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關(guān)鍵詞:財務(wù)業(yè)務(wù)一體化;財務(wù)管理;職能轉(zhuǎn)型
1引言
社會經(jīng)濟(jì)的發(fā)展促使市場競爭越來越激烈,在這種市場背景下,企業(yè)傳統(tǒng)的經(jīng)營模式,即財務(wù)與業(yè)務(wù)獨立進(jìn)行的模式,已經(jīng)無法展示出其市場競爭優(yōu)勢。因此,很多企業(yè)都希望改變這種經(jīng)營模式,轉(zhuǎn)變財務(wù)管理職能,以推動財務(wù)管理和業(yè)務(wù)經(jīng)營之間的有機(jī)統(tǒng)一,提升企業(yè)管理的效率,以期在市場競爭中保持優(yōu)勢地位。
2關(guān)于企業(yè)財務(wù)業(yè)務(wù)一體化
企業(yè)財務(wù)業(yè)務(wù)一體化即企業(yè)在運行過程中,通過應(yīng)用一定的技術(shù),使財務(wù)管理和業(yè)務(wù)工作之間信息共享,通過信息的匹配和共享,實現(xiàn)財務(wù)業(yè)務(wù)工作的有效融合,促進(jìn)企業(yè)的經(jīng)營管理。企業(yè)的業(yè)務(wù)包含內(nèi)部業(yè)務(wù)和外部業(yè)務(wù),這兩方面的業(yè)務(wù)都會涉及財務(wù)相關(guān)事項,因此,在財務(wù)業(yè)務(wù)一體化過程中,內(nèi)部業(yè)務(wù)和外部業(yè)務(wù)都應(yīng)該受到重視。一方面,企業(yè)的日常業(yè)務(wù)會涉及資金的流動,有資金的流出,也有資金的流入,資金的流動就會產(chǎn)生財務(wù)數(shù)據(jù),需要通過財務(wù)系統(tǒng)處理這些數(shù)據(jù),經(jīng)過數(shù)據(jù)處理,將結(jié)果反饋給業(yè)務(wù)系統(tǒng),實現(xiàn)財務(wù)業(yè)務(wù)一體化發(fā)展;另一方面,企業(yè)經(jīng)營中不可避免地涉及外部業(yè)務(wù),例如銀行結(jié)算業(yè)務(wù)、賬款催收業(yè)務(wù)等,這些業(yè)務(wù)也都會涉及財務(wù)管理工作,因此,需要實現(xiàn)外部業(yè)務(wù)與財務(wù)工作的一體化。企業(yè)經(jīng)營中外部業(yè)務(wù)涉及財務(wù)事宜,可以將相關(guān)數(shù)據(jù)或者信息傳輸給財務(wù)系統(tǒng),經(jīng)過財務(wù)系統(tǒng)處理之后,將結(jié)果反饋給相應(yīng)的業(yè)務(wù)系統(tǒng),實現(xiàn)財務(wù)業(yè)務(wù)一體化。
3企業(yè)財務(wù)業(yè)務(wù)一體化建設(shè)中存在的問題
3.1財務(wù)系統(tǒng)與業(yè)務(wù)系統(tǒng)編碼不同
財務(wù)系統(tǒng)和業(yè)務(wù)系統(tǒng)編碼的不同會影響到企業(yè)財務(wù)業(yè)務(wù)一體化的建設(shè)。當(dāng)前,很多企業(yè)的業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)會有一套編碼,而財務(wù)管理系統(tǒng)也會有編碼,但兩者的編碼不同。兩種系統(tǒng)編碼的不同,導(dǎo)致業(yè)務(wù)活動中產(chǎn)生的信息難以有效傳輸?shù)截攧?wù)系統(tǒng)之中,使財務(wù)系統(tǒng)的信息處理結(jié)果與實際不匹配,阻礙企業(yè)的高效運轉(zhuǎn)。
3.2業(yè)務(wù)系統(tǒng)和財務(wù)系統(tǒng)編寫規(guī)則不同
企業(yè)業(yè)務(wù)系統(tǒng)和財務(wù)系統(tǒng)在編寫流程的時候側(cè)重點不同,所以會產(chǎn)生不同的運行規(guī)則。企業(yè)財務(wù)系統(tǒng)和業(yè)務(wù)系統(tǒng)運行規(guī)則的不同,導(dǎo)致兩種系統(tǒng)之間難以實現(xiàn)有效的融合,進(jìn)而阻礙財務(wù)業(yè)務(wù)一體化發(fā)展。企業(yè)在編寫業(yè)務(wù)系統(tǒng)的時候,通常會以業(yè)務(wù)流程為主要考量,所編寫的業(yè)務(wù)流程大都便于業(yè)務(wù)操作,能夠順暢運行并及時得到業(yè)務(wù)經(jīng)營的結(jié)果。在這種條件下,要實現(xiàn)財務(wù)業(yè)務(wù)一體化并不容易,在業(yè)務(wù)系統(tǒng)中反寫財務(wù)計算結(jié)果,這是部分企業(yè)會采取的一種方法,這種方法具有很強(qiáng)的局限性,其幾乎沒有減輕工作量,反而會威脅到業(yè)務(wù)系統(tǒng)的平衡。這種操作也會給審核和對賬帶來麻煩,影響財務(wù)人員的正常工作。
3.3財務(wù)和業(yè)務(wù)系統(tǒng)不同步
企業(yè)經(jīng)營的過程中會出現(xiàn)財務(wù)和業(yè)務(wù)系統(tǒng)不同步的問題,阻礙財務(wù)業(yè)務(wù)一體化的發(fā)展。企業(yè)的業(yè)務(wù)系統(tǒng)主要是跟進(jìn)企業(yè)的經(jīng)營,了解企業(yè)的經(jīng)營情況,并及時反映企業(yè)的經(jīng)營效果。企業(yè)的財務(wù)系統(tǒng)則需要核對企業(yè)的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),計算業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),并通過計算的結(jié)果反映企業(yè)的經(jīng)營結(jié)果。由企業(yè)經(jīng)營過程中的業(yè)務(wù)系統(tǒng)和財務(wù)系統(tǒng)的作用可以看出,為了企業(yè)更好的運轉(zhuǎn),應(yīng)該實現(xiàn)企業(yè)財務(wù)與業(yè)務(wù)的一體化,讓兩者之間互通,及時實現(xiàn)數(shù)據(jù)的處理和反饋。但是當(dāng)前部分企業(yè)的財務(wù)和業(yè)務(wù)系統(tǒng)還存在不同步的現(xiàn)象,財務(wù)系統(tǒng)需要對企業(yè)的經(jīng)營業(yè)務(wù)進(jìn)行核算,如果兩者不同步,財務(wù)核算中出現(xiàn)問題并將問題反饋給業(yè)務(wù)系統(tǒng)的時候,業(yè)務(wù)系統(tǒng)可能已經(jīng)完成了那部分的工作,難以再對工作中存在的失誤進(jìn)行調(diào)整。這種財務(wù)核算落后于業(yè)務(wù)運行的工作程序,無法及時反饋企業(yè)的經(jīng)營狀況,阻礙企業(yè)對業(yè)務(wù)的管控。
4實現(xiàn)企業(yè)財務(wù)業(yè)務(wù)一體化的有力措施
4.1科學(xué)融合財務(wù)和業(yè)務(wù)管理工作
企業(yè)經(jīng)營過程中,財務(wù)系統(tǒng)和業(yè)務(wù)系統(tǒng)存在一定的矛盾,阻礙了財務(wù)業(yè)務(wù)一體化的發(fā)展。為了有效解決這一矛盾,需要采取措施,科學(xué)融合企業(yè)的財務(wù)和業(yè)務(wù)管理工作。首先,可以保持原有的管理方式不變,應(yīng)用原有的財務(wù)核算程序,在這個基礎(chǔ)之上,將企業(yè)經(jīng)營的內(nèi)部業(yè)務(wù)元素進(jìn)行分類處理。實現(xiàn)業(yè)務(wù)元素分類處理之后,可以分析財務(wù)核算和業(yè)務(wù)管理中這些業(yè)務(wù)元素的影響程度,據(jù)此進(jìn)行科目分類。其次,科學(xué)融合財務(wù)和業(yè)務(wù)管理工作的時候,如果完善業(yè)務(wù)管理流程難以實現(xiàn),就可以通過核算項目的維護(hù)來完成。
4.2加強(qiáng)部門信息共享,促進(jìn)財務(wù)業(yè)務(wù)一體化
企業(yè)部門之間的信息共享難以實現(xiàn),就會影響到企業(yè)財務(wù)系統(tǒng)和業(yè)務(wù)系統(tǒng)的一體化運轉(zhuǎn),阻礙企業(yè)財務(wù)業(yè)務(wù)一體化的進(jìn)程。為此,企業(yè)應(yīng)該完善兩個系統(tǒng)之間的信息共享,促進(jìn)一體化的發(fā)展。首先,實現(xiàn)信息共享,需要企業(yè)業(yè)務(wù)工作人員加強(qiáng)與財務(wù)工作人員之間的交流,以便于業(yè)務(wù)發(fā)生變化,可以及時將信息傳遞給財務(wù)部門,使財務(wù)系統(tǒng)采取相應(yīng)的措施。其次,可以實現(xiàn)財務(wù)和業(yè)務(wù)系統(tǒng)的有效融合,集中處理數(shù)據(jù)。企業(yè)可以統(tǒng)一財務(wù)系統(tǒng)和業(yè)務(wù)系統(tǒng)的編碼,建立通用的編碼結(jié)構(gòu),讓財務(wù)和業(yè)務(wù)可以在一個平臺上維護(hù)基礎(chǔ)信息,從而實現(xiàn)信息的共享。這種信息共享模式的形成,能夠有效提升信息傳輸?shù)男?,減少問題的產(chǎn)生。
4.3重組業(yè)務(wù)流程,完善財務(wù)信息
企業(yè)在經(jīng)營的過程中,如果業(yè)務(wù)流程與財務(wù)流程不匹配,就會出現(xiàn)信息不對等的問題,這種問題會導(dǎo)致財務(wù)核算的結(jié)果與業(yè)務(wù)經(jīng)營不相符,無法反映企業(yè)真實的運行狀況。為了完善企業(yè)的管理,保證信息傳輸?shù)挠行?,?yīng)該重組業(yè)務(wù)流程,使業(yè)務(wù)流程中產(chǎn)生的信息能夠有效傳遞給財務(wù)核算流程,實現(xiàn)業(yè)務(wù)經(jīng)營和財務(wù)運算的一致性,促進(jìn)企業(yè)的合理運行。企業(yè)經(jīng)營中還存在財務(wù)事后核算的問題,這個問題會導(dǎo)致業(yè)務(wù)出現(xiàn)的問題無法得到及時有效的反饋,影響企業(yè)對其真實運營狀況的掌握,因而,要實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營中財務(wù)和業(yè)務(wù)的一體化發(fā)展,就需要改變這種核算方式,避免財務(wù)核算流程落后于業(yè)務(wù)流程而產(chǎn)生信息不對等的現(xiàn)象。
5企業(yè)財務(wù)管理職能轉(zhuǎn)型的有效策略
5.1健全企業(yè)財務(wù)業(yè)務(wù)一體化建設(shè)
要促進(jìn)企業(yè)管理職能轉(zhuǎn)型,就需要促進(jìn)企業(yè)財務(wù)業(yè)務(wù)一體化,健全一體化的建設(shè)。首先,企業(yè)要健全財務(wù)業(yè)務(wù)一體化的建設(shè),就需要掌握生產(chǎn)經(jīng)營狀況,同時還應(yīng)該了解財務(wù)管理狀況,尋找兩者一體化中存在的問題。找出財務(wù)管理工作和業(yè)務(wù)經(jīng)營工作之間一體化中存在的問題之后,應(yīng)該分析這些問題,尋找問題產(chǎn)生的原因,根據(jù)問題的不同情況,尋找問題的解決方法,并分析這些解決辦法能否實現(xiàn)。之后,根據(jù)分析結(jié)果制定促進(jìn)一體化建設(shè)的詳細(xì)設(shè)計和規(guī)劃,設(shè)計規(guī)劃需要包含阻礙一體化建設(shè)的問題以及產(chǎn)生的原因、當(dāng)前一體化建設(shè)的成果以及在此基礎(chǔ)上如何進(jìn)行下一步的措施,一體化的建設(shè)中還會應(yīng)用到很多硬件設(shè)施和軟件設(shè)備,也會耗費一定的資金,因而設(shè)計規(guī)劃中也應(yīng)該注明健全一體化建設(shè)所需要耗費的資金、軟硬件設(shè)備等。其次,企業(yè)做好財務(wù)業(yè)務(wù)一體化建設(shè)的規(guī)劃設(shè)計之后,需要采取措施實施規(guī)劃方案。為了有效推進(jìn)設(shè)計規(guī)劃的實施,企業(yè)可以設(shè)置部門監(jiān)督管理財務(wù)業(yè)務(wù)一體化的建設(shè),及時發(fā)現(xiàn)一體化建設(shè)中存在的問題,及時解決問題,進(jìn)而推動一體化的有序進(jìn)行。企業(yè)也可以加強(qiáng)財務(wù)部門和業(yè)務(wù)部門之間的聯(lián)系,提升兩部門之間的熟悉程度,進(jìn)而促進(jìn)一體化的建設(shè)。
5.2強(qiáng)化風(fēng)險控制
