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關鍵詞:財務業務一體化;財務管理;職能轉型
1引言
社會經濟的發展促使市場競爭越來越激烈,在這種市場背景下,企業傳統的經營模式,即財務與業務獨立進行的模式,已經無法展示出其市場競爭優勢。因此,很多企業都希望改變這種經營模式,轉變財務管理職能,以推動財務管理和業務經營之間的有機統一,提升企業管理的效率,以期在市場競爭中保持優勢地位。
2關于企業財務業務一體化
企業財務業務一體化即企業在運行過程中,通過應用一定的技術,使財務管理和業務工作之間信息共享,通過信息的匹配和共享,實現財務業務工作的有效融合,促進企業的經營管理。企業的業務包含內部業務和外部業務,這兩方面的業務都會涉及財務相關事項,因此,在財務業務一體化過程中,內部業務和外部業務都應該受到重視。一方面,企業的日常業務會涉及資金的流動,有資金的流出,也有資金的流入,資金的流動就會產生財務數據,需要通過財務系統處理這些數據,經過數據處理,將結果反饋給業務系統,實現財務業務一體化發展;另一方面,企業經營中不可避免地涉及外部業務,例如銀行結算業務、賬款催收業務等,這些業務也都會涉及財務管理工作,因此,需要實現外部業務與財務工作的一體化。企業經營中外部業務涉及財務事宜,可以將相關數據或者信息傳輸給財務系統,經過財務系統處理之后,將結果反饋給相應的業務系統,實現財務業務一體化。
3企業財務業務一體化建設中存在的問題
3.1財務系統與業務系統編碼不同
財務系統和業務系統編碼的不同會影響到企業財務業務一體化的建設。當前,很多企業的業務管理系統會有一套編碼,而財務管理系統也會有編碼,但兩者的編碼不同。兩種系統編碼的不同,導致業務活動中產生的信息難以有效傳輸到財務系統之中,使財務系統的信息處理結果與實際不匹配,阻礙企業的高效運轉。
3.2業務系統和財務系統編寫規則不同
企業業務系統和財務系統在編寫流程的時候側重點不同,所以會產生不同的運行規則。企業財務系統和業務系統運行規則的不同,導致兩種系統之間難以實現有效的融合,進而阻礙財務業務一體化發展。企業在編寫業務系統的時候,通常會以業務流程為主要考量,所編寫的業務流程大都便于業務操作,能夠順暢運行并及時得到業務經營的結果。在這種條件下,要實現財務業務一體化并不容易,在業務系統中反寫財務計算結果,這是部分企業會采取的一種方法,這種方法具有很強的局限性,其幾乎沒有減輕工作量,反而會威脅到業務系統的平衡。這種操作也會給審核和對賬帶來麻煩,影響財務人員的正常工作。
3.3財務和業務系統不同步
企業經營的過程中會出現財務和業務系統不同步的問題,阻礙財務業務一體化的發展。企業的業務系統主要是跟進企業的經營,了解企業的經營情況,并及時反映企業的經營效果。企業的財務系統則需要核對企業的業務數據,計算業務數據,并通過計算的結果反映企業的經營結果。由企業經營過程中的業務系統和財務系統的作用可以看出,為了企業更好的運轉,應該實現企業財務與業務的一體化,讓兩者之間互通,及時實現數據的處理和反饋。但是當前部分企業的財務和業務系統還存在不同步的現象,財務系統需要對企業的經營業務進行核算,如果兩者不同步,財務核算中出現問題并將問題反饋給業務系統的時候,業務系統可能已經完成了那部分的工作,難以再對工作中存在的失誤進行調整。這種財務核算落后于業務運行的工作程序,無法及時反饋企業的經營狀況,阻礙企業對業務的管控。
4實現企業財務業務一體化的有力措施
4.1科學融合財務和業務管理工作
企業經營過程中,財務系統和業務系統存在一定的矛盾,阻礙了財務業務一體化的發展。為了有效解決這一矛盾,需要采取措施,科學融合企業的財務和業務管理工作。首先,可以保持原有的管理方式不變,應用原有的財務核算程序,在這個基礎之上,將企業經營的內部業務元素進行分類處理。實現業務元素分類處理之后,可以分析財務核算和業務管理中這些業務元素的影響程度,據此進行科目分類。其次,科學融合財務和業務管理工作的時候,如果完善業務管理流程難以實現,就可以通過核算項目的維護來完成。
4.2加強部門信息共享,促進財務業務一體化
企業部門之間的信息共享難以實現,就會影響到企業財務系統和業務系統的一體化運轉,阻礙企業財務業務一體化的進程。為此,企業應該完善兩個系統之間的信息共享,促進一體化的發展。首先,實現信息共享,需要企業業務工作人員加強與財務工作人員之間的交流,以便于業務發生變化,可以及時將信息傳遞給財務部門,使財務系統采取相應的措施。其次,可以實現財務和業務系統的有效融合,集中處理數據。企業可以統一財務系統和業務系統的編碼,建立通用的編碼結構,讓財務和業務可以在一個平臺上維護基礎信息,從而實現信息的共享。這種信息共享模式的形成,能夠有效提升信息傳輸的效率,減少問題的產生。
4.3重組業務流程,完善財務信息
企業在經營的過程中,如果業務流程與財務流程不匹配,就會出現信息不對等的問題,這種問題會導致財務核算的結果與業務經營不相符,無法反映企業真實的運行狀況。為了完善企業的管理,保證信息傳輸的有效性,應該重組業務流程,使業務流程中產生的信息能夠有效傳遞給財務核算流程,實現業務經營和財務運算的一致性,促進企業的合理運行。企業經營中還存在財務事后核算的問題,這個問題會導致業務出現的問題無法得到及時有效的反饋,影響企業對其真實運營狀況的掌握,因而,要實現企業經營中財務和業務的一體化發展,就需要改變這種核算方式,避免財務核算流程落后于業務流程而產生信息不對等的現象。
5企業財務管理職能轉型的有效策略
5.1健全企業財務業務一體化建設
要促進企業管理職能轉型,就需要促進企業財務業務一體化,健全一體化的建設。首先,企業要健全財務業務一體化的建設,就需要掌握生產經營狀況,同時還應該了解財務管理狀況,尋找兩者一體化中存在的問題。找出財務管理工作和業務經營工作之間一體化中存在的問題之后,應該分析這些問題,尋找問題產生的原因,根據問題的不同情況,尋找問題的解決方法,并分析這些解決辦法能否實現。之后,根據分析結果制定促進一體化建設的詳細設計和規劃,設計規劃需要包含阻礙一體化建設的問題以及產生的原因、當前一體化建設的成果以及在此基礎上如何進行下一步的措施,一體化的建設中還會應用到很多硬件設施和軟件設備,也會耗費一定的資金,因而設計規劃中也應該注明健全一體化建設所需要耗費的資金、軟硬件設備等。其次,企業做好財務業務一體化建設的規劃設計之后,需要采取措施實施規劃方案。為了有效推進設計規劃的實施,企業可以設置部門監督管理財務業務一體化的建設,及時發現一體化建設中存在的問題,及時解決問題,進而推動一體化的有序進行。企業也可以加強財務部門和業務部門之間的聯系,提升兩部門之間的熟悉程度,進而促進一體化的建設。
5.2強化風險控制
要實現企業財務管理職能的轉型,需要強化風險控制工作,財務風險控制是企業財務管理工作中重要的一部分,合理控制財務風險能夠提升企業的經營效果,減少企業的經營損失。強化風險控制工作需要從兩個方面來完成:一方面,企業需要進一步加強財務風險的管理,在財務業務一體化的基礎上,應用大數據相關技術,健全企業內部風險控制體系,風險管理體系中可以使用預警系統,對財務風險做出預警,提出解決措施。針對財務管理中存在的風險,做出風險報告,進而避免財務風險;另一方面,企業應該推動財務管理職能的轉變,在原有的控制財務風險的基礎之上,還應該重視價值的創造,使財務工作可以創造價值。此外,還應該合理調整財務部門的職能,之前財務部門需要對業務部門的業務進行核算,實現對業務經營的管理。調整改善之后的財務部門在原有職能的基礎之上還可以服務于業務。在業務實施之前,財務部門可以針對業務的實際情況,對業務所能帶來的價值進行合理的測算,并將測算結果反饋給相關部門,給其業務的實施提供一定的參考。
5.3提升財務管理人員的專業能力
財務管理工作人員在一定程度上決定企業財務管理工作的效果,因而企業要實現財務管理職能的轉型,就應該提升財務管理人員的專業能力。隨著信息技術的發展,財務管理工作的信息化程度越來越高,部分工作人員的信息化技能還存在不足,影響財務管理工作的開展。對此,企業應該對財務管理工作人員進行專業的信息化培訓,使工作人員都能夠準確操作財務管理的信息化系統。因為技術會不斷更迭,所以企業應該定期對工作人員進行新技術的培訓。企業還可以健全財務工作人員的管理體制,針對不同工作人員的需求進行不同的培訓,促進財務工作人員的專業能力的提升。
6結論
