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[摘要]:隨著經(jīng)濟(jì)迅猛發(fā)展,計(jì)算機(jī)在我國已廣泛應(yīng)用于各個(gè)領(lǐng)域,并很快向更大范圍擴(kuò)展,審計(jì)工作中實(shí)施電算化已是當(dāng)務(wù)之急。本文擬從我國電算化審計(jì)的現(xiàn)狀入手,剖析原因,提出加快實(shí)施電算化審計(jì)的初步思路。
關(guān)鍵詞:電算化審計(jì)現(xiàn)狀分析實(shí)施思路
隨著中國加入世貿(mào)組織步伐的加快,經(jīng)濟(jì)技術(shù)的發(fā)展日新月異。審計(jì)電算化作為一種提高審計(jì)效率和質(zhì)量的重要方法,其應(yīng)用的范圍正越來越廣泛。電算化審計(jì)是與傳統(tǒng)的手工審計(jì)相對(duì)應(yīng)的概念,是審計(jì)人員用手工的或電算化的審計(jì)方法、技術(shù)和程序?qū)﹄娝慊蚴止ば畔⑾到y(tǒng)所進(jìn)行的審計(jì)。其范疇可有以下三種:
方式1:用手工的方法對(duì)電算化信息系統(tǒng)進(jìn)行審計(jì);
方式2:用審計(jì)軟件對(duì)手工信息系統(tǒng)進(jìn)行審計(jì);
方式3:利用電算化審計(jì)方法對(duì)電算化信息系統(tǒng)進(jìn)行審計(jì)。
它可在審計(jì)項(xiàng)目安排、方案設(shè)計(jì)、審計(jì)取證、匯總分析和跟蹤反饋等多方面發(fā)揮作用,把審計(jì)人員從費(fèi)時(shí)費(fèi)力的手工勞動(dòng)中解放出來,逐步解決審計(jì)系統(tǒng)人員少、任務(wù)重的矛盾,并可大量地節(jié)省成本。因此必須加強(qiáng)審計(jì)電算化的研究,積極探討在會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)中,如何實(shí)施審計(jì)的問題。
一、實(shí)施電算化審計(jì)的必要性
1、傳統(tǒng)審計(jì)方法工作量大、效率不高。
傳統(tǒng)審計(jì)方法中一百多張工作底稿主要靠手工完成,底稿中的數(shù)據(jù)勾稽關(guān)系是通過標(biāo)注交叉索引連接的,工作量大且易出錯(cuò),如有反復(fù)(審計(jì)實(shí)務(wù)中這是常有的事)就會(huì)一動(dòng)百動(dòng)逐張修改,稍有疏忽,就會(huì)顧此失彼,出現(xiàn)數(shù)據(jù)不銜接的情況。大量的重復(fù)勞動(dòng)浪費(fèi)人力物力。
隨著國家經(jīng)濟(jì)體制的改革和社會(huì)主義市場經(jīng)濟(jì)的規(guī)范、發(fā)展,社會(huì)公眾對(duì)注冊(cè)會(huì)計(jì)師審計(jì)工作日益重視,要求也越來越高;審計(jì)工作任務(wù)日趨繁重,傳統(tǒng)審計(jì)方法由于操作技術(shù)上的局限性,效率不高,越來越難以勝任國家提出的各項(xiàng)要求。隨著會(huì)計(jì)師事務(wù)所脫鉤改制,審計(jì)工作必須改變工作方法,改進(jìn)工作手段,實(shí)現(xiàn)電算化審計(jì)來完成日益增長的任務(wù)和要求。
2、會(huì)計(jì)電算化發(fā)展迅猛,客觀上要求審計(jì)工作加快實(shí)現(xiàn)電算化。
會(huì)計(jì)電算化從1979年進(jìn)行試點(diǎn),伴隨著我國的改革開發(fā)得到了很大的發(fā)展。許多單位在會(huì)計(jì)工作中擺脫了手工記帳,建成了電算化信息系統(tǒng)。會(huì)計(jì)工作開展電算化后,一方面會(huì)由于系統(tǒng)設(shè)計(jì)上存在漏洞、會(huì)計(jì)軟件的合規(guī)性合法性不夠完善或運(yùn)行不可靠等原因,使得會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理結(jié)果出現(xiàn)這樣或那樣的一些非人為錯(cuò)誤;另一方面,會(huì)由于電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)內(nèi)部控制不夠健全、篡改數(shù)據(jù)不留痕跡等原因使利用計(jì)算機(jī)犯罪而產(chǎn)生的人為錯(cuò)誤屢有發(fā)生。同時(shí),會(huì)計(jì)工作開展電算化后,手工記帳方式下的記帳憑證、明細(xì)帳、總分類帳及整個(gè)帳務(wù)處理過程均以肉眼看不到的電磁數(shù)據(jù)形式存放于計(jì)算機(jī)中,造成審計(jì)線索缺乏,審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)增大。傳統(tǒng)審計(jì)中抽查會(huì)計(jì)記錄、帳帳核對(duì)等方法已難適用于會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)。
因此,會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展使審計(jì)環(huán)境更為復(fù)雜,風(fēng)險(xiǎn)更大,必須大力降低審計(jì)風(fēng)險(xiǎn),利用專門的計(jì)算機(jī)審計(jì)技術(shù)加強(qiáng)對(duì)系統(tǒng)設(shè)計(jì)、軟件規(guī)范及運(yùn)行過程的審計(jì)與監(jiān)督,防止企事業(yè)單位在經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中不正?,F(xiàn)象的發(fā)生。
3、同國際審計(jì)準(zhǔn)則接軌必須加快實(shí)現(xiàn)電算化審計(jì)。
隨著經(jīng)濟(jì)的全球化和國際一體化的發(fā)展,我國對(duì)外交往日益增加,不斷加強(qiáng)在經(jīng)濟(jì)、文化、技術(shù)、法律等方面的國際交流。與國際接軌是國家的既定方針,會(huì)計(jì)工作中早已提出向國際會(huì)計(jì)準(zhǔn)則靠攏,同樣審計(jì)工作也需要向國際審計(jì)準(zhǔn)則靠攏。當(dāng)前國際上計(jì)算機(jī)運(yùn)用于會(huì)計(jì)、審計(jì)工作中已相當(dāng)普遍,會(huì)計(jì)、審計(jì)準(zhǔn)則的制定大部分是按計(jì)算機(jī)應(yīng)用后的需求來考慮的。我們必須加快實(shí)施審計(jì)工作的電算化,否則很難向國際審計(jì)準(zhǔn)則靠攏。與國際審計(jì)工作不協(xié)調(diào)一致,就不能很好的為對(duì)外開放服務(wù)。
二、我國電算化審計(jì)的現(xiàn)狀及成因淺析
1、電算化審計(jì)方法名不副實(shí),審計(jì)處于被動(dòng)局面。
一般來說,電算化系統(tǒng)的審計(jì)會(huì)經(jīng)歷三個(gè)階段:
(1)繞過計(jì)算機(jī)審計(jì)階段(AuditingAroundtheComputer)
(2)透過計(jì)算機(jī)審計(jì)階段(AuditingThroughtheComputer)
(3)利用計(jì)算機(jī)審計(jì)階段(AuditingWiththeComputer)
而在我國審計(jì)實(shí)務(wù)中,對(duì)大多數(shù)計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)環(huán)境的審計(jì)還停留在繞過計(jì)算機(jī)審計(jì)的階段,即審計(jì)人員不審查機(jī)內(nèi)程序和文件,只審查輸入的數(shù)據(jù)和打印輸出的資料。這實(shí)際上是審計(jì)人員對(duì)當(dāng)前會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)所采用的一種手工審計(jì)方法,不涉及計(jì)算機(jī)軟硬件知識(shí)。由于不對(duì)計(jì)算機(jī)程序處理過程進(jìn)行審計(jì)而只對(duì)有限的部分?jǐn)?shù)據(jù)進(jìn)行審計(jì),因此可能不徹底,具有片面性。審計(jì)對(duì)象受到計(jì)算機(jī)操作人員的限制,后者完全可以只提供他們?cè)敢獗粚彶榈男畔?,其他敏感性信息則極有可能被人為掩藏。這樣審計(jì)人員處于被動(dòng)地位,難以獲取充足的審計(jì)證據(jù)支持其審計(jì)結(jié)論,難以保證計(jì)算機(jī)環(huán)境下的審計(jì)質(zhì)量,只是一種過渡性的被動(dòng)審計(jì)方法。這種方法必將被計(jì)算機(jī)審計(jì)所替代。
我國審計(jì)實(shí)務(wù)中主要采用這種繞過計(jì)算機(jī)的審計(jì)方法有其存在的信賴基礎(chǔ):我國企業(yè)在啟用會(huì)計(jì)軟件時(shí)須經(jīng)主管財(cái)政部門評(píng)審,驗(yàn)收合格后才能甩掉手工帳。這種評(píng)審在某種程度上是對(duì)企業(yè)計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)進(jìn)行內(nèi)控評(píng)價(jià)與風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估,使得審計(jì)人員可以在某種程度上信賴這一評(píng)審結(jié)果,相對(duì)減少了審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)。但是,國際上并沒有這種評(píng)審做法,隨著對(duì)外開放與國際接軌,這種繞過計(jì)算機(jī)的方法終會(huì)失去信賴基礎(chǔ)。
2、計(jì)算機(jī)輔助審計(jì)停留在淺層次運(yùn)用,專業(yè)審計(jì)軟件市場不完善。
目前計(jì)算機(jī)在審計(jì)中的運(yùn)用主要采用通用的辦公自動(dòng)化軟件,即運(yùn)用Windows的資源管理器進(jìn)行審計(jì)文檔管理;運(yùn)用Word字處理軟件編制審計(jì)計(jì)劃、審計(jì)總結(jié)及審計(jì)報(bào)告等綜合類底稿;運(yùn)用Excel制表軟件進(jìn)行試算平衡、編制審定會(huì)計(jì)報(bào)表等。這些軟件定義方便、自由度較大、不易統(tǒng)一,難以形成所內(nèi)統(tǒng)一的操作模式,規(guī)范程度較低,缺乏系統(tǒng)性,難以做到各底稿間的有機(jī)連接,尤其是難以做到與被審單位的計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)連接以直接獲取審計(jì)所需數(shù)據(jù)。
計(jì)算機(jī)輔助審計(jì)停留在淺層次運(yùn)用,主要原因是專業(yè)審計(jì)軟件市場不完善。審計(jì)軟件開發(fā)周期長,使用周期短,市場容量狹窄,需求又有不確定性和不斷增長性,造成審計(jì)軟件的開發(fā)難度遠(yuǎn)遠(yuǎn)大于財(cái)務(wù)軟件,這就使眾多的軟件開發(fā)公司熱衷于利潤高、難度小、維護(hù)少的財(cái)務(wù)軟件,而輕易不敢涉及審計(jì)軟件。同時(shí),由于我國各部門之間的財(cái)務(wù)軟件基本上是自行開發(fā),獨(dú)立一套體系,通常不會(huì)留出數(shù)據(jù)通道,也給開發(fā)計(jì)算機(jī)審計(jì)軟件造成一道不可逾越的鴻溝。沒有軟件可用,這就使得審計(jì)人員"巧婦難為無米之炊",在計(jì)算機(jī)審計(jì)時(shí)不得不停留在看重檢查輸入前的原始憑證和越過電算系統(tǒng)直接去檢查處理打印出來的結(jié)果的一種手工審計(jì)方法。整個(gè)軟件市場缺乏高質(zhì)量的通用審計(jì)軟件來配合通用會(huì)計(jì)軟件的使用。
