企業信息化制度精選(九篇)
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第1篇：企業信息化制度范文
（一）企業會計信息化中授權方式存在的風險
在企業會計信息化管理過程中，由于會計人員的變動，授權方式的改變，對會計管理人員的授權方式發生改變，管理權限也會發生相應的改變。授權方式以及信息系統內部的權限分工在網絡信息化系統中很容易被網絡黑客竊取和修改。因為授權方式主要是口令方面的授權，賬戶名和密碼都會在網絡信息系統中保存，不能夠像傳統的印章一樣由專人進行保管，口令、用戶名和密碼被盜取就會對企業造成非常大的安全風險。
（二）企業會計信息化中原始憑證存在的風險
隨著現代科學技術在經濟發展中的地位越來越明顯，電子商務也得到很大的發展，在企業信息化管理過程中，原始憑證也和其他的企業會計信息如記賬憑證、會計報表以及會計賬簿一樣呈現出不肯逆轉的電子化、網絡化和數字化的趨勢。這些電子化和數字化的原始憑證存在著被修改或者被偽造的風險，如果一旦被修改或者偽造就會對企業的會計管理造成極大的威脅和風險。信息化環境下企業會計管理原始憑證的管理弱化了傳統紙質原始憑證的控制功能，也就增強了企業會計管理的風險，給企業的內部控制帶來困難。
（三）企業會計信息化ERP系統的安全風險
ERP信息化管理系統在現代企業中得到廣泛的應用，有利地促進了會計管理的有效性和準確性，但是ERP信息管理系統自身也存在一些缺陷和不足，給企業信息化管理帶來了一定的風險。首先現代ERP系統的模塊之間缺乏比較高的集成度，從而也就導致了整個會計信息化管理系統之間的數據不一致，企業財務管理模塊與業務模塊之間不能夠實現完美的結合，無法建立真正的信息共享機制。此外，ERP信息化管理系統提供的逆向服務功能也對企業會計管理引發了一些安全風險。企業信息管理為了便利應用的參與，可以提供反記賬和反結賬等逆向功能，這些也就給企業的假賬制造提供了條件，引發企業信息化管理的風險。
（四）信息化會計管理置于開發的網絡環境中存在信息被盜失真等風險
現代企業基本上都是采用網絡版的ERP信息管理系統，而網絡信息系統又是基于TCP/IP協議的開放的網絡環境，把會計信息置于網絡數據庫中，由于共享性和開放性等增強了信息被盜或者被篡改失真的風險。
二、信息化背景下企業會計制度的風險防范措施
（一）加強企業會計人員信息化管理的理念教育和計算機操作技能的培養
在信息化背景之下，企業會計管理對于人員素質的要求不斷提高。作為現代企業的會計管理人員不僅需要有專業的會計管理知識和技能，還必須切實掌握現代科學技術，提高自己信息化的知識和能力，以及維護計算機網絡安全的能力，提高自己會計管理信息化的操作技能。作為企業，必須加大宣傳力度，加強會計人員的培訓和教育，樹立信息化會計管理的理念和意識，培養計算機操作的技能，不斷提升企業會計管理人員的綜合素質。從而避免企業會計管理因為人為的因素而出現不必要的風險和安全隱患。
（二）加強科學技術的研究力度，不斷優化ERP系統，降低風險
針對ERP信息化系統自身存在的問題必須切實加大科學技術的研究力度，不斷改革和優化ERP信息系統，降低由于管理系統自身的缺陷造成的安全隱患和風險。構建一個功能齊全、系統完善、操作簡便、數據安全的綜合信息化管理系統，實現企業內部會計管理、業務管理之間的相互配合和溝通。對于ERP信息化管理系統中存在的一些可能引發安全風險的功能，例如原始憑證、會計報表等數據的復制、修改和刪除等加強限制，預防不必要的風險。對于ERP系統中的一些反記賬和反記賬的逆向功能必須嚴格設置管理權限，由專門的會計主管負責，避免由于隨意的逆向功能造成的風險。
（三）明確操作權限以及崗位分工，落實崗位責任制
要明確企業會計信息化管理的權限和崗位分工，落實崗位責任制，明確各方在會計管理中的職責，責任到人。對于信息系統的操作權限進行嚴格的劃分，例如對于ERP信息化管理系統的菜單權利、打印權及查詢權、修改權等進行明確劃分和限制，通過職權的分離來保證會計管理的科學性和公正性，管理人員之間相互制約又相互配合。明確信息化管理人員的崗位職責，建立一個規范的、科學的、高效的、系統的財務信息化管理工作流程，最大限度地降低管理風險。
（四）制定網絡安全的防范風險的措施
由于信息化管理置于開放的網絡環境中存在一些安全風險，企業必須切實地制定網絡安全的方法風險措施。為了防止黑客和非法用戶的入侵，盜取會計信息或者修改會計數據，必須安裝防病毒軟件、設置防火墻等網絡保護措施，防止企業會計信息被非法盜取，會計信息被非法修改和刪除，從而有效的防范會計安全風險。
三、結論
目前而言，大部分企業在會計管理中都是用ERP信息化管理系統。信息化會計管理存在一定的風險，信息系統授權方式改變存在一定的安全隱患，而原始憑證網絡化、電子化引發的被篡改或者被偽造而引發的安全風險，此外，ERP系統作為網絡信息化管理平臺也存在著一定的風險。針對這些風險，必須加大科研力度，不斷優化ERP系統，最大限度的限制ERP系統造成的風險，加強對會計人員信息化管理的意識，提高其會計管理業務的能力，切實建立系統病毒的預防保證措施，保證會計信息的安全。加強對企業會計信息系統權限的確定，落實崗位責任制，明確分工，限制操作權限。當然，信息化管理風險防范也離不開相應的會計制度和體系的規范。
參考文獻
[1]劉然.略談企業會計風險防范制度的構建[J].中國管理信息化.2006(12）.
[2]鄒濤.對企業會計建賬的探討[J].中國城市經濟.2011(24）.