總體而言,企業經營中實現財務管理和業務經營的一體化,能夠提升企業的經營效率,使企業在市場競爭中處于優勢地位。雖然當前企業財務管理和業務經營中存在一些問題,阻礙了一體化的發展,但是企業可以采取適當的措施,有效解決這一問題,實現財務管理職能轉型,推動財務和業務的一體化發展。技術還在更新,市場仍在發展,企業應該不斷探索,完善財務業務的一體化建設。
參考文獻:
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一、企業財務業務一體化存在的問題
實行新的方針并不能像實施成熟方針那樣順利,新的方針需要慢慢摸索實施,中間會伴隨很多問題產生,這些問題需要及時發現并處理。
1.企業財務業務一體化體制沒有真正實施
傳統企業管理的思想對企業影響太深,雖然在企業的管理運行體制中接受了企業“財務業務一體化”的管理模式,但沒有真正實施,因此,企業財務業務一體化經營模式并不成熟。也就是說,這些企業的管理中財務和業務還處于分開的狀態,這也是因為企業財務業務一體化并沒有得到企業足夠的重視。往往企業運行中財務和業務需要相互融合,在業務系統與財務系統之間建立中間表,業務系統定期更新中間表的業務經營數據信息,存貨核算系統提取業務數據信息進行審核,并計算出結果,此時也產生了財務記賬憑證。將財務和業務分開管理就很容易導致信息失真,或者信息延誤,造成企業決策部對市場反應遲鈍,直接影響到企業市場發展。
2.信息技術軟件設計不成熟
雖然很多企業不重視企業財務業務一體化的管理模式,但還是有不少企業在實施這種管理模式,并做了許多計劃。企業財務一體化模式中核心部分是引入信息技術,也就是說,財務業務一體化建立在信息系統軟件的基礎之上。市場上各行業工作人員都是各司其職,那么問題就來了:設計信息系統軟件的都是計算機行業的工作人員,他們對財務管理并沒有相應的了解,所以在軟件設計和執行實施中會有一定缺陷,這是毫無疑問的。剛開始可能只有些小問題,但是在軟件運行中會有很多后續問題慢慢被發現,這有個時間段,而軟件開發商對自己軟件的維修處理有一定的期限,那么企業信息系統軟件的維護就面臨一個難題。
3.企業員工不能適應財務業務一體化的轉變
傳統企業財務管理中財務業務是分開的兩個部分,因此員工熟悉這種模式下工作。但企業財務業務一體化改變了工作流程后,員工在工作執行上不能及時反應過來,依然遵循原來的工作方法,導致財務業務一體化達不到預期效果。此外,財務業務一體化建立在信息系統軟件的基礎之上,這要求員工必須會熟練地操作相應的軟件,一些老員工就不能適應這種工作要求,這就降低了財務業務一體化執行力度。
二、企業財務業務一體化和財務管理職能轉型
1.企業從根本上接受財務管理職能轉換并提高財務人員素質
企業財務業務一體化將會是企業管理的必然選擇,為了企業的競爭力,企業需要真正接受這種管理模式,并積極投入到財務職能轉化中去。但是,財務職能的轉型是一個循序漸進的過程,企業需要做好準備并樹立信心。財務職能轉型對財務工作人員要求更高,這主要因為財務業務一體化對信息技術的應用,財務與業務聯合的綜合復雜性也要求財務人員具備較高的素質。財務人員的專業素質不僅要熟悉專業本身,還要提高知識工具運用能力。此外,財務人員還要能利用良好的溝通能力及語言表達能力來獲取有效信息。
2.加強部門之間的監督
企業財務業務剛進入實施肯定會有很多不成熟的地方,企業工作就需要部門之間的相互監督。部門之間的監督包括:①業務部門與財務之間的相互監督,保證對一體化系統軟件中所有業務信息,資金信息和決策信息的真實性、時效性;②監督部門對業務和財務部門的監督,保證工作人員之間無互相包庇的現象,使財務管理工作與業務工作能良好運行。
3.做好市場調研,不同企業采取不同財務管理職能轉型決策
一個人的思想涉及一個方面,幾十個人的思想就涉及幾十個方面,人多“力量”才大。企業針對財務業務一體化的管理模式,做一些問卷調查,主要分為兩大問題:了解對“財務業務一體化”的基本認識和“財務業務一體化”對財務職能的基本影響,對結果進行統計,針對其中問題設置改進方針。
關鍵詞:精益化財務管理內容做法
精益財務管理或稱精益化財務管理,是以“精益管理”的思想為出發點,在企業的財務預算、成本管理、財務流程、財務部門工作等方面,把精益管理思想與企業財務管理的思想相結合,設計的一套現代化的財務管理模式。具體地說,精益化理念的精髓就是“精”——少投入,少消耗資源,少花時間,尤其是要減少不可再生資源的投入和耗費,高質量。“益”——多生產出經濟效益,實現企業升級的目標,更加精益求精。簡而言之,精益化財務管理的核心就是以最小的資金獲得最大的效益。
受前兩年國際金融危機的影響,我國許多從事外向型或低端產業的企業感受到了巨大的壓力。打造精益化企業已成為一些企業走出困境的選擇。由于精益模式聚焦于消除浪費、為基于客戶需求的產品和服務流提速,所以越來越多采用精益化模式的公司發現傳統的財務系統已經很難支撐公司的精益化業務管理。為了更精確的描述精益化活動過程,使財務信息更準確地反映公司的真實業務發展,財務部門必須采用一套集監督與衡量精益活動進展的精益化財務管理系統。本文從以下四個方面分析如何實施精益化財務管理的內容和做法:財務預算精益化、成本管理精益化、財務流程精益化和財務部門工作精益化。
1財務預算“精益化”
傳統的預算方法存在以下不足:年度預算的時間長,無法適應快速變化的外部壞境和滿足客戶不斷變化的需求;預算的編制過程漫長且浪費巨大;傳統的財務預算通常只關注財務結果,往往看似專業,卻不能滿足企業實際的運營需求。
“精益化”的財務預算則是建立在運營規劃基礎之上的,運營規劃完成之后,企業便掌握了與預期銷售額、生產、改進和新產品相關的諸多有用信息,根據這些信息以及對企業相關成本的理解,企業便可快速完成財務預算。“精益化”的財務預算不再強調預算數據本身的精確,它要求預算管理工作做細,要求把影響企業效益的因素考慮齊全,從而能夠在洞悉企業經營環境變化的同時,客觀評價對企業的影響,為企業經營者做出經營決策,調整企業經營策略,實現既定目標提供財務專業支持和服務。從一定意義上講,“精益化”的財務預算將成為連結企業發展戰略,企業年度經營計劃和企業經營環境的紐帶。
“精益化”的財務預算是動態的,這樣可以使全面預算管理達到精、細、全的標準,從而持續優化成本結構,減少無效、重復的支出,確保利潤的不斷增長;能更好得完善全面預算管理的指標體系,加強單項預算間的銜接;能根據生產實際修訂成本定額,提高預算的可執行度;能綜合分析各單位預算指標之間的內在聯系,達到各單位預算的協調和平衡。
在預算管理流程設計方面,公司應制定一套完整的預算工作流程,包括預算編制、跟蹤控制、考核分析、調整等各個環節,通過這套流程,使得企業整個預算管理有章可循,提高工作效率,公司也可以通過這套流程明確各部門在預算編制和預算控制中的職責,理順各部門的相互關系,保證權與責的一致。
公司的預算跟蹤分析工作應是一項日常性的工作,財務部專人對各月度的預算數據于快報數據進行對比,通過對差異的分析和對未來經濟環境的判斷,形成較為詳細的月度預算完成情況分析報告。報告可以作為經營管理者順利完成年度經營計劃,適度調整經營策略,把握重點收入,成為成本項目動態的重要參考文件加以利用。
財務預算要切實做到上述“精益化”需要多方面的配合,包括企業高層管理人員的重視;固定的財務預算編制流程和參與者的積極配合;對預算的相關環節和每個部門的問題進行持續不斷的改進等。
2成本管理“精益化”
精益化成本管理是由日本豐田公司首創的一種杜絕浪費的新型的成本管理模式。它由成本規劃、成本控制和成本改善三大支柱構成。與傳統的成本管理相比,在思想體系和具體做法上有著明顯的差異。精益化成本管理將原始的“成本+利潤=售價”變為“成本=售價-利潤”意即以用戶能接受的市場售價減去企業必要的利潤得出的用于制造的成本。它的理念是利潤來源于降低成本的不斷追求之中,這樣就把企業為保證利潤需要提高售價與保證客戶價值這對外在矛盾轉變成降低企業成本的內部矛盾,實現從成本決定售價到售價決定成本的轉變。
精益化成本管理是構建在為客戶創造價值的前提之上的,以供應鏈成本最小為目標,從而實現對整個企業供應鏈成本管理。精益化成本管理以客戶價值增值為導向,融合精益采購、精益設計、精益生產、精益物流和精益服務技術,把精益管理思想與成本管理思想相結合,形成了全新的成本管理理念——精益化成本管理。精益化成本管理包括以下要素:
2.1成本規劃。成本規劃是指產品開發過程中進行的降低成本的活動,也叫新產品目標成本的控制。國外資料表明,在成本起因上,80%的產品是在產品設計階段形成的。但傳統成本管理工作卻并未將其作為重點,設計人員往往只注重產品的性能指標,不關心成本的多少、售價的高低。成本規劃工作要貫穿產品規劃的全過程,大體上要遵循以下程序:一是確定新產品開發任務的同時規定新產品開發的成本;二是目標成本按照產品結構分解落實到產品的各個總成本和零件上;三是產品開發的每個階段對目標成本實際達到的水平進行預測和對比分析;四是根據分析對比發現問題,通過價值工程和價值分析方法,研究采用降低成本的措施,保證不突破目標成本。
