前言:一篇好文章的誕生,需要你不斷地搜集資料、整理思路,本站小編為你收集了豐富的財務(wù)信息化主題范文,僅供參考,歡迎閱讀并收藏。
(一)企業(yè)集團對財務(wù)管理信息化建設(shè)的認識不足
企業(yè)集團對財務(wù)管理信息化建設(shè)的認識不足,是造成信息化建設(shè)緩慢的重要原因之一。許多企業(yè)集團財務(wù)管理的意識薄弱,不注重對財務(wù)信息化的建設(shè),導(dǎo)致財務(wù)管理信息化在硬件設(shè)施和軟件設(shè)施方面,都存在著嚴重的不足。
(二)企業(yè)集團的財務(wù)管理信息化建設(shè)能力不足
企業(yè)集團對財務(wù)管理信息化建設(shè)方面的能力不足,主要體現(xiàn)在兩個方面:財務(wù)管理的體制不健全、企業(yè)人員的信息化水平不高,能力不夠強。首先,企業(yè)傳統(tǒng)的自上而下的“金字塔”式的管理方式,往往導(dǎo)致管理的效率低,信息傳達不及時,監(jiān)督管理不到位等問題,這都是企業(yè)集團的財務(wù)管理體制不健全的重要表現(xiàn)。在這樣的管理體制之下,人員分散,工作效率低下,對財務(wù)資金的管理零散,企業(yè)集團在沒有統(tǒng)一的信息化網(wǎng)絡(luò)管理的前提下,對財務(wù)的管理缺乏統(tǒng)一的規(guī)定,無法有效地集中資金結(jié)算、數(shù)據(jù)管理等方面的財務(wù)工作,致使資金的管理、調(diào)用不統(tǒng)一,尤其在母公司和子公司之間無法實現(xiàn)財務(wù)的優(yōu)化整合,很難對子公司的發(fā)展經(jīng)營狀況,以及具體的發(fā)展目標進行有效地指導(dǎo),導(dǎo)致對子公司的財務(wù)監(jiān)督不力,影響了對企業(yè)集團的財務(wù)控制,更無法為企業(yè)集團的長遠發(fā)展提供可靠的參考。此外,企業(yè)集團人員的信息化水平不足,是造成財務(wù)管理信息化建設(shè)緩慢的另一重要原因。在企業(yè)開始財務(wù)管理信息化的同時,相應(yīng)的財務(wù)管理理念和管理方式都發(fā)生了極大的變化。但是,許多財務(wù)管理工作人員在思維和技術(shù)能力上,都無法適應(yīng)這種信息化的需要,對于財務(wù)管理的信息化的具體含義、理念,以及操作方式的認識不充分。許多財務(wù)管理人員的知識結(jié)構(gòu)仍然停留在傳統(tǒng)的財務(wù)管理方式上,對計算機等信息技術(shù)的掌握能力差,相應(yīng)的,其財務(wù)管理信息化建設(shè)的能力便可想而知了。
(三)企業(yè)財務(wù)管理軟件滯后
融入企業(yè)文化和管理理念的企業(yè)財務(wù)管理軟件能夠提升企業(yè)財務(wù)管理的效率,構(gòu)建系統(tǒng)、規(guī)范、科學的財務(wù)管理信息體系。但是,目前許多企業(yè)集團缺乏高素質(zhì)的軟件開發(fā)技術(shù)人才,無法適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)財務(wù)管理的需要,再加上國內(nèi)軟件企業(yè)普遍規(guī)模較小,開發(fā)能力較弱。因此,只有加強我國軟件企業(yè)間的合作,集中組織開發(fā)適合我國企業(yè)需要的財務(wù)集中管理軟件,才能夠促進現(xiàn)代企業(yè)財務(wù)管理信息化的發(fā)展,提高企業(yè)財務(wù)管理水平。
二、采取措施,完善企業(yè)集團的財務(wù)管理信息化建設(shè)
(一)提高認識,轉(zhuǎn)變財務(wù)管理的工作方式,提高信息化建設(shè)的意識
加強企業(yè)集團對財務(wù)管理信息化建設(shè)的認識,提高信息化建設(shè)的積極性,是完善企業(yè)集團財務(wù)管理信息化建設(shè)的首要內(nèi)容。企業(yè)集團要正確面對和認識市場經(jīng)濟發(fā)展的現(xiàn)狀,樹立財務(wù)管理信息化建設(shè)的意識,重視企業(yè)資金的管理和運用工作,以提高企業(yè)財務(wù)管理以及應(yīng)對激烈的市場競爭的能力。
(二)減少核算環(huán)節(jié),堅持效率優(yōu)先
企業(yè)財務(wù)管理要積極引進先進的核算管理模式,應(yīng)用于推廣“會計委派制”。具體說來,“會計委派制”是指在企業(yè)財務(wù)管理的一級核算階段,要集中管理企業(yè)所有的財務(wù)管理人員,加強管理人員的交流與合作,提高工作效率。此外,“會計核算制”也能夠加強對經(jīng)營者的監(jiān)督,促進企業(yè)財務(wù)管理工作的良性發(fā)展。為此,企業(yè)要加強財務(wù)管理系統(tǒng)的信息化建設(shè),建設(shè)財務(wù)管理網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),實現(xiàn)信息與資源的共享,提高財務(wù)管理的效率與水平,降低財務(wù)管理風險。
(三)增強企業(yè)集團的財務(wù)管理信息化建設(shè)的能力
1、增強企業(yè)集團財務(wù)管理信息化建設(shè)的能力。企業(yè)集團在認識到財務(wù)管理信息化建設(shè)重要性的基礎(chǔ)上,制定并建設(shè)完整的信息化建設(shè)規(guī)劃,保證信息化建設(shè)的順利實施。首先,建立統(tǒng)一的財務(wù)信息化平臺。在企業(yè)集團的總部和子公司之間、企業(yè)內(nèi)部的各個部門之間,做到財務(wù)信息的快速傳達、共享,為企業(yè)各個部門制定科學、合理的發(fā)展戰(zhàn)略提供指導(dǎo)。此外,完善企業(yè)集團的財務(wù)監(jiān)督系統(tǒng),保證各部門的財務(wù)報告真實有效。這可以實現(xiàn)對各個部門、各個分公司的有效監(jiān)督,對各企業(yè)的發(fā)展水平和目標有明確的了解,為制定總體的發(fā)展經(jīng)營目標提供可靠的依據(jù)。同時,企業(yè)集團在對企業(yè)的財務(wù)狀況有了充分的了解之后,便可以此為依據(jù),加強對企業(yè)集團資金的控制和運用,保證企業(yè)的資金可以靈活地運用在企業(yè)的下一步發(fā)展戰(zhàn)略中。因此,企業(yè)集團要提高自己控制和運用資金的能力,有效地防范財務(wù)風險,促進企業(yè)健康、長遠的發(fā)展。
2、提高企業(yè)集團人員的信息化素質(zhì)。企業(yè)要注重企業(yè)員工財務(wù)管理信息化水平的培訓,提高其信息化的素質(zhì)。企業(yè)可以為員工開設(shè)相應(yīng)的講習班,或者可以通過參加軟件公司的培訓等方式,充分了解信息化的相關(guān)軟件,提升自己應(yīng)用軟件的技術(shù)能力,保證可以在具體是工作中,靈活運用好相關(guān)的信息化設(shè)備,提高財務(wù)管理工作的效率和質(zhì)量。企業(yè)要加強對員工的考核,以考核的成績決定人員的去留和崗位安排,保證信息化建設(shè)的順利實施。因此,在人員的聘用上,要改變以經(jīng)驗和資歷為重的傳統(tǒng),敢于選用資歷有限,但信息化技術(shù)過關(guān)的年輕人員。
(四)建立財務(wù)“預(yù)防”機制
在企業(yè)集團的財務(wù)管理中,要正確分析企業(yè)的負債能力和償還能力,將企業(yè)債務(wù)控制在一個合理的范圍內(nèi)。要加強對財務(wù)報告的研究與分析,建立健全企業(yè)財務(wù)管理的“診斷”機制,對賒賬企業(yè)進行財務(wù)分析與處理,避免產(chǎn)生壞賬等情況。此外,要對企業(yè)的負債情況進行分析,要及時發(fā)現(xiàn)企業(yè)負債率過高的情況,并及時采取有針對性的措施,妥善解決這些問題,提高企業(yè)應(yīng)對風險的處理能力。要注意財務(wù)杠桿效應(yīng),警惕杠桿效應(yīng)的負面影響,有效防范財務(wù)風險。如果企業(yè)在財務(wù)管理中出現(xiàn)壞賬、產(chǎn)品積壓等情況,必然會給企業(yè)帶來危機,因此要建立健全企業(yè)財務(wù)預(yù)警制度,把握好負債經(jīng)營的“度”。
