電子化采購工作計(jì)劃精選(九篇)

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第1篇：電子化采購工作計(jì)劃范文

工作計(jì)劃是包羅萬象的，不同的人、不同的部門、不同的職別，他的著眼點(diǎn)和出發(fā)點(diǎn)會不盡相同，那么所作的工作計(jì)劃從內(nèi)容到形式都有可能存在著很大的差別。小編為大家準(zhǔn)備了行政部成員月度工作計(jì)劃范文參考，僅供參考！

行政部成員月度工作計(jì)劃范文參考一

一、辦公、勞保用品的管理

（一）采購方面：根據(jù)上月份各部門提交的所需物品計(jì)劃進(jìn)行合理匯總，經(jīng)各領(lǐng)導(dǎo)審核、批準(zhǔn)，并統(tǒng)計(jì)本月各部門物品的使用情況及剩余量，按需采購，適度控制庫存量；月中各部門如有物品急需采購，必須填寫采購申請單經(jīng)審批后方可購買；多渠道進(jìn)行采購，貨比三家，尋找質(zhì)量價(jià)格最低的廠家進(jìn)行采購，有效的降低采購成本。

（二）物品出庫入庫：

第一、流程清晰化，梳理辦公用品和勞保用品的出入庫流程，對于入庫物品都要登記在冊，對應(yīng)填寫入庫單，對于領(lǐng)出的物品必須填寫出庫單并由相關(guān)負(fù)責(zé)人簽字，辦理出庫手續(xù)，確保賬物相符；

第二、根據(jù)上月份工作過程中反映出的問題，本月份進(jìn)行整理改進(jìn)，保證月終報(bào)表的準(zhǔn)確性；

第三、對于各部門辦公、勞保用品的領(lǐng)用，要嚴(yán)格執(zhí)行“以舊換新”的措施進(jìn)行管控，避免不必要的浪費(fèi)。

（三）物品使用方面：采取合理方法對各部門每月辦公用品的使用量進(jìn)行管控，便于各部門更好的制定辦公費(fèi)用的標(biāo)準(zhǔn)，也有利于控制浪費(fèi)現(xiàn)象的發(fā)生。

二、合同檔案管理

公司合同簽收后入檔，分為手寫檔案與電子檔案記錄，便于保存和查閱。做好各部門月終或季度資料的存檔，按各部門，按不同時(shí)間，按不同類別存檔。

三、車輛調(diào)度管理

合理調(diào)配車輛的使用，保證各部門用車的及時(shí)性、合理性，滿足用車需求；定期對車輛進(jìn)行維護(hù)與保養(yǎng)，保證出車安全。

四、安全保衛(wèi)管理

加大對進(jìn)出廠區(qū)人員的檢查力度和進(jìn)出廠區(qū)車輛的監(jiān)控力度，每天例行檢查，加大夜間的巡邏次數(shù)；經(jīng)常檢查廠區(qū)的電源區(qū)，保證員工安全用電；為保安培訓(xùn)安全防衛(wèi)知識，加強(qiáng)保安的安保能力，整頓保安隊(duì)伍，提高保安的人員素質(zhì)，確保安全無事故。

五、環(huán)境衛(wèi)生與公共設(shè)施管理

加大對廠區(qū)辦公樓衛(wèi)生的檢查監(jiān)督力度；每天對廠區(qū)的綠化進(jìn)行檢查，及時(shí)處理綠化不到位的區(qū)域，持續(xù)維護(hù)廠區(qū)綠化環(huán)境。

定期對廠區(qū)、辦公樓、宿舍樓內(nèi)的公共設(shè)施進(jìn)行維護(hù)與檢修，保證公共設(shè)施的正常使用。

行政部成員月度工作計(jì)劃范文參考二

一、人事治理方面

1、根據(jù)市公司人員的實(shí)際需要，有針對性、合理的招聘一批員工

2、較好的完成各部門人員的入職、轉(zhuǎn)正、離職、調(diào)崗等人事審批工作，并及時(shí)上報(bào)；

3、規(guī)范了各部門的人事檔案并建立的員工電子檔，嚴(yán)格審查全體員工檔案，對資料不齊的一律補(bǔ)起檔案

4、強(qiáng)化內(nèi)部治理和考核；完善員工績效考核辦法，為每個(gè)員工建立績效考核治理方案；

5、崗位職責(zé)：對各崗位員工進(jìn)行了明確分工，使每位員工明確自己的崗位職責(zé)；

6、與領(lǐng)導(dǎo)的溝通

二、行政工作方面

1、成功組織公司的第一次員工培訓(xùn)，根據(jù)工作情況的需要，擬定了長期進(jìn)行培訓(xùn)工作計(jì)劃

2、采購日常辦公用品，使員工的工作順利進(jìn)行

3、和相關(guān)職能部門做好溝通工作，以使公司對外工作通暢

4、對內(nèi)嚴(yán)格審查辦公用品的領(lǐng)用和使用情況，并做好物品的領(lǐng)用登記，合理的采購辦公用品

5、嚴(yán)格控制各項(xiàng)辦公費(fèi)用的開支，以節(jié)約降低成本為第一原則

6、做好公司各部門的后勤治理保障工作：食宿安排、酒店預(yù)訂等，及時(shí)、主動的完成日常治理工作中的各項(xiàng)工作

三、公司治理運(yùn)作方面

1、根據(jù)市場發(fā)展情況和公司相關(guān)制度，制定相應(yīng)的治理制度，使各項(xiàng)工作有章可尋，為強(qiáng)化內(nèi)部治理提供了保證。行政部出臺了《檔案管理》，并制定《衛(wèi)生輪值班制》規(guī)章制度，通過落實(shí)各項(xiàng)規(guī)章制度，規(guī)范了工作程序。

2、逐步完善公司清潔監(jiān)督機(jī)制，加強(qiáng)了對員工的監(jiān)督治理力度。

x月工作尚存不足之處：

1、作為公司的綜合治理部門，在對各部門的治理、協(xié)調(diào)方面還有很多不足，對各部門的工作情況、人員紀(jì)律的檢查力度還不夠。

2、對內(nèi)的監(jiān)督治理如清潔衛(wèi)生的檢查力度不夠。

3、缺乏對公司企業(yè)文化及工作范圍的建設(shè)；

4、員工培訓(xùn)機(jī)制有待完善和加強(qiáng)。

x月份工作計(jì)劃，行政部工作重點(diǎn)從以下幾方面著手工作：

1、繼續(xù)完善公司制度的建設(shè)

特別是日常行政治理和勞動人事治理方面加大制度建設(shè)的力度。修定和完善獎懲規(guī)定、激勵機(jī)制等制度。

2、加強(qiáng)培訓(xùn)力度，完善培訓(xùn)機(jī)制

企業(yè)的競爭，最終歸于人才的競爭。目前各部門人員的綜合素質(zhì)普遍有待提高，需根據(jù)實(shí)際情況制定培訓(xùn)計(jì)劃，使培訓(xùn)工作能起到切實(shí)的效果。

3、協(xié)助各部門工作，加強(qiáng)與員工溝通，加強(qiáng)團(tuán)結(jié)，迅速營造良好的辦公環(huán)境。

4、加強(qiáng)公司檔案的治理，強(qiáng)化保密治理工作

行政部將加強(qiáng)檔案現(xiàn)代化治理，對檔案進(jìn)行計(jì)算機(jī)管理，爭取早日實(shí)現(xiàn)檔案治理電子化，保密文件的治理工作，加強(qiáng)機(jī)要文件的取送、傳閱和保管工作。

5、加強(qiáng)勞動人事治理工作

勞動人事治理工作規(guī)范化方面仍有待加強(qiáng)，提升治理水平，完善人事檔案管理，從單純的實(shí)物性工作到向現(xiàn)代人力資源治理過度。

6、推行網(wǎng)絡(luò)，提高公司工作率水平，逐步向無紙化辦公邁進(jìn)。

7、組織員工活動，加強(qiáng)企業(yè)文化建設(shè)，讓員工對企業(yè)有良好的個(gè)體干勁和歸屬感。

行政部在x月分都取得了一定的成績，但還要努力工作、加強(qiáng)學(xué)習(xí)、積

行政部成員月度工作計(jì)劃范文參考三

一、考勤完善

考勤記錄統(tǒng)計(jì)清晰、請休假記錄完整，強(qiáng)化考勤信息化管理，通過考勤記錄來掌控員工行為狀態(tài)，利于強(qiáng)化員工的公司管理意識和規(guī)范員工行為。

二、聯(lián)合工程部、采購部制定適宜可行的工程采購管理流程

使之達(dá)到申購、采購、驗(yàn)收、入庫、進(jìn)庫各交接記錄清晰規(guī)范。

三、規(guī)范安防管理

對安保員進(jìn)行崗前培訓(xùn)，培訓(xùn)內(nèi)容為：夜間職班、巡察安全隱患、上下班開門鎖門、傳達(dá)室職能等。

四、強(qiáng)化公司整體形象

從著裝、標(biāo)識、VI、接待流程等多方面深化公司、營銷中心、工地整體意識，專業(yè)意識，其意義在于提高員工歸屬感、提高我公司和我項(xiàng)目的整體素質(zhì)及品質(zhì)感。

五、提高員工執(zhí)行力及工作積極性（本月工作重心）

目前，我公司的管理層存在工作不力，無良性工作氛圍，缺乏主動積極性的問題，因此提出以下建議：

從制度上規(guī)避。公司管理層缺乏主動性，這個(gè)問題在中小企業(yè)普遍存在，不是一家兩家的問題。之所以存在，是因?yàn)橹贫扔腥毕荨Ｒ獜氐捉鉀Q就必須從制度上規(guī)避。我個(gè)人認(rèn)為，我們應(yīng)該建立簡單的標(biāo)準(zhǔn)化工作流程。簡單的標(biāo)準(zhǔn)化工作流程如下：

1、進(jìn)行統(tǒng)籌布局與總結(jié)監(jiān)督，由此來保證工作的執(zhí)行力與延續(xù)性。

2、由本人或本部門根據(jù)每個(gè)部門、每個(gè)人的工作職責(zé)，把每周的重點(diǎn)工作和標(biāo)準(zhǔn)簡單規(guī)定一下，以書面形式在本周末公布。重要工作的標(biāo)準(zhǔn)和完成時(shí)間以經(jīng)總經(jīng)理批示的為準(zhǔn)。

3、行政部負(fù)責(zé)監(jiān)督和提醒，根據(jù)個(gè)人或部門完成的情況給予一定的獎懲。對于臨時(shí)安排的工作，也要派人監(jiān)督和提醒。

4、沒有落實(shí)而又有客觀原因的，由本人及時(shí)對口匯報(bào)并調(diào)整工作方法。限期完成。

5、總經(jīng)理隨時(shí)隨機(jī)對個(gè)人的工作進(jìn)行抽查，并及時(shí)進(jìn)行指導(dǎo)，再由監(jiān)督提醒人根據(jù)老總意見對個(gè)人工作進(jìn)行溝通和提醒。

6、對于老總反復(fù)強(qiáng)調(diào)而沒有及時(shí)執(zhí)行或變通執(zhí)行而又未達(dá)到預(yù)期效果的事情，經(jīng)辦人要承擔(dān)責(zé)任。這個(gè)責(zé)任就是給予一定的經(jīng)濟(jì)處罰。

第2篇：電子化采購工作計(jì)劃范文

【關(guān)鍵詞】 掌上OA 智能終端 嵌入式MAS機(jī)

1 研發(fā)意義

人類已經(jīng)進(jìn)入信息社會和網(wǎng)絡(luò)時(shí)代，其基本特點(diǎn)是信息資源電子化，信息傳遞網(wǎng)絡(luò)化。政府作為社會最重要的信息提供者和使用者，毫無疑問地必須成為信息化建設(shè)的先行者。否則，不僅政府自身由于不能及時(shí)、足夠地獲得信息而難以有效運(yùn)行，而且會由于決策的延遲或失誤影響社會的發(fā)展。政府辦公和決策需要準(zhǔn)確、及時(shí)、全面的信息支持。然而由于傳統(tǒng)辦公方式信息傳遞速度慢、共享程度低、查詢利用難，已成為政府獲取和利用信息，提高辦公決策效率的嚴(yán)重制約因素。政府大力推進(jìn)信息化建設(shè)，用電子信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)改革辦公方式，武裝政府工作人員，逐步向無紙化辦公方式過渡，是消除傳統(tǒng)辦公方式弊端，提高辦公和決策效率最有效的手段之一。實(shí)行政務(wù)公開，是人民政府的必然要求。通過在國際互聯(lián)網(wǎng)上建立政府網(wǎng)站，利用這種新型媒體進(jìn)行政務(wù)公開，具有便于集中統(tǒng)一管理、容易修改維護(hù)、可以長期保存、方便查詢利用、擴(kuò)大公開范圍等多方面的優(yōu)勢，是傳統(tǒng)方式無法比擬的。

2 研發(fā)方案

2.1 行政辦公

公文管理實(shí)現(xiàn)了電子公文一體化運(yùn)轉(zhuǎn)，支持單一組織內(nèi)、以及多組織間各種形式的電子公文交換，并最終與文檔中心無縫銜接，實(shí)現(xiàn)電子公文的安全保存和管理。公文管理包括對各種公文，如議案、決定、命令、請示、報(bào)告、指示、批復(fù)、通報(bào)、通知等進(jìn)行的收文辦理（簽收、登記、審核、擬辦、批辦、承辦等）和發(fā)文辦理（草擬、審核、簽發(fā)、復(fù)核、登記、分發(fā)等）。公文處理主要用于在網(wǎng)上實(shí)現(xiàn)各種審批和辦理過程，免去手工傳遞文件的繁瑣，減輕工作強(qiáng)度，提高工作效率。OA系統(tǒng)具備電子簽章、手寫簽名和痕跡保留功能。電子印章的管理、簽章具有嚴(yán)格的權(quán)限管理機(jī)制。整個(gè)公文管理系統(tǒng)有如下特點(diǎn)：自定義辦文流程，自定義工作界面，圖形化的流程管理，通過流程設(shè)置即可實(shí)現(xiàn)個(gè)性化的應(yīng)用。自定義收發(fā)文模板，自動或手動生成公文文號。文件封卷、銷毀等處理。電子批注功能，可保留擬稿痕跡和電子文件批注信息，隨時(shí)查閱。電子印章功能，可進(jìn)行電子蓋章、文檔鎖定及解鎖等功能。

2.2 行政審批

系統(tǒng)管理員根據(jù)單位的常用辦公流程業(yè)務(wù)進(jìn)行定制好表格和審批流程，通過授權(quán)和權(quán)限分配，發(fā)起人只要按表格內(nèi)容填寫相關(guān)信息，提交發(fā)送，系統(tǒng)就會根據(jù)預(yù)置好的審批流程自動推送到相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)環(huán)節(jié)進(jìn)行處理操作。在日常辦公事務(wù)中，有相當(dāng)一部分業(yè)務(wù)系統(tǒng)如：固定資產(chǎn)審批、設(shè)備采購、接待流程等，此模塊將所有業(yè)務(wù)系統(tǒng)的審批功能集成在一起統(tǒng)一管理。用戶只需選則某項(xiàng)業(yè)務(wù)類型后系統(tǒng)將根據(jù)后臺的審批設(shè)置項(xiàng)配置整個(gè)審批過程，包括表單錄入界面、審批流程、辦理環(huán)節(jié)、審批結(jié)果處理等。針對上述的業(yè)務(wù)的審批實(shí)現(xiàn)了一個(gè)通用的事務(wù)審批系統(tǒng)，來滿足對上述種類的審批事務(wù)的處理，完成整個(gè)審批過程的管理集成化。

2.3 嵌入式MAS短信平臺

OA系統(tǒng)業(yè)務(wù)處理是完全獨(dú)立于短信平臺的單獨(dú)模塊，兩者通過數(shù)據(jù)庫交換信息。這樣既可以保證平臺的高速處理能力得以充分發(fā)揮，又可以在OA系統(tǒng)業(yè)務(wù)模塊中實(shí)現(xiàn)相當(dāng)復(fù)雜的短信與辦公業(yè)務(wù)的互動操作。OA系統(tǒng)業(yè)務(wù)處理模塊可以是集中式的，即若干性質(zhì)相近的業(yè)務(wù)在同一個(gè)模塊中處理。也可以是分布式的，即某些有特殊要求，比如響應(yīng)速度快，流程特別復(fù)雜或者消耗大量資源的業(yè)務(wù)應(yīng)用，由單獨(dú)的模塊負(fù)責(zé)處理。短信平臺包括短信收件箱、短信發(fā)件箱、短信垃圾箱、短信歷史查詢、短信模板等功能模塊。