2.2成本抑減。“成本抑減”一詞來源于西方國家,其意是指有組織、有計劃地運用各種技術方法和管理措施對企業成本形成的環境進行改造,以消除和減少無效成本的管理活動,它包括檢查成本花費的目的,以及通過各種方法消除或減少花費的需求。它是企業運用計劃或預算和行之有效的處理方法,從消除浪費、挖掘潛力、增加生產能力、提高工作效率、以有效支出代替無效支出等方面進行考察和評價,達到提高生產效率、降低生產成本的目的的一種成本管理方法。2.3成本改善。精益化成本管理對傳統成本管理中的計劃、控制、核算和分析四個過程做了改進,將把成本降低到實際水平以下的活動稱之為成本改善。成本改善是在生產制造過程進行的降低成本的活動,是通過徹底排除生產制造過程的各級浪費達到降低成本的活動。一級浪費是指存在著過剩的生產要素,如過多的人、設備和庫存,它引發出過多的工資、折舊和利息支出;二級浪費是指產品制造過多或任務完成時間過早(精益生產不提倡超額完成任務,而強調適時適量);三級浪費是指制成品過多;四級浪費是指多余的搬運、倉庫管理、質量維持等。這四級中每一級都比下一級更加綜合、更加重要。控制住第二級生產過多或過早就可以減少第三級、第四級的浪費。
精益生產成本的改善有下列幾種方法:一是改善制造技術降低成本;二是開展價值工程和價值分析,把技術和經濟結合起來考慮,在確保必要功能的前提下,求得最低成本;三是依賴精益生產,消除一切浪費,實現精益生產成本管理。精益生產方式的成功實現需要全體員工的積極支持。團隊活動和全體員工的自覺化是精益生產方式很重要的特征;四是采用作業成本管理。在作業成本管理模式下,通過作業對資源的消耗過程、產品對作業和資源消耗過程的成本動因分析,判別作業和產品對資源的耗費效率,識別有效作業和無效作業、增值作業和非增值作業,從而消除無效的或不增值的作業,使成本控制從產品級精細到作業級,在一定意義上真正體現了精益成本管理思想。
精益化成本管理與現行的成本管理最大的區別在于,它是全面的成本管理,主要體現在:一是成本概念的全面性;二是成本目標的全局性;三是成本構成的全動因性;四是成本形成的全關系性;五是成本計算的全方位性;六是成本管理的全過程性。
3財務流程“精益化”
財務流程設計關系到企業整個財務系統運行的效率和順暢,傳統的財務流程是以“財務會計功能”為核心的,已無法滿足企業對于“精益化生產”的要求。因此,越來越多的企業開始在“精益化”原則的指導下,對其自身的財務流程進行變革和重新設計。
3.1“精益化”財務流程再造的原則。一是戰略的原則,要從戰略的高度理解和實施財務流程再造。二是顧客價值原則,明確“精益化”財務流程再造的核心是顧客價值。企業的使命就是了解市場和市場上顧客的需求,并有針對性地、經濟地提品和服務,為客戶提供價值的增值。三是以人為本的原則,要充分發揮員工的個人潛力和積極性,強調合作精神使流程發揮更大的作用。
3.2“精益化”財務流程再造的目標。一是健全財務管理體制,建立和完善企業內部決策支持系統、專家咨詢系統和內部協調系統,形成科學投資的決策系統,提高投資的效率。二是建立健全以會計控制為核心的內部控制制度,增強企業的抗風險能力,適應國際、國內多變的市場環境。三是通過人力資源的投資、開發、激勵和保護,形成專業的管理團隊,嚴格貫徹執行財務流程再造。
3.3“精益化”財務流程再造的內容。一是“精益化”財務流程的分析。通過對內因、外因及作業流程的效率分析尋找出需要再造的關鍵流程,鎖定再造目標。二是“精益化”財務流程的再造(包括優化及重構)。財務流程的系統優化實際上是在分析現有流程的基礎上對其進行整合,消除或減少非增值作業,從而創建出新流程。財務流程的重構則是著眼于企業運營的創新考慮,對財務流程進行重新設計。一般而言,系統優化用于短期績效改進,風險較低,但隨著時間的推移,績效的改進程度會逐漸降低,因此,企業財務流程的優化應是一項持續性的工作。
4財務部門工作“精益化”
減少資源浪費和提高財務效率一直都是財務部門面臨的緊迫問題。構建“精益化”財務部門必須遵循三項原則,即:關注外部客戶、分析連鎖反應(也就是說解決一個問題會揭示其他問題)和深入發掘問題的根本原因。
4.1關注外部客戶。現代企業的財務部門應采用一種有效的機制,即讓公司外部的客戶成為重要的被咨詢的對象,向外部客戶了解公司的哪些行為創造了價值,哪些行為造成了浪費。以一家制造公司為例,銷售部門認為客戶對催款單都很敏感,擔心因催收賬款而得罪客戶,因此一般不大愿意讓財務部門接觸重要客戶。但事實上,客戶對公司急于收回款項非常理解,甚至會感激財務部門在收款過程中幫助他們找出了流程中存在的導致拖延付款的問題。如果財務與銷售兩個部門能達成一致意見,讓財務部門向所有客戶提供服務,并對大部分應收賬款負責,銷售部門只對幾個關鍵客戶的一部分應收賬款負責,并定期更新財務部門負責聯系的客戶名單。這樣不僅能提高財務部門工作的精益程度,而且事實也證明財務部門與外部客戶進行直接溝通對應收賬款的管理會更為有效。
4.2分析連鎖反應。引進一套更關注效率的管理系統的價值并不一定會明顯地體現在流程的每一個步驟之中,但總體的效果肯定會逐步顯現。因為對某個問題的一項解決方案往往會暴露出其他方面的一些深層次的問題,公司隨之可以實施一系列的而非單個的跟進改進措施,形成一套全面的解決方案,這些問題最終都將被一攬子解決。
4.3深入發掘根本原因。無論一家公司面臨什么問題,在財務方面人們總是認為應該添置新系統或者數據庫來應對各種復雜的局面和提高工作效率。盡管這些措施的確能幫助企業應對復雜的局面,但它們卻很難真正解決問題。如在關鍵績效指標(KPI)的制定過程中,高級管理層不應等到每個業務單元建立和定義了自已的KPI后才調整戰略規劃,而應從一開始便將KPI與公司的戰略方向聯系起來。這樣有助于形成一個更精簡的流程,可減少流程中最遭人詬病的重復,提前為KPI建立明確的假設,并更緊湊地界定各個部門的業務解決方案空間。
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【關鍵詞】大型;施工企業;財務;一體化
大型施工企業財務業務一體化的具體操作是:建立全公司的財務管理標準體系(如屬于集團公司下屬企業,建立全集團的財務管理標準體系),在統一的科目體系、單據格式等財務管理標準體系的基礎上根據下屬單位的業務特點進一步細化財務管理,實現標準體系的上下貫通,并根據運行情況不斷反饋、完善。將財務領域和業務領域標準化管理流程融入一體化軟件中,實現財務數據與業務數據有效地結合。在將業務信息輸入到一體化軟件之后,系統能夠實時、準確的生成并輸出財務信息,讓操作者可以隨時調取數據,并且可以依附于這個軟件,實現物流與現金流、業務信息與財務信息的協調一致,數據高度共享,支撐公司集約管控,實現公司財務業務一體化。
一、財務業務一體化在大型施工企業中的重要作用
1.實現財務業務管理制度標準化
通過加強各項業務的制度建設,使各項制度在國家法律法規及相關規章制度的約束下更加合理、科學的實現財務業務管理制度的標準化。大型施工企業必須根據企業內部實際運行情況制定統一的標準化制度,使企業財務業務管理過程中有章可循,為企業財務業務管理提供一個標準化的流程,促進企業管理效率和質量的提高。另外,施工企業內部單位必須要依據公司總部的財務業務管理制度標準進行管理,如屬于集團公司下屬企業,在集團總部財務業務管理制度框架下,根據本企業的實際情況制定相關的財務業務管理制度,實現全公司財務業務管理制度一體化。
2.實現財務業務流程一體化
施工企業各業務部門沉淀了大量的原始經濟業務核算數據,這些原始經濟業務核算數據轉化為會計信息系統數據的工作全部由手工來完成,造成財務處理和業務處理的脫節。企業使用的財務核算系統,大多是面向財務部門獨立應用的會計信息系統,難以擴展和維護,滿足不了企業經營管理需求,提供不了財務分析與決策支持,因此有必要構建全面應用的會計信息系統,通過財務業務的流程操作,可以直接輸入業務數據,就能夠得到對應的財務信息,保證得到數據的真實性、可靠性、準確性、完整性,減少了人為因素對它的干擾,實現財務管理業務流程一體化,整體上提高企業效率和效益。
3.實現財務業務管理信息一體化
