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為認(rèn)真貫徹落實省領(lǐng)導(dǎo)批示指示精神,進(jìn)一步做好災(zāi)害防范應(yīng)對工作,省減災(zāi)救災(zāi)委辦公室下發(fā)通知,部署做好災(zāi)害防范應(yīng)對工作,堅決保障人民群眾生命安全。
各地各部門要牢固樹立“人民至上,生命至上”的理念,提高政治站位,切實把確保人民生命安全放在第一位落到實處,認(rèn)真汲取經(jīng)驗教訓(xùn),堅持底線思維,強化風(fēng)險意識,把防范應(yīng)對突發(fā)自然災(zāi)害擺在重要位置抓緊抓好。進(jìn)一步壓實工作責(zé)任,既各司其職、各負(fù)其責(zé),又協(xié)調(diào)聯(lián)動、形成合力,堅持預(yù)防預(yù)備和應(yīng)急處突相結(jié)合,有力組織搶險救災(zāi),妥善安置受災(zāi)群眾,維護好災(zāi)區(qū)生產(chǎn)生活秩序。
各地各部門要堅持專業(yè)監(jiān)測和群測群防相結(jié)合,進(jìn)一步加強災(zāi)害性天氣過程的監(jiān)測預(yù)報預(yù)警,多渠道,確保預(yù)警到戶到人。要加強部門聯(lián)合會商研判,科學(xué)分析研判災(zāi)害發(fā)展趨勢,細(xì)化實化防范應(yīng)對措施,提高做好防范應(yīng)對工作的針對性。凡是生命安全受到威脅的,要不惜代價堅決果斷轉(zhuǎn)移。要科學(xué)選定集中安置點,杜絕次生災(zāi)害發(fā)生,保證轉(zhuǎn)移人員生命安全。要緊盯重點區(qū)域、重點部位、重點單位、重點人群,組織專業(yè)隊伍,加強巡查排查,對排查出的隱患點要建立清單,限時整改。要結(jié)合本地區(qū)、本行業(yè)災(zāi)害事故風(fēng)險水平和抵御災(zāi)害綜合能力,有針對性的向社會公眾普及各類災(zāi)害知識和防范應(yīng)對基本技能,增強群眾防災(zāi)減災(zāi)意識,提高群眾自救互救能力。
一、細(xì)節(jié)入手,不斷的結(jié)合現(xiàn)實情況調(diào)整適應(yīng)
記得在公司組織的一次培訓(xùn)中,講師講到過一個關(guān)于銀行的案例:當(dāng)所有的銀行都還在站著排隊的時候,有銀行已經(jīng)開始提供取號機和座位供客戶坐著休息等候了;當(dāng)所有的銀行都有座位時,有銀已經(jīng)開始提供免費的飲水供客戶享用了;當(dāng)所有的銀行都開始提供飲水時,有銀行已經(jīng)開始放一個美女在大堂為大家主動提供咨詢解決問題了……這就說明,現(xiàn)在是對的也許一年后就是錯的;過去是好的;放到現(xiàn)在也許就是個一般。一切都在發(fā)生改變,唯一不變的就是世界每天都在變化。只有不斷的求索和突破才能跟隨、趕超!
1.在部門內(nèi)部從工作的入手到完成,已經(jīng)依據(jù)實踐形成一整套工作指引規(guī)范。并在工作過程中不斷的依據(jù)新要求和新發(fā)展進(jìn)行調(diào)整完善。而后言出令行,促使員工在客服部較快節(jié)奏工作下能高效的做好各項工作。對新進(jìn)的同事而言,通過學(xué)習(xí)工作指引規(guī)范,也能盡快的熟悉工作方式和方法,降底公司的新人培養(yǎng)成本。
2.隨著包銷機的無規(guī)律的增長及筆記本業(yè)務(wù)的增加,配送工作也變的更加瑣碎而缺乏連續(xù)性。新舊業(yè)務(wù)的改變導(dǎo)致相同甚至更多的時間和精力的付出比原來做的工單要少,這也對配送員工的工作帶來了新的考驗。經(jīng)常關(guān)注員工的情緒及狀態(tài),并通過團體活動或談心等措失及時疏導(dǎo),保證大家的工作積極性。也需要對現(xiàn)有的考核方法做出調(diào)整,給大家一個提升和進(jìn)步的空間讓優(yōu)秀的老員工能長時間的留下來。
3.培訓(xùn)專業(yè)技能,提高員工解決問題的能力。公司提到新年讓前臺銷售部門提工作要求,其中客戶部提到希望“送貨人能和客戶對應(yīng)”。這也從一個側(cè)面反映出部分員工對業(yè)務(wù)不熟悉,處事應(yīng)變能力不足、內(nèi)部交流機制不夠等客觀存在的問題。在現(xiàn)有技術(shù)員并不多的情況下,我們應(yīng)該力爭做到讓每一個技術(shù)員對公司的所有大客戶的需求、聯(lián)系人、地址等都能像“國人通信”一樣了然于胸。每一個人都能麻利的處理所有客戶的一般性事務(wù)。在專業(yè)技術(shù)方面IT行業(yè)的發(fā)展就象最有名的摩爾定律一樣,飛速的改變著。我們只有不斷的學(xué)習(xí)和進(jìn)步,才能跟得上IT行業(yè)發(fā)展的腳步。所以我們要利用周例會及定期專門的集中學(xué)習(xí)、聯(lián)想組織的專業(yè)技術(shù)培訓(xùn)等各種平臺加強專業(yè)技術(shù)學(xué)習(xí)??偨Y(jié)在工作遇到的突出問題,有方向有重點的攻關(guān)。使大家盡快撐握工作中的技術(shù)難點。
4.對于客服部的基本工作,除了能完成每天的配送維護任務(wù)外,還要進(jìn)一步細(xì)化。比如像某些信用卡一樣,送完貨能夠短信或電話知會一下業(yè)務(wù)員;不能按配送單要求的時間送達(dá)的,及時通知客戶及業(yè)務(wù)員做出跟進(jìn)處理。
5、盡快學(xué)習(xí)和撐握科碼系統(tǒng)日常運行及維護工作;盡快將新系統(tǒng)中維護模塊與客服部的實際工作結(jié)合運用起來。促進(jìn)客服的工作進(jìn)一步正規(guī)化、信息化。
二、開源節(jié)流,拓展IT外包業(yè)務(wù)
不負(fù)公司的信任和期望,時刻以公司的利益為依歸;維護公司的利益,靈活安排,盡力節(jié)約每一分成本。利用和開發(fā)現(xiàn)有的信息資源,做好二次銷售和IT外包業(yè)務(wù)。
