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知識(shí)型企業(yè)心理授權(quán)管理改變了原有的管理模式,由原來(lái)的領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)向轉(zhuǎn)為知識(shí)型人員導(dǎo)向,這也為輕松、自在、公平和公正的知識(shí)型企業(yè)心理授權(quán)管理創(chuàng)造了很好的環(huán)境,讓知識(shí)型人員得到應(yīng)有的尊重和關(guān)注,對(duì)實(shí)現(xiàn)科學(xué)化管理和知識(shí)型企業(yè)產(chǎn)業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展起到一定的推進(jìn)作用。
(一)管理環(huán)境生態(tài)化管理環(huán)境指的是知識(shí)型人員所在的政治環(huán)境、文化環(huán)境和經(jīng)濟(jì)環(huán)境,在知識(shí)型企業(yè)心理授權(quán)管理中發(fā)揮的是最基本和直接的作用和影響力。在心理授權(quán)作用下知識(shí)型企業(yè)產(chǎn)業(yè)人力資源管理實(shí)現(xiàn)了一種輕松、自在、公平和公正的科技人力資源管理環(huán)境,促進(jìn)政治方面、文化方面和經(jīng)濟(jì)方面的和諧統(tǒng)一,對(duì)于提升管理效率和管理目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)起到促進(jìn)的作用,進(jìn)而促進(jìn)知識(shí)型人員實(shí)現(xiàn)自身價(jià)值,提升自身的能效感。管理環(huán)境生態(tài)化在管理者和知識(shí)型人員之間起到平衡調(diào)節(jié)的作用,促進(jìn)知識(shí)型企業(yè)產(chǎn)業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展。
(二)管理服務(wù)統(tǒng)一化心理授權(quán)視角下的知識(shí)型企業(yè)心理授權(quán)管理就是實(shí)現(xiàn)管理與服務(wù)統(tǒng)一關(guān)系。知識(shí)型人員不但是管理對(duì)象也是服務(wù)對(duì)象,只有實(shí)現(xiàn)對(duì)知識(shí)型人員的尊重和理解,讓他們參與到?jīng)Q策權(quán)中,并給與他們提出意見(jiàn)和建議,才能真正的實(shí)現(xiàn)民主化和公正化。知識(shí)型人員基本都是腦力勞動(dòng)者,心理授權(quán)管理要把握知識(shí)型人員的個(gè)人特點(diǎn),并根據(jù)他們的特點(diǎn)有針對(duì)性的在各個(gè)科研領(lǐng)域給與他們充分的鼓勵(lì)、信任和關(guān)心,并在依靠他們的同時(shí)給與他們物質(zhì)方面和精神方面的支持,注重他們工作環(huán)境的同時(shí)也應(yīng)注重他們的生活環(huán)境,讓他們?cè)谖镔|(zhì)方面和精神方面都感覺(jué)到幸福感,從而充分調(diào)動(dòng)知識(shí)型人員的工作積極性和責(zé)任感,進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)管理與服務(wù)統(tǒng)一化,為知識(shí)型企業(yè)產(chǎn)業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展做好鋪墊。
(三)管理模式人本化知識(shí)型人員心理授權(quán)管理要想實(shí)現(xiàn)人本化,就必須以人文本,也就是以知識(shí)型人員為本,實(shí)現(xiàn)管理模式由領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)向向知識(shí)型人員導(dǎo)向發(fā)展。這一管理模式的轉(zhuǎn)變是實(shí)現(xiàn)知識(shí)型企業(yè)產(chǎn)業(yè)管理者對(duì)知識(shí)型人員的管理的轉(zhuǎn)變,這種管理模式對(duì)實(shí)現(xiàn)管理科學(xué)化和提升知識(shí)型人員的自身素質(zhì)和能力有非常大的影響力。心理授權(quán)管理主要是對(duì)知識(shí)型人員的德育、仁愛(ài)和情義方面的管理,這些都是以人為本管理,知識(shí)型人員則是對(duì)管理者以?xún)?yōu)良的成果回報(bào),發(fā)揮知識(shí)型人員自身的最大潛能,來(lái)實(shí)現(xiàn)知識(shí)型企業(yè)產(chǎn)業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展。
二、心理授權(quán)在企業(yè)管理中實(shí)施途徑
心里授權(quán)是從知識(shí)型企業(yè)心理授權(quán)管理的角度來(lái)考慮知識(shí)型人員的自己的需求,是建設(shè)知識(shí)型企業(yè)心理授權(quán)管理心理授權(quán)的主要方式,也是實(shí)現(xiàn)知識(shí)型企業(yè)產(chǎn)業(yè)人力資源管理的有效方式。
(一)確定價(jià)值取向強(qiáng)化組織承兌知識(shí)型企業(yè)產(chǎn)業(yè)人力資源心理授權(quán)管理,主要目的是以管理為價(jià)值取向,同時(shí)也應(yīng)該明確心理授權(quán)的價(jià)值取向。價(jià)值取向的明確促進(jìn)兩者的和諧統(tǒng)一。強(qiáng)化組承兌,主要包括情義方面承兌、責(zé)任感方面承兌和規(guī)范方面承兌,逐步實(shí)現(xiàn)和諧化和規(guī)范化,承兌主要是指企業(yè)員工的工資、福利和培訓(xùn)學(xué)習(xí)等,從心里上讓知識(shí)型人員對(duì)企業(yè)感激,實(shí)現(xiàn)真正的民主化、公平化和公正化。
(二)以人為本增加人力資本投入心里授權(quán)管理就是以以人為本為前提。所謂以人為本就是采用開(kāi)放式的用人機(jī)制,對(duì)知識(shí)型企業(yè)的管理要特別重視以人為本的思想,并把管理方面的工作重心放在尊重知識(shí)、尊重人才和激發(fā)知識(shí)型員工創(chuàng)造性上,進(jìn)而充分調(diào)動(dòng)員工工作的積極性和主動(dòng)性。增加人力資本投入,在物質(zhì)上滿足知識(shí)型人員,包括增加人員的培訓(xùn)、提升員工生活質(zhì)量、提升福利和工資待遇等。逐步提升員工對(duì)工作的積極性和主動(dòng)性,同時(shí)提升工作績(jī)效。
關(guān)鍵詞:知識(shí)經(jīng)濟(jì);現(xiàn)代企業(yè);管理創(chuàng)新;對(duì)策建議
中圖分類(lèi)號(hào):F270 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):1001-828X(2012)12-00-01
對(duì)于現(xiàn)代企業(yè)的發(fā)展來(lái)說(shuō),加強(qiáng)企業(yè)管理是其重要的工作之一,企業(yè)管理是一個(gè)系統(tǒng)化的過(guò)程,主要針對(duì)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題進(jìn)行規(guī)劃以及組織、指揮等,從而幫助企業(yè)更好的面對(duì)內(nèi)外部的環(huán)境,進(jìn)而利用各種資源促使企業(yè)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),現(xiàn)在知識(shí)經(jīng)濟(jì)下企業(yè)的發(fā)展的管理創(chuàng)新是未來(lái)發(fā)展的趨勢(shì),企業(yè)的管理的系統(tǒng)理論需要針對(duì)創(chuàng)新思維以及創(chuàng)新技術(shù)進(jìn)行分析進(jìn)行資源整合,其中有些管理理論也需要面臨一些新的問(wèn)題進(jìn)行改革和完善。
一、對(duì)現(xiàn)代企業(yè)管理創(chuàng)新重要性的認(rèn)識(shí)
1.在當(dāng)前市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的過(guò)程中,企業(yè)間的競(jìng)爭(zhēng)也越來(lái)越激烈,在這種情況下必須要不斷強(qiáng)化內(nèi)部管理,對(duì)現(xiàn)有的制度進(jìn)行創(chuàng)新,創(chuàng)新是企業(yè)求得生存和發(fā)展的靈魂,面對(duì)新的市場(chǎng)環(huán)境和政治環(huán)境,企業(yè)也需要進(jìn)行有效的變革。通過(guò)內(nèi)部管理制度的創(chuàng)新進(jìn)而提高企業(yè)的服務(wù)意識(shí),對(duì)于一些經(jīng)營(yíng)管理的環(huán)節(jié)進(jìn)行完善,這樣也有利于企業(yè)開(kāi)拓出新的市場(chǎng)領(lǐng)域。我們知道,企業(yè)能否實(shí)現(xiàn)持續(xù)發(fā)展,關(guān)鍵在于能否從市場(chǎng)環(huán)境的變化出發(fā),進(jìn)而有意識(shí)的調(diào)整自身未來(lái)發(fā)展的戰(zhàn)略,并對(duì)其行為進(jìn)行進(jìn)一步的規(guī)劃,戰(zhàn)略實(shí)踐的過(guò)程中需要強(qiáng)有力的管理制度作為保證和支持。
2.企業(yè)管理制度的創(chuàng)新是企業(yè)提高效益的一個(gè)重要途徑。我們知道,企業(yè)是以盈利為目的的,知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代下,企業(yè)的管理制度更加注重知識(shí)經(jīng)濟(jì)的重要性,對(duì)此進(jìn)行管理制度的完善也需要著眼于當(dāng)前的現(xiàn)狀,并以實(shí)現(xiàn)效益最大化為自身的追求目標(biāo),對(duì)此企業(yè)的內(nèi)部管理就需要以此為出發(fā)點(diǎn),進(jìn)而采取一系列有效的措施進(jìn)行創(chuàng)新,現(xiàn)代企業(yè)必須圍繞這一目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)來(lái)采取一系列的行為,而創(chuàng)新正是實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo)的有效途徑。創(chuàng)新的過(guò)程,是企業(yè)實(shí)現(xiàn)發(fā)展的過(guò)程,而這一切同時(shí)也都是追求更大的效益的過(guò)程,一個(gè)企業(yè)的創(chuàng)新是否成功,其檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)就是看創(chuàng)新行為是否使企業(yè)獲得了明顯的收益。這種收益可能是現(xiàn)實(shí)的和眼前的,也可能是潛在的和長(zhǎng)遠(yuǎn)的;也許是一經(jīng)運(yùn)用就可能立即見(jiàn)效的行為,也許是今后獲得較高經(jīng)濟(jì)的效益打基礎(chǔ)的行為??偠灾行У膭?chuàng)新行為必定會(huì)給企業(yè)注入動(dòng)力、活力,最終帶來(lái)無(wú)限的商機(jī)和經(jīng)濟(jì)效益,這樣的創(chuàng)新成功例子數(shù)不勝數(shù)。
二、進(jìn)行企業(yè)管理有效創(chuàng)新的方法
現(xiàn)代知識(shí)經(jīng)濟(jì)的大背景,企業(yè)進(jìn)行管理需要不斷的突破既有的思維定勢(shì),對(duì)于以往管理過(guò)程中所存在的問(wèn)題有一個(gè)全面深入的認(rèn)識(shí),運(yùn)用當(dāng)前有的知識(shí)信息不斷完善,企業(yè)管理要具有創(chuàng)新精神,敢于結(jié)合當(dāng)前社會(huì)發(fā)展的具體加以調(diào)整,即突破舊的思維定勢(shì),企業(yè)的發(fā)展面臨著瞬息萬(wàn)變的市場(chǎng)情況,在這種情況企業(yè)的管理制度也需要綜合各種因素來(lái)進(jìn)行創(chuàng)新,從而來(lái)更好的應(yīng)對(duì)一些突發(fā)的情況,那么,現(xiàn)代企業(yè)應(yīng)該如何有效實(shí)現(xiàn)管理創(chuàng)新,具體可以從以下幾方面入手:
1.加強(qiáng)對(duì)企業(yè)管理人員的培訓(xùn),大膽任用和培養(yǎng)創(chuàng)新型人才,以一支高素質(zhì)的管理團(tuán)隊(duì)來(lái)幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)更好的管理。我們知道,管理需要人才的支持,管理人員的素質(zhì)在很大的程度上影響著企業(yè)管理的成效,對(duì)于這些管理人才,需要具備相應(yīng)的專(zhuān)業(yè)知識(shí)和技能,針對(duì)這一問(wèn)題,作為企業(yè)要將管理人員的培訓(xùn)工作重視起來(lái),一方面落實(shí)企業(yè)的管理制度,深入學(xué)習(xí)和思考,掌握管理過(guò)程中需要注意的一些重點(diǎn)問(wèn)題,另一方面還要加強(qiáng)對(duì)他們思想上的教育,使其更加富于自信和激情,強(qiáng)調(diào)管理人員所應(yīng)該具備的責(zé)任意識(shí),因?yàn)楣芾砉ぷ饕彩且豁?xiàng)權(quán)利行使的過(guò)程,在這個(gè)過(guò)程中需要管理人員承擔(dān)起自身的責(zé)任,一旦出現(xiàn)責(zé)任相互推諉的情況就會(huì)在很大的程度上影響到企業(yè)的管理效率。
2.在企業(yè)管理創(chuàng)新的過(guò)程中樹(shù)立全員風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),營(yíng)造防控風(fēng)險(xiǎn)的良好氛圍。企業(yè)內(nèi)部的管理需要建立起有效的激勵(lì)和控制約束機(jī)制,在這種情況下,增強(qiáng)企業(yè)管理人員的危機(jī)處理意識(shí)和風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)意識(shí)也就顯得尤為重要,企業(yè)管理的過(guò)程中通過(guò)良好的激勵(lì)管理來(lái)深化改革,并將其納入到績(jī)效考核當(dāng)中,從而保證內(nèi)部監(jiān)控得以有效的實(shí)施。具體來(lái)說(shuō)需要我們注意以下幾個(gè)問(wèn)題,首先的一點(diǎn),要對(duì)業(yè)務(wù)流程和單位經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中那些比較容易產(chǎn)生風(fēng)險(xiǎn)的關(guān)鍵環(huán)節(jié)提出風(fēng)險(xiǎn)量化分析,這種量化分析可以增強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部管理的預(yù)見(jiàn)性和科學(xué)性。其次,要對(duì)各環(huán)節(jié)所涉及的人員進(jìn)行培訓(xùn),更好的培養(yǎng)管理人員,增強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)管理理念。管理體系當(dāng)中,要注意各個(gè)環(huán)節(jié)之間的聯(lián)系,使其意識(shí)到他們所提供的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)價(jià)信息將對(duì)管理層的決策產(chǎn)生直接影響。