大型施工企業可以通過撤并下屬單位會計核算主體,壓縮核算鏈條方式,使公司全部的會計信息統一反映到總公司財務系統中,在實現財務管理信息一體化的基礎上,通過財務業務的融合,使企業各單位財務業務信息資料在同一個信息化管理平臺中反映,財務數據和業務數據可以相互共享,使施工企業的業務狀況、管理狀況可以全面具體的反映出來, 實現財務業務管理信息一體化,便于決策者做出科學、全面的決策。
4.實現財務人員管理一體化
大型施工企業可以通過會計核算主體的撤并整合,實行財務核算一體化管理和財務人員集中管理。公司總部的財務部門能夠根據業務需要及時合理調配財務人員,解決一些單位工作量大、人手不足的問題,同時解決一些單位無事可干、人員臃腫等問題,優化財務人員資源配置,使部分財務人員從日常的核算、編制報表的工作中解脫出來,從事財務管理工作。財務人員管理一體化,能夠提高財務工作效率,讓施工企業的財務管理水平有更進一步的發展。
二、大型施工企業實施財務業務一體化的現狀及存在的問題
1.會計主體過多
在大型施工企業內,會計核算的層級一般較長,并且會計主體偏多,沒有一個統一的財務集中管理平臺,企業財務總部對下屬各成員單位財務核算差異也很難掌控,難以實時監控各成員單位的財務狀況和經營成果,不能夠使會計信息在第一時間傳送到決策者手中,使決策者錯失做出正確判斷的時機。
2.信息孤島效應突出
大型施工企業內,出于經營管理需要設置有財務部門、人力資源部門、生產部門、行政部門、經營管理部門、資產管理部門等管理部門,各管理部門自成體系、相對獨立,財務工作與其他管理部門工作相分離,管理信息因沒有一個統一的信息系統平臺,無法對各部門的管理信息進行匯總,部門之間不能形成數據共享,內部的信息協同和更新緩慢,不能做到跨部門的數據整合。因財務與業務不能有機融合,形成信息孤島效應,導致各部門在最終進行取數、匯總、分析時費時費力。
3.會計信息傳遞滯后
大型施工企業的財務會計信息傳遞流程是:各個核算的部門根據經濟業務發生過程中取得的原始憑證,進行會計業務處理后生成各類記賬簿和各部門的財務報表,然后以賬簿、財務報表為依據層層匯總上報,最后由總機構對匯總報表進行分析,根據分析結果做出決策。因會計核算層級長,容易出現資金流與業務流、信息流難以協同的問題,同時也容易出現數據反映不及時、不一致的現象,降低會計信息收集與傳遞效率,削弱會計信息質量與會計風險的管控力度。
4.會計工作流程標準不統一
大型施工企業一般下設分公司,為獨立核算會計主體各分公司會因業務性質的不同、財務人員素質水平差異和各分公司領導要求不一致,制訂的會計工作流程標準不統一,造成會計工作整體水平不高,財務管理制度制定也會存在缺陷,降低了會計工作的質量。
三、影響大型施工企業財務業務一體化的因素分析
1.財務經營管控不到位
大型施工企業下設的分公司主要以施工生產業務為首要任務,容易忽視財務經營管理工作,如果資金管理、成本控制不能得到有效落實,將直接影響到企業的經濟效益,甚至會出現資金安全風險。首先:因分公司是獨立的會計核算主體,財權、事權過大,財務監督制度不完善、不系統,可能導致分公司發生設“小金庫”、亂投資、違規擔保等現象,容易造成企業國有資產的流失風險。其次因分公司在職能管理上自成體系,容易出現內部監督不到位的情況,如果部分業務人員遵紀守法觀念較淡薄,財務人員職業道德修養不高,財務處理不規范,處理會計業務時隨意性較大,都可能導致甚至的事件發生。
2.企業內部各部門數據不能共享
大型施工企業內部各部門業務分工明確,但各部門的數據存于各自的管理平臺中,不能形成共享,造成部門之間信息交流不暢。如:勞動人事部門的用工人數不能在財務系統中反映,基建部門的現場實際進度數據不能在經營管理部門的結算系統中反映,財務部門的預算管理數據不能在各部門費用支付系統中反映,經營部門的結算數據不能在財務系統中反映等等,各部門為取數只能通過其他部門提供,數據在各部門系統中反復輸錄,降低工作效率。
3.會計工作信息化程度低
大型施工企業內部各核算單位的會計信息化管理起點不高,一些部門由于在構建會計信息系統初期設計上考慮不周,各種業務模塊之間不能兼容,只考慮了自身的業務特點,對會計信息的綜合性管理要求考慮不全面,致使會計系統功能不完善,容易造成會計信息系統運行缺陷,內部單位的會計信息系統已不能滿足企業日益提高的管理要求,致使企業整體會計信息化程度降低。
4.業務流程多樣性
大型施工企業經營范圍多樣,一些企業同時經營制造加工業、服務業、修理修配業等,業務流程設計也呈多樣化,給財務業務一體化實施帶來困難。綜合性的施工企業承攬的項目也有所不同,有施工業務、維護業務,同時還有市政、水利等方面的項目,施工業務的多樣性,使業務流程中傳統的財務處理方式與財務業務一體化管理要求不符,如一些業務需大額現金支付,但在財務業務一體化的制度設置中可能是不允許的。在大型施工項目中還會出現工程量增項、變更、資金缺乏等現象,這些情況造成業務流程發生變化,業務流程的改變也會給財務業務一體化管理帶來困難。
四、提升大型施工企業財務業務一體化的對策
1.提高財務業務管理一體化的意識
大型施工企業內部各經營主體、各部門、各機構均需要從傳統的財務管理模式中解脫出來,充分認識到財務業務一體化建設是企業轉變管理方式、改善經營模式的科學方法,對加強財務管控,規范業務行為,有效降低和化解經營、財務風險,提升企業管理水平的重要作用,形成共同遵守財務業務一體化管理的統一觀念,貫徹執行財務業務一體化的各項制度,統一思想是推進財務業務一體化的前提。
2.實現賬務系統集中一體化
大型施工企業實施財務業務一體業務化管理,首先要對會計核算主體進行整合,實現賬務系統集中一體化。施工企業應該對下設的分公司等單位的二級核算的會計主體進行撤并,不再設置會計賬套,進行各單位財務數據的并賬處理,完成全公司在同一個核算平臺上進行會計核算。撤并整合會計主體過程中要注意確保數據安全,做好各項數據備份工作,同時要保證各項業務正常開展。
3.促進管理信息一體化發展
以賬務系統集中一體化為先導,逐步開發一套財務業務綜合管理系統,將財務管理與其他職能部門的業務管理融合在一套系統中,實現標準化管理和數據供享,如:把報銷管理、核算管理、報表管理、預算管理、資金管理、工程管理、資產管理、稅務管理、勞資管理等整合在一套系統中,既能提升職能部門標準化管理水平,提高工作效率,又能促進管理信息一體化發展。
4.規范企業內部工作流程、統一標準
以推進財務業務一體化為契機,完善施工企業各項管理制度,規范企業內部業務工作流程并制定統一的工作標準。首先,在施工企業公司層面制定標準化的業務規范,并以標準化的業務規范作為實施財務業務共享服務的基礎;其次,通過集中培訓的方式使各內部成員單位的業務部門全面掌握新的標準;再次,將標準化的業務規范固化在統一的財務業務系統和數據庫中,施工企業內部單位不得隨意修改;最后,施工企業相關管理部門對財務業務流程的執行情況進行持續監督,從而保證財務業務管理制度的標準化得到有效貫徹和實施。
五、結語
大型施工企業實現財務業務一體化,是以業務為主要依據,信息為核心,財務數據為主體的系統運作方式,使業務部門的流程處理實現規范化,各部門間的相關信息高度集成與共享。經過財務業務一體化的實施,能夠極大地提高業務和管理工作的效率,使業務與財務實現有機銜接,不僅資金管理、財務管理和業務管理流程更加具體化、規范化,施工企業的經營管控水平明顯提升,而且還能增強企業競爭力,所以說財務一體化管理對施工企業提升管理能力有著深遠的影響。
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關鍵詞 企業 財務管理 深化 經濟效益 提高
企業財務管理是一項系統化的管理工程,能夠對其管理水平造成影響的主要有企業財務的組織結構、企業財務管理的制度、企業財務人員以及管理人員的綜合素質、企業財務管理的監督、評價機制等等。因此說想要深化企業財務管理從而提高企業經濟效益,就需要我們對其影響因素進行詳細的分析與探討,以發現其中存在的不足和漏洞,從而制定一些針對性的措施對其進行改善和調整。下面我們就來展開比較詳盡的探討。
一、提高企業財務工作人員的綜合素質,是深化財務管理工作的基礎
任何管理活動的實施者都是人類,其實施者的綜合素質從根上決定了其行為實施水平的高低。在知識經濟時代下,人類是知識的主要承載者,因此說,我們通過不斷提高財務人員的綜合素質,以深化財務管理工作是非常有效的。其具體的措施有以下幾點:首先,加大對財務管理工作的人力資源投資,注重優秀財務工作人員的選拔、挽留、激勵和培養機制建設,組建財務工作和財務管理工作的高效團隊。其次,加強企業財務工作人員的梯隊建設,以保證源源不斷的人力資源供應。最后,明確財務工作和財務管理工作的制度規范,保證財務工作不相容職務相分離的原則實施以及執行、核算、監督、評價權利的獨立性。
