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摘 要 隨著社會經濟的不斷發展,企業管理理念越來越人性化,以人為本成為了企業管理理念的核心,在企業的發展中,運用激勵理論,激勵企業員工做好本職工作,調動員工的積極性是企業發展面臨的一項重要任務,通過激勵理論的研究,設計激勵機制和激勵模式來實現激勵理論在煤化工企業管理中的作用,有效的為企業管理者提供綜合全面的企業管理方式,為企業提供更大的發展空間。
關鍵詞 激勵 企業 管理 運用 激勵機制 具體績效措施
一、煤化工企業管理中引入激勵的作用
1.創造良好的工作環境和激勵理念的運用是企業績效提高的決定性因素。通過激勵方法能夠充分調動煤化工企業員工的積極性,提高員工的個人能力,使員工能夠為企業的發展奉獻全部精力,從而提高企業的績效。
2.通過激勵理論在煤化工企業中的良好運用,可以使企業員工的個人潛力充分被挖掘出來,建立良好的激勵機制是企業人力資源部門要解決的一個重要問題。
3.運用正確的理論和方法對企業員工進行激勵,可以使員工實現自我價值的需要得到充分滿足。企業員工的自我價值需要主要來自于兩個基本方面,一個是健康方面的需要,即生理需要和安全需要;另一個是社會性的需要,即:社交需要、尊重需要、自我實現需要。健康需要是員工最基本的需要,是企業生中生活中必須要保證的,社會性需要的滿足是企業實現更好發展的基本保證。社交需要是指員工之間需要有良好的人際關系和團體的接納與組織的一致。需要通過借助企業優秀員工的努力工作來實現更多的利潤。尊重需要是指對員工的地位、名分、權力、責任及與他人薪水的相對高低的尊重。企業要通過運用人事考核、表彰獎勵、選拔進修、晉級升遷等管理機制,對員工做出公正的優劣評判,并以尊重人性為人才理念來指導企業發展,建立相應的管理機制,滿足員工追求進取的需要,從而推動企業的發展。自我實現的需要是員工需要中最核心的需要,是煤化工企業員工在工作中最大限度地發揮自己所具有的潛力的需要。員工一般會追求發展個人特長的工作環境,追求具有挑戰性的工作,為了使自己需要得到滿足,需要企業建立各種激勵機制,調動員工的積極性。
二、煤化工企業激勵理念中的激勵模式
1.物質激勵模式
企業通過物質刺激來鼓勵員工工作是煤化工企業激勵模式的基本模式,它是一種外在的激勵形式,企業通過滿足員工的物質需要,通過工資、獎金、津貼、福利等來對企業員工在物質上進行正激勵,也可以通過罰款、扣工資等負激勵對員工進行管理。企業還要通過針對不同人人群制定不同的薪酬管理辦法和輔助獎勵措施來避免物質激勵的弊端,在發放管理人員的獎金時要和企業的經營效益及其本人的工作情況充分結合考慮。
2.精神激勵模式
企業通過對員工精神上進行嘉獎和鼓勵的方式來滿足員工心理上的需求的激勵模式即為精神激勵,安全感、承認感、尊嚴等是企業員工除了最基本的生存安全目標外的權力和成就目標。做為企業的管理者要充分挖掘員工內心深處的目標,制定詳細的工作步驟,引導和幫助員工為實現他們的目標而做出最大的努力。員工迫切需要實現目標的愿望越強烈,他越會關注企業的發展,從而激發他們對工作的責任意識,自覺做好自己的本職工作。
3.情感激勵模式
情感激勵模式強調企業管理者與員工的情感互動,注重通過尊重員工的情緒來激發員工的工作熱情。情緒是一種動機激發功能,它能夠使人們的狀態被激發出來。企業管理者要通過打造良好的工作環境和與員工進行良好的協調、溝通來實現情感激勵。
企業在需要運用激勵理論的建立激勵機制來充分調動員工的積極性的同時,還要注意把握激勵的度,如果過度進行激勵,會使企業人員流動性增加,導致短期行為和“機會主義”行為過多,阻礙企業的發展。
三、激勵理論在煤化工企業管理中的運用
企業管理的一項重要任務就是把企業的目標變成企業中每個員工的需要,實現集體利益和員工個人需要的統一,從而調動員工的工作積極性。企業管理人員通過正確運用激勵理論可以有效地激發員工的動機,調動員工的積極性。
1.深入了解員工的心理需求和人格類型
企業的管理人員不但可以通過了解員工的政治、才能、尊重和榮譽的需求等,運用不同的激勵模式,對員工的種種需求最大化的實現滿足。而且還可以通過對員工人格類型進行分類,采取相應的激勵模式,調動員工的積極性。
2.采用有效的激勵策略提高員工的工作績效
一是企業管理者通過為員工設計出適合其自身特點的工作內容,增加員工的責任感和成就感,使其意識到自己在企業中的重要性。 同時為其設立合適的目標, 充分有效地利用目標對其進行激勵。
二是合理有效地運用獎懲手段,通過物質和精神獎勵激發員工的工作熱情。通過增加員工的收入、福利等方式調動員工的勞動積極性,降低離職率,提高工作效率,增加企業利潤。在獎勵的同時, 還要輔以相應的懲罰措施,來教育那些阻礙企業發展的個別存在問題的員工。嚴格按政策、按規章制度對其做出嚴肅慎重處理,使受懲罰員工意識到自己的錯誤,化消極因素為積極因素,避免產生敵對情緒。
三是創造公平的競爭環境, 真正實行按勞分配。企業管理者要公正、無私的對待企業員工,在工資、獎金、職稱等個人利益的問題上做到公平合理, 努力做到各盡所能, 按勞分配,并實現為員工提供養老、醫療保險及建立休假制度等來使工作人員的生活得到充分保障,調動員工的工作積極性。
四是提升親和力,提高工作滿意度。企業管理者通過與員工的人際關系交往來實現激勵員工、增強企業的凝聚力的目的,并通過為員工創造一個良好的工作環境和尊重員工勞動成果來提升員工的工作滿意度,從而激勵員工努力工作。
參考文獻:
[1]劉正周.管理激勵.上海:上海財經大學出版社.1999.
[2]姚裕群.人力資源開發與管理概論.北京:高等教育出版.2005.
