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論文摘要:針對在公共圖書館管理中,重微觀管理,細節(jié)管理;輕宏觀管理,戰(zhàn)略管理的實際,現(xiàn)代公共圖書館服務必須樹立新的管理理念,同時加強對圖書館宏觀管理戰(zhàn)略的研究與實踐,以促進公共圖書館事業(yè)健康、持續(xù)發(fā)展。
上世紀隨著計算機科學技術的迅猛發(fā)展,國際信息高速公路的開通和網(wǎng)上信息資源的開發(fā)利用,促進了公共圖書館現(xiàn)代信息技術邁向新領域。時代在呼喚著公共圖書館的偉大變革,新技術革命為圖書館實現(xiàn)現(xiàn)代化帶來了新技術手段。圖書館正朝著網(wǎng)絡化、電子化和數(shù)字化的方向發(fā)展,圖書館信息技術發(fā)展出現(xiàn)了質的飛躍,以至提出了“無圍墻的圖書館”、“數(shù)字圖書館”和“虛擬圖書館”的概念,并正在逐步成為現(xiàn)實。廣大圖書館理論和實際工作者積極投入到現(xiàn)代信息技術、網(wǎng)絡技術的研究和應用之中,圖書館正在經(jīng)歷或已經(jīng)經(jīng)歷了由傳統(tǒng)到現(xiàn)代的轉型,圖書館事業(yè)似乎已步人現(xiàn)代化的軌道。
要大力振興圖書館事業(yè),使其真正步入現(xiàn)代化的良性發(fā)展軌道,就必須加強對圖書館管理戰(zhàn)略的研究和實踐,以優(yōu)化、強化管理求得生存質量的提高,以管理創(chuàng)新求得事業(yè)的健康、持續(xù)發(fā)展。
一、加強公共圖書館服務管理
服務,是公共圖書館的基本職能,也是最根本的職能,也可以說,服務是公共圖書館的本質。加強對公共圖書館服務工作的管理,提高公共圖書館的地位和聲譽,進而促進公共圖書館事業(yè)的發(fā)展,無疑具有重要意義??梢哉f,讀者滿意是立館之本,為達到讀者滿意,應注重對讀者滿意測重方法的研究,進而從管理程序的角度對服務中以質量控制,繼而有針對性地隨時調整公共圖書館服務,形成一個不斷滿足用戶的循環(huán)改進模式。特別是我們今天已步人服務經(jīng)濟時代,服務競爭已成為社會經(jīng)濟中的主要競爭手段,作為信息服務機構,實施服務管理,打造好服務品牌,塑造良好的服務形象,對于增強公共圖書館的競爭能力,使之在市場經(jīng)濟下求得生存與發(fā)展,將顯得更為重要。
1.要牢固樹立全心全意為讀者服務的宗旨,確立讀者第一的服務理念。要樹立讀者資源意識,讓全體館員認識到,讀者是圖書館最寶貴的資源,是決定公共圖書館生存的關鍵,只有以熱情、周到和優(yōu)質、高效的服務,贏得廣大讀者認可、信任和光顧,公共圖書館才能求得生存與發(fā)展。
2.建立一整套較為完善的讀者需求感應和反饋系統(tǒng),以便主動、及時和高質量地做好服務工作。通過建立專門的讀者調研機構,保持對讀者需求高度感覺的能力;通過建立一套行為轉換保障機制,保證讀者需求及時轉化服務行為;通過建立多種信息反饋渠道,對公共圖書館服務行為的效果即讀者的滿意程度進行全面調查、了解,以作為調整服務行為的依據(jù)。
3.做好服務項目工作是公共圖書館的核心。要盡可能多地引進各種便利和支持,既要調整現(xiàn)有的服務并充分發(fā)揮其服務要素的作用,又要進行服務創(chuàng)新,搞好特色服務;既要保證信息服務項目的可行性,促進各種服務項目與讀者“見面”。又要注意以靈活的方式設計信息產(chǎn)品,將服務融入產(chǎn)品之中,更好地滿足讀者的愿望和要求,要建立服務員工管理,服務內容規(guī)范,服務質量要求等一整套制度體系。圖書館服務系統(tǒng)設計還包括服務基礎設施的建設與完善,在這方面,要建立“以讀者為中心”的信息管理系統(tǒng),保證服務系統(tǒng)諸要素之間的溝通和交流。同時,還須配置相對完善的有形設施,延伸服務的內容,展示公共圖書館的宗旨。
4.要充分重視公共圖書館服務。如用戶辦理借書證或存包時,向圖書館員咨詢時,查找目錄時,借還圖書時,瀏覽報刊時,復印或輸出打印時,利用圖書館技術設備(如計算機、縮微閱讀機)時,使用圖書館衛(wèi)生設施時,圖書館領導接待讀者投訴時等等。通過管理,創(chuàng)造出更多更便利的服務手段,從而達到吸引用戶不斷光顧公共圖書館的目的。此外,在大力拓展公益的同時開展一定的有償服務,必須牢固確立公益服務的主導地位,公益服務以有償服務為補充,有償服務以公益服務為基礎,而且有償服務的項目設立及收費標準等.必須全面納入到圖書館的整個服務管理系統(tǒng)之中加以科學、合理地設定,這也是公共圖書館實施服務管理必須高度重視和妥善處置的問題。
二、提高公共圖書館質量管理
“質量管理”具有特定含義,是指在圖書館管理中,實行全員、全程、全面的“三全”管理,即對圖書館的全體員工參加質量管理,采編、典藏、流通、閱覽和參考咨詢等全部工作流程實行質量管理,圖書館內部管理的各個層面(包括服務工作和館員素質等)全部納入質量管理軌道。它強調全員參與,縱向全過程,橫向全方位的質量管理,也可稱為圖書館的全面質量管理。質量管理作為一種先進的管理思想和方法,在圖書館有著廣泛的應用前景,關鍵足如何將其有機融于圖書館的管理體系之中。
(一)文獻資源建設的質量管理
