企業(yè)采購(gòu)管理精選(九篇)

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第1篇：企業(yè)采購(gòu)管理范文

關(guān)鍵詞：采購(gòu)管理；意義；問(wèn)題；建議

隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)也越來(lái)越激勵(lì)，一部分企業(yè)也開(kāi)始注意到采購(gòu)的要性。然而采購(gòu)存在著的諸多問(wèn)題，依然影響到企業(yè)健康發(fā)展。問(wèn)題的存在是多方面的，有的是思想觀念上存在誤區(qū)，把采購(gòu)行為仍然作為生產(chǎn)的后勤輔助行為來(lái)管理，片面強(qiáng)調(diào)采購(gòu)為生產(chǎn)服務(wù)的觀念，或是單純認(rèn)為采購(gòu)管理是節(jié)約成本的一種手段，忽視了采購(gòu)管理對(duì)企業(yè)整體戰(zhàn)略的影響。有的是因?yàn)椴少?gòu)流程不盡科學(xué)，造成企業(yè)的采購(gòu)人員被供應(yīng)商收買(mǎi)，采購(gòu)回質(zhì)次價(jià)高的產(chǎn)品，造成企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益與人員的重大損失。有的是管理機(jī)制不夠健全，有的是因?yàn)楹鲆曅录夹g(shù)新方法的應(yīng)用，還有的是以上因素的種種綜合?？偠灾?，各種各樣的采購(gòu)問(wèn)題在很大程度上已成為企業(yè)發(fā)展的障礙，因此，企業(yè)必須對(duì)采購(gòu)管理加以足夠的重視與研究，以科學(xué)的采購(gòu)管理為企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展提供足夠的動(dòng)力。

一、加強(qiáng)企業(yè)采購(gòu)管理的意義

當(dāng)今企業(yè)面臨日益激烈的競(jìng)爭(zhēng)，產(chǎn)品生產(chǎn)周期逐漸地縮短，消費(fèi)者的產(chǎn)品需求多樣化，以及產(chǎn)品技術(shù)層次不斷提升的情況，控制采購(gòu)成本對(duì)一個(gè)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)至關(guān)重要。根據(jù)杠桿作用，一般認(rèn)為，1％的采購(gòu)成本降低，可以使企業(yè)利潤(rùn)有5％～10％的提高，有的更高。尤其在采購(gòu)資金占平均銷(xiāo)售金額比重逐漸增加的趨勢(shì)下，降低采購(gòu)成本既是企業(yè)“第二利潤(rùn)源泉”，也是實(shí)現(xiàn)第一利潤(rùn)的堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。如何降低成本是企業(yè)首先要解決的問(wèn)題?，F(xiàn)代企業(yè)采購(gòu)管理，是面向市場(chǎng)按質(zhì)、按量、按時(shí)、以低成本采購(gòu)企業(yè)所需的各種物資，它通過(guò)采用科學(xué)有效的管理方法，合理安排購(gòu)進(jìn)物資及適量的調(diào)節(jié)庫(kù)存，從而最大化地降低采購(gòu)成本，降低采購(gòu)成本，是采購(gòu)人員提供企業(yè)附加值最直接的方式。

二、現(xiàn)階段企業(yè)采購(gòu)管理中存在的問(wèn)題

1.采購(gòu)觀念落后。供需關(guān)系是臨時(shí)的或短期的合作關(guān)系，而且競(jìng)爭(zhēng)多于合作。供應(yīng)鏈采購(gòu)管理這種理念與運(yùn)作模式在相當(dāng)多的企業(yè)里還只是一種概念，

談不上實(shí)際行動(dòng)。

2.為庫(kù)存而采購(gòu)所需物料。企業(yè)長(zhǎng)期運(yùn)作在低效率、高成本的狀態(tài)下。多數(shù)企業(yè)對(duì)JIT采購(gòu)模式的實(shí)踐只停留在理論層面。

3.采購(gòu)信息化水平低。企業(yè)的硬件配置較為落后，對(duì)計(jì)算機(jī)的使用停留在局部運(yùn)用階段。企業(yè)內(nèi)部、企業(yè)與供應(yīng)商之間的信息傳遞工具落后，致使信息處理不準(zhǔn)確、不及時(shí)。

三、對(duì)我們企業(yè)采購(gòu)管理的幾點(diǎn)建議

1.優(yōu)化采購(gòu)流程設(shè)計(jì)。企業(yè)在流程設(shè)計(jì)時(shí)應(yīng)注重以下幾點(diǎn)：(1)控制關(guān)鍵點(diǎn)：企業(yè)應(yīng)根據(jù)采購(gòu)申請(qǐng)、經(jīng)濟(jì)合同、結(jié)算憑證和入庫(kù)單等載體，建立相應(yīng)的控制系統(tǒng)，使各項(xiàng)被處理的采購(gòu)業(yè)務(wù)在各階段均能被跟蹤控制。(2)注意劃分權(quán)責(zé)和責(zé)任；例如貨物的采購(gòu)人同時(shí)不能擔(dān)任貨物的驗(yàn)收工作；貨物審批人和付款執(zhí)行人不能同時(shí)辦理尋求供應(yīng)商和索價(jià)業(yè)務(wù)，貨物的采購(gòu)、儲(chǔ)存和使用人不能擔(dān)任帳目的記錄工作；貨物審核人應(yīng)同付款人員職務(wù)分離；記錄應(yīng)付帳款的人不能同時(shí)擔(dān)任付款工作。(3)注意流程的先后順序及時(shí)效控制：應(yīng)注意作業(yè)流程的流暢性與一致性，并考慮作業(yè)流程所需時(shí)限。譬如，避免同一主管對(duì)同一采購(gòu)業(yè)務(wù)作多次簽核；避免同一采購(gòu)業(yè)務(wù)在不同部門(mén)有不同的作業(yè)方式，避免同一業(yè)務(wù)會(huì)簽部門(mén)過(guò)多，影響實(shí)效，避免緊急事物不設(shè)計(jì)緊急通道。

2.培養(yǎng)全球化采購(gòu)管理意識(shí)。目前企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)已日趨全球化，公司為了取得更大的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)，不得不實(shí)行全球范圍內(nèi)的整合戰(zhàn)略，因此世界上的許多知名公司都正在開(kāi)發(fā)和制造那些可以引進(jìn)并能同時(shí)在許多國(guó)家銷(xiāo)售的產(chǎn)品。在這個(gè)過(guò)程中，他們從全世界的供應(yīng)商引進(jìn)技術(shù)，采購(gòu)物料和零件，期望把產(chǎn)品的制造成本降到最低，最大限度地提高競(jìng)爭(zhēng)力。此外由于運(yùn)輸和通訊的迅速發(fā)展，世界各地的相對(duì)距離在客觀上正變得越來(lái)越小，這使得越來(lái)越多的公司獲得了走出國(guó)門(mén)尋找降低成本的機(jī)會(huì)。全球化的采購(gòu)管理意識(shí)同企業(yè)進(jìn)入國(guó)外市場(chǎng)的模式一樣，是一個(gè)漸進(jìn)的過(guò)程，不可能一蹴而就，也不是一朝一夕之功。因此企業(yè)需要從現(xiàn)在做起，逐步樹(shù)立全球化采購(gòu)管理意識(shí)，以獲得長(zhǎng)期的核心競(jìng)爭(zhēng)力。

3.加強(qiáng)培訓(xùn)，提高采購(gòu)人員業(yè)務(wù)能力。采購(gòu)不僅是購(gòu)買(mǎi)東西的簡(jiǎn)單行為，它更是一門(mén)專業(yè)技術(shù)。采購(gòu)人員應(yīng)熟悉業(yè)務(wù)，具有能滿足工作要求的業(yè)務(wù)素質(zhì)。具體包括：掌握業(yè)務(wù)合同的談判、簽約的程序和方法。掌握企業(yè)采購(gòu)政策和與采購(gòu)、采購(gòu)質(zhì)量控制有關(guān)的書(shū)面程序并能在工作中認(rèn)真貫徹執(zhí)行，了解顧客和供應(yīng)商的需求，能熟練使用計(jì)算機(jī)及其它信息技術(shù)；具有考慮綜合成本的頭腦，能充分領(lǐng)悟整體供應(yīng)鏈的要求；具有扎實(shí)的專業(yè)技術(shù)知識(shí)，具有與采購(gòu)貨品有關(guān)的技術(shù)、質(zhì)量等專業(yè)知識(shí)，包括理化特征、檢驗(yàn)和判定質(zhì)量好壞的標(biāo)準(zhǔn)和方法等。

4.對(duì)采購(gòu)權(quán)力進(jìn)行監(jiān)督約束，實(shí)施網(wǎng)絡(luò)化管理，是控制采購(gòu)成本的重要監(jiān)控措施。監(jiān)督約束包括兩方面：管理者對(duì)采購(gòu)人員的監(jiān)督和采購(gòu)人員之間的互相監(jiān)督。采購(gòu)環(huán)節(jié)要形成預(yù)防為本、制約到位的監(jiān)督保障機(jī)制。

四、結(jié)束語(yǔ)

中國(guó)企業(yè)與世界優(yōu)秀企業(yè)相比，采購(gòu)觀念和采購(gòu)管理方式還存在著較大的差距。為了提高企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力，中國(guó)企業(yè)必須清楚地認(rèn)識(shí)到采購(gòu)的重要性及采購(gòu)管理中存在的問(wèn)題。只有轉(zhuǎn)變觀念、對(duì)組織結(jié)構(gòu)、采購(gòu)流程進(jìn)行變革，以外部供應(yīng)商管理為重點(diǎn)，以信息化為方向，與合作伙伴充分溝通、分享信息和成果、逐步實(shí)現(xiàn)供應(yīng)鏈采購(gòu)模式，才能夠有效降低采購(gòu)成本、提升采購(gòu)效率，增強(qiáng)對(duì)激烈市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的應(yīng)變能力。

參考文獻(xiàn)：

第2篇：企業(yè)采購(gòu)管理范文

關(guān)鍵詞：采購(gòu)管理 制度建設(shè) 監(jiān)管制度 評(píng)估體系

一、前言

所謂企業(yè)采購(gòu)管理是指企業(yè)為了實(shí)現(xiàn)以最低的成本獲得最大化的物料或服務(wù)而展開(kāi)的關(guān)于采購(gòu)活動(dòng)中的計(jì)劃、組織、協(xié)調(diào)以及控制等的全過(guò)程。具體而言，采購(gòu)管理的內(nèi)容主要有：采購(gòu)管理組織、采購(gòu)計(jì)劃、采購(gòu)評(píng)價(jià)以及采購(gòu)的監(jiān)控等。采購(gòu)管理是建立在采購(gòu)活動(dòng)基礎(chǔ)上的，站在企業(yè)整個(gè)的層面上的管理活動(dòng)，與企業(yè)各個(gè)部門(mén)產(chǎn)生聯(lián)系，而不是只僅限于某個(gè)部門(mén)。

隨著經(jīng)濟(jì)全球化的不斷發(fā)展，企業(yè)管理水平也越來(lái)越高，伴隨著市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的不斷激烈化，企業(yè)越來(lái)越重視采購(gòu)方面的管理；同時(shí)，科學(xué)的采購(gòu)管理對(duì)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)和管理也有著十分重要的作用。首先，科學(xué)的采購(gòu)管理對(duì)整個(gè)企業(yè)產(chǎn)生良好的杠桿效應(yīng)，加強(qiáng)企業(yè)各部門(mén)之間的協(xié)作，有效的降低企業(yè)的采購(gòu)成本。其次，科學(xué)的采購(gòu)管理對(duì)提升企業(yè)的市場(chǎng)應(yīng)變能力具有重要意義，科學(xué)的采購(gòu)管理不僅能提高企業(yè)利潤(rùn)，對(duì)企業(yè)在供應(yīng)商的選擇和合作方面形成一定優(yōu)勢(shì)，密切與供應(yīng)商之間的聯(lián)系，縮短交貨周期，減少庫(kù)存，降低成本，進(jìn)而提升企業(yè)應(yīng)對(duì)市場(chǎng)的能力。

二、當(dāng)前我國(guó)企業(yè)采購(gòu)管理存在的問(wèn)題

（一）企業(yè)采購(gòu)管理缺乏有效溝通

從我國(guó)目前企業(yè)采購(gòu)管理現(xiàn)狀分析來(lái)看，很多企業(yè)采用傳統(tǒng)的采購(gòu)管理方法，其采購(gòu)部門(mén)通常是獨(dú)立的實(shí)行采購(gòu)職責(zé)，采購(gòu)部門(mén)在采購(gòu)中往往只重視采購(gòu)供應(yīng)商和價(jià)格，在企業(yè)中大多扮演著中介的角色，與企業(yè)其他部門(mén)之間的聯(lián)系和溝通不夠密切，使得企業(yè)銷(xiāo)售和供應(yīng)商之間信息不夠暢通，容易造成企業(yè)在物資上供需失衡，不利于企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。

（二）企業(yè)采購(gòu)管理組織結(jié)構(gòu)不合理

我國(guó)企業(yè)在采購(gòu)管理中主要存在著以下幾個(gè)方面的問(wèn)題，一方面，企業(yè)往往頻繁更換采購(gòu)部門(mén)人員，采購(gòu)部門(mén)人員調(diào)動(dòng)頻繁，工作穩(wěn)定性差；另一方面，在企業(yè)組織結(jié)構(gòu)中過(guò)度的設(shè)置對(duì)采購(gòu)的監(jiān)督，使得采購(gòu)部門(mén)權(quán)限受控嚴(yán)重。同時(shí)，由于企業(yè)各部門(mén)之間的責(zé)權(quán)不明，導(dǎo)致企業(yè)沒(méi)有形成統(tǒng)一的管理體系。