二、實施全面預算,從整體上深化財務管理工作
實施全面預算是企業對既定的經營目標和企業生產經營一定時期內的全過程進行財務收入以及財務支出上進行的整體計劃,它是企業財務管理科學實施的基礎和重要指導方案。實施全面預算,深化財務管理工作的主要措施有:
(一)科學實施財務預算的編制
企業在每一個經營階段都應該先進行預算的編制工作,目前主要是采取自下而上的預算編制方式,從子公司到總公司、從企業細分部門再到企業最高決策部門。之后,再采取自上而下的方式對財務預算進行評估和平衡,從而使預算編制更加合理、科學。在此,需要我們注意的是:預算的編制應該本著科學、有效、全面的原則實施,不能做超預算和低預算編制處理,也不能人浮于事利用失真的財務信息進行預算的編制。
(二)嚴格按照財務預算執行財務管理工作
預算編制的執行一般是通過審議的形式,對月度、季度、年度預算進行實施并嚴格控制其實施的過程,對于實際支出和收入存在與預算不同的地方應該及時地進行分析,以確保實際的財務支出和收入能夠按照編制好的預算計劃進行實施,從而避免實際支出、收入與預算相差甚遠的現象出現。與此同時,審慎性執行財務預算也有利于我們及時發現實際財務收支突發性問題的存在,通過采取有效的措施進行改善,從而降低財務風險給企業帶來的損失。
(三)對預算執行過程進行全面的評價
定期或者由專門的評價機制對預算執行的狀況進行客觀的評價,有助于我們發現預算編制、預算執行過程中存在的漏洞和不足之處,然后我們就可以據此制定一些有效的措施,從而不斷對全面預算工作進行改善和加強,以此提高財務管理工作的整體水平。
三、建立企業現代化的財務信息系統
企業財務信息是企業財務管理工作實施的基礎內容,財務信息的準確、全面、有效性更是對財務管理水平的高低有著重大的干系。鑒于財務信息在財務管理工作中如此重要的作用和地位,我們必須建立現代化的信息系統以確保財務管理工作的高效、準確性。其主要的實施方法是:首先,建立企業會計電算化系統,使財務信息和數據的處理能夠更加的快捷、準確。其次,拓展財會信息的來源渠道。目前企業財務信息的來源主要依靠財會人員的采集,我們想要實現現代化的財務信息系統還需要拓展財務信息的來源渠道,主要的做法有調動企業全體員工的積極性讓他們給與財務工作更多的協助和配合,加強對市場相關信息的收集等等。最后,加強原始數據以及檔案文件的儲存與利用。財務原始數據是會計事務處理的基本依據,也能為后來的會計事務處理提供一定的借鑒作用,因此,建立原始數據和檔案文件的紙質保存體制和電子保存體制也是建立財務信息系統的重要組成部分。
四、建立財務管理的內部控制制度
內部控制制度是對企業的一系列管理制度的實施進行加強性管理的組織性文件和措施,內部控制工作的良好開展和科學化實施對于深化財務管理的水平有著重要的作用和意義,所以說建立比較健全的內部控制制度是企業財務管理發展的必然趨勢。其主要的做法是:首先,根據企業實際的財務管理工作需要以及會計工作內容,對其進行細分,比如說具體的可以分為生產部門、銷售部門、公關部門等等。其次,根據細分好的內容逐一制定財務管理制度,并對全部人員進行宣傳與普及。最后,根據制定的制度,對所有的財務工作內容和影響因素進行全面的監管,對于不符合制度和違反制度的行為應當嚴厲的制止和改善,以確保內控制度實施的科學、有效性。此外,我們還應該建立內部控制制度的監督、評價機制,通過對內部控制工作執行的全過程進行監督與評價,發現其中存在的缺點和不足,最終制定一些有效的措施,以保障內部控制能力的不斷提高與加強。
總結:關于企業財務管理工作深化的措施和建議,本文主要從以上四個大的方面進行綜合性的論述,具體措施還需要我們根據企業的財務管理基礎以及公司發展的實際需要來客觀的制定。本文旨在與相關研究人士進行學術上的溝通和交流,同時也希望有更科學、嚴謹的理論呈現出來,為保障企業穩定的發展提供明確的理論指導。
參考文獻:
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[關鍵詞] 企業財務 精益化管理 管理體系
一、企業財務管理的精益化發展
Jeffrey K. Liker(2004)通過對豐田公司20年的研究中,歸納出了精益制造的14項原則,構建出豐田生產方式在全球各地工廠實施的基礎。在《豐田汽車案例――精益制造的14項管理原則》一書中,建構了豐田模式的4P,將14項原則區分成立4大類――理念(philosophy)、流程(process)、員工/事業伙伴(people/partner)、解決問題(problem solving)如圖。
精益化管理理念是對精益化生產方式的總結與衍生,因此,精益化管理的基本原則也應該建立在精益化生產方式的基礎上。一般來說,精益化管理的原則主要有以下幾點:
1.以精益化的戰略理念為基礎
企業都應有一個優先于任何短期決策的理念和目標,并作為其他原則建立的前提,這是企業的戰略也是企業文化形成的基礎。作為實行精益化管理的企業,更應積極主動的將精益化的理念充分灌輸于企業的員工,并以此作為員工努力的方向,和評估員工工作的標準之一。
2.設計高效的管理流程
實施精益化的企業,必須要有一個高效的管理流程。高效的管理流程也不僅體現在計算機網絡等硬件設施的投入,更要從思想上出發,努力將各項管理工作計劃中,閑置或是等候他人工作的時間減少到零。
3.“拉動式”的管理
精益生產采用的是一種“拉式”系統,其核心是準時生產制JIT(Just in Time)。在精益化管理中,這種“拉動式”的管理應當表現為:根據組織管理的目的確定各項管理工作的內容,以確保在適當的時間提供恰到好處的管理成果。
4.以人為本的管理
精益化管理崇尚的是“以人為本”的管理,強調一專多能,使員工置身于一種企業主人而非雇傭者的環境中,變過去那種上下等級森嚴,彼此相處緊張的人際關系為上下互通、互相協作的人文氣氛,充分調動員工的積極性。
5.全面質量管理
高效率、無廢品、零庫存、低成本,以及良好的人際氛圍是精益化管理的目標。持續改善是精益生產方式的一大支柱,因此,在精益管理中,對于質量的管理也應該追求全方位的考量,生產、經營、組織等各方面的運行都應納入質量管理的范疇,不斷發現問題,改進問題,已達到對管理的全面控制。
二、企業財務精益化管理的意義
根據前述對財務管理理論和精益化理論的概括和總結,筆者將從財務管理通用理論方面對企業財務管理引入精益化管理理念的意義進行論述。
1.企業財務精益化管理的必要性分析
(1)資金籌集管理。資金是企業的血液,很多企業在發展的過程中,會進行各種方式的融資以保證其資金鏈的持續。但是企業資金的需求量缺失很多企業在經營過程中所難以掌控的,2008年,突如其來的金融危機使很多企業都面臨著生死存亡,其中很大一部分的原因就是其資金鏈發生了斷裂。而精益化的財務管理,在資金管理中的一大目標,就是以企業生產管理目標為依據,合理的確定其資金需求量,并良好的處理與各利益相關者的關系,為其資金的良性運作奠定基礎。
(2)資金運用管理。成本領先戰略,是很多企業在面對激烈的市場競爭中最常使用的戰略,但并非任何一個企業都能將成本領先戰略運用的恰到好處。一方面,很多企業只是注重在成產過程中抓成本控制,但在成本的控制與核算中又缺乏經驗和有效措施,從而使成本信息不詳細,給企業生產經營決策帶來困難。而精益化管理理念的宗旨為減少一切不合理的支出,精益化的成本管理理念,將成本的控制范圍跳脫簡單的生產流程,而對企業的一切財產物資資源,都納入成本控制的范疇,確定合理的使用量,全面減少浪費。
(3)資金回收與分配管理。目前,衡量企業價值的重要依據,依然是企業的利潤,而要使企業收益的增大,除了控制生產成本的支出之外,另一方面,將是收入的提高。企業收益的來源中,很大一部分是其產品或服務的銷售。精益化的生產管理,能有效的控制企業產品的生產成本,那么在營銷模式上的,精益化管理理念的運用,也應該建立在消除改變不必要或是低效的營銷手段,使得能滿足消費者需求的產品或服務能有效的傳遞給消費者。降低了營銷成本,也降低了市場風險。在另一種角度上看來,也是提高產品或服務收益的一大方式。
2.企業財務精益化管理的可行性分析
當前,無論是從宏觀環境的必要性分析,還是從企業實施精益化管理的可行性分析,精益化的財務管理改進,將是企業財務管理工作改革的一個重要趨勢。
(1)企業財務管理工作的信息化深化。企業ERP系統的建立,對實現整個供應鏈信息系統的集成性、準確性和實時性,對實現物流、信息流、資金流等供應鏈各方面信息的集成和共享,為實現企業財務管理的精益化提供了暢通的信息平臺。
