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明確重點對象。該行把各級行班子成員和機關(guān)各處室負責(zé)人作為轉(zhuǎn)作風(fēng)活動的重點對象,為全省67名省行黨委班子成員、省行機關(guān)各支部書記和二級分行黨委成員,每人指定一家掛鉤聯(lián)系縣級支行,上半年和下半年各安排一次“訪基層、接地氣”駐點幫扶活動,對全省67家縣級支行做到了全覆蓋。
細化活動方案。上半年訪基層主要采取現(xiàn)場調(diào)閱資料、召開座談會、參加信貸和會計晨會等形式,了解聯(lián)系行業(yè)務(wù)經(jīng)營管理中面臨的困難和問題,查閱信貸主管履職記錄,風(fēng)險排查記錄、電子臺賬記載、登錄和問題整改情況,了解晨會開展情況等,圍繞問題剖析原因找對策,排查疑難抓落實,針對基層行有關(guān)問題、困難和矛盾,提出解決的意見和建議。下半年訪基層具體了解基層行有關(guān)問題的解決和落實成效,總結(jié)基層行在抓落實、抓創(chuàng)新、抓精細管理以及改進作風(fēng)、加強班子和隊伍建設(shè)、支部黨建和企業(yè)文化建設(shè)等方面好的典型和經(jīng)驗做法。
落實廉潔要求。對訪基層人員廉潔自律、勤儉節(jié)約方面提出具體要求,訪基層人員食宿安排在基層行食堂和招待所,不超規(guī)格接待,不送紀念品,不安排與地方黨政和企業(yè)的宴請營銷等活動。要求省行紀委加大對活動過程中執(zhí)行廉潔自律、勤儉節(jié)約各項規(guī)定的檢查、督導(dǎo)力度,發(fā)現(xiàn)違規(guī)問題,一律嚴肅處理。
嚴格考核標準。明確規(guī)定訪基層人員在兩次訪基層活動后,圍繞基層經(jīng)營管理、困難問題、對策建議、取得成效等情況,認真進行總結(jié)分析,二級分行黨委成員要在7月15日前和次年1月15日前,將訪基層情況向本行黨委和省行黨委進行書面匯報;省行機關(guān)各支部書記要在7月15日前和次年1月15日前,向省行黨委進行書面匯報。
又訊:4月16日至17日,農(nóng)發(fā)行江蘇省分行召開了黨委中心組學(xué)習(xí)擴大會議暨一季度業(yè)務(wù)經(jīng)營分析會和內(nèi)部監(jiān)督委員會例會,該行黨委成員、各二級分行黨委書記以及省行機關(guān)各黨支部書記30余人參加了會議。在短短的一天半時間內(nèi),開展了中心組學(xué)習(xí),分析了基礎(chǔ)管理檢查情況,總結(jié)交流了各行一季度業(yè)務(wù)經(jīng)營和重點工作進展狀況,大家圍繞會議主題,學(xué)理論、談問題、重交流、強溝通,通過改會風(fēng)轉(zhuǎn)作風(fēng),扎實推動了各項工作高效務(wù)實的開展。
內(nèi)容多,時間短。本次會議通過“三會合一”的形式召開,共下發(fā)了會議材料21份,其中在會議上交流的材料16份。在短短一天半的時間里,既開展了政治理論學(xué)習(xí),又重點對業(yè)務(wù)工作進行了分析與部署,既有對業(yè)務(wù)發(fā)展面臨內(nèi)外形勢的研判,又有對經(jīng)營管理中存在問題的深入分析,既有各二級分行的經(jīng)營匯報,又有行領(lǐng)導(dǎo)的適時點評。在時間緊、內(nèi)容多的情況下,行領(lǐng)導(dǎo)講話精煉,分析問題和部署工作重點突出,參會人員集中精力,匯報問題簡明扼要,直奔主題,會議開的緊湊熱烈、井然有序,但重點更加鮮明與突出,既節(jié)約了時間,又提高了會議效率。
關(guān)鍵詞:預(yù)算;組織;編制;目標;執(zhí)行;控制;評價
中圖分類號:F230 文獻識別碼:A 文章編號:1001-828X(2016)033-000-01
前言
預(yù)則立,不預(yù)則廢;運籌帷幄,決勝千里,這是中國幾千年總結(jié)出來最樸素的預(yù)算管理思想,也是成功的保障。管理的重心在經(jīng)營,經(jīng)營的重心在決策,決策的重心在執(zhí)行,執(zhí)行的重心在預(yù)算,全面預(yù)算管理即通過業(yè)務(wù)、資金、信息、人才的整合,明確適度的分權(quán)授權(quán),戰(zhàn)略驅(qū)動的業(yè)績評價,充分實現(xiàn)組織目標與資源的最佳結(jié)合。
一、搭建預(yù)算管理架構(gòu)-預(yù)算組織系統(tǒng)
公司修訂了《全面預(yù)算管理制度》,《全面預(yù)算管理實施細則》,重新確認預(yù)算辦公室人員和職責(zé),明確全面預(yù)算委員會、預(yù)算辦公室、價格辦公室、績效辦公室的人員職責(zé)及權(quán)限,加強職能部門的管理監(jiān)控聯(lián)動。
組織下屬單位建立預(yù)算辦公室(包括生產(chǎn)、運營、財務(wù)、項目、技術(shù)等單位人員),并明確相關(guān)人員權(quán)限和職責(zé),充分發(fā)揮自主預(yù)算作用,開展預(yù)算、目標考核、成本管理有機結(jié)合,提升基礎(chǔ)管理工作。
二、戰(zhàn)略驅(qū)動預(yù)算――預(yù)算編制系統(tǒng)
戰(zhàn)略必須清晰,執(zhí)行才有方向,為避免資源分配的無序和企業(yè)的短期行為,分析年度企業(yè)資金、實物與人力資源規(guī)模,通過預(yù)算及時發(fā)現(xiàn)企業(yè)的資源和能力能否滿足戰(zhàn)略的需要,以后如何取得和發(fā)展這些能力。
公司組織每年10月開始編制下一年度全面預(yù)算方案,開展年度工作規(guī)劃。主要包括內(nèi)容:1.公司銷售預(yù)算方案,包括產(chǎn)品市場行情分析、銷售定價機制、銷售收款計劃及品種結(jié)構(gòu)計劃。2.公司采購預(yù)算方案,包括主要原材料價格行情分析、資源保供計劃、大宗物資采購計劃等。3.公司生產(chǎn)營運方案,包括生產(chǎn)組織方案、生產(chǎn)技術(shù)方案、產(chǎn)銷平衡計劃、物流方案、大中修計劃等。4.公司成本費用預(yù)算方案,包括人力成本預(yù)算、生產(chǎn)成本預(yù)算、期間費用預(yù)算等。5.公司投資預(yù)算方案,根據(jù)公司發(fā)展規(guī)劃,包括股權(quán)投資及債權(quán)投資收益預(yù)算、資產(chǎn)購置及維修工程項目支出預(yù)算、研發(fā)投入預(yù)算等。6.公司財務(wù)預(yù)算方案,包括營銷流程梳理、采購和銷售結(jié)算政策、稅收預(yù)算、公司經(jīng)營成本及現(xiàn)金流目標預(yù)測分析等。
