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一、高職院校財務(wù)信息化建設(shè)存在的問題
(一)對財務(wù)信息化建設(shè)的投入不足。不少高職院校的領(lǐng)導(dǎo)對財務(wù)信息化建設(shè)的重視程度不夠,認(rèn)為高職院校的主要工作任務(wù)是學(xué)校的學(xué)科建設(shè)和學(xué)生管理工作,沒有意識到財務(wù)信息化建設(shè)在高職院校整體信息化建設(shè)中的作用。
(二))財務(wù)信息資源共享不足。不少高職院校的信息化本質(zhì)上只是手工賬的“計算機(jī)復(fù)制”,財務(wù)軟件使用范圍僅限于財務(wù)部門,上級部門以及各職能部門無法查詢財務(wù)信息,財務(wù)信息共享不充分,互動交流較少,滿足不了管理的需求。
(三))財務(wù)人員綜合素質(zhì)不高.缺乏復(fù)合型人才。財務(wù)信息化建設(shè)是在有較好計算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)專業(yè)知識的基礎(chǔ)上進(jìn)行的,對財務(wù)管理人員的計算機(jī)能力和職業(yè)素質(zhì)要求很高,但目前高職院校的財務(wù)人員的知識結(jié)構(gòu)呈現(xiàn)兩極分化:懂計算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的人,財會知識比較薄弱;精通財會知識的人,計算機(jī)應(yīng)用水平卻不高,這些都制約了財務(wù)信息化建設(shè)的發(fā)展。
二、高職院校財務(wù)信息化建設(shè)的措施
(一)高職院校領(lǐng)導(dǎo)層應(yīng)轉(zhuǎn)變觀念,重視和支持財務(wù)信息化建設(shè)。財務(wù)信息化建設(shè)涉及高職院校發(fā)展的方方面面,不但需要管理觀念上的轉(zhuǎn)變,還需要各職能部門之間的配合。這就要求領(lǐng)導(dǎo)層發(fā)揮牽頭作用,重視和支持財務(wù)信息化建設(shè),抓好信息化管理制度的制定、貫徹和落實(shí),并配備足夠的人力、物力和財力,以確保高校財務(wù)信息化建設(shè)的有序推進(jìn)。
(二)加強(qiáng)監(jiān)督和管理,保證信息的安全與保密。網(wǎng)絡(luò)是一把雙刃劍,高職院校在利用網(wǎng)絡(luò)實(shí)現(xiàn)財務(wù)信息資源共享的同時,也面臨著被非法侵?jǐn)_的風(fēng)險;由于網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下財務(wù)信息的保密性與財務(wù)信息的公開性之間存有一定的矛盾,在實(shí)行網(wǎng)絡(luò)化信息管理時要時刻注意安全隱患,防止非法侵?jǐn)_造成信息系統(tǒng)崩潰,因此加強(qiáng)財務(wù)信息系統(tǒng)的安全運(yùn)行顯得尤為重要。建立健全內(nèi)部控制制度,在信息技術(shù)環(huán)境下的內(nèi)部控制,采用先進(jìn)的加密技術(shù),通過硬件或軟件加密技術(shù),實(shí)施嚴(yán)格的權(quán)限與密碼管理,高職院校相關(guān)職能部門要加強(qiáng)信息系統(tǒng)的日常維護(hù)工作,以實(shí)現(xiàn)信息系統(tǒng)的安全運(yùn)行。
(三)相關(guān)職能部門協(xié)調(diào)與配合,以推進(jìn)信息化工作有序進(jìn)行。財務(wù)信息化建設(shè)涉及許多相關(guān)的部門,比如教務(wù)處、后勤管理處、計算機(jī)信息中心等部門。要使信息化工作有序進(jìn)行,必須要依靠各相關(guān)職能部門之間協(xié)調(diào)與配合,要依靠相關(guān)職能部門的共同努力,才能切實(shí)地發(fā)揮出財務(wù)信息化的作用。
(四)提高財務(wù)人員綜合素質(zhì),培養(yǎng)財務(wù)信息化需求的復(fù)合型人才。著重提高財務(wù)人員的計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和財會知識靈活應(yīng)用于實(shí)際的水平,高職院校要在財務(wù)信息系統(tǒng)建設(shè)初期開始建立培訓(xùn)制度,并在系統(tǒng)建設(shè)的全過程貫徹落實(shí),以提高財務(wù)人員綜合素質(zhì),培養(yǎng)財務(wù)信息化需求的復(fù)合型人才。
三、結(jié)語與展望
關(guān)鍵詞:建設(shè)企業(yè);財務(wù)管理;信息化;建設(shè)
中圖分類號:F275 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A 文章編號:1001-828X(2012)06-0-01
一、建設(shè)企業(yè)的特點(diǎn)概述
建設(shè)企業(yè)的產(chǎn)品往往具有投資大、體積大、周期長、原材料復(fù)雜、流動性強(qiáng)、人員多、生產(chǎn)設(shè)備和技術(shù)多元化等特點(diǎn)。這些獨(dú)特性導(dǎo)致了建設(shè)企業(yè)和其他企業(yè)有著截然不同的經(jīng)營管理模式和財務(wù)運(yùn)作模式。建設(shè)企業(yè)往往在建筑施工技術(shù)上都相對完善和成熟,因此建設(shè)企業(yè)要想在激烈的競爭中有著一定的優(yōu)勢,除了不斷更新自身的生產(chǎn)設(shè)備和技術(shù)之外,也要在企業(yè)的文化、價值以及管理上多下功夫,尤其是在財務(wù)管理的信息化建設(shè)上要不斷的完善。建設(shè)企業(yè)的特殊性決定了其在財務(wù)管理上和信息化建設(shè)有著一般企業(yè)存在的問題之外,還有本身特殊的問題存在。
二、建設(shè)企業(yè)財務(wù)管理存在的問題
1.建設(shè)企業(yè)沒有完善的預(yù)算機(jī)制
一般的建設(shè)企業(yè)過分的重視技術(shù)的革新,對于企業(yè)的資產(chǎn)管理,成本費(fèi)用的計量,固定資產(chǎn)的管理等等都不夠重視。許多建筑企業(yè)的內(nèi)部都缺乏完善的預(yù)算管理機(jī)制,預(yù)算沒有計劃性,不進(jìn)行控制,有的建設(shè)企業(yè)有進(jìn)行預(yù)算,但是實(shí)施效果不佳,破壞企業(yè)資金的有效性。建設(shè)企業(yè)總是把心思花在工程的進(jìn)度上,忽略成本的預(yù)算和控制,造成了企業(yè)的資金的流失和浪費(fèi),阻礙了企業(yè)的發(fā)展。
2.對于資金沒有進(jìn)行有效的控制
建設(shè)企業(yè)通常是要付給施工單位大筆的工程款進(jìn)行工程的建設(shè)。企業(yè)墊付大量的資金,造成了本身資金的缺口,并且不得不把資金周轉(zhuǎn)的困難轉(zhuǎn)移到企業(yè)的其他運(yùn)作環(huán)節(jié)上來,導(dǎo)致了職工工資的拖延發(fā)放,拖欠職工的社醫(yī)保費(fèi)用以及住房公積金等等,除此之外,還拖欠了供應(yīng)商的賬款。這樣長久以來,建設(shè)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益會受到損害之外,自身的信譽(yù)也會受到破壞,使得整個行業(yè)的資金運(yùn)轉(zhuǎn)出現(xiàn)嚴(yán)重的困難。
3.建設(shè)企業(yè)不重視財務(wù)的監(jiān)督管理
大多數(shù)的建設(shè)企業(yè)都沒有完善的財務(wù)管理制度,就算有的建設(shè)企業(yè)制定了財務(wù)管理制度也很難做到全面的落實(shí)和貫徹,因此財務(wù)管理制度如何能有效的實(shí)施成了一個重要的問題。在建設(shè)企業(yè)中經(jīng)常出現(xiàn)財務(wù)人員有章不循、有法不依等情況,企業(yè)的開支沒有規(guī)劃和定額,成本沒有進(jìn)行合理的控制,核算方式混亂,掛賬的項(xiàng)目居多等。產(chǎn)生這些現(xiàn)象的主要一個原因就是建設(shè)企業(yè)對于財務(wù)管理沒有足夠重視,放松對其的管制。
三、建設(shè)企業(yè)信息化建設(shè)中出現(xiàn)的問題
1.對于信息化建設(shè)缺乏正確的認(rèn)識
很多企業(yè)對于信息化建設(shè)沒有一個正確的理解,有的人認(rèn)為這個是種可有可無的東西,有的人認(rèn)為有了計算機(jī)、網(wǎng)路等就是信息化的建設(shè)了,對于其管理、業(yè)務(wù)以及技術(shù)根本沒有做相應(yīng)的考慮。要建立完善的信息化管理體系,其管理人員、技術(shù)、制度都要配套齊全。信息化建設(shè)將企業(yè)管理者的思想通過管理系統(tǒng)來進(jìn)行表現(xiàn)。而其中人員、技術(shù)、制度等都是很關(guān)鍵的因素,需要均衡的發(fā)展。一大部分的建設(shè)企業(yè)只看到軟件使用的成本,而忽略了對于人員的培訓(xùn),也有部分企業(yè)過分重視軟件,而沒有充分考慮到軟件和企業(yè)的管理思維是否是一致的,對于員工素質(zhì)的匹配性也沒有考慮,甚至對于軟件使用的成本和收益的比例也沒有進(jìn)行考量,造成了信息化建設(shè)的一系列問題。
2.建設(shè)企業(yè)沒有重視信息化的建設(shè)
企業(yè)的組織框架的重組,企業(yè)流程的建設(shè)都意味著企業(yè)的權(quán)力和利益的更變,這在信息化建設(shè)的過程中需要面臨著諸多的困難。這需要企業(yè)上下各個方面的配合,尤其是企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對于信息化建設(shè)的重視,并以此做出的決策、宣傳,都對企業(yè)的信息化建設(shè)有著重要的作用。但是在實(shí)際情況中發(fā)現(xiàn)許多的建設(shè)企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)往往是工程技術(shù)出身的,對于財務(wù)管理和信息化的認(rèn)識不足,造成對于信息化建設(shè)的重視不足,對于信息化建設(shè)的推進(jìn)增加了巨大的阻力。
3.內(nèi)部管理沒有固定的標(biāo)準(zhǔn)
目前大部分的建設(shè)企業(yè)都沒有完善的內(nèi)部管理制度和標(biāo)準(zhǔn),企業(yè)的管理不規(guī)范,而這些內(nèi)部管理的不規(guī)范直接影響著會計信息化的建設(shè),企業(yè)的信息化建設(shè)不單單只是購買商品化軟件,而是要根據(jù)企業(yè)的特點(diǎn)以及管理的模式和流程來自行研發(fā)或者合作開發(fā)軟件,這樣軟件開發(fā)的成本增加了,并且缺乏有效的內(nèi)部管理體制,會限制信息化軟件的有效實(shí)施。
四、建設(shè)企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)若干建議
1.建設(shè)單位對于財務(wù)管理信息化建設(shè)要有一個正確的認(rèn)識
隨著信息時代的到來,信息成了企業(yè)一個重要發(fā)展動力和生命線,企業(yè)必須運(yùn)用信息化的方式去經(jīng)營管理,建立一個財務(wù)管理信息化建設(shè)的理念。建設(shè)企業(yè)可以通過建立一個完善的財務(wù)管理信息化的管理體系,能夠全面、迅速、及時的搜集到需要的信息,進(jìn)行有效的分析和利用,有助于企業(yè)加強(qiáng)內(nèi)部的財務(wù)管理和資金有效性的監(jiān)控,增強(qiáng)企業(yè)的核心競爭力和自身的發(fā)展。建設(shè)企業(yè)應(yīng)用計算機(jī)來進(jìn)行信息化的建設(shè),除了計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的有效應(yīng)用之外,還要運(yùn)用到財務(wù)管理的理念、資金運(yùn)作方式、管理模式等等,相當(dāng)于對于一個企業(yè)的再造。企業(yè)要從理念上先認(rèn)識到這些,支持財務(wù)管理信息化的建設(shè)。
2.完善財務(wù)管理信息化建設(shè)的程序