(2)財務管理工作的重要性,促使企業的企業以財務管理創新為基點進行改革。除了ERP系統等硬件設施的加強,企業在改革的過程中,對財務管理理念的認識也在不斷深化。從資金管理、成本費用的管理、會計核算方式等財務管理領域的深入探索改進,使企業積累了不少工作經驗,也引進了不少先進的管理理念,如構建快速反應機制、預警機制這些都已經逐步的被企業財務人員所認識。
(3)精益化理念的不斷深入。從生產到銷售到管理,從領導到員工,精益管理的思想已經慢慢為企業所認知和接受。業務流程再造、企業組織機構扁平化,物流管理的流暢性強化,都是精益思想在企業各個領域的應用典型,盡管在很多企業,這些改變都是細微而不成系統的,但是思想上的轉變,將為進一步的企業精益化改制奠定良好基礎。
三、企業財務的精益化管理體系
1.資金籌集管理
資金籌集,是指企業為保證生產經營活動的正常進行,對多種渠道籌措與集中資金所進行的管理活動,資金籌集的精益化改進,主要包括全面預算概念的確定,籌資方式的多元化選擇等。
(1)全面預算管理。企業資金需求量確定的基礎就是構建合理有效的預算管理體系,對預算管理進行精益化改進。預算管理的精益化,要求全面考慮影響企業效益的因素,客觀評價企業,為經營者作出正確的經營決策。企業應該制定一整套預算工作流程,包括預算的編制、跟蹤監控,分析,以及調整等各個環節。可以由預算委員會提出關鍵項的指標,由各部門根據自身的實際情況確定具體指標,最后根據各部門指標確定總體預算,如此自上而下,自下而上反復循環修改,不斷完善企業預算體系。
(2)籌資方式的選擇。受到金融危機的影響,很多企業的外來投資急劇減少,加上銀行信貸的復雜要求,使很多企業越是遇到嚴重的危機越無法有效保證其資金鏈的正常運作。因此,作為企業的財務人員應根據企業的具體情形,選擇正確的預測方法,確定合理的信用期限,以及應收賬款占用比例。同時,企業如果想要獲得銀行的貸款支持,就必須努力增強信用意識,同時規范自己的開戶行為,實行基本帳戶結算制度。使存款、貸款、結算,以及經營活動都置于銀行監督之下。精益化的籌資管理,是應該柔性化的運用各種籌資手段,并全方位的處理好與企業利益相關者的關系,為企業籌資渠道構建良好的環境。
2.資金運用管理
資金運用,是指企業為保證生產與經營目標的實現,對生產經營中及時而有效的運用企業資金進行管理的活動,精益化資金運用管理主要針對以下兩個方面進行改進,成本的控制和持續降低;資金柔性化運用以及存貨的合理控制。
(1)成本控制與持續降低。精益化管理要求減少浪費,這在成本管理中主要體現在成本的控制和成本的持續降低。而要提高成本控制的效果,首先應做到成本管理制度的精益化,根據企業的實際情況建立起完善的成本控制機制。在成本的會計核算方式上, “應當盡可能不重復地將企業員工的勞動成本按照價值流進行分配,應當盡可能將提供共同服務的只能部門的成本按照顯著屬性劃分并直接計入各個價值流中;應當對生產過程進行合理的控制,應當對諸如廢次品、返工情況等進行跟蹤,應當持續有效的控制存貨。”而在具體的核算過程中,應該以整個價值流為核算對象,“核算內容是整個價值流中的所有耗費,而且所有成本都是直接成本,價值流之外的成本則不包含在其中,其目的就是為管理者提供相關的、準確的、易懂的成本信息,以管理和改善所控制的價值流活動”。
(2)資金運用柔性化。精益化的資金運作強調資金運作的柔性化。充分考慮資金的時間價值與風險價值,分析比較項目的投資回報率,把好項目的財務預算關;監控企業資金的分流,防止過多的分流到工資福利,非生產投資等方面,財務部門在資金使用上,應使資金的來源與使用有效配合;再次,應準確預測資金收回與支付時間,降低付款時間差距引起對現金大量占用的風險,使收支平衡,資金充足。
(3)存貨的合理控制。資金的使用效率與資金周轉率指標相關,而在企業流動資金中存貨資金占用量是比較大的,這部分資金占用不僅不會給企業帶來收益,企業還必須承擔必要的儲存費用及承擔可能的降價風險,因此壓縮存貨資金占用能較大的提高企業資金使用效率。壓縮生產資金,成品資金占用,在生產中積極引入“準時生產制”(JIT),準確計算生產周期,縮短備料周期,各種零件的加工進度要同步進行,防止過多的不配套零件長時間地堆放在車間而占用了資金。企業也應及時清倉查庫,減少庫存。
3.資金回收與分配管理
資金回收與分配管理是指企業對有效的回收資金,以及對資金合理分配所進行的管理活動,包括銷售管理,以及利潤和資金回收的分配。
(1)銷售管理。James.P.Womack和Daniel .T.Jones在《精益思想》中指出:精益思想的基本原則之一就是“拉動原則。”而拉動的本意是按需定產。在銷售上,則可以理解為“以顧客需求為導向的銷售手段”,因此,企業的營銷手段必須以顧客的需求為導向,及時根據顧客需求的變化改變其營銷方式,并根據市場細分原則,設計精確的銷售物流設施布局決策,然后再決定具體的運作方式。
(2)財務管理流程精益化。減少資源浪費和提高效率一直都是財務部門面臨的緊迫問題。然而,縱觀財務部門的工作情況,大量財務報告被束之高擱,預測分析報告也沒有得到有效利用。最近一項對消費品制造企業的調查顯示 最富有效率的財務部門的工作效率是最差財務部門的9 倍,而且財務報告的編制時間也相差甚遠。 例如,“歐洲大公司制作年報平均需要100天,最快的公司只需55天 ,而最慢的則需要200天左右”。在我國的很多企業,尤其是中小企業中,由于財務部門的職責不明確,專業化程度不足。復雜的財務運算流程造成低下的財務效率,是我國很多企業財務管理方面遭遇的“瓶頸”,而精益化管理理念在財務管理部門的正確應用,使財務部門的各個層面上減少組織內部的各種浪費得到系統性的解決。
四、小結
本文以財務管理的本質為起點,概括了企業財務管理的基本構成要素。并結合精益化管理理念的有關原則和特點,認為,企業財務管理工作的精益化發展將是一種提高企業財務工作效率的有效手段。另外,又從企業財務管理精益化改善的必然性,以及可行性方面,進行了分析歸納和總結,提出,企業財務管理精益化,將是可行的,更是必然的。最后,依據財務管理理論中對財務管理通用業務的內容劃分,以資金的籌集為起點,到資金利潤的分配,以及整個財務工作流程的改進,分別提出其精益化改進的策略建議,探尋出企業財務管理工作精益化改進的大致方向。
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關鍵詞:東盟一體化;廣西中小企業;財務管理
中圖分類號:F275 文獻標識碼:A
收錄日期:2017年1月20日
據廣西壯族自治區金融辦提供的資料顯示,截至2014年12月,廣西中小企業約150多萬戶,約占廣西企業總數的99%,實現的生產總值占全廣西的57%。中小企業創造了超過全廣西一半以上的利稅和工業產值,提供了76%的就業崗位。隨著廣西經濟和東盟一體化進程的發展,中小企業在做出重大貢獻的同時,存在的問題也逐漸暴露,加強對中小企業財務管理的研究是廣西經濟發展的現實需要。
一、東盟一體化與財務管理
(一)東盟一體化進程與廣西。東盟(ASEAN),中國主導的第一個自由貿易合作區、第一大跨境人民幣結算市場、第二大投資對象和第三大貿易伙伴。東盟一體化啟動于2003年在南寧舉行的第九次東盟首腦會議。2015年11月,第27屆東盟峰會簽署了包括《關于建立東盟共同體的2015吉隆坡宣言》、《東盟2025:攜手前行》等一系列綱領性文件,規劃未來十年東盟共同體發展愿景,這意味著東盟站在了一體化進程的新起點。
廣西作為東盟的橋頭堡,在一體化進程中發揮至關重要的作用。據廣西商務廳統計,2004~2013年廣西對東盟投資額年均增長59.5%,總額達2.5億美元;在東盟的承包工程完成營業額由911萬美元增加到3億美元,年均增長47%。廣西核準企業在2014年境外投資58個(含增資和境外機構),其主要的投資目的地集中在馬來西亞、泰國、越南、柬埔寨、文萊等東盟國家,投資行業涉及這些國家經濟、社會、科技等多個領域,是東盟各國與中國開展經濟合作的強力紐帶和急先鋒。
(二)一體化進程下的東盟財務管理準則國際趨同。財務管理準則國際趨同的運行過程實質上是一個政治過程。經濟共同體財務管理準則(會計準則)的制定,實質是各類利益集團博弈的結果。目前,東盟國家主要采用或者部分采用國際財務報告準則、國際會計準則的方式,來統一各國的會計準則。各國企業公布的財務信息,已經成為投資者在東盟區域內進行跨境投資、開展公司跨國經營等業務的重要決策依據。然而,即使是深受英美文化影響的原東盟殖民地國家,信息披露也不夠透明,這體現了東盟財務管理有深刻的本土文化烙印。中國―東盟會計協調是促進東盟經濟一體化的重要經濟政策保障,也是推進會計國際趨同的重要力量。不少學者和機構都希望通過采用國際財務報告準則(IFRS)或國際會計準則(IAS)來統一東盟各國會計準則,實現東盟國家會計準則對接。然而,由于東盟會計環境的復雜性和原生性,即使成立了代表性區域內的代表性組織,也難以讓東盟以外的國家甚至東盟內部一些國家承認。這正是東盟會計師聯盟(AFA)在東盟會計協調中沒有起到實質性作用的根本原因。