2.4 電子公章

印章認(rèn)證密鑰蓋章、簽字的安全機(jī)制?；赨-KEY印章認(rèn)證鎖的身份認(rèn)證方式是一種方便、安全、經(jīng)濟(jì)的身份認(rèn)證技術(shù)，采用軟硬件相結(jié)合的雙重認(rèn)證模式，很好地解決了安全性與易用性之間的矛盾。同時(shí)，系統(tǒng)可提供超級管理員的用戶功能權(quán)限，專門用于管理U-KEY印章認(rèn)證鎖。系統(tǒng)的所有用戶（為了考慮到成本，可先考慮只為審批人員配置）均須使用已授權(quán)的U-KEY印章認(rèn)證鎖和系統(tǒng)用戶名、用戶密碼方可在計(jì)算機(jī)上登錄本系統(tǒng)蓋章、審核。U-KEY印章認(rèn)證鎖可有效地解決了授權(quán)問題。在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中，數(shù)字印章認(rèn)證是標(biāo)識某一主體（個(gè)人、服務(wù)器、智能終端等）身份信息的電子文件，形同現(xiàn)實(shí)環(huán)境中的身份證。

2.5 日程管理

工作日程包括來自多個(gè)方面的內(nèi)容，包括辦公業(yè)務(wù)排定的日程、部門工作計(jì)劃安排的日程、個(gè)人工作計(jì)劃安排日程、自行添加日程等，其中工作日程的類型可以分每日日程、每周日程、每月日程。當(dāng)?shù)搅嗽O(shè)定的提醒時(shí)間，能自動彈出用戶日程內(nèi)容，提醒用戶要辦理之前安排的工作日程。日程管理的主要特點(diǎn)有：用戶能根據(jù)個(gè)人的計(jì)劃安排快捷的添加工作日程，對于工作日程的維護(hù)操作簡便。日程到期能實(shí)時(shí)自動地提醒用戶。并以日歷方式查看。

3 研發(fā)意義

3.1 協(xié)同無處不在，信息全局掌控

用友移動辦公系統(tǒng)通過MAS（移動服務(wù)器）技術(shù)，將先進(jìn)的移動通信技術(shù)和用友A6協(xié)同辦公軟件結(jié)合起來，提供隨時(shí)隨地的移動辦公感受。通過移動辦公平臺，領(lǐng)導(dǎo)層可以隨時(shí)查看單位內(nèi)部的各類信息、審批文件；銷售人員不用攜帶電腦也可以隨時(shí)隨地填報(bào)銷售日報(bào)和客戶拜訪情況，極大提高了工作效率。

3.2 深入開發(fā)，功能全面

在手機(jī)上實(shí)現(xiàn)了新建事項(xiàng)、待辦事項(xiàng)、表單、公告、公文管理、車輛管理、日程計(jì)劃會議、通訊錄等用友致遠(yuǎn)協(xié)同辦公系統(tǒng)的主要功能，同時(shí)借助MAS技術(shù)，完全利用系統(tǒng)原有的權(quán)限控制體系和實(shí)施成果，不需做任何實(shí)施與調(diào)整即可將所需的功能延伸到手機(jī)上使用。

第3篇：電子化采購工作計(jì)劃范文

關(guān)鍵詞：ERP 財(cái)務(wù)管理 應(yīng)用

ERP（Enterprise Resource Planning）即企業(yè)資源管理計(jì)劃，是覆蓋企業(yè)整個(gè)管理的信息系統(tǒng)，它將現(xiàn)代企業(yè)的制造資源管理、供應(yīng)鏈管理、財(cái)務(wù)管理、人力資源管理、項(xiàng)目管理等環(huán)節(jié)進(jìn)行了統(tǒng)一有機(jī)的整合，實(shí)現(xiàn)了企業(yè)資源管理及業(yè)務(wù)流程管理的一體化、信息化和規(guī)范化。

一、ERP實(shí)施對企業(yè)財(cái)務(wù)管理的影響

1、ERP系統(tǒng)的實(shí)施擴(kuò)充了財(cái)務(wù)管理的內(nèi)涵。傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理只局限于財(cái)務(wù)領(lǐng)域，實(shí)施ERP后將企業(yè)的供應(yīng)鏈、生產(chǎn)鏈、銷售鏈和財(cái)務(wù)核算有機(jī)地結(jié)合在一起，將財(cái)務(wù)管理的內(nèi)涵擴(kuò)大到企業(yè)的各個(gè)領(lǐng)域，通過采購、銷售、生產(chǎn)、庫存與財(cái)務(wù)集成，適時(shí)反映了企業(yè)的經(jīng)營狀況，實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)管理與企業(yè)全面管理的統(tǒng)一。

2、ERP系統(tǒng)的實(shí)施使財(cái)務(wù)管理的及時(shí)性得到了有效保證。ERP系統(tǒng)的各子系統(tǒng)的各功能模塊必須服務(wù)于財(cái)務(wù)管理模塊，以財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)要求為中心，并通過財(cái)務(wù)的適時(shí)信息處理，為企業(yè)管理者提供及時(shí)可靠的資源信息，以提高現(xiàn)代企業(yè)的核心競爭力。ERP系統(tǒng)中BOM表的建立、統(tǒng)一物流編號的使用讓企業(yè)的財(cái)務(wù)管理有了完整的信息查詢平臺，讓企業(yè)決策者通過系統(tǒng)實(shí)時(shí)反映的數(shù)據(jù)及時(shí)發(fā)現(xiàn)企業(yè)管理中存在的問題。

3、ERP系統(tǒng)的實(shí)施提高了財(cái)務(wù)核算的效率。在ERP系統(tǒng)下，相關(guān)業(yè)務(wù)通過計(jì)算機(jī)自動完成，計(jì)算機(jī)自動化代替了傳統(tǒng)的手工操作，取消了人工操作時(shí)的重復(fù)工作和產(chǎn)生的多余的數(shù)據(jù)。計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的快速運(yùn)算大大提高了財(cái)務(wù)核算的效率，財(cái)務(wù)信息的及時(shí)反饋更是極大提升了財(cái)務(wù)信息的有效性。

4、ERP系統(tǒng)的實(shí)施使財(cái)務(wù)信息的反饋從事后的反映轉(zhuǎn)變到對業(yè)務(wù)事前、事中、事后的全面監(jiān)控。由于運(yùn)用ERP系統(tǒng)處理相關(guān)數(shù)據(jù)，可以更全面，更及時(shí)的反饋信息，可以有效的改變以往財(cái)務(wù)只能在事后反饋的現(xiàn)象，變得可以在過程中就可以發(fā)現(xiàn)問題，及時(shí)管控，企業(yè)的內(nèi)部控制能力等方面也呈現(xiàn)大幅提升，從而進(jìn)一步推動了企業(yè)管理會計(jì)的發(fā)展。

5、ERP管理實(shí)現(xiàn)了遠(yuǎn)程信息的傳遞?，F(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的高速發(fā)展使ERP系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程信息傳遞成為可能。ERP的客戶端可以連接在跨國公司的不同經(jīng)營地、跨區(qū)域大型企業(yè)的不同區(qū)域，企業(yè)管理者可以監(jiān)控到不同經(jīng)營地、不同區(qū)域公司的運(yùn)營情況、財(cái)務(wù)報(bào)表等管理信息，節(jié)約了管理成本，提高了管理效率

二、ERP環(huán)境下財(cái)務(wù)管理的特點(diǎn)

1、數(shù)據(jù)即時(shí)化和動態(tài)化的統(tǒng)一。在ERP的狀態(tài)下，基礎(chǔ)資料是聯(lián)動的，也是及時(shí)更新的。ERP系統(tǒng)的實(shí)施使大量的手工操作由計(jì)算機(jī)完成，大大提高了財(cái)務(wù)工作的效率，使得數(shù)據(jù)即時(shí)反饋，適時(shí)分析，即時(shí)處理。實(shí)施ERP后，企業(yè)的財(cái)務(wù)管理可以迅速實(shí)施財(cái)務(wù)預(yù)算，提供動態(tài)財(cái)務(wù)信息，支持動態(tài)企業(yè)管理。

2、數(shù)據(jù)集成化、財(cái)務(wù)工作前伸。ERP是一個(gè)以財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)為基礎(chǔ)的集成系統(tǒng)，數(shù)據(jù)化是實(shí)施ERP系統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式的前提。 在ERP系統(tǒng)中，財(cái)務(wù)子系統(tǒng)是通過數(shù)據(jù)鏈與其它子系統(tǒng)產(chǎn)生密切聯(lián)系的。在采購、銷售等業(yè)務(wù)的處理過程中，在相應(yīng)的錄入接口錄入相應(yīng)數(shù)據(jù)，ERP系統(tǒng)自動采集業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，自動按照事先設(shè)定好的過賬科目，自動生成記賬憑證，這實(shí)際上將財(cái)務(wù)的許多工作已經(jīng)前伸到了相關(guān)環(huán)節(jié)。

3、數(shù)據(jù)輸入、存儲方式電子化。采用ERP系統(tǒng)，所有數(shù)據(jù)都是利用計(jì)算機(jī)系統(tǒng)來收集、處理。會計(jì)報(bào)表、憑證、資料的存儲方式迅速走向電子化。信息處理的集中性、自動性使信息共享程度和速度大大提高。這種數(shù)據(jù)的存儲方式，對傳統(tǒng)的會計(jì)資料保存是完全不同的存儲模式。

4、操作管理職責(zé)權(quán)限化。ERP系統(tǒng)的運(yùn)用使手工系統(tǒng)以記賬規(guī)則為核心的控制體系失效，內(nèi)部控制賦予了新的內(nèi)涵：如：口令控制、數(shù)據(jù)加密、智能權(quán)限管理、訪問時(shí)間權(quán)限管理、操作日志管理等。這種置換不僅僅是簡單的工具改變，也不再是手工會計(jì)的簡單模擬，更重要的是它所帶來的對傳統(tǒng)會計(jì)理念、理論與方法的改變。

5、風(fēng)險(xiǎn)管控系統(tǒng)化。在ERP的模塊設(shè)置當(dāng)中加入特定邏輯，還可以及時(shí)自動預(yù)警相關(guān)問題，并形成系統(tǒng)聯(lián)動機(jī)制。例如：加入安全庫存預(yù)警，可以及時(shí)提供采購準(zhǔn)備；在出入庫環(huán)節(jié)設(shè)定限制條件，可以有效管控采購進(jìn)度和物料的消耗定額，管控采購資金的使用和物料的消耗；在銷售環(huán)節(jié)增加貨款管控條件，可以有效控制銷售風(fēng)險(xiǎn)。

三、ERP環(huán)境下財(cái)務(wù)管理容易產(chǎn)生的問題

1、管理理念的缺失、管理不完善帶來系統(tǒng)運(yùn)行的混亂。ERP系統(tǒng)實(shí)際上實(shí)現(xiàn)的是管理的理念。很多企業(yè)對ERP的認(rèn)識不足，管理思路都存在不清晰、不完善的情況，管理流程環(huán)節(jié)隨意，甚至連基礎(chǔ)數(shù)據(jù)都不健全的情況下就推行ERP系統(tǒng)，造成運(yùn)行卡殼，企業(yè)日常工作無法正常運(yùn)行。

2、ERP軟件本身存在的問題。各個(gè)軟件公司因?yàn)檐浖帉懻呃斫夂蛡?cè)重的不同，對客戶的產(chǎn)業(yè)理解的欠缺，推出的ERP軟件本身就存在管理邏輯不合理、功能不足，不能做二級開發(fā)，不能滿足企業(yè)發(fā)展對采用新技術(shù)的需求等一系列技術(shù)層面的要求等很多缺陷。有些公司的ERP軟件還僅限于如財(cái)務(wù)會計(jì)、部分倉儲管理軟件等功能，離ERP的整體概念相去甚遠(yuǎn)。

3、推行方法的不當(dāng)導(dǎo)致混亂。很多企業(yè)不夠重視ERP的前期準(zhǔn)備工作，沒有專門的機(jī)構(gòu)，或推行者權(quán)威不夠，無法將有關(guān)要求徹底落實(shí)到位，或者在推行ERP的運(yùn)用進(jìn)程時(shí)，推進(jìn)方法失當(dāng)，造成混亂。比如沒有進(jìn)行試運(yùn)行的驗(yàn)證階段，就取消手工帳，直接一步到位推行ERP，導(dǎo)致數(shù)據(jù)混亂。

4、賬務(wù)處理較為繁瑣。ERP環(huán)境下企業(yè)會計(jì)處理發(fā)生很大改變。傳統(tǒng)的會計(jì)處理一筆會計(jì)分錄就可以完成的賬務(wù)處理，在先進(jìn)的ERP中要經(jīng)過幾筆會計(jì)分錄才能完成，中間要通過中轉(zhuǎn)科目、虛擬操作等才能完成一個(gè)完整賬務(wù)處理，賬務(wù)處理相當(dāng)繁瑣。

5、權(quán)限設(shè)置不當(dāng)造成混亂。ERP系統(tǒng)是一個(gè)系統(tǒng)性數(shù)據(jù)鏈，一個(gè)數(shù)據(jù)的不當(dāng)輸入就有可能帶來整個(gè)數(shù)據(jù)鏈的問題。ERP數(shù)據(jù)均為電子數(shù)據(jù)，通過后臺處理很容易就可以改變所有數(shù)據(jù)鏈，如果沒有合理的權(quán)限設(shè)置很可能就會出現(xiàn)重大的數(shù)據(jù)安全問題。

四、完善ERP環(huán)境下財(cái)務(wù)管理的對策建議

1、建立完善的管理體系，確保ERP運(yùn)行的基礎(chǔ)條件完備。在推行ERP的運(yùn)行時(shí)，首先明確管理理念，建立起完善的公司日常運(yùn)行的作業(yè)流程和目標(biāo)要求，建立完整的數(shù)據(jù)基礎(chǔ)。因?yàn)閿?shù)據(jù)準(zhǔn)備是一項(xiàng)龐大而繁瑣的工作，所以首先要充分了解企業(yè)的信息流情況，成立專門的跨職能數(shù)據(jù)小組來分析確定數(shù)據(jù)準(zhǔn)備的范圍，制定工作計(jì)劃，確定數(shù)據(jù)收集方法有助于提高數(shù)據(jù)準(zhǔn)備的工作效率。

2、選擇適合的ERP產(chǎn)品。根據(jù)企業(yè)的特點(diǎn)，厘清經(jīng)營者自身的需求。選擇最適合企業(yè)自身需求的ERP產(chǎn)品。在確定自身的需求時(shí)，企業(yè)內(nèi)部各部門應(yīng)該充分討論，在選擇ERP軟件包的過程中應(yīng)與ERP廠商進(jìn)行密切的聯(lián)系與溝通，并且應(yīng)當(dāng)充分考慮軟件供應(yīng)商在技術(shù)、資金和服務(wù)等各方面的綜合實(shí)力。

3、把握合理的ERP推進(jìn)節(jié)奏，系統(tǒng)推進(jìn)計(jì)劃，逐步脫離手工帳。ERP系統(tǒng)的運(yùn)用不同于手工系統(tǒng)的記賬規(guī)則。操作者的熟練程度，以及軟件本身的穩(wěn)定性都有可能會造成問題。ERP運(yùn)行的隱蔽性有時(shí)候不一定能及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題所在，以及什么原因造成，非常容易產(chǎn)生混亂以至于無法運(yùn)行。所以在推行ERP系統(tǒng)的運(yùn)用時(shí)，最好不要采用丟掉手工帳一步到位的方法，而應(yīng)該與手工帳并行一段時(shí)間，相互印證，逐步合并。

4、提高對ERP系統(tǒng)的重視，企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)積極參與系統(tǒng)的推進(jìn)。企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)對ERP系統(tǒng)高度重視，應(yīng)親自參與系統(tǒng)的推進(jìn)。ERP系統(tǒng)建設(shè)不僅投資大、技術(shù)新，而且涉及管理、體制、機(jī)構(gòu)、人的觀念以及利益等多維要素。因此企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)對ERP系統(tǒng)的重視、支持與期望還有參與程度是ERP系統(tǒng)能否獲得成功的至關(guān)重要的因素。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)必須了解ERP，全面支持ERP的實(shí)施工作。