第2篇：企業信息化制度范文
【關鍵詞】企業；企業制度；企業文化
隨著我國社會主義市場經濟的發展，代表最先進形式和未來主流發展趨勢的企業組織形式——現代企業成為了我國企業的發展方向。完善的企業制度和優秀的企業文化是現代企業的首要特征，兩者之間既緊密結合又有所區別。
1.企業制度和創新型企業文化的內涵
1.1企業制度
企業制度是企業根據自身情況，依法制定的關于企業股權、組織結構、管理、運營等方面的一系列規范和章程的總和。其具有合法性、強制性和普適性的特點。所謂合法性是指，企業制度既要符合國家法律規范又受國家法律的保護，既要符合企業股東利益訴求又要維護股東權益，對違反企業規章制度的行為有依法、依規處理的權利；所謂強制性是指，企業制度是企業作用于員工的規范性要求，企業員工必須遵守，企業制度不依員工的意志而客觀存在，是對員工的客觀要求；所謂普適性是指，企業制度不僅適用于普通員工，同樣適用于企業的管理層，制度的效力范圍不受企業人員的職位和崗位限制，具有普遍適用性。
建立完善的現代企業制度是現代企業的主要特征之一。現代企業是適應市場經濟的一種企業組織形式，企業制度是否完善、是否合理、是否適應市場的需求和推動企業的發展，成為了衡量企業現代化發展程度的重要標志之一。
1.2創新型企業文化
每一個企業都有自身的企業文化，文化是伴隨著企業的誕生而出現，伴隨著企業的發展而豐富的。一般來講，企業文化是指一個企業的傳統、風尚、價值觀、目標、信念等，優良的企業文化會對企業的核心競爭力起到支撐的作用。1984年，奎因等通過設計競爭價值理論模型，得出了四種類型的組織文化：支持型企業文化、創新型企業文化、規則型企業文化、目標型企業文化；其中將創新型企業文化特征描述為：尋找新信息、創造性對變革的開放性、預測、實驗。[1]創新是現代企業在市場競爭中獲得優勢的主要途徑。創新型企業文化包含有兩層含義，一層含義是指，企業文化的樹立與培養要以創新為核心，要能夠促進企業的創新活動；另一層含義是指，企業文化本身就具有創新性，不守舊，能夠接受外部的優秀文化，根據實際情況適時調整、豐富。創新型企業文化是企業核心價值觀的凝聚，具有獨特性、難交易性和難模仿性等特征。
創新型企業文化具有三個層面，最外層是物質文化層面，中間層是制度文化層面，最里層也是核心層是精神文化層面。制度文化層面與企業制度既相關聯又不完全相同，它們之間是既共生又相互制約的關系。
企業文化不等同于企業制度，企業文化是核心、是理念，企業制度是企業文化中制度文化層的表現和具體化。制度文化層面的含義比企業制度的含義要寬泛，不僅包括具體形式的制度條文，還包括非具體形式的制度思想、理念等，企業制度只是具體化了文化制度層面的思想。但是，只有具體的企業制度并不能說明企業文化的完善與否和優秀與否，更主要的是看制度在實際中的行為和效果，這樣才能體現出企業文化的內涵和精神。
2.企業制度和創新型企業文化之間的關系
2.1企業制度是創新型企業文化建設的主要內容
企業制度一般是以文字、圖表的形式出現，在形式表現上是具體的。企業制度對于員工的約束是強制性的，是企業生存發展的內在要求，是企業目標實現的一種手段，是企業價值觀追求的一種方法，同時也是企業文化建設的一種意愿。但是企業文化的建設不只是出于企業管理者或是企業所有者的制度的制定和執行，還包括員工的參與，員工在面對企業制度時，如果只是一種被動的執行或出于免于處罰的心態而規避制度責任時，這時的制度并不能體現企業文化的內涵。如果員工能夠認同制度并發自內心的擁護并能自覺遵守且能夠影響他人，這時的制度就體現了文化的涵義。企業制度中包含有企業管理者的經營管理意愿，體現了企業所有者和管理者的思想和理念，一定意義上來講企業制度就成為了企業推廣和灌輸自身文化理念的主要渠道，這樣企業制度建設就成為了企業文化建設的主要內容。
2.2創新型企業文化建設要以制度建設為保障
創新型企業文化形成的過程是一個逐漸積累的過程，這個過程是以創新為主要特征的，其所獨有的創新氛圍會促進企業的創新進程，由于影響企業創新的因素較多，尤其是企業的一些創新活動會影響到一部分員工的個人利益，會阻滯企業的創新活動，在這些人員的思想和行動上就表現為不符合企業文化的要求。在這種情況下，不僅需要用文化的力量去引導員工創新，還需要用制度的手段去規范和保障企業和員工的創新行為。創新型企業文化的制度層面同樣具有創新精神，制度層面上對企業的創新行為進行規范、約束，同時支持和保障企業創新活動的進行，對企業創新活動從目標、模式、過程控制、人員與物資調配等方面給予制度性的支持，相比較企業制度而言，創新型企業文化制度層面對企業創新活動的支撐是包括企業制度的規范性作用在內的創新氛圍的營造。制度的形成及其生命力源于無聲無形又無處不在的文化。簡而言之，文化即是人們參與各種社會活動時的一種普遍的自覺，而制度則是對各種“不自覺”的糾正和規范。[2]
2.3以創新為紐帶，做好企業制度和創新型企業文化建設
創新型企業文化和現代企業制度均是以創新為核心內容。創新是一種破壞性活動，是新秩序對舊秩序的替換，新秩序能夠利用比較優勢使企業獲得更強的競爭力和發展動力。創新型企業文化一方面表現為文化是在創新精神的指導和支持下形成的，另一方面表現為文化指導企業的創新實踐，將企業的創新精神融于實踐活動中最終表現為企業創新成果。在企業的創新實踐中，創新型文化的力量是員工創新意識和創新行動的動力源泉，是能形成員工和企業創新凝聚力的最主要力量，是一種自發的、內在的驅動力。創新型企業文化的創新內容表現在物質文化、制度文化和精神文化三個層面，其中作為文化核心層面的精神層面的核心內容又是創新，這樣創新就成為了創新型企業文化的核心內容，創新型企業文化在企業中就會形成一個有利于創新的氛圍，企業就表現為創新特征。
企業制度對于企業創新活動而言是在企業文化引導下的規范、約束，是保障企業創新活動的具體化表現。如果說企業文化的創新內容是以宏觀指導和調控為表現形式的話，那么企業制度則是針對企業活動中各個方面和環節的具體規定，但這些具體規定的中心目的是以創新為核心內容的。所以說在現代企業中企業制度和創新型企業文化的核心內容有相同之處，那就是創新。
現代企業都有一套完善的企業制度，這套企業制度并不是一成不變的，根據企業的內外部環境的變化、企業組織結構的調整、制度在運營中的效果反饋以及企業發展需要可以進行適時的調整。而一個企業的創新型文化一旦形成則不會輕易的變動，會作為長（下轉第86頁）（上接第73頁）期的指導思想作用于企業的經營管理活動中。企業制度是規范員工行為的，創新型企業文化則是引導員工思想的，只有在思想上具有了創新精神和創新動力，員工才會有創新動力。
在我國社會主義市場經濟高度發展的今天，我國企業要以現代企業為標準，發揚創新精神，既要搞好企業制度建設又要搞好創新型企業文化建設。 [科]
【參考文獻】
[1]（美）埃德加·H·沙因著，朱明偉，羅麗萍譯.企業文化與領導[M].北京：中國友誼出版社，1989，56.
第3篇：企業信息化制度范文
關鍵詞：新事業單位會計制度 企業會計準則 聯系
一、事業單位會計制度變化的必要性
事業單位為我國經濟社會發展提供了大量的公益服務。政府為了規范事業單位的會計核算問題，1998年前后，有關事業單位會計核算標準體系應運而生，不但加快了我國事業單位的發展，同時，也滿足了社會群眾對公益服務的需求。
但隨著我國財政預算體系的變革，各事業單位業務的不斷深化，舊的事業單位會計制度難以統馭現代事業單位會計制度的發展與變革。為了促進事業單位的發展，提高事業單位會計核算的標準和會計信息的可靠性，財政部于2012年底，頒布了新的事業單位會計制度，并要求各行政事業單位于2013年1月1日執行新制度。
二、新事業單位會計制度變化內容
1.折舊與推銷問題處理方法的變化
在新制度中，對于事業單位資產進行折舊、攤銷的處理方法與財政部頒布的相關企業會計準則的規定進行處理。同時，還特別指出事業單位可計提折舊和攤銷資產的范圍，除事業單位享有所有權的動植物、文物以及在事業單位擺放的陳列品、圖書、檔案等資產外均屬于事業單位資產核算范圍。以名義金額計量的固定資產也不計提折舊和攤銷。
2.事業單位財政投入資金核算的變化
新的事業單位會計制度進一步規范了事業單位財政收入的支出與分配，將“事業支出”的核算內容細分化，增設了以下五個二級科目，即財政補助結轉、財政補助結余、非財政補助結轉、事業結余、經營結余。明確了事業單位財政補助收支賬務處理的全過程。其中，結轉與結余金額不得參與預算的結余分配，也不得轉入“事業基金”和“專項資金專款專用”等部門預算管理科目當中。此項變化，即統一了事業單位財政補助收入的核算口徑，同時，也有效的區分了事業單位年度財政補助結轉與財政補助結余的不同。