三、嚴格預(yù)算績效――預(yù)算目標系統(tǒng)
預(yù)算要轉(zhuǎn)化為員工的努力和行動,企業(yè)就是要為所有的員工制作“紅舞鞋”,讓員工跳起來,動起來。全面預(yù)算委員會通過下達目標、KPI分解、執(zhí)行跟蹤、關(guān)注過程、結(jié)果評價等措施,驅(qū)動各單位業(yè)績目標的達成。經(jīng)過二上二下的反復(fù)研討,全面預(yù)算委員確認公司年度預(yù)算目標,子公司根據(jù)年度目標分解到月度預(yù)算目標,并逐層落實各版塊各分廠的KPI指標。
預(yù)算是企業(yè)權(quán)威之源,公司應(yīng)與各單位負責(zé)人簽定預(yù)算目標責(zé)任書,明確目標考評模式,一是將指標分為基礎(chǔ)指標、考核指標、挑戰(zhàn)指標,每項指標的獎勵力度按序逐級增加,每項指標的懲罰力度按序逐級減少;二是設(shè)定關(guān)鍵環(huán)節(jié)指標,如收入完成、成本控制、費用節(jié)省等,每月及時驗證執(zhí)行兌現(xiàn);三是并根據(jù)目標完成度和波動率兩項平衡后綜合獎罰,對于客觀原因和市場行情的大幅上升和下降造成的預(yù)算差異經(jīng)過評審后剔除。
四、運營過程控制――預(yù)算執(zhí)行系統(tǒng)
預(yù)算即是計劃工具,又是控制反饋工具。運營過程控制是全面預(yù)算的根基,通^采購、銷售、生產(chǎn)等過程控制,把觸角滲透到公司的各個業(yè)務(wù)單元。
公司預(yù)算過程控制主要方法,一是公司各預(yù)算主體每周召開一次會議,匯報運營情況,集中商討運營計劃;二是每周統(tǒng)計預(yù)算指標執(zhí)行情況(包括收入、成本、費用、生產(chǎn)信息等)上報預(yù)算辦公室。三是每月采用比率分析、比較分析、因素分析等方法編制預(yù)算分析報告,反饋預(yù)算執(zhí)行進度和執(zhí)行差異;四是組織召開預(yù)算執(zhí)行分析會議,提出產(chǎn)品的銷售情況、收益、投資及發(fā)展趨勢,解決預(yù)算執(zhí)行中存在問題,提出改進措施。
企業(yè)經(jīng)營環(huán)境和內(nèi)部管理隨時處于變動之中,預(yù)算調(diào)整要有合理性和考慮承受能力,對出現(xiàn)影響預(yù)算完成的重大調(diào)整(如設(shè)備運行狀況、市場價格波動、成本指標波動等)及時上報預(yù)算辦公室,對會影響公司戰(zhàn)略目標的重大預(yù)算差異規(guī)定嚴格審批限制條件,對預(yù)算的重大差異事項及時組織進行預(yù)算事項分析會(即事故分析會)。
五、成本管理突破――預(yù)算控制系統(tǒng)
低成本戰(zhàn)略是企業(yè)永恒的戰(zhàn)略定位,降成本工作是無止境的,成本控制不是單純的壓縮成本費用,要有 “大成本”理念,從投入產(chǎn)出的角度看待利潤。
一是公司完善了標準成本系統(tǒng),重點考慮控制可控成本,即變動成本,有針對性的通過理論分析、作業(yè)分析、實際測試、歷史數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析、對比分析、市場調(diào)整等方案進行定額標準測算,明確了成本費用的標準口徑。二是制定了嚴格的成本費用預(yù)算管理制度,各部門年度成本費用預(yù)算金額與其所承擔(dān)的任務(wù)目標相匹配。三是開展成本對標,注重每日、每周、每月的過程控制和成本分析,找到標桿企業(yè),訂立標桿目標,借鑒他人經(jīng)驗,改進自身不足,追趕和超越標桿。四是采用多種方式降成本,建立全員成本改善機制,調(diào)動員工的主觀能動性,員工深處生產(chǎn)經(jīng)營基層,最清楚改善空間在哪,對員工“賦能,授權(quán),讓利”,打開員工的心門。
六、預(yù)算檢查與考核――預(yù)算評價系統(tǒng)
員工不會做你希望的,只會做你檢查和考核的,預(yù)算委員會每月組織對下屬單位的預(yù)算及基礎(chǔ)管理情況進行抽查,通過深入預(yù)算發(fā)現(xiàn)問題、分析問題、解決問題,梳理優(yōu)化內(nèi)部流程,發(fā)現(xiàn)基礎(chǔ)管理簿弱環(huán)節(jié),分析降成本項目根因,減少影響資金預(yù)算完成事項,研究市場和把握市場等。
預(yù)算考核是績效考核的最重要的組成部份,預(yù)算評價與員工績效工資有效掛鉤,才能充分發(fā)揮預(yù)算管理的永動機制,激發(fā)員工的工作潛能。每月全面預(yù)算委員對各單位的預(yù)算執(zhí)行情況進行評比打分,預(yù)算評價指標分為財務(wù)指標和管理指標,財務(wù)指標(占60分)包括利潤指標、運營指標、收入指標、成本類指標,評比標準為目標完成率和波動率各占50%;管理指標(占40分)包括價格指標、預(yù)算指標、資金管理指標等,扣分不保底。根據(jù)分數(shù)情況及排名情況直接兌現(xiàn)工資獎金,并在每月生產(chǎn)經(jīng)營分析會上,通報分析預(yù)算管理成效。
七、結(jié)語
預(yù)算不是萬能的,沒有預(yù)算卻是萬萬不能的,預(yù)算是眾多管理工具中最有效的工具,公司全面預(yù)算管理根據(jù)目標原則,從戰(zhàn)略到計劃,再到預(yù)算和考核,有機結(jié)合形成的一個科學(xué)管理系統(tǒng),通過預(yù)算發(fā)現(xiàn)我們的工作的痛點和機會,指導(dǎo)和監(jiān)督生產(chǎn)經(jīng)營,為企業(yè)創(chuàng)造更多的價值。
參考文獻:
[1]賈卒,著.全面預(yù)算管理實踐.機械工業(yè)出版社,2015(8).