5、建立嚴(yán)格的、合理的系統(tǒng)權(quán)限。ERP的實(shí)施涉及到企業(yè)的很多部門，合理設(shè)置相關(guān)人員的操作權(quán)限可以有效地保證ERP數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和系統(tǒng)的正常使用。數(shù)據(jù)電子化的特點(diǎn)使數(shù)據(jù)的變更也變得更加容易，因此對數(shù)據(jù)安全防范也提出了新的要求，在ERP環(huán)境下合理設(shè)置系統(tǒng)的操作權(quán)限是十分必要的。

參考文獻(xiàn)：

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[2]周春英.ERP系統(tǒng)在財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用研究[J].財(cái)經(jīng)縱橫，2011（2）

第4篇：電子化采購工作計(jì)劃范文

關(guān)鍵字：提高； 化工企業(yè)； 倉儲水平；

中圖分類號：TH692.3 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A 文章編號：

化工企業(yè)生產(chǎn)環(huán)節(jié)多，流程復(fù)雜，所需物資數(shù)量巨大,種類繁多,采購及庫存管理的控制環(huán)節(jié)也很多。由于化工企業(yè)是高危行業(yè)，物資供應(yīng)責(zé)任重大,質(zhì)量性能等稍有疏忽就有可能造成人員和財(cái)產(chǎn)的重大損失。為做好物資供應(yīng),確保生產(chǎn)正常進(jìn)行,采購、驗(yàn)收、保管、發(fā)放等都必須環(huán)環(huán)相扣層層把關(guān),其中倉庫管理是物資管理中一個(gè)很重要的環(huán)節(jié)。結(jié)合工作實(shí)踐，筆者認(rèn)為必須切實(shí)提高化工企業(yè)的倉儲管理水平。

1 化工企業(yè)倉儲管理的重要性

倉庫是企業(yè)存儲和保管物料的重要場所,倉儲管理是企業(yè)物流管理的核心工作，是企業(yè)供應(yīng)鏈管理中一個(gè)基礎(chǔ)環(huán)節(jié),與生產(chǎn)經(jīng)營息息相關(guān)。庫存控制水平代表了一個(gè)企業(yè)總體的管理水平,高效的庫存控制管理是企業(yè)經(jīng)營革新、降低成本的重要一步,如何改進(jìn)與提高庫房管理水平,對企業(yè)保證生產(chǎn)供應(yīng)、節(jié)約成本、提升企業(yè)競爭力具有現(xiàn)實(shí)意義。

1.1 倉儲管理是企業(yè)管理的縮影

倉庫是企業(yè)存儲和保管物料的重要場所,庫房管理是企業(yè)物流管理的核心工作。高效的庫存管理是企業(yè)經(jīng)營革新、降低成本的重要一步,如何改進(jìn)與提高庫房管理水平,對企業(yè)保證生產(chǎn)供應(yīng)、節(jié)約成本、提升企業(yè)競爭力具有現(xiàn)實(shí)意義。因此應(yīng)按照科學(xué)管理原則對物料進(jìn)行整體計(jì)劃協(xié)調(diào)和控制。

2.2 倉儲管理是企業(yè)轉(zhuǎn)運(yùn)的外在表現(xiàn)

倉庫作為化工企業(yè)物資進(jìn)、存、發(fā)放的集散地，擔(dān)負(fù)著非常大的作用。倉庫的流動順暢與否，生產(chǎn)進(jìn)出頻繁，物料的收發(fā)是否正常有序，直接關(guān)系到公司的經(jīng)營業(yè)績是否達(dá)成有效目標(biāo)。倉庫對物料的數(shù)字準(zhǔn)確性也關(guān)乎到生產(chǎn)的進(jìn)度。如果物料沒有及時(shí)供給，造成收發(fā)料的短缺，可能會影響到出貨的順利。

3.3 倉儲管理是提高企業(yè)效益的重點(diǎn)

倉庫是物資的聚散地，所以如何對物料的保護(hù)和控管也是直接關(guān)系到各種損耗和浪費(fèi)是否能減少到最低限度。通過對庫存的有效控管和利用、不間斷地維護(hù)減少自然損耗，降低運(yùn)營成本，增加盈利。

2 化工企業(yè)倉儲管理普遍存在的問題

新建企業(yè)往往存在著人員、設(shè)備的初期磨合，隨著企業(yè)管理逐步走向正軌，倉儲管理存在的問題日益顯現(xiàn)。

2.1 物資采購不夠合理，采購計(jì)劃準(zhǔn)確性預(yù)見性不強(qiáng)

所需物資的規(guī)格型號和數(shù)量不夠準(zhǔn)確,對一些物資的消耗沒有預(yù)見性,導(dǎo)致提前或延期交貨,造成物資積壓或者影響生產(chǎn)。物資采購應(yīng)有一定前瞻性，且應(yīng)符合公司具體生產(chǎn)情況，不能造成資金浪費(fèi)，大概有以下三種情況：一是采購?fù)瓿珊蟀l(fā)現(xiàn)型號不對等原因用不了，又不能退貨，造成浪費(fèi)；二是采購物資過多，或公司生產(chǎn)工藝改進(jìn)，導(dǎo)致物資不可用造成浪費(fèi)；三是采購工作計(jì)劃性不強(qiáng)，一些用量小的物資采購過多，庫存量增大，短時(shí)間內(nèi)難以用完，占用了資金。

2.2 物資儲備不夠合理

庫存控制是企業(yè)物資管理核心之一,目前企業(yè)在庫存控制方面存在兩種現(xiàn)象:一種是企業(yè)的庫存量過大,占用大量庫存資金，也為盤點(diǎn)、清理、對賬等工作帶來不便。另一種是庫存短缺,影響到企業(yè)的生產(chǎn),增加急用料,使物流成本上升。

2.3 人員業(yè)務(wù)水平有待進(jìn)一步提高

目前化工企業(yè)基本已引進(jìn)庫存管理軟件,但由于人員大多是改行，沒有從事過專業(yè)培訓(xùn)，缺乏專業(yè)的庫房管理知識和計(jì)算機(jī)技能,業(yè)務(wù)水平還有待提高。

2.4 倉儲管理中存在資源浪費(fèi)現(xiàn)象 ,成本較高

倉庫設(shè)計(jì)、設(shè)備配置、倉庫布局缺乏科學(xué)的系統(tǒng)規(guī)劃 ,經(jīng)常造成倉庫設(shè)施設(shè)備及空間的大量浪費(fèi); 同時(shí)在人員管理上一般采用定崗定員 ,缺乏柔性管理能力 ,很難滿足業(yè)務(wù)的波動性需求 ,為保證服務(wù)的準(zhǔn)時(shí)性 ,經(jīng)常造成人力等各種資源浪費(fèi)。因此倉儲管理成本居高不下。

3 提高倉儲管理水平的途徑

3.1 提高計(jì)劃的準(zhǔn)確性

加強(qiáng)物資需求計(jì)劃管理工作,提高采購效率。從物資供應(yīng)部門的內(nèi)外兩方面著手,提高計(jì)劃的準(zhǔn)確性、及時(shí)性和規(guī)范性。一是建立物資計(jì)劃例會制,督促各環(huán)節(jié)及時(shí)處理計(jì)劃、接收反饋的信息、協(xié)調(diào)解決出現(xiàn)的問題。二是要求業(yè)務(wù)人員加強(qiáng)物資計(jì)劃工作,明確職責(zé),確定相應(yīng)的程序。接到物資需求計(jì)劃后,應(yīng)保證確定性需求的及時(shí)供貨，并結(jié)合庫存情況設(shè)定安全庫存來應(yīng)對儲備需求,主動對接,及時(shí)落實(shí)貨源,確保物資供應(yīng)。

3.2 合理儲備物資,調(diào)整庫存結(jié)構(gòu)

合理庫存可以使企業(yè)整體運(yùn)作變得更為高效順暢，庫存控制管理不當(dāng),會給企業(yè)帶來缺貨率高,補(bǔ)貨不及時(shí),庫存周轉(zhuǎn)不靈,增加企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營成本。因此,對庫存進(jìn)行有效的控制,合理安排物資品種和儲備比例尤為重要。

3.3 建立多方有效的管理機(jī)制

對于多報(bào)不領(lǐng)或以領(lǐng)代耗的情況,應(yīng)由用料單位和物資供應(yīng)部門的相關(guān)人員進(jìn)行溝通,建立一個(gè)對于多方都有效的約束管理機(jī)制。出現(xiàn)缺貨、庫存物資過多,不僅僅追究某個(gè)部門的責(zé)任,其他部門相關(guān)的人員也應(yīng)承擔(dān)責(zé)任。

3.4 供應(yīng)與需求更緊密地聯(lián)系

物資供應(yīng)單位與需求單位需要更緊密地聯(lián)系起來。物資供應(yīng)部門應(yīng)多了解用料單位急用還是備用,用料單位應(yīng)多了解庫存有多少,有沒有代用物資,有保障的供應(yīng)時(shí)間長短等,減少供需過程中的脫節(jié)和超額采購問題，發(fā)揮庫存物資的作用,提高庫存周轉(zhuǎn)率。

3.5 及時(shí)處理倉庫里的退回物資和積壓呆廢料，減少資金占用

退回物資應(yīng)首先檢驗(yàn)性能好壞，能否再利用，可用物資重新入庫，且有優(yōu)先使用權(quán)，不可用物資做報(bào)廢處理。報(bào)廢時(shí)，可以根據(jù)當(dāng)月的實(shí)際財(cái)務(wù)狀況，調(diào)節(jié)報(bào)廢數(shù)量與金額，調(diào)節(jié)當(dāng)月利潤。積壓物資的處理應(yīng)形成制度化和常態(tài)化,及時(shí)消化公司的不良資產(chǎn),為公司減負(fù)。

3.6 充分發(fā)揮倉庫在庫存控制中的作用

不能以傳統(tǒng)的認(rèn)識認(rèn)為倉儲只是存儲物資的場所,及時(shí)反映物資收發(fā)存動態(tài)、超儲、積壓和不合理庫存物資信息,有利于庫存資金分析,優(yōu)化庫存結(jié)構(gòu),加速資金周轉(zhuǎn),為決策提供依據(jù)。

3.7 提高人員素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平。

第5篇：電子化采購工作計(jì)劃范文

關(guān)鍵詞：高職院校；圖書館；特色館藏

中圖分類號：G253 文獻(xiàn)標(biāo)志碼：A 文章編號：1002-2589（2014）22-0177-02

我國對高職院校辦學(xué)水平的評估過程中，對圖書館的評估通常著重考查生均閱讀面積、總藏書量、生均冊數(shù)、電子資源與紙質(zhì)資源比例等一些硬性的指標(biāo)，而對圖書館的館藏資源結(jié)構(gòu)和利用狀況很少進(jìn)行深入分析。因此本文借助于高職院校教育教學(xué)評估體系中的各項(xiàng)指標(biāo)要求對圖書館館藏建設(shè)進(jìn)行特色化分析和研究。

一、高職院校圖書館現(xiàn)狀

目前我國有一千多所高職院校，大多數(shù)是由原來的中等職業(yè)學(xué)校升格而來。近幾年來，出于辦學(xué)基本條件檢查和高職院校人才培養(yǎng)水平評估的需要，大部分高職院校圖書館在短時(shí)間內(nèi)突擊購書，對辦學(xué)產(chǎn)生的文獻(xiàn)需求和讀者閱讀需要還缺乏深刻了解，館藏建設(shè)工作沒有起到提高館藏質(zhì)量、完善館藏結(jié)構(gòu)的作用。

南京機(jī)電職業(yè)技術(shù)學(xué)院作為企業(yè)辦學(xué)的高職院校，在圖書館新館建設(shè)時(shí)期，一次性集中采購了大批量圖書，現(xiàn)有入藏圖書共計(jì)40 164種，174 009冊。由于該高職院校屬于工科高職院校，以機(jī)械、電子、自動化專業(yè)為主干，但是館藏資源結(jié)構(gòu)分布并沒有彰顯出本院的專業(yè)特色。例如，屬于“工業(yè)技術(shù)”（T）的專業(yè)書籍，目前館藏種類和冊數(shù)分別占館藏種類總數(shù)和館藏總冊數(shù)的27.9%和22.5%；其中代表機(jī)械、電子等專業(yè)書籍的種類數(shù)和總冊數(shù)在全館館藏中所占比例均在5%以下，顯然入藏過少。尚未形成具有學(xué)院特色的館藏結(jié)構(gòu)，亦未彰顯出本院的專業(yè)特色。造成此類情況的原因在于，本館的館藏紙質(zhì)資源，大多為新館建館時(shí)，一次性采購而來，既沒有時(shí)間充分考慮學(xué)院的專業(yè)設(shè)置與學(xué)科建設(shè)，也沒有能結(jié)合自身情況形成一套行之有效的采編制度。

因此圖書館應(yīng)把文獻(xiàn)資源的建設(shè)，作為自身工作的中心。必須要建設(shè)適合高職院校需要的和具有專業(yè)特色的高質(zhì)量的文獻(xiàn)資源，即做好圖書館特色館藏資源的建設(shè)工作。

二、特色館藏的建設(shè)原則

高職院校培養(yǎng)的是面向生產(chǎn)、服務(wù)和管理一線的技能型人才。由于各方面原因，各高職院校圖書館還不具備一定規(guī)模的較高學(xué)術(shù)品位和情報(bào)價(jià)值的特色化館藏資源，因此特色館藏的建設(shè)尤其重要，必須要有自身的特點(diǎn)與側(cè)重點(diǎn)。具體來說，須遵循以下幾個(gè)原則：

1.“特色化、專業(yè)化”原則。高職院校是以培養(yǎng)“高技能人才”為目的的，并圍繞社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展需求鞏固優(yōu)勢專業(yè)和發(fā)展新專業(yè)。圖書館在建設(shè)與發(fā)展中，應(yīng)注意改變傳統(tǒng)思路中的“大而全”、“小而全”的建館模式，充分考慮滿足高職院校各專業(yè)教學(xué)、科研的需求，根據(jù)專業(yè)設(shè)置和培養(yǎng)方向配置圖書，建設(shè)凸現(xiàn)學(xué)校特色的館藏文獻(xiàn)體系。

2.“藏用并重，服務(wù)讀者”原則。圖書館藏書應(yīng)滿足廣大師生的需求，結(jié)構(gòu)合理，內(nèi)容新穎，能為廣大師生提供學(xué)習(xí)平臺，使圖書館進(jìn)一步服務(wù)于素質(zhì)教育。

3.“復(fù)本控制”原則。根據(jù)該類圖書在同一時(shí)間內(nèi)的借閱需求宏觀控制圖書復(fù)本。盡量減少價(jià)格較高、讀者人數(shù)較少（專業(yè)規(guī)模?。┑膱D書復(fù)本數(shù)。

4.“便于選書、購書”原則。目前大多數(shù)圖書館都按照“中圖法”分類標(biāo)準(zhǔn)對圖書進(jìn)行分類管理。但由于特色館藏資源的建設(shè)需要各系（部）密切配合，因此，資源建設(shè)工作必須考慮到學(xué)院的專業(yè)設(shè)置情況。南京機(jī)電職業(yè)技術(shù)學(xué)院目前開設(shè)的29個(gè)專業(yè)，可大致歸為“社科、藝術(shù)”類、“機(jī)械電子”類、“計(jì)算機(jī)”類等三大版塊，因此圖書館特色化建設(shè)過程中可依據(jù)三大版塊的劃分來進(jìn)行資源建設(shè)工作。

三、特色館藏建設(shè)的策略

（一）根據(jù)專業(yè)設(shè)置的特點(diǎn)進(jìn)行館藏建設(shè)

專業(yè)特色館藏主要表現(xiàn)在根據(jù)學(xué)校教學(xué)科研特點(diǎn)，根據(jù)專業(yè)和學(xué)生所占比例，科學(xué)合理地分配經(jīng)費(fèi)。計(jì)算公式如下：X（分配比例）=Y（專業(yè)文獻(xiàn)所占比例）×[（專業(yè)數(shù)÷學(xué)院專業(yè)總數(shù)+各專業(yè)學(xué)生數(shù)÷在校生總?cè)藬?shù)）÷2]。具體地說，館藏比例的分配，必須要考慮到各專業(yè)類文獻(xiàn)占圖書館總文獻(xiàn)的比例，然后還需要綜合考慮專業(yè)數(shù)所占比例及學(xué)生數(shù)所占比例，建議各占百分之五十的權(quán)重。

因此，圖書館在每次購置圖書時(shí)，必須根據(jù)學(xué)院最新的動態(tài)，專業(yè)數(shù)和學(xué)生數(shù)的變化，根據(jù)上述計(jì)算公式，適當(dāng)調(diào)整比例，以保證購置適合我院讀者需要的書籍。

