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[關(guān)鍵詞]圖書館技術(shù)聯(lián)盟 圖書館數(shù)字化建設(shè) 數(shù)字圖書館
[分類號]G250.7
2007年12月14-15日,“江蘇省高校圖書館技術(shù)工作會議”在揚(yáng)州大學(xué)召開Ⅲ,南京大學(xué)等12所大學(xué)圖書館領(lǐng)導(dǎo)與技術(shù)工作者參會,會議強(qiáng)調(diào)加強(qiáng)江蘇省高校圖書館技術(shù)隊(duì)伍整合,倡議構(gòu)建“江蘇高校圖書館現(xiàn)代技術(shù)應(yīng)用聯(lián)盟”,并討論了聯(lián)盟的合作形式與架構(gòu)、聯(lián)盟的管理形式、成果的形成與轉(zhuǎn)化。會議還宣讀《江蘇省圖書館現(xiàn)代技術(shù)應(yīng)用聯(lián)盟揚(yáng)州宣言》(草案),并對章程與聯(lián)盟籌建的相關(guān)工作進(jìn)行了協(xié)商。在JAUS三期建設(shè)背景下,這次會議提出了“圖書館技術(shù)聯(lián)盟”概念與內(nèi)涵。筆者認(rèn)為,這預(yù)示圖書館數(shù)字化建設(shè)協(xié)作的新發(fā)展,技術(shù)聯(lián)盟必將推進(jìn)圖書館數(shù)字化建設(shè)邁入技術(shù)力量整合與協(xié)作的新時(shí)期。
1 圖書館數(shù)字化建設(shè)面臨的挑戰(zhàn)與技術(shù)工作的再定位
經(jīng)過十年建設(shè)實(shí)踐,我國圖書館數(shù)字化建設(shè)的本質(zhì)特性正逐步體現(xiàn),以服務(wù)為主導(dǎo)是數(shù)字圖書館建設(shè)的方向,也是出發(fā)點(diǎn),當(dāng)前形態(tài)的圖書館無法擺脫傳統(tǒng)圖書館的運(yùn)作與管理方式,在相當(dāng)長的時(shí)間里,數(shù)字圖書館將與傳統(tǒng)圖書館建設(shè)交叉重疊,圖書館建設(shè)更多體現(xiàn)復(fù)合圖書館的特征,純粹意義上的數(shù)字圖書館更多體現(xiàn)在概念上。
新時(shí)期,圖書館面臨三個(gè)方面的挑戰(zhàn):①第三方資源提供商的崛起,如中國知網(wǎng)、維普、萬方、超星等以數(shù)字資源生產(chǎn)作為主要業(yè)務(wù)的數(shù)據(jù)庫提供商逐漸做大,并形成了新的電子資源市場,相比之下,其影響力正逐步擴(kuò)大,圖書館在電子資源生產(chǎn)與服務(wù)競爭方面明顯處于劣勢;②公共信息平臺的服務(wù)拓展?jié)B透,Google、百度等公共數(shù)據(jù)服務(wù)平臺提供者對數(shù)字圖書館的業(yè)務(wù)滲透已經(jīng)開始,這種趨勢不可阻擋,一旦解決相關(guān)法律問題,其發(fā)展難以預(yù)料;③圖書館核心業(yè)務(wù)面臨更大范圍的整合,由商業(yè)化公司參與并以商業(yè)化形式運(yùn)作的圖書館核心業(yè)務(wù)整合,如地區(qū)性或全國性書目共享、商業(yè)化的文獻(xiàn)傳遞、商業(yè)化的參考咨詢服務(wù)都沖擊著圖書館的傳統(tǒng)業(yè)務(wù)與核心業(yè)務(wù),并對圖書館的管理方式提出變革要求。
對于一個(gè)開放的市場環(huán)境,只要存在競爭和利益,都可能產(chǎn)生商業(yè)化運(yùn)作的可能性,就會吸引商業(yè)化公司參與。一方面,圖書館出于對運(yùn)行成本的考慮,也會優(yōu)先考慮以共享的方式參與這種整合;另一方面,服務(wù)外包的方式,正在被廣泛地接受,分流了原屬于圖書館自身的業(yè)務(wù)工作,對圖書館而言,只有專注于自身業(yè)務(wù),發(fā)揮自己的特長,并充分利用社會分工,做好業(yè)務(wù)規(guī)劃與拓展,才能體現(xiàn)其特色,抓住網(wǎng)絡(luò)信息時(shí)代的機(jī)遇,不至于被邊緣化。
在此環(huán)境下,圖書館技術(shù)工作只有著眼于構(gòu)建穩(wěn)固的數(shù)字圖書館保障體系,加強(qiáng)與數(shù)字圖書館應(yīng)用有關(guān)的研發(fā)與規(guī)劃工作,才是技術(shù)工作的本份。保障數(shù)字圖書館服務(wù)的正常開展,是技術(shù)部門的基本職責(zé),也是技術(shù)工作的主要任務(wù),是數(shù)字圖書館服務(wù)的基礎(chǔ)。數(shù)字圖書館環(huán)境建設(shè)與服務(wù)推廣,已經(jīng)將技術(shù)部門推到了服務(wù)的前臺,所有的服務(wù)都依賴于技術(shù)部門的工作,它的保障能力、將直接關(guān)系到服務(wù)的開展。這與上個(gè)世紀(jì)的情況已經(jīng)完全不同。圖書館人尤其是圖書館技術(shù)人員在數(shù)字圖書館建設(shè)中的角色越來越類似于服務(wù)設(shè)計(jì)者,而非直接的平臺構(gòu)建與技術(shù)支撐維護(hù)者、軟件設(shè)計(jì)者、資源生產(chǎn)者。時(shí)代的需要促使區(qū)域范圍內(nèi)甚至全國性的數(shù)字圖書館技術(shù)力量協(xié)作與聯(lián)盟運(yùn)作成為必要。
2 技術(shù)力量協(xié)作整合與共建勢在必行
以JALIS為例,我國的數(shù)字圖書館聯(lián)盟建設(shè)經(jīng)歷了兩個(gè)明顯階段,即本地管理軟件的同構(gòu)化共建階段與廣泛的資源共知、共建、共享階段,未來必將進(jìn)入第三個(gè)階段,即技術(shù)力量協(xié)作整合與共建階段。
本地化服務(wù)環(huán)境是任何聯(lián)盟均不可以直接取代的,第一階段以合作共建一個(gè)同構(gòu)化的系統(tǒng)環(huán)境為基本目標(biāo)與出發(fā)點(diǎn),通過投入相對較低的成本,研發(fā)統(tǒng)一軟件,如“匯文系統(tǒng)”,迅速推廣相應(yīng)的服務(wù)。經(jīng)過系統(tǒng)整合,各個(gè)館之間的資源共享銜接更為平滑,不僅準(zhǔn)備了符合標(biāo)準(zhǔn)化的本地業(yè)務(wù)平臺,也為后期的功能拓展提供了本地?cái)?shù)字化服務(wù)的標(biāo)準(zhǔn)平臺;一旦在某些技術(shù)環(huán)節(jié)實(shí)現(xiàn)單點(diǎn)突破,就可以在數(shù)字圖書館聯(lián)盟內(nèi)迅速推廣。在這樣一個(gè)同構(gòu)化背景下,如果不想被邊緣化,就應(yīng)當(dāng)加入這個(gè)環(huán)境中來,否則將喪失很多機(jī)會。
第二個(gè)階段是大范圍的資源共知、共建、共享,JALIS通過“九五”、“十五”建設(shè),在全省范圍通過集團(tuán)采購布點(diǎn)了中國科技期刊數(shù)據(jù)庫(維普)三個(gè)鏡像站、超星三個(gè)鏡像站、購置了人大報(bào)刊復(fù)印資料全文數(shù)據(jù)庫、Springer Link電子期刊全文數(shù)據(jù)庫、EBSCO數(shù)據(jù)庫;另外,JALIS管理中心還買斷《中文社會科學(xué)引文索引(CSSCI)》江蘇省內(nèi)高校的使用權(quán),供所有江蘇高校使用。通過建設(shè)資源管理與調(diào)度平臺,實(shí)行館際互借與文獻(xiàn)傳遞,在省內(nèi)各高校園區(qū)實(shí)現(xiàn)區(qū)域流通管理,并在全省推開高校通用電子借書證,形成了濃厚的共建、共知與共享氛圍。第三階段,JALIS仍將共知與共享作為要著力建設(shè)的兩大服務(wù),并強(qiáng)調(diào)建設(shè)與整合三類資源(集團(tuán)采購的中外文書刊及數(shù)據(jù)庫資源、存量館藏紙本書刊資源、教學(xué)數(shù)字化與專業(yè)數(shù)字化資源)。
同構(gòu)化的本地服務(wù)平臺已經(jīng)成熟,共知與共享在技術(shù)層面已經(jīng)不存在問題,為促進(jìn)服務(wù)為主導(dǎo)的數(shù)字圖書館環(huán)境的形成,實(shí)現(xiàn)現(xiàn)有資源服務(wù)的整合,實(shí)現(xiàn)單點(diǎn)登錄,漫游服務(wù),打破不同類型服務(wù)之間的界限。在新時(shí)期,圖書館數(shù)字化建設(shè)協(xié)作被推進(jìn)到第三個(gè)階段,即技術(shù)力量協(xié)作整合與共建時(shí)期是完全可行的,通過協(xié)作充分發(fā)揮人在技術(shù)環(huán)境中的主導(dǎo)作用,調(diào)動(dòng)各方面積極因素,抓住技術(shù)工作變革的機(jī)遇與挑戰(zhàn),通過圖書館技術(shù)聯(lián)盟形式的合作與交流,推進(jìn)新業(yè)務(wù),形成創(chuàng)新體系,進(jìn)而形成圖書館新的核心競爭力與業(yè)務(wù)新的增長點(diǎn)。
近年來,圖書館2.0話題引發(fā)的圖林草根博客聚會(上海、廈門、杭州)、廈門大學(xué)的“泛技術(shù)團(tuán)隊(duì)”活躍于各種大型會議的網(wǎng)絡(luò)直播現(xiàn)場、年輕博了技術(shù)力量整合與協(xié)作之后可能產(chǎn)生的效能。
3 圖書館技術(shù)聯(lián)盟的宏觀目標(biāo)、具體任務(wù)與意義
圖書館技術(shù)聯(lián)盟最主要的特征是:標(biāo)準(zhǔn)、開放、合作、自下而上、自主發(fā)展。通過合作,以圖書館的整體技術(shù)力量去共同面對挑戰(zhàn)。
3.1 圖書館技術(shù)聯(lián)盟的宏觀目標(biāo)