一、作為一個項目部的預(yù)算員,我能按照公司及項目部的各項規(guī)章制度,按時按質(zhì)地完成項目部的各項經(jīng)營管理工作。
1、對內(nèi)的工作情況。按公司的規(guī)定要求,每月的月底統(tǒng)計當(dāng)月的實際施工產(chǎn)值及成本分析情況。及時參加成本分析會議,對項目部每月的盈虧情況作出分析報告,對于施工階段的預(yù)算書以實際情況按每個樓層每個分項工程進行編制,并打印全部的工料分析,作為定額人工和定額材料下達給生產(chǎn)經(jīng)理,在實際的施工過程中,根據(jù)現(xiàn)場的實際情況,對定額編制的工料含量的高低水平作出適當(dāng)科學(xué)合理化的調(diào)整,該定額人工作為工程任務(wù)單進行人工的控制和分配的基礎(chǔ),定額材料作為倉庫進行定額領(lǐng)料的依據(jù)。平時在工作中總是積極地配合項目經(jīng)理進行合同管理,參與一些分包合同的洽談,根據(jù)公司的規(guī)定并結(jié)合項目部的實際情況,起草一些分包合同的草稿,分包合同簽訂后,對分包合同進行跟蹤管理,每月初完成本項目部的上月的實際施工分配任務(wù)(包括分包方的粗分配),定額材料的統(tǒng)計,并向公司提交有關(guān)的報表,每月月底向公司提交下月的主要材料計劃,預(yù)計下月的施工產(chǎn)值及各項的耗用成本,編制下月的成本保證措施。在施工過程中,實行定額領(lǐng)料和成本跟蹤控制,為項目部的成本控制提供一些合理化的保證措施,為項目部及時提供一些經(jīng)營資料及數(shù)據(jù),及時做好項目的成本核算工作。及時參加項目的會議,按公司的規(guī)章制度進行值班等。
2、對外(對業(yè)主和監(jiān)理)的工作情況。每月月底向業(yè)主和監(jiān)理提交的施工進度報表以作付工程進度款的依據(jù),及時與投資監(jiān)理核對工程量,進度產(chǎn)值確定后,及時配合項目經(jīng)理催促業(yè)主支付上月的工程進度款。及時向業(yè)主進行工程簽證,做好一些索賠工程,特別是一些工程材料的報價,提前向業(yè)主和監(jiān)理報價,以便業(yè)主審核后,我施工方材料員能及時采購,使得工程順利施工。
總之,在經(jīng)營方針上堅持最高的收入,最低的支出。對內(nèi)工作及時、準確、實事求是、把握住定額,控制量,有時并且要留有一定的余量;對外工作資料齊全、用足政策、用足機會,時刻處理好業(yè)主、監(jiān)理與施工方的關(guān)系,有時遇到一些工作困難,及時與領(lǐng)導(dǎo)聯(lián)系匯報,以便尋找更好解決問題的辦法,爭取公司的最大利潤。
二、積極做好工程的審計工作。
做好了xx路的結(jié)算送審工作及結(jié)清xx花園的審計掃尾工作等。
三、服從公司領(lǐng)導(dǎo)的工作安排,積極做好項目部以外的工作。
本人在工作中,總是以大局為重。在工作中積極參與公司的招投標工作和其他的預(yù)算工作。無論自己項目部手中的工作多忙,總是服從公司領(lǐng)導(dǎo)的工作安排,當(dāng)時項目部的事件比較多,本人總是加班加點,合理、科學(xué)地利用時間,既完成了項目部的份內(nèi)事件,又完成了公司安排的任務(wù)。
四、積極適應(yīng)和遵守執(zhí)行公司的各項管理制度的改革,進一步加強工作責(zé)任感。
今年以來,公司的各項規(guī)章制度得到改善或進一步的完善,本人總是積極適應(yīng)這種情況,以公司各項現(xiàn)行的規(guī)章制度和預(yù)算員的職業(yè)道德為準則加強工作責(zé)任感,及時做好本人的各項工作,為企業(yè)做好本人力所能及的服務(wù)工作。
五、利用工作之余的休息時間加強學(xué)習(xí)。
1、對內(nèi)的工作情況。按公司的規(guī)定要求,每月的月底統(tǒng)計當(dāng)月的實際施工產(chǎn)值及成本分析情況。及時參加成本分析會議,對項目部每月的盈虧情況作出分析報告,對于施工階段的預(yù)算書以實際情況按每個樓層每個分項工程進行編制,并打印全部的工料分析,作為定額人工和定額材料下達給生產(chǎn)經(jīng)理,在實際的施工過程中,根據(jù)現(xiàn)場的實際情況,對定額編制的工料含量的高低水平作出適當(dāng)科學(xué)合理化的調(diào)整,該定額人工作為工程任務(wù)單進行人工的控制和分配的基礎(chǔ),定額材料作為倉庫進行定額領(lǐng)料的依據(jù)。平時在工作中總是積極地配合項目經(jīng)理進行合同管理,參與一些分包合同的洽談,根據(jù)公司的規(guī)定并結(jié)合項目部的實際情況,起草一些分包合同的草稿,分包合同簽訂后,對分包合同進行跟蹤管理,每月初完成本項目部的上月的實際施工分配任務(wù)(包括分包方的粗分配),定額材料的統(tǒng)計,并向公司提交有關(guān)的報表,每月月底向公司提交下月的主要材料計劃,預(yù)計下月的施工產(chǎn)值及各項的耗用成本,編制下月的成本保證措施。在施工過程中,實行定額領(lǐng)料和成本跟蹤控制,為項目部的成本控制提供一些合理化的保證措施,為項目部及時提供一些經(jīng)營資料及數(shù)據(jù),及時做好項目的成本核算工作。及時參加項目的會議,按公司的規(guī)章制度進行值班等。
2、對外(對業(yè)主和監(jiān)理)的工作情況。每月月底向業(yè)主和監(jiān)理提交的施工進度報表以作付工程進度款的依據(jù),及時與投資監(jiān)理核對工程量,進度產(chǎn)值確定后,及時配合項目經(jīng)理催促業(yè)主支付上月的工程進度款。及時向業(yè)主進行工程簽證,做好一些索賠工程,特別是一些工程材料的報價,提前向業(yè)主和監(jiān)理報價,以便業(yè)主審核后,我施工方材料員能及時采購,使得工程順利施工。
