聲像檔案管理論文精選(九篇)

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第1篇：聲像檔案管理論文范文

[關鍵詞]高校聲像檔案;數字化;管理策略

隨著現代科技的高速發展，檔案管理越來越多地引進了新材料和新技術，檔案載體也隨之發生了重大變化，形成了除傳統的文書檔案外的照片、影像帶、錄音帶等多元化載體的聲像檔案。面對數量和種類不斷增加的高校聲像檔案，如何更好地保護和利用這些檔案、發揮其有效價值，是我們不能回避的問題。

一、高校聲像檔案數字化的概念和意義

本文所指高校聲像檔案是指高校在從事教學、科研、管理等各種社會活動中形成的、具有保存價值的、以不同材料為載體的、輔以文字說明的歷史記錄，包括照片、影片、錄音帶、錄像帶、光盤、磁盤等。聲像檔案是高校檔案的重要組成部分，它通過影像和音色栩栩如生地再現重大活動中的現場，真實地反映高校教學、科研、管理等工作成果以及高校的發展變化，其展現歷史的獨特魅力，是文字檔案不可替代的。其具有生動形象的歷史憑證、工作查考、宣傳教育等功能，具有重要的歷史價值和現實價值，更是館藏檔案的珍藏品。[1]聲像檔案數字化就是把圖形、影像、音視頻等各種載體的檔案資源，通過一系列的技術手段轉化為計算機可識別和處理的數字形態的信息，并對其加以存儲、組織、檢索、維護的過程。這些技術手段包括計算機存儲技術、數據庫技術、數字攝影技術、多媒體技術等。聲像檔案數字化是檔案信息化的重要組成部分。數字化已經成為媒體發展的一個趨勢，其基礎就是計算機、多媒體、網絡、存儲和壓縮等技術的發展。[2]解決高校聲像檔案長期保存問題的有效手段就是將其數字化，特別是將傳統聲像檔案數字化，此手段一方面可以減少對原件的使用，有效保護傳統聲像檔案的原貌；另一方面，可構建一個數字化館藏聲像檔案資料的信息庫，在網絡上進行傳播，實現聲像檔案資源的有效利用與資源共享。高校聲像檔案數字化有利于充分發揮高校聲像檔案的價值，拓寬為高校各項管理的服務渠道。

二、高校聲像檔案數字化管理問題分析

（一）復雜多樣的聲像檔案存儲載體。保存音頻、視頻等聲像文件的載體種類多樣。聲像制品有非出版物、出版物及復制品，采錄技術復雜；聲像記錄的載體形態繁雜，如照片、影片、錄音錄像帶、光盤等；聲像制品的信息分類繁復，具有不同民族、地域、藝術特征、歷史背景等。因此，對傳統聲像檔案的數字化管理難以實現檔案信息全面兼容。（二）聲像檔案的原生態性保持困難。錄像帶、錄音帶等存儲介質容易受損，影響原始檔案信息質量。在聲像檔案的數字化過程中，要正確處理檔案修復措施和開發制作手段之間的矛盾，應把重視修復放在首位，以積極且慎重的態度，保持聲像檔案的原生態性。在一個兼容的容災數據存儲系統中，存放經過非壓縮的高質量轉換的音視頻計算機數據文件，完全可以滿足對于聲像信息的“原生態”素材的長久、完整、安全保存和保護的要求，同時也滿足方便利用的要求。（三）兼具前瞻性和全局性的管理系統建設。由于IT設備（包括網絡設備）的更新速度和貶值速度極快，因此對待管理系統的前期設計必須慎重，避免由于計劃、設計不周而造成的重復投資和無效勞動等浪費。對管理系統、在線存儲系統以及異地的容災存儲系統、相應的網絡設施升級，必須預留充分的發展空間。同時，必須把聲像檔案數字化管理工作置于數字檔案信息管理服務的系統化與網絡化、信息編輯轉換流程的標準化與規范化軌道，始終密切關注相關學科領域的最新發展。（四）數字化處理技術的先進性和可靠性選擇?？煽啃栽礁叩穆曄駲n案信息，對諸如回放設備、軟件等讀取信息手段的依賴性越小，其生命力越強，則價值就越高，而能滿足這個條件的恰恰是成熟而可靠的技術。因此，包括模擬設備和數字設備在內，最好的不一定是最新的技術，而經得起時間考驗的普及型成熟技術才是可取的。[3]

