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半年以來(lái),在市委、市政府的正確領(lǐng)導(dǎo)下,在上級(jí)檔案部門(mén)的指導(dǎo)下,我館(局)以開(kāi)展深入學(xué)習(xí)實(shí)踐科學(xué)發(fā)展觀活動(dòng)為契機(jī),認(rèn)真貫徹執(zhí)行《中華人民共和國(guó)檔案法》和《廣西壯族自治區(qū)檔案管理?xiàng)l例》,緊緊圍繞市委、市政府工作大局,圍繞新時(shí)期檔案事業(yè)發(fā)展的戰(zhàn)略目標(biāo),堅(jiān)持檔案工作為領(lǐng)導(dǎo)決
策服務(wù)、為經(jīng)濟(jì)建設(shè)服務(wù)、為人民群眾服務(wù)的理念,全面加強(qiáng)檔案法制建設(shè)、信息化建設(shè)、檔案基礎(chǔ)業(yè)務(wù)建設(shè)和檔案館庫(kù)建設(shè),較好地完成了年初制定的上半年工作目標(biāo)和各項(xiàng)任務(wù),收到了很好的社會(huì)效果。
一、加強(qiáng)檔案法制建設(shè),強(qiáng)化執(zhí)法力度,檔案工作進(jìn)一步走上規(guī)范化、法制化的軌道
半年來(lái),我局對(duì)市直單位和行政村開(kāi)展了檔案行政執(zhí)法檢查,檢查單位10個(gè);并對(duì)市直單位檔案室進(jìn)行了檔案安全檢查1次,檢查單位5個(gè)。在檢查過(guò)程中,對(duì)不符合標(biāo)準(zhǔn)要求的及時(shí)提出并限期整改,推動(dòng)全市檔案工作在法治的軌道上健康發(fā)展。
二、檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作進(jìn)一步強(qiáng)化,促進(jìn)了全市檔案工作的開(kāi)展
1、抓好市直各單位年度文件材料歸檔工作。為了確保各單位正常開(kāi)展年度文件材料歸檔工作,我局印發(fā)了《關(guān)于做好歸檔文件整理工作的通知》,積極深入各單位進(jìn)行檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)。指導(dǎo)并協(xié)助市民政局做好年度文書(shū)檔案和婚姻登記檔案、收養(yǎng)登記檔案的整理歸檔工作,并通過(guò)了自治區(qū)聯(lián)合檢查組的驗(yàn)收。截止6月20日,全市共有35個(gè)單位完成了文件材料歸檔任務(wù)。
2、積極支持、鼓勵(lì)和引導(dǎo)全民營(yíng)企業(yè)繼續(xù)做好檔案工作。加強(qiáng)與民營(yíng)企業(yè)聯(lián)系,積極深入三環(huán)集團(tuán)、涼亭禽業(yè)公司等企業(yè),指導(dǎo)他們做好年度文件材料歸檔整理工作。
3、抓好農(nóng)業(yè)農(nóng)村檔案工作和社區(qū)檔案工作。制訂并印發(fā)了《市村級(jí)檔案歸檔范圍及保管期限表》,積極深入各鎮(zhèn)村及社區(qū)開(kāi)展檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作,到目前為止,全市已有9個(gè)鎮(zhèn)和2個(gè)街道辦事處完成了的文件材料歸檔工作。為了進(jìn)一步提升檔案工作水平,我局結(jié)合市的實(shí)際,在民安鎮(zhèn)高車村、山圍鎮(zhèn)李村、鎮(zhèn)石榴村等5個(gè)村開(kāi)展創(chuàng)建行政村優(yōu)秀檔案室工作。
三、不斷完善檔案館基礎(chǔ)業(yè)務(wù)建設(shè),認(rèn)真做好檔案收集、整理、保管、防護(hù)、編目和提供利用等工作
1、接收市市人事局等3個(gè)單位到期檔案共402卷(盒),接收代管市民政局婚姻檔案39022卷和收養(yǎng)登記檔案339
卷;征集到散存在社會(huì)上的珍貴史料6本(冊(cè));將接收進(jìn)館的檔案進(jìn)行整理、編目、溫蒸消毒后入庫(kù)上架,提供檢索利用;搶救破損檔案68卷;不斷完善各項(xiàng)規(guī)章制度和各種統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳,堅(jiān)持日夜值班制度,確保檔案的安全。半年來(lái),本館(局)沒(méi)有發(fā)生失竊密現(xiàn)象,沒(méi)有重大安全事故發(fā)生。
3、檔案信息化建設(shè)的力度進(jìn)一步加大。今年以來(lái),我們繼續(xù)加大館藏檔案信息化工作,指定專人負(fù)責(zé),投入一定的人力、物力進(jìn)行館藏檔案目錄錄入工作,1-6月,共采集到文件級(jí)目錄43069條,完成全年檔案目錄數(shù)據(jù)采集工作任務(wù)的86% 。
四、努力完成市委、市政府分配的中心工作
半年來(lái),本館(局)圍繞市委、市政府的中心工作任務(wù),抽調(diào)周胭同志到永順開(kāi)發(fā)區(qū)征地辦、羅鳳莊同志擔(dān)任社會(huì)主義新農(nóng)村指導(dǎo)員,積極協(xié)助做好城市建設(shè)和社會(huì)主義新農(nóng)村建設(shè)等工作。同時(shí),抓緊抓好城鄉(xiāng)清潔工程、計(jì)生及維護(hù)社會(huì)穩(wěn)定等工作。
五、存在問(wèn)題
半年來(lái),我館(局)雖然取得了一定的成績(jī),但還存在著不少的問(wèn)題和困難。一是本單位現(xiàn)有編制12人,在編的只有9人,其中有1位同志長(zhǎng)期被抽調(diào)到外單位工作,在本館(局)干檔案業(yè)務(wù)工作的人員少之甚少,由于檔案工作量大,有些業(yè)務(wù)工作無(wú)法正常開(kāi)展;二是檔案宣傳工作和行政執(zhí)法力度還有待加強(qiáng);三是市直各單位檔案工作人員業(yè)務(wù)素質(zhì)還有待進(jìn)一步提高。
六、下半年的工作打算
1、加強(qiáng)檔案資源建設(shè)。要做好到期應(yīng)進(jìn)館檔案的接收工作,主動(dòng)做好本地區(qū)重大活動(dòng)檔案和名
產(chǎn)、名人、名勝等特鈀檔案的征集工作,不斷豐富館藏。同時(shí),要積極開(kāi)展編研工作,完善各項(xiàng)檔案統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳。
2、進(jìn)一步加強(qiáng)檔案基礎(chǔ)業(yè)務(wù)建設(shè)。要切實(shí)履行監(jiān)督、指導(dǎo)和服務(wù)職責(zé),年內(nèi)機(jī)關(guān)、企業(yè)事業(yè)單位文件歸檔任務(wù)完成率要達(dá)到90%以上;積極聯(lián)系、主動(dòng)服務(wù)重大建設(shè)項(xiàng)目檔案工作;指導(dǎo)民營(yíng)企業(yè)建檔和改制、破產(chǎn)國(guó)有企業(yè)檔案的處置工作;加強(qiáng)檔案館基礎(chǔ)業(yè)
務(wù)建設(shè),確保國(guó)家檔案的安全保管和有效利用。
一、強(qiáng)化領(lǐng)導(dǎo),健全制度
市檔案局成立了以局黨組書(shū)記、局長(zhǎng)同志任組長(zhǎng),副局長(zhǎng)、同志任副組長(zhǎng),同志為成員的政務(wù)公開(kāi)領(lǐng)導(dǎo)小組,組織局館人員學(xué)習(xí)《中華人民共和國(guó)政府信息公開(kāi)條例》和市委政府文件精神,針對(duì)各科室的工作職能,明確了工作職責(zé),提出了具體要求,將政務(wù)公開(kāi)工作納入了年度考核的重要內(nèi)容,把政務(wù)公開(kāi)的具體責(zé)任量化到工作崗位和具體責(zé)任人。建立健全政務(wù)公開(kāi)制度,先后建立了《市檔案局政務(wù)公開(kāi)制度》、《政務(wù)公開(kāi)預(yù)審制度》、《政務(wù)公開(kāi)評(píng)議制度》、《一次性告知制度》、《政務(wù)公開(kāi)告示制度》、《政務(wù)公開(kāi)聽(tīng)證制度》、《政務(wù)公開(kāi)投訴舉報(bào)制度》、《檔案局工作責(zé)任追究制度》、《檔案監(jiān)督執(zhí)法責(zé)任追究制度》等制度。