3.建立健全內(nèi)部監(jiān)督和反舞弊機(jī)制。有效的內(nèi)部監(jiān)督是更加有效的開(kāi)展工作的保證,在內(nèi)部監(jiān)督方面,對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō)需要發(fā)揮相關(guān)部門(mén)的重要作用,如監(jiān)事會(huì)、內(nèi)部審計(jì)部門(mén)的作用,我們需要配備專(zhuān)門(mén)的審計(jì)人員,對(duì)其相應(yīng)的監(jiān)督職責(zé)等做出明確的規(guī)定,并確定詳細(xì)的評(píng)價(jià)反饋的流程,并保證其獨(dú)立性及權(quán)威性。與此同時(shí),對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō)還需要進(jìn)一步的建立其相應(yīng)的反舞弊機(jī)制,明確有關(guān)部門(mén)在反舞弊中的職責(zé)與協(xié)調(diào)機(jī)制,完善投訴渠道、舉報(bào)機(jī)制等,使從各方面反映風(fēng)險(xiǎn)及管理上的潛在問(wèn)題。
參考文獻(xiàn):
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論文摘要:在知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代,企業(yè)知識(shí)管理是一種全新的管理方式,它貫穿于企業(yè)活動(dòng)的每一項(xiàng)工作中。在企業(yè)管理中應(yīng)建立知識(shí)管理的信息系統(tǒng);建立學(xué)習(xí)型組織結(jié)構(gòu);加強(qiáng)知識(shí)共享型企業(yè)文化建設(shè);完善企業(yè)激勵(lì)制度。
一、企業(yè)知識(shí)管理的理論解析
在知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代,企業(yè)知識(shí)管理是一種全新的管理方式,它貫穿于企業(yè)活動(dòng)的每一項(xiàng)工作中,企業(yè)的活動(dòng)離不開(kāi)知識(shí),以知識(shí)的獲取、儲(chǔ)存、傳播、共享、創(chuàng)新和應(yīng)用為主線,形成了一個(gè)連續(xù)和相互銜接的過(guò)程,對(duì)知識(shí)的管理成了管理工作的核心,并把其他的管理工作聯(lián)結(jié)為一體,企業(yè)知識(shí)管理成為企業(yè)管理工作的主線。
1.企業(yè)知識(shí)管理的構(gòu)成
(1)知識(shí)成為企業(yè)管理的對(duì)象。企業(yè)知識(shí)管理所指的對(duì)象是知識(shí),是企業(yè)所面對(duì)的紛繁復(fù)雜的世界中的知識(shí)和企業(yè)的各種知識(shí)活動(dòng)。知識(shí)是長(zhǎng)期歷史發(fā)展過(guò)程中所形成的人們關(guān)于世界的認(rèn)識(shí)和經(jīng)驗(yàn)總結(jié)?,F(xiàn)代人的活動(dòng)無(wú)一不是在特定的知識(shí)和知識(shí)水平的支配下進(jìn)行的,知識(shí)已成為個(gè)人和組織生存和發(fā)展最內(nèi)在的力量。知識(shí)成為企業(yè)管理的對(duì)象,要求企業(yè)必須根據(jù)知識(shí)發(fā)展的規(guī)律,加快企業(yè)的知識(shí)傳播、共享,提高員工和組織運(yùn)用知識(shí)、創(chuàng)新知識(shí)的能力,實(shí)現(xiàn)企業(yè)的持續(xù)發(fā)展。
(2)知識(shí)創(chuàng)新是企業(yè)知識(shí)管理的最終目標(biāo)。企業(yè)知識(shí)活動(dòng)以產(chǎn)出新知識(shí)為結(jié)果,知識(shí)創(chuàng)新是企業(yè)知識(shí)管理的最終目標(biāo)。企業(yè)依賴(lài)每一個(gè)員工創(chuàng)造力的發(fā)揮,企業(yè)知識(shí)管理就是要促使每一個(gè)員工積極地學(xué)習(xí)知識(shí)、獲取知識(shí),并發(fā)揮其豐富的想象力去創(chuàng)造新的知識(shí),同時(shí)把所有員工的智慧匯集在一起,實(shí)現(xiàn)企業(yè)知識(shí)創(chuàng)新。
(3)知識(shí)活動(dòng)成為管理的核心。企業(yè)知識(shí)管理是以知識(shí)活動(dòng)為核心的管理,它拋開(kāi)了物質(zhì)的過(guò)程,把知識(shí)活動(dòng)作為重點(diǎn)考察對(duì)象,把物流和價(jià)值流看作是從屬于知識(shí)活動(dòng)過(guò)程的東西,研究知識(shí)活動(dòng)的規(guī)律并以此構(gòu)建管理的原理和組織以及相應(yīng)的方法和體系,通過(guò)知識(shí)管理過(guò)程實(shí)現(xiàn)企業(yè)的各種管理職能。
(4)依靠個(gè)體和組織智慧的發(fā)揮。企業(yè)知識(shí)管理過(guò)程本身就是一個(gè)知識(shí)獲取、儲(chǔ)存、傳播、共享、創(chuàng)新和應(yīng)用的過(guò)程。企業(yè)知識(shí)管理必須依靠個(gè)體和組織智慧的發(fā)揮,企業(yè)創(chuàng)造價(jià)值能力的高低取決于企業(yè)獲取知識(shí)和擁有知識(shí)的多少,企業(yè)合理的知識(shí)結(jié)構(gòu)所形成的特定的知識(shí)體系就是企業(yè)的價(jià)值。知識(shí)經(jīng)濟(jì)下的企業(yè)知識(shí)管理實(shí)際上就是以知識(shí)的手段和智慧的發(fā)揮實(shí)現(xiàn)企業(yè)的價(jià)值。
2.企業(yè)知識(shí)管理的目標(biāo)
(1)培養(yǎng)和提高企業(yè)創(chuàng)新能力。知識(shí)經(jīng)濟(jì)的生命力和靈魂在于創(chuàng)新。在以技術(shù)迅速變化和產(chǎn)品周期不斷縮短為特征的知識(shí)經(jīng)濟(jì)環(huán)境中,創(chuàng)新是保持長(zhǎng)久競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)的主要源泉。為此必須經(jīng)常鼓勵(lì)和培育新思想、新主張,最大限度地把企業(yè)員工聚集到獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策和通力合作的活動(dòng)中來(lái),共同開(kāi)發(fā)新的產(chǎn)品和服務(wù),把創(chuàng)新能力的培養(yǎng)和提高作為知識(shí)管理的一個(gè)關(guān)鍵目標(biāo)。
(2)提高企業(yè)效率。知識(shí)管理的另一個(gè)重要目標(biāo)是通過(guò)努力獲取和共享最好的經(jīng)驗(yàn)以及可重復(fù)使用的知識(shí)資產(chǎn),縮短作業(yè)時(shí)間并最大限度地減少重復(fù)勞動(dòng)。效率取決于對(duì)個(gè)人和群體創(chuàng)造的知識(shí)進(jìn)行收集、綜合并提供給其他人再利用的程度。知識(shí)管理必須向個(gè)人提供借以發(fā)現(xiàn)、挖掘和優(yōu)化已創(chuàng)造的共同知識(shí)的工具,并把它們應(yīng)用于新流程,解決新問(wèn)題。
(3)提高企業(yè)的洞察力。因?yàn)槎床炝σ殉蔀槠髽I(yè)經(jīng)營(yíng)成敗的首要變量,所以是企業(yè)知識(shí)管理的目標(biāo)之一。在信息不完全和未來(lái)不確定的情況下,準(zhǔn)確地洞見(jiàn)未來(lái),既要有良好的判斷力,又要有敏銳的預(yù)見(jiàn)力,而判斷力和預(yù)見(jiàn)力就是存在于人的頭腦中和經(jīng)驗(yàn)中的無(wú)形智力資產(chǎn)。
(4)實(shí)現(xiàn)企業(yè)知識(shí)資產(chǎn)價(jià)值。知識(shí)資源是企業(yè)最寶貴的資源,企業(yè)必須切實(shí)運(yùn)用知識(shí)資產(chǎn)管理的體系與方法來(lái)管理知識(shí)資源,盤(pán)活企業(yè)知識(shí)資產(chǎn)存量,并實(shí)現(xiàn)知識(shí)資產(chǎn)的保值和增值,進(jìn)而大大改善企業(yè)的資產(chǎn)結(jié)構(gòu),提高企業(yè)資產(chǎn)質(zhì)量和企業(yè)在資本市場(chǎng)上的價(jià)值。
3.企業(yè)知識(shí)管理的原則
(1)積累原則。無(wú)論對(duì)于組織或個(gè)人,知識(shí)積累都是實(shí)施知識(shí)管理的基礎(chǔ)。對(duì)于一個(gè)企業(yè),正是這些信息和知識(shí)一點(diǎn)一滴的匯聚,才構(gòu)成了企業(yè)的財(cái)富,形成了企業(yè)的文化、企業(yè)價(jià)值和企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力。因此,企業(yè)一定要注意信息和知識(shí)的積累,這是企業(yè)進(jìn)行知識(shí)管理的首要條件。
(2)共享原則。知識(shí)共享,是指一個(gè)企業(yè)內(nèi)部的信息和知識(shí)要盡可能公開(kāi),使每一個(gè)員工都能接觸和使用企業(yè)的知識(shí)和信息。知識(shí)共享可以使每一個(gè)新項(xiàng)目的運(yùn)行都能建立在企業(yè)的經(jīng)驗(yàn)和知識(shí)的基礎(chǔ)之上。
(3)交流原則。如果企業(yè)的知識(shí)有積累,能共享,但是沒(méi)有交流,仍然不能算做有效的知識(shí)管理。知識(shí)管理的核心就是要在企業(yè)內(nèi)部建立一個(gè)有利于交流的組織結(jié)構(gòu)和文化氛圍,使員工之間的交流暢通無(wú)阻。這樣才能最大限度地使信息和知識(shí)在交流過(guò)程中得到融合和升華,使知識(shí)交流得到啟發(fā)和提高。
二、知識(shí)管理在我國(guó)企業(yè)管理中的應(yīng)用
1.我國(guó)企業(yè)管理面臨的問(wèn)題
經(jīng)過(guò)三十多年的改革,中國(guó)的企業(yè)雖然能夠適應(yīng)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展方向,并取得了較大的進(jìn)步。但是,我國(guó)企業(yè)在整體水平上表現(xiàn)出來(lái)的是效率不高以及競(jìng)爭(zhēng)能力不強(qiáng),在經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中導(dǎo)致的結(jié)果是經(jīng)濟(jì)效益低下和缺乏可持續(xù)發(fā)展的后勁。傳統(tǒng)的管理思想束縛著現(xiàn)代企業(yè)的發(fā)展。傳統(tǒng)靜態(tài)的管理模式是固化的,框架性質(zhì)的程序缺乏發(fā)展和創(chuàng)新的空間。
目前,我國(guó)企業(yè)管理主要面臨的問(wèn)題是:一是以物為本觀念突出,即偏重于對(duì)設(shè)備、廠房、生產(chǎn)資料等管理,對(duì)人力資源以及他們的智慧能力只是當(dāng)作一種靜態(tài)的生產(chǎn)要素隨意安排;二是缺乏系統(tǒng)的管理,即管理的對(duì)象總是針對(duì)某一孤立的對(duì)象,管理的著眼點(diǎn)總是某一單獨(dú)事物,或是生產(chǎn)、或是營(yíng)銷(xiāo)、或是資金的管理,大多是就事論事,整體化、系統(tǒng)化的考慮不夠;三是簡(jiǎn)單決策,即決策是直觀、經(jīng)驗(yàn)和線性思維的,不經(jīng)過(guò)企業(yè)信息部門(mén)的整理分析,就進(jìn)行主觀臆斷;四是過(guò)分依賴(lài)技術(shù),忽視企業(yè)文化的作用;五是創(chuàng)新嚴(yán)重不足,即管理行為的實(shí)施、選擇基本上是依據(jù)經(jīng)驗(yàn)判斷,一種管理方式和管理手段在某一單位內(nèi)獲得成效,很快就變成一種公認(rèn)的“經(jīng)典”作法,容易形成管理定式,在同行業(yè)中盲目效仿的情況十分嚴(yán)重,缺乏創(chuàng)新和發(fā)展。
知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代的到來(lái)給企業(yè)帶來(lái)了機(jī)遇和挑戰(zhàn),知識(shí)的創(chuàng)新和發(fā)展大大降低了企業(yè)成本,傳統(tǒng)的生產(chǎn)要素(資本、能源)己逐漸失去了主導(dǎo)地位,知識(shí)資源成為創(chuàng)新的首要戰(zhàn)略因素。中國(guó)企業(yè)管理者要認(rèn)識(shí)到自己的不足,探索出適合自身發(fā)展的管理模式,增強(qiáng)自身的競(jìng)爭(zhēng)能力。
2.我國(guó)企業(yè)知識(shí)管理的實(shí)施對(duì)策
(1)建立知識(shí)管理的信息系統(tǒng)。知識(shí)管理信息系統(tǒng)是企業(yè)實(shí)施知識(shí)管理的平臺(tái)。它是一個(gè)有助于知識(shí)的收集、組織和在公司的內(nèi)部員工之間傳播的知識(shí)管理技術(shù)的集合。企業(yè)知識(shí)管理的信息系統(tǒng)包括三個(gè)層次的建設(shè),最底層是計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)和知識(shí)庫(kù)建設(shè),用于知識(shí)的存儲(chǔ)和共享,為計(jì)算機(jī)服務(wù)層提供服務(wù);第二層是計(jì)算機(jī)服務(wù)層,屬于系統(tǒng)軟件建設(shè),它相當(dāng)于一個(gè)管理平臺(tái),用于支持不同部門(mén)的管理需求;第三層次是應(yīng)用軟件層次的建設(shè),是基于第二層管理平臺(tái)的二次軟件開(kāi)發(fā),屬于應(yīng)用平臺(tái),用于面向用戶(hù)具體知識(shí)的分類(lèi)、傳播、共享和應(yīng)用。
(2)建立學(xué)習(xí)型組織結(jié)構(gòu)。創(chuàng)新是知識(shí)管理的核心,通過(guò)學(xué)習(xí)新知識(shí),才能夠創(chuàng)新。隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)體制改革和企業(yè)改制的進(jìn)行,對(duì)員工的素質(zhì)要求越來(lái)越高,對(duì)學(xué)習(xí)的要求也越來(lái)越高。所以要引導(dǎo)員工進(jìn)一步增強(qiáng)學(xué)習(xí)的緊迫感和自覺(jué)性,通過(guò)學(xué)習(xí)新知識(shí)、接受新事物、總結(jié)新經(jīng)驗(yàn),不斷解放思想,樹(shù)立創(chuàng)新意識(shí)。所以說(shuō),創(chuàng)建學(xué)習(xí)型組織結(jié)構(gòu)是企業(yè)實(shí)施知識(shí)管理的前提條件,也是適應(yīng)對(duì)新形勢(shì)、迎接新挑戰(zhàn)的必然選擇。
(3)加強(qiáng)知識(shí)共享型企業(yè)文化的建設(shè)。企業(yè)文化為知識(shí)管理的實(shí)施提供了環(huán)境,建立知識(shí)共享型企業(yè)文化是知識(shí)管理的需要。要想促進(jìn)企業(yè)員工之間的知識(shí)共享,必須精縮企業(yè)的組織結(jié)構(gòu),把金字塔式的等級(jí)森嚴(yán)的組織結(jié)構(gòu)變?yōu)楸馄绞降慕M織結(jié)構(gòu),這樣有利于形成平等暢通的交流渠道,有利于部門(mén)與部門(mén)之間的知識(shí)交流與共享。
