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關(guān)鍵詞:固定資產(chǎn)清查 固定資產(chǎn)管理 措施
經(jīng)濟效益是一個企業(yè)得以健康可持續(xù)發(fā)展的基礎(chǔ)。而固定資產(chǎn)作為企業(yè)資產(chǎn)的重要組成部分,是企業(yè)價值創(chuàng)造過程的重要物質(zhì)保障。在企業(yè)日常生產(chǎn)經(jīng)營中,做好固定資產(chǎn)管理工作,可以提高資產(chǎn)使用效率,實現(xiàn)固定資產(chǎn)經(jīng)濟效益和使用效益的最大化,并進而提高企業(yè)經(jīng)濟效益。固定資產(chǎn)清查作為固定資產(chǎn)管理的重要組成部分,有助于保證固定資產(chǎn)的真實性和完整性,從而利于企業(yè)充分挖掘現(xiàn)有的固定資產(chǎn)潛力,提高資產(chǎn)使用效率。
1、固定資產(chǎn)管理中存在的缺陷
1.1、固定資產(chǎn)管理意識淡薄
固定資產(chǎn)的購(建)通常是一個企業(yè)進行規(guī)模擴張和提升技術(shù)裝備水平的象征,因此大多數(shù)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和各級管理部門存在重采購輕管理的現(xiàn)象。固定資產(chǎn)的購置缺乏計劃性,盲目購置,導(dǎo)致固定資產(chǎn)閑置嚴(yán)重。另外,由于管理機構(gòu)的不健全,少數(shù)單位甚至并沒有制定專門負(fù)責(zé)人來進行實物管理,即使有保管人員負(fù)責(zé),但由于責(zé)任不明晰也易導(dǎo)致管理的混亂。因此,有些企業(yè)面臨固定資產(chǎn)遺失被盜的窘?jīng)r,也為企業(yè)進行固定資產(chǎn)的清查、賬實核對等帶來諸多困難。
1.2、固定資產(chǎn)賬實不符嚴(yán)重
企業(yè)管理不健全,缺乏監(jiān)管,領(lǐng)導(dǎo)變更等諸多因素往往導(dǎo)致固定資產(chǎn)購入或建成后無法及時入賬;有些企業(yè)在得到上級下?lián)?、配發(fā)或其他單位捐贈的固定資產(chǎn)后,并不進行賬務(wù)登記;企業(yè)進行固定資產(chǎn)的出借或出租后,由于缺乏有效的管理監(jiān)督,造成部分固定資產(chǎn)的遺失。這些現(xiàn)象都導(dǎo)致企業(yè)在進行固定資產(chǎn)盤查時的賬實不符,違反了企業(yè)會計準(zhǔn)則的規(guī)定,更重要的是不利于企業(yè)資產(chǎn)效益的發(fā)揮。
1.3、待報廢固定資產(chǎn)處理不及時
按照固定資產(chǎn)管理辦法的規(guī)定,對于固定資產(chǎn)使用壽命結(jié)束不能繼續(xù)使用的、因管理不善提前報廢或因工藝變更、技術(shù)進步導(dǎo)致的沒有達到預(yù)期使用壽命而提前報廢的固定資產(chǎn),等待獲得固定資產(chǎn)報廢權(quán)限批準(zhǔn)后,必需注銷其原值和固定資產(chǎn)卡片。但是對于一些企業(yè)來講,固定資產(chǎn)的處置比較困難,特別是像殘值較小的報廢的房屋建筑物資產(chǎn)不僅不會帶來經(jīng)濟效益,甚至需要增加一筆清理費用,這導(dǎo)致許多不能使用或報廢的固定資產(chǎn)未能得到及時的處理。
2、開展固定資產(chǎn)清查工作的重要性
固定資產(chǎn)清查是企業(yè)從實物形態(tài)的角度對企業(yè)內(nèi)部各單位實際擁有的固定資產(chǎn)進行全面的清點、盤查,并與固定資產(chǎn)賬、卡核對。通過固定資產(chǎn)清查,不僅可以摸清企業(yè)固定資產(chǎn)的真實現(xiàn)狀,而且可以了解整個企業(yè)固定資產(chǎn)的技術(shù)和使用情況。
2.1、摸清“家底”,防止利益流失
隨著企業(yè)資產(chǎn)規(guī)模的不斷擴大,固定資產(chǎn)的管理相較以前變得更困難、更復(fù)雜。企業(yè)由于管理不善導(dǎo)致的新購(建)固定資產(chǎn)不能及時入賬、資產(chǎn)遺失被盜、待報廢的固定資產(chǎn)不能及時處理、接受上級或其他部門撥付、捐贈的固定資產(chǎn)賬務(wù)處理不及時等情況造成了企業(yè)賬實不符現(xiàn)象嚴(yán)重。只有摸清了“家底”,才有可能防止企業(yè)資產(chǎn)利益的流失,確保資產(chǎn)的保值增值。
筆者所在單位神華寧煤集團公司是我國的大型煤炭生產(chǎn)企業(yè),從原來單一主營煤炭,發(fā)展到現(xiàn)在煤炭、煤化工、建筑及房地產(chǎn)、綜合經(jīng)營四大業(yè)務(wù)板塊,規(guī)模和資產(chǎn)不斷擴大。為進一步完善和規(guī)范集團公司固定資產(chǎn)管理,更好適應(yīng)集團公司發(fā)展需要,定期和不定期對固定資產(chǎn)管理情況進行檢查,及時了解固定資產(chǎn)基本情況、制度建設(shè)和執(zhí)行情況、固定資產(chǎn)管理盲點和薄弱點等。
2.2、優(yōu)化資源配置、避免資產(chǎn)浪費
在生產(chǎn)經(jīng)營過程中,企業(yè)定期或不定期的進行資產(chǎn)清查,不僅僅是對資產(chǎn)賬實的核對,更是對固定資產(chǎn)數(shù)量和質(zhì)量的深入把握。一方面,通過全面的清點、盤查,了解固定資產(chǎn)當(dāng)前的技術(shù)和使用狀況,便于對其進行必要的修理、更新或改造,以延長其使用壽命,降低其運行成本,最大限度地發(fā)揮固定資產(chǎn)效能。另一方面,企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營價值鏈較長,給固定資產(chǎn)的管理增加了不少困難。在不同的管理環(huán)節(jié),各部門各自為政,忽視價值管理和實物管理的有效銜接,這樣就容易產(chǎn)生管理上的漏洞,造成資產(chǎn)的流失和閑置。而通過固定資產(chǎn)清查可以及時發(fā)現(xiàn)那些因無法適應(yīng)生產(chǎn)和經(jīng)營管理活動而發(fā)生減值或需要報廢的固定資產(chǎn)。
2.3、強化固定資產(chǎn)管理,提高管理水平
固定資產(chǎn)管理是一項復(fù)雜的系統(tǒng)工程,企業(yè)在日常的管理當(dāng)中,難免會出現(xiàn)管理漏洞或薄弱環(huán)節(jié)。另外,由于工作側(cè)重點的不同,并非每位領(lǐng)導(dǎo)或職工都可以主人翁的態(tài)度去對待固定資產(chǎn)的管理。通過固定資產(chǎn)清查,使得各生產(chǎn)部門全程參與,有助于提高各部門領(lǐng)導(dǎo)或職工對固定資產(chǎn)概念的理解,增強他們的管理意識,進而提高整體的固定資產(chǎn)管理水平。
3、做好企業(yè)固定資產(chǎn)管理工作的幾點建議
固定資產(chǎn)清查是對企業(yè)固定資產(chǎn)管理水平的重要考核,但是,企業(yè)進行清查的目的不是為了查而去查,而是為了找出管理上的漏洞,進而提高管理水平。因此,企業(yè)進行固定資產(chǎn)清查工作之后,必須針對發(fā)現(xiàn)的問題,從以下幾個方面入手,不斷完善自身管理水平。
3.1、增強管理意識,轉(zhuǎn)變管理觀念
提高管理意識是加強企業(yè)固定資產(chǎn)管理的關(guān)鍵,各領(lǐng)導(dǎo)和部門管理者要把資產(chǎn)的管理工作作為一項任務(wù)來抓,把各項管理制度、規(guī)定落到實處,依據(jù)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營鏈條,明確劃分各部門領(lǐng)導(dǎo)的管理職責(zé),同時設(shè)立獎懲制度來激勵職工對固定資產(chǎn)管理的重視。另外,在固定資產(chǎn)管理上,要拋卻生產(chǎn)經(jīng)營過程中重采購輕管理的思想。做到固定資產(chǎn)統(tǒng)籌規(guī)劃、不盲目購置,從而減少不必要的資源浪費。神華寧煤集團對固定資產(chǎn)管理實行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),橫向歸口、縱向分級管理,加強固定資產(chǎn)計劃、購建、運營維護到處置全過程管理,集成固定資產(chǎn)管理信息,有效配置資源,建立對分子公司固定資產(chǎn)管理的監(jiān)督檢查制度,納入績效考評體系進行考核。
3.2、提高管理手段,加強使用過程管理
加強對固定資產(chǎn)使用過程的管理,是企業(yè)在進行固定資產(chǎn)管理時面臨的重點也是難點。由于目前大多數(shù)企業(yè)部門之間各自為政,無法進行各部門之間信息共享,導(dǎo)致固定資產(chǎn)使用過程中價值管理和實物管理的脫軌。因此,要實現(xiàn)固定資產(chǎn)的“高精益”,必須提高企業(yè)固定資產(chǎn)信息化管理手段,實現(xiàn)對固定資產(chǎn)各管理環(huán)節(jié)的動態(tài)監(jiān)控,防止資產(chǎn)的流失,而且可以實現(xiàn)固定資產(chǎn)管理信息的實時共享,保證各管理部門的有效銜接,最大限度地發(fā)揮固定資產(chǎn)價值,創(chuàng)造企業(yè)經(jīng)濟效益。神華寧煤集團自從ERP系統(tǒng)上線以來,結(jié)合行業(yè)情況從固定資產(chǎn)購置、轉(zhuǎn)資、預(yù)算、驗收、出售、調(diào)撥等各方面考慮不斷完善ERP系統(tǒng)中固定資產(chǎn)管理,確保固定資產(chǎn)操作規(guī)范,保證信息數(shù)據(jù)準(zhǔn)確。
3.3、固定資產(chǎn)管理制度化、規(guī)范化
企業(yè)應(yīng)建立定期或不定期的固定資產(chǎn)清查制度,同時輔以不定期的重點抽查,以賬對物,借物查賬,核實固定資產(chǎn)是否賬實相符,如若出現(xiàn)盤盈或盤虧的固定資產(chǎn),要協(xié)同各部門找出原因、分清責(zé)任。通過固定資產(chǎn)的清查或重點抽查,了解固定資產(chǎn)的技術(shù)和使用狀況,力爭盤活閑置或利用率低的固定資產(chǎn),做到資產(chǎn)配置的最優(yōu)化。每次進行固定資產(chǎn)清查,相關(guān)負(fù)責(zé)人都要將盤點結(jié)果逐級上報,以利于各領(lǐng)導(dǎo)或管理層對固定資產(chǎn)情況的全面把握。
神華寧煤集團公司成立專門的資產(chǎn)管理部門,負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的實物盤點和價值清查,清查的人員根據(jù)各自專業(yè)特點定期對所屬各單位進行固定資產(chǎn)清查,編制清查報告,及時掌握固定資產(chǎn)盈利能力、實物狀態(tài)、市場價值。針對固定資產(chǎn)清查中發(fā)現(xiàn)的盤盈、盤虧、毀損等造成賬實不符等情況,及時查明原因,追究責(zé)任;閑置固定資產(chǎn)在經(jīng)集團公司審批后內(nèi)部調(diào)劑,對于不能調(diào)劑使用的固定資產(chǎn)按規(guī)定程序處置。
4、結(jié)語
固定資產(chǎn)清查是固定資產(chǎn)管理工作中重要組成部分,固定資產(chǎn)清查,及時了解企業(yè)資產(chǎn)情況,便于企業(yè)在最大程度實現(xiàn)對資源的優(yōu)化配置,進而提高企業(yè)經(jīng)濟效益,促進企業(yè)健康可持續(xù)發(fā)展。
參考文獻:
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【關(guān)鍵詞】固定資產(chǎn)管理 資產(chǎn)減值 保值增值
一、前言