（三）企業(yè)采購(gòu)管理評(píng)估不健全

一方面，我國(guó)企業(yè)對(duì)采購(gòu)管理部門(mén)尚不夠重視，在對(duì)于采購(gòu)部門(mén)人員的績(jī)效考評(píng)上，沒(méi)有長(zhǎng)期的、完善的考核指標(biāo)和計(jì)劃，也沒(méi)有形成完善的員工培訓(xùn)，使得企業(yè)采購(gòu)人員整體素質(zhì)偏低，業(yè)務(wù)能力有待提高。另一方面，企業(yè)在采購(gòu)管理方面沒(méi)有一個(gè)綜合的評(píng)價(jià)體系，無(wú)法從多角度對(duì)企業(yè)采購(gòu)管理進(jìn)行比較，導(dǎo)致一些問(wèn)題很難被及時(shí)發(fā)現(xiàn)，影響企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理。

三、 企業(yè)強(qiáng)化采購(gòu)管理對(duì)策

企業(yè)強(qiáng)化采購(gòu)管理，應(yīng)該充分結(jié)合企業(yè)發(fā)展的實(shí)際來(lái)合理有效的進(jìn)行。針對(duì)上述企業(yè)采購(gòu)管理的現(xiàn)狀及問(wèn)題，對(duì)于如何強(qiáng)化企業(yè)采購(gòu)管理，給出以下幾點(diǎn)建議。

（一）加強(qiáng)企業(yè)各部門(mén)之間的溝通和交流

在企業(yè)采購(gòu)管理中，采購(gòu)部門(mén)不僅要根據(jù)企業(yè)需求將所需物資采購(gòu)回來(lái)，還要在適當(dāng)?shù)臅r(shí)間，適量，適用的采購(gòu)最經(jīng)濟(jì)的物資，這就要求企業(yè)采購(gòu)人員在采購(gòu)過(guò)程中加強(qiáng)對(duì)企業(yè)其他部門(mén)之間的溝通，了解企業(yè)各部門(mén)的采購(gòu)需求和計(jì)劃，并注重企業(yè)在物資采購(gòu)方面的個(gè)性化需求；同時(shí)，在進(jìn)行物資采購(gòu)時(shí)，充分了解采購(gòu)商品的市場(chǎng)行情，時(shí)刻掌握市場(chǎng)信息，充分對(duì)比市場(chǎng)價(jià)格，并及時(shí)反饋有效信息，充分利用供應(yīng)商實(shí)現(xiàn)利益的最大化。

（二）完善組織結(jié)構(gòu)，健全監(jiān)管制度

完善組織結(jié)構(gòu)，就要求企業(yè)重視采購(gòu)部門(mén)，穩(wěn)定采購(gòu)人員工作，健全監(jiān)管制度。企業(yè)的采購(gòu)監(jiān)管制度應(yīng)該涵括到整個(gè)企業(yè)管理的各項(xiàng)環(huán)節(jié)中，主要分為物資采購(gòu)前、物資采購(gòu)中、物資采購(gòu)后等幾個(gè)階段，包括采購(gòu)計(jì)劃、采購(gòu)活動(dòng)的實(shí)施以及采購(gòu)管理的績(jī)效考核等。同時(shí)，對(duì)于企業(yè)各部門(mén)的需求，應(yīng)該給出詳細(xì)的明細(xì)表，優(yōu)化各部門(mén)資源，有針對(duì)性的進(jìn)行采購(gòu)，確保采購(gòu)人員和各部門(mén)之間的聯(lián)系，避免暗箱操作。

（三）重視采購(gòu)管理評(píng)估，增強(qiáng)企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力

一方面，針對(duì)目前企業(yè)采購(gòu)管理評(píng)估存在的問(wèn)題，應(yīng)該建立完善的評(píng)估體系，量化評(píng)估指標(biāo)，制定合理的短期和長(zhǎng)期評(píng)估計(jì)劃；另一方面，加強(qiáng)對(duì)采購(gòu)人員的培訓(xùn)，重視對(duì)采購(gòu)人員在業(yè)務(wù)技能上的培訓(xùn)和教育，在綜合素質(zhì)上不斷提高。與此同時(shí)，鼓勵(lì)采用科學(xué)的采購(gòu)方式，提高企業(yè)采購(gòu)的議價(jià)能力，降低企業(yè)單位采購(gòu)成本，優(yōu)化資源配置，提高采購(gòu)效率，提升企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力。

參考文獻(xiàn)：

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第3篇：企業(yè)采購(gòu)管理范文

關(guān)鍵詞：施工企業(yè)；采購(gòu)管理；采購(gòu)成本

中圖分類號(hào)：F253.2 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1001-828X（2013）09-00-01

目前，水利水電施工市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日趨激烈。為提高中標(biāo)率，施工企業(yè)往往以低于業(yè)主標(biāo)底中標(biāo)，而且，工程質(zhì)量要求越來(lái)越高，水電施工項(xiàng)目在遠(yuǎn)離城市的老少邊窮、資源困乏、交通不便的山區(qū)，在如此嚴(yán)峻的經(jīng)營(yíng)形勢(shì)下，施工企業(yè)只有進(jìn)一步加強(qiáng)成本控制，才有可能爭(zhēng)取較好的經(jīng)濟(jì)效益。物資部門(mén)作為成本控制的關(guān)鍵部門(mén)，如何進(jìn)一步加強(qiáng)管理，降低材料費(fèi)支出已成為施工企業(yè)內(nèi)新管理的重要內(nèi)容。規(guī)范采購(gòu)管理，利用批量?jī)?yōu)勢(shì)，降低采購(gòu)價(jià)格，實(shí)現(xiàn)“降價(jià)節(jié)支”；優(yōu)化采購(gòu)方案全面分析采購(gòu)成本、加強(qiáng)供應(yīng)管理、控制供應(yīng)成本，實(shí)現(xiàn)“降費(fèi)節(jié)支”，是物資部門(mén)圍繞企業(yè)開(kāi)展責(zé)任成本管理，加強(qiáng)物資管理的重要內(nèi)容。

物資采購(gòu)是企業(yè)物資管理的重要環(huán)節(jié)。健全的采購(gòu)管理制度，合理的采購(gòu)分工，科學(xué)的采購(gòu)方式是降低采購(gòu)成本的根本保障。

1.堅(jiān)持集中采購(gòu)制度：形成企業(yè)總部（或區(qū)域采購(gòu)中心）和施工項(xiàng)目?jī)杉?jí)采購(gòu)平臺(tái)，為進(jìn)一步規(guī)范和細(xì)化設(shè)備物資采購(gòu)程序，構(gòu)建集中采購(gòu)管理平臺(tái)，充分發(fā)揮企業(yè)內(nèi)部作為一個(gè)整體市場(chǎng)的規(guī)模優(yōu)勢(shì)積極推進(jìn)集中采購(gòu)，充分發(fā)揮規(guī)模優(yōu)勢(shì)，逐步建立集中市場(chǎng)、集中資源、共同參與、分散操作、有效控制的集中采購(gòu)模式，著力抓好物資信息平臺(tái)建設(shè)，提升物資采購(gòu)管理工作水平，努力降低物資設(shè)備采購(gòu)成本只有將物資、設(shè)備采購(gòu)管理規(guī)范化、科學(xué)化、系統(tǒng)化，才能有效的降低材料采購(gòu)成本。

2.實(shí)行歸口管理是物資采購(gòu)的基本原則。施工企業(yè)盡管有點(diǎn)多、線長(zhǎng)、不便管理的特點(diǎn)，但歸口管理的原則必須堅(jiān)持。物資采購(gòu)只有歸口物資部門(mén)，才能為實(shí)現(xiàn)集中批量打下基礎(chǔ)。反之，不實(shí)行歸口管理，造成多頭采購(gòu)，必然形成管理混亂、成本失控的局面。

3.科學(xué)的采購(gòu)分工是實(shí)現(xiàn)批量采購(gòu)、降低成本的基礎(chǔ)。施工企業(yè)消耗的物資品種繁多，消耗量差別很大。如何根據(jù)消耗物資的數(shù)量規(guī)模和對(duì)工程質(zhì)量的影響程度，科學(xué)劃分采購(gòu)管理分工，非常必要。將施工消耗的物資劃分為A、B、C三類，由公司、項(xiàng)目部實(shí)施分級(jí)采購(gòu)。通過(guò)采購(gòu)分工與貫標(biāo)認(rèn)證相結(jié)合，并嚴(yán)格制定采購(gòu)程序，做到分工合理、責(zé)任明確、流程清晰、規(guī)范有序。既保證了施工生產(chǎn)的需要，又為集中批量采購(gòu)創(chuàng)造了條件。

4.集中批量采購(gòu)是實(shí)現(xiàn)降價(jià)節(jié)支的前提。集中批量采購(gòu)是市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的必然趨勢(shì)，是實(shí)現(xiàn)降低采購(gòu)價(jià)格的前提。物資部門(mén)對(duì)施工生產(chǎn)起著基礎(chǔ)保障作用。這個(gè)作用是通過(guò)控制大宗、主要物資的采購(gòu)供應(yīng)來(lái)實(shí)現(xiàn)的。要實(shí)現(xiàn)控制，首先就要集中采購(gòu)，只有集中才可能形成批量，才可能在市場(chǎng)采購(gòu)中處于十分有利的位置，才可能爭(zhēng)取到生產(chǎn)企業(yè)優(yōu)先優(yōu)惠的服務(wù)。為了擴(kuò)大市場(chǎng)占有率，生產(chǎn)企業(yè)對(duì)不同的訂貨批量，采取不同的銷(xiāo)售價(jià)格，對(duì)需求穩(wěn)定、需求量大的用戶，采用不同的優(yōu)惠政策。此外，集中批量采購(gòu)符合市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的需要，它具備分散采購(gòu)無(wú)法比擬的優(yōu)勢(shì)。實(shí)行集中批量采購(gòu)，企業(yè)內(nèi)部與流通環(huán)節(jié)接觸的人少，便于管理。同時(shí)大批量采購(gòu)主要與規(guī)模相當(dāng)、信譽(yù)可靠的企業(yè)往來(lái)，經(jīng)濟(jì)關(guān)系以合同加以約束，而非個(gè)人行為。批量大，生產(chǎn)企業(yè)便于合理安排生產(chǎn)，降低單位生產(chǎn)成本，為需方提供更優(yōu)惠的價(jià)格，供需雙方均受益。反之，對(duì)供需雙方都是一種損失。所以實(shí)行歸口管理，集中批量采購(gòu)是物資采購(gòu)管理的基本原則和關(guān)鍵所在，是企業(yè)發(fā)展的需要，是降低采購(gòu)成本的前提。

5.加強(qiáng)料源渠道管理是確保供應(yīng)、降低價(jià)格的重要手段。買(mǎi)方市場(chǎng)為物資采購(gòu)提供了廣闊的選擇余地，為企業(yè)降低采購(gòu)成本創(chuàng)造了有利的外部環(huán)境。如何凈化渠道，規(guī)范市場(chǎng)行為，從多渠道中選出主渠道，形成以主渠道為主，多渠道為輔的采購(gòu)方式，尤為重要。評(píng)價(jià)進(jìn)料渠道應(yīng)在保證質(zhì)量的前提下，堅(jiān)持“質(zhì)量合格、費(fèi)用最低，費(fèi)用相同、質(zhì)量選優(yōu)”的原則。按照這樣的原則確定長(zhǎng)期的采購(gòu)供應(yīng)渠道，建立名冊(cè)，并對(duì)渠道實(shí)行動(dòng)態(tài)分析管理，定期評(píng)審。對(duì)不符合要求的及時(shí)調(diào)整。另外還要繼續(xù)開(kāi)辟更優(yōu)的料源渠道，以形成渠道間的競(jìng)爭(zhēng)扭轉(zhuǎn)，為保證物資供應(yīng)和降低采購(gòu)成本創(chuàng)造條件。

6.合理制訂采購(gòu)方案，是降低進(jìn)料成本的有效措施。物資采購(gòu)是企業(yè)與市場(chǎng)聯(lián)系的紐帶，制定合理的采購(gòu)方案是降低采購(gòu)成本的有效措施。對(duì)需采購(gòu)的物資，要依據(jù)企業(yè)審定的渠道，根據(jù)到站情況、運(yùn)輸方式，逐一測(cè)算采購(gòu)總成本，以到達(dá)使用地的“到達(dá)價(jià)”作為比價(jià)依據(jù)，用采購(gòu)成本比較法進(jìn)行核算，據(jù)以確定最佳方案。

第4篇：企業(yè)采購(gòu)管理范文

關(guān)鍵詞：一汽―大眾；企業(yè)采購(gòu)；管理研究

中圖分類號(hào)：F407 文獻(xiàn)標(biāo)志碼：A 文章編號(hào)：1673-291X（2016）01-0014-02

對(duì)企業(yè)而言，采購(gòu)環(huán)節(jié)是企業(yè)在運(yùn)行管理過(guò)程當(dāng)中十分重要的一個(gè)部分，而就我國(guó)目前的企業(yè)采購(gòu)管理過(guò)程來(lái)說(shuō)，卻存在著一定的弊病與紕漏。這些弊病和紕漏在一定程度上限制了企業(yè)的發(fā)展，對(duì)企業(yè)的發(fā)展造成了不可估量的損失。同時(shí)，這些弊病和紕漏的產(chǎn)生，會(huì)逐漸地蠶食企業(yè)，進(jìn)而令企業(yè)走向下坡路，甚至是面臨倒閉。對(duì)于這種狀況我國(guó)已經(jīng)有相當(dāng)多的學(xué)者對(duì)其進(jìn)行了研究和分析，找到了其中所存在的一部分問(wèn)題并進(jìn)行了解決。本文在這些研究基礎(chǔ)上，進(jìn)行了進(jìn)一步的探討與論述，加入了個(gè)人的觀點(diǎn)，并通過(guò)具體實(shí)例展開(kāi)驗(yàn)證與闡述，以期為企業(yè)的發(fā)展打下良好的基礎(chǔ)。

