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【關鍵詞】 大型連鎖超市; 成本分析; 存貨成本; 管理與控制
2012年初,全國幾十家好又多超市門店一夜之間關門停業,引起了社會廣大群眾的強烈關注。經過四年的拉鋸戰,中國零售領域最大的并購案終于畫上了句號。那么在沃爾瑪收購好又多后為什么要進行大規模的整頓重組呢?究其原因,主要是由于原來的好又多門店規模不一、布局有欠科學,導致其存貨管理混亂,這在一定程度上加大了沃爾瑪整體管理的難度,增加了從購入到存儲這一系列過程中與存貨流轉相關的成本,不適應沃爾瑪的低成本發展戰略。因而在這個追求“低成本、低毛利、低價格”目標的連鎖經營時代,這些門店很難生存下去。從沃爾瑪對好又多的收購案可以看出,存貨成本管理是當前大型連鎖超市管理中成本的主體部分,降低存貨成本是當前大型連鎖超市實現成本領先戰略的關鍵所在。
一、大型連鎖超市存貨成本界定
本文所指存貨成本是從廣義上進行界定的,不僅包括商品的進價成本,還包括相關訂貨成本、運輸成本、存儲成本及缺貨成本在內,是廣義范圍內構成待出售商品的一系列成本。參照中國人民大學出版社出版的《管理會計學(第五版)》教材中的分類,本文將存貨成本分為采購成本、訂貨成本、存儲成本和缺貨成本四類,其中采購成本又包括買價和運輸費用。因此企業連鎖超市要想降低存貨成本,提高商品利潤,增強連鎖超市市場競爭力,就必須從構成存貨成本的這四個方面著手,尋求最優組合模式。
二、最佳存貨量模型的建立
連鎖超市的正常運轉需要足夠的存貨,但過多的存貨會占用企業大量資金,雖然不存在缺貨成本,但機會成本、儲存成本、存貨管理成本將大大增加。因此在進行存貨成本管理時必須根據連鎖超市的實際情況作出最優庫存決策。在建立模型時,與存貨總成本相關的變量有很多,為了簡化模型,本文選擇了缺貨成本、訂貨成本、采購成本中的運輸費用以及存儲成本中的機會成本這四個變量,并特別作出如下幾點假設:
一是存貨能夠及時得到補充,并集中到貨;
二是需求量穩定,存貨單價不變,管理費用固定;
三是超市現金充足,不會因現金短缺而影響進貨;
四是不允許缺貨,即缺貨成本為零。
將模型進行簡單變形,不難得出每年的最佳訂貨次數和最佳訂貨周期,由此便可以確定連鎖超市的最佳車輛運輸調度方案,推算出最優運輸成本,將庫存和運輸有機結合。在大型連鎖超市的實際操作中,需要考慮的因素遠比本文所建模型要復雜,但是實際中我們不可能去建立一個復雜的數學模型來控制訂貨量,而是通過一些先進的設備來進行自動管理與控制。本文所建立的最佳存貨模型只是為實際工作提供一些理論借鑒與思考,在具體實際操作中,我們可以靈活運用模型中涉及的成本類別及其性質,融入最佳存貨模型的核心思想,從各成本類別的不同方面進行實際管理與控制。
三、大型連鎖超市存貨成本的管理與控制
根據上文所述模型,筆者認為大型連鎖超市存貨成本管理主要可以從采購成本、訂貨成本、存儲成本及缺貨成本四個方面考慮。
(一)采購成本管理與控制
采購成本包括購買價和運輸成本,在大型超市營運成本中,采購成本占很大的比重,而運輸成本在整個采購成本耗費中又是較大的部分,尤其是運輸過程中產生的隱性成本很難進行控制。因此,在對采購成本進行管理與控制時,主要從供應商選擇、采購方式選擇、運輸配送方式的優化三個方面進行探討。
1.供應商戰略管理
進貨成本是大型連鎖超市成本發生的源頭,對進貨質量和數量的控制水平高低是決定其競爭優勢的關鍵所在。控制進貨成本的重要環節就是與供貨商進行博弈,建立共贏模式,既可以共同獲取利益,也能使商品品質得到保證。以外資巨頭沃爾瑪為例,沃爾瑪始終把與供應商建立雙贏(Win-Win)關系放在重要位置,在供應鏈管理中形成了以自身為鏈主,鏈接生產商與顧客的全球供應鏈。最典型的案例就是沃爾瑪與寶潔(P&G)協作關系的建立,雙方建立互聯網共享信息,大大提高了經營效率。
2.集中采購方式
對于大型連鎖超市來說,集中統一的商品采購是實現規模經營的前提和關鍵,集中采購有利于與供應商形成戰略合作伙伴關系,提高連鎖超市與供應商采購合同談判中的議價能力,提高連鎖超市在價格競爭中的絕對優勢。因此筆者認為,大型連鎖超市實行集中采購非常有必要。原來的好又多連鎖超市正是由于門店分散,未能完全實行集中采購而導致其沒落,而作為全球最大零售商的沃爾瑪在這方面就很有優勢,它著力于構造全球化的集中采購管理體系,并在全球設立了四大采購區域,這在很大程度上降低了沃爾瑪的采購成本。
3.運輸配送方式
運輸成本除了在商品購進過程中發生外,在連鎖超市配送過程中也會大量發生,運輸成本受很多因素的影響,如市場管理體制、企業決策機制等,因此盡可能控制運輸成本是提高大型連鎖超市利潤率的有效途徑。運輸成本分為顯性成本和隱性成本。顯性成本是連鎖超市商品運輸必須發生的,比較容易管理;而隱性成本則是由于連鎖超市在運輸配送過程中的不科學行為造成的,主要包括返程或起程空駛、迂回運輸、倒流運輸等。運輸中隱性成本的發生與連鎖超市經營決策有直接關系,因此領導層在制定決策時要綜合考慮環境因素的影響,制定最優化的運輸配送方式,最大限度降低采購成本。
(二)訂貨成本管理與控制
大型連鎖超市訂貨成本是因訂購待出售商品而發生的各項成本,從最佳存貨模型中可以看出,隨著訂貨批量的增加,訂貨成本總額隨之降低,但是過大的訂貨批量會導致付出更大的機會成本,因此訂貨成本總額與機會成本之間存在一個博弈過程,只有達到二者均衡,才能有效降低存貨的成本。在實際管理中,大型連鎖超市有必要建立一個電子訂貨系統(即EOS系統),主要用于連鎖超市的訂貨管理和盤點管理。電子訂貨系統是一個連接連鎖總部、連鎖門店、供應商、物流中心及制造商等整體的供應系統,它利用電腦和通訊技術,自動傳輸采購中各項信息。這種無紙化的訂貨系統大大降低了訂貨成本,提高了商品采購效率。
對于小型連鎖超市,由于各種條件的限制,可能很難實行這種全自動化的訂貨方式,但是對于大型連鎖超市來說,電子訂貨系統的采用是實現低成本戰略的必備條件。以連鎖超市巨頭沃爾瑪為例,沃爾瑪曾投資4億美元建立了商用衛星系統用于數據分析和處理,并通過POS機進行自動訂貨、補貨,極大地節約了訂貨的管理成本和人工,沃爾瑪POS機訂單的訂貨量,一般按如下公式計算:(訂貨周期+送貨周期)×周平均銷量+1/2最大貨架上線-(已定貨+庫存+在途商品)。采購部門收到訂單后傳給供貨商,供貨商再將商品運到配送中心甚至在特殊情況下直接運到賣場。
對于我國國內大型連鎖超市,目前還不可能達到沃爾瑪這種建立自己商用衛星系統的經營理念,但是建立相關存貨信息的分析與處理系統是非常必要的,目前像大潤發、華聯等大型連鎖超市都有一套自己的信息管理系統,在商品訂購、存儲、配送方面發揮了很大作用,在一定程度上實現了各項成本的最優組合,大大降低了存貨相關成本,提高了大型連鎖超市的核心競爭力。
(三)存儲成本管理與控制
大型連鎖超市的存儲成本包括存儲商品發生的付現成本(包括倉儲費、保險費、報廢損失等)和機會成本。存儲成本與采購成本、訂貨成本有著非常密切的關系,存儲成本和采購成本、訂貨成本之和最小時,便能使存貨成本達到最低。
