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在過(guò)去的一年當(dāng)中,我系學(xué)生會(huì)在院黨委、系黨政領(lǐng)導(dǎo)的正確指導(dǎo)下,在各方面都取得了較優(yōu)異的成績(jī)。為了全面貫徹黨的十六大精神,努力實(shí)踐“三個(gè)代表”的重要思想,充分發(fā)揮學(xué)生會(huì)的職能作用,配合學(xué)院中心工作,迎接本科評(píng)估,立足于我系實(shí)際,以安全穩(wěn)定為基礎(chǔ),以教育管理為手段,以學(xué)生成才為目標(biāo)。在XX年年中開(kāi)展積極有效的各項(xiàng)活動(dòng),堅(jiān)持“為廣大師生服務(wù)”的宗旨,為學(xué)生工作的穩(wěn)定開(kāi)展創(chuàng)造良好的條件,現(xiàn)將本學(xué)期的工作要點(diǎn)安排如下:
一、深化思想教育,提高學(xué)生綜合素質(zhì)。
我系學(xué)生會(huì)將緊扣“三個(gè)代表”重要思想開(kāi)展工作,增強(qiáng)團(tuán)的凝聚力。發(fā)揮黨員、團(tuán)員先鋒模范作用,認(rèn)真學(xué)習(xí)黨的“十六大精神”,更好的帶動(dòng)同學(xué)們的政治學(xué)習(xí)熱情,做好“學(xué)生黨支部”的創(chuàng)建工作,發(fā)揮黨支部和團(tuán)總支的政治優(yōu)勢(shì),提高學(xué)生政治思想素質(zhì),做好入團(tuán)、入黨積極分子的培養(yǎng)考察工作,認(rèn)真負(fù)責(zé)的完成“推優(yōu)”入黨的任務(wù)。
二、學(xué)生會(huì)各部門(mén)加強(qiáng)配合,認(rèn)真負(fù)責(zé)的完成好日常工作。各部門(mén)緊扣本年度工作計(jì)劃,有步驟的完成。同時(shí)濃厚我系的學(xué)習(xí)風(fēng)氣,加強(qiáng)學(xué)風(fēng)建設(shè),提高同學(xué)們的專(zhuān)業(yè)水平:
1.辦公室做好例會(huì)會(huì)議記錄,認(rèn)真評(píng)估、監(jiān)督各部門(mén)的工作開(kāi)展,完成好上傳下達(dá)的任務(wù)。對(duì)各部門(mén)工作情況的反饋,下階段工作的開(kāi)展計(jì)劃及遇到的困難記錄在案,使活動(dòng)能更好的開(kāi)展,能更好的為同學(xué)們服務(wù)。
2.學(xué)習(xí)部狠抓學(xué)風(fēng)建設(shè),加強(qiáng)同各班級(jí)學(xué)習(xí)委員的交流,經(jīng)常性的聯(lián)系講座來(lái)提高同學(xué)們的學(xué)習(xí)風(fēng)氣,嚴(yán)格管理使同學(xué)們的紀(jì)律得到加強(qiáng)。
3.公關(guān)策劃部加強(qiáng)同校團(tuán)委、各系學(xué)生會(huì)的聯(lián)系,促進(jìn)我系學(xué)生會(huì)在與外界的交流中不斷吸取進(jìn)步經(jīng)驗(yàn)。擴(kuò)大我系知名度。
4.社會(huì)實(shí)踐部要以“創(chuàng)新、開(kāi)拓”的實(shí)干精神,配合校學(xué)生會(huì)實(shí)踐部實(shí)施校內(nèi)外的實(shí)踐活動(dòng)的開(kāi)展,盡心盡力的為同學(xué)們迫切渴望實(shí)踐機(jī)會(huì)的希望得以實(shí)現(xiàn)。
5.宣教部組織好各班級(jí)出好班級(jí)版報(bào),開(kāi)展版報(bào)評(píng)比活動(dòng),對(duì)外宣傳我系的活動(dòng)成果,并注意加強(qiáng)宣傳的規(guī)范性。以積極、熱情的完成好任務(wù)。
6.體育部應(yīng)組織同學(xué)們進(jìn)行經(jīng)常性的鍛煉,組織開(kāi)展各項(xiàng)比賽,使同學(xué)們?cè)诰o張的學(xué)習(xí)生活中得到放松。
7.文藝部與校、各系的文娛團(tuán)體加強(qiáng)聯(lián)系,培養(yǎng)我系文藝骨干,以便開(kāi)展工作,讓活動(dòng)的豐富多彩,開(kāi)創(chuàng)我系文藝工作的新局面。
8.女生部積極組織開(kāi)展適合女生特點(diǎn)的各項(xiàng)活動(dòng),豐富女生生活,深入關(guān)心女同學(xué)的學(xué)習(xí)和生活,及時(shí)向系院有關(guān)部門(mén)和老師反映女同學(xué)的要求、意見(jiàn)和建議;做好本系禮儀隊(duì)的組織和建設(shè),加強(qiáng)本系對(duì)外形象宣傳工作。
9.科創(chuàng)部做好例行每月一次的宿舍衛(wèi)生檢查,并監(jiān)督同學(xué)們的日常生活,做好記錄評(píng)比結(jié)果,強(qiáng)化與校宿管科,自律會(huì)的聯(lián)系,爭(zhēng)創(chuàng)更多的“文明班級(jí)”,“文明宿舍”。
10.編輯部和記者團(tuán)負(fù)責(zé)系報(bào)和信息的對(duì)外,并且進(jìn)行一期積極向上的征文。
11.青年志愿者部將開(kāi)展“青年志愿者活動(dòng)日”、“便民服務(wù)”和“市區(qū)交通執(zhí)勤”等活動(dòng)。
三、強(qiáng)化學(xué)生會(huì)管理工作
1.調(diào)整和完善學(xué)生會(huì)原有的規(guī)章制度,切實(shí)加強(qiáng)學(xué)生會(huì)成員的組織性和紀(jì)律性,充分調(diào)動(dòng)其活動(dòng)的積極性。
2.嚴(yán)格執(zhí)行《體育系學(xué)生會(huì)成員行為準(zhǔn)則及賞罰制度》和《體育系學(xué)生會(huì)財(cái)務(wù)管理制度》,真正做到公平、公正、權(quán)責(zé)分明,提高工作效率。
3.加強(qiáng)落實(shí)學(xué)生會(huì)每周一次的主席團(tuán)例會(huì),兩周一次的學(xué)生會(huì)全體例會(huì)制度。
4.各部在舉辦活動(dòng)時(shí)應(yīng)做好工作計(jì)劃及總結(jié),并上報(bào)存檔。
四、加強(qiáng)工作交流
1.積極配合院團(tuán)委、院學(xué)生會(huì)、院社團(tuán)聯(lián)合會(huì)及各兄弟學(xué)生會(huì)的各項(xiàng)工作。
(一)以平等、尊重、信任、關(guān)愛(ài)為原則對(duì)待每一位學(xué)生,關(guān)注每一位學(xué)生的成長(zhǎng)。
(二)嚴(yán)格按照學(xué)校《教育管理手冊(cè)》和《中小學(xué)生守則》等文件要求開(kāi)展班主任工作,使學(xué)生嚴(yán)格遵守學(xué)校規(guī)章制度,共同維護(hù)學(xué)校的教學(xué)秩序。
(三)結(jié)合原班主任工作計(jì)劃開(kāi)展工作,
二、班級(jí)情況分析
(一)基本情況
高一(7)班為年級(jí)普通班,共有學(xué)生67人,其中男生34人,女生33人,內(nèi)宿生63人,外宿生4人。學(xué)生平均年齡為16歲。學(xué)生多數(shù)來(lái)自農(nóng)村,父母務(wù)農(nóng)或外出工作,多數(shù)學(xué)生獨(dú)立能力較強(qiáng)。學(xué)生入學(xué)成績(jī)平均分大概為500分,其中有幾位擇校生。
(二)存在問(wèn)題
1、學(xué)習(xí)方面:
(1)大部分同學(xué)基礎(chǔ)比較薄弱,學(xué)習(xí)不夠認(rèn)真。
(2)大部分學(xué)生都還沒(méi)有適應(yīng)高中學(xué)習(xí)節(jié)奏,不會(huì)合理安排時(shí)間,沒(méi)有學(xué)習(xí)計(jì)劃。
(3)部分同學(xué)沒(méi)有學(xué)習(xí)目標(biāo),學(xué)習(xí)積極性不高,甚至有厭學(xué)情緒。
(4)部分同學(xué)有偏科現(xiàn)象,做作業(yè)不認(rèn)真或不做作業(yè)。
2、紀(jì)律方面:
(1)個(gè)別學(xué)生紀(jì)律不好,經(jīng)常違反學(xué)校紀(jì)律,受到德育處懲罰。
(2)部分學(xué)生自律性比較差,上自修、自習(xí)時(shí)講話,影響別人。
(3)部分同學(xué)對(duì)班級(jí)集體活動(dòng)不積極,缺乏集體精神。
(4)部分班干不積極工作,班級(jí)凝聚力不夠。
三、實(shí)習(xí)期間工作重點(diǎn)和主要任務(wù)
(一)工作重點(diǎn)
1、培養(yǎng)一支優(yōu)秀的班干部隊(duì)伍。明確班干部的任務(wù),對(duì)班干部提出具體要求,發(fā)揮班干的帶頭作用。
2、建設(shè)良好的班風(fēng)。制定班級(jí)管理制度,實(shí)行崗位責(zé)任制和班級(jí)專(zhuān)項(xiàng)任務(wù)責(zé)任制,讓更多的同學(xué)參與到班級(jí)管理中,培養(yǎng)同學(xué)們對(duì)班級(jí)的熱愛(ài)。
3、營(yíng)造良好的學(xué)風(fēng)。成立學(xué)習(xí)互助小組,各個(gè)小組之間進(jìn)行競(jìng)爭(zhēng),營(yíng)造“你追我趕”的學(xué)習(xí)氛圍,鼓勵(lì)同學(xué)們互助學(xué)習(xí),共同進(jìn)步。
4、幫助同學(xué)們樹(shù)立理想和制定學(xué)習(xí)目標(biāo),介紹相關(guān)的學(xué)習(xí)方法,提高同學(xué)們的學(xué)習(xí)效率。
5、增強(qiáng)班級(jí)凝集力。開(kāi)展豐富多彩的第二課堂活動(dòng)等團(tuán)體活動(dòng),讓同學(xué)們團(tuán)結(jié)起來(lái),共同維護(hù)班級(jí)利益,增強(qiáng)班級(jí)凝集力。
6、解決班里存在的紀(jì)律問(wèn)題。整頓班級(jí)自修、自修的紀(jì)律,轉(zhuǎn)化問(wèn)題學(xué)生。
(二)主要任務(wù)
1、制定班級(jí)管理制度,實(shí)行崗位責(zé)任制和班級(jí)專(zhuān)項(xiàng)任務(wù)責(zé)任制,定期召開(kāi)班干部會(huì)議,。
2、設(shè)置值日班長(zhǎng)一職,每天由一位學(xué)生擔(dān)任,做好每天的班委工作,并做好班務(wù)日志。
3、成立學(xué)習(xí)互助小組,明確小組學(xué)習(xí)任務(wù),營(yíng)造“你追我趕”的學(xué)習(xí)氛圍。
4、開(kāi)展主題班會(huì),通過(guò)主題班會(huì)“幸福不靠命運(yùn),而靠自己開(kāi)拓——學(xué)習(xí)經(jīng)驗(yàn)交流大會(huì)”向?qū)W生介紹高效的學(xué)習(xí)方法,幫助同學(xué)們制定學(xué)習(xí)計(jì)劃;通過(guò)主題班會(huì)“學(xué)會(huì)感恩”激發(fā)同學(xué)們的學(xué)習(xí)動(dòng)機(jī),從而努力學(xué)習(xí)。
5、開(kāi)展第二課堂“快樂(lè)學(xué)語(yǔ)文,你我齊參與——趣味語(yǔ)文知識(shí)競(jìng)賽”,培養(yǎng)同學(xué)們的學(xué)習(xí)興趣和合作精神。
6、出關(guān)于理想的墻報(bào)。
7、通過(guò)談話的方式對(duì)紀(jì)律不好、學(xué)習(xí)不認(rèn)真的學(xué)生進(jìn)行教育,努力轉(zhuǎn)化他們。
四、日常工作
1、跟早、晚讀。每天早上6:50、傍晚6:50到課室檢查人數(shù),督促學(xué)生認(rèn)真讀書(shū)。
2、跟早操(周一升旗)。早讀后督促學(xué)生戴好胸卡,迅速到操場(chǎng)集中,認(rèn)真做操。
3、參加學(xué)生活動(dòng)。觀看學(xué)生的每一次籃球賽和乒乓球賽,給他們支持和鼓勵(lì)。
4、每天自習(xí)課和周二、周三、周五到課室坐班,解決學(xué)生的學(xué)習(xí)問(wèn)題,維持紀(jì)律。
5、每天找一位學(xué)習(xí)談話,了解學(xué)生的思想動(dòng)態(tài)、學(xué)習(xí)狀況和生活,及時(shí)給予學(xué)生幫助。
8、不定期召開(kāi)班干部會(huì)議,總結(jié)班里的情況,了解班干的工作情況,布置相關(guān)任務(wù)。
9、每周召開(kāi)常規(guī)班會(huì),與學(xué)生共同討論班級(jí)存在問(wèn)題。
10、每周巡女生宿舍一到兩次,了解他們?cè)谏钌嫌龅降睦щy,了解她們的思想動(dòng)態(tài)。
五、具體工作安排
第一周:
1、見(jiàn)習(xí)期間,初步了解班級(jí)基本情況,包括學(xué)習(xí)情況、座位表名單、課程安排等,并以最少時(shí)間將學(xué)生的姓名和模樣對(duì)號(hào)入座(特別是班干部)。
2、觀察原班主任的日常工作及班級(jí)管理方法;通過(guò)聊天掌握學(xué)生思想、個(gè)性、理想等問(wèn)題,然后根據(jù)班級(jí)情況制定班主任工作計(jì)劃。
第二周:
1、開(kāi)主題班會(huì)——《幸福不靠命運(yùn),而靠自己開(kāi)拓——學(xué)習(xí)經(jīng)驗(yàn)交流班會(huì)》,通過(guò)優(yōu)秀學(xué)生介紹學(xué)習(xí)經(jīng)驗(yàn)心得,也談?wù)勛约旱膶W(xué)習(xí)經(jīng)驗(yàn),幫助同學(xué)們提高學(xué)習(xí)效率。
2、召開(kāi)班干部會(huì)議,初步制定班級(jí)管理制度,要求班干部團(tuán)結(jié)合作,鼓勵(lì)他們?cè)趯W(xué)習(xí)和紀(jì)律上發(fā)揮帶頭作用。
3、找個(gè)別紀(jì)律不好的學(xué)生談話,了解他們的想法和學(xué)習(xí)情況,向他們提出明確要求,鼓勵(lì)他們認(rèn)真學(xué)習(xí)。
第三周:
1、放國(guó)慶假,提醒同學(xué)們注意安全。
第四周:
1、制定并實(shí)行班級(jí)管理制度,實(shí)施崗位責(zé)任制和班級(jí)專(zhuān)項(xiàng)任務(wù)責(zé)任制。
2、收集學(xué)生的理想,組織學(xué)生出《理想墻》墻報(bào)。
3、要求值日班長(zhǎng)每日登記好班務(wù)日志,每天檢查,了解班里每天的情況。
4、找個(gè)人想退學(xué)的學(xué)生談話,了解他們的思想,打消他們想退學(xué)的念頭,鼓勵(lì)他們克服困難,堅(jiān)持讀書(shū)。
第五周:
1、開(kāi)主題班會(huì)——《學(xué)會(huì)感恩》,讓學(xué)生學(xué)會(huì)感恩,感謝父母,感謝所有給予我們幫助的人。通過(guò)感恩激發(fā)同學(xué)們的學(xué)習(xí)動(dòng)力。
關(guān)于客服工作計(jì)劃通用范文 根據(jù)×城市物業(yè)管理的現(xiàn)狀,××物業(yè)管理有限公司正面臨嚴(yán)峻的挑戰(zhàn),為贏得市場(chǎng),提升品牌,樹(shù)立××物業(yè)新形象,不斷提高物業(yè)管理服務(wù)水平和服務(wù)質(zhì)量,加強(qiáng)員工隊(duì)伍綜合素質(zhì)修養(yǎng)和提高綜合管理能力,加強(qiáng)與業(yè)主的溝通和合作,不斷增進(jìn)與業(yè)主之間了解,滿足業(yè)主的需求,不斷提高管理處的業(yè)主滿意度,引進(jìn)競(jìng)爭(zhēng)上崗機(jī)制,以最小的成本為公司獲取最大的社會(huì)效益、環(huán)境效益和經(jīng)濟(jì)效益,特此擬定管理處工作計(jì)劃:
一﹑充分發(fā)揮××物業(yè)公司的團(tuán)結(jié)協(xié)作精神,調(diào)動(dòng)員工的主觀能動(dòng)性和增強(qiáng)主人翁意識(shí)。
1﹑每半月召開(kāi)一次工作例會(huì),在總結(jié)工作的同時(shí),積極充分聽(tīng)取基層員工的呼聲﹑
意見(jiàn)或合理化建議或批評(píng)。
2﹑不定期開(kāi)展團(tuán)隊(duì)活動(dòng)。組織員工進(jìn)行愛(ài)衛(wèi)生﹑愛(ài)護(hù)小區(qū)周邊環(huán)境的宣傳等活動(dòng),增強(qiáng)員工的凝聚力和向心力。
二﹑轉(zhuǎn)變思想,端正態(tài)度,牢樹(shù)為業(yè)主(住戶)服務(wù)意識(shí)。
轉(zhuǎn)變守舊走老路,凡事“等﹑要﹑靠”的思想,樹(shù)立以業(yè)主為中心全新的服務(wù)理念。
三﹑激活管理機(jī)制
1﹑管理處實(shí)行內(nèi)部分工逐級(jí)負(fù)責(zé)制,即各部門(mén)員工崗位分工明確,各司其職,各盡其能,直接向主管負(fù)責(zé),主管直接向主任負(fù)責(zé),必要時(shí)各主管與管理處負(fù)責(zé)人簽訂《管理目標(biāo)責(zé)任書(shū)》。
2﹑管理處實(shí)行定時(shí)值班制,改變工作作風(fēng),提高辦事效率,向業(yè)主公布管理處常設(shè)(報(bào)修)電話,全方位聆聽(tīng)業(yè)主的聲音。
3﹑制定切實(shí)可行的管理措施,推行“首問(wèn)責(zé)任制”。
4﹑健全完善管理處規(guī)章制度,如管理處員工守則、崗位責(zé)任制、績(jī)效考核制度、內(nèi)部員工獎(jiǎng)懲制度等。
5﹑月績(jī)效考核工作盡量量化,建立激勵(lì)機(jī)制和健全績(jī)效考核制,根據(jù)員工工作表現(xiàn)、工作成績(jī)、崗位技能等做到獎(jiǎng)勤罰懶,激勵(lì)先進(jìn)、鞭策后進(jìn)。
6﹑完善用人制度,競(jìng)爭(zhēng)上崗,末位淘汰。真正為勤奮工作、表現(xiàn)出色、能力出眾的員工提供發(fā)展的空間與機(jī)會(huì)。
7﹑加強(qiáng)內(nèi)部員工隊(duì)伍管理,建設(shè)高效團(tuán)隊(duì),增強(qiáng)管理處員工的凝集力。
四﹑嚴(yán)格管理,提高管理水平和服務(wù)質(zhì)量。
1﹑小區(qū)業(yè)主向政府物業(yè)主管部門(mén)有效投訴為零;向物業(yè)公司主管部門(mén)有效投訴為2%,投訴處理回訪率100%。
2﹑小區(qū)業(yè)主對(duì)服務(wù)工作的滿意率達(dá)90%以上。
3﹑急修及時(shí),返工﹑返修率不高于2%。
4﹑治安﹑車(chē)輛﹑消防管理無(wú)重大管理責(zé)任事故發(fā)生。
5﹑房屋本體及設(shè)施、設(shè)備按計(jì)劃保養(yǎng),運(yùn)行正常,無(wú)管理責(zé)任事故發(fā)生。
6﹑管理處擬由業(yè)主委員會(huì)成立社區(qū)文化活動(dòng)小組,負(fù)責(zé)開(kāi)展豐富多彩的社區(qū)活動(dòng);充分利用宣傳欄出一些內(nèi)容涉及物業(yè)管理法規(guī)、典型個(gè)案、報(bào)刊摘要等內(nèi)容的板報(bào)。
7﹑本年度記錄﹑資料保存完整,及時(shí)歸檔。
8﹑物業(yè)管理服務(wù)費(fèi)收繳率達(dá)98%以上;物業(yè)管理報(bào)告每年度向業(yè)主公布一次。
五﹑加大培訓(xùn)力度,注重培訓(xùn)效果。
管理處挑選精兵強(qiáng)將,成立以主任為主的培訓(xùn)實(shí)施小組,對(duì)新入職及在職員工進(jìn)行培訓(xùn):
1.新入職培訓(xùn)
為新招員工提供的基本知識(shí)和基本操作技能的培訓(xùn)。培訓(xùn)的目的是使新員工了解公司的基本情況(如企業(yè)宗旨、企業(yè)精神、企業(yè)的歷史、現(xiàn)狀及發(fā)展趨勢(shì)),熟悉公司的各項(xiàng)規(guī)章制度(如考勤制度,獎(jiǎng)懲制度、考核制度等),掌握基本的服務(wù)知識(shí)(如職業(yè)思想、行為規(guī)范、語(yǔ)言規(guī)范、禮貌常識(shí)等),掌握崗位工作的具體要求(如崗位責(zé)任制、業(yè)務(wù)技能、工作流程與要求、操作要領(lǐng)等)。通過(guò)職前培訓(xùn)可以使新招員工熟悉和適應(yīng)新的工作環(huán)境并掌握必要的工作技能。
崗前培訓(xùn)內(nèi)容:公司規(guī)章制度、《員工手冊(cè)》、《員工禮儀規(guī)范》、公司的發(fā)展史、公司的規(guī)劃、經(jīng)營(yíng)理念、公司的組織機(jī)構(gòu)、員工職業(yè)道德、敬業(yè)精神、消防安全知識(shí)、物業(yè)管理基礎(chǔ)知識(shí)等內(nèi)容。
2.在職培訓(xùn)
培訓(xùn)內(nèi)容:
1、××物業(yè)公司的各項(xiàng)規(guī)章制度
2、××公司的《員工手冊(cè)》
3、企業(yè)發(fā)展、公司規(guī)劃、公司理念、組織機(jī)構(gòu)
4、各部門(mén)相關(guān)的專(zhuān)業(yè)知識(shí)
通過(guò)以上培訓(xùn)內(nèi)容來(lái)加強(qiáng)員工隊(duì)伍綜合素質(zhì)修養(yǎng)和提高綜合管理能力。
六、 提升××物業(yè)服務(wù)品牌,樹(shù)優(yōu)質(zhì)服務(wù)新形象。
1、人力資源整合,根據(jù)管理處工作需要,適當(dāng)將部分崗位職能合并,實(shí)現(xiàn)因才設(shè)崗,因才定崗的復(fù)合型人才管理機(jī)制。
2、客戶服務(wù):繼續(xù)貫徹執(zhí)行《員工手冊(cè)》,注重規(guī)范員工服務(wù)禮儀、工作效率和服務(wù)質(zhì)量,為顧客提供溫馨、禮貌、熱情、安全、舒適的優(yōu)質(zhì)服務(wù)。
3、設(shè)備設(shè)施維護(hù):按機(jī)電運(yùn)行和維修分工的原則,對(duì)小區(qū)所有的機(jī)電設(shè)施設(shè)備進(jìn)行層層落實(shí),做到物有所管、管有成效、保質(zhì)增質(zhì)。確保小區(qū)的供配電、給排水、水泵、消防等正常運(yùn)行,做到周、月、季度保養(yǎng)有計(jì)劃,有落實(shí),杜絕發(fā)生重大安全責(zé)任事故。
4、清潔綠化管理:清潔綠化部門(mén)要發(fā)揚(yáng)主人翁精神,增強(qiáng)責(zé)任心和使命感,形成團(tuán)隊(duì)凝聚力,落實(shí)主管追究主問(wèn)制。另外要對(duì)清潔綠化加大監(jiān)管力度,力爭(zhēng)在此方面有較大的改觀。
5、資料管理:嚴(yán)格按照檔案管理規(guī)定。另外,擬想對(duì)業(yè)主資料、業(yè)委會(huì)資料進(jìn)行較徹底的分類(lèi)整理,做到目錄清晰,檢索方便,樓層各住戶資料袋裝化,實(shí)現(xiàn)規(guī)范化管理,同時(shí)制定完善資料的保密制度、借查等規(guī)章制度。
6、車(chē)輛管理:對(duì)進(jìn)入小區(qū)的車(chē)輛進(jìn)行嚴(yán)格管理,逐步實(shí)現(xiàn)業(yè)主車(chē)輛按固定車(chē)位停放;臨時(shí)車(chē)輛采用臨時(shí)收費(fèi)管理;對(duì)需要保管的車(chē)輛采取保管措施,簽訂車(chē)輛保管合同,車(chē)主支付保管費(fèi)。
7、安全、消防管理:加強(qiáng)對(duì)保安員應(yīng)知應(yīng)會(huì)、禮儀、管理技能、溝通技巧、應(yīng)急突發(fā)事件的處理等的培訓(xùn),完善標(biāo)識(shí)系統(tǒng),對(duì)外來(lái)人員(裝修人員)進(jìn)出識(shí)別登記、出租屋的登記、住戶搬運(yùn)、等管理工作,要求保安員對(duì)小區(qū)內(nèi)的業(yè)主熟知度達(dá)80%左右。消防設(shè)施設(shè)備的檢查由保安員進(jìn)行檢查,維修保養(yǎng)由維修工進(jìn)行。
七、開(kāi)展多種經(jīng)營(yíng)與措施
管理處將加大對(duì)欠款業(yè)主的催交力度,有選擇地對(duì)頑固業(yè)戶采取一定措施,每月統(tǒng)計(jì), 落實(shí)到人。另外,管理處將采取如下系列措施,開(kāi)展多元化經(jīng)濟(jì),努力創(chuàng)建“社區(qū)經(jīng)濟(jì)圈”,力爭(zhēng)實(shí)現(xiàn)管理費(fèi)收支平衡。
1、根據(jù)小區(qū)實(shí)際情況,管理處成立房屋出租中介服務(wù)中心和成立便民服務(wù)點(diǎn),制定相關(guān)制度和有效措施,定人定崗,把業(yè)主委托代為出租的房屋及便民服務(wù)統(tǒng)一搞活管好。
2、利用廣場(chǎng)地面資源,對(duì)在小區(qū)內(nèi)合法、方便顧客為前提的擺點(diǎn)商家以臨時(shí)占有使用場(chǎng)地的,適當(dāng)收取一定費(fèi)用。
3、節(jié)約管理成本,減少不必要的開(kāi)支。嚴(yán)格控制辦公用品的`采購(gòu)與支出。
4、修訂管理處有償服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),增加有償服務(wù)項(xiàng)目。
八、其它工作。
1、關(guān)注、督促房地產(chǎn)公司對(duì)小區(qū)屋面防水、供暖工程遺留問(wèn)題的解決。
2、充分利用轄區(qū)派出所治安群防群治,建立完善聯(lián)防預(yù)警機(jī)制。
××管理處
××××年××月
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xx 狠抓團(tuán)隊(duì)的內(nèi)部建設(shè),工作紀(jì)律。
2、 定期思想交流總結(jié)。
3、 建立經(jīng)理信箱,接受各員工建議,更好的為業(yè)主服務(wù)。
4、 完善管理制度,根據(jù)工作標(biāo)準(zhǔn),擬定操作標(biāo)準(zhǔn)。
5、 人員的招聘、培訓(xùn)。
6、 樓宇的驗(yàn)收內(nèi)容、實(shí)地的考察學(xué)習(xí)。
7、 交房工作的準(zhǔn)備、實(shí)施。
8、 空置單位的管理及代租代售業(yè)務(wù)。
9、 完善業(yè)主檔案。
xxx 費(fèi)用的收取及催繳。
xx、 處理業(yè)主投訴咨詢問(wèn)題及跟進(jìn)工作,建立回訪制度。
xx、 組織學(xué)習(xí)培訓(xùn),提高員工的工作水平、服務(wù)質(zhì)量。
xx、 定期走訪,征求業(yè)主意見(jiàn),不斷提高服務(wù)質(zhì)量。
xx、 組織開(kāi)展社區(qū)文化活動(dòng)及業(yè)主聯(lián)誼活動(dòng)。
xx、 負(fù)責(zé)辦理入住、驗(yàn)房,交房、裝修的全部手續(xù)。
xx、 簽訂物業(yè)服務(wù)合同、裝修協(xié)議等文書(shū)。
xx、 根據(jù)業(yè)主要求開(kāi)展其他有chang服務(wù)。
xx、 監(jiān)督檢查各部門(mén)的服務(wù)質(zhì)量,對(duì)不合格的服務(wù)及時(shí)進(jìn)行整改。
xx、 定期召開(kāi)各部門(mén)服務(wù)質(zhì)量評(píng)定會(huì),不斷提高服務(wù)質(zhì)量。
2xx 領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
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自去年12月份組織架構(gòu)調(diào)整以來(lái),御苑區(qū)的日常工作在公司領(lǐng)導(dǎo)的正確指導(dǎo)下順利開(kāi)展,在清潔、綠化工作方面的質(zhì)量能有明顯的改善與提高,但在小區(qū)車(chē)輛秩序的管理、公共設(shè)施設(shè)備維保的管理、部門(mén)內(nèi)部隊(duì)伍的培訓(xùn)建設(shè)等方面仍然較薄弱。
對(duì)我個(gè)人來(lái)講,一直在物業(yè)客服線上工作,接觸工作主要以客戶投訴處理、內(nèi)外溝通協(xié)調(diào)以及社區(qū)文化活動(dòng)為主,對(duì)其他部門(mén)在技術(shù)操作、內(nèi)部管理方面的知識(shí)掌握不夠全面,尤其是對(duì)工程、保安在工作的細(xì)化管理上更是弱項(xiàng),今年將是我們物業(yè)工作全面提升的一年,我將針對(duì)欠缺與不足努力補(bǔ)上,全面提高,跟上公司的發(fā)展需求。特制定了如下計(jì)劃:
一、全面實(shí)施規(guī)范化管理
在原有基礎(chǔ)上修定各部門(mén)工作手冊(cè),規(guī)范工作流程,按工作制度嚴(yán)格執(zhí)行,加大制度的執(zhí)行力度,讓管理工作有據(jù)可依。并規(guī)范管理,健全各式檔案,將以規(guī)范表格記錄為工作重點(diǎn),做到全面、詳實(shí)有據(jù)可查。
二、執(zhí)行績(jī)效考核工作,提高服務(wù)工作質(zhì)量
以績(jī)效考核指標(biāo)為標(biāo)準(zhǔn),實(shí)行目標(biāo)管理責(zé)任制,明確各級(jí)工作職責(zé),責(zé)任到人,通過(guò)檢查、考核,真正做到獎(jiǎng)勤罰懶,提高員工的工作熱情,促進(jìn)工作有效完成。
三、強(qiáng)化培訓(xùn)考核制度
根據(jù)公司培訓(xùn)方針,制定培訓(xùn)計(jì)劃,提高服務(wù)意識(shí)、業(yè)務(wù)水平。有針對(duì)性的開(kāi)展崗位素質(zhì)教育,促進(jìn)員工愛(ài)崗敬業(yè),服務(wù)意識(shí)等綜合素質(zhì)的提高。對(duì)員工從服務(wù)意識(shí)、禮儀禮貌、業(yè)務(wù)知識(shí)、應(yīng)對(duì)能力、溝通能力、自律性等方面反復(fù)加強(qiáng)培訓(xùn),并在實(shí)際工作中檢查落實(shí),提高管理服務(wù)水平和服務(wù)質(zhì)量,提高員工隊(duì)伍的綜合素質(zhì),為公司發(fā)展儲(chǔ)備人力資源。
四、結(jié)合小區(qū)實(shí)際建立嚴(yán)整的安防體系
從制度規(guī)范入手,責(zé)任到人,并規(guī)范監(jiān)督執(zhí)行,結(jié)合績(jī)效考核加強(qiáng)隊(duì)伍建設(shè),加大對(duì)小區(qū)住戶安防知識(shí)的宣傳力度,打開(kāi)聯(lián)防共治的局面。
五、完善日常管理,開(kāi)展便民工作,提高住戶滿意度
以制度規(guī)范日常工作管理,完善小區(qū)樓宇、消防、公共設(shè)施設(shè)備的維保,讓住戶滿意,大力開(kāi)展家政清潔、花園養(yǎng)護(hù)、水電維修等xx,在給業(yè)主提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。
六、根據(jù)公司年度統(tǒng)籌計(jì)劃,開(kāi)展社區(qū)文化活動(dòng),創(chuàng)建和諧社區(qū)。