二、依法公開(kāi)更新及時(shí)
市檔案局除按照《中華人民共和國(guó)政府信息公開(kāi)條例》第九條、第十條的規(guī)定的內(nèi)容,依法長(zhǎng)期公開(kāi)政務(wù)信息外,對(duì)局(館)財(cái)務(wù)收支情況、接待費(fèi)情況、小車開(kāi)支情況、干部工資及福利待遇變化情況、入黨升職情況、評(píng)先表模及年度考核情況、政府采購(gòu)項(xiàng)目情況以及局(館)重大事項(xiàng)等實(shí)行定期和不定期的公開(kāi)。公開(kāi)采取上公示欄公開(kāi)、干部會(huì)上公開(kāi)、網(wǎng)上公開(kāi)的方式。
三、辦好兩網(wǎng),向社會(huì)公開(kāi)
市檔案局有“檔案信息網(wǎng)”和政府門(mén)戶網(wǎng)“市檔案局(館)”兩個(gè)網(wǎng)站,擔(dān)負(fù)著市政府信息公開(kāi)和開(kāi)放檔案信息公開(kāi)的任務(wù),維護(hù)和更新任務(wù)繁重,為了辦好網(wǎng)站,及時(shí)公開(kāi)政務(wù)信息,今年我局派員4人次到省、市進(jìn)行培訓(xùn),提高業(yè)務(wù)技能,為了整合信息資源,我們將“兩網(wǎng)”進(jìn)行整合,并與市政府政務(wù)公開(kāi)系統(tǒng)鏈接,目前除將檔案局政務(wù)公開(kāi)目錄、公開(kāi)文件及表格全部上網(wǎng)公開(kāi)外,還將2009年至2014年政府及部門(mén)的已公開(kāi)現(xiàn)行文件3萬(wàn)余份上網(wǎng)公開(kāi),同時(shí)還上傳檔案館開(kāi)放檔案目錄10多萬(wàn)條,并做到了網(wǎng)頁(yè)及時(shí)更新,基本實(shí)現(xiàn)了老百姓足不出戶就可以查閱已公開(kāi)政府現(xiàn)行文件和開(kāi)放檔案信息,開(kāi)展服惠民檔案進(jìn)萬(wàn)家活動(dòng),此項(xiàng)工作受到國(guó)家檔案局局長(zhǎng)楊冬權(quán)的高度評(píng)價(jià)。
市檔案局(館)在行政服務(wù)中心設(shè)立窗口,有固定人員長(zhǎng)年值守,進(jìn)行接待業(yè)務(wù)咨詢、辦理審批事項(xiàng)。清理后的行政審批事項(xiàng)有“檔案登記、檔案人員崗位證書(shū)審核、重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案驗(yàn)收審核、檔案中介服務(wù)機(jī)構(gòu)資格審核、出賣(mài)轉(zhuǎn)讓贈(zèng)送集體所有和個(gè)人所有以及其它不屬于國(guó)家所有的但對(duì)國(guó)家和社會(huì)具有保存價(jià)值或者保密的檔案審批、”五項(xiàng),相關(guān)表格、辦理程序、服務(wù)承諾全部上網(wǎng),規(guī)范了行政審批,提高了辦事效率,方便最人民群眾。
(一)堅(jiān)持依法制檔,檔案法制建設(shè)成效顯著
今年3月,我局對(duì)全區(qū)78個(gè)檔案工作規(guī)范化管理單位進(jìn)行了歸檔檢查和行政執(zhí)法監(jiān)督檢查,督促全區(qū)各單位健全檔案工作體制,建立完善檔案規(guī)章制度,規(guī)范檔案業(yè)務(wù)基礎(chǔ),增強(qiáng)檔案服務(wù)功能,提高檔案管理水平,確保檔案法規(guī)在各項(xiàng)具體工作中得到認(rèn)真貫徹落實(shí)。針對(duì)執(zhí)法檢查和平時(shí)監(jiān)督指導(dǎo),對(duì)8個(gè)貫徹執(zhí)行檔案法規(guī)不力的單位,通過(guò)召開(kāi)專門(mén)會(huì)議督促、下發(fā)整改通知等方式加以糾正。
(二)強(qiáng)化業(yè)務(wù)指導(dǎo),基層檔案工作上新臺(tái)階
上半年,我局緊緊圍繞區(qū)委、區(qū)政府的中心工作和經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展的需要,不斷強(qiáng)化對(duì)各單位、各領(lǐng)域檔案工作的監(jiān)督和指導(dǎo),完善各單位的檔案收集管理機(jī)制,推進(jìn)各單位檔案現(xiàn)代化管理。一是為鞏固我區(qū)檔案工作規(guī)范化管理成果,我局對(duì)以來(lái)實(shí)現(xiàn)檔案工作規(guī)范化管理的80家單位加大指導(dǎo)力度,為年底進(jìn)行全面復(fù)查做好準(zhǔn)備;二是通過(guò)請(qǐng)市檔案局老師指導(dǎo)和走出去參觀學(xué)習(xí)米易縣很好經(jīng)驗(yàn)的方式,加大學(xué)習(xí)指導(dǎo)力度,督促并幫助格里坪鎮(zhèn)積極開(kāi)展省社會(huì)主義新農(nóng)村建設(shè)檔案工作示范鄉(xiāng)鎮(zhèn)創(chuàng)建;三是結(jié)合重點(diǎn)項(xiàng)目建設(shè),主動(dòng)參與,積極做好旅游項(xiàng)目及德勝煤化工公司的檔案指導(dǎo);四是結(jié)合各立檔單位的檔案移交,深入各立檔單位手把手指導(dǎo)檔案員完成數(shù)據(jù)導(dǎo)出、續(xù)寫(xiě)全宗等工作。
(三)強(qiáng)化業(yè)務(wù)培訓(xùn),檔案干部隊(duì)伍素質(zhì)得到提高
我局建立了檔案干部隊(duì)伍學(xué)習(xí)培訓(xùn)機(jī)制,按年初擬定的培訓(xùn)計(jì)劃,一是加強(qiáng)局機(jī)關(guān)檔案干部的政治業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),要求鞏固學(xué)習(xí)實(shí)踐科學(xué)發(fā)展觀活動(dòng)成果,將黨的理論與工作實(shí)際相結(jié)合,提高工作的主動(dòng)性、自覺(jué)性,同時(shí)強(qiáng)化檔案法律法規(guī)及檔案工作規(guī)范化管理、《檔案館工作通則》等相關(guān)業(yè)務(wù)知識(shí)的學(xué)習(xí),不斷提高業(yè)務(wù)水平和管理水平;二是經(jīng)區(qū)財(cái)政局、區(qū)人事局、區(qū)物價(jià)局審核,于4月舉辦了26個(gè)機(jī)關(guān)單位、1個(gè)街辦、1個(gè)鎮(zhèn)、6個(gè)學(xué)校共計(jì)35名檔案員參加的檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)班,主要培訓(xùn)了國(guó)家檔案局新頒布的《機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和文書(shū)檔案保管期限規(guī)定》、《檔案法律法規(guī)》、《歸檔文件整理規(guī)范》、《檔案的保管與開(kāi)發(fā)利用》、《省電子文檔管理系統(tǒng)使用操作》、《科技檔案管理》、《教學(xué)檔案》、《照片檔案管理》和《全宗卷管理》,增強(qiáng)了檔案員對(duì)檔案工作重要性的認(rèn)識(shí),提高了檔案員做好檔案工作的業(yè)務(wù)能力。
(四)強(qiáng)化檔案資源建設(shè),館藏內(nèi)容得到豐富
今年以來(lái),我局不斷加強(qiáng)檔案資源建設(shè),把改善館藏結(jié)構(gòu)、豐富館藏內(nèi)容作為一項(xiàng)重要工作來(lái)抓。年初,為真實(shí)反映歷史,突出地方特色,在廣泛征求各方意見(jiàn)的基礎(chǔ)上,我局草擬了《關(guān)于征集特色檔案的通知》,將的名優(yōu)產(chǎn)品檔案、名人檔案、名勝古跡檔案以及其他歷史珍貴檔案納入征集范圍,最后以政府辦公室紅頭文件下發(fā)至全區(qū)各單位,使檔案資源建設(shè)在常抓不懈中持續(xù)深入。3月,檔案館按照《市檔案館檔案移交接收辦法》第六條相關(guān)規(guī)定,對(duì)無(wú)檔案庫(kù)房的國(guó)庫(kù)支付中心檔案進(jìn)行移交進(jìn)館寄存,共接收寄存會(huì)計(jì)檔案1189卷。5月,檔案館工作人員采取邊接收、邊整理、邊消殺、邊上架的方式,完成了31個(gè)全宗、8個(gè)門(mén)類、2887卷到期檔案資料的接收進(jìn)館。
