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為加強人事檔案管理,保證機關、事業單位工作人員人事檔案材料及時完整地收集歸檔,現就人事檔案材料送交事宜通知如下:
一、送交的范圍
機關、事業單位的公務員、工勤人員和所屬參照公務員法管理的事業單位工作人員、工勤人員形成的應歸檔的人事檔案材料。
二、應歸檔的材料
1、履歷材料:軍隊轉業干部、新錄用公務員、新提拔的正副科級干部需填寫履歷表。
2、自傳材料:軍隊轉業干部、新錄用的公務員和沒有自傳材料的需撰寫自傳。
3、鑒定、考核、考察材料:民主評議干部的綜合材料、年度考核表、年度考察材料、轉正考察材料、鑒定材料、后備干部登記表(提拔使用后歸檔)等材料。
4、審計材料:審計工作中形成的審計報告或審計意見書、離任審計考核材料等。
5、學歷(位)材料:國民教育、成人教育(大中專)、黨校、軍隊院校的學生登記表、入學考試成績、成績表、鑒定表、畢業生登記表、授予學位材料、證書(復印件)、干部學歷(學位)更改呈報審批表等材料。
6、職稱材料:評審(考核)材料技術職稱(資格)和聘任專業技術職務工作中形成的評審表、申報表、證書(復印件)以及創造發明、科研成果鑒定材料,各種著作、譯著和在重要刊物上發表的獲獎論文或有重大影響的論文等材料。
7、培訓材料:參加各級黨校、行政學校等培訓機構學習的培訓學員登記表、鑒定表等材料。
8、政審材料:干部入黨、入團、參軍、出國等政審材料。
9、更改年齡和參加工作時間等時間的個人申請、組織審查報告及所依據的證明材料、上級批復等材料。
10、入黨(團)以及加入派的材料:入黨(團)志愿書(已批準轉正的)、入黨(團)申請書、入黨轉正申請、自傳、綜合性政審材料及有關證明、黨(團)員登記表、民主評議黨員中認為不合格黨員被勸退或除名的組織審批意見及主要事實的依據材料、取消預備黨員資格的組織意見、退黨材料、加入派的有關材料等。
11、獎勵材料:縣級以上單位批準的各種表彰、獎勵材料、事跡材料、登記表、審批(呈報)表、證書(復印件)及嘉獎通報材料等。
12、處分材料:處分決定、免予處分的意見、上級批復、核實(調查)報告、撤銷處分材料、通報批評材料、法院判決書、復查甄別報告、決定(結論)、上級批復、離婚材料等。
13、干部任免材料:干部任免審批表(包括所附的考察、表現情況材料)、干部調動鑒定、公務員過渡登記表、軍隊轉業干部審批表、授予(晉升)軍(警)銜審批表、轉業鑒定、定級定工資材料、退(離)休審批表等材料。
14、錄(聘)用干部材料:錄用審批表、考察材料、聘用審批表和合同書、政審結論、續聘材料、解聘材料、辭退材料、辭職審批等材料。
15、工資、待遇材料:轉正定級審批表、各種工資變動審批表、登記表、提職晉級和獎勵工資審批表、解決各種待遇問題的審批表、批復等材料。
16、出國(出境)審批材料:審批表、備案表、在國外表現材料或鑒定材料、因私出國(出境)審批材料等。
17、代表會議材料:黨代會、人代會、政協會議和工青婦等群眾團體代表會、派代表會的代表登記表、委員簡歷、政績材料等。
18、其他可供組織上參考的材料:殘疾體檢表、傷殘等級材料、因公負傷的證明等材料。
三、有關要求
(一)歸檔的材料必須是辦理完畢的正式材料,有形成材料的日期。
(二)歸檔的材料,需經組織(單位)審查蓋章或本人簽字。
(三)檔案材料統一使用16開紙張(規格:長26cm,寬19cm)。文字須是鉛印、膠印、油印或用藍黑墨水、黑色墨水、墨汁書寫。不得使用圓珠筆、鉛筆、紅色墨水、純藍墨水和復寫紙書寫。不得用復印件代替原件存檔。
一、原始材料的搜集
(一)歷次專業技術職務評審的本人申報材料是基本材料,它比較全面地反映了該教師一定時期內的專業技術水平。幾年來多數教師已積累了3次,有的已達到4次。
(二)每年度的教育、教學工作考核表及師德評價,綜合技能評價、公開課評價、教學反思、一幫一、談話記錄等。
(三)學歷證明復印件。教師是終身學習制的,因此,繼續教育是教師學習的主要途徑。不少教師通過在職或離職進修獲得新的學歷應及時充實。有的由本科達到碩士再達到博士學位。
(四)各類榮譽證書復印件。包括各級各類的優秀、先進;論文獲獎及指導學生參加各種競賽獲指導教師獎等。
(五)學術成果復印件。凡在報刊上公開發表的論文、教改經驗、公開出版的專著以及編寫的教學用書。這些復印件必須有書刊的封面和目錄,以保持其真實性,它是衡量教師、教研最有份量的見證。
(六)課題立項申請書、結題報告、成果鑒定證書等復印件。
(七)平時自主學習記錄。閱讀的內容包括教育教學理論、本專業及相關專業知識、人文社會科學知識等。
以上材料,不是一次搜集完備而是應隨時積累。前兩項材料由組織掌握,后五項材料需本人提供。開始時,我們主動向教師索要,并逐一驗收,后來教師也逐步明確了提供這些材料的重要性,感到材料保存在檔案室比存放在自己手中更安全、更可靠,查用方便,所以一產生上述材料,便主動上交到檔案室。
二、整理與歸檔
(一)隨時搜集。隨時收到材料后,先用簡易袋子分人保管起來,要求做到不錯失,不殘缺。
(二)定期整理。每年年底對收集的材料,按規范進行裁切、裱糊、折疊。其次是拆開原檔案進行分類編排,然后是重新編造目錄活頁裝訂,最后按一定順序歸入本人檔案盒。這些年來,有的教師的業務檔案已積累了厚厚的一大冊。
三、利用和管理
教師業務檔案為教師職稱評審和職務晉升提供了有用的依據。每逢評聘職稱時,學校都要召開職稱評聘公示會。我們這時要將教師業務檔案送上門,通過利用業務檔案向教師展示自己的教學成果,來衡量是否符合評聘條件。業務檔案為學校領導做好評聘工作打下了良好基礎,減少了不必要的麻煩。
在管理上,嚴格執行借閱制度,確保檔案安全。部門借閱,一般在檔案室,特殊情況,經學校分管領導批準后方可借出,但不得超過借閱期限。本人要求查閱,須經領導同意,但只能借閱不能將檔案帶出檔案室。有關組織推薦意見、鑒定、民意測驗一般不允許查閱,專業技術人員調動工作時,其業務檔案應及時轉入有關單位組織人事部門,轉出時必須登記注銷手續,不得個人自帶。
四、體會
【摘要】基層教師業務檔案是指基層教師個人在業務活動中形成的具有保存價值的歷史記錄,基層教師業務檔案是學校檔案的重要組成部分。通過業務檔案,教師能看到自己在從事教學與教育科研中的成績,從而進行更高層次的探索,激發工作熱情。因此,檔案工作人員也應該認識到教師業務檔案的重要價值,更好地為教學第一線服務,從而不斷更新管理理念,提高對基層教師業務檔案的管理水平。
【關鍵詞】基層教師 檔案管理
一、基層教師業務檔案管理的重要意義 (1)有利于教師隊伍的建設,促進教師努力提高思想和業務素質。建立健全教師業務檔案,歷史地、全面地掌握記載教師的工作成績,使教師的勞動成果得到承認,就會激發教師教學的積極性、主動性和創造性,逐步形成一支安定團結,人才競爭,奮發向上的教師隊伍。 (2)有利于積累教師工作成果,為教師聘任和職務評定提供依據。教師的考核工作是一項復雜細致、政策性很強的工作,直接關系到今后教師聘任和晉職的問題。因此,必須認真加強對教師的考核和業務檔案的建設,為評審聘任教師職務打好基礎。 (3)有利于教師管理方法的改革。通過建立健全教師業務檔案,改變過去對教師考核工作中只進行定性分析,缺少定量分析的狀況,使教師管理更加科學化、民主化、規范化,為逐步采用現代化手段管理創造條件。因此,我們可以這樣認為,基層教師業務檔案是準確的師資信息庫,是教師選拔任用的重要依據,是知人善任的基礎和依據。二、如何對基層教師業務檔案進行有效的管理 (1)要做好原始材料的搜集。包括以下內容:歷次專業技術職務評審的本人申報材料是基本材料,它比較全面地反映了該教師一定時期內的專業技術水平。