3.資產的計價與入賬管理的變化
新事業單位會計制度中明確規定，資產的成本應以實際成本或類似或同類資產的成本進行計量。如需對事業單位資產進行賬面價值調整，需根據國家有關規定進行調整。但對于即沒有有效憑證，市場上也沒類似或同類資產，其資產計量口徑也不統一的情況下，資產應以名義金額進行入賬管理，并要求在當月會計報表附注中披露出來。這樣即確保了資產入賬的及時性，也強化了事業單位對國有資產的管理。
4.權責發生制將應用于事業單位會計核算制度中
新制度中引進的權責發生制原則，有效的反應出了事業單位當期收入與支出的真實情況。同時，也明確指出了事業單位應該采用收付實現制進行會計核算，而行政事業單位和事業單位中發生的部分經濟事項或業務應該采用權責發生制進行會計核算，這樣即能如實的反應資產與負債情況，也能滿足收入與費用相配比的原則。
5.基本建設投資核算按月并入單位“大賬”核算
新制度規定，事業單位發生的基本建設投資應當單獨建賬核算，至少每月并入單位“大賬”進行核算。并要求事業在“在建工程”科目下設置“基建工程”二級科目，核算基本建設投資成本，其核算方法與企業會計準則中規定的處理方法大致相同，此處不做詳細說明。
6.事業單位會計報表結構的變化
新的事業單位財務報表由會計報表和附注構成，其中會計報表包括資產負債表、收入支出表、財政補助收入支出表。資產負債表中的收入與支出項目由財政補助收入支出表代替，其表內按資產與負債的流動性進行分類列示。并明確規定事業單位賬務會計報表應按月度和年度進行編制；附注部分則應當披露事業單位重大經濟事項的變動情況。會計報表結構上的巨大變化在一定程度上加快了報表使者理解和分析事業單位經營情況的速度。
三、新事業單位會計制度變化內容與企業會計準則的聯系
1.會計核算賬戶趨于一致
新的事業單位會計制度將資產類賬戶中的“現金”轉變為“庫存現金”、“對外投資”轉變為“長期投資”。并增設了“存貨”賬戶，其主要目的是為了加強對事業單位材料與產成品的管理；為了加強對國有資產的核算與管理，新的事業單位會計制度又增加了“累計折舊”、“在建工程”等處理固定資產的會計科目，這是本次變化中的一個亮點，而“虛提”折舊與攤銷的創新性處理方法兼顧了事業單位的預算管理與財務管理，即不影響事業單位支出預算的口徑，又可以反映資產的價值消耗情況。
2.統一了會計核算的目標
在企業會計準則中，會計核算的主要目標在于明確受托人與被受托人的責任。新的事業單位會計制度的核算目標第一次體現了這一原則，使得企業會計核算與事業單位會計核算在目標上有了一致性，對以后會計制度的改革有著重要的指導性意義。
3.賬務報告列示內容相一致
新的事業單位會計報表采用了企業會計報表的格式，增強了事業單位會計報表的科學性與通用性，同時，也為事業單位的財務管理與業績評價提供了更加明確的財務數據。
4.事業單位與企業單位核算制度更加趨同
新的事業單位會計制度的內容與企業會計準則規定的內容趨同性很突出，其業務處理與財務管理方式都非常的相似。隨著我國財政體制的不斷完善，我國盈利組織與非盈利組織財務核算劃分的界限會越來越模糊。在不久的將來，兩套會計的準則將有望合二為―，將有利于財政部門綜合考慮企業與事業單位規范的問題。
四、總結
新事業單位會計制度變化后的內容，更加符合新形勢下事業單位財務核算的需要，使事業單位所披露的財務信息與企業的財務信息具有可比性，使我國的事業單位組織體系與我國社會主義經濟體制相適應，最終建立一個科學、合理的公共服務組織體系。
參考文獻：
第4篇：企業信息化制度范文
關鍵詞：企業業務全球化；信息化建設；企業競爭力；現狀；對策
企業業務全球化的背景使得我國企業面對更多的挑戰和機遇，企業只有提高自身競爭力，才能立于不敗之地。企業信息化是指企業將先進的計算機網絡技術應用于企業的生產、經營、管理等各個環節，及時有效的為企業提供參考數據，從而增強企業的戰術層、戰略層以及決策層的指導能力，進而提高企業的競爭力。基于我國企業信息化建設起步晚的現狀，我國企業信息化建設存在許多困難。本文從我國企業信息化建設的現狀出發，進一步探討企業業務全球化背景下的企業信息化建設的對策[1~5]。
一、企業信息化建設的現狀
我國企業信息化建設的現狀隨著企業業務全球化的不斷發展而逐步完善，常桂英通過對我國企業信息化建設的分析表明，我國企業信息化建設現狀存在以下問題：缺乏主體意識、需求分析不夠、企業信息化建設成本較高等[1]。吳定怡對經濟全球化趨勢下我國企業信息化建設進行研究表明，只有樹立信息化的觀念、構建信息化管理體制，才能提高企業的信息化建設水平[2]。霍吉林對企業的信息化建設研究表明我國企業存在重視程度差別較大、新舊企業信息化差別大等問題，并對企業信息化建設的資金不足、管理人才缺乏等影響因素進行分析，進一步探討出企業信息化建設的對策[3]。筆者認為企業業務全球化趨勢下的企業信息化建設現狀存在以下問題：首先，企業信息化建設缺乏良好的發展環境。隨著企業業務全球化趨勢的增強，國家對于企業信息化建設的重視力度逐漸增強，但由于電子網絡容易受到病毒等因素的影響，使得電子網絡仍存在一定的安全隱患，制約了在企業中的發展。其次，企業信息化建設還存在普及率不高的問題。企業信息化的普及程度主要受資金、人才、技術等因素的制約，使得部分企業(尤其是中小企業)的信息化建設處于比較低的水平，影響企業的市場競爭力。一些中小企業認為信息化建設的投入周期較長，資金回收較慢，帶來的利益不夠彌補信息化建設的投入資金，基于這些因素，使得中小企業的信息化建設水平停留在初級階段。最后，企業信息化建設的整合力度不夠。企業的信息化建設服務于企業的市場競爭力，促進企業的發展。但在實際中，許多企業基于信息化的認識水平不夠等因素影響，使得企業的信息化整合力度不夠，不能達到很好的促進作用。
二、企業業務全球化背景下的企業信息化建設的對策
針對企業業務全球化背景下企業信息化建設存在的缺乏良好的發展環境、普及率不高、整合力度不夠等問題，企業要想增強自身市場競爭力，就要堅持做好企業信息化建設的規劃，堅持誠信，提升企業與政府、社會、內部的信息互動能力，提高信息整合的力度，進而提高企業信息化建設的效率。首先，政府加大企業信息化建設的外部環境建設。電子網絡的不安全因素導致企業信息化進程開展緩慢，針對這一重要制約因素，政府應加強網絡的監管力度，出善的法律、法規保障電子網絡市場的穩定發展。安全穩定的電子網絡市場有助于提高企業信息化建設的進程，增強企業的市場競爭力。其次，企業堅持做好企業信息化建設的規劃，堅持誠信。企業的信息化建設規劃包括企業定位、制度保障等環節。資金、技術等因素使得部分企業對于信息化建設的重視不夠，企業信息化建設水平較低。企業定位有助于企業認清企業發展的方向，加大投入，進而提升企業競爭力。企業信息化建設的制度保障企業信息化順利實施的重要因素，有助于增強企業信息化建設的進程。此外，企業只有堅持誠信原則，才能提高企業在市場中的競爭力，為企業進行信息化建設提供資金保障。最后，企業要注意提升企業與政府、社會、內部的信息互動能力，有助于提高信息整合的水平，進而提高企業信息化建設的效率。企業只有提升企業與政府、社會、內部的信息互動能力，才能充分把握市場發展的動向，達到降低成本增加收益的效果。企業增強內部信息互動，有助于增強企業內部各個環節中的聯系，進而提高信息整合的水平，防止信息孤島的產生。例如，中興、華為等企業的成功，一方面是企業對自身有一個明確的定位，能夠通過制度等措施和手段保障企業信息化建設的順利完成，提高企業在業務全球化背景下的市場競爭力；另一方面是企業能夠堅持誠信經營的原則，增強企業內部和社會、政府間的信息互動能力，把握市場發展方向，提高企業市場競爭力。
三、結語
企業業務全球化背景下企業信息化建設存在的缺乏良好的發展環境、普及率不高、整合力度不夠等問題，針對這些問題進行企業信息化建設的對策研究，表明政府加大企業信息化建設的外部環境建設；企業堅持做好企業信息化建設的規劃，堅持誠信，提升企業與政府、社會、內部的信息互動能力，提高信息整合的力度，進而提高企業信息化建設的效率。
參考文獻：
[1]常桂英.淺談我國企業信息化建設的現狀及對策[J].北方經濟，2008(6)：38-39.