1.各種配送方式結(jié)合,減少配送成本
隨著臺式機的出貨量的減少,相應(yīng)的是筆記本送貨的增加。臺式機方面協(xié)調(diào)相關(guān)部門的單據(jù)傳遞及送貨時間的安排;多與客戶溝通,盡可能將相同或鄰近的片區(qū)的集中在一起配送。從而降低單趟平均成本。筆記本及一體方面鼓勵和要求員工多采用坐公車、打的等方式來而降底車費的支出;長途還可以利用快遞來減少人力成本的支出。
2.科技就是生產(chǎn)力
從最初的用光盤安裝到用硬盤單機克隆,再到批量網(wǎng)克,再到PE下移動硬盤克隆。每一次技術(shù)的進(jìn)步都或多或少的提高了我們的工作效率。所以我們應(yīng)當(dāng)不斷發(fā)現(xiàn)和引入前沿技術(shù),并組織大家學(xué)習(xí)培訓(xùn),將之應(yīng)用到工作中去。促進(jìn)生產(chǎn)力的發(fā)展和提高。
3.支持和促進(jìn)IT外包業(yè)務(wù)團隊的不斷發(fā)展
從09年8月份IT外包業(yè)務(wù)團隊轉(zhuǎn)到客服部至今,一直保持逐月增長的趨勢。09年第四季度累計系統(tǒng)開單毛利53395元,超額順利的完成了期初所制定的目標(biāo)。雖然目前這點業(yè)績對公司來說是微不足道的,但相信在公司領(lǐng)導(dǎo)的指正的幫助下,外包相關(guān)業(yè)務(wù)會按預(yù)期的目標(biāo)取得長足的發(fā)展。IT外包團隊2010年目標(biāo)為全年系統(tǒng)開單毛利完成22萬元。
三、相互理解,換位體驗
目前普遍存在的一個現(xiàn)象,就各部門之間的不理解。店面不理解客服為什么到現(xiàn)在還沒有把貨送到客戶那里;或是不理解商務(wù)為什么沒有把我要的貨調(diào)到店面。客服不理解店員為什么要送這么多贈品給客戶,為什么總在趕著客服送貨;為什么總要答應(yīng)客戶那多么要求。我認(rèn)為這主要是大家都不了解對方的難處,客服不知道店員為銷售一臺電腦要負(fù)出多少努力;店員不知道客服為了完成配送維護任務(wù)有時連中午飯都沒有時間吃。而這些光憑換位思是很難體會得到的。所以如果各對口關(guān)連部門能夠互派員工到對方部門見習(xí),在學(xué)習(xí)和了解相關(guān)業(yè)務(wù)的過程中也就能理解到對方工作中存在的難處;從而理解對方的行為,更多的和諧的相互配合,而減少相互指責(zé)。多與相關(guān)部門同事溝通,發(fā)現(xiàn)問題及時提出來并一同找到解決的方法。而不是關(guān)起門來各說各做。
四、保持良好的精神狀態(tài),積極進(jìn)取
有人說:“精神狀態(tài)是個寶,事事處處離不了”。時刻保持良好的心態(tài),有了良好的精神狀態(tài),才能做好各項工作,克服各種困難,沉著的應(yīng)對工作中出現(xiàn)的各種問題。積極向上,在工作保持有一股子拼勁,不甘落后,學(xué)習(xí)和借鑒先進(jìn)的方法和經(jīng)驗,努力在公司領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)和幫助下把各項工作做好。
五、做好各項日常事務(wù)
1、協(xié)助行政部做好公司內(nèi)部日常網(wǎng)絡(luò)及辦公設(shè)備的維護保養(yǎng)工作。及時處理各種突發(fā)故障,保障大家工作的正常進(jìn)行。
2、經(jīng)常強調(diào)安全意識,督促安全行為。避免出現(xiàn)財物損失。
唐書記就做好年宣傳思想工作提出3點要求。一是認(rèn)真學(xué)習(xí)、深刻領(lǐng)會黨的十七屆五中全會精神和公司六屆四次職代會精神,以“保安全、重調(diào)整,轉(zhuǎn)變方式起好步;強管理、惠民生,科學(xué)發(fā)展譜新篇”為主要內(nèi)容,結(jié)合礦區(qū)實際,扎實有效開展形勢任務(wù)教育,把廣大干部職工的思想統(tǒng)一到十七屆五中全會和公司職代會精神上來,唱響礦區(qū)“調(diào)整振興、科學(xué)發(fā)展”主旋律,打好“弘揚正氣、創(chuàng)先爭優(yōu)”主動仗,著力用社會主義核心價值觀體系和優(yōu)秀企業(yè)文化武裝思想,指導(dǎo)實踐,推動工作,明理以共鑄理想,明道以振興企業(yè),明責(zé)以造福職工,在礦區(qū)營造團結(jié)創(chuàng)業(yè)、積極肯干、敢打敢拼、奮發(fā)有為的輿論環(huán)境,為礦區(qū)“十二五”開好局、起好步,提供強有力的精神動力和智力支持。
二是總結(jié)經(jīng)驗,把握規(guī)律,以深化“新聞季賽”活動和開展“十佳雙優(yōu)”評選活動為抓手,進(jìn)一步提高礦區(qū)新聞宣傳隊伍素質(zhì),通過在全公司新聞宣傳系統(tǒng)創(chuàng)建精品崗位,實現(xiàn)崗位價值,提高韓城礦業(yè)對外宣傳的質(zhì)量和水平。
三是以文化人,以人化文,在經(jīng)濟文化一體化上下大功夫、下苦功夫,高度重視企業(yè)文化建設(shè),迎接企業(yè)文化的春天。把文化深度融入安全、生產(chǎn)、經(jīng)營、黨建管理,以制定實施韓城礦區(qū)“十二五”企業(yè)文化建設(shè)規(guī)劃、《韓城礦業(yè)公司企業(yè)文化手冊》換版和開展企業(yè)文化主題活動為契機,進(jìn)一步提煉富有韓城礦區(qū)特色的企業(yè)精神、企業(yè)核心理念、企業(yè)價值觀,不斷完善韓城礦區(qū)企業(yè)文化體系,真正使新?lián)Q版的《企業(yè)文化手冊》成為塑造員工信念、統(tǒng)一員工思想、協(xié)調(diào)員工行動的指南,實現(xiàn)企業(yè)調(diào)整振興和“文化揚企”的目標(biāo)。
