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【關鍵詞】 繼電保護;管理;檢修;缺陷
繼電保護及自動裝置是電力系統的重要組成部分,對保證電力系統的安全經濟運行,防止事故發生和擴大起到關鍵性的決定作用。隨著電力工業迅速發展,在新型繼電保護裝置特別是微機保護推廣應用中,電力行業加快繼電保護設備的新舊更替速度,從而對繼電保護工作的開展提出更高的要求[1]。現結合多年工作實踐經驗,就如何更好的開展繼電保護工作談幾點意見。
1 提高繼電保護專業的安全運行管理水平
1.1 樹立主人翁意識,強化安全思想意識
班組的每一位工作人員都應樹立正確的主人翁意識,意識到我們的命運和企業的命運是緊密相連的。在長周期的安全生產日中,工作人員的思想容易麻痹。企業的各級領導和部門要把安全思想教育工作納為管理的重中之重。事故案例教育是安全教育的極好教材,特別是相關專業的案例。對于受教育者來說,更容易從中吸取教訓、引以為戒,達到警鐘長鳴的效果。最終使每個人樹立起“我的安全我負責,他人安全我有責,企業安全我盡責”的意識。
1.2 加強技術培訓,提高專業技術水平
由于繼電保護及自動裝置的技術含量高,且發展更新快,因此,一定要努力提高各級技術人員的專業素質,以便為安全生產打下堅實的基礎。為解決這一問題,建議采取“請進來、走出去、靠自己”的原則[2]。“請進來”就是請技術專家進行專題講課并到現場進行指導;“走出去”指的是派出繼保人員參加相關的學習班、研討班等學習交流。這兩種方法都是行之有效的辦法,但如果技術人員自身不努力,沒有刻苦鉆研的作風,一切都是空談,所以提高技術水平最終落腳點在于“靠自己”。
1.3 抓好二次圖紙資料的管理工作
《繼電保護和電網安全自動裝置現場工作保安規定》明確指出:現場工作應按圖紙進行,嚴禁憑記憶作為工作的依據。如果圖紙資料與現場實際接線不一致,就會給繼保人員的工作帶來較大的麻煩和安全上的隱患,所以必須重視圖紙資料的管理。
1.4 建立繼電保護裝置校驗備忘錄
前事不忘后事之師。為使教訓變為寶貴的經驗,繼保人員在實際工作中不斷摸索、總結,工作時間越長、保護校驗次數越多、缺陷處理范圍越廣,其工作經驗就越豐富。如何快速的增加繼保人員的工作經驗,建立繼電保護裝置校驗備忘錄是一個有效的途徑。
(5)正確編制和動態補充作業指導書
作業指導書的內容一般來源于以下3個方面:一是對各類規程、規定和標準,去粗取精、整理合并而形成的針對具體工作的依據;二是由各種事故、障礙和工作失誤提煉形成的規范和標準;三是根據作業人員自身技術素質和特點,以提高工作效率為目的,融合各方經驗并經充分討論后的結論。
2 做好繼電保護專業年度檢修工作
2.1 嚴格執行“繼電保護安全措施票”制度
嚴格按照“繼電保護安全措施票”工作。做好防止重要回路誤動的技術措施。繼保人員現場作業時,要根據具體的工作任務要求提前熟悉相關的二次回路圖,特別要明確與工作任務有關但屬于正在運行的回路。如在運行設備上或與之有關的回路上進行拆斷、短接線工作時,要加強對拆斷、短接線過程的技術把關。在工作過程中,要嚴格履行監護和簽字制度,加強審核和監護。
2.2 采用“作業風險防控六步走”工作方法
第一步____作業前確認:作業前,工作負責人對工作場所及周圍相關或相鄰設備狀況、安全措施、技術措施、組織措施、工藝流程及標準、備品備件、工器具等進行全面的檢查確認。
第二步____作業風險辨識:作業前,工作負責人組織開展風險辨識,弄清楚作業風險,特別是危險點有幾個、分別在誰的工作范圍或在哪個環節,針對每個具體危險因素和危險點,逐一制定具體、明確的控制措施。
第三步____防控措施落實:工作負責人和工作許可人到現場對安全措施進行確認后,方能允許工作;工作負責人將作業前確認和風險辨識的情況向工作班成員交代清楚,并對檢修自理的安全措施進行確認后,方能組織工作。
第四步____標準化作業:工作人員嚴格按照《電業安全工作規程》、作業指導書或技術標準、檢修標準、安全技術方案、技術通知單、定值單等規定的工序、工藝、標準進行作業,保證工作人員安全和作業質量。
第五步____現場安全監護:監護人對作業進行全過程、全方位的現場監護,及時發現和糾正不安全行為或不安全狀態。當現場條件發生變化,應停止作業,重新進行風險評估和分析,修訂并落實防控措施后,才能繼續作業。
第六步____現場清理:作業過程中,隨時進行現場清理,保持安全的作業場所和良好的作業環境;作業結束后,及時恢復檢修設備或區域安全防護措施,不留安全隱患。
3 抓好繼電保護日常缺陷管理工作
3.1 采用設備缺陷管理“六不放過”工作方法
缺陷信息接收:接到缺陷通知后,班長(副班長)應登錄MIS系統查看詳細信息,并向當班值長了解相關設備、系統的運行情況,安排工作負責人和工作人員開展“三講一落實”。
第一____缺陷原因分析:工作負責人組織工作班成員認真分析缺陷產生的原因,確保缺陷處理的正確性和徹底性,防止缺陷重復發生。如原因難以確定時,可提請班長或部門技術專責幫助。
第二____缺陷危害性分析:工作負責人組織工作班成員分析缺陷對設備和系統安全運行的危害程度,當缺陷可能會影響到設備、系統的安全運行時,應提請班長或部門技術專責組織排查。
第三____同類缺陷排查:班長或部門技術專責根據缺陷危害程度對其他設備、系統進行排查,及時發現和消除同類缺陷,消除隱患。
第四____缺陷處理:工作負責人組織制定缺陷處理的方法、工藝和技術標準等,并組織實施;對于工藝較為復雜、技術要求較高,或者可能會影響到系統或其他設備安全運行的缺陷處理,必須制定安全技術措施、履行審批后實施。
第五____缺陷延期處理:對于延期處理的缺陷,工作負責人要組織制定和落實防控措施,當缺陷可能會影響到人身安全或系統及其他設備安全運行時,應制定應急預案。防范措施和應急預案應經部門或廠部審批同意。 第六____缺陷統計分析、考核:班長負責組織每周缺陷統計分析,并提出考核意見。
3.2 對缺陷進行統計分類
除了按缺陷對設備或系統運行的影響程度分為一般、嚴重、危急三類外,還可按照缺陷產生的直接原因,將缺陷分為設計不合理(包括二次回路與裝置原理)、反措未執行、元器件質量不良(包括產品本身質量就差與產品運行久后老化)、工作人員失誤(包括錯誤接線、設置錯誤或調試不當、標識錯誤、驗收不到位)四個方面。對缺陷這樣統計后,一方面可以根據缺陷危害程度,分輕重緩急安排消缺;另一方面,便于對缺陷進行責任歸類及針對性整改,從根本上解決缺陷再次發生的可能性,也確保了消除缺陷處理的效果。
4 結束語
繼電保護是保證電網安全穩定運行的最后一道保護屏障。提高繼電保護專業的安全運行管理水平,做好繼電保護專業年度檢修工作,抓好繼電保護日常缺陷管理工作,從而安全優質高效地開展繼電保護專業工作。
參考文獻
[1]楊東山.中國電力繼電保護技術的發展與展望[J].民營科技,2009(08).
