采購管理及流程精選(九篇)

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第1篇：采購管理及流程范文

物資采購對于任何一個企業(yè)的正常運行都非常的關(guān)鍵，其主要包括了所有原材料以及其他相關(guān)物資的采購工作。國外很多大型企業(yè)都非常重視采購工作，在工作中研究出了先進(jìn)的采購技術(shù)、方法，為企業(yè)帶來了巨大的經(jīng)濟(jì)效益，促進(jìn)了企業(yè)快速發(fā)展，但是國內(nèi)的采購管理還非常的低端。采購過程非常容易誘發(fā)犯罪現(xiàn)象，可以重要的控制過程，必須要長期的嚴(yán)格管理和教育，才能保證采購工作為企業(yè)發(fā)展所服務(wù)

1采購流程分析

企業(yè)采購包含了所需要一切物資的采購，要想保證其工作質(zhì)量，必須要嚴(yán)格的控制每一個流程和環(huán)節(jié)，并且不斷的優(yōu)化和提高，發(fā)掘企業(yè)采購的巨大潛力，進(jìn)而全面提升企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。（見圖文1和2，采購流程）

2采購管理的特殊性

在實際工作中，選擇一種非?？茖W(xué)、高效、專業(yè)的運行管理系統(tǒng)，將各方最為優(yōu)質(zhì)的資源進(jìn)行協(xié)調(diào)統(tǒng)一的管理，極大的發(fā)揮出集團(tuán)采購的優(yōu)勢，實現(xiàn)企業(yè)的綜合經(jīng)濟(jì)效益控制，簡化交易流程，全面的降低采購成本，實現(xiàn)共贏局面。制定出科學(xué)、高效的采購模式，保持與供應(yīng)商的“純潔”關(guān)系，不存在非法交易，進(jìn)行高效的供應(yīng)管理，全面的降低合作雙方的成本。對于供應(yīng)商來說，一旦可以完全的依賴供應(yīng)鏈的模式，就能夠?qū)⑷康慕?jīng)理都投入到改善產(chǎn)品質(zhì)量與提高服務(wù)水平，同樣企業(yè)在采取了這種采購模式之后，可以獲得質(zhì)優(yōu)價廉的商品。

企業(yè)采購成本的組成因素中包含了多樣性與動態(tài)性的主要特點，商品價格，其中也包含了企業(yè)的成本與費用等等；采購數(shù)量，批量采購的方式通?？梢垣@得更加優(yōu)惠的價格，這也是影響成本的重要因素；市場變動情況，經(jīng)濟(jì)全球化與網(wǎng)絡(luò)信息時代的發(fā)展，企業(yè)可以在短時間內(nèi)就可獲取行業(yè)內(nèi)的價格實際情況，同時還可以根據(jù)器噢耶的實際需要選擇最佳的供應(yīng)商，以確保在最短時間內(nèi)進(jìn)行選擇最優(yōu)化方案，全面的降低采購成本，確保所采購的是當(dāng)年品在規(guī)定時間內(nèi)運輸?shù)狡髽I(yè)內(nèi)部；采購策略因素，在全球經(jīng)濟(jì)的影響之下，市場競爭壓力比較大，只有制定出非常靈活的采購策略才能夠真正的控制采購成本。

企業(yè)采購在整個企業(yè)運轉(zhuǎn)中都體現(xiàn)出非常重要的作用。選擇最佳的采購方式能夠保障企業(yè)正常運轉(zhuǎn)，并且能夠降低企業(yè)成本，全面的提升競爭力，保證企業(yè)順利運行。

3加強(qiáng)采購管理

3.1建立完善管理制度，保證采購活動規(guī)范化

要想保證采購活動在規(guī)范下進(jìn)行，就必須要建立非常完善的管理制度，建立科學(xué)、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膬?nèi)部控制體系，保證所有的采購活動都在嚴(yán)格的控制下進(jìn)行?？梢愿鶕?jù)企業(yè)的實際需要來建立完善的管理制度，同時還要定期的開展監(jiān)督檢查管理，確保采購流程更加的順利進(jìn)行。

3.2全面開展培訓(xùn)和教育，提高采購人員綜合素質(zhì)和水平

當(dāng)前很多的采購人員素質(zhì)比較差，水平也比較低，在工作中往往只關(guān)心自身利益，所以就忽視了企業(yè)效益，所以在實際工作中應(yīng)該加強(qiáng)人員培訓(xùn)，尤其是對于重點崗位的工作人員應(yīng)該加強(qiáng)黨性與法制教育，這是提高職業(yè)道德素質(zhì)的關(guān)鍵。企業(yè)在運行過程中要時刻的保持教育和培養(yǎng)，同時還結(jié)合實際的工作案例，剖析犯罪人員的行為與走向犯罪道路的原因，讓廣大的職工都認(rèn)識到自己工作的重要性，忠于黨和人民，遵守工作紀(jì)律，將腐敗思想完全的剔除掉。業(yè)務(wù)培訓(xùn)的過程中，還應(yīng)該要加強(qiáng)道德教育，給員工以警示作用，避免從業(yè)恩怨陷入到商業(yè)陷阱中，以廉潔的內(nèi)心來從事本職工作，依法采購，保證企業(yè)的綜合效益。

3.3加強(qiáng)對供應(yīng)商管理

現(xiàn)代化的企業(yè)采購管理工作中，沒有誰依賴誰，供應(yīng)商與企業(yè)的地位低對等的，也是相互合作的關(guān)系，在工作中應(yīng)該實現(xiàn)雙贏，這就需要在采購中加強(qiáng)管理。確定合格供應(yīng)商的過程中，需要準(zhǔn)確的了解產(chǎn)品質(zhì)量、價格、交貨期以及企業(yè)信譽度等具體情況，從而確定合格供應(yīng)商，并且建立合格供應(yīng)商名錄，實施動態(tài)管理，與合格供應(yīng)商建立長期合作關(guān)系。在工作中嚴(yán)禁存在供應(yīng)商行賄的情況，一旦存在這種暗箱操作的情況，應(yīng)該及時的舉報給權(quán)力機(jī)關(guān)，必要時可以交由司法機(jī)構(gòu)處理。

3.4限制權(quán)力過大情況，實施采購人員輪崗制度

采購工作的監(jiān)督管理就是保證采購活動的公開、透明，這就需要在實際工作中不能無限方法工作人員的權(quán)力，防止存在越權(quán)的情況出現(xiàn)，這就需要加強(qiáng)對采購人員的管理。采購人員部門要根據(jù)工作需要進(jìn)行輪崗，避免采購人員與項目負(fù)責(zé)人形成利益團(tuán)體，同時防止采購人員與供應(yīng)商存在暗箱操作，避免公司內(nèi)部的人員相互勾結(jié)，攫取企業(yè)的利益，從而造成采購成本難以控制，企業(yè)無法正常運行。

3.5利用先進(jìn)信息技術(shù)將采購工作公開，做到公開透明

在實際工作中必須要對整個采購過程進(jìn)行全面的監(jiān)督管理，只通過管理部門是很難實現(xiàn)的，這就要企業(yè)的各級部門與人員都要積極的發(fā)揮作用，做到全員監(jiān)管，充分的保證企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利益。此時可以全面的使用先進(jìn)的信息技術(shù)來進(jìn)行公開透明的監(jiān)督管理，將價格、數(shù)量、供應(yīng)商都做出明確的公示，打通舉報通道，可以隨時具備不合法行為。運用網(wǎng)絡(luò)的特點，保持供貨過程更加具有競爭力，降低采購價格、提高商品質(zhì)量，合理的規(guī)范整個采購流程，避免因為一些外在因素影響采購因素，防止存在腐敗的現(xiàn)象。

3.6建立健全采購績效評價機(jī)制與獎懲制度

對于相同的采購情況、相同的項目來說，不同的人員和部門進(jìn)行處理，采購物資所支付的成本相差會比較大。導(dǎo)致這種情況的存在很大程度上不是因為技術(shù)或者專業(yè)水平所造成的，往往是因為責(zé)任心不強(qiáng)、道德素質(zhì)較低所造成的。評論采?工作的效果需要通過一套完整、科學(xué)、規(guī)范的體系才能完成，此時需要針對采購部門與采購人員進(jìn)行嚴(yán)謹(jǐn)?shù)目冃Э己耍⑶覍⒆罱K的考核結(jié)果與員工薪資聯(lián)系起來?？梢愿鶕?jù)考核結(jié)果了解員工實際工作情況，適當(dāng)?shù)挠枰越逃?、懲罰，同時提高員工工作的積極性，提高其業(yè)務(wù)素質(zhì)與績效，保證企業(yè)的采購更快的向高速、高效的方向發(fā)展。

第2篇：采購管理及流程范文

關(guān)鍵詞：煤炭企業(yè) 物資采購 分析

作為我國能源的重要核心產(chǎn)業(yè)----煤炭產(chǎn)業(yè)，在我國的發(fā)展中有著非常核心的作用，煤炭企業(yè)物資采購管理流程怎樣適應(yīng)時代的發(fā)展需求，起著非常關(guān)鍵的促進(jìn)作用。當(dāng)前的物資管理流程已經(jīng)不足以支撐煤炭企業(yè)的進(jìn)步與發(fā)展，煤炭企業(yè)正迫切需要科學(xué)公平管理流程來對物資管理的管控，進(jìn)而適應(yīng)當(dāng)代社會經(jīng)濟(jì)的發(fā)展步伐。煤炭企業(yè)的進(jìn)步與發(fā)展過程中物資采購管理存在的問題應(yīng)當(dāng)怎樣解決成了現(xiàn)在難解的重點、難點問題。

一、煤炭企業(yè)物資采購管理流程存在的問題

第一，煤炭企業(yè)在物資采購過程中缺乏科學(xué)合理的管理流程作為依托，物資采購管理流程拘泥于計劃經(jīng)濟(jì)管理的烙印，不能很好地適應(yīng)市場經(jīng)濟(jì)規(guī)律，過多依賴人性化管理流程而不是制度化管理流程，計劃的管理性、準(zhǔn)確性不強(qiáng)，更談不上采用集中化采購管理流程，甚至盲目地跟從其他行業(yè)的采購管理流程，并沒有顧忌到自身行業(yè)內(nèi)部的采購流程的差異性質(zhì)。

第二，煤炭企業(yè)在物資采購管理的流程中，不注重采購管理全流程、全節(jié)點的管控，不能對各種指標(biāo)采取量化的管理，這就使得物資采購成本高、質(zhì)量低的現(xiàn)象時有發(fā)生，造成庫存物資積壓、消耗浪費，管理費居高不下，企業(yè)效率低下，效益差。

第三，煤炭企業(yè)在物資采購管理的流程中，為了節(jié)省成本，讓很多并不是本專業(yè)的人員參與到采購管理流程中，缺少專業(yè)人才的協(xié)同管理。這部分人員最多只是經(jīng)過簡單的培訓(xùn)，由于缺乏專業(yè)知識和管理經(jīng)驗，這必將會導(dǎo)致在采購的全流程中存在大量人力、物力、財力的損失和浪費。