圖書館技術(shù)聯(lián)盟在宏觀上應(yīng)強(qiáng)調(diào)整合多方技術(shù)力量,包括圖書館數(shù)字化建設(shè)協(xié)作體系內(nèi)各類型圖書館的技術(shù)力量、商業(yè)化公司、不同系統(tǒng)不同地區(qū)的文獻(xiàn)共享體系的力量,將分散的技術(shù)力量形成具有高度凝聚力、專業(yè)化水平、分工明確的技術(shù)隊(duì)伍。必須專注于圖書館核心業(yè)務(wù)方向,加強(qiáng)各圖書館間的技術(shù)合作、信息溝通、優(yōu)勢互補(bǔ),促進(jìn)形成圖書館
技術(shù)研發(fā)、應(yīng)用推廣的一體化平臺,并形成一個(gè)分布式的維護(hù)網(wǎng)絡(luò)。必須站在相當(dāng)高度上,以“開放、合作、共享”的理念,以開放的標(biāo)準(zhǔn)為基礎(chǔ),順應(yīng)業(yè)務(wù)發(fā)展變化需求、軟件研發(fā)規(guī)律和市場規(guī)律,構(gòu)建以開放為特征的創(chuàng)新體系,發(fā)揮以聯(lián)盟成員為核心的輻射作用,擴(kuò)大應(yīng)用系統(tǒng)影響,推動(dòng)圖書館界整體的技術(shù)進(jìn)步,引領(lǐng)圖書館數(shù)字化建設(shè)戰(zhàn)略視點(diǎn)的不斷提升。
3.2 圖書館技術(shù)聯(lián)盟的具體任務(wù)
具體任務(wù):①通過協(xié)作,提供專業(yè)化的咨詢或解決方案,提供各類技術(shù)工作(如系統(tǒng)技術(shù)指標(biāo)體系、招標(biāo)附件、操作規(guī)程)涉及硬件軟件管理等方面的規(guī)范文本,供各類圖書館領(lǐng)導(dǎo)與技術(shù)人員參考,并成為相關(guān)行業(yè)進(jìn)入圖書館領(lǐng)域必須接受的基準(zhǔn);②秉承數(shù)字圖書館聯(lián)盟注重標(biāo)準(zhǔn)的傳統(tǒng),積極推進(jìn)數(shù)字圖書館涉及的各類標(biāo)準(zhǔn)建設(shè),數(shù)字圖書館通常被看作Web上的一種信息資源組織體系,應(yīng)具有共性的應(yīng)用需求和體系架構(gòu),這種需求與架構(gòu)可能通過標(biāo)準(zhǔn)被抽象出來,成為一種可利用的“模型”或“方法論體系”,這是數(shù)字圖書館標(biāo)準(zhǔn)建設(shè)的深層次意義;③提供權(quán)威的測評及測試報(bào)告,作為獨(dú)立的第三方機(jī)構(gòu),技術(shù)聯(lián)盟可能通過科學(xué)的測評體系建設(shè),對進(jìn)入圖書館的軟件系統(tǒng)、資源服務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行有組織的用戶測試,并提出有針對性的咨詢測評意見,同時(shí)以建議合同文本的方式,供成員館單位參考,以擴(kuò)大技術(shù)隊(duì)伍在圖書館數(shù)字化建設(shè)協(xié)作中的影響力;④研發(fā)共享軟件及應(yīng)用接口,要注意有所為有所不為,開展而向資源整合、面向一線服務(wù)、面向小型工具軟件的中小規(guī)模研發(fā)工作,解決圖書館數(shù)字化建設(shè)的實(shí)際問題;⑤通過建構(gòu)集中規(guī)劃、分工建設(shè)、遠(yuǎn)程支持維護(hù)為主的共維護(hù)網(wǎng)絡(luò),形成交流共享平臺,并通過網(wǎng)絡(luò)化、一體化的管理系統(tǒng),建立與服務(wù)一線的溝通機(jī)制,及時(shí)捕捉來自一線的業(yè)務(wù)需求,以發(fā)展新的業(yè)務(wù)創(chuàng)新點(diǎn);⑥建立和形成制度化的業(yè)務(wù)交流與培訓(xùn)平臺,技術(shù)力量協(xié)作更主要是人自身的協(xié)作,通過網(wǎng)絡(luò)平臺或聯(lián)盟的定期會晤機(jī)制,技術(shù)人員可不間斷地進(jìn)行技術(shù)交流與業(yè)務(wù)研討,并可以通過聯(lián)盟組織的學(xué)習(xí)考察、工作交流、業(yè)務(wù)培訓(xùn)等形式增長見識,開拓視野,服務(wù)圖書館數(shù)字化建設(shè)的協(xié)作與共建。
3.3 圖書館技術(shù)聯(lián)盟的意義
其意義在于:①可有效推進(jìn)圖書館數(shù)字化建設(shè)的標(biāo)準(zhǔn)化與規(guī)范化,以保證數(shù)字圖書館建設(shè)的戰(zhàn)略方向,技術(shù)聯(lián)盟以被廣泛接受的開放標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范為基礎(chǔ),著力應(yīng)用層面的技術(shù)創(chuàng)新和服務(wù)能力一起實(shí)現(xiàn)自我強(qiáng)化,同時(shí)提升服務(wù)與研發(fā)能力,提升數(shù)字化建設(shè)的規(guī)范化及標(biāo)準(zhǔn)化水平;②促進(jìn)建成完善技術(shù)創(chuàng)新體系,通過集群方式的技術(shù)協(xié)作,建立專業(yè)技術(shù)工作組(Task Force,TF)為基礎(chǔ)的創(chuàng)新體制,形成分工明確、相互協(xié)作的高效團(tuán)隊(duì);③通過聯(lián)盟推進(jìn)技術(shù)成果的形成與有效轉(zhuǎn)化,建立類似于GPL自由軟件,“保證自由軟件對所有用戶是自由的”的成果形成、轉(zhuǎn)化與共享機(jī)制,形成開放的創(chuàng)新環(huán)境;④通過培養(yǎng)人才、擴(kuò)大影響,必將促進(jìn)圖書館技術(shù)力量的發(fā)展壯大,提高技術(shù)工作凝聚力,提高技術(shù)工作整體水平。
4 圖書館技術(shù)聯(lián)盟建設(shè)面對的問題
4.1 “自下而上”或“自上而下”的問題
聯(lián)盟組織形式是一個(gè)值得探討的問題,雖然從聯(lián)盟本身的特征、性質(zhì)與任務(wù)來看,采取自下而上的討論機(jī)制更為有利,不僅有利于不停頓的業(yè)務(wù)交流與業(yè)務(wù)研討,更有利于形成各具特色的多中心體制,類似于集群方式的合作,以專業(yè)技術(shù)工作組作為創(chuàng)新體制的基礎(chǔ)。作為一種松散聯(lián)合體形式更有助于形成開放型的業(yè)務(wù)環(huán)境,這種環(huán)境主要以分布方式運(yùn)作并擁有專有的平臺進(jìn)行交流。但在現(xiàn)階段我國法律框架下,采取“自上而下”的形式更有利于盡快形成凝聚力,推動(dòng)相關(guān)事務(wù)的貫徹與推行,有利于盡快形成聯(lián)盟運(yùn)作規(guī)則、管理規(guī)則并在經(jīng)費(fèi)支持上有明確保證。
4.2 與官方數(shù)字圖書館聯(lián)盟項(xiàng)目的關(guān)系
技術(shù)聯(lián)盟的形成并不會與已有的數(shù)字圖書館聯(lián)盟項(xiàng)目產(chǎn)生重復(fù)交叉之處,主要原因在于,CALIS與JALIS等以項(xiàng)目為導(dǎo)向,是一種階段性、局部性的目標(biāo),技術(shù)聯(lián)盟所關(guān)注并要著力加以解決的是在項(xiàng)目架構(gòu)之外圖書館技術(shù)工作的所有問題,因此兩者是并行關(guān)系,非交叉重復(fù),技術(shù)聯(lián)盟建設(shè)可通過儲備人才,服務(wù)于各數(shù)字圖書館聯(lián)盟項(xiàng)目,并在這些項(xiàng)目中發(fā)揮圖書館技術(shù)工作者的主導(dǎo)性與能動(dòng)性。
4.3 近期目標(biāo)與長期目標(biāo)
應(yīng)當(dāng)以圖書館業(yè)務(wù)工作產(chǎn)生的各類需求來確定技術(shù)聯(lián)盟的近期目標(biāo),當(dāng)然也必須有明確的中長期目標(biāo),目標(biāo)必須得到大家一致認(rèn)可并在實(shí)踐中證明是確實(shí)亟需推進(jìn)或解決的問題。技術(shù)聯(lián)盟一旦進(jìn)入實(shí)際運(yùn)作,必須制定近期目標(biāo)(如近一兩年)或中長期目標(biāo)(“十一五”、“十二五”等目標(biāo)),以利于聯(lián)盟的發(fā)展與壯大,在聯(lián)盟內(nèi)部,更要分小組(TF)、分年度制定更為詳盡具體的工作計(jì)劃。
[關(guān)鍵詞] 現(xiàn)代圖書館 管理工作 機(jī)構(gòu)重組 人員定編 組織落實(shí)
圖書館的管理關(guān)系到其生存與發(fā)展。近年來有關(guān)管理的理論、方法以及為讀者服務(wù)的觀點(diǎn)比較多,解決的思路多樣,結(jié)合各自的情況收到了不同的效果,但最重要的是用什么理念來行使管理的,以什么形式來組織調(diào)動(dòng)全館人員的積極性,監(jiān)督管理者和被管理者各自的行為,這是現(xiàn)代圖書館管理中要解決的主要問題。信息化為管理提供決策和自動(dòng)化平臺,在企業(yè)管理中開創(chuàng)了許多成功模式,在圖書館中的運(yùn)用也收到不同的效果,并同時(shí)創(chuàng)造出更加有效、切合實(shí)際的方法來進(jìn)行內(nèi)部的管理,發(fā)揮出圖書館真正的作用,現(xiàn)就南京郵電大學(xué)圖書館(以下簡稱“我館”)的一些做法與大家共同商討。
1 館內(nèi)機(jī)構(gòu)重組的原則
現(xiàn)代圖書館是信息時(shí)代的產(chǎn)物,由單純的收集、整理文獻(xiàn)和利用文獻(xiàn)相對比較封閉的系統(tǒng),發(fā)展到以傳遞文獻(xiàn)信息為主的、全面開放的信息系統(tǒng),機(jī)構(gòu)的設(shè)置是根據(jù)工作流程的需要來編制的。圖書館一般根據(jù)其館藏業(yè)務(wù)和服務(wù)流程設(shè)定管理部門,特別是20世紀(jì)末和2l世紀(jì)初西方的企業(yè)管理學(xué)者提出了各種管理理念,影響了中國的企業(yè)。一些圖書館也實(shí)現(xiàn)了企業(yè)化管理,以提高效率、降低成本為出發(fā)點(diǎn),實(shí)行部門重組。
各個(gè)圖書館的基本業(yè)務(wù)工作雖然相同,但機(jī)構(gòu)設(shè)置卻存在許多差別。高校館與公共館、專業(yè)館相比要簡單得多,沒有那么多行政管理部門,但也存在由于信息技術(shù)的引入、電子出版物的入藏等,業(yè)務(wù)的開展所引起的問題。部門設(shè)置過多,二級管理干部脫離具體業(yè)務(wù),二級部門之間人數(shù)、收入、工作量不相等,這些問題需要有一整套的管理方案來解決。以往圖書館管理的一個(gè)重要特征是強(qiáng)調(diào)對資源進(jìn)行優(yōu)化整合,忽視了對過程的管理,特別是需要從對資源的優(yōu)化配置過渡到對過程的優(yōu)化重組從流程的重組延伸到管理機(jī)構(gòu)的重組、人力資源的重組;管理理念的更新到實(shí)際行動(dòng)的創(chuàng)新。重組雖然不能解決所有的問題,但是可以打破原有的習(xí)慣勢力和根深蒂固的人際關(guān)系,使愿意干工作的人能夠在新的崗位上發(fā)揮作用。
重組機(jī)構(gòu)除了按照過程進(jìn)行組織外,還要堅(jiān)持以下幾條原則:
1.1 決策層的人數(shù)要少,組織層不宜多
決策層主要指領(lǐng)導(dǎo)層,各個(gè)部門都有或多或少的領(lǐng)導(dǎo),領(lǐng)導(dǎo)太多決策的意見不容易集中,容易拖延決策,失去機(jī)會;組織層太多,使上層意見的貫徹容易走樣,下層的意見和建議得不到反饋。
1.2 部門不宜太多,分工不宜太細(xì)
平級部門不宜設(shè)置太多,如把閱覽室分成幾個(gè)部,這樣不便于人員和工作之間的協(xié)調(diào)與調(diào)動(dòng),更容易形成小團(tuán)體;分工太細(xì),使許多新出現(xiàn)的問題得不到過問和落實(shí)。
1.3 部門的名稱要與工作內(nèi)容一致
傳統(tǒng)圖書館設(shè)置的部門名稱近乎是統(tǒng)一的,隨著服務(wù)的拓展和網(wǎng)絡(luò)信息的加強(qiáng),許多部門的設(shè)置與計(jì)算機(jī)所屬的專業(yè)相近,使讀者在遇到問題時(shí)不知應(yīng)該向哪個(gè)部門咨詢或處理。
1.4 要因人而設(shè),但不要為人而設(shè)
機(jī)構(gòu)的設(shè)立是需要人來組織實(shí)施的,沒有人,再好的機(jī)構(gòu)名稱和服務(wù)內(nèi)容也沒用。有專長的人要盡力發(fā)揮其長處,把他們放在過程中的主要位置或?qū)iT的機(jī)構(gòu)中,要注意避免利用人際關(guān)系來進(jìn)行機(jī)構(gòu)設(shè)置。這里所指的人是指在圖書館管理過程中有專長的人才,根據(jù)他們的特長設(shè)定必要的崗位。
2 定編的崗位要求
傳統(tǒng)圖書館管理的組織形式是建立在以手工勞動(dòng)為主要流程的基礎(chǔ)上,已不適合以計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)、信息系統(tǒng)和電子資源架構(gòu)起來的現(xiàn)代圖書館管理。企業(yè)的管理模式同樣也不適合現(xiàn)代圖書館的管理,高校圖書館不需要建立諸如人力資源、財(cái)務(wù)會計(jì)、安全保衛(wèi)、勞資統(tǒng)計(jì)等行改部門。大量的讀者服務(wù)業(yè)務(wù)必然造成一線崗位的員工占有絕對多數(shù)的比重,二線人員從工作性質(zhì)、勞動(dòng)量以及人員素質(zhì)都超出一線員工。進(jìn)行重組就是要按照平衡工作量原理,根據(jù)管理過程來實(shí)現(xiàn)機(jī)構(gòu)的定編設(shè)置和崗位要求。
2.1 缺額定編與超額定編
對面向讀者的各個(gè)閱覽(借)室實(shí)行缺額定編,其它崗位則為超額定編,超額人員必須輪流到缺額崗位頂崗。形成閱覽室的絕對人數(shù)是增加的,相對數(shù)是減少的,超額崗位則反過來。由此可以解決工作量忙閑不均,服務(wù)質(zhì)量和效率低的現(xiàn)象。對一線采用缺額定編,減少編制便于管理,而二線則采用超額定編,業(yè)務(wù)骨干和重要崗位人員輪流到一線頂崗,以熟悉一線崗位來提高服務(wù)質(zhì)量。這樣可以提升一線人員的素質(zhì),又由二線為一線服務(wù)研究出服務(wù)辦法,形成相互制約、相互監(jiān)督、又相互合作的管理模式。
2.2 二級與三級管理
管理實(shí)行扁平結(jié)構(gòu),即減少部主任并半脫產(chǎn),有40~60%的業(yè)務(wù)工作,增設(shè)組長級的三級管理,組按3~7人設(shè)置,不以自然閱覽室劃分。各組之間的工作量大致相近,避免形成忙閑不均的現(xiàn)象。
2.3 人人熟悉流通崗
圖書館業(yè)務(wù)的開展關(guān)鍵要看流通,其它工作做得再好而書刊借不出去,閱覽室沒有人來,網(wǎng)站無人登錄也沒用。人人熟悉流通崗就是要定期有二線的各個(gè)崗位的人到流通部去頂崗,掌握如何做好為一線服務(wù)的辦法,以此提高借閱室的服務(wù)水平,也使采編工作得以改進(jìn)。
2.4 學(xué)習(xí)型向研究型工作深入
信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)快速發(fā)展和教育信息化的實(shí)現(xiàn),使圖書館的服務(wù)靈活多樣,不受時(shí)間、空間和地域的限制,因此圖書館的工作要從學(xué)習(xí)型向研究型工作深入,要把讀者與工作步驟結(jié)合起來,想讀者所想,為讀者所為。
2.5 規(guī)章制度與應(yīng)知應(yīng)會
隨著管理的轉(zhuǎn)變和服務(wù)業(yè)務(wù)的拓展,規(guī)章制度也需要有所修改和添加。應(yīng)知應(yīng)會是崗位必備的技能,特別是管理系統(tǒng)中的各種功能項(xiàng)的操作,對于工作分析和研究十分有幫助。采用口試答辯的考核方法,對不能回答或回答不準(zhǔn)確的,則進(jìn)行解釋和提示,把正確的方法告訴應(yīng)試人員,使他們在考試中學(xué)會使用正確的方法。讓工作人員養(yǎng)成遵章辦事的習(xí)慣,遇到問題知道從何處著手解決,是需要不斷進(jìn)行學(xué)習(xí)考核的。
3 平衡工作量原理
工作量是人力資源管理的主要內(nèi)容,是以勞動(dòng)者付出的勞動(dòng)時(shí)間或生產(chǎn)產(chǎn)品的量來衡量的。在整個(gè)生產(chǎn)鏈中即使業(yè)務(wù)流程設(shè)計(jì)十分合理,而每一個(gè)業(yè)務(wù)鏈環(huán)上的工作量不平衡,還是容易發(fā)生斷裂,造成工作堵塞,需要人為調(diào)整工作量或自動(dòng)調(diào)整工作量。所以業(yè)務(wù)流程是考慮整體質(zhì)的過程,而平衡工作是考慮具體量的實(shí)施,這就是平衡工作量的基本現(xiàn)象。
平衡工作量認(rèn)為工作量分為可計(jì)量和非計(jì)量,它是動(dòng)態(tài)流動(dòng)的,由高到低或由低向高,并達(dá)到平均工作量。而工作量的流動(dòng)性可以是自動(dòng)的,也可以是強(qiáng)制干預(yù)的。整體的平
均工作量是由各個(gè)不同部門的平均工作量組成,而各個(gè)相同部門的工作量是平衡工作量的基礎(chǔ)。工作量最終是要達(dá)到平衡的,它的流動(dòng)性是指可計(jì)量工作量會向不可計(jì)量工作量流動(dòng),或者不可計(jì)量工作量向可計(jì)量工作量流動(dòng),高可計(jì)量工作量向低可計(jì)量工作量流動(dòng),或低可計(jì)量工作量向高不可計(jì)量工作量流動(dòng)。通過強(qiáng)制的人為干預(yù)可以實(shí)現(xiàn)真實(shí)的工作量平衡,從而形成工作量平衡的真象,相反如果出現(xiàn)自動(dòng)調(diào)節(jié)的情況就形成工作量平衡的假象。相同工作部門工作量存在可比性,能夠發(fā)生自動(dòng)平衡,不同工作部門之間的工作量缺乏可比性,能夠發(fā)生強(qiáng)制干預(yù)平衡。
平衡工作量可以達(dá)到:
?調(diào)動(dòng)工作人員的積極性。只有相互之間不存在工作量的差異,工作人員的積極性才會發(fā)揮得最高。
?防止不必要的勞動(dòng)消耗。由于工作量的不滿,通過自動(dòng)的調(diào)節(jié)造成滿工作量的假象,出現(xiàn)重復(fù)工作、超范圍工作、無效工作等現(xiàn)象。
?提高勞動(dòng)效率。通過強(qiáng)制干預(yù)可以使工作量不滿的工作崗位與超工作量的崗位進(jìn)行重新組合,對輔工作崗位加強(qiáng)計(jì)量考核,實(shí)現(xiàn)專業(yè)化崗位設(shè)置。
?創(chuàng)造新崗位和分流富余工作人員。平衡工作量是以平均工作量為平衡點(diǎn),勞動(dòng)效率的提高使總的平均工作量增大,在強(qiáng)制干預(yù)下,會分流一些富余工作人員,這樣又會使總的平均工作量下降,通過創(chuàng)造新崗位來安排分流人員,使工作量達(dá)到新的平衡。
4 通過技能競賽作為定編的依據(jù)