每年度的教育、教學工作考核表及師德評價,綜合技能評價、公開課評價、教學反思、一幫一、談話記錄等。學歷證明復印件。教師是終身學習制的,因此,繼續教育是教師學習的主要途徑。各類榮譽證書復印件。包括各級各類的優秀、先進;論文獲獎及指導學生參加各種競賽獲指導教師獎等。學術成果復印件。凡在報刊上公開發表的論文、教改經驗、公開出版的專著以及編寫的教學用書。課題立項申請書、結題報告、成果鑒定證書等復印件。 (2)要做好材料的整理與歸檔。隨時搜集。隨時收到材料后,先用簡易袋子分人保管起來,要求做到不錯失,不殘缺。定期整理。每年年底對收集的材料,按規范進行裁切、裱糊、折疊。其次是拆開原檔案進行分類編排,然后是重新編造目錄活頁裝訂,最后按一定順序歸入本人檔案盒。 (3)最重要的是要做好教師業務檔案的利用和管理。教師業務檔案為教師職稱評審和職務晉升提供了有用的依據。每逢評聘職稱時,學校都要召開職稱評聘公示會。我們這時要將教師業務檔案送上門,通過利用業務檔案向教師展示自己的教學成果,來衡量是否符合評聘條件。業務檔案為學校領導做好評聘工作打下了良好基礎,減少了不必要的麻煩。在管理上,嚴格執行借閱制度,確保檔案安全。部門借閱,一般在檔案室,特殊情況,經學校分管領導批準后方可借出,但不得超過借閱期限。本人要求查閱,須經領導同意,但只能借閱不能將檔案帶出檔案室。有關組織推薦意見、鑒定、民意測驗一般不允許查閱,專業技術人員調動工作時,其業務檔案應及時轉入有關單位組織人事部門,轉出時必須登記注銷手續,不得個人自帶。 三、基層教師業務檔案管理工作的思考 (1)要加強對基層教師檔案管理工作的組織與領導。領導的重視是做好各項工作的重要保證,對基層教師業務檔案的管理工作更是如此。領導應高度重視基層教師業務檔案管理工作,將其納入到議事日程。要建立基層教師業務檔案管理領導小組,定期對檔案管理工作進行檢查、指導、督促,發現問題及時解決。 (2)要加強對基層教師檔案的分類管理。基層教師業務檔案管理實行集中統一、分級負責管理、檔案隨人走的管理模式。基層教師業務檔案管理部門必須及時獲得人員工作和職務變動的準確信息,包括人員調出的時間、調入單位的名稱、主管機關的名稱。 (3)要加強學習培訓,提高對基層教師檔案管理人員業務素質。對于人員配備困難較大的單位,應著重提高現有人員的政治素質和專業素質,使他們在枯燥單調的工作中保持高度的責任心,并對他們進行專業化、信息化的培訓。加大對基層教師檔案工作人員培訓的力度,定期培訓業務知識,讓他們掌握新的知識和先進的管理技術,并能熟練運用現代化設備管理基層教師檔案,從而提高師資檔案管理水平,開展相關的師資檔案信息開發工作,適應社會發展的需要。加強培訓的同時讓檔案工作人員進一步了解管理檔案的重要性,增強責任心,提高對基層教師檔案管理的技術水平。一個合格的檔案管理人員,既要掌握先進的科學技術知識,能夠進行新技術、新設備的日常使用、維護和更新,同時又要具有先進的管理技能和較高的文化素養。 (4)要對基層教師的業務檔案管理,實現師資共享,最大限度地為教學工作服務,更要求檔案管理工作規范化、常規化。建立完善的檔案管理工作制度,是檔案工作逐步實現規范化管理的有力措施和可靠保證。因此要建立相應的檔案管理制度,對產生的檔案資料從收集、歸檔到移交檔案室統一管理以及檔案的日常保管、借閱、利用,都要嚴格規范,制定一套嚴格的制度,對永久、長期保存的檔案應定期向上級檔案主管部門進行移交;其次為了避免檔案的丟失、改動,必須建立健全檔案工作目標管理考核制度和責任追究制度,嚴格手續,做到轉入、轉出、接收材料有登記,查閱、借閱檔案有登記,利用方便,提供準確,有效地制約造成檔案泄密、涂改等人為因素,對檔案管理中出現問題的,實行責任追究,保證檔案管理規范有序。 (5)要創新檔案管理工作模式。包括文檔管理一體化、檔案數據化、檔案服務網絡化、檔案管理的現代化與信息化等。從而提高檔案管理工作效率,既方便利用者,又提高了檔案工作的效率和質量,并能大大提高檔案的利用效率。 總結:教師業務檔案能為領導對教師人事工作的決策以及專業課程、教師選派提供有價值的信息,成為決策的重要依據,無論對單位和個人都有不可替代的作用,因此,加強基層教師業務檔案管理工作既是學校的工作組成部分,也是檔案管理工作者的神圣使命。 參考文獻:[1]劉建平.芻議教師業務檔案的建立[J].北京檔案,1993,(01).[2]李愛霞.對教師業務檔案規范管理的思考[J].山西檔案,2009,(S2).
關鍵詞 高職院校;科研成果;教學轉化;評價體系
中圖分類號 G718.5 文獻標識碼 A 文章編號 1008-3219(2013)23-0078-04
作為我國高等教育的重要組成部分,高職院校同樣肩負著引導與激勵教師積極開展科學研究的任務,以提升其個人業務水平,為學校的人才培養工作服務。近年來,隨著高職教育規模的擴張與發展水平的提高,以及教師職稱評審的需要,高職院校科研工作有了較大程度的進步,公開、縱向與橫向課題立項、專利等科研成果數量激增,科研實力不斷提高。然而,目前我國高校科研成果普遍存在轉化率低,科研成果服務教學、服務社會能力不足的問題,在高職院校表現尤為突出,造成了學校科研經費投入的巨大浪費。因此,如何采取有效措施,及時將科研成果轉化成實際效用,是高職院校科研管理部門面臨的緊迫任務。
一、高職院校科研成果教學轉化的必然性與可行性分析
高職院校科研成果轉化是指高職院校將其科研成果進行開發、應用、推廣,從而形成新產品、新技術、新工藝、新服務等的過程,包括轉化為現實生產力和轉化為教學資源兩個過程[1]。從目前的條件來看,高職院校將科研成果進行教學轉化,即轉化成教學資源,應用于教學實踐,是非常現實與有效的選擇。
(一)高職院校科研成果教學轉化的必然性
高職院校的教育任務主要是以教學為主,即“以教學為中心”開展人才培養工作。同時,高職院校的師資構成中,專職的科研人員配置甚少。因此,從高校類型上說,高職院校是應該劃歸教學類高校范疇之內。這樣的教育功能定位,決定了教學質量是高職院校辦學的核心競爭力,而教學效果則是教學質量的最重要保證。高職院校教師必須積極改進教學方法,提高教學效果,提升教學質量。有研究表明,教師的科研成果與教師的教學效果存在正相關,有科研成果的大學教師的教學效果顯著好于無科研成果的教師[2]。據此,將科研成果進行教學轉化,是高職院校提高教學效果的必然要求。
由于高職院校的發展時間很短,社會對于高職院校的科研實力普遍存在懷疑,企業既不愿意主動與高職院校取得聯系,商洽科研成果的轉化與開發,也常常會拒絕高職院校主動上門推銷自己的科研成果。因此,與普通高校相比,高職院校將其科研成果市場化,實現科研社會化服務的路途還較為坎坷。在這種情況下,高職院校在千方百計尋找科研成果社會化轉化路徑的同時,必須轉變科研成果轉化思路,尋求成果的“內部消化”,即將科研成果轉化為教學資源,服務學校的教學工作,提高學校辦學質量,以實現科研成果的應有價值,避免教師科研成果的閑置以及學校科研經費投入的巨大浪費。
(二)高職院校科研成果教學轉化的可行性
目前,高職院校中的科研工作者絕大多數都是從事一線教學的教師,教學任務重,專業建設與課程建設的壓力極大,因此其主要精力和時間大多投入到了教學實踐中。教師的科研思維和研究命題基本上都是在教學中產生和形成的,科研本身即是教學理論與實踐相結合的過程。事實證明,當前高職院校科研與教研的運行軌跡在很大程度上都是并行甚至是重復的,相當一部分科研項目都是由教改項目衍生而來。監管過程中也發現,部分項目存在著科研與教研重復立項的現象,說明高職院校的科研成果與教學成果之間交集甚多,科研成果的教學轉化不存在形式上的束縛。