三、結(jié)語
軍隊財務(wù)信息化管理是在軍隊管理部門統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下,各級軍隊組織建立的財務(wù)信息管理系統(tǒng),隨著現(xiàn)代信息技術(shù)不斷發(fā)展,軍隊財務(wù)信息化管理發(fā)生新的變化。本文重點研究了軍隊財務(wù)信息化管理的相關(guān)內(nèi)容,先闡述了當前軍隊財務(wù)信息化管理中存在的問題,再對問題的解決方法進行闡述。
關(guān)鍵詞:
軍隊;財務(wù)信息化管理;思路
前言
在信息時代的大背景下,信息技術(shù)與財務(wù)管理之間的融合顯著推動了財務(wù)管理的進步,成為現(xiàn)階段提高管理水平的突破口。軍隊是我國現(xiàn)代化建設(shè)的重點,在軍隊財務(wù)領(lǐng)域,信息化技術(shù)的應(yīng)用進一步提高了財務(wù)管理水平,并對原有管理方法進行革新。但需要注意的是,在當前軍隊財務(wù)信息化管理中依然存在很多問題,對軍隊財務(wù)管理水平造成影響。由此可見,開展有關(guān)軍隊財務(wù)信息化管理問題的研究具有實際意義。
一、軍隊財務(wù)信息化管理中存在的問題
(一)互聯(lián)互通性差
有學者認為,互聯(lián)互通性差是我軍財務(wù)信息化管理中的重點問題[1]。從我軍縱向財務(wù)信息化管理結(jié)構(gòu)進行研究可以發(fā)現(xiàn),在整個財務(wù)信息系統(tǒng)中,各個子系統(tǒng)“各自為政”,財務(wù)信息之間的交流不徹底,導(dǎo)致很多關(guān)鍵的財務(wù)信息無法實現(xiàn)共享,在這種情況下,軍隊財務(wù)信息化水平無法繼續(xù)提高。例如在輸入有關(guān)財務(wù)管理信息數(shù)據(jù)中,對于不同系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)往往不能直接傳輸,還需要進行轉(zhuǎn)換之后再進行手動輸入,嚴重影響了軍隊財務(wù)信息化管理效率。
(二)財務(wù)信息化管理方法落后
當前軍隊財務(wù)信息化管理系統(tǒng)在提高財務(wù)管理水平中發(fā)揮著重要作用,證明我國軍隊財務(wù)信息化系統(tǒng)已經(jīng)走上了正軌[2],尤其是近幾年抗災(zāi)搶險、演練演習等,軍隊財務(wù)信息系統(tǒng)在保證物資運輸、資本投入等方面的作用十分明顯,這進一步說明了軍隊信息化建設(shè)已經(jīng)取得了良好成績。但在實際上,我軍在財務(wù)信息化管理中依然存在不足之處。例如,當前軍隊財務(wù)計算依然需要耗費大量的時間與紙質(zhì)單據(jù),信息系統(tǒng)在數(shù)據(jù)傳輸之間的優(yōu)越性始終沒有得到進一步體現(xiàn),并且隨著未來戰(zhàn)爭的發(fā)展,這種人工傳遞紙質(zhì)結(jié)算單據(jù)的方式已經(jīng)無法滿足未來戰(zhàn)爭的要求。因此,財務(wù)信息化方式方法落后,應(yīng)該成為軍隊財務(wù)信息化管理中重點關(guān)注的問題。
二、新形勢下軍隊財務(wù)信息化管理思路研究
(一)加快推進軍隊財務(wù)管理信息化基礎(chǔ)建設(shè)
在當前工作中,為了更好的適應(yīng)現(xiàn)代化財務(wù)信息管理的要求,軍隊在財務(wù)信息化管理中,應(yīng)該進一步推廣具有良好互通性的信息軟件,進而有效解決傳統(tǒng)財務(wù)工作中存在的數(shù)據(jù)傳輸質(zhì)量問題[3]。例如,在報表上所傳達的各項功能應(yīng)該嚴格按照子系統(tǒng)規(guī)則進行明確,并保證子系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫更新具有實時性,確保能不斷強化軍隊信息系統(tǒng)工作水平。同時,軍隊在財務(wù)管理信息系統(tǒng)設(shè)置中,需要保證信息系統(tǒng)的臺化,在保證必要基礎(chǔ)設(shè)施的前提下,還應(yīng)該增設(shè)保密軟件,以保證軍隊財務(wù)系統(tǒng)資料安全。因此在當前工作中,軍隊要積極與國防高校保持聯(lián)系,堅持相互協(xié)作的理念,聯(lián)手研發(fā)適用于軍隊的財務(wù)信息管理系統(tǒng),依靠局軍事院校為軍隊信息化系統(tǒng)提供智力支持,實現(xiàn)軍隊財務(wù)管理資源優(yōu)化配置,更好的滿足現(xiàn)代軍隊財務(wù)管理的要求。
(二)優(yōu)化財務(wù)信息化管理方法
針對當前軍隊財務(wù)管理方式落后的問題,在當前財務(wù)信息化管理中需要積極優(yōu)化管理方法,主要措施包括:(1)對于資金突發(fā)問題,應(yīng)該設(shè)置資金安全應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)小組指揮各項工作,并將保證信息安全、平穩(wěn)解決資金突發(fā)問題作為小組工作的重點。(2)在應(yīng)用財務(wù)信息系統(tǒng)中,要做到平戰(zhàn)迅速轉(zhuǎn)換。在戰(zhàn)時,能依托信息系統(tǒng)的性能,快速匯總有關(guān)軍隊財務(wù)管理的信息,并將重要信息快速上傳至管理部門,為保證戰(zhàn)時財務(wù)需求提供保障[4]。在平時,應(yīng)該嚴格按照戰(zhàn)時財務(wù)管理標準控制工作,通過信息系統(tǒng)初步建立戰(zhàn)時預(yù)警機制,確保能及時發(fā)現(xiàn)在軍隊財務(wù)系統(tǒng)中存在的問題,為上級部門決策提供科學依據(jù)。
(三)做好人才隊伍建設(shè)
在新形勢下,軍隊財務(wù)信息化管理的內(nèi)外部環(huán)境都已經(jīng)發(fā)生了一定的變化,這就要求在軍隊財務(wù)信息化管理中,能做好人才隊伍建設(shè),不斷為軍隊信息化管理提供新鮮血液,保證財務(wù)管理團隊工作質(zhì)量。一方面要重視培訓,時刻以信息化的角度培訓財務(wù)管理人員,鼓勵管理人員通過自主學習等多種方法,掌握現(xiàn)代化的信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)。同時在教育中,要重視教學內(nèi)容的創(chuàng)新,時刻緊跟時展潮流,在內(nèi)容設(shè)置中,應(yīng)該以計算機基礎(chǔ)教學為基礎(chǔ),相應(yīng)的開展財務(wù)和信息化技術(shù)、財政與金融技術(shù)方面的教學,不斷提高財務(wù)管理人員素質(zhì),使其能更好的滿足未來軍隊財務(wù)管理的需求。另一方面,要積極拓寬財務(wù)信息化人才培養(yǎng)渠道,利用地方學院多年教學經(jīng)驗,鼓勵軍事院校開設(shè)有關(guān)財務(wù)管理信息化的課程,加強相關(guān)知識教育,為軍隊財務(wù)信息化管理提供支撐。
三、結(jié)論
在新形勢下,軍隊財務(wù)信息化管理已經(jīng)發(fā)生了明顯變化,這就要求相關(guān)人員在工作中,要積極轉(zhuǎn)變工作方法,加快軍隊信息系統(tǒng)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè),并不斷提高財務(wù)管理人員綜合素質(zhì),保證軍隊信息化財務(wù)管理水平能達到預(yù)期,為提高軍隊財務(wù)整體質(zhì)量提供幫助。
作者:孫杰 單位:中國人民軍事經(jīng)濟學院
參考文獻:
[1]齊麟.新形勢下軍隊財務(wù)信息化管理探析[J].商業(yè)經(jīng)濟,2013,13:81-84.
[2]李恒峰,可遙,張永.新形勢下軍隊財務(wù)信息化建設(shè)的探討[J].中國集體經(jīng)濟,2011(7):202-203.
