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【正文】
根據(jù)《南寧市審計局關(guān)于做好審計項(xiàng)目發(fā)現(xiàn)問題整改工作的通知》(南審發(fā)〔2020〕66號)要求,我局在本次審計中被發(fā)現(xiàn)3個問題,涉及預(yù)算支出不夠均衡、未按規(guī)定在定點(diǎn)機(jī)構(gòu)采購印刷服務(wù)、非稅收入未及時上繳等。我局黨組高度重視此次審計工作,并召開專題會議討論研究了審計所發(fā)現(xiàn)問題,決定嚴(yán)格按照要求盡快整改有關(guān)情況。目前,我局已將審計整改問題清單中提及的問題整改完畢?,F(xiàn)將整改情況報告如下:
一、整改情況
(一)非稅收入未及時上繳。截至2020年4月8日,我局應(yīng)繳未繳利息收入共25590.21元。經(jīng)審計提出后,我局已將上述款項(xiàng)上繳財政。(詳見附件)。
(二)預(yù)算支出不夠均衡。我局2019年全年部門預(yù)算整體支出15266084.55元,其中2019年12月預(yù)算支出4723743.67元,占全年支出30.94%。經(jīng)審計提出后,我局在10月26日辦公例會上通報了此問題,督促各科室加快預(yù)算執(zhí)行進(jìn)度,強(qiáng)化用款計劃管理,進(jìn)一步增強(qiáng)預(yù)算執(zhí)行的計劃性和均衡性。(詳見附件)。
(三)未按規(guī)定在定點(diǎn)機(jī)構(gòu)采購印刷服務(wù)。截至2019年末,我局2019年1月至12月在非定點(diǎn)機(jī)構(gòu)采購印刷服務(wù),共計10609元。經(jīng)審計提出后,我局在10月26日辦公例會上通報了此問題,要求各科室嚴(yán)格遵守印刷服務(wù)定點(diǎn)采購相關(guān)規(guī)定,制定《南寧市投資促進(jìn)局關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)預(yù)算執(zhí)行管理的若干措施》,進(jìn)一步規(guī)范政府采購行為,確保我局達(dá)到政府采購限額標(biāo)準(zhǔn)的印刷服務(wù)實(shí)行定點(diǎn)采購。(詳見附件)。
二、下一步工作
(一)加強(qiáng)財務(wù)核算與管理
高度重視財務(wù)管理工作,認(rèn)真學(xué)習(xí)財務(wù)管理制度的有關(guān)規(guī)定。增強(qiáng)財務(wù)制度執(zhí)行理念,提高財務(wù)制度執(zhí)行力。建立科學(xué)的財務(wù)監(jiān)督機(jī)制,強(qiáng)化監(jiān)督檢查。
(二)加強(qiáng)預(yù)算執(zhí)行管理
嚴(yán)格落實(shí)預(yù)算執(zhí)行評估、評價制度,跟蹤了解各科室預(yù)算執(zhí)行的進(jìn)度和成效,加強(qiáng)預(yù)算收支執(zhí)行的分析。對預(yù)算執(zhí)行不力的科室,采取公開通報、與下一年度預(yù)算安排掛鉤等方式,督促及時整改。
(三)加強(qiáng)政府采購項(xiàng)目管理
涉及政府采購的預(yù)算項(xiàng)目,必須在政府采購的定點(diǎn)供應(yīng)商進(jìn)行采購,不得隨意選擇供應(yīng)商,各科室在制定采購計劃方案時必須經(jīng)過財務(wù)審核并出具財務(wù)意見,確保政府采購項(xiàng)目支出規(guī)范執(zhí)行。
【關(guān)鍵詞】 高等學(xué)校; 注冊會計師; 審計
一、財務(wù)報告是高校財務(wù)受托責(zé)任的載體
高校作為非營利性質(zhì)的公共部門,從政府取得各種教育資源,承擔(dān)著教學(xué)、科研和社會服務(wù)的責(zé)任。要保證資源被恰當(dāng)?shù)氖褂?,如?shí)反映管理者的經(jīng)營管理責(zé)任,美國財務(wù)會計準(zhǔn)則委員會在《財務(wù)會計概念第4號公告》提出的財務(wù)報告目標(biāo)中指出,“非營利組織的財務(wù)報告,應(yīng)當(dāng)向當(dāng)前和潛在的資源提供者和其他報告使用者提供信息”,以“評價非企業(yè)組織的管理者履行經(jīng)營管理責(zé)任的成績以及其他業(yè)績的表現(xiàn)”。因此,為公正評價高校管理的受托責(zé)任,借鑒《財務(wù)會計概念第4號公告》的內(nèi)容,高校應(yīng)當(dāng)定期編制反映管理者受托責(zé)任履行情況的財務(wù)報告,真實(shí)地披露部門預(yù)算的執(zhí)行、財務(wù)資源的有效運(yùn)用、資產(chǎn)的保值與增值等責(zé)任的履行情況。
當(dāng)然,高校管理的責(zé)任與企業(yè)經(jīng)營的受托責(zé)任履行過程中環(huán)環(huán)相扣的利益驅(qū)動相比,具有履行和實(shí)現(xiàn)機(jī)制的復(fù)雜性,無法用一些關(guān)鍵性的財務(wù)指標(biāo)(如每股收益率、資本收益增長率等)來衡量和評價高校履行受托責(zé)任和受托業(yè)績的實(shí)現(xiàn)程度,從而解除高校的受托責(zé)任。因此,按照新公共管理的思路,為評估高校受托責(zé)任的實(shí)際履行情況,必須借助財務(wù)報告的披露,提供相應(yīng)的財務(wù)活動和財務(wù)狀況,反映高校法定預(yù)算的遵從、業(yè)績的實(shí)現(xiàn)等信息,并通過專家獨(dú)立的職業(yè)判斷,以證明籌集及使用資源的目的是合理有效,并幫助社會了解和評價高校受托責(zé)任的履行情況。
二、受托責(zé)任是注冊會計師審計的基礎(chǔ)
基于對受托責(zé)任的鑒證是注冊會計師的獨(dú)立審計制度的基本內(nèi)容,是市場經(jīng)濟(jì)條件下經(jīng)濟(jì)監(jiān)督的一種新形式。隨著社會對公共經(jīng)濟(jì)責(zé)任要求的提高,高校作為教育資源的經(jīng)營和管理者,其運(yùn)行節(jié)約、效率、效果如何,越來越為社會大眾所關(guān)注,但出于現(xiàn)實(shí)考慮,公眾和政府自然不可能親自對高校的運(yùn)行和管理進(jìn)行監(jiān)督和考察,因此,美國政府會計準(zhǔn)則委員會(GASB)在《公認(rèn)審計準(zhǔn)則》公告中要求“為保證非營利組織的財務(wù)報表應(yīng)披露的材料均給予了真實(shí)的反映,該報表后還要附有一名獨(dú)立審計師出具的審計報告”。而我國2009年10月頒布實(shí)施的《關(guān)于加快發(fā)展我國注冊會計師行業(yè)的若干意見》([2009]56號)所提出的“將醫(yī)院等醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)、大中專院校以及基金會等非營利組織的財務(wù)報表納入注冊會計師審計范圍”,正是順應(yīng)了社會對高校受托責(zé)任履行情況進(jìn)行客觀、公正評價的要求,通過賦予獨(dú)立審計機(jī)構(gòu)來達(dá)到對高校使用資源情況的最終控制。
三、實(shí)施注冊會計師審計存在的問題及障礙
雖然《若干意見》已出臺近兩年時間,福建、山西等省的財政主管部門也制定了有關(guān)實(shí)施辦法,但從目前實(shí)施的情況看,高等院校年度財務(wù)會計報表注冊會計師審計制度的實(shí)行還存在不少問題和障礙。
(一)缺少實(shí)施高校年度財務(wù)報告須注冊會計師審計的法律依據(jù)
一是《教育法》及其他法律法規(guī)中無“高等學(xué)校會計報表須經(jīng)會計師事務(wù)所審計”的相應(yīng)規(guī)定,會計師事務(wù)所對高校年度財務(wù)報表進(jìn)行年度審計無相關(guān)具體法律依據(jù)和實(shí)施細(xì)則;二是目前高校每年必須接受財政、審計、稅務(wù)、物價等部門的年度審計或?qū)m?xiàng)檢查以及教育主管部門的財務(wù)管理規(guī)范化檢查,政府部門對高校的財務(wù)監(jiān)督檢查形式和層次已經(jīng)較多,會計師事務(wù)所對高校財務(wù)報表審計可能更是流于形式;三是高校(特別是公辦高校)作為辦學(xué)單位,財務(wù)管理的重點(diǎn)是考慮如何將資金用于辦學(xué)最需要的地方,充分發(fā)揮資金的使用效益,基本不存在成本核算和利潤調(diào)整問題,也不存在投資者的利益平衡問題,中介機(jī)構(gòu)對報表的審計意義和作用無法體現(xiàn)。
(二)會計師事務(wù)所由誰聘任的問題
由于會計師事務(wù)所之間的行業(yè)競爭激烈,以及目前會計師事務(wù)所從業(yè)人員的職業(yè)道德和專業(yè)水平參差不齊,如果是由高校自行聘任會計師事務(wù)所,注冊會計師審計的獨(dú)立性可能受到影響,審計結(jié)論的可信度將受到質(zhì)疑。
(三)審計收費(fèi)問題
如年度財務(wù)報表審計的相關(guān)費(fèi)用由高校自行負(fù)擔(dān),那么,實(shí)行高等學(xué)校注冊會計師審計制度將給高校帶來較大的經(jīng)濟(jì)負(fù)擔(dān)。以廣州地區(qū)為例,根據(jù)《關(guān)于印發(fā)廣州注冊會計師行業(yè)業(yè)務(wù)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)的通知》(穗注協(xié)[2006]7號)文件精神,對會計報表審計收費(fèi)的依據(jù)為資產(chǎn)總額與業(yè)務(wù)收入總額(孰高),在此原則基礎(chǔ)上,按照一定的額度收取服務(wù)費(fèi)。資產(chǎn)總額與業(yè)務(wù)收入總額(孰高)在5 000—10 000萬元之間的,收取30 000元服務(wù)費(fèi);在10 000萬元以上的,收取40 000元以上(0.04%)服務(wù)費(fèi)。對于資產(chǎn)規(guī)模大的高校,像廣東省重點(diǎn)本科高等院??傎Y產(chǎn)多在10億元至30多億元之間,審計費(fèi)將達(dá)到一兩百萬元,給高校帶來很大的經(jīng)濟(jì)負(fù)擔(dān)。
(四)年度財務(wù)報告的時間問題
目前,注冊會計師審計領(lǐng)域涉及最廣的是企業(yè)單位,尤其是上市公司。對企業(yè)單位(上市公司)而言,只有經(jīng)過注冊會計師審計的財務(wù)報表(或稅務(wù)報表)才能報出,報出時間一般是每年4月份之前。高等學(xué)校年度財務(wù)報表同樣以12月31日為決算日,但財務(wù)報告的報出時間要求離決算日非常短。決算日后,高校財務(wù)部門需根據(jù)財政部門和主管部門的決算編審工作要求,對各項(xiàng)收支賬目、往來賬目、貨幣資金和財產(chǎn)物資進(jìn)行全面清理,在此基礎(chǔ)上辦理年度結(jié)賬,編報決算。每年財政部門要求高校上報決算的時間是春節(jié)前,其中還需根據(jù)財政部門的意見進(jìn)行數(shù)據(jù)調(diào)整,工作量大,時間安排已相當(dāng)緊張,若請會計師事務(wù)所審計后再行報送決算報表,會導(dǎo)致部門財務(wù)報告的上報時間滯后,影響財政報表的匯總與上報。
關(guān)鍵詞:制度環(huán)境 境外審計 國有企業(yè)
國有企業(yè)是特殊性質(zhì)的企業(yè),正是由于這種特殊的地位和貢獻(xiàn),在一些OECD國家,國有企業(yè)仍很大程度上代表該國的GDP、勞動力市場及資本市場。國有企業(yè)的發(fā)展?fàn)顩r不僅取決于本國的宏觀經(jīng)濟(jì)政策,還取決于政府對國有企業(yè)監(jiān)督做出的特殊制度安排。審計作為監(jiān)督方式之一,在考察國有企業(yè)經(jīng)營績效和國有資產(chǎn)整體的保值增值方面都發(fā)揮了重要的作用。審計制度作為實(shí)施審計的基礎(chǔ)環(huán)境,會對審計產(chǎn)生整體影響。國有企業(yè)審計制度的合理程度會在很大程度上影響國有企業(yè)財務(wù)報表發(fā)生重大錯報的可能性,同時也對會計盈余的操縱空間和審計風(fēng)險有重要影響。因此,了解國有企業(yè)所處的特殊制度環(huán)境對剖析境外國有資產(chǎn)審計存在的問題有所啟示。本文從政府機(jī)關(guān)對國有企業(yè)的審計職責(zé)安排和國有企業(yè)境外審計制度兩個角度深入分析了制約國有企業(yè)境外審計的瓶頸因素,并提出改進(jìn)建議,以推進(jìn)境外國有資產(chǎn)審計順利進(jìn)行。
一、主要政府機(jī)關(guān)的國有企業(yè)審計職能配置
政府職能就是政府根據(jù)社會需求,依法對社會生活領(lǐng)域進(jìn)行管理的職責(zé)和功能,這種職能通常分為政治職能、經(jīng)濟(jì)職能和管理職能(張立民、聶新軍,2007),而政府審計職能是按照社會對政府審計的需要確定政府審計應(yīng)當(dāng)履行的職責(zé)和功能,是一種理想的潛在的政府審計能力(劉莉莉,2008),因此,政府審計職能屬于政府管理職能范疇。新國有資產(chǎn)管理體制下,負(fù)有國有資產(chǎn)審計監(jiān)督職責(zé)的政府部門主要是審計署、國資委和財政部。審計署對國有企業(yè)進(jìn)行審計監(jiān)督是法定職責(zé)?!稇椃ā返诰攀粭l規(guī)定,國務(wù)院設(shè)立審計機(jī)關(guān),對國務(wù)院各部門和地方各級政府的財政收支,對國家的財政金融機(jī)構(gòu)和企業(yè)事業(yè)組織的財務(wù)收支進(jìn)行審計監(jiān)督?!秾徲嫹ā返诙畻l規(guī)定,由審計機(jī)關(guān)對國有企業(yè)的資產(chǎn)、負(fù)債、損益進(jìn)行審計監(jiān)督,而對于國有資本占控股地位或者主導(dǎo)地位的企業(yè),依據(jù)2010年修訂的《審計法實(shí)施條例》第十九條規(guī)定,也應(yīng)當(dāng)接受審計機(jī)關(guān)的審計監(jiān)督?!镀髽I(yè)國有資產(chǎn)法》規(guī)定,國務(wù)院審計機(jī)關(guān)依照《審計法》對屬于審計監(jiān)督對象的國家出資企業(yè)進(jìn)行審計監(jiān)督。目前審計署對國有企業(yè)開展財務(wù)審計工作主要依據(jù)《國家審計基本準(zhǔn)則》、《專項(xiàng)審計調(diào)查準(zhǔn)則》等業(yè)務(wù)準(zhǔn)則和《審計人員職業(yè)道德準(zhǔn)則》。對中央企業(yè)進(jìn)行經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計的主要依據(jù)是《中央企業(yè)經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計管理暫行辦法》。在對中央企業(yè)進(jìn)行財務(wù)審計時,由于審計機(jī)關(guān)審計力量有限和審計人員的相關(guān)專業(yè)知識不足,就會要求社會審計力量加入國有企業(yè)審計領(lǐng)域,補(bǔ)充政府審計力量的不足。基于這一現(xiàn)狀,2006年6月28日審計署《審計署聘請外部人員參與審計工作管理辦法》,規(guī)定了審計署可以聘請社會中介機(jī)構(gòu)參與國有企業(yè)和金融機(jī)構(gòu)資產(chǎn)、負(fù)債、損益和主要負(fù)責(zé)人任期經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計,再結(jié)合《審計法》的相關(guān)規(guī)定,“社會審計機(jī)構(gòu)審計的單位依法屬于審計機(jī)關(guān)監(jiān)督對象的,審計機(jī)關(guān)按照國務(wù)院的規(guī)定,有權(quán)對該社會審計機(jī)構(gòu)出具的相關(guān)審計報告進(jìn)行核查”,可以看出,審計機(jī)關(guān)委托社會審計機(jī)構(gòu)對國有企業(yè)審計后,可以再對注冊會計師出具的審計報告質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督。
國資委是生產(chǎn)型中央企業(yè)的管轄機(jī)構(gòu),對中央企業(yè)的經(jīng)營管理負(fù)有直接監(jiān)督責(zé)任。國資委的審計監(jiān)督方式有兩種:一種是通過國務(wù)院外派監(jiān)事會對中央企業(yè)的財務(wù)活動和企業(yè)負(fù)責(zé)人的經(jīng)營管理行為進(jìn)行直接監(jiān)督,類似于過程監(jiān)督,另一種是國資委委托注冊會計師對國有企業(yè)的年度決算報告進(jìn)行審計,類似于結(jié)果監(jiān)督。2000年實(shí)施的《國有企業(yè)監(jiān)事會暫行條例》賦予了監(jiān)事會較大的審計自由裁量權(quán),主要表現(xiàn)在:第一,審計范圍比較廣。不僅有權(quán)審計企業(yè)財務(wù)會計報告的真實(shí)性和合法性,還能對企業(yè)負(fù)責(zé)人的經(jīng)營管理行為開展經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計。第二,審計時間安排比較自由??梢远ㄆ趯徲?,也可不定期專項(xiàng)檢查。第三,審計權(quán)限比較大。監(jiān)事會開展監(jiān)督檢查時,除了可以使用社會審計的所有審計方式外,還有權(quán)在企業(yè)召開與監(jiān)督檢查事項(xiàng)有關(guān)的會議,并聽取企業(yè)負(fù)責(zé)人的匯報。監(jiān)事會對中央企業(yè)的財務(wù)監(jiān)督是實(shí)時的過程監(jiān)督,這種實(shí)時監(jiān)督不僅依靠監(jiān)事會自身發(fā)揮作用,還與國務(wù)院其他部委如財政部等聯(lián)合一起,形成強(qiáng)大的監(jiān)控網(wǎng)絡(luò),這些部委之間相互溝通中央企業(yè)的運(yùn)作情況,隨時互通信息,為國有資產(chǎn)的安全完整提供強(qiáng)有力的支持,一旦發(fā)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營行為可能危及國有資產(chǎn)安全和完整時,監(jiān)事會有權(quán)向監(jiān)事會管理機(jī)構(gòu)或國務(wù)院報告。第四,如果監(jiān)事會認(rèn)為某些事項(xiàng)比較重要,可以建議監(jiān)事會管理機(jī)構(gòu)聘請注冊會計師審計,或向國務(wù)院建議由國家審計機(jī)關(guān)進(jìn)行審計。總之,外派監(jiān)事會對中央企業(yè)進(jìn)行財務(wù)監(jiān)督已成為一種比較認(rèn)可的監(jiān)督制度。
除了外派監(jiān)事會進(jìn)行直接審計監(jiān)督外,國資委還可以委托會計師事務(wù)所對中央企業(yè)編制的年度財務(wù)決算報告進(jìn)行結(jié)果監(jiān)督。2004年國資委《中央企業(yè)財務(wù)決算審計工作規(guī)則》(以下簡稱規(guī)則)規(guī)定,由注冊會計師對中央企業(yè)的年度財務(wù)決算報告進(jìn)行審計,國資委對企業(yè)年度財務(wù)決算的審計質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督。為配合這一規(guī)定的實(shí)施,國資委連續(xù)了一系列補(bǔ)充規(guī)定,對會計師事務(wù)所招標(biāo)和輪換做出進(jìn)一步說明,包括《中央企業(yè)統(tǒng)一委托會計師事務(wù)所工作施行辦法》、《中央企業(yè)財務(wù)決算統(tǒng)一委托審計管理辦法》、《中央企業(yè)統(tǒng)一委托審計評標(biāo)計分體系》、《中央企業(yè)財務(wù)決算審計有關(guān)問題解答》、《關(guān)于中央企業(yè)2006年財務(wù)決算審計備案的通知》。筆者認(rèn)為,由國資委統(tǒng)一委托會計師事務(wù)所對中央企業(yè)進(jìn)行審計與一般意義上的注冊會計師審計有較大差異,在會計師事務(wù)所的選擇、事務(wù)所審計年限、事務(wù)所的職責(zé)分工和審計范圍等方面做出了不同規(guī)定,反映出國家強(qiáng)制性干預(yù)注冊會計師審計的特點(diǎn)。這些差異性規(guī)定主要有:(1)通過公開招標(biāo)或企業(yè)推薦報國資委核準(zhǔn),由國資委統(tǒng)一委托會計師事務(wù)所進(jìn)行審計。特別是對于國有控股企業(yè),由于有其他股東的參與控制權(quán),《規(guī)則》建議采用企業(yè)推薦報國資委核準(zhǔn)確定。公開招標(biāo)方式在定價方面給了國資委較大定度的空間,容易滋生尋租行為,而由企業(yè)推薦報國資委同意的方式也沒有從根本上改變國資委當(dāng)家作主的現(xiàn)狀,因此,在注冊會計師審計的準(zhǔn)備階段就體現(xiàn)了國家干預(yù)注冊會計師對央企審計的傾向。(2)特別規(guī)定了參與審計的會計師事務(wù)所的數(shù)量和審計年限。企業(yè)年度財務(wù)決算審計原則上統(tǒng)一委托一家會計師事務(wù)所承接,根據(jù)中央企業(yè)集團(tuán)子企業(yè)分布地域較廣的現(xiàn)實(shí)情況,可由企業(yè)總部委托多家但上限不超過五家。承接審計業(yè)務(wù)的會計師事務(wù)所審計年限不少于2年,并且同一家會計師事務(wù)所的連續(xù)審計年限不超過5年。這種對會計師事務(wù)所的數(shù)量做出的強(qiáng)制性規(guī)定并沒有合理的依據(jù),央企集團(tuán)的子公司少則十幾家,多的可達(dá)幾十家、上百家,有的企業(yè)主體資產(chǎn)分布在海外,僅五家或者更少的審計師審計,審計力度遠(yuǎn)遠(yuǎn)達(dá)不到深入現(xiàn)場查出高風(fēng)險領(lǐng)域的重大錯報漏報問題的程度,而對審計年限做出規(guī)定也沒有必然帶來央企審計質(zhì)量的提高(汪月祥、孫娜,2009)。(3)明確規(guī)定參與中央企業(yè)集團(tuán)審計的主審會計師事務(wù)所職責(zé)。主審會計師事務(wù)所承擔(dān)的審計工作量一般不低于50%,負(fù)責(zé)整體審計工作的安排和審計質(zhì)量控制,對出具的企業(yè)年度財務(wù)決算審計報告負(fù)最終責(zé)任。(4)擴(kuò)大了注冊會計師審計范圍。一般意義上的注冊會計師審計范圍是資產(chǎn)負(fù)債表、利潤表、現(xiàn)金流量表、股東權(quán)益變動表及報表附注,而對央企審計的會計師事務(wù)所還包括國資委要求的專項(xiàng)審計事項(xiàng)和央企要求的其他專項(xiàng)審計事項(xiàng)。(5)中央企業(yè)審計標(biāo)準(zhǔn)的多元化。會計師事務(wù)所應(yīng)當(dāng)遵守的審計標(biāo)準(zhǔn)主要有《中國注冊會計師執(zhí)業(yè)準(zhǔn)則》、《中國注冊會計師職業(yè)道德守則》、國家有關(guān)財務(wù)會計制度和國資委對年度財務(wù)決算工作的相關(guān)要求,這些標(biāo)準(zhǔn)比一般上市公司審計的標(biāo)準(zhǔn)要多,注冊會計師執(zhí)行央企集團(tuán)審計工作的復(fù)雜程度遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過單個上市公司,會計師事務(wù)所應(yīng)當(dāng)具備一批審計技能過硬的注冊會計師隊伍才能承接這類審計業(yè)務(wù)。(6)審計報告類型和披露內(nèi)容存在的差異。通常情況下,會計師事務(wù)所出具的報告是年度財務(wù)決算審計報告,如果國資委提出了專項(xiàng)審計要求,就還包括專項(xiàng)審計報告。如果注冊會計師對年度財務(wù)決算報告發(fā)表保留意見,企業(yè)應(yīng)當(dāng)將導(dǎo)致保留意見的事項(xiàng)在年度財務(wù)決算報告中說明,而如果發(fā)表否定意見或無法表示意見,企業(yè)應(yīng)當(dāng)以專項(xiàng)報告的形式予以說明。這兩種做法都將注冊會計師年度審計報告中屬于說明段的內(nèi)容以特定的形式對外披露,與一般的注冊會計師審計報告不同。在審計報告的內(nèi)容方面,年度財務(wù)決算審計報告中應(yīng)當(dāng)對應(yīng)納入而未納入合并范圍的子企業(yè)對資產(chǎn)和財務(wù)狀況的影響作重點(diǎn)說明。筆者認(rèn)為,這一特殊規(guī)定具有合理性,考慮到了大多數(shù)中央企業(yè)有多個境內(nèi)外子公司,有的子公司對集團(tuán)公司有重要影響,管理層將有重大影響的境內(nèi)外子公司不納入合并范圍就不能客觀反映整個集團(tuán)的經(jīng)營狀況,如果將該情形在審計報告中予以說明不僅可以規(guī)避境外子公司未納入合并范圍帶來的審計風(fēng)險,明確審計責(zé)任,還可以向財務(wù)報表使用者提供有用的會計和審計信息。
2000年7月1日的《會計法》第三十一條規(guī)定,財政部門有權(quán)對會計師事務(wù)所出具審計報告的程序和內(nèi)容進(jìn)行監(jiān)督。這說明財政部對注冊會計師審計報告質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督是法定職責(zé),如果國有企業(yè)年度財務(wù)報表委托注冊會計師審計,財政部就能依法對國有企業(yè)財務(wù)報表的審計質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督。不過,財政部還有更重要的職責(zé),就是制定企業(yè)國有資產(chǎn)管理的相關(guān)制度。一個國家的任何一項(xiàng)工作都是在本國的政治、經(jīng)濟(jì)、法律框架下進(jìn)行的(廖洪,2007),因此,財政部制定的國有企業(yè)審計制度是否合理對國有企業(yè)審計實(shí)踐和國有企業(yè)的保值增值有重要影響。新國有資產(chǎn)管理體制建立以來,財政部在制定國有資產(chǎn)審計監(jiān)督制度方面有哪些成果,以保障國有資產(chǎn)的安全和完整?筆者將國資委成立前后由財政部的國有企業(yè)審計的相關(guān)制度進(jìn)行了整理,到目前為止,財政部的9個關(guān)于國有企業(yè)審計的法規(guī)中,有效的僅有三個,分別是《財政部關(guān)于改進(jìn)和加強(qiáng)企業(yè)年度會計報表審計工作管理的若干規(guī)定》(以下簡稱《若干規(guī)定》、《財政部關(guān)于對經(jīng)社會審計機(jī)構(gòu)審計的中央國有企業(yè)年度會計報表進(jìn)行抽審的通知》和《關(guān)于對社會審計機(jī)構(gòu)審計中央國有企業(yè)年度會計報表質(zhì)量進(jìn)行抽審的實(shí)施意見》。三個法規(guī)的共同特點(diǎn)是對社會審計機(jī)構(gòu)的執(zhí)業(yè)行為進(jìn)行了規(guī)范。《若干規(guī)定》主要對國有企業(yè)和會計師事務(wù)所的雙方審計關(guān)系人的審計行為,包括審計委托方式、約定的審計范圍、審計收費(fèi)方式和會計師事務(wù)所變更等做出了要求。后兩個法規(guī)主要從監(jiān)督的角度對經(jīng)會計師事務(wù)所審計的中央企業(yè)年度會計報表的審計質(zhì)量如何抽查進(jìn)行了規(guī)范。筆者認(rèn)為,僅僅依據(jù)財政部目前有效的三部部門法規(guī)對中央企業(yè)集團(tuán)的審計行為進(jìn)行規(guī)范還遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠,主要表現(xiàn)在:第一,中央企業(yè)集團(tuán)資產(chǎn)龐大,經(jīng)營業(yè)務(wù)的復(fù)雜性和境內(nèi)外的子公司分布地域廣泛性,決定了集團(tuán)財務(wù)報表編制的難度大,注冊會計師要對集團(tuán)財務(wù)報表進(jìn)行有效的審計,既要強(qiáng)化自身的審計技能,更重要的是,需要國有企業(yè)審計方面的法律法規(guī)支持,使注冊會計師審計國有企業(yè)有章可循。第二,目前有效的三部法規(guī)中有兩部法規(guī)屬于抽審性質(zhì),真正規(guī)范國有企業(yè)委托注冊會計師審計的法規(guī)只有一部《若干規(guī)定》。最近幾年我國會計審計準(zhǔn)則發(fā)生了巨大變化,很多內(nèi)容與國際準(zhǔn)則基本上趨同,而《若干規(guī)定》在2004年,規(guī)定的內(nèi)容沒有跟上最新形勢的變化,對注冊會計師實(shí)施國有企業(yè)審計很難發(fā)揮指導(dǎo)作用。第三,從我國國有企業(yè)發(fā)展形勢看,國資委成立以來,大力推進(jìn)中央企業(yè)合并重組,中央企業(yè)集團(tuán)已從最初的189家合并至2010年上半年的125家,這意味著央企集團(tuán)數(shù)量變少而資產(chǎn)規(guī)模在變大,集團(tuán)內(nèi)部的各種利益關(guān)系更加復(fù)雜,審計的復(fù)雜性在增加,這些現(xiàn)狀都從客觀上要求我國政府應(yīng)當(dāng)盡快健全國有企業(yè)審計方面的法律法規(guī)。只有比較完備的國有資產(chǎn)審計法規(guī)才能為大型國有企業(yè)開展境外審計提供有力的法律支持。
二、其他政府機(jī)關(guān)的審計職能安排
《股票發(fā)行與交易管理暫行條例》規(guī)定,國務(wù)院證券委員會(以下簡稱“證券委”)是全國證券市場的主管機(jī)構(gòu),依照法律、法規(guī)的規(guī)定對全國證券市場進(jìn)行統(tǒng)一管理。1998年,國務(wù)院證券委員會與中國證監(jiān)會合并成立新的中國證監(jiān)會。中國證券監(jiān)督管理委員會(以下簡稱“證監(jiān)會”)是證券委的監(jiān)督管理執(zhí)行機(jī)構(gòu),依照法律、法規(guī)的規(guī)定對證券發(fā)行與交易的具體活動進(jìn)行監(jiān)督管理。由于國家控股的各類公司制企業(yè)是不承擔(dān)政策目標(biāo)、以市場效率取向?yàn)橹鞯恼嬲饬x上的現(xiàn)代企業(yè)(楊肅昌,2003),因此,在監(jiān)管范圍上,凡是在我國證券市場公開發(fā)行股票的國有上市公司都是證監(jiān)會的監(jiān)督對象,接受與非國有上市公司相同的監(jiān)督管理。證監(jiān)會對上市公司審計監(jiān)督方面的規(guī)定主要與注冊會計師審計有關(guān),比如,國有上市公司均應(yīng)遵守《證券法》第五十二條、第六十五條和第六十六條的規(guī)定,聘請注冊會計師對年度報告進(jìn)行審計。在監(jiān)管方式上,中國證監(jiān)會不直接參與國有上市公司的審計,而是與中國注冊會計師協(xié)會共同對全國的注冊會計師和會計師事務(wù)所進(jìn)行許可證管理,間接保證年度報告的審計質(zhì)量。體現(xiàn)共同監(jiān)督作用的法規(guī)例如2003年財政部、證監(jiān)會的《注冊會計師執(zhí)行證券、期貨相關(guān)業(yè)務(wù)許可證管理規(guī)定的補(bǔ)充規(guī)定》中就對中注協(xié)的《注冊會計師執(zhí)行證券、期貨相關(guān)業(yè)務(wù)許可證管理規(guī)定》的內(nèi)容進(jìn)行了補(bǔ)充。
中國注冊會計師協(xié)會(以下簡稱中注協(xié))是行業(yè)自律性組織,負(fù)責(zé)管理全國注冊會計師行業(yè)的各項(xiàng)工作。在中央企業(yè)審計中,會計師事務(wù)所扮演裁判和運(yùn)動員兩種角色,既可能接受委托進(jìn)行年度決算報告的審計也可能對年度決算報告的審計報告進(jìn)行再審計,這就使得中注協(xié)在國有企業(yè)審計中只能發(fā)揮輔助協(xié)調(diào)作用。體現(xiàn)輔助協(xié)調(diào)作用的法規(guī)例如1999年8月中注協(xié)的《關(guān)于積極配合完成對社會審計機(jī)構(gòu)審計的國有企業(yè)年度會計報表抽審工作的通知》。
其他政府部門如國家稅務(wù)機(jī)關(guān)和工商管理部門也會定期或不定期進(jìn)行審查,這種審查需要遵守《稅收征管法》和《稅收征收管理法實(shí)施細(xì)則》等法律標(biāo)準(zhǔn),通常以強(qiáng)制性和臨時性突擊檢查為主,與審計監(jiān)督有本質(zhì)差別。
三、國有企業(yè)境外審計制度安排
境外審計是審計國際化發(fā)展的表現(xiàn)形式,是國有資產(chǎn)審計職能的延伸,境外審計質(zhì)量的好壞與國有資產(chǎn)審計體制是否合理、職責(zé)履行是否到位關(guān)系密切。對境外國有資產(chǎn)進(jìn)行審計監(jiān)管的政府機(jī)關(guān)主要是審計署、國資委和財政部,這三個部門的境外審計法規(guī)主要內(nèi)容如下:
審計署主要依據(jù)《審計署境外審計工作內(nèi)部管理暫行辦法》(以下簡稱管理辦法)進(jìn)行境外審計,可以是財務(wù)收支審計或者經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計,境外審計的目的是以財務(wù)收支的真實(shí)性為基礎(chǔ),促進(jìn)境外國有資產(chǎn)的管理,保障國有資產(chǎn)的安全有效。國資委的境內(nèi)國有企業(yè)審計主要通過外派監(jiān)事會進(jìn)行定期或不定期審計,并且委托會計師事務(wù)所審計年度財務(wù)決算報告。國資委開展的境外企業(yè)審計根據(jù)《規(guī)則》和5號令《中央企業(yè)財務(wù)決算報告管理辦法》(以下簡稱財務(wù)決算管理辦法)的規(guī)定由所在國家(或地區(qū))的審計師進(jìn)行審計,同時境外企業(yè)及其境內(nèi)母公司的內(nèi)部審計機(jī)構(gòu)可以開展境外審計。可以看出,國資委雖然提出了境外企業(yè)按其所在國家(或地區(qū))的規(guī)定審計,并且允許內(nèi)部審計機(jī)構(gòu)審計,但沒有對境外審計師出具的審計報告的有效性以及怎樣利用境外審計師的審計工作成果提出建議。財政部對境外企業(yè)如何審計曾產(chǎn)生過爭議, 1998年財政部《關(guān)于印發(fā)國有企業(yè)年度會計報表注冊會計師審計暫行辦法》規(guī)定,“中國注冊會計師不對境外企業(yè)進(jìn)行審計”,但由誰審計沒有明確。2000年又《關(guān)于國有企業(yè)年度會計報表注冊會計師審計若干問題的通知》將該規(guī)定變更為“由所在地注冊會計師審計”。2004年財政部將這兩個法規(guī)廢除,重新《若干規(guī)定》,并明確提出“在境外投資設(shè)立的企業(yè),其年度會計報表審計按照所在地有關(guān)法律規(guī)定執(zhí)行”,可以看出,財政部最終就“由境外審計師審計”達(dá)成了一致意見,并且全盤認(rèn)可境外子企業(yè)經(jīng)境外審計師審計的工作成果。
從以上法規(guī)看出,境外審計的法律法規(guī)存在以下幾個方面的問題: 1.審計署對審計境內(nèi)的國有企業(yè)可以依據(jù)《審計法》、《企業(yè)國有資產(chǎn)法》等法律法規(guī),但是進(jìn)行境外審計時,能夠直接指導(dǎo)境外審計工作的只有《管理辦法》,不能直接依據(jù)《審計法》,因?yàn)樵摗豆芾磙k法》的一些規(guī)定與《審計法》的規(guī)定并不一致,例如《管理辦法》認(rèn)為境外審計可以是財務(wù)審計也可以是經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計,而《審計法》認(rèn)為審計機(jī)關(guān)對國有企業(yè)的審計只能是財務(wù)收支審計。再如《管理辦法》認(rèn)為境外審計可以根據(jù)被審計單位的具體情況以國家審計和內(nèi)部審計的名義進(jìn)行,而《審計法》并沒有這樣的規(guī)定??梢姡瑢徲嬍饘⒕惩鈱徲嬁醋鳛榱硪环N獨(dú)立的審計類型,進(jìn)行境外審計也有另行遵循的標(biāo)準(zhǔn)――《管理辦法》。筆者認(rèn)為,目前僅僅將《管理辦法》作為審計署境外審計的遵循標(biāo)準(zhǔn)并不可取,該《管理辦法》僅是內(nèi)部試行,適用范圍小,權(quán)威性不大。從時間維度來看,《管理辦法》的實(shí)施時間是2002年,已經(jīng)陳舊過時,完善修訂已迫在眉睫。從范圍維度看,該辦法僅在審計機(jī)關(guān)內(nèi)部有效,該標(biāo)準(zhǔn)的權(quán)威性和公平性令人質(zhì)疑,這是制約政府審計機(jī)關(guān)進(jìn)行境外審計工作比較重要的問題。2.國資委對國有企業(yè)的審計主要遵循《規(guī)則》和《財務(wù)決算管理辦法》,并提出境外企業(yè)審計要走兩條線,即注冊會計師審計和內(nèi)部審計同時進(jìn)行。《國有企業(yè)監(jiān)事會暫行條例》規(guī)定監(jiān)事會有權(quán)聘請會計師事務(wù)所進(jìn)行審計,那么進(jìn)行境外審計時,是否有必要將內(nèi)部審計與境外審計師審計結(jié)合起來,以利于監(jiān)事會成員從境外審計師了解更多境外企業(yè)的實(shí)際情況,沒有明確的規(guī)定。3.財政部全盤接受境外審計師的審計報告不可取。因?yàn)榫惩鈱徲嫀煹膶徲媹蟾媸欠窈侠磉m當(dāng)并沒有公認(rèn)的評價標(biāo)準(zhǔn),如果境外審計師被境外企業(yè)收買審計意見,出具失真的審計報告如何處理,這些問題監(jiān)管部門還沒充分考慮。4.財政部認(rèn)為境外企業(yè)應(yīng)當(dāng)由其所在國家(或地區(qū))的審計師進(jìn)行審計,而國資委認(rèn)為在央企進(jìn)行年度財務(wù)決算時,實(shí)體在境內(nèi)的境外子公司由境內(nèi)會計師事務(wù)所統(tǒng)一審計??梢栽囅?,如果境外子公司由央企統(tǒng)一委托的會計師事務(wù)所進(jìn)行審計,而同時也接受了境外審計師的審計,境內(nèi)審計師是否可利用境外審計師的工作成果,如何利用等值得探討。5.我國約有10%的央企境外子企業(yè)設(shè)立在英屬維爾京群島、開曼群島、馬紹爾群島等離岸區(qū)域,這些區(qū)域的法律極力保護(hù)公司股東的商業(yè)秘密,并不對外披露公司財務(wù)報表信息,如何進(jìn)行境外審計也是應(yīng)當(dāng)考慮的問題。
四、改進(jìn)國有企業(yè)境外審計的對策建議
(一)完善政府境外國有資產(chǎn)審計的法律制度
審計署、國資委和財政部作為中央企業(yè)境外審計的主要監(jiān)督部門,制定的部分法規(guī)有待進(jìn)一步改進(jìn),主要表現(xiàn)在:第一,審計署目前實(shí)行的《管理辦法》屬內(nèi)部辦法,適用范圍小,權(quán)威性不大,應(yīng)當(dāng)對其進(jìn)行全面修訂或者新的境外審計暫行辦法,擴(kuò)大境外審計的影響,提高境外審計的法律地位。無論采取哪種方式《管理辦法》,都應(yīng)當(dāng)在法規(guī)中增加境外審計目標(biāo)、境外審計程序、境外審計范圍、境外審計人員的權(quán)利義務(wù)以及法律責(zé)任等必要內(nèi)容,以增強(qiáng)適用性。第二,協(xié)調(diào)《管理辦法》與《審計法》的不一致之處。《管理辦法》認(rèn)為境外審計可以是財務(wù)審計也可以是經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計,而《審計法》認(rèn)為審計機(jī)關(guān)對國有企業(yè)的審計只能是財務(wù)收支審計,兩者的不一致適當(dāng)調(diào)整為佳。第三,建議財政部增加國有企業(yè)境外審計暫行條例等類似的行政法規(guī)。目前財政部的國有企業(yè)審計方面法規(guī)很少,有效的只有《財政部關(guān)于改進(jìn)和加強(qiáng)企業(yè)年度會計報表審計工作管理的若干規(guī)定》(以下簡稱《若干規(guī)定》)、《財政部關(guān)于對經(jīng)社會審計機(jī)構(gòu)審計的中央國有企業(yè)年度會計報表進(jìn)行抽審的通知》和《關(guān)于對社會審計機(jī)構(gòu)審計中央國有企業(yè)年度會計報表質(zhì)量進(jìn)行抽審的實(shí)施意見》,這三個法規(guī)時間較早,很多內(nèi)容跟不上會計審計實(shí)務(wù)日新月異的變化,并且國有企業(yè)審計的這些法規(guī)都沒有涉及境外審計問題,導(dǎo)致國有企業(yè)境外審計法律法規(guī)非常缺乏,這方面的法律規(guī)范很有必要。第四,建議財政部修訂《若干規(guī)定》的部分條款,增強(qiáng)該法規(guī)在境外審計方面的適用性。例如將第二條“企業(yè)在境外投資設(shè)立的企業(yè),其年度會計報表審計按照所在地有關(guān)法律規(guī)定執(zhí)行”修改為“企業(yè)在境外投資設(shè)立的企業(yè),其年度會計報表審計由我國與東道國的政府部門協(xié)調(diào)相關(guān)法律后再執(zhí)行”,這樣就避免了我國注冊會計師開展境外審計“無章可循”的問題。再如第九條“企業(yè)年度會計報表審計由中國注冊會計師和境內(nèi)依法設(shè)立的會計師事務(wù)所依法進(jìn)行”,如果國有企業(yè)設(shè)立境外企業(yè),境外企業(yè)的年度財務(wù)報表審計是否可以由境外審計師進(jìn)行沒有規(guī)定。建議修改為“企業(yè)年度財務(wù)報表審計由境內(nèi)設(shè)立的會計師事務(wù)所考慮該國有企業(yè)會計信息保密性后,根據(jù)國有企業(yè)的境外投資情況,決定由境內(nèi)或境外會計師事務(wù)所依法審計”。
(二)建立境外離岸區(qū)域的審計合作制度
我國上市央企有部分境外企業(yè)設(shè)立在離岸區(qū)域,這些區(qū)域的法律監(jiān)督制度比較寬松,容易出現(xiàn)監(jiān)督缺失,建立該區(qū)域內(nèi)中央企業(yè)境外資產(chǎn)的審計監(jiān)督合作是當(dāng)務(wù)之急。建議我國應(yīng)當(dāng)與該區(qū)域的政府協(xié)商簽訂審計監(jiān)督協(xié)調(diào)方面的協(xié)議,通過雙方政府的協(xié)商,努力促進(jìn)我國注冊會計師進(jìn)入離岸區(qū)域開展審計,解決該領(lǐng)域的境外央企缺乏審計監(jiān)督的問題。Z
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財務(wù)部審計需要根據(jù)企業(yè)管理需要,組織對企業(yè)主要業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人和子企業(yè)的負(fù)責(zé)人進(jìn)行任期或定期經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計;以下是小編精心收集整理的財務(wù)部審計職責(zé),希望對你有所幫助,如果喜歡可以分享給身邊的朋友喔!
財務(wù)部審計職責(zé)11.負(fù)責(zé)擬定內(nèi)部審計計劃及項(xiàng)目初步審計方案,報部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后組織實(shí)施公司及子公司各類審計工作,包括:財務(wù)審計、經(jīng)營審計、投資審計、離任審計、履職績效審計、內(nèi)控體系審計等:
2.出具審計報告,確保審計結(jié)論正確,證據(jù)獲取充分;
3.及時發(fā)現(xiàn)內(nèi)部控制中存在的弊病和漏洞,優(yōu)化內(nèi)控體系,促使公司提升整體管理水平;
4.及時發(fā)現(xiàn)現(xiàn)有或潛在內(nèi)外風(fēng)險,提出相應(yīng)意見和建議,促使整體目標(biāo)的實(shí)現(xiàn);
5.實(shí)施對子公司的專項(xiàng)審計工作,出具審計報告和管理層建議書等審計文書,督促審計結(jié)論和審計建立的落實(shí);
6.負(fù)責(zé)對各被審單位審計整改意見落實(shí)情況進(jìn)行檢查;
7.了解內(nèi)審發(fā)展趨勢并運(yùn)用新技術(shù)、新方法,有效提高審計效率和質(zhì)量;
8.完成風(fēng)控部負(fù)責(zé)人交辦的其他事項(xiàng)。
財務(wù)部審計職責(zé)21.通過閱讀上市公司財務(wù)報表,了解上市公司運(yùn)營情況
2.通過財務(wù)報表和其他行業(yè)信息,撰寫調(diào)研報告
3.負(fù)責(zé)財務(wù)報表、費(fèi)用審核,資金管理、及財務(wù)預(yù)決算等工作,整理財務(wù)數(shù)據(jù),支持業(yè)務(wù)工作
財務(wù)部審計職責(zé)31、嚴(yán)格執(zhí)行集團(tuán)財務(wù)管理制度和相關(guān)工作流程,開展子公司財務(wù)工作;
2、負(fù)責(zé)子公司會計核算,編制會計報表;
3、負(fù)責(zé)子公司財務(wù)預(yù)(決)算、資金計劃、稅務(wù)測算等工作;
4、負(fù)責(zé)子公司稅務(wù)申報;
5、負(fù)責(zé)編制子公司月度指標(biāo)執(zhí)行情況,及時進(jìn)行財務(wù)預(yù)警,確保年度指標(biāo)及整體預(yù)算順利達(dá)成;
6、審核子公司各類成本費(fèi)用開支,確保各項(xiàng)報銷及付款符合公司制度。
財務(wù)部審計職責(zé)41、組織擬定年度審計監(jiān)察重點(diǎn)工作計劃報監(jiān)事會主席審批;
2、組織開展審計工作;
3、組織擬定審計工作報告,并上報監(jiān)事會主席審核。
財務(wù)部審計職責(zé)51、擬定年度審計重點(diǎn)工作;
2、組織進(jìn)行年中、年終經(jīng)營情況審計;
3、進(jìn)行財務(wù)制度執(zhí)行情況審計;
4、進(jìn)行經(jīng)營與財務(wù)運(yùn)行中單獨(dú)事項(xiàng)的專項(xiàng)審計;
5、進(jìn)行投資項(xiàng)目階段性和專項(xiàng)審計;
6、聯(lián)系外部審計單位對工程建設(shè)項(xiàng)目進(jìn)行預(yù)算、決算審計;
7、檢查督促審計決定與建議的實(shí)施。
財務(wù)部審計職責(zé)61、協(xié)助完成工作底稿的編制、整理和歸檔工作;
2、協(xié)助出具審計業(yè)務(wù)報告和其他鑒證業(yè)務(wù)報告;
3、熟練掌握財務(wù)會計審計等相關(guān)知識和政策法規(guī)。
財務(wù)部審計職責(zé)71、審查集團(tuán)內(nèi)各項(xiàng)財務(wù)制度的落實(shí)情況,完善財務(wù)制度的建立。
審閱定期財務(wù)報告,配合外部機(jī)構(gòu)實(shí)施專項(xiàng)財務(wù)審計;
2、根據(jù)公司投融資需求進(jìn)行標(biāo)的公司的財務(wù)盡職調(diào)查工作。
3、對公司年度財務(wù)預(yù)算、財務(wù)決算執(zhí)行情況進(jìn)行跟蹤審計
4、檢查和評估公司重要的對外投資、購買和出售資產(chǎn)、對外擔(dān)保、關(guān)聯(lián)交易、募集資金使用及信息披露事務(wù)的合理合規(guī)性
5、獨(dú)立編寫審計工作底稿,編制審計報告,確保審計證據(jù)支持審計目的
一、全面把脈,厘清重點(diǎn)
(一)有效的審前調(diào)查
1.被審計單位提供的資料。對被審計單位提供資料的查看往往是審計人員最不會忘,但卻是最容易忽視的。最不會忘是因?yàn)橐话愣紩?,從而對被審計單位的財?wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行概況性了解;最容易忽視的是在其中尋找有效的審計線索。不應(yīng)停留在財務(wù)數(shù)據(jù)的知悉,而且應(yīng)關(guān)注財務(wù)指標(biāo)的異常變化,繼而追溯數(shù)據(jù)產(chǎn)生變化的根源。
2.其他審計項(xiàng)目的信息。對其他審計項(xiàng)目信息的把握是關(guān)鍵,一是關(guān)注審計整改報告的內(nèi)容,尤其那些落實(shí)情況描述模糊或者未得到徹底整改的項(xiàng)目;二是關(guān)注那些特別重大事項(xiàng)的整改;三是關(guān)注那些屢改屢犯的項(xiàng)目。
3.審計調(diào)查問卷。審計調(diào)查問卷是獲取審計線索的有效手段,但很多時候調(diào)查問卷并未取得預(yù)期的效果,固然有被調(diào)查人員不愿正面提及一些事項(xiàng),但也有調(diào)查問卷內(nèi)容設(shè)計未有針對性、忽視對方感受等原因。調(diào)查問卷內(nèi)容的設(shè)計應(yīng)該是在對被審計單位了解的基礎(chǔ)上,有重點(diǎn)地設(shè)計相關(guān)內(nèi)容,尤其是可能與審計線索相關(guān)的內(nèi)容,如果只是泛泛談一些單位發(fā)展、領(lǐng)導(dǎo)廉潔等問題往往就會形同虛設(shè)。
(二)審計過程中信息的溝通
1.重要業(yè)務(wù)信息的溝通。經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計中,審計人員經(jīng)常接觸的就是財務(wù)資料,即使其他資料也是圍繞著財務(wù)資料來延伸開的,卻容易忽視了一些重要業(yè)務(wù)信息,特別是一些可能影響期末數(shù)據(jù)的或有事項(xiàng)信息,而這些被審計單位一般不在財務(wù)報告中予以披露,如未決訴訟事項(xiàng)等,而這會對期末數(shù)據(jù)產(chǎn)生重大影響。因此,經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計過程中不僅落腳點(diǎn)在財務(wù)資料上,對單位經(jīng)營產(chǎn)生重大影響的業(yè)務(wù)信息也不能忽視。
2.審計人員之間的溝通。在經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計中,審計人員習(xí)慣于從自身負(fù)責(zé)的內(nèi)容去審視問題,與其他審計人員在審計信息上的溝通較少,但往往很多問題必須結(jié)合起來才能發(fā)現(xiàn)。因此,審計過程中應(yīng)加強(qiáng)審計人員之間的信息溝通,尤其是對被審計單位內(nèi)部關(guān)聯(lián)交易事項(xiàng)的信息溝通。
3.與被審計單位溝通。經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計過程中,審計人員與被審計單位溝通往往局限于對于發(fā)現(xiàn)問題的意見交換,而忽視了傾聽對方對于單位存在問題的看法,由于內(nèi)部審計的最終目標(biāo)與被審計單位是一致的,隨著大家對審計認(rèn)識的加深,一些被審計單位也愿意通過審計暴露出自身的問題,促進(jìn)問題的整改。但是對于被審計單位提出的審計線索,審計組還是應(yīng)進(jìn)行復(fù)核確認(rèn),不能不加復(fù)核直接采信,另外還需權(quán)衡被審計單位提供的審計線索與審計目標(biāo)的關(guān)聯(lián)性,避免偏離審計目標(biāo)。
二、針對理絡(luò),捋順?biāo)悸?/p>
審計內(nèi)容的實(shí)施一般按照事先制訂的審計方案進(jìn)行,但關(guān)注的重點(diǎn)不應(yīng)當(dāng)偏離審計報告披露的熱藎筆者從七個方面對審計內(nèi)容的脈絡(luò)進(jìn)行梳理。
(一)主要財務(wù)指標(biāo)情況
經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計報告中主要財務(wù)指標(biāo)情況是對期末資產(chǎn)負(fù)債狀況及任期內(nèi)損益情況進(jìn)行審計確認(rèn),但審計的落腳點(diǎn)不能僅僅停留在財務(wù)數(shù)據(jù)的列示上,而是應(yīng)該對財務(wù)指標(biāo)的變化進(jìn)行分析,尤其是對收入、利潤的分析應(yīng)結(jié)合被審計單位具體業(yè)務(wù),只有這樣才能分析出數(shù)據(jù)變化的真正原因,為報告的使用者提供有價值的信息。
(二)國有資本保值增值情況
國有資本保值增值情況是經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計評價的重點(diǎn),其數(shù)據(jù)是被審計人經(jīng)營業(yè)績最直接的體現(xiàn)。由于財務(wù)決算報表中均含有國有資本保值增值情況表,被審計單位往往按決算報表向?qū)徲嫿M提供,但經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計對國有資本保值增值客觀因素的剔除與財務(wù)決算報表不完全一致,因此不能直接采用決算報表數(shù)據(jù)。在客觀因素剔除項(xiàng)中除應(yīng)考慮常規(guī)的資本投入、評估增值、技改增加、分紅轉(zhuǎn)回等因素,還應(yīng)重點(diǎn)關(guān)注其他可能影響權(quán)益的非經(jīng)營積累增加因素。
(三)對外投資情況
對外投資作為經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計的重中之重,不僅是因?yàn)閷ν馔顿Y是決策的重要內(nèi)容,而且對外投資也與經(jīng)營結(jié)果密切相關(guān)。近年來,很多經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計發(fā)現(xiàn)的問題都是與對外投資相關(guān)的。找出每一項(xiàng)投資相應(yīng)的決策依據(jù),關(guān)注決策權(quán)限;再次,應(yīng)關(guān)注控制權(quán)的實(shí)質(zhì),很多時候?qū)徲嬋藛T容易依賴持股比例來判斷絕對控股和相對控股,是否應(yīng)納入合并,但卻忽視了實(shí)質(zhì)控制的本質(zhì)。
(四)主要經(jīng)濟(jì)指標(biāo)完成情況
經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計報告中主要經(jīng)濟(jì)指標(biāo)完成情況是對考核指標(biāo)和上繳利潤指標(biāo)的完成情況進(jìn)行評價,審計對完成情況的認(rèn)定不應(yīng)依賴計劃部門的年度考核文件和財務(wù)部門上報的決算報表數(shù)據(jù),而是應(yīng)該根據(jù)審計結(jié)果進(jìn)行客觀反映。
(五)綜合績效評價
經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計報告中綜合績效評價可以分為兩個方面:一是橫向評價,即拿被審計單位期末指標(biāo)與標(biāo)桿指標(biāo)進(jìn)行對比反映被審計單位經(jīng)營狀況,此部分應(yīng)重點(diǎn)關(guān)注標(biāo)桿指標(biāo)選擇的可比性,二是縱向評價,即對被審計單位任期內(nèi)指標(biāo)與任期前指標(biāo)進(jìn)行對比分析,此部分往往是審計的難點(diǎn),因?yàn)楹芏鄷r候指標(biāo)的變化并非所有的都是直線上升或下降,而是呈現(xiàn)波動,需要對波動的原因進(jìn)行說明;另外在同一能力下的評價指標(biāo),有的上升、有的下降,這也需要審計人員對指標(biāo)的構(gòu)成進(jìn)行詳細(xì)分析,進(jìn)而找出變化的具體原因。
(六)內(nèi)控制度建設(shè)及決策程序履行情況
內(nèi)部制度建設(shè)情況很多時候在經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計中被忽視,其原因是未將其內(nèi)容與審計內(nèi)容結(jié)合起來,成為為了審計形式而走的過場。內(nèi)控制度建設(shè)審計,并非簡單地抽取一些制度去檢查,而是應(yīng)結(jié)合審計的具體內(nèi)容檢查制度建設(shè)情況和執(zhí)行情況,不應(yīng)僅就事論事而是應(yīng)從內(nèi)控上尋找問題發(fā)生的原因,從根源上進(jìn)行整改,只有這樣才能促進(jìn)內(nèi)部控制的提升。
(七)年薪情況
為進(jìn)一步加強(qiáng)企業(yè)財務(wù)管理,規(guī)范企業(yè)會計核算工作,根據(jù)財政部頒布的《企業(yè)會計準(zhǔn)則-基本準(zhǔn)則》、各項(xiàng)具體準(zhǔn)則及其應(yīng)用指南,按照省國資委有關(guān)規(guī)定精神,結(jié)合本市企業(yè)實(shí)際情況,現(xiàn)將執(zhí)行新會計準(zhǔn)則的有關(guān)事項(xiàng)通知如下:
一、提高認(rèn)識,加強(qiáng)對執(zhí)行新會計準(zhǔn)則的組織領(lǐng)導(dǎo)
執(zhí)行新會計準(zhǔn)則,對于規(guī)范企業(yè)會計確認(rèn)、計量和報告行為,提高企業(yè)會計信息質(zhì)量,提升現(xiàn)代化管理水平,促進(jìn)企業(yè)穩(wěn)健經(jīng)營,有效維護(hù)出資人知情權(quán)和推動建立現(xiàn)代企業(yè)制度,具有十分重要的積極作用。新會計準(zhǔn)則的實(shí)施,對企業(yè)會計、審計、內(nèi)部控制、治理結(jié)構(gòu)以及財務(wù)狀況與經(jīng)營成果均會產(chǎn)生重大影響,要求企業(yè)在會計核算體系、財務(wù)信息系統(tǒng)和經(jīng)營業(yè)績成果的正確反映等方面進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整,對于企業(yè)財務(wù)管理水平和會計人員的綜合素質(zhì)等也提出了更高的要求。各企業(yè)要充分認(rèn)識執(zhí)行新會計準(zhǔn)則的重要意義,高度重視實(shí)施過程中的組織領(lǐng)導(dǎo),結(jié)合自身實(shí)際研究制訂總體工作計劃,明確內(nèi)部職責(zé)分工,落實(shí)各項(xiàng)工作責(zé)任,財務(wù)及相關(guān)業(yè)務(wù)部門要加強(qiáng)協(xié)調(diào)與配合,充分估計實(shí)施中可能出現(xiàn)的各種問題,采取切實(shí)可行的措施,確保新會計準(zhǔn)則穩(wěn)妥、有序、完整地順利實(shí)施。
二、按照統(tǒng)一部署,積極穩(wěn)妥執(zhí)行新會計準(zhǔn)則
為保證執(zhí)行新會計準(zhǔn)則工作的有序進(jìn)行,各企業(yè)要按照2009年全部實(shí)施完成的總體時間安排開展各項(xiàng)工作,具體要求如下:
(一)已全面執(zhí)行新會計準(zhǔn)則的企業(yè),應(yīng)在總結(jié)實(shí)施情況的基礎(chǔ)上,進(jìn)一步加強(qiáng)對全部所屬子企業(yè)(包括上市公司)執(zhí)行新會計準(zhǔn)則工作的監(jiān)督和指導(dǎo),通過規(guī)范完善相關(guān)制度,確保內(nèi)部會計核算體系、會計核算辦法的統(tǒng)一和與對外信息披露的銜接。
(二)從2009年1月1日起執(zhí)行新會計準(zhǔn)則的企業(yè),在完成人員培訓(xùn)和2008年底資產(chǎn)清查、會計制度修訂、會計信息系統(tǒng)改造、子企業(yè)戶數(shù)清理等工作的基礎(chǔ)上,要按照本通知要求做好實(shí)施方案制訂和有關(guān)事項(xiàng)報備工作,集團(tuán)及子企業(yè)原則上必須整體統(tǒng)一執(zhí)行。
(三)從現(xiàn)在起所有新設(shè)立企業(yè)必須執(zhí)行新會計準(zhǔn)則,因正在進(jìn)行資產(chǎn)調(diào)整、改制重組或其它特殊情況需要暫緩執(zhí)行的企業(yè),必須加快完善各項(xiàng)基礎(chǔ)工作,于2009年7月1日起全面執(zhí)行新會計準(zhǔn)則。
三、認(rèn)真做好執(zhí)行新會計準(zhǔn)則相關(guān)工作
(一)根據(jù)企業(yè)實(shí)際情況,采取積極有效措施,認(rèn)真做好執(zhí)行新會計準(zhǔn)則各項(xiàng)基礎(chǔ)工作,主要包括:
1、認(rèn)真學(xué)習(xí)新會計準(zhǔn)則及其配套制度。各企業(yè)要將學(xué)習(xí)和掌握新會計準(zhǔn)則作為提高經(jīng)營管理水平、加強(qiáng)內(nèi)控制度建設(shè)和人員知識更新的重要手段,在學(xué)習(xí)范圍上既要包括各級財務(wù)、會計、審計人員,也需要各級領(lǐng)導(dǎo)以及相關(guān)業(yè)務(wù)部門人員的參與;在培訓(xùn)內(nèi)容上既要學(xué)習(xí)新會計準(zhǔn)則的具體內(nèi)容、主要變化和應(yīng)用要求,還要結(jié)合本企業(yè)實(shí)際深入研究執(zhí)行中有可能帶來的客觀影響及其應(yīng)對措施。
2、全面開展子企業(yè)戶數(shù)清理工作。按照新會計準(zhǔn)則的規(guī)定,母公司能夠控制的全部子企業(yè)均應(yīng)納入合并范圍,因此,做好全部所屬子企業(yè)的戶數(shù)清理核實(shí)工作十分重要,必須通過對所屬子企業(yè)戶數(shù)、管理級次、股權(quán)結(jié)構(gòu)、經(jīng)營狀況等的全面徹底清理,為規(guī)范界定合并財務(wù)報表范圍奠定基礎(chǔ),各級全資、控股、參股子企業(yè)以及各類獨(dú)立核算的分支機(jī)構(gòu)、事業(yè)單位、金融企業(yè)、境外企業(yè)和基建項(xiàng)目等都應(yīng)納入戶數(shù)清理范圍。
3、認(rèn)真做好資產(chǎn)負(fù)債清查工作。2009年起執(zhí)行新會計準(zhǔn)則的企業(yè)應(yīng)當(dāng)以2008年12月31日為時點(diǎn),對各項(xiàng)資產(chǎn)和負(fù)債進(jìn)行認(rèn)真盤點(diǎn)、全面清查,特別是長短期投資、投資性房地產(chǎn)、表外核算資產(chǎn)和各類借款等應(yīng)作為重點(diǎn)清查對象,嚴(yán)格劃分資產(chǎn)范圍,如實(shí)反映資產(chǎn)、負(fù)債狀況及潛在財務(wù)風(fēng)險,為準(zhǔn)確進(jìn)行初始確認(rèn)和后續(xù)計量奠定基礎(chǔ)。
4、進(jìn)一步完善企業(yè)內(nèi)部控制制度。各企業(yè)應(yīng)當(dāng)結(jié)合執(zhí)行新會計準(zhǔn)則和內(nèi)部經(jīng)營管理要求,及時優(yōu)化和改造業(yè)務(wù)流程,完善各項(xiàng)內(nèi)部控制政策、程序及措施,特別是要及時補(bǔ)充新會計準(zhǔn)則規(guī)定的公允價值計量、金融工具核算、職工薪酬管理等內(nèi)控管理規(guī)范。
(二)在全面開展戶數(shù)清理和資產(chǎn)清查的基礎(chǔ)上,認(rèn)真做好內(nèi)部會計核算辦法修訂、科目轉(zhuǎn)換、賬務(wù)調(diào)整、會計信息系統(tǒng)改造等工作,確保順利銜接和平穩(wěn)過渡。
1、統(tǒng)一修訂內(nèi)部會計核算辦法。在全面貫徹執(zhí)行新會計準(zhǔn)則的過程中,各企業(yè)要統(tǒng)一修訂內(nèi)部會計核算辦法,細(xì)化會計核算內(nèi)容,合理選擇會計政策和會計估計,確保會計確認(rèn)、計量和報告行為的制度化、規(guī)范化,不得降低執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn),企業(yè)的會計政策、會計估計一經(jīng)確定不得隨意變更,確需變更的應(yīng)當(dāng)在編制年度財務(wù)決算報表前向市國資委報備。
2、認(rèn)真做好有關(guān)賬務(wù)銜接工作。各企業(yè)要結(jié)合會計核算的變化情況,編制新舊會計科目轉(zhuǎn)換比較表,統(tǒng)一內(nèi)部會計科目核算體系,明確核算口徑和確認(rèn)原則,在首次執(zhí)行新會計準(zhǔn)則時,對原會計科目要按新會計準(zhǔn)則要求進(jìn)行余額轉(zhuǎn)換,確保新舊會計科目順利銜接、重分類科目可追溯。
3、及時調(diào)整會計信息系統(tǒng)。各企業(yè)要按照新舊會計科目的變化情況及其銜接辦法,及時對原有會計核算軟件和會計信息系統(tǒng)進(jìn)行調(diào)整,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)整體轉(zhuǎn)換,方便會計信息對外披露,確保新舊賬套的平穩(wěn)過渡。
(三)建立健全與公允價值計量相關(guān)的內(nèi)部控制制度,嚴(yán)格相關(guān)決策程序和會計核算辦法,謹(jǐn)慎適度選用公允價值計量模式,統(tǒng)一規(guī)范內(nèi)部公允價值計量管理。
1、合理確定公允價值計量模式的選用范圍。選用公允價值計量模式的業(yè)務(wù)范圍和資產(chǎn)負(fù)債項(xiàng)目要與企業(yè)主要業(yè)務(wù)或資產(chǎn)市場交易特點(diǎn)、行業(yè)發(fā)展特征、資產(chǎn)質(zhì)量狀況相符合,對于尚不存在活躍市場條件或不能持續(xù)可靠地取得可比市場價格的業(yè)務(wù)和資產(chǎn)負(fù)債項(xiàng)目,不得采用公允價值模式計量,選用公允價值計量的主要業(yè)務(wù)范圍和資產(chǎn)負(fù)債項(xiàng)目一經(jīng)確定不得隨意變更,確需調(diào)整的應(yīng)當(dāng)在編制年度財務(wù)決算報表前向市國資委報備。
2、科學(xué)確定公允價值估值方法。在采用公允價值對相關(guān)業(yè)務(wù)和資產(chǎn)負(fù)債項(xiàng)目進(jìn)行計量時,應(yīng)當(dāng)綜合考慮包括活躍市場交易在內(nèi)的各項(xiàng)影響因素,科學(xué)合理地確定相關(guān)估值假設(shè)以及主要參數(shù)選取原則,對于公允價值顯失公允導(dǎo)致經(jīng)營成果嚴(yán)重不實(shí)的,市國資委可要求企業(yè)重新編報財務(wù)決算報表。
3、建立公允價值計量備查簿。對有關(guān)業(yè)務(wù)和資產(chǎn)負(fù)債項(xiàng)目采用公允價值進(jìn)行計量時,應(yīng)當(dāng)建立完整的公允價值計量備查簿,認(rèn)真記錄公允價值計量的依據(jù)和過程,確保公允價值計量的準(zhǔn)確性、可靠性。
(四)結(jié)合企業(yè)實(shí)際情況,制定適合本企業(yè)特點(diǎn)的金融工具初始確認(rèn)和后續(xù)計量管理辦法,統(tǒng)一規(guī)范金融工具管理。
1、合理劃分金融資產(chǎn)和金融負(fù)債類別。在認(rèn)真清查、準(zhǔn)確核實(shí)的基礎(chǔ)上,根據(jù)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)實(shí)質(zhì)和經(jīng)營特點(diǎn),合理劃分金融資產(chǎn)或金融負(fù)債類別,對于在初始確認(rèn)時劃分為以公允價值計量且其變動計入當(dāng)期損益的金融資產(chǎn)或金融負(fù)債,以后一般不得隨意變更其類別。
2、科學(xué)確定金融工具后續(xù)計量估值方法。在采用公允價值對金融資產(chǎn)、金融負(fù)債項(xiàng)目進(jìn)行計量時,應(yīng)當(dāng)綜合考慮包括活躍市場交易在內(nèi)的各項(xiàng)影響因素,科學(xué)合理地確定相關(guān)估值假設(shè)以及主要參數(shù)選取原則,一經(jīng)確定不得隨意調(diào)整,對于公允價值顯失公允導(dǎo)致經(jīng)營成果嚴(yán)重不實(shí)的,市國資委可在企業(yè)經(jīng)營業(yè)績考核時予以確認(rèn)扣除。
(五)及時做好財務(wù)會計信息披露、資產(chǎn)質(zhì)量核實(shí)和資產(chǎn)減值準(zhǔn)備計提等工作。
1、從2009年起執(zhí)行新會計準(zhǔn)則的企業(yè),應(yīng)當(dāng)認(rèn)真做好2008年度財務(wù)決算報表編制、審計以及相關(guān)賬務(wù)調(diào)整工作,將控制范圍內(nèi)的全部子企業(yè)納入編報范圍,子企業(yè)未同步執(zhí)行新會計準(zhǔn)則的,母公司編制合并財務(wù)報表時可對子企業(yè)的財務(wù)報表進(jìn)行格式調(diào)整,保持報表編制的一致性。
2、結(jié)合年度財務(wù)決算工作,認(rèn)真核實(shí)資產(chǎn)質(zhì)量,為經(jīng)營業(yè)績考核等提供依據(jù)。在年度財務(wù)決算過程中,企業(yè)應(yīng)當(dāng)綜合分析資產(chǎn)整體質(zhì)量狀況,客觀公允地判斷資產(chǎn)的真實(shí)價值、潛在增值能力以及有可能存在的經(jīng)營風(fēng)險,對已經(jīng)發(fā)生減值跡象的資產(chǎn)應(yīng)進(jìn)行減值測試并合理估計資產(chǎn)的可收回金額,及時確認(rèn)資產(chǎn)減值損失,不得出現(xiàn)新的潛虧掛賬。
3、規(guī)范資產(chǎn)減值準(zhǔn)備管理。通過統(tǒng)一修訂內(nèi)部資產(chǎn)減值準(zhǔn)備計提和財務(wù)核銷管理辦法,明確計提及核銷的范圍、標(biāo)準(zhǔn)、依據(jù)和程序,合理計提減值準(zhǔn)備,不得利用減值準(zhǔn)備計提、轉(zhuǎn)回調(diào)節(jié)利潤,有非正常轉(zhuǎn)回大額資產(chǎn)減值準(zhǔn)備且不能提供充分證據(jù)證明其合理性的,市國資委可在企業(yè)經(jīng)營業(yè)績考核時予以確認(rèn)扣除。
(六)企業(yè)首次執(zhí)行新會計準(zhǔn)則時應(yīng)當(dāng)重點(diǎn)關(guān)注以下政策要求。
1、加強(qiáng)職工薪酬核算管理。各企業(yè)應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定全面、完整地反映職工薪酬支付情況,加強(qiáng)人工成本控制與管理,規(guī)范各項(xiàng)報酬和福利的計提與發(fā)放,按照規(guī)定使用應(yīng)付福利費(fèi)余額和應(yīng)付工資余額,不得隨意擴(kuò)大職工福利費(fèi)開支范圍和提高開支標(biāo)準(zhǔn)。
2、規(guī)范內(nèi)部退休人員支出。企業(yè)應(yīng)當(dāng)按照企業(yè)會計準(zhǔn)則的規(guī)定,對符合規(guī)定的內(nèi)部退休人員支出確認(rèn)預(yù)計負(fù)債并進(jìn)行追溯調(diào)整,確認(rèn)預(yù)計負(fù)債的內(nèi)部退休人員支出應(yīng)當(dāng)滿足相關(guān)批準(zhǔn)手續(xù)、年齡、支出期限等條件。
3、嚴(yán)格按照《企業(yè)會計準(zhǔn)則解釋第1號》、《企業(yè)會計準(zhǔn)則解釋第2號》通知精神,對持有的子公司長期股權(quán)投資進(jìn)行完整的追溯調(diào)整。企業(yè)進(jìn)行公司制改制、引入新股東改制為股份有限公司時,相關(guān)資產(chǎn)、負(fù)債應(yīng)當(dāng)按照公允價值計量,以經(jīng)評估確認(rèn)的資產(chǎn)、負(fù)債價值作為認(rèn)定成本并調(diào)整所有者權(quán)益。企業(yè)采用建設(shè)經(jīng)營移交方式(BOT)參與公共基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)業(yè)務(wù)的,應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定條件對建造期間、建成以后的相關(guān)資產(chǎn)、收入和費(fèi)用進(jìn)行確認(rèn)及減值測試。
四、按時上報執(zhí)行新會計準(zhǔn)則備案資料和專項(xiàng)審計報告
(一)從2009年1月1日起執(zhí)行新會計準(zhǔn)則的企業(yè),以2009年1月1日為首次執(zhí)行日,必須將有關(guān)事項(xiàng)按照以下時間安排報市國資委備案:
1、企業(yè)執(zhí)行新會計準(zhǔn)則的報告,包括執(zhí)行的時間、范圍、戶數(shù)清理、各項(xiàng)基礎(chǔ)工作、董事會的審議決定和預(yù)計對企業(yè)財務(wù)狀況及經(jīng)營成果的影響等情況,上報時間為2009年3月30日之前。
2、企業(yè)統(tǒng)一修訂的會計核算辦法及其情況說明,包括會計政策、會計估計發(fā)生變更情況,新舊會計科目銜接對照表等,上報時間為2009年6月30日之前。
3、根據(jù)新會計準(zhǔn)則有關(guān)規(guī)定和相關(guān)指標(biāo)解釋口徑編報《企業(yè)執(zhí)行新會計準(zhǔn)則期初數(shù)申報表》及報表重要項(xiàng)目說明(參考格式見附件1、2),上報時間為2009年6月30日之前。
(二)企業(yè)編報的《企業(yè)執(zhí)行新會計準(zhǔn)則期初數(shù)申報表》及報表重要項(xiàng)目說明須經(jīng)會計師事務(wù)所審計并出具專項(xiàng)審計報告,可結(jié)合2008年度財務(wù)決算報表審計時一并進(jìn)行,專項(xiàng)審計報告可作為年度財務(wù)決算審計報告的單列內(nèi)容,報市國資委審核認(rèn)定。專項(xiàng)審計報告中應(yīng)當(dāng)重點(diǎn)披露以下內(nèi)容:
1、企業(yè)的會計責(zé)任和會計師事務(wù)所的審計責(zé)任;審計依據(jù)、審計方法、審計范圍和已實(shí)施的審計程序;
2、對首次執(zhí)行日企業(yè)資產(chǎn)、負(fù)債、所有者權(quán)益變動核實(shí)結(jié)果及處理意見;對符合預(yù)計負(fù)債確認(rèn)條件的內(nèi)部退休人員支出詳細(xì)情況的審核意見;
3、依據(jù)新會計準(zhǔn)則進(jìn)行的企業(yè)會計政策、會計估計調(diào)整情況;執(zhí)行新會計準(zhǔn)則有可能對企業(yè)財務(wù)狀況產(chǎn)生重大影響的事項(xiàng)等。
(三)《企業(yè)執(zhí)行新會計準(zhǔn)則期初數(shù)申報表》具體報送要求如下:
根據(jù)建設(shè)項(xiàng)目進(jìn)展情況對整個跟蹤審計工作作出統(tǒng)籌安排,一般按建設(shè)工程內(nèi)容分為下面幾部分重點(diǎn)審查:
(一)審查建設(shè)項(xiàng)目立項(xiàng)程序,以及設(shè)計、監(jiān)理、施工的招投標(biāo)和合同內(nèi)容執(zhí)行情況。審查工程設(shè)計、招標(biāo)、施工和監(jiān)理單位是否具備相應(yīng)資質(zhì),設(shè)計費(fèi)、費(fèi)、施工費(fèi)和監(jiān)理費(fèi)收取是否符合國家有關(guān)規(guī)定;審查工程審批文件,是否符合有關(guān)規(guī)定;工程的勘察、設(shè)計、施工、監(jiān)理等招標(biāo)投標(biāo)程序及其結(jié)果是否合法、有效,前期征地拆遷手續(xù)是否完備,程序是否規(guī)范,查處不嚴(yán)格履行基本建設(shè)程序,未經(jīng)審批或未辦理施工許可隨意開工建設(shè)、領(lǐng)導(dǎo)干部違規(guī)插手工程招投標(biāo)方面、、招標(biāo)人虛假招標(biāo)、投標(biāo)人圍標(biāo)串標(biāo)和評標(biāo)不公正等問題;審查合同簽訂內(nèi)容,是否與招投標(biāo)、中標(biāo)的內(nèi)容和金額一致,投標(biāo)人的承諾是否在合同中體現(xiàn)。
(二)審查合同內(nèi)工程量計算的內(nèi)容、重大設(shè)計變更簽證、新增工程量和單價的確定。
工程建設(shè)是否按合同內(nèi)容實(shí)施,與概算總投資的控制措施是否到位、工程量計算過程是否真實(shí)與合規(guī)、月進(jìn)度報表是否真實(shí)與合規(guī)、是否建立工程計量臺賬,查處施工單位是否偷工減料、轉(zhuǎn)包或違法分包等問題;設(shè)計變更的內(nèi)容是否符合規(guī)定,手續(xù)是否齊全,影響項(xiàng)目建設(shè)規(guī)模的單項(xiàng)工程投資調(diào)整和建設(shè)內(nèi)容變更是否按規(guī)定的管理程序報批。有無擅自擴(kuò)大建設(shè)規(guī)模和提高建設(shè)標(biāo)準(zhǔn),有無計劃外建設(shè)項(xiàng)目;重點(diǎn)跟蹤量化審查單項(xiàng)工程金額超過200萬1:22z的合同及設(shè)計、監(jiān)理金額超過50萬以上的合同,對合同價格是否與投標(biāo)報價一致進(jìn)行審計監(jiān)督,隱蔽工程一次結(jié)算工程款超過30%的合同價款和200萬元以上合同有重大變更,其金額超出原合同10%以上的,或單項(xiàng)(清單報價)工程超出25%以上的;關(guān)注工程是否有盲目壓縮工期、試驗(yàn)檢測數(shù)據(jù)資料不真實(shí)、施工監(jiān)理不嚴(yán)格、工程質(zhì)量及安全生產(chǎn)和環(huán)境保護(hù)責(zé)任制不落實(shí)等問題。審查建設(shè)單位是否按國家有關(guān)規(guī)定建立、健全相關(guān)的內(nèi)部控制管理制度,責(zé)任是否明確,各項(xiàng)內(nèi)部控制制度是否得到有效落實(shí)和執(zhí)行。
(三)審查建設(shè)資金來源、管理和使用情況。審查建設(shè)資金來源,是否按投資計劃及時撥付到位,能否滿足項(xiàng)目建設(shè)進(jìn)度需要,建設(shè)資金有無滯留、轉(zhuǎn)移、侵占、挪用等問題;是否按進(jìn)度、按合同規(guī)定付款,對以工程量清單進(jìn)行招標(biāo)的項(xiàng)目是否定期根據(jù)變更情況調(diào)整工程量清單,做好造價的實(shí)時控制,避免超清單支付的情況發(fā)生:審查建設(shè)資金是否專戶存儲,??顚S?,審查項(xiàng)目貨幣資金的真實(shí)與合法性,主要核實(shí)銀行存款、現(xiàn)金和其他貨幣資金,審查有無建設(shè)收入,建設(shè)收入的來源及使用情況。關(guān)注資金管理使用中,是否存在混亂、損失浪費(fèi)以及非合理原因造成工程建設(shè)項(xiàng)目嚴(yán)重超概算等問題;審查建設(shè)單位工程成本核算賬務(wù)處理,是否符合《同有建設(shè)單位會計制度》的要求,是否正確歸集建設(shè)成本,單項(xiàng)工程成本是否準(zhǔn)確,有無將不合理的費(fèi)用擠入工程成本:核查財務(wù)報表是否真實(shí),是否符合法律、法規(guī)及會計準(zhǔn)則的有關(guān)規(guī)定,會計報表和附注及其編表說明反映的內(nèi)容是否真實(shí)、完整、準(zhǔn)確、合規(guī),工程價款結(jié)算和往來款項(xiàng)是否真實(shí)、合法:審查待攤投資中發(fā)生的建設(shè)單位管理費(fèi)是否真實(shí)合規(guī),征地拆遷費(fèi)、勘察設(shè)計費(fèi)、監(jiān)理費(fèi)是否按照合同規(guī)定支付。貸款利息是否按照規(guī)定利率計息、分?jǐn)偸欠窈侠?。關(guān)注列入的科研(課題)是否真實(shí)與合規(guī)。審查下?lián)軐m?xiàng)資金撥付的依據(jù),延伸審查專項(xiàng)資金財務(wù)收支是否真實(shí)、合規(guī)、合法,會計核算是否規(guī)范。審查設(shè)備、材料等物資是否按設(shè)計要求進(jìn)行采購,有無盲目采購行為;設(shè)備、材料等物資的采購、驗(yàn)收、保管和領(lǐng)用手續(xù)是否合規(guī)、有效。關(guān)注固定資產(chǎn)臺賬記錄是否準(zhǔn)確。高速公路建設(shè)項(xiàng)目的跟蹤審計,重點(diǎn)對工程重大變更情況的審查,變更的理由是否充分,變更的內(nèi)容是否真實(shí),審批的程序是否完善、合理,變更項(xiàng)目的實(shí)施是否真實(shí)合規(guī),對隱蔽工程要求被審計單位及時報告重大隱蔽工程實(shí)施的時間、地點(diǎn)和項(xiàng)目名稱,對隱蔽工程進(jìn)行現(xiàn)場勘察,對實(shí)施情況作出審計工作記錄,制做審計證據(jù),填寫審計臺賬,為竣工決算審計收集和準(zhǔn)備資料。
(四)工程竣工決算。主要審查建設(shè)項(xiàng)目工程竣工決算報表和說明書以及建設(shè)項(xiàng)目竣工編制依據(jù)的真實(shí)性、合法性;建設(shè)項(xiàng)目建安工程投資、設(shè)備投資、待攤投資的列支內(nèi)容和分?jǐn)偧捌渌顿Y列支的真實(shí)性、合法性、效益性;有無非法轉(zhuǎn)包工程行為,工程價款結(jié)算是否符合合同要求,有無偷工減料、高估冒算、虛報冒領(lǐng)工程款問題;工程竣工資料檔案歸集整理的真實(shí)性、完整性、準(zhǔn)確性和交付使用資產(chǎn)是否真實(shí)。關(guān)注跟蹤審計過程發(fā)現(xiàn)的問題與整改情況。待工程和財務(wù)結(jié)算審計完成,出具竣工決算審計報告。
(五)應(yīng)積極與建設(shè)單位建立聯(lián)絡(luò)制度,了解工程進(jìn)度和項(xiàng)目管理情況,每月按統(tǒng)計表格向?qū)徲嫿M報一份工程進(jìn)度及變更情況說明,審計組不定期深入現(xiàn)場和項(xiàng)目建設(shè)單位進(jìn)行抽查。要求被審計單位遇有工程招投標(biāo)。設(shè)計變更、移民搬遷項(xiàng)目等與工程造價有關(guān)的事項(xiàng),及時報審計組了解情況。同時要求跟蹤審計之后,簽訂的施工合同內(nèi)容應(yīng)增加“工程價款結(jié)算。以國家審計機(jī)關(guān)的結(jié)論為準(zhǔn)”條款。
(六)一年度為一審計周期,年初將被審計對象列入審計計劃,發(fā)出審計通知,現(xiàn)場跟蹤審計結(jié)束,在60個工作日,根據(jù)重要性出具審計建議書或者報告。
二、跟蹤審計時間節(jié)點(diǎn)上的安排和方式
(一)集中審查上一年度資金籌措和使用及延伸審查下?lián)茼?xiàng)目建設(shè)資金情況和上一年度工程價款報表結(jié)算和單項(xiàng)工程完成結(jié)算(決算)情況,當(dāng)年開工項(xiàng)目建設(shè)程序,按項(xiàng)目審批方案檢查項(xiàng)目概預(yù)算執(zhí)行情況,不定期按照合同內(nèi)容抽查項(xiàng)目建設(shè)進(jìn)展、施工和監(jiān)理的人員到位情況;跟蹤審查單項(xiàng)工程開工前原始地形(地貌)測量結(jié)果與設(shè)計圖紙是否一致,工程建設(shè)計量報表和臺賬是否記錄完整,重大設(shè)計變更與原設(shè)計審查表和計量、單價變化依據(jù),特別關(guān)注隱蔽工程的設(shè)計變更;督促被審計單位,每月定期填寫工程計量和變更動態(tài)表格,不定期檢查審計建議的落實(shí)和整改情況。若有重大違紀(jì)違規(guī)或?qū)也閷曳傅惹闆r,及時建議報有關(guān)部門予以查處,根據(jù)工程建設(shè)重要性原則,選準(zhǔn)關(guān)鍵環(huán)節(jié)點(diǎn),如合同量的增加(減少)、合同單價變更、單項(xiàng)工程超概算、隱蔽工程施工過程變更簽證等,應(yīng)及時安排審計。
【關(guān)鍵字】建設(shè)工程管理審計報告
中圖分類號:TU761文獻(xiàn)標(biāo)識碼: A 文章編號:
序言
政府建設(shè)單位承擔(dān)的是政府投資項(xiàng)目,因此工作要經(jīng)得起歷史的檢驗(yàn)和人民的審視。多年來,建設(shè)單位實(shí)施的政府投資項(xiàng)目均按政府投資項(xiàng)目管理?xiàng)l例有關(guān)規(guī)定送審,接受有關(guān)審計部門依法對承擔(dān)建設(shè)工程的審計。這些審計報告數(shù)量大,涉及面廣,從一個集中的窗口較突出的反饋了外界對政府建設(shè)單位建設(shè)工程管理科學(xué)化、規(guī)范化水平的全方位評價。因此,對這些審計報告進(jìn)行解讀與分析,對于提高建設(shè)單位總體管理水平和業(yè)務(wù)能力,創(chuàng)建科學(xué)化、規(guī)范化的工程管理體制是十分必要的。