[2]吳定怡.經濟全球化趨勢下我國企業信息化建設初探[J].現代財經-天津財經大學學報，2007，27(10)：40-43.
[3]霍吉林.企業信息化建設的現狀與推進對策[J].現代農業，2009(10)：76-77.
[4]劉全喜.湖南長株潭地區物流企業信息化建設對策探析[J].企業經濟，2013(2)：163-166.
第5篇：企業信息化制度范文
【關鍵詞】計算機應用技術;企業信息化
引言
隨著全球經濟快速發展，我國為了提升在國際經濟市場中的地位，國內各大企業開始實施企業信息化建設，實施企業信息化對于降低運營成本、提升企業服務水平、提高產品質量都具有十分重要的影響。因此，在企業信息化過程中融入計算機應用技術使得計算機應用技術與企業信息化相得益彰，是企業發展的必經之路，能夠為企業帶來更加豐厚的利潤。
一、我國企業信息化發展現狀
在經濟全球化背景下，我國企業要想實現更高的利潤、獲得更大發展，就要與國際市場接軌，不斷優化產品質量，創新管理理念，降低企業運營成本，獲得適合企業發展的實時信息。這就需要在企業管理過程中融入信息化發展理念，通過引進國際前沿的計算機應用技術，淘汰傳統的企業管理理念，使我國企業實現業務機構管理系統服務的一體化。進入21世紀以來，我國企業的信息化取得空前的快速發展，通過融入計算機技術實現了企業資源的有效整合，并把生產、管理、運營各方面融為一體，解決了傳統企業技術下的勞動力成本高、系統運行效率低下、企業投入力度不夠等問題。
二、計算機應用技術融合企業信息化的優勢
首先，將計算機應用技術融入到企業信息化中，有利于提高企業信息化整體發展水平。眾所周知，采用計算機應用技術會提高企業管理效率促進企業信息發展，計算機應用技術打開了電商服務平臺，電商行業的迅猛發展為企業信息化建設提供了有利的條件。此外，使用計算機應用技術實現了企業無紙化辦公，企業通過網絡來傳輸文件，具有自動化、靈活性強、可操控性強的優點，節約了企業的運作成本，簡化了企業的工作流程，大大提高企業管理效率。其次，采用計算機應用技術有利于培養人才的信息化創新能力。計算機技術的合理應用使得企業員工明確了各自崗位的職責，并充分調動企業員工的勞動積極性。高效的企業工作效率使人才在工作過程中能夠充分優化工作流程，進而提高信息化創新能力。同時，依據信息化應用技術，員工可以借鑒傳統的生產數據以及信息庫數據，結合自身的工作經驗來反復思考，不斷摸索出更加高效率的工作模式，全面提升自身的工作能力。最后，采用計算機應用技術有利于企業信息溝通管理。采用計算機應用技術有效地解決了傳統方法模式下的信息不通暢，獲取資源信息量小的缺點，建立了更加便捷的溝通平臺，員工之內部員工之間關系更加和諧，工作氛圍更加輕松，員工凝聚力大大提升，各個部門員工之間實現了無障礙溝通。可見，采用計算機應用技術與企業信息化融合實現了企業內部各個部門的高效整合，有利于企業資源的合理利用。
三、促進企業信息化建設與發展的對策
首先，增強企業人才隊伍建設。人才在企業發展過程中起著決定性作用，企業的競爭歸根到底是人才的競爭，企業員工對于計算機的應用水平以及計算機知識的掌握程度在很大層面上決定了企業運行的真實性與準確性，進而影響了企業整體發展。同時，企業信息化系統是集企業內部信息技術、財務知識、互聯網技術為一體的綜合性復雜系統，需要人機良好的配合。因此，企業需要引進計算機專業復合型人才，其不僅要對基礎的計算機使用有著扎實的基礎，同時，也能夠有效應對各種計算機漏洞、計算機木馬入侵等突發事件，保障企業安全運營。其次，制定健全的企業信息化管理制度。由于在企業信息化系統運行過程中，難免由于系統本身漏洞或是不法分子人為的因素而造成企業信息流失、企業信息泄露等事件，為了加強對整個系統的管理、確保企業信息安全，需要建立健全的管理制度，例如，數據加密制度、系統維護管理制度、備份制度等等，通過建立一系列有利于企業信息化管理的制度來實現數據的加密處理，杜絕企業信息泄露事件。最后，建立企業信息化的安全機制。企業要好要想實現長期穩定運行，離不開一個良好的企業信息化安全機制，在依據傳統的安全經驗、風險控制經驗基礎上，加強對企業信息化的安全機制，重視企業運行過程中的各種風險管控。例如，可以通過建立技術安全機制、數據加密技術以及數據通信協議等，來完善由于黑客攻擊網絡漏洞、計算機病毒等因素造成的計算機安全應急方案，在這種情況下，才能實現企業信息化數據的安全性和穩定性，有利于企業的長久發展。結論：計算機應用技術和信息管理是企業發展必不可少的兩個重要環節，將二者進行全面的整合，可以使二者的作用和功能實現互補，從而達到優勢的明顯化。
參考文獻
第6篇：企業信息化制度范文
一、現代企業企業信息化管理工作的內涵
在對企業工作進行管理的過程中，要確保企業的各項工作都能夠有條不紊的進行，企業的管理人員能夠通過有序的組織，設計嚴密的管理計劃，能夠協調各個部門的工作，使部門人員的工作積極性提高，都嚴格執行企業管理層的相關決策，來達到確保企業各項事項有序推進的目的。除此之外，為確保計劃與決策的有效實現，現代企業的企業信息化管理工作還包括企業信息的上傳下達、企業間各部門的高效協調及配合。總而言之，現代企業的企業的管理工作是確保企業能夠順利工作，對重大事項進行決策的重要的過程，在管理工作中，不僅僅要提高企業決策的能力，而且還要推進企業企業信息化管理的效率。
二、我國企業信息化管理模式分析
企業在進行信息化建設時需要一個漫長的過程，在進行信息化建設的時候可以分為不同的模式，應該結合傳統的管理模式和現代化的管理模式結合的方式，在傳統的管理模式中，一般都是管理人員進行管理，現代化的管理模式，主要是運用信息技術實現的管理。
1.構建統一的信息部門
企業要想通過信息化的技術實現管理，就必須建立信息部門，將企業的內部信息及時地反饋，而且要對企業在經營過程中的各類風險進行預測的基礎上，對企業實行管理。這種管理方式需要專業的人才儲備，所以，比較適合在信息化程度比較高的專業部門使用。
2.構建自身的維護管理部門
企業為了能夠實現信息化的管理，就必須建立統一的信息化的部門，在信息化管理計劃的制定過程中，需要對前期、中期和后期分別進行規劃，而且要制定相關的采購和招標的方式。企業在對信息系統建設時可以采用外包的方式，能夠實現對成本的節約，而且能夠借助外包公司的人才優勢。企業內部的信息化管理人員，應該不斷增強自身的素質，能夠適應信息化的管理手段。
三、現代企業企業信息化管理工作中存在的缺陷
1.管理理念有待創新
當前，隨著全球經濟一體化的蓬勃發展，我國企業在技術上、文化理念上都吸取了不少國外的先進管理經驗，取得了翻天覆地的變化。在企業企業信息化管理的實際工作中，很多企業沒有及時更新自身的觀念，沒有按照現在市場發展的規律進行企業的管理，而且管理的方式比較落后，沒有運用信息化的管理理念，借助信息化的管理方法，導致企業信息化管理的效率比較低下。如工作時間固化，缺乏彈性，處理企業事務時固守既定程序，缺乏隨機應變處理事務的能力等，這些都極大地損傷了企業信息化管理工作人員工作的積極性和主動性，另一方面也助漲了員工固守陳規的習慣，不利于現代企業管理。
2.管理制度規范化有待提升