圖書館歷來存在人員結(jié)構(gòu)不合理、人員缺編嚴(yán)重、人才流失過多等人力資源管理上的問題。要進(jìn)一步重視圖書館的工作,為圖書館創(chuàng)造人事管理改革的優(yōu)良大環(huán)境,尤其要采取措施保證圖書館人員的待遇不低于學(xué)校平均水平,還需要做更多的工作。目前上級管理部門還沒能對圖書館進(jìn)行編制的確定,無法核準(zhǔn)具體需要配備的人數(shù),執(zhí)行“總量控制,按需設(shè)崗,公開招聘,競爭擇優(yōu)”的原則。圖書館的定編在1987年7月25日國家教委下達(dá)《普通高等學(xué)校圖書館規(guī)程》第二十四條中規(guī)定:(一)以學(xué)生1000人,藏書5萬冊配備15名專業(yè)人員為基數(shù);(二)在此基礎(chǔ)上,每增加100名學(xué)生、50名研究生各增加1名專業(yè)人員;每增加5萬冊藏書增加1名專業(yè)人員;年平均進(jìn)書量1萬冊配備3名專業(yè)人員。圖書館內(nèi)的黨政干部、研究和應(yīng)用現(xiàn)代化技術(shù)手段(計(jì)算機(jī)、縮微、復(fù)制等)的技術(shù)人員、從事設(shè)備維修、裝訂等的技術(shù)工人、公勤人員,應(yīng)根據(jù)實(shí)際需要另列編制。2002年2月21日教育部印發(fā)了《普通高等學(xué)校圖書館規(guī)程(修訂)》第二十八條提出:“高等學(xué)校應(yīng)根據(jù)讀者人數(shù)、資源數(shù)量、服務(wù)項(xiàng)目與時(shí)間、設(shè)備設(shè)施維護(hù)的要求、館舍分布等因素,配備相應(yīng)的圖書館工作人員。”《普通高等學(xué)校圖書館評估指標(biāo)(征求意見稿)》的具體項(xiàng)目和評分辦法中:A21“有定編且符合教育部關(guān)于師生比的要求”,A22“符合定編的情況(在編數(shù)不大于或小于10%定編數(shù))”。
假設(shè)在有1萬名在校學(xué)生人數(shù)規(guī)模的高校,按工科、農(nóng)、林院校生師比18,生均圖書80冊、生均年進(jìn)書量3冊的要求,圖書館應(yīng)該達(dá)到基本館藏80萬冊,年進(jìn)書3萬冊。參照已經(jīng)被廢止的《普通高等學(xué)校圖書館規(guī)程》,15(基數(shù))+15+90+9=129(人)的定編人數(shù),這么多的定編人數(shù)是根本不可能落實(shí)的。有文獻(xiàn)指出按照全省總館員人數(shù)與總館藏?cái)?shù)之比,按1:180~200員生比,圖書館人員配置應(yīng)在50~55人之間,這個(gè)人數(shù)也缺乏科學(xué)性,與實(shí)際工作量相比人員過于短缺。隨著圖書館從傳統(tǒng)管理向現(xiàn)代化管理過渡,封閉式服務(wù)向開放式服務(wù)實(shí)現(xiàn)。從人員、經(jīng)費(fèi)的爭取數(shù)量到經(jīng)費(fèi)的使用效率、人員的素質(zhì)都發(fā)生著根本的變化。購置文獻(xiàn)的經(jīng)費(fèi)比例由以紙質(zhì)為主,發(fā)展到以文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫為主的電子資源。開館模式由閉架跑庫過渡到借閱一體的借閱室,繼而實(shí)現(xiàn)了總臺借還的全開放模式。人員的專業(yè)要求越來越高,整理架位的勞動(dòng)強(qiáng)度越來越大,咨詢服務(wù)的內(nèi)容越來越廣泛,技術(shù)特別是計(jì)算機(jī)使用和檢索能力的要求越來越高。對這些工作崗位的核定不能因?yàn)閷I(yè)要求高,就要求人人都具備技術(shù)素質(zhì)、多專業(yè)素質(zhì)、網(wǎng)絡(luò)智能素質(zhì)、英語素質(zhì)和咨詢素質(zhì)。現(xiàn)代圖書館的管理考慮的是為讀者服務(wù)的管理,技術(shù)要求、個(gè)性化服務(wù)要處處得到體現(xiàn),對崗位的要求高,定編要有科學(xué)依據(jù)。
對借閱室的人員定編要與崗位工作量相結(jié)合,通過技能比賽來核定可能承受的勞動(dòng)強(qiáng)度。如我館進(jìn)行了借閱室的整書上架比賽,具體方法是:選取經(jīng)常借出的、有代表性分類號(TP)的圖書200冊,打亂放置在閱覽桌上,計(jì)算完成按分類號點(diǎn)前有序排列的時(shí)間,再計(jì)算將這些書擺到書架上按索書號細(xì)排的時(shí)間。每三人一組,差錯(cuò)4本以下不扣成績,每增加1本扣0.5秒,兩項(xiàng)合計(jì)產(chǎn)生最快的一名。最快的用時(shí)33'53.60",最慢的57'22.90",九組平均速度為37'28.76"。這樣可以核定采用集中整架上書2個(gè)組2個(gè)小時(shí)可以處理1260多冊圖書。同樣可以進(jìn)行跑庫索書、應(yīng)知應(yīng)會、圖書加工等比賽;只要網(wǎng)絡(luò)和后端數(shù)據(jù)庫不受操作速度的影響,還可以進(jìn)行借還、充消磁操作、編目操作、專題檢索的比賽。在增加趣味性的同時(shí),通過工作量的計(jì)算來核定人員編制也許更具科學(xué)性。
5 我館組織實(shí)施的做法
我館有兩個(gè)分館,藏書125.83萬冊,在崗人數(shù)75人(不含門衛(wèi)和保潔工),原有6個(gè)部即辦公室、采編部、技術(shù)部、信息服務(wù)部、流通一部和流通二部。不設(shè)立三級部門,部主任也不脫產(chǎn)。每年一次小的人動(dòng),兩年一次全館聘任。各個(gè)部門人數(shù)最少為2~3人,最多的流通部門有20多人,占全館總?cè)藬?shù)2/3強(qiáng)。2005年底我館對機(jī)構(gòu)進(jìn)行了重組,設(shè)立了綜合辦公室、文獻(xiàn)流通服務(wù)部和文獻(xiàn)資源建設(shè)部,下設(shè)18個(gè)三級責(zé)任室(以后又增加和撤并了一個(gè)室)。即綜合辦公室下設(shè):秘書室、多種服務(wù)室、技術(shù)室、文獻(xiàn)查新與教研室;文獻(xiàn)資源建設(shè)部下設(shè):采訪室、編目室、文獻(xiàn)加工室;余下的就是文獻(xiàn)流通服務(wù)部,按照工作量來進(jìn)行組合,把工作量少的與工作量多的兩個(gè)借閱室組合成一個(gè)責(zé)任室,實(shí)現(xiàn)相互支援。
借閱室周日到周五從8:00到21:30開放借還,周六只閱覽不借還,平均日借出圖書1500冊,接待讀者閱覽3000人次,設(shè)定開架圖書7萬冊,后備書庫5萬冊,閱覽桌20張,閱覽椅120把。定編5人承包,每人每天工作7小時(shí),高峰時(shí)兩個(gè)工作人員負(fù)責(zé)借還操作,早上10點(diǎn)以前,下午5點(diǎn)以后由一個(gè)工作人員負(fù)責(zé),晚上專門有4位學(xué)生工作2個(gè)小時(shí)負(fù)責(zé)上書排架。這樣的借閱工作量就是飽和。
一般人認(rèn)為,流通部門的工作就是簡單的借借還還,沒有什么知識和技術(shù)含量,在人員安排上只要經(jīng)過簡單的培訓(xùn)就可上崗,這樣的觀念造成了一線人員文化素質(zhì)低、服務(wù)質(zhì)量上不去的現(xiàn)象。二線人員都是從事服務(wù)支撐工作,文化、知識、技術(shù)相對都比較高,但他們?nèi)狈α魍ú块T和讀者需求的了解,在進(jìn)行資源配置、人員考核方面常常脫離實(shí)際,產(chǎn)生矛盾。為了使各部門的管理人數(shù)相對平等,又為了加強(qiáng)一
線為讀者服務(wù)的力量,對一線部門采取缺額定編,對二線部門采取超額定編。超編人員到缺編部門頂崗,實(shí)行頂崗輪流制度。工作量由頂崗部門核定,獎(jiǎng)懲由頂崗部門提出建議,不參加頂崗部門的任何獎(jiǎng)勵(lì)分配。超編部門必須將頂崗人員工作量留出,人員按一月、三月或半年排出,確保每年都能輪到。管理活動(dòng)完全歸超編部門,在業(yè)務(wù)需要時(shí)可以通過部主任之間協(xié)商,輪換頂崗人員或在閑時(shí)抽出頂崗人員加班。
頂崗主要是讓業(yè)務(wù)骨干去頂崗,對采編部來講要考慮:采購的圖書到底有沒有人來借閱,有多少人借出,讀者的反映是什么;你編目的類別是否方便排架,分類過細(xì)對排架和需要預(yù)留的架位將產(chǎn)生多少浪費(fèi),多卷書、復(fù)分書是否對讀者查閱有利或方便。技術(shù)部門在安放計(jì)算機(jī)時(shí)是否考慮操作人員的位置、借還流程,是否了解操作人員對計(jì)算機(jī)使用的要求和進(jìn)行簡單的維護(hù)。辦公室對文件管理和傳閱是否能夠及時(shí)下達(dá)到有切身利益的人員,對考勤是否達(dá)到真實(shí),對物品的發(fā)放是否保證物盡其用等等。通過頂崗能夠深入到一線,實(shí)際體驗(yàn)一線的需求,在為一線服務(wù)時(shí)改進(jìn)工作。更需要的是通過把二線骨干抽調(diào)到一線,可以提高借閱室人員的業(yè)務(wù)水平,提高對讀者的服務(wù)質(zhì)量,有利于進(jìn)一步開展知識性導(dǎo)讀。在平衡工作量方面,如對電子閱覽室與聲像放映、借還隨書附盤管理結(jié)合在一起,以后又在擴(kuò)大工作場地的情況下增加了A-E大類的圖書借還,達(dá)到了與其它借閱室相當(dāng)?shù)墓ぷ髁俊?/p>
為什么那么多公司要求員工做工作總結(jié)呢?因?yàn)楣ぷ骺偨Y(jié)有很多好處,它可以明確下一步工作的方向,少走彎路,少犯錯(cuò)誤,提高工作效益.下面就是小編給大家?guī)淼?021標(biāo)準(zhǔn)的年終總結(jié)(萬能模板)5篇,希望能幫助到大家!
2021標(biāo)準(zhǔn)的年終總結(jié)一自今年7月入職至現(xiàn)在,我一直在__縣分輪崗,至今已有三個(gè)多月。首先,我很榮幸加入到客服這個(gè)團(tuán)隊(duì)。在主任的指導(dǎo)和帶領(lǐng)下,團(tuán)隊(duì)眾成員團(tuán)結(jié)合作,齊心奮戰(zhàn),紅九月校園營銷、雙節(jié)營銷、百日沖刺,我們以嶄新的姿態(tài)、飽滿的精神為提__縣分業(yè)績沖鋒陷陣。雖只有三個(gè)月,但通過與各位領(lǐng)導(dǎo)和前輩交流學(xué)習(xí),我受益匪淺。
今天,我特將這三個(gè)月來的所學(xué)所感,進(jìn)行一次小結(jié),并就目前情況提出自己的一點(diǎn)想法。
一、服務(wù)
客服室,實(shí)際是營銷服務(wù)室。每天,服務(wù)經(jīng)理通過電話與客戶打交道:3g客戶維系挽留、2g客戶維系挽留、固網(wǎng)寬帶維系挽留等等。眾所周知,挖掘一個(gè)新客戶比留住一個(gè)老客戶,成本要高好幾倍。可見,服務(wù)是多么重要。
那么,如何拉近與客戶的距離,更好地服務(wù)客戶,讓客戶滿意和認(rèn)可企業(yè),是當(dāng)今服務(wù)行業(yè)一直思考和亟需解決的難題。
我認(rèn)為,世界上并沒有標(biāo)準(zhǔn)的服務(wù)方式。那些所謂的標(biāo)準(zhǔn)術(shù)語、語氣、語調(diào)只是最最一般的方式,但并不是適合每一個(gè)服務(wù)經(jīng)理。就像某位偉人所說,框條是死的,人是活的。最適合自己的才是的。簡而言之,就是讓服務(wù)更顯個(gè)性。作為服務(wù)經(jīng)理,應(yīng)該在遵照公司服務(wù)要求的基礎(chǔ)上,結(jié)合自身特點(diǎn),找尋一種最適合自己的服務(wù)態(tài)度和方式,這樣更能在服務(wù)過程中拉近與客戶的距離,達(dá)到更好的服務(wù)效果。
打破框架,創(chuàng)新服務(wù)。
二、考核
考核,是對員工工作的評價(jià)和肯定。我看了市公司下發(fā)文件對服務(wù)經(jīng)理的考核指標(biāo),個(gè)人認(rèn)為,有些許強(qiáng)人所難。比如外呼量,在我剛來的時(shí)候,外呼量為一周150個(gè)正常通話,如今提高到200個(gè)。尤其在做三無和雙底等回訪,更是難以達(dá)到外呼要求。
我認(rèn)為,工作以人為本,以人為先。工作人員擁有動(dòng)力和信心,才能做好本職工作。所以,調(diào)動(dòng)員工的積極性是工作順利進(jìn)行并取得成效的重要保障。
調(diào)動(dòng)員工積極性貴在設(shè)置合適的考核指標(biāo)。縣分客服可綜合考慮市公司下達(dá)文件的指標(biāo)為基礎(chǔ),設(shè)置自己的考核標(biāo)準(zhǔn)。指標(biāo)設(shè)置必須得當(dāng),指標(biāo)太高,員工經(jīng)常完成不了,久則生惰性,積極性便下降;太低,則會減低效率,降低服務(wù)質(zhì)量。最適當(dāng)?shù)闹笜?biāo)在于盡力盡心去做即能達(dá)到。還有,獎(jiǎng)罰分明。在月底進(jìn)行一次評比,考核達(dá)標(biāo)且成績第一的,給予獎(jiǎng)勵(lì);考核不達(dá)標(biāo)且成績最差,加以懲罰。
總之,考核以激勵(lì)促競爭,以競爭促動(dòng)力,以動(dòng)力提績效。
三、團(tuán)隊(duì)建設(shè)
創(chuàng)建一個(gè)優(yōu)秀的具備強(qiáng)勁戰(zhàn)斗力的團(tuán)隊(duì),不僅在于分工,更在于合作。團(tuán)隊(duì)成員多溝通、多交流、多配合,精誠合作,不分你我。
我建議,可仿效市公司在每周組織一次下午茶,召集所有成員,大家談?wù)勑摹⒔涣鬟@一周的工作情況和個(gè)人心得,好的方面可學(xué)習(xí)發(fā)揚(yáng),不足的可以討論完善。不斷從日常工作中總結(jié)經(jīng)驗(yàn),才能不斷提升個(gè)人能力。
領(lǐng)導(dǎo)亦可借此機(jī)會了解下屬最近的工作和生活情況,增進(jìn)大家的感情。我想,一位平易近人、時(shí)常體恤和關(guān)心下屬的領(lǐng)導(dǎo),才是大家推崇和尊敬的好領(lǐng)導(dǎo)。
李白詩云:天生我才必有用。每個(gè)人都有可取之處,物盡其用,人盡其才,才能發(fā)揮團(tuán)隊(duì)的戰(zhàn)斗力。
總之,領(lǐng)導(dǎo)對員工的關(guān)心和激勵(lì),是員工努力工作的無限動(dòng)力。
2021標(biāo)準(zhǔn)的年終總結(jié)二時(shí)光如流水,不知不覺又迎來了新的一年,我想了很多,年終總結(jié)千遍一律無非就是上年度計(jì)劃目標(biāo)完成了多少,實(shí)現(xiàn)利稅多少,再找出存在的不足之處,按照新年度的工作任務(wù)目標(biāo),制定糾正措施和實(shí)施計(jì)劃加以實(shí)施等等。我決定不這樣說,還是說說從我來總公司再到_的身心體會和感想。
我和大家一起工作將近一年了,回顧這一年的工作歷程,作為_的每一名員工,我們深深感到公司蓬勃發(fā)展的熱氣,人人為之拼搏的精神。深感欣慰,為之高興。
當(dāng)初來到總公司,我從行政單位來到企業(yè)上班,這是兩個(gè)運(yùn)行機(jī)制截然不同的單位。給我的感覺耳目一新。這里的每位員工來也匆匆、去也匆匆,從早上上班到下午下班,每個(gè)人都為手頭上的工作忙忙碌碌,同事之間互相幫助,有活大家一起干,不用領(lǐng)導(dǎo)派遣。那團(tuán)結(jié)的氛圍,奮斗的朝氣催人奮進(jìn)。看不到閑散人員,更看不到上網(wǎng)瀏覽網(wǎng)頁或是玩游戲的。就像是一臺高速運(yùn)行的機(jī)車。
一個(gè)月后,我就來到_醫(yī)療器械有限公司,工廠占地面積_____㎡,生產(chǎn)車間____㎡,設(shè)備齊全,還有____㎡的辦公大樓,生產(chǎn)辦公條件十分優(yōu)越,。
_醫(yī)療器械有限公司是一個(gè)醫(yī)療器械生產(chǎn)企業(yè),是個(gè)朝陽企業(yè)。自____年建廠,已經(jīng)經(jīng)過了兩個(gè)年頭,在這短短的兩年里,_經(jīng)歷過了多少風(fēng)風(fēng)雨雨,走過了很多的艱辛,一路走來,如同瞞珊學(xué)步的孩童,避免不了磕磕碰碰。不經(jīng)風(fēng)雨,何以見彩虹!
2012年第四季度初_調(diào)整了戰(zhàn)略發(fā)展方向:主打產(chǎn)品為骨科、產(chǎn)科醫(yī)療器械及耗材;橫向與有關(guān)企業(yè)強(qiáng)強(qiáng)聯(lián)合;大力發(fā)展?fàn)I銷,以營銷促生產(chǎn)。目標(biāo)明確,找準(zhǔn)方向。公司就有了前進(jìn)的方向,員工就有了工作的動(dòng)力。我堅(jiān)信,公司有大家的共同努力,一定能茁壯成長。在此,我想問大家一句,你為公司的生產(chǎn)發(fā)展準(zhǔn)備好了嗎?也許你會說,我是一個(gè)平常打工者,在平常的崗位上工作,我能做什么?那些都是老板的事。在這里,我要大聲的告訴你:你錯(cuò)了!在公司的生產(chǎn)發(fā)展過程中,在平凡普通的崗位上,我們雖然只是滄海一栗,但是,你我愛崗敬業(yè)的實(shí)際行動(dòng)必將成為公司發(fā)展壯大的堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。
人活在世上,總要有個(gè)人生目標(biāo),總要有個(gè)發(fā)展方向,說白了,就是有個(gè)謀生的依托。這依托就是我們的公司。我想說,一個(gè)企業(yè)的創(chuàng)立,離不開積極勤奮、風(fēng)雨同路的每位優(yōu)秀員工;公司的發(fā)展,更需要新鮮血液的不斷加盟。互相激勵(lì),誠信經(jīng)營是我們永遠(yuǎn)的理念。我們是一個(gè)大家庭,我們要以寬廣胸懷,接納、包容在場每一位。我們雖然在公司不同崗位,但我們都是企業(yè)的驕傲,都是企業(yè)的主人!正是我們的主人精神,支持我們?yōu)楣灸胤瞰I(xiàn)著!企業(yè)的壯大,前期需要不斷的投入。也許,大家的付出目前還得不到滿意回報(bào);但是,我們要相信,只要企業(yè)發(fā)展了,我們個(gè)人才能得到發(fā)展空間。我們要知道,企業(yè)是一個(gè)相互配合的整體。需要員工的敬業(yè)愛崗、無私奉獻(xiàn)!為此,我再一次提議,讓我們振臂高喊“敬業(yè)愛崗、無私奉獻(xiàn)!”。有了員工的默默支持,公司才能無后顧之憂,勇往直前!通過大家的不斷努力,我們把產(chǎn)品品質(zhì)做到精益求精并確保沒有客訴退貨,盡快在醫(yī)療器械行業(yè)豎起_品牌。我們會不斷加油!勝利的榮耀屬于我們,屬于企業(yè)的全體同仁!最后,我用一個(gè)小故事做個(gè)總結(jié):有三座和尚廟,離河都很遠(yuǎn),怎么解決吃水問題呢?
第一座廟,三個(gè)和尚商量:咱們搞接力吧,每人挑一段。第一個(gè)和尚從河邊挑到半路,停下來休息;第二個(gè)和尚繼續(xù)挑,再傳給第三個(gè)和尚,挑回去灌進(jìn)水缸里,空桶回來再接著挑。結(jié)果,大家都不累,水很快就挑滿了。
第二座廟,老和尚立了一個(gè)新廟規(guī):每個(gè)和尚都去挑水,誰挑得多,晚上吃飯加一道菜;誰挑得少,吃白飯,沒菜。結(jié)果,三個(gè)和尚拼命去挑水,一會兒水就滿了。
第三座廟,三個(gè)和尚很聰明:廟旁邊的山上有竹子,竹子中心是空的,他們把山上的竹子砍下來連在一起,連接成了一條管道。結(jié)果,一勞永逸,不用抬,每天都有清涼的河水流進(jìn)廟來。
三座廟解決吃水問題的故事喻示企業(yè)要生存、要發(fā)展:
1、就要發(fā)揮協(xié)作精神,內(nèi)部要協(xié)作,相互之間也要協(xié)作;
2、要引進(jìn)新的機(jī)制,諸如競爭機(jī)制、激勵(lì)機(jī)制等;
3、要搞創(chuàng)新,包括機(jī)制創(chuàng)新,管理創(chuàng)新,技術(shù)創(chuàng)新等。
新年到了,給大家拜個(gè)早年,衷心祝福每位同仁工作順利、身體健康、家庭幸福、闔家歡樂!
2021標(biāo)準(zhǔn)的年終總結(jié)三一、對銷售工作的認(rèn)識
1.市場分析,根據(jù)市場容量和個(gè)人能力,客觀、科學(xué)的制定出銷售任務(wù)。
暫訂年任務(wù):銷售額100萬元。
2.適時(shí)作出工作計(jì)劃,制定出月計(jì)劃和周計(jì)劃。
并定期與業(yè)務(wù)相關(guān)人員會議溝通,確保各專業(yè)負(fù)責(zé)人及時(shí)跟進(jìn)。
3.注重績效管理,對績效計(jì)劃、績效執(zhí)行、績效評估進(jìn)行全程的關(guān)注與跟蹤。
4.目標(biāo)市場定位,區(qū)分大客戶與一般客戶,分別對待,加強(qiáng)對大客戶的溝通與合作,用相同的時(shí)間贏取的市場份額。
5.不斷學(xué)習(xí)行業(yè)新知識,新產(chǎn)品,為客戶帶來實(shí)用的資訊,更好為客戶服務(wù)。
并結(jié)識弱電各行業(yè)各檔次的優(yōu)秀產(chǎn)品提供商,以備工程商需要時(shí)能及時(shí)作好項(xiàng)目配合,并可以和同行分享行業(yè)人脈和項(xiàng)目信息,達(dá)到多贏。
6.先友后單,與客戶發(fā)展良好的友誼,處處為客戶著想,把客戶當(dāng)成自己的好朋友,達(dá)到思想和情感上的交融。
7.對客戶不能有隱瞞和欺騙,答應(yīng)客戶的承諾要及時(shí)兌現(xiàn),講誠信不僅是經(jīng)商之本,也是為人之本。
8.努力保持和諧的同事關(guān)系,善待同事,確保各部門在項(xiàng)目實(shí)施中各項(xiàng)職能的順利執(zhí)行。
二、工作的安排和監(jiān)督
1.作為一名銷售經(jīng)理崗位職責(zé)其一就是制定出月工作計(jì)劃和周工作計(jì)劃、及每日的工作量。
每天至少打30個(gè)電話,每周至少拜訪20位客戶,促使?jié)撛诳蛻魪牧孔兊劫|(zhì)變。上午重點(diǎn)電話回訪和預(yù)約客戶,下午時(shí)間長可安排拜訪客戶。考慮北京市地廣人多,交通涌堵,預(yù)約時(shí)選擇客戶在相同或接近的地點(diǎn)。
2.見客戶之前要多了解客戶的主營業(yè)務(wù)和潛在需求,先了解決策人的個(gè)人愛好,準(zhǔn)備一些有對方感興趣的話題,并為客戶提供針對性的解決方案。
3、從_網(wǎng)或其他渠道多搜集些項(xiàng)目信息供工程商投標(biāo)參考,并為工程商出謀劃策,配合工程商技術(shù)和商務(wù)上的項(xiàng)目運(yùn)作。
4、做好每天的工作記錄,以備遺忘重要事項(xiàng),并標(biāo)注重要未辦理事項(xiàng)。
5.填寫項(xiàng)目跟蹤表,根據(jù)項(xiàng)目進(jìn)度:前期設(shè)計(jì)、投標(biāo)、深化設(shè)計(jì)、備貨執(zhí)行、驗(yàn)收等跟進(jìn),并完成各階段工作。
6、前期設(shè)計(jì)的項(xiàng)目重點(diǎn)跟進(jìn),至少一周回訪一次客戶,必要時(shí)配合工程商做業(yè)主的工作,其他階段跟蹤的項(xiàng)目至少二周回訪一次。
工程商投標(biāo)日期及項(xiàng)目進(jìn)展重要日期需謹(jǐn)記,并及時(shí)跟進(jìn)和回訪。
7、前期設(shè)計(jì)階段主動(dòng)爭取參與項(xiàng)目繪圖和方案設(shè)計(jì),為工程商解決本專業(yè)的設(shè)計(jì)工作。
8.投標(biāo)過程中,提前兩天整理好相應(yīng)的商務(wù)文件,快遞或送到工程商手上,以防止有任何遺漏和錯(cuò)誤。
9.投標(biāo)結(jié)束,及時(shí)回訪客戶,詢問投標(biāo)結(jié)果。
中標(biāo)后主動(dòng)要求深化設(shè)計(jì),幫工程商承擔(dān)全部或部份設(shè)計(jì)工作,準(zhǔn)備施工所需圖紙(設(shè)備安裝圖及管線圖)。
10.爭取早日與工程商簽訂供貨合同,并收取預(yù)付款,提前安排備貨,以最快的供應(yīng)時(shí)間響應(yīng)工程商的需求,爭取早日回款。
11.貨到現(xiàn)場,等工程安裝完設(shè)備,申請技術(shù)部安排調(diào)試人員到現(xiàn)場調(diào)試。
12.提前準(zhǔn)備驗(yàn)收文檔,驗(yàn)收完成后及時(shí)收款,保證良好的資金周轉(zhuǎn)率。
三、銷售與生活兼顧,快樂地工作
1.定期組織同行舉辦沙龍會,增進(jìn)彼此友誼,更好的交流。
客戶、同行間雖然存在競爭,可也需要同行間互相學(xué)習(xí)和交流,本人也曾參加過類似的聚會,也詢問過客戶,都很愿意參加這樣的聚會,所以本人認(rèn)為不存在矛盾,而且同行間除了工作還可以享受生活,讓沙龍成為生活的一部份,讓工作在更快樂的環(huán)境下進(jìn)行。
2.對于老客戶和固定客戶,經(jīng)常保持聯(lián)系,在時(shí)間和條件允許時(shí),送一些小禮物或宴請客戶,當(dāng)然宴請不是目的,重在溝通,可以增進(jìn)彼此的感情,更好的交流。
3.利用下班時(shí)間和周末參加一些學(xué)習(xí)班,學(xué)習(xí)更多營銷和管理知識,不斷嘗試?yán)碚摵蛯?shí)踐的結(jié)合,上網(wǎng)查本行業(yè)的最新資訊和產(chǎn)品,不斷提高自己的能力。
2021標(biāo)準(zhǔn)的年終總結(jié)四尊敬的各位領(lǐng)導(dǎo)及同事大家好,首先我要感謝_總讓我成為這個(gè)具有巨大發(fā)展?jié)摿凸饷髑熬暗拇蠹彝ブ械囊环葑印M瑫r(shí)也要感謝綜合部各個(gè)部門,正是你們?nèi)Φ闹С峙c幫助為項(xiàng)目的順利進(jìn)展奠定了基礎(chǔ),使我們更能夠及時(shí)有效的完成各項(xiàng)任務(wù)。
緊張而繁忙的20__年即將逝去,留給我們的是思緒萬千的不盡回憶,在這一年我們有失、有憂、有付出,更多的是有得、有喜、有收獲。過去的一年對我們來說,是經(jīng)歷著新形勢下經(jīng)營考驗(yàn)的一年;是專業(yè)服務(wù)水平提高改善的一年;是取得業(yè)主充分肯定的一年。為了繼續(xù)發(fā)揚(yáng)成績,保持好的工作勢頭,同時(shí)在新的一年妥善扎實(shí)的安排好工作,現(xiàn)就20__年的工作做以下總結(jié)和回顧:
一、項(xiàng)目情況
20__年初物業(yè)公司接收了___和___兩個(gè)項(xiàng)目。(兩個(gè)項(xiàng)目共計(jì)___戶,總服務(wù)面積____㎡。截止到___交房__戶、裝修__戶、入住__戶。___交房__戶、裝修__戶、入住___戶)。交房后天氣逐漸轉(zhuǎn)暖,隨之我們便迎來了兩個(gè)項(xiàng)目的裝修期,新小區(qū)的裝修、入住階段的工作是最復(fù)雜多變、最容易出現(xiàn)問題的階段,面對不成形的小區(qū),不完備的配套設(shè)施,我們經(jīng)常處于尷尬、兩難的境地,比如:
1、在裝修的初期正是使用電梯頻繁的時(shí)期,但就恰恰在這個(gè)時(shí)期__1號樓電梯,經(jīng)常出現(xiàn)困人、滑梯等現(xiàn)象,任何人遇見這種情況都會憂心忡忡,畢竟這涉及到個(gè)人及家人的安危。
碰到這樣的情況我們客服一方面要買上水果,親自上門安慰業(yè)主,希望得到業(yè)主的諒解,另一方面還要作好記錄并聯(lián)系杭州電梯廠家查找原因。電梯出現(xiàn)故障時(shí)遇到拉東西或者搬家
的業(yè)主,我們將啟動(dòng)應(yīng)急預(yù)案:留下值班人員組織全員為業(yè)主搬運(yùn)東西。事后被感動(dòng)的業(yè)主會為我們擦汗,給我們買水。業(yè)主們都說“我們遇上了一個(gè)好物業(yè)”。
2、在___項(xiàng)目,7-1-501戶是結(jié)婚準(zhǔn)備的婚房,而且婚期定在的7月份。
由于工人短缺小區(qū)配套的道路鋪裝一直未完成,業(yè)主多次找到我們,催促道路施工進(jìn)度。為了在結(jié)婚前將道路鋪通,經(jīng)過與項(xiàng)目部協(xié)商,主路的鋪裝由項(xiàng)目部監(jiān)督施工隊(duì)加班加點(diǎn)施工。小路由我們物業(yè)負(fù)責(zé)臨時(shí)鋪通,為了保證小路的通暢和安全,大家各抒己見最后決議底層由沙子找平,上面鋪上施工隊(duì)剩下的木板,這樣既不影響沙子木板的二次使用,也保證了道路的平坦。由于時(shí)間緊迫在鋪路這幾天大家發(fā)揚(yáng)了我們物業(yè)人的不怕苦不怕累,一專多能的精神順利在婚前完成各個(gè)道路的暢通。婚后業(yè)主特意跑到辦公室致謝,業(yè)主感動(dòng)的說到“遠(yuǎn)親不如近鄰,近鄰不如有一個(gè)好物業(yè)”。每當(dāng)聽到業(yè)主夸贊我們的話,我們心里總是暖暖的,讓我們感覺每天的付出是值得的。
二、服務(wù)管理方面:
1、我通過認(rèn)真學(xué)習(xí)公司新制定的各項(xiàng)文件并及時(shí)貫徹落實(shí)。
根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)指示為了規(guī)范化管理,做到有序可循、有規(guī)可依,在原有的規(guī)章制度基礎(chǔ)上,逐步完善健全了消防制度、公共設(shè)施設(shè)備養(yǎng)護(hù)標(biāo)準(zhǔn)及養(yǎng)護(hù)方案、業(yè)主裝修注意事項(xiàng)細(xì)則、監(jiān)控室操作規(guī)范、地下停車場管理規(guī)定等多項(xiàng)管理制度。
2、堅(jiān)持執(zhí)行“周例會(__周五11:00、___周日4:00)、早班會、每天寫工作日志”制度。
通過以上制度實(shí)現(xiàn)了各個(gè)主管:從每天的被動(dòng)執(zhí)行、被監(jiān)督到主動(dòng)思考、主動(dòng)籌劃、主動(dòng)工作的轉(zhuǎn)變。更潛移默化的提升了各
個(gè)主管的責(zé)任心、執(zhí)行力、凝聚力、管理能力。為公司的可持續(xù)發(fā)展以及物業(yè)隊(duì)伍建設(shè)發(fā)揮了積極的作用。
3、為方便和小區(qū)業(yè)主溝通,我們以物業(yè)名加入了業(yè)主的qq群,業(yè)主可以通過留言、郵件等方式提出意見建議,加入群后極大的減少了業(yè)主來回路上奔波的麻煩,而且我們在下班后也能幫助業(yè)主解決問題,此方式受到業(yè)主的廣泛好評,據(jù)統(tǒng)計(jì)通過網(wǎng)絡(luò)解決業(yè)主問題就高達(dá)65例。
三、加強(qiáng)員工隊(duì)伍建設(shè)
兩個(gè)項(xiàng)目現(xiàn)有員工58名都是有一定的素質(zhì)修養(yǎng)和團(tuán)隊(duì)精神,有較好的業(yè)務(wù)能力和素質(zhì),能夠愛崗敬業(yè)、遵紀(jì)守法、勤于學(xué)習(xí)、積極向上、對公司有很強(qiáng)的向心力和凝聚力。同時(shí)為了能順應(yīng)市場用工形勢在用人機(jī)制方面采取市場經(jīng)濟(jì)框架下靈活的用人方法,對勝任者留、不稱職者走,不留閑人庸人,并在平時(shí)增強(qiáng)對所有人員進(jìn)行業(yè)務(wù)能力專業(yè)知識和敬業(yè)態(tài)度的考核,隨時(shí)把優(yōu)秀人員推到管理崗位擔(dān)任較重的工作任務(wù)。用成績說話用制度和規(guī)定管人。現(xiàn)在員工都能自我加壓有一定危機(jī)感,能熱愛本職工作,敬業(yè)愛崗,不分節(jié)假日的各司其責(zé),盡職盡責(zé)的愉快完成各自的工作任務(wù)。靈活的用人機(jī)制為公司創(chuàng)造出了一支優(yōu)質(zhì)高效的物業(yè)服務(wù)隊(duì)伍,也為公司的繼續(xù)穩(wěn)健發(fā)展夯實(shí)了堅(jiān)實(shí)的發(fā)展基礎(chǔ)。
總之,一年前如果讓我看到這么大量的工作負(fù)荷、這么復(fù)雜的工作內(nèi)容,我一定猶豫接受不接受這樣的挑戰(zhàn)。但是在經(jīng)歷了這一年__總和各位領(lǐng)導(dǎo)的熏陶及自己的鍛煉后,我和我的這個(gè)集體不僅敢于面對來年這么復(fù)雜多變的工作,更敢于向李總和各位領(lǐng)導(dǎo)保證:一定不會辜負(fù)各位的希望的!
2021標(biāo)準(zhǔn)的年終總結(jié)五時(shí)光過得飛快,在不知不覺之中,充滿希望的一年就要伴隨著潔白祥瑞的雪花到來了。在過去的一年里,我們有碩果累累的喜悅,也有與同事協(xié)同攻關(guān)的艱辛;我們有觀望惆悵的疑惑,也有堅(jiān)信前途光明的時(shí)刻……就是這樣,我們一步一步堅(jiān)實(shí)地走過了__年的春秋夏冬。
可以說,__年是公司推進(jìn)改革,拓展市場,持續(xù)發(fā)展的關(guān)鍵一年,也是我們公司向集團(tuán)公司邁出最堅(jiān)實(shí)一步的一年。回顧過去的一年,感慨很多,收獲頗豐,信念更加堅(jiān)定,思路格外清晰。現(xiàn)將__年工程部的工作總結(jié)以及明年的工作思路和計(jì)劃向公司做以回報(bào)。
一、一年來的工作:
1、努力工作,圓滿完成自身任務(wù)。
1)本年伊始,工程部在公司各位領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心幫助下,對麗水金沙溫泉會所的后期安裝、精裝修工程展開全面的施工。由于我公司以前以土建為主,管理人員對裝飾工程還不盡精通,但是,我們不氣餒,不自卑,虛心學(xué)習(xí),多方請教,克服重重困難,經(jīng)過近八個(gè)月的不懈努力,終于在十一前,使溫泉會所隆重開業(yè)。完成裝飾面積近3__平方,其中吊頂22__ 平方,木地板8__ 平方,壁紙17__ 平方以及相應(yīng)的給排水、電氣、中央空調(diào)的安裝調(diào)試工作。同時(shí),溫泉會所的第二階段的改造、裝飾工作正在有序進(jìn)行。
2)__年__新世界二期23號交工后,由于多種原因人防車庫工程沒有徹底完工。今年年初,工程部立即組織人力物力對其剩余工程抓緊施工,經(jīng)過一個(gè)月的努力,完成地坪18__平方,十個(gè)集水坑,四個(gè)截水溝以及兩個(gè)坡道的面層工程。同時(shí)對__新世界一期13號、14號樓,二期23號樓、人防車庫的結(jié)算資料進(jìn)行搜集整理。
3)總建筑面積255__平方的__地稅局__街住宅小區(qū)工程,今年是關(guān)鍵的一年,在缺少技術(shù)員的情況向下,工程部及時(shí)派出__工程師配合吳經(jīng)理的工作,每日堅(jiān)持騎自行車往返兩個(gè)工地之間。精心組織施工,工作細(xì)致認(rèn)真。完成了水、電、暖以及木質(zhì)防火門、防火卷閘門的安裝工程,完成了上料提升機(jī)的拆除和上料洞口的封堵工作。同時(shí)完成地下室地坪34__平方,內(nèi)墻涂料35__平方,外墻涂料約9__平方。做到竣工資料齊全,結(jié)算資料完整。為工程的竣工移交和竣工結(jié)算打下了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
4)__學(xué)校及村委辦公樓工程,去年主體結(jié)束后一直沒有進(jìn)展。為了是__學(xué)校在今年暑假后按時(shí)入駐,工程部迅速組織人力物力對教學(xué)樓的內(nèi)外粉工程、屋面保溫及防水工程進(jìn)行施工。完工后又及時(shí)對室內(nèi)隔墻、裝飾、安裝工程展開全面施工。經(jīng)過三個(gè)月的努力工作,共完成內(nèi)外粉5__平方,輕質(zhì)隔墻15__平方,鋪地板磚3__平方,屋面保溫防水1650平方,內(nèi)墻涂料75__平方,外墻涂料32__平方,硬化停車場3__平方,其中籃球場7__平方。
5)經(jīng)開區(qū)商混站是公司居安思危、著眼未來的新上項(xiàng)目。工程部為了做好商混站的基礎(chǔ)工作,多次實(shí)地考察,仔細(xì)研究恒基商混站的優(yōu)點(diǎn)和不足,征求專業(yè)人士的意見,圖紙幾次移稿,如今已經(jīng)破土動(dòng)工。
2、心系公司,認(rèn)真履行職責(zé),對分支機(jī)構(gòu)的項(xiàng)目加大管理力度。
分包項(xiàng)目做的好與壞,與公司息息相關(guān),不僅直接影響公司的經(jīng)濟(jì)利益,而且影響公司的整體形象。自工程部重新組建以來,遵照公司領(lǐng)導(dǎo)的指示精神,加大對分支機(jī)構(gòu)的橫向管理力度。做到有計(jì)劃、有組織、定期不定時(shí)的巡查監(jiān)督,工程部對此多次召開專題會議,研究方案,部署任務(wù)。要求巡查人員做到:檢查細(xì)致,有記錄;督查嚴(yán)謹(jǐn),有通知。提出整改意見,落實(shí)整改效果。針對在工程質(zhì)量、安全文明生產(chǎn)上有重大隱患的項(xiàng)目,提出嚴(yán)肅批評,限期整改。半年多來,工程部對錦繡家苑(1#——61#樓、三棟辦公樓)匯龍城(2#、3#、5#樓)、__新世界三期(1#、2#、8#、10#)以及司法警官學(xué)校體育館、圖書館工地,現(xiàn)場巡查8次,記錄8次,下達(dá)整改通知六期。每次檢查都發(fā)現(xiàn)較上次有大的改觀,成效顯著,近40萬平方米的建筑群,沒發(fā)生一起質(zhì)量、安全事故。同時(shí),對工程部管理人員在技術(shù)水平也有不同程度的幫助和提高。通過此項(xiàng)活動(dòng),既鍛煉了自身隊(duì)伍,也提高了公司形象。
3、配合其它部門做好工作。
__年,為配合公司做好__工業(yè)園的投資預(yù)算工作,工程部先后數(shù)十次派人進(jìn)駐工業(yè)園區(qū),親自測量,據(jù)實(shí)繪圖。歷經(jīng)兩個(gè)多月,繪制了18座倉庫、16棟住宿、辦公樓的建施、結(jié)施和水電圖。
工程部一向把搜集結(jié)算資料,配合經(jīng)營部做好工程結(jié)算,作為份內(nèi)的工作。__年工程部完成了__新世界一期13#、14#樓,二期23#和人防車庫的結(jié)算資料的整理工作,__街住宅小區(qū)結(jié)算資料的整理工作,同時(shí)配合分包單位完成了新世界二期污雨水、道路工程,17#、18#樓以及發(fā)電機(jī)房工程的結(jié)算工作。
協(xié)助辦公室做好公司的遷移工作,工程部派人打包辦公用品,裝車押運(yùn),積極搬運(yùn)貴重、沉重物品,為公司成功按期搬遷,為公司的職工食堂的建造,做出了應(yīng)有的努力。
二、取得的經(jīng)驗(yàn)和收獲。
1、只有擺正位置,下功夫熟悉本職工作,才能有所作為。
2、主動(dòng)融入集體,處理好各方面的關(guān)系,才能把工作做得得心應(yīng)手。
3、以公司利益為重,不計(jì)較部門和個(gè)人利益的得失,才能有更大的收獲。
4、虛心學(xué)習(xí),不斷追求進(jìn)步,才能跟上公司發(fā)展的步伐。
三、存在的不足問題。
1、質(zhì)量控制手段需要改進(jìn)。
質(zhì)量是公司發(fā)展的基礎(chǔ),在過去的一年里,質(zhì)量控制還有許多不足,質(zhì)量控制的管理思路不太清晰,重點(diǎn)不突出,質(zhì)量控制手段單一,沒有形成全過程的把控體系。往往突出進(jìn)度,而忽視施工程序?qū)哟位┕し桨赋S凶兓瑥亩斐蛇M(jìn)度與質(zhì)量之間的矛盾突出。
2、安全文明生產(chǎn)大多存現(xiàn)在形式。
安全文明施工是企業(yè)的一面鏡子。在過去的一年中,安全文明管理較以往有大的改觀,已經(jīng)提到工程部的工作日程上來,成為工程部工作的重中之重,但缺乏明確的目標(biāo),尤其對分包單位,缺乏有效的力度,沒有形成可畏的約束力。
3、合同管理重視程度不夠。
過去的一年中,對合同管理的重視程度不夠,表現(xiàn)在合同交底不清楚,項(xiàng)目管理人員對合同內(nèi)容掌握的不是很清楚,甚至就沒見過自己所管理項(xiàng)目的合同。許多項(xiàng)目的合同,工程部壓根就沒有,所以,造成出現(xiàn)了問題不能按照合同的約定及時(shí)有效地處理。
四、明年的工作思路和工作計(jì)劃。
__年讓我們認(rèn)識到自身工作的不足,__年工程部面臨的任務(wù)更艱巨:__新世界三期工程,匯龍城工地,錦繡家苑小區(qū)以及司法警官學(xué)校項(xiàng)目面臨著全面交工,公司三門峽偉創(chuàng)基地項(xiàng)目,麗水金沙溫泉會所第二階段的改造裝修,鄭州經(jīng)開區(qū)商混站的建設(shè),正在緊鑼密鼓的進(jìn)行。質(zhì)量管理和進(jìn)度管理任務(wù)很重,安全文明生產(chǎn)面臨要上一個(gè)新的臺階,及時(shí)做好工程結(jié)算、催要工程款的難度加大。這就要求我們;早謀劃,嚴(yán)要求,堅(jiān)決執(zhí)行公司的決策,及時(shí)總結(jié)工程部階段性的工作經(jīng)驗(yàn)和不足,為使工程部的管理工作日趨制度化、規(guī)范化、合理化,需要加倍努力!
工作思路:以分公司經(jīng)營管理目標(biāo)為導(dǎo)向,以總公司項(xiàng)目管理為重點(diǎn),以加強(qiáng)工程部職能建設(shè)為保障,確保公司全年目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
1、繼續(xù)加強(qiáng)對分支機(jī)構(gòu)的管理工作。
堅(jiān)持每一禮拜巡視一遍,重點(diǎn)由安全文明管理轉(zhuǎn)移到工程掃尾的質(zhì)量和進(jìn)度管理,及時(shí)整理竣工資料,做好工程備案工作。要逐樓排查、摸底,記錄在檔,做到心中有數(shù),使一次合格交工率達(dá)到1__%,同時(shí)協(xié)助催要工程款。
2、公司項(xiàng)目永遠(yuǎn)第一。
公司利益關(guān)系到工程部每一個(gè)管理人員的自身權(quán)益,要把公司的項(xiàng)目做為核心,做為重中之重去落實(shí)。要求每一個(gè)工程管理人員,要以一個(gè)主人翁的姿態(tài)全身心地投入到工作中進(jìn)去,真抓實(shí)干,協(xié)同作戰(zhàn),使工程部成為公司戰(zhàn)無不勝的排頭兵、尖刀班!
3、社會在前進(jìn),公司在發(fā)展,工程部管理人員的職能建設(shè)不能忽視。
在新的一年里,要做到專業(yè)知識培訓(xùn)三次,組織到優(yōu)秀企業(yè)參觀學(xué)習(xí)兩次,一定使員工知道如何去開展工作,如何規(guī)范自己的行為,如何提高自己的工作效率。__年,工程部要定期對各項(xiàng)目進(jìn)行檢查,并對檢查結(jié)果組織評審,從而對項(xiàng)目的管理人員進(jìn)行獎(jiǎng)罰。過程檢查每周一次,評比檢查每月一次。要營造一個(gè)比學(xué)趕幫、爭先恐后、先榮后恥、團(tuán)結(jié)和睦的良好氛圍。