根據(jù)年度工作計(jì)劃,近階段的工作重點(diǎn)是:
1、根據(jù)營(yíng)運(yùn)中心下發(fā)的《設(shè)備/設(shè)施規(guī)范管理制度》、《電梯安全管理程序》等制度規(guī)范,嚴(yán)格執(zhí)行,逐項(xiàng)整改完善,按實(shí)施日期落實(shí)到位。
2、根據(jù)《績(jī)效考核制度》中日常工作考核標(biāo)準(zhǔn)組織各部門(mén)員工培訓(xùn)學(xué)習(xí),明確崗位工作要求。
3、擬定車(chē)輛臨停收費(fèi)可行性方案。
4、配合運(yùn)營(yíng)中心"溫馨社區(qū)生活剪影"等社區(qū)文化活動(dòng)的開(kāi)展,組織相關(guān)部門(mén)做好準(zhǔn)備工作。
尋找原因可能就是他們沒(méi)有一個(gè)合理的工作計(jì)劃,總覺(jué)得有千頭萬(wàn)緒的事情要做,但就是不知道從何下手,久而久之事情越積越多,就更加束手無(wú)策了。小編給大家分享一些《物業(yè)工程年度工作計(jì)劃范文》,僅供大家查閱。
物業(yè)工程年度工作計(jì)劃范文(一)公共設(shè)備設(shè)施維修保養(yǎng)及管理
1、加大對(duì)施工單位的協(xié)調(diào)力度,爭(zhēng)取在2月底完成對(duì)西區(qū)柴油發(fā)電機(jī)故障的維修(柴油機(jī)控制電腦主板維修、更換乳化的機(jī)油)。
2、跟進(jìn)公共設(shè)備設(shè)施保修遺留問(wèn)題,提出解決方案及建議,協(xié)調(diào)相關(guān)施工單位繼續(xù)維修整改。
3、對(duì)生活水池水位控制和報(bào)警的改良,加大安全系數(shù),消除安全隱患,保障財(cái)產(chǎn)安全。
4、聯(lián)系施工單位檢修水泵監(jiān)控系統(tǒng),并對(duì)保安部值班人員和工程?a
href='//xuexila.com/yangsheng/kesou/' target='_blank'>咳嗽苯興眉囁叵低巢僮髖嘌怠?/p>5、對(duì)公司接管物業(yè)項(xiàng)目的供電、空調(diào)、給排水、消防、電梯、弱電系統(tǒng)及建筑裝修項(xiàng)目進(jìn)行檢驗(yàn)和資料核實(shí)。
6、理清施工單位對(duì)L4區(qū)公共設(shè)備設(shè)施的保修期限,明確保修責(zé)任。
7、制定公共設(shè)備設(shè)施外委保養(yǎng)資金預(yù)算上報(bào)公司審核,提出外委保養(yǎng)方案。
8、建立詳盡的設(shè)備臺(tái)賬、設(shè)備清單。
9、編制詳細(xì)的設(shè)備、設(shè)施維修保養(yǎng)計(jì)劃、保養(yǎng)項(xiàng)目、保養(yǎng)標(biāo)準(zhǔn),要求部門(mén)員工嚴(yán)格按計(jì)劃按標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行設(shè)備保養(yǎng),使設(shè)備運(yùn)行安全、可靠,延長(zhǎng)其使用壽命,達(dá)到保值、增值的目的。
(二)營(yíng)銷(xiāo)工作的配合
積極的配合銷(xiāo)售部門(mén)的工作,保障各樣板房、售樓大廳及各相關(guān)配套設(shè)施的正常運(yùn)作,給營(yíng)銷(xiāo)工作創(chuàng)造良好氛圍與環(huán)境。
(三)戶內(nèi)維修服務(wù)
1、首先重點(diǎn)抓公共設(shè)施設(shè)備巡查、保養(yǎng)、維修工作,確保設(shè)備處于良好的運(yùn)行狀態(tài),同時(shí)重視戶內(nèi)維修服務(wù)工作,做到兩手抓,兩手都要硬。
結(jié)合目前人力不足的情況,每天日班、中班各安排1名戶內(nèi)維修技工向業(yè)主提供維修服務(wù),主要解決影響業(yè)主正常生活的報(bào)修項(xiàng)目。
2、協(xié)調(diào)客服部理清裝修單位、施工單位對(duì)戶內(nèi)裝修保修范圍,屬保修范圍的,由客服部協(xié)調(diào)相關(guān)責(zé)任單位解決,減輕戶內(nèi)維修壓力;
3、建議公司確定幾家特約維修單位,當(dāng)接到超出工程部業(yè)務(wù)范圍或服務(wù)能力范圍的項(xiàng)目,如業(yè)主要求,可向業(yè)主提供特約維修單位的相關(guān)信息,由業(yè)主聯(lián)系上門(mén)服務(wù)維修。
(四)制度建設(shè)
1、根據(jù)小區(qū)設(shè)備狀況和服務(wù)特點(diǎn),制定物業(yè)管理ISO程序文件、工作規(guī)范、質(zhì)量手冊(cè),完善工程部的規(guī)章制度。
2、應(yīng)用ISO文件健全園區(qū)的公共設(shè)施、設(shè)備系統(tǒng)的運(yùn)行管理規(guī)定和安全操作規(guī)程,科學(xué)管理設(shè)備設(shè)施,確保所轄系統(tǒng)設(shè)備的安全運(yùn)行。
(五)規(guī)范管理
1、用物業(yè)管理ISO程序文件、工作規(guī)范、質(zhì)量手冊(cè)和各類(lèi)記錄表格,規(guī)范管理,提高物業(yè)管理水平。
2、組織本部員工學(xué)習(xí)公司的規(guī)章制度,認(rèn)真貫徹落實(shí)崗位責(zé)任制,督導(dǎo)下屬員工嚴(yán)格執(zhí)行操作規(guī)程和員工守則,認(rèn)真執(zhí)行物業(yè)管理法規(guī)和公司規(guī)章制度。
3、組織下屬員工配合客服部做好業(yè)戶服務(wù)工作,不定期與客戶服務(wù)部開(kāi)展討論、溝通,共同進(jìn)步。
(六)隊(duì)伍建設(shè)
1、加強(qiáng)員工技能培訓(xùn)
(1)針對(duì)所管轄物業(yè)各類(lèi)設(shè)備、設(shè)施的運(yùn)行狀態(tài)、功能和技術(shù)特性,全年開(kāi)展理論學(xué)習(xí)、現(xiàn)場(chǎng)解說(shuō)和操作培訓(xùn),要求各員工清楚和熟悉各類(lèi)設(shè)備的位置和操作方法。
(2)針對(duì)下屬員工的技術(shù)狀況,編制專(zhuān)業(yè)知識(shí)培訓(xùn)計(jì)劃,按計(jì)劃執(zhí)行,并定期考核。
(3)鼓勵(lì)員工在業(yè)余時(shí)間參加技能培訓(xùn),培養(yǎng)一專(zhuān)多能的技術(shù)骨干(目前我部有三名員工參加了供電局的高壓進(jìn)網(wǎng)操作培訓(xùn))。
2、重視思想教育
(1)強(qiáng)化安全生產(chǎn)意識(shí),預(yù)防為主,防患于未然,確保人身安全和設(shè)備安全。
(2)重視職業(yè)道德教育,端正員工的工作態(tài)度,嚴(yán)格管理,樹(shù)立正氣。堅(jiān)決淘汰四種人:只說(shuō)不干的人;人浮于事的人;業(yè)務(wù)水平不高,又不求上進(jìn)的人;利用職務(wù)之便,謀取私利的人。
(3)加強(qiáng)物業(yè)管理服務(wù)意識(shí)教育,培養(yǎng)競(jìng)爭(zhēng)意識(shí),提高員工素質(zhì),加強(qiáng)員工的團(tuán)隊(duì)精神教育,增強(qiáng)凝聚力。
3、促進(jìn)人才培養(yǎng)
一年內(nèi)培養(yǎng)50%的基層員工具備領(lǐng)班的素質(zhì)、領(lǐng)班具備主管的素質(zhì)、主管具備經(jīng)理的素質(zhì),為公司的發(fā)展儲(chǔ)備、輸送骨干人才。
(七)、對(duì)公司前景的展望
1、強(qiáng)化管理,把公司做強(qiáng)
通過(guò)強(qiáng)化管理,使公司的物業(yè)管理服務(wù)科學(xué)化、正規(guī)化、專(zhuān)業(yè)化、綜合一體化,在一年至兩年內(nèi)把公司做強(qiáng),儲(chǔ)備管理人才,打造公司的誠(chéng)信品牌。
2、規(guī)?;\(yùn)作,把公司做大
物業(yè)工程年度工作計(jì)劃范文時(shí)光如梭,眨眼新的一年已經(jīng)到來(lái),面對(duì)酒店業(yè)競(jìng)爭(zhēng)越來(lái)越激烈的現(xiàn)實(shí),以及酒店經(jīng)營(yíng)面臨著設(shè)備設(shè)施進(jìn)一步老化的困難和挑戰(zhàn),現(xiàn)結(jié)合酒店實(shí)際情況,我工程部20__年將重點(diǎn)抓好如下幾個(gè)方面的工作:
一、部門(mén)制度建設(shè)、工作流程疏理、崗位責(zé)任落實(shí)。
進(jìn)一步細(xì)化、標(biāo)準(zhǔn)化、強(qiáng)化各類(lèi)制度流程,根據(jù)部門(mén)運(yùn)行特點(diǎn)及工作中存在的問(wèn)題,有針對(duì)性地對(duì)不合理部分進(jìn)行修改,形成系統(tǒng)的、完整的、可操作性強(qiáng)便于執(zhí)行簡(jiǎn)單易懂的規(guī)章體系。并應(yīng)用五常法,加強(qiáng)對(duì)部門(mén)公用工具、維修材料、設(shè)備檔案及設(shè)備設(shè)施的精細(xì)化管理,深入員工思想意識(shí),培養(yǎng)員工良好工作習(xí)慣,在班組形成一種整潔有序的、相互尊重的氛圍。
二、加強(qiáng)部門(mén)培訓(xùn)力度,探索新的培訓(xùn)形式、提高員工綜合技能及注重實(shí)效的培訓(xùn)考核,交叉培訓(xùn)力促班組成員一崗多能,形成一支學(xué)習(xí)力較強(qiáng)的員工隊(duì)伍。
通過(guò)現(xiàn)場(chǎng)培訓(xùn)、班前培訓(xùn)、月度培訓(xùn)、以老帶新、交叉互教等多種形式,盡可能全面地提高員工的理論知識(shí)和實(shí)踐水平,改善以往培訓(xùn)走過(guò)場(chǎng),培訓(xùn)效果不明顯的局面。最重要是培育一種意識(shí),使部門(mén)員工能主動(dòng)學(xué)習(xí)、相互借鑒、交流經(jīng)驗(yàn)。改變以往部門(mén)一有自有經(jīng)費(fèi)就聚餐拼酒的陋習(xí),拿出一大部分經(jīng)費(fèi)購(gòu)買(mǎi)專(zhuān)業(yè)書(shū)籍,供員工查閱。
三、摒棄大家做等于沒(méi)人做、有功勞大家分的大鍋飯操作模式。
進(jìn)而推行個(gè)人責(zé)任制、首問(wèn)責(zé)任制、設(shè)備管轄責(zé)任制,使每位員工在其位,謀其職,培養(yǎng)員工主動(dòng)思考承擔(dān)責(zé)任的習(xí)慣,避免出現(xiàn)一有問(wèn)題總是往上推的情形。通過(guò)劃定設(shè)備責(zé)任人、細(xì)化工作范圍、制定工作標(biāo)準(zhǔn),使員工清晰地計(jì)劃、工作、反饋。提高員工的出工效率,對(duì)典型工作利用實(shí)測(cè)規(guī)定量化標(biāo)準(zhǔn),考核并作出獎(jiǎng)懲。對(duì)員工工作內(nèi)容、工作用時(shí)、工作質(zhì)量進(jìn)行評(píng)估比較分析,提高人力資源整體綜合利用水平。
四、加強(qiáng)巡檢、事前維修和主動(dòng)保養(yǎng),提高設(shè)備設(shè)施完好率。
勿庸置疑,設(shè)備設(shè)施的保養(yǎng)水平急待提高,酒店多年運(yùn)行,設(shè)備故障率急速上升,維護(hù)水平的高低不僅決定了使用部門(mén)的工作效率和客人的舒適度,而且決定了設(shè)備的使用壽命。加強(qiáng)對(duì)維保管理的計(jì)劃性,使設(shè)備在故障臨介點(diǎn)前得到適當(dāng)?shù)木S修保養(yǎng),既減少成本又減少用工成本。通過(guò)對(duì)設(shè)備故障原因歷史數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)分析,制定出科學(xué)的保養(yǎng)計(jì)劃,并認(rèn)真執(zhí)行,落實(shí)責(zé)任人,嚴(yán)格檢查,使此項(xiàng)工作落到實(shí)處。
五、引入新技術(shù)、新設(shè)備、新工藝,加強(qiáng)對(duì)現(xiàn)行設(shè)備設(shè)施的更新技改力度,加強(qiáng)能耗設(shè)備管理、過(guò)程管理、運(yùn)行管理,提高能源綜合利用效率,完成能源控制指標(biāo)。
加強(qiáng)對(duì)各部門(mén)能源使用檢查監(jiān)督力度,提高獎(jiǎng)懲力度,并對(duì)不合理用能現(xiàn)象及時(shí)糾正,保證合理用能。做好熱電蒸汽通汽后各類(lèi)設(shè)備的選型安裝工作,確保投資效益化。通過(guò)部門(mén)節(jié)能獎(jiǎng)的合理分配,激勵(lì)部門(mén)員工多提建議,多動(dòng)手、勤動(dòng)腦,對(duì)暖通運(yùn)行崗位通過(guò)班耗分析對(duì)比,對(duì)各類(lèi)重點(diǎn)耗能設(shè)備建立能耗檔案分析整理,力爭(zhēng)全年有一較大節(jié)能業(yè)績(jī)。
物業(yè)工程年度工作計(jì)劃范文20__年,__物管處的日常工作在公司領(lǐng)導(dǎo)下和開(kāi)發(fā)商領(lǐng)導(dǎo)的正確指導(dǎo)下得以順利開(kāi)展,保安、工程、清潔、客服等工作方面的質(zhì)量都有明顯的改善與提高,但在小區(qū)車(chē)輛秩序的管理、公共設(shè)施設(shè)備維保的管理、部門(mén)內(nèi)部員工隊(duì)伍的建設(shè)等方面比較薄弱。20__年將是我們物業(yè)管理工作計(jì)劃全面提升的一年,我們將針對(duì)所欠缺與不足方面努力補(bǔ)上,全面提高,跟上公司和發(fā)展商的發(fā)展要求。特制定了20__年物業(yè)管理工作計(jì)劃:
一、保安管理
1)、做好小區(qū)的治安管理,維護(hù)良好的治安秩序。
2)、對(duì)各規(guī)章制度和崗位職責(zé)進(jìn)行學(xué)習(xí),特別是新入職隊(duì)員的培訓(xùn)。繼續(xù)做好小區(qū)內(nèi)安全保衛(wèi)工作,確保小區(qū)的正常秩序,給業(yè)主提供一個(gè)安全、舒適、幽雅的居住環(huán)境。確保小區(qū)六年無(wú)任何刑事案件發(fā)生。
3)、加強(qiáng)部門(mén)內(nèi)部力量的梯隊(duì)建設(shè),努力培養(yǎng)骨干力量。
4)、做好小區(qū)的消防安全工作,力求做到全年無(wú)任何消防安全事故。
5)、加大軍事訓(xùn)練力度,在20__年度中使部門(mén)員工的整體軍事素質(zhì)得到質(zhì)的提高。
6)以績(jī)效考核指標(biāo)為標(biāo)準(zhǔn),實(shí)行目標(biāo)管理責(zé)任制,明確保安部各級(jí)工作職責(zé),責(zé)任到人,通過(guò)檢查、考核,真正做到獎(jiǎng)勤罰懶,提高員工的工作熱情,促進(jìn)工作有效完成。
二、工程維護(hù)保養(yǎng)管理
1)對(duì)整個(gè)小區(qū)的電氣、給排水、消防、對(duì)講監(jiān)控及公共設(shè)施等設(shè)備設(shè)施的運(yùn)行管理、維修和保養(yǎng),確保小區(qū)的各項(xiàng)設(shè)備設(shè)施正常工作
2、加強(qiáng)對(duì)裝修戶進(jìn)行監(jiān)督管理。
3、向業(yè)主提供有償服務(wù)。
三、環(huán)境衛(wèi)生的管理