[2]郭偉.論繼電保護裝置的"狀態檢修"[J].水利電力機械,2007(9).
[3]邱建洲.關于繼電保護調試的技術分析與探討[J].科技信息,2005.
通過自身的不斷努力,無論是思想上、學習上還是工作上,都取得了長足的發展和巨大的收獲。思想上,積極參加政治學習,關心國家大事。以下是和大家分享水利水電專業職員述職報告參考資料,歡迎你的閱讀及借鑒。
水利水電專業職員述職報告一
透視過去一年,工作的風風雨雨時時在眼前隱現,但我卻必須面對現實,不僅僅要能工作時埋下頭去忘我地工作,還要能在回過頭的時候,對工作的每一個細節進行檢查核對,對工作的經驗進行總結分析,從怎樣節約時間,如何提高效率,盡量使工作程序化、系統化、條理化、流水化!從而在百尺桿頭,更進一步,達到新層次,進入新境界,開創新篇章為了更好地做好今后的工作,總結經驗、吸取教訓。
本人xx學校畢業。xx進入xx縣供電公司工作,分配在大昌變電站工作任變電運行工,XX年九月考取xx學院電力系統及其自動化專業(函授),XX年七月畢業。XX年被巫山縣水利局評為先進工作者,同年被巫山縣供電公司評為先進生產者。
本人特就這一年的工作總結如下:
一、 思想工作方面;工作以來,在單位領導的精心培育和教導下,通過自身的不斷努力,無論是思想上、學習上還是工作上,都取得了長足的發展和巨大的收獲。思想上,積極參加政治學習,關心國家大事,認真學習“三個代表”的重要思想,堅持四項基本原則,擁護黨的各項方針政策,自覺遵守各項法律法規及各項規章制度。
二、工作上;能吃苦耐勞、認真、負責、在同事的熱心指導下很快了解到電力系統的工作重點,明白到變電運行的重要性。變電運行的正常和千千萬萬人們的正常生活工作緊密聯系在一起。不管遇到什么問題,不管出現了什么問題,都需要虛心誠懇的請教隨時筆記隨時總結隨時反省,絕對不允許出現自欺欺人,讓師傅以為你是一個很聰明的人,電力行業是不需要這樣的聰明,在這個行業對自己不認真就是對生命不負責。
工作在不同的時間段要有不同的側重點,這是必然的也是必需的。我不但要了解而且要積極的配合。我要拋棄個人的利益,把我的聰明運用到學習技術上,把我的能力以團隊的形式發揮出來,不搞個人的表現主義,這樣既損害公司,也傷害了自己。為了工作的順利進行,我們的分工也明確了,不是意味著埋頭苦干,恰是因為這樣我們更加要互相幫助互相檢查。公司需要有干勁的人,但一個人的力量永遠是不夠的。
只要有能力,大家是有目共睹的,不但要發揮自己的特長,還要知道別人的特長。用行動證明自己,用成績征服大家。俗話說:“活到老,學到老”,本人一直在各方面嚴格要求自己,努力地提高自己,以便使自己更快地適應社會發展的形勢。通過閱讀大量的道德修養書籍,勇于解剖自己,分析自己,正視自己,提高自身素質為能保質保量地完成工作任務,我在過去的基礎上對電力系統的相關知識進行重學習,加深認識。使之更加系統化,從而融會貫通,使電力系統專業水準提到了一個新的起跑線。
經過這樣緊張有序的煅練,我感覺自己工作技能上了一個新臺階,做每一項工作都有了明確的計劃和步驟,行動有了方向,工作有了目標,心中真正有了底!基本做到了忙而不亂,緊而不散,條理清楚,事事分明,從根本上擺脫了過去只顧埋頭苦干,不知總結經驗的現象。
總結一年來的工作,之所以能夠實現安全生產的長期穩定,主要是得益于局領導和職能部室大力支持、鼎立幫助;得益于公司干部職工之間團結共事,相互信任,互相支持,共同維護班子的團結和整體效能的發揮積極努力和拼搏奉獻。
就這樣,我從無限繁忙中走進這一年,又從無限輕松中走出這一年,盡管我做了大量的工作,取得了一定的成績,但與上級的要求和先進單位相比,仍存在一定的差距,我將在今后的工作中不斷努力克服和改進。
水利水電專業職員述職報告二
本人于xx年xx月畢業于xx電力學校,所學專業為發電廠及電力自動化。后分配至xx市供電公司,于xx年xx月xx日在公司人力資源部報到至今,已年滿四年。通過公司組織安排進行了入局教育培訓,后工區組織進行二級教育培訓,在20xx年3月進入電氣修試工區繼電保護班,在班組進行了班組教育培訓,這幾年來在身邊師傅同事及領導的幫助下做了一些專業技術工作,現做如下介紹:
xx年期間:第一次跟隨師傅參加現場實踐工作,參加了110kv高崖變電站、110kv新添變電站春季檢修工作;參加了新建110kvxx變電站的安裝調試工作,安定變電站110kv部分采用先進gis室內一次設備,全站實現無人值班站;參加了110kv新添變電站技改工程工作,實現保護微機化改造;參加了35kv內官變電站、寧遠變電站、陽坡變電站實行無人值班站的改造工作;期間,一直參加其他各變電站的消缺工作。在期間工作中逐步熟悉設備和工作程序,熟悉電業安全工作規程中有關條文;在這一年工作中,對變電站、繼電保護工作有了系統地初步認識,會合理使用常用工具和專業工具,并做好維護保養工作,正確選用測量儀表、儀器,做好維護保養工作,能正確執行電力安全工作規程及繼電保護有關規程,會按整定值通知單整定各種繼電器,能正確執行繼電保護與自動裝置整定通知單中的跨線連接和連片投切等各項要求措施。
xx年期間正值“非典”:我隨工區師傅及工區領導、公司領導參加了110kvxxx變電站新增x2主變、四條110kv線路保護裝置、10kv線路保護、母差裝置、低周減載裝置、35kv和10kv母聯備投裝置安裝調試工作,期間,現場有新舊設備并存現象,對保護知識有機會全方位認識。在工程驗收階段,xxx遇到了暴雨遭遇洪水,我施工人員在公司領導帶領下冒著生命危險進行搶險工作,使電力設備完好無損,本人也受到公司表揚;參加了新建110kv洮陽變電站綜自設備的安裝調試工作;參加了各變電站消缺工作;在這一年中,對繼電保護知識有了更進一步掌握,能進行簡單的繼電保護整定值計算和變比計算,能看懂控制信號、測量、以及繼電保護與自動裝置等二次回路圖,并能熟練地按圖查線,判斷其回路接線的正確性,能核查繼電保護裝置檢驗報告填寫的正確性和完整性,能正確執行繼電保護與自動裝置反事故措施內容,處理回路缺陷,對發生的一般故障能調查、分析和處理。
xx年期間:參加了xx330kv變電站的驗收工作,xx330kv變電站是我公司首座330kv電壓等級的變電站,使我有機會認識學習,對高電壓等級更深入學習電氣知識;參加了110kv高崖變電站gis室內一次設備及其二次設備的安裝調試工作;在這一年中,對繼電保護工作已很大程度上掌握了技術。