當前，現代企業為了適應并應對日益激烈的市場競爭，在市場中占據一族之地，多數都采取擴大生產規模，提高單位生產效率的手段來實現。企業只是一味的追求發展，使自身的規模能夠得到進一步的擴大，使企業內部的生產效率得到完善，但是，對企業工作的管理卻沒有予以重視，在管理的過程中，存在不規范的問題，而且不能按照企業信息化管理的相關理念進行，導致企業在進行企業信息化管理的過程中不能按照基本的章程，這不僅在一定程度上影響了企業生產規模的擴大和企業生產效率的提高，而且也不利于企業長遠發展。
3.對自身管理問題認識存在缺陷
企業在進行信息化管理的時候，對自身的發展情況存在片面的認識，所以，企業要想運用信息化技術進行管理，就必須充分認識到自身的問題，分析企業在經營過程中的優點和不足之處，這樣才能夠突破發展的局限，使信息化管理能夠順利地實施。
4.企業還沒有制定全面的信息化管理目標
企業在進行管理的時候，應該客觀地分析自身的情況，然后制定管理的戰略目標，但是，企業在管理的時候不能夠對自己的經營情況進行客觀地分析，在管理中沒有采取實質性的措施，這樣就導致了企業在運用信息化技術管理的時候出現了舉足不前的問題。
5.企業的內部信息產生的制約
企業在進行信息化建設的過程中，其管理層還沒有認識到信息化管理的重要性，導致信息化管理在企業中得不到重視，很多企業的員工擔心企業的信息化技術增強后就會出現削減員工的問題，這種不正確的價值觀導致了企業的信息化建設不順利。
6.企業的資金不足導致信息化建設緩慢
尤其是在一些中小企業中，企業在信息化建設方面存在資金不足的問題，而且中小企業在融資過程中也會遇到很多的問題，這就導致了信息化建設在中小企業中不能順利實施。
四、現代企業企業信息化管理工作的改進措施
針對企業在進行企業信息化管理過程中存在的缺陷，提出相應的措施，從而能夠在一定程度上促進企業企業的規范化管理，完善企業信息化管理的實效性，從而促進企業朝著現代化的方向發展。本文針對企業企業存在的問題，提出有針對性的管理方案。
1.建立健全相關管理制度，規范企業的企業信息化管理工作
規范化的企業信息化管理工作離不開健全、完善的企業信息化管理制度的保障。換言之，建立在有效的規章制度是保障任何組織生存與發展必然之選。因此，要規范企業的企業信息化管理工作，建立健全、完善的有關企業信息化管理的規章制度毋庸置疑。現代企業在擴大規模，追求規模經濟的同時，相關的企業信息化管理規章制度也要同步跟進更新，建立適合企業發展規模的企業信息化管理規章制度，行之有效的內部控制制度和管理辦法，使企業員工有章可依，有規可循，自覺遵守相關規章制度，并以此規范自己的行為，進而規范企業信息化管理工作。
2.創新企業管理理念，提升企業企業信息化管理工作效率
企業信息化管理工作離不開制度的保障，但人的主觀能動性也不容忽視。這意味著現代企業管理中，凡是都要講究以人為本，強調人的主觀能動性，以調動員工積極性為出發點。因此，就需要現代企業要不斷創新管理理念，革新管理方法和模式，注重人的個性化，決策各種事項時都秉承著以人為本的理念，使企業的管理理念逐漸擺脫傳統的硬性管理，逐步轉向較為軟性的管理模式，使員工在企業中獲得一種強烈的歸屬與滿足感，把企業當做“家庭”來對待，進而提高企業員工的凝聚力，保障企業企業信息化管理工作的有序開展，從而在有條不紊中逐步提高企業信息化管理工作的效率。
3.企業應該強化信息意識，完善信息化的戰略目標
在企業內部要強化信息化的建設，就要提高企業對于信息化建設的重視程度，企業應該更新自身的觀念，認識到信息化建設對企業的發展是至關重要的。企業在進行信息化建設的時候，要完善計算機硬件和軟件的更新，培養計算機技術人才，而且還要強化計算機管理技術。企業在進行信息化建設的過程中，尤其是企業的管理人員，要對信息化建設有全面而科學的認識，應該在企業信息化建設的過程中，不斷學習計算機知識，對企業的員工進行培養，定期培訓，讓他們學習信息化的知識，對那些新鮮的知識要不斷地灌輸給員工。企業的管理人員要提高信息化學習的意識和能力，他們首先要起到帶頭的作用，這樣才能夠帶動企業的員工去學習信息化的知識，使企業的員工都能夠借助信息化的知識，強化管理理念，提高管理的效率。在企業中，可以運用信息化技術，使管理的流程變得簡單，而且企業能夠通過信息化的技術將內部的經營情況第一時間傳達給決策人員，這樣能夠在生產時作出及時的決策，提高企業的生產效率。
4.選擇適合企業自身發展的信息化建設方法
企業在進行信息化建設的過程中，應該首先實現辦公的自動化建設，企業應該建立完善的網絡，通過網絡平臺實現企業內部辦公的自動化。當企業的辦公系統比較健全時，企業就可以在辦公自動化的基礎上，實現生產、經營環節的信息化管理。按照企業自身的發展情況，逐步推進。現在，很多企業都是在運用計算機工作，但是，還是沒有實現辦公自動化，所以，企業應該在運用計算機的基礎上，強化信息化的理念，從而能夠推進信息化建設。
5.企業應該在信息化建設中投入適當的資金
現在，企業在進行信息化建設的過程中都會存在資金的問題，所以，企業在發展時，應該合理分配資金，應該在信息化建設中充分利用資金，使資金能夠發揮出最大的效果。我國的企業中，中小企業還是比較多的，這類企業的資金比較緊張，而且在發展的過程中會遇到各類風險，而且企業的資金流動是比較慢的，中小企業的資金流動周期比較長，不會有足夠的資金進行信息化建設，所以，企業在經營中，不僅僅要提高自身的生產能力，而且還要強化自身的軟件建設。
6.企業可以采用外包的形式進行信息化的建設
我國的中小企業由于資金和技術方面都存在一定的缺陷，所以，他們應該采取外包的形式促進自身的信息化的建設，而且，由于外包企業的信息化環境比較好，他們也能夠得到最先進的信息化的信息，而且軟件和硬件的渠道也是比較通暢的，中下企業可以采用外包的方式得到價格更加低廉的軟件，而且外包企業能夠根據企業自身的發展，選擇那些企業經常應用的軟件進行設計，為企業提供便利。企業也可以派專業的人員與外包企業的人員共同研討，研發出適合自身發展的硬件和軟件設施，從而能夠提高企業的生產能力和辦公能力。通過建立完善的信息化管理系統，企業還要更新自己的思想，使自己的觀念能夠跟得上信息化技術發展的步伐。
第7篇：企業信息化制度范文
關鍵詞：中小企業 信息化 現狀 對策
作者簡介：仝若貝， 1976，男，河南省滑縣人，單位：河南科技學院，講師，碩士學位；研究方向：企業管理。
【中圖分類號】F27 【文獻標識碼】A 【文章編號】1004-7069（2009）-04-0102-02
引言
據有關部門統計，中國GDP的55.6%，工業新增加值的74.7%，銷售額的58.9%，稅收的46.2%和出口總額的62.3%是由中小企業創造的；而專利技術的65%、技術創新的75%以上和新產品的80%也是由中小企業完成的。因此，大力推進中小企業信息化建設是必要且重要的。中小企業作為推動我國經濟發展的重要力量之一，亟待提升信息化水平。
一、我國中小企業信息化建設現狀
2007年“中國中小企業信息化春季交流會”在京召開。據會上的研究年度報告顯示，我國中小企業數已達到4200多萬戶，占全國企業總數的99.8%，在4000多萬中小企業中，只有16.7% 企業有自己的網站， 32.8% 的企業具有電子郵件系統應用。中小企業網站以信息為主。其次是開展電子商務。已經應用ERP 的中小企業僅為4.8％。目前中小企業信息化率還不到10%。信息化建設的落后使中小企業與大企業的差距越來越大。
二、我國中小企業信息化建設中存在的問題
