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一、物業管理行業的市場現狀分析
深圳的物業管理在全國處于領先地位,其行業特征和市場現狀在物業管理行業中具有極強的代表性,可以折射出全國其它地區的物業管理的行業特征和市場現狀。
縱觀深圳的物業管理行業的行業特征和市場現狀,大致可以這樣概括:少數幾個依靠大房地產公司成長起來的大物業公司,牢牢地控制著作為其母公司的開發公司開發的大部分樓盤,同時在國內東一個西一個地占領著一些類似的樓盤;數百個中小物業公司溫順地守著其依靠的中小開發公司開發的中小樓盤,對非屬本開發公司開發的樓盤和外地樓盤,不敢越雷池半步(主要是越不了)。
本來,任何一個行業的情形都會與此相似,處于風口浪尖,能呼風喚雨的公司只有少數的幾個,大多數中小公司都是默默無聞者,其狀如眾星捧月,或綠葉扶花。但物業管理行業與其它行業不同的是,物業管理行業一開始并不是作為一個原生行業誕生,而是作為房地產行業的緣生行業或延展行業誕生,甚至可以說是房地產行業的寄生行業。物業管理行業與房地產行業的血親關系,決定了物業管理行業的行業特征和市場現狀與房地產行業的相似。在目前房地產開發公司與物業公司未能完全脫離關系的情況下,相似性實則是依賴性,而依賴性,其實就是物業管理行業未進入真正的市場化。
具體體現在以下幾個方面:
1.物業管理公司的大與小,強與弱的區別,主要是由房地產開發公司的大與小,強與弱所決定的。物業管理公司的真大與真小,真強與真弱,沒有完全的物業管理行業的市場背景。
2.物業管理公司的品牌,其實質是開發公司的品牌在支撐。如果認為不是的話,我們可以想象一些著名的物業管理公司如果其背后的開發公司倒閉了,它的情形會是怎么樣。當然不排除已有極少數的物業公司正逐漸走出開發公司的影子。
3.物業公司所服務的客戶(業主),開始選擇時主要是選擇開發公司,而非物業公司,也即物業公司的客戶并不是在完全自由的情況下選擇物業公司的,客戶沒有選擇的自由,是缺乏市場化的顯著特征。
4.再有,從一些在全國范圍內攻城掠地、大力拓展市場的大公司來看,其樂于表現的是,言必稱又接了幾個幾個樓盤,鮮有說它的管理服務特色及其品牌的內涵。如果不是出于商業機密的話,大致是因為“物業管理都差不多”。從一些大公司的行為可以看出,其真正的競爭力并非完全來自其物業管理服務的優勢,而主要來自其“大”和“強”的優勢。
從以上的這些情形可以看出,物業管理行業還沒有制訂真正屬于自己的游戲規則,現在的物業管理行業奉行的是房地產行業的游戲規則,而非作為服務行業的物業管理行業的游戲規則,其原因是物業管理行業未能做到真正完全的市場化。
但不管怎樣,物業管理作為一個新興的行業,其真正的市場化一定會到來。在完全的市場化下,行業將制訂屬于自己的游戲規則,物業管理公司將奉行這種游戲規則。而目前,在游戲規則未完全清晰制定的情況下,如果僅作為一個物業管理公司而言,大公司與小公司是站在同一道起跑線上的,機會亦等同。在機會等同的情況下,優勢是決定勝出的前提。但必須看到,大公司與小公司的優勢都是相對的,大公司有大公司的優勢,小公司有小公司的優勢,很難說誰的優勢更具有競爭力。這樣,優勢也只是一個理論上勝出的“假設”,是一支握在手中的上上簽,而非實際上的真正把握,在結果產生之前,沒有真正的勝利者。
在新規則下的大公司與小公司處于均勢,中小物業管理公司的希望正在于此。如果中小物業公司采取恰當的經營策略,則完全可以經過幾輪行業洗牌后由小到大,由弱而強,由強而勝。
二、中小物業公司的經營策略
根據物業管理行業的以十所述的市場現狀,中小物業管理公司并不是完全沒有希望,并不是要完全聽命于其所依賴的開發公司求得生存,相反,中小物業管理公司在行業市場化的進程中,是一個獨立的主體,有自己的意志,只要采取合適的經營策略,完全有可能從小到大。
中小物業管理公司可以考慮采用以下一些策略,組合運用,逐漸形成自身的競爭優勢。
(一)夯實基本功
在完全市場化的環境下,物業管理公司的核心競爭力,最終取決于其經營管理的基本功。基本功可以從下面幾個方面來加強、夯實。
理清物業公司與開發公司的關系,建立合理的體制。物業公司與開發公司的關系不清,從根本上制約了物業公司的發展,有不少人認為,理清二者關系的主體是開發公司,其實從物業管理公司經營的角度來看,理清二者關系的主體應在物業管理公司。中小物業管理公司往往與開發公司的關系很密切,更易于與開發公司溝通協商,應主動推動二者脫離的進程,確立物業管理公司相對獨立的地位,建立適宜物業公司發展的體制。
加強專業化建設。中小物業管理公司應在安全管理、維修保養、清潔綠化、社區文化等各方面切切實實地加強專業化建設,在自己的領域內成為各方面的專家。
抓好管理處的經營。中小物業管理公司轄下一般只有幾個管理處,數目不多,應立足于管理處的經營,將每個管理處經營成精品。要將管理處經營鑄成精品,就要下大力氣抓好管理和服務。一個管理處從其職能來看,完全可以作為物業管理公司屬下的一個獨立經營的“分公司”來經營,這個“分公司”要自主經營,自負盈虧,在總公司的指導原則下,建立完備的管理機制和向業主提供靈活的、富有特色的服務。同時,管理處要大力培養人才,為公司的進一步發展壯大提供必要的人才儲備。
在目前大的物業公司抬頭大力開拓市場的急進情況下,他們往往忽視了基礎建設,而這正是中小物業公司的機會所在,中小物業公司因為小,所以更容易把基礎打得更扎實,更容易鑄就精品。
(二)概念領先
中小物業公司因為小,力量集中,可以對客戶的需求作非常深入的研究分析,在此基礎上,提出一些新的經營概念,以新的經營概念在行業中取得突破,提高自己的知名度和樹立自己的品牌。在未完全市場化的情況下,大的物業公司所持的經營理念和執行的路線,未必就代表了物業公司經營的真理。大的物業公司在一個經營概念的形成、實施、到總結而成整個公司的經營指導方針,往往是一個相當漫長的過程,經營的效果如何,經營方針對與錯,要經過長時間的驗證,如果中途要發生改變,就更加麻煩,這就是大公司易于僵化的原因。而中小物業公司包袱非常小,要采用一種新的經營概念,對其進行試驗,會非常容易,即便是錯了,也容易改正過來。這樣,這種允許不斷對新的經營方法作嘗試的機制和環境,更有利于公司的成長。中小物業公司應該發揮這種優勢,大膽嘗試一些新的經營思路,形成自己的經營特色。
(三)服務領先
服務領先,這是中小物業管理公司最容易取得突破的途徑。中小物業公司管理的小區本身就比較小,對業主的情況掌握得非常清楚,與業主接觸很近很多,完全可以提供“一對一”式的個性化服務。有了“一對一”的條件,就可以根據業主的情況提供量身定做的服務內容,物業公司不但擔當了小區公共管理者的角色,還擔當了業主的生活顧問和生活管家。中小物業公司通過提供這種貼身的服務,將與業主的關系拉得很近,而業主也將物業公司融入了自己的生活中去,須臾不能離開。服務如果達到了這種層次,則中小物業公司具備了強大的生存力,其壯大僅是一個時間的問題。當大的物業公司手握大量資金,動用多種高層關系在市場中進行攻城掠地、搶占客戶的時候,正是中小物業公司在服務方面苦練內功的大好時機。
(四)橫向聯合,資源共享
與大公司依靠實力的市場擴張力相反,中小物業公司往往處境孤立,經濟實力不足,人際關系薄弱,要單靠自身力量沖向市場,實在太難。從目前行業中所舉辦的一些活動來看,幾乎聽不到中小物業公司的聲音,他們完全被一些較大的物業公司遮住了。這種情況下,中小物業公司應橫向聯合起來,組成關系聯盟,共享各種資源:人才智力共享、信息共享、經驗共享、方法共享、供應商共享等。共享資源后的中小物業公司可以形成一個“虛擬的大物業公司”,在一定程度上可以與大的物業公司競爭。
(五)創造模式品牌
一個企業的競爭力往往不是來自其自身的力量大小,而是來自其品牌。而品牌有實力品牌和模式品牌兩種。實力品牌是完全依靠企業經濟規模實力、在市場中的絕對壟斷地位;而模式品牌,依靠的是企業采用的經營模式的獨特性,如麥當勞一類富有特色的加盟店、連鎖店,不同的店,卻采用相同的模式。中小物業公司在實力不如人的情況下,單靠其經濟實力難以樹立品牌,這種情況下,就要創造模式品牌。可以這樣創造模式品牌;幾個中小物業公司聯合起來,共同開發創造一種具有鮮明特色的物業管理服務模式,并采取相應的措施將模式的內容和特征固定下來,然后在各中小物業公司所管轄的小區推廣開去,采用相同的ci策劃和形象推廣,在小區內打出“本小區采用某某模式進行管理”,“本小區被授權采用某某模式管理”等標語和旗號,然后再借助一些新聞媒體宣傳報道,逐漸培育起某種物業管理服務模式的品牌。各中小物業公司就可以憑該種模式品牌去開拓市場,參與競爭。
關鍵詞:物業管理;服務
現代化建設中,提高油田物業管理的市場競爭力,促進油田物業管理的管理服務水平不斷提升,對于油田推動物業管理可持續發展具有重要現實意義。那么,物業管理企業怎么樣才能提高服務滿意度、提升業主忠誠度呢?筆者認為,積極實踐和推行“七化”,是提高服務滿意度、提升業主忠誠度,實現物業服務由量變到質變的飛躍的有效途徑。