1)環(huán)境衛(wèi)生方面,我們根據(jù)小區(qū)實(shí)際情況,主要針對(duì)河道的清潔加強(qiáng)對(duì)樹(shù)葉、青苔打撈。確保河水清澈透明。
2)要求保潔部制定嚴(yán)格的工作計(jì)劃,結(jié)合保潔工作程序與考核辦法,對(duì)清潔工作進(jìn)行監(jiān)督檢查。繼續(xù)對(duì)裝修垃圾實(shí)行袋裝化定點(diǎn)堆放,集中清運(yùn)管理,并加強(qiáng)小區(qū)衛(wèi)生檢查工作,確保小區(qū)的衛(wèi)生清潔美觀。
3)要求保潔部按照開(kāi)發(fā)商的要求進(jìn)行。
四、客服管理
1)繼續(xù)加強(qiáng)客戶服務(wù)水平和服務(wù)質(zhì)量,業(yè)主滿意率達(dá)到95%左右。
2)進(jìn)一步提高物業(yè)收費(fèi)水平,確保收費(fèi)率達(dá)到96%左右。
3)密切配合各部門(mén)工作,及時(shí)、妥善處理業(yè)主糾紛和意見(jiàn)、建議。
4)完善客服制度和流程,部門(mén)基本實(shí)現(xiàn)制度化管理。
5)加強(qiáng)部門(mén)培訓(xùn)工作,確??头T業(yè)務(wù)水平有顯著提高。
根據(jù)公司培訓(xùn)方針,制定客服管理培訓(xùn)工作計(jì)劃,提高服務(wù)意識(shí)、業(yè)務(wù)水平。有針對(duì)性的開(kāi)展員工素質(zhì)教育,促進(jìn)員工愛(ài)崗敬業(yè)。更多精彩加物業(yè)社區(qū)微信。對(duì)員工從服務(wù)意識(shí)、禮節(jié)禮儀禮貌、業(yè)務(wù)知識(shí)、應(yīng)對(duì)能力、溝通能力、自律性等方面反復(fù)加強(qiáng)培訓(xùn),并在實(shí)際工作中檢查落實(shí),提高管理服務(wù)水平和服務(wù)質(zhì)量,提高員工隊(duì)伍的綜合素質(zhì)。
五、完善管理
處日常管理,開(kāi)展便民工作,提高業(yè)主滿意度,以制度規(guī)范日常工作,完善小區(qū)治安、交通、綠化、公共設(shè)施設(shè)備的維保,讓業(yè)主滿意,更多精彩加物業(yè)社區(qū)微信。大力開(kāi)展家政清潔服務(wù)、花園養(yǎng)護(hù)、水電氣維修等有償服務(wù),在給業(yè)主提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)的同時(shí)也增加管理處的多種經(jīng)營(yíng)創(chuàng)收。
六、根據(jù)公司年度計(jì)劃,創(chuàng)建文明和諧小區(qū)。
根據(jù)公司年度管理工作計(jì)劃,20__年的工作重點(diǎn)還是繼續(xù)抓好物業(yè)安全管理,強(qiáng)化服務(wù)意識(shí),規(guī)范服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),嚴(yán)格按照國(guó)家、市級(jí)各部門(mén)制定的各項(xiàng)法律、法規(guī)以及公司制定的各項(xiàng)規(guī)范性制度嚴(yán)格執(zhí)行,逐項(xiàng)整改完善。根據(jù)《績(jī)效考核制度》中日常工作考核標(biāo)準(zhǔn)組織各部門(mén)員工培訓(xùn)學(xué)習(xí),明確崗位工作要求。擬定業(yè)主車(chē)輛按規(guī)定停放到位可行性方案。配合開(kāi)發(fā)商各項(xiàng)銷(xiāo)售活動(dòng)的開(kāi)展,組織相關(guān)部門(mén)做好準(zhǔn)備工作。
20__年物管處將以務(wù)實(shí)的物業(yè)服務(wù)工作態(tài)度,保質(zhì)保量完成各項(xiàng)工作任務(wù)及考核指標(biāo),全心全意為業(yè)主服務(wù),在服務(wù)質(zhì)量提升中創(chuàng)出佳績(jī)。
物業(yè)工程年度工作計(jì)劃范文新的一年,為實(shí)現(xiàn)公司長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展,現(xiàn)結(jié)合公司和我部門(mén)的實(shí)際情況,我們工程部201_年工作的重點(diǎn),著力于工程部各項(xiàng)工作的落實(shí),并在原來(lái)工程部工作的基礎(chǔ)上,不斷提高服務(wù)質(zhì)量,主動(dòng)配合物業(yè)服務(wù)中心完成各項(xiàng)維修任務(wù),特?cái)M定工作計(jì)劃
一、人員安排
按照運(yùn)作模式及崗位管理的要求,工程部的人員維持目前的的人數(shù),保證水電系統(tǒng)的運(yùn)行。為保證應(yīng)急事件得以及時(shí)有效的處理,在現(xiàn)有人員編制中,夜間實(shí)行聽(tīng)班制度。
二、工作計(jì)劃
(1)加強(qiáng)工程部的服務(wù)意識(shí)。目前在服務(wù)上,工程部需進(jìn)一步提高服務(wù)水平,特別是在方式和質(zhì)量上,更需進(jìn)一步提高。本部門(mén)將定期和不定期的開(kāi)展服務(wù)意識(shí)和方式的培訓(xùn),提高部門(mén)人員的服務(wù)質(zhì)量和服務(wù)效率。
(2)完善制度,明確責(zé)任,保障部門(mén)良性運(yùn)作。為發(fā)揮工程部作為物業(yè)和商家之間發(fā)展的良好溝心的紐帶作用,針對(duì)服務(wù)的形態(tài),完善和改進(jìn)工作制度,從而更適合目前工作的開(kāi)展。從設(shè)備管理和人員安排制度,真正實(shí)現(xiàn)工作有章可循,制度規(guī)范工作。通過(guò)落實(shí)制度,明確責(zé)任,保證了部門(mén)工作的良性開(kāi)展。
(3)加強(qiáng)設(shè)備的監(jiān)管、加強(qiáng)成本意識(shí)。工程部負(fù)責(zé)所有的設(shè)施設(shè)備的維護(hù)管理,直接關(guān)系物業(yè)成本的控制。熟悉設(shè)備運(yùn)行、性能,保證設(shè)備的正常運(yùn)行,按照規(guī)范操作時(shí)監(jiān)管的重力區(qū),工程部將按照相關(guān)工作的需要進(jìn)行落實(shí),做到有設(shè)備,有維護(hù),出成效;并將設(shè)施設(shè)備維護(hù)側(cè)重點(diǎn)規(guī)劃到具體個(gè)人。
(4)開(kāi)展培訓(xùn),強(qiáng)化學(xué)習(xí),提高技能水平。就目前工程部服務(wù)的范圍,還比較有限,特別是局限于自身知識(shí)的結(jié)構(gòu),為進(jìn)一步提高工作技能,適當(dāng)開(kāi)展理論學(xué)習(xí),取長(zhǎng)補(bǔ)短,提高整體隊(duì)伍的服務(wù)水平。
(5)針對(duì)設(shè)施設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)的特點(diǎn),擬定相應(yīng)的維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃,將工作目標(biāo)細(xì)化。
三、做好能源控制管理
能耗成本通常占物業(yè)公司日常成本的很大比例,節(jié)能降耗是提高公司效益的有效手段。能源管理的關(guān)鍵是
(1)提高所有員工的節(jié)能意識(shí)。
(2)制定必要的規(guī)章制度。
(3)采取必要的技術(shù)措施,比如進(jìn)行市場(chǎng)廣告和路燈的照明設(shè)施設(shè)備的改造,根據(jù)季節(jié)及時(shí)調(diào)節(jié)開(kāi)關(guān)燈的時(shí)間,將能耗降到最低;將樓道的燈改造為節(jié)能型燈具控制開(kāi)關(guān)改造為觸摸延時(shí)開(kāi)關(guān)。
(4)在設(shè)備運(yùn)行和維修成本上進(jìn)行內(nèi)部考核控制,避免和減少不必要的浪費(fèi)。
性別:女
民族:漢
政治面目:團(tuán)員
學(xué)歷:大專(zhuān)
專(zhuān)業(yè):公關(guān)文秘
畢業(yè)院校:南開(kāi)大學(xué)中文系
所學(xué)課程:秘書(shū)學(xué)、文秘寫(xiě)作、公關(guān)實(shí)務(wù)、談判學(xué)、人際心理學(xué)、公共關(guān)系、公關(guān)語(yǔ)言、應(yīng)用寫(xiě)作、 政治經(jīng)濟(jì)學(xué)、哲學(xué)、外國(guó)文化史、檔案管理學(xué)、中國(guó)文化史等。
另:自修過(guò)許國(guó)璋英語(yǔ)一至四冊(cè)?,F(xiàn)正進(jìn)修行政管理本科學(xué)歷和英語(yǔ)二學(xué)歷。且本人有駕駛執(zhí)照。 本人具有在國(guó)際水準(zhǔn)的大型企業(yè)中工作四年的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)。
工作經(jīng)歷:
* 1995年5月---1997年 XX公司
前廳接待員以及前臺(tái)的管理工作,且很受上級(jí)主管及同事的好評(píng)
* 1997年---1999年 XX公司
人事部員工關(guān)系負(fù)責(zé)人
為新員工做入廠培訓(xùn), 制做每日簡(jiǎn)報(bào),全體員工福利事業(yè)的管理與協(xié)調(diào),建立的全體員工基本信息庫(kù)的輸入、維護(hù)、更改以及查詢,按時(shí)向上級(jí)部門(mén)反饋人事部的工作情況 管理監(jiān)督員工的申請(qǐng)程序與各種手續(xù)的辦理情況 組織、籌備、主持各種大型活動(dòng)
* 1999年初 XX公司
人事部領(lǐng)班
監(jiān)督管理總體員工服務(wù)、員工福利委員會(huì)的各種活動(dòng),負(fù)責(zé)近五千員工的各種福利事業(yè) 如:薪資福利、培訓(xùn)等 按時(shí)向上級(jí)匯報(bào)整體工作情況并制定工作計(jì)劃 ,監(jiān)督管理人事部與全體員工的溝通情況
個(gè)人簡(jiǎn)介:
在大企業(yè)中工作,使我學(xué)會(huì)了不少學(xué)校沒(méi)有的知識(shí)與管理技能。本人使用五筆字型的中文錄入速度每分鐘80至90個(gè)字;英語(yǔ)的聽(tīng)、說(shuō)、讀、寫(xiě)能力達(dá)到四級(jí)水平(目前正在進(jìn)修行政管理本科學(xué)歷);較擅于進(jìn)行社交活動(dòng),更有組織各種文藝活動(dòng)的經(jīng)驗(yàn);能夠熟練的運(yùn)用Microsoft Office(如:Word、Excel、Exchange、 PhotoEditer、Powerpoint、Frontpage、Ulead Iphoto Express等)的各種功能進(jìn)行高效的辦公室日常工作;具有幾年的外企工作經(jīng)驗(yàn)。 本人工作認(rèn)真、負(fù)責(zé)一絲不茍、且具有很強(qiáng)的責(zé)任心和進(jìn)取心。
業(yè)余愛(ài)好:
是公司的文藝骨干,曾兩次擔(dān)任年終慶典晚會(huì)的主持人、時(shí)裝表演(是公司時(shí)裝隊(duì)的隊(duì)員,在公司內(nèi)部進(jìn)行過(guò)數(shù)次演出)等、另外還喜歡唱歌、溜冰等。
本人性格:
溫和、謙虛、自律、自信。
聯(lián)系電話:12345678
Email Address:
本人主要負(fù)責(zé)科技局的人才引進(jìn)、地震工作,分管信息、策應(yīng)扶持、業(yè)務(wù)理論學(xué)習(xí)等工作。2014年9月,抽調(diào)至耿車(chē)循環(huán)經(jīng)濟(jì)產(chǎn)業(yè)園管委會(huì)工作。
1、擬定地震應(yīng)急預(yù)案。為高效、有序應(yīng)對(duì)突發(fā)地震事件,最大限度地減輕地震災(zāi)害,依據(jù)《區(qū)破壞性地震應(yīng)急預(yù)案》,結(jié)合本局工作實(shí)際,擬定了區(qū)地震局地震應(yīng)急預(yù)案,較好地履行區(qū)地震局在本區(qū)地震應(yīng)急響應(yīng)中的職責(zé)。
2、做好文字材料撰寫(xiě)工作??朔a(chǎn)業(yè)園人少事多的實(shí)際困難,做好文稿起草工作,完成各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)調(diào)研匯報(bào)材料、工作計(jì)劃、工作方案等材料起草,共撰寫(xiě)了40多篇文字材料。全力做好各項(xiàng)會(huì)議和重要活動(dòng)的籌劃、準(zhǔn)備、布置和落實(shí)。年內(nèi),共接待馮巖副市長(zhǎng)、華志明副主席、李書(shū)記、卞區(qū)長(zhǎng)等各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、客商調(diào)研、參觀20多批次,均圓滿完成任務(wù)。
3、做好產(chǎn)業(yè)園對(duì)外宣傳工作。利用耿車(chē)鎮(zhèn)政府網(wǎng)站設(shè)置“循環(huán)產(chǎn)業(yè)園”專(zhuān)欄,放置各類(lèi)圖片、文字材料,強(qiáng)化加循環(huán)產(chǎn)業(yè)園區(qū)的對(duì)外宣傳。擬定產(chǎn)業(yè)園招商方案和宣傳工作方案,邀請(qǐng)日?qǐng)?bào)、晚報(bào)、區(qū)新聞中心記者多次到產(chǎn)業(yè)園采訪、調(diào)研,從不同側(cè)面、不同角度宣傳產(chǎn)業(yè)園建設(shè)的總體規(guī)劃和構(gòu)想。
4、加強(qiáng)對(duì)日常工作的規(guī)范管理。根據(jù)管委會(huì)領(lǐng)導(dǎo)的要求,將年度各項(xiàng)工作任務(wù)按部門(mén)職責(zé)逐項(xiàng)分解、責(zé)任到人,建立了管委會(huì)績(jī)效考核機(jī)制,年終進(jìn)行考核總結(jié),實(shí)現(xiàn)了目標(biāo)責(zé)任制的部署、監(jiān)督、考核的三統(tǒng)一。同時(shí)擬定出臺(tái)管委會(huì)首問(wèn)負(fù)責(zé)、限時(shí)辦結(jié)、內(nèi)務(wù)管理、公車(chē)使用登記等工作制度。由于受目前辦公條件限制,現(xiàn)管委會(huì)辦公場(chǎng)所較為簡(jiǎn)陋,辦公室及時(shí)與耿車(chē)鎮(zhèn)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)聯(lián)系,配置必要的辦公設(shè)備和生活設(shè)施,設(shè)置制度牌、去向告知牌,加強(qiáng)辦公場(chǎng)所規(guī)范管理,確保營(yíng)造一個(gè)良好、舒適的辦公環(huán)境。
二、品行修養(yǎng)、理論學(xué)習(xí)和廉政建設(shè)三項(xiàng)表現(xiàn)
1、品行修養(yǎng)
本人在工作生活中能夠始終保持理論上的清醒、思想上的活力和信念上的堅(jiān)定。不斷加強(qiáng)思想道德修養(yǎng),講操守,重品行,嚴(yán)格廉潔自律,時(shí)刻保持清醒頭腦。做到自重、自省、自警、自勵(lì),嚴(yán)格規(guī)范自己的行為,積極進(jìn)行自我批評(píng)、自我教育,牢記機(jī)關(guān)干部必須嚴(yán)格遵守的紀(jì)律和要求。做到慎獨(dú),虛心向道德模范學(xué)習(xí),自覺(jué)履行法定義務(wù)、社會(huì)責(zé)任、家庭責(zé)任,運(yùn)用榜樣的力量推動(dòng)個(gè)人修養(yǎng)上層次,上水平。
