)品目標(biāo)成本在各產(chǎn)品結(jié)構(gòu)模塊間進(jìn)行分配,使產(chǎn)品各功能有與之匹配的成本保證。在模塊化產(chǎn)品結(jié)構(gòu)的BOM設(shè)計中,通過零部件的質(zhì)量-成本優(yōu)化選擇和控制來最終確定產(chǎn)品的BOM,保證了在目標(biāo)成本控制的條件下實現(xiàn)產(chǎn)品的質(zhì)量最優(yōu),從而實現(xiàn)產(chǎn)品成本的源頭控制及優(yōu)化控制的目標(biāo)。
【參考文獻(xiàn)】
[1] 劉夫云,等.產(chǎn)品模塊化程度評價方法研究[J].中國機械工程,2008,(4).
【關(guān)鍵詞】設(shè)計質(zhì)量 精益產(chǎn)品設(shè)計 降低成本
引言
隨著機械制造產(chǎn)業(yè)競爭的加劇,衡量企業(yè)是否具有競爭優(yōu)勢的重要標(biāo)準(zhǔn)之一就是低成本戰(zhàn)略。加強成本控制、更有效地降低成本是企業(yè)追求經(jīng)濟(jì)利益最大化的重要內(nèi)容。通過精益產(chǎn)品設(shè)計提高技術(shù)能力來降低成本,是企業(yè)成本控制的關(guān)鍵。
一、基本思路
某企業(yè)以研制、設(shè)計、加工各類非標(biāo)準(zhǔn)航空零部件為主,產(chǎn)品種類多、數(shù)量小,項目技術(shù)方案上存在諸多不確定性。
在六西格瑪(Six Sigma)管理思想基礎(chǔ)上,形成以“測量―分析―改進(jìn)―再測量―控制”為基本思路的成本控制方法。結(jié)合企業(yè)實際情況,選取設(shè)計質(zhì)量為研究對象,通過測量方法尋找影響設(shè)計質(zhì)量的關(guān)鍵因素,對測量的有效數(shù)值進(jìn)行分析,查找問題,提出并實施相應(yīng)的改進(jìn)措施,重新測量改進(jìn)后的設(shè)計質(zhì)量,驗證改進(jìn)措施的有效性,旨在提高企業(yè)設(shè)計水平,降低生產(chǎn)制造成本。
二、測量與分析
1.測量階段
測量階段主要是對企業(yè)現(xiàn)有的設(shè)計質(zhì)量進(jìn)行測量分析與評價。
以企業(yè)近幾年項目圖樣為研究對象,隨機抽取4名設(shè)計人員各5張圖紙,制定經(jīng)濟(jì)性及合理性、標(biāo)準(zhǔn)化程度、特性識別、圖紙錯誤四類測量指標(biāo)及比重分值,經(jīng)過專家評價,對抽樣結(jié)果進(jìn)行打分。
抽樣數(shù)據(jù)為離散型數(shù)據(jù),因此需對其有效性進(jìn)行評價。以 “圖紙錯誤”指標(biāo)的數(shù)據(jù)為評價對象,選操作員A和B,按評價標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行判斷,檢查其一致性。經(jīng)判斷,操作員A的重復(fù)性為100%,操作員B的重復(fù)性為85%,總的重復(fù)性為92.5%。數(shù)據(jù)重復(fù)性大于90%即為有效,故“圖紙錯誤”指標(biāo)的測量數(shù)據(jù)有效。
在所有測量數(shù)據(jù)中提取有效數(shù)據(jù)后,運用MINITAB軟件對打分結(jié)果進(jìn)行處理,得出最終的評價結(jié)果【3】。結(jié)果顯示設(shè)計質(zhì)量各指標(biāo)值為:經(jīng)濟(jì)性及合理性80.75%、標(biāo)準(zhǔn)化程度83.48%、特性識別(關(guān)鍵件及重要件標(biāo)識)為零、圖紙錯誤平均每張2.0處。
2.分析階段
在測量階段得到結(jié)果的基礎(chǔ)上,利用因果圖,對人員、設(shè)備、原材料、加工方法、測量技術(shù)和工作環(huán)境進(jìn)行廣泛調(diào)查,并通過頭腦風(fēng)暴分析評價影響設(shè)計質(zhì)量各方面的關(guān)鍵因素。結(jié)果表明影響設(shè)計質(zhì)量的關(guān)鍵因素有:前期溝通、特性識別、圖紙審核、庫存材料、技術(shù)資料、材料性能、培訓(xùn)學(xué)習(xí)、任務(wù)計劃、作業(yè)文件、標(biāo)準(zhǔn)審查、設(shè)計軟件、加工設(shè)備11項。