總之,在經(jīng)營方針上堅持最高的收入,最低的支出。對內(nèi)工作及時、準確、實事求是、把握住定額,控制量,有時并且要留有一定的余量;對外工作資料齊全、用足政策、用足機會,時刻處理好業(yè)主、監(jiān)理與施工方的關(guān)系,有時遇到一些工作困難,及時與領(lǐng)導(dǎo)聯(lián)系匯報,以便尋找更好解決問題的辦法,爭取公司的最大利潤。
二、積極做好工程的審計工作。
做好了翔殷路的結(jié)算送審工作及結(jié)清御橋花園的審計掃尾工作等。
三、服從公司領(lǐng)導(dǎo)的工作安排,積極做好項目部以外的工作。
本人在工作中,總是以大局為重。在工作中積極參與公司的招投標工作和其他的預(yù)算工作。無論自己項目部手中的工作多忙,總是服從公司領(lǐng)導(dǎo)的工作安排,當(dāng)時項目部的事件比較多,本人總是加班加點,合理、科學(xué)地利用時間,既完成了項目部的份內(nèi)事件,又完成了公司安排的任務(wù)。
四、積極適應(yīng)和遵守執(zhí)行公司的各項管理制度的改革,進一步加強工作責(zé)任感。
今年以來,公司的各項規(guī)章制度得到改善或進一步的完善,本人總是積極適應(yīng)這種情況,以公司各項現(xiàn)行的規(guī)章制度和預(yù)算員的職業(yè)道德為準則加強工作責(zé)任感,及時做好本人的各項工作,為企業(yè)做好本人力所能及的服務(wù)工作。
五、利用工作之余的休息時間加強學(xué)習(xí)。
尊敬的各位領(lǐng)導(dǎo)、同事們
大家好,在剛剛結(jié)束的“清收風(fēng)暴”中,我們一戰(zhàn)隊共收回表內(nèi)外不良貸款###筆,金額###萬元,取得了全市第##名的成績,現(xiàn)在我將戰(zhàn)隊的清收活動情況匯報如下:
一、思想上高度重視
我隊認真貫徹落實總行黨委會議精神,多次召開分析會議。通過集中培訓(xùn),完善了清收方法及策略,啟動大會召開后,立即召開本戰(zhàn)隊全體人員會議,制定清收策略,按既定角色分工,制定行動計劃及考核辦法,嚴肅工作紀律,嚴格按照總行活動要求執(zhí)行。
二、合理確定目標客戶
對管理的不良貸款逐筆分析,根據(jù)客戶情況確定清收目標,對目標客戶進行剖析,研究不良貸款成因,采取“一戶一策”制定清收策略,模擬清收情景,針對各種情景研究對策,做到方式得體,壓力適度,最終達到收回貸款的目的。
三、做好宣傳工作。
在鄉(xiāng)村集市散發(fā)傳單,提高客戶征信意識;將催收通知書送達到戶,簽訂還款計劃;與執(zhí)法部門合作,拔除賴賬戶、釘子戶,對其他欠款人起到警示作用,形成清收工作的強大聲勢。
四、做好客戶關(guān)系網(wǎng)排查
通過活動前的學(xué)習(xí),我隊重新對目標客戶的關(guān)系網(wǎng)進行摸排,明確對收回貸款可起到促進作用的人群,并展開勸收行動。通過這種方法,我戰(zhàn)隊成功收回一筆2萬元現(xiàn)金:該客戶經(jīng)營失敗,基本上無還款能力,2007年貸款本金已結(jié)清,欠息5萬余元,我們找到了她的父親,并進行長達兩個小時的溝通,最終拿出了2萬元償還利息,并制定了還款計劃。
五、下一步計劃
“清收風(fēng)暴持久戰(zhàn)”即將開始,我作為一戰(zhàn)隊隊長,我感到壓力巨大,同時又充滿著斗志,決心和隊友們一起努力,繼續(xù)爭先,在接下來的活動中做到以下幾點.
1.保證完成各項任務(wù)指標
對全行來說,我們振興支行的任務(wù)是最重的,我們每個戰(zhàn)隊的任務(wù)同樣是最多的,我們一戰(zhàn)隊不會退縮,平時加班加點進行摸排,活動中應(yīng)收盡收不留余力,保證完成各項任務(wù)指標。
2.服從安排,聽從指揮
對于支行黨委決定的清收戰(zhàn)略,堅決無條件執(zhí)行,識大局、顧大體,擺正戰(zhàn)隊在支行全局中的位置,自覺在大局下行動,與支行整體行動保持步調(diào)一致。
3.隊內(nèi)嚴肅紀律、正風(fēng)氣
我作為隊長,會以身作則,嚴格按照活動安排,不遲到,不早退,不請假。同時要求戰(zhàn)隊全體成員同我一起,團結(jié)一心,共同奮戰(zhàn),向著共同的目標前進。
4.扎實開展“筆筆動、筆筆核”活動
20__年又過去了,回顧今年來的本人工作情況,現(xiàn)簡述如下:
一、作為一個項目部的預(yù)算員,我能按照公司及項目部的各項規(guī)章制度,按時按質(zhì)地完成項目部的各項經(jīng)營管理工作。
1、對內(nèi)的工作情況。按公司的規(guī)定要求,每月的月底統(tǒng)計當(dāng)月的實際施工產(chǎn)值及成本分析情況。及時參加成本分析會議,對項目部每月的盈虧情況作出分析報告,對于施工階段的預(yù)算書以實際情況按每個樓層每個分項工程進行編制,并打印全部的工料分析,作為定額人工和定額材料下達給生產(chǎn)經(jīng)理,在實際的施工過程中,根據(jù)現(xiàn)場的實際情況,對定額編制的工料含量的高低水平作出適當(dāng)科學(xué)合理化的調(diào)整,該定額人工作為工程任務(wù)單進行人工的控制和分配的基礎(chǔ),定額材料作為倉庫進行定額領(lǐng)料的依據(jù)。平時在工作中總是積極地配合項目經(jīng)理進行合同管理,參與一些分包合同的洽談,根據(jù)公司的規(guī)定并結(jié)合項目部的實際情況,起草一些分包合同的草稿,分包合同簽訂后,對分包合同進行跟蹤管理,每月初完成本項目部的上月的實際施工分配任務(wù)(包括分包方的粗分配),定額材料的統(tǒng)計,并向公司提交有關(guān)的報表,每月月底向公司提交下月的主要材料計劃,預(yù)計下月的施工產(chǎn)值及各項的耗用成本,編制下月的成本保證措施。在施工過程中,實行定額領(lǐng)料和成本跟蹤控制,為項目部的成本控制提供一些合理化的保證措施,為項目部及時提供一些經(jīng)營資料及數(shù)據(jù),及時做好項目的成本核算工作。及時參加項目的會議,按公司的規(guī)章制度進行值班等。