21世紀(jì),是知識(shí)經(jīng)濟(jì)的時(shí)代,知識(shí)經(jīng)濟(jì)是以知識(shí)為基礎(chǔ)的經(jīng)濟(jì),企業(yè)的知識(shí)管理就是基于知識(shí)的新型管理模式,本文以麗珠醫(yī)藥為例,圍繞知識(shí)管理的概念、原因、原理和過(guò)程等對(duì)企業(yè)的知識(shí)管理戰(zhàn)略模式進(jìn)行剖析。
【關(guān)鍵詞】
知識(shí)管理;顯性知識(shí);隱性知識(shí);創(chuàng)新
1 知識(shí)管理的概念
知識(shí)管理包含著深刻的內(nèi)容和實(shí)質(zhì),其不僅關(guān)注企業(yè)內(nèi)外部的顯性知識(shí)管理,還包括對(duì)隱性知識(shí)的管理,雖然知識(shí)管理在國(guó)內(nèi)起步較西方晚一些,但近幾年的發(fā)展顯然是非常迅速的。
2 企業(yè)實(shí)施知識(shí)管理的原因
視企業(yè)的知識(shí)管理,已經(jīng)成為世界各國(guó)知名企業(yè)和公司的共識(shí),被許多著名企業(yè)和集團(tuán)所重用。比如,包括微軟、IBM、英特爾、三星、摩托羅拉、施樂(lè)和福特公司等,都將知識(shí)管理引進(jìn)企業(yè)內(nèi)部,灌輸?shù)狡髽I(yè)成員的工作思想之中,促進(jìn)了資源的整合和開(kāi)發(fā),推動(dòng)了知識(shí)的創(chuàng)新,為企業(yè)的長(zhǎng)久穩(wěn)定發(fā)展奠定基石。
同時(shí),環(huán)境的不確定性表現(xiàn)在由于競(jìng)爭(zhēng)而導(dǎo)致的不確定性和由于模糊性而帶來(lái)的不確定性,在動(dòng)態(tài)的不確定環(huán)境下,技術(shù)更新速度加快,學(xué)習(xí)已成為企業(yè)得以生存的根本保證,組織成員獲取知識(shí)和使用知識(shí)的能力成為組織的核心技能,知識(shí)已成為企業(yè)獲取競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)的基礎(chǔ),成為企業(yè)重要的稀缺資產(chǎn)。
3 知識(shí)管理的原理與過(guò)程
3.1對(duì)象――知識(shí),包括“顯性知識(shí)”和“隱性知識(shí)”
“顯性知識(shí)”是指顯性知識(shí)又稱(chēng)明晰知識(shí)、外顯知識(shí)是指“能明確表達(dá)的知識(shí)”,即:人們可以通過(guò)口頭傳授、教科書(shū)、參考資料、期刊雜志、專(zhuān)利文獻(xiàn)、視聽(tīng)媒體、軟件和數(shù)據(jù)庫(kù)等方式獲取,以可以通過(guò)語(yǔ)言、書(shū)籍、文字、數(shù)據(jù)庫(kù)等編碼方式傳播,也容易被人們學(xué)習(xí)。“隱性知識(shí)”是指無(wú)法用語(yǔ)言直接表達(dá)出來(lái)的,需要深入理解的知識(shí)。如個(gè)人所擁有的難以言傳的技術(shù)、技巧及心智模式等。
“顯性知識(shí)”的管理,主要依靠現(xiàn)代化的技術(shù)和手段,被人們所接受,比如企業(yè)知識(shí)網(wǎng)站、文檔管理、互動(dòng)平臺(tái)等。
“隱性知識(shí)”的管理,則主要依賴(lài)于人力資源管理手段。比如建立激勵(lì)制度和績(jī)效評(píng)估制度。
3.2過(guò)程――知識(shí)的再造、收集、組織、傳播、運(yùn)用等知識(shí)活動(dòng)
潛移默化:通過(guò)共享經(jīng)歷建立隱性知識(shí)(如共享思維模式和隱性技能)的過(guò)程;
外部明示:指隱性知識(shí)向顯性知識(shí)的轉(zhuǎn)化。它是一個(gè)將隱性知識(shí)用顯性化的概念和語(yǔ)言清晰表達(dá)的過(guò)程;
匯總組合:指顯性知識(shí)和隱性知識(shí)的結(jié)合。借助各種媒體產(chǎn)生的語(yǔ)言或者數(shù)字符號(hào),將各種顯性概念組合化和系統(tǒng)化的過(guò)程;
內(nèi)部升華:指顯性知識(shí)到隱性知識(shí)的轉(zhuǎn)化。個(gè)體的隱性知識(shí)又構(gòu)成組織隱性知識(shí)系統(tǒng)的一部分(如共享思維模式或者技能訣竅),從而成為組織的有價(jià)值的知識(shí)資產(chǎn)。
3.3目的――實(shí)現(xiàn)“顯性知識(shí)”和“隱性知識(shí)”之間的轉(zhuǎn)化,提高組織的整體績(jī)效,創(chuàng)造新的價(jià)值,讓企業(yè)變成智慧型的企業(yè)
這兩種知識(shí)之間的相互轉(zhuǎn)化,結(jié)合知識(shí)管理的過(guò)程以及知識(shí)之間的轉(zhuǎn)化,形成了一體化的知識(shí)管理過(guò)程演化雙贏模型。
4 知識(shí)管理的模式和戰(zhàn)略選擇――麗珠醫(yī)藥
4.1以“隱性知識(shí)”為突破口,找出“隱形”桎梏
首先,揪出企業(yè)“散、亂、差”的信息化通??;其次,認(rèn)清企業(yè)在業(yè)務(wù)上遇到的發(fā)展“瓶頸”;最后,找到營(yíng)銷(xiāo)成本存在的差距。
4.2借助“顯影”力量,利用組織推動(dòng),采取具體措施,共享難題
首先,發(fā)現(xiàn)顯性力量。麗珠的知識(shí)管理切入點(diǎn)放在醫(yī)學(xué)市場(chǎng)部和研究所的新產(chǎn)品研發(fā)上,這是創(chuàng)新體系的工作中心,也是麗珠的工作重點(diǎn)之一。比如發(fā)放調(diào)查問(wèn)卷、舉辦業(yè)務(wù)介紹會(huì)以及研討會(huì)。
其次,利用組織推動(dòng)。一是專(zhuān)門(mén)成立了知識(shí)管理推動(dòng)委員會(huì)和專(zhuān)門(mén)的知識(shí)管理推動(dòng)項(xiàng)目小組,有效地實(shí)現(xiàn)了企業(yè)的知識(shí)管理。二是信息總部的成立,實(shí)現(xiàn)了對(duì)一些關(guān)鍵環(huán)節(jié)的集權(quán)管理。接著,采取具體措施,比如建立激勵(lì)機(jī)制以及鼓勵(lì)員工“忘記”過(guò)去。
4.3麗珠醫(yī)藥遵循了知識(shí)管理的三大原則――積累、共享、創(chuàng)新
首先,積累是知識(shí)管理的基礎(chǔ),通過(guò)知識(shí)管理將企業(yè)內(nèi)部的信息積累,保存起來(lái),為未來(lái)的企業(yè)進(jìn)行決策和判斷提供了事實(shí)基礎(chǔ)。
其次,共享是知識(shí)管理的價(jià)值體現(xiàn),將積累的知識(shí)在企業(yè)內(nèi)進(jìn)行共享。
最后,創(chuàng)新是知識(shí)管理的本質(zhì)要求。知識(shí)管理不屬單純的信息化,更重要的是管理創(chuàng)新,知識(shí)創(chuàng)新是企業(yè)為了獲得競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),實(shí)現(xiàn)撐起利益最大化,而通過(guò)學(xué)習(xí)、獲得、整合、共享、應(yīng)用等過(guò)程把知識(shí)資源與其他資源有機(jī)結(jié)合,充分利用知識(shí)資源,提高知識(shí)資源向創(chuàng)新成果轉(zhuǎn)化。
5 企業(yè)知識(shí)管理的關(guān)鍵因素
5.1建立虛實(shí)結(jié)合的知識(shí)管理組織體系,用專(zhuān)業(yè)成員帶動(dòng)非專(zhuān)業(yè)人員
建立知識(shí)管理部門(mén),有助于分享資源,互助互動(dòng),提高學(xué)習(xí)的效率,改善企業(yè)的運(yùn)營(yíng)狀況。同時(shí),可以借助企業(yè)知識(shí)管理部門(mén)中的專(zhuān)業(yè)人員,來(lái)幫助業(yè)務(wù)水平不是很強(qiáng)的員工,提高企業(yè)全體員工的知識(shí)素養(yǎng),從而促進(jìn)企業(yè)效益的提高。
5.2建立一套全公司統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)策略,同時(shí)保持個(gè)業(yè)務(wù)單元的獨(dú)立性
在國(guó)外,知識(shí)管理自成體系,尤其在歐美發(fā)達(dá)國(guó)家有悠久的歷史,成功的案例舉不勝舉。因此,國(guó)內(nèi)大型制造業(yè)企業(yè)應(yīng)該放眼全球,積極吸取國(guó)際大型企業(yè)管理的成功經(jīng)驗(yàn),根據(jù)自身情況,制定出適合自身發(fā)展的知識(shí)管理戰(zhàn)略。同時(shí)知識(shí)管理又有特殊性,所以各業(yè)務(wù)單元需要根據(jù)自身業(yè)務(wù)需求,充分利用企業(yè)的公共平臺(tái),獨(dú)立地開(kāi)展企業(yè)知識(shí)管理工作。
6 結(jié)束語(yǔ)
由此可見(jiàn),知識(shí)管理應(yīng)以知識(shí)的產(chǎn)生、應(yīng)用和傳播為出發(fā)點(diǎn),輔助企業(yè)員工更好、更快、更高質(zhì)量地完成工作,以成為結(jié)合信息技術(shù)與業(yè)務(wù)流程的中間橋梁。通過(guò)對(duì)知識(shí)管理的了解和認(rèn)識(shí),企業(yè)可以量身定制一套適合自身發(fā)展的知識(shí)管理體系,實(shí)現(xiàn)顯性知識(shí)和隱性知識(shí)的轉(zhuǎn)化,使企業(yè)獲得持久的創(chuàng)新力,提高企業(yè)的智商,把企業(yè)做得更有價(jià)值,更有智慧。
【參考文獻(xiàn)】
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[關(guān)鍵詞]知識(shí)管理旅游企業(yè)管理模式支持機(jī)制
一、引言
旅游業(yè)的強(qiáng)關(guān)聯(lián)性、高乘數(shù)效應(yīng)以及較低的市場(chǎng)準(zhǔn)入度成為其在我國(guó)迅速發(fā)展的主要原因。但是目前我國(guó)的旅游業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力弱,旅游企業(yè)管理水平低,從業(yè)人員素質(zhì)較差。在知識(shí)經(jīng)濟(jì)浪潮和信息化的推動(dòng)下,旅游企業(yè)必須盡快轉(zhuǎn)變經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略以適應(yīng)日益激烈的內(nèi)外部競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境。
二、知識(shí)管理成為旅游企業(yè)管理模式的必然選擇
1.外部環(huán)境促動(dòng):信息產(chǎn)業(yè)的形成和發(fā)展催生了知識(shí)經(jīng)濟(jì)的出現(xiàn),知識(shí)經(jīng)濟(jì)的迅速發(fā)展和廣泛滲透不可避免地使旅游企業(yè)受到一定程度的影響。特別是信息技術(shù)快速發(fā)展所導(dǎo)致的生產(chǎn)于服務(wù)成本的下降,使在線商務(wù)、在線消費(fèi)成為越來(lái)越多人的選擇。我國(guó)的互聯(lián)網(wǎng)普及度,國(guó)內(nèi)企業(yè)管理的信息化、網(wǎng)絡(luò)化和柔性化程度,高新技術(shù)企業(yè)對(duì)知識(shí)管理的高度重視等等使傳統(tǒng)的管理形式都受到了很大的沖擊。
2.產(chǎn)業(yè)性質(zhì)轉(zhuǎn)變:傳統(tǒng)的旅游業(yè)是勞動(dòng)密集型產(chǎn)業(yè),勞動(dòng)力資源稟賦優(yōu)勢(shì)為旅游業(yè)的發(fā)展做出了一定的貢獻(xiàn),其產(chǎn)業(yè)性質(zhì)也為解決就業(yè)問(wèn)題提供了有利條件。但是現(xiàn)代旅游業(yè)是集勞動(dòng)密集型與資金、知識(shí)密集型等特征與一體的服務(wù)業(yè)。旅游產(chǎn)業(yè)性質(zhì)的轉(zhuǎn)變對(duì)旅游企業(yè)的戰(zhàn)略定位、經(jīng)營(yíng)發(fā)展、人力資源管理等方面都提出了機(jī)遇和挑戰(zhàn)。
3.提升核心競(jìng)爭(zhēng)力的客觀要求:旅游企業(yè)提供的產(chǎn)品和服務(wù)質(zhì)量是其競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)的決定性因素。在知識(shí)經(jīng)濟(jì)和產(chǎn)業(yè)轉(zhuǎn)變的催化下,旅游產(chǎn)品和服務(wù)必將取勝于其知識(shí)性。一體化的服務(wù)設(shè)計(jì)需要科學(xué)地進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)研、判斷預(yù)定目標(biāo)、設(shè)計(jì)流程并進(jìn)行市場(chǎng)開(kāi)發(fā)和運(yùn)營(yíng);旅游服務(wù)過(guò)程的一線供給者需要能夠有足夠的素質(zhì)為顧客提供個(gè)性化服務(wù),滿足不斷復(fù)雜的旅游消費(fèi)動(dòng)機(jī)和需求;旅游產(chǎn)品的設(shè)計(jì)和開(kāi)發(fā)更明顯地受到知識(shí)和技術(shù)的影響,比如復(fù)雜旅游設(shè)施的建設(shè)、高科技旅游產(chǎn)品的開(kāi)發(fā)、具有文化內(nèi)涵的旅游產(chǎn)品設(shè)計(jì)等等。旅游產(chǎn)品和服務(wù)的升級(jí)將更多地依賴(lài)于知識(shí)和技術(shù)。
三、旅游企業(yè)知識(shí)管理模式構(gòu)建
旅游企業(yè)的知識(shí)管理是指建立在旅游業(yè)良好的信息化、網(wǎng)絡(luò)化基礎(chǔ)之上,對(duì)旅游企業(yè)生產(chǎn)和經(jīng)營(yíng)依賴(lài)的知識(shí)及其收集、組織、創(chuàng)新、擴(kuò)散、使用和開(kāi)發(fā)等一系列過(guò)程進(jìn)行管理,是為旅游企業(yè)實(shí)現(xiàn)顯性知識(shí)和隱性知識(shí)共享尋找新途徑,運(yùn)用集體的智慧提高企業(yè)應(yīng)變和創(chuàng)新能力的管理形態(tài)。知識(shí)管理的基礎(chǔ)流程可以劃分為緊密聯(lián)系的9項(xiàng)活動(dòng),并形成螺旋上升的有機(jī)“PSCA”閉合環(huán)路??紤]到旅游企業(yè)的廣泛性,服務(wù)產(chǎn)品的無(wú)形性和體驗(yàn)性,產(chǎn)業(yè)內(nèi)部的強(qiáng)關(guān)聯(lián)性,以及從業(yè)人員素質(zhì)偏低,國(guó)內(nèi)旅游企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力較弱等特點(diǎn)本文采用“PSCA”閉環(huán),分別對(duì)知識(shí)的生成、積累、交流和應(yīng)用重點(diǎn)分析。