對關(guān)鍵因素加以匯總,判定當(dāng)前設(shè)計質(zhì)量存在的主要問題為:(1)企業(yè)作業(yè)文件缺乏零部件特性識別規(guī)定;(2)項目前期方案溝通不充分;(3)技術(shù)人員技能培訓(xùn)學(xué)習(xí)力度不夠;(4)圖紙校對審核不夠嚴(yán)格;(5)技術(shù)積累不規(guī)范;(6)設(shè)計軟件應(yīng)用不到位。
三、改進(jìn)、實施、控制
針對以上問題提出相應(yīng)改進(jìn)措施并嚴(yán)格執(zhí)行。
1.修訂制度,規(guī)范流程
對企業(yè)產(chǎn)品研制與開發(fā)過程質(zhì)量控制、項目管理規(guī)定、產(chǎn)品管理控制程序等作業(yè)文件相關(guān)內(nèi)容進(jìn)行合理修訂并更換,改進(jìn)項目管理控制、細(xì)化項目設(shè)計流程、明確項目零件特性識別方法及定義,并嚴(yán)格實施。
2.加強溝通,保質(zhì)保期
通過在技術(shù)部門加大宣傳力度,提高項目前期溝通重要性,渲染注重質(zhì)量保節(jié)點的良好氛圍,使設(shè)計人員從主觀上積極合理安排任務(wù)、完善技術(shù)要求,嚴(yán)格評審流程。
3.加強技能培訓(xùn)
根據(jù)技術(shù)部門需求,制定詳細(xì)的技能培訓(xùn)計劃,全年共完成9次設(shè)計軟件培訓(xùn)及業(yè)務(wù)基礎(chǔ)知識學(xué)習(xí)。
細(xì)化圖紙校對、標(biāo)準(zhǔn)化審查及審核責(zé)任人的職責(zé),明確圖樣編寫、校對、標(biāo)審、審核的獎懲措施,并由質(zhì)量主管每季度檢查通報,提高校對人員等對圖樣審查的責(zé)任心。
5.建立資料庫
為技術(shù)人員建立專用資料庫,主要包括:加工能力(設(shè)備)統(tǒng)計表、各月庫存物資電子賬目(每月更新)、重點項目資料歸類存放等,便于查閱。
6.軟件應(yīng)用
逐漸摒棄CAD軟件,引進(jìn)CITIA三維制圖軟件,實現(xiàn)復(fù)雜曲面及自由曲面的設(shè)計與數(shù)控加工等。對企業(yè)各項目中常用零件進(jìn)行歸類、匯總,建立CATIA通用零件庫,完成所有型號槽鋼、工字鋼、角鋼零件庫的建立。對所建立的零件模塊編制目錄,并對模塊化的零件進(jìn)行編碼,形成標(biāo)準(zhǔn)文檔,達(dá)到技術(shù)共享,便于自由查詢、選型及調(diào)用,減少技術(shù)人員的工作量,提高工作效率。
引用ANSYS軟件對產(chǎn)品結(jié)構(gòu)進(jìn)行強度校核,解決了變截面梁彎曲、振動、穩(wěn)定性及機床大件動、靜特性等有限元分析諸多問題。直觀地實現(xiàn)設(shè)計最優(yōu)化及產(chǎn)品結(jié)構(gòu)分析,克服了手工計算慢、易出錯、不便于修改的種種缺陷。
7.控制
建立相應(yīng)的考核制度,對有效的改進(jìn)措施予以控制并推廣。通過工作內(nèi)容、工作質(zhì)量、完成情況等《員工月工作考核表》及行為表現(xiàn)考核的方式,對員工積極性、參與性、責(zé)任性進(jìn)行綜合打分,保證改進(jìn)措施的落實情況。
四、成效及推廣
用與前期相同的抽樣評分方法,對改進(jìn)后的設(shè)計質(zhì)量進(jìn)行測量分析與評價。結(jié)果顯示:經(jīng)濟(jì)性及合理性由80.75%提高至93%、標(biāo)準(zhǔn)化程度由83.48%提高至95%、特性識別(關(guān)鍵件及重要件)由零提高至100%、圖紙錯誤由平均每張2.0處降低至0.48處。核算前后的百萬機會缺陷數(shù),改善率為65%。根據(jù)企業(yè)年產(chǎn)值指標(biāo)及設(shè)計相關(guān)成本比例,經(jīng)財務(wù)核算,可節(jié)省的制造費用約38.6萬。
此成效在企業(yè)內(nèi)部已得到了肯定及推廣。
五、結(jié)語
運用六西格瑪DMAIC方法,通過定義―測量―分析―改進(jìn)―控制對產(chǎn)品設(shè)計進(jìn)行成本控制,查找影響企業(yè)設(shè)計質(zhì)量的關(guān)鍵因素,判定問題并提出改進(jìn)方法,嚴(yán)格實施并加以控制,從而達(dá)到精益產(chǎn)品設(shè)計、降低生產(chǎn)制造成本的目的,進(jìn)一步實現(xiàn)企業(yè)的成本領(lǐng)先優(yōu)勢。
參考文獻(xiàn):
[1]李煒.精益生產(chǎn)方式下的成本管理[J].汽車與配件,2012(02).