要實(shí)現(xiàn)企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)需要會計工作和信息技術(shù)的相互配合實(shí)施。會計的理論和方式是隨著市場經(jīng)濟(jì)的變化而不斷變化的,財務(wù)軟件只能對于當(dāng)下的問題財務(wù)解決措施,不能預(yù)知未來可能發(fā)生的問題。而信息技術(shù)的快速發(fā)展,計算機(jī)系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)、軟件等等在短時間內(nèi)更新速度極快。因此,在進(jìn)行建設(shè)財務(wù)管理信息化的時候不能一味的追求技術(shù)上的先進(jìn),這樣不單單增加了企業(yè)成本,另外企業(yè)的管理的理念、模式和方法也無法和先進(jìn)的技術(shù)一直保持同步,造成信息化體系極大的浪費(fèi)。因此企業(yè)要根據(jù)自身的實(shí)際情況,考慮到自身財務(wù)管理到達(dá)的程度,制定財務(wù)管理信息化建設(shè)的程序,確定結(jié)算性的目標(biāo),分步分析,強(qiáng)化財務(wù)管理信息化的應(yīng)用,在不影響正常的生產(chǎn)經(jīng)營活動秩序的情況下,用全面、科學(xué)的業(yè)務(wù)流程來規(guī)范企業(yè)基本的業(yè)務(wù)處理,保證財務(wù)管理信息化建設(shè)的程序能夠有效的實(shí)施。
3.加強(qiáng)建設(shè)企業(yè)的預(yù)算管理
現(xiàn)代企業(yè)的管理理念是以財務(wù)管理為核心,為了現(xiàn)代社會發(fā)展的需要,為了更好的保證企業(yè)各項(xiàng)計劃的有效的完成,就必須加強(qiáng)企業(yè)的預(yù)算管理來全面控制企業(yè)的財務(wù)行為。建設(shè)企業(yè)的預(yù)算只要以投資的預(yù)算和工程的預(yù)算為主,必須對其投資項(xiàng)目進(jìn)行可行性的分析,進(jìn)行總體的預(yù)算、制定先進(jìn)流量的計劃等等。企業(yè)的財務(wù)預(yù)算往往是以盈利為主體,其中包括銷售預(yù)算、成本費(fèi)用預(yù)算、先進(jìn)流量預(yù)算等等,這些方面的預(yù)算需要引起建設(shè)企業(yè)的重視。加強(qiáng)企業(yè)的事前、事中、事后的控制,進(jìn)行全過程、全員、全方位的控制方式,在企業(yè)的內(nèi)部形成一個全面的控制網(wǎng)絡(luò),使企業(yè)的經(jīng)營過程處于有效的控制的狀態(tài)。
4.增強(qiáng)建設(shè)企業(yè)會計人員財務(wù)管理信息化的培訓(xùn)
由于建設(shè)企業(yè)的財務(wù)管理信息化建設(shè)涉及到整個企業(yè)的管理過程,它是財務(wù)管理和信息技術(shù)的有效結(jié)合,通過先進(jìn)計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用來提高財務(wù)管理的水平,實(shí)現(xiàn)財務(wù)管理和業(yè)務(wù)的完美結(jié)合,對于財務(wù)人員的專業(yè)知識和技能又有了更高的要求。要求財務(wù)人員不僅要精通財務(wù)的專業(yè)技能還要了解企業(yè)的業(yè)務(wù)流程和信息技術(shù)的基本知識。這要求財務(wù)人員從思想觀念上轉(zhuǎn)變財務(wù)管理的理念和相關(guān)的認(rèn)識,甚至轉(zhuǎn)變財務(wù)管理的模式。因此,建設(shè)企業(yè)要在信息化建設(shè)的初期對于財務(wù)人員進(jìn)行崗位的培訓(xùn),并且在建設(shè)的整個過程中不斷強(qiáng)化財務(wù)人員的財務(wù)、業(yè)務(wù)、計算機(jī)的相關(guān)知識,提高財務(wù)人員的綜合素質(zhì),保證財務(wù)管理信息化建設(shè)的有效實(shí)施。
五、結(jié)論
建設(shè)企業(yè)在我國的數(shù)量較多,競爭激烈,只有不斷增強(qiáng)企業(yè)的競爭力,才能不斷的發(fā)展和進(jìn)步,建設(shè)企業(yè)的財務(wù)管理信息化的建設(shè)是經(jīng)濟(jì)發(fā)展的必然趨勢,對于企業(yè)的經(jīng)營活動中信息的收集、應(yīng)用、分析都有著重要的作用。
參考文獻(xiàn):
[1]王錦松.淺析建筑企業(yè)的財務(wù)管理[J].會計之友,2007(20).
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關(guān)鍵詞:財務(wù)管理系統(tǒng);信息化;探析
隨著時代的進(jìn)步和社會的發(fā)展,傳統(tǒng)的財務(wù)管理系統(tǒng)已經(jīng)不能滿足現(xiàn)代高校財務(wù)管理的需要。無論是籌集資金管理、預(yù)算管理、資金使用管理還是財務(wù)監(jiān)督管理,它們的要求和使用環(huán)境都隨之發(fā)生了變化。在這種時代背景下,新的財務(wù)管理系統(tǒng)呼之欲出。
信息化建設(shè)是對高校財務(wù)管理系統(tǒng)的一次改革。財務(wù)管理信息化是指運(yùn)用現(xiàn)代信息技術(shù)對財務(wù)管理系統(tǒng)進(jìn)行重新組合。將網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)和財務(wù)管理結(jié)合起來,從而提高財務(wù)管理的效率,并為財務(wù)管理的準(zhǔn)確性,及時性,集成性提供技術(shù)支持。
一、財務(wù)管理系統(tǒng)信息化的必要性
1.隨著時代的發(fā)展,財務(wù)工作不再僅僅是傳統(tǒng)的記賬、核算等工作,而向分析、預(yù)測、理財、咨詢等多方面方向發(fā)展。所以,為了適應(yīng)新形勢的發(fā)展要求,保證日常財務(wù)管理工作的正常進(jìn)行,從而實(shí)現(xiàn)財務(wù)管理工作的最優(yōu)化,必須引進(jìn)信息化建設(shè),將信息技術(shù)同先進(jìn)的管理結(jié)合起來,實(shí)現(xiàn)最大程度的兼容,從而最終有效的提高財務(wù)工作的實(shí)現(xiàn)。
2.財務(wù)管理系統(tǒng)信息化是高校發(fā)展的必然要求。進(jìn)入新世紀(jì)以來,各高校不斷發(fā)展,招生人數(shù)不斷增加。所以,隨著高校的擴(kuò)招和發(fā)展,財務(wù)工作量也在不斷地增加,從而對高校財務(wù)管理的整體性、綜合性和有效性提出了新的挑戰(zhàn)。信息技術(shù)在財務(wù)工作中的運(yùn)用,能夠有效的提高財務(wù)管理,使的各種財務(wù)信息能夠及時有效地得到處理和解決。
3.隨著社會主義民主制度進(jìn)程的不斷發(fā)展,高校的財務(wù)工作也面臨著開放化、透明化、共享化的要求。為政府相關(guān)部門,社會公眾和校內(nèi)人員提供本校的財務(wù)信息是財務(wù)管理的一部分,所以在具體的財務(wù)管理工作中,一定要保證各類財務(wù)信息的準(zhǔn)確性,及時性和完整性。利用財務(wù)工作的信息化建設(shè),我們可以通過局域網(wǎng)建立管理信息平臺,實(shí)現(xiàn)學(xué)校各個部門財務(wù)信息的共享,方便財務(wù)工作的進(jìn)行。另外,財務(wù)管理人員可以通過建立相關(guān)的財務(wù)網(wǎng)絡(luò)平臺,將各種財務(wù)信息集中到網(wǎng)絡(luò),通過網(wǎng)絡(luò)實(shí)現(xiàn)財務(wù)信息公開化,以方便各界人士對財務(wù)信息咨詢和監(jiān)督。
二、當(dāng)前財務(wù)管理系統(tǒng)信息化建設(shè)出現(xiàn)的問題及解決方法
隨著財務(wù)管理系統(tǒng)信息化建設(shè)的不斷發(fā)展,在這個磨合期間必然會出現(xiàn)各種各樣的問題,這是不可避免的。但是,我們一定要找出這些問題,并加以分析和思考,從中找出解決的方法,使財務(wù)管理信息化能夠得以正常的進(jìn)行。
1.財務(wù)管理相關(guān)人員業(yè)務(wù)素養(yǎng)不足
財務(wù)管理信息化,顧名思義,是要求財務(wù)管理人員通過計算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)來處理財務(wù)信息。但是信息技術(shù)對很多財務(wù)管理人員來說都很陌生,尤其是參加工作很久的財務(wù)管理人員。沒有專業(yè)知識的幫助,財務(wù)管理信息化就很難順利進(jìn)行。針對這個問題,高校應(yīng)當(dāng)對相關(guān)人員集中培訓(xùn),讓他們都具備一定的計算機(jī)操作能力,并且能夠熟練的運(yùn)用相關(guān)的軟件進(jìn)行財務(wù)信息管理,同時能夠?qū)ω攧?wù)管理中出現(xiàn)的問題及時處理。因?yàn)樾畔⒓夹g(shù)是不斷發(fā)展的,可以說日新月異,所以在對相關(guān)人員培訓(xùn)時,一定要讓他們放棄傳統(tǒng)觀念的束縛,讓他們學(xué)會自主學(xué)習(xí)。自主學(xué)習(xí)就是讓他們能夠緊跟時代步伐,將最新的信息技術(shù)運(yùn)用到財務(wù)管理中去,從而不斷加以創(chuàng)新,提高他們的業(yè)務(wù)素養(yǎng)。
針對技術(shù)培訓(xùn)問題,學(xué)校可以建立相關(guān)的激勵機(jī)制,從而激發(fā)他們學(xué)習(xí)的主動性和積極性,促進(jìn)他們學(xué)習(xí)的動力。在培養(yǎng)老員工的同時,要積極引進(jìn)專業(yè)人才,為財務(wù)管理信息化注入新的活力,并為財務(wù)管理信息化奠定堅(jiān)實(shí)的人才基礎(chǔ)。
2.財務(wù)信息安全問題
在財務(wù)信息公開化的同時,有些財務(wù)信息是機(jī)密,是不能夠公開的。財務(wù)管理信息化后,在財務(wù)信息傳遞的過程中,難免會出現(xiàn)泄密現(xiàn)象,所以財務(wù)信息安全問題應(yīng)引起注意。網(wǎng)絡(luò)在為我們提供方便的同時也存在著風(fēng)險,所以在財務(wù)管理信息化建設(shè)時應(yīng)當(dāng)著重加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)安全。相關(guān)部門不僅要在計算機(jī)軟硬件設(shè)備上提高安全性,而且要防止黑客的攻擊。另外,要加強(qiáng)計算機(jī)的病毒防護(hù)工作,對計算機(jī)病毒防護(hù)應(yīng)當(dāng)以以防為主。我們要從技術(shù)上不斷加強(qiáng)安全控制,例如通過增設(shè)防火墻,驗(yàn)證信息,數(shù)據(jù)加密等方式來保證財務(wù)信息安全。
在財務(wù)信息安全方面,應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)財務(wù)管理人員自身的安全意識。通過對人員的培訓(xùn)來進(jìn)行安全教育,嚴(yán)格規(guī)章制度。在提高學(xué)校教職工網(wǎng)絡(luò)安全意識的同時,要提高教職工對網(wǎng)絡(luò)病毒查殺的能力,并使他們充分意識到網(wǎng)絡(luò)病毒對財務(wù)信息安全的危害,盡可能的將財務(wù)信息安全防護(hù)做到最好。
3.財務(wù)系統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)不一致
財務(wù)管理不只是針對一個部門,而是針對整個高校的各個部門,有時還會涉及到多個高校的財務(wù)。所以在財務(wù)系統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)化問題上,一定要統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)。財務(wù)系統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)的不一致會妨礙各個高校或者各個部門之間信息的交流和共享,從而影響整個財務(wù)管理工作的正常進(jìn)行。針對財務(wù)系統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn),各高校各部門應(yīng)當(dāng)協(xié)調(diào)一致,制定統(tǒng)一的財務(wù)系統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)。在對相關(guān)人員進(jìn)行培訓(xùn)學(xué)習(xí)時,也應(yīng)當(dāng)統(tǒng)一培訓(xùn)內(nèi)容和方法,以便將來能夠統(tǒng)一進(jìn)行管理,并在工作中能夠協(xié)調(diào)一致。相關(guān)的科研單位應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對財務(wù)系統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)化的研究,以便能夠促進(jìn)數(shù)據(jù)和管理的共享性、擴(kuò)展性和系統(tǒng)性,為高校財務(wù)管理系統(tǒng)信息化提供技術(shù)支持。
4.財務(wù)管理制度的改進(jìn)