由于大型連鎖超市商品經營品種繁多,為了滿足銷售的需求,必須對存貨進行全面精細的控制。盡管大型連鎖超市一般都有較為完善的訂貨和配送系統,但是也難免會出現某種商品庫存過多的情況,因此還需要不斷完善和改進。在進行存儲成本控制時,可以采用簡便易行的ABC分類法將商品分為三類,做到主次分明,抓住成本管理的主要矛盾。A類表示價格最貴的商品,在價值上占全部商品的70%左右,但在數量上僅占總數5%~10%;B類商品不如A類昂貴,但比C類貴,價值上占全部商品20%左右,數量上也占商品總數的20%左右;C類商品價格便宜,價值占全部商品10%左右,但數量占到70%~75%。在大型連鎖超市存貨管理中,可以按貨架陳列量與銷售額這兩個因素進行分類。在分類完成后,就結合已有的庫存管理方法和各種庫存控制系統模型,針對不同層次采取不同的處理方法。對于A類存貨要重點控制,要精確計算訂貨數量和再訂貨點,力爭避免多儲或少儲,降低存儲成本,尤其是存貨的機會成本;對于B類存貨一般按大類來確定訂購和存儲數量,靈活運用控制方法;對于C類存貨,可進行集中采購,適當增大儲備定額,相應減少訂貨次數,以達到存貨成本最優。
ABC分類法在商品采購與庫存管理中是一種簡便易行的方式,其主要作用是通過降低商品庫存,降低庫存成本,間接達到降低存貨成本的目的。值得注意的是,ABC分類方法的標準是基于統計數字的,所謂20%或80%等數據并不是一個絕對值,各連鎖超市在實施ABC分類法時,如何確定這個劃分界線,需要結合自身的情況,依據適當原則選擇自己的標準。
(四)缺貨成本管理與控制
大型連鎖超市的缺貨成本包括對顧客延期交貨產生的成本、采取臨時補救措施發生的額外支出、因缺貨導致的失去顧客的潛在損失等。缺貨成本大多屬于機會成本,不像其他費用那樣容易核算,因此更加應該引起大型連鎖超市相關管理層的重視。在最佳庫存模型中,我們假設不允許缺貨,即缺貨成本為零,但是實際中不可能存在永遠不缺貨的情況,缺貨成本也是影響存貨成本的因素之一。對于我國大型連鎖超市,可以從以下幾個方面來降低缺貨成本:
1.建立自動補貨系統
大型連鎖超市都有自己龐大的網絡資源,自動補貨系統與其他存貨管理系統共用網絡資源,將供、產、銷三者組成集成供應鏈管理系統,最大可能避免缺貨成本的產生。對于自動補貨系統,需要連鎖超市提供日銷售量、日庫存量、每批訂單最少數量、供應商供貨情況等相關數據,利用互聯網實現多方信息互通。
2.建立完善的物流體系
在現代物流業高速發展時期,建立完善的物流體系是當前大型連鎖超市制勝的關鍵。一些大型連鎖超市紛紛采用先進的物流技術來提高配送中心技術含量,并試圖構建高效的物流配送系統,將存貨相關成本降至最低,以此來提高連鎖超市的競爭力。沃爾瑪在物流體系建立中擁有自己的運輸隊伍,并采用全球定位系統對每一輛車進行定位。先進物流技術的應用,使沃爾瑪能夠更及時、快速掌握各門店的商品情況,缺貨成本對它來說已成為歷史。
四、結束語
目前我國大型連鎖超市與世界上大的連鎖超市還有很大的差距,本文雖然基于存貨成本分析建立了最佳存儲量的理論模型,并結合模型中涉及的各成本因素進行了具體管理與控制的探討,但是目前我國大型連鎖超市總體管理水平還不高,仍然需要相關學者對存貨成本的管理與控制進行進一步研究與探討,以助于我國大型連鎖超市在競爭激烈的市場中有立足之地,樹立自己的管理理念,并結合自身實際,建立標準化、信息化的存貨管理模式,不斷提高大型連鎖超市的核心競爭力,最終服務于廣大終端消費者。
【參考文獻】
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【關鍵詞】庫存產成品的管理;問題;建議
一、目前庫存產成品成本管理存在的問題
(1)管理層的重視程度不夠。庫存產成品是企業生產的最終成果,它的存在和管理不僅僅是倉儲部門的責任,還需要財務部門的參與,發貨員,驗收員的負責。當然這一切都需要管理層的高度重視和配合,任何一個環節出現問題都會導致產成品成本的升高,最終影響公司戰略目標的實現。(2)制度不健全,影響庫存產成品的成本。對耐材企業來說,實行訂單制生產是很普遍的。品種繁多,規格多樣。制度不健全,使得超產品種多且繁雜,實驗品種多等,再加上只把訂單品種、數量入庫,賬外結存大量有可能不用的產成品。一方面庫存產品分擔賬外產品成本,導致帳內成本升高,另外賬外管理混亂。(3)客戶鏈條缺失,提高庫存產成品的成本。建立穩定的客戶鏈條對耐材企業來說尤為重要。實行訂單制生產,品種多且繁雜,是耐材企業的特點。穩定的客戶,本身品種就多,規格型號就廣,實驗費用就很高,再加上不穩定的客戶群,加重產成品的成本不說,產品的合格率就不能保證,這無疑就提高了產成品的成本,影響了目標利潤的實現。(4)發出產成品的倉儲費用高,影響產成品的成本。耐材企業的下游產業主要是鋼鐵企業,建筑用鋼包使用材料不是一下子就砌筑用完的,它需要一個過程。把產品發出去,在沒有用到窯爐上的時候仍然是公司的庫存產品,就存在保管的問題。產品的毀損,缺失勢必就增加了產成品的成本。再生產,再發出,需要的不僅僅是時間,還要投入、生產、檢驗、發出,還影響資金。一系列的過程同樣影響公司的目標實現。(5)部分銷售人員職業素質低。部分銷售人員職業素質低,使得銷售人員和客戶的供應人員內外勾結,一方面壓低產成品的銷售價格,另一方面外賣合同,外賣發出產成品,導致產成品成本節節攀高,公司利潤嚴重受損。加上現在普遍存在的“調點”損失,可以說是讓耐材企業雪上加霜。(6)資源的緊張,使得產成品成本不斷攀高。耐材企業的上游產品是有限的資源,面臨著資源的不斷減少,質量的不斷下降,產成品的制造成本卻在不斷飆升。
二、加強耐材企業庫存產成品管理的建議
(1)對產成品成本的管理,管理層應加強重視的程度,并樹立全員成本管理意識。設立專門的副總管理產成品。從產成品的入庫,保管,到發出,建立一整套的規章、制度。對產成品定期盤點,發現問題及時上報董事會進行處理。實行責任追究制度,絕不可以獎罰不分,以小博大,不了了之。堅持領導推動原則,領導重視是開展庫存產成品管理的前提和基礎。庫存產成品管理涉及全體員工,很難受到歡迎,必須有高層領導來推動。(2)完善產成品的賬務管理。所有的賬務都應歸財務統一管理,包括備查賬,絕不可以賬外設賬。定期盤存,定期對賬,包含備查賬在內。不相容業務必須有效分離。及時清理真正報廢產品,不要混淆超產產品和報廢產品,做到賬實相符,清晰明了。(3)建立完整的客戶鏈條。在對客戶各方面評價的基礎上,建立信用等級,分級管理。對那些優質客戶,要加強聯絡,以保持長久的戰略合作伙伴。(4)對發出產成品實行集中統一管理。可以和客戶協商,建立同盟,發出產成品有客戶管理,我們付一定的管理費,保證產成品不丟失,不毀損,并且能有效用到高爐,鋼包上。企業定期去核對,檢查,當然要考慮成本效益原則的前提下。(5)加強銷售人員的職業道德培訓。能力固然重要,但品德絕不可少。制定完善的銷售人員管理標準,對那些出賣商業秘密,損害公司利益的人絕不姑且,必要的話還要追究法律責任。(6)強化技術創新,同高等院校合作,開發新產品,新技術。上游資源的缺乏,需要我們找新的替代品,才能保證質量,降低產品成本,提高市場競爭力。同高等院校合作,開發新產品,新技術,企業才能不斷發展壯大,才能實現持續發展的目標。
就上所述,耐材企業要想管理好產成品的成本,還需要從許多方面著手去做。這需要我們去發現,去思考,去實踐。通過上面的實踐,有力的推動了庫存產成品的管理,提高了企業的效益。
參考文獻
[1]高級會計實務.2010
[2]成本會計.2003
一、存貨成本管理的重要性
