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2012年10月,校慶已臨近。本校理科生都已搬入堯山,文科生都已搬至東區。其他學校(如廣西師范大學)的學生商業街實踐活動開展得繁榮而成熟,本校只在堯山開展過一屆跳蚤市場活動,商學院學生和其他院系有實踐興趣的學生缺乏商業實踐活動的機會。經調查,將畢業或高年級同學有許多二手貨如同雞肋——留之無味,棄之可惜,他們希望有地方有機會可以對自己一些生活、學習用品進行處理,同時鍛煉自己的實踐能力,學有所用。同時一些貧困生也希望能買到物美價廉的二手商品節約一些開支。
經過前四期活動的成功舉辦,同學們對這次活動的反響很大,也非常支持活動的進行,大部分同學對從事商業活動,提升實踐能力有很大的熱情,學院領導也給予了充分的肯定,為此不管是外部還是內部,社團都為新學期的第一次青年創業一條街做好充分的準備,與此同時,為了擴大活動的影響力,豐富活動的內涵,本屆創業街列入創意文化節系列活動中。
2.活動形式
建立青年創業一條街,學生能在指定時間指定區域內自由銷售批發來的商品或二手商品。
在節假日,如中秋節,元旦節,情人節等,學生可以銷售相關商品。
也可以與其他志愿者組織合作進行公益義賣,讓志愿者組織可以有機會籌集愛心基金。(第三屆已與本校四大公益社團聯合舉辦)
3.活動目的及意義
3.1學校需要提高同學們實踐方面素質,培養學生的創業和市場經濟意識
3.2學術實踐社建立青年創業一條街可為同學提供實踐機會,讓學生學有所用,鍛煉實踐能力
3.3同學們與商家接觸可以得到鍛煉,與同學團結合作得到實踐素質思想方面的提高
3.4將畢業或高年級的同學們可以出售自己已不用的二手物品,響應建設資源節約型社會的號召
4.活動主題
參與商業實踐活動,提高實踐思想素質
5.活動口號
商業實踐你我他,節約便利為大家
6.活動流程
6.1把策劃書提交學院團委審核,并分析其可行性。
6.2向學校有關部門提交活動申請和場地申請,希望活動得到通過,并得到學校在各方面的支持和監督。
6.3以海報、橫幅、廣播、網站、設咨詢點、下發晚點名通知等有效形式進行大力宣傳。(詳見宣傳方案)。
6.4進行活動各項籌備活動,向學校有關部門獲得有關攤位的桌椅、帳篷等物品,制作工作牌等。
6.5報名方式:第一,通過晚點名的方式把宣傳單和報名表發放到各班,有意向參與的同學在指定的時間交到活動負責人處;第二,在指定的地點進行現場報名(屆時由市場部負責)。2012年10月31日至3日
6.6活動宣講會暨啟動儀式。指導老師講話,給攤主一些建議;工作人員說明注意事項;發放攤位序號牌。
6.9總結會議。分為階段性的和最后的總結,即每次活動結束一星期內,工作人員與市場部理事就這一次活動進行總結,并總結自己工作經驗,及時進行交流溝通;最后的工作總結由學實社理事和社員進行經驗總結,完善各項工作以便下次活動更好地開展,并在期末頒獎晚會頒發相應的獎項。
7.本次活動宣傳方案
7.1前期宣傳
宣傳方式:①在東區、堯山粘貼海報(東區男女生宿舍各一張,東園餐廳門口宣傳欄1張,圖書館門口1張,堯山男女生宿舍各一張)內容是介紹活動,并有網站信息,QQ群號
②拉橫幅(2張)(有贊助就可以加大宣傳力度)
③在各年級的主頁、二頻上進行大篇幅、循序漸進的解釋說明,提供下載資料。
⑤發放傳單到各學院年委通知下各班,通過晚點名的方式來宣傳,并發放報名表
⑥活動介紹噴繪一張(可以在現場咨詢和報名點展示)
7.2中期宣傳
宣傳媒介:海報、網絡、QQ群、噴繪
(學期第一次活動至最后一次活動中間都進行中期宣傳)
宣傳方式:①海報3張(東區男女生宿舍各一張,東園餐廳門口宣傳欄1張,)篩選出攤主后公布攤主名單和聯系方式,建議未選中的申請者和其他已選上的攤主合作,并展示各區域商品信息,招徠其他同學到學生商業街購買商品。
②活動中在合適的地方展示兩張展板,一是活動介紹噴繪,二是活動須知噴繪(內容包括攤主須知板塊,消費者建議板塊,“我要淘寶”板塊,通報批評板塊),借用展板兩塊(大小與噴繪相合)
③收集攤主的各種聯系方式,手機號、QQ號和宿舍號等,信息,如活動通知,獲獎攤主,商家尋找可委托的攤主。
④桂電人網站,網站有專門的板塊來介紹商業街各區域各個攤位的售貨品種。攤主可通過網站或QQ群方式商品信息,方便日常的交易。攤主可以在攤位處張貼商品信息做裝飾,但要美觀。(電商部人員負責)
⑤在圣誕或其他節假日專題展賣會時,學術實踐社負責人與攤主一起結合圣誕的特點對商業街進行一定的裝飾和宣傳。
7.3后期宣傳(學期活動結束后視學術實踐社頒獎晚會而定)
①海報:每次活動后的張貼。包括每次活動后的小結、各個攤主的得分、出現的問題的攤主、值得表揚的攤主(視情況待定)。期末公布綜合成績隊伍名單和各種獎項得主(視情況待定)
②橫幅:公布比賽獲得圓滿成功(1條)(經費不支持可以考慮取消)
③網絡:可以在校園網首頁、二頻、論壇網各院科協主頁、各院年級群、桂電人網站、活動QQ群等多個平臺宣布比賽獲的各種獎項的得主
④電臺:校園電臺公布獲獎得主結果
⑤獎品與證書:獲獎隊員獲得獎品和證書
8.本次活動報名方式
8.4報名截止時間2012年11月3日(報名攤主數目不足時再加大宣傳,延長報名時間)
8.5活動區域劃分:食品區,服裝鞋襪用品區,精品區,電子商品區,二手商品區,綜合區。(舊書舊文具屬于二手商品區,新文具與飾品玩具屬于精品區),暫定每區五個攤位,具體視報名情況而定。申請者根據銷售的商品申請場地區域。
8.6攤主篩選方式:
①交表及時的優先考慮。
②銷售舊書,文具,二手商品類的優先考慮。
③準備商品豐富的優先考慮,商品總件數50件以上。
④填表認真程度高者優先考慮
⑤有2個攤位歸屬于學術實踐社社員,商家或同學可以系負責人委托學實社社員銷售。
⑥對于沒能選上的申請者,進行短信安撫,并建議其委托其他攤主銷售商品。
由于活動場地限制,本次活動上限為30個攤主,有意向參加活動的同學,請及時提交報名表。
9.獎項設置
根據主辦方的考察量化(見附件表三),綜合得分獎、最佳人氣攤位、銷量冠軍等獎項(名額和獎品詳見獎項表)。期末商學院學術實踐社頒獎晚會時(所有部門統一頒獎),學實社給予各攤位發放證書。
獎項
數量(支)
獎勵
綜合得分獎
1
價值80元的獎品及證書
銷量冠軍獎
1
價值50元的獎品及證書
最佳人氣攤位獎
1
價值50元的獎品及證書
10.關于贊助方
10.1贊助方可以冠名贊助,可以在橫幅、宣傳單、報名表等物品上冠名。
10.2學術實踐社有2個攤位,贊助方可以委托學術實踐社的成員銷售商品。
10.3贊助方贊助活動費用的支出,獎品等。
10.4贊助方支持活動的一些物品,如帳篷、太陽傘、桌椅等。
11.突發事件處理辦法
11.1場地更換,可更換到綠榕路。原因:有其他活動已占領場地,或校方認為場地不合適。
11.3尋求保衛處處理情節嚴重事件。原因:出現工作人員不能勸阻協調的問題,如出現打架事件。
11.4根據情況靈活處理。如安排的一些事無法完成,一些物品借不到也制作不了,不影響活動進程則拋卻不做,活動正常進行。
12.活動人員工作安排表
填表說明:
1.填表前務必仔細閱讀《申請人須知》。
2.ABC選項請打勾。
3.請標明主營商品。
4.務必填全信息否則不收。
5. 鄭重聲明不可更改此表。
6.交表時將審查一卡通與表中信息是否相符。
溫馨提示:各攤主和商家聯系的時候,最好加上賣不出去的產品可以退貨的協定,避免過大損失。
附表二: 青年創業一條街活動申請人須知
1. 活動不收取攤位費,免費提供攤位,但攤主需對攤位負責。
2. 申請攤位需要攜帶學生證或一卡通,認真填寫攤位申請表,缺少證件將不予安排攤位。
3. 申請攤位在信息之日起即可交報名表到活動負責人手中,也可在指定時間交報名表到指定地點,具體接受報名時間和實際地點請注意每次活動信息的,報名截止時間后不接受報名。不接受電話、手機短信息等形式報名。
4. 攤主按一定原則篩選(非先到先得),申請表審核后將通過的攤主姓名和聯系方式。對于沒能選上的申請者,也會進行信息通知,建議委托其他攤主銷售商品或合作銷售(攤主為攤位負全責),或在桂電人網站上銷售,或下次青年創業一條街活動時申請攤位(長期)。
5. 申請表通過后還需要參加啟動儀式,在啟動儀式上領取攤位牌證,方能正式營業。
6. 此次活動主要是面向全學校學生開展的,不允許校外商家在活動中進行商品銷售。我校學生可以受校外商家委托買賣商品,但攤主須謹慎,以免發生爭端。學生必須完全了解公司背景才能幫助該公司銷售商品,不得出現產品質量問題、服務問題、夸大其詞問題、不兌現承諾問題等,不得進行傳銷等違法活動,違反者加入黑名單。
7. 禁止出售不健康,不文明、易爆易燃物品和假冒偽劣產品,如煙酒、管制刀具不良刊物等。出于食品安全考慮,不得設熟食攤位,即各攤位所賣食品,必須是成品包裝,并具有食品安全合格證的食品,謝絕同學出售自制食品。所售商品必須如實填寫在申請表中。
8. 請按區域申請攤位,食品區,服裝鞋襪用品區,精品區,電子商品區,二手商品區,綜合區。(二手商品和書籍學習文具享有優先權)
9. 不得在規定區域范圍以外擺攤,不得私自換攤。攤主如需為各自攤位做宣傳,須在規定的地點或網站上進行。不得進行虛假宣傳,不得在規定范圍以外私自宣傳。
10. 每次申請只能為兩天,不能只申請一天。否則不予通過申請。攤主不可超時營業。
11. 希望參與者能運用本專業的知識參與青年創業一條街實踐活動,如市場調查與預測,商務談判,市場營銷,理財規劃,經營管理,物流管理等知識。
青年創業一條街活動注意事項
12. 活動不收取攤位費,免費提供攤位,但攤主需對攤位負全部責任。活動進行全過程,攤點必須有攤主或合作伙伴在場并持有營業執照,以便工作人員巡查時檢查。
13. 活動目的是為同學提供商業實踐機會,鍛煉同學們實踐能力,因此活動主體是學生,不是校外人員,所以不允許校外商家在青年創業一條街活動中銷售商品,這是最基本的原則。但我校學生可以受校外商家委托銷售商品,但攤主必須完全了解公司背景才幫助該公司銷售商品,以避免發生爭端。
14. 禁止出售不健康,不文明、易爆易燃物品和假冒偽劣產品。不得出現產品質量或服務問題,不得進行傳銷等違法活動。出于食品安全考慮,不得設熟食攤位,即各攤位所賣食品,必須是成品包裝,并具有食品安全合格證的食品,謝絕同學出售自制食品。所售商品必須與填寫在申請表中的相吻合。
15. 攤主請按營業執照中授予的攤位區域編號設攤位,不得私自換攤位,不得在規定區域范圍以外擺攤,以免給工作人員的管理帶來麻煩。攤主如需為各自攤位做宣傳,須在規定的地點或網站上進行,不得在規定范圍以外私自宣傳,不得進行虛假宣傳。
16. 保證攤位衛生。營業前整理攤位,營業中保持攤位清潔衛生,營業結束后必須清掃攤位,歸還帳篷桌椅等物品,經工作人員檢查后方可離開。
17. 活動要注意音量,不得大聲叫賣或使用擴音器,以免影響同學們的學習和生活。
18. 攤主應本著服務同學的理念,合理交易,不可哄抬物價,不可進行不正當競爭。
19. 各攤主之間,攤主與合作者之間,攤主與顧客之間要以禮相待,不得出現罵架打架事件。
20. 對于違反以上規定的攤主將加入黑名單,永久取消該同學的參與活動資格,追究責任,情節嚴重者將進行通報批評、上報學校處理等懲罰。
21. 因為場地原因不能保證每個申請者都能得到攤位,對于沒能選上的申請者,建議委托已經選上攤主銷售商品或合作銷售,希望大家能夠理解和配合。
22. 攤主請保管好商品,如有遺失,被竊,損壞等問題,主承辦方不予負責。活動當天所有交易遵循買賣雙方自愿、平等、公平、誠實守信的原則,如事后產品出現問題,由攤主自己負責,主承辦方不負責賠償責任。
23. 活動進行時若出現不良情況及時通知工作人員,尊重活動工作人員,聽從工作人員安排。如果出現不服從工作人員調節的違紀情況,情節嚴重的將上報學校處理。
24. 活動只是給大家提供一個交流鍛煉自己的平臺,請不要把全部時間和精力都花在青年創業一條街實踐活動中而影響到學習,請大家以學習為重。
評分細則
A:衛生
1.總分為5分。
2.攤面無垃圾,整體形象好,收攤前后無垃圾,商品清潔衛生,滿分。
3.攤面有垃圾,雜物,扣1分。
4.擺攤,收攤時,攤面打掃不徹底,扣1分。
5.商品不潔凈,扣1分。
6.檢查中,工作人員要求攤主清掃,攤主若不配合工作,扣1分。
7.若發現攤主將自己攤面的垃圾堆放在別的攤位上,扣1分。
B:態度
1.總分為5分。
2.誠懇熱情,面帶微笑,有禮貌,有耐心,服務周到,不扣分。
3.攤主若與顧客發生沖突,扣3分。發生打架事件扣5分,取消其評獎資格。
4.攤主若與工作人員發生沖突扣2分,發生打架事件扣5分,取消其評獎資格。
C:商品
1.總分為5分。
2.種類多,質量好,物美價廉,商品擺放分類,整齊有序。不扣分。
3.若發生質量問題,扣1分。
4.商品擺放散亂扣1分。
5.若發先哄抬物價,欺詐現象扣3分,取消其評獎資格。
6.若發現攤主所售商品與經營范圍沖突,扣5分,通報批評。
D:投訴
1.總分為5分。
2.無投訴為滿分。
3.每受一次投訴扣1分。
4.投訴次數超過5次,將取消其評獎資格,并取消其下一次申請攤位的資格。
E:人氣
1.以顧客流量為標準,五分鐘內,到攤位看商品的顧客每2個人得一分。
F:音量
1.總分為5分。
2.不使用擴音器,不進行大聲叫賣。不扣分。
3.若發現一次扣1分并警告,發現兩次扣5分。
4.若工作人員對其勸阻無效,則取消其評獎資格,嚴重者上報學校保衛處處理。
G:售后加分
1.虛心聽取顧客的建議和意見,售后服務熱情周到,更換和退貨無大爭議,在檢查中遇到加3分。
2.活動結束時對積極配合工作人員工作的攤主加3分。
H:紀律
1.總分為10分。
2.配合工作人員工作,攤主在進行銷售時秩序好,能按時收擺攤。不扣分。
3.不配合工作人員工作的扣1分。
4.攤面的秩序差扣2分。
5.不按時收擺攤扣1分。
6.營業中沒有懸掛營業執照者扣1分。
8.收攤時不通知工作人員的扣2分。
說明:
1、在活動進行中,活動負責人安排根據情況安排其中一個批次的巡查員進行考察,考察人員必須二人以上,由工作人員共同檢查后確定得分。
2、每學期每次活動進行一次攤位考察,期末最后綜合評獎。
3、違紀的攤位被加入黑名單,取消攤位申請資格,因此黑名單中的人無評獎資格。
4、工作人員須公平、公正、不徇私情,細心嚴格。
5、此考察方法不公布以避免攤主弄虛作假。6、工作人員本學期積累經驗,有實踐經驗后即制定更詳細更完善的考察標準,并盡早公布標準。
附件四: 工作人員工作
活動負責人:(攤主報名時做好1至9點,活動進行時10至13點)
1、 活動前在指定時間和指定位置備好攤位申請書、黑名單目錄等待申請者報名。一般情況下,活動負責人要在活動3天前要完成報名工作,申請攤位需要攜帶學生證或一卡通,缺少證件不給予安排攤位。
2、 二手商品和書籍學習工具享有優先申請權。
3、 不允許校外商家申請攤位,。
4、 根據證件查看黑名單目錄,如果申請者已被加入黑名單不予申請。活動報名時與活動進行時黑名單冊由活動負責人保管,活動后交回給市場部部長保管。
5、 不能有3個以上受委托于同一商家銷售同一種商品,否則不予申請.
6、 每次申請只能兩天,不能只申請一天。如果某次活動申請者很多,則查看檔案,同一學生不能連續三次申請攤位(勸其休息下,給機會他人成為攤主)。
7、 不健康,不文明、易爆易燃物品和假冒偽劣產品和熟食不予申請。
8、 申請者根據銷售的商品申請場區域,食品區,服裝鞋襪用品區,飾品玩具品區,電子商品區,二手商品區,綜合區。
10、活動出現嚴重問題時,活動負責人與巡查人員討論盡力解決問題,不能解決問題通知學校保衛處。解決
11、負責人根據各種情況安排其中一批次人進行一次消費者調查,以便發現活動的不足有那些地方要改進,以及發現同學們是否有好的建議讓下次活動做得更好更有聲有色。
12、經常巡視商業街,如果發現某些問題及時解決(盡量暗中解決以免影響活動)
13、隨時保持通訊暢通,如果有問題發生及時趕到現場解決。
1、 各攤主之間,攤主與顧客之間不得出現吵罵打架事件。如有出現立即通知活動負責人,違反者加入黑名單。
2、 不得出現商品質量問題,不得進行傳銷。如有出現立即通知活動負責人,違反者加入黑名單。
3、 發現出售不健康,不文明、易爆易燃物品和假冒偽劣產品,熟食產品,如有發現進行勸阻。并通知活動負責人將攤主加入黑名單。
4、 如果出現使用擴音器,叫賣情況,巡查人員進行勸阻,不聽勸阻通知活動負責人。
5、 不允許校外商家在活動中進行買賣,如果發現進行勸阻,勸阻不成功通知活動負責人。
6、 巡查人員有權檢查攤位卡號,不得在規定區域范圍以外擺攤,不得私自換攤,如有出現進勸阻。
7、 不得在宣傳公告欄、本攤位攤點和其他規定范圍以外私自張貼宣傳,如有發現加入黑名單。
8、 攤位衛生差,垃圾多,整體形象差者,勸阻其改善衛生狀況,在規定時間不改善者加入黑名單。
9、 尊重活動工作人員,聽從工作人員安排,不得辱罵頂撞毆打工作人員。違反者加入黑名單。
10、對于加入黑名單的攤主,永久取消該攤位的活動參與資格,追究責任,情節嚴重者將進行通報批評等懲罰。