一、企業(yè)簡(jiǎn)介

一汽―大眾汽車(chē)生產(chǎn)制造企業(yè)是我國(guó)一家實(shí)力比較強(qiáng)的汽車(chē)生產(chǎn)公司，其屬于汽車(chē)生產(chǎn)制造企業(yè)，該公司在1991年2月6日創(chuàng)建，是由多家國(guó)內(nèi)國(guó)外企業(yè)共同創(chuàng)立而成，在我國(guó)是首家根據(jù)經(jīng)濟(jì)規(guī)模進(jìn)行創(chuàng)建的汽車(chē)生產(chǎn)企業(yè)。一汽―大眾汽車(chē)生產(chǎn)制造有限公司近些年的生產(chǎn)規(guī)模也在不斷擴(kuò)大，擁有的生產(chǎn)基地由原來(lái)的一家轉(zhuǎn)變?yōu)槿?，員工數(shù)量也在不斷增加，達(dá)到了1萬(wàn)人以上，已形成規(guī)?；团炕a(chǎn)模式，每年生產(chǎn)的汽車(chē)類產(chǎn)品為公司帶來(lái)了巨大效益，公司的整個(gè)生產(chǎn)和制作工藝優(yōu)良，產(chǎn)品的種類相當(dāng)豐富，而且企業(yè)具有較強(qiáng)的產(chǎn)品研制和開(kāi)發(fā)的能力；產(chǎn)品被銷(xiāo)售到20多個(gè)省、直轄市、自治區(qū)，部分產(chǎn)品出口國(guó)外，一汽―大眾汽車(chē)生產(chǎn)制造有限公司產(chǎn)品已經(jīng)達(dá)到國(guó)內(nèi)國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)。因而該公司先后榮獲“國(guó)家級(jí)先進(jìn)企業(yè)”“國(guó)家突出貢獻(xiàn)獎(jiǎng)企業(yè)”等殊榮。公司秉承的宗旨是質(zhì)量興業(yè)和顧客至上，進(jìn)而企業(yè)營(yíng)造“忠誠(chéng)、嚴(yán)格、不斷學(xué)習(xí)”的企業(yè)導(dǎo)向和文化，為客戶提供優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品和服務(wù)，因此這就使得該企業(yè)在社會(huì)和行業(yè)中樹(shù)立了良好的信譽(yù)。不僅如此，公司注重產(chǎn)品的研發(fā)，在其創(chuàng)業(yè)歷程的二十四年里，公司先后推出了多款具有本公司特色的汽車(chē)產(chǎn)品，受到國(guó)內(nèi)外客戶的好評(píng)，也因此打下了良好的發(fā)展基礎(chǔ)。

二、一汽―大眾汽車(chē)生產(chǎn)制造企業(yè)采購(gòu)管理過(guò)程中存在的問(wèn)題

目前，隨著一汽―大眾汽車(chē)生產(chǎn)有限公司的逐漸發(fā)展，其在管理方面也進(jìn)行了進(jìn)一步的優(yōu)化處理，其中就包括一汽大眾生產(chǎn)制造有限公司的采購(gòu)管理環(huán)節(jié)。但是，盡管在優(yōu)化處理過(guò)后，該公司的采購(gòu)環(huán)節(jié)得到了一定程度的進(jìn)步，卻依舊存在著以下幾方面的問(wèn)題：

（一）采購(gòu)管理相關(guān)制度不明確

通過(guò)在各種網(wǎng)站及相關(guān)文件中研究發(fā)現(xiàn)，在一汽―大眾汽車(chē)生產(chǎn)制造有限公司中，管理人員在企業(yè)的管理方面僅僅關(guān)注于汽車(chē)的生產(chǎn)制造，而在一定的程度上忽略了在汽車(chē)生產(chǎn)過(guò)程當(dāng)中比較重要的采購(gòu)管理環(huán)節(jié)，因此沒(méi)有制定相應(yīng)的采購(gòu)管理改革理念，這就導(dǎo)致企業(yè)在采購(gòu)管理制度方面缺少革新，沒(méi)有得到進(jìn)一步的完善。正是這種不完善的采購(gòu)管理制度導(dǎo)致一些采購(gòu)人員在采購(gòu)過(guò)程當(dāng)中，經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)這樣那樣的問(wèn)題。例如在一汽汽車(chē)企業(yè)曾出現(xiàn)的采購(gòu)部部長(zhǎng)楊宏偉案件，盡管其被當(dāng)?shù)貦z察院帶走，但是其做法為企業(yè)帶來(lái)了一定的成本上的增加以及經(jīng)濟(jì)上的損失。甚至更有一些其他采購(gòu)人員為了貪圖便宜，采購(gòu)一些質(zhì)量稍次的材料或者是設(shè)備，進(jìn)而影響了一汽―大眾汽車(chē)生產(chǎn)制造有限公司產(chǎn)品的質(zhì)量，為企業(yè)的良好發(fā)展埋下了隱患。

（二）采購(gòu)管理體系不健全

由于我國(guó)汽車(chē)生產(chǎn)企業(yè)的發(fā)展歷程相比較其他國(guó)家而言，時(shí)間尚短，起步較晚，這就導(dǎo)致在企業(yè)管理方面的理念及經(jīng)驗(yàn)，沒(méi)有國(guó)外其他汽車(chē)企業(yè)的理念及經(jīng)驗(yàn)豐富。而對(duì)于一汽―大眾汽車(chē)生產(chǎn)制造有限公司而言，其是由多家國(guó)內(nèi)外相關(guān)汽車(chē)生產(chǎn)有限公司相互聯(lián)合投資進(jìn)行生產(chǎn)的，但是在企業(yè)的管理方面，卻是由國(guó)人占主導(dǎo)，例如一汽企業(yè)采用的是國(guó)產(chǎn)化工作為導(dǎo)向的采購(gòu)管理模式，但是這樣的模式造成了一汽―大眾汽車(chē)生產(chǎn)制造有限公司的采購(gòu)管理系統(tǒng)，在一定程度上出現(xiàn)了缺失，這樣的缺失直接導(dǎo)致了在企業(yè)采購(gòu)的過(guò)程當(dāng)中沒(méi)有辦法進(jìn)行合理的管理與科學(xué)的監(jiān)控，增加了企業(yè)對(duì)采購(gòu)管理的管理難度，進(jìn)而影響了企業(yè)采購(gòu)的最終質(zhì)量與成效。

（三）部分采購(gòu)管理人員專業(yè)性有待提高

就目前來(lái)說(shuō)，一汽―大眾汽車(chē)生產(chǎn)制造有限公司的生產(chǎn)規(guī)模逐漸增大，人員逐漸增多，對(duì)于其人員的管理方面，一汽―大眾汽車(chē)生產(chǎn)制造有限公司相關(guān)部門(mén)也受到了前所未有的難度與挑戰(zhàn)。在人員的招募上，往往會(huì)存在著招募人員的現(xiàn)象，這就直接導(dǎo)致了對(duì)采購(gòu)人員的招募并不合理與科學(xué)，一些專業(yè)性不強(qiáng)的采購(gòu)管理人員，被吸納到一汽―大眾汽車(chē)生產(chǎn)制造有限公司的采購(gòu)管理部門(mén)，甚至有一些采購(gòu)管理人員其本身專業(yè)性并不達(dá)標(biāo)，但卻通過(guò)一定的“關(guān)系”和“手段”，也同樣進(jìn)入到一汽―大眾生產(chǎn)有限公司，這樣的采購(gòu)管理人員，由于自身專業(yè)性的限制，導(dǎo)致其在采購(gòu)管理過(guò)程當(dāng)中無(wú)法進(jìn)行更為細(xì)致的管理與監(jiān)控，甚至一些管理人員在企業(yè)的采購(gòu)管理過(guò)程當(dāng)中會(huì)出現(xiàn)“吃回扣”等現(xiàn)象，給企業(yè)造成一定的不良影響。

三、解決一汽―大眾汽車(chē)生產(chǎn)制造企業(yè)采購(gòu)管理問(wèn)題的對(duì)策

（一）健全采購(gòu)管理相關(guān)制度

所謂的健全采購(gòu)管理相關(guān)制度實(shí)際上指的是對(duì)現(xiàn)有的采購(gòu)管理制度進(jìn)行進(jìn)一步的改革與創(chuàng)新，建立在實(shí)際的采購(gòu)環(huán)節(jié)運(yùn)行基礎(chǔ)上，對(duì)所有的采購(gòu)管理相關(guān)制度，展開(kāi)進(jìn)一步的驗(yàn)證與探討（支撐性理論解釋），并且相應(yīng)地提高管理人員對(duì)于采購(gòu)管理的重視；通過(guò)一汽―大眾生產(chǎn)有限公司的企業(yè)管理人員在實(shí)際的采購(gòu)管理過(guò)程當(dāng)中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題以及弊端，對(duì)現(xiàn)存的采購(gòu)管理相關(guān)制度進(jìn)行專題會(huì)議討論，例如在會(huì)議上，將這些具體的問(wèn)題提出來(lái)，并且對(duì)會(huì)議上的人員所提出的相關(guān)建議進(jìn)行記錄，會(huì)議過(guò)后對(duì)這些建議進(jìn)行篩選，并加以實(shí)行；還可以建立制度監(jiān)測(cè)中心，即對(duì)采購(gòu)管理制度的具體執(zhí)行狀況進(jìn)行嚴(yán)格的監(jiān)督和管理，將制度程序進(jìn)行明確，同時(shí)控制采購(gòu)各個(gè)操作步驟的關(guān)鍵點(diǎn)，將采購(gòu)制度明確到各個(gè)具體的崗位權(quán)限與責(zé)任上。此外，還可以建立一定的制度執(zhí)行獎(jiǎng)賞，對(duì)于制度執(zhí)行能力較佳的員工給予一定的升職或者是加薪，而對(duì)于制度執(zhí)行能力較差的員予以批評(píng)。進(jìn)而通過(guò)上述三種方式，達(dá)到完善采購(gòu)管理相關(guān)管理制度的目的（具體建議）。

（二）完善采購(gòu)管理體系

上文提到，一汽―大眾汽車(chē)生產(chǎn)制造有限公司采購(gòu)管理體系不健全主要是由于我國(guó)汽車(chē)生產(chǎn)企業(yè)的發(fā)展歷程較晚及管理理念和經(jīng)驗(yàn)不足，所以針對(duì)于該問(wèn)題所采取的具體解決辦法是“學(xué)習(xí)經(jīng)驗(yàn)，總結(jié)教訓(xùn)”。這里講到“學(xué)習(xí)經(jīng)驗(yàn)”實(shí)際上指的是，對(duì)于國(guó)外汽車(chē)生產(chǎn)有限公司的成功經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行吸取，找到其在采購(gòu)管理方面的成功之處，對(duì)其進(jìn)行進(jìn)一步的研究與分析，找到其成功的原因，并加以借鑒。而所謂的“總結(jié)教訓(xùn)”實(shí)際上就是對(duì)自己本企業(yè)的采購(gòu)管理方面的不足及缺陷進(jìn)行總結(jié)，找到存在于本公司的實(shí)際毛病并加以整改。同時(shí)，管理系統(tǒng)的管理理念要與國(guó)際的采購(gòu)管理系統(tǒng)的管理理念相結(jié)合，只有這樣才能夠保證一汽―大眾汽車(chē)生產(chǎn)制造有限公司的管理系統(tǒng)得到進(jìn)一步的優(yōu)化與升級(jí)。

（三）對(duì)采購(gòu)管理人員進(jìn)行科學(xué)審核與培訓(xùn)

由于采購(gòu)人員專業(yè)性不強(qiáng)，會(huì)給一汽―大眾汽車(chē)生產(chǎn)制造有限公司帶來(lái)一定程度的隱患，甚至是巨大的經(jīng)濟(jì)損失。因此，在對(duì)采購(gòu)人員進(jìn)行審核時(shí)，需要保證審核的嚴(yán)格與公正，這就需要在審核的過(guò)程當(dāng)中審核人員能夠堅(jiān)持本心，并且需要有一定的監(jiān)管部門(mén)對(duì)審核部分進(jìn)行嚴(yán)格的監(jiān)控，進(jìn)而保證的現(xiàn)象不會(huì)再發(fā)生，同時(shí)也在某些程度上對(duì)采購(gòu)管理人員的專業(yè)性，進(jìn)行了進(jìn)一步的考核，當(dāng)考核通過(guò)的采購(gòu)管理人員進(jìn)入到一汽―大眾汽車(chē)生產(chǎn)制造有限公司內(nèi)部的采購(gòu)管理部門(mén)時(shí)，還需要對(duì)這些采購(gòu)管理人員進(jìn)行進(jìn)一步的培訓(xùn)，主要是由于這些采購(gòu)管理人員對(duì)于一汽―大眾汽車(chē)生產(chǎn)制造有限公司的實(shí)際了解還不夠，所以要將企業(yè)的文化內(nèi)涵以及相關(guān)的規(guī)章制度進(jìn)行告知，同時(shí)要將采購(gòu)管理相關(guān)方面的知識(shí)對(duì)其進(jìn)行灌輸，進(jìn)而保證采購(gòu)管理人員，對(duì)于采購(gòu)管理方面能夠提高相應(yīng)的重視，并且增強(qiáng)其自身對(duì)于采購(gòu)管理方面的專業(yè)性，如此一來(lái)，就大大提升了采購(gòu)管理的管理質(zhì)量。并且，優(yōu)質(zhì)的采購(gòu)管理能夠使得人員在采購(gòu)過(guò)程當(dāng)中降低相應(yīng)的成本，為一汽―大眾汽車(chē)生產(chǎn)制造有限公司節(jié)約了經(jīng)濟(jì)上的開(kāi)支。只有這樣才能夠保證，采購(gòu)管理系統(tǒng)能夠在采購(gòu)過(guò)程當(dāng)中起到一定的監(jiān)管與管控作用，進(jìn)而保證采購(gòu)管理能夠得到有效的實(shí)施。實(shí)行這樣完善的采購(gòu)管理系統(tǒng)，對(duì)于企業(yè)的發(fā)展來(lái)說(shuō)，也起到了良好的促進(jìn)作用，為一汽―大眾汽車(chē)生產(chǎn)有限公司在未來(lái)的企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)當(dāng)中增添了相當(dāng)?shù)膬?yōu)勢(shì)。