隨著財務(wù)管理信息化的不斷推進(jìn),傳統(tǒng)財務(wù)管理制度已經(jīng)不能適應(yīng)財務(wù)管理的要求。建立高效的新型財務(wù)管理制度是財務(wù)管理信息化的必然要求。傳統(tǒng)的管理有很多不健全的地方,而且很多時候財務(wù)管理未能有效地受到制度的約束,管理制度的監(jiān)察力度不夠嚴(yán)格。并且很多制度實(shí)用性和操作性較差,在實(shí)際的管理中未能有效地發(fā)揮其作用。我們應(yīng)當(dāng)借鑒外國先進(jìn)的財務(wù)管理制度,實(shí)現(xiàn)管理制度的人性化、科學(xué)化、系統(tǒng)化和可行化。為財務(wù)管理系統(tǒng)信息化提供保證。
5.加強(qiáng)對財務(wù)信息的控制和監(jiān)控
財務(wù)管理系統(tǒng)信息化后,相對傳統(tǒng)的授權(quán)和批準(zhǔn)財務(wù)管理制度,財務(wù)內(nèi)部控制和監(jiān)控的范圍和重點(diǎn)都發(fā)生了變化,針對這種情況,財務(wù)管理人員要根據(jù)實(shí)際情況制定相關(guān)的措施。嚴(yán)格的按照財務(wù)內(nèi)部控制制度實(shí)施,并根據(jù)信息化的特點(diǎn),將控制的重點(diǎn)轉(zhuǎn)移到信息數(shù)據(jù)庫的控制上,并嚴(yán)格上機(jī)人員的使用權(quán)限,以及計算機(jī)系統(tǒng)之間的連接控制。各個管理崗位應(yīng)當(dāng)相互監(jiān)督,防止意外發(fā)生。高校的審計部門也應(yīng)當(dāng)與時俱進(jìn),根據(jù)形式的發(fā)展制定相關(guān)的規(guī)章制度,對財務(wù)管理信息進(jìn)行有效的審計,發(fā)現(xiàn)問題的同時找出有效的對策,從而不斷優(yōu)化內(nèi)部控制系統(tǒng)。
三、財務(wù)管理系統(tǒng)信息化建設(shè)過程
1.優(yōu)化管理機(jī)制,實(shí)現(xiàn)高效內(nèi)部的資源優(yōu)化
高校各個部門眾多,并且每個部門都有自己的獨(dú)立性,傳統(tǒng)財務(wù)管理很少加強(qiáng)各個部門之間的聯(lián)系,將各個部門聯(lián)系起來。隨著財務(wù)管理系統(tǒng)信息化的建設(shè),應(yīng)當(dāng)逐漸打破各個部門之間的隔膜,從而實(shí)現(xiàn)財務(wù)信息的資源共享,并按照統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行管理,以確保整個高校財務(wù)工作順利有效的進(jìn)行。
2.推廣多種信息技術(shù)
財務(wù)管理系統(tǒng)信息化就是通過信息技術(shù)與財務(wù)管理融合實(shí)現(xiàn)的,所以要加大對多種信息技術(shù)的學(xué)習(xí)。在進(jìn)行財務(wù)處理時,不僅僅要學(xué)會信息化的數(shù)據(jù)處理程序、數(shù)據(jù)儲存程序和會計核算方式,而且要運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)將各種財務(wù)資源加以整合,并將公開的財務(wù)信息到網(wǎng)絡(luò)上,實(shí)現(xiàn)財務(wù)信息的公開化,讓相關(guān)人員能夠及時的了解財務(wù)信息。
3.通過校園一卡通提高財務(wù)管理系統(tǒng)信息化
校園一卡通運(yùn)用是實(shí)現(xiàn)財務(wù)管理系統(tǒng)信息化的重要標(biāo)志之一。它是實(shí)現(xiàn)校內(nèi)身份認(rèn)證管理和消費(fèi)結(jié)算功能結(jié)合為一體的應(yīng)用管理系統(tǒng)。通過校園一卡通的運(yùn)用,統(tǒng)一了校內(nèi)各個部門的管理信息,從而不用再單獨(dú)的對各部門信息登記錄入,大大提高了信息的準(zhǔn)確性。校園一卡通的使用將紙幣結(jié)算變成電子貨幣結(jié)算,從而有效提高了收支的透明性,公開性和及時性,加大了對學(xué)校內(nèi)部流動資金的管理,從而預(yù)防各種違規(guī)現(xiàn)象的發(fā)生。
校園一卡通的使用不僅使資金流動情況透明化,而且有利于財務(wù)部門通過對其數(shù)據(jù)分析來發(fā)現(xiàn)問題,并加以有針對性的處理??梢哉f,校園一卡通的使用大大地推動了財務(wù)管理系統(tǒng)信息化的進(jìn)程,從而加快現(xiàn)代高校財務(wù)管理工作的技術(shù)創(chuàng)新、制度創(chuàng)新、理念創(chuàng)新和管理創(chuàng)新。
4.完善校園網(wǎng)絡(luò)建設(shè),提高軟硬件設(shè)施
校園網(wǎng)絡(luò)是財務(wù)管理系統(tǒng)信息化的基礎(chǔ),也是各個部門之間實(shí)現(xiàn)財務(wù)信息共享的重要途徑,所以加強(qiáng)校園網(wǎng)絡(luò)建設(shè)是重要的前提。如果校園網(wǎng)絡(luò)不能夠?qū)崿F(xiàn)校內(nèi)各部門之間的信息數(shù)據(jù)的交換和傳遞,不僅會影響到信息的輸入和輸出,而其整個財務(wù)信息的使用都會收到干擾。校園網(wǎng)絡(luò)不僅要網(wǎng)速快,而且要可利用資源豐富,增加網(wǎng)絡(luò)的信息服務(wù)功能,這樣才能有效的保障校內(nèi)財務(wù)管理工作的有效進(jìn)行。
軟件設(shè)施方面,學(xué)校應(yīng)當(dāng)運(yùn)用先進(jìn)的防火墻和過濾網(wǎng)等安全技術(shù),從而為財務(wù)信息在校內(nèi)的傳遞和交流提供安全保障。另外,針對財務(wù)信息各種數(shù)據(jù)的輸入、輸出、統(tǒng)計和匯總要嚴(yán)格制度,確保財務(wù)信息能夠安全、準(zhǔn)確的保存。
四、結(jié)語
總而言之,信息技術(shù)的發(fā)展不僅為高校的發(fā)展提供了新的動力,而且促進(jìn)了高校財務(wù)管理系統(tǒng)的發(fā)展,優(yōu)化了財務(wù)管理系統(tǒng)。只有加快高校財務(wù)管理系統(tǒng)信息化建設(shè)的腳步,才能不斷提高財務(wù)管理水平,才能加快學(xué)校辦學(xué)進(jìn)程,最終使學(xué)校在新時期下不斷的發(fā)展。
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[關(guān)鍵詞] 高等學(xué)校; 財務(wù)檔案; 信息化建設(shè); 策略探析
doi : 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2012 . 14. 060
[中圖分類號] G275 [文獻(xiàn)標(biāo)識碼] A [文章編號] 1673 - 0194(2012)14- 0100- 02
盡管高校財務(wù)檔案管理在信息化建設(shè)上取得了一定的成就,但由于受到諸多客觀性因素的影響,我國目前高校財務(wù)檔案管理信息化建設(shè)還存在諸多有待研究解決的問題,以下是筆者對高校財務(wù)檔案管理信息化建設(shè)的全面探析。
1 高校財務(wù)檔案管理信息化建設(shè)的主要內(nèi)容
高校財務(wù)檔案管理信息化建設(shè)是指相關(guān)部門在科學(xué)收集、開發(fā)、管理、利用、儲存高校財務(wù)檔案時大量運(yùn)用現(xiàn)代信息技術(shù),使檔案形成科技含量高、儲存便捷安全、查詢迅速、全面電子化、環(huán)保無紙化的特點(diǎn)。那么,對于財務(wù)檔案管理信息化建設(shè)的主要內(nèi)容,筆者總結(jié)為以下3點(diǎn)。
1.1 加快檔案數(shù)字化進(jìn)程
全面有效地加快檔案數(shù)字化進(jìn)程,我們需要從兩方面逐步進(jìn)行:首先,建立高效能的信息檔案數(shù)據(jù)庫,將館藏中的文件目錄建立數(shù)據(jù)庫,使用掃描、刻錄或數(shù)碼相機(jī)等現(xiàn)代化信息采集技術(shù)和設(shè)備,全面將紙質(zhì)數(shù)據(jù)文件有效地轉(zhuǎn)換成數(shù)字化文件;其次,檔案信息數(shù)據(jù)庫的建立需要保障其質(zhì)量和完整性,主要從以下4個方面著手:① 準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)信息; ② 完整的數(shù)據(jù)項(xiàng)目和內(nèi)容; ③ 規(guī)范的錄入和采集數(shù)據(jù)信息; ④ 安全穩(wěn)定的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)。
1.2 完善基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)
硬件平臺和網(wǎng)絡(luò)平臺的建設(shè)是檔案管理信息化建設(shè)的基礎(chǔ)設(shè)施,信息軟件的建設(shè)是直接關(guān)系到檔案管理信息化能否成功實(shí)施的關(guān)鍵。系統(tǒng)軟件是用計算機(jī)本身的邏輯功能,為使用者管理和運(yùn)用計算機(jī)系統(tǒng)中各項(xiàng)資源的程序帶來一定的方便和效率,而應(yīng)用軟件則是能讓使用者方便解決處理具體應(yīng)用問題的程序。因此,完善基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè),尤為重要。
1.3 加強(qiáng)應(yīng)用系統(tǒng)建設(shè)
應(yīng)用系統(tǒng)的建設(shè)是開發(fā)利用檔案信息資源和建設(shè)檔案網(wǎng)絡(luò)時所需要的技術(shù)支持。對于未來設(shè)備的升級和前后的銜接應(yīng)當(dāng)充分考慮到應(yīng)用系統(tǒng)的設(shè)計中,將空間和余量提前留好。在應(yīng)用系統(tǒng)建設(shè)的時候,針對信息保密工作和資源共享工作需要全面地進(jìn)行完善,盡最大可能做到最好,將網(wǎng)絡(luò)安全體系進(jìn)一步加以健全完善,正確地認(rèn)識到信息保密和公開之間的相互關(guān)系,只有將檔案信息的保密性和完整性以及安全性給予了有效保證,才能夠更好地實(shí)現(xiàn)信息的高效利用。
2 高校財務(wù)檔案管理信息化建設(shè)存在的主要問題
2.1 建設(shè)目標(biāo)不夠明確
目前我國還有很大一部分高校,在檔案管理模式上依舊沒有形成一種統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級管理的管理體制,在管理過程中還是停留在傳統(tǒng)的模式,在思想理念上還沒有清醒地認(rèn)識到檔案管理信息化的重要性,部分高校的領(lǐng)導(dǎo)層,對于此項(xiàng)建設(shè)在行動上還略顯滯后遲緩。高校財務(wù)檔案的管理工作,需要學(xué)校各部門之間相互協(xié)調(diào),需要運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)資源來進(jìn)行流程化、數(shù)字化和建立數(shù)據(jù)庫,實(shí)際上學(xué)校各相關(guān)職能部門在工作過程中并沒有真正做到相互協(xié)調(diào)配合,特別是高校財務(wù)檔案管理信息化建設(shè)至今仍沒有一個明確目標(biāo)。
2.2 隊(duì)伍整體素質(zhì)不高
我國高校從事財務(wù)檔案管理的人員,能夠運(yùn)用現(xiàn)代化技術(shù)手段搜集和整理財務(wù)檔案,同時又能夠?qū)⒓堎|(zhì)檔案轉(zhuǎn)換成數(shù)字化檔案的專業(yè)人員非常少,這一現(xiàn)象并不是說整個財務(wù)部門的工作人員缺乏,而是具有財務(wù)檔案管理信息化知識技能的專業(yè)人員的匱乏。造成這種現(xiàn)象,有以下3個主要因素:①少數(shù)人員觀念比較傳統(tǒng)落后,對于檔案管理工作在思想上的認(rèn)識比較簡單,認(rèn)為將檔案保存好,不讓其丟失就是完成了工作任務(wù);②沒有系統(tǒng)有效的培訓(xùn),造成財務(wù)檔案管理人員前瞻意識不強(qiáng);③雖然有專職的財務(wù)檔案管理人員,但是人員配置明顯不足,尤其是可以將紙質(zhì)檔案有效地轉(zhuǎn)變成數(shù)字化檔案的能夠運(yùn)用現(xiàn)代化技術(shù)手段管理檔案的人員。
2.3 缺乏統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)