一、是管理程序化
規范的工作程序是物業公司保證管理服務質量的一致性和長期性手段,更是涉及管理責任時物業公司所能提供的最有力的避險依據。物業公司在程序化管理中要以“調度首問責任制”、“三級督導制”為中心,明確各單位、部門的職責范圍、工作程序和工作要求,協調工作范圍交叉、重疊問題。同時要完善停水停電停暖告知制度,建立通暢快捷的服務溝通渠道,使物業管理服務責任明確,層次清晰,程序規范,管理到位。
二、是接待禮儀化
在禮儀化接待中,要對服務人員在服務中的儀表、語言、接待程序、接待要求進行規范,要求服務人員在對待業主以客為尊、以客為友的基礎上,必須做到聚精會神,主動熱情;保持笑容,站姿自然,輕聲細語,表達準確;落落大方,彬彬有禮;儀表儀容,內外協調;禮貌用語,講究藝術。同時,服務人員要富有幽默感,因為在人與人間的交往中,幽默往往具有一種奇妙的力量,它是一種劑,可以使原來的緊張變得平和,順利和自然,起到“化干戈為玉帛”的作用。
三、是崗位標準化
物業公司要按照質量體系的要求,依據不同的服務檔次需求堅持做到以崗位定職責,以職責定標準,以標準定考核,以考核定獎懲,真正落實崗位責任制。統一標識、統一服裝、統一工具箱、統一服務標準,從接聽業主電話時的用語、服務管理到監督回訪過程中的每一個細節,都有明確的標準、職責,使每個職工上崗后,都按照嚴格的標準、要求,進入管理服務狀態,限制和消除操作的隨意性和偏差性,增強工作的自覺性和科學性,達到員工按標準自我管理、自我完善、自我約束、自我提高的目的。
四、是品牌宣傳化
油田物業管理市場化發展是今后必然選擇。物業公司的生存和發展,關鍵取決于有沒有市場,要想贏得市場,把握主動,物業公司的品牌宣傳起著至關重要的作用。品牌宣傳就是培養業主群體的營養品,通過有目標有設計有計劃地傳播本企業物業管理服務特色、理念、資質、規模、實力、優勢、收費標準等,讓業主群體依序經歷從不了解到了解、從了解到理解、從理解到肯定、從肯定到選擇的四個發育階段,最終贏得業主的認可,獲得業主對物業公司的忠誠度。
五、是服務多元化
當前,業主的需求千變萬化,物業公司要轉變服務觀念,結合管理各小區的不同實際情況,積極探索服務創新模式,為業主提供熱情、周到、方便、快捷的服務。要在以往服務的基礎上,進行細分服務市場和業主群,有針對性的實行一站式服務、全天候服務、零距離服務、超值服務、特殊服務等服務項目,通過服務內容、手段的延伸和創新,不斷滿足廣大業主持續增長的需求。
六、是社區和諧化
主要體現在以下幾個方面:(1)是以人為本,實施人性化、親情化服務。(2)是營造擁有輕松的文化氛圍和良好的社會風尚。(3)是物業公司和業主共同維護社區文明。(4)(是建立健全社區各類組織、規章制度和文明公約。(5)是搭建良好的交流平臺,定期組織各類健康向上的文體活動。(6)是物業公司和業主要自覺維護鄰里間的信任,共同營造舒心之地、安心之園、歡心之所、放心之家。(7)是物業公司要主動與廣大業主溝通聯系,避免一些矛盾糾紛的產生和激化。(8)是社區具有一定可持續發展性。(9)是社區內形成較為完備的防控體系,實現人防、技防、物防的有效結合,構建綜合治理長效機制。(10)是業主群體更加理性成熟,物業公司與業主和諧雙贏相處。
七、是信息技術現代化
隨著高科技信息技術的不斷推廣和運用,人們的生活方式變得越來越方便和快捷,推動了我國經濟的現代化發展。因此,物業管理想要培育和提升服務核心競爭力,就必須不斷學習先進管理方法,充分運用現代信息技術,提高企業員工的工作效率,以實現物業管理企業數據信息共享,促進企業管理服務水平不斷提升。加強現代信息技術的推廣和應用,建立企業與客戶的信息交流平臺,有利于拉近企業與客戶之間的距離,便于采納更多好的建議,從而使企業服務質量和服務水平得到快速提高,為油田物業管理在市場競爭力上不斷提升提供可靠保障。
八、結束語
【關鍵詞】物業公司;質量管理
一、物業管理公司服務現狀
物業以房地產業發展、發育為依托,發展迅猛。服務內容涉及房屋及相關設施設備的維修養護,保潔,綠化養護,保安,家政等眾多服務領域。目前,我國城鎮居民人均住房建筑面積超過22平方米,居民住房需求進入面積增加與質量提高并重,從單純的生存型需求向舒適型需求轉變的新階段。業主對現有的物業服務質量提出了更高的要求。
二、東營市物業公司服務質量管理存在的問題
1、物業管理公司缺乏經營服務意識
受計劃經濟體制以及傳統房管思想的影響,部分物業公司存在官商作風,錯把自己當成管理者和領導者,把交費的業主當成被管理者和被領導者,嚴重缺乏服務意識。
2、物業管理公司缺乏與業主的溝通
物業公司對自己的角色定位錯位,導致命令式的管理模式,不與業主與業主委員會商量,對敏感問題,更不做深入的思想工作和宣傳教育工作,導致雙方溝通障礙。
3、員工素質參差不齊
為降低成本,部分物業公司未按《物業公司資質管理辦法》的規定配齊相關專業技術人員從事服務,而是大量招收農民工,下崗、年老、體弱的富余人員。這些非專業人員服務意識薄弱,不具備相關資格證書,整體素質參差不齊。
4、物業服務公司法制觀念淡薄
由于立法具有滯后性,目前我國相關法律體系尚不健全。大多數物業管理區域都沒有懸掛物業管理條例或者文件條目不清,沒有把雙方權利和義務細分化,導致許多事情無章可尋。
5、監督、自律機制欠完善
在市場經濟的發展過程中,由于缺少嚴謹的監督機制,一些經營者不按市場規則辦事,導致物業服務公司工作松懈。
三、服務質量在物業管理中的重要性
物業管理主要是通過提供一系列多方面、多層次、專業化的服務來實現的。顯然,服務貫穿于整個物業管理工作,其質量好壞是物業公司成敗的關鍵。主要體現如下:
1、服務質量直接影響業主對物業管理的滿意程度。小區業主對物業公司的滿意程度是物業公司考核自身服務質量的一項重要標準。
2、服務質量事關物業公司聲譽。物業公司要想在日趨激烈的市場競爭中取得一席之地,只有走“樹立企業形象、創造企業品牌”之路。良好的企業形象、知名的企業品牌,是企業一項寶貴的無形資產。
3、服務質量關乎物業公司的存亡。公司的存亡取決于經濟效益。物業公司是市場經濟的產物。服務工作的好壞直接影響了物業公司經濟效益的多少。
四、強化服務質量管理的相關對策
1、嚴格遵守行業標準,確保服務質量
我國的物業管理,受區域經濟發展不平衡的影響,發育情況和發展過程不同,且各地對物業管理的認識和業主對物業管理消費的認識也不同,這些差異不同程度地帶來了物業管理內容和服務提供方面的異化等問題。通過制定物業管理行業服務行為標準,就可起到客觀的衡量和使責任單位承擔法律責任的準繩作用。
2、從企業內部著手,加強員工服務意識的培養
要做好服務,首先從企業內部著手,通過企業領導者思想的轉變,加強員工思想道德素質教育,增強企業內部全體人員的服務意識和自身素質。
3、規范服務用語,提高物業服務質量
要使物業服務人員使用規范化的服務用語,物業公司就必須給予多方面的培訓,說好普通話,運用好語言和面部表情。只有這樣,物業服務的整體質量才會提高,業主對物業公司的滿意度才會提高。
4、加強企業內部質量管理
物業公司的內部質量管理主要包括質量保證和質量控制兩方面的內容。
①質量保證:要在物業公司內形成一個以保證產品質量為目標的職責和方法的管理體系,確保業主對物業服務質量的要求和利益。
②質量控制:物業管理質量控制就是將測量到的實際物業服務質量結果與標準進行對比,并對其差異采取措施的調節。
5、實行全方位質量管理
物業管理全方位質量管理,第一階段:物業公司全體員工和各個部門同心協力,綜合運用現代管理手段和方法,建立完善的質量體系,通過全過程的優質服務,全面地滿足住戶需求。第二階段:實行物業管理服務全方位質量管理,要讓住戶完全滿意就應提出超出住戶期望,高于其它物業管理競爭對手或競爭對手想不到、不愿做的超值承諾或服務,并及時足值甚至超值兌現對住戶的承諾。第三階段:根據住戶對物業環境、服務項目的需求變化推出新的、更高的承諾,吸引更多住戶以達到更高層次住戶滿意,使之形成對全企業發展有利的良性循環,使住戶的滿意和忠誠不斷得到強化。
6、強化對企業人才的培訓、管理與監督
物業公司為市場提供的產品是服務,人才是物業公司能夠提供優質服務的關鍵。因此,加快人才的培訓是物業公司提供優質服務的基礎。為此,物業公司一方面應引進一些具有相關知識與經驗的高層次管理人才,另一方面還應通過培訓、定期考核、評比等手段,提高物業公司自身員工的素質。
五、總結
目前物業管理行業面臨的困境是嚴峻的,培養與完善物業管理市場的路是漫長又艱巨的,因為人們觀念的轉變是一個長期的變化過程。隨著業內各方面的不懈努力、法律制度的不斷完善、業主消費觀念、認知度、消費意識的不斷增強,企業運營的不斷規范,物業公司會在競爭中得到更多尊重、信任和理解而最終贏得市場,物業管理行業的美好愿景一定會實現!
參考文獻:
[1]魯婕,鮮于玉蓮主編.物業管理法規[M].電子工業出版社.
-----西南事業部客服條線工作計劃會講話(宮奇)
各位同事,上午好!
一元復始,萬象更新。在事業部的統籌領導下,2013年客戶條線各項工作指標圓滿完成,我們取得的優異成績,與各城市公司的支持響應,各位同仁的拼搏努力密切相關。在此,向所有同事的辛勤努力與付出致以最誠摯的感謝。
剛才的分組討論,大家都在為2014年目標責任書如何執行建言獻策,全員式的頭腦風暴,把我們的信息共享到一線,再配合深入、有效的探討,更全面地提升了我們的思維與眼界。
下面我針對客服工作幾大板塊與各位交流分享:
Ø 同道共識,條線建設蒸蒸日上(團隊建設)
Ø 弘揚理念,品牌宣傳同步升級(綠地會)
Ø 勵精圖治,維修流程不斷創新(保維修)
Ø 精益求精,物業品質力爭一流(物業)
Ø 善待客戶,關懷活動持續豐富(關懷)
Ø 高效務實,投訴預控穩健止步(投訴)
Ø 厚積薄發,滿意調查共創新高(滿意度)
。。。。。。。。。分項說明。。。
一.同道共識,條線建設蒸蒸日上(團隊建設)
2013稍縱即逝,客戶條線這個大家庭在全體同仁的共同創建下茁壯成長,發展建設不斷壯大,現階段部門職能定位及組織架構已按計劃在逐步完善中,各城市公司的管理體系已基本實施落地。“同道共識,方謂同仁”,團隊協作和個人發展是分不開的,正如目標責任書里分解的各項指標一樣,我們都可以在自己擅長的領域思考,思考怎樣把工作做到精細與專業,再結合頭腦風暴的團隊協作,碰撞出智慧的火花,日積月累,分析總結,去深入落實“綠地真品質,綠地心服務”的共同理念。
2014年,是我們沖指標,謀發展,強管理的一年,抓重點,提品質,促提升,一起踐行“以市場為先,客戶至上”的光榮使命。
重點突破點:城市公司的各項基礎業務運營,各項工作重點深入思考,條線培訓,以及客服團隊搭建工作全面發展,從對標學習中開拓視野,提升人生價值觀。
二.弘揚理念,品牌宣傳同步升級(綠地會)
十年磨劍,劍指新高。我們的“破百”之旅全新開啟,在150億的奮斗之路上,讓我們以歸零的心態,啟航,乘風破浪,四核聯動,做強三省,共同鑄就2014年的新輝煌。
隨著綠地品牌的蓬勃高效發展,面對龐大的客戶群體,要想抓住前端客戶,必將贏在售后營銷。由此,西南綠地會應運而生,它力求搭建起綠地與客戶間的友誼溝通橋梁,為客戶提供更具系統化和專業性的服務。
重點突破點:
構筑體系:我們將對客戶信息數據細分管理,通過綠地會的建立鞏固并持續擴大客戶群體,提供有針對性的服務方案,深入了解客戶的市場需求,通過對標考察,專屬制定VIP客戶維護體系。
資源整合:針對不同層次的客戶,整合商家資源開展綠地會活動,強強聯手雙贏客戶,延伸服務鏈,實現軟性增值服務,建立品牌口碑效應。
會員互動:將與綠地集團開發的商品房業主或租賃客戶以自愿加入的形式成為會員,組織會員積分兌換活動,成立客戶平臺論壇,一方面拉近與客戶的溝通與交流,另一方面達到質量反饋與市場營銷兩不誤的理想效果。
對外傳播:利用多渠道方式宣傳綠地會,制作發表會刊,將綠地會理念與品牌宣傳同步升級,服務理念深入人心。
三.勵精圖治,維修流程不斷創新(保維修)
保維修服務是代表地產公司面相客戶的溝通窗口,是客戶多方面了解感知地產品牌和產品口碑的重要環節,也是地產公司最終實現客戶滿意與忠誠的重要舉措。“把房子交出去,不是終點,而是一個新的起點”,如何抓起保維修業務?我們應結合同行的實際經驗作為有效支撐,在原有的基礎上還多思考,多創新。
近年來,各大房地產也將保維修工作作為品牌滿意度提升的手段之一。例如萬科的保修服務已達到行業界的規范水平,有專業的保修團隊,使客戶能夠更加有效的體驗到專項服務,專人接報、專人跟蹤的保修服務方式,將更有效的避免業主報修信息丟失,確保保修服務品質,全年無休多渠道接報則更高效及時地為業主排憂解難,從而提升房修工作的客戶滿意度。借助保修中心的運行,還可以拓展諸如業主毛坯裝修前的房屋體檢、入住1年后房屋保養等增值服務,增進客戶情感溝通。通過保修中心的建立與啟發,萬科充分有效地進行延伸,引用后備第三方單位駐場來鞭策不配合維修單位,一方面響應了維修及時性;另一方面通過有效的證據存儲,對不配合,不履行房屋維修義務的維修單位進行扣罰款的監管,有效地提高了責任單位的維修積極性,保障了后期服務。
重點突破點:
我們應結合綠地自身的發展局勢與特點,隨著精裝修項目的不斷增多,當前應試點組建保維修團隊,后備維修單位隨之引進,管理提升業務能級,有效內控管理閉環正式當前重點。
四.精益求精,物業品質力爭一流(物業)
物業公司服務水平是客戶最為關注的,物業對小區的品質管理力度決定了品牌形象及產品后期增值度,事業部針對物業品質管理要求對已交付項目的物業公司簽訂了2014年目標責任書,明確了品質提升的重要性,考核機制與指標,增強了物業公司管理層對品質意識認知的重要性,為城市公司監管提供了保障。當然,物業公司的品質管理工作還要求精益求精,重點檢查工作與基礎業務工作并行,作為中心及城市公司的重點工作來抓。
重點突破點:
品質檢查與排名:每月/季/年度的物業品質檢查與排名工作要繼續延伸下去,組織城市公司,物業公司培訓與宣貫,檢查報告中的不足督促物業公司整改。
物業品質管理流程:通過抽查和暗訪等方式,檢查城市公司對物業品質檢查的執行效果,組織召開物業公司品質溝通與提升會議,與其他條線協作管理品質監管工作。
完善物業供方庫:選拔優秀的物業服務企業,經現場考察與摸底,與工程,合約,技術等條線共同進行招投標選拔及評比打分。為后期的物業招標提供資源,通過已下發的《供方庫》資源與《供方庫考察報告》進行擇優選拔。
五.善待客戶,關懷活動持續豐富(關懷)
客戶關懷活動重在挖掘客戶需求,可通過物業反饋,問卷調查等方式協調匯總資源,擬定方案,通過客戶關懷活動,與客戶進一步達成共識,與客戶成為朋友,充分達成“贏得客戶贊許”的期許。2014年,我們將與江西事業部聯動,開展跨城市的客戶關懷活動,這一動作無疑是提升品牌宣傳和影響力的有效舉措。
重點突破點:
關注客戶需求,開展有影響力的客戶活動,結合推廣企業慈善與文化,讓客戶深知綠地的客戶服務意識,感觸綠地的優質服務承諾,認可綠地的服務品牌效益,最終達到再次營銷。
六.高效務實,投訴預控穩健止步(投訴)
客戶投訴是指我司在提品及服務過程中,對客戶帶來客觀存在的不利影響(包括但不限于銷售承諾與實際不符,房屋功能缺失,合同違約,施工質量缺陷等),客戶投訴處理流程的落地與修訂是體現高效務實,止步投訴風險的奠基石。各城市公司應定期多渠道重點關注業主動態,及時反饋相關工作開展情況,督促整改,定期復查,主觀能動地牽頭將各責任部門的組織起來,規避風險問題,制定時限,責任分明,確保項目全生命周期中風險問題的“專人跟蹤”。
重點突破點:
有效總結現階段的共性投訴問題,加強各職能部門的分工協作,提升投訴處理效率;對于大范圍的質量群訴問題,積極主動處理的態度是將客戶轉化的開始,切忌冷處理;深挖客戶訴求點,解決客戶最關注的實際問題,緩解客戶投訴情緒。根據實際經驗構建投訴案例庫,并予以分享。
七.厚積薄發,滿意調查共創新高(滿意度)
在房企由粗放型作業向精細化管理,由單一開發向綜合服務轉型的今天,客戶滿意度的價值正發揮著極為重要的作用,提高客戶滿意度不僅能保持老客戶的忠誠。提高新用戶的期望值,從而使得企業獲得更多客戶和市場占有率。這與綠地倡導的“讓生活更美好”相輔相成。
也許客戶的評價是感性且不專業的,但是客戶滿意與否,是考驗其忠誠度與實現再次營銷的唯一路徑。承諾猛于虎,專業的客戶服務才能獲得客戶的尊重。因此,客戶滿意是我們不斷進步的方向,要想從被動到主動,從不滿意到滿意來轉化客戶,關鍵在于以客戶需求為中心,對客戶傳達的信息透明與客戶感動。這樣也是衡量我們工作成功與否最重要的標準---------我們讓客戶滿意的程度。
重點突破點:
今年我們會引入第三方滿意度調查,客觀實際反饋客戶滿意程度。
收費難一直是困擾物業行業發展的主要問題,我們達源物業公司對此進行了不懈的分析、研究和探索,經過幾年的不斷努力,找到了解決問題的答案,就是開展四項服務。
2003年我們只收取物業費263 萬元,完成實際指標的96 %。當時,對于剛剛成立一年的達源物業公司來說,真是無措是從,舉步為艱。2004年初,李國清任經理后,馬上著手進行了大量的調查研究。物業公司本身存在以下幾個問題:一是房屋出現問題,個別房屋漏雨嚴重,物業公司維修不及時出現問題;二是物業公司的防范管理存在問題; 三是公用設施不到位;四是物業公司工作人員的服務態度不好。對以上這些問題,公司領導班子經過多次召開班子會、黨員會和職工代表會議,集思廣益,采取了實行四項服務的舉措。
二是推行親情服務。將人性化服務融入服務的全過程,實行重點業主重點服務,用親情服務感動業主。服務人員實行“三個統一”,即:統一文明用語、統一標識、統一著裝,選樹崗位服務明星。衛生不留死角,區內設施達到物見本色。龍南管理處奔三小區居民周喜武、苑國華、韓保軍、延輝、邢曉明等代表全小區居民,給公司聯名寫感謝信。反映公司保潔員桑柏榮工作熱情高,認真執行標準化服務規范,她管理的區域內設施摸不到灰塵,看不到任何雜物。夏天,她經常頂著烈日蹲在地上除掉地上的垃圾。冬季她經常冒著寒風默默地清掃積雪。她視院內居民為親人,她看到誰家的活忙不過來就主動幫助干,老人婦女從市場買東西多時,上樓不方便,她就幫助拿。他用實際行動贏得了業主的信任,有些老人把她當成了親兒女,年輕人把她當成了親姐姐,有什么家常嗑都愿意跟它聊,很多業主說:這樣的保潔員難找呀!。
四是推行延伸服務。我們在實踐中感到,業主是我們的衣食父母。要讓業主對我們的服務感到滿意,就不僅要做好合同約定內的服務項目,還要做好合同約定未的服務工作。
一是延伸服務時間。長期以來,有一種現象被我們一度忽視,那就是“業主上班我們上班,業主下班我們下班,業主到家我們回家”。我們的作息時間與業主相同,雙方見面的機會少,因此,我們的勞動時間往往不被業主認同。為了解決這個問題,我們調整了保潔員和保安演的作息時間表。從周一到周五,實行提前延后1小時的工作制度。從表面上看,我們只是打了個時間差,可實質上卻體現了我們物業管理工作者時時處處為業主著想、為業主服務的宗旨,并在工作上真正方便了業主,起到了事半功倍的作用。
二是延伸服務內容。在物業小區里,我們除了承擔房屋及公用設施的維修保養,樓道和共區域的保潔,小區環境配套建設及綠化養護,保安巡邏等日常物業服務外,我們公司還根據業主需求,不斷拓寬服務領域。如:為業主義務送純凈水,免費管護戶外停車;投入部分資金,組織業主參加文體活動;成立了產業服務部, 聯通收費站、民航機票代辦處等引進了小區,極大地方便了住戶。通過延伸服務,不斷拉進與業主的情感距離,推進和諧小區建設進程。
三是延伸服務對象。在服務對象上,我們不僅做到為廣大業主服務。而且對到物業小區的所有客人提供向導、咨詢等服務我們都提供力所能及的服務,并按接待禮儀準則,使用文明用語,提供熱情周到的服務盡管這些服務是義務的、免費的,但它卻為我們創建和諧社會、宣傳新添品牌提供了機會,我們就不看成是額外負擔,高高興興去做。
四是延伸服務標準。在日常工作中,我們不僅要按物業崗位工作標準去做,而且創造性延伸這些標準。有人說,要把業主當成上帝。上帝什么樣子誰也沒見過,究竟怎樣對待上帝也沒有什么標準。因此,我們說,把業主當成上帝不科學,要把業主當成親人,當成父母和細姐妹。因為親人之間可以溝通、可以交流,感情血濃于水,比較容易接受。我們不斷拓寬為業主服務的內涵和外延,把工作標準從以前死的教條,變成我們自覺地行動。
五是延伸服務方法。處理好物業管理企業與業主之間的關系,必須講究服務方法,加強與業主之間的溝通,讓業主了解物業
【關鍵詞】住宅小區物業管理;收費難;存在問題;對策
中圖分類號:[F287.8] 文獻標識碼:A 文章編號:
一、物業管理收費現狀
塘沽的物業管理經過十多年的發展,總體形勢良好。但是,由于受經濟、社會和法制等大環境的影響,物業管理收費難的問題一直難以解決,已成為制約行業發展的瓶頸。據調查,目前,我區的物業服務企業,收費率大都在60%—70%之間,有一部分收費率僅占30%—40%。由此可見,物業服務收費情況令人擔憂,收費難導致物業服務跟不上,物業服務跟不上更加導致居民不愿意繳費,形成惡性循環。
二、物業管理收費難的原因
1、物業費定價方式不合理
我市物業管理行業采用的是政府指導價與市場調節價相結合的方式,而超過三分之二的住宅類物業基本上都是實行的政府指導價。物業服務企業一開始就被定性為保本微利型企業,政府指導價使物業企業在效用最大化和費用最小化中選取后者,從而使物業服務企業一直處于低標準、低收費率下艱難運營。
2、開發商遺留的問題
有些開發商急于趕工期或沒有按照施工標準進行施工,使得房屋建筑工程質量存在問題,業主入住后意見較大。面對房屋工程質量問題,有些業主不同開發商、施工單位進行交涉維權,最終把一切矛盾、意見和問題統統推給物業服務企業,全部讓物業服務企業給予解決。物業公司不便于向開發商追究責任,而小區的居民又會不停地向物業公司發難,聯合起來拒交物業費。
3、物業企業自身的原因
目前物業公司的利潤普遍較低,甚至出現虧損。有些企業通過開展副業來彌補物業服務費用不足,而為業主服務時馬馬虎虎,敷衍了事。由于業主得不到稱心的服務,物業費與其服務不等值,使得業主拒交服務費。
物業服務專業人員素質偏低,缺少專業技術人員。物業服務人員應意識到一個好的物業服務企業不僅僅是保潔、保安、綠化養護,而是和業主一起營造一個溫馨和諧的居住環境。目前大多數物業人員對物業管理的認識還停留在修修補補,收取費用上,缺乏成熟的物業管理經營理念,跟不上日益發展的物業管理的需要。
4、業主的觀念及意識問題
由于長期計劃經濟下的觀念根深蒂固,許多業主尚未樹立物業有償消費觀念,既希望享受服務,又不愿意交納相應的費用。好物業維護好樓盤,好物業增值好樓盤的觀念還沒有被大多數人接受。
5、法律規范不完善
《物權法》、《天津市物業管理條例》對于業主欠繳拒繳物業費的行為都有相應的規范,但是對于業主欠繳和拒繳行為以及企業的追償手段缺乏具體明確的剛性規定和保護措施。同時,物業主管部門目前沒有執法權和執法隊伍,面對業主欠繳拒繳物業費時只能采取說服教育、溝通協調的方式,對于蠻橫無理的業主難以體現行政執法的力度和權威,再加上我國司法程序復雜冗長的現狀,往往造成企業陷入有法難依的窘境。
三、物業管理收費問題解決對策
1、從物業公司自身來說
首先,要加強物業公司自身的建設,提高物業管理人員的素質,提高服務質量,從而提高業主的滿意率。規范化的操作是提高物業服務質量和效率的根本保障。把物業服務的每一項工作程序規范化,編成服務手冊,作為物業服務人員的行動指南。業主的滿意程度是檢驗物業服務質量的唯一指標,讓業主覺得物業服務規范,物業服務人員素質高,物業收費率自然就上去了。
其次,要對物業服務人員進行定期培訓,培養他們與業主的溝通、協作能力,注重和業主建立良好的關系,維護業主的權益。在小區內設置業主監督電話,物業各部門之間密切合作、協調,對業主提出的問題不逃避,積極給予答復,使業主真正體會到物業公司“業主至上”的服務宗旨。
2、完善物業管理收費方式
首先,物業公司的收費人員應該定期到業主家,上門收取物業服務費。收費人員上門收費時要主動和業主交談,做到微笑待人,真情服務,有問必答,要避免出現生、冷、硬和一問三不知的現象。
其次,物業公司要做到透明收費,誠信服務。物業公司應按照物價部門核實的物業收費標準向廣大業主或物業使用人廣泛宣傳,及時將一個月或者是一個季度的收費支出情況向業主公布,使業主或物業使用人明明白白的交費。物業公司還可以開設業主繳納物業服務費的個人賬戶,實現銀行托收,方便業主,方便管理。
第三,實行信譽廣告牌制度。對于按時交費的業主,物業公司應進行必要的表揚和獎勵,對不交費的業主進行批評教育。物業公司可在物業管理區域內人員流動性大的地方建立信譽廣告牌,通過這種表揚按時繳費的業主和批評不繳費業主的形式,讓社會輿論起到應有的監督作用。
第四,善于運用法律武器維護自身的尊嚴和合法權益。物業公司在收取物業服務費時,既要有禮有節,又要敢于依法辦事。對經多次溝通說服教育仍然不交、少交、欠交物業服務費的業主,特別是惡意欠費的業主要根據有關法律、法規的規定,向法院提起民事訴訟,用法律武器維護自身的尊嚴和合法權益。
3、物業管理要從服務入手。
首先,要使服務有形化。我們利用語言、文字、圖形、多媒體等工具將服務全面地展現在業主面前。使業主清楚地知道物業公司具體能為自己提供什么服務,服務的質量如何。比如做宣傳欄、圖報手冊,將物業服務費用的收支情況列出,對于隱做一些具體案例,讓業主知道自己的物業費用到了什么地方,在享受著什么樣的服務。
其次,要提供多樣化的服務。物業公司要進行服務創新,積極開發延伸和差異化服務,在樹立良好的品牌服務的同時,分析業主的需求,開發適合該物業范圍內適宜的服務產品,并采取有效地營銷策略,滿足業主不斷增長的需求,從而提高業主對物業公司的滿意度,提高物業管理的現狀。
4、提高業主對有償服務的認識,更新業主的觀念。
首先,加強物業管理知識的宣傳,提高廣大業主對物業管理的認識,讓業主了解根據物業管理服務合同繳納物業服務費用是每個業主的義務,不交、少交物業費損害了物業公司的合法權益,影響物業管理的正常維修養護工作,更重要的是損害了其他業主的合法權益。其次,要樹立物業服務消費意識,摒棄以前單位免費管理的觀念。
5、完善收費制度和約束違約行為
物業服務收費制度可以在簽訂物業管理相關合同時添加進去,根據小區自身的情況來定收費標準。對于提供服務的范圍應有明確的規定,這樣在后期收費和提供服務的時候業主才能認可。由于物業服務的整體性,才使有些好占便宜的業主不交物業費,對此,物業公司在經濟和能力范圍內可以停止對個別業主服務,在既不損害交費業主利益的同時約束那些不交費的業主。
6、建立內部顧客滿意度
關鍵字:物業管理、以人為本、物業管理員工與業主之間的關系
物業管理是二十世紀末興起的服務性行業。隨著房地產行業的大力發展和人民生活水平的提高,物業管理觀念也逐漸深入人心,且人們對于物業管理的要求也越來越高。所以在近幾年,物業管理行業迅猛發展。但在物業管理市場繁榮的背后,還存在著諸多問題:如服務質量較差,內容簡單,收費不規范等等,使廣大消費者對物業管理公司意見很大。物業管理工作中產生這些問題的原因有很多,但我認為,最重要的一點是物業管理公司沒有牢固樹立以人為本的觀念,沒有認真落實以人為本的宗旨。因此,在物業管理市場日趨成熟的今天,物業管理公司只有牢牢把握以人為本的宗旨,才能在競爭中不斷增強實力,發展壯大,實現可持續發展。
一、物業管理“以人為本”的重要意義
(一)“以人為本”是物業管理實踐“三個代表”思想的重要體現
物業管理雖然是企業的經營活動,但他也同時與街道、公安、市政等城市管理部門密切配合,承擔著一定管理職能。物業公司在管理中開展得許多與業主日常活動息息相關的管理服務有效的保證了廣大社會勞動者的身心健康,滿足了他們的根本利益,從而激發了他們的能動性和創造性,保證了城市發展的活力,實現了在社會生活最基本的層面對“三個代表”思想的完美闡釋。
(二)“以人為本”是創立物業管理品牌的必要條件
物業管理作為服務性行業,品牌是衡量其服務質量的重要標志。物業管理公司通過深入分析業主的需要,包括生理需要和心理需要,從而提供相應的服務,如為老年人和殘疾人設置無障礙通道,為雙職工家庭接送小孩等。這些事看來雖小,但這種“以人為本”的行業貴在堅持。物業管理的品牌正是通過長時間堅持優質的完成這些看似細微的小事積累而成,贏得用戶信任,顯出物業管理的名牌效應。
(三)“以人為本”是物業智能化的必要補充
隨著信息技術的高速發展,計算機及其網絡技術進入建筑領域,智能大廈、智能小區成為時展的必然趨勢。智能產品使物業提升了檔次,高科技的使用使人們極大的減少了腦力體力勞動的強度,但是卻無法取代人們情感的溝通。以人為本為智能化發展開辟了廣闊空間。物業管理就是要通過開展豐富多彩的公共活動,創造良好的文化氛圍,發揮出現代科技的巨大效能。
(四)“以人為本”是物業管理公司獲取利潤的必要手段
物業管理公司的經費來源主要是業主繳納的物業管理費。由于現階段居民的收入總體水平不高,管理服務收費受政府指導價格約束等原因,所以物業管理公司的收入需要以專項和特約服務收入來彌補。而物業管理公司的特約服務是否能夠順利開展,取決于物業管理公司能否通過“以人為本”的管理服務將潛在需求變成現實需求,并由此減少收費過程中的矛盾,實現物業管理公司經濟效益和社會效益的雙贏。
二、物業管理中實現“以人為本”的關鍵所在。
在《物業管理條例》第二條就對物業管理作出了一個明確的定義:物業管理是指業主通過選聘物業管理企業,由業主和物業管理企業按照物業管理合同,對房屋及配套的設施設備和相關場地進行維修、保養、管理,維護相關區域內的環境衛生和秩序的活動。作為一種活動,它離不開人的參與。因此,在物業管理活動中,貫徹“以人為本”的理念尤為重要,調動人的積極性,使物業管理取得良好效果的決定因素。
(一)人是物業管理活動中的主、客體
物業作為土地及其附著的建筑物組成的一個整體,它的本身并不會發生變化,一塊點還是一塊地,一棟房子還是一棟房子……而在人參與管理后,他所附帶的經濟和使用價值發生了變化。因此,物業的本身在整個物業管理的活動中,它只起到一個媒介的作用。物業管理的主題是物業管理企業,它包括物業管理領導、清潔、安全眾多的員工;物業管理的客體(服務對象)是物業所有人和使用人,也就是我們通常說的“業主”。在整體物業管理中,物業管理的主題通過一系列規范的管理制度和服務程序來保證物業的正常使用,為業主和住戶創造一個優美整潔、舒適方便、安全文明的居住和工作環境,進而提升物業的使用價值和經濟價值。
(二)處理好物業管理中錯綜復雜的人際關系是關鍵
現在的物業小區在不可能回溯到老子所提倡的“老死不相往來”,也不可能重現陶淵明筆下的世外桃源。社會的發展,時代的進步,人們對生活和工作環境的要求再不局限于杜甫說的“安得廣廈千萬間”。他們還要求舒適、安全、清潔的外部環境;要求鄰里的和睦、互助……。他們需要每天清晨起床看到的是一縷明媚的陽光,放眼望去小區里到處簇擁著綠色,一出門便可以和鄰居親切的打招呼……因此,業主間的和睦很重要。同樣,業主同管理公司員工之間人際關系更為重要,他們需要期為他們提供一系列的服務,同時還需要他們協調處理鄰里一些利益上的沖突!那么要處理好業主同物業管理人員之間的關系,如果我作為物業管理的一名成員或者管理者,我會這樣做:
1、物業管理員工的自我完善是與業主良好溝通的條件
要處理好與業主的關系,首先物業管理員工要先提高自身的素質,才能去管理業主、服務于業主、與業主保持良好的溝通。物業管理員工在日常的工作中直接與業主接觸,我們的一言一行,工作的方式和態度都要正確、得體,物業公司在業主面前的形象都要由物業管理員工來展現,那么較高的綜合素質就十分重要。當業主對物業公司抱怨連天時,我們不能去跟業主炒,而是要耐心地傾聽,最后在向業主解釋并表示物業公司將會十分重視他們提出的問題并及時解決;當出現一些技術上的問題,我們不會束手無策,而是能夠運用自身的專業知識,使問題迎刃而解……遇到這種種問題,只有具備一定素質的員工才能夠樹立解決,為物業公司樹立良好的形象,與業主保持良好關系。當然不要以為只具備解決、處理問題的能力,足夠的專業知識就能夠很好的與業主溝通,其實不然,微笑、禮貌的服務也相當重要。文明用語、微笑服務也是物業管理員工的必修課。
2、了解業主的潛在需要
要處理好與業主的關系,貫徹“以人為本”的服務宗旨,挖掘出業主的各種需要十分重要。要能盡量做到一切想在業主前,做在業主前,使業主感到有這樣一個物業公司為自己服務是自己生不少心,那么自然業主就不會對物業公司、物業管理員工太過挑剔。有小孩的業主家庭對于接送小孩的問題一定很發愁,那么我們就可替業主想個辦法,租一輛車,找一些有責任心的人來負責接送小孩,這樣節省了業主的時間,且收費也不高,業主今后就不必再為沒有時間接送孩子而發愁了。小孩子們呢,每天一起去幼兒園,互相之間就成了萬般,也可以間接促進業主間的交流,也可謂是一舉兩得了;現在大多的家庭都使用飲水機代替了以前的燒開水,如果送水員一天到晚的出入小區會給小區的安全管理帶來不便,因此就這一點我們可以自己雇一些送水員,每天統計業主的藥水需求量,同意為業主送水,既方便了業主也不至于對小區的安全管理造成麻煩。當然我們也可以在走訪用戶的時候留意一下業主家是否還有存水,在業主還沒有藥水之前主動為他們送水,業主心里一定會使暖洋洋的。還有我們可以成立老年活動站,讓老年朋友們有自己活動的地方;進行室內濾紙維護;定期進行房屋檢查、維修等等。我們應盡可能全面的通業主著想,替業主辦事情。這樣即使偶爾我們犯了一些小錯誤,業主也會看在我們以往的“周到”服務上不與我們計較。那么這樣,物業管理員工、公司與業主之間的關系自然就會相處得比較好了。
3、營造社區人文氛圍,使業主與業主之間及與物業管理員工之間融洽溝通
從許多的新聞里我們會看到許多的業主對于物業公司不滿意,對物業公司這么挑剔那么挑剔,其實,業主并不是都不好說話,不是那么愛挑理。只是物業公司沒有給業主營造良好的社區文化、人文氛圍,而使得業主之間、業主與物業管理員工之間的溝通太少,導致了雙方或多方的互相不理解,才會生去許多看似很大的矛盾,但其實并不大的問題。其實要解決這樣的問題不是很難,物業公司可以利用節假日或者雙休日,組織一些社區文化活動、鄰里互動活動等。宣傳欄經常能挑選一些精彩的小文章,組成小型的散文展、詩會;地方特色的工藝品的展示也可成為會所的固定項目;兒童活動區域小規模的童趣壁畫;……如此種種不經意的安排,花費低廉,卻能在很大程度上豐富業主的業余生活,創造了良好的社區人文環境。宣傳欄里的小文章等內容也可以向業主征稿,從中挑選比較好的刊登出來,對于投稿多,質量高的業主予以獎勵;在每年的九月份可以舉辦一次消防逃生演習,并且向業主介紹一些消防逃生知識以及使用滅火器的方法,組織使用滅火器滅火比賽,優勝者進行一定的小獎勵。業主在參與這些活動的過程中既充實了自己的業余生活,也與其他業主進行了良好的溝通,當然也與物業管理人員進行了良好的溝通,大家彼此之間增進了友誼,增進了了解,從陌生人變成了朋友。有了溝通,許多事情也就迎刃而解了。
4、親善、友愛,如家人般的感覺,物業管理員工與業主的良好溝通
這不單是某個物業管理人員的事,全體物業管理人員都應這樣做,把業主當作自己的家人去對待,這樣,難以處理的物業管理員工與業主之間的關系就會緩和許多,大家彼此間像親人,像朋友,關系自然能處的很好。比如,業主每天回到“家”,第一要經過的是小區的大門,那么我們的保安人員要做到笑臉相迎,主動問候,見到老人小孩要主動攙扶;物業管理人員在小區內遇到業主也要主動打招呼,問個好,遇到業主有困難要主動幫忙;當然,要建立親善、友愛的關系就要經常到業主家走訪,好比串親戚一樣,除了說一些貼心的話以外當然還要收集一些業主需要服務的各類信息和要求,以便以后更好的服務與他們。在這里談幾個細節的東西,首先,既然是把業主當作家人看待,那么要盡量記下每位業主的姓名,房間號,樓號,見面打招呼的時候親密的稱呼一句“王小姐”、“李女士”什么的,業主一定會倍感親切,這會讓業主感覺到我們確實對于他們很重視;還有,在每位業主過生日的時候,主動打上一個電話祝福一下,或是送上一張簡單的寫有祝語的賀卡,既寄托了全體物業管理員工對業主的祝福,也讓業主感到了溫暖。在工作中需要注意的細節還有很多,只要我們細心觀察就可以從任何方面幫助業主,服務于業主,這樣,既處理好了物業管理員工與業主之間的關系也實行了良好的管理,不是兩全其美嗎?
5、舒適、安全的歸屬感
物業管理在管理“人”的基礎上管理的是房產,是建筑物,是社區的環境,業主每天下班回到了我們的小區,他們是回到“家”了,“家”是什么概念,是一種歸屬感,一種安全感,一種舒適感,那么我們要如何為業主提供這樣一種感覺呢,我們應當創造一個整潔、安全、優美、舒適的社區環境。在這里我提出一個想法,就是建立“綠色社區”,“綠色”不僅代表小區的綠化率,還代表健康、文明、整潔等等。業主每天晚上一回到“家”,看到的是整潔的綠色,而不是垃圾遍地的垃圾場;呼吸道的是清新自然的空氣,而不是污濁帶有異味的雜味;聽到的是輕松活潑的輕音樂,而不是隱約的機器的噪音。自然而然,就會聯想到快樂的東西,就會有快樂放松的心情,即使白天在單位遇到了不愉快的事情也會一時間忘掉,而只享受著快樂的氣息。這就是我想要給業主的“歸屬感”,也就是“家”的感覺。
創優物業管理單位自檢概述提要:為全面配合做好本次物業管理示范住宅小區爭創工作,提升整體物業管理服務水平及品牌實力,呼倫貝爾市新興物業服務有限公司就“爭創達標示范住宅小區”積極做好如下重點工作:
呼倫貝爾市新興物業服務有限公司
呼倫貝爾市新興物業服務有限公司成立于新興物業公司始建于
一九九九年,因為是呼倫貝爾第一家民營物管企業,打破了此前國營物業的一統天下,經過這些年不斷的努力引起了社會各界的廣泛認可,區、市、自治區有關領導的高度評價,區、市、自治區三級媒體的充分報導,曾先后獲得區、市、自治區級“文明小區”、“安全小區”、“先進小區”、“優秀企業”、“優秀小區”、“示范小區”、“先進單位”及個人獎勵表彰45項榮譽稱號。
為全面配合做好本次物業管理示范住宅小區爭創工作,提升海拉爾區整體物業管理服務水平及品牌實力,呼倫貝爾市新興物業服務有限公司就"爭創達標示范住宅小區"積極做好如下重點工作:一.物業管理示范住宅小區爭創工作的全員參與:公司于2011年2月份就召開"爭創達標示范住宅小區"全體員工動員大會,對整體工作作出布署,并成立專責小組,全面負責"爭創達標"工作的推進;
二.將"爭創達標示范住宅小區"工作報請x房地產開發公司,并成立"爭創達標示范住宅小區"領導小組,在此期間公司多次組織員工
學習《物業管理示范住宅小區(大廈)評分細則》,為全員規范物業管理行為提供法律指導和實施依據;
三.公司積極做好"爭創達標示范住宅小區"的內部宣傳發動工作,以"努力提高物業管理水平,積極打造物業管理強勢品牌"為目標,各部門明確分工,根據爭創工作的時間進度計劃逐項推進"爭創達標示范住宅小區"的內外宣傳發動、資料檔案歸檔整理、服務整改、標準自檢及標準復檢驗收等各項工作;
四.《物業管理示范住宅小區(大廈)評分細則》中所涉及物業管理檔案、管理資料表單統一由"爭創達標示范住宅小區"專職小組整理收集,及時做好自檢和協調更正,積極準備迎接上級物管部門的驗收檢查。
本次爭創達標示范住宅小區工作,作為是關系到x物業服務公司的企業形象及提升整體實力的一件大事,我公司將緊密配合上級物管部門,積極宣傳學習《物業管理示范住宅小區(大廈)評分細則》,對照做好完善整改,力爭盡善盡美。
我們誠懇的希望參加檢查評審的各位專家、領導能給我們提出寶貴的批評和意見,我公司將以此為動力和契機,不斷提高物業管理服務水平,為樹立物業管理示范住宅小區的良好形象和推動行業發展做出貢獻!
FC市某某住宅小區由某置業公司建設,同圓置業本著“倡導現代文明,傳播居住文化”的開發理念,以高舒適度、高功能配置、高性能標準、高質量保證這“四高”的要求來設計開發建設,開發商力將“某某”打造成FC市標志性高品味居住小區。
該小區占地5.5萬平方米,規劃建設商住樓18棟,總建筑面積8萬余平方米。小區緊臨FC市最大的市政綠化廣場,周邊綠化配套為本地最高標準,環境優美,是市區最適合居住的地段。戶型設計中強調客廳和主臥朝陽,并采用大陽臺、落地窗、外飄窗、空中花園等現代居住建筑設計手法,使人與自然能夠更自由的交流。
我公司自該項目建設之初就對該小區進行了前期物業管理,為今天社區的良好運行和優異的物業服務工作奠定了堅實的基礎。為了在滿足業主和使用者不同程度的需求,我們在為小區的物業管理服務過程中體現了“差異化服務,人性化關懷”,從而提高物業的使用效率、業主的滿意率,同時也提高了本公司的經營效益,促使了物業的保值和增值。從而,我公司把同圓·錦秀城小區構筑成一個“業主與物業公司良好溝通、業主與業主親情相處、大家與社區文化融洽”的良好工作和生活環境。
在2008年元月,我公司就根據某某小區硬件設施和物業工作狀況,制定了創建“省物業管理優秀住宅小區”的工作規劃和實施方案,再依照“省優”標準查缺補漏,完善內部管理規章制度,細化小區物業服務。經過近一年的努力工作和精心準備,無論從小區物業服務質量,
還是我公司的內部管理都有了突破性的發展,公司在2008年8月18日被中國物業管理協會吸收為會員單位,8月23日取得了中國國際誠信體系會員證書,8月25日正式通過ISO9001:2000國際質量管理體系認證,這些強而有力硬件基礎為我們“創優”工作帶來了更充分的信心。現對照《省物業管理優秀住宅小區標準》自檢自評,認為符合“省優”標準要求,現將自檢自評情況匯報如下:
一、在基礎管理工作中,物業公司從小區建設之初開始介入,嚴格執行接管驗收程序,完善了各種必需的資料、手續、合同,小區業主委員會籌備工作有序進行,定期做好業主回訪工作;根據該小區硬件設施和物業工作狀況,制定了創建“山東省物業管理優秀項目”的《同圓·錦秀城爭創“省優”規劃》和《同圓·錦秀城爭創“省優”工作實施方案》自評分:30分(標準分值:32分)
二、小區外觀整潔有序,無亂搭亂建現象,制定了裝修協議、巡邏檢查辦法和驗收標準,房屋維護良好。自評分:14分(標準分值:14分)
三、共用設施設備完好,在管理處張貼了停水、停電等應急處理預案,保證正常運行,各種管道井蓋保護齊全,道路通暢平整。自評分:15分(標準分值:15分)
四、具有專職的秩序維護人員,技防和人防相結合的護衛機制,消防設施設備齊全完好,車輛停放歸位,無治安事件發生。自評分:10分(標準分值:10分)
五、制有詳細的保潔程序和作業標準,環境清靜優美,具有齊全的環衛設備設施,生活垃圾日產日清,無路貼亂畫現象。自評分:14分(標準分值:14分)
六、小區綠化率40%,布局美觀,花草樹木長勢良好,擁有專業的綠化養護人員和詳盡的苗木養護規程。自評分:7分(標準分值:7分)
七、良好的社區文化使小區四處洋溢親情的感覺,先后開展了中秋聯誼會、業主籃球賽、親子教育等多場次全民參與的活動。自評分:3分(標準分值:3分)
八、各種費用收繳及時,無拖欠現象,并提出了“想業主之所想”的便民服務理念。自評分:2分(標準分值:2分)
目前,隨著房地產業的發展及物業服務行業法規的不斷完善,我市物業管理的普及程度有了較大幅度的提高,除了寫字樓、商場、商品房外,工業廠房、學校、醫院、房改房,城區居民小區也逐步引入物業管理。物業服務行業在得到社會的認可和接受的同時,由于各個方面因素的影響,還是存在著各種各樣的困境和難題,對行業的發展造成了一定的影響,特別是物業服務收費問題尤為突出,如何加強監管已屬刻不容緩。
2003年國家發展改革委、建設部下發《物業服務收費管理辦法》、規范物業管理服務收費行為,保障業主和物業服務企業的合法權益。以該辦法為依據,**市政府于2007年6月下發了《**市物業管理辦法(試行)通知》(下稱辦法),通過政府職能的轉變逐步將物業服務收費的政府定價和政府指導價轉為市場調節價及政府指導價。《辦法》規定包干制、酬金制的普通住宅物業服務收費實行政府指導價,即由市政府價格主管部門會同房地產行政主管部門根據物業德惠服務等級、標準等因素,制定相應的等級基準價和浮動幅度,并定期公布;實行組合制的普通住宅服務收費和高檔住宅別墅物業服務收費以及非住宅物業(如居民小區、商場等)的服務收費實行市場調節價,即由業主與物業服務企業在物業服務合同中約定;物業服務企業應為業主提供優質價相符的服務,實行明碼標價,將服務內容、服務標準以及收費項目、收費標準等情況在物業管理區域內的顯著位置進行公示。
《辦法》出臺后,在行業及企業當中、廣大業主當中產生了波瀾,企業認為沒有了“尚方寶劍”,收費將會更難,有企業的老總更說::“這不是要我們提供無償服務嗎?”而業主們則認為政府不批復定價這不是給物業管理企業提供亂收費的依據嗎?輿論方面也給予了較大篇幅的關注和報道,對關于住宅檔次、服務標準的掛鉤、收費標準的調整、如何協調定價等方面的存在著這樣那樣的質疑。我們曾經在一天內接到10多個有關收費方面的電話投訴。尤其是覆蓋面較廣的舊物業、早期的、中低檔的商品房等物業,由于物業的綠化地小,道路較窄、壞、爛,配套不齊,功能欠缺,對機電、綠化等的養護不重視,再則業主素質參差不齊、需求的物業服務較表面等等問題,對物業服務實行指導價的爭議特別大。個別物管企業也因為低價介入物業的管理,并用車場費用等多種經營彌補服務費等做法,導致物業的重新招標,形成了各方均對原來的物業管理服務費的含金量重新評定問題。
一、我市物業服務管理的現狀:
1、物業管理內容主要是小區的公共部位。小區公用設置的維修,不涉及業主室內部位。但有些業主卻認為物業管理公司的工作不僅僅是保潔、保安、綠化,應無所不包,要求物業企業無償為住戶室內提供一切服務,一旦服務得不到滿足,就以此為“借口”,拒交、少交、欠交物業管理費。
2、業主對物業服務收費缺乏知情權。從我市中心城區看,各物業服務公司都能做到明碼標價收費,能在小區醒目位置公示服務項目內容、收費標準、收費依據等等,但對物業服務收費的收支情況,物業服務公司沒有嚴格按照嚴格規定“每年不少于一次向業主大會或者全體業主公布物業服務收費的收支情況,接受業主和業主委員會的監督”。侵犯了業主的知情權和監管權。
3、物業公司自身管理水平較低,開展和提供的服務項目單一、面窄。目前我市中心城區的物業企業僅僅是面向居民住宅小區提供服務,而對居民住宅小區也僅僅提供保安、保潔、綠化等一些基本服務內容,缺乏服務創新意識。比如西苑小區物業公司,不能充分利用社區黨建、社區衛生、社區文化、社區價格進萬家等一系列社區建設活動的契機,拓展服務平臺,只好在收費率不到70%的情況下,靠出租店輔租金來負債運轉。全市沒有一家開設代接送小孩、代灌液化氣、代家政服務等項目的物業服務企業。
4、物業企業員工素質不高,服務不規范,認為物業服務是簡單勞動,于是低薪聘請一些文化低、沒有接受過專門培訓的人員上崗。即便是企業對員工進行培訓,也還是停留在基本技能的初級階段,還沒走向由勞動部門參與的社會化職業技能等級培訓與鑒定,致使物業服務工作不到位,不按規范操作,從業人員流動性大、素質不一,高品位的物業公司無從查找。
6、業主委員會工作滯后。目前,我市中心城區絕大部分小區都沒成立業主委員會,雖然有極個別社區成立了業主委員會,但都沒有形成和發揮業主與物業公司之間橋梁與紐帶的作用:服務質量的監管工作沒有真正開展起來;對物業服務與公共財務的收支疏于監管。同時,由于業主委員會自身缺乏對物業相關政策、規定的了解、理解和運用,致使物業企業單方說了算,而業主委員會卻對物業的管理事項難以決策。
7、有個別業主過度強調個人的實用性利益不顧社區整體外觀形象的共同維護。如:防盜鋼窗、空調等的安裝零亂;私占公共場所,擁堵通道;隨意丟棄堆放生活垃圾,這些行為在不同程度上,增加了物業公司的工作難度和不應有的工作量。
8、物業企業由小區全體業主共同選舉、公開招聘的規定沒有得到全面執行。目前,**市中心城區各居民住宅小區提供物業服務的物業企業都是前期物業開發代管,后期物業則是由開發商將原來分管物業的人員分離出去,重新注冊企業名稱、企業法人,成立新的物業服務企業來接管社區。不論是前期還是后期物業,都沒有通過市場公開競爭招標,由全體業主自主選舉物業管理公司,致使物業企業提供的服務質量標準缺少明細、欠缺可監督性。
9、市場體制不活,社會公共服務資源不均,增加了物業公司管理成本,導致不少物業公司負債經營。如;**市康居蒂景灣居民住宅小區,公共服務水電都是按商業用戶執行,甚至居民樓道公用照明也是無價可講,價位的順勢反差加重了物業公司的管理成本,以致企業通過變術來減少債務,實行勉強運轉。
10、由于房地產開發商的問題,小區分期建設及附屬物配套工程未完全峻工而提前交付,有些配套設施如水、電、氣工程不配套,造成物業公司開展工作困難,影響物業服務質量。
11、如何加強監管、規范行為?如何引導物業公司和業主搭建互盈載體?相關職能部門監管缺位。
二、造成物業服務管理難的主要成因:
1、開發商對小區配套承諾不兌現,質量問題多。由于開發商不兌現售房時的承諾,入住后問題遲遲得不到解決,有的業主以拒繳物業服務費來與物業服務公司實行對峙。開發商遺留問題引發的物業管理矛盾,主要表現在;一是面積分攤不合理,配套服務設施建設承諾不能兌現。二是房屋使用中出現質量問題,開發商和物業公司就修繕責任互相推托。三是轉嫁本屬自身承擔的費用(如:房產測繪費)給業主導致業主意見突出。
2、物業公司服務不到位、收費不合理、財務不透明。物業服務收費難的另一個原因,是物業公司不按規定的收費標準收取物業費,擅自設立收費項目收費或者收費少服務。從調查的情況看,這是業主反映最強烈的問題,直接影響了物業公司和業主之間的關系。雖然我市1999年就出臺了《**市普通住宅小區物業管理收費辦法》,明確規定了收費項目、檔次和收費標準,但仍有部分物業公司擅自提高收費標準、設立項目或者以強制提供服務的方式收取費用。此外,問題更多的是物業公司的收費標準與其所提供的服務質量不符,同一區域同一收費標準的不同小區,服務的質量各有千別,常常引起業主的不滿,以致業主拒絕交納物業服務費。依照國家發改委、建設部《關于印發物業服務收費管理辦法的通知》的規定,物業管理服務企業應當向業主大會或者全體業主公布物業服務資金年度預決算,并每年不少于一次公布物業服務資金的收支情況。而現在不少物業公司并沒有執行規定,特別是沒有成立業主委員會的小區,物業服務收費缺乏透明度。業主不知道自己交納的費用花在什么地方,總認為物業公司收了很多錢,卻沒有用在業主身上,所以拒絕交納物業費。
3、業主的消費觀念有待改變。部分業主物業服務的消費觀念沒有完全樹立起來。一是買房人對物業管理的認識需要一個過程。二是我們國家誠信價值體系尚在初級階段。遇到問題,業主不是積極通過司法、行政手段解決,而是選擇隨意拖欠或者拒絕交納物業服務費的方式進行,這種做法不僅損害了合同的嚴肅性,而且造成了住宅消費的誠信危機。三是一部分人存在從眾和僥幸心里,看到小區內有業主不交物業費,認為自己交了反而吃虧,所以也效仿著拒絕或者拖欠物業費。物業服務收費不到位,最終利益受到損害的還是業主本身。物業費主要用于居住小區房屋公用部位及共用設施設備的運行維修養護等服務性開支。部分業主不繳費,等于免費享受公共服務,這對繳費的業主是不公平的。長此發展,不繳費的業主可能會越來越多,最終導致物業管理無法正常進行,房屋及設施將會失修失養,小區的保安、保潔、綠化將無人問津。
三、著力從以下方面加強監管。
1、規范物業服務行為,提高物業服務水平。倡導物業服務企業通過建立成本分析制度整合資源,聯合采購,擴大管理規模,降低管理成本。物業管理作為服務行業,服務質量是關系到企業發展的核心問題,這就要求企業創新服務理念,優化服務質量,為業主提供更細致、更周到的人性化服務,定期公布物業費的收支情況,使業主明白消費。物業服務企業雖然是勞動密集型產業,但競爭仍然十分激烈。因此,僅靠降低物業費已經不能吸引消費者,只有通過規范化的管理和優質的服務塑造企業品牌,才能實現物業企業的發展、壯大。具體方法應該:一是改變以往的收費態度和方式。由于收費員沒有經過專業培訓,自身對物業相關政策、規定缺位理解和運用。同時,由于收費面廣、點多、量大,難免出現生、冷、硬的工作態度,因而與業主的溝通、交流不是很順利,導致業主對物業服務公司有意見而不愿交費。如:物業企業可在小區公告欄定期公布已繳費業主的名單,起到督促作用;對極個別拖欠較多、影響整個小區物業收費工作的業主,物業公司應通過法律手段來解決,以起震懾教育作用。也可以依靠業主委員會,并以業主委員會的名義下發通知,宣傳交納物業費是業主應盡的職責。二是要加強物業服務公司的自身建設,提高服務質量和水平。物業企業要努力為廣大業主提供優質服務,規范服務行為,逐步擴大服務項目,不斷追求服務的精細度,注重對服務質量的研究,加強對員工素質的培養。通過企業自身的不斷努力,為小區營造一個良好的生活環境,從而使廣大業主逐步接受“花錢買服務”方式。另外,物業企業還要提高管理水平,加強內部管理,建立規章,規范行為準則。收費時可根據居民的不同情況,在物價部門制定的物業收費標準幅度內,與業主商量確定。對有些收入很低確實交不起物業管理費的,應給予減免政策并向其他業主公布,一方面解決了交不起物業管理費的貧困戶的困難,另一方面也起到和發揮了其他業主監督的作用。物業服務公司應該在加強企業自身建設、通過服務水平、質量上下功夫,盤活內部管理機制,不斷提升服務質量以贏得廣大業主的認可和滿意。
2、充分發揮行業協會作用,規范自身行為。協會應實行橫向協調、縱向指導的方法。一方面要加大與物價局溝通,物價部門要定期舉辦物業服務管理培訓,規范其執收行為,為物業管理企業解答對《辦法》和新頒布的《物業服務管理條例》存在的疑問。針對企業在執行過程中面臨的問題,有針對性的提出專業意見、建議,對于中檔的物業,建議企業應進行全面的評價,遵循給什么服務報什么價格的原則,按政府的標準定價,提供切實可行的服務內容,不能進駐后再提價,引起業主的反感。要特別注意對公共秩序的維護,在實行明碼標價期間要確認收多少服務多少,不能隨便許諾能人所不能。對于廣大業主方面,協會要重在宣傳及時引導的方法。針對業主缺乏成熟的物業管理消費意識的情況,協會以輿論為向導,有針對性地做了大量的解釋和引導工作。如召開不同地區的業主座談會,請有關人士來為其講解案例,在物業管理收費方面存在包括如何界定變通住宅?界定檔次有爭議怎么辦?三級資質的物管企業能否按一級收費?沒有業委會能否改收費標準?哪種情況下收費明細賬單一定要公布?小區車位收益該歸誰等七大焦點問題從行業的角度提出了意見和建議。此外,為切實指導物業服務收費的定價、協調、平息業主與物管企業因定價問題引發的矛盾,針對物業檔次界定難的問題,協會可以啟用物業服務收費建議的評審程序,由企業或業委會提出需求,協會以組織行業專家到物業現場進行評審,從行業的專業角度提供合理的定價建議、意見,為物價部門審定價費提供切實可行的資料。為更好地平衡行業所面臨在收費方面的困難和矛盾,行業協會除了對物業服務收費項目進行明碼標價外,物價部門也應主動與其溝通,開展收費公示,統一制作公示牌,接受社會監督。
3、加大宣傳工作力度,幫助業主樹立正確的物業管理消費觀念。業主買房是一個持續消費的過程,即便是付清全部房款,也僅僅是消費的開始,所以改變購房消費觀念也是一個必須解決的問題。因此,要加強對《物權法》、《物業管理條例》、《價格法》和有關法律法規的宣傳,使廣大業主明確自己的權利和義務,樹立“花錢買服務”的物業消費意識,明白不繳、少繳和欠繳物業管理費不僅損害了物業企業的利益,同時也損害了廣大業主的利益。同時,也應該堅持在日常的物業管理小區中利用不同宣傳的形式:如公告欄、宣傳欄等向業主進行宣傳,提高廣大業主對物業管理的認識,讓業主知道交納物業服務費是每個業主的應盡義務。房管部門要從完善部門職能入手,加大宣傳力度,引導和幫助廣大業主樹立正確的物業管理消費觀念,努力為物業企業和業主搭建互盈互利平臺。
4、建立和完善物業管理法規體系,規范物業服務管理行為。規范和約束小區的業主與業主之間、物業公司與業主之間的關系,僅靠業主公約是遠遠不夠的必須要有一個具有強制性、權威性的物業管理法規體系。因此,政府相關職能部門要在充分調查、廣泛征集意見的基礎上,建立和完善《**市物業服務管理辦法》,通過規章的形式將他們的責、權、利明確下來,確保業主和物業公司雙方利益不受侵害;同時大力推進和完善《**市物業服務管理招投標制度》。業主大會通過招標選聘物業企業時,房管和物價部門必須到場進行指導,努力做好監管、指導到位,當好服務者、指導者、監督者和管理者。作為服務者,房管和物價部門要以人為本更好地為物業管理企業和業主服務;作為指導者,房管和物價部門要在全面實施《**市物業服務管理辦法》的同時,加快出臺《**市物業服務管理辦法實施細則》,加強宣傳發動的工作力度;作為監督和管理者,房管和物價部門要嚴格按照法律法規的要求,加強對物業服務企業的管理,依法行政,嚴格規范物業服務企業的行為。同時,又要加強對業主行為的正確引導,提高業主素質。要通過整合社會公共服務資源,實行政府扶持政策,加大政策傾斜力度,減少物業企業管理成本,為物業企業發展和小區和諧創建營造良好的社會氛圍。