2、對外(對業(yè)主和監(jiān)理)的工作情況。每月月底向業(yè)主和監(jiān)理提交的施工進度報表以作付工程進度款的依據(jù),及時與投資監(jiān)理核對工程量,進度產(chǎn)值確定后,及時配合項目經(jīng)理催促業(yè)主支付上月的工程進度款。及時向業(yè)主進行工程簽證,做好一些索賠工程,特別是一些工程材料的報價,提前向業(yè)主和監(jiān)理報價,以便業(yè)主審核后,我施工方材料員能及時采購,使得工程順利施工。
總之,在經(jīng)營方針上堅持最高的收入,最低的支出。對內(nèi)工作及時、準確、實事求是、把握住定額,控制量,有時并且要留有一定的余量;對外工作資料齊全、用足政策、用足機會,時刻處理好業(yè)主、監(jiān)理與施工方的關(guān)系,有時遇到一些工作困難,及時與領(lǐng)導(dǎo)聯(lián)系匯報,以便尋找更好解決問題的辦法,爭取公司的最大利潤。
二、積極做好工程的審計工作。
做好了翔殷路的結(jié)算送審工作及結(jié)清御橋花園的審計掃尾工作等。
三、服從公司領(lǐng)導(dǎo)的工作安排,積極做好項目部以外的工作。
本人在工作中,總是以大局為重。在工作中積極參與公司的招投標工作和其他的預(yù)算工作。無論自己項目部手中的工作多忙,總是服從公司領(lǐng)導(dǎo)的工作安排,當(dāng)時項目部的事件比較多,本人總是加班加點,合理、科學(xué)地利用時間,既完成了項目部的份內(nèi)事件,又完成了公司安排的任務(wù)。
四、積極適應(yīng)和遵守執(zhí)行公司的各項管理制度的改革,進一步加強工作責(zé)任感。
今年以來,公司的各項規(guī)章制度得到改善或進一步的完善,本人總是積極適應(yīng)這種情況,以公司各項現(xiàn)行的規(guī)章制度和預(yù)算員的職業(yè)道德為準則加強工作責(zé)任感,及時做好本人的各項工作,為企業(yè)做好本人力所能及的服務(wù)工作。
五、利用工作之余的休息時間加強學(xué)習(xí)。
平時注意收集上海市有關(guān)現(xiàn)行的定額資料文件,并加強學(xué)習(xí)工程量計算的技巧等業(yè)務(wù)知識。努力學(xué)習(xí)計算機知識,提高自己的工作效率。
以上為本人粗略的個人工作小結(jié),請領(lǐng)導(dǎo)審閱,如工作上有不到之處,請領(lǐng)導(dǎo)不吝指出,以便本人及時改正,從而能更好地工作。
項目部
關(guān)鍵詞:餐飲業(yè);降本增效;建議;發(fā)展
企業(yè)經(jīng)營的目的是實現(xiàn)利潤的增收。用最少的經(jīng)濟成本來獲得最大的經(jīng)濟利益方法無疑是企業(yè)發(fā)展的核心競爭力。在如今國內(nèi)餐飲業(yè)市場競爭激烈的今天,如何降本增效是餐飲企業(yè)發(fā)展的主要動力,成本的降低會使價格降低,從而使企業(yè)更具有競爭力。所以,降本是服務(wù)于增效的。只有達到經(jīng)濟效益的提升,降本才是成功的。面對餐飲業(yè)的市場環(huán)境,筆者提下面幾點建議僅供參考。
一、建立健全嚴格規(guī)范的采購制度
在餐飲行業(yè),采購是企業(yè)發(fā)展的重要一環(huán)。而采購人員是被其他人羨慕的肥差。在采購過程中,價格的回扣可以讓有的采購人員小賺一筆。這無疑讓公司承受了額外的支付成本。因此建立健全嚴格規(guī)范的采購制度是十分有必要的。1.建立原材料采購計劃和財務(wù)審批流程廚房部負責(zé)人以本餐廳的經(jīng)營收支、物資儲備情況確定物資采購量,并在當(dāng)晚做出統(tǒng)計表,然后填制采購單報送采購部門。采購計劃由采購部門制訂,經(jīng)財務(wù)部經(jīng)理批準后,以書面方式通知供貨商。2.建立采購詢價報價體系由財務(wù)部設(shè)立物資價格專員,調(diào)查市場最近的物價,通過本餐廳的日常消耗來制定預(yù)算報表。通過與采購員每天的采購價進行對比,確定是否存在差異,以便于及時更正,防止采購員回扣現(xiàn)象。同時,詢價報價體系的建立可以使采購員貨比三家,減少餐廳的成本支出。3.建立完善的驗貨責(zé)任制度對于采購員購買的物資,庫存管理員要對其數(shù)量、質(zhì)量、標準與計劃以及報價進行嚴格的審核。不能因為與采購員的關(guān)系而通融,對采購物資的多少和種類必須按照餐廳采購計劃表。驗貨結(jié)束后,立馬簽字填寫驗收憑證。庫存管理員對采購物資開始負責(zé),物資出現(xiàn)相關(guān)問題,庫存管理員無合理解釋應(yīng)承擔(dān)一定責(zé)任。其次,對于一些活鮮品,由活鮮品管理人員進行二次驗貨,并做記錄.保證供貨商所供的活鮮品種的質(zhì)量問題,當(dāng)夜死亡或過夜(第一夜)死損,事先與供貨商制訂好退貨或活轉(zhuǎn)死折價收購協(xié)議,并由庫管及活鮮供應(yīng)雙方簽字確認并報財務(wù)部。
二、加強庫存管理制度
庫存管理是餐飲行業(yè)管理的重要管理內(nèi)容,庫存管理涉及到對物資的存庫量,物資的使用情況,物資的報損情況以及初入庫的登記管理等。加強庫存管理制度有利于改善餐廳經(jīng)營支出結(jié)構(gòu)的合理性。1.對采購物資的庫存量必須依照本餐廳的經(jīng)營情況來控制設(shè)置合理的庫存量上下限,一是方便及時進行物資采購,二是可以減少原材料的損失或變質(zhì)。庫存管理最后通過計算機管理控制,以便于計算機自動報警,及時補貨。針對倉庫內(nèi)的菜品銷售情況,用計算機統(tǒng)計出數(shù)據(jù),更加合理安排少采購庫存量,對滯銷菜采取減少供應(yīng),以避免原材料變質(zhì)造成的損失.2.實施規(guī)范的報損報丟制度,尤其是對高檔海鮮、煙酒等高價位的物資報損情況,必須登記并制訂合理的報損率,報損由部門主管上報財務(wù)庫管,規(guī)范報損賬單。對庫存量制度的完善后是有利于減少損失的程度。但同理,報損制度的確立必須經(jīng)過財務(wù)部門的參考,制定詳細的報損單,報損品種需由采購部經(jīng)理鑒定分析后,簽字報損。采購部經(jīng)理有權(quán)知道報損原因,報損單上對超過報損率的物資必須給予說明。報損情況定期向總經(jīng)理匯報等。