二、完善采購流程管理的對應(yīng)舉措

（一）完善采購管理制度

煤炭行業(yè)企業(yè)必須得將采購的具體制度統(tǒng)一規(guī)劃起來，從事這方面工作的管理者們必須懂得相關(guān)專業(yè)的知識，才能使得采購管理制度得到全方位的完善。比如某企業(yè)對物資采購實行集中采購、統(tǒng)一管理的模式，就是結(jié)合企業(yè)生產(chǎn)實際情況把物資集中采購方式分為：企業(yè)直接集中采購、企業(yè)組織集中采購和企業(yè)授權(quán)集中采購。企業(yè)直接集中采購是企業(yè)對大宗、涉及煤礦安全等物資進(jìn)行直接采購的方式。企業(yè)組織集中采購是企業(yè)組織所屬單位采購管理部門，以競爭性談判或招標(biāo)形式，確定常用、通用物資價格和供應(yīng)商的采購方式。企業(yè)授權(quán)集中采購是根據(jù)生產(chǎn)實際情況，對零星物資等，企業(yè)物資采購管理部門和所屬單位采購管理部門共同調(diào)研后，確定供應(yīng)商和采購價格的采購方式。

（二）建立公開透明與過程規(guī)范的采購流程

煤炭企業(yè)應(yīng)適應(yīng)新的發(fā)展趨勢要求，建立公開透明與過程規(guī)范的物資集中采購管理模式，完善監(jiān)督制約機(jī)制，推行陽光采購，實行評標(biāo)與定標(biāo)分離。比如某企業(yè)對物資采購管理制度是這樣規(guī)定的：

物資采購分招標(biāo)采購和非招標(biāo)采購方式。單項合同估算價在50萬元人民幣及以上的物資采購項目，必須采取招標(biāo)的方式確定中標(biāo)人。招物資招標(biāo)又分為公開招標(biāo)和邀請招標(biāo)兩種方式。公開招標(biāo)是指招標(biāo)人應(yīng)當(dāng)在指定的媒介招標(biāo)公告，邀請潛在投標(biāo)人投標(biāo)；進(jìn)行資格預(yù)審的，應(yīng)向所有資格預(yù)審合格的投標(biāo)人發(fā)出投標(biāo)邀請書。邀請招標(biāo)是指招標(biāo)人以投標(biāo)邀請書的方式邀請應(yīng)向3家及以上特定的法人或者其他組織投標(biāo)。

物資非招標(biāo)采購分為詢價比選和直接采購兩種方式。詢價比選是指采購人向3家及以上的供應(yīng)商發(fā)出詢價書，邀請其報價并參與比選或談判，根據(jù)比選或談判結(jié)果擇優(yōu)選擇供應(yīng)商；直接采購是指采購人向唯一的外部供應(yīng)商進(jìn)行談判采購；

評標(biāo)委員會由企業(yè)有關(guān)技術(shù)、經(jīng)濟(jì)等方面的專家評委組成，成員人數(shù)為5人及以上單數(shù)，評標(biāo)委員會成員應(yīng)當(dāng)在招標(biāo)監(jiān)督部門的監(jiān)督下從評委庫內(nèi)相關(guān)專業(yè)的評委名單中以隨機(jī)抽取的方式確定。

企業(yè)評標(biāo)委員會評標(biāo)完成后，向招標(biāo)人提交書面評標(biāo)報告和中標(biāo)候選人名單。企業(yè)定標(biāo)委員會召開會議，對評標(biāo)結(jié)果進(jìn)行審核，決定招標(biāo)結(jié)果，并形成會議紀(jì)要。中標(biāo)人確定后，招標(biāo)人應(yīng)向招標(biāo)機(jī)構(gòu)書面告知確認(rèn)結(jié)果。中標(biāo)結(jié)果應(yīng)在指定媒介上公示，中標(biāo)結(jié)果公示無異議后，應(yīng)出具中標(biāo)通知書或成交通知書，通知中標(biāo)人及所有未中標(biāo)人。中標(biāo)通知書及成交通知書對招投標(biāo)雙方均具有法律效力。

（三）建立供應(yīng)商準(zhǔn)入及評價制度

為規(guī)范煤炭企業(yè)供應(yīng)商管理，優(yōu)化物資供應(yīng)商資源，降低采購風(fēng)險，應(yīng)建立供應(yīng)商的準(zhǔn)入和評價制度，對物資供應(yīng)商的準(zhǔn)入、產(chǎn)品認(rèn)證、考評、檔案等進(jìn)行全生命周期管理。比如某企業(yè)對供應(yīng)商管理制度是這樣規(guī)定的：

物資供應(yīng)商是指為企業(yè)提供生產(chǎn)建設(shè)和經(jīng)營管理所需物資相關(guān)服務(wù)的制造商、經(jīng)銷商、商和服務(wù)商。物資供應(yīng)商的準(zhǔn)入包括準(zhǔn)請、準(zhǔn)入預(yù)審、準(zhǔn)入評審、準(zhǔn)入審批和準(zhǔn)入證發(fā)放。企業(yè)物資采購應(yīng)在準(zhǔn)入供應(yīng)商目錄中選擇準(zhǔn)入物資供應(yīng)商。

企業(yè)物資供應(yīng)商按照供應(yīng)物資和合作關(guān)系分為戰(zhàn)略供應(yīng)商、主力供應(yīng)商、關(guān)鍵供應(yīng)商和一般供應(yīng)商。企業(yè)與戰(zhàn)略供應(yīng)商簽訂戰(zhàn)略合作框架協(xié)議，實現(xiàn)戰(zhàn)略聯(lián)盟和合作雙贏；與主力供應(yīng)商簽訂長期供貨協(xié)議，簡化采購程序；與關(guān)鍵供應(yīng)商加強(qiáng)交流與協(xié)作；積極尋找替代供應(yīng)商，降購風(fēng)險；與一般供應(yīng)商采取公平競爭采購策略。企業(yè)對供應(yīng)商實行動態(tài)考核的考評管理，并采取日常管理與定期考評相結(jié)合的方式進(jìn)行考評。對定期考評不合格的物資供應(yīng)商，停止其供貨資格。

（四）建立制度物資管理ERP信息系統(tǒng)

隨著企業(yè)管理水平的不斷提升，信息技術(shù)的發(fā)展，企業(yè)對物資采購管理工作提出了更高的要求。通過信息技術(shù)手段，建立企業(yè)物資管理的ERP平臺，整合現(xiàn)有資源，實行協(xié)同辦公平臺，以流程驅(qū)動業(yè)務(wù)，實行物資采購計劃申報、招標(biāo)、采購、合同、驗收、倉庫等業(yè)務(wù)全過程的網(wǎng)上審批。物資管理ERP系統(tǒng)由計劃管理、招標(biāo)管理、合同管理、庫存管理、供應(yīng)商管理、財務(wù)管理、系統(tǒng)管理等模塊組成。該系統(tǒng)由所屬單位申報計劃開始，到企業(yè)總部計劃員的審批、匯總，生成企業(yè)總部采購計劃，采購計劃下達(dá)后，組織招標(biāo)或非招標(biāo)采購，與中標(biāo)供應(yīng)商簽訂合同，然后根據(jù)合同組織發(fā)貨、到貨、驗收、發(fā)放等系統(tǒng)活動，每個過節(jié)缺一不可。確保企業(yè)的經(jīng)營有條不紊，從而有效庫存資金占用，使企業(yè)獲得更大的經(jīng)濟(jì)效益。

（五）完善煤炭企業(yè)安全管理制度

在我國傳統(tǒng)行業(yè)當(dāng)中，煤礦企業(yè)是較為突出的代表之一，其不僅影響著人們的生活水平，同時也關(guān)系到國家的發(fā)展。其安全管理工作又是煤炭企業(yè)管理中最為重要的因素，因此，要不斷完善每天企業(yè)的安全管理制度，同時加強(qiáng)對違規(guī)人員的懲治力度。對于一個企業(yè)發(fā)展來說，規(guī)則與制度是十分重要的，只有具備較為完善的安全管理制度，才能規(guī)范員工的操作行為。因此，完善煤炭企業(yè)安全管理制度是相當(dāng)重要的。安全管理制度要結(jié)合國家關(guān)于煤炭企業(yè)安全管理的規(guī)章制度以及企業(yè)自身發(fā)展的獨特條件進(jìn)行完善。

（六）加強(qiáng)對安全管理工作的監(jiān)察力度

由于煤礦企業(yè)的危險程度較高，因此，國家相關(guān)部門需要不斷完善相關(guān)法律政策，以保障煤炭企業(yè)員工的安全。同時還要加強(qiáng)對安全管理工作的監(jiān)察力度，逐漸形成國家直接監(jiān)督管理煤炭企業(yè)安全管理的制度體系。除此之外，國家還要制定相關(guān)法規(guī)，規(guī)定管理人員的責(zé)任，防止出現(xiàn)責(zé)任不落實的弊病。

三、總結(jié)

對煤炭企業(yè)物資采購流程的全過程監(jiān)督管理，不僅能防止采購過程中人為因素的干預(yù)，同時對于規(guī)范采購過程，防范各種損壞企業(yè)利益的現(xiàn)象發(fā)生也具有良好的促進(jìn)作用。所以，從每一個流程抓起，認(rèn)真做好每一節(jié)點，對于促進(jìn)煤炭企業(yè)的良性發(fā)展，維護(hù)煤炭企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利益具有良好的督促作用。對于物資計劃審核、批準(zhǔn)、實施也要有具體的管理制度，確保計劃的管理性以及精準(zhǔn)性，促進(jìn)煤炭企業(yè)物資采購工作向規(guī)范、高效方向進(jìn)行發(fā)展。2013年某煤炭企業(yè)實行物資集中采購管理以來， 采購成本大幅下降， 訂貨價格在市場上漲的情況下反而較往年有所降低， 一年來實際采購金額比計劃節(jié)約了 2100萬元。因而，實行新的物資集中采購管理流程在煤炭企業(yè)是非常重要的。

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第3篇：采購管理及流程范文

一、集中采購和分散采購方式比較

采購管理，一般實行“集中管理、分級負(fù)責(zé)、有效制衡、保障服務(wù)”的管理體制。對納入采購目錄且預(yù)算金額達(dá)到集中采購標(biāo)準(zhǔn)的項目，實施集中采購；對納入采購目錄且預(yù)算金額低于集中采購標(biāo)準(zhǔn)但高于采購標(biāo)準(zhǔn)的項目，實施分散采購。

（一）集中采購方式的特點

商業(yè)銀行的集中采購，主要是把集中采購職能集中到總行和被授權(quán)分行的采購部門。優(yōu)點是采購工作由總分行采購部門統(tǒng)一組織實施，集中決策、管理和監(jiān)督，有利于規(guī)范采購行為；集中采購資源，有利于發(fā)揮規(guī)模效應(yīng)，還可以統(tǒng)一調(diào)配資源，有利于減少資源浪費。缺點是采購工作手續(xù)增加，涉及需求部門、采購部門、技術(shù)部門等，采購需時較長；集中采購金額較高，采購物資使用區(qū)域更廣，如采購質(zhì)量出現(xiàn)問題，可能導(dǎo)致較大經(jīng)濟(jì)損失，甚至可能產(chǎn)生重大風(fēng)險事件。

（二）分散采購方式的特點

商業(yè)銀行的分散采購，主要是由各分支機(jī)構(gòu)自行實施采購。優(yōu)點是采購工作由需求部門所在分支機(jī)構(gòu)自行組織實施，采購方式靈活、簡便，可以迅速滿足需求部門的使用需要，問題反饋更直接、迅速。缺點是采購工作決策層次低，采購實施主體分散，不利于管理和監(jiān)督，容易產(chǎn)生暗箱操作；沒有批量采購的規(guī)模效應(yīng)，不能有效壓降采購成本；容易出現(xiàn)資源過度或重復(fù)采購，導(dǎo)致資源浪費。

