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二、理論聯系實際,積極開展客服人員的培訓工作
一個好的客服管理及服務,人員的專業性和工作態度起決定性的作用,針對XX年客服工作中人員的理論知識不足的問題,XX年著重對客服人員進行了大量的培訓:
1、 培訓形式多種多樣,比如:理論講解、實操、討論等,從根本上使客服人員的綜合素質上了一個臺階。
2、 本著走出去,請進來的思想,我們組織人員對仲量聯行等兄弟企業的參觀學習,使我們的視野更加的開闊,管理的理念更能跟上行業發展的步伐。
3、 積極應對新出臺的法律、法規,XX年西安市新出臺的最重要的一部物業管理行業的法規就是《西安市供熱管理條例》,針對這一情況,商管公司領導及時安排客服人員參加了供熱公司組織的條例培訓,通過這次的學習,使我們的工作更加的游刃有余,同時,物業部客服在第一時間組織人員展開學習、討論,并進行了嚴格的閉卷考核,使客服人員在理解的基礎更加深了記憶,為XX年冬季的供暖工作做了充分的理論準備,確保了冬季供暖工作的順利開展,截止XX年底未出現因供暖工作造成的投訴。
三、XX年物業收費標準和停車費收費標準的年審工作如期完成
一個規范化的物業管理企業,必須做到收費工作和服務工作有法可依,嚴格按照物價管理部門的標準進行收費,XX年4月份,積極準備了相關的資料,將蔚藍國際大廈物業管理收費的標準進行了年審,堅決杜絕亂收費現象,維護業主的合法權益。
四、 積極應對突發事件,認真做好震后維修解釋工作
今年5·12汶川大地震給很多地方造成了不同程度的破壞,西安作為離汶川不遠的地方,影響也很大,國際大廈也受到不同程度的損壞,震后大廈的維修工作的協調跟進由物業部客服來負責,客服人員本著對公司高度負責的態度,從一開始就跟進著維修工作,同時對受損的業主的安撫工作也由客服人員具體負責,為了兼顧公司和業主的雙重利益,客服人員經常與業主進行溝通、解釋,由于部分業主的不理解,工作進行的很困難,維修工作也不是很順利,但是,大家從沒有就此退縮,最終,經過近一個月的時間,維修工作順利完成,未出現業主鬧事的情況,平衡了雙方的利益。為了增強大家處理已經突發事件的能力,物業部客服申請購買了《陜西省公眾應急指南》分發給廣大業主,使大家學習應變各類突發事件的能力。
作為客服的我們,服務意識是公司的關鍵之一。回顧即將過去的這一年,昨日工作的情景還歷歷在目,不僅僅要能做的到工作時能夠一心一意的為客戶解決問題,安撫客戶的心情,還要能在回過頭的時候,對工作的每一個細節進行檢查核對,對工作的經驗進行總結分析,從怎樣節約時間答疑問題,如何提高回答客戶效率,如何給客戶提供全面的解決方案,盡快使工作程序化,系統化,條理化。從而在百尺竿頭,更進一步,達到新的層次,進入新境界,開創新篇章。為了更好地做好今后的工作,總結經驗、吸取教訓,必將有利于自己的前行。
很多人都寫過總結,也許聽到“總結”兩個字,很多人都會想到曾經做過多少工作,可是作為一個客服人員,我覺得更多的時候是要不斷的去總結你的“情緒”。
說實話,感覺總結就象是一個驛站,可以靜下心來梳理疲憊的心情,燃燒美好的希望,為下一段行程養精畜銳。不管客服工作是多么的平凡,但是總能不斷地接受各種挑戰,不斷地去尋找工作的意義和價值,而且總在不斷地告誡自己:做自己值得去做的事情,走自己的路,讓別人去說吧。
對于一個客服人員來說,做客服工作的感受就象是一個學會了吃辣椒的人,整個過程感受最多的只有一個字:辣。這個“辣”有來自用戶的,有來自公司內部其他部門的。如果到有一天你已經習慣了這種味道,不再被這種味道嗆得咳嗽或是摸鼻涕流眼淚的時候就說明你已經是一個非常有經驗的老員工了。作為一個專職的客服人員,在工作中,我一直在不斷地探索,企圖能夠找到另外一種味道,能夠化解和消融因用戶和公司其他部門所產生的這種“辣”味,這就是客服情緒管理。畢竟大多數的人需要對自己的情緒進行管理、控制和調節。
在每一個新員工進來之后,我會告訴她們,一個優秀的客服人員,僅有熟練的業務知識和高超的服務技巧還不夠,還要不斷地完善作為一個客服人員的職業心理素質,要學會把枯燥和單調的工作做得有聲有色,學會把工作當成是一種享受。首先,對于用戶要以誠相待,當成親人或是朋友,真心為用戶提供切實有效地咨詢和幫助,這是愉快工作的前提之一。然后,在為用戶提供咨詢時首先要認真傾聽用戶的問題而不是首先就去關注用戶的態度,這樣才會保持冷靜,細細為之分析引導,熄滅用戶情緒上的怒火,防止因服務態度問題火上燒油引起用戶更大的投訴。對于公司其他部門產生的矛盾,我們采取的是溝通,向部門領導請求協調,實在是溝通不了的就告誡自己:做自己應該做的。
一、基本情況:
(1)食品衛生:現有各類食品生產經營單位_戶,從業人員_人。新發食品衛生許可證_戶,變更_戶,年檢_戶,其余為臨時衛生許可證。培訓食品從業人員_人次。參加監督檢查2673人次,監督檢查17895戶次,監督覆蓋面100,食品衛生行政處罰239戶,罰沒款412304元。
20__年未發生食物中毒事故。
(2)公共場所衛生:現有各類公共場所經營單位1235戶,從業人員5004人。新發公共場所衛生許可證263戶,復核635戶(每二年復核一次),換證16戶。培訓公共場所從業人員4457人次,參加監督檢查1068人次,監督檢查3246戶次,監督覆蓋面100,公共場所衛生行政處罰9戶,罰款10000元。
(3)職業衛生:由于我區地處寧波中心城區,隨著舊城改造等建設的加快,一些工礦企業紛紛轉移到周邊縣區,目前我區的工礦企業主要集中在段塘、望春等城鄉接合部,現有申報職業危害的企業40家,從業職工4211人,其中接觸危害因素的工人287人,文秘站網冶金行業1家,從業職工19人,其中接觸危害因素的工人5人,建材行業4家,從業職工53人,其中接觸危害因素的工人9人,輕工行業11家,從業職工1778人,其中接觸危害因素的工人43人,其他行業24家,從業職工2361人,其中接觸危害因素的工人230人。