2、理論學(xué)習(xí)方面
為了盡快進(jìn)入不同角色,自己利用不同的時(shí)間,結(jié)合本職工作,有針對(duì)性地學(xué)習(xí)了各級(jí)黨委有關(guān)黨的建設(shè)、政策規(guī)定等方面的相關(guān)文件,領(lǐng)導(dǎo)講話和專(zhuān)業(yè)知識(shí)讀本,堅(jiān)持用科學(xué)發(fā)展的觀點(diǎn)指導(dǎo)工作,自覺(jué)維護(hù)科技局領(lǐng)導(dǎo)班子的和諧統(tǒng)一。工作生活中,能夠根據(jù)工作需要收集、積累有關(guān)業(yè)務(wù)工作的資料。通過(guò)不同形式的學(xué)習(xí)有效地提高了自身的政策理論水平和業(yè)務(wù)工作能力,為更好地開(kāi)展工作奠定了理論和思想基礎(chǔ)。
3、廉政建設(shè)方面
本人能夠嚴(yán)格按照上級(jí)要求,做到勤儉節(jié)約,勤政廉潔,潔身自好,清白做事。在任何時(shí)候、做任何事情,都不搞、假公濟(jì)私、錢(qián)權(quán)交易而傷害國(guó)家和人民群眾的利益。能夠堅(jiān)持求真務(wù)實(shí)、言行一致的工作作風(fēng),不追求個(gè)人名利,在工作中堅(jiān)持說(shuō)真話、辦實(shí)事,不弄虛作假、敷衍塞責(zé),注重實(shí)效,不搞形式主義。
三、最不滿意的一項(xiàng)工作和急需提高的一個(gè)方面能力
根據(jù)縣委辦、縣政府辦《關(guān)于印發(fā)<縣2014年度鄉(xiāng)鎮(zhèn)、開(kāi)發(fā)區(qū)及縣級(jí)機(jī)關(guān)單位績(jī)效管理工作實(shí)施方案>的通知》精神,結(jié)合我局實(shí)際,制定《縣環(huán)保局2014年環(huán)境保護(hù)績(jī)效管理工作實(shí)施方案》,請(qǐng)貫徹執(zhí)行。
一、指導(dǎo)思想
以黨的十七大和十七屆五中、六中全會(huì)精神為指導(dǎo),全面貫徹省第九次、市第十次、縣第十二次黨代會(huì)部署,以科學(xué)發(fā)展觀為統(tǒng)領(lǐng),以加快轉(zhuǎn)變、跨越發(fā)展為主線,落實(shí)“敢為、能為、有為”的要求,全面提高政府行政能力與服務(wù)水平,以績(jī)效管理凝聚發(fā)展合力,以績(jī)效管理提升服務(wù)效能,以績(jī)效管理促進(jìn)工作落實(shí),在更高起點(diǎn)上推進(jìn)科學(xué)發(fā)展新跨越,為建設(shè)灣濱海新興城市提供有力保障,以優(yōu)異成績(jī)迎接黨的十勝利召開(kāi)。
二、組織領(lǐng)導(dǎo)
績(jī)效評(píng)估工作在縣委、縣政府的領(lǐng)導(dǎo)下,組織開(kāi)展。局成立績(jī)效管理工作小組,林真局長(zhǎng)任組長(zhǎng),鄭霄書(shū)記任常務(wù)副組長(zhǎng),吳隆炳、陳建鋒、歐義漢、全娟珍同志任副組長(zhǎng),辦公室、污控科、自??啤⒈O(jiān)督管理科、監(jiān)理所、監(jiān)測(cè)站等部門(mén)負(fù)責(zé)人為成員,工作小組下設(shè)辦公室,主任由陳建鋒同志兼,日常工作依托辦公室。
三、評(píng)估對(duì)象
黨支部、辦公室、污控科、自???、監(jiān)督管理科、監(jiān)察大隊(duì)、監(jiān)測(cè)站、窗口組、
四、評(píng)估內(nèi)容
按照《縣績(jī)效管理工作實(shí)施方案》確定的業(yè)務(wù)工作實(shí)績(jī)、履職能力建設(shè)、機(jī)關(guān)黨建工作、縣委縣政府年度重點(diǎn)工作督查要求:
(一)業(yè)務(wù)工作實(shí)績(jī)
1、水環(huán)境質(zhì)量:飲用水源達(dá)標(biāo)率100%、地表水功能區(qū)達(dá)標(biāo)率100%;
2、城市空氣質(zhì)量:API指數(shù)控制在47以內(nèi);
3、農(nóng)村環(huán)境連片整治進(jìn)一步推進(jìn),創(chuàng)建市級(jí)以上生態(tài)村43個(gè),省級(jí)以上生態(tài)鄉(xiāng)鎮(zhèn)3個(gè);
4、主要污染物排放總量控制;
5、石材業(yè)綜合整治。全面督促礦山全面完成兩池建設(shè)并投入運(yùn)行,石材企業(yè)全面推行凈車(chē)出廠,干渣清運(yùn)。
(二)履職能力建設(shè)
1、加強(qiáng)監(jiān)察大隊(duì)隊(duì)伍建設(shè)。
2、加強(qiáng)監(jiān)測(cè)站監(jiān)測(cè)頻次,著手建設(shè)鄉(xiāng)鎮(zhèn)間9個(gè)河流斷面水質(zhì)在線自動(dòng)監(jiān)測(cè)站。
3、加強(qiáng)窗口建設(shè),提高服務(wù)質(zhì)量。
4、依托學(xué)習(xí)年活動(dòng),加強(qiáng)執(zhí)法業(yè)務(wù)、監(jiān)測(cè)業(yè)務(wù)的學(xué)習(xí)培訓(xùn)。
(三)機(jī)關(guān)黨建工作
1、制定2014年黨支部工作計(jì)劃
2、黨員活動(dòng)有效開(kāi)展
五、評(píng)估方法
采用指標(biāo)考評(píng),公眾評(píng)議與察訪核驗(yàn)三種方法進(jìn)行。
1、指標(biāo)考評(píng)
水環(huán)境質(zhì)量指數(shù)=飲用水源地水質(zhì)指數(shù)×40%+地表水環(huán)境水質(zhì)指數(shù)×60%。其中:飲用水源地水質(zhì)指數(shù)=當(dāng)年轄區(qū)內(nèi)飲用水源地水質(zhì)達(dá)標(biāo)期次/飲用水源地水質(zhì)監(jiān)測(cè)總期次;地表水環(huán)境水質(zhì)指數(shù)=當(dāng)年轄區(qū)內(nèi)地表水環(huán)境水質(zhì)功能區(qū)達(dá)標(biāo)期次/地表水環(huán)境水質(zhì)監(jiān)測(cè)總期次
城市空氣質(zhì)量指數(shù)=(100-當(dāng)年空氣污染指數(shù)API年平均值)/50(API≤100)
2、公眾評(píng)議
邀請(qǐng)環(huán)保監(jiān)督員、人大代表、政協(xié)委員、縣直有關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人、企業(yè)代表及社區(qū)群眾代表參與評(píng)議。評(píng)議的主要內(nèi)容為貫徹落實(shí)縣委、縣政府重大決策部署情況,維護(hù)群眾利益,依法處理侵害群眾環(huán)境利益的熱點(diǎn)難點(diǎn)問(wèn)題,工作人員辦事效率、服務(wù)質(zhì)量、廉政自律方面的情況。
3、察訪核驗(yàn)
組織環(huán)保監(jiān)督員開(kāi)展暗訪督查,并按照縣效能辦察訪的情況,進(jìn)行綜合考核。
六、評(píng)估步驟
1、部署準(zhǔn)備階段(2014年7月—8月)。召開(kāi)動(dòng)員會(huì)議,擬定績(jī)效評(píng)估實(shí)施方案。
2、組織評(píng)估階段(2014年8月—12月)。2014年評(píng)估工作分中期與年終兩次進(jìn)行,中期評(píng)估擬于10月份實(shí)施,年終評(píng)估于12月份實(shí)施。
3、評(píng)估總結(jié)階段(2013年1月—2月)。由局評(píng)估辦牽頭匯總指標(biāo)考評(píng)、公眾評(píng)議和察訪核驗(yàn)情況,送領(lǐng)導(dǎo)小組審定后,報(bào)縣效能辦。
七、獎(jiǎng)懲辦法
年度評(píng)估工作結(jié)束后,對(duì)工作突出,達(dá)到縣績(jī)效管理分值標(biāo)準(zhǔn)的部門(mén)和個(gè)人,按縣績(jī)效管理獎(jiǎng)懲規(guī)定,予以獎(jiǎng)勵(lì)。
八、工作要求
1、統(tǒng)一思想,加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)。各部門(mén)要充分認(rèn)識(shí)績(jī)效評(píng)估工作的重要性和必要性,分管領(lǐng)導(dǎo)要親自抓,切實(shí)把績(jī)效管理列入業(yè)務(wù)日常工作,確保績(jī)效管理工作扎實(shí)有效開(kāi)展。
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回顧過(guò)去,展望未來(lái),x地產(chǎn)公司在恢復(fù)中逐漸步入欣欣向榮,新的2018,財(cái)務(wù)部在保證工作順利進(jìn)展并取得長(zhǎng)足的進(jìn)步的同時(shí),更要戒驕戒躁,繼續(xù)保持2017年的昂揚(yáng)斗志,同時(shí)不斷的發(fā)現(xiàn)并彌補(bǔ)工作中的不足,在保證作為公司核心的財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)正常運(yùn)作的前提下,將財(cái)務(wù)的管理提高到一個(gè)新的層次!因此,財(cái)務(wù)部對(duì)充滿激情的2018年作出了如下的展望和規(guī)劃:
一、進(jìn)一步加強(qiáng)員工的成本控制意識(shí),嚴(yán)格控制借支的審批流程,層層把關(guān),當(dāng)然,這個(gè)工作與各個(gè)部門(mén)的直接分管經(jīng)理的管理是分不開(kāi)的;同時(shí),財(cái)務(wù)部將加強(qiáng)對(duì)新職工的成本費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)和控制的宣傳,老職工帶新職工,把x格借支,節(jié)約費(fèi)用,7天沖賬的優(yōu)良作風(fēng)延續(xù)下去;對(duì)于項(xiàng)目的請(qǐng)款嚴(yán)格審批制度,經(jīng)理一支筆制度,對(duì)項(xiàng)目的沖賬報(bào)銷(xiāo)嚴(yán)格按照借支明細(xì)審批,超出借支范圍的請(qǐng)款除特別批準(zhǔn)外,財(cái)務(wù)一律不得核銷(xiāo)負(fù)責(zé)人借支,并按公司規(guī)定收回借款或從工資扣除。
二、加強(qiáng)往來(lái)款項(xiàng)的催收力度,需要各項(xiàng)目總監(jiān)極力配合財(cái)務(wù)的此項(xiàng)工作,對(duì)各個(gè)項(xiàng)目的正常回款,按照公司財(cái)務(wù)部制定的傭金結(jié)算管理辦法嚴(yán)格要求各項(xiàng)目部銷(xiāo)售秘書(shū)按時(shí)報(bào)交銷(xiāo)售報(bào)表和傭金結(jié)算表,除法定節(jié)假日外,財(cái)務(wù)部每月5日左右對(duì)各項(xiàng)目所報(bào)數(shù)據(jù)歸總,向董事辦上報(bào)當(dāng)月資金收付計(jì)劃。
三、配備財(cái)務(wù)人員:財(cái)務(wù)部工作量日漸加強(qiáng),鑒于目前財(cái)務(wù)工作在運(yùn)作尚好,本著為公司節(jié)約人力資源成本的原則,財(cái)務(wù)建議至少增加一名主管會(huì)計(jì),負(fù)責(zé)日常賬務(wù)處理及成本費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)審核把控,出納除負(fù)責(zé)日常收支及資金收付計(jì)劃外,加強(qiáng)往來(lái)款項(xiàng)的催要工作,成本會(huì)計(jì)負(fù)責(zé)按照公司的績(jī)效考核方案進(jìn)行公司人力資源成本提成的核算,另協(xié)助往來(lái)款項(xiàng)的清欠工作。
四、配備金蝶升級(jí)版財(cái)務(wù)軟件及多端口:至少配備三個(gè)財(cái)務(wù)軟件端口,董事辦一個(gè)端口,主管會(huì)計(jì)一個(gè)端口,范文內(nèi)容地圖出納一個(gè)端口,各負(fù)其職,出納負(fù)責(zé)現(xiàn)金銀行流水賬記賬核查兼負(fù)憑證審核,會(huì)計(jì)負(fù)責(zé)收、付、轉(zhuǎn)全盤(pán)內(nèi)、外賬務(wù)處理,董事辦設(shè)置查詢功能,實(shí)時(shí)進(jìn)入賬務(wù)系統(tǒng),進(jìn)行現(xiàn)金銀行查詢,這樣就必須具備一個(gè)條件,所有收支發(fā)生時(shí),由經(jīng)手人將手續(xù)完備的單據(jù)直接傳遞給會(huì)計(jì)、出納同時(shí)記賬。
這樣就均衡了平時(shí)的日常工作量,不會(huì)出現(xiàn)平時(shí)出納忙,月底會(huì)計(jì)忙,并且會(huì)計(jì)出納同時(shí)做了相當(dāng)一部分重復(fù)工作,月底核對(duì)賬務(wù)也很繁瑣費(fèi)時(shí)的情況,工作起來(lái)更加高效,有序,時(shí)效性和監(jiān)控性更強(qiáng)。由此,財(cái)務(wù)管理更加規(guī)范,流水化,分工明確,并且董事辦通過(guò)自己的查詢端口可以隨時(shí)了解公司資金狀況,便于董事長(zhǎng)統(tǒng)籌安排和臨時(shí)資金調(diào)配。
五、日常工作:認(rèn)真完成每月原始憑證審核、納稅申報(bào),憑證裝訂和財(cái)務(wù)檔案、策劃等合同管理,現(xiàn)金銀行收支,提成核算發(fā)放,賬務(wù)核對(duì)和往來(lái)款項(xiàng)催收等日常工作,保證不出差錯(cuò),做好資金安排,保證公司資金正常運(yùn)作。
六、其他:配合其他部門(mén)完成公司交給的其他工作。
為了使財(cái)務(wù)工作更好地為統(tǒng)計(jì)事業(yè)的發(fā)展服務(wù)范文寫(xiě)作,加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理,完財(cái)務(wù)制度,做到財(cái)務(wù)工作長(zhǎng)計(jì)劃、短安排,使財(cái)務(wù)工作在規(guī)范化、制度化的良好環(huán)境中更好地發(fā)揮作用。
助理個(gè)人精選工作計(jì)劃文本模板2
一、協(xié)助園長(zhǎng)完成“園長(zhǎng)職責(zé)”。
二、貫徹保教結(jié)合方針,組織保育員和后勤人員進(jìn)行業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)、觀摩和專(zhuān)題研究,總結(jié)推廣,交流經(jīng)驗(yàn),互幫互促,幫助保教人員提高業(yè)務(wù)水平。
三、負(fù)責(zé)后勤管理工作,指導(dǎo)后勤工作人員緊密配合教育工作,進(jìn)行思想教育,檢查各種制度落實(shí)情況。
四、組織家長(zhǎng)工作,定期開(kāi)展家長(zhǎng)會(huì)、家長(zhǎng)開(kāi)放日、家訪、家長(zhǎng)工作坊活動(dòng),并做好記錄。
五、做好安全保衛(wèi)工作,制訂安全保衛(wèi)措施,經(jīng)常性的督促門(mén)衛(wèi)監(jiān)守崗位,落實(shí)責(zé)任,把好門(mén)口關(guān)。
六、負(fù)責(zé)園舍設(shè)備、綠化、環(huán)境衛(wèi)生,及時(shí)督促維修指導(dǎo),及時(shí)增添教學(xué)設(shè)備、用品,經(jīng)常進(jìn)行安全檢查。
七、負(fù)責(zé)工會(huì)工作,協(xié)助園長(zhǎng)搞好職工隊(duì)伍建設(shè),做好職工政治思想工作,關(guān)心群眾生活,傾聽(tīng)群眾意見(jiàn),支持群眾開(kāi)展各種有益的文體活動(dòng)。
八、不斷摸索、鉆研分管工作的新思路、新舉措,向園長(zhǎng)提出合理建議,穩(wěn)步提高本園保教質(zhì)量。
助理個(gè)人精選工作計(jì)劃文本模板3
一、加強(qiáng)機(jī)關(guān)自身建設(shè)
1、修訂下發(fā)《日照市教育局工作規(guī)則》,組織各科室和全體機(jī)關(guān)人員認(rèn)真學(xué)習(xí),抓好貫徹執(zhí)行。與有關(guān)科室共同抓好督查,確保各項(xiàng)工作規(guī)則落到實(shí)處,對(duì)不按工作規(guī)則運(yùn)行的,不予受理或辦理,進(jìn)一步推動(dòng)機(jī)關(guān)工作規(guī)范化、制度化、科學(xué)化。
2、加強(qiáng)公務(wù)車(chē)輛管理。堅(jiān)持車(chē)輛使用審批、外出登記、維修保養(yǎng)審批、定點(diǎn)維修保養(yǎng)、集中加油、夜間和節(jié)假日停車(chē)等制度,進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)車(chē)輛外出的管理,進(jìn)行合理統(tǒng)籌與科學(xué)安排,確保車(chē)輛運(yùn)行安全、節(jié)約。
3、嚴(yán)格接待管理。認(rèn)真落實(shí)公務(wù)接待書(shū)面請(qǐng)示審批制度,嚴(yán)格接待標(biāo)準(zhǔn)和范圍,努力減少支出。
4、加強(qiáng)辦公用品采購(gòu)和發(fā)放管理。嚴(yán)格執(zhí)行辦公用品申請(qǐng)、審批、采購(gòu)、登記、領(lǐng)取等工作程序,杜絕不必要的用品采購(gòu)和使用。在機(jī)關(guān)倡導(dǎo)一物多用、多次利用等資源節(jié)約型觀念,努力提高辦公用品使用效益,減少浪費(fèi)。
5、完善科室講壇制度。擴(kuò)大科室講壇主講人范圍,將范圍擴(kuò)大到局機(jī)關(guān)工作人員、市直學(xué)校教師、區(qū)縣教育行政干部和教干教師以及其他市直部門(mén)單位、社會(huì)各界人士。將每周五下午作為科室講壇固定時(shí)間,各科室合理安排工作,無(wú)特殊情況每周五下午組織工作人員積極參加科室講壇或局機(jī)關(guān)其他集體活動(dòng)。
6、嚴(yán)格考勤。抓好考勤管理,做到日??记谝恢芤煌▓?bào),會(huì)議和活動(dòng)考勤一次一通報(bào)。組織各科室建立并認(rèn)真執(zhí)行內(nèi)部考勤制度,將考勤情況與工作人員評(píng)優(yōu)樹(shù)先、年度考核掛鉤。
7、加強(qiáng)科室內(nèi)部管理。組織各科室制定本科室內(nèi)部管理制度,從學(xué)習(xí)調(diào)研、考勤、工作紀(jì)律、工作落實(shí)、改革創(chuàng)新、廉潔自律、衛(wèi)生等方面做出具體明確的規(guī)定,并加強(qiáng)檢查指導(dǎo)。工作人員執(zhí)行管理制度情況有記錄、有結(jié)果,結(jié)果作為個(gè)人評(píng)優(yōu)樹(shù)先和年度考核的重要依據(jù)。
8、抓好檢查評(píng)比驗(yàn)收項(xiàng)目的管理。對(duì)科室擬規(guī)劃開(kāi)展的各類(lèi)檢查評(píng)比驗(yàn)收項(xiàng)目予以匯總,提交局長(zhǎng)辦公會(huì)議研究,通過(guò)的以文件形式下發(fā),既發(fā)揮好指導(dǎo)基層開(kāi)展工作的作用,又努力減輕基層負(fù)擔(dān)。
二、加強(qiáng)工作督查
1、加強(qiáng)對(duì)局機(jī)關(guān)重點(diǎn)工作項(xiàng)目的督查。建立季度督查通報(bào)制度,每季度末對(duì)全局重點(diǎn)工作組織專(zhuān)項(xiàng)督查,調(diào)度各重點(diǎn)工作進(jìn)度情況,并形成內(nèi)部通報(bào)。工作完成情況納入對(duì)科室的年度考核體系。
2、做好人大代表建議、政協(xié)委員提案辦理工作。通過(guò)分解落實(shí)責(zé)任、撰寫(xiě)答復(fù)材料、征求代表委員意見(jiàn)、召開(kāi)面辦會(huì)等,確保按要求完成今年的辦理工作。
3、抓好市委、市政府批示件和局領(lǐng)導(dǎo)安排的重要工作的落實(shí)。加強(qiáng)調(diào)度督查,確保在規(guī)定時(shí)間內(nèi)按要求落實(shí)。
三、加強(qiáng)信息宣傳工作
1、加強(qiáng)工作機(jī)構(gòu)和隊(duì)伍建設(shè)。督促指導(dǎo)區(qū)縣和基層學(xué)校落實(shí)教育部、省教育廳關(guān)于加強(qiáng)教育宣傳工作機(jī)構(gòu)和隊(duì)伍建設(shè)的要求,盡快在各級(jí)教育部門(mén)和學(xué)校建立健全宣傳機(jī)構(gòu)設(shè)置,配齊配強(qiáng)工作人員。
2、提升媒體宣傳工作水平。不斷完善并充分發(fā)揮日照教育記者QQ群的作用,加強(qiáng)與新聞媒體的溝通聯(lián)系與協(xié)調(diào)合作。今年將圍繞城鄉(xiāng)社區(qū)幼兒園建設(shè)工程、義務(wù)教育學(xué)校標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)工程、普通高中優(yōu)質(zhì)化建設(shè)工程、中等職業(yè)學(xué)?;A(chǔ)能力建設(shè)工程、教師隊(duì)伍建設(shè)工程、教育信息化建設(shè)工程、教育質(zhì)量提升工程、平安校園建設(shè)工程等“建設(shè)工程”,以及落實(shí)《3—6歲兒童學(xué)習(xí)與發(fā)展指南》、深入實(shí)施新教育實(shí)驗(yàn)、實(shí)施城區(qū)初中教育綜合改革、實(shí)施職業(yè)教育管理體制改革、實(shí)施普通高中名校帶動(dòng)策略、深化德育改革、深化教育管理改革等“七大改革項(xiàng)目”,主動(dòng)策劃,定期組織新聞會(huì)或?qū)n}采訪,使教育改革發(fā)展成果在報(bào)紙、電視、廣播、網(wǎng)絡(luò)等輿論陣地進(jìn)行全方位展示,形成強(qiáng)大的宣傳聲勢(shì)。
3、加強(qiáng)政策解讀和輿情監(jiān)控。出臺(tái)全市教育系統(tǒng)輿情應(yīng)對(duì)管理辦法,在各級(jí)教育部門(mén)和學(xué)校全面建立網(wǎng)絡(luò)發(fā)言人制度,完善全市教育系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)輿情應(yīng)對(duì)機(jī)制,確保對(duì)網(wǎng)絡(luò)輿情能夠及時(shí)了解、研究、處置、掌控,引導(dǎo)走向。對(duì)與師生、群眾密切相關(guān)的教育政策和熱點(diǎn)問(wèn)題,借助市內(nèi)主流媒體傳播平臺(tái),利用市教育局門(mén)戶網(wǎng)站和官方微博,第一時(shí)間和進(jìn)行解讀,主動(dòng)回應(yīng)社會(huì)關(guān)切。
4、抓好官方微博運(yùn)營(yíng)。出臺(tái)全市教育系統(tǒng)官方微博管理辦法,組織各區(qū)縣教育局、市直各學(xué)校全面開(kāi)通官方微博,建立全市教育系統(tǒng)官方微博集群。以加入全國(guó)教育系統(tǒng)官方微博聯(lián)盟為契機(jī),密切與教育部新聞中心、省教育廳新聞中心及兄弟城市教育宣傳工作部門(mén)的聯(lián)系,進(jìn)一步提升市教育局官方微博運(yùn)營(yíng)水平。
5、加強(qiáng)門(mén)戶網(wǎng)站建設(shè)管理。適應(yīng)工作形勢(shì)的新發(fā)展,適時(shí)對(duì)市教育局門(mén)戶網(wǎng)站進(jìn)行升級(jí)改版,充分發(fā)揮市教育局門(mén)戶網(wǎng)站作為政策平臺(tái)、對(duì)外宣傳陣地、服務(wù)群眾窗口和教育資源分配樞紐的作用。加強(qiáng)對(duì)網(wǎng)站各類(lèi)資源的統(tǒng)籌與管理,發(fā)揮好網(wǎng)站的指導(dǎo)性、權(quán)威性。
四、加強(qiáng)機(jī)關(guān)文秘工作
1、提高綜合材料撰寫(xiě)和審核水平。一是提高文秘人員文字基本功。組織文秘人員抓好學(xué)習(xí),通過(guò)實(shí)現(xiàn)將上級(jí)政策、外地經(jīng)驗(yàn)、領(lǐng)導(dǎo)要求、工作實(shí)際的有機(jī)結(jié)合,不斷提高綜合材料撰寫(xiě)水平。二是完善重要文稿“研討會(huì)審”、“進(jìn)度管理”機(jī)制,力求文稿起草工作質(zhì)量高、速度快。
2、做好收發(fā)文工作。對(duì)收到的辦理文件,做好從登記、批辦、批示、復(fù)印、辦理、督查、備案、存檔等各個(gè)環(huán)節(jié)的工作。對(duì)下發(fā)的公文,在格式、文字、政策等方面進(jìn)行認(rèn)真審核把關(guān),保證公文的高質(zhì)量。嚴(yán)格實(shí)行日照市教育系統(tǒng)上網(wǎng)信息保密審查制度,開(kāi)展教育系統(tǒng)保密工作專(zhuān)項(xiàng)檢查,發(fā)現(xiàn)、整改存在的問(wèn)題和漏洞,指導(dǎo)基層進(jìn)一步做好保密工作,確保上網(wǎng)信息不泄密、秘密信息不上網(wǎng)。
五、做好迎查創(chuàng)建工作
1、做好機(jī)關(guān)創(chuàng)新獎(jiǎng)爭(zhēng)創(chuàng)工作。初步擬定將教師隊(duì)伍建設(shè)、實(shí)行督導(dǎo)責(zé)任區(qū)制度、城區(qū)初中教育綜合改革作為今年機(jī)關(guān)工作創(chuàng)新獎(jiǎng)的備選題材,多渠道豐富證明材料,著力進(jìn)行打造,努力爭(zhēng)創(chuàng)機(jī)關(guān)創(chuàng)新獎(jiǎng)。
2、抓好市委目標(biāo)績(jī)效考核迎查和省級(jí)文明單位復(fù)查工作。充分發(fā)揮辦公室組織協(xié)調(diào)和牽頭職能,制定機(jī)關(guān)爭(zhēng)創(chuàng)工作規(guī)劃,加強(qiáng)督促檢查,推動(dòng)有關(guān)科室認(rèn)真落實(shí)考核標(biāo)準(zhǔn),積極豐富各類(lèi)檔案資料,加強(qiáng)硬件設(shè)施建設(shè),大力開(kāi)展形式多樣的爭(zhēng)創(chuàng)活動(dòng),確保年度目標(biāo)績(jī)效考核取得理想成績(jī),順利通過(guò)省級(jí)文明單位復(fù)查。
六、做好辦公室其他工作
(一)抓好會(huì)務(wù)工作。做好重要會(huì)議和重大活動(dòng)的會(huì)務(wù)服務(wù)工作,周密安排,明確分工,落實(shí)責(zé)任,逐項(xiàng)抓細(xì)抓實(shí),確保會(huì)議和活動(dòng)順利進(jìn)行。
(二)做好辦公室日常工作。包括領(lǐng)導(dǎo)內(nèi)務(wù)、印刷復(fù)印、接聽(tīng)電話、下發(fā)通知、分發(fā)辦公用品、書(shū)籍閱覽等,力求為局領(lǐng)導(dǎo)和機(jī)關(guān)各科室、全體同志營(yíng)造順暢的工作環(huán)境。
(三)進(jìn)一步加強(qiáng)教育外事工作。開(kāi)展教育外事工作調(diào)研,深入了解掌握全市教育外事工作開(kāi)展情況。嚴(yán)格工作程序,全面規(guī)范教育外事工作。
(四)做好行政服務(wù)審批工作。做好行政審批大廳值班工作。強(qiáng)化行政審批信息上報(bào)工作。與有關(guān)科室共同研究,進(jìn)一步完善教師資格考試行政審批程序,確保符合規(guī)定要求。
助理個(gè)人精選工作計(jì)劃文本模板4
在這一年里,憑借前幾年的蓄勢(shì),杭蕭鋼構(gòu)不但步入了高速發(fā)展的快車(chē)道,實(shí)現(xiàn)了更快的效益增長(zhǎng),而且成功地實(shí)現(xiàn)公司股票在上海證券交易所上市。從此,一個(gè)杭蕭鋼構(gòu)以嶄新姿態(tài)展現(xiàn)在世人面前,一個(gè)更具朝氣和活力的、以維護(hù)股東利益為己任的新杭蕭誕生了。 公司上市后,管理水平必將大幅度提高,這不僅僅是市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的外在要求,更是自身發(fā)展壯大的內(nèi)在要求。對(duì)于市場(chǎng)部來(lái)說(shuō),全面提升管理水平,與公司同步發(fā)展,既是一種壓力,又是一種動(dòng)力。為了完成公司x年合同額三十億的總體經(jīng)營(yíng)管理目標(biāo),市場(chǎng)部特制訂2018年工作計(jì)劃如下。
一、信息網(wǎng)絡(luò)管理
1.建立直接領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系 市場(chǎng)部是負(fù)責(zé)公司信息網(wǎng)絡(luò)建設(shè)與維護(hù)、信息收集處理工作的職能部門(mén),接受營(yíng)銷(xiāo)副總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)。市場(chǎng)部信息管理員與各區(qū)域市場(chǎng)開(kāi)發(fā)助理之間是一種直接領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系,即在信息網(wǎng)絡(luò)建設(shè)、維護(hù)、信息處理、考核方面對(duì)市場(chǎng)開(kāi)發(fā)助理直接進(jìn)行指導(dǎo)和指揮,并承擔(dān)信息網(wǎng)絡(luò)工作的領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。
2.構(gòu)架新型組織機(jī)構(gòu)
3.增加人員配置:
(1)信息管理員:市場(chǎng)部設(shè)專(zhuān)職信息管理員3名,分管不同區(qū)域,不再兼任其它工作。
(2)市場(chǎng)開(kāi)發(fā)助理:x省六個(gè)辦事處共設(shè)市場(chǎng)開(kāi)發(fā)助理兩名,其它各辦事處所轄區(qū)域均設(shè)市場(chǎng)開(kāi)發(fā)助理一名。
4.強(qiáng)化人員素質(zhì)培訓(xùn) 春節(jié)前完成對(duì)各區(qū)域的市場(chǎng)部信息管理員和市場(chǎng)開(kāi)發(fā)助理的招聘和培訓(xùn),使2018年新的管理制度實(shí)施過(guò)程中市場(chǎng)部在人員素質(zhì)方面有充分的保障。認(rèn)真選擇和慎重錄用市場(chǎng)開(kāi)發(fā)助理,切勿濫竽充數(shù)。