(五)對(duì)照標(biāo)準(zhǔn)查找不足,檔案館一標(biāo)復(fù)查準(zhǔn)備工作有序推進(jìn)
我局把檔案館達(dá)省一標(biāo)復(fù)查作為全局工作的重中之重,于年初成立了檔案館達(dá)省一標(biāo)復(fù)查工作領(lǐng)導(dǎo)小組,制定了具體的實(shí)施方案,多次召開(kāi)專題工作會(huì)議,研究部署復(fù)查工作。根據(jù)《省各級(jí)檔案館工作規(guī)范化管理標(biāo)準(zhǔn)》中的4大項(xiàng)80小項(xiàng)的考核標(biāo)準(zhǔn)查漏補(bǔ)缺,把任務(wù)分解到各個(gè)科室,找出了存在的問(wèn)題和薄弱環(huán)節(jié)。通過(guò)細(xì)化任務(wù)目標(biāo),分階段推進(jìn)工作,到年底或明年初接受省檔案局考核驗(yàn)收。
(六)做好檔案查詢服務(wù),檔案館的服務(wù)功能得到提升
今年我局將不斷創(chuàng)新機(jī)制、拓寬服務(wù)范圍、豐富服務(wù)方式、開(kāi)辟服務(wù)途徑、大力提升檔案資源的開(kāi)發(fā)利用水平作為一項(xiàng)重要工作來(lái)抓,將檔案查準(zhǔn)率和群眾滿意率納入檔案管理科的考核任務(wù)。上半年,檔案館共接待查檔人員263人次,提供檔案1993卷次,為我區(qū)經(jīng)濟(jì)建設(shè)、落實(shí)政策、機(jī)關(guān)查考、調(diào)解糾紛、核實(shí)工齡、工作調(diào)動(dòng)等方面提供了大量的詳實(shí)資料,充分發(fā)揮了檔案工作服務(wù)經(jīng)濟(jì)、服務(wù)社會(huì)、服務(wù)民生、服務(wù)人民群眾的作用,進(jìn)一步增強(qiáng)了全社會(huì)重視和利用檔案的意識(shí)。
(七)積極編寫(xiě)上報(bào)信息,檔案工作宣傳面不斷擴(kuò)展
半年來(lái),我局緊緊圍繞上級(jí)工作的著力點(diǎn),領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)注點(diǎn)和檔案工作的閃光點(diǎn),經(jīng)常換位思考,緊跟重點(diǎn)、緊靠中心和緊貼需求,及時(shí)挖掘編寫(xiě)和報(bào)送富有特色、上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)需要知道和需要讓上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)知道的信息。1至6月完成綜合信息上報(bào)數(shù)13條,檔案典型利用信息12條。
上半年,我局在抓好檔案業(yè)務(wù)的同時(shí)不忘搞好其他各項(xiàng)工作,黨建工作、廉政建設(shè)、精神文明、安全衛(wèi)生、社會(huì)治安綜合治理、保密、、安全、地方志撰稿等各項(xiàng)工作整體有序推進(jìn)。
二、下半年工作安排
(一)對(duì)實(shí)現(xiàn)檔案工作規(guī)范化管理的單位開(kāi)展全面復(fù)查,確保復(fù)查率達(dá)80%,鞏固率達(dá)80%,另指導(dǎo)2個(gè)區(qū)級(jí)機(jī)關(guān)分別達(dá)一標(biāo)和二標(biāo)。
(二)加強(qiáng)學(xué)校檔案工作的規(guī)范化管理,指導(dǎo)4個(gè)學(xué)校檔案規(guī)范化管理達(dá)三標(biāo)。
(三)加大對(duì)格里坪鎮(zhèn)開(kāi)展省級(jí)鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案示范點(diǎn)創(chuàng)建活動(dòng)的指導(dǎo),迎接省檔案局驗(yàn)收。
(四)進(jìn)一步拓展特色檔案征集范圍,加大到期檔案接收力度,豐富館藏,推進(jìn)檔案資源向縱深發(fā)展。
自今年6月份調(diào)入****物業(yè)管理處以來(lái),我努力適應(yīng)新的工作環(huán)境和工作崗位,虛心學(xué)習(xí),埋頭工作,履行職責(zé),較好地完成了各項(xiàng)工作任務(wù),下面將個(gè)人工作總結(jié)報(bào)告如下:
一、自覺(jué)加強(qiáng)學(xué)習(xí),努力適應(yīng)工作
我是初次接觸物業(yè)管理工作,對(duì)綜合管理員的職責(zé)任務(wù)不甚了解,為了盡快適應(yīng)新的工作崗位和工作環(huán)境,我自覺(jué)加強(qiáng)學(xué)習(xí),虛心求教釋惑,不斷理清工作思路,總結(jié)工作方法,現(xiàn)已基本勝任本職。一方面,干中學(xué)、學(xué)中干,不斷掌握方法積累經(jīng)驗(yàn)。我注重以工作任務(wù)為牽引,依托工作崗位學(xué)習(xí)提高,通過(guò)觀察、摸索、查閱資料和實(shí)踐鍛煉,較快地進(jìn)入了工作情況。另一方面,問(wèn)書(shū)本、問(wèn)同事,不斷豐富知識(shí)掌握技巧。在各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和同事的幫助指導(dǎo)下,從不會(huì)到會(huì),從不熟悉到熟悉,我逐漸摸清了工作中的基本情況,找到了切入點(diǎn),把握住了工作重點(diǎn)和難點(diǎn)。
二、做好物業(yè)管理工作計(jì)劃,心系本職工作,認(rèn)真履行職責(zé)
(一)耐心細(xì)致地做好財(cái)務(wù)工作。自接手****管理處財(cái)務(wù)工作的半年來(lái),我認(rèn)真核對(duì)上半年的財(cái)務(wù)賬簿,理清財(cái)務(wù)關(guān)系,嚴(yán)格財(cái)務(wù)制度,做好每一筆賬,確保了年度收支平衡和盈利目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。一是做好每一筆進(jìn)出賬。對(duì)于每一筆進(jìn)出賬,我都根據(jù)財(cái)務(wù)的分類規(guī)則,分門(mén)別類記錄在案,登記造冊(cè)。同時(shí)認(rèn)真核對(duì)發(fā)票、賬單,搞好票據(jù)管理。二是搞好每月例行對(duì)賬。按照財(cái)務(wù)制度,我細(xì)化當(dāng)月收支情況,定期編制財(cái)務(wù)報(bào)表,按公司的要求及時(shí)進(jìn)行對(duì)賬,沒(méi)有出現(xiàn)漏報(bào)、錯(cuò)報(bào)的情況。三是及時(shí)收繳服務(wù)費(fèi)。結(jié)合****的實(shí)際,在進(jìn)一步了解掌握服務(wù)費(fèi)協(xié)議收繳辦法的基礎(chǔ)上,我認(rèn)真搞好區(qū)分,按照鴻亞公司、業(yè)主和我方協(xié)定的服務(wù)費(fèi),定期予以收繳、催收,2004年全年的服務(wù)費(fèi)已全額到賬。四是合理控制開(kāi)支。合理控制開(kāi)支是實(shí)現(xiàn)盈利的重要環(huán)節(jié),我堅(jiān)持從公司的利益出發(fā),積極協(xié)助管理處主任當(dāng)家理財(cái)。特別在經(jīng)常性開(kāi)支方面,嚴(yán)格把好采購(gòu)關(guān)、消耗關(guān)和監(jiān)督關(guān),防止鋪張浪費(fèi),同時(shí)提出了一些合理化建議。