今年,未發生重大急性職業中毒事故,無各類職業病新病例、死亡病例發生。無新立項的有可能產生職業病危害建設項目。
(4)化妝品衛生:現有各類化妝品經營單位225家,從業人員412人,化妝品生產單位2家,從業人員36人。監督檢查經營化妝品的藥店、化妝品專賣店及有化妝品經營專柜商場類化妝品經營單位42戶次,各類化妝品194件次。
(5)學校衛生:現管轄中小學26家,按照《學校衛生工作條例》的衛生監督要求,對13所小學進行了全面的監督監測,評價結果均為合格,但對諸如桶裝飲用水索證及清洗記錄不全等問題向校方提出了衛生監督意見。
二、完成主要工作
(一)、內部日常管理
1、衛生許可證及相對人年檢信息網絡管理
對食品、公共場所經營單位及存在職業危害因素的企業名單進行電腦化管理。對這些單位檔案以街道片區、行業小類為要素單位全部錄入省所去年底下發的衛生管理軟件中,實現了網上管理功能,初步實現了年檢檔案管理電子化,提高了年檢檔案可利用率。
2、案件審核及業務指導
按計劃,每季度對全體監督員舉辦了一期衛生行政處罰案卷質量或專業業務知識的培訓,重新規范行政處罰的系列登記工作,對結案的248件食品、公共場所案件進行了案件質量審核評分,對存在的問題給予了反饋。
(二)、參與各類衛生監督檢查
1、元旦、春節、“五一”、國慶衛生專項檢查
共檢查餐飲業510家。重點檢查①食品及其原料的采購索證;②餐飲具及直接入口容器的消毒保潔;③冷菜制作衛生及生熟分開情況;4散裝鹵味熟食制品的進貨渠道,熟食制品的有關衛生狀況。
2、大型商場、超市空氣質量監督
完成21家大型商場、超市的空氣監測工作,從監測的情況看來,基本符合衛生標準。但仍有部分商場為節約電源,未開足新風量而至二氧化碳超標,為此監督員及時提出整改意見,要求商場加強衛生管理,以供顧客有個舒適、安全、衛生整潔的購物環境。
3、查處各類違禁食品
(1)、鐵皮楓斗(石斛)類保健食品專項檢查。本次共檢查60余家,總體情況較好,但也查獲了個別違規產品,如登峰牌鐵皮楓斗保健食品未取得生產該保健食品的衛生許可證。為此我衛生部門依法對該經營單位予以行政處罰并提醒經營單位要嚴把進貨索證關。
(2)、查處“香雪海”嬰兒奶粉,對轄區內經營奶粉的53家超市進行了全面檢查,結果未發現內蒙古包頭市生產的“香雪海”嬰兒奶粉。
(3)、完成了市所布置的查處違法添加藥物的藍依人—真郎牌生力膠囊的緊急通知,經檢查轄區內46家食品經營單位均未發現通知所列的違法添加藥物。
4、創建省示范文明城區系列檢查
為創建省示范文明城區,開展了以五小行業為重點的衛生系列檢查,衛生監督人員節假日也常加班巡查,檢查督促落實亮證上崗及公共用品的消毒登記記錄,本科人員參與了督導。
5、集體用餐食堂專項檢查
5月15日至19日進行了為期一周企事業單位(機關)工地食堂的專項檢查,本次共出動了140人次,對220家單位進行了監督檢查, 并對不符合衛生要求的單位進行了立案處理。
6、粽子衛生專項檢查
端午節來臨之際,對各粽子專賣店,便利超市連鎖店及餐飲單位銷售粽子的情況進行了專項檢查,并根據店主提供的進貨渠道,對位于高塘二村干休所內的一地下加工場依法進行了取締。
7、餐飲業衛生許可專項整治
8月,對火車站、天一廣場區域的小型餐飲單位進行了專項整治,各分所對農貿市場、學校周邊的餐飲單位進行了監督檢查,共整治小型餐飲單位100家,符合《浙江省小型餐飲業衛生許可條件》的為13家,基本符合的為87家。主要存在的衛生問題有:餐飲具消毒設施容量不足、廚房內環境衛生不整潔、防蠅等設施不全、采購食品原料未嚴格索證等,根據檢查發現問題的整改情況,衛生監督人員為了11家整改措施不到位的單位依法予以了衛生行政處罰,罰款金額為21000元。
8、游泳場所衛生指導、檢查
6月-8月,開展了開業游泳場所的衛生檢查,按照規范要求督查了衛生制度與消毒制度執行情況及上崗人員的持健康證情況。對開業的游泳場所進行了業務指導,建立健全了消毒效果的自測和委托檢測體系。
9、化妝品衛生檢查
8月28日—31日,對轄區內經營化妝品的藥店、化妝品專賣店及有化妝品經營專柜商場進行了專項檢查。共檢查化妝品經營單位42戶次,各類化妝品194件次。檢點為:經營單位是否按照《化妝品衛生監督條例實施細則》第三十一條規定,對所售化妝品認真履行了進店前的檢查和索證職責;銷售化妝品的標簽、標識、說明書是否符合《化妝品衛生監督條例》第十二條及《消費品使用說明化妝品通用標簽》的規定;是否有宣傳療效使用醫療術語,注有適應癥等違規標識。檢查發現:大多數化妝品經營單位能嚴格自身管理,把好進貨關和銷售關,但也有少數單位索證意識淡薄,檢查現場無法出示經銷化妝品的《化妝品生產企業衛生許可證》復印件等資料。衛生監督人員向經營者宣傳了化妝品衛生法律法規及相關知識、要求,并對無法出示經銷化妝品的《化妝品生產企業衛生許可證》復印件的經銷化妝品進行了網上核查,進一步確認該產品的真實性,共核對各類化妝品27件次,未發現假冒化妝品。
10、職業衛生檢查
對轄區內存在職業衛危害因素的用人單位貫徹執行《職業病防治法》的相關制度進行專項檢查,5月9日區人大視察我區貫徹執行《職業病防治法》情況,對中銀雙鹿電池有限公司進行了檢查,人大代表對該單位的“用人單位衛生管理臺帳”等職業病防治資料表示滿意。
11、大型超市手推車、提籃消毒監測
對位于天一廣場的樂購超市、位于翠柏路的歐尚超市及位于體育場路的三江超市中供顧客使用的手推車、提籃依據《公共場所用品的衛生標準(WS205-20__)》規定,對“外觀”、“細菌總數”和“大腸桿菌”三項進行消毒監測,標準分別為“表面清潔、無污染、無異味”、“≤300cfu/25cm2”和“不得檢出”。共監測60份,合格55份,5份不合格均為“細菌總數”指標。
12、參加酒吧、咖啡茶館夜間檢查。