作為科研的開發者與教學的實踐者,高職院校教師擁有著科研成果教學轉化的極大便利。一方面,教師可以對教學實踐及時進行總結,提取有價值的教學經驗、教學感悟作為科研題材;另一方面,教師可以利用從事教學實踐的機會,把自己的科研成果充分融入教學過程,創新教學方法,豐富專業知識體系,不斷更新教學內容,積極推進人才培養模式改革,提高人才培養質量。這種轉化程序極其快捷,過渡環節少,管理流程簡約,成效明顯。
二、高職院校科研成果教學轉化的策略
高職院校科研成果的教學轉化雖然存在必然性與便利性,但是這個轉化不是教師簡單的自為活動。就現實而言,科研成果常常只用來完成教師個人業績考核或者職稱評定,然后就被歸入教師檔案。因此,高職院校相關管理部門必須采取合理的策略,引導教師自覺將科研成果及時充實到教學過程中,為學校的人才培養工作服務,提高科研工作的實效性。
(一)樹立“教科研一體化”的科研工作理念
教學始終是高職院校的中心工作,學校的任何工作都必須保障教學工作的順利開展。現階段,高職院校的科研工作基本上是和學校的教學工作并行獨立的,二者之間交互很少。科研管理部門負責做好科研課題的立項與結項管理、科研成果獎申報、級別界定、全校科研業績年終統計與考核等工作。這些工作基本上只和教師個人的科研行為關聯,和學校的教學工作并無直接聯系,科研對于教學工作的支持與推動作用沒有明顯體現。“教科研一體化”的科研工作理念形成之后,科研管理部門可以通過轉化科研成果為教學資源的方式,直接支持學校教學工作,同時也彰顯科研管理在學校人才培養工作中的重要作用。教師通過科研提高自身知識水平和教學業務能力,科研管理部門通過轉化科研成果為教學部門增加教學資源,更新教師的教育教學理念和教學內容,這是一個雙贏的結果。
(二)突出課題研究的教學應用性
課題管理是高職院校科研工作中的重要內容。除了科研管理部門專人負責組織各級各類課題的申報、結題之外,學校還會為獲得立項的課題進行經費配套。這些課題的取得,從現實情況來看,除了課題負責人晉升職稱時能夠提供科研業績幫助之外,在轉化方面實際建樹不多。雖然教師的職稱晉升在客觀上充實了學校的辦學實力,但是科研經費的使用與實際效能上的這種巨大反差,也確實與科研經費投入的初衷相去甚遠。基于此,高職院校應該確立“不做虧本生意”的科研課題申報原則[3],做好課題申報的前期論證,嚴把課題申報質量關。第一,對課題進行分類管理,除了一部分課題能夠充分結合企業生產經營需求,具備社會化轉化成熟條件之外,將大部分課題導向可以解決學校人才培養實際問題以及對專項教學有明顯推動作用的項目。第二,課題立項前由科研管理部門召開評審專題會議,進行嚴格的課題可行性論證。高職院校科研課題的校內評審專家一般都是由學術委員會成員組成,學術委員會的成員構成中,除了來自于教學一線的高職稱教師之外,其余絕大多數都是各教學部門的負責人。這些學術委員會成員了解高職教育的辦學性質,熟悉學校的教學工作,能夠準確地判斷出課題的實用性與成果轉化潛力,選擇立項既能產生效益為企業所采納應用,又能促進教學改革、提高教學效果的課題,最大程度上實現課題立項的實際功用性。
(三)將科研成果引入課堂,提高課程教學效果
高職院校的科研成果一般是教師在實際教學實踐中的思考與創新,既反映了教師的知識水平,也彰顯了教師的個性特色。教師把這些經過長期積累形成的創新成果與實踐經驗引入課堂,一方面可以通過向學生傳授前沿性的專業知識,擴大課堂學習的知識容量,開拓學生的視野,激發學生的學習興趣[4];另一方面,教師通過科研所表現出來的研究能力與知識水平,可以提升個人魅力,既能夠提高課程的吸引力,又能夠開發學生對于課題研究的參與積極性,實現學生創新能力培養的目標。如浙江商業職業技術學院為迎接百年校慶,需要對校園環境進行升級改造。學校藝術設計學院環境藝術設計專業教師在細致研究學校校史、文化底蘊與辦學特色的基礎上,運用自己的專業知識,精心設計出一套精致大氣、美觀舒適的校園景觀改造方案。改造工程完工后,學校的校園環境形象得到了極大的改善。校慶結束后,該教師將這次成功的景觀改造方案引入自己的課堂教學中。因為方案所涉及內容就是身邊的校園,所以學生反映強烈,對于課程學習的興趣被突然性地激發了。該教師趁機向學生介紹自己正在從事的設計項目,學生們都躍躍欲試地表現出參與興趣。因勢利導,該教師就把這些項目作為學生的畢業設計選題。
(四)建立科研成果校內共享平臺,拓寬成果的教學轉化渠道
高職院校教師的科研成果,包括論文、獲獎成果、專著、教材、專利與課題材料(立項申請書、結題研究報告等),如果單通過成果擁有者個人的教學轉化,則很難實現服務教學效果的最大化。高職院校目前師資引進力度很大,一批企業人員進入教師崗位。但是,這些人未經過專業的教育教學能力培訓,不了解高職教育現狀,不熟悉教學規律,所以在實際教學工作中困難重重,亟需得到有效的指導。這種指導完全可以引用其他教師的科研成果實現,科研管理部門應鼓勵科研成果擁有者將其成果在校內進行共享,以利于其他教師從中汲取豐富的教學內容與教學經驗,推動學校教學質量的整體快速提高。
科研成果的共享平臺應該先由科研管理部門搭建,比如在科研處網站上專門設立成果展示欄目,及時將教師的科研成果,如論文、課題材料、專利等成果相關內容出去,然后教學管理部門在其網站上進行鏈接,實現成果部門共享、校內共享。對于專著、教材等難以在網站上的成果材料,可以委托圖書館以圖書流通的方式實現成果的校內與共享。
三、高職院校科研成果教學轉化的評價體系建構
效果良好的科研成果教學轉化需要高職院校內部相關部門的共同努力,持續、全面地開展轉化效果評價是保障成果教學轉化質量的重要措施。
(一)建立科研成果教學轉化的激勵機制
評價的開展是建立在教師有意識的轉化行為基礎上的,教師如果沒有主動進行轉化的意識,任何評價都是無用的。因此,高職院校應該把科研成果實現教學轉化,為教學服務作為教師職稱晉升、評優的一個重要指標。科研成果的教學轉化完成后,獲得較高評價的教師將優先晉升職稱、評優評獎,并根據評價等級,給予適當的科研經費追加獎勵。
(二)制定科研成果轉化評價標準
科研管理部門與教學管理部門聯合成立成果轉化評價小組,對成果的最終轉化結果進行合理評估。評價可以采取以下方式進行:一是根據教師科研成果中關于成果在教學中運用的闡述,例如課題立項與結題時關于成果應用于教學的承諾,檢查成果轉化為教學資源的具體落實情況,并在檢查情況不佳時進行及時督促。二是結合科研處提供的最新科研成果清單,評價小組定期深入課堂,通過聽課、學生問卷調查的方式,檢查教師是否將科研成果進行了教學轉化,以及轉化后的教學效果。評價指標著重向教學內容更新、教學方法改革及學生創新思維培養等方面傾斜。三是通過教師問卷調查以及走訪調查的方式,評價小組檢驗科研成果在共享平臺中的教學輻射作用。如果教師能夠通過分享自己的科研成果,促進了其他教師的教學水平與能力提升,就可以判定成果的教學轉化效果與教學輻射作用得到實現。
積極推進高職院校科研成果的教學轉化,對于教師專業成長、教學業務能力發展以及學校人才培養質量的提高,都具有積極的推動作用。但是,科研成果轉化不是一件簡單的事情,受到多種因素的制約。高職院校在高度重視科研成果的教學轉化,避免成果“睡大覺”以及科研經費浪費的同時,必須加強科研成果教學轉化的策略研究,制定合理的轉化成效評判標準,充分調動校內相關職能部門的力量,形成轉化合力,為科研成果的可持續性教學轉化創設積極條件。
參考文獻:
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[2]魏紅,程學竹,趙可.科研成果與大學教師教學效果的關系研究[J].心理發展與教育,2006(2):85-88.
[3]任培華.教科研一體化教學模式與新加坡“教學工廠”[J].濰坊高等職業教育,2012(6):49-51.