隨著我國改革開放進程逐漸深入,企業間的市場競爭也日趨激烈,為了適應市場環境變化和抵御風險,提高財務管理工作水平尤其重要。目前,雖然大多的煤化工企業開始重視財務管理工作,但仍然存在諸多問題亟待解決。本文筆者主要分析了當前煤化企業所存在的主要問題,并在此基礎上提出了相應的完善措施。
【關鍵詞】
煤化工企業;財務管理;主要問題;
1.引言
煤化工企業面臨更為激烈的國內外市場的競爭,提高煤化工企業財務管理水平,對維護企業自身健康運營發揮重要影響,也是企業其他工作能夠順利進行的前提。這是因為,資金是一個企業賴以生存的條件,資金管理工作與企業的生存發展其決定性作用。煤化工企業做好財務管理工作不僅有利于在短期內實現企業經濟效益最大化,還能推動企業實現長遠發展。
2.煤化工企業財務管理中存在的主要問題
2.1 成本管控不健全
煤化工企業財務管理工作中,面臨的難點問題主要體現在,成本管控模式不健全。伴隨市場經濟的持續發展,各類生產資源、物料價格持續上浮,令煤化工企業生產經營成本全面提升,并導致其成本管控工作呈現出一定的偏差問題。在編制生產管理計劃階段中,企業則不能科學實施資金調配,令資金投入無法全面符合煤化工企業生產流程綜合需求。另外煤化工企業成本管理由于欠缺科學的評估研究,令其內部管控無法做好成本的科學計算與有效協調管理,進而對企業效益目標的實現造成了負面影響。
2.2 風險防范意識薄弱
伴隨經濟全球化進程的持續深入,煤化工企業面臨的競爭發展壓力顯著提升,然而由于受到計劃經濟體制的深遠影響,令煤化工企業沒能樹立良好的風險意識,令自身置于危險環境中。煤化工企業生產經營具有一定特殊性,呈現出技術含量高,生產效能顯著,同國民經濟建設密切相關的特點。倘若企業欠缺風險防范意識,不注重財務管控,將令其呈現出較為混亂的發展態勢,一旦遭遇重要財務問題,便會令資金調配與實踐管控失靈,無法實現健康持續的優質發展。
2.3 會計核算機制滯后
財務管理工作中會計核算環節尤為重要,然而,當前較多煤化工企業進行會計核算工作中,卻沒有契合時代形式,實現優化更新,呈現出核算機制較為滯后的不良問題。加之煤化工企業工作人員整體素質水平存在較大差異,無法提升工作積極性,不能形成良好的社會道德規范意識,令工作效果大打折扣。再者,煤化工企業會計部門由于沒能實現獨立化,令會計核算不能全面拓展,在欠缺有效的評估以及監督管理狀態下,令整體核算工作水平較低,欠缺科學性、針對性,對煤化工企業的發展提升形成了不良制約影響。
3.完善煤化工企業財務管理的有效措施
3.1 健全成本管控體系
為優化煤化工企業成本管控,應采取科學有效的措施完善工作系統建設。其一,應做好成本評估預測,進行煤化工生產各項資料的綜合分析評估,并制定有效的成本管控策略,確保企業投入成本符合發展目標,節約資源應用,擴充利潤效益。其二,煤化工企業財務管理應規范工作機制建設,明確崗位工作職責,令企業成本管理工作各項環節均吸引員工的全面參與,實現以合理的成本投入創設高回報。煤化工企業財務工作還應強化監督管理,就各個生產建設、銷售服務與管理工作形成的成本支出實施考核管控,以實現良好的成本節約目標,創造更佳的經濟效益。
3.2增強風險管控意識
一方面,煤化工企業應提升風險管理意識,做好財務管控,創建有效的預警管理機制。針對當前國際金融市場波動變化影響顯著的狀況,煤化工企業應及時全面的做好調整優化,制定科學有效的應對策略,全面擴充利潤效益,降低不良損失,實現良性優化。另一方面,煤化工企業財務工作部門應有效的加強風險防控宣傳,令員工樹立風險意識,促進各個企業部門的全面溝通以及完善合作,進而創建一整套穩定可靠的風險預警管理系統,提升財務工作對風險問題的綜合處理工作效率水平。
3.3規范會計核算機制
會計核算為煤化工企業進行財務工作的核心環節,只有全面規范會計核算流程,方能確保煤化工企業向著正確、鮮明的方向全面發展。一方面,實踐工作中應肯定會計部門工作的獨立性,突破傳統會計工作歸于財務機構的簡單模式,令會計部門可行駛獨立權利,并吸引各個部門對會計核算工作給予全面配合,提升會計核算管理的可靠性、優質性、高效性以及合理性。另一方面,應全面執行會計核算工作流程,方能優化煤化工企業財務工作,創建優質的生產經營環境,實現可持續的全面發展。
3.4科學細化財務分析
煤化工企業財務分析工作并非簡單的進行流水賬的記錄上報以及會計信息數字、工作指標的堆砌,應透過財務會計信息的表面探尋內在的特征規律與總體趨勢,進而為煤化工企業經營建設發展、決策制定提供科學的參考依據,創設優化整改策略,促進煤化工企業的健全完善發展面對日益激烈的行業競爭,只有細化財務分析,優化資金管控,方能提升核心競爭力。實踐工作中應做好季度、年度財務分析,進行細化深入的研究,映射煤化工企業資產狀況、盈利水平、經營管理效果以及資金應用效益。同時應做好資產、業務以及管理工作質量的全面分析以及現金流的評估,明確自身優勢以及存在的不足。應就企業現實狀況與綜合發展目標,編制科學工作方案,為決策管理提供可行性建議。
4.總結
隨著企業的不斷發展,已經意識到財務管理在企業管理中發揮的重要作用。而煤化工企業因為自身區別于其他企業的特點,應該在企業經營和管理中,結合自身的經營優勢,在不斷變化的市場經濟體制中發現并改進自身的不足,不斷加強和完善財務管理體制,以確保財務管理在煤化工企業管理中發揮出其應有的效用。
參考文獻:
[1]
王鳳麗.略論煤炭企業幾件項目的財務管理[J].現代商業,2011(25)
企業的物資管理包括物資計劃制訂、物資采購、物資使用、物資倉儲和財務結算等節點,這些節點環環相扣、相互作用,任何一個環節出現問題,都將對企業的物資供應鏈造成不良影響。企業需要從頂層設計開始,做好物資管理的戰略定位和基礎工作,強調過程受控、永久追溯等先進管理理念。
2一般化工企業物資管理的問題
物資管理職責定位不準確,物資供應鏈流程上的各部門職責邊界不清晰,管理錯位,上下節點做不到流暢銜接,溝通不到位,就達不到閉環管理的效應。物資分類編碼規則不標準,隨意性強,物資的分類定位不準確,管理的輕重環節不清晰,物資管理即離標準化、精細化還有較大差距。由于各化工企業生產實際情況,計劃檢修執行不到位,臨時性檢修相對較多,相關使用部門擔心因出現設備問題影響生產,抱著把備件備齊備足的思想,物資采購計劃提報時缺乏周密細致考慮,致使物資采購計劃性不強,合理性差,隨意性較大,應急計劃多,致使備品配件儲備量偏大而引起庫存資金升高。同時由于計劃檢維修執行不到位,計劃提報不周密,常常造成采購部門被動采購。一些企業雖然制定物資定額,但年度審核變更沒有及時跟上,沒有及時進行修正更新,致使庫存物資定額缺乏合理性和適用性,也是造成物資庫存資金偏大原因之一。一些企業技改物資采購計劃缺乏統一協調,項目施工出現變更后沒有及時進行材料更換調配,造成技改剩余物資偏多。同時,部分企業設備更新淘汰速度較快,造成報廢積壓物資較多,并且剩余和報廢物資沒有及時進行變賣處理,也是造成庫存資金偏大的另一主要原因。部分單位缺乏嚴格的考核和追溯體系,對計劃提報采購的物資不能及時使用,放置時間和周期過長,沒有按照相關制度進行考核和追溯。總的來說,經驗型的計劃控制、傳統的采購方式、粗放的后期管理、缺失的考核與追溯機制是當前很多化工企業在物資管理上存在的主要問題。