三、高校聲像檔案數字化管理策略

（一）存儲策略。聲像檔案數字化后需要實行多元化存儲。由于軟硬件的經常退化更新，導致數據格式也經常更換，將檔案數據從原存儲的物理存儲介質轉移到新的或穩定性更高的物理介質上就是聲像檔案數字化管理的存儲策略。這種轉移并不是簡單的數據轉移，而是將數字化的聲像檔案制作一個備份文件存放在新的儲存媒介上。檔案備份后實行遠距離異地存儲，異地存儲既可避免存儲介質因人為損壞或自然災害而危及聲像檔案的安全風險，也可避免因霉變、污跡、介質層間開裂等原因導致的聲像檔案無法讀取。存儲策略是為保證在當前的軟硬件系統中可以存取利用數據資源。[4]如此數據轉移行為具有周期性，被轉移到相關儲存介質上的數據保存直至該儲存介質技術退化后，就會經歷下一輪的數據轉移。在不斷的數據轉移過程中，特別是在格式轉換過程中，一些數據的遺失不可避免。所以，需對數據轉移過程進行必要的流程監控和質量控制，同時，為保證數據的準確性和完整性，還需對其相關的背景元數據加以保存。[5]（二）技術策略。高校聲像檔案管理不可避免的挑戰之一是技術問題。選擇技術策略時，首先，為防范聲像檔案數字化轉換過程中數據丟失等風險，可以參考IASA制訂的TC-03技術標準、《數字音頻的產生和保存指南》、《中國數字圖書館標準規范》等，在聲像檔案數字化過程中，要注意數據的保存格式和系統選擇，以降低轉換風險。其次，聲像檔案數字化管理技術的探索并不是把聲像檔案數字化就一勞永逸了，使用方便是聲像檔案數字化后的最大優點，但最大弱點是其數字形式相當脆弱，需要探討保護技術和參考技術保護方法。因此，需要參照《電子文件管理系統通用功能要求》來設計聲像檔案數字化管理系統，并且需要進一步探索和研究系統的功能模塊設計、元數據的設計與處理流程、信息獲取環節的設計等諸多細節，以保證聲像檔案數字化管理系統的質量，最終達到聲像數據的長期應用和保存的目的。符合標準的聲像檔案數據保存系統，是實現數字聲像檔案長期保存的前提。完全公開、可擴展、標準化是在選擇保存格式時應遵循的原則。完整的格式規范應全面公布，并形成真正的國際標準。[6]（三）鑒定策略。必須根據《電子文件歸檔與管理規范》的要求，對聲像檔案進行檢驗和審核，以確保聲像檔案的真實性、完整性和有效性。第一，對聲像檔案的內容進行嚴格挑選，評估其重要性，即對聲像檔案的檔案價值及持久價值進行鑒定。第二，對聲像檔案的格式進行校驗，檢查是否保存未壓縮或無損壓縮的格式，以保證聲像檔案的原真性。第三，對聲像檔案所確定的保密級別、保管期限和保存要求進行鑒定。參照同類內容的紙質文書檔案的國家管理規定，根據聲像檔案所記載的內容來確定聲像檔案的保密級別和保存期限，并對聲像檔案的信息進行及時地更新或轉換。（四）保管策略。對聲像檔案數字化要定期檢查登記，同時注意做好聲像檔案的數據轉換工作。由于軟件和硬件技術更新快，舊的技術被淘汰，而數字聲像檔案必須在相應的系統環境中才能得以利用，所以聲像檔案數字化管理操作系統與應用軟件要進行同步保留和及時備份，最好能做到播放設備同步配置且同步維護。（五）檢索策略。建立聲像檔案數字化管理信息檢索系統，運用語音識別及人像識別技術，將既能夠全面準確地反映聲像檔案音頻信息，又與特定聲像檔案相對應的信息均錄入系統，如講話者的姓名、講話的時間和地點、講話底稿、內容摘要、錄音文稿等，便于使用者查找關鍵信息，提高聲像檔案信息查詢的準確性與內容快速檢索的便捷性。（六）開發利用策略。運用科技手段對聲像檔案進行數字化處理和深層次加工，同時加強網絡化建設，實現館藏檔案信息資源共享，提高聲像檔案的使用效率。檔案利用人可以通過網絡平臺，快速查閱并及時利用學校的發展歷史、校友名人偉績、教育教學等所需的聲像檔案信息。比如，將記錄了學校發展的校慶、文化慶典等聲像資料進行數字化后，在網上建立校史展覽專題；將高校名人、專家和優秀畢業生的檔案和取得的成果及其在校時的音像資料進行數字化后，在網上建立學校名人堂、教學名師風采等專欄。通過對聲像檔案數字化及其開發與利用的現代化建設，挖掘聲像檔案內涵，展示學校發展的輝煌成就和對未來發展的展望，激發全校師生的榮譽感、使命感和責任感，為發揮聲像檔案的再教育功能搭建平臺。[7]

作者:梁驍 單位:賀州學院

[參考文獻]

[1]馬麗,程俊睿.歷史聲像檔案數字化建設存在的問題及對策[J].管理觀察,2015,(01中旬).

[2]楊潔,周銘,馬麗.近十年高校檔案館聲像檔案數字化研究綜述[J].云南檔案,2015,(01).