[4]李飛.教學型大學科研成果轉化為教學資源的影響因素分析[J].通化師范學院學報,2007(9):69-70.
Study on the Mechanism Translating Research Achievement into Teaching Resources and Evaluation System in Higher Vocational Schools
ZHU Xiao-feng
(Zhejiang Vocational and Technical College of Commerce, Hangzhou Zhejiang 310053, China)
第一條依據本公司辦事細則第十九條規定辦理。
第二條為使本公司人事作業正軌化、制度化,能在有序可循的情況下,使本公司人事統一、脈絡一貫,并加強人事部門與各部門間的了解,借以更密切配合,提高工作效率,特制訂本程序。
主辦
第三條人事作業負責單位隸屬于管理部(科),設科長一人,承上級之命,負責下列全盤人事業務。
(一)依據公司業務需要,研究組織職責及權責劃分的改進方案。
(二)配合公司經營目標,依據人力分析及人力預測的結果,擬訂人力資源發展計劃及人員編制數額,并根據人力發展計劃,籌劃各項教育及訓練。
(三)設計、推行及改進人事管理制度及其作業流程,并確保其有效實施。
(四)經與各單位主管會商,擬定每一職位的工作標準及其所需資格、條件,以求適才適所。
(五)依生活水準、薪資市場情況及公司政策,建議研訂合理的員工待遇。
(六)制定各項員工福利與工作安全措施,并維持員工與公司間和諧關系。
第四條人事科另設專員及辦事員各若干名,分別負責下列工作
(一)專員:
1.行政公文處理;
2.員工征信調查及對保工作;
3.招募行政工作;
4.考績行政工作。
(二)辦事員:
1.資料檔案管理;
2.勞保行政工作;
3.考勤行政工作。
第五條人事科組織關系
(一)受秘書處主任指揮及監督,并向其直接報告。
(二)以誠懇友善態度與其他單位協調、聯系,并就其所提出的有關本單位工作的詢問、質疑予以解答。
(三)在權限內督導各部門有關人事事宜。
(四)為達成本單位的任務,與其他有關方面建立并保持必要的聯絡。
第六條為了完成本公司的任務與目標,而將應處理的工作做適當分配安排,對所有員工有效運用,制定本公司“組織系統表”,并視情況每年定期檢查修訂。
體制
第七條區分組織中縱的性質與橫的程度及其交錯的結構體制,據此而設定本公司“職位(等)及職稱配置表”作為人事管理基礎。
工作分析
第八條公司確立組織體制及人事措施實行前,須將各項工作職責的任務,以及工作人員的條件等予以分析研究,做成“職務說明書”作為人事行政的依據。
分層負責
第九條為明確劃分各層人員的人事權責,擬定“人事權限劃分表”,表中所列的權責,各層人員均應確實負責辦理,不得借詞推諉,實施時如遇困難或特別事情發生,應向上一級人員請示后予以處理。
編制
第十條本公司為推行業務及基于人事預算控制,對各部門可設職稱及可用員額予以規定,訂立各單位“員額編制表”并視情況每年定期檢查修訂。
人力控制
第十一條根據編制,本公司定期召開人力檢查會,就現有人員適職與否、流動率、缺勤情況及應儲備人力及需求人力做正確、客觀的檢查建議,作為人事科研訂人力計劃,辦理開拓人力來源的參考依據。
第十二條人員撥補申請作業程序如下
(一)各單位如須增補人員,先至人事科領取“人員撥補申請單”填妥后,匯人事科辦理。
(二)人事科接到申請單后,應調查所申請人員是否為編制內所需求,其職位薪資預算是否在控制內,其需要時機是否恰當等問題。
(三)人事科調查后,即就申請人員的來源做正確的擬辦建議,呈總經理核準后,根據指示辦理招募預備工作。
(四)人員撥補申請單經批示完畢后,均應轉回申請單位,人事科憑副本辦理。
招募甄試
第十三條人員招募作業程序如下
(一)人事科收集人員撥補申請單至一定時期,即行擬訂招募計劃,內容包括下列項目:
1.招募職位名稱及名額;
2.資格條件限制;
3.職位預算薪金;
4.預定任用日期;
5.通報稿或登報稿(訴求方式)擬具;
6.資料審核方式及辦理日期(截止日期);
7.甄試方式及時程安排(含面談主管安排);
8.場地安排;
9.工作能力安排;
10.準備事項(通知單、海報、公司宣傳資料等)。
(二)訴求:即將招募消息告訴大眾及求職人,如下:
1.登報征求:先擬廣告稿,估計刊登費,決定刊登何報、何時,然后聯絡報社。
2.同仁推薦:以海報或公告方式進行。
(三)應征信處理:
1.訴求消息發出后,會收到應征資料,經審核后,對合格應征者發出“初試通知單”及“甄選報名單”,通知前來本公司接受甄試。
2.不合格應征資料,歸檔一個月后銷毀,但有要求退件者,應給予退件。為了給社會大眾一個好的印象,對所有未錄取者發出“謝函”也是應有的禮貌。
(四)甄試:新進人員甄選考試分筆試及面談。
1.筆試包括下列:
(1)專業測驗(由申請單位擬訂試題);
(2)定向測驗;
(3)領導能力測驗(適合干部級);
(4)智力測驗。
2.面談:由申請單位主管、人事主管、核定權限主管分別或共同面談,面談時應注意:
(1)要盡量使應征人員感到親切、自然、輕松;
(2)要了解自己所要獲知的答案及問題點;
(3)要了解自己要告訴對方的問題;
(4)要尊重對方的人格;
(5)將口試結果隨時記錄于“面談記錄表”。
3.如初次面談不夠周詳,無法做有效參考,可再發出“復談通知單”,再次安排約談。
(五)背景調查:經甄試合格,初步決定的人選,視情況應做有效的背景調查。
(六)結果評定:經評定未錄取人員,先發出謝函通知,將其資料歸儲備人才檔案中,以備不時之需,經評定錄取人員,由人事主管及用人主管會商進用日期后發給“報到通知單”,并安排職前訓練有關準備工作。
(七)注意事項:應征資料的處理及背景調查時應尊重應征人的個人隱私權,注意保密工作。任用
第十四條經核定錄用人員,由人事科依據甄選報名單發給“報到通知單”,請他于報到時攜帶下列資料:
(一)保證書;
(二)服務自愿書;
(三)員工資料卡;
(四)相片六張;
(五)戶籍謄本;
(六)身份證復印件;
(七)體檢表;
(八)扶養親屬申報表;
(九)學歷證件復印件。(以上應繳資料視情況可增減)
第十五條干部人員任用,視情況可發給“聘任書”。
第十六條新進人員于報到日,人事科即發給“報到程序單”,并檢收其應繳資料,若資料不全,應限期補辦,否則首月薪資可暫扣發。
第十七條人事科隨后應親切有禮地引導新進人員依報到程序單上的順序,逐項協助辦理下列:
(一)領取員工手冊及識別證;
(二)制考勤卡并解釋使用;
(三)領制服及制服卡(總務科主辦);
(四)領儲物柜鎖匙(總務科主辦);
(五)若有需要,填“住宿申請單”;
(六)登記參加勞保及參加工會;
(七)視情況引導參觀各單位及安排職前訓練。
第十八條前條逐項辦理完畢后,人事科即填制“新進人員簡介及到職通知”,引導新進人員向單位主管報到,由單位主管收存到職通知后依“職前介紹表”逐項予說明,并于報到程序單上簽章交回人事科,表示人員報到完畢。
第十九條人事科依據報到程序單隨后應辦理下列事項:
(一)填“人員異動記錄簿”。
(二)登記人事科管理用的“人員狀況表”。
(三)干部人員“干部到職通報”。
(四)登記對保名冊,安排對保。
(五)填制“薪資通知單”辦理核薪。
(六)收齊報到應繳資料(扶養親屬申報表轉會計科)連同甄選報名單建立個人資料檔案,編號列管。
對保
第二十條新進人員報到上班后,應實施第一次對保,以后每年度視必要復對一次,并予記錄。
第二十一條對保分親自對保及通信對保。
第二十二條被保人如無故離職,移交不清,本公司應發出“保證責任催告函”。