11月22-23日晚,區衛生監督所集中監督骨干力量對轄區內酒吧、茶館等休閑娛樂場所進行了一次突擊檢查,共檢查25家,檢查結果表明,多數經營單位衛生狀況較好,尤其是一些大中型經營單位衛生管理意識強,衛生措施落實到位,從業人員健康證齊全,酒杯、茶具等消毒、保潔井然有序,工作流程符合衛生規范,如位于藥行街的國薈酒吧。但在檢查過程中也發現一些問題,一些小的酒吧、茶館經營業主衛生意識比較薄弱,不愿落實相關衛生措施,對酒杯和茶具的消毒、保潔沒有按照衛生要求落實到位,一些酒杯和茶具只經過簡單的沖洗就直接供顧客使用,存在衛生安全隱患,如位于公園路上的“夢之約”紅茶館。對于存在的衛生問題,監督執法人員現場出示了監督意見書,要求經營業主全面進行整改,并加強自身衛生管理,切實提高衛生水平。
(三)、參與的衛生保障工作
1、4月中旬,完成了原二十一軍部分老同志來甬活動在市財稅招待所就餐的食品衛生保障工作。
2、5月初,完成了第三屆國際寧波茶博文藝節的在市日報社展出茶葉食品衛生保障。
3、6月初,參與完成了高考期間效實中學考點周邊食品衛生專項檢查工作。
(四)、衛生培訓宣傳工作
1、為進一步推進職業病防治工作,保護勞動者的健康權益。4月28日,會同市所在寧波市職業介紹服務中心舉行了職業病防治法現場咨詢活動,發放宣傳畫、手冊計526份。接受咨詢人次數約68人,同時以有獎的形式激勵民工了解職業病防治的有關知識。
2、為創建省示范文明城區,建立長效管理機制,6月23日組織新街及周邊區域美容店、餐飲店業主在附近華中大酒店四樓會議室召開培訓、座談會議,培訓宣傳創建省示范文明城區衛生要求。
3、開展職業危害企業分管工作人員培訓
為進一步建立健全轄區內存在之職業衛危害因素的用人單位貫徹執行《職業病防治法》的相關制度,在前一階段檢查的基礎上,海曙區衛生監督所于9月20日舉辦了一期“用人單位職業衛生管理臺帳”使用指南的培訓班。參加31家,培訓班講解了“職業病危害項目申報檔案”、“職業衛生管理制度檔案”、“職業衛生管理實施檔案”、“職業衛生宣傳教育檔案”、“職業衛生監測檔案”、“職工健康監護檔案”六種臺帳的內容及建檔要求,宣貫了《職業病防治法》的法律責任等有關條款,進一步明確了建立“用人單位衛生管理臺帳”是法律的要求。
三、存在的主要問題。
1.食品非法生產經營活動,如無證快餐攤、地下食品工場等在短期內難以取締。這一方面與衛生監督力量不足有關,另一方面跟工商等有關部門配合不夠, 環保因素及市民衛生意識不強有關。
2.從業人員無健康證上崗現象時有發生,這與經營單位衛生法律意識淡薄,從業人員流動性大等因素有關。
3、職業衛生監督管理職責分工不清。衛生部、安全生產監督部門衛監督發(20__)31號文件《關于職業衛生監督管理職責分工意見的通知》精神,已明確將作業場所職業衛生監督檢查、職業危害事故調查、職業衛生安全許可證發放、職業危害申報及處理相關違法行為的職能劃規安全監管部門,該文件于20__年1月17日下發已有一年多時間,但目前,我衛生部門仍承擔全面的職業病防治工作,一旦因處罰引訟會造成衛生部門越權的尷尬。
4、取得資質職業病體檢及危害因素檢測機構十分有限。根據《職業病防治法》的有關規定,從事職業病體檢及職業危害因素檢測的衛生技術服務機構必須取得資質認證,否則由衛生行政部門按無證從業查處。在我市中心城區取得檢測資質的僅有市疾控中心、江東和鄞州疾控中心3家,取得體檢資質的均在鄞州區共4家。在具體實踐操作中,本區的一些企業委托這些機構服務時,這些單位常借口本區內的體檢、檢測任務忙而拒絕或拖延,給我區職業衛生執法帶來較大的負面影響。
四、下一步的工作思路及對策。
1.進一步加大衛生執法力度。對以上存在問題,進行針對性地開展專項執法檢查。涉及多個部門的,應由政府牽頭,進行綜合治理。繼續加強食物中毒防治工作,確保轄區內無重大食物中毒事故發生。
2.廣泛深入宣傳貫徹《食品衛生法》等衛生法律、法規。通過電視、報刊等多種途徑,對地下食品工場,非法食品采購等到不良現象予以曝光,同時宣傳《食品衛生法》等有關內容,使廣大群眾學會運用法律武器維護自身健康權益,自覺抵制非法食品生產經營行為和不潔食品。
通過近期對本公司各項目客服部的走訪巡查,發現各項目客服部能夠較好的完成客服部所承擔的客戶服務工作。同時也存在的一些問題如:
1、員工業務水平偏低和服務素質偏低,主要表現在處理問題的方法和技巧不太成熟。
2、部門管理制度、流程不夠健全,使部門工作效率、員工責任心和工作積極性受到一定影響。
目前按照總公司的要求完成物業公司整合,設立物業公司總客服部及下屬各項目客服中心。我部門經過開會和討論提出以下計劃。
1、客服部做好每月客戶繳費統計及各項目收支明細繪制成表,上交總公司,讓總公司能清晰的看到物業公司資金運作情況。
2、客戶部建立完善公司收支檔案,以及完善各項目業主檔案。
3、狠抓客服部團隊內部建設,工作紀律,完善客服制度和流程,部門基本實現制度化管理。
4、定期召開部門服務質量評定會,規范客服人員服務。進行思想交流,豐富、充實專業知識,為業戶提供更優質的服務。
四、及時、客觀的完成招標和合同管理工作
本年度完成4項招標工作和14項合同評審及簽訂工作,招標工作客觀、公正,合同評審嚴謹、審核全面、簽訂及時。本年度組織、參與了責任范圍內的綠化養護、垃圾清運、石材結晶服務的招標,并參與了空調清洗業務的招標。在招標過程中,重點加強了擬選投標人資格和與我方服務需求相匹配的審核,側重投標人實際經驗的考察,確保供應商所提供的服務質優價廉,滿足公司服務的需要。在合同管理方面,除常態外包合同的談判、評審和簽訂外,本年度完成了3g房屋租賃、車位租賃和管理合同的重新修訂、消防安全責任書的評審。評審過程中,重點加強了合同實施細則及附件方面的審核、修訂,便于管理處日后操作及對外包商的管理,進一步規范、統一了合同術語、格式及通用標準,加強了雇傭責任和勞務責任的區分及保管和服務的區分。
五、加強了管理處外包服務的監督管理
根據外包合同的約定,并針對外包項目的特點、服務標準和服務方式,采取了不同的方式、方法進行了嚴格的服務質量抽查和復核,基本達到客觀、公正,為保證公司支付合理費用、享受質價相符的服務提供了保障。本年度重點加強了對石材結晶養護工作的監督、檢查,協調外包方對重點部位加強養護,并參與每日石材結晶質量的驗收。及時協助管理處協調殺蟲、綠化、保潔等有關外包方對我公司提出的問題進行整改,并參與管理處外包聯席會議,完成了外包管理規程初稿。