(二)積極主動(dòng)地搞好文案管理。半年來(lái),我主要從事辦公室的工作,****的文案管理上手比較快,主要做好了以下2個(gè)方面的工作:一是資料錄入和文檔編排工作。對(duì)管理處涉及的資料文檔和有關(guān)會(huì)議記錄,我認(rèn)真搞好錄入和編排打印,根據(jù)工作需要,制作表格文檔,草擬報(bào)表等。二是檔案管理工作。到管理處后,對(duì)檔案的系統(tǒng)化、規(guī)范化的分類管理是我的一項(xiàng)經(jīng)常性工作,我采取平時(shí)維護(hù)和定期集中整理相結(jié)合的辦法,將檔案進(jìn)行分類存檔,并做好收發(fā)文登記管理。
(三)認(rèn)真負(fù)責(zé)地抓好綠化維護(hù)。小區(qū)綠化工作是10月份開(kāi)始交與我負(fù)責(zé)的,對(duì)我來(lái)講,這是一項(xiàng)初次打交道的工作,由于缺乏專業(yè)知識(shí)和管理經(jīng)驗(yàn),當(dāng)前又缺少綠化工人,正值冬季,小區(qū)綠化工作形勢(shì)比較嚴(yán)峻。我主要做了以下2個(gè)方面的工作:一是搞好小區(qū)綠化的日常維護(hù)。二是認(rèn)真驗(yàn)收交接。
三、主要經(jīng)驗(yàn)和收獲
在2008工作半年來(lái),完成了一些工作,取得了一定成績(jī),總結(jié)起來(lái)有以下幾個(gè)方面的經(jīng)驗(yàn)和收獲:
(一)只有擺正自己的位置,下功夫熟悉基本業(yè)務(wù),才能盡快適應(yīng)新的工作崗位
(二)只有主動(dòng)融入集體,處理好各方面的關(guān)系,才能在新的環(huán)境中保持好的工作狀態(tài)
(三)只有堅(jiān)持原則落實(shí)制度,認(rèn)真理財(cái)管賬,才能履行好財(cái)務(wù)職責(zé)
(四)只有樹(shù)立服務(wù)意識(shí),加強(qiáng)溝通協(xié)調(diào),才能把分內(nèi)的工作做好。
四、存在的不足
由于工作實(shí)踐比較少,缺乏相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),本年的工作存在以下不足:
(一)對(duì)物業(yè)管理服務(wù)費(fèi)的協(xié)議內(nèi)容了解不夠,特別是對(duì)以往的一些收費(fèi)情況了解還不夠及時(shí);
(二)食堂伙食開(kāi)銷較大,宏觀上把握容易,微觀上控制困難;
(三)綠化工作形勢(shì)嚴(yán)峻,自身在小區(qū)綠化管理上還要下更大的功夫
五、下步的打算
針對(duì)2008年工作中存在的不足,為了做好新一年的工作,突出做好以下幾個(gè)方面:
(一)積極搞好與鴻亞公司、業(yè)主之間的協(xié)調(diào),進(jìn)一步理順關(guān)系;
(二)加強(qiáng)業(yè)務(wù)知識(shí)的學(xué)習(xí)提高,創(chuàng)新工作方法,提高工作效益;
(三)管好財(cái)、理好賬,控制好經(jīng)常項(xiàng)目開(kāi)支;
(四)想方設(shè)法管理好食堂,處理好成本與伙食的關(guān)系;
(五)抓好小區(qū)綠化維護(hù)工作。
二、制定江門(mén)市高新技術(shù)工業(yè)園人口與計(jì)劃生育工作意見(jiàn)多年來(lái),江門(mén)市高新技術(shù)工業(yè)園是我區(qū)計(jì)劃生育管理的“死角”。為了解決這個(gè)難題,胡念芳副區(qū)長(zhǎng)親自協(xié)調(diào),與高新區(qū)共同制定了《關(guān)于加強(qiáng)江門(mén)市高新技術(shù)工業(yè)園人口與計(jì)劃生育工作的意見(jiàn)》,明確工作責(zé)任:
(一)**區(qū)政府和高新區(qū)管委會(huì)建立人口與計(jì)劃生育工作聯(lián)席會(huì)議制度,共同管理高新區(qū)人口與計(jì)劃生育工作,落實(shí)人口計(jì)劃指標(biāo)任務(wù)。
(二)設(shè)立高新區(qū)人口和計(jì)劃生育辦公室,專職工作人員5名,工作人員待遇及其工作經(jīng)費(fèi)由**區(qū)政府撥款15萬(wàn)元由外海街道辦事處包干。根據(jù)屬地管理的原則,高新區(qū)人口計(jì)生辦人員和業(yè)務(wù)由外海街道人口計(jì)生辦管理,高新區(qū)人口計(jì)生工作列入外海街道人口與計(jì)劃生育目標(biāo)管理責(zé)任制考核內(nèi)容。
(三)高新區(qū)內(nèi)各廠企與高新區(qū)管委會(huì)簽訂《人口與計(jì)劃生育目標(biāo)管理責(zé)任書(shū)》,落實(shí)本單位人口計(jì)生工作任務(wù)。各廠企指定1名計(jì)生工作人員,具體負(fù)責(zé)落實(shí)本單位人口計(jì)生管理和服務(wù)工作。
三、狠抓計(jì)劃生育“三為主”工作,促“兩無(wú)”活動(dòng)出成效開(kāi)展“街道無(wú)政策外多孩出生”和“村(居)無(wú)政策外出生”活動(dòng)(即“雙無(wú)”活動(dòng))是今年工作的重中之重。“雙無(wú)”活動(dòng)目的是解決政策外生育問(wèn)題。無(wú)政策外生育是人口計(jì)生工作成效最根本的體現(xiàn),只有按政策生育才能穩(wěn)定低生育水平。因此,我們狠抓計(jì)劃生育以宣傳教育為主、避孕為主、經(jīng)常性工作為主的“三為主”工作,促“雙無(wú)”活動(dòng)出成效。
(三)加強(qiáng)“兩個(gè)規(guī)范”業(yè)務(wù),促經(jīng)常性工作落實(shí)。為了進(jìn)一步落實(shí)“兩個(gè)規(guī)范”,我局不定期、有重點(diǎn)地檢查了5個(gè)街道和26個(gè)村(居)“兩個(gè)規(guī)范”業(yè)務(wù),促使街道和村(居)兩級(jí)計(jì)生政務(wù)公開(kāi)欄和計(jì)生宣傳“三欄”的內(nèi)容格式,計(jì)生“三會(huì)”制度,“一校兩室”管理學(xué)習(xí)制度,計(jì)生卡表冊(cè)和檔案管理等業(yè)務(wù)不斷規(guī)范、完善,提高了街道和村(居)計(jì)生干部的管理水平和工作能力,促進(jìn)了全區(qū)計(jì)生水平工作趨于平衡并不斷提高。
【1】 【2】
區(qū)衛(wèi)生局2012年衛(wèi)生工作總結(jié)
上半年醫(yī)院行風(fēng)評(píng)議工作總結(jié)
上半年醫(yī)療工作總結(jié)
上半年急診科工作總結(jié)
五官科護(hù)士護(hù)理工作總結(jié)
精神病院社工月工作總結(jié)
2012年護(hù)理團(tuán)隊(duì)工作總結(jié)
一、完善資料,規(guī)范檔案管理
我所今年上半年狠抓了業(yè)務(wù)資料的規(guī)范化建設(shè),專門(mén)調(diào)整了業(yè)務(wù)檔案柜,重新購(gòu)置了高規(guī)格檔案盒,全部更新了統(tǒng)一的檔案標(biāo)簽,將司法行政、人民調(diào)解、矛盾排查、安置幫教、普法宣傳、綜合治理、日常工作各類文件、資料、臺(tái)帳、記錄、卷宗分門(mén)別類,整理歸檔。做到了存放齊全,管理有序,格式統(tǒng)一,登記規(guī)范,檔案管理工作基本上達(dá)到了規(guī)范化、經(jīng)?;囊?。
二、定期排查,促進(jìn)調(diào)解工作
按照矛排工作“排查得早,發(fā)現(xiàn)得早,控制得住,解決得好”的工作要求,xx鎮(zhèn)司法所堅(jiān)持每月25日召開(kāi)一次基層矛排信息員會(huì)議,對(duì)基層各類矛盾糾紛進(jìn)行摸底排查,對(duì)排查出的問(wèn)題,明確專人,限時(shí)調(diào)處。通過(guò)各階段排查,全面掌握和有效調(diào)處轄區(qū)內(nèi)存在的各種矛盾糾紛和不穩(wěn)定因素,著力解決影響社會(huì)穩(wěn)定的熱點(diǎn)、難點(diǎn)問(wèn)題,真正將各類矛盾糾紛解決在基層,消滅在萌芽狀態(tài)。同時(shí),在今年上半年,我所還積極開(kāi)展了基層矛排工作站的組建和“六統(tǒng)一”調(diào)委會(huì)的檢查驗(yàn)收工作,促進(jìn)了基層人民調(diào)解工作的進(jìn)一步規(guī)范化開(kāi)展。
全年,我鎮(zhèn)共排查各類矛盾糾紛45起,調(diào)處率100,成功率95。