[3]張美芳,馬丹寧.聲像檔案數字化搶救中存儲與長期保存策略的研究[J].數字與縮微影像,2007,(01).

[4]李寧.關于提高聲像檔案保存與利用效果的措施[J].北京檔案,2011,(03).

[5]張美芳.國外聲像檔案數字化進程對中國聲像檔案保存的啟示[J].數字與縮微影像,2013,(03).

第2篇：聲像檔案管理論文范文

關鍵詞：大學生誠信檔案構想

一、建立學生誠信檔案的可行性

（一）建立大學生誠信檔案有成熟的社會環境

教育部2001年首次建立學生高考電子檔案并作為紙介質檔案的輔助，高校實現了網上遠程錄??；2005年首次將考生考試誠信記錄記入考生電子檔案，考生的誠信記錄載入學生的學籍檔案。教育部的這些舉措告訴我們：大學生的誠信記錄將成為學生個人在社會上的“通行證”，已不再是一種構想，它正在變成現實[1]。

國際社會對誠信的要求是非常嚴厲的，對失信者的處罰力度也是相當大的。在一些發達國家，個人信用檔案制度非常完善，當個人需要求職、貸款等服務時，提供服務的單位首先要查看個人誠信記錄，發現有失信記錄，你將寸步難行。我們國家對檔案材料有很高的認可程度，只要涉及、了解并證實個人履歷等方面的情況，都習慣查閱相關人的個人人事檔案，檔案的原始性和憑證性是任何東西都不能取代的。

（二）建立大學生誠信檔案的重要意義

大學生誠信意識的淡漠和缺失，迫切要求建立大學生誠信檔案。由于社會價值觀的多元化，社會、學校、家庭對道德教育的弱化，以及法制不健全、競爭無序等因素的影響，大學生的誠信意識的淡漠，誠信行為的缺失，成為了非常普遍的現象，考試作弊、跑分要分、擅自更改學習成績;利研數據造假、抄襲論文和作業;惡意拖欠貨費和國家貸款;利用網絡侮辱、欺詐他人，發表不負責任的言論;為評優、入黨、謀求職業制造虛假材料等等[2]。建立大學生信用檔案，將學生的誠信記錄作為其學生檔案的重要內容，也是對學生學籍檔案的重要補充。

將學生入學時的學籍檔案作為學生個人誠信檔案的載體是一種有效途徑。大學生進入大學校門以前就建立了自己的檔案，隨著校園生活的開始，檔案的內容也在不斷充實。在檔案中再加上個人誠信記錄的內容，這樣既符合我國國情，實行起來比較容易。在學生的學籍檔案中增加個人誠信記錄的內容，是對大學生個人檔案的進一步完善，也是建立社會主義市場經濟的客觀要求。

二、大學生誠信檔案的主要內容

我們借鑒一些有益的經驗，建立一種開放式的大學生誠信檔案。大學生誠信檔案可視為學生的第二身份證和社會的通行證，誠信檔案的設計因地制宜，但一定要能體現學生誠信的基本情況?？傮w上講，必須包括三個方面的誠信內容：學習誠信、經濟生活誠信、求職就業誠信[3]。參考國內其他高校的做法，高校學生誠信檔案應包括以下五項內容。

（一）學生誠信承諾書

學生誠信承諾書是根據《公民道德建設實施綱要》和高?！洞髮W生誠信行為規范細則》編制的。是學生在校期間對自己的行為的一種慎重的承諾。學生自愿的在誠信承諾書上鄭重地簽寫自己的名字，踐行自己的承諾，并愿意接受監督。

（二）學生個人基本情況信息表

該表主要反映學生的基本信息，包括姓名、性別、籍貫、政治面貌、所在學院、專業、父母詳細地址、身份證號碼、本人聯系方式（手機、E-mail、QQ號）、父母聯系方式（姓名、工作單位、住址手機、座機、郵編和月收入）。

（三）學習誠信評價

主要記載著學生入學以來參加各種學習、考試、借閱等活動中相關情況的誠信評價。包括獎學金（國家和地方）獲得情況、計算機等級（二、三級）是否考試通過、英語（四、六級和專業八級）是否通過、有無考試違紀、處分情況、體育成績、是否保研（或讀研學校）。

（四）經濟誠信評價

主要記載著學生入學以來繳費注冊、助學貸款、勤工助學費、醫療保險等情況的誠信評價。包括學費和國家助學貸款（是否繳清、部分已交、未繳）、校內勤工助學（工作單位、崗位名稱、工作業績、單位地址、聯系電話）、社會資助（名稱、附加協議旅行情況、金額），有無弄虛作假獲取國家貸款和學校困難補助等。

（五）社會實踐誠信評價

主要記載著學生入學以來參加的社區活動、公益活動、學業實踐活動。如:愛心募捐、幫助孤殘老人;或是獲得體育、勞技、科技方面的大小獎項等等情況的評價。

誠實守信是社會對人才素質的基本要求，是建設社會主義市場經濟的道德基石。隨著市場經濟日趨規范化、法制化，誠信已日益成為一種適應市場經濟發展的社會資源，高校學生誠信檔案是一種社會資源。建立學生誠信檔案，也是為大學生積累人生財富，鑄就人生道路上不可或缺的竟爭力。因為誠信作為一種品德，不再是單純的人格要求，它更直接體現一個人乃至一個民族的長遠利益。

三、大學生誠信檔案的主要特性

大學生誠信檔案具有客觀性、可操作性、學生參與性、公開教育性[4]。

首先，誠信檔案是學生在校期間誠信狀況的客觀記載與成長過程的真實記錄，是一種寫實式記錄，具有很強的客觀性。信用檔案的入選內容是與學生的信用表現相關聯的資料，誠信記錄和學生個人檔案的其他材料如學習成績、思想政治表現不能相互取代。

其次，大學生誠信檔案在設計時要體現出很強的操作性和學生參與性，學生自愿申請建立誠信檔案，在拿到誠信檔案時要鄭重簽字，整個檔案的建立過程要便于學生參與，讓學生充分意識到，為自己建立誠信檔案不是負擔，而是自己體現信譽度的機會，是自己優于別人的一份財富。

再次，誠信檔案應納入學生教育管理體系，誠信檔案應向社會公開，如果不能公開則起不到教育和監督的作用。歸檔材料是對學生誠信行為的客觀記錄，對檔案記載的內容要進行核實，要盡可能地收錄能夠應證檔案記載的學生誠信行為的原始證明材料，檔案只如實記錄信用現象，無需進行道德評判。因此誠信檔案設計時，一些屬于個人私隱私的內容不應體現在誠信檔案中。

四、大學生誠信檔案的實施和注意的問題

第一，加強領導，落實責任，將誠信檔案作用切實落到實處。學校要高度重視誠信教育活動。要充分認識建立學生誠信檔案的重要性。開展誠信教育是深化學生素質教育，加強大學校園精神文明建設，提高學校辦學質量的重要措施。因此，要做好思想教育和誠信檔案的組織管理工作。主管學生工作的有關部門及工作人員要明確責任，統籌規劃，協調配合。

第二，建立誠信評價、誠信監督和誠信獎勵制度。根據大學生特點，制定一套誠信評價、誠信監督和誠信獎勵制度，使道德教育和學生管理有機的結合起來。大學生誠信檔案應借助學校網絡平臺，開發電子誠信檔案進行有效的輔助管理。公開誠信內容，對信譽良好的大學生樹立品牌，對誠信較差的學生進行監督。

第三，建立大學生誠信信息制度，記錄有關誠信的正面行為和負面行為，每學年對學生的信用指數進行客觀的評價，評價結果作為學生評先評優、入黨、進行信用貸款、貧困資助、求職就業、保送攻讀研究生等行為的主要依據。制定相應的監督獎懲機制，讓誠信者受鼓勵，不講誠信者受處罰。

第四，嚴格把住學生誠信檔案信息收集、管理、利用環節。學生誠信檔案信息主要來自學校各職能部門，如教務處、財務處、團委、組織部、學生處所提供的信息。這部分信息包括學生學習誠信、經濟誠信、參加各種社會實踐活動中產生的誠信信息，另外來自校外對學生誠信方面的信息，這部分包括，學生在社會中承擔的家教服務、個人社會治安等信息。每學期產生的學生誠信信息，學校要及時、完整的收集。確定歸檔時問，既要有利于信息的管理，又要便于利用。規范檔案建立中的管理、監督工作，由專門部門專人負責，使學生誠信檔案和學籍檔案收集、管理、利用有機統一，形成一條龍服務體系[5]。

總之，建立大學生誠信檔案，不僅是對大學生進行誠信教育管理的有效途徑，也是對大學生進行思想道德素質教育的重要內容。大學生誠信檔案是社會誠信評價體系中的重要組成部分，是一個社會成熟和進步的標志，加強大學生思想政治教育，大力弘揚誠實守信的時代風尚。學生是建立誠信檔案的參與者，更是誠信檔案的受益者。通過大學生的自我教育，自我管理和自我完善，養成“誠信待人、誠信處事、誠信學習、誠信方身”的良好習慣，在學習、生活中講究信用，信守承諾，做一個誠實守信的維護者和實踐者。

參考文獻：

[1]焦青.從高考考生電子檔案談大學生誠信檔案的建立.蘭臺世界.2006(3)

[2]譚磊.建立大學生誠信檔案推動高校誠信教育.云夢學刊.2006(4)

[3]鄭凌云.大學生誠信教育方法探討.南方論刊.2006(2)