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各鎮(zhèn)、街道黨政辦公室,高新區(qū)、臨港經(jīng)濟(jì)開(kāi)發(fā)區(qū)、靖江園區(qū)管委會(huì)黨政辦公室,市級(jí)機(jī)關(guān)各部門辦公室,市各直屬企事業(yè)單位辦公室:
今年6月9日是第十個(gè)國(guó)際檔案日,根據(jù)無(wú)錫市檔案局《關(guān)于組織開(kāi)展2017年“國(guó)際檔案日”宣傳活動(dòng)的通知》(錫檔通[2017]4號(hào))精神,xx市檔案局決定,結(jié)合我市實(shí)際,將在統(tǒng)一的主題、統(tǒng)一的時(shí)間集中開(kāi)展2017年“國(guó)際檔案日”宣傳活動(dòng)?,F(xiàn)將活動(dòng)有關(guān)事項(xiàng)通知如下:
一、宣傳活動(dòng)主題:檔案——我們共同的記憶
二、宣傳活動(dòng)時(shí)間:2017年6月9日——6月16日
三、宣傳活動(dòng)內(nèi)容:
宣傳內(nèi)容主要圍繞“為黨管檔,為國(guó)守史,為民服務(wù)”的宗旨,發(fā)揮檔案資政、存史、育人、維權(quán)的作用,全面記錄講述黨和國(guó)家重大歷史事件、重要領(lǐng)域建設(shè)成就,本地區(qū)、本部門事業(yè)發(fā)展歷程和成就,先進(jìn)人物典型事例等。
四、宣傳活動(dòng)安排:
1、利用板報(bào)、櫥窗、網(wǎng)站等設(shè)置專欄。
2、利用電視、廣播、報(bào)紙等媒體宣傳先進(jìn)典型事例。
3、懸掛橫幅標(biāo)語(yǔ)。
4、提供咨詢服務(wù),向社會(huì)公眾宣傳檔案工作。
5、參加國(guó)家檔案局的檔案法規(guī)知識(shí)競(jìng)賽。屆時(shí),由市檔案局統(tǒng)一訂購(gòu)試卷發(fā)放到各單位。
6、積極組織參加全省國(guó)家檔案日主題征文活動(dòng)。
7、組織征訂“檔案——我們共同的記憶”宣傳掛圖和宣傳冊(cè)。
希望各單位高度重視檔案工作,充分認(rèn)識(shí)宣傳活動(dòng)的意義,認(rèn)真組織開(kāi)展宣傳活動(dòng)。6月30日前,請(qǐng)將本單位開(kāi)展“國(guó)際檔案日”宣傳活動(dòng)的情況報(bào)市檔案局監(jiān)督指導(dǎo)科。聯(lián)系電話: xx;傳真號(hào)碼:xx。地址:xx
一、檔案法制宣傳教育工作不斷加強(qiáng),效果明顯
(一)狠抓檔案法制宣傳
1、宣傳形式別具特色
海淀區(qū)檔案局通過(guò)制作展板和《認(rèn)識(shí)了解檔案》的宣傳頁(yè)、《海之瀾淀之沜》典藏?fù)淇?、《海淀歷史上的今天》臺(tái)歷、檔案局(館)法治宣傳放大鏡等多種宣傳實(shí)物,上街宣傳,網(wǎng)上宣傳,設(shè)立檔案法規(guī)宣傳櫥窗、觸摸屏等多種形式開(kāi)展檔案法制宣傳。
2、受眾范圍不斷擴(kuò)大
海淀區(qū)檔案局借助中國(guó)檔案報(bào)社舉辦的“飛狐靈通杯”全國(guó)檔案法制知識(shí)有獎(jiǎng)競(jìng)賽之機(jī),努力擴(kuò)大檔案法制宣傳的受眾范圍。支出經(jīng)費(fèi)7萬(wàn)余元,組織全區(qū)各單位干部及群眾達(dá)萬(wàn)人參加競(jìng)賽,榮獲北京市檔案系統(tǒng)參加2012年全國(guó)檔案法制知識(shí)有獎(jiǎng)競(jìng)賽特等組織獎(jiǎng)。
3、特定時(shí)間集中宣傳
“12.4 ”全國(guó)法治宣傳日和“檔案館日”等特定時(shí)間是開(kāi)展較大規(guī)模的檔案宣傳活動(dòng)的好時(shí)機(jī)。海淀區(qū)檔案局將此時(shí)的宣傳作為常態(tài)化工作,每年集中開(kāi)展面向社會(huì)的宣傳教育活動(dòng)。近年來(lái)分別選擇了時(shí)代金源購(gòu)物中心廣場(chǎng)、當(dāng)代商城門前廣場(chǎng)、翠微大廈門前廣場(chǎng)、翠微牡丹園店門前、上地嘉華大廈、海淀公園等人流密集的地點(diǎn)作為宣傳《檔案法》和檔案知識(shí)的陣地,向廣大群眾發(fā)放宣傳材料和宣傳品。幾屆“檔案館日”活動(dòng)中,我局也堅(jiān)持向參觀人群宣傳檔案法治知識(shí),共發(fā)出宣傳材料萬(wàn)余份。
4、特定機(jī)構(gòu)及組織著重關(guān)注
海淀區(qū)檔案局結(jié)合區(qū)域內(nèi)高新技術(shù)企業(yè)較多的特點(diǎn),今年利用政府OA網(wǎng)專門為民營(yíng)企業(yè)增設(shè)了服務(wù)板塊,向民營(yíng)企業(yè)宣傳相關(guān)檔案法律知識(shí),及時(shí)公布檔案管理相關(guān)文件,幫助企業(yè)規(guī)范自身檔案管理工作,受到了廣泛好評(píng)。同時(shí),將社區(qū)、農(nóng)村的檔案宣傳教育作為經(jīng)常性工作,每年適時(shí)開(kāi)展檔案法律法規(guī)和業(yè)務(wù)知識(shí)培訓(xùn)。并主動(dòng)介入社區(qū)建設(shè)的工作,在社區(qū)中積極宣傳《檔案法》,為家庭檔案示范點(diǎn)舉辦專題培訓(xùn)、開(kāi)展交流觀摩會(huì)。海淀區(qū)檔案局還與部分街道聯(lián)合開(kāi)展了“法律聊聊透”、海淀義工在行動(dòng),社會(huì)志愿服務(wù)送溫暖進(jìn)社區(qū)系列活動(dòng),為居民們解決疑難問(wèn)題,使更多居民知曉《檔案法》,掌握了用法律保護(hù)自身的權(quán)益的能力。今年還專門制作了三套檔案法律、法規(guī)知識(shí)展覽,展板將長(zhǎng)期在我區(qū)各機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位及社區(qū)流動(dòng)展出,提高全社會(huì)檔案法治意識(shí)。
5、單位宣傳納入評(píng)估
海淀區(qū)檔案局將檔案法治宣傳工作納入了《檔案工作目標(biāo)管理考核標(biāo)準(zhǔn)》之中,要求各單位結(jié)合本單位實(shí)際情況開(kāi)展形式多樣、范圍廣泛的檔案法制宣傳活動(dòng)。在宣傳形式上要充分利用舉辦檔案法制知識(shí)競(jìng)賽、自辦刊物、局域網(wǎng)等形式開(kāi)展宣傳。在宣傳范圍上,不僅積極開(kāi)展對(duì)本單位干部職工的宣傳,還著重加強(qiáng)對(duì)來(lái)本單位辦事群眾的宣傳,為依法治檔創(chuàng)造有利條件。
通過(guò)不懈的努力,我局獲得了海淀區(qū)法制宣傳教育(依法治區(qū))領(lǐng)導(dǎo)小組授予的“海淀區(qū)2006-2010年法制宣傳教育先進(jìn)集體”榮譽(yù)稱號(hào)。
(二)開(kāi)展多層次、多角度的檔案培訓(xùn)教育
1、加強(qiáng)對(duì)各單位領(lǐng)導(dǎo)的培訓(xùn)教育
各單位依法開(kāi)展檔案工作的水平與單位領(lǐng)導(dǎo)的重視程度有很大的關(guān)系,但是向各單位領(lǐng)導(dǎo)宣傳檔案法制知識(shí)一直是檔案法制宣傳工作的難點(diǎn)。今年,借助“六五”普法推進(jìn)之年的有利時(shí)機(jī),海淀區(qū)檔案局利用兩天時(shí)間將檔案法制宣傳工作會(huì)與檔案工作會(huì)合并召開(kāi)。利用各單位主管領(lǐng)導(dǎo)參會(huì)之機(jī),專門請(qǐng)來(lái)了國(guó)家檔案局的專家在會(huì)前利用兩個(gè)小時(shí)的時(shí)間對(duì)參會(huì)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行檔案法制培訓(xùn),有效提高了各單位領(lǐng)導(dǎo)的檔案法制意識(shí)。