3大型化工企業好的理念和做法
國內化工行業中揚子巴斯夫、揚子石化、新浦化學等企業借助國際影響力和管理理念,在物資管理方面的一些做法值得同行借鑒:
3.1充分利用現代管理工具
利用高效的ERP資源平臺推動標準化的管理,充分發揮ERP對各節點的強大控制功能,避免人為因素干擾,實現物資供應鏈各節點的平滑對接,全面提高供應鏈績效,推動物資管理系統協同閉環運作,確保企業實現精益化、準時制生產。
3.2強化基礎、計劃、準時、理性采購、全程在案,過程受控、永久追溯
標準化工作做的扎實三家企業都根據中石化和臺塑系統物資編碼通則,按照ABC物資分類法以及每種物資對生產的重要程度對物資進行科學詳細的分類,編碼工作扎實、細致,物資定位精確,每種物資都有對應的采購方案和定額儲備方案。在物資分類后,每種物資的技術要求都建立了標準化的模板,這些工作有利于加強對物資的標準化和信息化管理。扎實的設備管理和科學嚴格的檢維修計劃,是提高物資管理水平的重要保障。揚子巴斯夫的設備工程師能根據每套裝置的每臺設備的運行狀況以及核心設備每個重要部件的使用壽命比較精確地計算檢維修周期并制定嚴格的檢維修計劃,并且嚴格實施,保證檢維修計劃的執行率。物資管理的整個鏈條從計劃、請購、采購、儲運、保管、領用、結算每個環節銜接流暢,職責明確,環環相扣,分工精細,將標準和制度植入系統中進行運作管理,減少人為因素的干擾。在通用物資的管理上,揚子巴斯夫采用寄售的辦法,揚子石化采用寄存,新浦化學除采用安全庫存定額外,還采用總包的辦法。另外在新上項目時,設備選型盡可能與原有設備一致,避免增加較多的采購型號。這三家企業對通用物資管理的基本思想方法本質是一致的,實質是通過招標或競爭性談判確定短名單,然后通過框架協議制定供需標準,特別強調定價機制、柔性合作、彈貨,最終目的是減少浪費和庫存資金占用。在專用物資管理上,三家企業均對物資的使用周期和檢維修計劃制定合理的儲備定額。三家企業均設中央庫和二級庫,中央庫對重大設備物資和特殊高價值物資進行保管,一般類和通用類物資到貨后一次給二級庫,中央庫對二級庫有管理權。三家企業均制定了嚴格的考核和追溯制度,借助現代化的信息技術,對物資庫存情況從不同的角度定期進行統計分析,及時發現異動情況和存在問題,并根據存在的問題反向追溯進行問責并嚴格考核。
4創新化工企業物資管理思路的建議
針對一些化工企業在物資管理上普遍存在的缺陷和不足,提出以下建議:加強源頭控制,轉變采購方式,精細化后期管理,嚴格考核和追溯。
4.1設備管理系統
計劃需求是源頭,關系物資管理的全局,基層設備部門應當在加強預算管理和定額管理的基礎上,結合裝置的特點詳細分析設備的運行狀況以及備件的使用周期,制定科學嚴謹的檢維修計劃,并以此為基礎制定物資需求計劃,按照對應的職責權限逐級審批上報;設備主管部門應進一步深化專業職能管理部門的作用,宏觀調配,科學管控,提高需求計劃的準確性和使用的嚴謹性,盡可能避免物資到位不使用或無限期拖延使用,有效提高物資到位后的使用效率,減少庫存積壓。進一步加強技改項目物資管理。新建項目要根據設計和項目進度要求,嚴格采購計劃審核審批,適時分批提報,及時了解掌握物資使用情況。一旦有設計變更,及時與采購、物資部門做好溝通,以便采取緊急措施。對即將完工的項目,提前進行材料盤點,對剩余物資及時更換和調配。
4.2采購系統
轉變采購方式是關鍵,根據物資分類,分別制定每類物資的采購方案和儲備定額,綜合實施即時采購、框架合約采購、安全庫存采購三種采購管理模式。對低值易耗通用備件取消儲備定額,實行即時采購,積極探討供應商庫存模式。對采購頻繁、用量大、價值高的安裝材料如閥門、管件、彎頭、鋼材等物資實施框架合約采購,通過年度招標,與中標的供應商簽訂框架合約協議,然后根據實際使用情況通過電子平臺跟單采購,彈貨,定期結算。對于新建項目安裝材料的采購管理,為滿足項目建設進度的要求,充分發揮框架合約采購快捷、高效、柔性的優勢。對新建項目的安裝性材料進行統計分類后,根據物資種類情況,委托招標公司公開招標,在框架合約范圍選擇供應商,確定短名單后,每種種類選擇3家以上供應商簽訂框架合約協議,然后根據實際使用進度借助電子采購平臺進行詢比價采購、競價采購或招標采購,在保證質量和用量的前提下,彈性合作,定期結算,有效避免項目剩余物資積壓,同時也符合項目招標的要求。對專用件、非經常性使用備件以及輔料助劑,根據檢修計劃和生產計劃由相關部門共同根據使用周期和生產消耗制定合理定額。充分用好電子采購平臺,創新采購流程,提高采購效率。企業電子采購管理系統能夠幫助企業分析采購管理的機會與風險,梳理并規范電子采購流程,優化電子采購管理體系,提升企業采購尋源的品質,提高采購定價、議價和談判的能力,評估供應商績效,優化供應商渠道,實現采購全過程的管理監控,隨時隨需讀取采購信息點,實現與企業ERP、SAP等系統的無縫對接。
4.3倉儲系統
建立物資管理信息系統,全面覆蓋物資管理范圍(輔料、助劑、藥劑以及催化劑一并納入管理)。參照先進企業物資分類和物資編碼通則并根據每類物資對企業生產的重要性進行重新定位分類。初始化現有物資編碼,為物資管理提供規范的信息化基礎。物資編碼分類工作分兩步走:第一步,先學習先進企業物資編碼通則,熟練后結合自身實際研究制定適合本企業的物資編碼分類規則;第二步,對本企業物資進行全面盤點分類,必要時從外部聘請專家來協助進行。實現物碼嚴格一對一管理,并鏈接采購平臺。搞好物資分類和分級管理,了解和掌握物資市場運行特點和規律,根據實際需求的輕重緩急,綜合采購周期和制作周期,有計劃和預見性地分解與安排采購。定期對庫存物資進行統計分析,充分發揮倉儲管理對物資和資源的調配職能,提升精細化管理能力。對積壓報廢物資要做到及時清理變賣,借以盤活庫存資金,提高庫存資金利用率。
4.4企業管理及財務系統
企業管理及財務部門借助信息技術實現信息共享,能夠快捷準確地獲取技術數據信息,為制定相關考核和追溯決策提供支持。根據物資管理特點制定考核和追溯辦法,圍繞著計劃誰來提報,誰來審批,何時使用,是否使用,為什么不用等幾個關鍵環節制定考核和追溯的標準,實現物資管理的閉環運作。
5結語
化工企業的成本管理是通過對生產過程中各種成本進行預測、決策、計劃、核算,進而根據核算結果對成本進行管理,最終實現成本控制。在企業管理中,企業會在一定的時間內對成本進行核算,控制成本的合理利用,對于發生的偏差能夠進行及時的糾正。企業的成本管理對單個項目及總項目的成本都要詳細的進行核算,將核算的結果作為化工企業進行決策的依據,決策機構通過對核算結果不斷的分析,最終實現對總成本進行有效的規劃。隨著當今一些化工原料的短缺,土地價格的上升,化工企業對成本的管理進行了一系列的改革。例如針對化工原料的短缺,化工企業正不斷的尋找可代替的原料,以緩解由于原料短缺帶來的原料價格的攀升,這不僅能降低企業的采購成本,而且對企業整個成本的管理是極為有益的;同時重視化工企業整個供應鏈的成本,將成本控制體系不斷的進行完善,提高成本管理的效率。企業的管理層也要加強成本控制意識,實行合理的成本控制措施,多方面進行成本控制;隨著當今科學技術的不斷發展,新技術、新設備、新材料的不斷運用不但能夠提高效率,而且能夠提高產品的性能,對整個企業的長遠發展也是極為重要的。通過分析可以發現,采購管理是一個企業的成本管理的重要組成部分,采購管理是整個企業生產經營的基礎,關系到管理層的出資行為,因此采購管理對于一個企業的成本管理顯得極其重要。