要實現(xiàn)企業(yè)財務(wù)管理職能的轉(zhuǎn)型,需要強(qiáng)化風(fēng)險控制工作,財務(wù)風(fēng)險控制是企業(yè)財務(wù)管理工作中重要的一部分,合理控制財務(wù)風(fēng)險能夠提升企業(yè)的經(jīng)營效果,減少企業(yè)的經(jīng)營損失。強(qiáng)化風(fēng)險控制工作需要從兩個方面來完成:一方面,企業(yè)需要進(jìn)一步加強(qiáng)財務(wù)風(fēng)險的管理,在財務(wù)業(yè)務(wù)一體化的基礎(chǔ)上,應(yīng)用大數(shù)據(jù)相關(guān)技術(shù),健全企業(yè)內(nèi)部風(fēng)險控制體系,風(fēng)險管理體系中可以使用預(yù)警系統(tǒng),對財務(wù)風(fēng)險做出預(yù)警,提出解決措施。針對財務(wù)管理中存在的風(fēng)險,做出風(fēng)險報告,進(jìn)而避免財務(wù)風(fēng)險;另一方面,企業(yè)應(yīng)該推動財務(wù)管理職能的轉(zhuǎn)變,在原有的控制財務(wù)風(fēng)險的基礎(chǔ)之上,還應(yīng)該重視價值的創(chuàng)造,使財務(wù)工作可以創(chuàng)造價值。此外,還應(yīng)該合理調(diào)整財務(wù)部門的職能,之前財務(wù)部門需要對業(yè)務(wù)部門的業(yè)務(wù)進(jìn)行核算,實現(xiàn)對業(yè)務(wù)經(jīng)營的管理。調(diào)整改善之后的財務(wù)部門在原有職能的基礎(chǔ)之上還可以服務(wù)于業(yè)務(wù)。在業(yè)務(wù)實施之前,財務(wù)部門可以針對業(yè)務(wù)的實際情況,對業(yè)務(wù)所能帶來的價值進(jìn)行合理的測算,并將測算結(jié)果反饋給相關(guān)部門,給其業(yè)務(wù)的實施提供一定的參考。
5.3提升財務(wù)管理人員的專業(yè)能力
財務(wù)管理工作人員在一定程度上決定企業(yè)財務(wù)管理工作的效果,因而企業(yè)要實現(xiàn)財務(wù)管理職能的轉(zhuǎn)型,就應(yīng)該提升財務(wù)管理人員的專業(yè)能力。隨著信息技術(shù)的發(fā)展,財務(wù)管理工作的信息化程度越來越高,部分工作人員的信息化技能還存在不足,影響財務(wù)管理工作的開展。對此,企業(yè)應(yīng)該對財務(wù)管理工作人員進(jìn)行專業(yè)的信息化培訓(xùn),使工作人員都能夠準(zhǔn)確操作財務(wù)管理的信息化系統(tǒng)。因為技術(shù)會不斷更迭,所以企業(yè)應(yīng)該定期對工作人員進(jìn)行新技術(shù)的培訓(xùn)。企業(yè)還可以健全財務(wù)工作人員的管理體制,針對不同工作人員的需求進(jìn)行不同的培訓(xùn),促進(jìn)財務(wù)工作人員的專業(yè)能力的提升。
6結(jié)論
總體而言,企業(yè)經(jīng)營中實現(xiàn)財務(wù)管理和業(yè)務(wù)經(jīng)營的一體化,能夠提升企業(yè)的經(jīng)營效率,使企業(yè)在市場競爭中處于優(yōu)勢地位。雖然當(dāng)前企業(yè)財務(wù)管理和業(yè)務(wù)經(jīng)營中存在一些問題,阻礙了一體化的發(fā)展,但是企業(yè)可以采取適當(dāng)?shù)拇胧?,有效解決這一問題,實現(xiàn)財務(wù)管理職能轉(zhuǎn)型,推動財務(wù)和業(yè)務(wù)的一體化發(fā)展。技術(shù)還在更新,市場仍在發(fā)展,企業(yè)應(yīng)該不斷探索,完善財務(wù)業(yè)務(wù)的一體化建設(shè)。
參考文獻(xiàn):
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一、企業(yè)財務(wù)業(yè)務(wù)一體化存在的問題
實行新的方針并不能像實施成熟方針那樣順利,新的方針需要慢慢摸索實施,中間會伴隨很多問題產(chǎn)生,這些問題需要及時發(fā)現(xiàn)并處理。
1.企業(yè)財務(wù)業(yè)務(wù)一體化體制沒有真正實施
傳統(tǒng)企業(yè)管理的思想對企業(yè)影響太深,雖然在企業(yè)的管理運行體制中接受了企業(yè)“財務(wù)業(yè)務(wù)一體化”的管理模式,但沒有真正實施,因此,企業(yè)財務(wù)業(yè)務(wù)一體化經(jīng)營模式并不成熟。也就是說,這些企業(yè)的管理中財務(wù)和業(yè)務(wù)還處于分開的狀態(tài),這也是因為企業(yè)財務(wù)業(yè)務(wù)一體化并沒有得到企業(yè)足夠的重視。往往企業(yè)運行中財務(wù)和業(yè)務(wù)需要相互融合,在業(yè)務(wù)系統(tǒng)與財務(wù)系統(tǒng)之間建立中間表,業(yè)務(wù)系統(tǒng)定期更新中間表的業(yè)務(wù)經(jīng)營數(shù)據(jù)信息,存貨核算系統(tǒng)提取業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)信息進(jìn)行審核,并計算出結(jié)果,此時也產(chǎn)生了財務(wù)記賬憑證。將財務(wù)和業(yè)務(wù)分開管理就很容易導(dǎo)致信息失真,或者信息延誤,造成企業(yè)決策部對市場反應(yīng)遲鈍,直接影響到企業(yè)市場發(fā)展。
2.信息技術(shù)軟件設(shè)計不成熟
雖然很多企業(yè)不重視企業(yè)財務(wù)業(yè)務(wù)一體化的管理模式,但還是有不少企業(yè)在實施這種管理模式,并做了許多計劃。企業(yè)財務(wù)一體化模式中核心部分是引入信息技術(shù),也就是說,財務(wù)業(yè)務(wù)一體化建立在信息系統(tǒng)軟件的基礎(chǔ)之上。市場上各行業(yè)工作人員都是各司其職,那么問題就來了:設(shè)計信息系統(tǒng)軟件的都是計算機(jī)行業(yè)的工作人員,他們對財務(wù)管理并沒有相應(yīng)的了解,所以在軟件設(shè)計和執(zhí)行實施中會有一定缺陷,這是毫無疑問的。剛開始可能只有些小問題,但是在軟件運行中會有很多后續(xù)問題慢慢被發(fā)現(xiàn),這有個時間段,而軟件開發(fā)商對自己軟件的維修處理有一定的期限,那么企業(yè)信息系統(tǒng)軟件的維護(hù)就面臨一個難題。
3.企業(yè)員工不能適應(yīng)財務(wù)業(yè)務(wù)一體化的轉(zhuǎn)變
傳統(tǒng)企業(yè)財務(wù)管理中財務(wù)業(yè)務(wù)是分開的兩個部分,因此員工熟悉這種模式下工作。但企業(yè)財務(wù)業(yè)務(wù)一體化改變了工作流程后,員工在工作執(zhí)行上不能及時反應(yīng)過來,依然遵循原來的工作方法,導(dǎo)致財務(wù)業(yè)務(wù)一體化達(dá)不到預(yù)期效果。此外,財務(wù)業(yè)務(wù)一體化建立在信息系統(tǒng)軟件的基礎(chǔ)之上,這要求員工必須會熟練地操作相應(yīng)的軟件,一些老員工就不能適應(yīng)這種工作要求,這就降低了財務(wù)業(yè)務(wù)一體化執(zhí)行力度。
二、企業(yè)財務(wù)業(yè)務(wù)一體化和財務(wù)管理職能轉(zhuǎn)型
1.企業(yè)從根本上接受財務(wù)管理職能轉(zhuǎn)換并提高財務(wù)人員素質(zhì)
企業(yè)財務(wù)業(yè)務(wù)一體化將會是企業(yè)管理的必然選擇,為了企業(yè)的競爭力,企業(yè)需要真正接受這種管理模式,并積極投入到財務(wù)職能轉(zhuǎn)化中去。但是,財務(wù)職能的轉(zhuǎn)型是一個循序漸進(jìn)的過程,企業(yè)需要做好準(zhǔn)備并樹立信心。財務(wù)職能轉(zhuǎn)型對財務(wù)工作人員要求更高,這主要因為財務(wù)業(yè)務(wù)一體化對信息技術(shù)的應(yīng)用,財務(wù)與業(yè)務(wù)聯(lián)合的綜合復(fù)雜性也要求財務(wù)人員具備較高的素質(zhì)。財務(wù)人員的專業(yè)素質(zhì)不僅要熟悉專業(yè)本身,還要提高知識工具運用能力。此外,財務(wù)人員還要能利用良好的溝通能力及語言表達(dá)能力來獲取有效信息。
2.加強(qiáng)部門之間的監(jiān)督
企業(yè)財務(wù)業(yè)務(wù)剛進(jìn)入實施肯定會有很多不成熟的地方,企業(yè)工作就需要部門之間的相互監(jiān)督。部門之間的監(jiān)督包括:①業(yè)務(wù)部門與財務(wù)之間的相互監(jiān)督,保證對一體化系統(tǒng)軟件中所有業(yè)務(wù)信息,資金信息和決策信息的真實性、時效性;②監(jiān)督部門對業(yè)務(wù)和財務(wù)部門的監(jiān)督,保證工作人員之間無互相包庇的現(xiàn)象,使財務(wù)管理工作與業(yè)務(wù)工作能良好運行。
3.做好市場調(diào)研,不同企業(yè)采取不同財務(wù)管理職能轉(zhuǎn)型決策
一個人的思想涉及一個方面,幾十個人的思想就涉及幾十個方面,人多“力量”才大。企業(yè)針對財務(wù)業(yè)務(wù)一體化的管理模式,做一些問卷調(diào)查,主要分為兩大問題:了解對“財務(wù)業(yè)務(wù)一體化”的基本認(rèn)識和“財務(wù)業(yè)務(wù)一體化”對財務(wù)職能的基本影響,對結(jié)果進(jìn)行統(tǒng)計,針對其中問題設(shè)置改進(jìn)方針。
關(guān)鍵詞:精益化財務(wù)管理內(nèi)容做法
精益財務(wù)管理或稱精益化財務(wù)管理,是以“精益管理”的思想為出發(fā)點,在企業(yè)的財務(wù)預(yù)算、成本管理、財務(wù)流程、財務(wù)部門工作等方面,把精益管理思想與企業(yè)財務(wù)管理的思想相結(jié)合,設(shè)計的一套現(xiàn)代化的財務(wù)管理模式。具體地說,精益化理念的精髓就是“精”——少投入,少消耗資源,少花時間,尤其是要減少不可再生資源的投入和耗費,高質(zhì)量?!耙妗薄嗌a(chǎn)出經(jīng)濟(jì)效益,實現(xiàn)企業(yè)升級的目標(biāo),更加精益求精。簡而言之,精益化財務(wù)管理的核心就是以最小的資金獲得最大的效益。
受前兩年國際金融危機(jī)的影響,我國許多從事外向型或低端產(chǎn)業(yè)的企業(yè)感受到了巨大的壓力。打造精益化企業(yè)已成為一些企業(yè)走出困境的選擇。由于精益模式聚焦于消除浪費、為基于客戶需求的產(chǎn)品和服務(wù)流提速,所以越來越多采用精益化模式的公司發(fā)現(xiàn)傳統(tǒng)的財務(wù)系統(tǒng)已經(jīng)很難支撐公司的精益化業(yè)務(wù)管理。為了更精確的描述精益化活動過程,使財務(wù)信息更準(zhǔn)確地反映公司的真實業(yè)務(wù)發(fā)展,財務(wù)部門必須采用一套集監(jiān)督與衡量精益活動進(jìn)展的精益化財務(wù)管理系統(tǒng)。本文從以下四個方面分析如何實施精益化財務(wù)管理的內(nèi)容和做法:財務(wù)預(yù)算精益化、成本管理精益化、財務(wù)流程精益化和財務(wù)部門工作精益化。
1財務(wù)預(yù)算“精益化”
傳統(tǒng)的預(yù)算方法存在以下不足:年度預(yù)算的時間長,無法適應(yīng)快速變化的外部壞境和滿足客戶不斷變化的需求;預(yù)算的編制過程漫長且浪費巨大;傳統(tǒng)的財務(wù)預(yù)算通常只關(guān)注財務(wù)結(jié)果,往往看似專業(yè),卻不能滿足企業(yè)實際的運營需求。
“精益化”的財務(wù)預(yù)算則是建立在運營規(guī)劃基礎(chǔ)之上的,運營規(guī)劃完成之后,企業(yè)便掌握了與預(yù)期銷售額、生產(chǎn)、改進(jìn)和新產(chǎn)品相關(guān)的諸多有用信息,根據(jù)這些信息以及對企業(yè)相關(guān)成本的理解,企業(yè)便可快速完成財務(wù)預(yù)算?!熬婊钡呢攧?wù)預(yù)算不再強(qiáng)調(diào)預(yù)算數(shù)據(jù)本身的精確,它要求預(yù)算管理工作做細(xì),要求把影響企業(yè)效益的因素考慮齊全,從而能夠在洞悉企業(yè)經(jīng)營環(huán)境變化的同時,客觀評價對企業(yè)的影響,為企業(yè)經(jīng)營者做出經(jīng)營決策,調(diào)整企業(yè)經(jīng)營策略,實現(xiàn)既定目標(biāo)提供財務(wù)專業(yè)支持和服務(wù)。從一定意義上講,“精益化”的財務(wù)預(yù)算將成為連結(jié)企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略,企業(yè)年度經(jīng)營計劃和企業(yè)經(jīng)營環(huán)境的紐帶。
“精益化”的財務(wù)預(yù)算是動態(tài)的,這樣可以使全面預(yù)算管理達(dá)到精、細(xì)、全的標(biāo)準(zhǔn),從而持續(xù)優(yōu)化成本結(jié)構(gòu),減少無效、重復(fù)的支出,確保利潤的不斷增長;能更好得完善全面預(yù)算管理的指標(biāo)體系,加強(qiáng)單項預(yù)算間的銜接;能根據(jù)生產(chǎn)實際修訂成本定額,提高預(yù)算的可執(zhí)行度;能綜合分析各單位預(yù)算指標(biāo)之間的內(nèi)在聯(lián)系,達(dá)到各單位預(yù)算的協(xié)調(diào)和平衡。
在預(yù)算管理流程設(shè)計方面,公司應(yīng)制定一套完整的預(yù)算工作流程,包括預(yù)算編制、跟蹤控制、考核分析、調(diào)整等各個環(huán)節(jié),通過這套流程,使得企業(yè)整個預(yù)算管理有章可循,提高工作效率,公司也可以通過這套流程明確各部門在預(yù)算編制和預(yù)算控制中的職責(zé),理順各部門的相互關(guān)系,保證權(quán)與責(zé)的一致。
公司的預(yù)算跟蹤分析工作應(yīng)是一項日常性的工作,財務(wù)部專人對各月度的預(yù)算數(shù)據(jù)于快報數(shù)據(jù)進(jìn)行對比,通過對差異的分析和對未來經(jīng)濟(jì)環(huán)境的判斷,形成較為詳細(xì)的月度預(yù)算完成情況分析報告。報告可以作為經(jīng)營管理者順利完成年度經(jīng)營計劃,適度調(diào)整經(jīng)營策略,把握重點收入,成為成本項目動態(tài)的重要參考文件加以利用。