xx年期間:參加了110kvxx崖變電站、xx變電站、xxx變電站的舊直流系統的電池更換工作;參加了110kv渭源變電站、高崖變電站的低周減載安裝調試工作;參加了110kv洮陽變電站110kv線路新增、母聯保護裝置安裝調試及投運工作,在這工作中,我在師傅的指導下,學習獨立完成工程負責人應該掌握的。在這一年當中,有了獨立負責一項普通工程的能力。
xx年,剛參加了110kvxx變電站、xx變電站、xx變電站的春檢工作任務。在這新的一年中,努力使自己在工作中更成熟、技術更全面、思想更先進,在今年公司會議精神開展“愛心活動”、實施“平安工程”作為抓安全、保穩定的工作主線,擺在20xx年各項工作的首位,這一主線使自己在這新的一年內有更突出的表現。
在這工作的幾年中,我對繼電保護工作應知應會、應掌握的基礎知識已掌握,對繼電保護工作中遇到的諸多問題,有了一定的經驗知識,在以后的工作任務中,還是繼續向師傅們虛心請教、刻苦鉆研繼電保護知識,使自己在繼電保護工作崗位上發揮得更出色。
在這幾年來的專業技術工作中,自己利用所學的專業技術知識在生產實踐中做了一些實際工作,具備了一定的技術工作能力。但是仍存在著一些不足,在今后的工作中,自己要加強學習、克服缺點,力爭自己專業技術水平能夠不斷提高。
一年來,區林業局按照《中央財政森林生態效益補償基金管理辦法》、《江西省生態公益林管理辦法》及《江西省省級林業資源保護專項資金管理暫行辦法》要求,在區委、政府的正確領導下,在市林業局的幫助指導下,在市縣財政部門的關心支持下,圓滿完成了2017年度森林生態效益補償項目各項工作,確保了公益林區生態效益、社會效益優先的目標。為總結經驗,查找不足,現將我縣2017年度實施森林生態效益補償工作總結如下:
一、列入森林生態效益補償范圍的公益林情況
柴桑區已納入生態公益林工程管理的面積為8.92萬畝,其中:重點公益林管護面積為5.8279萬畝,省級公益林管護面積為3.11萬畝。涉及10個鄉鎮,51個村委會,涉及778個小班。
二、公益林管護工作情況
(一)管護制度及人員配備情況
馬回嶺鎮、岷山鄉、沙河經濟開發區、獅子鎮、新合鎮、新塘鄉、涌泉鄉、江洲鎮、新洲墾殖場、城子鎮10個項目實施單位根據制定的實施方案,將全縣納入補償面積8.92萬畝公益林共劃分為40個管護責任區,落實管護人員40名。經檢查各單位均根據護林員管護區域建立了管護人員名冊,所有護林員均登記在冊。各單位在項目啟動時就制定了管護制度,安排了專業技術人員負責轄區內公益林的管理,定期對管護人員進行全面考核。同時,通過查閱巡山記錄及走訪公益林林區周邊群眾了解到,所有護林員均按照要求進行了巡山護林,巡護工作都達到了管護要求:有巡山記錄、巡山時間達到要求(集體林和個體所有林每月不低于22天)。
(二)管護責任落實情況
根據檢查的核實情況,縣林業局與10個項目實施單位簽訂了《生態公益林管護目標責任書》簽訂面積為規劃管護面積的100%;與聘用的40名護林員簽訂《柴桑區公益林護林管護合同》,簽訂面積為規劃管護面積的100%。
三、管護人員考核情況
根據公益林管護的相關要求,每天的巡護必須有巡護記錄,有管理負責人的簽字。同時縣、鄉管理人員采取不定期的方式對管護人員的工作情況進行檢查,對不符合要求的限期整改,杜絕以好充次的現象發生。
四、補償基金使用與管理
(一)資金撥付
為保證中央森林生態效益補償基金的使用和安全運行,2017資金發放按照贛林資字[2017]12]號文件精神要求,維護生態公益林所有者、經營者的合法權益,以審記發現的問題為導向,一條條的對照整改,真正把財政惠農補貼落到實處,讓生態補償真正惠及于民。
1、屬個人的國家級公益林,由村委會、鄉鎮林業站將原來到組的生態公益林小班實行劃細班的方法,全面落實到戶,確定到戶面積,由鄉鎮主要領導審核后,并蓋上鄉政府公章,再報區公益林辦按照面積補償標準,編制柴桑區年度森林生態效益補償資金“一卡通”發放表,通過區財政以“一卡通”的形式將資金發放到林權所有者“一卡通”賬戶上。
2、屬集體的公益林,集體所有的公益林,其補償資金全部由區財政直接接集體補償資金撥入該集體財政帳戶,未設置財政帳戶的集體組織,則由區財政將該集體補償資金撥入上一級管理組織財務帳戶。
(二)資金的監管
項目資金管理要嚴格執行《會計法》、《會計基礎工作規范》、《中央財政森林生態效益補償基金管理辦法》
及《江西省省級林業資源保護專項資金管理暫行辦法》的規定。核算機構要建立健全財務管理制度和會計核算制度,設置專賬對補償資金進行核算,確保補償資金專款專用。
五、保障措施
(一)組織保障
從1982年起,檔案館為地下庫房(新館即將投入使用)。檔案館工作人員立足現實,采取了較為可行的保護措施。1982年安裝了防盜鐵門,在每間庫房門口均設置了10厘米高的防水隔段,并陸續購置了除濕設力求;1991年建立了較為系統的溫濕度記錄,加強了對庫房溫濕度的控制;加強庫房的日常管理,做好防塵防蟲、防有害氣體等各項工作,開展檔案的修復工作,修補、復制解放時期字跡褪變的檔案450余卷。二、檔案保護工作中存在的問題:
(一)庫房與設備不符合規范要求。檔案庫房與設備是保管檔案最基本的物質基礎。地下庫房的弊端顯而易見:濕度高,不利于通風,不利于維護檔案的安全。從維護檔案的設備上看,存在單一、老化的問題。新館的建成解決了檔案保護工作最基本、最首要的問題。
(二)檔案保護意識缺乏。檔案保護工作是為利用工作服務的。當前由于過分強調為經濟建設服務,在一定程度上導致了保護意識的減弱,表現在實際行動上就有所松懈。大的方面,如資金的投入,人員的安排;小的方面,如在接收、利用、整理、編研工作中忽視保護工作,修補檔案未用專用漿糊,將檔案放置地上,不注意防塵等。從中可以看出,檔案保護意識在工作人員頭腦中還相對淡漠。
(三)檔案保護技術的培訓研究不夠,檔案保護技術人才缺乏。
1培訓不夠。檔案人員參加的檔案培訓,尤其是檔案保護技術專題的培訓相當有限。隨著科學技術的發展,辦公自動化的普及,檔案的載體已呈現多樣化的趨勢,以膠片、磁性材料為載體的檔案所占比例將有所增加。它們的保管、使用同紙制檔案發生了根本變化。檔案人員如果不隨時補充知識,保護工作將無從談起。各有關單位組織的培訓不僅次數有限,而且由于資金、時間等原因難以保證參加。