第二十三條有關對保作業,應另參照人事管理規章中有關規定辦理。
試用
第二十四條新進人員試用期為三個月(作業員為40天),屆滿前一周由人事單位提供“考核表”,分甲(干部人員)、乙(一般人員)兩種,并登記被考核人試用期間出勤資料,依人事權限劃分表順序,逐級考核。
第二十五條人事單位根據考核表發給“試用期滿通知”。
第二十六條人事單位發出試用期滿通知后,并依不同的批示,分別辦理下列事項:
(一)試用不合格者,另發給通知單。
(二)調(升)職者,由人事單位辦理異動作業。
(三)薪資變更者,由人事單位填制“薪資通知單”辦理調薪。
第二十七條前條辦理完畢后,考核表應歸入個人資料袋中。
第二十八條新進人員在試用期中,表現不合要求,單位主管認為有必要停止試用時,可立即提前辦理考核,并簽人事異動申請單,報請權限主管核定停止試用。
異動
第二十九條晉升(升職、升等、升級)及降級由申請人填寫“人事異動申請單”及辦理臨時考核,轉人事單位簽注意見后,呈權限主管批示。
第三十條調職由申請人填寫“人事異動申請單”送調職單位會簽,轉人事單位簽注意見后,呈權限主管核定。
第三十一條未批準的升、降、調申請單退回申請單位。經批準的申請單則由人事科依據“人事異動通知”,副本抄送申請單位及本人,并限期辦理業務移交手續,履任新職。若職稱異動或單位異動,副本應抄發會計單位,通知變更薪資名冊。
第三十二條經批準異動案件,涉及調整薪資者,人事科應根據人事異動申請單批示,填制“薪資通知單”辦理調薪,呈核后轉會計單位作業。
第三十三條資遣(一)凡符合于資遣規定者,由人事主管與單位主管商定后填寫人事異動申請單簽注原因轉呈總經理核準,然后發給“資遣通知單”(副本抄送會計單位核發資遣費)及“離職通知單”通知辦理離職手續,辦妥后始可發給資遣費。
(二)資遣作業應另參照人事管理規章中有關規定辦理。
第三十四條留職停薪
(一)人員有留職停薪的需要時,可由申請人填寫人事異動申請單并經人事主管調查符合留職停薪申請規定后,轉呈總經理核準發給“留職停薪通知單”及離職通知單,通知辦理離職手續。
(二)留職停薪期滿時,當事人應到公司填寫人事異動申請單申請復職或延長期限,凡未辦理者,視同免職。
(三)留職停薪人員,概不保留底缺,申請復職時,如原服務單位無缺額或業務上已無需要時,則不準復職,視同免職。
(四)留職停薪作業應另參照人事管理規章中有關規定辦理。
第三十五條免職
(一)凡合于免職規定者,可由單位主管或人事科填寫人事異動申請單會簽意見后,呈總經理核準,發給離職通知單通知辦理離職手續并核發薪資。
(二)免職申請應參照人事管理規章中有關規定辦理。
第三十六條經批準離職案件,人事科應填制薪資通知單辦理停薪,轉會計科作業。
第三十七條人事單位應依據人事異動申請表逐日整理辦理下列工作:
(一)填入人員異動記錄簿內。
(二)登記于個人資料卡內(離職人員,其資料應予歸檔另行保管)。
(三)修正人事單位管理人員狀況表。
請假
第三十八條員工因故請假,應至人事科領取個人專用請假卡,依人事權限劃分表逐級呈核,再轉回人事單位登記于考勤表上。
第三十九條休假作業應另參照休假辦法有關規定辦理。
考勤
第四十條本公司除特定人員外,均須于警衛室設置打卡單。
第四十一條各單位主管應于月終前將下月份本單位工作時間表送人事科備查;人事科收集各單位一級主管干部人員出勤時間表呈總經理核閱。(如非輪班人員,每月工作時間固定者不必再排時間)
第四十二條如需變更出勤與輪休時間,或補充新進人員出勤時間,應填“出勤時間調整單”,經權限主管核準后,轉人事單位登記備查。
第四十三條員工因故延長上班時間或于假日出勤,先至人事單位領取“加班報告單”,經權限主管核準后轉人事單位查核并登記于考勤表上。
第四十四條員工因公于上班中外出,應填寫“公出單”送單位一級主管核準后,交警衛室登記。
第四十五條一級主管因公外出免填公出單,但應向上級主管報備,或于辦公室交代去處,聯絡方法,并于警衛室登記,未趕回公司打卡下班,則由人事單位依據警衛室出入登記簿記錄給予簽證。
第四十六條因公而未打卡,應報備人事單位領取“未打卡證明單”,填寫并經一級主管簽證后轉人事單位登記于考勤表上加蓋公章。
第四十七條下班忘記打卡,可由本人填送未打卡證明單呈一級主管簽證,若舉證有據,單位主管得予簽明,視早退一次處分,若無法舉證非因早退而未打卡則視未打卡一次處分,若未填送未打卡證明單者一律以曠工論。
第四十八條人事單位應于每日檢視考勤表,遇異常狀況或違規事情,應即主動簽辦,并與單位主管聯絡。
第四十九條員工出勤情況,人事單位應于每月終了后,編制統計表各兩份,一份送會計單位核計薪資加扣,一份公布,限三日內接受更正申請。
(一)缺勤統計表。
(二)全勤人員名單。
(三)加班(勤)統計表。
(四)值夜人員統計表。
第五十條人事單位應建立每一員工一份年度考勤統計表(印于個人資料卡中),逐月依據考勤表予以登錄,經登錄后考勤表即可銷毀作廢。
第五十一條每一年度終了,人事單位應即依據年度考勤統計表,統計是否有未休完特別假的人員,予以計入十二月份加班統計表內,換發薪金。
第五十二條每一年度終了后,人事單位應即調查編制翌年度享有特別假人員名單,予以造冊呈準后公布實施。
第五十三條有關考勤作業,請參照“人事管理規則”有關規定辦理。
出差
第五十四條員工因公出差,應至人事單位領取“出差申請單”經呈總經理核準后(得向會計單位申請預支差旅費)并轉人事單位備查。
第五十五條出差完畢三天內,須據實填寫旅費報告表連同各項單據,一并呈報核銷。
第五十六條出差作業,應參照“出差辦法”規定辦理。
獎懲
第五十七條員工遇有功過獎懲時,可由建議人填報“獎懲建議申請單”公文,先由人事單位簽注意見后,呈總經理核定。
第五十八條人事單位根據核準獎懲建議申請單“獎懲通知單”公文,副本抄送本人單位及本人知照,另一份送會計單位加扣薪資。
第五十九條人事單位應按月將人事獎懲通知單登錄于個人資料卡內。
第六十條獎懲作業應另參照“獎懲辦法”規定辦理。
考績
第六十一條考績分年度考績與臨時考績兩種,其處理程序如下:
(一)年度考績每年度終了由人事單位提供考核表,分甲、乙兩種,并予登記年度出勤資料、獎懲資料后依人事權限劃分表,逐級考評核定等級,作為年終獎金發放及定期晉級的參考依據。
(二)臨時考績為申請升降職,應附辦理臨時考績,以作上級批示決策參考依據。
第六十二條考績表辦理完畢,存于個人資料袋內,并予以登錄。
第六十三條考績作業應另參照“考績辦法”規定辦理。
薪資
第六十四條人事單位應于每月25日整理上月26日以后到職的新進人員甄選報名單,據此填制“薪資通知單”辦理核薪,并由單位主管簽署,轉呈總經理核定,再登錄于“薪資名冊”后,再轉會計單位作業。
第六十五條人事單位應于每月25日整理本月份涉及調薪的人事異動申請單及考核表,據此填制薪資通知單辦理調薪抄錄,由人事主管審核簽章后與單位主管會簽,登記于薪資名冊,轉會計單位作業。
第六十六條經批準離職案件,人事單位應據此填制薪資通知單辦理停薪,由人事主管審核簽章,登錄于薪資名冊后轉會計單位作業。
第六十七條核薪與調薪案件于歸檔前,應登錄于個人資料卡內。
第六十八條除人事單位應備一份全公司人員薪資名冊外,各一級單位亦應備一份所屬人員薪資名冊。
第六十九條薪資作業應另參照職薪辦法中職薪等級表及有關規定辦理。
訓練
第七十條職前訓練新進人員于報到后,人事單位應辦理以下職前教育:
(一)介紹公司沿革、經營方針、工作環境;
(二)簡介各部門組織、職責、作業狀況;
(三)出勤規定及注意事項;
(四)介紹各部門辦公室及主管。
第七十一條在職訓練
(一)人事單位于年度開始,依所需訓練目標、對象、課程、教材、預算,擬訂訓練計劃。