成本意識——企業管理人員對成本管理和控制日趨重視,已經充分認識到企業成本降低的潛力無窮無盡,它是現代完整意義上的成本意識。成本控制——以成本節省和成本避免這兩種基本思想,針對產品生命周期業務過程,綜合工程方法、組織實施和會計計量的多樣化手段而實施的成本控制。
控制存貨成本出于以下原因:存貨是企業的一項重要資產,在流動資產甚至總資產中占有很大的比重;存貨影響到當期的損益;減少存貨可以有效減少資金占用和降低經營風險,改善公司的財務狀況和提高抵抗風險的能力。
二、目前存貨成本控制存在問題
存貨成本管理存在諸多缺陷,并不符合現代企業成本管理的要求。
1、存貨不是資產。一般企業認為存貨是資產,樂觀地認為其一定能變現。DELL公司總裁邁克·戴爾認為,“庫存不是資產而是負債”,因為擁有過多的存貨,必須為之支付大量的儲存成本。且當企業的大量資金被存貨占用且不能及時變現時,企業的財務風險加大。
2、財務管理的疏漏。只注重存貨實物形態的管理,即注重存貨的收、發、存的管理和實物保全,忽視存貨價值形態的管理。
3、存貨信息缺乏共享。庫存管理談不上什么技術手段,倉庫除了一本賬簿記載著存貨的收、發、存數量外,貨品基本資料的其他方面很不健全。信息的收集與交換主要依靠手工來進行,使得存貨管理的信息化程度很低,各部門之間無法共享真實可靠的信息。
4、缺乏對物流管理的整合。存貨管理“小而全,大而全”,只注重內部物流系統的整合,而忽視了對企業外部物流資源的利用。企業負責存貨計劃、采購、儲存、領用、出庫全過程管理占用了大量的人力、財力和物力,沒有充分利用和整合社會物流管理資源。
綜上所述,各企業應該尋求更好的管理和控制存貨成本之路,提高企業利潤。
三、加強存貨成本管理的方法
1、采購環節成本管理,杜絕采購中的高價格和浪費
(1)建立健全企業采購體系,加強采購管理。實行必要的招標采購,公開透明;選擇好供應商,實現供應渠道的穩定和低成本;通過與供應商簽訂所需物料協議,得到縮短提前期、減少物料庫存。
(2)利用互聯網降低采購成本。①減少人為因素和信息不暢通問題,在最大程度上降低采購成本。②統一從供應商訂貨,以求獲得最大批量折扣。③將生產信息,庫存信息和采購系統連接在一起實時訂購,最大限度降低庫存,實現“零庫存”管理。④實現庫存、訂購管理的自動化和科學化,最大限度減少人為因素的干預,可以節省大量人力和避免人為因素造成不必要損失。⑤與供應商進行信息共享,可以幫助供應商按照企業生產的需要進行供應,同時又不影響生產和增加庫存產品。⑥求購信息和“實時視頻會議”系統,可以讓全球的供應商報價與競價,選擇綜合成本最低的供應商。
2、存儲環節成本管理
存儲環節需要考慮以下幾個方面。第一,儲存空間成本。儲存空間成本包括把產品運進和運出倉庫所發生的搬運成本以及租金、取暖和照明等倉庫成本。這些費用根據具體情況不同變化很大,儲存空間成本隨庫存水平的變化而變化,因此公司在估算空間成本和資本的時候,不僅要計算固定成本,還包括變動成本。第二,庫存服務成本,包括保險和稅收帶來的成本。第三,庫存風險成本,它反映了存貨的現金價值下降的可能性,這種可能性遠遠超出公司的控制范圍。因此需要采取以下措施:在存儲保管環節可采用ABC管理法,實施有重點的存貨管理,降低保管成本;存貨優化,指以最少的資金占用和最低的成本耗費控制存貨數量,以滿足生產和銷售的合理需要;控制存貨水平,要平衡存貨采購與生產投入的數量與時間,平衡批量采購成本與存儲成本,以形成最低存貨成本。
3、物流環節成本管理
物流資源是指有利于加強存貨管理的所有資源。包括倉儲資源、人力資源、信息資源、管理資源、動力資源等。物流資源的利用情況,直接影響著存貨的經濟采購量、倉儲量和存貨的倉儲成本。
(1)充分利用企業內部的物流資源。要求以客戶需求為中心,從客戶的立場來確定什么創造價值、什么不創造價值;對供應鏈中的采購、產品設計、制造和分銷等每一個環節進行分析,找出不能提供增值的浪費所在;根據不間斷、不迂回、不倒流、不等待和不出廢品的原則制定創造價值流的行動方案。及時創造僅由客戶驅動的價值,一旦發現有造成浪費的環節就及時消除,努力追求完美,實現物流的準時、準確、快速、高效、低耗,同時達到充分利用企業內部物流資源的目的。
(2)充分利用第三方物流。在最大程度上降低企業的倉儲費用和運輸費用,減少推銷和采購差旅費用;形成企業生產成本的節約,提高產品的競爭力。第三方物流企業作為專門從事物流工作的行家里手,有豐富的專業知識和經驗,有利于提高企業的物流水平,加快企業產品的流轉速度,提升產品服務形象。
(3)企業物流外包。可以減少物流設施投資費和物流人員管理費、減少流通環節、減少在產品質量和貨款上的被欺詐行為;使企業專心致志地從事自己所熟悉的業務,將資源配置在核心事業上。
4、把握內控制度
所謂內部控制是指企業為了保證業務活動的有效進行,保護資產的安全和完整,防止、發現、糾正錯誤與舞弊,保證會計資料的真實、合法、完整而制定和實施的政策與程序。從廣義來講,一個企業的內部控制是指企業的內部管理控制系統。相關的內部控制應當實現以下目的:保證業務活動按照適當的授權進行,保證所有有效交易和事項以正確的金額、在恰當的會計期間及時記錄于適當的賬戶,保證對資產的記錄和處理均經過授權,保證賬面資產與實存資產定期核對相符,保證企業生產經營活動有秩序、高效率地進行。
(1)存貨采購內部控制。①存貨采購審批內部控制。要保證存貨采購業務按計劃申報程序進行,由采購部門根據企業生產經營的計劃和材料請購單編制采購計劃,提出具體的采購目錄,經主管計劃的負責人審核后報主管領導審批。②簽訂存貨采購合同內部控制。保證存貨采購在授權下按合同進行,要求主管領導對采購人員進行授權委托,授權的內容一定是經過有關部門批準的內容;采購人員按計劃簽訂合同,無權在授權之外簽訂合同和變更合同的內容,合同的副本應送會計和計劃部門審核價格與留存。③存貨驗收和入庫內部控制。要保證存貨采購數量、品種、質量符合合同的要求,做到準確、安全入庫。④存貨采購資金支付結算內部控制。要保證貨款支付正確、合法。財會部門接庫房通知承付貨款,應審核合同的簽訂是否符合規定;驗收單、入庫單是否真實可靠,是否與合同一致;進貨發票是否合法,是否與合同、驗收單、入庫單、付款通知單的品名、數量和價格相符。審核無誤后,辦理付款手續,進行貨款支付結算。⑤存貨核算內部控制。應通過采購部門和財會部門的日常核算保證存貨采購業務資料準確、真實。采購部門和庫房保管部門要對存貨的購進、發出和庫存進行日常核算,庫房應登記材料卡片,采購部門登記既有數量又有金額的明細賬,定期將收料單送財務部門;財務部門根據入庫單、驗收單、付款通知單、付款憑證編制記賬憑證,登記存貨賬簿及有關賬簿,月末與采購部門和庫房管理部門進行核對。⑥存貨內部稽核內部控制。應保證采購業務的記錄正確,做到賬賬、賬表、賬實相符。月末將收料單與材料明細賬核對,同時材料明細賬還應同財務部門的材料分類賬、總賬核對,由內部稽核人員復核記賬憑證和原始憑證是否符合內部控制程序和會計制度。⑦存貨內部審計。應保證存貨業務合同有效、保管安全、付款正確,會計核算準確,各部門資料反映真實可靠。由內部審計人員抽查存貨采購合同,審查合同是否經過授權、是否有效,同時審查在途存貨,審核各部門核算是否正確,各部門反映的數據是否相符,有無違反規定程序和舞弊行為,還要對存貨的內控措施進行評價。
關鍵詞:現代物流管理 庫房管理 建議
