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今年26歲的是供電公司95598客戶服務中心一名班長,雖說從學生到員工,從學校到公司角色轉變不到五年,卻在崗位上從一名非電力專業(yè)的大學生成長為一名具備專業(yè)知識的電力行業(yè)員工,她那心細如發(fā)的工作熱情、虛心好學的工作態(tài)度、豁然開朗的性格時時感染著周圍的人,像一顆閃閃的星星,奉獻自己,服務別人,照亮別人。
全心投入,搭建一個學習型的服務平臺
雖說只是一名普通的班長,卻親歷了95598呼叫中心的成立與發(fā)展,親身感受著茁壯成長中95598熱線電話的繁忙與緊張。
1月18日,95598呼叫中心正式成立并投入運行。通過競聘考試,獲得了該崗位。也就從那時起,她意識到要架起并搭建好客戶與公司這座無形的連心橋,自已肩上的責任和工作的意義有多重。為了抓緊時間進入角色,她廣泛搜集業(yè)務知識和相關資料“充電”,不懂就問,不會就學,背好各種營業(yè)規(guī)程和相關規(guī)定,把書本上的理論知識融入到日常工作中,不斷加強和提高自身的專業(yè)技能水平.
由于95598的9名客戶代表都是外聘的非電力專業(yè)員工,從她們自身素質來說,缺乏專業(yè)知識和工作經(jīng)驗。為了使他們最快進入狀態(tài),總是認真查聽客戶代表的每一條錄音,及時糾正回復不準確或不完整的服務情況,有好幾次聽錄音直到深夜10點多。作為一個新成立的班組,在沒有任何工作經(jīng)驗、沒有任何條規(guī)可以借鑒的情況下,敢于創(chuàng)新。她積極向移動、電信等話務中心發(fā)展較成熟的企業(yè)學習相關經(jīng)驗,尤其是在客戶代表的服務態(tài)度和話務回答技巧方面進行了重點學習。同時,她制定了“95598客戶代表跟班實習計劃”,讓客戶代表跟隨抄表員、搶修員、收費員以及營業(yè)員分別學習和體驗不同工種的工作。使客戶代表對自已所從事工作有更新的認識,從而不斷增加和積累他們的工作經(jīng)驗。使95598能夠承擔起供電企業(yè)與客戶,以及公司內部各部門之間真誠、快捷溝通的橋梁。
為提高客戶代表的工作積極性和主動性,5月份,供電公司出臺了《95598客戶代表星級評定管理辦法(暫行)》。結合實際工作中的經(jīng)驗,參與95598客戶代表的星級評定管理工作,細化考評標準,按照評定管理辦法成功地組織開展了多次星級評定。9月,供電公司95598客戶代表星級評定管理也被省公司選入典型經(jīng)驗庫,成為全省兄弟單位學習的典范。
從95598班組創(chuàng)建以來,她還堅持每周對客戶服務代表進行培訓,或請專業(yè)的同事,或自己準備教程,不管工作有多忙,她都要精心為每一次培訓做好準備。她還編制了95598呼叫中心人員的工作標準及素質標準,逐步完善和建立了《95598勞動紀律管理制度》和《95598客戶回訪制度》,并結合工作實際總結出“95598服務十不準”,將客戶代表平時最容易犯的毛病總結成瑯瑯上口的十個短句,粘貼在每一個座席的話機旁,讓她們時時刻刻提醒自己做到最好,對規(guī)范95598員工服務行為起到了積極有效的作用。
功夫不負有心人,通過她不懈的努力和積極帶動下,在參加省公司“營業(yè)窗口與95598服務技能競賽”中,獲得個人三等獎的好成績,在省電力公司“服務之星”比賽中,獲得“十佳服務之星”稱號,同時還獲得省電力公司“思想道德楷?!狈Q號;班組在省電力公司對95598人員進行調考中,供電公司95598的姑娘們成績優(yōu)秀,并在1月,95598全體員工全部通過了“用電抄核收”專業(yè)的執(zhí)證上崗考試。這些的成績獲得與全心投入,搭建一個學習型的服務平臺是分不開的。
全員服務,打造一支愛崗如家的工作團隊
“一花獨放不是春,百花齊放春滿園”。深知只有一個愛崗如家的團隊,才能出成績出效益。因此總是松弛有度。在工作中,她嚴格要求同事們從服務意識、服務語言、服務態(tài)度、服務儀表、服務技能、服務效率、服務方式、服務文化八個方面入手,盡自己最大的努力完成工作中的每個細節(jié)。而在生活上,她也總是給身邊無微不致的關心和體貼。