1.知識(shí)的內(nèi)部和外部生成并重:旅游企業(yè)知識(shí)的來(lái)源可以分為內(nèi)部生成和外部生成。其中內(nèi)部生成形式多樣,主要包括工作實(shí)踐、自主學(xué)習(xí)、企業(yè)內(nèi)信息、培訓(xùn)等;外部生成主要包括兩種形式,其一是通過(guò)人員招聘,其二是通過(guò)外部鏈接,建立與企業(yè),與學(xué)校的知識(shí)聯(lián)盟。旅游企業(yè)之間的強(qiáng)關(guān)聯(lián)性使得合作成為其發(fā)展的做佳選擇,當(dāng)企業(yè)由于分工與合作形成了固定的、專(zhuān)一的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)模式,甚或按照知識(shí)流程的順序被組建成“模塊式”的產(chǎn)業(yè)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu),將對(duì)旅游業(yè)的發(fā)展產(chǎn)生積極的影響。
旅游企業(yè)從業(yè)人員素質(zhì)參差不齊,因此在搜集知識(shí)工作完成之后要對(duì)知識(shí)的構(gòu)成進(jìn)行分析,要確定知識(shí)的主體和服務(wù)對(duì)象,區(qū)分知識(shí)的顯隱特性,歸類(lèi)常規(guī)性知識(shí)和創(chuàng)新型知識(shí)[8],并針對(duì)不同的知識(shí)采用不同的傳播方式和媒介,確定不同的傳播受眾。
2.雙管齊下做好知識(shí)積累:知識(shí)積累是知識(shí)交流和應(yīng)用的基礎(chǔ),目標(biāo)是將知識(shí)生成中所獲得的知識(shí)進(jìn)行保存和安全管理,同時(shí)為交流和應(yīng)用創(chuàng)造系統(tǒng)、及時(shí)、高效的環(huán)境。
在知識(shí)的保存方面,傳統(tǒng)的知識(shí)積累管理的方式是建立知識(shí)庫(kù)和知識(shí)地圖,這是基于顯性知識(shí)的可編碼特征。但是旅游企業(yè)中存在大量的隱性知識(shí),并且這些隱性知識(shí)對(duì)旅游服務(wù)質(zhì)量的提高往往起著決定作用,因此對(duì)隱性知識(shí)的保存也顯得尤為必要。隱性知識(shí)的保存可以通過(guò)隱性知識(shí)顯性化的方式,以編碼的形式存檔,也同樣可以采用在企業(yè)內(nèi)部建立專(zhuān)家系統(tǒng)(ES)的方式進(jìn)行管理。專(zhuān)家化知識(shí)積累管理強(qiáng)調(diào)人力資源方面的投資。
在知識(shí)的安全管理方面,旅游企業(yè)要樹(shù)立知識(shí)管理風(fēng)險(xiǎn)觀念。通過(guò)信息瀏覽權(quán)限的設(shè)置來(lái)約束企業(yè)知識(shí)的流動(dòng),保證讓不同級(jí)別的人接觸適當(dāng)?shù)闹R(shí)部分,以保證企業(yè)的核心機(jī)密不被泄露。而針對(duì)旅游企業(yè)人員流失率較高的特點(diǎn),還應(yīng)該建立和完善相應(yīng)的知識(shí)管理風(fēng)險(xiǎn)機(jī)制,防止“知識(shí)流失”。
3.多層面多形式的知識(shí)交流:知識(shí)交流包括知識(shí)傳遞和知識(shí)分享。旅游企業(yè)可以在工作任務(wù)分解的基礎(chǔ)上組織團(tuán)隊(duì),這樣企業(yè)中便存在三種形式的知識(shí)傳遞:個(gè)體和個(gè)體之間,個(gè)體和團(tuán)體之間,團(tuán)體和團(tuán)體之間的平等型傳遞;個(gè)體向團(tuán)體的貢獻(xiàn)型傳遞;團(tuán)體向個(gè)體的滲透型傳遞。另外還可以采用企業(yè)內(nèi)部和企業(yè)外部的交互型傳遞。通過(guò)個(gè)層面的知識(shí)交流可以增加知識(shí)的覆蓋面。在每個(gè)層面都可以運(yùn)用多種傳遞手段,如專(zhuān)題討論、電子郵件、網(wǎng)絡(luò)視頻會(huì)議、培訓(xùn)、專(zhuān)利技術(shù)貢獻(xiàn)等等。知識(shí)交流在各處的不斷碰撞中被了解、更新和享用,推動(dòng)了知識(shí)的創(chuàng)新。
4.在知識(shí)應(yīng)用中強(qiáng)調(diào)創(chuàng)新:應(yīng)用是知識(shí)管理的實(shí)現(xiàn)手段。通過(guò)對(duì)各部門(mén)和人員對(duì)知識(shí)資源的需求分析,規(guī)劃和設(shè)計(jì)知識(shí)分類(lèi)體系,開(kāi)發(fā)知識(shí)管理系統(tǒng),建立知識(shí)管理部門(mén)和相應(yīng)的運(yùn)作機(jī)制。為了推動(dòng)知識(shí)的應(yīng)用,旅游企業(yè)還要從企業(yè)文化和環(huán)境入手,創(chuàng)造“知識(shí)拉動(dòng)力”,在組織形式上建立跨職能的合作團(tuán)隊(duì)。
四、旅游企業(yè)知識(shí)管理內(nèi)部支持機(jī)制建設(shè)
1.設(shè)置專(zhuān)門(mén)的知識(shí)管理部門(mén)
許多相關(guān)文獻(xiàn)都提到在旅游企業(yè)中設(shè)立專(zhuān)門(mén)的知識(shí)管理部門(mén)及知識(shí)主管,這一方面是由于知識(shí)管理的重要性,另一方面則是基于對(duì)知識(shí)管理工作的規(guī)范。知識(shí)管理過(guò)程中信息的搜集和分析,創(chuàng)新知識(shí)的管理,知識(shí)成果的申報(bào)和保護(hù),企業(yè)環(huán)境和組織的再造促進(jìn)等各項(xiàng)具體工作的實(shí)施都需要有統(tǒng)一的工作程序和方式方法,需要由專(zhuān)一的部門(mén)負(fù)責(zé)。
2.建設(shè)完善的網(wǎng)絡(luò)信息平臺(tái)
知識(shí)管理的各項(xiàng)工作都來(lái)自網(wǎng)絡(luò)信息平臺(tái)的支持,因此善用信息科技的協(xié)助是必要的。網(wǎng)絡(luò)信息平臺(tái)的作用在于將企業(yè)信息化,包括數(shù)據(jù)信息化、流程信息化和決策信息化三個(gè)環(huán)節(jié)。旅游企業(yè)要在功能完善和先進(jìn)的網(wǎng)絡(luò)信息平臺(tái)上,使用相應(yīng)的軟件對(duì)知識(shí)進(jìn)行編碼和目錄管理,建立知識(shí)門(mén)戶(hù)。
3.組織結(jié)構(gòu)向扁平化發(fā)展
知識(shí)管理的組織結(jié)構(gòu)是網(wǎng)絡(luò)化、扁平化、彈性化、虛擬化、超文本模式的組織結(jié)構(gòu)。旅游企業(yè)需要打破目前的傳統(tǒng)式金字塔組織結(jié)構(gòu),突破單一至上而下的信息渠道,減少信息傳遞的中間環(huán)節(jié),加速知識(shí)傳遞的速度、效率和對(duì)外抗風(fēng)險(xiǎn)的應(yīng)變能力。旅游企業(yè)的組織不應(yīng)僅考慮縱向扁平化,還應(yīng)該結(jié)合旅游企業(yè)的工作項(xiàng)目和自主靈活的工作特點(diǎn),采用工作團(tuán)隊(duì)、技術(shù)創(chuàng)新組織、并行項(xiàng)目組織、流程再造等,打造變形蟲(chóng)式組織結(jié)構(gòu)。
4.培養(yǎng)認(rèn)同共享的企業(yè)文化
組織層面的知識(shí)管理應(yīng)重視以知識(shí)管理為組織戰(zhàn)略,組織的學(xué)習(xí)和組織文化。組織文化是知識(shí)管理成敗的關(guān)鍵。當(dāng)組織文化是助力時(shí),知識(shí)管理的推動(dòng)當(dāng)順勢(shì)而為,反之則當(dāng)以漸進(jìn)改變的方式為之。目前絕大多數(shù)國(guó)內(nèi)旅游企業(yè)的發(fā)展仍然處于初級(jí)階段,企業(yè)文化的建設(shè)還需要向有利于知識(shí)管理的方向加強(qiáng)??梢圆捎锚?jiǎng)勵(lì)創(chuàng)意,文件化作業(yè),競(jìng)業(yè)禁止等措施,促使祖師成員的個(gè)人知識(shí)盡量外化。
5.實(shí)施柔性的人力資源管理
國(guó)內(nèi)旅游企業(yè)旅游產(chǎn)品缺乏創(chuàng)新,從業(yè)人員素質(zhì)偏低等現(xiàn)象嚴(yán)重,因此在其人力資源管理過(guò)程當(dāng)中應(yīng)該注重高層次人才的引入,重點(diǎn)實(shí)施創(chuàng)新激勵(lì),加強(qiáng)人力資本的積累。從業(yè)人員的知識(shí)結(jié)構(gòu)復(fù)雜特點(diǎn)又要求企業(yè)在人力資源的管理中注重有的放矢的量身培訓(xùn)。將企業(yè)員工的薪金與知識(shí)管理的績(jī)效掛鉤,直接對(duì)員工參與知識(shí)管理進(jìn)行激勵(lì)??傊?為更好地在旅游企業(yè)實(shí)施知識(shí)管理,其人力資源管理要有區(qū)分,動(dòng)態(tài)化,與企業(yè)的知識(shí)管理隨時(shí)保持一致。
五、結(jié)論
我國(guó)旅游企業(yè)的發(fā)展迅速,且隨著產(chǎn)業(yè)性質(zhì)的轉(zhuǎn)型,在旅游企業(yè)進(jìn)行知識(shí)管理已經(jīng)成為一種必要。目前的旅游企業(yè)應(yīng)該盡快轉(zhuǎn)變戰(zhàn)略重心,盡快適應(yīng)飛速發(fā)展的知識(shí)經(jīng)濟(jì)。但是我國(guó)旅游業(yè)的發(fā)展仍然是較為滯后的,因此對(duì)知識(shí)管理的基礎(chǔ)建制有更多的要求。當(dāng)前,在我國(guó)旅游企業(yè)內(nèi)部進(jìn)行知識(shí)管理的重點(diǎn)仍然也必須仍然停留在基礎(chǔ)的層面上。
參考文獻(xiàn):
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關(guān)鍵詞:知識(shí)管理;檔案管理;模式
1 知識(shí)管理在企業(yè)檔案管理當(dāng)中的作用
知識(shí)管理是一種新興的管理理念,其主要管理對(duì)象為知識(shí),目標(biāo)則是運(yùn)用知識(shí)。知識(shí)管理涉及企業(yè)的方方面面,包括人員、技術(shù)、市場(chǎng)、企業(yè)戰(zhàn)略等。通過(guò)知識(shí)管理將這些要素充分聯(lián)系起來(lái),并使之協(xié)調(diào)化運(yùn)作,共同為企業(yè)服務(wù)。從本質(zhì)上來(lái)看,知識(shí)管理的核心目標(biāo)還是讓企業(yè)能夠不斷增強(qiáng)自身的競(jìng)爭(zhēng)力,利用知識(shí)管理對(duì)各類(lèi)信息、知識(shí)進(jìn)行整合、加工及提煉并共享,在創(chuàng)新知識(shí)的同時(shí),也讓其實(shí)現(xiàn)增值,使其能夠充分發(fā)揮價(jià)值,進(jìn)而提高企業(yè)整體的創(chuàng)造能力[1]。對(duì)于企業(yè)檔案管理而言,將知識(shí)管理運(yùn)用其中,可進(jìn)一步挖掘出檔案的潛在價(jià)值。一方面,通過(guò)知識(shí)管理能夠?qū)n案管理業(yè)務(wù)流程進(jìn)行優(yōu)化。這種優(yōu)化進(jìn)一步強(qiáng)化了檔案為企業(yè)各項(xiàng)業(yè)務(wù)的服務(wù)功能,有利于提升企業(yè)整體運(yùn)營(yíng)效率。另一方面,知識(shí)管理能夠讓檔案管理職能得到完善。在知識(shí)管理背景下,檔案管理職能也在不斷發(fā)生變化,企業(yè)需要改變檔案管理模式才能應(yīng)對(duì)這種變化。換句話說(shuō),知識(shí)管理刺激了企業(yè)檔案管理的轉(zhuǎn)型,使其從傳統(tǒng)的實(shí)體管理逐漸轉(zhuǎn)變?yōu)閮?nèi)容管理。這對(duì)于檔案知識(shí)開(kāi)發(fā)利用具有強(qiáng)化作用,能夠促進(jìn)檔案知識(shí)資源共享。
2 目前企業(yè)檔案管理存在的問(wèn)題
盡管很多企業(yè)的檔案管理水平較以往有所提升,但在部分環(huán)節(jié)上還是存在一定問(wèn)題,與當(dāng)前知識(shí)管理的要求并不契合,主要表現(xiàn)為以下幾個(gè)方面[2-3]:(1)企業(yè)檔案管理理念滯后。知識(shí)管理不但是一種管理技術(shù),也是一種理念。知識(shí)管理盡管需要信息技術(shù)作為支撐,但也不可能完全依靠信息技術(shù),其參與主體還是人。因此,要將知識(shí)管理與檔案管理關(guān)聯(lián)起來(lái),相關(guān)人員就必須具備良好的知識(shí)管理意識(shí)。然而,很多企業(yè)大部分員工,甚至是領(lǐng)導(dǎo)層對(duì)檔案管理重視程度并不夠,未能意識(shí)到檔案是企業(yè)的重要信息資源。在檔案管理上,還是以紙質(zhì)形式為主,未能將電子檔案融入至檔案管理工作中,使得檔案管理的成效受到了制約。還有一些企業(yè)盡管已經(jīng)實(shí)施了電子化檔案信息管理,但檔案信息化建設(shè)較為盲目,忽視了檔案信息開(kāi)發(fā)利用,未能將檔案信息價(jià)值充分發(fā)揮出來(lái)。(2)企業(yè)檔案信息缺乏系統(tǒng)性管理。很多企業(yè)在檔案管理過(guò)程中,依然采取的是分散管理的方式,并未將各部門(mén)、各機(jī)構(gòu)檔案信息進(jìn)行整合,未能形成統(tǒng)一化管理。同時(shí),檔案信息未與其他信息共享,制約了檔案信息的實(shí)際效用。在市場(chǎng)不斷發(fā)展的過(guò)程中,出現(xiàn)了很多企業(yè)重組或合并從而形成了一些大型企業(yè)集團(tuán)。集團(tuán)下屬公司或分公司從自身利益出發(fā),不會(huì)完全將檔案移交給集團(tuán)公司,使得檔案管理出現(xiàn)漏洞。另外,部分企業(yè)缺乏一套健全、科學(xué)的檔案管理制度來(lái)規(guī)范檔案管理,使得檔案管理工作隨意性較大。(3)檔案管理硬件設(shè)施落后。由于檔案管理硬件投入不足,檔案管理工作受到了一定程度的制約。檔案室設(shè)計(jì)不夠規(guī)范、功能單一、缺乏信息資源開(kāi)發(fā)能力、計(jì)算機(jī)設(shè)施不夠到位、未構(gòu)建出統(tǒng)一化的檔案信息管理平臺(tái)等問(wèn)題都制約了檔案管理的成效,影響了檔案服務(wù)的質(zhì)量與效率。
3 基于知識(shí)管理的企業(yè)檔案管理模式構(gòu)建分析
基于知識(shí)管理的企業(yè)檔案管理模式,其核心目標(biāo)在于讓檔案知識(shí)信息化、資源化,將其轉(zhuǎn)變?yōu)槠髽I(yè)經(jīng)營(yíng)真正意義上的重要資源。具體來(lái)說(shuō),就是將數(shù)據(jù)型檔案資料視作歷史資料信息,并以信息管理的方式對(duì)這些信息進(jìn)行合理分類(lèi)、整合,構(gòu)建出檔案信息庫(kù),以供查詢(xún)。同時(shí),要將信息型檔案視為知識(shí)型文檔,并根據(jù)知識(shí)資源結(jié)構(gòu)對(duì)其進(jìn)行歸類(lèi),用以共享。對(duì)已經(jīng)形成的知識(shí)型文檔進(jìn)行優(yōu)化處理,從而構(gòu)建出標(biāo)準(zhǔn)化模板,讓知識(shí)型文檔處理流程規(guī)范化,使之轉(zhuǎn)變?yōu)橹R(shí)資源[4]。