(二)人事單位于訓練期中,應嚴予考核。
(三)員工于接受訓練后,視需要提出心得報告,成績優劣列入考核依據。
第七十二條專業訓練
(一)專業知識,視必要可辦理專案訓練。
(二)搜集專業報導或講座教材,印發給每位員工。
(三)各一級主管可自行申請或由公司指派參加國內外各種訓練機構舉辦的講座、觀摩、訓練。
第七十三條訓練作業應另參照“訓練辦法”規定辦理。
辭職
第七十四條正式任用的員工如感工作不適或其他原因想辭職,應于15天前提出辭職申請書,由單位主管及人事主管簽具意見后,呈總經理核準,再轉回人事單位,人事單位據此填制薪資通知單辦理停薪,轉會計單位作業。
第七十五條人事單位依據辭職申請書發給“離職通知單”,通知本人于奉準離職日當天下班前依離職通知單上應辦理事項,逐項辦理移交,辦理完畢后,由人事主管審核無訛后,并簽章轉會計單位核計當月薪資(除特準外,均于下次發薪日發給)。
第七十六條人事單位根據離職通知單于當日即行辦理下列事項:
(一)登記于人員異動記錄簿內。
(二)注銷人事單位控制的人員狀況表內登記。
(三)登記個人資料卡,注銷個人資料檔案。
第七十七條人事主管視情況應約談離職人員,并將面談結果填入離職人員面談記錄檔案,以作為人事流動率檢查參考。
退休
第七十八條人員屬退休年限,由人事單位填寫“退休申請單”公文,詳填理由及會簽單位主管意見后,呈總經理核準,發給“退休通知單”,副本轉會計單位核發退休金。
第七十九條經核準退休人員,于奉準退休日,應領取“離職通知單”逐項辦妥離職手續后,始發給退休金。
第八十條人事單位憑退休通知單及離職通知單,應辦理事項參照第七十六條辦理。
第八十一條人員退休,應另參照“退休辦法”規定辦理。
撫恤
第八十二條人員因公死亡者,由人事單位填寫“撫恤申請單”公文,呈總經理核準,副本抄送會計單位核發撫恤金。
第八十三條死亡員工家屬由人事單位會同辦理離職手續,并填具“申請撫恤金保證書”后,始得領取撫恤金,人事單位參照第七十六條辦理有關事宜。
移交
第八十四條各級主管人員及業務承辦人員因故離職時,應將所負責的公物及經辦事務逐件列具清冊,在監交人監督下點交接任的人員,并會同接任人員提出移交報告書。
第八十五條移交時應造清冊名稱如下
(一)印章戳記清冊。
(二)所屬人員薪資單冊。
(三)未辦或未了重要案件目錄。
(四)保管文卷目錄。
(五)職責事務目錄。
(六)上級指定專案移交事項清冊。
(七)保管圖書清冊。
申請福利金
第八十六條員工符合福利金申請條件者,至人事單位填寫“福利金申請單”公文,由人事單位簽注意見,呈總經理核準后,副本抄發會計單位發給福利金。
第八十七條福利金申請應另參照“福利辦法”規定辦理。申請宿舍
第八十八條新進員工或現有員工若需要住宿舍,可到人事單位填寫住宿申請單申請配住,由人事單位簽注意見后,轉總務單位辦理。
參加工會
第八十九條〖HT〗新進人員于報到日時,人事單位應視其任職單位詢問是否參加工會并給予解釋辦理。
第九十條人事單位應每月統計列冊個人應繳會費,轉會計單位代從薪資內扣繳。勞工保險
第九十一條人員于報到日時,由人事單位登記辦理投加保,生效日以到職日為準。
第九十二條人員于退職日當天,人事單位應即辦理退保。
第九十三條投保薪資因調整薪資或其他因素而變動時,應由人事單位填報“投保薪資調整單”。
第九十四條人事單位應保管勞保局每月寄來的勞保門診單,當員工有需要時,可持私章索取。
第九十五條員工勞保個人資料應立冊登錄備查。
第九十六條人事單位應每月統計列冊個人負擔保費,轉會計單位從薪資內扣繳。
資料管理
第九十七條各種人事命令、通知公布一周后,連同該案核準憑證(申請單或簽呈)合并歸檔。
第九十八條每月初依據人員異動記錄簿編制“人事異動月報表”,呈核閱后,列入人事流動率檢查依據。
第九十九條人事單位應于每月10日編制各主管名冊,送守衛或總機備查(如未異動可具文報備)。
第一條員工若有需要“服務證明書”或“離職證明書”,可至人事單位說明申請理由,由經辦人填寫證明,轉秘書室蓋印。
第一一條人事單位應備檔案包括下列:
(一)人事異動案。
(二)人事獎懲案。
(三)人事考績案。
(四)人事訓練案。
(五)人事規章案。
(六)人事勤務案。
(七)人事表報案。
(八)福利案。
(九)文康活動案。
(十)涉外事件案。
(十一)收發文登記簿。
其他
關鍵詞:檔案;教師業務;建立
中圖分類號:G275.9文獻標識碼:A
文章編號:1003-4374( 2015 )02-0058-03
綜合檔案、人事檔案、教師業務檔案的區別和聯系
綜合檔案室,設立在中等職業學校辦公室,綜合管理學校在教學、科研、管理各項活動中直接形成的,對學校和社會有保存價值的各種文字、圖表、聲像等不同載體的文件材料。人事檔案室,設立在人事科,管理記錄個人的主要經歷、政治面貌、品德作風等個人情況的文件材料。教師業務檔案室,設立在教務科,管理教師個人在教師業務水平和工作科研能力以及履行崗位職責情況的記錄材料。綜合檔案室管理學校的綜合檔案,綜合檔案分黨群類、行政類、教學類、科研類、儀器設備類、基建類、財會類、外事類、聲像類和實物類十大類。人事檔案室保管人事檔案,人事檔案包括個人的履歷材料,自傳材料,考察、考核、鑒定、審計材料,學歷學位、職業、技術職務(稱)評聘、科研學術、培訓材料,政審材料,黨團材料,獎勵材料,處分材料,工資、聘(錄)用、任免、調動、軍(警)銜、轉業復員、出國、會議代表,其他材料等十大類材料。教師業務檔案室保管教師業務檔案,教師業務檔案包括:個人簡歷、業務自傳,學歷、學位、職務、職稱材料,歷年來的授課任務、班務管理工作,歷年來的教學效果、師生評教、年度考核材料,歷年來參加的科研課題,歷年來發表的論文、著作,歷年來的獲獎、懲罰情況,工作以來進修培訓、學習聽課情況,兼職、任職情況等。教師業務檔案可以做為教師職稱晉級、評優考核的主要依據,做為教師工作的量化考核、進修培訓、崗位調動、職務聘任、工資晉升、獎勵懲罰等的參考資料。然而,目前中等職業學校很少設立有教師業務檔案室的。教師業務檔案的管理幾乎是空白,分散在各職能業務部門或教師個人手上,沒有建立統一的分類歸檔范圍、規范管理辦法和歸屬管理部門進行集中統一管理。教師評職稱時,都是自己到各職能業務部門收集個人的相關材料進行整理。學校各種教育、教學水平檢查,學校評估申報時,各職能業務部門都需要從個人手上或者在各部門收集準備大量的材料,費時費力。有時會出現重復收集一個人的材料,有時會因時間久遠造成材料收集不全,出現重復工作或材料缺失。因此,筆者建議在教務科增設教師業務檔案室,制定統一的分類歸檔范圍和管理辦法對教師業務檔案進行管理。按歸檔范圍將在崗教師的業務檔案收集建檔管理,教師調離時,業務檔案隨人事檔案一起轉出,為接收單位快速、全面的了解人才信息提供保障依據。同時,為了保持學校教師業務檔案的完整性,可采取贈送的方式,復制一份留存學校,以備學校提供查找利用。建立教師業務檔案室使中職學校的檔案管理進一步完善,查閱檔案時,學校的文件資料可以到學校綜合檔案室,教職員工的人事材料可以到人事檔案室,教師的個人業務、工作業績材料可以到教師業務檔案室,從而形成全方位的檔案信息網絡服務,為學校的教育教學健康、快速發展提供更有效的檔案信息服務保障。
教師業務檔案的內容
教師業務檔案具體包括以下內容:
個人基本信息
個人履歷、教齡、身份證、各種學歷學位、職稱、教師或職業資格、雙師、教師崗前培訓、繼續教育等證書、教學、科研崗位聘任書、合同或協議書復印件、學術團體或社會團體任職證明復印件。
教學工作材料
包括教學計劃、教學大綱、教學任務安排表、課程設計、教案、課件、試卷(含標準答案、評分標準)、聽課記錄、教學經驗總結、教學質量考核、學生評教、教師評學、督導、專家的評價、擔任班主任情況、社會實踐調研材料、年度考核。
