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【關(guān)鍵詞】 路面施工企業(yè); 項(xiàng)目成本; 管理體系
一、工程概況
A項(xiàng)目是X集團(tuán)公司X施工處所屬的一個(gè)項(xiàng)目。X集團(tuán)公司具有工程施工總承包一級(jí)資質(zhì),是大型國有施工企業(yè),其下屬各施工處也具備工程施工總承包一級(jí)資質(zhì),資金、技術(shù)實(shí)力雄厚,尤其是在公路工程項(xiàng)目成本管理方面更是在國內(nèi)處于領(lǐng)先地位,得到了業(yè)內(nèi)及外界人士的充分認(rèn)可。
A項(xiàng)目作為XX路的一個(gè)標(biāo)段,主要承建大橋和與之相接的路基工程,全長2.5公里,工程量總計(jì)1.2億元,其中土方工程3.58千萬元。
二、項(xiàng)目成本管理的實(shí)施
(一)重視成本管理意識(shí)的培養(yǎng)
A項(xiàng)目成立之后,組建了精簡(jiǎn)高效的領(lǐng)導(dǎo)班子,但項(xiàng)目職工對(duì)成本管理的認(rèn)識(shí)不盡相同,有深有淺。因此,項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)很注重對(duì)各管理層的人員進(jìn)行成本管理意識(shí)的培養(yǎng)。讓成本管理的觀念深入到每個(gè)職工的腦海里,并將其貫徹到具體的工作中去。同時(shí)培養(yǎng)職工具備先進(jìn)的成本管理理念:戰(zhàn)略觀、人本觀、系統(tǒng)觀、效益觀和科技觀,運(yùn)用科學(xué)有效的成本管理方法。
(二)建立了完善的成本管理保障體系
1.建立完整高效的組織機(jī)構(gòu)
項(xiàng)目成立之后,即建立了以項(xiàng)目經(jīng)理為核心的組織機(jī)構(gòu),形成了一個(gè)高效的組織管理系統(tǒng)。規(guī)范各部門的工作并加強(qiáng)部門間的協(xié)作關(guān)系,使得成本管理能較好地實(shí)施。
2.明確各部門及各職員的職責(zé)分工
公司項(xiàng)目成本管理領(lǐng)導(dǎo)小組――管理小組及項(xiàng)目成本管理體系,對(duì)項(xiàng)目最終經(jīng)營結(jié)果進(jìn)行評(píng)審、考核并實(shí)行獎(jiǎng)懲。
工程管理部門――項(xiàng)目責(zé)任成本預(yù)測(cè),提供施工組織設(shè)計(jì),安排項(xiàng)目施工生產(chǎn)計(jì)劃。合同預(yù)算報(bào)價(jià)部門――審核和簽訂分包合同,落實(shí)分包成本,編制施工圖預(yù)算和工料機(jī)分析;計(jì)算、分析、落實(shí)和審核項(xiàng)目責(zé)任成本和各期項(xiàng)目成本收入。人財(cái)部――管理和財(cái)務(wù)管理。主管工程師――負(fù)責(zé)施工項(xiàng)目組織設(shè)計(jì),優(yōu)化施工設(shè)計(jì),協(xié)助編制用料計(jì)劃。
三、成本管理實(shí)施
在施工項(xiàng)目成本管理實(shí)施的過程中,A項(xiàng)目充分考慮了項(xiàng)目成本的各影響因素,制定出相應(yīng)的對(duì)策和辦法,將現(xiàn)代成本管理理念融入其中,同時(shí),A項(xiàng)目還根據(jù)項(xiàng)目自身的特點(diǎn),將目標(biāo)成本法穿插使用,取得了良好的效果。
(一)目標(biāo)成本的確定
在A項(xiàng)目中標(biāo)之后,施工企業(yè)根據(jù)施工組織設(shè)計(jì)和中標(biāo)后預(yù)算以及企業(yè)的整體情況,下達(dá)了一個(gè)目標(biāo)利潤,即要求A項(xiàng)目實(shí)現(xiàn)利潤的最低限。但是,A項(xiàng)目并未根據(jù)這個(gè)目標(biāo)利潤制定目標(biāo)成本,而是在考慮了當(dāng)前市場(chǎng)狀況和項(xiàng)目綜合實(shí)力的基礎(chǔ)上,重新確定成本目標(biāo)。
1.結(jié)合項(xiàng)目的實(shí)際狀況和當(dāng)前的市場(chǎng)價(jià)格,重新做出施工預(yù)算,確定施工項(xiàng)目的預(yù)算成本。
2.在綜合考慮了項(xiàng)目整體施工進(jìn)度和施工質(zhì)量之后,對(duì)施工預(yù)算成本中各分部分項(xiàng)工程以及重要工序再次進(jìn)行分析,找出能夠降低成本的關(guān)鍵點(diǎn),進(jìn)行資源配置的合理優(yōu)化,并根據(jù)其重新確定目標(biāo)成本。如表1和表2。
(二)成本目標(biāo)的分解
成本目標(biāo)的分解必須是在對(duì)部門、崗位、班組及其作業(yè)進(jìn)行綜合分析的基礎(chǔ)上進(jìn)行的。
1.按各分部分項(xiàng)工程進(jìn)行成本目標(biāo)分解。整個(gè)工程項(xiàng)目是由各個(gè)分部分項(xiàng)工程組成的,確定了項(xiàng)目的總體成本目標(biāo)之后,要根據(jù)施工預(yù)算和施工組織設(shè)計(jì),對(duì)各分部分項(xiàng)工程進(jìn)行費(fèi)用的歸集,并在對(duì)各分部分項(xiàng)工程進(jìn)行分析、剔除不必要的作業(yè)的基礎(chǔ)上,確定每個(gè)結(jié)構(gòu)工程的成本目標(biāo)。如表3。
2.按工程進(jìn)度進(jìn)行階段成本目標(biāo)分解。A項(xiàng)目的合同工期是18個(gè)月,在項(xiàng)目中標(biāo)之后,必須盡快做好工程進(jìn)度總體規(guī)劃,排出進(jìn)度計(jì)劃。成本目標(biāo)確定之后,就可以結(jié)合工程進(jìn)度計(jì)劃,將成本目標(biāo)按照年、季、月進(jìn)行分解。
(三)成本目標(biāo)的階段控制與分析
目標(biāo)成本的確定與分解是對(duì)公司成本管理的總體規(guī)劃,而真正使目標(biāo)成本指標(biāo)在各層次和個(gè)人都具有約束力,并準(zhǔn)確及時(shí)予以反饋及控制,就必須實(shí)現(xiàn)成本全過程的動(dòng)態(tài)管理。下面以A項(xiàng)目基礎(chǔ)工程為例進(jìn)行分析,如表4。
基礎(chǔ)工程施工成本分析:基礎(chǔ)工程的實(shí)際成本比目標(biāo)成本降低了65.6萬元,達(dá)到3.06個(gè)百分點(diǎn)。在基礎(chǔ)工程的施工中,人工費(fèi)超過目標(biāo)成本較多,主要是由于天氣原因,影響了施工的進(jìn)度。A項(xiàng)目為了保證基礎(chǔ)工程能按進(jìn)度計(jì)劃完成,不影響整體工程的進(jìn)度;不得不加班趕工,工人加班費(fèi)用上升,導(dǎo)致人工費(fèi)成本超支。A項(xiàng)目材料費(fèi)的節(jié)約有兩個(gè)原因:一方面是由于對(duì)材料實(shí)行了嚴(yán)格的控制,對(duì)材料采購、保管、發(fā)放以及倉儲(chǔ)都有嚴(yán)格的制度。另一方面是A項(xiàng)目與供應(yīng)商取得了長期合作的協(xié)議,在價(jià)格方面享受了很多優(yōu)惠。機(jī)械費(fèi)的節(jié)約主要是因?yàn)轫?xiàng)目對(duì)機(jī)械的配置結(jié)構(gòu)進(jìn)行了優(yōu)化,從配合使用的角度進(jìn)行綜合考慮,提高了機(jī)械的使用效率,降低了機(jī)械費(fèi)用。其他費(fèi)用的增加是由于趕工造成的,增加了管理費(fèi)用。
另外,在成本管理的過程中,每月按費(fèi)用進(jìn)行成本歸集,并將其與目標(biāo)進(jìn)行比較,分析原因,采取相應(yīng)的改進(jìn)措施。如上例,A項(xiàng)目X月工程實(shí)際成本與目標(biāo)成本相比較,總成本降低了,但就各分項(xiàng)成本來看,人工費(fèi)、機(jī)械費(fèi)以及間接費(fèi)用均超過了目標(biāo)成本,而材料費(fèi)、其他直接費(fèi)則略有降低。A項(xiàng)目就每項(xiàng)成本的節(jié)超進(jìn)行了分析,找出了原因,并針對(duì)找出的原因,采取了相應(yīng)的措施,對(duì)成本項(xiàng)目及其因素進(jìn)行綜合分析,改進(jìn)和完善,使其更具有可控性。
(四)項(xiàng)目實(shí)際成本核算與分析
A項(xiàng)目實(shí)際成本匯總表如表5。由表5可以看出,A項(xiàng)目的總成本比預(yù)算成本降低了320.9萬元,比目標(biāo)成本降低了80.1萬元。人工費(fèi)比目標(biāo)成本超支23.2萬元,主要原因有以下兩個(gè):一方面是因?yàn)槲飪r(jià)上漲引起的人工費(fèi)單價(jià)差,在制定目標(biāo)成本時(shí),對(duì)物價(jià)上漲的影響考慮得不到位;另一方面是因?yàn)橼s工期間,人工加班工資要比平時(shí)高,而且對(duì)一些臨時(shí)用工控制的仍然不夠嚴(yán)格。
材料費(fèi)比目標(biāo)成本降低了90.4萬元,主要原因是與主材料供應(yīng)商達(dá)成長期合作的協(xié)議,使得材料的價(jià)格上漲幅度比計(jì)劃的要小得多;同時(shí),A項(xiàng)目對(duì)材料的管理也做得較好,避免了許多不必要的浪費(fèi),在很大程度上節(jié)約了材料費(fèi)用;另外,A項(xiàng)目還重視對(duì)新型材料的應(yīng)用,在功能不變的情況下,用量相對(duì)減少,使得材料費(fèi)用相應(yīng)減少。機(jī)械費(fèi)比目標(biāo)成本降低了29.3萬元,在燃油費(fèi)上漲的條件下,機(jī)械費(fèi)用仍然降低的原因,主要是項(xiàng)目部加強(qiáng)了對(duì)機(jī)械的管理,尤其是對(duì)機(jī)械配置結(jié)構(gòu)的優(yōu)化,提高了機(jī)械的利用率,降低了機(jī)械成本。其他費(fèi)用比目標(biāo)成本超支了16.4萬元,主要是受到物價(jià)的影響,現(xiàn)場(chǎng)經(jīng)費(fèi)有所增加,同時(shí)項(xiàng)目部管理費(fèi)用也有超支。在項(xiàng)目經(jīng)理部全體管理人員的共同努力下,采取的成本管理方法和手段得到了有效的實(shí)施。A項(xiàng)目發(fā)生的工程實(shí)際成本為10 046.5萬元,比預(yù)算成本10 367.4萬元降低了320.9萬元,比項(xiàng)目目標(biāo)成本10 126.6萬元降低了80.1萬元,實(shí)現(xiàn)了總體成本降低的目的。
在對(duì)A項(xiàng)目成本的分析過程中,可以看出分項(xiàng)工程是成本發(fā)生,也是成本分析的基本要素,對(duì)施工項(xiàng)目成本的管理也應(yīng)以分項(xiàng)工程為基本單位,針對(duì)分項(xiàng)工程,也就是每一個(gè)基本工作,確定其實(shí)施過程的人工、材料、機(jī)械以及其他費(fèi)用的消耗標(biāo)準(zhǔn),制定成本目標(biāo)。在實(shí)施過程中,隨時(shí)跟蹤,發(fā)現(xiàn)偏差,并及時(shí)糾正偏差。只有這樣,才能保證項(xiàng)目成本管理目標(biāo)的順利實(shí)現(xiàn)。
鑒于以上論述,筆者認(rèn)為應(yīng)從以下方面搞好成本控制:要建立一個(gè)完善的成本管理組織機(jī)構(gòu),建立以項(xiàng)目經(jīng)理為主的成本控制體系。成本控制工作不僅要從技術(shù)上下功夫,更要建立以項(xiàng)目經(jīng)理為主的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)的機(jī)制。作為項(xiàng)目經(jīng)理,首先要全面了解、掌握各專業(yè)的工序,設(shè)計(jì)的要求。由專人統(tǒng)一指揮,解決各施工班組的協(xié)調(diào)工作,這樣才有可能統(tǒng)籌各專業(yè)的施工班組,保證施工的每一個(gè)環(huán)節(jié)實(shí)施成本最低化且有序到位,以達(dá)到可能實(shí)現(xiàn)最低的目標(biāo)成本的要求。制訂和完善成本管理責(zé)任制,制定出一系列規(guī)章制度,使成本控制的責(zé)任落實(shí)到施工管理的每個(gè)角落和每一個(gè)人。
【主要參考文獻(xiàn)】
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關(guān)鍵詞:建筑施工;安全成本;管理;控制
中圖分類號(hào):TU7 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A
前言
在我國,建筑施工行業(yè)一直都是安全事故多發(fā)的行業(yè)之一,深層的原因在于管理者對(duì)安全的經(jīng)濟(jì)含義、安全成本等基本概念的認(rèn)識(shí)。隨著《中華人民共和國安全生產(chǎn)法》和《安全生產(chǎn)許可證條例》的貫徹實(shí)施,黨和國家對(duì)安全管理工作的日益重視,“政府統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),部門依法監(jiān)管,企業(yè)全面負(fù)責(zé)、群眾監(jiān)督參與、社會(huì)廣泛支持”安全生產(chǎn)管理工作新格局的形成,建筑行業(yè)高投入、高成本、高風(fēng)險(xiǎn)時(shí)代的到來,企業(yè)放棄高投入、高消耗、低產(chǎn)出的粗放型經(jīng)營模式,建立可持續(xù)節(jié)約型發(fā)展方式,科學(xué)合理降低工程成本,將會(huì)被建筑施工企業(yè)所重視。將安全成本從工程成本中細(xì)分出來。同時(shí),建筑工程項(xiàng)目成本的控制過程貫穿于建筑工程項(xiàng)目的規(guī)劃決策階段、設(shè)計(jì)階段、建筑工程招標(biāo)文件與合同的編制、建筑工程施工階段、分包、材料市場(chǎng)價(jià)格的掌握、建筑工程結(jié)算審計(jì)階段。
一、建筑施工安全管理的現(xiàn)狀
建筑業(yè)是我國國民經(jīng)濟(jì)的支柱產(chǎn)業(yè)之一。隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,以建設(shè)工程招投標(biāo)為主要特征的建筑市場(chǎng)已經(jīng)形成,行業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)突出體現(xiàn)在造價(jià)競(jìng)爭(zhēng)上,施工企業(yè)要提高市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力,最重要的是在項(xiàng)目施工中以盡量少的物化消耗和勞動(dòng)力消耗來降低企業(yè)成本,把影響企業(yè)成本的各項(xiàng)耗費(fèi)控制在計(jì)劃范圍之內(nèi)。所以施工企業(yè)必須加強(qiáng)成本管理,才能增強(qiáng)市場(chǎng)適應(yīng)能力和競(jìng)爭(zhēng)能力。從世界范圍來看,一般而言,建筑工人比一般行業(yè)工人在現(xiàn)場(chǎng)受傷的概率要高1倍,而死亡率則更是高達(dá)2~3倍。而事故的頻繁發(fā)生,對(duì)社會(huì)生活和經(jīng)濟(jì)發(fā)展產(chǎn)生了巨大的負(fù)面影響,同時(shí)也阻礙了建筑業(yè)的發(fā)展【1】。
二、建筑安全成本概念和組成
所謂安全成本是指企業(yè)在施工全過程中,為保證施工人員生命安全與身體健康,實(shí)行賠償?shù)人l(fā)生的全部費(fèi)用總和,它包括兩個(gè)方面:保證施工人員生命安全與身體健康所需費(fèi)用和因安全事故引起的一切經(jīng)濟(jì)損失費(fèi)用。安全成本主要由預(yù)防成本、鑒定成本、損失成本組成。
三、安全成本管理的步驟與方法
(一)安全成本數(shù)據(jù)的收集
安全成本數(shù)據(jù)收集的目的是為了進(jìn)行安全成本分析。在安全成本的三大部分即預(yù)防成本、鑒定成本、損失成本中,預(yù)防成本、間接經(jīng)濟(jì)損失的收集相對(duì)困難,而鑒定成本、直接經(jīng)濟(jì)損失成本的收集相對(duì)容易,因?yàn)殍b定成本、直接經(jīng)濟(jì)損失的成本均為事實(shí)發(fā)生的費(fèi)用,而預(yù)防成本的收集容易遇到管理活動(dòng)與施工安全效果有關(guān)判定、管理人員在安全管理范圍的判定與劃分等問題,間接經(jīng)濟(jì)損失成本包含許多不確定因素。
(二)安全成本的收集途徑和方法:
1、從財(cái)務(wù)的工程成本統(tǒng)計(jì)中分離收集安全成本中許多內(nèi)容可從財(cái)務(wù)成本統(tǒng)計(jì)報(bào)表和分析檔案中分離出來,列為安全成本的內(nèi)容,如職工安全教育培訓(xùn)費(fèi)用、獲取安全情報(bào)費(fèi)用、特殊作業(yè)人員培訓(xùn)考核費(fèi)用、政府第三方監(jiān)督單位收取的監(jiān)督費(fèi)用、中介方認(rèn)證審核費(fèi)用、以及鑒定成本的大部分費(fèi)用、因安全事故而上繳的罰款費(fèi)用等。管理人員的分離,按成本類別分別立帳統(tǒng)計(jì)。
2、建立表帳統(tǒng)計(jì)損失成本,它包括因安全生產(chǎn)事故引起的直接經(jīng)濟(jì)損失:如資產(chǎn)損失、人身傷亡后的支出、善后處理費(fèi)用等。
3、估計(jì)加測(cè)算,對(duì)于有些費(fèi)用一時(shí)較難進(jìn)行計(jì)算統(tǒng)計(jì),如間接經(jīng)濟(jì)損失成本、政府安全監(jiān)督費(fèi)用、安全施工組織設(shè)計(jì)和專項(xiàng)安全技術(shù)措施施工方案審核費(fèi)用等可先采取估計(jì)后測(cè)算統(tǒng)計(jì)方法。值得注意的是防止重復(fù)計(jì)算或漏算。
(三)安全成本分析
安全成本分析在取得預(yù)計(jì)的安全成本數(shù)據(jù)后,應(yīng)對(duì)安全成本的構(gòu)成變化進(jìn)行分析。作為建筑施工企業(yè),一般來說,當(dāng)預(yù)防成本占總安全成本的20%左右,鑒定成本占30%,內(nèi)外損失成本占50%時(shí),安全成本比較適宜。當(dāng)內(nèi)外損失成本占70%,預(yù)防成本小于20%時(shí),施工企業(yè)工作重點(diǎn)應(yīng)放在改進(jìn)安全管理措施和加強(qiáng)預(yù)防管理,降低事故發(fā)生頻率上;當(dāng)內(nèi)外損失成本接近于50%,預(yù)防成本接近于20%時(shí),工作重點(diǎn)應(yīng)放在保持現(xiàn)有安全控制水平和安全管理水平上;當(dāng)內(nèi)外損失成本小于40%,鑒定成本大于50%時(shí),工作重點(diǎn)應(yīng)放在保持鞏固現(xiàn)場(chǎng)危險(xiǎn)源控制的成就和相應(yīng)減少檢查檢驗(yàn)工作量上。
(四)降低安全成本的途徑
降低安全成本的途徑,當(dāng)預(yù)防成本接近于零,損失成本急劇上升,這時(shí)工程施工處于無組織無控制狀態(tài),安全生產(chǎn)事故頻發(fā),而影響施工企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益,其結(jié)果被殘酷的市場(chǎng)所淘汰。當(dāng)損失成本接近于零時(shí),這時(shí)施工現(xiàn)場(chǎng)達(dá)到最佳,即完美狀態(tài),而預(yù)防成本急劇上升,企業(yè)處于無經(jīng)濟(jì)效益的局面,施工企業(yè)作為一時(shí)競(jìng)爭(zhēng)手段,可以理解,但與施工企業(yè)追究最大利潤的經(jīng)營宗旨相背。
針對(duì)投入較大或難以徹底解決且風(fēng)險(xiǎn)較小的一般危險(xiǎn)源,可采取一般的控制措施,不必徹底解決其危險(xiǎn)程度。根據(jù)GB/T28001:2001【2】標(biāo)準(zhǔn)要求,將安全成本財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)引入管理評(píng)審,根據(jù)評(píng)審結(jié)果及時(shí)調(diào)整安全管理目標(biāo)與安全管理體系。同時(shí)在質(zhì)量管理體系基礎(chǔ)上,建立質(zhì)量環(huán)境職業(yè)健康安全管理體系,實(shí)現(xiàn)整合型質(zhì)量環(huán)境職業(yè)健康安全管理體系,減小審核成本,降低鑒定成本。
有效降低安全成本是施工單位進(jìn)行造價(jià)控制所必須做的工作,然而如何正確在降低安全成本也是施工單位必須注意的問題,2008年1月21日,昆明市金色交響家園工程,施工人員在粉刷外墻時(shí)安全防護(hù)措施不到位,發(fā)生了高處墜落事故,造成1人死亡??偘┕挝辉颇辖üぜ瘓F(tuán)第七建筑工程有限公司、勞務(wù)分包單位昆明如莊源建筑勞務(wù)工程有限公司和監(jiān)理單位昆明建設(shè)咨詢監(jiān)理有限公司都擺脫不了關(guān)系。2008年1月17日,昭通市永善縣玉泉商業(yè)廣場(chǎng)工程,塔吊司機(jī)通過塔吊與建筑物間一塊木板連接簡(jiǎn)易通道上六樓屋面時(shí)發(fā)生高處墜落事故,造成1人死亡。施工單位四川瀘縣第十一建筑工程有限公司、監(jiān)理單位四川瀘縣建設(shè)監(jiān)理有限公司同樣也是有責(zé)任的【3】。
這兩個(gè)案例都是從降低安全成本出發(fā),不考慮工人的人身安全,沒有做到“以人為本”,一味地只注重質(zhì)量,不注重安全設(shè)施的投入,對(duì)安全防護(hù)措施防范不到位,單純地只降低了安全成本的投入,沒有從整體問題出發(fā),釀成了死亡的事故。所以說降低安全生產(chǎn)風(fēng)險(xiǎn),防止事故發(fā)生,保障生命和財(cái)產(chǎn)的安全,是必要的問題。
根據(jù)美國2003年的一項(xiàng)研究,建筑業(yè)事故千萬的經(jīng)濟(jì)損失占到其總成本的7.9%~15%。而在我國,以四川省為例,2000年~2004年四川省各類生產(chǎn)行業(yè)發(fā)生死亡事故人數(shù)分別為2000年的1861人到2004年的2193人不等。其中,由于建筑施工造成的年均死亡人數(shù)為180人,占總死亡人數(shù)的10%。據(jù)我國建設(shè)部長期跟蹤統(tǒng)計(jì)資料分析表明,從2000年到2004年為止,我國建筑工程事故死亡人數(shù)都呈上升趨勢(shì)【4】。
四、有效進(jìn)行成本控制
建筑工程項(xiàng)目投資成本的控制過程貫穿于建筑工程項(xiàng)目的規(guī)劃決策階段、建筑工程設(shè)計(jì)階段、建筑工程招標(biāo)文件與合同的編制、建筑工程施工階段、分包、材料市場(chǎng)價(jià)格的掌握、建筑工程結(jié)算審計(jì)階段。
為了貫徹落實(shí)“安全第一、預(yù)防為主”的方針和加強(qiáng)施工現(xiàn)場(chǎng)安全標(biāo)準(zhǔn)化的管理,落實(shí)安全生產(chǎn)責(zé)任制。企業(yè)必須建立起一支高素質(zhì)和穩(wěn)定的安全技術(shù)干部隊(duì)伍,有效進(jìn)行安全控制的資金投入,確保施工安全的順利進(jìn)行。展望明天,再創(chuàng)輝煌。提高工程項(xiàng)目安全和質(zhì)量水平意義重大,要通過各種有效手段使影響工程安全和質(zhì)量的各種因素始終處于受控狀態(tài),并在控制過程中不斷發(fā)現(xiàn)和糾正問題【5】。
安全投入是預(yù)防事故發(fā)生的最有力保障。目前,我國對(duì)安全的投入占GDP的比重僅為0.7%左右,而在發(fā)達(dá)國家安全投入占GDP的比重為3.3%,我國安全投入欠帳嚴(yán)重。企業(yè)應(yīng)建立健全內(nèi)部安全費(fèi)用管理制度,明確安全費(fèi)用使用,管理的程序、職責(zé)及權(quán)限,接受安全生產(chǎn)監(jiān)督管理部門和財(cái)政部門的監(jiān)督?!?】
參考文獻(xiàn):
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關(guān)鍵詞:給水管道;成本控制;措施
Abstract: along with the change of market economic system now, competition is intensifying, and low cost, high quality become measure whether the unit has a competitive advantage is an important standard. Water supply pipeline installation project is closely related to people's life, reduce the water supply pipe installation project construction cost will be to play the biggest benefits play a crucial role. In this paper, by analyzing the present situation of water supply pipe installation project, on the basis of put forward to strengthen the control to water pipe installation project construction cost management measures, to ensure that the project construction cost control goal.