2檔案保護技術的研究不夠。檔案人員不僅要做好檔案管理的日常工作,而且應加以總結、研究。在我局、館人員撰寫的論文、業務研究、調查報告中,很少有專門涉及檔案保護技術課題的。
3檔案保護技術專業人員缺乏。近幾年,檔案館人員的學歷、職稱都有明顯提高,但具有理論知識,又有豐富實踐經驗的保護專業技術人員卻相當匱乏。檔案保護技術是一門綜合性的應用技術,檔案專業人員雖有一定的理論知識,實際操作技能卻很有限。
出現以上問題,也有某些客觀原因:檔案館人員多是身兼數據職,征集、接收、整理、提供利用都要參與,難以保證“專”;部分保護技術很少接觸,如裱糊、去酸等。
(四)制度不夠完善。檔案保護在檔案館的各項制度中都有所體現,但從總體上講還存在著不深入、不細致的問題。在制度執行方面也存在一定的疏漏,由于人員少、時間緊,有的制度沒有嚴格執行;工作只停留在表面上,缺乏必要的分析。
(五)財力投入不夠。保護是一項專業性較強的工作,檔案庫房溫濕度的控制、檔案的修復、專門檔案的特殊保護要求、專業培訓等都需要相關的設備和資金為后盾。檔案并無專項保護資金,使檔案館除維持日常的管理工作外,難以有足夠的財力購置較為先進的設備及進行保護技術的開發、利用。如何進一步提高檔案保護工作水平,我認為應當加強以下幾方面的工作:
一、提高檔案保護意識。認識提高了才能付諸行動。保護工作直接關系到檔案的壽命,一旦遭到破壞,為經濟建設服務也只會成為空談。加強培訓。開展、組織多種形式的培訓、講座。因檔案保護工作的技術性較強,培訓的內容不但要注重理論的指導,還要增強實際操作能力的培養,
我們xx蔬菜有限責任公司創建于1988年,經過18年的艱苦創業,現已發展成為擁有3家分公司,年產各類精制蔬菜食品6000多噸的蔬菜規模加工企業、xx市農業龍頭企業、xx市民營科技企業。公司從2004年10月開始,在xx市科技局和xx鎮科委的幫助支持下,已累計申請專利21件(其中2005年度申請專利11件),授權18件(其中2005年授權8件)。2005年實現專利產值2253萬元,專利利稅143萬元。在xx鎮乃至xx市整個蔬菜行業中起到了積極的專利示范作用。
在專利方面我們所做工作及體會主要有以下幾點:
一是抓思想統一,努力提高公司一班人的專利意識。知識產權意識決定知識產權地位,企業主要領導的專利意識對推動企業專利工作起著關鍵性的作用,公司總經理是專利的“明白人”。在2005年10月上旬鎮專利工作會議后,公司xxx沈金堂立即召集公司領導班子成員,學習貫徹會議精神,分析本公司、兄弟企業以及國內外知識產權糾紛案例,總結其經驗教訓,進一步統一思想認識,并決定把搞好專利等知識產權工作作為關系企業生存發展的一項戰略任務,列入公司議事日程。
二是抓措施落實,專人負責、規范運作。企業專利工作的開展需要有機構、人員和制度來保證,需要進行符合專利管理經常化、規范化、系統化的一整套管理模式的建設。公司建立了公司級領導掛帥、技術開發部門、專利管理員三級組織管理模式,明確職責和權利,協同工作,相得益彰,確保了公司的專利工作井然有序、卓有成效地展開。
三是加強專利工作全過程的綜合管理。前段時間公司主要以外觀設計(產品包裝)專利為主,當了解到部分外觀設計專利糾分問題主要出在設計環節上以后,公司嚴格把好專利的設計關,要求對每項設計作反復修改三次以上,真正體現專利的“個性化”特點;設計完成后,在做好保密工作的同時立即進行申報,以防他人搶先注冊或“使用在先”。同時加強了“他人申請與仿冒監控”,由于本公司擁有著名商標,產品十分暢銷,易引起別人仿冒,特要求供銷人員密切注意市場動向,跟蹤監視競爭對手的產品包裝,由于嚴于防范,尚未發現對本公司的專利侵權行為。
四是聘請常年法律顧問,應對專利糾紛。為了有效地保護專利產權,及時對侵權行為作出快速反應,在搞好“三級管理”的基礎上,聘請了一名律師做法律顧問,方便對侵權與不侵權的快速確認,并及時采取有效措施,維護自身合法權益。雖然2年多來未發生任何專利糾紛,但建立健全這種糾紛應對機制所起到的威懾作用還是十分明顯的。
專利工作所存在的問題與努力方向:
我公司開展專利工作時間不長、經驗不足,雖然取得了一定成績,但問題也比較明顯,主要是在專利工作的深度和廣度上還非常欠缺,專利種類尚局限于低層次的外觀設計,實用新型以上專利尚未取得零的突破。今后,我們重點在以下幾個方面努力:
一是繼續抓好外觀設計專利,繼續建立必要的專利儲備。
二是結合新產品開發和技術創新,抓好實用新型以上專利的開發、申報與管理,建立起一整套融專利工作于產品開發之中的操作流程,即加強“前期調查”,在產品開發立項前,進行技術水平和專利侵權兩方面的專利文獻檢索,通過檢索確定產品技術上的開發價值和避免侵犯他人的專利權;做好“中期規避”,規避競爭對手專利,打破技術壟斷,搶占市場,通過“避實就虛”、“移花接木”、“逆向思維”和“追根究底”等創造新技術、新工藝,開發具有自主知識產權的新產品;及時“申請專利”,對產品開發的創新成果及時申請專利進行保護,并有意識的對自己的核心技術或產品構筑專利保護網,強化專利保護的力度。
三是培養或引進具有較高層次的食品專業技術人才擔任專(兼)職專利管理員,以加強包括專利情報收集和分析研究在內的一系列專利管理工作。爭取在二年內使專利工作跨上一個新臺階。
在專利方面我們所做工作及體會主要有以下幾點:
一是抓思想統一,努力提高公司一班人的專利意識。知識產權意識決定知識產權地位,企業主要領導的專利意識對推動企業專利工作起著關鍵性的作用,公司總經理是專利的“明白人”。在2005年10月上旬鎮專利工作會議后,公司xxx沈金堂立即召集公司領導班子成員,學習貫徹會議精神,分析本公司、兄弟企業以及國內外知識產權糾紛案例,總結其經驗教訓,進一步統一思想認識,并決定把搞好專利等知識產權工作作為關系企業生存發展的一項戰略任務,列入公司議事日程。
二是抓措施落實,專人負責、規范運作。企業專利工作的開展需要有機構、人員和制度來保證,需要進行符合專利管理經常化、規范化、系統化的一整套管理模式的建設。公司建立了公司級領導掛帥、技術開發部門、專利管理員三級組織管理模式,明確職責和權利,協同工作,相得益彰,確保了公司的專利工作井然有序、卓有成效地展開。
三是加強專利工作全過程的綜合管理。前段時間