三、廣泛宣傳,深化法制教育
按照本鎮(zhèn)xx普法規(guī)劃的要求和區(qū)xxxx年普法工作要點(diǎn)的安排,我鎮(zhèn)及時(shí)制訂了年度法制宣傳教育依法治理工作計(jì)劃,并對(duì)照計(jì)劃逐步逐項(xiàng)落實(shí)。繼續(xù)堅(jiān)持了黨政干部集中學(xué)法活動(dòng),利用每周一上午例會(huì)時(shí)間,每月安排1—2次學(xué)法內(nèi)容;認(rèn)真組織各中小學(xué)校開(kāi)展法制教育活動(dòng),每校每學(xué)期至少上一次法制報(bào)告會(huì),將法制教育納入教學(xué)內(nèi)容;積極督促各村、社區(qū)采取壁字、專欄、會(huì)議、廣播等形式定期開(kāi)展法制宣傳活動(dòng);通過(guò)以上措施的落實(shí),使我鎮(zhèn)普法工作開(kāi)展的既扎扎實(shí)實(shí),又轟轟烈烈,取得了預(yù)期的效果。
四、深入摸排,落實(shí)幫教措施
按照區(qū)局的部署,我所于去年四至六三個(gè)月份,分別開(kāi)展了三期對(duì)轄區(qū)內(nèi)刑釋解教人員的摸底排查工作,司法所干警會(huì)同轄區(qū)派出所民警,村、社區(qū)干部深入基層,進(jìn)村入戶,調(diào)查了解情況,做了大量艱苦細(xì)致的工作。在三期排查中,共排查刑釋解教人員54名,已銜接人員36名,最大限度的防止了脫管漏管。通過(guò)排查,我所的幫教工作量成倍增加,任務(wù)繁重,為扎實(shí)做好幫教工作,我所對(duì)全體干警按區(qū)域進(jìn)行了重新分工,明確了各人的職責(zé),做到了逐人銜接,逐人立卷,定期幫教,合理安置,使幫教安置工作有條不紊地進(jìn)行。
五、齊抓共管,參予綜合治理
基層司法行政工作是社會(huì)治安綜合治理工作的有機(jī)組成部分,兩者密不可分,今年上半年,我所積極配合相關(guān)職能部門(mén)參予制訂計(jì)劃、召集會(huì)議、部署工作、檢查督促等各項(xiàng)活動(dòng)。周密安排,多措并舉,狠抓城區(qū)治安防范體系建設(shè),積極參與平安建設(shè)、群防群治、安全生產(chǎn)、殯葬改革等專項(xiàng)工作,較好的發(fā)揮了自身的職能,為我鎮(zhèn)社會(huì)治安綜合治理工作的全面推進(jìn)做出了應(yīng)有的貢獻(xiàn)。
一、根據(jù)要求,危改辦2020年工作匯報(bào)如下:
1. 完善了2018年、2019年建檔立卡貧困戶危房改造和住房質(zhì)量提升工程紙質(zhì)資料。
2. 完成了安徽省農(nóng)村危房改造脫貧攻堅(jiān)三年年行動(dòng)農(nóng)戶檔案信息檢索系統(tǒng)建檔立卡貧困戶住房保障信息的錄入工作。
3. 對(duì)版書(shū)鎮(zhèn)建檔立卡貧困戶住房安全問(wèn)題排查,共發(fā)現(xiàn)問(wèn)題戶數(shù)168戶,均已整改完畢。
4. 完成了版書(shū)鎮(zhèn)建檔立卡貧困戶住房安全鑒定表的整改工作。
5. 完成了三類重點(diǎn)人群住房安全問(wèn)題排查,共發(fā)現(xiàn)問(wèn)題戶數(shù)54戶,并已開(kāi)始實(shí)施整改工作。
6. 完成了2020危房改造和住房質(zhì)量提升工作,今年危房改造共4戶,住房質(zhì)量提升3戶,均已驗(yàn)收完畢并同步更新系統(tǒng)。
7. 完成了對(duì)各村建檔立卡貧困戶的脫貧攻堅(jiān)住房安全有保障核驗(yàn)工作。
二、下一步工作安排
1、繼續(xù)進(jìn)行對(duì)危房改造資料的整改,完善往年紙質(zhì)危房改造資料并同步整理系統(tǒng),確保系統(tǒng)和紙質(zhì)資料信息一致。
2、積極配合上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)要求,做好危改辦日常工作。
根據(jù)文明單位創(chuàng)建的有關(guān)規(guī)定,為了進(jìn)一步加強(qiáng)我局文明單位創(chuàng)建工作的日常管理,規(guī)范創(chuàng)建工作的文書(shū)檔案,促進(jìn)文明單位創(chuàng)建資料歸檔工作的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、制度化,不斷提高文明單位的創(chuàng)建水平,特提出如下意見(jiàn),請(qǐng)貫徹執(zhí)行。
一、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),切實(shí)提高認(rèn)識(shí)
創(chuàng)建文明單位檔案資料,是我局在創(chuàng)建文明單位工作過(guò)程中直接形成的對(duì)本單位和社會(huì)具有保存價(jià)值的各種文字資料、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄,是綜合、全面地反映我局創(chuàng)建文明單位過(guò)程中的主要成績(jī)、經(jīng)驗(yàn)等情況的重要文獻(xiàn)資料。加強(qiáng)文明單位創(chuàng)建資料的規(guī)范化管理,是精神文明創(chuàng)建的一項(xiàng)基礎(chǔ)性工作,不僅有利于反映創(chuàng)建工作取得的成果,更有利于經(jīng)驗(yàn)總結(jié)、進(jìn)一步提升促進(jìn)創(chuàng)建工作。
為加強(qiáng)對(duì)創(chuàng)建文明單位檔案資料工作的領(lǐng)導(dǎo),區(qū)局創(chuàng)建文明單位領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室下專門(mén)成立檔案資料管理工作小組,由分管文明單位創(chuàng)建工作的局領(lǐng)導(dǎo)任組長(zhǎng),辦公室、人教科、監(jiān)察室以及機(jī)關(guān)黨委、工會(huì)、團(tuán)委、婦委會(huì)負(fù)責(zé)人任組員,具體負(fù)責(zé)創(chuàng)建文明單位檔案資料管理規(guī)范的制訂、資料鑒定等工作。
二、文明單位創(chuàng)建檔案資料的種類
根據(jù)我局文明單位建設(shè)的實(shí)際要求,創(chuàng)建檔案分為三大類:
(一)文字資料。文字資料可分:思想建設(shè)類;工作成績(jī)類;環(huán)境衛(wèi)生類;道德風(fēng)尚類;文化教育類;榮譽(yù)類;創(chuàng)建活動(dòng)類等。
(二)圖片資料。主要包括我局獲得的榮譽(yù)標(biāo)志、組織開(kāi)展的各類具有余杭國(guó)稅特色的重大活動(dòng)照片,用影集或?qū)iT(mén)圖片欄、檔案冊(cè)分類存貯,并配備必要的文字說(shuō)明。
(三)音像資料。是指文明單位創(chuàng)建活動(dòng)過(guò)程中形成的具有保存價(jià)值的信息資料,通過(guò)錄音、攝像的形式記錄下來(lái)的載體,這類資料較文字、圖片更為直觀、生動(dòng)形象、感染力強(qiáng),更能準(zhǔn)確地反映文明單位創(chuàng)建活動(dòng)的原貌。
三、文明單位創(chuàng)建檔案資料內(nèi)容收集及具體歸檔范圍
(一)思想建設(shè)類。
1.省、市、區(qū)(含上級(jí)主管部門(mén))關(guān)于精神文明建設(shè)文件(通知、信息、簡(jiǎn)報(bào)),文明單位管理辦法、文明單位評(píng)比通知,申報(bào)文明單位事跡材料,上級(jí)審批表、表彰決定。
2.本單位兩個(gè)文明建設(shè)長(zhǎng)期規(guī)范(目標(biāo))、年度三個(gè)文明建設(shè)計(jì)劃(要點(diǎn)),創(chuàng)建文明單位規(guī)劃(目標(biāo))、相應(yīng)考核辦法(措施)和文明創(chuàng)建方案,實(shí)施過(guò)程中檢查考核記錄資料,半年和全年三個(gè)文明建設(shè)工作總結(jié),單位在三個(gè)文明建設(shè)中獲得上級(jí)獎(jiǎng)勵(lì)的證件、證書(shū)資料。
3.組織機(jī)構(gòu)建設(shè):精神文明建設(shè)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)和辦事機(jī)構(gòu)文件,責(zé)任分工及工作人員名單。
4.班子建設(shè):理論學(xué)習(xí)、政治教育、黨建工作計(jì)劃、學(xué)習(xí)教育內(nèi)容資料、黨委中心組學(xué)習(xí)記錄、民主生活會(huì)記錄、黨支部“”資料、學(xué)習(xí)黨的方針政策論文、學(xué)習(xí)心得體會(huì)等。
5.黨風(fēng)廉政建設(shè):中央、省、市、區(qū)關(guān)于黨風(fēng)廉政建設(shè)條規(guī)、工作計(jì)劃(措施)、責(zé)任制度、檢查情況通報(bào),有關(guān)事跡材料、經(jīng)驗(yàn)交流、表彰決定等材料。(責(zé)任單位:監(jiān)察室)
6.思想政治工作:思想政治工作教育計(jì)劃、工作責(zé)任制度(網(wǎng)絡(luò)表圖)、開(kāi)展思想政治工作情況反映、經(jīng)驗(yàn)材料、論文匯編、學(xué)習(xí)英模活動(dòng)資料、申報(bào)先進(jìn)(個(gè)人)表格,表彰決定等。
(二)工作成績(jī)類。
1.工作目標(biāo):年度隊(duì)伍建設(shè)和業(yè)務(wù)工作計(jì)劃(目標(biāo))文件。
2.制度建設(shè):各項(xiàng)工作管理制度、各類崗位(人員)工作責(zé)任制度、安全管理制度等。
3.完成工作目標(biāo)情況分析通報(bào)、工作報(bào)表等。
4.行政工作管理:局務(wù)會(huì)議記錄、工作總結(jié)、工作質(zhì)量檢驗(yàn)記錄、行政效能檢查記錄等。(責(zé)任單位:辦公室、監(jiān)察室)
5.職工福利事業(yè)、后勤保障工作資料、辦實(shí)事情況反饋等。(責(zé)任單位:辦公室)
(三)環(huán)境衛(wèi)生類。
1.環(huán)境建設(shè):創(chuàng)“三優(yōu)”(優(yōu)美環(huán)境、優(yōu)良秩序、優(yōu)質(zhì)服務(wù))工作計(jì)劃,綠化、美化、亮化情況,“門(mén)前三包”制度,衛(wèi)生責(zé)任區(qū)制度,衛(wèi)生工作制度。
2.創(chuàng)建衛(wèi)生先進(jìn)(單位)活動(dòng):省、市、區(qū)創(chuàng)建衛(wèi)生先進(jìn)單位文件、單位創(chuàng)建衛(wèi)生先進(jìn)單位各項(xiàng)指標(biāo)達(dá)標(biāo)情況、除害滅病工作達(dá)標(biāo)情況、檢查評(píng)比記錄和工作總結(jié)等。
3.環(huán)境保護(hù):市、區(qū)和上級(jí)有關(guān)環(huán)境保護(hù)工作文件、單位環(huán)境保護(hù)(節(jié)能減排)情況、環(huán)境保護(hù)工作資料、獲得上級(jí)表彰證件和證書(shū)、工作總結(jié)等。(責(zé)任單位:辦公室)
(四)道德風(fēng)尚類。
1.社會(huì)公德建設(shè):市民守則、“六不”行為規(guī)范文件、單位開(kāi)展教育和實(shí)踐活動(dòng)工作計(jì)劃、開(kāi)展活動(dòng)情況反映、培訓(xùn)人員情況、教育材料、考試成績(jī)表、表彰決定和工作總結(jié)等。(責(zé)任單位:人教科)
2.職業(yè)道德建設(shè):職業(yè)道德教育規(guī)劃、干部職工崗位培訓(xùn)情況、規(guī)范服務(wù)內(nèi)容、服務(wù)承諾制度、崗位規(guī)范、教育成績(jī)表、社會(huì)監(jiān)督情況反映材料和工作總結(jié)。(責(zé)任單位:人教科)
3.主旋律(三愛(ài)、社會(huì)主義榮辱觀)教育:教育計(jì)劃、開(kāi)展教育活動(dòng)情況反映、(三愛(ài)、社會(huì)主義榮辱觀)教育先進(jìn)事跡材料和工作總結(jié)。(責(zé)任單位:人教科)
4.干群關(guān)系:干部職工隊(duì)伍管理規(guī)定、民調(diào)工作情況反映材料。(責(zé)任單位:人教科、辦公室、監(jiān)察室)
5.社會(huì)治安綜合治理:普法教育規(guī)劃、考核考試成績(jī)表、工作總結(jié);社會(huì)治安綜合治理工作計(jì)劃(要點(diǎn))、責(zé)任書(shū)、規(guī)章制度(措施)、工作網(wǎng)絡(luò)圖表、檢查考核記錄資料、工作總結(jié);禁“黃、賭、毒”工作情況、目標(biāo)管理措施、情況反映和工作總結(jié)材料。(責(zé)任單位:辦公室、人教科)
6.計(jì)劃生育工作:計(jì)劃生育工作情況反映材料。(責(zé)任單位:婦委會(huì))
(五)教育培訓(xùn)類。
1.人力資源管理目標(biāo)與規(guī)范:工作規(guī)劃、人員結(jié)構(gòu)統(tǒng)計(jì)表、有關(guān)情況反映材料。(責(zé)任單位:人教科)
2.教育培訓(xùn)實(shí)施:教育培訓(xùn)規(guī)劃;學(xué)歷教育、職稱(技術(shù)資格)教育、專門(mén)業(yè)務(wù)培訓(xùn)情況;學(xué)習(xí)成果反映、獎(jiǎng)勵(lì)規(guī)定、活動(dòng)記錄和工作總結(jié)材料。(責(zé)任單位:人教科)
3.文體活動(dòng):文體活動(dòng)組織機(jī)構(gòu)、工作安排、投資計(jì)劃、文體器材統(tǒng)計(jì)表、國(guó)稅文化活動(dòng)資料,體育(競(jìng)技)比賽活動(dòng)資料、文體活動(dòng)總結(jié)。(責(zé)任單位:工會(huì)、團(tuán)委、婦委會(huì))
(六)其它創(chuàng)建類。
1.齊抓共管:工會(huì)、共青團(tuán)、婦委會(huì)工作情況反映。(責(zé)任單位:工會(huì)、團(tuán)委、婦委會(huì))
2.參與共建工作:文明單位結(jié)對(duì)共建、文明社區(qū)共建、軍民共建等活動(dòng)情況反映材料。(責(zé)任單位:人教科、辦公室)
(七)榮譽(yù)類。
反映三個(gè)文明建設(shè)的各種圖片匯編、新聞報(bào)道資料匯編、錄像資料等。(責(zé)任單位:辦公室、人教科、監(jiān)察室及相關(guān)活動(dòng)的組織科室)
作為行政人事部的工作人員,我充分認(rèn)識(shí)到自己既是一個(gè)管理者,更是一個(gè)執(zhí)行者。今天小編給大家為您整理了行政助理半年工作總結(jié),希望對(duì)大家有所幫助。
行政助理半年工作總結(jié)范文一加入公司時(shí),我對(duì)公司的運(yùn)作模式和工作流程都很生 疏,多虧了領(lǐng)導(dǎo)和同事的耐心指導(dǎo)和幫助,讓我在較短的時(shí)間內(nèi)熟悉了工作內(nèi)容 還有公司各個(gè)部門(mén)的職能所在,點(diǎn)點(diǎn)滴滴都讓我在工作中進(jìn)步,受益匪淺。在過(guò) 去的一年里,雖沒(méi)有轟轟烈烈的戰(zhàn)果,但也算經(jīng)歷了一段時(shí)期的考驗(yàn)和磨礪。現(xiàn) 就進(jìn)入公司以來(lái)的工作情況向各位領(lǐng)導(dǎo)及同事作簡(jiǎn)要匯報(bào):
一、前臺(tái)日常工作。主要包括: 1、負(fù)責(zé)前臺(tái)服務(wù)熱線的接聽(tīng)和電話轉(zhuǎn)接,做好來(lái)電咨詢工作,重要事項(xiàng)認(rèn) 真記錄并傳達(dá)給相關(guān)人員,不遺漏、延誤; 2、負(fù)責(zé)來(lái)訪客戶的接待、基本咨詢和引見(jiàn),嚴(yán)格執(zhí)行公司的接待服務(wù)規(guī)范, 保持良好的禮節(jié)禮貌; 3、負(fù)責(zé)公司接待室及領(lǐng)導(dǎo)辦公室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放,并保持整潔干凈; 4、早上給同事開(kāi)門(mén)。保障員工飲水的及時(shí)供應(yīng);報(bào)刊雜志的收取和保管及 信件的收取和發(fā)放;
二、行政工作方面 行政工作是繁瑣的,小到復(fù)印、掃描、傳真、訂餐、發(fā)快件、印制名片、訂 閱報(bào)刊雜志、文件的保管、聯(lián)系清潔公司清洗地毯、列需要采購(gòu)的辦公用品清單、電子郵件的查收與轉(zhuǎn)發(fā)、辦公設(shè)施環(huán)境維護(hù)協(xié)調(diào)、協(xié)助銷售部進(jìn)行投標(biāo)文件的打 印、整理及標(biāo)書(shū)的裝訂、庫(kù)存物品的臨時(shí)保管與統(tǒng)計(jì)、會(huì)議紀(jì)要的記錄和整理, 大到費(fèi)用結(jié)算、訂房、訂機(jī)票……每一項(xiàng)工作的完成都是對(duì)責(zé)任心和工作能力的 考驗(yàn),如何化繁為簡(jiǎn)而又能保證萬(wàn)無(wú)一失,如何以最小的成本換得最高的效率, 這已經(jīng)不單純是對(duì)現(xiàn)代企業(yè)從事業(yè)務(wù)工作人員的要求了, 對(duì)行政工作人員也同時(shí) 適用。
三、人事管理方面 1、落實(shí)相關(guān)人事管理制度 初到公司,由我負(fù)責(zé)公司的考勤統(tǒng)計(jì)工作。在執(zhí)行過(guò)程中,我盡快適應(yīng)公司 的政策安排,盡可能做到實(shí)事求是地統(tǒng)計(jì)考勤,每月初以統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)為依據(jù)制作考 勤統(tǒng)計(jì)表,并及時(shí)交由財(cái)務(wù)制作工資表。2、人事相關(guān)資料。為了方便開(kāi)展人事工作,規(guī)范管理人員情況,部門(mén)根據(jù) 工作需要,在上級(jí)的指導(dǎo)下,建立了相關(guān)人事表格并和寶雞方面統(tǒng)一了格式,包 括《應(yīng)聘登記表》 《入職員工簡(jiǎn)歷表》 《車輛審批單》 《請(qǐng)假申請(qǐng)表》 《未打卡情況 登記表》等,也加強(qiáng)了各部門(mén)之間工作的溝通與聯(lián)系。 3、歸檔人事檔案 及時(shí)更新各兄弟公司及相關(guān)往來(lái)單位的通訊資料對(duì)于公司的業(yè)務(wù)效率的提 高是很重要的,因此需要及時(shí)更新通訊錄并上傳至群郵箱中,給公司各位領(lǐng)導(dǎo)及 辦事員備查使用。另外在員工檔案的管理上,做到分別以紙板和電子版?zhèn)浞?,?yán) 格審查全體員工檔案,對(duì)資料不齊全的一律補(bǔ)齊,并及時(shí)將最新的信息更新。員 工檔案是隨時(shí)掌握員工基本資料情況的資源庫(kù), 也是建立員工人才儲(chǔ)備的一個(gè)重 要環(huán)節(jié),它包括員工手寫(xiě)檔案,包括在職人員員工檔案,離職人員員工檔案,以 及應(yīng)聘人員檔案存檔三部分,檔案的建立以及有效管理,有利于公司隨時(shí)掌握在 職人員以及人員流動(dòng)情況,并建立公司的人才儲(chǔ)備庫(kù)。 4、制作員工生日統(tǒng)計(jì)表并及時(shí)提醒領(lǐng)導(dǎo)給大家準(zhǔn)備生日禮物,為大家創(chuàng)造 一個(gè)和諧溫馨的大家庭的環(huán)境,也是我們公司的企業(yè)文化基礎(chǔ)建設(shè)的一部分。 5、組織每個(gè)月的團(tuán)隊(duì)活動(dòng)。先后組織到海底撈、醉秦坊、草原牧歌聚餐, 到真愛(ài)唱歌及給員工慶祝生日,都取得了較好的效果,加強(qiáng)了同事之間的交流, 活躍了公司氣氛。 6、協(xié)助部門(mén)主管起草行政文件、放假通知、溫馨告示草案等。 新的一年對(duì)我們來(lái)說(shuō)意味著新的機(jī)遇與挑戰(zhàn)。
行政助理半年工作總結(jié)范文二伴隨著緊張而忙碌的工作,2016 年又悄然過(guò)去了,在公司及辦公室各位領(lǐng) 導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo),辦公室各工作人員的共同努力下,我們?cè)谌贻^好的完成了各項(xiàng) 工作任務(wù)。 2016 年是公司比較特殊的一年,隨著公司生產(chǎn)逐步進(jìn)入了正軌,公司的管 理也逐漸的正規(guī)化, 這就要求我們辦公室辦公人員的工作也需要從細(xì)、從精入手, 更好、更細(xì)致的做好自己的本職工作, 將辦公室變?yōu)楣旧a(chǎn)、生活的堅(jiān)強(qiáng)后盾。 回顧過(guò)去一年的工作,留給我的有成功的經(jīng)驗(yàn),也有不足的教訓(xùn)。為了在新 的一年里更加順利的開(kāi)展工作,作出更好的成績(jī),特將過(guò)去一年里工作的得與失 總結(jié)如下:
一、工作內(nèi)容總結(jié):
在 2016 年的工作里,經(jīng)主任的安排我主要進(jìn)行了會(huì)議、文件、宣傳、合同、制度、印信、檔案、接待、文書(shū)報(bào)紙的收發(fā)工作,具體是: 1.協(xié)助辦公室主任建立本部門(mén)各項(xiàng)工作制度,及時(shí)向上級(jí)傳遞請(qǐng)示、報(bào)告, 及時(shí)反饋、落實(shí)領(lǐng)導(dǎo)指示。 2.負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機(jī)要和,做好辦公室檔案收集、整 理工作。 3.負(fù)責(zé)公司紅頭文件的登記、發(fā)放、存檔工作。 4.對(duì)外來(lái)公文、信件、郵件、報(bào)刊函件進(jìn)行簽收、整理保管和發(fā)送工作。 5.負(fù)責(zé)公司印章使用的登記、簽字工作。6.負(fù)責(zé)食堂飯卡的沖值、費(fèi)用支出、流水帳登記工作。 7.做好會(huì)議紀(jì)要,接待來(lái)訪人員。 8.做好辦公室人員、安保人員及管理機(jī)關(guān)人員的每月考勤并交財(cái)務(wù)做工資。 9.配合供應(yīng)部做好物資采購(gòu)合同的打印,會(huì)簽、存檔工作。 10.負(fù)責(zé)檢查、督促辦公樓及各部室的衛(wèi)生工作。 11.做好領(lǐng)導(dǎo)及辦公室主任臨時(shí)交代的工作。 其中文件管理情況 為了使公司文件管理秩序化,以提高文件處理工作的效率和文件質(zhì)量,促進(jìn) 與提高公司管理工作效率,在過(guò)去一年的文件管理工作中,按照文件的類別、日 期、重要性進(jìn)行了分類歸檔,針對(duì)各分類文件進(jìn)行了標(biāo)記,并建立了詳細(xì)的登記 臺(tái)帳、存檔工作,使各類文件的存取工作效率得到很大的提高。宣傳工作情況 在 2016 年的宣傳工作中,在主任的指導(dǎo)下,圍繞著更好的做好接待工作, 創(chuàng)造一個(gè)良好的接待環(huán)境為目的, 針對(duì)每年的安全月、消防月、以及今年的 H1N1 流感的實(shí)際情況,對(duì)大家以文字的形式做了宣傳,為公司的形象增添光彩。生產(chǎn)協(xié)調(diào)會(huì)情況 經(jīng)主任安排,我代表辦公室參加了每日早晨的生產(chǎn)協(xié)調(diào)會(huì)議,會(huì)議上我認(rèn)真 記錄各班組、區(qū)塊人員對(duì)辦公室工作提出的要求,并及時(shí)報(bào)告主任,爭(zhēng)取當(dāng)天事 情當(dāng)天解決,讓辦公室做好生產(chǎn)的堅(jiān)強(qiáng)后盾..職工食堂管理情況 在主任的領(lǐng)導(dǎo)和安排下,我從今年 3 月份開(kāi)始成為食堂每日、每月經(jīng)費(fèi)核算 的主要人員,為了使職工食堂在不虧損的情況下對(duì)飯菜質(zhì)量進(jìn)行提高,在主任的 指導(dǎo)下我對(duì)職員的沖卡費(fèi)用做了詳細(xì)的現(xiàn)金收支臺(tái)帳,爭(zhēng)取做到日清月結(jié),將現(xiàn) 金合理支出給食堂,讓辦公室做好員工生活的堅(jiān)強(qiáng)后盾。印章登記情況 為規(guī)范印章的管理和使用,確保印章管理的安全性、嚴(yán)肅性、有效性,在領(lǐng) 導(dǎo)的分配下,我對(duì)2016年的用章登記工作做了詳細(xì)的記錄,并監(jiān)督用章人認(rèn)真簽 字,及時(shí)上報(bào)給公司領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)并簽字,現(xiàn)已經(jīng)將2016年的用章工作全部完成并歸 檔。考勤情況 為了規(guī)范公司員工考勤,在主任的安排下,我擔(dān)當(dāng)了 09 年度機(jī)關(guān)人員的考 勤工作,每日上午、下午按時(shí)掛考勤簽到表,并監(jiān)督大家認(rèn)真、及時(shí)簽到,考勤 對(duì)公司不算是很大的事情,但是我認(rèn)為他很重要,因?yàn)樗菍?duì)每個(gè)人最起碼的規(guī) 范,所以在 2010 年里面我會(huì)更加認(rèn)真的做好這項(xiàng)工作。合同簽訂情況 為了使我們公司購(gòu)買(mǎi)的每一臺(tái)設(shè)備和材料都能得到保障,經(jīng)久耐用,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo) 安排采取書(shū)面合同對(duì)所購(gòu)物資進(jìn)行制約,公司今年共簽訂了 39 份材料合同,5 份工程合同,6 份大型設(shè)備合同,15 份其他類合同,對(duì)這些合同的簽訂和打印工作, 我認(rèn)真的按簽訂合同的要求對(duì)其一一辦理簽字手續(xù), 并做好存檔、臺(tái)帳工作, 使各類合同的存取工作得到很大的提高。
二、缺點(diǎn)與不足
我也很清楚自己還存在很多的不足與缺點(diǎn),業(yè)務(wù)水平仍需提高,需更好的盡 自己崗位的職責(zé),這次的自我的總結(jié)、領(lǐng)導(dǎo)和同事們的批評(píng)指導(dǎo),對(duì)我今后的提 高是十分必要的,我的缺點(diǎn)與不足自己總結(jié)有以下幾點(diǎn): 1、在協(xié)助管理工作過(guò)程中,缺乏大膽的溝通和主動(dòng)性,今后我應(yīng)加強(qiáng)學(xué)習(xí)不 斷提高自己的水平,工作中不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn)。 2、與同事交流少,關(guān)心同事不夠。 具體表現(xiàn):(1)跟同事們的聯(lián)系不夠,缺乏交流;(2)工作中對(duì)同事們的 關(guān)心不夠。 我這方面的缺點(diǎn)同事們?cè)o我指出過(guò), 但自己也注意改正自己的不足, 還需進(jìn)一步努力。
三、回顧這段時(shí)間的工作,我在思想上、學(xué)習(xí)上、工作上都取得了一定的進(jìn) 步,成長(zhǎng)了不少,這與領(lǐng)導(dǎo)的支持和同事們的幫助是分不開(kāi)的,在此對(duì)領(lǐng)導(dǎo)和同 事們表示衷心的感謝!但是我也深切的感到了自己的不足,仍需要不斷的學(xué)習(xí)和 磨練。因此,在新的一年里,我要繼續(xù)踏踏實(shí)實(shí)的立足于本職工作,不斷學(xué)習(xí)提 高自己的工作水平,為正在蓬勃發(fā)展的公司做出應(yīng)有的貢獻(xiàn)。
行政助理半年工作總結(jié)范文三不知不覺(jué),進(jìn)入梵爾賽時(shí)尚酒店快一個(gè)月了,在這段時(shí)間中,在領(lǐng)導(dǎo)和同事們的關(guān)心幫助下,我勤奮 踏實(shí)地完成了自己的本職工作,也順利完成了領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)任務(wù),自身在各方面都有所提升,但也有不 足,需要將來(lái)不斷學(xué)習(xí)、不斷積累工作經(jīng)驗(yàn),運(yùn)用所掌握的知識(shí)彌補(bǔ)自身還存在的缺陷。 在此,我向關(guān)心幫助過(guò)我的領(lǐng)導(dǎo)和同事們表示真誠(chéng)的感謝!下面,我將自己這一個(gè)月的工作情況作簡(jiǎn)要總 結(jié):
一、負(fù)責(zé)公司打字復(fù)印、文件收發(fā)、資料、印章的使用和保管。 2、文件管理工作:根據(jù)工作需要,隨時(shí)制作各類表格和文檔等,同時(shí)完成各部門(mén)交待的打印、復(fù)印、掃描 的文件等。對(duì)公司所發(fā)放的通知及文件,及時(shí)做到上傳下達(dá)。 二、員工檔案資料建立。 1、本月期間我將公司員工檔案進(jìn)行了統(tǒng)一的整理,并進(jìn)行了電子檔案的詳細(xì)統(tǒng)計(jì)。 2、對(duì)各部門(mén)的員工檔案管理上,做到分別以紙版和電子版的備份,對(duì)資料不全的一律補(bǔ)齊,并做到及時(shí)更 新。 3、及時(shí)更新通訊錄,以便于各位領(lǐng)導(dǎo)和員工備查使用。 三、負(fù)責(zé)員工考勤工作。 1、初到公司,由我負(fù)責(zé)公司的考勤統(tǒng)計(jì)工作。在執(zhí)行過(guò)程中,我盡快適應(yīng)公司的政策安排,盡可能做到實(shí) 事求是地統(tǒng)計(jì)考勤,月末以考勤制度為依據(jù)制作工資表。 五、接待服務(wù)工作。 六、外來(lái)電話的接聽(tīng)。 九、公司內(nèi)部其它事務(wù)性工作。 十、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。 來(lái)梵爾賽時(shí)尚酒店這一個(gè)月學(xué)習(xí)了很多,收獲了很多?,F(xiàn)在我將自己這一個(gè)月的收獲和認(rèn)識(shí)向領(lǐng)導(dǎo)做 一下匯報(bào)。 一、懂得事情輕重緩急,做事較有條理。辦公室是企業(yè)運(yùn)轉(zhuǎn)的一個(gè)重要樞紐部門(mén),對(duì)企業(yè)內(nèi)外的許多工作 進(jìn)行協(xié)調(diào)、溝通,做到上情下達(dá),這就決定了辦公室工作繁雜的特點(diǎn)。每天除了本職工作外,還經(jīng)常有計(jì) 劃之外的事情需要臨時(shí)處理,并且一般比較緊急,讓人不得不放心手頭的工作先去解決。 二、工作中雖然獲得了一定的成績(jī),但不可避免的會(huì)發(fā)生錯(cuò)誤,為了避免類似錯(cuò)誤的再次發(fā)生,在日常工 作中不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn)。并積極向領(lǐng)導(dǎo)、同事請(qǐng)教、學(xué)習(xí)。 三、大家能在同一公司上班并非易事。在日常工作中本人都能與同事相處融洽,同時(shí)也能夠積極的配合及 協(xié)助其他部門(mén)完成工作。 四、工作收獲: 1、工作敏感度有所提高,能夠較積極地向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作進(jìn)度與結(jié)果。 2、工作適應(yīng)力逐步增強(qiáng),對(duì)后期安排的工作,現(xiàn)已得心應(yīng)手。 五、工作中存在的不足: 2、外來(lái)客人的接待和服務(wù)不夠熱情大方。做為辦公室文員,做好接待工作是自己的本份工作。由于本人在 這方面沒(méi)有足夠的經(jīng)驗(yàn),每次接待都不是做得很好。在以后的接待工作中,力求能做到熱情周到,耐心細(xì)致。 接下來(lái)的工作計(jì)劃:會(huì)根據(jù)以上工作中存在的不足,不斷改進(jìn),提高自我工作意識(shí)及工作效率,努力做好 工作中的每一件事情!
級(jí)別:省級(jí)期刊
榮譽(yù):中國(guó)優(yōu)秀期刊遴選數(shù)據(jù)庫(kù)
級(jí)別:省級(jí)期刊
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