隨著全球經濟一體化進程加快以及全球信息化的迅猛發展，使企業信息化問題又被提上日程。特別是近幾年來，我國政府十分強調企業信息化工作，企業信息化建設也取得了一定的發展，但總體來說，我國中小企業信息化還相當落后，歸納起來，主要有以下幾個方面的問題：
（一）信息化建設缺乏統一規劃的標準，相應法律法規也不健全
目前，我國沒有全國性的協調委員會或機構對中小企業信息化建設進行統一規劃，協調和領導，中小企業信息化還處于各自為政的狀況，導致大量人、財、物的浪費。中小企業信息化建設缺乏統一的標準，不同的信息系統之間相互不兼容，這些問題都直接影響中小企業信息化的建設。另外，我國信息化相應的法律法規還不完善，如在防范和打擊計算機網絡犯罪方面，缺乏完善的法律，使許多企業對計算機信息安全存在較大的疑慮。
（二）對企業信息化認識不足，存在“重硬件、輕軟件”的思想
在我國中小企業信息化建設過程中，不少中小企業存在“重硬件、輕軟件”的思想傾向。許多中小企業認為，只要購買了計算機設備將網絡連接起來，就實現了企業信息化。于是把大部分資金投入到硬件設備上，而軟件建設跟不上去，導致大量的計算機設備閑置或只能充當打字機使用，建立的網絡也無多少信息可以共享。
（三）許多中小企業尚未建立健全現代企業管理體制，從而制約了企業信息化的進程
中小企業信息化不僅是信息技術的運營，更重要的是對企業進行業務重組，建立一套符合中小企業信息化要求的經營管理體制。中小企業信息化是一項系統工程，是在先進信息技術的支持下，是企業能夠充分及時的利用信息資源，把握市場機遇，科學決策，以便更好的開展生產經營活動。因此，引進科學的管理思想和方法，建立現代企業制度，是搞好中小企業信息化先決條件與基礎。
（四）中小企業信息化建設資金投入不足
中小企業信息化建設是一項復雜的系統工程，要保證建設需要大量的資金，而我國中小企業由于對信息化認識不到位和缺乏資金等原因，在信息化建設方面的投入始終不足。
（五）中小企業信息化建設缺乏相關人才支持
人是企業最核心的資源，沒有相應的人才，任何先進的技術和管理手段只能是流與形式，企業信息化也只能是空談。推進中小企業信息化，人才是根本，目前大多數中小企業普遍存在的問題是缺乏既善于經營管理，又懂現在信息技術，還具有先進管理理念的復合型人才。
（六）缺乏專業服務伙伴提供完善的服務
信息系統的運行維護比較復雜,在系統維護過程中會遇到一些麻煩,中小企業需要信息化專業服務商提供更全面和更完善的服務。但當前大多數信息化專業服務商提供的服務仍然停留在“以我為主”的理念上,中小企業的個性化服務得不到滿足。
三、加快我國中小企業信息化建設的對策分析
（一）政府應加強對企業的支持與引導
針對我國的實際情況，僅僅依靠中小企業自發地去搞信息化是不夠的，發達國家的經驗已經證明：在中小企業信息化建設過程中，政府的支持、鼓勵與引導至關重要。政府的作用主要是改進和完善企業信息化建設的環境，包括網絡基礎設施建設、配套體系的建立和完善；網絡安全以及法律法規的制定等，從而為中小型企業信息化建設營造一個良好的環境，并提供長期的優質服務。
1.重視網絡基礎設施建設
計算機網絡基礎設施是推動中小企業信息化建設的前提。網絡基礎設施建設主要包括各種信息傳輸網絡建設、信息傳輸設備研制、信息技術開發等設施建設。在充分利用現有資源的基礎上，政府要加大資金投入，建設一個寬帶、高速、大容量、高水平的國家信息主干網，以改善和解決目前網絡帶寬不足、傳輸速度慢、網絡通信費用過高的問題。
2.加強和完善安全認證體系
解決網上購物、交易和結算中的安全問題是中小企業信息化建設和開展電子商務的關鍵。制定和完善安全認證體系，以確保網上交易合同的有效性，防止系統故障、計算機病毒和“黑客”攻擊，確保交易內容、交易雙方賬號及密碼等不被非法者盜取和識別。
3.建立網上協同作業體系
E-commerce 需要信息流、資金流、物流的協調統一，網上協同作業體系建設的快慢直接影響著企業信息化建設的進程。因此，為保證E-commerce效率和效能的充分發揮，應加快建立網上銀行、網上稅務、網上商檢、網上認證、網上運輸體系、配送系統等方面的E-commerce配套體系，實現物流現代化。
4.建立健全法律法規體系
中小企業信息化和E-commerce需要一整套完備的法律法規作保障。政府應制定和頒布內容包括：電子合同的有效性、有效的電子文件的規范、電子簽名的合法性和其他身份辨認程序、知識產權的保護、商標權和域名的保護、企業和個人隱私的保護等的法律法規以保證電子交易雙方能按照共同的規則進行交易。
（三）加大軟、硬件與管理咨詢的投資力度
實際上，硬件只是載體，缺乏適當的應用軟件，硬件的功能則不能有效的發揮，使得計算機系統效率低下。中小企業信息化建設不是簡單的硬件加軟件，而是要根據企業的現狀、發展趨勢和企業管理的要求，來確定企業信息化的規模、模式和步驟。由此可知，中小企業應加大對管理咨詢的投入，避免企業在實施信息化的過程中花冤枉錢，走彎路。
（四）加強信息技術與管理人才的培養
中小企業信息化不僅僅是一個單純的技術問題，更重要的是一個管理問題。許多成功中小企業的經驗表明，在推進中小企業信息化過程中最根本的的是人，不僅需要一批優秀的信息技術、管理人才，而且需要一大批信息化素質較高的執行層人員。培養企業自己的多層次的信息化人才是中小企業信息化成功的基礎，人才是中小企業信息化長遠發展的迫切要求。一般說來，中小企業推進信息化過程中需要下列專業人才。
（五）有效地實施組織機構與制度的創新
組織機構扁平化①是在先進的計算機信息技術、網絡技術基礎上開展企業經營管理活動的必然要求。在傳統組織中，企業按照“一對多式”（一個上級下管數名下級）的信息傳遞方式層層傳達企業指令和顧客的需求，下層管理者則逐級向上級請示報告，這種逐級縱向授權和傳遞信息的體制變成了高高聳立的“金字塔”組織。這種結構嚴重影響了辦事效率，失去了它應有的活力和應變能力。而在信息化時代，沒有速度和創新是絕對不行的。
（六）正確選擇信息化開發商,并與開發商充分合作
不同的信息化供應商在所適應的行業范圍、業務流程、產品功能、產品的集成性、可擴展性、二次開發能力、本地化服務質量等諸多方面各有千秋。中小企業應根據自己的需要和承受能力來量體裁衣。在選擇過程中應遵循；首先在功能上要選擇適合自己的產品；要選擇實力較強的公司,以保證有專業化較強的實施。服務能力；要求合作伙伴有強大的二次開發能力,以滿足企業不同時期的個性化需求。另外,信息化建設不是開發商一方而是雙方的事情,中小企業應與開發商充分合作。在系統實施過程中,促進交流,避免分歧,相互配合,化解矛盾,共同管理。
四、結束語
中小企業信息化建設是一項具有周期長、見效慢,且涉及到企業各個部門的綜合工程,往往表現只有投入,沒有收益,特別是建設初期,似乎根本沒有效益,并且它沒有直接經濟效益,其效益需通過其他業務部門表現出來,但一旦產生效益,將大大提高企業的競爭力和生命力。因此,中小企業的信息化建設不應是可有可無,而應將它提到戰略高度來抓。
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第8篇：企業信息化制度范文
隨著知識經濟、信息社會和世界經濟一體化的到來，世界范圍經濟競爭更加激烈。為了適應新時期生產力的發展和激烈的市場競爭，企業必須加強信息化建設，全面實現信息化管理。信息化對現代企業是把“雙刃劍”，信息化可以有力地打造企業的核心競爭力，提高企業管理水平和效率；但這并不意味著企業只要運行信息系統，都可以獲得效率和利潤。信息化還需要有相適應的配套建設，有許多問題倘若處理不好，信息化將給企業帶來更高的運行成本和不和諧之聲。其中，信息文化建設就是企業信息化過程中不容忽視的重要問題之一，也是構建社會主義和諧社會現代企業文化的需要。
二、企業文化與信息文化的內涵
企業文化一般是指企業在長期生產經營過程中形成的經營理念、價值取向、團隊意識和行為規范的一種總稱，屬于企業的無形資產，是企業在經營管理過程中創造的具有本企業特色的精神財富的總和，對企業員工具有強大的感召力和凝聚力，能把眾多人的興趣、目的、需求,以及由此產生的行為統一起來，是企業長期文化建設的反映。其內容主要體現在三個方面:(1)物質文化：企業的產品風格、技術及裝備特色、廠容廠貌等，以及由此折射出的企業經營者的特點、風格和作風等;(2)制度文化：企業的規章、規范以及滲透到員工思想所共同遵循的道德觀念、行為準則等;(3)精神文化：企業的經營哲學、經營戰略、價值取向,以及體現在企業員工的共同追求、共同情感等。企業文化一旦形成，就會對企業經營管理產生巨大的影響。
信息是客觀世界中各種物質的存在狀態和變化特征的反映。信息文化則是信息在采集、加工處理、傳輸、交換、創新過程中形成的以信息和知識為核心并作用于社會的特定的文化形態，是一種由信息技術和網絡技術形成的全新的社會基礎結構帶來的生產方式、生活方式、通訊方式、工作方式、決策方式等各方面的變革，進而引起思維方式和觀念變革，引起社會文化發生結構性變革的新文化。信息文化表現出的文化特征主要包括:(1)信息文化的物質性表現在數字化和網絡化，是通過物質性在精神領域發揮作用的;(2)信息文化的制度性更多體現在開放、自治和自律;(3)信息文化的行為更多體現在虛擬性、滲透性。
三、企業信息文化的構建
企業信息文化對企業具有積極的導向、凝聚、激勵、約束和輻射功能。企業信息文化建設的滯后,會嚴重影響企業的信息化建設,進一步制約企業的核心競爭力的形成，因此,加強企業信息文化建設已經成為企業信息化過程中的當務之急。筆者認為，企業可以從以下幾個方面加強信息文化的培育和建設：
1.戰略高度構建企業信息文化。制定企業信息化戰略時，要充分重視信息文化的建設，制定長遠的企業信息文化建設戰略，加強信息文化及其各子系統的建設和協調發展，調整企業最基本的行為規范、態度、價值取向、環境氛圍、管理目標，建立有利于信息文化建設的激勵制度。
2.物質層次構建企業信息文化。提高企業信息系統軟硬件建設的水平,塑造企業物質文化的良好形象。(1)配置企業信息化必需的裝備。如計算機、電話、傳真機、網絡、多媒體等。(2)重視現代信息系統的開發和應用，如辦公自動化系統、計算機輔助設計(CAD)、計算機輔助制造(CAM)、客戶關系管理(CRM)、供應鏈管理(SCM)等系統的開發和應用。(3)充分開發信息資源，發揮信息的效用，實現信息的價值。
3.制度層次構建企業信息文化。建立健全運行信息系統所必需的規章制度和標準, 推行企業信息標準化建設，促進企業管理的正規化和科學化。企業應設立了企業信息化領導小組和企業信息化工作辦公室，子系統都應有專職信息員，具體負責本系統的信息工作。企業應建立信息匯報制度、電子文件管理辦法、內外協商、交流控制、企業員工信息化培訓等標準化管理措施。
4.精神層次構建企業信息文化。樹立信息觀念，強化信息意識，形成與企業信息化相適應的新的精神觀念，如新的信息價值觀、信息哲學、信息意識、信息心理等。企業信息文化,尤其是企業的信息價值觀不是自發形成的,而是必須經過員工的自覺努力才能逐步培養起來的。因此,必須對職工進行培訓和教育,目的在于提高職工的思想道德水平、文化水平和信息技術應用水平,增強實踐企業信息文化的自覺性,努力使員工的企業信息價值觀和自我價值實現有機的和諧統一。
5.人力資源層次構建企業信息文化：在領導層面，應重視企業信息化的發展和企業信息文化的建設，設立企業首席信息官（CIO），負責企業信息化建設及其配套建設。在員工層面，企業必須加大對現有管理人員的信息技術培訓和招聘信息管理方面的人才，加強企業信息知識教育，企業員工不僅要掌握基本的信息技術，更重要的是要培養員工的信息意識，能夠認同并接受信息技術對企業和個體帶來的變革，消除和弱化企業信息化過程中的阻力，并使企業信息系統的功能得到充分的發揮。在勞資層面，應制定合理的工資分配制度，提高員工在企業信息化過程中的積極性。
四、結束語
在企業信息化過程中,已經有越來越多的企業開始意識到：企業信息化建設的成敗不僅僅取決于技術、資金、網絡設備,也與企業信息文化建設密切相關。為了有效地實現企業信息化，必須加強企業信息文化建設。
參考文獻:
第9篇：企業信息化制度范文
關鍵詞：中小企業；信息化管理；建設
中圖分類號：F49文獻標識碼：A文章編號：1672-3198（2012）01-0245-02
信息化管理是指企業管理的各個活動環節中，充分利用現代信息技術、信息資源和環境，建立科學的網絡系統，使企業信息流、資金流、物流、工作流集成和綜合，實現資源的優化配置。我國中小企業經過改革開放后的多年發展，取得不少成績，這些企業大多是傳統管理模式，因此隨著信息技術的飛速發展，我國中小企業的信息化管理建設成為了各個企業的必須面對的問題。
1 我國中小企業信息化管理的意義
在當今社會經濟飛速發展的同時，科技信息技術也日新月異，各個行業面臨各種挑戰與機遇。信息技術的發展，更加為推動了互聯網的飛速發展，導致中小企業原有的行業，時間，地域，這些競爭門檻更加激烈。只要能合理有效的利用現代信息技術，就能減少因為信息缺失而造成的損失。企業信息化建設已然成為信息發展的必要途徑。
中小企業信息化的建設不僅能提高工作效率，更加能大量節省勞動力。信息技術的采用可以減少很多庫存，從而節約庫存占用的資金。網絡環境的建立方便了企業對外交流，創造商機的同時，大大提高企業形象。
2 我國中小企業信息化管理現狀
2.1 企業內部認識不足
目前，我國中小企業普遍信息化程度低，中小企業的領導者和企業員工始終對企業信息化管理的必要性存在質疑，對企業信息化管理的內涵認識混淆，同時企業領導和職員對企業的信息化管理意義認識不夠深刻，這些觀念上的模糊導致了信息化管理成為一種形式。其主要表現有:
第一，中小企業管理者對信息化管理建設不夠重視。大多數領導沒有認識信息化建設的重要性，在實際工作中總是更多的將重心放在了市場銷售等直接盈利方面。總是覺得信息化時機未成熟，對信息化建設一直沒關注，相應的企業系統購買以后，也只是成為擺設，并未投入實際工作中，同時也缺乏與企業信息部門的合作。
第二，因為中小企業大多是傳統企業，中層干部也相對保守，他們大多對信息化建設存在消極情緒甚至是抵制，這些領導缺乏時間精神，過分注重自己利益，不愿意嘗試信息技術帶來的優勢，更多的固步自封。
第三，因為信息化管理的是一種新的管理手段，所以必然有許多企業管理者對信息化管理存在片面認識甚至是誤解。有的企業管理者雖然知道企業的信息化管理十分重要，但是在具體實踐中缺存在一些錯誤認識，比如只是引進的相應的系統和配套設置，并未改革政策，這就必然大大降低信息化管理的效率與其帶來的經濟效益。
2.2 資金投入不足
當前，只有少數資金雄厚，而且重視信息技術和管理方法的中小企業真正使用計算機來進行輔助管理。其中還僅僅是這些企業的部分部門使用，相關的信息管理軟件也因為缺乏在企業管理中的運用遠遠無法普及。中小企業的信息化管理只停留在數字化層面上，技術含量相對低下，并未充分利用信息技術帶來的優勢信息交流。因為資金限制，大部分企業信息設備條件差，發展不夠均衡，信息的整理，處理能力低，甚至有還處于手工操縱階段，并未利用信息帶來的管理手段。
企業的信息化管理建設，沒有一定的資金投入是無法開展的，引進信息技術，購買信息化工具等等都需要資金。研究數據表明，大體上來說，企業信息化管理缺乏長期投資策略以及穩定的投資渠道。根據問卷調查顯示，中小企業信息化建設資金在總資產的比例十分少，遠不及大型企業。
2.3 管理相對混亂
企業的信息化管理是一次重要的改革，引入相應的設備和計算機系統等等只是信息化建設過程中的必要條件，因此在在傳統管理向信息化管理轉變的過程中還涉及許多管理因素，沒有穩定的管理模式，流程不夠清晰，信息化管理根本無法建設。
管理方面的缺陷而導致的信息化建設失敗是十分常見的。這些管理缺陷的主要形式有：（1）有效管理制度的缺乏。任何先進的生產方式采用，都必須有配套的扶持政策和保障制度。信息化管理的引入，一定會導致許多工作模式和方法的改變，在這種情況下，就需要制定新的管理制度來配合信息化管理。如果在實際工作中出現制度缺陷，必然會形成信息化管理建設的障礙。（2）中小企業的信息化管理必然要求企業經營模式和業務流程有一定的變動。業務流程的再造必然觸及一些既得利益者和現有利益，部分企業工作人員，為了隱瞞工作中的不透明收入，在數據錄入中故意虛報數據或者阻礙數據信息的正常流動，從而給信息化建設工作帶來困難，中小企業在管理中如何遏制這種情況發生，是必須要解決的問題。
2.4 人才技術缺乏
現代企業的競爭歸根結底就是人才的競爭，每個企業管理者都知道人才的重要性，人才的正常流動是必然的，然而如果人才經常性變動，就說明企業的人事制度有問題。具體到有關企業管理信息化方面需要的人才來說則存在如下問題：
（1）缺乏有較高威望的復合性的高級項目管理人才――企業信息主管。中小企業信息得以成功必然要求有一位具有較高威望，技術與管理兼顧的管理者在推動企業信息化建設。企業信息化檢索牽扯的部門眾多，同時牽動給方面的利益，會遇到各種阻力，只有在高層人士的大力推動下，信息化建設才能成功。
（2）缺乏具體的實施隊伍。中小企業信息化管理建設過程中不僅需要各個項目部門負責人和骨干技術人員，而且需要統計整理大量數據信息，如果沒有具體的實施人員，信息就會不及時或者不準確。中小企業如果在這些方面相關人員素質跟不上，就會對信息化建設的工作造成非常大的苦難，甚至導致失敗。中小企業的人才流動過于頻繁，加上培訓管理機制不夠完善，也會影響人才培養。
相對與人才培養方面的因素來說，技術方面的設計的人員和環節是很少得，因此由于技術原因而導致的信息化失敗相對來說很少，但這并不是說技術不重要，相反，中小企業進行信息化管理建設的的首先條件就是技術引進。
因為技術原因和導致的中小企業信息化管理建設失敗的原因主要有：（1）引入的軟件不適用企業實際情況。雖然每個企業在技術引入前都會咨詢相關的技術人員，也根據自身企業特點制定了一些方案，但是由于引入時協調溝通不夠導致應用軟件不適合企業日常工作，有可能引進的技術是先進的，但是對因為與企業實際脫節，所以并未達到管理簡單、安全可靠、便于改進、易于使用的要求。（2）不能及時更新技術和設備。企業建立了管理信息系統以后，除了要保證硬件建設的一次性投資，還要考慮到軟件建設和系統維護以及設備更新的需要。特別是現在市場信息發展飛速，中小企業對管理活動也提出的了許多新的要求，這就要求軟件能夠不斷的升級。而大多數企業只是一次性投資建設，對于后續的維護和更新并未重視。這樣即使企業使用了信息化技術，但是可利用的資源有限，更不上信息技術的飛速發展，從而導致企業信息落后，阻礙發展。
3 我國中小企業信息化管理的優化
3.1 提高信息化認識
企業信息化是為了管理服務的，與企業的發展規劃、組織結構、業務流程、管理制度等密不可分。同時信息是創造附加值和財富的源泉。現代信息技術的應用，能有效利用信息資源，把握市場行情，提高運行效率，增強企業的競爭力水平。
中小企業信息化管理建設，企業管理者是關鍵，他們是企業的決策者，管理者的重視，宣傳和實施對企業信息化管理建設十分重要。沒有管理者的決策是無法開展企業信息化建設的。企業管理者要學習掌握信息化技術，這樣才能把握信息化管理建設。中小企業的信息化建設不單純是信息化技術問題，它涉及到企業各個方面，企業信息化的過程是實現傳統走向現代的過程。企業管理的重新組合，流程的再造，必然會引起權利和利益的再分配。這樣也肯定會產生矛盾和障礙，所有這些阻力，如果沒有企業管理者的執行與推動是很難進行的。
3.2 加大資金投入
資金不足一直就是制約我國企業信息化建設的重要原因。大政策方面就需要政府相關制度進行扶持與補貼，以及銀行方面可以增加企業信息化建設方面的貸款，就企業自身來說，應該建議多元化的投資體系，以增加中小企業信息化建設的投入。中小企業長遠方面考慮，必須加大對企業信息化建設的資金投入。不僅要確保企業信息化建設的資金及時跟上，而且可以設立專項資金，針對企業信息化管理的建設。
3.3 重組企業流程
信息化管理看重的是實效，必須結合各個企業特點進行信息化建設。中小企業在傳統的管理格局下，各個流程被分割成一段段分裂的環節，每個環節重心僅僅是自身環節，而不是整個管理的最優化。在信息化管理系統建設中只是用信息技術模擬傳統管理系統，并不能真正提高企業的核心競爭力。企業的流程重組，是根據企業信息化處理特點，對現有的企業流程進行設計，成為提高企業效率的重要途徑。
企業流程重組就是在新信息技術條件對企業的流程就是重新組合以解決問題，企業流程與企業的運作方式、組織的協調合作、人員的組織管理、新技術的應用與融合等緊密相關，因此企業流程重組也必然免得很對困難，需要自上而下層層貫徹和推進。
3.4 架構信息系統
企業信息化網絡是信息化管理中首先構建的，同時要對企業信息資源進行總體規劃并減少企業信息系統。企業可以自己開發，聯合開發企業信息系統，還可以委托引進等等。信息資源要標準化，要建立信息化管理體制。企業信息化管理是一個過程，不可以單一分割開來，企業可以開始只在一個部門應用，進而推廣到企業整體，最后進行企業信息系統的整合。
3.5 加強人員培訓
加強職工隊伍教育，應該列為企業信息管理的重點。重視信息化人才的發現、培養、引進專業人才，特別是加強復合型人才的引進和培養。要建立相應機制，專業人員提供廣闊的發展空間。中小企業人員培訓應該是企業信息化管理建設的重點。人才的培養與引進是企業高速發展的必要前提。中小企業從傳統管理發展到信息化管理是十分必然的，因此必須有相應的實施方案，合理組織。企業可以整體對人員根據信息化程度進行分層，相對能力弱的加強培訓，使其了解信息化基本知識。也針對信息化知識了解深刻的員工進行提高培養等等，提高員工的職業素質也是企業的重要核心。
4 結語
企業在現代化競爭必然要信息化管理建設，這樣不斷提高企業管理的效率和水平的同時，更加提高了企業經濟效益和競爭能力的過程。企業管理者也應積極學習，共同推動中小企業信息化管理建設的進程。
參考文獻
［1］萬勇．解決企業信息孤島問題的策略和方法研究［J］．技術經濟與管理研究，2006，（4）.