一、現代物流系統與物流成本構成
1.現代企業物流系統。現代企業物業管理是指把所有的物流活動綜合起來進行集成式的管理。它主要是以降低成本,給客戶提供良好的服務為目的。而且現代企業物流包括的范圍比較廣,主要涉及到供應、生產、銷售等方面,這也在為現代企業物業管理指明了方向。
2.物流成本的基本構成。企業物流成本主要是由支付、運作和功能這三個部分組成的,這三個部分相互聯系。對支付形態而言,它是整個物流成本運作的基本條件,主要的包括了企業在運行中各種費用的預算和材料物資的消耗。而運作范圍,是指在企業物流中的所有應用系統,而這些系統在企業物流運行的主要動力來源;功能形式這個就很好理解,就是指的企業物流中,所采用的如包裝、搬運、保管等各種形式。
二、庫房物流管理及其存在的問題
1.存貨成本費用的構成。存貨成本費用主要由三個部分組成,它們分別是訂貨成本、庫存持有成本和缺貨成本,這三個都是庫貨成本費用中的核心部分。所謂的訂貨成本就是指的銷售方在向產品供應商訂單購買物資的時候發生的成本費用;而庫存持有成本就是指的所有存儲的有機成本和過時成本,這些有機成本的包括范圍很廣,主要有:稅、資金、保險等;而缺貨成本也是人們在生活中常遇到的一種情況,也是指當你向供應商訂貨時,由于供應商沒有客戶需要的物流貨物,就有很大的可能讓客戶失去銷售的機會,導致額外費用的增加。
2.庫存優化控制目標。時間上和數量上的優化,達到在最低庫存成本下的最優庫存保證生產銷售的順利進行。
3.傳統庫存控制存在的問題。企業傳統的庫存功能主要是對供,產,銷過程起著一種緩沖作用,庫存信息的需要大部分只是體現在財務系統上。一是缺乏供應鏈的系統觀念;二是對客戶服務水平理解上的偏差;三是缺乏準確的交貨狀態信息;四是低效率的信息傳遞系統;五是忽略不確定性對庫存的影響;六是缺乏合作與協調性;七是庫存控制策略簡單化;八是忽略產品設計流程的影響。
三、現代存貨成本控制方法
1.供應商管理庫存。供應商管理庫存是一種合作伙伴之間的管理策略,它以系統的庫存管理模式,對庫存進行同步優化,而且這種控制管理策略是由供貨商一致進行管理的。他們與客戶建立其一種合作關系,把現實貨物信息進交換或者共享,從而達到互惠互利的地步,使得信息代替庫存,也就是說客戶可以取得的貨物多少,要通過你得到了多少信息。這樣的管理方式,有效的降低了因缺貨而導致給客戶或者供應商帶來的損失,從而鞏固了客戶與供應商的合作關系。很好的改善了供應商和客戶之間潛在的矛盾,打破的傳統的管理手段,并且促進了社會經濟的流通。
供應商管理庫存的實施主要根據企業雙方簽訂的協議,供貨商被授權負責對零售商分銷網絡的庫存點進行監視,并制定計劃和直接補充庫存。供應商管理庫存的協議對供應商和零售商都是有利的,主要表現在:其一,零售商能夠減輕訂貨及監視采購的負擔;其二,供應商也能從以下方面收益。減少需求預測的次數及需求的不確定性;減少物流成本;縮短交貨時限;改善服務水平;降低運輸成本。
2.準時制存貨管理。“零庫存”理論,是應用在生產管理系統的一套理念形技術,一般稱為實時生產管理系統或實時供應系統等。準時制的理念最早來自于美國學術界研究的(實時存貨管理制度)。隨著網絡信息技術和物流管理體系的發展,企業在各個環節運用“準時制”存貨管理系統,實現存貨數量的降低和存貨成本的降低。一個有效的準時制存貨管理系統,可以在庫存的各個環節實現最優的存貨成本控制目標。如下:一是采購環節(準時制采購)。將原材料庫存降到最低甚至零,減少原材料庫存占用資金和優化應付賬款。當然還有庫存管理成本的降低泡括倉庫費用、人員費用、呆滯庫存等等);二是生產環節(準時制生產)。將生產環節中的在制品和半成品降到最低減少在制品和半成品庫存占用資金;三是物流配送環節(準時制物流)。在物流和運輸中做到一體化協同運作,減少中間倉儲和搬運等環節,可以將物流成本控制在最低水平;四是銷售環節(準時制銷售)。按”真實的”訂單生產,”消滅”成品庫存;或者是銷售預測準確,將成品庫存降到最低甚至零,減少成品庫存占用資金和優化應收賬款回款,規避成品因市場變化和產品升級換代而產生的降價風險。同樣還有庫存管理成本的降低(包括倉庫費用、人員費用、呆滯庫存等等)。
3.在供應商管理庫存系統和準時制庫存管理理念基礎上發展出來的聯合庫存管理和協同式供應鏈庫存管理體系。一是聯合庫存管理。是一種基予協調中心的庫存管理辦法,通過供應鏈的上下游企業,即各層次的供貨商和銷售商共同制定庫存計劃,提高供應鏈的同步化程度。在合作中實現共同的成本最小化目標;二是協同供應鏈庫存管理體系。打破了僅僅在庫存管理上的合作而實現供應鏈的各個上下游企業在決策層。運作層。內部管理層和系統管理層四個層面上的協作,實現全面的雙贏局面,實現集團利益的最大化。
四、對加強我國企業存貨成本管理控制和物流成本控制的建議
從一些國內外成功的存貨成本管理和物流成本控制的經驗來看,我國的企業要進一步深化物流管理的改革。面對現在物流系統的電子信息化趨勢,企業要結合自身實際,運用先進的準時制,供應商管理庫存,協同供應鏈庫存管理,聯合庫存管理等庫存管理體系,運用ERP電子技術的企業資源和物流規劃管理體系,真正實現現代化的物流管理體系和存貨成本內部控制體系,以達到存貨成本最優控制目標的要求,增加企業全面的競爭力。
一、廠部生產成本的基本情況分析
在成本核算上,由于某復烤廠屬于典型的受托加工企業,其主要生產任務就是針對各個委托加工客戶的不同需求,實現將烤煙從農產品轉化為工業原料的整理準備性加工。根據《復烤企業核算辦法》的規定,該復烤廠采用了“品種法”進行生產成本的核算,該方法適用于大量大批的單步驟生產企業,符合廠部的生產經營特點。在成本結轉上,復烤廠在每期期末將實際加工總量對除半成品以外的各基本生產成本項目進行加權平均,并按不同的委托加工客戶分別結算轉入“庫存商品———勞務產品”科目。在組織生產的過程中,廠部生產成本的構成主要涉及輔助材料成本(主要包括包裝物、備品備件成本)、燃料及動力成本(主要包括水、電、煤的耗用量)、挑選整理成本、季節性臨時工成本以及相關制造費用。本文將以上五大成本項目按成本動因進行歸類,分為與設備運行相關的成本、人工成本、與存貨管理相關的成本三個部分,這三個部分也正是復烤企業成本管理的關鍵點和著力點。
二、廠部成本管理中具體問題的剖析
(一)與設備運行相關的成本管理———生產設備老化,增大了生產成本
該復烤廠的生產成本中與設備運行相關的成本主要包括燃料動力成本以及相關制造費用,如設備修理費等。目前,廠部的主要生產設備使用年限已達十五年,在生產加工中要保持較高的片煙率以及較低的能源消耗是廠部成本管理中的難題:打葉復烤生產線依托于生產設備的有效運行,而設備的老化客觀上使相關動力成本、維修成本、相關備品備件的采購成本以及在線除雜的成本均有所提高。在目前無法全面更新生產設備的情況下,要做到更好地控制生產成本,可以思考從生產現場的管理方面著手進行改善。生產現場是企業創造價值的場所,也是暴露各種生產問題的場所,因此,在生產現場實施有效的管理能夠對機器故障及時反映,避免操作失誤,排除安全隱患,進而起到降低生產成本的作用。在現場管理中,該復烤廠的車間是根據工藝流程進行布局,日常采用“6S”現場管理辦法,著重對生產現場的整理、整頓、清潔、清掃、素養和安全等直觀指標進行檢查。但生產現場管理有別于一般行政辦公的現場管理,其核心應最終體現在產量、質量、成本這三個主要指標上,車間現場管理應該設計一套圍繞生產開展、為生產服務,使現場的管理與成本管理相結合形成有機整體的特殊方案。因此,在生產車間開展有效的“6S”檢查,是否可以將檢點放在對生產設備、物料、人員以及操作方法等上面。在檢查指標上可以適當增設更多有關設備運行、人員操作的指標,如故障通報及處理時間等。