二、化工企業的采購管理和成本管理面臨的問題
(一)化工企業成本管理面臨的問題
1.采購成本的增加
由于原料的逐漸短缺,原料及生產設備的采購成本成為當今企業成本的主要部分。由于化工企業本身的性質,其涉及的領域和相關的企業較為復雜,采購原料的組成也就相對復雜,這樣很容易受原料成本價格波動的影響。而采購成本的增加直接導致整個成本的增加,成本管理也變得較為復雜。
2.生產技術相對落后,生產成本較高
由于化工企業是技術密集型企業,化工企業自身對技術的要求較高。但是當今我國大多數的化工企業的設備相比國外還是比較落后,產品的制造工藝也相對落后,這樣整個化工行業的整體競爭力就會不足,生產成本相對國外就會偏高。同時化工行業一般為高耗能產業,能源產品的利用率不高也間接的增加了企業的成本,因此提高企業的生產技術水平,對于整個企業的成本控制具有重要的影響。
3.物流費用提高,物流成本增加
化工產品一般就有較強的腐蝕性和易燃性,這對物流和庫存的要求就比較高,高的要求自然帶來了較高的成本,對整個成本的管理工作也帶來了巨大的挑戰。因此,在進行運輸、儲藏時應該有計劃的進行,以免因安排不合理造成成本的增加。同時還要注意產品的安全性,產品的泄露等事故會在很大程度上增加成本。無論是運輸還是庫存,作為化工企業都要進行合理的規劃、安排,這對整個企業的成本控制是極其有益的。
4.化工產品價格上漲幅度較弱
目前,隨著科學技術的不斷發展,企業的產值在不斷的增加,但當前的下游需求度還不能滿足產能增加,造成整個化工產品的價格上漲幅度較弱,缺乏價格上漲的動力。化工產品的盈利能力不高,直接導致企業的整個利潤率不高,這對企業的成本管理帶來更大的挑戰。
(二)化工企業采購管理面臨的問題
1.采購管理制度不完善
隨著當今市場的快速發展,現代化工企業對采購的專業化程度也提出了更高的要求。但是很多企業都是傳統型企業,還沒有完全適應現代企業發展的需求,相關的采購管理制度還不是很完善,各部門之間的分工合作和協調還不是很到位,這樣就很難保證采購管理的效率,對企業的發展造成一定的阻礙,同時與供應商之間的協調也存在責任不清的問題,這些看似瑣碎的問題對企業的正常運行也成為不小的障礙。
2.采購人員的素質良莠不齊
由于當今化工行業涉及到的行業比較復雜,這就要求化工企業的采購人員應該具有較高的素質,以適應當前化工行業采購的需要。但是當前很多企業的采購人員還是屬于傳統型,很多新的原料和新的設備對他們來說還是比較陌生,他們當前的知識水平較難滿足化工企業的需求,這就要求化工企業要不斷對采購人員進行定期的培訓,這對整個企業的正常運行是必須的措施。
3.采購策略不完善
當今化工行業的采購數量比較大,采購層面也比較廣,在制定采購策略時,很多化工企業不能全面分析采購中遇到的問題,對采購的預期做的不是很充分,這樣在制定策略時,就會出現采購策略制定的不夠完善的情況,或者不能找到最優的采購策略。完善的采購策略對一個企業具有重大的影響。
三、采購管理在企業成本管理中的應用措施
(一)通過招標、競爭性談判
對于采購物資的價值、采購周期、供應商類型的不同,采用的采購策略也是不同的,但最終目的就是在保證一定質量的前提下,盡量降低采購的成本。例如,可以通過招標的辦法,除了對于一些必須進行招標的情況外,一般的情況也可以進行招標,招標不但會相對的降低成本,而且還能引進比較先進的技術,對整個企業來說,成功的招標是有益的。除此之外,還可以進行競爭性談判,有些時候,招標的效果可能不是很理想,可以通過競爭性談判的方法,找到更適合的合作對象。
(二)實時詢價,建立長期合作關系
現在各個行業競爭是比較激烈的,在采購時,面對多個商家,采購人員可以擴大詢問的范圍,通過比較分析,找到最適合自己企業的供應商。如果這個供應商能夠滿足自己企業的需求那可以建立長期的合作關系,爭取穩定合作,這樣既能保證充足的貨源,又能實現長期價格上的優惠。建立戰略合作伙伴關系,對一個企業的長遠發展是極其有利的。
(三)對采購的數量,質量進行精確管理
由于化工企業的生產規模較大,因此需要的原材料就會相對較多,在進行采購時,對采購產品的數量和質量的把握尤為重要,采購數量過多會造成資源的浪費,采購質量過差直接導致后期維護成本的增加,因此在進行采購時應該做好采購的預期工作,加強對采購數量和質量的精確管理。
四、總結
中國石油遼陽石化公司遼寧遼陽111003
摘要:值班工作是企業強化安全管理,落實政令措施,暢通聯系渠道,對外溝通協調的重要體現形式,對于企業實現安全生產,促進決策落實,加強溝通交流具有重要的意義。尤其對于石油化工企業,由于企業規模大、下設部門多、安全風險高、與外界聯系緊密等因素,對于值班管理工作提出了更高的要求。為進一步加強值班管理,規范值班行為,提高值班管理效能,作者結合長期以來在遼陽石化公司從事值班管理工作的實際經驗,對遼陽石化值班管理模式進行了認真分析,對石油化工企業強化值班管理工作進行了深入思考,對強化值班管理所實施的各項措施進行了匯總提煉,擬提出具有石油化工企業特色的值班管理方法。
關鍵詞 :值班管理;強化值班;工作措施
1 值班管理工作中存在的問題
通過崗位責任制檢查和日常檢查發現,在值班管理中主要存在著以下幾方面問題:
1.1 值班管理規定需要持續修訂完善。規章制度需要結合企業發展實際定期修訂,才能充分發揮其指導和規范作用。值班管理辦法在制定的時候,滿足當時集團公司的要求和公司實際。但隨著集團公司新規定的出臺、公司的發展以及管理思維的轉變,部分內容條款已不適應公司當前的管理實際,崗位職責、業務流程、管理要求等方面亟待進一步完善。
1.2 值班管理責任落實不到位。主要表現為部分單位領導對值班工作的重要性和出現問題的后果認識不足,沒有將值班管理納入日常管理工作當中。在推進本單位值班工作上缺乏主動性、規劃性和開拓性,在值班組織、制度制定、人員安排、檢查考核上與公司要求還有差距。對本單位值班管理中出現的問題沒有及時、有效落實責任,大事小罰,小事不罰,不能充分調動值班人員的積極性。
1.3 值班管理工作有待規范。部分值班人員責任意識不強,對公司值班管理的制度要求掌握不牢,對值班工作中應知應做的事情執行不力,工作中時常出現違反值班管理制度的行為。突出表現為值班報到不按時,延報、漏報、代報時有發生,部分單位甚至用生產調度報到代替總值班報到;個別值班人員不能堅守崗位,擅自離崗且不向總值班室報備;有的單位重要信息報告不及時,事件經過描述不清楚,關鍵環節把握不準確,無法為領導決策提供依據。
2 強化值班管理工作措施
2.1 完善值班管理制度。參照集團公司值班管理、要情報送等制度和公司有關規定,結合公司值班管理實際,在充分征求基層單位意見建議的基礎上,持續修訂完善《值班管理辦法》,進一步明確值班類別、崗位職責、業務流程、管理要求等內容,規范值班行為,落實主體責任,細化檢查標準,嚴格考核兌現,切實提高值班管理工作制度化、規范化水平。