固定資產(chǎn)是企業(yè)資產(chǎn)的重要組成部分,加強固定資產(chǎn)管理,是提高企業(yè)綜合效益的重要手段,對滿足企業(yè)資產(chǎn)管理需要和提高資產(chǎn)管理水平具有重要的促進作用。從目前企業(yè)固定資產(chǎn)管理來看,考慮到固定資產(chǎn)管理的重要性,要想提高固定資產(chǎn)管理質(zhì)量,就要對固定資產(chǎn)管理的特點有所掌握,并從提高管理意識、運用先進管理手段和方法和健全內(nèi)部控制制度等方面入手,積極開展固定資產(chǎn)管理工作,保證固定資產(chǎn)管理能夠取得實效,滿足固定資產(chǎn)管理需要,提高固定資產(chǎn)管理水平。
二、固定資產(chǎn)管理的主要特點分析
固定資產(chǎn)在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營中發(fā)揮著至關(guān)重要的作用,它是企業(yè)資產(chǎn)的核心部分。企業(yè)必需要掌握固定資產(chǎn)的特點才能有效地完善固定資產(chǎn)的管理工作。固定資產(chǎn)由于單位價值較高,而且存在專屬性,在管理過程中難度較大。并且固定資產(chǎn)隨著年限的延長,固定資產(chǎn)存在折舊和減值等情況,要想提高固定資產(chǎn)管理質(zhì)量,并提高固定資產(chǎn)管理收益,就要對固定資產(chǎn)的專屬性有正確認(rèn)識。結(jié)合當(dāng)前固定資產(chǎn)管理實際,固定資產(chǎn)管理的特點可以概括為以下幾個方面:
(1)固定資產(chǎn)管理是企業(yè)資產(chǎn)管理的重要內(nèi)容。在企業(yè)資產(chǎn)管理中,固定資產(chǎn)在所有資產(chǎn)中所占比重較高,在資產(chǎn)管理中享有重要地位,對企業(yè)的整體效益產(chǎn)生了重要影響。
(2)固定資產(chǎn)管理具有一定的專屬性和特殊性。由于固定資產(chǎn)管理與普通財務(wù)管理存在一定的差異,并且在專屬性上較強,因此,固定資產(chǎn)管理存在一定的難度。
(3)固定資產(chǎn)管理的專業(yè)性較強。固定資產(chǎn)管理作為一種特殊的財務(wù)管理形式,要想取得良好的管理效果,就要對其專業(yè)性有足夠的重視。
三、固定資產(chǎn)管理應(yīng)從提高管理意識入手
對于固定資產(chǎn)管理而言,管理意識是決定企業(yè)資產(chǎn)管理能否取得實效的關(guān)鍵。只有從提高管理意識入手,樹立正確的管理意識,才能保證企業(yè)資產(chǎn)管理取得實效。為此,企業(yè)固定資產(chǎn)管理應(yīng)從提高管理意識入手。
提高固定資產(chǎn)管理意識,對規(guī)范會計管理制度、提高信息質(zhì)量起著積極作用。從這一點來看,管理意識決定了固定資產(chǎn)管理的整體效果,有什么樣的管理意識,就會有什么樣的資產(chǎn)管理行為。
因此,應(yīng)加強對固定資產(chǎn)管理重要性的宣傳力度,通過相關(guān)政策法規(guī)的學(xué)習(xí)充分認(rèn)識固定資產(chǎn)管理工作的必要性,提高領(lǐng)導(dǎo)的重視程度,提高全體員工對固定資產(chǎn)維護與管理的積極性。
由此可見,在固定資產(chǎn)管理中,應(yīng)樹立正確的管理意識,并從管理實際出發(fā),制定具體的固定資產(chǎn)管理策略,保證固定資產(chǎn)管理能夠取得實效,滿足企業(yè)固定資產(chǎn)管理需要,為企業(yè)固定資產(chǎn)管理提供有力支持,確保企業(yè)固定資產(chǎn)管理達到預(yù)期目標(biāo)。
四、固定資產(chǎn)管理應(yīng)運用先進管理手段和方法
隨著管理手段的增加和創(chuàng)新,在固定資產(chǎn)管理過程中,只有對管理手段進行不斷的改變和創(chuàng)新,才能保證固定資產(chǎn)管理在整體效果和水平上得到全面提高。從這一點來看,企業(yè)固定資產(chǎn)管理,應(yīng)對管理手段的采用引起足夠的重視,應(yīng)積極借鑒成熟的管理經(jīng)驗和手段,學(xué)會運用先進的管理手段和方法。
為此,企業(yè)應(yīng)將計算機運用到固定資產(chǎn)管理中去,實現(xiàn)管理工作的電算化。應(yīng)借鑒成功企業(yè)的管理模式,將固定資產(chǎn)各個環(huán)節(jié)統(tǒng)一納入信息管理系統(tǒng)統(tǒng)一管理,單位的固定資產(chǎn)管理人員可以在統(tǒng)一的管理系統(tǒng)中進行管理操作,可以實現(xiàn)固定資產(chǎn)管理數(shù)據(jù)的共享。
除此之外,企業(yè)固定資產(chǎn)管理還可以建立動態(tài)管理系統(tǒng),對固定資產(chǎn)的減值和動態(tài)變化情況進行記錄,便于隨時調(diào)用。通過采用這些先進的管理手段,企業(yè)的固定資產(chǎn)管理將會在整體效果和水平上有較大提高,充分滿足企業(yè)固定資產(chǎn)管理需要,為企業(yè)固定資產(chǎn)管理提供有力支持。
五、固定資產(chǎn)管理應(yīng)健全內(nèi)部控制制度
考慮到固定資產(chǎn)管理的特殊性,在固定資產(chǎn)管理過程中,在科學(xué)的組織結(jié)構(gòu)框架下相關(guān)人員要具備較強的責(zé)任心,明確自己的職責(zé),合理地處理好固定資產(chǎn)管理方面的常規(guī)問題。財務(wù)部應(yīng)根據(jù)企業(yè)發(fā)展目標(biāo)以及其實際資產(chǎn)使用情況和管理方面的要求。
除此之外,固定資產(chǎn)管理還應(yīng)對內(nèi)部控制制度引起足夠的重視,并結(jié)合企業(yè)實際,建立健全的內(nèi)部控制制度,保證企業(yè)固定資產(chǎn)管理在內(nèi)部控制制度的管理下得到全面有效的推進,使企業(yè)固定資產(chǎn)管理能夠在企業(yè)內(nèi)部控制的框架下取得實效。
因此,固定資產(chǎn)管理應(yīng)與其他管理過程一樣,積極推動內(nèi)部控制制度,通過內(nèi)部控制制度的監(jiān)管,加強固定資產(chǎn)管理實效,保證固定資產(chǎn)管理能夠在整體效果上滿足企業(yè)需要,達到提高企業(yè)固定資產(chǎn)管理效果的目的。由此可見,健全內(nèi)部控制制度,是提高企業(yè)固定資產(chǎn)管理效果的重要手段。
六、結(jié)論
通過本文的分析可知,固定資產(chǎn)是企業(yè)資產(chǎn)的重要組成部分,加強固定資產(chǎn)管理,是提高企業(yè)綜合效益的重要手段,對滿足企業(yè)資產(chǎn)管理需要和提高資產(chǎn)管理水平具有重要的促進作用。從目前企業(yè)固定資產(chǎn)管理來看,考慮到固定資產(chǎn)管理的重要性,要想提高固定資產(chǎn)管理質(zhì)量,就要對固定資產(chǎn)管理的特點有所掌握,并從提高管理意識、運用先進管理手段和方法和健全內(nèi)部控制制度等方面入手,積極開展固定資產(chǎn)管理工作,保證固定資產(chǎn)管理能夠取得實效。
參考文獻:
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關(guān)鍵詞:企業(yè);固定資產(chǎn)管理;策略
競爭是市場經(jīng)濟的特點之一,作為市場經(jīng)濟的主導(dǎo)者――企業(yè),想要在激烈的市場經(jīng)濟中永久保持生命力,在林立眾多的企業(yè)中占有一席之地,就要不斷提升自身的競爭力,從優(yōu)勝劣汰的市場規(guī)則中勝出。企業(yè)要具備強的競爭力就要從整合企業(yè)內(nèi)部管理入手,企業(yè)的固定資產(chǎn)的管理存在的問題影響企業(yè)的市場競爭力,良好的固定資產(chǎn)管理有利于市場競爭力的形成。一個在市場競爭中處于優(yōu)勢的企業(yè)就必定是一個固定資產(chǎn)管理得井井有條,各方面資產(chǎn)都達到最優(yōu)配置的企業(yè)。所以想要提升企業(yè)的競爭力,就要從管理企業(yè)固定資產(chǎn)入手,實現(xiàn)企業(yè)資源的有效、最優(yōu)配置。
一、概述
固定資產(chǎn)作為企業(yè)的重要組成部分,也是企業(yè)經(jīng)營發(fā)展所必需的物資條件,由于固定資產(chǎn)使用周期相對較長、購置投入資金數(shù)額較大、固定資產(chǎn)的成本回收時間長,因此完善企業(yè)固定資產(chǎn)的管理,對于企業(yè)的正常生產(chǎn)經(jīng)營以及經(jīng)濟效益都有著重要的影響。隨著市場經(jīng)濟體制改革的不斷深入,對于企業(yè)的固定資產(chǎn)管理水平也提出了更高的要求。但是部分企業(yè)由于固定資產(chǎn)管理機構(gòu)設(shè)置不合理、資產(chǎn)管理方式落后,固定資產(chǎn)管理人員素質(zhì)水平不高,造成了固定資產(chǎn)管理成為企業(yè)管理薄弱環(huán)節(jié),固定資產(chǎn)流失嚴(yán)重。強化企業(yè)固定資產(chǎn)管理,提高企業(yè)固定資產(chǎn)的信息化管理水平,實現(xiàn)固定資產(chǎn)利用效率的最大化,已經(jīng)成為企業(yè)固定資產(chǎn)管理的關(guān)鍵內(nèi)容,這對于完善企業(yè)管理機制,提高企業(yè)管理水平也具有重要的作用。
要加強固定資產(chǎn)管理,提高管理效率,必須明確固定資產(chǎn)管理的特點:第一,由于固定資產(chǎn)價值相對要比較大,在購置上不能隨意購置,需要經(jīng)過一系列的審批手續(xù),經(jīng)批準(zhǔn)后方可進行購置。對于購置進來的固定資產(chǎn),一定要由專人進行管理。如管理人員對此項固定資產(chǎn)了解不夠,或缺乏專業(yè)知識,則很有可能造成固定資產(chǎn)不能很好地運行或引起故障的發(fā)生。第二,固定資產(chǎn)并非應(yīng)用在某一部門,它會遍及企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的各個環(huán)節(jié),對其管理也不可小視,對于存在固定資產(chǎn)的各個環(huán)節(jié)都要加強重視,所在部門的員工要樹立較強的管理意識,一旦發(fā)現(xiàn)固定資產(chǎn)運行有不正常之處,應(yīng)及時找專人進行維修,以保證固定資產(chǎn)正常運行,避免對生產(chǎn)經(jīng)營造成影響。第三,因每項固定資產(chǎn)都有不同的用途和生產(chǎn)效率,導(dǎo)致固定資產(chǎn)會計核算比較具體,且方法較多,針對性強。
二、企業(yè)固定資產(chǎn)管理面臨的問題
(一)管理者對企業(yè)固定資產(chǎn)管理存在認(rèn)識偏差。追求利益最大化是企業(yè)經(jīng)營的目的,在企業(yè)行列中,大多數(shù)企業(yè)只注重提高企業(yè)的經(jīng)濟效益,忽視企業(yè)固定資產(chǎn)的管理。普遍認(rèn)為企業(yè)的固定資產(chǎn)只要置辦完成就沒什么后續(xù)工作,接下來只要專心投入生產(chǎn)經(jīng)營即可。在置辦企業(yè)固定資產(chǎn)時沒有預(yù)先設(shè)想企業(yè)固定資產(chǎn)在用前、用中、用后的妥善管理與安置,購置企業(yè)固定資產(chǎn)存在盲目性。
(二)固定資產(chǎn)管理體制有待完善。由于固定資產(chǎn)沒能得到足夠的重視,導(dǎo)致固定資產(chǎn)缺乏一套行之有效的管理體制,固定資產(chǎn)的管理體制還處于荒蕪化狀態(tài)。由于管理體制的缺失導(dǎo)致企業(yè)固定資產(chǎn)沒有有效的管理體質(zhì)得以保證實施,缺乏體制的保障與指引,導(dǎo)致企業(yè)固定資產(chǎn)不能進行有效管理。
(三)固定資產(chǎn)監(jiān)管缺乏力度。由于企業(yè)內(nèi)部各部門分工不明,尤其是在固定資產(chǎn)管理這一塊上沒能具體權(quán)責(zé)明晰到某部門,固定資產(chǎn)管理沒有專門的監(jiān)管部門進行監(jiān)管,往往是被下劃到其它部門代以監(jiān)管,這種權(quán)責(zé)不明導(dǎo)致的結(jié)果是企業(yè)固定資產(chǎn)監(jiān)管存在空缺,監(jiān)管不到位。
(四)固定資產(chǎn)沒能有效利用。固定資產(chǎn)在置辦時沒能科學(xué)合理地預(yù)想,沒能考慮生產(chǎn)設(shè)備的使用年限與固定資產(chǎn)的報廢情況,導(dǎo)致固定資產(chǎn)使用率不高,固定資產(chǎn)真正投入到生產(chǎn)中的年限不長,造成了大量的浪費,進而加大了企業(yè)生產(chǎn)成本,對國家資源造成很大的浪費。
(五)固定資產(chǎn)管理信息化程度低。隨著現(xiàn)在信息技術(shù)的快速發(fā)展,在我國企業(yè)固定資產(chǎn)管理過程中也出現(xiàn)了固定資產(chǎn)管理信息化程度低的問題。由于固定資產(chǎn)的添置和購買,會牽扯到很多的數(shù)據(jù),所以在現(xiàn)在我們企業(yè)固定資產(chǎn)管理的過程中,往往會出現(xiàn)數(shù)據(jù)混亂的現(xiàn)象,因此要耗費大量的企業(yè)的人力和財力等資源,非常不方便。這都是由于忽略了信息應(yīng)用的問題,從而導(dǎo)致了企業(yè)資源的大量損耗和流失。
三、企業(yè)固定資產(chǎn)管理問題的解決策略
為了改善企業(yè)固定資產(chǎn)管理水平,應(yīng)該從企業(yè)固定資產(chǎn)管理存在的問題為切入點,施之有效的解決策略。最終實現(xiàn)有效整合企業(yè)固定資產(chǎn),達到資源有效利用的目的,實現(xiàn)企業(yè)利潤的最大化,讓企業(yè)在激烈的市場競爭中立于不敗之地。
(一)提高對企業(yè)資產(chǎn)管理的認(rèn)識。企業(yè)管理者要認(rèn)識到企業(yè)固定資產(chǎn)的重要性,把固定資產(chǎn)的管理納入企業(yè)其它管理事項中,尤其是企業(yè)管理者自身首先要認(rèn)識到固定資產(chǎn)管理的重要性。在企業(yè)內(nèi)給企業(yè)員工提醒企業(yè)固定資產(chǎn)管理的重要性,并安排企業(yè)內(nèi)人才對企業(yè)固定資產(chǎn)進行有效管理。請企業(yè)內(nèi)人員為企業(yè)固定資產(chǎn)管理出謀劃策,采用最好的策略對企業(yè)固定資產(chǎn)進行管理。
(二)完善固定資產(chǎn)管理體制。企業(yè)管理者要意識到一套完整、有效的企業(yè)固定資產(chǎn)管理體制的重要性,應(yīng)該在企業(yè)內(nèi)經(jīng)過商討制定出一套適合企業(yè)固定資產(chǎn)管理的制度,更好的對制度的條款加以細(xì)化,讓企業(yè)固定資產(chǎn)有制度保障,企業(yè)固定資產(chǎn)管理在制度化的環(huán)境中有效完成。
(三)加大固定資產(chǎn)管理監(jiān)管力度。企業(yè)管理者要重視設(shè)立專門的企業(yè)固定資產(chǎn)管理的監(jiān)管部門,讓企業(yè)固定資產(chǎn)管理做到權(quán)責(zé)明晰。企業(yè)管理者可以抽取一定的員工就企業(yè)固定資產(chǎn)方面進行培訓(xùn),然后把企業(yè)固定資產(chǎn)的管理交給經(jīng)過培訓(xùn)的相關(guān)人員。這樣企業(yè)的固定資產(chǎn)在專業(yè)的管理者手中能得到有效地管理。通過加大固定資產(chǎn)監(jiān)管的力度,最終促進企業(yè)管理的全面提高,達到促進企業(yè)自身發(fā)展的目的。
(四)對固定資產(chǎn)進行合理有效利用。企業(yè)在對固定資產(chǎn)進行采購時,要對固定資產(chǎn)的購置前、購置后做一定的盤算。在購置生產(chǎn)設(shè)備時要考慮到生產(chǎn)設(shè)備的使用年限,對不能再投入生產(chǎn)使用的固定資產(chǎn),要做合理的處置,比如對破損的設(shè)備及時修繕,對需要改進的設(shè)備采用科技的手段,盡量在原有的生產(chǎn)設(shè)備上進行改造,實在不能用的要做妥善的處理。而對那些因技術(shù)上存在問題而影響生產(chǎn)效率的生產(chǎn)設(shè)備要及時地處理,以便影響到企業(yè)生產(chǎn)效率,造成企業(yè)生產(chǎn)力低下的窘?jīng)r。
(五)推進固定資產(chǎn)信息化程度。在現(xiàn)在企業(yè)固定資產(chǎn)的管理過程中,我們應(yīng)該充分利用現(xiàn)代信息化給我們帶來的方便,利用信息化方式對固定資產(chǎn)進行管理有利于我們節(jié)省大量的人力資源和財力資源。例如,我們可以加強條形碼的使用,推動網(wǎng)絡(luò)管理在固定資產(chǎn)管理中的運行,加強信息化的管理設(shè)備等各個方面,只有在我們不斷努力的過程中,我們才能推進固定資產(chǎn)信息化程度,實現(xiàn)高效便捷的固定資產(chǎn)管理模式。
四、結(jié)語
總之作為企業(yè)的管理者要認(rèn)識到企業(yè)固定資產(chǎn)管理的重要性,在管理人員的安排、相關(guān)體制的建立與完善上、加強監(jiān)管方面都要引起足夠的重視,力求通過加強企業(yè)固定資產(chǎn)的管理,提升企業(yè)的管理水平,讓企業(yè)良好的管理水平為企業(yè)的生存與發(fā)展起到保障性的作用,為企業(yè)在激烈的市場競爭中立于不敗之地。(作者單位:盤錦市國土資源局)
參考文獻:
[1] 劉春英.淺談企業(yè)固定資產(chǎn)的特點、現(xiàn)狀及管理手[J].黑龍江科技信息,2011(17).
[關(guān)鍵詞]固定資產(chǎn);醫(yī)院固定資產(chǎn);財務(wù)管理
1前言
2011年新《醫(yī)院財務(wù)制度》指出,醫(yī)院固定資產(chǎn)是指單位價值在1000元以上(其中專業(yè)設(shè)備單位價值在1500元及以上),使用期限在一年以上(不含一年),并在使用過程中基本保持原有物質(zhì)形態(tài)的資產(chǎn)。若單位價值未達到規(guī)定標(biāo)準(zhǔn),耐用時間在一年以上(不含一年)的大批同類物資,同樣可作為固定資產(chǎn)管理。隨著我國醫(yī)藥衛(wèi)生體制改革不斷深入,管理體制改革與創(chuàng)新已逐漸提到了議事日程,如何管理好現(xiàn)行醫(yī)院固定資產(chǎn),并充分利用現(xiàn)有資產(chǎn),合理使用和實現(xiàn)再利用現(xiàn)有閑置資產(chǎn),提高固定資產(chǎn)綜合使用效率,防止盲目、重復(fù)購置,對于降低醫(yī)院運行成本、節(jié)約衛(wèi)生資源、減少財政支出、支持衛(wèi)生事業(yè)的發(fā)展和工作任務(wù)的完成具有十分重要的意義。文章通過在實際工作中的經(jīng)驗積累,結(jié)合固定資產(chǎn)管理理論知識,發(fā)現(xiàn)固定資產(chǎn)管理在實際工作中存在以下問題。
2醫(yī)院固定資產(chǎn)管理存在的問題
2.1部分資產(chǎn)類別不統(tǒng)一
隨著信息化的發(fā)展,醫(yī)院固定資產(chǎn)的管理大多已實現(xiàn)信息化管理,逐步取代以往的卡片管理,比如標(biāo)簽的粘貼、掃碼槍的打印等?,F(xiàn)階段,部門三甲醫(yī)院已逐步開展單個固定資產(chǎn)的信息化管理。但是由于資產(chǎn)種類繁多、個別資產(chǎn)的型號、廠家不同、同樣的資產(chǎn)由于用途不同以致名稱不同等原因?qū)е鹿潭ㄙY產(chǎn)的名稱較為混亂,加重固定資產(chǎn)管理的工作。比如柜子,名稱有:三門更衣柜、二明斗玻璃文件柜、藥柜、文件柜等。在名稱的選取上沒有統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn),存在較大的隨意性,一方面不利于資產(chǎn)的歸類,另一方面不利于資產(chǎn)的清查管理工作。
2.2部門資產(chǎn)管理人員缺位
固定資產(chǎn)會計管理專員一般僅負(fù)責(zé)常規(guī)的資產(chǎn)賬務(wù)處理,并不關(guān)注資產(chǎn)的日常維護。而現(xiàn)行資產(chǎn)的管理與維護情況一般由醫(yī)療科室的護士長或主任指定科室其他人員兼任,存在較大的隨意性,其職責(zé)并不明確,資產(chǎn)管理的觀念也極為落后,沒有相關(guān)的專業(yè)知識或者培訓(xùn)指導(dǎo),對于科室內(nèi)部的資產(chǎn)情況難以全盤掌握。在醫(yī)院這種科室較多、資產(chǎn)分布較廣的環(huán)境下,管理部門若想及時獲取固定資產(chǎn)的實物信息十分困難。
2.3資產(chǎn)購入使用與入賬程序脫節(jié)
由于醫(yī)療行業(yè)的特殊性,某些大型醫(yī)療設(shè)備在購入過程中與其他行業(yè)存在較大的差異,一般固定資產(chǎn)管理理論方法難以涉及。比如:器械供應(yīng)商為推銷自己產(chǎn)品,先進行免費投放,若適用滿意,則再由主任提出申請進入購入環(huán)節(jié),但器械的適用時間一般較長,醫(yī)療科室與財務(wù)部門缺乏溝通,導(dǎo)致使用與入賬的脫節(jié)。另外,賬務(wù)處理過程中一般是見發(fā)票入賬,一部分供應(yīng)商為延遲納稅,延遲遞交發(fā)票,導(dǎo)致固定資產(chǎn)的開始使用與初始入賬脫節(jié),不利于固定資產(chǎn)的管理與成本歸集。
2.4固定資產(chǎn)報廢審批滯后
作為國有資產(chǎn)的重要組成部分,醫(yī)院固定資產(chǎn)的報廢審批手續(xù)極為嚴(yán)格,如此導(dǎo)致日常賬務(wù)處理中,固定資產(chǎn)的報廢審批流程較長,嚴(yán)重滯后。部門資產(chǎn)雖然存放于科室,但是已無使用價值,部分資產(chǎn)雖然掛在賬上,但是已經(jīng)不能為醫(yī)院發(fā)展做出貢獻。另外作為資產(chǎn)管理的基礎(chǔ)環(huán)節(jié),大多科室對于資產(chǎn)的報廢審批觀念落后,缺乏重視,延誤報廢審批入賬的程序,加重固定資產(chǎn)管理的難度。
3強化醫(yī)院固定資產(chǎn)管理的建議
由于國內(nèi)大中型醫(yī)院固定資產(chǎn)規(guī)模一般較大,且醫(yī)院的生存周期較長,若固定資產(chǎn)管理的任何一個環(huán)節(jié)出現(xiàn)松懈,必然會堆積出更多問題,預(yù)期通過全盤細(xì)查固定資產(chǎn)情況更是難上加難。因此,在日常的固定資產(chǎn)工作中輔以以下措施,方可更為精準(zhǔn)地進行固定資產(chǎn)管理。
3.1統(tǒng)一固定資產(chǎn)類別
為嚴(yán)格區(qū)分固定資產(chǎn)類別,應(yīng)對固定資產(chǎn)管理中區(qū)分醫(yī)療設(shè)備與后勤辦公設(shè)備。醫(yī)療設(shè)備由于其專業(yè)性較容易區(qū)分,后勤辦公設(shè)備中存在大量價值不高,種類繁多的低值固定資產(chǎn),應(yīng)統(tǒng)一名稱類別,結(jié)合信息化的發(fā)展,盡可能為每一件固定資產(chǎn)記錄詳細(xì)信息,若可行的情況下,添加圖片,以便容易區(qū)分。選擇資產(chǎn)貼標(biāo)簽或者掃碼槍進行登記身份,按照資產(chǎn)類別標(biāo)記相應(yīng)的資產(chǎn)編碼。
3.2設(shè)置部門資產(chǎn)管理崗位
各科室設(shè)置專門的資產(chǎn)管理專員,負(fù)責(zé)本科室的資產(chǎn)管理。財務(wù)部制定專門的固定資產(chǎn)管理辦法,下發(fā)給資產(chǎn)管理專員進行學(xué)習(xí),日常的賬務(wù)處理工作固定資產(chǎn)管理會計可直接與各科室資產(chǎn)管理專員進行溝通。每月底資產(chǎn)管理專員可將本科室資產(chǎn)變動情況向財務(wù)部匯報,保證資產(chǎn)流向與財務(wù)入賬的一致性。如此一來,醫(yī)院的固定資產(chǎn)管理實現(xiàn)由定期抽查向每月全面檢查的轉(zhuǎn)變,一方面減少財務(wù)工作量,另一方面保證固定資產(chǎn)管理的準(zhǔn)確性,更為重要的是無須進行全院資產(chǎn)清查,財務(wù)部每年僅需抽查部分科室的固定資產(chǎn)使用情況即可,另外,從成本管理的角度,各科室能夠更為精確的清楚科室成本發(fā)生情況。
3.3規(guī)范固定資產(chǎn)入賬程序
在設(shè)置科室資產(chǎn)管理專員的基礎(chǔ)上,當(dāng)月新增固定資產(chǎn),無論是正常手續(xù)購入或者是贈送、投放,均及時向固定資產(chǎn)管理會計人員匯報,固定資產(chǎn)管理會計人員按照會計準(zhǔn)則規(guī)范,結(jié)合醫(yī)院發(fā)展情況進行會計處理。原則上當(dāng)月購入固定資產(chǎn)下月入賬,對于無法獲取具體金額的固定資產(chǎn)可暫估入賬。對于先投放后購入的固定資產(chǎn),可按照確定購買日的剩余使用年限進行攤銷處理,考慮到科室成本核算的需要,不可將已免費使用的折舊費用一次性計入科室成本。
3.4加強固定資產(chǎn)報廢審批
在報廢審批方面,應(yīng)制定嚴(yán)格的審批流程,特別是在審批的時間環(huán)節(jié)要嚴(yán)格把關(guān),保證固定資產(chǎn)報廢審批的及時性,避免賬實不符。醫(yī)療行業(yè)中大型高值專業(yè)設(shè)備較多,為防止國有資產(chǎn)流失,應(yīng)配備專門的管理人員對固定資產(chǎn)的報廢手續(xù)監(jiān)督,并對各科室資產(chǎn)管理人員進行報廢審批程序的培訓(xùn),提升科室對資產(chǎn)管理觀念、成本核算觀念。
4結(jié)論
總之,作為醫(yī)院資產(chǎn)的重要組成部分,固定資產(chǎn)管理的重要性不容忽視。由于固定資產(chǎn)管理的難度與特殊性,在實際工作中,可在遵守醫(yī)院會計準(zhǔn)則的基礎(chǔ)上,靈活創(chuàng)新,找尋符合自己醫(yī)院特色的固定資產(chǎn)管理之路。
作者:壽紀(jì)霞 單位:鄭州人民醫(yī)院
參考文獻:
[1]田惠香,淺談如何應(yīng)對醫(yī)院固定資產(chǎn)管理中存在的問題[J].會計師,2010(11):62-63.
關(guān)鍵詞:固定資產(chǎn);管理;重要性
中圖分類號:F275 文獻識別碼:A 文章編號:1001-828X(2016)030-000-01
前言
水電企業(yè)擁有大量的固定資產(chǎn),它們是促進水電企業(yè)發(fā)展的重要力量。近年來,水電企業(yè)進行了水電供區(qū)農(nóng)村電網(wǎng)更新改造,同時實現(xiàn)了水電站增效擴容改造,將原有舊資產(chǎn)拆除,引進與應(yīng)用了新資產(chǎn),因此,怎樣做好水電企業(yè)固定資產(chǎn)管理就成為現(xiàn)階段最重要的工作。
一、加強固定資產(chǎn)管理的重要性
固定資產(chǎn)是水電企業(yè)發(fā)展中不可缺少的一部分,也是企業(yè)生產(chǎn)與發(fā)展的物質(zhì)基礎(chǔ),固定資產(chǎn)結(jié)構(gòu)與狀況如何將直接影響到企業(yè)在同行業(yè)中的競爭能力。做好固定資產(chǎn)管理,強化評估,可以有效提升資產(chǎn)使用率,縮減生產(chǎn)投入成本,真正發(fā)揮資產(chǎn)應(yīng)有作用,增強企業(yè)競爭能力。
二、水電企業(yè)固定資產(chǎn)管理常見問題
固定資產(chǎn)管理是企業(yè)從設(shè)備采購開始一直到回收整個過程的管理,其中涉及到多個環(huán)節(jié),一個環(huán)節(jié)管理失誤都會導(dǎo)致管理失敗。良好的固定資產(chǎn)管理不僅可以促進資產(chǎn)正常運轉(zhuǎn),還能保證資產(chǎn)完整,充分發(fā)揮資產(chǎn)應(yīng)有作用。但在固定資產(chǎn)實際管理中卻發(fā)現(xiàn),其中存在不少問題,具體來講主要體現(xiàn)在以下幾方面:
(一)計量不準(zhǔn)
良好的固定資產(chǎn)管理應(yīng)做到資產(chǎn)與臺賬內(nèi)容相統(tǒng)一,而現(xiàn)實工作中卻很難做到這一點,經(jīng)常出現(xiàn)使用部門所登記的內(nèi)容與財務(wù)部門記錄內(nèi)容不一致的情況,很多情況下計量單位也會出現(xiàn)差異。如財務(wù)部門根據(jù)發(fā)票按“套”記錄固定資產(chǎn),但固定資產(chǎn)管理部門卻沒有采用與財務(wù)部門相同的記錄方式,而是整套資產(chǎn)分成幾個部分,并按照后來的部分劃定名稱,且做臺賬管理。而固定資產(chǎn)使用部門則根據(jù)設(shè)備常用名記錄,這樣就出現(xiàn)了名稱差異,所以在資產(chǎn)清查的過程中財務(wù)部門會認(rèn)為不存在該資產(chǎn),而記錄成盤虧,但使用部門則會將其設(shè)定為盤盈,進而出現(xiàn)登記差異,資產(chǎn)真實性也會受到質(zhì)疑[1]。
(二)資產(chǎn)脫離管理
在固定資產(chǎn)管理中,經(jīng)常會出現(xiàn)采購來的設(shè)備沒有進入到倉庫中,也沒有按照既定要求辦理入庫手續(xù),而是從采購點直接運送到使用地點。這樣一來,固定資產(chǎn)管理部門就不了解該設(shè)備實際情況,也無法按照既定要求管理,進而出現(xiàn)資產(chǎn)脫離管理的情況,也給后期資產(chǎn)清查帶來一定困難。
(三)資產(chǎn)丟失
由于電力企業(yè)工作較為特殊,很多工作人員可以攜帶小型資產(chǎn)外出使用,如調(diào)試設(shè)備或維修設(shè)備等,但在使用中經(jīng)常會發(fā)生各種事件,經(jīng)常會有很多資產(chǎn)在使用中意外丟失,而由此帶來的損失則需要企業(yè)承擔(dān),這在一定程度上也給企業(yè)固定資產(chǎn)管理部門工作的開展帶來了阻礙。
(四)資產(chǎn)閑置
電力企業(yè)需要經(jīng)常采購設(shè)備,但很多設(shè)備都是在利用中才發(fā)現(xiàn)與現(xiàn)實要求不符,這樣就出現(xiàn)了資產(chǎn)閑置的情況。同時,由于時間差異,有些設(shè)備在采購以后才發(fā)現(xiàn)原有工作計劃已經(jīng)改變,剛采購回來的設(shè)備也沒有用處,也會成為閑置資產(chǎn),這些資產(chǎn)被長期閑置會造成嚴(yán)重的資源浪費。這些都是固定資產(chǎn)管理中常見問題。此外,相關(guān)工作人員缺乏良好的管理意識也是導(dǎo)致固定資產(chǎn)管理不強的重要因素,因此,應(yīng)全面提高相關(guān)工作人員的綜合素質(zhì)。
三、加強固定資產(chǎn)管理的對策
(一)構(gòu)建完善的內(nèi)控機制與資產(chǎn)管理機制
任何工作的開展都離不開完善的管理機制,管理制度流程(如下圖1所示),為加強固定資產(chǎn)管理,首先應(yīng)確定完善的內(nèi)部控制機制,加大監(jiān)督,嚴(yán)格審查,要求所有資產(chǎn)都要按照既定要求采購與使用。同時,做好資產(chǎn)審核,做到資產(chǎn)實物與賬目相一致。從資產(chǎn)采購開始一直到回收都要實現(xiàn)全面管理,所有工作人員都要按照企業(yè)相關(guān)管理辦法工作,真正落實企業(yè)規(guī)定的各項標(biāo)準(zhǔn)。
(二)落實責(zé)任與義務(wù)
在固定資產(chǎn)管理中,還要構(gòu)建完善的資產(chǎn)管理機制,做好資產(chǎn)實物監(jiān)督,認(rèn)真落實相關(guān)管理機制,且將固定資產(chǎn)管理責(zé)任與義務(wù)落實到具體人員身上,保證各種固定資產(chǎn)都有專人負(fù)責(zé)管理,各個工作人員也要做好溝通與聯(lián)系,強化數(shù)據(jù)之間的傳遞性,控制好資產(chǎn)數(shù)量與質(zhì)量,明確使用狀況,按照資產(chǎn)實際管理要求做好管理工作[2]。為各個資產(chǎn)構(gòu)建詳細(xì)的資料,尤其要注明在管理中應(yīng)注意哪些要點,且將該機制落到實處。
在固定資產(chǎn)管理中經(jīng)常會涉及到一些薄弱環(huán)節(jié),為減少固定資產(chǎn)管理不足的出現(xiàn),在實際管理中應(yīng)聯(lián)系實際情況修改現(xiàn)有固定資產(chǎn)管理機制,增設(shè)固定資產(chǎn)損失承擔(dān)責(zé)任人及應(yīng)承擔(dān)的后果等,并將會計準(zhǔn)則中針對資產(chǎn)損失的內(nèi)容納入到固定資產(chǎn)管理機制中,實行最嚴(yán)格的固定資產(chǎn)管理機制,如果在資產(chǎn)使用中出現(xiàn)了人為損失,就要有使用者承擔(dān),這樣不僅可以增強使用者保護資產(chǎn)的意識,還能最大程度的減少企業(yè)所蒙受的經(jīng)濟損失。
(三)清點資產(chǎn)
資產(chǎn)清點是一項十分重要的工作,為保證資產(chǎn)清點完成,防止徇私事件的發(fā)生,可以讓外部審計機構(gòu)參與到資產(chǎn)清點中,這樣不僅可以有效提升資產(chǎn)管理質(zhì)量,還能促進資產(chǎn)結(jié)構(gòu)的進一步優(yōu)化。在企業(yè)資產(chǎn)管理中,應(yīng)做好資產(chǎn)進一步審查,既要采用年度審查,也要采用季度審查,經(jīng)常開展審查工作可以有效減少盤虧的出現(xiàn),保護企業(yè)經(jīng)濟效益不受損失。
(四)提高相關(guān)工作人員的綜合素質(zhì)
固定資產(chǎn)管理會涉及到很多部門,⒂肫渲械墓ぷ魅嗽幣埠芏啵為做好資產(chǎn)清查工作,就需要全面提升工作人員的綜合素質(zhì)。如財務(wù)人員一定要認(rèn)真做好核算,保證財務(wù)信息能夠真實的反映出企業(yè)實際情況,確保資產(chǎn)完整。為提高財務(wù)人員的綜合素質(zhì),企業(yè)管理者應(yīng)經(jīng)常組織一些培訓(xùn)活動,逐步提高他們的工作能力,同時做好思想道德教育,真正實現(xiàn)業(yè)務(wù)能力與素質(zhì)全面提升,只有這樣才能防止企業(yè)在發(fā)展中蒙受損失。此外,還要做好資產(chǎn)管理工作人員的教育工作,嚴(yán)格審查他們的實際工作情況,如果在審查中發(fā)現(xiàn)有不足的存在就要立即糾正,情節(jié)嚴(yán)重的可以適當(dāng)懲罰,提高他們的思想覺悟。
四、結(jié)束語
固定資產(chǎn)管理是電力企業(yè)發(fā)展中十分重要的工作,但由于多種因素影響,使得固定資產(chǎn)管理中出現(xiàn)了不少問題,為減少這些情況的出現(xiàn),就要聯(lián)系實際情況,制定科學(xué)合理的管理機制,促進固定資產(chǎn)管理結(jié)構(gòu)優(yōu)化,全面提升固定資產(chǎn)管理質(zhì)量。本文聯(lián)系實際情況提出了加強固定資產(chǎn)管理的措施,希望能為相關(guān)人士帶來有效參考,真正做好固定資產(chǎn)管理工作,減少電力企業(yè)經(jīng)濟損失。
參考文獻:
關(guān)鍵詞:事業(yè)單位;新事業(yè)單位會計制度;固定資產(chǎn)管理
中圖分類號:F230 文獻識別碼:A 文章編號:1001-828X(2015)024-000-02
一、事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理的弊端
(一)事業(yè)單位沒有完善固定資產(chǎn)會計核算
1.根據(jù)原制度,不會累計折舊固定資產(chǎn),固定資產(chǎn)購買中要及時支付,所以,固定資產(chǎn)購買后的使用中,就會帶來磨損和消耗,減少的數(shù)量微乎其微,不能計算出來,那么固定資產(chǎn)原有賬目和固定資產(chǎn)實際賬目就不等對了,導(dǎo)致了資產(chǎn)總量的增加。
2.根據(jù)原制度,記錄固定資產(chǎn)的賬目是要等到竣工結(jié)束,把所有支出分析后才登記在賬目上。同時,在改造固定資產(chǎn)時,產(chǎn)生的費用,在固定資產(chǎn)中沒有記錄。除此之外,沒有登記處理的還有盤盈,無償收入以及捐贈。
3.在會計核算時,事業(yè)單位只是利用收付實現(xiàn)制,固定資產(chǎn)的預(yù)期數(shù)據(jù)根本就難以計算。
(二)事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理模糊的職能分配
根據(jù)我國事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理的現(xiàn)狀分析,管理固定資產(chǎn)的部門都不一樣,固定資產(chǎn)管理機制在大部分事業(yè)單位是沒有固定的。從管理職責(zé)的角度出發(fā),職權(quán)在部門中是混亂行使的,部門與部門沒有好的溝通能力。從事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理的角度出發(fā),資產(chǎn)管理建立單獨的部門是難以實行的,忽視了固定資產(chǎn)管理的重要性。根據(jù)情況,事業(yè)單位購買固定資產(chǎn)中,沒有按照規(guī)章制度來完成,各部門從中牟取利益,使整個團體的利益損失。不僅如此,事業(yè)單位在固定資產(chǎn)管理中沒有完善的管理制度和協(xié)調(diào)性,固定資產(chǎn)的利用率就會大大降低,固定資產(chǎn)自身的作用就無法發(fā)揮,同時固定資產(chǎn)的維護還沒有準(zhǔn)確的管理,資金的嚴(yán)重流失現(xiàn)象的發(fā)生就必不可少了。
(三)事業(yè)單位不重視固定資產(chǎn)管理
事業(yè)單位上層領(lǐng)導(dǎo)沒有意識到資產(chǎn)管理的重要性,調(diào)動職位中沒有明確的確定固定資產(chǎn)歸屬哪個部門,對財務(wù)收支重視,導(dǎo)致固定資產(chǎn)的不安全性和不完整性。事業(yè)單位財務(wù)人員沒有牢牢掌握會計知識,固定資產(chǎn)賬目記錄錯誤的現(xiàn)象時常發(fā)生,就產(chǎn)生了不明確的固定資產(chǎn)賬目,直接導(dǎo)致固定資產(chǎn)管理的可塑性。根據(jù)以往的固定資產(chǎn)管理制度,規(guī)章制度沒有明確規(guī)定,沒有完善管理的制度,職權(quán)在各部門中混亂行使。負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的相關(guān)人員,沒有恪盡職守,忽略自身工作的重要性,資產(chǎn)的完整性和安全性得不到保障。事業(yè)單位對以往重購置輕和重錢輕物等壞習(xí)慣的正確引導(dǎo),日常運作時,上層在財務(wù)開支制度嚴(yán)格管理,沒有很好的管理固定資產(chǎn)。
(四)落實事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理的有關(guān)制度
從常人思維考慮,事業(yè)單位的固定資產(chǎn)不會帶來效益,所以,事業(yè)單位沒有重視管理固定資產(chǎn),大部分單位的問題就接二連三的浮現(xiàn)。例如,賬物脫節(jié),賬目不清楚,無卡片賬等,固定資產(chǎn)在記錄賬目中就沒有發(fā)現(xiàn)這些問題,記錄經(jīng)費支出只是資產(chǎn)的增加,部分固定資產(chǎn)不增加的就不會被記錄。單位內(nèi)部在管理中沒有完善制度,直接完成了這些問題的出現(xiàn)。除此之外,通過他人捐贈或者無償收入增加固定資產(chǎn),沒有完整的手續(xù)過程,賬目中的這些數(shù)據(jù)沒有被寫上,它的可用價值就得不到認(rèn)定。
在調(diào)查部分住房中,對于固定資產(chǎn)沒有評估其價值,而且瞞著上層,貪污一定的固定資產(chǎn)。就算負(fù)責(zé)人自知固定資產(chǎn)的制度,也沒有適時的進行核查,國有資產(chǎn)就這樣被貪污,我國的資產(chǎn)很大程度的遭受損失。舊事業(yè)單位的固定資產(chǎn)管理中涉及到的會計制度微乎其微。不健全的固定資產(chǎn)管理制度出現(xiàn)在部分事業(yè)單位中,固定資產(chǎn)管理制度甚至沒有出現(xiàn)在事業(yè)單位中,固定資產(chǎn)的沒有一個管理方法,資金調(diào)動和收支隨意導(dǎo)致了國有資產(chǎn)的嚴(yán)重?fù)p失。對于多數(shù)事業(yè)單位,是制定了固定資產(chǎn)管理制度的,可是還有待改進,固定資產(chǎn)管理要安排特定的和不可調(diào)動的人員,還沒有意識到固定資產(chǎn)管理的重要性,在正常運作中缺乏管理。
二、新事業(yè)單位會計制度下固定資產(chǎn)的管理優(yōu)化措施
(一)重視事業(yè)單位固定資產(chǎn)的會計考核
1.固定資產(chǎn)記賬的規(guī)定。根據(jù)新會計制度,固定資產(chǎn)符合以下條件才能生效,即使用要大于一年,單位價格要超過規(guī)定價格,不能破壞原有物質(zhì),針對特殊情況,如使用期限達到了要求,然而單位價值比標(biāo)準(zhǔn)要求低的大量同類商品,就直接列為固定資產(chǎn)來處理。根據(jù)新會計制度,企業(yè)在固定資產(chǎn)記賬中要遵守規(guī)章制度,在處理期限達標(biāo)但價值為達標(biāo)的大量同類商品時要作出更明確的規(guī)定,用例子來闡明,數(shù)量大于十件和價格超過三千的商品可以用做固定資產(chǎn)的核算處理。
2.固定資產(chǎn)財務(wù)處理的規(guī)定。根據(jù)新會計制度,詳細(xì)說明了新建固定資產(chǎn),購入固定資產(chǎn)以及改擴建固定資產(chǎn)等方面的條例。從規(guī)章制度分析,只有企業(yè)的固定資產(chǎn)在運作,就的按照規(guī)章制度來核算,只有是有資金進去的都要求記錄,例如捐贈和無償調(diào)入。
3.計提折舊的規(guī)定。根據(jù)新會計制度,當(dāng)月新增資產(chǎn)當(dāng)月不計提折舊,下月開始計提折舊。關(guān)于折舊年限的問題,對于折舊的年限,在有規(guī)定的情況下就按照具體規(guī)定來實行。相反,事業(yè)單位結(jié)合自身實際出發(fā),來規(guī)定具體的折舊年限,計提折舊能科學(xué)的反應(yīng)資產(chǎn)的損耗程度,節(jié)約經(jīng)費的使用。
4.會計的計量基礎(chǔ)問題的規(guī)定。根據(jù)新會計制度,經(jīng)濟主體數(shù)量信息是要利用權(quán)責(zé)發(fā)生制來核算的。權(quán)責(zé)發(fā)生制相較于收付實現(xiàn)制有眾多的優(yōu)勢,現(xiàn)金制在舊的制度中被使用,權(quán)責(zé)發(fā)生制比現(xiàn)金制的有點多,一般情況下,企業(yè)都是用權(quán)責(zé)發(fā)生制,行政事業(yè)單位用的是現(xiàn)金制,在固定資產(chǎn)計提折舊開始就是利用了權(quán)責(zé)發(fā)生制。
(二)事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理職責(zé)的確定
1.事業(yè)單位的固定資產(chǎn)管理團體必須要建立,授權(quán)的職責(zé)交給專業(yè)的管理團體人員來處理,管理團體就會具有獨立性。事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)可以直接管理和安排固定資產(chǎn)管理團體,管理團體的職責(zé)就是把固定資產(chǎn)的賬目做好,及時的跟進固定資產(chǎn)的情況,固定資產(chǎn)的變化就是隨著固定資產(chǎn)的現(xiàn)狀而變化的,在此期間,固定資產(chǎn)的庫存清點是要求不定期的。
2.財務(wù)部門的職責(zé)就是處理好固定資產(chǎn)的財務(wù),把固定資產(chǎn)的總賬和明細(xì)賬創(chuàng)建起來,日常固定資產(chǎn)的業(yè)務(wù)就是通過遵循這個制度來完成。
3.固定資產(chǎn)在各個部門是不可或缺的,各個部門不能直接的行使固定資產(chǎn)管理,而是通過管理團體授權(quán)才行,固定資產(chǎn)在使用中要被維護,確保完整性,固定資產(chǎn)的情況在規(guī)定時間上報。業(yè)務(wù)部門只能使用固定資產(chǎn),不能處置塔。
(三)重視事業(yè)單位固定資產(chǎn)的管理
1.事業(yè)單位采用考任制來選拔有能力的員工擔(dān)任固定資產(chǎn)管理職務(wù),資產(chǎn)管理員和會計員要符合兩點,恪盡職守和按照規(guī)章制度執(zhí)行任務(wù)。在部分固定資產(chǎn)管理的運行中,讓固定資產(chǎn)管理賬目清晰明確,有如實的數(shù)據(jù),辦理業(yè)務(wù)時遵循規(guī)章制度,固定資產(chǎn)賬目的核對每個月都有進行。
2.固定資產(chǎn)管理制度相關(guān)職責(zé)的構(gòu)建,實行有獎有罰的制度。闡明國有林場,固定資產(chǎn)在國有林場中就是擺設(shè),降低固定資產(chǎn)的使用率,嚴(yán)重的會損失和浪費大量的資金。實施新制度后,第一步就是要把固定資產(chǎn)管理知識深入到事業(yè)單位,使固定資產(chǎn)管理制度能夠更完善。第二步就是新的固定資產(chǎn)管理的觀念要樹立,領(lǐng)導(dǎo)和員工工作協(xié)調(diào),事業(yè)單位內(nèi)部的制度就得到管理,就讓固定資產(chǎn)管理具有完整性和安全性,帶來積極的影響。第三步就是固定資產(chǎn)使用率的加強,這樣固定資產(chǎn)就不容易損失,為事業(yè)單位的發(fā)展奠定了基礎(chǔ)。
(四)事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理制度的完善
事業(yè)單位制定固定資產(chǎn)管理時,不能一味跟風(fēng),要實事求是,需要注意的部分包括:固定資產(chǎn)的購置,報廢,驗收以及調(diào)撥,制定完后,要進行監(jiān)督。同時,固定資產(chǎn)的監(jiān)督制度也要完善,例如:固定資產(chǎn)提足折舊后,無論能否繼續(xù)使用,均不再計提折舊;提前報廢的固定資產(chǎn),也不再補提折舊。已提足折舊的固定資產(chǎn),可以繼續(xù)使用的,應(yīng)當(dāng)繼續(xù)使用,規(guī)范管理;固定資產(chǎn)因改建、擴建或修繕等原因而延長其使用年限的,應(yīng)當(dāng)按照重新確定的固定資產(chǎn)的成本以及重新確定的折舊年限,重新計算折舊額。在固定資產(chǎn)管理的整個制定中要進行監(jiān)督,這樣固定資產(chǎn)有具有完好性和安全性。一旦問題出現(xiàn),就要迅速的采取有效措施來解決,事業(yè)單位固定資產(chǎn)的內(nèi)部管理就得到了控制。
參考文獻:
[1]李晶.新制度下如何加強事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理[J].經(jīng)濟理論與研究,2013(15).
[關(guān)鍵詞]固定資產(chǎn);醫(yī)院固定資產(chǎn);信息化管理
[DOI]1013939/jcnkizgsc201643065
1引言
信息化的到來,為醫(yī)院的發(fā)展帶來新的機遇與挑戰(zhàn)。各大醫(yī)院在信息化建設(shè)方面投入大量資金和人力構(gòu)建信息化運營平臺,在患者掛號、繳費、化驗、病歷等方面取得顯著成效,極大地提高醫(yī)院的服務(wù)質(zhì)量與水平。但是在固定資產(chǎn)信息化管理方面,卻收效甚微。新醫(yī)改的提出對醫(yī)院的經(jīng)營管理水平提出新的挑戰(zhàn)。在取消藥品加成凈收入急劇下降的醫(yī)改政策影響下,如何通過高效的管理手段,提升醫(yī)院的經(jīng)濟效益、如何合理安排資金,為醫(yī)療事業(yè)的發(fā)展提供設(shè)備保障,如何適應(yīng)信息化發(fā)展、充分利用信息化所帶來的高效管理是目前醫(yī)療組織固定資產(chǎn)管理急需解決的重要難題。固定資產(chǎn)信息化管理的研究對于利用信息化手段管理醫(yī)院固定資產(chǎn),合理并充分使用固定資產(chǎn),提高固定資產(chǎn)綜合使用效率,防止重購置輕管理,充分利用醫(yī)院運行成本支持衛(wèi)生事業(yè)的發(fā)展和工作任務(wù)的完成具有十分重要的意義。
2固定資產(chǎn)信息化管理存在的問題
21固定資產(chǎn)信息化管理觀念落后
信息化的快速發(fā)展,逐漸引入到醫(yī)院管理運行中,但各大醫(yī)院在信息化建設(shè)方面極少關(guān)注固定資產(chǎn)管理。大多公立醫(yī)院的管理觀念較為落后,仍停留在固定資產(chǎn)由財務(wù)科部門會計單獨管理的層面,采用卡片管理,與現(xiàn)在信息化發(fā)展趨勢脫節(jié)。在現(xiàn)代大數(shù)據(jù)環(huán)境下,信息資源是醫(yī)院固定資產(chǎn)管理的重要組成部分。隨著醫(yī)院規(guī)模的擴大,固定資產(chǎn)數(shù)據(jù)越來越多,核算的部門越來越多,固定資產(chǎn)核算逐步精細(xì)化。單靠人工處理固定資產(chǎn)數(shù)據(jù)難以實現(xiàn),唯有利用先進的信息技術(shù)整合數(shù)據(jù),使固定資產(chǎn)管理流程更加優(yōu)化、工作更加規(guī)范,確保責(zé)任制度落實到位,實現(xiàn)醫(yī)院資源共享,做到事前分析,事中控制,事后檢查。利用信息化管理固定資產(chǎn),有利于各部門及時發(fā)現(xiàn)問題,及時解決問題;有助于增強管理者的運營管理能力,降低財務(wù)風(fēng)險,在很大程度上提高會計工作效率;在醫(yī)院實行重大決策時,能夠提供強有力的相關(guān)數(shù)據(jù)作參考,為醫(yī)院重大決策奠定基礎(chǔ)。
22專業(yè)信息化固定資產(chǎn)管理人員缺位
固定資產(chǎn)信息化管理人員缺位主要體現(xiàn)在:一方面缺乏專業(yè)的信息化固定資產(chǎn)管理人員進行日常的固定資產(chǎn)核算管理,專業(yè)的人員應(yīng)具備財務(wù)管理方面的知識的同時,還應(yīng)熟練應(yīng)用信息化軟件,保證日常固定資產(chǎn)信息化管理的日常維護;另一方面,固定資產(chǎn)的管理應(yīng)在信息化管理的基礎(chǔ)上,配合實物管理,而在資產(chǎn)數(shù)量多、種類多、涉及部門多、固定資產(chǎn)專業(yè)類別較多的情況下,若無相關(guān)科室的專業(yè)優(yōu)勢進行配合,難以在全院范圍內(nèi)實現(xiàn)賬務(wù)、資產(chǎn)、信息化管理的有效銜接。而現(xiàn)行公立醫(yī)院大多是財務(wù)科部門會計負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的管理,醫(yī)療科室更無專門的固定資產(chǎn)管理專員,在無基礎(chǔ)的有效數(shù)據(jù)支撐下,醫(yī)院的固定資產(chǎn)信息化管理難以開展。
23信息化管理軟硬件設(shè)施不到位
固定資產(chǎn)信息化管理應(yīng)配置專業(yè)的軟硬件設(shè)施。軟硬件設(shè)備是提升醫(yī)院后勤設(shè)備管理工作具體質(zhì)量的基礎(chǔ)與保障,但是許多醫(yī)院目前還存在著基本硬件設(shè)備使用不足、陳舊的問題,同時在管理軟件使用及網(wǎng)絡(luò)建設(shè)方面也仍然具有很大的改進空間。這一方面與醫(yī)院管理層對固定資產(chǎn)信息化管理不夠重視有關(guān),另一方面是醫(yī)院缺乏固定資產(chǎn)信息化管理相關(guān)方面的專業(yè)人才隊伍為醫(yī)院管理層提出可行性的管理建議。
3強化醫(yī)院固定資產(chǎn)信息化管理的建議
31重視固定資產(chǎn)信息化管理
鑒于信息化管理在固定資產(chǎn)管理中的重要性,醫(yī)院管理層在注重業(yè)務(wù)管理的信息化的同時,應(yīng)給予更多的注意力于固定資產(chǎn)管理。首先,在固定資產(chǎn)信息化建設(shè)的過程中,首先建立健全相關(guān)制度,確保信息化管理到位,促使醫(yī)院的信息化管理能夠?qū)崿F(xiàn)信息動態(tài)化,在制度上明確規(guī)定相關(guān)科室的職責(zé)分工,強化固定資產(chǎn)信息化的重要性,進而全面對固定資產(chǎn)實施信息化管理;其次,構(gòu)建固定資產(chǎn)信息化管理流程,按照信息化要求與固定資產(chǎn)管理需要,制定明確的部門責(zé)任與崗位職責(zé),進行流程化管理,加強固定資產(chǎn)信息化管理的內(nèi)部控制;最后,配備專業(yè)的信息化管理軟件,為固定資產(chǎn)管理信息化的開展提供技術(shù)支持,并定期進行跟蹤維護,搭建適合自己醫(yī)院固定資產(chǎn)管理的信息化平臺。作為醫(yī)院內(nèi)部控制的主要模塊,資產(chǎn)的內(nèi)部控制的理念也要深入到每位醫(yī)院管理層的意識中,時刻重視固定資產(chǎn)管理的重要性,發(fā)揮信息化對固定資產(chǎn)管理的推動作用。
32培訓(xùn)專業(yè)化固定資產(chǎn)信息化管理人才
無論何時,人才的培養(yǎng)是一個組織制勝的法寶。醫(yī)院作為財務(wù)管理中的一個特殊領(lǐng)域,其業(yè)務(wù)的特殊性、工作環(huán)境的特殊性導(dǎo)致專業(yè)的固定資產(chǎn)信息化管理人員不僅需要財務(wù)管理方面的知識,還需要信息化建設(shè)方面的專業(yè)知識,甚至還需要醫(yī)療技術(shù)設(shè)備方面的專業(yè)知識。而現(xiàn)行社會對此類復(fù)合型人才培養(yǎng)較少,大多是在實際工作中通過培訓(xùn)、自學(xué)等方式形成。因此,固定資產(chǎn)信息化管理應(yīng)在實際工作中注重對此類人才的發(fā)現(xiàn)與再培養(yǎng),爭取培育出適合本部門、本崗位的專業(yè)化復(fù)合型人才;另外,可結(jié)合實際工作需要,在相關(guān)醫(yī)療部門設(shè)置專門的固定資產(chǎn)管理專員,利用基層醫(yī)療部門管理專員的專業(yè)素養(yǎng)與基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計與上螅形成信息化管理的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫,為后期數(shù)據(jù)的統(tǒng)計分析上報提供保障。最后,也為財務(wù)管理工作提供便捷,財務(wù)部在資產(chǎn)清查核對時,無須進行全院資產(chǎn)清查,僅需抽查部分科室的固定資產(chǎn)使用情況即可,另外,從成本管理的角度,各科室能夠更為精確地清楚科室成本發(fā)生情況。
33加強信息化管理軟硬件設(shè)施建設(shè)
加強以信息化為核心的醫(yī)院固定資產(chǎn)管理工作質(zhì)量,首先就要全面提升醫(yī)院固定資產(chǎn)管理工作的軟硬件質(zhì)量。硬件是指一系列用于信息化管理及操作的硬件設(shè)備,軟件不僅是指用于管理工作的管理軟件,而且也是一個能夠有效強化部門、科室及各個環(huán)節(jié)之間信息交流從而提升信息化管理工作質(zhì)量的局域網(wǎng)絡(luò)。在硬件建設(shè)中,應(yīng)及時更新和全面普及,加強必要的硬件設(shè)備配置和應(yīng)用。軟件方面,雖然現(xiàn)在市面上有許多成品管理軟件能夠應(yīng)付普通程度的管理需求,但是醫(yī)院固定資產(chǎn)管理不僅僅是物資管理與資產(chǎn)管理,同時還涉及大量的醫(yī)用器械與材料,因此為了更好地實現(xiàn)信息化管理,應(yīng)根據(jù)醫(yī)院的實際管理需要進行定制軟件的開發(fā)應(yīng)用,同時認(rèn)真加強管理人員及計算機維護人員的素質(zhì)提升。在網(wǎng)絡(luò)建設(shè)方面,要積極打破環(huán)節(jié)與環(huán)節(jié)之間如今仍然存在著的一定程度上的壁壘和隔閡,通過推行信息分類及傳輸?shù)囊?guī)范化、科學(xué)化、統(tǒng)一化標(biāo)準(zhǔn)來提升信息傳遞與收集速度,為固定資產(chǎn)管理工作提供第一手專門數(shù)據(jù),幫助醫(yī)院管理層與決策者做出科學(xué)管理決策。
4結(jié)論
總之,作為醫(yī)院資產(chǎn)的重要組成部分,固定資產(chǎn)管理的重要性不容忽視。由于醫(yī)院固定資產(chǎn)管理的難度與特殊性,在實際工作中,應(yīng)充分適應(yīng)、利用好信息化所帶來的優(yōu)勢,構(gòu)建適合自己醫(yī)院特色的固定資產(chǎn)信息化管理之路。
參考文獻:
[1]壽紀(jì)霞論完善醫(yī)院固定資產(chǎn)管理的對策[J].中國市場,2016(5):133,135
關(guān)鍵詞:資產(chǎn)管理;財務(wù)管理
從企業(yè)的創(chuàng)建到發(fā)展的整個過程企業(yè)的資產(chǎn)在不斷的壯大,財務(wù)管理的內(nèi)容也越來越多,不同類型的資產(chǎn)在財務(wù)管理中有不同的管理方式和方法,將企業(yè)的資產(chǎn)進行有效的管理,發(fā)揮其最大的價值是財務(wù)管理工作的重要內(nèi)容,為此討論資產(chǎn)管理在財務(wù)管理中的重要性對于規(guī)范財務(wù)管理流程,正確行使財務(wù)方法具有一定的參考意義。
一、企業(yè)資產(chǎn)概述
企業(yè)資產(chǎn)是企業(yè)的經(jīng)濟資源,不僅包括企業(yè)的財產(chǎn)、債權(quán)還包括企業(yè)的權(quán)利。企業(yè)資產(chǎn)根據(jù)不同方式可劃分成多種類型,各類型之間穿插交錯成為企業(yè)價值的體現(xiàn),同時不同類型的資產(chǎn)相互關(guān)聯(lián)與作用具有緊密的連帶關(guān)系。若根據(jù)資產(chǎn)的流動性可將資產(chǎn)劃分為固定資產(chǎn)和流動資產(chǎn),按照其存在形態(tài)可劃分有形資產(chǎn)和無形資產(chǎn),此外還可以劃分為長期資產(chǎn)和短期資產(chǎn)等。按照企業(yè)資產(chǎn)有形與無形進行劃分,其最本質(zhì)的區(qū)別及㐊有形資產(chǎn)是具有實物形態(tài),可進行出售的資產(chǎn),具有實際市場價值。而無形資產(chǎn)則是沒有實物形態(tài)、非貨幣性長期資產(chǎn)和價值方面具有不確定的特點。有形資產(chǎn)包括固定資產(chǎn)和企業(yè)流動資產(chǎn),包括企業(yè)的建筑、設(shè)備、辦公用品、財務(wù)賬款、應(yīng)收賬款、股票、債券等等,能夠具體核算出實際價值的資產(chǎn),而無形資產(chǎn)則是企業(yè)在某段時期內(nèi)具有的權(quán)利,如:專利權(quán)、商標(biāo)權(quán)、著作權(quán)、土地使用權(quán)、特許經(jīng)營權(quán)等。按照企業(yè)資產(chǎn)固定與流動進行劃分,固定資產(chǎn)是企業(yè)非貨幣性質(zhì)的資產(chǎn),包括企業(yè)的建筑、機械設(shè)備、辦公用品、運輸工具等,在財務(wù)管理中固定資產(chǎn)是企業(yè)使用期限操作一個會計年度的機械設(shè)備、運輸工具等生產(chǎn)相關(guān)設(shè)備,使用年限超過2年的非生產(chǎn)經(jīng)營設(shè)備,長期使用設(shè)備。流動資產(chǎn)是企業(yè)用于經(jīng)營活動的資金、賬款、股票、期貨等,是直接可進行市場交易的資產(chǎn)。企業(yè)資產(chǎn)管理是對企業(yè)各種類型的資源進行管理,將其以財務(wù)管理的方式進行管理則是將企業(yè)所有資產(chǎn)以資產(chǎn)模型的方式進行定性、定量,轉(zhuǎn)換為財務(wù)計算單位進行評估,尤其是對企業(yè)的固定資產(chǎn)和無形資產(chǎn)價值的評估關(guān)系到企業(yè)財務(wù)核算的準(zhǔn)確性。
二、企業(yè)資產(chǎn)財務(wù)管理的重要性
在新常態(tài)經(jīng)濟環(huán)境下,企業(yè)經(jīng)營壓力非常的大,企業(yè)資金鏈的完整性和資金的充裕對于企業(yè)參與市場競爭和發(fā)展具有至關(guān)重要的作用。而在現(xiàn)有金融體系下,企業(yè)的固定資產(chǎn)、流動資產(chǎn),有形資產(chǎn)和無形資產(chǎn)都可以作為企業(yè)資金靈活應(yīng)用的基礎(chǔ),固定資產(chǎn)可通過抵押貸款,股權(quán)質(zhì)押等方式將企業(yè)資產(chǎn)進行靈活應(yīng)用實現(xiàn)資產(chǎn)的最大化應(yīng)用。這就要求企業(yè)財務(wù)對企業(yè)資產(chǎn)進行規(guī)范管理,以保證企業(yè)資產(chǎn)的安全,企業(yè)財務(wù)能夠正常流通。對于企業(yè)資產(chǎn)的財務(wù)管理可以提高企業(yè)流動資金的利用效率,規(guī)范企業(yè)的財務(wù)管理降低企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險,科學(xué)的資產(chǎn)管理為企業(yè)創(chuàng)造最大化的收益。能夠?qū)⑵髽I(yè)各類型資產(chǎn)進行科學(xué)管理,保證企業(yè)資金的充裕是企業(yè)參與市場競爭的財務(wù)保障。在企業(yè)經(jīng)營過程中,不可避免的會出現(xiàn)資金緊張的壓力,企業(yè)財務(wù)管理能夠通過固定資產(chǎn)抵押貸款和股權(quán)質(zhì)押等形式籌措資金增強企業(yè)流動資金量,提高資金利用的靈活性,增強企業(yè)的市場競爭力。流動資金是企業(yè)經(jīng)營的“血液”,將企業(yè)資產(chǎn)進行財務(wù)管理能夠讓企業(yè)的資產(chǎn)靈活應(yīng)用,保證企業(yè)資金通暢,為企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營活動創(chuàng)建條件。在進行資產(chǎn)財務(wù)管理時,根據(jù)現(xiàn)行金融政策將企業(yè)資產(chǎn)轉(zhuǎn)化為活動資金,指定完善的資金管理、企業(yè)信用、部門留存資金等制度,通過嚴(yán)密的監(jiān)控管理,發(fā)揮企業(yè)資產(chǎn)的最大價值,將企業(yè)資產(chǎn)能夠盡可能量化轉(zhuǎn)入企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動中,為企業(yè)創(chuàng)造價值的同時規(guī)避經(jīng)營風(fēng)險。商機對于企業(yè)來講轉(zhuǎn)瞬即逝,而抓住商機的關(guān)鍵環(huán)節(jié)便是資金上的充裕,所以能夠?qū)⑵髽I(yè)資產(chǎn)進行有效的財務(wù)管理,使企業(yè)有充足的資金去把握商機,并通過財務(wù)管理科學(xué)合理利用企業(yè)資產(chǎn),才能夠保證企業(yè)健康穩(wěn)定的發(fā)展,讓企業(yè)資源得以有效整合,為企業(yè)創(chuàng)造價值。
三、提高企業(yè)資產(chǎn)財務(wù)管理的建議
企業(yè)資產(chǎn)的財務(wù)轉(zhuǎn)化是將企業(yè)資產(chǎn)最大化的轉(zhuǎn)為資金,并將資金進行合理應(yīng)用為企業(yè)創(chuàng)造更高的利益,在此過程中具有價值的同時也具有風(fēng)險,為此要建立企業(yè)中心結(jié)算制度,規(guī)避企業(yè)面臨的財務(wù)風(fēng)險,實時關(guān)注金融政策、金融市場環(huán)境和企業(yè)資金的流量,創(chuàng)造最大價值的同時保證企業(yè)資產(chǎn)資金轉(zhuǎn)化的安全性。財務(wù)部門在進行資產(chǎn)管理時,要準(zhǔn)確對企業(yè)資產(chǎn)進行評估,并能夠拿出合理的資產(chǎn)轉(zhuǎn)化方案,將資產(chǎn)轉(zhuǎn)化的資金進行統(tǒng)一管理,提高資金的利用效率,嚴(yán)格杜絕企業(yè)多頭賬戶和賬外流轉(zhuǎn),保證資金的安全。因金融市場具有較強的易變性,財務(wù)管理過程中要實施關(guān)注金融政策、金融市場趨勢,強調(diào)資金流動管理的重要性,降低企業(yè)資金應(yīng)用成本,提高資金的流動效率和轉(zhuǎn)化效率,提高企業(yè)的資產(chǎn)價值。要將企業(yè)各類資產(chǎn)視為財務(wù)管理中的活動資金,運用正規(guī)的渠道和方式將固定資產(chǎn)和無形資產(chǎn)轉(zhuǎn)化為可用資金,但是在資金轉(zhuǎn)化的同時必須要準(zhǔn)確評估企業(yè)經(jīng)營活動的盈利能力,以保證資產(chǎn)轉(zhuǎn)化過程中資金的安全性。
四、結(jié)語
企業(yè)資產(chǎn)管理是企業(yè)的各類型資產(chǎn)不同方式的管理,將企業(yè)資產(chǎn)進行財務(wù)管理則是將企業(yè)資產(chǎn)轉(zhuǎn)化為能夠參與經(jīng)營和市場競爭的直接價值。因此,資產(chǎn)管理在財務(wù)管理中要對其價值最大化應(yīng)用,將固定資產(chǎn)和無形資產(chǎn)轉(zhuǎn)化為流動資金,為企業(yè)提供充裕的財務(wù)資金支持,并以嚴(yán)格的財務(wù)管理制度和財務(wù)執(zhí)行政策保證資金的合理分配,使企業(yè)資產(chǎn)能夠在財務(wù)應(yīng)用中流通起來,為企業(yè)創(chuàng)造更多的價值,促進企業(yè)快速發(fā)展。
參考文獻:
[1]呂嵩.試論往來賬項在企業(yè)財務(wù)管理中的重要性[J].中國市場,2015(19):145-146
【關(guān)鍵詞】 高校固定資產(chǎn); 資產(chǎn)清查; 建議
固定資產(chǎn)是高校資產(chǎn)的重要組成部分,是開展教學(xué)、科研、行政管理、后勤服務(wù)的重要物質(zhì)基礎(chǔ)。保證固定資產(chǎn)的安全和完整,提高資產(chǎn)的利用率,保證資產(chǎn)的保值增值,最大限度地發(fā)揮固定資產(chǎn)的使用效益和經(jīng)濟效益,為高等教育事業(yè)的發(fā)展服務(wù),是高等學(xué)校固定資產(chǎn)管理的基本任務(wù)。
一、固定資產(chǎn)管理中暴露出的主要問題
(一)固定資產(chǎn)管理意識淡薄
目前高校資產(chǎn)管理中不同程度地存在著重錢輕物、重購輕管的現(xiàn)象,相對而言比較重視對資金籌集和使用的管理,而不太重視對固定資產(chǎn)的管理,重視對固定資產(chǎn)采購的管理而忽視對固定資產(chǎn)使用的管理。
(二)制度建設(shè)、日常管理基礎(chǔ)工作薄弱,固定資產(chǎn)賬實不符
有些高校沒有建立起一套系統(tǒng)、規(guī)范有效、責(zé)權(quán)分明的管理制度,固定資產(chǎn)管理制度的缺失、不完善,造成在實際工作中無法可依、無章可循;有些高校雖然制定了固定資產(chǎn)管理制度,但沒有認(rèn)真落實,形同虛設(shè),執(zhí)行中流于形式,使固定資產(chǎn)得不到有效的管理和利用;部分高校固定資產(chǎn)管理制度建設(shè)不規(guī)范、日常管理基礎(chǔ)工作薄弱,長期未對固定資產(chǎn)進行清查、盤點,最終導(dǎo)致家底不清、賬物不符、賬賬不符,為固定資產(chǎn)的流失開了方便之門。
(三)固定資產(chǎn)重復(fù)購置,利用效率低,閑置浪費損失嚴(yán)重
長期以來,高校購置固定資產(chǎn)的經(jīng)費主要來源于財政撥款,在購置時一次性列入當(dāng)年支出,使用上不核算成本,學(xué)校內(nèi)又普遍存在大鍋飯現(xiàn)象,人們對固定資產(chǎn)缺乏成本效益觀念。不同業(yè)務(wù)部門從方便使用等利益角度出發(fā),追求小而全的固定資產(chǎn)配置模式,造成固定資產(chǎn)重復(fù)購置,利用率極低,有的資產(chǎn)長期閑置,造成極大浪費。
二、高等學(xué)校開展固定資產(chǎn)清查工作的必要性和重要性
高校的固定資產(chǎn)清查是指對高校內(nèi)部各單位、企業(yè)占用的固定資產(chǎn)進行全面的清查、登記、核實。通過資產(chǎn)清查,既能摸清“家底”,檢查管理水平,又能增強教職員工的管理意識,其必要性和重要性表現(xiàn)在如下幾個方面:
(一)摸清資產(chǎn)“家底”,防止資產(chǎn)流失
隨著高等教育事業(yè)的發(fā)展,高校的經(jīng)費來源逐漸增多,高校的固定資產(chǎn)規(guī)模、種類迅速擴大和增多,固定資產(chǎn)的管理也較以前復(fù)雜和艱巨。一方面某些固定資產(chǎn)隨時有被占用甚至流失的可能;另一方面新增的固定資產(chǎn)有不驗收入賬的可能;另外調(diào)撥和報廢的資產(chǎn)賬務(wù)處理不及時,每個部門和單位的資產(chǎn)經(jīng)過一段時間后都會發(fā)生變化而可能導(dǎo)致賬賬或賬物不一致。只有經(jīng)過定期或不定期的,經(jīng)常性的固定資產(chǎn)清查,才能摸清資產(chǎn)“家底”,防止資產(chǎn)流失,保證國有資產(chǎn)的完整和安全。
(二)檢查管理水平,提高使用效益
固定資產(chǎn)管理工作是一項較復(fù)雜的系統(tǒng)工程。在管理工作中,稍有疏忽就會產(chǎn)生管理上的漏洞,造成資產(chǎn)的流失和經(jīng)濟損失。在固定資產(chǎn)的日常管理中,固定資產(chǎn)閑置不用、利用率不高,或者某些非經(jīng)營性資產(chǎn)私下轉(zhuǎn)為經(jīng)營性資產(chǎn),經(jīng)營收益為部門或個人所有等等。通過資產(chǎn)清查,就能夠發(fā)現(xiàn)這些問題,找到管理中的漏洞和薄弱環(huán)節(jié),從而可以通過健全和完善管理制度等措施堵塞漏洞,提高資產(chǎn)的利用率和使用效益,提高管理水平,為教學(xué)、科研服務(wù),為高校的經(jīng)濟發(fā)展服務(wù)。
(三)避免閑置浪費,有效配置資源
對于非經(jīng)營性資產(chǎn)特別是教學(xué)科研用的大型精密儀器設(shè)備,存在著重復(fù)購置、無人開發(fā)利用或利用率極低等閑置現(xiàn)象。通過資產(chǎn)清查,了解閑置設(shè)備的全部情況,組織合理流動;通過調(diào)撥優(yōu)化資源配置,既可以提高資產(chǎn)的利用率,又能避免經(jīng)費的重復(fù)投入,提高經(jīng)濟效益。
(四)增強管理意識,提高管理水平
在高校的固定資產(chǎn)管理過程中,人是決定管理效率的決定因素,固定資產(chǎn)實行人格化管理,就是強調(diào)人的因素和責(zé)任意識、法律意識。固定資產(chǎn)管理工作必須要有高校各級領(lǐng)導(dǎo)和廣大教職員工的理解支持,才能得到加強和發(fā)展,各項管理工作才能順利進行和完成。然而,由于工作的側(cè)重點不同,部分教職工對國有資產(chǎn)概念不清楚、對加強管理的重要意義認(rèn)識不夠,出現(xiàn)不應(yīng)有的干擾和言行。通過經(jīng)常性的固定資產(chǎn)清查,許多教職工都親自參加從宣傳動員部署到具體實施清查,直至最后工作總結(jié)的整個過程,可以切實解決干部職工對固定資產(chǎn)管理的模糊認(rèn)識,強化教職員工的參與意識、產(chǎn)權(quán)意識和效益意識,增強管理意識,提高管理層次和水平。
三、鞏固清產(chǎn)核資成果的建議
固定資產(chǎn)清查不是目的,只是一種加強固定資產(chǎn)管理的手段。清產(chǎn)核資工作完成以后,為防止前清后亂,須要在以下幾個方面做好工作,防止資產(chǎn)再度流失。
(一)建立完善的固定資產(chǎn)清查制度,防止前清后亂
高校應(yīng)建立完善的固定資產(chǎn)清查制度,把清產(chǎn)核資工作作為經(jīng)常性的自查工作、作為日常管理的一部分加以制度化。
1.建立定期的固定資產(chǎn)清查制度,實行年終抽查與使用部門盤點相結(jié)合。各使用部門至少每年年終要對資產(chǎn)進行一次全面的清查核對,摸清家底,對盤盈盤虧的固定資產(chǎn)要找出原因、分清責(zé)任,按現(xiàn)行規(guī)定及時進行處理;對固定資產(chǎn)結(jié)構(gòu)和管理現(xiàn)狀進行分析,盤活資產(chǎn),防止積壓閑置,做到物盡其效,并將盤點結(jié)果逐級上報。固定資產(chǎn)管理部門每年都應(yīng)選擇幾個使用部門,進行有目的的抽查,確保固定資產(chǎn)的準(zhǔn)確性。同時對各使用部門固定資產(chǎn)管理情況進行考核,獎勵先進,批評落后。
2.建立重點抽查制度,實行重點清查與專項清查相結(jié)合。對固定資產(chǎn)使用重點部門或經(jīng)營性單位進行重點清查核對,做到賬賬、賬物相符,解決固定資產(chǎn)閑置,防止資產(chǎn)流失。對如微機、筆記本電腦、照相機、攝像機、空調(diào)等民用性較強的設(shè)備,必要時可進行專項清查,以便掌握其分布和利用情況,防止資產(chǎn)閑置或流失。
3.全面清查與分批清查相結(jié)合。全面開展清產(chǎn)核資,雖然效果好但費時費力,不宜也不可能年年進行,視情況可幾年開展一次。在全面清產(chǎn)核資的基礎(chǔ)上,有計劃地按年度分批清查學(xué)院和部門等二級管理單位,每年徹底清查四五個單位,幾年循環(huán)一次。這樣既省時又省力,而且對其他工作影響不大,清查效果也很好,同時也能鞏固全面開展資產(chǎn)清查工作的成果。
4.建立離任核查制度。資產(chǎn)管理使用人員離任時,要組織核查,辦理資產(chǎn)移交和監(jiān)交手續(xù),做到人走賬清,防止資產(chǎn)流失。
(二)提高認(rèn)識,轉(zhuǎn)變觀念,進一步加強資產(chǎn)管理
提高認(rèn)識是加強高校固定資產(chǎn)的關(guān)鍵,認(rèn)識不到位,措施難到位。學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)和管理者要提高認(rèn)識,將資產(chǎn)管理作為一項重要內(nèi)容列入工作目標(biāo),要重視資產(chǎn)管理工作,把制度、規(guī)定落到實處,克服“重錢輕物”、“重購輕管”的思想,確保固定資產(chǎn)的安全完整。
1.建立固定資產(chǎn)管理責(zé)任制,增強部門負(fù)責(zé)人和管理人員的責(zé)任意識,使部門負(fù)責(zé)人和管理人員真正承擔(dān)起固定資產(chǎn)管理的責(zé)任。
2.加強制度建設(shè),健全基礎(chǔ)工作。學(xué)校應(yīng)加強各個環(huán)節(jié)的制度建設(shè),堵住固定資產(chǎn)流失的漏洞,使固定資產(chǎn)管理制度化、科學(xué)化、規(guī)范化。
3.規(guī)范固定資產(chǎn)處置行為,嚴(yán)格資產(chǎn)審批手續(xù)。凡需進行處置的固定資產(chǎn)包括產(chǎn)權(quán)轉(zhuǎn)讓、無償調(diào)出、出售、報廢、報損等,均應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行審批制度,不得越權(quán)擅自處置。
(三)建立健全各項規(guī)章制度,加強日常管理,認(rèn)真落實
高校要建立起一套系統(tǒng)、規(guī)范有效、責(zé)權(quán)分明的管理制度,在實際工作中做到有法可依、有章可循;在日常工作中須認(rèn)真落實,嚴(yán)格執(zhí)行不流于形式,使固定資產(chǎn)得到有效的管理和利用。
(四)實施信息化管理,提高管理效率
針對高校固定資產(chǎn)的特點,應(yīng)當(dāng)改變傳統(tǒng)管理模式,充分利用比較完善的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),建立高校固定資產(chǎn)管理信息化系統(tǒng),將學(xué)校所有固定資產(chǎn)的相關(guān)信息納入管理系統(tǒng),實現(xiàn)固定資產(chǎn)管理的信息化、規(guī)范化和現(xiàn)代化。網(wǎng)絡(luò)化管理手段的運用,不僅限于實現(xiàn)對固定資產(chǎn)常規(guī)管理,而且可以實現(xiàn)從對固定資產(chǎn)的靜態(tài)管理向?qū)崟r的動態(tài)跟蹤管理、從定性管理向定量管理、從經(jīng)驗管理向科學(xué)管理、從單一管理向系統(tǒng)管理的轉(zhuǎn)變,使資源達到較優(yōu)化組合、較合理配置,實現(xiàn)資源共享,最大限度提高學(xué)校固定資產(chǎn)的使用效益。
(五)適應(yīng)現(xiàn)代化管理要求,全面提高固定資產(chǎn)管理人員素質(zhì)
固定資產(chǎn)管理人員業(yè)務(wù)水平高低和責(zé)任心強弱,對提高固定資產(chǎn)的管理水平起關(guān)鍵作用。通過人員培訓(xùn)與人才引進,從根本上提高固定資產(chǎn)管理人員的素質(zhì),學(xué)校須注重人員培訓(xùn)與人才建設(shè),鼓勵具備現(xiàn)代管理理念和實干精神的高素質(zhì)人才走向固定資產(chǎn)管理崗位。只有提高管理人員的素質(zhì),才能對高校固定資產(chǎn)實行科學(xué)高效的管理。
總之,高等學(xué)校清產(chǎn)核資暴露出當(dāng)前高校固定資產(chǎn)管理中存在著諸多問題,資產(chǎn)清查不是目的,只是加強固定資產(chǎn)管理的一種手段。高等學(xué)校只有以清產(chǎn)核資為契機,不斷增強固定資產(chǎn)管理意識,健全管理體系,完善管理制度,才能鞏固清產(chǎn)核資的成果,徹底堵塞固定資產(chǎn)流失漏洞,確保固定資產(chǎn)的安全和完整,促進國有資產(chǎn)的保值增值。
【參考文獻】
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