3、審計(jì)人員隊(duì)伍整體計(jì)算機(jī)知識(shí)缺乏。
關(guān)鍵詞:化肥;深施;增產(chǎn);優(yōu)點(diǎn);技術(shù)
近年來生產(chǎn)實(shí)踐已經(jīng)證明,深施化肥是提高肥效、降低成本、增加產(chǎn)量的技術(shù)措施。筆者闡述了化肥深施的概念、主要形式、優(yōu)點(diǎn)及其技術(shù)要點(diǎn)。
1化肥深施技術(shù)的主要形式
1.1深施底肥用施肥整地機(jī)或在鏵式犁和水田耕整機(jī)上附加肥箱及排肥裝置,使其在翻地的同時(shí)將化肥深施到土層中。
1.2播種同時(shí)深施肥利用配有施肥裝置的機(jī)引播種機(jī),同步完成施肥、播種、覆蓋、鎮(zhèn)壓等作業(yè),將化肥施在種子下方或側(cè)下方,肥與種子之間有3~5cm厚度的土壤隔離層,避免化肥燒傷種子。
1.3深施追肥在農(nóng)作物生長中期,使用機(jī)械、半機(jī)械化中耕施肥機(jī)或手工工具,把化肥深施到土壤中。
2化肥深施技術(shù)的優(yōu)點(diǎn)
2.1提高化肥利用率化肥深施可減少化肥的損失和浪費(fèi),據(jù)中國農(nóng)業(yè)科學(xué)院土壤肥料研究所同位素跟蹤試驗(yàn)證明,碳酸氫銨、尿素深施地表以下6~10cm的土層中,比表面撒施氮的利用率可分別由27%和37%提高到58%和50%,深施比表施其利用率相對(duì)提高115%和35%。大面積應(yīng)用化肥深施機(jī)械化技術(shù)后,氮素化肥平均利用率可由30%提高到40%以上。磷鉀等肥深施還可以減少風(fēng)蝕的損失,促進(jìn)作物吸收和延長肥效,提高化肥利用率。
2.2增加作物產(chǎn)量化肥深施可促使根系發(fā)育,增強(qiáng)作物吸收養(yǎng)分、水分和抗旱能力,有利于植株生長,從而提高作物產(chǎn)量。對(duì)比試驗(yàn)結(jié)果表明,在相同條件下,深施比地表撒施的小麥、玉米能增產(chǎn)225~675kg/hm2,棉花(皮棉)可增產(chǎn)75~120kg/hm2,大豆可增產(chǎn)225~375kg/hm2,平均增產(chǎn)幅度在5%~15%。
3化肥深施技術(shù)的實(shí)施要點(diǎn)
3.1底肥深施
3.1.1先撒肥后耕翻的深施方法。要盡可能縮短化肥暴露在地表的時(shí)間,尤其對(duì)碳酸氫銨等在空氣中易揮發(fā)的化肥,要做到隨撒肥隨耕翻深埋入土,此種施肥方法可在犁前加裝撒肥裝置,也可使用專用撒肥機(jī),肥帶寬基本同后邊犁耕幅相當(dāng)即可。先撒肥后耕翻的作業(yè)要求:化肥撒施均勻,施量符合作物栽培的農(nóng)藝要求,耕翻后化肥埋入土壤深度大于6cm,地表無可見的顆粒。
3.1.2邊耕翻邊施肥的方法?;旧峡梢宰龅礁┓首鳂I(yè)同步,避免化肥露天造成的揮發(fā)損失,一般可對(duì)現(xiàn)有耕翻犁進(jìn)行改造,增加排肥裝置,通常將排肥導(dǎo)管安裝在犁鏵后面,隨著犁鏵翻垡將化肥施于垡面上或犁溝底(根據(jù)當(dāng)?shù)剞r(nóng)藝要求的底肥深淺調(diào)整),然后犁鏵翻垡覆蓋,達(dá)到深施肥的目的,許多地方習(xí)慣稱此法為犁溝施肥。邊耕翻邊施底肥作業(yè)要求:施肥深度大于6cm,肥帶寬度3~5cm,排肥均勻連續(xù),無明顯斷條,施肥量滿足作物栽培的農(nóng)藝要求。
3.2種肥深施種肥須在播種的同時(shí)深施,可通過在播種機(jī)上安裝肥箱和排肥裝置來完成。對(duì)機(jī)具的要求是不僅能較嚴(yán)格地按農(nóng)藝要求保證肥、種的播量、深度、株距和行距等,而且在種、肥間能形成一定厚度(一般在3cm以上)的土壤隔離層,既滿足作物苗期生長對(duì)營養(yǎng)成分的需求,又避免肥種混合出現(xiàn)的燒種、燒苗現(xiàn)象。應(yīng)用該項(xiàng)技術(shù)對(duì)田塊土壤處理要求較高,應(yīng)保證土壤耕深一致,無漏耕,做到土碎田平,土壤虛實(shí)得當(dāng)。按施肥和種子的位置,有側(cè)位深施和正位深施(俗稱肥、種分層)兩種形式。其技術(shù)要求如下:
3.2.1側(cè)位深施種肥。肥施于種子的側(cè)下方,小麥種肥一般在種子的側(cè)、下方各2.5~4cm,玉米種肥施深一般在5.5cm,肥帶寬度宜在3cm以上,肥條均勻連續(xù),無明顯斷條和漏施。
3.2.2正位深施種肥。種肥施于種床正下方,肥層同種子之間土壤隔離層在3cm以上,并要種、肥深淺一致,肥條均勻連續(xù),肥帶寬度略大于播種寬度。要注意,在播種的同時(shí)將化肥一次施入土壤中,要根據(jù)肥料品種、施用量等,決定種與肥的距離;防止種、肥過近造成燒種燒苗。3.3追肥深施按農(nóng)藝要求的追肥施量、深度和部位等使用追肥作業(yè)機(jī)具,一機(jī)完成開溝、排肥、覆土和鎮(zhèn)壓等多道工序的追肥作業(yè),相對(duì)人工地表撒施和手工工具深追施,可顯著地提高化肥的利用率和作業(yè)效率,追肥機(jī)具要有良好的行間通過性能,對(duì)作物后期生長無明顯不利影響(如傷根、傷苗和倒伏等)。追肥深度(以作物植株同地面交點(diǎn)為基準(zhǔn))應(yīng)為6~10cm。追肥部位應(yīng)在作物株行兩側(cè)的10~20cm之間(視作物品種定),肥帶寬度大于3cm,無明顯斷條,施肥后覆蓋嚴(yán)密。
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一、實(shí)施電算化審計(jì)的必要性
電算化會(huì)計(jì)是會(huì)計(jì)發(fā)展的必然趨勢(shì),由于電算化會(huì)計(jì)與手工會(huì)計(jì)無論在會(huì)計(jì)基礎(chǔ),還是在會(huì)計(jì)工作方法等方面都存在著很大差別,因此,傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)審計(jì)在新的條件下就顯得很不適應(yīng),必須進(jìn)行改變、補(bǔ)充和完善。會(huì)計(jì)電算化對(duì)審計(jì)的影響,大體表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:
1、審計(jì)人員變化的需要。實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化后,由于會(huì)計(jì)電算化信息系統(tǒng)的環(huán)境比手工會(huì)計(jì)系統(tǒng)更為復(fù)雜,審計(jì)對(duì)象也更多元,審計(jì)人員只依靠原有的知識(shí)和技能,無法勝任會(huì)計(jì)電算化信息系統(tǒng)的審計(jì)。
2、審計(jì)內(nèi)容變化的需要。在會(huì)計(jì)電算化的條件下,審計(jì)的經(jīng)濟(jì)監(jiān)督職能并沒有改變,但由于電算化的特點(diǎn),審計(jì)的內(nèi)容要發(fā)生相應(yīng)的變化。在會(huì)計(jì)電算化信息系統(tǒng)中,由于會(huì)計(jì)事項(xiàng)由電算化按程序自動(dòng)進(jìn)行處理,諸如手工會(huì)計(jì)系統(tǒng)中因疏忽大意而引起的計(jì)算或過賬錯(cuò)誤的機(jī)會(huì)大大減少。但如果會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的應(yīng)用程序出錯(cuò)或被人為非法篡改,則電算化只會(huì)按給定的程序以同樣錯(cuò)誤的方式處理有關(guān)的會(huì)計(jì)事項(xiàng),錯(cuò)誤的結(jié)果將不堪設(shè)想。會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)也可能被神不知鬼不覺地嵌入非法的舞弊程序,不法分子可以利用這些舞弊程序大量吞沒企業(yè)的財(cái)物。
3、審計(jì)技術(shù)變化的需要。實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化以后,會(huì)計(jì)電算化信息系統(tǒng)與傳統(tǒng)手工會(huì)計(jì)系統(tǒng)相比,在許多方面發(fā)生變化,必須采用新的審計(jì)技術(shù)方法才能適應(yīng)這種變化。例如,傳統(tǒng)的記賬方法是每登記一筆賬,便可以從賬上看到相應(yīng)一筆記錄,而電子電算化卻不能每登記一筆記錄就打印一筆記錄,供工作人員閱讀,一般是經(jīng)過一個(gè)階段,于一個(gè)月或一日打印一次。平時(shí),記錄輸入到電算化以后,在尚未打印以前,若想看這些記錄,只能憑借機(jī)器閱讀,倘若想同時(shí)在幾筆記錄中對(duì)照查看,則很難做到。又如,傳統(tǒng)的手工記賬一般可以從字跡上辨認(rèn)出登記人,從而明確責(zé)任,但是電算化只能提供統(tǒng)一模式的輸出資料,沒有記錄人的筆跡,無法從記錄上辨認(rèn)登記人,這可以使在電算化的記錄中建立、更新、消除一切資料而不留半點(diǎn)痕跡。
4、審計(jì)標(biāo)準(zhǔn)和準(zhǔn)則變化的影響。審計(jì)界已建立了一系列的審計(jì)標(biāo)準(zhǔn)和準(zhǔn)則,如審計(jì)人員標(biāo)準(zhǔn)、現(xiàn)場作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、審計(jì)報(bào)告標(biāo)準(zhǔn)、職業(yè)道德規(guī)范等等。實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化以后,由于審計(jì)對(duì)象和審計(jì)線索發(fā)生了重大變化,審計(jì)的技術(shù)和手段也相應(yīng)地發(fā)生了變化,審計(jì)標(biāo)準(zhǔn)和準(zhǔn)則也發(fā)生了相應(yīng)的變化,對(duì)電算化會(huì)計(jì)的審計(jì)也提出了新的要求。
5、審計(jì)線索變化的需要。實(shí)施了會(huì)計(jì)電算化,審計(jì)線索會(huì)發(fā)生很大的變化,傳統(tǒng)的審計(jì)線索在電算化系統(tǒng)中中斷甚至消失。在手工會(huì)計(jì)系統(tǒng)中,從原始憑證到記賬憑證,由過賬到財(cái)務(wù)報(bào)表的編制,每一步都有文字記錄,都有經(jīng)手人簽字,審計(jì)線索十分清楚。審計(jì)人員進(jìn)行審計(jì)時(shí),可以根據(jù)需要進(jìn)行順查、逆查或抽查。但在會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)中,傳統(tǒng)的賬簿沒有了,絕大部分的文字記錄消失了,由存儲(chǔ)會(huì)計(jì)信息的磁盤和磁帶取而代之,因此,肉眼所見的線索減少。此外,從原始數(shù)據(jù)進(jìn)入電算化,到財(cái)務(wù)報(bào)表的輸出,這中間的全部會(huì)計(jì)處理集中由電算化按程序指令自動(dòng)完成,傳統(tǒng)的審計(jì)線索在這里中斷甚至消失。傳統(tǒng)的查賬方法,對(duì)電算化的會(huì)計(jì)主體已不完全適用。
6、審計(jì)作業(yè)手段變化的需要。在手工會(huì)計(jì)系統(tǒng)的情況下,審計(jì)人員進(jìn)行審計(jì),一般都是手工操作。但是,在會(huì)計(jì)電算化信息系統(tǒng)的情況下,審計(jì)人員如果仍用手工操作的方式來進(jìn)行審計(jì),是很難達(dá)到其審計(jì)目標(biāo)的。