2、加強(qiáng)對(duì)全區(qū)檔案執(zhí)法聯(lián)絡(luò)員和檔案工作人員的檔案法制培訓(xùn)
海淀區(qū)檔案局堅(jiān)持每年邀請(qǐng)區(qū)法制辦專家對(duì)全區(qū)的檔案執(zhí)法聯(lián)絡(luò)員和檔案工作人員進(jìn)行包括《檔案法》在內(nèi)的法制培訓(xùn),并在培訓(xùn)之后組織檔案人員進(jìn)行分組討論,切實(shí)提高了全區(qū)檔案執(zhí)法聯(lián)絡(luò)員和檔案工作人員的依法工作水平。
3、加強(qiáng)局內(nèi)人員的培訓(xùn)
今年,局黨組專門將法制培訓(xùn)納入局黨組理論中心組學(xué)習(xí)計(jì)劃,安排法制科的人員為全局副科級(jí)以上干部講解檔案法治知識(shí)和依法行政知識(shí),提高了全局領(lǐng)導(dǎo)的法制意識(shí)。
二、檔案行政執(zhí)法工作不斷規(guī)范,取得實(shí)效
海淀區(qū)的檔案行政執(zhí)法工作主要包括開(kāi)展檔案行政執(zhí)法檢查以及檔案行政處罰、行政許可等具體內(nèi)容:
(一)檔案行政執(zhí)法檢查工作有特點(diǎn)
1、檔案執(zhí)法檢查與日常指導(dǎo)工作相結(jié)合
海淀區(qū)檔案局每年根據(jù)指導(dǎo)中存在的共性問(wèn)題制定《檔案工作執(zhí)法檢查考核細(xì)則》提前下發(fā)各單位。并將檔案局各相關(guān)科室的意見(jiàn)統(tǒng)一納入對(duì)各單位的檔案管理工作綜合評(píng)估之中。
2、檔案執(zhí)法檢查形式多樣
海淀區(qū)檔案局檔案執(zhí)法采取自查、實(shí)地檢查,領(lǐng)導(dǎo)帶隊(duì)檢查、聯(lián)合執(zhí)法檢查等多種形式和方式。每年,領(lǐng)導(dǎo)帶隊(duì)檢查的單位比率不低于20%。除此之外,為了加大檔案執(zhí)法檢查力度,提高各單位對(duì)檔案工作的重視程度,我局不定期采取與有關(guān)部門聯(lián)合檢查的方式進(jìn)行檔案執(zhí)法檢查。
3、每年根據(jù)工作重點(diǎn),確定執(zhí)法檢點(diǎn)
海淀區(qū)檔案局每年根據(jù)市、區(qū)檔案工作的重點(diǎn),調(diào)整年度執(zhí)法檢查工作重點(diǎn)。近年檢點(diǎn)主要涵蓋了:重大活動(dòng)、重點(diǎn)工程檔案收集、整理情況;新設(shè)立和職能變更機(jī)構(gòu)制定、修訂文件材料歸檔范圍和保管期限的情況;檔案庫(kù)房保管情況;城鄉(xiāng)一體化建設(shè)中各鄉(xiāng)鎮(zhèn)、街道對(duì)本單位以及所屬企事業(yè)單位、行政村、社區(qū)檔案管理情況等,針對(duì)性強(qiáng),取得了實(shí)效。
4、及時(shí)制發(fā)檔案執(zhí)法檢查通報(bào)和反饋意見(jiàn)
針對(duì)每年檔案執(zhí)法檢查情況,統(tǒng)一下發(fā)檔案執(zhí)法檢查通報(bào),并針對(duì)每個(gè)受檢單位出現(xiàn)的問(wèn)題,分別制發(fā)書面反饋意見(jiàn)。對(duì)反饋意見(jiàn)當(dāng)中提出的問(wèn)題給予跟蹤。
5、對(duì)檔案工作好的單位及個(gè)人給予表彰,覆蓋范圍較全面
根據(jù)年度檔案工作綜合評(píng)估結(jié)果,海淀區(qū)檔案局對(duì)檔案工作成績(jī)突出的單位;檔案工作成績(jī)突出的領(lǐng)導(dǎo);檔案工作表現(xiàn)突出的個(gè)人給予表彰。其中檔案工作表現(xiàn)突出的個(gè)人涵蓋立檔單位以及學(xué)校、村居、社保所等基層單位。
(二)行政處罰、行政許可及調(diào)解工作有實(shí)效
1、加強(qiáng)各項(xiàng)相關(guān)制度的規(guī)范化建設(shè)
為使檔案執(zhí)法工作有章可循、有據(jù)可依,海淀局加強(qiáng)配套制度建設(shè),制定了《海淀區(qū)檔案行政執(zhí)法責(zé)任制》、《檔案行政執(zhí)法機(jī)構(gòu)和執(zhí)法人員評(píng)議考核百分標(biāo)準(zhǔn)》等10項(xiàng)制度。重新梳理了《海淀區(qū)檔案局行政執(zhí)法事項(xiàng)》,修訂了《海淀區(qū)檔案局行政執(zhí)法辦理流程》,進(jìn)一步規(guī)范了21項(xiàng)檔案行政執(zhí)法職權(quán)。制定了《北京市海淀區(qū)檔案行政執(zhí)法常用文書》共24項(xiàng),規(guī)范了我區(qū)檔案行政執(zhí)法文書的格式。制定了有關(guān)行政許可工作的六項(xiàng)責(zé)任制度。
2、嚴(yán)格按照程序進(jìn)行檔案執(zhí)法
近年,海淀區(qū)檔案局在辦理檔案行政處罰案件的過(guò)程中,嚴(yán)格按照立案、調(diào)查取證、審查決定、送達(dá)執(zhí)行等法定的行政處罰程序進(jìn)行。到目前為止,已經(jīng)成功辦理完畢行政處罰、行政許可各兩例,并在今年代表海淀區(qū)參加了北京市法制辦舉辦的案卷評(píng)查活動(dòng),獲得了較好成績(jī)。
3、進(jìn)一步規(guī)范行政調(diào)解工作
制定專門文件,規(guī)范行政調(diào)解工。海淀區(qū)檔案局依據(jù)《北京市海淀區(qū)檔案局行政調(diào)解工作實(shí)施方案》,對(duì)行政調(diào)解工作提出了目標(biāo)、工作范圍、原則和具體工作要求。
依托工作網(wǎng)絡(luò),有效化解矛盾。建立了由局長(zhǎng)擔(dān)任組長(zhǎng),副局長(zhǎng)擔(dān)任副組長(zhǎng)的局行政調(diào)解工作小組。并在各科設(shè)立兼職行政調(diào)解員,負(fù)責(zé)本部門行政調(diào)解工作。近年來(lái)共在局內(nèi)有效解決9起因檔案問(wèn)題引發(fā)的糾紛。此外,還派人參加區(qū)法制辦主持召開(kāi)的協(xié)調(diào)會(huì),幫助解決其它單位因檔案問(wèn)題引發(fā)的行政復(fù)議。
部門聯(lián)動(dòng),探索并協(xié)調(diào)檔案利用工作中遇到的新問(wèn)題。近年來(lái),隨著一些社會(huì)問(wèn)題的凸顯,檔案利用工作也出現(xiàn)了一些新的問(wèn)題,如出具無(wú)婚姻檔案證明、查閱宅基地檔案如何界定權(quán)利人等。對(duì)于這些問(wèn)題,我局(館)原有的檔案查閱利用制度存在規(guī)定不細(xì)致、界定不清晰等諸多問(wèn)題。有鑒于此,我們專門與區(qū)法制辦聯(lián)合召開(kāi)“查閱利用檔案”專題會(huì),邀請(qǐng)市檔案局、區(qū)規(guī)劃局、海淀公安分局、區(qū)法院、區(qū)房管局、區(qū)民政局的相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)及法制科長(zhǎng)共同研討,使新修訂的“查閱利用檔案須知”更趨合法、完善,提高檔案利用服務(wù)水平,同時(shí),也搭建了部門之間協(xié)商解決問(wèn)題的橋梁,建立了各單位之間解決問(wèn)題的工作機(jī)制。