知識(shí)管理背景下,檔案信息資源被視為一種典型的知識(shí)資源。上述目標(biāo),結(jié)合企業(yè)實(shí)際情況,構(gòu)建出一個(gè)知識(shí)資源管理系統(tǒng)。企業(yè)內(nèi)部要設(shè)立知識(shí)資源管理中心,主要負(fù)責(zé)知識(shí)資源管理系統(tǒng)維護(hù)及操作。在此基礎(chǔ)上,構(gòu)建出知識(shí)資源管理團(tuán)隊(duì),并將團(tuán)隊(duì)人員安插到各個(gè)部門(mén),以便對(duì)各部門(mén)檔案信息資料進(jìn)行收集、匯總、反饋等,從而響應(yīng)知識(shí)資源管理中心,使得知識(shí)資源管理能夠與檔案管理充分關(guān)聯(lián)起來(lái)。與此同時(shí),還要建立配套的制度,主要包括知識(shí)資源收集制度、內(nèi)容建設(shè)制度、管理組織制度、安全訪問(wèn)權(quán)限制度等。同時(shí),實(shí)現(xiàn)檔案知識(shí)資源管理,必然離不開(kāi)相關(guān)技術(shù)支持。在整個(gè)系統(tǒng)的構(gòu)建過(guò)程中,要充分利用到計(jì)算機(jī)技術(shù)、信息貯存技術(shù)、通訊技術(shù)、安全技術(shù)及數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)等[5]。除了技術(shù)、制度支持外,還需要一定的資金投入及人才支持。企業(yè)內(nèi)部要具備知識(shí)資源管理系統(tǒng)分析及設(shè)計(jì)人員、系統(tǒng)維護(hù)及管理專(zhuān)家等,這樣才能保證系統(tǒng)穩(wěn)定運(yùn)營(yíng),讓檔案管理服務(wù)質(zhì)量及效率得以提升。
4 進(jìn)一步促進(jìn)企業(yè)檔案管理的有效建議
要實(shí)現(xiàn)基于知識(shí)管理的企業(yè)檔案管理,還需要對(duì)以下方面工作進(jìn)行完善:
4.1 優(yōu)化工作方法
在檔案管理優(yōu)化過(guò)程中,要意識(shí)到創(chuàng)新的重要性。在一些細(xì)節(jié)上進(jìn)行小的創(chuàng)造或革新,往往能夠取得意想不到的效果。對(duì)于現(xiàn)代化企業(yè)而言,要實(shí)現(xiàn)高效的檔案管理,必然要擺脫傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案管理模式,并將計(jì)算機(jī)管理技術(shù)融入至檔案管理當(dāng)中。以信息、網(wǎng)絡(luò)、計(jì)算機(jī)為基礎(chǔ),并以知識(shí)管理理念為導(dǎo)向,真正意義上實(shí)現(xiàn)檔案信息交流、共享,并加強(qiáng)檔案信息資源開(kāi)發(fā)。通過(guò)分析軟件,對(duì)信息數(shù)據(jù)進(jìn)行整合,使之成為有用的數(shù)據(jù)流,以此來(lái)挖掘出其所蘊(yùn)含的潛在價(jià)值,讓檔案信息產(chǎn)生效益。
4.2 加強(qiáng)數(shù)字化建設(shè)
首先,企業(yè)檔案部門(mén)要進(jìn)一步拓展知識(shí)收集,包括內(nèi)部檔案資料收集、外部資料信息收集及客戶(hù)信息收集。通過(guò)信息收集、分類(lèi)整合、分析,并將其納入數(shù)據(jù)庫(kù),作為企業(yè)重要的知識(shí)管理資源。其次,要將檔案信息進(jìn)行精密化加工,讓零散的信息數(shù)據(jù)系統(tǒng)化、統(tǒng)一化,使之能夠轉(zhuǎn)變?yōu)橹R(shí)成果,以此作為技術(shù)進(jìn)步的基礎(chǔ)。另外,要在企業(yè)內(nèi)部及外部形成縱向聯(lián)系與橫向聯(lián)系,行業(yè)之內(nèi)能夠建立互通檔案信息渠道,形成互補(bǔ),從單一信息向多元化方向發(fā)展。
4.3 完善統(tǒng)籌協(xié)作
基于知識(shí)管理的檔案管理,應(yīng)充分考慮知識(shí)要素的流動(dòng)性,保證管理工程中不會(huì)出現(xiàn)明顯的分工斷層,這就需要相關(guān)人員完善統(tǒng)籌協(xié)作,形成團(tuán)隊(duì)合力。不僅企業(yè)內(nèi)部要加強(qiáng)協(xié)作,企業(yè)外部也要構(gòu)建起良好的協(xié)作關(guān)系,實(shí)現(xiàn)行業(yè)合作、區(qū)域合作,讓檔案信息管理層次不斷提升,形成一個(gè)公共化的檔案知識(shí)資源管理平臺(tái)。
5 結(jié)語(yǔ)
知識(shí)管理能夠促進(jìn)檔案知識(shí)信息化,有利于實(shí)現(xiàn)檔案智能化服務(wù),讓檔案管理效率及質(zhì)量得到提升。在檔案管理完善的過(guò)程中,要注重信息交流及信息共享,形成一條完整的信息鏈,以此來(lái)提升檔案信息利用效率,使之能夠創(chuàng)造出更多的價(jià)值。
參考文獻(xiàn)
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關(guān)鍵詞: 知識(shí)管理;企業(yè)檔案管理;實(shí)體管理;機(jī)構(gòu)管理
中圖分類(lèi)號(hào):C29 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):
隨著以信息化為指導(dǎo)的知識(shí)經(jīng)濟(jì)在全球經(jīng)濟(jì)發(fā)展中的迅速發(fā)展,知識(shí)已逐漸成為了企業(yè)經(jīng)營(yíng)和發(fā)展的重要戰(zhàn)略資源,知識(shí)創(chuàng)新能力的高低也成為了企業(yè)綜合競(jìng)爭(zhēng)力的重要標(biāo)志之一。知識(shí)管理作為企業(yè)實(shí)現(xiàn)顯性知識(shí)和隱性知識(shí)共享的重要途徑,目前正以一種新的管理方法和管理思想進(jìn)入到企業(yè)的檔案管理當(dāng)中。在知識(shí)經(jīng)濟(jì)的背景下,將知識(shí)管理運(yùn)用到企業(yè)的檔案管理中,不僅能夠全面地解決企業(yè)檔案管理中存在的一些問(wèn)題,而且也滿足了檔案管理和使用的需要,以增強(qiáng)檔案部門(mén)促進(jìn)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的績(jī)效。筆者就知識(shí)管理在企業(yè)檔案管理的運(yùn)用提出一些見(jiàn)解,以供參考。
1 知識(shí)管理在檔案信息管理中的應(yīng)用
檔案是在社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)中形成的,“是貯存和傳播知識(shí)的一種重要形式”。檔案本身就
具有知識(shí)的屬性,其包含了大量的知識(shí)。將知識(shí)管理應(yīng)用到企業(yè)的檔案管理中,就是充分地將檔案中的顯性知識(shí)清楚地表達(dá)給檔案使用者,而發(fā)現(xiàn)檔案中的隱性知識(shí),則是有效地將隱性知識(shí)向顯性知識(shí)轉(zhuǎn)化,實(shí)現(xiàn)知識(shí)的擴(kuò)散和共享。
1.1 對(duì)檔案中顯性知識(shí)的組織和管理
檔案信息資源的內(nèi)容極為廣泛,涉及各個(gè)方面的知識(shí),只有當(dāng)這些知識(shí)被人們了解掌握后,才能在原有的基礎(chǔ)上創(chuàng)新,進(jìn)行新的探索,從而實(shí)現(xiàn)檔案的價(jià)值。其次,擴(kuò)大檔案信息的傳播和共享途徑。在知識(shí)管理中,對(duì)檔案信息分析的目的并不僅僅是為了保管收藏,而更強(qiáng)調(diào)“關(guān)注檔案的情報(bào)價(jià)值、現(xiàn)實(shí)價(jià)值與利用價(jià)值”,如何更好地利用其價(jià)值,并進(jìn)一步推動(dòng)知識(shí)創(chuàng)新,它預(yù)示著檔案工作者的理念從“重藏輕用”到“以用戶(hù)為中心”的轉(zhuǎn)變。主動(dòng)向用戶(hù)提供利用,前提是找到切實(shí)可行的提供利用的途徑和方式,這就要求檔案工作者憑借自己的智慧,借助知識(shí)管理的技術(shù)手段實(shí)現(xiàn)檔案信息的廣泛傳播和共享。舉辦檔案展覽、編研出版檔案史料、利用網(wǎng)絡(luò)傳播檔案信息、為利用者提供檔案憑證等都是行之有效的利用途徑。
1.2 對(duì)檔案隱性知識(shí)的組織和管理
隱性知識(shí)是建立在個(gè)人經(jīng)驗(yàn)基礎(chǔ)之上并涉及各種無(wú)形因素,如個(gè)人信念、觀點(diǎn)、理解、直覺(jué)、預(yù)感和價(jià)值觀等方面難以公式化和明晰化的知識(shí)。檔案所具有的隱性知識(shí),主要指不被用戶(hù)所知的檔案形成背景信息、檔案內(nèi)容包含的未表述清晰需要人們挖掘的隱性信息。隱性知識(shí)難以用語(yǔ)言表達(dá)且傳播起來(lái)十分困難,所以對(duì)檔案中隱性知識(shí)的組織和管理,最主要的是把隱性知識(shí)轉(zhuǎn)化為顯性知識(shí),以此實(shí)現(xiàn)檔案隱性知識(shí)的交流與共享。舉例來(lái)說(shuō),一張照片檔案在一般人看來(lái)也許就是一張照片,其所包含的隱性知識(shí)就需要檔案工作者挖掘,即要能清楚解釋照片檔案的背景信息、展現(xiàn)的重點(diǎn)內(nèi)容及其可能蘊(yùn)含的潛在價(jià)值。檔案的隱性知識(shí)也需要檔案利用者發(fā)掘,如歷史學(xué)家在查閱檔案時(shí)憑借已有的知識(shí)和經(jīng)驗(yàn),可能發(fā)現(xiàn)檔案信息中所蘊(yùn)含的歷史規(guī)律,他把這種隱性知識(shí)表達(dá)出來(lái)就使其轉(zhuǎn)化成了顯性知識(shí)。
2 知識(shí)管理在檔案實(shí)體管理中的應(yīng)用
以知識(shí)管理為出發(fā)點(diǎn)可以促使人們重新認(rèn)識(shí)檔案的價(jià)值:檔案作為一種重要的知識(shí)載體,應(yīng)該是重要的戰(zhàn)略資源,而不僅僅是簡(jiǎn)單的“歷史記錄”、“資料”或“憑證”。檔案的實(shí)體管理不能只重視檔案的收集、整理和保管,而更應(yīng)該重視檔案的開(kāi)發(fā)和利用;檔案管理應(yīng)該從關(guān)注對(duì)檔案實(shí)體的管理轉(zhuǎn)移到關(guān)注檔案所存儲(chǔ)的信息、所蘊(yùn)含的知識(shí)的管理;檔案管理必須拋棄傳統(tǒng)的手工操作方式,而采用先進(jìn)的信息技術(shù)。在這一理念的指導(dǎo)下,把知識(shí)管理應(yīng)用到檔案實(shí)體管理的流程中,使其更加有利于實(shí)現(xiàn)檔案信息的開(kāi)發(fā)利用,就需要對(duì)現(xiàn)有的檔案實(shí)體管理模式進(jìn)行調(diào)整和完善。
2.1 檔案管理流程中的知識(shí)管理
(1)擴(kuò)大檔案的收集范圍。豐富多元的檔案館藏是實(shí)施知識(shí)管理的基礎(chǔ)。在現(xiàn)有館藏中,文書(shū)檔案占據(jù)了館藏檔案的主體,隨著電子政務(wù)、電子商務(wù)的發(fā)展,電子文件的收集也越來(lái)越受到重視;除此之外,還要注重收集私人檔案、實(shí)物檔案、口述檔案等多種形式的檔案以及與檔案相關(guān)的資料。
(2)宏觀鑒定理論和直接鑒定法結(jié)合鑒定檔案。在館藏?cái)?shù)量急速增長(zhǎng)的情況下,把不同類(lèi)型的所有檔案按照傳統(tǒng)的直接鑒定法組織鑒定,工作量極大,顯然困難重重。宏觀鑒定理論采用宏觀的、系統(tǒng)的、超前的鑒定標(biāo)準(zhǔn)與方法,可以對(duì)數(shù)量龐大的文件進(jìn)行“批處理”式的鑒定,極大地提高鑒定工作的效率,大量剔除沒(méi)有價(jià)值或價(jià)值很低的文件,減少信息污染的程度。對(duì)普通檔案可用宏觀鑒定方法,對(duì)特殊檔案則用直接鑒定法,兩種鑒定方法的結(jié)合,既能保證館藏檔案的質(zhì)量,又能保證鑒定工作的效率,方便以后的保管和開(kāi)發(fā)利用。
(3)以知識(shí)單元為基礎(chǔ)整理檔案。在知識(shí)管理中,檔案的整理更傾向于以檔案所蘊(yùn)含的信息、知識(shí)為標(biāo)準(zhǔn),進(jìn)行分類(lèi)整理。知識(shí)組織是以知識(shí)單元為加工單位的,而知識(shí)單元是經(jīng)過(guò)專(zhuān)家精心評(píng)價(jià)、篩選、提取和測(cè)試之后獲得的“濃縮”的知識(shí)。對(duì)于數(shù)字化檔案信息和電子文件的整理來(lái)說(shuō),由于計(jì)算機(jī)存儲(chǔ)技術(shù)、數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)和搜索引擎的應(yīng)用,采用以知識(shí)單元為基礎(chǔ)的知識(shí)組織方式更能滿足用戶(hù)需要,這也是當(dāng)前知識(shí)組織的主流和方向。知識(shí)單元具有不確定性,我們可以根據(jù)不同的信息需求制定多種分類(lèi)方案。
(4)資源合理配置的檔案保管。實(shí)現(xiàn)檔案“藏”和“用”的平衡,是把知識(shí)管理應(yīng)用于檔案管理的目標(biāo)之一。盡量長(zhǎng)久地保存有價(jià)值的檔案和保存檔案的效益之間需要一個(gè)平衡點(diǎn),怎樣以更經(jīng)濟(jì)的方法實(shí)現(xiàn)檔案的長(zhǎng)久保管是檔案保管中需要解決的實(shí)際問(wèn)題。在知識(shí)管理中,可以運(yùn)用已有的經(jīng)驗(yàn)和現(xiàn)代分配理論合理分配有限的資源,爭(zhēng)取實(shí)現(xiàn)檔案保管效益的最大化。
(5)以用戶(hù)為中心的知識(shí)服務(wù)?!耙杂脩?hù)為中心”不只是一句口號(hào),它應(yīng)該貫穿于檔案實(shí)體管理的全過(guò)程中,并最終由檔案利用者的評(píng)價(jià)來(lái)體現(xiàn);提供知識(shí)服務(wù)是更高層次的檔案利用方式,它強(qiáng)調(diào)的是檔案館是否提供了利用者需要的信息,這些信息能否解決利用者的問(wèn)題。為了實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo),一方面,要深入挖掘檔案信息中的顯性知識(shí)和隱性知識(shí),豐富檔案知識(shí)的檢索途徑,使用戶(hù)能夠獲取信息;另一方面,還要收集和分析檔案利用者的相關(guān)信息,為知識(shí)服務(wù)提供導(dǎo)向性、針對(duì)性依據(jù),為用戶(hù)提供創(chuàng)造新知識(shí)的可能性。
2.2 檔案實(shí)體管理中對(duì)知識(shí)管理技術(shù)的應(yīng)用
現(xiàn)代信息技術(shù)是知識(shí)管理技術(shù)產(chǎn)生的基礎(chǔ),因此可以把知識(shí)管理技術(shù)理解為以計(jì)算機(jī)技術(shù)為核心的現(xiàn)代信息技術(shù)集合。在信息技術(shù)無(wú)孔不入的時(shí)代,檔案管理也受其影響,特別是紙質(zhì)檔案的數(shù)字化、電子文件、多媒體檔案的產(chǎn)生和管理,都是以信息技術(shù)為支撐的,對(duì)這些檔案的管理必然離不開(kāi)信息技術(shù)的應(yīng)用。可見(jiàn),對(duì)檔案實(shí)體管理流程的調(diào)整和完善中,對(duì)知識(shí)管理技術(shù)的應(yīng)用不可或缺:知識(shí)管理技術(shù)中的數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)、分布式管理技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、人工智能技術(shù)等能夠使檔案知識(shí)的獲取、分類(lèi)、存儲(chǔ)、檢索、傳遞、共享、更新變得更加容易。
3 知識(shí)管理在檔案機(jī)構(gòu)管理中的應(yīng)用