教師進修培訓材料
業務進修、崗位培訓、出國深造等材料。
教學改革材料
教學改革立項申請書、結題復印件、精品課程、說課稿、特色專業、教學成果獎、結題材料、教學論文等文件復印件。
科研材料
科研項目立項、結題材料、科研論文、出版教材及其他有保存價值的自編參考資料、藝術作品、創造發明、專利技術、調研報告、議案、提案、學術活動或會議材料。
獎懲材料
教學和科研成果獲獎證書或文件復印件、其他單項或綜合獎勵(如書法、演講、體育)、評優、評先等證書或文件復印件、教學事故登記表。
資歷證書復印件
英語、計算機應用能力、崗位資格、職稱、學歷等證書復印件。
其他
業余愛好、特長.參加協會、學術會議、訪問學者、學術交流等有價值的檔案材料。
凡是教師的個人基本狀況、工作量化、工作態度、工作業績、培訓進修、繼續教育、專業技術水平、學術水平、學術研究方向、學術地位、社會地位和在學術界的影響等能反映教師個人工作業績、業務水平的材料都可以收集建檔。教師業務檔案不僅反映教師個人的業務能力、學術水平和工作實績,成為學校考核、培養、獎懲教師的重要依據,而且還能體現學校的師資隊伍建設和辦學力量水平。
教師業務檔案的收集整理
教務科應配備專職檔案管理員管理教師業務檔案,并在各部門設立兼職檔案管理員協助專職檔案管理員工作。要在各教學業務部門和教師隊伍中大力宣傳《檔案法》,增強檔案意識,使各教學業務部門和教師能自覺按教師業務檔案歸檔范圍上交散存于各部門和個人手中的檔案材料。教師業務檔案建檔的對象包括:專任教師、兼職教師、外聘教師、返聘教師、教輔人員。根據教師業務檔案的形成規律,可采取每年集中收集兩次,分別在放寒假前和放暑假前收集。零散的材料可按照“隨辦隨歸”的原則在活動項目結束后及時歸檔。
可參照人事檔案的整理方法進行教師業務檔案的分類整理。遵循整體密不可分的原則,把教師業務檔案的有關材料按人物一類別一年度的分類方法一人一檔、一個號進行整理、上架,確保檔案的完整性和連續性。由于人事檔案和教師業務檔案會隨個人的調動而轉走,而綜合檔案室的檔案則一直保存在學校,或按有關規定移交檔案館保存,存在一定的穩定性和持續性。當綜合檔案、人事檔案和教師業務檔案中有交叉的內容時,如:綜合檔案中教學類的歸檔范圍有教師獲獎情況,教師論文、著作,教師授課統計表;科研類中有論文專著、科研成果獲獎材料、專利證書與人事檔案中的科研學術、獎勵材料以及教師業務檔案中的歷年來的授課任務、發表的論文、著作、獲獎情況有交叉。人事檔案中的履歷材料,自傳材料,考核、鑒定材料,科研學術材料,培訓材料,獎勵材料,處分材料,聘(錄)用、任免材料與教師業務檔案中的個人簡歷、業務自傳,學歷、學位、職務、職稱材料,年度考核材料,歷年來參加的科研課題,歷年來發表的論文、著作,歷年來的獲獎、懲罰情況,兼職、任職情況有交叉。在處理檔案內容交叉問題時,綜合檔案要按照檔案部門的有關規定進行整理歸檔,人事檔案要嚴格按人事、組織部門的有關規定進行整理歸檔,并堅持以綜合檔案、人事檔案優先的原則,原件(個人學歷、職稱證書、獲獎證書除外)優先存入綜合檔案,其次到人事檔案,最后再到教師業務檔案,沒有原件的情況下可存復印件。教師業務檔案中可制作相應的表格填寫進行保存。如:《教師個人情況一覽表》、《教師授課教學任務一覽表》、《教師擔任班主任情況一覽表》、《教師聽課記錄表》、《教師參加教研活動記錄表》、《教師參加科研情況一覽表》、《教師、著作一覽表》等由個人填寫,相關業務部門審核。為了確保教師業務檔案內容的真實性,收集到的材料要做好審核鑒定工作,杜絕把假材料歸檔。在收集材料的過程中,必須向有關形成材料的部門收集。個人報送材料要驗原件及相關的原始材料,鑒別好的復印件要加蓋“此件與原件一致”的印章,確保歸檔材料的真實性。有條件的學校可以掃描原件保存電子檔,或制作成電子檔案,用檔案管理軟件進行管理。材料審核后,為便于裝訂、保管、利用和延長檔案的壽命,對不規則、皺折、卷角、破損的材料,進行剪裁、折疊、托裱,裱糊時應選用化學漿糊,或在漿糊中摻入殺蟲粉,以防蟲蛀。檔案材料上的大頭針、回形針、釘書針等金屬物要去除,以防止氧化生銹損毀檔案。
根據檔案材料的不同類別,檔案的排序可按檔案形成時間的先后順序、材料的內容主次、功能性質等進行排序。排列好的材料要編號。順序號包括類號和份號,用鉛筆標注在右上角。如:“1-1、1―2……”就是“第一大類第一份、第一大類第二份……”,“2 -1-1、2-1-2- - - - -”即“第二大類第一小類第一份、第二大類第一小類第二份……”。每份材料在右下角或左下角編寫頁碼。材料排列好后要編寫目錄,目錄中的類號用漢字一、二……表示,單獨占一行,份號用阿拉伯數字排列并登記材料名稱,重新擬寫或修改的標題用“[]”標注,各類材料之間要留出一定的空格填寫后續的材料。每份材料最后形成的時間做為材料的形成時間,并用8位阿拉伯數字填寫表示。整理好的教師業務檔案按順序號排列上架永久保存。保管教師業務檔案要配備有鐵門、鐵窗、鐵柜的專用庫房,做好防光、防火、防盜、防塵、防鼠、防蟲、防潮、防高溫工作。
教師業務檔案的提供利用
關鍵詞:創新創業訓練計劃 四層次 創新能力 培養
國以才立,政以才治,業以才興,古往今來,人類的每次進步,人才都發揮了至關重要的作用[1-3]。在當前廣東省乃至全國轉變經濟增長方式和產業轉型升級的關鍵時期,創新型人才更是發揮著舉足輕重的作用[4-6]。我校早在教育部正式開展國家級大學生創新性實驗計劃(以下簡稱“大創”)之前,就啟動了校級“大創”,并逐步構建了國家級―省級―校級―院(系)級4層次的“大創”訓練體系,不斷完善并形成了具有我校特色的“大創”運行機制和管理模式,并且用創新手段為“大創”賦予新的內涵。
1 多措并舉,構建4層次的“大創”體系
1.1 以校級項目為基石,循序漸進構建完備的校級“大創”項目體系
根據人才培養發展趨勢,結合學校實際,我們通過循序漸進的方式逐步推行校級“大創”。早在2007年,我校就在廣東省大膽率先啟動了校級“大創”,當年立項建設10個項目,每個項目給予1萬元的經費支持,受益單位僅有物理與電信工程學院、生命科學學院和化學與環境學院等6個理工科學院,參與學生僅有39人。
在2007年工作的基礎上,2008年我校擴大資助范圍,立項項目數增加到68項,涉及院系9個,首次有教育科學學院和旅游管理系等文科院系參與“大創”,受益學生是2007年的5.5倍。2009年繼續擴大“大創”覆蓋面,當年校級項目立項90項,涉及院系有16個,首次有文學、音樂、美術等文科及藝術類院系參與,受益學生較2008年凈增128人,并首次將“大創”覆蓋面擴大到實驗教學示范中心,充分發揮示范中心在創新型人才培養方面的重要作用。2010年校級項目立項94項,其中理科類項目46項,文科類項目48項,首次文科類項目數超過理工科類項目數,同時也實現了“大創”對所有學院的覆蓋,這是我校實施“大創”以來具有里程碑意義的一年。2011年繼續擴大校級項目數,達110項,2012年又有新的突破,項目數達200項,并且首次設立了創業訓練項目和創業實踐項目,受益學生近千人,實現了“大創”精英參與到普惠大眾的歷史性轉變。
2007年以來我校開展校級“大創”情況見表1。
1.2 以省級項目為引領,穩步構建省級“大創”項目體系