六、完成工作計劃核查工作
根據公司《計劃管理規定》,每月針對公司各部門、管理處所擬定的計劃完成情況進行了核查,并按時提交了核查報告。計劃核查內容包括月度工作計劃、會議決議、總經理批復三個方面。計劃核查工作做到了公正、嚴格和客觀,為考核計劃執行人提供了有力依據。本年度核查工作主要以重點工作為主,加強了如電梯維保、消防報警系統維保、保安工作等重點服務過程工作計劃的落實情況,同時,通過工作計劃核查,加強了對管理處日常工作質量進行檢查,并及時督導管理處對存在的問題進行整改。
七、其他工作
(一)完成了對管理處節假日安全檢查和夜查
(二)完成了保潔部經理代管工作
(三)參與公司保潔、保安管理人員招聘面試工作
(四)參與奧運期間公司值班工作
(五)審核修訂管理處突發事件預案并參與了管理處突發事件處理
(六)參與管理處客戶滿意度調查、消防演習等工作
(七)協調解決3g機房施工、運行等事宜
(八)審核管理處日常報審文件
第三部分:工作中存在的不足、發現的問題及改進措施
xx年工作主要呈現兩個特點:一是,辦理政府審批手續較多,第二,文件編寫量較大,總體工作基本按照既定計劃完成。在工作中加強了與管理處和公司其他部門的溝通和協作,能夠及時完成領導交辦的各項任務。但通過一年來的工作回顧和總結,個人認為工作效率有待進一步加強,公司與管理處分工有待進一步明確,以便減少內耗、提高效率。在明年工作本人將進一步提高工作效率,工作中抓住重點,改進工作方法。
第四部分:xx年度工作設想
一、進一步完善品質監督體系,力爭本年度正式實施
二、加快管理處運作手冊的編制,爭取上半年進行討論
三、改善工作計劃核查的方式、方法,進一步提高工作計劃的可考核性
四、加強外包服務商的工作監督,不斷提高外包服務質量
第五部分:對公司意見或建議
回顧當初在招聘會上應聘公司客服崗位的事就像發生在昨天一樣;不過如今的我已從懵懂的學生轉變成了肩負工作職責的綠城員工,對客服工作也由陌生變成了熟悉。
很多人不了解客服工作,認為它很簡單、單調、甚至無聊,不過是接下電話、做下記錄、沒事時上上網罷了;其實不然,要做一名合格、稱職的客服人員,需具備相關專業知識,掌握一定的工作技巧,并要有高度的自覺性和工作責任心,否則工作上就會出現失誤、失職狀況;當然,這一點我也并不是一開始就認識到了,而是在工作中經歷了各種挑戰與磨礪后,才深刻體會到。
下面是我這一年來的主要工作內容:
1、業主收房、入住、裝修等手續和證件的辦理以及業主資料、檔案、鑰匙的歸檔;其中交付園區共92戶,辦理交房手續46戶,辦理裝修手續7戶,入住業主2戶;
2、接受各方面信息,包括業主、裝修單位、房產公司、施工單位等信息,在做好記錄的同時通知相關部門和人員進行處理,并對此過程進行跟蹤,完成后進行回訪;
3、函件、文件的制作、發送與歸檔,目前年度工作聯系單發函150份,整改通知單115份;溫馨提示55份;部門會議紀要23份,大件物品放行條1387余份。
在完成上述工作的過程中,我學到了很多,也成長了不少:
1、工作中的磨礪塑造了我的性格,提升了自身的心理素質。對于我這個剛剛步入社會,工作經驗不豐富的人而言,工作中不免遇到各種各樣的阻礙和困難,但在各位領導和同事們的幫助下,尤其是在任主管的悉心教導下,讓我遇到困難時勇于面對,敢于挑戰,性格也進一步沉淀下來。記得攬秀苑與臨風苑房屋交付的時候,因時間緊迫,人員較少,相關工作又較復雜;管家部全體人員連續加班一個多星期,力爭在交房前把所以準備工作做充分做細致;尤其是在交付的前3日,大家每晚都加班至凌晨兩三點。
交房的第一天我是負責客服中心的協助工作,當我拖著疲憊的身體參與交房工作時,已有一種睜著眼睛睡覺的感覺。但當我看到從重慶遠道而來的張羽在面對客戶時從容甜美的笑容,嫻熟的接待技巧時,內心竟蕩起一波波漣漪;她也是加班加點的在工作,也會很累,為什么在客戶面前卻可以保持這么好的精神面貌和工作狀態呢?通過公司領導對我們當天工作的總結,我才深刻體會到職業精神和微笑服務的真正含義。所謂職業精神就是當你在工作崗位時,無論你之前有多辛苦,都應把工作做到位,盡到自己的工作職責。所謂微笑服務就是當你面對客戶時,無論你高興與否,煩惱與否,都應已工作為,重客戶為重,始終保持微笑,因為你代表的不單是你個人的形象,更是公司的形象。
在接下來第二天、第三天交付工作中,我由協助工作轉換為正式接待工作,在加強了自身情緒的掌控的同時,盡量保持著微笑服務,順利為好幾位業主辦理完成了交房手續。聽到上級領導的鼓勵,看著業主滿意的笑容,我也無比欣慰。經歷了這次交房流程也對我日后的工作起到了莫大的作用,在面對領導與同事的批評與指正時能擺正心態,積極改正;在與少數難纏的工程人員溝通時也逐步變得無所畏懼;接待禮儀、電話禮儀等禮儀工作也逐步完善;
2、工作生活中體會到了細節的重要性。細節因其小,往往被人所輕視,甚至被忽視,也常常使人感到繁瑣,無暇顧及。在綠城的工作生活中,我深刻體會到細節疏忽不得,馬虎不得;不論是擬就公文時的每一行文字,每一個標點,還是領導強調的服務做細化,衛生無死角等,都使我深刻的認識到,只有深入細節,才能從中獲得回報;細節產生效益,細節帶來成功;
3、工作學習中拓展了我的才能;當我把上級交付每一項工作都認真努力的完成時,換來的也是上級對我的支持與肯定。前兩天剛制作完畢的圣誕、元旦園區內布置方案是我自己做的第一個方案,當方案通過主管的認可后,心中充滿成功的喜悅與對工作的激情;至于接下來食堂宣傳欄的布置還有園區標識系統和春節園區內的布置方案,我都會認真負責的去對待,盡我所能的把他們一項一項的做的更好。
在20xx年這全新的一年里,我要努力改正過去一年里工作中的缺點,不斷提升! 時光如梭,不知不覺中來綠城青竹園服務中心工作已有一年了。在我看來,這是短暫而又漫長的一年。短暫的是我還來不及掌握更多的工作技巧與專業知識,時光已經流逝;漫長的是要成為一名優秀的客服人員今后的路必定很漫長。
回顧當初在招聘會上應聘公司客服崗位的事就像發生在昨天一樣;不過如今的我已從懵懂的學生轉變成了肩負工作職責的綠城員工,對客服工作也由陌生變成了熟悉。
很多人不了解客服工作,認為它很簡單、單調、甚至無聊,不過是接下電話、做下記錄、沒事時上上網罷了;其實不然,要做一名合格、稱職的客服人員,需具備相關專業知識,掌握一定的工作技巧,并要有高度的自覺性和工作責任心,否則工作上就會出現失誤、失職狀況;當然,這一點我也并不是一開始就認識到了,而是在工作中經歷了各種挑戰與磨礪后,才深刻體會到。
下面是我這一年來的主要工作內容:
1、業主收房、入住、裝修等手續和證件的辦理以及業主資料、檔案、鑰匙的歸檔;其中交付園區共92戶,辦理交房手續46戶,辦理裝修手續7戶,入住業主2戶;
2、接受各方面信息,包括業主、裝修單位、房產公司、施工單位等信息,在做好記錄的同時通知相關部門和人員進行處理,并對此過程進行跟蹤,完成后進行回訪;
3、函件、文件的制作、發送與歸檔,目前年度工作聯系單發函150份,整改通知單115份;溫馨提示55份;部門會議紀要23份,大件物品放行條1387余份。
在完成上述工作的過程中,我學到了很多,也成長了不少:
1、工作中的磨礪塑造了我的性格,提升了自身的心理素質。對于我這個剛剛步入社會,工作經驗不豐富的人而言,工作中不免遇到各種各樣的阻礙和困難,但在各位領導和同事們的幫助下,尤其是在任主管的悉心教導下,讓我遇到困難時勇于面對,敢于挑戰,性格也進一步沉淀下來。記得攬秀苑與臨風苑房屋交付的時候,因時間緊迫,人員較少,相關工作又較復雜;管家部全體人員連續加班一個多星期,力爭在交房前把所以準備工作做充分做細致;尤其是在交付的前3日,大家每晚都加班至凌晨兩三點。
交房的第一天我是負責客服中心的協助工作,當我拖著疲憊的身體參與交房工作時,已有一種睜著眼睛睡覺的感覺。但當我看到從重慶遠道而來的張羽在面對客戶時從容甜美的笑容,嫻熟的接待技巧時,內心竟蕩起一波波漣漪;她也是加班加點的在工作,也會很累,為什么在客戶面前卻可以保持這么好的精神面貌和工作狀態呢?通過公司領導對我們當天工作的總結,我才深刻體會到職業精神和微笑服務的真正含義。所謂職業精神就是當你在工作崗位時,無論你之前有多辛苦,都應把工作做到位,盡到自己的工作職責。所謂微笑服務就是當你面對客戶時,無論你高興與否,煩惱與否,都應已工作為,重客戶為重,始終保持微笑,因為你代表的不單是你個人的形象,更是公司的形象。
在接下來第二天、第三天交付工作中,我由協助工作轉換為正式接待工作,在加強了自身情緒的掌控的同時,盡量保持著微笑服務,順利為好幾位業主辦理完成了交房手續。聽到上級領導的鼓勵,看著業主滿意的笑容,我也無比欣慰。經歷了這次交房流程也對我日后的工作起到了莫大的作用,在面對領導與同事的批評與指正時能擺正心態,積極改正;在與少數難纏的工程人員溝通時也逐步變得無所畏懼;接待禮儀、電話禮儀等禮儀工作也逐步完善;
2、工作生活中體會到了細節的重要性。細節因其小,往往被人所輕視,甚至被忽視,也常常使人感到繁瑣,無暇顧及。在綠城的工作生活中,我深刻體會到細節疏忽不得,馬虎不得;不論是擬就公文時的每一行文字,每一個標點,還是領導強調的服務做細化,衛生無死角等,都使我深刻的認識到,只有深入細節,才能從中獲得回報;細節產生效益,細節帶來成功;
3、工作學習中拓展了我的才能;當我把上級交付每一項工作都認真努力的完成時,換來的也是上級對我的支持與肯定。前兩天剛制作完畢的圣誕、元旦園區內布置方案是我自己做的第一個方案,當方案通過主管的認可后,心中充滿成功的喜悅與對工作的激情;至于接下來食堂宣傳欄的布置還有園區標識系統和春節園區內的布置方案,我都會認真負責的去對待,盡我所能的把他們一項一項的做的更好。
在20xx年這全新的一年里,我要努力改正過去一年里工作中的缺點,不斷提升!
時光如梭,不知不覺中來綠城青竹園服務中心工作已有一年了。在我看來,這是短暫而又漫長的一年。短暫的是我還來不及掌握更多的工作技巧與專業知識,時光已經流逝;漫長的是要成為一名優秀的客服人員今后的路必定很漫長。
回顧當初在招聘會上應聘公司客服崗位的事就像發生在昨天一樣;不過如今的我已從懵懂的學生轉變成了肩負工作職責的綠城員工,對客服工作也由陌生變成了熟悉。
很多人不了解客服工作,認為它很簡單、單調、甚至無聊,不過是接下電話、做下記錄、沒事時上上網罷了;其實不然,要做一名合格、稱職的客服人員,需具備相關專業知識,掌握一定的工作技巧,并要有高度的自覺性和工作責任心,否則工作上就會出現失誤、失職狀況;當然,這一點我也并不是一開始就認識到了,而是在工作中經歷了各種挑戰與磨礪后,才深刻體會到。
下面是我這一年來的主要工作內容:
1、業主收房、入住、裝修等手續和證件的辦理以及業主資料、檔案、鑰匙的歸檔;其中交付園區共92戶,辦理交房手續46戶,辦理裝修手續7戶,入住業主2戶;
2、接受各方面信息,包括業主、裝修單位、房產公司、施工單位等信息,在做好記錄的同時通知相關部門和人員進行處理,并對此過程進行跟蹤,完成后進行回訪;
3、函件、文件的制作、發送與歸檔,目前年度工作聯系單發函150份,整改通知單115份;溫馨提示55份;部門會議紀要23份,大件物品放行條1387余份。
在完成上述工作的過程中,我學到了很多,也成長了不少:
1、工作中的磨礪塑造了我的性格,提升了自身的心理素質。對于我這個剛剛步入社會,工作經驗不豐富的人而言,工作中不免遇到各種各樣的阻礙和困難,但在各位領導和同事們的幫助下,尤其是在任主管的悉心教導下,讓我遇到困難時勇于面對,敢于挑戰,性格也進一步沉淀下來。記得攬秀苑與臨風苑房屋交付的時候,因時間緊迫,人員較少,相關工作又較復雜;管家部全體人員連續加班一個多星期,力爭在交房前把所以準備工作做充分做細致;尤其是在交付的前3日,大家每晚都加班至凌晨兩三點。