,公司主要以外觀設計(產品包裝)專利為主,當了解到部分外觀設計專利糾分問題主要出在設計環節上以后,公司嚴格把好專利的設計關,要求對每項設計作反復修改三次以上,真正體現專利的“個性化”特點;設計完成后,在做好保密工作的同時立即進行申報,以防他人搶先注冊或“使用在先”。同時加強了“他人申請與仿冒監控”,由于本公司擁有著名商標,產品十分暢銷,易引起別人仿冒,特要求供銷人員密切注意市場動向,跟蹤監視競爭對手的產品包裝,由于嚴于防范,尚未發現對本公司的專利侵權行為。
四是聘請常年法律顧問,應對專利糾紛。為了有效地保護專利產權,及時對侵權行為作出快速反應,在搞好“三級管理”的基礎上,聘請了一名律師做法律顧問,方便對侵權與不侵權的快速確認,并及時采取有效措施,維護自身合法權益。雖然2年多來未發生任何專利糾紛,但建立健全這種糾紛應對機制所起到的威懾作用還是十分明顯的。
專利工作所存在的問題與努力方向:
我公司開展專利工作時間不長、經驗不足,雖然取得了一定成績,但問題也比較明顯,主要是在專利工作的深度和廣度上還非常欠缺,專利種類尚局限于低層次的外觀設計,實用新型以上專利尚未取得零的突破。今后,我們重點在以下幾個方面努力:
一是繼續抓好外觀設計專利,繼續建立必要的專利儲備。
二是結合新產品開發和技術創新,抓好實用新型以上專利的開發、申報與管理,建立起一整套融專利工作于產品開發之中的操作流程,即加強“前期調查”,在產品開發立項前,進行技術水平和專利侵權兩方面的專利文獻檢索,通過檢索確定產品技術上的開發價值和避免侵犯他人的專利權;做好“中期規避”,規避競爭對手專利,打破技術壟斷,搶占市場,通過“避實就虛”、“移花接木”、“逆向思維”和“追根究底”等創造新技術、新工藝,開發具有自主知識產權的新產品;及時“申請專利”,對產品開發的創新成果及時申請專利進行保護,并有意識的對自己的核心技術或產品構筑專利保護網,強化專利保護的力度。
三是培養或引進具有較高層次的食品專業技術人才擔任專(兼)職專利管理員,以加強包括專利情報收集和分析研究在內的一系列專利管理工作。爭取在二年內使專利工作跨上一個新臺階。
關鍵詞:地膜覆蓋 ;栽培技術; 農業技術推廣
地膜覆蓋栽培技術在我國已經得到了廣泛的運用,但在實際操作中,還存在一些問題。筆者在此以北方小麥為例,談談小麥地膜覆蓋栽培技術中的一些要點。
1 加強宣傳力度,提高農民對農作物地膜覆蓋技術栽培的認識
在利用地膜覆蓋栽培技術栽培農作物時,首先我國有關部門可以通過加強地膜覆蓋栽培技術教育和對農民技術的培訓,提高地膜覆蓋栽培技術的推廣效率。例如:可以以村為單位,開展地膜覆蓋栽培技術知識講座、組織廣播電視講座等,對農民大力宣傳地膜覆蓋栽培技術。同時還可以在不同的地方制作農業科技教育宣傳欄,到田間去指導農民進行科學有效的耕作,在農村普及科學文化技術知識,不斷地改進推廣方式,促進地膜覆蓋栽培技術的推廣進程。
2 有關部門要實施農作物地膜覆蓋技術的規范化管理
實施農作物地膜覆蓋栽培技術,不是讓農民為所欲為的栽培,有關部門必須行動起來,將改想技術認真落實和推廣。要實施農作物地膜覆蓋技術的規范化管理,綜合起來說,可以從以下幾個方面進行:第一,建立科學的人事管理機制。改革用人制度,建立科學的管理制度,加強對各部門的人員管理,建立起明確的責任制度,以崗位定人才,強化工作人員的責任制度。第二,消滅外行人員對內行人員的管理控制,保護專業技術人員的的權利,合理的分配技術人員,將有知識、有文化、有頭腦的地膜覆蓋技術專業技術人員安排到相應的領導部門,實行內行人員的規范化管理,建立起由內行人員領導外行人員的工作制度,保證地膜覆蓋技術實施的有效性和可行性。第三,建立科學合理的考評制度。科學合理的考評制度是對地膜覆蓋技術推廣人員的強有力的監督,而且比任何評價方式都具有客觀性。管理部門可以建立以服務對象為主體的考核評價體系。對于表現好、業績好、服務好的部門可以給與物質上的獎勵,對于不上進、不努力的部門,要給予嚴厲的批評和教育。
3 注重農民的實際操作指導
現行的農作物地膜覆蓋技術推廣僅僅是單純的推廣地膜覆蓋技術,并沒有在深度和寬度上做文章,他們這種單一的農業技術的推廣方式大大的影響了我國地膜覆蓋技術的推廣效果,造成我國農產品成果的轉化率低下。同時在地膜覆蓋技術的指導過程中,農業技術的推廣部門并沒有與農民群眾聯系起來,而是一味的埋頭鉆研,不斷試驗,并申報結果,這種情況使得地膜覆蓋技術的指導失去了原有的意義,從服務農民、造福人民、提高我國農業成果的轉換率,轉變成功利性、目的性很強的獲獎研究項目。注重農民的實際操作指導,總結起來可以從以下幾個方面出發:
3.1 指導農民精細整地,保證充足的底肥
利用地膜覆蓋栽培技術栽培北方小麥時,必須要做到精細整地,保證充足的底肥。在栽培中,前茬作物收獲后應及早深耕整地,去除前茬作物留下的雜草,保證地平、土綿。由于北方冬小麥在栽培過程中不便
于追肥,所以在整地的同時要一次性施足底肥,要將小麥生長過程中所需要的肥料作為底肥一次性施入,保證冬小麥充足的營養。
3.2 在栽培中要根據自然條件選用優良的品種
北方小麥的栽培中,選用優良品種尤為重要。在選種的過程中,要根據自然條件和氣候條件,選擇適宜的品種進行栽培。最好是能夠選用抗旱、抗病、抗倒、豐產性強的冬小麥優良品種。一般說來,北方可以選用西峰19號、西峰22號等小麥種子。選種后,還要對種子進行處理才能播種。每50千克冬小麥種子可以用75%的3911乳劑100克加水2.5―3.0千克,噴灑拌勻,然后再將其堆悶12小時后,再進行播種。
3.3 注意覆膜過程
在播種的時候,要時期播種,根據當地的氣溫、地溫等變化情況來進行播種。一般情況下,北方的冬小麥的播種日期為9月23日至9月30日為宜。在覆膜和播種時可以采用用小四輪拖拉機牽引小麥穴播機進行覆膜播種。在覆膜過程中要求覆膜要平整,膜與地面不能留有空隙,要緊密接觸。選擇農用薄膜的時候要合理選擇,一般選用寬1.4米,厚0.005毫米的農用薄膜進行覆膜。用機械覆膜時,機械一般會自行在膜的兩邊壓土,但由于留有空隙,一般情況下還需要人工補充修好,將薄膜邊緣用泥土壓好壓實。在播種時,要注意播幅間距不能太寬,一般來說20至25厘米最為適宜。還要時刻注意播種機的播種速度,保持適當的播種速度,速度太快或者太慢都會導致錯位出苗。