東盟大多數國家金融體系不算發達,在一體化背景下,企業面對市場的發展趨勢,將會不斷地從自身的運營角度出發,實現財務管理模式趨于標準化。廣西與東盟各國的經貿關系飛速發展,會計協調已經落后于雙邊經貿關系和投資關系的發展速度。要進一步推動廣西經貿發展,促進中小企業成長,當務之急是解決雙邊經貿與投資關系中的會計實務問題。所以,在與東盟會計協調中,先進行實質性協調再進行形式協調,是東盟會計準則趨同的要求。
二、東盟一體化中廣西中小企業財務管理發展的利弊
(一)迎來財會準則統一的契機,但政府政策支持不夠。目前,廣西經濟運行的模式是典型的“大政府、小社會”,即使在市場經濟的背景下,政府占據的地位和發揮的作用依然很大。東盟一體化為財會準則統一帶來全新機遇,但是國家政策支持、資金支持,卻很少照顧到中小企業,主要表現在以下方面:一是缺乏政策法律支持。目前,廣西區的政策體系,主要傾向于大企業,對中小企業的扶持政策很少,使得小企業處于東盟經濟共同體中的弱者地位;二是融資、稅收和土地使用政策優惠集中在大型企業。雖然中小企業占廣西國民經濟的絕大部分,但得到政策扶持的比例很小;三是中小企業的稅費較多且雜,隨意性很大,是政府各種攤派費用的主要對象。東盟經濟一體化顯然會大大推動中小企業發展,也會帶來財會準則的歷史性變化,但是政府政策不均衡,卻是中小企業必須首先面對的最大問題。
(二)財務管理體制創新前景看好,但發展現狀混亂。東盟一體化必然推動投資和進出口貿易,廣西作為東盟博覽會永久會址,中小企業必然迎來新的發展機遇,其財務管理也必然進行改革創新。但是,廣西中小企業缺乏完整的、切合東盟實際的財務制度,自身財務管理體制混亂,主要表現有:一是資產管理混亂,具體體現在固定資產的原始記錄、歸屬、變更不清,無法及時入賬,所以資產折舊也難以開展,損壞和報廢無法及時處理,還有一些企業存貨數量較大、資金積壓;二是原始財務憑證記錄、計量驗收管理缺乏制度依據,財務部門的權責、人事關系、財務處理程序等方面基本無跡可尋;三是現金管理混亂,入賬出賬長期無法正常對接記錄。投資項目隨意性較大,沒有經過科學論證,投資回報不確定造成資金鏈缺口。此外,廣西進出口貿易競爭激烈,很多中小企業通常采用墊資發貨的經營模式,壞賬呆賬增加財務管理的難度。
(三)財務管理靈活度高,但缺乏明確的產業發展方向。對項目投資缺乏科學論證,一是片面追求“熱門”產業,不顧客觀條件和自身能力,無視國家宏觀調控對企業發展的影響,認為什么行業都可以做,什么行業都能夠做好。有些企業甚至片面認為國家調控什么就應該上什么,肯定能賺錢;二是對項目的投資規模、資金結構、建設周期以及資金來源等缺乏科學的I劃與部署,對項目建設和經營過程中將要發生的現金流量缺乏可靠的預測,倉促上馬。一旦國家加大宏觀調控力度,收緊銀行信貸,使得建設資金不能如期到位,企業就面臨進退兩難的境地,甚至造成巨大經濟損失。
(四)融資要求迫切,但財務風險意識淡薄。經濟一體化必然是金融一體化,這也是廣西中小企業融資難題得以解決的路徑。融資結構上,廣西中小企業權益資本比重較低,自有資金及股權資本不足,造成融資難的問題。如2007年廣西中小企業的資金負債率高達80%以上,資金利稅率與大型企業相差10%。財務風險意識淡薄,企業始終在高風險區運行,也是廣西中小企業面臨的問題,表現在:一是負債率高且短債長投。負債經營是廣西中小企業的常態。在國家強力的宏觀調控下,中小企業企業要獲得固定資產貸款很困難。所以部分企業采取變通的辦法,擅自改變貸款用途,將短期借債用于長期項目投資,資金鏈和回報周期過長,使企業面臨極大的潛在支付危機;二是重復抵押。企業之間相互擔保,相同資產在融資中重復抵押,形成復雜的債務鏈,進一步增加中小企業的財務風險;三是股市融資難。截至2010年底,廣西股票總市值為1,500億元,份額不足全國股票市場總市值比重的0.5%。目前,廣西在中小板上市的企業僅2家。在同期全國股票總市值占當年GDP比重已達138.6%的情況下,廣西股票總市值只占當年GDP的比重為24%左右。
三、東盟一體化進程中廣西中小企業財務管理發展展望
(一)加強財務組織建設,實現中小企業內部控制可持續發展。財務管理的成型、發展、優化,是中小企業發展的必由之路。一項研究表明,超過20%的中小企業在成立兩年內即倒閉,超過半數中小企業在四年內失敗,超過60%的中小企業在成立六年內倒閉,而財務混亂導致破產是主要原因之一。可見財務管理在其中發揮著不可或缺的作用。中小企業必須重視財務組織建設,在東盟一體化進程下,并按照《會計法》、《企業內部控制基本規范》和《企業內部控制應用指引》的要求,參照AFA的相關準則,規范企業的內部控制,提升企業財務管理水平,實現財務的良性持續發展。廣西中小企業要建立和完善的財務制度,包括成本核算制度、資產管理制度、財務收支審批制度等,提高企業會計信息的質量,加強內部控制,以應對東盟一體化下的機遇和挑戰。
(二)建立適合廣西中小企業實際的財務預測和分析機制。當前,廣西的中小企業財務管理普遍存在會計賬務混亂、賬實不符、管理失控等問題,不同程度存在財務人員素質不高、業務能力差、會計信息不準確、不及時的問題。受崗位設置、自身經營狀況、經營規模的限制,廣西中小企業在經營決策、投資評估、風險控制、績效評價等方面很少預測,對企業償債、運營、盈利、發展等能力缺乏科學分析,影響企業的健康發展和融入東盟一體化進程。因此,建立由政府指引、社會相關服務機構和企業管理人員共建、符合廣西區情實際的財務預測和分析機制,十分迫切。建立政府監督的廣西財會考評制度,提高企業財務管理從業人員的素養;對企業的經營決策、財務管理的過程和信息進行預測和分析,政府出面引入國際風險評測機構,開展投資財務預測、銷售預測、償還債務能力預測等,對企業的財務運行相關指標進行分析,從而加強企業經營風險控制,提高廣西中小企業的適應能力、生產經營能力以及發展能力。
(三)優化廣西中小企業發展的外部財會環境。優化廣西中小企業發展的外部環境,需要廣西區政府建立健全保障中小企業健康成長的地方法規條例,出臺鼓勵中小企業發展的相關財稅政策,要改善廣西民營中小企業的金融服務體系。在東盟經濟共同體推動下,廣西北部灣經濟區、欽州保稅港區、南寧保稅物流中心等獲國家批準設立。廣西中小企業要充分利用好這些東盟自貿區的區內平臺,適應東盟一體化后的廣西經濟新環境。建立適應廣西中小企業狀況的信貸審批制度,2007年廣西壯族自治區人民政府制定的《廣西壯族自治區人民政府印發關于加快中小企業發展的若干意見》,為廣西中小企業擔保機構的建立完善、加快廣西中小企業發展創造了良好的政策環境。截至2014年上半年,廣西擔保公司超過90家,擔保機構近400家,注冊資本150億元,這是東盟一體化下的廣西中小企業信貸融資新環境。加強中小企業知識產權的保護,為知識創新和技術創新提供良好外部環境。在目前廣西區認定的知識產權示范企業,專利的70%是中小企業。國家、自治區名牌產品、馳(著)名商標70%由中小企業擁有,發明專利80%以上由中小企業申報,科技型中小企業占了國家級和自治區級高新技術產業開發區企業總數的80%以上。
(四)利用東盟一體化進程解決廣西中小企業融資難題。廣西區政府一直采取措施,希望改善廣西中小企業融資難的問題。廣西中小企業融資渠道主要是個人和家族集資,通過@種方式獲得的資金有限,廣西中小企業應對東盟經濟共同體發展的資金需求得不到滿足。國外中小企業融資:一是自籌資金為主;二是直接融資和間接融資;三是政府的資金支持,占小企業外來資金一成左右;這種融資方式值得廣西中小企業借鑒。東盟一體化推動下,廣西中小企業獲得外來資金的途徑進一步拓寬。此外,解決廣西中小企業融資問題與“麥克米倫缺口”,可借鑒美國小企業信用評分(SBCS)融資方式,從第三方獲取小企業及企業主信用信息,利用模型預測貸款風險,提高小規模貸款的可得性。所以,在東盟一體化進程中,構建一個服務于廣西中小企業的、商業性擔保為主體、政策性互擔保為補充的擔保機構,配套相應的信用擔保體系,為廣西中小企業融資提供支持。
主要參考文獻:
[1]廣西壯族自治區統計局.2015廣西統計年鑒[M].北京:中國統計出版社,2015.
