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關(guān)鍵詞: 隱性知識(shí);管理;障礙;對(duì)策
中圖分類號(hào):G642 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):1006-4311(2012)19-0273-02
1 知識(shí)管理的概念
“知識(shí)管理”一詞正式出現(xiàn)于1989年。從1990年開始,美國(guó)、日本和歐洲數(shù)家有名的公司在特定業(yè)務(wù)領(lǐng)域開始實(shí)施知識(shí)管理項(xiàng)目。對(duì)知識(shí)管理的宣傳和普及貢獻(xiàn)最大的要數(shù)Ikujiro Nonaka和HirotakaTakeuchi于1995年出版的名著《知識(shí)創(chuàng)造型公司:日本公司如何建立創(chuàng)新動(dòng)力機(jī)制》,該書被認(rèn)為是知識(shí)管理正式產(chǎn)生的標(biāo)志。知識(shí)管理是以知識(shí)為核心的管理,是對(duì)各種知識(shí)的獲取、加工、存儲(chǔ)、傳播、創(chuàng)造和應(yīng)用的管理。按照協(xié)作和信任的原則建立起開放的集團(tuán)內(nèi)外部交流環(huán)境,通過知識(shí)共享和應(yīng)用集體的智慧提高集團(tuán)應(yīng)變和創(chuàng)新能力的一種全新的管理模式。[1]
2 大學(xué)英語教師的隱性知識(shí)
邁克爾·波蘭尼(Michael Polanyi,1891~1976)于1958 年出版的《個(gè)人知識(shí)》和1966 年出版的《隱性方面》是西方學(xué)術(shù)界最早對(duì)隱性知識(shí)進(jìn)行較為系統(tǒng)地探討的著作。他認(rèn)為:“人類的知識(shí)有兩種:顯性知識(shí)(Explicit Knowledge)和隱性知識(shí)(Tacit Knowledge)。顯性知識(shí)是指用文字、圖像、符號(hào)表述,以印刷或電子方式記載,可供人們交流的結(jié)構(gòu)化知識(shí)。如事實(shí)、自然原理和科學(xué)的知識(shí)等。隱性知識(shí)不僅包括那些非正式且難以表達(dá)的技能、技巧、經(jīng)驗(yàn)和訣竅等,還包括個(gè)人的直覺、靈感、洞察力、價(jià)值觀和心智模式等。[2]
根據(jù)邁克爾·波蘭尼的觀點(diǎn),我們把大學(xué)英語教師隱性知識(shí)分為兩種,教學(xué)過程中的隱性知識(shí)和科研過程中的隱性知識(shí)。教學(xué)過程中的隱性知識(shí),如教師的教育觀念、教學(xué)思路、教學(xué)方法、規(guī)律、教學(xué)心得、經(jīng)驗(yàn)、特色、口碑等??蒲羞^程中的隱性知識(shí)是指將隱含在科學(xué)技術(shù)中的知識(shí)編碼化并發(fā)展成為公共知識(shí),人們?cè)谘芯块_發(fā)中就可利用這些公共知識(shí)來促進(jìn)經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)。
如何提升大學(xué)英語教師的專業(yè)素養(yǎng)和學(xué)科競(jìng)爭(zhēng)力,改變英語教學(xué)“費(fèi)事較多,收效低”的尷尬局面,成為備受關(guān)注的問題。而知識(shí)管理成為解決這一問題的一把利器。
3 大學(xué)英語教師隱性知識(shí)管理存在的障礙
隨著科技的不斷進(jìn)步,電子技術(shù)進(jìn)入到我們生活的各個(gè)領(lǐng)域,各種知識(shí)管理系統(tǒng)的不斷涌現(xiàn),為顯性知識(shí)的發(fā)展提供了保障,信息技術(shù)的飛速發(fā)展,給我們的教學(xué)工作帶來了許多便利。但相對(duì)于顯性知識(shí)而言,隱形知識(shí)的發(fā)展就不是那么的樂觀,在它的管理方面的研究幾乎屬于未涉足的領(lǐng)域。
隱性知識(shí)管理中最為困難的部分,就是能夠把教師的隱性知識(shí)都識(shí)別出來,無論是基于教學(xué)團(tuán)隊(duì)的知識(shí)管理方法還是知識(shí)地圖,中國(guó)人都喜歡非正式的直接交流形式,而不喜歡書面的間接的交流方式,人們通常以口頭交流來傳播知識(shí)。這就使得大量的隱性知識(shí)沒有被挖掘和表現(xiàn)為顯性知識(shí)漸漸損失掉,而我國(guó)大學(xué)英語教師的顯性知識(shí)都是很少的。我們都知道,隱性知識(shí)是最有價(jià)值的部分,也是知識(shí)管理的核心,這種現(xiàn)象,不利于教學(xué)工作的開展。
其次,如何讓教師心甘情愿地將他們的隱性知識(shí)貢獻(xiàn)出來,與其他教師共享,成為一大難題?;诮虒W(xué)團(tuán)隊(duì)的知識(shí)管理需要這個(gè)團(tuán)隊(duì)的成員知識(shí)共享,越來越多的人開始認(rèn)識(shí)到知識(shí)是一種資產(chǎn),特別是個(gè)體的隱性知識(shí)更是體現(xiàn)自身價(jià)值的重要因素。[4]因此,很多教師把知識(shí)共享看作個(gè)體優(yōu)勢(shì)的喪失,導(dǎo)致隱性知識(shí)的明示和傳播受到很大影響。在中國(guó)高校內(nèi)部,知識(shí)共享因缺乏激勵(lì)機(jī)制而十分薄弱。知識(shí)傳授者既得不到獎(jiǎng)勵(lì)又得不到應(yīng)有的發(fā)展機(jī)會(huì),最終阻礙了教學(xué)改革步伐和大學(xué)英語教師個(gè)人發(fā)展。
再者,構(gòu)建知識(shí)地圖,需要強(qiáng)有力的技術(shù)支持,知識(shí)挖掘系統(tǒng)和專家系統(tǒng)在中國(guó)還是起步階段,需要不斷的完善和發(fā)展,缺少有效的技術(shù)支持,隱性知識(shí)管理將成為空談。[2]對(duì)隱性知識(shí)而言,無論是明示或是傳播同樣需要強(qiáng)大的技術(shù)工具和良好的交流平臺(tái)。但由于受到隱性知識(shí)自身特點(diǎn)的限制,真正行之有效的技術(shù)支持可謂寥寥無幾。
最后,中國(guó)的歷史文化源遠(yuǎn)流長(zhǎng),人際關(guān)系復(fù)雜,領(lǐng)導(dǎo)機(jī)制層級(jí)化鮮明,使得知識(shí)的交流和傳播受阻。[1]另外,受中國(guó)傳統(tǒng)文化的教育,很多人奉行“多一事不如少一事”的原則,教師為學(xué)校出謀劃策提建議的很少。這樣就導(dǎo)致很多隱性知識(shí)難以挖掘。
4 大學(xué)英語教師隱性知識(shí)管理的對(duì)策
關(guān)鍵詞:知識(shí)管理 實(shí)踐理論 音樂教育管理
中圖分類號(hào):J60文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A文章編號(hào):1009-5349(2017)09-0138-01
音樂教育與其他教育相比有一定的特殊性,其他學(xué)科教育主要目的是為了培養(yǎng)相關(guān)的專業(yè)人才,尤其是高等學(xué)校教育。但是音樂教育要培養(yǎng)的不僅是專業(yè)能力,還有學(xué)生的審美能力,因此,音樂教育具有一定的特殊性。其特殊性導(dǎo)致管理方式也與其他學(xué)科有一定的差別。
一、音樂教育管理的意義
音樂具有良好的娛樂作用,能夠讓人們身心放松。當(dāng)前,我國(guó)的音樂事業(yè)正在不斷發(fā)展,尤其是流行音樂發(fā)展迅猛。在這樣的時(shí)代背景下,社會(huì)對(duì)音樂人才的需求量也逐漸加大,這就需要學(xué)校改進(jìn)音樂教育的方法,為社會(huì)培養(yǎng)更出色的專業(yè)人才。在這個(gè)過程中,傳統(tǒng)的管理制度已經(jīng)無法滿足社會(huì)對(duì)學(xué)校和人才的要求。當(dāng)今社會(huì)是一個(gè)知識(shí)型的社會(huì),因此,學(xué)校也應(yīng)該以知識(shí)管理為主要的管理方向,解決內(nèi)部管理系統(tǒng)中存在的一些問題,提高管理能力,幫助音樂人才提高其實(shí)踐能力,同時(shí)也提高自身的專業(yè)素養(yǎng)。在音樂教育管理中,應(yīng)用知識(shí)管理實(shí)踐理論,能在一定程度上豐富我國(guó)的音樂教育管理理論體系,提高音樂教育管理的能力和水平。[1]
二、音樂教學(xué)管理現(xiàn)狀
就目前的音樂管理狀況而言,普通高校的教學(xué)管理機(jī)構(gòu)可以劃分為校、院、系這三個(gè)等級(jí)。[2]在這種管理體系下,學(xué)生主要由系來管理,院級(jí)管理很少,校級(jí)管理更是基本發(fā)揮不了多大作用。各級(jí)之間還存在一定的職能交叉或議,因此,在管理的過程中,學(xué)生是比較被動(dòng)的,對(duì)于不同級(jí)別的管理命令可能會(huì)出現(xiàn)無所適從的情況,從而導(dǎo)致管理系統(tǒng)內(nèi)部的矛盾。因此,學(xué)校必須建立科學(xué)的管理體系,做到分工明確,權(quán)責(zé)清晰,讓學(xué)生能夠有效地學(xué)習(xí),并合理地安排實(shí)踐活動(dòng),從而有效提高學(xué)生的專業(yè)能力和水平。
三、音樂教學(xué)管理的方法
基于音樂教學(xué)管理的現(xiàn)狀和時(shí)展的背景,音樂教學(xué)應(yīng)該以知識(shí)管理實(shí)踐理論來引導(dǎo)音樂教育管理,制定科學(xué)有效的管理方法,讓音樂教學(xué)為社會(huì)創(chuàng)造更大的價(jià)值。
(一)重視教學(xué)實(shí)踐
實(shí)踐是檢驗(yàn)真理的唯一標(biāo)準(zhǔn),這是任何條件下都適用的。學(xué)生是否掌握了課堂教學(xué)的知識(shí),只有通過實(shí)踐才能驗(yàn)證。而且音樂學(xué)科與其他學(xué)科也有所不同,音樂學(xué)科的理論學(xué)習(xí)都是為實(shí)踐服務(wù)的,在音樂學(xué)習(xí)中,學(xué)會(huì)欣賞、演唱、創(chuàng)作才是更重要的。因此,學(xué)校在管理的過程中,應(yīng)該注重實(shí)踐。在以往的教育模式中,學(xué)生的實(shí)踐時(shí)間比較短,也沒有固定的實(shí)踐平臺(tái),在實(shí)踐的過程中沒有專業(yè)的導(dǎo)師進(jìn)行指導(dǎo),導(dǎo)致學(xué)生在實(shí)踐的過程中,不能及時(shí)解決問題,專業(yè)素質(zhì)和綜合素質(zhì)都得不到有效提高,極大地削弱了教學(xué)實(shí)踐的作用。針對(duì)這種現(xiàn)象,學(xué)校應(yīng)加強(qiáng)在實(shí)踐方面的管理,與相關(guān)單位合作,為學(xué)生安排指定的實(shí)踐平臺(tái)。學(xué)生自行尋找實(shí)踐平臺(tái)時(shí)可能會(huì)遇到一些不必要的麻煩,而且合作單位的水平參差不齊,實(shí)踐質(zhì)量也難以保證。學(xué)校指定實(shí)踐平臺(tái)能夠在一定程度上避免這種問題的產(chǎn)生。其次是明確實(shí)踐的目的。在實(shí)踐的過程中,應(yīng)安排本校的專業(yè)教師以及合作單位的專業(yè)人員對(duì)實(shí)習(xí)學(xué)生進(jìn)行跟蹤指導(dǎo),及時(shí)發(fā)現(xiàn)學(xué)生的問題,并給出適當(dāng)?shù)闹笇?dǎo)意見,在這個(gè)過程中,培養(yǎng)學(xué)生的各項(xiàng)專業(yè)技能,使學(xué)生的能力得到全面提升。在與其他單位進(jìn)行合作的過程中,學(xué)校需要投入一定的資金,這樣才能使雙方更好地合作,實(shí)現(xiàn)互利共贏。同時(shí),學(xué)校應(yīng)制定適當(dāng)?shù)脑u(píng)價(jià)機(jī)制,采取多種評(píng)價(jià)方式對(duì)學(xué)生的實(shí)踐成果進(jìn)行檢驗(yàn),采取學(xué)生自評(píng)、學(xué)生互評(píng)、校內(nèi)教師評(píng)價(jià)、專家小組打分等方式,讓學(xué)生在評(píng)價(jià)和考核的過程中也能實(shí)現(xiàn)自我能力的提高。
(二)對(duì)就業(yè)進(jìn)行指導(dǎo)與規(guī)劃
對(duì)于絕大部分學(xué)生來說,學(xué)習(xí)的目的就是為了就業(yè)。因此,學(xué)校在管理的過程中應(yīng)該對(duì)學(xué)生的就業(yè)進(jìn)行適當(dāng)?shù)闹笇?dǎo),做好職業(yè)生涯的規(guī)劃。音樂專業(yè)的就業(yè)面并不寬泛,學(xué)生的就業(yè)壓力比較大。就業(yè)指導(dǎo)不能在學(xué)生即將畢業(yè)時(shí)才進(jìn)行,而是應(yīng)該貫穿于整個(gè)教學(xué)過程中。對(duì)學(xué)生講明音樂專業(yè)的就業(yè)方向以及能夠從事的相關(guān)工作,讓學(xué)生在學(xué)習(xí)之初就明確目的,對(duì)自己的就業(yè)方向有一定的規(guī)劃,有針對(duì)性地學(xué)習(xí)相關(guān)方面的知識(shí)技能,訓(xùn)練自己的能力。例如,想做教師工作就要學(xué)習(xí)教育心理學(xué)以及相關(guān)方面的知識(shí),想從事歌唱表演工作就要學(xué)習(xí)舞臺(tái)表演技巧和禮儀等。同時(shí),學(xué)校還應(yīng)開展就業(yè)指導(dǎo)方面的專題講座,幫助學(xué)生解決就業(yè)方面的困難和心理問題,幫助學(xué)生做出正確的職業(yè)選擇。
四、結(jié)語
綜上所述,音樂教育在學(xué)校教育中有重要的地位和作用,因此,學(xué)校在開展音樂教育的時(shí)候,應(yīng)該在保證教學(xué)質(zhì)量的基礎(chǔ)上,制定科學(xué)有效的管理方法,幫助學(xué)生樹立健康的音樂審美觀念,為社會(huì)發(fā)展培養(yǎng)更優(yōu)秀的音樂人才,進(jìn)而,提高整個(gè)社會(huì)的音樂素養(yǎng)。
參考文獻(xiàn):
摘要:圖書館知識(shí)管理是圖書館發(fā)展的必然趨勢(shì),文章主要闡述了圖書館知識(shí)管理的特征,并分析了當(dāng)前在圖書館管理過程中推行知識(shí)管理的必要性,最后從知識(shí)管理理念、組織結(jié)構(gòu)、人力資源以及知識(shí)管理系統(tǒng)等角度簡(jiǎn)要論述了知識(shí)管理在圖書館管理中的具體應(yīng)用。
中圖分類號(hào):G250文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A文章編號(hào):1003-1588(2013)03-0084-02
在文化大發(fā)展的進(jìn)程中,知識(shí)管理是適應(yīng)社會(huì)信息化、網(wǎng)絡(luò)化環(huán)境以及為滿足知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代激烈競(jìng)爭(zhēng)需求而提出的一種新型管理理念與管理模式。圖書館知識(shí)管理的主要目的在于不斷加強(qiáng)圖書館員工之間的知識(shí)交流,提高員工的創(chuàng)新意識(shí)與學(xué)習(xí)能力,使知識(shí)最有效地應(yīng)用于圖書館的業(yè)務(wù)活動(dòng),激發(fā)館員的學(xué)習(xí)熱情與學(xué)習(xí)能力,形成知識(shí)和創(chuàng)新之間的良性循環(huán)。因此,知識(shí)管理的主要實(shí)現(xiàn)思路在于傳統(tǒng)理念、組織結(jié)構(gòu)的轉(zhuǎn)變以及人力資源制度的合理設(shè)計(jì),再加上現(xiàn)代化的知識(shí)管理系統(tǒng)的構(gòu)建,從而建立一種交流、靈活、創(chuàng)新和學(xué)習(xí)的新型組織體系。
1圖書館知識(shí)管理
11圖書館知識(shí)管理的基本特征
知識(shí)管理在圖書館管理中的具體應(yīng)用即為圖書館知識(shí)管理,也就是對(duì)圖書館隱性知識(shí)與顯性知識(shí)及其轉(zhuǎn)化的管理。具體而言,圖書館知識(shí)管理是指應(yīng)用知識(shí)管理理論與方法,合理配置和使用圖書館各種資源,充分滿足用戶不斷變化的信息與知識(shí)需求,提升現(xiàn)代圖書館的各項(xiàng)職能和更好地發(fā)揮其作用的過程。圖書館知識(shí)管理以知識(shí)管理理論為基礎(chǔ),以圖書館知識(shí)管理系統(tǒng)包括信息與知識(shí)資源、人力資源、物質(zhì)資源、技術(shù)與圖書館文化等要素為管理對(duì)象。
圖書館知識(shí)管理最大的特征是具有公益性與共享性,“公民自由平等獲取知識(shí)、實(shí)現(xiàn)全人類知識(shí)共享”是其根本的精神追求,圖書館知識(shí)管理的最大功能優(yōu)勢(shì)在于其對(duì)知識(shí)的導(dǎo)航。圖書館知識(shí)管理過程中,通過對(duì)社會(huì)公共知識(shí)進(jìn)行整理、編序、分類,使其有序化,有利于對(duì)知識(shí)的集合。
圖書館知識(shí)管理側(cè)重于顯性知識(shí)的管理,其管理的基礎(chǔ)是文獻(xiàn)及數(shù)據(jù)庫(kù)等以編碼形式存在的客觀知識(shí)。同時(shí),圖書館員工、圖書館用戶、供應(yīng)者等擁有的知識(shí)以及長(zhǎng)期管理實(shí)踐中所積累的研究成果和經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)等為其管理提供了前提。
12知識(shí)管理的基本原則
知識(shí)積累是知識(shí)管理的基本原則, 它能夠有效地防止知識(shí)隨著某項(xiàng)具體工作的結(jié)束而消失。知識(shí)交流是積累、共享、交流三原則中的最高層次。知識(shí)共享是實(shí)現(xiàn)知識(shí)積累和交流的橋梁。知識(shí)只有在交流過程中, 才能更好地完成知識(shí)的學(xué)習(xí)、利用與創(chuàng)新,而創(chuàng)新正是知識(shí)管理的最高追求。
13知識(shí)管理的重點(diǎn)目標(biāo)
知識(shí)管理的重點(diǎn)目標(biāo)是通過獲取和開發(fā)用戶的閱讀需求、偏愛和科研情況等知識(shí)來提高圖書館的適應(yīng)能力和服務(wù)水平。實(shí)施這一目標(biāo)的關(guān)鍵是要更多地了解用戶, 圖書館對(duì)用戶的了解越多, 就越能及時(shí)有效地滿足用戶的需求。該目標(biāo)要求針對(duì)用戶的需求和存在的問題實(shí)施知識(shí)管理。
14知識(shí)管理的組織機(jī)制
知識(shí)管理需要高效率的管理體制和管理模式。目前,筆者認(rèn)為最有競(jìng)爭(zhēng)力的組織模式是學(xué)習(xí)型組織。學(xué)習(xí)型組織是指通過培養(yǎng)整個(gè)組織的學(xué)習(xí)氣氛,充分發(fā)揮員工的創(chuàng)造性思維能力而建立起來的一種有機(jī)的、高度彈性的、符合人性的和能持續(xù)發(fā)展的組織。這種組織具有持續(xù)學(xué)習(xí)的能力, 具有高于個(gè)人績(jī)效總和的綜合績(jī)效。學(xué)習(xí)是為了實(shí)現(xiàn)個(gè)人與工作的真正融合, 使人們?cè)趫D書館這個(gè)組織中體會(huì)出生命的價(jià)值和意義;通過學(xué)習(xí)與工作的融合, 人們重新創(chuàng)造自我, 從而產(chǎn)生更大的創(chuàng)造力, 進(jìn)一步促進(jìn)圖書館事業(yè)的發(fā)展。
2圖書館知識(shí)管理符合知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代的要求
當(dāng)今知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代是一個(gè)以知識(shí)為核心資源、核心動(dòng)力的新社會(huì)經(jīng)濟(jì)時(shí)代。這意味著知識(shí)將成為推動(dòng)社會(huì)發(fā)展和進(jìn)步的最主要資源之一,同時(shí)人們的觀念也不再停留于對(duì)勞動(dòng)力、資本和自然資源的合理配置上,開始逐漸重視對(duì)新資源——知識(shí)與信息的收集、獲取、整理、利用及創(chuàng)新,更加依賴解決快速收集和處理海量信息知識(shí)的信息技術(shù)。為滿足整個(gè)社會(huì)對(duì)信息需要的日益增加,作為國(guó)家知識(shí)基礎(chǔ)設(shè)施重要組成部分的圖書館應(yīng)以全新的視角審視和研究知識(shí)管理理論及其應(yīng)用方法,認(rèn)清新形勢(shì)、新趨勢(shì),及時(shí)轉(zhuǎn)變自身管理方式,有效運(yùn)用知識(shí)管理的相關(guān)原理方法,強(qiáng)化其知識(shí)傳播功能、服務(wù)功能和教育功能,并用知識(shí)來提高整個(gè)圖書館、特定的組織以及員工的應(yīng)變能力和創(chuàng)新能力,優(yōu)化知識(shí)資源和人力資源的合理組合,使之適應(yīng)知識(shí)經(jīng)濟(jì)和創(chuàng)新時(shí)代的要求。
3圖書館知識(shí)管理符合其自身發(fā)展的需要
伴隨著知識(shí)經(jīng)濟(jì)的到來,圖書館的外部環(huán)境發(fā)生著巨大的變化,傳統(tǒng)的圖書館管理方式存在著種種的誤區(qū)和難題。比如傳統(tǒng)的圖書館管理的重心依舊停留在提供紙質(zhì)館藏資源,而對(duì)如何運(yùn)用互聯(lián)網(wǎng)上的免費(fèi)信息資源缺乏研究;又如目前圖書館的管理偏重于經(jīng)驗(yàn)管理,缺乏完善科學(xué)的管理方式和手段。知識(shí)管理在圖書館管理過程中的應(yīng)用能夠克服傳統(tǒng)圖書館管理中存在的種種困境,創(chuàng)新其管理理念,轉(zhuǎn)變其管理方式,以滿足知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代大背景下圖書館管理更好地服務(wù)公眾、創(chuàng)新知識(shí)資源的各種需求。
4圖書館知識(shí)管理實(shí)施的策略
41更新觀念,建立創(chuàng)新機(jī)制
更新觀念,建立創(chuàng)新機(jī)制對(duì)圖書館的發(fā)展至關(guān)重要。圖書館要更新觀念,如知識(shí)價(jià)值觀、人力資源觀、知識(shí)資源系統(tǒng)觀等,這些觀念的更新影響到圖書館的價(jià)值取向。圖書館要具備持續(xù)發(fā)展能力,就必須建立創(chuàng)新機(jī)制,如人才第一機(jī)制、知識(shí)主管機(jī)制、多元服務(wù)機(jī)制、知識(shí)開發(fā)研究機(jī)制、知識(shí)共享交流和應(yīng)用機(jī)制等。當(dāng)新觀念和新機(jī)制有效地結(jié)合在一起時(shí),圖書館的組織結(jié)構(gòu)和組織管理創(chuàng)新將成為可能。
知識(shí)管理在圖書館管理中的應(yīng)用首先表現(xiàn)在自覺運(yùn)用知識(shí)管理的思想、理念來指導(dǎo)日常管理工作。圖書館知識(shí)管理的核心思想在于無論對(duì)顯性知識(shí)還是隱性知識(shí),最終都要實(shí)現(xiàn)以服務(wù)為中心實(shí)現(xiàn)知識(shí)的價(jià)值。因此,在圖書館管理過程中推行知識(shí)管理就必須首先理清思路,走出傳統(tǒng)圖書館的管理誤區(qū),形成知識(shí)管理的思考方式,提高文獻(xiàn)資源的利用率,為讀者提供主動(dòng)的、高層次的服務(wù)以及獨(dú)特的信息產(chǎn)品,以滿足全社會(huì)對(duì)全方位的、綜合的知識(shí)信息需求,提供以人為本的知識(shí)服務(wù)。
42改革圖書館傳統(tǒng)組織結(jié)構(gòu),構(gòu)建學(xué)習(xí)型組織
張瑞:試論在圖書館中知識(shí)管理的應(yīng)用研究
張瑞:試論在圖書館中知識(shí)管理的應(yīng)用研究
立足于知識(shí)管理的共享性,圖書館可以通過建立知識(shí)管理系統(tǒng),積累并保存信息和知識(shí)資產(chǎn),加快內(nèi)部信息和知識(shí)的流通,實(shí)現(xiàn)組織內(nèi)部知識(shí)的有效共享。知識(shí)管理系統(tǒng)是實(shí)現(xiàn)知識(shí)管理的工具,是一個(gè)有助于知識(shí)收集、組織和傳播的管理技術(shù)的集合,是使知識(shí)可以脫離個(gè)體而具備專家性、綜合性、完備性和系統(tǒng)性的軟件系統(tǒng)。
知識(shí)管理系統(tǒng)還可以通過知識(shí)對(duì)人產(chǎn)生作用,達(dá)到對(duì)人的管理,為圖書館員工提供創(chuàng)新條件和創(chuàng)新機(jī)制,最大限度地發(fā)揮圖書館員工的知識(shí)潛力,從而提高服務(wù)質(zhì)量和水平。圖書館知識(shí)系統(tǒng)最主要的特征是“以人為本”,其目的就是尋求信息處理能力與人的知識(shí)創(chuàng)新能力的最佳組合,在整個(gè)管理過程中最大限度地實(shí)現(xiàn)知識(shí)共享,以便達(dá)到將最恰當(dāng)?shù)闹R(shí)在最恰當(dāng)?shù)臅r(shí)間傳遞給最恰當(dāng)?shù)娜恕?/p>
43樹立以人為本的思想和觀念,加強(qiáng)人力資源管理
傳統(tǒng)的圖書館人力資源管理模式缺乏必要的人員流動(dòng)機(jī)制、激勵(lì)機(jī)制和競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制,這導(dǎo)致了不僅員工缺乏必要的創(chuàng)新意識(shí)和學(xué)習(xí)能力,而且更重要的是導(dǎo)致整個(gè)組織毫無活力,圖書館服務(wù)質(zhì)量不盡如人意,文獻(xiàn)資源的利用率也有待提高。知識(shí)管理的最本質(zhì)特征是“以人為本”,圖書館知識(shí)管理的主體是人,對(duì)人力資源進(jìn)行有效的管理是順利推行圖書館知識(shí)管理的前提。實(shí)踐表明,只有充分激活“人”與“技術(shù)”這兩大管理要素并實(shí)現(xiàn)其有效結(jié)合,才能成功實(shí)施圖書館的知識(shí)管理。特別是要在“人”這一核心要素的激活上下工夫。在知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代,圖書館必須重視館員的職業(yè)培訓(xùn)和終身教育,不斷提高館員的科技知識(shí)水平、獲取知識(shí)和創(chuàng)新知識(shí)的能力,并充分尊重人的價(jià)值,開發(fā)館員的智慧和潛能,將其頭腦中的知識(shí)資源轉(zhuǎn)化為現(xiàn)實(shí)的勞動(dòng)生產(chǎn)率。因此,全面提高館員素質(zhì)和定位人的價(jià)值就必然成為圖書館知識(shí)管理的重要目標(biāo)。
總之,21世紀(jì)將是圖書館形成社會(huì)知識(shí)中心的世紀(jì)。圖書館將充分利用現(xiàn)代化信息技術(shù),有效發(fā)揮知識(shí)導(dǎo)航的功能,成為館內(nèi)服務(wù)與網(wǎng)上服務(wù)相結(jié)合的高度現(xiàn)代化的知識(shí)網(wǎng)絡(luò)。在數(shù)字化領(lǐng)域,圖書館將更加重視知識(shí)管理在資源配置中的應(yīng)用,圖書館將進(jìn)一步展示其知識(shí)管理的功能。
參考文獻(xiàn):
[1][ZK(#]馬瑞,洪光宗挑戰(zhàn)與機(jī)遇并存 應(yīng)用與創(chuàng)新同在[J]中國(guó)圖書館學(xué)報(bào),2010(3)
論文摘要:知識(shí)鏈?zhǔn)乾F(xiàn)代企業(yè)管理中的新思想?具有創(chuàng)造巨大價(jià)值的潛能?與知識(shí)管理相結(jié)合?它將加快日常業(yè)務(wù)活動(dòng)中知識(shí)創(chuàng)新速度?促進(jìn)知識(shí)的產(chǎn)生、知識(shí)的傳播、知識(shí)的轉(zhuǎn)移?幫助企業(yè)變成學(xué)習(xí)型組織?為企業(yè)帶來企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)基于知識(shí)鏈的知識(shí)管理模式的構(gòu)建?包括建立有效知識(shí)的生成獲得機(jī)制、建立有效的知識(shí)傳遞交流通道、建立知識(shí)有效套接方式、創(chuàng)建知識(shí)的轉(zhuǎn)化創(chuàng)新機(jī)制。
知識(shí)管理是為企業(yè)實(shí)現(xiàn)顯性知識(shí)和隱性知識(shí)共享提供新的途徑?是利用集體的智慧提高企業(yè)的應(yīng)變和創(chuàng)新能力。而知識(shí)型企業(yè)在經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中以知識(shí)為中心?形成圍繞知識(shí)的投入、知識(shí)的轉(zhuǎn)化、知識(shí)的創(chuàng)新的無限循環(huán)過程。在這個(gè)過程中?所有人都被一條無形的鏈聯(lián)系起來?這條無形的鏈就是知識(shí)鏈。在這個(gè)鏈條形的網(wǎng)絡(luò)中?企業(yè)對(duì)知識(shí)進(jìn)行選擇、吸收、整理、轉(zhuǎn)化和創(chuàng)新?形成一個(gè)從捕獲到創(chuàng)新的無限循環(huán)的具有價(jià)值增值功能的網(wǎng)鏈結(jié)構(gòu)模式。知識(shí)鏈的提出使知識(shí)管理不再局限于寬泛的理論?也從實(shí)際操作中按照物質(zhì)資產(chǎn)的管理的方式進(jìn)行管理的軌道中擺脫出來?變得有章可循。
一、基于知識(shí)鏈的知識(shí)管理對(duì)企業(yè)發(fā)展的意義
知識(shí)鏈管理將人類的知識(shí)產(chǎn)生、學(xué)習(xí)和應(yīng)用嵌入到一個(gè)一體化的知識(shí)鏈平臺(tái)?帶來人類創(chuàng)新過程的革命。事實(shí)上?知識(shí)鏈存在于企業(yè)內(nèi)部?也存在于社會(huì)各個(gè)群體之中?因而不同的知識(shí)鏈形成相互交織的知識(shí)網(wǎng)———知識(shí)聯(lián)盟。知識(shí)管理就通過知識(shí)鏈一系列逐步深入的形式發(fā)生作用?最終實(shí)現(xiàn)企業(yè)的高效運(yùn)轉(zhuǎn)和社會(huì)財(cái)富的創(chuàng)造。知識(shí)管理要點(diǎn)在于建立對(duì)參與知識(shí)鏈的員工進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)的激勵(lì)機(jī)制?企業(yè)把管理的戰(zhàn)略重心放在建立核心知識(shí)的基礎(chǔ)上和其他企業(yè)進(jìn)行知識(shí)的交流和共享。知識(shí)鏈?zhǔn)乾F(xiàn)代企業(yè)管理中的新思想?具有創(chuàng)造巨大價(jià)值的潛能?與知識(shí)管理相結(jié)合?它將加快日常業(yè)務(wù)活動(dòng)中知識(shí)創(chuàng)新速度?促進(jìn)知識(shí)的產(chǎn)生、知識(shí)的傳播、知識(shí)的轉(zhuǎn)移?幫助企業(yè)變成學(xué)習(xí)型組織?為企業(yè)帶來企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。
使企業(yè)成為學(xué)習(xí)型組織。為促進(jìn)知識(shí)聯(lián)盟不同主體之間知識(shí)擴(kuò)散和共享?合理運(yùn)用知識(shí)?須使企業(yè)成為學(xué)習(xí)型組織?通過組織學(xué)習(xí)和組織間的交互學(xué)習(xí)?為知識(shí)的成功轉(zhuǎn)移提供保證。知識(shí)在組織中自下而上呈螺旋狀運(yùn)動(dòng)?從個(gè)人知識(shí)?上升到小組知識(shí)?然后上升到企業(yè)知識(shí)。個(gè)人、小組之間各種正式和非正式的關(guān)系?企業(yè)內(nèi)部的各種溝通渠道?使得個(gè)人知識(shí)能夠轉(zhuǎn)變?yōu)榻M織知識(shí)?形成企業(yè)的結(jié)構(gòu)資本。
幫助形成企業(yè)核心能力。企業(yè)核心能力是組織中的積累性學(xué)識(shí)?特別是關(guān)于如何協(xié)調(diào)不同的生產(chǎn)技能和有機(jī)結(jié)合各種技術(shù)流派的學(xué)識(shí)。決定企業(yè)核心能力的知識(shí)是那些隱性的、非格式化的、動(dòng)態(tài)的知識(shí)。技術(shù)、組織、制度的協(xié)同創(chuàng)新是企業(yè)形成核心能力的主要途徑?核心能力是動(dòng)態(tài)發(fā)展的、體現(xiàn)了自身組織特點(diǎn)的系統(tǒng)化能力?其目的是使可控資源獲得最大收益。
建立聯(lián)盟成員間長(zhǎng)期的相互信任關(guān)系?創(chuàng)造共享知識(shí)的環(huán)境。在知識(shí)聯(lián)盟中?知識(shí)流動(dòng)是一個(gè)復(fù)雜的學(xué)習(xí)過程?要求聯(lián)盟成員之間密切交流?建立長(zhǎng)期的相互信任關(guān)系。聯(lián)盟成員之間的相互信任?可以節(jié)約交易成本?有利于創(chuàng)造出一個(gè)信息自由交換的學(xué)習(xí)環(huán)境。在信任的基礎(chǔ)上?聯(lián)盟成員通過頻繁、雙向的合作?實(shí)現(xiàn)知識(shí)共享和共同創(chuàng)造新的知識(shí)。知識(shí)共享又能增強(qiáng)聯(lián)盟成員之間的信任?并引發(fā)成員之間真正共同擁有知識(shí)?出現(xiàn)知識(shí)“放大”效應(yīng)? 使知識(shí)從個(gè)人層次上升到組織層次?甚至是不同組織間的層次。這種良性循環(huán)會(huì)朝著知識(shí)共享的方向呈螺旋型上升?否則?就會(huì)形成一種“惡性循環(huán)”?并朝著知識(shí)保護(hù)的方向呈螺旋形下降。
二、基于知識(shí)鏈的知識(shí)管理的原則
知識(shí)鏈管理模式下的知識(shí)管理應(yīng)堅(jiān)持以下幾個(gè)原則?知識(shí)的保密———公開———共享關(guān)系原則。知識(shí)在知識(shí)鏈中不斷地傳播、轉(zhuǎn)化、利用?企業(yè)必須明確界定哪些知識(shí)屬于企業(yè)核心的保密知識(shí)?哪些是能夠共享的知識(shí)。一方面企業(yè)要保持自己的核心知識(shí)?以備建立競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)?同時(shí)也要參與知識(shí)聯(lián)盟的知識(shí)交流與知識(shí)共享?在交流與共享知識(shí)的同時(shí)使企業(yè)獲得新的知識(shí)?不斷豐富企業(yè)知識(shí)庫(kù)。
交流原則。企業(yè)內(nèi)部是一個(gè)知識(shí)鏈?每一個(gè)處于知識(shí)鏈的各個(gè)環(huán)節(jié)中的成員?必須進(jìn)行知識(shí)的交流。要進(jìn)行知識(shí)的交流必須建立團(tuán)隊(duì)的工作模式?通過團(tuán)隊(duì)的合作與交流?使企業(yè)的知識(shí)得以發(fā)揮最大的效益。
開放原則。要建立一個(gè)開放的企業(yè)知識(shí)平臺(tái)?讓所有的成員能把自己的新的知識(shí)添加到知識(shí)平臺(tái)中去?豐富企業(yè)的知識(shí)?同時(shí)也對(duì)外部的知識(shí)加以吸收和利用。
共享原則。知識(shí)不同于有形的物質(zhì)財(cái)富?它并不因?yàn)楫a(chǎn)權(quán)的轉(zhuǎn)移而喪失對(duì)知識(shí)的使用權(quán)。知識(shí)不具有收益遞減法則?相反?它具有收益遞增的特性?使用的越多?產(chǎn)生的效益越大。因此知識(shí)鏈的成員之間要加強(qiáng)知識(shí)的共享?分享個(gè)人的知識(shí)和經(jīng)驗(yàn)?減少團(tuán)隊(duì)的學(xué)習(xí)時(shí)間。
三、基于知識(shí)鏈的知識(shí)管理模式的構(gòu)建
1建立有效知識(shí)的生成獲得機(jī)制。大量的知識(shí)儲(chǔ)備是知識(shí)鏈和知識(shí)管理的基礎(chǔ)?這可以靠知識(shí)生成和獲得兩個(gè)途徑完成。知識(shí)的生成主要是靠企業(yè)建立研發(fā)部門?引進(jìn)或培養(yǎng)人才?或者同某一大學(xué)研究機(jī)構(gòu)建立知識(shí)聯(lián)盟進(jìn)行信息共享共創(chuàng)。同時(shí)企業(yè)要建立一套知識(shí)生成機(jī)制?對(duì)做出突出貢獻(xiàn)的技術(shù)知識(shí)開發(fā)者予以獎(jiǎng)勵(lì)?鼓勵(lì)知識(shí)的創(chuàng)新。知識(shí)的獲得主要是在企業(yè)現(xiàn)有知識(shí)的辨識(shí)基礎(chǔ)上?獲取企業(yè)外部的知識(shí)?包括客戶、供應(yīng)商、合作伙伴、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手等知識(shí)。知識(shí)獲取過程是企業(yè)與環(huán)境交互的接口?如果知識(shí)的獲取過程不能適應(yīng)環(huán)境的變化或缺乏應(yīng)變能力?那么企業(yè)的知識(shí)就無法保持動(dòng)態(tài)更新。建立有效的知識(shí)傳遞交流通道。生成和獲得的大量知識(shí)僅僅是企業(yè)知識(shí)鏈最初的環(huán)節(jié)。只有這些知識(shí)順利地傳送到員工那里?并且不斷地互相交流傳播?才能生息?發(fā)揮知識(shí)的真正價(jià)值。一個(gè)開放的、自由的知識(shí)系統(tǒng)好比組織血液循環(huán)系統(tǒng)?對(duì)知識(shí)共享尤為重要。?最寶貴的資源是員工腦海中的知識(shí)和數(shù)據(jù)庫(kù)中的資料使用者需要查閱某種特定條件下的資料?卻無法即時(shí)給他完整的信息時(shí)?知識(shí)傳遞的效果便會(huì)大打折扣。必須建立有效的知識(shí)傳遞通道?使企業(yè)的知識(shí)能有效工作者在工作上產(chǎn)生實(shí)質(zhì)的幫助?解決特定的問題。交流的方式包括發(fā)行印刷出版物和電子出版物、舉辦教育和培訓(xùn)活動(dòng)?以及個(gè)人傳授等。知識(shí)轉(zhuǎn)移的實(shí)質(zhì)種“知識(shí)交易和知識(shí)產(chǎn)品的占有”。
2在基于工作流程識(shí)鏈中?參與工作流程的員工有足夠的動(dòng)機(jī)參與知識(shí)活動(dòng)?他們熟悉各個(gè)環(huán)節(jié)的銜接情況?能夠準(zhǔn)確地找提供知識(shí)的員工或資料?以較小的代價(jià)獲得跨越職能間的限制?實(shí)現(xiàn)知識(shí)的獲取。獲取知識(shí)以后員工會(huì)對(duì)進(jìn)行吸收同時(shí)產(chǎn)生一些新的想法?如果不能進(jìn)行交流工對(duì)這些知識(shí)的真?zhèn)?、新思考的?duì)錯(cuò)不能一一進(jìn)行明析?一些新的學(xué)習(xí)成果也不能互相交流學(xué)習(xí)產(chǎn)生新的從而白白浪費(fèi)。因此?企業(yè)應(yīng)該為員工交流提供一個(gè)促進(jìn)知識(shí)的吸收和交流。
論文內(nèi)容摘要:在日益激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中.企業(yè)的綜合實(shí)力和核心競(jìng)爭(zhēng)力決定了企業(yè)的生存和發(fā)展對(duì)手競(jìng)爭(zhēng)情報(bào)和知識(shí)管理都是提高企業(yè)的綜合實(shí)力和核心競(jìng)爭(zhēng)力的決定性因素.所以研究對(duì)手競(jìng)爭(zhēng)情報(bào)、知識(shí)管理、以及二者之間的關(guān)系就尤為重要了
隨著改革開放的深入,市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)逐步成為主流經(jīng)濟(jì),市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)成為重要的時(shí)代特征,企業(yè)為了提高對(duì)外界的反應(yīng)能力和適應(yīng)能力,及時(shí)洞察國(guó)內(nèi)外宏觀趨勢(shì)和發(fā)展動(dòng)態(tài),規(guī)避政策和競(jìng)爭(zhēng)風(fēng)險(xiǎn),監(jiān)視競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手,制定正確的對(duì)策,最終贏得市場(chǎng)和得到市場(chǎng)份額,開始逐漸重視經(jīng)濟(jì)信息、市場(chǎng)動(dòng)態(tài)、對(duì)手競(jìng)爭(zhēng)情報(bào)的收集和利用。隨著信息量的劇增使得企業(yè)難于在信息的海洋中及時(shí)找到準(zhǔn)確的信息,所有這些因素都加速了對(duì)手競(jìng)爭(zhēng)情報(bào)的快速發(fā)展。
進(jìn)入21世紀(jì),由于信息技術(shù)的高速發(fā)展,知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代的來臨,以知識(shí)創(chuàng)新為主要特征的新型知識(shí)經(jīng)濟(jì)正成為社會(huì)和企業(yè)發(fā)展的主導(dǎo)方向。一方面知識(shí)經(jīng)濟(jì)倡導(dǎo)創(chuàng)新、合作、學(xué)習(xí)、共享和重視知識(shí)資本的企業(yè)文化:另一方面,知識(shí)的迅猛增加,也增加了人們找到自己真正需要知識(shí)和學(xué)習(xí)知識(shí)的難度,這些客觀變化都無疑要求加強(qiáng)對(duì)組織知識(shí)和個(gè)人知識(shí)進(jìn)行有效地管理,使人們快速找到正確的知識(shí),并快速學(xué)習(xí)、共享需要的知識(shí),以提高組織和個(gè)人的競(jìng)爭(zhēng)力,知識(shí)管理就是在這樣的大環(huán)境中產(chǎn)生和發(fā)展。
知識(shí)、信息的快速更新,企業(yè)內(nèi)、外部環(huán)境的日益復(fù)雜,使得整合提高企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力成為一個(gè)日益迫切的問題,所以如何正確認(rèn)識(shí)和協(xié)調(diào)對(duì)手競(jìng)爭(zhēng)情報(bào)和知識(shí)管理和諧運(yùn)作與發(fā)展就成為制定正確的競(jìng)爭(zhēng)策略,協(xié)助企業(yè)保持和發(fā)展競(jìng)爭(zhēng)力的關(guān)鍵。
一、對(duì)手競(jìng)爭(zhēng)情報(bào)
(一)關(guān)于對(duì)手競(jìng)爭(zhēng)情報(bào)
美國(guó)匹茲堡大學(xué)JosephM.Katz商學(xué)院的John·E·Prescott教授認(rèn)為,“對(duì)手競(jìng)爭(zhēng)情報(bào)”既是指一個(gè)操作過程,也是指一種產(chǎn)品。我們可以理解:對(duì)手競(jìng)爭(zhēng)情報(bào)是以提升企業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)能力和戰(zhàn)略決策為目的,系統(tǒng)地和科學(xué)地收集和分析有關(guān)競(jìng)爭(zhēng)者活動(dòng)和總體經(jīng)營(yíng)趨勢(shì)以實(shí)現(xiàn)企業(yè)自身目標(biāo)的過程,是企業(yè)參與競(jìng)爭(zhēng)的一種工具。
(二)對(duì)手競(jìng)爭(zhēng)情報(bào)作用
將數(shù)據(jù)、信息、知識(shí)轉(zhuǎn)化為有利于企業(yè)戰(zhàn)略決策的情報(bào)是對(duì)手競(jìng)爭(zhēng)情報(bào)成果的核心。其主要作用與效果體現(xiàn)于:
1.為企業(yè)的戰(zhàn)略決策與行動(dòng)提供及時(shí)有效的情報(bào)支援
例如:為企業(yè)制定未來的戰(zhàn)略計(jì)劃提供情報(bào)支持;在新產(chǎn)品開發(fā)和推出階段評(píng)估對(duì)手的反應(yīng)行為及其反制計(jì)劃和措施,等等。
2.機(jī)會(huì)和威脅的早期預(yù)警
包括預(yù)測(cè)競(jìng)爭(zhēng)者的早期行為、技術(shù)動(dòng)向和政府行為。例如:預(yù)測(cè)和規(guī)避可能的技術(shù)突破對(duì)企業(yè)現(xiàn)有和未來競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)的影響;預(yù)測(cè)和規(guī)避政治、經(jīng)濟(jì)、社會(huì)、法律環(huán)境變化對(duì)企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)的影響,等等。
3.參與者的評(píng)價(jià)與追蹤
包括競(jìng)爭(zhēng)者、客戶、供應(yīng)商、管理者和潛在的合作者。例如:提供參與者的評(píng)估,以鑒別各類潛在的競(jìng)爭(zhēng)者、合作者及客戶群,等等。
4.支持企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃和執(zhí)行
由此可見,對(duì)手競(jìng)爭(zhēng)情報(bào)有著重要的戰(zhàn)略價(jià)值。
二、知識(shí)管理
(一)關(guān)于知識(shí)管理
知識(shí)是由信息而來的,它通過對(duì)信息的提取、識(shí)別、分析和歸納轉(zhuǎn)換而來。知識(shí)管理是在信息管理的基礎(chǔ)上發(fā)展起來的,是為了迎接知識(shí)經(jīng)濟(jì)的挑戰(zhàn)和提高組織機(jī)構(gòu)管理能力而提出的新的管理理念和管理方法。其目的就是使組織機(jī)構(gòu)通過知識(shí)共享、獲取和利用來提升自身的競(jìng)爭(zhēng)力。
(二)知識(shí)管理的作用
企業(yè)的成功主要依賴于企業(yè)在關(guān)鍵的經(jīng)營(yíng)過程中使用的知識(shí)的質(zhì)量。在創(chuàng)造競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)、保證企業(yè)可持續(xù)的發(fā)展中,成功使用企業(yè)的知識(shí)資產(chǎn)至關(guān)重要。在各個(gè)行業(yè)中,知識(shí)管理的任務(wù)多種多樣,但其基本的職能作用卻是保持不變的,主要包括:為聯(lián)機(jī)和非聯(lián)機(jī)的知識(shí)建立知識(shí)地圖,向用戶提供知識(shí)利用方面的指導(dǎo)和培訓(xùn),并提供相應(yīng)的知識(shí)檢索工具,監(jiān)視企業(yè)外部知識(shí)源。
三、旁爭(zhēng)情報(bào)與知識(shí)管理系
(一)對(duì)手競(jìng)爭(zhēng)情報(bào)與知識(shí)管理的相同點(diǎn)
1.產(chǎn)生的背景相似
對(duì)手競(jìng)爭(zhēng)情報(bào)和知識(shí)管理都是在自由競(jìng)爭(zhēng)的市場(chǎng)格局中逐漸形成和發(fā)展的,都是在物資經(jīng)濟(jì)向知識(shí)經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)型的背景下產(chǎn)生的。
2.研究對(duì)象都是知識(shí)和信息
對(duì)手競(jìng)爭(zhēng)情報(bào)活動(dòng)主要包括:信息的收集、內(nèi)容重組、信息深度加工、以及對(duì)發(fā)展趨勢(shì)的預(yù)測(cè)和分析。知識(shí)管理活動(dòng)主要包括:信息的獲取、處理,知識(shí)的挖掘、重組、轉(zhuǎn)移、創(chuàng)新、共享和顯化。由此不難看出對(duì)手競(jìng)爭(zhēng)情報(bào)和知識(shí)管理的研究?jī)?nèi)容和范圍是高度交叉,彼此融合的。
3.都與信息技術(shù)和信息管理相關(guān)聯(lián)
信息技術(shù)和信息管理是對(duì)手競(jìng)爭(zhēng)情報(bào)和知識(shí)管理的重要基礎(chǔ),缺乏信息技術(shù)和信息管理的支持,對(duì)手競(jìng)爭(zhēng)情報(bào)和知識(shí)管理是不能生存、發(fā)展的。
4.都是“以人為本”的管理方式
對(duì)手競(jìng)爭(zhēng)情報(bào)是一種特殊的高度濃縮人類智慧的產(chǎn)品,人的經(jīng)驗(yàn)與高度綜合的判斷力起著關(guān)鍵的作用。對(duì)手競(jìng)爭(zhēng)情報(bào)要求鼓勵(lì)每位員工積極主動(dòng)為企業(yè)收集情報(bào),共享情報(bào)、利用情報(bào)。知識(shí)管理考慮的是如何轉(zhuǎn)化人的觀念使其愿意提供知識(shí)和共享知識(shí),以及如何方便人們交流、學(xué)習(xí)知識(shí)并最終產(chǎn)生新知識(shí)。成功的知識(shí)管理需要企業(yè)建立以知識(shí)為導(dǎo)向的企業(yè)文化,企業(yè)員工能認(rèn)識(shí)到知識(shí)的價(jià)值和學(xué)習(xí)的重要性,并重視個(gè)人經(jīng)驗(yàn)、專業(yè)技術(shù)和創(chuàng)新,從而為知識(shí)的交流、學(xué)習(xí)和發(fā)展創(chuàng)造良好的客觀環(huán)境。
5.最終目標(biāo)相同——保持和提高企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力
對(duì)手競(jìng)爭(zhēng)情報(bào)本身具有極強(qiáng)的目的性和針對(duì)性,即提高活動(dòng)主體的競(jìng)爭(zhēng)能力、保持競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。
知識(shí)管理,從表面上看似乎與企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力無關(guān),這是知識(shí)管理的緩效性造成的錯(cuò)覺。事實(shí)上,企業(yè)實(shí)施知識(shí)管理戰(zhàn)略是直接為企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力服務(wù)的。在知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代,企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)更多地表現(xiàn)為企業(yè)知識(shí)能力的競(jìng)爭(zhēng),而企業(yè)知識(shí)能力的提升又有賴于知識(shí)的有效管理。歸根結(jié)底,知識(shí)管理旨在提升企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)能力。
6.實(shí)施策略的相似
對(duì)手競(jìng)爭(zhēng)情報(bào)和知識(shí)管理都屬于信息活動(dòng)的范疇,因而在工作方法上存在一些共性。表現(xiàn)在:
(1)對(duì)顯性信息的收集方式相同。對(duì)于諸如專利、技術(shù)、會(huì)議資料、管理文檔之類的顯性信息,可以采取相同的收集方式。
(2)部分信息交流方式相同。對(duì)手競(jìng)爭(zhēng)情報(bào)和知識(shí)管理都注重加強(qiáng)信息在活動(dòng)主體內(nèi)部的流通,如對(duì)手競(jìng)爭(zhēng)情報(bào)機(jī)構(gòu)和知識(shí)管理機(jī)構(gòu)都會(huì)采用BBS公告牌的方式加強(qiáng)內(nèi)部的信息交流機(jī)制。
(3)對(duì)人的協(xié)調(diào)機(jī)制相似。兩者都涉及到人力資源開發(fā)的問題,因而在對(duì)人的協(xié)調(diào)機(jī)制上也存在相似性。比如,對(duì)手競(jìng)爭(zhēng)情報(bào)所采用的頭腦風(fēng)暴法、德爾斐法等,有些類似于知識(shí)管理為實(shí)現(xiàn)知識(shí)共享而開展的研討會(huì)、講習(xí)班等。
(二)對(duì)手競(jìng)爭(zhēng)情報(bào)和知識(shí)管理的不同點(diǎn)
1.研究范圍不同
對(duì)手競(jìng)爭(zhēng)情報(bào)是關(guān)于競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手、競(jìng)爭(zhēng)態(tài)勢(shì)和競(jìng)爭(zhēng)策略的一個(gè)信息的轉(zhuǎn)化過程,信息既是這一活動(dòng)的原料,又是最終產(chǎn)品,信息是對(duì)手競(jìng)爭(zhēng)情報(bào)的靈魂和實(shí)質(zhì)。
對(duì)手競(jìng)爭(zhēng)情報(bào)研究范圍可以概括為
3個(gè)方面:
(1)競(jìng)爭(zhēng)主體情報(bào),主要包括競(jìng)爭(zhēng)主體能力的評(píng)估,諸如技術(shù)設(shè)備和人員素質(zhì)、管理水平、市場(chǎng)范圍、營(yíng)銷方法等。
(2)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境情報(bào),諸如政治環(huán)境、地理環(huán)境、人文社會(huì)環(huán)境等。
(3)競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手競(jìng)爭(zhēng)情報(bào),包括競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的現(xiàn)行戰(zhàn)略、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的SWOT分析、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的未來目標(biāo)等。知識(shí)管理的對(duì)象是知識(shí),它的活動(dòng)是圍繞著知識(shí)的有效識(shí)別、獲取、開發(fā)、分解、轉(zhuǎn)移、使用、存儲(chǔ)和共享而展開的,信息和信息技術(shù)只是知識(shí)創(chuàng)新的工具和原料,其核心仍然是知識(shí)。知識(shí)管理主要關(guān)注知識(shí)獲取、轉(zhuǎn)化、傳遞、共享和創(chuàng)新等問題。
2.研究?jī)?nèi)容和方法不同
對(duì)手競(jìng)爭(zhēng)情報(bào)以企業(yè)內(nèi)、外部的知識(shí)為主,其目的是有效的組織知識(shí),使其發(fā)揮作用。在對(duì)手競(jìng)爭(zhēng)情報(bào)活動(dòng)中,雖然強(qiáng)調(diào)人員的主觀作用,但是人的經(jīng)驗(yàn)知識(shí)是作為一種方法而不是對(duì)象來對(duì)待的。
知識(shí)管理則是對(duì)企業(yè)內(nèi)部知識(shí)的組織、管理,強(qiáng)調(diào)挖掘存在于人腦中的隱性知識(shí)。從而建立知識(shí)與信息的共享網(wǎng)絡(luò),形成知識(shí)的管理體制。
3.外延差異
對(duì)手競(jìng)爭(zhēng)情報(bào)工作只是信息工作的一個(gè)方面,其目標(biāo)、任務(wù)和對(duì)手都比較明確,主要是為科研、生產(chǎn)和決策者提供他們所需的信息支持和對(duì)策建議。而知識(shí)管理包括知識(shí)創(chuàng)新體系的建立、知識(shí)基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè)、知識(shí)創(chuàng)新和共享的激勵(lì)機(jī)制及保護(hù)制度的確立等。
4.時(shí)效性不同
對(duì)手競(jìng)爭(zhēng)情報(bào)具有很強(qiáng)的時(shí)效性。它能對(duì)外部環(huán)境變化、條件變化等做出快速反應(yīng),并為決策提供有效的報(bào)告、建議、對(duì)策等,一般不具備可重用性。
知識(shí)管理則沒有很強(qiáng)的時(shí)效于企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)戰(zhàn)略、計(jì)劃,通過長(zhǎng)時(shí)間的運(yùn)作能促進(jìn)企業(yè)整體能力的提升,是可以為企業(yè)全體人員長(zhǎng)期共享的。
由上可見,對(duì)手競(jìng)爭(zhēng)情報(bào)和知識(shí)管理并不是簡(jiǎn)單的包含和融合的問題,兩種理念互相交叉、互相支持、互相促進(jìn)和互相融合。當(dāng)概念上升到理論層次的時(shí)候,其邊界已很難界定。雖然對(duì)手競(jìng)爭(zhēng)情報(bào)和知識(shí)管理在側(cè)重點(diǎn)、操作步驟和實(shí)現(xiàn)方法上存在著很大差異,但是他們?cè)诋a(chǎn)生基礎(chǔ)、內(nèi)容甚至研究對(duì)象上,又都存在著很大的關(guān)聯(lián)。對(duì)企業(yè)的生存和發(fā)展來說,無論對(duì)手競(jìng)爭(zhēng)情報(bào)還是知識(shí)管理都是企業(yè)發(fā)展不可缺少的重要因素。因此,如何正確認(rèn)識(shí)對(duì)手競(jìng)爭(zhēng)情報(bào)和知識(shí)管理的關(guān)系,尋找兩者之間的良性互動(dòng)和激勵(lì)績(jī)效,將是企業(yè)能否迅速提升競(jìng)爭(zhēng)力的關(guān)鍵所在。:
四、正確理解對(duì)手競(jìng)爭(zhēng)情報(bào)和知識(shí)管理的關(guān)系
(一)對(duì)手競(jìng)爭(zhēng)情報(bào)和知識(shí)管理的互補(bǔ)性關(guān)系
企業(yè)為了在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中獲得優(yōu)勢(shì)、處于主導(dǎo)地位,收集競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的一切信息。這些信息經(jīng)過情報(bào)人員的加工、整理、分析,最終轉(zhuǎn)變?yōu)槠髽I(yè)可綜合利用的情報(bào)。這一過程由企業(yè)的對(duì)手競(jìng)爭(zhēng)情報(bào)系統(tǒng)發(fā)揮主導(dǎo)作用。其后,由于情報(bào)的分散性和無序性,使之利用和吸收率大大降低。因此,需要用知識(shí)管理的方法建立企業(yè)機(jī)制,改善企業(yè)信息系統(tǒng)的吸收和消化,提高吸收利用率及深度,并將分析后的情報(bào)內(nèi)化到員工的認(rèn)知結(jié)構(gòu)及企業(yè)的工作流程中,以改善企業(yè)員工的知識(shí)狀態(tài),形成企業(yè)的專有知識(shí)和專有技能,增強(qiáng)企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)在這一過程中知識(shí)管理則明顯占據(jù)主導(dǎo)地位。
由此可見,對(duì)手競(jìng)爭(zhēng)情報(bào)和知識(shí)管理在企業(yè)的運(yùn)行過程中本身就是融合的。它們沒有明顯的分界,既相互融合又相互涵蓋,只是各自的側(cè)重點(diǎn)不同,但缺一不可。合理地利用二者的關(guān)聯(lián)性,可以使之相輔相成、互相促進(jìn)發(fā)展,由此形成并不斷完善的系統(tǒng)才能擁有治理資源上的優(yōu)勢(shì),并展開一系列的創(chuàng)新活動(dòng),形成新的競(jìng)爭(zhēng)力、生產(chǎn)力和競(jìng)爭(zhēng)策略,在競(jìng)爭(zhēng)中立于不敗之地。
(二)對(duì)手競(jìng)爭(zhēng)情報(bào)和知識(shí)管理的協(xié)調(diào)促進(jìn)競(jìng)爭(zhēng)力的發(fā)展
知識(shí)就是力量。知識(shí)的積累和在企業(yè)內(nèi)的釋放和共享,都將會(huì)增強(qiáng)企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力,即提升企業(yè)的綜合實(shí)力。知識(shí)管理就是通過對(duì)企業(yè)內(nèi)部知識(shí)的挖掘和管理,從企業(yè)各個(gè)層面滲透知識(shí),建立專有認(rèn)知結(jié)構(gòu)和特定工作流程,從本質(zhì)上提高企業(yè)的應(yīng)變能力和創(chuàng)新能力。所以,知識(shí)管理是一種可以從企業(yè)內(nèi)部和整體上提升企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的手段,它屬于企業(yè)核心能力的范疇,在這一點(diǎn)上它與對(duì)手競(jìng)爭(zhēng)情報(bào)是截然不同的。由于知識(shí)管理是從企業(yè)內(nèi)部和整體上來提升企業(yè)的綜合實(shí)力和競(jìng)爭(zhēng)力,所以由此產(chǎn)生的效果不是一時(shí)的而是長(zhǎng)久的。企業(yè)綜合實(shí)力和核心競(jìng)爭(zhēng)力的高低是企業(yè)贏得市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)主導(dǎo)權(quán)和優(yōu)勢(shì)地位的決定性因素,所以提高企業(yè)綜合實(shí)力和核心競(jìng)爭(zhēng)力需要精確的規(guī)劃和長(zhǎng)期有效的實(shí)施。這就需要企業(yè)的各種資源及對(duì)手競(jìng)爭(zhēng)情報(bào)系統(tǒng)與知識(shí)管理充分銜接、合作。然而也只有在強(qiáng)大的企業(yè)綜合實(shí)力和核心競(jìng)爭(zhēng)力的支持下,企業(yè)對(duì)手競(jìng)爭(zhēng)情報(bào)系統(tǒng)才能更好地、更完善地執(zhí)行其搜集、整理、分析情報(bào)的職能,才能更準(zhǔn)確地抓住環(huán)境變化,才能完成對(duì)競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手、競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境、競(jìng)爭(zhēng)態(tài)勢(shì)和競(jìng)爭(zhēng)策略等等的研究,也才能將更準(zhǔn)確的情報(bào)遞交給企業(yè)高層管理者,以輔助決策的制定與執(zhí)行。
(三)對(duì)手競(jìng)爭(zhēng)情報(bào)和知識(shí)管理營(yíng)造“以人為本”的企業(yè)文化
對(duì)手競(jìng)爭(zhēng)情報(bào)和知識(shí)管理都是以人為中心的管理。人是知識(shí)的載體和來源?!叭恕痹趯?duì)手競(jìng)爭(zhēng)情報(bào)系統(tǒng)中最重要的作用,實(shí)際上是通過“以人為本”,充分調(diào)動(dòng)和發(fā)揮出全體員工關(guān)注企業(yè)生存狀況的積極性,在此基礎(chǔ)上營(yíng)造一種“全員重視對(duì)手競(jìng)爭(zhēng)情報(bào)”的企業(yè)文化。即發(fā)動(dòng)企業(yè)中所有的人都做“情報(bào)員”,鼓勵(lì)每個(gè)員工為公司收集情報(bào),并利用情報(bào)。例如,摩托羅拉公司的每一個(gè)人,不管他處于何種職位,都被鼓勵(lì)為公司提供情報(bào)。
知識(shí)管理考慮的則是如何轉(zhuǎn)化人的觀念使其愿意提供知識(shí)和共享知識(shí),以及如何方便人們交流、學(xué)習(xí)知識(shí)并最終產(chǎn)生新知識(shí)。企業(yè)的對(duì)手競(jìng)爭(zhēng)情報(bào)系統(tǒng)不斷將外部信息源提供的信息轉(zhuǎn)化為情報(bào)在企業(yè)內(nèi)部加以消化,以此為基礎(chǔ),企業(yè)的知識(shí)管理構(gòu)建了一個(gè)以人為主導(dǎo),以技術(shù)為手段,以信息、情報(bào)、知識(shí)和智慧的聯(lián)合應(yīng)用為主體,能夠集體共享和交流的學(xué)習(xí)網(wǎng)絡(luò),來提高企業(yè)的應(yīng)變能力、創(chuàng)新能力和競(jìng)爭(zhēng)力。
關(guān)鍵詞:知識(shí)管理;信息化;人性化
所謂知識(shí)型職工,就是以腦力勞動(dòng)為主,并接受過較多、較高文化教育,熟練掌握相關(guān)技能知識(shí)的工人。知識(shí)型職工是不僅靠腦、更主要靠智慧來勞動(dòng)。隨著知識(shí)型職工的出現(xiàn)與增多,藍(lán)領(lǐng)和白領(lǐng)階層原有的界限會(huì)越來越模糊。而且這里所說的知識(shí)主要是指一個(gè)人的應(yīng)變能力和創(chuàng)造能力。知識(shí)型員工應(yīng)該是這樣一群人:從傾向和職業(yè)上說,主要從事腦力勞動(dòng)而不是從事物質(zhì)生產(chǎn);他們的思想有一定的深度或創(chuàng)造性;他們是追求自主性、個(gè)性化、多樣化和創(chuàng)新精神的員工群體。知識(shí)型員工是主要從事生產(chǎn)、創(chuàng)造、擴(kuò)展和應(yīng)用知識(shí)活動(dòng),為組織帶來知識(shí)資本增值,并以此為職業(yè)的人員。知識(shí)型員工不同于普通員工的本質(zhì)特征是擁有知識(shí)資本這一生產(chǎn)資料,也就是說知識(shí)型員工是知識(shí)所有者。加強(qiáng)對(duì)知識(shí)型員工的知識(shí)管理,協(xié)助組織提高知識(shí)創(chuàng)新效率,是現(xiàn)代組織管理的重要任務(wù)。
一、知識(shí)管理的內(nèi)涵
知識(shí)是指專業(yè)智能,組織中的知識(shí)可以分為隱性知識(shí)和顯性知識(shí)兩種。隱性知識(shí)是指難以表述清楚、隱含于過程和行動(dòng)中的知識(shí);顯性知識(shí)是指可用語言、文字、數(shù)字、圖表等清楚地表達(dá)的知識(shí),也叫編碼知識(shí)。隱性知識(shí)具有高度個(gè)人化和難以溝通的特征,因此不易實(shí)現(xiàn)個(gè)人間的共享;而顯性知識(shí)由于其易表達(dá)、可編碼特征,因此很容易在個(gè)人間溝通和共享。隱性知識(shí)和顯性知識(shí)之間可以相互轉(zhuǎn)化,組織中的知識(shí)創(chuàng)造與傳播就源于“隱性知識(shí)與顯性知識(shí)的不斷匯談”。 組織中知識(shí)創(chuàng)造與傳播過程劃分為四個(gè)階段:①社會(huì)化。從隱性知識(shí)到隱性知識(shí);②外在化。從隱性知識(shí)到顯性知識(shí);③組合。從顯性知識(shí)到顯性知識(shí);④內(nèi)化:從顯性知識(shí)到隱性知識(shí)。社會(huì)化是一個(gè)個(gè)人間共享隱性知識(shí)的過程,在這個(gè)過程中隱性知識(shí)通過觀察、模仿和親身實(shí)踐等形式。個(gè)人隱性知識(shí)經(jīng)過社會(huì)化、外在化、組合和內(nèi)化四個(gè)階段,實(shí)現(xiàn)了個(gè)人之間、個(gè)人與組織之間知識(shí)的傳遞,并最終又產(chǎn)生了新的隱性知識(shí)。
知識(shí)管理就是組織開發(fā)必要的環(huán)境和條件來推動(dòng)組織中知識(shí)的創(chuàng)造和傳播過程,使知識(shí)螺旋不斷地向前延伸。即將組織中現(xiàn)有的顯性知識(shí)編碼化,也包括發(fā)掘員工頭腦中的隱性知識(shí),使其轉(zhuǎn)化為可編碼的顯性知識(shí),或者實(shí)現(xiàn)隱性知識(shí)的共享,而知識(shí)管理的核心內(nèi)涵是發(fā)掘員工頭腦中的隱性知識(shí)。發(fā)掘員工頭腦中的隱性知識(shí)有兩種模式:一種模式是員工自己將一部分隱性知識(shí)清楚地表達(dá)出來,轉(zhuǎn)變成顯性知識(shí),與組織的其他成員共享;另一種模式是員工的隱性知識(shí)首先通過社會(huì)化過程將其傳遞給組織的其他成員,然后經(jīng)過外在化和組合過程將其顯性化。因此,組織中知識(shí)管理的中心任務(wù)是:第一、提供必要的技術(shù)條件,鼓勵(lì)員工自己將其所擁有的隱性知識(shí)顯性化,通過某種技術(shù)平臺(tái)實(shí)現(xiàn)顯性知識(shí)共享;第二、創(chuàng)造必要的組織環(huán)境,促進(jìn)面對(duì)面的隱性知識(shí)轉(zhuǎn)化為顯性知識(shí)。
二、知識(shí)管理的措施
人和技術(shù)是知識(shí)管理活動(dòng)的兩個(gè)主要方面,無論強(qiáng)化哪個(gè)方面的作用,都可以促進(jìn)隱性知識(shí)與顯性知識(shí)之間的轉(zhuǎn)化,推動(dòng)知識(shí)螺旋運(yùn)動(dòng)的。但是,人和技術(shù)在知識(shí)螺旋運(yùn)動(dòng)的各個(gè)階段所起的作用不盡相同。本文從知識(shí)管理的兩個(gè)方面出發(fā),將企業(yè)的知識(shí)管理策略分為三種:信息化策略、人性化策略和綜合化策略。
1.信息化策略。是指構(gòu)建組織學(xué)習(xí)知識(shí)的共享模式策略。該策略主要依靠顯性知識(shí),很少依靠員工頭腦中的隱性知識(shí)。新知識(shí)被創(chuàng)造出來之后,通過與知識(shí)的擁有者直接接觸進(jìn)行直接的交流獲得知識(shí),利用獲得的知識(shí)創(chuàng)造效益實(shí)現(xiàn)其價(jià)值,同時(shí)也為創(chuàng)造新知識(shí)準(zhǔn)備了條件。它包括構(gòu)建知識(shí)共享基礎(chǔ)平臺(tái),進(jìn)行信息的收集、傳遞,目的是能夠完整、及時(shí)、全面、準(zhǔn)確地獲取信息和知識(shí),并以同樣的方式在本組織范圍內(nèi)以最快的速度傳播,從而更好地滿足各個(gè)崗位和人員的需要,適應(yīng)市場(chǎng)千變?nèi)f化的需求,發(fā)揮知識(shí)的最大效用和價(jià)值;構(gòu)建知識(shí)共享分析系統(tǒng),通過對(duì)收集的各類信息和知識(shí)進(jìn)行篩選、儲(chǔ)存、分析、歸納、整理,并結(jié)合本組織各部門、各環(huán)節(jié)的需要,使之系統(tǒng)化、科學(xué)化,使其更具有針對(duì)性和實(shí)踐性,以便在組織內(nèi)部進(jìn)行傳播。通過知識(shí)共享綜合分析系統(tǒng)的處理,可以大幅度減少組織內(nèi)各類無用的、重復(fù)的知識(shí),從而節(jié)省知識(shí)共享成員對(duì)知識(shí)的辨別、分析時(shí)間和成本,大大提高知識(shí)的使用效益;構(gòu)建知識(shí)共享支持平臺(tái),為組織知識(shí)共享提供物質(zhì)支持、制度支持、管理支持、文化支持的系統(tǒng)。知識(shí)共享活動(dòng)是一項(xiàng)特殊的管理活動(dòng),活動(dòng)的成功與否取決于每一個(gè)員工的支持與配合程度,需要全體員工在觀念上、心理上和行動(dòng)上進(jìn)行必要的調(diào)整。要使知識(shí)共享活動(dòng)得以順利進(jìn)行,決策者和管理者必須建立一套制度體系,通過建立嚴(yán)格的獎(jiǎng)懲制度以減少知識(shí)共享過程中的障礙,從而讓一切有用的知識(shí)能全部為組織所用。
2.人性化策略。是指單從“人”一個(gè)方面管理知識(shí)的策略。這類組織的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)主要依靠員工頭腦中的隱性知識(shí),而不是公司現(xiàn)存的顯性知識(shí),公司的經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略也是以創(chuàng)新產(chǎn)品或服務(wù)而不是成熟產(chǎn)品或服務(wù)獲取市場(chǎng)價(jià)值,公司更多地生產(chǎn)定制化而不是標(biāo)準(zhǔn)化的產(chǎn)品或服務(wù)。組織中知識(shí)型員工所擁有的隱性知識(shí)是深植于個(gè)體及其心智模式、難以編碼及溝通的知識(shí),屬于技巧性的、由情景限定的、個(gè)人獨(dú)自體驗(yàn)的高度個(gè)人化、難以規(guī)范化的知識(shí),其共享只能源于需求者對(duì)隱性知識(shí)擁有模仿或雙方之間的共同探討、交流與實(shí)踐,這部分知識(shí)較難推廣。對(duì)于以經(jīng)驗(yàn)為基礎(chǔ)的,難以整理的隱性知識(shí),管理的主要目的是提高隱性知識(shí)的利用效率,通過獲取知識(shí)源信息,對(duì)這些信息進(jìn)行管理和分類,使知識(shí)擁有者和知識(shí)需要者能迅建立聯(lián)系,進(jìn)而利用現(xiàn)有知識(shí)為企業(yè)創(chuàng)造效益,從而實(shí)現(xiàn)隱性知識(shí)的價(jià)值,促進(jìn)新知識(shí)的創(chuàng)造。
3.綜合化策略。根據(jù)在兩個(gè)方面上的側(cè)重點(diǎn)不同,綜合化策略又可以分為以人為主的綜合化策略和以技術(shù)為主的綜合化策略。以人為主的綜合化策略強(qiáng)調(diào)人在知識(shí)管理過程中的作用,知識(shí)管理的手段以“從人到人”的共享隱性知識(shí)模式為主,但同時(shí)又開發(fā)虛擬會(huì)議系統(tǒng)、網(wǎng)上論壇以及知識(shí)地圖以方便和促進(jìn)人與人之間的交流。在這種形式中,技術(shù)是作為一個(gè)輔助工具而不是一個(gè)主要因素。而以技術(shù)為主綜合化策略則強(qiáng)調(diào)技術(shù)在知識(shí)管理過程中的作用,以“從人到文檔”的隱性知識(shí)顯性化模式為主,技術(shù)是該策略的主要因素,而人只不過是輔助因素而已。人的作用就是將自己頭腦中的隱性知識(shí)用專業(yè)語言表達(dá)出來,從而能夠輸入計(jì)算機(jī)系統(tǒng)供其他人分享。實(shí)施綜合化策略比較成功的公司都是那些在兩個(gè)方面上有側(cè)重點(diǎn)的公司,而不是兩者同時(shí)并進(jìn)。
知識(shí)管理作為一種新興的管理體系,在當(dāng)前還不夠成熟,但在全球經(jīng)濟(jì)一體化、市場(chǎng)全球化的未來,知識(shí)管理必定是組織最重要的管理工具和管理內(nèi)容。組織只有不斷加強(qiáng)對(duì)知識(shí)型員工的知識(shí)管理,才能在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中立于不敗之地。
作者單位:黃岡職業(yè)技術(shù)學(xué)院
參考文獻(xiàn):
[1]左美云.知識(shí)管理理論與實(shí)踐[M].北京: 華藝出版社.2002.89-92.
論文關(guān)鍵詞:知識(shí)發(fā)現(xiàn);知識(shí)管理;決策支持系統(tǒng)
在知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代,企業(yè)所處的商業(yè)環(huán)境發(fā)生了根本性變化,知識(shí)資本成為了企業(yè)價(jià)值的重要組成部分,是企業(yè)做出決策的重要依托。目前,學(xué)界對(duì)利用知識(shí)技術(shù)幫助決策、利用專家系統(tǒng)等人工智能提高和強(qiáng)化決策支持系統(tǒng)功能的研究,主要停留在方法手段和個(gè)別領(lǐng)域等方面,從宏觀上將知識(shí)發(fā)現(xiàn)、知識(shí)管理與決策理論、決策支持系統(tǒng)的實(shí)現(xiàn)結(jié)合起來,進(jìn)行整體研究的還很少,系統(tǒng)模型不夠完善。本文擬對(duì)決策支持系統(tǒng)的架構(gòu)進(jìn)行改進(jìn),提出知識(shí)發(fā)現(xiàn)、知識(shí)管理與決策支持系統(tǒng)的簡(jiǎn)單集成框架,即在決策支持系統(tǒng)結(jié)構(gòu)中融入知識(shí)發(fā)現(xiàn)和知識(shí)管理模塊,以期達(dá)到更優(yōu)的決策結(jié)果。
1知識(shí)發(fā)現(xiàn)
1.1知識(shí)發(fā)現(xiàn)的定義
1989年8月,在第11屆國(guó)際人工智能聯(lián)合會(huì)議的專題研討會(huì)上,首次提出了基于數(shù)據(jù)庫(kù)的知識(shí)發(fā)現(xiàn)(KnowledgeDiscoveryinDatababe,KDD)技術(shù)。知識(shí)發(fā)現(xiàn)的定義,一般比較公認(rèn)的是:知識(shí)發(fā)現(xiàn)是從大型數(shù)據(jù)庫(kù)的數(shù)據(jù)中,提取人們感興趣的知識(shí),即正確的、非平凡的、未知的、有潛在應(yīng)用價(jià)值的并最終可為用戶理解的模式。
1.2知識(shí)發(fā)現(xiàn)的過程
KDD是一個(gè)反復(fù)迭代的人機(jī)交互處理過程,從宏觀上看,KDD過程主要由三個(gè)部分組成,即數(shù)據(jù)準(zhǔn)備、知識(shí)提取和結(jié)果的解釋評(píng)估,如圖l所示。
1.3知識(shí)發(fā)現(xiàn)的意義
知識(shí)發(fā)現(xiàn)是一個(gè)多學(xué)科交融的前景廣闊的新興領(lǐng)域,這些學(xué)科有人工智能、機(jī)器學(xué)習(xí)、模式識(shí)別、統(tǒng)計(jì)學(xué)、數(shù)據(jù)庫(kù)、知識(shí)庫(kù)、數(shù)據(jù)可視化及專家系統(tǒng)等。知識(shí)發(fā)現(xiàn)為決策各方創(chuàng)造了一個(gè)共同的理解模式,從而使知識(shí)發(fā)現(xiàn)過程成為持續(xù)的管理過程的重要一環(huán)。對(duì)于運(yùn)用知識(shí)發(fā)現(xiàn)識(shí)別出來的知識(shí),企業(yè)或組織可以進(jìn)行如下工作:(1)預(yù)測(cè);(2)趨勢(shì)判斷、模式識(shí)別和解釋;(3)輔助決策。
2知識(shí)管理
2.1知識(shí)管理的定義
知識(shí)管理(KnowledgeManagement)就是運(yùn)用集體的智慧提高應(yīng)變能力和創(chuàng)新能力,為企業(yè)實(shí)現(xiàn)顯性知識(shí)和隱性知識(shí)共享和有效轉(zhuǎn)換提供新途徑。簡(jiǎn)而言之,知識(shí)管理就是企事業(yè)單位對(duì)其所擁有的知識(shí)資源進(jìn)行管理的過程。比爾?蓋茨在《未來時(shí)速》中提到“知識(shí)管理是個(gè)手段,不是目的,它是搜集和組織信息、把信息傳播給需要它的人、不斷地通過分析和合作來優(yōu)化信息”。
2.2知識(shí)管理的過程
知識(shí)管理過程可以劃分為四個(gè)環(huán)節(jié):知識(shí)生成(Pro—duce)管理,包括知識(shí)獲取和知識(shí)創(chuàng)新;知識(shí)積累(Stock-pile)管理,包括知識(shí)整理、知識(shí)保存、知識(shí)更新;知識(shí)應(yīng)用(Application)管理,包括知識(shí)測(cè)評(píng)、知識(shí)應(yīng)用;知識(shí)交流(Communicate)管理,包括知識(shí)傳遞、知識(shí)分享。這四個(gè)環(huán)節(jié),九個(gè)部分相互承接與聯(lián)系,共同構(gòu)成了知識(shí)的基礎(chǔ)管理體系。各個(gè)活動(dòng)之間相互關(guān)聯(lián),并無簡(jiǎn)單的先后關(guān)系,而是在循環(huán)中不斷進(jìn)化和提高,形成了知識(shí)螺旋上升式的有機(jī)閉合環(huán)路,如同一條“知識(shí)鏈(KnowledgeChain)”,也稱為“PSCA”閉環(huán),如圖2所示。
2.3知識(shí)管理的意義
知識(shí)管理是信息管理的延伸和發(fā)展。如果說信息管理是將數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化為信息,并使信息為組織設(shè)定的目標(biāo)服務(wù),那么知識(shí)管理是把信息轉(zhuǎn)化為知識(shí),通過知識(shí)的創(chuàng)造、應(yīng)用提高組織的應(yīng)變能力和創(chuàng)新能力。著名管理學(xué)家彼得·F·德魯克(PeterF.Drueker)及其同事們通過案例觀察到,相當(dāng)數(shù)量的美國(guó)和Ft本的企業(yè)開始從傳統(tǒng)的管理結(jié)構(gòu)轉(zhuǎn)移到新型的知識(shí)管理結(jié)構(gòu)。只有系統(tǒng)、科學(xué)地做好知識(shí)管理,以知識(shí)管理的現(xiàn)念、科學(xué)方法提高現(xiàn)代組織的決策能力及其支持系統(tǒng)的支持質(zhì)量和效率,才能真正實(shí)現(xiàn)知識(shí)管理研究和知識(shí)管理活動(dòng)的最終目的。
3基于知識(shí)發(fā)現(xiàn)和知識(shí)管理的決策支持系統(tǒng)的構(gòu)建
3.1決策支持系統(tǒng)的定義
決策支持系統(tǒng)(DecisionSupportSystem,DSS)是以現(xiàn)代信息技術(shù)為手段,綜合運(yùn)用計(jì)算機(jī)技術(shù)、管理科學(xué)、經(jīng)濟(jì)數(shù)學(xué)、人工智能技術(shù)等多種學(xué)科知識(shí),針對(duì)某~類型的半結(jié)構(gòu)化和非結(jié)構(gòu)化決策問題,通過提供背景材料、協(xié)助明確問題、修改完善模型、列舉可能方案等方式,為管理者做出正確決策提供幫助的人機(jī)交互式系統(tǒng)。
3.2系統(tǒng)目標(biāo)
系統(tǒng)設(shè)計(jì)日標(biāo)是:對(duì)與決策相關(guān)的各種數(shù)據(jù)進(jìn)行抽取、轉(zhuǎn)換和加載等處理后,建立統(tǒng)一規(guī)范和高度共享的數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù),并在此基礎(chǔ)上采用數(shù)據(jù)挖掘和OL&P等技術(shù)多角度分析數(shù)據(jù),從中提取潛在的知識(shí),并對(duì)發(fā)現(xiàn)的知識(shí)實(shí)施進(jìn)一步的管理,求精、深化,從而建立高效的決策支持系統(tǒng)。
3.3系統(tǒng)構(gòu)建
根據(jù)系統(tǒng)的設(shè)計(jì)目標(biāo),文章給出基于知識(shí)發(fā)現(xiàn)和知識(shí)管理的決策支持系統(tǒng)的模型,其基本結(jié)構(gòu)框架如圖3所示,箭頭方向?yàn)榭刂屏鳌?/p>
該系統(tǒng)由數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)管理模塊、知識(shí)發(fā)現(xiàn)模塊、知識(shí)管理模塊、人機(jī)交互模塊四大模塊組成。
3.3.1數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)管理模塊
該模塊將不同來源的、結(jié)構(gòu)不一致的數(shù)據(jù)進(jìn)行概括和聚集,抽取其面向決策支持的部分并加載到數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)中,對(duì)其實(shí)行統(tǒng)一管理。當(dāng)需要查詢時(shí),就可以直接訪問數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)而無需再訪問其它信息源。數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)是知識(shí)發(fā)現(xiàn)的基礎(chǔ),是面向主題的、集成的、穩(wěn)定的、隨時(shí)間不斷變化的數(shù)據(jù)集合,用以支持決策管理的制定過程。
3.3.2知識(shí)發(fā)現(xiàn)模塊
該模塊是在數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)的基礎(chǔ)上,運(yùn)用數(shù)據(jù)分析工具,從數(shù)據(jù)中提取對(duì)決策有用的知識(shí)。模塊中提供了大量知識(shí)發(fā)現(xiàn)引擎抽取算法,針對(duì)所要發(fā)現(xiàn)任務(wù)的所屬類別,如分類、回歸分析、聚類、關(guān)聯(lián)規(guī)則等,設(shè)計(jì)或選擇有效的數(shù)據(jù)挖掘算法并加以實(shí)現(xiàn)。數(shù)據(jù)挖掘和OLAP(聯(lián)機(jī)分析處理)技術(shù)是知識(shí)提取的有力工具。從數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)中選擇的數(shù)據(jù)在知識(shí)發(fā)現(xiàn)引擎里得到處理,生成輔助模式和關(guān)系。對(duì)發(fā)現(xiàn)的模式進(jìn)行解釋,在此過程中,為了取得更為有效的知識(shí),可能會(huì)返回前面處理步驟中的某些步驟以反復(fù)提取,從而提取出更有效的知識(shí)。測(cè)試與評(píng)價(jià)所發(fā)現(xiàn)的知識(shí),對(duì)知識(shí)進(jìn)行一致性、效用性處理以確保本次發(fā)現(xiàn)的知識(shí)不會(huì)與以前發(fā)現(xiàn)的知識(shí)相抵觸。將發(fā)現(xiàn)的知識(shí)將存放到知識(shí)庫(kù)中,最終以用戶能了解的方式呈現(xiàn)給用戶。
3.3.3知識(shí)管理模塊
上一模塊提取的知識(shí)存放在知識(shí)庫(kù)中,這些知識(shí)必須以一種有效的方式來進(jìn)行管理,才能更好地為決策服務(wù)。經(jīng)過知識(shí)生成、知識(shí)積累、知識(shí)交流和知識(shí)應(yīng)用四個(gè)管理環(huán)節(jié),以及與領(lǐng)域知識(shí)、員工的隱性知識(shí)、外部環(huán)境的交互,知識(shí)得到進(jìn)一步的優(yōu)化,以供決策。
3.3.4人機(jī)交互模塊
決策者通過友好的人機(jī)界面,可以與系統(tǒng)進(jìn)行交流。用戶向系統(tǒng)發(fā)出決策請(qǐng)求后,系統(tǒng)將為用戶展示分析后的結(jié)果,并可對(duì)展示的數(shù)據(jù)進(jìn)行再次分析利用,形成最后的分析報(bào)表等。該決策支持系統(tǒng)的決策過程總結(jié)如下:(1)用戶發(fā)出決策請(qǐng)求命令后,分析決策需求,描述和表示決策的問題。(2)數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)管理模塊從數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)中獲取與任務(wù)相關(guān)的數(shù)據(jù),確定數(shù)據(jù)來源,建立數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)。(3)在知識(shí)發(fā)現(xiàn)模塊中提供了大量知識(shí)發(fā)現(xiàn)引擎抽取算法,針對(duì)所要發(fā)現(xiàn)任務(wù)的類別設(shè)計(jì)或選擇有效的數(shù)據(jù)挖掘算法并加以實(shí)現(xiàn)。(4)從數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)中選擇的數(shù)據(jù)在知識(shí)發(fā)現(xiàn)引擎里得到處理,生成輔助模式和關(guān)系。(5)對(duì)發(fā)現(xiàn)的模式進(jìn)行解釋(6)測(cè)試與評(píng)價(jià)所發(fā)現(xiàn)的知識(shí),對(duì)知識(shí)進(jìn)行一致性、效用性處理。(7)將知識(shí)存放到知識(shí)庫(kù)中,進(jìn)行統(tǒng)一管理,進(jìn)一步優(yōu)化,還可以用于后繼的知識(shí)發(fā)現(xiàn)過程和知識(shí)評(píng)價(jià)。(8)應(yīng)用,使用戶能在決策支持中運(yùn)用所發(fā)現(xiàn)的知識(shí)。
以上過程是一個(gè)學(xué)習(xí)、發(fā)現(xiàn)和修改的過程,步驟之間包含了循環(huán)和反復(fù),這樣可以對(duì)所發(fā)現(xiàn)的知識(shí)不斷求精、深化,并使其易于理解。
論文摘要:在界定圖書館文化與組織文化的基礎(chǔ)上,利用國(guó)際通用的組織文化模型與工具對(duì)圖書館組織文化類型進(jìn)行一般性研究,并構(gòu)建一個(gè)基于知識(shí)管理與服務(wù)的圖書館組織文化模型,將圖書館管理文化和服務(wù)文化各劃分為4種類型,指出現(xiàn)代圖書館應(yīng)著力構(gòu)建學(xué)習(xí)文化一創(chuàng)新文化和知識(shí)文化一智慧文化,以增強(qiáng)圖書館可持續(xù)發(fā)展的能力。
1圖書館文化與圖書館組織文化
圖書館本身是一種典型的社會(huì)文化載體、形態(tài)和現(xiàn)象,它是人類文明集結(jié)、保存和傳承的基地。同時(shí),圖書館又是一種具備特定組織目標(biāo)、一定數(shù)量的固定成員、制度化的組織結(jié)構(gòu)、普遍化的行為規(guī)范的開放的社會(huì)組織系統(tǒng)。因此,圖書館文化應(yīng)涵蓋圖書館文獻(xiàn)信息資源及其承載的人類思想精神和知識(shí)資產(chǎn),圖書館工作人員的價(jià)值理念、思想認(rèn)知、精神風(fēng)貌、道德準(zhǔn)則、服務(wù)與管理規(guī)范、組織結(jié)構(gòu)、人際關(guān)系、行為方式,圖書館建筑風(fēng)格、管理與服務(wù)設(shè)施等等。其內(nèi)容可大致分為積存于圖書館中的社會(huì)文明、圖書館管理運(yùn)營(yíng)與服務(wù)過程中形成的組織文化兩個(gè)方面。前者是人類社會(huì)文明發(fā)展與進(jìn)步的成果,后者是圖書館人自身努力創(chuàng)造、爭(zhēng)取與奉獻(xiàn)的結(jié)果。
圖書館組織文化是圖書館在長(zhǎng)期的生存和發(fā)展中所形成的,為本組織所特有的包括價(jià)值理念、使命愿景、思想認(rèn)知、行為模式、管理風(fēng)格、人際關(guān)系、建筑、服飾等在內(nèi)的文化現(xiàn)象。它是圖書館自身的文化,既有民族、區(qū)域、行業(yè)文化的共性,又有圖書館各自獨(dú)特的、不可替代的個(gè)性。
根據(jù)美國(guó)著名組織文化專家Schein關(guān)于組織文化的定義,我們可將圖書館組織文化分為物理行為、顯性價(jià)值和隱性認(rèn)知三個(gè)層次。其中物理行為是可以觀察到的表層文化,包括圖書館建筑、裝飾、標(biāo)志、設(shè)備、員工服飾、行為結(jié)構(gòu)與流程等;顯性價(jià)值是組織表述和崇尚的價(jià)值觀念、愿景使命、戰(zhàn)略目標(biāo)、道德準(zhǔn)則、行為規(guī)范、規(guī)章制度等;隱性認(rèn)知是內(nèi)化和潛藏在圖書館工作人員頭腦中的關(guān)于人與自然關(guān)系、真理真實(shí)、人類本性、人類活動(dòng)以及人際關(guān)系本質(zhì)的基本假設(shè)、認(rèn)知、思想、信仰等,由于它們大部分處于一種無意識(shí)的或者隱秘的狀態(tài),所以很難被觀察和描述。隱性認(rèn)知是圖書館組織文化中最本質(zhì)、最核心的部分,它與圖書館顯性價(jià)值一起引導(dǎo)、激勵(lì)、約束著圖書館人的各種行為。
2圖書館組織文化的類型
目前,國(guó)內(nèi)外已有許多研究組織文化類型或特質(zhì)的模型與工具,它們從多個(gè)角度對(duì)組織文化進(jìn)行分析與分類。除了美國(guó)著名組織文化專家Schein關(guān)于組織文化層次的劃分外,英國(guó)當(dāng)代最知名的管理大師CharlesHandy提出了權(quán)力文化、角色文化、任務(wù)文化、個(gè)性文化四種不同類型的組織文化,并用希臘神話中的諸神,來對(duì)應(yīng)他所描繪的四種基本的組織文化模式:宙斯(Zeus)代表權(quán)力,阿波羅(Apollo)代表角色,雅典娜(Athena)代表任務(wù),狄俄尼索斯(Dionysus)代表個(gè)性。美國(guó)哈佛大學(xué)商學(xué)院的約翰·科特教授和詹母斯·核斯克特教授在前人研究基礎(chǔ)總結(jié)出強(qiáng)力型、策略合理型和靈活適應(yīng)型三種企業(yè)文化類型。美國(guó)密西根大學(xué)工商管理學(xué)院Denison教授提出文化特質(zhì)模型,從一致性、適應(yīng)性、參與度、使命等方面考察組織文化。美國(guó)密西根大學(xué)工商管理學(xué)院Quinn教授提出了競(jìng)爭(zhēng)性文化價(jià)值模型,從外部一內(nèi)部、靈活一控制兩個(gè)維度將組織文化劃分為支持導(dǎo)向、創(chuàng)新導(dǎo)向、目標(biāo)導(dǎo)向和規(guī)則導(dǎo)向四種,等等。這些文化類型或模型都可以用于對(duì)圖書館組織文化的考察。
另外,基于圖書館組織管理中的人性假設(shè)理論,可以將圖書館組織文化分為經(jīng)濟(jì)人文化、社會(huì)人文化、自我實(shí)現(xiàn)人(文化人)文化;根據(jù)圖書館所在國(guó)家、民族文化特征,可以將圖書館組織文化分為美國(guó)文化、日本文化、中國(guó)文化等;根據(jù)圖書館所在系統(tǒng),可以將圖書館組織文化類型分為公共文化、學(xué)校文化、科研文化、專業(yè)文化;根據(jù)圖書館組織文化的內(nèi)容方面,可以將其分為圖書館管理文化、圖書館服務(wù)文化、圖書館技術(shù)文化、圖書館建筑文化。
3基于知識(shí)管理與服務(wù)的圖書館組織文化模型
上述圖書館組織文化類型的研究都是將一般性的組織文化理論應(yīng)用于圖書館。為找到更能體現(xiàn)圖書館特色的組織文化工具,本文嘗試構(gòu)建一種基于知識(shí)管理與服務(wù)的圖書館組織文化模型。
3-l圖書館組織文化與知識(shí)管理和服務(wù)知識(shí)管理是一個(gè)對(duì)人和信息資源進(jìn)行動(dòng)態(tài)管理的過程,它的重點(diǎn)在于以人為中心,以知識(shí)為基礎(chǔ),目的是要尋求信息處理能力與人的知識(shí)創(chuàng)新能力的最佳結(jié)合,在管理過程中最大限度地實(shí)現(xiàn)知識(shí)傳播與共享,最終提高組織的創(chuàng)新能力和應(yīng)變能力,實(shí)現(xiàn)組織的發(fā)展戰(zhàn)略。知識(shí)服務(wù)是為了適應(yīng)知識(shí)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和知識(shí)創(chuàng)新的需要,以解決用戶闖題方案為直接目標(biāo),通過對(duì)用戶知識(shí)的需求和問題環(huán)境的分析,向用戶提供經(jīng)過智能化處理的符合用戶需求的知識(shí)產(chǎn)品。由此定義可以看出,知識(shí)管理和服務(wù)與組織文化在內(nèi)容和方式上有很多的相似與相關(guān)性,它們都堅(jiān)持以人為本,通過優(yōu)化人的思想認(rèn)知來促進(jìn)組織和個(gè)人問題的解決,相互之間存在著映襯、銜接與通融的關(guān)系。
現(xiàn)代圖書館從來就是提供文獻(xiàn)、信息與知識(shí)管理和服務(wù)的社會(huì)事業(yè)單位,肩負(fù)著保管和提供社會(huì)公共知識(shí),傳播人類文化與文明的社會(huì)服務(wù)職責(zé)。同時(shí),圖書館作為知識(shí)型社會(huì)組織,在自身人員與機(jī)構(gòu)管理中也面臨著貫徹實(shí)施知識(shí)管理理念,以提高管理水平,提升組織能力的課題。這些功能的實(shí)現(xiàn)和問題的解決都可以而且必要通過對(duì)圖書館組織文化特別是圖書館顯性價(jià)值、隱性認(rèn)知文化的管理來引導(dǎo)和支撐;同樣,圖書館知識(shí)管理和服務(wù)的實(shí)施也直接意味著圖書館組織文化的建設(shè)和發(fā)展。由于社會(huì)信息化、知識(shí)經(jīng)濟(jì)及圖書館自身都處在持續(xù)變革發(fā)展過程中,當(dāng)我們從知識(shí)管理與服務(wù)的的視角來考察圖書館管理與服務(wù)模式時(shí),很容易發(fā)現(xiàn)不同的圖書館在履行公共知識(shí)管理與服務(wù)的職能及貫徹實(shí)施知識(shí)管理的方式和程度方面存在很大的差別。這些都反映出圖書館組織文化類型與發(fā)展態(tài)勢(shì)的不同。
3-2基于知識(shí)管理與服務(wù)的圖書館組織文化模型為反映圖書館履行公共知識(shí)管理與服務(wù)職能及自身貫徹實(shí)施知識(shí)管理的水平和模式,本文試以館員和客戶(包括圖書、信息、知識(shí)與咨詢服務(wù)的用戶)為橫軸的兩端,以圖書文獻(xiàn)和思想智慧為縱軸的兩端,以知識(shí)和信息為同心圓的核心,構(gòu)建一個(gè)基于知識(shí)管理與服務(wù)的圖書館組織文化模型,如圖1所示。
3.3基于知識(shí)管理與服務(wù)的圖書館管理文化在基于知識(shí)管理與服務(wù)的圖書館組織文化模型中,縱軸的左邊為圖書館管理文化。依據(jù)圖書館實(shí)施知識(shí)管理的手段、條件和水平,即根據(jù)圖書館實(shí)行信息公開、知識(shí)共享、人本管理、學(xué)習(xí)促進(jìn)和知識(shí)刨新的情況,而將圖書館管理文化由下往上分為科層文化、人本文化、學(xué)習(xí)文化、創(chuàng)新文化四種。
其中,科層文化強(qiáng)調(diào)等級(jí)秩序,通過正式的規(guī)章制度、職位描述和垂直溝通,形成上下級(jí)的命令與服從、指揮和控制關(guān)系。它是一種傳統(tǒng)和基礎(chǔ)的圖書館管理文化,適應(yīng)圖書館業(yè)務(wù)運(yùn)行及資產(chǎn)、人事、行政計(jì)劃等穩(wěn)定、有序管理的需要。圖書館館員的行為趨向和相互關(guān)系既遵循嚴(yán)格的等級(jí)與規(guī)章制度,又受到非正式的人際關(guān)系的影響;圖書館管理信息主要是自上往下的流動(dòng),館員對(duì)知識(shí)信息的占有和貢獻(xiàn)與其職務(wù)和地位成正相關(guān)關(guān)系
人本文化視圖書館館員為管理的第一要素素,重視處理人與人之間的關(guān)系,強(qiáng)調(diào)人的自覺性和自我價(jià)值的實(shí)現(xiàn),把關(guān)心人、尊重人、愛護(hù)人、認(rèn)識(shí)人、理解人、感化人、發(fā)展人、培養(yǎng)人、教育人、激勵(lì)人的管理方法與管理藝術(shù)貫通于圖書館管理實(shí)踐,作用于圖書館管理過程。按需設(shè)崗,改“身份”管理為·崗位”管理,按崗取酬,勞酬掛鉤;對(duì)獎(jiǎng)金的發(fā)放、榮譽(yù)的授予、職稱的評(píng)定都以業(yè)務(wù)水平和崗位實(shí)績(jī)?yōu)橐罁?jù)。實(shí)行管理信息公開,使每個(gè)館員在公開、公正、公平的環(huán)境里,最大限度地發(fā)揮其聰明才智和潛能
學(xué)習(xí)文化通過鼓勵(lì)圖書館館員自我學(xué)習(xí)并提供崗位培訓(xùn)。建設(shè)學(xué)習(xí)型組織,不斷提高館員業(yè)務(wù)素質(zhì)與工作技能。在圖書館內(nèi)部建立知識(shí)積累與共享的機(jī)制、制度和平臺(tái),獎(jiǎng)勵(lì)和尊重那些專業(yè)技能突出、樂于分享知識(shí)和經(jīng)驗(yàn)的專家型館員。圖書館館員廣泛學(xué)習(xí)圖書館業(yè)務(wù)知識(shí)及其他各學(xué)科專業(yè)知識(shí),成為具有淵博知識(shí)和豐富經(jīng)驗(yàn)的知識(shí)管理團(tuán)隊(duì),從而為圖書館開展專業(yè)化知識(shí)服務(wù)提供良好人力資源和知識(shí)技能保障。
創(chuàng)新文化是在上述文化基礎(chǔ)上的提升。圖書館依靠館員的力量和各種社會(huì)資源,切實(shí)開展方法、技術(shù)、知識(shí)與思想體系的創(chuàng)新。根據(jù)時(shí)展推進(jìn)圖書館管理與服務(wù)模式的變革。不斷提高圖書館的管理服務(wù)水平與社會(huì)地位。圖書館的管理制度較為寬松,民主氣氛濃厚,知識(shí)技能更為卓越,具備開展知識(shí)創(chuàng)新的管理運(yùn)營(yíng)能力和面向客戶需求提供高端咨詢服務(wù)的謀略智慧。
3·4基于知識(shí)管理與服務(wù)的圖書館服務(wù)文化在基于知識(shí)管理與服務(wù)的圖書館組織文化模型中,縱軸的右邊為圖書館服務(wù)文化,依據(jù)圖書館提供知識(shí)服務(wù)的內(nèi)容、方式、理念、條件,即根據(jù)圖書館集成性信息平臺(tái)、集成知識(shí)平臺(tái)建設(shè)以及開展文獻(xiàn)、信息、知識(shí)、決策咨詢服務(wù)的情況,而將圖書館服務(wù)文化由下往上分為圖書文化、信息文化、知識(shí)文化、智慧文化四種。
其中,圖書文化是圖書館基本的和傳統(tǒng)的服務(wù)文化,圖書館主要提供圖書、報(bào)刊等文獻(xiàn)的收藏、整理、檢索、閱覽服務(wù)??蛻?主要是讀者)把圖書館當(dāng)作查詢、借閱圖書文獻(xiàn)進(jìn)行自我學(xué)習(xí)和研究的不可替代的文化場(chǎng)所。
信息文化是在錄音、錄像、數(shù)字、網(wǎng)絡(luò)媒體發(fā)展起來以后,圖書館服務(wù)文化的新發(fā)展。信息載體和媒介的多元化特別是數(shù)字化網(wǎng)絡(luò)化媒體的發(fā)展不斷擠占印刷型圖書文獻(xiàn)的生存空間,網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫(kù)越來越成為圖書館資源與服務(wù)的重要甚至主要組成部分。圖書館通過網(wǎng)站、桌面工具等手段將自身的數(shù)字信息資源嵌入用戶環(huán)境,滿足用戶寬泛或?qū)I(yè)的信息需求。
知識(shí)文化是指圖書館主要提供面向知識(shí)內(nèi)容的針對(duì)性集成性的知識(shí)服務(wù),即“以信息知識(shí)的搜尋、組織、分析、重組的知識(shí)和能力為基礎(chǔ),根據(jù)用戶的問題和環(huán)境,融入用戶解決問題的過程之中,提供能夠有效支持知識(shí)應(yīng)用和知識(shí)創(chuàng)新的服務(wù)”。這里的知識(shí)服務(wù)主要還是顯性公共知識(shí)與機(jī)構(gòu)知識(shí)及其平臺(tái)的服務(wù)。
智慧文化是指圖書館通過深入挖掘利用自身及社會(huì)的知識(shí)智力資源,直接為客戶提供面向解決方案的決策咨詢服務(wù)特別注重利用自身的專業(yè)研究能力、創(chuàng)新能力和人力資源優(yōu)勢(shì),發(fā)掘圖書館及社會(huì)專家團(tuán)隊(duì)隱性知識(shí)與思想智慧,為集團(tuán)和個(gè)人用戶提供面向課題與決策的客觀的評(píng)估報(bào)告和具有可行性的戰(zhàn)略、策略解決方案;通過不斷開發(fā)和產(chǎn)出高附加值的知識(shí)與文化產(chǎn)品,使圖書館成為文化整理、文明傳播與知識(shí)創(chuàng)新的重要基地。
論文關(guān)鍵詞:知識(shí)管理;高校圖書館;科學(xué)發(fā)展;知識(shí)經(jīng)濟(jì)
如何實(shí)現(xiàn)科學(xué)發(fā)展,是科學(xué)發(fā)展觀提出后高等學(xué)校圖書館界探討的一個(gè)熱點(diǎn)話題??茖W(xué)發(fā)展觀是基于知識(shí)經(jīng)濟(jì)蓬勃興起的時(shí)代背景提出的,是對(duì)知識(shí)經(jīng)濟(jì)發(fā)展要求的自覺同應(yīng)??茖W(xué)發(fā)展觀與知識(shí)經(jīng)濟(jì)在價(jià)值取向和精神實(shí)質(zhì)上具有高度一致性。知識(shí)管理作為知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代組織的管理理論和管理方式,對(duì)各種類型社會(huì)組織的建設(shè)和發(fā)展都具有重要的指導(dǎo)意義。因此,高校圖書館要實(shí)現(xiàn)科學(xué)發(fā)展,一方面要基于知識(shí)經(jīng)濟(jì)的時(shí)代背景,在知識(shí)管理的視野下進(jìn)行相關(guān)的探討和研究;另一方面要根據(jù)科學(xué)發(fā)展觀的要求,應(yīng)用知識(shí)管理的理論和技術(shù)進(jìn)行管理和服務(wù)的實(shí)踐創(chuàng)新。
1知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代高校圖書館面臨的新形勢(shì)
知識(shí)經(jīng)濟(jì)與農(nóng)業(yè)經(jīng)濟(jì)、工業(yè)經(jīng)濟(jì)相比,其經(jīng)濟(jì)的增長(zhǎng)方式發(fā)生了根本性變化,必然會(huì)引起社會(huì)組織結(jié)構(gòu)、人們的意識(shí)觀念與行為方式的巨大改變。高等學(xué)校網(wǎng)書館和其他類型社會(huì)組織一樣,需要認(rèn)真研究社會(huì)環(huán)境變化帶來的新的機(jī)遇和挑戰(zhàn),并制定針對(duì)性的措施積極應(yīng)對(duì),以實(shí)現(xiàn)自身的科學(xué)發(fā)展。
(1)高校圖書館面臨著更加艱巨的知識(shí)服務(wù)的任務(wù)。知識(shí)經(jīng)濟(jì)是指“以智力資源的占有、配置和知識(shí)(以科學(xué)技術(shù)為主)的生產(chǎn)、分配和使用為最重要因素的經(jīng)濟(jì)”。知識(shí)經(jīng)濟(jì)相對(duì)于以土地資源為基礎(chǔ)的農(nóng)業(yè)經(jīng)濟(jì)和以原材料、能源為基礎(chǔ)的工業(yè)經(jīng)濟(jì),突知識(shí)積累和知識(shí)創(chuàng)新的重要性,并表明未來社會(huì)將是以知識(shí)為基礎(chǔ)的經(jīng)濟(jì)。就實(shí)質(zhì)而言.在知識(shí)經(jīng)濟(jì)巾.知識(shí)已不是經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)的“外生變量”,而是經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)的內(nèi)在的核心因素。知識(shí)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展資源主要是知識(shí)和智力,知識(shí)創(chuàng)新和智力創(chuàng)造更多地推動(dòng)社會(huì)發(fā)展。此。在知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代,知識(shí)與智慧的價(jià)值越來越重要,社會(huì)對(duì)知識(shí)與智慧的需求也越來越大。高等學(xué)校作為推動(dòng)經(jīng)濟(jì)、社會(huì)發(fā)展的重要力量,必然要不斷提高信息服務(wù)的質(zhì)量和水平,為知識(shí)創(chuàng)新工作提供更深人、更符合,用戶需要的有價(jià)值的知識(shí)。
(2)技術(shù)環(huán)境的變化促使高校圖書館必須改變傳統(tǒng)的服務(wù)觀念和服務(wù)方式。知識(shí)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展以信息技術(shù)作為最主要的推動(dòng)力量。隨著以互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)、計(jì)算機(jī)技術(shù)為代表的信息技術(shù)的快速發(fā)展,以及在人們?nèi)粘6∽?、學(xué)習(xí)和生活巾的普及應(yīng)用,圖書館作為高等學(xué)校信息保障中心的地位已被極大地削弱,并正被進(jìn)一步邊緣化,岡此有專家預(yù)言,一般意義的圖書館將有消亡的可能。因此,高校岡書館必須轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的工作觀念和服務(wù)理念,更要改變傳統(tǒng)的服務(wù)方式,從以書刊借閱為主的被動(dòng)服務(wù)轉(zhuǎn)變?yōu)榻柚W(wǎng)絡(luò)開展的虛擬化主動(dòng)服務(wù)。
(3)圖書館內(nèi)外部管理環(huán)境發(fā)生了重大變化。知識(shí)經(jīng)濟(jì)是建立在民主理念和人本觀念上的社會(huì)經(jīng)濟(jì),為知識(shí)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展需要知識(shí)的創(chuàng)新和投入,而知識(shí)的載體是人,知識(shí)的創(chuàng)新需要為創(chuàng)新者提供寬松、民主的環(huán)境和氛嗣,發(fā)展知識(shí)經(jīng)濟(jì)的目的也在于促進(jìn)人的全面發(fā)展。因此,知識(shí)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展促進(jìn)了社會(huì)的民主化進(jìn)程和以人為本觀念的深入人心,從而構(gòu)成了高校圖書館發(fā)展的外部環(huán)境。就圖書館發(fā)展的內(nèi)部環(huán)境而言,高學(xué)歷、高素質(zhì)人才的日益增多是各個(gè)高校圖書館近年來最大的共性變化。作為高校圖書館事業(yè)未來的主體,如何使年青一代熱愛圖書館事業(yè)和信息服務(wù)工作,如何最大限度地激發(fā)他們工作的積極性和創(chuàng)造性,如何促進(jìn)他們自身的發(fā)展和價(jià)值的最大實(shí)現(xiàn),是知識(shí)經(jīng)濟(jì)條件下高校圖書館發(fā)展巾無法同避的重大課題。
2基于知識(shí)管理的高校圖書館科學(xué)發(fā)展對(duì)策
實(shí)現(xiàn)科學(xué)發(fā)展是高等學(xué)校圖書館無法回避的一個(gè)重要課題。而知識(shí)經(jīng)濟(jì)的興起既對(duì)高校圖書館的科學(xué)發(fā)展提出了新的要求,同時(shí)也賦予了新的內(nèi)涵,提供了新的思路。高校圖書館應(yīng)該根據(jù)知識(shí)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展要求.應(yīng)用知識(shí)管理的理論和技術(shù),統(tǒng)籌做好各方面工作,促進(jìn)圖書館的全面協(xié)調(diào)可持續(xù)發(fā)展。
第一,樹立知識(shí)管理的理念。知識(shí)管理是適應(yīng)知識(shí)經(jīng)濟(jì)發(fā)展需要的組織管理方式。高校圖書館實(shí)施知識(shí)管理是促進(jìn)圖書館科學(xué)發(fā)展的有效途徑。高校圖書館的知識(shí)管理有3個(gè)方面的含義:首先,要以知識(shí)為基礎(chǔ)進(jìn)行管理。館員是圖書館知識(shí)的載體,要通過依靠館員、發(fā)揮館員的主體作用做好各方面工作。圖書館要關(guān)心、關(guān)注館員的發(fā)展。通過實(shí)施職業(yè)發(fā)展規(guī)劃等方式促進(jìn)他們的成長(zhǎng),通過推行柔性化管理調(diào)動(dòng)他們工作的積極性和創(chuàng)造性,要允許有不同的意見存在,并認(rèn)真聽取各方面的意見,做好各項(xiàng)工作。其次,要提高館員的專業(yè)知識(shí),通過學(xué)術(shù)講座、外出進(jìn)修、在職培訓(xùn)等途徑,不斷豐富館員的知識(shí),提高館員的工作能力。最后,要依靠館員開展知識(shí)化服務(wù)。罔書館是典型的知識(shí)型組織,圖書館工作的本質(zhì)是知識(shí)服務(wù),高校圖書館應(yīng)通過大力應(yīng)用信息技術(shù),為用戶提供更有針對(duì)性、更具情報(bào)價(jià)值的服務(wù)。
第二,大力加強(qiáng)網(wǎng)書館中層管理干部隊(duì)伍建設(shè)。高校網(wǎng)書館的科學(xué)發(fā)展與巾層管理干部隊(duì)伍的建設(shè)密切相關(guān)。因?yàn)殡S著高校擴(kuò)招帶來的圖書館規(guī)模的擴(kuò)大,用戶對(duì)圖書館服務(wù)質(zhì)量要求的提高.使圖書館面臨著更加繁重的工作任務(wù)。圖書館的巾層管理干部工作在各個(gè)部門的第一線,既了解用戶的需求,也掌握館員的動(dòng)態(tài),他們的思想、行為和管理活動(dòng)在很大程度上影響著本部門下作人員的丁作質(zhì)量,他們的工作思路和建議也會(huì)對(duì)網(wǎng)書館整體工作的決策起到十分關(guān)鍵的作用。因此,建沒一支高素質(zhì)的中層管理干部隊(duì)伍,是高校圖書館實(shí)現(xiàn)科學(xué)發(fā)展的關(guān)鍵。中層管理隊(duì)伍建設(shè)是一項(xiàng)長(zhǎng)期性的復(fù)雜工作,基于知識(shí)經(jīng)濟(jì)和科學(xué)發(fā)展觀的要求,圖書館除了要采取必要的培訓(xùn)、外出進(jìn)修、工作上壓擔(dān)子等措施提高他們的管理意識(shí)和管理能力的措施外,還應(yīng)該注意提高他們的政治待遇和物質(zhì)待遇。許多高校圖書館的中層管理十部沒有享受到教學(xué)單位教研室主任或科級(jí)干部享有的物質(zhì)待遇和政治待遇,此缺乏做好管理工作的有效激勵(lì)。
第三,在做好傳統(tǒng)實(shí)體服務(wù)的同時(shí)大力開展虛擬化的立體服務(wù)。高校網(wǎng)書館的實(shí)體服務(wù)是指?jìng)鹘y(tǒng)的書刊借蒯服務(wù),虛擬服務(wù)則指通過網(wǎng)絡(luò)傳遞用戶需要信息的服務(wù)。網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的迅速普及使實(shí)體服務(wù)日漸萎縮,高校圖書館應(yīng)在努力做好實(shí)體服務(wù)的同時(shí)重點(diǎn)開展虛擬服務(wù)。提供針對(duì)性的虛擬服務(wù)既可以滿足用戶知識(shí)創(chuàng)新的迫切需要,同時(shí)還可以充分發(fā)揮高素質(zhì)館員的作用,極大地拓展圖書館的發(fā)展空間??梢酝ㄟ^開發(fā)建設(shè)知識(shí)地圖的方式開展虛擬化的學(xué)科服務(wù)。知識(shí)地圖是進(jìn)行知識(shí)管理的有效平臺(tái),通過學(xué)科館員的學(xué)術(shù)跟蹤檢索,可以在知識(shí)地圖上為學(xué)校高端用戶如教師、科研人員提供本學(xué)科最新的前沿知識(shí)、相關(guān)專家的信息等.既可以為用戶的知識(shí)創(chuàng)新提供針對(duì)性的服務(wù),也可以促進(jìn)教師、科研人員和本領(lǐng)域?qū)<业慕涣髋c合作,提高他們的知識(shí)水平;還可以幫助學(xué)生更好地了解自己感興趣的教師的情況.以便有選擇性地學(xué)習(xí)請(qǐng)教。利用知識(shí)地圖還可以實(shí)現(xiàn)對(duì)隱性知識(shí)的管理,因?yàn)橹R(shí)地圖可以收集在某些方面具有豐富隱性知識(shí)專家的信息供用戶檢索使用,從而實(shí)現(xiàn)圖書館服務(wù)從傳統(tǒng)的單一、被動(dòng)、淺層次的信息服務(wù)轉(zhuǎn)變?yōu)榱Ⅲw化、主動(dòng)、深層次的知識(shí)化服務(wù)。
第四,全面做好服務(wù)、教學(xué)、科研和管理工作。高校圖書館傳統(tǒng)人員的知識(shí)結(jié)構(gòu)和隊(duì)伍素質(zhì)使得岡書館的業(yè)務(wù)丁作多局限于實(shí)體的書刊借閱服務(wù),大量高學(xué)歷、高素質(zhì)人員的加入,使圖書館更廣泛、更深人參與學(xué)校的教學(xué)、科研和管理工作成為可能。
當(dāng)前,國(guó)內(nèi)高校圖書館除了普遍負(fù)責(zé)信息檢索課程的教學(xué)工作外,也有部分高校圖書館如巾國(guó)醫(yī)科大學(xué)圖書館等設(shè)有本科專業(yè),還有許多圖書館設(shè)有碩士點(diǎn)甚至擁有博士生導(dǎo)師。近年來,高水平的科研成果也不斷涌現(xiàn),申請(qǐng)到國(guó)家自然科學(xué)基金、社會(huì)科學(xué)基金等國(guó)家級(jí)項(xiàng)目的高校圖書館已經(jīng)越來越多。這些丁作的開展極大地促進(jìn)了高校圖書館的發(fā)展,一方面提高了圖書館在高等學(xué)校巾的地位,展示了館員的能力,振奮了館員的精神,為高素質(zhì)館員的發(fā)展和自身價(jià)值的實(shí)現(xiàn)提供了很好的途徑;另一方面,通過教學(xué)、科研工作的鍛煉,培養(yǎng)了一大批高素質(zhì)的專業(yè)技術(shù)人才,推動(dòng)了圖書館的學(xué)科建設(shè),從而提高了岡書館信息服務(wù)工作的水平和知識(shí)保障能力,為高等學(xué)校的知識(shí)創(chuàng)新做出了更大貢獻(xiàn)。
第五,實(shí)行服務(wù)、教學(xué)、科研導(dǎo)師制和隊(duì)建設(shè)制度,促進(jìn)館員的發(fā)展。科學(xué)發(fā)展是以人為木的發(fā)展。高校岡書館要科學(xué)發(fā)展,就要把館員的發(fā)展作為工作的出發(fā)點(diǎn)和落腳點(diǎn)。館員發(fā)展的前提是身業(yè)務(wù)素質(zhì)和工作能力的提高,否則館員的發(fā)展就無從談起。實(shí)行服務(wù)、教學(xué)、科研導(dǎo)師制和剛隊(duì)建設(shè)制度,是促進(jìn)館員業(yè)務(wù)能力提高的有效途徑。所謂服務(wù)、教學(xué)、科研導(dǎo)師制,就是高校網(wǎng)書館選拔服務(wù)、教學(xué)、科研工作能力較強(qiáng)的人作為“導(dǎo)師”,負(fù)責(zé)指導(dǎo)新進(jìn)館人員和業(yè)務(wù)能力較差人員的學(xué)習(xí),以提高他們的能力。而所謂隊(duì)建設(shè)制度,是指根據(jù)館員的知識(shí)結(jié)構(gòu)、專業(yè)背景、興趣愛好和圖書館工作的實(shí)際需要確定若干研究方向,同一研究方向的人組建為一個(gè)研究剛隊(duì)。圖書館組建若干研究隊(duì),研究踟隊(duì)除了在內(nèi)部進(jìn)行共同的學(xué)習(xí)、討論外,團(tuán)隊(duì)之間也定期輪流舉辦學(xué)術(shù)報(bào)告,進(jìn)行交流、討論。服務(wù)、教學(xué)、科研導(dǎo)師制和隊(duì)建設(shè)制度的實(shí)行,一方面可以促進(jìn)館員的學(xué)習(xí),加強(qiáng)館員之間的知識(shí),特別是隱性知識(shí)的交流和共享,從而相互促進(jìn)、共同提高;另一方面也可以為圖書館培養(yǎng)學(xué)術(shù)骨干和學(xué)術(shù)帶頭人,甚至可以從中選拔管理十部,為圖書館的科學(xué)發(fā)展提供人才和智力的支撐。
第六,大力加強(qiáng)高校圖書館的文化建設(shè)。文化建設(shè)是組織建設(shè)的最高層次,是組織性格和能力的體現(xiàn)。高校圖書館大力進(jìn)行文化建設(shè),既是以文化育人、做好服務(wù)和管理工作的需要.也是實(shí)現(xiàn)圖書館全面、協(xié)調(diào)、可持續(xù)發(fā)展的需要。為組織文化的主體是隱性知識(shí),它潛移默化地作用于人的習(xí)慣、行為和精神,為組織的健康發(fā)展提供長(zhǎng)久的動(dòng)力。高校圖書館進(jìn)行文化建設(shè),首先要在集中廣大館員意愿的基礎(chǔ)上制定圖書館的發(fā)展愿景。即全體館員都樂意看到并愿意為之努力奮斗的發(fā)展前景,用它來激勵(lì)全體館員不懈工作,為圖書館的發(fā)展貢獻(xiàn)聰明和才智。然后可以從環(huán)境文化、制度文化和精神文化3個(gè)層面上進(jìn)行文化建設(shè)。從環(huán)境文化上,為館員營(yíng)造并鼓勵(lì)館員動(dòng)手去創(chuàng)造十凈、溫群、整潔的工作環(huán)境,使館員在良好的環(huán)境中勤奮工作并享受工作;在制度文化上,為增強(qiáng)館員對(duì)制度的認(rèn)同感并嚴(yán)格遵守,應(yīng)在聽取館員的意見和建議的基礎(chǔ)上建章立制,制度一經(jīng)制定下發(fā)就嚴(yán)格執(zhí)行,使館員養(yǎng)成遵章守紀(jì)的良好習(xí)慣;在精神文化上,通過靈活多樣的教育措施和深入細(xì)致的思想政治工作,培養(yǎng)館員勤學(xué)上進(jìn)、愛崗敬業(yè)、剮結(jié)協(xié)作、自強(qiáng)自立的良好精神品格和道德情操。
級(jí)別:部級(jí)期刊
榮譽(yù):中國(guó)優(yōu)秀期刊遴選數(shù)據(jù)庫(kù)
級(jí)別:部級(jí)期刊
榮譽(yù):中國(guó)期刊全文數(shù)據(jù)庫(kù)(CJFD)
級(jí)別:省級(jí)期刊
榮譽(yù):中國(guó)優(yōu)秀期刊遴選數(shù)據(jù)庫(kù)
級(jí)別:省級(jí)期刊
榮譽(yù):中國(guó)期刊全文數(shù)據(jù)庫(kù)(CJFD)
級(jí)別:省級(jí)期刊
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