總之,科學技術是第一生產力,農作物地膜覆蓋栽培技術的推廣,這是我國現階段農業生產力發展的客觀要求,但這并不是單靠個人的力量就能達到效果的,工作人員要從指導農民的實際的操作出發,切實保證農民能夠掌握地膜覆蓋技術。
參考文獻
關鍵詞:檔案保護 檔案災害 災害預防
隨著中原經濟區建設的迅速推進,按照2012年全省檔案工作主要任務的要求,檔案管理工作力度隨之不斷加大。與此同時,信息技術在檔案部門的廣泛應用,一方面為檔案管理和利用提供了高效便捷的手段和方法,另一方面也給檔案安全帶來了新的隱患。檔案載體材料在保存和利用過程中,也不可避免地遭到多方面有害因素的影響。因此,加強檔案災害防治策略研究,提高檔案部門抗御突發性災害的能力,盡可能減少檔案在災害事故中的損失,已成為新橋煤礦檔案管理面臨的非常緊迫的重要任務。
1.目前我礦檔案保護技術的現狀
1.1檔案保護意識缺乏
檔案保護工作是為利用工作服務的。當前由于過分強調為發展企業經濟建設服務,在一定程度上導致了保護意識的減弱,表現在實際行動上就有所松懈。大的方面,如資金的投入,人員的安排:小的方面,如在接收、利用、整理、編研工作中忽視保護工作,修補檔案未用專用漿糊,檔案紙頁中含有易銹蝕而損壞檔案的金屬物,將檔案放置地上,不注意防塵,檔案資料在借閱過程中的磨損等。從中可以看出,檔案保護意識在工作人員頭腦中還相對淡漠。
1.2檔案保護技術的培訓研究不夠,檔案保護技術人才缺乏
①培訓不夠。檔案人員參加的檔案培訓,尤其是檔案保護技術專題的培訓相當有限。隨著科學技術的發展,辦公自動化的普及,檔案的載體己呈現多樣化的趨勢,檔案人員如果不隨時補充知識,保護工作將無從談起。
②檔案保護技術的研究不夠。檔案人員不僅要做好檔案管理的日常工作,而且應加以總結、研究。
③檔案保護技術專業人員缺乏。近些年,既具有理論知識,又有豐富實踐經驗的保護專業技術人員卻相當匱乏。檔案保護技術是一門綜合性的應用技術,檔案專業人員雖有一定的理論知識,實際操作技能卻很有限。
1.3制度不夠完善
檔案保護在檔案的各項制度中都有所體現,但從總體上講還存在著不深入、不細致的問題。在制度執行方面也存在一定的疏漏,由于人員少、時間緊,有的制度沒有嚴格執行;工作只停留在表面上,缺乏必要的分析、總結。
2.檔案災害中存在的常見問題
最普遍影響檔案的不安全因素是火災、水災、偷竊及惡意損壞、電子文檔信息的智能安全的不確定性(如電腦病毒、黑客侵入、機械及電子器件故障等)。
2.1火災
火災極高的速度和極強的破壞力,被認為是文獻資料的最具威脅的不安全因素之一。火災造成的損失可能比水災要嚴重得多,大多數情況下,火災中的紙張文獻都不可再用。
2.2水災
除了火災外,由于天花板、排水管、水管、空調設備的漏水,洪水、及海嘯等引發的水災對于檔案資料的毀損亦不容樂觀。《規范》中明確規定:檔案室地址應選擇地勢較高、場地干燥、排水流暢、空氣流通和環境安靜的地段。
2.3霉菌
據資料報道:青霉、曲霉屬種類在濕熱條件下能引起紙張、皮革等多種材料生霉變質;毛殼霉、木霉、葡萄狀穗霉等屬的種類具有活性較強的纖維素酶,有的能產生多種有機酸,引起材料分解、酸性增加,加速其老化。
2.4盜竊和惡意損壞
預防盜竊和惡意損壞對保護珍貴的檔案資料亦很重要。
2.5網絡攻擊、系統故障
在信息時代,網絡攻擊(電腦病毒和黑客侵入)、系統故障和自然災害常常導致電子信息體系運轉不暢,由此帶來電子檔案系統的高風險性,使信息保障的難度增加。
3.檔案保護技術和災害預防的完善建議
3.1強化檔案安全保障意識
檔案資源是一筆寶貴財富,檔案保護工作直接關系到檔案的壽命,一旦遭到破壞,為企業發展、經濟建設服務也只會成為空談。因此,檔案管理部門應認真學習、宣傳、貫徹國家關于檔案管理方面的規定,強化檔案安全意識,開展檔案安全教育,普及檔案管理安全知識,消除檔案安全認識上的誤區。自覺地從思想上、行動上把確保檔案安全放在各項工作的首位。
3.2加大對檔案專業技術人員培訓力度
保障檔案信息的安全,人是第一要素。因此,加強培訓,開展、組織多種形式的培訓、講座,是培養檔案安全人才的重要途徑,不僅能豐富和提高檔案人員安全知識和技能,而且為培養更多的適應信息時代檔案工作需要的復合型人才打下了堅實的基礎。同時,因為檔案保護工作的技術性較強,培訓的內容不但要注重理論的指導,還要增強實際操作能力的培養。
3.3完善制度
建立和完善有利于檔案保護的各項制度,形成從進館到管理到使用的一套完善的體系;加強對基層檔案室的指導、監督;增加投入與因地制宜相結合等,這些都對于檔案管理工作的開展起到彌足輕重的作用。另外,加強檔案日常的維護和管理,做到工作有所側重,將珍貴檔案置于相對優越的保護環境,執行檔案的消毒、除塵制度,建立健全各級檔案信息安全責任制,并對制度的執行情況加強督促和檢查,定期進行考核,確保各項制度能夠有效、正確執行。
3.4檔案災害中常見問題的應對措施
①火災:對潛在火災建立早期檢測或預警機制,在檔案室的各個部位應當配備火災感應器和報警系統。
②水災:檔案室的建筑應盡量建在免受洪水威脅的地點,同時安裝水感應報警器以確保快速檢測到水的侵害。避免下水道和水管穿過檔案保管或貯藏室。天花板、檐槽和排水管應當時常檢查、清潔,以避免堵塞。在檔案館旁不應該種植大樹,因為它們的葉子會堵塞檐槽和排水管而導致水泄露。它們的根也會破壞排水系統而導致排水管泄漏。
③霉菌:對于發生霉菌現象的檔案,應當采取如下措施:
a.盡快采取冷凍處理。
b.檢查紙張上有無明顯絨毛狀菌絲體,并采取隔離措施,把霉變現象消滅在萌芽狀態。
c.可在檔案處理場所周圍以噴霧方法對檔案庫房及裝具的消毒滅菌進行處理。
d.對已經生霉的紙質檔案,先盡快與其它檔案隔離開。
④盜竊和惡意損壞:在檔案室周圍及內部建立24小時監控警報設施(監視器應該可以看到館室周圍及內部任何地區任何人的出入情況)。在檔案室,來訪人員只允許帶筆和紙進入閱覽室,如需進入儲藏區域,則必須由工作人員陪伴進入。
⑤網路攻擊、系統故障:對要保護的電子檔案,同樣需要提前進行風險評估和災難規劃。我國在《CAD電子文件光盤存儲、歸檔與檔案管理要求》中明確規定,“歸檔電子檔案文件(在科研、設計、生產、試驗和業務管理活動中采用CAD技術形成的電子文件及其支持軟件)至少一式兩套,一套供查閱利用,一套封存保管,必要時復制第三套異地保存。”