這里所說(shuō)的檔案機(jī)構(gòu),既包括各級(jí)各類(lèi)檔案館、檔案室、文件管理中心、檔案中介機(jī)構(gòu)以及檔案信息中心等實(shí)體機(jī)構(gòu),也包括數(shù)字檔案館、檔案網(wǎng)絡(luò)聯(lián)盟等虛擬機(jī)構(gòu)。把知識(shí)管理(尤其是知識(shí)組織管理)應(yīng)用到檔案機(jī)構(gòu)管理中,目的是實(shí)現(xiàn)機(jī)構(gòu)高效運(yùn)轉(zhuǎn)、資源配置合理,有利于對(duì)檔案信息資源實(shí)施知識(shí)管理。檔案機(jī)構(gòu)如何在自身的管理中運(yùn)用知識(shí)管理,可以學(xué)習(xí)較為成熟的企業(yè)知識(shí)管理的經(jīng)驗(yàn),就是通過(guò)在所有部門(mén)和組織的管理流程中逐步引入知識(shí)管理方法,提高檔案機(jī)構(gòu)的運(yùn)作效率。
3.1 把知識(shí)服務(wù)的理念融入組織文化
組織文化對(duì)組織成員有著突出的導(dǎo)向、凝聚、激勵(lì)和約束作用,會(huì)外化表現(xiàn)在組織成員的活動(dòng)中。把知識(shí)服務(wù)的理念融入組織文化,就是要在檔案機(jī)構(gòu)中形成一種崇尚知識(shí)、倡導(dǎo)學(xué)習(xí)、創(chuàng)新服務(wù)的理念。檔案機(jī)構(gòu)應(yīng)鼓勵(lì)員工提高工作能力,加強(qiáng)專(zhuān)業(yè)知識(shí)學(xué)習(xí),并愿意把自己的知識(shí)貢獻(xiàn)給機(jī)構(gòu)其他成員和檔案利用者,實(shí)現(xiàn)知識(shí)共享。
3.2 以知識(shí)共享為目標(biāo)廣泛開(kāi)展合作
對(duì)于檔案館、檔案中介機(jī)構(gòu)這樣的獨(dú)立機(jī)構(gòu)來(lái)說(shuō),要加強(qiáng)各部門(mén)之間的交流與溝通,培養(yǎng)大家的合作意識(shí),分享知識(shí)管理中的經(jīng)驗(yàn),提高服務(wù)質(zhì)量:對(duì)于檔案室檔案信息中心等一些組織的內(nèi)部子機(jī)構(gòu)來(lái)說(shuō),其服務(wù)對(duì)象相對(duì)固定,即組織內(nèi)部人員,他們所追求的知識(shí)共享更傾向于提供檔案信息服務(wù),以滿足本組織對(duì)檔案信息的需求,支持組織正常運(yùn)轉(zhuǎn)。
這里的廣泛合作還有更深一層的意思,即檔案機(jī)構(gòu)之間的知識(shí)共享和合作。一個(gè)機(jī)構(gòu)的檔案信息資源是有限的,為了更好地服務(wù)用戶(hù),應(yīng)該開(kāi)展機(jī)構(gòu)間的合作甚至是聯(lián)合,擴(kuò)大知識(shí)共享范圍。
3.3 以技術(shù)為支撐的管理模式
現(xiàn)代信息技術(shù)不僅在檔案實(shí)體管理中發(fā)揮著重要作用,在檔案機(jī)構(gòu)的管理中也是如此。無(wú)論是實(shí)體檔案機(jī)構(gòu)還是虛擬檔案機(jī)構(gòu),信息技術(shù)都是其實(shí)施知識(shí)管理必不可少的基本條件(尤其是對(duì)于數(shù)字檔案館和檔案網(wǎng)絡(luò)聯(lián)盟本身就是依仗著計(jì)算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展才出現(xiàn)的新生事物來(lái)說(shuō),信息技術(shù)甚至是其生存之本)。舉例來(lái)說(shuō),辦公自動(dòng)化系統(tǒng)在檔案機(jī)構(gòu)的應(yīng)用,可以提高其工作效率,節(jié)省資源消耗;知識(shí)管理系統(tǒng)能對(duì)海量數(shù)據(jù)進(jìn)行存儲(chǔ)和提供利用,為實(shí)現(xiàn)知識(shí)共享提供了技術(shù)支持。同時(shí),也使檔案機(jī)構(gòu)更具知識(shí)創(chuàng)新能力。
4 結(jié)語(yǔ)
在知識(shí)經(jīng)濟(jì)的時(shí)代,如何將知識(shí)管理充分運(yùn)用到企業(yè)檔案管理當(dāng)中是企業(yè)管理人員急需解決的任務(wù)。因此,企業(yè)檔案管理人員需要樹(shù)立起知識(shí)共享、互利互惠的文化氛圍,通過(guò)檔案信息資源的共享,大量發(fā)掘出檔案信息的知識(shí)價(jià)值,并開(kāi)展多種形式的檔案利用服務(wù),以提高企業(yè)檔案管理的效能。
參考文獻(xiàn)
摘 要 在這個(gè)信息化的新經(jīng)濟(jì)時(shí)代,制藥企業(yè)財(cái)務(wù)管理是企業(yè)管理中最重要的組成部分之一,是企業(yè)管理的核心、切入點(diǎn)和突破口,是以資金為導(dǎo)線的綜合性管理, 滲透在企業(yè)管理系統(tǒng)的其它分支(營(yíng)銷(xiāo)管理、決策管理等)當(dāng)中并發(fā)揮主導(dǎo)作用。是企業(yè)經(jīng)營(yíng)狀況進(jìn)一步改善、提高企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理水平,實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展的重要保障。新的時(shí)期,隨著監(jiān)管力度的加大、生產(chǎn)要求的提高,傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理面臨著多重挑戰(zhàn)。本文主要結(jié)合制藥企業(yè)財(cái)務(wù)管理存在的現(xiàn)狀,探討和研究了優(yōu)化制藥企業(yè)財(cái)務(wù)管理的對(duì)策,以應(yīng)對(duì)新經(jīng)濟(jì)環(huán)境下的激烈競(jìng)爭(zhēng),促進(jìn)制藥企業(yè)的改革與發(fā)展。
關(guān)鍵詞 制約企業(yè) 財(cái)務(wù)管理 優(yōu)化 對(duì)策
新的時(shí)期,隨著我國(guó)由傳統(tǒng)的計(jì)劃經(jīng)濟(jì)體制向市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制的變遷過(guò)程的展開(kāi),企業(yè)逐漸從政府的附屬物變?yōu)槭袌?chǎng)的主體,正逐漸成為自主經(jīng)營(yíng)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)者,當(dāng)今時(shí)代已經(jīng)進(jìn)入信息化時(shí)代,知識(shí)經(jīng)濟(jì)正以信息化為先導(dǎo)而迅猛發(fā)展,這些因素使傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理面臨著多重挑戰(zhàn)。面對(duì)目前世界經(jīng)濟(jì)一體化進(jìn)程的加快、信息技術(shù)的迅速發(fā)展和知識(shí)經(jīng)濟(jì)興起所帶來(lái)的外部環(huán)境深刻而巨大的變化,財(cái)務(wù)管理應(yīng)在管理觀念、管理目標(biāo)、管理手段等方面采取相應(yīng)的策略,盡快優(yōu)化企業(yè)的財(cái)務(wù)管理,提升競(jìng)爭(zhēng)力。
一、財(cái)務(wù)管理概述
財(cái)務(wù)管理是在一定的整體目標(biāo)下,關(guān)于資產(chǎn)的購(gòu)置,資本的融通和經(jīng)營(yíng)中現(xiàn)金流量,以及利潤(rùn)分配的管理。財(cái)務(wù)管理是企業(yè)管理的一個(gè)組成部分,它是根據(jù)財(cái)經(jīng)法規(guī)制度,按照財(cái)務(wù)管理的原則,組織企業(yè)財(cái)務(wù)活動(dòng),處理財(cái)務(wù)關(guān)系的一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)管理工作。
二、影響我國(guó)現(xiàn)代制藥企業(yè)財(cái)務(wù)管理的因素
(一)原料質(zhì)量有 GMP 認(rèn)證要求束縛
根據(jù)現(xiàn)行的國(guó)家食品藥監(jiān)局的相關(guān)規(guī)定,GMP 認(rèn)證已經(jīng)成了制藥企業(yè)的質(zhì)量通行標(biāo)準(zhǔn),使得制藥企業(yè)的原料投入比例擁有著嚴(yán)格的限制,從而能有效保證原料投入在財(cái)務(wù)管理上是可信賴(lài)和依靠的。
(二)營(yíng)銷(xiāo)渠道的獨(dú)特性
現(xiàn)代制藥企業(yè)的營(yíng)銷(xiāo)渠道有別于一般的工業(yè)企業(yè)。制藥企業(yè)一般是以推銷(xiāo)為主,而由于其產(chǎn)品的特殊性,制藥
企業(yè)的藥品推銷(xiāo)費(fèi)用一般都非常高,而且有一定的壟斷性。
(三)產(chǎn)品價(jià)格形成的特殊性
我國(guó)制藥企業(yè)的藥品銷(xiāo)售,基本都要經(jīng)過(guò)我國(guó)相關(guān)部門(mén)的招標(biāo)。而招標(biāo)價(jià)格也基本是由招標(biāo)部門(mén)根據(jù)制藥企業(yè)的報(bào)價(jià)做出衡量。通常,由于行業(yè)特點(diǎn)和經(jīng)營(yíng)特點(diǎn)的不同,制藥企業(yè)跟普通的工業(yè)企業(yè)相比,招標(biāo)價(jià)格一般較高。
三、制約企業(yè)財(cái)務(wù)管理的現(xiàn)狀
(一)發(fā)展意識(shí)不強(qiáng), 內(nèi)控機(jī)制不健全
在我國(guó)企業(yè)經(jīng)營(yíng)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理體制改革發(fā)展中,部分制藥企業(yè)中領(lǐng)導(dǎo)者的集權(quán)現(xiàn)象比較嚴(yán)重,現(xiàn)代企業(yè)的財(cái)務(wù)管理觀念淡薄,對(duì)于財(cái)務(wù)活動(dòng)的實(shí)質(zhì),財(cái)務(wù)管理各原則的內(nèi)涵,現(xiàn)代企業(yè)財(cái)務(wù)管理目標(biāo)和方法缺乏應(yīng)有的認(rèn)識(shí)和研究,且許多制藥企業(yè)的財(cái)務(wù)人員更換頻繁,一名財(cái)務(wù)人員在幾個(gè)或在十幾個(gè)企業(yè)同時(shí)兼職,更換頻繁,有的甚至在一個(gè)納稅年度內(nèi)更換兩、三個(gè)會(huì)計(jì),稅務(wù)機(jī)關(guān)查帳時(shí)要找兩三個(gè)會(huì)計(jì),造成會(huì)計(jì)信息失真嚴(yán)重,會(huì)計(jì)秩序混亂、會(huì)計(jì)憑證不合法、會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確、會(huì)計(jì)資料不完整,內(nèi)部管理制度不健全等現(xiàn)象。 制藥企業(yè)負(fù)責(zé)人普遍存在只注重了利稅指標(biāo),不重視對(duì)資金的組織、管理和運(yùn)營(yíng),熟視無(wú)睹,疏于監(jiān)管。
(二)抗風(fēng)險(xiǎn)能力弱,融資困難
當(dāng)前,我國(guó)制藥企業(yè)已經(jīng)初步建立了較為獨(dú)立、多渠道的融資體系,政府部門(mén)按照平等、自愿、公平及等價(jià)有償、誠(chéng)實(shí)信用的原則,鼓勵(lì)、支持金融機(jī)構(gòu)與擔(dān)保機(jī)構(gòu)加強(qiáng)互利合作,為制藥企業(yè)開(kāi)辟融資新渠道,緩解企業(yè)貸款難問(wèn)題,對(duì)推動(dòng)地方經(jīng)濟(jì)發(fā)展極為有利,但是目前制藥企業(yè)融資難、貸款難的問(wèn)題仍舊是制約企業(yè)發(fā)展的瓶頸。
(三)企業(yè)規(guī)模小,資信度較低
隨著社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制的逐步完善和對(duì)制藥企業(yè)發(fā)展政策的逐步調(diào)整,企業(yè)得到了長(zhǎng)足的發(fā)展,已經(jīng)成為推動(dòng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的一支重要力量。但是,諸多制藥企業(yè)普遍實(shí)力薄弱、資信度較低,缺少可抵押的物品,很難爭(zhēng)取到有效擔(dān)保或相互聯(lián)保。相對(duì)于大型國(guó)有企業(yè)來(lái)說(shuō),中小制藥企業(yè)規(guī)模小、實(shí)力弱、經(jīng)營(yíng)分散,產(chǎn)業(yè)集中度低,運(yùn)營(yíng)和管理能力滯后,而且產(chǎn)權(quán)主體不明晰,資金管理及使用、利益分配等方面存在權(quán)責(zé)不明、管理不力的現(xiàn)象,造成資金使用效率低下,資金流失嚴(yán)重權(quán)、責(zé)、利的分配混亂。
(四)運(yùn)營(yíng)模式與國(guó)家的廉政政策差距較大
企業(yè)為了推銷(xiāo)藥品,必須在醫(yī)院和醫(yī)生方面發(fā)生大量的費(fèi)用。國(guó)家一方面在醫(yī)生和醫(yī)院的管理上推行廉政政策,另一方面為了降低藥品價(jià)格不斷擠壓企業(yè)利潤(rùn)。企業(yè)利益和社會(huì)利益發(fā)生了嚴(yán)重沖突。這反映在財(cái)務(wù)管理上,企業(yè)的藥品價(jià)格不斷受到降價(jià)沖擊,企業(yè)的營(yíng)銷(xiāo)模式受到考驗(yàn),企業(yè)的財(cái)務(wù)難移走出灰色地帶。
四、優(yōu)化制約企業(yè)財(cái)務(wù)管理的對(duì)策
(一)建立健全內(nèi)部約束機(jī)制,加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算管理工作
在制藥企業(yè)財(cái)務(wù)管理中,應(yīng)建立一套嚴(yán)密而科學(xué)的內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度,強(qiáng)化財(cái)務(wù)預(yù)算管理制度,以經(jīng)營(yíng)現(xiàn)金流和投資、籌資現(xiàn)金流為主要內(nèi)容的資金預(yù)算為核心,按照實(shí)現(xiàn)企業(yè)價(jià)值最大化的財(cái)務(wù)目標(biāo)要求,進(jìn)一步整合經(jīng)營(yíng)預(yù)算和資本預(yù)算,提升全面預(yù)算水平。實(shí)踐證明,加強(qiáng)信息反饋控制,按照“多級(jí)預(yù)算,兩級(jí)管理”模式要求,建立多層級(jí)預(yù)算管理跟蹤報(bào)告制度,以便分析和監(jiān)督預(yù)算的完成情況。建立財(cái)務(wù)預(yù)算報(bào)告與分析制度,將財(cái)務(wù)預(yù)算的執(zhí)行結(jié)果納入公司績(jī)效考核評(píng)價(jià)體系是實(shí)施資金集中管理的有效保證,對(duì)于保證企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的協(xié)調(diào)有序運(yùn)轉(zhuǎn),保證安全生產(chǎn),提高企業(yè)管理水平,推動(dòng)電力事業(yè)發(fā)展,有著重要作用。在建立完善預(yù)算體系的同時(shí),還應(yīng)督促企業(yè)建立、完善和執(zhí)行內(nèi)部財(cái)務(wù)監(jiān)督制度,使其形成一套嚴(yán)格的法律制度框架和相對(duì)獨(dú)立、職能完備、體系健全的行政管理體系,以保證預(yù)算管理的順利進(jìn)行。 財(cái)務(wù)監(jiān)督制度的作用不僅體現(xiàn)在提高制藥公司經(jīng)營(yíng)決策的經(jīng)濟(jì)可行性、 經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的效益性和會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性方面,而且參與企業(yè)的民主決策、民主管理和民主監(jiān)督。
