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        公務(wù)員期刊網(wǎng) 精選范文 自動(dòng)化管理論文范文

        自動(dòng)化管理論文精選(九篇)

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        自動(dòng)化管理論文

        第1篇:自動(dòng)化管理論文范文

        關(guān)鍵詞:電力系統(tǒng);自動(dòng)化技術(shù);安全管理

        電力系統(tǒng)自動(dòng)化主要包括地區(qū)調(diào)度實(shí)時(shí)監(jiān)控、變電站自動(dòng)化和負(fù)荷控制等三個(gè)方面,隨著我國(guó)電力系統(tǒng)自動(dòng)化技術(shù)的發(fā)展完善,關(guān)于電力系統(tǒng)自動(dòng)化技術(shù)安全管理也越來越被人們所重視。

        1當(dāng)前我國(guó)電力系統(tǒng)自動(dòng)化技術(shù)存在的問題

        (1)設(shè)計(jì)不合理。設(shè)計(jì)不合理是目前我國(guó)電力系統(tǒng)自動(dòng)化技術(shù)存在的主要問題之一。首先,我國(guó)面積廣大、幅員遼闊,這就導(dǎo)致了我國(guó)的電網(wǎng)建設(shè)的覆蓋面相較于大部分國(guó)家來說都比較大,如此龐大的電網(wǎng)建設(shè)中難免存在著一些設(shè)計(jì)不合理的現(xiàn)象,這就導(dǎo)致不同地區(qū)的電網(wǎng)建設(shè)沒有得到統(tǒng)一,而且用于電網(wǎng)建設(shè)的設(shè)備的型號(hào)和功能也各不相同,這就給國(guó)家電網(wǎng)的管理工作帶來了較大的困難,也給電力系統(tǒng)的安全帶來不穩(wěn)定的因素。其次,我國(guó)的電力系統(tǒng)自動(dòng)化技術(shù)設(shè)計(jì)也存在不合理的現(xiàn)象,在設(shè)計(jì)過程中沒有充分考慮到各種因素,這樣就會(huì)使電力系統(tǒng)自動(dòng)化技術(shù)設(shè)計(jì)達(dá)不到相應(yīng)的安全、穩(wěn)定的標(biāo)準(zhǔn),這樣在電力系統(tǒng)自動(dòng)化技術(shù)的運(yùn)行過程中,很容易會(huì)發(fā)生一些安全問題。(2)技術(shù)水平低。對(duì)比西方發(fā)達(dá)國(guó)家,就會(huì)發(fā)現(xiàn)我國(guó)的電力事業(yè)發(fā)展還存在著一些問題沒有解決。首先,我國(guó)的電力系統(tǒng)自動(dòng)化技術(shù)起步較晚,而且我國(guó)與其他西方國(guó)家之間的差距,導(dǎo)致我國(guó)的電力系統(tǒng)自動(dòng)化技術(shù)沒有西方國(guó)家那樣發(fā)展迅速,這就使得我國(guó)的電力系統(tǒng)自動(dòng)化技術(shù)越來越落后,逐漸造成了現(xiàn)在技術(shù)水平的狀況。其次,近年來我國(guó)的電力系統(tǒng)自動(dòng)化技術(shù)雖然也在不斷發(fā)展,但是由于社會(huì)發(fā)展和人民生活的需要,我國(guó)電力系統(tǒng)的運(yùn)作負(fù)荷較高,為我國(guó)的電力系統(tǒng)自動(dòng)化的正常運(yùn)行增添了不安全的因素。然后,由于我國(guó)的一些偏遠(yuǎn)地區(qū)的經(jīng)濟(jì)比較落后,有些地區(qū)的自然、社會(huì)環(huán)境也相對(duì)比較惡劣,使得這些地區(qū)的技術(shù)水平相對(duì)比較落后,這就嚴(yán)重影響了電力系統(tǒng)自動(dòng)化技術(shù)的建設(shè)和發(fā)展,有時(shí)還會(huì)影響電力資源的正常輸送,甚至導(dǎo)致安全事件的發(fā)生。(3)設(shè)備問題。在電力系統(tǒng)自動(dòng)化技術(shù)的運(yùn)行過程中,相關(guān)的電力設(shè)備起著至關(guān)重要的做用,但從我國(guó)的目前情況來看,相關(guān)的電力設(shè)備的問題也是影響我國(guó)電力系統(tǒng)自動(dòng)化技術(shù)發(fā)展和電力系統(tǒng)自動(dòng)化技術(shù)安全管理的一個(gè)重要因素。由于我國(guó)電力系統(tǒng)自動(dòng)化技術(shù)長(zhǎng)時(shí)間處于高負(fù)荷的運(yùn)行狀態(tài)下,相關(guān)的電力設(shè)備的老化、損壞等問題時(shí)常發(fā)生,不僅影響著電力系統(tǒng)自動(dòng)化技術(shù)的正常運(yùn)行,而且嚴(yán)重的時(shí)候還會(huì)導(dǎo)致安全事件的發(fā)生。此外,在電力系統(tǒng)自動(dòng)化技術(shù)安全管理過程中,相關(guān)技術(shù)人員的維護(hù)和修理不及時(shí),還會(huì)導(dǎo)致事件問題的加重。而且在我國(guó)還存在著相應(yīng)的技術(shù)人員的技術(shù)水平低的問題,對(duì)于一些故障不能做到及時(shí)有效的解決,這也會(huì)影響到電力系統(tǒng)自動(dòng)化技術(shù)的運(yùn)行和安全管理。

        2電力系統(tǒng)自動(dòng)化技術(shù)安全管理

        (1)合理設(shè)計(jì)電力系統(tǒng)自動(dòng)化技術(shù)。針對(duì)當(dāng)前我國(guó)電力系統(tǒng)自動(dòng)化技術(shù)運(yùn)行和管理中存在的問題,面對(duì)我國(guó)當(dāng)前設(shè)計(jì)不合理、設(shè)計(jì)水平低的狀況,我們首先要做到就是要加強(qiáng)電力系統(tǒng)自動(dòng)化技術(shù)的合理設(shè)計(jì)。首先,要在當(dāng)前我國(guó)現(xiàn)有的電力系統(tǒng)自動(dòng)化技術(shù)的基礎(chǔ)上對(duì)電力系統(tǒng)自動(dòng)化技術(shù)運(yùn)行和管理進(jìn)行合理的設(shè)計(jì)。要充分考慮到電力系統(tǒng)自動(dòng)化技術(shù)運(yùn)行和管理過程中的各種因素,盡最大可能的保證電力系統(tǒng)自動(dòng)化技術(shù)的運(yùn)行安全、穩(wěn)定。在這一過程中,可以將電力系統(tǒng)自動(dòng)化技術(shù)的不同部分拆分開來進(jìn)行單獨(dú)的設(shè)計(jì),這樣就減少了設(shè)計(jì)過程中的不利因素的干擾。其次,可以加強(qiáng)我國(guó)的電力系統(tǒng)自動(dòng)化技術(shù)的創(chuàng)新和開發(fā)。在引進(jìn)國(guó)內(nèi)外先進(jìn)技術(shù)的基礎(chǔ)上,針對(duì)我國(guó)的電網(wǎng)建設(shè)的基本情況對(duì)相應(yīng)的技術(shù)進(jìn)行改進(jìn)、創(chuàng)新,以此來改變我國(guó)技術(shù)落后的局面,縮小與其他發(fā)達(dá)國(guó)家之間的差距,有技術(shù)的改革、創(chuàng)新來推動(dòng)電力系統(tǒng)自動(dòng)化技術(shù)的合理設(shè)計(jì)。從而加強(qiáng)我國(guó)的電力系統(tǒng)自動(dòng)化技術(shù)的運(yùn)行和安全管理。(2)建立健全安全管理體系。要想強(qiáng)化電力系統(tǒng)自動(dòng)化技術(shù)的安全管理,相應(yīng)的電力單位就要建立健全安全管理體系,充分發(fā)揮出每一個(gè)人都職能作用,來保障電力系統(tǒng)自動(dòng)化技術(shù)的安全運(yùn)行。首先,可以健全管理制度。各個(gè)電力單位可以任用專業(yè)的管理人員來進(jìn)行或指導(dǎo)相關(guān)的安全管理工作,而且隨著信息時(shí)代的到來,各個(gè)電力單位也可以采用智能化的管理方式。這種管理方式依托于先進(jìn)的互聯(lián)網(wǎng)技術(shù),更加科學(xué)、高效,在運(yùn)行過程中可以及時(shí)的發(fā)現(xiàn)問題、解決問題,有利于保障電力系統(tǒng)自動(dòng)化技術(shù)的安全運(yùn)行。其次,可以強(qiáng)化電力系統(tǒng)自動(dòng)化技術(shù)的智能化水平。將自動(dòng)化的信息技術(shù)融入到電力系統(tǒng)自動(dòng)化技術(shù)當(dāng)中去,這樣就可以利用智能化的信息技術(shù)來完成電力系統(tǒng)自動(dòng)化技術(shù)的日常維護(hù)和管理的工作。通過這樣的方式來健全安全管理體系,保障電力系統(tǒng)自動(dòng)化技術(shù)的正常、平穩(wěn)、安全的運(yùn)行。(3)提高技術(shù)人員的專業(yè)水平。各個(gè)電力單位要加強(qiáng)對(duì)相關(guān)的技術(shù)人員的綜合素質(zhì)的培養(yǎng)。一方面要加強(qiáng)對(duì)這些工作人員的技術(shù)培訓(xùn),提高他們的專業(yè)技術(shù)水平,這就使他們?cè)谌粘5臋z查維護(hù)工作中可以及時(shí)的發(fā)現(xiàn)問題,消除不安全因素,能在很大程度上夠保證大部分的電力系統(tǒng)自動(dòng)化技術(shù)的安全運(yùn)行。另一方面,還要加強(qiáng)對(duì)他們的安全教育,提高他們的安全意識(shí),避免在設(shè)備維護(hù)、修理過程中的一些不安全操作,從而保證他們的人身安全和電力系統(tǒng)自動(dòng)化技術(shù)的安全運(yùn)行。

        3結(jié)束語(yǔ)

        在電力系統(tǒng)自動(dòng)化技術(shù)的運(yùn)行過程中,加強(qiáng)對(duì)電力系統(tǒng)自動(dòng)化技術(shù)安全管理必不可少,針對(duì)我國(guó)目前電力系統(tǒng)自動(dòng)化技術(shù)管理現(xiàn)狀,各個(gè)單位要積極尋找相應(yīng)的措施,來加強(qiáng)自身的電力系統(tǒng)自動(dòng)化技術(shù)安全管理,為我國(guó)的電力系統(tǒng)自動(dòng)化技術(shù)的發(fā)展創(chuàng)造一個(gè)良好的環(huán)境,為社會(huì)的人民提供更穩(wěn)定、更安全的電力資源,為我國(guó)的電力事業(yè)的發(fā)展貢獻(xiàn)一份力量。

        作者:彭東濤 單位:尋烏縣天光新能源開發(fā)有限公司

        參考文獻(xiàn):

        第2篇:自動(dòng)化管理論文范文

        關(guān)鍵詞:變電站綜合自動(dòng)化內(nèi)容特點(diǎn)

        一、變電站綜合自動(dòng)化研究的主要內(nèi)容

        對(duì)110kv及以上電壓等級(jí)變電站,以服務(wù)于電力系統(tǒng)安全、經(jīng)濟(jì)運(yùn)行為中心。通過先進(jìn)的計(jì)算機(jī)技術(shù)、通信技術(shù)的應(yīng)用,為新的保護(hù)和控制技術(shù)采用提供技術(shù)支持,解決過去能解決的變電站監(jiān)視、控制問題,促進(jìn)各專業(yè)在技術(shù)上、管理上配合協(xié)調(diào),為電網(wǎng)自動(dòng)化進(jìn)一步發(fā)展提供基礎(chǔ),提高變電站安全、可靠和穩(wěn)定運(yùn)行水平。如,采集高壓電器設(shè)備本身的監(jiān)視信息,斷路器、變壓器和避雷器等的絕緣和狀態(tài)等;采集繼電保護(hù)和故障錄波器等裝置完成的各種故障前后瞬態(tài)電氣量和狀態(tài)量的記錄數(shù)據(jù),將這些信息傳送給調(diào)度中心,以便為電氣設(shè)備的監(jiān)視和制定檢修計(jì)劃、事故分析提供原始數(shù)據(jù)。對(duì)新建變電站取消常規(guī)的保護(hù)、測(cè)量監(jiān)視、控制屏,全面實(shí)現(xiàn)變電站綜合自動(dòng)化,實(shí)現(xiàn)少人值班逐步過渡到無(wú)人值班;對(duì)老變電站在控制、測(cè)量監(jiān)視等進(jìn)行技術(shù)改造,以達(dá)到少人和無(wú)人值班的目的。

        對(duì)35KV及以下電壓等級(jí)變電站,以提高供電安全與供電質(zhì)量,改進(jìn)和提高用戶服務(wù)水平為重點(diǎn)。側(cè)重于利用變電站綜合自動(dòng)化系統(tǒng),對(duì)變電站的二次設(shè)備進(jìn)行全面的改造,取消的保護(hù)、測(cè)量、監(jiān)視和控制屏,全面實(shí)現(xiàn)變電站綜合自動(dòng)化,以提高變電站的監(jiān)視和控制技術(shù)水平,改進(jìn)管理,加強(qiáng)用戶服務(wù),實(shí)現(xiàn)變電站無(wú)人值班。

        變電站綜合自動(dòng)化要實(shí)現(xiàn):

        (1)隨時(shí)在線監(jiān)視電網(wǎng)運(yùn)行參數(shù)、設(shè)備運(yùn)行狀態(tài);自檢、自診斷設(shè)備本身的異常運(yùn)行,發(fā)現(xiàn)變電站設(shè)備異常變化或裝置內(nèi)部異常時(shí),立即自動(dòng)報(bào)警并閉鎖相應(yīng)的出口,以防止事態(tài)擴(kuò)大。

        (2)電網(wǎng)出現(xiàn)事故時(shí),快速采樣、判斷、決策,迅速隔離和消除事故,將故障限制在最小范圍。

        (3)完成變電站運(yùn)行參數(shù)在線計(jì)算、存儲(chǔ)、統(tǒng)計(jì)、分析報(bào)表和遠(yuǎn)傳,保證自動(dòng)和遙控調(diào)整電能質(zhì)量。

        變電站綜合自動(dòng)化應(yīng)包括兩個(gè)方面:

        (1)橫向綜合:利用計(jì)算機(jī)手段將不同廠家的設(shè)備連在一起,替代或升級(jí)老設(shè)備。

        第3篇:自動(dòng)化管理論文范文

        論文摘要:介紹了電子設(shè)計(jì)自動(dòng)化(EDA)實(shí)驗(yàn)環(huán)境的建設(shè)與管理的經(jīng)驗(yàn),簡(jiǎn)要分析了由此給教學(xué)產(chǎn)生的實(shí)際影響。

        由于集成電路技術(shù)和計(jì)算機(jī)技術(shù)的高度發(fā)展,設(shè)計(jì)自動(dòng)化的觀念和EDA工具的使用水平已成為度量工程師能力的一個(gè)重要方面。國(guó)內(nèi)各高校都投入了大量的人力物力建立EDA實(shí)驗(yàn)室。EDA實(shí)驗(yàn)環(huán)境的硬件、軟件和服務(wù)水平在某種程度上已成為衡量該校硬件水平、教學(xué)水平和辦學(xué)水平的一個(gè)重要標(biāo)志。我校在教育部電工電子教學(xué)基地的建設(shè)過程中,始終對(duì)EDA的教學(xué)和實(shí)驗(yàn)環(huán)境的建設(shè)給予了足夠地重視,專門成立了EDA(實(shí)驗(yàn))中心,旨在負(fù)責(zé)全校EDA實(shí)驗(yàn)教學(xué),EDA項(xiàng)目開發(fā)和新技術(shù)推廣工作。經(jīng)過近兩年的建設(shè),EDA中心已初具規(guī)模,為全校的EDA教學(xué)提供了良好的實(shí)驗(yàn)環(huán)境,促進(jìn)了我校電類現(xiàn)代化課程教育的發(fā)展。

        1EDA實(shí)驗(yàn)環(huán)境的建設(shè)

        EDA(實(shí)驗(yàn))中心的建設(shè)起始于1998年初,學(xué)校先后投入資金近百萬(wàn)元,第一期工程建立起配備有40臺(tái)Pentium166MMX微機(jī)的多媒體實(shí)驗(yàn)室和硬件實(shí)驗(yàn)室各一個(gè);1999年進(jìn)行了第二期工程,又建起了一個(gè)包含40臺(tái)PentiumⅡ400微機(jī)和兩臺(tái)專用服務(wù)器的網(wǎng)絡(luò)實(shí)驗(yàn)室和一個(gè)管理辦公室。并進(jìn)行了軟件建設(shè)和有關(guān)實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目的開發(fā)。到目前為止已建立起的軟硬件環(huán)境如表1。

        在EDA中心的建設(shè)中,我們遵循以下原則:

        (1)創(chuàng)建一流具有EDA特色的實(shí)驗(yàn)環(huán)境。EDA的實(shí)驗(yàn)環(huán)境的好壞在某種程度上直接影響電類學(xué)生對(duì)現(xiàn)代化技術(shù)的掌握,同時(shí)EDA的實(shí)驗(yàn)環(huán)境也是一個(gè)窗口,代表了一個(gè)學(xué)?,F(xiàn)代化教學(xué)的形象。EDA中心的建設(shè)不應(yīng)等同于一般的計(jì)算中心或機(jī)房的建設(shè),應(yīng)該具有EDA特色,那就是要有豐富的EDA軟硬件支持,要有得力的指導(dǎo)開發(fā)力量。為了建設(shè)好一流的EDA實(shí)驗(yàn)環(huán)境,我們成立了專家指導(dǎo)小組指導(dǎo)環(huán)境的建設(shè),并多次派人到EDA教學(xué)較好的學(xué)校去參觀學(xué)習(xí)。為了體現(xiàn)時(shí)代的特點(diǎn),我們將中心80臺(tái)機(jī)器內(nèi)部互連,整個(gè)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)完全按照Internet技術(shù)規(guī)范設(shè)計(jì),能提供全套Internet服務(wù)。中心內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)還通過Linux網(wǎng)關(guān)與校園網(wǎng)相連。服務(wù)器采用WindowsNT4.0、Linux5.0、Net-ware3.12,工作站安裝了DOS6.22、Win-dows98(中、英文)、WindowsNT、Linux等操作系統(tǒng)。

        (2)嚴(yán)把質(zhì)量關(guān),高質(zhì)量完成建設(shè)。EDA所有軟硬件設(shè)備的引進(jìn)都經(jīng)過認(rèn)真市場(chǎng)調(diào)查研究,并嚴(yán)格的檢測(cè),對(duì)不合格的產(chǎn)品堅(jiān)決清除。如曾進(jìn)一批微機(jī),檢測(cè)后發(fā)現(xiàn)配置與樣機(jī)不符,立刻退貨,重新購(gòu)置。軟件的建設(shè)對(duì)EDA來說是體現(xiàn)特色的關(guān)鍵性建設(shè),盡管EDA軟件投資較大,為保證實(shí)驗(yàn)質(zhì)量,劃出專項(xiàng)資金,引進(jìn)許多最新的正版EDA軟件。

        (3)加強(qiáng)外聯(lián),尋求多方支持。EDA教學(xué)的開展需要許多方面的技術(shù)支持,為了做好這方面的工作,我們加強(qiáng)了校際之間的技術(shù)交流以及與EDA軟硬件開發(fā)商家的聯(lián)系,可以從中得到了許多必不可少的幫助,如東南大學(xué)贈(zèng)送給我們不少非常有用的EDA軟件和設(shè)備,美國(guó)Altera公司通過其大學(xué)項(xiàng)目贈(zèng)送給我們專業(yè)版和網(wǎng)絡(luò)版的Max+PlasⅡ軟件開發(fā)工具等。

        (4)鼓勵(lì)師生開發(fā)EDA教學(xué)項(xiàng)目。我校EDA教學(xué)項(xiàng)目的開發(fā)進(jìn)行得比較早,并已取得了不少成就,EDA中心成立后更加強(qiáng)了這方面工作的開展,目前已自行開發(fā)并用于教學(xué)有ISP和FPGA等實(shí)驗(yàn)裝置,全定制的A-SIC實(shí)驗(yàn)環(huán)境也正在緊鑼密鼓地準(zhǔn)備中。

        (5)勤儉節(jié)約,變廢為寶。EDA的某些硬件實(shí)驗(yàn)對(duì)微機(jī)要求并不高并且有可能對(duì)微機(jī)產(chǎn)生傷害,為此我們從校計(jì)算中心等地方找來約20臺(tái)淘汰了的386和486微機(jī),建成了硬件機(jī)房,很好地解決了這類問題并節(jié)約了不少資金。

        中國(guó)-2EDA實(shí)驗(yàn)環(huán)境的管理

        我校的EDA實(shí)驗(yàn)環(huán)境主要面向電子工程系和自動(dòng)控制系學(xué)生,行政上掛靠電子工程系。為了便于協(xié)調(diào)管理,兩系分別任命了兼職正副主任負(fù)責(zé)中心的建設(shè)和日常管理。

        在EDA(實(shí)驗(yàn))中心的日常管理中我們努力做到:

        (1)全心全意為EDA教學(xué)服務(wù)。EDA(實(shí)驗(yàn))中心建立的主要目的之一就是為全校師生的EDA教學(xué)實(shí)驗(yàn)提供方便。為了做好服務(wù)工作,我們盡力滿足師生的要求。如有教師希望通過網(wǎng)絡(luò)授課,我們引進(jìn)了Lanstar網(wǎng)絡(luò)教學(xué)系統(tǒng)軟件。有教師需要提供語(yǔ)音教學(xué)服務(wù),我們購(gòu)買了無(wú)線話筒。有一些國(guó)外引進(jìn)的EDA軟件需要用英文操作系統(tǒng),中心工作人員經(jīng)過多次試驗(yàn),使中英文操作系統(tǒng)能夠方便地切換。中心的Internet網(wǎng)及打印機(jī)等設(shè)備也均向師生開發(fā)。

        (2)開放式的實(shí)驗(yàn)環(huán)境。中心除正常設(shè)備維護(hù)日外,保持全日制開放。開放時(shí)除了安排一般值班人員外,還經(jīng)常安排對(duì)EDA技術(shù)熟悉的教師或研究生進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo),學(xué)生可以自由地上機(jī)實(shí)習(xí)。

        (3)不斷推廣EDA新技術(shù)。EDA技術(shù)的發(fā)展速度非常快,我們利用中心與外界聯(lián)系較多的優(yōu)勢(shì),不斷向師生推薦EDA新技術(shù)和新方法。如我們?cè)?qǐng)經(jīng)銷商來介紹最新版本的PADS、EWB等EDA軟件的特點(diǎn)和使用方法,與東南大學(xué)EDA實(shí)驗(yàn)中心合作舉辦了兩期全國(guó)性的EDA研討班。

        3效果分析

        (1)EDA中心自投入使用以來,已為電類專業(yè)的學(xué)生開設(shè)了“電路”、“電子線路”、“數(shù)字電路”、“信號(hào)與系統(tǒng)”等十多門課程的上百個(gè)實(shí)驗(yàn),部分實(shí)驗(yàn)還延伸到非電類專業(yè)的“電工學(xué)”課程中;每年還有幾十名本??粕脱芯可谶@里進(jìn)行畢業(yè)設(shè)計(jì)和課題上機(jī)??偵蠙C(jī)時(shí)數(shù)已達(dá)4萬(wàn)機(jī)時(shí)。

        (2)EDA中心的構(gòu)建,推動(dòng)了我校多門類課程的教學(xué)內(nèi)容、教學(xué)方法的改革。就數(shù)字電子課程而言,迫切需要充實(shí)現(xiàn)代化的設(shè)計(jì)思想和設(shè)計(jì)方法,EDA中心的服務(wù)為此創(chuàng)造的必要的條件。由于EDA中心的大量工作,使教師可以在課常上集中精力和時(shí)間與學(xué)生一起共同體驗(yàn)前人創(chuàng)造知識(shí)的途徑與方法,而把一些繁瑣的計(jì)算交給EDA工具,學(xué)生通過EDA工具的使用去實(shí)踐他們?cè)谡n堂上學(xué)到的方法和思路。對(duì)電路分析、模擬電子線路、數(shù)字系統(tǒng)設(shè)計(jì)等課也起到了同樣的作用。

        (3)開放式的管理,方便了學(xué)生,激發(fā)了學(xué)生的學(xué)習(xí)熱情和求知欲。如有一位在給電類提高班講課的教師發(fā)現(xiàn),原擬定通過Lanstar授課系統(tǒng)對(duì)學(xué)生講授EWB的使用方法,結(jié)果在現(xiàn)場(chǎng)卻發(fā)現(xiàn),不少學(xué)生已初步學(xué)會(huì)了EWB的使用,其原因是他們已主動(dòng)地到EDA中心,通過自學(xué),進(jìn)入了EDA環(huán)境。這是一個(gè)學(xué)生主動(dòng)學(xué)習(xí)的例子。通過這樣的學(xué)習(xí)客觀上提高了學(xué)生的自學(xué)能力,反映了他們高度的學(xué)習(xí)熱情和求知欲,這也為他們將來自行掌握更現(xiàn)代化、更復(fù)雜的EDA工具打下了基礎(chǔ)。

        (4)EDA中心成為學(xué)生第二課堂的場(chǎng)地,培養(yǎng)學(xué)生從事科學(xué)研究的能力。如數(shù)字系統(tǒng)設(shè)計(jì)的老師利用EDA中心進(jìn)行電子設(shè)計(jì)競(jìng)賽,取得很好的效果,受到了學(xué)生的歡迎。

        參考文獻(xiàn):

        第4篇:自動(dòng)化管理論文范文

        1.1強(qiáng)化質(zhì)量管理

        自任何的工程建設(shè)項(xiàng)目中,質(zhì)量都是最為重要的檢查內(nèi)容,也是工程建設(shè)的最重要環(huán)節(jié),電力工程也不例外。在電力工程自動(dòng)化施工管理中,管理質(zhì)量、管理方案等都是電力工程自動(dòng)化施工管理中質(zhì)量管理的重要構(gòu)成部分,且對(duì)質(zhì)量管理效果的提升也有極大的影響。只有在電力工程自動(dòng)化施工管理過程中,對(duì)質(zhì)量管理進(jìn)行科學(xué)的規(guī)劃,并將質(zhì)量管理作為自動(dòng)化施工管理的重中之重,電力工程自動(dòng)化施工管理才能取得更好的效果。因此,在電力工程自動(dòng)化施工管理中,應(yīng)將電力行業(yè)相關(guān)法律法規(guī)作為實(shí)施基礎(chǔ),并對(duì)自動(dòng)化施工管理中的質(zhì)量管理進(jìn)行科學(xué)的規(guī)劃,依照工程建設(shè)合同、工程建設(shè)安全性等相關(guān)要求開展電力工程建設(shè)工作,電力工程建設(shè)的質(zhì)量才能得到保證。在電力工程自動(dòng)化施工管理中,管理人員對(duì)電站機(jī)組一次性點(diǎn)火成功給予保證,同時(shí)保證其能夠?qū)崿F(xiàn)持續(xù)運(yùn)轉(zhuǎn),并將其合理的應(yīng)用在電廠電力資源管理中,可以有效的提高電力工程自動(dòng)化施工管理的質(zhì)量和效率。對(duì)電力工程自動(dòng)化施工質(zhì)量進(jìn)行科學(xué)的管理,需要依靠相應(yīng)的作業(yè)技術(shù)來實(shí)現(xiàn)。同時(shí)利用監(jiān)管方式對(duì)電力工程自動(dòng)化施工管理的過程及結(jié)果進(jìn)行綜合分析和研究,并在此基礎(chǔ)上分析電力工程自動(dòng)化施工管理的質(zhì)量是否能夠得到相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn),以及其出現(xiàn)問題的原因,不僅可以使施工管理人員所采取的應(yīng)對(duì)方法更有針對(duì)性,也能夠有效的提高電力工程的建設(shè)質(zhì)量。在電力工程自動(dòng)化施工管理中,強(qiáng)化質(zhì)量管理不僅對(duì)電力工程建設(shè)施工技術(shù)的實(shí)施有很大幫助,也能夠保證電力工程建設(shè)的順利實(shí)施。同時(shí),電力工程自動(dòng)化施工管理在電廠管理中的科學(xué)使用,以及質(zhì)量管理成效的有效提高,對(duì)電力行業(yè)的發(fā)展有著極大的幫助。

        1.2加強(qiáng)成本管理

        在電力工程自動(dòng)化施工管理中,成本管理主要包括兩個(gè)方面:一是在成本管理過程中,管理人員要對(duì)全局有很好的掌控。在電力工程建設(shè)項(xiàng)目招投標(biāo)期間,有投標(biāo)意愿的企業(yè)需要依據(jù)電力工程建設(shè)要求,對(duì)工程建設(shè)所需的材料、設(shè)備等進(jìn)行詳細(xì)計(jì)算,并設(shè)計(jì)科學(xué)、合理的工程建設(shè)方案和設(shè)備管理方案,制定相應(yīng)的管理制度,同時(shí)還需要綜合上述內(nèi)容估算電力工程建設(shè)所需的成本,并采取科學(xué)的方法對(duì)工程建設(shè)成本進(jìn)行管理;二是在電力工程建設(shè)過程中,施工企業(yè)在估算建設(shè)所需成本后,還需要對(duì)工程建設(shè)成本進(jìn)行細(xì)致的分析和研究,并對(duì)工程建設(shè)材料和設(shè)備的使用成本進(jìn)行細(xì)化分析,以便在保證電力工程建設(shè)質(zhì)量的同時(shí),也能夠?qū)﹄娏こ探ㄔO(shè)成本進(jìn)行科學(xué)的管理。

        1.3重視安全管理

        電力工程自動(dòng)化施工管理不僅涉及帶電作業(yè),也包括高空作業(yè),這也充分體現(xiàn)了電力工程的特殊性和危險(xiǎn)性。因此,為了更好的保證電力工程自動(dòng)化施工管理的實(shí)施,并提高施工管理過程的安全性,施工技術(shù)的科學(xué)管理及安全防范措施的制定是必不可少的安全保證措施,也只有在保證電力工程自動(dòng)化施工管理安全性的基礎(chǔ)上,電力工程自動(dòng)化施工管理的質(zhì)量才能得到有效的提升。在電力行業(yè)發(fā)展中,安全不僅是一個(gè)非常受重視的問題,對(duì)電力工程自動(dòng)化施工管理的實(shí)施也有著極大的影響。這也體現(xiàn)了在電力工程自動(dòng)化施工管理中,安全管理的重要性。為了更好的實(shí)施安全管理,在電力工程自動(dòng)化施工管理中,相關(guān)人員需要對(duì)施工現(xiàn)場(chǎng)的環(huán)境進(jìn)行細(xì)致的勘察,以便及時(shí)發(fā)現(xiàn)電力工程可能出現(xiàn)的安全問題,并采取針對(duì)性的措施對(duì)這些問題進(jìn)行解決,從而確保電力工程自動(dòng)化施工管理的安全性能夠得到有效的提升。

        2結(jié)語(yǔ)

        第5篇:自動(dòng)化管理論文范文

        1.1軟件工程項(xiàng)目自動(dòng)化的應(yīng)用

        軟件工程自動(dòng)化技術(shù)主要使用可編程控制器來進(jìn)行,編程人員在可編程控制器內(nèi)部的閃存上進(jìn)行反復(fù)擦寫代碼調(diào)試,通過軟件代碼燒寫硬件芯片的方式將控制器電路的邏輯進(jìn)行分門別類地控制,使得各個(gè)電路邏輯可以發(fā)揮其對(duì)應(yīng)的作用,將內(nèi)部一系列復(fù)雜的運(yùn)算操作變得直觀而簡(jiǎn)單。可編程控制器的指令由內(nèi)部存儲(chǔ)器來完成運(yùn)算過程,例如計(jì)時(shí)與計(jì)數(shù)等操作,進(jìn)行數(shù)模或者模數(shù)轉(zhuǎn)換來讓機(jī)器進(jìn)行人機(jī)交互等。這一系列自動(dòng)化過程以計(jì)算機(jī)軟件工程技術(shù)為基礎(chǔ),實(shí)現(xiàn)了對(duì)工商業(yè)的便捷與高效操作,對(duì)于人類生活領(lǐng)域的進(jìn)步起到了巨大的推動(dòng)作用。當(dāng)前計(jì)算機(jī)軟件工程項(xiàng)目的自動(dòng)化主要用于自動(dòng)化控制系統(tǒng)的工作方面,例如機(jī)床的自動(dòng)化加工生產(chǎn),通過已完成的軟件工程項(xiàng)目控制機(jī)器芯片,由芯片發(fā)出操作指令,可以完全實(shí)現(xiàn)機(jī)床零件的生產(chǎn)和加工的自動(dòng)化過程。除此之外,在計(jì)算機(jī)界越來越受關(guān)注的人工智能領(lǐng)域也受到軟件工程項(xiàng)目自動(dòng)化的影響,人工智能技術(shù)通過軟件工程項(xiàng)目自動(dòng)化開發(fā)的芯片指令模擬人類的行為模式來使得機(jī)器進(jìn)行仿真工作,極大地解放了人力物力,使得計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫(kù)的利用效率達(dá)到一個(gè)新的層次。

        1.2軟件工程項(xiàng)目自動(dòng)化的開發(fā)

        軟件工程師應(yīng)當(dāng)對(duì)所需開發(fā)的軟件本身以及計(jì)算機(jī)系統(tǒng)有一定的了解深度。首先,軟件工程師要明確相應(yīng)用戶的需求問題,并針對(duì)這些問題給出相應(yīng)的解決方法來滿足這些需求,這個(gè)過程主要考慮以下問題:①準(zhǔn)備做什么?即軟件工程項(xiàng)目的功能是什么?②I/O分別需要哪些數(shù)據(jù)?如何處理?③用什么樣的平臺(tái)來進(jìn)行開發(fā)?這些問題將和用戶進(jìn)行共同協(xié)商,最后由開發(fā)者的團(tuán)隊(duì)以及廠商共同擬定所開發(fā)軟件的規(guī)格參數(shù)。軟件工程項(xiàng)目的系統(tǒng)設(shè)計(jì)應(yīng)從硬件和軟件兩方面著手。硬件方面,需明確整個(gè)開發(fā)與維護(hù)環(huán)境的硬件框架,包括機(jī)房的大小、機(jī)箱的配置、服務(wù)器的架設(shè)、電纜與通信設(shè)施的完整性、控制臺(tái)的規(guī)格等;軟件方面,需要把待燒寫芯片的程序規(guī)模、程序處理規(guī)格、操作系統(tǒng)規(guī)格、I/O數(shù)據(jù)信號(hào)的定義、I/O來源與接口等條件明確清楚。除此之外,還需要定制計(jì)算機(jī)處理程序的算法,規(guī)定程序與硬件之間的相互關(guān)系、維護(hù)處理的時(shí)鐘周期,軟硬件的可擴(kuò)充性等。所有有關(guān)程序方面、接口方面、硬件方面、數(shù)據(jù)庫(kù)方面的各種條件參數(shù)都要在系統(tǒng)設(shè)計(jì)的初級(jí)階段規(guī)劃好,軟件工程項(xiàng)目的設(shè)計(jì)就像一個(gè)金字塔,而地基就是這些條件參數(shù),只有打好了地基,才能保證接下來的工作順利進(jìn)行。

        2軟件工程項(xiàng)目自動(dòng)化管理

        2.1數(shù)據(jù)管理

        軟件工程項(xiàng)目的自動(dòng)化管理人員需要定期對(duì)自動(dòng)化操作設(shè)備各項(xiàng)指數(shù)進(jìn)行嚴(yán)格的校驗(yàn),按照相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范對(duì)設(shè)備數(shù)據(jù)進(jìn)行抽樣采集與處理,通過人工的校驗(yàn)計(jì)算或者其他可用的軟件工具來對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行比對(duì)與調(diào)試,調(diào)試后根據(jù)結(jié)果來判斷設(shè)備是否運(yùn)行有誤。經(jīng)過一系列校驗(yàn)之后若確定了設(shè)備可以正常運(yùn)行,則將本次校驗(yàn)過程與數(shù)據(jù)記錄在數(shù)據(jù)庫(kù)中,然后開始啟動(dòng)設(shè)備使其開始運(yùn)轉(zhuǎn)。軟件工程項(xiàng)目自動(dòng)化運(yùn)行中產(chǎn)生的數(shù)據(jù)非常重要,這些數(shù)據(jù)對(duì)于整個(gè)系統(tǒng)的擴(kuò)展與改進(jìn)都是至關(guān)重要的,所以需要做到實(shí)時(shí)的、多重的備份,避免一臺(tái)存儲(chǔ)設(shè)備故障后造成不可避免的數(shù)據(jù)丟失,可以使用類似企業(yè)內(nèi)部的具有云存儲(chǔ)功能的軟件進(jìn)行備份。云存儲(chǔ)具有如下優(yōu)點(diǎn):①可擴(kuò)展性。云存儲(chǔ)往往具有無(wú)限擴(kuò)展能力。按照目前的云存儲(chǔ)技術(shù)來說,存儲(chǔ)空間已經(jīng)徹底不是瓶頸了,企業(yè)及個(gè)人不再需要擔(dān)心空間不足而增加投資;②效率高。云存儲(chǔ)的存儲(chǔ)技術(shù)是非常先進(jìn)的,比如多重備份、壓縮備份、加密備份、重復(fù)數(shù)據(jù)篩選、虛擬化服務(wù)器、虛擬化存儲(chǔ)、數(shù)據(jù)優(yōu)化等,為企業(yè)和個(gè)人提供了各種高效的存儲(chǔ)方案;③可恢復(fù)性高。本地磁盤中的數(shù)據(jù)被誤刪之后,恢復(fù)工作往往非常耗時(shí)。從云存儲(chǔ)中的數(shù)據(jù)恢復(fù)則非常快捷,只需找到刪除時(shí)間點(diǎn)然后通過廣域網(wǎng)進(jìn)行傳輸即可,既省去了本地設(shè)備控件,又節(jié)約了時(shí)間;④可復(fù)用性。建立本地磁盤存儲(chǔ)需要大量的資金支持,而一旦出現(xiàn)災(zāi)難性事故,則所有數(shù)據(jù)不可避免遭受損壞。對(duì)于無(wú)力負(fù)擔(dān)災(zāi)難恢復(fù)或者想降低成本的企業(yè)來說,通過云存儲(chǔ)離線備份將是最佳選擇。

        2.2環(huán)境與設(shè)備管理

        軟件工程項(xiàng)目自動(dòng)化運(yùn)行過程中,環(huán)境因素對(duì)硬件設(shè)備的影響是至關(guān)重要的,環(huán)境要保持干燥,避免塵土、煙霧以及磁場(chǎng)干擾,盡量消除噪音以及避免溫度過高或者過低等等。在軟件工程項(xiàng)目的擴(kuò)展過程中,需要對(duì)第三方硬件設(shè)備進(jìn)行仔細(xì)的考察,確定其是否能夠和當(dāng)前的系統(tǒng)以及項(xiàng)目兼容,并且應(yīng)用了第三方硬件之后應(yīng)當(dāng)在一定時(shí)間內(nèi)記錄數(shù)據(jù)變化,以及時(shí)發(fā)現(xiàn)是否存在問題,若存在問題,要及時(shí)向有關(guān)職能部門匯報(bào)。若有必要將硬件設(shè)備進(jìn)行調(diào)整更換,也必須在經(jīng)過了嚴(yán)密的數(shù)據(jù)與邏輯分析之后,確定所需要更換的設(shè)備可行,向有關(guān)職能部門匯報(bào)后進(jìn)行更換。除此之外,企業(yè)員工還應(yīng)當(dāng)遵循如下規(guī)定:①每個(gè)人對(duì)所分配的設(shè)備必須愛護(hù)與定期維護(hù);②每個(gè)人只能使用本部門的設(shè)備,未經(jīng)同意禁止跨部門使用;③所有設(shè)備未經(jīng)授權(quán)時(shí),不得自行拆、改、換任何配件;④未經(jīng)同意不得擅自加入外來設(shè)備。

        2.3軟件測(cè)試管理

        軟件測(cè)試管理是軟件工程項(xiàng)目的結(jié)晶,是軟件工程中的一個(gè)重要組成部分,對(duì)于整個(gè)系統(tǒng)都具有重要的意義,軟件測(cè)試管理不僅僅能夠揀選系統(tǒng)中出現(xiàn)的漏洞與錯(cuò)誤,更是體現(xiàn)了在經(jīng)過各種技術(shù)方法測(cè)試之后,對(duì)于軟件工程項(xiàng)目質(zhì)量提高的信心所在。但是個(gè)人的智慧總是有限的,開發(fā)者無(wú)法預(yù)先知道所開發(fā)的軟件中有多少漏洞和錯(cuò)誤存在,所以即便經(jīng)過了測(cè)試階段,依然不能保證軟件中不再存在問題。不過,在通過了數(shù)次的軟件測(cè)試之后,可以對(duì)軟件系統(tǒng)中存在的一些問題以及可能出現(xiàn)的后果進(jìn)行定性地評(píng)估,將出現(xiàn)錯(cuò)誤的幾率控制在可以接受的范圍之內(nèi),這些都可以大大提高軟件系統(tǒng)的可靠性,尤其對(duì)于醫(yī)療監(jiān)控、航空航天系統(tǒng)來說,軟件測(cè)試更是必不可少的環(huán)節(jié)。軟件工程項(xiàng)目自動(dòng)化測(cè)試相對(duì)于傳統(tǒng)測(cè)試來說具有很多優(yōu)勢(shì)。自動(dòng)化測(cè)試由一套邏輯縝密的測(cè)試標(biāo)準(zhǔn)組成,具有一套完整的自我測(cè)試過程,它可以在很大程度上避免個(gè)人習(xí)慣性思維所造成的疏忽,也可以減少傳統(tǒng)測(cè)試中重復(fù)工作所帶來的誤差。同時(shí),自動(dòng)化測(cè)試是具有縝密邏輯的一套測(cè)試步驟,能夠追蹤到錯(cuò)誤信息出現(xiàn)的時(shí)間與位置,并且進(jìn)行場(chǎng)景再現(xiàn)。由此可見,自動(dòng)化測(cè)試將給測(cè)試人員帶來很大的方便,所以自動(dòng)化測(cè)試也成為了提高測(cè)試效率與確保測(cè)試成功率的重點(diǎn)研究對(duì)象。常見的軟件測(cè)試模型有CMM模型、TMM模型等。

        2.4安全管理

        通常情況下,企業(yè)或公司內(nèi)部所進(jìn)行的軟件工程項(xiàng)目自動(dòng)化開發(fā)的數(shù)據(jù)都是屬于該公司的內(nèi)部保密數(shù)據(jù),所以從開發(fā)人員到管理維護(hù)人員來說人人都必須遵守公司的內(nèi)部保密規(guī)章制度,在未取得權(quán)限之前不得向外界任何關(guān)于保密數(shù)據(jù)的信息。在保密措施方面,可以在計(jì)算機(jī)設(shè)備中使用暗碼,阻止不相干人員接觸到核心數(shù)據(jù),并且這種暗碼的特性決定了它是很難被破解的;含有保密數(shù)據(jù)信息的工作間須安裝監(jiān)控?cái)z像頭,隨時(shí)記錄各個(gè)員工對(duì)于計(jì)算機(jī)的使用情況;計(jì)算機(jī)內(nèi)部安裝記錄軟件,使其保留每個(gè)員工的操作記錄;含有敏感數(shù)據(jù)的計(jì)算機(jī)不得連接公共網(wǎng)絡(luò),需做到只連接內(nèi)網(wǎng)或徹底斷網(wǎng)運(yùn)行。各種保密措施應(yīng)用到位之后,基本上就可以杜絕因個(gè)人原因而導(dǎo)致的敏感信息外泄的可能性。例如國(guó)內(nèi)著名的奇瑞汽車集團(tuán),其內(nèi)網(wǎng)安全體現(xiàn)在“4個(gè)管理”上,即為外設(shè)安全管理、核心數(shù)據(jù)管理、互聯(lián)網(wǎng)應(yīng)用管理與應(yīng)用程序管理。這4個(gè)管理關(guān)系著奇瑞內(nèi)部員工工作的方方面面,能夠有效阻止內(nèi)部敏感數(shù)據(jù)信息泄露。數(shù)據(jù)信息在存儲(chǔ)和傳輸過程中也面臨著一些安全風(fēng)險(xiǎn)。通常來說,存儲(chǔ)介質(zhì)必須符合以下規(guī)定:包含敏感信息的移動(dòng)設(shè)備必須由專人保管與看守;刪除存儲(chǔ)介質(zhì)上的敏感信息后,必須對(duì)存儲(chǔ)介質(zhì)進(jìn)行徹底格式化并且在存儲(chǔ)區(qū)域填入無(wú)用信息對(duì)存儲(chǔ)區(qū)域進(jìn)行覆蓋;存儲(chǔ)媒介出入庫(kù)的情況必須通過安全系統(tǒng)授權(quán)并保留記錄;對(duì)數(shù)據(jù)信息的傳輸過程應(yīng)采取對(duì)應(yīng)安全級(jí)別的加密技術(shù)(對(duì)稱加密與不對(duì)稱加密等);敏感數(shù)據(jù)信息在傳輸過程中必須使用數(shù)字簽名,這樣可以使信息具備不可否認(rèn)性。除此之外,還應(yīng)當(dāng)保證系統(tǒng)中計(jì)算機(jī)密碼的安全性,密碼安全應(yīng)當(dāng)遵循如下原則:采用大腦記憶密碼,不得在書面媒介上出現(xiàn)密碼,更不能出現(xiàn)在電子郵件中;不采用缺省密碼;密碼由專人設(shè)置記憶,不與其他人分享;若密碼泄露,必須第一時(shí)間修改;密碼強(qiáng)度要足夠高;強(qiáng)制指定密碼的有效期;禁止交互式登錄;每周檢查一次口令強(qiáng)度。

        3總結(jié)

        第6篇:自動(dòng)化管理論文范文

        與紙質(zhì)文件相比電子文件歸檔是一項(xiàng)更為艱苦細(xì)致且難度較大的工作,主要原因是大多數(shù)電子文件形成者或囿于傳統(tǒng)觀念,誤認(rèn)為電子文件不是文件而忽視其歸檔,或怕增加工作量而不愿承擔(dān)此項(xiàng)工作;或由于電子文件對(duì)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的依賴性,使其必須借助計(jì)算機(jī)編目歸檔,這對(duì)不熟悉操作技術(shù)的立卷人來說,不像從事紙質(zhì)文件立卷工作駕輕就熟,容易產(chǎn)生畏難情緒;筆者認(rèn)為,推動(dòng)電子文件歸檔工作的著眼點(diǎn)要高,立足點(diǎn)要實(shí),在規(guī)劃電子文件歸檔工作時(shí),應(yīng)從本單位辦公自動(dòng)化與信息管理工作的大局出發(fā),順應(yīng)其規(guī)律,摸清信息產(chǎn)生的源頭,促使電子文件歸檔納入辦公自動(dòng)化和信息管理的工作程序,建立歸檔制度。

        一、電子文件歸檔方式和途徑的選擇

        紙質(zhì)檔案的載體較為穩(wěn)定安全,而電子文件的載體穩(wěn)定性差,易損壞,因此歸檔方式的選擇至關(guān)重要。經(jīng)實(shí)踐檢驗(yàn),利用磁盤,脫機(jī)采集數(shù)據(jù)的介質(zhì)移交方式容易造成數(shù)據(jù)丟失。如遇質(zhì)量較差的磁盤,會(huì)影響文件的可讀性。為防止數(shù)據(jù)丟失需制作多份備份盤存檔,這不僅加大了工作量,也增加了存貯磁盤的數(shù)量,簡(jiǎn)便而安全的方式是采用網(wǎng)絡(luò)移交歸檔,并利用光盤存貯。網(wǎng)絡(luò)移交的途徑有兩條:

        (一)借助計(jì)算機(jī)信息管理網(wǎng),開通電子文件歸檔專遞網(wǎng)線。隨著各單位計(jì)算機(jī)信息管理網(wǎng)的建立與發(fā)展,越來越多的重要文件被傳輸上網(wǎng)。這些文件經(jīng)過各業(yè)務(wù)管理部門挑選,反映了職能活動(dòng)的概貌,上網(wǎng)前,又按著信息管理部門的統(tǒng)一要求進(jìn)行了文件格式的轉(zhuǎn)換,在一定程度上保證了數(shù)據(jù)的可靠性和通用性,是歸檔的重點(diǎn)。對(duì)那些未輸送到計(jì)算機(jī)信息管理網(wǎng)上的具有保存價(jià)值的電子文悠揚(yáng),應(yīng)由電子文件形成部門編目整理,也利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)向檔案部門傳輸,可以借助信息管理網(wǎng)絡(luò)在各業(yè)務(wù)管理機(jī)構(gòu)與檔案部門之間開通電子文件歸檔專遞網(wǎng)線,建立依附在信息管理網(wǎng)上的歸檔專用子系統(tǒng)。將上網(wǎng)與未上網(wǎng)的具有保存價(jià)值的電子文件通過此系統(tǒng)傳輸給檔案部門。檔案部門經(jīng)與辦公自動(dòng)化和信息管理部門協(xié)商后,要對(duì)歸檔的電子文件提出格式要求,但不能是唯一性的,應(yīng)認(rèn)可幾種通用性較強(qiáng)的軟件,如:.DBF、.DOC、.TXT、.EXE等文件。

        (二)選擇電子文件信息的匯集點(diǎn),由計(jì)算機(jī)與信息管理部門負(fù)責(zé)歸檔。為適應(yīng)辦公自動(dòng)化工作發(fā)展的需要,人們?cè)絹碓阶⒅匦畔⒐ぷ鞯南到y(tǒng)化和標(biāo)準(zhǔn)化水平,計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)的開發(fā)也從以往的“分散各異”轉(zhuǎn)向“集中統(tǒng)一”,打破了立卷單位人界限,更趨向基于某一方面或幾方面職能活動(dòng)的內(nèi)容而建立系統(tǒng)。計(jì)算機(jī)與信息管理部門負(fù)責(zé)規(guī)劃、統(tǒng)籌本單位信息管理工作,是開發(fā)集中統(tǒng)一型信息系統(tǒng)的牽頭部門,成為電子文悠揚(yáng)信息的匯集點(diǎn),又具有一定的技術(shù)設(shè)備及人才條件。由他們負(fù)責(zé)將日常工作中形成的具有保存價(jià)值的電子文件歸檔,無(wú)是最佳歸檔途徑之一。清華大學(xué)計(jì)算機(jī)與信息管理中心計(jì)劃利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)建立校行政信息管理系統(tǒng),共分為教學(xué)、科研、人事管理三個(gè)子系統(tǒng),正在籌建的教學(xué)管理系統(tǒng)與學(xué)生注冊(cè)中心、財(cái)務(wù)結(jié)算中心、教務(wù)處、研究生院構(gòu)成數(shù)據(jù)交換網(wǎng)。注冊(cè)中心負(fù)責(zé)學(xué)生注冊(cè)、選課、排課、考表、成績(jī)等數(shù)據(jù)的傳遞;結(jié)算中心負(fù)責(zé)學(xué)生交費(fèi)信息的傳遞;教務(wù)處與研究生院負(fù)責(zé)學(xué)籍、教學(xué)計(jì)劃、課程、畢業(yè)審查、學(xué)位授予數(shù)據(jù)的傳輸。計(jì)算機(jī)與信息中心接收這些數(shù)據(jù)后,進(jìn)行集中處理,經(jīng)匯總的數(shù)據(jù)通過信息中心又輸送給各業(yè)務(wù)管理部門共享。隨著每年數(shù)據(jù)的更新,過期數(shù)據(jù)應(yīng)由信息中心按檔案部門的統(tǒng)一要求,進(jìn)行鑒定,編目整理,通過網(wǎng)絡(luò)傳輸,移交給檔案部門保存,或直接存入光盤,定期歸檔。

        無(wú)論利用何種途徑歸檔,必須由電子文件形成單位按統(tǒng)一格式編目整理后,傳輸給檔案部門,不能由檔案部門自行從網(wǎng)上下載,以保證電子文件形成部門對(duì)其數(shù)據(jù)的真實(shí)性、準(zhǔn)確性負(fù)責(zé)。檔案部門接收的電子文件一律應(yīng)存入光盤,最好不用磁盤存貯。

        二、依靠原紙質(zhì)檔案立卷工作骨干,實(shí)現(xiàn)相關(guān)部門職能的交融集成,建立電子文件歸檔制度。

        紙質(zhì)文件歸檔經(jīng)過多年實(shí)踐,已形成相對(duì)穩(wěn)定的骨干隊(duì)伍,有較好的工作基礎(chǔ),各立卷部門都設(shè)立了分管領(lǐng)導(dǎo)和立卷牽頭人,負(fù)責(zé)督促檢查立卷工作。開展電子文件歸檔也要以人為本,形成一支隊(duì)伍,承擔(dān)此項(xiàng)工作。由于大多數(shù)計(jì)算機(jī)與信息管理人員對(duì)檔案工作較為陌生,不像立卷歸檔人員經(jīng)與檔案部門多年合作,建立了相對(duì)穩(wěn)定的業(yè)務(wù)關(guān)系,容易與檔案部門在電子文件歸檔上達(dá)成共識(shí)。所以,依靠原紙質(zhì)檔案立卷工作骨干,比以各單位計(jì)算機(jī)與信息管理保同為主體,重新建立歸檔工作隊(duì)伍更為現(xiàn)實(shí)。由于整理紙質(zhì)檔案大多采用手工操作的方法,這與電子文件處理手法相差甚遠(yuǎn),需要新的知識(shí)和技術(shù)手段,現(xiàn)有的立卷隊(duì)伍尚不適應(yīng)工作發(fā)展的需要,要通過組織業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)和技術(shù)培訓(xùn),盡快地使他們掌握信息管理自動(dòng)化的基本知識(shí)和技能,擔(dān)負(fù)起電子文件歸檔工作的重任。

        電子文件來源廣泛,形成者不僅有業(yè)務(wù)管理部門的承辦人,還有數(shù)據(jù)錄入員、信息管理與計(jì)算機(jī)技術(shù)人員等。將頭緒如此之多的電子文件收集歸檔,必須靠制度約束,使制度變成歸檔人員的自覺行動(dòng)。要將電子文件歸檔工作納入本單位的立卷歸檔制度,并列入信息管理工作程序,在布置、檢查、總結(jié)、考核信息管理工作的同時(shí),布置、檢查、總結(jié)、考核電子文悠揚(yáng)歸檔工作。

        清華大學(xué)檔案館從1995年底開始抓電子文悠揚(yáng)歸檔工作,制定了《機(jī)讀(電子)文件歸檔工作暫行規(guī)定(試行)》,分別對(duì)歸檔范圍、歸檔單位與分工、歸檔的方法和要求做了具體規(guī)定,并設(shè)計(jì)了《機(jī)讀(電子)文件歸檔目錄》樣式。為了使各單位主管檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)和立卷牽頭人能夠盡快地接受這一新生事物,還將探索電子文件歸檔工作列為1996年全校檔案工作會(huì)議主要議題之一,會(huì)上,分管檔案工作的副校長(zhǎng)和檔案館館長(zhǎng)明確提出要將電子文件歸檔列入立卷歸檔程序,做為一項(xiàng)重要工作抓緊抓好。于1997年全校檔案工作大會(huì)上,又提出加快電子文件歸檔進(jìn)程的具體要求。在對(duì)電子文悠揚(yáng)的來源進(jìn)行廣泛調(diào)研的基礎(chǔ)上,本著“注重職能因素”的原則,選擇了電子文件的信息綜合性強(qiáng),含“金”量高的校長(zhǎng)辦公室、黨委辦公室做為開展電子文件歸檔的重點(diǎn)和試點(diǎn)單位。先后三次與他們專門研究電子文悠揚(yáng)歸檔工作,成立了兩辦電子文悠揚(yáng)歸檔工作小組,由校辦副主任任組長(zhǎng),并參照紙質(zhì)文件歸檔范圍,制定出黨辦、校辦電子文件歸檔細(xì)目。經(jīng)過努力,現(xiàn)已將部分電子文件歸檔。

        與紙質(zhì)文悠揚(yáng)相比,電子文件歸檔所涉及的問題更加廣泛,受制約因素多,僅靠檔案部門獨(dú)家很難完成,應(yīng)采取電子文件形成部門、檔案部門、計(jì)算機(jī)與信息管理部門三結(jié)合的方法。電子文悠揚(yáng)形成部門熟悉各項(xiàng)管理業(yè)務(wù),了解電子文件的自然形成規(guī)律和歷史聯(lián)系,是承擔(dān)歸檔工作的主要責(zé)任者,在鑒定工作價(jià)值時(shí)最有發(fā)言權(quán);檔案部門掌握歸檔的原則、方法,又了解全局情況,可以發(fā)揮把關(guān)和統(tǒng)籌作用;計(jì)算機(jī)與信息管理部門既是電子文件的形成單位,又是設(shè)計(jì)和維護(hù)信息管理網(wǎng)絡(luò)、管理電子信息的專業(yè)技術(shù)部門,在電子文件歸檔制度化、標(biāo)準(zhǔn)化的工作中處于舉足輕重的地位。三個(gè)部門的職能應(yīng)相互滲透,揚(yáng)長(zhǎng)避短,發(fā)揮各自的優(yōu)勢(shì),在電子文件歸檔中集成一體,共同形成質(zhì)量較好的電子文檔。

        三、“兩套制”歸檔的必要性與適時(shí)簡(jiǎn)化合一的可能性

        由于印章和簽署是文件生效的主要標(biāo)志,在現(xiàn)在技術(shù)條件下,對(duì)一些具有憑證作用和法律效力的文件必須以紙介質(zhì)形式保存。鑒于電子文件載體和信息技術(shù)的不穩(wěn)定性,以及電子文件的易修改性,也有必要將重要的電子文件制成硬拷貝存檔,以確保數(shù)據(jù)的安全。目前,電子文件、紙質(zhì)文件轉(zhuǎn)化為檔案一般采取“雙軌制”,歸檔內(nèi)容形成“兩套制”,即紙介質(zhì)與磁、光介質(zhì)兩種文件一起歸檔,形成內(nèi)容相同的兩套檔案。其歸檔時(shí)使用不同的編目方法和存貯裝具。檔案部門應(yīng)在每一卷紙質(zhì)檔案的備考表或卷內(nèi)目錄“備注”項(xiàng)中注明相應(yīng)的電子文件的編碼及存址,同時(shí),在電子文件歸檔目錄“備注”項(xiàng)中注明相應(yīng)的紙質(zhì)文件的檔號(hào)及存址,以便利用時(shí)參照互補(bǔ)。

        第7篇:自動(dòng)化管理論文范文

        【關(guān)鍵詞】建筑工程;電氣自動(dòng)化前言

        中圖分類號(hào):K826.16文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):

        一, 前言

        建筑行業(yè)是我國(guó)重要的經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)行業(yè)之一,對(duì)國(guó)民經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和人們生活水平的提高有著密切的關(guān)系。伴隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展和經(jīng)濟(jì)文化的交流,人們的生活水平和生活質(zhì)量有了巨大的提升,對(duì)建筑工程的設(shè)計(jì)施工以及管理都提出了更為嚴(yán)格的要求,傳統(tǒng)的實(shí)用和簡(jiǎn)單的具有外部的藝術(shù)美感已經(jīng)難以滿足人們?nèi)找娑嘣男枨?,加?qiáng)對(duì)建筑行業(yè)的電氣自動(dòng)化研究,對(duì)建筑行業(yè)設(shè)計(jì)施工中,配備先進(jìn)的現(xiàn)代化電氣設(shè)備,實(shí)施建筑工程項(xiàng)目的電氣自動(dòng)化,這是現(xiàn)代化建筑設(shè)計(jì)施工和滿足人們?nèi)找娑嘧兊慕?jīng)濟(jì)文化需要的客觀要求。經(jīng)過實(shí)踐證明,建筑工程的電氣自動(dòng)化,不僅僅關(guān)系到整個(gè)項(xiàng)目工程的施工進(jìn)度,更是建筑工程行業(yè)實(shí)施質(zhì)量競(jìng)爭(zhēng)的核心和關(guān)鍵。在現(xiàn)代化的建筑工程設(shè)計(jì)施工中,實(shí)施電氣自動(dòng)化,提高自動(dòng)化水平,是我國(guó)建筑行業(yè)的發(fā)展要求。

        二.我國(guó)建筑行業(yè)電氣自動(dòng)化現(xiàn)狀和存在的問題

        1.我國(guó)建筑行業(yè)電氣自動(dòng)化現(xiàn)狀

        在我國(guó)的建筑行業(yè),通過多年不斷的發(fā)展和研究,電氣的自動(dòng)化已經(jīng)初具規(guī)模,電氣自動(dòng)化程度日漸加深,電氣自動(dòng)化水平逐漸提高,電氣自動(dòng)化在我國(guó)建筑行業(yè)的應(yīng)用和發(fā)展,為我國(guó)的建筑行業(yè)的繁榮作出了重要貢獻(xiàn),但是從我國(guó)的整體工程建筑電氣自動(dòng)化水平來看,依舊存在著很多問題,新設(shè)備新技術(shù)應(yīng)用緩慢,電氣自動(dòng)化的設(shè)計(jì)施工不夠科學(xué),管理不夠完善等一系列問題,使得我國(guó)在電氣自動(dòng)化進(jìn)程中,無(wú)論是電氣自動(dòng)化水平還是電氣自動(dòng)化程度,都遠(yuǎn)遠(yuǎn)落后于西方發(fā)達(dá)國(guó)家,使得我國(guó)的建筑行業(yè)相對(duì)于西方發(fā)達(dá)國(guó)家而言,無(wú)論是在電氣的設(shè)計(jì)施工上,還是電氣自動(dòng)化的安全穩(wěn)定上,都缺乏很強(qiáng)的競(jìng)爭(zhēng)力,新時(shí)期下,正確理性面對(duì)我國(guó)建筑電氣自動(dòng)化的現(xiàn)狀,找出存在的缺陷,加大對(duì)電氣自動(dòng)化的研究,提高我國(guó)建筑行業(yè)的電氣自動(dòng)化水平,是我國(guó)現(xiàn)代化發(fā)展的客觀要求和必然選擇。

        2.我國(guó)建筑行業(yè)電氣自動(dòng)化存在的問題

        (一)電氣自動(dòng)化高端人才不足,電氣自動(dòng)化缺乏核心支撐

        我國(guó)目前的建筑行業(yè)整體規(guī)模相對(duì)小,資金積累不夠,難以留住高端的優(yōu)秀管人才,企業(yè)的積累缺乏,使得整個(gè)建筑行業(yè)中電氣自動(dòng)化設(shè)計(jì)施工的高層核心技術(shù)人員缺失,使得整個(gè)建筑行業(yè)電氣自動(dòng)化缺乏活力和技術(shù)保證。

        (二)新技術(shù)新設(shè)備應(yīng)用緩慢,核心競(jìng)爭(zhēng)力不足

        我國(guó)的建筑行業(yè)在電氣自動(dòng)化上有了一定的發(fā)展,但是缺乏鉆研突破的研究技術(shù)精神,缺乏對(duì)核心技術(shù)的研究,自動(dòng)化設(shè)備多采用進(jìn)口和引進(jìn),且應(yīng)用的速度緩慢,難以形成自己企業(yè)的核心專利,難以保持自動(dòng)化的核心競(jìng)爭(zhēng)力。自動(dòng)化市場(chǎng)尚不完善,不夠健全,惡性競(jìng)爭(zhēng),市場(chǎng)規(guī)范不嚴(yán)格,且產(chǎn)品品牌單調(diào),品牌知名度不高,難以和國(guó)際知名自動(dòng)化品牌競(jìng)爭(zhēng)

        (三)建筑行業(yè)對(duì)電氣自動(dòng)化的管理不善,電氣自動(dòng)化的質(zhì)量難以保證

        建筑行業(yè)發(fā)展迅速,很多管理者多想盡一切手段來提高建筑工程的效益,為了大幅度降低成本,使用假冒偽劣的電氣設(shè)備和電氣產(chǎn)品,設(shè)計(jì)部符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)的施工安裝方式,使用質(zhì)量難以達(dá)到質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的材料等一系列問題,使得整個(gè)電氣自動(dòng)化的設(shè)計(jì)施工中,質(zhì)量難以得到保證,同時(shí),很多施工的企業(yè)由于企業(yè)的自身實(shí)力有限,缺乏一定的電氣自動(dòng)化的監(jiān)測(cè)設(shè)備和監(jiān)控設(shè)施,在施工和對(duì)整個(gè)電氣化管理中,難以全面,難以科學(xué)精細(xì),這些方面都嚴(yán)重影響到整個(gè)電氣自動(dòng)化的水平和質(zhì)量。

        三,我國(guó)建筑電氣自動(dòng)化的重要意義

        1. 這是保證工程建設(shè)質(zhì)量和進(jìn)度的客觀要求

        實(shí)施電氣自動(dòng)化,加強(qiáng)對(duì)先進(jìn)技術(shù)和設(shè)備的應(yīng)用速度,采用科學(xué)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)脑O(shè)計(jì)方式和施工程序,加強(qiáng)對(duì)電氣自動(dòng)化的管理,加強(qiáng)對(duì)各種電氣設(shè)備,電氣材料的管理監(jiān)督,保證了整個(gè)工程建筑的工程質(zhì)量,同時(shí),可以大幅度降低工程成本,并合理的控制工程的進(jìn)度,電氣自動(dòng)化的水平提高,亦有助于保證整個(gè)工程建筑中的安全。

        2. 實(shí)施建筑電氣自動(dòng)化,有助于整個(gè)建筑市場(chǎng)的規(guī)范化

        電氣自動(dòng)化的進(jìn)程加快,對(duì)整個(gè)電氣行業(yè)的技術(shù)人員和管理人員都提出了更高的要求,不僅僅要求有豐富的管理經(jīng)驗(yàn),更需要有精湛的電氣技術(shù)和較高的工作素養(yǎng),同時(shí),電氣自動(dòng)化很大程度上減少了工程中的暗箱操作等弊端,敦促著工作人員依法辦事,嚴(yán)格執(zhí)行相關(guān)的規(guī)章制度,有助于促進(jìn)整個(gè)建筑市場(chǎng)的規(guī)范化管理。

        四.我國(guó)建筑行業(yè)電氣自動(dòng)化的發(fā)展趨勢(shì)探究

        1. 電氣自動(dòng)化將會(huì)朝著智能化方向發(fā)展。

        縱觀我國(guó)目前的建筑工程發(fā)展行情,電氣自動(dòng)化的發(fā)展應(yīng)用,智能化是其核心部分,所謂智能化表現(xiàn)在其具有多種新功能。在在建筑行業(yè)控制方面,有關(guān)的現(xiàn)場(chǎng)儀表在一起,在現(xiàn)場(chǎng)實(shí)現(xiàn)自主調(diào)節(jié),從而實(shí)現(xiàn)控制的徹底分散使調(diào)節(jié)要加及時(shí),并提高了整個(gè)系統(tǒng)的可靠性。

        2. 電氣自動(dòng)化的操控更為精確,更加精工。

        建筑行業(yè)中競(jìng)爭(zhēng)越發(fā)激烈,對(duì)工程產(chǎn)品質(zhì)量的要求越來越嚴(yán)格,實(shí)施電氣自動(dòng)化,先進(jìn)技術(shù)的采用,科學(xué)管理方式的實(shí)施,整個(gè)建筑工程的自動(dòng)化水平不斷升高,使得施工標(biāo)準(zhǔn)更為嚴(yán)格,產(chǎn)品的精度朝著更高的方向發(fā)展,因此,自動(dòng)化在建筑工程中會(huì)有著更嚴(yán)密精確的要求。

        3.無(wú)線技術(shù)是電氣自動(dòng)化操作更簡(jiǎn)便準(zhǔn)確。

        在現(xiàn)代的建筑行業(yè),電氣自動(dòng)化能夠?qū)崿F(xiàn)非接觸傳輸,特別適用于惡劣環(huán)境或振動(dòng)、高速旋轉(zhuǎn)對(duì)象的監(jiān)控,而且降低了安裝成本、持續(xù)降低運(yùn)行維護(hù)成本,同時(shí)更換方便,便于升級(jí)。還能夠減少接插件故障,移動(dòng)自由且不受限制,建筑行業(yè)電氣自動(dòng)化是工廠測(cè)控模式的變革,將會(huì)有力的推進(jìn)我國(guó)建筑行業(yè)電氣自動(dòng)化進(jìn)程。

        五,我國(guó)建筑行業(yè)電氣自動(dòng)化的發(fā)展建議

        1.政府加強(qiáng)對(duì)建筑工程電氣自動(dòng)化實(shí)施的引導(dǎo)和扶持

        建筑工程電氣自動(dòng)化企業(yè)關(guān)系到國(guó)民經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和人們生活水平的提高,政府加大對(duì)建筑行業(yè)電氣自動(dòng)化的支持引導(dǎo),政府部門要引導(dǎo)自動(dòng)化企業(yè)轉(zhuǎn)變觀念、穩(wěn)定心態(tài),提高產(chǎn)品質(zhì)量以及服務(wù)質(zhì)量,引導(dǎo)優(yōu)秀的國(guó)產(chǎn)品牌進(jìn)入重要領(lǐng)域,為民族企業(yè)的發(fā)展提供空間。

        2.建筑行業(yè)加大對(duì)電氣自動(dòng)化核心技術(shù)的研究,加大投入力度。

        建筑行業(yè)要加強(qiáng)對(duì)各種電氣設(shè)備和電氣設(shè)計(jì)施工技術(shù)的研究探討,加強(qiáng)各個(gè)建筑單位之間的通力合作,不斷加大對(duì)新技術(shù)新設(shè)備和心的管理理念的引進(jìn)和運(yùn)用,加大投入,實(shí)現(xiàn)各種電氣自動(dòng)化核心技術(shù)的突破,使得建筑行業(yè)實(shí)現(xiàn)整個(gè)設(shè)計(jì)施工方式的轉(zhuǎn)變,提高整體的核心競(jìng)爭(zhēng)力。

        六.結(jié)束語(yǔ)

        建筑行業(yè)關(guān)系到國(guó)計(jì)民生,實(shí)現(xiàn)建筑行業(yè)的電氣自動(dòng)化,加大對(duì)各種電氣自動(dòng)化技術(shù)的研究,不斷實(shí)現(xiàn)各種技術(shù)和管理方法的突破,是提高人們生活水平和生活質(zhì)量,促進(jìn)整個(gè)建筑行業(yè)快速健康發(fā)展的客觀要求,必須得到各方面的支持和重視,以建筑行業(yè)的電氣自動(dòng)化,帶動(dòng)整個(gè)社會(huì)的自動(dòng)化進(jìn)程,這是促進(jìn)我國(guó)整個(gè)社會(huì)自動(dòng)化的有效方式之一。

        參考文獻(xiàn):

        [1]孫成明 沈?yàn)] 王然冉 建筑行業(yè)對(duì)電氣工程及其自動(dòng)化專業(yè)人才專業(yè)素質(zhì)、知識(shí)結(jié)構(gòu)和實(shí)踐技能要求分析 [會(huì)議論文],2007 - 第四屆全國(guó)高等學(xué)校電氣工程及其自動(dòng)化專業(yè)教學(xué)改革研討會(huì)

        [2]張勇 淺談電氣自動(dòng)化管理 [期刊論文] 《城市建設(shè)理論研究(電子版)》 -2012年14期

        [3]金永旺 電氣自動(dòng)化工程控制系統(tǒng)的現(xiàn)狀及其發(fā)展趨勢(shì) [期刊論文] 《企業(yè)導(dǎo)報(bào)》 -2012年4期

        [4]于澤軒 實(shí)現(xiàn)電氣自動(dòng)化及其發(fā)展戰(zhàn)略研究 [期刊論文] 《商品與質(zhì)量:學(xué)術(shù)觀察》 -2012年2期

        [5]劉冬梅 某大型原料輸送工程的電氣自動(dòng)化系統(tǒng)設(shè)計(jì) [期刊論文] 《科技信息(科學(xué)•教研)》 -2008年7期

        [6]陳俊峰 超高建筑電氣自動(dòng)化設(shè)備項(xiàng)目工程管理論述 [期刊論文] 《中國(guó)房地產(chǎn)業(yè)》 -2011年12期

        第8篇:自動(dòng)化管理論文范文

        論文關(guān)鍵詞:金融危機(jī),企業(yè)集團(tuán)會(huì)計(jì)策略

         

        一、企業(yè)集團(tuán)會(huì)計(jì)風(fēng)險(xiǎn)的誘因

        1、會(huì)計(jì)資料信息不真實(shí)是主要原因之一。任何企業(yè)活動(dòng)都需要有真實(shí)的會(huì)計(jì)資料信息來對(duì)應(yīng),這些資料信息也是企業(yè)集團(tuán)的屬性體現(xiàn),是外界了解企業(yè)集團(tuán)運(yùn)營(yíng)狀態(tài)的重要依據(jù)。而部分企業(yè)集團(tuán)為了自身的某些利益要求,肆意更改會(huì)計(jì)信息,營(yíng)造表面現(xiàn)象,使得會(huì)計(jì)信息資料沒有真實(shí)性,甚至存在大量的假帳。這樣會(huì)引起外界對(duì)企業(yè)集團(tuán)的錯(cuò)誤認(rèn)識(shí),無(wú)法得出客觀的評(píng)價(jià),為企業(yè)活動(dòng)帶來更大的風(fēng)險(xiǎn)。而對(duì)于外界投資者來說,會(huì)計(jì)信息的失真會(huì)嚴(yán)重影響自己的判斷,而當(dāng)發(fā)現(xiàn)自己的錯(cuò)誤決定后又回抽資金,如此形成連鎖反應(yīng),后果不堪設(shè)想。

        2、違背是重要的成因。謹(jǐn)慎原則要求企業(yè)集團(tuán)在會(huì)計(jì)核算時(shí)還應(yīng)該對(duì)將來可能產(chǎn)生的費(fèi)用支出或者資金流動(dòng)方向作出基本評(píng)估,并計(jì)入本期損益。也就是對(duì)未來可能要產(chǎn)生的費(fèi)用或損失提前做好準(zhǔn)備和分配,規(guī)避資金風(fēng)險(xiǎn),讓會(huì)計(jì)資料能夠真實(shí)、可靠地反映出企業(yè)財(cái)務(wù)狀況,確保財(cái)務(wù)的穩(wěn)定性。而我們縱觀此次美國(guó)的金融危機(jī)。表面上看來,是由次貸問題引起的外債償付危機(jī)。由于大量不確定性的風(fēng)險(xiǎn)投資造成外債過高。而緊張的外部環(huán)境使得這些資金無(wú)法回籠造成銀行資金流斷裂而壞賬急速擴(kuò)大,外債無(wú)力償還,繼而引發(fā)股市、匯市的頻頻波動(dòng)。這一些都源于對(duì)未來資金損失項(xiàng)目和風(fēng)險(xiǎn)預(yù)計(jì)不足,沒有保持足夠的謹(jǐn)慎態(tài)度,金融機(jī)構(gòu)盲目降息,降低資金投放門檻財(cái)務(wù)管理論文,最終導(dǎo)致了資金的斷流,引發(fā)了這次金融危機(jī)。

        3、監(jiān)督乏力不力致使企業(yè)集團(tuán)無(wú)法合理分配資金,財(cái)務(wù)出現(xiàn)混亂。當(dāng)會(huì)計(jì)監(jiān)督不力時(shí),我們會(huì)看到盲目的生產(chǎn)投資,雜亂無(wú)章的資金流動(dòng),經(jīng)常是行政花錢、會(huì)計(jì)記賬,一切等事后核算。企業(yè)集團(tuán)中出現(xiàn)的亂消費(fèi)、無(wú)計(jì)劃的生產(chǎn)、盲目攀比等不良財(cái)務(wù)支出,會(huì)計(jì)監(jiān)督失去了應(yīng)有的約束力,最終會(huì)引起財(cái)務(wù)系統(tǒng)的紊亂甚至癱瘓。

        4、無(wú)法把握整體經(jīng)濟(jì)脈搏。在我國(guó),存在很多企業(yè)圖一時(shí)的利益,不考慮和充分預(yù)計(jì)國(guó)際經(jīng)濟(jì)形勢(shì),盲目生產(chǎn)、兼并或者簽定短期巨額合同,這樣有可能在短期獲得利益,但是一但國(guó)際經(jīng)濟(jì)形勢(shì)發(fā)生變化由此很可能給企業(yè)財(cái)務(wù)帶來嚴(yán)重考驗(yàn),使得企業(yè)抗風(fēng)險(xiǎn)能力大大降低。

        5.會(huì)計(jì)人員素質(zhì)亟待提高。部分企業(yè)會(huì)計(jì)人員的專業(yè)素質(zhì)不高,無(wú)法在崗位中發(fā)揮足夠作用,有的因?yàn)樗刭|(zhì)不夠良好而在工作中表現(xiàn)出服務(wù)態(tài)度欠缺,操作行為不規(guī)范,粗心大意而出現(xiàn)會(huì)計(jì)差錯(cuò);還有個(gè)別企業(yè)會(huì)計(jì)的道德素質(zhì)低下,對(duì)企業(yè)缺乏忠誠(chéng),勾結(jié)外部人員肆意侵害企業(yè)利益,引發(fā)經(jīng)濟(jì)案件,這一類的會(huì)計(jì)人員屬于違法人員,應(yīng)當(dāng)以法律的方式處理;其次是會(huì)計(jì)崗位職責(zé)的設(shè)計(jì)缺乏束縛和管理,會(huì)計(jì)核算方面存在紕漏,操作章程、制度均不夠完善,嚴(yán)重影響會(huì)計(jì)人員的辦事效率和質(zhì)量,影響企業(yè)集團(tuán)各部門之間協(xié)同工作。

        二、金融危機(jī)下企業(yè)集團(tuán)加強(qiáng)會(huì)計(jì)工作的意義

        1、加強(qiáng)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作是現(xiàn)代企業(yè)集團(tuán)發(fā)展的根本需要。在加強(qiáng)宏觀調(diào)控、改善經(jīng)營(yíng)管理以及維護(hù)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)秩序方面均發(fā)揮著重要作用。會(huì)計(jì)工作是一項(xiàng)基本的經(jīng)濟(jì)管理工作,也是重要的環(huán)節(jié),針對(duì)一個(gè)企業(yè)集團(tuán)而言,制作并提供客觀的會(huì)計(jì)資料,是對(duì)會(huì)計(jì)工作的起碼要求,也是會(huì)計(jì)工作的主要任務(wù),而實(shí)際的會(huì)計(jì)工作中,會(huì)計(jì)工作的質(zhì)量和效率都取決于基礎(chǔ)工作是否到位。而會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的質(zhì)量已經(jīng)涉及到會(huì)計(jì)資料使用者及時(shí)知情的合法權(quán)益;影響到會(huì)計(jì)資料基本功能的發(fā)揮;影響到利益分配,以及整個(gè)社會(huì)經(jīng)濟(jì)秩序的運(yùn)作。而這一切都源于會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作??梢娬鎸?shí)的會(huì)計(jì)資料,詳盡而客觀的會(huì)計(jì)信息對(duì)于一個(gè)企業(yè)是多么的重要。

        2、抓好會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作,符合會(huì)計(jì)工作秩序規(guī)范化的基本需要。理想的會(huì)計(jì)工作,應(yīng)該以良好的會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作為本。最近幾年,我國(guó)非常重視會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的規(guī)范化,隨著國(guó)有企業(yè)的資產(chǎn)重組和股份制的實(shí)施,更多的人開始關(guān)心企業(yè)的會(huì)計(jì)報(bào)表和它的真實(shí)性,要求得到企業(yè)真實(shí)客觀的財(cái)務(wù)信息,這在客觀上也要求會(huì)計(jì)工作要符合基本規(guī)范。

        3、會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作關(guān)系到會(huì)計(jì)工作效率和會(huì)計(jì)工作者素質(zhì)的提升。會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的良好有序進(jìn)行是整個(gè)會(huì)計(jì)工作系統(tǒng)正常運(yùn)行的重要保障。如果基礎(chǔ)工作都做不好,會(huì)計(jì)信息根本就談不上準(zhǔn)確、真實(shí)、客觀了,也談不上有效率地進(jìn)行會(huì)計(jì)工作財(cái)務(wù)管理論文,也無(wú)法實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)工作水平的提升。現(xiàn)實(shí)情況告訴我們,部分企業(yè)集團(tuán)會(huì)計(jì)工作出現(xiàn)秩序混亂、欠缺管理、假賬、賬目不清現(xiàn)象,這樣的會(huì)計(jì)工作是不可能發(fā)揮會(huì)計(jì)效果的。

        三、金融危機(jī)下企業(yè)集團(tuán)的會(huì)計(jì)策略

        1、是保障信息客觀真實(shí)的重要手段。在現(xiàn)今經(jīng)濟(jì)體制中,信息存在著不對(duì)稱性,而強(qiáng)制性會(huì)計(jì)披露制度可以規(guī)避這一問題,也是投資者利益不遭受侵害的基本保障。推行強(qiáng)制性的會(huì)計(jì)信息披露制度也是符合加強(qiáng)資源配置效率的基本要求的,是市場(chǎng)監(jiān)管的重要手段,也是企業(yè)集團(tuán)應(yīng)該盡到基本義務(wù)。針對(duì)信息的不對(duì)稱性,會(huì)計(jì)信息的披露前提以及時(shí)、準(zhǔn)確、客觀為主。

        2、建立和規(guī)范企業(yè)的財(cái)務(wù)治理結(jié)構(gòu)是對(duì)企業(yè)活動(dòng)進(jìn)行有效管理的基本措施。在現(xiàn)代企業(yè)機(jī)構(gòu)中,企業(yè)治理結(jié)構(gòu)是實(shí)現(xiàn)內(nèi)部控制的結(jié)構(gòu)保障,建立合理、規(guī)范的企業(yè)財(cái)務(wù)治理結(jié)構(gòu),是有效控制、實(shí)施企業(yè)活動(dòng)的關(guān)鍵?;诖?,首先要發(fā)揮的價(jià)值信息優(yōu)勢(shì),制訂企業(yè)合理的產(chǎn)銷評(píng)估數(shù)據(jù),降低無(wú)產(chǎn)勞動(dòng)帶來的損失;抓住企業(yè)產(chǎn)品特點(diǎn),提高產(chǎn)品功能,降低成本。這些突進(jìn)都是要依靠財(cái)務(wù)部門的合理方針的制訂來實(shí)現(xiàn)。除此之外,還要拓寬財(cái)務(wù)考核領(lǐng)域,以財(cái)務(wù)為中心的考核體系。核算產(chǎn)品的有形、無(wú)形成本;將成本管理的中心轉(zhuǎn)移到成本控制;推行成本責(zé)任制,在內(nèi)部劃分核算單位,設(shè)立中心,公正地評(píng)價(jià)成本中心的績(jī)效,使財(cái)務(wù)部門在全員和全過程財(cái)務(wù)控制中發(fā)揮重要作用。

        3、實(shí)行財(cái)務(wù)的集中管控必不可少。

        (1)對(duì)采購(gòu)供應(yīng)系統(tǒng)進(jìn)行集中統(tǒng)一采購(gòu),在采購(gòu)中進(jìn)行對(duì)比,篩選優(yōu)勢(shì)成分,降低成本。取消核算實(shí)體的物資部門,由集團(tuán)總部物資部門全面負(fù)責(zé),減少中間不必要的環(huán)節(jié)。同時(shí),對(duì)硬件資源和人力資源進(jìn)行優(yōu)化管理提高工作效率。

        (2)資金要實(shí)行集中管理。利用結(jié)算中心實(shí)施資金集中管理,取締下屬企業(yè)的分戶,將資金的管理和使用權(quán)限上移到總部,以統(tǒng)一的銀行賬戶直接對(duì)外,保證了資金使用的效率,也強(qiáng)化了資金管理。

        (3)銷售要集中管理。作為企業(yè)的終端業(yè)務(wù),銷售業(yè)務(wù)開展的好壞直接影響到企業(yè)的效益。對(duì)其實(shí)行集中管理可以將產(chǎn)品的優(yōu)勢(shì)最大化,銷售決策權(quán)集中于上層,能夠更加果斷的把握銷售時(shí)機(jī),也是最終實(shí)現(xiàn)集中管理的必要前提。

        4、讓會(huì)計(jì)行為必須實(shí)現(xiàn)規(guī)范化、有序化。企業(yè)集團(tuán)的任何經(jīng)營(yíng)活動(dòng)都是最終通過會(huì)計(jì)核算反映出來的。因此,加強(qiáng)會(huì)計(jì)控制自然要從加強(qiáng)內(nèi)部控制入手。首先是要提高會(huì)計(jì)監(jiān)管的力度,提供足夠的監(jiān)管資源,分配監(jiān)管責(zé)任,監(jiān)管工作定期報(bào)告,真正實(shí)現(xiàn)財(cái)會(huì)工作自我管理、自我約束、自我監(jiān)督、完善的有效機(jī)制。再次,是要對(duì)會(huì)計(jì)事后業(yè)務(wù)進(jìn)行監(jiān)督,進(jìn)行內(nèi)部審核,實(shí)行自動(dòng)網(wǎng)絡(luò)與外部對(duì)賬相結(jié)合財(cái)務(wù)管理論文,實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)自動(dòng)化與人工操作的有機(jī)結(jié)合。最后,會(huì)計(jì)人員的任何活動(dòng)都要依法進(jìn)行,遵守相關(guān)的會(huì)計(jì)法律、法規(guī),擁有良好的道德標(biāo)準(zhǔn)。

        5、適時(shí)調(diào)整負(fù)債結(jié)構(gòu),組織低成本存款,定期與活期存款比例進(jìn)行合理配置。貸款結(jié)構(gòu)進(jìn)行優(yōu)化,提高資產(chǎn)質(zhì)量。重點(diǎn)項(xiàng)目的資金投入要加大,正確計(jì)算和科學(xué)地對(duì)資金預(yù)測(cè),靈活調(diào)撥資金,大力壓縮庫(kù)存現(xiàn)金,降低無(wú)息資產(chǎn)的占有比例,有效地轉(zhuǎn)化為有息資產(chǎn),最大限度地發(fā)揮資金使用效率。

        6、企業(yè)人員的素質(zhì)是企業(yè)活動(dòng)開展的前提。首先,應(yīng)從企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)做起,提高全員的企業(yè)共存意識(shí),只有企業(yè)全員齊心協(xié)力謀求發(fā)展,企業(yè)才有可能獲得良好生存。做好財(cái)務(wù)管理,提高企業(yè)綜合競(jìng)爭(zhēng)力。其次對(duì)員工實(shí)施嚴(yán)格的錄用制度,提高人力資源的整體質(zhì)量,只用有用之才。適時(shí)的對(duì)現(xiàn)有員工進(jìn)行技能考核,了解員工的實(shí)效狀態(tài)。

        總之,金融危機(jī)是經(jīng)濟(jì)發(fā)展過程中一定問題積累后的集中爆發(fā),它的出現(xiàn)要引發(fā)是經(jīng)濟(jì)系統(tǒng)全方位的思考。會(huì)計(jì)思想在當(dāng)代企業(yè)集團(tuán)中的合理運(yùn)用是規(guī)避風(fēng)險(xiǎn),規(guī)范企業(yè)活動(dòng)的重要保障。

        參考文獻(xiàn):

        [1]會(huì)計(jì)國(guó)際趨同及國(guó)外相關(guān)組織近期動(dòng)態(tài),會(huì)計(jì)研究[J],2008年第5期

        [2]葛家澍,占美松,企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)告分析必須著重關(guān)注的幾個(gè)財(cái)務(wù)信息-流動(dòng)性、財(cái)務(wù)適應(yīng)性、預(yù)期現(xiàn)金凈流入、盈利能力和市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)[J],會(huì)計(jì)研究,2008年第5期

        第9篇:自動(dòng)化管理論文范文

        關(guān)鍵詞:收發(fā)文,電子化,管理

        中圖分類號(hào): F407.6 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼: A

        引言:隨著電子計(jì)算機(jī)的廣泛應(yīng)用,推動(dòng)收發(fā)文電子化管理的迅速發(fā)展,使得辦公自動(dòng)化這種新型的工作模式逐步取代了原來的紙質(zhì)辦公,新型的電子文件替代了堆積如山的紙質(zhì)文件。這種改變已經(jīng)滲透進(jìn)我們?nèi)粘^k公工作的方方面面,同時(shí)也對(duì)整個(gè)公文管理工作體系產(chǎn)生了巨大的影響。

        收發(fā)文電子化管理的內(nèi)涵

        隨著計(jì)算機(jī)的發(fā)展和網(wǎng)絡(luò)的普及,辦公自動(dòng)化的進(jìn)一步發(fā)展和深化,過去用紙信息技術(shù)特別是網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展,正在改變著人們幾千年來形成的信息傳遞方式和人際間的溝通方式,并且逐步滲透到社會(huì)生活和政府運(yùn)作方式。公文的電子化管理系統(tǒng)就是利用電腦網(wǎng)絡(luò)功能,實(shí)現(xiàn)從公文的起草、審核、批示、分發(fā)及來文登記、歸檔、承辦、傳閱等一系列綜合性的公文流轉(zhuǎn)全程管理。收發(fā)文是各行政、事業(yè)單位處理公務(wù)和進(jìn)行管理的重要工具,特別是在各級(jí)機(jī)關(guān)中,辦公的一個(gè)重要內(nèi)容就是辦理和制發(fā)文件,即“辦文”。依靠網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)對(duì)公文進(jìn)行科學(xué)的電子化處理,是電子政府建設(shè)的重要組成部分,是關(guān)系到電子政府建設(shè)全局戰(zhàn)略性和基礎(chǔ)性的手段。近幾年來,隨著辦公自動(dòng)化的進(jìn)一步深化,使用電腦進(jìn)行文字處理已非常普遍。

        2、收發(fā)文電子化管理

        2.1收文的電子化管理

        收文的電子化管理的重點(diǎn)是解決信息輸入和信息查詢問題。收文是指本單位收到的公文,包括紅頭文件與非紅頭材料。具體說來,主要是黨政公文、會(huì)議材料、領(lǐng)導(dǎo)講話稿等。通過文字輸入或二維條形碼信息掃描讀入對(duì)來文進(jìn)行登記,登記后,自動(dòng)套打文件傳閱單、注辦單、請(qǐng)示件辦理單、領(lǐng)導(dǎo)批示件辦理單等;設(shè)計(jì)有多種收文信息查詢方式,非相關(guān)信息模糊查詢可與黨委內(nèi)網(wǎng)連接?,F(xiàn)階段處在過渡時(shí)期,文書檔案工作采取紙質(zhì)檔案與電子檔案并行的做法。一是建立紙質(zhì)檔案。按照文書檔案歸檔要求對(duì)紙質(zhì)文件進(jìn)行歸檔。如果收到的是電子文件,應(yīng)該打印成紙質(zhì)文件進(jìn)行歸檔。二是建立電子檔案。將收到的紙質(zhì)文件通過掃描、拍照等手段變成電子文件,并與紙質(zhì)文件對(duì)應(yīng)歸檔。收文的電子化管理主要有流程如下:(1)無(wú)論是紙質(zhì)收文還是電子收文,都要做好登記工作。文書人員簽收文件后,按照紅頭文件與非紅頭材料進(jìn)行分類并做好電子登記。紅頭文件登記內(nèi)容應(yīng)包括序號(hào)、發(fā)文字號(hào)、來文單位、文件標(biāo)題、成文日期、收文日期、頁(yè)數(shù)、備注等內(nèi)容。非紅頭材料登記內(nèi)容應(yīng)包括序號(hào)、來文單位、材料標(biāo)題、形成日期、頁(yè)數(shù)、材料情況說明。(1)根據(jù)《黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例》的規(guī)定對(duì)收文進(jìn)行審核,確定是否由本單位辦理,是否已蓋章具有法律效力。然后將紙質(zhì)公文提請(qǐng)辦公室主任或?qū)B毴藛T擬辦,即由哪位領(lǐng)導(dǎo)審批??梢灾苯釉谖募谝豁?yè)文的空白處簽審批意見,也可以另制收文閱辦單附在文件首頁(yè)。前者的益處是直接體現(xiàn)出文件的辦理情況,但難免使文面顯得雜亂;后者能夠保持文件的干凈整潔,但增加了文書人員的工作量,使用了更多的紙張。由于受到技術(shù)條件的限制,電子收文的審核擬辦暫時(shí)還不能全面開展,但對(duì)于通過 OA 系統(tǒng)收到的有紅頭和紅印的公文應(yīng)該及時(shí)下載,并在 OA 上及時(shí)轉(zhuǎn)發(fā)。(3)即按照領(lǐng)導(dǎo)的批示,將文件落實(shí)到相關(guān)承辦部門及責(zé)任人。要求閱知、復(fù)印和執(zhí)行文件的承辦部門及責(zé)任人均在紙質(zhì)文件或收文辦理單上簽名。

        2.2發(fā)文的電子化管理

        當(dāng)前公文電子化管理系統(tǒng)中,發(fā)文的電子化管理的重點(diǎn)是解決發(fā)文通知單、清退表、核對(duì)表制單問題。發(fā)文是指本單位發(fā)出的文件,包括黨政公文等紅頭文件與會(huì)議材料、領(lǐng)導(dǎo)講話稿等非紅頭材料。發(fā)文辦理是指單位內(nèi)部為制發(fā)文件所進(jìn)行的擬制、處置與管理活動(dòng)。制發(fā)文件可分為文稿的形成、文件的制作、文件的對(duì)外傳遞等三個(gè)階段。目前,對(duì)于非紅頭材料,一般將最終成稿電子化。對(duì)于紅頭文件即公文而言,制發(fā)文件分為紙質(zhì)版與電子版。紙質(zhì)版較為完整和全面,即所有公文均有紙質(zhì)版,并且能夠較為清晰地看到制發(fā)、修改等過程,比較規(guī)范。至于電子版,呈現(xiàn)出來的最終成稿部分無(wú)紅頭也無(wú)印章,而且無(wú)法顯示制發(fā)、修改的過程。下面重點(diǎn)論述過渡時(shí)期紅頭文件的電子化工作:(1)包括擬稿、會(huì)商、審核、簽發(fā)環(huán)節(jié)。一方面,現(xiàn)階段電子文稿的制作及過程的體現(xiàn)要通過 OA 系統(tǒng),擬稿人要將會(huì)商確定的初稿通過 OA 系統(tǒng)發(fā)送到收發(fā)文擬辦人,由收發(fā)文擬辦人在 OA 上進(jìn)行審核與簽發(fā)。另一方面,要開展紙質(zhì)文稿電子化的制作。簽發(fā)前,對(duì)初稿的所有修改均要求體現(xiàn)在初稿上;簽發(fā)后,通過掃描或拍照將留有修改痕跡的稿件及公文擬稿紙轉(zhuǎn)化為電子檔案。由于技術(shù)條件的限制,目前 OA 系統(tǒng)較難清晰地展現(xiàn)文稿簽發(fā)前的修改過程,建議以制作紙質(zhì)文稿并轉(zhuǎn)化為電子版的方式為主,以 OA系統(tǒng)制作文稿為輔。(1)制發(fā)公文包括核發(fā)、登記、繕印、用印環(huán)節(jié)。一是在 OA 系統(tǒng)上開展制發(fā)公文工作。二是重點(diǎn)做好紙質(zhì)文稿的電子登記工作。結(jié)合文書檔案歸檔制度的規(guī)定,將已簽發(fā)、用印的公文按照“長(zhǎng)期”“30 年”“10 年”的保管期限分類進(jìn)行電子登記。紅頭文件的登記內(nèi)容應(yīng)包括:件號(hào)、發(fā)文單位、發(fā)文字號(hào)、文件標(biāo)題、發(fā)文日期、頁(yè)數(shù)、備注等內(nèi)容。非紅頭材料的登記內(nèi)容應(yīng)包括:件號(hào)、發(fā)文單位、文件標(biāo)題、形成日期、頁(yè)數(shù)、材料情況說明或備注等。(3)傳遞公文包括分裝和發(fā)出環(huán)節(jié)。按照主送、抄送要求進(jìn)行發(fā)送。可以制定發(fā)文閱辦單來完成該步驟。發(fā)文閱辦單由件號(hào)、發(fā)文日期、發(fā)文字號(hào)、打印份數(shù)、發(fā)文單位、登記人、文件題目及文件辦理情況構(gòu)成。件號(hào)、發(fā)文日期、發(fā)文字號(hào)、發(fā)文單位、文件標(biāo)題與發(fā)文目錄中的一致?!暗怯浫恕睘閷?shí)際發(fā)送文件的人員?!按蛴》輸?shù)”的數(shù)量要與“文件辦理情況”中使用文件的數(shù)量一致?!拔募k理情況”要用黑色碳素墨水筆書寫公文發(fā)送情況,并請(qǐng)收到公文的部門及負(fù)責(zé)人簽字。對(duì)送到外單位的公文,要登記清楚何時(shí)以何種方式送達(dá)、由何人簽收。發(fā)文閱辦單應(yīng)附在公文首頁(yè)與公文一同電子化處理并歸檔。(4)公文歸檔。目前 OA 系統(tǒng)的電子歸檔數(shù)據(jù)庫(kù)還未建立,因此暫時(shí)無(wú)法開展 OA 公文歸檔工作。紙質(zhì)公文的歸檔分為紙質(zhì)版的歸檔和電子版的歸檔。紙質(zhì)版要按照文書檔案工作的有關(guān)規(guī)定開展歸檔工作。紙質(zhì)公文通過掃描等轉(zhuǎn)化為電子版的歸檔工作較為復(fù)雜,需要將紙質(zhì)公文中留有痕跡的初稿、有相關(guān)人員簽字的公文辦理單、有紅頭及蓋章的正式公文以及發(fā)文閱辦單通過掃描轉(zhuǎn)化為電子版,并標(biāo)記清楚。最好一份文件建立一個(gè)文件夾,以發(fā)文字號(hào)和文件標(biāo)題命名,使電子版與紙質(zhì)公文相對(duì)應(yīng),便于查找。

        3、結(jié)語(yǔ)

        收發(fā)文的電子化管理的現(xiàn)狀還不盡如人意,存在著許多未曾解決的問題。隨著辦公自動(dòng)化、政務(wù)信息化和電子政府、電子商務(wù)的發(fā)展,公文的電子化管理已顯現(xiàn)出勢(shì)不可擋的必然趨勢(shì),公文電子化在社會(huì)生活和政府運(yùn)作方式中所占的比重將越來越大,這就要求我們要努力學(xué)習(xí)新技術(shù),提高駕馭現(xiàn)代化技術(shù)的能力,加強(qiáng)電子文件方面的研究,接受電子公文的新挑戰(zhàn)。

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