⑥采取重要檔案異質異地備份手段,是保證檔案的安全一大重要途徑。建立檔案異質異地備份的目的是避開同一災害對檔案造成的破壞。在制定備份方案時,需要考慮備份的內容、方式、介質,備份存放的位置,備份過程的具體執行人、數據恢復的方案等因素。
受災后的檔案需要得到迅速而正確的搶救,搶救方法應根據當時具備的物資、設備等條件,結合受損狀況,合理選用適當的搶救方法和技術,以防止檔案繼續受損。
4.結語
因此我們應通過預防為主、防抗救相結合、科學的處理方法,把各種災害對檔案的影響減少到最低程度。同時應加強防災宣傳與教育,增強防災意識,加強檔案防災減災法制建設,使防災工作進一步規范化。并積極開展災后檔案搶救與保護的深層次研究,盡最大可能保證檔案的安全保管和方便快捷的提供利用。
參考文獻:
一、檔案安全體系淺議
關于檔案安全體系的概念,目前還沒有明確的定義。簡單地分析,檔案安全體系包含著兩個方面的內容,一是檔案安全,二體系,其中檔案安全是目標,而體系則意味著針對目標實現的全方位審視和整合。
檔案安全一直是各級檔案管理部門高度重視的問題。但到底什么是檔案安全?對此還缺乏深入、系統的研究和認識,甚至還存在著一些誤區。在工作中,一般各個部門各自有各自的強調重點,如保衛部門主要強調信息保密問題,保管部門主要強調檔案保全不遺失,利用部門主要強調盜毀問題,保護部門主要強調檔案老化受損的防護問題等,缺少在全局和系統高度上的統一部署和協調配合,銜接不夠緊密,容易出現管理縫隙和漏洞。在國家層面上,對國家檔案資源的認識還不夠明確和深入,如何保障國家檔案資源的完整性、如何確保對國家檔案資源的掌控權等問題都有待進一步研究。
由此可見,開展檔案安全體系的建設,需要進行一系列的工作,包括檔案安全體系的理論研究、國家政策、法規標準、實施模式、經費保障、技術研究、人才培養等,要努力做到科學決策,依法履職,合理布局,系統實施,重點突破,使檔案安全的保障工作真正落到實處,沒有紕漏。
檔案安全體系建設理念的提出,最大的創新是對檔案安全的重新定位,突破了以往從局部對待檔案安全的做法,力求以全新的思維出發,建設全面、系統、科學的檔案安全體系。檔案安全保障建設涉及各方各面,檔案保護作為其中極為重要的一個組成部分,更應以檔案安全體系建設的理念重新審視。
二、檔案保護的新特點
檔案保護不是―項單純的、簡單的業務工作,而是貫穿檔案管理全流程的系統性工作,所有針對檔案的活動或環節都要考慮檔案保護的問題。隨著新載體、新技術在檔案工作中的大量應用,檔案保護表現出越來越多的新特點:
一是涉及面廣。檔案保護不僅體現在檔案從生成到利用運行全流程管理之中,并在館庫建設甚至基礎建設、檔案縮微及數字化遷移,電子文件系統、災害預防系統等各種檔案館項目建設中都是必須要考慮的重要問題。經常有些項目在建設中沒有充分地考慮檔案保護問題,給后繼的工作造成不便,甚至形成檔案安全的隱患。
二是技術種類多。現在的檔案載體種類繁多,諸如紙質檔案、照片檔案、膠片檔案、縮微品、音像磁帶、計算機磁帶、計算機硬盤、光盤、各種實物檔案、鋼絲錄音等各種特殊檔案等,而每一種載體具體又有多種不同的細類,所涉及的保護技術和手段紛繁復雜。
三是技術要求高。由于檔案載體所具有的多樣性,檔案保護技術需要極為豐富的科學知識,包括物理、化學、生物、材料、信息、甚至歷史、管理等諸多學科,同時還需要各種各樣的專業技術,尤其是一些新的載體,本身科技含量就非常高,對檔案保護提出越來越高的要求。
四是難度越來越大。檔案不僅種類多數量大,而且大都具有唯一性、不可再生性,不容損壞,具體到每一件檔案上,又存在著巨大的差異性,對于一些新的載體,更是缺少實用的、經驗證的技術手段,檔案保護的難度正在不斷加大。
五是創新性與實踐性的高度結合。面對檔案保護中的各種技術及管理問題,檔案保護需要更多的理論、技術創新,而所有的創新都必須接受實踐甚至時間的考驗,只有兩者完美結合,才能不斷豐富檔案保護的手段,提升檔案保護的水平。
三、關于檔案的壽命
隨著檔案管理實踐的不斷深入發展,檔案與文件、檔案實體與檔案信息之間的關系正在發生著微妙的變化,檔案與文件如影隨形,實體與信息忽隱忽現,傳統的檔案概念面臨革命性轉變。但不管如何,檔案保護的使命一如既往,最大程度延長檔案信息及載體壽命以滿足檔案保管期限的要求仍是檔案保護唯一的目標。
檔案的壽命從不同的角度出發,可以分為檔案的保管壽命、檔案的信息壽命、檔案的載體壽命、檔案的技術壽命四種。
檔案的保管壽命:就是希望檔案能夠達到的壽命,由檔案保管期限表決定。
檔案的信息壽命:是檔案的信息能夠被正確、完整、可信讀取的壽命,它受到多方面因素的影響。
檔案的載體壽命:由檔案的制成材料耐久陛及影響其耐久性的各種因素決定。
檔案的技術壽命:由檔案記錄信息的技術變遷決定,主要是一些非直讀檔案,由于技術的變遷和進步而不能被人所讀取,如鋼絲錄音檔案、計算機機讀檔案等。
檔案保護的目標,就滿足檔案保管壽命的要求,保證在檔案保管壽命之內檔案信息的可讀取性和真實性,而不為檔案載體壽命及檔案技術壽命的終結所限制。也就是說,隨著新技術在檔案工作中的不斷應用,檔案保護的目標不再僅僅是保護檔案實體或者說檔案原件,而應該更加注重檔案信息的保護,亦即保護檔案實體只是為了更好地為保護檔案信息服務。
四、檔案保護的策略
“以防為主,防治結合”的原則,是在長期的檔案保護工作中總結出來的、符合檔案物質運動客觀規律的、在實際工作中普遍應用的、被實踐證明行之有效的基本原則,也是檔案保護工作的根本方法。落實到實際工作中,結合目前檔案不同的載體特點及技術特點,應采取積極而實際的策略,確保檔案的長期安全。
1 檔案保護的范圍:檔案保護包括對檔案信息及載體的保護;載體壽命可以滿足保管期限要求的,以檔案實體保護為主;載體壽命不能滿足保管期限要求的,以檔案信息保護為主。
2 磁性載體(音像檔案、影像檔案、計算機磁帶/磁盤)、光盤(電子文件、數字化檔案)、脫離安全邊際的紙質/照片/膠片等檔案,由于其載體壽命不能滿足保管期限的要求,對此類載體的保護采取以下策略:
(1)以其檔案的信息為保護的重點,及時進行信息遷移;
(2)盡最大可能保存其原始件及復制件,
(3)信息遷移的兩個方向是縮微膠片和數字存儲,紙質、照片載體應首選縮微膠片作為長久保存的戰略性手段,磁性載體、光盤可選擇數字存儲為長久保存的手段;