財務(wù)檔案管理信息化理論,雖然部分高校相關(guān)部門也出臺過,但是在實(shí)際的財務(wù)檔案管理工作過程中沒有實(shí)際運(yùn)用。因?yàn)槿魏我凰咝T谶M(jìn)行財務(wù)檔案管理信息化建設(shè)的時候都是從零開始,從無到有的一個過程轉(zhuǎn)變,如沒有一個具體的標(biāo)準(zhǔn)范例,在建設(shè)實(shí)施的時候會遇到很多麻煩。所以,高校財務(wù)檔案管理信息化建設(shè)需要有一套完整、詳細(xì)、統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)作為參考,規(guī)范操作,這樣能夠有效地避免在具體實(shí)施中遇到更多的困難。
3 高校財務(wù)檔案管理信息化建設(shè)策略
3.1 加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)
高校管理人員需要在思想上深刻認(rèn)識財務(wù)檔案管理的重要性,財務(wù)檔案管理工作在具體的實(shí)施過程中需要得到領(lǐng)導(dǎo)的重視和大力的支持推動,分管領(lǐng)導(dǎo)也需要及時地更新檔案管理理念和樹立科學(xué)的管理觀念,對于計算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)對財務(wù)檔案管理的重要性要充分地加以認(rèn)識,在信息化建設(shè)的過程中,加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo),對資金、人才和設(shè)施等給予充分而有效的保障,將財務(wù)檔案管理信息化納入到工作計劃當(dāng)中,并進(jìn)行考核評估。
3.2 提升財務(wù)檔案管理人員的信息化素質(zhì)
財務(wù)檔案管理信息化要求從事的人員,不僅需要擁有傳統(tǒng)的檔案管理工作技能,而且對于計算機(jī)信息安全以及信息分析等新的知識技能也需要熟練運(yùn)用。檔案管理信息化的建設(shè)能否成功,不僅與工作人員固有的知識技能水平有關(guān),而且還取決于工作人員在工作過程中對于知識的更新以及技能培訓(xùn)的效果。高校檔案管理部門必須通過各種有效的途徑和方式對檔案管理工作人員進(jìn)行業(yè)務(wù)技能培訓(xùn),能夠更好地讓工作人員適應(yīng)技術(shù)發(fā)展所帶來的新要求。在人員配置時,我們應(yīng)當(dāng)多引進(jìn)綜合性人才,讓工作人員結(jié)構(gòu)呈現(xiàn)出科學(xué)合理的配置形式,最終形成多層次復(fù)合型的檔案管理隊(duì)伍,從而全面推進(jìn)財務(wù)檔案管理信息化建設(shè)。
3.3 提高財務(wù)檔案管理使用效率
完整的建檔,目的是為了更好地利用,全面實(shí)現(xiàn)檔案管理信息化,能夠在很大程度上更加有效地利用所需要的檔案資源。對于財務(wù)檔案信息網(wǎng)絡(luò)的建立,可以體現(xiàn)出更多方面的好處:①將本單位之前原有的紙質(zhì)檔案全面地進(jìn)行數(shù)字化轉(zhuǎn)換,全部錄入數(shù)據(jù)庫之后,檔案管理人員在管理檔案工作中的強(qiáng)度可以得到有效的緩解,而且對于檔案信息的完整度也能夠得以有效地增強(qiáng);②可以向?qū)?yīng)群體提供遠(yuǎn)程公共目錄查詢、光盤遠(yuǎn)程檢索服務(wù),還可以開展利用電子郵件對財務(wù)檔案信息的咨詢服務(wù)。綜上所述,有效地利用網(wǎng)絡(luò)的在線功能對財務(wù)檔案進(jìn)行管理,能夠更加快捷方便地進(jìn)行整理和查閱,讓檔案管理能夠從靜態(tài)管理向動態(tài)管理進(jìn)行轉(zhuǎn)換,將人力和財力資源進(jìn)行有效的整合,全面有效地提升財務(wù)檔案管理的質(zhì)量和效率。
3.4 建立健全高校財務(wù)檔案管理制度
安全是高校財務(wù)檔案管理信息化進(jìn)程中最為重要的內(nèi)容之一,對于安全的保障需要建立完善的管理制度,只有安全問題得到了有效的保障,才能夠更好地進(jìn)行檔案資源利用,利用當(dāng)今開放的網(wǎng)絡(luò),增強(qiáng)除保密信息外的財務(wù)信息的公開性和透明度。建立健全完善的高校財務(wù)檔案管理制度,尤其是安全管理制度和完善的網(wǎng)絡(luò)安全環(huán)境,加強(qiáng)對數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的監(jiān)控,將重要的數(shù)據(jù)進(jìn)行加密、備份。如此一來,才能更好地保證財務(wù)檔案管理信息化建設(shè)全面有效地實(shí)施。
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關(guān)鍵詞:企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè) 問題 對策
隨著信息技術(shù)的發(fā)展與廣泛應(yīng)用,企業(yè)管理被賦予了新的內(nèi)涵,為現(xiàn)代化的財務(wù)管理開辟了道路。對互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)、計算機(jī)技術(shù)等信息成果的充分利用,使傳統(tǒng)模式的企業(yè)財務(wù)管理有了積極的突破,因此,企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)已經(jīng)為越來越多的企業(yè)所重視。但是,目前我國企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)尚處于發(fā)展階段,需要“摸著石頭過河”。所以,對企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)進(jìn)行研究、探討就顯得十分必要,對于現(xiàn)代企業(yè)管理的長足、穩(wěn)定發(fā)展具有積極的現(xiàn)實(shí)意義。
一、企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)的意義概述
歸結(jié)企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)的意義,主要包括以下幾個方面:
第一,是提高企業(yè)管理水平的重要途徑。特別是對于集團(tuán)公司來講,能夠及時了解和掌握下屬各分、子公司的財務(wù)工作,對其財務(wù)運(yùn)行狀況做出有效監(jiān)督,從而實(shí)現(xiàn)有效的風(fēng)險防范和全方位管控:由分散財務(wù)管理向集中財務(wù)管理的方向發(fā)展;職能管理由相對分割向相互集成的方向發(fā)展;實(shí)時動態(tài)的管理取代了事后的靜態(tài)管理。
第二,通過財務(wù)管理信息系統(tǒng)的建立,促進(jìn)財務(wù)信息和財務(wù)管理效率可靠性和準(zhǔn)確性的提高,降低成本的同時,資金、資本的效益得到最大限度的發(fā)揮,有利于企業(yè)獲取的最大經(jīng)濟(jì)效益和更快更好地發(fā)展。
第三,促進(jìn)企業(yè)資金操作安全性的提高。在實(shí)行財務(wù)信息化后,企業(yè)可通過網(wǎng)上銀行系統(tǒng)的建立,進(jìn)行網(wǎng)上資金交易,通過系統(tǒng)授權(quán)的管理,避免了人為操作的隨意性,企業(yè)資金操作的安全性也得到大幅度提高。
二、企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)中表現(xiàn)出的突出問題
當(dāng)前,我國企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)的不足集中表現(xiàn)在以下方面:
第一,財務(wù)信息的安全性、保密性差。首先,現(xiàn)階段的企業(yè)財務(wù)軟件不具備很好的保密性,造成企業(yè)財務(wù)信息未經(jīng)規(guī)范控制程序就展示于用戶面前。其次,網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的安全性始終存在隱患,這使得企業(yè)財務(wù)信息系統(tǒng)的安全隱患也同樣存在。
第二,配套管理制度不健全。企業(yè)對于財務(wù)信息化的優(yōu)點(diǎn)過分看重,從而造成一些企業(yè)配套管理制度不完備,增加了從業(yè)人員的道德風(fēng)險。同時,企業(yè)在制定管理制度時,一般以手工記賬法為參照,導(dǎo)致了管理制度的落后。
第三,高素質(zhì)人才不足。在企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)中,高素質(zhì)的復(fù)合人才不可或缺:既要求精通財務(wù)專業(yè)知識,又要求對網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)能夠靈活運(yùn)用,且能夠在企業(yè)財務(wù)工作中將兩者很好地結(jié)合。而這樣的人才十分稀缺,造成企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)的后勁不足。
第四,企業(yè)的管理理念滯后,財務(wù)管理的戰(zhàn)略意識、全局意識、創(chuàng)新意識有待于進(jìn)一步增強(qiáng)。有些人片面的認(rèn)為財務(wù)信息化只是減輕工作量,促進(jìn)工作效率的提高,并未認(rèn)識到“財務(wù)信息化建設(shè)是企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益最大化的保障”這一主旨,甚至認(rèn)為有電算化的存在,財務(wù)信息化建設(shè)是多此一舉。
第五,由于人才匱乏、資金短缺等諸多因素,使得企業(yè)各種內(nèi)、外部數(shù)據(jù)難以得到有效共享,信息的局限性十分明顯,這在很大程度上制約了企業(yè)財務(wù)信息化的實(shí)現(xiàn)。
三、企業(yè)財務(wù)信息化的建設(shè)思路分析
(一)提高財務(wù)信息系統(tǒng)的安全性和保密性
提高網(wǎng)絡(luò)技術(shù)安全性,有效規(guī)避風(fēng)險,為企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)營造一個良好的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境;強(qiáng)化與信息技術(shù)提供商間的協(xié)作,要求其提供成熟、先進(jìn)的應(yīng)用軟件和技術(shù)支持,協(xié)助企業(yè)做好財務(wù)信息化建設(shè)。
(二)完善財務(wù)信息化的管理制度
企業(yè)應(yīng)以國家相關(guān)法律法規(guī)為依據(jù),結(jié)合自身發(fā)展情況,制訂和完善切實(shí)可行的財務(wù)信息化制度,為企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)提供有力的制度保障。同時,強(qiáng)化運(yùn)行監(jiān)督機(jī)制,保證企業(yè)財務(wù)信息系統(tǒng)安全、穩(wěn)定、高效運(yùn)行。
(三)加強(qiáng)培訓(xùn),提高人員素質(zhì)
建設(shè)企業(yè)財務(wù)信息化,人的因素是關(guān)鍵,只有做到認(rèn)識上的高起點(diǎn),才能確保實(shí)現(xiàn)高標(biāo)準(zhǔn)的工作。企業(yè)應(yīng)通過定期的講座、培訓(xùn)和討論,使從業(yè)人員認(rèn)識到:財務(wù)信息化建設(shè)是企業(yè)財務(wù)信息質(zhì)量提升和企業(yè)財務(wù)內(nèi)部控制改善的重要手段,并以此為契機(jī),不斷提高財務(wù)人員的財務(wù)管理戰(zhàn)略意識、全局意識和創(chuàng)新意識,促進(jìn)從業(yè)人員工作積極性和工作效率的提高。同時,還要加強(qiáng)管理知識、專業(yè)知識培訓(xùn)和職業(yè)道德教育,進(jìn)一步提升財務(wù)人員的從業(yè)潛力和綜合素質(zhì),為企業(yè)財務(wù)信息化的建設(shè)與發(fā)展提供堅(jiān)實(shí)的人力資源,使財務(wù)人員不但具有過硬的財務(wù)專業(yè)知識,較強(qiáng)的實(shí)踐能力,以及金融、生產(chǎn)、法律相關(guān)專業(yè)知識,更有良好的職業(yè)道德和敬業(yè)精神,能夠熟練運(yùn)用現(xiàn)代信息技術(shù)高效率完成工作。
(四)將財務(wù)信息化建設(shè)與企業(yè)信息融為一體
企業(yè)管理同企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)不可分割,企業(yè)財務(wù)信息化的單純實(shí)施,必將影響企業(yè)內(nèi)、外部數(shù)據(jù)的共享,不利于財務(wù)信息化發(fā)揮應(yīng)有的作用。因此,企業(yè)信息與財務(wù)信息的一體化是必然趨勢,通過現(xiàn)代化財務(wù)管理信息系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)財務(wù)信息資源共享,信息彼此間相互借鑒,互為依據(jù),能夠最大限度地滿足企業(yè)內(nèi)部經(jīng)營決策的需要:通過對各項(xiàng)具體業(yè)務(wù)計劃進(jìn)行歸納、統(tǒng)籌與平衡,對企業(yè)經(jīng)營活動實(shí)施動態(tài)控制、分析,找出企業(yè)經(jīng)營管理方面存在的問題并提出解決的措施與建議,從而更好地服務(wù)于企業(yè)的經(jīng)營管理。
四、結(jié)語
企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)是一項(xiàng)任重道遠(yuǎn)的工程,借鑒上述對策,結(jié)合企業(yè)實(shí)際情況,有的放矢地實(shí)施,從而促進(jìn)企業(yè)財務(wù)信息化水平的不斷提升,使企業(yè)財務(wù)工作更好地服務(wù)于企業(yè)管理。
參考文獻(xiàn):
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【關(guān)鍵詞】軍隊(duì)財務(wù);信息化建設(shè);方向
軍隊(duì)財務(wù)的信息化建設(shè)是我國構(gòu)建現(xiàn)代化后勤軍隊(duì)的重要措施,有利于科學(xué)發(fā)展觀的貫徹落實(shí),加快我國現(xiàn)代化建設(shè)的步伐。對于軍隊(duì)財務(wù)信息化建設(shè),需要以軍隊(duì)現(xiàn)代化后勤的發(fā)展為基礎(chǔ),不斷擴(kuò)展服務(wù)的范圍,提高財務(wù)管理質(zhì)量及水平,有效防范相關(guān)的風(fēng)險,強(qiáng)化整體的實(shí)力,以此實(shí)現(xiàn)科學(xué)發(fā)展。當(dāng)前科學(xué)技術(shù)的日新月異,財務(wù)作為軍隊(duì)后勤的基礎(chǔ),加強(qiáng)財務(wù)信息化建設(shè),能夠發(fā)揮出經(jīng)費(fèi)的效能,實(shí)現(xiàn)質(zhì)量建軍和科技強(qiáng)軍的目標(biāo),在未來戰(zhàn)爭中處于優(yōu)勢地位。
一、軍隊(duì)財務(wù)信息化建設(shè)現(xiàn)狀分析
現(xiàn)代財務(wù)管理工作的重要發(fā)展趨勢就是信息化管理,但是我國在軍隊(duì)財務(wù)信息化建設(shè)過程中,由于各種問題的影響,在財務(wù)的信息化管理方面還無法取得良好成效。首先,人員素質(zhì)的高低對財務(wù)管理工作的效果具有直接影響,由于軍隊(duì)財務(wù)信息化建設(shè)涉及較廣的內(nèi)容與范圍,部分財務(wù)管理人員沒有較高的專業(yè)技能和良好的知識結(jié)構(gòu),無法保證財務(wù)管理的合理性與完善性,嚴(yán)重影響財務(wù)管理工作的順利實(shí)施。其次,當(dāng)前部分人員認(rèn)為財務(wù)信息化管理就是實(shí)現(xiàn)辦公的無紙化,這樣片面的認(rèn)知導(dǎo)致軍隊(duì)財務(wù)信息化建設(shè)缺乏有力的支持,在實(shí)際工作中只是以電腦來取代紙筆工作,無法從網(wǎng)絡(luò)體系構(gòu)建和管理軟件開發(fā)等方面進(jìn)行考慮,影響財務(wù)信息化的發(fā)展。最后,財務(wù)信息化管理需要以信息化的管理平臺與運(yùn)行環(huán)境為依據(jù),具備完善的軟硬件設(shè)施,但是在實(shí)際建設(shè)過程中缺乏良好的運(yùn)行環(huán)境和完善的配套設(shè)施,無法為其建設(shè)提供有力的物質(zhì)支持。
二、軍隊(duì)財務(wù)信息化建設(shè)的方向
(一)新型財務(wù)管理模式的建立
軍隊(duì)財務(wù)的信息化建設(shè),主要是以財務(wù)管理為基礎(chǔ),將網(wǎng)絡(luò)信息導(dǎo)向的功效加以充分發(fā)揮,從而實(shí)現(xiàn)財務(wù)與信息業(yè)務(wù)的一體化管理。由于軍隊(duì)財務(wù)信息化建設(shè)涉及復(fù)雜的技術(shù)和較多的部門,只有形成完整的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范和政策法律規(guī)范,才能實(shí)現(xiàn)其技術(shù)的協(xié)調(diào)統(tǒng)一,提高信息化建設(shè)的質(zhì)量與水平。因此在實(shí)際建設(shè)過程中,需要積極引進(jìn)先進(jìn)的管理經(jīng)驗(yàn)與管理方法,建立科學(xué)的管理模式和制度體系,對財務(wù)管理中實(shí)施信息化的方式加以探究,提高管理信息系統(tǒng)的效能。同時重新組合原有的業(yè)務(wù)流程,強(qiáng)調(diào)數(shù)據(jù)的傳輸與處理,加快信息數(shù)據(jù)的管理與整合,形成全新的財務(wù)管理模式,加快軍隊(duì)財務(wù)信息化建設(shè)。
(二)財務(wù)的智能監(jiān)控
要想實(shí)現(xiàn)財務(wù)的智能監(jiān)控,首先需要保證資金收付的自動監(jiān)督。財務(wù)管理系統(tǒng)需要與網(wǎng)絡(luò)銀行進(jìn)行連接,這樣用戶能利用網(wǎng)絡(luò)操作自動控制資金的流轉(zhuǎn),保證資金劃轉(zhuǎn)到指定銀行賬戶,增強(qiáng)資金支付的安全性。其次需要確保鉤稽關(guān)系的自動審核。財務(wù)信息化管理過程中,需要保證各種關(guān)系的正確性,如邏輯關(guān)系、核算關(guān)系、數(shù)據(jù)對應(yīng)關(guān)系等,并對相應(yīng)數(shù)據(jù)加以自動鏈接與審核,保證財務(wù)的平衡性,一旦出現(xiàn)差錯則會自動進(jìn)行報警提示。最后需要保證崗位制約的自動實(shí)施。對于信息化的財務(wù)管理而言,程序會以各崗位職責(zé)的范圍為依據(jù),有效分配專業(yè)業(yè)務(wù),科學(xué)設(shè)置查詢權(quán)限,只有工作人員各盡其職,系統(tǒng)就能自行分析、處理、匯總和提取,代替手工操作,實(shí)現(xiàn)崗位制約的目的。
(三)網(wǎng)絡(luò)化數(shù)據(jù)庫及平臺的創(chuàng)建
軍隊(duì)在創(chuàng)建網(wǎng)絡(luò)化的數(shù)據(jù)庫與平臺時,不僅要做好資金管理軍銀聯(lián)網(wǎng),還需要實(shí)現(xiàn)全軍財務(wù)信息聯(lián)網(wǎng)。首先軍隊(duì)可以財務(wù)管理系統(tǒng)為依據(jù),利用其資金撥付功能,幫助用戶開通直連式的網(wǎng)絡(luò)服務(wù),利用網(wǎng)絡(luò)來劃撥資金,保證資金的實(shí)時到賬;同時將網(wǎng)絡(luò)銀行的作用加以發(fā)揮,對部隊(duì)銀行賬戶資金進(jìn)行實(shí)時了解,有效監(jiān)控資金的流向,防范資金風(fēng)險。其次軍銀聯(lián)網(wǎng)可以借助銀行網(wǎng)絡(luò),積極聯(lián)系其他商業(yè)銀行,以便對各單位的銀行賬戶開設(shè)狀況加以隨時監(jiān)管,避免擅自開設(shè)賬戶情況的出現(xiàn)。最后軍隊(duì)財務(wù)信息管理中心可構(gòu)建財務(wù)網(wǎng)絡(luò)總站,借助網(wǎng)絡(luò)處理遠(yuǎn)程業(yè)務(wù),實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)與文件資料的下達(dá)及上報,保證軍隊(duì)各級的經(jīng)費(fèi)管理、業(yè)務(wù)核算和財務(wù)辦公等一系列工作的順利進(jìn)行。
(四)全新人才培養(yǎng)機(jī)制的構(gòu)建
對于軍隊(duì)財務(wù)管理工作而言,其要求相關(guān)人員具備良好的財務(wù)管理知識與僅能,對軍隊(duì)的財務(wù)管理特征具有全面了解,能夠滿足管理工作的各項(xiàng)需要,因此建設(shè)人才培養(yǎng)機(jī)制十分之必要。軍隊(duì)需要積極引進(jìn)專業(yè)性和高素質(zhì)人才,使其具備信息化管理、軍隊(duì)財務(wù)管理、財務(wù)管理和企業(yè)管理等方面的知識,并積極與高校進(jìn)行合作,利用高校的教育環(huán)境與人才培養(yǎng)優(yōu)勢,培養(yǎng)出符合自身財務(wù)信息化建設(shè)的人才。同時高校也能夠充分利用軍隊(duì)的相關(guān)資源,將自身的教學(xué)質(zhì)量和教育水平加以提升,培養(yǎng)出復(fù)合型人才,向軍隊(duì)直接輸送人才,實(shí)現(xiàn)畢業(yè)生、高校與軍隊(duì)的共贏。此外,要想滿足信息化管理的發(fā)展需求,軍隊(duì)需要嚴(yán)格篩選財務(wù)管理人員,加強(qiáng)人員信息化操作教育及培訓(xùn),采用調(diào)崗的形式來安排難以勝任財務(wù)管理工作的人員,保證財務(wù)信息管理工作的高效性,推動財務(wù)信息化建設(shè)。
三、結(jié)束語
軍隊(duì)財務(wù)信息化建設(shè)作為一項(xiàng)系統(tǒng)而復(fù)雜的工程,其直接影響著軍隊(duì)自身的發(fā)展,對我國國防軍事建設(shè)具有深遠(yuǎn)的影響。當(dāng)前軍隊(duì)在財務(wù)的信息化建設(shè)過程中,由于缺乏信息化的運(yùn)行環(huán)境、人員的認(rèn)知片面以及素質(zhì)低下等方面的制約,信息化建設(shè)效果不佳。在這樣情況下,軍隊(duì)需要建立新型財務(wù)管理模式,加強(qiáng)財務(wù)的智能監(jiān)控,創(chuàng)建網(wǎng)絡(luò)化的數(shù)據(jù)庫及平臺,構(gòu)建科學(xué)的人才培養(yǎng)機(jī)制,才能提高財務(wù)信息管理工作的質(zhì)量及效率,推動軍隊(duì)財務(wù)信息化建設(shè)的高層次發(fā)展。
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【關(guān)鍵詞】 集團(tuán)企業(yè) 財務(wù)信息化 財務(wù)管理
隨著日益加劇的經(jīng)濟(jì)全球化,企業(yè)面臨的市場競爭也日趨激烈。為了應(yīng)對競爭、迎接挑戰(zhàn),企業(yè)組織形式逐漸向規(guī)?;?、集團(tuán)化轉(zhuǎn)變,企業(yè)財務(wù)管理模式由分權(quán)經(jīng)營轉(zhuǎn)向集中管理,實(shí)行財務(wù)集中管控的集團(tuán)企業(yè)逐漸增多。通過將現(xiàn)代信息技術(shù)與財務(wù)管理的有機(jī)結(jié)合,形成信息集中、資源共享、集中管控的財務(wù)信息化體系,使財務(wù)資源成為集團(tuán)企業(yè)重要的戰(zhàn)略資源。集團(tuán)企業(yè)通過不斷加強(qiáng)財務(wù)信息化的建設(shè),不僅有利于統(tǒng)一會計核算,提高財務(wù)信息的及時性、準(zhǔn)確性,而且為集團(tuán)實(shí)行財務(wù)集中管理提供了有效工具,是集團(tuán)企業(yè)實(shí)現(xiàn)財務(wù)目標(biāo)的必經(jīng)之路。本文將結(jié)合現(xiàn)狀對集團(tuán)企業(yè)的財務(wù)信息化建設(shè)問題進(jìn)行深入探討。
一、財務(wù)信息化建設(shè)對集團(tuán)企業(yè)發(fā)展的重要意義
1、財務(wù)集中化管理,加強(qiáng)集團(tuán)企業(yè)內(nèi)部控制
集團(tuán)企業(yè)財務(wù)集中管理,可以將各地區(qū)、各行業(yè)的子公司通過統(tǒng)一的財務(wù)核算集中到同一體系下,減少各自獨(dú)立核算的差異,提高了集團(tuán)企業(yè)內(nèi)部財務(wù)信息的一致性,為集團(tuán)企業(yè)的內(nèi)部控制提供了可靠的評價標(biāo)準(zhǔn),為集團(tuán)的重大決策提供了重要的參考依據(jù)。
2、統(tǒng)一會計核算,提高財務(wù)信息的及時性和準(zhǔn)確性
由于集團(tuán)企業(yè)跨地跨行,點(diǎn)多面廣,因此會計核算級次多,而傳統(tǒng)的財務(wù)工作是各基層核算單位獨(dú)立核算,財務(wù)數(shù)據(jù)經(jīng)逐級合并后上報到集團(tuán)總部,財務(wù)信息滯后,效率低下。財務(wù)信息化的建設(shè)形成統(tǒng)一的核算體系,減少了核算層次,保證集團(tuán)總部能夠及時了解整個集團(tuán)的財務(wù)狀況和經(jīng)營狀況,大大提高了財務(wù)信息的及時性和準(zhǔn)確性。
3、提升財務(wù)管理水平,提升企業(yè)競爭力
財務(wù)信息化是現(xiàn)代企業(yè)財務(wù)管理的重要組成部分,健全完善的財務(wù)信息化建設(shè)為集團(tuán)企業(yè)提高財務(wù)管理水平提供了有力保障。利用財務(wù)信息化的現(xiàn)代信息技術(shù)來處理財務(wù)數(shù)據(jù),可以將企業(yè)的財務(wù)、經(jīng)營、投資等內(nèi)容緊密聯(lián)系起來,優(yōu)化了財務(wù)信息的傳遞渠道,強(qiáng)化了財務(wù)管理對企業(yè)經(jīng)營管理影響,是集團(tuán)企業(yè)提高競爭力的前提和基礎(chǔ)。
二、當(dāng)前集團(tuán)企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)中存在的問題
1、財務(wù)信息化意識薄弱,財務(wù)管理模式較落后
集團(tuán)企業(yè)的財務(wù)信息化建設(shè)是一項(xiàng)貫穿企業(yè)管理思想、財務(wù)管理模式、經(jīng)營方式等內(nèi)容的系統(tǒng)工程。然而,大多數(shù)集團(tuán)企業(yè)管理者忽視財務(wù)信息化對財務(wù)管理的重要性,一方面在工作上沒有給予充足的政策支持與資金保障,阻礙了集團(tuán)企業(yè)財務(wù)信息化的正常運(yùn)行;另一方面不少集團(tuán)企業(yè)管理者片面認(rèn)為只需要在集團(tuán)企業(yè)中做到計算機(jī)、財務(wù)軟件以及局域網(wǎng)的相互連接就等于實(shí)現(xiàn)了財務(wù)信息化,其思想僅停留在財務(wù)信息化建設(shè)的硬件設(shè)備上,而忽視了組織形式、管理模式等軟件條件對財務(wù)信息化建設(shè)的支撐作用,致使缺乏良好的軟環(huán)境實(shí)施財務(wù)信息化建設(shè),各子公司依然采取獨(dú)立核算、逐層上報的方式,沒有有效利用財務(wù)信息系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)財務(wù)數(shù)據(jù)的集中處理,核算方法的統(tǒng)一規(guī)范,財務(wù)管理模式?jīng)]有從根本上實(shí)現(xiàn)信息化的突破,在很大程度上制約著企業(yè)集團(tuán)財務(wù)信息化建設(shè)的進(jìn)程。
2、財務(wù)管理制度不完善,貫徹執(zhí)行不力
完善的管理制度是有序開展財務(wù)信息化建設(shè),監(jiān)督各項(xiàng)工作的重要保障,特別是對于規(guī)模大、層級多的集團(tuán)企業(yè)來說更是如此。然而,大多數(shù)集團(tuán)企業(yè)缺乏健全的內(nèi)部控制制度,或者制度的設(shè)計缺乏實(shí)際基礎(chǔ),不盡合理,結(jié)果導(dǎo)致集團(tuán)企業(yè)各子公司在生產(chǎn)經(jīng)營中缺乏清晰的行為規(guī)范,各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動沒有明確的規(guī)章制度來指導(dǎo),主觀隨意性較大,貫徹執(zhí)行力度較低,信息化進(jìn)程嚴(yán)重受阻,導(dǎo)致財務(wù)管理依然停留在傳統(tǒng)模式,財務(wù)信息化形同虛設(shè),沒有發(fā)揮實(shí)質(zhì)性作用。還有的集團(tuán)企業(yè)的制度沒有結(jié)合集團(tuán)自身的特點(diǎn),而只是將其他企業(yè)的制度套用到本集團(tuán)企業(yè),結(jié)果導(dǎo)致制度與組織結(jié)構(gòu)和經(jīng)營理念不適應(yīng),缺乏可比性,不能保證財務(wù)管理的穩(wěn)定運(yùn)行,反而使得財務(wù)信息化建設(shè)無章可循,難以落到實(shí)處。
3、財務(wù)信息質(zhì)量較低
信息質(zhì)量主要包括信息的時效性、準(zhǔn)確性、相關(guān)性、重要性等特性。由于集團(tuán)企業(yè)涉及行業(yè)多,組織規(guī)模大,核算層級較多,給財務(wù)管理工作帶來較大壓力與挑戰(zhàn)。現(xiàn)階段,大多數(shù)集團(tuán)企業(yè)還沒有全面實(shí)施財務(wù)信息化建設(shè),集團(tuán)各子公司依然采用獨(dú)立建賬、獨(dú)立核算,逐層上報后匯總傳統(tǒng)的核算的財務(wù)工作模式,財務(wù)信息傳遞層級較多,導(dǎo)致信息失真、信息滯后的現(xiàn)象嚴(yán)重,致使集團(tuán)與子公司的財務(wù)信息不對稱,集團(tuán)的戰(zhàn)略目標(biāo)不能在各子公司中不能得到很好實(shí)現(xiàn)。
4、財務(wù)軟件及信息系統(tǒng)不滿足財務(wù)信息化需要
隨著財務(wù)管理與信息技術(shù)的有機(jī)結(jié)合,不同類型、不同功能的財務(wù)軟件讓企業(yè)應(yīng)接不暇,這給集團(tuán)企業(yè)的選擇造成了很多困擾,結(jié)果導(dǎo)致集團(tuán)企業(yè)采用的財務(wù)軟件不符合企業(yè)的要求,不能滿足集團(tuán)企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)的需要。一方面,財務(wù)軟件的開發(fā)人員缺乏對相關(guān)企業(yè)財務(wù)系統(tǒng)的了解,軟件的設(shè)計不盡合理,難以滿足財務(wù)信息化的要求。另一方面,集團(tuán)企業(yè)缺乏對自身財務(wù)體系的認(rèn)識,導(dǎo)致選擇不當(dāng)?shù)呢攧?wù)軟件,與財務(wù)管理契合度較低,財務(wù)信息化建設(shè)缺乏充足的硬件基礎(chǔ)。
5、信息化建設(shè)的專業(yè)人才較缺乏
當(dāng)今企業(yè)的競爭是人才之間的競爭,高素質(zhì)的人才已經(jīng)作為集團(tuán)企業(yè)發(fā)展壯大的戰(zhàn)略資源之一。集團(tuán)企業(yè)的財務(wù)信息化建設(shè)需要具備扎實(shí)專業(yè)基礎(chǔ)并且信息技術(shù)水平高的復(fù)合型人才才能得到有效實(shí)施。現(xiàn)階段,集團(tuán)企業(yè)的財務(wù)人員的知識結(jié)構(gòu)相對單一,信息管理技能還停留在較低水平,無法熟練操作財務(wù)軟件,缺乏對集團(tuán)企業(yè)財務(wù)信息化的深刻認(rèn)識,無法將企業(yè)經(jīng)營與財務(wù)管理很好的結(jié)合,在一定程度上阻礙了財務(wù)信息化的建設(shè)進(jìn)程,導(dǎo)致財務(wù)信息化水平停滯不前。
三、集團(tuán)企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)實(shí)施過程中應(yīng)注意的事項(xiàng)
1、堅(jiān)持財務(wù)信息化建設(shè)實(shí)施原則
集團(tuán)企業(yè)在進(jìn)行財務(wù)信息化建設(shè)時將會面臨多方面問題,因此在進(jìn)行財務(wù)信息化建設(shè)時,集團(tuán)企業(yè)應(yīng)堅(jiān)持以下幾點(diǎn)原則:一是因地制宜原則,集團(tuán)企業(yè)成立的時間、地點(diǎn)及其所擁有的資源不盡相同,因此在實(shí)施財務(wù)信息化建設(shè)時不能一刀切,盲目追求同步,而在企業(yè)的戰(zhàn)略指導(dǎo)下從局部到整體,有步驟地推進(jìn)財務(wù)管理的信息化。二是系統(tǒng)原則,集團(tuán)企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)的實(shí)施應(yīng)圍繞集團(tuán)的戰(zhàn)略目標(biāo)來開展,集團(tuán)企業(yè)的采購、生產(chǎn)、銷售的各個環(huán)節(jié)都應(yīng)從集團(tuán)的整體利益出發(fā),以信息系統(tǒng)為支持,避免各企業(yè)之間的利益沖突,從而加快推進(jìn)財務(wù)信息化建設(shè)的實(shí)施。三是全員參與原則,集團(tuán)企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)需要投入大量的人力和物力,同時集團(tuán)所屬公司各種財務(wù)信息都應(yīng)在集團(tuán)公司的實(shí)時監(jiān)控下運(yùn)行,因此要求公司全員的共同參與,尤其是公司高層領(lǐng)導(dǎo)的大力支持,這樣才能保證集團(tuán)公司財務(wù)信息化建設(shè)的順利進(jìn)行。
2、完善集團(tuán)企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)的硬件和軟件設(shè)備
集團(tuán)企業(yè)財務(wù)信息化的建設(shè)需要一個堅(jiān)實(shí)的計算機(jī)硬件環(huán)境和軟件環(huán)境作為其運(yùn)行的平臺。首先,計算機(jī)硬件環(huán)境是保證集團(tuán)企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)順利推進(jìn)的基礎(chǔ),它包含了企業(yè)人員硬件的配置以及信息網(wǎng)絡(luò)的規(guī)劃和建設(shè)。集團(tuán)企業(yè)財務(wù)信息化的硬件基礎(chǔ)應(yīng)充分考慮到網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的先進(jìn)性、實(shí)用性和安全性,保證集團(tuán)所屬企業(yè)都能同時使用該財務(wù)信息化系統(tǒng)以確保對所屬企業(yè)財務(wù)信息的實(shí)時監(jiān)控。其次,集團(tuán)企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)的軟件環(huán)境應(yīng)包含操作系統(tǒng)和數(shù)據(jù)庫等,健全、全面的財務(wù)信息數(shù)據(jù)庫能有效提高相關(guān)財務(wù)軟件的使用效益,及時、準(zhǔn)確地為集團(tuán)公司高層決策提供數(shù)據(jù)支持。
3、持續(xù)學(xué)習(xí),加強(qiáng)財務(wù)信息系統(tǒng)相關(guān)操作人員的培訓(xùn)
隨著集團(tuán)企業(yè)的快速發(fā)展,內(nèi)外部環(huán)境的不斷變化,為保證集團(tuán)企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)的順利開展,集團(tuán)企業(yè)員工應(yīng)持續(xù)學(xué)習(xí)和創(chuàng)新,并加強(qiáng)財務(wù)信息系統(tǒng)相關(guān)人員的培訓(xùn)。一方面,集團(tuán)企業(yè)員工應(yīng)不斷地學(xué)習(xí)并吸收國內(nèi)外先進(jìn)企業(yè)的管理理念,并將之運(yùn)用于實(shí)踐中,如將全面質(zhì)量管理、精益生產(chǎn)、供應(yīng)鏈管理以及客戶關(guān)系管理等融合于財務(wù)信息化建設(shè)過程中,完善集團(tuán)企業(yè)的管理方法以及軟件的應(yīng)用技術(shù)。另一方面,集團(tuán)企業(yè)財務(wù)信息化的建設(shè)對于財務(wù)信息系統(tǒng)相關(guān)操作人員的素質(zhì)能力要求頗高,相關(guān)操作人員不僅要對財務(wù)信息化系統(tǒng)有全面的認(rèn)識,更要熟練掌握會計電算化及相關(guān)財務(wù)軟件的使用等。同時,由于集團(tuán)下屬企業(yè)原有財務(wù)軟件與當(dāng)前推行的財務(wù)信息化系統(tǒng)不一致,為保證財務(wù)信息化建設(shè)的順利開展就需要加強(qiáng)對財務(wù)信息化系統(tǒng)操作人員的培訓(xùn),提高其相應(yīng)的知識技能和業(yè)務(wù)能力,從而提高整個集團(tuán)企業(yè)的財務(wù)管理水平。
4、制定完善的信息化建設(shè)實(shí)施方案