(二)與人工相關的成本管理———存在加工周期,人工管理成本凸顯
該復烤廠生產成本中的人工成本主要包括生產車間季節性臨時工的用工成本以及挑選整理場的人工整選成本。由于復烤加工存在一定周期性,廠部在每年生產期需要招錄大量的臨時人員進行生產作業和整選作業,而如何對每年新招錄的臨時人員進行有效培訓使之減少操作失誤、杜絕安全隱患,以及如何合理安排其工作崗位以發揮其個體最大效益,減少用工風險等,這些都與成本管理密切相關。近年來,熟練操作工的流失加大了廠部對人力成本的管理難度,新《勞動法》的出臺也從側面增大了廠部的用工風險,這意味著廠部人力成本將提高;在此情況下,制定一項有效的、可連續性的教育培訓計劃,以及對生產人員的規范管理、合理配置對人力成本管理而言十分迫切。在臨時人員的教育培訓方面,廠部制定了相應的培訓指導計劃以及監管機制。但面對臨時人員基數大、流動性強等特點,廠部在相關管理上存在難度,人員管理成本較高。為此,廠部必須進一步加強規范化管理,杜絕用工風險;同時,在進行規范化管理時可以嘗試從發揮臨時操作人員的主觀能動性出發,采取適當的激勵機制和柔性管理,使臨時操作人員自我約束、自我管理以提高勞動效率。對待新進臨時操作人員,亦可以嘗試將相應的生產工藝流程和規范操作方法整理成冊予以發放,使各個崗位有方法可循,從而避免失誤和安全隱患。在管理挑選整理車間的整選人員方面,面對整選人員大多為女性,且長期的整選作業對其肩頸、脊椎都有一定勞損的情況,廠部可以嘗試將人文關懷融入日常管理,比如在日常管理中可以適當的向其宣傳相關保健知識等。
(三)與存貨采購相關的成本管理———生產季采購頻繁,管理難度突出
該復烤廠的生產成本中與存貨采購相關的成本主要包括相關存貨的購貨成本、儲存成本(管理成本)、毀損成本等。在廠部,按照儲存存貨的用途可以將倉庫分為:包裝物資倉庫、備品備件倉庫、燃料倉庫。面對生產季節存貨采購量大、物資種類多等情況,廠部要使存貨的管理成本降到最低,這不僅要求存貨采購能及時滿足生產需要,避免缺貨成本,也要避免因存貨采購過多堆積引起的庫存管理成本。在存貨的成本管理中,廠部已制定了相應的預算、物資采購計劃以及庫房出庫、入庫管理辦法來保證存貨的及時采購和有序管理。但存貨成本管理畢竟涉及金額高、種類多、數量大,且與生產緊密聯系,廠部是否可以考慮參考更多先進的存貨成本管理辦法來進行存貨管理,值得我們思考。目前有關存貨成本管理的相關理論中,被普遍采用的有ABC分類管理法、經濟訂貨批量模型、準時制生產系統。ABC分類管理法主要是運用數理統計的方法測算各種存貨每年耗費的金額比例,對種類繁多的存貨按照影響因素或事物屬性、所占權重等不同要求,進行統計、排列和分類,劃分為A、B、C三部分,分別給予重點、一般、次要不同程度的區別管理以合理安排管理成本。而經濟訂貨批量模型是依據生產耗用情況對存貨進行采購管理,使存貨的儲存成本、進貨成本之和最低,測算出最佳的進貨時間和進貨數量的模型。準時制生產系統是通過對生產的計劃和控制、庫存的管理,達到一種零庫存或使庫存達到最低的存貨管理系統。
三、復烤企業成本管理的相關建議
(一)面對現狀挖潛增效,在設備管理中尋求效益
復烤企業的生產線按照生產加工工藝流程設計,這樣的布局有利于發現生產線路所存在的問題并解決問題,在一定程度上起到了成本控制的作用。面對目前較為完善的生產線,我們還應該積極思考當前生產布局以及倉庫設計是否為最優,以及面對設備的老化問題、客戶需求的提高,在當前不能更換新的生產設備的情形下,企業還應當注重挖掘當前設備的潛力,加強設備的維護保養,并適當控制生產流量,以管理尋求效益。這樣,客觀上就要求復烤企業在生產現場建立一套有效的監督管理機制和一支能動性較強的維修保養團隊,以積極應對日常的機械故障及突況。
(二)創新成本管理理念,樹立全體員工的成本意識
復烤企業是傳統的生產加工型企業,在生產過程中將消耗大量的水、電、煤能源以及人工成本,成本控制和管理對復烤企業來說十分重要。在傳統的企業中要開展有效的成本管理,首先要打破傳統的成本管理觀念的約束:成本管理不應只是管理層參與的話題,而應該讓每個員工都能積極、主動地參與到成本控制的過程中來。將成本意識深入到企業不同作業的員工心中,才有可能在現有生產情況下共同探討在日常辦公和生產中可挖掘的能耗節約潛力,建立起一套涉及辦公、生產、倉儲以及人力成本管理與考核的機制。
(三)建立完整的考核制度,使管理與生產有機的結合起來
電力企業開展成本管理的重要意義
雖然電力行業處于寡頭競爭,但是電力企業的實際利潤并不高。從電力企業的產品來看,當前電力企業的產品大致相同,所以在產品創新方面電力企業已經沒有太大的提升空間,從這點來看,開展有效的成本管理工作是提升電力企業利潤必然的選擇。另外,在新形勢下,電力企業面臨的競爭越來越激烈,要想在激烈的市場競爭中保持一定的競爭力,電力企業必須從成本管理上加強工作,從而使電力企業獲得更多的經濟效益,進而提升市場競爭力。
成本管理的意義主要由三個方面構成。
成本管理是電力企業增加利潤最基本的途徑,所謂利潤就是收入與成本之間的差值,因此,增加利潤的有效方法就是盡量的降低成本,在收入維持不變的情況下,成本的降低直接使得利潤升高,在收入升高的情況下,成本的降低會使利潤呈現更快的增長,而當收入降低時,有效的控制成本可以避免利潤的下降。
有效的成本管理可以使電力企業的抗壓能力得到提升。在電力企業經營過程中,需要面對市場中的激烈競爭和稅收等不利因素的影響,以及承擔員工待遇和股東分紅的工資成本。電力企業通過降低了生產成本,使自身的停止營業點也就得到了相應的降低,從而增強電力企業抵抗各種風險的能力。
成本管理是電力企業發展的基礎保證。成本管理的開展,可以有效的降低成本費用,增加企業現實利潤,從而使電力企業穩定經營,保證產品質量的提高,才能尋求更長遠的發展。
電力企業成本管理中存在的問題
成本管理精細化水平仍需提升。大多數電力企業還沒有認識到全面預算管理對于企業成本管理的重要性,相關的預算管理體系還沒有得到完善,一些預算管理組織沒有真正實施相應的職責。還有部分電力企業錯誤的認為預算管理最重要工作就是編制出合理的預算方案,對于預算方案的執行情況卻沒有進行必要的監督和管理,導致資金在使用過程管理工作不到位,極大的提高了成本。這樣的問題通常是由于電力企業只是簡單的在年初進行預算的編制,年底對業績進行考核,最終的目標是保證成本沒有超出相應的預算即可,但是成本資金最終的使用方式和效果以及合理性并沒有進行詳細的監控,缺少必要科學的成本過程控制。
電力企業成本管理的內部運行機制有待提升。電力企業成本管理的內外環境發生了巨大的變化,這也使得電力企業的成本管理工作面臨著巨大的考驗,但是當前電力企業的內部運行機制并不能完全滿足企業的實際管理需求。首先,電力企業的成本管理目標剛性太強,缺少必要的靈活性;其次,電力企業成本管理中的成本分析和評估體系不夠完善,一些分析過程仍然停留在各種指標的對比上,無法從根本上對成本進行控制和管理;最后,成本管理過程中的相關監督檢查機制仍需進一步提高,當前很多電力企業的監督檢查機制只是簡單的對指標的完成情況進行檢查,對于成本支出的合理性和質量等重要內容并沒有具體的監督檢查機制。