5.加大人員考核力度 在人員配置、資源保證、業(yè)績(jī)考核等方面對(duì)信息網(wǎng)絡(luò)建立和維護(hù)作出實(shí)施細(xì)則規(guī)定,從制度上對(duì)此項(xiàng)工作作出保證。建立市場(chǎng)信息管理員定期巡回分管區(qū)域指導(dǎo)信息管理工作的考核制度,并根據(jù)各區(qū)域?qū)嶋H情況和存在的問(wèn)題,有針對(duì)性地加以分析和研究,以督促其在短期內(nèi)按規(guī)定建立和健全信息管理的工作。
6.動(dòng)態(tài)管理市場(chǎng)網(wǎng)絡(luò) 市場(chǎng)開(kāi)發(fā)助理與信息管理員根據(jù)信息員提供的信息數(shù)量(以個(gè)為單位)、項(xiàng)目規(guī)模、信息達(dá)成率、發(fā)展下級(jí)信息員數(shù)量四項(xiàng)指標(biāo)對(duì)信息網(wǎng)絡(luò)成員進(jìn)行定期的動(dòng)態(tài)評(píng)估。在分析信息員/單位的分類(lèi)的基礎(chǔ)上,信息管理員和市場(chǎng)開(kāi)發(fā)助理應(yīng)結(jié)合信息員的背景資料進(jìn)行細(xì)致地分析,確定其通過(guò)幫助后業(yè)績(jī)?cè)鲩L(zhǎng)的可能性。進(jìn)一步加強(qiáng)信息的管理,在信息的完整性、及時(shí)性、有效性和保密性等方面做好比上一年更好。
7.加強(qiáng)市場(chǎng)調(diào)研,以各區(qū)域信息成員/單位提供的信息量和公司在各區(qū)域的業(yè)務(wù)進(jìn)展情況,將以專(zhuān)人對(duì)各區(qū)域鋼結(jié)構(gòu)業(yè)務(wù)的發(fā)展現(xiàn)狀和潛在的發(fā)展趨勢(shì),進(jìn)行充分的市場(chǎng)調(diào)研。通過(guò)調(diào)研獲取第一手資料,為公司在各區(qū)域的機(jī)構(gòu)設(shè)置各趨合理和公司在開(kāi)拓新的市場(chǎng)方面作好參謀。
二、品牌推廣
1、為進(jìn)一步打響“杭蕭鋼構(gòu)”品牌,擴(kuò)大杭蕭鋼構(gòu)的市場(chǎng)占有率,x年乘公司上市的東風(fēng),初步考慮四川省省會(huì)成都、陜西省省會(huì)西安、新疆維吾爾自治區(qū)首府烏魯木齊、遼寧省會(huì)沈陽(yáng)、吉林省的長(zhǎng)春、廣東省會(huì)廣州、廣西壯族自治區(qū)首府南寧以及上海市舉辦品牌推廣會(huì)和研討會(huì),以宣傳和擴(kuò)大杭蕭鋼構(gòu)的品牌,擴(kuò)大信息網(wǎng)絡(luò),創(chuàng)造更大市場(chǎng)空間,從而為實(shí)現(xiàn)合同翻番奠定堅(jiān)實(shí)的市場(chǎng)基礎(chǔ)。
2、在重點(diǎn)或大型的工程項(xiàng)目竣工之際,邀請(qǐng)有關(guān)部門(mén)在現(xiàn)場(chǎng)舉辦新聞會(huì),用竣工實(shí)例展示和宣傳杭蕭鋼構(gòu)品牌,展示杭蕭鋼構(gòu)在行業(yè)中技術(shù)、業(yè)績(jī)占據(jù)一流水平的事實(shí),樹(shù)立建筑鋼結(jié)構(gòu)行業(yè)中上市公司的典范作用和領(lǐng)導(dǎo)地位,使宣傳工作達(dá)到事半功倍的效果。
3、進(jìn)一步做好廣告、資料等方面的宣傳工作。在各個(gè)施工現(xiàn)場(chǎng)制作和安裝大型宣傳條幅或廣告牌,現(xiàn)場(chǎng)展示企業(yè)實(shí)力;及時(shí)制作企業(yè)新的業(yè)績(jī)和宣傳資料,補(bǔ)充到投標(biāo)文件中的業(yè)績(jī)介紹中和發(fā)放到商各人員手中,盡可能地提升品牌推廣的深度和力度。
4、加強(qiáng)和外界接觸人員的專(zhuān)業(yè)知識(shí)培訓(xùn)和素質(zhì)教育工作,樹(shù)立良好的企業(yè)員工形象和先進(jìn)的企業(yè)文化內(nèi)涵,給每一位與杭蕭鋼構(gòu)人員接觸的人都能夠留下美好而深刻的印象,從而對(duì)杭蕭鋼構(gòu)及鋼結(jié)構(gòu)有更清晰和深層次的認(rèn)識(shí)。
三、客戶接待
1、督促全體人員始終以熱誠(chéng)為原則,有禮有節(jié)地做好各方面客人的接待工作,確保接待效果一年好于一年。
2、在確保客戶接待效果的提前下,將盡可能地節(jié)省接待費(fèi)用,以降低公司的整體經(jīng)營(yíng)成本,提高公司利潤(rùn)水平。
3、繼續(xù)做好來(lái)訪客戶的接待檔案管理工作,將潛在顧客和合同顧客的檔案分類(lèi)保存,準(zhǔn)確掌握項(xiàng)目進(jìn)程,努力配合商務(wù)部門(mén)和辦事處促成項(xiàng)目業(yè)務(wù)。
4、調(diào)整部門(mén)人員崗位,招聘高素質(zhì)的人員充實(shí)接待力量。隨著業(yè)務(wù)量的不斷擴(kuò)大,來(lái)訪客戶也日漸增多,市場(chǎng)部負(fù)責(zé)接待的人員明顯不足。為了適應(yīng)公公司業(yè)務(wù)發(fā)展的需要,更好地做好接待工作,落實(shí)好人員招聘工作也是一件十分重要的事情。
助理個(gè)人精選工作計(jì)劃文本模板5
隨著人民群眾對(duì)健康的需求,可能預(yù)料我們明年的健康體檢工作會(huì)更加繁忙,對(duì)我的要求會(huì)更高;需要掌握的知識(shí)也更多更廣,為此我將更加勤奮工作、努力提高業(yè)務(wù)素質(zhì)和管理工作技能,在今后的工作中,我將注意發(fā)揮好五個(gè)作用:
一、在科學(xué)管理的決策中進(jìn)一步發(fā)揮參謀助手作用;積極學(xué)習(xí)醫(yī)院管理的新方法和新理論
在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下做好辦公室的全面工作,做好參謀、助手、認(rèn)真做到全方位的服務(wù)。
工作目標(biāo):體檢工作量在上年基礎(chǔ)上增加百分之十以上;經(jīng)濟(jì)效益增加百分之十以上;做好自身業(yè)務(wù)素質(zhì)修養(yǎng),帶好醫(yī)療護(hù)理隊(duì)伍,提高體檢質(zhì)量,保持x體檢品牌效益,確保全年無(wú)重大醫(yī)療事故和投訴;
二、在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下做好中心具體管理工作的布置、實(shí)施、檢查、督導(dǎo)、落實(shí)情況
協(xié)助總經(jīng)理調(diào)查研究、了解公司管理情況,并提出處理意見(jiàn)或建議,實(shí)事求是的為中心領(lǐng)導(dǎo)決策提供信息,供總經(jīng)理決策。
三、掌握全中心工作動(dòng)態(tài)
進(jìn)一步發(fā)揮好辦公室、醫(yī)事部、護(hù)理部綜合管理協(xié)調(diào)作用;積極深入檢區(qū)臨床和醫(yī)技科室,掌握第一手資料,為檢區(qū)臨床醫(yī)技科室提供一流的服務(wù)。
四、提高工作效率
進(jìn)一步發(fā)揮好協(xié)調(diào)作用;在做好檢查監(jiān)督的基礎(chǔ)上,為臨床醫(yī)技科室服好務(wù),做好保障工作,協(xié)助楊主任做好重大醫(yī)療器械的管理工作,保障健康體檢一線工作順利進(jìn)行。
五、樹(shù)立體檢中心形象
發(fā)揮好醫(yī)事部、護(hù)理部的管理職能,做好護(hù)士的培訓(xùn)和醫(yī)師業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)工作。帶領(lǐng)醫(yī)生、護(hù)士認(rèn)真學(xué)習(xí)體檢各項(xiàng)規(guī)章制度、工作流程,并負(fù)責(zé)落實(shí)、督導(dǎo);工作中自己要努力學(xué)習(xí)業(yè)務(wù),提高自身修養(yǎng)素質(zhì),做好榜樣帶好護(hù)理隊(duì)伍。為中心的長(zhǎng)遠(yuǎn)建設(shè)增磚添瓦。
六、做好中心辦公室人力資源開(kāi)發(fā)工作
根據(jù)中心發(fā)展要求制定人力資源計(jì)劃、設(shè)計(jì)并完善中心崗位特點(diǎn),人員資源結(jié)構(gòu),合同書(shū)的制作,完成公司人力資源的日常招聘工作。
七、做好中心管理制度、規(guī)章制度及落實(shí)方案的修訂
對(duì)行政后勤的醫(yī)用耗材、辦公用品、網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行、數(shù)據(jù)安全管理等及中心總體運(yùn)行要配合監(jiān)督管理到位。
八、做好x體檢中心向政府主管部門(mén)的各項(xiàng)申報(bào)、年檢、申領(lǐng)各類(lèi)證照、的材料整理,完成批文手續(xù)等事宜
根據(jù)加拿大內(nèi)部審計(jì)協(xié)會(huì)(InstituteofInternalAuditor)的定義,內(nèi)部審計(jì)是一種獨(dú)立的、客觀的審核和咨詢活動(dòng),旨在增加價(jià)值并改善機(jī)構(gòu)的運(yùn)作。它通過(guò)提供系統(tǒng)的、自律的方法評(píng)估和改善風(fēng)險(xiǎn)管理、控制和治理過(guò)程的有效性,幫助機(jī)構(gòu)達(dá)到目標(biāo)。內(nèi)部審計(jì)活動(dòng)需要對(duì)機(jī)構(gòu)的治理、運(yùn)作和信息系統(tǒng)的適當(dāng)性和有效性進(jìn)行評(píng)估,包括:(1)財(cái)務(wù)和日常信息的可信性和完整性;(2)日常工作的有效性和高效性;(3)資產(chǎn)的安全措施;(4)遵守法律、法規(guī)和合同情況。
一、大學(xué)內(nèi)部審計(jì)的組織
加拿大高校內(nèi)部審計(jì)部門(mén)一般較為精簡(jiǎn)。一般設(shè)置2~4名全職工作人員,如西安大略大學(xué)(2名)、女皇大學(xué)(2名)、瑞爾森大學(xué)(2名)、基輔大學(xué)(3名)、曼尼托巴大學(xué)(3名)、麥克瑪斯特大學(xué)(3名)、卡爾加里大學(xué)(4名)、薩斯喀徹溫大學(xué)(4名)、渥太華大學(xué)(4名);少數(shù)大學(xué)設(shè)置的內(nèi)審人員多一些,如羅瑞爾大學(xué)(5名)、麥吉爾大學(xué)(6名);也有的大學(xué)的審計(jì)部門(mén)僅設(shè)1名全職工作人員,如萊斯布里奇大學(xué)、溫莎大學(xué)、卡爾頓大學(xué)。審計(jì)部門(mén)人員設(shè)置最多的多倫多大學(xué)共有10名全職工作人員:1名主管、1名行政助理、2名審計(jì)經(jīng)理、5名高級(jí)審計(jì)師和1名高級(jí)投資審計(jì)師。
審計(jì)部門(mén)的工作通常向主管副校長(zhǎng)辦公室及審計(jì)委員會(huì)匯報(bào),如西安大略大學(xué)、萊斯布里奇大學(xué)、曼尼托巴大學(xué)、麥吉爾大學(xué)、麥克瑪斯特大學(xué)、女皇大學(xué)、薩斯喀徹溫大學(xué)、瑞爾森大學(xué)等,也有的大學(xué)是直接向校長(zhǎng)和審計(jì)委員會(huì)匯報(bào),如渥太華大學(xué)、基輔大學(xué)??栴D大學(xué)則視審計(jì)內(nèi)容分別向校長(zhǎng)、副校長(zhǎng)和審計(jì)委員會(huì)主席匯報(bào),羅瑞爾大學(xué)向大學(xué)秘書(shū)(UniversitySecretary)匯報(bào)。多倫多大學(xué)行政上向治理委員會(huì)秘書(shū)(SecretaryoftheGoverningCouncil)匯報(bào),組織上向校長(zhǎng)匯報(bào)。另外,主管向?qū)徲?jì)委員會(huì)提供定期的報(bào)告和咨詢意見(jiàn),向副校長(zhǎng)辦公室及審計(jì)委員會(huì)匯報(bào)工作。
二、大學(xué)審計(jì)委員會(huì)職責(zé)
(一)審計(jì)委員會(huì)的性質(zhì)與組成
以西安大略大學(xué)為例。該校的審計(jì)委員會(huì)系校董事會(huì)的常設(shè)委員會(huì),由董事會(huì)任命的8位成員組成,其中包括:委員會(huì)主席、委員會(huì)副主席、財(cái)產(chǎn)委員會(huì)主席。所有的成員必須來(lái)自于學(xué)校外部,不能是學(xué)校教師、雇員及學(xué)生,委員會(huì)中至少6人必須是董事會(huì)的成員。審計(jì)委員會(huì)主席和副主席必須是董事會(huì)成員,并且每年由董事會(huì)進(jìn)行任命。董事會(huì)的秘書(shū)同時(shí)擔(dān)任(或指定為)審計(jì)委員會(huì)的秘書(shū)。為了確保委員會(huì)成員有必需的專(zhuān)業(yè)知識(shí)履行職責(zé),董事會(huì)可以委任至多2名非董事會(huì)的人員。
因此,作為一個(gè)專(zhuān)業(yè)組織,被任命的審計(jì)委員會(huì)成員都具有財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)、法律、商業(yè)行政方面的專(zhuān)業(yè)知識(shí)及對(duì)審計(jì)方面的濃厚興趣。在委員會(huì)中,至少有1名是財(cái)務(wù)專(zhuān)家,其它成員可以由專(zhuān)業(yè)會(huì)計(jì)或?qū)徲?jì)、高級(jí)財(cái)務(wù)職員、審計(jì)員、公司的主要會(huì)計(jì)職員、或擔(dān)任過(guò)高級(jí)行政管理工作的人員擔(dān)任。
在審計(jì)委員會(huì)的會(huì)議上,委員會(huì)可以要求至少1名具有以下職務(wù)的人員出席會(huì)議,包括:主席、執(zhí)行副主席、副主席(人力資源方面)、副主席(財(cái)務(wù)服務(wù)方面)、內(nèi)審經(jīng)理、審計(jì)員(controller)、總法律顧問(wèn)、外審人員、董事會(huì)秘書(shū)。
審計(jì)委員會(huì)成員每年至少會(huì)晤2次。
(二)審計(jì)委員會(huì)的職責(zé)
該委員會(huì)最為重要的責(zé)任是保證學(xué)校的財(cái)務(wù)報(bào)告流程的合理性,內(nèi)部審計(jì)與外部審計(jì)良好運(yùn)行,并且制訂合理的流程對(duì)大學(xué)內(nèi)的重要風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行識(shí)別、報(bào)告及控制。該委員會(huì)同時(shí)在外部審計(jì)者、管理層、內(nèi)部審計(jì)及董事會(huì)之間建立一個(gè)交流的平臺(tái)。
1.關(guān)于財(cái)務(wù)披露事項(xiàng),財(cái)務(wù)管理及報(bào)告。
(1)評(píng)估學(xué)校年度的財(cái)務(wù)報(bào)告中的披露事項(xiàng),并建議這些披露事項(xiàng)獲得董事會(huì)的批準(zhǔn);
(2)評(píng)估由外部審計(jì)人員發(fā)現(xiàn)的重要信息及審計(jì)人員提供的建議;
(3)評(píng)估管理層所提交的分析報(bào)告、外部審計(jì)人員闡明的財(cái)務(wù)報(bào)告中的重要問(wèn)題及與披露事項(xiàng)有關(guān)的重要判斷,還應(yīng)包括對(duì)披露事項(xiàng)中說(shuō)明的所選擇的會(huì)計(jì)方法造成影響做出的分析;
(4)確定是否應(yīng)用了適當(dāng)?shù)臅?huì)計(jì)原理及審計(jì)標(biāo)準(zhǔn)。