公司黨委宣傳部部長李部長對年度宣傳思想工作作了簡要回顧,充分肯定了所取得的成績,重點對年的宣傳思想工作作出安排部署。明確了年宣傳思想工作的指導(dǎo)思想和總體部署。提出年要實施“強隊伍、創(chuàng)水平、出精品、邁大步”的“1346”工程。即:加強“一個建設(shè)”強隊伍,突出“三個重點”創(chuàng)水平,拓展“四個陣地”出精品,爭創(chuàng)“六個目標(biāo)”邁大步。加強一個建設(shè),就是加強新聞宣傳隊伍自身建設(shè),培訓(xùn)提高,競賽激勵,努力打造一支政治強、業(yè)務(wù)精、一專多能、樂于奉獻(xiàn)的新聞宣傳工作精品隊伍。突出三個重點,就是突出對外新聞宣傳、企業(yè)文化建設(shè)和形勢任務(wù)教育三個重點工作,在繼承好的傳統(tǒng)做法的基礎(chǔ)上,不斷創(chuàng)出新水平。拓展四個陣地,就是拓展電視、報紙、網(wǎng)站、刊物四個輿論主陣地,出精品,出佳作,唱響主旋律。爭創(chuàng)六個目標(biāo),就是在電視、報紙、企業(yè)文化、對外宣傳、政研會和統(tǒng)戰(zhàn)等六個方面,分別爭創(chuàng)集團公司行業(yè)評比第一的目標(biāo),從而實現(xiàn)宣傳思想工作整體邁上新臺階。要重點抓好六項工作,即:突出形勢任務(wù)教育,強勢做好對外宣傳,鞏固拓展四大陣地,深化提升企業(yè)文化,加強政研統(tǒng)戰(zhàn)工作,打造精品宣傳隊伍。
奮力沖刺全年各項目標(biāo)任務(wù),全市加快學(xué)習(xí)貫徹省第九次黨代會、市第五次黨代會精神。奪取“十二五”良好開局的關(guān)鍵時刻,市委、市政府決定召開這次電視電話會議,專題部署全市的七保”工作,這充分體現(xiàn)了市委對抓好“七保”改善民計民生的高度重視。大家要認(rèn)真學(xué)習(xí)深入領(lǐng)會,切實抓好貫徹落實。先講三點意見:
一、實踐證明抓“七?!惫ぷ鹘z毫不能猶疑,必須堅定不移
七保工作已經(jīng)抓了三年了,隨著經(jīng)濟的較快發(fā)展,民生的持續(xù)改善,這項工作還要不要高度重視,還要不要持續(xù)加強,答案是肯定的。三年的實踐證明:
開展“七?!惫ぷ?,是我們改善民生的重要抓手。三年來,各級各部門認(rèn)真落實“七?!辈渴?,加快建立長效工作機制,把省市民生工程、各項中心工作、部門常規(guī)工作與“七?!惫ぷ鹘y(tǒng)籌結(jié)合起來,打好“組合拳”,著力惠民生,有效解決了一批群眾關(guān)心的熱點難點問題,有力保障了城鄉(xiāng)困難群眾的生產(chǎn)生活,切實提高了群眾的生活質(zhì)量和水平,“七?!惫ぷ饕呀?jīng)成為改善民計民生的一個重要抓手。
開展“七?!惫ぷ?,是我們推動發(fā)展的重要保障。通過開展“七保”工作,各級干部更多地深入基層,深入群眾,心系群眾,服務(wù)人民,切實把群眾放在心上,把群眾當(dāng)親人,真誠傾聽群眾呼聲,真實反映群眾愿望,真情關(guān)心群眾疾苦,積極為群眾排憂解難,進(jìn)一步密切了黨和政府同人民群眾的血肉聯(lián)系,贏得了群眾的信任和支持,為全市經(jīng)濟社會又好又快發(fā)展?fàn)I造了平安和諧的良好環(huán)境。
開展“七保”工作,還是我們創(chuàng)新工作的重要舉措。“七?!焙w保供糧、保御寒、保安居、保就醫(yī)、保市場、保安全、保穩(wěn)定七大領(lǐng)域,立足市情特點,符合實際,體現(xiàn)了科學(xué)發(fā)展的要求,踐行了為民服務(wù)的宗旨,一經(jīng)提出,就備受群眾的歡迎,備受各級關(guān)注,備受各級好評。可以說“七?!惫ぷ饕呀?jīng)成為一項契合市情、富有特色、全省領(lǐng)先的實實在在的民心工程、德政工程。是貫徹黨的屆六中全會、省的第九次黨代會、市第五次黨代會精神,推動科學(xué)發(fā)展,構(gòu)建和諧社會的重要舉措。我們抓七保的認(rèn)識決不能含糊,標(biāo)準(zhǔn)決不能降低,力度決不能減弱,一定要堅定不移地抓下去,抓緊、抓實、抓出成效。
二、認(rèn)清形勢,進(jìn)一步增強做好當(dāng)前七保的緊迫感、責(zé)任感
今年以來,各區(qū)縣、市直有關(guān)部門認(rèn)真落實市委、市政府關(guān)于“七?!惫ぷ鞯目傮w部署,及早謀劃行動,嚴(yán)格督促檢查,取得了明顯成效。
一是設(shè)施有改善,網(wǎng)絡(luò)有加強。各地各有關(guān)部門切實加大資金投入,不斷加強基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè),建立健全工作網(wǎng)絡(luò)。比如,在保供糧上,組織實施了8個國家和省、市級糧食儲備庫新建擴建工程,發(fā)展了一批城市糧油連鎖店和農(nóng)村糧油服務(wù)社,并將中心城區(qū)200多家糧油經(jīng)營點繪制成圖,糧食倉儲和應(yīng)急保障能力進(jìn)一步提升;在保就醫(yī)上,全市所有建制鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院和社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)機構(gòu)達(dá)到規(guī)范化目標(biāo),所有行政村衛(wèi)生室均完成標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè),新農(nóng)合定點醫(yī)療機構(gòu)覆蓋城鄉(xiāng),參合農(nóng)民在所有定點醫(yī)療機構(gòu)就診實現(xiàn)“一卡通”;在保御寒、保安居、保市場、保安全、保穩(wěn)定等方面,各地各有關(guān)部門也進(jìn)一步強化了軟硬件設(shè)施和工作網(wǎng)絡(luò)建設(shè),為“七?!惫ぷ黜樌七M(jìn)創(chuàng)造了良好的條件。
二是群眾得實惠,工作長效化。通過深入推進(jìn)“七?!惫ぷ鳎瑥V大城鄉(xiāng)群眾的吃穿住醫(yī)條件持續(xù)改善,社會保持安全穩(wěn)定,人民群眾幸福指數(shù)進(jìn)一步提升,取得了超出預(yù)期的良好成效。各級各部門堅持把“七?!惫ぷ髯鳛閯?chuàng)先爭優(yōu)活動的具體實踐來實施,作為全市共同參與的系統(tǒng)性工程來推進(jìn),作為覆蓋全年的長期性工作來堅持,出臺了一系列制度,逐步形成了長效化的工作機制。比如,今年7月份,為切實保障城鄉(xiāng)低收入群體不因居民消費價格總水平上漲而影響基本生活,我市正式建立并及時啟動了社會救助和保障標(biāo)準(zhǔn)與物價上漲掛鉤聯(lián)動機制,受益人口達(dá)到9.07萬人,截至10月底,已累計發(fā)放價格臨時補貼800余萬元。
在肯定成績的同時,我們也要清醒地看到在“七?!惫ぷ魍七M(jìn)過程中,還存在著部門之間、區(qū)縣之間不平衡的問題,重視程度、工作力度和方式方法等方面的差距。當(dāng)前,嚴(yán)冬將至,“兩節(jié)”臨近,要保證群眾的基本生活不出問題,保持社會大局的和諧穩(wěn)定,任務(wù)還很重,壓力還很大。各地各部門一定要切實增強宗旨意識、大局意識,進(jìn)一步增強責(zé)任感和緊迫感,把思想和行動進(jìn)一步統(tǒng)一到市委、市政府的決策部署上來,把“七保”工作作為當(dāng)前一項最重要的任務(wù)來抓,精心部署,周密安排,確保各項工作落到實處。
三、再鼓干勁,形成深入開展“七?!惫ぷ鞯膹姶蠛狭?/p>
一是任務(wù)要再明確。保供糧方面:目前,我市農(nóng)村缺糧人口有57.88萬人,且大多數(shù)處在邊區(qū)、庫區(qū)。由于山區(qū)氣候和地形特點,農(nóng)村公路每年都會因冰凍造成少則半月多則一個月的封路期。保障糧食供應(yīng),任務(wù)很重、也很艱巨。各地和糧食主管部門要進(jìn)一步加強邊區(qū)、庫區(qū)糧食供應(yīng)網(wǎng)點建設(shè),抓緊落實冬季糧食臨時儲備,一旦出現(xiàn)災(zāi)情,要確保供應(yīng)不斷檔、不脫節(jié),群眾不挨餓、不斷炊。保御寒方面:各地要抓緊對“七保”對象缺錢、缺糧、缺衣、缺被人數(shù)和總需求量進(jìn)行一次全面的摸底和安排;對集中供養(yǎng)的五保戶要保障到位,對各鄉(xiāng)鎮(zhèn)散居的五保老人,要采取包保到人的辦法,確保不出任何問題。要多方籌集資金和物資,做好分類救助工作,及時開展對口幫扶、實物救助。要切實強化查災(zāi)核災(zāi)工作,一旦發(fā)生災(zāi)情,要快速反應(yīng),及時核災(zāi)上報,及時對上爭取,確保救災(zāi)款物及時足額發(fā)放到位。保安居方面:各地、各有關(guān)部門要進(jìn)一步加快廉租住房、公共租賃住房和經(jīng)濟適用住房建設(shè),加快城市棚戶區(qū)和工礦、國有林場棚戶區(qū)改造項目進(jìn)度,確保全面完成省政府下達(dá)的各項目標(biāo)任務(wù)。同時,要高度重視農(nóng)村住房安全問題,采取必要措施,確保不發(fā)生房屋倒塌壓人、傷人事故,確保因災(zāi)倒房戶有房住、能御寒。保市場方面:今年以來,物價總水平一直保持在一個較高位,給城鄉(xiāng)低收入群體的生活帶來了較大影響。目前,雖然價格總水平有所下降,但年關(guān)將至,物價可能還會有所反彈。價格主管部門要加強生豬、蔬菜、食用油等生活必需品價格變化情況的監(jiān)測,強化市場價格監(jiān)督檢查,確保價格總水平基本穩(wěn)定。商貿(mào)主管部門要組織重點商貿(mào)流通企業(yè),加強大宗商品的采購,及時落實貨源、增加庫存,確保市場供應(yīng);要針對可能出現(xiàn)的災(zāi)害天氣對市場供應(yīng)造成的影響,提前落實各項預(yù)案。工商主管部門要加強市場監(jiān)管,堅決打擊摻雜使假、壟斷貨源、囤積居奇等違規(guī)經(jīng)營行為。農(nóng)業(yè)主管部門要抓好“菜籃子”生產(chǎn),加強農(nóng)產(chǎn)品質(zhì)量安全監(jiān)管,確保蔬菜供應(yīng)數(shù)量充足和質(zhì)量安全。交通主管部門要嚴(yán)格落實蔬菜等鮮活農(nóng)產(chǎn)品運輸“綠色通道”政策,降低農(nóng)副產(chǎn)品流通成本。保就醫(yī)方面:要鞏固完善基層醫(yī)藥衛(wèi)生體制綜合改革成果,進(jìn)一步加強鄉(xiāng)村醫(yī)療衛(wèi)生機構(gòu)建設(shè),不斷改善群眾看病就醫(yī)條件,降低醫(yī)藥費用負(fù)擔(dān),妥善處理好醫(yī)患糾紛,提升服務(wù)質(zhì)量和服務(wù)水平。要建立健全突發(fā)公共衛(wèi)生事件應(yīng)急處置機制,組建應(yīng)急小分隊,確保突發(fā)公共衛(wèi)生事件能夠及時得到有效處置。保安全方面:當(dāng)前最重要的一項工作,就是中小學(xué)幼兒園交通安全,這是一項政治任務(wù)。省政府剛剛召開了專題會議、下發(fā)了專門文件,進(jìn)行了研究部署,并將于近期組織檢查組,深入各地進(jìn)行監(jiān)督檢查。各區(qū)縣要高度重視,教育、公安、交通等部門要抓緊研究落實,按照省政府通知要求,嚴(yán)格許可管理、嚴(yán)禁超載,確保不出任何問題。要深入開展冬季安全生產(chǎn)大檢查,突出抓好旅游、道路和水上交通、煙花爆竹、危險化學(xué)品、非煤礦山、建筑施工、公眾聚集場所消防、民用爆炸物品、中小學(xué)校、農(nóng)機、特種設(shè)備、工商貿(mào)企業(yè)、電力、農(nóng)家樂等領(lǐng)域的安全專項整治,嚴(yán)厲打擊各類非法、違法生產(chǎn)經(jīng)營建設(shè)行為,加強應(yīng)急值守和應(yīng)急救援,確保人民群眾生命財產(chǎn)安全。冬至和“兩節(jié)”即將來臨,防火形勢十分嚴(yán)峻。各級黨委、政府和林業(yè)部門要加強對森林防火工作的領(lǐng)導(dǎo),認(rèn)真落實森林防火工作職責(zé);要嚴(yán)格落實包保責(zé)任制,加強對六類特殊人群的管控和外來人員以及暫住人口的管理;要廣泛開展宣傳教育,加強護林防火巡查,切實管住野外火源;要全面做好撲火應(yīng)急的各項準(zhǔn)備,確保撲火隊伍關(guān)鍵時候能拉得出、打得贏。保穩(wěn)定方面:要嚴(yán)格執(zhí)行領(lǐng)導(dǎo)干部定期接待群眾制度、矛盾糾紛排查化解制度和干部下訪制度,及時了解群眾的意愿和訴求,及時發(fā)現(xiàn)影響社會穩(wěn)定的苗頭性問題,最大限度地在基層一線化解各類矛盾糾紛。要加強應(yīng)急處置力量建設(shè),深入推進(jìn)嚴(yán)打整治行動,有效維護社會穩(wěn)定。
二是責(zé)任要再強化。要進(jìn)一步強化領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。各級黨委、政府要切實把“七?!惫ぷ鲾[上重要位置,加強領(lǐng)導(dǎo),明確責(zé)任,形成一級抓一級,層層抓落實的工作推進(jìn)機制。各級黨委、政府主要負(fù)責(zé)同志要負(fù)總責(zé),親自研究,周密部署;分管領(lǐng)導(dǎo)要具體抓,細(xì)致安排,推進(jìn)落實。要緊密結(jié)合正在開展的“五級書記大走訪”活動,深入農(nóng)村、企業(yè)、社區(qū)、學(xué)校,傾聽群眾所思、所盼,了解群眾困難、疾苦,以實際行動幫助群眾解決迫切需要解決的問題。要進(jìn)一步強化部門責(zé)任。市直各牽頭單位要各司其職、各負(fù)其責(zé),既要做好職責(zé)范圍內(nèi)的“七?!惫ぷ鳎忠獱款^抓總,加強與有關(guān)單位的聯(lián)系、協(xié)調(diào)和溝通,指導(dǎo)區(qū)縣、鄉(xiāng)鎮(zhèn)、街道、村組、社區(qū)抓好工作落實。所有部門都要積極配合,確?!捌弑!惫ぷ饔行蜷_展。
三是措施要再細(xì)化。要細(xì)化工作方案。各地、各有關(guān)部門要按照“七?!惫ぷ骺傮w要求,在總結(jié)以往經(jīng)驗和做法的基礎(chǔ)上,根據(jù)今年的特點,把可能出現(xiàn)的問題考慮得更周到一些,把各項工作方案制定的更周密一些。要分解落實任務(wù)。各地、各有關(guān)部門要按照各自的任務(wù)要求,將工作落實到每一位分管領(lǐng)導(dǎo)和具體責(zé)任人,落實到每一個鄉(xiāng)鎮(zhèn)、街道、社區(qū)和村組。要進(jìn)一步摸清底數(shù),明確救助對象,進(jìn)一步建立健全結(jié)對幫扶制度,確保責(zé)任到人、幫扶到戶。要搞好“兩節(jié)”慰問。各地、各部門要把“兩節(jié)”期間開展向困難群眾送溫暖活動,作為一項重要任務(wù)擺上議事日程,精心制定活動方案,廣泛動員社會力量,多方籌措幫扶資金,及時為城鄉(xiāng)生活困難的群眾送去黨和政府的溫暖。同時,還要開展好文化科技衛(wèi)生“三下鄉(xiāng)”、支農(nóng)惠農(nóng)送服務(wù)等活動,確保困難群眾與全市人民一起度過歡樂、祥和的“兩節(jié)”。
四是監(jiān)督要再加強。節(jié)前,各區(qū)縣和市直有關(guān)部門要組織專門人員,深入鄉(xiāng)鎮(zhèn)村組、街道社區(qū)、市場工地,就“七保”各項款物發(fā)放情況以及市場供應(yīng)、安全生產(chǎn)、社會穩(wěn)定等方面情況進(jìn)行一次大檢查,對城鄉(xiāng)困難群眾生活保障措施不落實、轄區(qū)存在重大不穩(wěn)定隱患、安全隱患的,要及時督促整改到位,對造成嚴(yán)重后果的,要嚴(yán)肅追究相關(guān)責(zé)任人員的責(zé)任。要嚴(yán)格財經(jīng)紀(jì)律,切實加強“七?!辟Y金、物品的管理監(jiān)督,做到??顚S谩⒅攸c使用,嚴(yán)禁任何單位和個人截留、挪用、貪污、私分,嚴(yán)禁優(yōu)親厚友,嚴(yán)禁暗箱操作。各村組、社區(qū)要張榜公布幫扶對象,接受群眾監(jiān)督,切實做到公平、公正、公開。
五是氛圍要再濃厚。要充分發(fā)揮各級新聞媒體的作用,廣泛宣傳“七?!惫ぷ鞯闹匾饬x,宣傳黨的各項惠民利民政策,使“七?!惫ぷ髡嬲蔀檫B接黨委、政府和廣大人民群眾的橋梁和紐帶。要在全社會大力弘揚扶貧濟困的傳統(tǒng)美德,動員各方力量,積極開展面向城鄉(xiāng)困難群眾的形式多樣的捐贈活動和送溫暖、獻(xiàn)愛心活動,努力營造全社會關(guān)心關(guān)愛困難群體的良好氛圍。同時,要通過各種喜聞樂見的形式,全方位宣傳冬季防凍、防病、防火等安全防范常識,及時氣象信息,增強群眾自我防范、自我保障與抗災(zāi)自救、互助互救的意識和能力。
一是全力推進(jìn)城鄉(xiāng)造林綠化,進(jìn)一步提高全市國土綠化水平。以建設(shè)“生態(tài)”為總目標(biāo),以打造“田園生態(tài)城市,新型生態(tài)農(nóng)村”為統(tǒng)攬,堅持以人為本、生態(tài)優(yōu)先,堅持因地制宜、城鄉(xiāng)一體,堅持創(chuàng)新機制、講求實效。實施大工程,爭取大投入,追求高檔次,打造新亮點。全黨動員,全民發(fā)動,大搞造林綠化,著力提高森林覆蓋率凈增量,爭取用2-3年時間再造一個“‘點、線、環(huán)、面’相結(jié)合、‘喬、灌、果、花、草’相搭配,色彩鮮艷、景色宜人、環(huán)境優(yōu)美、人與自然和諧統(tǒng)一”的北方綠色明珠,為加快實現(xiàn)“兩個率先”奮斗目標(biāo)做出新的更大貢獻(xiàn)。2012年安排造林綠化28萬畝,其中用材林7.6萬畝,經(jīng)濟林5萬畝,防護林8.4萬畝,四旁植樹500萬株(折合5萬畝),更新采伐2萬畝;完成義務(wù)植樹600萬株。到2012年底,全市林木綠化率達(dá)到45%,年內(nèi)提高1個百分點;森林覆蓋率達(dá)到25%,年內(nèi)提高1個百分點。在工作重點上,將重點實施“‘一圈’、‘一帶’、‘一道’、‘一點’、‘一面’、‘一園’”“六個一”工程。
“一圈”--環(huán)首都綠色經(jīng)濟圈造林綠化工程。要求環(huán)首都6個縣(市、區(qū))在繼續(xù)抓好城市森林公園、環(huán)城景觀林帶、通道綠化等工程建設(shè)基礎(chǔ)上,重點抓好城市森林建設(shè)、首都邊界綠化帶、荒山荒地綠化和平原綠化、村屯綠化工程及觀光采摘花果、名優(yōu)果品供應(yīng)、苗木和設(shè)施花卉基地建設(shè),努力打造環(huán)首都綠色生態(tài)帶。
“一帶”--廊滄高速公路造林綠化工程。廊滄高速兩側(cè)各不低于100米范圍內(nèi)實行統(tǒng)一綠化,規(guī)劃設(shè)計瞄準(zhǔn)京津水準(zhǔn),建成層次脈絡(luò)分明,縣域特色明顯,三季有花(果)四季常青的景觀生態(tài)帶、全國高速綠化的典范樣板帶。
“一道”--綠色通道建設(shè)工程。要求每個縣(市、區(qū))都選擇至少一條主要公路、鐵路、河渠進(jìn)行重點綠化,長度不低于5公里,寬度不低于50米,比照京津兩地同等級別通道的建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行規(guī)劃建設(shè)。
“一點”--交結(jié)點綠化工程。要求每個縣(市、區(qū))在市(縣)城區(qū)重要出入口,省、市、縣界重要交界處、重要交通干線交結(jié)點,至少選擇一處進(jìn)行拓展延伸的高標(biāo)準(zhǔn)綠化,綠化面積不低于100畝。打造出一個獨具特色的、能為人們提供休閑、旅游、健身的公園、游園、驛站。
“一面”--鄉(xiāng)村造林綠化工程。依托國家重點工程,在環(huán)城鎮(zhèn)、重要通道兩側(cè)可視范圍內(nèi)大規(guī)模營造經(jīng)濟林、用材林、防護林和高標(biāo)準(zhǔn)農(nóng)田林網(wǎng),建設(shè)一批名優(yōu)果花采摘基地、速豐林基地和農(nóng)田林網(wǎng)樣板方。同時,每個縣(市、區(qū))結(jié)合新民居建設(shè)抓出3個以上村莊“四旁”綠化典型,初步實現(xiàn)村莊綠化的園林化。
“一園”--園區(qū)(開發(fā)區(qū))綠化工程。以園區(qū)道路、企業(yè)、單位綠化為重點,加快實現(xiàn)園區(qū)綠化、美化、園林化。
二是加大資源管護力度,努力保障林業(yè)資源安全。積極組織防治森林病蟲害。繼續(xù)堅持提早謀劃,提前準(zhǔn)備,適時防治的原則,努力做好以美國白蛾、春尺蠖為重點的病蟲害防治工作,確保林業(yè)有害生物成災(zāi)率控制在5‰以下。強化依法治林,嚴(yán)厲打擊涉林違法犯罪。加強森林公安隊伍建設(shè);進(jìn)一步加大執(zhí)法力度,積極組織開展一系列專項行動,努力突破一批破壞森林資源安全的大案要案,依法嚴(yán)懲一批違法犯罪分子,為林業(yè)發(fā)展創(chuàng)造良好的法制環(huán)境。進(jìn)一步加大森林防火工作力度,努力避免森林火災(zāi)的發(fā)生,確保森林火災(zāi)受害率控制在0.3‰以下。繼續(xù)嚴(yán)格林木采伐和征占用林地管理,加大對違法征占用林業(yè)行為的打擊力度,保護林地安全。
三是加大產(chǎn)業(yè)發(fā)展力度,努力促進(jìn)農(nóng)民增收。重點圍繞林果增收、發(fā)展后續(xù)產(chǎn)業(yè)、延伸產(chǎn)業(yè)鏈條開展服務(wù)。堅持領(lǐng)導(dǎo)率先垂范,帶領(lǐng)技術(shù)干部經(jīng)常深入基層,開展科技培訓(xùn)、科普宣傳;依托專家服務(wù)團,多形式、多手段直接為林農(nóng)、果農(nóng)開展服務(wù)。
四是加大林業(yè)改革力度,進(jìn)一步激發(fā)林業(yè)發(fā)展活力。按照中央林業(yè)工作會議精神和省、市的總體安排部署,繼續(xù)深化集體林權(quán)制度改革,積極推進(jìn)建立健全林業(yè)產(chǎn)權(quán)管理制度、林業(yè)支持保護制度、林業(yè)金融支持制度、林木采伐管理制度、集體林權(quán)流轉(zhuǎn)制度、林業(yè)社會化服務(wù)體系等各項改革,努力調(diào)動社會各界造林、管林、護林的積極性。
寒假即將來臨,它為中學(xué)生接觸社會、了解社會、積極開展創(chuàng)新、實踐活動提供了很好的時空條件。按照省市教育局的相關(guān)要求,我校在假期將繼續(xù)開展未成年人思想道德實踐活動,在活動中傳承中華優(yōu)秀傳統(tǒng)文化,培養(yǎng)良好思想道德品質(zhì),堅持學(xué)校、家庭、社會共同參與的原則,加強領(lǐng)導(dǎo),精心組織,讓學(xué)生度過一個安全、健康、愉快、充實的假期。
二,具體計劃如下:
(一)建立寒假工作領(lǐng)導(dǎo)小組,制定計劃,落實措施,分工負(fù)責(zé),全面管理和組織學(xué)生的寒假活動,以確保寒假各項計劃順利完成。
(二)優(yōu)化學(xué)生假期活動環(huán)境,建立健全學(xué)校、家長和學(xué)生參與、各負(fù)其責(zé)的安全防范工作機制。加強與學(xué)生家長的溝通聯(lián)系,確保學(xué)生的寒假安全。寒假前,學(xué)校要以《致學(xué)生家長一封信》的形式,動員全體學(xué)生家長確實承擔(dān)起學(xué)生在校外的安全教育和監(jiān)護責(zé)任,與家長簽訂一份《學(xué)生寒假安全委托書》。假期,學(xué)校要通過家訪、學(xué)生返校等形式及時掌握學(xué)生的思想動態(tài)和現(xiàn)實表現(xiàn),繼續(xù)發(fā)揮學(xué)校、家庭、社會三位一體的工作機制,形成工作合力,共同做好學(xué)生在校外的安全教育與安全防范工作。
(三)開展寒假系列主題活動
1、開展安全活動。假前,對全校同學(xué)進(jìn)行寒假生活的指導(dǎo)。對學(xué)生進(jìn)行安全法制專題教育,加強學(xué)生安全使用煤氣、電器,安全燃放煙花爆竹、遵守交通規(guī)則等安全知識和法律知識的教育,切實提高每一個學(xué)生的安全意識和自護自救能力。教育學(xué)生不去未成年人不得進(jìn)入的場所,不上,不隨意結(jié)交網(wǎng)友和不明身份的朋友,遠(yuǎn)離“黃、毒、賭”,培養(yǎng)學(xué)生遵紀(jì)守法的意識和良好的行為習(xí)慣。加強學(xué)生的預(yù)防教育,在師生中積極宣傳和學(xué)習(xí)《中華人民共和國禁毒法》。同時教育家長在假期中對學(xué)生也要加強禁毒教育。
2、開展溫暖行動。走訪慰問困難學(xué)生。組織教師和學(xué)生對低保、低收入家庭學(xué)生,患大病,重病學(xué)生、孤兒、家庭困難的單親子女、農(nóng)民工子女進(jìn)行走訪慰問,給予困難學(xué)生經(jīng)濟、物質(zhì)上的幫助,或者通過新年寄語、書信交流等方式鼓勵困難學(xué)生自強不息,勇于克服困難。大力開展關(guān)愛特殊青少年群體活動,開展愛心慰問活動;另外也要與這些學(xué)生家長溝通指導(dǎo)幫助他們掌握教育子女的方式方法,提高教育孩子的技能。為創(chuàng)建和諧社會、和諧家庭做貢獻(xiàn)。
一、認(rèn)清形勢,著眼大局,切實增強做好春節(jié)期間有關(guān)工作的緊迫感和責(zé)任感
春節(jié)是中華民族的傳統(tǒng)節(jié)日,做好春節(jié)期間的有關(guān)工作具有特殊意義,這不僅是保持政治社會穩(wěn)定的需要,同時做好春節(jié)期間有關(guān)工作也是加強黨風(fēng)廉正建,!設(shè)的需要。全市各鄉(xiāng)鎮(zhèn)辦事處、各部門要提高認(rèn)識,高度重視,增強做好工作的積極性、主動性,集中精力采取有效措施,切實做好春節(jié)期間的各項工作。
二、明確任務(wù)、突出重點,全面做好春節(jié)期間有關(guān)工作
春節(jié)期間要圍繞營造“歡樂、祥和、喜慶、平安、節(jié)儉、和諧”的節(jié)日氣氛,重點做好以下九項工作:
1.要突出抓好安全生產(chǎn)工作。安全生產(chǎn)責(zé)任重于泰山,要保證全市人民度過一個平安祥和的春節(jié),就必須確保安全生產(chǎn),市里有關(guān)部門在春節(jié)期間要進(jìn)一步強化煤礦企業(yè)的安全檢查,強化非煤礦企業(yè)的安全生產(chǎn)檢查,強化危險化學(xué)品的安全監(jiān)管理,強化特種設(shè)備安全檢查,強化煙花爆竹的安全管理,強化道路交通安全管理,強化公眾聚集場所的安全防范,強化公共安全監(jiān)管工作。
2.要全力抓好穩(wěn)定工作。市部門要把問題排查到位,責(zé)任落實到位、工作完成到位、問題解決到位、防范措施到位,確保春節(jié)期間的社會穩(wěn)定。
3.要全力做好社會治安工作。要嚴(yán)厲打擊各種犯罪行為,遏制其它違法犯罪活動。
4.要認(rèn)真做好各項扶貧幫困工作。市各有關(guān)部門要把幫助困難群眾過好春節(jié)作為工作重點,從解決群眾最關(guān)心最直接、最現(xiàn)實的利益問題入手,把救濟資金及社會捐助款物在春節(jié)前足額落實發(fā)放到戶。
5.要全面做好走訪慰問工作。通過走訪慰問進(jìn)一步凝聚人心,旺盛人氣,形成發(fā)展我市的強大合力。
6.要安排好群眾的物質(zhì)文化生活。各相關(guān)部門要保障貨源供應(yīng),保證產(chǎn)品質(zhì)量,要豐富群眾文化生活,要凈化文化市場,營造一個清新、健康的節(jié)日文化氛圍。
7.要保證節(jié)日期間供水、供電、供氣、供熱工作。春節(jié)期間居民用水、用電、用氣、用熱量集中,各部門要提前做好準(zhǔn)備工作,對設(shè)施管網(wǎng)進(jìn)行全面巡查排查,消除事故隱患,嚴(yán)格執(zhí)行事故報告制度,建立快速反映機制,確保居民節(jié)日期間水電氣熱供應(yīng)充足。
8.要搞好城市美化、亮化和城市管理。春節(jié)期間除保證城市環(huán)境衛(wèi)生外,城管部門以雪為令,搞好街路的清雪工作,確保道路暢通。
9.要認(rèn)真抓好黨風(fēng)廉正建設(shè)。各級黨政機關(guān)和領(lǐng)導(dǎo)干部要帶頭執(zhí)行中央、省及長春市有關(guān)加強黨風(fēng)廉正建設(shè)的各項規(guī)定。增強廉潔自律意識,嚴(yán)格執(zhí)行領(lǐng)導(dǎo)干部廉潔自律的有關(guān)規(guī)定,堅決禁止各種奢侈浪費行為,堅決執(zhí)行“十不準(zhǔn)”的要求。
三、加強領(lǐng)導(dǎo),落實責(zé)任,進(jìn)一步強化做好春節(jié)期間有關(guān)工作的各項措施
一、加強企業(yè)管理,建設(shè)嚴(yán)格高效的企業(yè)主體
在大項開支、基建工程、物資采購等各方面加強管理,規(guī)范工作流程,嚴(yán)格把關(guān),堅決杜絕因監(jiān)督不嚴(yán)、管理不善造成的任何經(jīng)濟浪費現(xiàn)象。從節(jié)約一度電、一滴水、一張紙做起,營造濃厚的氛圍,號召干部職工勤儉持家,真正做到“該花的少花,不該花的不花”,盡一切辦法壓縮不必要的支出。加強車輛用油管理,嚴(yán)格實行油料單車核算,并提倡行車中少開甚至不開空調(diào)。把資源節(jié)約納入考核體系,并同獎金、評優(yōu)、職位晉升等掛鉤,對造成資源、物品浪費的,輕者進(jìn)行教育、通報批評,情節(jié)嚴(yán)重的視情況進(jìn)行相應(yīng)經(jīng)濟處罰。
二、加強干部職工的教育培訓(xùn),不斷提升干部職工的工作能力
以深入推進(jìn)學(xué)習(xí)實踐活動為抓手,大力開展“學(xué)習(xí)型企業(yè)”創(chuàng)建活動,計劃聯(lián)合法制科,加強對干部職工的教育培訓(xùn),針對職業(yè)健康安全、崗位工作職責(zé)、專賣法律法規(guī)、科學(xué)發(fā)展觀等內(nèi)容,制定嚴(yán)格系統(tǒng)性的培訓(xùn)計劃,開展豐富多樣的主題活動,對干部職工進(jìn)行有目的、循序漸進(jìn)的教育培訓(xùn)。同時,鼓勵干部職工參加成人高考、在職教育等各種培訓(xùn),并為他們提供便利條件。組織開展好科學(xué)發(fā)展觀學(xué)習(xí)實踐、解放思想大討論、廉政勤政月、三項檢查等各項活動,進(jìn)一步凝練、提升、轉(zhuǎn)化企業(yè)文化,組織好下半年的文藝匯演,借機提升企業(yè)文化氛圍。
三、不斷完善各項工作標(biāo)準(zhǔn)和工作制度
深入掌握各部門、各崗位以及各職工的工作狀況。進(jìn)一步細(xì)化考核標(biāo)準(zhǔn),加大考核力度,改變考核機制,把各項考核辦法內(nèi)容細(xì)化到事、量化到人,真正實現(xiàn)考核工作制度化、科學(xué)化、層次化,使考核工作上再上新臺階。以全面推行質(zhì)量管理認(rèn)證體系為契機,重新梳理、細(xì)化各項規(guī)章制度,規(guī)范各項工作流程,為全面提高工作質(zhì)量和工作效率提供基礎(chǔ)保障。
四、全力保障企業(yè)的和諧穩(wěn)定
一、7天之內(nèi)了解工廠生產(chǎn)的產(chǎn)品
包括它的外觀,質(zhì)地,特性,優(yōu)點,缺點,用途。雖然跟單文員不屬于工程技術(shù)人員,似乎不需要對產(chǎn)品有更多的了解。其實不然。首先,在與客戶溝通時,如果你對產(chǎn)品只一知半解,那么客戶對你的信任度會大打折扣,甚至?xí)岩赡愕墓ぷ髂芰Α.?dāng)客戶向你咨詢時,你也只能支支吾吾,或者老是去向技術(shù)人員打聽,客戶不可能放心的把訂單交給你去做。也沒有任何優(yōu)勢吸引客戶向你下單。
跟單人員的雖然不是官,但是他的門禁權(quán)限卻很廣,他可以進(jìn)出多個部門,這就給我們學(xué)習(xí)新產(chǎn)品提供了便利的渠道,只要你不怕苦,不怕累,勤下車間,不恥下問,沒有學(xué)不會的東西。紡粘無紡布,熔噴無紡布等,相信很快會被我熟知并熟練的運用。
二、在最短的時間內(nèi)弄懂生產(chǎn)過程及工藝
剛開始,一般人會認(rèn)為跟單文員只需知道生產(chǎn)訂單的進(jìn)度就可以了,好像白領(lǐng)一樣,坐在辦公室,打著電話,發(fā)著email就可以掌控一切。一個優(yōu)秀的跟單人員,會非常熟悉產(chǎn)品的工藝流程,生產(chǎn)一定數(shù)量的產(chǎn)品所需要的生產(chǎn)時間。會親自進(jìn)車間察看大貨的進(jìn)度。當(dāng)積累經(jīng)驗久了,無論是工藝還是貨期你都可以直接回復(fù)客戶。
三、熟悉各部門的工作流程,按照公司的規(guī)定來辦事
每一個公司都有自己的工作模式。如果每個人都按照自己的流程來進(jìn)行工作,那么將會導(dǎo)致公司秩序的混亂,各個部門的工作也會受阻。嚴(yán)重的會導(dǎo)致公司蒙受經(jīng)濟及名譽上的損失。比如說,公司規(guī)定收到客戶訂單需要經(jīng)理部門簽名確定。有一天,跟單員張三收到編號為a-001產(chǎn)品的訂單,當(dāng)時經(jīng)理部門正在討論產(chǎn)品調(diào)價的問題。下面的文員還沒得到具體的通知。這時,張三,直接將訂單發(fā)給生產(chǎn)線,催促生產(chǎn)。沒有給經(jīng)理確認(rèn),而此時,a-001的產(chǎn)品因為原材料漲價的問題需要漲價。但大貨已經(jīng)在生產(chǎn)了,張三跟客戶多次協(xié)商價格都調(diào)不上來。如果這時停止生產(chǎn),那么那些半成品都會變?yōu)閺U品。如果讓大貨完成而不運送給客戶,那你就違了約,且失去了信譽。最后只能虧本賣給了客戶。這樣就直接造成了公司虧損。
四、了解貨物的運輸
出國的貨物一般通過船和飛機,國內(nèi)的貨物通過公司安排汽車或者安排物流公司運送。在訂單完成之前,跟單文員要認(rèn)真選擇運輸公司,并考察他的信譽度,是否有能力運送此批貨物。欣龍公司貨物的運送主要通過物流來完成,我會盡快熟悉這些物流公司。經(jīng)常與物流工作人員溝通,保證貨物安全準(zhǔn)時到達(dá)目的地。
五、熟悉了解客戶
對于客戶的訂購產(chǎn)品的習(xí)性要有足夠的了解。當(dāng)出現(xiàn)異常情況時,可以做出果斷的處理。比如說,客戶訂購的產(chǎn)品,在外觀或者包裝上有一點微小的瑕疵,新來的跟單員可能會請示上級領(lǐng)導(dǎo)或者跟客戶協(xié)商是否能接受這種不達(dá)標(biāo)的產(chǎn)品,如果是一位老跟單員,可以自己做出判斷。不必勞煩他人。
六、正確對待客戶服務(wù)
跟單文員實際上是公司和客戶之間的一個窗口。首先,你是公司的雇員,你得對公司絕對忠誠,事事站在公司立場上,為公司著想。在客戶那邊,你必須堅持“客戶是上帝”的原則。要讓客戶感覺到他是客戶,正在享受星級的服務(wù)。客戶不會理會公司其他部門是怎么運作,也不想知道更多,他只會與你聯(lián)系,了解他的訂單,了解他的貨期。所以要做一個明亮清晰的窗口,要看清事實,冷靜處理。我記得在東莞工作期間有一位同事,她總是盲目的滿足客戶的一切要求,從來不敢說“no”,根據(jù)工廠實際生產(chǎn)情況,訂單的貨期根本不能按照客戶的時間交貨,這位同事會說“ok”。后來只好安排訂單外包出去,結(jié)果貨期和質(zhì)量都達(dá)不到要求。有時,客戶給她一個新開發(fā)項目,所有人都曉得這個產(chǎn)品以我們現(xiàn)在的工藝無法完成,可這位同事總說:noproblem!一個新項目來來去去搞了兩三個月,既浪費了時間,又得罪了客戶,最后又丟給客戶自己去找其它廠商。這時客戶時常打電話抱怨公司的服務(wù)不好,銷售人員不好。慢慢的這位客戶的訂單越來越少,最后換了供應(yīng)商。
七、加強與生產(chǎn)線的溝通,與車間工作人員保持良好的人際關(guān)系
跟單人員最關(guān)健的工作是溝通,跟催。如果與車間相關(guān)工作人員關(guān)系處理不好,那么跟單工作很難展開,根本無法促進(jìn)生產(chǎn),保證訂單的順利完成。