財務(wù)預(yù)算要切實做到上述“精益化”需要多方面的配合,包括企業(yè)高層管理人員的重視;固定的財務(wù)預(yù)算編制流程和參與者的積極配合;對預(yù)算的相關(guān)環(huán)節(jié)和每個部門的問題進(jìn)行持續(xù)不斷的改進(jìn)等。
2成本管理“精益化”
精益化成本管理是由日本豐田公司首創(chuàng)的一種杜絕浪費的新型的成本管理模式。它由成本規(guī)劃、成本控制和成本改善三大支柱構(gòu)成。與傳統(tǒng)的成本管理相比,在思想體系和具體做法上有著明顯的差異。精益化成本管理將原始的“成本+利潤=售價”變?yōu)椤俺杀?售價-利潤”意即以用戶能接受的市場售價減去企業(yè)必要的利潤得出的用于制造的成本。它的理念是利潤來源于降低成本的不斷追求之中,這樣就把企業(yè)為保證利潤需要提高售價與保證客戶價值這對外在矛盾轉(zhuǎn)變成降低企業(yè)成本的內(nèi)部矛盾,實現(xiàn)從成本決定售價到售價決定成本的轉(zhuǎn)變。
精益化成本管理是構(gòu)建在為客戶創(chuàng)造價值的前提之上的,以供應(yīng)鏈成本最小為目標(biāo),從而實現(xiàn)對整個企業(yè)供應(yīng)鏈成本管理。精益化成本管理以客戶價值增值為導(dǎo)向,融合精益采購、精益設(shè)計、精益生產(chǎn)、精益物流和精益服務(wù)技術(shù),把精益管理思想與成本管理思想相結(jié)合,形成了全新的成本管理理念——精益化成本管理。精益化成本管理包括以下要素:
2.1成本規(guī)劃。成本規(guī)劃是指產(chǎn)品開發(fā)過程中進(jìn)行的降低成本的活動,也叫新產(chǎn)品目標(biāo)成本的控制。國外資料表明,在成本起因上,80%的產(chǎn)品是在產(chǎn)品設(shè)計階段形成的。但傳統(tǒng)成本管理工作卻并未將其作為重點,設(shè)計人員往往只注重產(chǎn)品的性能指標(biāo),不關(guān)心成本的多少、售價的高低。成本規(guī)劃工作要貫穿產(chǎn)品規(guī)劃的全過程,大體上要遵循以下程序:一是確定新產(chǎn)品開發(fā)任務(wù)的同時規(guī)定新產(chǎn)品開發(fā)的成本;二是目標(biāo)成本按照產(chǎn)品結(jié)構(gòu)分解落實到產(chǎn)品的各個總成本和零件上;三是產(chǎn)品開發(fā)的每個階段對目標(biāo)成本實際達(dá)到的水平進(jìn)行預(yù)測和對比分析;四是根據(jù)分析對比發(fā)現(xiàn)問題,通過價值工程和價值分析方法,研究采用降低成本的措施,保證不突破目標(biāo)成本。
2.2成本抑減。“成本抑減”一詞來源于西方國家,其意是指有組織、有計劃地運用各種技術(shù)方法和管理措施對企業(yè)成本形成的環(huán)境進(jìn)行改造,以消除和減少無效成本的管理活動,它包括檢查成本花費的目的,以及通過各種方法消除或減少花費的需求。它是企業(yè)運用計劃或預(yù)算和行之有效的處理方法,從消除浪費、挖掘潛力、增加生產(chǎn)能力、提高工作效率、以有效支出代替無效支出等方面進(jìn)行考察和評價,達(dá)到提高生產(chǎn)效率、降低生產(chǎn)成本的目的的一種成本管理方法。2.3成本改善。精益化成本管理對傳統(tǒng)成本管理中的計劃、控制、核算和分析四個過程做了改進(jìn),將把成本降低到實際水平以下的活動稱之為成本改善。成本改善是在生產(chǎn)制造過程進(jìn)行的降低成本的活動,是通過徹底排除生產(chǎn)制造過程的各級浪費達(dá)到降低成本的活動。一級浪費是指存在著過剩的生產(chǎn)要素,如過多的人、設(shè)備和庫存,它引發(fā)出過多的工資、折舊和利息支出;二級浪費是指產(chǎn)品制造過多或任務(wù)完成時間過早(精益生產(chǎn)不提倡超額完成任務(wù),而強(qiáng)調(diào)適時適量);三級浪費是指制成品過多;四級浪費是指多余的搬運、倉庫管理、質(zhì)量維持等。這四級中每一級都比下一級更加綜合、更加重要。控制住第二級生產(chǎn)過多或過早就可以減少第三級、第四級的浪費。
精益生產(chǎn)成本的改善有下列幾種方法:一是改善制造技術(shù)降低成本;二是開展價值工程和價值分析,把技術(shù)和經(jīng)濟(jì)結(jié)合起來考慮,在確保必要功能的前提下,求得最低成本;三是依賴精益生產(chǎn),消除一切浪費,實現(xiàn)精益生產(chǎn)成本管理。精益生產(chǎn)方式的成功實現(xiàn)需要全體員工的積極支持。團(tuán)隊活動和全體員工的自覺化是精益生產(chǎn)方式很重要的特征;四是采用作業(yè)成本管理。在作業(yè)成本管理模式下,通過作業(yè)對資源的消耗過程、產(chǎn)品對作業(yè)和資源消耗過程的成本動因分析,判別作業(yè)和產(chǎn)品對資源的耗費效率,識別有效作業(yè)和無效作業(yè)、增值作業(yè)和非增值作業(yè),從而消除無效的或不增值的作業(yè),使成本控制從產(chǎn)品級精細(xì)到作業(yè)級,在一定意義上真正體現(xiàn)了精益成本管理思想。
精益化成本管理與現(xiàn)行的成本管理最大的區(qū)別在于,它是全面的成本管理,主要體現(xiàn)在:一是成本概念的全面性;二是成本目標(biāo)的全局性;三是成本構(gòu)成的全動因性;四是成本形成的全關(guān)系性;五是成本計算的全方位性;六是成本管理的全過程性。
3財務(wù)流程“精益化”
財務(wù)流程設(shè)計關(guān)系到企業(yè)整個財務(wù)系統(tǒng)運行的效率和順暢,傳統(tǒng)的財務(wù)流程是以“財務(wù)會計功能”為核心的,已無法滿足企業(yè)對于“精益化生產(chǎn)”的要求。因此,越來越多的企業(yè)開始在“精益化”原則的指導(dǎo)下,對其自身的財務(wù)流程進(jìn)行變革和重新設(shè)計。
3.1“精益化”財務(wù)流程再造的原則。一是戰(zhàn)略的原則,要從戰(zhàn)略的高度理解和實施財務(wù)流程再造。二是顧客價值原則,明確“精益化”財務(wù)流程再造的核心是顧客價值。企業(yè)的使命就是了解市場和市場上顧客的需求,并有針對性地、經(jīng)濟(jì)地提品和服務(wù),為客戶提供價值的增值。三是以人為本的原則,要充分發(fā)揮員工的個人潛力和積極性,強(qiáng)調(diào)合作精神使流程發(fā)揮更大的作用。
3.2“精益化”財務(wù)流程再造的目標(biāo)。一是健全財務(wù)管理體制,建立和完善企業(yè)內(nèi)部決策支持系統(tǒng)、專家咨詢系統(tǒng)和內(nèi)部協(xié)調(diào)系統(tǒng),形成科學(xué)投資的決策系統(tǒng),提高投資的效率。二是建立健全以會計控制為核心的內(nèi)部控制制度,增強(qiáng)企業(yè)的抗風(fēng)險能力,適應(yīng)國際、國內(nèi)多變的市場環(huán)境。三是通過人力資源的投資、開發(fā)、激勵和保護(hù),形成專業(yè)的管理團(tuán)隊,嚴(yán)格貫徹執(zhí)行財務(wù)流程再造。
3.3“精益化”財務(wù)流程再造的內(nèi)容。一是“精益化”財務(wù)流程的分析。通過對內(nèi)因、外因及作業(yè)流程的效率分析尋找出需要再造的關(guān)鍵流程,鎖定再造目標(biāo)。二是“精益化”財務(wù)流程的再造(包括優(yōu)化及重構(gòu))。財務(wù)流程的系統(tǒng)優(yōu)化實際上是在分析現(xiàn)有流程的基礎(chǔ)上對其進(jìn)行整合,消除或減少非增值作業(yè),從而創(chuàng)建出新流程。財務(wù)流程的重構(gòu)則是著眼于企業(yè)運營的創(chuàng)新考慮,對財務(wù)流程進(jìn)行重新設(shè)計。一般而言,系統(tǒng)優(yōu)化用于短期績效改進(jìn),風(fēng)險較低,但隨著時間的推移,績效的改進(jìn)程度會逐漸降低,因此,企業(yè)財務(wù)流程的優(yōu)化應(yīng)是一項持續(xù)性的工作。
4財務(wù)部門工作“精益化”
減少資源浪費和提高財務(wù)效率一直都是財務(wù)部門面臨的緊迫問題。構(gòu)建“精益化”財務(wù)部門必須遵循三項原則,即:關(guān)注外部客戶、分析連鎖反應(yīng)(也就是說解決一個問題會揭示其他問題)和深入發(fā)掘問題的根本原因。
4.1關(guān)注外部客戶。現(xiàn)代企業(yè)的財務(wù)部門應(yīng)采用一種有效的機(jī)制,即讓公司外部的客戶成為重要的被咨詢的對象,向外部客戶了解公司的哪些行為創(chuàng)造了價值,哪些行為造成了浪費。以一家制造公司為例,銷售部門認(rèn)為客戶對催款單都很敏感,擔(dān)心因催收賬款而得罪客戶,因此一般不大愿意讓財務(wù)部門接觸重要客戶。但事實上,客戶對公司急于收回款項非常理解,甚至?xí)屑へ攧?wù)部門在收款過程中幫助他們找出了流程中存在的導(dǎo)致拖延付款的問題。如果財務(wù)與銷售兩個部門能達(dá)成一致意見,讓財務(wù)部門向所有客戶提供服務(wù),并對大部分應(yīng)收賬款負(fù)責(zé),銷售部門只對幾個關(guān)鍵客戶的一部分應(yīng)收賬款負(fù)責(zé),并定期更新財務(wù)部門負(fù)責(zé)聯(lián)系的客戶名單。這樣不僅能提高財務(wù)部門工作的精益程度,而且事實也證明財務(wù)部門與外部客戶進(jìn)行直接溝通對應(yīng)收賬款的管理會更為有效。
4.2分析連鎖反應(yīng)。引進(jìn)一套更關(guān)注效率的管理系統(tǒng)的價值并不一定會明顯地體現(xiàn)在流程的每一個步驟之中,但總體的效果肯定會逐步顯現(xiàn)。因為對某個問題的一項解決方案往往會暴露出其他方面的一些深層次的問題,公司隨之可以實施一系列的而非單個的跟進(jìn)改進(jìn)措施,形成一套全面的解決方案,這些問題最終都將被一攬子解決。
4.3深入發(fā)掘根本原因。無論一家公司面臨什么問題,在財務(wù)方面人們總是認(rèn)為應(yīng)該添置新系統(tǒng)或者數(shù)據(jù)庫來應(yīng)對各種復(fù)雜的局面和提高工作效率。盡管這些措施的確能幫助企業(yè)應(yīng)對復(fù)雜的局面,但它們卻很難真正解決問題。如在關(guān)鍵績效指標(biāo)(KPI)的制定過程中,高級管理層不應(yīng)等到每個業(yè)務(wù)單元建立和定義了自已的KPI后才調(diào)整戰(zhàn)略規(guī)劃,而應(yīng)從一開始便將KPI與公司的戰(zhàn)略方向聯(lián)系起來。這樣有助于形成一個更精簡的流程,可減少流程中最遭人詬病的重復(fù),提前為KPI建立明確的假設(shè),并更緊湊地界定各個部門的業(yè)務(wù)解決方案空間。
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【關(guān)鍵詞】大型;施工企業(yè);財務(wù);一體化
大型施工企業(yè)財務(wù)業(yè)務(wù)一體化的具體操作是:建立全公司的財務(wù)管理標(biāo)準(zhǔn)體系(如屬于集團(tuán)公司下屬企業(yè),建立全集團(tuán)的財務(wù)管理標(biāo)準(zhǔn)體系),在統(tǒng)一的科目體系、單據(jù)格式等財務(wù)管理標(biāo)準(zhǔn)體系的基礎(chǔ)上根據(jù)下屬單位的業(yè)務(wù)特點進(jìn)一步細(xì)化財務(wù)管理,實現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)體系的上下貫通,并根據(jù)運行情況不斷反饋、完善。將財務(wù)領(lǐng)域和業(yè)務(wù)領(lǐng)域標(biāo)準(zhǔn)化管理流程融入一體化軟件中,實現(xiàn)財務(wù)數(shù)據(jù)與業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)有效地結(jié)合。在將業(yè)務(wù)信息輸入到一體化軟件之后,系統(tǒng)能夠?qū)崟r、準(zhǔn)確的生成并輸出財務(wù)信息,讓操作者可以隨時調(diào)取數(shù)據(jù),并且可以依附于這個軟件,實現(xiàn)物流與現(xiàn)金流、業(yè)務(wù)信息與財務(wù)信息的協(xié)調(diào)一致,數(shù)據(jù)高度共享,支撐公司集約管控,實現(xiàn)公司財務(wù)業(yè)務(wù)一體化。
一、財務(wù)業(yè)務(wù)一體化在大型施工企業(yè)中的重要作用
1.實現(xiàn)財務(wù)業(yè)務(wù)管理制度標(biāo)準(zhǔn)化
通過加強(qiáng)各項業(yè)務(wù)的制度建設(shè),使各項制度在國家法律法規(guī)及相關(guān)規(guī)章制度的約束下更加合理、科學(xué)的實現(xiàn)財務(wù)業(yè)務(wù)管理制度的標(biāo)準(zhǔn)化。大型施工企業(yè)必須根據(jù)企業(yè)內(nèi)部實際運行情況制定統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)化制度,使企業(yè)財務(wù)業(yè)務(wù)管理過程中有章可循,為企業(yè)財務(wù)業(yè)務(wù)管理提供一個標(biāo)準(zhǔn)化的流程,促進(jìn)企業(yè)管理效率和質(zhì)量的提高。另外,施工企業(yè)內(nèi)部單位必須要依據(jù)公司總部的財務(wù)業(yè)務(wù)管理制度標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行管理,如屬于集團(tuán)公司下屬企業(yè),在集團(tuán)總部財務(wù)業(yè)務(wù)管理制度框架下,根據(jù)本企業(yè)的實際情況制定相關(guān)的財務(wù)業(yè)務(wù)管理制度,實現(xiàn)全公司財務(wù)業(yè)務(wù)管理制度一體化。