二、如何加強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化的審計(jì)
由于我國大部分審計(jì)人員對(duì)電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)并不太熟悉,也沒有一套完整的電算化審計(jì)準(zhǔn)則,大部分地區(qū)的審計(jì)工作仍停留在手工審計(jì)階段,這種現(xiàn)狀妨礙了我國會(huì)計(jì)電算化事業(yè)的健康發(fā)展,應(yīng)從以下方面提高電算化審計(jì)的質(zhì)量:
1、增加審計(jì)審核窗口。會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的核心就是會(huì)計(jì)軟件,會(huì)計(jì)軟件程序質(zhì)量的高低,直接決定了會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)整體水平的高低,審計(jì)的重點(diǎn)是會(huì)計(jì)軟件程序?qū)?shù)據(jù)進(jìn)行處理和控制的及時(shí)性、正確性和可靠性,以及程序的糾錯(cuò)能力和容錯(cuò)能力,應(yīng)增加審計(jì)審核窗口,可采用通過計(jì)算機(jī)審計(jì)的方法及利用計(jì)算機(jī)輔助審計(jì)中的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換功能的方法來完成。同時(shí),為了能夠有效地審計(jì)電算化的會(huì)計(jì)主體,在電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)的設(shè)計(jì)和開發(fā)時(shí),必須注意審計(jì)的要求,使系統(tǒng)在處理時(shí)留下新的審計(jì)線索,以便審計(jì)人員在電算化條件下也能跟蹤審計(jì)線索,順利完成審計(jì)任務(wù)。
2、提倡事前系統(tǒng)審計(jì)。在會(huì)計(jì)電算化條件下,審計(jì)人員要花費(fèi)較多的時(shí)間和精力來了解和審查電算化系統(tǒng)的功能,以證實(shí)其處理的合法性、正確性、完整性和安全性。另外,當(dāng)一個(gè)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)已經(jīng)完成并投入使用后,要對(duì)它進(jìn)行改進(jìn),這比在系統(tǒng)設(shè)計(jì)和開發(fā)階段進(jìn)行困難得多,代價(jià)也要昂貴得多,系統(tǒng)的處理是否合法合規(guī),是否安全可靠,都與電算化系統(tǒng)的處理和控制功能有關(guān),這是在傳統(tǒng)的手工審計(jì)中所沒有的。除了要對(duì)投入使用后的電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)審計(jì)外,應(yīng)提倡在電算化系統(tǒng)的設(shè)計(jì)和開發(fā)階段,審計(jì)人員要對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行事前和事中審計(jì)。
3、改變審查取證方法。隨著電算化會(huì)計(jì)的應(yīng)用和發(fā)展,對(duì)證據(jù)進(jìn)行檢驗(yàn)和審核的方法也必須相應(yīng)的改變,這就需要:一是審計(jì)人員對(duì)會(huì)計(jì)電算化部門的內(nèi)部管理制度、職責(zé)的劃分情況進(jìn)行審查和評(píng)價(jià)。二是審計(jì)人員的作業(yè)手段也應(yīng)由手工操作向電子電算化轉(zhuǎn)變,即審計(jì)人員應(yīng)掌握電子電算化知識(shí)及其應(yīng)用技術(shù),把電子電算化當(dāng)作一種提高審計(jì)質(zhì)量和效率的有力工具來使用。
【關(guān)鍵詞】類比;造型;敘事;神話精神
神話是人類古老文化中的一筆巨大財(cái)富,從遠(yuǎn)古的氏族社會(huì)到現(xiàn)今的后現(xiàn)代社會(huì),神話精神仿佛無所不在的影子依附于文化產(chǎn)品。作為一直關(guān)注“命運(yùn)”主題的導(dǎo)演陳凱歌,他的影片《無極》便是深得神話精神浸染的藝術(shù)創(chuàng)作,命運(yùn)在此披上了神話的外衣,顯得既唯美又玄奇。此片觀后,我深深地為它的濃濃的神話氣息所打動(dòng),其實(shí),在現(xiàn)實(shí)社會(huì)中,同樣有著各種神話,“汽車神話”、“城市神話”、“登月神話”等。從古至今,一路觀來,神話精神已經(jīng)成為一種獨(dú)特的人文特質(zhì)或者科技發(fā)明的潛動(dòng)力,擁有著不可估量的社會(huì)和經(jīng)濟(jì)意義。
影片《無極》自從公映以來便備受非議,很多觀眾,包括不少影評(píng)人士均認(rèn)為,該片是導(dǎo)演陳凱歌的失敗之作。原因是影片故事嚴(yán)重脫離現(xiàn)實(shí),情節(jié)性不強(qiáng),特技制造的華麗場面掩蓋不了故事的貧瘠等,眾說紛紜。筆者在此,無意對(duì)此評(píng)點(diǎn)成敗,僅就這一現(xiàn)象所反映的特定文本內(nèi)涵——神話精神進(jìn)行初步探討,以饗讀者。
一、神話精神之一:現(xiàn)實(shí)生活的神話性類比
影片中頗具浪漫色彩的是人在天上象風(fēng)箏一樣飛。能夠在天上飛,一直是人類肢體運(yùn)動(dòng)空間的神話性想象,這是應(yīng)用已知的不可能來推想未知的可能的神話類比思維的體現(xiàn)。在此,影片使之如同夢(mèng)一般得以實(shí)現(xiàn),令觀眾沉醉于那神話環(huán)境的想象中,得到了玄奇而又快樂的審美體驗(yàn)。類似的例子,如速度飛快的雪國人昆侖,更是以神話般的能力化解了一次又一次的磨難。如果按照中國傳統(tǒng)神話特有的模比整體觀的思維來理解,這樣的導(dǎo)演處理,除了視覺風(fēng)格的浪漫玄奇外,更是從整體上模糊的映現(xiàn)了人物心靈深處一些東西,即人物內(nèi)心深處潛意識(shí)的神話性渴望的外現(xiàn)。
從影片中可以看到,在那樣的一個(gè)階級(jí)社會(huì)里,擁有神話般的力量對(duì)生存起著舉足輕重的作用,尤其是地位最卑微的奴隸,如昆侖,如果不具備神話般的速度,怎么可能在蠻牛陣中順利逃生!以至后來,“跟著你,有肉吃!”,他得到大將軍光明的賞識(shí),也是因?yàn)槠渚哂谐5谋寂芩俣?。由此可見,自古以來,?dāng)人們無法對(duì)現(xiàn)實(shí)做出合理恰當(dāng)?shù)慕忉尰驘o力改變現(xiàn)實(shí)的時(shí)候,往往寄予其一種神話般的想象。而這種想象也并非是毫無依據(jù)的,而是在類比現(xiàn)實(shí)中已知的事物基礎(chǔ)上得出來的,比如鳥兒類比風(fēng)箏在天上飛,速度奇快的動(dòng)物(超過了蠻牛)類比出雪國人的超常能力等。而影片中奴隸昆侖的形象的塑造,就是這種神話思維的類比產(chǎn)物,是全片神話性風(fēng)格的必然要求,是全片主題表述的神話性動(dòng)力元素。
眾所周知,混沌的、直觀的和整體性領(lǐng)悟的思維方式,是早期社會(huì)人們思維的共同特征。中國古代社會(huì)發(fā)展了一種連續(xù)無限整體觀或萬物相通,大化流行的有機(jī)整體意識(shí)。這種意識(shí)以一種思維的流動(dòng)體的形式成為神話的外顯動(dòng)因,成為整個(gè)影片神話精神脈絡(luò)的時(shí)隱時(shí)顯的推動(dòng)力。“神話是以類化意象為基礎(chǔ)的思維形式,以直覺感悟?yàn)檫^程的思維程序,以形象化語言為媒介的思維符號(hào),這一切,又都蘊(yùn)含著某些審美的價(jià)值潛能?!?/p>
實(shí)際上,在現(xiàn)實(shí)生活中,人類不及動(dòng)物之處極多,他們不僅渴望得到動(dòng)物的驚人力量(熊、虎),靈巧四肢(鹿、貓),強(qiáng)韌的筋骨,敏銳的視覺、聽覺和嗅覺,還渴望具有奇異的再生功能(蛇、蜥蜴),神秘的預(yù)知能力(如對(duì)地震、天災(zāi)的“預(yù)知”)以及那出入于地下和水中、翱翔于天上和想象中的超自然的神秘力量接觸的能力??墒?,如果科技的力量決定了人類得不到這些,他們?cè)跐撘庾R(shí)中就會(huì)用幻想的方式模仿和崇拜,進(jìn)而通過某種方式反映在其創(chuàng)作的文化產(chǎn)品(如影視產(chǎn)品)上。
比如,遠(yuǎn)古時(shí)代的神話、巫術(shù)(巫師、跳神)、預(yù)知術(shù)(占卜)、自然崇拜、圖騰崇拜等,向我們展示了原始心理(思維)所創(chuàng)造的一個(gè)奇特的“世界”,這是一個(gè)同時(shí)包含著原始功利、原始宗教、原始審美等原始人類創(chuàng)造的精神世界。這是一個(gè)雖然渾沌,但卻包含著未來科學(xué)、藝術(shù)、道德豐富基因的文化母體。這個(gè)文化母體以文化遺傳的方式影響著后世的人類思維,在影片《無極》的文本內(nèi)涵中就充分體現(xiàn)了這種文化母體的神話魅力,觀后,令人久久回味于心靈深處。
弗洛伊德的精神分析學(xué)認(rèn)為,“人由于心理內(nèi)部不同自我之間的沖突,以及人一生中在愿望與現(xiàn)實(shí),個(gè)人與社會(huì),生與死之間不斷感受到的沖突而處于可悲的境地。”作為補(bǔ)償,社會(huì)文化在壓制人的本能沖動(dòng)的同時(shí),也提供了三個(gè)發(fā)泄口:宗教、科學(xué)、藝術(shù)。從現(xiàn)象學(xué)的角度來看,宗教中“神”的形象所散布的精神信息是滿含著神話的內(nèi)涵的,而科學(xué)的起源和藝術(shù)傳播的特質(zhì)也離不開神話精神的功勞,這些均反映在其本體的神性之上。由此,神話精神在當(dāng)前的社會(huì)發(fā)展中也依然會(huì)繼續(xù)發(fā)揮著重要的啟發(fā)功用和指導(dǎo)意義,影片《無極》所帶來的神話之風(fēng)多少能夠說明當(dāng)前社會(huì)文化對(duì)其渴求的程度,一個(gè)健康的文化母體不應(yīng)因神話精神的缺失而營養(yǎng)不良?;貧w現(xiàn)實(shí)來看,當(dāng)前社會(huì)文化中的心理現(xiàn)實(shí)主義追求,也應(yīng)該伴隨著神話精神的發(fā)展而得到良性發(fā)展,神話精神的生命力遠(yuǎn)遠(yuǎn)超出人的想象,人由此也只能用神話去想象神話,但絕不可低估神話。
二、神話精神之二:空間造型語言的神話性塑造
在影片造型語言的應(yīng)用上,影片充分體現(xiàn)了神話的魅力,這也是符合全片神話性唯美玄奇的風(fēng)格化追求的。其實(shí),“銀幕世界的空間造型設(shè)計(jì)包括了具象空間造型設(shè)計(jì)、中介空間造型設(shè)計(jì)和抽象空間造型設(shè)計(jì)三類”,在影片中,明顯具有神話性特征的是具象空間中的場景和環(huán)境。
例如,海棠精舍的華美造型,成為影片神話敘事強(qiáng)有力的造型支撐,這對(duì)于光明與傾城的感情表述和人物性格展現(xiàn)起到了有力的烘托作用。在某種程度上,空間造型語言在此的功能,已經(jīng)推動(dòng)了影片敘事的進(jìn)程,強(qiáng)化了影片“命運(yùn)”主題的表達(dá)效果。
時(shí)常出現(xiàn)的海棠樹鏡頭,成為全片愛情變化的浪漫象征,紛飛飄落的海棠花給人一種無限美麗而又隱含一種莫名憂傷的“命運(yùn)”征兆感覺。在此,攝影風(fēng)格是柔和的,唯美的,色彩斑斕的畫面形成片中人物的淡然美麗的神話性想象的氛圍。