說起李班長,姐妹們已記不清她有多少個夜晚、多少個周未和節(jié)假日沒休息了,工作幾乎成了她生活的全部。記得初,95598服務熱線正式開通不久,也正趕上過農(nóng)歷新年。為確保95598呼叫系統(tǒng)春節(jié)期間的安全穩(wěn)定運行,客戶的用電服務通暢,放棄了假日,與3名客戶代表一起堅守在工作崗位。在這七天的時間里,每當聽到故障報修的客戶打來電話告知已經(jīng)恢復用電并表示感謝時,她心情才顯得輕松。她總是對同事說:“我們每時每刻都在展示著公司的形象,越是節(jié)假日,我們越是要比平時付出更多的努力,任何時候我們都要把問題估計得充分一些,把對策考慮得周全一些,把工作開展得扎實一些,接聽好每一個電話,處理好每一項工作?!?/p>
每年的冬季和夏季是居民用電高峰期和故障多發(fā)期,同時也是95598話務量的高峰期。據(jù)了解,在迎峰度夏期間,客戶代表們每人每天要接聽200多個電話,遇到這種情況,她總會放下 手中的報表,幫值班人員接聽、回訪電話;每到吃飯的時候,她總是搶著接聽電話,說自己不餓,催促同事先吃飯;每當同事有緊急事,她總是二話不說的把班次頂上,事后又總是笑笑,連聲感謝的話都不讓別人說出口。說:“要說不累是假的,可一想到95598深入人心,一根細細的電話線承載著千家萬戶對我們信任,我們就感到特別欣慰。”在她的努力下,95598的姑娘們摒棄了嬌氣,一人工作累倒了,其它姐妹就噓寒問暖,并主動把任務接過來,保證不影響日常的工作進度。人性化的管理,使成員把班組稱為家,產(chǎn)生了深深的依賴,并為之努力奮斗。
也正是有了全體工作人員全身心的投入,95598客戶服務中心的質量不斷提升,在多次市委領導和省公司領導的檢查以及明查暗訪中,都得到各級領導的一致好評。也正是有了全體工作人員的共同努力,在參加公司民主評議行風及“百問百查”文明用語演示競賽中才能獲得二等獎的好成績。
真誠服務,打開一扇誠信的窗口
服務工作千頭萬緒,與客戶打交道更是難上加難。為了讓每個打入電話的客戶能舒心掛機,一開始,面對復雜的客戶群所提出的問題,回答得不能令客戶滿意,也有焦急和苦惱。但她卻沒有一絲抱怨,而是在掛下電話后,反復播放平時的電話錄音,并進行分析,摸索出了一套“微笑摘機、微笑通話、讓客戶舒心掛機”的服務流程,即要求客戶代表在整個通話過程中都要保持微笑的表情、平和的語氣、體諒的心態(tài)、換位思考的模式。這個流程看似簡單,但在實施的過程中,面對著個人修養(yǎng)高低不一,表達能力參差不齊的客戶,能做到又談何容易。
還注重在服務中注入情感化,以真情、真心、真愛感動廣大客戶的心。盛夏的一天,一位老大娘走進了95598座席廳,她一進來就問:“這里可以請人去修電嗎?”連忙扶老大娘坐下,倒了一杯水讓她慢慢說。原來老大娘家里沒電了,她又不知道打電話,問了別人都說“找95598”,她就找上門來了。了解情況后,馬上聯(lián)系搶修人員,為這個特殊的客戶提供一次特殊的服務。老大娘走的時候,拉住她的手說:“妹子,謝謝啊,你們這樣的服務真是到家了!”從此,老大娘一有用電的問題就找。從此以后,每當遇到年紀大且行動不便客戶,她總是伸出援助之手。她就是這樣,把客戶當親人當朋友,放在心上,用一顆真誠的心為客戶服務,用自已的行動贏得了客戶的信任。
“一個城市良好的供用電環(huán)境是吸引外商投資的一個重要因素,因此我們無論何時何處努力做到公司總經(jīng)理黎詩義對社會承諾的‘經(jīng)濟發(fā)展的熱點在哪里,供電服務就延伸到哪里’”如是說。記得有一次,一個外地的手機號碼打進95598,該客戶是想來投資辦廠,咨詢地區(qū)的大工業(yè)電價的標準。接聽電話的客戶代表告知客戶當前的大工業(yè)電價標準后,客戶表示還想了解更多的信息,客戶代表掛斷電話后向反映了這個情況。馬上將最新的電價文件復印了一份,并在空白處注明劃分普通工業(yè)和大工業(yè)用電的標準。然后接通客戶電話與客戶就電價問題進行交流和溝通,同時她還將文件以傳真的形式發(fā)給客戶,給客戶一個滿意的答復。