2.2 明確值班崗位工作職責。值班工作主要包括總值班、生產值班,以及公司所屬生產廠和部分直屬單位管理人員的夜間及節假日值班。公司總值班是行使或經授權代行公司行政管理職能,處理當班發生的有關事項,保障公司各項工作正常運轉。公司生產值班是生產運行處、質量安全環保處和機動設備處人員在夜間及節假日值班期間,代行本部門管理職能,處理本專業系統的緊急突發事件,保障公司生產安全平穩。
2.2.1 公司總值班主要職責:負責處理必須由公司協調解決的當班生產經營工作中發生的有關問題;負責處理急電、急報和上級機關的緊急通知事項,處理各單位的緊急請示事項;負責協調處理當班發生的安全事故和治安案件;負責值班期間來公司辦事人員、來訪人員的接待安排工作;處理其他應由總值班處理的事項;負責檢查考核公司所屬單位各級值班人員履職情況,提出值班管理要求。
2.2.2 各單位廠級值班主要職責:負責代行本單位行政管理職能;負責值班期間本單位生產經營、安全環保總體工作協調;負責及時掌握本單位值班期間發生的突發性事件情況,并組織、協調人員處理和解決;負責突發事件匯報、重要信息的上傳下達;崗位距離較遠、較分散的車間可適當安排現場和電話抽查,檢查結果要詳細記入值班日志。
2.2.3 各單位車間級值班主要職責:負責代行本裝置(車間)行政管理職能;負責向廠級值班人員報告裝置(車間)當班期間生產運行總體情況,保持與廠級值班的工作聯系;負責協調處理當班期間生產、安全、環保等問題;負責車間突發事件的應急處理,第一時間到達現場,逐級報告事件進展情況;負責監督、檢查本車間當班人員履職情況,并做好值班工作記錄;負責完成本單位安排的其他工作任務。
2.3 加強和完善值班管理工作。公司總值班工作由總經理辦公室負責,各單位值班工作由綜合管理部門負責。公司各單位均建立健全了本單位值班工作制度,細化值班工作職責、值班工作原則、值班工作程序和值班人員工作守則,確保各級值班人員完成值班工作各項任務。
2.4 規范值班隊伍管理。切實加強值班值守力量,公司總值班長不得以科級干部和一般管理人員替代,因公務和其他特殊情況不能及時參加值班,可與本處室或其他處室副處級以上干部進行調換并及時通知公司總值班室。
2.5 特殊時期升級值班管理。周密安排和部署節假日、全國“兩會”、集團公司重要會議及其他特殊、敏感時期的值班工作,實行全方位升級管理。堅持領導帶頭值班,公司領導擔任總值班長,部分副總師和機關部門領導參加值班,各二級單位和車間要安排兩級班子成員在崗值班。各級領導干部應堅守屬地,不得隨意變更值班人員,如確需離開,要及時請示報告并報備,外出前妥善做好工作安排和交接,并在外出期間保持聯絡暢通。
[關鍵詞] 化工企業; 業務外包; 風險; 管理
[中圖分類號] f270.7 [文獻標識碼] a [文章編號] 1673 - 0194(2013)07- 0069- 02
財政部等五部委聯合了《企業內部控制配套指引》,它從企業管理角度提出了內部控制的目標、原則、要素等基本要求,是全面提升企業經營管理水平的重要舉措。業務外包作為內控指引的內容之一,在為企業優化資源配置、合理業務分工、提高經營效率提供活力的同時,也承擔一些重大風險,必須強化業務外包管理才能減少企業損失,降低風險。
1 化工企業業務外包的范圍和方式
1.1 化工企業業務外包的范圍
企業為了確保生產經營的正常進行,減少費用支出,對有些業務和經營項目需要采取業務外包的形式來完成。
(1) 企業易地搬遷重建。因工程業務量大,施工項目多,搬遷工期緊等特點,則需選擇大型專業化的化建公司來完成。
(2) 設備維修項目。設備是保證生產運行的基本要素,特別是化工企業,設備若出現問題,對生產運行的影響非常大。因化工生產從投料到產出需要多個工序來完成,一旦設備出故障則中間工序需停車放空,不但原料被排放,同時加大了成本支出,也對環境造成了污染。因此,設備維修外包需選擇施工資質高,維修質量好的施工隊伍。
(3) 搶進度項目。化工企業為避免設備故障,減少臨時停車頻次,一般情況下,每年在一定期間內,安排全系統大停車,更換設備,清洗吹掃系統,研磨閥門等。系統大停車之后則需要搶進度工期,也需要專業外包。
(4) 產品包裝項目。化工產品包裝分桶裝、袋裝等,屬重體力勞動。同時需要對包裝重量嚴格控制,稱重多包裝則損失產量,少包裝則客戶要求索賠。一般企業也采取外包方式。
(5) 零星小項目。對企業來說,配備專職員工增加成本費用的零散工作,例如設備保養、汽車維修、現場清掃工作等,為節省費用支出也采取業務外包。
1.2 化工企業業務外包的方式
(1) 強化業務外包管理應確定業務外包承包方,審核承包方的經營資質、技術等級、經營業績等。
(2) 采取招標、議標方式,多方選擇,優中選優。
(3) 嚴防轉包、三包,特別是對有些專業技術要求較強的業務外包項目,要防止招標承包方與實際施工方偷梁換柱,降低施工質量,增加費用支出。
(4) 嚴格控制外包掛靠,嚴禁資質不夠的施工方利用承包方掛靠方式獲得外包業務。
(5) 合理確定外包價格,特別要控制包天、包月的外包方式。嚴格控制外包業務成本。
2 化工企業業務外包預決算的審核
業務外包后最主要的工作是費用預決算審核。審核的質量將直接影響到業務外包費用的支出。
2.1 定額標準的確定
(1) 招標方式確定工程造價的審核。凡采用招標方式確定工程造價的工程項目,基本上是采取省級工程計價定額規定,自主報價,審核自主報價項目,為材料物品用量,采購價格,取費級別標準等。
(2) 對臨修、議標等定額標準的選定。對于臨時性檢修和特殊原因采用其他方式的工程項目,可采用定額計價方式,執行2008年《省建設工程計價依據建筑、裝飾裝修、安裝、市政、園林綠化工程計價定額》,2008年《省建設工程計價依據建設工程費用、機械臺班費用、混凝土砂漿配合比標準》等。取費標準統一按照專業承包二類工程率取費,如省計價定額標準修訂則參照調整。
2.2 預決算審核的內容
在項目完工結算時,需對承包施工方的預決算進行審核。審核的內容包括:按施工圖要求審核工程量,施工土石方等;審核儀表、電器以及各項物品的用量;審核各項物件的設計消耗量;施
工追加聯絡箋是否合理,主管領導批示意見;甲方供材料的領取、使用及返庫數量;材料預算價格找價差,需審核采購發票、數量、價格、金額等,采購材料時間參照網刊價、材質核對是否一致;使用甲方水、電、汽費及場租費用等扣減;審核各項取費是否合規合理,重點審核臨時設施項目取費等。
2.3 預決算審核可采取多種方式進行
(1) 按項目要求,各單位、部門采取自審的辦法,主要審核施工工程量,物品的設計消耗用量以及施工聯絡箋等。
(2) 組織公司專業審計人員對業務外包預決算、結算單等進行審核。
(3) 聘請專業能力強的會計師事務所審核,其審核費用按預決算審減額提取。可采取梯級遞增取費辦法,即分審減額的5%、10%、20%及其以上等逐步提高審核費比例,以鼓勵聘請的會計師事務所加大審核力度,增加審減比例,減少業務外包費用。
3 化工企業業務外包面臨的主要風險
盡管化工企業業務外包能帶來許多益處,但如果盲目運用,則會給企業帶來無法彌補的損失。化工企業業務外包主要存在以下風險:
(1) 企業缺乏業務外包管理制度,導致具體實施外包業務時無據可依。