四、結(jié)語(yǔ)

綜上所述，隨著一汽―大眾汽車(chē)生產(chǎn)制造有限公司的發(fā)展規(guī)模的不斷擴(kuò)大，其管理項(xiàng)目的逐漸增多，在生產(chǎn)方面對(duì)于材料的應(yīng)用和相關(guān)設(shè)備的采購(gòu)也變得越來(lái)越煩瑣，這就需要一個(gè)強(qiáng)大完整并且堅(jiān)實(shí)可靠的采購(gòu)管理系統(tǒng)對(duì)其進(jìn)行支持。在進(jìn)一步深入了解了一汽―大眾汽車(chē)生產(chǎn)制造有限公司在采購(gòu)管理方面的相關(guān)問(wèn)題后，對(duì)這些問(wèn)題進(jìn)行了逐一解決。然而提供的這些解決措施，仍需要具體落實(shí)在實(shí)際的生產(chǎn)運(yùn)行過(guò)程當(dāng)中，并且對(duì)采購(gòu)管理系統(tǒng)進(jìn)行一次自上而下的全方面改革，才能實(shí)現(xiàn)對(duì)一汽―大眾汽車(chē)企業(yè)采購(gòu)管理方面的優(yōu)化。隨著時(shí)代的進(jìn)步和科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，我國(guó)的汽車(chē)行業(yè)也受到了一定的影響，無(wú)論是在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)上或者是在企業(yè)發(fā)展前景上都有著良好的動(dòng)向。

參考文獻(xiàn)：

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第5篇：企業(yè)采購(gòu)管理范文

1.1 要對(duì)總成本進(jìn)行充分的考慮

就目前一個(gè)實(shí)際情況來(lái)講,很多企業(yè)的管理者都會(huì)把成本的最優(yōu)和價(jià)格的最低相混淆,認(rèn)為成本最優(yōu)實(shí)際上就是價(jià)格最低,只要購(gòu)買(mǎi)的價(jià)格最低就是好的,而很少會(huì)有管理者對(duì)使用成本、管理成本以及其他的一些無(wú)形資產(chǎn)進(jìn)行考慮。采購(gòu)決策是會(huì)對(duì)后續(xù)的運(yùn)輸、調(diào)配、維護(hù)、調(diào)換以及產(chǎn)品的更新?lián)Q代起到嚴(yán)重的影響,所以,企業(yè)的管理者必須要有對(duì)總體成本進(jìn)行考慮這樣的一種原件,必須要能夠?qū)φ麄€(gè)采購(gòu)流程中所有涉及關(guān)鍵成本環(huán)節(jié)以及其他的一些長(zhǎng)期潛在成本進(jìn)行評(píng)估。

1.2 要在事實(shí)以及數(shù)據(jù)信息的基礎(chǔ)上來(lái)進(jìn)行雙方的協(xié)商

對(duì)于戰(zhàn)略采購(gòu)過(guò)程來(lái)講,它不是對(duì)手之間的一種談判,而更應(yīng)該是一個(gè)商業(yè)協(xié)商的過(guò)程,并且雙方協(xié)商的主要目的不是要盲目的進(jìn)行比價(jià)和壓價(jià),更要建立在對(duì)市場(chǎng)有充分的了解以及企業(yè)自身長(zhǎng)遠(yuǎn)規(guī)劃的基礎(chǔ)之上來(lái)實(shí)現(xiàn)雙方之間的雙贏溝通。

1.3 采購(gòu)的最終目的是要在雙方之間達(dá)到雙贏的戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系在現(xiàn)有的采購(gòu)理念當(dāng)中,雙贏理念通常都很少被采用,企業(yè)管理者更多的是對(duì)單贏比較關(guān)注,總喜歡在具體的采購(gòu)當(dāng)中形成一種我為刀俎人為魚(yú)肉的思想。而事實(shí)上,雙贏才是戰(zhàn)略采購(gòu)當(dāng)中不可缺少的因素,諸多起步比較早的企業(yè)通常都會(huì)建立供應(yīng)商評(píng)估與激勵(lì)機(jī)制,他們是通過(guò)和供應(yīng)商之間形成一種相互之間的長(zhǎng)期的合作,并明確雙贏合作的一個(gè)基準(zhǔn),從而能夠取得較好的效果。

1.4 雙方之間合作的基礎(chǔ)是制衡

對(duì)于企業(yè)和供應(yīng)商來(lái)講,它們之間本身就存在著一個(gè)相互比較以及相互選擇的過(guò)程,對(duì)于每一方來(lái)講,都應(yīng)該有一個(gè)議價(jià)的優(yōu)勢(shì)存在,如果企業(yè)對(duì)供應(yīng)商所處的行業(yè)、供應(yīng)商的業(yè)務(wù)戰(zhàn)略、運(yùn)作模式、競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)以及穩(wěn)定長(zhǎng)期經(jīng)營(yíng)狀況等都能夠有一個(gè)比較充分的了解和認(rèn)識(shí),那么,就能夠?yàn)槠髽I(yè)創(chuàng)造機(jī)會(huì),從而在互贏的合作當(dāng)中找到彼此間的一個(gè)平衡。

2 全球化供應(yīng)鏈管理模式之下油氣企業(yè)戰(zhàn)略采購(gòu)優(yōu)化

2.1 傳統(tǒng)的組織結(jié)構(gòu)對(duì)全球一體化進(jìn)程的影響

在全球化的大環(huán)境之下,傳統(tǒng)的跨國(guó)油氣企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)會(huì)對(duì)全球一體化進(jìn)程起到嚴(yán)重的阻礙作用,主要表現(xiàn)在：一是傳統(tǒng)的組織結(jié)構(gòu)是職能制組織結(jié)構(gòu),而這一組織結(jié)構(gòu)會(huì)使得各個(gè)地區(qū)的公司缺乏必要的及時(shí)性以及靈活性,不能夠?qū)Ρ镜氐目碧揭约吧a(chǎn)作業(yè)需求起到相應(yīng)的影響,從而規(guī)劃和決策的過(guò)分集中就使得業(yè)務(wù)流程的效率十分低下。二是各個(gè)地區(qū)的企業(yè)職能的重復(fù),使得資源浪費(fèi)現(xiàn)象嚴(yán)重。三是在全面的內(nèi)部運(yùn)作模式之下,那些不是核心的業(yè)務(wù)也全部在公司的內(nèi)部得到執(zhí)行,這就使得沒(méi)有辦法對(duì)外部合作伙伴的專長(zhǎng)以及服務(wù)進(jìn)行充分的利用,也就沒(méi)有辦法實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)運(yùn)作的優(yōu)化。四是采用的仍然是多層的匯報(bào)機(jī)制,從而對(duì)全球各個(gè)國(guó)家以及各個(gè)地區(qū)之間的有效溝通和協(xié)作起到了嚴(yán)重的阻礙。

2.2 全球化供應(yīng)鏈管理模式之下國(guó)外油氣企業(yè)戰(zhàn)略采購(gòu)優(yōu)化為了和全球化戰(zhàn)略采購(gòu)的實(shí)施相適應(yīng),國(guó)外的油氣企業(yè)對(duì)那些把事業(yè)部制作為基礎(chǔ)的組織結(jié)構(gòu)以及采購(gòu)人員的職責(zé)進(jìn)行了全面的優(yōu)化,供應(yīng)鏈團(tuán)隊(duì)對(duì)外要對(duì)采購(gòu)部門(mén)和企業(yè)其他一些部門(mén)組織之間的關(guān)系進(jìn)行正確的處理和對(duì)待,對(duì)內(nèi)部需要結(jié)合采購(gòu)的類別來(lái)進(jìn)行原則的細(xì)分,從而來(lái)對(duì)采購(gòu)分組進(jìn)行一定的調(diào)整,這一措施所體現(xiàn)出來(lái)的原則就是效率、戰(zhàn)略以及效能。

對(duì)于戰(zhàn)略采購(gòu)的整合來(lái)講,這是采購(gòu)管理當(dāng)中的一項(xiàng)重要內(nèi)容,而且也是戰(zhàn)略采購(gòu)得以實(shí)施的不可缺少的前提。在國(guó)外具有代表性的油氣企業(yè)中,供應(yīng)鏈在崗位設(shè)置當(dāng)中主要對(duì)管理控制方面比較側(cè)重,之后是采購(gòu)交易,最后是物料管理,這里所說(shuō)的管理控制主要包括了戰(zhàn)略采購(gòu)、供應(yīng)商的發(fā)展。合同的管理和分析、采購(gòu)技術(shù)以及總體管理與控制。而對(duì)于采購(gòu)人員來(lái)講,也不再只是和供應(yīng)商之間進(jìn)行詢價(jià)、還價(jià)、進(jìn)行合同的簽訂以及對(duì)瑣碎業(yè)務(wù)進(jìn)行檢驗(yàn)等,轉(zhuǎn)而把其主要的精力都集中于市場(chǎng)的分析以及需求規(guī)律的分析之上,關(guān)注對(duì)供應(yīng)過(guò)程的控制。

3 國(guó)外油氣企業(yè)所采取的戰(zhàn)略采購(gòu)模式

3.1 類別管理的差異化采購(gòu)策略

對(duì)于油氣行業(yè)來(lái)講,其一大特征就是采購(gòu)的服務(wù)和產(chǎn)品的種類比較繁多,每一個(gè)品種的市場(chǎng)特點(diǎn)以及對(duì)企業(yè)的重要性都是各不相同的,所以,戰(zhàn)略采購(gòu)的重點(diǎn)就變成了類別管理,也就是要對(duì)服務(wù)以及商品的消費(fèi)進(jìn)行一個(gè)整體的規(guī)劃這樣的業(yè)務(wù)管理,并致力于供應(yīng)鏈TCO的最低,這是跨行業(yè)、跨地域以及職能的管理。國(guó)外的油氣公司還提出了一套具體的類別管理的方法論,這一方法論是由13個(gè)關(guān)鍵的步驟組成的,這些步驟分別是業(yè)務(wù)的融合、業(yè)務(wù)類別分析、TCO評(píng)估、內(nèi)部?jī)?yōu)勢(shì)信息、供應(yīng)商信息、一流公司信息、識(shí)別機(jī)會(huì)、對(duì)前50個(gè)類別機(jī)會(huì)進(jìn)行明確、類別計(jì)劃制定、團(tuán)隊(duì)計(jì)劃合理化、同行評(píng)審、委員會(huì)批準(zhǔn)以及實(shí)施監(jiān)督改善。其中,對(duì)業(yè)務(wù)驅(qū)動(dòng)因素進(jìn)行熟悉對(duì)于整個(gè)類別計(jì)劃的制定起到了至關(guān)重要的作用,國(guó)外油氣企業(yè)開(kāi)發(fā)并建立了波特五力分析模型工具,并通過(guò)一系列的問(wèn)題來(lái)對(duì)行業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)性驅(qū)動(dòng)因素進(jìn)行確定,使用波特五力分析模型能夠?qū)Σㄌ匚辶σ剡M(jìn)行估算,來(lái)對(duì)行業(yè)的基本競(jìng)爭(zhēng)態(tài)勢(shì)進(jìn)行分析,這里所說(shuō)的五力主要就是供應(yīng)商的討價(jià)還價(jià)能力、購(gòu)買(mǎi)者的討價(jià)還價(jià)能力、潛在供應(yīng)商進(jìn)入的能力、替代品的替代能力以及行業(yè)內(nèi)競(jìng)爭(zhēng)者現(xiàn)在的競(jìng)爭(zhēng)力。

3.2 建立高級(jí)供應(yīng)商關(guān)系以及戰(zhàn)略聯(lián)盟關(guān)系

對(duì)于戰(zhàn)略供應(yīng)商管理來(lái)講,它直接把戰(zhàn)略采購(gòu)的最終以圖進(jìn)行充分的體現(xiàn)出來(lái),一種良好的戰(zhàn)略供應(yīng)商關(guān)系是企業(yè)采購(gòu)管理工作能夠?qū)崿F(xiàn)從內(nèi)部管理一直到外部資源管理,那么,基于價(jià)值創(chuàng)造的潛力,國(guó)外的油氣企業(yè)把供應(yīng)商予以細(xì)分,主要分成4類,也就是戰(zhàn)略性、核心性、被管理以及一攬子供應(yīng)商。