奴隸昆侖和黑衣鬼狼在空心鐵球里的追跑打斗,屏風(fēng)環(huán)中無歡和鬼狼的打斗,都是在封閉型、圓環(huán)形的空間中進(jìn)行神話性敘事,這種“圓”或“環(huán)”的造型內(nèi)涵,暗含了神話的循環(huán)精神。其實(shí),在古代神話中,生死不是絕對(duì)的,生命也并非不可逆轉(zhuǎn)的,人與神、動(dòng)物和植物多是在一種循環(huán)的軌跡中進(jìn)行互融變化。影片在此間的造型設(shè)計(jì),除了敘事上的推動(dòng)和渲染作用外,更是神話性本文的合理建構(gòu)。實(shí)際上,在影片中,開頭滿神關(guān)于命運(yùn)的預(yù)言,“一旦選擇了就無法改變,除非時(shí)光逆轉(zhuǎn)”與結(jié)局昆侖對(duì)傾城的愛情表述,“時(shí)光逆轉(zhuǎn),生命可以從頭再來”形成了神話內(nèi)涵的“圓環(huán)”型敘事特征。不言而喻,此間的“圓環(huán)”型敘事空間造型恰恰是為其“命運(yùn)”主題服務(wù)的,起到了對(duì)人物情感變化和命運(yùn)循環(huán)之間的沖突與交融的重要表征作用。
時(shí)間的扭曲和空間的回環(huán)是神話世界中的重要構(gòu)成方式,正是因?yàn)檫@樣想象性的塑造,也就使得影片的文本脫離了世俗的慣例糾纏,化身于精神的自由世界中。在此,存在就是被想象的,神話恰恰就是想象的母體,一切敘事語言的言語,所有造型風(fēng)格的隱喻,均把神話這一獨(dú)特的精神本質(zhì)留在了影片現(xiàn)象文本的核心。
三、神話精神之三:后現(xiàn)代文化對(duì)傳統(tǒng)愛情敘事模式的神話性浸染
現(xiàn)今,人類社會(huì)發(fā)展到后現(xiàn)代階段,文化藝術(shù)的狀況及發(fā)展趨勢(shì)與傳統(tǒng)階段和現(xiàn)代階段相比,“在觀念、感受、形式、內(nèi)容和風(fēng)格等價(jià)值取向方面都發(fā)生了明顯的變化。”當(dāng)代電影也不可避免的帶有一定的后現(xiàn)代特征,這在影片《無極》的愛情敘事模式上得到了一定程度上的體現(xiàn)。
后現(xiàn)代社會(huì)的文化特征影響著人們的思維和行動(dòng),充分表現(xiàn)在年青一代的個(gè)性追求和愛情價(jià)值觀上,而針對(duì)主要受眾(年青人)而制作的商業(yè)電影《無極》自然也將此考慮在內(nèi)了?,F(xiàn)實(shí)中,后現(xiàn)代愛情價(jià)值觀呈現(xiàn)出物欲外顯、率性而為的特征,這在影片的愛情敘事模式中得到了體現(xiàn)。其實(shí),影片的愛情敘事路線仍然是在堅(jiān)持傳統(tǒng)的三角戀愛模式,即傾城、光明與昆侖之間發(fā)生的曲折愛情故事的基礎(chǔ)上,吸納了后現(xiàn)代愛情價(jià)值觀的神話性浸染效應(yīng)的敘事模式。
其間,此種明顯的文本特征體現(xiàn)在傾城的情感態(tài)度的數(shù)次轉(zhuǎn)變上。作為女人,在那樣的社會(huì)里,有著自己的生存方式的適應(yīng)性特征,她屈從于權(quán)力而又率性而為,其命運(yùn)的變化也是體現(xiàn)了因女色而“傾城”的神話性想象的。這在神話性上,權(quán)力、美貌與忠誠、嫉妒之間的相互噬咬,構(gòu)成了傳統(tǒng)愛情價(jià)值觀受到世俗生活的神話性浸染的后現(xiàn)代愛情敘事模式。
此外,片中“滿神”的符號(hào)性意義,在此體現(xiàn)為一個(gè)情感和命運(yùn)的預(yù)言家,是敘事角度的全知者。她的視角,她的無所不知的神奇能力,使影片抹上了一種奇幻神圣的濃厚神話色彩?!皾M神”在此的功能,就是一種權(quán)威力量的代表者,而傾城的選擇恰恰是“明知不可為而為之”,在乎的只是自己的感覺,她的這種做法恰恰是對(duì)權(quán)威力量的反抗,或者說是對(duì)命運(yùn)的不屈服。在影片的開始,作為小女孩的傾城在和“滿神”的對(duì)話中,她對(duì)命運(yùn)的選擇,恰恰是與最終結(jié)局的“時(shí)光逆轉(zhuǎn),生命可以從頭再來,對(duì)愛情的另一次選擇”的命運(yùn)相呼應(yīng),這既可以說是傾城的“率性而為”的后現(xiàn)代愛情性格對(duì)命運(yùn)的一次勝利,也在敘事模式上實(shí)現(xiàn)了對(duì)權(quán)威力量(滿神)的叛逆性勝利。
后現(xiàn)代愛情觀是當(dāng)前青年亞文化的重要組成部分,這在一定程度上也影響著青年創(chuàng)作群體的創(chuàng)作風(fēng)格和制約著其它創(chuàng)作者的文本敘事特征(以青年為主要接受群體),影片《無極》就是這種制約創(chuàng)作或者說迎合創(chuàng)作的作品,只是在這樣的現(xiàn)實(shí)主義下,導(dǎo)演仍將其深切的神話情懷表達(dá)于愛情敘事模式中,將其浸染成絢麗斑斕的愛情魔方。
四、結(jié)語
神話精神,作為視覺文化,尤其是影視作品的獨(dú)特人文特質(zhì),有著不可估量的創(chuàng)作意義。它通過類比、造型和敘事等方面的文化性滲透,使得影片《無極》的魅力得以提升,觀眾的接受效應(yīng)得以加強(qiáng)。盡管影片存在著故事情節(jié)上的明顯缺陷,但此間,在神話精神內(nèi)涵的闡釋和神話性風(fēng)格的塑造方面,筆者認(rèn)為,影片確實(shí)做的是很成功的。因此,片面地將影片《無極》看作一部失敗的作品是有失妥當(dāng)?shù)?,影片在很大程度上反映出了現(xiàn)實(shí)社會(huì)對(duì)神話精神的需求和神話精神的獨(dú)特文本功能,理應(yīng)對(duì)其做出一定程度的肯定。
【參考文獻(xiàn)】
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(一)內(nèi)部審計(jì)對(duì)象及職能發(fā)生變化
傳統(tǒng)的內(nèi)部審計(jì)主要是對(duì)被審計(jì)單位的財(cái)務(wù)收支以及經(jīng)濟(jì)管理活動(dòng)中紙質(zhì)會(huì)計(jì)、統(tǒng)計(jì)及相關(guān)資料的審計(jì),它通過對(duì)企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)事后查錯(cuò)糾弊,不斷促使企業(yè)內(nèi)控更加完善,從而加強(qiáng)企業(yè)目標(biāo)管理。但隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的發(fā)展,信息化進(jìn)程的加快,近年來,審計(jì)所需要的數(shù)據(jù)和信息獲取方式也由傳統(tǒng)的人工方式獲取向計(jì)算機(jī)系統(tǒng)自動(dòng)生成轉(zhuǎn)變,人工方式獲取審計(jì)數(shù)據(jù)和信息常用的紙質(zhì)文件等逐漸被磁盤或光盤取代,使信息和傳遞與交流更加便利、快捷,實(shí)現(xiàn)了資源共享。審計(jì)的技術(shù)手段與信息的存儲(chǔ)載體都發(fā)生了變化,內(nèi)部審計(jì)職能也不再局限于對(duì)企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)事后的查錯(cuò)糾弊和監(jiān)督并重,在信息化環(huán)境下,審計(jì)人員能夠獲取更多的企業(yè)信息,并通過分析與評(píng)價(jià),及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題,為企業(yè)高層提出更多合理的建議,從根源上預(yù)防、杜絕錯(cuò)弊現(xiàn)象的發(fā)生,促使企業(yè)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
(二)信息化環(huán)境增加了審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)
在信息化環(huán)境下,內(nèi)部審計(jì)的技術(shù)手段由傳統(tǒng)的人工方式向計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)自動(dòng)生成轉(zhuǎn)變,這就大大提高了審計(jì)工作的效率,適應(yīng)了信息經(jīng)濟(jì)時(shí)代企業(yè)發(fā)展的要求。但由于存儲(chǔ)這些數(shù)據(jù)的介質(zhì)為計(jì)算機(jī)磁盤,數(shù)據(jù)很容易被修改,而人們往往過分相信計(jì)算機(jī)輸出的數(shù)據(jù),忽視了計(jì)算機(jī)系統(tǒng)存在的數(shù)據(jù)輸入錯(cuò)漏、作弊不留痕跡、不易按步驟追查等問題,這就增大了數(shù)據(jù)風(fēng)險(xiǎn)。而由計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、數(shù)據(jù)庫技術(shù)等集成的企業(yè)管理系統(tǒng),具有較高的開放性和共享性,企業(yè)數(shù)據(jù)集中,如果對(duì)這種靈活性缺乏有效的控制,這就很容易導(dǎo)致企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)的高度集中。雖然大部分企業(yè)對(duì)數(shù)據(jù)都有備份,但通常保管并不完善,系統(tǒng)的恢復(fù)控制差,一旦信息系統(tǒng)遭到攻擊,控制或改變了企業(yè)重要參數(shù),任何一個(gè)環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題都會(huì)影響企業(yè)的正常運(yùn)行,從而給企業(yè)帶來經(jīng)濟(jì)損失。
(三)對(duì)審計(jì)人員的素質(zhì)提出了更高的要求
信息化環(huán)境對(duì)審計(jì)人員的綜合素質(zhì)提出了更高的要求,審計(jì)人員不僅要掌握審計(jì)專業(yè)理論與技能,還要具備一定的計(jì)算機(jī)知識(shí)。在信息環(huán)境下,審計(jì)工作內(nèi)容發(fā)生了變化,不僅僅只是局限于傳統(tǒng)的審計(jì)監(jiān)督,還要滲透至企業(yè)管理信息系統(tǒng)中,不僅要熟悉審計(jì)專業(yè)理論知識(shí)與技能,還要熟練掌握信息系統(tǒng)使用平臺(tái)及網(wǎng)絡(luò)環(huán)境等。內(nèi)審人員如果依然沿用傳統(tǒng)的理念與審計(jì)方法,已不能適應(yīng)信息環(huán)境下審計(jì)工作的發(fā)展要求,如果不能熟練掌握信息技術(shù)知識(shí),即便有著扎實(shí)的審計(jì)工作理論知識(shí)與技能,有著豐富的工作經(jīng)驗(yàn),也很難將審計(jì)工作與信息技術(shù)更好地融合。打造一批掌握扎實(shí)的審計(jì)專業(yè)理論知識(shí),并且具有一定的計(jì)算機(jī)技術(shù)能的復(fù)合型人才隊(duì)伍,已成為內(nèi)部審計(jì)工作的重要內(nèi)容。
二、信息化環(huán)境下加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部審計(jì)措施
(一)企業(yè)要提高重視,加大審計(jì)信息化建設(shè)投入力度
信息化環(huán)境下,內(nèi)部審計(jì)能夠及時(shí)預(yù)防企業(yè)在經(jīng)營管理過程中的各類風(fēng)險(xiǎn),為企業(yè)高層決策提供可靠依據(jù)。在信息化進(jìn)程中,企業(yè)內(nèi)部審計(jì)也面臨著一定的風(fēng)險(xiǎn),而加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部審計(jì)工作質(zhì)量,促進(jìn)內(nèi)部審計(jì)信息化建設(shè),需要投入一定的人力和財(cái)務(wù),因此企業(yè)高層要充分認(rèn)識(shí)到加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量管理的重要性,重視審計(jì)信息化建設(shè),給予支持。對(duì)計(jì)算機(jī)硬件系統(tǒng)進(jìn)行維護(hù),加大內(nèi)部審計(jì)人員的業(yè)務(wù)培養(yǎng),提高人員素質(zhì),促使企業(yè)穩(wěn)定持續(xù)發(fā)展。