(2) 由于缺乏完備的業務外包范圍,導致有關部門在制訂實施方案時,將不宜外包的核心業務進行外包,為企業的戰略發展埋下了隱患。
(3) 業務外包監理不負責任,組織實施業務外包的工作不充分或未落實到位,業務外包監控不到位,發生質量問題致使業務外包項目的優勢發揮不夠。在外包合作過程中須向監理方披露相關信息,致使企業信息泄露。
(4) 承包方選擇不當,由于存在信息不對稱,缺乏對承包方的客觀了解,只注重外包費用多少,忽略了資質等級、技術實力和承包方的管理水平;承包方與甲方相關責任人串通一氣損害甲方利益等。
4 防范化工企業業務外包風險的對策
針對化工企業業務外包過程的風險,應根據企業自身特點,梳理業務外包流程,認真查找風險點,并制定相應的風險防范對策,以確保外包業務的正常運行。
(1) 強化業務外包管理。第一,建立和完善業務外包管理制度,根據各類業務與核心主業的關聯度,合理確定業務外包的范圍,并根據是否對企業生產經營有重大影響對外包業務實施分類管理,以突出管控重點,同時明確規定業務外包的方式、條件、程序和實施等相關內容。第二,嚴格按照業務外包管理制度規定的業務外包范圍、方式、條件、程序和實施等內容制訂實施方案。第三,根據企業年度預算以及生產經營計劃,對實施方案的重要方面進行深入評估及復核,包括承包方的選擇方案、外包業務的成本效益及風險、外包合同期限、外包方式、員工培訓計劃等,確保方案的可行性。第四,認真聽取外部專業人員對業務外包的意見,并根據其合理化建議完善實施方案。第五,明確相關機構的崗位職責權限,按規定權限和程序審批業務外包項目,重大業務外包項目應交由公司經理辦公會或提交董事會決策審批。
(2) 科學選擇承包方。選擇合作伙伴時,應對合作方進行嚴格的資格審查,通過考察企業實力、資格認證和服務經驗,確保引入合格的外包合作伙伴。
(3) 核心業務、保密級別的業務,一般情況下不宜外包,確需外包的,則要求企業在業務外包合同或另行簽訂的保密協議中明確規定承包方的保密義務和責任,出現問題應追究承包方的法律責任并索賠。
(4) 強化業務外包的監控管理,不只是對承包方說三道四,更應注重與承包方的溝通協調,發現問題及時解決,等到問題成堆則會造成無法挽回的損失。也要注重與施工監理的溝通協調,充分發揮工程監理的技術優勢,盡最大可能避免出現質量問題,把業務外包工作做到位。
(5) 在承包施工過程期間,應對承包方的履約能力、施工質量等進行持續評估,看是否按合同約定進行施工,對工程進度、工程質量、技術要求、材料采購選擇、工程設計改進等多方面進行評估。承包方無法履約并給甲方造成損失的應要求索賠,并追究相關責任人的責任。
為了確保企業外包業務管理以及內部控制規范體系建設工作的順利開展,公司各單位、各部門之間應相互配合,相互制約,通力合作,按照科學、高效、真實、透明的原則,把業務外包以及其他內部控制工作做好,全面提升企業經營管理水平。
主要參考文獻
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摘要:隨著市場經濟和企業經營改革的不斷深入,化工行業也得到了迅速地發展。煤化工企業作為生產易燃固體、液體的企業,其本身的安全工作必須加強,否則極易發生安全事故,造成巨大的財產損失和人員傷亡。筆者在煤化工企業就職多年,結合自身經驗,聊表自己的看法。
關鍵詞:市場經濟 煤化企業 安全管理
1、前言
煤化工生產過程易燃易爆物質多、壓力設備多、生產工藝條件苛刻、生產規模大型化、自動化等特點決定了煤化工企業危險因素的聚集性以及安全管理的緊迫性。因此,煤化工企業做如何好安全管理工作、切實提高企業的本質安全水平、最大限度地保護員工生命安全和身體健康是企業持續健康發展的保障。
2、加強和規范安全生產規章制度,建立安全責任制
安全生產規章制度是生產經營單位貫徹國家有關法律法規、國家行業標準、國家安全生產方針政策的行動指南,是生產經營單位有效防范生產經營過程中安全生產風險,保障從業人員安全健康,加強安全生產管理的重要措施。首先,安全規章制度的建設要以安全法律法規、國家和行業標準、地方政府的法律法規為依據,要以生產經營過程中危險有害因素的辨識和事故教訓為依據。只有這樣才能真正地將法規、標準與企業安全生產實際特點相結合,一套適合企業管理的規章制度才能真正發揮管理作用,否則只能是安全管理的累贅。除此之外,規范、合適的制度建立了,就要發動各個方面去執行、落實,否則只能是一紙空文,無法發揮其效用。
安全生產責任制是生產經營單位落實能夠充分增強企業各級領導、各職能部門及崗位人員對安全生產的責任感。安全責任制的總要求是:橫向到邊,縱向到底。也就是說企業要建立一個全面的安全管理網絡,并有鮮明的層次、網絡內各部門甚至是每個崗位都要制定明確的安全工作職責,實現層層監督,層層考核。不僅要建立上一級對下一級的考核,還要定期組織下一級人員對上一級安全工作做出評價,根據評價情況,做出合理的批評與表揚或經濟獎懲,同時爭取合理化建議,最大限度地實現全員對安全工作的參與和監督,提高安全管理網絡中每個層級的積極性和責任心。只有激勵機制、約束機制和反饋機制并行,才能實現安全管理的良性循環,不斷地推進安全管理工作上新的臺階。
3、因地制宜,搞好干部職工的安全培訓工作
3.1加強對企業各級領導的安全培訓
各級領導不僅把握著企業生產經營方向,更是安全管理工作的主力,其安全素質的高低和安全生產技術、安全管理知識水平的高低直接決定了企業對安全生產各方面管理的重視程度、方式方法及各項安全規章制度的執行力度。領導層的培訓首先要形成制度,形式可以靈活,實施一定要到位。
3.2注重對新進員工的培訓教育
對煤化工這種危化品企業,工作環境和內容特殊且大部分新員工屬于最初接觸安全問題。所以對新員工的培訓基本屬于安全啟蒙教育,要讓員工一入廠就建立對安全工作的正確認識,樹立“安全第一,預防為主”的意識和不斷學習安全知識、積累安全經驗的理念。只有正確的引導才能使 “我要安全”的意識深入到員工心中。
3.3安全培訓要注重實效
建立一支既具備專業理論知識,又具備實踐經驗的師資隊伍,是培訓工作得以順利開展和取得效果的根本保證。培訓內容的確定要從強化意識、掌握理論和提高技能的需要出發,精心安排培訓計劃。重點放在員工安全操作規程、安全管理制度、消防基本常識和器材使用、勞動防護用品的正確佩戴使用、職業危害預防、事故應急處理等與員工實際工作切實相關的方面。培訓方法應根據接受教育對象的不同,增強多樣性、實用性和靈活性,最大限度地提高培訓效果。
4、長期開展多種形式的安全檢查
企業要根據實際情況制定安全檢查計劃,定期或不定期開展綜合檢查、專業檢查、季節性檢查和日常檢查。要搞好安全檢查一方面要組建一支專業素質過硬的安全隊伍,并有完善的培訓機制,不斷提高其業務素質;另一方面要不斷增強各級領導“管生產必須管安全”的意識,并不斷提高其安全技能和安全管理水平。安全檢查要從各方面入手,有目的、有重點、有秩序地開展。例如鍋爐及壓力容器、危險物品儲罐、電氣裝置等關鍵裝置重點部位,要加大檢查力度,提高重視程度;季節性的防火防爆、防雨防洪、防雷電、防暑降溫要及時到位。
負責到位的安全檢查能反映出安全生產各方面工作的開展情況。要使檢查人員明白自己職責的重要性,要能發現問題,找出安全的薄弱環節,并如實地反映,并下達隱患整改通知,督促相關部門及時整改,在最短的時間內解決問題、消除隱患。
