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在XX年11月16日,我以實(shí)習(xí)生的身份來(lái)到該工程項(xiàng)目部。本工程主體建筑為一個(gè)局部含夾層的地下2層的結(jié)構(gòu),主要由交通換乘、公共配套服務(wù)和地下車庫(kù)組成,基地面積約為13500 ,平面為一不規(guī)則四邊形。本工程北側(cè)與已經(jīng)建成的上海市軌道交通11號(hào)線北段工程中的上海西站站相鄰,東側(cè)部分與上海市軌道交通網(wǎng)絡(luò)中的15號(hào)線上海西站站相接,南臨桃浦路,西側(cè)為規(guī)劃商辦用地。主體結(jié)構(gòu)采用現(xiàn)澆鋼筋混凝土框架結(jié)構(gòu),圍護(hù)結(jié)構(gòu)采用地下連續(xù)墻支護(hù),其中北側(cè)圍護(hù)結(jié)構(gòu)利用已有11號(hào)線上海西站站的地下連續(xù)墻,東側(cè)部分結(jié)合15號(hào)線上海西站的圍護(hù)結(jié)構(gòu)。基坑開(kāi)挖深度約為13.25m,北區(qū)采用順作法施工,南區(qū)采用逆作法施工。
首先師傅讓我看了很多監(jiān)理資料員的管理手冊(cè)、監(jiān)理規(guī)范、監(jiān)理實(shí)施細(xì)則、監(jiān)理計(jì)劃,使我對(duì)監(jiān)理工作有了初步的認(rèn)識(shí)和了解。
其次我又學(xué)習(xí)了監(jiān)理工作的依據(jù):
⑴工程施工圖紙、技術(shù)說(shuō)明及設(shè)計(jì)交底、會(huì)審紀(jì)要;
⑵監(jiān)理合同及經(jīng)建設(shè)方同意的《監(jiān)理規(guī)劃》;⑶監(jiān)理合同、總承包合同及分包合同(包括業(yè)主與各方簽訂的各種協(xié)議);
⑷政府有關(guān)政策、法令、監(jiān)理法規(guī)等;
⑸其它有關(guān)文件國(guó)家法律、法規(guī)、建設(shè)單位與施工單位簽定的施工合同或協(xié)議。
后來(lái)師傅又幫我講解了監(jiān)理的主要工作內(nèi)容:“三控、兩管、一協(xié)調(diào)”,在現(xiàn)場(chǎng)控制工程的質(zhì)量、進(jìn)度、投資;進(jìn)行合同、信息管理;積極協(xié)調(diào)參建各方的關(guān)系。為了保證工程又快又好的完成,監(jiān)理人員還會(huì)采取必要的措施:
1、對(duì)于關(guān)鍵部位、重要工序進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)旁站監(jiān)理,檢查符合有關(guān)規(guī)定后,才允許進(jìn)行下一道工序的施工;
2、對(duì)于施工中重要建筑材料,在進(jìn)入現(xiàn)場(chǎng)時(shí)必須檢查產(chǎn)品出廠合格證書,或者進(jìn)行見(jiàn)證取樣,送到有相關(guān)資質(zhì)的檢測(cè)單位進(jìn)行檢驗(yàn);
3、做好監(jiān)理日志,詳細(xì)記錄每一天工程所發(fā)生的事情,以防工程出現(xiàn)質(zhì)量問(wèn)題,從而能夠有依可查。
在實(shí)習(xí)期間,師傅對(duì)于我的疑惑不解總是耐心講解,并帶領(lǐng)我進(jìn)行監(jiān)理資料員的實(shí)際操作。在這兩個(gè)半月的實(shí)習(xí)中,我學(xué)到了很多課本之外的知識(shí),明白了在課本上永遠(yuǎn)無(wú)法理解的東西,有了很大的進(jìn)步。在大學(xué)里,我的專業(yè)是市政工程技術(shù),所涉及的對(duì)于資料方面的知識(shí)較少。雖然我考取了資料員證書,但還沒(méi)有運(yùn)用到實(shí)踐中,對(duì)于理論上的知識(shí)知道的也只有皮毛。剛接觸資料員的時(shí)候,現(xiàn)場(chǎng)項(xiàng)目總監(jiān)代表、師傅給予我大力的支持和幫助,教我學(xué)習(xí)了很多崗位知識(shí)。而我自己通過(guò)翻閱以前的資料、仔細(xì)閱讀監(jiān)理規(guī)范、閱讀公司的質(zhì)量、環(huán)境和職業(yè)健康安全方面的指導(dǎo)書、通過(guò)詢問(wèn)總監(jiān)代表、專業(yè)監(jiān)理工程師和師傅來(lái)學(xué)習(xí)監(jiān)理的崗位知識(shí),了解監(jiān)理工作。
在實(shí)習(xí)前我就具備一定的電腦應(yīng)用功底,而現(xiàn)場(chǎng)文字資料的編輯對(duì)電腦編輯及文學(xué)功底又有更高的要求,我通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)查詢、向總監(jiān)代表、師傅請(qǐng)教,對(duì)自己的知識(shí)進(jìn)行補(bǔ)充。例如最初寫會(huì)議紀(jì)要時(shí),即使會(huì)議上所說(shuō)的話全部記錄,但是對(duì)施工現(xiàn)場(chǎng)不了解,還是不能夠?qū)懗鲆环莺细竦轿坏臅?huì)議紀(jì)要,直到經(jīng)過(guò)了一個(gè)多月的學(xué)習(xí)與鍛煉,到現(xiàn)在已能獨(dú)立編寫大部分文字資料。我的主要工作就是及時(shí)接收業(yè)主、總包、分包及相關(guān)單位有關(guān)部門下發(fā)的各種文件、資料,并進(jìn)行登記、存檔,寫工程例會(huì)會(huì)議紀(jì)要,然后準(zhǔn)確地將各種重要信息傳達(dá)給各項(xiàng)目部;并及時(shí)完成師傅和總監(jiān)代表交代的各項(xiàng)任務(wù)。在實(shí)習(xí)的過(guò)程中,我越來(lái)越覺(jué)得溝通的重要性。而溝通最重要的是首先要尊重人,無(wú)論是一線工人還是項(xiàng)目經(jīng)理,都要謙遜對(duì)待,其次是自己要主動(dòng)交流自己的想法,這樣才能第一時(shí)間糾正自己錯(cuò)誤的理解。同時(shí)我在監(jiān)理工作實(shí)踐中,對(duì)監(jiān)理的作用,監(jiān)理的地位,監(jiān)理的現(xiàn)實(shí)問(wèn)題進(jìn)行了思考,每天堅(jiān)持寫實(shí)習(xí)日記,記錄了很多資料,表達(dá)了自己對(duì)于這些新鮮經(jīng)歷的感想,也表達(dá)我對(duì)實(shí)習(xí)工作端正態(tài)度和對(duì)實(shí)習(xí)工作更深層面的思考。
我以工作切身的體會(huì)到作為一名合格的信息資料員,必須要具有以下的素質(zhì):
1、仔細(xì)縝密。每天對(duì)著大量的數(shù)據(jù),必須要有仔細(xì)認(rèn)真的態(tài)度來(lái)對(duì)待現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理反映的數(shù)據(jù)。
2、工程情況,進(jìn)度要牢記于心。這樣也就更利于開(kāi)展工作,例如周報(bào)的編寫。
3、工程具體情況要深入了解清楚,信息資料員必須主動(dòng)了解導(dǎo)致工程沒(méi)進(jìn)度的原因,并積極協(xié)調(diào)解決問(wèn)題。
4、資料的匯報(bào)要清晰,明了,及時(shí)。信息資料員不但是一個(gè)中繼,不能單單擔(dān)當(dāng)橋梁的作用,必須還起到聚光鏡的作用。數(shù)據(jù)是零散的,各方各面的,資料到了信息資料員這里不能出現(xiàn)失真的現(xiàn)象,要象聚光鏡一樣,把資料的重要方面更加突顯,起到一個(gè)加強(qiáng)的作用。信息資料員必須把數(shù)據(jù)、資料概括,匯總,進(jìn)行逐項(xiàng)分析,反映在匯報(bào)的資料當(dāng)中。
作為一名資料員,細(xì)心是很重要的,項(xiàng)目上上下下的文件,發(fā)放文都要做好記錄,項(xiàng)目哪個(gè)人借了什么東西(包括各種書籍、儀器)都要登記,什么時(shí)候歸還也要記錄,項(xiàng)目新購(gòu)什么書、什么儀器都要登記好,一起還要寫上編號(hào),有效期至哪一年等內(nèi)容,除此以外,還要熟悉word excel等辦公軟件的應(yīng)用,因此,作為一名資料員,還要經(jīng)常制表,例如:下派到工地的工程師、總監(jiān)、監(jiān)理員名單一覽表(包括姓名、性別、職稱、專業(yè)、聯(lián)系方法等),還有,得把收集的文件資料、監(jiān)理月報(bào)、各單位往來(lái)發(fā)放文件分類放入相應(yīng)的檔案盒,把各個(gè)檔案盒里面的資料名稱打進(jìn)電腦制成目錄,附在各個(gè)檔案盒內(nèi),以便查找。此外,打字速度也要快、準(zhǔn)才行,因此有許多東西要制成電子文檔資料的形式。要求資料員要熟悉網(wǎng)絡(luò)搜索。實(shí)習(xí)期間,遇到政府部門、建設(shè)單位公司要檢查,各項(xiàng)工作都要重新補(bǔ)缺查漏。
在這兩個(gè)半月的實(shí)習(xí)中也看到我一些不足的地方:資料的組織、分析力度不夠,專業(yè)知識(shí)不夠扎實(shí),資料的匯報(bào)還不夠及時(shí),對(duì)資料的整理收集工作還不夠熟練。在接下來(lái)的工作當(dāng)中,我會(huì)針對(duì)不足的地方,加強(qiáng)視頻監(jiān)控專業(yè)知識(shí)的學(xué)習(xí);多跟蹤厚街視頻監(jiān)控和建筑工地視頻工程的現(xiàn)場(chǎng);明確信息資料員的工作重點(diǎn),向師傅學(xué)習(xí),取長(zhǎng)補(bǔ)短,加強(qiáng)資料的組織能力;匯報(bào)的資料重點(diǎn)標(biāo)識(shí),做到及時(shí)匯報(bào),全面匯報(bào)。在今后的工作中,我要更加嚴(yán)格的要求自己,積極主動(dòng)地去工作,獨(dú)立地處理一些事務(wù),改正不足多學(xué)好問(wèn),不斷充實(shí)自己,干好自己的本職工作,提高業(yè)務(wù)水平和工作能力,為項(xiàng)目部的發(fā)展貢獻(xiàn)一份自己的力量。
嗚呼,如果這個(gè)公司,在半年的會(huì)議上,這樣上課的話,那這個(gè)企業(yè)的文化是什么?這些內(nèi)容,基本上是所謂的邪道,甚至是魔道,十年前很流行,現(xiàn)在逐漸衰微了,培訓(xùn)要倡導(dǎo)的是正面的、主流的、專業(yè)的做法,還是要講正道!即便這些邪道和魔道,在一些特定場(chǎng)合很重要,很有用,需要訓(xùn)練學(xué)員掌握的話,也是學(xué)員的上司,在私下里的二人培訓(xùn),而不是這樣的公開(kāi)培訓(xùn)。
嘆息,我為他們嘆息!我為沉迷在邪道和魔道中的企業(yè)嘆息。從來(lái)沒(méi)有聽(tīng)說(shuō)過(guò)哪個(gè)大公司,靠這些邪道和魔道成功的,我們聽(tīng)到的優(yōu)秀企業(yè),都和萬(wàn)科的王石一樣,倡導(dǎo)“陽(yáng)光管理”。這些邪道和魔道都是個(gè)人行為,而不應(yīng)該是公司行為,都是短期行為,而不應(yīng)該是長(zhǎng)期行為。倡導(dǎo)邪道和魔道的公司,怎么能有未來(lái),怎么能與管理規(guī)范的跨國(guó)公司競(jìng)爭(zhēng)?
其實(shí)讓我最感到悲哀的不是學(xué)員,而是這個(gè)培訓(xùn)總監(jiān)。你好賴也是個(gè)總監(jiān),負(fù)責(zé)培訓(xùn)方面,很專業(yè)的工作,怎么到你這里全變了?銷售想怎樣就怎樣?銷售總監(jiān)為了完成沉重的任務(wù),急功近利一些是可以理解的,想在邪道和魔道上,取得短期收益也是可以理解的,因?yàn)樗麄兪卿N售人員,素質(zhì)和水平?jīng)]有你高,受到的教育也可能沒(méi)你多,對(duì)公司的了解,因?yàn)榻?jīng)常子在外面,也沒(méi)你深入,所以你要引導(dǎo)他們走正道,而不是在邪道和魔道上兜圈子呀,大哥!
可是我看到的是,你被銷售的總監(jiān),盡情蹂躪!還不能選擇姿勢(shì)!你是專業(yè)的培訓(xùn)總監(jiān)呀,在老板身邊,也是紅人呀,你應(yīng)該從人力資源的角度看問(wèn)題,提出銷售人員的素質(zhì)模型,考慮公司的人力資源戰(zhàn)略,分析學(xué)員處在什么階段,所以他們需要哪方面的培訓(xùn),并把培訓(xùn)做成體系。銷售總監(jiān)的觀點(diǎn)只能做為參考,到底是你懂培訓(xùn)還是他們懂?你是公司的培訓(xùn)總監(jiān)嗎?我看你象銷售部的培訓(xùn)專員。象你這樣說(shuō)話沒(méi)人聽(tīng),總被強(qiáng)勢(shì)的銷售總監(jiān)蹂躪,沒(méi)有任何血性的培訓(xùn)總監(jiān),人生還有什么樂(lè)趣?你怎么能有美好的未來(lái)?這樣的工作不做也罷!難道你也可以給銷售的人指點(diǎn)指點(diǎn),建議銷售的人,做這個(gè)客戶,不做那個(gè)客戶,這樣制定政策,而不是那樣?你可以給財(cái)務(wù)指點(diǎn)指點(diǎn),說(shuō)公司的信用政策應(yīng)該怎樣怎樣嗎?如果公司里,每個(gè)部門都干涉別人的內(nèi)政,那這個(gè)公司還有發(fā)展嗎?那為什么你的內(nèi)政,別人就可以干涉呢?是不是你太無(wú)能了?
對(duì)了,有人可能要說(shuō),我們公司是銷售導(dǎo)向,銷售部門是老大,是所有部門的爹,爹的話,當(dāng)然要聽(tīng)了!如果是那樣的話,老總是做什么吃的?老總是不是太無(wú)能了?這樣的管理體系,這樣水平的老總,這個(gè)企業(yè)還有未來(lái)嗎?還是讓我們,專業(yè)的人做專業(yè)的事,這才是正確的選擇,有體系有計(jì)劃地,做好培訓(xùn)工作,才是根本出路。
那培訓(xùn)經(jīng)理如何才能不被蹂躪,或即便是被蹂躪,也可以選擇自己喜歡的姿勢(shì)呢?一方面,他要靠自己的專業(yè)度,對(duì)公司的忠誠(chéng),取得了老總的信任,在老總面前說(shuō)話有分量,成為老板的心腹。你想想,人力資源部門是公司的核心部門,他不是心腹,誰(shuí)是心腹?那些該死的銷售總監(jiān),動(dòng)不動(dòng)就造反,就跳槽,就給公司帶來(lái)大動(dòng)蕩,人力資源和財(cái)務(wù),應(yīng)該是老總最結(jié)實(shí)的左膀右臂才對(duì)。另一方面他做事專業(yè),真正有計(jì)劃,規(guī)劃了培訓(xùn)體系,和其他部門的經(jīng)理,共同討論出年度的培訓(xùn)計(jì)劃,然后在執(zhí)行中不斷地完善。最后,也是最關(guān)鍵的是,要懂公司的各項(xiàng)業(yè)務(wù),尤其是要懂核心業(yè)務(wù)。這樣在做培訓(xùn)計(jì)劃時(shí),在安排具體的培訓(xùn)時(shí),才可以和別的部門站在一個(gè)平臺(tái)上,才能靠專業(yè),靠懂行,得到尊重,尤其是銷售部門的尊重。
北電網(wǎng)絡(luò),CEO關(guān)注人力資本就是關(guān)注“美金建設(shè)”
CEO如何參與管理人力資本是關(guān)系著企業(yè)基業(yè)常青的關(guān)鍵。對(duì)此,不同背景的人力資源專家有著不同的看法。
在人力資源管理領(lǐng)域已經(jīng)工作了十幾年,工作經(jīng)歷遍及國(guó)企、民企、外企等各種制度形式的HR專家——北電網(wǎng)絡(luò)人力資源總監(jiān)周良文表示,改革開(kāi)放之初,小平同志曾經(jīng)號(hào)召一部分人先富起來(lái),現(xiàn)在也的的確確是有一部分人先富起來(lái)了,但問(wèn)題是,去年的富豪榜上有名的,到了今年就不知跑到哪里去了,正是年年歲歲花相似,歲歲年年人不同,對(duì)這個(gè)各領(lǐng)三兩年的現(xiàn)象,有外國(guó)媒體評(píng)價(jià)——中國(guó)企業(yè)是短跑冠軍,跑100米可以,但是,長(zhǎng)跑就不行了,所以,國(guó)外企業(yè)可以幾十年如一日按部就班的發(fā)展,而國(guó)內(nèi)企業(yè)則是大踏步的前進(jìn)后往往又是大踏步的后退。是什么原因造成了這個(gè)問(wèn)題呢?關(guān)鍵在于兩點(diǎn):一是CEO,二是跟人力資本的關(guān)系。
對(duì)于CEO來(lái)說(shuō),周良文強(qiáng)調(diào),這首先是要求這些CEO對(duì)自己而言,在企業(yè)發(fā)展到一定階段后必須具備很高的商業(yè)頭腦,從而高瞻遠(yuǎn)矚,對(duì)企業(yè)的重要決策所產(chǎn)生的后果有著很好地把握,從而確定自己的每一個(gè)決策能否賺錢,以保證公司的盈利;另外,就是看自己的決策與戰(zhàn)略是否對(duì)企業(yè)的品牌建設(shè)和企業(yè)可持續(xù)發(fā)展是否有利。
其次,則是看CEO對(duì)人力資本的態(tài)度。朱溶基唯一的一個(gè)對(duì)財(cái)務(wù)領(lǐng)域的題詞就是:“不要做假帳”。是否做假帳,不僅僅是一個(gè)技術(shù)問(wèn)題,也不僅是一個(gè)法律問(wèn)題,從企業(yè)層面來(lái)說(shuō),還是一個(gè)團(tuán)隊(duì)對(duì)企業(yè)組織與社會(huì)組織的態(tài)度問(wèn)題。一個(gè)企業(yè)的發(fā)展來(lái)源于它是不是有一支敬業(yè)的員工隊(duì)伍。員工對(duì)他的企業(yè)是否忠誠(chéng),對(duì)他的職業(yè)是否忠誠(chéng),不僅僅在于他純粹的從技術(shù)上為企業(yè)贏的微頭小利,而要看到這種行為是否對(duì)社會(huì)忠誠(chéng),試想,一個(gè)不忠誠(chéng)社會(huì)公德,不遵守國(guó)家法律的員工,皮之不存,毛將焉附,他又怎么會(huì)長(zhǎng)期的忠誠(chéng)于企業(yè)、老板和客戶?
怎樣才能發(fā)現(xiàn)和培養(yǎng)員工的忠誠(chéng)一直是企業(yè)的高層絞盡腦汁的問(wèn)題。而能否達(dá)到理想的效果也確實(shí)是與總裁或者每一個(gè)員工的頂頭上司直接有關(guān)。CEO對(duì)企業(yè)的員工不要吹毛求疵,畢竟,十全十美的員工實(shí)在難以找到,同樣的道理,CEO 也存在這樣那樣的問(wèn)題,所以,你如果暴漏了“做假帳”的問(wèn)題,一個(gè)企業(yè)的組織能力也就必然因此被侵蝕。當(dāng)然,“做假帳”是一個(gè)比較極端的例子,對(duì)一個(gè)CEO來(lái)說(shuō),從創(chuàng)業(yè)開(kāi)始到規(guī)?;l(fā)展,與員工的交往也就逐步的存在這一個(gè)策略性的技巧,從而有利于企業(yè)的人力資本與組織能力的切合。那么,怎樣才能密切而又有距離的發(fā)展這種關(guān)系呢?
就這個(gè)疑問(wèn),周良文談起歷史上的一個(gè)反反復(fù)復(fù)在上映的現(xiàn)象:秦皇漢武時(shí)期的皇帝皇冠上都有一個(gè)簾,這個(gè)簾子就是不讓下邊的大臣看到他的真面目。同樣的道理,我們的CEO也不能讓員工全部看清你的臉龐。如果一個(gè)企業(yè)的老板或者CEO的一切都讓員工知道的清清楚楚,也就真的可能會(huì)失去號(hào)召力和權(quán)威。所以,企業(yè)的CEO需要以人為本的人力資本戰(zhàn)略,但也需要有效并以制度為保障的“簾子”來(lái)保證一個(gè)團(tuán)隊(duì)的組織能力的捏合度。
也許有的企業(yè)家會(huì)說(shuō):企業(yè)的操作我們靠的是數(shù)據(jù),而不是臉蛋的真切與模糊,但是數(shù)據(jù)也是人做的,不可否認(rèn)的一個(gè)現(xiàn)實(shí)就是,企業(yè)根據(jù)相關(guān)數(shù)據(jù)做決策時(shí)才發(fā)現(xiàn),企業(yè)所有的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)無(wú)一例外是滯后數(shù)據(jù)。所以說(shuō):一個(gè)企業(yè)注重的應(yīng)該是軟數(shù)據(jù)——人,只有把人變成資本的時(shí)候,才會(huì)呈現(xiàn)幾何級(jí)的效益。因此,CEO關(guān)注人力資本就是關(guān)注“美金建設(shè)”。
當(dāng)然,從人力資本的層面建設(shè)企業(yè)的組織能力,就必須看到硬幣的兩個(gè)方面,CEO固然需要管理技巧,同樣,從員工的角度進(jìn)行換位思考也必不缺少。現(xiàn)在最讓CEO頭痛的一點(diǎn)就在于——人越來(lái)越難管了。這是擺在CEO面前的一個(gè)問(wèn)題,既然存在新問(wèn)題,就必須開(kāi)發(fā)新的解決方案,這就是企業(yè)的開(kāi)發(fā)——建立一個(gè)學(xué)習(xí)型的組織,從而讓員工看到企業(yè)的遠(yuǎn)景,樹(shù)立員工對(duì)企業(yè)的愿景也就是要讓他們看到自己的未來(lái)。從而在學(xué)習(xí)中,建立人力資源的專業(yè)化,根據(jù)員工的能力來(lái)細(xì)分崗位以便于在組織上各按其位,才能環(huán)環(huán)相扣!
當(dāng)然,要細(xì)分崗位,并細(xì)分員工能力的工作也不是一踟而就的。周良文說(shuō)的比較形象:這就好比栽蘿卜一樣,首先要挖好坑,然后再去找人,拿蘿卜……,這是一個(gè)循序漸進(jìn)的過(guò)程。經(jīng)常聽(tīng)到有的CEO這樣抱怨,我整天都在開(kāi)飛機(jī),可他們連拖拉機(jī)都開(kāi)不好,怎么辦?有的企業(yè)CEO也想對(duì)人力資源的開(kāi)發(fā)加大力度,可是一旦面對(duì)利潤(rùn)等敏感問(wèn)題,就把人力資源部都砍了。
周文良提到了這樣一個(gè)故事:有一個(gè)企業(yè)的員工在聽(tīng)了他講的課后對(duì)周良文表示:“我聽(tīng)了課后,就想要辭職了”。為什么呢?現(xiàn)在的很多企業(yè)家經(jīng)常說(shuō)自己能夠造就多少個(gè)百萬(wàn)富翁,可是對(duì)手下的經(jīng)理人、員工,卻只管讓他們放電,卻不給他們充電。有的CEO常常在人跳槽后,罵這些職業(yè)經(jīng)理人沒(méi)良心,可有沒(méi)有想一想,你讓他跳躍的舞臺(tái)就是那么的一個(gè)小水池,又怎么會(huì)留得下想成為蛟龍的他們呢?
所有的CEO首先要把自己定位為企業(yè)的第一人力資源總監(jiān),所以,要關(guān)注企業(yè)的建設(shè)就必須先要關(guān)注人力資本的建設(shè),只有如此,才能強(qiáng)化企業(yè)執(zhí)行戰(zhàn)略上的組織能力,人力資本的運(yùn)用關(guān)乎企業(yè)的基業(yè),它能夠讓你基業(yè)常青,也能夠讓你的企業(yè)一夜蒸發(fā)。今天還在陸地的企業(yè),需要開(kāi)拖拉機(jī)的人還是比較好找的,但是,當(dāng)你已經(jīng)飛翔在天的時(shí)候,你需要一個(gè)既能開(kāi)飛機(jī)又能開(kāi)拖拉機(jī)的團(tuán)隊(duì)也許就非常困難,保持企業(yè)活力的資本是人與對(duì)人的“卷簾”與“掛簾”的技巧。
華信惠悅,CEO在學(xué)會(huì)提問(wèn)中掌控組織能力的分配
要細(xì)分企業(yè)的每一個(gè)人的能力,并因此而強(qiáng)化企業(yè)每一個(gè)部門的組織能力是任何一個(gè)CEO想要追求的目標(biāo)。但是,在這個(gè)過(guò)程中應(yīng)該如何下手卻是一個(gè)實(shí)實(shí)在在的理論與實(shí)踐結(jié)合的技術(shù)。怎樣才能把企業(yè)戰(zhàn)略思想模式程序化?怎樣才能圍繞企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力搭建企業(yè)組織能力框架?怎樣才能因組織能力安排而建設(shè)具有競(jìng)爭(zhēng)力的人力資本管理優(yōu)勢(shì)?
作為一家專業(yè)的國(guó)際人力資源公司,華信惠悅大中華區(qū)首席顧問(wèn)賴易平認(rèn)為:很多企業(yè)都認(rèn)為企業(yè)的核心能力就是研發(fā)能力。其實(shí),每一個(gè)企業(yè)的情況不同,他的核心能力也就有所不同。比如海爾,它的研發(fā)能力并不是最好的,但是他的好的客戶服務(wù)能力則使他始終成為其行業(yè)的佼佼者。因此,作為CEO這個(gè)角色,首先具備的就是對(duì)企業(yè)核心能力的把握與對(duì)這個(gè)崗位的關(guān)鍵強(qiáng)化責(zé)任;另外一條就是具備挑戰(zhàn)下屬提出的建議所作出決策的能力。在國(guó)內(nèi)不乏拍腦袋定板的案例,這種決定完全是靠直覺(jué)來(lái)作決定的,對(duì)于一個(gè)大型的決策來(lái)講,它帶有很大的風(fēng)險(xiǎn)性。因此,CEO在做出決策的時(shí)候,一般都要作出詳細(xì)的觀察和分析,了解其中的差異化,從而推出一個(gè)完整的方案。
從CEO這個(gè)角度來(lái)看,在未來(lái)的管理中,他需要在企業(yè)各個(gè)部門的管理運(yùn)行當(dāng)中找出它們的差異,從而強(qiáng)化他們個(gè)性化的能力在組織中的配合。賴易平談到,在一年前,有一本《執(zhí)行力》的書提出了CEO在企業(yè)中做人力資源的執(zhí)行中出現(xiàn)的一個(gè)問(wèn)題:當(dāng)公司要考慮一貫合適的高層人選的時(shí)候,各個(gè)部門共同的推選出了一個(gè)人,但當(dāng)問(wèn)及這個(gè)人有什么具體的能力的時(shí)候,卻只能總結(jié)出諸如:他比較活潑、比較能干、比較務(wù)實(shí)、比較會(huì)處理人際關(guān)系等模糊的詞匯,至于能在一個(gè)組織中可能具有的領(lǐng)導(dǎo)力等則根本張口結(jié)舌,難以總結(jié)。這反映了兩個(gè)問(wèn)題:第一,任何一個(gè)人在一個(gè)組織中是需要個(gè)性化能力的,并且能夠讓同事在工作中總結(jié)出來(lái)其在組織中的角色;第二,作為CEO,在七嘴八舌的會(huì)議與事務(wù)中,應(yīng)該具有洞察并總結(jié)數(shù)據(jù)的能力,能否抓注重點(diǎn),并提煉出概要是CEO自己執(zhí)行能力高低的標(biāo)尺。
一個(gè)組織要做好一件事,首先在于要拿出一個(gè)好的方案,并具有對(duì)這個(gè)方案進(jìn)行分析與執(zhí)行的能力。在中國(guó),顧問(wèn)公司往往被看作是童子軍,為什么呢?事實(shí)上就是因?yàn)槿狈σ粋€(gè)執(zhí)行層面上的能力。所以,對(duì)一個(gè)企業(yè)或者是一個(gè)管理人員來(lái)說(shuō),對(duì)一個(gè)企業(yè)組織能力的建設(shè)之前,首先是要看考驗(yàn)這個(gè)組織的事情是什么?而這就體現(xiàn)在方案的建設(shè)上。這一般分為三個(gè)步驟:
第一,首先要問(wèn):要提出這個(gè)方案的原因是什么?為什么要做這件事?憑什么要提出這個(gè)方案?對(duì)這種提問(wèn),不要希望找到一答案就可以,要鍥而不舍的多問(wèn)幾個(gè)為什么?問(wèn)的越仔細(xì),那么,在執(zhí)行當(dāng)中,對(duì)一個(gè)組織的執(zhí)行能力就更具有建設(shè)性。
賴易平提到了自己做過(guò)的一個(gè)案例:有一個(gè)客戶是做連鎖經(jīng)營(yíng)行業(yè)的,有一段時(shí)間他發(fā)現(xiàn)銷售額在逐步的下滑,在因?yàn)槭枪芾沓藛?wèn)題的情況下,他找到了我們希望因?yàn)檫@個(gè)問(wèn)題對(duì)企業(yè)的管理層進(jìn)行分析并做出解決方案,我們開(kāi)始了做方案前的問(wèn)的程序:1、銷售額為什么下滑了?調(diào)查后發(fā)現(xiàn),答案是一批老客戶流失了;2、這些老客戶為什么在消費(fèi)上下降了銷售額?答案是他們單點(diǎn)消費(fèi)出現(xiàn)下降。3、為什么他們單點(diǎn)消費(fèi)出現(xiàn)下降?分析發(fā)現(xiàn),這些主婦們?cè)絹?lái)越注意貨比三家,并從中發(fā)現(xiàn)這個(gè)連鎖店的價(jià)格比較高。4、價(jià)格高了是什么原因?調(diào)查發(fā)現(xiàn):是管控渠道與內(nèi)部管理上成本提高導(dǎo)致價(jià)格上漲?!纱?,一步步的詢問(wèn)也就把方案要做的事情提了出來(lái)。
第二,學(xué)會(huì)提問(wèn)之后,更要學(xué)會(huì)做假設(shè)。對(duì)一方案的制訂,為了達(dá)到長(zhǎng)遠(yuǎn)的目標(biāo),就要不止一次地提出假設(shè),在假設(shè)與否定中尋求答案,有時(shí)這個(gè)方案不止做一次,要連續(xù)做多次才能準(zhǔn)確。如何才是準(zhǔn)確的判斷,就在于是否能夠根據(jù)提問(wèn)出現(xiàn)的問(wèn)題進(jìn)行“假設(shè)”解決。
第三,假設(shè)成功之后,通過(guò)組織的執(zhí)行力把假設(shè)變?yōu)楝F(xiàn)實(shí)。從一個(gè)企業(yè)的問(wèn)題出現(xiàn),到這個(gè)問(wèn)題得到解決,需要的模式不是非常復(fù)雜,只要兩點(diǎn)就夠了:一個(gè)就是需要企業(yè)的CEO要有鷹一樣的眼睛,從而能在蒼茫的大地與丘陵之間迅速的發(fā)現(xiàn)食物;其次,要有一個(gè)團(tuán)隊(duì),他們象螞蟻一樣的勤奮,水銀瀉地,無(wú)孔不入,密切合作,并具有能馱動(dòng)超過(guò)自己體重五倍的能力。
創(chuàng)維,人力資源經(jīng)理要做好CEO這個(gè)HR總監(jiān)的秘書
已經(jīng)做了14年人力資源工作畢波,落戶創(chuàng)維集團(tuán)還不到一年,談起在這個(gè)因?yàn)閳F(tuán)隊(duì)性跳槽而成為所有HR專家研究對(duì)象的集體里邊的感受,畢波認(rèn)為,在企業(yè)組織能力的建設(shè)上,既然,周良文提出了企業(yè)家要善于“模糊”的理念,賴易平強(qiáng)化了建設(shè)組織中的前期工作,那么,自己則可以從一個(gè)民企HR總監(jiān)的身份談一下自己的定位——要做好CEO的秘書。
畢波表示,在成本制勝的年代,今天的創(chuàng)維,其人力資源的成功之一就在于——協(xié)助CEO將業(yè)務(wù)規(guī)劃在體系中貫徹落實(shí),并建立跟蹤系統(tǒng)加以保證。很多的人力資源管理者感覺(jué)摸不懂CEO的“晴雨表”,其實(shí)道理很簡(jiǎn)單,你所采取的所有措施應(yīng)與CEO所期待的那樣,能夠給公司帶來(lái)好的利益。
畢波強(qiáng)調(diào),在企業(yè)里邊,最高的企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)首先是人力資源總監(jiān),其次,才是他的董事長(zhǎng)或總經(jīng)理的職務(wù),而人力資源經(jīng)理則是老總的秘書。其實(shí),商業(yè)不講理,所謂講理就是利益。每個(gè)企業(yè)內(nèi)的人的競(jìng)爭(zhēng)與企業(yè)外的人的競(jìng)爭(zhēng)都是利益的競(jìng)爭(zhēng)。因此,人力資源經(jīng)理就是及時(shí)地把你搜集到的可用信息報(bào)告給你的CEO,從而作出及時(shí)的決策。如果你做一個(gè)人力資源的報(bào)告,方方面面都搜集到的時(shí)候已過(guò)了幾十天,那么,所有的都可能已經(jīng)過(guò)時(shí)了,所以,做人的工作就是做及時(shí)的人的數(shù)據(jù)與信息的工作!
誤區(qū)一:工作量越大,職位價(jià)值就越大
在職位價(jià)值評(píng)估因素中,偶爾也會(huì)看到一些企業(yè)把工作量作為一個(gè)評(píng)價(jià)因素;最后,大家都吵著個(gè)人的工作量大,天天加班。其實(shí)這是很嚴(yán)重的一個(gè)誤區(qū),職位評(píng)估更多地是考慮工作的性質(zhì),職位價(jià)值與工作量的大小其實(shí)沒(méi)有必然的聯(lián)系。很多人工作做不完也許是自己工作效率低的原因,或者應(yīng)該在人員編制層面去解決,而不是在職位評(píng)價(jià)時(shí)考慮。工廠門口的保安工作量其實(shí)不小,甚至上廁所都沒(méi)有時(shí)間,那么他的工資是不是應(yīng)該很高呢?顯然不是。生產(chǎn)工人有的上班十幾個(gè)小時(shí),那么他們是不是就應(yīng)該比研發(fā)崗位職位價(jià)值高呢?顯然也不是,他們加班換來(lái)的是加班費(fèi)而不是職位價(jià)值。所以,如果按工作量評(píng)價(jià)的話,職位價(jià)值評(píng)估就成為工作量多少的評(píng)估了,這就失去了職位價(jià)值評(píng)估的真正意義。
誤區(qū)二:評(píng)估職位就是評(píng)估職位任職者
進(jìn)行職位評(píng)估時(shí),“以人代職”的現(xiàn)象比較多見(jiàn),特別是一些公司在沒(méi)有專業(yè)人員指導(dǎo)的情況下進(jìn)行的職位評(píng)估,往往有些人就是跳不出“以人代職”的誤區(qū),直接以人對(duì)號(hào)入座。這種情況下,職位任職者能力強(qiáng)的人往往職位評(píng)價(jià)高,任職者能力弱的人往往評(píng)價(jià)低。過(guò)去筆者在為一家公司做咨詢的過(guò)程中就碰到類似的問(wèn)題,該公司屬于國(guó)企,某副總經(jīng)理曾經(jīng)犯了點(diǎn)小錯(cuò)誤,被降職為綜合部經(jīng)理,于是在進(jìn)行職位評(píng)估的時(shí)候,就導(dǎo)致他所任職的綜合部經(jīng)理的分?jǐn)?shù)特別高,和其他副總經(jīng)理相當(dāng)。當(dāng)被問(wèn)及為什么評(píng)價(jià)這么高的時(shí)候,得到的解釋振振有詞,“他是做過(guò)公司副總經(jīng)理的,能力不會(huì)太差的”。但實(shí)際上,這種認(rèn)識(shí)是不對(duì)的,每個(gè)職位本身的價(jià)值在一個(gè)組織中應(yīng)該是相對(duì)確定的,不應(yīng)該因?yàn)槿温毜娜瞬煌煌?/p>
誤區(qū)三:行政等級(jí)與職位價(jià)值等級(jí)不分
在進(jìn)行職位評(píng)估的時(shí)候,評(píng)估者有時(shí)會(huì)在一定程度上混淆職位價(jià)值等級(jí)與行政等級(jí)的概念,認(rèn)為行政等級(jí)一樣高的職位,其職位價(jià)值就應(yīng)該一樣高。按照這種思路評(píng)估出來(lái)的結(jié)果往往如圖1所示。
從圖1可以看出,行政等級(jí)一樣的職位,價(jià)值等級(jí)都一樣。這樣導(dǎo)致的結(jié)果就是分配不公等一系列重大問(wèn)題,影響員工士氣和組織凝聚力。
實(shí)際上,職位評(píng)估考慮的更多應(yīng)該是該職位要求的投入、工作過(guò)程中創(chuàng)新及溝通的難度,最終工作結(jié)果對(duì)公司整體績(jī)效的影響等等,通過(guò)這些因素逐一評(píng)價(jià),才能得出合理的分?jǐn)?shù),形成清晰的職位價(jià)值等級(jí)(見(jiàn)圖2)。
正如圖2所示,通常來(lái)說(shuō),盡管行政等級(jí)一樣,但職位價(jià)值通常會(huì)存在差距,例如在生產(chǎn)型企業(yè),研發(fā)部經(jīng)理的職位價(jià)值與行政部經(jīng)理的職位價(jià)值是不一樣的,財(cái)務(wù)部經(jīng)理與安保部經(jīng)理的職位價(jià)值也不一樣等等。需要強(qiáng)調(diào)的是,職位價(jià)值小的職位不是說(shuō)不重要,其實(shí)每個(gè)職位都重要,否則,就沒(méi)有必要設(shè)立這個(gè)職位。
誤區(qū)四:職位定位模糊,評(píng)價(jià)跟著感覺(jué)走
在職位評(píng)估的過(guò)程中,某職位應(yīng)賦予什么樣的定位,有時(shí)評(píng)估人員卻不清楚,都是憑感覺(jué)進(jìn)行評(píng)價(jià)。以人力資源總監(jiān)的職責(zé)為例,根據(jù)是否涉及到人力資源戰(zhàn)略層面,是否由公司總經(jīng)理直接領(lǐng)導(dǎo),其評(píng)價(jià)結(jié)果還是應(yīng)該有差異的。比如,在A企業(yè)人力資源總監(jiān)歸總經(jīng)理直接領(lǐng)導(dǎo),那么,人力資源戰(zhàn)略層面的職責(zé)通常就歸屬于人力資源總監(jiān);但在B企業(yè),人力資源總監(jiān)歸副總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo),人力資源戰(zhàn)略層面的職責(zé)則就會(huì)歸屬于公司的分管人力資源的副總經(jīng)理而不是人力資源總監(jiān)。所以,因?yàn)槁毼坏亩ㄎ徊煌?,其職位價(jià)值也應(yīng)有所不同。
筆者曾經(jīng)為一家企業(yè)做咨詢,這家企業(yè)是集團(tuán)下面的公司,戰(zhàn)略層面的事情幾乎全由集團(tuán)總部來(lái)管控,所以,該公司總經(jīng)理正常情況下按照集團(tuán)的路線執(zhí)行就行;但看過(guò)他們以前的職位評(píng)價(jià)的分?jǐn)?shù),該公司總經(jīng)理戰(zhàn)略層面的得分卻幾乎是滿分;總經(jīng)理職位定位的模糊,導(dǎo)致最高分與最低分差距拉大,在劃分職位等級(jí)上存在一定的誤差,給薪酬設(shè)計(jì)的科學(xué)性與合理性也帶來(lái)了一定的影響。
所以,職位評(píng)估的前提,是弄清楚職位的定位,而不是憑感覺(jué)評(píng)價(jià),如果這樣,評(píng)價(jià)結(jié)果只能是離真實(shí)越來(lái)越偏。
誤區(qū)五:專業(yè)職位和行政職位模糊
在做職位評(píng)估的時(shí)候,經(jīng)常碰到一些專業(yè)職位,如客服經(jīng)理、銷售經(jīng)理等等,這些都是為了對(duì)外開(kāi)展工作的需要而設(shè)定的職位名稱,這些屬于專業(yè)職位,而不是管理職位,與部門經(jīng)理職位是不同的,而有些評(píng)估者卻往往認(rèn)為,大家都是經(jīng)理,評(píng)價(jià)應(yīng)該是一樣的。其實(shí),部門經(jīng)理是帶團(tuán)隊(duì)的,而很多專業(yè)職位都是不帶團(tuán)隊(duì)的,在任職要求方面也存在不同,所以評(píng)價(jià)的結(jié)果也應(yīng)該不同,不能有效區(qū)分專業(yè)職位和行政職位,僅僅根據(jù)職位名稱進(jìn)行職位評(píng)價(jià),也只能是越做越不公平。
誤區(qū)六:評(píng)估得分與工資成正比
關(guān)鍵詞:企業(yè)轉(zhuǎn)型升級(jí);人力資源經(jīng)理;勝任力
一、 引言
本文的大致結(jié)構(gòu)如下:第二部分主要是對(duì)已有文獻(xiàn)的總結(jié)與回顧,并提出本文的研究問(wèn)題,文獻(xiàn)回顧的主題將會(huì)聚焦在企業(yè)轉(zhuǎn)型升級(jí)、轉(zhuǎn)型升級(jí)情境下的人力資源管理以及人力資源經(jīng)理的勝任力;第三部分是對(duì)整個(gè)研究過(guò)程的介紹,包括研究方法、樣本的選擇、以及詳細(xì)的流程;第四部分是對(duì)研究結(jié)果的數(shù)據(jù)分析;第五部分是對(duì)概述本研究的結(jié)論、對(duì)理論和實(shí)踐帶來(lái)的貢獻(xiàn)、以及其不足之處;最后是對(duì)全文的總結(jié),并展望未來(lái)的研究方向。
二、 文獻(xiàn)回顧
1. 企業(yè)轉(zhuǎn)型升級(jí)。我國(guó)政府在科學(xué)發(fā)展觀的指導(dǎo)下提出了工業(yè)轉(zhuǎn)型升級(jí)一說(shuō),是將“轉(zhuǎn)型升級(jí)”一詞作為一個(gè)整體來(lái)看,喻義轉(zhuǎn)型與升級(jí)是兩個(gè)相互依存的概念。而目前在學(xué)術(shù)界對(duì)“轉(zhuǎn)型升級(jí)”概念的界定大都是分開(kāi)闡述,即分成轉(zhuǎn)型和升級(jí)兩個(gè)部分。吳家曦和李華燊(2009)認(rèn)為,企業(yè)的轉(zhuǎn)型升級(jí)包括兩個(gè)方面的內(nèi)容:一個(gè)是企業(yè)的轉(zhuǎn)型,另一個(gè)是企業(yè)的升級(jí)。他們進(jìn)一步將企業(yè)的轉(zhuǎn)型又分為兩種類型,一種是企業(yè)進(jìn)入新的行業(yè)或領(lǐng)域,是基于技術(shù)和業(yè)務(wù)的視角;另一種是企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)與模式的優(yōu)化,是基于管理的視角。而企業(yè)的升級(jí)則被定義為企業(yè)提升自己的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)和能力的過(guò)程,這種競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)和能力的獲取既可以通過(guò)提升產(chǎn)品的附加值,也可以通過(guò)提升企業(yè)在自身所處產(chǎn)業(yè)鏈的位置。所以,總的說(shuō)來(lái),企業(yè)的轉(zhuǎn)型升級(jí)可以看作是組織系統(tǒng)性的變革(孔偉杰,2012),它涉及到企業(yè)的技術(shù)、業(yè)務(wù)、管理體系、價(jià)值鏈位置、以及產(chǎn)品的附加值。雖然各工業(yè)企業(yè)的轉(zhuǎn)型升級(jí)路徑和方式不同,但高附加值、高環(huán)保要求和低能耗是他們的共同目標(biāo)(金碚,2011)。
在對(duì)企業(yè)轉(zhuǎn)型升級(jí)的概念進(jìn)行界定之后,接下來(lái)看看目前我國(guó)企業(yè)轉(zhuǎn)型升級(jí)的概況。吳家曦和李華燊(2009)以浙江省1851家企業(yè)為樣本,對(duì)我國(guó)中小企業(yè)轉(zhuǎn)型升級(jí)的基本狀況進(jìn)行了大規(guī)模的統(tǒng)計(jì)。結(jié)果表明,浙江省中小企業(yè)轉(zhuǎn)型升級(jí)大致可以分為三種類型:轉(zhuǎn)行、轉(zhuǎn)軌和創(chuàng)新。其中轉(zhuǎn)行類的企業(yè)占35.8%;轉(zhuǎn)軌類的企業(yè)占44.5%;創(chuàng)新類的企業(yè)占20.2%。而由于我國(guó)工業(yè)企業(yè)的轉(zhuǎn)型升級(jí)更多是從代工開(kāi)始,因此,楊桂菊(2010)選取代工企業(yè)為研究對(duì)象,專門研究了它們轉(zhuǎn)型升級(jí)的路徑。作者基于吳家曦和李華燊(2009)對(duì)企業(yè)轉(zhuǎn)型升級(jí)的理解,從企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)能力與價(jià)值鏈位置的動(dòng)態(tài)變化來(lái)定義轉(zhuǎn)型升級(jí)各個(gè)階段,將代工企業(yè)的轉(zhuǎn)型升級(jí)路徑大致上分為四個(gè)階段:代工生產(chǎn)、代工設(shè)計(jì)、自主品牌和國(guó)際品牌。
除上述之外,還有一些學(xué)者探討了企業(yè)到底該如何進(jìn)行轉(zhuǎn)型升級(jí),以及影響轉(zhuǎn)型升級(jí)的因素有哪些。例如,楊桂菊和劉善海(2013)認(rèn)為,為了快速實(shí)現(xiàn)轉(zhuǎn)型升級(jí),企業(yè)可以通過(guò)建立良好的社會(huì)網(wǎng)絡(luò)關(guān)系,并從中進(jìn)行模仿和學(xué)習(xí);而企業(yè)家精神與組織文化則是企業(yè)轉(zhuǎn)型升級(jí)的助推器??讉ソ埽?012)的研究則表明,創(chuàng)新是企業(yè)轉(zhuǎn)型升級(jí)的主要手段,而企業(yè)的規(guī)模影響效果更顯著:企業(yè)越大,轉(zhuǎn)型升級(jí)成功的可能性則越高,而中型企業(yè)則具有更強(qiáng)的轉(zhuǎn)型升級(jí)動(dòng)機(jī)。并且這兩類企業(yè)轉(zhuǎn)型升級(jí)的目標(biāo)有所區(qū)別,大型企業(yè)大多實(shí)施的是行業(yè)的轉(zhuǎn)型,而中型企業(yè)更多實(shí)施的是企業(yè)類型的轉(zhuǎn)型。
2. 人力資源經(jīng)理勝任力。人力資源管理人員的勝任力研究由來(lái)已久,密歇根大學(xué)的Ulrich教授與他的團(tuán)隊(duì)從1987年開(kāi)始每隔5年時(shí)間,就進(jìn)行一輪全球范圍的人力資源專業(yè)人員勝任力(HR Professional Competencies)的調(diào)查。最近的一次調(diào)研活動(dòng)是2012年(Ulrich et al.,2013),共有20013人參與到此次調(diào)查,結(jié)果表明,人力資源勝任力可分為六個(gè)維度,它們分別是:戰(zhàn)略定位者(Strategic Positioner)、可信任的實(shí)踐者(Credible Activist)、能力開(kāi)發(fā)(Capability Builder)、變革(Change Champion)、人力資源創(chuàng)新與整合(Human Resource Innovator and Integrator)、技術(shù)推動(dòng)(Technology Proponent)。
而作為人力資源管理部門的領(lǐng)導(dǎo)者,其勝任力要求與一般的人力資源管理者有著一定程度的差異。Lawson和Limbrick(1996)的研究表明,在戰(zhàn)略人力資源管理視角下,高級(jí)人力資源管理人員所需要具備的核心勝任力包括:目標(biāo)與行動(dòng)管理(Goal and Action Management)、職能和組織領(lǐng)導(dǎo)力(Functional and Organizational Leadership)、影響力(Influence Management)、商業(yè)知識(shí)(Business Knowledge)、人力資源技術(shù)(HR Technical Proficiency)。而在當(dāng)今動(dòng)態(tài)的變革商業(yè)環(huán)境下,人力資源經(jīng)理為了存活并獲得更好的發(fā)展,應(yīng)該要具備以下十項(xiàng)技能(Welford,2005):自我意識(shí)(self-awareness)、個(gè)人形象(Presence)、服務(wù)導(dǎo)向(Service Orientation)、溝通能力(Communication)、團(tuán)隊(duì)管理(Group Communication)、輔導(dǎo)能力(Coaching)、影響力和談判能力(Influence and Negotiation)、構(gòu)建關(guān)系能力(Relationship Building)、變革與創(chuàng)新能力(Innovation and Change)、結(jié)果導(dǎo)向(Results)。Selmer和Chiu(2004)則以香港的人力資源經(jīng)理為樣本,探討了為了獲得在未來(lái)更好的發(fā)展,作為人力資源經(jīng)理應(yīng)該具備的最重要的四種勝任力為:變革(Change Agent)、職業(yè)技能(Professional Personal Skills)、創(chuàng)新與危機(jī)管理(Innovation and Crisis Management)、組織知識(shí)(Organizational Knowledge)。我國(guó)的陳萬(wàn)思和趙曙明(2010)則以獨(dú)特的樣本——最佳雇主企業(yè),對(duì)人力資源總監(jiān)的勝任力進(jìn)行了研究,結(jié)果表明其人力資源總監(jiān)的勝任力模型,共由四個(gè)維度構(gòu)成,分別是:戰(zhàn)略管理、變革管理、職能管理和員工關(guān)系管理。
3. 轉(zhuǎn)型升級(jí)情境下的人力資源經(jīng)理勝任力。由于勝任力模型的構(gòu)建大多是基于行為事件法,因此具有很強(qiáng)的情境依賴性,企業(yè)所處環(huán)境的不同,對(duì)人力資源經(jīng)理的勝任力要求也將隨之不同。吳春波等(2010)對(duì)一家民營(yíng)高科技企業(yè)的縱向案例研究也表明,企業(yè)在不同的成長(zhǎng)階段,人力資源部門所承擔(dān)的角色和需要的能力是不同的,它是隨著企業(yè)的轉(zhuǎn)型及升級(jí)而不停地演化,形成一條與企業(yè)轉(zhuǎn)型升級(jí)相匹配的演化路徑。
如前文所述,本文將企業(yè)的轉(zhuǎn)型升級(jí)看作是一種系統(tǒng)性的變革,因此,處于變革情境中人力資源經(jīng)理的勝任力模型必將與處于穩(wěn)態(tài)環(huán)境下的有所不同。已有許多的研究表明,職能化管理的角色將慢慢離人力資源部門遠(yuǎn)去,取而代之的是人力資源部門的戰(zhàn)略角色和職能,未來(lái)的人力資源管理與變革管理將很難進(jìn)行區(qū)分(Ulrich et al.,2013),其工作的核心就是將企業(yè)的戰(zhàn)略與人力資源管理的具體執(zhí)行進(jìn)行有效的匹配與整合。這種匹配與整合的工作有可能依靠的是對(duì)組織實(shí)施文化變革(Edgley-Pyshorn & Huisman,2011),也有可能像Ulrich等(2013)最新一輪的調(diào)查結(jié)果所顯示:作為變革,人力資源管理人員需要通過(guò)制定相應(yīng)的規(guī)章制度來(lái)整合和支持組織的行動(dòng),需要控制變革的步伐,創(chuàng)造組織變革所需要的能力。他們繼而給出了實(shí)現(xiàn)變革職能的三個(gè)切入點(diǎn):制度(轉(zhuǎn)變組織的模式)、主動(dòng)性(讓變革得以發(fā)生)、和員工個(gè)體(讓員工的轉(zhuǎn)變匹配組織變革的需求)。為了引導(dǎo)變革,人力資源部門需要向所有人員解釋為什么要進(jìn)行變革,克服變革的阻力,讓主要的利益相關(guān)者主動(dòng)參與到變革中來(lái),推動(dòng)變革決策的制定等;而為了變革的持續(xù)推進(jìn),人力資源部門需要將變革程序制度化、標(biāo)準(zhǔn)化和流程化,需要確保組織變革的能力與資源需求,對(duì)組織結(jié)構(gòu)進(jìn)行梳理或再造,鼓勵(lì)各部門之間相互溝通,讓員工持續(xù)學(xué)習(xí)。
綜上所述,雖然前人已經(jīng)有一些有關(guān)人力資源經(jīng)理勝任力的研究,但是由于勝任力的動(dòng)態(tài)性,隨著時(shí)間的推移,其內(nèi)容將會(huì)有所改變。而我國(guó)工業(yè)結(jié)構(gòu)的轉(zhuǎn)型升級(jí)背景,也讓企業(yè)的經(jīng)營(yíng)環(huán)境發(fā)生了巨大的變化,這種重大變革情境對(duì)人力資源經(jīng)理的勝任力要求也勢(shì)必會(huì)產(chǎn)生重大影響。本文接下來(lái)就將對(duì)這種變化是否發(fā)生以及結(jié)果如何,進(jìn)行深入地探討,研究轉(zhuǎn)型升級(jí)企業(yè)人力資源經(jīng)理的勝任力。
三、 研究設(shè)計(jì)與過(guò)程
1. 調(diào)查問(wèn)卷的形成。本研究最終形成的調(diào)查問(wèn)卷是通過(guò)以下幾條途徑匯總而成:①通過(guò)大量的文獻(xiàn)閱讀,從中找出與人力資源管理人員相關(guān)的勝任力要素;②對(duì)9位人力資源管理人員(包括3位負(fù)責(zé)人力資源管理工作的企業(yè)高管、3位人力資源經(jīng)理和3位人力資源部門普通員工)進(jìn)行開(kāi)放式問(wèn)卷和訪談,訪談之初,先對(duì)企業(yè)轉(zhuǎn)型升級(jí)的含義進(jìn)行解釋,其具體含義和類型來(lái)源于吳家曦和李華燊(2009)的研究成果,將企業(yè)轉(zhuǎn)型升級(jí)的類型劃分為轉(zhuǎn)行、轉(zhuǎn)軌、創(chuàng)新和整合,開(kāi)放式問(wèn)題為:“當(dāng)企業(yè)處于轉(zhuǎn)型升級(jí)情境下,對(duì)人力資源經(jīng)理的能力要求有哪些?它們的具體行為表現(xiàn)是什么?”;③將32位EMBA和53位MBA學(xué)員進(jìn)行分組討論,以4人~5人為一小組,讓他們回答上述同樣的問(wèn)題。
匯總上述途徑獲得的勝任力要素之后,經(jīng)由4位人力資源管理相關(guān)學(xué)者的討論,對(duì)其中意義相近的項(xiàng)目進(jìn)行整合,出現(xiàn)頻率低于兩次的項(xiàng)目進(jìn)行剔除,并結(jié)合已有人力資源經(jīng)理勝任力研究成果,將不是特別重要的項(xiàng)目也進(jìn)行刪除或整合,形成最終的問(wèn)卷,共計(jì)勝任力項(xiàng)目17條,并在問(wèn)卷后面附上了相關(guān)控制變量,例如:企業(yè)所處行業(yè)、工作年限、學(xué)歷等。
2. 樣本。樣本是從全國(guó)各地隨機(jī)抽取的各種類型企業(yè)的工作人員,以郵件的形式共發(fā)放問(wèn)卷172份,回收172份,其中有效問(wèn)卷共166份,樣本有效性為96.5%,其中人力資源相關(guān)工作人員共38份,非人力資源相關(guān)工作人員128份。
四、 數(shù)據(jù)分析
1. 探索性因子分析。本研究采用SPSS16.0軟件進(jìn)行探索性因子分析,在此之前,對(duì)樣本進(jìn)行KMO和Bartlett檢驗(yàn),KMO值為0.895,結(jié)果顯著,證明該樣本適于用來(lái)進(jìn)行因子分析。接著采用最大變異法結(jié)合碎石圖,對(duì)17項(xiàng)因子進(jìn)行檢驗(yàn),各因子載荷使用正交旋轉(zhuǎn),共得到四個(gè)高階因子,其總體方差貢獻(xiàn)度達(dá)74.4%,我們將其命名為:人才管理、戰(zhàn)略前瞻、組織發(fā)展和個(gè)人行為,作為轉(zhuǎn)型升級(jí)企業(yè)人力資源經(jīng)理的勝任力維度。具體的探索性因子分析結(jié)果如表1所示。
2. 驗(yàn)證性因子分析。在進(jìn)行探索性因子分析之后,我們?yōu)榱烁玫仳?yàn)證各因子之間的擬合程度,采用AMO-S17.0軟件對(duì)另一半數(shù)據(jù)進(jìn)行了驗(yàn)證性因子分析。使用常用的幾個(gè)驗(yàn)證性因子分析的衡量指數(shù),結(jié)果表明,該勝任力模型的擬合程度較好。具體的結(jié)果如表2所示。
3. 問(wèn)卷的信效度分析。對(duì)樣本總體進(jìn)行Cronbach's α檢驗(yàn)來(lái)考察問(wèn)卷的內(nèi)部一致性,若其大于0.9則表明一致性程度高。結(jié)果顯示,該問(wèn)卷的總體α系數(shù)為0.944,其中,人才管理、戰(zhàn)略前瞻、組織發(fā)展和個(gè)體行為各因子的α系數(shù)分別為:0.870,0.903,0.854,0.882,說(shuō)明此問(wèn)卷總體一致性較高,各分維度的一致性也接近要求的值。通過(guò)驗(yàn)證性因子分析我們發(fā)現(xiàn),大部分的因子負(fù)荷都達(dá)到了模型擬合的需要,具體參數(shù)如表2所示。
五、 結(jié)論與展望
人力資源管理的情境化特征,使得人力資源經(jīng)理的勝任力隨著企業(yè)面臨的環(huán)境變化而有不同的需求。本文通過(guò)常用的勝任力建模方法,通過(guò)文獻(xiàn)搜集、企業(yè)人員訪談、小組討論、專家評(píng)審以及問(wèn)卷等步驟,構(gòu)建了轉(zhuǎn)型升級(jí)企業(yè)人力資源經(jīng)理的勝任力模型,是一個(gè)4因子模型,各因子我們將其命名為:人才管理、戰(zhàn)略前瞻、組織發(fā)展和個(gè)體行為,其具體內(nèi)涵如下。
(1)人才管理。處于轉(zhuǎn)型升級(jí)背景下的企業(yè),許多經(jīng)理們反映的即是對(duì)人才的匱乏,由于要進(jìn)入不同的行業(yè)領(lǐng)域或者是進(jìn)行創(chuàng)新,對(duì)新型人才需求成為企業(yè)的當(dāng)務(wù)之急。因此,人力資源經(jīng)理需要對(duì)企業(yè)未來(lái)的人力資源儲(chǔ)備有著系統(tǒng)的規(guī)劃,能夠識(shí)別出適合企業(yè)新業(yè)務(wù)或新市場(chǎng)需求的人才,能夠?qū)λ麄冞M(jìn)行招聘選拔,并配合適當(dāng)?shù)呐嘤?xùn)和激勵(lì)措施,以發(fā)展并留住企業(yè)未來(lái)的人才。
(2)戰(zhàn)略前瞻。與其它的許多研究相同,中國(guó)情境下,企業(yè)對(duì)人力資源部門的戰(zhàn)略性需求并不是很高,大部分經(jīng)理與高管都認(rèn)為人力資源部門最需要的是對(duì)戰(zhàn)略的執(zhí)行,讓人力資源相與企業(yè)戰(zhàn)略相匹配。因此,作為人力資源經(jīng)理就需要能夠貫徹實(shí)施企業(yè)的戰(zhàn)略,很好地解讀國(guó)家及企業(yè)的各項(xiàng)政策法規(guī),還要熟悉企業(yè)所處行業(yè)的特點(diǎn)及發(fā)展環(huán)境,并具有宏觀的視野來(lái)提升人力資源的能力,為組織提供競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。
(3)組織發(fā)展。處于轉(zhuǎn)型升級(jí)的企業(yè),其組織架構(gòu)大都會(huì)進(jìn)行重新梳理、人員結(jié)構(gòu)也會(huì)有大規(guī)模的變動(dòng),特別是處于并購(gòu)類型轉(zhuǎn)型升級(jí)中的企業(yè)。此時(shí),為了使得企業(yè)在此系統(tǒng)性變革過(guò)程中保持競(jìng)爭(zhēng)力,人力資源經(jīng)理要能夠很好地與高層領(lǐng)導(dǎo)一起進(jìn)行組織結(jié)構(gòu)重塑,平衡各方的需求制定合理的新的薪酬績(jī)效體系,要能夠很好地進(jìn)行跨部門的溝通,還要善于處理轉(zhuǎn)型升級(jí)過(guò)程中出現(xiàn)的各種沖突事件。
(4)個(gè)體行為。此因素在調(diào)研與訪談過(guò)程中出現(xiàn)的范圍較廣,頻率較多,說(shuō)明在轉(zhuǎn)型升級(jí)這種動(dòng)態(tài)復(fù)雜的環(huán)境下,人力資源部門與其它部門的員工對(duì)人力資源經(jīng)理的個(gè)體特征更加地在意。他們要在變革情境下善于與員工進(jìn)行溝通,能夠做到平易近人,有很強(qiáng)的責(zé)任感。在企業(yè)轉(zhuǎn)型升級(jí)期間,難免會(huì)有很多新的政策規(guī)制的出臺(tái),這就要求他們能夠做到誠(chéng)實(shí)守信,對(duì)說(shuō)過(guò)的話和許下的承諾要努力實(shí)現(xiàn),避免出現(xiàn)不必要的沖突,而在解決各種沖突矛盾時(shí),他們還要善于調(diào)節(jié)自己的情緒,以免加劇沖突的升級(jí)。
我國(guó)目前正處于經(jīng)濟(jì)的轉(zhuǎn)型升級(jí)起步階段,在今后的很長(zhǎng)一段時(shí)間內(nèi),工業(yè)企業(yè)的轉(zhuǎn)型升級(jí)問(wèn)題勢(shì)必將成為研究的焦點(diǎn)。本研究以人力資源經(jīng)理的勝任力為主題,試圖探索企業(yè)轉(zhuǎn)型升級(jí)時(shí)期的人力資源管理問(wèn)題,并構(gòu)建了四因子模型的勝任力模型,這也是對(duì)人力資源專業(yè)人員研究的起步階段,今后應(yīng)該對(duì)人力資源經(jīng)理及專業(yè)人員的各種角色和能力進(jìn)行更為深入的探討。
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基金項(xiàng)目:國(guó)家自然科學(xué)基金青年科學(xué)基金項(xiàng)目“團(tuán)隊(duì)最大幫助者和最積極建言者對(duì)團(tuán)隊(duì)創(chuàng)新和適應(yīng)績(jī)效的影響研究:基于社會(huì)網(wǎng)絡(luò)的分析視角,項(xiàng)目號(hào):G020401)
一、培訓(xùn)發(fā)展部上半年工作完成情況:
1、完善培訓(xùn)體系建設(shè)
培訓(xùn)發(fā)展部在集團(tuán)培訓(xùn)管理章程的基礎(chǔ)上,切合操作實(shí)際,新制定《新員工培訓(xùn)管理辦法》、《遠(yuǎn)洲酒店培訓(xùn)課程體系》、《遠(yuǎn)洲酒店培訓(xùn)教材管理辦法》報(bào)批下發(fā),《內(nèi)訓(xùn)師管理辦法》已提報(bào)審批;
2、確定酒店培訓(xùn)課程體系并制定課程開(kāi)發(fā)計(jì)劃
為各級(jí)員工在遠(yuǎn)洲酒店職業(yè)生涯發(fā)展提供完善的培訓(xùn)保障,培訓(xùn)發(fā)展部通過(guò)與各功能總監(jiān)的積極訪談及崗位分析,列出崗位所需知識(shí)點(diǎn),形成《遠(yuǎn)洲酒店培訓(xùn)課程體系》。并根據(jù)課程體系內(nèi)容推薦有資質(zhì)、有經(jīng)驗(yàn)的部門經(jīng)理、總監(jiān)在時(shí)間節(jié)點(diǎn)要求內(nèi)協(xié)同開(kāi)發(fā)。現(xiàn)已完成課程大綱開(kāi)發(fā)72個(gè)、課件46個(gè);
3、酒店培訓(xùn)工作支持及管理
為推進(jìn)酒店日常培訓(xùn)的執(zhí)行,培訓(xùn)發(fā)展部每季度將對(duì)酒店培訓(xùn)工作進(jìn)行檢核,主要檢查內(nèi)訓(xùn)師授課時(shí)數(shù)、新員工培訓(xùn)執(zhí)行、部門培訓(xùn)計(jì)劃執(zhí)行及員工人均課時(shí)數(shù)等?,F(xiàn)已通報(bào)兩期檢查結(jié)果;
4、已完成培訓(xùn)情況
計(jì)劃內(nèi):
A、酒店后備中層培訓(xùn)
根據(jù)年度培訓(xùn)計(jì)劃已于2月20日及5月30日在臨海牛頭山進(jìn)行酒店備后中層第二期、第三期培訓(xùn)及階段檢核;
B、酒店SOP培訓(xùn)
2月18日-29日在九江國(guó)際大酒店培訓(xùn)教室完成餐飲SOP培訓(xùn);
2月23日-3月1日在九江國(guó)際大酒店培訓(xùn)教室完成工程SOP培訓(xùn);
3月 5日-11日在九江國(guó)際大酒店培訓(xùn)教室完成市場(chǎng)銷售SOP培訓(xùn);
C、酒店高管培訓(xùn)
根據(jù)年度培訓(xùn)計(jì)劃,酒店總經(jīng)理第一期培訓(xùn)班于4月26日-29日在寧波大酒店順利開(kāi)班。并特別邀請(qǐng)開(kāi)元及寧波華僑豪生總經(jīng)理座談進(jìn)行主題分享。
D、集團(tuán)新員工培訓(xùn)
3月21-23日,6月6-8日;參訓(xùn)人數(shù)共22人,另有5人通過(guò)所在職能中心或分子公司的人力資源部或辦公室的輔導(dǎo),完成入職培訓(xùn)課程學(xué)習(xí),并全部通過(guò)考核。
E、外派培訓(xùn)管理
4月18日-28日 人力資源總監(jiān)及培訓(xùn)副總監(jiān)參加由浙江大學(xué)旅游管理學(xué)院舉辦的第42期酒店總經(jīng)理培訓(xùn)班
肯耐珂薩公開(kāi)課培訓(xùn):
5月9日-10日 集團(tuán)采購(gòu)中心郭冰心及信息中心李剛、楊海波3人在上海東銀中心參加肯耐珂薩培訓(xùn)公開(kāi)課《項(xiàng)目管理》課程
5月17日-18日 總裁辦行政經(jīng)理張歡參加上??夏顽嫠_公開(kāi)課《行政管理實(shí)務(wù)與優(yōu)化》
5月19日-20日 集團(tuán)總部及下屬分(子)公司的十幾位管理人員參加了錫恩公司在杭州舉辦的“團(tuán)隊(duì)執(zhí)行力訓(xùn)練營(yíng)”,錫恩公司的楊鵬博老師等三位明星培訓(xùn)師依次登臺(tái),與學(xué)員們激情分享了《商業(yè)人格》、《4R制度執(zhí)行力》等主題課程內(nèi)容。
計(jì)劃外:
F、總部專題培訓(xùn)
5月22日-5月23日,為積極宣導(dǎo)2012年新修訂的財(cái)務(wù)《費(fèi)用報(bào)銷制度標(biāo)準(zhǔn)及管理規(guī)定》培訓(xùn)發(fā)展部的組織在集團(tuán)總部會(huì)議室先后開(kāi)展2場(chǎng)專題培訓(xùn);同月,開(kāi)展組織信息中心《筆記本電腦維護(hù)保養(yǎng)知識(shí)》及《酒店品質(zhì)檢查》培訓(xùn)等。
G、酒店培訓(xùn)支援
5月14日-5月19日協(xié)助泰興酒店管理團(tuán)隊(duì),完成《督導(dǎo)角色與職責(zé)》《激勵(lì)與團(tuán)隊(duì)建設(shè)》《溝通技巧》《實(shí)施員工培訓(xùn)》4門課程的培訓(xùn)支援;
6月15日根據(jù)鳳凰徐總及人力資源周主任提出的培訓(xùn)需求,為鳳凰的管理團(tuán)隊(duì)開(kāi)展TTT培訓(xùn);
6月18日-6月22日,根據(jù)大連酒店的培訓(xùn)支援計(jì)劃,完成《遠(yuǎn)洲戰(zhàn)略與文化》的宣講、《打造高績(jī)效團(tuán)隊(duì)》及《一站式親近服務(wù)》課程的導(dǎo)入,并對(duì)酒店培訓(xùn)管理工作進(jìn)行協(xié)助指導(dǎo)。
5、培訓(xùn)文化
完成第十一期、第十二期《學(xué)習(xí)與交流》內(nèi)部培訓(xùn)電子刊物;
6、 上半年工作亮點(diǎn)
Ÿ 培訓(xùn)體系搭建初步完成?!缎聠T工培訓(xùn)管理辦法》、《遠(yuǎn)洲酒店培訓(xùn)課程體系》、《遠(yuǎn)洲酒店培訓(xùn)教材管理辦法》等制度性文件經(jīng)與各酒店培訓(xùn)主管溝通討論,完成指定并報(bào)批。在2011年年底的培訓(xùn)系統(tǒng)會(huì)議以及2012年第一季度人力資源系統(tǒng)會(huì)議上,對(duì)相關(guān)體系制度進(jìn)行了兩次宣講和培訓(xùn),對(duì)各酒店培訓(xùn)經(jīng)理的專業(yè)度有一定提升。
Ÿ 全面啟動(dòng)課程體系開(kāi)發(fā)工作。2012年2月1日完成了關(guān)于“酒店(集團(tuán))培訓(xùn)課程體系開(kāi)發(fā)進(jìn)度計(jì)劃”的備忘錄報(bào)批,在各職能中心及各酒店的支持下,課程體系開(kāi)發(fā)工作全面展開(kāi)。
Ÿ 2012年遠(yuǎn)洲酒店(集團(tuán))第1期總經(jīng)理培訓(xùn)班于4月26日-29日在寧波舉行。培訓(xùn)邀請(qǐng)到集團(tuán)高管以及鄒益民教授為學(xué)員們授課,共有18位各酒店高管參加了此次培訓(xùn)。
Ÿ 酒店后備中層訓(xùn)練營(yíng)。2月20日-22日,5月20日-6月1日在牛頭山分別開(kāi)展了后備中層第二期和第三期訓(xùn)練營(yíng),并進(jìn)行了第一階段和第二階段的檢核和培養(yǎng)評(píng)估。
7、 待改善工作及偏差原因
Ÿ 課程體系開(kāi)發(fā)工作。
1) 內(nèi)部開(kāi)發(fā)課程:
存在問(wèn)題:課程開(kāi)發(fā)過(guò)程中主要問(wèn)題:大部分開(kāi)發(fā)人無(wú)課程開(kāi)發(fā)經(jīng)驗(yàn),對(duì)所開(kāi)發(fā)課程專業(yè)度的把握沒(méi)有自信;開(kāi)發(fā)人投入課件開(kāi)發(fā)的時(shí)間與精力非常有限;培訓(xùn)管理團(tuán)隊(duì)缺乏對(duì)開(kāi)發(fā)課件的獨(dú)立審核能力;功能總監(jiān)工作飽和,無(wú)精力關(guān)注課件開(kāi)發(fā);課件開(kāi)發(fā)量太大,收集、整理、安排審核等工作及配合課件審核人員的時(shí)間不能保證,工作較為被動(dòng)。課程開(kāi)發(fā)量與開(kāi)發(fā)進(jìn)度的合理性不夠,之前做計(jì)劃是考慮到要全年完成所有課件開(kāi)發(fā)任務(wù),時(shí)間估算緊張。人員變動(dòng)后課程開(kāi)發(fā)出現(xiàn)銜接問(wèn)題。如集團(tuán)財(cái)務(wù),銷售負(fù)責(zé)人離職,各版塊課程開(kāi)發(fā)存在比較大問(wèn)題。
解決建議:再次進(jìn)行大范圍的宣導(dǎo),使各職能中心與酒店清楚了解到此項(xiàng)工作的進(jìn)行。對(duì)出現(xiàn)開(kāi)發(fā)人員變動(dòng)的情況,需請(qǐng)相關(guān)部門及時(shí)告知培訓(xùn)發(fā)展部,及時(shí)溝通是否需調(diào)整課件卡法人;財(cái)務(wù)專業(yè)課程已與彭中華總監(jiān)明確調(diào)整后的課程開(kāi)發(fā)計(jì)劃,將繼續(xù)跟進(jìn);工程部課程開(kāi)發(fā)由王啟斌總監(jiān)一人完成,工作量大,已調(diào)整后延;營(yíng)銷專業(yè)課程待與葉總確定調(diào)整后的開(kāi)發(fā)人和試講人。
二、下半年工作思路
1、臺(tái)州培訓(xùn)資源整合:為進(jìn)一步提高培訓(xùn)效率,根據(jù)臺(tái)州區(qū)域酒店現(xiàn)有培訓(xùn)情況,在新員工入職培訓(xùn)、通用課程及內(nèi)訓(xùn)師課程可資源共享;
2、推進(jìn)課程開(kāi)發(fā),啟動(dòng)課程試講計(jì)劃:根據(jù)課程開(kāi)發(fā)進(jìn)度,已課程大綱為基礎(chǔ),在7月中旬在臺(tái)州區(qū)域開(kāi)展前廳、客房及部分通用課程的試講,并在其他區(qū)域逐步推行;
3、完成2012年大學(xué)生入職導(dǎo)入培訓(xùn):2012年大學(xué)生入職訓(xùn)練時(shí)間為7月15日—8月28日,為期46天,備忘錄已審批;
4、加大培訓(xùn)工作的營(yíng)銷力度,積極尋求培訓(xùn)資源,讓更多高管給到更多的支持與認(rèn)同,加強(qiáng)與各酒店聯(lián)動(dòng),加強(qiáng)培訓(xùn)資源的整合開(kāi)發(fā),營(yíng)造良好的學(xué)習(xí)氛圍;并按時(shí)定期《學(xué)習(xí)與交流》內(nèi)部刊物;
5、加強(qiáng)內(nèi)訓(xùn)師隊(duì)伍培養(yǎng),定期開(kāi)展TTT培訓(xùn)及輔導(dǎo),并選送有潛質(zhì)的內(nèi)訓(xùn)師參加STT內(nèi)訓(xùn)師實(shí)戰(zhàn)培訓(xùn);
總結(jié)上半年的工作,有不少時(shí)間和精力用在制度的完善上,有關(guān)培訓(xùn)課程體系建設(shè)的進(jìn)度還可加快腳步。2012年下半年將積極圍繞年初制定的工作計(jì)劃及目標(biāo),突出重點(diǎn),加大精力的傾斜和各方面資源的整合利用。
明明置身事外,卻被莫名其妙卷入局中。職場(chǎng)中“被參與”事件比比皆是。是同事無(wú)意牽連還是有人別有用心?無(wú)論如何,不要讓自己成為被動(dòng)行為的主角。
傾聽(tīng)等同于參與
Linda和小張同是采購(gòu)員。小張認(rèn)為薪水太低,當(dāng)他告訴Linda自己準(zhǔn)備去找老板加薪時(shí),老板正好從旁邊經(jīng)過(guò)。老板將他倆都叫到辦公室,旁敲側(cè)擊警告他們不要在公司談?wù)撔剿?,更不要抱怨公司。Linda非常懊惱,本來(lái)與她無(wú)關(guān)的成了是二人在討論薪水。
Linda本來(lái)只是傾聽(tīng)者,卻被動(dòng)地成為一個(gè)參與者,十分委屈,她一直在尋找機(jī)會(huì)向老板澄清。恰逢公司交年度個(gè)人總結(jié),小張急不可待地將自己希望加薪的要求寫在工作總結(jié)上。Linda則覺(jué)得這是一個(gè)向老板澄清的好時(shí)機(jī)。她在工作總結(jié)中除了對(duì)上一年工作做了總結(jié),還對(duì)未來(lái)一年的工作進(jìn)行了計(jì)劃,尤其表達(dá)了自己非常珍惜公司提供的平臺(tái),并希望再接再厲。沒(méi)有哪個(gè)老板不喜歡看到員工的忠誠(chéng),看到Linda的話,老板當(dāng)初的不滿情緒已經(jīng)消除,甚至對(duì)Linda格外關(guān)注起來(lái)。而Linda也明白了一個(gè)道理:傾聽(tīng)抱怨幾乎等同于參與了抱怨。
表明立場(chǎng)前摸清底牌
人力資源部反映,銷售部考勤不規(guī)范,希望從即日起按照公司正??记诹鞒虉?zhí)行。這一決定引起很多業(yè)務(wù)員的不滿。以高飛為代表的老業(yè)務(wù)員們正在辦公室議論時(shí),銷售經(jīng)理出現(xiàn)了。高飛立刻表示:“制度太不合理,我們所有人都反對(duì)!”其他人紛紛附和著?!八腥耍俊变N售經(jīng)理有些疑惑?!皩?duì)!所有人!”高飛很確定。這時(shí),新業(yè)務(wù)員小馮如坐針氈,很顯然,一直沒(méi)有發(fā)表意見(jiàn)的他已經(jīng)被參與了進(jìn)來(lái)?!捌鋵?shí)——我同意規(guī)范考勤!”小馮的話像一個(gè)驚雷,讓所有人震驚。銷售經(jīng)理笑了笑,離開(kāi)了。
要同事還是要上司,這是個(gè)問(wèn)題。決定站在誰(shuí)的立場(chǎng)上取決于你的分析判斷。小馮的判斷理由是面試時(shí),銷售經(jīng)理已經(jīng)提醒過(guò)他,銷售團(tuán)隊(duì)有一些懶散情緒,希望他能夠帶來(lái)新風(fēng)氣。上司已經(jīng)透露出對(duì)下屬的一些不滿,他需要的是一種新鮮的力量。所以小馮站在銷售總監(jiān)的一方不僅幫領(lǐng)導(dǎo)解圍,也表明了自己的立場(chǎng)。在大家面前表明自己的立場(chǎng)并不可怕,可怕的是你還不知道誰(shuí)是贏家就盲目表現(xiàn)。
八卦止步于第一位聽(tīng)者
伴隨著新年鐘聲的敲響,又迎來(lái)了嶄新的、充滿期待的xx年?;赝鹸x年度的工作生活,感受到公司及身邊的人這一年來(lái)發(fā)生的巨大變化,我們的品牌在快速提升著,身邊的同事也都在不斷進(jìn)步著,朝著同一個(gè)目標(biāo)奮斗著。新的一年到來(lái)了,也帶來(lái)了新的挑戰(zhàn),在我們準(zhǔn)備以全新的面貌來(lái)迎接新年的到來(lái)時(shí),也不忘來(lái)回顧和總過(guò)去一年來(lái)所做的努力。
人力資源部自成立到現(xiàn)今已經(jīng)一年半時(shí)間了,很榮幸本人參與了人力資源部成長(zhǎng)的歷程,從無(wú)到有,從當(dāng)初的不完善,慢慢成長(zhǎng)到今天的成熟。自xx年以來(lái),人力資源部的隊(duì)伍在慢慢壯大,引進(jìn)了專業(yè)人才,專業(yè)水平得到了很大的提高,人力資源建設(shè)正在逐步走向規(guī)范,職能作用也在逐漸得到體現(xiàn)。
公司領(lǐng)導(dǎo)對(duì)人力資源部的建設(shè)極為關(guān)心,這對(duì)于人力資源部同事來(lái)說(shuō)無(wú)疑是的強(qiáng)心劑。過(guò)去,大家可能對(duì);人力資源這個(gè)詞語(yǔ)感到有點(diǎn)陌生,不知公司設(shè)如此部門真正的用意在哪里。通過(guò)今年大家的同心協(xié)力,已慢慢取得了公司各部門絕大多數(shù)人的認(rèn)可與支持。
上半年因部門人手緊缺,使得一些工作無(wú)法真正展開(kāi),一直在做著基礎(chǔ)工作,今年上半年莫總監(jiān)任職以來(lái),對(duì)人力資源部工作進(jìn)行了整理,明確了每個(gè)人的工作職責(zé),使分工更加細(xì)致化,現(xiàn)對(duì)于今年的工作總
一.對(duì)于公司員工的人事檔案及其他資料進(jìn)行收集及管理,使其更加完善化,保持公司檔案的完整性,為保證日后的分析工作提供更準(zhǔn)確的信息。因檔案內(nèi)容涉及公司有關(guān)機(jī)密,期間我保持著極高的警惕性和很強(qiáng)的保守意識(shí)。協(xié)助上級(jí)掌握人力資源狀況;填制和分析各類人事統(tǒng)計(jì)報(bào)表。為人力資源規(guī)劃工作提借準(zhǔn)確的信息。
二.負(fù)責(zé)管理員工勞動(dòng)合同,辦理勞動(dòng)用工及相關(guān)手續(xù);到目前為止,勞動(dòng)合同的簽屬工作開(kāi)展的不是特別的順利,主要因?yàn)槭袌?chǎng)推廣部業(yè)務(wù)人員較散,集中的機(jī)會(huì)較少,經(jīng)常都是來(lái)去匆匆,致使部分業(yè)務(wù)人員至今未能簽署勞動(dòng)合同。計(jì)劃爭(zhēng)取過(guò)年這個(gè)機(jī)會(huì),把合同簽署工作完成好。
三.合公司制度及國(guó)家規(guī)定管理員工考勤和請(qǐng)休假管理,按月準(zhǔn)確出具考勤報(bào)表。其中員工考勤又是一個(gè)難點(diǎn),公司實(shí)行上班刷卡辦法已經(jīng)一年半時(shí)間了,由于部份員工一直未能適應(yīng)新的考勤辦法所以效果一直不太好。今年人力資源部特意為此問(wèn)題進(jìn)行了考勤重申,并與綜合管理部技術(shù)人員討論后改善了考勤系統(tǒng),但因公司許多工作崗位性質(zhì)的不同,員工工作時(shí)間經(jīng)常需要彈性化管理,還是不能很好的交上令人滿意的考勤數(shù)據(jù),但為了防止有些員工;言過(guò)其實(shí),照成考勤不公的,考勤系統(tǒng)還需更加完善。
一.執(zhí)行各項(xiàng)公司規(guī)章制度,處理員工獎(jiǎng)懲事宜;對(duì)于有些員工不遵守公司規(guī)章制度,致使工作上出現(xiàn)較大失誤或較大錯(cuò)誤,人力資源部通過(guò)周密調(diào)查之后,給予了合理公正的行政處罰,并對(duì)當(dāng)事人進(jìn)行了思想教育。本年度共有約十人左右人接受了公司不同程度的行政處罰,均認(rèn)識(shí)到了自身的錯(cuò)誤。
二.公司充分考慮員工的福利,各項(xiàng)福利制度正逐漸開(kāi)始實(shí)施。比如以往只有市場(chǎng)推廣部人員才享有的品牌推廣用煙,在本部也得以實(shí)現(xiàn);每月協(xié)助行政部人員進(jìn)行生日活動(dòng)的策劃及實(shí)施工作,豐富了員工的業(yè)余生活;考慮到員工的安全保障問(wèn)題,公司也已為全部員工購(gòu)買了平安團(tuán)體意外險(xiǎn)及醫(yī)療險(xiǎn)等險(xiǎn)種,保險(xiǎn)期間有一員工不慎摔傷,我們及時(shí)與保險(xiǎn)公司取得了聯(lián)系,并申請(qǐng)了相應(yīng)的理培,解決了員工的后顧之憂。等等這些都大大調(diào)動(dòng)了員工的工作積極性,從而起到了激勵(lì)員工的作用。
三.進(jìn)行促銷人員的管理工作。自今年9月份以來(lái),人力資源部正接手促銷人員的管理工作,通過(guò)資料收集分析,發(fā)現(xiàn)雖然制定了相應(yīng)的管理制度,但是發(fā)現(xiàn)許多市場(chǎng)并沒(méi)有嚴(yán)格按照制度來(lái)執(zhí)行,隨意性較強(qiáng),人員增長(zhǎng)率過(guò)高。促銷人員是五葉神市場(chǎng)的重要組成部份,加強(qiáng)促銷隊(duì)伍的管理迫在眉睫。下一季度計(jì)劃盡快重新制定促銷人員管理制度,并嚴(yán)格按照規(guī)章制度辦事??刂坪萌藛T的增長(zhǎng)速度及提高整體素質(zhì)水平,為公司的將來(lái)儲(chǔ)備的業(yè)務(wù)人才。
四.協(xié)助做好招聘與任用的具體事務(wù)性工作,包括發(fā)放招聘啟事、收集和匯總應(yīng)聘資料、安排面試人員、跟蹤落實(shí)面試人員的情況等;
五.幫助建立積極的員工關(guān)系,協(xié)調(diào)員工與管理層的關(guān)系,協(xié)助組織員工的各類活動(dòng);
此外,在部門領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)幫助下,對(duì)員工考勤制度、勞動(dòng)合同管理辦法等相關(guān)的人事制度進(jìn)行了修改工作,使其更加人性化,合理化,符合了公司;以人為本的人才理念。
相對(duì)于傳統(tǒng)的授課方式,案例教學(xué)法對(duì)教師提出了更高的要求,及要求教師有扎實(shí)的理論基礎(chǔ),也要求能熟練地運(yùn)用理論知識(shí);及要求教師在課堂上能夠總結(jié)學(xué)生的觀點(diǎn),又要求教師能夠?qū)W(xué)生提出的觀點(diǎn)進(jìn)行靈活的應(yīng)變及恰當(dāng)?shù)囊龑?dǎo),使案例教學(xué)能順利的開(kāi)展。因此案例教學(xué)法能夠提高教師的綜合能力,提高教學(xué)水平。
二、案例教學(xué)法在人力資源管理課程中的應(yīng)用分析
(一)根據(jù)教學(xué)內(nèi)容,精心選擇案例。能否順利開(kāi)展案例教學(xué)的關(guān)鍵在于選擇恰當(dāng)?shù)陌咐?。人力資源管理教材上的案例固然是經(jīng)過(guò)篩選的經(jīng)典案例,但是不同的學(xué)生因?yàn)橹R(shí)背景不同,文化背景不同,直接套用國(guó)外的案例并不太能夠適應(yīng)人力資源管理課程的教學(xué)。一般來(lái)說(shuō),恰當(dāng)?shù)陌咐墙處熥约耗軌虬盐盏?,易于被學(xué)生所接受的,同時(shí)也是具有代表性的案例。首先,應(yīng)當(dāng)根據(jù)教學(xué)大綱的要求,精心選擇案例。其次,應(yīng)當(dāng)根據(jù)學(xué)生的實(shí)際情況,有針對(duì)性地選擇適合的案例。在選擇案例的時(shí)候,應(yīng)當(dāng)注意案例的時(shí)效性,如果選擇的案例過(guò)于陳舊,內(nèi)容可能會(huì)過(guò)時(shí),缺少代表性,降低學(xué)生參與的積極性。如筆者所在的學(xué)校在四川綿陽(yáng),教師在教學(xué)過(guò)程中會(huì)深入走訪綿陽(yáng)的企業(yè),選取貼近現(xiàn)實(shí)的,適合學(xué)生討論的案例。通過(guò)1-2年的積累,會(huì)形成一個(gè)比較有針對(duì)性的案例庫(kù),這樣對(duì)未來(lái)的教學(xué)工作打下了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
(二)鼓勵(lì)學(xué)生積極參與,做好角色扮演。在選好恰當(dāng)?shù)慕虒W(xué)案例后,為了使學(xué)生能更好地理解案例,充分調(diào)動(dòng)學(xué)生參與案例討論的積極性,在常規(guī)理論教學(xué)完成后,引導(dǎo)全班學(xué)生分為幾個(gè)個(gè)討論組,每個(gè)討論組包括10個(gè)左右學(xué)生,讓其擔(dān)任不同的職務(wù),如總經(jīng)理,人力資源部總監(jiān),生產(chǎn)部經(jīng)理,市場(chǎng)部經(jīng)理等職務(wù)。根據(jù)不同的案例背景,學(xué)生可以體驗(yàn)到不同角色的地位及重要性。再根據(jù)學(xué)生討論的表現(xiàn)情況給予不同的平時(shí)成績(jī),這個(gè)成績(jī)與期末總評(píng)成績(jī)掛鉤,這樣有利于學(xué)生參與討論的積極性。
(三)增加課堂討論,充分進(jìn)行交流。各個(gè)小組在理解案例背景后,充分地通過(guò)角色扮演對(duì)案例中提出的問(wèn)題進(jìn)行討論,在課堂討論結(jié)束后,由小組選出代表對(duì)問(wèn)題解決方案進(jìn)行匯報(bào),各小組匯報(bào)完成后,允許其他小組成員對(duì)方案進(jìn)行提問(wèn),匯報(bào)人可指派小組成員進(jìn)行回答。這樣的課堂交流提高了學(xué)生將人力資源理論轉(zhuǎn)化為實(shí)際操作的能力。教師在討論中,應(yīng)當(dāng)加以引導(dǎo),讓學(xué)生按照較為科學(xué)的思路進(jìn)行討論,一步一步深入,直到找到更加優(yōu)化的解決方案。在討論過(guò)程中,要讓學(xué)生自己發(fā)現(xiàn)自己觀點(diǎn)中的優(yōu)缺點(diǎn),使學(xué)生緊緊圍繞案例進(jìn)行討論,控制好案例討論的節(jié)奏。
(四)點(diǎn)評(píng)案例討論過(guò)程。在案例討論結(jié)束后,教師要對(duì)學(xué)生的討論及匯報(bào)情況進(jìn)行歸納總結(jié),給出公正的評(píng)判。教師不要求對(duì)案例所討論的問(wèn)題給出標(biāo)準(zhǔn)答案,但是教師應(yīng)當(dāng)對(duì)案例中涉及到的理論框架進(jìn)行梳理,指出學(xué)生在分析問(wèn)題過(guò)程中的優(yōu)缺點(diǎn),提出需要進(jìn)一步思考的問(wèn)題,啟發(fā)學(xué)生對(duì)這一問(wèn)題的深入認(rèn)識(shí)。在點(diǎn)評(píng)的過(guò)程中,教師應(yīng)當(dāng)重點(diǎn)考慮學(xué)生分析問(wèn)題的步驟是否合理,思維方式是否科學(xué),能否抓住主要問(wèn)題和關(guān)鍵問(wèn)題等。教師的點(diǎn)評(píng)過(guò)程是學(xué)生對(duì)知識(shí)的理解、認(rèn)識(shí)進(jìn)一步深化的過(guò)程。因此,教師在總結(jié)點(diǎn)評(píng)的時(shí)候,應(yīng)當(dāng)重點(diǎn)講清楚理由,分析學(xué)生觀點(diǎn)的獨(dú)到之處或存在的缺陷,應(yīng)當(dāng)給學(xué)生進(jìn)一步思考的余地,引導(dǎo)學(xué)生反思討論過(guò)程,是否通過(guò)案例討論學(xué)習(xí)或掌握了處理問(wèn)題的方法或思路等。教師應(yīng)當(dāng)注重學(xué)生的評(píng)價(jià)與反饋,及時(shí)修訂教學(xué)內(nèi)容和方式。
(五)案例教學(xué)法的效果。在案例教學(xué)中,教師引導(dǎo)學(xué)生不僅要分析和研究國(guó)內(nèi)外著名企業(yè)在人力資源管理中的成功得失,而且要分析和研究當(dāng)前我國(guó)企業(yè)經(jīng)營(yíng)中的實(shí)際情況和實(shí)際問(wèn)題,幫助學(xué)生提高分析問(wèn)題和解決問(wèn)題的能力。由于這樣的授課形式生動(dòng)活潑,內(nèi)容豐富多樣,極大地促進(jìn)了學(xué)生們的學(xué)習(xí)熱情,使學(xué)生在獲得豐富的理論知識(shí)的同時(shí),提升了實(shí)踐技能。
三、結(jié)語(yǔ)
級(jí)別:省級(jí)期刊
榮譽(yù):中國(guó)優(yōu)秀期刊遴選數(shù)據(jù)庫(kù)
級(jí)別:部級(jí)期刊
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