對于公立醫(yī)院這樣的醫(yī)療機構(gòu),財務(wù)、收費等信息一向敏感。一方面收費信息要對患者公開透明,另一方面要防止因內(nèi)部人員暗箱操作而造成醫(yī)療機構(gòu)的經(jīng)濟損失。如何防止職務(wù)犯罪,保障醫(yī)院財務(wù)安全?信息化在醫(yī)院形象建設(shè)和管理等方面起到了不可或缺的作用。曾經(jīng)轟動一時的北京某醫(yī)院的“石巧玲案”以及后來某著名醫(yī)院的“馬鄲杰案”,給醫(yī)療機構(gòu)的財物安全保障與信息化建設(shè)帶來了一定的啟示。
類似于“石、馬”的案件除了醫(yī)院管理不嚴以外,與醫(yī)院未能充分利用信息技術(shù)也有很大關(guān)系。個人權(quán)限過大與軟件設(shè)計的缺陷同樣給犯罪份子提供了可乘之機。
當前醫(yī)院財務(wù)管理模式
公立醫(yī)療機構(gòu)的財務(wù)管理模式主要是事業(yè)單位管理模式,實行差額預(yù)算管理。隨著醫(yī)改的推進和新的醫(yī)院財務(wù)制度的推出,這種管理模式是否會有所改變,還需時間的檢驗。但無論怎樣的政策推出,多數(shù)醫(yī)療機構(gòu)的經(jīng)濟活動程序和運作方式都是大同小異,財務(wù)管理的目標都是希望以最少投入取得最大收益。雖然醫(yī)改提出公立醫(yī)院要由粗放式發(fā)展轉(zhuǎn)向集約式發(fā)展,但大多數(shù)醫(yī)療機構(gòu)依然存在著重收入、輕管理的發(fā)展趨勢。一些醫(yī)院在規(guī)劃缺失的情況下,盲目購進先進醫(yī)療儀器,擴建醫(yī)院,修建高檔病房,使得新項目帶不來收益,造成了資金的大量浪費,從而使得醫(yī)院負債成為普遍現(xiàn)象。這些行為間接損害了患者利益,使得醫(yī)患矛盾更加突出。
目前,醫(yī)院轉(zhuǎn)型中出現(xiàn)的問題尤其是財務(wù)管理方面的問題已引起多方重視,但沒有得到有效解決。相信隨著今年新的醫(yī)院財務(wù)制度的上線,微觀監(jiān)督失控、宏觀監(jiān)督乏力的現(xiàn)象會逐漸消失。
財務(wù)安全管理信息化實踐
如何解決醫(yī)院在當前發(fā)展模式中出現(xiàn)的財務(wù)管理問題?如何讓醫(yī)院在現(xiàn)今的環(huán)境中實現(xiàn)社會效益和經(jīng)濟效益同步?如何讓信息技術(shù)能夠在醫(yī)院發(fā)展建設(shè)中產(chǎn)生效能?陜西省第二人民醫(yī)院經(jīng)過多年的實踐,主要從兩方面著手完善醫(yī)院的財務(wù)安全管理。
全面預(yù)算管理制度
全面預(yù)算管理是醫(yī)院財務(wù)管理控制的一種主要方法,是指以目標利潤為導(dǎo)向,以財務(wù)部門為核心,對整個醫(yī)院的所有經(jīng)營活動實施全面的預(yù)算管理,通過編制、執(zhí)行、控制、調(diào)整預(yù)算來建立的一種管理控制體系,以使整個醫(yī)院的組織經(jīng)營活動能沿著預(yù)算管理的軌道科學合理地進行,進而實現(xiàn)全面、全員、全過程預(yù)算控制和全面業(yè)績評價。
全面預(yù)算管理在內(nèi)容上主要包括三方面:一是各科室根據(jù)需要.編制本科室本年度支出計劃.制成表格上報醫(yī)院財務(wù)部門;二是由醫(yī)院財務(wù)部門匯總上報領(lǐng)導(dǎo).根據(jù)現(xiàn)金的流入量來安排現(xiàn)金的流出量,壓縮一些不合理開支;三是由財務(wù)部門匯總編制年度經(jīng)費預(yù)算。通過預(yù)算管理,實現(xiàn)年度收支綜合平衡,較好地保障和促進醫(yī)院各項任務(wù)的完成。
全面預(yù)算是醫(yī)院經(jīng)營計劃的數(shù)字化表現(xiàn),經(jīng)營計劃和全面預(yù)算都是對醫(yī)院戰(zhàn)略目標的分解和落實。因此,經(jīng)營計劃的合理性、準確性與戰(zhàn)略的緊密銜接性決定了預(yù)算能否有效推動戰(zhàn)略目標的實現(xiàn)。
全面預(yù)算管理能夠?qū)崿F(xiàn)醫(yī)院戰(zhàn)略、經(jīng)營計劃、預(yù)算之間的高度整合。與傳統(tǒng)的計劃管理不同,全面預(yù)算管理的本質(zhì)是從粗放的定性化管理到精細的定量化管理的過程。它對醫(yī)院的業(yè)務(wù)流、資金流、信息流、人力資源進行全面的整合,是集規(guī)劃、控制、考核于一體的系統(tǒng)化管理工程。
財務(wù)管理全面信息化
信息化對于任何一家企業(yè)都有極大的促進作用,經(jīng)過近幾年的發(fā)展,信息化在企業(yè)中得到了廣泛研究和應(yīng)用。對于醫(yī)院來說,財務(wù)管理的信息化需要因地制宜,根據(jù)醫(yī)院定位、業(yè)務(wù)人員素質(zhì)等條件進行醫(yī)院財務(wù)管理信息系統(tǒng)的個性化發(fā)展。
近年來,醫(yī)院的人、財、物等管理越來越受到重視。許多從做財務(wù)軟件起家的企業(yè)都做起了HRP。HRP起源于ERP,是針對醫(yī)院人力資源管理(人流)、財務(wù)資源管理(財流)、物資管理(物流)、業(yè)務(wù)信息資源管理(信息流)集成的一體化的醫(yī)院管理軟件。如同ERP一樣,HRP也是強調(diào)要以財務(wù)為核心。
1.轉(zhuǎn)變以往核算方式在會計信息化全面普及之后,其做賬方式也發(fā)生了一定的變化。在現(xiàn)如今,財會人員只要將一張憑證輸入到計算集中,電算化系統(tǒng)就能夠瞬間完成一系列工作。雖說該系統(tǒng)為我們的工作帶來了極大便利,但和以往的核算方式相比,會令人們更加的依賴于電腦,進而淡化了傳統(tǒng)會計核算方式。
2.增加危險因素以往的會計工作是依靠手工記賬來實現(xiàn)的。其信息載體為紙張,在此其中記錄的會計數(shù)據(jù)不能隨便更改。在會計信息化普及的現(xiàn)如今,企業(yè)中的會計信息極易受到不法分子的破壞,甚至達到了更改信息后不留下任何痕跡的地步。現(xiàn)在的財務(wù)軟件的中心是數(shù)據(jù)庫,很多、軟件缺少相關(guān)加密功能,甚至有的軟件不具備加密技術(shù),這在很大程度上給會計信息增加了危險因素,令一些沒有權(quán)限的能夠隨意將數(shù)據(jù)庫打開,更改相關(guān)數(shù)據(jù)。
3.會計信息失真一些控制會計信息的人員為了自身利益,將會計信息真實性原則拋在腦后,對會計憑證肆意篡改。造成會計信息失真現(xiàn)象。利用電算化系統(tǒng)做賬更加容易出現(xiàn)此類現(xiàn)象。向?qū)τ陔娝慊酝淖鲑~方式則能夠在一定程度上保證會計信息的真實性。
二、消除會計信息化對會計職能不良影響的相關(guān)策略
社會的全面信息化是企業(yè)生存的基礎(chǔ),我國經(jīng)濟的增長是依靠千千萬萬生產(chǎn)企業(yè)的金融流通與其相關(guān)的服務(wù)信息所組成的。如果沒有會計信息化,就談不上有我國國民經(jīng)濟的信息化。從某種程度上來講,企業(yè)信息化是我國當前信息化重點內(nèi)容,決定了企業(yè)能否在競爭如此激烈的環(huán)境下得以生存。會計信息化能夠利用計算機將企業(yè)中的會計信息進行一系列處理,并將其當作一種傳播的工具,應(yīng)用到具體的事務(wù)之中。在根本上實現(xiàn)自動記賬,而且還能夠?qū)嬓畔⑦M行準確分析與判斷。由此可以下這樣一個定論,會計信息化是其技術(shù)發(fā)展的一個總體趨勢。在會計信息化普及過程中,出現(xiàn)了一些不利影響,消除相關(guān)影響的方式有以下幾種:
1.對相關(guān)賬務(wù)進行一體化處理,每個數(shù)據(jù)的相關(guān)處理工作都需要由會計軟件來自動完成。會計人員不能進行人工干預(yù),在整個工作中,要在真正意義上做到一氣呵成。一切工作都要由計算機完成,如果信息使用者想獲知一些會計信息,使用該系統(tǒng)能夠輕易的查詢到,整個工作流程要保證高度連貫與嚴謹性,在根本上將會計核算一體化趨勢加以展現(xiàn),在根本上將會計報告的時效性加以全面突顯。