Keywords: water supply pipe; Cost control; measures
中圖分類號(hào):F275.3文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A文章編號(hào):2095-2104(2013)
引言
給水管道安裝工程不僅具有強(qiáng)大的社會(huì)外部效應(yīng),還與居民的生活息息相關(guān),能降低成本、提高安全從而為群眾提供更加便捷、便宜的服務(wù),就更能為招標(biāo)企業(yè)所看重、為社會(huì)所信賴。然而現(xiàn)在給水管道安裝工程的施工在成本控制方面還存在著諸多問題,影響了經(jīng)濟(jì)效益的實(shí)現(xiàn),資金利用的高效性、施工質(zhì)量安全、管道材料的選擇等許多方面還有待改進(jìn)。
給水管理工程概述
管網(wǎng)是通過給水管道工程的實(shí)施,通過不同的連接方式一米一米接起來,形成縱橫交錯(cuò)的不同布置方式的供水管網(wǎng)。
管道工程是根據(jù)規(guī)劃設(shè)計(jì)好的圖紙上標(biāo)明管道平面位置、埋深、高程、走向、規(guī)格、材質(zhì)而具體實(shí)施的一項(xiàng)工程。工程實(shí)施劃分三個(gè)階段:
(一)施工準(zhǔn)備階段。圖紙會(huì)審:開工前建設(shè)單位、設(shè)計(jì)單位、施工單位共同審核施工圖紙。
①對(duì)施工現(xiàn)場(chǎng)與其它各專業(yè)管線敷設(shè)先后問題的處理;
②對(duì)關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)做出解釋;
③對(duì)給水管道敷設(shè)方式、規(guī)律及有關(guān)技術(shù)提出要求;
④依據(jù)施工現(xiàn)場(chǎng)和有關(guān)施工規(guī)范設(shè)計(jì)文件編制施工組織設(shè)計(jì)。
(二)施工階段。給水管道安裝程序是:測(cè)量定位放線夠槽開挖溝地基處理下管管口處理對(duì)口連接固定管道水壓試驗(yàn)管溝回填沖洗消毒。該階段的成果是一條按照設(shè)計(jì)的可以通水的管線。
(三)驗(yàn)收階段。 邀請(qǐng)相關(guān)單位對(duì)節(jié)點(diǎn)關(guān)鍵部位驗(yàn)收,完成設(shè)計(jì)文件,全部?jī)?nèi)容通水成功;工程質(zhì)量達(dá)到要求;技術(shù)資料齊全且達(dá)到要求;辦理工程交接手續(xù)。
給水管道安裝工程成本控制的現(xiàn)狀
給水管道安裝施工項(xiàng)目的成本控制雖然貫穿于整個(gè)工程管理中,降低成本也放在施工工作的第一位,但目前仍存在著成本控制認(rèn)識(shí)誤區(qū),預(yù)算不完善,材料、人工成本控制不科學(xué)等大量要解決的問題。
(一)對(duì)給水管道的安裝工程成本管理的意識(shí)比較薄弱
多數(shù)施工企業(yè)本身對(duì)于成本控制的認(rèn)識(shí)并不完全正確,體現(xiàn)在兩個(gè)方面:一是成本控制應(yīng)是一個(gè)全員全過程全方位的控制過程;二是成本控制的職能單位不完善。在成本控制方面,許多企業(yè)為低價(jià)競(jìng)標(biāo),在管道安裝過程中一味的降低材料等級(jí)、壓低施工人員工資,最后出現(xiàn)了很多安全隱患或者豆腐渣工程,后期維修成本和爭(zhēng)議處理的法律成本都相應(yīng)增大;其次,很多企業(yè)的成本控制僅限于查看定期財(cái)務(wù)報(bào)表,然后對(duì)后期的超標(biāo)成本進(jìn)行控制,是一種事后檢查,忽略了查找原因和每期成本開支的差異性。在成本控制的職能單位建設(shè)方面,由于給水管道安裝工程項(xiàng)目存在差異性,很難確定統(tǒng)一的成本控制的標(biāo)準(zhǔn),因而也就忽視了成本控制職能部門的建設(shè),但是在預(yù)算相對(duì)科學(xué)、合理的情況下,應(yīng)該設(shè)立相關(guān)部門對(duì)預(yù)算的執(zhí)行狀況及偏差做出分析,并對(duì)在施工環(huán)節(jié)造成了材料浪費(fèi)和工期拖延進(jìn)行懲罰;簡(jiǎn)單的將成本管理工作歸屬于財(cái)務(wù)部門,造成了技術(shù)人員只負(fù)責(zé)技術(shù)和工程質(zhì)量及進(jìn)度,采購人員只負(fù)責(zé)采購和檢驗(yàn)工程材料這種各成一派的局面。
(二)給水管道的安裝工程的成本管理標(biāo)準(zhǔn)不夠明確。
一般的施工工程的成本管理都必須有明確的細(xì)則與規(guī)范,在內(nèi)容上涵蓋很多方面諸如管理結(jié)構(gòu)設(shè)置、規(guī)模大小、施工條件等,所以在實(shí)際的施工過程中,能夠?yàn)楣こ痰母黜?xiàng)具體工作帶來具有建設(shè)性的指導(dǎo)意見。給水管道的安裝工程的成本管理卻缺乏相應(yīng)的管理規(guī)定。給水管道的安裝工程在工程結(jié)構(gòu)、管理規(guī)模方面也存在很多具體的差異,包括地域差異、施工氣候差異等,如果不注重統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),則給水管道的安裝工程的成本就很難得到有效的控制。有些給水管道的安裝工程在進(jìn)行成本的管理中一味套用以往的經(jīng)驗(yàn),不注重結(jié)合實(shí)際情況進(jìn)行具體的分析,存在嚴(yán)重的本本主義和經(jīng)驗(yàn)主義的管理理念問題,不僅對(duì)實(shí)際的成本管理沒有任何好處,而且會(huì)阻礙給水管道的安裝工程建設(shè)的進(jìn)一步發(fā)展。另外,給水管道的安裝工程本身的特性也使得規(guī)范制定和成本管理存在一定的難度。在這一領(lǐng)域,工程材料、施工設(shè)備、安裝技術(shù)等的更新速度都比較快,如果不及時(shí)關(guān)注這方面的信息,就會(huì)給安裝成本的管理帶來額外的開支,不利于實(shí)現(xiàn)工程項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)效益。
(三)各項(xiàng)開支偏向于超預(yù)算
各項(xiàng)開支偏向于超預(yù)算有兩個(gè)方面,一是預(yù)算做的不科學(xué),忽略了很多因素,預(yù)算的成本支出偏小,這方面應(yīng)從加強(qiáng)預(yù)算編制著手;二是各項(xiàng)材料的浪費(fèi)及后期維護(hù)費(fèi)用的支出。在第二個(gè)方面,各項(xiàng)材料浪費(fèi)有采購過多、庫存不善的原因,也有部分人員缺少節(jié)約的激勵(lì)蓄意浪費(fèi)的現(xiàn)象,如各種管材,有的就被施工人員私吞、倒賣;負(fù)責(zé)給水管道的安裝的施工企業(yè)不可能配備足夠的施工人員,很多都是臨時(shí)聘用的農(nóng)民工,這些人員在技術(shù)的熟練程度、安全意識(shí)等方面都較低,若企業(yè)不能合理配置技術(shù)人員的比例,控制施工質(zhì)量,就很容易出現(xiàn)拖延工期、驗(yàn)收不合格,返工或者維修等狀況,從而出現(xiàn)過高的費(fèi)用開支,進(jìn)而致使開支超預(yù)算。這些現(xiàn)象在給水管道安裝過程中又是普遍存在的。
增強(qiáng)給水管道的安裝工程成本控制的管理意識(shí)
在增強(qiáng)給水管道的安裝工程成本控制的管理意識(shí)方面,首先要提高預(yù)結(jié)算專員之間的協(xié)作能力,共同做好項(xiàng)目成本控制與管理工作,認(rèn)真學(xué)習(xí)和貫徹國家相關(guān)部門制定的法律法規(guī)和工程項(xiàng)目的定額標(biāo)準(zhǔn),打好預(yù)結(jié)算工作的基本功,在參與施工設(shè)計(jì)圖的會(huì)審工作時(shí)必須嚴(yán)肅認(rèn)真對(duì)待,這是有效實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目成本控制的重要一步,熟悉施工圖紙和設(shè)計(jì)師的意圖有利于做好預(yù)算的編制工作。預(yù)結(jié)算部門在對(duì)建筑工程項(xiàng)目的成進(jìn)行管理與控制時(shí),還要協(xié)調(diào)企業(yè)各個(gè)部門的關(guān)系,這樣才能更大限度地調(diào)動(dòng)積極因素實(shí)現(xiàn)最終的成本控制目標(biāo)。
優(yōu)化預(yù)算編制
預(yù)算編制的合理與否受到許多不確定因素的影響,為保證預(yù)算編制的科學(xué)合理,財(cái)務(wù)部門的人員要與技術(shù)人員、材料人員等一起研究施工組織設(shè)計(jì)和施工進(jìn)度計(jì)劃、并對(duì)可能存在的風(fēng)險(xiǎn)做出發(fā)生可能性及損失程度的評(píng)估和預(yù)測(cè),然后采取相應(yīng)的控制風(fēng)險(xiǎn)的措施,最后在考慮風(fēng)險(xiǎn)系數(shù)的基礎(chǔ)上編制合理的施工預(yù)算。給水管道安裝工程的成本控制目標(biāo)也應(yīng)以各項(xiàng)費(fèi)用開支、各種資源消耗所規(guī)定的數(shù)量為標(biāo)準(zhǔn),并根據(jù)給水管道安裝工程項(xiàng)目合同條款、施工條件、各種材料的市場(chǎng)價(jià)格、施工人員素質(zhì)等,層層環(huán)節(jié)進(jìn)行核算,橫向分解到項(xiàng)目部各分管經(jīng)理、職能部門,縱向分解到施工隊(duì)、班組,集中測(cè)算材料購買價(jià)和購買數(shù)量、運(yùn)輸及卸載費(fèi)用并初步確定所需人工數(shù)和單價(jià),最核算該項(xiàng)目的總成本、設(shè)定合理的各環(huán)節(jié)成本及總成本波動(dòng)區(qū)間。
加強(qiáng)質(zhì)量安全管理
給水管道安裝作為施工項(xiàng)目,加強(qiáng)質(zhì)量與安全管理從而降低維護(hù)成本和返工費(fèi)用的意義重大,因此在施工環(huán)節(jié)應(yīng)嚴(yán)格按照ISO9002 質(zhì)量體系進(jìn)行質(zhì)量管理,施工監(jiān)理要嚴(yán)格控制工程進(jìn)場(chǎng)的主要材料,為給水管做水壓及通水試驗(yàn),對(duì)所有埋地的金屬管做好反腐處理等等,從而嚴(yán)把質(zhì)量檢驗(yàn)關(guān),防止因返工和修補(bǔ)造成的工料浪費(fèi)及損失;同時(shí)在雇傭勞工時(shí),要注意勞工的安全保障措施,做好勞動(dòng)保護(hù)、安全生產(chǎn)的各項(xiàng)工作,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和消除事故隱患,避免發(fā)生工傷因未購買保險(xiǎn)產(chǎn)生大額醫(yī)療費(fèi)用及補(bǔ)償賠付。
結(jié)束語
給水管道安裝工程的成本控制已經(jīng)成為競(jìng)爭(zhēng)白熱化階段下企業(yè)中標(biāo)的關(guān)鍵所在,企業(yè)發(fā)現(xiàn)成本控制中存在的問題并采取合理的措施降低成本才是獲取最大化經(jīng)濟(jì)效益和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力的關(guān)鍵所在。給水管道安裝工程本身涉及的領(lǐng)域比較多,在施工過程中還要兼顧質(zhì)量安全與效益,所以要進(jìn)行全過程的立體化管理,將每一施工環(huán)節(jié)都納入到成本控制的體系中來,增強(qiáng)成本控制的意識(shí),在設(shè)計(jì)階段就做好充分的經(jīng)濟(jì)論證,還要提高施工的效率,在保證質(zhì)量的前提下提高工程的施工進(jìn)度,優(yōu)化預(yù)結(jié)算的管理模式,加強(qiáng)工程施工現(xiàn)場(chǎng)的管理,最終達(dá)到降低成本、增加效益的目的。
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關(guān)鍵詞:機(jī)電安裝工程;項(xiàng)目成本;管理;建議
一、機(jī)電安裝工程項(xiàng)目成本管理概述
(一)機(jī)電安裝工程項(xiàng)目成本管理的概念
機(jī)電安裝工程的成本管理,是指在機(jī)電安裝工程質(zhì)量和安全得以保證的基礎(chǔ)上,對(duì)施工過程中所發(fā)生的材料和人力的投入及后期服務(wù)等費(fèi)用進(jìn)行科學(xué)有效的管理。它不僅客觀地反映了企業(yè)勞動(dòng)生產(chǎn)率的高低、機(jī)械設(shè)備的利用情況以及材料的節(jié)約程度,而且還如實(shí)地反映了施工組織的勞動(dòng)組織、管理水平等施工管理的全部情況。因此,機(jī)電安裝工程的成本管理不僅是檢驗(yàn)項(xiàng)目管理各項(xiàng)工作的重要標(biāo)準(zhǔn),同時(shí)也是項(xiàng)目管理的綜合體現(xiàn)。
(二)機(jī)電安裝工程項(xiàng)目的特點(diǎn)
機(jī)電安裝是一個(gè)大概念,其涉及面很廣,學(xué)科跨度也很大,雖有它的固有特征,但其通用性也很強(qiáng)。其施工活動(dòng)從設(shè)備采購開始,涉及到安裝、調(diào)試、生產(chǎn)運(yùn)行、竣工驗(yàn)收各個(gè)階段,直至滿足使用功能或正常生產(chǎn)為止。機(jī)電安裝施工過程中,涉及施工過程中采用新技術(shù)、新工藝、新材料、新設(shè)備等新興技術(shù)。目前工業(yè)規(guī)模日益擴(kuò)大,安裝工程也越來越大。大型工程對(duì)吊裝、裝配、檢測(cè)技術(shù)的要求越來越高,這就需要不斷更新施工技術(shù)及施工設(shè)備。機(jī)電安裝工程施工質(zhì)量的驗(yàn)收與建筑構(gòu)筑物相比較,也有著明顯不同,其特點(diǎn)主要表現(xiàn)為對(duì)質(zhì)量評(píng)估方法、工程驗(yàn)收和售后服務(wù)手段的區(qū)別。
二、影響機(jī)電安裝工程項(xiàng)目的主要因素
(一)思想認(rèn)識(shí)不足,管理手段落后
一方面,工程項(xiàng)目的合同管理人員思想認(rèn)識(shí)不足,對(duì)相關(guān)專業(yè)知識(shí)不夠了解,導(dǎo)致對(duì)項(xiàng)目合同的簽訂及管理不夠嚴(yán)格、規(guī)范,甚至對(duì)具體項(xiàng)目條款的擬定不合理,這樣極大地?fù)p失了企業(yè)的經(jīng)濟(jì)和信譽(yù)度。另一方面,企業(yè)的管理手段較為落后,缺乏信息化管理。導(dǎo)致工程項(xiàng)目的造價(jià)管理信息獲取渠道單一、處理不及時(shí)以及分類不合理等,無法體現(xiàn)市場(chǎng)需求,從而增加了工程項(xiàng)目的成本。
(二)設(shè)計(jì)不合理,素質(zhì)不高
工程項(xiàng)目設(shè)計(jì)直接影響到工程造價(jià)。如果項(xiàng)目設(shè)計(jì)不合理,導(dǎo)致材料及設(shè)備使用不當(dāng),最終使工程造價(jià)失去控制。另外,一些項(xiàng)目設(shè)計(jì)人員為了自身利益,往往為用戶推薦指定品牌和型號(hào)的設(shè)備以及施工單位,甚至設(shè)計(jì)方案未經(jīng)過相關(guān)部門的嚴(yán)格會(huì)審和論證,嚴(yán)重影響了用戶的利益。
(三)技術(shù)水平低,造價(jià)混亂
由于施工單位的技術(shù)水平低,以及造價(jià)管理不規(guī)范,甚至有些施工企業(yè)為了追求利益最大化而違規(guī)簽訂合同,從而導(dǎo)致工程造價(jià)遠(yuǎn)超過項(xiàng)目的預(yù)算。另外,一些施工企業(yè)在對(duì)工程項(xiàng)目進(jìn)行決算時(shí),故意通過擴(kuò)大定額工程量的評(píng)定手段來提高子項(xiàng)目的套價(jià)。
三、加強(qiáng)機(jī)電安裝工程項(xiàng)目成本管理的建議
(一)確定成本控制目標(biāo),建立完善的成本責(zé)任制度
成本,一般分為固定成本和可變成本兩大類。固定成本往往是指一般的管理成本,它始終保持一個(gè)相對(duì)穩(wěn)定的比例,而與所進(jìn)行的工程量無關(guān)。機(jī)電安裝工程中的可變成本,通常是值施工中的機(jī)械、勞動(dòng)力及材料等產(chǎn)生的直接成本與現(xiàn)場(chǎng)間接成本之和,它與生產(chǎn)過程產(chǎn)生直接的關(guān)系。機(jī)電安裝工程的成本管理部門應(yīng)根據(jù)工程項(xiàng)目的具體招投標(biāo)情況來確定相應(yīng)的成本控制目標(biāo),并建立完善的目標(biāo)成本控制體系。應(yīng)把目標(biāo)建立在具體的工程項(xiàng)目上,以使成本控制目標(biāo)更有操作性和現(xiàn)實(shí)性。同時(shí),要建立完善的目標(biāo)成本責(zé)任制度,并認(rèn)真貫徹落實(shí),明確承包人的職責(zé)與權(quán)利。
(二)加強(qiáng)施工隊(duì)伍建設(shè),全面提升整體素質(zhì)
施工隊(duì)伍不僅是工程的實(shí)施者和效益的直接實(shí)現(xiàn)者,同時(shí)也是機(jī)電工程項(xiàng)目的成本、質(zhì)量和工期以及安全的重要保障者。因此,低成本、高質(zhì)量的機(jī)電安裝工程與高素質(zhì)的施工隊(duì)伍是分不開的。然而,近幾年來,機(jī)電安裝工程隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展而日益增多,對(duì)機(jī)電安裝的施工人員需求也隨之增加,從而導(dǎo)致用工緊缺的現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生。而由于一些新加入機(jī)電安裝工程隊(duì)伍中的施工人員,他們中的大部分都沒有接受過相關(guān)專業(yè)的系統(tǒng)培訓(xùn)及實(shí)踐技能考核,因此極大地影響了工程質(zhì)量,導(dǎo)致返工率高而浪費(fèi)了材料,從而加大了工程項(xiàng)目的成本。由此可見,加強(qiáng)施工隊(duì)伍建設(shè)以全面提升其整體素質(zhì),對(duì)于降低工程成本具有重要的意義。
(三)精心策劃組織,科學(xué)合理使用材料
在機(jī)電安裝工程中,材料費(fèi)用往往占工程總造價(jià)的70%-80%。如果管理不當(dāng)會(huì)給工程項(xiàng)目帶來幾萬甚至幾十萬的巨大經(jīng)濟(jì)損失。因此,在施工過程中精心策劃組織,科學(xué)合理使用材料對(duì)于控制成本顯得尤為重要。
首先,應(yīng)加強(qiáng)對(duì)材料損耗的分析及測(cè)算,對(duì)一些材料損耗大的原因進(jìn)行分析并尋找相應(yīng)的解決途徑。其次,在機(jī)電安裝工程中,應(yīng)對(duì)電線、電纜等價(jià)格較高、占總造價(jià)比例較大且施工中容易流失的材料進(jìn)行有效控制。再次,由于近幾年來建筑工地的電線、電纜、鐵構(gòu)件等失竊案件不斷增加,因此為了減少設(shè)備及材料的丟失,相關(guān)管理部門要加大對(duì)現(xiàn)場(chǎng)的保護(hù)力度。最后,在工程施工過程中,難免會(huì)出現(xiàn)一些諸如管路堵塞或損壞的現(xiàn)象,有些班組控制得較好,而一些班組做得較差,這些都會(huì)加大人力及材料的投入,甚至影響了工期和工程質(zhì)量。因此,為了減少或避免返工用料而帶來的不必要損失,應(yīng)科學(xué)設(shè)計(jì)、精心施工和優(yōu)化施工。
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1、執(zhí)行成本最低化原則。施工單位應(yīng)根據(jù)市場(chǎng)價(jià)格編制施工定額,施工定額要求成本最低化,同時(shí)還應(yīng)注意成本降低的合理性。施工定額還應(yīng)根據(jù)市場(chǎng)價(jià)格的變動(dòng),經(jīng)常地進(jìn)行調(diào)整。
2、全面成本控制原則。成本控制是“三全”控制,即全企業(yè)、全員和全過程的控制。
3、動(dòng)態(tài)控制原則。施工項(xiàng)目是一次性的,成本控制應(yīng)從項(xiàng)目施工的開始一直到結(jié)束。在施工前應(yīng)確定成本控制目標(biāo);在施工中,應(yīng)對(duì)成本進(jìn)行實(shí)時(shí)控制,及時(shí)校正偏差;在施工結(jié)束后,對(duì)成本控制的情況進(jìn)行核算。項(xiàng)目成本的全員控制有一個(gè)系統(tǒng)的實(shí)質(zhì)性內(nèi)容,包括各部門、各單位的責(zé)任和班組核算等等,應(yīng)防止成本控制人人有責(zé),但又人人不管現(xiàn)象。
4、目標(biāo)管理原則。項(xiàng)目施工開始前,應(yīng)對(duì)項(xiàng)目施工成本控制確立目標(biāo)。目標(biāo)的確定應(yīng)注意其合理性,目標(biāo)太高則易造成浪費(fèi),太低又難以保證質(zhì)量。
5、責(zé)、權(quán)、利相結(jié)合的原則。在項(xiàng)目施工過程中,項(xiàng)目經(jīng)理、各部門在肩負(fù)成本控制責(zé)任的同時(shí),享有成本控制的權(quán)力。同時(shí)項(xiàng)目經(jīng)理要對(duì)各部門在成本控制中的業(yè)績(jī)進(jìn)行定期的檢查和考評(píng),實(shí)行有獎(jiǎng)有罰,只有真正做好責(zé)、權(quán)、利相結(jié)合的成本控制,才能收到預(yù)期的效果。
成本控制作為項(xiàng)目管理的關(guān)鍵工作,設(shè)備安裝工程成本的管理在具體的運(yùn)作過程中應(yīng)該注意以下幾個(gè)方面,特別是施工組織及現(xiàn)場(chǎng)管理對(duì)成本控制的影響:
一信息管理與簽定合同
簽訂合同前盡可能多的了解競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的情況,及周邊對(duì)施工現(xiàn)場(chǎng)所能惠及的資源、消費(fèi)狀況,具備哪些優(yōu)勢(shì),如成本優(yōu)勢(shì)(含付款方式)、技術(shù)優(yōu)勢(shì)、工程進(jìn)度優(yōu)勢(shì),與業(yè)主的充分交流,展現(xiàn)自己的優(yōu)勢(shì),盡可能的提高合同價(jià),或在同等合同價(jià)位的情況下具有某些優(yōu)勢(shì),而不是一味的通過低價(jià)位中標(biāo),實(shí)現(xiàn)合同的簽訂。
二施工組織及現(xiàn)場(chǎng)管理
施工組織及現(xiàn)場(chǎng)管理是成本控制的核心區(qū),做好施工組織和現(xiàn)場(chǎng)管理至關(guān)重要。
一份優(yōu)秀的施工組織就已經(jīng)把項(xiàng)目的成本從總體上進(jìn)行了控制。施工組織設(shè)計(jì)首先充分考慮實(shí)現(xiàn)工程設(shè)備的設(shè)計(jì)意圖,使之達(dá)到設(shè)備的性能及壽命,確保設(shè)備安裝質(zhì)量。同時(shí),通過創(chuàng)新、采納員工的合理化建議、通過技術(shù)論證和多年的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),采取優(yōu)化的組織方案,在設(shè)計(jì)施工組織時(shí),同樣要充分考慮到安裝過程中的安全狀態(tài),沒有安全就沒有項(xiàng)目施工的基礎(chǔ),安全事故將直接大幅度增加項(xiàng)目成本,乃至造成項(xiàng)目巨額虧損。還有就是安裝順序的科學(xué)性、起重機(jī)械的選擇與場(chǎng)地的布置、人員的配備、班次的安排、天氣變化的影響等等。有了好的施工組織設(shè)計(jì),還得具備強(qiáng)有力的執(zhí)行,現(xiàn)場(chǎng)管理的周密安排和執(zhí)行力度將是實(shí)現(xiàn)工程低成本的可靠保證。
安全管理
一起安全事故給項(xiàng)目造成的成本最少也占項(xiàng)目費(fèi)用的30%,而一個(gè)項(xiàng)目的利潤只有5%到10%,所以,做好安全管理工作就是對(duì)成本的最大控制。如何有效地規(guī)避安全風(fēng)險(xiǎn),在安全管理方面的具體工作中應(yīng)從兩個(gè)方面進(jìn)行分解:一是人的管理,人具有主觀能動(dòng)性,即人的意識(shí)的控制,諸如粗心、麻痹大意、英雄主義、冒險(xiǎn)思想、或習(xí)慣性違章等等。要求配備素質(zhì)技能懂管理的安全員進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)的安全管理,督查按崗位責(zé)任人進(jìn)行合理的工作安排、班前技術(shù)交底和班后總結(jié),持證上崗,嚴(yán)格按作業(yè)規(guī)程進(jìn)行施工作業(yè),定期組織召開全體員工安全周例會(huì),學(xué)習(xí)安全法律法規(guī)及安全技術(shù)理論知識(shí),相互交流思想并提出問題,盡早的消除安全隱患。采取軍事化管理,強(qiáng)化員工組織紀(jì)律和行事規(guī)范,做好團(tuán)隊(duì)建設(shè),在作業(yè)過程中互幫互愛,及時(shí)提醒并阻止違章作業(yè),杜絕安全漏洞。二是物的管理,安全工作不能單靠員工的安全意識(shí)去實(shí)現(xiàn)安全管理,在很大程度上需要一定的安全措施的投入,這將給項(xiàng)目直接造成成本,這是必要的成本,然而,通過科學(xué)的分析及以往的施工經(jīng)驗(yàn),調(diào)整施工方案(如采取片裝還是地面整體吊裝、從左往右裝還是從前往后裝等),采取更為合理的施工方法或施工順序是可以的,包括一些行之有效的安全措施的創(chuàng)新,如一些高空作業(yè),按常規(guī)需要搭設(shè)腳手架,通過分析局部可以采取焊接剛性臨時(shí)爬梯并配備防墜器,施工結(jié)束后割除的方法,既便于施工,提高了安裝速度,也確保了施工的安全,從而降低安全投入的費(fèi)用。
做好現(xiàn)場(chǎng)的臨時(shí)用電管理工作,做到安全用電,配置相應(yīng)的勞動(dòng)保護(hù)用品和安全設(shè)施,按規(guī)范作業(yè)并投入相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)費(fèi)用,使安全工作得到有效預(yù)防,安全風(fēng)險(xiǎn)得以規(guī)避控制。
b.技術(shù)管理與質(zhì)量控制
作為一個(gè)安裝工程項(xiàng)目,施工工藝有時(shí)難度大,涉及機(jī)械多費(fèi)用高,場(chǎng)地狹小,材料品種繁多,各施工工種班組多進(jìn)場(chǎng)時(shí)間不一,這要求我們作為現(xiàn)場(chǎng)施工管理人員務(wù)必做好技術(shù)準(zhǔn)備,首先,必須熟悉施工圖紙,針對(duì)具體的施工合同要求,盡最大限度去優(yōu)化每一道工序,每一分項(xiàng)(部)工程,同時(shí)考慮自身的資源(施工隊(duì)伍、材料供應(yīng)、資金、設(shè)備等)和氣候等自然條件,認(rèn)真、合理地做好周計(jì)劃和日計(jì)劃,并以橫道圖或網(wǎng)絡(luò)圖表示出來,從大入小,由面及點(diǎn),確保每一分項(xiàng)工程能納入受控范圍之中。其次,針對(duì)工程特點(diǎn),除了合理的施工組織計(jì)劃外,還必須在具體的施工工藝上作好技術(shù)準(zhǔn)備,特別是高新技術(shù)要求的施工工藝。技術(shù)儲(chǔ)備包括技術(shù)管理人員,技術(shù)工長及工人,新技術(shù)、新工藝培訓(xùn),施工規(guī)范,技術(shù)交底等工作。只有擁有高素質(zhì)的技術(shù)管理人員,洞悉具體的施工工藝才能確保施工過程的每一工序步驟盡在掌握之中,了然于心,做好各方面突況的處理準(zhǔn)備方案,以保證能按時(shí)保質(zhì)地完成。通過有計(jì)劃有目的的培訓(xùn),技術(shù)交底,可以使施工技術(shù)工人,工長熟悉新的施工工藝,新的材料特性,共同提高技術(shù)操作、施工水平,進(jìn)而保證施工質(zhì)量,再者,從技術(shù)角度出發(fā),施工質(zhì)量問題是否達(dá)到相關(guān)的設(shè)計(jì)要求和有關(guān)規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)要求,僅僅從施工過程中的每一道工序做出嚴(yán)格的要求是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的,必須有相應(yīng)的質(zhì)量檢查制度,而建立完善的質(zhì)檢制度、質(zhì)檢手段都必須經(jīng)過科學(xué)的論證,所以,必須做好技術(shù)儲(chǔ)備,針對(duì)每一工序、每一施工工藝的具體情況提出不同的質(zhì)量驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn),以確保工程質(zhì)量,最終實(shí)現(xiàn)少走彎路不走彎路,從而減少施工成本。
C.安裝設(shè)備與材料管理
安裝設(shè)備與材料的到貨管理是極其重要的。安裝工程作為一項(xiàng)工程,需要安裝的設(shè)備部件、材料、機(jī)具等比較多,必須要事前計(jì)劃周密,否則,會(huì)導(dǎo)致停工造成成本大幅增加。要求設(shè)備材料管理員對(duì)業(yè)務(wù)熟練精通,與現(xiàn)場(chǎng)交流配合,提出計(jì)劃,和業(yè)主交流好到貨時(shí)間,減少安裝設(shè)備的現(xiàn)場(chǎng)管理又不影響所需安裝設(shè)備的施工;在當(dāng)?shù)厥袌?chǎng)取得及時(shí)信息,做好材料的備用庫存,不擠占現(xiàn)場(chǎng)庫房資源和占用項(xiàng)目經(jīng)費(fèi),又不影響現(xiàn)場(chǎng)所需材料給及。
安裝設(shè)備與材料的成品保護(hù)管理也是減少成本費(fèi)用的重要措施。由于現(xiàn)場(chǎng)的條件較差,不可能把所有設(shè)備、材料、工具等都移至庫房管理,必須根據(jù)要求進(jìn)行分類管理,既要實(shí)現(xiàn)成品保護(hù),免遭損失,也確保項(xiàng)目的正常進(jìn)行,特別是業(yè)主的主要設(shè)備部件和重要零件材料,一旦出現(xiàn)被盜被損,將直接影響工期和安裝質(zhì)量,導(dǎo)致索賠更是不可取,那將是隊(duì)伍形象的破壞,是無形資產(chǎn)的損失,嚴(yán)重的將失去競(jìng)爭(zhēng)力。安裝設(shè)備與材料的分類堆放與發(fā)放應(yīng)根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際情況及進(jìn)度要求,合理安排安裝設(shè)備材料進(jìn)場(chǎng),對(duì)安裝設(shè)備材料做進(jìn)場(chǎng)驗(yàn)收,做好抽檢抽樣,報(bào)檢于甲方、設(shè)計(jì)單位。根據(jù)施工組織平面布置圖指定位置歸類堆放于不同場(chǎng)地,對(duì)于到場(chǎng)材料,清驗(yàn)造冊(cè)登記,嚴(yán)格按照施工進(jìn)度憑材料出庫單發(fā)放使用,并且需對(duì)發(fā)放材料進(jìn)行追蹤,避免材料丟失,或者浪費(fèi)。特別是要對(duì)型材下料這一環(huán)節(jié)嚴(yán)格控制。對(duì)于材料的庫存量,庫管員務(wù)必及時(shí)整理盤點(diǎn),并注意對(duì)各材料分類堆放,易燃品,防潮品均需采取相就的材料保護(hù)措施。
d.員工管理與后勤保障。
從一定意義上來說,人是決定工程成敗的關(guān)鍵。所有的工程項(xiàng)目均是通過人將材料組織而創(chuàng)造出來的。只有擁有一支富有創(chuàng)造力的、紀(jì)律嚴(yán)明的施工隊(duì)伍才能完成一項(xiàng)質(zhì)量?jī)?yōu)良的工程項(xiàng)目。
根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)度要求配備所需的各類人員,不缺少也不浪費(fèi),盡可能做到一個(gè)蘿卜一個(gè)坑。因?yàn)槎嘤嗟膯T工將增加差旅費(fèi)用、也增加現(xiàn)場(chǎng)食宿負(fù)擔(dān),同時(shí)還影響其他員工的工作積極性。做好后勤保障工作將為員工解決后顧之憂,在外感受到如家的溫暖,提高員工的工作積極性和團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力,在工作中精力更集中,提高了工作效率,確保了人的意識(shí)作為最首要的安全因素得到有效預(yù)防。人員的配備要結(jié)合現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際,做好重要工序由經(jīng)驗(yàn)豐富的老師傅擔(dān)任,或尤其負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)的實(shí)際組織作業(yè),做好技術(shù)、質(zhì)量、安全等交底工作,而其他輔質(zhì)的簡(jiǎn)單工作由施工現(xiàn)場(chǎng)周邊的低廉工人參加,從而降低工資成本。各工種人數(shù)與實(shí)際工作內(nèi)容結(jié)合吊裝進(jìn)度情況進(jìn)行配備,是機(jī)械能盡可能的不閑置,提高臺(tái)班的使用率。加強(qiáng)工具材料的管理,減少人為損壞和浪費(fèi),互相監(jiān)督,做好進(jìn)出庫的檢查和考核工作,要求材料管理人員精通現(xiàn)場(chǎng)用料情況,與現(xiàn)場(chǎng)負(fù)責(zé)人交流獲得信息,適時(shí)到現(xiàn)場(chǎng)有針對(duì)性地檢查用料情況,使現(xiàn)場(chǎng)用料不浪費(fèi),不遺失。
三竣工驗(yàn)收,工程款的回籠
現(xiàn)場(chǎng)施工要及時(shí)做好作業(yè)任務(wù)完成的報(bào)驗(yàn)工作,以期下一道工序的如期進(jìn)行,確保安裝進(jìn)度,同時(shí),也能較好的為進(jìn)度款項(xiàng)的回籠做好準(zhǔn)備,提高項(xiàng)目資金運(yùn)轉(zhuǎn)效率。往往作為一項(xiàng)工程,投入較大的經(jīng)濟(jì)費(fèi)用,業(yè)主的資金給付需要一定的審批手續(xù),及時(shí)做好報(bào)驗(yàn)工作就顯得極為重要。
四資料數(shù)據(jù)歸檔管理
因?yàn)楦鱾€(gè)項(xiàng)目都具有各自的特殊性,所構(gòu)成的成本也不同,降低成本的方法措施也有一定的差異,因此,做好工程總結(jié),把工程中涉及成本的因素找出來,進(jìn)行數(shù)據(jù)比對(duì),甚至形成成本測(cè)算公式,以便今后的工程單價(jià)評(píng)估。對(duì)新工藝新方法新措施等創(chuàng)新內(nèi)容以及在施工中出現(xiàn)的問題形成文字,便于今后項(xiàng)目之間的學(xué)習(xí),使整個(gè)安裝企業(yè)的生產(chǎn)成本降低下來,提高安裝公司整體的經(jīng)濟(jì)效益。
關(guān)鍵詞成本管理;安裝造價(jià);建設(shè)單位
中圖分類號(hào):F406文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼: A
一、成本管理現(xiàn)狀與分析
目前,我國大多數(shù)建設(shè)單位的發(fā)包方式為平行發(fā)包的模式,即設(shè)計(jì)與施工分離,施工各主體之間分離,如土建(總包)、機(jī)電(弱電、消防、通風(fēng)等)、幕墻、精裝修等由建設(shè)單位直接發(fā)包。長期以來設(shè)計(jì)一與施工分離,設(shè)計(jì)人員不懂施工,導(dǎo)致設(shè)計(jì)深度不夠。設(shè)計(jì)深度不夠會(huì)帶來一系列的問題,如建設(shè)單位無法開展有效的造價(jià)估算、概算、價(jià)值分析,招標(biāo)單位無法編制出完整可靠的工程量清單,清單項(xiàng)目描述不清,或漏洞多,暫定價(jià)多,投標(biāo)單位無法準(zhǔn)確報(bào)價(jià),施工階段爭(zhēng)議多等問題。施工人員不懂設(shè)計(jì),入行門檻低,人員素質(zhì)普遍不高,信用度差,建設(shè)單位不得不投入大量的人員負(fù)責(zé)具體的管理,承擔(dān)了部分總承包單位的責(zé)任,更傾向于采用平行發(fā)包模式。建設(shè)單位合同策劃,合同結(jié)構(gòu)不清晰,在平行發(fā)包的模式下,導(dǎo)致工作面交叉多、界面混亂,不僅增大工程管理的難度,成本管理難度及工作量也大幅度的增加。面對(duì)諸多問題,如何有效管理和控制成本,對(duì)成本管理人員來說既是挑戰(zhàn),也是機(jī)遇。
二、分析成本風(fēng)險(xiǎn)及控制管理
1.決策定位及設(shè)計(jì)階段
決策定位階段成本風(fēng)險(xiǎn)包括市場(chǎng)研究、投資機(jī)會(huì)分析、可行性研究和項(xiàng)目定位滯后的影響等;設(shè)計(jì)階段成本風(fēng)險(xiǎn)包括設(shè)計(jì)人員素質(zhì)、設(shè)計(jì)依據(jù)的完整性和可靠性、設(shè)計(jì)監(jiān)督和設(shè)計(jì)招投標(biāo)等。具體表現(xiàn)為:
(1)材料、設(shè)備定位不及時(shí)和營銷策略改變。如某住宅原設(shè)計(jì)為高檔住宅,為適應(yīng)市場(chǎng)需求改為毛胚房,但電梯,太陽能、智能化等設(shè)備的選型、系統(tǒng)配置及管材的選用上均為高端產(chǎn)品,增加成本約1000多萬元。
(2)清單特征描述不準(zhǔn)確,投標(biāo)單位不平衡報(bào)價(jià)。如招標(biāo)時(shí)清單的建筑材料不實(shí),施工過程中數(shù)量增加則提出單價(jià)索賠;導(dǎo)致總價(jià)上升。
(3)施工圖設(shè)計(jì)質(zhì)量不高、深度不夠,清單子目增項(xiàng),或產(chǎn)生不必要成本。如建施圖與安裝圖沒有同步修改;細(xì)部無節(jié)點(diǎn)詳圖,產(chǎn)生子目增項(xiàng)。如針對(duì)某項(xiàng)目預(yù)算中鋼筋、管材、電纜綜合平衡后,對(duì)施工圖進(jìn)行設(shè)計(jì)優(yōu)化,減少不必要成本指標(biāo)。如電線電纜分項(xiàng),設(shè)計(jì)保守,進(jìn)行優(yōu)化后,成本節(jié)約能下降20一30% 。
(4)設(shè)計(jì)進(jìn)度滯后等原因。如某安裝工程設(shè)計(jì)滯后,未參與主體工程招標(biāo),競(jìng)價(jià)不充分,結(jié)算價(jià)偏高。其他常見設(shè)計(jì)變更舉例:通風(fēng)空調(diào)安裝變更增加、水電管道增加、安裝工藝與高度的變更等。
設(shè)計(jì)階段成本優(yōu)化目標(biāo)是兼顧品質(zhì)和進(jìn)度,重點(diǎn)對(duì)前期的規(guī)劃方案、建筑方案、結(jié)構(gòu)方案、部品策劃方案、景觀方案、示范區(qū)策劃、施工圖等進(jìn)行優(yōu)化,甚至將觸角延伸到用料選材上,采取組織、技術(shù)、經(jīng)濟(jì)、合同等各方面措施,正確處理技術(shù)與經(jīng)濟(jì)的關(guān)系。通過層層成本結(jié)構(gòu)分析,根據(jù)歷史數(shù)據(jù)和市場(chǎng)調(diào)查形成的數(shù)據(jù)庫,形成相對(duì)準(zhǔn)確的成本目標(biāo)。
組織措施:明確組織結(jié)構(gòu),完善開發(fā)商設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn);編制本階段詳細(xì)的成本控制工作流程圖;根據(jù)管理職能分工,責(zé)任落實(shí)到人;開展設(shè)計(jì)方案競(jìng)賽、聘請(qǐng)專家作技術(shù)經(jīng)濟(jì)比較,設(shè)計(jì)挖潛等。
技術(shù)措施:建筑方案的、結(jié)構(gòu)方案的選擇,包括結(jié)構(gòu)型式和樁基型式的確定等。
經(jīng)濟(jì)措施:結(jié)合數(shù)據(jù)庫的成本科目,對(duì)總目標(biāo)的分析、論證,進(jìn)行目標(biāo)分解,提出具體的優(yōu)化措施,采用價(jià)值工程方法,在充分滿足項(xiàng)目功能的條件下考慮進(jìn)一步挖掘節(jié)約成本的潛力;
合同措施:精心策劃,合理選擇合同結(jié)構(gòu);選擇合作良好的設(shè)計(jì)合作伙伴,在設(shè)計(jì)合同提出成本控制要求,提出優(yōu)化設(shè)計(jì)的獎(jiǎng)勵(lì)措施,明確的設(shè)計(jì)進(jìn)度,保證合理的設(shè)計(jì)周期,避免大量的設(shè)計(jì)變更和周期銷售的失利。
2.招投標(biāo)階段
招投標(biāo)階段成本風(fēng)險(xiǎn)包括招標(biāo)文件和合同文件的嚴(yán)密性、工程量清單質(zhì)量、評(píng)標(biāo)質(zhì)量、施工單位不平衡報(bào)價(jià)、不正當(dāng)競(jìng)爭(zhēng)的道德風(fēng)險(xiǎn)等。
(1)招標(biāo)文件和合同文件嚴(yán)密性、完整性和可操作性不夠。
如某項(xiàng)目通風(fēng)管道結(jié)算方式合同中無約定,結(jié)算時(shí)引起爭(zhēng)議;某項(xiàng)目主材市場(chǎng)價(jià)格漲跌風(fēng)險(xiǎn)分?jǐn)偸虑拔醇s定,結(jié)算時(shí)引起爭(zhēng)議;某項(xiàng)目原中標(biāo)通知書、施工合同價(jià)金額不盡相同,結(jié)算方式不一致,結(jié)算時(shí)引起爭(zhēng)議等.
(2)工程量清單編制質(zhì)量差,引起不平衡報(bào)價(jià)和施工過程中索賠。
(3)對(duì)市場(chǎng)價(jià)把握不足,評(píng)標(biāo)深度不夠,未能識(shí)別隱含的商務(wù)標(biāo)風(fēng)險(xiǎn)。
(4)平行發(fā)包各工程的工作面界限劃分混亂管理難度加大,重復(fù)計(jì)算等商務(wù)風(fēng)險(xiǎn)加大。
成本優(yōu)化思路包括統(tǒng)一搭建招標(biāo)管理平臺(tái),建立和加強(qiáng)招標(biāo)管理監(jiān)控機(jī)制,確保招標(biāo)文件和合同文件的嚴(yán)密性、完整性和可操作性,提前圖紙會(huì)審,控制好工程量清單的編制質(zhì)量,把好評(píng)標(biāo)和詢標(biāo)關(guān),合同談判嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致。
3.施工及竣工結(jié)算階段
施工及竣工結(jié)算階段是前面各階段成本風(fēng)險(xiǎn)集中體現(xiàn)的階段,對(duì)成本優(yōu)化成效直接影響。
(1)簽證風(fēng)險(xiǎn)。責(zé)任主體不明確(不是建設(shè)單位承擔(dān))的簽證、重復(fù)簽證、事后簽證、無實(shí)施確認(rèn)簽證、計(jì)價(jià)口徑不明確簽證和未按程序?qū)徟拇箢~簽證等。
(2)量?jī)r(jià)明顯不合理,數(shù)量和單價(jià)過高的簽證。
(3)未經(jīng)技術(shù)經(jīng)濟(jì)比較的各類變更,導(dǎo)致成本失控。如某項(xiàng)目安裝設(shè)備標(biāo)準(zhǔn)高變更,簽證前未與設(shè)計(jì)單位溝通并進(jìn)行技術(shù)經(jīng)濟(jì)論證,無效成本增加費(fèi)用約12萬元。
(4)竣工圖質(zhì)量差,聯(lián)系單分類和編號(hào)混亂。設(shè)計(jì)變更和現(xiàn)場(chǎng)簽證均未按事件變更原因和責(zé)任主體合理分類,也未分專業(yè)按統(tǒng)一規(guī)則連續(xù)編號(hào),以至結(jié)算時(shí)對(duì)相關(guān)費(fèi)用的承擔(dān)對(duì)象難以確定,引起結(jié)算混亂和爭(zhēng)議。
首先明確責(zé)任主體,落實(shí)責(zé)任,加強(qiáng)制度的建設(shè)和管理,嚴(yán)格按制度程序辦事,控制變更及簽證;合理編制、優(yōu)化、及時(shí)檢查和調(diào)整施工組織設(shè)計(jì)、施工進(jìn)度計(jì)劃;加強(qiáng)進(jìn)度款的支付管理;嚴(yán)格審核竣工結(jié)算等。
三、施工各階段成本控制管理
1.決策定位階段
在決策定位階段,針對(duì)可行性研究質(zhì)量和項(xiàng)目定位問題,如應(yīng)用成本管理軟件系統(tǒng)可大大提高可行性研究的成本測(cè)算質(zhì)量,充分預(yù)估項(xiàng)目實(shí)施可能存在的各類風(fēng)險(xiǎn),為項(xiàng)目多方案比選提供科學(xué)可靠的成本參考依據(jù),對(duì)合理確定建設(shè)規(guī)模和建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)、及時(shí)準(zhǔn)確完成項(xiàng)目定位具有重要意義。
2.設(shè)計(jì)階段
充分借助信息化軟件平臺(tái)已建立數(shù)據(jù)庫中的有效數(shù)據(jù),使優(yōu)化設(shè)計(jì)有理有據(jù),進(jìn)行限額設(shè)計(jì)和價(jià)值工程比選,督促設(shè)計(jì)單位盡可能提高項(xiàng)目的“性價(jià)比”;針對(duì)設(shè)計(jì)質(zhì)量和結(jié)構(gòu)成本失控問題,進(jìn)行設(shè)計(jì)階段目標(biāo)成本的評(píng)審和修正,及時(shí)提出成本控制建議。
3.招投標(biāo)階段
借助信息化平臺(tái)的建材管理,隨時(shí)掌握材料價(jià)格等動(dòng)態(tài)信息,便于合理選材;利用合同訂立、合同執(zhí)行和合同分析等管理模塊,將合同納入信息化的動(dòng)態(tài)管理。針對(duì)合同和評(píng)標(biāo)質(zhì)量問題,可借助信息化軟件平臺(tái),準(zhǔn)確把握材料市場(chǎng)信息,通過將投標(biāo)價(jià)與信息化軟件平臺(tái)中相應(yīng)的數(shù)據(jù)進(jìn)行比較并作深層次成本分析,預(yù)防不平衡報(bào)價(jià),降低各類風(fēng)險(xiǎn),確定技術(shù)與經(jīng)濟(jì)結(jié)合、成本與品質(zhì)相適應(yīng)的“合理低價(jià)”。
4.施工及竣工結(jié)算階段
及時(shí)采集變更信息,實(shí)時(shí)反映某項(xiàng)變更對(duì)整體動(dòng)態(tài)成本的影響,通過與目標(biāo)成本比較,就是否確認(rèn)變更作出決策,自動(dòng)預(yù)警超常變更;通過執(zhí)行大額變更會(huì)簽制度進(jìn)行充分的技術(shù)經(jīng)濟(jì)比較,盡可能杜絕或減少不合理變更;追蹤分析變更根源,發(fā)現(xiàn)并控制變更黑洞;通過制訂付款計(jì)劃、審核付款計(jì)劃和付款登記等流程層層控制工程款項(xiàng),把好資金出口,有效地防止超付;
工程過程變更費(fèi)用已相繼測(cè)算并錄入系統(tǒng),追蹤合同執(zhí)行的全過程,使最終結(jié)算高效快捷;自動(dòng)沖減已付款項(xiàng),準(zhǔn)確、快速計(jì)算結(jié)算余款;定期對(duì)已發(fā)生資金支出的動(dòng)態(tài)跟蹤比較,預(yù)測(cè)和規(guī)避風(fēng)險(xiǎn),發(fā)現(xiàn)和糾正偏差;通過合同預(yù)測(cè)金額和調(diào)整成本等功能隨時(shí)預(yù)測(cè)成本變化風(fēng)險(xiǎn),及時(shí)采取相應(yīng)措施,確??偝杀静槐煌黄?。
四、結(jié)論
隨著我國國民經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,建設(shè)單位的競(jìng)爭(zhēng)也日益激烈,而項(xiàng)目成本是否得到控制直接影響到企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,進(jìn)而影響其在建筑市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)力。因此,建設(shè)單位所承建的項(xiàng)目必須在每個(gè)環(huán)節(jié)都有控制好收入和支出,尤其是要運(yùn)用先進(jìn)的技術(shù)和管理方法來控制項(xiàng)目成本,才能使得企業(yè)的利潤達(dá)到最大,這對(duì)于企業(yè)在激烈的競(jìng)爭(zhēng)中占有一席之地有著重要的促進(jìn)作用。
參考文獻(xiàn):
[關(guān)鍵詞] 成本控制 安裝工程 建設(shè)單位
一、 成本管理現(xiàn)狀與分析
目前,我國大多數(shù)建設(shè)單位的發(fā)包方式為平行發(fā)包的模式,即設(shè)計(jì)與施工分離,施工各主之間,如土建(總包)、機(jī)電(弱電、消防、通風(fēng)等)、幕墻、精裝修等由建設(shè)單位直接發(fā)包。長期以來設(shè)計(jì)與施工分離,設(shè)計(jì)人員不懂施工,導(dǎo)致設(shè)計(jì)深度不夠。設(shè)計(jì)深度不夠會(huì)帶來一系列的問題,如建設(shè)單位無法開展有效的造價(jià)估算、概算、價(jià)值分析,招標(biāo)單位無法編制出完整可靠的工程量清單,清單項(xiàng)目描述不清,或漏洞多,暫定價(jià)多,投標(biāo)單位無法準(zhǔn)確報(bào)價(jià),施工階段爭(zhēng)議多等問題。長期以來設(shè)計(jì)與施工分離,施工人員不懂設(shè)計(jì),入行門檻低,人員素質(zhì)普遍不高,信用度差,建設(shè)單位不得不投入大量的人員負(fù)責(zé)具體的管理,承擔(dān)了部分總承包單位的責(zé)任,更傾向于采用平行發(fā)包模式。建設(shè)單位合同策劃,合同結(jié)構(gòu)不清晰,在平行發(fā)包的模式下,導(dǎo)致工作面交叉多、界面混亂,不僅增大工程管理的難度,成本管理難度及工作量也大幅度的增加。面對(duì)諸多問題,如何有效管理和控制成本,對(duì)成本管理人員來說既是挑戰(zhàn),也是機(jī)遇。
二、 分析成本風(fēng)險(xiǎn)及控制管理
1.決策定位及設(shè)計(jì)階段
決策定位階段成本風(fēng)險(xiǎn)包括市場(chǎng)研究、投資機(jī)會(huì)分析、可行性研究和項(xiàng)目定位滯后的影響等;設(shè)計(jì)階段成本風(fēng)險(xiǎn)包括設(shè)計(jì)人員素質(zhì)、設(shè)計(jì)依據(jù)的完整性和可靠性、設(shè)計(jì)監(jiān)督和設(shè)計(jì)招投標(biāo)等。具體表現(xiàn)為:
(1)材料、設(shè)備定位不及時(shí)和營銷策略改變。如某住宅原設(shè)計(jì)為高檔住宅,為適應(yīng)市場(chǎng)需求改為毛胚房,但電梯,太陽能、智能化等設(shè)備的選型、系統(tǒng)配置及管材的選用上均為高端產(chǎn)品,增加成本約1000多萬元。
(2)清單特征描述不準(zhǔn)確,投標(biāo)單位不平衡報(bào)價(jià)。如招標(biāo)時(shí)清單的建筑材料不實(shí),施工過程中數(shù)量增加則提出單價(jià)索賠;導(dǎo)致總價(jià)上升。
(3)施工圖設(shè)計(jì)質(zhì)量不高、深度不夠,清單子
目增項(xiàng),或產(chǎn)生不必要成本。如建施圖與安裝圖沒有同步修改;細(xì)部無節(jié)點(diǎn)詳圖,產(chǎn)生子目增項(xiàng)。如針對(duì)某項(xiàng)目預(yù)算中鋼筋、管材、電纜綜合平衡后,對(duì)施工圖進(jìn)行設(shè)計(jì)優(yōu)化,減少不必要成本指標(biāo)。如電線電纜分項(xiàng),設(shè)計(jì)保守,進(jìn)行優(yōu)化后,成本節(jié)約能下降20~30%。
(4)設(shè)計(jì)進(jìn)度滯后等原因。
如某安裝工程設(shè)計(jì)滯后,未參與主體工程招標(biāo),競(jìng)價(jià)不充分,結(jié)算價(jià)偏高。其他常見設(shè)計(jì)變更舉例:通風(fēng)空調(diào)安裝變更增加、水電管道增加、安裝工藝與高度的變更等。
設(shè)計(jì)階段成本優(yōu)化目標(biāo)是兼顧品質(zhì)和進(jìn)度,重點(diǎn)對(duì)前期的規(guī)劃方案、建筑方案、結(jié)構(gòu)方案、部品策劃方案、景觀方案、示范區(qū)策劃、施工圖等進(jìn)行優(yōu)化,甚至將觸角延伸到用料選材上,采取組織、技術(shù)、經(jīng)濟(jì)、合同等各方面措施,正確處理技術(shù)與經(jīng)濟(jì)的關(guān)系。通過層層成本結(jié)構(gòu)分析,根據(jù)歷史數(shù)據(jù)和市場(chǎng)調(diào)查形成的數(shù)據(jù)庫,形成相對(duì)準(zhǔn)確的成本目標(biāo)。組織措施:明確組織結(jié)構(gòu),完善開發(fā)商設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn);編制本階段詳細(xì)的成本控制工作流程圖;根據(jù)管理職能分工,責(zé)任落實(shí)到人;開展設(shè)計(jì)方案競(jìng)賽、聘請(qǐng)專家作技術(shù)經(jīng)濟(jì)比較,設(shè)計(jì)挖潛等。技術(shù)措施:建筑方案的、結(jié)構(gòu)方案的選擇,包括結(jié)構(gòu)型式和樁基型式的確定等。經(jīng)濟(jì)措施:結(jié)合數(shù)據(jù)庫的成本科目,對(duì)總目標(biāo)的分析、論證,進(jìn)行目標(biāo)分解,提出具體的優(yōu)化措施,采用價(jià)值工程方法,在充分滿足項(xiàng)目功能的條件下考慮進(jìn)一步挖掘節(jié)約成本的潛力;合同措施:精心策劃,合理選擇合同結(jié)構(gòu);選擇合作良好的設(shè)計(jì)合作伙伴,在設(shè)計(jì)合同提出成本控制要求,提出優(yōu)化設(shè)計(jì)的獎(jiǎng)勵(lì)措施,明確的設(shè)計(jì)進(jìn)度,保證合理的設(shè)計(jì)周期,避免大量的設(shè)計(jì)變更和期銷售的失利。
2.招投標(biāo)階段
(1)招標(biāo)文件和合同文件嚴(yán)密性、完整性和可操作性不夠。如某項(xiàng)目通風(fēng)管道結(jié)算方式合同中無約定,結(jié)算時(shí)引起爭(zhēng)議;某項(xiàng)目主材市場(chǎng)價(jià)格漲跌風(fēng)險(xiǎn)分?jǐn)偸虑拔醇s定,結(jié)算時(shí)引起爭(zhēng)議;某項(xiàng)目原中標(biāo)通知書、施工合同價(jià)金額不盡相同,結(jié)算方式不一致,結(jié)算時(shí)引起爭(zhēng)議等。
(2)工程量清單編制質(zhì)量差,引起不平衡報(bào)價(jià)和施工過程中索賠。
(3)對(duì)市場(chǎng)價(jià)把握不足,評(píng)標(biāo)深度不夠,未能識(shí)別隱含的商務(wù)標(biāo)風(fēng)險(xiǎn)。
3.施工及竣工結(jié)算階段
(1)簽證風(fēng)險(xiǎn)。責(zé)任主體不明確(不是建設(shè)單位承擔(dān))的簽證、重復(fù)簽證、事后簽證、無實(shí)施確認(rèn)簽證、計(jì)價(jià)口徑不明確簽證和未按程序?qū)徟拇箢~簽證等。
(2)量?jī)r(jià)明顯不合理,數(shù)量和單價(jià)過高的簽證。
(3)未經(jīng)技術(shù)經(jīng)濟(jì)比較的各類變更,導(dǎo)致成本失控。如某項(xiàng)目安裝設(shè)備標(biāo)準(zhǔn)高變更,簽證前未與設(shè)計(jì)單位溝通并進(jìn)行技術(shù)經(jīng)濟(jì)論證,無效成本增加費(fèi)用約12萬元。
(4)竣工圖質(zhì)量差,聯(lián)系單分類和編號(hào)混亂。設(shè)計(jì)變更和現(xiàn)場(chǎng)簽證均未按事件變更原因和責(zé)任主體合理分類,也未分專業(yè)按統(tǒng)一規(guī)則連續(xù)編號(hào),以至結(jié)算時(shí)對(duì)相關(guān)費(fèi)用的承擔(dān)對(duì)象難以確定,引起結(jié)算混亂和爭(zhēng)議。首先明確責(zé)任主體,落實(shí)責(zé)任,加強(qiáng)制度的建設(shè)和管理,嚴(yán)格按制度程序辦事,控制變更及簽證;合理編制、優(yōu)化、及時(shí)檢查和調(diào)整施工組織設(shè)計(jì)、施工進(jìn)度計(jì)劃;加強(qiáng)進(jìn)度款的支付管理;嚴(yán)格審核竣工結(jié)算等。
三、 施工各階段成本控制管理
1. 決策定位階段
在決策定位階段,針對(duì)可行性研究質(zhì)量和項(xiàng)目定位問題,如應(yīng)用成本管理軟件系統(tǒng)可大大提高可行性研究的成本測(cè)算質(zhì)量,充分預(yù)估項(xiàng)目實(shí)施可能存在的各類風(fēng)險(xiǎn),為項(xiàng)目多方案比選提供科學(xué)可靠的成本參考依據(jù),對(duì)合理確定建設(shè)規(guī)模和建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)、及時(shí)準(zhǔn)確完成項(xiàng)目定位具有重要意義。
2. 設(shè)計(jì)階段
充分借助信息化軟件平臺(tái)已建立數(shù)據(jù)庫中的有效數(shù)據(jù),使優(yōu)化設(shè)計(jì)有理有據(jù),進(jìn)行限額設(shè)計(jì)和價(jià)值工程比選,督促設(shè)計(jì)單位盡可能提高項(xiàng)目的“性價(jià)比”;針對(duì)設(shè)計(jì)質(zhì)量和結(jié)構(gòu)成本失控問題,進(jìn)行設(shè)計(jì)階段目標(biāo)成本的評(píng)審和修正,及時(shí)提出成本控制建議。
3. 招投標(biāo)階段
借助信息化平臺(tái)的建材管理,隨時(shí)掌握材料價(jià)格等動(dòng)態(tài)信息,便于合理選材;利用合同訂立、合同執(zhí)行和合同分析等管理模塊,將合同納入信息化的動(dòng)態(tài)管理。針對(duì)合同和評(píng)標(biāo)質(zhì)量問題,可借助信息化軟件平臺(tái),準(zhǔn)確把握材料市場(chǎng)信息,通過將投標(biāo)價(jià)與信息化軟件平臺(tái)中相應(yīng)的數(shù)據(jù)進(jìn)行比較并作深層次成本分析,預(yù)防不平衡報(bào)價(jià),降低各類風(fēng)險(xiǎn),確定技術(shù)與經(jīng)濟(jì)結(jié)合、成本與品質(zhì)相適應(yīng)的“合理低價(jià)”。
4. 施工及竣工結(jié)算階段
及時(shí)采集變更信息,實(shí)時(shí)反映某項(xiàng)變更對(duì)整體動(dòng)態(tài)成本的影響,通過與目標(biāo)成本比較,就是否確認(rèn)變更作出決策,自動(dòng)預(yù)警超常變更;通過執(zhí)行大額變更會(huì)簽制度進(jìn)行充分的技術(shù)經(jīng)濟(jì)比較,盡可能杜絕或減少不合理變更;追蹤分析變更根源,發(fā)現(xiàn)并控制變更黑洞;通過制訂付款計(jì)劃、審核付款計(jì)劃和付款登記等流程層層控制工程款項(xiàng),把好資金出口,有效地防止超付;工程過程變更費(fèi)用已相繼測(cè)算并錄入系統(tǒng),追蹤合同執(zhí)行的全過程,使最終結(jié)算高效快捷;自動(dòng)沖減已付款項(xiàng),準(zhǔn)確、快速計(jì)算結(jié)算余款;定期對(duì)已發(fā)生資金支出的動(dòng)態(tài)跟蹤比較,預(yù)測(cè)和規(guī)避風(fēng)險(xiǎn),發(fā)現(xiàn)和糾正偏差;通過合同預(yù)測(cè)金額和調(diào)整成本等功能隨時(shí)預(yù)測(cè)成本變化風(fēng)險(xiǎn),及時(shí)采取相應(yīng)措施,確保總成本不被突破。
四、 結(jié)論
當(dāng)今社會(huì),我國的經(jīng)濟(jì)飛速前行,城市建設(shè)火熱開展,因此建設(shè)單位之間的競(jìng)爭(zhēng)也演變的越來越強(qiáng)烈。在承接建設(shè)項(xiàng)目時(shí),成本控制會(huì)對(duì)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)總成很大的影響,甚至?xí)P(guān)系到企業(yè)在建設(shè)行業(yè)的地位。所以,建設(shè)單位對(duì)于承接的工程務(wù)必做好各個(gè)環(huán)節(jié)的控制工作,這樣才會(huì)讓企業(yè)獲得最高的收益,也讓企業(yè)在建設(shè)行業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力得以提升。
參考文獻(xiàn):
一、機(jī)電安裝工程施工成本管理系統(tǒng)的構(gòu)成
在新形式下,針對(duì)其施工成本管理存在的問題,構(gòu)建合理的管理系統(tǒng)已成為一種必然趨勢(shì)。對(duì)于施工成本管理來說,它是指在保證機(jī)電安裝工程質(zhì)量的前提下,對(duì)工程建設(shè)需要的各方面資源進(jìn)行科學(xué)的管理。進(jìn)而,使工程建設(shè)的總造價(jià)最小化,實(shí)現(xiàn)最大化的經(jīng)濟(jì)利潤。想要完善工程施工成本管理,要以網(wǎng)絡(luò)技術(shù)為紐帶,構(gòu)建合理的管理系統(tǒng)。相應(yīng)地,下面是機(jī)電工程施工成本管理系統(tǒng)結(jié)構(gòu)圖??偟膩碚f,該系統(tǒng)是由這兩部分組成的,成本管理系統(tǒng)平臺(tái)、工程各個(gè)項(xiàng)目成本管理的子系統(tǒng)。在施工成本管理方面,它們之間存在某種必然的聯(lián)系,并不是相互獨(dú)立的。因而,在施工成本管理系統(tǒng)中,各項(xiàng)目成本管理系統(tǒng)是其主要導(dǎo)線。以它為基礎(chǔ),分解成本管理過程的各個(gè)工作職能。就其工作職能來說,它并不是由單一元素組成的,比如,成本預(yù)算、成本考核。在這些構(gòu)成元素中,實(shí)施成本又包含了多個(gè)組成因素,比如,施工管理、資金管理。在成本管理系統(tǒng)中,各個(gè)工作職能處于統(tǒng)一的整體中,各自具有不同的作用。比如,在這些工作職能中,成本實(shí)施是整個(gè)成本管理系統(tǒng)的核心因素,各方面工作的進(jìn)行都不能偏離這一軌道。比如,成本管理的指揮系統(tǒng)便是成本決策。在系統(tǒng)運(yùn)行中,以成本分析結(jié)果為導(dǎo)向,對(duì)工程管理中各種活動(dòng)進(jìn)行決策。又比如,關(guān)于成本調(diào)整。以成本分析結(jié)果為依據(jù),以工程施工過程的變化為導(dǎo)向,對(duì)工程已制定的成本預(yù)算和計(jì)算進(jìn)行合理的調(diào)整,實(shí)現(xiàn)工程施工成本的動(dòng)態(tài)管理。
二、該系統(tǒng)的組成要素具體分析
在機(jī)電工程施工成本管理系統(tǒng)中,包含的要素具有多樣化的特點(diǎn),都發(fā)揮著各自不同的作用。因此,本文作者對(duì)其中一些要素進(jìn)行了相關(guān)的分析。1、成本分析在施工成本管理系統(tǒng)中,成本分析是它的技術(shù)性工具,但它也是其不可或缺的重要元素。對(duì)于成本分析來說,它是由多個(gè)元素組成的。一是:成本計(jì)劃分析。在對(duì)成本計(jì)劃進(jìn)行動(dòng)態(tài)分析的基礎(chǔ)上,對(duì)施工過程中各種變化因素加以分析,如施工條件的變化、施工設(shè)計(jì)方案的變動(dòng)、施工材料價(jià)格的波動(dòng)。以這些變動(dòng)因素為基礎(chǔ),對(duì)成本計(jì)劃進(jìn)行仔細(xì)地分析,看其是否需要調(diào)整,避免工程建設(shè)成本的增加。二是:成本實(shí)施分析方面。對(duì)于這方面來說,它也是由多種元素組合而成的,比如,機(jī)電安裝成本分析、設(shè)備采購數(shù)量分析。如在施工材料、設(shè)備采購量方面,要先對(duì)工程建設(shè)已經(jīng)采購的數(shù)量進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。并把得到的數(shù)據(jù)和計(jì)劃數(shù)量相比較,看其實(shí)際采購數(shù)量是否在預(yù)定范圍內(nèi)。一旦發(fā)現(xiàn)其實(shí)際采購量大于計(jì)劃數(shù)量,要及時(shí)分析相關(guān)原因,并進(jìn)行合理地處置。2、成本控制在工程施工成本管理方面,成本控制是其核心因素。對(duì)于成本控制來說,是在比較成本信息的基礎(chǔ)上,發(fā)現(xiàn)工程成本管理存在的問題。并客觀地分析這些問題,制定科學(xué)合理的控制對(duì)策來解決對(duì)應(yīng)問題。最終,使工程建設(shè)成本能夠有效地控制在所制定的成本計(jì)劃范圍內(nèi),避免施工成本的增加。在機(jī)電工程建設(shè)中,主要是對(duì)采購、工程量、材料耗量這三個(gè)方面進(jìn)行成本控制。其成本控制方法主要體現(xiàn)在制度管理和技術(shù)手段方面。一是:關(guān)于制度管理方面。在制度管理方面,以設(shè)定的成本控制目標(biāo)為基準(zhǔn),采取一系列的對(duì)策。比如,建立責(zé)任制度,明確施工人員的不同崗位職責(zé),承擔(dān)對(duì)應(yīng)的崗位責(zé)任,避免施工成本的增加。比如,完善考核方法。在合理制定目標(biāo)責(zé)任書的基礎(chǔ)上,加強(qiáng)工程建設(shè)各個(gè)環(huán)節(jié)的考核。以成本分析結(jié)果為依據(jù),完善考核方法,使其具有公平、公正的特點(diǎn)。二是:關(guān)于技術(shù)手段。在施工成本管理系統(tǒng)中,采用信息化技術(shù),比較分析成本管理中的信息數(shù)據(jù)。對(duì)其出現(xiàn)的成本偏差進(jìn)行考核,使工程項(xiàng)目的建設(shè)費(fèi)用能夠控制在預(yù)期范圍內(nèi)。很顯然,還有一些其它方面的組成元素分析。比如,成本調(diào)整方面,要對(duì)施工成本進(jìn)行動(dòng)態(tài)管理,客觀分析成本管理信息,合理調(diào)整施工成本。
三、成本管理系統(tǒng)中施工材料采購方案及成本核算分析
一是:成本管理系統(tǒng)中采購方案的確定。第一、向企業(yè)內(nèi)部的成本中心、采購中心提交采購單,按訂單發(fā)貨。第二、進(jìn)行庫存調(diào)撥。主要是根據(jù)市場(chǎng)需求、使用情況,對(duì)庫存進(jìn)行相互間的調(diào)動(dòng)。第三、盤點(diǎn)施工材料。定期或者周期性對(duì)施工材料進(jìn)行盤點(diǎn),并做好記錄。第四、不同企業(yè)間物料的采購。在成本管理系統(tǒng)中,會(huì)以訂單為基礎(chǔ),輸入相關(guān)信息。通過跨越不同企業(yè)邊界,利用對(duì)方的優(yōu)勢(shì)資源,可以不斷增強(qiáng)自身的優(yōu)勢(shì)。二是:成本核算方面。在這方面,主要是采取這幾個(gè)環(huán)節(jié)對(duì)成本進(jìn)行合理的控制。第一、計(jì)劃模式。在成本管理系統(tǒng)中,會(huì)從機(jī)電安裝實(shí)際情況出發(fā),對(duì)施工材料制定長期的采購計(jì)劃。第二、庫存控制方面。以產(chǎn)品銷售訂單為媒介,避免購買過多的施工材料,達(dá)到零庫存的目的。第三、施工物料方面。在材料清單中,要設(shè)置合理的材料耗損率等方面的參數(shù),使施工材料的使用成本更加準(zhǔn)確、合理。
四、結(jié)語
(一)全過程控制意識(shí)缺乏
從目前建筑安裝企業(yè)對(duì)成本控制上來看,大多數(shù)的企業(yè)普遍缺乏全過程控制意識(shí),這樣就難以在全過程連續(xù)的進(jìn)行成本控制,往往成本控制難以發(fā)揮效果。較多的企業(yè)在進(jìn)行成本控制工作的過程中,并沒有詳細(xì)的成本評(píng)審程序,同時(shí)也沒有評(píng)審部門。這樣就導(dǎo)致了成本控制不能夠由具有專業(yè)知識(shí)的成本控制人員參與進(jìn)去,這就直接加大了成本管理的風(fēng)險(xiǎn),成本管理過程中的問題不能夠及時(shí)的得到解決。缺乏相應(yīng)的成本控制補(bǔ)救措施,成本控制完全處于失控狀態(tài)。全過程控制意識(shí)缺乏使得企業(yè)成本控制難以順利的實(shí)施。
(二)目標(biāo)責(zé)任機(jī)制不健全
目標(biāo)責(zé)任機(jī)制不健全,這就導(dǎo)致了成本控制的權(quán)、責(zé)、利出現(xiàn)了分離。在建筑安裝行業(yè),項(xiàng)目經(jīng)理具有較高的權(quán)利,項(xiàng)目經(jīng)理具有很高的權(quán)利的同時(shí),其是項(xiàng)目效益和成本管理的主要責(zé)任人。同時(shí)其它的業(yè)務(wù)部門主管和相應(yīng)各部門的管理人員都負(fù)有相應(yīng)的責(zé)任、權(quán)力和利益分配三者相結(jié)合的管理控制體制加以約束與激勵(lì)。從目前建筑安裝工程項(xiàng)目成本管理的情況來看,權(quán)、責(zé)、利出現(xiàn)了分離的情況是普遍存在的。建筑安裝企業(yè)不能很好的落實(shí)成本控制的具體責(zé)任,則難以使得整個(gè)項(xiàng)目部門形成有效的成本控制氣氛,這樣就直接加大了管理者的管理困難,同時(shí)影響了成本控制的效果。部分的建筑安裝企業(yè)建立了成本控制責(zé)任制,但是卻不能夠?qū)⒇?zé)任制度和獎(jiǎng)勵(lì)制度掛鉤,這樣難以調(diào)動(dòng)人員的積極性,就不能夠發(fā)揮出成本控制的預(yù)期效果。
(三)控制體系不完善
建筑安裝企業(yè)進(jìn)行成本管理的基礎(chǔ)是成本控制體系。目前,多數(shù)對(duì)的建筑安裝企業(yè)在進(jìn)行成本控制體系構(gòu)建的時(shí)候,缺乏對(duì)工程的全面性了解,這樣企業(yè)的成本控制提升就不能很好的切合工程的實(shí)際情況,這樣就難以發(fā)揮出控制體系的作用。較多的企業(yè)人員的行為就是因?yàn)榭刂企w系不完善導(dǎo)致的,同時(shí)在進(jìn)行成本控制體系構(gòu)建的過程中,沒有充分的考慮到全員成本控制,就難以明確出每個(gè)員工的責(zé)任和義務(wù),成本控制工作的實(shí)施效果較較差。
二、完善建筑安裝工程成本控制的對(duì)策
(一)建立責(zé)、權(quán)、利相結(jié)合的成本控制體制
建筑安裝工程的項(xiàng)目經(jīng)理在成本控制中占有核心地位,其是成本管理的實(shí)施者。項(xiàng)目部的全體管理人員是進(jìn)行成本管理的主體。所以建立以項(xiàng)目經(jīng)理為核心,全體人員為主體構(gòu)成的成本控制體系對(duì)建筑安裝企業(yè)的成本控制有著重要意義。實(shí)行責(zé)任制,對(duì)控制體系中每個(gè)人的工作范圍與職責(zé)要進(jìn)行明確界定,確定相應(yīng)的職權(quán),保證充分有效地履行責(zé)任。但是控制體系中的人員有了責(zé)任和權(quán)力也是不一定能夠做好事情的,對(duì)于完成控制目的的部門人員給予物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)或者精神獎(jiǎng)勵(lì),發(fā)揮出激勵(lì)制度的效果,更加可以激發(fā)所有工作人員的激情,達(dá)到事半功倍的效果。通過層層落實(shí)和由上到下的逐級(jí)負(fù)責(zé),使項(xiàng)目成本控制工作做到權(quán)責(zé)利相結(jié)合,每項(xiàng)責(zé)任都落到實(shí)處。這樣才能夠使得項(xiàng)目構(gòu)成一個(gè)完整的體系,因?yàn)橛屑?lì)制度作為后盾,這員工的積極性可以有效的提升。
(二)加強(qiáng)企業(yè)對(duì)項(xiàng)目工程全員及全過程的控制
加強(qiáng)企業(yè)對(duì)項(xiàng)目工程全員以及全過程的控制是建筑安裝企業(yè)成本控制的重要內(nèi)容。影響到成本以及成本變化的因素與企業(yè)的各部門、各環(huán)節(jié)和大部分管理施工人員息息相關(guān)。實(shí)施建筑安裝的成本控制管理必須要控制整個(gè)過程及全員的管理過程。全員控制是指對(duì)與項(xiàng)目工程相關(guān)的全體人員從施工人員、技術(shù)人員、管理人員及項(xiàng)目經(jīng)理的成本控制。如上述的措施,加強(qiáng)責(zé)任制的實(shí)行,需要明確出每個(gè)人員的責(zé)任,同時(shí)將績(jī)效制度和責(zé)任制度掛鉤,這樣才能夠做好全員控制。建筑安全工程項(xiàng)目的全過程控制包括企業(yè)施工過程中的各個(gè)階段,從招投標(biāo)階段、施工準(zhǔn)備階段、施工過程、工程結(jié)算階段。各個(gè)階段成本控制的相關(guān)資料需要保證完整準(zhǔn)確。
(三)加強(qiáng)對(duì)成本預(yù)算的控制
加強(qiáng)成本預(yù)算的控制是成本控制的核心內(nèi)容。預(yù)算包含的內(nèi)容不僅僅是預(yù)測(cè),它還涉及到有計(jì)劃地巧妙處理所有變量,這些變量決定著公司未來努力達(dá)到某一有利地位的績(jī)效,一個(gè)預(yù)算就是一種定量計(jì)劃。預(yù)算控制包含內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的全部?jī)?nèi)容。預(yù)算能夠?qū)戆l(fā)生的成本做好分類控制,并且預(yù)算是工程施工的依據(jù)。在進(jìn)行施工的過程中,需要按照內(nèi)部控制的相關(guān)內(nèi)容進(jìn)行。設(shè)計(jì)預(yù)算工作的業(yè)務(wù)流程,并利用會(huì)計(jì)控制系統(tǒng),對(duì)預(yù)算的編制和執(zhí)行等活動(dòng)實(shí)施控制和監(jiān)督,保證工程項(xiàng)目的各項(xiàng)業(yè)務(wù)預(yù)算有效執(zhí)行,并保證建筑安裝工程的各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)能夠正常運(yùn)行。預(yù)算是一種可以據(jù)以執(zhí)行和控制經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的、最為具體的計(jì)劃,是對(duì)目標(biāo)的具體化,是將企業(yè)活動(dòng)導(dǎo)向預(yù)定目標(biāo)的有力工具。預(yù)算的工作貫穿了整個(gè)企業(yè)的項(xiàng)目計(jì)劃,需要各個(gè)部門的相互配合執(zhí)行,而且它的責(zé)任主體與目標(biāo)主體都不止是會(huì)計(jì)部門,但是預(yù)算控制與會(huì)計(jì)控制有著非常密切的聯(lián)系。預(yù)算的編制、分析和執(zhí)行等都需要運(yùn)用會(huì)計(jì)方法。同時(shí)成本預(yù)算控制會(huì)影響到企業(yè)業(yè)務(wù)的活動(dòng),這樣就會(huì)對(duì)會(huì)計(jì)事項(xiàng)產(chǎn)生影響。所以成本預(yù)算系統(tǒng)控制是內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的重要組成部分,這需要財(cái)務(wù)部門、造價(jià)等相互配合,并且有全體人員進(jìn)行落實(shí),這樣才能夠達(dá)到預(yù)期的效果。
三、結(jié)束語
級(jí)別:北大期刊
榮譽(yù):Caj-cd規(guī)范獲獎(jiǎng)期刊
級(jí)別:CSSCI南大期刊
榮譽(yù):中國優(yōu)秀期刊遴選數(shù)據(jù)庫
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