5、建立一支高素質的應急救援隊伍
由于自然或人為、技術的原因,當事故和災害不可避免的時候建立事故應急救援體系,組織及時有效的應急救援行動,已經成為抵御事故風險或控制災害蔓延、降低為害后果的關鍵手段。企業要建立健全統一指揮、分工參與、反應靈敏、運轉高效的突發事件應急機制和應急救援組織,最大限度減少事件或事故所造成的人員傷亡和財產損失。
應急救援的重點是對受害人員的營救,迅速控制事態,這就要求這一組織行動一定要迅速、準確、有效,所謂迅速就是要建立快速的應急響應機制,能迅速準確地傳遞事故信息,迅速地調集所需的大規模的應急力量、設備物資等資源,迅速建立起統一指揮的協調系統,開展救援活動。所謂準確,就是要求有相應的應急決策機制,能基于事故的規模、性質、特點、現場環境等信息,正確地預測事故的發展趨勢,準確地對救援行動和戰術進行決策。所謂有效,很大程度上取決于應急準備的充分性與否,包括應急隊伍的建設與訓練、應急設備設施、物資的配備與維護、預案的制定與落實以及有效的外部增援機制。
6、結論及建議
企業安全管理是一個復雜的過程,做好的前提是管理理念必須先進、管理方法必須科學,必須以實事求的態度,真抓實干。安全管理工作任重而道遠,企業要不斷地在理論和實踐相結合中汲取營養和經驗,在市場競爭中為贏得一席之地,真正構建出一個和諧的煤化工企業。
參考文獻:
[1]謝全安,薛利平.煤化工安全與環保[M].北京:化學工業出版社,2006
關鍵詞:國內化工企業;安全管理;安全文化;作用
從化工企業生產環境、特性來看,一旦有安全事故發生就會引發一系列連鎖反應,擴大危害范圍的同時造成更為嚴重的后果。所以,化工企業應更為注重安全管理問題,將其放在首要位置。如何提升安全管理水平,增強管理的實效性也成為當前階段化工企業積極探索的一個問題。在這個過程中,積極的安全文化發揮著不可忽視的作用,下面對此做進一步論述。
一、當前階段我國化工行業在安全管理方面的現狀簡析
相較于其他行業,化工企業在生產運作方式上存在很多不安全因素,工作具有很大的危險性,會給員工帶來一定職業危害。所以,化工企業在深知自身行業特點的情況下一直在積極探索有效的安全管理模式,引進了很多先進的安全管理方法和技術,如OHSMS—職業健康安全管理體系與HSE—健康、安全、環境管理體系等,并在吸收國外先進管理理念、技術、方法的基礎上結合企業自身安全生產實踐創建了新的安全管理模式,如揚子石化的“0457”、寶山鋼鐵廠的“FPBTC”等[1]。但從我國化工企業不斷有安全事故發生的實際情況來看,大多數國內化工企業仍然沒有形成帶有自己特色,與自身企業實際生產情況相適應的安全管理模式,只是簡單地復制和模仿國外化工企業。事實上,安全管理模式可以看作是企業安全文化的一種表現形式,體現了企業安全管理過程中安全文化不斷向著經驗化和理性化方向發展、優化的過程。為此,化工企業在開展安全管理工作時必須將自身企業特點考慮在內,將安全文化與安全管理模式相互間積極的影響作用充分發揮出來。
二、安全文化塑造在國內化工企業安全管理當中所起到的作用
靠人監督管理屬于一種有形管理方式,通過發揮安全文化的作用進行管理屬于一種無形的管理方式。對于化工企業來說,安全問題每時每刻、無處不在的縈繞在每個人身邊,貫穿于整個安全管理過程當中。通過安全文化可以創建一種精神、氛圍,通過心理感應對安全生產過程中人與人相互之間關系產生影響作用,進而在無形之中對員工起到引導和感化的作用,將安全生產轉化為員工的一種內在需求,使其自覺端正工作態度,養成良好的行為習慣,充分發揮出員工在安全管理中的主觀能動作用。下面分別從以下幾個方面就安全文化塑造在安全管理中起到的影響作用做具體分析:
1.安全管理理念方面
安全文化是對化工企業安全生產精神的一種集中體現形式,在企業安全生產與發展間扮演著內在價值體系的重要角色,同時,從安全文化的核心來看,安全理念在企業構建安全文化時,可以對企業管理者和領導層起到一定引導作用,引導其樹立起正確的安全觀念,并使其責任意識與杜絕違章的意識得到強化。這樣就會在一定程度上促使企業管理者對安全管理理念進行更新,同時,安全理念的宣傳與貫徹也必將會促使員工的安全生產價值觀得到積極引導,認識到哪些行為是安全的,哪些行為是不安全的,逐漸形成自我約束和管理的安全責任意識。
2.安全管理行為方面
一方面,安全理念同員工安全行為存在緊密關聯,互為表里,在化工企業日常安全生產活動全過程中可將二者看作統一的整體[2]。通過安全文化的構建能夠激發和帶動企業管理者與員工自覺主動地在生產實踐和安全管理工作中融入安全理念,一改以往那種單一依靠人和制度這類他律性規范對人進行約束和管理的方式,而是在此基礎上融合了自律性約束,使企業員工自覺地把安全理念轉化成安全生產行為,對不利于安全生產的行為主動自覺地進行抵制,使得管理者管理行為與員工安全生產行為得到進一步強化與鞏固,使安全管理工作取得更為顯著的效果。另一方面,企業安全文化是企業在進行生產活動時形成的,同時還得到了所有員工的認可,相當于企業思維方式、團隊意識、行為規范與價值觀念的總和,會影響員工們的組織行為與個體心理,嚴格預防職工逆反和僥幸等思想的存在。同時,安全文化可以將安全規范當成支配員工行為的標準,使員工在思想上產生認同,持有合作與肯定的態度,在心理上產生服從,減小了個人不安全行為的概率,變僥幸安全為必然安全。
3.安全管理決策方面
假如企業中能夠構建起一個良好的安全文化氣氛,那么參與生產活動的人員將會不斷受到感染。由于企業決策行為擁有社會群體特點,所以,企業決策會受到社會群體影響,進而企業安全文化也會影響到企業的決策行為。因為企業安全文化屬于組織的價值觀體系,應用它的價值觀來引導、熏陶以及感染政策決策者,讓他們能夠根據組織的行為準則與價值觀做出正確決策,所以當企業對安全文化比較重視時,此種價值觀會對企業發展造成直接影響。
4.安全管理效能方面
想要使安全管理的效能得到充分發揮,就需要獲得安全管理系統當中的主體以及客體的支持,其中主要的決定因素就是這個管理系統當中的人,不但包括被管理者,還包括管理者,他們具有的安全文化素質會對管理機制的運行造成直接影響,同時還會對員工們的適應能力造成影響。企業安全管理模式主要建立在企業安全文化之上,假如企業安全文化缺失,那么企業管理模式就無法順利實行。安全管理模式應該同企業文化特點進行融合,進而使企業管理模式可以在企業文化的促進下變得更加完善。
三、結束語
化工企業生產當中存在很多危險源,且生產工藝和生產條件較為復雜和苛刻、生產過程具有很強的連續性,所以,安全管理問題是化工企業不可忽視的重點問題。在安全管理工作實際開展當中應充分認識到安全文化在安全管理理念、行為、決策、效能等方面的積極作用。
作者:柳永軍 單位:陜西榆林凱越煤化有限責任公司
參考文獻:
關鍵詞:化工企業;安全生產;管理
1化工企業安全生產管理的重要意義