（二）建設(shè)屬于本院自有的館藏資源

“高職院校圖書館自有館藏資源”主要是指本校師生的科研成果，包括本校師生撰寫與編譯的學(xué)術(shù)著作、論文、講義、手稿，特別是本校師生在各類高水平學(xué)術(shù)刊物上發(fā)表的論文；校領(lǐng)導(dǎo)在校內(nèi)外高層論壇上的演說；科研規(guī)劃以及學(xué)校的一些史料等學(xué)術(shù)性文獻(xiàn)，它體現(xiàn)了本校優(yōu)秀科研成果，圖書館應(yīng)該重點(diǎn)收集、重點(diǎn)建設(shè)，逐步融入館藏。

（三）合理使用經(jīng)費(fèi)，構(gòu)建圖書館專有的信息資源庫

在信息電子化、數(shù)字化的大潮中，各種數(shù)字資源將成為未來圖書館優(yōu)先收藏的對象，圖書館應(yīng)將其作為館藏資源建設(shè)的發(fā)展方向。圖書館應(yīng)結(jié)合本館館藏，精選符合學(xué)院專業(yè)范圍內(nèi)的各類數(shù)字信息資源，構(gòu)建圖書館專有的信息資源庫。這種做法，有助于緩解圖書館文獻(xiàn)供需矛盾，提高圖書館滿足師生需求的能力。

四、建立適合高職院實(shí)情的文獻(xiàn)資源建設(shè)制度

（一）采編的定義與重要性

圖書館業(yè)務(wù)工作是由很多相互聯(lián)系的工作環(huán)節(jié)組成的，一般包括文獻(xiàn)的收集、整理、服務(wù)等幾個(gè)部分，我們通常將文獻(xiàn)的收集與整理稱為“采編”。目前各高職院校并沒有真正地把采編工作重視起來。

目前我國高職院校圖書館缺乏一整套正規(guī)的采編制度，雖然在購書前圖書館也編制了購置方案和計(jì)劃，但具體采購工作仍以查閱供貨商的書目為主，簡化了按實(shí)際需要考察訂購圖書質(zhì)量的過程，并且新進(jìn)圖書的編目、加工工作現(xiàn)均由供書商負(fù)責(zé)。這種做法弱化和淡化了采編工作在人們，尤其是圖書館工作人員心目中地位，造成采編工作可有可無的印象。實(shí)際上采編工作是圖書館必不可少的重要業(yè)務(wù)，其工作水平的高低直接影響到館藏文獻(xiàn)資源建設(shè)質(zhì)量與圖書館文獻(xiàn)信息服務(wù)質(zhì)量的優(yōu)劣。

（二）建立機(jī)構(gòu)，統(tǒng)籌文獻(xiàn)資源的建設(shè)事務(wù)

圖書館的采編工作，實(shí)際上是負(fù)責(zé)圖書館文獻(xiàn)資源建設(shè)的一項(xiàng)工作，由于其始終處于后臺狀態(tài)，因而，統(tǒng)籌建設(shè)全院的文獻(xiàn)資源工作，可能會有一定的難度。可考慮在學(xué)院層面上建立“圖書工作委員會”，作為全校文獻(xiàn)信息工作的咨詢和協(xié)調(diào)機(jī)構(gòu)。圖書館內(nèi)則設(shè)立專門的采編崗位，指派專人負(fù)責(zé)采編事務(wù)，館長的領(lǐng)導(dǎo)下協(xié)調(diào)全院的文獻(xiàn)資源建設(shè)工作?！皥D書工作委員會”由院領(lǐng)導(dǎo)掛帥，圖書館館長協(xié)助其工作，具體成員包括：圖書館采編工作負(fù)責(zé)人、各系部負(fù)責(zé)人及專業(yè)負(fù)責(zé)人。

（三）設(shè)計(jì)采編工作的具體業(yè)務(wù)流程

在建立了學(xué)院負(fù)責(zé)文獻(xiàn)資源建設(shè)的相關(guān)機(jī)構(gòu)后，應(yīng)按學(xué)院的具體情況來規(guī)劃、設(shè)計(jì)采編工作運(yùn)作的流程，以期學(xué)院的文獻(xiàn)資源建設(shè)工作能夠規(guī)范化、常態(tài)化。

1.“圖書工作委員會”定期召開會議。根據(jù)《普通高等學(xué)校基本辦學(xué)條件指標(biāo)（試行）》（以下簡稱“指標(biāo)”）的規(guī)定，圖書館每年都應(yīng)按比例購置圖書，所以，該委員會應(yīng)定期（每年一至二次）召開會議，根據(jù)學(xué)科建設(shè)的需要、專業(yè)設(shè)置的需要、讀者的需要及文獻(xiàn)市場的狀態(tài)等原則來制訂本年度文獻(xiàn)資源建設(shè)的工作計(jì)劃。工作計(jì)劃的內(nèi)容可根據(jù)如下幾方面內(nèi)容來制訂：A、本年度招生情況。根據(jù)本年度招生情況，計(jì)算在校生人數(shù)及各專業(yè)學(xué)生數(shù)，并根據(jù)“指標(biāo)”中人均冊數(shù)及總冊數(shù)的規(guī)定，預(yù)算本年度預(yù)增加圖書的總量。B、本年度專業(yè)設(shè)置情況。根據(jù)各系部負(fù)責(zé)人提供的材料，測算各系部專業(yè)數(shù)及學(xué)生數(shù)在全院所占比例，并據(jù)此估算資金比例。C、本年度學(xué)科建設(shè)情況。根據(jù)各專業(yè)負(fù)責(zé)人提供的材料，掌握各專業(yè)本年度最新進(jìn)展，并據(jù)此整理出各專業(yè)所需要的最新文獻(xiàn)信息資源。D、學(xué)院經(jīng)費(fèi)情況。根據(jù)學(xué)院年度經(jīng)費(fèi)狀況，最后計(jì)算購書經(jīng)費(fèi)及配置比例。

2.根據(jù)會議精神，采購文獻(xiàn)資源。在“圖書工作委員會”制訂出年度計(jì)劃后，圖書館采編負(fù)責(zé)人將根據(jù)計(jì)劃，具體負(fù)責(zé)采購事宜。A、征訂目錄。根據(jù)各高校圖書館的采編工作經(jīng)驗(yàn)，制訂預(yù)征訂書目是各館采編人員的首要工作。采編人員將根據(jù)“圖書工作委員會”制訂出的年度計(jì)劃，并結(jié)合本館現(xiàn)有館藏進(jìn)行，最后按實(shí)際情況制訂出征訂目錄，已確保圖書館對各類有價(jià)值的學(xué)術(shù)性文獻(xiàn)進(jìn)行系統(tǒng)收藏。B、現(xiàn)場選購。制訂出征訂目錄后，采編人員應(yīng)積極與各供貨商聯(lián)系，參加各種規(guī)模的圖書展示會或是赴圖書批銷中心、大型書店選購圖書，并由書店將選中的圖書配齊做好圖書數(shù)據(jù)打包送到圖書館?，F(xiàn)場選購可直接接觸新書并評判質(zhì)量，避免了只憑書目挑書的缺陷，并且保證了到貨率，直觀性強(qiáng)。C、網(wǎng)絡(luò)選配與館際合作。隨著學(xué)院各項(xiàng)事業(yè)的發(fā)展，全院讀者對文獻(xiàn)資源的需求量在增加、對文獻(xiàn)資源的質(zhì)量要求也越來越高。因此，圖書館未必能循正常途徑選配到一些較為冷僻的、出版年代較久遠(yuǎn)的文獻(xiàn)。在此，采編人員可通過“網(wǎng)絡(luò)選配”，即網(wǎng)上訂購讀者所急需的、較為冷僻的資源；或是通過“館際合作”，即尋求兄弟院校的合作，借閱我們所急需的、循正常途徑無法購買的資源。

3.編目、加工。編目與加工工作仍可交由供書商負(fù)責(zé)，即供書商委派加工人員上門，按照圖書館方的要求，對新進(jìn)文獻(xiàn)分類、編目、制作標(biāo)簽等一系列加工，保證其處于可流通狀態(tài)，并自備材料。這并不意味采編人員無事可做，其應(yīng)做好如下幾項(xiàng)工作：A、審校MARC（書目數(shù)據(jù)）MARC。數(shù)據(jù)是新進(jìn)資源的身份象征，由供書商提供。該數(shù)據(jù)直接影響到日后統(tǒng)計(jì)的精確度與為讀者服務(wù)的質(zhì)量，因此，采編人員首先需要對MARC進(jìn)行審校。B、監(jiān)督、配合加工。加工人員上門工作時(shí)，采編人員應(yīng)與其加強(qiáng)配合與溝通，并做好監(jiān)督工作，以保證加工工作的順利進(jìn)行。

4.驗(yàn)收。驗(yàn)收是采編工作的最后一道程序，它對進(jìn)館文獻(xiàn)的質(zhì)量起著把關(guān)的作用，關(guān)系到圖書館的文獻(xiàn)建設(shè)和為讀者服務(wù)的效果。所以，在加工工作完成后，采編人員一定要重視最后一項(xiàng)驗(yàn)收工作，認(rèn)真做好分析、研究和總結(jié)。

制定適合高職院?，F(xiàn)狀的特色館藏建設(shè)業(yè)務(wù)流程，有利于圖書館的特色館藏資源建設(shè)，更有利于學(xué)院的教學(xué)與科研工作。圖書館應(yīng)在工作中進(jìn)一步創(chuàng)新優(yōu)化資源建設(shè)工作，使館藏文獻(xiàn)資源更加貼近高職院校發(fā)展實(shí)際，更能突出高職院校的辦學(xué)特色，從而使館藏文獻(xiàn)資源更好地為高職院校師生的教學(xué)、科研等工作服務(wù)。

參考文獻(xiàn)：

[1]姜■.互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代下圖書館特色館藏的建設(shè)[J].科技信息，2013（8）.

第6篇：電子化采購工作計(jì)劃范文

摘要：針對當(dāng)前技工院校電子商務(wù)專業(yè)畢業(yè)生的職業(yè)能力達(dá)不到企業(yè)崗位要求這一突出問題，本文分析了技工院校電子商務(wù)專業(yè)教學(xué)現(xiàn)狀，重新定位了技工院校電子商務(wù)人才培養(yǎng)目標(biāo)，提出了構(gòu)建一體化課程體系，搭建一體化教學(xué)實(shí)施平臺等建議, 并對技校電子商務(wù)專業(yè)一體化教學(xué)改革進(jìn)行了有益的探索。

關(guān)鍵詞 ：電子商務(wù) 一體化教學(xué) 工學(xué)結(jié)合 技工院校

被稱為“朝陽產(chǎn)業(yè)，綠色產(chǎn)業(yè)”的電子商務(wù)是現(xiàn)代服務(wù)業(yè)中的重要產(chǎn)業(yè)之一，近年來進(jìn)入了高速發(fā)展的快車道。據(jù)有關(guān)數(shù)據(jù)顯示，未來5年，我國3100多萬家中小企業(yè)將有超過半數(shù)企業(yè)涉足發(fā)展電子商務(wù)，電子商務(wù)的人才需求更加緊缺。雖然每年各大院校為社會培養(yǎng)了大批電子商務(wù)人才，但是目前企業(yè)電子商務(wù)職位空缺率仍超過50%。造成這一供需矛盾的很大一部分原因是學(xué)生的綜合素質(zhì)達(dá)不到企業(yè)崗位的要求，企業(yè)往往選擇寧缺毋濫。為了培養(yǎng)適應(yīng)電子商務(wù)發(fā)展需要的技能人才，筆者學(xué)校對電子商務(wù)專業(yè)進(jìn)行了工學(xué)結(jié)合一體化課程改革。

一、對癥下藥，重新定位人才培養(yǎng)目標(biāo)

目前，大多數(shù)的技工院校電子商務(wù)教學(xué)存在著課程體系不合理，偏離培養(yǎng)目標(biāo)；師資力量欠缺，學(xué)生綜合職業(yè)素質(zhì)較差；實(shí)踐教學(xué)比較薄弱等諸多問題。這些問題導(dǎo)致了學(xué)校教學(xué)與企業(yè)需求相脫節(jié)，供需矛盾嚴(yán)重，制約著我國電子商務(wù)的持續(xù)發(fā)展。為了改變這一現(xiàn)狀，筆者學(xué)校決定進(jìn)行電子商務(wù)一體化教學(xué)改革。

要開展一體化教學(xué)改革，首先要對人才培養(yǎng)目標(biāo)有準(zhǔn)確的定位。筆者通過對近五年來學(xué)校電子商務(wù)畢業(yè)和就業(yè)反饋調(diào)查統(tǒng)計(jì)，走訪同類兄弟院校電子商務(wù)畢業(yè)生的就業(yè)反饋情況和企業(yè)專家訪談等方式進(jìn)行調(diào)查分析，發(fā)現(xiàn)技工院校電子商務(wù)專業(yè)畢業(yè)生選擇繼續(xù)升學(xué)的很少，絕大部分直接選擇就業(yè)，就業(yè)的主要工作崗位有：營銷（占34.6%）、客服（占22.5%）、網(wǎng)站編輯（占13.7%）、網(wǎng)店美工（占11.8%）、倉儲物流（占7.9%），其他僅占9.5%。從中不難看出，技工院校畢業(yè)生，他們所要從事的是生產(chǎn)和服務(wù)實(shí)踐一線的工作。因此，在電子商務(wù)一體化教學(xué)改革中，首先對電子商務(wù)專業(yè)的培養(yǎng)目標(biāo)進(jìn)行重新定位，定位為面向電子商務(wù)行業(yè)企業(yè)、政府部門和其他行業(yè)的電子化部門培養(yǎng)從事電子商務(wù)、物流配送、網(wǎng)絡(luò)營銷、網(wǎng)站策劃與推廣、現(xiàn)代辦公的中級商務(wù)應(yīng)用型人才。

二、借助校企合作，構(gòu)建一體化課程體系

構(gòu)建合理的課程體系是培養(yǎng)出高質(zhì)量人才的重要保障。但是對大多數(shù)技工院校而言，師資的緊缺和資金的有限，很難做到像高職院校那樣通過企業(yè)調(diào)研、進(jìn)行專家訪談、提取典型工作任務(wù)等全套做完課程體系的重構(gòu)工作。筆者學(xué)校也是如此。如何突破這一難題，筆者學(xué)校的做法是通過校企合作的方式來快速有效地解決。與筆者學(xué)校進(jìn)行課程改革合作的企業(yè)是廣西見賢思齊公司——一家以職業(yè)培訓(xùn)和就業(yè)創(chuàng)業(yè)培訓(xùn)為基礎(chǔ)，創(chuàng)業(yè)項(xiàng)目選擇推薦與跟蹤扶持為主導(dǎo)的電子商務(wù)創(chuàng)業(yè)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)開發(fā)服務(wù)、實(shí)體經(jīng)營與創(chuàng)業(yè)服務(wù)為一體的投資與專業(yè)服務(wù)型公司。合作企業(yè)利用資源優(yōu)勢，完成課程體系構(gòu)建的企業(yè)調(diào)研、專家訪談和提取典型工作任務(wù)等前期準(zhǔn)備工作。學(xué)校則將重心放在編制專業(yè)計(jì)劃、課程方案與教學(xué)任務(wù)和一體化教學(xué)的實(shí)施上。在校企雙方的共同努力下，快速地完成了構(gòu)建電子商務(wù)專業(yè)一體化的課程體系。

三、借助校企合作，搭建實(shí)施一體化教學(xué)平臺

1.加大投資，完善軟硬件設(shè)施

一體化教學(xué)的實(shí)現(xiàn)，對軟硬件設(shè)施要求比較高。首先是要搭建能夠適應(yīng)一體化教學(xué)的工作站。2013年7月，筆者學(xué)校投入40多萬元建立了廣西玉林商貿(mào)網(wǎng)上商城電子商務(wù)實(shí)訓(xùn)工作站。該工作站主要分為教學(xué)區(qū)和工作區(qū)兩部分。教學(xué)區(qū)配備了多媒體投影、實(shí)物展示臺、白板等多種現(xiàn)代教學(xué)工具，主要用于教師傳授基本理論知識和學(xué)生進(jìn)行小組討論、工作計(jì)劃制定。工作區(qū)是模擬公司的經(jīng)營環(huán)境，按公司崗位劃分區(qū)域，掛上部門指示牌和企業(yè)文化標(biāo)語，并配上可聯(lián)網(wǎng)的計(jì)算機(jī)，主要用于學(xué)生實(shí)施工作任務(wù)的地方。工作站的建立，為學(xué)校電子商務(wù)專業(yè)開展一體化教學(xué)提供了良好的教學(xué)環(huán)境。其次是和廣西見賢思齊公司一起開發(fā)廣西玉林商貿(mào)網(wǎng)上商城實(shí)訓(xùn)平臺，真實(shí)的運(yùn)營環(huán)境，有效解決了以往學(xué)生在虛擬仿真軟件中練習(xí)的弊端。

2.齊心合力，開發(fā)一體化學(xué)材

除了配備的硬件設(shè)施外，要實(shí)施一體化教學(xué)，還要配套合適的一體化教材。學(xué)校選擇了和企業(yè)共同開發(fā)一體化學(xué)材，這樣既兼顧了電子商務(wù)教師的專業(yè)知識和企業(yè)的崗位技能實(shí)踐，又能結(jié)合學(xué)校和學(xué)生的實(shí)際情況，適合性比較高。目前在電子商務(wù)一體化教學(xué)的6門核心課程中，我們與廣西見賢思齊公司共同開發(fā)完成了《電子商務(wù)入門體驗(yàn)》《網(wǎng)絡(luò)營銷》兩本一體化教材，其余4門正在開發(fā)中。

3.注重培養(yǎng)，加強(qiáng)雙師型教師隊(duì)伍的建設(shè)

在一體化教學(xué)的實(shí)施過程中，教師起著非常關(guān)鍵的作用。合格的一體化教師不僅要具備扎實(shí)的專業(yè)理論知識、熟練規(guī)范的實(shí)際操作能力，還要了解專業(yè)的培養(yǎng)目標(biāo)和市場的需求，并將其融合在一起貫徹到實(shí)際的教學(xué)當(dāng)中。要達(dá)到這一要求，需要大力發(fā)展校企合作。筆者學(xué)校依然借助合作企業(yè)的資源優(yōu)勢，一方面采取“聘、培、下、帶”的方式提高教師隊(duì)伍的綜合素質(zhì)，（“聘”即聘請企業(yè)、行業(yè)專家擔(dān)任客座講師，“培”是參加各類培訓(xùn)，“下”是讓骨干教師下到合作企業(yè)進(jìn)行掛職鍛煉，提高他們對電子商務(wù)崗位能力的認(rèn)識和動手實(shí)踐技能力。“帶”是以老帶新、以強(qiáng)帶弱。）另一方面采取專任教師與企業(yè)技術(shù)人員“互兼互聘，雙向交流”等措施，從而打造一支高素質(zhì)的“雙師型”教師隊(duì)伍。

四、多方并舉，開展一體化教學(xué)

1.靈活運(yùn)用參與性教學(xué)方法

教師在課堂上靈活運(yùn)用案例教學(xué)、小組討論、頭腦風(fēng)暴、角色扮演、情境教學(xué)、軟件應(yīng)用、實(shí)戰(zhàn)演練、實(shí)物展示等相結(jié)合的教學(xué)方法和手段，不但使課堂教學(xué)生動有趣還提高了學(xué)生的參與性，真正實(shí)現(xiàn)“邊學(xué)邊做”的一體化教學(xué)模式。學(xué)生的學(xué)習(xí)積極性顯著提高。

2.開展多樣化的拓展教學(xué)

利用電子商務(wù)實(shí)驗(yàn)室進(jìn)行全國電子商務(wù)師職業(yè)資格考試的訓(xùn)練，完成學(xué)歷證書與職業(yè)資格證書對接。學(xué)校借助和企業(yè)共同開發(fā)的廣西玉林商貿(mào)技工學(xué)校網(wǎng)上商城進(jìn)行真實(shí)運(yùn)作，親歷創(chuàng)業(yè)的過程。在綜合實(shí)訓(xùn)方面學(xué)校還配套建立了一個(gè)實(shí)訓(xùn)超市，該實(shí)訓(xùn)超市讓學(xué)生自主經(jīng)營，從而真實(shí)體驗(yàn)電子商務(wù)行業(yè)崗位中常見的商品采購、財(cái)務(wù)管理、客服、倉庫管理和物流等崗位的真實(shí)工作，積累工作經(jīng)驗(yàn)。除此之外還借助企業(yè)方的力量加大實(shí)踐力度。如利用廣西電子商務(wù)協(xié)會為學(xué)生提供到企業(yè)掛職實(shí)踐的機(jī)會。平時(shí)鼓勵學(xué)生利用課余時(shí)間多逛批發(fā)市場、參觀商品展銷會和查閱電子商務(wù)新聞資訊，從而了解商品和市場信息和行業(yè)發(fā)展動態(tài)等?？傊褪遣痪窒迺局R，重在全面培養(yǎng)學(xué)生的專業(yè)技能和綜合職業(yè)素質(zhì)。

3.注重能力，多方位評價(jià)教學(xué)效果

第7篇：電子化采購工作計(jì)劃范文

關(guān)鍵詞：政府采購 審計(jì) 監(jiān)督

縣級政府采購是國家機(jī)關(guān)、事業(yè)單位，使用財(cái)政資金采購依法制定的集中采購目錄以內(nèi)的或者采購限額標(biāo)準(zhǔn)以上的貨物、工程和服務(wù)的行為。它由政府采購辦組織領(lǐng)導(dǎo)，由政府采購中心及政府招標(biāo)中心具體實(shí)施。從審計(jì)情況看，它在規(guī)范單位部門采購行為，遏止損失浪費(fèi)，維護(hù)國家和社會公共利益，促進(jìn)廉政建設(shè)方面發(fā)揮了不可替代的積極作用。但也還存在一些不容忽視的問題：

一、政府采購管理內(nèi)控制度存在不足

1、采購管理配套制度存在不足。由于一些單位對政策采購的理論研究和實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)不足，不能或者無法制定出具體的、符合當(dāng)?shù)貙?shí)際的采購管理規(guī)定和崗位權(quán)責(zé)等配套制度，導(dǎo)致政府采購工作缺乏規(guī)范性和可操作性。

2、采購管理機(jī)構(gòu)存在不足。一些地方負(fù)責(zé)政府采購工作機(jī)構(gòu)多為臨時(shí)的，機(jī)構(gòu)不穩(wěn)定，因此不能對采購需求、計(jì)劃、預(yù)算與實(shí)施等方面的關(guān)系進(jìn)行很好地協(xié)調(diào)安排，難以發(fā)揮政府采購工作的作用。

3、沒有政府采購效能評估制度。許多單位沒有相應(yīng)建立采購效能評估制度，也未開展采購效能評估，導(dǎo)致采購活動中存在的問題不能得到及時(shí)有效的評價(jià)和完善。

4、沒有制定有效地內(nèi)審機(jī)制。采購管理機(jī)構(gòu)沒有制定或者沒有制定有效的內(nèi)審監(jiān)督機(jī)制，實(shí)際工作中有的內(nèi)審部門干脆不存在，從事此項(xiàng)工作的人員基本也都與了具體采購事務(wù)，身兼二職，根本起不到監(jiān)督作用。

5、在采購具體實(shí)施中，首先各單位工作計(jì)劃的預(yù)見性差，預(yù)算觀念不強(qiáng)，規(guī)章制度落實(shí)不到位，在實(shí)際采購中隨意性大，造成無預(yù)算或超預(yù)算采購現(xiàn)象比較多。其次采購程序和具體的方式執(zhí)行不規(guī)范，從評標(biāo)委員會組成，到評標(biāo)詢價(jià)方案的制定，評標(biāo)過程的記錄均不規(guī)范；甚至有的還存在超權(quán)簽訂采購合同，無采購驗(yàn)收手續(xù)等。

6、基礎(chǔ)性管理工作存在不足。一是沒有采購登記制度，很多單位對采購活動沒有進(jìn)行登記管理，多數(shù)采購項(xiàng)目沒有采購記錄，使采購工作無法有效查詢。二是未建立檔案管理制度，采購項(xiàng)目未登記，相關(guān)資料沒有相關(guān)制度或者人員對相關(guān)資料進(jìn)行保存，造成檔案資料不全或者丟失。三是采購工作財(cái)務(wù)管理存在不足，如相關(guān)原始憑據(jù)資料不全，資產(chǎn)入賬不準(zhǔn)確等。

二、政府采購經(jīng)濟(jì)責(zé)任不清、采購操作不明的問題。

在實(shí)際工作中，采購當(dāng)事人在簽訂政府采購合同時(shí)，不以“采購文件”為依據(jù)，而是把政府采購合同當(dāng)作一項(xiàng)“民事購銷”合同，雙方隨意協(xié)商或增減相互之間的權(quán)利和義務(wù)行為；特別是存在雙方違反采購預(yù)算的規(guī)定，隨意改變或調(diào)劑政府采購項(xiàng)目的行為；有些采購當(dāng)事人不將供應(yīng)商在中標(biāo)前的各項(xiàng)承諾措施全面、具體地體現(xiàn)在采購合同中，從而導(dǎo)致部分承諾措施無法得到落實(shí)和兌現(xiàn)的被動局面等等。

三、政府采購的規(guī)模小，范圍窄，品種少

我國縣級政府制定的采購目錄目前只包括有限的標(biāo)的物，如辦公電腦、公用車、辦公用品等商品。對財(cái)政資金重點(diǎn)投入的市政工程建設(shè)等項(xiàng)目還沒有全面開展政府采購，使政府采購工作的覆蓋面受到了很大程度的限制。此外，在有些地方政府采購只限于市縣以上的單位，而對于財(cái)政撥款的鄉(xiāng)鎮(zhèn)的政府采購卻聽之任之，放任不管，造成了政府采購的死角和空白。

四、政府采購隊(duì)伍執(zhí)業(yè)質(zhì)量不高

在實(shí)際工作中，一些集中采購機(jī)構(gòu)的決策崗位與執(zhí)行崗位、采購操作的經(jīng)辦人員與負(fù)責(zé)采購合同審核、驗(yàn)收的人員之間缺乏明顯的相互監(jiān)督、相互制約手續(xù)，這樣就難以有效防范暗箱操作行為；同時(shí)，還有一些集中采購機(jī)構(gòu)及其工作人員，認(rèn)識模糊，責(zé)任意識淡薄，思想上不求進(jìn)取、工作上不求質(zhì)量。更有甚者職業(yè)素質(zhì)低下，收受賄賂，嚴(yán)重地影響了采購工作質(zhì)量，損害了政府形象等等。

五、把政府采購項(xiàng)目化整為零，分散采購，逃避政府采購程序

按照《政府采購法》的規(guī)定，采購人采購未納入集中采購目錄的政府采購項(xiàng)目,可以自主實(shí)施分散采購，但必須要嚴(yán)格按照法定程序來組織實(shí)施。在實(shí)際工作中，存在大量采購工作被人為地“拆分”或“細(xì)化”，利用 “化整為零”的手段逃避政府采購，這就嚴(yán)重地影響了政府采購的效能。此外沒有規(guī)范的分散采購活動內(nèi)控制度，從而使“分散采購”變成了“自由”采購，這就使政府采購活動變成了或正在成為滋生腐敗的溫床。

六、對供應(yīng)商資格審查不清、監(jiān)管不力

《采購法》第二十二條明確對參與政府采購活動供應(yīng)商的資格條件進(jìn)行了明確具體地規(guī)定，但規(guī)定中有些內(nèi)容在實(shí)際工作中存在操作難度，如：“具有良好的商業(yè)信譽(yù)”應(yīng)由“誰”來認(rèn)定？供應(yīng)商“在參加政府采購活動前三年內(nèi)，在經(jīng)營活動中沒有重大違法記錄”，這個(gè)證明要由“誰”出具？因此，這條規(guī)定只能變相增加采購機(jī)關(guān)的自由裁量權(quán)。此外多數(shù)采購中心人員較少，無法對對采購全過程進(jìn)行監(jiān)督。除了協(xié)議，只能取決于供應(yīng)商對采購協(xié)議的遵從度。當(dāng)前采購中心建立了一些投訴舉報(bào)制度，但基本上是被動監(jiān)督，不能對采購過程執(zhí)行全面審查，對違反協(xié)議的行為也不能及時(shí)發(fā)現(xiàn)處理。

針對上述問題，要從以下方面加強(qiáng)審計(jì)監(jiān)督。

一是加強(qiáng)采購辦法及制度的審計(jì)?？床少忁k法是否符合實(shí)際情況，是否科學(xué)合理?？磳?shí)行政府采購或分散采購行為，有無年度預(yù)算編制及預(yù)算執(zhí)行情況?？床少徶贫仁欠翊嬖诒O(jiān)控缺位，是否存在補(bǔ)救措施等。

二是加強(qiáng)采購資金的組織管理使用審計(jì)。采購資金具有他的特殊性，采購資金收支及結(jié)余，要認(rèn)真核對比較，注重發(fā)揮資金效果。對公開招標(biāo)項(xiàng)目及采購物品要認(rèn)真核對。有的單位自行采購，事后在采購辦備案；有的采購項(xiàng)目應(yīng)按規(guī)定實(shí)行公開招標(biāo)，而采取其他招標(biāo)方式采購；有些采購項(xiàng)目名譽(yù)上采取邀請招標(biāo)方式采購,實(shí)際則未向投標(biāo)人發(fā)送邀請招標(biāo)書,認(rèn)真核對，看是否有虛假采購。

三是審計(jì)政府采購辦與政府采購中心、招標(biāo)中心的銜接?？捶止な欠衩鞔_，有無相互制約機(jī)制。執(zhí)行與監(jiān)督單位是否嚴(yán)格分開。有無執(zhí)行和監(jiān)督機(jī)構(gòu)分設(shè)了,但人員工作在一起。看程序是否是否理順，及時(shí)采購。對一些特殊采購是否請專家論證，或部分采購項(xiàng)目進(jìn)行評委評定。采購機(jī)構(gòu)的工作人員、監(jiān)督機(jī)構(gòu)的人員、采購單位的有關(guān)專家有無違規(guī)參加了評標(biāo)。

四是看省直單位是否按屬地管理，是否年初有計(jì)劃，采購有批準(zhǔn)，完成有備案。

五是看檔案管理是否規(guī)范，檔案管理內(nèi)容及材料是否齊全，責(zé)任是否落實(shí)，是否按時(shí)歸檔。

要解決以上問題，保證政府采購的科學(xué)性、規(guī)范性，進(jìn)一步提高政府采購資金效益，應(yīng)從以下幾個(gè)方面加強(qiáng)和完善：

一是完善政府采購預(yù)算程序和內(nèi)容，強(qiáng)化預(yù)算編制和約束。根據(jù)工作規(guī)劃,確定科學(xué)地采購預(yù)算，嚴(yán)格按預(yù)算進(jìn)行采購管理。對列入政府采購預(yù)算的采購項(xiàng)目，按照計(jì)劃和預(yù)算統(tǒng)籌組織實(shí)施政府采購活動。

二是各采購單位及機(jī)構(gòu)以公開招標(biāo)作為主要采購方式。嚴(yán)格按法律法規(guī)規(guī)定的適用情形和審批程序采用邀請招標(biāo)或其他采購方式，嚴(yán)禁采購方式隨意化。

三是加強(qiáng)政府采購基礎(chǔ)性工作，建立和完善“三庫”檔案。建立專家儲備庫，可聘請外地專家；建立供應(yīng)商信息庫，掌握各地有資質(zhì)的定點(diǎn)供應(yīng)商及其經(jīng)銷商品，實(shí)行動態(tài)檔案管理；建立采購項(xiàng)目價(jià)格信息庫。

四是加強(qiáng)政府集中采購工作，增強(qiáng)采購人員力量。采購辦人員工作職責(zé)應(yīng)與經(jīng)辦機(jī)構(gòu)人員分開，不得直接參與采購。制定政府采購監(jiān)督辦法，有效對各方人員實(shí)施監(jiān)督管理。

五是完善政府采購相關(guān)制度、健立內(nèi)部監(jiān)督制約機(jī)制。進(jìn)一步改進(jìn)政府采購工作方式，規(guī)范程序，提高服務(wù)質(zhì)量和工作效率。加強(qiáng)對政府采購的日常監(jiān)督工作，做到防患于未然。

第8篇：電子化采購工作計(jì)劃范文

始終以審批事項(xiàng)最少、辦事效率最高、投資環(huán)境最優(yōu)、市場主體和人民群眾獲得感最強(qiáng)的“四最”營商環(huán)境為目標(biāo)，以深入推進(jìn)簡政放權(quán)、放管結(jié)合、優(yōu)化服務(wù)、深化行政體制改革。以下是小編和大家分享的市場監(jiān)管局十三五總結(jié)報(bào)告資料，提供參閱，歡迎你的閱讀。

      市場監(jiān)管局十三五總結(jié)報(bào)告一

一、“十三五”期間主要工作完成情況

(一)深化商事制度改革，全力服務(wù)地方經(jīng)濟(jì)發(fā)展

始終以審批事項(xiàng)最少、辦事效率最高、投資環(huán)境最優(yōu)、市場主體和人民群眾獲得感最強(qiáng)的“四最”營商環(huán)境為目標(biāo)，以深入推進(jìn)簡政放權(quán)、放管結(jié)合、優(yōu)化服務(wù)、深化行政體制改革，切實(shí)轉(zhuǎn)變政府職能的“放管服”改革為動力，以創(chuàng)優(yōu)營商環(huán)境提升行動為抓手，貫徹落實(shí)商事登記制度改革工作，企業(yè)登記審批事項(xiàng)全面實(shí)施缺少非主要材料或者材料存在缺陷、瑕疵的，窗口一次性告知需要補(bǔ)正的材料、期限和超期處理辦法的“容缺受理”，進(jìn)一步簡化住所登記，實(shí)施住所(經(jīng)營場所)“申報(bào)承諾+清單管理制”登記模式。推動“多證合一、一照一碼”，使“一照一碼”營業(yè)執(zhí)照成為企業(yè)唯一“身份證”。全面實(shí)行“最多跑一次”，推進(jìn)企業(yè)登記全程電子化，完善企業(yè)全程電子化登記管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)區(qū)域全覆蓋、業(yè)務(wù)全覆蓋、企業(yè)類型全覆蓋。十三五以來各類市場主體新增設(shè)立登記xx戶，其中企業(yè)xx戶，個(gè)體工商戶xx戶。

(二)認(rèn)真履行職責(zé)，構(gòu)建市場監(jiān)管新格局

20xx年開始，我局承接“綜合監(jiān)管分類執(zhí)法”改革試點(diǎn)工作，著力構(gòu)建基于大數(shù)據(jù)，廣覆蓋、專業(yè)化、一體化、高效率的事中事后監(jiān)管體系。監(jiān)管部門由最初的3+7個(gè)部門到3+11再到現(xiàn)在的1+xx個(gè)部門，監(jiān)管事項(xiàng)從最初的xx項(xiàng)擴(kuò)大到xx項(xiàng)。對市場主體建立“一戶一檔”電子檔案，內(nèi)容涵蓋監(jiān)管的全部事項(xiàng)內(nèi)容，截至目前，共建立一戶一檔xx戶，通過監(jiān)管信息平臺的運(yùn)用，監(jiān)管部門對監(jiān)管對象的數(shù)量、分布、生產(chǎn)經(jīng)營狀況一目了然，心中有數(shù)，執(zhí)法管理由粗放式邁向精準(zhǔn)化。落實(shí)一體化信用監(jiān)管體系，推動“雙隨機(jī)一公開”工作，制定我區(qū)“雙隨機(jī)一公開”聯(lián)席會議制度和年度抽查工作計(jì)劃，建立各部門“一單兩庫”——檢查對象庫和檢查人員庫，并實(shí)施動態(tài)管理。積極探索做好網(wǎng)絡(luò)市場監(jiān)管工作。對各類電子商務(wù)經(jīng)營者特別是電子商務(wù)平合經(jīng)營者，采取送法上門、加強(qiáng)行政指導(dǎo)、規(guī)范經(jīng)營、平臺監(jiān)測等方式，了解電商企業(yè)發(fā)展中存在的問題和困難，聽取企業(yè)的意見和建議，解難題辦實(shí)事。

(三)開展質(zhì)量提升行動，堅(jiān)守質(zhì)量安全底線

加快建設(shè)質(zhì)量強(qiáng)區(qū)工作，積極推進(jìn)質(zhì)量品牌建設(shè)。成立了以區(qū)委、區(qū)政府主要領(lǐng)導(dǎo)掛帥的質(zhì)量發(fā)展委員會，出臺了xx區(qū)《開展質(zhì)量提升行動加快建設(shè)質(zhì)量強(qiáng)區(qū)實(shí)施方案》，召開了xx區(qū)創(chuàng)建質(zhì)量強(qiáng)區(qū)動員會。十三五期間我區(qū)共有xx家企業(yè)獲得“xx名牌”稱號，x家企業(yè)獲得“蕪湖名牌”稱號。目前全區(qū)在用在冊特種設(shè)備總數(shù)xx臺，其中電梯xx臺，鍋爐xx臺，起重機(jī)械xx臺，壓力容器xx臺，場(廠)內(nèi)機(jī)動車輛xx臺，大型游樂設(shè)施x臺。我局對全區(qū)xx家特種設(shè)備使用單位開展了安全警示教育集中培訓(xùn)，全面落實(shí)“一書一單一報(bào)告”工作。建立一般安全隱患清單和重大安全隱患清單，加大執(zhí)法處罰力度，及時(shí)查封各類超期未檢設(shè)備和不合格設(shè)備，落實(shí)企業(yè)主體責(zé)任，堅(jiān)守質(zhì)量安全底線。

(四)強(qiáng)化食品藥品安全監(jiān)管，嚴(yán)格落實(shí)“四個(gè)最嚴(yán)”要求

深入貫徹實(shí)施《xx省食品安全條例》，召開宣貫會xx次、發(fā)放宣傳資料xx份、實(shí)施小餐飲備案xx家、小作坊登記xx家;落實(shí)“黨政同責(zé)”，出臺了《xx區(qū)食品安全黨政同責(zé)實(shí)施辦法》;完成基層市場監(jiān)管所標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)，扎實(shí)推進(jìn)綜合監(jiān)管分類執(zhí)法;扎實(shí)推進(jìn)食品藥品風(fēng)險(xiǎn)分級管理工作，嚴(yán)格實(shí)施風(fēng)險(xiǎn)分級動態(tài)管理;穩(wěn)步推進(jìn)餐飲業(yè)質(zhì)量安全水平提升工程，全區(qū)完成“明廚亮灶”工程建設(shè)的餐飲單位達(dá)xx余家，其中學(xué)校(幼兒園)“明廚亮灶”工程建設(shè)完成率達(dá)100%;繼續(xù)強(qiáng)化藥品流通和使用環(huán)節(jié)監(jiān)管，深入開展了“執(zhí)業(yè)藥師掛證情況交叉互查”等一系列專項(xiàng)檢查;嚴(yán)格落實(shí)各級食品藥品監(jiān)督抽檢任務(wù)，積極完成藥械化不良反應(yīng)監(jiān)測任務(wù);深入開展食品藥品安全專項(xiàng)整治行動，查處了一大批食品藥品安全違法案件，行政處罰公開率和食品藥品違法案件查處率達(dá)雙“100%”;持續(xù)強(qiáng)化食品藥品監(jiān)管能力建設(shè)，建成并正常運(yùn)行xx家食品“快檢室”，累計(jì)實(shí)施快檢并上傳數(shù)據(jù)xx批次;組織實(shí)施小餐飲后廚前置等重點(diǎn)領(lǐng)域?qū)ｍ?xiàng)整治x個(gè)，完成xx家小餐飲后廚前置安全隱患整改，xx個(gè)獨(dú)立式煙感報(bào)警器投入使用。積極開展監(jiān)管人員大培訓(xùn);修訂了食品藥品安全應(yīng)急預(yù)案，組織開展了專項(xiàng)培訓(xùn)暨演練。擴(kuò)大食品藥品安全宣傳工作。嚴(yán)格執(zhí)行各項(xiàng)食品藥品安全監(jiān)管信息公開制度，做到標(biāo)準(zhǔn)公開、程序公開、信息公開;深入開展了“食品安全宣傳周”“安全用藥月”“食品藥品安全知識大講堂”等一系列科普宣傳活動，暢通投訴舉報(bào)渠道。

二、“十四五”期間發(fā)展目標(biāo)

繼續(xù)貫徹落實(shí)省、市、區(qū)相關(guān)部署和任務(wù)，繼續(xù)以創(chuàng)優(yōu)“四最”營商環(huán)境為目標(biāo)，以深入推進(jìn)“放管服”改革為動力，以創(chuàng)優(yōu)營商環(huán)境提升行動為抓手，積極主動融入長三角一體化發(fā)展進(jìn)程，為實(shí)施“營商環(huán)境聯(lián)建、重點(diǎn)領(lǐng)域聯(lián)管、監(jiān)管執(zhí)法聯(lián)動，市場信息互通、標(biāo)準(zhǔn)體系互認(rèn)、市場發(fā)展互融，逐步實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一市場規(guī)則、統(tǒng)一信用治理、統(tǒng)一市場監(jiān)管”的“三聯(lián)三互三統(tǒng)一”工程，貢獻(xiàn)xx市場監(jiān)管力量。

三、“十四五”期間重點(diǎn)任務(wù)

1.合力打造一體化的市場準(zhǔn)入環(huán)境。落實(shí)市場準(zhǔn)入政策共享和“放管服”改革協(xié)同，為長三角地區(qū)市場主體準(zhǔn)入提供便利化服務(wù)。統(tǒng)一市場準(zhǔn)入規(guī)則。實(shí)施全國統(tǒng)一的市場準(zhǔn)入負(fù)面清單制度，制定統(tǒng)一的管理規(guī)范，實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)流程、條件要求、解釋口徑、辦理時(shí)間“四個(gè)統(tǒng)一”。加快實(shí)現(xiàn)證照管理一體化，推行“證照分離”“多證合一”改革事項(xiàng)相同、改革措施相同。協(xié)力推進(jìn)長三角“一網(wǎng)通辦”建設(shè)。共同落實(shí)數(shù)字政府建設(shè)，構(gòu)建跨區(qū)域政務(wù)服務(wù)網(wǎng)，強(qiáng)化公共數(shù)據(jù)交換共享，完善網(wǎng)上身份認(rèn)證、電子簽名、電子文書歸檔等功能，統(tǒng)一電子營業(yè)執(zhí)照運(yùn)用場景。按照市級的統(tǒng)一部署設(shè)立長三角地區(qū)“一網(wǎng)通辦”綜合服務(wù)窗口，加強(qiáng)政務(wù)信息和數(shù)據(jù)的互聯(lián)互通，提供區(qū)域性一體化受理、收件、查詢、發(fā)證等服務(wù)，讓企業(yè)和群眾少跑腿。

2.合力打造一體化的市場監(jiān)管環(huán)境。深入推進(jìn)市場主體監(jiān)管制度創(chuàng)新,營造規(guī)則統(tǒng)一、公開透明的監(jiān)管環(huán)境,全面提高市場監(jiān)管效能。落實(shí)一體化信用監(jiān)管體系。推動“雙隨機(jī)一公開”、抽查檢查等信息在區(qū)域內(nèi)充分共享應(yīng)用,落實(shí)企業(yè)信用分類監(jiān)管標(biāo)準(zhǔn)、企業(yè)信用修復(fù)規(guī)則、實(shí)現(xiàn)信用監(jiān)管標(biāo)準(zhǔn)互認(rèn)結(jié)果互用。對重點(diǎn)監(jiān)管領(lǐng)域和對象實(shí)施精準(zhǔn)監(jiān)管,對守信企業(yè)開通“綠色通道”,實(shí)施“容缺受理”等便利措施,對失信企業(yè)實(shí)施重點(diǎn)監(jiān)督和聯(lián)合懲戒。落實(shí)知識產(chǎn)權(quán)一體化保護(hù)工作。引導(dǎo)市場主體積極創(chuàng)造、運(yùn)用和管理知識產(chǎn)權(quán),鼓勵以知識產(chǎn)權(quán)利益分享機(jī)制為紐帶,促進(jìn)創(chuàng)新成果知識產(chǎn)權(quán)化。加強(qiáng)地區(qū)行政執(zhí)法,進(jìn)一步完善知識產(chǎn)權(quán)案件移送制度,降低企業(yè)維權(quán)成本。配合推進(jìn)消費(fèi)者權(quán)益保護(hù)。落實(shí)“滿意消費(fèi)長三角行動,共建區(qū)域內(nèi)消費(fèi)糾紛解決機(jī)制,共同推動經(jīng)營主體自律,配合打造統(tǒng)一的消費(fèi)投訴公示平合。推進(jìn)消費(fèi)領(lǐng)域社會監(jiān)督。協(xié)同監(jiān)管網(wǎng)絡(luò)交易。充分發(fā)揮全省網(wǎng)絡(luò)市場監(jiān)管服務(wù)系統(tǒng)平臺作用，注重整合轄區(qū)電子商務(wù)經(jīng)營者基礎(chǔ)信息、經(jīng)營信息、監(jiān)管信息等信用數(shù)據(jù)，開展研究分析，實(shí)施分類監(jiān)管。落實(shí)長三角地區(qū)網(wǎng)絡(luò)、合同案件查辦協(xié)作機(jī)制，協(xié)同破解新形勢下的網(wǎng)絡(luò)監(jiān)管難題。

3.合力打造一體化的質(zhì)量供給環(huán)境。配合推進(jìn)產(chǎn)品質(zhì)量安全監(jiān)管一體化建設(shè)。在信息、業(yè)務(wù)、資源各方面配合推進(jìn)一體化建設(shè)，實(shí)現(xiàn)信息互通共享、工作協(xié)同聯(lián)動、效率共同提升。配合建設(shè)長三角和華東地區(qū)社會公用計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)，促進(jìn)社會公用計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)建設(shè)整體水平提升。培養(yǎng)長三角計(jì)量技術(shù)人員，互派計(jì)量技術(shù)人員和管理人員交流互動。推動特種設(shè)備監(jiān)管一體化。推進(jìn)特種設(shè)備單位、人員、設(shè)備信息互查互享，檢驗(yàn)檢測結(jié)果互認(rèn)和運(yùn)用。

4.合力打造一體化的食品藥品安全環(huán)境。全面建成責(zé)任體系更加健全，體制機(jī)制更加完善，全程監(jiān)管更加科學(xué)，“黨政同責(zé)”“四個(gè)最嚴(yán)”“四有兩責(zé)”全面落實(shí)，企業(yè)主體責(zé)任全面履行，社會滿意度全面提升的食品藥品安全現(xiàn)代化治理體系，形成企業(yè)自律、政府監(jiān)管、社會協(xié)同、公眾參與的社會共治格局。有效遏制制假售假、無證經(jīng)營等行為，杜絕和控制重特大食品藥品安全事故，控制和減少較大及一般食品藥品安全事故。繼續(xù)鞏固xx省食品藥品安全城市成果，積極配合爭創(chuàng)國家食品安全示范城市，不斷推動食品藥品安全治理體系和治理能力現(xiàn)代化，保障人民群眾飲食用藥安全。深化蕪湖市食品安全“四項(xiàng)治理”行動，推動實(shí)現(xiàn)小作坊、登記和小餐飲、小攤販備案管理，公開違法違規(guī)、虛假欺詐產(chǎn)品和企業(yè)信息。以落實(shí)企業(yè)追溯管理責(zé)任為基礎(chǔ)，推進(jìn)長三角地區(qū)食品領(lǐng)域全產(chǎn)業(yè)鏈追溯體系建設(shè)，實(shí)現(xiàn)順向可追蹤、逆向可溯源、風(fēng)險(xiǎn)可管控，有效保障人民群眾飲食安全。

四、“十四五”期間保障措施加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)，成立發(fā)展規(guī)劃工作領(lǐng)導(dǎo)小組，由黨工委書記、局長擔(dān)任組長，分管副局長擔(dān)任副組長，各科室負(fù)責(zé)人為成員，共同做好“十四五”規(guī)劃工作和“十四五”期間各項(xiàng)重點(diǎn)工作。

市場監(jiān)管局十三五總結(jié)報(bào)告二

一、2020年及“十三五”時(shí)期工作總結(jié)

2020年1至10月份，全市共計(jì)成交各類交易項(xiàng)目2.3萬宗，成交金額243.26億元。其中工程建設(shè)項(xiàng)目6xx項(xiàng)，成交金額78.8億元;政府采購項(xiàng)目xx94項(xiàng)，成交金額21.5億元;土地出讓項(xiàng)目1xx項(xiàng)，成交金額120億元。

20xx年至20xx年交易額分別為52.63億元、246.58億元、2xx.50億元、303.48億元，成逐年上漲態(tài)勢。

“十三五”期間，在市委市政府的堅(jiān)強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)下，市公共資源交易管理局緊緊圍繞全市大局主動擔(dān)當(dāng)作為、攻堅(jiān)克難，持續(xù)強(qiáng)化監(jiān)管、優(yōu)化服務(wù)，全市范圍規(guī)則統(tǒng)一、公開透明的平臺體系逐步健全，公共資源配置的效率和效益明顯提高，促進(jìn)了我市經(jīng)濟(jì)社會持續(xù)健康發(fā)展。概括起來，成效主要體現(xiàn)在五個(gè)方面：

(一)體制機(jī)制逐步健全，公共資源交易綜合監(jiān)管體系基本形成。積極推進(jìn)行政執(zhí)法權(quán)集中行使，推進(jìn)綜合行政執(zhí)法改革，成立公共資源交易執(zhí)法支隊(duì)，整合財(cái)政、住房城鄉(xiāng)建設(shè)、交通運(yùn)輸、水務(wù)、醫(yī)療保障、數(shù)據(jù)資源等部門的監(jiān)督、管理、執(zhí)法等職責(zé)，統(tǒng)籌配置執(zhí)法資源，執(zhí)法監(jiān)督審查力量不斷增強(qiáng)，監(jiān)管效能不斷提升。

(二)制度規(guī)范加快出臺，交易規(guī)則和技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)不斷健全。不斷完善制度規(guī)范和交易規(guī)則，堅(jiān)決遏制低于成本價(jià)競標(biāo)行為，覆蓋平臺運(yùn)行、服務(wù)和監(jiān)管的制度體系初步建立。組織清理并修訂廢止相關(guān)交易制度文件，重點(diǎn)糾正限制市場公平競爭、干預(yù)交易主體自主權(quán)等行為，促進(jìn)了公共資源交易領(lǐng)域的制度規(guī)則更加合理合法。

(三)平臺運(yùn)行更趨規(guī)范，公共資源交易服務(wù)水平持續(xù)提升。實(shí)行“容缺受理+承諾制”，企業(yè)申請事項(xiàng)實(shí)現(xiàn)程序優(yōu)化、流程簡化、限時(shí)辦結(jié)、進(jìn)度可查，交易便捷度明顯提高。支持企業(yè)采用非現(xiàn)金形式繳納保證金，降低企業(yè)交易成本。在全省率先制定出臺交通運(yùn)輸、水利工程造價(jià)數(shù)據(jù)交互接口規(guī)范，推行遠(yuǎn)程電子不見面開標(biāo)、遠(yuǎn)程異地評標(biāo)，平臺電子化水平穩(wěn)步提升。

(四)監(jiān)管體制改革創(chuàng)新，監(jiān)管的針對性和有效性明顯提高。全市范圍內(nèi)職責(zé)清晰、協(xié)同高效的監(jiān)管體系不斷完善。更加注重標(biāo)后履約監(jiān)管，信用監(jiān)管加快推行，依法依規(guī)開展失信聯(lián)合懲戒，規(guī)范市場行為。大數(shù)據(jù)應(yīng)用加快推廣，開展數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)比對和數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析，做到實(shí)時(shí)智能預(yù)警“圍標(biāo)串標(biāo)”等違法違規(guī)行為。

(五)問題整改持續(xù)推進(jìn)，公共資源交易環(huán)境更加公平公正。各部門間信息共享、線索發(fā)現(xiàn)移交、結(jié)果通報(bào)反饋以及聯(lián)席會議制度初步形成，形成協(xié)同打擊違法違規(guī)行為的長效機(jī)制。通過全面排查一批公共資源交易領(lǐng)域突出問題，立案偵查一批涉嫌串通投標(biāo)案件，公共資源交易環(huán)境明顯改善，各方市場主體滿意度明顯提升。

二、2021年及“十四五”時(shí)期工作安排

主要目標(biāo)：到十四五末，適合以市場化方式配置的公共資源基本納入統(tǒng)一的公共資源交易平臺體系，實(shí)行目錄管理;公共資源交易平臺縱向全面貫通、橫向互聯(lián)互通，實(shí)現(xiàn)信息資源共享;電子化交易全面實(shí)施，公共資源交易實(shí)現(xiàn)全過程在線實(shí)時(shí)監(jiān)管。在此基礎(chǔ)上，公共資源交易流程更加科學(xué)高效，交易活動更加規(guī)范有序，效率和效益進(jìn)一步提升，違法違規(guī)行為發(fā)現(xiàn)和查處力度明顯加大;統(tǒng)一開放、競爭有序的公共資源交易市場健康運(yùn)行，市場主體獲得感進(jìn)一步增強(qiáng)。

(一)進(jìn)一步拓展平臺覆蓋范圍。完善公共資源市場化配置機(jī)制，逐步將公共資源交易平臺覆蓋范圍由工程建設(shè)、政府采購等，擴(kuò)大到國有產(chǎn)權(quán)交易、農(nóng)村產(chǎn)權(quán)交易、土地使用權(quán)和礦業(yè)權(quán)出讓等各類公共資源，系統(tǒng)梳理公共資源類別和范圍，制定和蕪湖市公共資源交易目錄，堅(jiān)持應(yīng)進(jìn)必進(jìn)，做到“平臺之外無交易”。穩(wěn)妥推進(jìn)各類市場主體跨地市自主選擇平臺進(jìn)行公共資源交易。力爭到十四五末，我市全年公共資源交易金額達(dá)到600億元。

(二)進(jìn)一步提高公共資源交易效率。加強(qiáng)公共資源交易平臺電子系統(tǒng)建設(shè)。精簡管理事項(xiàng)和環(huán)節(jié)，壓縮辦理時(shí)限，對于能夠采用告知承諾制的實(shí)行容缺受理。建立完善公平高效的投訴處理機(jī)制，規(guī)范投訴及受理投訴行為。不斷優(yōu)化場所、信息、檔案、專家抽取等服務(wù)。推廣通過“一表申請”將市場主體基本信息材料一次收集、后續(xù)重復(fù)使用并及時(shí)更新。持續(xù)推進(jìn)“不見面開標(biāo)”“掌上交易”等系統(tǒng)建設(shè)，不斷提高公共資源交易服務(wù)事項(xiàng)網(wǎng)上辦理比例。

(三)進(jìn)一步加強(qiáng)公共資源交易監(jiān)管。進(jìn)一步創(chuàng)新公共資源交易監(jiān)管體制，實(shí)施協(xié)同監(jiān)管、智慧監(jiān)管、信用監(jiān)管。推行公共資源交易綜合監(jiān)管，形成監(jiān)管權(quán)力和責(zé)任清單并向社會公開。加快推進(jìn)公共資源交易全過程信息依法公開。暢通社會監(jiān)督渠道，促進(jìn)市場開放和公平競爭。完善評標(biāo)評審專家、機(jī)構(gòu)管理辦法，健全培訓(xùn)、考核和清退機(jī)制。強(qiáng)化運(yùn)用大數(shù)據(jù)技術(shù)手段，增強(qiáng)監(jiān)管的針對性和精準(zhǔn)性。加快公共資源交易領(lǐng)域信用體系建設(shè)，依法依規(guī)開展守信聯(lián)合激勵和失信聯(lián)合懲戒。力爭到十四五末，我市公共資源交易環(huán)境更加清朗，圍標(biāo)串標(biāo)等突出問題逐漸減少。

(四)進(jìn)一步健全標(biāo)后監(jiān)管體制機(jī)制。一是動態(tài)掌握項(xiàng)目開工及進(jìn)展情況，采用“雙隨機(jī)一公開”方式，堅(jiān)持全面覆蓋、規(guī)范透明，對一般性工程建設(shè)項(xiàng)目開展常態(tài)化的常規(guī)巡查。二是創(chuàng)新工程建設(shè)項(xiàng)目標(biāo)后監(jiān)管檢查方式，開展蕪湖市政府投資工程建設(shè)項(xiàng)目標(biāo)后履約巡查，由標(biāo)后辦及行業(yè)主管部門牽頭，聘請外地專家和第三方機(jī)構(gòu)組成巡查小組，深入了解掌握真實(shí)情況。三是建立標(biāo)后履約“雙約談”機(jī)制，由市政府負(fù)責(zé)同志和相關(guān)部門負(fù)責(zé)人與施工單位的法定代表人進(jìn)行誠信履約事項(xiàng)的中標(biāo)約談;由建設(shè)單位牽頭與施工單位的法定代表人進(jìn)行專門問題的履約約談。四是開發(fā)應(yīng)用蕪湖市政府性資金項(xiàng)目標(biāo)后履約監(jiān)管平臺，自動對關(guān)鍵崗位人員異常變更、工期拖延等異常情形發(fā)出預(yù)警提示，提升監(jiān)管精準(zhǔn)化和智能化水平。

三、2020年及“十三五”時(shí)期主要工作亮點(diǎn)、創(chuàng)新點(diǎn)和問題

(一)創(chuàng)新“智慧監(jiān)管”，精準(zhǔn)打擊串通投標(biāo)。市公管局勇于創(chuàng)新，積極探索“互聯(lián)網(wǎng)+公共資源交易”，推進(jìn)新技術(shù)和公共資源交易的融合，會同公安部門創(chuàng)新構(gòu)建“蕪瑕·串通投標(biāo)犯罪研判模型”，在公共資源交易領(lǐng)域“掃黑除惡”打擊串通投標(biāo)專項(xiàng)整治行動中發(fā)揮了重要作用。至今，共摸排線索問題線索53條，行政處罰7條，立案32件，審判9件。20xx年，“蕪瑕·串通投標(biāo)犯罪研判模型”入選全國公共資源交易平臺創(chuàng)新成果，納入2020年全省公共資源交易重點(diǎn)工作，并在全國公安機(jī)關(guān)列裝和推廣使用。2020年2月，《國家發(fā)展改革委信息專報(bào)》第62期介紹了蕪湖市串通投標(biāo)犯罪研判模型的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)，充分肯定了蕪湖市探索運(yùn)用大數(shù)據(jù)技術(shù)實(shí)現(xiàn)智慧監(jiān)管的創(chuàng)新做法。2020年10月，串通投標(biāo)犯罪研判模型入選安徽省第xx屆長三角法治論壇現(xiàn)代化法治保障創(chuàng)新實(shí)例。

(二)市縣一體化平臺改革。2015年蕪湖市作為全省公共資源交易市縣一體化試點(diǎn)城市。20xx年4月1日全市公共資源交易市縣一體化平臺正式轉(zhuǎn)軌運(yùn)行，是全省唯一統(tǒng)一企業(yè)(供應(yīng)商)庫、統(tǒng)一交易系統(tǒng)、統(tǒng)一信息、統(tǒng)一交易規(guī)則、統(tǒng)一交易流程、統(tǒng)一誠信評價(jià)、統(tǒng)一專家?guī)斓氖锌h一體化公共資源交易平臺，形成了具有蕪湖特色的市縣一體化平臺交易模式。我市公共資源交易一體化平臺試點(diǎn)工作被省發(fā)改委公管辦作為20xx年度改革工作的重點(diǎn)成效上報(bào)國家發(fā)展改革委。

(三)打造“三位一體”的信用體系。市公管局扎實(shí)推進(jìn)公共資源交易信用評價(jià)體系建設(shè)，對公共資源交易信用體系進(jìn)行重新規(guī)劃設(shè)計(jì)，制定《蕪湖市公共資源交易信用評價(jià)管理暫行辦法》及黑名單、不良行為認(rèn)定披露、機(jī)構(gòu)名錄管理和從業(yè)人員信用檔案等一系列信用制度，通過實(shí)施全流程信用評價(jià)、失信聯(lián)合懲戒和信用評價(jià)結(jié)果運(yùn)用等有力舉措，切實(shí)加強(qiáng)履約現(xiàn)場交易市場兩場聯(lián)動，努力營造“守信者一路暢通、失信者寸步難行”招標(biāo)投標(biāo)市場環(huán)境。

四、對市政府2021年及“十四五”時(shí)期工作的意見建議和訴求

(一)加大對公管系統(tǒng)人員編制支持力度，適度提升公共資源交易中心和執(zhí)法支隊(duì)架構(gòu);

(二)加大市公共資源交易管理局領(lǐng)導(dǎo)班子成員及下屬二級機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人對外輪崗交流力度;

第9篇：電子化采購工作計(jì)劃范文

學(xué)生會辦公室工作總結(jié)

辦公室作為我校學(xué)生會下的一個(gè)最老牌的傳統(tǒng)部門,怎樣繼承好老干部留下的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)和管理思路、又怎樣摸索辦公室發(fā)展新模式,是我作為辦公室主任近一年來一直在思考的問題。這個(gè)學(xué)期的努力,我覺得還是初顯成效的,雖然還有很多沒能做好,但我相信只要我們的方向是對的,思路是清晰的,以后的工作會朝著更好的方向發(fā)展。以下我對本部門這學(xué)期的工作作個(gè)小結(jié):

1、日常工作的開展:

(1)更新各類表格,如:簽到表、聯(lián)系表、無課人員表等

(2)收集各部門、各組織上學(xué)期工作總結(jié)與本學(xué)期計(jì)劃,正在收集本學(xué)期工作總結(jié)。

(3)安排新的值班人員、食堂值班人員表

(4)建立內(nèi)部人員檔案庫

(5)學(xué)期初制作了學(xué)生干部加分表,本學(xué)期末也正在收集與統(tǒng)計(jì)學(xué)干加分情況

(6)申報(bào)和發(fā)放了財(cái)物

(7)為新成立的權(quán)益部做工作證、桌牌、聯(lián)系表等

2、修訂、完善各項(xiàng)規(guī)章制度

我部門本學(xué)期制定《******學(xué)生會辦公室檔案管理制度》、《******學(xué)生會辦公財(cái)物申報(bào)、使用與管理制度》、《******團(tuán)委、學(xué)生會活動開展制度》、《******團(tuán)委、學(xué)生會副部長級以上干部考評方案》、《******各學(xué)生組織工作狀態(tài)考評方案》、前不久又制定了《******團(tuán)學(xué)組織辦公室主任交流會制度》。用制度規(guī)范工作,用制度指導(dǎo)工作,我部門很好的應(yīng)用了這一原理,在工作中才能做到有條不紊,忙而不亂。

3、會議記錄與會務(wù)籌備工作:

組織召開日常內(nèi)部例會、臨時(shí)會議、主席團(tuán)會議,并做好相應(yīng)的會議記錄,及時(shí)整理了會議紀(jì)要,向各組織、各部門傳達(dá)了相關(guān)會議精神。同時(shí)做好學(xué)工處、團(tuán)委交辦的其他重要會議的籌備與組織工作,并督促會議精神的貫徹執(zhí)行。

4、首開了**各團(tuán)學(xué)組織辦公室主任交流會:

隨著辦公室工作的日益規(guī)范,工作量的不斷擴(kuò)大,工作面的不斷延伸,同時(shí)在工作中出現(xiàn)的問題也不斷凸顯,為了加強(qiáng)各團(tuán)學(xué)組織辦公室干部的交流,實(shí)現(xiàn)信息互通,減少工作中的失誤,我部門本學(xué)期首開了各團(tuán)學(xué)組織辦公室主任交流會,也是很多組織期盼已久的會議,在我們這一屆得以實(shí)現(xiàn),相信這一制度,將為各組織辦公工作提供更廣闊的交流平臺,能更有效提高辦公室部門的辦事效率。

5、財(cái)物管理:

學(xué)期初組織了各部門申報(bào)財(cái)物,并將申報(bào)情況進(jìn)行審核與調(diào)整,最后將報(bào)表統(tǒng)一上報(bào)團(tuán)委采購。和勞生部一同統(tǒng)計(jì)團(tuán)委、學(xué)生會總財(cái)產(chǎn),經(jīng)討論,為了我組織在財(cái)物管理方面工作的規(guī)范,以后將就兩部門分管的財(cái)物種類做明確劃分。

6、檔案整理與管理、建立和完善工作信息電子化體系:

本學(xué)期我們組織干部對我部檔案進(jìn)行了幾次整理,更新了各類公示材料,根據(jù)我校節(jié)約型校園的建設(shè)精神,我團(tuán)學(xué)組織無紙化辦公制度的提出。我部門將努力建立和完善工作信息電子化體系,完善各類電子檔案,為我校團(tuán)學(xué)工作信息交流提供更為廣闊的平臺。并積極帶動其他組織辦公室相應(yīng)學(xué)校號召。

7、繼續(xù)做好對各學(xué)生組織工作狀態(tài)的考評工作

各學(xué)生組織工作狀態(tài)考評是我校對系(院)工作狀態(tài)評估的一項(xiàng)重要指標(biāo),我部門受校團(tuán)委委托對各學(xué)生組織工作狀態(tài)進(jìn)行日?？荚u,每月依據(jù)各部門考核數(shù)據(jù)制作一份考評文件,年末制作年終考評文件,為學(xué)校的考評工作提供重要數(shù)據(jù)。但由于考評方案至今還未確定好,所以我們也無法及時(shí)下發(fā)考評文件,也給我部門工作帶來不便。

8、干部培養(yǎng):

依據(jù)工作需要與組織發(fā)展,本學(xué)期對我部門干部在辦公軟件應(yīng)用能力,制度文件起早技巧,財(cái)物、檔案管理方式、擴(kuò)大與各組織交流等方面進(jìn)行了有計(jì)劃有目的的培養(yǎng)。在部門內(nèi)部營造一種積極向上、相互學(xué)習(xí)、團(tuán)結(jié)互助的工作氛圍,教導(dǎo)他們用心做事,用心做人,督促他們學(xué)習(xí)工作兩不誤,同時(shí)也鼓勵他們積極參加各類文娛活動,豐富大學(xué)生活。

學(xué)生會辦公室工作總結(jié)

時(shí)光飛逝，轉(zhuǎn)眼間，本學(xué)期即將結(jié)束。這一學(xué)期以來，在團(tuán)委老師的悉心指導(dǎo)下，在學(xué)生會其他部門的積極配合下，我部始終本著上傳下達(dá)，溝通協(xié)調(diào)，做好學(xué)生會聯(lián)系學(xué)生的橋梁紐帶作用，更好地為團(tuán)委、學(xué)生會和全體同學(xué)服務(wù)的工作核心。在做好其他部門后勤管理服務(wù)的同時(shí)，也著重培養(yǎng)自己的工作特色，提高工作效率，提升成員的整體素質(zhì)，也在本學(xué)期的工作中取得了可喜的成績。以下為本學(xué)期我部工作總結(jié)：

一、 端正思想態(tài)度，加強(qiáng)自身建設(shè)

1.定期舉行部內(nèi)會議，進(jìn)行學(xué)習(xí)和經(jīng)驗(yàn)交流，暢談工作經(jīng)驗(yàn)，解決工作中存在的問題。

2.加強(qiáng)與各院系相關(guān)部門的聯(lián)系

我部定期和各院系的相關(guān)負(fù)責(zé)人進(jìn)行溝通交流，對相關(guān)事宜進(jìn)行商討。

二、 完善工作機(jī)制，發(fā)揮職能作用

1.準(zhǔn)確及時(shí)召集各種會議，確保各種會議正常召開。

2.建立嚴(yán)格的值班工作制度，確保準(zhǔn)時(shí)及時(shí)上情下達(dá)，下情上報(bào)，使學(xué)生會各項(xiàng)工作信息暢通。

3.制作了無課人員的名單表，著力于人力資源的最優(yōu)調(diào)度，提高學(xué)生會的工作效率。

三、 常規(guī)工作

1.辦公室全面負(fù)責(zé)了學(xué)生會制度，總結(jié)，工作匯報(bào)等各種文件的制作。

2.辦公室專職同學(xué)負(fù)責(zé)各種會議的會議紀(jì)錄工作，且記錄較詳 細(xì)。

3.材料統(tǒng)計(jì)工作。為方便學(xué)生會各項(xiàng)活動的開展，辦公室承擔(dān)了大量的材料統(tǒng)計(jì)工作，并設(shè)立臨時(shí)文件夾滿足使用。取得了很好的效果，如;評優(yōu)材料、工作計(jì)劃、和教學(xué)工作總結(jié)的匯總制作等。

4.及時(shí)傳達(dá)主席團(tuán)的各類通知，使上級信息及時(shí)準(zhǔn)確傳達(dá)到下一級各部門，方便工作開展。

5.制作通訊錄。方便各部門的工作開展，制作各院系主席團(tuán)的聯(lián)系方式，加強(qiáng)院學(xué)生會與各系分會的聯(lián)系。

四、內(nèi)部常規(guī)事宜

1.各類表格的統(tǒng)計(jì)制作，值班安排表。

2.值班人員工作安排，收交各類文件，接聽電話、接受各類咨詢，規(guī)范使用電腦、鑰匙、日常衛(wèi)生的打掃。

3.積極配合各部與學(xué)院活動的開展，擴(kuò)大辦公室及學(xué)生會的影響力。

五、活動新進(jìn)展

我部在本學(xué)期的感恩教育系列活動中策劃組織了以愛的訴說為主題的征文活動、感恩教育活動總結(jié)暨表彰大會等，且積極協(xié)助其他各部舉辦各類活動。這些工作不僅加強(qiáng)了我部成員團(tuán)結(jié)合作的關(guān)系，增進(jìn)了彼此的感情，也促進(jìn)了我部成員和其他各部成員之間的交流，真正做到了部與部之間，使學(xué)生會真正成為一個(gè)溫暖的大家庭。

辦公室是一個(gè)需要細(xì)心，工作要落實(shí)細(xì)致的部門。我們往往要的不只是名字，而是名單、具體的聯(lián)系方式這也應(yīng)該是我們辦公室的做事態(tài)度。上傳下達(dá)，我們要的還有一個(gè)態(tài)度，不管對誰，我們都應(yīng)該態(tài)度誠懇禮貌。這一個(gè)學(xué)期是適應(yīng)，是磨合，所以總有一些不成熟的地方，我們會謹(jǐn)記不足之處，加強(qiáng)改進(jìn)。爭取在下學(xué)期工作中取得更大的進(jìn)步。

延伸閱讀：院學(xué)生會辦公室工作計(jì)劃

淮北職業(yè)技術(shù)學(xué)院院學(xué)生會是在院團(tuán)委指導(dǎo)下的全院學(xué)生自治組織，是學(xué)院聯(lián)系學(xué)生的橋梁和紐帶，是學(xué)院學(xué)生工作的組織者。辦公室作為一個(gè)上承下接的特殊部門，既要服務(wù)好學(xué)生會各組織以及廣大同學(xué)，同時(shí)也肩負(fù)著引領(lǐng)整個(gè)學(xué)生會風(fēng)氣的責(zé)任。新的學(xué)期，新的挑戰(zhàn)，面對各種繁瑣而復(fù)雜的工作，我們沒有畏懼，更多的是飽滿的熱情與信心，相信只要始終堅(jiān)持以服務(wù)、團(tuán)結(jié)、律己、創(chuàng)新為原則，以為全院師生服務(wù)為宗旨，就一定能把辦公室的工作做得有聲有色。在院團(tuán)委的關(guān)心和領(lǐng)導(dǎo)下，院學(xué)生會辦公室根據(jù)其工作職能在總結(jié)上學(xué)期工作經(jīng)驗(yàn)的同時(shí)再結(jié)合本學(xué)期的實(shí)際情況制訂計(jì)劃如下：

一、加強(qiáng)內(nèi)部建設(shè)

1.基于辦公室工作性質(zhì)的特殊，要求本部門成員必須有較高的思想覺悟，負(fù)責(zé)的工作態(tài)度，另外還必須要具有一定的文字功底和操作電腦的能力。所以在下一步的工作中，辦公室里要做好在做好各部門值勤工作的同時(shí)，還要做好值勤登記以及財(cái)物外借支入等事項(xiàng)，都由由辦公室主任親自批閱，存檔，并裝訂成冊。

2.辦公室是院學(xué)生會的一個(gè)核心部門，保持辦公室與部門成員的工作熱情，調(diào)動起每個(gè)學(xué)生干部成員的積極性，提高學(xué)生會的凝聚力，了解每個(gè)成員面對的實(shí)際問題，并想辦法幫助其解決，及時(shí)做好內(nèi)部溝通工作，使他們感受到院學(xué)生會的溫暖，把一種感激之情化成對工作的熱情，積極的參加到學(xué)生會的工作中來。

二、辦公室工作：

1.例會安排。初定每周日晚八點(diǎn)開始會議，會議內(nèi)容主要是總結(jié)已做工作成敗和出現(xiàn)的問題，安排下一周次工作任務(wù)，相互交流工作經(jīng)驗(yàn)。經(jīng)驗(yàn)交流主要分為：本部門對上一周的工作成果進(jìn)行匯報(bào)，對下一周的工作計(jì)劃進(jìn)行通知，也進(jìn)行對工作活動的成績進(jìn)行評價(jià)，在肯定優(yōu)秀的同時(shí)，正視不足，督促其盡快改正。在高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求下不斷提高成員工作效率與質(zhì)量;學(xué)生干部間相互學(xué)習(xí)，進(jìn)行批評與自我批評。善于汲取他人長處，對部內(nèi)存在的問題有則改之，無則加冕。在交流中學(xué)習(xí)，在學(xué)習(xí)中進(jìn)步。

2.在迎新晚會、十佳歌手大賽等活動期間，積極主動配合計(jì)劃所做出的安排與調(diào)整。努力完成好計(jì)劃布置的工作任務(wù)。舉辦例如校園十佳歌手大賽等大型活動及其迎接新生過程中，及時(shí)做好學(xué)生會值班輪勤工作，協(xié)調(diào)好人員配置，以便活動順利開展及其應(yīng)對突況。對學(xué)生干部的表現(xiàn)情況予以備案，以此作為學(xué)生干部考核時(shí)的參考依據(jù)。 3.協(xié)調(diào)好學(xué)生會各部門間的協(xié)調(diào)關(guān)系。在著重于加強(qiáng)院系學(xué)生會之間聯(lián)系與溝通的同時(shí),也要注意把握好學(xué)生會與其他的學(xué)生組織之間的關(guān)系，例如和各系部學(xué)生會的關(guān)系，這樣以便于促進(jìn)院學(xué)生會的各項(xiàng)活動更好地開展。督促各部門舉辦活動要宣傳到位，使廣大學(xué)生能夠更好的了解參與，達(dá)到豐富學(xué)生課余生活，提升各項(xiàng)能力的目的。

4.做好院學(xué)生會辦公室的接班工作，特別是在換屆選舉納新這個(gè)重要的環(huán)節(jié)更要給予充分的重視。把好關(guān)口，為部門吸收較為優(yōu)秀的人才，以便辦公室今后更好地開展工作,服務(wù)同學(xué), 銳意創(chuàng)新，為我院學(xué)生會辦公室爭光。

5.加強(qiáng)檔案管理，檔案的管理一直是辦公室最為重要的日常工作之一.每周一次的檔案整理和不定期的整理并更新檔案，不僅可以優(yōu)化院學(xué)生會工作，也可以為院學(xué)生會以后成長提供佐證。

三、學(xué)生會辦公室使用制度

1、不許在辦公室開展與院學(xué)生會工作無關(guān)的活動。

2、任何干部不得私自配制鑰匙。任何部門若需使用辦公室，需由部長級以上的干部到辦公室拿鑰匙。鑰匙使用完畢馬上送歸辦公室，不得轉(zhuǎn)借任何。

3、院學(xué)生會成員應(yīng)自覺愛護(hù)公物，不得在辦公室內(nèi)存放與工作無關(guān)的財(cái)物。

4、使用辦公室的工作人員應(yīng)注意保持室內(nèi)整潔，并在離開時(shí)注意關(guān)好電源、門窗等。

四、主要活動安排：

1.迎新生工作。2011屆新生將在2011年9月6號左右到校報(bào)到，為使我們的新生家長及新生在報(bào)到時(shí)充分感受到我院師生的熱情，從而保證不讓學(xué)生們多走彎路，院學(xué)生會將承擔(dān)起迎新生工作。我們將會聽取院團(tuán)委的統(tǒng)一安排部署，分別到長途汽車站、火車站以及汽車南站蹲點(diǎn)接新生。為此，我們須圍繞方便家長、為學(xué)生提供熱情、周到服等工作為主題，將新生接待工作做的更加細(xì)致入微，全面為新學(xué)生入學(xué)提供服務(wù)。

2.招新工作。為了使院學(xué)生會辦公室更好的運(yùn)轉(zhuǎn)，我們將在學(xué)期初進(jìn)行了院學(xué)生會辦公室招新。在招新的過程中我們必須嚴(yán)格依據(jù)院學(xué)生會內(nèi)部條例，認(rèn)真考核、重點(diǎn)選拔，為院學(xué)生會辦公室注入了最新鮮的血液。

3.大學(xué)生攝影大賽。本次大賽由辦公室負(fù)責(zé)。在放假前夕由各系部學(xué)生會下班宣傳，讓廣大同學(xué)在放假期間把家鄉(xiāng)的美麗風(fēng)景拍下來，然后會帶學(xué)校才加此次大賽。辦公室要做的就是統(tǒng)一收集整理好參賽作品，然后組織進(jìn)行評比。最后將獲獎作品貼在櫥窗進(jìn)行為期一周的展出。

4.制定值日表和值班表。辦公室值日是在每周二的中午十二點(diǎn)半，辦公室值班表是在每周周日至周四的晚上七點(diǎn)到八點(diǎn)半，團(tuán)委值班時(shí)間是下午四點(diǎn)二十后。具體時(shí)間自己可以把握。制定值班表和值日表，一方面可以方便為同學(xué)解決更多的疑難問題，另一方面可以幫老師解決一些事。

5.院學(xué)生會辦公室對新生的慰問工作。新生將在開學(xué)初后進(jìn)入軍訓(xùn)階段，那段期間又將剛好在大熱天，為了使新生更好的適應(yīng)新學(xué)校、新環(huán)境、新生活，我們準(zhǔn)備在新生軍訓(xùn)期間送給師弟師妹們溫暖。屆時(shí)我們將深入操場、宿舍跟新生聊聊天，談?wù)勗?，我們亦將為他們送去水，為他們照相、跟他們拉歌等一系列活動。相信通過此次活動后，加強(qiáng)了我們與師弟師妹們之間的交流，增進(jìn)了我們之間的感情，軍訓(xùn)的日子值得他們懷念,也值得我們留戀。

6.辦公室規(guī)章制度的學(xué)習(xí)。辦公室輸入新鮮血液后，為了讓辦公室新成員通過對規(guī)章制度的學(xué)習(xí)深化自己的責(zé)任感，為學(xué)生會辦公室之后工作的順利打好基礎(chǔ)。我們將安排時(shí)間對新成員進(jìn)行全方位學(xué)習(xí)院學(xué)生會的各項(xiàng)制度。另外辦公室也會組織和其他部室共同學(xué)習(xí)，共同討論院學(xué)生會的發(fā)展大計(jì)。

7.新老生交流大會。新老生交流大會(預(yù)計(jì)是在新生開學(xué)后一周)是院學(xué)生會獻(xiàn)給新生的第一份禮物，也是新生了解院學(xué)生會工作的一個(gè)窗口。辦好新老生交流大會有利于增加我院的凝聚力，為今后各項(xiàng)工作的展開打下良好基礎(chǔ)。此次晚會我們將聯(lián)系院級以上的社團(tuán)組織，由他們推選數(shù)、出自己的特色節(jié)目進(jìn)行表演。我們將吸取上屆文藝部在迎新晚會工作中的教訓(xùn)，認(rèn)真、充分的做好各項(xiàng)準(zhǔn)備。我們也將通過此次新老生交流大會挖掘新生中的文藝人才，為校園十佳歌手大賽的工作做好準(zhǔn)備。辦公室將承擔(dān)組織、接待、發(fā)送邀請函等工作。

8.與兄弟院系開展聯(lián)誼活動。院學(xué)生會的工作不僅需要學(xué)院學(xué)生的支持，也需要校學(xué)生會和各兄弟院系的支持。因此，我們要加強(qiáng)與大家的聯(lián)系，與大家多交流，學(xué)習(xí)經(jīng)驗(yàn)。在學(xué)習(xí)工作之余，我們將與兄弟院系以聯(lián)誼友誼賽、交流會等形式進(jìn)行交流。不僅豐富了我們的課余生活，也更一步加深了我們之間的聯(lián)系，并且可以進(jìn)行工作方面的交流。也可以與其進(jìn)行思想交流會，探討關(guān)于管理方面的心得體會，以及學(xué)習(xí)其他方面的東西和經(jīng)驗(yàn)。

9.開展講座。講座，一個(gè)能夠傳載理念、知識、文明的平臺在大學(xué)早已不是什摸新鮮事物，其對大學(xué)生思想熏陶，思維拓展，學(xué)識增進(jìn)的有著巨大意義。而這很普通的講座恰恰是我們淮北職業(yè)技術(shù)學(xué)院所缺失的。像煤師院一周都會有好幾場講座，而我院卻是少之又少。講座本身過于學(xué)術(shù)，話題未能貼近學(xué)生，形式呆板造成了傳統(tǒng)講座在我們學(xué)院不能正常開展。因此，院學(xué)生會辦公室將策劃幾檔適合我院的講座。