(4)數字化存儲檔案及電子文件應制定長期的保管規劃,定期對數據質量及載體、硬件、軟件的適宜性進行考察評估,制定必要的遷移計劃。
3 防災備份。重要檔案資料必須有容災備份制度。備份的主要形式是異地備份、異質備份。異地備份選擇不同地震帶、不同流域、不同電網備份。技術上可行的應盡量選擇異質備份,以提供應對技術上災難的能力。備份形式:主要包括
硬拷貝(復印件、復制件,縮微膠片)、數字備份以及信息系統備份。
五、檔案全程保護
檔案在管理的所有環節都存在老化受損及遺失的可能,實施和加強檔案全程保護是檔案保護的基礎性工作。
1 檔案全程保護中的管理先行
檔案全程保護首先要加強管理。因為在檔案接收、整理、保管、利用等各個環節,各職能部門的業務重心各不相同,容易忽視對檔案的保護。加強檔案全程保護的管理,首先要樹立建立全程保護意識,各業務工作流程設計應符合檔案保護的要求,應建立檔案全程保護方面的規章制度及全程督查制度,對存在的問題及時整改。
2 檔案形成過程保護
由于歷史的原因,檔案經常使用一些不耐久的材料,對其長久保存造成很大的困難。隨著檔案工作的發展,檔案管理逐漸向前端延伸。從檔案保護的角度出發,應積極宣傳、倡導和推介檔案級材料的使用,逐步推動檔案級材料標準的制定,在檔案形成過程中就采用耐久的材料,從源頭上提高檔案的質量,以便檔案的長久保存。
3 檔案接收過程保護
檔案接收是檔案保護的第一步,接收要從嚴把關,做好預防性處理。接收前應檢查是否符合接收進館的相關要求,有無霉變生蟲(史)、積塵、嚴重破損等情況,裝訂、包裝是否符合規范等,對不符合要求的檔案應重新進行整理。檔案在運轉過程中必須用紙箱等臨時外包裝進行保護。進庫之前必須進行殺蟲滅菌處理。
4 檔案整理過程保護
檔案整理過程是人員接觸最多的環節,應高度重視檔案保護問題,杜絕人為損害,發現的問題要及時處理,不要遺留。整理工作應合理設計工作流程,盡量一次完成,縮微品與數字化信息應相互轉化,盡量避免重復加工。需要注意的問題主要有以下幾個方面。
(1)適宜的工作條件:檔案整理室應符合相關技術要求,如溫濕度、防火防盜等。注意室內衛生,不能帶入飲品食品、墨水等容易污染檔案的物品。
(2)規范裝訂:不符合要求的裝訂必須清除,裝訂不得使用金屬、化學膠;能不裝訂的檔案盡量不要裝訂。裝訂時應保證裝訂線有充足的寬余,嚴禁在文字上打孔。進行數字化的檔案在拆卷后盡量不要再重復裝訂。
(5)規范修復:對整理中遇到的嚴重老化受損檔案應及時進行修復,修復工作要按相關規范要求操作,不能簡單用膠水、廢紙等粘接。對霉跡、積塵嚴重的檔案應進行除霉除塵處理。
(4)規范包裝:不規范的包裝必須清除。包裝應選用無酸、無害的材料,不得使用酸性、金屬及易污染材料。包裝的選擇應遵循包裝適合檔案的原則,而不是檔案適合包裝;密封包裝檔案前必須在適宜的溫濕度環境中穩定后進行。不同載體檔案應采用專用包裝。大小差別較大的檔案應使用適合的專門包裝。盡量使用盒裝,減少卷裝。
(5)規范折疊:卷內個別文件尺寸較大需要折疊時,應避免在文字處折疊。大幅檔案應盡量采用卷式保存或直接平展保存。
(6)老化受損記錄:對整理中發現的老化受損情況應進行記錄備案。
5 檔案保存過程保護
保存是檔案管理中時間最長的過程,科學的保存對延長檔案的壽命非常重要。應注意以下一些問題:
(1)分類保管:不同載體的檔案應保存于專用的分類庫房中,避免不同載體檔案同庫保存。檔案資料容災備份件與原件必須異地保存。
(2)監控檢查:應嚴格控制庫房溫濕度及空氣質量,定期或不定期進行檔案保管狀況、庫房衛生及安全隱患、蟲霉鼠情等檢查,新載體檔案更要嚴格按計劃定期檢查。保管、利用工作人員在工作中發現檔案有蟲霉、破損、字跡褪變等老化受損及其他不利于長久保存的情況時,必須及時向保護部門報告。
(3)保持庫房整潔:庫房除檔案及相關必需設備外,不得存放任何其他無關物品;庫房每年須進行兩次徹底的衛生清理,如使用濕法清理,必須向溫濕度控制部門溝通。
(4)檔案柜:重要檔案建議使用戰備柜(五節柜)保存;檔案一般應使用密閉柜保存;磁性載體檔案必須存貯在具有防磁功能的專用柜內,醋酸片基膠片、硝酸片基膠片應采取開放柜保存,檔案柜應使用防火、防水、無腐蝕、無有害物質釋放、表面光滑的材料制成。
(5)排列擺放:檔案排放應避免相互擠壓;大幅檔案不應折疊,應盡量展開平放或卷成筒狀擺放;磁帶、膠卷應與卷軸垂直平放;照片檔案應放入專用相冊內,不能直接相互接觸;重要檔案資料應存放在高層(2層以上)庫房。
(6)發現問題及時處理。
6 檔案利用過程保護
檔案利用過程中要從以下幾個方面做好檔案的保護:
(1)原件封存制度:除非特殊的需要,檔案原件應進行封存,利用時只提供硬拷貝、數字化文件。
(2)原件利用:利用原件,應嚴格進行登記,為利用者提供干凈的手套,不準使用書寫工具。老化受損的原件應避免提供利用。
(3)擋案利用應進行全程監控。
7 接觸檔案資料過程保護
接觸檔案資料必須要有防護(鞋套、工作服、手套、口罩),處理蟲霉檔案資料應配備一次性防護品(手套、口罩、帽子)。存放、處理檔案資料的地方(庫房、利用室、整理室、修復室等)嚴禁帶入食品、飲料及其他易污染物。
8 檔案展出過程保護
檔案展出過程中要從以下幾個方面做好檔案保護:
(1)應用仿真件:除非特殊情況,應使用仿真件供展出使用。
(2)原件展出:提供原件展出的,一般都是較為珍貴的檔案。展出前應簽訂相關安全協議,展出中應要求使用專業展出裝具,加強展示環境(主要是溫濕度、光等)管理。
六、加強檔案保護力度
檔案保護是一項貫穿檔案業務流程的重要工作,同時又是一門涉及學科及技術門類眾多的技術工作。檔案保護就是要保住檔案工作之根本,建設檔案安全體系必然要求加強檔案保護的力度。
首先,國家檔案館應設立專門的機構,專司檔案保護的職責。由于檔案保護工作需要進行大量的專業技術工作,大型檔案館可考慮成立專門的檔案保護中心,從事對各種不同載體檔案的保護、修復、搶救業務及實用性試驗研究。
檔案保護機構應充分研究并明確職責,尤其要加強履行檔案全程保護及督查職能,明確專業職能部門在檔案保護工作中的一票否決制,檔案館內一些重要的建設項目、業務項目及技術項目應統籌管理,從一開始就充分研究和考慮檔案保護的需求。