(二)強(qiáng)化內(nèi)部審計(jì),開展計(jì)算機(jī)輔助審計(jì)
強(qiáng)化內(nèi)部審計(jì),全面掌握內(nèi)部控制運(yùn)行狀況,確定審計(jì)重點(diǎn)及程序。在信息化環(huán)境下,企業(yè)內(nèi)部審計(jì)部門控制審計(jì)資源,適應(yīng)信息經(jīng)濟(jì)發(fā)展的要求,可利用計(jì)算機(jī)輔助審計(jì)工具和技術(shù)。企業(yè)可以根據(jù)自身行業(yè)以及信息化運(yùn)用的方式和程度,開發(fā)適合本企業(yè)的審計(jì)辦公及現(xiàn)場實(shí)施軟件。利用現(xiàn)有的信息系統(tǒng),將審計(jì)關(guān)鍵控制點(diǎn)植入信息技術(shù)控制系統(tǒng),使現(xiàn)有的管理、業(yè)務(wù)以及財(cái)務(wù)等系統(tǒng)得到融合,實(shí)現(xiàn)審計(jì)與其他系統(tǒng)的對(duì)接。審計(jì)人員可以依托計(jì)算機(jī)系統(tǒng)實(shí)施審計(jì)監(jiān)控,提高審計(jì)的針對(duì)性和規(guī)范性。隨著各種適應(yīng)性及操作性較強(qiáng)的輔助審計(jì)軟件的推廣和應(yīng)用,審計(jì)部門借用輔助軟件及其他數(shù)據(jù)分析工具,能夠更好地對(duì)企業(yè)的整體數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題,找出存在風(fēng)險(xiǎn)較大的環(huán)節(jié),減少審計(jì)的盲目性,這樣就縮短了審計(jì)現(xiàn)場工作時(shí)間,提高了內(nèi)部審計(jì)工作的效率。
(三)加強(qiáng)人員素質(zhì)建設(shè),打造復(fù)合型人才隊(duì)伍
通過對(duì)我國當(dāng)前眾多企業(yè)中審計(jì)工作的分析與研究,可以發(fā)現(xiàn)的就是,雖然在當(dāng)前,我國眾多企業(yè)的內(nèi)部有很多審計(jì)軟件得到了一定程度上的完善與發(fā)展,但是從各個(gè)細(xì)節(jié)與細(xì)小的方面來說,以我國當(dāng)前的審計(jì)能力以及審計(jì)系統(tǒng)的信息化程度來說,仍然不具備一定的完善程度與水平,當(dāng)前所具備的基本能力尚不能實(shí)現(xiàn)對(duì)審計(jì)工作更高程度上的支持與配合。因此,這樣一來,就需要審計(jì)工作中的相關(guān)工作者們?cè)诮窈笙嚓P(guān)事業(yè)的建設(shè)過程中,務(wù)必需要不斷的加強(qiáng)自身對(duì)當(dāng)前眾多各個(gè)企業(yè)中審計(jì)工作的一些具體步驟的分析與研究,做到更加有效的促進(jìn)我國審計(jì)工作快速發(fā)展,并且能夠更加有效的促進(jìn)我國審計(jì)工作得到較之前來說,更加快速、更加健康、穩(wěn)定的發(fā)展。
二、有效促進(jìn)我國審計(jì)工作信息化建設(shè)的具體措施與對(duì)策
1.有效的借助于計(jì)算機(jī)信息化的輔助功能。為了能夠更好的促進(jìn)我國審計(jì)工作能夠更好的實(shí)現(xiàn)其信息化建設(shè),就應(yīng)當(dāng)在更高的程度上,在對(duì)企業(yè)的審計(jì)工作進(jìn)行分析與整合的過程中,加強(qiáng)對(duì)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的合理使用與利用。只有成功的借助于計(jì)算機(jī)這種輔助功能進(jìn)行審計(jì)工作,才能更有效的實(shí)現(xiàn)企業(yè)中審計(jì)工作的信息化建設(shè),才能更好的實(shí)現(xiàn)對(duì)審計(jì)工作中計(jì)算機(jī)的使用與利用作用。有效的借助于計(jì)算機(jī)系統(tǒng),便可以有效的減少相關(guān)工作人員們?cè)趯徲?jì)工作中的計(jì)算工作,從而可以有效的將他們從之前十分枯燥無味的計(jì)算過程中解放出來。一旦實(shí)現(xiàn)了對(duì)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的借助工作,便可以將審計(jì)人員們之前所進(jìn)行的計(jì)算工作有效的進(jìn)行減少,從而使更多的精力可以放在企業(yè)審計(jì)工作方面中的另一些方面。
2.加強(qiáng)對(duì)審計(jì)信息系統(tǒng)的完善。作為企業(yè)審計(jì)工作中所借助的計(jì)算機(jī)審計(jì)系統(tǒng)的基礎(chǔ)性內(nèi)容,審計(jì)信息系統(tǒng)在企業(yè)對(duì)相關(guān)的數(shù)據(jù)進(jìn)行審計(jì)的過程中,正在不斷的集成化發(fā)展。與此同時(shí),它也是由許多種審計(jì)模塊所構(gòu)成的,同樣具有其自身獨(dú)特的特點(diǎn),而在眾多獨(dú)特的特點(diǎn)之中,其自身最主要的功能就在于,企業(yè)在進(jìn)行審計(jì)工作的過程中,能夠很好的融入到企業(yè)的管理過程之中,更好的實(shí)現(xiàn)對(duì)審計(jì)工作的完善和補(bǔ)充,這樣一來,就能夠保證在更高的程度上有效的發(fā)展自身在審計(jì)過程中應(yīng)當(dāng)起到的積極作用與促進(jìn)意義。在企業(yè)審計(jì)工作中經(jīng)常提到的一種ERP的審計(jì)系統(tǒng),我們可以理解為,通過企業(yè)ERP這個(gè)系統(tǒng)不斷發(fā)展并完善成當(dāng)前的企業(yè)審計(jì)系統(tǒng)。與此同時(shí),它最主要的功能就是對(duì)當(dāng)前企業(yè)中所存在的、需要進(jìn)行詳細(xì)分析與審核的數(shù)據(jù)和內(nèi)容,進(jìn)行更加詳細(xì)、認(rèn)真的分析與研究。
3.實(shí)現(xiàn)對(duì)審計(jì)信息系統(tǒng)的審計(jì)工作。為了能夠更加有效的促進(jìn)當(dāng)前審計(jì)工作中所出現(xiàn)的一些有待完善的工作,在當(dāng)前眾多企業(yè)中進(jìn)行工作的相關(guān)工作者們,應(yīng)當(dāng)在整個(gè)過程中,不斷的加強(qiáng)自身對(duì)審計(jì)信息系統(tǒng)的了解與掌握,更好的在日后的審計(jì)工作信息系統(tǒng)發(fā)展的過程中,有效的加強(qiáng)對(duì)相關(guān)數(shù)據(jù)的熟悉程度。與此同時(shí),相關(guān)的工作人員們應(yīng)當(dāng)在借助計(jì)算機(jī)信息化審計(jì)系統(tǒng)的使用過程中,不斷的對(duì)其中存在的問題與不足進(jìn)行更多的分析與研究,旨在更高的程度上認(rèn)識(shí)到計(jì)算機(jī)系統(tǒng)無法認(rèn)識(shí)和解決的問題,從而不斷的加強(qiáng)對(duì)計(jì)算機(jī)審計(jì)系統(tǒng)漏洞的修復(fù)工作。另外,還需要相關(guān)的技術(shù)工作不斷的對(duì)企業(yè)內(nèi)部的審計(jì)信息和數(shù)據(jù)進(jìn)行較之前來說,更加嚴(yán)密、嚴(yán)格的保密工作。
三、結(jié)語
一、實(shí)施電算化審計(jì)的必要性
電算化會(huì)計(jì)是會(huì)計(jì)發(fā)展的必然趨勢(shì),由于電算化會(huì)計(jì)與手工會(huì)計(jì)無論在會(huì)計(jì)基礎(chǔ),還是在會(huì)計(jì)工作方法等方面都存在著很大差別,因此,傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)審計(jì)在新的條件下就顯得很不適應(yīng),必須進(jìn)行改變、補(bǔ)充和完善。會(huì)計(jì)電算化對(duì)審計(jì)的影響,大體表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:
1、審計(jì)人員變化的需要。實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化后,由于會(huì)計(jì)電算化信息系統(tǒng)的環(huán)境比手工會(huì)計(jì)系統(tǒng)更為復(fù)雜,審計(jì)對(duì)象也更多元,審計(jì)人員只依靠原有的知識(shí)和技能,無法勝任會(huì)計(jì)電算化信息系統(tǒng)的審計(jì)。
2、審計(jì)內(nèi)容變化的需要。在會(huì)計(jì)電算化的條件下,審計(jì)的經(jīng)濟(jì)監(jiān)督職能并沒有改變,但由于電算化的特點(diǎn),審計(jì)的內(nèi)容要發(fā)生相應(yīng)的變化。在會(huì)計(jì)電算化信息系統(tǒng)中,由于會(huì)計(jì)事項(xiàng)由電算化按程序自動(dòng)進(jìn)行處理,諸如手工會(huì)計(jì)系統(tǒng)中因疏忽大意而引起的計(jì)算或過賬錯(cuò)誤的機(jī)會(huì)大大減少。但如果會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的應(yīng)用程序出錯(cuò)或被人為非法篡改,則電算化只會(huì)按給定的程序以同樣錯(cuò)誤的方式處理有關(guān)的會(huì)計(jì)事項(xiàng),錯(cuò)誤的結(jié)果將不堪設(shè)想。會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)也可能被神不知鬼不覺地嵌入非法的舞弊程序,不法分子可以利用這些舞弊程序大量吞沒企業(yè)的財(cái)物。
3、審計(jì)技術(shù)變化的需要。實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化以后,會(huì)計(jì)電算化信息系統(tǒng)與傳統(tǒng)手工會(huì)計(jì)系統(tǒng)相比,在許多方面發(fā)生變化,必須采用新的審計(jì)技術(shù)方法才能適應(yīng)這種變化。例如,傳統(tǒng)的記賬方法是每登記一筆賬,便可以從賬上看到相應(yīng)一筆記錄,而電子電算化卻不能每登記一筆記錄就打印一筆記錄,供工作人員閱讀,一般是經(jīng)過一個(gè)階段,于一個(gè)月或一日打印一次。平時(shí),記錄輸入到電算化以后,在尚未打印以前,若想看這些記錄,只能憑借機(jī)器閱讀,倘若想同時(shí)在幾筆記錄中對(duì)照查看,則很難做到。又如,傳統(tǒng)的手工記賬一般可以從字跡上辨認(rèn)出登記人,從而明確責(zé)任,但是電算化只能提供統(tǒng)一模式的輸出資料,沒有記錄人的筆跡,無法從記錄上辨認(rèn)登記人,這可以使在電算化的記錄中建立、更新、消除一切資料而不留半點(diǎn)痕跡。