2.關(guān)于外部審計(jì)人員。
(1)每年任命外部審計(jì)人員,接受他們的直接報(bào)告,評(píng)估及正式接受外部審計(jì)人員的聘書(shū),每年評(píng)估外部審計(jì)人員的計(jì)劃及預(yù)期和實(shí)際的審計(jì)費(fèi)用的合理性與恰當(dāng)性;
(2)引導(dǎo)外部審計(jì)與內(nèi)部審計(jì)職責(zé)的獨(dú)立性,并且為批準(zhǔn)前的服務(wù)工作制訂手續(xù),這類(lèi)服務(wù)由外部審計(jì)人員提供,并且不包含在年度審計(jì)報(bào)告中,委員會(huì)需要保證此類(lèi)服務(wù)不會(huì)影響外部審計(jì)人員的獨(dú)立性;
(3)與外部審計(jì)人員進(jìn)行會(huì)晤,了解他們?cè)趯徲?jì)過(guò)程中遇到的問(wèn)題,工作中的約束,在履行職責(zé)時(shí),校方有關(guān)部門(mén)的合作情況及他們審計(jì)發(fā)現(xiàn)(的內(nèi)容)。評(píng)估審計(jì)人員的致顧客書(shū)(managementletter)及針對(duì)致顧客書(shū)的行政回應(yīng)(administrativeresponse),并且確保(審計(jì))建議得到適當(dāng)?shù)奶幚?。如果(審?jì))建議沒(méi)有被處理時(shí),確保這種行為是合理可接受的;
(4)當(dāng)行政管理層與審計(jì)人員出現(xiàn)分歧時(shí),不管這種分歧是否得到解決,確保分歧將被及時(shí)告知委員會(huì);當(dāng)行政部門(mén)就某一具體的財(cái)務(wù)問(wèn)題向某一財(cái)務(wù)公司尋求建議,而此財(cái)務(wù)公司并非由外部審計(jì)人員指定,確保這種情況被告知委員會(huì)。
3.關(guān)于內(nèi)部審計(jì)人員。
(1)評(píng)估和批準(zhǔn)內(nèi)部審計(jì)人員的年度工作計(jì)劃,評(píng)估內(nèi)審人員的長(zhǎng)期計(jì)劃;
(2)評(píng)估內(nèi)審人員的報(bào)告、重要發(fā)現(xiàn)及有關(guān)學(xué)校內(nèi)部控制方面的建議,確保行政部門(mén)對(duì)提出的合理建議做出處理;
(3)確保審計(jì)委員會(huì)的主席每年都與內(nèi)部審計(jì)人員進(jìn)行會(huì)晤,討論內(nèi)審人員的來(lái)年工作計(jì)劃及在執(zhí)行當(dāng)年工作計(jì)劃的過(guò)程中所遇到的問(wèn)題;
(4)調(diào)查評(píng)估經(jīng)證實(shí)的管理層對(duì)內(nèi)部審計(jì)人員任命的否決、替換、重新任命及解聘是否合理;
(5)確保內(nèi)審人員與審計(jì)委員會(huì)可以進(jìn)行直接溝通。
4.關(guān)于風(fēng)險(xiǎn)管理。
(1)確保設(shè)有合理的流程(制度)來(lái)識(shí)別、報(bào)告、控制有形風(fēng)險(xiǎn),包括對(duì)財(cái)務(wù)系統(tǒng)內(nèi)部進(jìn)行的控制;
(2)接受管理層有關(guān)學(xué)校重大風(fēng)險(xiǎn)的定期報(bào)告,內(nèi)容包括法律索賠、環(huán)境問(wèn)題、健康問(wèn)題及其他一些規(guī)章事項(xiàng)等等;
(3)確定管理層就保險(xiǎn)責(zé)任范圍的報(bào)告。
5.關(guān)于其他內(nèi)容。
(1)對(duì)大學(xué)退休收入基金項(xiàng)目的年度財(cái)務(wù)審計(jì)報(bào)告書(shū)進(jìn)行評(píng)估,并將報(bào)告提交至董事會(huì);
(2)有時(shí)需要完成由董事會(huì)指定的工作,包括特殊的檢查;
(3)對(duì)審計(jì)委員會(huì)認(rèn)為有助于貫徹其主要職責(zé)的事件進(jìn)行指導(dǎo)和評(píng)估;
(4)在委員會(huì)主席同意且認(rèn)為有必要的情況下,可以由學(xué)校花錢(qián)雇傭獨(dú)立的專(zhuān)業(yè)顧問(wèn)來(lái)協(xié)助委員會(huì)履行職責(zé);
(5)當(dāng)外審人員、內(nèi)審人員及管理層認(rèn)為有必要與委員會(huì)進(jìn)行私下交流時(shí),安排獨(dú)立的會(huì)面;
(6)每?jī)赡曛匦略u(píng)估委員會(huì)工作條例,并且向董事會(huì)提出必要的修改建議。
三、內(nèi)部審計(jì)的工作任務(wù)與性質(zhì)
1.運(yùn)營(yíng)評(píng)估(OperationalReviews)。
(1)確定風(fēng)險(xiǎn)是否像所預(yù)計(jì)的一樣,能減輕至可接受的程度以及在可控的范圍內(nèi),并確定審核程序可以有效且低成本運(yùn)作。
(2)監(jiān)督一個(gè)部門(mén)內(nèi)的諸多流程(如書(shū)店中的財(cái)務(wù)流程)或者一個(gè)流程能夠同時(shí)對(duì)諸多部門(mén)同時(shí)進(jìn)行管理(如管理諸多部門(mén)中的應(yīng)收賬款項(xiàng)目)。
2.信息系統(tǒng)(InformationSystems)評(píng)估。
(1)參與系統(tǒng)開(kāi)發(fā)及方案制訂,尤其關(guān)注流程的改進(jìn)、數(shù)據(jù)傳遞、系統(tǒng)的執(zhí)行計(jì)劃及測(cè)試計(jì)劃。
(2)對(duì)應(yīng)用系統(tǒng)執(zhí)行前及執(zhí)行后的狀況進(jìn)行評(píng)估。
(3)對(duì)信息安全問(wèn)題進(jìn)行評(píng)估。
3.遵從條件(Compliance)評(píng)估。
通過(guò)評(píng)估并糾正程序,確保大學(xué)遵守國(guó)家法律及政策。
4.特殊要求(SpecialRequest)評(píng)估。
(1)應(yīng)管理層要求對(duì)某一事件進(jìn)行調(diào)查或評(píng)估。
(2)對(duì)懷疑存在欺詐情況的事件的調(diào)查。
5.風(fēng)險(xiǎn)管理流程(RiskManagementProcesses)評(píng)估。
(1)為達(dá)成學(xué)校目標(biāo),評(píng)估現(xiàn)行流程,保證其對(duì)可能事件與可能情況能進(jìn)行有效識(shí)別、評(píng)估、管理和控制。
(2)協(xié)助風(fēng)險(xiǎn)管理機(jī)構(gòu)落實(shí)有關(guān)措施。
內(nèi)部審計(jì)工作是為了幫助大學(xué)的領(lǐng)導(dǎo)者實(shí)現(xiàn)他們的目標(biāo)。未來(lái)是重點(diǎn),內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)要充分利用今天或者過(guò)去的信息,努力改善明天的工作。內(nèi)部審計(jì)通過(guò)提供獨(dú)立的、有附加價(jià)值的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估和解決方案,支持學(xué)校的工作。因此,西安大略大學(xué)認(rèn)為,高校內(nèi)部審計(jì)部門(mén)是一個(gè)對(duì)變化有預(yù)知的集中于管理風(fēng)險(xiǎn)的機(jī)構(gòu)。
四、內(nèi)審人員的職責(zé)與權(quán)限
仍以西安大略大學(xué)為例,加拿大高校內(nèi)部審計(jì)人員一般要承擔(dān)以下責(zé)任。
1.內(nèi)部審計(jì)的首要職責(zé)是依照學(xué)校行政領(lǐng)導(dǎo)和審計(jì)委員會(huì)的要求提供必要的審核,以完成他們賦予的責(zé)任。具體而言,有以下十個(gè)方面的職任:
(1)識(shí)別并評(píng)估重大的風(fēng)險(xiǎn)事件,并確保風(fēng)險(xiǎn)被減輕到學(xué)校能承擔(dān)的水平。
(2)識(shí)別并評(píng)估學(xué)校中所有的風(fēng)險(xiǎn)管理過(guò)程的改進(jìn)。
(3)對(duì)日常工作與程序進(jìn)行評(píng)估,確保它們被正常地追蹤以及它們能順利支持學(xué)校完成目標(biāo)。內(nèi)審人員需要了解在怎樣的條件下,這些目標(biāo)達(dá)到了怎樣的程度,以此來(lái)評(píng)價(jià)它們是否能正常完成。
(4)評(píng)估學(xué)校的財(cái)產(chǎn)和資產(chǎn)狀況,以及學(xué)校防范損失的能力(包括防止盜竊、欺詐和浪費(fèi))程度。
(5)檢查日常運(yùn)作發(fā)生的改變、信息系統(tǒng)的變換和信息安全的措施,對(duì)所有新的、有重大改進(jìn)的管理系統(tǒng)運(yùn)行的完整性和可靠性進(jìn)行評(píng)估。
(6)檢查使用新的系統(tǒng)和進(jìn)行較大的升級(jí)后的系統(tǒng)的運(yùn)行過(guò)程和結(jié)果,測(cè)試與已經(jīng)建立的時(shí)間表、目標(biāo)和目的是否一致。
(7)評(píng)估重大的立法或者規(guī)章的調(diào)整對(duì)學(xué)校的影響,確保這些規(guī)章被恰當(dāng)?shù)卣J(rèn)識(shí)并提上議事日程。
(8)評(píng)估學(xué)校是否遵守相關(guān)計(jì)劃、政策、手續(xù)、法律和規(guī)章制度,以及它們對(duì)學(xué)校的運(yùn)作的影響程度,確保這些事項(xiàng)在有必要的時(shí)候被提上議事日程。
(9)調(diào)查所有對(duì)政策和手續(xù)的違反、錯(cuò)誤、欺詐或者濫用學(xué)校資產(chǎn)的情況,以及包含調(diào)查和準(zhǔn)予的規(guī)章制度,包括在適當(dāng)?shù)那闆r下聯(lián)系執(zhí)法機(jī)構(gòu)。
(10)如果教職員工個(gè)人不確定在特定的情況下哪些是合適的行為,內(nèi)審人員有職任向其提供建議。
2.內(nèi)部審計(jì)部門(mén)的第二種職責(zé)是提供建議與幫助。
(1)提供咨詢的渠道:①對(duì)新的和進(jìn)行重大修改過(guò)的運(yùn)作系統(tǒng)進(jìn)行程序控制;②幫助學(xué)校的行政部門(mén)評(píng)估和發(fā)展新的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)和信息系統(tǒng);③在管理上運(yùn)用最好的經(jīng)驗(yàn),與大學(xué)的全體教職員工一起加強(qiáng)知識(shí)與技能。
(2)當(dāng)對(duì)外部審計(jì)評(píng)估學(xué)校的管理和行政過(guò)程、程序和控制是否可信有疑慮時(shí),為其提供一種渠道。確保內(nèi)部審計(jì)的工作并沒(méi)有復(fù)制外部審計(jì)師的。
(3)為以下的學(xué)校委員會(huì)提供服務(wù):①信息安全工作組;②電子商務(wù)政策委員會(huì);③校長(zhǎng)的顧問(wèn)委員會(huì)(負(fù)責(zé)學(xué)校的記錄與檔案);④信息與隱私顧問(wèn)委員會(huì)的自由。
為保證內(nèi)部審計(jì)人員有效履行職責(zé),內(nèi)審人員有權(quán)使用所有與學(xué)校財(cái)產(chǎn)和職員相關(guān)的記錄。校內(nèi)職員在必要時(shí)要對(duì)內(nèi)部審計(jì)工作提供支持和幫助。
五、內(nèi)審工作需要遵循的原則
一是堅(jiān)持客觀公正的立場(chǎng),對(duì)內(nèi)審事件不持個(gè)人偏見(jiàn)。
二是為便于控制事態(tài)的發(fā)展,對(duì)將要審計(jì)的各項(xiàng)工作,從開(kāi)始時(shí)就介入。
三是努力與學(xué)校各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)建立開(kāi)放的非敵對(duì)的關(guān)系。與部門(mén)負(fù)責(zé)人緊密聯(lián)系,以伙伴的姿態(tài)協(xié)助部門(mén)主管認(rèn)識(shí)風(fēng)險(xiǎn),同時(shí)提供相關(guān)建議,尋找改善的機(jī)會(huì),幫助其實(shí)現(xiàn)學(xué)校的目標(biāo)。
四是履行職責(zé)時(shí)應(yīng)做到:
(1)熟練掌握內(nèi)審的知識(shí)與技能。需要掌握履行職責(zé)所必須的知識(shí)與技能,具備足夠的知識(shí)能識(shí)別欺騙的跡象,能熟練運(yùn)用信息技術(shù)。
(2)認(rèn)真做好盡職調(diào)查。要充分考慮到審計(jì)事件的復(fù)雜性,現(xiàn)有工作程序的有效性及不遵守規(guī)則的可能性,并進(jìn)行成本效益分析。當(dāng)有的審計(jì)工作缺乏專(zhuān)業(yè)人員時(shí),可以聘請(qǐng)校內(nèi)外咨詢專(zhuān)家;此外,要持續(xù)地改進(jìn)學(xué)校的風(fēng)險(xiǎn)管理過(guò)程,努力改善其質(zhì)量。
(3)改善績(jī)效評(píng)估的實(shí)施。
(4)在全校范圍內(nèi)引起對(duì)風(fēng)險(xiǎn)和控制全面的關(guān)注。
(5)通過(guò)持續(xù)的工作加強(qiáng)審計(jì)人員的知識(shí)和技能。
六、年度審核評(píng)估與咨詢計(jì)劃方案
1.計(jì)劃。內(nèi)部審計(jì)的工作基于一種風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估,這個(gè)評(píng)估包括任何在管理中被識(shí)別的風(fēng)險(xiǎn)和控制。運(yùn)作部門(mén)、重要過(guò)程和學(xué)校主要存在的風(fēng)險(xiǎn)都是該項(xiàng)工作流程的一個(gè)部分。咨詢計(jì)劃必須有幫助改善風(fēng)險(xiǎn)管理、增加價(jià)值和改善學(xué)校運(yùn)作的潛力。
2.交流與批準(zhǔn)。內(nèi)部審計(jì)人員要與高級(jí)管理部門(mén)進(jìn)行交流,并向?qū)徲?jì)委員會(huì)尋求批準(zhǔn)。
3.協(xié)調(diào)。內(nèi)部審計(jì)工作要與其他內(nèi)部和外部相關(guān)的審核工作協(xié)調(diào)進(jìn)行,以確保適當(dāng)?shù)馗采w工作并且減少工作的重復(fù)。
4.向高級(jí)管理部門(mén)和審計(jì)委員會(huì)匯報(bào)。高級(jí)管理部門(mén)和審計(jì)委員會(huì)必須定期地收到以下報(bào)告:
級(jí)別:省級(jí)期刊
榮譽(yù):中國(guó)優(yōu)秀期刊遴選數(shù)據(jù)庫(kù)
級(jí)別:部級(jí)期刊
榮譽(yù):中國(guó)期刊全文數(shù)據(jù)庫(kù)(CJFD)
級(jí)別:部級(jí)期刊
榮譽(yù):中國(guó)期刊全文數(shù)據(jù)庫(kù)(CJFD)
級(jí)別:統(tǒng)計(jì)源期刊
榮譽(yù):中國(guó)優(yōu)秀期刊遴選數(shù)據(jù)庫(kù)
級(jí)別:部級(jí)期刊
榮譽(yù):