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1、領導和組織全鄉(xiāng)艾滋病遏制和防治工作。__鄉(xiāng)成立了由鄉(xiāng)長為組長、分管衛(wèi)生工作的副鄉(xiāng)長任副組長及相關單位和部門為成員的__鄉(xiāng)防艾工作領導小組,領導小組下設辦公室于綜治辦,由一名行政人員兼任辦公室主任,鄉(xiāng)衛(wèi)生院院長擔任辦公室副主任,抽調(diào)鄉(xiāng)文化、衛(wèi)生、派出所、計生等有關人員具體負責防艾工作。領導小組每半年召開1次專題會議,對全鄉(xiāng)艾滋病防治工作進行統(tǒng)一部署安排。
2、__鄉(xiāng)人民政府和各相關成員單位、各村委會層層簽訂了目標責任書,每年定期或不定期至少督查2次。認真抓好《中華人民共和國艾滋病防治條例》和《中國遏制與防治艾滋病五年行動計劃》的宣傳、學習和貫徹落實工作,確保宣傳覆蓋率達100%,合格率90%。
3、各相關單位和各村(社區(qū))及時上報年度工作計劃和工作總結(jié)等材料,備檔存案。
[,!]4、進一步鞏固黨政領導干部培訓成果。認真做好全鄉(xiāng)黨政領導干部及一般干部艾滋病防治知識和政策培訓,每年召開至少2次培訓會,并確保培訓工作不流于形式。
5、鄉(xiāng)防艾工作小組多次深入各村組宣傳艾滋病防治知識,“十二五”期間共發(fā)放資料5萬余份,全鄉(xiāng)村(居)民艾滋病防治知識知曉率達到90%以上,在校學生知曉率100%,校外青年知曉率達80%。
6、鄉(xiāng)防艾工作小組利用農(nóng)忙、逢年過節(jié)等外出務工人員返鄉(xiāng)機會,逢場天在__場社區(qū)人流密集地設置宣傳點,通過掛橫幅、放展板、發(fā)放宣傳手冊等方式開展宣傳。
7、積極聯(lián)系各村(社區(qū))宣傳骨干,對流動人口進行艾滋病防治宣傳培訓10場1000余人次,現(xiàn)場抽查6次150人,知曉率達85%。
8、在國際禁毒日、世界艾滋病日、國際獻血日、《獻血法》紀念日前開展系列宣傳活動,通過壩壩電影、“科技、文化、衛(wèi)生三下鄉(xiāng)”活動中開展了艾滋病宣傳活動。
9、在鄉(xiāng)政府、衛(wèi)生院和各村(社區(qū))公開欄均設有艾滋病防治知識宣傳欄,宣傳艾滋病防治知識、信息和政策,及時更新,并結(jié)合實際開展群眾性艾滋病防治健康
教育活動。
10、“十二五”期間,鄉(xiāng)婦聯(lián)、團委等社會團體組織認真組織開展“預防艾滋病、健康全家”、“婦女面對面”、“不讓艾滋病進我家”、“青春紅絲帶”等多種形式的預防艾滋病知識和關愛艾滋病病毒感染者及病人的宣傳教育活動,對高危人群進行防艾知識培訓知曉率達98%以上。
11、根據(jù)《__省預防控制性病艾滋病條例》,在__鄉(xiāng)衛(wèi)生院設有艾滋病自愿咨詢監(jiān)測點,運轉(zhuǎn)正常?!笆濉逼陂g完成自愿咨詢100余人次,對常年在外務工農(nóng)民工檢測50余人次。
12、“十二五”期間,按照上級要求,我鄉(xiāng)認真抓好婚前檢測和孕產(chǎn)婦檢測工作,對到計生辦辦理新婚登記的夫婦,都要求其到醫(yī)院做免費艾滋病檢測,并接受艾滋病母嬰傳播相關知識的教育。期間,共做艾滋病檢測近1500余人次,其中孕產(chǎn)婦800余人次。
13、__鄉(xiāng)衛(wèi)生院未出現(xiàn)醫(yī)療機構推諉或拒絕現(xiàn)象,按要求完成了鄉(xiāng)醫(yī)務人員艾滋病防治知識培訓和抗病毒治療短期培訓,合格率達到了98%以上。
工作總結(jié)是做好各項工作的重要環(huán)節(jié)。通過工作總結(jié),可以明確下一步工作的方向,少走彎路,少犯錯誤,提高工作效益。以下為大家分享關于2021年轉(zhuǎn)正年度總結(jié),希望能幫助到大家!
轉(zhuǎn)正總結(jié)報告1我于二O--年仲春十八日進入公司,根據(jù)公司的需要,目前擔任文員一職,負責辦公室內(nèi)勤治理工作。本人工作認真、細心且具有較強的責任心和進取心,勤勉不懈,極富工作熱情;性格開朗,樂于與他人溝通,具有良好和熟練的溝通技巧,有很強的團隊協(xié)作能力;責任感強,確實完成領導交付的工作,和公司同事之間能夠通力合作,關系相處融洽而和睦,配合各部分負責人成功地完成各項工作;積極學習新知識、技能,注重自身發(fā)展和進步,平時利用放工時間通過培訓學習,來進步自己的綜合素質(zhì),目前正在電大就讀???,以期將來能學以致用,同公司共同發(fā)展、進步。
兩個多月來,我在王總、公司領導和同事們的熱心幫助及關愛下取得了一定的進步,綜合看來,我覺得自己還有以下的缺點和不足:
一、思想上個人主義較強,隨意性較大,顯得不虛心與散漫,沒做到謙虛謹慎,尊重服從;
二、有時候辦事不夠干練,言行舉止沒注重約束自己;
三、工作主動性發(fā)揮的還是不夠,對工作的預見性和創(chuàng)造性不夠,離領導的要求還有一定的間隔;
四、業(yè)務知識方面特別是相關法律法規(guī)把握的還不夠扎實等等。
在今后的工作計劃和學習計劃中,我會進一步嚴格要求自己,虛心向其他領導、同事學習,我相信憑著自己高度的責任心和自信心,一定能夠改正這些缺點,爭取在各方面取得更大的進步。根據(jù)公司規(guī)章制度,試用職員在試用期滿兩個月合格后,即可被錄用成為公司正式員工。
因此,我特向公司申請:??茨芨鶕?jù)我的工作能力、態(tài)度及表現(xiàn)給出合格評價,使我定期轉(zhuǎn)為正式員工,并根據(jù)公司的薪金福利情況,從20--年x月起,轉(zhuǎn)正工資調(diào)整為1800元/月。來到這里工作,我的收獲莫過于在敬業(yè)精神、思想境界-還是在業(yè)務素質(zhì)、工作能力上都得到了很大的進步與進步,也激勵我在工作中不斷前進與完善。我明白了企業(yè)的美好明天要靠大家的努力往創(chuàng)造,相信在全體員工的共同努力下,企業(yè)的美好明天更輝煌。在以后的工作中我將更加努力上進,??瓷霞夘I導批準轉(zhuǎn)正。
轉(zhuǎn)正總結(jié)報告2我于20--年7月16日成為公司的試用員工,至今6個月試用期已滿,根據(jù)公司的需要,目前擔任研發(fā)員一職,負責消毒劑的研發(fā)工作。
不知不覺中來到公司已經(jīng)快6個月了,六個月說長不長說短也不短,足夠我去了解周邊的環(huán)境以及熟悉身邊的同事,當然最主要的是熟悉我所負責的工作。
能進入公司工作的我是幸運,當初我懷著努力工作、體現(xiàn)自我價值的決心踏進公司的大門。在這里我感受到了一個成熟的公司現(xiàn)代化的管理模式以及鼓勵自我增值的個性化的人才培養(yǎng)機制。我特別希望通過自身的努力能夠得到公司的認可從而在更廣闊的領域發(fā)展自己的職業(yè)道路。
其實作為一個應屆畢業(yè)生,初入社會,進入公司,心底總會有些忐忑,但是公司融洽和諧的工作氛圍讓我感受到溫馨,團結(jié)向上的企業(yè)文化讓我很快完成了從學生到職員的轉(zhuǎn)變。
到公司的這六個月,我本著一顆進取的心,嚴格要求自己,認真工作,多看多聽多問多思考;懷著一顆負責任的心,認真及時做好領導交代的工作,學會與同事團結(jié)協(xié)作,不懂的問題虛心請教,積極汲取知識,注重自身發(fā)展與進步,努力地提升自己。在領導和同事們的幫助下,我慢慢熟悉我的工作內(nèi)容和職責?,F(xiàn)在我已了解研發(fā)工作的主要內(nèi)容,并學會了如何運用手中的資源。在此,我真誠的感謝領導和同事對我的指導和幫助。
當然,初入職場,難免會出現(xiàn)一些小差小錯需要領導指正,但前事之鑒,后事之師,這些經(jīng)歷也在讓我不斷的成長起來,在處理各種問題時會考慮的更全面一些,杜絕類似的失誤發(fā)生。我堅信自己能夠在今后的工作中會表現(xiàn)得更好。在此,我要再次真誠的感謝領導和同事們對我的入職指引和對我工作中失誤的提醒與指正。
公司在不斷的進步發(fā)展,為此我深深地感到驕傲和自豪,也更加迫切的希望以一名正式員工的身份在這里工作,和公司一起成長,體現(xiàn)自己的人生價值。在此懇請領導給我繼續(xù)鍛煉自己的機會,我會用謙虛的態(tài)度和飽滿的熱情做好我的本職工作,為公司創(chuàng)造價值,同公司一起為中國養(yǎng)殖業(yè)保駕護航!
轉(zhuǎn)正總結(jié)報告3三個月的實習轉(zhuǎn)眼就要過去了。于--年6月25日進入--X國際招標有限公司,在--X貨物招標部主要從事招標業(yè)務的相關工作。在實習期間,我在領導及同事們的關心與幫助下,業(yè)務知識和技術能力得到不斷充實并提高。在此,我就實習期所做的工作向各位領導做如下匯報:
一、認真學習業(yè)務知識,履行崗位職責,服從領導安排。做為一名公司的新進員工,我時刻鞭策自己,在工作中恪守招標守則,不斷學習公司文件,了解公司全新的經(jīng)營理念和管理模式,明確自己的崗位職責。在第一周對招投標常用法律法規(guī)學習,國際國內(nèi)貨物招標流程學習,并完成了公司的測試。
二、主動熱情,以端正的工作的態(tài)度對待每一份工作。到--X貨物招標部以后,部內(nèi)的全體人員對我格外照顧,關心無微不至,使我在這里感覺到了家庭的溫暖,從而能夠使我能夠很快的進入工作角色。主要從事工作如下:參與技術交流的項目:上海電氣集團(湛江項目鍋爐、汽輪機、發(fā)電機)技術談判;武漢鍋爐廠、北重公司(湛江項目鍋爐、汽輪機、發(fā)電機)技術談判;湛江項目原燃料取制樣系統(tǒng)、燒結(jié)成品試驗裝置技術交流(徐州赫爾斯)。參與標書審查的項目:寶鋼研究院不銹鋼技術中心拉伸試驗機項目標書審查;不銹鋼事業(yè)部icp發(fā)射光譜儀項目標書審查;寶鋼檢測公司X熒光光譜儀項目標書審查。參與標前會的項目:寶鋼國際行車集中采購(沈陽福州)。參與開評標的項目:寶鋼國際行車集中采購(沈陽福州;梅山夾鉗起重機;寶鋼國際行車集中采購(柳州鄭州重慶);梅山1450扎制油;寶鋼運輸公司框架車配套框架;寶鋼股份直屬廠部2030冷軋25t橋式起重機等。在以上的工作中我按照各位師傅的的吩咐,對招標中的每一個環(huán)節(jié)進行嚴格的操作;使我受益匪淺,不僅從(-領導)過硬的專業(yè)素質(zhì)、良好的組織協(xié)調(diào)能力,也學到了招標行業(yè)良好的職業(yè)道德及工作中踏實肯干的工作作風。
三、虛心求教,不斷改進、不斷積累自身業(yè)務技能。作為一名年輕的招標工作者,可能由于經(jīng)驗不足而帶來較多麻煩,但我針對招標中出現(xiàn)問題向師傅虛心求教,積極總結(jié)處理方法,并熱衷于對問題處理方案的積累。例如在---X的指導下獨立完成國際標拉伸試驗機項目,包括前期技術交流,標書審查,編寫招標文件,公告,跟蹤購標,開標等一系列的工作。而期間遇到很多困難,只有2家購買標書,向上海市機電辦申請2家開標,抽取評委時,在國際招標網(wǎng)限定的次數(shù)內(nèi)未抽到足夠的評委,2次向機電辦申請重抽專家。開標前夕得知其中一家臨時決定不參與投標,造成流標。同時由于我的經(jīng)驗不足,在國際招標網(wǎng)上的誤操作,在投標截止時間到之前就修改公告,造成無法提交兩家開標備案,在咨詢了國際招標網(wǎng)工作人員后,及時與上海市機電辦溝通,彌補了之前的錯誤。
總之,在這3個月的實習期內(nèi)我深深的感受著公司的人性化管理,感受到了公司蓬勃向上的動力和體貼關心員工的暖暖深情。同時我迫切希望能得到公司領導的肯定,按期轉(zhuǎn)正,我會用我的實際行動為--X國際招標有限公司的發(fā)展做出自己的一份貢獻。
轉(zhuǎn)正總結(jié)報告4時間一晃而過,轉(zhuǎn)眼間到公司已經(jīng)三個多月了。這是我人生中彌足珍貴的一段經(jīng)歷,在這段時間里領導及同事在工作上給予了我極大的幫助,在生活上給予了我極大的關心,讓我充分感受到了領導“海納百川”的胸襟,感受到了“不經(jīng)歷風雨,怎能見彩虹”的豪氣。在肅然起敬的同時,也為我有機會成為公司的一份子而自豪。在這三個多月的時間里,在領導和同事們的悉心關懷和指導下,通過自身的努力,各方面均取得了一定的進步,現(xiàn)將我的工作情況作如下匯報。
一、通過培訓學習和日常工作積累使我對大發(fā)有了一定的認識。
在9月份,我拿到的第一份資料就是公司簡介,當時覺得企業(yè)規(guī)模較大,發(fā)展空間。經(jīng)過了不太漫長的程序而入職,其間對公司有了一定的了解。通過了三個多月的親身體會,對本職工作和公司有了更深的了解。公司的文化理念:“…,…。”我對這一文化理念非常認同,公司發(fā)展不忘回報社會的壯舉,令人敬佩。公司以人為本、尊重人才的思想在實際工作中貫徹,這是不斷能發(fā)展壯大的重要原因。
二、遵守各項規(guī)章制度,認真工作,使自己素養(yǎng)不斷得到提高。
愛崗敬業(yè)的職業(yè)道德素質(zhì)是每一項工作順利開展并最終取得成功的保障。在這三個多月的時間里,我能遵守公司的各項規(guī)章制度,兢兢業(yè)業(yè)做好本職業(yè)工作,三個月從未遲到早退,用滿腔熱情積極、認真地完成好每一項任務,認真履行崗位職責,平時生活中團結(jié)同事、不斷提升自己的團隊合作精神。一本《細節(jié)決定成敗》讓我豪情萬丈,一種積極豁達的心態(tài)、一種良好的習慣、一份并按時完成竟是如此重要,并最終決定一個的人成敗。這本書讓我對自己的人生有了進一步的認識,渴望有所突破的我,將會在以后的工作和生活中時時提醒自己,以便自己以后的人生道路越走越精彩。
三、認真學習崗位職能,工作能力得到了一定的提高。
根據(jù)目前工作分工,我的主要工作任務是歷史審稿。通過完成上述工作,使我認識到一個稱職的--人員應當具有良好的專業(yè)基礎、流暢的文字寫作能力、靈活的處理問題能力。
四、不足和需改進方面。
雖然到公司來了三個多月,對公司還不夠了解,審稿熟練程度也不夠,問題還很多。隨著對公司和工作的進一步熟悉,我覺得多做一些工作更能體現(xiàn)自己的人生價值?!皹I(yè)精于勤而荒于嬉”,在以后的工作中我要不斷學習業(yè)務知識,通過多看、多問、多學、多練來不斷的提高自己的各項業(yè)務技能。學無止境,時代的發(fā)展瞬息萬變,各種學科知識日新月異。我將堅持不懈地努力學習各種知識,并用于指導實踐。在今后工作中,要努力做好本職工作,把自己的工作創(chuàng)造性做好做扎實,為公司的發(fā)展貢獻自己的力量。
五、幾點建議。
公司正處于企業(yè)轉(zhuǎn)型期,是一個非常關鍵的時期,這一時期應該從管理上下工夫,企業(yè)管理的好壞,會決定企業(yè)轉(zhuǎn)型的成敗。
首先,要加強思想觀念的轉(zhuǎn)變,加大培訓力度,特別是管理干部要改變老觀念,要從實干型向管理型轉(zhuǎn)變。領導干部定期參加外培,這樣可以開闊視野、學習管理理論。
其次,公司要健全管理制度、明確崗位職權、建立激勵機制、完善考核方式。好的制度可以改變?nèi)说男袨?,好的制度可以激勵員工,好的制度可以強化管理。
第三,要做好后繼人才的培養(yǎng)工作。成立十五年了,當年創(chuàng)業(yè)的壯年人已經(jīng)逐漸變成了老年人,這也是客觀規(guī)律,從現(xiàn)在起,要做好老同志的傳幫帶工作,把他們的好做法傳下來,永載史冊。
第四,既要引進人才,還要用好人才,特別是要挖掘公司內(nèi)部現(xiàn)有人才,限度發(fā)揮各類人才的作用。
來到公司工作,我的收獲莫過于在敬業(yè)精神、思想境界,還是在業(yè)務素質(zhì)、工作能力上都得到了很大的進步與進步,也激勵我在工作中不斷前進與完善。我明白了公司的美好明天要靠大家的努力往創(chuàng)造,相信在全體員工的共同努力下,公司的美好明天更輝煌。
轉(zhuǎn)正總結(jié)報告5時間過得很真快,轉(zhuǎn)眼就兩個月了,就在此時需要回頭總結(jié)的時候從心底里感到日子的匆匆。原先外資企業(yè)生活讓我感到漸漸遠去,現(xiàn)在的工作已經(jīng)漸漸變得順其自然了,這或許應該是一種慶幸,是讓我值得留戀的一段經(jīng)歷。
將近兩個月的試用期下來,自己努力了不少,也進步了不少,學到了很多以前沒有的東西,我想這不僅是工作,更重要的是給了我一個學習和鍛煉的機會。從這一階段來看,發(fā)現(xiàn)自己渴求的知識正源源不斷的向自己走來,到這個大溶爐里慢慢消化,這就是經(jīng)驗。兩個月以來,我分別在幾個不同的崗位或角色上練習、實習,在此十分感謝公司的領導和前輩們對我的關照。
首先說說在企劃部的工作心得。在企劃部將近兩個月的工作生活,我感觸最深的就是,工作可以在快樂中完成。自到百依參加工作以來,各位領導都對我這位來自異地的新人親切有加,特別是各位領導,在工作之余,以朋友的姿態(tài)經(jīng)常跟我坦懷聊天,非但不擺領導的架子,而且還以朋友的關愛之心在引導我們做好企劃工作,讓我真切感受到了百依人溫情。而其他大部分的老同事,也對我這個新人投以真摯友情的目光,在工作中,只要你需要,他們隨時給予熱情地指導;工作之余,大家開懷談笑,不分彼此。記得剛到一周的時間,公司新老同事就已經(jīng)打成一片,給我的感覺是上下同心。正因為如此,在企劃部工作,讓我體會了在愉快中完成工作的歡欣。
我在工作上的收獲主要有:
1、基本學會或單獨處理了24張銷售訂單或計劃訂單;
2、參與并協(xié)助謝國忠老師、工程部黃健翔等進行廠區(qū)測繪、規(guī)劃方案、資料制作:第一階段已經(jīng)完成;《設備技術一覽表》等資料進一步優(yōu)化中、更新中;
3、生產(chǎn)粗能力分析、產(chǎn)能評估邁出第一步:老化架統(tǒng)計表及老化能力分析(第一版)已經(jīng)完成;
4、協(xié)助謝國忠老師其它日常事務:《LED產(chǎn)品系列參數(shù)性能一覽表》等資料的制作;
5、物料跟蹤、部門協(xié)調(diào)平均每個工作日3件次以上;詳細情況見每月《計劃跟蹤》報表;
6、接管公司檔案室書籍管理工作:詳細情況見:網(wǎng)上鄰居/CAIGOU02/信息中心/書籍檔案;
7、設備檔案、收集整理工作第一階段基本完成,詳細情況見:網(wǎng)上鄰居/CAIGOU02/信息中心/設備檔案;
8、“三現(xiàn)”(現(xiàn)場、現(xiàn)物、現(xiàn)實)學習每個工作日4個小時以上,對公司目前生產(chǎn)的產(chǎn)品有了初步了解;理論業(yè)余學習了《LED及其工程應用》、《綠色照明工程實施手冊》、《新一代綠色光源LED及其應用技術》等書籍,部分讀書筆記見BY-PMC的QQ日志;
9、其它事宜(略);
在這期間,工作上的不足主要有:
1、缺乏基本的LED燈具知識,在開展具體工作中,常常表現(xiàn)生澀,甚至有時還覺得不知所措;
工作總結(jié)就是把一個時間段的工作進行一次全面系統(tǒng)的總檢查、總評價、總分析、總研究,并分析成績的不足,從而得出引以為戒的經(jīng)驗。今天小編給大家整理了檢測員2020年終工作總結(jié),希望對大家有所幫助。
檢測員2020年終工作總結(jié)范文一不知不覺一年就過去了,20__年是我人生中很重要的一年,這一年我結(jié)束了我四年的大學生涯,走向社會,開始工作。
從20__年二月份進入公司以來,在領導及同事們的支持和幫助下,按照各方面的要求更好的完成了自己的本質(zhì)工作。通過這段時間的工作與學習,我發(fā)現(xiàn)自己所學的只是九牛一毛,我所需要學習、積累的經(jīng)驗還差很多。在這一年里,我學到了很多,同時也有很多的不足,現(xiàn)將20__年總結(jié)如下:
進入公司之前,我對自來水的生產(chǎn)工藝及其處理方法等幾乎沒有認識,但是在進入公司后,我有了很深的認識,自來水行業(yè)關乎著千千萬萬人的生命安全,它比其他的食品行業(yè)更為重要,它是一個很嚴謹?shù)男袠I(yè),要求工作人員具有求真務實、嚴謹認真的工作態(tài)度,更重要的是要有高度的責任心。
從二月份到六月份在化驗室及生產(chǎn)部之間輪流實習期間,我學到了很多。在生產(chǎn)部領導及同事們的幫助與指導下,我們對自來水的生產(chǎn)工藝有了更深刻的了解,通過在泵房、膜車間、中控室的實習,我們對各個工藝的原理及需注意的地方都有所掌握。出國留學網(wǎng)
在化驗室我認真的學習水質(zhì)分析工作中所接觸到的各項指標及其意義,也在主任及同事們的指導下學習日常分析相關的各種儀器及其使用方法。做到規(guī)范的進行實驗,準確的報告結(jié)果。另外我們也在主任的指導下學習水質(zhì)化驗的各項規(guī)章制度及實驗室的各種安全制度,牢記各項安全措施,遇事不能慌,對常見事故能夠及時妥善的處理。
實習期間我有了很大的收獲,無論是在工作上,還是在生活中,領導及同事們都會很耐心的教導我們,幫助我們樹立正確的人生觀、價值觀,讓我們在公司也能感受到親人給予的關心和溫暖。當聽到轉(zhuǎn)正消息時,我們激動之余更多的是感謝,初入社會的我們無論是在工作上還是思想上都有很多不成熟的地方,是領導及同事們在我們的成長道路上指導我們前進。
轉(zhuǎn)正之后,我們被安排在化驗室,作為化學專業(yè)畢業(yè)的我,也正好可以將自己所學習到的專業(yè)知識與工作結(jié)合起來,化所學為所用。而胡主任也對我們的工作作了具體分工,我每天的工作除了與同事們一起完成日檢、周檢、月檢外,還負責每個月的水源水報表、月報、臺賬的填寫以及使用離子色譜對各種陰離子進行分析檢測。
從十月份開始,我也接手在線綜合毒性儀的日常維護工作。另外在工作的同時,我也加強對各種大型分析儀器的學習,在熟練掌握離子色譜的同時,學習好原子吸收、(“三嚴三實”專題教育總結(jié)匯報)氣相色譜等儀器的簡單操作。
化驗室的工作連接著生產(chǎn)與供水等環(huán)節(jié),自然也就不僅僅局限于實驗室,每天我們都會對公司內(nèi)部的出廠水、水源水、進膜前水、膜產(chǎn)水做多次多時段監(jiān)測,確保水質(zhì)合格。當用戶對我們的水質(zhì)提出質(zhì)疑時,我們也在第一時間趕到現(xiàn)場,為用戶講解水質(zhì)的基本知識,并且取水實驗,通過數(shù)據(jù)讓用戶對滿意,并放心用水。當增加供水管網(wǎng)時,我們要隨時跟蹤監(jiān)測水質(zhì),確保及時供水,安全供水,讓用戶滿意用水。
夏天洪水期時,我們也會時刻取樣分析,為安全供水作保障?;炇业墓ぷ魇謬乐?,可靠的數(shù)據(jù)提供說話的依據(jù),所以,我認真地對待每一項工作,在胡主任及同事們的手把手帶領下,規(guī)范自己的實驗技能,按照各項實驗要求進行分析檢測,積極參加公司提供的學習機會,努力提升自己的專業(yè)技能。
總結(jié)這一年來的工作,盡管有了很大的進步,但在一些方面還存在著不足,比如在做事的條理性方面還有待提高,對個別實驗原理不是很熟悉,這有待于在以后的工作中加以改進。公司的桶裝水項目也正在建設中,可以預料我們的工作將更加繁重,要求也更高,需要掌握的專業(yè)知識也更廣,為此,在以后的工作中,我將更加努力的提高自己的專業(yè)知識水平及工作技能,爭取成為一名優(yōu)秀的化驗員,為公司的發(fā)展獻出一份力量。
檢測員2020年終工作總結(jié)范文二____年即將過去,感謝公司提供給我們一個成長的平臺,讓我在工作中不斷的學習,不斷的進步,慢慢的提升自身的素質(zhì)與才能?;厥走^往,公司陪伴我走過人生很重要的一個階段,使我懂得了很多。在此我向公司的領導最衷心的感謝,有你們的協(xié)助才能使我在工作中更加的得心應手,也因為有你們的幫助,才能令我在公司的發(fā)展更上一個臺階。
在過去的一年中,我的主要工作是負責對所有的來料進行環(huán)保測試,其次是協(xié)助進料檢的檢驗員進行物料檢驗。在工作上,緊緊圍繞公司的中心工作,對照相關標準,嚴以律己,較好的完成各項工作任務。在作風上能遵章守紀、團結(jié)同事、務真求實、樂觀上進,始終保持嚴謹認真的工作態(tài)度和一絲不茍的工作作風,勤勤懇懇,任勞任怨的做好每一項工作。
在進行來料rohs測試和協(xié)助進料檢驗員工作中工作認真,態(tài)度積極,雷厲風行,勇挑重擔,敢于負責,不計較個人得失,兢兢業(yè)業(yè),任勞任怨的完成每一項工作。在協(xié)助進料工作的同時,自己堅持一邊工作一邊學習,也從中學到了不少的知識,讓自身的綜合素質(zhì)水平不斷的提高。始終堅持嚴格要求自己,勤奮努力,時刻牢記公司制度,全心全意為公司服務的宗旨。在自己平凡而普通的工作崗位上,努力做好自己本職工作和領導安排的每一項工作任務。
從總體來說,一年中,嚴格執(zhí)行公司的規(guī)章制度,較好地履行了作為一名rohs測試員的專業(yè)技術職務的職責,同時也較好地完成了全年的工作任務。
隨著公司各項制度的實行,可以預料我們的工作將更加繁重,要求也更高,需掌握的知識也更高更廣。為此,我將更加勤奮的工作,刻苦的學習,努力提高文化素質(zhì)和各種工作技能,為公司做出應有的貢獻。充分做到察人之長、用人之長、聚人之長、展人之長充分發(fā)揮他們的主觀性及工作積極性,提高自己的整體素質(zhì),讓自己的工作能力更強更完善。
我充分認識到自己既是一個rohs測試員,更是一個rohs指令的執(zhí)行者。在后續(xù)的工作中我會為了自己制定的新目標而努力,那就是要加緊學習,更好的充實自己,以飽滿的精神狀態(tài)來迎接新時期的挑戰(zhàn)。對此我為改善今后工作做如下幾點計劃:
一、在自己的本職工作崗位上更好的履行測試員的專業(yè)技術職務的職責,讓全體員工了解我們公司為什么要執(zhí)行rohs指令,執(zhí)行rohs指令對我們有什么好處。
二、認真收集各項信息數(shù)據(jù),全面、準確地了解和掌握各方面工作的開展情況,分析工作存在的主要問題,總結(jié)工作經(jīng)驗,及時向領導匯報,讓領導盡量能全面、準確地了解和掌握最近工作的實際情況,為解決問題作出快速的、正確的決策。
三、在工作中要有清晰的計劃性的工作思路,講究好的工作方法和工作效率,按時或提前完成領導交辦的工作。
四、要認真學習本職工作相關的專業(yè)知識及相關理論知識。在學習方法上做到在重點中找重點,并結(jié)合自己在實際工作中處理的各種異常,有針對性地進行學習,不斷提高自己的辦公能力。
五、領導交辦的每一項工作任務,要分清輕重緩急,合理安排時間,按時、按質(zhì)、按量完成好每一項工作任務。
六、嚴格要求自己在作風上,能遵章守紀、團結(jié)同事、務真求實、樂觀上進,始終保持嚴謹認真的工作態(tài)度和一絲不茍的工作作風,始終做到老老實實做人,勤勤懇懇做事。
在明年會有更多的機會和競爭在等著我,我心里也在暗暗的為自己鼓勁。要在競爭中站穩(wěn)腳步。踏踏實實的干好工作,目光不能只限于自身周圍的小圈子,要著眼于大局,著眼于今后的發(fā)展。我也會向其他同事學習,取長補短,相互交流好的工作經(jīng)驗,共同進步,征取在明年取得更好的工作成績。
檢測員2020年終工作總結(jié)范文三轉(zhuǎn)眼間20__年進入到了12月份中旬,掐指算來我在環(huán)亞公司已經(jīng)工作兩年了。在這兩年工作上有好有壞,有成功也有失敗。在這一次的工作總結(jié)之際在此對兩年來的工作做一下總結(jié)和對未來的工作計劃。 在這兩年中,作為一名檢測員,我在思想上嚴于律己,熱愛自己的事業(yè),以領導的要求嚴格要求自己,鞭策自己。積極參加公司組織的各項活動,半年來,我服從和配合領導做好檢測部門各項工作。我相信在以后的工作中,我會在領導的關懷下,在同事們的幫助下,通過自己的努力,克服缺點,取得更大的進步。在今后的日子里,我將更加努力工作,勤學苦練,使自己真正成為一個經(jīng)受得起任何考驗的檢測員。
回顧這兩年來的工作,我在部門各位前輩的鼓勵和教導下,在公司同事的配合和幫助下,按照公司的發(fā)展要求,盡我所能,基本完成了公司領導所安排的工作。通過兩年來年的工作與學習,我在工作模式及工作方式上都有了新的突破和較大的轉(zhuǎn)變,但是存在的問題還很明顯,這與我的社會經(jīng)驗和自身能力有很大的關系。面對繁瑣的事務性工作,我深知必須要強化自己的工作意識,加快工作節(jié)奏,提高工作效率,堅持周全、準確、認真的工作原則,把握住細節(jié),認真對待每一項工作。
作為一名檢測員,我自己清醒的認識到,自己是保證建筑項目質(zhì)量以及各工地各級間承上啟下、溝通協(xié)調(diào)的樞紐,是保證項目安全正常健康運行的中心。目前公司積極良好的發(fā)展,有很多以前沒有遇見
過的新項目、新技術擺在我的面前,雖然會有這樣那樣的困難,但我會更加努力做到做好。
這兩年來我一直在公司的混凝土部和保溫材料部做檢測工作對混凝土類的各項試驗以及部分保溫試驗有較好的認識并能熟練掌握各種實驗儀器的使用方法。并且在20__年中旬幫助公司認證了CNAS國家級實驗室的資格。
在未來的日子里我要將以下目標作為我努力的方向:
1、注意多向領導、同事虛心學習工作方法和工作形式,多與大家進行工作中的協(xié)調(diào)、溝通,從大趨勢、大格局中去思考、去謀劃、博采眾長,提高自身的工作水平。
2、要提高工作質(zhì)量,還要具備強烈的事業(yè)心、高度的責任感。
每一件事情做完以后,要進行思考、總結(jié)工作,真正使本職工作有計劃、有落實。尤其是要找出工作中的不足,善于自我反省。
3、愛崗敬業(yè),勤勞奉獻,不能為工作而工作,日常工作要主動出擊而不是被動應付,要積極主動開展工作,擯棄浮躁、等待的心態(tài),善謀實干,肯干事,敢干事,能干事,會干事。
4、平時多注意鍛煉自己的聽知能力。
在日常工作、會議、領導講話等場合,做到有集中的注意力、靈敏的反應力、深刻的理解力、牢固的記憶力、機智的綜合力和精湛的品評力;在辦事過程中,做到?jīng)]有根據(jù)的話不說,沒有把握的事不做,不輕易許愿,言必行,行必果。
5、注意培養(yǎng)自己的綜合素質(zhì),把政治理論學習和業(yè)務學習結(jié)合起來,提高自身的政治素質(zhì)和業(yè)務能力,為本職工作奠定基礎,從而做出更大的貢獻。
感謝公司在這兩年來給予我的各種機會,在未來的時間里,我一定再接再勵,甘為人梯,做好本職工作,踏踏實實奮斗在自己的崗位上。我堅信,只要肯努力就一定會做的更好,走的更遠。
關鍵詞:建筑工程 進度管理 難點 對策
中圖分類號: TU198 文獻標識碼: A
1 進度管理對建筑工程的重要性
進度管理對建筑工程管理具有非常重要的意義,具體表現(xiàn)在以下三個方面:
1.1保證建設工程按照工期如期完工。在施工單位進行建筑施工之前,相關企業(yè)已經(jīng)在該項目合同里規(guī)定了工程完工的日期,施工單位對施工進度制定相應的進度管理可以避免因管理不到位導致的效用低下。進度管理還需要根據(jù)實際情況的偏差來修改計劃,在由于外部因素導致一項任務的延誤完成的時候需要管理層進行計劃相應的調(diào)整,縮短其他任務的完成時間,避免造成經(jīng)濟上的損失。
1.2控制建設工程的成本。一項工程項目的進度與質(zhì)量還有投資成本是相互關聯(lián)的,一方面,如果施工方需要盡快完成工程的施工進度必然會要求投入更多的人力、財力、物力等,相應的施工成本必然上升。另一方面,加快工程進度的同時就可能無法保證建筑工程的施工質(zhì)量,甚至還會導致不必要的返工,如此惡性循環(huán)進而延長了工期和提高了工程成本。因此,進行有效的進度管理,可以控制建筑工程的成本。
1.3提高建設工程投資效益。一般而言,建筑工程的工期比較長,涉及范圍也較廣泛,施工情況復雜,是一個長期、動態(tài)、多變的工程。進行有效地實施進度管理工作,不僅可以保證建筑準時完工,減少投資成本,還可以提高自身的經(jīng)濟效益與施工單位的外在形象,促進施工單位的長遠發(fā)展,從而擁有更多的項目來源,帶來施工單位的潛在收益。
2 建筑工程進度管理中的難點
2.1 建筑工程施工人員的管理人為因素始終是影響施工進度的決定性因素,因為在建筑工程的施工過程中,手工操作占據(jù)其大部分的比例,所有的組織管理和安排調(diào)配等都是通過專業(yè)施工人員進行手工操作而完成的,所以難免會出現(xiàn)設計人員設計的不全面、施工人員施工過程中的失誤以及監(jiān)督人員審批工作上的拖延等缺陷,正是由于人為因素難以掌控,所以施工進度也會產(chǎn)生很大的影響,加強建筑工程施工人員的管理是其中的一個難點。
2.2 建筑工程施工物資的供應
建筑工程物資的供應是影響施工進度的一個重要因素,也是施工進度管理中的一個難點問題。一個完整的建筑工程項目,需要施工機械設備以及工程材料的大量配置和供應,如果工程材料的供應滿足不了工程項目的需求,那么就會導致材料周轉(zhuǎn)不足,而如果建筑工程現(xiàn)場的運輸條件比較差、材料資源比較貧乏,也會導致材料供應困難,從而影響工程項目的工期,也就是施工進度的有序進行,而無論是工程材料還是工程設備都沒有做好嚴格的質(zhì)量檢測工作就大肆采購,勢必會造成機械設備和工程材料的質(zhì)量缺陷,對工程進行修補和返工的時間會在一定程度上延誤正常的工程進度; 資金也是工程進度管理的一個重點和難點,運轉(zhuǎn)資金充沛才能保證施工進度的流轉(zhuǎn)正常,而只有充足的資金補充才能為建筑工程提供足夠的建筑材料和先進的施工設備,才能有效提高整個建筑工程的施工進度,反之,資金不足會對施工材料和機械設備的正常供應造成一定的影響,對正常的施工進度造成一定的拖延。
2.3 施工技術的采用施工技術也是建筑工程進度管理的難點之一,施工項目的技術程度以及管理水平對施工進度都會造成直接的影響,而施工技術不僅僅指建筑工程采用的技術層面,它還包括施工人員的操作水平、工程項目設計的合理性、設計與施工的銜接性以及施工過程中解決問題的時效性等等,這些都被列入施工技術的范疇,只有選擇合適的施工工藝和施工方法,在建筑工程中實現(xiàn)施工技術的最大利用價值,才能有效保證施工進度。
3 加強建筑工程進度管理的措施
3.1 制定施工進度計劃
施工進度計劃是有效控制施工進度的基礎,它主要包括兩個方面的內(nèi)容,即進度計劃編制和進度計劃評審,施工進度計劃要合理安排建筑工程施工過程中的材料、設備以及人員等,同時它還是對工程項目進行檢驗和評價的標準,因為建筑工程項目具有差異性、和特殊性的特點,為了保證計劃的貫徹執(zhí)行應該使其有一個具體詳細的標準規(guī)定,施工單位要綜合考慮建筑工程項目當?shù)氐牡乩憝h(huán)境和施工條件等因素,設置不同的施工進度目標,并且根據(jù)不同的資源和時間進行施工計劃的編排。
3.2 加強施工人員管理
為了提高工程施工的進度,采用的管理人員不僅要具備專業(yè)的相關施工技術和良好的協(xié)調(diào)管理能力,還要具備一定的進取精神和創(chuàng)新意識,并且能在建筑工程施工的過程中不斷提高自己、發(fā)展自己。另一方面,在施工過程中要加強施工人員的培訓工作,不僅要培訓其專業(yè)方面的知識技能,還要加強施工人員的責任宣傳,并將施工進度和各自的經(jīng)濟利益相掛鉤,促進每一個施工人員為了完成各自的目標而積極投身于提高工程進度的工作中去。
3.3 保證施工物質(zhì)供應
在建筑工程項目的進度管理中,要加強每一道工序的管理,具體對施工環(huán)節(jié)中需要的材料、設備和配件進行科學合理的管理和計劃,根據(jù)建筑工程的進度計劃,制定相應的物資供應和采購計劃,并加強對采購物資的質(zhì)量檢驗,保證各種采購物資在建筑工程中的充分利用,促進施工進度的提高,需要特別注意的是,在施工機械中,塔吊的工作狀況是影響整個建筑工程項目進度的重要因素,因此要嚴格檢查施工現(xiàn)場的塔吊安裝,只有具備相關部門安檢證明的施工機械才能應用到施工現(xiàn)場中去。
3.4 采用先進施工技術先進的施工技術對工程進度有著重要的影響,針對性較強的工作計劃的編制、操作性較強的施工組織的制定以及科學性較強的施工方案的確定都能促進工程進度的有效提高,而在建筑工程的施工階段,關鍵施工工序的把握、先進的施工機械和施工技術的采用、施工流水作業(yè)的合理劃分以及組織實施等都屬于施工技術的范疇,這些因素會對工程進度產(chǎn)生積極的推動作用。
3.5 提高工程連續(xù)性
促進工程的連續(xù)性能夠使建筑工程的施工時間大大縮短,從而提高工程的施工進度,當然這些縮短的工期不能以犧牲工程自身的質(zhì)量來取得,而是在個別工序的拖延而對相關工序時間進行合理壓縮,并且是在允許壓縮的前提下進行。比如,建筑工程由于大部分都是露天作業(yè),所以難免會遇到雨季或冬季等不適宜施工的天氣,所以為了保持施工進度,必須在保證工程質(zhì)量的基礎上進行連續(xù)性施工,使建筑工程項目不因為天氣等客觀原因而中斷,這也是提高工程進度的有效措施,但是施工單位必須制定科學合理的雨施或冬施方案,貫徹落實這些季節(jié)性施工措施,并對季節(jié)性施工措施的完工效果進行嚴格的質(zhì)量檢驗。
4結(jié)語
建筑工程進度管理是一項綜合性的工作,需要施工單位和監(jiān)督單位的協(xié)調(diào)配合,如果在對其進行管理的過程中出現(xiàn)一點疏漏都會引起工程進度的延誤,因此,所有的參建單位應該加強溝通和交流,根據(jù)實際的工程進行情況,合理地調(diào)整工程進度計劃,實現(xiàn)施工進度的有效控制,只有加強工程進度的管理,才能幫助建筑工程和建筑企業(yè)實現(xiàn)一定的經(jīng)濟社會效益,提高建筑企業(yè)的形象、聲譽以及在建筑市場的競爭力,促進建筑企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。
參考文獻
任何一項工作,都存在內(nèi)在聯(lián)系和外部制約,都有它自身的發(fā)展和運動規(guī)律。遵循這些客觀規(guī)律工作就能順利達到預期的目的。為了找到這些規(guī)律,我們需要做總結(jié)。下面就是小編給大家?guī)淼?021企業(yè)部門優(yōu)秀工作總結(jié)范文5篇,希望能幫助到大家!
2021企業(yè)部門優(yōu)秀工作總結(jié)一進入公司已經(jīng)有半年的時間,來自業(yè)務部的一名同事取得了不小的進步的同時也存在不足。以下是個人工作總結(jié):
一、年度工作情況。
1、熟悉了解公司各項規(guī)章制度。
我于20__年_月進入公司,為了更快更好地融入公司這個團隊,為以后的工作打好鋪墊,我加緊對公司的各項規(guī)章制度進行全面了解,熟悉了公司的企業(yè)文化。通過了解和熟悉,我為能進入公司這個團隊感到自豪,同時也感到自身的壓力。在以后的工作中,我將以公司的各項規(guī)章制度為準則,嚴格要求自己,在堅持原則的情況下敢于嘗試,更快更好地完成工作任務。
2、熟悉項目流程,項目狀況。
作為跟單,熟悉和了解項目流程及狀況對開展工作是相當有利的。為了能更好地進行工作,我多次深入各相關職能部門和現(xiàn)場,對項目的進展做更深層次的了解。在掌握第一手資料之后,查閱相關技術文件,對項目情況進行探究,對以后項目的重難點進行分析,對項目的基礎形式進行分析,通過研究和分析,我對項目的實際情況做較為客觀的預測,為下一步項目的進展完成提供了可靠的依據(jù)。
3、與各相關職能部門的溝通和協(xié)調(diào)。
項目的進展和完成,離不開公司各相關職能部門的參與和努力,在公司領導的大力支持和關心下,自己積極主動多次參與各相關職能部門的項目評審,使項目能按照客戶要求順利進行。
4、各項目狀況。
⑴、方太模具正在試模當中。
⑵、____還有一部分模具過完年移交。
⑶、軍工產(chǎn)品也正在協(xié)助。
二、存在的不足以及改進措施。
2020年已經(jīng)結(jié)束,回想自己在公司半年來的工作,雖然工作量比較大,但閃光點并不多,許多工作還有不盡如意之處,總結(jié)起來存在的不足主要有以下幾點:
1、缺乏溝通,不能充分利用資源。
在跟單的過程中,由于對其他專業(yè)比較陌生,又礙于面子,不積極向其他同事求教,造成工作效率降低甚至出現(xiàn)錯誤,不能達到優(yōu)勢資源充分利用。俗話說的好“三人行必有我?guī)煛?,在以后的工作中,我要主動加強和其他部門同事的溝通,通過公司這個平臺達到資源共享,從而提高自己的業(yè)務水平。
2、缺乏計劃性。
在工作過程中,特別是項目開發(fā)的初期階段,由于缺乏計劃性,工作目的不夠明確,主次矛盾不清,常常達到事倍功半的效果,客戶不滿意不說,自己還一肚子委屈。在以后的工作過程中,我要認真制訂工作計劃,做事加強目的認識,分清主次矛盾,爭取能達到事半功倍的效果。
3、專業(yè)面狹窄。
自己的專業(yè)面狹窄,對注塑和模具以及其它專業(yè)知識比較缺乏,認識不夠,特別是業(yè)務策劃以及客戶管理,限制了自身的發(fā)展和工作的展開。在以后的工作過程中,我將加強其他專業(yè)的學習,充分利用公司資源,提高主觀能動性,爭取把本職工作做的更加完美和成功。
三、完成2021年目標計劃的措施以及建議。
為了公司項目的順利開展,也為了公司的可持續(xù)性發(fā)展,我在業(yè)務跟單方面以及其它方面做以下建議
1、合同管理。
合同在項目管理中的地位非同小可,離開他,項目管理就無從談起,合同是項目管理的依據(jù)。
熟悉合同。并對合同進行深入細致的研究,對合同的關鍵條款、存在的漏洞及可能產(chǎn)生變化并引起糾紛的地方做到心中有數(shù)。
樹立強烈的合同意識。在合同面前,雙方的地位是平等的。當客戶提出各種各樣的異議和建議時,首先想到要遵守合同,對采納建議可能帶來的經(jīng)濟問題要有充分估計。
2、客戶信息的及時轉(zhuǎn)化。
項目實施階段,各相關職能部門的多方面工作,對項目質(zhì)量進行的控制和監(jiān)督,是項目順利進展的必要前提條件??蛻舻囊笫俏覀児ぷ鞯哪繕撕蜏蕜t,在以后的跟單中,要及時準確的把客戶的要求傳遞給各相關職能部門,使信息轉(zhuǎn)化為生產(chǎn)力、使信息轉(zhuǎn)化為質(zhì)量的完美。
3、進度控制。
進度控制是項目成功與否的關鍵因素之一,業(yè)務部要配合工程部做的就是編制項目管理規(guī)劃,研究項目的總進度、分解布劃、技術難題,對項目實施過程中可能出現(xiàn)的問題做好預案。制定一整套制度來規(guī)范管理以提高工作效率。
2020年已過去,雖然一些項目還沒有正式完成,但收獲也不少。特別是公司幾位領導塌實的工作作風以及認真負責的工作態(tài)度給我樹立了榜樣。總結(jié)過去,展望未來,2020年工作多,任務重,對于我來說也是一種挑戰(zhàn)。新環(huán)境,新機遇,新挑戰(zhàn),如何優(yōu)質(zhì)、高效、按期地完成項目,是作為跟單人員應該思考的課題。在以后的工作中,作為項目的信息傳遞員,我將認真執(zhí)行公司的相關規(guī)定,充分發(fā)揮個人主觀能動性,高標準要求自己,不斷學習新技術新經(jīng)驗,善于總結(jié),也希望公司領導能給我更多的理解和更大的支持,爭取為項目的開展貢獻自己的力量。
2021企業(yè)部門優(yōu)秀工作總結(jié)二我于20__年_月_日以咨詢助理的身份進入學院,成為學院的一名普通員工。20_年_月_日被提升為行政與人事部見習經(jīng)理,兩個月后被正式任命為行政與人事部經(jīng)理。
從入職到現(xiàn)在,回顧將近一年的工作,有進步也有不足,下面我從三部分來對我的工作進行匯報。
在過去一年的工作中由于我的努力取得了很大的進步。
一、個人品行
在剛?cè)肼殨r,作為一名新員工,對學院的很多情況都不了解,為了適應新的工作環(huán)境,我以歸零的心態(tài)來接收這里的每一項工作,每一位同事,學院的每一個制度。為了盡快了解學院情況,我搜集了很多學院的資料來學習,遇到不懂的或不清楚的地方,及時向同事請教,這樣,我用最短的時間掌握了學院的情況,為高招時的工作打下了基礎。由于我的努力和出色的表現(xiàn),在9月份被提升為行政與人事部見習經(jīng)理。
在任行政與人事部經(jīng)理期間,我兢兢業(yè)業(yè),堅持原則,做好每一項工作。為人正直,原則性強,這也是從事人力資源工作必須具備的職業(yè)素養(yǎng),行政人事部本身就是調(diào)節(jié)企業(yè)和員工利益的平衡杠桿,為人正直,正是確保了處理事務的公平、公正。例如:在做員工考勤考核時堅持考核制度,不因任何人的個人原因而放寬條件;在組織召開會議,參加培訓等方面嚴格遵守學院制度,以此作為標桿,在員工行為不符合制度要求時,嚴格執(zhí)行制度所規(guī)定的行為,對其違規(guī)行為進行處罰。
二、管理思維
我欣賞王石在“全球通”廣告宣傳里的一句話:“每個人,都是一座山,世界上最難攀越的山其實是自已。努力向上,即便前進一小步也有新高度”。按我的理解,高度不同,視野就不同,思考問題的角度也不同,那么就要求自己站在領導的位置、學院的角度上去思考問題,掌握全局觀念,只有這樣,我們提供的方案和建議才是全面的、具有價值的;才能將工作當做自己的事情來做,把學院利益、學生的利益放在首位,才能真正為領導分憂、減壓,為學員成長貢獻自己的微薄之力。
三、積極組織員工活動與員工培訓
員工活動是放松緊張的工作狀態(tài)的有效調(diào)節(jié)劑,是增加團隊凝聚力的途徑,員工培訓是提升員工素質(zhì)、統(tǒng)一認識、統(tǒng)一思想、統(tǒng)一行動的有效方法,因此在去年半年的工作中,多次組織員工活動與培訓,例如組織員工籃球賽、跳繩比賽、執(zhí)行力培訓、技能培訓等項目,得到了員工的認可。
四、行政的服務性工作
行政工作是項服務性工作,為各部門提供良好的服務,配合各部門的工作,為每位員工建立家的溫馨,讓每位員工有歸屬感是我們義不容辭的責任。為此,我們首先從美化辦公環(huán)境做起,每周進行衛(wèi)生評比,并張榜公布,表揚衛(wèi)生好的,批評衛(wèi)生差的,使每位員工都能認識到,辦公室就是我們的家。為過生日的員工慶祝生日也是建立企業(yè)文化的一部分,使員工感受到親人的關懷,家人的溫暖。
五、獎懲有法
獎懲有法也是激勵員工的有效方法。對進步明顯、貢獻突出的員工進行精神和物質(zhì)上的獎勵是對員工成績的認可,也是激勵其他員工的有效方法。為此,我們評出了20__年的進步獎、貢獻獎及優(yōu)秀員工,鼓勵真正優(yōu)秀的員工,為其他員工樹立榜樣。當然,對于違反學院規(guī)定、未及時完成工作、拿出結(jié)果的員工給予相應的懲罰也是必不可少的,當然,懲罰不是目的,我們是既要讓員工認識到自己的錯誤,也鼓勵其能夠用心認真工作,給每一項工作提交一分滿意的答卷。
當然,在以上一年的工作中還存在很多的不足之處。
一、計劃性不強
計劃是行動的指南針,好的計劃能夠預先調(diào)配資源,有條不紊的開展工作,用最小的成本達到的效益。但在過去的工作中不完善的計劃體系導致了工作的無條理性,降低了工作效率。
二、招聘力度不夠
招聘工作是整個人力資源工作中最耗費精力的一項工作,加之學院對專業(yè)要求的專精尖,尤其對老師的要求,既要求專業(yè)對口、學歷過關、又要求項目經(jīng)驗豐富,這就要求我們通過多種渠道進行篩選,但一直以來,我們僅通過_網(wǎng)和_進行篩選,而這類招聘網(wǎng)上的簡歷大多數(shù)是工作經(jīng)驗不足的大學畢業(yè)生,不能滿足我們的需求,這就極大的限制我們招聘效果,不能及時招聘到位,造成特殊人才的短缺,給部門正常運轉(zhuǎn)帶來影響。
三、培訓不夠系統(tǒng)
由于學院各項業(yè)務正處于發(fā)展壯大的階段,但人員的素質(zhì)不能滿足學院的發(fā)展,這就需要針對不能部門不同崗位的要求進行各種培訓,但由于各部門事務性工作的繁忙,我自身的計劃、執(zhí)行及組織培訓的能力不足,還未建立較科學的培訓管理體系,如:將培訓與員工人事調(diào)整進行緊密結(jié)合,可通過基層管理培訓,建立考核晉升制度。
四、員工考評工作不到位
員工轉(zhuǎn)正、晉升、加薪、調(diào)崗、解聘等考核工作未建立完善的機制,沒有建立有效的量化、客觀的數(shù)據(jù)周密細致的全面考評。
自我評價
1、人事工作要求原則性強,行政工作要求平穩(wěn)意識強,這兩項有效的結(jié)合
我還欠缺。
2、在工作中有時脾氣急躁,遇事不夠冷靜,將情緒化帶到工作中。
3、行政工作事多面廣,有時考慮問題不夠周全,處理問題不夠細致。
4、和領導、同事溝通不是很到位,影響工作效率。
在以后的工作中,需提高自身的業(yè)務能力,提高自己的高度,提升自身的綜合素質(zhì),以達到學院的要求。
一、行政主要是辦公室工作,事無巨細又千頭萬緒,需要十分的用心。做到五勤、當好四員;即眼勤、耳勤、腦勤、手勤、腿勤,為領導和同事當好參謀員、信息員、服務員和宣傳員。
二、效率不高根本原因不在于流程,而在于人。不在于人的能力,而在于人的思想。不在于溝通的渠道,而在于溝通的主動與否。不在于部門或環(huán)節(jié)的多少,而在于每一個部門和環(huán)節(jié)的速度。不在于方法是否正確,而在于態(tài)度是否端正。因此,建立完善的工作流程是提高效率的有效方法,在之后的工作中,要加大力度建立完善、規(guī)范的工作流程。
三、提高自身執(zhí)行力。在取得成績的同時,不可否認我的執(zhí)行力還很欠缺,在以后的工作中建立危機意識,加大執(zhí)行不力的懲罰措施,做任何事情都為自己規(guī)定明確的時間段,規(guī)定嚴格的懲罰方式,提高自身的執(zhí)行力。
四、加大招聘力度、增加招聘渠道。每月需根據(jù)各部門情況制作人事招聘計劃,在人才需求量較大的時候,可參加各類招聘會,對于稀缺的人才可委托獵頭公司進行招聘。在人才需求量較少的時候,要進行人才儲備,并對現(xiàn)有的人員進行淘汰,獲得人力的化,節(jié)省人力資源成本。
五、規(guī)范員工入職、轉(zhuǎn)正、調(diào)薪、離職等人事調(diào)動的流程和考核機制,使每個崗位都留給最適合的人,讓每一位員工在最適合自己的崗位上發(fā)揮自身的優(yōu)勢,取得優(yōu)秀的成績。
六、建立完善的培訓機制
年初制定本年度的培訓計劃,并根據(jù)每個月的實際工作情況及員工情況將其分解到具體的月,培訓內(nèi)容依據(jù)當前的員工狀態(tài)及出現(xiàn)的問題而定。
2021企業(yè)部門優(yōu)秀工作總結(jié)三20__年即將過去,我們將迎來嶄新而充滿挑戰(zhàn)的20__年。作為技術研發(fā)部的我們在過去的一年里有許多收獲,也存在不足的地方?;赝哌^的一年,有難以忘懷的欣慰,也有不堪回首的往事?;仡欉^去,展望未來,使人警醒,使人明智,催人奮進。
所謂“志當存高遠,真誠寫春秋”以下本人將向各位領導匯報20__年的主要工作。
一、努力協(xié)調(diào)各部門,根據(jù)銷售計劃安排生產(chǎn)
根據(jù)公司銷售的計劃,統(tǒng)籌考慮原材料,生產(chǎn)設備,人員安排等各方面的因素,來確定生產(chǎn)產(chǎn)品的先后順序。制定產(chǎn)品的生產(chǎn)工藝參數(shù),安排各部門生產(chǎn)。
二、工作求真務實,開拓創(chuàng)新
在20__年新產(chǎn)品的創(chuàng)新上,我們有了新的突破。我們經(jīng)過長時間的研究探討和實踐的嘗試,成功的生產(chǎn)出外觀優(yōu)美,材質(zhì)耐磨的石英砂地板和具有抗菌,防水的植絨地板;以前需要購買壓花的面層,我們進過自主的研發(fā),可以自己生產(chǎn);在20__年里通過不斷總結(jié)后申報數(shù)項專利。
在不斷的實驗和實踐的過程中,我們大膽使用新的材料來減少成本提高產(chǎn)品的質(zhì)量,以求給公司帶來更大的收益。20__年,石英砂地板還處在初期的試產(chǎn)狀態(tài),今年生產(chǎn)3550米,大約7100平方米,研發(fā)費用大約50萬。植絨地板今年生產(chǎn)1600米,大約2400平方米,研發(fā)費用大約10萬。水池紋系列產(chǎn)品生產(chǎn)2800米,大約5040平方米,研發(fā)費用大約20萬。商用地板新產(chǎn)品包括自然系列,都尚系列,卡樂系列,希爾系列,弗瑞系列,瑞諾系列等。
三、不斷學習,認真總結(jié)
無論是舊產(chǎn)品的改進還是新產(chǎn)品的研發(fā)都需要我不斷地學習新的知識,提高自己的理論水平。對于新產(chǎn)品的研發(fā),需要考慮新產(chǎn)品生產(chǎn)前的各種因素,然后通過實驗初步確定其工藝參數(shù),再通過實際生產(chǎn)來檢驗工藝參數(shù)的正確性,再次進過實驗、總結(jié)、思考和反復的實踐,最后得到我們的各項工藝參數(shù),確保生產(chǎn)出合格的產(chǎn)品。
四、今后努力的方向
1.努力學習,勇于實踐,理論結(jié)合實踐,提高綜合素質(zhì)和業(yè)務能力,為本職工作作出自己的貢獻。
2.強化創(chuàng)新意識,加強各部門之間的合作,不斷開拓,大膽創(chuàng)新。
我有信心和各部門一道,努力學習,不斷開發(fā)新的產(chǎn)品。通過大家的努力使我們企業(yè)走在行業(yè)的前面,讓我們?yōu)榱似髽I(yè)的明天,共同努力,共創(chuàng)美好的明天。
2021企業(yè)部門優(yōu)秀工作總結(jié)四本公司處于發(fā)展前期,各部門的工作都趨向穩(wěn)定發(fā)展?;仡檁___年,品管部在各領導及各部門的大力配合及支持下,順利完成上半年的各項工作任務,現(xiàn)將這_年來的工作情況匯報如下:
一、QS申報
1、今年三月份公司對魚糜車間產(chǎn)品進行QS申報,五月份對蛋白固體飲料進行QS申報,品管部制定了企業(yè)標準、原輔料質(zhì)量標準及檢驗規(guī)程、半成品質(zhì)量標準及檢驗規(guī)程、產(chǎn)品質(zhì)量標準及檢驗規(guī)程、微生物檢驗規(guī)程、加工用水質(zhì)量標準及檢驗規(guī)程、包裝材料質(zhì)量標準及檢驗規(guī)程,ssop文件,質(zhì)量手冊,程序文件,完善檢驗標準。
2、五月份對膠原蛋白進行出口備案,品管部參與HACCP計劃及原料基地備案的送檢工作,參加內(nèi)部審核會議。
完善檢驗工作指引,水質(zhì)監(jiān)測,天平使用記錄,有毒有害化學物品使用記錄,包裝材料檢驗報告單,產(chǎn)品檢驗報告單等一系列的文件并出臺。并且定期送產(chǎn)品進行官方檢測。
二、質(zhì)量管理
1、原輔料監(jiān)控。
品管部有專人負責嚴格按照標準對原輔料進行監(jiān)控,如實記錄原輔料名稱,規(guī)格,數(shù)量,供貨者名稱及聯(lián)系方式,進貨日期等內(nèi)容。要求供應商提供許可證和產(chǎn)品合格證明文件,并對供應商進行全面評價。對于不能提供合格證明文件的供貨者,要求采購部停止對其物品的采購。
2、包裝材料。
質(zhì)檢員嚴格按照標準對包裝材料進行質(zhì)量監(jiān)控。
3、工藝用水。
出臺加工用水質(zhì)量標準及檢驗規(guī)程,按照標準對鍋爐水、軟化水、生活飲用水、純凈水進行監(jiān)控。
4、半成品,成品。
對生物車間每批產(chǎn)品實行過程控制,思想?yún)R報專題對每批產(chǎn)品的膜濃縮液,酶解液,膜濾液進行理化,微生物檢驗。每批淡水魚低聚肽粉進行理化,微生物檢驗。按規(guī)范及時填寫檢驗記錄,確保檢驗數(shù)據(jù)的原始性、真實性,準確性,出具檢驗報告。統(tǒng)計共出具45份報告。對魚糜及魚糜制品進行理化及微生物檢驗。
5、環(huán)境監(jiān)控。
對生物車間潔凈區(qū)進行沉降菌的監(jiān)測。
6、實驗室。
嚴格執(zhí)行實驗室管理制度,每天對實驗室進行衛(wèi)生清潔,對設備儀器定期進行校準,確保實驗的準確性。及時購進設備藥品完善監(jiān)測項目,確保產(chǎn)品質(zhì)量安全。
7、記錄。
對于檢驗記錄,報告,官方檢測報告都進行整理歸檔。
三、工作中存在的不足
從今年三月份品管?a href='//xuexila.com/yangsheng/kesou/' target='_blank'>咳嗽北潿洗?,夏[芄菜娜?,由又R嗽輩蛔愣栽俠砘?,微生五Q囁?,每荣~始嗖獾確矯媼Χ炔還弧?/p>四、下步工作計劃
鑒于工作中存在的不足,在今后的工作中要以實現(xiàn)工作程序化,規(guī)范化,標準化管理為目標,建立部門文件化,制度化,系統(tǒng)化的管理模式。具體包括:加強內(nèi)部整訓,做好人員分工,加強監(jiān)測力度。
嚴格規(guī)范成員,做到不漏檢,精益求精。
2021企業(yè)部門優(yōu)秀工作總結(jié)五忙碌而充實20__年已經(jīng)過去,我來到公司也有一年的時間了,從事行政人事管理工作。一年來我圍繞管理、服務、學習等工作重點,注重發(fā)揮行政部承上啟下、聯(lián)系左右、協(xié)調(diào)各方的樞紐作用,為公司圓滿完成年度各項經(jīng)營目標任務作出了進取貢獻。現(xiàn)將本年度工作情景總結(jié)如下:
一、公司各類證照的辦理與費用的控制
我與相關部門合作,順利完成了公司經(jīng)營地址變更后相關證照的更換工作,按時完成了公司證照的年檢,組織理解并經(jīng)過了相關部門的檢查,更正了企業(yè)工商電子信息資料。
按照公司財務標準化制度規(guī)定,為合理控制企業(yè)行政費用支出,行政部每月底制定了下月的費用預算計劃,盡量將費用支出控制在計劃內(nèi)。我對公司辦公場地租賃費、水電費、辦公及勞保用品、固定資產(chǎn)購進、員工及公司通訊費等項目建立了臺賬,逐月逐筆登記,年底對數(shù)據(jù)進行匯總分析,以便于來年能夠更加準確、細致地進行費用的預算與控制。
二、固定資產(chǎn)與重要文件的管理
作為行政部,購進、管理和分配公司固定資產(chǎn)、辦公用品及勞保用品是部門的日常重要工作之一,我在進入公司后,首先對公司現(xiàn)有固定資產(chǎn)進行了盤點、登記和貼標,然后結(jié)合公司實際情景修訂和制訂了固定資產(chǎn)、辦公用品等管理制度,建立了增設固定資產(chǎn)先提申請相關部門和總經(jīng)理批示后再采購,辦公用品季度統(tǒng)計需求后統(tǒng)一采購分配的流程,規(guī)范了公司固定資產(chǎn)、辦公用品及勞保用品的管理,也提高了工作的效率。
行政部起草和修訂了公司印章管理、檔案管理和合同管理等制度,規(guī)范了公章使用登記流程,并對公司檔案和合同進行了整理,鑒于不影響工作效率等因素,合同流轉(zhuǎn)審批流程尚未完全執(zhí)行,但將合同審批步驟暫時并入了公章使用審批中,在必須程度上避免了風險。
三、公司員工薪酬福利與績效考核管理
按時完成了每月的工資核算,協(xié)助總經(jīng)辦根據(jù)外部市場行情及公司實際情景制訂和完善了薪酬管理制度與績效考核管理制度,對員工月度工資、社保基數(shù)及公積金進行了調(diào)整,在保證了員工權益的同時,使得公司的薪酬管理更趨規(guī)范化。保證了公司薪酬總額不超過規(guī)定標準的同時,在行業(yè)內(nèi)具有競爭力和吸引力。
按時保質(zhì)辦理了員工入離職、轉(zhuǎn)正、續(xù)簽、檔案轉(zhuǎn)移托管等工作,并制定和推行了公司員工手冊,進一步規(guī)范了員工日常行為。另一方面與工會合作,進取傾聽員工心聲,及時解答員工疑問,并組織員工參加了運動會、團體旅游等活動,豐富了員工業(yè)余生活,提高了員工士氣,使得員工能堅持較高的工作效率。
四、本年度工作的反思
對企業(yè)的運作流程和規(guī)則不夠熟悉,沒有能夠很好的滿足和提前預見其他部門的需求,今后要更加細致的了解各部門的工作,以利于更好的起到服務和監(jiān)督作用;因個人所負責的工作較雜,有時會沒有很好的分清主次和安排時間,以致有些計劃實行的工作未能展開,明年我將加強個人時間管理水平,提高效率,更加有條理的完成手上負責的各項工作。
一、工作思路
2016年全縣招生考試工作要認真貫徹落實教育局工作要點和省、市、縣招生工作會議精神,全面實施招生考試工作陽光工程。以進一步完善誠信考試體系、確保試題卷安全保密為重點,以規(guī)范考務管理為主線,以提高各層次涉考人員施考素質(zhì)為保障,以辦人民滿意考試為目標,進一步強化大局意識、責任意識、服務意識、法律意識。細上加細、嚴上加嚴,精細化實施高招、中招、成招、自考等招生考試工作,確保各類招生考試工作誠信、安全、平穩(wěn)、順利,為實現(xiàn)教育強縣貢獻力量。
二、工作任務
(一)高招工作
第一、嚴把報名資格審查關。
1、把好證件關。分班級、學校、招生辦、教育局四個層次,嚴格審查學生提供的學籍、身份證、戶口本、畢業(yè)證、會考證等一系列證件,嚴防弄虛作假。
2、把好信息比對關。將高考報名信息與省會考庫信息及高二、高三在籍學生信息庫相互對照,復查,杜絕異地重復報考、雙學籍報考、往屆生以應屆生報考、高二在校生報考和高考移民。對有疑義的考生,根據(jù)不同類別進一步索要相關證件,堅決清除不符合報考條件的考生報考。
3、把好信息公示關。及時將教育部關于高考改革各項文件公示在招生辦網(wǎng)站及下發(fā)到各相關學校,及時將外省籍考生、少數(shù)民族考生及在招生辦報考的社會青年考生的姓名、身份證號、民族、頭像、加分項目的主要信息分別在學校和招生辦張榜公示一周,按時向市招辦傳遞報名數(shù)據(jù)和相關證件。及時檢查確認省、市招辦傳回必須復查和刪除的信息,保證符合報名條件的考生信息一個不丟,不符合條件的一個不進。
第二、規(guī)范學生體檢工作。按上級要求確定好主檢醫(yī)院,進一步明確體檢要求和體檢日程,深入現(xiàn)場,督查體檢情況,規(guī)范體檢項目和體檢用語,及時打印體檢表,由考生本人檢驗無誤后,簽字確認。
第三、嚴密考務實施程序。
進一步完善農(nóng)安縣高考考試工作方案及相關配套材料,確保各項考務工作有人管,有人負責,有章可循,不留死角死面。
大力加強標準化考點建設。根據(jù)入場安全檢查實際情況,進一步修改完善入場檢查流程,科學設置安檢門、金屬探測儀檢查的數(shù)量和位置,確保設備正常運轉(zhuǎn),考場入場秩序井然、時間夠用,違禁物品帶不進考場。完善試題運送專用通道電子巡查系統(tǒng)覆蓋工作,監(jiān)督配合市安裝公司,做好電子巡查系統(tǒng)、屏蔽系統(tǒng)的升級改造工作,加強考點各系統(tǒng)日常管理調(diào)試維護工作,確保系統(tǒng)設備完好,考試期間運轉(zhuǎn)正常并切實發(fā)揮作用達到省市建設要求。做好新建四中標準化考點建設工作。聯(lián)合廣電部門,檢查各考點廣播設備并頒發(fā)合格證書,確保廣播系統(tǒng)正常指揮,英語聽力考試時正常運行;聯(lián)合保密部門、公安部門,檢查并完善保密室,調(diào)整實驗小學、農(nóng)安三中保密室;聯(lián)合衛(wèi)生部門檢查各賓館食宿條件,確定省市巡視員和省監(jiān)考員食宿地點,并確定食譜;聯(lián)合交通部門確定接送巡視員和省監(jiān)考員車輛,并進行安檢。
切實加強涉考人員選聘和培訓,進一步細化考點內(nèi)外崗位、崗位人員數(shù)量、職責、責任區(qū)間、工作任務、流程。學校、招生辦、教育局、招委會要層層建立責任制,嚴格選聘主考、監(jiān)考及各崗位人員,學校對派出人員負責。采取集中培訓和分崗培訓相結(jié)合的方式,組織開好各類培訓會議,確保任務清,責任明,每個人熟悉掌握涉考考務,勝任考試工作要求,不違規(guī)、不違紀、不作弊、不瀆職。
規(guī)范考務管理。嚴格執(zhí)行省高校招生考試實施規(guī)定和程序指令。全縣做到考場黑板布置內(nèi)容統(tǒng)一,考試時間統(tǒng)一,考務要求統(tǒng)一,廣播用語統(tǒng)一,考點周圍條幅、四板一箱、標語、警戒線統(tǒng)一。
嚴肅電子巡查系統(tǒng)監(jiān)控中心和指揮平臺的紀律。保證考區(qū)、考點電子巡查系統(tǒng)信息安全保密、監(jiān)控記錄記載及時、準確、手續(xù)健全;保證考區(qū)指揮中心與考點的信息暢通,保證上級指示及時傳達到考點,保證考區(qū)、考點情況及時上報上級部門。
第四、嚴肅考風考紀,扎實開展考風考紀宣傳教育活動。切實抓好考前教育召開各層次考前教育會議,簽訂責任書,營造誠信考試光榮違紀作弊可恥的良好考試氛圍。組織各高中學校、縣城涉考人員認真學習國家、省市有關考試法律、法規(guī)和文件精神。采取班會、校園板報、校園廣播、簽定誠信考試承諾書、警示教育及通過農(nóng)安教育網(wǎng),農(nóng)安政府網(wǎng),農(nóng)安電視臺開辟高考專欄等多種形式對高中學校全體教職員工、考生家長、涉考人員、考生進行誠信考試教育,提高誠信、自律意識。認真組織考生入場演練,嚴防走過場,確保收到成效。加強標準化考點建設,對高考占用的考點進行升級擴容,全程記錄入場檢查過程。全面全程啟動電子監(jiān)控巡查系統(tǒng),在線巡查考試實況,考后回放錄像。發(fā)現(xiàn)考生或工作人員違規(guī)及時處理??键c各考場,違紀考生休息室,廁所全面啟動無線信號監(jiān)測及壓制系統(tǒng),確保對作弊信號全面覆蓋。超前打擊制販作弊器材行為,考前、考中學校成立巡邏小組,落實專人,嚴禁作弊器材、小廣告進入校園及其周邊。積極主動會同公安、信息部門、重點防范打擊有組織、有預謀和利用現(xiàn)代化通訊工具舞弊團伙,雇人代考或替考等舞弊行為。設立舉報電話,做到有舉必查、查實必處。加大對公職人員、黨員領導干部子女、社會青年及成績差的考生監(jiān)督力度,建立包保責任制,進行考前提醒教育。
第五、嚴格環(huán)境治理。協(xié)調(diào)招委會成員單位做到:考試期間,鎮(zhèn)內(nèi)娛樂場所,建筑工地晚9點必須停止營業(yè)和停止施工??键c周邊嚴禁小商小販叫賣,汽車鳴笛等音響干擾??键c周圍及居民區(qū)張貼嚴禁將房屋出租出讓給利用現(xiàn)代化通訊工具作弊人員的告示。利用好省派信號檢測儀器,搜索、打壓、干擾各種違規(guī)信號。驅(qū)逐用現(xiàn)代化工具作弊傳輸答案信息的團伙。努力為考生創(chuàng)設良好的考試環(huán)境。
第六、加強試題試卷安全保密工作??记皩h、校保密室進行全方位自檢自查,整改不達標項目,確??h保密室和各考點保密室,達到國家、省要求標準。嚴格落實試題(卷)接送、出入庫、值班、值宿等各項安全保密制度。公安、招辦選調(diào)精干人員和車輛赴九臺取題,試題到縣后,及時清點,分檢入庫。招生辦和公安局組織得力人員24小時監(jiān)守。每班4人。做到題不離人,人不離題,死看死守。及時接收,傳達國家、省市有關試題安全保密的電話要求,做好記錄。每科考試前試題從縣保密室出庫到送達考點保密室要專車、專線、專人,并在監(jiān)控范圍內(nèi)嚴格履行交接檢查清點簽字手續(xù)。試題在考點必須走試題專用通道,從分發(fā)監(jiān)考到監(jiān)考下發(fā)考生前直至回收交招辦考務員必須嚴格履行檢查清點簽字手續(xù)。按省招辦要求,做好試卷的檢查、封袋工作。每天考試結(jié)束后,把全天考試卷由公安、招辦人員專車押送到省招辦,保證保密工作萬無一失。出現(xiàn)突發(fā)或偶發(fā)事件,及時啟動應急預案,迅速調(diào)查處理,及時上報結(jié)果。
第七、正確指導學校、考生進行網(wǎng)上填報志愿,提高考生錄取率。
組織相關人員參加省市招辦召開的志愿填報會議和志愿指導活動。
召開志愿填報會議,部署志愿填報工作,明確各批次志愿的性質(zhì)和填報要求及志愿填報流程和日程安排,切實做好考生志愿填報指導,使每一位考生能按時完成網(wǎng)上志愿填報工作任務。充分利用招生信息網(wǎng),志愿填報指導系統(tǒng),為考生和家長填報志愿提供咨詢服務。
指導好填報軍事、公安、司法院校志愿的考生,按規(guī)定時間到指定地點進行政審、面試、身體復檢。
按時接收省招辦錄取信息及相關指示,及時將錄取信息通過招生辦錄取平臺下傳到各高中學校,特殊要求及時準確傳達到考生本人。
(二)中考工作
1、報名
制定《農(nóng)安縣2016年中招報名工作實施方案》,召開全縣中招報名工作會議,部署中招報名工作。指導學校做好網(wǎng)上報名設備購置、場所建設、機器調(diào)試信息錄入和攝像工作,確保網(wǎng)上報名安全順利。編制嚴密的網(wǎng)上報名程序和準確的報名、攝像信息,確認工作日程,全縣信息統(tǒng)一上報后打印考生報名登記表,返回學校由考生檢查無誤后簽字確認。學校將簽字后的登記表送交招辦中招科備案。
2、志愿填報
召開全縣志愿填報會議。學生志愿設6個欄目,即提前批“3+2”“3+4”高職高專志愿欄、重點高中指標生志愿欄、縣城三所學校統(tǒng)招生志愿欄、職教中心和體育中學高中班志愿欄、農(nóng)村普招生志愿欄。職教中心、中等職業(yè)志愿欄。正確指導學校、考生按志愿原則、要求在網(wǎng)上填報志愿,及時上傳信息,打印登記表。登記表經(jīng)考生確認簽字學校復核準確無誤后交回招辦。及時嚴格收審學校送交考生學籍檔案和照顧加分證件原件及復印件。
3、英語聽力、藝術常識和初二地生自動化考試
繼續(xù)實行計算機自動化考試。每個鄉(xiāng)鎮(zhèn)在中心中學設一個考點。3月10日前完成各考點設備的調(diào)試工作。組織學生上機訓練,保證每個學生至少上機訓練3次。4月11日統(tǒng)一參加市里模擬考試。4月25日外語聽力正式考試,4月26日藝術常識考試,6月30日組織初二地生考試。依據(jù)各學校報名人數(shù)和市里考場編排要求,確定各鄉(xiāng)鎮(zhèn)考點、考場數(shù)、微機數(shù)、各崗位人員數(shù)量,聘任主考、監(jiān)考和巡視員并做好考務培訓工作。嚴密組織、嚴格程序、嚴肅紀律,確保自動化考試順利實施。
4、考試實施(同高考)
5、錄取
錄取辦法:全縣中考錄取工作分二個階段六個批次進行。第一階段提前批配合市招辦錄取“3+4”“3+2”高職高??忌诙A段分五個批次錄?。旱谝慌问侵攸c高中指標生錄??;第二批次是重點高中統(tǒng)招生錄取;第三批次是職教中心、體育中學高中班統(tǒng)招生錄?。坏谒呐问寝r(nóng)村高中普招生錄?。坏谖迮问锹毥讨行闹袑0噤浫?。
錄取原則程序。根據(jù)中考方案確定的招生計劃、考生志愿和學生的實際分數(shù)照顧加分后。確定各批次各學校擬錄取分數(shù)線和最低分數(shù)控制線(縣城3所高中按招生計劃的110%確定最低錄取控制線,低于控制線無論統(tǒng)招生還是指標生一律不能錄?。?,打印擬錄取名單,并與局初三畢業(yè)生封籍數(shù)據(jù)庫信息比對審核考生資格,確定正式錄取分數(shù)線和錄取的學生。指標生依據(jù)各校指標生分配計劃,最低分數(shù)控制線和所報志愿,以學校為單位逐校確定錄取分數(shù)線,由高分到低分錄取,錄滿為止。達不到最低控制分數(shù)線的不予錄取,名額納入全縣統(tǒng)一征集志愿。最低分數(shù)控制線,不低于所報學校統(tǒng)招線30分(含30分),統(tǒng)招生和普招生依據(jù)學生志愿由高分到低分擇優(yōu)錄取,錄滿為止,各批次沒有錄滿的,合并計劃實行全縣網(wǎng)上征集志愿,直至錄滿為止。打印錄取三聯(lián)單和各類統(tǒng)計表,召開全縣第一次錄取工作會議,向各校報告錄取情況,下發(fā)錄取三聯(lián)單和考生登記表。
(三)成招工作
1、報名
按省市確定的成考網(wǎng)上報名要求,確定網(wǎng)上報名工作信息填報流程,全力做好資格審核,信息填報、提交、復檢、攝像、確認簽字及數(shù)據(jù)上報等工作,確保每個考生信息全面準確、無差錯。嚴格遵循本縣戶籍、本縣工作在本縣報考的原則。嚴禁跨省、跨地區(qū)報考,嚴禁用相片攝像。
2、考前準備
考前準備工作在10月上旬啟動,直到考試開始。(其他各項工作同高考)
3、考試實施 (成人考試的各項考務工作與高考相同)。
每天考試結(jié)束后,當天考試卷由公安、招辦人員專車通過郵局機要送省招辦指定地點指定接收人。
(四)自考工作
1、報名
召開報名工作會議,傳達省市會議精神,明確分工,落實責任。嚴格報考條件,確定新、老考生報名、攝像、確認、交費查分轉(zhuǎn)并檔程序和崗位人員,認真宣傳貫徹全省自學考試改革精神,做好考生信息卡建立、審核、送審工作,繼續(xù)做好考生網(wǎng)上學習和網(wǎng)上閱卷改革的宣傳工作,使每一位工作人員和考生熟知改革內(nèi)容和相關要求,耐心細致解答考生咨詢,為廣大考生提供優(yōu)質(zhì)服務,不接待縣外新生報考,不接待轉(zhuǎn)考考生。
2、考前準備
根據(jù)報考人數(shù)、科次和報考類別科學合理確定考點、考場數(shù)量。依此聘任主考、監(jiān)考和工作人員;做好各種考務用品的購置,分發(fā)回收工作,做好各涉考人員培訓工作,簽定責任書,確保不出現(xiàn)考務失誤。
3、考試實施
第一次考試時間為4月16—17日,第二次考試是10月15日-16日(具體程序同高考)。實施主考、副主考、工作人員監(jiān)考崗位責任制,招辦考務員包考點全面考務工作,并全面負責試卷的取送、復查、打包等工作。
4、申請畢業(yè)和發(fā)放畢業(yè)證
根據(jù)省下發(fā)的考生畢業(yè)程序和考生上交的證明材料原件和各學科結(jié)業(yè)成績,完成縣級畢業(yè)初審。按要求及時將初審結(jié)果通過網(wǎng)上報市自考辦。做好考生畢業(yè)證書和預留證件的報送、回取和發(fā)放工作,登記詳實,不出差錯。
三、工作措施
1、建立崗位責任制。進一步明確各科室人員的崗位職責,做到任務明確,責任清楚,主管領導負責制。把任務責任直接落實到科室具體人頭上,誰主管誰負責。定期召開工作推進情況匯報會,及時溝通各科室崗位職責的履行情況。不斷增強各崗位人員履行職責的自覺性。
2、完善各項規(guī)章制度。認真執(zhí)行招生辦公室日常規(guī)范要求,建立并推行例會制度、學習制度、首問負責制度、信息公示制度、材料歸檔立卷制度、責任追究制度,重點工作和重點工作環(huán)節(jié)預案制度。逐步使招生考試工作走上規(guī)范化、制度化軌道。
3、加強招生政策的學習和宣傳。2016年重點做好高考改革方案的加強宣傳引導工作,要加大對改革方案和政策的宣傳解讀力度,及時回應社會關切,解疑釋惑、凝聚共識,營造良好改革氛圍。定期組織工作人員學習國家、省市招生文件,及時傳達各種會議要求,提高工作人員的政策水平,強化法律意識。通過各種新聞媒體、教育網(wǎng)、招生信息公示欄、會議、致考生及考生家長一封信,確定宣傳月、及時組織有關人員參加省市相關培訓會議,廣泛宣傳招生政策,提高招生工作透明度。
4、加強財務備品管理。嚴格財務管理的各項規(guī)定,落實經(jīng)費使用預算報批制度,經(jīng)辦人會簽制度。加強備品管理維護。建立備品明細帳,落實責任人,減少損失,提高利用率。開源節(jié)流,厲行節(jié)約,勤儉辦事,嚴格按收費標準組織好各類考試收費工作。做好接待工作,備品準備工作,努力降低運行成本。提高資金使用效益。
5、強化責任意識和服務意識。牢固樹立招生考試為全局工作負責,為招生辦負責,為自己負責的強烈責任意識,勇于作為,敢為擔當,全心全意做好本職工作; 牢固樹立招生考試為學校服務,為考生服務,為社會服務的高尚職業(yè)情操,熱情服務,讓人民滿意。
6、加強統(tǒng)籌協(xié)調(diào)。積極主動與招生委員會各成員單位溝通協(xié)調(diào),爭取各成員單位在考試管理、周邊環(huán)境治理、食宿安全、廣播設施、安全保密、防范利用現(xiàn)代化手段違紀、舞弊等方面的大力配合,全方位營造優(yōu)良的招生考試環(huán)境。加強科室之間的合作交流,通力合作,齊抓共管,不斷強化主人翁意識,不斷增強工作的主動性和合作意識,努力打造團結(jié)、務實、和諧、向上的招生工作團隊。
農(nóng)安縣招生辦
2016年1月4日
2016全縣招生工作日程安排
時間
工作內(nèi)容
責任人
負責科室
一月份
高考外省籍考生及少數(shù)民族考生公示(1月13日—19日)
標準化考點系統(tǒng)升級改造(寒假期間)
史繼紅
劉偉
高招科
信息科
二月份
空飛復選體檢(2月8日—10日)
史繼紅
高招科
發(fā)放自考畢業(yè)證書(2月2日)
楊柏旭
自考辦
三月份
高考補報名(3月2日)
史繼紅
劉偉
高招科
信息科
自考報名(3月6日—3月25日)
楊柏旭
自考辦
中考網(wǎng)上報名(3月1日—3月31日)
楊柏旭
劉偉
中招科
信息科
審核高考照顧加分考生資格(10日—21日)
史繼紅
高招科
四月份
自學考試(4月16日—17日)
楊柏旭
自考辦
高考考生體檢(4月1日—10日)
史繼紅
高招科
考點設備維修調(diào)試(1日—17日)
劉偉
信息科
初中外語和藝術自動化模擬考試(11日—12日) 和正式考試 (24日—25日)
楊柏旭
劉偉
中招科
信息科
五月份
啟動高考各項準備工作;開展誠信考試宣傳教育活動;體育專業(yè)考試;組織各崗位人員分崗培訓
史繼紅
劉偉
高招科
信息科
辦理自考畢業(yè)(5月23日-28日)
楊柏旭
自考辦
六月份
組織召開全縣考務培訓大會(6月3日),下發(fā)高考準考證(6月4日)
考生熟悉考場(6月6日下午3時)
組織實施高招考試(7、8、9日)
公布高考成績、最低控制線(6月21日-22日)
史繼紅
高招科
組織指導考生網(wǎng)上填報志愿(6月23日---6月26日)
史繼紅
劉 偉
高招科
信息科
組織實施中招考試(27、28、29日)
楊柏旭
中招科
軍事、公安、武警司法、北京電子考生體檢面試(6月29日-7月2日)
史繼紅
高招科
高考錄取本科生網(wǎng)上填報征集志愿
史繼紅
高招科
初二地理生物自動化考試(6月30日)
楊柏旭
劉 偉
中招科
信息科
七月份
中考錄?。?月12日-15日)
楊柏旭劉偉
中招科
信息科
發(fā)放自考畢業(yè)證(7月10日)
楊柏旭
自考辦
八月份
自學考試報名(8月21日-9月15日)
楊柏旭
劉 偉
自考辦
信息科
成人高考報名(8月20日-9月7日)
劉偉
成招科
信息科
九月份
組織高考專科批次網(wǎng)上填報志愿(9月上旬)
史繼紅
劉偉
高招科
信息科
十月份
組織自學考試(10月15日-16日)
楊柏旭
劉 偉
自考辦
信息科
組織成人高考(10月22日-23日)
劉偉
成招科
信息科
民飛、空飛報名初檢
史繼紅
高招科
辦理自考畢業(yè)(11月20-28日)
楊柏旭
自考辦
2017年高考網(wǎng)上報名(15日-25日)
史繼紅
劉偉
高招科
信息科
十二月份
檢查、上報2016年高考報名數(shù)據(jù)審核外省籍少數(shù)民族考生證件
史繼紅
劉偉
高招科
信息科
參加研究生考試入圍工作
曹國棟
全體
全年工作總結(jié)并研制2017年工作計劃
曹國棟
一、設備管理的重要性
現(xiàn)代物業(yè)的價值不但取決于座落位置、建筑結(jié)構、空間布局和室內(nèi)外裝璜,而且在很大程度上還取決于配備設備的品質(zhì)性能、系統(tǒng)結(jié)構和運行狀況。隨著經(jīng)濟體制改革的深化和競爭機制的引入,物業(yè)對現(xiàn)代化設備的需求和依賴程度越來越高,設備的作用也越來越突出。事實上,設備管理幾乎涉及到物業(yè)管理企業(yè)經(jīng)營過程的各個環(huán)節(jié),歸納其功效與意義主要有以下幾個方面。
(一)關系到聲譽和生存
作為企業(yè)管理的重要組成部分,設備管理的好壞對企業(yè)的社會聲譽乃至生存有著重要意義。物業(yè)設施一直處于良好狀態(tài),人們能安心方便地生活和工作,企業(yè)被認可,社會地位逐漸提高,競爭力得以加強,企業(yè)發(fā)展前景廣闊。反之,如果一些設備經(jīng)常處于性能不良或停機待修狀態(tài),直接影響整個物業(yè)的功能發(fā)揮,降低物業(yè)的使用價值和社會聲譽。甚至無法再取得人們的承認,丟掉市場,喪失生存的根本條件。
(二)關系到服務的成本和企業(yè)資金的合理利用
設備管理對服務成本的影響,除了表現(xiàn)在數(shù)量和質(zhì)量上外,還有設備的投資效果、停工損失、維修費用、能源和材料消耗等。
加強維護保養(yǎng),能有效地延長設備的使用壽命和檢修周期,節(jié)省維修費用和減少停工損失。
樹立經(jīng)濟運行的意識,注意節(jié)約運行中的能耗費用、操作費用,通過嚴格、規(guī)范的管理來減少日常機物料的使用量,杜絕“跑、冒、滴、漏”等缺陷,以減少相關費用開支,使設備一直處于最佳、最經(jīng)濟的運行狀態(tài)。
隨著現(xiàn)代化設備的不斷發(fā)展和普遍使用,設備所占資金在固定資產(chǎn)中的比例越來越高,顯然,要提高企業(yè)的經(jīng)濟效益,就要設法提高資金的合理利用程度,而設備管理的科學化無疑是關鍵。具體說,就是取決于設備經(jīng)濟管理的一系列環(huán)節(jié)是否達到最佳水平。
(三)關系到技術安全和環(huán)境保護
若設備的可靠性低,管理不善,在運行中發(fā)生意外,不僅破壞了企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營秩序,同時也使國家和企業(yè)遭受重大的經(jīng)濟損失,也給家庭帶來不幸。
若設備陳舊落后,排放有害物質(zhì)或噪聲超標,就會污染環(huán)境、危害人類和生物的生存,成為社會公害。
因此,保證安全生產(chǎn),消除環(huán)境污染,有效地預防設備和人身事故及社會公害,是現(xiàn)代設備管理的重要課題。
物業(yè)管理企業(yè)的迅猛發(fā)展,物業(yè)建設中的科技含量在迅速上升,網(wǎng)絡化、智能化管理服務已經(jīng)成為當前物業(yè)管理企業(yè)競爭致勝的關鍵籌碼。為保證在激烈的競爭中具有較強的應變能力,就必須依靠技術進步,而先進的設備管理是企業(yè)技術進步的根本保證。
二、設備管理要達到的基本目標
良好的設備管理要做到:
(一)建立先進的設備管理體制
1、按物業(yè)管理企業(yè)的規(guī)模、考慮用設備的數(shù)量、復雜程度和設備集中程度、管理人員的業(yè)務水平、檢修人員的技術力量和組織形式,結(jié)合企業(yè)的特性、功能及工作特點(運行班次、有無假日)等各種因素、實事求是地設置設備管理體制。管理體制力求理順關系,提高工作效率,體現(xiàn)先進性。
2、設備管理負責人必須熟悉國家的有關政策、法規(guī)、條例;必須熟悉設備的技術理論知識,必須具有一定的業(yè)務能力。
3、加強設備管理體系的人員培訓教育工作、提高員工的職業(yè)道德及業(yè)務水平,對管理人員實行崗位責任培訓,對操作人員實行使用維護培訓,對檢修人員實行技能培訓,并把各項培訓工作列入設備管理工作計劃中。
(二)建立完善的設備管理規(guī)章制度
規(guī)范的物業(yè)管理企業(yè)設備管理規(guī)章制度應主要有以下幾種:
1、設備管理崗位責任制度。
2、設備基礎資料管理制度。
3、設備運行和維護保養(yǎng)制度。
4、設備檢修制度。
5、固定資產(chǎn)管理制度。
6、培訓教育制度。
7、特殊設備管理及應急制度。
8、各類機房、變配電房的出入登記制度等。
(三)做好設備管理的基礎資料工作
基礎資料工作是設備管理工作的根本依據(jù),基礎資料必須正確齊全。利用現(xiàn)代手段,運用計算機進行管理,使基礎資料電子化、網(wǎng)絡化,活化其作用。
設備的基礎資料包括:
1、設備的原始檔案:
①基本技術參數(shù)和設備價格;②質(zhì)量合格證書;
③使用安裝說明書;④驗收資料;⑤安裝調(diào)試及驗收記錄;⑥出廠、安裝、使用的日期。
2、設備卡片及設備臺帳。
設備卡片將所有設備按系統(tǒng)或部門、場所編號。一臺設備有一張設備卡片,設備卡片上登記設備的編號、名稱、規(guī)格型號、基本技術參數(shù)、設備價格、制造廠商、使用部門、安裝場所、使用日期等。
按編號將設備卡片匯集進行統(tǒng)一登記,形成一本企業(yè)的設備臺帳,從而反映全部設備的基本情況,給設備管理工作提供方便。
3、設備技術登記簿
設備從一開始到報廢的全過程。包括計算、設計、制造、采購、安裝、調(diào)試、使用、維修、改造、報廢,均應有比較詳細的記載。
每臺設備建立一本設備技術登記簿,它是設備的檔案材料。設備技術登錄簿中有:
①設備概況:即設備臺帳上的資料;②設計參數(shù)和條件、技術標準及簡圖;③設備運行狀況;④備品配件;⑤設備維護保養(yǎng)和檢修情況;⑥設備大中修記錄(包括時間、費用、人員);⑦卡;⑧設備事故記錄;⑨更新改造及移裝記錄;⑩報廢記錄。
設備技術登錄應及時準確齊全,應反映該臺設備的真實情況,用于指導實際工作。
4、設備系統(tǒng)資料。
物業(yè)設備都是組成系統(tǒng)才發(fā)揮作用的。例如中央空調(diào)系統(tǒng)由冷水機組、冷卻泵、冷凍泵、空調(diào)末端設備、冷卻塔、管道、閥門、電控設備及監(jiān)控調(diào)節(jié)裝置等一系列設備組成,任何一種設備或傳導設施發(fā)生故障,系統(tǒng)都不能正常制冷。
因此,除了設備單機資料的管理之外,對系統(tǒng)的資料管理也必須加以重視。系統(tǒng)的資料包括:
①竣工圖:在施工時原則上應該按施工圖施工,但在實際施工時往往會碰到許多具體問題需要變動,把變動的地方在施工圖上隨時表注或記錄下來,尤其是管道及閥門安裝的規(guī)格、位置、標高及走向等。如果在施工時沒有把變動的地方表注或記錄下來,容易造成管理上的困難。
施工結(jié)束,把施工中變動的地方全部用圖重新表示出來,這樣的圖紙符合實際情況,這就是竣工圖??⒐D應由資料室及管理設備部門保管。
②系統(tǒng)圖:竣工圖是整個物業(yè)或整個層面的布置圖,在竣工圖上各類管線密密麻麻,縱橫交錯,非常復雜,不熟悉的人員一時也很難查閱清楚,系統(tǒng)圖就是把各系統(tǒng)分割成若干子系統(tǒng)(也稱分系統(tǒng)),子系統(tǒng)中可以用文字對系統(tǒng)的結(jié)構原理、運作過程及一些重要部件的具置等作比較詳細的說明,表示方法靈活直觀、圖文并茂、使人一目了然,可以很快解決問題。系統(tǒng)圖也是對員工培訓教育的一種行之有效的參考教材。
(四)設備管理目標
管好、用好、修好、改造好現(xiàn)有設備,提高設備的利用率及完好率,這是設備管理的根本目標。設備的使用維護及檢修是設備管理的重要環(huán)節(jié)。設備技術性能的發(fā)揮、使用壽命的長短,固然同設備的先天條件有關,但在很大程度上是取決于它的后天條件,即設備管理的好壞。如果一臺設備能正確使用,精心維護保養(yǎng),定期檢查修理,就能保持設備的完好,延長設備的使用壽命;相反,如果使用不當,就會降低設備的有效利用率,縮短設備的使用壽命,嚴重時還會引起設備事故,造成設備的損壞或報廢。
1、設備的有效利用率:
根據(jù)統(tǒng)計,設備事故大多是由于操作使用不當而造成的。由于操作使用不當,沒有正確的維護保養(yǎng),設備必然容易陳舊老化,設備的故障及檢修也逐步趨向頻繁,花費在排除故障及計劃外檢修(搶修)的時間也越來越多,設備有效工作時間越來越少,設備停機或無效工作時間來越多,勢必會大大降低設備的有效利用率。但是不能任意削減必要的維護保養(yǎng)時間來提高有效利用率,也不能任意加大設備的運載能力,使設備長時期超負荷運行,這樣“拼設備”勢必加劇設備的損壞直至報廢。
2、設備的完好率:
設備的完好與否是通過檢查來評定的。行業(yè)的不同、企業(yè)的不同,評定的標準也不同。一般的完好標準為:
①零部件完整齊全、符合質(zhì)量要求及安全要求;
②設備運轉(zhuǎn)正常、性能良好、功能達到規(guī)定要求;
③設備技術資料及運轉(zhuǎn)記錄齊全;④設備整潔,無跑冒滴漏現(xiàn)象;
⑤防凍、保溫、防腐等措施完整有效。
評定為不完好的設備,應針對問題進行整改,經(jīng)過維護、維修,消除不完好因素,升級為完好設備。
如果經(jīng)過維修,仍無法達到完好的設備,應該加以改造或者報廢處理,不能使其長期處于不完好狀態(tài)。
(五)加強培訓教育工作,做到專業(yè)管理同全員管理相結(jié)合
越是優(yōu)秀的物業(yè)管理企業(yè),越應注意對員工的培訓、教育。
專職設備管理人員應成為具有一定專業(yè)知識及管理業(yè)務水平的人才。但是單純依靠少數(shù)專職設備管理人員來管好企業(yè)的所有設備是不可能的,還應該發(fā)動企業(yè)全體員工自覺執(zhí)行各項規(guī)章制度,共同用好管好所管轄區(qū)域內(nèi)的所有設備。因此,對操作使用設備的人員要加以培訓教育,要求操作使用人員懂設備的用途、結(jié)構、原理、技術性能、使用要點、維護方法、故障的排除及報告等基本知識,教育大家正確使用設備、愛護設備。最后應該做到操作人員會檢修設備、維修人員會操作設備,并要求只有取得了國家考核頒布的技術資格等級證書的人員才能上崗,全面提升從業(yè)人員的整體素質(zhì)。
三、實現(xiàn)設備管理目標的影響因素
(一)現(xiàn)代化設備帶來的新問題
現(xiàn)代化設備在各類物業(yè)管理企業(yè)的大量使用,使物業(yè)管理企業(yè)在服務過程中產(chǎn)生了許多前所未有的新情況,給設備管理工作帶來了一系列的新問題。
1、現(xiàn)代化設備的使用可以獲得高效率和高經(jīng)濟效益,但同時也導致了一系列嚴重的后果:故障損失大、磨損腐蝕加快、嚴重污染環(huán)境和能源資源消耗大等。
2、設備的投資和使用維護費用大量增加,迫切要求注重設備與設備管理的經(jīng)濟效果。
3、現(xiàn)代化設備技術綜合性強,全過程環(huán)節(jié)多,且相互影響、相互制約。因此,必須進行系統(tǒng)管理,確保服務體系的優(yōu)化運轉(zhuǎn)。
4、使用現(xiàn)代化設備,崗位分工較細,經(jīng)常是單工序操作,設備結(jié)構復雜,人的感官能力難以適應。因此,要求加強人機關系的研究,以保證人與設備的協(xié)調(diào)。
(二)傳統(tǒng)設備管理方式的局限性
面對使用現(xiàn)代化設備所帶來的一系列新情況、新問題,傳統(tǒng)的維修型設備管理方式越來越暴露出它的局限性。
1、傳統(tǒng)設備的大量工作集中在維修階段,而較少注意設備全過程的管理。設備維修的目的是為保障服務的單一設備修復,本質(zhì)是靜態(tài)管理;在科技迅速發(fā)展的情況下,只能是“復制古董”。因此,不能適應對現(xiàn)代化設備進行系統(tǒng)管理的要求。
2、傳統(tǒng)設備管理不能保證各環(huán)節(jié)之間的有機聯(lián)系。制造與使用分家,前半生管理與后半生管理脫節(jié)。因此,不利于有效解決使用現(xiàn)代化設備所帶來的新問題。
3、傳統(tǒng)設備管理在技術、經(jīng)濟、組織三者關系方面,側(cè)重技術管理,忽視經(jīng)濟管理,同時對組織管理工作不夠重視。
4、傳統(tǒng)設備管理仍然停留在單純配角服務的階段。在企業(yè)轉(zhuǎn)變?yōu)橐越?jīng)營為中心的情況下,不能為貫徹企業(yè)的經(jīng)營方針目標及時提供技術、經(jīng)濟保證。
5、傳統(tǒng)設備管理只注重設備管理機構和專業(yè)人員的參加,沒有把同設備有關的部門、人員組織協(xié)調(diào)起來,缺乏廣泛的群眾基礎。
由于傳統(tǒng)設備管理存在局限性,它己不能適應和滿足在科學技術和商品經(jīng)濟迅速發(fā)展形勢下,管理好現(xiàn)代化設備的客觀要求。
四、設備管理的內(nèi)容
(一)設備管理的范圍
設備在其整個壽命周期中都處于運動狀態(tài),分別表現(xiàn)為物質(zhì)運動和價值運動兩種狀態(tài)。設備的物質(zhì)運動是指設備在使用過程中,由于物理的和化學的作用而產(chǎn)生磨損、疲勞、腐蝕和老化等性能劣化,因而需要修復、改造和更換,甚至報廢處理。設備的價值運動是指設備在制造產(chǎn)品過程中的資金轉(zhuǎn)化,即將設備原有價值和維持費用通過提取折舊和記入服務費用,逐步轉(zhuǎn)移到服務的成本中去,從而導致設備凈值不斷下降的過程。兩種形態(tài)形成設備的兩種管理:技術管理和經(jīng)濟管理。它們分別受技術規(guī)律和經(jīng)濟規(guī)律的支配。因此設備綜合管理的范圍不僅包括技術管理,而且包括經(jīng)濟管理。
設備的整個壽命周期一般又分為前半生和后半生兩個階段。研究、設計、試制至制造稱為設備的前半生;選購、安裝、使用、維護、修理、改造、更新至報廢稱為設備的后半生。因此,設備綜合管理的范圍不僅包括前半生管理,而且包括后半生管理。但是,在目前條件下,設備的前后半生管理多數(shù)分屬制造廠家和用戶兩個單位,因此,物業(yè)管理企業(yè)很難知曉和管理設備的前半生。但是,隨著時代的發(fā)展,國家技術標準和制造規(guī)范的不斷完善,以及物業(yè)管理企業(yè)設備管理人員素質(zhì)的提高,最終會實現(xiàn)設備管理貫穿于設備一生的目標。
設備的后半生管理,習慣上又分為設備投產(chǎn)使用前的前期管理和使用后的后期管理兩個階段。前期管理抓從規(guī)劃到投產(chǎn)這一階段的全部工作,物業(yè)管理企業(yè)早期介入前期管理工作,這將為后期管理工作和向業(yè)主(用戶)提供優(yōu)質(zhì)服務打下良好基礎。后期管理工作抓從設備運行到報廢這一階段的全部工作。它是物業(yè)管理企業(yè)的設備管理工作的重點。
(二)設備管理的具體內(nèi)容
設備管理圍繞設備的兩種運動狀態(tài)和整個壽命周期,具體開展以下各項工作。
(1)組織管理包括設備管理工作目標的確定和展開,組織機構的建立及人員培訓,各項規(guī)章制度的制定、貫徹和實施。
(2)設備前期管理包括設備的規(guī)劃、選型、采購、定貨、安裝、調(diào)試、使用初期管理及信息反饋等。
(3)設備固定資產(chǎn)管理包括設備資產(chǎn)的驗收、編號、移裝、調(diào)撥、租借、封存、報廢以及設備檔案、資料管理等。
(4)設備使用與維護管理包括設備使用制度、操作維護規(guī)程的制定,日常維護與定期維護、組織維護檢查評比及管理等。
(5)設備修理管理包括設備修理計劃的編制和實施,修理工藝的設計和新技術的采用,修前技術、生產(chǎn)準備,修理技術文件、工作定額的制定以及備品配件管理等。
(6)設備狀態(tài)管理包括設備技術狀態(tài)完好標準的制定,設備的日常檢查、定期檢查和狀態(tài)監(jiān)測、診斷,設備的故障和事故管理等。
(7)設備技術改造與更新管理包括技術改造、更新項目的確定和計劃的編制、改造、更新的組織和實施。
(8)動力設備(管網(wǎng))管理包括安全運行、維護檢查和供能管網(wǎng)管理等。
(9)設備經(jīng)濟管理包括設備投資、固定資產(chǎn)折舊、修理費用、改造更新資金管理等。
(10)設備信息系統(tǒng)管理包括信息系統(tǒng)的建立,信息的分類和處理,計算機化、網(wǎng)絡化、智能化在設備管理中的應用等。
五、做好設備管理現(xiàn)代化工作應具備的基本條件
目前,物業(yè)管理企業(yè)的設備管理工作,有許多不能令人滿意的地方,歸根結(jié)底是設備管理思想、組織建設和制度建設及專業(yè)人才培養(yǎng)跟不上時展的步伐,成為制約我國物業(yè)管理發(fā)展的瓶頸。積極應用科學技術成果,對設備有效地進行綜合管理,充分發(fā)揮設備效能,達到設備管理現(xiàn)代化是物業(yè)管理企業(yè)解決制約其發(fā)展的重要環(huán)節(jié)。因此,領導必須重視,盡快完善本企業(yè)的設備管理體制、組織建設和制度建設,為進一步實現(xiàn)設備管理現(xiàn)代化開辟道路。
(一)樹立現(xiàn)代化的科學管理思想
設備管理現(xiàn)代化首先是管理思想的現(xiàn)代化,即樹立設備綜合管理的思想,明確設備管理在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營中的重要地位,使它與企業(yè)管理系統(tǒng)的各個方面形成有機的結(jié)合。運用系統(tǒng)管理理論,改變過去孤立地看待設備管理的觀念,做到與企業(yè)管理現(xiàn)代化同步發(fā)展。
(二)完善設備管理組織和管理制度
根據(jù)設備管理現(xiàn)代化的要求,不斷調(diào)整和改革設備管理與維修組織機構,健全規(guī)章制度。建立與設備綜合管理思想相適應的全員設備管理組織機構,強化專群結(jié)合的班組設備管理。健全設備前期管理、狀態(tài)維修、改造更新和獎懲制度,以適應設備管理現(xiàn)代化的需要。
(三)采用先進的設備管理方法
推廣應用設備診斷技術,從狀態(tài)維修向預知維修發(fā)展;應用ABC分類法提高備件管理水平;應用網(wǎng)絡技術組織關鍵設備大修理工作,達到縮短修理工期和維修費用、資源優(yōu)化的目的,以提高設備壽命周期各個環(huán)節(jié)的經(jīng)濟性。
(四)使用先進的設備管理工具
一、會計人員的管理 實現(xiàn)會計電算化后,財會工作的崗位一般分為基本會計崗位和電算化會 計崗位。基本會計崗位包括:會計主管、出納、會計核算各崗、稽核、會計檔案管理等工作崗位。電 算化會計崗位包括電算主管、操作、維護計算機及會計軟件系統(tǒng)的工作崗位。
建立會計電算化崗位責任制,是在原有的會計人員崗位分化和再組合,所進行修訂、補充和完善 崗位責任制,以便適應會計電算化的新情況,進一步更好地明確會計人員崗位責任,發(fā)揮會計人員的 積極性和創(chuàng)造性。具體單位可根據(jù)內(nèi)部牽制制度的要求的本單位的工作需要,參照上述原則進行設置 和調(diào)整?;緯媿徫缓碗娝慊瘯媿徫豢稍诒WC數(shù)據(jù)安全的前提下交叉設置,各崗位人員應保持相 對穩(wěn)定。由本單位人員進行會計軟件開發(fā)的還可設立軟件開發(fā)崗位。中小型企事業(yè)單位可根據(jù)本單位 實際情況結(jié)合上述分工適當合并設立崗位和職責。根據(jù)上述原則,下面介紹一個具體單位的會計電算 化系統(tǒng)工作崗位和工作職責的分配:
1.會計電算化主管。
會計電算化主管又稱會計電算化系統(tǒng)管理員。會計電算化主管負責協(xié)調(diào)整個會計電算化系統(tǒng)的運 行工作,應該具備會計和計算機相應知識以及相關的會計電算化組織管理的經(jīng)驗。電算化主管可由會 計主管兼任。采用中小型計算機和計算機網(wǎng)絡會計軟件的單位,應設立此崗位。 會計電算化主管的主要責任是:
(1)領導本單位會計電算化工作,擬定會計電算化中長期發(fā)展規(guī)劃,制定會計電算化日常管理制 度。
(2)根據(jù)所用軟件的特點和本單位會計核算的實際情況來建立本單位的會計電算化體系和核算方 式。會計科目的設置必須符合會計制度與本單位核算管理的要求,報表數(shù)據(jù)格式必須符合財政部門和 其他有關部門的要求。定期或不定期組織有關崗位人員對會計應用軟件進行系統(tǒng)分析,并根據(jù)會計電 算化運行現(xiàn)狀,提出修訂或開發(fā)會計核算軟件的意向。
(3)總體負責會計電算化系統(tǒng)的日常管理工作,包括計算機硬件、軟件的運行工作。提出有關硬 件、軟件的更新、維護和安全保密的方案;挖掘硬件、軟件的顯在和潛在的作用,充分發(fā)揮會計電算 化在生產(chǎn)經(jīng)營管理過程中的作用。保證和監(jiān)督系統(tǒng)的有效、安全和正常運轉(zhuǎn),發(fā)生故障應及時查明原 因,及時糾正,及時恢復正常運轉(zhuǎn)。
(4)負責上機人員的使用權限,協(xié)調(diào)系統(tǒng)內(nèi)各類人員之間的工作關系。定期或不定期對會計電算 化崗位工作進行檢查考核,并指導各崗位人員完成會計電算化工作任務。做到各司其職、獎罰分明, 一以促進整體電算會計崗位責任制的運行效果。提出培養(yǎng)會計電算化人才的目標、方案和實施步驟。 通過對會計電算化人員培養(yǎng)鍛煉和考核,使本單位形成不同技術層次的(程序員、維護員、操作員 等)會計電算化人才格局?!氨WC會計電算化工作沿著全面、持續(xù)、穩(wěn)定、高效率的方向發(fā)展。
(5)負責組織監(jiān)督系統(tǒng)運行環(huán)境的建立和完善以及系統(tǒng)建立時的各項初始化工作。并負責整個會 計電算化系統(tǒng)操作的安全性、正確性和及時性的檢查,做好上機記錄的整理工作,按規(guī)定及時歸檔。 做好系統(tǒng)運行情況的總結(jié),提出更新軟件或修改軟件的需求報告。
2.系統(tǒng)操作員。 系統(tǒng)操作員是指有權進入當前運行的會計電算化系統(tǒng)的全部或部分功能的 人員。系統(tǒng)操作員負責輸入記賬憑證和原始憑證等會計數(shù)據(jù),輸出記賬憑證、會計賬簿、報表,和進 行會計數(shù)據(jù)備份。系統(tǒng)操作員應具備會計核算軟件操作知識,達到會計電算化初級知識培訓的水平, 各單位應鼓勵基本會計崗位的會計人員兼任系統(tǒng)操作員的工作。
操作員的主要責任是:
(1)具體負責本單位會計核算軟件操作運行。負責系統(tǒng)日常會計數(shù)據(jù)、會計信息的匯集、輸入、 處理、輸出、打印和儲存。備份的操作運行,保證會計數(shù)據(jù)、會計信息的及時性、準確性和完整性;
(2)嚴格遵守會計電算化有關制度,包括開停機制度二上下崗操作記錄制度;操作過程中發(fā)現(xiàn)故 障應及時報告會計電算化系統(tǒng)主管,并做好故障記錄;堅持防病毒制度;會計數(shù)據(jù)、會計信息檢查審 核制度的儲存安全保密制度等;
(3)操作員崗位職責可根據(jù)企業(yè)規(guī)模大小、企業(yè)業(yè)務量多少、會計電算化發(fā)展狀況(應用程度) 等具體事宜確定。具體地說,操作員可以一人一崗,也可以一崗多人。系統(tǒng)操作員崗位可以細分為:
a.數(shù)據(jù)錄入員。
負責檢查專職會計人員提供的記賬憑證是否合法、合理與正確,對于違規(guī)記賬憑證拒絕錄入。在 數(shù)據(jù)錄入過程中如發(fā)現(xiàn)有疑問或錯誤時,應及時詢問有關人員,不得擅自修改或作廢。嚴格按要求錄 入數(shù)據(jù),錄入完畢后自查核對,校對無誤后轉(zhuǎn)審核人員進行審核。錄入數(shù)據(jù)應做到日清月結(jié)。
b.帳務系統(tǒng)輸出操作員。
負責打印機制記賬憑證和會計賬簿,根據(jù)情況可以由原專業(yè)會計各會計崗位責任者擔任,也可以 指定一人負責。輸出操作員應認真按本匯總、打印、輸出機制憑證和匯總表,并與對應的原始憑證粘 貼在一起,保證手工憑證和機制憑證在內(nèi)容、編號和金額上完全一致。
c.專項模塊操作員。
負責會計專門核算的操作工作,根據(jù)情況可以由原專門進行材料核算、工資核算、成本核算、利 潤核算等會計崗位責任者擔任專項模塊操作員。
d、報表系統(tǒng)操作員。
負責會計報表的計算和打印工作。根據(jù)情況可以由原專門負責會計總 賬報表會計崗位責任者擔任報表系統(tǒng)操作員,也可以分別由成本核算、利潤核算、總賬報表等會計崗 位責任者擔任報表系統(tǒng)操作員。上報會計主管部門的會計報表應根據(jù)會計主管部門統(tǒng)一設計和布置的 格式編制上報。內(nèi)部管理會計報表應根據(jù)會計主管領導統(tǒng)一要求決定。報表的初始化和編制輸出一經(jīng) 確定,不得隨意變動。打印輸出的會計報表必須經(jīng)有關領導審閱簽字或蓋章。每月報表必須以軟盤 (雙份)和書面兩種形式保存,并填寫“備份數(shù)據(jù)登記簿”。
e.數(shù)據(jù)分析員。
負責對機內(nèi)的會計數(shù)據(jù)進行分析,要求具備計算機和會計知識,達到會計電算化中級知識培訓的 水平。采用大中小型計算機和計算機網(wǎng)絡會計軟件的單位,需設立此崗位,由會計主管兼任。主要負 責會計預測、計劃、分析以及其他會計業(yè)務的操作工作。
3.數(shù)據(jù)審核記賬員。
數(shù)據(jù)審核記賬員負責對輸入計算機的會計數(shù)據(jù)(記賬憑證和原始憑證等)進行審核,操作會計核 算軟件登記機內(nèi)賬簿,對打印輸出的賬簿、報表進行確認。此崗位要求具備會計和計算機知識,達到 會計電算化初級知識培訓的水平,可由會計主管兼任。
數(shù)據(jù)審核員的主要責任是:
(1)具體負責各種會計數(shù)據(jù)的審核工作??梢杂稍撠煂徍说膶I(yè)稽核員擔任。按照所審核數(shù) 據(jù)的環(huán)節(jié),審核可以分為:
a.事先審核,即會計數(shù)據(jù)在輸入計算機前進行的檢查審核;
b.事中審核,即在記賬憑證錄入系統(tǒng)后進行的檢查審核;
c. 事后審核,一即在處理會計數(shù)據(jù)、會計信息完畢,依據(jù)會計核算軟件檢索功能檢查審核。一 般情況下可由錄入員進行事先檢查審核,由專職審核員進行事中、事后審核。打印輸出的會計憑證、 會計賬簿、會計報表必須由審核員檢查審核。
(2)審核員的工作范圍既包括審核會計憑證,又包括審核會計賬簿、會計報表;既包括審核會 計內(nèi)部數(shù)據(jù),又包括審核會計外來數(shù)據(jù)及網(wǎng)絡數(shù)據(jù);即包括審核各類代碼的合法性、正確性,又包括 審核摘要的規(guī)范性等。
(3)按照審核員的工作質(zhì)量確定,必須嚴格檢查審核各項會計數(shù)據(jù),確保數(shù)據(jù)的完整和準確無 誤。還要特別嚴格注意防范計算機病毒的侵蝕。對于不符合要求的憑證和不正確的輸出數(shù)據(jù),審核人 員應拒絕簽字并及時報告有關人員。
4.硬件維護員。
會計電算化系統(tǒng)的硬件設備是指專門用于會計業(yè)務的計算機及其配套設備,包括計算機主機、顯 示器、打印機、電源等。會計電算化系統(tǒng)硬件維護人員負責保證計算機硬件的正常運行。此崗位要求 具備計算機和會計知識,經(jīng)過會計電算化中級知識培訓。采用大中小型計算機和計算機網(wǎng)絡會計軟件 的單位,需設立此崗位,此崗在大中型企業(yè)應由專職人員擔任。
硬件維護員的主要責任是:
(l)負責會計電算化系統(tǒng)硬件的安裝和調(diào)試工作。嚴格執(zhí)行硬件維護保養(yǎng)制度,保證硬件的正 常運行。硬件維護員的職責按維護任務性質(zhì),可以劃分為:對硬件適宜經(jīng)濟性運行的維護保養(yǎng),即保 證在一定條件下(例如,確定適宜的運行時間,創(chuàng)造良好的衛(wèi)生環(huán)境及溫度、濕度等空氣質(zhì)量條)的 經(jīng)濟性運行;對硬件進行物理性維護保養(yǎng),包括對硬件進行定期或不定期的檢查,根據(jù)零部件使用生 命周期和磨損程度更新更換,保證計算機硬件系統(tǒng)組成零部件運轉(zhuǎn)正常。
(2)制訂和維護規(guī)劃方案和日常維護工作計劃,履行硬件檢查制度,定期或不定期檢查硬件運行 情況,進行維護保養(yǎng)工作,按期編制零部件、工具、用具使用和采購計劃,保證日常維護更換和使用 需要。具體如組織操作人員對計算機、鍵盤和打印機進行日常清洗;定期進行設備的全面檢查;隨時 整理工作臺上的打印紙;調(diào)整監(jiān)視機房的調(diào)溫設備是否正常,溫度是否合適等。
(3)嚴格執(zhí)行機房管理制度,對硬件的安全擺放、移動和運行進行監(jiān)護,保證硬件在靜態(tài)和動 態(tài)環(huán)境下的安全性。進行的維護工作需登記“維護登記表”。較大的維護工作須向系統(tǒng)管理員和部門 領導作系統(tǒng)維護報告。
(5)軟件維護員。
會計電算化系統(tǒng)軟件維護人員負責保證計算機軟件的正常運行,管理機內(nèi)會計數(shù)據(jù)。此崗位要求 具備計算機和會計知識,經(jīng)過會計電算化中級知識培訓。采用大中小型計算機和計算機網(wǎng)絡會計軟件 的單位,需設立此崗位,此崗在大中型企業(yè)應由專職人員擔任。
軟件維護員的主要責任是:
(1)負責會計電算化系統(tǒng)軟件的安裝和調(diào)試工作。嚴格執(zhí)行軟件維護保養(yǎng)制度,保證軟件的正常 運行。軟件維護員的職責按維護任務性質(zhì)可劃分為對會計核算軟件的功能性維護、對會計核算軟件適 應性維護。其中對會計核算軟件的功能性維護,即對會計核算軟件在運行中發(fā)生的功能錯誤進行維 護,也就是排除會計核算軟件在運行中發(fā)生的功能錯誤,恢復會計核算軟件原來的功能。對會計核算 軟件適應性維護,也就是由于企業(yè)機構的變更、經(jīng)營環(huán)境的變化,所引起的會計業(yè)務、會計流程的變 動,以及由于上級主管部門對會計業(yè)務處理方式、會計報表的內(nèi)容及格式的變動、對會計核算軟件進 行一系列修改及維護,使其適應變化的情況。
(2)根據(jù)上下崗操作記錄和軟件運行報告,編制日常維護計劃,保證會計核算軟件各項功能的 正常運行;熟悉會計核算軟件運行的特點及薄弱點,熟練掌握會計核算軟件維護技能,做好臨時性維 護和技能性維護任務,確保會計核算軟件發(fā)揮原有功能。如發(fā)現(xiàn)軟件的原設計功能未能正常運行時, 應作詳細記錄并與軟件供應商聯(lián)系解決。
(3)軟件維護人員除實施數(shù)據(jù)維護外,不允許隨意打開系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫進行操作,實施數(shù)據(jù)維護時 不準修改數(shù)據(jù)庫結(jié)構,其他上機人員一律不準進行直接對數(shù)據(jù)庫的操作。會計軟件的升級應由系統(tǒng)主 管報告部門領導批準,由系統(tǒng)主管組織,軟件維護人員具體實施,并編寫升級報告,形成文檔進入檔 案。
許多情況下,系統(tǒng)軟件維護崗位和硬件維護崗位可以合并。
6.檔案員。
會計電算化系統(tǒng)運行的目標是為企業(yè)管理提供財務信息。檔案員應按照有關規(guī)章制度保管這些信 息和系統(tǒng)本身的資料。
檔案員的主要責任是:
(1)負責以磁盤、磁帶或激光盤等介質(zhì)存儲的程序文件和數(shù)據(jù)文件的檔案管理工作。會計報告期 終了(月份、季度、年度),有關會計電算化崗位操作員應向檔案員辦理歸檔交接手續(xù);使用中的所 有軟件,應由有關會計電算化崗位程序員。維護員應向檔案員辦理歸檔注冊手續(xù),要保證磁盤、磁帶 或激光盤等介質(zhì)存儲的程序文件和數(shù)據(jù)文件的檔案完整齊全并與會計電算化系統(tǒng)實際運行的程序文件 和數(shù)據(jù)文件相一致性。
(2)檔案員對磁性介質(zhì)會計檔案的管理,要做到:
a.定期或不定期進行檢查和備份工作,防止磁盤損壞沒有及時備份而丟失文件;
b.以磁盤、磁帶或激光盤等介質(zhì)存儲的程序文件和數(shù)據(jù)文件保管的會計檔案,要注意完善防 盜、防磁、防熱、防輻射等措施;
c.磁盤化會計檔案的保管期限,應按照有關會計檔案管理制度辦理。檔案員不得隨意違章銷 毀。對會計核算的年度資料,應復制三份,分別存放在不同地點,以防意外。
(3)按檔案管理要求移交檔案,一填寫檔案移交單。
7.系統(tǒng)分析設計員。
系統(tǒng)分析設計員是整個會計電算化系統(tǒng)的設計師,處于舉足輕重的地位。但在許多單位中,這往 往是一個被忽視的崗位。
系統(tǒng)分析設計員的主要責任是。
(1)具體負責本單位會計核算軟件運行分析工作。根據(jù)本單位確定的會計電算化中長期發(fā)展規(guī) 劃,制定具體的系統(tǒng)分析實施方案,并遵循科學系統(tǒng)的分析步驟、內(nèi)容和方法,定期或不定期對會計 核算軟件開展運行狀況分析,做到揚長避短,促進會計電算化處于良性循環(huán)狀態(tài);
(2)分析的工作內(nèi)容應重點掌握三方面工作:
a.分析原有功能發(fā)揮情況如何;
b.會計核算軟件運行過程中存在什么問題;并分清主要和次要問題;
c.綜觀企業(yè)內(nèi)外計算機發(fā)展水平和核算狀況,開展本單位會計電算化系統(tǒng)的需求分析。
(3)根據(jù)開展系統(tǒng)分析所調(diào)查的資料,提出系統(tǒng)分析報告。 在報告中,應遵循科學的思想與方法,處理好近期與長遠、充實與提高、會計信息系統(tǒng)與企業(yè)內(nèi)外信 息系統(tǒng)、預期值與實際值等方面的關系,保證系統(tǒng)分析報告的可行性。
在中小企事業(yè)單位,系統(tǒng)分析員一般由會計電算化主管兼任或臨時聘任專家擔任。
8.程序員。
主要責任是;
(1)具體負責本單位會計核算軟件的開發(fā)工作。根據(jù)本單位確定的會計電算化中長期發(fā)展規(guī)劃 和分析員提出的分析資料,制訂具體的實施方案和步驟,保證本單位的會計核算軟件具備一定的規(guī)模 與水平。
(2)調(diào)查研究國內(nèi)外計算機發(fā)展狀況與核算水平,并結(jié)合本單位實際,在一般情況下,分一 年、三年、五年為不同的開發(fā)階段,對會計核算軟件進行部分開發(fā)或總體開發(fā),形成循序漸進。階梯 式的發(fā)展模式。
(3)開發(fā)的會計核算軟件必須符合財政部有關《會計核算軟件評審辦法》的規(guī)定,必須經(jīng)過相 應一級的主管部門評審通過,并具有一定的先進性、具備一定的安全性、通用性和可操作性。
(4)評審通過的會計核算軟件,經(jīng)編譯后,應拷貝一式四份,分別移交有關崗位(一份程序留 存;一份操作員使用;一份維護備用;一份檔案員存檔),必須按規(guī)定進行維護和管理。
9.電算審查員。
電算審查員負責監(jiān)督計算機及會計軟件的運行,防止利用計算機進行舞弊。要求電算審查員具備 會計和計算機知識,達到會計電算化中級知識培訓的水平。 此崗位可由會計稽核人員兼任。 采用大中小型計算機和計算機網(wǎng)絡會計軟件的單位,需設立此崗位。
10.網(wǎng)絡員。
主要責任是:
(1)負責本單位會計信息網(wǎng)絡系統(tǒng)的采集、傳遞,即負責對所屬單位、上級主管部門的會計信 息網(wǎng)絡系統(tǒng)數(shù)據(jù)的采集、傳遞、儲存,負責企業(yè)內(nèi)部信息的采集、傳遞,將上述采集、傳遞的信息轉(zhuǎn) 存移交于有關操作崗位。網(wǎng)絡員采集、傳遞、儲存信息的職責,應做到及時準確并保證通用性(如使 用的軟件不兼容,應由維護員做技術處理,達到一致方能運行)。
(2)按照操作技術規(guī)范采集、傳遞信息,嚴格檢查出入口信息,并采取相應防病毒手段措施, 嚴防計算機病毒侵蝕會計信息網(wǎng)絡系統(tǒng)。
二、會計電算化系統(tǒng)操作運行的管理會計電算化系統(tǒng)的操作運行必須要有個嚴密的操作行為規(guī)范。通常,實行會計電算化的單位,一 般配備二臺或若干臺計算機。上機人員包括會計人員和計算機專業(yè)人員。由于介入操作的人員數(shù)量 多,構成復雜,客觀上也會產(chǎn)生不同人的行為方式。因此,制訂統(tǒng)一的操作行為規(guī)范,使其達到預期 的目的,是會計電算化操作運行的客觀需要。
另外,在會計電算化系統(tǒng)中,會計信息以集中處理為主,任何一個崗位的差錯,都會影響到整個 系統(tǒng)的安全。
會計電算化系統(tǒng)操作運行的管理包括對操作人員的管理,對操作過程的規(guī)范,以及審核、備份及 操作日志等方面的管理。這些方面構成會計電算化系統(tǒng)操作運行的管理。
(一)對操作人員的管理對操作人員的管理分為操作人員資格的認定和賦權兩個方面。
1.操作人員資格的認定。
操作人員資格認定辦法一般應由企業(yè)財務會計部門制訂。會計人員(包括電子計算機專業(yè)人 員)因工作需要上機操作,必須經(jīng)財政部門考核組考核合格,頒發(fā)“計算機操作證”或“會計電算化 操作證”,持證上機操作??己瞬缓细窕驘o證者不準上機操作。進行操作人員資格認定是從根本上保 證上機操作人員的技術水平,保證系統(tǒng)正常運行的措施,能有效防止上機操作人員因操作技術不合 格、不具有一定水平的技能而誤操作造成差錯、損失。
2.賦權。
根據(jù)《會計電算化管理辦法》的有關規(guī)定,軟件應具有防止非指定人員擅自使用和對指定操作人 員實行使用權限控制的功能。在實際工作中,除在會計核算軟件技術上加密外,還應在管理上進行分 工,分別要對系統(tǒng)管理員、數(shù)據(jù)錄入員、審核記賬員、會計報表編制人員、會計賬簿打印輸出操作 員、各專項功能模塊操作員和其他會計業(yè)務操作員的操作權限給予界定,防止越權操作所引起的數(shù)據(jù) 丟失、紊亂和泄密現(xiàn)象出現(xiàn)。
(二)操作規(guī)范必須嚴格按照《會計電算化系統(tǒng)工作流程》完成各項工作。必須以自己的真實姓名進入會計電算 化系統(tǒng),按要求填寫日期。 操作員口令、操作內(nèi)容、操作起止時間和運行情況,根據(jù)指定操作人權限的指令進行操作,不得進行 違反規(guī)范的操作。所有上機作人員必須登記所有上機操作情況。在操作過程中發(fā)現(xiàn)問題應及時向系統(tǒng) 管理員報告。問題的現(xiàn)象、處理過程、處理方法。處理結(jié)果等都應有明確記錄。對于嚴重或重大運行 故障,除應按規(guī)定登記外,還應向單位負責人報告。工作完畢后應及時退出系統(tǒng),以免他人利用系統(tǒng) 進行其他操作。不得將自己的口令泄露給他人,并定期修改自己的口令。啟動系統(tǒng)時按要求順序開 機,結(jié)束工作后按規(guī)定順序關機。
會計電算化系統(tǒng)的硬件設備和軟件由財務部門統(tǒng)一管理和使用,其他部門人員一般不得使用,確 需使用時必須經(jīng)財務部門有關負責人批準,并確認不影響會計電算化的正常工作一經(jīng)批準的其他部門 人員操作時必須進行操作登記,并在上機登記表上注明批準人姓名和批準時間。任何人不得玩計算機 游戲,不得用于對外服務。為了避免計算機染上病毒,所有軟盤必須進行病毒檢測,若有病毒殺毒后 才可進行其他操作。為了保證硬件安全,不得帶電拔插任何接口線路,包括打印電纜線插頭、顯示器 電纜線、鍵盤插頭等。不得進行未作登記記錄的硬件或軟件維護工作。
(三)審核
1.輸入前審核。審核原始憑證的合理、合法性即是否有經(jīng)辦人、驗收人、主管領導簽字。采用 手工編制記賬憑證的,要審核手工憑證是否符合會計制度要求,借貸關系是否平衡,未經(jīng)審核的記賬 憑證不準輸入;其他會計業(yè)務及數(shù)據(jù)應事先預審。
2.輸入后審核。不論是采用直接在計算機上編制記賬憑證,還是經(jīng)審核輸入的手工編制記賬憑 證,在打印記賬憑證之前,審核員對機內(nèi)的記賬憑證必須嚴格審核,確保與手工記賬憑證或原始憑證 完全一致,審核無誤后簽章。在打印輸出記賬憑證后,審核員仍要對記賬憑證的日期、業(yè)務內(nèi)容及摘 要、借貸分錄、金額、數(shù)量等嚴格把關,無論何時,發(fā)現(xiàn)不合法的或出現(xiàn)差錯的憑證應及時退回經(jīng)辦 人員妥當處理。
3.每周對所有憑證、報表等進行一次復查,確保數(shù)據(jù)正確無誤。
(四)備份在手工會計中,所有會計資料如會計憑證、會計賬簿和會計報表等均是以文字的形式存放在紙介 質(zhì)中。由于紙介質(zhì)中存放的信息具有較高的安全性和穩(wěn)定性,另外把紙介質(zhì)中的信息制作副本也非常 費時費力。因此為了保證會計信息的安全,通常采用的方法是加強對紙介質(zhì)中的信息的保護,很少采 用制作副本(備份)的方法。在會計電算化系統(tǒng)中,由于會計信息存儲的介質(zhì)主要是磁盤等磁性介 質(zhì)。而磁性介質(zhì)中存放的信息相對不穩(wěn)定,安全性較差;但另一方面,磁性介質(zhì)中存放的信息可以非 常方便地制作副本,也就是備份。所以實現(xiàn)會計電算化以后,對會計檔案進行備份就成為常規(guī)的,也 是必要的管理手段了。
備份時間,也稱備份時間間隔。備份的目的是防止會計檔案的意外丟失。由此,備份分為永久性 備份和臨時備份。永久性備份是指備份產(chǎn)生的副本需長期保存。臨時性備份是指備份產(chǎn)生的副本只是 暫時保存。永久性備份主要在每個會計期間核算完成時進行,一般應制作兩到三個副本,存放在不同 的地方,以防意外。臨時備份通常在每天或每段工作完成時進行。臨時備份可采用a、b備份法。所謂 a、b備份法是指按需備份數(shù)據(jù)量準備兩組磁盤,分別標為a組和b組。第一次用a組磁盤備份;第二次 用b組磁盤備份;第三次再用a組磁盤備份;第四次用b組磁盤備份……依次類推。這種方法的優(yōu)點是 在不增加備份工作量的情況下提高了備份數(shù)據(jù)的安全性。備份的軟盤應存放在安全地點。一般應具備 防盜、防磁、防潮、防熱、防污染等功能。