4、審計(jì)標(biāo)準(zhǔn)和準(zhǔn)則變化的影響。審計(jì)界已建立了一系列的審計(jì)標(biāo)準(zhǔn)和準(zhǔn)則,如審計(jì)人員標(biāo)準(zhǔn)、現(xiàn)場作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、審計(jì)報(bào)告標(biāo)準(zhǔn)、職業(yè)道德規(guī)范等等。實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化以后,由于審計(jì)對(duì)象和審計(jì)線索發(fā)生了重大變化,審計(jì)的技術(shù)和手段也相應(yīng)地發(fā)生了變化,審計(jì)標(biāo)準(zhǔn)和準(zhǔn)則也發(fā)生了相應(yīng)的變化,對(duì)電算化會(huì)計(jì)的審計(jì)也提出了新的要求。
5、審計(jì)線索變化的需要。實(shí)施了會(huì)計(jì)電算化,審計(jì)線索會(huì)發(fā)生很大的變化,傳統(tǒng)的審計(jì)線索在電算化系統(tǒng)中中斷甚至消失。在手工會(huì)計(jì)系統(tǒng)中,從原始憑證到記賬憑證,由過賬到財(cái)務(wù)報(bào)表的編制,每一步都有文字記錄,都有經(jīng)手人簽字,審計(jì)線索十分清楚。審計(jì)人員進(jìn)行審計(jì)時(shí),可以根據(jù)需要進(jìn)行順查、逆查或抽查。但在會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)中,傳統(tǒng)的賬簿沒有了,絕大部分的文字記錄消失了,由存儲(chǔ)會(huì)計(jì)信息的磁盤和磁帶取而代之,因此,肉眼所見的線索減少。此外,從原始數(shù)據(jù)進(jìn)入電算化,到財(cái)務(wù)報(bào)表的輸出,這中間的全部會(huì)計(jì)處理集中由電算化按程序指令自動(dòng)完成,傳統(tǒng)的審計(jì)線索在這里中斷甚至消失。傳統(tǒng)的查賬方法,對(duì)電算化的會(huì)計(jì)主體已不完全適用。
6、審計(jì)作業(yè)手段變化的需要。在手工會(huì)計(jì)系統(tǒng)的情況下,審計(jì)人員進(jìn)行審計(jì),一般都是手工操作。但是,在會(huì)計(jì)電算化信息系統(tǒng)的情況下,審計(jì)人員如果仍用手工操作的方式來進(jìn)行審計(jì),是很難達(dá)到其審計(jì)目標(biāo)的。
二、如何加強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化的審計(jì)
由于我國大部分審計(jì)人員對(duì)電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)并不太熟悉,也沒有一套完整的電算化審計(jì)準(zhǔn)則,大部分地區(qū)的審計(jì)工作仍停留在手工審計(jì)階段,這種現(xiàn)狀妨礙了我國會(huì)計(jì)電算化事業(yè)的健康發(fā)展,應(yīng)從以下方面提高電算化審計(jì)的質(zhì)量:
1、增加審計(jì)審核窗口。會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的核心就是會(huì)計(jì)軟件,會(huì)計(jì)軟件程序質(zhì)量的高低,直接決定了會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)整體水平的高低,審計(jì)的重點(diǎn)是會(huì)計(jì)軟件程序?qū)?shù)據(jù)進(jìn)行處理和控制的及時(shí)性、正確性和可靠性,以及程序的糾錯(cuò)能力和容錯(cuò)能力,應(yīng)增加審計(jì)審核窗口,可采用通過計(jì)算機(jī)審計(jì)的方法及利用計(jì)算機(jī)輔助審計(jì)中的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換功能的方法來完成。同時(shí),為了能夠有效地審計(jì)電算化的會(huì)計(jì)主體,在電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)的設(shè)計(jì)和開發(fā)時(shí),必須注意審計(jì)的要求,使系統(tǒng)在處理時(shí)留下新的審計(jì)線索,以便審計(jì)人員在電算化條件下也能跟蹤審計(jì)線索,順利完成審計(jì)任務(wù)。
2、提倡事前系統(tǒng)審計(jì)。在會(huì)計(jì)電算化條件下,審計(jì)人員要花費(fèi)較多的時(shí)間和精力來了解和審查電算化系統(tǒng)的功能,以證實(shí)其處理的合法性、正確性、完整性和安全性。另外,當(dāng)一個(gè)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)已經(jīng)完成并投入使用后,要對(duì)它進(jìn)行改進(jìn),這比在系統(tǒng)設(shè)計(jì)和開發(fā)階段進(jìn)行困難得多,代價(jià)也要昂貴得多,系統(tǒng)的處理是否合法合規(guī),是否安全可靠,都與電算化系統(tǒng)的處理和控制功能有關(guān),這是在傳統(tǒng)的手工審計(jì)中所沒有的。除了要對(duì)投入使用后的電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)審計(jì)外,應(yīng)提倡在電算化系統(tǒng)的設(shè)計(jì)和開發(fā)階段,審計(jì)人員要對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行事前和事中審計(jì)。
3、改變審查取證方法。隨著電算化會(huì)計(jì)的應(yīng)用和發(fā)展,對(duì)證據(jù)進(jìn)行檢驗(yàn)和審核的方法也必須相應(yīng)的改變,這就需要:一是審計(jì)人員對(duì)會(huì)計(jì)電算化部門的內(nèi)部管理制度、職責(zé)的劃分情況進(jìn)行審查和評(píng)價(jià)。二是審計(jì)人員的作業(yè)手段也應(yīng)由手工操作向電子電算化轉(zhuǎn)變,即審計(jì)人員應(yīng)掌握電子電算化知識(shí)及其應(yīng)用技術(shù),把電子電算化當(dāng)作一種提高審計(jì)質(zhì)量和效率的有力工具來使用。
1.1評(píng)價(jià)企業(yè)內(nèi)部控制是內(nèi)部審計(jì)最重要的職責(zé)
內(nèi)部審計(jì)是組織內(nèi)部為檢查和評(píng)價(jià)其經(jīng)濟(jì)活動(dòng)和為本組織服務(wù)而建立的一種獨(dú)立評(píng)價(jià)活動(dòng),其在內(nèi)部控制中的作用在聯(lián)合國公共行政和財(cái)務(wù)處編制的《發(fā)展中國家政府審計(jì)手冊(cè)》中做了精辟論述。它認(rèn)為在20世紀(jì),政府審計(jì)的重要發(fā)展之一是對(duì)內(nèi)部控制觀念的確認(rèn)以及創(chuàng)建內(nèi)部審計(jì)單位,并把它作為內(nèi)部控制系統(tǒng)的關(guān)鍵部分。內(nèi)部審計(jì)通過對(duì)一個(gè)單位的內(nèi)部控制加以系統(tǒng)的檢查和評(píng)價(jià),提交審計(jì)報(bào)告,其中包括對(duì)各種經(jīng)營活動(dòng)無偏見的、公正的、實(shí)事求是的分析和經(jīng)過證實(shí)以后而應(yīng)采取改進(jìn)行動(dòng)的合理建議,以協(xié)助各級(jí)管理部門有效地履行其職責(zé)。顯而易見,內(nèi)部審計(jì)不僅是企業(yè)內(nèi)部控制的重要組成部分,是企業(yè)內(nèi)部控制的特殊方式,而且評(píng)價(jià)與改善企業(yè)內(nèi)部控制是其與生俱來的重要職責(zé),也是內(nèi)部審計(jì)對(duì)內(nèi)部控制最重要的貢獻(xiàn)。市場經(jīng)濟(jì)需要內(nèi)部控制。特別是加入WTO以后,世界經(jīng)濟(jì)一體化使我國企業(yè)生存與發(fā)展面臨更多的機(jī)會(huì)和更大的風(fēng)險(xiǎn),而我國企業(yè)內(nèi)部控制仍然十分薄弱,上市公司經(jīng)營失敗和各種舞弊案件的接連出現(xiàn),凸顯我國企業(yè)內(nèi)部控制建設(shè)的必要和迫切。在這樣的現(xiàn)實(shí)環(huán)境下,內(nèi)部審計(jì)通過內(nèi)部控制評(píng)價(jià)參與企業(yè)管理,改善企業(yè)內(nèi)控品質(zhì)更顯得意義重大和迫在眉睫。
1.2內(nèi)部審計(jì)開展內(nèi)部控制評(píng)價(jià)具備得天獨(dú)厚的條件
內(nèi)部控制涵蓋范圍很廣,涉及企業(yè)管理活動(dòng)各個(gè)方面。對(duì)企業(yè)內(nèi)部控制進(jìn)行系統(tǒng)地檢查和評(píng)價(jià),不僅需要執(zhí)業(yè)人員有相應(yīng)的專業(yè)知識(shí)和較高的執(zhí)業(yè)勝任能力,還需要執(zhí)業(yè)人員對(duì)企業(yè)情況有詳盡地了解和掌握。有目共睹,近年來,代表我國審計(jì)水平前沿的注冊(cè)會(huì)計(jì)師審計(jì),盡管在形式上出現(xiàn)了內(nèi)部控制專項(xiàng)鑒證業(yè)務(wù),執(zhí)業(yè)規(guī)范中對(duì)此也提出了要求,但在審計(jì)實(shí)踐中,直到目前仍很少開展這方面的工作,即使是作為報(bào)表審計(jì)步驟之一的內(nèi)控制度基礎(chǔ)審計(jì)方法,在實(shí)際工作中,也往往流于形式,其原因固然有企業(yè)內(nèi)部控制不規(guī)范、不完善、無法依賴等客觀因素,但注冊(cè)會(huì)計(jì)師對(duì)企業(yè)不熟悉、不了解、缺乏相應(yīng)的專業(yè)判斷能力等主觀因素難辭其咎。不能掌握企業(yè)控制全貌,只能依賴以憑證、賬薄和財(cái)務(wù)報(bào)告為載體的會(huì)計(jì)系統(tǒng)以及可以找到管理痕跡的書面上的控制程序,無法實(shí)施對(duì)內(nèi)部控制的公允評(píng)價(jià),更談不上合理建議及促進(jìn)企業(yè)內(nèi)部控制的健全和完善。相比而言,內(nèi)部審計(jì)處在企業(yè)內(nèi)部,置身于企業(yè)內(nèi)部控制環(huán)境中,對(duì)企業(yè)內(nèi)部控制最熟悉,因而也最有能力對(duì)其進(jìn)行評(píng)估和建議。外部審計(jì)開展內(nèi)部控制評(píng)價(jià)的諸多限制,尤顯內(nèi)部審計(jì)開展內(nèi)部控制評(píng)價(jià)得天獨(dú)厚的條件。因此,在獨(dú)立審計(jì)日益關(guān)注內(nèi)部控制單獨(dú)評(píng)價(jià)的同時(shí),內(nèi)部審計(jì)更有責(zé)任和條件重視開展內(nèi)部控制評(píng)價(jià),營造組織內(nèi)外共同關(guān)注內(nèi)部控制建設(shè)的氛圍,共同促進(jìn)我國企業(yè)內(nèi)部控制快速發(fā)展??偠灾?,開展內(nèi)部控制審計(jì)是企業(yè)內(nèi)部審計(jì)工作的重要內(nèi)容,同時(shí)也是與國際先進(jìn)內(nèi)部審計(jì)接軌的必然要求。目的是要使企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)能夠按照預(yù)定的目標(biāo)和方式,在有效的控制下規(guī)范運(yùn)作。通過內(nèi)部控制審計(jì),監(jiān)督、檢查、糾正和處理執(zhí)行過程中出現(xiàn)的偏差和錯(cuò)誤,使內(nèi)部控制更趨于完善。會(huì)計(jì)電算化下企業(yè)內(nèi)部控制審計(jì)策略會(huì)計(jì)電算化的實(shí)施,就好比危險(xiǎn)的飛行一般,讓人膽戰(zhàn)心驚而又無法抗拒。計(jì)算機(jī)信息處理環(huán)境影響會(huì)計(jì)內(nèi)部控制及其審計(jì)已是不爭的事實(shí),但目前對(duì)計(jì)算機(jī)信息處理環(huán)境下內(nèi)部控制的內(nèi)容、分類以及如何審計(jì)內(nèi)部控制問題,概念仍然不十分清晰,不少控制措施以及審計(jì)方法嚴(yán)重脫離實(shí)際,許多問題還有待研究。