電力企業的存貨成本管理存在缺陷。大部分電力企業對于存貨成本管理缺少科學有效的方法,對于存貨成本管理中的獲得成本、持有成本以及缺貨成本無法進行科學有效地協調,常常是為了降低獲得成本而大量的采購進行存貨,從而忽視了存貨成本以及綜合成本,大量的貨物積壓在電力企業中,造成電力企業的資金鏈出現問題。
電力企業成本管理的有效對策
改變電力企業成本管理的著眼點。電力企業應該建立全新的成本效益觀念,擺脫原來那種“節省、節約”的觀念,努力將單純的降低成本朝著成本與效益最佳配制組合方向發展,在成本與效益之間的比較中,實現成本的最小化。其次成本管理的重點應該放在如何提高電力企業效率的問題上,高效說明了在相同的成本前提下,創造出的效益最大化,這也是一種側面上的成本降低,尤其是那些經營過程中容易被忽視的成本管理和控制。
增強電力企業成本管理意識。電力企業要想真正實現成本管理方式的改變,就必須在全員的角度下增強成本管理意識,最大化的發揮員工在成本管理中的主體作用,這就要求電力企業不僅要加強管理人員的成本意識,還需要注意培養全體員工的成本意識,從而使企業的成本管理工作落實到員工每一個人的身上,形成一種全員化的成本管理方式。
完善電力企業的成本管理方法。電力企業應該將自身的成本管理方法逐漸朝著綜合控制型管理方向發展。首先,以企業的財務部門為中心,并建立相應的成本管理核算體系,對企業的成本管理實施統一核算、總體控制。其次,開展成本目標責任管理工作,電力企業經營過程中產生的材料、工資等成本應該遵循定額制度,對于那些管理費用和財務費用等間接性的成本消耗,可以按照指標或者比例控制的方法進行控制。最后,對電力企業成本管理中的各種成本預測、核算、考核、決策等管理方法進行完善和制定,保證整個成本管理過程中實現,事前的成本預測、事中的成本控制和考核以及事后的成本分析目標。
改變電力企業現有的成本管理手段。信息化技術已經成為當前重要的工具和手段,電力企業應該順應這一進程,在成本管理過程中充分利用計算機等信息技術作為成本管理手段,并制定嚴格的規章制度,避免一些人為因素的影響,實現電力企業成本管理的信息化。并設立財務管理信息系統,使財務部門與生產、經營部門實現信息的共享,建立起財務和業務之間的有效聯系和溝通。
改變資金成本管理。電力企業是資金密集型企業,現金流量巨大,有些電力企業一方面資金緊張,另一方面資金占用較多,資金運營效率不高。因此,要按照“集中管理、綜合平衡、統籌調節、優化投向”的原則,在活用資金和提高資金使用效益上下功夫。一是實行企業資金的集中管理、集中核算、集中調控,減少資金的分散和沉淀,降低資金成本。二是優化籌資結構,降低籌資成本,優化投資方向,提高資金的運用效率。三是加強資金的預算管理,定期進行預算分析、跟蹤檢查和評價考核,將全面預算管理貫穿于生產經營全過程。四是搞好企業內部資金使用,既要抓好收人資金的流量管理,提高資金的周轉率,又要運用好現有的存量資金,減少資金占用,提高資金的利用率。五是加強資金管理制度建設,健全資金責任審批制度、資金預算管理制度、資金效益評價制度,健全企業資金管理組織,保證資金管理的有效實施。
對電力企業成本管理的總結
在企業成本不斷提高的前提下,電力企業要利用成本管理進行全方位的、科學的、全面的、預見性地分析生產經營活動的情況,及時發現問題及時解決,找出問題的癥結的所在。更要科學的利用成本管理,為企業領導做出正確的決策提供依據,這樣才能增加企業受益,提高企業市場競爭力,擴大企業市場份額。
作者單位:
1.秦勖:重慶師范大學涉外商貿學院;
2.杜昕:重慶市南川區供電有限責任公司)
參考文獻:
[1]王 琳.試論市場經濟條件下電力企業的成本管理.中國電子商務,2012.04
關鍵詞: 作業成本法;物流企業;成本管理
一、物流成本研究的目的及現狀
現代物流研究基本是由研究物流成本開展,物流企業運用合理的方法,實現以最少的物流成本開銷達到期望的物流服務水平,從而為企業盈利提供最大動力源泉。就物流企業來說,為了保證物流企業的現代化管理,最重要的就是要確保正確而又全面地把握企業內外發生的所有物流成本。為了物流企業更好的參與市場競爭,物流成本無疑成為具有重要影響力的戰略資源。
我國物流成本目前主要問題在于沒有清晰認識物流成本的具體結構、過度分散對物流成本的控制和核算、缺乏權威的行業數據的統計及分析。對于傳統會計制度,成本是按照人工和產品來分攤,不設單獨的物流成本會計核算科目,而相關成本核算都列在 費用欄中。通常來看,在財務預算、決算表中,物流企業發生的各項物流費用支出沒有作出精準、明確的分析預測和計算,而在企業的財務報表中也沒有直接記錄物流成本的具體數值。物流企業向倉儲業支付的商品保管費等傳統的物流管理費用的核算和向外部運輸行業合作者運輸費用的支付沒有詳盡分析記錄,而對于企業內部與物流成本密切相關的固定資產稅費、人力資源成本、設備折舊費用等都包含在其他經營管理費用當中,并沒有進行單獨核算。
二、控制物流成本存在的阻礙
很多物流企業采用分散管理的方式來運營企業。每個物流系統的具體運作、能力維護、規劃設計、合理化革新、信息系統建設與完善都是由幾個部門分別完成,這就造成了涉及成本方面的數據難以達到完整而有效的統計。物流成本控制的阻礙主要表現在以下幾個方面:(1)物流企業中的物流成本沒有單獨列支在會計核算制度中;(2)想要利用當下的會計系統直接得到各個物流成本項目的具體金額難上加難;(3)物流企業項目成本核算的分散在各個會計帳戶中。
三、物流企業成本管理問題依然存在
(一)物流企業使用成本過高
我國正處在發展階段,隨著經濟發展帶來的問題日益凸顯,交通問題,制造費用的劇增使得物流的運輸,成本的壓力不斷加大。目前,我國多數物流企業普遍存在庫存成本高,運輸條件差等明顯問題。而物流企業整體布局的不合理使得企業面臨的競爭與日俱增,無論是運輸難還是成本高,帶來的影響都不容小覷。
(二) 沒有對成本進行綜合性操控
企業內部對于成本的控制沒有一個整體上的概念,沒有做到層層環扣,逐級上報。使得成本在各個環節聯系不密切,造成資源的不當浪費。而面向生產、銷售相關得成本,各部門也沒有合理的做到制定成本預算和達到成本節約,僅靠物流部門,沒有合理的利用供應鏈的管理優勢使銷售、生產部門能夠共同合作克服物流成本高的問題。
四、控制企業物流成本的主要措施
(一)利用作業成本法實現成本控制
作業成本法能有效幫助物流企業控制成本。實施作業分析法,可以先選擇具有 一定重要性的作業進行成本計算,然后逐步在所有環節運用作業成本法核算。物流企業建立在供應鏈、服務鏈等作業鏈以及價值鏈的基礎上,運用作業成本法對企業的“作業流程”進行徹底、根本的改造。物流企業是目前市場存在的企業類型中最適合采用作業成本法的企業。
物流企業通過作業成本法進行成本控制的具體方法:
(1)用來劃分物流作業。為了識別活動的有效性,要確定具體的價值鏈及生產環節,把無用的作業剔除并減少無效的作業;在一步步界定出價值鏈的基礎之上,逐步確定正確的作業鏈,最后找到并確定出組成作業鏈的作業。作業成本法中的核心構成是作業,而作業通常分散在物流企業的具體組織結構當中,具體形式因不同企業而表現不同。按照物流系統運作中的具體職能可以將作業劃分為包裝、運輸、倉儲、裝卸、調度和信息處理等主要類別。各類作業的應用能夠合理進行細分,例如倉儲作業可以細化為接收訂單、進貨裝卸、進貨存儲、進貨檢驗、包裝及貼簽等明細作業活動。
(2)明確物流企業系統中涉及的資源。物流成本活動的消耗包括設施設備、人工等,具體來說包括直接人工、直接材料、間接費用、運輸過程以外的開支等等。在作業界定的基礎上進行對資源的界定,而各項具體的作業必然會涉及到相關的資源,在界定資源的同時要把與作業無關的從核算中剔除掉。
(3)資源動因的確認后,使物流作業分配各自的資源,最后完成對作業成本的計算。物流企業每涉及任何一項作業都要消耗一定的資源,這種資源的消耗與作業的關系我們通常稱之為資源動因,資源動因也被當作分配作業所耗資源的重要依據,而作業成本中心的一項成本要素就是分配到作業的每一種資源。
(4)最后要確認作業動因,對于具體的物流服務分配相應的作業成本,計算一項合同或者提供服務所要明確的物流成本。
(二)降低存貨成本
使用倉儲存貨,會造成倉儲費、管理費的增多,而存貨數量過多,將會導致企業過多流動資金的占用。儲存時間過長的存貨還有可能帶來不必要的浪費。庫存商品流通速度緩慢,最終必然會加大企業成本資源的浪費,好似一雙無形的雙手,把企業的成本推向不必要的高峰。因此,加強對存貨成本的控制,使商品流通暢通無阻,降低不必要的開銷,從源頭上降低存貨成本。
(三)完善企業配送部門的運營
物流企業采購部門各司其職、明確分工,但是如果沒有形成統一的采購倉儲運營機制,就會造成資源不必要的浪費;而企業內部各生產廠還有自己的庫房及加工原料倉儲,所以生產廠也應承擔相應的倉儲成本;物資流動緩慢,沒有預先按市場結構及運行進行實際考察,造成了采購價格較高的產品,而對倉庫的基礎設施建設、倉儲庫房的不合理利用,也成為增加采購成本、倉儲成本、管理成本和運輸成本的幕后推手。因此,完善企業配送部門的運營,提高產品的配送率,提高物流企業運輸能力,升級裝載機制并結合實際安排配送規劃,選擇最合理的運送方法,從而達到降低成本的最終目的。
(四)商品流轉流轉速度的提高規模的擴大
而降低倉儲費用與管理費用,也可減少倉儲與管理的壓力。如果通過提高物流企業的銷售部門的能力進而不斷增加產品的銷量,加快商品流通,這樣就會使存貨的周轉速度變快,減少流動資金過多所帶來的壓力,既能降低存貨的成本,也可減少一定的利息費用。企業銷售量的增長一定會帶來利潤的增長。規模效應的巨大影響,會使得利潤的增長超過銷售量的增長,而物流成本的節約帶來的利潤就包含在其中。
總結
對物流成本的有效把握是物流成本管理是重要內容,利用物流企業各個要素之間的相互作用,提高各個作業的利用率,科學、合理地進行物流活動,有效控制物流活動過程中產生費用支出,降低物流活動中不必要的消耗,從而達到降低物流總成本,最終完成提高物流企業經濟效益的總目標。 (作者單位:哈爾濱商業大學)
參考文獻:
關鍵詞:施工企業;存貨;管理制度
中圖分類號:F27 文獻標識碼:A
收錄日期:2014年4月1日
一、建筑企業存貨的概念
存貨是企業在生產經營過程中為銷售或生產耗用而儲備的各類物資,施工企業的存貨主要包括原主材料、庫存商品、委托加工物資、周轉材料和未完工程施工等。
二、存貨管理的重要性
建筑企業具有生產施工地點的流動性、點多線長以及室外和露天作業等特點,其存貨在企業運營資金中占有很大的比重,流動性較差。一般情況下存貨占建筑企業總資產的30%左右,其管理利用情況直接關系到企業的資金占用水平及資產運作的效率。一個企業若要保持較高的盈利能力,保持資金的順暢運作,更加充分地利用資金,應當十分重視存貨的管理,減少存貨資金的占用,提高存貨的流轉速度和總資產的周轉率。這樣才能最大限度地提高企業的經濟效益,提升企業的管理水平。
三、施工企業存貨管理中存在的問題
(一)存貨管理缺乏相關責任人,采購不科學。企業在日常存貨管理中并沒有相關的責任人制度。施工企業的存貨采購往往隨意性很大,并沒有根據公司實際數據計算出的科學的經濟采購批量進行采購,而是根據有關采購人員的經驗數據或項目經理等人個人批示,材料供應明顯表現出不足或過剩問題,從而造成工程成本加大,工程和利潤減少的后果。
(二)存貨成本管理意識薄弱,內部監督弱化,管理方式落后。近年來,國有施工企業為適應市場經濟要求,正在轉換經營機制,在新舊體制轉換過程中,由于公司治理機構尚未健全,企業存貨管理人員存貨管理意識淡薄,企業內部控制制度相對薄弱,存貨采購管理環節不科學,存貨管理崗位設置不合理,容易形成漏洞。加之施工企業的經營方式和產品特點有其特殊性,工程項目往往跨省跨地區,甚至遠在國外,遠離企業住地,使企業監督工作到位困難,出現鞭長莫及的狀況。
四、施工企業加強存貨管理的建議
(一)施工企業應建立存貨管理責任人制度。責任到人可以提高相關人員對存貨管理的重視程度,并且責任人制度應當是對關聯責任人的共同約束,財務部門必須加強同企業其他部門的合作。具體來說,財務部門要對各部分存貨進行施工前后財務價值的對比,施工負責人要注意對實物形態存貨的妥善保管,工程負責人要及時確保回款,各個負責人之間要密切合作,共同肩負起存貨保值的工作。一旦發生存貨損失問題,各個相關負責人都會產生一定的關聯責任。
(二)轉變觀念,增強成本管理意識,實施全員成本管理。首先,要增強全員管理觀念,充分調動每個部門、每位職工控制成本的積極性和主動性,改變少數人管理成本為全員參與成本管理。為提高企業領導及職工的管理意識,降低存貨成本,要反復強調降低成本的重要性,使降低企業成本的工作真正得以落實。層層分解目標,明確工作職責,實現目標清晰、細化,部門、個人目標一目了然,既權責明確,又便于考核;其次,要注重存貨成本相關人力資源的開發和培訓,通過各種形式宣傳和交流成本管理經驗。一是加強管理人員的學習培訓,及時掌握先進的物流技術,掌握工程施工的特點進度,并提出相應的管理措施;二是鼓勵管理人員經常深入工程一線,實地檢查工程存貨,與工程進度方案和工程預算進行比對,掌握第一手資料,做好記錄、分析和總結,針對出現的問題及時處理,提高實時處理問題的能力,避免小問題不處理積累成大問題,給工程施工企業帶來更大的損失。
(三)根據施工企業工程施工的特點,建立企業未完施工的管理體系。《企業會計準則第15號――建造合同》未完施工是指施工企業的“工程施工”期末余額大于“工程結算”期末余額的差額。從實質上看,是建筑施工企業已投入工程實體而實際發生的工程成本及其所形成的毛利還沒有得到業主結算批復的部分。這部分存貨通常占據企業存貨總量的50%以上,且施工的不確定因素更多,風險更大。因此,企業應重點加強此部分存貨的管理。
1、對未完施工進行細化管理。在建筑施工過程中,有很多不確定因素都會形成未完施工的情形,因此必須細化管理制度,根據經營時不同的風險因素,未完施工可分為四種類型;正常跨期結算、業主滯后結算、變更待結算、索賠待結算。依據四種不同的類型采取不同的策略。分類管理也是一種針對未完施工很好的管理方案,可以有效的監管、控制未完施工的進度。在實際施工過程中應根據施工企業的業務性質及其本身的特點,根據單項工程的特點建立單項未完施工的責任人制度,加強這部分工程的施工結算工作。