戰(zhàn)略聯(lián)盟也就是兩個(gè)或者兩個(gè)以上的企業(yè),為了對(duì)產(chǎn)品或者服務(wù)進(jìn)行開(kāi)發(fā)、制造以及銷(xiāo)售等這些方面的共同利益,通過(guò)某種形式來(lái)把它們的部分資源以及部分能力進(jìn)行一定的整合從而建立起一種伙伴的關(guān)系。對(duì)于戰(zhàn)略聯(lián)盟常見(jiàn)的定價(jià)模式來(lái)講,主要有兩種,一種是建立在全球批量折扣上的定價(jià)方法,也就是通過(guò)公司在全球市場(chǎng)累積起來(lái)的實(shí)際需求數(shù)量來(lái)獲取綜合總量折扣率；另一種是按照前一段時(shí)期的價(jià)格來(lái)實(shí)行加權(quán)定價(jià)的方法,其主要公式就是新價(jià)格=當(dāng)前價(jià)格×(1+綜合指數(shù)調(diào)整因素),這里所說(shuō)的綜合指數(shù),它的設(shè)置是根據(jù)TCO模型中的各個(gè)構(gòu)成成本的主要權(quán)重因素來(lái)進(jìn)行的。

4 從國(guó)外油氣企業(yè)來(lái)看中國(guó)油氣企業(yè)戰(zhàn)略采購(gòu)管理措施

4.1 中國(guó)油氣企業(yè)在借鑒國(guó)外先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)中所取得的成果

中國(guó)油氣企業(yè)在面臨巨大的挑戰(zhàn)的時(shí)候,通過(guò)對(duì)國(guó)外先進(jìn)的采購(gòu)管理經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行不斷地吸收和消化,自2004年的石油專用管以及2005年的消防車(chē)采購(gòu)開(kāi)始,到2006年和2007年和天鋼以及寶鋼所簽訂的戰(zhàn)略合作協(xié)議,來(lái)開(kāi)展信息、技術(shù)以及商務(wù)領(lǐng)域的合作,一直到2009年的集中采購(gòu)、共同參與以及分散操作這一采購(gòu)模式的全面推行,把集團(tuán)采購(gòu)的規(guī)模優(yōu)勢(shì)予以充分的發(fā)揮出來(lái)了,是市場(chǎng)的話語(yǔ)權(quán)得到了增強(qiáng),并且獲得了顯著的經(jīng)濟(jì)效益。

4.2 中國(guó)油氣企業(yè)戰(zhàn)略采購(gòu)管理措施

第6篇：企業(yè)采購(gòu)管理范文

1.物資采購(gòu)管理機(jī)制不完善

突出表現(xiàn)在部分企業(yè)未明確物資采購(gòu)管理工作的責(zé)任部門(mén)，并賦予相應(yīng)的權(quán)責(zé)，實(shí)行物資采購(gòu)歸口管理；有的未明確與子分公司物資采購(gòu)分級(jí)管理的額度權(quán)限；有的未對(duì)零星物資采購(gòu)管理制定相應(yīng)的工作流程。個(gè)別單位把物資采購(gòu)的權(quán)責(zé)全部交由子（分）公司自行管理，受子分公司管理水平、人員素質(zhì)因素影響，往往出現(xiàn)制度落實(shí)不到位或違規(guī)操作現(xiàn)象。

2.物資招投標(biāo)采購(gòu)比重不高

據(jù)2012至2013年采購(gòu)情況調(diào)查，全局非運(yùn)輸企業(yè)采用公開(kāi)招標(biāo)、邀請(qǐng)招標(biāo)、競(jìng)價(jià)采購(gòu)方式的比重僅占采購(gòu)總額的48%，而采取詢價(jià)采購(gòu)、零星采購(gòu)方式的占一半以上。與運(yùn)輸業(yè)集中采購(gòu)實(shí)行招標(biāo)相比，非運(yùn)輸企業(yè)物資采購(gòu)的批量?jī)?yōu)勢(shì)沒(méi)有完全發(fā)揮出來(lái)。有的企業(yè)片面追求闖市場(chǎng)增收入，在內(nèi)部挖潛降本增效上力度不夠，影響了企業(yè)整體效益的提高。

3.物資采購(gòu)過(guò)程不規(guī)范

個(gè)別企業(yè)因計(jì)劃不周或工期緊張等原因，該招標(biāo)的沒(méi)有招標(biāo)，僅以電話詢價(jià)代替招標(biāo)；有的企業(yè)未遵循詢價(jià)比價(jià)至少要三家以上的規(guī)定，有的沒(méi)有保留完整的詢價(jià)記錄；有的采購(gòu)合同管理不規(guī)范，個(gè)別企業(yè)未經(jīng)審批完畢就提前簽訂合同。

二、加強(qiáng)鐵路非運(yùn)輸企業(yè)物資采購(gòu)管理的現(xiàn)實(shí)必要性

1.加強(qiáng)物資采購(gòu)管理是非運(yùn)輸企業(yè)完善經(jīng)營(yíng)管理機(jī)制的迫切需要

物資采購(gòu)管理是企業(yè)經(jīng)營(yíng)的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，與經(jīng)營(yíng)成本、廉政風(fēng)險(xiǎn)防控息息相關(guān)。近年來(lái)非運(yùn)輸企業(yè)經(jīng)過(guò)一段快速發(fā)展，已經(jīng)具備一定規(guī)模。要想進(jìn)一步提升企業(yè)實(shí)力，實(shí)現(xiàn)由生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)型向資產(chǎn)經(jīng)營(yíng)型轉(zhuǎn)變，實(shí)現(xiàn)做大做強(qiáng)的目標(biāo)，迫切需要完善陽(yáng)光采購(gòu)機(jī)制，凈化采購(gòu)渠道，優(yōu)化物資采購(gòu)管理，促進(jìn)建立與企業(yè)發(fā)展相適應(yīng)的現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理機(jī)制。

2.加強(qiáng)物資采購(gòu)管理是非運(yùn)輸企業(yè)參與市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的必然選擇

鐵路非運(yùn)輸業(yè)的加工制造、工程施工、現(xiàn)代物流、旅行服務(wù)企業(yè)不僅僅服務(wù)于鐵路旅客貨主，更多地參與到市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的多個(gè)行業(yè)，與地方企業(yè)站在同一個(gè)起跑線上。物資采購(gòu)成本直接關(guān)系到企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)，關(guān)系到能否開(kāi)辟更廣闊的市場(chǎng)。近年來(lái)鐵路非運(yùn)輸企業(yè)生產(chǎn)的工務(wù)、橋梁配件及電纜產(chǎn)品成功進(jìn)軍城市地鐵、輕軌市場(chǎng)不僅僅靠的過(guò)硬的產(chǎn)品質(zhì)量，成本優(yōu)勢(shì)亦十分突出。

3.加強(qiáng)物資采購(gòu)管理是非運(yùn)輸企業(yè)提高經(jīng)營(yíng)效益的有效途徑

路局運(yùn)輸業(yè)對(duì)列入運(yùn)輸成本的運(yùn)輸單位物資采購(gòu)實(shí)施計(jì)劃管理。非運(yùn)輸企業(yè)由于列入企業(yè)經(jīng)營(yíng)成本，且涉及行業(yè)門(mén)類眾多，在采購(gòu)管理上對(duì)路局的要求理解不一，做法不同，一定程度上影響企業(yè)經(jīng)營(yíng)的整體效益。因此，在企業(yè)努力增收的同時(shí)，要進(jìn)一步在降低成本上下功夫。在當(dāng)前全路推進(jìn)資產(chǎn)經(jīng)營(yíng)開(kāi)發(fā)，實(shí)施多元化發(fā)展戰(zhàn)略的新形勢(shì)下，亟需規(guī)范非運(yùn)輸企業(yè)物資采購(gòu)管理，在增收創(chuàng)效的同時(shí)，實(shí)現(xiàn)降本增效，提高經(jīng)營(yíng)管理整體效益。

三、加強(qiáng)鐵路非運(yùn)輸企業(yè)物資采購(gòu)管理的對(duì)策措施

1.構(gòu)建權(quán)責(zé)明確分級(jí)負(fù)責(zé)的物資采購(gòu)管理機(jī)制

1.1明確管理權(quán)責(zé)。鐵路局非運(yùn)輸企業(yè)主管部門(mén)負(fù)責(zé)非運(yùn)輸業(yè)系統(tǒng)物資采購(gòu)管理頂層設(shè)計(jì)，參加鐵路局組織的物資采購(gòu)招投標(biāo)相關(guān)工作，對(duì)非運(yùn)輸企業(yè)物資采購(gòu)管理行為實(shí)施指導(dǎo)、協(xié)調(diào)和監(jiān)督職能。各鐵路非運(yùn)輸企業(yè)負(fù)責(zé)按照路局總體部署，實(shí)施本企業(yè)物資采購(gòu)管理，對(duì)所屬子分公司物資采購(gòu)行為進(jìn)行指導(dǎo)、檢查和考核。企業(yè)的物資需求部門(mén)、采購(gòu)實(shí)施部門(mén)、財(cái)務(wù)、審計(jì)、法律、紀(jì)檢等相關(guān)部門(mén)賦予相應(yīng)權(quán)責(zé)，構(gòu)建層次清晰、權(quán)責(zé)明確、運(yùn)行有序的物資采購(gòu)管理機(jī)制。

1.2明確管理范圍。鐵路非運(yùn)輸企業(yè)僅負(fù)責(zé)按路局規(guī)定，屬于自主采購(gòu)權(quán)限范圍的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)、設(shè)備設(shè)施大維修、固定資產(chǎn)投資項(xiàng)目等所需物資的采購(gòu)管理。對(duì)于鐵路局實(shí)施統(tǒng)一集采集供的物資嚴(yán)格執(zhí)行規(guī)定。

2.實(shí)施專業(yè)歸口分層管理的采購(gòu)管理制度體系

2.1實(shí)施專業(yè)歸口。各非運(yùn)輸企業(yè)要成立物資采購(gòu)領(lǐng)導(dǎo)小組，明確歸口管理部門(mén)，堅(jiān)決杜絕多個(gè)部門(mén)插手物資采購(gòu)，避免造成管理混亂，甚至違法違規(guī)問(wèn)題的發(fā)生。

2.2建立健全制度體系。制定符合本企業(yè)實(shí)際的物資采購(gòu)管理辦法，涵蓋采購(gòu)全過(guò)程，形成物資計(jì)劃、物資采購(gòu)、物資驗(yàn)收、物資出入庫(kù)各環(huán)節(jié)的有序可控，實(shí)現(xiàn)物資采購(gòu)行為有法可依。

2.3實(shí)施分層管理。按全面預(yù)算管理要求，各非運(yùn)輸企業(yè)應(yīng)明確界定集團(tuán)公司、分（子）公司的物資采購(gòu)管理權(quán)限和額度。本著有利于集中批量、降低成本的原則，建立集團(tuán)本級(jí)管理物資采購(gòu)目錄，并報(bào)路局主管部門(mén)備案。按“不相融崗位分離”原則完善物資采購(gòu)內(nèi)控制度，真正落實(shí)“誰(shuí)采購(gòu)、誰(shuí)負(fù)責(zé)”，“誰(shuí)驗(yàn)收、誰(shuí)負(fù)責(zé)”的采購(gòu)質(zhì)量、成本控制責(zé)任。

3.強(qiáng)化物資采購(gòu)過(guò)程控制實(shí)現(xiàn)降本增效

3.1最大限度集中批量實(shí)施招標(biāo)采購(gòu)。一是凡采購(gòu)品種、批量、采購(gòu)金額或供貨廠商數(shù)量達(dá)到招標(biāo)條件的，均應(yīng)實(shí)行公開(kāi)招標(biāo)采購(gòu)，不斷提高招標(biāo)采購(gòu)比重。二是公開(kāi)招標(biāo)采購(gòu)要堅(jiān)持相同性能和質(zhì)量條件下的最低價(jià)中標(biāo)原則。三是各企業(yè)根據(jù)加工制造、工程施工、建筑安裝、旅行服務(wù)商品等不同類別界定相應(yīng)的額度，達(dá)到額度的必須招標(biāo)。四是充分發(fā)揮網(wǎng)絡(luò)優(yōu)勢(shì)，具備條件的大力開(kāi)展網(wǎng)上競(jìng)價(jià)采購(gòu)，充分挖掘供應(yīng)商潛力，達(dá)到減低采購(gòu)成本的目的。五是在不具備招標(biāo)條件時(shí)，進(jìn)一步規(guī)范競(jìng)爭(zhēng)性談判等采購(gòu)方式，力爭(zhēng)取得最佳的效果。

3.2全面規(guī)范詢價(jià)采購(gòu)工作流程。各非運(yùn)輸企業(yè)制定操作性強(qiáng)的詢價(jià)采購(gòu)工作流程，規(guī)范零星、小額采購(gòu)。根據(jù)鐵路企業(yè)實(shí)際，實(shí)施物資詢價(jià)采購(gòu)審批和公示制度，明確采購(gòu)人、采購(gòu)部門(mén)負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)、企業(yè)主要負(fù)責(zé)人的責(zé)任，詢價(jià)采購(gòu)審批要有各級(jí)相關(guān)人員、分管領(lǐng)導(dǎo)簽字，規(guī)范采購(gòu)程序。同時(shí)要確定采購(gòu)監(jiān)督部門(mén)，定期對(duì)采購(gòu)部門(mén)所購(gòu)物資進(jìn)行市場(chǎng)詢價(jià)，落實(shí)監(jiān)督檢查責(zé)任，構(gòu)建科學(xué)合理、運(yùn)行有效的詢質(zhì)比價(jià)監(jiān)督機(jī)制。