(二)實(shí)現(xiàn)全方位控制,把物流、資金流和信息流三流合一,充分發(fā)揮企業(yè)資源共享
眾所周知,商流、物流、資金流和信息流是流通過(guò)程中的四大組成部分,是企業(yè)管理活動(dòng)的基本組成要素,資金流是伴隨物流而發(fā)生的資金的流動(dòng)過(guò)程,是企業(yè)實(shí)現(xiàn)科學(xué)發(fā)展、可持續(xù)發(fā)展不可或缺的手段。如果對(duì)自由現(xiàn)金流沒(méi)有統(tǒng)一,結(jié)算中心便失去存在的意義,給企業(yè)帶來(lái)嚴(yán)重的后果,制藥無(wú)論是買(mǎi)賣(mài)交易,還是物流和資金流,這三大過(guò)程中都離不開(kāi)資金的傳遞和交換。 財(cái)務(wù)管理中,對(duì)企業(yè)的資金進(jìn)行統(tǒng)一管理、統(tǒng)一調(diào)度、統(tǒng)一配置和統(tǒng)一使用,有利于所有資源的合理配置、集中統(tǒng)一調(diào)度,最大限度利用資源,做到人盡其才、物盡其用。
(三)健全資金管理制度,加強(qiáng)現(xiàn)金流出監(jiān)管
在資金管理和控制中,應(yīng)及時(shí)檢查計(jì)劃執(zhí)行情況,掌握工作進(jìn)度,及時(shí)了解并掌握企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中的資金動(dòng)態(tài),合理調(diào)度資金,實(shí)現(xiàn)內(nèi)部資金的集中管理、統(tǒng)一調(diào)度和有效監(jiān)控。
(四)轉(zhuǎn)變企業(yè)的運(yùn)營(yíng)模式
以技術(shù)為突破口,不斷開(kāi)發(fā)新產(chǎn)品,進(jìn)行經(jīng)營(yíng)模式轉(zhuǎn)型,與國(guó)家的政策相融合,變?yōu)槊逼鋵?shí)的高新技術(shù)企業(yè)。筆者認(rèn)為,這是企業(yè)徹底解決企業(yè)利益和社會(huì)利益矛盾的根本出路。企業(yè)只有從根本上提高產(chǎn)品質(zhì)量,生產(chǎn)出更多價(jià)廉療效高的藥品,真正用科技捍衛(wèi)健康,才能走出目前制藥行業(yè)的尷尬境地。
五、結(jié)束語(yǔ)
制藥企業(yè)要想實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理質(zhì)的飛躍,必須嚴(yán)格按照規(guī)章制度辦事,做事公道正派,堅(jiān)持原則,不論何人何事一律公正對(duì)待,調(diào)動(dòng)各方面的積極性,充分利用現(xiàn)有的管理?xiàng)l件,不斷完善財(cái)務(wù)管理體系,力求通過(guò)財(cái)務(wù)管理的強(qiáng)化、優(yōu)化,增強(qiáng)企業(yè)的綜合素質(zhì)。
參考文獻(xiàn):
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[關(guān)鍵詞]知識(shí)管理 危機(jī)管理 知識(shí)特性
[分類(lèi)號(hào)]G350 G302
企業(yè)危機(jī)不可避免,即使是經(jīng)營(yíng)狀況很好的公司亦然。肯德基、麥當(dāng)勞在“蘇丹紅”事件沖擊下,依然生存下來(lái);而三鹿奶粉在“三聚氰胺”事件的影響下,已不復(fù)存在。為什么一些企業(yè)能安然度過(guò)危機(jī),一些企業(yè)卻在危機(jī)面前轟然倒塌?這中間的原因很多,但深層次的原因是危機(jī)知識(shí)和危機(jī)管理能力的缺乏,企業(yè)沒(méi)有能將知識(shí)管理和危機(jī)管理結(jié)合起來(lái)。本文通過(guò)研究揭示出兩者具有內(nèi)在統(tǒng)一性,從而為將知識(shí)管理引入到危機(jī)管理,在危機(jī)管理研究中開(kāi)展知識(shí)管理研究奠定基礎(chǔ)。
1 危機(jī)管理與知識(shí)管理相互依存
1.1 知識(shí)的特性?xún)?nèi)含危機(jī)管理的條件
作為內(nèi)隱的認(rèn)知過(guò)程和外顯的認(rèn)知結(jié)果相統(tǒng)一的知識(shí),具有情境依賴(lài)性、意會(huì)性、知識(shí)的離散性、載體依托性和收益遞增性等幾個(gè)方面的特征。
知識(shí)的前三個(gè)特征都與危機(jī)管理具有重要關(guān)系:①危機(jī)就是一種情境,在這種情境別需要知識(shí)作為智力支撐。因?yàn)闊o(wú)知?jiǎng)t無(wú)謀、無(wú)謀則內(nèi)懼,懼則亂,亂則敗,難以面對(duì)該情境中發(fā)生的各種事件。在危機(jī)情境下就需要該情境的知識(shí)。②不能應(yīng)對(duì)的危機(jī)往往是企業(yè)沒(méi)有經(jīng)歷過(guò)的。在危機(jī)狀態(tài)下,企業(yè)面對(duì)的是一個(gè)充滿未知的、變化迅速的、具有危害性的各種因素的復(fù)雜環(huán)境,在這種情況下,已有的可見(jiàn)的知識(shí)不一定能解決危機(jī)狀態(tài)下的各種問(wèn)題。其處理一般也沒(méi)有規(guī)程可以遵守,領(lǐng)導(dǎo)的管理技能、經(jīng)驗(yàn)是危機(jī)管理所依賴(lài)的憑據(jù)。③知識(shí)是離散的,離散的知識(shí)難以解決復(fù)雜問(wèn)題。面對(duì)危機(jī)需要整合方方面面的知識(shí)。
1.2 知識(shí)和知識(shí)管理缺口導(dǎo)致危機(jī)
1.2.1 知識(shí)缺口導(dǎo)致危機(jī)彼得?圣吉在其《第五項(xiàng)修煉》的開(kāi)篇提出這樣一個(gè)問(wèn)題:“為什么1970年名列財(cái)富雜志‘五百大企業(yè)’排行榜的公司,到了80年代卻有三分之一已銷(xiāo)聲匿跡?這是因?yàn)?,組織智障妨礙了組織的學(xué)習(xí)及成長(zhǎng),使組織被一種看不見(jiàn)的巨大力量侵蝕,甚至吞沒(méi)了”。這就是說(shuō),類(lèi)似的企業(yè)面臨類(lèi)似的危機(jī)沖擊,有些企業(yè)安然無(wú)恙,但有些卻被沖垮,是因?yàn)槠髽I(yè)的知識(shí)儲(chǔ)備不同,知識(shí)儲(chǔ)備不同是因?yàn)槠髽I(yè)學(xué)習(xí)的能力不同。唯一獲得持久的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)的途徑是具備比你的競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手更快的學(xué)習(xí)能力。
危機(jī)和危機(jī)管理知識(shí)的缺乏,致使危機(jī)沒(méi)有在早期被發(fā)現(xiàn),沒(méi)能將它消除在萌芽狀態(tài)是危機(jī)爆發(fā)的根本原因。從危機(jī)的發(fā)展周期來(lái)看,危機(jī)發(fā)生、發(fā)展直至解決都與企業(yè)危機(jī)知識(shí)占有量有關(guān)。由于危機(jī)知識(shí)的缺乏導(dǎo)致危機(jī)意識(shí)的淡漠,而當(dāng)危機(jī)爆發(fā)時(shí)也沒(méi)有妥善的措施予以解決,直至當(dāng)危機(jī)對(duì)企業(yè)造成較大傷害,甚至滅亡。危機(jī)處理沒(méi)有一定的危機(jī)管理知識(shí)和相關(guān)的專(zhuān)業(yè)知識(shí)也是不行的。
從生命周期理論來(lái)看,產(chǎn)品、技術(shù)、企業(yè)或某種事業(yè),都有一個(gè)從產(chǎn)生到消亡的周期,具體包括培育期、成長(zhǎng)期、成熟期和衰退期4個(gè)階段。追求可持續(xù)成長(zhǎng)是同企業(yè)的知識(shí)積累和創(chuàng)新密切相關(guān)的。在圖1中,給出生命周期曲線的同時(shí)也給出了企業(yè)知識(shí)的積聚過(guò)程曲線,它是一種由知識(shí)的量的積累到質(zhì)的突破相結(jié)合的過(guò)程也是一種從持續(xù)學(xué)習(xí)到知識(shí)創(chuàng)新的過(guò)程。
圖1表明,企業(yè)的每一次成長(zhǎng)都是基于該時(shí)期企業(yè)的知識(shí),在此成長(zhǎng)期中,企業(yè)知識(shí)存量不斷增加,企業(yè)需要在內(nèi)部實(shí)現(xiàn)知識(shí)創(chuàng)新,或從外部學(xué)習(xí)到“額外”的知識(shí),形成新的知識(shí)基礎(chǔ),這樣才能使企業(yè)進(jìn)入新的成長(zhǎng)階段,實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。因此,知識(shí)的缺乏將會(huì)使企業(yè)的生命周期不能進(jìn)入更高的循環(huán)階段,不能使企業(yè)保持足夠的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),不能保證企業(yè)的良好運(yùn)作,危機(jī)因而難以避免。
1.2.2 知識(shí)管理不善導(dǎo)致危機(jī)知識(shí)管理是企業(yè)管理活動(dòng)的組成部分,知識(shí)管理不善也會(huì)引發(fā)知識(shí)危機(jī)、人才危機(jī)乃至企業(yè)戰(zhàn)略危機(jī)。在知識(shí)管理的過(guò)程中存在風(fēng)險(xiǎn),即投入風(fēng)險(xiǎn)、道德風(fēng)險(xiǎn)、流失風(fēng)險(xiǎn)、外溢風(fēng)險(xiǎn)、轉(zhuǎn)換風(fēng)險(xiǎn)、管理風(fēng)險(xiǎn)、成功風(fēng)險(xiǎn)、安全風(fēng)險(xiǎn)。若沒(méi)有應(yīng)對(duì)的措施,這些風(fēng)險(xiǎn)就會(huì)演變?yōu)槲C(jī)。
就企業(yè)而言,加強(qiáng)知識(shí)管理目的是提高知識(shí)的積累、交流和運(yùn)用。但是由于知識(shí)的內(nèi)在特征,知識(shí)不容易被理解、學(xué)習(xí),對(duì)知識(shí)管理的不到位、不正確或者遲緩,都能夠直接導(dǎo)致決策失誤、反應(yīng)不及或操作不當(dāng),從而引發(fā)企業(yè)危機(jī)。通過(guò)對(duì)大量危機(jī)案例的分析,都能夠發(fā)現(xiàn)這一點(diǎn)。
1.3 危機(jī)管理需要知識(shí)管理
如何確定知識(shí)管理在企業(yè)危機(jī)管理中的重要作用?目前主要通過(guò)案例研究、定性和定量研究等方法,研究危機(jī)管理為什么需要知識(shí)管理的介入,引入知識(shí)管理以后對(duì)危機(jī)管理有哪些促進(jìn)作用,如提高決策效率,制訂預(yù)案、學(xué)習(xí)教育、經(jīng)驗(yàn)總結(jié)與教訓(xùn)反思等。
彼得?G?格林厄說(shuō):“在某種意義上說(shuō),造成企業(yè)衰退的所有原因都與管理不善有關(guān)”,管理不善乃是因?yàn)楣芾碇R(shí)和技能的缺乏。所以,企業(yè)應(yīng)對(duì)危機(jī)成功與否與企業(yè)掌握和運(yùn)用危機(jī)管理知識(shí)的能力有非常密切的關(guān)系。通過(guò)對(duì)企業(yè)危機(jī)知識(shí)的管理可以大大改善企業(yè)搜集、處理、傳播和運(yùn)用危機(jī)管理知識(shí)的能力。
微軟認(rèn)為任何知識(shí)管理方案都必須與業(yè)務(wù)流程相結(jié)合。危機(jī)管理是企業(yè)的一種業(yè)務(wù),也有其特有的流程模式。知識(shí)管理與危機(jī)管理流程的關(guān)系如圖2所示:
知識(shí)管理對(duì)企業(yè)危機(jī)的管理改善主要表現(xiàn)為:
?需要危機(jī)管理專(zhuān)家小組。危機(jī)是企業(yè)的非常事件,它常對(duì)企業(yè)的核心價(jià)值產(chǎn)生嚴(yán)重的不利影響,甚至?xí)蛊髽I(yè)在危機(jī)的沖擊下破產(chǎn)消亡。所以對(duì)危機(jī)的處理必須謹(jǐn)慎、科學(xué)、有效,危機(jī)管理對(duì)管理的技巧和知識(shí)要求較之常規(guī)管理要高得多。這種管理不是單個(gè)領(lǐng)導(dǎo)所能勝任的,所以不能僅僅依靠某個(gè)領(lǐng)導(dǎo)的主觀臆斷來(lái)決策,尤其是大企業(yè)或者面臨的危機(jī)涉及到的利益主體比較多的時(shí)候更是如此。企業(yè)必須成立危機(jī)管理專(zhuān)家小組,借助專(zhuān)家集體智慧幫助企業(yè)發(fā)現(xiàn)危機(jī)并使企業(yè)度過(guò)困難時(shí)期。這個(gè)小組應(yīng)該由高層領(lǐng)導(dǎo)、資深技術(shù)專(zhuān)家、公關(guān)經(jīng)理和法律顧問(wèn)組成,充分考慮個(gè)人素質(zhì)和才能,合理搭配,使該小組既能夠全面清晰地對(duì)危機(jī)進(jìn)行預(yù)測(cè),又能為處理危機(jī)制定實(shí)施步驟,并起監(jiān)督、指導(dǎo)和咨詢(xún)作用。
?需要專(zhuān)門(mén)的危機(jī)知識(shí)管理系統(tǒng)以采集和管理危機(jī)管理的知識(shí)。企業(yè)存在大量的有關(guān)危機(jī)的知識(shí),這些知識(shí)一部分是企業(yè)自身經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)的積累,一部分是通過(guò)客戶(hù)關(guān)系管理采集到的,還有一部分是來(lái)源于企業(yè)的員工。前兩部分的知識(shí)一般是以顯性方式存在,容易獲得。后一部分常以隱性方式存在,不易獲得。通過(guò)建立企業(yè)危機(jī)知識(shí)的管理系統(tǒng),可以實(shí)現(xiàn)部分隱性知識(shí)的轉(zhuǎn)化,并將顯性知識(shí)存貯起來(lái),在需要的時(shí)候提供給危機(jī)管理者。
?需要將應(yīng)付危機(jī)的知識(shí)及時(shí)傳遞給危機(jī)管理者。危機(jī)管理者不一定具備處理危機(jī)的所有知識(shí),但危機(jī)管理者在危機(jī)爆發(fā)的關(guān)鍵時(shí)刻卻必須有這些關(guān)于危機(jī)的各種知識(shí),以便能準(zhǔn)確制定危機(jī)處理方案,實(shí)施
正確的管理決策。為此,企業(yè)必須建立一種知識(shí)傳遞流暢機(jī)制,以便將這些危機(jī)管理的知識(shí)及時(shí)傳遞到危機(jī)管理者那里。危機(jī)的信息固然重要,但由于危機(jī)往往都是企業(yè)以前所沒(méi)有經(jīng)歷過(guò)的,特定危機(jī)處理的知識(shí)在這種關(guān)鍵時(shí)候就更顯得重要了。
?需要實(shí)現(xiàn)危機(jī)管理知識(shí)的共享。同其他知識(shí)管理一樣,危機(jī)的知識(shí)管理也需要在企業(yè)內(nèi)部實(shí)現(xiàn)共享。這樣在危機(jī)到來(lái)時(shí),才有足夠的知識(shí)儲(chǔ)備,才能在十分緊急的情況下,處變不驚,游刃有余。危機(jī)管理知識(shí)的共享不單單在危機(jī)發(fā)生時(shí)會(huì)產(chǎn)生巨大的作用,在日常管理中,它可以提高員工尤其是高層領(lǐng)導(dǎo)的危機(jī)意識(shí)。危機(jī)管理由于是一種更高技巧的管理技術(shù),它對(duì)常規(guī)管理也有重要的借鑒意義。
1.4 危機(jī)管理豐富知識(shí)管理的內(nèi)涵