2.1加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)電算化內(nèi)控的審計(jì)
信息數(shù)據(jù)處理相對(duì)傳統(tǒng)紙幣處理,容易篡改而不容易留下痕跡。內(nèi)部審計(jì)人員應(yīng)給予處理數(shù)據(jù)的系統(tǒng)和數(shù)據(jù)本身更多的關(guān)注。著重做到:(1)明確審計(jì)人員職責(zé)。審計(jì)人員要檢查組織結(jié)構(gòu)、職權(quán)和責(zé)任的分配與分工情況、以確定職責(zé)分能夠提供有力的內(nèi)部控制,如程序與系統(tǒng)開發(fā)、計(jì)算機(jī)操作、輸入數(shù)據(jù)的控制等應(yīng)盡量分離。(2)安全控制。審計(jì)人員應(yīng)該確定是否制訂了有關(guān)計(jì)算機(jī)硬件、計(jì)算機(jī)程序、數(shù)據(jù)文件、數(shù)據(jù)傳送、輸入和輸出資料以及人員的安全規(guī)定。該項(xiàng)檢查應(yīng)該不僅涉及中央處理站的計(jì)算機(jī)設(shè)備,還應(yīng)包括其他地點(diǎn)的小型機(jī)、計(jì)算機(jī)終端、通訊設(shè)施及其他設(shè)備。
2.2提高內(nèi)部審計(jì)人員的素質(zhì)
建立以提高內(nèi)部審計(jì)人員素質(zhì)為目的控制措施。組織網(wǎng)絡(luò)安全方面及高級(jí)程序語言的培訓(xùn)。大力開展計(jì)算機(jī)輔助審計(jì)技術(shù)的培訓(xùn)。如:數(shù)據(jù)模擬檢測(cè)法、整體檢測(cè)法、程序編碼控制法、平行模擬法、程序追蹤法。培養(yǎng)一批既懂財(cái)會(huì)、審計(jì)業(yè)務(wù)、又精通計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)的有經(jīng)驗(yàn)的復(fù)合型專業(yè)內(nèi)部審計(jì)人員。
2.3加強(qiáng)外部電算化審計(jì)
建議相關(guān)部門盡快研究我國的信息系統(tǒng)審計(jì)制度,制定相關(guān)的法律、法規(guī)。對(duì)任何直接或間接影響財(cái)務(wù)報(bào)表或其他至關(guān)重要資料的數(shù)據(jù)或處理系統(tǒng)都要求審計(jì),并可在重大信息化工程項(xiàng)目中試點(diǎn),在總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)的基礎(chǔ)上,再逐步推廣施行信息系統(tǒng)審計(jì)制度。在新的經(jīng)濟(jì)和技術(shù)環(huán)境下,注冊(cè)會(huì)計(jì)師審計(jì)應(yīng)考慮增加以下內(nèi)容:
(1)審計(jì)除了對(duì)現(xiàn)行企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)表所提供的信息進(jìn)行審計(jì)外,審計(jì)還要對(duì)如分部信息、非財(cái)務(wù)信息、前瞻性信息、知識(shí)產(chǎn)權(quán)、創(chuàng)新金融工具等方面的內(nèi)容進(jìn)行審計(jì)。
(2)更加注重對(duì)內(nèi)部控制制度的研究。為了使得注冊(cè)會(huì)計(jì)師能夠真正地發(fā)揮其應(yīng)有的作用,注冊(cè)會(huì)計(jì)師就不得不想方設(shè)法將審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)降低到最小的程度。因此,內(nèi)部控制制度對(duì)保證會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量具有非常重要的意義。這一點(diǎn)同樣也被我國新修訂的《會(huì)計(jì)法》所重視。
(3)對(duì)不確定信息的審計(jì)。由于現(xiàn)代財(cái)務(wù)報(bào)告中包括了如或有事項(xiàng)、衍生金融工具的確認(rèn)、計(jì)量和信息披露和無形資產(chǎn)等有關(guān)內(nèi)容,因此,審計(jì)就不能不對(duì)這些內(nèi)容進(jìn)行審計(jì)。
(4)在審計(jì)報(bào)告中應(yīng)增加分析性評(píng)價(jià)的意見。在審計(jì)報(bào)告中應(yīng)增加分析性評(píng)價(jià)的意見,尤其是有助于評(píng)價(jià)企業(yè)收益質(zhì)量的信息,根據(jù)美國注冊(cè)會(huì)計(jì)師協(xié)會(huì)的調(diào)查,絕大多數(shù)會(huì)計(jì)信息使用者認(rèn)為,注冊(cè)會(huì)計(jì)師在審計(jì)過程中掌握了豐富的資料和有關(guān)企業(yè)的情況,因此,他們要求注冊(cè)會(huì)計(jì)師在其審計(jì)報(bào)告中增加有關(guān)分析意見。這些信息一般包括:審計(jì)范圍和發(fā)現(xiàn)的問題;在備選的會(huì)計(jì)原則中,企業(yè)所選擇的會(huì)計(jì)原則,特別是一個(gè)行業(yè)的其他企業(yè)采用的會(huì)計(jì)原則;企業(yè)管理當(dāng)局在編制財(cái)務(wù)報(bào)表時(shí)所作出的重大假設(shè)及估計(jì)的合理性;與現(xiàn)有資產(chǎn)進(jìn)行變現(xiàn)的有關(guān)風(fēng)險(xiǎn)。
(5)開展安全審計(jì)。安全審計(jì)是指審計(jì)人員對(duì)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境及其有關(guān)活動(dòng)所進(jìn)行的系統(tǒng)審計(jì),并進(jìn)行評(píng)價(jià)的活動(dòng)。計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)使得會(huì)計(jì)信息可以通過網(wǎng)絡(luò)迅速地在世界各地傳輸,甚至直接傳輸原始會(huì)計(jì)資料,從而使得企業(yè)的信息能夠最大范圍地被信息使用者共同享用。但這種共同享用的基礎(chǔ)是安全。由于計(jì)算機(jī)技術(shù)及人文方面的影響,網(wǎng)絡(luò)信息的風(fēng)險(xiǎn)將會(huì)增加,如利用網(wǎng)絡(luò)及安全管理的漏洞獲取用戶口令或電子賬號(hào),冒充合法用戶作案;或通過網(wǎng)絡(luò)遠(yuǎn)距離盜取企業(yè)的商業(yè)秘密等。因此,現(xiàn)代審計(jì)必須積極開展安全審計(jì),并將其作為審計(jì)的中心內(nèi)容之一。
(6)開展預(yù)測(cè)信息審計(jì)。因?yàn)楝F(xiàn)代財(cái)務(wù)報(bào)告中將大量增加有關(guān)企業(yè)未來的信息,其中包括大量的財(cái)務(wù)預(yù)測(cè)信息,而對(duì)這些預(yù)測(cè)信息必須要有相應(yīng)的質(zhì)量保證機(jī)制。在這方面,完全可以充分發(fā)揮注冊(cè)會(huì)計(jì)師的作用。
(7)開展對(duì)報(bào)表附注的審計(jì)?,F(xiàn)在及未來,財(cái)務(wù)報(bào)表附注內(nèi)容將會(huì)大大增加,因此,對(duì)這部分內(nèi)容的審計(jì)也是不可避免的.然而,目前審計(jì)工作中針對(duì)有關(guān)會(huì)計(jì)報(bào)表附注的編制與審計(jì)的規(guī)范是相當(dāng)欠缺的,也正由于對(duì)會(huì)計(jì)報(bào)表附往沒有相應(yīng)的會(huì)計(jì)準(zhǔn)則和審計(jì)準(zhǔn)則的制約,所以實(shí)務(wù)上對(duì)會(huì)計(jì)報(bào)表附注部分的審計(jì),不僅沒有得到應(yīng)有的重視,更存在許多不合理的做法。為此,應(yīng)制定會(huì)計(jì)報(bào)表附注的會(huì)計(jì)和審計(jì)準(zhǔn)則,完善法規(guī)制度,加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)報(bào)表附注的審計(jì),只有這樣才能使得審計(jì)的責(zé)任得以更好地完成。
關(guān)鍵詞:高校;內(nèi)部審計(jì);信息化
近年來,隨著我國高等學(xué)校辦學(xué)規(guī)模不斷擴(kuò)大,國家和社會(huì)投入的辦學(xué)經(jīng)費(fèi)日益增加,高校經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的增多,更加突出了高校內(nèi)部審計(jì)工作的重要性與緊迫性?,F(xiàn)代計(jì)算機(jī)技術(shù)與網(wǎng)絡(luò)技術(shù)已廣泛應(yīng)用在高校的教學(xué)、科研等領(lǐng)域,這也為高校內(nèi)部審計(jì)提供了新的環(huán)境、技術(shù)與方法。
一、高校內(nèi)部審計(jì)信息化現(xiàn)狀
相對(duì)于政府、社會(huì)審計(jì)工作我國高校內(nèi)部審計(jì)信息化建設(shè)的發(fā)展仍處于滯后的狀態(tài),其主要原因是對(duì)審計(jì)信息化建設(shè)的重視程度不夠,傳統(tǒng)的審計(jì)方式模式根深蒂固,影響信息化建設(shè)的進(jìn)程。但是高校具備擁有人才資源的優(yōu)勢(shì),推動(dòng)了信息化建設(shè)的發(fā)展,總結(jié)我國高校內(nèi)部審計(jì)信息化的發(fā)展現(xiàn)狀主要表現(xiàn)在以下方面:
(一)審計(jì)部門及信息化人員隊(duì)伍建設(shè)方面
我國高校內(nèi)部審計(jì)部門設(shè)置主要有幾種形式:隸屬紀(jì)委或財(cái)務(wù)部門管理,由校長直接負(fù)責(zé)的獨(dú)立機(jī)構(gòu),由主管院長負(fù)責(zé)的獨(dú)立機(jī)構(gòu),目前我國絕大多數(shù)高校已經(jīng)設(shè)置獨(dú)立的內(nèi)部審計(jì)部門,其中部分高校建立了校長負(fù)責(zé)制,管理級(jí)別越高內(nèi)部審計(jì)部門獨(dú)立性越強(qiáng),審計(jì)效果越好。同時(shí)管理者信息化意識(shí)的高低直接決定信息化發(fā)展水平,隨著社會(huì)信息技術(shù)發(fā)展及高校信息化建設(shè)的不斷普及,目前高校領(lǐng)導(dǎo)者信息化意識(shí)也在逐漸增強(qiáng),高校內(nèi)部審計(jì)越來越受到領(lǐng)導(dǎo)重視與支持。高校內(nèi)部審計(jì)人員配置中注意引進(jìn)計(jì)算機(jī)、信息管理等信息化人才,在審計(jì)人員后續(xù)教育中開設(shè)信息化課程,組織內(nèi)部審計(jì)人員參加信息化培訓(xùn)等措施極大提升了內(nèi)部審計(jì)人員的信息化整體素質(zhì),是實(shí)現(xiàn)內(nèi)部審計(jì)信息化的重要途徑。
(二)硬件系統(tǒng)建設(shè)方面