交房的第一天我是負責客服中心的協助工作,當我拖著疲憊的身體參與交房工作時,已有一種睜著眼睛睡覺的感覺。但當我看到從重慶遠道而來的張羽在面對客戶時從容甜美的笑容,嫻熟的接待技巧時,內心竟蕩起一波波漣漪;她也是加班加點的在工作,也會很累,為什么在客戶面前卻可以保持這么好的精神面貌和工作狀態呢?通過公司領導對我們當天工作的總結,我才深刻體會到職業精神和微笑服務的真正含義。所謂職業精神就是當你在工作崗位時,無論你之前有多辛苦,都應把工作做到位,盡到自己的工作職責。所謂微笑服務就是當你面對客戶時,無論你高興與否,煩惱與否,都應已工作為,重客戶為重,始終保持微笑,因為你代表的不單是你個人的形象,更是公司的形象。
在接下來第二天、第三天交付工作中,我由協助工作轉換為正式接待工作,在加強了自身情緒的掌控的同時,盡量保持著微笑服務,順利為好幾位業主辦理完成了交房手續。聽到上級領導的鼓勵,看著業主滿意的笑容,我也無比欣慰。經歷了這次交房流程也對我日后的工作起到了莫大的作用,在面對領導與同事的批評與指正時能擺正心態,積極改正;在與少數難纏的工程人員溝通時也逐步變得無所畏懼;接待禮儀、電話禮儀等禮儀工作也逐步完善;
2、工作生活中體會到了細節的重要性。細節因其小,往往被人所輕視,甚至被忽視,也常常使人感到繁瑣,無暇顧及。在綠城的工作生活中,我深刻體會到細節疏忽不得,馬虎不得;不論是擬就公文時的每一行文字,每一個標點,還是領導強調的服務做細化,衛生無死角等,都使我深刻的認識到,只有深入細節,才能從中獲得回報;細節產生效益,細節帶來成功;
一、大力組織存款,搶占市場份額,壯大資金實力,增強發展后勁。
六月底,各項存款余額xxx萬元,比年初上升xxx萬元,完成市辦下達全年計劃的xxx%,存款增長xxx%,較上年同期多增xxx萬元。其中:集體存款余額xxx萬元,比年初下降xxx萬元,負增長xxx%;活期儲蓄存款余額xxx元,比年初上升4xxx萬元,增長xx%;定期儲蓄存款余額xxx萬元,比年初上升xxx萬元,增長xxx%。試點社的定期儲蓄存款比年初增加1xxx萬元,占全轄增長量的xxx%,比去年同期多增xxx萬元,表明定期儲蓄存款利率上浮20%具有吸引力,改革已見成效。
“巧婦難為無米之炊”,要加強貸款營銷,首先必須擁有足夠資金。半年來,我們抓住農信社存款利率改革的機遇,通過提高服務質量以及開展豐富多彩的形象宣傳活動,開發新儲源,同時進一步優化負債結構,促進低成本存款的不斷增加。一是年初根據各社經營規模、發展速度、經濟水平等因素及時分解、下達存款指標,嚴格督促,全面落實存款任務,同時,加大存款增長與崗位工資改革掛鉤力度,提高掛鉤比例,調動員工吸儲的積極性。二是聯社繼續做好存款利率改革工作,利用春節期間有利時機,采取電視字幕滾動、條幅等形式,加大宣傳力度,取得較大成效。三是全力抓好“形象工程”建設的“軟件”工程。積極開展優質文明服務、微笑服務、站立服務和限時服務,樹立“窗口”形象,以服務留儲戶、以熱情引存款,使“優良的服務是最具說服力的形象宣傳,今天的服務就是明天的市場”這一道理變成每個信合員工的自覺行動,努力擴大生存空間。四是按照“效益與成本,結構與規模,質量與速度”并重的方針。一手抓存款總量的增加,一手抓存款覆蓋面的擴大,正確處理資金組織中的全局利益與局部利益,長遠利益與眼前利益的關系,通過改善結算手段、改進服務方式,促進低成本資金加快增長,把組織低成本資金的觸角逐步向行政、企事業單位及其他經濟組織延伸,向退耕還林、招商引資等專項資金延伸,向鄉金庫、工資、代征稅款、代收水電費、郵電匯兌等一系列中介業務延伸,努力擴大低成本存款的組織領域,快速提高低成本資金在全縣金融機構中占有份額。
二、堅持“三性”原則,改進貸款方式,突出重點,努力做好信貸支農工作。
1、繼續貫徹積極的信貸擴張政策。按照“分類指導,區別對待”的原則,在農戶小額信用貸款和大額非農貸款上堅持“有進有退,進退自如”和“有所為,有所不為”的營運方針,全面推行農戶小額信用貸款、積極推廣農戶聯保貸款,嚴格控制非農大額貸款,戮力實施增加農戶小額信用貸款、農戶貸款和農業貸款,壓縮大額非農貸款、超比例貸款和跨區貸款“三增三壓”策略,在投向、投量和信貸資金的使用順序上突出支農重點,力爭將貸款的規模調大、質量調優、風險調低、效益調高。
2、全面推行農戶小額信用貸款,積極推廣農戶聯保貸款,用足用活信貸資金,提高資金的運用效率。六月底,農戶貸款余額xxx萬元,比年初增加xxx萬元,完成市辦下達全年計劃的xxx%,增長率為xxx1%,占新增支農貸款xxx%,占支農貸款余額的93.7%。農戶貸款累放xxx萬元,較上年同期增加xx萬元,占支農貸款累放的98.4%。全縣有過信貸關系農戶貸款戶數達xxx戶,比年初增加xx戶,農戶貸款面xx%,較年初增加3.9個百分點。全轄除聯社營業部外均開辦農戶小額信用貸款。農戶小額信用貸款余額xxxx萬元,比上初增加xx萬元,完成市辦下達全年計劃的3.6%,增長1.24%,貸款戶數xx戶,較年初增加1比xx1戶。累計發放《農戶小額信用貸款證》證數9460本,核定貸款限額13235萬元,其中上半年新增發證數1191本。目前全縣正在創建信用鄉鎮數x個,信用村xx個,信用村民小組xx個。
3、在確保資金安全、防范控制風險的前提下,按照綜合效益原則,開拓了一部分確保貸款安全流動,能帶動存款業務、結算業務以及代收代付等中間業務的行業和客戶,以推動信用社整體業務的發展。全年累計發放各項貸款xxxx萬元,通過有效信貸資金供給,擴增了貸款規模,增加了有效生息資源,也給農民增收、農業增產提供了有力的信貸支持。
三、多舉清非攻堅,努力促降不良貸款。