2.實現(xiàn)財務(wù)業(yè)務(wù)流程一體化
施工企業(yè)各業(yè)務(wù)部門沉淀了大量的原始經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)核算數(shù)據(jù),這些原始經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)核算數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化為會計信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)的工作全部由手工來完成,造成財務(wù)處理和業(yè)務(wù)處理的脫節(jié)。企業(yè)使用的財務(wù)核算系統(tǒng),大多是面向財務(wù)部門獨立應(yīng)用的會計信息系統(tǒng),難以擴(kuò)展和維護(hù),滿足不了企業(yè)經(jīng)營管理需求,提供不了財務(wù)分析與決策支持,因此有必要構(gòu)建全面應(yīng)用的會計信息系統(tǒng),通過財務(wù)業(yè)務(wù)的流程操作,可以直接輸入業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),就能夠得到對應(yīng)的財務(wù)信息,保證得到數(shù)據(jù)的真實性、可靠性、準(zhǔn)確性、完整性,減少了人為因素對它的干擾,實現(xiàn)財務(wù)管理業(yè)務(wù)流程一體化,整體上提高企業(yè)效率和效益。
3.實現(xiàn)財務(wù)業(yè)務(wù)管理信息一體化
大型施工企業(yè)可以通過撤并下屬單位會計核算主體,壓縮核算鏈條方式,使公司全部的會計信息統(tǒng)一反映到總公司財務(wù)系統(tǒng)中,在實現(xiàn)財務(wù)管理信息一體化的基礎(chǔ)上,通過財務(wù)業(yè)務(wù)的融合,使企業(yè)各單位財務(wù)業(yè)務(wù)信息資料在同一個信息化管理平臺中反映,財務(wù)數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)可以相互共享,使施工企業(yè)的業(yè)務(wù)狀況、管理狀況可以全面具體的反映出來, 實現(xiàn)財務(wù)業(yè)務(wù)管理信息一體化,便于決策者做出科學(xué)、全面的決策。
4.實現(xiàn)財務(wù)人員管理一體化
大型施工企業(yè)可以通過會計核算主體的撤并整合,實行財務(wù)核算一體化管理和財務(wù)人員集中管理。公司總部的財務(wù)部門能夠根據(jù)業(yè)務(wù)需要及時合理調(diào)配財務(wù)人員,解決一些單位工作量大、人手不足的問題,同時解決一些單位無事可干、人員臃腫等問題,優(yōu)化財務(wù)人員資源配置,使部分財務(wù)人員從日常的核算、編制報表的工作中解脫出來,從事財務(wù)管理工作。財務(wù)人員管理一體化,能夠提高財務(wù)工作效率,讓施工企業(yè)的財務(wù)管理水平有更進(jìn)一步的發(fā)展。
二、大型施工企業(yè)實施財務(wù)業(yè)務(wù)一體化的現(xiàn)狀及存在的問題
1.會計主體過多
在大型施工企業(yè)內(nèi),會計核算的層級一般較長,并且會計主體偏多,沒有一個統(tǒng)一的財務(wù)集中管理平臺,企業(yè)財務(wù)總部對下屬各成員單位財務(wù)核算差異也很難掌控,難以實時監(jiān)控各成員單位的財務(wù)狀況和經(jīng)營成果,不能夠使會計信息在第一時間傳送到?jīng)Q策者手中,使決策者錯失做出正確判斷的時機(jī)。
2.信息孤島效應(yīng)突出
大型施工企業(yè)內(nèi),出于經(jīng)營管理需要設(shè)置有財務(wù)部門、人力資源部門、生產(chǎn)部門、行政部門、經(jīng)營管理部門、資產(chǎn)管理部門等管理部門,各管理部門自成體系、相對獨立,財務(wù)工作與其他管理部門工作相分離,管理信息因沒有一個統(tǒng)一的信息系統(tǒng)平臺,無法對各部門的管理信息進(jìn)行匯總,部門之間不能形成數(shù)據(jù)共享,內(nèi)部的信息協(xié)同和更新緩慢,不能做到跨部門的數(shù)據(jù)整合。因財務(wù)與業(yè)務(wù)不能有機(jī)融合,形成信息孤島效應(yīng),導(dǎo)致各部門在最終進(jìn)行取數(shù)、匯總、分析時費時費力。
3.會計信息傳遞滯后
大型施工企業(yè)的財務(wù)會計信息傳遞流程是:各個核算的部門根據(jù)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生過程中取得的原始憑證,進(jìn)行會計業(yè)務(wù)處理后生成各類記賬簿和各部門的財務(wù)報表,然后以賬簿、財務(wù)報表為依據(jù)層層匯總上報,最后由總機(jī)構(gòu)對匯總報表進(jìn)行分析,根據(jù)分析結(jié)果做出決策。因會計核算層級長,容易出現(xiàn)資金流與業(yè)務(wù)流、信息流難以協(xié)同的問題,同時也容易出現(xiàn)數(shù)據(jù)反映不及時、不一致的現(xiàn)象,降低會計信息收集與傳遞效率,削弱會計信息質(zhì)量與會計風(fēng)險的管控力度。
4.會計工作流程標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一
大型施工企業(yè)一般下設(shè)分公司,為獨立核算會計主體各分公司會因業(yè)務(wù)性質(zhì)的不同、財務(wù)人員素質(zhì)水平差異和各分公司領(lǐng)導(dǎo)要求不一致,制訂的會計工作流程標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一,造成會計工作整體水平不高,財務(wù)管理制度制定也會存在缺陷,降低了會計工作的質(zhì)量。
三、影響大型施工企業(yè)財務(wù)業(yè)務(wù)一體化的因素分析
1.財務(wù)經(jīng)營管控不到位
大型施工企業(yè)下設(shè)的分公司主要以施工生產(chǎn)業(yè)務(wù)為首要任務(wù),容易忽視財務(wù)經(jīng)營管理工作,如果資金管理、成本控制不能得到有效落實,將直接影響到企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,甚至?xí)霈F(xiàn)資金安全風(fēng)險。首先:因分公司是獨立的會計核算主體,財權(quán)、事權(quán)過大,財務(wù)監(jiān)督制度不完善、不系統(tǒng),可能導(dǎo)致分公司發(fā)生設(shè)“小金庫”、亂投資、違規(guī)擔(dān)保等現(xiàn)象,容易造成企業(yè)國有資產(chǎn)的流失風(fēng)險。其次因分公司在職能管理上自成體系,容易出現(xiàn)內(nèi)部監(jiān)督不到位的情況,如果部分業(yè)務(wù)人員遵紀(jì)守法觀念較淡薄,財務(wù)人員職業(yè)道德修養(yǎng)不高,財務(wù)處理不規(guī)范,處理會計業(yè)務(wù)時隨意性較大,都可能導(dǎo)致甚至的事件發(fā)生。
2.企業(yè)內(nèi)部各部門數(shù)據(jù)不能共享
大型施工企業(yè)內(nèi)部各部門業(yè)務(wù)分工明確,但各部門的數(shù)據(jù)存于各自的管理平臺中,不能形成共享,造成部門之間信息交流不暢。如:勞動人事部門的用工人數(shù)不能在財務(wù)系統(tǒng)中反映,基建部門的現(xiàn)場實際進(jìn)度數(shù)據(jù)不能在經(jīng)營管理部門的結(jié)算系統(tǒng)中反映,財務(wù)部門的預(yù)算管理數(shù)據(jù)不能在各部門費用支付系統(tǒng)中反映,經(jīng)營部門的結(jié)算數(shù)據(jù)不能在財務(wù)系統(tǒng)中反映等等,各部門為取數(shù)只能通過其他部門提供,數(shù)據(jù)在各部門系統(tǒng)中反復(fù)輸錄,降低工作效率。
3.會計工作信息化程度低
大型施工企業(yè)內(nèi)部各核算單位的會計信息化管理起點不高,一些部門由于在構(gòu)建會計信息系統(tǒng)初期設(shè)計上考慮不周,各種業(yè)務(wù)模塊之間不能兼容,只考慮了自身的業(yè)務(wù)特點,對會計信息的綜合性管理要求考慮不全面,致使會計系統(tǒng)功能不完善,容易造成會計信息系統(tǒng)運行缺陷,內(nèi)部單位的會計信息系統(tǒng)已不能滿足企業(yè)日益提高的管理要求,致使企業(yè)整體會計信息化程度降低。
4.業(yè)務(wù)流程多樣性
大型施工企業(yè)經(jīng)營范圍多樣,一些企業(yè)同時經(jīng)營制造加工業(yè)、服務(wù)業(yè)、修理修配業(yè)等,業(yè)務(wù)流程設(shè)計也呈多樣化,給財務(wù)業(yè)務(wù)一體化實施帶來困難。綜合性的施工企業(yè)承攬的項目也有所不同,有施工業(yè)務(wù)、維護(hù)業(yè)務(wù),同時還有市政、水利等方面的項目,施工業(yè)務(wù)的多樣性,使業(yè)務(wù)流程中傳統(tǒng)的財務(wù)處理方式與財務(wù)業(yè)務(wù)一體化管理要求不符,如一些業(yè)務(wù)需大額現(xiàn)金支付,但在財務(wù)業(yè)務(wù)一體化的制度設(shè)置中可能是不允許的。在大型施工項目中還會出現(xiàn)工程量增項、變更、資金缺乏等現(xiàn)象,這些情況造成業(yè)務(wù)流程發(fā)生變化,業(yè)務(wù)流程的改變也會給財務(wù)業(yè)務(wù)一體化管理帶來困難。
四、提升大型施工企業(yè)財務(wù)業(yè)務(wù)一體化的對策
1.提高財務(wù)業(yè)務(wù)管理一體化的意識
大型施工企業(yè)內(nèi)部各經(jīng)營主體、各部門、各機(jī)構(gòu)均需要從傳統(tǒng)的財務(wù)管理模式中解脫出來,充分認(rèn)識到財務(wù)業(yè)務(wù)一體化建設(shè)是企業(yè)轉(zhuǎn)變管理方式、改善經(jīng)營模式的科學(xué)方法,對加強(qiáng)財務(wù)管控,規(guī)范業(yè)務(wù)行為,有效降低和化解經(jīng)營、財務(wù)風(fēng)險,提升企業(yè)管理水平的重要作用,形成共同遵守財務(wù)業(yè)務(wù)一體化管理的統(tǒng)一觀念,貫徹執(zhí)行財務(wù)業(yè)務(wù)一體化的各項制度,統(tǒng)一思想是推進(jìn)財務(wù)業(yè)務(wù)一體化的前提。
2.實現(xiàn)賬務(wù)系統(tǒng)集中一體化
大型施工企業(yè)實施財務(wù)業(yè)務(wù)一體業(yè)務(wù)化管理,首先要對會計核算主體進(jìn)行整合,實現(xiàn)賬務(wù)系統(tǒng)集中一體化。施工企業(yè)應(yīng)該對下設(shè)的分公司等單位的二級核算的會計主體進(jìn)行撤并,不再設(shè)置會計賬套,進(jìn)行各單位財務(wù)數(shù)據(jù)的并賬處理,完成全公司在同一個核算平臺上進(jìn)行會計核算。撤并整合會計主體過程中要注意確保數(shù)據(jù)安全,做好各項數(shù)據(jù)備份工作,同時要保證各項業(yè)務(wù)正常開展。
3.促進(jìn)管理信息一體化發(fā)展
以賬務(wù)系統(tǒng)集中一體化為先導(dǎo),逐步開發(fā)一套財務(wù)業(yè)務(wù)綜合管理系統(tǒng),將財務(wù)管理與其他職能部門的業(yè)務(wù)管理融合在一套系統(tǒng)中,實現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化管理和數(shù)據(jù)供享,如:把報銷管理、核算管理、報表管理、預(yù)算管理、資金管理、工程管理、資產(chǎn)管理、稅務(wù)管理、勞資管理等整合在一套系統(tǒng)中,既能提升職能部門標(biāo)準(zhǔn)化管理水平,提高工作效率,又能促進(jìn)管理信息一體化發(fā)展。
4.規(guī)范企業(yè)內(nèi)部工作流程、統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)
以推進(jìn)財務(wù)業(yè)務(wù)一體化為契機(jī),完善施工企業(yè)各項管理制度,規(guī)范企業(yè)內(nèi)部業(yè)務(wù)工作流程并制定統(tǒng)一的工作標(biāo)準(zhǔn)。首先,在施工企業(yè)公司層面制定標(biāo)準(zhǔn)化的業(yè)務(wù)規(guī)范,并以標(biāo)準(zhǔn)化的業(yè)務(wù)規(guī)范作為實施財務(wù)業(yè)務(wù)共享服務(wù)的基礎(chǔ);其次,通過集中培訓(xùn)的方式使各內(nèi)部成員單位的業(yè)務(wù)部門全面掌握新的標(biāo)準(zhǔn);再次,將標(biāo)準(zhǔn)化的業(yè)務(wù)規(guī)范固化在統(tǒng)一的財務(wù)業(yè)務(wù)系統(tǒng)和數(shù)據(jù)庫中,施工企業(yè)內(nèi)部單位不得隨意修改;最后,施工企業(yè)相關(guān)管理部門對財務(wù)業(yè)務(wù)流程的執(zhí)行情況進(jìn)行持續(xù)監(jiān)督,從而保證財務(wù)業(yè)務(wù)管理制度的標(biāo)準(zhǔn)化得到有效貫徹和實施。
