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關(guān)鍵詞:開放式創(chuàng)新 智力資源 知識管理
分類號:F272
引用格式:張海濤, 劉奇燕. 開放式創(chuàng)新智力資源生態(tài)圈構(gòu)建研究―― 來自云南中煙技術(shù)中心的案例[J/OL]. 知識管理論壇, 2017, 2(2): 167-174[ 引用日期]. http:///p/113/.
1 研究背景
2015年3月,國家煙草專賣局印發(fā)意見,要求加強(qiáng)煙草行業(yè)智庫建設(shè),建立健全決策咨詢制度,廣泛聚集智力資源,為行業(yè)科學(xué)決策提供理論支撐和政策支持。意見指出,加強(qiáng)行業(yè)智庫建設(shè),是支撐行業(yè)科學(xué)決策的需要,是提高行業(yè)管理水平的需要,是樹立行業(yè)良好形象的需要。行業(yè)各單位要充分認(rèn)識行業(yè)智庫建設(shè)的重要意義,不斷加強(qiáng)智庫建設(shè)。
在行業(yè)智庫建設(shè)的大背景下,云南中煙工業(yè)有限責(zé)任公司技術(shù)中心(以下簡稱“云南中煙技術(shù)中心”或“技術(shù)中心”)作為中國煙草行業(yè)體量最大的研發(fā)機(jī)構(gòu),如何提高自身科研能力、獲得并擴(kuò)大在相關(guān)研究領(lǐng)域的技術(shù)優(yōu)勢是技術(shù)中心最核心的命題。2014年4月云南中煙技術(shù)中心成立后,提出要以本體組織為核心,利用世界一流的人才、技術(shù)、實驗室,創(chuàng)建縱橫連線、協(xié)同共享、風(fēng)險共擔(dān)的開放式創(chuàng)新資源生態(tài)圈。構(gòu)建知識管理體系對解決這一命題具有戰(zhàn)略性的支撐作用,因此在技術(shù)中心建立知識管理體系和平臺是支撐開放式創(chuàng)新戰(zhàn)略的必要手段。
知識管理體系建設(shè)是一個長期而系統(tǒng)的工程,技術(shù)中心的知識管理體系建設(shè)需要分成多個階段逐步實現(xiàn)及深化。智力資源是技術(shù)中心最重要的優(yōu)勢資源,但也存在著智力資源分散,科研團(tuán)隊無法及時和有效地獲取到與科研項目相匹配的智力資源等問題,如何有效、合理地利用這一資源,并將其轉(zhuǎn)化為技術(shù)中心的核心競爭力,是技術(shù)中心決策層最為關(guān)注的問題之一。
因此技術(shù)中心首先選擇在人力資源領(lǐng)域開展知識管理體系的構(gòu)建,以智力資源為切入點,完成與智力資源相關(guān)的知識管理體系的梳理,盤活技術(shù)中心核心人才資產(chǎn),提高科研效率,提升中心管理水平,促成良好的學(xué)習(xí)、創(chuàng)新氛圍,逐步將技術(shù)中心轉(zhuǎn)變?yōu)檎嬲饬x上的知識型組織、學(xué)習(xí)型組織,從而有效提升技術(shù)中心的核心競爭力,助力技術(shù)中心成為世界一流的煙草科研機(jī)構(gòu)。
2 國內(nèi)外智力資源研究現(xiàn)狀
隨著知識經(jīng)濟(jì)時代的到來,各種類型的腦力勞動者數(shù)量不斷增加,掌握更多新知識的人力資源將成為人類社會存續(xù)與發(fā)展的第一資源[1]。如何從智力資源角度看待受過一定專業(yè)培育(尤其是接受過高等教育)的大量腦力勞動者,通過對其智力活動過程的效能分析與優(yōu)化設(shè)計,用科學(xué)方法開發(fā)、利用和管理智力資源,提高腦力勞動效率,更好地實現(xiàn)組織的功能或目標(biāo),是各級各類組織所面臨的具有重要戰(zhàn)略性意義的課題[2]。智力資源管理是介于知識管理與人力資源管理之間的新方向,目前關(guān)于智力資源管理的理論研究與實踐活動均已展開。
智力資源是從智力活動效能方面對人力資源的一種特殊界定,指經(jīng)過一定的專業(yè)技能培育(尤其是受過高等教育)以后,能夠從事腦力勞動并帶來一定的經(jīng)濟(jì)或社會效益的個人或群體[3]。智力資源的核心部分是人的知識,不僅包括顯性知識(explicit knowledge),也包括隱性知識(tacit knowledge)。智力資源管理作為人力資源管理的一個重要方面,強(qiáng)調(diào)通過適當(dāng)?shù)墓芾硎侄魏头椒?,實現(xiàn)對智力資源的合理配置、利用和評價。智力資源管理研究的側(cè)重點是通過智力活動過程的效能分析和優(yōu)化設(shè)計,以實現(xiàn)智力活動即腦力勞動的“精益生產(chǎn)方式”。
1954年,德魯克在《管理的實踐》一書中提出了人力資源擁有當(dāng)前其他資源所沒有的特質(zhì),即“協(xié)調(diào)能力、融合能力、判斷力和想象力”,這里隱含了智力資源特征。1991年,斯蒂沃特在《財富》雜志上第一次使用了“腦力”(brainpower)一詞。這里所說的“腦力”就是智力資源。20世紀(jì)50年代以來,以庫茲涅茨、舒爾茨、羅默等人為代表的經(jīng)濟(jì)學(xué)家提出的經(jīng)濟(jì)增長理論,使我們對“智力資源”發(fā)揮作用原理的認(rèn)識不斷提升。20世紀(jì)90年代,西方管理界將智力資源上升到“智力資本”(intellectual capital)的高度,主流觀點認(rèn)為智力資本主要包括了人力資本(human capital)、關(guān)系資本(relational capital)以及結(jié)構(gòu)資本(structural capital)[3]。在知識經(jīng)濟(jì)時代,企業(yè)智力資本與企業(yè)知識管理工作緊密相連,聚焦于企業(yè)知識這種無形資產(chǎn)的管理[4-5],用于衡量企業(yè)運(yùn)營的健康程度[6]。
國內(nèi)智力資源管理研究包括個人、組織和社會層面的研究,以及智力資源全球化研究。P于前3個方面的內(nèi)容,目前已有很多闡述[7-9]。關(guān)于引進(jìn)外國智力資源為我國經(jīng)濟(jì)建設(shè)服務(wù),國內(nèi)也有不少研究成果[10]。根據(jù)有關(guān)研究,可以給出智力資源管理研究的初步理論構(gòu)架,如圖1所示:
在智力資源管理研究的實踐課題方面,一些企業(yè)培育和開發(fā)智力資源方面的成功經(jīng)驗值得認(rèn)真總結(jié)。例如,海爾集團(tuán)公司智力資源開發(fā)適應(yīng)企業(yè)實施國際化戰(zhàn)略的大目標(biāo),為企業(yè)培養(yǎng)具備國際化素質(zhì)和國際競爭力的人才,并注重人才潛能激發(fā)與隱性知識利用[11];在美國硅谷,外來智力資源構(gòu)成一支強(qiáng)大的技術(shù)力量,每年創(chuàng)造著數(shù)百億美元的經(jīng)濟(jì)價值。智力資源管理研究需要充分搜集這些實際案例,開展調(diào)查研究和實證分析,從中獲得具有可行性的方法和對策。在智力資源管理實踐方面,無論是大西北企業(yè)引進(jìn)智力的對策研究,還是振興東北老工業(yè)基地的智力資源管理對策研究,都是極具現(xiàn)實意義的課題[12-13]。
3 開放式創(chuàng)新智力資源生態(tài)圈構(gòu)建
云南中煙技術(shù)中心的開放式創(chuàng)新智力資源生態(tài)圈的構(gòu)建,融合了知識管理和人力資源管理的綜合觀點與方法,注重組織智力資源體系運(yùn)行機(jī)制、系統(tǒng)體系設(shè)計研究,包括組織智力資源的形成、發(fā)展、共享應(yīng)用、考核激勵、調(diào)控與系統(tǒng)功能設(shè)計等內(nèi)容。
3.1 智力資源管理目標(biāo)設(shè)計
技術(shù)中心作為中國煙草行業(yè)體量最大的科研機(jī)構(gòu),智力資源是其最重要的優(yōu)勢資源,如何有效、合理利用這一資源,將其轉(zhuǎn)化為技術(shù)中心的核心競爭力,是技術(shù)中心決策層最為關(guān)注的問題之一。在設(shè)計智力資源總體藍(lán)圖之前,技術(shù)中心首先基于中心的戰(zhàn)略目標(biāo)制定智力資源管理的愿景和目標(biāo),以便為中心的智力資源發(fā)展方向指明目標(biāo)。
愿景:基于云南中煙技術(shù)中心的創(chuàng)新驅(qū)動發(fā)展戰(zhàn)略,打造云南中煙的“開放式創(chuàng)新科研生態(tài)圈”(見圖2)。其中,生態(tài)圈的組成包括:①核心圈:技術(shù)中心;②緊密圈:云南中煙;③圈:行業(yè)的同行;④發(fā)散圈:行業(yè)外、行業(yè)邊緣的供應(yīng)商;⑤大發(fā)散圈;全球的資源。而核心圈內(nèi)核部分則為:“人”+“物(知識)”。
目標(biāo):①建立煙草行業(yè)最大的智力資源庫(包括技術(shù)中心和非技術(shù)中心的智力資源);②通^智力云(智力資源管理IT平臺)的管理,使得智力資源得到充分的使用,同時能夠促進(jìn)智力資源成長。
3.2 智力資源內(nèi)容梳理
由云南中煙智力資源管理設(shè)計的目標(biāo)――建立煙草行業(yè)最大的智力資源庫,以及智力資源科研生態(tài)圈可以看出,技術(shù)中心的智力資源具有跨組織特征,其范圍不拘泥于本組織之內(nèi),即所謂“不求所有,但求所用”,聚焦的對象不僅僅是技術(shù)中心,而且還包括合作項目的合作方、高等院校等??梢哉f,只要參與到云南中煙技術(shù)中心科研活動的人都是技術(shù)中心的智力資源,它涵括了整個科研技術(shù)活動中參與的研究員、工程師以及高級技工和各個研究方向的能工巧匠。
為建設(shè)這樣一個龐大的智力資源庫,技術(shù)中心首先對智力資源的分類、屬性、標(biāo)簽進(jìn)行全面盤點和梳理。智力資源內(nèi)容梳理基于“知人善用”的原則,在業(yè)界成熟的人力資源管理模型和知識管理模型的指導(dǎo)下展開,以“人”為核心,梳理綜合反映人的知識結(jié)構(gòu)、專業(yè)技能和能力的各項特征指標(biāo)。具體而言,從資源的靜態(tài)屬性(智力資源相對穩(wěn)定的基本信息,如崗位、部門、學(xué)歷、工作經(jīng)歷、職業(yè)資格、專業(yè)技術(shù)等)、動態(tài)屬性(智力資源在工作中動態(tài)產(chǎn)生的各類知識、成果、技能、經(jīng)驗等信息,如參與科技創(chuàng)新項目信息、擔(dān)任評審專家信息、論文/論著信息、專利信息、知識分享和交流信息等)兩方面出發(fā),對智力資源從多個維度進(jìn)行盤點及劃分,以建立科學(xué)的智力資源界定體系。智力資源的多維屬性梳理就是對智力資源進(jìn)行“用戶畫像”,伴隨著多維屬性數(shù)據(jù)的不斷積累和完善,一方面能夠讓智力資源的服務(wù)和智能推薦更為精準(zhǔn),另一方面也讓技術(shù)中心領(lǐng)導(dǎo)和管理者能夠精確地了解智力資源的具體特征,從而實現(xiàn)智力資源的價值利用最大化。
3.3 智力資源管控機(jī)制設(shè)計
按照系統(tǒng)科學(xué)的觀點,機(jī)制是保證系統(tǒng)有序工作的程序,具體來講,需對“如何做”進(jìn)行具體步驟分解,形成可操作的實施路徑。技術(shù)中心從研究科研型組織智力資源管理系統(tǒng)形成與運(yùn)行機(jī)制出發(fā),打通從智力資源引入、發(fā)展、共享、調(diào)控一系列完整的閉環(huán)控制體系,從而發(fā)揮人才效能,提升組織知識創(chuàng)新能力。
3.3.1 智力資源的形成
智力資源的形成,主要是指如何將智力資源納入到智力資源庫中,并快速開發(fā)智力資源的智慧才干,得到產(chǎn)出的過程。智力資源形成包括智力資源的引入機(jī)制和開發(fā)機(jī)制。
引入機(jī)制分為內(nèi)部引入和外部引入。內(nèi)部引入是指從云南中煙的內(nèi)部系統(tǒng)(如科研創(chuàng)新平臺、實驗室管理系統(tǒng)、原料管理系統(tǒng)、科研管理系統(tǒng)、科研管理供應(yīng)鏈系統(tǒng)等)進(jìn)行智力資源數(shù)據(jù)信息同步,實現(xiàn)信息的大一統(tǒng),再對每個人之間的關(guān)系進(jìn)行人脈網(wǎng)絡(luò)的繪制。外部引入包括兩種方式:①根據(jù)六度空間理論,采用內(nèi)部推薦的方式,引入云南中煙有需要但又尚未進(jìn)入云南中煙智力資源庫的人才;②任務(wù),將云南中煙的科研課題拆分成不同的任務(wù),通過信息平臺對外任務(wù),采用類似競標(biāo)的方式引入智力資源,從而實現(xiàn)智力資源的共享。
智力資源的開發(fā)指各主體通過有效途徑并采取各種措施開拓、發(fā)掘智力資源的潛能。智力資源的開發(fā)是以一系列切實有效的手段充分挖掘成員的智力潛能,訓(xùn)練、提高其智力、知識和技能水平使之與物質(zhì)資源的結(jié)合處于最佳狀態(tài),從而充分發(fā)揮成員積極性、自覺性和創(chuàng)造性的全面過程和活動。在本文中,智力資源開發(fā)主要是指把智力資源的知識、智慧、才干作為一種資源加以發(fā)掘的方法或路徑。經(jīng)過與業(yè)務(wù)部門管理者針對科研人員成長路徑設(shè)計方面進(jìn)行研討后,技術(shù)中心對于智力資源的開發(fā),主要采用項目中鍛煉為主、自主學(xué)習(xí)為輔的方法。
3.3.2 智力資源的發(fā)展
智力資源的發(fā)展,是指智力資源的培養(yǎng)與成長,應(yīng)該制定具有計劃性和針對性的完整人才發(fā)展體系,開發(fā)與市場增長需要和企業(yè)發(fā)展需求契合度最高的培養(yǎng)方式;另外,加強(qiáng)管理人員的培養(yǎng),使企業(yè)的決策者和高級管理者具有更強(qiáng)的管理能力和創(chuàng)新能力,推動企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的有效實施。技術(shù)中心智力資源的發(fā)展,包括智力資源的培養(yǎng)機(jī)制和轉(zhuǎn)化機(jī)制。
智力資源的培養(yǎng)機(jī)制包括四大方面,形成所謂的“四要素說”――培養(yǎng)目標(biāo)、培養(yǎng)方式規(guī)劃、能力提升培養(yǎng)、課程培養(yǎng)。①技術(shù)中心的人才培養(yǎng)目標(biāo),是以高層次的人才培養(yǎng)為核心和根本,構(gòu)建符合科研創(chuàng)新實際、滿足科研創(chuàng)新需求的干部隊伍和專業(yè)人才隊伍,突破傳統(tǒng)的單通道發(fā)展的瓶頸,設(shè)立“管理、技術(shù)、技能” 人才成長的“川”型通道。②技術(shù)中心的智力資源培養(yǎng)方式,分為“個人主導(dǎo)”“部門主導(dǎo)”“技術(shù)中心主導(dǎo)”3種類型、8種培養(yǎng)方式。③根據(jù)培養(yǎng)目標(biāo)、不同培養(yǎng)方式的有效性以及智力資源能力的“重要性” “緊急性” “短板”方面的調(diào)研,將分階段提升智力資源的個人能力。④在課程培養(yǎng)的過程中,需要先考慮課程的可行性、培養(yǎng)的內(nèi)涵,提前預(yù)判培養(yǎng)效果與投入成本。
智力資源的轉(zhuǎn)化機(jī)制,是從價值轉(zhuǎn)化的角度來闡述智力資本在不同層次之間轉(zhuǎn)化和發(fā)展的過程。具體而言,智力資本可以劃分為4個層次,第一層是人力資本層,第二層是智力成果層,第三層是知識產(chǎn)權(quán)層,第四層是智力資產(chǎn)層。技術(shù)中心的智力資源轉(zhuǎn)化,就是將人力資本轉(zhuǎn)化為智力成果,智力成果轉(zhuǎn)化為知識產(chǎn)權(quán),知識產(chǎn)權(quán)轉(zhuǎn)化為智力資產(chǎn)的一整套過程和機(jī)制。
3.3.3 智力資源的共享應(yīng)用
科研智力資源共享指企業(yè)、科研院所、高等院校和政府等組織機(jī)構(gòu),以合作創(chuàng)新為目的,以組織成員的共同利益為基礎(chǔ),以智力資源共享互補(bǔ)為前提,通過契約或者隱形契約的約束聯(lián)合行動而自愿形成科研組織體的行為。智力資源共享應(yīng)用,是指將分布在不同領(lǐng)域的智力資源,以他們的專業(yè)研究方向、過往的工作經(jīng)歷等作為參考依據(jù),按照實際業(yè)務(wù)需求,合理地組織起來,更有效地完成組織目標(biāo)的過程。智力資源的共享應(yīng)用包括智力資源的共享機(jī)制和推送機(jī)制。
組織智力資源共享機(jī)制是指將分布在不同地域、組織或系統(tǒng)中的智力資源組織起來,通過人際間相互交流、激發(fā)、響應(yīng)來共同完成組織目標(biāo)的智力活動過程。智力共享是一種利用“群腦”做事,形成組織智力優(yōu)勢的管理,所以,這種共享必須打破組織界限,打破“單位所有”“部門所有”條塊分割,實現(xiàn)“不求所有,但求所用”的目標(biāo),從而提高智力資源的有效利用程度。
智力資源的推送機(jī)制,是指在云南中煙在項目組建和評審環(huán)節(jié),實現(xiàn)對于項目成員和評審專家的智能化推送,設(shè)計其推送流程、推送模型等。推送場景之一為團(tuán)隊成員推送,主要針對科研創(chuàng)新平臺中的科研項目申報環(huán)節(jié),項目申請方會經(jīng)常提出對項目團(tuán)隊成員構(gòu)建的需求,因此,在對智力資源內(nèi)容進(jìn)行梳理后,要能夠按照智力資源專業(yè)領(lǐng)域相關(guān)度、職業(yè)資質(zhì)相關(guān)度、項目經(jīng)歷相關(guān)度、成果貢獻(xiàn)相關(guān)度等不同指標(biāo),自動匹配相關(guān)度最高的智力資源,實現(xiàn)智能化推薦。同樣,在項目專家評審環(huán)節(jié),項目組會有邀請評審專家的需求,因此,在對智力資源內(nèi)容進(jìn)行梳理后,可自動匹配和推薦相關(guān)智力資源,幫助完成評審專家篩選。
3.3.4 智力資源的統(tǒng)籌調(diào)控
智力資源的統(tǒng)籌調(diào)控,主要是指對已經(jīng)納入智力資源庫的智力資源進(jìn)行多維度、動態(tài)地統(tǒng)計分析,展現(xiàn)各個業(yè)務(wù)領(lǐng)域人員配備結(jié)構(gòu),分析圖表等,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供支撐,同時為智力資源優(yōu)化給出合理建議。智力資源的統(tǒng)籌調(diào)控主要分為兩個方面:①從整體進(jìn)行分析優(yōu)化;②從局部進(jìn)行分析優(yōu)化,并從相應(yīng)的維度組合來進(jìn)行查看,相應(yīng)給出分析結(jié)果。具體而言,技術(shù)中心智力資源的分析維度包括智力資源概況分析、貢獻(xiàn)分析、影響力分析等。
3.3.5 智力資源的評價考核與激勵
智力資源的考核與激勵,主要是指如何對納入云南中煙組織體系下的智力資源(技術(shù)中心科研體系)進(jìn)行考核,并對其給予一定的激勵措施,促使其更好地發(fā)揮自己的聰明才干的過程。而對非云南中煙組織體系下的外部智力資源需構(gòu)建合理的評價機(jī)制,以供云南中煙更好地利用外部智力資源。
智力資源的考核機(jī)制,主要指對已經(jīng)在云南中煙管理制度下的在編人員進(jìn)行績效考核,它是對員工個人在職的工作成果和行為進(jìn)行評估的過程??茖W(xué)的績效考核應(yīng)當(dāng)堅持“以人為本”的理念,結(jié)合企業(yè)總體發(fā)展戰(zhàn)略和員工的個人發(fā)展意愿確定考核的內(nèi)容和目標(biāo),并與員工在雙向互動溝通的過程中推行績效考核。對于內(nèi)部智力資源由于屬于云南中煙的管理體系,可ζ浣行考核;對于外部機(jī)構(gòu)管理體系下的外部智力資源,為了讓云南中煙更好地了解其具體情況,需要云南中煙的項目合作者(如項目經(jīng)理)對其進(jìn)行評價,可以小見大,反映出該智力資源所對應(yīng)的外部機(jī)構(gòu)或組織的情況。
激勵機(jī)制簡單來說就是激發(fā)和引導(dǎo)人的積極性的方式和環(huán)境。一般來說,在平均主義的大鍋飯環(huán)境中,人的積極性一般只能發(fā)揮30%左右,而全面激勵狀態(tài)下,最高可以達(dá)到甚至超過100%,所以建立和完善激勵機(jī)制是調(diào)動人才積極性和創(chuàng)造性、最大限度挖掘其潛能的有效手段。經(jīng)過調(diào)研,激勵知識型科研人才的前4個因素分別是:個體成長、工作自主、業(yè)務(wù)成就、金錢財富。
3.4 智力資源環(huán)境創(chuàng)設(shè)
環(huán)境創(chuàng)設(shè)主要是指智力資源在進(jìn)行課題研究時,能有一個很好的基礎(chǔ)保障,本文主要從組織、制度、文化3個層面進(jìn)行分析。
本文中所說的組織層面,是指在云南中煙技術(shù)中心組織架構(gòu)不進(jìn)行變動的前提下(按照統(tǒng)一管理的原則,形成云南中煙統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),人力資源部門牽頭,有關(guān)部門按照職責(zé)分工密切配合,各方面力量廣泛參與的智力資源工作新格局),為了保證能夠更好地挖掘智力資源的潛能,具體針對科研人員在項目或者課題組中,應(yīng)該有一個扁平化以及倒金字塔的組織結(jié)構(gòu)。
在制度層面,為鼓勵智力資源對自身素質(zhì)提升的積極性、主動性,加快推進(jìn)云南中煙智力資源庫的建設(shè),需結(jié)合云南中煙智力資源特征等實際情況,制定相應(yīng)的制度。例如,出臺《智力資源管理辦法》,明確云南中煙內(nèi)部外部智力資源在成長培養(yǎng)及使用上的規(guī)范;制定《智力資源激勵辦法》明確對智力資源的獎勵與待遇,通過有針對性地培養(yǎng),讓員工看到只要切實努力,就可以提升到更高的職務(wù),會有更好的物質(zhì)待遇,從過去“讓我學(xué)”轉(zhuǎn)變?yōu)椤拔乙獙W(xué)”。
本文所討論的文化層面,主要是指團(tuán)隊建設(shè)過程中,要樹立尊重人、發(fā)揮人員主動性等以人為中心的管理文化,管理者在管理過程中進(jìn)行合理的授權(quán),通過判斷結(jié)果是否符合團(tuán)隊整體目標(biāo),進(jìn)而對團(tuán)隊管理進(jìn)行一定的調(diào)控。
3.5 智力云管理平臺搭建
智力云管理平臺是具有大數(shù)據(jù)收集和分析能力、能夠提供進(jìn)行安全、方便獲取智力資源服務(wù)的私有云架構(gòu),是保證技術(shù)中心對創(chuàng)新生態(tài)圈中最核心的智力資源進(jìn)行有效掌控和利用進(jìn)而支持整個生態(tài)圈良性發(fā)展的重要基礎(chǔ)設(shè)施。技術(shù)中心在當(dāng)前首要任務(wù)為構(gòu)建智力云應(yīng)用,在未來計劃逐步擴(kuò)展管理云、知識云等應(yīng)用,以實現(xiàn)對中煙研發(fā)生態(tài)圈中最核心的知識資源進(jìn)行有效掌控和利用,并將其轉(zhuǎn)化為技術(shù)中心的知識資產(chǎn),實現(xiàn)知識資產(chǎn)的增值和傳承,從而支持整個生態(tài)圈的良性發(fā)展。
智力云管理所有的智力資源,當(dāng)前主要任務(wù)是實現(xiàn)技術(shù)中心所有智力資源的管理,將來將逐步擴(kuò)展到整個研發(fā)生態(tài)圈,從而建立及統(tǒng)籌與煙草業(yè)務(wù)相關(guān)的智力資源池,以對煙草類科研項目或其他工作提供智力資源支持及服務(wù)。智力云不管理具體業(yè)務(wù),但是智力云中的智力資源服務(wù)于業(yè)務(wù)。因此對于智力資源的使用,以及圍繞智力資源產(chǎn)生的信息、知識,將來自于其他的業(yè)務(wù)系統(tǒng)。智力云主要提供對智力資源的管理以及對智力資源的使用及分布情況進(jìn)行全方位的分析,同時按業(yè)務(wù)使用場景,對其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)提供智力資源場景化的輸出。
3.5.1 實現(xiàn)對智力資源的統(tǒng)一存儲及管理
智力資源新建操作包括:①直接在智力云中創(chuàng)建;②在其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)中提出加入智力云的申請或向相關(guān)人員發(fā)起加入智力云的邀請。
智力資源完善操作包括:在智力云中不斷完善和優(yōu)化智力資源信息,如崗位、標(biāo)簽、業(yè)務(wù)屬性等信息。
智力資源變更操作包括:①主動對智力資源進(jìn)行變更操作(如調(diào)整行業(yè)信息、聯(lián)系方式等);②自動對智力資源進(jìn)行變更操作,適用于在外因的觸發(fā)下進(jìn)行此操作(如在統(tǒng)一用戶管理平臺中,相關(guān)人員的在職狀態(tài)發(fā)生變化);③申請對智力資源進(jìn)行變更操作(如在科研創(chuàng)新過程中,對智力資源內(nèi)容有誤的項目成員申請對其資料進(jìn)行變更)。
智能分析操作:對智力資源的使用、分布、 變動等維度進(jìn)行統(tǒng)計分析。
3.5.2 實現(xiàn)業(yè)務(wù)系統(tǒng)對智力資源的使用和反饋
智力云按業(yè)務(wù)使用需要,提供諸如項目團(tuán)隊組建、智力資源智能推薦之類的應(yīng)用場景,對于智力資源的應(yīng)用場景,智力云支持隨著使用的深化,其功能將不斷擴(kuò)充。
智力云將支持智力資源間的互動問答,以及使用后的評價反饋,以便更深刻地了解相關(guān)智力資源信息。
3.5.3 提供業(yè)務(wù)系統(tǒng)對智力資源的接入接出服務(wù)
智力云作為業(yè)務(wù)系統(tǒng)的服務(wù)與支撐平臺,必須支持根據(jù)業(yè)務(wù)流程特點,在業(yè)務(wù)系統(tǒng)的相關(guān)流程節(jié)點中,提供智力資源查詢服務(wù)、智能推送服務(wù),以便智力資源在業(yè)務(wù)過程中的應(yīng)用,實現(xiàn)智力資源價值最大化。同時,在業(yè)務(wù)使用過程中,當(dāng)智力資源池中提供的資源不夠時,支持在業(yè)務(wù)系統(tǒng)中直接引入其他智力資源信息,智力云提供定制智力資源的寫入接口。
4 結(jié)語
在知識經(jīng)濟(jì)和行業(yè)智庫發(fā)展的大背景下,掌握更多新知識的智力資源已成為企業(yè)生存與發(fā)展的核心資源。技術(shù)中心作為云南中工業(yè)系統(tǒng)的核心研發(fā)機(jī)構(gòu),智力資源是其最重要的優(yōu)勢資源,如何高效開發(fā)、利用和管理智力資源,提高智力資源的腦力勞動效率,是技術(shù)中心的當(dāng)前要務(wù)。
云南中煙技術(shù)中心開放式創(chuàng)新智力資源生態(tài)圈的構(gòu)建對技術(shù)中心人力資源的優(yōu)化配置和有效利用具有的重要意義,能夠為技術(shù)中心的人力資源規(guī)劃和智力資源優(yōu)化提供重要參考:①科研活動發(fā)起者可以快速選擇合適的人組建結(jié)構(gòu)合理的小微科研團(tuán)隊。②隨著技術(shù)中心研發(fā)生態(tài)圈的建立和擴(kuò)張,技術(shù)中心可以全面、動態(tài)地掌握生態(tài)圈的智力資源狀況,為技術(shù)中心的智力資源引進(jìn)、智力資源培育提供重要參考。③開放式創(chuàng)新智力資源生態(tài)圈的構(gòu)建將為技術(shù)中心知識管理體系的構(gòu)建提供重要的前期經(jīng)驗,為下一步知識管理在技術(shù)中心全方位的推廣實施打下良好的技術(shù)基礎(chǔ),同時也為煙草行業(yè)知識管理提供重要的實踐經(jīng)驗和參考案例。
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作者獻(xiàn)說明:
張海濤:確定研究思路,設(shè)計研究框架;
劉奇燕:撰寫和修訂論文。
Research on the Ecological Architecture of Open Innovation Intellectual Resource: Taking the Technical Center of China Tobacco Yunnan industrial Company as an Example
Zhang Haitao, Liu Qiyan
Technical Center of China Tobacco Yunnan industrial Co., Ltd, Kunming 650000