二、商業(yè)銀行采購管理現(xiàn)狀及存在問題

經(jīng)過十多年的發(fā)展，我國商業(yè)銀行采購管理的范圍越來越廣，集中度越來越高，專業(yè)化程度不斷加深，精細(xì)化水平不斷提高，在規(guī)范采購行為、降低采購成本、提高采購質(zhì)量等方面，取得了很大進(jìn)步，但由于我國商業(yè)銀行對采購系統(tǒng)化管理的探索時間較短、經(jīng)驗積累較少，在規(guī)章制度、組織實施、監(jiān)督評價等方面仍存在亟需完善的問題。

（一）規(guī)章制度不全面，信息共享程度較低

目前國家對國有商業(yè)銀行采購行為的管理規(guī)范，還沿用2003年財政部下發(fā)的《關(guān)于加強(qiáng)國有金融企業(yè)集中采購管理的若干規(guī)定》。我國商業(yè)銀行主要以此為依據(jù)，借鑒政府采購相關(guān)規(guī)章制度，制定本行采購管理的規(guī)章制度，但規(guī)范的內(nèi)容參差不齊，信息的可共享性較差。

一是制度不夠統(tǒng)一全面。有的商業(yè)銀行總行僅制定采購管理辦法，沒有統(tǒng)一制定采購操作規(guī)程，由各分支機(jī)構(gòu)自行制定采購工作的管理細(xì)則和操作規(guī)程。由于各分支機(jī)構(gòu)理解不一、管理規(guī)范程度不同，制定的操作規(guī)程往往不夠全面，未能覆蓋采購工作的全流程，對采購的立項、簽約、驗收等環(huán)節(jié)往往沒有明確的操作指引，甚至可能出現(xiàn)因理解有誤，制定的內(nèi)容與總行管理辦法中的要求相沖突。

二是信息共享程度較低。由于商業(yè)銀行采購管理的統(tǒng)一性、規(guī)范性還有所不足，采購工作的標(biāo)準(zhǔn)化程度不高，部分共性化的采購需求沒有定制標(biāo)準(zhǔn)化模板，造成采購流程中的重復(fù)工作多，影響了采購效率。商業(yè)銀行內(nèi)部上下級之間、不同地區(qū)之間的聯(lián)動還不夠密切，資源和信息沒有充分共享，制約了采購管理規(guī)模效益和管理效率的進(jìn)一步提升。

（二）采購管理過度集中，崗位未有效分離

部分商業(yè)銀行在集中采購職能的過程中，由于流程重整、系統(tǒng)建設(shè)、人員配置未能及時跟上，導(dǎo)致采購管理過度集中，影響了采購效率，甚至出現(xiàn)管理和實施崗位未有效分離，不能起到控風(fēng)險的效果。

一是采購權(quán)限過度集中。有的商業(yè)銀行為防范道德風(fēng)險和操作風(fēng)險，將轄內(nèi)分支機(jī)構(gòu)的采購權(quán)限，不區(qū)分項目性質(zhì)、金額大小，全部集中至總行或分行采購部門，但組織流程、信息系統(tǒng)、人員配置等機(jī)制未相應(yīng)跟上，導(dǎo)致采購時效性低，不能及時滿足業(yè)務(wù)開展的需求；集中采購管理范圍太大，精力分散，反而不能發(fā)揮集中和專業(yè)的優(yōu)勢。

二是不相容崗位未分離。部分商業(yè)銀行將采購管理與實施職能集中設(shè)在采購部門，采購管理部門和采購實施部門沒有分離，導(dǎo)致采購部門扮演著“既是裁判又是運動員”的雙重角色，容易出現(xiàn)對自作缺乏有效監(jiān)督的問題。

（三）采購行為欠規(guī)范，缺乏統(tǒng)一評價標(biāo)準(zhǔn)

采購是一項涉及多機(jī)構(gòu)、多部門的系統(tǒng)工程，需要各單位通力合作，在每個環(huán)節(jié)把好關(guān)，才能實現(xiàn)采購的目標(biāo)。但在實際采購過程中，往往存在采購行為不規(guī)范，缺乏科學(xué)的評價標(biāo)準(zhǔn)，導(dǎo)致采購活動達(dá)不到預(yù)期目標(biāo)，未能有效節(jié)約采購成本，采購質(zhì)量欠佳。

一是采購行為不夠規(guī)范。如在采購立項環(huán)節(jié)，市場調(diào)研不充分，項目預(yù)算金額與市場水平偏差較大；在采購評審環(huán)節(jié)，聘任或選派的評委專業(yè)知識不足，不能起到評審把關(guān)的作用；在采購驗收環(huán)節(jié)，缺乏規(guī)范的驗收標(biāo)準(zhǔn)，由驗收人員按照自己理解去檢測，出現(xiàn)不同人員驗收結(jié)論不一樣的情形。

二是考核標(biāo)準(zhǔn)不夠嚴(yán)謹(jǐn)。商業(yè)銀行對采購行為往往缺乏系統(tǒng)的評價指標(biāo)體系，對采購項目沒有全流程跟蹤和后評價，對采購相關(guān)部門和人員的考核缺乏針對性，存在采購人員干多干少一個樣、干好干壞一個樣的情形，不能監(jiān)督促進(jìn)采購部門和采購人員改進(jìn)采購工作質(zhì)效。

三、商業(yè)銀行完善采購管理模式的措施建議

集中采購和分散采購并不是完全對立的，僅靠一種采購方式不能滿足采購活動的需要。實踐證明，集中采購方式有利于充分發(fā)揮規(guī)模效益，提高議價能力，降低采購成本，保障采購質(zhì)量；而分散采購方式簡便、快捷，可以快速滿足采購主體的采購需要，是集中采購的有益補充。綜合兩種采購方式的互補效應(yīng)，可從以下四個方面構(gòu)建集中與分散相輔而成的采購管理體系。

（一）優(yōu)化采購管理組織架構(gòu)

商業(yè)銀行可按照“集中有度、授權(quán)有限”的設(shè)計思路，構(gòu)建集中采購與分散采購相結(jié)合的采購管理組織架構(gòu)和授權(quán)體系。

一是設(shè)立獨立的采購管理部門。商業(yè)銀行可在總行和一級分行設(shè)立采購管理部，在全國按照區(qū)域設(shè)置直接隸屬于總行的集中采購中心，實現(xiàn)采購管理與采購實施相互分離。各二級分支行以下機(jī)構(gòu)不再設(shè)立采購管理部門和集中采購中心。同時按照“大、重、通”實行集中采購、“小、少、特”實行分散采購的原則，確定集中采購和分散采購的范圍，即大宗物資、全行重要項目、通用性的貨物、工程或服務(wù)，通過集中采購方式進(jìn)行采購；小額低值易耗品、短期少量服務(wù)、當(dāng)?shù)厥袌霆氂械捻椖浚ㄈ缪哼\服務(wù)）或者須與當(dāng)?shù)厣虉龊献鞯男庞每ǚe分兌換等特殊需求等，可由二級分支行實施分散采購。

二是按采購范圍和金額有限授權(quán)。對集中和分散采購實行分層管理，對屬于集中采購范圍及限額以上的項目，由總行安排各區(qū)域集中采購中心實施集中采購；而非集中采購范圍或限額以下的項目由各分支行實施分散采購，同時由一級分行采購管理部負(fù)責(zé)轄內(nèi)各分支機(jī)構(gòu)的分散采購監(jiān)督管理工作，既防范風(fēng)險又提高采購效率。

（二）健全采購管理制度體系

商業(yè)銀行應(yīng)從管理辦法和操作規(guī)程兩個層面，制定集中采購和分散采購相關(guān)制度體系，為規(guī)范采購行為夯實制度基礎(chǔ)，同時建立不相容崗位相分離和獨立監(jiān)督審查的內(nèi)控機(jī)制。

一是制定采購管理制度。管理辦法層面，明確集中采購和分散采購的基礎(chǔ)規(guī)范，包括采購及評審的項目范圍、職責(zé)分工、采購方式、基本程序等。操作規(guī)程方面，明確采購工作各環(huán)節(jié)的具體操作流程，包括采購立項、采購評標(biāo)、采購評審、合同管理、項目驗收、采購檔案、供應(yīng)商管理、采購人員管理等的具體程序和要求。

二是建立采購內(nèi)控機(jī)制。建立以“三分離、四審查”為核心的管理機(jī)制?！叭蛛x”是指采購與使用分離、采購與審查分離、采購與付款驗收分離，其作用在于相互制約以降低道德風(fēng)險?！八膶彶椤笔侵阜刹块T的合法性審查、監(jiān)察部門的合規(guī)性審查、盡職調(diào)查的合理性審查、采購評審委員會的評議審核，即法律部門負(fù)責(zé)審查采購文件（含合同）有無法律風(fēng)險，監(jiān)察部門負(fù)責(zé)監(jiān)督采購過程有無人員或流程違規(guī)，盡職調(diào)查人員負(fù)責(zé)分析采購結(jié)果的合規(guī)合理性，采購評審委員會負(fù)責(zé)審議決策。

（三）加強(qiáng)采購信息化管理

商業(yè)銀行應(yīng)加強(qiáng)采購管理系統(tǒng)的開發(fā)建設(shè)，為優(yōu)化采購流程提供技術(shù)支持，實現(xiàn)采購信息全流程記錄，促進(jìn)采購信息共享，提高采購管理效率和采購實施效果。

一是采購管理信息化。依托信息化的采購管理系統(tǒng)，對采購立項、采購評審、采購實施、采購合同、供應(yīng)商等進(jìn)行管理，實現(xiàn)采購資金流和實物流的全過程跟蹤，以及對預(yù)算控制、合同執(zhí)行、庫存控制、采購批量的實時管理，促進(jìn)嚴(yán)格按照公平、公開、公正、競爭和效益的原則，加強(qiáng)采購行為過程管控。

二是采購信息共享。通過采購管理系統(tǒng)，實時采集各類采購信息，統(tǒng)一管理和加工運用，促進(jìn)采購資源、市場價格、供應(yīng)商、合同條款等信息的及時共享，互通有無、互采所長，從而進(jìn)一步提高采購工作效率和采購資源品質(zhì)。

（四）建立采購考核評價指標(biāo)

采購的立項、實施、結(jié)果審批和通知、合同簽署、驗收及付款、項目文件歸檔，涉及不同部門的職責(zé)，需要建立系統(tǒng)、科學(xué)的評價指標(biāo)進(jìn)行考核，促進(jìn)按照職責(zé)分工嚴(yán)格把關(guān)。

第4篇：采購管理及流程范文

根據(jù)課程性質(zhì)，本課程的項目式教學(xué)模式設(shè)計按照分析崗位任務(wù)———確定主題任務(wù)———設(shè)置項目情景思路進(jìn)行，崗位任務(wù)的提煉需要與企業(yè)進(jìn)行深度對接，根據(jù)企業(yè)對崗位人員的技能要求，并根據(jù)企業(yè)的實際與企業(yè)人員共同調(diào)研得出對應(yīng)的崗位任務(wù)。根據(jù)崗位任務(wù)與理論知識的關(guān)聯(lián)性確定主題任務(wù)并設(shè)置教學(xué)項目，繼而將實際的崗位任務(wù)與課本理論知識在大的項目中進(jìn)行融合，讓學(xué)生在自身完成任務(wù)的過程中完成不同的訓(xùn)練項目，從而保證課程的學(xué)習(xí)效果。同時，將學(xué)生的項目任務(wù)完成質(zhì)量作為學(xué)生期末考核的重要依據(jù)，即讓學(xué)生的學(xué)習(xí)效果也可以直接以可展示的形式量化出來。

二、《采購管理》課程項目式教學(xué)目標(biāo)

（一）課程定位

根據(jù)行業(yè)對物流管理專業(yè)人員的職業(yè)要求，確定物流管理專業(yè)學(xué)生職業(yè)領(lǐng)域為物流企業(yè)管理、采購管理、倉儲管理、配送管理、運輸管理等主要工作領(lǐng)域，根據(jù)工作領(lǐng)域我們可以得出，在采購管理領(lǐng)域，學(xué)生初始崗位為采購員，發(fā)展或晉升崗位為采購經(jīng)理人，根據(jù)對企業(yè)采購員招聘的崗位職責(zé)調(diào)查得知，大專生在基本的采購員崗位上需要具備的職業(yè)核心能力為：供應(yīng)商管理、采購管理、資料管理。在專業(yè)課程體系中，《物流基礎(chǔ)》、《MRP管理》是采購管理這門課程的前導(dǎo)課程，通過這些前導(dǎo)課程的學(xué)習(xí)，學(xué)生對采購工作有了初步的認(rèn)識，掌握了最基本的計劃管理方法與手段?！恫少徆芾怼愤@門課程在學(xué)生掌握了基本的采購知識之上讓學(xué)生對采購管理的基本原理及技術(shù)策略進(jìn)行了系統(tǒng)的學(xué)習(xí)，讓學(xué)生從對資源市場的分析到最后采購工作的具體實施、后續(xù)相關(guān)資料的管理、采購績效評估都有了深刻的認(rèn)識。在此基礎(chǔ)上，《供應(yīng)鏈管理》、《商務(wù)談判》課程的開設(shè)讓學(xué)生對各類物資的采購控制方法與手段有了新的認(rèn)識，鍛煉學(xué)生發(fā)現(xiàn)、分析和解決企業(yè)采購業(yè)務(wù)問題的能力，加強(qiáng)自主、創(chuàng)新能力的培養(yǎng)，為日后就業(yè)奠定基礎(chǔ)。

（二）課程目標(biāo)

1.課程總體目標(biāo)提煉《采購管理》課程是物流管理專業(yè)的核心課程，根據(jù)企業(yè)對采購員招聘的相關(guān)崗位職責(zé)要求，我們可以提煉出本門課程總體目標(biāo)為：通過本門課程的學(xué)習(xí)及相關(guān)項目的實施，學(xué)生能利用采購管理基本原理及策略、技巧進(jìn)行商品采購工作的實際操作及進(jìn)行基本的采購管理工作?？梢钥闯?，作為高職起點的畢業(yè)生，課程學(xué)習(xí)結(jié)束后最低應(yīng)達(dá)到的能力要求既是能夠完成采購員的崗位職責(zé)。

三、具體一次課的實施

具體一次課程的教學(xué)實施該如何進(jìn)行？我們以采購實施基本流程為例?？傮w實施思路為：布置任務(wù)———學(xué)生操作———學(xué)生代表匯報———教師歸納（將規(guī)范的實施流程擴(kuò)展開來）。具體如下：首先，介紹課程在課程體系中的作用，課程性質(zhì)，課程授課的要求；第二，介紹本單元學(xué)習(xí)的目標(biāo)：1、掌握采購作業(yè)的基本流程；2、會對采購實施過程中突發(fā)問題進(jìn)行處理，能對采購流程進(jìn)行優(yōu)化。第三，引入任務(wù)：根據(jù)自身采購過程的實際實施，總結(jié)采購實施的流程。第四，在老師的引導(dǎo)下進(jìn)行任務(wù)分析。即對學(xué)生代表的任務(wù)完成情況進(jìn)行總結(jié)，對不合理的工作步驟進(jìn)行糾正，并引導(dǎo)學(xué)生進(jìn)行工作流程的優(yōu)化。第五，布置課后作業(yè)任務(wù)。（根據(jù)給出的案例進(jìn)行分析：在采購活動實施的過程中，各部門人員的職責(zé)權(quán)限都有哪些？采購流程的合理是否會影響到企業(yè)其他部門和企業(yè)的整體運營？）

四、總結(jié)

第5篇：采購管理及流程范文

關(guān)鍵詞：采購管理 業(yè)務(wù)流程 解決方案

一、引言

作為供應(yīng)鏈系統(tǒng)中的重要一環(huán)，采購環(huán)節(jié)是企業(yè)價值實現(xiàn)的開始。采購是指企業(yè)的物資供應(yīng)部門按生產(chǎn)部門的需求或已確定的物資采購計劃，取得生產(chǎn)經(jīng)營所需的各種物資的過程。采購業(yè)務(wù)中伴隨著采購成本的結(jié)轉(zhuǎn)及采購貨款的確認(rèn)和支付問題，所以在實際應(yīng)用中，采購管理模塊多與庫存管理、存貨核算及應(yīng)付款管理模塊集成使用，以實現(xiàn)財務(wù)與業(yè)務(wù)的整合及數(shù)據(jù)共享，實現(xiàn)物流與資金流的全過程管理，規(guī)范企業(yè)管理。

通過對現(xiàn)有文獻(xiàn)的整理，本文發(fā)現(xiàn)我國學(xué)者對供應(yīng)鏈管理的研究較多，但主要側(cè)重于對供應(yīng)鏈系統(tǒng)流程優(yōu)化及應(yīng)對策略的研究，對ERP環(huán)境下供應(yīng)鏈模塊的具體使用和操作方面的研究較少。周彥（2013）、孫羽、孫紅梅（2014）先后從資金流、物流視角分析了用友ERP-U8環(huán)境下采購業(yè)務(wù)、銷售業(yè)務(wù)的主要處理流程。柏菊（2015）從采購管理業(yè)務(wù)流程分析入手，列舉了采購管理單貨同行業(yè)務(wù)模式下的常見問題并針對性地提出了解決辦法和思路。這些文獻(xiàn)對研究學(xué)習(xí)采購管理模塊有著重要的借鑒意義，但還遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠。如柏菊（2015）的研究中對常見問題的分析多為日常業(yè)務(wù)中因為邏輯順序錯誤帶來的無法修改或刪除之類的錯誤講解，對期初設(shè)置及月末結(jié)賬環(huán)節(jié)的錯誤講解較少。孫羽、孫紅梅（2014）的研究主要側(cè)重于對流程的分析，但沒有涉及到對常見問題的分析解決。本文借鑒柏菊（2015）的寫作思路（問題――分析――解決辦法），并結(jié)合孫羽、孫紅梅（2014）的資金流、物流整合研究視角對用友ERP-U8 V10.1環(huán)境下采購管理模塊的常見問題進(jìn)行歸納整理，并提出一些解決辦法，期望能對ERP軟件使用者理順?biāo)悸?、提高工作效率有所裨益?/p>

二、采購管理模塊的業(yè)務(wù)處理流程及數(shù)據(jù)傳遞關(guān)系

采購管理是指企業(yè)采購部門根據(jù)生產(chǎn)車間的生產(chǎn)需要，搜尋供應(yīng)商與之洽談并達(dá)成購銷合同，督促供應(yīng)商如期送達(dá)貨物并按約付款的過程，因為在物資流動的過程中還伴隨著資金流動即貨到付款（確認(rèn)應(yīng)付款現(xiàn)付或后期付款），所以采購管理模塊往往和庫存管理模塊、存貨核算模塊、應(yīng)付款管理模塊集成使用。一般來說，首先由生產(chǎn)部門發(fā)出采購需求，采購員提出采購請求，即采購請購活動①；采購請求獲得批準(zhǔn)后，采購人員在市場上尋找相應(yīng)的供應(yīng)商并與之洽談達(dá)成采購意向，即采購訂貨活動②，該活動中雙方一般會約定付款方式、運輸方式、批次等；之后采購員督促供應(yīng)商如期將貨物送達(dá)③并檢驗入庫④，進(jìn)行采購結(jié)算⑤；貨物入庫后，財務(wù)人員根據(jù)采購發(fā)票及采購入庫單進(jìn)行采購成本的結(jié)轉(zhuǎn)⑥和應(yīng)付款項的確認(rèn)⑦；后期款項支付后雙方進(jìn)行核銷處理⑧。具體流程及對應(yīng)單據(jù)和數(shù)據(jù)傳遞關(guān)系如上頁圖所示。

三、采購管理模塊常見問題及解決辦法

采購管理模塊的流程一般包括期初設(shè)置、日常業(yè)務(wù)處理、期末處理三個環(huán)節(jié)。本文按照這一流程順序?qū)υ撃K中的常見問題及對應(yīng)解決方法進(jìn)行歸納整理。

（一）期初設(shè)置環(huán)節(jié)的常見問題及解決辦法

問題1：無法取消采購期初記賬。

分析：期初記賬是采購管理模塊期初初始化設(shè)置的一個重要環(huán)節(jié)。期初記賬完畢，代表該月期初采購業(yè)務(wù)即上月采購入庫存貨已經(jīng)全部登記完畢，可以處理本月新的采購業(yè)務(wù)了。但在實際操作中往往會因為采購人員、庫管人員的自身疏忽導(dǎo)致應(yīng)登記業(yè)務(wù)尚未全部登記完就進(jìn)行期初記賬。這時要想進(jìn)行修改，因為該月已有新增業(yè)務(wù)導(dǎo)致取消期初記賬時系統(tǒng)提示不能取消。

解決辦法：根據(jù)提示查找對應(yīng)原因，如果是因為存貨核算模塊已期初記賬導(dǎo)致采購管理模塊無法取消期初記賬，則應(yīng)在存貨核算模塊先取消存貨期初記賬。具體操作如下：在存貨核算模塊選擇初始設(shè)置期初數(shù)據(jù)期初余額，選擇“恢復(fù)”即可取消存貨期初記賬，返回采購管理模塊，取消采購期初記賬，再對要登記的存貨入庫單進(jìn)行補錄或修改。如果是因為采購管理模塊本月某筆采購業(yè)務(wù)已完成采購結(jié)算導(dǎo)致采購期初記賬無法取消，則可通過“采購結(jié)算”菜單下的“結(jié)算單列表”子菜單刪除對應(yīng)的采購結(jié)算單，再返回期初狀態(tài)即可取消期初記賬。

對應(yīng)建議：取消采購期初記賬牽涉到本月采購業(yè)務(wù)是否處理、存貨核算模塊、應(yīng)付款管理模塊是否做了相應(yīng)操作，一旦該月已經(jīng)發(fā)生若干采購業(yè)務(wù)且已經(jīng)進(jìn)行后續(xù)成本結(jié)轉(zhuǎn)、付款并核銷，再對采購期初記賬進(jìn)行修改就相當(dāng)麻煩，需要逐步回滾操作，而且可能會影響相應(yīng)存貨的采購成本的結(jié)轉(zhuǎn)金額，所以在日常操作中，軟件使用者進(jìn)行期初記賬前應(yīng)再次核實期初全部入庫業(yè)務(wù)是否都已登記且無誤，而不能選擇事后補漏或修改，以免帶來不必要的麻煩。

問題2：不能錄入期初采入庫單，只能錄入采購入庫單。

分析：采購入庫單在采購期初“記賬前”和“記賬后”兩種狀態(tài)下錄入的單據(jù)是不同的。采購期初記賬前，選擇采購入庫采購入庫單，系統(tǒng)顯示“期初采購入庫單”，該狀態(tài)下可新增錄入上月已入庫的相應(yīng)存貨；而采購期初記賬后，再次選擇采購入庫采購入庫單，則系統(tǒng)只能錄入該月新增入庫的存貨。

解決辦法：取消采購期初記賬，選擇采購入庫采購入庫單，錄入期初已入庫的相應(yīng)存貨的數(shù)據(jù)。

（二）日常業(yè)務(wù)處理中的常見問題及解決辦法

問題1：不能在采購管理模塊錄入采購入庫單。

分析：采購入庫單錄入窗口中“增加”“修改”等按鈕均為灰色，代表不能進(jìn)行編輯。出現(xiàn)該問題的主要原因是采購管理模塊和庫存管理、存貨核算模塊集成使用導(dǎo)致的。如果集成使用，采購管理模塊中的“采購入庫單”菜單只能進(jìn)行查看操作，不能進(jìn)行編輯。對應(yīng)入庫單的錄入、修改和審核等操作都只能在庫存管理模塊中進(jìn)行。

解決辦法：在庫存管理入庫業(yè)務(wù)采購入庫單菜單中錄入或?qū)ο到y(tǒng)參照采購到貨單審核后自動生成的采購入庫單進(jìn)行審核操作。

延伸問題：多模塊的集成使用是ERP系統(tǒng)中傳遞數(shù)據(jù)的需要，類似問題還有銷售管理模塊和庫存管理模塊集成使用時，銷售出庫單只能在庫存管理模塊中生成；在應(yīng)付款管理模塊單獨使用時應(yīng)付單據(jù)中可錄入修改的采購發(fā)票在采購管理、應(yīng)付款管理模塊集成使用時，只能在采購管理模塊中進(jìn)行編輯。

問題2：請購比價業(yè)務(wù)不能進(jìn)行請購比價生單。頁面顯示“此次操作沒有生成任何訂單！失敗原因如下：沒選中任何記錄或供應(yīng)商為空或者單價為零”。

分析：請購比價業(yè)務(wù)是指根據(jù)不同供應(yīng)商提供的同類貨物的價格，系統(tǒng)自動對比，以“價格低”作為選定供應(yīng)商的標(biāo)準(zhǔn)而自動生成此供應(yīng)商對應(yīng)的采購訂單。出現(xiàn)此類錯誤，多是因為在比價環(huán)節(jié)系統(tǒng)中找不到供應(yīng)商價格對照表或者對照表中此類貨物的價格相同，導(dǎo)致系統(tǒng)無法選擇，生單失敗。

解決辦法：查看供應(yīng)商管理供應(yīng)商供貨信息供應(yīng)商存貨價格表，檢查或錄入該存貨不同供應(yīng)商的價格信息，保存后返回，重新比價生單。

問題3：不能參照采購訂單生成采購到貨單或入庫單。

分析：采購到貨單可以手工錄入，也可以根據(jù)活動②中已審核的采購訂單參照生單。無法參照訂單生成到貨單可能是因為活動②中填制的采購訂單尚未審核或已經(jīng)關(guān)閉，導(dǎo)致活動③不能完成。尚未審核的單據(jù)不能傳遞到下一環(huán)節(jié)，同樣已經(jīng)審核但關(guān)閉的單據(jù)相當(dāng)于棄審或撤單也不能進(jìn)入下一環(huán)節(jié)。不能由采購訂單參照生成采購到貨單、采購入庫單、采購發(fā)票，往往都是這種錯誤導(dǎo)致的。

解決辦法：查看采購訂貨采購訂單列表中的對應(yīng)訂單，進(jìn)行審核或打開已關(guān)閉的采購訂單，重新參照采購訂單生成采購到貨單或采購入庫單。

延伸問題：用友ERP系統(tǒng)內(nèi)置了單據(jù)參照生成功能，而單據(jù)參照生成往往需要根據(jù)流程中上一活動中已經(jīng)審核處理的單據(jù)才能生成，這些單據(jù)在生成時要確保上一環(huán)節(jié)的單據(jù)已被審核處理或處于打開狀態(tài)。同樣后續(xù)單據(jù)一旦生成，上一環(huán)節(jié)單據(jù)如需修改則必須先刪除后續(xù)環(huán)節(jié)參照生成的單據(jù)才能進(jìn)行。

問題4：采購入庫單和采購發(fā)票不能自動結(jié)算。

分析：采購結(jié)算是指采購核算人員根據(jù)采購發(fā)票和采購入庫單核算采購入庫成本，其結(jié)果就是采購結(jié)算單。自動結(jié)算時系統(tǒng)根據(jù)符合結(jié)算條件的采購入庫單和采購發(fā)票進(jìn)行結(jié)算，也就是說二者必須同時存在才可自動結(jié)算，缺一不可。

解決辦法：不能完成自動結(jié)算，首先，應(yīng)考慮上述兩種單據(jù)是否都存在，可查看采購入庫單列表和采購發(fā)票列表；其次，應(yīng)考慮該單據(jù)是否已在采購發(fā)票錄入環(huán)節(jié)結(jié)算，已通過發(fā)票錄入窗口完成結(jié)算的單據(jù)不能再次結(jié)算；最后，應(yīng)對單據(jù)之間的隸屬性進(jìn)行檢驗，即該發(fā)票是根據(jù)采購入庫單生成的，還是手工錄入的，如果是參照生成的且沒有結(jié)算，可通過“自動結(jié)算”菜單完成結(jié)算，反之則需再增加結(jié)算條件才能完成結(jié)算。

問題5：不能對采購運費業(yè)務(wù)進(jìn)行手工結(jié)算。

分析：采購運費業(yè)務(wù)是指在存貨采購過程中外部運輸部門對購貨單位的收費，實際發(fā)生的運費按國家稅法有關(guān)規(guī)定可以進(jìn)行進(jìn)項稅額抵扣，也就是說運費是要進(jìn)行分?jǐn)偺幚聿⒂嬋氩少彸杀镜模詣咏Y(jié)算功能默認(rèn)處理采購入庫單和采購發(fā)票，對采購運費發(fā)票不能結(jié)算，此時應(yīng)選擇手工結(jié)算模式。首先進(jìn)行選單，過濾到相應(yīng)的采購發(fā)票、采購運費發(fā)票和采購入庫單，然后進(jìn)行運費的分?jǐn)?，最后再結(jié)算。如不能進(jìn)行手工結(jié)算，往往是因為用戶已經(jīng)先將采購發(fā)票和采購入庫單進(jìn)行了結(jié)算，只過濾到剩下的采購運費發(fā)票未進(jìn)行處理。所以應(yīng)刪除已結(jié)算的該筆業(yè)務(wù)生成的結(jié)算單，選擇對采購發(fā)票、采購入庫單和采購運費發(fā)票先分?jǐn)偤筮M(jìn)行手工結(jié)算。

解決辦法：首先，查看采購結(jié)算單列表是否已對該筆業(yè)務(wù)的采購發(fā)票和采購入庫單進(jìn)行了自動結(jié)算，如已完成結(jié)算應(yīng)先刪除對應(yīng)的結(jié)算單；其次，選擇采購結(jié)算手工結(jié)算選單、過濾顯示需結(jié)算的發(fā)票（含采購發(fā)票和采購運費發(fā)票）、入庫單選擇分?jǐn)偡绞剑ò磾?shù)量或金額）進(jìn)行費用分?jǐn)傔M(jìn)行結(jié)算。

需要說明的是，“營改增”后，采購運費發(fā)票視同采購專用發(fā)票，也就是說把運費作為一種應(yīng)稅勞務(wù)，需要在存貨檔案里添加應(yīng)稅勞務(wù)這類存貨，并設(shè)置相應(yīng)的稅率（一般納稅人為11%），然后在“填制采購專用發(fā)票”中填制采購運費發(fā)票，再對采購入庫單、兩張采購專用發(fā)票一起進(jìn)行分?jǐn)?、手工結(jié)算。用友ERP-U8軟件雖然考慮了“營改增”的相關(guān)政策，但在目前的過渡期還是按照傳統(tǒng)的方法進(jìn)行處理。

問題6：不能對采購發(fā)票（采購入庫單）進(jìn)行修改。

分析：采購發(fā)票不能修改，往往是因為已經(jīng)按照業(yè)務(wù)流程的處理順序?qū)ζ溥M(jìn)行了后續(xù)的業(yè)務(wù)處理，如已對發(fā)票進(jìn)行了審核、結(jié)算，或根據(jù)該發(fā)票和對應(yīng)的入庫單完成了存貨記賬并制單，已經(jīng)對該發(fā)票對應(yīng)的應(yīng)付款項進(jìn)行了確認(rèn)和制單，即完成了后續(xù)業(yè)務(wù)活動⑤⑥⑦⑧。如果要對發(fā)票進(jìn)行修改，則需進(jìn)行上述活動的逆操作。如在應(yīng)付款管理模塊中取消該發(fā)票的審核，刪除相關(guān)憑證，在存貨核算模塊取消對發(fā)票和入庫單的單據(jù)記賬及刪除相關(guān)憑證，在采購管理模塊找到根據(jù)該發(fā)票和入庫單生成的采購結(jié)算單，才能完成對采購發(fā)票的編輯。

解決辦法：（1）打開該發(fā)票窗口，查看該發(fā)票是否已標(biāo)記為“已審核”“已結(jié)算”；（2）如標(biāo)記為“已審核”，則需打開應(yīng)付款管理模塊的“應(yīng)付單據(jù)審核”，勾選“已審核”過濾到對應(yīng)的采購發(fā)票，選擇并棄審，如已生成相關(guān)憑證則在“是否同步刪除已生成憑證是否繼續(xù)”選項中選擇“是”，刪除確認(rèn)應(yīng)付款的記賬憑證；（3）如標(biāo)記為“已結(jié)算”，查看根據(jù)該發(fā)票是否已完成了“采購結(jié)算”和存貨核算模塊中單據(jù)記賬及采購成本的確認(rèn)環(huán)節(jié)，如僅僅完成采購結(jié)算，但未在存貨核算模塊操作，則僅需在“采購結(jié)算單”列表中找到該筆結(jié)算單并刪除，即可對該發(fā)票進(jìn)行修改；如果還在存貨核算模塊進(jìn)行過相應(yīng)操作，則需在存貨核算模塊，選擇“憑證列表”中相應(yīng)的記賬憑證并刪除，接著在“業(yè)務(wù)核算”“恢復(fù)記賬”中恢復(fù)存貨記賬，然后才可取消結(jié)算，完成對該發(fā)票的修改。

（三）期末業(yè)務(wù)中的常見問題及解決辦法

問題：無法完成采購月末結(jié)賬。

分析：月末結(jié)賬環(huán)節(jié)不能結(jié)賬，往往是因為該月采購業(yè)務(wù)未進(jìn)行完相應(yīng)的業(yè)務(wù)處理，比如暫估業(yè)務(wù)是否已完成暫估成本的處理，到貨入庫的存貨是否已在存貨核算模塊完成采購成本的確認(rèn)，所有的采購業(yè)務(wù)是否已完成采購結(jié)算，所有的到貨入庫的存貨是否已在存貨賬簿中進(jìn)行單據(jù)記賬，所有的倉庫是否都已完成采購成本的期末計價等。

解決辦法：逐一排查原因并處理。

參考文獻(xiàn)：

[1]孫羽，孫紅梅.用友ERP-U8.72供應(yīng)鏈業(yè)務(wù)的處理流程[J].財會月刊，2014，（5）.

第6篇：采購管理及流程范文

[關(guān)鍵詞]物資采購；對標(biāo)；采購管理

[DOI]10. 13939/j. cnki. zgsc. 2016. 06. 050

國務(wù)院國資委決定自2015年起，從中央企業(yè)采購管理體制、采購管理機(jī)制、集中采購、招標(biāo)規(guī)范管理、供應(yīng)商管理、采購管理基礎(chǔ)工作6個方面，全面開展采購管理提升對標(biāo)工作。雖然經(jīng)過多年探索，中國石化集團(tuán)建立了集中統(tǒng)一、科學(xué)理性、公開透明的采購管理體系，保障了生產(chǎn)建設(shè)物資的安全、及時、經(jīng)濟(jì)供應(yīng)，但對照國務(wù)院國資委提出的采購管理專項提升對標(biāo)指標(biāo)，還有相當(dāng)大的提升空間。

1 選擇正確的對標(biāo)目標(biāo)

國資委將物資采購過程中包含的物資采購管理體制等6個內(nèi)容按照每一個評價標(biāo)準(zhǔn)分列為三個層級，分別是先進(jìn)水平、良好水平、達(dá)標(biāo)水平，并對每一個層級都列出了詳細(xì)的評價內(nèi)容。中石化集團(tuán)為進(jìn)一步提高物資采購管理水平，結(jié)合本企業(yè)實際情況，最終確定要立足先進(jìn)水平，使物資采購管理工作走在中央企業(yè)前列。

先進(jìn)水平是評價要素中最高層級，主要內(nèi)容包括：一是要鞏固完善集中統(tǒng)一的物資采購管理體制；二是建立運行高效、風(fēng)險可控的采購業(yè)務(wù)運行機(jī)制，公開采購率達(dá)到85%以上；三是集團(tuán)化采購規(guī)模、質(zhì)量和效率顯著提升，集團(tuán)化采購率達(dá)到85%以上；四是規(guī)范招標(biāo)，依法招標(biāo)，項目招標(biāo)率100%，電子招標(biāo)率達(dá)到80%以上；五是供應(yīng)商動態(tài)量化考核率達(dá)到95%以上，質(zhì)量管控覆蓋率達(dá)到90%以上；六是信息系統(tǒng)功能完備，全面集成，電子化采購水平居中央企業(yè)領(lǐng)先水平，網(wǎng)上采購率達(dá)到95%以上。

2 不斷完善物資采購管理體制

堅持一個整體，集團(tuán)上下全面實施“歸口管理，集中采購，統(tǒng)一儲備，統(tǒng)一結(jié)算”，形成科學(xué)合理的物資采購管理體制。油田企業(yè)、煉化企業(yè)、專業(yè)公司繼續(xù)鞏固集中統(tǒng)一的物資采購管理體制；科研院所、銷售企業(yè)必須理順物資采購管理體制，加快推進(jìn)歸口管理；涉外企業(yè)要加快海外物資采購歸口管理，進(jìn)一步研究制定中石化海外物資采購管理制度流程，推進(jìn)海外項目電子化采購，整合海外物資供應(yīng)商資源，強(qiáng)化海外物資采購監(jiān)督。

3 理順物資采購運行機(jī)制

3. 1 建立科學(xué)高效的采購業(yè)務(wù)運行機(jī)制

建立管理制度、業(yè)務(wù)流程、崗位職責(zé)三位一體的標(biāo)準(zhǔn)化采購管理制度體系，將制度流程固化到信息系統(tǒng)，讓崗位人員剛性執(zhí)行，規(guī)范采購行為，公開采購率達(dá)到85%以上。堅決實施采購專業(yè)化分工流程化操作，按照采購業(yè)務(wù)決策、執(zhí)行、監(jiān)督相分離，采購過程分段制衡、自動糾偏的要求，將供應(yīng)商選擇權(quán)、價格確定權(quán)與貨款支付申請權(quán)分置，實行不相容崗位的分離，加強(qiáng)各采購環(huán)節(jié)間相互監(jiān)督制衡。

3. 2 建立重大風(fēng)險防控機(jī)制

以采購業(yè)務(wù)流程為基礎(chǔ)，分析內(nèi)外部環(huán)境，全面梳理和識別各業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)存在的風(fēng)險，明確責(zé)任崗位。對風(fēng)險的重要程度進(jìn)行評估，對其發(fā)生的可能性和影響程度進(jìn)行分析，評估各項風(fēng)險等級。針對存在風(fēng)險的業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)，以內(nèi)部控制為基礎(chǔ)，結(jié)合現(xiàn)行管理制度完善風(fēng)險應(yīng)對措施，確定風(fēng)險監(jiān)控指標(biāo)，提高風(fēng)險防范能力。推進(jìn)風(fēng)險管理、內(nèi)控管理融入日常采購業(yè)務(wù)，加強(qiáng)內(nèi)控管理體系建設(shè)，通過內(nèi)控檢查與考核，動態(tài)評估各類應(yīng)對措施的有效性，跟蹤監(jiān)控指標(biāo)變化，做好風(fēng)險預(yù)警和應(yīng)對。

3. 3 構(gòu)建先進(jìn)的采購管理績效考核體系

首先要明確指標(biāo)，根據(jù)不同板塊，不同規(guī)模，不同企業(yè)性質(zhì)特點，按照量化、促進(jìn)、引導(dǎo)、提升的原則，合理設(shè)計績效考核指標(biāo)。其次要科學(xué)考核，要運用大量數(shù)據(jù)、云計算等手段，構(gòu)建科學(xué)的績效考核模型，建立信息化績效考核體系，實現(xiàn)數(shù)據(jù)存儲、采集和績效考核電子化。最后要持續(xù)提升，開展績效指標(biāo)的橫向?qū)?biāo)與縱向?qū)φ眨赋龆贪?，找出落后，針對性制定改進(jìn)措施，不斷提升管理水平。

3. 4 大力推進(jìn)公開采購

不僅要依法公開招標(biāo)采購，應(yīng)招必招，而且依規(guī)主動開展公開招標(biāo)采購，能招盡招，依法必須招標(biāo)項目招標(biāo)率100%。堅持公開詢價采購，推行公開競價采購，積極開展開門采購，在采購活動中，邀請生產(chǎn)、工程、設(shè)備、技術(shù)、審計、監(jiān)察、法律等部門及用戶參與采購策略研究、供應(yīng)商現(xiàn)場考察、重大合同商務(wù)談判、過程控制等關(guān)鍵采購環(huán)節(jié)，建立相關(guān)部門共同參與采購過程的開門采購機(jī)制。

4 全面推進(jìn)規(guī)范招標(biāo)

4. 1 大力推進(jìn)招標(biāo)工作標(biāo)準(zhǔn)化

制度流程標(biāo)準(zhǔn)化，在集團(tuán)公司物資采購招標(biāo)投標(biāo)管理委員會指導(dǎo)下，建立健全招標(biāo)采購管理制度流程，在實際操作中持續(xù)優(yōu)化完善，不斷規(guī)范招標(biāo)管理。招標(biāo)操作標(biāo)準(zhǔn)化，招標(biāo)人和招標(biāo)機(jī)構(gòu)必須嚴(yán)格執(zhí)行招標(biāo)工作標(biāo)準(zhǔn)化的制度和流程，規(guī)范招標(biāo)公告和招標(biāo)文件，認(rèn)真進(jìn)行資格預(yù)審，按程序組織開評標(biāo)，不斷規(guī)范招標(biāo)操作。

4. 2 全面推進(jìn)招標(biāo)工作電子化

建立和使用電子招標(biāo)平臺，招標(biāo)采購實現(xiàn)全過程電子化操作，在網(wǎng)上完成公告、標(biāo)書下載、招標(biāo)、專家抽取、開標(biāo)、評標(biāo)、定標(biāo)等招標(biāo)操作。招標(biāo)過程要公平公正，公開透明，記錄在案，永久追溯。電子招標(biāo)率達(dá)到80%以上。

4. 3 加大招標(biāo)管理工作力度

一要強(qiáng)化招標(biāo)意識。認(rèn)真遵守國家招標(biāo)投標(biāo)法律法規(guī)與集團(tuán)公司有關(guān)規(guī)定要求，積極創(chuàng)造條件推進(jìn)招標(biāo)采購，不斷擴(kuò)大集團(tuán)化采購與企業(yè)自行采購物資招標(biāo)比例，招標(biāo)采購率達(dá)到70%。二要防控招標(biāo)風(fēng)險。規(guī)范招標(biāo)委托，提高招標(biāo)方案編制質(zhì)量，科學(xué)設(shè)定評標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)及淘汰原則，避免高價低質(zhì)資源中標(biāo)。三要加強(qiáng)招標(biāo)監(jiān)督。完善招標(biāo)監(jiān)督機(jī)制，通過在線監(jiān)控、現(xiàn)場檢查、效能監(jiān)察等方式對招標(biāo)工作進(jìn)行全方位監(jiān)督，規(guī)范招標(biāo)采購。

5 加強(qiáng)供應(yīng)商管理與合作

5. 1 建立健全供應(yīng)商管理體系

適應(yīng)集團(tuán)公司大力推進(jìn)公開招標(biāo)采購的需要，修訂完善供應(yīng)商管理制度，并固化到供應(yīng)商管理系統(tǒng)，實現(xiàn)供應(yīng)商管理制度化、制度流程化、流程信息化。有序敞開供應(yīng)商服務(wù)大門，將資格預(yù)審與資格后審相結(jié)合，優(yōu)化供應(yīng)商現(xiàn)場審查標(biāo)準(zhǔn)和流程，引導(dǎo)優(yōu)秀供應(yīng)商主動參與采購，最大限度滿足采購需要。

5. 2 優(yōu)化完善供應(yīng)商動態(tài)量化考核

一是優(yōu)化現(xiàn)有供應(yīng)商動態(tài)量化考核指標(biāo)體系，結(jié)合供應(yīng)商整體實力指標(biāo)和履約情況指標(biāo)，科學(xué)反映供應(yīng)商的整體績效。供應(yīng)商動態(tài)量化考核率達(dá)到95%以上。二是優(yōu)化考核方式，企業(yè)物資供應(yīng)部門、使用部門，對供應(yīng)商整體實力和供應(yīng)產(chǎn)品的質(zhì)量、交貨、服務(wù)、性價比進(jìn)行實時評價，提高用戶滿意度。三是根據(jù)對供應(yīng)商動態(tài)量化考評結(jié)果，實施供應(yīng)商星級管理，動態(tài)調(diào)整供應(yīng)商星級級別。

5. 3 加強(qiáng)采購質(zhì)量管理

一是建立采購質(zhì)量管理體系，設(shè)立機(jī)構(gòu)，配備人員，添置設(shè)備，建立制度流程，規(guī)范質(zhì)量管理。二是加強(qiáng)供應(yīng)商質(zhì)量控制，從供應(yīng)商原材料質(zhì)量、生產(chǎn)質(zhì)量、管理質(zhì)量等方面加強(qiáng)質(zhì)量控制，延伸管理供應(yīng)商的供應(yīng)商。三是要加強(qiáng)質(zhì)量考核，按照安全供應(yīng)、及時供應(yīng)、經(jīng)濟(jì)供應(yīng)的理念，全生命周期加強(qiáng)質(zhì)量考核，確保采購質(zhì)量管控覆蓋90%以上。

6 提高集團(tuán)化采購比例和質(zhì)量

第7篇：采購管理及流程范文

一、建筑企業(yè)物資庫存管理中采購特征分析 

物資采購以保障工程項目建設(shè)施工質(zhì)量和進(jìn)度為主要目標(biāo)，保障企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。具體來說，建筑企業(yè)物資采購的特征包括以下幾點： 

（一）工程管理性 

物資采購管理總的來說是工程項目管理的重要環(huán)節(jié)，而工程項目管理是全過程的綜合性管理工作，除了物資采購管理還包括合同、造價、進(jìn)度、安全、質(zhì)量等諸多方面的內(nèi)容，它們存在區(qū)別的同時也相互聯(lián)系和影響。物資采購管理是其他各項管理的基礎(chǔ)，物資采購管理的成效直接影響著工程項目的質(zhì)量、進(jìn)度、造價等。 

（二）多樣性 

建筑工程項目是整體項目又可劃分為多個分部項目，例如地基基礎(chǔ)工程、混凝土工程、機(jī)電安裝工程、暖通工程等眾多專業(yè)工程，各個單項工程又會涉及不同的工種、不同的部位，這個單項工程所使用的材料、設(shè)備等都會存在差異，造成物資采購種類的多樣化。同時加上各種新技術(shù)、新工藝、新材料、新設(shè)備的層出不窮，使物資的種類變得更加繁多。 

（三）多變性 

物資的采購?fù)ǔＪ歉鶕?jù)工程項目的計劃進(jìn)行的，加上施工現(xiàn)場的一些臨時因素綜合決定物資的采購時間、數(shù)量等。物資采購必須做好時間的銜接，但工程項目管理是一個整體，任何環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題都會導(dǎo)致計劃的改變，例如設(shè)計方案的變更，就會造成施工材料、設(shè)備的數(shù)量甚至類型的改變再如施工工序出現(xiàn)質(zhì)量問題、返工之類的問題，在延誤工期的同時也會影響物資采購供應(yīng)計劃。還有就是不可抗拒的自然因素，例如暴風(fēng)雨雪、地震、泥石流等，不確定因素在一定程度上會加大物資采購供應(yīng)的難度。 

（四）復(fù)雜性 

物資采購的復(fù)雜性主要體現(xiàn)在兩方面：一是客觀方面，主要是建筑工程項目的復(fù)雜性、物資采購類型的多樣性、項目計劃客觀不確定性因素眾多等，都導(dǎo)致物資采購管理的復(fù)雜性：二是主觀方面，指的是采購人員及管理等相關(guān)人員的專業(yè)水平和綜合素質(zhì)，對物資采購管理的重視程度及管理理念、方法，甚至企業(yè)不同項目部間的采購管理方法、流程等存在差異，增加了物資采購管理的復(fù)雜性。 

二、建筑企業(yè)物資庫存管理模式及實施策略 

供應(yīng)鏈管理是一種一體化的線性管理模式，它集制造商與供應(yīng)商、倉庫與配送中心于一體，形成運輸、存儲、生產(chǎn)、零售和配送五個重要環(huán)節(jié)。此種供應(yīng)鏈庫存管理模式使企業(yè)經(jīng)營成本得以節(jié)約，各環(huán)節(jié)聯(lián)結(jié)效率得以提升，企業(yè)的產(chǎn)品生產(chǎn)周期和交貨率得以優(yōu)化，從而使企業(yè)獲得更多的利潤。供應(yīng)鏈庫存管理體系的管理目的是提升客戶滿意度、優(yōu)化生產(chǎn)和流程品質(zhì)，以打造準(zhǔn)確的成本、正確的時間、地點和優(yōu)良的品質(zhì)為核心思想，努力在市場中獲取整體競爭優(yōu)勢。 

（一）VMI庫存管理模式的實施策略 

1.VMI庫存管理模式的實施內(nèi)容 

VMI是供應(yīng)商管理庫存的簡稱，建筑企業(yè)實施VMI庫存管理模式時要準(zhǔn)確把握VMI的本質(zhì)，從整個供應(yīng)鏈角度出發(fā)，以企業(yè)間的共贏為目的制定科學(xué)合理的庫存管理決策。首先，制定合作協(xié)議。實施VMI策略前要根據(jù)供應(yīng)商與建筑企業(yè)的庫存經(jīng)濟(jì)效益進(jìn)行綜合分析，明確雙方的實施目標(biāo)，例如降低供應(yīng)鏈上產(chǎn)品庫存雙方的利潤目標(biāo)是多少等。在此基礎(chǔ)上共同參與和制定合作協(xié)議，條款的內(nèi)容應(yīng)詳實完整，可具體到各個施工工序。其次，設(shè)計工作流程。實施VMI策略后，建筑企業(yè)與供應(yīng)商必須在合作框架協(xié)議下設(shè)計VMI工作流程，包括雙方的具體工作流程和程序，并不斷調(diào)整優(yōu)化。再次，調(diào)整組織結(jié)構(gòu)。實施VMI策略后，應(yīng)設(shè)立專門的供應(yīng)商庫存管控部門，以促進(jìn)雙方的交流和合作。該部門負(fù)責(zé)制定相關(guān)的工作標(biāo)準(zhǔn)，來協(xié)調(diào)和解決雙方合作過程中的問題，促進(jìn)雙方合作的順利進(jìn)行。 

2.VMI庫存管理模式的工作流程 

本文站在施工企業(yè)的角度分析了VMI庫存管理模式在供應(yīng)商與施工企業(yè)間的運行特點及影響，施工企業(yè)是物資需求方，供應(yīng)商是供應(yīng)方，需求方將某些物資庫存管理權(quán)委托給供應(yīng)方，建立VMI庫存管理模式。 

（二）建筑企業(yè)JMI庫存管理模式的實施策略 

1.JMI庫存管理模式的實施內(nèi)容 

首先，建立合作關(guān)系和協(xié)調(diào)機(jī)制。建筑工程項目具有不可逆性、建設(shè)周期長、資源消耗量大等特征，必須選擇信譽好、資質(zhì)好的供應(yīng)商來建立合作伙伴關(guān)系，這是一個持續(xù)的過程，企業(yè)間的協(xié)作直接決定著JMI能否順利實施，所以供應(yīng)鏈節(jié)點企業(yè)間應(yīng)建立協(xié)調(diào)管理機(jī)制。其次，完善利益分配和激勵機(jī)制。JMI的本質(zhì)就是供需雙方的交流合作過程，在這其中不可避免的會涉及雙方利益的分配問題。因此，必須建立完善的利益分配和激勵機(jī)制，合理分配獲取的利益，在此基礎(chǔ)上實施激勵懲罰機(jī)制，提高JMI實施的效果。再次，建立信息技術(shù)和交流平臺。信息傳遞的準(zhǔn)確及時性是JMI高效運行的基礎(chǔ)，施工企業(yè)、供應(yīng)商、業(yè)主方及設(shè)計方要加大信息化建設(shè)的投入力度，充分利用網(wǎng)絡(luò)信息的優(yōu)勢，實現(xiàn)信息交流的有效性、便捷性。最后，庫存設(shè)立和模式選擇。JMI要求供應(yīng)商將施工企業(yè)所需的材料直接存入核心材料庫，需設(shè)立集中化倉庫，新建倉庫或重新整合利用原有的。同時，也要選擇貨存供方、貨存需方，或貨存第三方的庫存管理模式。 

2.JMI庫存管理模式的工作流程 

通過分析JMI實施的條件和策略，為了確保JMI的順利實施，需要對JMI的具體工作流程進(jìn)行分析。 

第8篇：采購管理及流程范文

【關(guān)鍵詞】采購管理；教學(xué)目標(biāo)；教學(xué)內(nèi)容；方法手段

一、《采購管理》課程來源及地位

工商管理專業(yè)主要面向工業(yè)企業(yè)、商業(yè)企業(yè)單位等，培養(yǎng)擁護(hù)黨的基本路線，適應(yīng)管理、服務(wù)和經(jīng)營第一線需要，具有良好的職業(yè)道德和敬業(yè)精神?！恫少徆芾怼氛n程特別強(qiáng)調(diào)要關(guān)注每個學(xué)生的情感，激發(fā)他們學(xué)習(xí)的興趣，幫助他們建立學(xué)習(xí)的成就感和自信心，使他們在學(xué)習(xí)過程中提高人文素養(yǎng)，增強(qiáng)實踐能力，培養(yǎng)創(chuàng)新精神。通過市場調(diào)研，工商管理專業(yè)崗位群有人力資源部門、財務(wù)管理崗位、銷售部門、供應(yīng)部門、公關(guān)部門、計劃部門、生產(chǎn)車間和采購部門。其中的采購部門具有如下職責(zé)：各部門需求下原料訂購單及時進(jìn)行原料進(jìn)料跟催、根據(jù)物管需求和供應(yīng)商排程及時調(diào)整采購原料到貨狀況表、統(tǒng)計每月各家實訂量和實到量、每周協(xié)助財務(wù)申請L/C和匯票的開立、編制采購計劃、供應(yīng)商管理、繕制采購訂單、招標(biāo)與投標(biāo)、采購合同管理、檢驗與驗收采購商品、評價采購績效。

《采購管理》課程是工商管理專業(yè)的專業(yè)技能課程之一，它以企業(yè)管理方法為基礎(chǔ)，其前面分別開設(shè)的課程有：生產(chǎn)作業(yè)管理、公共關(guān)系、商務(wù)談判、銷售管理。它后面陸續(xù)開的課程有：倉儲管理、人力資源管理、財務(wù)管理、戰(zhàn)略管理、項目管理。這些課程分別培養(yǎng)學(xué)生不同的專業(yè)技能，最后一個階段通過沙盤訓(xùn)練、頂崗實習(xí)等來提升學(xué)生的綜合能力。

二、《采購管理》課程教學(xué)目標(biāo)

《采購管理》課程教學(xué)目標(biāo)包括知識目標(biāo)、技能目標(biāo)和素質(zhì)目標(biāo)。其中知識目標(biāo)有：熟悉采購部門的組織結(jié)構(gòu)和職責(zé)、熟悉采購流程、掌握商品采購計劃的編制、掌握供應(yīng)商選擇、審核與考評方法、掌握招標(biāo)方法、掌握采購合同訂立、跟蹤、掌握商品采購績效評價的基本方法。技能目標(biāo)有：能辨別采購部門結(jié)構(gòu)、能正確計算與確定商品的采購數(shù)量、能運用考評表對供應(yīng)商進(jìn)行審核與考評、初步能進(jìn)行采購談判、能運用各種方法對采購合同進(jìn)行跟蹤、能運用不同方法對采購績效進(jìn)行評價。素質(zhì)目標(biāo)有：依法采購的法制觀念、誠信敬業(yè)的職業(yè)道德、嚴(yán)謹(jǐn)踏實的工作作風(fēng)、善于溝通與表達(dá)的職業(yè)能力。

三、《采購管理》課程教學(xué)內(nèi)容設(shè)計及學(xué)時安排

1.《采購管理》課程標(biāo)準(zhǔn)、教學(xué)內(nèi)容（見表1）

2.《采購管理》教學(xué)情境設(shè)計及課時分配（見表2）

四、《采購管理》課程教學(xué)模式及方法

1.《采購管理》課程教學(xué)模式

整個課程教學(xué)模擬湖北南黃股份有限公司的采購業(yè)務(wù)，以學(xué)生操作為主，以企業(yè)真實業(yè)務(wù)、真實的工作崗位和真實流程進(jìn)行操作訓(xùn)練。這門課程以“學(xué)生為主體、教師為主導(dǎo)、工作任務(wù)為主源、操作為主線”的課堂教學(xué)觀來組織進(jìn)行的，是堅持融技能培養(yǎng)、知識傳授、價值觀形成三位一體，教學(xué)做合一的教學(xué)模式。

2.《采購管理》課程教學(xué)方法

（1）運用仿真模擬法、分組討論法教學(xué)

具體步驟為：提出任務(wù)或目標(biāo)、介紹與實際工作中基本相同的背景資料、根據(jù)實訓(xùn)指導(dǎo)要求來指導(dǎo)學(xué)生操作、討論、引導(dǎo)學(xué)生主動探求知識、教師演示并點評講解，進(jìn)行疑難解答、分析錯誤、再讓學(xué)生完善操作、檢查、評價、總結(jié)、布置相關(guān)項目作業(yè)。

（2）教學(xué)反饋

實行多級反饋：小組反饋、班長反饋、輔導(dǎo)員反饋等；實行多途徑反饋：當(dāng)面反饋、網(wǎng)絡(luò)反饋、電話反饋等。

3.《采購管理》課程教學(xué)保障設(shè)計

第一，條件保障：充分運用好ERP實驗室和沙盤實驗室，與黃商集團(tuán)股份有限公司、黃岡中商百貨有限公司、黃岡格林制衣有限公司和江蘇松上電子有限公司進(jìn)行校企合作，建立頂崗實習(xí)基地，與浙江義烏錦都酒店簽訂訂單教育合同，以提高學(xué)生的實踐動手能力。引導(dǎo)學(xué)生閱讀校內(nèi)圖書館資料，瀏覽中國采購經(jīng)理人論壇，采購師考試網(wǎng)，中國采購與招標(biāo)網(wǎng)。

第二，隊伍保障：有專業(yè)師資從事課堂教學(xué)，聘請企業(yè)高級經(jīng)理人、營銷師、人力資源管理師參與教學(xué)、實訓(xùn)指導(dǎo)、實習(xí)指導(dǎo)。

第三，質(zhì)量保障：將高職教材與專業(yè)資格培訓(xùn)教材組合使用，確保教學(xué)內(nèi)容的完整；堅持教師集體備課，鼓勵教研室教師積極進(jìn)行教學(xué)研究，學(xué)校教師與企業(yè)實習(xí)指導(dǎo)教師協(xié)商，將理論知識與實踐技能有機(jī)結(jié)合，教師積極參與社會實踐活動與培訓(xùn)，虛心向企業(yè)實踐人員學(xué)習(xí)，以提高教師動手能力，確保教學(xué)的效果；完善教學(xué)檢查制度；堅持教師互相聽課評課，共同提高教學(xué)質(zhì)量；完善教學(xué)質(zhì)量考核制度；積極參加社會舉辦的各種技能比賽，實施對證施教，以國家標(biāo)準(zhǔn)檢驗教師的教學(xué)效果。

參考文獻(xiàn)

第9篇：采購管理及流程范文

1.科學(xué)制定采購計劃與預(yù)算。

化工行業(yè)的原料市場具有原料品類繁多、價格波動較大、不同品種間的聯(lián)動性大等特殊性質(zhì)，為了保障企業(yè)采購工作的順利開展，做好原料的信息收集工作是關(guān)鍵?；て髽I(yè)的采購人員應(yīng)做好全面的市場調(diào)查，實時掌握原料價格的市場變化情況，以便科學(xué)預(yù)測產(chǎn)品原料的價格走向。采購部門預(yù)測工作的開展應(yīng)基于產(chǎn)品銷售的實際情況，結(jié)合企業(yè)產(chǎn)品的實際生產(chǎn)量、生產(chǎn)過程中原料的實際需求量以及市場供求關(guān)系的變化等多方面因素綜合進(jìn)行考量，從而制定科學(xué)合理的采購計劃，指導(dǎo)企業(yè)采購工作的有效開展。

2.建立健全的采購管理模式。

隨著采購管理受重視程度日益提高，供應(yīng)鏈管理將成為企業(yè)采購管理發(fā)展的必然趨勢。化工企業(yè)采購管理模式的建立應(yīng)始終依據(jù)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營特點，在健全采購管理模式的過程中，要充分發(fā)揮采購部門的組織、協(xié)調(diào)與管控作用，加強(qiáng)企業(yè)與材料供應(yīng)商間的聯(lián)系，保障采購過程中每一個環(huán)節(jié)都能夠緊密銜接。供應(yīng)商方面則要做好企業(yè)傳遞信息的處理工作，對化工企業(yè)的需求進(jìn)行有效評估，在訂單信息確定無誤后做到及時發(fā)貨，并保證貨物不出現(xiàn)質(zhì)量問題。

3.加強(qiáng)供應(yīng)商的管理工作。

為保障企業(yè)利益，在化工企業(yè)的采購管理工作中，必須切實做好供應(yīng)商的管理工作。在對供應(yīng)商的績效進(jìn)行評估時，要注重考核指標(biāo)的科學(xué)性與合理性，對供應(yīng)商的實際材料供應(yīng)能力、產(chǎn)品質(zhì)量、產(chǎn)品價格、售后服務(wù)水平等因素進(jìn)行綜合考量。在對供應(yīng)鏈中的合作伙伴進(jìn)行選擇時，應(yīng)優(yōu)先選擇具有一定品牌效應(yīng)以及在行業(yè)內(nèi)有較大影響力的合作企業(yè)，化工企業(yè)的合作企業(yè)只有將其核心競爭力與品牌效應(yīng)進(jìn)行完美結(jié)合，才能提高供應(yīng)鏈的運作水平，使化工企業(yè)獲得較大經(jīng)濟(jì)效益。

4.保障供應(yīng)鏈管理體系的有效實施。

化工企業(yè)要注重采購管理體系效果的多方面反饋，使企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營成本得到有效控制以及減少，保障在采購管理體系實施過程中企業(yè)整體運營水平與客戶服務(wù)水平能夠得到顯著提升。要注重對企業(yè)采購人員業(yè)務(wù)素質(zhì)的培訓(xùn)，對企業(yè)的采購、物流管理等運作流程進(jìn)行科學(xué)策劃，在合理分析、細(xì)致研究的基礎(chǔ)上對價值鏈中存在的不足加以完善。此外，要確保供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)的安全性，避免因系統(tǒng)安全漏洞導(dǎo)致企業(yè)采購工作出現(xiàn)不必要的經(jīng)濟(jì)損失。

二、如何發(fā)揮采購管理在成本管理中的作用

1.加強(qiáng)化工企業(yè)采購人員專業(yè)能力。

隨著社會經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，化工企業(yè)傳統(tǒng)的采購制度已不再適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)的發(fā)展需求。為保障化工企業(yè)商業(yè)機(jī)密的安全性與成本控制的合理性，化工廠通常設(shè)置內(nèi)部采購部門，由專人負(fù)責(zé)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的相關(guān)采購工作。化工企業(yè)的采購工作涉及范圍較廣，企業(yè)要注重對采購管理人員專業(yè)技能與素養(yǎng)的培養(yǎng)，并對化工企業(yè)采購流程加以完善，使企業(yè)采購質(zhì)量與效率得到有效保障，降低化工企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營成本。

2.合理控制采購成本。

化工企業(yè)具有一定特殊性，隨著精細(xì)化管理模式取代傳統(tǒng)的以數(shù)牟利模式，企業(yè)的成本控制在企業(yè)生產(chǎn)管理中的作用日漸增大，由于化工企業(yè)的采購開銷在企業(yè)成本支出中所占比例較大，在采購工作開展前，就要對采購成本作出有效規(guī)劃?；て髽I(yè)要實現(xiàn)采購成本的全面控制，首先要加強(qiáng)對原料供應(yīng)商產(chǎn)品成本的估算。要了解供應(yīng)商的成本實際情況，可以向供應(yīng)商提出參觀其設(shè)備，為實現(xiàn)化工企業(yè)與供應(yīng)商的長期合作，也可直接向供應(yīng)商索要相關(guān)信息資料，以便企業(yè)對供應(yīng)商產(chǎn)品成本進(jìn)行科學(xué)估算，實現(xiàn)雙方的合作雙贏。

3.制定合理的采購策略。

化工企業(yè)采購策略視采購材料的價值、采購周期、供應(yīng)商選擇等具體情況來定，采購物資的情況不同，供應(yīng)策略亦隨之不同，如此方能在減小企業(yè)采購成本的前提下采購到質(zhì)量合格的材料，保障企業(yè)生產(chǎn)活動的順利開展。制定科學(xué)的采購策略對化工企業(yè)有效進(jìn)行成本管理，提高企業(yè)盈利有著重要作用。通常來說，企業(yè)的采購方式可分為競爭性談判、招標(biāo)、詢價采購、單一來源采購等。化工企業(yè)在對采購物資的成本信息與技術(shù)條件掌握不夠充分時，最好選擇招標(biāo)的方式進(jìn)行物資采購，以避免因成本與技術(shù)信息了解程度不夠造成的企業(yè)損失。企業(yè)在招標(biāo)過程中或面臨投標(biāo)人數(shù)過少以及對投標(biāo)人條件不滿意等狀況，在進(jìn)行反復(fù)招標(biāo)仍無法解決上述問題時，則可以采用競爭性談判方式，這種采購方式運作模式與招標(biāo)相似，但在程序上更趨于靈活，較招標(biāo)而言更為高效。化工企業(yè)在采購材料時，若能夠滿足企業(yè)所需原料數(shù)量與質(zhì)量的供應(yīng)商較少，就需要企業(yè)同供應(yīng)商建立長期合作關(guān)系，企業(yè)采購人員要保障雙方合作的穩(wěn)定性，使企業(yè)能夠獲得長期合作的價格優(yōu)惠與產(chǎn)品質(zhì)量保障。

4.加強(qiáng)企業(yè)采購報銷及應(yīng)付賬款入項流程管理。

企業(yè)在采購材料前要首先填寫采購計劃，經(jīng)相關(guān)責(zé)任人審核通過后，采購人員再進(jìn)行相關(guān)采購工作。材料采購?fù)戤?，要?jīng)過材料使用部門的核實與驗收，相關(guān)材料報銷須以發(fā)票為據(jù)，并按照規(guī)定的費用報銷流程填寫報銷單，以防止白條報銷的情況發(fā)生；企業(yè)的財務(wù)部門要加強(qiáng)對采購訂單、供應(yīng)商發(fā)票以及材料入庫單嚴(yán)格進(jìn)行審核，審核結(jié)束后制作記賬憑證，并按照批準(zhǔn)程序入賬。在審核過程中一旦發(fā)現(xiàn)不符合規(guī)定的情況，應(yīng)立即通報商務(wù)部，以便與供應(yīng)商及時聯(lián)系并就相關(guān)問題進(jìn)行溝通。

5.加強(qiáng)企業(yè)零庫存管理。

在企業(yè)的采購管理中，零庫存管理具有較大的積極作用，這種拉動型的采購管理方式能夠有效提高企業(yè)資金周轉(zhuǎn)速度，并進(jìn)一步降低企業(yè)庫存管理成本，甚至可避免由于企業(yè)產(chǎn)品升級導(dǎo)致的價格變動，在最大程度上保障化工企業(yè)免受市場波動的影響?；て髽I(yè)在采購管理工作中，應(yīng)重視開展零庫存管理，提高企業(yè)間的合作水平，推進(jìn)企業(yè)雙方戰(zhàn)略合作關(guān)系的建立與發(fā)展，提高化工企業(yè)的市場競爭力。

6.引入網(wǎng)絡(luò)采購模式，降低采購成本。

網(wǎng)絡(luò)采購與傳統(tǒng)的采購模式相比具有極為突出的優(yōu)勢，企業(yè)通過網(wǎng)絡(luò)平臺采購信息，有利于企業(yè)迅速獲取大量優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商數(shù)據(jù)，由此縮短企業(yè)采購周期，提高采購效率，實現(xiàn)企業(yè)采購成本的有效降低?；て髽I(yè)采購人員在進(jìn)行采購工作時，可借助如阿里巴巴等網(wǎng)絡(luò)平臺相關(guān)的采購信息，以便大批量引入材料供應(yīng)商進(jìn)行網(wǎng)上競價，有效拓展零散物資比價采購范圍。在此過程中，企業(yè)要加強(qiáng)對網(wǎng)絡(luò)采購流程的監(jiān)管，務(wù)必在采購活動開展前對企業(yè)的產(chǎn)品需求、質(zhì)量要求、競價規(guī)則、商務(wù)條款等內(nèi)容進(jìn)行規(guī)定，保障網(wǎng)絡(luò)采購活動的合理科學(xué)開展。

三、結(jié)語