一、機(jī)構(gòu)落實(shí),人員責(zé)任到人,確保政府公開(kāi)信息及時(shí)上網(wǎng)公布宣傳報(bào)導(dǎo)
按照云南省人民政府辦公廳《關(guān)于施行中華人民共和國(guó)政府信息公開(kāi)條例準(zhǔn)備工作的通知》(云政辦發(fā)[2007]274號(hào))和《關(guān)于施行中華人民共和國(guó)政府信息公開(kāi)條例若干事項(xiàng)的通知》(云政辦發(fā)[2008]97號(hào))精神,云南省檔案局黨組對(duì)認(rèn)真做好本單位政府公開(kāi)信息網(wǎng)上公布與網(wǎng)站建設(shè)工作高度重視,確定機(jī)構(gòu)設(shè)置在保護(hù)技術(shù)部,指定一名副局館長(zhǎng)分管技術(shù)部工作,由一名技術(shù)部副主任專門負(fù)責(zé)管理日常工作。于2008年二季度開(kāi)始籌建網(wǎng)站、培訓(xùn)與開(kāi)設(shè)欄目的計(jì)劃、上載內(nèi)容的審定工作,開(kāi)通了《云南省檔案局政府信息公開(kāi)網(wǎng)》,開(kāi)設(shè)了信息公開(kāi)指南、公開(kāi)目錄、最新公開(kāi)信息、機(jī)構(gòu)職能、黨建、檔案征集、服務(wù)承諾、政策法規(guī)、蘭臺(tái)論壇、發(fā)展規(guī)劃計(jì)劃、行政執(zhí)法、行政事業(yè)性收費(fèi)項(xiàng)目、規(guī)章制度、公眾監(jiān)督等14個(gè)欄目,滿足并保證本單位政府公開(kāi)信息的及時(shí)宣傳與公布。
二、主動(dòng)公開(kāi)政府信息情況:
根據(jù)《政府信息公開(kāi)條例》第9條的規(guī)定,我單位政府公開(kāi)信息網(wǎng)對(duì)以下內(nèi)容進(jìn)行了主動(dòng)公開(kāi):
1、《公開(kāi)信息指南》欄:包括了云南省檔案局館政府公開(kāi)信息的分類、編排體系、獲取方式、政府信息公開(kāi)工作機(jī)構(gòu)的名稱即云南省檔案局館保護(hù)技術(shù)部、辦公地址、辦公時(shí)間、聯(lián)系電話、傳真號(hào)碼及電子郵箱等內(nèi)容;
2、《公開(kāi)信息目錄》欄:主要介紹并鏈接了云南省檔案局館政符信息公開(kāi)的14個(gè)欄目名稱及內(nèi)容;
3、《機(jī)構(gòu)職能》欄:主要公開(kāi)了云南省檔案局館機(jī)構(gòu)設(shè)置、局館領(lǐng)導(dǎo)班子及領(lǐng)導(dǎo)分工、各職能部門的工作職能、部門領(lǐng)導(dǎo)情況,并介紹了局館體制、職能與館藏概況;
4、《政策法規(guī)》欄:向社會(huì)和公眾公布了《中華人民共和國(guó)檔案法》、《云南省檔案條例》、國(guó)家檔案局、云南省人民政府同意并頌布施行以及云南省檔案局館制定的相關(guān)檔案業(yè)務(wù)、檔案工作等法規(guī)和規(guī)章,便于公眾監(jiān)督和各級(jí)檔案部門依法行政;
5、《服務(wù)承諾》欄:向社會(huì)各界和公眾公布了云南省檔案局館公開(kāi)的六項(xiàng)服務(wù)承諾制;
6、《最新公開(kāi)信息》欄:將本局館及各職能部門的工作動(dòng)態(tài)新聞在第一時(shí)間向社會(huì)公眾公布報(bào)導(dǎo);
7、《發(fā)展規(guī)劃計(jì)劃》欄:主要公布了云南省檔案事業(yè)“十一五”發(fā)展規(guī)劃計(jì)劃;云南省檔案局館工作計(jì)劃與年度總結(jié)等內(nèi)容;
8、《行政事業(yè)性收費(fèi)項(xiàng)目》欄:主要向社會(huì)公眾公布了云南省物價(jià)局、云南省財(cái)政廳《關(guān)于省檔案系統(tǒng)行政事業(yè)性收費(fèi)項(xiàng)目及標(biāo)準(zhǔn)的通知》有關(guān)檔案系統(tǒng)收費(fèi)項(xiàng)目的具體規(guī)定,便于社會(huì)公眾知曉與監(jiān)督;
9、《行政執(zhí)法》欄:主要向社會(huì)公眾公布了《云南省檔案系統(tǒng)推行檔案行政執(zhí)法責(zé)任制實(shí)施方案》,便于各級(jí)檔案部門依法行政,確保檔案行政執(zhí)法工作的落實(shí)與有效開(kāi)展,對(duì)檔案行政審批程序及范圍等內(nèi)容,將待省發(fā)改委正式批準(zhǔn)審定后再行公布;
10、《檔案征集》欄:主要公布并宣傳報(bào)導(dǎo)了云南省檔案局館向社會(huì)各界征集名人檔案的情況;
11、《黨建》欄:主要公布了本單位機(jī)關(guān)黨委工作情況、組織學(xué)習(xí)概況,學(xué)習(xí)《四項(xiàng)制度》,特別是開(kāi)展“解放思想大討論”、“深入學(xué)習(xí)實(shí)踐科學(xué)發(fā)展觀活動(dòng)”各階段組織學(xué)習(xí)、討論、收獲的情況;
12、《蘭臺(tái)論壇》欄:向社會(huì)公眾公布了個(gè)人有關(guān)檔案業(yè)務(wù)與工作體會(huì)經(jīng)驗(yàn)的文章,旨在為檔案工作者提供一個(gè)檔案學(xué)術(shù)交流與業(yè)務(wù)溝通的平臺(tái);
13、《規(guī)章制度》欄:主要公布了云南省檔案局館各職能部門工作職能范圍的各項(xiàng)規(guī)章制度、業(yè)務(wù)建設(shè)的相關(guān)規(guī)定。
三、建立并完善云南省檔案局館公開(kāi)信息網(wǎng)的各項(xiàng)規(guī)章制度
制定了十二項(xiàng)《政府信息公開(kāi)工作制度》,即:(1)云南省檔案局(館)政府信息主動(dòng)公開(kāi)制度;(2)云南省檔案局(館)政府信息依申請(qǐng)公開(kāi)制度;(3)云南省檔案局(館)政府信息公開(kāi)制度;(4)云南省檔案局(館)政府信息公開(kāi)保密審查制度;(5)云南省檔案局(館)政府信息公開(kāi)考核評(píng)議制度;(6)云南省檔案局(館)政府信息公開(kāi)年度報(bào)告制度;(7)云南省檔案局(館)政府信息公開(kāi)時(shí)限制度;(8)云南省檔案局(館)政府信息公開(kāi)舉報(bào)調(diào)查制度;(9)云南省檔案局(館)政府信息公開(kāi)信息協(xié)調(diào)制度;(10)云南省檔案局(館)政府信息公開(kāi)監(jiān)督檢查制度;(11)云南省檔案局(館)政府信息公開(kāi)責(zé)任追究制度;(12)云南省檔案局(館)政府信息公開(kāi)保障和救濟(jì)制度等。為切實(shí)認(rèn)真做好局館政府信息公開(kāi)工作提供制度保障。
四、其它情況:
1、本單位無(wú)依申請(qǐng)公開(kāi)政府信息和不予公開(kāi)政府信息的情況。
2、本單位現(xiàn)未發(fā)生政府信息公開(kāi)的收費(fèi)及減免情況。
3、本單位現(xiàn)未發(fā)生因政府信息公開(kāi)申請(qǐng)行政復(fù)議、提起行政訴訟的情況。
4、因工作職能變動(dòng),自2009年2月1日起,《云南檔案信息網(wǎng)》和《云南省檔案局政府公開(kāi)信息網(wǎng)》的管理和信息由省檔案局法規(guī)宣教處負(fù)責(zé)。
今年6月9日是國(guó)際檔案理事會(huì)確定的第10個(gè)國(guó)際檔案日,為吸引更多人關(guān)注檔案、走近檔案,幫助社會(huì)公眾認(rèn)識(shí)檔案價(jià)值、增強(qiáng)檔案意識(shí),營(yíng)造全社會(huì)關(guān)心支持檔案工作的良好氛圍,根據(jù)國(guó)家和省檔案局的通知要求,今年6月9日國(guó)際檔案日期間,全市各級(jí)檔案部門要集中組織開(kāi)展“國(guó)際檔案日”暨檔案法制宣傳活動(dòng)。現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下。