化工行業與其他工業行業對比來看,其危險性、職業性危害是十分顯著的,在化工企業的日常生產過程當中,很多物料是易燃易爆、較強的腐蝕性、毒性,為此,企業中火災、爆炸、中毒等重大危險事故頻繁發生,所以,只有不斷強化安全管理,才能夠將安全事故發生的可能性降到最低的程度。安全生產管理屬于一項復雜性的系統工程,體現在企業日常生產經營的全過程當中,其中有企業管理及先進技術方式的不斷滲透,二者是緊密聯系的統一整體,可是在企業日常安全生產管理工作當中這是非常關鍵的,安全管理工作質量對事故發生的概率有著很大程度的影響,會給企業與員工個人的生命財產帶來巨大的威脅。所以,若想避免化工生產作業中有惡性事故的出現,必須從根本上做好安全生產工作,促使安全生產管理系統的逐漸完善化。在企業管理工作當中,安全生產管理是非常重要的一方面內容,其中融入了企業的經營策略、管理策略等等,為此,企業要充分的認識到開展安全生產管理工作所具有的重要意義。企業的安全生產是實現企業最大化的社會經濟效益為基本前提的,若無安全生產作為基本保障,那么,企業的發展、企業的效益根本無從談起。尤其是像化工企業這種特殊的行業,日常生產過程中經常會有高溫高壓、有害有毒的情況,如果有安全事故的發生,勢必會造成意想不到的慘烈后果。
2安全生產管理中常有問題分析
2.1領導對安全生產工作不重視,責任不明確
目前不少化工企業的領導者只是盲目的追求生產進度,對于安全措施的采取上根本不重視,只是把“安全第一”停留在口頭上,在相關措施、制度等方面卻是將生產放在首位。尤其是在承包制實施以后,一些企業的領導者的短期行為十分嚴重,只是保證自己在任期間不會有事故發生,針對已經出現的安全事故視而不見,根本不愿意為企業的長期安全生產投入任何的財力物力,針對已經發生的事故會把相關責任推卸到自己員工身上,等等。造成這一現狀的根本原因在于企業領導者不重視安全生產管理所造成的,久而久之,使得企業的各項安全工作處在松散的一種狀態。固然,目前很多企業的領導開始抓安全生產,可是由于在對安全生產認識上的不足、欠缺必要的安全生產管理知識,各項安全工作未落到實處,致使很多安全生產管理水平一直處在較低的一種狀態。
2.2安全職責落實不到位
在一些化工企業當中,縱使已經制定了一系列的安全生產制度,明確了安全生產職責,可是,企業對安全生產責任的具體落實上非常不到位,僅僅是停留在口頭上。分管安全生產的分部門領導只是忙于工作事務,并未對各項工作的實施情況進行深入性的調查與系統性的探究,一般不會對企業的安全生產工作中存在的問題進行深入性的分析、未制定與之對應的整改方案;針對發生的一些事故未全面上報,未把握好安全事故發生的直接誘因、事故責任、需總結的教訓與工作經驗等等;某些企業把上級轉發的事故通報之后,不了了之,并未對已經發生的事故進行詳細的分析,未提出具體的防范落實措施。企業生產工作人員并未對化工安全生產做到心中有數,不了解相關安全生產工作規章制度,不能更好地對基層班組各方面工作進行科學化的指導。
2.3安全宣教培訓工作力度不夠,流于形式
大家都知道,企業做好安全宣傳教育與培訓是非常重要的一項工作。可是在具體的工作過程當中卻與實際要求存在非常大的差異。第一,宣傳力度不夠,一般只是走走過場。很多企業都進行了安全生產教育與宣傳,可是只是流于外在的形式,壓根沒有在相關法律規章制度下開展相關安全生產管理知識的學習與考核。所以,最終所達到的效果也是相差很大;第二,覆蓋范圍小,企業對于安全管理工作人員的培訓是非常多的,對于安全生產人員的培訓非常少,在這種現狀下并不能促使企業工作人員的安全思想觀念、安全操作技能得到明顯的提高;第三,混亂的生產秩序。企業隨便發個通知就能夠實施安全培訓,但是,在安全生產管理培訓上的師資、教學質量根本不能得到強有力的基礎性保障,一些化工企業壓根就不會組織安全課程,安全生產管理工作更是無從談起。
2.4安全生產工作思想認識不到位,不統一
一些化工企業錯誤地認為,安全工作只屬于安管部門的事情,與生產單位沒有任何關系。而負責企業經營的一部分人員對我國當下實施的安全生產管理機制并不清楚,欠缺對安全生產的充分認識。企業生產部門僅看重工作進度與最終所能夠達到的經濟效益,對安全生產管理問題視而不見、意見并不統一,為此,便會有生產與安全“兩張皮”的現象發生,這對于化工企業的安全生產管理工作的順利進行造成了巨大的障礙。
3化工企業的安全生產管理對策與建議
3.1利用科學先進的安全理念指導推動安全生產工作
第一,樹立牢固的安全發展思想意識。明確安全發展即達到零事故的管理成效。可通過制定安全發展規劃、與之相配套的安全保障措施,保證各項安全生產管理工作的真正落實;第二,牢固樹立安全第一的思想理念。在企業全體工作人員心目中樹立起不安全不生產的堅定思想,作為企業領導,要堅持做到現場管理,狠抓安全生產的小細節與管理過程;第三,樹立牢固的預防為主、綜合治理的思想觀念。將智力隱患、事故防范工作作為重要工作任務,將影響化工企業安全生產的問題進行徹底性的解決,把握好企業安全生產的主動權;第四,樹立牢固的求實創新觀念。企業中的二級單位要尋找新的立足點,對于存在的安全生產問題進行深入化的分析,扎實改進,深化安全生產管理客觀規律的探究,不斷進行安全生產管理創新,不斷探索出一套長期有效地安全生產管理機制。
3.2認真落實各級安全生產責任制
第一,創建完善化的干部《安全管理行為規范》。明確各層次干部的安全生產管理職責,制定安全工作標準,促使各層級干部的安全生產管理工作加以明確化,使得各級干部在具體安排工作、分布任務、各項工作檢查的過程當中,能夠以自己的安全職責與行為規范對自身的管理行為進行嚴格制約,與此同時,組織企業員工認真學習,嚴格考核;第二,對企業員工的安全操作行為嚴格規范化,創建完善的《崗位操作標準與行為規范》。以促使每一位員工能夠在上班期間、上班前后與施工操作過程當中能夠養成正確的操作習慣,能夠使員工明白自己的工作范疇,從而促使員工的安全意識與操作技能得到進一步的提高,促使工程現場的每一道工序、每一個細小環節都可處在有效性管理的可掌控狀態,逐漸形成規范化的激勵制度與獎懲制度;第三,嚴格落實安全責任追究制度,促使各級行政正職作為本企業安全生產管理的第一責任人加以明確化,其他各分管副職對職責范圍內的安全生產工作進行管理。若有安全事故發生,那么要明確按照事故管理制度追究相關人的責任,不可包庇。針對安全事故責任追究規定要加以明確化、認真落實,爭取所發生的每一起安全事故都能查到相應的責任人來負責。
3.3黨、政、工、團齊抓共管
對于企業發展而言,安全生產是確保企業各方面穩定發展的根基,然而,安全生產是一項關系企業各生產部門的系統化工作,僅僅依賴于某人、某一部門是不可能完成的,為此,企業管理者要站在講政治、顧大局、保穩定的發展高度,不斷強化企業員工的安全責任意識、危機意識、隱患意識,認真履行企業安全職責,做好每一項安全生產工作。利用自身的獨特優勢,以企業的安全生產工作為中心,將“安全”作為思想主題,積極開展各種各樣的安全生產管理活動,筑造好第一條全方位的安全生產管理屏障,從而形成齊抓共管的巨大力量,爭取能夠實現零事故的最終目標。
4結語
我國現已相繼出臺了一系列的安全法律規章制度,由安全預防-安全事故發生后的應急處理等,一些新的草案與法律文件尚在進行不斷地補充。我們堅信,伴隨著社會經濟的進步與迅速發展,安全生產問題勢必會得到顯著性地改善,這對于我國化工企業的健康可持續發展及整個社會的穩定有著非常重大的現實意義。
作者:馬曉東 單位:青海省化工設計研究院有限公司
參考文獻: