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        公務員期刊網 精選范文 團隊團建工作計劃范文

        團隊團建工作計劃精選(九篇)

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        團隊團建工作計劃

        第1篇:團隊團建工作計劃范文

        一、走訪調查,建立健全團員青年信息庫

        為了做實做細天一商圈團建工作,團區委摸底調查區域內140多家企業,通過發放調查表、宣傳單,摸清天一商圈各企業35周歲以下青年人數、團員總數、團支部成立情況,了解商圈內青年興趣團隊情況及活動需求,建立樓宇團員青年信息庫;走訪相關街道、管理部門、天一商會以及企業代表,征求商圈建團意見。以此為基礎,邀請15家企業(商家)和管理部門負責人,召開了天一商圈團建工作座談會,運用區域共青團整體化建設理念,闡明了天一商圈團建工作宗旨,提出了“組織一支隊伍、開展一次活動、投放一張卡名、構筑一個平臺、舉行一次招募、建立一個信息庫”的“六個一”工作啟動方案,為加快推進商圈團組織建設創造外部環境、奠定有效基礎。

        二、分類指導,優化商圈團組織設置

        天一商圈經過幾年來的集聚、優化、整合,企業規模和組織建設大致分為三種類型:一是大中型企業,團組織比較健全,團員相對集中;二是非公企業,團員人數一般在10人以上,雖設有團組織但組織活動幾乎空白;三是個體私營企業,團員數量少,組織不健全,而且大部分員工為外來務工青年,流動性大。

        針對上述情況,結合該區域的市場特點和企業實際,團區委采用四種不同組織形式,分類指導團建工作。一是建立團建工作聯席會制度。集聚商圈內已建團企事業單位中比較活躍的青年、興趣團隊負責人及團支部負責人,加強溝通,爭取得到青年精英的支持。二是依次組建企業團組織。選擇某一片區,在條件較為成熟的企業開展團組織籌建工作,陸續擴大組織有效覆蓋。三是謀求吸引青年自組織。加強宣傳,吸引商圈內的各種青年社團、青年自組織等社會團體聯合開展公益活動、興趣聯盟。四是成立天一商圈團委。以直選的方式推選團委負責人,出臺相關規章制度,制訂天一商圈團組織階段性工作計劃,開展日常工作。

        第2篇:團隊團建工作計劃范文

        本學年學校團委在學校黨支部的指導下,圍繞學校工作要點,開拓進取,腳踏實地地深入開展了一系列教育活動。并且依據2019年團區委、湛河區教體局團委工作要點、工作計劃,立足學校實際,本著服從學校管理,利于德育工作,利于學生成長的原則。開展了一些實實在在的工作,營造了良好的校園文化氛圍,并用心探索學校團建工作特點,走出了一條適合學校團建工作的新路子,取得了必須的成績,為做好學生管理工作、開展學生各項活動奠定了很好的基礎。現將我校本年度共青團工作總結如下:

        一、加強團組織的規范化建設,探索民主、科學的管理方法。

        本學年,將繼續貫徹學校“以人為本“的管理理念,本著“高標準、嚴要求”的原則,從養成教育入手,努力探索民主、科學的管理辦法,培養學生的管理潛力。團委成員要加強學習及與其他學校的交流,不斷提高自己的管理水平。

        二、配合學校活動,圍繞學校中心工作,開展多種豐富多彩的活動。

        1.常規性開展系列儀式教育。今年,由于疫情等客觀原因不能搞大型集會,但升旗儀式及國旗下講話活動如期分年級開展。每周根據時間節點,定不同主題。同時,團委通過班會,深化主題教育。

        2.提升校園宣傳陣地建設水平。本學期團委能充分利用好校內櫥窗、板報、宣傳欄、廣播室等宣傳陣地,開闊了更加廣闊的交流空間,體現出了信息傳遞快速,能直接反映學生意愿和抒發感情,節約資源的特點,透過輿論宣傳團的各項活動。

        3.開展了一些列豐富多彩的的主題教育

        5月18、19日,團委配合政教處開展為期兩天的“疫情防控不放松 行為規范要踐行”專項整治活動,要求學生從排隊入校、進班、入廁、就餐、洗手、入寢等做到單隊、間隔一米以上、靠右行、按路線走等要求。

        5月29日,團委舉辦青年教師沙龍,提升青年教師幸福指數。

        6月4日下午4:50團委組織七年級1-7班每班五名學生,黨員教師10名,在學校大門口兩側草坪參加“創綠色家園、從我做起”的志愿美化校園活動。

        學生返校兩個多月以來,我校團委不斷探索更加科學、民主的管理辦法和有利于廣大團員成長的道路,透過廣大同學和團委的共同努力,我校團委工作進展順利并且為學校工作做出應有貢獻。但由于各種主客觀原因,團的工作還存在很多不足,還有很多值得思考和改善的地方:

        一、我校團隊組織工作方式、方法應倡導以工作爭地位。

        思想品德教育與實踐潛力培養是學校團隊組織不變的工作資料。在活動設計上,更應堅持用正確的思想啟迪學生,用科學的知識充實學生,用生動的實踐鍛煉學生,用先進的典型激勵學生,能夠根據學校發展的實際狀況,聯合政教處等職能部門將思想政治工作做足、做細,在每一個活動過程中留下團組織烙在學校的每個角落留下團組織的身影,在每一個活動過程中留下團組織烙印,讓學生在成長過程中充分感受到團隊組織的溫暖。如我校開展的建設校園文化活動,在教室、校園團組織如何更好發揮應有作用值得探索。

        二、進一步加大團員常規管理的深度。

        下學期我們將進一步加大團員工作深度,細化工作的各個環節,全面參與團員常規管理,使團委的工作能做的更細、更實,真正發揮團委的檢查督促作用,同時還需加強學生干部的思想教育和方式方法的指導,促使團組織真正為學校服務。

        三、是圍繞學校中心工作、按計劃開展活動。

        做到按部就班,不遺漏,不拖遢的開展各項活動,計劃上安排的活動要盡力做好做全,不能流于形式。下學期將進一步轉變思想,動腦筋,想辦法,創造性的開展活動,進一步加強學生品德教育、常規教育。

        四、安排好學生活動時間。

        學校安排的上課時間過于緊湊學生缺少必要的課余活動的時間,知識很多教育活動沒法開展,下學期團委教制定具體的活動時間,充分利用一切有利因素加大對學生團員干部的教育。

        五、調動團干部的工作用心性。

        沒有充分調動團干部的工作用心性,今后將進一步完善團干部工作機制,挖掘團干部工作、領導、管理的潛力,開闊思路,求實創新,提高潛力,培育精品工程,使學校組織的各項活動上層次,取得德育教育的真正目標。

        總之,開學以來,學校團委雖然做了一些事,取得了一些成績,但距離學校的要求還有必須的距離,許多工作還不夠實在。在今后的工作中,我們將進一步圍繞學校中心工作,努力改善工作中的不足,把團隊工作做細做實,實實在在為學校教育管理服務,努力使團隊的工作再上一個臺階,為學校工作大局做出自己應有的努力。

        第3篇:團隊團建工作計劃范文

        一、指導思想

        圍繞學校總體目標,堅持安全至上,做好學校的硬件建設。提升育人服務意識,突出創建節約型學校,堅持勤儉辦學,圍繞“依法治校、文化立校、科研興校、質量強校”的辦學目標,求真務實,請益求精,嚴格財務管理,科學理財,努力為九中教育科學發展再上新臺階提供后勤保障。

        二、工作目標

        1、堅決反對浪費,大力提倡節約,全面建設節約型學校。

        2、加強信息化建設,興建第二錄播室。

        3、做好圖書閱覽樓的落實,爭取本學期資金到位,手續齊全。

        4、強化服務育人意識,提高工作效益,為教學工作提供高效優質服務。

        5、協助教育主管處室,搞好教育裝備,配置好實驗器材、音像器材,爭取滿足教師和學生需要。

        6、努力爭取資金,為校園文化和社團建設創建場地和配置好設備,使育人范圍更和諧優美。

        三、具體措施

        (一)加強后勤隊伍建設,提高服務水平,認真落實細節管理的要求,做到用力、用心、用情工作,努力實現后勤工作人員的自身價值。

        1、定期召開后勤工作會議,及時總結階段性工作,安排有關任務,解決存在問題,愛崗敬業、吃苦耐勞,樹立為師生服務的崇高使命。

        2、嚴肅勞動紀律。落實請消假制度,按時上下班,合理安排人員,明確職責分工,責任到人,努力創造條件,積極為教育教學提供優質服務,做到及時、主動、熱情。

        (二)加大建設節約型學校建設力度,加強學校財產管理。

        增強辦學的績效意識,牢固樹立勤儉辦學理念,創設節約光榮、浪費可恥的良好氛圍,引導師生增強節約意識,培養良好的節約習慣,推進節約型校園建設。

        1、認真落實和簽訂《班級公物管理制度》、《班級電教器材管理制度》和《班級公物及電教設備管理責任書》,定期檢查落實,期末統計,落實賠償責任,并扣除相應的班級量化考評分數。同時,積極做好辦公室的財務登記,制定并落實《辦公物品管理責任書》。

        2、著力建設節約型學校的長效機制,努力降低辦學成本。

        ①加強辦公管理,大力推進電子政務建設,利用校園網、教育網實行無紙化辦公。

        ②加強紙張、油墨管理、節約紙張,嘗試年級部印刷承包制度,降低印刷支出。

        3、加強水電管理,在全校師生中認真開展“節水、節電、節紙”教育。辦公室、會議室、教室實行人走燈滅,杜絕“白晝燈,長明燈”現象。及時關掉電源,防止電子院無效流失。及時更換老化供水管線,嚴禁跑、冒、滴、漏,堅決杜絕長流水現象。同時,積極采用高效節能新技術、新產品。有計劃實現盧瑟照明燈具,節水用閥等。

        4、加強固定資產管理,提高使用效率,張卡物對照,落實責任到人,減少損失浪費。

        四、健立健全各種規章制度,加強財務管理,推進依法治校。

        1、本學期要依照《中小學財務制度》,以及市教育局的有關文件,制定《市九中差旅費報銷制度》等相應的財務管理制度,堅持依章、依法辦事。及時發放各種報酬,堅持“收支兩條線”,合理科學使用經費。

        2、嚴格購物審批制度,本學期加強對學校物資購入、使用、管理、存儲、更新、報廢等環節的監督力度,做到配合合理,高效使用,確保安全完整。

        3、落實《中華人民共和國政府采購法》,搞好政府采購的網上申報工作。

        五、抓好基建工作,努力推進校園文化建設。

        1、傾心全力,及時爭取資金,做好預算,搞好投招標,做好第二錄播室的建設。

        2、努力爭取申報資金,搞好立項,完善手續,爭取圖書、閱覽樓盡快開工建設。

        3、爭取綠化美化資金,建設優美和諧校園。

        4、爭取申報資金創建校園文化長廊、更換維修大門、教學樓門、為學生創建安全的學習環境。

        六、工會工作

        履行工會職責,發揮橋梁作用,開展職工文體活動。

        (1)適時籌備本學期職代會,為學校發展出謀劃策。

        (2)開展有益身心的文體活動,豐富教職工的業余文化生活。4月份舉行教職工健身活動,鼓勵教師做課間操,強身健體。

        (3)職工之家管理更上一個臺階,本學期將加強對職工之家的管理,制定制度,指定準人每天打掃衛生,定期檢查,保證教職工隨時鍛煉。

        (4)瑜伽小組繼續進行活動。通過練習瑜伽,有助增強教師的情感交流,環節工作壓力,培養積極向上的工作態度。

        (5)定期檢查處室衛生。

        (6)積極開展送溫暖活動。

        七、辦公室工作

        辦公室明確分工,責任到人,實行責任制和責任追究制,加強溝通和協調,充分發揮辦公室工作職能,做好文件的簽收和傳達,搞好學校的新聞報道,做好校園網頁內容的更新,做好支教、編制核查、崗位變動以及晉級等工作。及時準確統計超量工資,文件發放確保及時準確無遺漏。周工作安排、節假日安排及時、明了。各種檢查資料匯總及時,裝訂合理。

        行政后勤工作計劃怎么寫20xx(二)

        一、深化績效考核成果

        二、全面響應“全員營銷”工作理念

        配合公司與營銷有關的職能部門,建立一套后勤服務保障體系,實行承諾制,對相關部門提出的協助做出承諾,并寫進績效考核指標,保障公司銷售目標的實現。

        三、抓節約、保指標

        在明年的工作中,行政部必須與各部門充分溝通,出臺詳細制度,大力抓節約,天天抓,時時抓,日常工作中多進行監督、檢查、改進,從“節流”的層面確保公司利潤指標的達成。

        四、狠抓安全生產

        以現有的安全標準化管理平臺為基礎,多進行安全檢查、多進行安全生產管理知識培訓,注意隱患排查,提高員工安全生產意識,保證安全生產零事故率。

        五、企業文化建設

        針對這一行政部工作中的薄弱環節,我們計劃以日常企業文化建設為主,主題活動為輔的方式,通過吸收別人先進企業文化經驗,在明年內完成公司企業文化框架的搭建工作。

        六、創新十主動

        作為行政部負責人必須花時間進行思考、針對工作中的方方面面提出獨特的改良辦法及方式,主動出擊,將創新管理分解到明年各月的績效考核指標內,培養自己獨特的思維方式,用創新精神和意識為工作加上助推器。

        七、完善自我、加強學習

        在xx年的工作中,自己仍然存在許多問題。管理水平仍舊不高,要隨時注意改正自己的性格缺陷,不斷進行自我否定,少說話多做事,多做實事,培養自己主動學習的意識和習慣,吸收先進的經驗,用知識來武裝自己、提高自己。

        行政后勤工作計劃怎么寫20xx(三)

        20xx年我繼續在我原來的工作單位工作,工作職務和方向都沒有發生任何的變化,的變化就是我在不斷的學習中,我知道了怎么去工作,怎么在公司激烈的競爭中擁有屬于自己的一片安寧之地。

        為了讓自己更好的融入到公司的工作中去,也為了自己能夠在公司中有屬于自己的地位,制定屬于自己工作計劃,才能在公司中好好的工作下去!

        一、個人定位

        根據自身條件及公司發展需要,本人定位于行政部門。

        1、自身條件:

        我借馬云提出的唐僧團隊的概念,定位自身。本人擁有唐僧的意志堅定,擁有八戒和沙僧的忠心耿耿,卻缺少孫悟空的業務本領,所以歸屬行政部門。

        2、公司發展要求:

        公司前期運作為構建商務團隊、招聘加盟商及公司人員的補充。根據需求,前期工作則為招聘。因本人親自并獨立參與過招聘工作,熟悉招聘工作的整個流程。具體如下:

        (1)參與網上招聘工作的整個流程。

        (2)招聘前期工作:與人才市場聯系,預約展位及招聘時間,招聘內容電子版的轉發,招聘費用的申請,交納。

        (3)招聘現場工作。

        (4)招聘后期工作:個人簡歷電子檔案存根,人才庫的建立,電話通知通過初試人員其復試時間等程序。招聘費用收據報出納處。

        二、目標

        在快樂的工作和不斷的學習中,提高自身能力及時順應公司發展需求,做好行政工作。

        1、從個人目標來說,全面熟悉并著手行政工作,具備擔任行政總裁助理的資格;

        2、從公司角度來說,與公司成長與發展,出一份微薄之力,實現招聘招商工作計劃和會館的建立,共同打造xxx世界。

        三、工作內容(職責)

        結合以上兩點,定位職責為三點:

        (1)配合市場部門進行初步招聘招商工作及行政人員(前臺、財務、文化)的補充;

        (2)繼續日常行政工作,培訓前臺接待員一名;

        (3)熟悉行政工作的整個運程:

        1、日常考勤

        2、接待工作

        3、電話轉接、記錄

        4、辦公設備的使用與維護

        5、文件的歸檔工作(公司書籍、專業資料、客戶檔案)

        6、物業:辦公室的各項業務管理,與物業公司協調水、電、信函,辦公室的照明、植物、家具、鑰匙等管理等)

        7、學習人力資源規劃

        8、學習金融知識和財務方面知識。

        四、權利

        擁有對公司全體員工禮儀、辦公紀律、出勤、外出等事項的全面監督。

        五、方法

        行政人員本著多做事,勤做事,做實事,服務與市場部門和總裁辦的基本原則,以遵循日常工作程序和靈活對待突發工作為機動的方法進行工作。如果公司有需求,服從安排和調動。

        第4篇:團隊團建工作計劃范文

        一、工作概述

        2021年在公司各級領導的關心指導下,在其他部門的熱心支持和大力幫助下,克服疫情防控、部門管理人員更迭等不利因素,準確識變,科學應變,主動求變。主動梳理工作,增強宣傳報道維度。嚴把廣告用品審批制作流程,積極協調優先制作,保證制作時效。準確及時整理周例會材料,確保公司政策準確傳達到中層管理人員。一系列舉措的實施和各項工作的開展,讓我們在這個飽經風雨的年度,堅定了信心,完成了目標。

        二、工作績效完成情況

        (一)績效指標實現情況

        宣傳報道方面:對大型活動、重要事件進行及時報道,全年報道數量要求大于200篇,截止到12月31日,年度微信公眾號報道數量為268篇,年度任務完成率134%。

        報道內容涵蓋公司類重大新聞、車間一線動態、公司文體活動等。在年初疫情防控關鍵期重要疫情防控信息及公司各單位疫情防控措施,有效堅定了全體人員的抗疫信心。在疫情防控常態化后,積極展現各單位復工復產舉措,以及車間、園區的嶄新面貌,積極傳遞正能量。在“120大決戰”期間,積極展示各單位熱火朝天、勇于爭先、鼓足干勁沖刺年度目標的干事熱情,有效激發全員工作熱情,為完成年度目標貢獻積極力量。

        在做好疫情防控常態化工作的前提下,主動梳理工作,增強宣傳報道維度,從大處著眼,小處著手,報道了一批員工喜聞樂見的優秀作品,有效增強了公眾號的關注度和文章閱讀量。建立宣傳臺賬,以周為時間周期,記錄微信公眾號每日推文一周閱讀量、一周轉發量,形成基礎數據,為數據分析做準備。微信公眾號關注用戶數量從年初的1022人增長到現在的1395人,漲幅36%。公眾號推文常讀用戶從最初的604人,增長到現在的793人,常讀用戶比例達到57%。公眾號推文累計閱讀人數103208次,平均每篇推文閱讀量為385次,較之前有大幅增加。

        組建了建材集團通訊員隊伍。年初制定建材集團通訊員管理制度,溝通各單位成立了通訊員隊伍。通訊員由各事業部、公司綜合辦/生產安全部人員兼職擔任,現有成員費縣水泥1人,工業園1人,新材料公司2人。成立之初,受疫情影響未能面對面進行交流,建立微信群,通過在群內交流分享素材收集、資料整理、優秀公眾號文章學習等一系列措施,提升自身技能水平。6月30日,組織召開優秀通訊員表彰會議,對上半年通訊員工作進行總結,評選出一名優秀通訊員并頒發了榮譽證書和獎品。同時,利用難得的面對面交流機會,大家暢所欲言、頭腦風暴,對工作過程中遇到的困難、好的方法思路、下一步計劃打算,進行了充分交流和分享,也明確了下一步工作開展舉措。在疫情防控常態化和“120大決戰”期間,各單位充分挖掘干事創業的火熱場景和人員奮勇爭先、拼搏目標的澎湃勁頭,營造了良好的決戰氛圍,為完成年度目標任務奠定良好輿論基礎。

        宣傳用品管理方面:嚴把廣告用品審批制作流程,積極協調優先制作,保證制作時效。疫情防控期間,積極對接聯系合作廣告公司,克服交通封堵、人員原材料短缺等不利因素,加班加點制作疫情防控條幅和宣傳展板,有利的保障了疫情防控工作的全面開展。在疫情趨于常態化,公司各單位生產運營穩定向好的情況下,對費縣水泥事業部、安全環保部、營銷中心、輝泰礦山事業部等部門提出的制作需求,積極協調溝通,盡快確定制作內容進行制作,協調廣告公司到廠進行安裝,圓滿的完成了多次臨檢前標識牌搶修搶建工作,保障了迎檢工作的順利開展。

        員工活動組織及豐富員工福利方面:年初受到疫情影響,常規活動暫未組織,疫情防控常態化后,4月份清明節,組織費縣部分代表進行哀悼活動,五一勞動節期間展現各崗位勞動場景,制作祝福視頻,反響強烈。同時,在5月份舉辦員工籃球賽,增強各單位員工體魄,提振各單位工作熱情。進入7月份,協助后勤管理部工作組織伏羊節活動、夏日團建系列活動及廠慶活動,氣氛熱烈,正能量滿滿,有效凝聚團隊力量。9月份,組織“攜手未來,我與沂州共成長”主題征文活動,得到各單位員工的踴躍參加。進入秋季,篩選公司一年四季優秀景色照片,制作點亮沂州四季推文活動。進入年度,一年一度的元旦晚會籌備拉開序幕,雖然歷經挫折,晚會還是圓滿完成,在不平凡的年份,展現了沂州人不平凡的業績。除此以外,協助做好重要節假日員工福利發放工作。包括春節福利、三八福利、端午福利、高考獎學金、中秋福利積極與集團總部董辦對接,圓滿完成分發任務,提高員工幸福指數。在6月、7月、8月,通過滴滴出行優惠券、電信、聯通優惠電話卡,豐富員工并福利項目,提升員工幸福感、歸屬感。

        業務技能學習方面:三月份學習《行政辦公管理實用必備全書》,摘錄其中與工作相關的十八個章節知識點進行學習,九月份組織學習商務禮儀基礎知識,十一月份組織學習公文寫作培訓,建立學習跟蹤表,從學習內容、學習心得、對現有工作的應用三個主要方面進行記錄,學習后對行政管理有了系統認識,受益良多。

        優化服務接待流程方面:6月份外出至費縣光大環保能源有限公司學習參觀行政管理工作,重點對其會議籌備進行了跟進學習,學習結束后,整理了學習記錄,結合自身實際,吸收借鑒其優秀經驗。11月份,會同后勤管理部一起至新時代藥業進行參觀學習,了解其接待、活動組織情況,通過對比找差距,借鑒優秀經驗后期實踐提升。

        行政事務及行政制度完善方面:1月對建材集團現有行政類管理制度進行梳理。1月完成新制度擬定工作(《建材集團空調管理制度》、《建材集團辦公電腦管理制度》)。6月對行政類管理制度進行補充完善,更好指導實際工作。2019年檔案已通過分類、編制檔案目錄、檢索工具、組卷、排列編號、編寫卷內目錄、編寫案卷題名、案卷裝訂、編檔號、裝盒歸檔整理完畢;2021年4月15日下發關于集中收集檔案的通知,集中收集檔案;7月9日-10日行政辦公室對費縣基地檔案管理工作進行了專項檢查。

        日常工作方面:提高會議紀要整理的效率及質量,無特殊情況在當天完成整理、審核、下發工作。全年累計整理下發會議紀要及跟蹤事項35次,有效的將會議精神傳到至各單位管理層。借助檔案整理契機,對留存的各類歷史合同進行整理,對過期合同進行編號存檔,對仍在合同期限內的各類合同掃描電子版進行存檔,便于及時查找。公司沿街樓房屋租賃戶日常電費收繳,對五月份和十月份到期的租戶,溝通后續簽合同。做好招待用酒水的日常盤點記錄,對庫存不足酒水及時上報建議補充庫存,及時記錄領用明細,全年累計登記各類酒水領用記錄129人次,確保賬物百分百相符。

        (二)工作總結與反思

        1、績效亮點與經驗

        成立通訊員隊伍,建立宣傳臺賬,增強宣傳報道維度,有效提升公眾號的關注度和文章閱讀量。最大閱讀量為5月16日報道的《山東省應急廳到費縣沂州水泥有限公司開展安全生產集中整治工作專項檢查》,累計閱讀量突破歷史記錄,達到3241人次。成績的取得來源于幾個方面:一是題材點的重要程度。省政府部門到公司檢查,公司領導重視,市縣政府部門重視,對公司的影響程度大。二是宣傳推廣積極性的調度。文章發表后,公司領導高度重視,帶頭在管理人員微信群內積極調度轉發,各單位積極響應,迅速形成燎原之勢,實現了全員轉發、全員宣傳的氛圍,有效擴大了宣傳層面。文章閱讀量突破歷史記錄后,嘗到了調度轉發的甜頭,在每次推文發送后,溝通文章相關部門管理人員調度本部門人員閱讀、轉發、點贊,帶動了全員對公眾號的關注度,微信公眾號關注用戶數量從年初的1022人增長到現在的1395人,漲幅36%。公眾號推文常讀用戶從最初的604人,增長到現在的793人,常讀用戶比例達到57%。

        2、工作失誤與教訓

        2.1 微信公眾號推文內容吸收借鑒要有尺度,發送流程要提前驗證。5月14日微信公眾號號發送錯誤,導致無法修改只能全篇刪除。反思原因在于:一是文章吸收借鑒過多,未進行檢測。當時正值籃球賽活動期間,策劃進行初賽、半決賽、決賽三場報道,提前準備素材,通過查找網絡素材后進行借鑒修改,未及時發現原文章有原創標識,同時對內容修改不足,抄襲現象嚴重。二是發送流程審核把關不嚴。正值當天調休,在當天舉行完半決賽后由辦公室同事挑選照片后進行文章編輯,文章預覽未發現異常,在驗證發送環節有非常規發送提示,同事對流程不熟悉,未識別出異常進而造成了本次錯誤。通過本次失誤需要重點加強對文章內容的審核把控,吸收借鑒要有尺度,加強原創文字的整理。同時,對因特殊情況需要交接的工作,需要提前梳理各項流程,以防對工作不熟悉造成失誤。再就是,常規工作,辦公室人員需要輪崗交叉學習,確保常規基本工作全員掌握,防止因專職負責人員不在崗,工作就裹足不前。

        2.2 檔案管理工作提升:

        2019年檔案已通過分類、編制檔案目錄、檢索工具、組卷、排列編號、編寫卷內目錄、編寫案卷題名、案卷裝訂、編檔號、裝盒歸檔整理完畢;

        檔案管理規范化提升:2021年4月15日下發關于集中收集檔案的通知,集中收集檔案;7月9日-10日行政辦公室對費縣基地檔案管理工作進行了專項檢查。問題整改要求如下:

        建材集團檔案室需要整改的問題共6項,整改要求為:

        (1)采購中心標書重新整理、存檔、建立檔案目錄;

        (2)財務部將空白檔案盒、空白單據移出檔案室;

        (3)人資部將堆放檔案整理、存檔、建立檔案目錄;

        (4)行政辦公室負責施工圖紙整理、存檔、建立檔案目錄;

        (5)行政辦公室協同相關部門根據具體情況處理相關堆放的文件;

        (6)各單位建立電子檔文件存檔,同時將電子檔文件及目錄備份移交行政辦公室備案;)。

        設備管理部檔案室需要整改的問題共7項,整改要求為:

        (1)配備滅火器、老鼠夾、樟腦球;

        (2)檔案目錄要細化,保障能快速、準確找到資料;

        (3)檔案室箱子里的檔案要落實清楚是否是多余備份,多余備份的材料要在箱子外面貼好目錄,規整擺放;如果是其他材料,要整理好存放檔案柜;備份的的材料也要有總目錄,備不時之需。

        (4)把與檔案無關的雜物從檔案室移出;

        (5)根據檔案目錄,把檔案補充完整;

        (6)建立圖紙電子檔案;7、規范檔案管理,建立檔案借閱登記表、專人負責檔案管理工作;)

        通過檔案檢查、自檢,逐步對之前不規范檔案進行整理。

        三、2021年工作計劃

        (一)當前管理存在問題及提升措施

        工作效率有待進一步提高。辦公室工作的特點是綜合、瑣碎,但又不可或缺。辦公制度尚需進一步完善,團隊的做事方式和方法,還需要不斷磨合提升,在分工和協作中,進一步提高工作效率。提升措施:管理人員以身作則,帶頭示范,沖鋒在前,靠前指揮,工作重安排更要重落實。定期或者不定期召開部門人員民主生活會,開展批評和自我批評,總結復盤,查找一定時期內的工作不足。

        工作細致度有待進一步提升。辦公室的工作事無巨細,在一些日常事務工作中,由于工作疏忽,細節方面容易出現各種紕漏,因此要嚴把細致關,進一步提升工作細致度。提升措施:進行模塊化管理,制定各類常規事項工作預案,盡可能細化、注重操作性、實用性、充分預估各種急難險重因素。

        管理水平有待進一步提升。辦公室管理水平離集團的嚴格高效要求還有一定差距。辦公室內部管理尚不夠明確細致,一些管理制度沒有很好的落實執行,同時缺乏制度執行的監督機制,因此辦公室的科學化管理水平有待進一步提升。提升措施:梳理常用工作事項制度執行條例,熟讀熟記,避免事到臨頭不知所措或罔顧制度及現查制度的情況發生。對辦公室人員職責界定清晰,在寬崗的基礎上實行窄崗,實現人員一專多能,互相補位。

        (二)工作執行計劃

        1、優化行政管理職能。根據部門職責及崗位編制,重新修訂崗位職責。完成行政管理待修訂制度識別,擬定修訂方案,并進行制度下發,根據制度運行評估情況,再次修訂頒布。根據重新設定崗位電腦等級,對現有電腦運行情況進行排查,擬定辦公生產電腦更新換代方案,根據方案考察電腦,完成辦公生產電腦升級,提升人員辦公效率。

        2、推進企業文化建設。通過對建材集團年度員工活動識別,年度員工活動計劃擬定,在原有活動基礎之上,增加1-2個主題活動,進而豐富員工文體活動。同時,盤點企業標識明細,如文化日歷、電子賀卡、信箋、看板、宣傳欄等,推進形象建設與集團VI整體設計。優化傳播載體,制定具體短視頻傳播方案并組織實施,通過微信公眾號、抖音等多渠道對企業文化進行宣貫,定期對員工企業文化知識熟知情況進行考核,制定員工行為規范標準,每月對員工行為進行檢查監督,形成記錄,多措并舉,營造踐行企業文化的良好氛圍。

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