隨著社會(huì)信息化的發(fā)展及審計(jì)工作重要性的提升,高校內(nèi)部審計(jì)從傳統(tǒng)的手工審計(jì)方式向現(xiàn)代化審計(jì)方式轉(zhuǎn)變,在高校內(nèi)部審計(jì)工作中逐步引入計(jì)算機(jī)技術(shù)及網(wǎng)絡(luò)技術(shù),高校各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)不僅重視內(nèi)部審計(jì)工作的進(jìn)行,而且注重改善工作條件,不斷加大基礎(chǔ)設(shè)施的投入,配備了電腦、打印機(jī)、掃描儀,復(fù)印機(jī)、交換機(jī)等硬件設(shè)備,有效的提高了工作效率。
(三)軟件及網(wǎng)絡(luò)建設(shè)方面
目前,我國大多數(shù)高校具備自己的校園網(wǎng),實(shí)現(xiàn)了各部門間的網(wǎng)絡(luò)互連,方便了內(nèi)外部的聯(lián)絡(luò)溝通,高校審計(jì)部門網(wǎng)站也是高校校園網(wǎng)的重要組成部分,絕大多數(shù)高校在校園網(wǎng)中建立了獨(dú)立的審計(jì)部門網(wǎng)站,對(duì)審計(jì)知識(shí)進(jìn)行宣傳,對(duì)審計(jì)工作進(jìn)行公示,促進(jìn)了審計(jì)工作的發(fā)展。大部分高校的審計(jì)部門配備了專門的財(cái)務(wù)審計(jì)軟件(如神機(jī)妙算)及工程審計(jì)軟件(如廣聯(lián)達(dá)),減輕了審計(jì)人員的工作強(qiáng)度,提高了辦事效率。
二、高校內(nèi)部信息化建設(shè)存在的問題
(一)觀念不強(qiáng),思想落后
內(nèi)部審計(jì)信息化發(fā)展不僅僅是計(jì)算機(jī)與網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在審計(jì)中的應(yīng)用,更重要的是審計(jì)人員思想和觀念的轉(zhuǎn)變。近年來,有些高校審計(jì)部門領(lǐng)導(dǎo)在信息化建設(shè)上面思想落后,觀念不強(qiáng),投入不足,忽視改革與創(chuàng)新,導(dǎo)致審計(jì)管理信息化建設(shè)面臨困難。
(二)人才不足,復(fù)合型人才缺乏
雖然各高校在促進(jìn)內(nèi)部審計(jì)人員的綜合素質(zhì)上做了大量的工作,每年都會(huì)有不同程度的相關(guān)業(yè)務(wù)培訓(xùn),但由于種種原因高校的審計(jì)信息化建設(shè)仍停滯不前。一方面部分審計(jì)人員是由財(cái)務(wù)部門轉(zhuǎn)調(diào)來,人員年齡偏大、知識(shí)結(jié)構(gòu)單一、思想落后,整體綜合業(yè)務(wù)能力偏低,缺少與時(shí)俱進(jìn)的創(chuàng)新精神。另一方面部分審計(jì)工作人員認(rèn)為配備了電腦、搭建了校園網(wǎng)絡(luò),安裝了審計(jì)軟件就意味著實(shí)現(xiàn)了審計(jì)信息化,忽視了信息化知識(shí)的學(xué)習(xí),同時(shí)具備較高計(jì)算機(jī)水平及審計(jì)專業(yè)知識(shí)的復(fù)合型人才不足,很多高校都出現(xiàn)空有一套設(shè)備和軟件卻不能在實(shí)際工作中發(fā)揮作用。因此復(fù)合型審計(jì)人員的缺乏直接制約著信息化建設(shè)的發(fā)展。
(三)研發(fā)滯后,專有軟件缺乏
目前,許多高校審計(jì)部門資金投入不足,導(dǎo)致計(jì)算機(jī)軟硬件系統(tǒng)更新維護(hù)落后。絕大多數(shù)高校都已實(shí)現(xiàn)了全校聯(lián)網(wǎng),很多高校甚至擁有自己的校園網(wǎng)絡(luò),審計(jì)部門只是建立了自己的網(wǎng)站,卻沒有實(shí)現(xiàn)與財(cái)務(wù)、基建等部門的信息系統(tǒng)聯(lián)網(wǎng),同時(shí)目前針對(duì)高校單位的審計(jì)軟件仍然不夠成熟。即使有些高校已經(jīng)使用計(jì)算機(jī)軟件進(jìn)行審計(jì)工作,但是由于使用單機(jī)版本的審計(jì)軟件,致使不能實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的共享,嚴(yán)重影響工作效率并且浪費(fèi)人力物力。開發(fā)具有高效特色的審計(jì)軟件,搭建信息化管理平臺(tái),是我們目前當(dāng)務(wù)之急。
(四)高成本投入
一方面,高校是人才聚集的地方,科技創(chuàng)新成果如雨后春筍般產(chǎn)生,隨著我國經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,高等院校也緊隨其后走上了產(chǎn)學(xué)研相結(jié)合的道路,經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的增加必然導(dǎo)致審計(jì)任務(wù)的加重;另一方面,多數(shù)高校具有龐雜的職能部門,且形式各異,有純事業(yè)性質(zhì)的、有校企合辦的產(chǎn)業(yè)部門等,因此造成審計(jì)對(duì)象差異大,范圍廣,審計(jì)對(duì)象、標(biāo)準(zhǔn)、方法多元化的特點(diǎn),很難有一套完全適合高校通用的軟件。高校自主開發(fā)的軟件往往由于資金、技術(shù)、穩(wěn)定性及后期的升級(jí)服務(wù)上跟不上難以推廣;軟件開發(fā)商雖然可以提供很好的技術(shù)和服務(wù)上的支持,但缺少對(duì)高校內(nèi)部審計(jì)的深入了解。這些因素都導(dǎo)致了高校審計(jì)信息化建設(shè)的成本高,制約信息化建設(shè)前進(jìn)的步伐。
三、關(guān)于加強(qiáng)高校內(nèi)部審計(jì)信息化建設(shè)的思考
(一)轉(zhuǎn)變觀念,加強(qiáng)認(rèn)識(shí)
高校審計(jì)部門領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)從管理上推動(dòng)信息化建設(shè)的進(jìn)程,提高部門人員對(duì)信息化建設(shè)的重視程度,做好內(nèi)部審計(jì)的培訓(xùn)工作,提供經(jīng)費(fèi)上的支持。搭建信息化管理平臺(tái),提供數(shù)據(jù)接口及相關(guān)的技術(shù)支持,確保信息化建設(shè)的順利進(jìn)行。同時(shí)各高校間的審計(jì)部門也應(yīng)增強(qiáng)交流,轉(zhuǎn)變觀念,互取長處,努力推動(dòng)高校內(nèi)部審計(jì)工作由傳統(tǒng)審計(jì)模式向現(xiàn)代信息化審計(jì)模式轉(zhuǎn)變,適應(yīng)時(shí)展的要求。
(二)加強(qiáng)隊(duì)伍建設(shè),培養(yǎng)復(fù)合型人才
推動(dòng)高校內(nèi)部審計(jì)信息化建設(shè)不僅要依靠軟硬件設(shè)備的投入,更重要的是組建綜合業(yè)務(wù)能力高素質(zhì)人才隊(duì)伍。目前高校內(nèi)部審計(jì)部門普遍存在人員不足、知識(shí)結(jié)構(gòu)單一的問題,缺乏相應(yīng)的培訓(xùn)成為高校內(nèi)部審計(jì)信息化建設(shè)中的瓶頸。通過引進(jìn)擁有全面知識(shí)結(jié)構(gòu)的人員或加強(qiáng)內(nèi)部人員的培訓(xùn),吸取社會(huì)審計(jì)信息化建設(shè)的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn),提高審計(jì)人員的計(jì)算機(jī)水平及專業(yè)財(cái)務(wù)能力。通過各種途徑大力開展相關(guān)業(yè)務(wù)知識(shí)培訓(xùn),根據(jù)不同人員的具體情況制定針對(duì)性、重點(diǎn)性強(qiáng)的培訓(xùn)計(jì)劃,將信息技術(shù)與審計(jì)專業(yè)知識(shí)相結(jié)合,完善審計(jì)人員的知識(shí)結(jié)構(gòu),為信息化建設(shè)提供人才保障。
(三)擴(kuò)大硬件投入,加速軟件開發(fā)
推進(jìn)信息化建設(shè),配置審計(jì)工作中使用的計(jì)算機(jī)軟硬件系統(tǒng)是基礎(chǔ)條件。一方面,配置審計(jì)機(jī)構(gòu)必備的電腦及其他辦公輔助設(shè)備,搭建配套的網(wǎng)絡(luò)平臺(tái);另一方面,配置高校內(nèi)部審計(jì)工作需要的專業(yè)軟件,或積極配合軟件公司開發(fā)、定制適合本高校的信息化平臺(tái)。目前,高校審計(jì)中常用的軟件一種是高校自主開發(fā)的,針對(duì)性強(qiáng)但投入大,后期維護(hù)難;另一種是軟件開發(fā)商設(shè)計(jì)的審計(jì)軟件,通用性強(qiáng)但常存在數(shù)據(jù)接口不一致,業(yè)務(wù)系統(tǒng)難對(duì)接的問題。相對(duì)于硬件的配置,建立專有的軟件系統(tǒng)及更新維護(hù)顯得更為的復(fù)雜和重要。雖然現(xiàn)在市場已開發(fā)出相對(duì)成熟的審計(jì)軟件,但是在實(shí)際的應(yīng)用中還是會(huì)或多或少的存在和本高校經(jīng)濟(jì)活動(dòng)不相一致的地方,成為影響信息化建設(shè)因素之一。只有使審計(jì)軟件與高校日常經(jīng)濟(jì)活動(dòng)、審計(jì)業(yè)務(wù)相結(jié)合,才能充分發(fā)揮信息化建設(shè)的優(yōu)勢(shì),提高辦事的效率。
(四)完善法律法規(guī)體系和審計(jì)標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)則
一方面,內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)應(yīng)加速制定針對(duì)內(nèi)部審計(jì)信息化建設(shè)的指導(dǎo)性文件和準(zhǔn)則,尤其是審計(jì)信息化建設(shè)的標(biāo)準(zhǔn)化工作,確保審計(jì)機(jī)制安全、有效運(yùn)行。另一方面,在信息化建設(shè)的條件下,傳統(tǒng)的審計(jì)方法、方式已不再適應(yīng)現(xiàn)代審計(jì)要求,審計(jì)部門應(yīng)結(jié)合信息化審計(jì)具體要求,制定出相關(guān)的管理制度和質(zhì)量控制辦法,確保審計(jì)工作的安全性、可靠性、科學(xué)性,避免審計(jì)重可能出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)。綜上所述,受單位特點(diǎn)的影響,高校內(nèi)部審計(jì)信息化建設(shè)將是一項(xiàng)長期的工作任務(wù),需要審計(jì)、財(cái)務(wù)、各審計(jì)對(duì)象、相關(guān)軟件開發(fā)公司等多方的配合。高校內(nèi)部審計(jì)信息化的建設(shè)具有重大的意義,對(duì)內(nèi)部審計(jì)工作的發(fā)展,工作效率的提高都起到了積極的作用。高校應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)信息化建設(shè)的重視程度,推動(dòng)內(nèi)部審計(jì)向著信息化、智能化、專業(yè)化的方向發(fā)展,為高校審計(jì)工作的發(fā)展創(chuàng)造良好的環(huán)境。
作者:鄧敬萍 單位:鄭州大學(xué) 新鄉(xiāng)醫(yī)學(xué)院
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