三、科技創(chuàng)新有利于降本增效
在互聯(lián)網(wǎng)信息化的時代,借助互聯(lián)網(wǎng)管理是十分簡單有效的。也具有一定的監(jiān)督效果。通過計算機系統(tǒng)化來實現(xiàn)餐飲企業(yè)的經(jīng)營合理核算,統(tǒng)計成本支出方向,分析市場行情等。計算機管理節(jié)約了人力資源,也減少了成本開支。首先,根據(jù)本餐廳的規(guī)格檔次及市場相關(guān)行情來制定菜品的價格,計算獲得的毛利潤。依據(jù)月數(shù)據(jù)的盈利狀況來調(diào)整菜品價格,計算最優(yōu)價。其次,在庫存管理方面,計算機系統(tǒng)后臺對物資的自動登記、自動提示、自動報賬可以減少餐飲企業(yè)的損失情況。讓餐廳對應(yīng)急物資、銷售物資情況、庫存物資存量情況清楚掌控。再次,統(tǒng)計分析市場物資價格情況。財務(wù)部每月要召開成本分析會,分析餐廳經(jīng)營的每一菜品、每一臺、每一宴會、每一個廚房的成本率,將各個單位的成本與獲利狀況進行對比分析,做出一本分析報告書。方便采購部門對物資采購進行參考和分析。餐飲的菜品定價是根據(jù)市場來確定的,以保證企業(yè)的利潤。最后,建立菜品實時銷售電子表,掛放在餐廳大廳,方便消費者進行特色消費。也促進各廚房廚師的工作動力,對銷售高的菜品廚師進行獎勵等措施。
四、財務(wù)監(jiān)督制度的完善和人員服務(wù)的優(yōu)化
1.餐飲企業(yè)的成本重頭除了人員管理,便是物資采購,這也是和其他行業(yè)的最大區(qū)別對物資采購的資金必須實行實時監(jiān)控,首先是對資金的流向。其次是資金具體支出監(jiān)管。財務(wù)監(jiān)控制度的完善有利于財務(wù)管理人員對餐廳支出信息的了解,制定完善的財務(wù)計劃。同時,加強對采購人員的監(jiān)督力度,防止采購人員拿回扣,減少企業(yè)成本支出。2.服務(wù)是一項無形的成本支出和利潤回報優(yōu)化服務(wù)人員的能力素質(zhì),可以提升餐廳的口碑和企業(yè)形象,無形中加強餐廳的競爭力。為此,餐飲必須健全各項管理制度。定期組織員工職業(yè)道德教育和業(yè)務(wù)培訓(xùn),使服務(wù)人員的氣質(zhì)和形象突出本餐廳的服務(wù)特色。使他們樹立一切為餐廳,一切為賓客的服務(wù)意識,并能按服務(wù)標準,程序來進行工作。這是餐廳無形資產(chǎn)的提升,也是忠誠客戶培養(yǎng)的重要環(huán)節(jié)。
五、結(jié)語
降本增效是企業(yè)實現(xiàn)快速發(fā)展的重要途徑,在餐飲市場競爭激烈的今天,降本增效可以提高企業(yè)的核心競爭力,加大市場擴張的腳步。對餐飲企業(yè)降本增效,嚴格的采購制度、庫存制度、財務(wù)監(jiān)管制度、計算機系統(tǒng)統(tǒng)計分析體系建立和服務(wù)人員素質(zhì)的提高都是不可缺少的。餐飲的發(fā)展需要一步一步進行,轉(zhuǎn)變發(fā)展思維,利用創(chuàng)新思想,最后使企業(yè)獲得經(jīng)濟和社會利益的最大化。
參考文獻
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西安石油大學(xué)陜西西安710065
摘要 中國石化為實現(xiàn)建設(shè)成為世界一流的能源化工公司,近五年來采取嚴控成本,努力增加收入,促進經(jīng)營效益穩(wěn)步增長的一系列措施。處于油田開發(fā)后期的中原油田,在油氣產(chǎn)量逐年遞減、新增探明儲量接替不足、新區(qū)塊未有重大勘探突破等眾多不利因素下,以價值鏈管理為導(dǎo)向,深入推進全員成本目標管理工作。
關(guān)鍵詞 中原油田;全員成本;目標管理
1 中原油田全員成本目標管理體系
“全員成本目標管理”是中國石化通過優(yōu)化體制機制,創(chuàng)新管理手段,健全完善成本管理體系,深入開展“建標、對標、追標、創(chuàng)標”活動,進一步提升成本管理水平和企業(yè)競爭能力的一種管理模式。
中原油田《采油廠全員成本目標管理體系》建設(shè)已經(jīng)完成,并通過股份公司驗收。該體系包括責(zé)任、指標、管控、激勵4 大模塊及71套流程、標準、制度和辦法,為全面推進全員成本目標管理提供了文本規(guī)范。
中原油田堅持“經(jīng)營一元錢、節(jié)約一分錢”的理念,以油藏經(jīng)營管理為中心,以區(qū)塊目標管理為抓手,全面分解落實生產(chǎn)經(jīng)營和降本減費目標,構(gòu)建成本控制責(zé)任、管理指標、過程管控、激勵約束“四個體系”,將降本節(jié)支、優(yōu)化增收、管理創(chuàng)效貫穿于勘探開發(fā)、生產(chǎn)經(jīng)營的全過程,實現(xiàn)了經(jīng)濟效益和資源配置的有機統(tǒng)一,形成了全員成本目標管理的長效機制。
控制責(zé)任體系在油田層面成立了以分公司經(jīng)理為組長,各單位主要負責(zé)人為成員的全員成本目標管理領(lǐng)導(dǎo)小組,負責(zé)推進各單位全員成本目標管理工作,明確各部室、各所屬單位是全員成本目標管理的責(zé)任主體,對本單位成本目標負責(zé),做好各分管業(yè)務(wù)的成本目標管理落實工作,將管理的對象和管理者緊緊聯(lián)系在一起,形成一個全面覆蓋的橫向責(zé)任體系。在采油廠根據(jù)油藏經(jīng)營管理組織機構(gòu)及不同層次責(zé)任主體的控制能力大小,對各組織機構(gòu)的業(yè)務(wù)流程進一步梳理調(diào)整,并按照廠領(lǐng)導(dǎo)、機關(guān)科室、三級直屬單位、基層隊站(班組)、崗位職工五個層級,將管理責(zé)任落實到具體部門、單位和個人,深入挖掘全員參與成本管理的潛力,建立一個采油廠縱向責(zé)任體系。