2、建立“領導推動”機制。未完施工的壓縮控制工作能否順利推行,能否收到預期的效果,很大程度上取決于各級領導特別是主要領導的態度,務必建立起“領導推動”機制,否則未完施工的管理效果將大打折扣。建筑施工企業各級領導要深刻了解未完施工的內涵及其所隱含的風險,認真領會未完施工管理的重要意義,明確未完施工管理在提升資產質量、提高經濟效益及控制企業經營風險中的重要作用。創新方式方法,積極推進各項壓縮控制措施,及時總結控制工作的新舉措,新方法與新經驗。
(四)采用ABC分類控制法,降低存貨庫存量,加速資金周轉。對存貨的日常管理,根據存貨數量和占用企業資金的多少,將其分為ABC三種類型,對三種類型的存貨實行有別管理。A類存貨品種占全部存貨的10%~15%,資金占存貨總額的80%左右(如水泥、鋼筋、油料等),實行重點管理,嚴格規范采購和領用程序,按明細項目分別核算,詳細準確地記錄采購、耗用和結存情況,并按期進行實物盤點,如果賬實不符,要查明原因,報有關部門處理;B類存貨為一般存貨,品種占全部存貨的20%~30%,資金占全部存貨總額的15%左右(如日常修理用配件和輔助材料等),進行適當控制,由倉庫保管員登記數量臺賬,定期和財務賬目進行核對;C類存貨品種占全部存貨的60%~65%,資金占存貨總額的5%左右,進行一般管理,如辦公用品、勞保用品等隨時都可以采購。通過ABC分類后,抓住重點存貨,控制一般存貨,制定出較為合理的存貨采購計劃,從而有效地控制存貨庫存,減少儲備資金占用,加速資金周轉。
(五)充分利用ERP(企業資源計劃)等先進的管理模式,實現存貨資金信息化管理。利用ERP管理軟件,控制存儲物料的數量,既保證穩定的物流支持正常的生產,又最低限度地占用資金,施工企業應結合相關部門的需求,隨時間變化動態地調整庫存,精確的反映庫存現狀,為所有的物料建立庫存,決定何時訂貨采購,同時作為采購部門采購計劃、生產部門生產計劃的依據。進而確定合理的定存量、優秀的供應商和存貨最佳的安全儲備。并能夠隨時提供訂購、驗收的信息,跟蹤和催促外購或委托加工的物料,保證貨物及時到達。建立供應商檔案,用最新的成本信息來調整庫存的成本。
五、總結
在建筑施工過程中,存貨管理對企業的財務管理是非常重要的,加強存貨的財務管理有助于建筑企業資產的保值、成本的控制以及風險抵御能力的提高。存貨的財務管理也是一項細致的工作,加強存貨管理是企業節約成本的需要,同時也是保證企業良性發展的保障。雖然目前建筑企業由于行業限制,施工地分散,給企業存貨管理帶來一定的困難,但是,只要我們采用合理有效的管理方式,一定能使企業存貨保持在一個合理的水平,提高企業的經濟效益。
主要參考文獻:
[1]張雷.試論如何加強建筑企業財務管理[J].現代商業,2011.27.
1、成本核算的重要性
加強工程企業施工項目成本核算管理是目前工程企業經營管理體制及建筑項目管理模式中提高企業項目經濟效益的根本途徑。成本核算的重要性主要體現在兩點,一是加強項目成本核算是工程企業外部經營環境的要求。近20年來,我國工程企業針對政策法規環境、技術環境和市場環境三個外部經營環境先后制定了項目經理責任制、招標投標制和建設監理制。其中,在施工管理中計算機及網絡技術的應用對成本核算提供了技術基礎,使項目施工成本日益透明化;二是加強項目成本核算是建筑企業戰略發展的需要,由于許多工程企業都存在短期行為,以致我國許多工程企業的成本核算工作還沒有系統的開展。但是,隨著該行業逐漸發展到了成熟期,為了提高工程企業的競爭力,內部管理也逐漸成為工程企業發展的戰略目標。
2、實施新會計準則后工程企業成本核算的影響
2.1工程企業固定資產的新核算方法對成本核算的影響
主要體現在以下幾方面:①新固定資產準則改變了原會計固定資產準則在固定資產定義的價值標準(即“單位價值較高”這一標準),而這一改變使工程企業的資產結構和日后的折舊費用相應的發生了改變;②新會計準則的實施增大了固定資產計量結果,并強調了預計凈殘值的現值,從而增加工程企業各期計提的折舊費用,進而加大了各期的費用,最終降低了工程企業的收益水平和效益,并使工程企業的負債不斷被增加;③新會計準則地實施會增加固定資產的計量結果,并改變了工程企業資產結構,進而提高了企業長期資產比重。這主要是因為固定資產預計的處置費用的折現金額在新會計準則下被納入了固定資產的賬面價值,從而使得在固定資產中不斷增加了發生的負荷條件的后續支出。
2.2公允價值的引入對成本核算的影響
新會計準則實施后引入了公允價值,而公允價值的引入對工程企業成本核算的影響主要有兩點。一方面是公允價值計量模式的引入使工程企業的成本出現了一種新局面,即工程企業某些資產的計價、碩士畢業論文 投資性房地產等的賬面機制、企業的現金與存貨等流動資產的公布等都發生了相應的改變,同時年末也不需計提折舊;另一方面是公允價值逐漸成為了利潤調節的工具。如,以往由非貨幣交易產生的效益只能計入資本公積金,而在新會計準則下則可直接計入當期收益,進而改變工程企業的成本核算。
2.3工程企業存貨財務的改變對成本核算的影響
新會計準則的實施改變了工程企業的存貨財務,進而對工程企業的成本核算產生影響。首先,由于在新會計準則中,主要借款費用符合相關條件就可計入企業存貨財務,因而生產周期長的工程企業受存貨成本的影響較大。同時,由于新會計準則中存貨成本不再包括商品流通工程企業采購商品過程中產生費用,如運輸費、包裝費、裝卸費、倉儲費和保險費等等,而這些費用將直接計入損益,因而新準則對工程企業的影響比較大,如減少了企業利潤表中期間費用,增加了企業營業成本,但期間費用減少的幅度要大于企業營業成本增長的速度,因而,從長遠角度看工程建筑的總收益是不改變的;其次,在新會計準則下,原先的后進先出法被取消了,而相應的先進先出法或加權平均法逐漸被采納,以致某些采用原發出存貨采用后進后出發計價模式的工程企業受到了加大的影響。特別是物價不斷上漲期間,工程企業財務受到的影響更為嚴重,主要體現于以下三面。①增加了資產負債表中存貨金額、流動資產合計金額、資產合計金額,進而增加了工程企業短期內的權益;②增加了工程企業短期內利潤表中的盈利,當從長遠角度看企業總收益額不變;③增長了流動比率、銷售毛利率和短期內銷售凈利率。
3、結論
終上所述,新會計準則的實施可能封死了操縱利潤的渠道,但也可能為操縱利潤提高更大的舞臺。而企業管理的重要環節及企業經濟效益的源泉是企業項目成本管理,尤其是成本管理中項目成本核算的完善。在新會計準則實施后,工程企業面對新準則帶來的各種影響,如新的固定資產核算方法、引入公允價值、改變存貨財務等,應積極采取相應的措施,首先應建立內部監督控制制度,其次應合理選用固定資產的折舊方法,謹慎引入公允價值,最后應加強成本會計人員的管理,只有組織好成本核算,才能全面提高企業管理水平,提高企業經濟效益。
參本文簡要介紹了成本核算對于工程企業效益的重要性,主要探討分析了在我國實施新會計準則后對工程企業成本核算的影響,并針對這些問題提出相應的措施。
實現企業利潤最大化的重要手段之一是成本管理。成本管理包括了成本核算、成本預測、成本計劃、成本控制、成本分析和成本考核,新會計準則是為了適應我國社會主義市場經濟發展的需要,統一企業會計標準,規范企業會計確認、計量和報告行為,保證會計信息質量,而根據《中華人民共和國會計法》和其他有關法規制定的。它的實施對工程企業成本核算產生了或多或少的影響,如何組織好成本核算對企業管理水平、企業經濟效益地提高起著很大的推動作用。
考文獻: