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乙方:
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甲方因公司股權(quán)轉(zhuǎn)讓事宜對專業(yè)的法律服務(wù)的需要,根據(jù)《中華人民共和國合同法》、《中華人民共和國律師法》的有關(guān)規(guī)定,聘請乙方的律師作為專項法律顧問。
甲乙雙方按照誠實信用原則,經(jīng)協(xié)商一致,立此合同,共同遵守。
第一條 乙方的服務(wù)范圍
乙方律師的服務(wù)內(nèi)容為甲方設(shè)立股權(quán)轉(zhuǎn)讓的法律服務(wù),
1、服務(wù)階段包括:
(1)、轉(zhuǎn)讓過程的合法性審查;
(2)、轉(zhuǎn)讓過程的協(xié)議的起草、談判;
(3)、轉(zhuǎn)讓過程中程序性的;
(4)、轉(zhuǎn)讓過程中產(chǎn)生的系列法律糾紛的顧問及處理。
2、 服務(wù)的具體內(nèi)容如下:
(1)、解答法律咨詢、依法提供建議或者出具律師意見書;
(2)、協(xié)助草擬、制訂、審查或者修改合同、章程等法律文書;
(3)、應(yīng)甲方要求,參與磋商、談判,進(jìn)行法律分析、論證;
(4)、應(yīng)甲方要求,就甲方已經(jīng)、面臨或者可能發(fā)生的糾紛,進(jìn)行法
律論證,提出解決方案,出具律師函,發(fā)表律師意見,或者參與非訴訟談判、協(xié)調(diào)、調(diào)解。
第二條 乙方的義務(wù)
1、乙方委派 律師作為甲方本次專項法律顧問,甲方同意上述律師指派其他律師配合完成前述法律事務(wù)工作,但乙方更換律師擔(dān)任甲方本次專項法律顧問應(yīng)取得甲方認(rèn)可;
2、乙方律師應(yīng)當(dāng)勤勉、盡責(zé)地完成第一條所列法律事務(wù)工作;
3、乙方律師應(yīng)當(dāng)以其依據(jù)法律作出的判斷,盡最大努力維護(hù)甲方利益;
4、乙方律師應(yīng)當(dāng)在取得甲方提供的文件資料后,及時完成委托事項,并應(yīng)甲方要求通報工作進(jìn)程;
5、乙方律師對其獲知的甲方商業(yè)秘密負(fù)有保密責(zé)任,非由法律規(guī)定或者甲方同意,不得向任何第三方披露;
第三條 甲方的義務(wù)
1、甲方應(yīng)當(dāng)全面、客觀和及時地向乙方提供與法律事務(wù)有關(guān)的各種情
況、文件、資料;
2、甲方應(yīng)當(dāng)為乙方律師辦理法律事務(wù)提出明確、合理的要求;
3、甲方應(yīng)當(dāng)按時、足額向乙方支付法律顧問費和工作費用;
4、甲方有責(zé)任對委托事項作出獨立的判斷、決策、甲方根據(jù)乙方律師提供的法律意見、建議、方案所作出的決定而導(dǎo)致的損失,非因乙方律師錯誤運用法律等失職行為造成的,由甲方自行承擔(dān)。
第四條 法律顧問費
乙方法律顧問費為 元人民幣。自本合同生效后 日內(nèi)甲方向乙方支付法律顧問費 元人民幣。
本合同到期終止后或者提前解除的,應(yīng)當(dāng)由雙方書面確認(rèn)并結(jié)清有關(guān)費用。
第五條 工作費用
乙方律師辦理甲方委托事項所發(fā)生的下列工作費用,應(yīng)由甲方承擔(dān):
1、相關(guān)行政、司法、鑒定、公證等部門收取的費用;
2、北京市外發(fā)生的差旅費、食宿費、翻譯費、復(fù)印費、長途通訊費等;
3、征得甲方同意后支出的其它費用。
乙方律師應(yīng)當(dāng)本著節(jié)儉的原則合理使用工作費用。
第六條 合同的解除
甲乙雙方經(jīng)協(xié)商同意,可以變更或者解除本合同。
乙方有下列情形之一的,甲方有權(quán)解除合同:
1、未經(jīng)甲方同意的,擅自更換作為甲方本次專項法律顧問的律師的;
2、因乙方律師工作延誤、失職、失誤導(dǎo)致甲方蒙受損失的;
甲方有下列情形之一的,乙方有權(quán)解除合同:
1、甲方的委托事項違反法律或者違反律師執(zhí)業(yè)規(guī)范的;
乙方:_________
為促進(jìn)社會主義法制建設(shè),維護(hù)乙方的合法權(quán)益,甲乙雙方經(jīng)過友好協(xié)商,根據(jù)《中華人民共和國合同法》、《中華人民共和國律師法》的有關(guān)規(guī)定,在互惠互利的基礎(chǔ)上就乙方聘請甲方擔(dān)任自己的家庭法律顧問一事達(dá)成如下合同,并承諾共同遵守。
第一條 服務(wù)律師
甲方根據(jù)乙方的聘請要求,指派本所_________律師擔(dān)任乙方的常年家庭法律顧問,律師執(zhí)業(yè)證號:_________。
第二條 服務(wù)場所
1.甲方提供服務(wù)的場所為本合同所列之甲方的住所地,即甲方辦公室。但下列情景例外:_________。
2.乙方在有特殊情況時,可以要求甲方到本合同所列之乙方住地提供法律顧問服務(wù),但乙方應(yīng)另行承擔(dān)本次上門服務(wù)的交通費用。
3.當(dāng)乙方在甲乙雙方的住所之外,就乙方與他人之間的侵權(quán)賠償糾紛已經(jīng)達(dá)成意向,需要當(dāng)場簽署和解協(xié)議或者當(dāng)場履行時,可以要求甲方到該現(xiàn)場為乙方起草/審查和解協(xié)議,但甲方不承擔(dān)陪同談判的義務(wù),同時乙方應(yīng)另行承擔(dān)本次到達(dá)服務(wù)現(xiàn)場的交通費用。
第三條 服務(wù)范圍與內(nèi)容
本合同所列乙方家庭全體成員在個人工作、生活、學(xué)習(xí)及其他個人性質(zhì)的、非經(jīng)營性的活動中所遇到的法律問題。但乙方成員從事經(jīng)營性活動過程中所涉及的法律事務(wù)(包括但不限于開廠、辦店、個人商標(biāo)、個人專利等)不在本合同所約定的服務(wù)范圍之內(nèi)。有利息的民間借貸、自有房產(chǎn)的租售、個人著作權(quán)視為非經(jīng)營性民事活動。
1.甲方向乙方就上述范圍內(nèi)的法律事務(wù)提供口頭的咨詢、解答和意見建議。
2.乙方可以要求甲方提供書面的的咨詢、解答和意見建議,但該書面的的咨詢、解答和意見建議限于要點式的和提綱性的,而非為詳盡的法律意見書。
3.甲方不承擔(dān)代為起草、書寫法律文書、出具詳細(xì)的法律意見書的義務(wù)。
4.就個案而言,應(yīng)乙方之要求,甲方承擔(dān)乙方所涉?zhèn)€案的事前、事中、事后的法律咨詢、解答、分析評判、提供建議意見、在該法律事務(wù)的簽約和履行等關(guān)鍵時刻到現(xiàn)場進(jìn)行法律文書審查的義務(wù),但不承擔(dān)陪同考查、談判磋商的義務(wù)。
5.不論在什么情況下,本合同所約定的甲方服務(wù)內(nèi)容不包括甲方為乙方事務(wù)向第三方進(jìn)行考查核實、調(diào)查取證之服務(wù)事項。
第四條 服務(wù)期限與服務(wù)費用
1.雙方同意,本家庭法律顧問服務(wù)合同有效期為_________年,自_________年_________月_________日起至_________年_________月_________日止。協(xié)議期滿后是否續(xù)簽,可于本合同到期前一個月由雙方協(xié)商并書面確認(rèn)。
2.作為甲方提供本合同所規(guī)定之專業(yè)服務(wù)的報酬,乙方應(yīng)向甲方支付一年的律師服務(wù)費_________元。該費用應(yīng)自本合同生效之日起30日內(nèi)現(xiàn)金支付。
第五條 其他事項
如乙方需要甲方提供本合同所約定的服務(wù)項目之外的其他法律服務(wù)(如仲裁訴訟、陪同考查談判、調(diào)查取證等),乙方應(yīng)與甲方另行協(xié)商并就該單項法律服務(wù)簽訂合同,甲方對此應(yīng)優(yōu)先予以辦理,如當(dāng)?shù)貙υ摲?wù)項目有收費規(guī)定的,除差旅等實際支出的費用項目外,甲方應(yīng)按八折給予優(yōu)惠(如果收費規(guī)定允許),如無收費規(guī)定,則甲方應(yīng)參照當(dāng)?shù)氐姆煞?wù)市場行情按八折優(yōu)惠。
甲方(蓋章):_________ 乙方(蓋章):_________
甲方(聘請方):
法定代表人:
乙方(受聘方):
聯(lián)系人
甲方因業(yè)務(wù)發(fā)展和維護(hù)自身利益的需要,根據(jù)《中華人民共和國合同法》、《中華人民共和國律師法》的有關(guān)規(guī)定,聘請乙方的律師擔(dān)任常年法律顧問。為明確雙方權(quán)利、義務(wù),甲乙雙方按照誠實信用原則,經(jīng)協(xié)商一致,立此合同,以資共同遵守。
第一條乙方的服務(wù)范圍
(一)、乙方律師的服務(wù)內(nèi)容為協(xié)助甲方處理日常法律事務(wù),包括但不限于:
1、協(xié)助公司起草、制訂、完善以下相關(guān)規(guī)章制度
(1)公司員工手冊
(2)公司考勤制度
(3)公司休息休假制度
(4)公司員工獎懲制度。
2、協(xié)助起草、制訂、審查或者修改涉法合同(包括勞動合同和各類業(yè)務(wù)合同)、章程等法律文書;
3、應(yīng)甲方要求、參與磋商、談判,進(jìn)行法律分析、論證;
4、受甲方委托,簽署、送達(dá)或者接受法律文件;
5、應(yīng)甲方要求,就甲方已經(jīng)面臨或者可能發(fā)生的糾紛,進(jìn)行法律論證,提出解決方案,出具律師函,發(fā)表律師意見,或者參與非訴訟談判、協(xié)調(diào)、調(diào)解;
6、應(yīng)甲方要求,向甲方員工進(jìn)行法律培訓(xùn),講授法律實務(wù)知識;
7、辦理雙方商定的其他法律事務(wù)最新法律顧問合同范本最新法律顧問合同范本。
(二)、甲方涉及民事、行政、刑事等必須進(jìn)入訴訟或者仲裁法律程序的專案事務(wù);
(三)、甲方出資登記的企業(yè)和其他關(guān)聯(lián)企業(yè)的法律事務(wù);
(四)甲方涉及長期投資、融資、企業(yè)改制、重組、購并、破產(chǎn)、股票發(fā)行、上市等專項法律顧問事務(wù)。
第二條乙方的義務(wù)
1、乙方委派唐齊斌律師作為甲方常年法律顧問,甲方同意上述律師指派其他律師配合完成前述法律事務(wù)工作,但乙方更換律師擔(dān)任甲方常年法律顧問應(yīng)取得甲方認(rèn)可;
2、乙方律師應(yīng)當(dāng)勤勉、盡責(zé)地完成第一條所列法律事務(wù)工作;
3、乙方律師應(yīng)當(dāng)利用自身專業(yè)技能,努力使甲方利益最大化;
4、乙方律師應(yīng)當(dāng)在取得甲方提供的文件資料后,及時完成委托事項,并應(yīng)甲方要求通報工作進(jìn)程;
5、乙方律師在擔(dān)任常年法律顧問期間,不得為甲方員工個人提供任何不利于甲方的咨詢意見;
6、乙方律師在涉及甲方的對抗性案件或者交易活動中,未經(jīng)甲方同意,不得擔(dān)任與甲方具有法律上利益沖突的另一方的法律顧問或者人;
7、乙方律師對其獲知的甲方商業(yè)秘密負(fù)有保密責(zé)任,非由法律規(guī)定或者甲方同意,不得向任何第三方披露;
8、乙方對甲方業(yè)務(wù)應(yīng)當(dāng)單獨建檔,應(yīng)當(dāng)保存完整的工作記錄,對涉及甲方的原始證據(jù)、法律文件和財、物應(yīng)當(dāng)妥善保管。
第三條甲方的義務(wù)
1、甲方應(yīng)當(dāng)全面、客觀和及時地向乙方提供與法律事務(wù)有關(guān)的各種情況、文件、資料;
2、甲方應(yīng)當(dāng)為乙方律師辦理法律事務(wù)提出明確、合理的要求;
3、甲方應(yīng)當(dāng)按時、足額向乙方支付法律顧問費和工作費用;
4、甲方在本單位設(shè)法務(wù)部,并指派法務(wù)部工作人員配合甲方律師工作;
5、甲方有責(zé)任對委托事項作出獨立的判斷、決策,甲方根據(jù)乙方律師提供的法律意見、建議、方案所作出的決定而導(dǎo)致的損失,非因乙方律師過錯(過錯認(rèn)定以律師執(zhí)業(yè)規(guī)范為依據(jù))造成的,由甲方自行承擔(dān)。
第四條法律顧問費用及支付時間
1、本合同第一條第一款第1項至第7項法律顧問費為人民幣,于本合同簽定之日起x個工作日內(nèi)支付給乙方
2、本合同第一條第二款專案(訴訟與仲裁)收費:
在顧問期限內(nèi),乙方免費為甲方件xx萬以下(含xx萬)標(biāo)的或無標(biāo)的的訴訟或仲裁案件,但甲方應(yīng)按xxxx元/件向乙方支付基本辦案費用。
除此之外的訴訟或仲裁案件,甲方另外向乙方支付律師費最新法律顧問合同范本合同范本。乙方收取的律師費須按顧問單位標(biāo)準(zhǔn)給予優(yōu)惠,具體標(biāo)準(zhǔn)為:每件案件收取基本辦案費為人民幣xxxx元,并根據(jù)爭議金額不同按照以下比例收取律師費:
(1)爭議金額為人民幣xx萬元以下(含xx萬元)或者無具體爭議金額要求,不再收取;
(2)爭議金額為人民幣xx萬元以上至xxx萬(含xxx萬),收取比例為x%;
(3)爭議金額為人民幣xxx萬元以上,收取比例為x%。
有些特殊案件,由甲乙雙方另行協(xié)商確定收費方式。
3、本合同第一條第三款、第四款項目收費:
對于甲方出資登記的企業(yè)和其他關(guān)聯(lián)企業(yè)的法律事務(wù),甲方企業(yè)并購、收購、對外投資等項目以及出差辦案,甲方需要乙方參與提供法律服務(wù)的,由甲乙雙方另行協(xié)商確定收費。
4、以上費用不包括差旅費、調(diào)查費、公證費、鑒定費等辦案支出費用,此類費用由甲方與乙方據(jù)實結(jié)算后向乙方支付;以上費用也不包括訴訟費或仲裁費,訴訟費或仲裁費根據(jù)法律規(guī)定由甲方支付的費用。
5、本合同到期終止后或者提前解除的,應(yīng)當(dāng)由雙方書面確認(rèn)并結(jié)清有關(guān)費用。
第五條工作費用
乙方律師辦理甲方委托事項所發(fā)生的下列工作費用,應(yīng)當(dāng)由甲方承擔(dān):
1、相關(guān)行政、司法、鑒定、公證、評估、咨詢機(jī)構(gòu)等部門收取的費用;
2、xx市xx外辦案(所謂城區(qū)外,是指襄陽市公交總公司的市內(nèi)公交營運線路覆蓋范圍以外的地區(qū))發(fā)生的差旅費、食宿費、翻譯費、資料裝訂費、長途通訊費等;
3、征得甲方同意后支出的其他費用;
4、乙方律師應(yīng)當(dāng)本著節(jié)儉的原則合理使用工作費用。
第六條合同的解除
(一)、甲乙雙方經(jīng)協(xié)商同意,可以變更或者解除本合同。
(二)、乙方有下列情形之一的,甲方有權(quán)解除合同:
1、未經(jīng)甲方同意,擅自更換作為甲方常年法律顧問的律師的;
2、因乙方律師工作延誤、失職、失誤導(dǎo)致甲方蒙受損失的;
3、違反第二條第5至8項規(guī)定的義務(wù)之一的;
(三)、甲方有下列情形之一的,乙方有權(quán)解除合同:
1、甲方的委托事項違反法律或者違反律師執(zhí)業(yè)規(guī)范的:
2、甲方有捏造事實、偽造證據(jù)或者隱瞞重要情節(jié)等情形,致使乙方律師不能提供有效的法律服務(wù)的;
3、甲方逾期30日仍不向乙方支付法律顧問費或者工作費用的。
第七條違約責(zé)任
1、乙方無正當(dāng)理由不提供第一條規(guī)定的法律服務(wù)或者違反第二條規(guī)定的義務(wù),甲方有權(quán)要求乙方退還部分或者全部已付的法律顧問費。
2、乙方律師因工作延誤、失職、失誤導(dǎo)致甲方蒙受損失,或者違反第二條第5至8項規(guī)定的義務(wù)之一的,乙方向甲方承擔(dān)賠償責(zé)任最新法律顧問合同范本最新法律顧問合同范本。
3、甲方無正當(dāng)理由不支付法律顧問費或者工作費用,或者無故終止合同,乙方有權(quán)要求甲方支付未付的法律顧問費、未報銷的工作費用以及延期支付的利息。
第八條解決爭議的方法
甲乙雙方如果發(fā)生爭議,應(yīng)當(dāng)友好協(xié)商解決。如果協(xié)商不成,任何一方均有權(quán)向人民法院起訴。
第九條合同的期限
1、本合同期限為x年,自2xxx年x月x日至2xxx年xx月xx日。
2、合同期滿前x個月內(nèi),由甲乙雙方協(xié)商決定是否續(xù)簽常年法律顧問合同。合同期滿后,甲方交辦的法律顧問工作延續(xù)進(jìn)行的或者甲方繼續(xù)履行本合同第四條、第五條之義務(wù)的,本合同約定的法律服務(wù)條件繼續(xù)有效。
第十條通知和送達(dá)
甲乙雙方因履行本合同而相互發(fā)出或者提供的所有通知、文件、資料,均以本合同正文或者封面所列明的地址、傳真送達(dá),一方如果遷址或者變更電話,應(yīng)當(dāng)書面及時通知對方。
通過傳真方式的,在發(fā)出傳真時視為送達(dá);以郵寄方式的,掛號寄出或者投郵當(dāng)日視為送達(dá)
1、如甲方對乙方指派律師服務(wù)質(zhì)量不滿意,可申請調(diào)換;
2、其他未盡事宜,經(jīng)雙方協(xié)商一致,可作為本合同補(bǔ)充內(nèi)容;
3、本合同一式三份,由甲、乙雙方各執(zhí)一份,xxx律師持有一份;
4、本合同雙方簽字后即生效最新法律顧問合同范本合同范本。
甲方:
年月??日
關(guān)鍵詞:企業(yè);法律意識;簽訂合同;合同管理
一、存在的問題
(1)法律意識淡薄。企業(yè)某些領(lǐng)導(dǎo)因法律意識淡薄,明知法律顧問出具的法律意見是正確的,但卻不按其出具的法律意見辦事。或者法律顧問事前防范的作用在企業(yè)中不能得到有效發(fā)揮,更多的是等到問題出現(xiàn),才想起法律顧問,將其作為“消防隊員”。
(2)簽訂合同的主體不合法。例如,簽訂合同的主體是“某企業(yè)項目部”、“某企業(yè)檢測中心”等。這些部門都不具有獨立的法人地位,不具有簽約的主體資格,因此所簽訂的合同也是無效的。另外,有些人明知擔(dān)保責(zé)任的重大,也明知國家機(jī)關(guān)和公益事業(yè)單位不能提供擔(dān)保,卻片面認(rèn)為盡管擔(dān)保無效,也不必承擔(dān)責(zé)任,就去擔(dān)保。實際上只要在擔(dān)保過程中有過錯就要承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。
(3)對相關(guān)方資信了解不夠深刻。與客戶洽談合同時,對客戶的資信了解不夠,投入大量人力、財力、物力,結(jié)果得不到預(yù)想的回報,上當(dāng)受騙,甚至血本無歸。
(4)先干活,后補(bǔ)簽合同。當(dāng)前市場經(jīng)濟(jì)條件下一些項目要求完成的時間比較急促,項目承攬單位為了爭時間、搶速度,往往是先干活后補(bǔ)簽合同,有的甚至是活已經(jīng)干完,合同仍未補(bǔ)簽。一旦發(fā)生糾紛,卻拿不出有力的書面證據(jù)支持自己主張的觀點,使其處于被動地位,帶來不必要損失。
(5)合同履行過程中缺乏證據(jù)收集意識。一旦訴諸法律,法院認(rèn)為沒有證據(jù)證實這種行為,訴訟請求便得不到支持,從而造成不應(yīng)有的敗訴結(jié)果。
(6)合同執(zhí)行完畢后不能及時歸檔。有的合同具體承辦人習(xí)慣于自己保管合同原件,其理由是用起來方便,合同執(zhí)行完畢后仍不歸檔。如果該合同具體承辦人調(diào)離本企業(yè),恰巧該合同又發(fā)生糾紛,急需合同原件時,檔案室又查詢不到,便無法提供有利證據(jù)。
(7)企業(yè)合同專用章管理混亂。例如,某企業(yè)營銷部的每個項目部都分別設(shè)有合同專用章,卻沒有用印登記審批制度或?qū)徟贫炔唤∪漤椖坎抗ぷ魅藛T利用自己掌管合同專用章之便,以該企業(yè)的名義私自用章,簽訂合同,給企業(yè)造成不必要的損失。
二、原因分析
出現(xiàn)上述問題的原因是多方面的:
第一,員工甚至個別領(lǐng)導(dǎo)思想上重視不夠。依法經(jīng)營、依法辦事的觀念不強(qiáng),合同無人管、無人問。第二,個別合同承辦人素質(zhì)偏低,缺乏簽訂合同時應(yīng)當(dāng)具備的基本知識。學(xué)技術(shù)或?qū)W管理專業(yè)的人員居多,懂法律的人員較少,甚至根本沒有。第三,相關(guān)合同管理制度不夠健全,或者盡管有完善的合同管理制度,卻不按制度辦事。第四,合同管理缺乏創(chuàng)新,手段陳舊落后。合同管理依然是采用傳統(tǒng)的紙、筆簽訂加手工存檔方式,合同文本只是在有關(guān)部門和有關(guān)人員之間保存使用,合同文本所體現(xiàn)的信息資源不能被管理部門共享,質(zhì)量管理下降。
三、應(yīng)采取的對策
針對以上存在的問題,應(yīng)從以下幾個方面加以改進(jìn)和完善:
(1)提高認(rèn)識,加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)。加強(qiáng)合同管理是企業(yè)持續(xù)健康發(fā)展的重要保證,是維護(hù)企業(yè)合法權(quán)益的重要措施,各級領(lǐng)導(dǎo)一定要從思想上重視,措施上保證,行動上落實。
(2)加強(qiáng)培訓(xùn),提高素質(zhì)。采取以會代課的形式,通過培訓(xùn)、宣傳、建章立制等形式使合同管理工作成為企業(yè)管理科學(xué)化、規(guī)范化和制度化的重要內(nèi)容,通過依法管理,使合同管理工作全方位覆蓋企業(yè)活動并貫穿于企業(yè)管理的全過程,做到合同管理有機(jī)構(gòu)、有人員、有制度。對合同管理混亂的企業(yè)、部門,要逐步地加以理順,進(jìn)行指導(dǎo)。對中層以上管理人員,特別是經(jīng)常與合同打交道的相關(guān)部門人員,進(jìn)行合同法、訴訟法的相關(guān)培訓(xùn),對合同簽訂和執(zhí)行過程中經(jīng)常出現(xiàn)的問題給予警醒和提示,避免上當(dāng)受騙。上級管理部門要樹立為下屬單位服務(wù)的思想,到基層單位送法上門。宣傳部門要結(jié)合本企業(yè)的實際情況,有針對性地制定普法教育規(guī)劃。
(3)健全合同制度,完善管理體系。制定、修改和完善本企業(yè)的合同管理辦法,建立切實可行的合同會簽、合同專用章的使用、合同審查、合同簽訂的委托等相關(guān)合同管理制度。
(4)明確合同管理機(jī)構(gòu),實行合同歸口管理。從合同文本的保存到合同的回收、存檔和借閱均應(yīng)由法律部門的專人管理,所有法律性文件均應(yīng)由法律部門統(tǒng)一歸檔。
(5)把好合同的起草、審查和修改關(guān)。企業(yè)重要的合同,法律顧問應(yīng)當(dāng)親自起草。其他由專業(yè)部門起草的合同,法律顧問應(yīng)當(dāng)對其進(jìn)行審查、修改。對合同簽訂情況要進(jìn)行監(jiān)督檢查,主要檢查合同當(dāng)事人是否具有履約的主體資格,合同當(dāng)事人所簽訂的條款是否清楚、齊備、合法,合同簽訂的程序和手續(xù)是否合法,合同當(dāng)事人是否具有相應(yīng)的履約能力,合同簽訂是否采用書面形式,當(dāng)事人是否簽字、蓋章等。通過對合同簽訂情況的檢查,及時發(fā)現(xiàn)不符合規(guī)范的合同和合同違法行為。
(6)把好合同履行關(guān)。隨時對合同的履行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查,法律部門一方面要督促當(dāng)事人認(rèn)真按合同規(guī)定履行自己的義務(wù);另一方面,也要積極檢查和發(fā)現(xiàn)合同履行過程中出現(xiàn)的問題,對履行中出現(xiàn)的違約、違法行為依法進(jìn)行處理。同時,注重收集和保存合同履行過程中的各種證據(jù)。
(7)抓好合同的檔案管理工作。合同檔案應(yīng)由專人管理,不能散落在其他人員手中。意向書、協(xié)議書、招投標(biāo)文件、開竣工通知單、驗收報告以及合同相關(guān)附件都應(yīng)納入檔案管理之中,建立相關(guān)合同管理臺賬,記錄合同事項。
一、乙方接受甲方聘請,指定律師
擔(dān)任甲方常年法律顧問。
二、法律顧問的責(zé)任是依法維護(hù)甲方的合法權(quán)益,其工作范圍是:
1.提供各類法律咨詢;
2.審查、起草、修改各類法律文書;
3.受托進(jìn)行調(diào)查、見證、論證,出具相關(guān)的見證書、法律意見書;
4.根據(jù)授權(quán)參與有關(guān)項目、事項的談判、簽約;
5.幫助委托人制訂、建立各類經(jīng)營管理制度;
6.根據(jù)委托人需要簽發(fā)律師函;
7.提供法律知識培訓(xùn);
8.代辦各類法律手續(xù);
9.受托擔(dān)任仲裁案件當(dāng)事人的人,參加各類仲裁活動(包括勞動合同仲裁、國內(nèi)經(jīng)濟(jì)糾紛仲裁、涉外仲裁、海事仲裁等);
10.受托擔(dān)任經(jīng)濟(jì)、民事、行政案件當(dāng)事人的人參加訴訟及行政案件的聽證、復(fù)議等活動;
11.受托為刑事案件的犯罪嫌疑人提供法律幫助、擔(dān)任刑事案件當(dāng)事人的辯護(hù)人(或人);
12.代為申請執(zhí)行各類生效的法律文書(包括判決書、裁定書、處罰決定書、賦予強(qiáng)制執(zhí)行效力的公證法律文書等);
13.法律允許的其他法律服務(wù)事項。
三、乙方提供法律服務(wù)的具體事項,由甲方根據(jù)需要提出要求,乙方應(yīng)優(yōu)先予以滿足。在征得甲方同意的前提下,乙方也可主動為甲方提供法律服務(wù)。
四、甲方指定_________先生/女士為法律顧問工作聯(lián)系人,配合、協(xié)同法律顧問工作。
五、費用:
法律顧問費的收取標(biāo)準(zhǔn)和方式按照本合同的附件《常年法律顧問工作收費規(guī)則》執(zhí)行。
六、合同有效期為_______年(自_______年_______月_______日至_______年_______月_______日)。
七、本合同經(jīng)雙方法定代表人簽名或蓋公章后生效。
八、本合同一式二份,雙方各執(zhí)一份,具有同等法律效力。
九、本合同履行地在乙方住所地。
甲方:(蓋章)
代表:(簽字)
【關(guān)鍵詞】
企業(yè)法律顧問;職能;合同管理;分類;內(nèi)容;作用
中圖分類號: C93 文獻(xiàn)標(biāo)識碼: A
1 企業(yè)法律顧問的職能闡述
我國企業(yè)法律顧問的職能同西方國家企業(yè)法律顧問的職責(zé)基本差不多,均具有廣泛的職能,企業(yè)法律顧問的合同管理一方面作為其本身的工作職責(zé);另一方面也貫穿在企業(yè)管理的各個環(huán)節(jié)。合同管理在企業(yè)法律顧問工作中具有極其關(guān)鍵的地位。我國企業(yè)法律顧問的職能具體可列為以下幾個方面:①決策參與。②合同管理。③訴訟管理,易言之通過調(diào)解、仲裁以及訴訟等方式對已經(jīng)產(chǎn)生的且涉及到企業(yè)利益的爭執(zhí)進(jìn)行處理和解決,從而維護(hù)企業(yè)的合法權(quán)益不受侵害。④在公司設(shè)立及其運行中的法律事務(wù)管理。⑤可聘請社會律師為委托企業(yè)提供服務(wù),同時代表企業(yè)參與相關(guān)工作,并行使監(jiān)督、協(xié)助和聯(lián)絡(luò)等職責(zé)。⑥企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)。在此,需要我們注意的是企業(yè)法律顧問的后四項職能中,不能夠避免起草、審查和管理以及監(jiān)督合同,它們是企業(yè)的主要管理成果或者管理手段。
2 企業(yè)合同管理的主要分類及其內(nèi)容分析
根據(jù)不同的標(biāo)準(zhǔn),我國合同法學(xué)上將合同分為諾成合同與實踐合同、格式合同與非格式合同、要式合同與非要式合同以及有名合同與無名合同等等,單從法學(xué)角度而言,這些合同種類各具理論價值,然而,我們針對于企業(yè)實務(wù)層面而言,企業(yè)法律顧問的合同管理所涉及到的合同類型及內(nèi)容有如下三類:
2.1 勞動合同、業(yè)務(wù)合同和其他合同
勞動合同指的是勞動者同作為用人單位的本企業(yè)簽訂的以勞動用工內(nèi)容為核心的各種合同;業(yè)務(wù)合同指的是根據(jù)企業(yè)經(jīng)營范圍以及所在行業(yè)的不同,合同與本企業(yè)商品或者服務(wù)正常生產(chǎn)和銷售相關(guān)的,則視為業(yè)務(wù)合同。而其他合同指的是本企業(yè)作為合同當(dāng)事人的合同,其范圍非常廣泛,例如倉儲合同、建設(shè)工程合同、借款合同以及運輸合同等等。
2.2 涉外合同和非涉外合同
合同中,其當(dāng)事人為本企業(yè),倘若合同含有“涉外因素”,同時對方當(dāng)事人是境外主體以及合同客體在境外,亦或是合同內(nèi)容同境外相關(guān)的,可視為涉外合同。而同“涉外合同”相對應(yīng)的,沒有包含涉外因素的合同,不管是勞務(wù)合同還是業(yè)務(wù)合同亦或是其他合同,都稱作非涉外合同。
2.3 防范性合同和救濟(jì)性合同
究其合同訂立的實質(zhì)原因,企業(yè)各種合同分為兩種:其一是防范性合同,指的是訂立合同旨在確保操作規(guī)范,避免合同風(fēng)險,減少爭議以及事后有約可循;其二是救濟(jì)性合同,指的是在爭議已經(jīng)發(fā)生的情況下,為解決爭議而達(dá)成的各類協(xié)議。對企業(yè)法律顧問的合同管理實務(wù)具有實踐意義的就是防范性合同與救濟(jì)性合同兩類,因此,下文所探討的企業(yè)法律顧問的合同管理,主要是企業(yè)法律顧問在防范性合同管理以及救濟(jì)性合同管理中的作用。
3 企業(yè)法律顧問在合同管理中的作用探討
3.1 企業(yè)法律顧問在防范性合同管理中的作用
①建立健全合同管理制度并制定常用格式合同,提高管理效率,發(fā)揮制度作用。在此,企業(yè)法律顧問應(yīng)對交易對象進(jìn)行審查,了解并明確交易對象的基本信息,例如身份、資信以及相關(guān)狀況,不簽糊涂合同;合同簽訂前做好最終把關(guān)工作;定期給業(yè)務(wù)人員進(jìn)行合同條款和法律講解,完善勞資管理人員培訓(xùn)制度,使其真正理解合同條款的內(nèi)容以及利害關(guān)系,從而加強(qiáng)他們合同法律和風(fēng)險意識;在合同履行過程中,倘若在合同風(fēng)險加大或者產(chǎn)生的可能性非常大的情況下,建立健全業(yè)法律顧問的通報制度或者第一時間報告制度。②做好合同各環(huán)節(jié)諸如簽訂、履行、聯(lián)絡(luò)以及協(xié)商等證據(jù)的收集與留存工作。企業(yè)法律顧問應(yīng)認(rèn)真收集同合同相關(guān)的文書和票據(jù)以及資料,并妥善保管。至于一些可能產(chǎn)生合同糾紛或者不能夠順利履行的合同,為避免企業(yè)業(yè)務(wù)人員不熟法律造成的被動局面出現(xiàn),相關(guān)往來文書要經(jīng)過企業(yè)法律顧問進(jìn)行起草和修改后發(fā)出。③針對于重大的、法務(wù)復(fù)雜和標(biāo)的較大以及常用的書面業(yè)務(wù)合同,企業(yè)法律顧問應(yīng)參與合同各個環(huán)節(jié),對其種類和性質(zhì)進(jìn)行區(qū)別,并且通過和外聘社會律師的共同協(xié)作與管理,高水準(zhǔn)制定出相對規(guī)范的合同格式,以便業(yè)務(wù)和勞資管理人員在企業(yè)工作中使用,從而在最大程度上幫助企業(yè)規(guī)避法律風(fēng)險,維護(hù)企業(yè)的合法權(quán)益。
3.2 企業(yè)法律顧問在救濟(jì)性合同管理中的作用
鑒于企業(yè)自身運作環(huán)境具有相對的復(fù)雜性加之合同簽訂相對方的不穩(wěn)定性,即便是采取了很周密的防范性合同管理措施,也有可能產(chǎn)生意外,因而會出現(xiàn)訴訟風(fēng)險,在此種情況下,企業(yè)法律顧問在救濟(jì)性合同管理中的作用就顯得十分必要和重要了。①鑒于合同雙方利益不同,導(dǎo)致履行合同的過程中會有不同的意見并產(chǎn)生分歧,此時,企業(yè)法律顧問要按照雙方爭議的具體情況,例如對方的態(tài)度和要求、涉及到本企業(yè)的利益的多少以及爭議產(chǎn)生原由等作出綜合評判,進(jìn)而判斷此爭議是否可以通過協(xié)商和調(diào)解進(jìn)行解決和處理,達(dá)到妥善解決合同糾紛的目標(biāo)。②產(chǎn)生合同糾紛后,如果不具備協(xié)商和調(diào)解解決問題的可能性,或者發(fā)現(xiàn)本企業(yè)的合法權(quán)益受到嚴(yán)重侵害時,必須通過訴訟或仲裁手段時,企業(yè)法律顧問就要積極做好準(zhǔn)備,收集證據(jù)資料并及時地進(jìn)入司法程序。③企業(yè)法律顧問向企業(yè)權(quán)力決策層書面建議進(jìn)入準(zhǔn)司法程序后,其沒必要把企業(yè)的所有法律事務(wù)承攬在自身,應(yīng)代表本企業(yè)選對和用好社會律師。由于在在律師事務(wù)所執(zhí)業(yè)的律師通常具有相對廣泛的業(yè)務(wù)范圍以及比較成熟的訴訟經(jīng)驗,因此,企業(yè)法律顧問要根據(jù)案件的性質(zhì)選擇具有豐富經(jīng)驗的律師,同時簽好委托合同,其實該工作就是一項合同管理工作,然后會同社會律師做好案件,共同參與,認(rèn)真旁聽,必要時應(yīng)及時提供所收集的證據(jù)資料并留存,保證律師能夠在最大程度上維護(hù)本企業(yè)的合法權(quán)益。
【參考文獻(xiàn)】
對于涉外合同,最初適用的是合同締結(jié)地法,其后逐漸發(fā)展為當(dāng)事人自主選擇適用的法律。實踐表明,盡管當(dāng)事人有選擇合同準(zhǔn)據(jù)法的權(quán)利,但也有部分當(dāng)事人疏于在合同中做出此類選擇。于是,最密切聯(lián)系原則被引入合同法律適用規(guī)則中,成為當(dāng)事人意思自治的補(bǔ)充。由此,合同法律適用規(guī)則發(fā)展到了第三個階段:以當(dāng)事人意思自治為主,最密切聯(lián)系為輔。
一、當(dāng)事人意思自治原則
在國際合同領(lǐng)域得到最廣泛承認(rèn)和運用的原則,仍然是當(dāng)事人意思自治原則。它的含義是:國際性合同的雙方當(dāng)事人原則上有權(quán)自由選擇某一法律體系作為合同準(zhǔn)據(jù)法。1963年《蒙古人民共和國民法典》中,蒙古國就在合同領(lǐng)域規(guī)定了當(dāng)事人意思自治原則,該法第404條規(guī)定:“實施外貿(mào)法律行為當(dāng)事人的權(quán)利和義務(wù),如果當(dāng)事人協(xié)議無別的規(guī)定,該權(quán)利和義務(wù)由法律行為實施地的法律確定?!?/p>
這一規(guī)定系移植了當(dāng)時蘇聯(lián)民法典沖突規(guī)則的規(guī)定。對于外貿(mào)法律行為,只要法律行為的雙方當(dāng)事人中有一方是外國法人或外國公民,以及法律行為的內(nèi)容是有關(guān)從國外輸入商品或?qū)⑸唐份敵鰢獾臉I(yè)務(wù),或者是與輸出入商品有關(guān)的某些輔助業(yè)務(wù),這種法律行為都是對外貿(mào)易法律行為。對外貿(mào)易法律行為包括各個不同國家的組織和商號之間簽訂的商品買賣、承攬、信托、運輸以及一系列其他合同。因此,該條規(guī)定雖然沒有明確地使用“合同”一詞,但所謂“實施外貿(mào)行為”,往往與合同相聯(lián)系。
根據(jù)這條規(guī)定,可以得出的結(jié)論為,首先應(yīng)當(dāng)解決的問題是,雙方當(dāng)事人意圖使自己的合同之債遵循哪一個國家的法律。在確定雙方當(dāng)事人的意向時,只須注意雙方當(dāng)事人在其協(xié)議中所表示的真實意志。如果在雙方當(dāng)事人的協(xié)議中,沒有表明他們使自己的關(guān)系服從某一個特定國家的法律的真實意志,那么,按照該條規(guī)定,對外貿(mào)易合同雙方當(dāng)事人的權(quán)利和義務(wù),按合同成立地的法律來確定。
在1994年《蒙古國民法典》中,立法者就合同的法律適用規(guī)則作了進(jìn)一步的明確規(guī)定。該法第434條第1款明確規(guī)定:“外貿(mào)法律行為之當(dāng)事人的權(quán)利和義務(wù),依此等法律行為或當(dāng)事人而后達(dá)成的協(xié)議中指定的國家的法律確定?!痹摋l規(guī)定不僅明確地肯定了合同當(dāng)事人在合同訂立時,選擇準(zhǔn)據(jù)法的權(quán)利,還特地強(qiáng)調(diào)了當(dāng)事人在合同訂立后,再行達(dá)成協(xié)議選擇準(zhǔn)據(jù)法的權(quán)利。
在現(xiàn)行2002年《蒙古國民法典》中,涉外合同的法律適用規(guī)則進(jìn)一步得到完善。在該法第549條中,開始明確地使用“合同”的概念。該條第1、2、3款均是對當(dāng)事人意思自治原則的具體規(guī)定。其中,第1款規(guī)定,“合同的權(quán)利義務(wù)、合同的內(nèi)容、義務(wù)的履行、合同的終止和無效,以及不當(dāng)履行或不履行的法律后果,依當(dāng)事人協(xié)議選擇的法律?!钡?款規(guī)定,“當(dāng)事人可以在合同締結(jié)后協(xié)議變更合同的準(zhǔn)據(jù)法?!钡?款規(guī)定,“不適用合同約定適用國家的法律而適用其他國家法律的視為無效?!币陨先罘謩e就當(dāng)事人意思自治原則的適用范圍、時間等做了具體的規(guī)定,使得該原則的具體運用更為明確。
從蒙古國上述立法演變中可看出,蒙古國在涉外合同領(lǐng)域,很早就接受了當(dāng)事人意思自治原則,而且在之后的立法改革過程中,不斷地加以完善,已經(jīng)真正地在合同沖突法中確立了“以當(dāng)事人意思自治為主”的制度。
二、最密切聯(lián)系原則
在合同領(lǐng)域,最密切聯(lián)系原則是意思自治原則的補(bǔ)充性規(guī)定。最密切聯(lián)系原則是指在法律規(guī)定的情況下,適用與案件(具體的法律關(guān)系)本質(zhì)上有重大聯(lián)系的法律。最密切聯(lián)系原則使法律選擇更具靈活性,同時賦予法官很大的自由裁量權(quán),在法官不能根據(jù)具體的沖突規(guī)則尋找到解決爭議所應(yīng)適用的法律時,法官可以根據(jù)此原則尋求案件可以適用的法律。英美法系國家通常賦予法官自由裁量權(quán)來確定最密切聯(lián)系地,大陸法系國家則運用特征性履行方法來確保最密切聯(lián)系原則的確定性和穩(wěn)定性。蒙古國法采用了大陸法系的做法。
2002年《蒙古國民法典》第549條第3、4、7款均規(guī)定了特征性履行方法的適用。其中第3款主要就買賣合同、租賃合同、保管合同等11類合同,依據(jù)特征性履行方法具體規(guī)定了其各自的準(zhǔn)據(jù)法確定規(guī)則。
該條第4款同樣是特征性履行方法的具體運用,其規(guī)定“除非當(dāng)事人另有約定,共同進(jìn)行生產(chǎn)活動、技術(shù)培訓(xùn)、合作、大型建筑工程施工、安裝工程和其他完成工作的合同,應(yīng)當(dāng)適用在其土地上實施該活動之國家的法律,或者此等合同之結(jié)果發(fā)生國的法律。”亦即,就某些特殊的、與實施地有密切聯(lián)系的合同,規(guī)定具體的法律適用規(guī)則。
該條第7款則是一個兜底的、概括性的規(guī)定:“未在本條第1款至第4款中規(guī)定的其他合同之當(dāng)事人的權(quán)利和義務(wù),應(yīng)當(dāng)根據(jù)履行該合同之具有決定性意義之義務(wù)的當(dāng)事人住所地(居所地)或者進(jìn)行主要營業(yè)活動地的國家之法律確定?!痹摽铒@然屬于特征性履行方法的概括式立法。
從以上各款的具體規(guī)定來看,第4款主要以特征性履行方的住所地或主營業(yè)地為場所因素,而第7款則主要指向了特征性履行的行為地。這表明了立法者力求根據(jù)不同合同的特點,做出靈活的規(guī)定。最后,還加上了一個概括性的兜底條款,使得立法更為嚴(yán)謹(jǐn)。
必須注意的是,現(xiàn)行《蒙古國民法典》并沒有明確地適用“最密切聯(lián)系”的表述,而是直接采用了特征性履行方法。對于特征性履行方法的規(guī)定,采取了“列舉式”和“概括式”相結(jié)合的方式。
總結(jié)《蒙古國民法典》反映的特征性履行理論以及對各項合同的準(zhǔn)據(jù)法做出的規(guī)定,可以看出,對于從買賣合同到抵押合同的各種合同,適用承擔(dān)特征性履行義務(wù)的當(dāng)事人住所地法或主要營業(yè)活動所在國法。在這些合同中,特征性義務(wù)履行人是賣方、出借人、贈與人、保證人、抵押人。對承攬合同適用承攬地法或成果取得地法;對合資經(jīng)營合同適用合資企業(yè)成立地法;對證券交易和拍賣合同適用交易或拍賣地法。最后,為防止缺漏,現(xiàn)行2002年《蒙古國民法典》還規(guī)定,對于第549條未提及的其他合同,適用履行特征性義務(wù)的合同當(dāng)事人的住所地或主要營業(yè)地國家的法律(第549條第8款)。在現(xiàn)行《蒙古國民法典》中,既有特征性履行的一般標(biāo)準(zhǔn),也有例外考慮,還有防漏措施,因此較為周全。
蒙古國國際私法在合同領(lǐng)域采用了特征性履行理論,為多種合同確定了應(yīng)該適用的準(zhǔn)據(jù)法。此外,沒有授權(quán)法官在這些規(guī)則之外自由裁量確定合同準(zhǔn)據(jù)法。從整個蒙古國的國際私法法規(guī)看,幾乎找不到其他采用最密切聯(lián)系原則或法官自由裁量制度的規(guī)定,可以看出,蒙古國在賦予法官自由裁量權(quán)方面十分謹(jǐn)慎。
三、特殊合同的法律適用規(guī)則
在一般規(guī)則之外,就某些特殊合同,各國一般會規(guī)定一些特殊的法律適用規(guī)則。這種特殊合同可以分為兩類:其一是與國家利益密切相關(guān)的合同;其二是有弱方當(dāng)事人存在的合同。在蒙古國立法中,也分別納入了一些特殊的合同法律適用規(guī)則。
關(guān)鍵詞:法律顧問;企業(yè)經(jīng)營;企業(yè)管理
近幾年,我國經(jīng)濟(jì)體制得到了不斷的完善,建筑企業(yè)和房地產(chǎn)企業(yè)在經(jīng)營過程中面臨更加嚴(yán)格和規(guī)范的法律環(huán)境。經(jīng)營者不僅需要依據(jù)科學(xué)的手段管理好企業(yè)的事務(wù),同時更加要依據(jù)法律做好企業(yè)的外部經(jīng)營工作和內(nèi)部預(yù)防工作,一方面要遵守企業(yè)在客觀發(fā)展上的需求,另一方面也不能為違背國家的調(diào)控,從而適宜大環(huán)境,為企業(yè)的發(fā)展謀取空間。
一、企業(yè)法律顧問
(一) 概念
企業(yè)法律顧問指的是獲得《企業(yè)法律顧問執(zhí)業(yè)資格證書》,注冊后,被聘請從事法律工作的人員,也常被稱作企業(yè)律師,是一門職業(yè),更加是企業(yè)的“保護(hù)者”。
(二) 基本特征
1、所有的法律顧問都必須要再完成國家統(tǒng)一的資格認(rèn)證考試后,統(tǒng)一注冊,才能拿到執(zhí)業(yè)證,只有獲取職業(yè)證書的人員才能被稱作法律顧問。
2、企業(yè)法律顧問在工作中的主要內(nèi)容服務(wù)企業(yè)的經(jīng)營管理中涉及到的法律內(nèi)容,法律顧問需要參與企業(yè)經(jīng)營管理的全過程。
3、企業(yè)法律顧問在熟練掌握行業(yè)法律知識的基礎(chǔ)上給企業(yè)提供一定的法律知識。此外,法律顧問,還應(yīng)當(dāng)為企業(yè)的經(jīng)營管理者提供合理的建議,由此可見,法律顧問除了需要掌握豐富的法律知識外,還需要掌握豐富的經(jīng)濟(jì)知識,以及相關(guān)行業(yè)涉及到的技術(shù),只有這樣的人員才是一名合格的法律顧問。
二、法律在企業(yè)經(jīng)營管理中需要發(fā)揮的作用
(一)法制宣傳,建立制度
法律顧問在企業(yè)中的一項常規(guī)性工作就是要做好法制宣傳,從而使企業(yè)中的員工的法律意識能夠得到提高,使其在工作中能夠自覺遵守相應(yīng)的法律法規(guī),提高企業(yè)的法律意識,可以使領(lǐng)導(dǎo)管理變得更加科學(xué),提升企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的管理能力。除此之外,還可以使企業(yè)的風(fēng)險防范意識得到提升。企業(yè)要想獲得發(fā)展,必須要具有一套合法的規(guī)章制度,而這些制度的建立需要法律顧問的全程參與。企業(yè)類型的不同在制度的建立上也會有所差別,需要依據(jù)實際情況而定。企業(yè)在制定各項規(guī)章制度應(yīng)當(dāng)在以人為本的基礎(chǔ)上與時俱進(jìn)。雖然,制度的建立是一次性完成的,但是對制度的完善和落實則是一項漫長的工作,因此企業(yè)法律顧問必須要繃緊神經(jīng),眼里要有工作,只有這樣的人才能勝任企業(yè)的法律顧問工作。
(二)避免企業(yè)陷入危機(jī)
企業(yè)法律顧問在工作中,通過參與企業(yè)中的重要經(jīng)濟(jì)活動,了解企業(yè)的情況,然后依據(jù)法律對企業(yè)的經(jīng)營進(jìn)行分析論證,并依據(jù)法律提出具有針對性的意見,確保企業(yè)經(jīng)營活動的合法性,有效的避免了企業(yè)在經(jīng)營過程中陷入危機(jī)。企業(yè)重要經(jīng)濟(jì)活動主要指的是:招標(biāo)、技術(shù)引進(jìn)、人才發(fā)展戰(zhàn)略等。
(三)參與談判工作
企業(yè)法律顧問在受到企業(yè)經(jīng)營管理者的委托同委派代表一同或單獨同對方的人員進(jìn)行談判。談判指的是企業(yè)雙方針對義務(wù)和權(quán)利進(jìn)行會談,當(dāng)面交換意見,從而使雙方的意見能夠達(dá)到一致,在合理合法的基礎(chǔ)下達(dá)成協(xié)議。企業(yè)法律顧問參與到企業(yè)談判活動中主要有兩種情況:1、與企業(yè)代表共同參與談判,以法律顧問的身份參與談判,在談判中起參謀作用,決定權(quán)仍然在企業(yè)代表手中。2、企業(yè)法律顧問受企業(yè)法定代表人委托,獨自出現(xiàn)在談判中,此時的企業(yè)法律顧問具有決定權(quán)。需要注意是,無論企業(yè)法律顧問參與談判的身份如何,其在談判過程中都有盡自己的所能為最大限度的維護(hù)企業(yè)的合法權(quán)益。
(四)運用法律,維護(hù)企業(yè)權(quán)益
企業(yè)的法律顧問在工作中,經(jīng)常會參與到調(diào)解、訴訟、仲裁工作中,在維護(hù)企業(yè)合法權(quán)益中有著不可代替的作用。企業(yè)在運行過程中,如果與企業(yè)員工與單位發(fā)生了法律糾紛,企業(yè)法律顧問需要積極參與到糾紛的解決中,在糾紛的處理工程中,應(yīng)當(dāng)遵守先調(diào)解、再訴訟的原則。在獲取到對方的允許后,可以由法律顧問,對存在的問題進(jìn)行調(diào)解,如果對方不同意調(diào)解,或經(jīng)調(diào)解后沒有達(dá)成協(xié)議,則可以向法院提訟。訴訟過程中,法律顧問不僅要維護(hù)企業(yè)利益,而且要維護(hù)社會和國家利益。只要企業(yè)本身不違法,作為企業(yè)的法律顧問就應(yīng)當(dāng)維護(hù)企業(yè)的合法利益。
(五)依據(jù)法律,管理合同
合同管理不僅是企業(yè)在管理過程中的一項主要內(nèi)容,而且其也是企業(yè)監(jiān)督機(jī)制中的一個重要組成部分。市場經(jīng)濟(jì)不僅具有契約精神,同時其也是法制經(jīng)濟(jì)。企業(yè)在市場經(jīng)濟(jì)下的經(jīng)營活動都會受到合同的約束,企業(yè)在經(jīng)營活動中利益的獲得,以及利益的保護(hù)都需要通過合同的方式實現(xiàn),企業(yè)中的合同必須要受到法律的保護(hù)和約束。企業(yè)法律顧問作為企業(yè)的聘用人,需要以企業(yè)的利益為主,要積極參與到企業(yè)同其它企業(yè)的談判、起草合同、合同簽訂等多個與合同有關(guān)的環(huán)節(jié)中,確保合同的合法性、有效性,從而使企業(yè)在確保公平的原則性掌握利益走向的主動權(quán),使合同履約率得到提高,對合同的履行進(jìn)行全程監(jiān)控,最大限度提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,有效的降低企業(yè)的經(jīng)濟(jì)損失和在合同旅行中的法律責(zé)任。
(六)處理產(chǎn)權(quán)事物,維護(hù)企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)
企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營過程中,經(jīng)常會使用專利、商標(biāo)、商業(yè)秘密等,企業(yè)的法律顧問在工作中,必須要做好相應(yīng)的事前防范工作。事前防范性主要體現(xiàn)在以下幾個方面:1、參與與知識產(chǎn)權(quán)相關(guān)的規(guī)章制度的制定。2、參與到保護(hù)知識產(chǎn)權(quán)體系的完善和實施。3、企業(yè)法律顧問是企業(yè)中懂得法律知識最多的人員,應(yīng)當(dāng)積極主辦專利事物、商標(biāo)等多個方面工作的開展。3、參與知識產(chǎn)權(quán)轉(zhuǎn)讓、許可使用的策劃、談判以及合同的制定等工作。4、針對企業(yè)在知識產(chǎn)權(quán)上的保護(hù),法律顧問應(yīng)當(dāng)給企業(yè)提供合理的法律意見。
三、結(jié)束語
綜上所述,法律顧問在企業(yè)經(jīng)營管理中有著重要作用,企業(yè)的經(jīng)營者需要發(fā)揮企業(yè)法律顧問的作用,通過法律對企業(yè)的活動進(jìn)行規(guī)范,利用法律管理企業(yè),捍衛(wèi)企業(yè)的合法權(quán)益。只有通過法律,對企業(yè)的經(jīng)營和管理進(jìn)行指導(dǎo),才能使企業(yè)在激烈的市場競爭中存活下去。
參考文獻(xiàn)
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關(guān)鍵詞:企業(yè)法律顧問;企業(yè)管理;制度保障
企業(yè)法律顧問制度是市場經(jīng)濟(jì)條件下促進(jìn)企業(yè)依法經(jīng)營管理,有效參與市場競爭和維護(hù)自身合法權(quán)益的一項重要管理制度,是現(xiàn)代企業(yè)制度的有機(jī)組成部分,也是維護(hù)市場經(jīng)濟(jì)秩序的一項基本保障措施。在發(fā)達(dá)的市場經(jīng)濟(jì)國家,是大型企業(yè)普遍采取的一種制度,如美國建國僅200年,而企業(yè)法律顧問制度就有120多年的歷史。我國企業(yè)從20世紀(jì)80年代開始嘗試建立企業(yè)法律顧問制度,至今,已有20年左右的發(fā)展歷史,目前全國從事企業(yè)法律顧問工作的有9萬多人;從1998年推行企業(yè)法律顧問執(zhí)業(yè)資格考試制度以來,已有5萬多人取得了企業(yè)法律顧問執(zhí)業(yè)資格,初步形成了一支高素質(zhì)的企業(yè)法律專業(yè)人才隊伍。
一、企業(yè)法律顧問制度的概念和企業(yè)法律顧問職責(zé)
企業(yè)法律顧問制度是指企業(yè)內(nèi)部通過設(shè)置法律顧問機(jī)構(gòu)或者配備專職法律工作人員處理本企業(yè)法律事務(wù)的一整套制度。企業(yè)配備的專門從事法律事務(wù)工作人員就是企業(yè)法律顧問,是企業(yè)的內(nèi)部員工,企業(yè)法律顧問的職責(zé)主要在兩個方面:非訴訟業(yè)務(wù)和訴訟業(yè)務(wù)。從法律事務(wù)的功能上講,即包括事前的法律風(fēng)險防范和事后的法律風(fēng)險救濟(jì)。具體講,企業(yè)法律顧問的非訴訟業(yè)務(wù)包括對公司重大經(jīng)營決策出具法律意見;日常合同事務(wù)的管理;參與起草公司的內(nèi)部規(guī)章制
度;對公司員工進(jìn)行法制宣傳教育;負(fù)責(zé)與企業(yè)外聘律師的聯(lián)絡(luò)工作、仲裁事務(wù)等。訴訟業(yè)務(wù)包括處理與本公司有關(guān)的訴訟事務(wù)。
二、企業(yè)法律顧問與外聘社會律師擔(dān)任法律顧問的比較
企業(yè)法律顧問與社會律師的區(qū)別首先從身份上看:企業(yè)法律顧問是企業(yè)內(nèi)部職工,而律師是自由職業(yè)者,企業(yè)法律顧問與企業(yè)是勞動合同關(guān)系,外聘社會律師擔(dān)任法律顧問是委托合同關(guān)系;從工作性質(zhì)上看:企業(yè)法律顧問是企業(yè)內(nèi)部專門從事法律事務(wù)的管理人員,而律師是社會上專門提供法律服務(wù)的執(zhí)業(yè)人員;從知識層面上看:企業(yè)法律顧問在法律知識上側(cè)重于與企業(yè)經(jīng)營管理有關(guān)的內(nèi)容,而律師主要是根據(jù)業(yè)務(wù)不同在法律知識上各有側(cè)重;從工作原則上看:企業(yè)法律顧問是全方位和全過程的參與,以事前防范為主;而律師是專題性和臨時性的根據(jù)企業(yè)委托提供法律咨詢、服務(wù),以事后處理為主。二者的比較很明顯企業(yè)法律顧問在服務(wù)企業(yè)方面有很大的優(yōu)勢。企業(yè)法律顧問熟悉內(nèi)部制度,掌握事情的全面,能夠最大限度的維護(hù)企業(yè)利益。
三、建立企業(yè)法律顧問制度的重要性
市場經(jīng)濟(jì)是法制經(jīng)濟(jì)。近年來,隨著社會主義市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和完善,企業(yè)對外經(jīng)濟(jì)聯(lián)系日趨廣泛。企業(yè)與政府、企業(yè)與企業(yè)、企業(yè)內(nèi)部、企業(yè)與消費者之間的關(guān)系,主要通過相應(yīng)的法律來調(diào)整和規(guī)范。政府對企業(yè)的指導(dǎo)和管理,已經(jīng)從過去的行政手段過渡到以經(jīng)濟(jì)和法律的手段為主;企業(yè)與企業(yè)作為平等市場主體之間的關(guān)系,只能靠合同法等民商法律進(jìn)行調(diào)整和規(guī)范;企業(yè)內(nèi)部各種關(guān)系,包括勞動關(guān)系、財務(wù)管理、質(zhì)量管理、安全生產(chǎn)管理等,都要依據(jù)勞動法、會計法、產(chǎn)品質(zhì)量法、安全生產(chǎn)等法律來調(diào)整和規(guī)范;企業(yè)與消費者之間的關(guān)系,必須按照消費者權(quán)益保護(hù)法等法律法規(guī)來調(diào)整??梢哉f,在市場經(jīng)濟(jì)中,企業(yè)的所有經(jīng)營活動,都離不開法律的調(diào)整和規(guī)范。
另外,企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營不可避免會遇到一系列的風(fēng)險,企業(yè)風(fēng)險按照不同的屬性具有多種類型,從企業(yè)作為獨立法人實體的角度看,企業(yè)風(fēng)險主要有自然風(fēng)險、商業(yè)風(fēng)險和法律風(fēng)險等,其中前兩種風(fēng)險分別是以不可抗力和市場因素為特征的,而法律風(fēng)險是以勢必承擔(dān)法律責(zé)任為特征,其中法律風(fēng)險是指由于企業(yè)外部法律環(huán)境發(fā)生變化,或由于企業(yè)自身及有關(guān)各方未按照法律規(guī)定或合同約定有效行使權(quán)利、履行義務(wù),而對企業(yè)造成不利法律后果的可能性。企業(yè)法律風(fēng)險的直接表現(xiàn)是企業(yè)法律糾紛的大量發(fā)生。從發(fā)生法律糾紛的企業(yè)內(nèi)部看:一是責(zé)任不清,決策草率;二是法律審核把關(guān)不嚴(yán),缺乏制度保障。這些法律糾紛案件絕大多數(shù)暴露了企業(yè)經(jīng)營決策中法律審核把關(guān)不嚴(yán),企業(yè)經(jīng)營者忽視法律顧問機(jī)構(gòu)和人員作用的問題,有的企業(yè)雖有內(nèi)部法律顧問,但在重大決策和工商談判、簽訂重要合同等經(jīng)濟(jì)活動中,缺乏嚴(yán)格而明確的法律審核工作程序。一個企業(yè)要創(chuàng)造 100 萬元的利潤,可能需要幾十人,占用大量生產(chǎn)設(shè)備和流動資金,用一年的時間苦心經(jīng)營,完成 1000 萬元的銷售收入,才能實現(xiàn)。而要避免 100 萬元的法律風(fēng)險損失,可能只需幾名企業(yè)法律顧問,花上幾天時間,認(rèn)真研究合同,(下轉(zhuǎn)第72頁)(上接第58頁)仔細(xì)查找合同漏洞和瑕疵,就可避免。所以從經(jīng)濟(jì)效益角度考慮,法律風(fēng)險防范工作是一項十分合算的工作。以福建某企業(yè)為例,1998年建立企業(yè)法律顧問制度以來,加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部管理,嚴(yán)把合同關(guān),加強(qiáng)應(yīng)收賬款管理,企業(yè)法律風(fēng)險得到防范,沒有發(fā)生一例因合同把關(guān)不嚴(yán)造成損失的案例,2002年以來當(dāng)年的貨款回收率為百分之百。在激烈的市場競爭中,我們需要依法管理企業(yè),依法經(jīng)營企業(yè),把企業(yè)管理納入法制的軌道,增強(qiáng)企業(yè)的法制觀念,實行科學(xué)決策,強(qiáng)化內(nèi)部管理,運用法律手段,化解經(jīng)營風(fēng)險,因此,建立企業(yè)法律顧問制度至關(guān)重要。
四、建立科學(xué)、規(guī)范的企業(yè)法律顧問制度