文獻資源建設是豐富館藏資源,優(yōu)化館藏結構的關口,其質量將直接影響圖書館的服務水平和形象,因此這是第一步也是至關重要的一步,具體說又分兩種情況,第一,零購圖書資料的質量管理。無論采用何種方式訂購書刊資料,要努力做到兩點:(1)訂購書刊資料前,要進行讀者文獻需求調查,廣泛征求意見,公共圖書館讀者群分散,主要是征求經(jīng)常到圖書館查找資料的,特別是學科帶頭人的意見,以使文獻采購科學、合理,這樣做可以提高文獻資料的利用率,使有限的資金發(fā)揮出最佳效益。(2)采購部門要與出版社、郵局、書店或書刊資料經(jīng)營網(wǎng)點保持及時、暢通的聯(lián)系,以保證書刊資料及時、準確地到館。第二,圖書分類、編目的質量管理。圖書資料分類、編目的質量,將直接影響圖書館的管理和服務質量,如果分類、編目有誤,將導致圖書資料上架的錯誤,給讀者和用戶查找資料帶來困難,使圖書資料難以得到充分利用。目前,圖書館服務工作已逐步過渡到計算機管理,讀者和用戶查找文獻資料主要通過書目數(shù)據(jù)庫進行檢索,這樣書目數(shù)據(jù)庫的質量優(yōu)劣就顯得特別重要。圖書館建書目數(shù)據(jù)庫,現(xiàn)在比較科學可行的方法是,使用已有的商業(yè)書目數(shù)據(jù)庫建設自己的書目數(shù)據(jù)庫,這樣即省時、省力,叉能保證書目數(shù)據(jù)庫的質量,但在商業(yè)書目數(shù)據(jù)庫的選擇和館藏書目數(shù)據(jù)庫的建設上,還必須認真把好各道質量關卡。第三,書刊資料上架排序的質量管理。書刊資料被分類、編目以后,要分送到相應的庫、室上架排序,這同樣是瀆者和用戶方便快速地查找書刊資料,提高其利用率的重要基礎工作,因此也必須加強對這一環(huán)節(jié)的質量管理。
(二)服務工作的質量管理
圖書館的服務質量是指被服務的讀者或用戶的滿意程度的集中效果,它包括三方面的內容:(1)核心服務,即以文獻信息為媒介滿足讀者和用戶對知識與信息的需求的服務,如提供借閱、瀏覽、咨詢等。(2)形式服務,即以某種方式(如態(tài)度、效率等),滿足用戶心理和精神上的某種需要和愿望的服務。(3)附加服務,即為用戶閱讀、休息、飲食等提供便利的服務。上述三方面的服務,核心服務系實質服務,它滿足的是用戶的核心需求。因此,形式服務和附加服務應圍繞核心服務來開展。
在圖書館實施服務質量管理,應著力于提高“四度”:第一是文獻滿足度,即圖書館提供的文獻信息滿足用戶需求的程度,服務的滿足度,可以通過文獻保障率、讀者拒借率和咨詢準確率等指標來反映出來。第二是便利度,即圖書館為讀者利用文獻資料提供方便的程度,主要包括服務是否合理,標示系統(tǒng)是否完備,開架借閱率足否較高,是否有導借、咨詢人員等。第三足關懷度,即圖書館對讀者給予的關心、關切和照顧的程度,具休表現(xiàn)為圖書館工作人員在為讀者服務過程中的情感投入(熱情、誠懇、耐心、周到),對讀者健康的關注、體貼(如衛(wèi)生、照明、通風、飲食等)。第四是滿意度,即圖書館為讀者提供的服務使讀者在總體上的滿意程度。滿意度是對圖書館服務工作全面評價,是滿足度、便利度、關懷度等評價指標的綜合體現(xiàn),因而具有決定性意義,追求較高的滿意度是圖書館實施質量管理的根本目標。
(三)館員素質培養(yǎng)
圖書館員的“德”是館員素質的靈魂,圖書館員的“德”主要包括:①高度的社會責任感,強烈的事業(yè)心;②謙虛誠懇的服務態(tài)度,嚴謹細致的工作作風;③顧全大局的整體觀念,團結互助的協(xié)作精神;④勤懇奮進的敬業(yè)意識,甘為人梯的奉獻精神。圖書館員的“才”可以有多方面的表現(xiàn),可以是硬件維護和網(wǎng)絡管理的專門人才,可以是系統(tǒng)設計和軟件開發(fā)的專門人才,可以是文獻開發(fā),數(shù)據(jù)制作的專門人才,可以是信息導航、檢索和咨詢服務的專門人才。這些“專才”在業(yè)務上可以各有偏重,但需要同時具備如下三方面技能:第一是計算機和網(wǎng)絡技術的基本操作和應用技能;第二是圖書館業(yè)務知識和基本管理技能;第三是具備一定的外語水平。從目前情況看,圖書館業(yè)務人員的素質均有較大差距。實施質量管理,提高館員素質,可從如下幾方面去努力:(1)加強德育教育,提高館員的政治思想和職業(yè)道德素質;(2)采取外出考察、進修與在職培訓等多種形式,加強對現(xiàn)有人員圖書館業(yè)務新知識、新技能的教育與培訓,不斷增強他們的才干,提高其業(yè)務素質;(3)積極主動、有針對性地引進人才,完善隊伍結構,提升館員隊伍的整體素質。圖書館實施質量管理戰(zhàn)略,要認真研究企業(yè)管理中“全面質量管理”理論,將所強調的質量問題“預防為主”、“用數(shù)據(jù)說話”、“管理方法多樣化”等重要思想,合理地吸收到圖書館管理之中,有機融人圖書館的整個管理體系。如是,將能顯著提高圖書館管理的科學性和有效性,進而從總體上提高圖書館管理水平。
三、公共圖書館網(wǎng)絡信息資源管理
1.信息時代公共圖書館“為讀者服務”的特色。第一,傳統(tǒng)的印刷文獻向多載體文獻轉化。隨著現(xiàn)代網(wǎng)絡技術和信息技術的發(fā)展,圖書館館藏資源的類型結構發(fā)生了巨大的變化,出現(xiàn)了印刷文獻信息資源、電子信息資源和網(wǎng)絡信息資源并存的局面。第二,陣地服務向網(wǎng)絡服務拓展。網(wǎng)絡以及電子信息資源和網(wǎng)絡信息資源改變了傳統(tǒng)圖書館固有的格局,公共圖書館正在從陣地服務向網(wǎng)絡服務拓展。第三,憑證服務向免證服務過渡?,F(xiàn)代圖書館的精神就是平等、自由、無償,隨著社會政治、經(jīng)濟觀念的發(fā)展和改變,免證服務將成為圖書館服務必然的趨勢。第四,一般與個性化服務并存。讀者個性化服務也將是圖書館讀者服務的一個發(fā)展趨勢。除以上四個主要特點外,公共館的服務也由單一服務方式向多元化服務方向發(fā)展,服務的領域不斷擴大、延伸。就是指將集成思想引入圖書館管理之中,用以指導圖書館管理實踐,實現(xiàn)網(wǎng)絡信息技術、文獻信息資源、機構、人員等各種資源、要素的全方位優(yōu)化組合,促進各項要素、功能和優(yōu)勢之間的互補、匹配,從而促成管理活動整體效能和效率的提高。對圖書館各要素進行合理搭配,取長補短,綜合協(xié)調,形成最佳的整體優(yōu)勢,發(fā)揮出“減負增長”或“補短增長”的整體效應,即利用事物之間作用和反作用的力量,相互作用并發(fā)生連鎖反應,使能量經(jīng)整合而增強、放大,從而推進圖書館的發(fā)展。超級秘書網(wǎng)
現(xiàn)就我和辦公室的同事兩年來所做的工作做如下回顧:
一、所做的工作
1、規(guī)范辦公室內務管理。
⑴修改、完善了文件處理、會議組織、檔案資料、人事管理、裝修管理以及檢查、監(jiān)督、考評、獎懲等制度。公司內務管理工作基本達到程序化、規(guī)范化。
⑵后勤事務。辦公物品、勞保物品、保潔物品實行了統(tǒng)一采購。嚴格按照集團資產(chǎn)管理制度,做到了資產(chǎn)管理帳實相符。規(guī)范了工會工作。 ⑶人事管理。依據(jù)集團規(guī)定,并結合___的實際,創(chuàng)造性的開展培訓工作,嘗試了掛職培訓制度,各類培訓日常化、正?;?。三定工作日趨完善和成熟。
⑷成本管理。通過三定和各管理處經(jīng)營責任制,人力成本得到了積極有效的控制,各類辦公費用實行定量管理,有效的控制了辦公成本。
2、參謀決策,積極推進機構、體制改革。兩年來,積極推進經(jīng)營管理責任制和績效考核激勵機制工作。根據(jù)物業(yè)狀況和特點,對原物業(yè)管理處的物業(yè)區(qū)域和管理處內部崗位進行了調整和完善,突出了管理處在物業(yè)日常管理中的主導作用,完善和優(yōu)化管理處的組織結構和管理體系。使管理處的物業(yè)管理工作更加順暢有序。起草了事業(yè)部制管理方案。
3、加強企業(yè)和小區(qū)文化建設
⑴企業(yè)品牌宣傳推廣。兩年來,利用網(wǎng)站、報紙發(fā)稿20xxxx篇,稿件的質量有了較大的提高。電視專題片2期。物業(yè)管理論文2篇。
⑵優(yōu)秀企業(yè)和物業(yè)管理示范小區(qū)(大廈)創(chuàng)建工作。積極組織和推進“省綠色小區(qū)”、“省誠實守信企業(yè)認證”、“省優(yōu)秀物業(yè)管理企業(yè)”、“全國、省物業(yè)管理示范住宅小區(qū)(大廈)”等創(chuàng)建工作,2004年,世紀花園通過國家建設部物業(yè)管理示范小區(qū)評審。
⑶組織員工和小區(qū)業(yè)主積極開展文化活動。協(xié)助和參與世紀花園業(yè)主大會的籌備工作。宣傳《物業(yè)管理條理》、《業(yè)主大會規(guī)程》、《物業(yè)管理示范小區(qū)(大廈)創(chuàng)建標準》及環(huán)保保護、消防安全等。配合世紀花園恢復小區(qū)的物業(yè)服務費標準,宣傳省、市關于物業(yè)管理服務收費標準的文件,組織調查問卷,與業(yè)主溝通思想。先后組織業(yè)主開展了迎新春釣魚活動、元宵游藝活動、五•一乒乓球比賽、游泳培訓等活動。
4、積極支持業(yè)務拓展,加強電信代辦業(yè)務管理。對外業(yè)務拓展方案基本形成規(guī)范文本。與電信建立了更加友好的合作關系。
二、工作上需要努力的地方
1、我們的服務還比較粗放,服務的整體質量不高。
2、管理部門對管理處的服務不夠,意識和認識不足,職責還分不很清,服務與監(jiān)控的關系還沒能處理好,管理部門的管理質量不高。
3、在崗培訓缺乏針對性和操作性。
三、下一步工作計劃
(一)目標:如果我任品質部經(jīng)理,我將著重抓住以下工作,全面開展品質管理工作,提高服務和管理質量。
(二)工作重點
事業(yè)部的服務質量是品質管理的核心,公司管理部門的管理質量是各事業(yè)部服務質量的保障。因此,品質部將在公司領導的領導下,首先致力做好以下幾方面的工作,搞好管理質量:
一、改善管理部門為一線服務的觀念,提高團隊協(xié)作質量。公司的管理部門首先是服務各事業(yè)部,為各事業(yè)部提供各項支持;其次才是監(jiān)控,促成事業(yè)部各項指標的達到。只有樹立了為一線服務的理念,才能營造和諧的工作環(huán)境和團隊協(xié)作關系。管理工作才會更順暢,更有效。
二、改善業(yè)績觀。把員工、業(yè)主滿意度考核和財務考核放到同等重要的位置上,推行全方位的質量管理。
三、改進管理方式,提高制度執(zhí)行質量。多到現(xiàn)場去,走動管理,既有利于提高自身,又能幫助一線員工提高現(xiàn)場發(fā)現(xiàn)問題、解決問題的能力。改善干部對員工的管理方式。多了解員工的思想動態(tài)和工作狀態(tài),愛護和激發(fā)員工的工作熱情和積極性。減少因管理方式不當而傷害了員工的工作熱情和積極性。執(zhí)行制度時,先要溝通,做到準確無誤,提高制度執(zhí)行質量。
四、改進在崗培訓方式,提高培訓質量。按照員工不同的工作范圍分別選取培訓內容,分開組織培訓。對基層人員的培訓突出操作性和服務質量意識;對管理人員的培訓突出經(jīng)營管理能力和主動、敏銳、超前、務實的管理質量意識。
五、優(yōu)化制度,提高制度自身可執(zhí)行性質量。制訂工作操作手冊、服務質量標準和改進績效考核制度,完善質量監(jiān)督機制等。確保各項服務工作的規(guī)范化、有序化。制度是否科學,符合實際,直接關系到制度的效用。制度的效用越高,它才更有可執(zhí)行性,它才能成為員工提高服務質量的工作指南。復雜、繁瑣的規(guī)章制度只能迫使服務人員消極地執(zhí)行服務操作程序。
六、完善事業(yè)部制。要提高服務效率和管理質量,企業(yè)就必須盡可能刪除繁瑣的、不必要的、限制員工決策權力的規(guī)章制度和操作程序,在企業(yè)的實績考核和獎懲制度中應鼓勵服務人員創(chuàng)造性地、主動地為業(yè)主提供優(yōu)質服務。事業(yè)部制把責任和權利向第一線傾斜,使組織機構扁平化,能迅速抓住業(yè)主的要求展開服務,機制靈活。
其次,重點致力各事業(yè)部服務質量的管理。服務質量主要包括以下幾方面內容:基礎設施的維護質量、物業(yè)管理服務的工作質量(服務態(tài)度、服務技巧、服務方式、服務效率、服務禮儀、清潔衛(wèi)生、安全保衛(wèi)等)、物業(yè)小區(qū)的環(huán)境氛圍等。具體從下面幾個方面著手服務質量的品質管理工作:
一、全員服務質量管理。把訴求服務和業(yè)主(用戶)滿意度作為服務質量管理的源頭。突出主動服務、及時服務、溫馨服務。把責任制作為落實全員服務質量的關鍵手段。充分調動全體管理者和業(yè)主(用戶)的積極性和創(chuàng)造性,促進我們的員工不斷提高素質,牢固樹立“質量第一”的思想,關心物業(yè)服務質量,參與質量管理。
二、全過程的服務質量管理。把物業(yè)管理的重點從事后把關轉移到事前預防上來,以注重結果變?yōu)樽⒅匾蛩?,防患于未然;不僅要注重服務中的工作,還要注重服務前所做的準備工作,以及服務后的一切善后工作。
三、創(chuàng)造人性化的服務質量管理環(huán)境。加強企業(yè)的“精神”管理與企業(yè)的人文環(huán)境建設。為員工營造一個“快樂”的工作環(huán)境,為業(yè)主營造一個有良好人際關系和社會公德的社會環(huán)境,也是品質管理的重要目標。沒有快樂的員工,沒有快樂員工創(chuàng)造性的工作,沒有業(yè)主的信任和配合,就不可能有高品質的服務質量。
董事局各位董事:
依據(jù)董事局200a股東大會工作報告、《集團經(jīng)營管理責任書》目標任務以及集團董事局決議、決定的要求,我代表______物業(yè)管理有限公司向董事局報告工作,請予審議。
200a年度工作回顧
滄海云帆,長風破浪。當___保安隊伍伴隨著新年的腳步雄赳赳、氣昂昂亮身于___市委、市政府大院時,___物業(yè)舉司上下無不振奮。這是___物業(yè)繼20__年1月首度接管洪江市行政中心、200a年1月接管中方縣行政中心后,又一次在這辭舊迎新的美好時刻,為過去的一年寫下的濃墨重彩的一筆,為___在新的一年里的工作開啟了美妙之局。200a年是___長足進步的一年,迅猛發(fā)展的一年。過去的一年,___物業(yè)上下齊心,團結拼搏,默默奉獻,認真執(zhí)行集團董事局的各項戰(zhàn)略決笫,著力提升服務質量,進一步強化企業(yè)品牌,真抓實干,實現(xiàn)了企業(yè)既定的發(fā)展目標,全年完成變現(xiàn)收入(略去)萬元,為年計劃的(略去);實現(xiàn)考核盈余(略去)萬元,為年計劃的(略去)%;實現(xiàn)綜合收費率(略去)%;水電損耗率控制在(略去)%以內;實現(xiàn)全年無重大安全事故;世紀花園實現(xiàn)湖南省“省級綠色社區(qū)”既定目標。___物業(yè)已經(jīng)初步發(fā)展成為具有一定綜合勢力、行業(yè)口碑良好、團隊優(yōu)秀善戰(zhàn)的湖南西部地區(qū)的產(chǎn)業(yè)集群。
回顧一年工作,我們著重抓了以下工作:
一、著力提升服務質量,企業(yè)品牌進一步成熟
200a年,___物業(yè)在服務集團大局的同時,充分發(fā)揮自身品牌優(yōu)勢,精心營造市場、打造市場,先后接管了中方縣行政中心、中方縣國土局、市電力公司、市地稅局、市中級人民法院、洪江市開元小區(qū)、市建設銀行等社會物業(yè)的特約服務和專項服務,為企業(yè)創(chuàng)收120余萬元。
服務質量是品牌建設的基礎和生命之源。年初,___物業(yè)明確提出了“打基礎、抓基層、苦練基本功”的服務質量方針和“接一個項目、創(chuàng)一個品牌、樹一個形象、拓一片市場”的品牌發(fā)展戰(zhàn)略。
(一)、保安整體素質增強,安全防范有力。針對保安曾在值勤過程中屢屢出現(xiàn)執(zhí)勤行為過激的現(xiàn)象,公司專門制定了《保安職業(yè)操守手冊》,并于6月下旬組織全體保安進行了職業(yè)操守考試。公司還選派優(yōu)秀保安人員參加全市安全重點單位的內保工作培訓和鶴城區(qū)安全消防知識培訓。經(jīng)過半年的精心準備,首屆保安職業(yè)技能大比武于9月中旬在世紀花園隆重舉行,12月上旬公司又組織了一次空前規(guī)模的保安內務檢查評比活動。通過煉兵習武,有效地促進了員工的精神風貌、軍事技能、服務意識和質量標桿的提升。也涌現(xiàn)了一大批專業(yè)技能強、思想素質過硬的優(yōu)秀員工。一年來,___保安先后抓獲各類盜竊、搶劫人員20余人次,為建設和詣小區(qū)維護業(yè)利益作出了貢獻。特別是___物業(yè)靖州事業(yè)部飛山新城保安員禹文彬同志,面對窮兇極惡的持刀劫匪,臉不改色心不跳,以其過硬的軍事技能與劫犯展開英勇搏斗,最終將兩名劫匪制服并扭送當?shù)毓矙C關,保護了他人的生命財產(chǎn)。禹文彬同志贏得了靖州縣人民政府和社會的高度贊譽,靖州縣人民政府還特地在湖南《瀟湘晨報》發(fā)稿
宣傳。禹文彬同志的壯舉彰顯了___物業(yè)的精神品格,為___物業(yè)的品牌建設貼了金加了彩。 (二)、訴求服務進一步規(guī)范,服務效率有了提高。全年接待訴求1980起,其中,世紀花園事業(yè)部1076起,湖天一色事業(yè)部356起,河西事業(yè)部251起,靖州事業(yè)部294起,已處理1906 起,正在處理74起,訴求處理率達到96.26%。
訴求處理及時快捷與否,關乎物業(yè)服務質量和企業(yè)品牌形象,它最能贏得業(yè)主的認可,也最能激發(fā)業(yè)主的不滿情緒。今年,___物業(yè)尤其重視訴求服務效率和服務質量。先后完善、修訂了訴求服務管理規(guī)定和訴求服務受理程序,突出訴求服務效率和質量的監(jiān)督管理。從維護人員敲門入戶到穿一次性鞋套,佩帶工作牌等服務細節(jié)進行了規(guī)范,使業(yè)主滿意度明顯提升。200a年入夏以來,___物業(yè)迎來了空前的裝修高峰期,僅湖天一色小區(qū)裝修戶就達到310余戶。___在堅持與業(yè)主、裝修單位簽訂裝修管理服務協(xié)議的同時,推行樓管員定區(qū)劃片責任制,規(guī)定樓管員每天入戶現(xiàn)場巡視簽到,確保業(yè)主的裝修活動基本規(guī)范,違規(guī)裝修得到及糾正。欣慰的是去年來___物業(yè)未出現(xiàn)一起因違規(guī)裝修而引起的安全事故和重大投訴。
(三)、溫馨服務深得人心。去年8月,酷暑難當,而擔負城區(qū)主要供水任務的市二水廠因供水泵房發(fā)生水錘事故造成全市停水,___物業(yè)組織全體員工夜以繼日的為轄區(qū)業(yè)主免費運送生活用水,幫助轄區(qū)業(yè)主戰(zhàn)水荒、度難關,把人文關懷、企業(yè)品牌送進了業(yè)主心田。
中方行政中心接管時,正逢大年三十來臨,人們正忙于團聚過年,而我們的員工卻在天寒地凍、在保潔任務十分艱巨、人員嚴重不足、時間非常緊迫的情況下,不分晝夜、不知饑寒、不覺困苦,硬是把___的工作標準干出來了,把___的形象樹立起來了,把___的品牌打出來了。大年初一,當中方縣領導看望我司中方事業(yè)部的員工時,高度評價,贊不絕口。開年之后,行政中心寄來了熱情洋溢的感謝信。
一年來,中方事業(yè)部的保安、保潔先后拾到手機6臺、各類有效證件及銀行卡20余張、錢包2個,人民幣數(shù)千元。中方事業(yè)部員工兢兢業(yè)業(yè)的工作作風、拾金不昧的高尚品德和奮發(fā)向上、積極進取的敬業(yè)精神,充分展現(xiàn)了___人的精神風范,受到了中方縣各級領導和干部的一致好評,為此中方縣人民政府特意為___物業(yè)中方事業(yè)部制作了3期電視新聞片,先后在___電視臺進行了報道。
二、積極應對市場,賣場物業(yè)競爭力進一步提升。
200a年,針對河西武陵城家居廣場二樓油漆經(jīng)銷商規(guī)模小、數(shù)量少、商家經(jīng)營疲軟,櫥柜、集成吊頂、門業(yè)商戶生意紅火,而對商鋪需求不斷擴大的狀況,___物業(yè)及時調整思路,不誤時機地組織、動員油漆經(jīng)銷商退出二樓賣場。通過商場業(yè)態(tài)的調整體,使重新整合后的商場人氣旺盛,商家穩(wěn)定。河西事業(yè)部的員工在日常工作中,敏于觀察,勤于思考,在解決二樓通道問題上充分聽取經(jīng)銷商的意見,果斷提出了新開樓梯的建議,把原本的邊角死巷變成了黃金旺鋪,從而使廣場自營的二樓商鋪出租率達到100%。去年上半年以來,隨著___福興數(shù)碼廣場的建設進度,加速了我銀河電腦城的經(jīng)銷商不穩(wěn)定情緒的蔓延,其沖擊態(tài)勢咄咄逼人。在這非常時期,我們除了密切關注其招商動態(tài)外,千方百計收集信息,及時與電腦城的經(jīng)銷商們互通有無,果斷采取應對措施,在迅速完成地下一層倉庫改造工程的同時,先后三次組織召開了經(jīng)銷商(業(yè)主)座談會,以求共識,共商大是,為銀河電腦城的穩(wěn)定與發(fā)展做了我們應該作的工作。目前,電腦城的部分改造項目已進入實質性建設過程,經(jīng)銷商基本穩(wěn)定,賣場穩(wěn)步經(jīng)營。
三、大力推進事業(yè)部制,服務效率明顯提高。
___物業(yè)點多、線長、面廣,服務和管理的類型以住宅區(qū)為主,兼容商廈、學校、寫字樓,其服務的內容除了常規(guī)服務外還涉及到銀行票據(jù)的稽核稽查。如何提高服務、管理效率除了員工服務意識、服務技能、敬業(yè)精神外,還應該有一個促進服務的好體制、改善服務的好機制。200a年,___物業(yè)推行了統(tǒng)一領導、分級管理,目標考核、工效掛鉤事業(yè)部制。按照就近、兼顧、均等原則,組建了6個事業(yè)部,把日常經(jīng)營管理權與管理決策權進行分離。公司總部與各事業(yè)部簽訂了年度經(jīng)營管理責任書。企業(yè)推行事業(yè)部制,既增強了員工的經(jīng)營創(chuàng)利意識,又提高了員工的成本控制能力,各事業(yè)部更加注重使用人力資源,主動開源節(jié)流。如:去年各事業(yè)部先后組織員工自己動手維護保養(yǎng)物業(yè)區(qū)內的基礎設施,一改過去凡事就外請勞務的做法。湖天一色事業(yè)部僅建筑垃圾清運一項就節(jié)省2萬余元。企業(yè)事業(yè)部制還訓練了一批管理骨干。如:洪江事業(yè)部的黃德明、中方事業(yè)部的劉送長、法院項目部宋先求等,他們均能獨立開展事業(yè)部的日常管理工作,把服務做得有聲有色。
四、物業(yè)管理理論和社區(qū)文化建設取得新成績。
為進一步探討物業(yè)管理理論,提高從業(yè)人員物業(yè)管理理論水平,___積極組織員工撰寫物業(yè)論文,并參加全省房協(xié)專委會舉辦的200a年度湖南省物業(yè)管理論文評選活動。我司員工崔世榮撰寫的《關于業(yè)主委員會運作問題的思考》、歐秀蓮撰寫的《物業(yè)管理企業(yè)打造優(yōu)秀品牌的幾點認識》被評為省級優(yōu)秀論文。這是___物業(yè)組織員工首次參加省級優(yōu)秀論文評選活動并獲殊榮。幾年來,___物業(yè)堅持創(chuàng)建工作不松手。200a年,世紀花園又獲省級“綠色社區(qū)”稱號,是湖南西部地區(qū)目前唯一獲此殊榮的住宅小區(qū)。在全省“愛國
衛(wèi)生周”活動檢查評比中,世紀花園小區(qū)榮獲優(yōu)秀單位。___物業(yè)在社區(qū)文化建設上特別注重與業(yè)主的互動交流,旨在營造和詣氛圍。譬如由___與業(yè)主聯(lián)合演出的《擁軍秧歌》參加集團慶“七一”文藝節(jié)目深得廣大業(yè)主的好評。一年來,___物業(yè)還以集團大局為己任,力爭在服務集團多作貢獻,堅持不懈地常年協(xié)助房產(chǎn)做好交驗房工作,譬如湖天一色三期工程共335套房子,因未達到交付條件,盡管前后進行了兩次集中交房,但交房率不高。為了確保集團利益,湖天一色事業(yè)部全體員工在業(yè)主們的一片責備聲中忍辱負重、默默工作,使三期工程交房穩(wěn)定有序,現(xiàn)已交房266套,交房率達到79.4%;協(xié)助集團完成了___特色農(nóng)產(chǎn)品交易會的保衛(wèi)、保潔工作;完成了洪江武陵城國際大廈開盤、冷水江武陵城國際超市開業(yè)、金灘春天材料商阻工事件的值勤任務。 當前存在的問題
一年來,___物業(yè)雖然取得了一定的成績,但服務和管理中仍存在著不少困難和問題。主要表現(xiàn)在:
1、物業(yè)服務還很粗放,精細化服務不夠,執(zhí)行標準不嚴謹,很多不經(jīng)意的細節(jié)被忽略;延伸服務難有起色,盡管償試了話費代繳、蒸汽洗車、家庭保潔、游泳訓練等家政延伸服務,卻沒有達到預期的效果,經(jīng)濟效益不理想,有待進一步探討、完善。
2、保安“荒”已成困擾企業(yè)發(fā)展的新問題。按照現(xiàn)代企業(yè)員工年流動率不得超過1.5%的標準比照,200a年度在冊保安總人數(shù)為143人,全年流動了68人,流動率為47.5%,遠遠高出現(xiàn)代企業(yè)員工流動比的標準,同時也大大超過同年度全國員工流動率21.7%的流動水平。究其原因,既有薪資待遇遠趕不上物價上漲的速度,也有保安需求結構不合理的因素,致使保安難招,招來難管,管嚴難留,保安隊伍不穩(wěn)定的矛盾日益突出。
3、小區(qū)車輛停放和管理成難點和焦點,業(yè)主不滿情緒逐步顯露,刮車現(xiàn)象日趨增多,糾紛增多。
4、員工學習還很封閉,沒有機會走出去見識學習,開闊視野,使物業(yè)管理和服務上缺乏創(chuàng)新和活力。
5、員工的績效考核體系尚待進一步科學量化,員工苦樂不均現(xiàn)象還很突出,總部、事業(yè)部顯現(xiàn)人員過剩跡象,員工瘦身勢在必行。
6、部分物業(yè)的設施設備質量不佳,更新改造跟不上,維護成本難以有效控制,直接影響業(yè)主對我司服務的滿意度,增加了我司的工作難度。
7、因規(guī)模或大局原因,個別事業(yè)部出現(xiàn)經(jīng)營困難,虧損加劇。
對于這些問題,我們將高度重視,清醒認識,并在今后的工作中努力加以解決。
20__年的工作構想
20__年是“十一五”的第二年,是___物業(yè)乘勢而上、加快發(fā)展的關鍵一年,我們努力的方向是實現(xiàn)“四個確保”:一是企業(yè)的營業(yè)收入保六爭七,即:變現(xiàn)收入確保(略去)萬爭取完成(略去)萬;二是確保(略去)%以上的資產(chǎn)回報率;三是確保綜合收費率(略去)%以上;四是確保全年無重大安全事故。完成上述目標的基本措施是:
1、進一步完善企業(yè)的事業(yè)部制,重新構建事業(yè)部“責、權、利”體系,以事業(yè)部為基本核算單位,獨立核算,自負盈虧。各事業(yè)部不允許出現(xiàn)新的虧損。
2、繼續(xù)推行品牌建設不動搖,一是抓“省級”示范項目的創(chuàng)建工作;二是推進全面質量管理,在服務的行為、標準、程序上加以規(guī)范,在服務的細節(jié)上下功夫,努力打造湖南西部地區(qū)物業(yè)管理行業(yè)的第一品牌。
3、加大成本管理的力度,制訂和完善各事業(yè)部成本管理制度,重新設計辦公用品、低質易耗品的使用標準,進一步健全物品采購、保管、領發(fā)、回收各個環(huán)節(jié)的管理規(guī)定;嚴格履行物業(yè)維護維修填單報批程序和二次返修的懲處制度,確保經(jīng)營成本有所下降。
4、改進員工培訓方式,在有效利用周集體學習的同時,積極鼓勵員工通過自學考取物業(yè)管理的相關資質,促進員工專業(yè)理論知識的提高。在適當?shù)臅r候與國內優(yōu)秀的物業(yè)管理企業(yè)建立培訓學習基地,選派優(yōu)秀員工掛職培訓。
5、切實穩(wěn)定好保安隊伍。保安隊伍是___物業(yè)非常重要的一個群體,他們的狀況如何將直接關系到___物業(yè)的生存與發(fā)展,為此,穩(wěn)定保安隊伍,我們必須在解決保安人員的薪水待遇上做點實事。在已經(jīng)實行保安人員司齡工資加特勤補助的基礎上,今年,我們將分步驟的推行12小時工作制,增設儀崗特崗補助,隱形增長保安薪金福利待遇。
6、加大物業(yè)盤活存量,實施重點項目“突圍”戰(zhàn)略。今年,我們將重點突圍河西武陵城廣場三樓招商、銀河電腦城頂樓輕質倉儲改造工程。
關鍵詞 :計量檢測 技術監(jiān)督 商品質量 監(jiān)督體系 提升水平
計量檢測技術監(jiān)督工作的宗旨在于提高我國全社會經(jīng)濟發(fā)展的質量和整體的國際競爭力,保障我國在加入WTO以后,出口和引入商品的質量和服務符合WTO的競爭規(guī)則,建立符合世界貿(mào)易組織的規(guī)則和社會主義市場經(jīng)濟體制的質量技術監(jiān)督體系和服務體系。在經(jīng)濟全球化浪潮愈演愈烈的今天,我國必須勇于面對挑戰(zhàn),抓住機遇,在挑戰(zhàn)中謀發(fā)展。擴大計量工作的涉及面,讓計量意識和服務深入百姓心中,讓計量服務全社會,這樣有助于我國經(jīng)濟的持續(xù)健康和諧發(fā)展,有助于減少社會矛盾和規(guī)范市場經(jīng)濟秩序。
一、質量技術監(jiān)督工作
質量技術監(jiān)督工作是一個系統(tǒng)工作,包括多方面的內容,概括起來說一共有三點:第一,標準化;第二,計量;第三,質量。這三方面構成了質量監(jiān)督工作的全部內容,三方面相互聯(lián)系,相互影響,共同構成了質量技術監(jiān)督。所謂監(jiān)督,是依據(jù)國家的法律法規(guī),制定一定的質量標準,然后通過技術檢驗和計量手段,對產(chǎn)品質量進行規(guī)范和監(jiān)督。監(jiān)督從性質上講是行政工作。監(jiān)督過程中,應該把重點放在扶優(yōu)扶強、引導消費和服務企業(yè)方面,監(jiān)督的重點不在于懲罰和督促,而在于引導和規(guī)范。在社會主義市場經(jīng)濟中,很多企業(yè)由于不適應市場經(jīng)濟的優(yōu)勝劣汰規(guī)則,為最大限度的降低成本和盈利,不惜采用劣質材料和產(chǎn)品,以次充好,對這種企業(yè),質量監(jiān)督部門應該幫助企業(yè)適應市場,引導企業(yè)提高產(chǎn)品質量,幫助增強市場競爭力,這是監(jiān)督工作的重點也是難點。質量技術監(jiān)督工作目的在于保障質量,技術基礎是標準化和計量。
1.計量的研究內容
計量在很久以前已經(jīng)存在,隨著社會的不斷發(fā)展,計量技術也在不斷進步,計量水平的高低體現(xiàn)了一個社會的現(xiàn)代化程度,各國在經(jīng)濟貿(mào)易方面,十分重視計量的作用。我國由于實行市場經(jīng)濟的時間較短,經(jīng)濟社會發(fā)展與發(fā)達國家相比仍有一定差距,因此,在計量方面也存在一定劣勢,但人們已經(jīng)意識到計量的重要性,計量正在被人們廣泛認識利用,計量概念已經(jīng)深入人心。
計量活動有助于實現(xiàn)單位統(tǒng)一,在一定程度上判斷著交易雙方良心的可靠程度。計量單位是重要內容,在計量學中有著重要意義。與測量結果最接近的程度,我們一般稱為“量值精確可靠”。
計量的核心是測量不確定度描述。其中,計量活動包括很多內容,主要有對計量技術的開發(fā)和研究,對計量進行管理,對計量進行監(jiān)督??傮w來說,計量工作的主要內容包括科學計量、法制計量和工業(yè)計量等三個方面。
2.計量的標準化
國民經(jīng)濟和社會發(fā)展的基礎之一就是標準化,標準化是一個企業(yè)實現(xiàn)現(xiàn)代化管理的前提和標志。所謂標準化是指,為在一定的范圍內獲得最佳秩序,對實際的或潛在的問題制定共同的和重復使用的規(guī)則活動。該活動主要包括制定、、實施標準這一系列過程。我國的標準化與世界標準化相比仍存在巨大差異,這是由我國的管理體制和運行機制的不健全導致的,在高新技術領域,這一點表現(xiàn)的尤為明顯,但是,近年來,由于高新技術領域蘊藏的巨大價值,使得高新技術領域的計量也成為熱門焦點,我國也在全面?zhèn)鋺?zhàn)高新領域的計量標準,正在啟動重大技術標準專項,在高新技術領域等我國相對優(yōu)勢的產(chǎn)業(yè)開始建立有中國特色的、與國際接軌的技術標準。步步高網(wǎng)是學生經(jīng)濟論文快速寫作,計算機職稱,管理論文范文參考首選網(wǎng)站。
二、計量檢測技術的應用
1.計量檢測技術是開展企業(yè)產(chǎn)品質量監(jiān)督管理的重要基礎
隨著我國開放程度的不斷加深和市場經(jīng)濟的不斷發(fā)展,企業(yè)數(shù)量不斷增多,為增強各自在市場中的競爭力,企業(yè)提供的產(chǎn)品質量競爭成為焦點,只有以質取勝才能站穩(wěn)腳跟。因此,質量檢測起著把關人和守門人的角色,在產(chǎn)品出庫以前,必須經(jīng)過嚴格的質量檢驗,質量檢驗的標準與否取決于計量檢測技術的高低,沒有計量檢測技術做支撐,要想得到科學的質量檢驗結果是不可能的。一個企業(yè)對計量檢測技術的開發(fā)和研究并不會增加企業(yè)的財務負擔,在計量檢測技術研發(fā)的過程中,相關的配套設施和設備應該跟上步伐,加大對計量檢測技術的研發(fā)會促使企業(yè)管理逐漸步入科學化的正軌,提升市場競爭力,搶占市場份額。
2.計量檢測技術是開展企業(yè)產(chǎn)品生產(chǎn)經(jīng)營全過程的重要技術保障
一個企業(yè)生存與發(fā)展的長久取決于該企業(yè)提供的產(chǎn)品質量。
產(chǎn)品質量的評價取決于科學的書籍分析和精確的計量結果,產(chǎn)品生產(chǎn)的每一過程都需要科學的數(shù)據(jù)做支撐,計量檢測活動是保證產(chǎn)品質量的技術支撐。在組織和管理的流程中,計量檢測技術提供動態(tài)的數(shù)據(jù)信息,如果計量檢測技術不精良,則提供的動態(tài)數(shù)據(jù)信息不準確,就不足以判定產(chǎn)品的質量是否達標。
3.計量檢測技術是能夠為企業(yè)的產(chǎn)品生產(chǎn)活動提供有效的法制監(jiān)督
計量部門是國家的行政職能部門,并且附有監(jiān)督責任,質量技術監(jiān)督部門是對各企業(yè)開展質量監(jiān)督的主要管理機構。企業(yè)要在成產(chǎn)經(jīng)營活動中積極接受上級質量技術監(jiān)督部門的檢查和監(jiān)督,遵守國家相關的計量法律法規(guī),在企業(yè)中建立健全技術標準和計量管理制度。計量檢測技術為企業(yè)生產(chǎn)各階段傳遞反饋各種正確的數(shù)據(jù)和信息,在企業(yè)生產(chǎn)活動中能夠為產(chǎn)品生產(chǎn)活動提供有效的法制監(jiān)督。
三、采取切實可行的措施使質量保證體系正常運行和提高
建立質量保證體系相對來說是一個階段性的目標而容易完成,要保持質量保證體系的正常運行和提高則是一項長期的工作而困難重重,特別是要與傳統(tǒng)習慣勢力做艱苦的斗爭。要通過不斷的學習、培訓和提高使每個檢測人員都強化了質量意識,從而自覺地而不是被迫地承擔起在質量保證體系運行中的自身職責,不斷地擠掉形式主義的水分。在貫穿執(zhí)行《質量管理手冊》時,由于對標準理解有偏差或因主觀和客觀條件的限制而不能完全貫徹標準要求,因而可能在體系某些環(huán)節(jié)上存在一定程度的形式主義。為此,在保持和完善質量保證體系的過程中,先每月對質量保證體系的符合性和有效性進行檢查,以后變?yōu)槿齻€月和半年檢查一次,對檢查出的問題及時進行改正,使質量保證體系牢牢地扎根于現(xiàn)實的土壤中而不是成為虛假的擺設。所以,我們必須通過不斷的改進質量檢測方式,創(chuàng)新質量檢測方法,改進服務模式,提高質量檢測的效果。
計量檢測技術在我國質量技術監(jiān)督工作中具有重要的地位,在質量監(jiān)督中發(fā)揮著積極作用。產(chǎn)品和服務的質量在一定程度上取決于制定的標準,這是衡量和評判的重要方法,計量檢測技術的存在保證了質量技術監(jiān)督的有效性和準確性。在質量、標準和計量檢測三者中,計量檢測技術居于核心地位,只有切實做好計量檢測技術的應用和研究工作才能為企業(yè)產(chǎn)品與服務質量水平的提升保駕護航。
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