集團(tuán)企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)的實(shí)施應(yīng)包括四個階段:規(guī)劃、分析設(shè)計、實(shí)施和推廣。在規(guī)劃階段,首先要明確集團(tuán)企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)和現(xiàn)存的主要財務(wù)管理問題,弄清信息技術(shù)支持下集團(tuán)企業(yè)業(yè)務(wù)的運(yùn)作模式,進(jìn)而繪制集團(tuán)信息化藍(lán)圖,成立財務(wù)信息化建設(shè)團(tuán)隊(duì),設(shè)置初期目標(biāo),為集團(tuán)企業(yè)信息化管理打下堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。在分析與設(shè)計階段,集團(tuán)企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)主要包括資料收集、診斷分析、明確重點(diǎn)和設(shè)計方案等方面的內(nèi)容。在這個階段財務(wù)信息化建設(shè)小組應(yīng)全面收集整個集團(tuán)的相關(guān)資料,并按重要性和緊急性進(jìn)行分類,對于存在的問題尋求相應(yīng)的解決方法和途徑,進(jìn)而進(jìn)行系統(tǒng)分析和效果分析,梳理集團(tuán)企業(yè)的業(yè)務(wù)流程和運(yùn)作模式,最后根據(jù)所得的結(jié)果,集團(tuán)企業(yè)則可以以價值鏈為基礎(chǔ),從采購到銷售收款進(jìn)行財務(wù)信息化建設(shè)。經(jīng)過先前兩個階段的鋪墊,同時確定了項(xiàng)目的可行性和能為集團(tuán)企業(yè)帶來的價值增值后,財務(wù)信息化建設(shè)才進(jìn)入方案的實(shí)施階段。在這個階段,集團(tuán)企業(yè)全體員工需要積極參與到財務(wù)信息化建設(shè)的過程中,在實(shí)踐過程中及時反饋和調(diào)整,建立有效的評估機(jī)制,尋找更好的思路和方法來保證方案的實(shí)施與集團(tuán)長期戰(zhàn)略目標(biāo)一致性。在推廣階段,集團(tuán)財務(wù)信息化建設(shè)應(yīng)向所屬重點(diǎn)企業(yè)或部門推廣,全面鋪開,最后達(dá)到全面提升、深化應(yīng)用,形成集成的供應(yīng)鏈管理的能力。
總之,集團(tuán)企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)是集團(tuán)企業(yè)管理信息化的重要組成部分。集團(tuán)企業(yè)應(yīng)充分認(rèn)識到自身對財務(wù)信息化建設(shè)的需求,從而進(jìn)行整體規(guī)劃、逐步實(shí)施,組建高效的信息化建設(shè)團(tuán)隊(duì),保證集團(tuán)企業(yè)全體員工的參與,建立有效的監(jiān)督和反饋機(jī)制,切實(shí)的抓好集團(tuán)企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)的進(jìn)程,提高集團(tuán)企業(yè)的整體管理水平,促進(jìn)集團(tuán)企業(yè)健康、快速的發(fā)展。
【參考文獻(xiàn)】
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【關(guān)鍵詞】 財務(wù)管理 信息化 建議
在我國加入WTO之后,企業(yè)面臨的壓力日益劇增,為了更好地應(yīng)對來自各個競爭對手的挑戰(zhàn),企業(yè)自身必須加強(qiáng)企業(yè)管理,提高企業(yè)產(chǎn)品的在消費(fèi)者心中的地位,而企業(yè)管理的重中之重是企業(yè)的財務(wù)管理活動。目前我國大多數(shù)的企業(yè)還沒能展開財務(wù)管理的信息化建設(shè),企業(yè)內(nèi)部的財務(wù)信息不真實(shí),資金管理問題漏洞百出,是企業(yè)面臨的巨大困擾。只有大力推進(jìn)企業(yè)的財務(wù)管理信息化建設(shè),才能提高企業(yè)財務(wù)管理的水平,才能有助于企業(yè)加強(qiáng)自身的資金管理,防止內(nèi)部人控制,防止被大股東掏空,才能增強(qiáng)企業(yè)的核心競爭力,這對我國企業(yè)走向世界的舞臺具有積極的意義。
一、財務(wù)管理信息化的定義及其必要性
財務(wù)管理信息化是指企業(yè)對生產(chǎn)過程中所涉及的籌資、投資、生產(chǎn)、銷售、賬款收回等經(jīng)濟(jì)活動決策依靠在企業(yè)收集的信息基礎(chǔ)之上。它主要是為企業(yè)決策提供數(shù)據(jù)支撐。滿足企業(yè)的投資、融資、經(jīng)營活動等方面的決策。財務(wù)管理信息化的必要性表現(xiàn)在如下方面。
1、企業(yè)加強(qiáng)財務(wù)管理信息化建設(shè)是為了滿足經(jīng)濟(jì)全球化挑戰(zhàn)的需要
企業(yè)為了適應(yīng)經(jīng)濟(jì)全球化的發(fā)展,建立自己的核心競爭力,在產(chǎn)品同質(zhì)化的情形下就必須要求企業(yè)自身降低產(chǎn)品的生產(chǎn)成本,那么企業(yè)就得加強(qiáng)資源配置。由此可見,企業(yè)在日益激烈的國際競爭環(huán)境下就必須加強(qiáng)財務(wù)管理信息化建設(shè),建立現(xiàn)代信息、現(xiàn)代物流之后才能支撐企業(yè)在全球進(jìn)行市場擴(kuò)張,支撐經(jīng)濟(jì)全球化的實(shí)現(xiàn)。
2、國際資本市場要求企業(yè)加強(qiáng)財務(wù)管理信息化建設(shè)
國際資本市場充滿了各種各樣的財務(wù)信息,如果一家企業(yè)要在資本市場上面長期存在就必須得擁有自己的一套財務(wù)管理系統(tǒng),隨時業(yè)務(wù)信息、商品信息。這些信息的加工也必須依靠計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的建設(shè),同時財務(wù)管理的目標(biāo)也決定了企業(yè)在進(jìn)行財務(wù)管理方面需要信息系統(tǒng)的支持,這樣才能全面推進(jìn)企業(yè)財務(wù)管理水平的提高。
3、變化莫測的經(jīng)濟(jì)環(huán)境要求企業(yè)加強(qiáng)財務(wù)管理信息化建設(shè)
國際上的經(jīng)濟(jì)因素包括了勞動力市場、稅收政策、法律糾紛、匯率波動等不穩(wěn)定的因素,這就需要企業(yè)加強(qiáng)自身應(yīng)對風(fēng)險的能力,需要企業(yè)加強(qiáng)對這些敏感信息的加工,需要企業(yè)加強(qiáng)自身的信息化管理系統(tǒng)的建設(shè),能夠提供及時反饋市場的敏感信息。
4、企業(yè)內(nèi)部管理的必然要求
企業(yè)要管理好自身,就得對一定期間的業(yè)績數(shù)據(jù)、成本管理數(shù)據(jù)等進(jìn)行有效的分析,而這些分析是建立在準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)基礎(chǔ)之上的,而原始的財務(wù)管理方式已經(jīng)不能滿足企業(yè)耳朵需要,現(xiàn)在企業(yè)的競爭是數(shù)據(jù)的競爭,我們已經(jīng)進(jìn)入大數(shù)據(jù)時代。因此,我們對管理的需要迫切要求我們加強(qiáng)對企業(yè)財務(wù)管理信息系統(tǒng)的建設(shè),使數(shù)據(jù)及時在各個部門之間得到傳輸,充分挖掘背后的含義之后做出對企業(yè)最有利的決策。
二、我國企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)中的現(xiàn)狀及存在的主要問題
隨著我國企業(yè)的不斷發(fā)展,有些企業(yè)對財務(wù)管理信息化建設(shè)有了進(jìn)一步的認(rèn)識和了解,也在加大對企業(yè)的財務(wù)管理信息化建設(shè)的投入,但是,我國企業(yè)與國際上高水平企業(yè)相比來說,還很滯后,因?yàn)樨攧?wù)管理信息化建設(shè)是在我國市場經(jīng)濟(jì)體制還不健全的情形下建立的,隨著我國社會主義市場經(jīng)濟(jì)的逐步發(fā)展,這就給企業(yè)帶來了一些棘手問題。
1、我國企業(yè)財務(wù)管理系統(tǒng)選擇思想比較落后
我國企業(yè)在對行業(yè)內(nèi)的財務(wù)管理系統(tǒng)軟件的選擇存在很多問題,首先認(rèn)識上面不到位,認(rèn)為對外采購的財務(wù)管理軟件成本太高,希望通過自己尋找相關(guān)的編程人員來進(jìn)行項(xiàng)目開發(fā),這樣還能控制企業(yè)項(xiàng)目的開發(fā)成本。其次,在選擇軟件提供商的時候往往選擇較小規(guī)模的財務(wù)軟件開發(fā)商,由于財務(wù)軟件能否適應(yīng)企業(yè)要經(jīng)過不斷的維護(hù),隨時需要更新財務(wù)軟件,對于小規(guī)模的開發(fā)商來說,它們經(jīng)營規(guī)模小,抗風(fēng)險能力差,破產(chǎn)倒閉的概率就大,一旦倒閉,那么企業(yè)之后的財務(wù)軟件持續(xù)維護(hù)就不能得以繼續(xù),財務(wù)管理系統(tǒng)就很可能不能適應(yīng)宏觀經(jīng)濟(jì)環(huán)境的變化。最后,企業(yè)的管理層認(rèn)為第三方開發(fā)軟件的開發(fā)費(fèi)用昂貴,自身進(jìn)行研究開發(fā)的成本較低,但是自己開發(fā)存在的主要問題就是很可能不能滿足國家對財務(wù)軟件的認(rèn)同,而且大大小小的事情企業(yè)都要管理到位,企業(yè)自身可能也是心有余而力不足。
2、我國企業(yè)財務(wù)管理體制建設(shè)不健全
在我國,大部分的公司都存在大量的子公司、孫公司等,他們都有各自獨(dú)立的法人地位,各自為政,在這種組織管理的體制背景下存在很多的問題,比如說,在集團(tuán)內(nèi)推行財務(wù)管理信息化建設(shè)就存在體制障礙。而國際上的大多數(shù)公司,他們在全球化經(jīng)營的情形下,大多數(shù)采用事業(yè)部制或者總分公司制,這些公司雖然規(guī)模較大,但是采用這種組織結(jié)構(gòu)進(jìn)行擴(kuò)張就不存在像上述我國企業(yè)中存在的問題,它能夠給公司集團(tuán)加強(qiáng)財務(wù)管理集中化管理提供體制基礎(chǔ),掃除了大力推進(jìn)公司財務(wù)管理信息化建設(shè)的體制障礙。
3、我國企業(yè)自身的基礎(chǔ)差
首先,企業(yè)存在資金不足和戰(zhàn)略管理方面認(rèn)識不清晰的問題,導(dǎo)致了企業(yè)對財務(wù)管理信息化建設(shè)投資額較少。企業(yè)中的領(lǐng)導(dǎo)要么對企業(yè)經(jīng)營理念、戰(zhàn)略管理不懂,那么就是很模糊,他們在認(rèn)為投資一個項(xiàng)目的時候往往考慮利潤最大化,考察是否值得投資,一味地追求投資回報,導(dǎo)致了企業(yè)可能不能夠認(rèn)識到財務(wù)軟件所帶來的長期效益。目前,大多數(shù)的企業(yè)也就僅僅是購買安裝了財務(wù)軟件,但是沒有做到真正意義上的財務(wù)管理信息化,只是從企業(yè)的財務(wù)部門出發(fā),沒能做到從整體考慮。其次,企業(yè)中財務(wù)人員專業(yè)素質(zhì)不高,導(dǎo)致了企業(yè)的財務(wù)信息不能夠得到充分的應(yīng)用。
4、企業(yè)為了粉飾財務(wù)報表的動機(jī)使得企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)緩慢
由于企業(yè)所采用的財務(wù)管理系統(tǒng)軟件必須通過財政部的審批,同時要求企業(yè)具有健全完善的內(nèi)部控制制度,這就給企業(yè)粉飾財務(wù)報表、滿足相應(yīng)的財務(wù)需求設(shè)置了障礙,所以企業(yè)自身來講可能就不會那么主動地去加大力度進(jìn)行財務(wù)管理信息化建設(shè)。況且,企業(yè)的經(jīng)營管理者認(rèn)為,加大力度進(jìn)行財務(wù)管理信息化建設(shè)同時也加大了泄露公司機(jī)密的風(fēng)險,并且他們自身對電腦操作也不熟練、數(shù)據(jù)處理方面不夠?qū)I(yè)、信息化管理還不適應(yīng)等諸多原因都抑制了企業(yè)在信息化建設(shè)的應(yīng)用。
三、加強(qiáng)財務(wù)管理信息化建設(shè)的幾點(diǎn)建議
1、轉(zhuǎn)變經(jīng)營理念,加強(qiáng)企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)