一是采取各種措施,切實提高風險防范能力。嚴格按照信貸工作計劃擇優原則,物資保證原則,按期還本付息原則“三個基本原則”和信貸資金“三性”要求,增強經濟核算意識、資金安全意識及依法經營意識,調整資產結構,全面建立以效益為目標,以市場為導向,以客戶為中心的自主擇貸機制,積極培育、拓寬有效信貸領域,以有效信貸供給創造市場需求,在調整服務方向、增加服務品種、提高服務質量的同時,圍繞優良客戶將貸款規模調大,結構調優,風險調低,從源頭上防范信貸風險。二是強化措施,狠抓落實,逐人落實目標清收責任,在落實責任清收和目標清收的基礎上,認真分析不良貸款成因,分類排隊,多管齊下,充分利用“一戶一法,一筆一策,一戶多方”的策略和經濟、行政、法律等行之有效的手段,對癥下藥,分類而治:對越權違規、異地大額等違章貸款,通過落實責任,限期進行清收;對一般農戶不良貸款,走活“小額信貸”這盤棋,通過發放小額信用貸款,本著既要增加新的有效資產,又要努力盤活不良貸款的原則,由包片信貸員逐戶進行目標清收。以全面推行小額信貸、建設信用村鎮為契機,抓住機遇,積極分攤到戶,由包片人員負責清收。對各類企業貸款,以落實債務、補辦抵押手續為重點。對有錢不還的釘子戶、賴債戶,掌握其有可供執行的財物,有目標地依法,依法清收。同時落實不良貸款清收責任制,嚴格考核,獎罰兌現。加大清收盤活不良貸款的工作力度,通過扎實有效的工作,不良貸款增幅減緩,占比下降。四是更新思想,轉換觀念,糾改不良貸款出效益的錯誤思想傾向。樹立不良貸款“冰山”難靠的危機意識,增強向盤活不良貸款要資金、要質量、要效益的觀點,逐步改變了談季養精蓄銳,旺季背水一戰的不良做法,堅持淡季旺抓,旺季狠抓的工作方法,做到常收常放,常攻不懈。以鄉村行政單位、村組集體貸款和農戶“兩呆”貸款為重點,綜合會診,分類排隊,多措并舉,充分利用經濟、行政和法律手段和堅持注入資金培植收,捕捉信息跟蹤收等多種方法,因地制宜,伺機而動,采取了“單兵作戰”與集體攻堅相結合的辦法,攻堅破難,點面推進,盤活清收目標上抓大促小,抓典型戶的清收盤活工作,打開了局面,上半年收回不良貸款99萬元,盤活不良貸款14.8萬元。
四、加強管理,規范運作,提高信貸管理水平。
1、嚴格規范貸款業務操作程序,從源頭防堵信貸增量風險,徹底改變傳統粗放管理現狀、提升信貸管理層次。
2、要求信貸人員嚴格按照貸款“三查”制度,全面落實“受理申請,三證一章,等級評定,貸前調查,貸款審批,簽訂合同,發放貸款,貸后檢查,貸款收回”九大程序操作,按照“依條件受理,分權限審批”的方針,規范貸款審批行為,杜絕違規操作。
3、加大信貸管理制度的推行力度,重新修訂《xxx農村信用社貸款管理指導意見》,規范操作,嚴防風險。通過下發《xxx農村信用社貸款管理指導意見(征求意見稿)》,抽調部分基層社主任、信貸員研究討論,聯社擴大社務會等形式,對原《xxx農村信用社貸款管理指導意見》逐條逐款進行補充和修訂,進一步完善貸款操作規程,重申了貸款業務操作必須依規操作、照章辦事。
4、認真審查審批貸款。上半年對基層信用社上報縣聯社咨詢的貸款,按照“安全性、流動性、效益性”三兼顧原則,認真審查,根據審批權限,及時提交會議審批,共審批貸款xx筆xxxxx萬元,對抵押擔保不實、借款人資不抵債、多頭壘大戶等不符合審批條件的大額貸款提出不同意見,防范了風險,提高工作效率,記錄在案,及時答復,隨到隨批,從不拖延。
五、積極配合,認真做好階段性中心工作和其他工作。
一是協助分管領導做好信用社的包片工作。對分管領導包片的信用社,經常下鄉協助督促其業務進度,基本完成半年度目標任務。二是與其他科室積極溝通與配合。在檢查督促基層信用社的工作中,本著分工不分家的原則,對基層存在的問題積極指導,并與其他科室互通情況。
由于客服部經理調動,我受公司領導指派,負責客服部近一時期的全面工作,根據我們公司客服工作的工作重點,結合我多年從事物業客服管理工作的經驗,現把20xx年上半年尤其是這段時間所做的工作及下一步工作工作安排及設想總結如下:
一、強化部門制度建設
1、由于部門人員變動,結合實際情況,對本部門工作分工進行調整,加強管理,提
高工作效率。
2、針對客服部管理制度空白的實際情況,對制度進行起草和修訂。制度建設共七則:例會制度、投訴處理規定、物業服務收費管理制度、維修處理規定、資料檔案管理制度、巡樓制度、前臺管理制度。并將應用表格重新按照統一標準制作,并下發使用。
3、加強員工精神風貌建設,實行每日晨會制度,及時傳達公司相關文件精神,把工作落實到到實處。
4、定期召開客服部全體人員會議,對現階段存在的問題進行總結并及時整改,完善和提高部門員工素質,改進工作作風,提高服務意識。
5、有針對性地開展部門培訓工作,組織學習《物業管理條例》、《物權法》等相關法律法規的學習,使各項制度得到落實。
6、對B區新進員工的招聘培訓工作。
二、收費管理
1、對前期因房屋質量問題而要求物業公司賠償的52戶進行溝通,經過客服部管理員、主管、經理直至物業總經理的多次艱難協商溝通,現已經集團批準同意已妥善解決35戶。
2、對20xx上半年到期物業費進行為期一個月的清繳工作,收繳率達92%,收繳金額為370,214。65元。不含前期因賠償未成而拒交物業費的17戶,并將物業費、采暖費收取及賠償金額進行統計整理上報,明細附后。
3、家政創收收入20xx年計劃為10萬元,截止至7月末共收入7410元,于計劃相距很大,主要原因首先為物業公司今年準備開展一些創收項目,如配送,為業戶接送小孩等,但上半年一直未實行;其次是保潔人員數量精減一半,調整流動性比較大,造成計劃完成率比較低。下半年由于二期開始交屋也是家政服務開展的時機,力爭創收達2萬元。
4、下半年收費分三部分,一是對20xx年6月30日到期因各種原因遲遲不交的21戶進
行清繳;二是進行20xx年7月末到期物業費的收取工作,針對公寓多為出租戶的特點,主要以電話通知輔以書面的形式進行催繳;三是對前期索賠未達成協議的16戶進行跟進,尤其是重點解決一直未來協商的5戶,力爭20xx年底前將此項遺留問題妥善解決。物業費收繳率力爭達99%以上,采暖費收繳率達100%。
三、服務管理
1、對前期物業檔案和資料進行整理,并規范檔案借用制度,安排專人管理,實行借用登記制。
①對客戶基本信息進行重新整理;重點對4號、5號公寓分布情況匯總成平面圖,將業主與租賃住戶分開,方便查閱和日常管理;
②對業主及各外協單位的聯系方式進行更新整理;
③對維保廠家資料進行統計整理,聯系地產辦公室確定驗收合格日期,為客戶維修提供有利依據;
④將前期信報箱鑰匙、電磁爐、門禁卡領用情況逐一進行情況統計,核實剩余數量,查找缺損原因,為今后工作的開展做好準備;
⑤對現有空房鑰匙及室內設施設備進行整理,安排聯系維修及室內清潔工作,為銷售做好準備,并實行定期空房巡視制。
2、對客戶前期房間的工程質量問題進行修繕,重點處理了防水、門檻石、墻面裂紋、水浸維修、地板裂紋、淋浴屏漏水、衛生間滲水及衛生間地磚倒坡、更換室內門鎖、維修入戶門、維修洗水盆下水等問題。
3、對4#807因洗衣機水龍頭在未關的情況下斷裂造成漏水導致地板、墻面等受損要求賠償進行處理,多次溝通業主及相關責任單位,在未果的情況下致函要求責任單位限期答復,現已做出書面承諾于7月底對業主進行地板進行恢復處理。同樣的問題針對不同的責任單位進行不同處理,如5#506同樣的原因業主因漏水受損后,由物業公司將業主及責任單位約見面談,雙方達成維修意向,即為業戶盡到了責任,也維護了物業公司的利益不受損失。
4、加強走動式管理,規范日常大堂崗位及巡樓工作,組織多次集體巡樓,發現問題、及時處理。并將近期未能解決的問題進行拍照統一整理以書面的形式,轉相關部門處理,并進行回訪跟進。
5、管理小區內養犬問題,一是下發“小區內加強管理養犬規定”的通知,并公示舉報電話;二是請民主廣場派出所配合,清理整頓違反養犬規定的業主并下發清理通知;三是專門設一部電梯,通知引導攜帶寵物者乘坐貨梯并做電梯指示,以免人、犬沖突等問題的發生。
6、針對前期管理方面存在的一些問題,強調并加大檢查公寓業主二次裝修情況,一經發現,按相關規定要求業主停工并到物業公司辦理相關裝修手續,方可開工,同時請安管部在班后及夜間按公司對裝修業戶的規定實行嚴格的監督和管理。
四、B區工作準備
1、與地產集團銷售中心溝通聯絡,取得B區所有業主祥細資料及戶型圖,提前做好交屋準備,提高工作效率。
2、對B區交屋需要的程序、資料進行思考準備,改進完善制定A區交屋程序,避免產生同樣的錯誤及失誤。根據A區資料參考《物權法》等法規對B區所需文件進行整理準備,并請示集團后準備印刷。
3、進入B區施工現場,了解進度,對已完工項目進行初驗,為正式接管開始準備工作,為10月1日順利交屋做好準備。
4、下半年進行B區全面交屋入伙工作,安排交屋后需要維修項目工作,做好回訪。
5、B區交屋入伙資料的存檔工作,鑰匙的保管借用管理。
五、保潔管理
1、接管管業部后,針對之前存在的問題,立即對工作情況進行整體安排。一是對人員分工、工作范圍、工作標準、作息時間、工作周期和頻率等內容統計進行布置,對重組的保潔班進行內部選拔,目前已選出試用班長兩名;公寓實行二班制,保證早8點前將公寓大堂全部清理完畢,給業主留下清潔明亮的視覺享受。
二是對公寓及商街工作標準進行提高及細化,加強清潔質量;三是對費用計劃進行掌握,并在原有工作基礎上進行分析,提出新思路,節支增效;四是協助倉庫管理員合理儲存和使用保管保潔用具,用品,進行建帳,入庫、領用嚴格實行登記,并由領用人、班長及經理簽字后方可出庫,并控制其合理的使用,并進行月底盤點,做到帳實相符。
2、日常保潔管理。一是對保潔班目前工作依照考核標準進行每日巡查,對發現問題進行整改;二是組織班長召開工作布置會議,對其工作提出新的要求,做到工作有計劃,事后有總結;三是定期召開全體人員會議,進行階段性總結,將新標準、新要求在班組內進行貫徹落實提升班組精神面貌。經過一個多月的調整,保潔工作無論從精神面貌還是從工作質量標準上均有明顯的改觀,多次受到公司領導的肯定及表揚。
一、客戶服務部日常工作。
客戶服務部對我來說是一個全新的工作領域。作為一個處理客戶關系的工作者,自己清醒地認識到,客戶服務部的工作在在整個公司中是承上啟下、溝通內外、協調左右、聯系四面八方的樞紐,推動各項工作朝著既定目標前進的中心。工作千頭萬緒,有文書處理、檔案管理、文件批轉、受理客戶投訴、退換房屋、交房等。面對繁雜瑣碎的大量事務性工作,自我強化工作意識,注意加快工作節奏,提高工作效率,冷靜辦理各項事務,力求周全、準確、適度,避免疏漏和差錯,至今基本做到了事事有著落。
1、及時了解準備交付的房屋情況,為領導決策提供依據。作為一個房地產開發業內知名企業,房屋交付是重中之重。公司成立房屋交付工作小組。我作為小組成員之一,利用一切有利資源,采取有效措施,到案場和施工現場積極與有關人員交流、溝通,及時將所了解的房屋信息、工作進度、問題反饋到領導及總經理室,使公司領導在最短時間內掌握了房屋交付工作的進展,并在此基礎上進一步安排交付工作。
2、理順關系,創建部門工作流程。部門成立伊始,各項工作幾乎都是從頭開始,這半年的時間里,達到了部門熟、人際關系較融洽的目的,積極為日后協調充分發揮各部門能力解決工作難題而做出準備。
3、認真做好公司的文字工作,草擬文件和報告等文字工作。認真做好部門有關文件的收發、登記、分遞工作;部門文件、審批表、協議書整理歸檔入冊,做好資料歸檔工作,做好客戶資料管理工作。
4、受理客戶投訴并及時協調相關部門妥善處理,積極響應集團員工五種精神的號召。充分發揮自身部門優勢,在工作態度上一是急,高度的客戶意識,把客戶的事當自己的事,高度負責高度敏感。二是逼,強大的資源整合能力,,強大的推動能力,推動整個公司的資源傾斜于客戶,來解決客戶的問題。對業主行為和訴求進行預測,充分考慮成本和營銷并進行適當的引導和控制。最大限度的降低其不合理的期望值,提高了客戶滿意度。
二、加強自身學習,提高業務水平
由于感到自己身上的擔子很重,而自己的學識、能力和閱歷與其任職都有一定的距離,所以總不敢掉以輕心,總在學習,向書本學習、向周圍的領導學習,向同事學習,這樣下來感覺自己半年來還是有了一定的進步。經過不斷學習、不斷積累,已具備了本部門工作經驗,能夠比較從容地處理日常工作中出現的各類問題,在組織管理能力、綜合分析能力、協調辦事能力和文字言語表達能力等方面,經過半年的鍛煉都有了很大的提高,保證了本崗位各項工作的正常運行,能夠以正確的態度對待各項工作任務,熱愛本職工作,認真努力貫徹到實際工作中去。積極提高自身各項業務素質,爭取工作的主動性,具備較強的專業心,責任心,努力提高工作效率和工作質量。
三、存在的問題和今后努力方向