五、結(jié)語
大型施工企業(yè)實現(xiàn)財務(wù)業(yè)務(wù)一體化,是以業(yè)務(wù)為主要依據(jù),信息為核心,財務(wù)數(shù)據(jù)為主體的系統(tǒng)運作方式,使業(yè)務(wù)部門的流程處理實現(xiàn)規(guī)范化,各部門間的相關(guān)信息高度集成與共享。經(jīng)過財務(wù)業(yè)務(wù)一體化的實施,能夠極大地提高業(yè)務(wù)和管理工作的效率,使業(yè)務(wù)與財務(wù)實現(xiàn)有機(jī)銜接,不僅資金管理、財務(wù)管理和業(yè)務(wù)管理流程更加具體化、規(guī)范化,施工企業(yè)的經(jīng)營管控水平明顯提升,而且還能增強(qiáng)企業(yè)競爭力,所以說財務(wù)一體化管理對施工企業(yè)提升管理能力有著深遠(yuǎn)的影響。
參考文獻(xiàn):
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關(guān)鍵詞 企業(yè) 財務(wù)管理 深化 經(jīng)濟(jì)效益 提高
企業(yè)財務(wù)管理是一項系統(tǒng)化的管理工程,能夠?qū)ζ涔芾硭皆斐捎绊懙闹饕衅髽I(yè)財務(wù)的組織結(jié)構(gòu)、企業(yè)財務(wù)管理的制度、企業(yè)財務(wù)人員以及管理人員的綜合素質(zhì)、企業(yè)財務(wù)管理的監(jiān)督、評價機(jī)制等等。因此說想要深化企業(yè)財務(wù)管理從而提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益,就需要我們對其影響因素進(jìn)行詳細(xì)的分析與探討,以發(fā)現(xiàn)其中存在的不足和漏洞,從而制定一些針對性的措施對其進(jìn)行改善和調(diào)整。下面我們就來展開比較詳盡的探討。
一、提高企業(yè)財務(wù)工作人員的綜合素質(zhì),是深化財務(wù)管理工作的基礎(chǔ)
任何管理活動的實施者都是人類,其實施者的綜合素質(zhì)從根上決定了其行為實施水平的高低。在知識經(jīng)濟(jì)時代下,人類是知識的主要承載者,因此說,我們通過不斷提高財務(wù)人員的綜合素質(zhì),以深化財務(wù)管理工作是非常有效的。其具體的措施有以下幾點:首先,加大對財務(wù)管理工作的人力資源投資,注重優(yōu)秀財務(wù)工作人員的選拔、挽留、激勵和培養(yǎng)機(jī)制建設(shè),組建財務(wù)工作和財務(wù)管理工作的高效團(tuán)隊。其次,加強(qiáng)企業(yè)財務(wù)工作人員的梯隊建設(shè),以保證源源不斷的人力資源供應(yīng)。最后,明確財務(wù)工作和財務(wù)管理工作的制度規(guī)范,保證財務(wù)工作不相容職務(wù)相分離的原則實施以及執(zhí)行、核算、監(jiān)督、評價權(quán)利的獨立性。
二、實施全面預(yù)算,從整體上深化財務(wù)管理工作
實施全面預(yù)算是企業(yè)對既定的經(jīng)營目標(biāo)和企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營一定時期內(nèi)的全過程進(jìn)行財務(wù)收入以及財務(wù)支出上進(jìn)行的整體計劃,它是企業(yè)財務(wù)管理科學(xué)實施的基礎(chǔ)和重要指導(dǎo)方案。實施全面預(yù)算,深化財務(wù)管理工作的主要措施有:
(一)科學(xué)實施財務(wù)預(yù)算的編制
企業(yè)在每一個經(jīng)營階段都應(yīng)該先進(jìn)行預(yù)算的編制工作,目前主要是采取自下而上的預(yù)算編制方式,從子公司到總公司、從企業(yè)細(xì)分部門再到企業(yè)最高決策部門。之后,再采取自上而下的方式對財務(wù)預(yù)算進(jìn)行評估和平衡,從而使預(yù)算編制更加合理、科學(xué)。在此,需要我們注意的是:預(yù)算的編制應(yīng)該本著科學(xué)、有效、全面的原則實施,不能做超預(yù)算和低預(yù)算編制處理,也不能人浮于事利用失真的財務(wù)信息進(jìn)行預(yù)算的編制。
(二)嚴(yán)格按照財務(wù)預(yù)算執(zhí)行財務(wù)管理工作
預(yù)算編制的執(zhí)行一般是通過審議的形式,對月度、季度、年度預(yù)算進(jìn)行實施并嚴(yán)格控制其實施的過程,對于實際支出和收入存在與預(yù)算不同的地方應(yīng)該及時地進(jìn)行分析,以確保實際的財務(wù)支出和收入能夠按照編制好的預(yù)算計劃進(jìn)行實施,從而避免實際支出、收入與預(yù)算相差甚遠(yuǎn)的現(xiàn)象出現(xiàn)。與此同時,審慎性執(zhí)行財務(wù)預(yù)算也有利于我們及時發(fā)現(xiàn)實際財務(wù)收支突發(fā)性問題的存在,通過采取有效的措施進(jìn)行改善,從而降低財務(wù)風(fēng)險給企業(yè)帶來的損失。
(三)對預(yù)算執(zhí)行過程進(jìn)行全面的評價
定期或者由專門的評價機(jī)制對預(yù)算執(zhí)行的狀況進(jìn)行客觀的評價,有助于我們發(fā)現(xiàn)預(yù)算編制、預(yù)算執(zhí)行過程中存在的漏洞和不足之處,然后我們就可以據(jù)此制定一些有效的措施,從而不斷對全面預(yù)算工作進(jìn)行改善和加強(qiáng),以此提高財務(wù)管理工作的整體水平。
三、建立企業(yè)現(xiàn)代化的財務(wù)信息系統(tǒng)
企業(yè)財務(wù)信息是企業(yè)財務(wù)管理工作實施的基礎(chǔ)內(nèi)容,財務(wù)信息的準(zhǔn)確、全面、有效性更是對財務(wù)管理水平的高低有著重大的干系。鑒于財務(wù)信息在財務(wù)管理工作中如此重要的作用和地位,我們必須建立現(xiàn)代化的信息系統(tǒng)以確保財務(wù)管理工作的高效、準(zhǔn)確性。其主要的實施方法是:首先,建立企業(yè)會計電算化系統(tǒng),使財務(wù)信息和數(shù)據(jù)的處理能夠更加的快捷、準(zhǔn)確。其次,拓展財會信息的來源渠道。目前企業(yè)財務(wù)信息的來源主要依靠財會人員的采集,我們想要實現(xiàn)現(xiàn)代化的財務(wù)信息系統(tǒng)還需要拓展財務(wù)信息的來源渠道,主要的做法有調(diào)動企業(yè)全體員工的積極性讓他們給與財務(wù)工作更多的協(xié)助和配合,加強(qiáng)對市場相關(guān)信息的收集等等。最后,加強(qiáng)原始數(shù)據(jù)以及檔案文件的儲存與利用。財務(wù)原始數(shù)據(jù)是會計事務(wù)處理的基本依據(jù),也能為后來的會計事務(wù)處理提供一定的借鑒作用,因此,建立原始數(shù)據(jù)和檔案文件的紙質(zhì)保存體制和電子保存體制也是建立財務(wù)信息系統(tǒng)的重要組成部分。
四、建立財務(wù)管理的內(nèi)部控制制度
內(nèi)部控制制度是對企業(yè)的一系列管理制度的實施進(jìn)行加強(qiáng)性管理的組織性文件和措施,內(nèi)部控制工作的良好開展和科學(xué)化實施對于深化財務(wù)管理的水平有著重要的作用和意義,所以說建立比較健全的內(nèi)部控制制度是企業(yè)財務(wù)管理發(fā)展的必然趨勢。其主要的做法是:首先,根據(jù)企業(yè)實際的財務(wù)管理工作需要以及會計工作內(nèi)容,對其進(jìn)行細(xì)分,比如說具體的可以分為生產(chǎn)部門、銷售部門、公關(guān)部門等等。其次,根據(jù)細(xì)分好的內(nèi)容逐一制定財務(wù)管理制度,并對全部人員進(jìn)行宣傳與普及。最后,根據(jù)制定的制度,對所有的財務(wù)工作內(nèi)容和影響因素進(jìn)行全面的監(jiān)管,對于不符合制度和違反制度的行為應(yīng)當(dāng)嚴(yán)厲的制止和改善,以確保內(nèi)控制度實施的科學(xué)、有效性。此外,我們還應(yīng)該建立內(nèi)部控制制度的監(jiān)督、評價機(jī)制,通過對內(nèi)部控制工作執(zhí)行的全過程進(jìn)行監(jiān)督與評價,發(fā)現(xiàn)其中存在的缺點和不足,最終制定一些有效的措施,以保障內(nèi)部控制能力的不斷提高與加強(qiáng)。
總結(jié):關(guān)于企業(yè)財務(wù)管理工作深化的措施和建議,本文主要從以上四個大的方面進(jìn)行綜合性的論述,具體措施還需要我們根據(jù)企業(yè)的財務(wù)管理基礎(chǔ)以及公司發(fā)展的實際需要來客觀的制定。本文旨在與相關(guān)研究人士進(jìn)行學(xué)術(shù)上的溝通和交流,同時也希望有更科學(xué)、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)睦碚摮尸F(xiàn)出來,為保障企業(yè)穩(wěn)定的發(fā)展提供明確的理論指導(dǎo)。
參考文獻(xiàn):
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[關(guān)鍵詞] 企業(yè)財務(wù) 精益化管理 管理體系
一、企業(yè)財務(wù)管理的精益化發(fā)展
Jeffrey K. Liker(2004)通過對豐田公司20年的研究中,歸納出了精益制造的14項原則,構(gòu)建出豐田生產(chǎn)方式在全球各地工廠實施的基礎(chǔ)。在《豐田汽車案例――精益制造的14項管理原則》一書中,建構(gòu)了豐田模式的4P,將14項原則區(qū)分成立4大類――理念(philosophy)、流程(process)、員工/事業(yè)伙伴(people/partner)、解決問題(problem solving)如圖。
精益化管理理念是對精益化生產(chǎn)方式的總結(jié)與衍生,因此,精益化管理的基本原則也應(yīng)該建立在精益化生產(chǎn)方式的基礎(chǔ)上。一般來說,精益化管理的原則主要有以下幾點:
1.以精益化的戰(zhàn)略理念為基礎(chǔ)
企業(yè)都應(yīng)有一個優(yōu)先于任何短期決策的理念和目標(biāo),并作為其他原則建立的前提,這是企業(yè)的戰(zhàn)略也是企業(yè)文化形成的基礎(chǔ)。作為實行精益化管理的企業(yè),更應(yīng)積極主動的將精益化的理念充分灌輸于企業(yè)的員工,并以此作為員工努力的方向,和評估員工工作的標(biāo)準(zhǔn)之一。
2.設(shè)計高效的管理流程
實施精益化的企業(yè),必須要有一個高效的管理流程。高效的管理流程也不僅體現(xiàn)在計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)等硬件設(shè)施的投入,更要從思想上出發(fā),努力將各項管理工作計劃中,閑置或是等候他人工作的時間減少到零。
3.“拉動式”的管理
精益生產(chǎn)采用的是一種“拉式”系統(tǒng),其核心是準(zhǔn)時生產(chǎn)制JIT(Just in Time)。在精益化管理中,這種“拉動式”的管理應(yīng)當(dāng)表現(xiàn)為:根據(jù)組織管理的目的確定各項管理工作的內(nèi)容,以確保在適當(dāng)?shù)臅r間提供恰到好處的管理成果。
4.以人為本的管理
精益化管理崇尚的是“以人為本”的管理,強(qiáng)調(diào)一專多能,使員工置身于一種企業(yè)主人而非雇傭者的環(huán)境中,變過去那種上下等級森嚴(yán),彼此相處緊張的人際關(guān)系為上下互通、互相協(xié)作的人文氣氛,充分調(diào)動員工的積極性。
5.全面質(zhì)量管理
高效率、無廢品、零庫存、低成本,以及良好的人際氛圍是精益化管理的目標(biāo)。持續(xù)改善是精益生產(chǎn)方式的一大支柱,因此,在精益管理中,對于質(zhì)量的管理也應(yīng)該追求全方位的考量,生產(chǎn)、經(jīng)營、組織等各方面的運行都應(yīng)納入質(zhì)量管理的范疇,不斷發(fā)現(xiàn)問題,改進(jìn)問題,已達(dá)到對管理的全面控制。
二、企業(yè)財務(wù)精益化管理的意義
根據(jù)前述對財務(wù)管理理論和精益化理論的概括和總結(jié),筆者將從財務(wù)管理通用理論方面對企業(yè)財務(wù)管理引入精益化管理理念的意義進(jìn)行論述。
1.企業(yè)財務(wù)精益化管理的必要性分析
(1)資金籌集管理。資金是企業(yè)的血液,很多企業(yè)在發(fā)展的過程中,會進(jìn)行各種方式的融資以保證其資金鏈的持續(xù)。但是企業(yè)資金的需求量缺失很多企業(yè)在經(jīng)營過程中所難以掌控的,2008年,突如其來的金融危機(jī)使很多企業(yè)都面臨著生死存亡,其中很大一部分的原因就是其資金鏈發(fā)生了斷裂。而精益化的財務(wù)管理,在資金管理中的一大目標(biāo),就是以企業(yè)生產(chǎn)管理目標(biāo)為依據(jù),合理的確定其資金需求量,并良好的處理與各利益相關(guān)者的關(guān)系,為其資金的良性運作奠定基礎(chǔ)。
(2)資金運用管理。成本領(lǐng)先戰(zhàn)略,是很多企業(yè)在面對激烈的市場競爭中最常使用的戰(zhàn)略,但并非任何一個企業(yè)都能將成本領(lǐng)先戰(zhàn)略運用的恰到好處。一方面,很多企業(yè)只是注重在成產(chǎn)過程中抓成本控制,但在成本的控制與核算中又缺乏經(jīng)驗和有效措施,從而使成本信息不詳細(xì),給企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營決策帶來困難。而精益化管理理念的宗旨為減少一切不合理的支出,精益化的成本管理理念,將成本的控制范圍跳脫簡單的生產(chǎn)流程,而對企業(yè)的一切財產(chǎn)物資資源,都納入成本控制的范疇,確定合理的使用量,全面減少浪費。