管理指標體系是根據(jù)分公司下達的年度考核指標,結(jié)合生產(chǎn)經(jīng)營管理實際,進行成本指標的分解和細化工作,通過測算指標,優(yōu)化目標,建立與責(zé)任統(tǒng)一、與能力匹配的目標管理體系。首先將成本項目分解、還原為費用要素,再將費用要素做進一步細化分解,直至到基本單位層級。據(jù)此,中原油田建立了橫向到職能部室,縱向到計量站、基層班組的成本費用管理指標體系,構(gòu)建出了將各項指標進行量化的成本管理單元矩陣網(wǎng)絡(luò)圖,按照企業(yè)生產(chǎn)中的實際業(yè)務(wù),建立了生產(chǎn)運營、成本費用、科研技術(shù)以及操作參數(shù)四大類樹形成本管理指標體系。采油廠把完全成本細化分解為作業(yè)費、材料費、電費、青苗賠償費等39 個要素,并將其分別落實到科研部門、油藏經(jīng)營管理區(qū)和各生產(chǎn)輔助單位,這些三級(直屬)單位再將成本指標層層細化分解,落實到基層班組和崗位員工,進而構(gòu)建起采油廠全員成本目標管理指標體系。
過程管控體系是運用決策優(yōu)化、過程控制、對標管理、分析調(diào)控、監(jiān)督監(jiān)察等手段,將精細管理貫穿于成本管理的全過程,通過抓系統(tǒng)優(yōu)化和精細管理,提高投入產(chǎn)出效益,降低運行過程消耗,從而強化實施過程控制,增強成本控制能力。采油廠以股份公司先進紅旗采油廠為對標對象,各個責(zé)任部門和負責(zé)人深入查找影響效益提升的各項因素,分析存在的問題,尤其是費用高、見效差的油水井措施項目,提出有針對性的改進措施,同時積極利用各種信息化平臺提高工作效率,在精細管理、人員積極性、措施有效性上提高效益。
激勵約束體系在分公司層面以經(jīng)營效益為主要指標對各采油廠的績效工資進行考評;采油廠層面以全員量化為基礎(chǔ),掛鉤產(chǎn)量、儲量、成本、效益、管理等指標,采取對油氣生產(chǎn)、科技研究、生產(chǎn)輔助、機關(guān)科室四個系統(tǒng)的考核到單位,對三級單位管理人員和技術(shù)人員的考核到具體崗位,建立以績效考核結(jié)果為依據(jù)的激勵機制和競爭機制,通過分系統(tǒng)考核單位、分層級考核個人,對考核達標的優(yōu)秀員工進行獎勵,對考核不達標的員工實行離崗休息并采取競聘上崗的方式最大程度地調(diào)動全員積極性,進而推動企業(yè)業(yè)績不斷增長。
2 實行全員成本目標管理的具體措施
中原油田樹立“一切成本都可以降低、一切費用都可以挖潛、一切工作都可以提效”的理念,在之前“一壓兩提升”的基礎(chǔ)上進一步壓縮生產(chǎn)成本,推行“兩壓兩提升”;在“分、比、挖、評、促、考”6 個環(huán)節(jié),充分調(diào)動全體員工挖潛增效、降本節(jié)支的積極性,實現(xiàn)了開發(fā)成本、操作成本和完全成本分別降低12%的目標。
“分”。油田將產(chǎn)量、投資、成本、等主要經(jīng)濟指標及20 多項油田專項費用指標層層分解,將成本壓力傳遞到每個崗位和個人;分公司層面成立挖潛增效目標責(zé)任領(lǐng)導(dǎo)小組,下屬各單位相應(yīng)成立挖潛增效運行小組,單位責(zé)任人親身督導(dǎo),分管領(lǐng)導(dǎo)具體抓落實,確保挖潛增效工作落到實處。
“比”。油田每月下發(fā)挖潛增效任務(wù)完成情況通報,按照效益、產(chǎn)量、完全成本、收入等指標,對各單位的完成情況進行總體排名并予以公示,樹立典型,引領(lǐng)示范各單位不斷趕超先進。
“挖”。油田通過全員成本目標管理、改善經(jīng)營管理建議等工作,從實際工作中的各個環(huán)節(jié),尤其是成本高見效差的措施管理中找尋控制節(jié)點;從管理、技術(shù)、崗位等方面深挖潛力,降低成本。分公司層面率先減少業(yè)務(wù)招待費、通訊費、會議費等8 項費用支出,各單位相應(yīng)制定管理規(guī)定,嚴控各項非生產(chǎn)性費用。
“評”。分公司及采油廠每月分別召開挖潛增效工作匯報會和經(jīng)營活動分析會,深入剖析勞務(wù)費、井下作業(yè)費、材料費、電費等重點指標,制定針對性措施,解決實際問題。對見效慢、見效差、投入產(chǎn)出差的措施經(jīng)過技術(shù)小組評定,可取消措施投入方案。
“促”。油田領(lǐng)導(dǎo)定期與各項指標落后的責(zé)任單位領(lǐng)導(dǎo)談話,分公司相關(guān)處室協(xié)同科研院所成立業(yè)務(wù)督導(dǎo)小組,不定期進入采油廠基層檢查全員成本目標管理工作落實情況。
關(guān)鍵詞:經(jīng)營 風(fēng)險 防范
一、企業(yè)在經(jīng)營過程當(dāng)中面臨的風(fēng)險
(一)大型項目投資方面的風(fēng)險
隨著市場競爭的加劇以及周邊環(huán)境的變化,無視回報一味的投入、擴張將可能成為企業(yè)發(fā)展的絆腳石。近年來,公司對王峰礦井、對桑樹坪供水工程、對礦區(qū)基礎(chǔ)設(shè)施等大型項目進行投入和改造,已消耗企業(yè)大部分收益和資金,未來經(jīng)濟效益和社會效應(yīng)也許是可觀的,但在當(dāng)前嚴峻的經(jīng)濟形勢下,公司首要考慮的應(yīng)該是做強,其次才是做大。大型項目的投入,存在周期長、投資大、風(fēng)險大的特征,如果投資不力,將會產(chǎn)生巨大經(jīng)濟損失。
(二)成本控制方面的風(fēng)險
成本是企業(yè)產(chǎn)品定價的依據(jù),也是企業(yè)資源消耗的載體,成本管控的好壞,直接影響企業(yè)的經(jīng)營效益。從公司內(nèi)部控制與多年工作經(jīng)驗來看,企業(yè)生產(chǎn)成本中存在的主要風(fēng)險有:生產(chǎn)過剩風(fēng)險;定額或預(yù)算不科學(xué)、不合理風(fēng)險;成本支出未經(jīng)適當(dāng)審批或超越授權(quán)耗用風(fēng)險;價差分配不準確風(fēng)險;人工成本過大風(fēng)險。
(三)現(xiàn)金流量方面的風(fēng)險