一、轉變轉變教師在教學中的角色
首先要將教師的主體觀念轉變成以學生為主,在傳統的教學模式當中,教育觀念就是以師為本,但是在煤礦綜采電氣專業的教學中,就要將以師為本的教育觀念轉變成以學生為本,也就是所謂的“生本教育”。例如在學習電動機正反轉控制電路的安裝調試的時候,老師就應該先讓學生動手,自主探究電路的安裝以及調試過程,讓學生在自己操作過程中不斷學習,借助專業理論知識,根據老師的指導不斷規范操作方式,這時候的教師知識給學生起指引作用。
其次,教師的價值要知識傳授轉變成知識水平以及社會能力的傳授。在傳統的教學模式中教學的目的就是傳授知識,現在教學體系發生了質的變化,教育的目的也就是培養學生德、智、體、美全面發展的人才,在煤礦綜采電氣理論和實踐一體化的教學過程中,老師價值的體現不僅是給學生傳授豐富的理論知識,更多的是規范學生道德行為、人格素養,進而提升自己的人格魅力。
然后,老師的教學觀念從“為教而教”轉變為“以教實現不教的目的”。教書是一個老師的責任,但是在理論和實際相結合的教學中,教書不是教育的真正目的,教書的過程不是一味的教授理論知識,而是教會學生一種學習的技巧,讓學生學會學習,學會如何與其他學生合作學習,這也是對學生的一種社會能力的培養。
二、采用先進的教學設備
在學習過程中,有時候會遇到一些比較復雜的問題,中間環節的問題也比較多,采用板述的方式很難將其解釋清楚,有些中間環節在操作過程中也容易被忽略掉,這時候,老師就應該采用多媒體方式進行教學。借助多媒體課件講述知識,能夠清晰的將中間環節展示出來。伴隨著科學技術的不斷進步,多媒體技術在教學中也被廣泛應用,這就便于我們在教學過程中引進計算機仿真技術進行教學,現在一些仿真電路軟件不斷被開發以及應用,就像Protel、EDISON 等,就也促進了仿真電路技術在教學過程中的應用。例如在學習電子電路這章節的內容的時候,就需要經常給學生進行演示實驗,但是這些實驗所需要的儀器設備比較多,老師在現場進行講解的時候也比較費時費力,若是在實驗室進行實驗,學生在觀察時候就有很多不方便,若是采用計算機仿真技術演示電路就能夠讓全班的學生清楚的觀察到實驗過程,這個過程不需要老師現場搭接,這樣一來也有效的節約了實踐以及空間,還提高了學習效率。
例如在學習電容的充放電和與電容充放電有關的微分、積分電路內容的時候,如果選擇在實驗室給學生講解,內容只能通過示波器等監測儀器短暫的顯示出來,學生并沒有觀察清楚就閃過去了,達不到預期的教學目的。若是采用計算機仿真技術就可以借助計算機技術將仿真電路中仿真示波器的圖像復制下來便于學生觀察,再像饋電開關、磁力啟動器這些動作的原理以及中間環節繁雜,學生不容易觀察,如果將這個內容以課件的形式展示給學生,就能直觀形象的將電路通路、繼電器觸頭的通斷這些中間環節清楚的展示給學生,這也便于學生更好的理解。在教學過程中,針對煤礦企業中經常使用的饋電開關、磁力啟動器等各自選一個型號,然后將電路過程制作成一個Flash 課件,通過課件能夠直觀的展示其工作過程,按動電路工作按鈕,觀察后續的接觸器、繼電器的電器元件的工作情況,以及每個觸點的的開關情況就能清楚的展示出來。
三、以實際操作來反應理論知識
在學習電力拖動基本控制電路的安裝及故障排除的過程中,學生對于線路的組成以及工作原理很難理解,這就要求老師在上課之前必須搜集與之相關的的任務模塊資料,讓學生在老師提供的資料中學習到自己需要的理論知識。老師在講課過程中要以實際操作來解釋理論知識。例如在給學生講解接觸器原理的時候,我們在學習的時候把電源和接觸線圈連接,使之構成失電與得電,指導學生觀察接觸頭的工作情況,掌握接觸器的工作原理,然后再通過改變電壓,來觀察接觸器的工作情況,讓學生在腦子里形成一個深刻的印象,這樣一來實踐教學就有效的和理論教學結合在一起,有效地給學生創建一個愉快的學習氛圍,這樣的教學方式一方面節省了時間,另一方面也激發了學生的學習激情,有效提升了教學效果。
關鍵詞:石油化工企業 財務分析 建議
石油化工企業的健康發展對國家的繁榮和穩定具有重要意義,完善財務分析指標和擴大財務分析范圍,將更加有利于對石油化工企業財務狀況的了解,避免石油化工企業出現財務危機問題。同時對衡量石油化工企業目前的財務狀況,預測其未來發展趨勢具有指導意義。因此,經營管理者要不斷提高石油化工企業財務分析質量,確保企業償債能力、盈利能力、資產運用效率以及資金周轉等問題,保證石油化工企業健康穩定發展。
一、石油化工企業財務分析的目的和意義
石油化工企業財務分析的主要目的在于評價石油企業過去的經營成果,衡量當前的財務狀況,并且以此為依據,預測石油化工企業未來的發展趨勢。石油化工企業進行財務分析,可以確保企業財務狀況經營良好,避免因為資金鏈問題引發生產問題,從而保證石油化工企業健康穩定發展。
石油化工企業財務分析的目的取決于三個方面,首先是企業的經營管理者。企業的經營管理者通過財務分析,能夠正確評估企業當前的財務狀況和生產經營狀況,針對其中出現的問題,快速的采取有效措施予以解決,提高企業的盈利能力以及資金利用效率。其次,對于企業風險的承擔者來說,通過企業財務分析能夠確保企業的獲利能力,并根據財務分析結果進行資產保值和利潤分配。這些都需要進行財務分析后,根據財務報表獲取相關信息,以便保證收益最大化。最后,財務分析對于債權人來說意義重大。財務分析報表能夠了解到企業的償債能力,債權人依據償債能力增強自身的信貸風險,并且依據財務分析報表,確定對企業的投資管理問題。
二、目前國內石油化工企業財務分析存在的問題
目前來看,我國石油化工企業財務分析領域存在的問題主要有以下四個方面:
(一)分析技術手段落后
我國石油化工企業當中,缺乏先進的核心技術分析軟件,這對于我國石油化工企業進行財務分析十分不利。尤其在我國石化貿易進入WTO后,跨國公司已經進入石化貿易領域,業務處理量加大,更需要專業性的核心軟件進行分析技術處理。
(二)分析方法不全面
就目前來看,我國石油化工企業財務分析的方法主要為比率分析法、趨勢分析法和比較分析法三種,這三種分析方法當中,比率分析法已經無法滿足當下石油化工企業財務分析的發展,具有滯后性;趨勢分析法需要進行同時期財務報表分析;比較分析法需要以相同地區價格水平進行比較,由此可見,石油化工企業財務分析方法不全面,十分不利于企業進行合理的財務分析。
(三)財務分析指標設置不合理
石油化工企業進行財務分析過程中,其設定的財務分析指標不合理,無法真正表現企業內部真實的財務狀況。例如反映償債能力的流動比率指標,它無法作為衡量企業短期變現能力的絕對標準;應收賬款周轉率也不能準確地反映存貨資產的運營效率;反映銷售利潤指標難以反映獲利的穩定性和持久性。如此一來,財務分析指標設置的不合理,將直接影響到石油化工企業的財務狀況,甚至引發資金鏈等相關財務風險。
(四)財務報表的準確性
財務分析報表的設計,是根據財務分析所得的結果進行編制,這與財務分析指標有著直接關系。不同的數據以及不同的會計處理方法直接影響到財務報表的準確性和有效性,甚至財務報表上的有些數據,并不是真正得到,而是以假設作為基礎的,這樣一來就直接導致了財務報表缺乏準確性。
三、提高石油化工企業財務分析質量的幾點建議
為了確保我國石油化工企業健康穩定發展,保證石油化工企業財務分析質量,就要對當下的財務分析辦法進行完善和創新,提高企業財務分析質量。針對石油化工企業財務分析方面存在的問題,提出以下幾點建議:
(一)建立健全石油庫存統計體系
石油庫存是導致石油價格起伏的一個重要原因,石油庫存的統計也是進行財務分析的一個基礎。建立健全石油庫存統計體系,將為石油化工企業進行財務分析提供準確的數據依據。
(二)完善財務分析指標
財務分析指標的完善,將有利于石油化工企業以正確的指標衡量財務狀況,評價企業的財務經營情況,以確保財務分析的準確性和完善性。
(三)財務分析數據范圍擴大
擴大財務分析數據范圍,可以更加全面的對企業的財務狀況進行分析,避免出現紕漏。同時,還可以進一步完善財務報表體系,將企業經營狀況和財務指標結合起來,進行詳細分析,確保分析的有效性和準確性。
(四)加強企業籌資、投資與現金流量的質量分析
企業進行資金流管理,是企業財務分析的一個重要部分,關系到企業資金運作問題。合理有效的籌資、投資以及現金流量運作,對企業償債能力以及日后的長足發展具有重要意義。
參考文獻:
[1]孫諍,王鴻祥.財務報告分析[M].企業管理出版社,1997