2.強化企業(yè)中會計信息化網(wǎng)絡(luò)的建設(shè)工作,隨著我國信息化的發(fā)展,把以前的會計業(yè)務(wù)結(jié)合到現(xiàn)如今的信息時代之中,將電子計算機應(yīng)用于會計業(yè)務(wù)中去。選擇最新型的應(yīng)用軟件。把計信息的網(wǎng)絡(luò)延伸到企業(yè)生產(chǎn)與經(jīng)營的相關(guān)領(lǐng)域當中去,同時將嚴謹規(guī)范的會計信息制度加以全面制定,將會計信息的取得隨意性現(xiàn)象在根本上加以改善。
3.加強會計信息的危險因素的相關(guān)對策要想在根本上將會計信息化的安全問題加以全面解決。就要在企業(yè)的成本收益,安全級別,與相關(guān)預(yù)防方面作為基礎(chǔ),對于相關(guān)操作人員要進行強化培訓。令其信息安全得到有效保證,并建立起一套相對完整的信息安全系統(tǒng)。強化加密技術(shù),做好數(shù)據(jù)的歸檔工作。當系統(tǒng)受到不法分子侵害的時候,應(yīng)該依照恢復(fù)計劃來完成相關(guān)修復(fù)工作,同時最好備份。
三、結(jié)束語
(一)擺脫了傳統(tǒng)財務(wù)管理模式
企業(yè)實行財務(wù)信息化管理,擺脫了傳統(tǒng)財務(wù)管理模式,由單純的財務(wù)管理轉(zhuǎn)變成對企業(yè)整體價值的管理過程。財務(wù)信息化的實施,使財務(wù)管理變得更準確,財務(wù)的管理范圍越來越廣。
(二)財務(wù)信息化使財務(wù)控制管理與時俱進
企業(yè)的傳統(tǒng)財務(wù)管理模式,制約了企業(yè)的財務(wù)管理工作。為了企業(yè)得到更好的發(fā)展,財務(wù)信息化在企業(yè)中逐漸普及。先進的科學技術(shù),網(wǎng)絡(luò)技能,對企業(yè)的前景做出了更系統(tǒng)的規(guī)劃。在財務(wù)信息管理模式下,企業(yè)的財務(wù)控制管理與時俱進,對企業(yè)的財務(wù)提供了更標準的管理,提高了企業(yè)的財務(wù)管理效率。
(三)對財務(wù)進行合理的預(yù)算
財務(wù)管理包含著財務(wù)預(yù)算、財務(wù)控制、財務(wù)分析和業(yè)績評價。預(yù)算管理是財務(wù)的重要管理環(huán)節(jié),然而,傳統(tǒng)的預(yù)算管理已經(jīng)不能滿足當今企業(yè)的需求,預(yù)算管理應(yīng)隨著財務(wù)管理的需求不斷創(chuàng)新與發(fā)展。傳統(tǒng)的預(yù)算財務(wù)風險的方法是定量預(yù)測,預(yù)算的準確性不高,在經(jīng)過財務(wù)管理的變革后,預(yù)算的準確性顯著提高,針對當前企業(yè)的實際經(jīng)營狀況,進行有效的合理的預(yù)算,為企業(yè)降低財務(wù)風險帶來的危害。
二、財務(wù)信息化的影響
(一)節(jié)省了人力工作
財務(wù)信息化模式的財務(wù)管理,需要結(jié)合企業(yè)的整體價值方向進行管理工作,使財務(wù)控制力度逐漸加深。在企業(yè)中實施先進的網(wǎng)絡(luò)技術(shù),減少企業(yè)在財務(wù)管理工作中投入的人力,讓企業(yè)員工更加有效率的工作。
(二)確保了財務(wù)數(shù)據(jù)信息的準確性
在傳統(tǒng)的財務(wù)管理模式中,人們都是通過自身來整理、分析財務(wù)數(shù)據(jù)信息,在此過程中,難免會出現(xiàn)遺漏與誤差。因此,財務(wù)信息化的應(yīng)用,通過網(wǎng)絡(luò)先進技術(shù),不僅有效的實現(xiàn)財務(wù)核算,確保了財務(wù)信息的準確性,同時也避免了財務(wù)危機的發(fā)生,讓企業(yè)員工不吃力的工作,輕松地完成,減少壓力。
三、財務(wù)信息化對提高財務(wù)控制能力的重要作用
(一)使財務(wù)內(nèi)部控制的管理更加規(guī)范
隨著信息技術(shù)的飛速發(fā)展,財務(wù)信息化管理系統(tǒng)不斷完善。財務(wù)信息化管理系統(tǒng)是憑借網(wǎng)絡(luò)技術(shù),將財務(wù)核算進行有效的完成,不僅提高了財務(wù)核算能力,同時財務(wù)管理效率也大大提高,避免人力工作在管理中出現(xiàn)的誤差。財務(wù)信息化的廣泛應(yīng)用,不僅加強了財務(wù)內(nèi)部控制的糾正功能,便于檢查,同時也優(yōu)化了財務(wù)控制的有效性。財務(wù)信息化的使用,財務(wù)部門可以更方便的監(jiān)控資金流轉(zhuǎn),減少企業(yè)的財務(wù)風險。同時也提高了財務(wù)的工作效率,為財務(wù)管理提供了有利的環(huán)境。讓財務(wù)內(nèi)部控制的管理更加規(guī)范。
(二)提高了財務(wù)內(nèi)部控制的效率
通過財務(wù)信息化,財務(wù)工作人員可以充分利用現(xiàn)代先進網(wǎng)絡(luò)技術(shù),簡單快捷的進行會計核算,通過網(wǎng)絡(luò)信息提供的信息資源進行有效的分析和獲取,進而更準確的核算。財務(wù)信息化不僅讓財務(wù)人員從傳統(tǒng)的核算中解放出來,更提高了員工的工作效率。財務(wù)信息化的應(yīng)用,財務(wù)人員可以隨時在電腦中獲取財務(wù)數(shù)據(jù),一些復(fù)雜的財務(wù)報表也可以通過電腦進行處理,這樣不僅為財務(wù)人員節(jié)省了時間,同時也提高了財務(wù)內(nèi)部控制的時效性。財務(wù)信息化的應(yīng)用越來越廣泛,通過實施財務(wù)信息化,讓財務(wù)內(nèi)部控制的管理更加規(guī)范,減輕財務(wù)人員的工作壓力,同時對資金的管理也有大大的影響,讓財務(wù)的控制成本大大降低。
(三)降低了企業(yè)的財務(wù)風險
隨著財務(wù)信息化的不斷優(yōu)化,網(wǎng)絡(luò)技術(shù)擴大了財務(wù)內(nèi)部控制的范圍,讓信息化的系統(tǒng)為財務(wù)信息減少誤差,防止作弊行為,使企業(yè)的財務(wù)風險大大降低。例如:現(xiàn)在許多單位已經(jīng)建立了網(wǎng)上銀行系統(tǒng),現(xiàn)在的財務(wù)人員不需要像原來去銀行排隊,一些項目的撥款以及支付可以通過網(wǎng)上銀行來實現(xiàn),這樣就可以避免錢款的盜竊,重要票據(jù)的丟失等一些事故,方便又安全。部分人認為,網(wǎng)上銀行交易不安全,比較危險,然而,在網(wǎng)上進行的交易都有詳細的交易信息,支出與收入的去向都有記錄,并且會長期保留,這樣就不會出現(xiàn)錢款的丟失,確保了資金的安全性。財務(wù)信息化管理的開展,可以對財務(wù)進行及時有效的預(yù)算,根據(jù)企業(yè)的實際經(jīng)營狀況,對企業(yè)資產(chǎn)進行合理的預(yù)算,了解企業(yè)的財務(wù)風險程度,進行有效的改善措施,讓企業(yè)內(nèi)部財務(wù)管理更有效的實施,讓財務(wù)目標和企業(yè)的經(jīng)營目標得以實現(xiàn)。
(四)為企業(yè)財務(wù)管理以及財務(wù)考核提供了技術(shù)平臺
財務(wù)信息化管理不僅是一個擁有龐大信息量的平臺。財務(wù)人員可以通過數(shù)據(jù)的分析與統(tǒng)計,可以了解當前企業(yè)的財務(wù)管理現(xiàn)狀,根據(jù)這些數(shù)據(jù)進行比較,從而更準確的調(diào)整企業(yè)的經(jīng)營思路。然而,現(xiàn)代的信息技術(shù)不僅可以讓資源共享,同時更具有開放性,這樣不僅讓企業(yè)的管理更加透明,同時企業(yè)財務(wù)管理的準確性也大大提高了。通過財務(wù)信息化的使用,可以全面的對企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)進行有效的分析,讓財務(wù)考核的管理更科學化。因此,財務(wù)信息化對企業(yè)有著不可忽視的影響,同時為企業(yè)提供了有利的技術(shù)平臺。