一、活動(dòng)主題
以“檔案—我們共同的記憶”為主題開(kāi)展宣傳。
二、活動(dòng)宗旨
通過(guò)開(kāi)展形式多樣的檔案宣傳活動(dòng),積極搭建檔案與公眾交流的橋梁,進(jìn)一步增強(qiáng)社會(huì)檔案意識(shí)和公民的檔案法制觀念,拓展檔案社會(huì)服務(wù)功能,使檔案工作更加貼近中心、貼近實(shí)際、貼近群眾。
三、活動(dòng)時(shí)間
2017年國(guó)際檔案日集中宣傳活動(dòng)時(shí)間為6月9日—6月16日。在此前后,各級(jí)檔案部門可結(jié)合工作實(shí)際,開(kāi)展不同形式的主題宣傳活動(dòng)。
四、活動(dòng)內(nèi)容
1、各級(jí)檔案部門要積極組織所屬人員參加國(guó)家局組織的《2017年國(guó)際檔案日主題征文活動(dòng)》(詳見(jiàn)國(guó)家檔案局網(wǎng)站)。
2、開(kāi)辟“國(guó)際檔案日”宣傳專欄。在xx檔案信息網(wǎng)上開(kāi)辟專欄,著重介紹“國(guó)際檔案日”的由來(lái),介紹國(guó)際檔案理事會(huì)、國(guó)際檔案大會(huì)、中國(guó)檔案行業(yè)徽標(biāo)等,并將活動(dòng)開(kāi)展期間的信息及時(shí)在xx市檔案信息網(wǎng)上,向省檔案信息網(wǎng)投稿。
3、舉辦“××的記憶”宣傳展覽活動(dòng)。各縣市區(qū)要依托自身的檔案資源,征集和縣市區(qū)歷史發(fā)展相關(guān)的圖片、資料、實(shí)物等,舉辦和人的感情聯(lián)系的“××的記憶”宣傳展覽(比如:“新鄭的記憶”)。
4、開(kāi)展廣場(chǎng)文化宣傳。市檔案局6月9日“國(guó)際檔案日”當(dāng)天,將在xx市綠城廣場(chǎng)開(kāi)展宣傳活動(dòng)。通過(guò)展出宣傳展板、現(xiàn)場(chǎng)接受群眾咨詢、發(fā)放宣傳資料等形式,著力宣傳檔案工作的重要性、檔案法律法規(guī)、檔案與社會(huì)和公民的關(guān)系等知識(shí),增強(qiáng)廣大市民的檔案意識(shí)。各縣市區(qū)也要利用廣場(chǎng)開(kāi)展不同形式的宣傳活動(dòng)。
5、開(kāi)啟公開(kāi)場(chǎng)所宣傳。活動(dòng)期間市檔案館一樓大廳懸掛宣傳橫幅和張貼宣傳掛圖,在新館大樓戶內(nèi)外電子屏滾動(dòng)播放“國(guó)際檔案日”及檔案法制宣傳內(nèi)容。在報(bào)刊、電臺(tái)、電視臺(tái)等媒體上播發(fā)消息,在微博、微信、“清風(fēng)xx”、“xx組工群”、QQ空間等新媒體上宣傳內(nèi)容。
6、舉行檔案日開(kāi)放活動(dòng)。由市檔案館牽頭,組織中小學(xué)生進(jìn)入市檔案館參觀學(xué)習(xí),強(qiáng)化大家“檔案-我們共同的記憶”主體活動(dòng)。
7、開(kāi)展檔案法制宣傳進(jìn)社區(qū)活動(dòng)。各縣市區(qū)要充分利用駐社區(qū)蹲點(diǎn)幫扶的時(shí)機(jī),做好宣傳工作。
五、活動(dòng)要求
本次“國(guó)際檔案日”系列宣傳活動(dòng)是展示檔案工作成果、增強(qiáng)社會(huì)檔案意識(shí)的重要活動(dòng),各級(jí)檔案部門要高度重視,密切配合,切實(shí)增強(qiáng)大局意識(shí),積極參與,把活動(dòng)作為近期的一項(xiàng)重要工作來(lái)完成,有計(jì)劃、有組織地將這次宣傳活動(dòng)落到實(shí)處,確?;顒?dòng)取得預(yù)期效果。
本次宣傳成果將作為年終全市檔案宣傳工作評(píng)先的重要依據(jù)。
市檔案局將向各單位免費(fèi)發(fā)放部分宣傳試卷。各單位宣傳活動(dòng)期間的工作開(kāi)展情況(含圖片、資料、征文)以word格式集中于6月30前報(bào)xx市檔案局法規(guī)處。
聯(lián)系人:張xx
以色列耶路撒冷希伯來(lái)大學(xué)2012年3月19日宣布開(kāi)設(shè)阿爾伯特?愛(ài)因斯坦網(wǎng)上檔案館,將陸續(xù)在網(wǎng)上展出愛(ài)因斯坦的手稿和書信等文件,包括他親手撰寫的6封情書、給母親的明信片、一大堆粉絲來(lái)信,以及著名的相對(duì)論的手稿全本等,以期更完整地向世人展示這位科學(xué)天才鮮為人知的一面。
愛(ài)因斯坦是耶路撒冷希伯來(lái)大學(xué)的創(chuàng)始人之一,他生前將自己所有文書手稿、私人藏書及肖像權(quán)遺贈(zèng)給這所大學(xué)。目前,希伯來(lái)大學(xué)愛(ài)因斯坦檔案館收藏有8萬(wàn)份愛(ài)因斯坦相關(guān)歷史文檔,其中包括4萬(wàn)余份愛(ài)因斯坦手稿原件,今后將陸續(xù)整理上網(wǎng)。
(摘自上海檔案信息網(wǎng))
中國(guó)檔案工作者誓詞誕生
日前,由國(guó)家檔案局主辦,中國(guó)檔案報(bào)社承辦,上海中信信息發(fā)展股份有限公司協(xié)辦的“中信信息杯”“中國(guó)檔案工作者誓詞”征集評(píng)選活動(dòng)在京舉行頒獎(jiǎng)儀式。
國(guó)家檔案局局長(zhǎng)、中央檔案館館長(zhǎng)楊冬權(quán)在頒獎(jiǎng)儀式上表示,“中國(guó)檔案工作者誓詞”征集評(píng)選活動(dòng)是繼“中國(guó)檔案行業(yè)徽標(biāo)”“中國(guó)檔案工作者之歌”評(píng)選活動(dòng)之后,成功舉辦的又一次全國(guó)性檔案文化活動(dòng)。誓詞評(píng)選的過(guò)程,是一個(gè)反映檔案人心聲、凝聚檔案人智慧、激勵(lì)檔案人成長(zhǎng)的過(guò)程。楊冬權(quán)希望各級(jí)檔案部門要積極開(kāi)展“中國(guó)檔案工作者誓詞”的宣傳和普及工作,通過(guò)各種富有成效的宣傳形式,讓廣大檔案工作者銘記于心。
中國(guó)檔案工作者誓詞:“作為一名光榮的檔案工作者,我莊嚴(yán)宣誓:忠誠(chéng)檔案事業(yè),熱愛(ài)檔案工作,嚴(yán)守檔案法規(guī),加強(qiáng)檔案管理,精通檔案業(yè)務(wù),維護(hù)檔案安全。為充分發(fā)揮檔案工作記載歷史、傳承文明、服務(wù)未來(lái)的作用而不懈努力;為國(guó)家的繁榮昌盛貢獻(xiàn)全部力量?!保ㄕ陨虾n案信息網(wǎng))
衡水市檔案人員進(jìn)駐2012?衡水湖國(guó)際馬拉松賽籌備組
“2012?衡水湖國(guó)際馬拉松賽”定于9月22日在衡水舉行。這是衡水市也是河北省首次舉辦大型國(guó)際賽事。近日,“2012?衡水湖國(guó)際馬拉松賽”籌委會(huì)成立了專門的領(lǐng)導(dǎo)組織機(jī)構(gòu),下設(shè)綜合組、競(jìng)賽組、宣傳組、安全保衛(wèi)組、聯(lián)絡(luò)接待組等十個(gè)工作組,分別為比賽、接待、服務(wù)、安全保衛(wèi)、醫(yī)療保障、商務(wù)洽談等工作統(tǒng)籌管理,協(xié)調(diào)聯(lián)動(dòng)?;I委會(huì)專門抽調(diào)市檔案局的工作人員到崗,負(fù)責(zé)文件材料和電子文件的整理歸檔工作,并且配備了五節(jié)文件柜等基本設(shè)施,為國(guó)際馬拉松賽文件材料的流轉(zhuǎn)與及時(shí)歸檔提供了必要條件,確保歸檔工作取得實(shí)效。(衡水市檔案局 封雪)