財務(wù)管理系統(tǒng)是屬于企業(yè)整個管理系統(tǒng)中最核心的系統(tǒng)之一,加快企業(yè)信息化建設(shè)就是加快企業(yè)財務(wù)管理系統(tǒng)的信息化建設(shè)。將企業(yè)信息化建設(shè)和企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)進(jìn)行綜合考慮,各個職能資源共享,在一個總體規(guī)劃的前提下進(jìn)行投資,才能使得企業(yè)的信息得到充分的挖掘利用。首先應(yīng)該是硬件準(zhǔn)備階段,企業(yè)的財務(wù)管理信息系統(tǒng)不僅需要包括集中在一個區(qū)域各個部門的網(wǎng)絡(luò)連接,還要包括跨國界的網(wǎng)絡(luò)連接。其次是軟件開發(fā)利用方面,公司的全部財務(wù)軟件實(shí)施轉(zhuǎn)讓給第三方提供開發(fā)、維護(hù),考察該公司是否具有財政部相應(yīng)開發(fā)財務(wù)軟件的資質(zhì)。
2、加強(qiáng)企業(yè)員工的財務(wù)知識的系統(tǒng)化培訓(xùn),充分挖掘財務(wù)信息
當(dāng)今信息傳播快而廣,如何利用這些信息就得依賴人力資源的識別能力,這些涉及到國家宏觀經(jīng)濟(jì)政策、稅收政策、行業(yè)政策等多方面的信息。企業(yè)應(yīng)該從自身出發(fā),抓住主流,抓住核心,把企業(yè)的財務(wù)人員培養(yǎng)成計算機(jī)和財務(wù)都精通的復(fù)合型人才,進(jìn)行不斷的培訓(xùn)和激勵。同時,授予財務(wù)人員相應(yīng)的責(zé)權(quán)利,明確各個員工到底負(fù)責(zé)哪塊,責(zé)任和利益相聯(lián)系,做到人人有事做,人人都負(fù)責(zé)。加大力度轉(zhuǎn)變經(jīng)營者的經(jīng)營理念,應(yīng)用企業(yè)信息化的優(yōu)勢對企業(yè)進(jìn)行管理。
3、加強(qiáng)財務(wù)信息真實(shí)性管理,提高企業(yè)決策的質(zhì)量水平
財務(wù)人員直接使用了財務(wù)管理系統(tǒng),雖然他們都聽從于領(lǐng)導(dǎo)的吩咐,但是他們有可能在自身利益驅(qū)使下做出隱瞞企業(yè)的事情,這樣就導(dǎo)致了企業(yè)的財務(wù)信息失真。因此,企業(yè)應(yīng)該加強(qiáng)財務(wù)管理人員的職業(yè)道德教育,對所產(chǎn)生的虛假財務(wù)信息負(fù)責(zé),加強(qiáng)企業(yè)懲罰該類行為的力度,在員工心中形成一種約束力,他們在處理財務(wù)信息的過程中就會考慮造假的成本,就不會鋌而走險地去粉飾財務(wù)報表。這樣也規(guī)范了企業(yè)的運(yùn)作過程,在企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行投資決策使用財務(wù)信息時,就能夠具有可靠的財務(wù)數(shù)據(jù)作為決策的支撐。
4、借鑒國際比較成熟的財務(wù)管理理念
財務(wù)管理系統(tǒng)的建設(shè)工作不僅僅是財務(wù)部的責(zé)任,在企業(yè)上下都應(yīng)該形成“全體財管”的模式,各個部門積極配合財務(wù)部門做好財務(wù)管理系統(tǒng)的建設(shè),在系統(tǒng)開發(fā)過程中,各部門定期對開發(fā)人員進(jìn)行溝通。在財務(wù)管理系統(tǒng)軟件的開發(fā)過程中,應(yīng)該把管理用的財務(wù)報表納入其中,區(qū)分經(jīng)營資產(chǎn)和金融資產(chǎn),經(jīng)營負(fù)債和金融負(fù)債,使根據(jù)對外披露的財務(wù)報表轉(zhuǎn)化為管理用的財務(wù)報表,這樣更能提升企業(yè)的管理能力。
總而言之,目前我國企業(yè)的財務(wù)管理信息化建設(shè)工作總體水平還不夠高,作為給企業(yè)提供持續(xù)動力的信息,企業(yè)必須加大力度進(jìn)行挖掘,加大對企業(yè)財務(wù)管理系統(tǒng)的投資力度,培養(yǎng)財務(wù)人員的專業(yè)能力和持續(xù)學(xué)習(xí)能力,轉(zhuǎn)變經(jīng)營者對財務(wù)軟件的觀念,采取積極措施防范企業(yè)的財務(wù)信息失真,只有這樣,企業(yè)才能形成自己的核心競爭力,才能在市場中存活下來,才能在國際舞臺上越走越遠(yuǎn)。
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關(guān)鍵詞:信息化;財務(wù)管理;建設(shè)
中圖分類號:F275 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A 文章編號:1001-828X(2013)10-0-01
在企業(yè)管理信息系統(tǒng)中,財務(wù)管理的信息系統(tǒng)是重要的分支,特別是在互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)逐漸成熟的背景下,簡單的財務(wù)電算化信息管理系統(tǒng)已經(jīng)無法滿足企業(yè)的正常財務(wù)管理要求,進(jìn)而完善企業(yè)的財務(wù)管理信息化勢在必行。
一、當(dāng)前企業(yè)財務(wù)管理信息化存在的問題
(一)企業(yè)各級管理人員的認(rèn)識不到位
對于企業(yè)來說,建立財務(wù)管理信息系統(tǒng)是一個十分重大的管理工程,不僅涉及到企業(yè)管理的理念、模式,還涉及到資金運(yùn)作方式、生產(chǎn)形式等一些相關(guān)方面的改革。任務(wù)重大的工程涉及到各個方面,若想順利地進(jìn)行這項(xiàng)工作必須得得到企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的重視,管理人員的積極配合,全體人員的齊心協(xié)力。但是有很多企業(yè)的部分人員對現(xiàn)狀過于滿足安于現(xiàn)狀,不求創(chuàng)新,認(rèn)為實(shí)現(xiàn)電算化就已經(jīng)完成了目標(biāo),沒認(rèn)識到財務(wù)管理信息的重要性,不利于實(shí)現(xiàn)管理的現(xiàn)代化。
(二)缺乏專業(yè)的財務(wù)信息化管理人才
在計算機(jī)技術(shù)不斷發(fā)展的背景下,企業(yè)更需要具備財務(wù)管理與計算機(jī)為一體的人才。但是從現(xiàn)階段我國學(xué)生培養(yǎng)模式來分析,缺乏專業(yè)的財務(wù)信息化人才,特別是在私營企業(yè)中,主要存在著財務(wù)人員學(xué)歷不高、業(yè)務(wù)能力不強(qiáng),更重要的是缺少對信息化管理的理解,因此當(dāng)前我國企業(yè)需要一批具有信息化管理的財務(wù)專業(yè)人才。
(三)財務(wù)數(shù)據(jù)無法實(shí)現(xiàn)共享
同時,在企業(yè)進(jìn)行財務(wù)數(shù)據(jù)處理的過程中,需要將企業(yè)的財務(wù)信息延伸到企業(yè)管理與經(jīng)營的各個方面,進(jìn)而可以達(dá)到企業(yè)的財務(wù)信息與其他方面的信息相鏈接的目標(biāo),最終行政財務(wù)、業(yè)務(wù)信息與數(shù)據(jù)共享的目標(biāo)。但是對當(dāng)前企業(yè)的財務(wù)管理模式來分析,有很大一部分人由于管理意識不到位、人才缺乏以及企業(yè)資金短缺等問題阻礙了財務(wù)信息共享的實(shí)施,那么在這種情況下必然會影響企業(yè)財務(wù)管理信息化的實(shí)現(xiàn)。
(四)財務(wù)管理信息化理論不夠完善
可以說在計算機(jī)技術(shù)不斷發(fā)展的背景下給予企業(yè)的財務(wù)管理信息化奠定了一定的發(fā)展技術(shù),同時財務(wù)管理信息化已經(jīng)成為了我國會計行業(yè)發(fā)展的重要目標(biāo)。但是值得注意的是在企業(yè)財務(wù)管理信息化不斷發(fā)展的情況下,還沒有形成一套十分完善的財務(wù)管理信息化理論體系。與此同時,與其相匹配的政策、法律也不夠完善。因此,在此背景下給予企業(yè)財務(wù)管理人員工作中帶來很大的影響,最終造成了增加財務(wù)管理信息化的風(fēng)險性的同時,還使得其具有不確定性,進(jìn)而阻礙了企業(yè)財務(wù)管理信息化的建設(shè)。
二、有助于我國企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)的相關(guān)策略
(一)提升企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對會計信息化的認(rèn)識
要想更好的建設(shè)企業(yè)的財務(wù)管理信息化,那么首先需要通過加大宣傳力度的方式來對此進(jìn)行提升,正如上文所說,當(dāng)前企業(yè)之所以存在著問題,主要是企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對信息化建設(shè)的認(rèn)識不足。因此需要加大對企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對于會計信息化的認(rèn)識。特別是針對于企業(yè)的管理者,一定要對會計信息化正確的人事,進(jìn)而保證財務(wù)管理信息化發(fā)揮其存在的價值,使得會計信息可以為企業(yè)提供更多有效的信息。
(二)提高企業(yè)財務(wù)人員整體素質(zhì)
此外,企業(yè)需要加大對財務(wù)人員的培養(yǎng)力度,進(jìn)而提升他們的整體素質(zhì)。可以說信息化的建設(shè)是一項(xiàng)非常系統(tǒng)的工程,而人才在整個系統(tǒng)中處于重要的位置。對于企業(yè)財務(wù)人員的培養(yǎng)策略,主要可以通過三個方面進(jìn)行加強(qiáng),首先,需要由企業(yè)的直接管理者對財務(wù)人員進(jìn)行培訓(xùn),主要是告誡財務(wù)人員財務(wù)管理信息化的重要性;其次,需要企業(yè)的中級管理人員和專業(yè)的人員進(jìn)行培訓(xùn),主要采取的方式有組織管理人員參加培訓(xùn)班、到其他企業(yè)參觀學(xué)習(xí)等;最后,必須加強(qiáng)企業(yè)全員對信息化的認(rèn)識,對員工開展信息技術(shù)和能力的教育和培訓(xùn),提高企業(yè)員工的人均素質(zhì),打造一個技術(shù)水平高、會管理的人才隊(duì)伍。
(三)實(shí)現(xiàn)軟件技術(shù)與企業(yè)管理的緊密結(jié)合
在企業(yè)財務(wù)管理的信息化建設(shè)中,使用統(tǒng)一的軟件對于企業(yè)的財務(wù)管理具有重要的作用,不但可以提升企業(yè)在財務(wù)管理方面的透明度,更重要的是可以提升企業(yè)的管理水平。軟件的開發(fā)離不開運(yùn)用其的企業(yè),或者說它的開發(fā)源于企業(yè),企業(yè)是軟件開發(fā)的立足點(diǎn),企業(yè)需求指引著軟件的發(fā)展方向。現(xiàn)代企業(yè)不斷推進(jìn)財務(wù)管理信息化建設(shè),為軟件行業(yè)的發(fā)展提供了很大的市場空間。軟件公司是財務(wù)管理軟件開發(fā)的主體,應(yīng)該滿足和發(fā)覺企業(yè)的要求,積極主動的尋找企業(yè)的合作伙伴,加強(qiáng)對軟件技術(shù)的更新和開發(fā)。
(四)推進(jìn)企業(yè)財務(wù)與業(yè)務(wù)一體化
企業(yè)財務(wù)管理信息化工作經(jīng)常用的就是建立中心數(shù)據(jù)庫,各個信息系統(tǒng)或者終端用戶不僅可以根據(jù)交易的情況隨時更改數(shù)據(jù)庫的資料,還可以根據(jù)數(shù)據(jù)庫的資料提供一些具有特殊用途的信息。企業(yè)可以利用這一特點(diǎn)把它運(yùn)用在財務(wù)的信息管理上,像企業(yè)的成本中心、投資中心和利潤中心一樣,發(fā)揮著重要的作用。建設(shè)企業(yè)的信息管理化就要積極的、合理的推進(jìn)企業(yè)財務(wù)和業(yè)務(wù)一體化,運(yùn)用統(tǒng)一的計算機(jī)管理軟件,通過生產(chǎn)經(jīng)營過程的信息流、物流、資金流等相關(guān)數(shù)據(jù)共享來保障企業(yè)的運(yùn)算、監(jiān)控的管理工作規(guī)范、高效地進(jìn)行。這將是促進(jìn)企業(yè)財務(wù)管理發(fā)展的重要條件。
通過對當(dāng)前企業(yè)財務(wù)管理的信息化建設(shè)現(xiàn)狀進(jìn)行分析后,可以看出財務(wù)管理的信息化建設(shè)具有重要的意義。因此在未來的發(fā)展中,需要加大對財務(wù)管理信息化建設(shè)的資金投入,同時提升財務(wù)人員的素質(zhì)、推進(jìn)企業(yè)財務(wù)與業(yè)務(wù)一體化工作,進(jìn)而有助于企業(yè)財務(wù)管理信息化的建設(shè)。
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