由于我校較早開展了校級“大創”,各方面條件和基礎較好,因此2009年順利入選廣東省首批省級“大創”高校之一,并且獲批3年150萬元經費支持和200個項目,其中理工科和文科項目各100項。該計劃從2010年開始實施。從2012年開始,廣東省教育廳對省級計劃進行了調整,將以前的“大創”擴展為大學生創新創業訓練項目計劃,該計劃不僅包含創新性實驗項目,而且還增設了創業訓練和創業實踐項目,無論在形式上還是在內涵上均有創新,我校緊跟形勢發展,根據要求,順利遴選了200個省級項目,其中創新實驗項目171個,創業訓練項目24個,創業實踐項目5個,這也是我校首次開展省級大學生創業訓練項目和創業實踐項目,揭開了我校大學生創新創業訓練體系的新篇章。至此,我校共構建了省級“大創”實驗項目307個,省級大學生創業訓練項目24個,省級大學生創業實踐項目5個,為學生提供了高質量和高起點的課外科研和創業訓練機會,更為他們施展自身的才華,實施新點子、好想法搭建了良好的平臺。
1.3 以國家級項目為龍頭,扎實推進國家級“大創”項目體系建設
我校開展校級“大創”時間早,基礎牢,成效好,2008年獲得國家“大創”實施高校資格,3年累計獲批項目90個,獲資助經費90萬元,2011年教育部醞釀對該計劃進行改革,暫停立項一年,2012年教育部推出國家大學生創新創業訓練計劃,我校再次成功獲批國家級實施高校資格,并且獲得150個項目的資助,至此,我校共立項建設了4批共240個國家級項目,其中創新訓練項目223個,創業訓練項目15個,創業實踐項目2個。所有國家級項目都是在省級項目的基礎上擇優遴選產生,體現了我校進階式、金字塔形的大學生創新創業訓練項目體系的構建思路,國家級項目在整個項目體系中發揮了中流砥柱的作用,對該體系起到了重要的支撐。
1.4 以院(系)級項目為補充,擴大“大創”受益面
為充分發揮各院系在培養創新型人才方面的積極性和主觀能動性,我校在開展校級“大創”的過程中,通過增加名額分配方式有意識地向在院系層面“大創”開展情況較好的院系傾斜,以推動“大創”在全校的廣泛開展,也為我校即將啟動的“院院有創新,一院一品牌”的本科教學特色行動作鋪墊。近年來,我校化學與環境學院、生命科學學院、物理與電信工程學院等單位紛紛啟動了院級“大創”,每年院系級項目立項數在100項左右,而且逐年增多,受益面不斷擴大,對國家級、省級和校級項目形成了很好的補充。
2 真抓實干,以有力舉措提高“大創”實施主體的主觀能動性
“大創”的參與主體主要有學生、指導教師以及院系主管部門。參與主體是推動“大創”可持續良性發展的原動力,只有參與主體全心投入,“大創”的開展效果才有保證,我校緊緊把握這一核心要素,制定了針對院系、指導教師和學生的激勵機制,并且狠抓落實,讓他們愿意和樂于參與并推動“大創”。
2.1 推先評優,提高院系管理的積極性和實效性
我校各級“大創”項目的日常管理工作都委托院系來開展,如項目的立項評審、中期檢查和結題答辯等,為了積極提高院系的管理能動性和管理績效,我校建立了良好的激勵機制,有明確的考評指標,對“大創”開展良好、管理有方、成效顯著的院系授予“大創”先進管理單位,對在這方面有突出貢獻的管理人員授予“大創”先進工作者稱號,頒發獲獎證書,并且給予物質獎勵,這使得我校各院系“大創”管理工作的積極性和熱情都很高。
2.2 樹立標桿,激勵指導教師悉心指導
為激勵指導教師全心指導項目,并且樹立典型,我校設立了“大創”優秀指導教師獎的評選,每年評選人數是當年結題項目數的10%。此外,在職稱評聘、職務晉升、實驗教改課題申報等方面均有一定的傾斜。為此,近年來我校打造了一支結構合理、水平高超、師德高尚的指導教師隊伍,如我校省級教學名師、國務院學科評議組成員、“丁穎獎”獲得者、“珠江學者”獲得者等一大批學術造詣深、師德師風好的知名學者長期參與項目指導,保證了項目的研究質量。
2.3 塑造典型,鼓勵學生專注研究
“大創”項目參與學生的主觀能動性和積極性是保證其項目研究質量的核心動力,為了全面挖掘這種動力,我們在激勵學生投入方面下足了功夫,(1)對通過結題驗收的項目進行評定,評選出10%的優秀項目,并且頒發證書;(2)對通過結題驗收的項目所有成員發放結題證書,若在研項目學生因出國或申請保研等需要我們會出具中英文證明材料;(3)在推薦免試研究生時有相應的加分,而且項目研究成果還有額外計分辦法,這些舉措為學生全心投入課題研究注入了信心和動力。
3 深化改革,為“大創”的可持續發展提供強大前驅力
3.1 推陳出新,構建創新性實驗教學體系
實驗教學主要以實驗項目為載體予以實施,為精簡基礎性實驗,優選綜合性、設計性實驗,增設創新性、研究性實驗,構建新的實驗教學體系,我校累計立項8批153個綜合性、設計性實驗項目,結題3批72個綜合性、設計性實驗項目,保證了項目的前沿性和學術性。此外,我校給國家級和省級實驗教學示范中心撥付實驗教學改革經費,鼓勵創設創新性、研究性實驗項目,目前3個國家級和11個省級實驗教學示范中心都開設了創新性、研究性實驗項目。此外,積極鼓勵開設創新創業課程,截至2012年11月,我校已開設創新創業課程20余門,將創新教育內化到課程體系中,充分渲染創新教育氛圍。創新性實驗教學體系的構建從課內很好地烘托了創新氛圍,對于激發學生的創新欲望和熱情起到很好的促進作用。
3.2 廣設教改課題,匯聚力量開展研究,為“大創”提供有力支撐
在教改課題方面,我校設立了綜合性、設計性實驗項目、創新性、研究性實驗項目、創新創業課程、文科實驗教材立項和一般實驗教學教改課題等5類,綜合性、設計性實驗項目每年立項30個左右,每個資助2 000元,創新性、研究性實驗項目每年立項30個左右,每個資助5 000元,創新創業課程每年立項10門左右,每門資助20 000元,實驗教學教改課題近年來的立項重點放在“大創”開展模式、機制和教學方式方法方面,從多渠道、多維度為廣泛開展“大創”提供支撐,并以此讓“大創”深入人心,明確“創新型人才培養,大創先行”的工作思路。
4 制度引領,為“大創”的有效實施保駕護航
4.1 形成指導性文件,使得“大創”工作有章可循
我校在開展大學生創新性實驗計劃過程中,不斷總結和探索,形成了一套自己的管理辦法和評審指標體系,如《大學生創新實驗項目管理辦法》《大學生創新性實驗計劃項目申請書》《大學生創新性實驗計劃項目任務書》《大學生創新性實驗計劃項目結題驗收書》《大學生創新性實驗項目立項評審指標體系與等級標準》《大學生創新性實驗項目研究中期檢查指標體系與等級標準》《大學生創新性實驗項目結題驗收指標體系與等級標準》等,這些規章和文件為我校有序、有效實施各級大學生創新創業訓練計劃提供了制度性保障,對項目科學、規范立項、中期檢查和結題驗收提供了理論依據和參考,使得項目的有效運行有章可循。
4.2 立章建制,為“大創”開展提供有力保障
為了可持續、健康推進大學生創新創業訓練計劃,使得該計劃的開展有序和規范化,我校制定了《大學生創新性實驗計劃管理辦法》《大學生創新性實驗計劃項目實施辦法》《學生創新獎評獎規定(修訂)》等一系列規章制度,從導師配備、實驗場所及設備保障、經費配套、激勵機制等方面對計劃實施的所有環節均在制度上予以保障,如每年撥給開放實驗室、實驗教學示范中心專項經費用于對大學生創新性實驗計劃項目開放,開展優秀指導教師評選活動,對于參與大學生科技創新活動并取得一定成績的學生在免試推薦研究生時給予加分等精神和物質獎勵等措施,為扎實推進我校大學生創新創業訓練計劃保駕護航。
5 結束語
“大創”工作是一項系統工程,涉及面寬,牽涉因素多,最核心的問題還是人[7],只有參與實體積極性高,各項制度健全并落實到位,“大創”工作才能卓有成效,我校正是抓住了核心要素,近年來“大創”工作成效顯著,學生創新能力明顯提升。
近三年以來我校受“大創”資助項目主要創新成果匯總情況見表2。
參考文獻
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