3.3加強(qiáng)物資供應(yīng)商管理。建立物資供應(yīng)商信息庫(kù)，對(duì)采購(gòu)渠道實(shí)施動(dòng)態(tài)管理。各非運(yùn)輸企業(yè)及下屬公司要根據(jù)各自權(quán)限范圍的采購(gòu)物資，按類別、采購(gòu)方式建立采購(gòu)渠道檔案。從產(chǎn)品價(jià)格、質(zhì)量和供應(yīng)服務(wù)等方面對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行定期考核評(píng)估；要制定供應(yīng)商不良行為的內(nèi)容和判定標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)不良行為記錄檔案，對(duì)發(fā)生嚴(yán)重問(wèn)題的納入黑名單，限制其進(jìn)入鐵路市場(chǎng)。

3.4規(guī)范采購(gòu)合同管理。嚴(yán)格合同簽訂、審查，落實(shí)履約責(zé)任。定期對(duì)合同履約情況進(jìn)行分析和評(píng)價(jià)。加強(qiáng)合同及相關(guān)采購(gòu)檔案管理，嚴(yán)格按合同約定條款和資金管理制度進(jìn)行資金支付。

3.5實(shí)施質(zhì)量追溯機(jī)制。建立采購(gòu)物資質(zhì)量跟蹤追溯、信息反饋制度，建立質(zhì)量問(wèn)題產(chǎn)品的退貨、終身索賠機(jī)制和責(zé)任追究制度。各非運(yùn)輸企業(yè)專業(yè)技術(shù)部門(mén)和使用單位應(yīng)當(dāng)及時(shí)將產(chǎn)品設(shè)備使用中存在的問(wèn)題和整改建議反饋物資采購(gòu)責(zé)任部門(mén)，作為對(duì)物資供應(yīng)商考核評(píng)價(jià)的重要依據(jù)，形成物資采購(gòu)質(zhì)量控制閉環(huán)管理。

3.6加強(qiáng)監(jiān)督檢查。建立健全企業(yè)內(nèi)部物資采購(gòu)監(jiān)督檢查制度，形成采購(gòu)決策、采購(gòu)招標(biāo)、合同執(zhí)行、質(zhì)量驗(yàn)收、資金撥付等環(huán)節(jié)既相互協(xié)調(diào)、又相互制衡的有效機(jī)制。把規(guī)范管理程序、加強(qiáng)質(zhì)量控制、廉政風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)控制作為監(jiān)督檢查的重點(diǎn)，強(qiáng)化物資采購(gòu)全過(guò)程的監(jiān)督檢查。

4.開(kāi)展物資采購(gòu)管理機(jī)制運(yùn)行評(píng)價(jià)提升采購(gòu)管理水平

全局非運(yùn)輸企業(yè)要建立物資采購(gòu)管理運(yùn)行評(píng)價(jià)機(jī)制，采取季度或年度形式對(duì)所屬單位物資采購(gòu)管理執(zhí)行情況進(jìn)行考核評(píng)價(jià)?？己嗽u(píng)價(jià)的主要內(nèi)容包括：物資采購(gòu)辦法的建立及執(zhí)行情況，工作流程運(yùn)行情況，物資目錄執(zhí)行情況，節(jié)約采購(gòu)成本的分類對(duì)比情況、物資采購(gòu)質(zhì)量管理情況，物資采購(gòu)管理存在的問(wèn)題，不斷優(yōu)化物資管理機(jī)制，在動(dòng)態(tài)管理中提升管理效能。

四、結(jié)語(yǔ)

第7篇：企業(yè)采購(gòu)管理范文

【關(guān)鍵詞】房地產(chǎn)企業(yè)；物資采購(gòu)；管理

一、房地產(chǎn)企業(yè)物資采購(gòu)的涵義

房地產(chǎn)物資采購(gòu)是指為了保證房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)項(xiàng)目正常的運(yùn)行而對(duì)所需要的所有物資進(jìn)行采購(gòu)。一般，物資采購(gòu)的范圍包括咨詢服務(wù)采購(gòu)、工程采購(gòu)以及材料設(shè)備采購(gòu)。（1）咨詢服務(wù)采購(gòu)：是指對(duì)房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)項(xiàng)目所需要的各種技術(shù)性文件和咨詢服務(wù)進(jìn)行采購(gòu)，包括設(shè)計(jì)合同、地質(zhì)勘察合同、監(jiān)理合同、招標(biāo)合同以及審計(jì)合同等，咨詢服務(wù)具有相對(duì)的產(chǎn)品無(wú)形性特點(diǎn)。（2）工程采購(gòu)：是指對(duì)房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)項(xiàng)目建設(shè)所需要的各種總包、指定分包以及其它工程合同進(jìn)行采購(gòu)。（3）材料設(shè)備采購(gòu)是指對(duì)合同中的一些具體設(shè)備和材料進(jìn)行采購(gòu)。

二、房地產(chǎn)企業(yè)傳統(tǒng)的物資采購(gòu)流程及管理所存在的弊端

1．房地產(chǎn)企業(yè)傳統(tǒng)的物資采購(gòu)流程（見(jiàn)圖1）

圖1

2．所存在的弊端。（1）計(jì)劃不周形成庫(kù)存積壓，造成浪費(fèi)。傳統(tǒng)的房地產(chǎn)企業(yè)采用的采購(gòu)流程在規(guī)劃設(shè)計(jì)環(huán)節(jié)完成以后，由工程人員編制采購(gòu)計(jì)劃，但由于編制人員的素質(zhì)參差不齊，對(duì)未來(lái)的計(jì)劃無(wú)法作準(zhǔn)確估計(jì)。如果計(jì)劃量過(guò)大則造成庫(kù)存積樂(lè)，材料的保管費(fèi)等一系列費(fèi)用增加；如果計(jì)劃量過(guò)少則又會(huì)造成多次采購(gòu)帶來(lái)的成本增加。（2）驗(yàn)收檢查是采購(gòu)部門(mén)的一個(gè)重要的事后把關(guān)工作，質(zhì)量控制的難度大。除了價(jià)格之外，質(zhì)量與交貨期也是房地產(chǎn)企業(yè)采購(gòu)部門(mén)應(yīng)考慮的兩大重要因素。但在傳統(tǒng)的采購(gòu)模式下，由于采購(gòu)方很難參與供應(yīng)商的生產(chǎn)組織過(guò)程和有關(guān)質(zhì)量控制活動(dòng)，這種缺乏合作的質(zhì)量控制，易造成采購(gòu)部門(mén)對(duì)采購(gòu)物品的質(zhì)量控制只能通過(guò)事后把關(guān)的辦法，質(zhì)量控制難度增加。（3）供應(yīng)商響應(yīng)企業(yè)需求遲鈍。由于供應(yīng)商和房地產(chǎn)企業(yè)在信息溝通方面缺乏及時(shí)的信息反饋，在市場(chǎng)需求發(fā)生變化的情況下，房地產(chǎn)企業(yè)也不能不能隨意改變與供應(yīng)商已有的訂貨合同。因此在由于工程項(xiàng)目變更導(dǎo)致需求減少時(shí)，會(huì)出現(xiàn)庫(kù)存增加，需求增加時(shí)，會(huì)出現(xiàn)供不應(yīng)求。但供需之間對(duì)用戶需求的響應(yīng)沒(méi)有同步進(jìn)行，供應(yīng)商缺乏應(yīng)付需求變化的能力。（4）合作雙方是臨時(shí)的或短時(shí)期合作關(guān)系，競(jìng)爭(zhēng)多于合作。目前，房地產(chǎn)企業(yè)與供應(yīng)商兩者的關(guān)系大多是臨時(shí)性的或者是短時(shí)性的合作，而且競(jìng)爭(zhēng)多于合作。很多時(shí)間消耗在解決日常問(wèn)題上，沒(méi)有更多的時(shí)間用來(lái)做長(zhǎng)期性預(yù)測(cè)與計(jì)劃工作，致使采購(gòu)流程中增加了許多不確定性。另外，現(xiàn)有采購(gòu)流程存在以下問(wèn)題：物資采購(gòu)運(yùn)作不透明，“暗箱”操作，以次充好，以少報(bào)多，抬高進(jìn)價(jià)，加大成本“吃回扣”；偽造進(jìn)貨發(fā)票，虛列進(jìn)貨，涂改原始憑證，虛報(bào)冒領(lǐng)采購(gòu)費(fèi)用等。

三、加強(qiáng)房地產(chǎn)企業(yè)物資采購(gòu)管理的對(duì)策

1．采用集中采購(gòu)模式。集中采購(gòu)是指采購(gòu)行為相對(duì)集中，但實(shí)際送貨卻不一定是集中的，送貨是根據(jù)工程進(jìn)度分批進(jìn)行的。一般，采用集中采購(gòu)模式的采購(gòu)過(guò)程如下：（1）工程部根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)施工的計(jì)劃和實(shí)際需要，向公司采購(gòu)部提出用料需求計(jì)劃；（2）采購(gòu)部門(mén)在企業(yè)合格供應(yīng)商名錄中通過(guò)一系列的詢價(jià)過(guò)程，選中供應(yīng)商，再通過(guò)傳真等手段向供應(yīng)商發(fā)出訂單。供應(yīng)商收到訂單之后，準(zhǔn)備貨源；（3）供應(yīng)商可直接和項(xiàng)目工程部聯(lián)系，根據(jù)工程實(shí)際需要分期分批將貨物運(yùn)輸?shù)绞┕がF(xiàn)場(chǎng)或公司的倉(cāng)庫(kù)，公司采購(gòu)部門(mén)會(huì)同工程部工程師及施工單位相關(guān)人員共同組織驗(yàn)收貨物并確認(rèn)；（4）采購(gòu)部門(mén)、財(cái)務(wù)部門(mén)、工程部門(mén)一塊實(shí)施采購(gòu)物資的付款計(jì)劃。通過(guò)集中采購(gòu)，可加大房地產(chǎn)企業(yè)在市場(chǎng)進(jìn)行價(jià)格、質(zhì)量、服務(wù)談判的籌碼，提高其在供應(yīng)鏈節(jié)點(diǎn)上作為核心企業(yè)的位置，從而能更好地提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益，提高其抗風(fēng)險(xiǎn)的能力，最大限度降低成本，最終達(dá)到效益最大化的目標(biāo)。

2．加強(qiáng)供應(yīng)商管理。第一，對(duì)企業(yè)需用物資要進(jìn)行科學(xué)分類，然后根據(jù)不同類別物資和對(duì)企業(yè)的重要程度、采購(gòu)的難易程度和可靠程度，選擇合適的供應(yīng)商，同時(shí)在簽訂采購(gòu)合同前，還應(yīng)考察供應(yīng)商的機(jī)構(gòu)與組織基本信息、財(cái)務(wù)情況、人力資源情況、工作經(jīng)驗(yàn)等，以確保供應(yīng)商能符合要求。第二，在合同履行過(guò)程中，要注重對(duì)供應(yīng)商質(zhì)量、價(jià)格、服務(wù)等方面進(jìn)行考核，及時(shí)更新供應(yīng)商紀(jì)錄，以實(shí)現(xiàn)對(duì)供應(yīng)商的動(dòng)態(tài)管理。第三，要謹(jǐn)慎地確定未來(lái)合作的目標(biāo)和可能的方案，妥善終止那些一貫不能滿足公司要求的供應(yīng)商的關(guān)系。第四，在考核供應(yīng)商和選擇供應(yīng)商之間建立必需的反饋和聯(lián)系，形成一個(gè)封閉的循環(huán)系統(tǒng)，以利于供應(yīng)商管理水平的不斷提高。

3．與供應(yīng)商建立長(zhǎng)期的戰(zhàn)略協(xié)作伙伴關(guān)系。在物資采購(gòu)中，房地產(chǎn)企業(yè)采購(gòu)部門(mén)應(yīng)與供應(yīng)商建立戰(zhàn)略協(xié)作伙伴關(guān)系，即：開(kāi)發(fā)商應(yīng)充分了解承包商的工程進(jìn)度情況及材料需求計(jì)劃，并向供應(yīng)商反饋物資使用情況，使供應(yīng)商能及時(shí)了解項(xiàng)目的采購(gòu)需求數(shù)量、采購(gòu)產(chǎn)品的技術(shù)要求、項(xiàng)目的實(shí)施進(jìn)度等信息；開(kāi)發(fā)商應(yīng)幫助供應(yīng)商建立起促進(jìn)和保證質(zhì)量的機(jī)制，以提高產(chǎn)品質(zhì)量和性能，降低采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)，真正實(shí)現(xiàn)以“雙贏”為目的的戰(zhàn)略聯(lián)盟。

4．推行準(zhǔn)時(shí)制采購(gòu)（JIT采購(gòu)）管理模式。物資采購(gòu)管理的核心內(nèi)容是實(shí)現(xiàn)準(zhǔn)時(shí)制采購(gòu)，即做到數(shù)量、時(shí)間、地點(diǎn)、價(jià)格、來(lái)源的五個(gè)準(zhǔn)確。推廣和實(shí)施準(zhǔn)時(shí)制采購(gòu)，可有效利用社會(huì)庫(kù)存，降低本企業(yè)庫(kù)存，甚至可實(shí)現(xiàn)本企業(yè)部分物資少庫(kù)存或零庫(kù)存的目標(biāo)，從而最終降低庫(kù)存資金風(fēng)險(xiǎn)，保證物資供應(yīng)和企業(yè)需求同步化運(yùn)作。

5．加快物資采購(gòu)的信息化建設(shè)?？煞e極嘗試應(yīng)用電子商務(wù)和ERP等先進(jìn)的管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)物流、信息流、資金流的統(tǒng)一。在企業(yè)內(nèi)部應(yīng)努力搭建集錄入、操作、查詢、監(jiān)控等功能為一體的物資采購(gòu)管理信息網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)，以實(shí)現(xiàn)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)一輸百用，使各采購(gòu)環(huán)節(jié)有機(jī)協(xié)調(diào)和配合起來(lái)，從而降低采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)。目前，BPR（業(yè)務(wù)流程再造）理論已開(kāi)始運(yùn)用于房地產(chǎn)物資采購(gòu)流程。這種基于信息系統(tǒng)的物資采購(gòu)再造流程，對(duì)采購(gòu)流程中的幾個(gè)流程點(diǎn)進(jìn)行了相關(guān)優(yōu)化重組，即：（1）針對(duì)物資需求、采購(gòu)計(jì)劃、合同簽訂增加審批環(huán)節(jié)。（2）建立大額采購(gòu)招投標(biāo)，以控制供應(yīng)商質(zhì)量和選擇性價(jià)比最好的材料及設(shè)備。（3）合同簽訂階段以單價(jià)合同為主要簽定形式，以減少因市場(chǎng)價(jià)格的調(diào)整帶來(lái)的風(fēng)險(xiǎn)，也避免采購(gòu)量大于使用量造成采購(gòu)浪費(fèi)。（4）不設(shè)置庫(kù)存，采購(gòu)定貨后，物資存放在供應(yīng)商處，隨工程進(jìn)度及施工單位的要料計(jì)劃進(jìn)行提貨，按照進(jìn)度進(jìn)行結(jié)算，隨用隨提。避免一次性采購(gòu)量比使用量大的問(wèn)題。減少庫(kù)存也降低庫(kù)存消耗，降低成本。

參考文獻(xiàn)

第8篇：企業(yè)采購(gòu)管理范文

[關(guān)鍵詞]ERP；企業(yè)采購(gòu)系統(tǒng)；采購(gòu)管理

計(jì)算機(jī)信息技術(shù)早已滲透到社會(huì)的各個(gè)領(lǐng)域之中，極大的促進(jìn)了社會(huì)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，尤其是ERP系統(tǒng)的出現(xiàn)，更是大大的提高了企業(yè)各個(gè)方面的協(xié)調(diào)能力、采購(gòu)管理能力，進(jìn)而為企業(yè)創(chuàng)造了更大的經(jīng)濟(jì)利益。做好ERP系統(tǒng)在企業(yè)采購(gòu)管理中的運(yùn)用已經(jīng)成為現(xiàn)如今企業(yè)所面臨的重要課題。

一、ERP在企業(yè)采購(gòu)管理中的作用與效益

(一)ERP在企業(yè)采購(gòu)管理中的作用

對(duì)于企業(yè)而言，采購(gòu)工作往往是繁瑣且十分重要的，而由于采購(gòu)環(huán)節(jié)出現(xiàn)問(wèn)題而對(duì)整個(gè)企業(yè)的運(yùn)行流程產(chǎn)生影響的現(xiàn)象也是屢見(jiàn)不鮮。尤其是傳統(tǒng)的采購(gòu)模式，僅僅是通過(guò)電話對(duì)供應(yīng)商的價(jià)格進(jìn)行詢問(wèn)，根本無(wú)法及時(shí)保留相關(guān)的信息記錄，也更無(wú)法真實(shí)的展現(xiàn)出供應(yīng)商的基本信息，進(jìn)而給后續(xù)的采購(gòu)活動(dòng)遺留下諸多安全隱患。而ERP出現(xiàn)則有效的幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)了采購(gòu)辦公自動(dòng)化，這一重要作用主要體現(xiàn)在核價(jià)細(xì)部化、物量及訂單管理流程化、原價(jià)節(jié)儉和供應(yīng)商選定規(guī)范化幾個(gè)方面之上，而其中原價(jià)管理恰恰構(gòu)成了企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力，是現(xiàn)如今企業(yè)制定經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略過(guò)程中重點(diǎn)分析的對(duì)象。同時(shí)，ERP系統(tǒng)也將供應(yīng)商的所有信息、評(píng)價(jià)真實(shí)的展現(xiàn)出來(lái)，通過(guò)整個(gè)供應(yīng)商、客戶、銷(xiāo)售網(wǎng)絡(luò)，將企業(yè)的銷(xiāo)售、供應(yīng)、生產(chǎn)環(huán)節(jié)緊密的結(jié)合在一起，進(jìn)而達(dá)到及時(shí)、快速生產(chǎn)與經(jīng)濟(jì)的根本目的，大大的提高了企業(yè)自身的核心競(jìng)爭(zhēng)力。

(二)ERP在企業(yè)采購(gòu)管理中的效益

ERP系統(tǒng)應(yīng)用在企業(yè)采購(gòu)管理中，可為企業(yè)帶來(lái)了巨大的經(jīng)濟(jì)效益，具體表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：1.進(jìn)一步提高了企業(yè)的采購(gòu)速度，并且降低了日常清點(diǎn)庫(kù)存的巨大工作量。2.進(jìn)一步增大了流程效益。使用ERP系統(tǒng)后可以更為直觀的看到企業(yè)各個(gè)部門(mén)的實(shí)際運(yùn)轉(zhuǎn)情況，可以使貨物驗(yàn)收、錄入工作變得更加便捷，進(jìn)而增大流程效益。3.進(jìn)一步加快了信息的處理速度。ERP系統(tǒng)的應(yīng)用使各個(gè)部門(mén)能夠共享公共信息，省去了流程文件的中轉(zhuǎn)時(shí)間，加快了采購(gòu)信息的實(shí)際運(yùn)轉(zhuǎn)速度。4.進(jìn)一步提高了企業(yè)的采購(gòu)管理水平。使用ERP系統(tǒng)以后極大的降低了采購(gòu)管理人員的工作量，加快了采購(gòu)管理人員的工作效率，使其能夠有更多的精力、時(shí)間去進(jìn)行管理，挖掘更優(yōu)質(zhì)的供應(yīng)商。

二、在企業(yè)采購(gòu)管理中做好ERP應(yīng)用的準(zhǔn)備工作

(一)做好思想工作的準(zhǔn)備

要想做好ERP系統(tǒng)的應(yīng)用，不僅要有快、準(zhǔn)、狠的干勁，還要做好ERP系統(tǒng)轉(zhuǎn)化工作所帶來(lái)的思想變化。尤其是企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)決策層，作為ERP系統(tǒng)實(shí)施的重要決策者，提高他們對(duì)ERP系統(tǒng)重要性的正確認(rèn)識(shí)，使其充分的認(rèn)識(shí)到ERP系統(tǒng)是一項(xiàng)十分宏大的工程則尤為重要。此外，還要注重ERP系統(tǒng)在企業(yè)采購(gòu)管理中測(cè)試階段與實(shí)際應(yīng)用階段存在的差異性，做好新舊系統(tǒng)軟件的過(guò)渡，注重對(duì)ERP系統(tǒng)維護(hù)人員的培訓(xùn)工作，盡可能的避免一些不可抗拒的非技術(shù)因素，從而促進(jìn)ERP系統(tǒng)的良好應(yīng)用。

(二)做好技術(shù)工作的準(zhǔn)備

在使用ERP系統(tǒng)前，企業(yè)就要對(duì)全體員工進(jìn)行全方位的軟件技術(shù)培訓(xùn)，并且成立相應(yīng)的專家小組對(duì)企業(yè)下達(dá)任務(wù)，以此鍛煉企業(yè)員工對(duì)各項(xiàng)信息的重新組合與及時(shí)完成能力。此外，有條件的企業(yè)還應(yīng)該建立屬于自己的網(wǎng)管中心，以便加強(qiáng)對(duì)網(wǎng)絡(luò)規(guī)劃等基礎(chǔ)性工作的安全管理。

(三)做好資金工作的準(zhǔn)備

ERP系統(tǒng)在企業(yè)采購(gòu)管理中的應(yīng)用，不僅僅是對(duì)傳統(tǒng)采購(gòu)模式的一種改造，更是將先進(jìn)的技術(shù)引入到了企業(yè)管理之中，為企業(yè)的現(xiàn)代自動(dòng)化管理奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。尤其是ERP系統(tǒng)其本身就是一項(xiàng)十分宏大的工程，所以就需要企業(yè)提供充足的資金支持。因此，企業(yè)應(yīng)該為ERP系統(tǒng)做出合理的資金預(yù)算，具體包括：硬件、培訓(xùn)、場(chǎng)地、軟件、顧問(wèn)等在內(nèi)的多方面資金，在ERP系統(tǒng)的實(shí)施與應(yīng)用過(guò)程中要盡可能避免挪用企業(yè)的流動(dòng)資金。

(四)做好物資工作的準(zhǔn)備

企業(yè)應(yīng)該根據(jù)實(shí)際的生產(chǎn)布局設(shè)置ERP系統(tǒng)的主要辦公場(chǎng)所，節(jié)約光纜光纖等昂貴價(jià)位物資的使用。同時(shí)，從整體布局結(jié)構(gòu)出發(fā)，考慮場(chǎng)地、管線的實(shí)際布局，對(duì)于原有的舊設(shè)備要進(jìn)行適當(dāng)?shù)奶幚恚瑥亩畲笙薅鹊慕档推髽I(yè)生產(chǎn)成本。

三、ERP在企業(yè)采購(gòu)管理中的具體應(yīng)用

(一)對(duì)供應(yīng)鏈的有效建立

將ERP應(yīng)用到企業(yè)采購(gòu)管理中后，企業(yè)能夠建立起供應(yīng)商信息檔案，并且能夠根據(jù)供應(yīng)商所提供的資源進(jìn)行主次分類。企業(yè)還可以根據(jù)供應(yīng)商所提供的產(chǎn)品建立相應(yīng)的產(chǎn)品目錄，嚴(yán)格監(jiān)督供應(yīng)商提供的產(chǎn)品，對(duì)合格產(chǎn)品與不合格產(chǎn)品進(jìn)行分別記錄。同時(shí)，正是因?yàn)镋RP系統(tǒng)能夠完整的保留下企業(yè)對(duì)供應(yīng)商的歷史評(píng)價(jià)，所以，在制定采購(gòu)計(jì)劃前，企業(yè)應(yīng)該結(jié)合供應(yīng)商的歷史記錄，對(duì)供應(yīng)商的基本資料進(jìn)行分析，對(duì)需要采購(gòu)的商品信息進(jìn)行分析，將采購(gòu)商品范圍設(shè)定在合格商品之內(nèi)，也只有這樣才能夠制定出科學(xué)、合理的采購(gòu)方案。

(二)對(duì)采購(gòu)計(jì)劃的有效生成

結(jié)合ERP物料的實(shí)際需求可以為企業(yè)制定出行之有效的采購(gòu)計(jì)劃。特別是在實(shí)施采購(gòu)前，企業(yè)應(yīng)該充分考慮到采購(gòu)商品的訂貨量、儲(chǔ)存方式、運(yùn)輸方式等方面的問(wèn)題，并且利用ERP對(duì)物料進(jìn)行合理的分類與合并。假如企業(yè)所采購(gòu)物料的實(shí)際采購(gòu)周期較長(zhǎng)，那么牛鞭效應(yīng)就進(jìn)一步增大了供應(yīng)商在生產(chǎn)、供應(yīng)、庫(kù)存管理、市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)等方面的不穩(wěn)定性。而ERP系統(tǒng)則可以根據(jù)自身在數(shù)據(jù)分析上的巨大優(yōu)勢(shì)，對(duì)物量變化進(jìn)行及時(shí)的反映，進(jìn)而幫助企業(yè)制定出科學(xué)有效的采購(gòu)計(jì)劃。

(三)對(duì)供應(yīng)商的合理選擇

企業(yè)采購(gòu)部門(mén)在選擇供應(yīng)商的過(guò)程中可以充分利用ERP系統(tǒng)，對(duì)供應(yīng)商的基本信息進(jìn)行分類、對(duì)比，使供應(yīng)商們的不良率、價(jià)格、納期等方面指標(biāo)被更為直觀的展現(xiàn)出來(lái)，以此作為采購(gòu)部門(mén)進(jìn)行量化的重要考核依據(jù)，從而選擇出最為優(yōu)秀的供應(yīng)商，制定采購(gòu)經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略計(jì)劃。

(四)對(duì)生產(chǎn)采購(gòu)用款的制定

當(dāng)企業(yè)制定出合理的采購(gòu)計(jì)劃以后，就可以利用ERP系統(tǒng)對(duì)采購(gòu)總款進(jìn)行自動(dòng)生成，并且制定出相應(yīng)的用款計(jì)劃。同時(shí)，企業(yè)的采購(gòu)部門(mén)即可通過(guò)ERP系統(tǒng)將采購(gòu)用款計(jì)劃直接上報(bào)給財(cái)務(wù)部門(mén)，財(cái)務(wù)部門(mén)確定以后直接向采購(gòu)部門(mén)發(fā)送反饋信息，最終經(jīng)過(guò)兩個(gè)部門(mén)的共同認(rèn)可之后，即可實(shí)施采購(gòu)付款。

(五)對(duì)采購(gòu)訂單進(jìn)行自動(dòng)生成

ERP系統(tǒng)能夠結(jié)合企業(yè)實(shí)際采購(gòu)產(chǎn)品的總儲(chǔ)存量，采購(gòu)時(shí)間、采購(gòu)總量、商品運(yùn)輸方式、采購(gòu)用款計(jì)劃以及計(jì)劃外的額外費(fèi)用等信息自動(dòng)生成采購(gòu)訂單，每日訂單的發(fā)送也可以根據(jù)ERP系統(tǒng)中的最新物量進(jìn)行及時(shí)調(diào)整，對(duì)長(zhǎng)期庫(kù)存或者產(chǎn)能不足等情況提前管理，有效減少因?yàn)楣┴洸蛔愣鴮?dǎo)致停線情況的發(fā)生。

(六)對(duì)采購(gòu)定金進(jìn)行跟催

利用ERP系統(tǒng)設(shè)置訂單追蹤周期以及時(shí)期，從而形成跟隨計(jì)劃。采購(gòu)部門(mén)可以依據(jù)ERP系統(tǒng)所給出的計(jì)劃對(duì)供應(yīng)商開(kāi)展跟催活動(dòng)，在跟催訂單的過(guò)程中，ERP系統(tǒng)能夠給采購(gòu)部門(mén)提供供應(yīng)商的商品質(zhì)量情況以及生產(chǎn)、運(yùn)輸進(jìn)度等信息。

(七)對(duì)商品進(jìn)行驗(yàn)收

在商品的驗(yàn)收過(guò)程中，采購(gòu)部門(mén)可以對(duì)供應(yīng)商所提供發(fā)票以及訂單進(jìn)行詳細(xì)的檢驗(yàn)，并將發(fā)票以及收貨單信息錄入到ERP系統(tǒng)當(dāng)中。同時(shí)，ERP系統(tǒng)可以依據(jù)企業(yè)的實(shí)際流程以及集成特點(diǎn)，從資材管理員手中將貨物按照訂單進(jìn)行驗(yàn)收。

(八)對(duì)采購(gòu)總費(fèi)用進(jìn)行結(jié)算

在商品的驗(yàn)收完成之后，采購(gòu)部門(mén)需要配合財(cái)務(wù)部門(mén)對(duì)整個(gè)采購(gòu)活動(dòng)進(jìn)行費(fèi)用的整體結(jié)算，并且依據(jù)采購(gòu)結(jié)算單以及計(jì)劃外費(fèi)用的實(shí)際情況，計(jì)劃出采購(gòu)活動(dòng)整體的投入成本數(shù)量。

(九)對(duì)采購(gòu)訂單進(jìn)行結(jié)算

ERP系統(tǒng)能夠自動(dòng)結(jié)算采購(gòu)訂單。在上訴所有步驟均完成之后，便可以利用ERP系統(tǒng)對(duì)采購(gòu)清單進(jìn)行分析，并依據(jù)訂單進(jìn)行采購(gòu)活動(dòng)的整體費(fèi)用結(jié)算，最終由ERP系統(tǒng)按照付款結(jié)算的方式進(jìn)行費(fèi)用結(jié)算。

(十)對(duì)ERP系統(tǒng)數(shù)據(jù)進(jìn)行維護(hù)

ERP采購(gòu)系統(tǒng)經(jīng)過(guò)一系列的采購(gòu)活動(dòng)之后，會(huì)產(chǎn)生采購(gòu)信息、供應(yīng)商信息以及商品信息等基本數(shù)據(jù)，對(duì)于這些數(shù)據(jù)，ERP系統(tǒng)能夠自動(dòng)的進(jìn)行儲(chǔ)存、備份，從而防止數(shù)據(jù)意外丟失，保障數(shù)據(jù)的可靠性。

四、結(jié)束語(yǔ)

要想更好的將ERP系統(tǒng)應(yīng)用在企業(yè)采購(gòu)管理工作之中，就必須要明確掌握ERP系統(tǒng)在企業(yè)采購(gòu)管理工作中的作用，清楚其在企業(yè)采購(gòu)管理工作中的具體應(yīng)用，從而為ERP系統(tǒng)的運(yùn)用做好相應(yīng)的準(zhǔn)備工作。也只有如此，才能夠發(fā)揮出ERP系統(tǒng)的最大效用，更好的協(xié)助企業(yè)完成采購(gòu)工作，使企業(yè)的采購(gòu)管理工作更加的規(guī)范化、流程化、自動(dòng)化，為企業(yè)的決策提供有力的數(shù)據(jù)支撐，并且有效改善企業(yè)的采購(gòu)模式，給企業(yè)帶來(lái)巨大的經(jīng)濟(jì)效益。所以，在今后的工作中企業(yè)應(yīng)該更加完善ERP技術(shù)，將其更好的深入到企業(yè)各個(gè)環(huán)節(jié)之中，為企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

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第9篇：企業(yè)采購(gòu)管理范文

[關(guān)鍵詞]企業(yè)采購(gòu)；供應(yīng)鏈管理;影響；對(duì)策

企業(yè)采購(gòu)管理是供應(yīng)鏈管理中關(guān)鍵的環(huán)節(jié)。我國(guó)《標(biāo)準(zhǔn)物流術(shù)語(yǔ)》國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)將供應(yīng)鏈定義為：“供應(yīng)鏈即生產(chǎn)與流通過(guò)程中涉及將產(chǎn)品或服務(wù)提供給最終用戶活動(dòng)的上游與下游企業(yè)所形成的網(wǎng)鏈結(jié)構(gòu)”。現(xiàn)代企業(yè)在供應(yīng)鏈管理模式的驅(qū)動(dòng)下，積極主動(dòng)優(yōu)化企業(yè)采購(gòu)管理，進(jìn)而對(duì)企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)產(chǎn)生了深刻的影響。在供應(yīng)鏈中，采購(gòu)使得供應(yīng)鏈的各節(jié)點(diǎn)之間的聯(lián)系和依賴性進(jìn)一步增強(qiáng)，對(duì)于降低企業(yè)的運(yùn)作成本，提高企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力起著越來(lái)越重要的作用。

一、供應(yīng)鏈模式對(duì)企業(yè)采購(gòu)的影響

1.企業(yè)由為庫(kù)存采購(gòu)轉(zhuǎn)變成為訂單采購(gòu)。在以往采購(gòu)模式中，采購(gòu)部門(mén)僅僅是執(zhí)行生產(chǎn)部門(mén)確定的采購(gòu)任務(wù)，目的也只是為了及時(shí)補(bǔ)充庫(kù)存，防止庫(kù)存缺貨，而沒(méi)有從整體上考慮生產(chǎn)、銷(xiāo)售，容易造成庫(kù)存積壓，占用大量流動(dòng)資金，甚至喪失市場(chǎng)機(jī)會(huì)。在供應(yīng)鏈管理下，采購(gòu)活動(dòng)是以訂單驅(qū)動(dòng)方式進(jìn)行的，用戶需求訂單驅(qū)動(dòng)制造訂單，制造訂單驅(qū)動(dòng)采購(gòu)訂單，采購(gòu)訂單再驅(qū)動(dòng)供應(yīng)商。這種準(zhǔn)時(shí)化的訂單驅(qū)動(dòng)模式，使企業(yè)采購(gòu)得以準(zhǔn)時(shí)響應(yīng)用戶的需求，從而降低了庫(kù)存成本，提高了物流的速度和庫(kù)存周轉(zhuǎn)率。

2.企業(yè)從內(nèi)部采購(gòu)管理向外部資源管理轉(zhuǎn)變。在供應(yīng)鏈管理下，企業(yè)打破了原有的競(jìng)爭(zhēng)界限，從內(nèi)部采購(gòu)管理開(kāi)始向外部資源的管理轉(zhuǎn)變，建立了一種新的、不同層次的、精而優(yōu)的供應(yīng)商網(wǎng)絡(luò)管理體系。企業(yè)根據(jù)自身情況選擇適當(dāng)數(shù)量的供應(yīng)商，逐步優(yōu)化網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)，更多地參與到供應(yīng)商的產(chǎn)品設(shè)計(jì)和產(chǎn)品質(zhì)量控制過(guò)程，協(xié)調(diào)供應(yīng)商計(jì)劃，在資源有限的情況下達(dá)到資源共享目的，從而保證供應(yīng)鏈的正常供應(yīng)關(guān)系，維護(hù)企業(yè)的利益。

3.企業(yè)從采購(gòu)商品管理轉(zhuǎn)變?yōu)檎麄€(gè)供應(yīng)鏈節(jié)點(diǎn)企業(yè)的共贏。在供應(yīng)鏈管理環(huán)境下，企業(yè)的“縱向一體化”經(jīng)營(yíng)模式逐漸被“橫向一體化”模式所代替。圍繞一個(gè)核心企業(yè)，形成了上下游企業(yè)戰(zhàn)略聯(lián)盟。采購(gòu)商、供應(yīng)商不再是單一的買(mǎi)賣(mài)關(guān)系，而是戰(zhàn)略伙伴關(guān)系，共同分享庫(kù)存的數(shù)據(jù)信息，有效地降低庫(kù)存積壓成本，解決處理產(chǎn)品成本與質(zhì)量等有關(guān)問(wèn)題，同心協(xié)力降低采購(gòu)成本。

4.企業(yè)采購(gòu)從單一的計(jì)算機(jī)運(yùn)用轉(zhuǎn)變?yōu)橥晟频男畔⑾到y(tǒng)。信息技術(shù)的全面發(fā)展，給物資采購(gòu)帶來(lái)了良好的契機(jī)，擴(kuò)大了采購(gòu)渠道，制約了采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)。采購(gòu)工作已經(jīng)不是單純的采購(gòu)，而是基于完整的、健全的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的多重采購(gòu)系統(tǒng)，大大提高了采購(gòu)管理的效率。

二、供應(yīng)鏈模式下企業(yè)采購(gòu)管理的對(duì)策

1.實(shí)施戰(zhàn)略采購(gòu)。戰(zhàn)略采購(gòu)是計(jì)劃、實(shí)施、控制戰(zhàn)略性和操作性采購(gòu)決策的過(guò)程，目的是指導(dǎo)采購(gòu)部門(mén)的所有活動(dòng)都圍繞提高企業(yè)能力開(kāi)展，以實(shí)現(xiàn)企業(yè)的遠(yuǎn)景計(jì)劃。實(shí)施戰(zhàn)略采購(gòu)是企業(yè)適應(yīng)環(huán)境的必然，是企業(yè)提高管理水平的內(nèi)在要求，因而企業(yè)應(yīng)當(dāng)在供應(yīng)鏈模式下進(jìn)一步充實(shí)完善企業(yè)采購(gòu)戰(zhàn)略，充分利用外部資源，有效配置內(nèi)部資源，提高企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)能力。

2.加快采購(gòu)信息化建設(shè)。采購(gòu)信息化是企業(yè)運(yùn)營(yíng)不可或缺的重要組成部分，也是現(xiàn)代企業(yè)采購(gòu)發(fā)展的必然方向。企業(yè)要利用信息和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，積極嘗試應(yīng)用電子商務(wù)和ERP等先進(jìn)的管理系統(tǒng)，在企業(yè)內(nèi)部搭建起采購(gòu)管理信息網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)，對(duì)企業(yè)采購(gòu)全過(guò)程的各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行管理。從而有效地整合企業(yè)資源，實(shí)現(xiàn)物流、信息流、資金流的統(tǒng)一，幫助供求雙方實(shí)現(xiàn)信息共享，完成采購(gòu)行為，降低成本，提高企業(yè)效益。

3.以適時(shí)生產(chǎn)訂單驅(qū)動(dòng)采購(gòu)。隨著供大于求的市場(chǎng)變化，企業(yè)必須轉(zhuǎn)變觀念，為訂單而采購(gòu)，減少庫(kù)存。適時(shí)生產(chǎn)的訂單驅(qū)動(dòng)方式將使制造計(jì)劃、采購(gòu)計(jì)劃、供應(yīng)計(jì)劃能夠同步進(jìn)行，各個(gè)工序?qū)崿F(xiàn)同步化生產(chǎn)，采購(gòu)原材料直接配送到制造部門(mén)，減少采購(gòu)部門(mén)的成本費(fèi)用與庫(kù)存積壓，在很大程度上降低企業(yè)的庫(kù)存成本。同時(shí)企業(yè)要讓供應(yīng)鏈上的其他節(jié)點(diǎn)共享制造部門(mén)的信息，提高供應(yīng)商的響應(yīng)速度，在訂貨過(guò)程中不斷進(jìn)行信息反饋，修正訂貨計(jì)劃，使訂貨與需求有機(jī)協(xié)調(diào)配合起來(lái)，最終創(chuàng)造更大的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。

4.建立戰(zhàn)略聯(lián)盟。企業(yè)要與供應(yīng)商之間保持長(zhǎng)期的戰(zhàn)略協(xié)作伙伴關(guān)系。通過(guò)給供應(yīng)商提供需求信息、反饋物資使用情況、加強(qiáng)對(duì)供應(yīng)商的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，共同制定有關(guān)產(chǎn)品的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，促使供應(yīng)商提高產(chǎn)品質(zhì)量和性能，實(shí)現(xiàn)資源信息的共享，讓供應(yīng)商及時(shí)了解市場(chǎng)需求情況，迅速采取應(yīng)對(duì)措施，簡(jiǎn)化采購(gòu)流程，降低交易費(fèi)用和采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)，真正實(shí)現(xiàn)以“雙贏”為目的的戰(zhàn)略聯(lián)盟。

供應(yīng)鏈管理模式督促企業(yè)降低采購(gòu)成本、降低庫(kù)存，從而協(xié)調(diào)整個(gè)供應(yīng)鏈的流程運(yùn)作，以取得整體效益的最大化。因此，企業(yè)采購(gòu)管理要適應(yīng)供應(yīng)鏈環(huán)境的要求，不斷優(yōu)化采購(gòu)模式，最大限度地服務(wù)于企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)。

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