(五)財務(wù)信息化提高企業(yè)的經(jīng)濟效益水平
財務(wù)信息化的開展,不僅為企業(yè)提供更精準的財務(wù)數(shù)據(jù),讓傳統(tǒng)的數(shù)據(jù)及時更新,同時也減少了人力物力,減輕財務(wù)人員的工作量,提高工作效率,也讓企業(yè)內(nèi)部控制的管理水平顯著提升。通過財務(wù)信息化的使用,對財務(wù)風險進行合理的預(yù)算,提高企業(yè)的經(jīng)濟效益水平,降低財務(wù)風險。
四、結(jié)束語
關(guān)鍵詞:醫(yī)院財務(wù) 財務(wù)管理信息化 措施
隨著國家對醫(yī)療衛(wèi)生行業(yè)的深入改革,醫(yī)院要想跟隨時展的步伐,將計算機信息技術(shù)應(yīng)用在財務(wù)管理部門,加強醫(yī)院的財務(wù)管理信息化建設(shè)是很有必要的。這樣才能夠讓自己在激烈的市場競爭中保持自己的優(yōu)勢,從而為社會提供更便捷、更優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。
一、加強醫(yī)院財務(wù)管理信息化建設(shè)的必要性
隨著計算機信息技術(shù)的快速發(fā)展,廣泛應(yīng)用在不同行業(yè)中,成立信息系統(tǒng)化建設(shè)是順應(yīng)時展的需求,這主要是因為信息系統(tǒng)化建設(shè)可以通過網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)對發(fā)生的業(yè)務(wù)進行自動化處理,同時還可以達到信息資源的共享、財務(wù)管理的科學化。建立起財務(wù)管理信息系統(tǒng)是提高醫(yī)院財務(wù)管理效率的重要途徑。因此,醫(yī)院要想在激烈的市場競爭中求得生存和發(fā)展,將計算機信息技術(shù)應(yīng)用在財務(wù)管理部門中,同時結(jié)合自身實際發(fā)展狀況,建立財務(wù)管理信息系統(tǒng)顯得尤為重要。
二、醫(yī)院財務(wù)管理信息化建設(shè)的阻礙因素
(一)醫(yī)院財務(wù)管理信息化體系不健全
當前,很多醫(yī)院所建立的財務(wù)管理信息體系是非常不完善的,從而在一定程度上阻礙了醫(yī)院財務(wù)管理向著科學化、現(xiàn)代化和規(guī)范化方向發(fā)展。同時醫(yī)院管理信息系統(tǒng)的建設(shè)需要一批精通計算機專業(yè)知識的人才,這樣才能夠推動財務(wù)管理的網(wǎng)絡(luò)化信息建設(shè)。然而當前很多工作人員受專業(yè)知識的限制,阻礙了財務(wù)管理信息化優(yōu)勢的充分發(fā)揮,再加上不同部門缺乏財務(wù)信息的溝通和交流,不能夠充分共享資源,未真正達到財務(wù)信息化管理的要求。
(二)醫(yī)院財務(wù)部門工作人員的專業(yè)素養(yǎng)需要進一步提高
一般而言,在醫(yī)院的財務(wù)部門工作的人員普遍都會忽視經(jīng)濟業(yè)務(wù)成本的核算。這主要是因為這些工作人員在實際工作中往往不是依靠科學的財務(wù)管理方法,會憑借自己的經(jīng)驗處理日常經(jīng)濟事務(wù),從而就使得財務(wù)管理缺乏規(guī)范性,對醫(yī)院經(jīng)濟效益的提高帶來了很不利的影響。主要表現(xiàn)在,醫(yī)院更注重醫(yī)療設(shè)備的購進和醫(yī)療水平的提高,忽視了財務(wù)管理的重要性,而且對發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務(wù)未進行科學成本核算,造成花費巨額資金購入的社會不能夠獲得最大的經(jīng)濟效益,為企業(yè)的長期發(fā)展帶來了很大的財務(wù)風險。
(三)財務(wù)管理的職責和監(jiān)管不明確
當前,一些醫(yī)院在財務(wù)管理方面未明確職責,甚至有些不同的部門出現(xiàn)交叉管理的狀況,使得財務(wù)管理職責不清。此外,醫(yī)院未建立起嚴格的內(nèi)部監(jiān)督和管理制度,比如說內(nèi)部控制的思想未體現(xiàn)在醫(yī)院的財務(wù)部門、收費部門等日常管理活動部門。
三、加強醫(yī)院財務(wù)管理信息化建設(shè)的措施
(一)建立財務(wù)管理信息化系統(tǒng)
一般而言,醫(yī)院建立財務(wù)管理信息化系統(tǒng),切實提高財務(wù)管理部門的工作效率,滿足財務(wù)系統(tǒng)系統(tǒng)的技術(shù)要求是前提,同時還應(yīng)該結(jié)合自身的實際狀況,從而就需要醫(yī)院選擇優(yōu)質(zhì)、高效的財務(wù)軟件。為了保證財務(wù)信息系統(tǒng)的防范能力,加強財務(wù)軟件的整合能力(比如說軟件的維護、軟件的升級等)是很重要的。
除此以外,醫(yī)院在建立財務(wù)信息管理系統(tǒng)時,還應(yīng)該注重財務(wù)信息的真實性和可靠性,這樣才能夠達到財務(wù)管理的數(shù)字化水平。與此同時,不斷完善財務(wù)管理的各項規(guī)章制度、提高信息資源的共享也是很有必要的。
(二)建立健全財務(wù)監(jiān)管體制
由于當前很多醫(yī)院未認識到內(nèi)部控制制度的重要性,從而就使得醫(yī)院整體上缺乏健全有效的監(jiān)管體制,嚴重影響到醫(yī)院的財務(wù)管理工作,資金損失的現(xiàn)象普遍存在。
因此,醫(yī)院防止資金流失的一個重要措施就是加強對醫(yī)院流動資金的管理和控制。為了更好地促進醫(yī)院財務(wù)信息化管理,從而就需要我們建立健全財務(wù)信息管理的監(jiān)控。將醫(yī)院的財務(wù)信息系統(tǒng)歸入到會計核算中,再通過財務(wù)信息的管理建立起涵蓋醫(yī)院經(jīng)營活動的核算體系。這樣不僅便于醫(yī)院的管理者和決策者及時了解到資金的使用情況,還可以加強對醫(yī)院各部門的核算,從而切實提高醫(yī)院財務(wù)管理信息化的監(jiān)督和管理能力。
(三)提高財務(wù)人員的綜合素質(zhì)
眾多周知,醫(yī)院的財務(wù)管理工作屬于一項對時間、技術(shù)和政策要求都很高的工作。在新時期,隨著科學技術(shù)的飛速發(fā)展,將人類帶入了知識經(jīng)濟時代,人才成為競爭的關(guān)鍵因素。對于醫(yī)院的財務(wù)管理工作也是如此,財務(wù)人員的綜合素質(zhì)會直接影響到財務(wù)管理信息化的建設(shè),甚至在一定程度上對醫(yī)院財務(wù)信息化建設(shè)的成敗起著決定性作用。因此,醫(yī)院要加大對財務(wù)人員的專業(yè)知識的教育以及定期開展培訓,及時了解到最新的知識是很有必要的。
同時領(lǐng)導(dǎo)干部也應(yīng)該意識到定期開展對財務(wù)工作人員繼續(xù)教育工作的重要性。而且要有意識地將基本的計算機知識、信息化管理方面的知識融入其中,這樣既提高了財務(wù)財務(wù)人員的專業(yè)知識,還提高了實際應(yīng)用能力,財務(wù)人員綜合素質(zhì)的普遍提高,從而就可以大大提高醫(yī)院財務(wù)管理的信息化建設(shè)進程。
除此以外,醫(yī)院大力引進業(yè)務(wù)能力較強且綜合素質(zhì)較高的人也是提高醫(yī)院財務(wù)管理信息化建設(shè)的一個重要途徑。要立足于現(xiàn)有的財務(wù)人員,要注重對他們職業(yè)生涯的規(guī)劃,還應(yīng)該提高他們的素養(yǎng)。同時可以結(jié)合自身發(fā)展需求,加大對財務(wù)信息化專業(yè)人才的引入,聘用那些具備高級財務(wù)信息化管理的專業(yè)人士,壯大醫(yī)院財務(wù)人員信息化建設(shè),從而實現(xiàn)醫(yī)院財務(wù)信息化管理。
參考文獻:
[1]李光榮,李國棟.醫(yī)院財務(wù)信息化管理存在的問題及采取的應(yīng)對措施[J].科技信息.2010(21)
論文摘 要:電子商務(wù)的迅速發(fā)展,對財務(wù)信息化提出了更高的要求。作者認為財務(wù)信息化發(fā)展首要是解決人們思想認識問題,其次要重視財務(wù)信息化理論的研究、要做好會計管理基礎(chǔ)工作和提高會計人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)。
一、要解決人們思想認識問題
由于財務(wù)信息化是一項系統(tǒng)工程,人們的思維觀念還未充分認識到信息化的意義和重要性,各單位僅僅是從減輕會計人員負擔,提高核算效率方面入手,使現(xiàn)有會計提供的信息不能及時、有效地為單位決策提供服務(wù)。在軟件更新及硬件投入等方面支持力度不夠,利用信息技術(shù)優(yōu)勢來提高單位運作效率不夠。因此,我們必須認識到財務(wù)信息化不僅改變了會計核算方式、數(shù)據(jù)儲存形式,數(shù)據(jù)處理程序,在會計數(shù)據(jù)領(lǐng)域,提高了會計信息質(zhì)量,而且改變了會計內(nèi)部控制與審計的方法和技術(shù)。財務(wù)信息化的應(yīng)用增強了核算方法的改進,而且必然會引起會計工作組織和人員分工的改變,促進會計人員的工作效率和質(zhì)量的全面提高,節(jié)省會計人員的時間和精力,轉(zhuǎn)變會計工作職能,會計人員有更多的時間參與單位經(jīng)營管理,推動信息技術(shù)的進步提高整個會計工作水平,大幅度增加單位的經(jīng)濟效益。
二、要重視財務(wù)信息化理論的研究
理論是行動的先導(dǎo)。財務(wù)信息化的發(fā)展依賴于電算化會計理論的發(fā)展,電算化的相對滯后,會制約財務(wù)信息化的成熟與發(fā)展。因此,理論是指導(dǎo)推動財務(wù)信息化不斷完善和發(fā)展的實踐指南。從一定意義上講,電算化會計產(chǎn)生和發(fā)展的過程,也是突破傳統(tǒng)會計觀念,對現(xiàn)行的涌出新問題、新課題,以及研究和確定新的理論和方法過程,對新課題進行深入研究,必將形成新的會計理論和方法,而新的理論的確立,又將使電算化會計在新的基礎(chǔ)上獲得進一步完善和發(fā)展。電算化會計理論的基本問題是會計軟件的研制必須有明確的方向和目標,才能更符合會計審計工作的實際要求。會計理論更好地服務(wù)于會計工作,才能使會計工作在實現(xiàn)電算化后更加規(guī)范,效率更高,安全性更強地為管理決策服務(wù),以實現(xiàn)財務(wù)信息化的效益原則。
三、要做好會計管理基礎(chǔ)工作
良好的管理基礎(chǔ)工作,尤其是會計基礎(chǔ)工作管理主要指有一套比較全面系統(tǒng)的理論和方法,以及較完整的規(guī)范化的數(shù)據(jù)。會計基礎(chǔ)工作主要指會計制度是否健全,核算規(guī)章數(shù)據(jù)是否準確完整等,這是搞好電算化工作的重要保證,這是因為計算機處理會計業(yè)務(wù)設(shè)置好的處理方式。因而要求會計數(shù)據(jù)輸入,業(yè)務(wù)處理及有關(guān)制度都必須規(guī)范化、標準化,才能保證會計信息系統(tǒng)順利進行。沒有很好的基礎(chǔ)工作,電算化會計信息系統(tǒng)無法處理無規(guī)律、不規(guī)范的數(shù)據(jù),電算化工作的開展,將遇到重重困難。對于基礎(chǔ)較差的單位,應(yīng)不息于開展財務(wù)信息化工作,應(yīng)著眼于提高會計理論水平,規(guī)范會計財務(wù)制度,改善基礎(chǔ)工作,為開展電算化工作積極創(chuàng)造條件。 財務(wù)信息化不僅要使會計工作自身現(xiàn)代化,而且要使單位管理現(xiàn)代化,提高單位的經(jīng)濟效益。提高經(jīng)濟效益是財務(wù)信息化的最終目的。這就需要高級管理人員的重視單位實施財務(wù)信息化。電算化的實施幾乎涉及專業(yè)的所有部門和人員,同時還涉及專業(yè)的體制的變動,這都需要單位領(lǐng)導(dǎo)出面組織和協(xié)調(diào)。管理人員的現(xiàn)代化管理意識也很重要,在整個單位管理現(xiàn)代化總體規(guī)劃的指導(dǎo)下做好財務(wù)信息化的發(fā)展規(guī)劃和計劃,并認真組織實施,重新調(diào)整,會計及整個單位的機構(gòu)設(shè)置,崗位分工,建立管理制度,提高單位管理要求,還要修改擴建機房,選購、安裝、調(diào)試設(shè)備,自行開發(fā)或培訓財務(wù)信息化人員,進行系統(tǒng)的試運行等工作,以上工作必須做好,否則不能正常工作,由于財務(wù)信息化的整體效益并使其不能深入持久開展下去,單位的整體效益將無法實現(xiàn)。
四、要提高會計人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)
任何一種先進的工具都必須由掌握先進技術(shù)和技能的人去操作,實現(xiàn)財務(wù)信息化也要求財務(wù)人員和有關(guān)業(yè)務(wù)人員具備相應(yīng)的財務(wù)信息化知識和操作技能。開展財務(wù)信息化工作,業(yè)務(wù)人員的工作手段是計算機硬件,財務(wù)信息化應(yīng)用軟件和其它軟件要保證會計工作安全、高效、持續(xù)、穩(wěn)定地開展,就必須掌握使用這些手段的技術(shù)和知識。目前,不少單位的電算化人員是由過去的會計,出納等經(jīng)過短期培訓而來,他們在工作的過程中往往除了開機使用財務(wù)軟件之外,對微機的軟硬件知識了解甚少,一旦與平常見到的操作界面不同時,就束手無策。即使廠家在安裝會計軟件時都作了系統(tǒng)的培訓,但會計須入門還是很慢,而且在上機對經(jīng)常出現(xiàn)之操作,一旦出錯,可能就會使工作成果付諸東流,使系統(tǒng)數(shù)據(jù)丟失,嚴重將導(dǎo)致系統(tǒng)崩潰。財務(wù)信息化給會計工作增添了新內(nèi)容,從各方面要求會計人員提高自身素質(zhì),更要全面參與單位管理,要更多地學習經(jīng)營知識,另一方面還必須掌握電子計算機的相關(guān)知識技巧。財務(wù)信息化促進會計工作職能的轉(zhuǎn)變,引起會計人員知識結(jié)構(gòu)的變化和會計人員素質(zhì)的提高。電算化會計使會計人員計算機業(yè)務(wù)素質(zhì),必須大力加強人才培訓的力度。單位應(yīng)立足于國際形勢,起用一批高級技術(shù)人才,他們能夠掌握國際先進技術(shù),精通信息技術(shù),熟練應(yīng)用財務(wù)信息化,促使電算化事業(yè)由“核算型”和“管理型”、“智能型”轉(zhuǎn)變,單位應(yīng)積極支持及組織會計人員學習電算化知識,維護軟件正常運行,掌握計算機先進技術(shù),培養(yǎng)復(fù)合型人才,為本單位的會計信息系統(tǒng)創(chuàng)造條件。同時,要加強并制定實事求是的財務(wù)信息化人員培訓計劃,要注重實效,不搞一刀切,考核培訓應(yīng)遵循自愿原則,只有準備實行財務(wù)信息化的單位,才要求其會計人員培訓,取得財務(wù)信息化合格證。財政部門在進行賬務(wù)審核的同時審查其會計人員的資格,這樣可以利用學習目的性強、效果好,對暫時或一段時間內(nèi)不準備實行財務(wù)信息化的單位,其會計人員培訓延緩,避免人力、物力的浪費。培訓的內(nèi)容要切合實際工作需要,學了就得能用上。對會計人員、系統(tǒng)管理人員應(yīng)按不同內(nèi)容、不同層次、不同要求進行培訓,對系統(tǒng)維護人員,應(yīng)盡量聘用專業(yè)人員,畢竟計算機系統(tǒng)維護是一項專業(yè)性很強的工作,對這些計算機專業(yè)人員只要培訓,就可以收到良好的效果。
參考文獻
隨著社會的進步,人們生活水平的提高,人們對社會醫(yī)療事業(yè)的要求越來越高。為進一步滿足人們?nèi)找嬖鲩L的醫(yī)療需求。作為醫(yī)院必要加強軟硬件設(shè)施的建設(shè),還有人員素質(zhì)的全面提升。患者最先接觸的不是醫(yī)院的醫(yī)生和護士,而是一個醫(yī)院的掛號窗口――這就是醫(yī)院的財務(wù)的組成部分。藥品劃價、加納住院費等窗口都是一個醫(yī)院的財務(wù)部門。隨著計算機技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展,醫(yī)院的財務(wù)信息化發(fā)展有了技術(shù)保障。增強其建設(shè)是增加醫(yī)院工作效率,提高醫(yī)院服務(wù)質(zhì)量,提升患者滿意度的重要組成部分。
二、必要性
財務(wù)信息化建設(shè)是新的醫(yī)院會計制度決定的。相比傳統(tǒng)的管理制度,新的財務(wù)管理制度要求醫(yī)院的財務(wù)管理工作更加的嚴謹規(guī)范,實際上包括了財務(wù)報表制度的建立、預(yù)算制度管理、工作風險防控等具體的一些財務(wù)制度。以前的人工計算,后來的計算機記賬,雖然財務(wù)人員的工作量得到了進一步減輕,但是對于醫(yī)院這樣的大機構(gòu),網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)一定是以后的發(fā)展趨勢,這個技術(shù)將醫(yī)院各個部門、各個科室用一個無形的網(wǎng)絡(luò)連接在一起,實現(xiàn)了資源共享,對于財務(wù)系統(tǒng)的聯(lián)網(wǎng)將大大提高醫(yī)院財務(wù)工作的效率,這是順應(yīng)新的醫(yī)院財會制度的要求。如果醫(yī)院要想在醫(yī)療機構(gòu)改革和市場化的競爭中立于不敗之地,就必須加快網(wǎng)絡(luò)化、信息化建設(shè),推動醫(yī)院財會工作現(xiàn)代化。
三、存在的問題
1.安全問題是困擾財務(wù)管理信息化發(fā)展的首要難題。各種的網(wǎng)絡(luò)病毒、黑客攻擊每天都在發(fā)生,這種問題還在不斷衍生變化,形成新的變種,周而復(fù)始的困擾網(wǎng)絡(luò)安全。醫(yī)院的財務(wù)管理信息化建設(shè)也是建立在互聯(lián)網(wǎng)的基礎(chǔ)之上。網(wǎng)絡(luò)安全問題也是醫(yī)院財務(wù)信息化建設(shè)的難題。剽竊、篡改這些數(shù)據(jù)將造成醫(yī)院不可估量的后果。
2.信息化建設(shè)平臺缺少制度保障。財務(wù)管理信息化是順應(yīng)醫(yī)院現(xiàn)代化管理的發(fā)展方向。醫(yī)院要發(fā)展就必須從自身的各種軟硬實力入手,著力推動財務(wù)工作現(xiàn)代化進程,這是對醫(yī)院提高服務(wù)質(zhì)量的重要補充,也是,醫(yī)院的管理主要是人財物。其中的財、物的管理實際就是屬于財務(wù)管理的范疇,提高財務(wù)信息化進程就是保障醫(yī)院的財、物管理現(xiàn)代化的前提。制度化是管理管理標準化建設(shè)的保障,更是信息化建設(shè)的保障。沒有一個約定,會計人員網(wǎng)絡(luò)交流將陷入各種困境之中。網(wǎng)絡(luò)是一個虛擬的空間,沒有權(quán)限管理、身份認證等制度化的管理,會計人員的數(shù)據(jù)傳送缺少責任倒查的依據(jù)。
3.人員知識老化嚴重。現(xiàn)代化的醫(yī)院財務(wù)管理發(fā)展,需要高素質(zhì)人才隊伍的支撐。現(xiàn)代的醫(yī)療機構(gòu)的人員大多是具有事業(yè)編制的人員。現(xiàn)有的人員隨著年齡老化的嚴重,知識結(jié)構(gòu)陳舊,難以滿足現(xiàn)代化醫(yī)院財務(wù)管理工作的需求。他們對網(wǎng)絡(luò)化開展財務(wù)工作缺乏工作經(jīng)驗和能力,不能很好適應(yīng)信息化發(fā)展的需要。造成了很多時候醫(yī)院的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)升級改造后,管理人員還不會操作,嚴重制約了醫(yī)院會計信息化建設(shè)的步伐。
四、措施
醫(yī)院財務(wù)信息化發(fā)展是對新的醫(yī)院財會制度環(huán)境的適應(yīng)。上述困擾醫(yī)院財務(wù)管理信息化問題已經(jīng)把準,下面就是針對這些難題,提出有針對性的解決方案。
1.加強醫(yī)院網(wǎng)絡(luò)平臺的可靠性。為了防止醫(yī)院財務(wù)數(shù)據(jù)被惡意篡改或剽竊,增加局域網(wǎng)防火墻的建設(shè),增加數(shù)據(jù)傳輸加密技術(shù),專人負責網(wǎng)絡(luò)安全維護工作,對出現(xiàn)的病毒進行有效預(yù)防和殺滅。同時加強數(shù)據(jù)備份工作,為數(shù)據(jù)帶上雙保險。
2.管理制度的完善。制度化的保障是醫(yī)院財務(wù)管理信息化的基礎(chǔ)。提高網(wǎng)絡(luò)操作實名制管理,執(zhí)行網(wǎng)絡(luò)分級權(quán)限制度,將醫(yī)院的財務(wù)數(shù)據(jù)進行統(tǒng)一的編碼管理,實現(xiàn)數(shù)據(jù)的標準化輸入,這是實現(xiàn)資源共享的前提。對泄露醫(yī)院財務(wù)信息的行為有從嚴的處罰措施和手段,制度化的建設(shè)是網(wǎng)絡(luò)精細化管理的保障的,只有制度有效執(zhí)行,網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)才有細化空間。制定有效可行的管理制度可以推動會計管理信息化的發(fā)展,反之一些不合時宜的管理制度將嚴重制約其發(fā)展的步伐。所以及時發(fā)現(xiàn)更新管理制度是十分必要。
3.加強人員培訓力度。醫(yī)院的財務(wù)人員屬于管理崗位。很多時候人員年齡結(jié)構(gòu)老化,知識陳舊,不能滿足現(xiàn)代化的財務(wù)制度要求。因此加強他們網(wǎng)絡(luò)知識普及教育,提高處理一般性網(wǎng)絡(luò)問題的能力,對于一些系統(tǒng)操作軟件的正式使用前,要組織軟件公司給會計人員集中培訓,使其熟練掌握軟件系統(tǒng)的操作流程。在積極開展技術(shù)培訓的同時,鼓勵醫(yī)院的會計人員利用業(yè)余時間自主學習,參加國家的專業(yè)技術(shù)考試等。培訓教育的內(nèi)容除了有網(wǎng)絡(luò)、軟件系統(tǒng)專業(yè)知識之外,同時加強會計本職業(yè)務(wù)的培訓,提高他們的專業(yè)素養(yǎng)。
隨著社會經(jīng)濟的不斷發(fā)展,信息化技術(shù)在我國各行各業(yè)的發(fā)展中發(fā)揮了重要的作用。尤其是會計信息化對于轉(zhuǎn)變我國財務(wù)會計職能方面產(chǎn)生了重要的影響。在當前的會計工作中,會計信息化已成為了主要的發(fā)展趨勢,因此,研究會計信息化對傳統(tǒng)財務(wù)會計職能的影響以及如何實現(xiàn)會計職能轉(zhuǎn)變具有重要的理論意義和現(xiàn)實意義。文章通過分析會計信息化對傳統(tǒng)會計職能影響的基礎(chǔ)上,簡要論述了實現(xiàn)會計職能轉(zhuǎn)變的具體對策,以供相關(guān)工作人員參考與借鑒。
關(guān)鍵詞:
財務(wù)會計職能;會計信息化;影響;轉(zhuǎn)變
1會計信息化對傳統(tǒng)會計職能的影響
在現(xiàn)代企業(yè)運營過程中,會計信息化對于提高會計工作效率、保障企業(yè)的正常運行發(fā)揮著重要的促進作用。然而,會計信息化在具體應(yīng)用的過程中對于我國傳統(tǒng)的會計職能產(chǎn)生了一定的影響。
1.1會計信息化對傳統(tǒng)會計職能的積極影響
會計信息化在應(yīng)用的過程中,對于我國傳統(tǒng)會計職能所產(chǎn)生的積極影響,主要包括以下三個方面。
1.1.1能夠更好地實現(xiàn)會計的監(jiān)督職能。隨著會計信息化在會計工作中的應(yīng)用與發(fā)展,有助于更好地實現(xiàn)會計的監(jiān)督職能。這主要是因為,與傳統(tǒng)的會計工作相比,會計人員在做賬的過程中運用信息化系統(tǒng)能夠建立完整的會計賬務(wù)系統(tǒng)。這樣不僅能夠有效避免因手工記賬而產(chǎn)生的誤差,提高會計工作的準確性,還能提高會計工作的整體效率。在會計信息化的影響下,會計的監(jiān)督職能可以得到有效地發(fā)揮。
1.1.2能夠更好地執(zhí)行會計核算職能。會計信息化的應(yīng)用還能夠更好地執(zhí)行會計核算職能。就會計工作而言,會計信息化的應(yīng)用,能夠轉(zhuǎn)變原有的工作方式,簡化傳統(tǒng)會計核算模式中較為復(fù)雜的會計工作。在傳統(tǒng)的會計核算工作中,由于需要多個工作人員的共同參與以及配合,因此在實際工作中容易受到溝通不暢等人為因素的影響,不僅降低了會計核算工作的整體效率,還在一定程度上增加了核算誤差的發(fā)生概率。而會計信息化的應(yīng)用,有助于加快會計核算工作的整體進程。工作人員在具體的核算工作中,通過利用相關(guān)的功能軟件,將所收集到的具體核算信息進行數(shù)據(jù)傳輸,軟件就可以自動的完成記賬、轉(zhuǎn)賬以及結(jié)算等功能。與此同時,在會計信息化的影響下,系統(tǒng)能自動根據(jù)時間要求規(guī)范會計報表內(nèi)容,提高了編制會計報表的效率與質(zhì)量。
1.1.3能夠更好的輔助企業(yè)決策與管理。會計信息化在會計工作中的應(yīng)用與發(fā)展,有助于為企業(yè)的決策與管理提供更好的輔助作用。一方面,企業(yè)管理人員可以充分利用會計信息化技術(shù),實現(xiàn)對于企業(yè)內(nèi)部會計信息的全面掌握,從而為相關(guān)決策提供依據(jù)。另一方面,為了推動企業(yè)的進一步發(fā)展,企業(yè)的管理人員能夠在企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的基礎(chǔ)上,合理運用會計信息化技術(shù)對會計工作進行指導(dǎo),通過形成多種會計元素,最終實現(xiàn)會計預(yù)算、決策、監(jiān)督等目標。由此可以看出,在會計信息化模式的作用下,會計工作的工作內(nèi)容不僅有所簡化,還能更好的在企業(yè)管理與決策的過程中發(fā)揮重要的作用。
1.2會計信息化對傳統(tǒng)會計職能的消極影響
會計信息化在應(yīng)用的過程中,對于我國傳統(tǒng)會計職能不僅會產(chǎn)生積極的影響,還會產(chǎn)生一定的消極影響,具體表現(xiàn)為以下幾點。
1.2.1轉(zhuǎn)變了傳統(tǒng)核算模式。通過上文的分析可以了解到,會計信息化的應(yīng)用,在一定程度上轉(zhuǎn)變了我國傳統(tǒng)的會計核算模式。然而,會計信息化技術(shù)的廣泛應(yīng)用,在提高會計核算工作效率的同時,會在一定程度上淡化了傳統(tǒng)的會計核算方法。尤其是會計人員在進行核算的過程中,更加依賴于相關(guān)的功能軟件,而對于傳統(tǒng)的會計核算中的數(shù)據(jù)處理能力會逐漸地降低。
1.2.2加大了會計信息的失真概率。在企業(yè)會計工作的開展過程中,有時會存在部分會計人員為了謀取私利,對于會計信息進行篡改的現(xiàn)象,從而加大了企業(yè)會計信息的失真概率,不利于企業(yè)的正常運營與發(fā)展。在傳統(tǒng)的會計工作中所有的數(shù)據(jù)都記錄在賬簿中,因此,這些會計數(shù)據(jù)被篡改的概率比較低。然而在當前的會計信息系統(tǒng)中,所有的數(shù)據(jù)都是以結(jié)果的形式被儲存,與傳統(tǒng)的賬簿相比,這些數(shù)據(jù)被篡改的概率較大。
2會計信息化模式下會計職能轉(zhuǎn)變的策略分析
隨著會計信息化的應(yīng)用與發(fā)展,企業(yè)會計工作的整體工作效率有了很大程度的提高。為了促進會計信息化的進一步應(yīng)用與推廣,在會計職能的轉(zhuǎn)變過程中,應(yīng)當根據(jù)會計信息化發(fā)展的實際要求,有針對性的采取相關(guān)處理措施。
2.1完善企業(yè)會計信息化管理制度
完善的會計信息化管理制度,是強化會計職能轉(zhuǎn)變的重要保證。因此,為了保障會計信息化模式在企業(yè)中的進一步發(fā)展,管理人員應(yīng)當注重相關(guān)制度的完善。首先,應(yīng)當注重對于會計工作人員的再教育制度。通過對會計工作人員的再教育,能夠提高會計信息化技術(shù)水平,進而提高會計信息化模式的應(yīng)用效果。在具體的再教育環(huán)節(jié)中,企業(yè)可以指派專業(yè)人員到合作院校學習,詳細了解會計信息化的基本組成及其應(yīng)用要求,基本掌握會計信息化系統(tǒng)的應(yīng)用要求,確保能操作會計信息化系統(tǒng)。其次,完善相應(yīng)的激勵制度。在會計信息化模式的背景下,要想提高企業(yè)會計工作的效率與效果,會計工作人員應(yīng)當以更加積極的態(tài)度參與到實際工作中去。在此期間,就需要企業(yè)管理者充分并合理的運用激勵制度,根據(jù)企業(yè)會計工作的實際開展情況,加強對于會計工作人員的相應(yīng)管理。
2.2正視會計信息化對企業(yè)的影響
要想在企業(yè)的日常運營過程中,保證會計信息化模式得到有效的應(yīng)用以及長遠的發(fā)展,無論是企業(yè)的管理人員還是相關(guān)的會計工作人員都應(yīng)當轉(zhuǎn)變發(fā)展觀念,正視會計信息化對于企業(yè)的影響,從而為會計信息化發(fā)展奠定基礎(chǔ)。企業(yè)管理人員應(yīng)當依據(jù)本企業(yè)的實際發(fā)展需求,積極推廣會計信息化模式在企業(yè)內(nèi)部的應(yīng)用。與此同時,為保證會計信息化模式能更好的滿足實際要求,會計工作人員在日常工作中應(yīng)當注重學習相關(guān)的信息技術(shù),通過提高自身的信息技術(shù)水平,提高應(yīng)用會計信息化系統(tǒng)的能力。
2.3重視部門之間在職責方面的分離處理
在會計信息化模式應(yīng)用與發(fā)展的過程中,還應(yīng)當重視部門之間在職責方面的分離處理。在實際工作中,需要由兩個以上相對獨立的不同人員或者部門進行辦理,從而有效避免舞弊現(xiàn)象的發(fā)生概率。與此同時,為保證企業(yè)會計信息化能平穩(wěn)發(fā)展,需要在會計業(yè)務(wù)授權(quán)、記錄、執(zhí)行等諸多方面進行控制,實現(xiàn)針對會計工作的“差異化”管理。在組織結(jié)構(gòu)方面,同樣需要進行工作的劃分,實現(xiàn)會計信息處理與系統(tǒng)管理工作的有效分離。
3結(jié)束語
當前,隨著現(xiàn)代經(jīng)濟的發(fā)展以及科學技術(shù)水平的提升,會計信息化已成為我國會計工作的主要發(fā)展趨勢。在此背景下,重視對會計信息化與會計職能轉(zhuǎn)變問題的討論具有一定的理論意義和現(xiàn)實意義。就目前的企業(yè)會計信息化應(yīng)用情況而言,其在發(fā)展的過程中對于我國傳統(tǒng)會計工作中的會計準則、工作方法等產(chǎn)生了不小的沖擊。基于此,文章主要討論了會計信息化對傳統(tǒng)財務(wù)會計職能的影響與會計職能轉(zhuǎn)變的相關(guān)問題,并從管理、重視制度建設(shè)等幾方面對如何加快會計職能轉(zhuǎn)變進行討論,以供參考。
作者:劉宇杰 單位:黑龍江省松花江藥業(yè)有限公司
參考文獻
[1]王春梅.論會計信息化對傳統(tǒng)財務(wù)會計職能的影響[J].中國鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)會計,2015(03):151-152.
[2]周振國.會計信息化對傳統(tǒng)會計職能的影響研究[J].現(xiàn)代經(jīng)濟信息,2012(10):126.