企業(yè)危機(jī)管理是企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者和經(jīng)營(yíng)者,根據(jù)一定的理論、原則、法令、法規(guī),運(yùn)用一定的方式和方法,對(duì)企業(yè)所能支配的人、財(cái)、物、信息、能量等有形資產(chǎn)和無(wú)形資產(chǎn),進(jìn)行合理的配置,預(yù)測(cè)以消除危機(jī),促進(jìn)企業(yè)健康成長(zhǎng)。在危機(jī)管理中,知識(shí)是決定性的;理論和原則體現(xiàn)為個(gè)人和集體的知識(shí);法令和法規(guī)體現(xiàn)為組織結(jié)構(gòu)知識(shí);方式和方法的運(yùn)用是知識(shí)外化的表現(xiàn),是企業(yè)員工技能知識(shí)在應(yīng)對(duì)危機(jī)時(shí)的應(yīng)用。而且,企業(yè)及其高層管理人員往往是在惡劣的環(huán)境下做出重大決策的,是對(duì)決策者知識(shí)、能力以及心智的極大考驗(yàn),是對(duì)企業(yè)知識(shí)管理的綜合考察。
Spender認(rèn)為,企業(yè)本質(zhì)上是關(guān)于組織的環(huán)境、資源、機(jī)制、目標(biāo)、態(tài)度以及政策等的知識(shí)體系。Nona-ka認(rèn)為企業(yè)管理本質(zhì)上是對(duì)個(gè)人的未編碼知識(shí)轉(zhuǎn)化成組織編碼的這一互動(dòng)過(guò)程的管理。危機(jī)管理是企業(yè)管理的一種,必然也是一種知識(shí)轉(zhuǎn)化的管理,危機(jī)管理又是一種情勢(shì)管理,對(duì)信息和知識(shí)采集、分析的要求非常高。企業(yè)的危機(jī)管理本身就是一種知識(shí)化的活動(dòng)。從危機(jī)管理的周期看,危機(jī)管理的知識(shí)化體現(xiàn)在以下三個(gè)方面:
?危機(jī)爆發(fā)前階段。應(yīng)該建立危機(jī)管理的知識(shí)系統(tǒng)和信息系統(tǒng),專(zhuān)門(mén)收集各種危機(jī)的信息以及相關(guān)知識(shí);同時(shí)建立危機(jī)管理的計(jì)劃系統(tǒng),也就是要有對(duì)危機(jī)的預(yù)見(jiàn);然后按照計(jì)劃,根據(jù)相關(guān)信息知識(shí)進(jìn)行危機(jī)管理的教育、訓(xùn)練;另外在此基礎(chǔ)上建立危機(jī)管理的預(yù)警系統(tǒng),隨時(shí)對(duì)危機(jī)的變化做出分析判斷,并建立一套應(yīng)對(duì)危機(jī)的管理制度。
?危機(jī)爆發(fā)階段。一旦危機(jī)出現(xiàn),首先啟動(dòng)危機(jī)管理的指揮系統(tǒng),該系統(tǒng)能夠在最短的時(shí)間內(nèi)作出決策,調(diào)度人員、資金、物質(zhì)資源和知識(shí)資源。啟動(dòng)危機(jī)管理的行動(dòng)系統(tǒng),去解決危機(jī)。
?危機(jī)結(jié)束后,需要有危機(jī)評(píng)估系統(tǒng),對(duì)危機(jī)進(jìn)行分析評(píng)估;要成立危機(jī)復(fù)原系統(tǒng),消除危機(jī)造成的損害;另外還需要有一個(gè)危機(jī)管理學(xué)習(xí)、創(chuàng)新系統(tǒng),以便提高以后的應(yīng)對(duì)能力。
無(wú)疑,危機(jī)管理引入知識(shí)管理后,使得危機(jī)管理知識(shí)化,從而使得知識(shí)管理的研究范圍得以拓展。
2 知識(shí)管理與危機(jī)管理互動(dòng)機(jī)制的理論解釋
知識(shí)管理和危機(jī)管理是企業(yè)存續(xù)和發(fā)展的兩個(gè)車(chē)輪,知識(shí)管理決定了企業(yè)的發(fā)展問(wèn)題,危機(jī)管理代表了企業(yè)生存問(wèn)題,企業(yè)金字塔就是建立在這兩個(gè)活動(dòng)的基礎(chǔ)上。這非常類(lèi)似于字母“T”,故本文稱(chēng)之為“T”型理論,如圖3所示:
知識(shí)管理代表了企業(yè)所能達(dá)到的高度,知識(shí)管理做得越好,則企業(yè)越有發(fā)展?jié)摿Γ骄哂懈?jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),企業(yè)的知識(shí)管理軸線正好與企業(yè)的權(quán)力中軸吻合,這體現(xiàn)了在知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代,企業(yè)的權(quán)力越來(lái)越集中在知識(shí)部門(mén)和具有知識(shí)的員工身上;危機(jī)管理決定了企業(yè)的穩(wěn)健性,危機(jī)管理越完善,企業(yè)越牢固。企業(yè)規(guī)模的擴(kuò)大必須要以加強(qiáng)危機(jī)管理為前提。所以,企業(yè)知識(shí)管理做得越深,對(duì)危機(jī)管理的要求也就越強(qiáng)烈,規(guī)模擴(kuò)張和企業(yè)組織結(jié)構(gòu)的轉(zhuǎn)型使企業(yè)的重心在發(fā)展改變,企業(yè)只有不斷提高危機(jī)管理的水平和應(yīng)用范圍,才可能保證企業(yè)的穩(wěn)健經(jīng)營(yíng)。
2.1 知識(shí)管理:企業(yè)發(fā)展的必然選擇
知識(shí)管理水平關(guān)系到企業(yè)戰(zhàn)略和核心競(jìng)爭(zhēng)力培養(yǎng)等發(fā)展問(wèn)題,它決定了企業(yè)未來(lái)的生存能力。知識(shí)管理在企業(yè)的推廣,可能會(huì)導(dǎo)致兩種結(jié)果:一是規(guī)模的比例擴(kuò)張,就像船在水中航行一樣,船頭激起的水紋是一個(gè)不斷擴(kuò)大的三角形,本文稱(chēng)之為“船行理論”,大企業(yè)一般屬于該情況,這時(shí)候要求企業(yè)的危機(jī)管理必須跟上規(guī)模的擴(kuò)張,否則就會(huì)導(dǎo)致企業(yè)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)的擴(kuò)大;另一種是知識(shí)管理不斷拓展空間,使企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)發(fā)生變形,如圖4所示:
可以看出,后一種情況下,組織對(duì)環(huán)境的反應(yīng)將大大提高,拓展市場(chǎng)、抗環(huán)境阻滯的能力大大提高。小企業(yè)或一些高技術(shù)產(chǎn)業(yè)屬于該情況。但這種企業(yè)由于對(duì)危機(jī)的管理相對(duì)薄弱,企業(yè)在靈活性增加的同時(shí)也降低了企業(yè)經(jīng)營(yíng)的安全性,一些小的危機(jī)都有可能導(dǎo)致企業(yè)的傾覆。
2.2 危機(jī)管理:企業(yè)存續(xù)的基本保障
與知識(shí)管理類(lèi)似,在企業(yè)實(shí)行危機(jī)管理也將會(huì)出現(xiàn)兩種結(jié)果:一是危機(jī)管理的不斷推進(jìn),使企業(yè)經(jīng)營(yíng)狀況比較穩(wěn)健,穩(wěn)健又會(huì)使企業(yè)擴(kuò)大規(guī)模,不斷增大的規(guī)模使部分危機(jī)管理的效果被抵消,更大的危機(jī)有可能出現(xiàn);二是由于危機(jī)的管理會(huì)消耗部分企業(yè)資源,導(dǎo)致企業(yè)的發(fā)展能力減弱,從而影響企業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展。危機(jī)管理和知識(shí)管理之間的依存和制約關(guān)系的系統(tǒng)動(dòng)力學(xué)圖如圖5所示:
所以,企業(yè)的危機(jī)管理和知識(shí)管理既是一對(duì)相互依存的關(guān)系,作為一個(gè)企業(yè),由于資源的有限約束性,知識(shí)管理和危機(jī)管理在資源的占用上又有一定的競(jìng)爭(zhēng)性,如圖5所示。企業(yè)管理要在資源一定的情況下,如何恰當(dāng)?shù)靥幚韮烧咧g的關(guān)系,使企業(yè)能形成良性的持續(xù)發(fā)展機(jī)制,既保持一定的創(chuàng)新能力,又要使企業(yè)穩(wěn)健經(jīng)營(yíng),是值得企業(yè)深思的問(wèn)題。
3 企業(yè)應(yīng)對(duì)危機(jī)的知識(shí)管理關(guān)聯(lián)調(diào)查與分析
3.1 基本數(shù)據(jù)
為了檢驗(yàn)企業(yè)危機(jī)管理和知識(shí)關(guān)聯(lián)性,筆者設(shè)計(jì)了針對(duì)企業(yè)危機(jī)管理和知識(shí)管理的調(diào)查問(wèn)卷。本問(wèn)卷包括16個(gè)大問(wèn)題,共調(diào)查150余家企業(yè),這些企業(yè)包含了高新技術(shù)企業(yè)以及建筑、零售、餐飲等類(lèi)型的企業(yè)。數(shù)據(jù)截止時(shí)間為2008年11月8日(基本數(shù)據(jù)略)。
3.2 結(jié)果分析
?被調(diào)查的企業(yè)已經(jīng)存續(xù)的時(shí)間一般在lO年以下,占企業(yè)總比例的62%,說(shuō)明被調(diào)查的企業(yè)都比較年輕,而年輕的企業(yè)遇到的危機(jī)事件總數(shù)相對(duì)少些。被調(diào)查的企業(yè)有大型企業(yè)、小型企業(yè)和中型企業(yè),總體上三者在企業(yè)總體中所占的比例大體接近。調(diào)查數(shù)據(jù)表明,大、中、小型企業(yè)發(fā)生危機(jī)(包括嚴(yán)重和較輕危機(jī))的比例分別是:53%、60%和63%,所以小型企業(yè)更容易發(fā)生危機(jī)。大型企業(yè)員工對(duì)是否發(fā)生危機(jī)回答“不清楚”的為0,而中小型企業(yè)分別為21%和13%.這意味著,這些企業(yè)的危機(jī)宣傳不夠充分,這從另外側(cè)面反映了危機(jī)意識(shí)與企業(yè)的危機(jī)是否發(fā)生有密切關(guān)系,如表1所示:
?因?yàn)樾袠I(yè)調(diào)查數(shù)據(jù)不充分,不能準(zhǔn)確統(tǒng)計(jì)不同行業(yè)發(fā)生危機(jī)的概率,但通過(guò)現(xiàn)有調(diào)查,能感受到不同行業(yè)遇到危機(jī)的可能性有大小程度的差異。在調(diào)查的企業(yè)中,發(fā)生過(guò)危機(jī)的企業(yè)占到企業(yè)總數(shù)的57%,而沒(méi)有發(fā)生過(guò)的僅31%,這說(shuō)明,危機(jī)是大多數(shù)企業(yè)要面對(duì)的問(wèn)題。
?在被調(diào)查的人群中,對(duì)企業(yè)的未來(lái)有信心的占90%,這說(shuō)明,絕大多數(shù)員工對(duì)企業(yè)的未來(lái)充滿期望,這里面的原因比較復(fù)雜,有些是因?yàn)槠髽I(yè)本身發(fā)展較好,給員工以信心,有些純粹是懷著一種美好愿望,也有部分人是對(duì)危機(jī)的破壞性還沒(méi)有足夠的認(rèn)識(shí)。
?在企業(yè)遇到危機(jī)時(shí),超過(guò)一半的企業(yè)有專(zhuān)門(mén)的機(jī)構(gòu)和人員來(lái)處理,但l臨時(shí)組織力量的也占到15%.這是一個(gè)不可小視的數(shù)據(jù),也有部分機(jī)構(gòu)是依靠外部力量處理危機(jī)。企業(yè)處理危機(jī)主要是一部分員工、高級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和專(zhuān)管領(lǐng)導(dǎo)參與,其他員工參與得比較少,外部專(zhuān)家和技術(shù)專(zhuān)家參與也較少。
?在被調(diào)查的企業(yè)中,有預(yù)案的企業(yè)占總數(shù)的62%,所以大部分企業(yè)在危機(jī)發(fā)生之前能做好充分準(zhǔn)備。但也有15%的企業(yè)對(duì)此漠不關(guān)心。企業(yè)發(fā)生的各種類(lèi)型的危機(jī)中,排列的次序是:管理(27%)、人力資源(27%)、銷(xiāo)售(27%)、生產(chǎn)(19%)、財(cái)務(wù)(17%)、產(chǎn)品(15%)、公關(guān)(6%)
?企業(yè)發(fā)生危機(jī)的主要原因是管理不善,管理需要知識(shí)和能力,管理就是決策,這反映了危機(jī)管理和知識(shí)管理具有密切的關(guān)系。緊接著的原因是市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)、產(chǎn)品創(chuàng)新(也與知識(shí)管理有關(guān))、員工素質(zhì)不高(這是一個(gè)典型的知識(shí)管理問(wèn)題),其他因素較為次要。
?被調(diào)查的人群中,知道“知識(shí)管理”的占總數(shù)的58%,有31%的人不知道,但表示想知道,這說(shuō)明知識(shí)管理已經(jīng)開(kāi)始深入人心,并將有很大的發(fā)展。大多數(shù)企業(yè)已經(jīng)、正在或?qū)⒁獙?shí)施知識(shí)管理,這個(gè)比例占總數(shù)的59%,說(shuō)明企業(yè)實(shí)施知識(shí)管理將成為一種主流。
?調(diào)查者認(rèn)為企業(yè)危機(jī)最容易在銷(xiāo)售環(huán)節(jié)發(fā)生危機(jī)占總回答數(shù)的48%,其次是管理(27%)、財(cái)務(wù)、人力資源、產(chǎn)品、生產(chǎn)等。企業(yè)發(fā)生危機(jī)的預(yù)兆主要是“資金周轉(zhuǎn)困難”,占回答數(shù)的50%,其次是員工的不滿情緒日益嚴(yán)重、高級(jí)人才跳槽、決策能力跟不上發(fā)展、管理者自滿,而這些都與知識(shí)管理有關(guān)。
?調(diào)查者認(rèn)為企業(yè)如果有足夠的危機(jī)管理能力,33%的人認(rèn)為完全可以控制危機(jī),46%的人認(rèn)為不一定,沒(méi)有人認(rèn)為“不可能”,這個(gè)數(shù)據(jù)強(qiáng)烈表明,危機(jī)管理能力與危機(jī)是否發(fā)生有重要關(guān)系。對(duì)于危機(jī)管理中的一些知識(shí)管理活動(dòng)對(duì)危機(jī)管理的效果是持肯定態(tài)度的,如危機(jī)演習(xí),認(rèn)為有作用的占總數(shù)的76%;危機(jī)參觀、培訓(xùn),認(rèn)為有作用的有76%;危機(jī)知識(shí)交流,認(rèn)為有作用的有80%;危機(jī)意識(shí)培養(yǎng),認(rèn)為有作用的有80%;危機(jī)知識(shí)庫(kù)建設(shè),認(rèn)為有作用的有72%;而吸收外部專(zhuān)家,認(rèn)為對(duì)危機(jī)有作用的有67%。這些數(shù)據(jù)沒(méi)有排除未選擇的,如果考慮這些情況,實(shí)際比值還會(huì)更高。不過(guò)這幾個(gè)數(shù)據(jù)充分說(shuō)明了知識(shí)管理在危機(jī)管理中的作用。
級(jí)別:部級(jí)期刊
榮譽(yù):中國(guó)期刊全文數(shù)據(jù)庫(kù)(CJFD)
級(jí)別:部級(jí)期刊
榮譽(yù):中國(guó)優(yōu)秀期刊遴選數(shù)據(jù)庫(kù)
級(jí)別:部級(jí)期刊
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級(jí)別:省級(jí)期刊
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