(3)資金回收與分配管理。目前,衡量企業(yè)價值的重要依據(jù),依然是企業(yè)的利潤,而要使企業(yè)收益的增大,除了控制生產(chǎn)成本的支出之外,另一方面,將是收入的提高。企業(yè)收益的來源中,很大一部分是其產(chǎn)品或服務(wù)的銷售。精益化的生產(chǎn)管理,能有效的控制企業(yè)產(chǎn)品的生產(chǎn)成本,那么在營銷模式上的,精益化管理理念的運用,也應(yīng)該建立在消除改變不必要或是低效的營銷手段,使得能滿足消費者需求的產(chǎn)品或服務(wù)能有效的傳遞給消費者。降低了營銷成本,也降低了市場風(fēng)險。在另一種角度上看來,也是提高產(chǎn)品或服務(wù)收益的一大方式。
2.企業(yè)財務(wù)精益化管理的可行性分析
當(dāng)前,無論是從宏觀環(huán)境的必要性分析,還是從企業(yè)實施精益化管理的可行性分析,精益化的財務(wù)管理改進(jìn),將是企業(yè)財務(wù)管理工作改革的一個重要趨勢。
(1)企業(yè)財務(wù)管理工作的信息化深化。企業(yè)ERP系統(tǒng)的建立,對實現(xiàn)整個供應(yīng)鏈信息系統(tǒng)的集成性、準(zhǔn)確性和實時性,對實現(xiàn)物流、信息流、資金流等供應(yīng)鏈各方面信息的集成和共享,為實現(xiàn)企業(yè)財務(wù)管理的精益化提供了暢通的信息平臺。
(2)財務(wù)管理工作的重要性,促使企業(yè)的企業(yè)以財務(wù)管理創(chuàng)新為基點進(jìn)行改革。除了ERP系統(tǒng)等硬件設(shè)施的加強(qiáng),企業(yè)在改革的過程中,對財務(wù)管理理念的認(rèn)識也在不斷深化。從資金管理、成本費用的管理、會計核算方式等財務(wù)管理領(lǐng)域的深入探索改進(jìn),使企業(yè)積累了不少工作經(jīng)驗,也引進(jìn)了不少先進(jìn)的管理理念,如構(gòu)建快速反應(yīng)機(jī)制、預(yù)警機(jī)制這些都已經(jīng)逐步的被企業(yè)財務(wù)人員所認(rèn)識。
(3)精益化理念的不斷深入。從生產(chǎn)到銷售到管理,從領(lǐng)導(dǎo)到員工,精益管理的思想已經(jīng)慢慢為企業(yè)所認(rèn)知和接受。業(yè)務(wù)流程再造、企業(yè)組織機(jī)構(gòu)扁平化,物流管理的流暢性強(qiáng)化,都是精益思想在企業(yè)各個領(lǐng)域的應(yīng)用典型,盡管在很多企業(yè),這些改變都是細(xì)微而不成系統(tǒng)的,但是思想上的轉(zhuǎn)變,將為進(jìn)一步的企業(yè)精益化改制奠定良好基礎(chǔ)。
三、企業(yè)財務(wù)的精益化管理體系
1.資金籌集管理
資金籌集,是指企業(yè)為保證生產(chǎn)經(jīng)營活動的正常進(jìn)行,對多種渠道籌措與集中資金所進(jìn)行的管理活動,資金籌集的精益化改進(jìn),主要包括全面預(yù)算概念的確定,籌資方式的多元化選擇等。
(1)全面預(yù)算管理。企業(yè)資金需求量確定的基礎(chǔ)就是構(gòu)建合理有效的預(yù)算管理體系,對預(yù)算管理進(jìn)行精益化改進(jìn)。預(yù)算管理的精益化,要求全面考慮影響企業(yè)效益的因素,客觀評價企業(yè),為經(jīng)營者作出正確的經(jīng)營決策。企業(yè)應(yīng)該制定一整套預(yù)算工作流程,包括預(yù)算的編制、跟蹤監(jiān)控,分析,以及調(diào)整等各個環(huán)節(jié)??梢杂深A(yù)算委員會提出關(guān)鍵項的指標(biāo),由各部門根據(jù)自身的實際情況確定具體指標(biāo),最后根據(jù)各部門指標(biāo)確定總體預(yù)算,如此自上而下,自下而上反復(fù)循環(huán)修改,不斷完善企業(yè)預(yù)算體系。
(2)籌資方式的選擇。受到金融危機(jī)的影響,很多企業(yè)的外來投資急劇減少,加上銀行信貸的復(fù)雜要求,使很多企業(yè)越是遇到嚴(yán)重的危機(jī)越無法有效保證其資金鏈的正常運作。因此,作為企業(yè)的財務(wù)人員應(yīng)根據(jù)企業(yè)的具體情形,選擇正確的預(yù)測方法,確定合理的信用期限,以及應(yīng)收賬款占用比例。同時,企業(yè)如果想要獲得銀行的貸款支持,就必須努力增強(qiáng)信用意識,同時規(guī)范自己的開戶行為,實行基本帳戶結(jié)算制度。使存款、貸款、結(jié)算,以及經(jīng)營活動都置于銀行監(jiān)督之下。精益化的籌資管理,是應(yīng)該柔性化的運用各種籌資手段,并全方位的處理好與企業(yè)利益相關(guān)者的關(guān)系,為企業(yè)籌資渠道構(gòu)建良好的環(huán)境。
2.資金運用管理
資金運用,是指企業(yè)為保證生產(chǎn)與經(jīng)營目標(biāo)的實現(xiàn),對生產(chǎn)經(jīng)營中及時而有效的運用企業(yè)資金進(jìn)行管理的活動,精益化資金運用管理主要針對以下兩個方面進(jìn)行改進(jìn),成本的控制和持續(xù)降低;資金柔性化運用以及存貨的合理控制。
(1)成本控制與持續(xù)降低。精益化管理要求減少浪費,這在成本管理中主要體現(xiàn)在成本的控制和成本的持續(xù)降低。而要提高成本控制的效果,首先應(yīng)做到成本管理制度的精益化,根據(jù)企業(yè)的實際情況建立起完善的成本控制機(jī)制。在成本的會計核算方式上, “應(yīng)當(dāng)盡可能不重復(fù)地將企業(yè)員工的勞動成本按照價值流進(jìn)行分配,應(yīng)當(dāng)盡可能將提供共同服務(wù)的只能部門的成本按照顯著屬性劃分并直接計入各個價值流中;應(yīng)當(dāng)對生產(chǎn)過程進(jìn)行合理的控制,應(yīng)當(dāng)對諸如廢次品、返工情況等進(jìn)行跟蹤,應(yīng)當(dāng)持續(xù)有效的控制存貨?!倍诰唧w的核算過程中,應(yīng)該以整個價值流為核算對象,“核算內(nèi)容是整個價值流中的所有耗費,而且所有成本都是直接成本,價值流之外的成本則不包含在其中,其目的就是為管理者提供相關(guān)的、準(zhǔn)確的、易懂的成本信息,以管理和改善所控制的價值流活動”。
(2)資金運用柔性化。精益化的資金運作強(qiáng)調(diào)資金運作的柔性化。充分考慮資金的時間價值與風(fēng)險價值,分析比較項目的投資回報率,把好項目的財務(wù)預(yù)算關(guān);監(jiān)控企業(yè)資金的分流,防止過多的分流到工資福利,非生產(chǎn)投資等方面,財務(wù)部門在資金使用上,應(yīng)使資金的來源與使用有效配合;再次,應(yīng)準(zhǔn)確預(yù)測資金收回與支付時間,降低付款時間差距引起對現(xiàn)金大量占用的風(fēng)險,使收支平衡,資金充足。
(3)存貨的合理控制。資金的使用效率與資金周轉(zhuǎn)率指標(biāo)相關(guān),而在企業(yè)流動資金中存貨資金占用量是比較大的,這部分資金占用不僅不會給企業(yè)帶來收益,企業(yè)還必須承擔(dān)必要的儲存費用及承擔(dān)可能的降價風(fēng)險,因此壓縮存貨資金占用能較大的提高企業(yè)資金使用效率。壓縮生產(chǎn)資金,成品資金占用,在生產(chǎn)中積極引入“準(zhǔn)時生產(chǎn)制”(JIT),準(zhǔn)確計算生產(chǎn)周期,縮短備料周期,各種零件的加工進(jìn)度要同步進(jìn)行,防止過多的不配套零件長時間地堆放在車間而占用了資金。企業(yè)也應(yīng)及時清倉查庫,減少庫存。
3.資金回收與分配管理
資金回收與分配管理是指企業(yè)對有效的回收資金,以及對資金合理分配所進(jìn)行的管理活動,包括銷售管理,以及利潤和資金回收的分配。
(1)銷售管理。James.P.Womack和Daniel .T.Jones在《精益思想》中指出:精益思想的基本原則之一就是“拉動原則。”而拉動的本意是按需定產(chǎn)。在銷售上,則可以理解為“以顧客需求為導(dǎo)向的銷售手段”,因此,企業(yè)的營銷手段必須以顧客的需求為導(dǎo)向,及時根據(jù)顧客需求的變化改變其營銷方式,并根據(jù)市場細(xì)分原則,設(shè)計精確的銷售物流設(shè)施布局決策,然后再決定具體的運作方式。
(2)財務(wù)管理流程精益化。減少資源浪費和提高效率一直都是財務(wù)部門面臨的緊迫問題。然而,縱觀財務(wù)部門的工作情況,大量財務(wù)報告被束之高擱,預(yù)測分析報告也沒有得到有效利用。最近一項對消費品制造企業(yè)的調(diào)查顯示 最富有效率的財務(wù)部門的工作效率是最差財務(wù)部門的9 倍,而且財務(wù)報告的編制時間也相差甚遠(yuǎn)。 例如,“歐洲大公司制作年報平均需要100天,最快的公司只需55天 ,而最慢的則需要200天左右”。在我國的很多企業(yè),尤其是中小企業(yè)中,由于財務(wù)部門的職責(zé)不明確,專業(yè)化程度不足。復(fù)雜的財務(wù)運算流程造成低下的財務(wù)效率,是我國很多企業(yè)財務(wù)管理方面遭遇的“瓶頸”,而精益化管理理念在財務(wù)管理部門的正確應(yīng)用,使財務(wù)部門的各個層面上減少組織內(nèi)部的各種浪費得到系統(tǒng)性的解決。
四、小結(jié)
本文以財務(wù)管理的本質(zhì)為起點,概括了企業(yè)財務(wù)管理的基本構(gòu)成要素。并結(jié)合精益化管理理念的有關(guān)原則和特點,認(rèn)為,企業(yè)財務(wù)管理工作的精益化發(fā)展將是一種提高企業(yè)財務(wù)工作效率的有效手段。另外,又從企業(yè)財務(wù)管理精益化改善的必然性,以及可行性方面,進(jìn)行了分析歸納和總結(jié),提出,企業(yè)財務(wù)管理精益化,將是可行的,更是必然的。最后,依據(jù)財務(wù)管理理論中對財務(wù)管理通用業(yè)務(wù)的內(nèi)容劃分,以資金的籌集為起點,到資金利潤的分配,以及整個財務(wù)工作流程的改進(jìn),分別提出其精益化改進(jìn)的策略建議,探尋出企業(yè)財務(wù)管理工作精益化改進(jìn)的大致方向。
參考文獻(xiàn):
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關(guān)鍵詞:東盟一體化;廣西中小企業(yè);財務(wù)管理
中圖分類號:F275 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A
收錄日期:2017年1月20日
據(jù)廣西壯族自治區(qū)金融辦提供的資料顯示,截至2014年12月,廣西中小企業(yè)約150多萬戶,約占廣西企業(yè)總數(shù)的99%,實現(xiàn)的生產(chǎn)總值占全廣西的57%。中小企業(yè)創(chuàng)造了超過全廣西一半以上的利稅和工業(yè)產(chǎn)值,提供了76%的就業(yè)崗位。隨著廣西經(jīng)濟(jì)和東盟一體化進(jìn)程的發(fā)展,中小企業(yè)在做出重大貢獻(xiàn)的同時,存在的問題也逐漸暴露,加強(qiáng)對中小企業(yè)財務(wù)管理的研究是廣西經(jīng)濟(jì)發(fā)展的現(xiàn)實需要。
一、東盟一體化與財務(wù)管理
(一)東盟一體化進(jìn)程與廣西。東盟(ASEAN),中國主導(dǎo)的第一個自由貿(mào)易合作區(qū)、第一大跨境人民幣結(jié)算市場、第二大投資對象和第三大貿(mào)易伙伴。東盟一體化啟動于2003年在南寧舉行的第九次東盟首腦會議。2015年11月,第27屆東盟峰會簽署了包括《關(guān)于建立東盟共同體的2015吉隆坡宣言》、《東盟2025:攜手前行》等一系列綱領(lǐng)性文件,規(guī)劃未來十年東盟共同體發(fā)展愿景,這意味著東盟站在了一體化進(jìn)程的新起點。
廣西作為東盟的橋頭堡,在一體化進(jìn)程中發(fā)揮至關(guān)重要的作用。據(jù)廣西商務(wù)廳統(tǒng)計,2004~2013年廣西對東盟投資額年均增長59.5%,總額達(dá)2.5億美元;在東盟的承包工程完成營業(yè)額由911萬美元增加到3億美元,年均增長47%。廣西核準(zhǔn)企業(yè)在2014年境外投資58個(含增資和境外機(jī)構(gòu)),其主要的投資目的地集中在馬來西亞、泰國、越南、柬埔寨、文萊等東盟國家,投資行業(yè)涉及這些國家經(jīng)濟(jì)、社會、科技等多個領(lǐng)域,是東盟各國與中國開展經(jīng)濟(jì)合作的強(qiáng)力紐帶和急先鋒。
(二)一體化進(jìn)程下的東盟財務(wù)管理準(zhǔn)則國際趨同。財務(wù)管理準(zhǔn)則國際趨同的運行過程實質(zhì)上是一個政治過程。經(jīng)濟(jì)共同體財務(wù)管理準(zhǔn)則(會計準(zhǔn)則)的制定,實質(zhì)是各類利益集團(tuán)博弈的結(jié)果。目前,東盟國家主要采用或者部分采用國際財務(wù)報告準(zhǔn)則、國際會計準(zhǔn)則的方式,來統(tǒng)一各國的會計準(zhǔn)則。各國企業(yè)公布的財務(wù)信息,已經(jīng)成為投資者在東盟區(qū)域內(nèi)進(jìn)行跨境投資、開展公司跨國經(jīng)營等業(yè)務(wù)的重要決策依據(jù)。然而,即使是深受英美文化影響的原東盟殖民地國家,信息披露也不夠透明,這體現(xiàn)了東盟財務(wù)管理有深刻的本土文化烙印。中國―東盟會計協(xié)調(diào)是促進(jìn)東盟經(jīng)濟(jì)一體化的重要經(jīng)濟(jì)政策保障,也是推進(jìn)會計國際趨同的重要力量。不少學(xué)者和機(jī)構(gòu)都希望通過采用國際財務(wù)報告準(zhǔn)則(IFRS)或國際會計準(zhǔn)則(IAS)來統(tǒng)一東盟各國會計準(zhǔn)則,實現(xiàn)東盟國家會計準(zhǔn)則對接。然而,由于東盟會計環(huán)境的復(fù)雜性和原生性,即使成立了代表性區(qū)域內(nèi)的代表性組織,也難以讓東盟以外的國家甚至東盟內(nèi)部一些國家承認(rèn)。這正是東盟會計師聯(lián)盟(AFA)在東盟會計協(xié)調(diào)中沒有起到實質(zhì)性作用的根本原因。
東盟大多數(shù)國家金融體系不算發(fā)達(dá),在一體化背景下,企業(yè)面對市場的發(fā)展趨勢,將會不斷地從自身的運營角度出發(fā),實現(xiàn)財務(wù)管理模式趨于標(biāo)準(zhǔn)化。廣西與東盟各國的經(jīng)貿(mào)關(guān)系飛速發(fā)展,會計協(xié)調(diào)已經(jīng)落后于雙邊經(jīng)貿(mào)關(guān)系和投資關(guān)系的發(fā)展速度。要進(jìn)一步推動廣西經(jīng)貿(mào)發(fā)展,促進(jìn)中小企業(yè)成長,當(dāng)務(wù)之急是解決雙邊經(jīng)貿(mào)與投資關(guān)系中的會計實務(wù)問題。所以,在與東盟會計協(xié)調(diào)中,先進(jìn)行實質(zhì)性協(xié)調(diào)再進(jìn)行形式協(xié)調(diào),是東盟會計準(zhǔn)則趨同的要求。
二、東盟一體化中廣西中小企業(yè)財務(wù)管理發(fā)展的利弊
(一)迎來財會準(zhǔn)則統(tǒng)一的契機(jī),但政府政策支持不夠。目前,廣西經(jīng)濟(jì)運行的模式是典型的“大政府、小社會”,即使在市場經(jīng)濟(jì)的背景下,政府占據(jù)的地位和發(fā)揮的作用依然很大。東盟一體化為財會準(zhǔn)則統(tǒng)一帶來全新機(jī)遇,但是國家政策支持、資金支持,卻很少照顧到中小企業(yè),主要表現(xiàn)在以下方面:一是缺乏政策法律支持。目前,廣西區(qū)的政策體系,主要傾向于大企業(yè),對中小企業(yè)的扶持政策很少,使得小企業(yè)處于東盟經(jīng)濟(jì)共同體中的弱者地位;二是融資、稅收和土地使用政策優(yōu)惠集中在大型企業(yè)。雖然中小企業(yè)占廣西國民經(jīng)濟(jì)的絕大部分,但得到政策扶持的比例很??;三是中小企業(yè)的稅費較多且雜,隨意性很大,是政府各種攤派費用的主要對象。東盟經(jīng)濟(jì)一體化顯然會大大推動中小企業(yè)發(fā)展,也會帶來財會準(zhǔn)則的歷史性變化,但是政府政策不均衡,卻是中小企業(yè)必須首先面對的最大問題。
(二)財務(wù)管理體制創(chuàng)新前景看好,但發(fā)展現(xiàn)狀混亂。東盟一體化必然推動投資和進(jìn)出口貿(mào)易,廣西作為東盟博覽會永久會址,中小企業(yè)必然迎來新的發(fā)展機(jī)遇,其財務(wù)管理也必然進(jìn)行改革創(chuàng)新。但是,廣西中小企業(yè)缺乏完整的、切合東盟實際的財務(wù)制度,自身財務(wù)管理體制混亂,主要表現(xiàn)有:一是資產(chǎn)管理混亂,具體體現(xiàn)在固定資產(chǎn)的原始記錄、歸屬、變更不清,無法及時入賬,所以資產(chǎn)折舊也難以開展,損壞和報廢無法及時處理,還有一些企業(yè)存貨數(shù)量較大、資金積壓;二是原始財務(wù)憑證記錄、計量驗收管理缺乏制度依據(jù),財務(wù)部門的權(quán)責(zé)、人事關(guān)系、財務(wù)處理程序等方面基本無跡可尋;三是現(xiàn)金管理混亂,入賬出賬長期無法正常對接記錄。投資項目隨意性較大,沒有經(jīng)過科學(xué)論證,投資回報不確定造成資金鏈缺口。此外,廣西進(jìn)出口貿(mào)易競爭激烈,很多中小企業(yè)通常采用墊資發(fā)貨的經(jīng)營模式,壞賬呆賬增加財務(wù)管理的難度。
(三)財務(wù)管理靈活度高,但缺乏明確的產(chǎn)業(yè)發(fā)展方向。對項目投資缺乏科學(xué)論證,一是片面追求“熱門”產(chǎn)業(yè),不顧客觀條件和自身能力,無視國家宏觀調(diào)控對企業(yè)發(fā)展的影響,認(rèn)為什么行業(yè)都可以做,什么行業(yè)都能夠做好。有些企業(yè)甚至片面認(rèn)為國家調(diào)控什么就應(yīng)該上什么,肯定能賺錢;二是對項目的投資規(guī)模、資金結(jié)構(gòu)、建設(shè)周期以及資金來源等缺乏科學(xué)的I劃與部署,對項目建設(shè)和經(jīng)營過程中將要發(fā)生的現(xiàn)金流量缺乏可靠的預(yù)測,倉促上馬。一旦國家加大宏觀調(diào)控力度,收緊銀行信貸,使得建設(shè)資金不能如期到位,企業(yè)就面臨進(jìn)退兩難的境地,甚至造成巨大經(jīng)濟(jì)損失。
(四)融資要求迫切,但財務(wù)風(fēng)險意識淡薄。經(jīng)濟(jì)一體化必然是金融一體化,這也是廣西中小企業(yè)融資難題得以解決的路徑。融資結(jié)構(gòu)上,廣西中小企業(yè)權(quán)益資本比重較低,自有資金及股權(quán)資本不足,造成融資難的問題。如2007年廣西中小企業(yè)的資金負(fù)債率高達(dá)80%以上,資金利稅率與大型企業(yè)相差10%。財務(wù)風(fēng)險意識淡薄,企業(yè)始終在高風(fēng)險區(qū)運行,也是廣西中小企業(yè)面臨的問題,表現(xiàn)在:一是負(fù)債率高且短債長投。負(fù)債經(jīng)營是廣西中小企業(yè)的常態(tài)。在國家強(qiáng)力的宏觀調(diào)控下,中小企業(yè)企業(yè)要獲得固定資產(chǎn)貸款很困難。所以部分企業(yè)采取變通的辦法,擅自改變貸款用途,將短期借債用于長期項目投資,資金鏈和回報周期過長,使企業(yè)面臨極大的潛在支付危機(jī);二是重復(fù)抵押。企業(yè)之間相互擔(dān)保,相同資產(chǎn)在融資中重復(fù)抵押,形成復(fù)雜的債務(wù)鏈,進(jìn)一步增加中小企業(yè)的財務(wù)風(fēng)險;三是股市融資難。截至2010年底,廣西股票總市值為1,500億元,份額不足全國股票市場總市值比重的0.5%。目前,廣西在中小板上市的企業(yè)僅2家。在同期全國股票總市值占當(dāng)年GDP比重已達(dá)138.6%的情況下,廣西股票總市值只占當(dāng)年GDP的比重為24%左右。
三、東盟一體化進(jìn)程中廣西中小企業(yè)財務(wù)管理發(fā)展展望
(一)加強(qiáng)財務(wù)組織建設(shè),實現(xiàn)中小企業(yè)內(nèi)部控制可持續(xù)發(fā)展。財務(wù)管理的成型、發(fā)展、優(yōu)化,是中小企業(yè)發(fā)展的必由之路。一項研究表明,超過20%的中小企業(yè)在成立兩年內(nèi)即倒閉,超過半數(shù)中小企業(yè)在四年內(nèi)失敗,超過60%的中小企業(yè)在成立六年內(nèi)倒閉,而財務(wù)混亂導(dǎo)致破產(chǎn)是主要原因之一??梢娯攧?wù)管理在其中發(fā)揮著不可或缺的作用。中小企業(yè)必須重視財務(wù)組織建設(shè),在東盟一體化進(jìn)程下,并按照《會計法》、《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》和《企業(yè)內(nèi)部控制應(yīng)用指引》的要求,參照AFA的相關(guān)準(zhǔn)則,規(guī)范企業(yè)的內(nèi)部控制,提升企業(yè)財務(wù)管理水平,實現(xiàn)財務(wù)的良性持續(xù)發(fā)展。廣西中小企業(yè)要建立和完善的財務(wù)制度,包括成本核算制度、資產(chǎn)管理制度、財務(wù)收支審批制度等,提高企業(yè)會計信息的質(zhì)量,加強(qiáng)內(nèi)部控制,以應(yīng)對東盟一體化下的機(jī)遇和挑戰(zhàn)。
(二)建立適合廣西中小企業(yè)實際的財務(wù)預(yù)測和分析機(jī)制。當(dāng)前,廣西的中小企業(yè)財務(wù)管理普遍存在會計賬務(wù)混亂、賬實不符、管理失控等問題,不同程度存在財務(wù)人員素質(zhì)不高、業(yè)務(wù)能力差、會計信息不準(zhǔn)確、不及時的問題。受崗位設(shè)置、自身經(jīng)營狀況、經(jīng)營規(guī)模的限制,廣西中小企業(yè)在經(jīng)營決策、投資評估、風(fēng)險控制、績效評價等方面很少預(yù)測,對企業(yè)償債、運營、盈利、發(fā)展等能力缺乏科學(xué)分析,影響企業(yè)的健康發(fā)展和融入東盟一體化進(jìn)程。因此,建立由政府指引、社會相關(guān)服務(wù)機(jī)構(gòu)和企業(yè)管理人員共建、符合廣西區(qū)情實際的財務(wù)預(yù)測和分析機(jī)制,十分迫切。建立政府監(jiān)督的廣西財會考評制度,提高企業(yè)財務(wù)管理從業(yè)人員的素養(yǎng);對企業(yè)的經(jīng)營決策、財務(wù)管理的過程和信息進(jìn)行預(yù)測和分析,政府出面引入國際風(fēng)險評測機(jī)構(gòu),開展投資財務(wù)預(yù)測、銷售預(yù)測、償還債務(wù)能力預(yù)測等,對企業(yè)的財務(wù)運行相關(guān)指標(biāo)進(jìn)行分析,從而加強(qiáng)企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險控制,提高廣西中小企業(yè)的適應(yīng)能力、生產(chǎn)經(jīng)營能力以及發(fā)展能力。
(三)優(yōu)化廣西中小企業(yè)發(fā)展的外部財會環(huán)境。優(yōu)化廣西中小企業(yè)發(fā)展的外部環(huán)境,需要廣西區(qū)政府建立健全保障中小企業(yè)健康成長的地方法規(guī)條例,出臺鼓勵中小企業(yè)發(fā)展的相關(guān)財稅政策,要改善廣西民營中小企業(yè)的金融服務(wù)體系。在東盟經(jīng)濟(jì)共同體推動下,廣西北部灣經(jīng)濟(jì)區(qū)、欽州保稅港區(qū)、南寧保稅物流中心等獲國家批準(zhǔn)設(shè)立。廣西中小企業(yè)要充分利用好這些東盟自貿(mào)區(qū)的區(qū)內(nèi)平臺,適應(yīng)東盟一體化后的廣西經(jīng)濟(jì)新環(huán)境。建立適應(yīng)廣西中小企業(yè)狀況的信貸審批制度,2007年廣西壯族自治區(qū)人民政府制定的《廣西壯族自治區(qū)人民政府印發(fā)關(guān)于加快中小企業(yè)發(fā)展的若干意見》,為廣西中小企業(yè)擔(dān)保機(jī)構(gòu)的建立完善、加快廣西中小企業(yè)發(fā)展創(chuàng)造了良好的政策環(huán)境。截至2014年上半年,廣西擔(dān)保公司超過90家,擔(dān)保機(jī)構(gòu)近400家,注冊資本150億元,這是東盟一體化下的廣西中小企業(yè)信貸融資新環(huán)境。加強(qiáng)中小企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)的保護(hù),為知識創(chuàng)新和技術(shù)創(chuàng)新提供良好外部環(huán)境。在目前廣西區(qū)認(rèn)定的知識產(chǎn)權(quán)示范企業(yè),專利的70%是中小企業(yè)。國家、自治區(qū)名牌產(chǎn)品、馳(著)名商標(biāo)70%由中小企業(yè)擁有,發(fā)明專利80%以上由中小企業(yè)申報,科技型中小企業(yè)占了國家級和自治區(qū)級高新技術(shù)產(chǎn)業(yè)開發(fā)區(qū)企業(yè)總數(shù)的80%以上。
(四)利用東盟一體化進(jìn)程解決廣西中小企業(yè)融資難題。廣西區(qū)政府一直采取措施,希望改善廣西中小企業(yè)融資難的問題。廣西中小企業(yè)融資渠道主要是個人和家族集資,通過@種方式獲得的資金有限,廣西中小企業(yè)應(yīng)對東盟經(jīng)濟(jì)共同體發(fā)展的資金需求得不到滿足。國外中小企業(yè)融資:一是自籌資金為主;二是直接融資和間接融資;三是政府的資金支持,占小企業(yè)外來資金一成左右;這種融資方式值得廣西中小企業(yè)借鑒。東盟一體化推動下,廣西中小企業(yè)獲得外來資金的途徑進(jìn)一步拓寬。此外,解決廣西中小企業(yè)融資問題與“麥克米倫缺口”,可借鑒美國小企業(yè)信用評分(SBCS)融資方式,從第三方獲取小企業(yè)及企業(yè)主信用信息,利用模型預(yù)測貸款風(fēng)險,提高小規(guī)模貸款的可得性。所以,在東盟一體化進(jìn)程中,構(gòu)建一個服務(wù)于廣西中小企業(yè)的、商業(yè)性擔(dān)保為主體、政策性互擔(dān)保為補(bǔ)充的擔(dān)保機(jī)構(gòu),配套相應(yīng)的信用擔(dān)保體系,為廣西中小企業(yè)融資提供支持。
主要參考文獻(xiàn):
[1]廣西壯族自治區(qū)統(tǒng)計局.2015廣西統(tǒng)計年鑒[M].北京:中國統(tǒng)計出版社,2015.
一、轉(zhuǎn)變轉(zhuǎn)變教師在教學(xué)中的角色
首先要將教師的主體觀念轉(zhuǎn)變成以學(xué)生為主,在傳統(tǒng)的教學(xué)模式當(dāng)中,教育觀念就是以師為本,但是在煤礦綜采電氣專業(yè)的教學(xué)中,就要將以師為本的教育觀念轉(zhuǎn)變成以學(xué)生為本,也就是所謂的“生本教育”。例如在學(xué)習(xí)電動機(jī)正反轉(zhuǎn)控制電路的安裝調(diào)試的時候,老師就應(yīng)該先讓學(xué)生動手,自主探究電路的安裝以及調(diào)試過程,讓學(xué)生在自己操作過程中不斷學(xué)習(xí),借助專業(yè)理論知識,根據(jù)老師的指導(dǎo)不斷規(guī)范操作方式,這時候的教師知識給學(xué)生起指引作用。
其次,教師的價值要知識傳授轉(zhuǎn)變成知識水平以及社會能力的傳授。在傳統(tǒng)的教學(xué)模式中教學(xué)的目的就是傳授知識,現(xiàn)在教學(xué)體系發(fā)生了質(zhì)的變化,教育的目的也就是培養(yǎng)學(xué)生德、智、體、美全面發(fā)展的人才,在煤礦綜采電氣理論和實踐一體化的教學(xué)過程中,老師價值的體現(xiàn)不僅是給學(xué)生傳授豐富的理論知識,更多的是規(guī)范學(xué)生道德行為、人格素養(yǎng),進(jìn)而提升自己的人格魅力。
然后,老師的教學(xué)觀念從“為教而教”轉(zhuǎn)變?yōu)椤耙越虒崿F(xiàn)不教的目的”。教書是一個老師的責(zé)任,但是在理論和實際相結(jié)合的教學(xué)中,教書不是教育的真正目的,教書的過程不是一味的教授理論知識,而是教會學(xué)生一種學(xué)習(xí)的技巧,讓學(xué)生學(xué)會學(xué)習(xí),學(xué)會如何與其他學(xué)生合作學(xué)習(xí),這也是對學(xué)生的一種社會能力的培養(yǎng)。
二、采用先進(jìn)的教學(xué)設(shè)備
在學(xué)習(xí)過程中,有時候會遇到一些比較復(fù)雜的問題,中間環(huán)節(jié)的問題也比較多,采用板述的方式很難將其解釋清楚,有些中間環(huán)節(jié)在操作過程中也容易被忽略掉,這時候,老師就應(yīng)該采用多媒體方式進(jìn)行教學(xué)。借助多媒體課件講述知識,能夠清晰的將中間環(huán)節(jié)展示出來。伴隨著科學(xué)技術(shù)的不斷進(jìn)步,多媒體技術(shù)在教學(xué)中也被廣泛應(yīng)用,這就便于我們在教學(xué)過程中引進(jìn)計算機(jī)仿真技術(shù)進(jìn)行教學(xué),現(xiàn)在一些仿真電路軟件不斷被開發(fā)以及應(yīng)用,就像Protel、EDISON 等,就也促進(jìn)了仿真電路技術(shù)在教學(xué)過程中的應(yīng)用。例如在學(xué)習(xí)電子電路這章節(jié)的內(nèi)容的時候,就需要經(jīng)常給學(xué)生進(jìn)行演示實驗,但是這些實驗所需要的儀器設(shè)備比較多,老師在現(xiàn)場進(jìn)行講解的時候也比較費時費力,若是在實驗室進(jìn)行實驗,學(xué)生在觀察時候就有很多不方便,若是采用計算機(jī)仿真技術(shù)演示電路就能夠讓全班的學(xué)生清楚的觀察到實驗過程,這個過程不需要老師現(xiàn)場搭接,這樣一來也有效的節(jié)約了實踐以及空間,還提高了學(xué)習(xí)效率。
例如在學(xué)習(xí)電容的充放電和與電容充放電有關(guān)的微分、積分電路內(nèi)容的時候,如果選擇在實驗室給學(xué)生講解,內(nèi)容只能通過示波器等監(jiān)測儀器短暫的顯示出來,學(xué)生并沒有觀察清楚就閃過去了,達(dá)不到預(yù)期的教學(xué)目的。若是采用計算機(jī)仿真技術(shù)就可以借助計算機(jī)技術(shù)將仿真電路中仿真示波器的圖像復(fù)制下來便于學(xué)生觀察,再像饋電開關(guān)、磁力啟動器這些動作的原理以及中間環(huán)節(jié)繁雜,學(xué)生不容易觀察,如果將這個內(nèi)容以課件的形式展示給學(xué)生,就能直觀形象的將電路通路、繼電器觸頭的通斷這些中間環(huán)節(jié)清楚的展示給學(xué)生,這也便于學(xué)生更好的理解。在教學(xué)過程中,針對煤礦企業(yè)中經(jīng)常使用的饋電開關(guān)、磁力啟動器等各自選一個型號,然后將電路過程制作成一個Flash 課件,通過課件能夠直觀的展示其工作過程,按動電路工作按鈕,觀察后續(xù)的接觸器、繼電器的電器元件的工作情況,以及每個觸點的的開關(guān)情況就能清楚的展示出來。
三、以實際操作來反應(yīng)理論知識
在學(xué)習(xí)電力拖動基本控制電路的安裝及故障排除的過程中,學(xué)生對于線路的組成以及工作原理很難理解,這就要求老師在上課之前必須搜集與之相關(guān)的的任務(wù)模塊資料,讓學(xué)生在老師提供的資料中學(xué)習(xí)到自己需要的理論知識。老師在講課過程中要以實際操作來解釋理論知識。例如在給學(xué)生講解接觸器原理的時候,我們在學(xué)習(xí)的時候把電源和接觸線圈連接,使之構(gòu)成失電與得電,指導(dǎo)學(xué)生觀察接觸頭的工作情況,掌握接觸器的工作原理,然后再通過改變電壓,來觀察接觸器的工作情況,讓學(xué)生在腦子里形成一個深刻的印象,這樣一來實踐教學(xué)就有效的和理論教學(xué)結(jié)合在一起,有效地給學(xué)生創(chuàng)建一個愉快的學(xué)習(xí)氛圍,這樣的教學(xué)方式一方面節(jié)省了時間,另一方面也激發(fā)了學(xué)生的學(xué)習(xí)激情,有效提升了教學(xué)效果。
【關(guān)鍵詞】施工企業(yè);財務(wù)會計;管理會計;一體化
隨著我國市場經(jīng)濟(jì)體制的不斷發(fā)展與完善,我國建筑行業(yè)的發(fā)展取得了質(zhì)的飛躍,但是隨著我國建筑工程項目的增加,我國的施工單位越來越多,我國的建筑市場競爭越來越激烈,在施工企業(yè)的發(fā)展過程中,越來越多的施工企業(yè)出現(xiàn)了經(jīng)濟(jì)管理方面的問題,其中,比較嚴(yán)重的就是施工企業(yè)中財務(wù)會計和管理會計兩者之間的工作任務(wù)分工不明確,在施工企業(yè)財務(wù)管理過程中經(jīng)常出現(xiàn)互相扯皮的現(xiàn)象,嚴(yán)重影響了我國施工企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)的實現(xiàn),給施工企業(yè)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展造成了巨大的資金浪費,如何提高施工企業(yè)財務(wù)管理的有效性、如何實現(xiàn)施工企業(yè)財務(wù)會計及管理會計的一體化受到了國家和政府前所未有的關(guān)注,文章就目前我國施工企業(yè)中財務(wù)會計及管理會計工作過程中存在的問題進(jìn)行了系統(tǒng)的分析,并針對我國施工企業(yè)財務(wù)會計和管理會計工作過程中存在的問題提出了幾點建議,力求能為實現(xiàn)我國施工企業(yè)財務(wù)會計及管理會計的一體化提供適時的參考。
一、財務(wù)會計及管理會計
(一)財務(wù)會計
從管理學(xué)角度來講,企業(yè)會計包含兩個方面,一方面是指財務(wù)會計,另一方面指的就是管理會計,財務(wù)會計作為企業(yè)會計的重要組成部分,因為在管理過程中所使用的方式、手段過于傳統(tǒng),又被成為“傳統(tǒng)會計”,財務(wù)會計在工作過程中的重點主要側(cè)重于企業(yè)外部決策財務(wù)管理,財務(wù)會計在工作過程中主要通過財務(wù)報表的定期提供為主要手段進(jìn)行相關(guān)工作的開展,財務(wù)會計在企業(yè)在生產(chǎn)運營的決策階段發(fā)揮著十分重要的作用,對提高企業(yè)的公開性和透明度,提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)管理效用,提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益和社會效益起著十分重要的作用。
二、管理會計
管理會計(Management Accounting)作為企業(yè)會計的重要組成部分,又被成為“內(nèi)部報告會計”,管理會計在企業(yè)生產(chǎn)運營過程中所承擔(dān)的工作任務(wù)和財務(wù)會計有一些的區(qū)別,管理會計在工作過程中主要的工作任務(wù)就是加快企業(yè)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展,為企業(yè)管理者在對企業(yè)內(nèi)部進(jìn)行相關(guān)的經(jīng)濟(jì)管理及決策時提供適時的參考,同時,需要確保所提供參考信息的真實性和有效性,管理會計在工作過程中主要由兩大部分組成,分別是成本會計和管理控制系統(tǒng),管理會計工作的有效性對企業(yè)今后的成本規(guī)劃和控制所起到的作用是十分重要的。
三、施工企業(yè)財務(wù)會計及管理會計一體化的可行性
在我國,近些年來,我國的施工企業(yè)在發(fā)展過程中遇到了很多的阻礙,其中比較嚴(yán)重的就是施工企業(yè)財務(wù)管理的問題,很多的施工企業(yè)在進(jìn)行財務(wù)管理的過程中,將財務(wù)會計和管理會計分立,施工企業(yè)這樣做在很大程度上限制了財務(wù)會計和管理會計有效性能的充分發(fā)揮,對施工企業(yè)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展是十分不利的,財務(wù)會計和管理會計的分立,無法確保施工企業(yè)的生產(chǎn)運營過程實現(xiàn)全程、全方位的財務(wù)監(jiān)督和管理,給我國施工企業(yè)經(jīng)濟(jì)的健康持續(xù)發(fā)展增添了不小的難度。
(一)管理會計屬于財務(wù)會計的補(bǔ)充與延伸
在我國的施工企業(yè)發(fā)展過程中,施工企業(yè)最早采用的財務(wù)管理方式就是財務(wù)會計的管理方式。但是隨著我國市場經(jīng)濟(jì)體制的不斷發(fā)展與完善,施工企業(yè)所采用的財務(wù)會計管理已經(jīng)不能符合我國不斷發(fā)展和變化的國情的需要,無法適用于競爭越來越激烈的建筑市場,施工企業(yè)為了實現(xiàn)自身的發(fā)展和壯大,也在對自身的體制不斷地進(jìn)行著深入的改革,以求加強(qiáng)對施工企業(yè)的財務(wù)發(fā)展進(jìn)行全面的預(yù)算和管理,以求能達(dá)到施工企業(yè)在生產(chǎn)運營過程中所期望獲取的經(jīng)濟(jì)效益和社會效益,管理會計應(yīng)運而生,管理會計擴(kuò)充了原有的財務(wù)會計的工作內(nèi)容和工作職能,但是管理會計的工作內(nèi)容和職能都是以原有的財務(wù)會計為基礎(chǔ)進(jìn)行的豐富和擴(kuò)展,因此,我們可以將管理會計看作是財務(wù)會計在發(fā)展過程中的補(bǔ)充和完善,管理會計屬于財務(wù)會計的延伸。
(二)財務(wù)會計和管理會計相互聯(lián)系、相互制約
財務(wù)會計和管理會計作為我國企業(yè)會計的重要組成部分,同屬于會計管理體系,財務(wù)會計和管理會計兩者在工作過程中相互聯(lián)系、相互制約,財務(wù)會計對施工企業(yè)的外部發(fā)展進(jìn)行財務(wù)方面的管理,管理會計則是對施工企業(yè)的內(nèi)部經(jīng)濟(jì)發(fā)展進(jìn)行規(guī)劃和管理,面對我國經(jīng)濟(jì)和社會的飛速發(fā)展,無論是財務(wù)會計還是管理會計,都需要進(jìn)行不斷的改變和創(chuàng)新,可以說,財務(wù)會計和管理會計兩者之間的聯(lián)系是十分緊密的。
(三)財務(wù)會計和管理會計兩者的最終目標(biāo)一致
雖然財務(wù)會計的工作重點是實現(xiàn)施工企業(yè)的外部經(jīng)濟(jì)發(fā)展,而管理會計的工作重點則是提高施工企業(yè)的內(nèi)部經(jīng)濟(jì)管理,但是,無論是財務(wù)會計還是管理會計,兩者的工作任務(wù)可能不盡相同,但是,兩者之間的最終工作目標(biāo)是一致的、相同的,都是為了提高施工企業(yè)財務(wù)管理的有效性,提高施工企業(yè)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展水平,為施工企業(yè)的發(fā)展提供真實、有效的信息,實現(xiàn)施工企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的戰(zhàn)略目標(biāo),為施工企業(yè)帶來更多的經(jīng)濟(jì)效益和社會效益,為我國建筑行業(yè)的可持續(xù)發(fā)展提供保障。
四、施工企業(yè)財務(wù)會計及管理會計一體化的途徑
1.加強(qiáng)會計基礎(chǔ)工作的細(xì)化力度
為了實現(xiàn)我國施工企業(yè)財務(wù)會計和管理會計一體化,施工企業(yè)首先要做的就是加強(qiáng)會計基礎(chǔ)工作的細(xì)化力度,在財務(wù)管理過程中,加強(qiáng)對會計憑證的規(guī)范化管理,確保施工企業(yè)發(fā)展過程相關(guān)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)記錄的可靠性,使施工企業(yè)生產(chǎn)運營過程中的經(jīng)濟(jì)責(zé)任落實到每一個人的身上,為施工企業(yè)的財務(wù)會計和管理會計工作的開展提供真實的、有效的原始記錄,為實現(xiàn)施工企業(yè)財務(wù)會計工作和管理會計工作的高效、有序進(jìn)行提供保障。
2.加強(qiáng)施工企業(yè)信息化管理
在我國,很多的施工企業(yè)為了節(jié)約成本,在對企業(yè)進(jìn)行管理過程中經(jīng)??s減企業(yè)的管理機(jī)構(gòu),我國要想在真正意義上實現(xiàn)施工企業(yè)財務(wù)會計和管理會計的一體化發(fā)展,就一定要運用好信息化這一有效的平臺,隨著我國科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展和創(chuàng)新,信息化技術(shù)在我國迅速的普及開來,信息化技術(shù)的普及為我國施工企業(yè)財務(wù)會計和管理會計的一體化發(fā)展提供了十分有利的技術(shù)支持平臺,通過網(wǎng)絡(luò)通信技術(shù),能夠確保財務(wù)管理部門及時的了解施工企業(yè)在生產(chǎn)運營過程中財務(wù)數(shù)據(jù)的變化情況,為施工企業(yè)管理決策的科學(xué)性和合理性提供了真實、有效的參考資料,減少了施工企業(yè)的資金浪費,提高了施工企業(yè)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展效率,為施工企業(yè)的經(jīng)濟(jì)的可持續(xù)發(fā)展保駕護(hù)航。
總 結(jié):
總之,雖然在施工企業(yè)的財務(wù)管理過程中,財務(wù)會計和管理會計屬于不同的工作領(lǐng)域,但是,兩者之間相互聯(lián)系、相互制約的關(guān)系又為財務(wù)會計和管理會計的一體化發(fā)展提供了可能,當(dāng)然,施工企業(yè)的財務(wù)會計和管理會計一體化的融合是一項長期的工作,更是一項系統(tǒng)的工程,施工企業(yè)的財務(wù)會計和管理會計一體化的發(fā)展任重而道遠(yuǎn)。
參考文獻(xiàn):
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