首先是貨款回收過程中存在的風(fēng)險。企業(yè)不及時收回貨款,應(yīng)收份額過大,就會造成企業(yè)因缺少資金而資金鏈斷裂,進而難以維持正常的生產(chǎn)和銷售活動。其次銷售費用的風(fēng)險。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和經(jīng)營部門如果忽視銷售費用的控制和管理,會造成銷售費用過高,進而減少銷售利潤,降低經(jīng)營利潤。再次大額商業(yè)貸款風(fēng)險。為了維持正常經(jīng)營所需,企業(yè)一般選擇商業(yè)貸款,如果經(jīng)營持續(xù)不善及資金短缺,那么高額的利息及本金將成為企業(yè)最大的風(fēng)險。同時,債臺高筑也會降低企業(yè)的授信額度,為再次融資帶來很大麻煩。
(四)納稅方面的風(fēng)險
納稅風(fēng)險會導(dǎo)致企業(yè)可支配收入明顯減少,企業(yè)會因為稅收負擔(dān)過重而陷入困境甚至是破產(chǎn)。納稅風(fēng)險包括稅款負擔(dān)風(fēng)險、稅收違法風(fēng)險和信譽損失風(fēng)險。稅款負擔(dān)風(fēng)險并不單純指企業(yè)應(yīng)該繳納的稅款,還包括企業(yè)為計算應(yīng)交稅款數(shù)額而產(chǎn)生的費用、交通費用、人員費用等納稅成本。稅收違法風(fēng)險是企業(yè)偷稅、逃稅而必須補交的滯納金和罰款。另外企業(yè)還要承擔(dān)因為出現(xiàn)納稅風(fēng)險而帶來的信譽損失。
二、防范風(fēng)險的對策
(一)做好立項的調(diào)研與審批
企業(yè)在投資大型項目過程中要合理安排資金,讓其充分體現(xiàn)出應(yīng)有的作用。應(yīng)從市場、技術(shù)、融資、政策等方面入手,降低風(fēng)險概率,確保企業(yè)利益。要做好大型項目立項的調(diào)研和審批,杜絕盲目建設(shè)、重復(fù)建設(shè),要從項目設(shè)計、實施、生產(chǎn)、經(jīng)營、效益等方面進行監(jiān)督和管理,降低企業(yè)投資大型項目的風(fēng)險,提高投資效益。
(二)建立健全各項規(guī)章制度
建立完善成本管理體系能夠有效的控制和預(yù)防經(jīng)營風(fēng)險。企業(yè)應(yīng)當(dāng)對下列關(guān)鍵環(huán)節(jié)進行控制:一是崗位分工及授權(quán)批準控制;二是成本費用預(yù)測、決策與預(yù)算控制。企業(yè)編制成本費用定額、成本計劃的依據(jù)應(yīng)當(dāng)充分、適當(dāng),成本費用事項和決策過程應(yīng)當(dāng)明確規(guī)范;三是企業(yè)應(yīng)當(dāng)根據(jù)成本費用預(yù)算、定額和支出標準,對成本費用指標進行分解,落實成本費用責(zé)任主體,保證成本費用預(yù)算的有效實施;四是建立成本費用核算制度,制訂必要的消耗定額,建立和健全材料物資的計量、驗收、領(lǐng)發(fā)、盤存以及產(chǎn)品的移動管理制度,制訂內(nèi)部結(jié)算價格和結(jié)算方法,明確與成本費用核算有關(guān)的原始記錄及憑證的傳遞流程和管理制度;五是建立成本費用分析與考核制度,增強全體員工參與經(jīng)營的意識。
(三)構(gòu)建一套長效的應(yīng)收賬款管理機制
應(yīng)收賬款如不及時回收,企業(yè)就會缺少流動資金。運用同行拆借和銀行貸款能夠緩解流動資金不足的問題,卻也會提高財務(wù)費用,所以應(yīng)收賬款管理應(yīng)該做好下面的工作。
財務(wù)部門在平日工作中要提高對應(yīng)收賬款的分析和統(tǒng)計,將應(yīng)收賬款的實際情況及時向部門領(lǐng)導(dǎo)和企業(yè)管理層匯報,以降低企業(yè)應(yīng)收賬款的規(guī)模;第二、企業(yè)要定期組織領(lǐng)導(dǎo)、財務(wù)人員以及管理人員參加應(yīng)收賬款和經(jīng)營活動分析會,研究如何履行合同、回收資金以及降低風(fēng)險等問題,并制定出解決問題的具體策略;第三、在應(yīng)收賬款的資料保管、簽認、催收等方面制定出切實可行的操作規(guī)范;最后、將回收賬款的情況作為企業(yè)和部門管理人員業(yè)績考核的內(nèi)容之一,將應(yīng)收賬款與分公司資金撥付以及管理者工資相掛鉤,激發(fā)管理者工作的積極性和主動性。
(四)做好緊急備案,預(yù)防突發(fā)事件
會計人員要定期培訓(xùn)和補充財稅知識,不斷提高他們掌握、運用稅收政策的能力,減少不必要的稅賦支出。對工程領(lǐng)料、供暖勞務(wù)、土地使用稅等稅務(wù)部門重點稽查的稅源進行備案,搜集對企業(yè)有利的優(yōu)惠政策,從而降低企業(yè)稅負及違法風(fēng)險。企業(yè)在確定納稅風(fēng)險方案時,要對責(zé)任部門和管理人的責(zé)任進行明確。在企業(yè)風(fēng)險事故結(jié)束后,要實施風(fēng)險的事后評價,及時總結(jié)處理事故過程中的經(jīng)驗和教訓(xùn),尋找問題的原因,制定出防范的策略,并根據(jù)當(dāng)事人的責(zé)任實施獎懲。
三、結(jié)束語
因為企業(yè)經(jīng)營過程中存在較多風(fēng)險,風(fēng)險防范和管理才更加重要。企業(yè)一定要建立起風(fēng)險意識,運用科學(xué)的方式防范風(fēng)險,并對影響企業(yè)發(fā)展的各種因素進行分析。本文認為首先要做好立項的調(diào)研與審批,其次要建立健全各項規(guī)章制度;再次要構(gòu)建一套長效的應(yīng)收賬款管理機制;最后要做好緊急備案,預(yù)防突發(fā)事件的發(fā)生。只有防患于未然,企業(yè)才能得到健康、持久、穩(wěn)定的發(fā)展。
參考文獻:
[1]周玉軍.企業(yè)負債經(jīng)營風(fēng)險與防范[J].現(xiàn)代經(jīng)濟信息.2011(02)