《井陘碑石文選》入藏石家莊市檔案館
近日,《井陘碑石文選》一書入藏石家莊市檔案館。該書由政協(xié)井陘委員會(huì)編輯,河北人民出版社出版,共收錄了500篇北朝至民國(guó)時(shí)期的各類碑石題刻文章,并收存了百余幀碑刻拓片及照片,內(nèi)容豐富,圖文并茂,不但可以從一個(gè)側(cè)面了解井陘千年古縣的輝煌歷史、獨(dú)特的文化藝術(shù)及慷慨悲壯的風(fēng)土人情,更會(huì)對(duì)井陘縣歷史文化的進(jìn)一步深入研究起到積極的促進(jìn)作用。石家莊市檔案館也是第一次收藏碑石類圖書,該書的征集進(jìn)館在一定程度上豐富了市檔案館的館藏。(石家莊市檔案局 劉建英)
盧龍縣檔案局發(fā)揮部門優(yōu)勢(shì),解決建檔難題
盧龍縣檔案局發(fā)揮檔案部門的自身優(yōu)勢(shì),把千名干部“聯(lián)村幫建”活動(dòng)落到實(shí)處。為切實(shí)解決聯(lián)村檔案未建檔、保管條件差的實(shí)際情況,深入到聯(lián)村下寨鄉(xiāng)興隆溝村,指導(dǎo)該村建檔,以實(shí)際行動(dòng)為村里辦實(shí)事。在工作中,一邊細(xì)致地為村里整理檔案,一邊結(jié)合實(shí)際,講解建檔方法和宣傳村級(jí)建檔。通過(guò)建檔,提高了村干部對(duì)村級(jí)建檔的認(rèn)識(shí),得到了村干部一致認(rèn)可。共為該村整理檔案55卷,確保了村級(jí)檔案的齊全完整和安全保管,對(duì)于保障村民合法權(quán)益、維護(hù)農(nóng)村社會(huì)穩(wěn)定、推動(dòng)村務(wù)公開(kāi)、促進(jìn)社會(huì)主義新農(nóng)村各項(xiàng)建設(shè)都具有十分重要的意義。(盧龍縣檔案局)
唐山市檔案局創(chuàng)編檔案資政參考
一、目標(biāo)任務(wù)的完成情況
(一)綜合目標(biāo)
1、以《檔案法》和《檔案法實(shí)施辦法》為依據(jù),執(zhí)法檢查9個(gè)以上單位(部門)的檔案工作。
20*年6月至9月,區(qū)檔案局組織人員先后對(duì)區(qū)教育局、密地街辦、區(qū)統(tǒng)計(jì)局等9個(gè)單位開(kāi)展了執(zhí)法檢查。從檢查情況來(lái)看,大部分單位能認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹《中華人民共和國(guó)檔案法》和《中華人民共和國(guó)檔案法實(shí)施辦法》,但個(gè)別單位存在著領(lǐng)導(dǎo)對(duì)檔案工作重視不夠,檔案人員更換頻繁,工作積極性不高,重經(jīng)濟(jì)輕檔案的工作觀念一時(shí)難以改變。
2、監(jiān)督、指導(dǎo)和認(rèn)定5個(gè)以上區(qū)級(jí)機(jī)關(guān)檔案規(guī)范化建設(shè)。
20*年,區(qū)檔案局按照《四川省機(jī)關(guān)檔案工作規(guī)范化管理標(biāo)準(zhǔn)》積極開(kāi)展檔案業(yè)務(wù)規(guī)范化認(rèn)定工作。經(jīng)過(guò)努力,已完成了南山街辦、區(qū)公安分局、弄弄坪街辦等10個(gè)部門、單位的檔案規(guī)范化認(rèn)定、升級(jí)和復(fù)查工作。其中區(qū)公安分局在省一級(jí)規(guī)范化檔案考評(píng)中以99.2分的高分順利通過(guò)認(rèn)定,創(chuàng)造了*市檔案規(guī)范化工作開(kāi)展以來(lái)全市最好成績(jī),提升了*檔案工作形象。
3、監(jiān)督、指導(dǎo)和認(rèn)定10所以上區(qū)屬學(xué)校檔案規(guī)范化建設(shè)。
截至10月中旬,區(qū)檔案局陸續(xù)完成了對(duì)8小、16小、20中小等10所區(qū)屬學(xué)校檔案規(guī)范化建設(shè)的監(jiān)督、指導(dǎo)和認(rèn)定工作。
4、征集5件以上反映*重大社會(huì)活動(dòng)的重要資料入館。
先后完成了《20*年*統(tǒng)計(jì)》、《20*年*市*國(guó)民經(jīng)濟(jì)統(tǒng)計(jì)資料》、《20*年*年鑒》、《四川省*市*群眾工作資料匯編》、《*鄉(xiāng)鎮(zhèn)年鑒20*》等資料的征集進(jìn)館工作。目前,正著手爭(zhēng)取將“花雨金沙”晚會(huì)光盤資料、“創(chuàng)衛(wèi)”檔案資料作為重大活動(dòng)檔案進(jìn)館保存。
5、檔案信息化建設(shè),完成檔案全文數(shù)字化2.5萬(wàn)件以上。
經(jīng)向市檔案局業(yè)務(wù)處咨詢,該項(xiàng)工作由市檔案局購(gòu)置相關(guān)掃描錄入設(shè)備后統(tǒng)一開(kāi)展,現(xiàn)暫不進(jìn)行。盡管如此,我們?nèi)匀槐M最大努力接收了一些單位的檔案目錄數(shù)據(jù)和實(shí)體,極大地縮短了檔案查閱時(shí)間。
6、查閱利用檔案,接待查閱利用300人次以上。
20*年1月至10月,區(qū)檔案局共提供群眾查閱檔案服務(wù)350余人次,預(yù)計(jì)全年至少接待400人次以上。
7、加強(qiáng)宣傳報(bào)道工作,上報(bào)信息8條以上。
1至10月,區(qū)檔案局在《*日?qǐng)?bào)》上發(fā)表檔案信息4條,上報(bào)區(qū)委辦《*動(dòng)態(tài)》信息23條,累計(jì)份數(shù)25份,已超額完成區(qū)委宣傳部下達(dá)全年目標(biāo)20份的任務(wù)。
8、加強(qiáng)基礎(chǔ)設(shè)施和業(yè)務(wù)建設(shè),為創(chuàng)建省規(guī)范化建設(shè)一級(jí)檔案館標(biāo)準(zhǔn)做好積極準(zhǔn)備。
區(qū)檔案局以書面和口頭方式向區(qū)委、區(qū)政府主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)了創(chuàng)省一級(jí)檔案館的籌備工作情況,此項(xiàng)工作按照領(lǐng)導(dǎo)的要求和指示,正有序地開(kāi)展。
9、舉辦全區(qū)檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)班1至2期。
4月份和8月份,區(qū)檔案局先后在區(qū)建管局和銀江鎮(zhèn)舉辦了兩期檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)班,來(lái)自全區(qū)機(jī)關(guān)、學(xué)校、鎮(zhèn)、社區(qū)和行政村的近100名檔案人員參加了培訓(xùn)。
10、積極爭(zhēng)取上級(jí)專項(xiàng)資金,不低于20*年總額。
檔案系統(tǒng)情況特殊,各級(jí)檔案部門經(jīng)費(fèi)都很緊張,向上級(jí)爭(zhēng)取資金支持十分困難。“8.30”地震發(fā)生后,區(qū)檔案局向省、市檔案局書面匯報(bào)檔案館和辦公室受損情況并請(qǐng)求支持,由于今年全省各地均不同程度受到地震災(zāi)害波及,目前看來(lái)得到上級(jí)支持的希望不大。今后如有機(jī)會(huì)和可能,我們將積極向上級(jí)檔案部門爭(zhēng)取必要的資金支持。
(二)保證目標(biāo)
1、全面推行依法行政,切實(shí)做好群眾工作。
2、建設(shè)一支團(tuán)結(jié)、低耗、高效、廉潔的職工隊(duì)伍。
3、認(rèn)真做好組織、宣傳、黨風(fēng)廉政建設(shè)、人才、精神文明建設(shè)、工會(huì)、信息、辦理提案和意見(jiàn)、綜治及維護(hù)穩(wěn)定工作、保密、政務(wù)服務(wù)等工作。
4、全面完成“三定方案”確定的其它職能工作及區(qū)委、區(qū)政府和上級(jí)部門交辦的工作任務(wù)。
20*年,區(qū)檔案局從工作全局出發(fā),主動(dòng)服務(wù)和服從于全區(qū)工作大局,努力在單位內(nèi)部營(yíng)造風(fēng)清氣正、團(tuán)結(jié)合作的工作局面。一是按照新時(shí)期群眾工作要求,認(rèn)真配合區(qū)群眾工作局,做好北京奧運(yùn)會(huì)、殘奧會(huì)和紀(jì)念改革開(kāi)放三十周年期間群眾工作,排除了不穩(wěn)定因素阻礙檔案工作發(fā)展。二是組織學(xué)習(xí)區(qū)紀(jì)委孫超書記在全區(qū)廉政警示教育大會(huì)上的講話,加強(qiáng)檔案干部職工隊(duì)伍素質(zhì)建設(shè),以良好的心態(tài)和工作狀態(tài)完成區(qū)委、區(qū)政府交辦的工作任務(wù)。三是以機(jī)關(guān)效能建設(shè)為契機(jī),制訂了與當(dāng)前檔案工作發(fā)展相適應(yīng)的人員考核考勤制度,不斷提高機(jī)關(guān)工作效率。
(三)單項(xiàng)目標(biāo)
1、監(jiān)督、指導(dǎo)、參與“創(chuàng)衛(wèi)”后續(xù)檔案資料整理掃尾工作,為“創(chuàng)衛(wèi)”工作的最終完成盡職盡責(zé)。
2、監(jiān)督、指導(dǎo)“創(chuàng)?!睓n案資料準(zhǔn)備、歸檔工作和參與論證“創(chuàng)?!睓n案資料迎檢方案,確保“創(chuàng)?!惫ぷ鳈n案順利通過(guò)考評(píng)驗(yàn)收。
5月初,在區(qū)檔案局的監(jiān)督、指導(dǎo)、參與下,區(qū)創(chuàng)衛(wèi)辦后續(xù)檔案資料整理工作圓滿結(jié)束,國(guó)家愛(ài)衛(wèi)會(huì)正式命名*市為國(guó)家衛(wèi)生城市,“創(chuàng)衛(wèi)”工作取得圓滿勝利?!皠?chuàng)衛(wèi)”工作結(jié)束后,區(qū)檔案局立即將工作重心轉(zhuǎn)移到監(jiān)督、指導(dǎo)“創(chuàng)?!睓n案資料準(zhǔn)備、歸檔工作中,確?!皠?chuàng)?!惫ぷ鳈n案順利通過(guò)省專家組組織的考評(píng)驗(yàn)收。
(四)超額目標(biāo)
測(cè)評(píng)組認(rèn)真聽(tīng)取了匯報(bào),審核了印證材料,實(shí)地檢查了石景山區(qū)檔案館查閱室、展覽、庫(kù)房等設(shè)施并經(jīng)綜合評(píng)議后反饋意見(jiàn)。石景山區(qū)檔案局(館)匯報(bào)了近年來(lái)認(rèn)真落實(shí)國(guó)家檔案局的工作要求,緊緊圍繞全市檔案工作重點(diǎn)和全區(qū)經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展中心工作,切實(shí)加強(qiáng)檔案基礎(chǔ)業(yè)務(wù),提升檔案館服務(wù)能力,加快檔案信息化建設(shè)步伐,推動(dòng)檔案事業(yè)健康發(fā)展的有關(guān)情況。
測(cè)評(píng)組組長(zhǎng)、沈陽(yáng)市檔案局局長(zhǎng)荊紹福代表測(cè)評(píng)組反饋了意見(jiàn)。測(cè)評(píng)組充分肯定了石景山區(qū)委、區(qū)政府對(duì)檔案工作高度重視,檔案事業(yè)列入政府國(guó)民經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展規(guī)劃,檔案事業(yè)經(jīng)費(fèi)隨著檔案數(shù)量的增長(zhǎng)逐年增加,為檔案館“五位一體”功能的實(shí)現(xiàn)創(chuàng)造了良好的外部環(huán)境。充分肯定了石景山區(qū)檔案館完善各項(xiàng)制度建設(shè),積極開(kāi)展檔案收集工作,重視檔案開(kāi)放工作,實(shí)行節(jié)假日預(yù)約查檔制度,圍繞百姓需求開(kāi)展服務(wù),編寫多種檔案編研資料為領(lǐng)導(dǎo)決策或?yàn)橹行墓ぷ鞣?wù),舉辦主題突出、形式多樣,內(nèi)容豐富的固定陳列展、專題展,蘭臺(tái)大課堂、講座等宣傳教育活動(dòng),充分發(fā)揮愛(ài)國(guó)主義教育基地作用等做法。測(cè)評(píng)組充分肯定了區(qū)檔案館加強(qiáng)檔案信息化建設(shè),在北京市率先完成館藏應(yīng)數(shù)字化檔案的數(shù)字化工作,建立了館藏資源數(shù)據(jù)庫(kù),設(shè)立了網(wǎng)站,實(shí)現(xiàn)了全部開(kāi)放檔案目錄和部分全文、政府已公開(kāi)信息的網(wǎng)上查詢等做法。測(cè)評(píng)組希望石景山區(qū)委、區(qū)政府要一如既往地關(guān)心、支持區(qū)檔案館各項(xiàng)事業(yè)的發(fā)展,盡快立項(xiàng)開(kāi)工建設(shè)符合“五位一體”功能需求的檔案館新館;繼續(xù)加大投入,為檔案館各項(xiàng)功能的發(fā)揮提供條件保障,保證檔案事業(yè)與全區(qū)經(jīng)濟(jì)社會(huì)同步協(xié)調(diào)發(fā)展。希望石景山區(qū)檔案館要繼續(xù)立足本職,開(kāi)拓創(chuàng)新,按照國(guó)家檔案局建設(shè)“三個(gè)體系”的要求,以此次晉升國(guó)家一級(jí)檔案館為契機(jī),鞏固已取得的成果,認(rèn)真整改存在的問(wèn)題,繼續(xù)提高檔案館的整體工作水平,不斷開(kāi)創(chuàng)檔案工作的新局面,為促進(jìn)石景山區(qū)經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展做出新貢獻(xiàn)。
國(guó)家檔案局副局長(zhǎng)李明華對(duì)石景山區(qū)檔案館取得的成績(jī)表示了肯定,他希望石景山區(qū)檔案館要繼續(xù)加強(qiáng)檔案資源整合力度,使檔案資源優(yōu)勢(shì)轉(zhuǎn)化為檔案事業(yè)發(fā)展優(yōu)勢(shì),繼續(xù)全面加強(qiáng)“三個(gè)體系”的建設(shè)和加快檔案館新館建設(shè),使檔案館與城市文明發(fā)展并進(jìn)。
加強(qiáng)宣傳營(yíng)造氛圍,確保全員意識(shí)提高
我局的檔案工作一直得到領(lǐng)導(dǎo)的高度重視,為了提高區(qū)局檔案管理水平,使之逐步走上規(guī)范化、科學(xué)化、系統(tǒng)化、制度化、現(xiàn)代化的道路,他們意識(shí)到檔案是國(guó)家寶貴的歷史資料,是區(qū)局開(kāi)展各項(xiàng)活動(dòng)的歷史依據(jù)。檔案工作是機(jī)關(guān)管理工作的基礎(chǔ),必須以《檔案法》為準(zhǔn)則,全面提高檔案專業(yè)人員素質(zhì),加強(qiáng)檔案資料的管理開(kāi)發(fā)利用,結(jié)合區(qū)局工作實(shí)際制定了“三合一”制度,并以此為依據(jù)。加強(qiáng)檔案管理,使檔案的歸檔率、查準(zhǔn)率、查全率一直保持省特級(jí)標(biāo)準(zhǔn),案卷質(zhì)量達(dá)到《標(biāo)準(zhǔn)》要求。積極開(kāi)展檔案的編目、檢索工作,購(gòu)置檔案管理軟件和硬件設(shè)備,真正實(shí)現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化、規(guī)范化。同時(shí),我局還大力宣傳貫徹《檔案法》以及國(guó)家檔案局、國(guó)家稅務(wù)總局頒布的《全國(guó)稅務(wù)系統(tǒng)機(jī)關(guān)檔案管理辦法》和《湖北省檔案管理?xiàng)l例》,并將檔案工作納入了區(qū)局“十二五”規(guī)劃,增強(qiáng)干部職工的檔案意識(shí)。有計(jì)劃地投入資金,進(jìn)一步加強(qiáng)檔案庫(kù)房的建設(shè),使檔案的收集、整理、統(tǒng)計(jì)、保管、檢查、利用等方面逐步達(dá)到高水準(zhǔn)。
加強(qiáng)檔案基礎(chǔ)設(shè)施,確保做到“三個(gè)到位”
·硬件到位
為了達(dá)到《檔案法》、《條例》的要求,做到“三鐵”(鐵門、鐵窗、鐵柜)、“十防”(防高溫、防盜、防光、防潮、防塵、防蟲、防鼠、防有害氣體、防磁、防輻射),我們?cè)谫Y金十分緊張的情況下,保證了綜合檔案室硬件設(shè)施的到位。我局綜合檔案室配備了防盜門、防盜窗,購(gòu)置了密集架、防磁柜、去濕機(jī)、溫濕度計(jì)、滅火器、吸塵器。為了確保檔案管理硬件設(shè)施到位,我們?cè)O(shè)立了陳列室、閱覽室,鋪設(shè)了高級(jí)地板,更換了閱覽柜,改善了檔案管理的條件和環(huán)境。同時(shí),我們?yōu)榱耸箼n案管理達(dá)到規(guī)范化、現(xiàn)代化的要求,更新了電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等,許多同行參觀后都對(duì)我們的硬件設(shè)施贊不絕口。
·軟件到位
我們根據(jù)檔案達(dá)標(biāo)要求,購(gòu)置了全國(guó)統(tǒng)一的檔案管理軟件,并且把案卷目錄、卷內(nèi)文件目錄標(biāo)題錄入微機(jī),完成了6年以上電子文件歸檔管理,建立了室藏檔案目錄數(shù)據(jù)庫(kù),并實(shí)現(xiàn)了計(jì)算機(jī)全文管理,對(duì)文件也做到了辦公自動(dòng)化收發(fā)。另外,我們根據(jù)行業(yè)特點(diǎn)和區(qū)局的實(shí)際情況,建立健全了“三合一”制度、文書檔案管理制度、會(huì)計(jì)檔案管理制度、檔案管理人員崗位責(zé)任制度等一整套檔案管理制度,使區(qū)局的檔案管理走上了電子化、制度化、規(guī)范化的軌道。
·人員到位
為了保證區(qū)局檔案收集完整齊全,分類科學(xué)規(guī)范,我們加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),成立了由局長(zhǎng)任組長(zhǎng),班子成員任副組長(zhǎng),有關(guān)科室內(nèi)勤人員為成員的檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組和相應(yīng)的檔案鑒定銷毀領(lǐng)導(dǎo)小組、檔案保密領(lǐng)導(dǎo)小組。由于機(jī)構(gòu)人事改革人員變動(dòng)頻繁,但每次人員變動(dòng),我們都及時(shí)進(jìn)行調(diào)整,使工作始終有人抓、有人管,從來(lái)未斷過(guò)檔。區(qū)局配備了一名專職檔案員、各科(組)抽出一名內(nèi)勤任兼職檔案員。為提高專職檔案員的專業(yè)技能,我們多次派送參加市檔案局舉辦的業(yè)務(wù)技能培訓(xùn),向檔案局領(lǐng)導(dǎo)和其他兄弟單位學(xué)習(xí)請(qǐng)教,使專職檔案員的技能大有提高。同時(shí),在區(qū)局對(duì)兼職檔案員進(jìn)行檔案法規(guī)宣傳和基本技能培訓(xùn),利用區(qū)局局域網(wǎng)建立起區(qū)局檔案管理網(wǎng)絡(luò),提高大家的檔案意識(shí),保證了檔案管理工作的順利開(kāi)展。
加強(qiáng)檔案管理工作,確保細(xì)節(jié)注重“三抓”
·抓獎(jiǎng)懲兌現(xiàn)
為了調(diào)動(dòng)檔案員工作積極性,我們每年都與專職檔案員簽訂崗位目標(biāo)責(zé)任狀,將當(dāng)年檔案工作的目標(biāo)、要求和任務(wù)與檔案員的工資、獎(jiǎng)金掛鉤,年終嚴(yán)格按責(zé)任狀的規(guī)定獎(jiǎng)懲兌現(xiàn)。每年上半年整理檔案時(shí),我們都要組成專門的整理小組,集中人力、物力,限時(shí)對(duì)上年的所有檔案進(jìn)行收集、分類、裝訂。由于這項(xiàng)工作量比較大,常常要求參加檔案整理的同志加班加點(diǎn),我們每年在檔案整理完畢后,都根據(jù)工作量發(fā)放補(bǔ)助,并獎(jiǎng)懲兌現(xiàn)。2009年3月5日,我局被市委、市政府辦公室評(píng)為檔案管理先進(jìn)集體后,我們按區(qū)局制度規(guī)定對(duì)有關(guān)人員進(jìn)行了獎(jiǎng)勵(lì)。另外,我們?cè)趨^(qū)局的“能手評(píng)比”中專門設(shè)有“文檔能手”,我們的專職檔案員年年被評(píng)為“文檔能手”,受到了區(qū)局的表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。這項(xiàng)措施,都極大地調(diào)動(dòng)了大家的積極性,從而使檔案人員覺(jué)得這項(xiàng)工作有干頭、有作為,提高了檔案員敬業(yè)愛(ài)崗,一心奉獻(xiàn)的熱情。
·抓規(guī)范管理
在未成立綜合檔案室之前,區(qū)局的檔案未能按檔案局的要求整理歸檔。綜合檔案室成立后,我們請(qǐng)市檔案局、市局領(lǐng)導(dǎo)一道,幫助我們制定整改措施,并結(jié)合區(qū)局實(shí)際制定了“三合一”制度。在具體整理歸檔時(shí),又請(qǐng)市檔案局業(yè)務(wù)指導(dǎo)科的領(lǐng)導(dǎo)們親自來(lái)進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo),使區(qū)局檔案達(dá)到規(guī)范化要求。97年,市檔案局和市文明委聯(lián)合發(fā)文,要求把“文明創(chuàng)建”在“三合一”制度中單列一類。我們立即著手重新制定了“三合一”制度,報(bào)市檔案局審批,在全市首家按要求單列了“文明創(chuàng)建類”,受到市檔案局、市文明委的好評(píng)。近年來(lái),通過(guò)市文明辦、市檔案局推薦介紹到區(qū)局參觀學(xué)習(xí)檔案管理工作的每年至少有5個(gè)單位達(dá)50余人次之多。
·抓開(kāi)發(fā)利用
1、繼續(xù)貫徹落實(shí)市委、市政府兩辦《關(guān)于加強(qiáng)新形勢(shì)下檔案工作的實(shí)施意見(jiàn)》。將檔案館館藏檔案日常維護(hù)費(fèi)按每卷每年2元標(biāo)準(zhǔn)列入____年的財(cái)政預(yù)算,____年財(cái)政撥款18萬(wàn)元。
2、開(kāi)展檔案大接收工作。認(rèn)真貫徹國(guó)家檔案局9號(hào)令,制定《____區(qū)檔案接收進(jìn)館范圍規(guī)定》,并按時(shí)上報(bào)市檔案局報(bào)審批備案。積極開(kāi)展檔案接收進(jìn)館工作,接收上三級(jí)文件694份,死亡檔案69本。由于檔案庫(kù)房容量小,今年未接收文書檔案。
3、參與檔案大培訓(xùn)工作。制定檔案干部培訓(xùn)計(jì)劃,開(kāi)展檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)。共組織各立檔單位參加市檔案局的各類培訓(xùn)10余次,共有150人參與到此項(xiàng)活動(dòng)中來(lái)。
4、辦好檔案大課堂。組織區(qū)家庭檔案宣講團(tuán)成員對(duì)我區(qū)社區(qū)居民和中小學(xué)校的進(jìn)行家庭檔案的宣講,普及家庭檔案知識(shí),宣傳家庭檔案的意義。
5、加強(qiáng)檔案信息化建設(shè)工作。按照《沈陽(yáng)市文書檔案文件級(jí)目錄數(shù)據(jù)庫(kù)結(jié)構(gòu)標(biāo)準(zhǔn)》的要求,規(guī)范館藏檔案文件級(jí)目錄數(shù)據(jù)庫(kù)。在加快實(shí)施數(shù)字檔案館工作方面。根據(jù)沈委辦發(fā)[20__]29號(hào)文件精神,我區(qū)檔案館結(jié)合自身的實(shí)際情況,以日常利用率較高的民生檔案的全文掃描為主線,踏實(shí)推進(jìn)館藏檔案數(shù)字化工作。到目前為止完成民生檔案目錄級(jí)錄入共計(jì)385090條,其中:婚姻檔案目錄:229179條,獨(dú)生子女137409 條,下鄉(xiāng)回城3856條,公證檔案14646條。完成婚姻檔案全文打描449188頁(yè)。預(yù)計(jì)在____年將民生檔案數(shù)字化工作全部完成,共計(jì)頁(yè)11050590條。為加強(qiáng)檔案館數(shù)字化建設(shè),為檔案管理科專門配備了三臺(tái)高存儲(chǔ)容量電腦、高存儲(chǔ)移動(dòng)硬盤、高速掃描儀、服務(wù)器、交換機(jī)等局域網(wǎng)建設(shè)的相關(guān)設(shè)備,搭建____區(qū)數(shù)字檔案館局域網(wǎng)絡(luò),部分婚姻檔案已實(shí)現(xiàn)微機(jī)調(diào)卷,大大提高了查檔速度,節(jié)省了人力資源,數(shù)字化檔案館的雛形已成形,并對(duì)重要的民生檔案進(jìn)行了多份備份,以確保檔案的安全性。
6、深入貫徹市政府辦公廳轉(zhuǎn)發(fā)的《____-____年沈陽(yáng)市家庭建檔工作方案》。為深入貫徹《____-____年____區(qū)家庭建檔工作方案》,今年,我區(qū)新增了一批家庭建檔戶,培養(yǎng)和樹(shù)立新的家庭建檔示范戶25戶,家庭建檔明星戶6戶,家庭建檔示范社區(qū)5個(gè),家庭建檔示范單位3個(gè)。新增家庭建檔志愿者120人。
7、推進(jìn)檔案依法行政。加大《檔案法》的宣傳,開(kāi)展學(xué)習(xí)執(zhí)法依據(jù)活動(dòng),學(xué)習(xí)了《中華人民共和國(guó)檔案法》《中華人民共和國(guó)檔案法實(shí)施辦法》《遼寧省檔案條例》《沈陽(yáng)市檔案條例》等法律、法規(guī)。掌握檔案行政執(zhí)法程序,做到執(zhí)法人員持證上崗,持證執(zhí)法,為更好開(kāi)展檔案行政執(zhí)法打下了良好的基礎(chǔ)。
我局對(duì)全區(qū)各立檔單位下發(fā)了檔案執(zhí)法檢查通知,并對(duì)20家立檔單位,貫徹落實(shí)國(guó)家檔案局第8號(hào)令工作、檔案齊全完整、安全保管、規(guī)范管理、檔案進(jìn)館、現(xiàn)行文件報(bào)送等情況進(jìn)行執(zhí)法檢查。
開(kāi)展《檔案法》宣傳活動(dòng)。為紀(jì)念“檔案法”頒布25周年,借助司法局法制宣傳平臺(tái)及在政府LED屏等形式宣傳檔案法。
9、加強(qiáng)對(duì)本地區(qū)重點(diǎn)項(xiàng)目檔案工作的監(jiān)督指導(dǎo)工作。對(duì)我區(qū)今年的重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目進(jìn)行檔案登記,根據(jù)重點(diǎn)項(xiàng)目的進(jìn)展情況,適時(shí)進(jìn)行監(jiān)督指導(dǎo),為全區(qū)經(jīng)濟(jì)建設(shè)服好務(wù)。
10、加強(qiáng)社區(qū)檔案工作。加大對(duì)社區(qū)檔案管理的跟蹤指導(dǎo),針對(duì)社區(qū)換屆改選,人員變動(dòng)頻繁的特點(diǎn),對(duì)社區(qū)檔案員進(jìn)行具體培訓(xùn),確保社會(huì)檔案實(shí)現(xiàn)規(guī)范化管理。
11、開(kāi)展學(xué)術(shù)研討和交流活動(dòng),發(fā)揮學(xué)會(huì)組織的作用。積極組織區(qū)內(nèi)會(huì)員5人參加市檔案學(xué)會(huì)組織的檔案專(兼)職干部培訓(xùn)班。向沈陽(yáng)市檔案局申報(bào)2項(xiàng)檔案信息編研開(kāi)發(fā)工作成果。
____年主要工作任務(wù)
1、豐富館藏,提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。依法做好檔案的接收、征集工作。接收進(jìn)館各類檔案1200卷,完成區(qū)直單位20__年以前檔案進(jìn)館接收工作。加強(qiáng)對(duì)重大活動(dòng)、經(jīng)濟(jì)、科技、重點(diǎn)項(xiàng)目、文化、名人等特色檔案的征 集工作,并通過(guò)多種形式向社會(huì)廣泛開(kāi)展征集工作,豐富館藏資源,構(gòu)建內(nèi)容豐富、門類齊全、結(jié)構(gòu)合理的館藏體系。
2、繼續(xù)開(kāi)展檔案館數(shù)字化建設(shè),推進(jìn)檔案全程信息化。本著“利用優(yōu)先、分布實(shí)施”的原則,有序推進(jìn)傳統(tǒng)載體檔案數(shù)字化進(jìn)程,增強(qiáng)館藏檔案數(shù)字化比重,對(duì)婚姻檔案實(shí)行全文掃描。
3、依法管理檔案,促進(jìn)檔案事業(yè)發(fā)展。認(rèn)真貫徹執(zhí)行《檔案法》等檔案法律法規(guī),開(kāi)展《檔案法》宣傳,進(jìn)一步增強(qiáng)社會(huì)的檔案意識(shí)。重點(diǎn)對(duì)區(qū)直機(jī)關(guān)、中小學(xué)等20家單位進(jìn)行檔案行政執(zhí)法檢查,加大執(zhí)法檢查及監(jiān)督整改的力度,注重檢查效果,依法查處各種檔案違法案件。
4、已公開(kāi)現(xiàn)行文件向公眾開(kāi)放,為百姓提供服務(wù)。制定接收____年已公開(kāi)現(xiàn)行文件的通知,要求各單位在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)報(bào)送。加大已公開(kāi)現(xiàn)行文件征集力度,征集200件的工作目標(biāo),確保完成任務(wù)。
級(jí)別:省級(jí)期刊
榮譽(yù):中國(guó)優(yōu)秀期刊遴選數(shù)據(jù)庫(kù)
級(jí)別:省級(jí)期刊
榮譽(yù):中國(guó)優(yōu)秀期刊遴選數(shù)據(jù)庫(kù)
級(jí)別:CSSCI南大期刊
榮譽(yù):中國(guó)優(yōu)秀期刊遴選數(shù)據(jù)庫(kù)
級(jí)別:省級(jí)期刊
榮譽(yù):中國(guó)期刊全文數(shù)據(jù)庫(kù)(CJFD)
級(jí)別:北大期刊
榮譽(yù):Caj-cd規(guī)范獲獎(jiǎng)期刊