一、審計問題匯總
1、 審計報告匯總范圍
近三年,該政府建設(shè)單位送審的工程項(xiàng)目較集中。因此,審計報告匯總范圍選擇為2009年 ~ 2011年。這期間,審計部門共審計該政府建設(shè)單位工程 91項(xiàng),出具審計報告91份,提出審計問題148個。其中2009年審計工程40項(xiàng),提出審計問題64個;2010年審計工程25項(xiàng),提出審計問題47個;2011年審計工程26項(xiàng),提出審計問題37個。
2、審計問題匯總結(jié)果
上述148個審計問題涵蓋了建設(shè)工程管理主要方面,其中數(shù)量占前12位的審計問題有:
(1) 多計造價,共65個,占審計問題總數(shù)的43.9%,占建設(shè)工程總數(shù)的71.4% ;
(2)未簽合同先施工,違反基本建設(shè)程序,共11個,占審計問題總數(shù)的7.4%,占建設(shè)工程總數(shù)的12.1%;
(3)超計劃投資,共11個,占審計問題總數(shù)的7.4%,占建設(shè)工程總數(shù)的12.1%;
(4)合同條款不嚴(yán)密,共8個,占審計問題總數(shù)的5.4%,占建設(shè)工程總數(shù)的8.8%;
(5)多計建設(shè)單位管理費(fèi),共6個,占審計問題總數(shù)的4.1%,占建設(shè)工程總數(shù)的6.6%;
(6)財政撥款高于審計價,共4個,占審計問題總數(shù)的2.7%,占建設(shè)工程總數(shù)的4.4%;
(7)合同管理不規(guī)范,共4個,占審計問題總數(shù)的2.7%,占建設(shè)工程總數(shù)的4.4%;
(8)送審決算資料有錯,共3個,占審計問題總數(shù)的2.0%,占建設(shè)工程總數(shù)的3.3%;
(9)超付工程款,共3個,占審計問題總數(shù)的2.0%,占建設(shè)工程總數(shù)的3.3%;
(10)部分項(xiàng)目合同單價虛高,共2個,占審計問題總數(shù)的1.4%,占建設(shè)工程總數(shù)的2.2%;
(11)工程造價結(jié)算有失誤,共2個,占審計問題總數(shù)的1.4%,占建設(shè)工程總數(shù)的2.2%;
(12)實(shí)際投資與計劃投資不相符,共2個,占審計問題總數(shù)的1.4%,占建設(shè)工程總數(shù)的2.2%。
其余審計問題未有重復(fù)。
二、審計報告解讀
上述148個審計問題涉及建設(shè)工程管理的方方面面面,分析起來也比較復(fù)雜,但仍然可以總結(jié)出建設(shè)工程管理中一些帶有規(guī)律性的傾向。分下面5個方面進(jìn)行:(1)3年來審計問題絕對數(shù)量的變化;(2)3年來審計問題環(huán)比數(shù)量的變化;(3)3年來審計問題集中度的變化;(4)較集中的審計問題分析;(5)2011年主要審計問題分析。
設(shè)2009—2011年中,每年度提出的審計問題數(shù)量為Aj;被審計工程的數(shù)量為Bj;審計問題的類別數(shù)量為Dj(見附錄)。那么,依據(jù)審計報告,我們可以總結(jié)出以下規(guī)律:
審計問題絕對數(shù)量 Aj 的變化
根據(jù)“統(tǒng)計結(jié)果”(見附錄),A2009、A2010、A2011分別為64、47、37,見下圖。
圖1:3年來審計問題絕對數(shù)量的變化
由圖中可以看出,審計問題數(shù)量絕對值呈逐年下降趨勢,表明該政府建設(shè)單位建設(shè)工程管理工作在逐步趨向規(guī)范化,進(jìn)步是顯而易見的。
2、審計問題相對數(shù)量Cj的變化
Cj =Aj / Bj (2.1)
根據(jù)“統(tǒng)計結(jié)果”(見附錄),經(jīng)計算,C2009、C2010、C2011分別為1.6、1.88、1.42,見下圖。
圖2:3年來審計問題相對數(shù)量的變化
由上圖可以看出,(1) 三年來,審計問題數(shù)量相對值始終保持大于1,每項(xiàng)建設(shè)工程平均至少存在一個審計問題;(2) 審計問題數(shù)量相對值變化呈波動趨勢(2010年最高),表明該政府建設(shè)單位建設(shè)工程管理工作在規(guī)范化進(jìn)程中發(fā)展并不穩(wěn)定,2010年值得進(jìn)一步總結(jié)。
3、審計問題集中度指數(shù)Ej的變化
審計問題集中度指數(shù) Ej = Aj / Dj(2.2)
根據(jù)“統(tǒng)計結(jié)果”(見附錄),經(jīng)計算,E2009、E2010、E2011分別為2.78、2.47、3.70,見下圖。
圖3:3年來審計問題集中度的變化
由此圖可以看出:(1)3年來審計問題分布越來越呈現(xiàn)“集中”的趨勢,特別是2007年集中度最高,37個審計問題分布在10類別當(dāng)中;(2)集中度越來越高,也說明該政府建設(shè)單位建設(shè)工程管理在規(guī)范化進(jìn)程中某些方面一直是“薄弱環(huán)節(jié)”, 這些薄弱環(huán)節(jié)正成為制約該政府建設(shè)單位建設(shè)工程管理進(jìn)步的“瓶頸”,不容忽視。
4、 2009至2011年審計報告提出的審計問題占前12位的主要問題中,與資金造價有關(guān)的占8項(xiàng),數(shù)量最多;與合同有關(guān)的審計問題數(shù)量位居其次。
5、 2011年審計報告中,審計問題主要有多計造價(占8條);而未簽合同先施工,合同條款不嚴(yán)密,財政撥款高于審計價(各占3條),見下圖。
上圖表明,2011年審計報告提出的審計問題呈現(xiàn)數(shù)量少但更加集中的趨勢。
三、若干審計問題分析與改進(jìn)建議
下面,在進(jìn)一步歸類的基礎(chǔ)上,就若干比較突出的審計問題進(jìn)行分析,并提出改進(jìn)建議。
1、未能按政府下達(dá)投資概算完成工程建設(shè)任務(wù),多計造價,超付工程款,工程結(jié)算有失誤問題
原因:
圖紙質(zhì)量不高,造價咨詢單位審定的概算,編制的預(yù)決算不完善、不準(zhǔn)確(不排除某些工程在實(shí)施時提高建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)中途改變較大)。
超付工程款問題,主要原因是設(shè)計單位提供簽定設(shè)計合同的概算偏大,造成設(shè)計費(fèi)超付,簽定施工合同的工程預(yù)算過大,期間計量支付審核不夠嚴(yán)格,結(jié)算不準(zhǔn)確,當(dāng)審計價低于此數(shù)時,便出現(xiàn)工程款超付問題,使政府建設(shè)單位承擔(dān)極大風(fēng)險。
建議:
(1)按批準(zhǔn)的概算完成政府投資項(xiàng)目是一個系統(tǒng)工程,涉及建設(shè)單位所有的業(yè)務(wù)部門。圖紙質(zhì)量是基礎(chǔ),概算編制是保障,設(shè)計變更現(xiàn)場簽證要嚴(yán)格。今后政府建設(shè)單位應(yīng)加強(qiáng)建設(shè)工程的前期管理,作好前期必要的(如地下管線)探測工作、特別是一些市政改造項(xiàng)目的管線改遷等零星工程要納入概算申報當(dāng)中。在建設(shè)單位目前專業(yè)技術(shù)人才缺乏的情況下,以合同獎懲及履約評價加強(qiáng)對勘查設(shè)計單位及造價咨詢單位的管理,努力提高圖紙質(zhì)量,是解決這一問題的辦法,努力使投資計劃客觀、全面、完備、不漏項(xiàng)。
(2) 政府建設(shè)單位應(yīng)加強(qiáng)對投資計劃權(quán)威性教育,借鑒其他省市建設(shè)單位經(jīng)驗(yàn),制定必要的主管工程師“問責(zé)”制度,落實(shí)責(zé)任,層層把關(guān),努力使工程不突破投資計劃。
(3)加強(qiáng)對造價咨詢單位及現(xiàn)場變更簽證的管理,力爭解決工程預(yù)算、結(jié)算存在的質(zhì)量問題。對造價咨詢單位工程預(yù)結(jié)算過大實(shí)行“問責(zé)”,并對建設(shè)單位因此造成超付工程款損失時,予以賠償。
(4) 要強(qiáng)化主管工程師對工程竣工后進(jìn)行及時結(jié)算審計,以避免資料丟失漏項(xiàng)。建議實(shí)施竣工工程總結(jié)制度,由計劃部門牽頭對工程進(jìn)行全面總結(jié),給工程及各部門的工作作出評價。
(5)要加強(qiáng)工程資料的管理,實(shí)行重要工程資料上網(wǎng)制度。
2、未簽合同先施工,違反基本建設(shè)程序問題
原因:
多是應(yīng)急任務(wù),現(xiàn)場突發(fā)問題,如開挖后發(fā)現(xiàn)地下管線等,也有未及時辦理合同造成的。
建議:
應(yīng)建立“違反基本建設(shè)程序問題”預(yù)防與問責(zé)制度,對未及時辦理合同的作出書面說明,同時,建立與審計部門及時溝通的機(jī)制。
3、無投資計劃批文
原因:
前期規(guī)劃立項(xiàng)、論證工作滯后,應(yīng)急工程。
建議:
(1)建設(shè)單位應(yīng)加強(qiáng)建設(shè)工程的前期管理工作,設(shè)置規(guī)劃設(shè)計部門,加強(qiáng)與計劃部門的及時溝通。
4、合同條款不嚴(yán)密,合同管理不規(guī)范,部分項(xiàng)目合同單價虛高問題
原因:
合同管理不夠規(guī)范,存在一定“隨意性”,審查環(huán)節(jié)未能落到實(shí)處。
建議:
嚴(yán)格合同管理,加強(qiáng)合同權(quán)威性、風(fēng)險性教育,對于審計出的合同問題,制定必要的“問責(zé)”制度。例如,可借鑒施工圖審查方法,建立重大合同的“主審、”“復(fù)審”制,要加強(qiáng)對標(biāo)底,商務(wù)標(biāo)的審核。
四、結(jié)語
政府建設(shè)單位承擔(dān)主要建設(shè)工程的組織和管理,工作任務(wù)繁重,責(zé)任重大。正確的解讀與分析審計單位提出的審計報告,對于提高政府建設(shè)單位總體管理水平,創(chuàng)建科學(xué)化、規(guī)范化的工程管理體制是一個契機(jī)。
本文結(jié)合政府建設(shè)單位工作實(shí)踐,解讀分析了這些審計報告。這些審計報告涉及問題148項(xiàng),認(rèn)真、仔細(xì)的對這些審計報告進(jìn)行整理和總結(jié),我們可從中發(fā)現(xiàn)更多值得進(jìn)一步思考的線索。
事實(shí)上,政府建設(shè)單位還存在其他類似的“問題反饋窗口”,如項(xiàng)目立項(xiàng)的有關(guān)文件,這些文件對于建設(shè)單位提高總體管理水平同樣有益。
附錄:2009年 ~ 2011年審計問題匯總(略)
參考文獻(xiàn):
[1]藍(lán)壽榮,無效建設(shè)工程合同認(rèn)定及處理,建筑管理現(xiàn)代化,2000年,NO.3,總第60期,P16-19.
(一)擬定審計計劃根據(jù)學(xué)校年度建設(shè)工程投資計劃、修繕工程計劃及管理部門報送的工程結(jié)算審計計劃,由審計部門統(tǒng)一編制工程結(jié)算委托審計計劃并報學(xué)校招標(biāo)部門進(jìn)行招標(biāo),選擇資質(zhì)、信譽(yù)好的社會中介機(jī)構(gòu)。
(二)確定委托審計項(xiàng)目根據(jù)工程結(jié)算報送審計數(shù)量和金額。審計部門定期或不定期召開由工程管理部門、招標(biāo)部門和監(jiān)察部門組成的工程委托工作會議,確定委托審計項(xiàng)目的安排。
(三)簽訂審計合同及交接審計資料委托審計項(xiàng)目確定后,由審計部門安排項(xiàng)目負(fù)責(zé)人及時與受托單位簽訂合同并辦理委托審計資料交接。
(四)出具審計報告受托單位按合同規(guī)定的時間實(shí)施審核并按時提交由被審計單位簽字認(rèn)可的審核報告和工程結(jié)算審定單及相關(guān)的委托審計資料。
(五)復(fù)核并發(fā)送審計報告審計部門對委托審核報告進(jìn)行復(fù)核,無誤后出具審計報告并報有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批,經(jīng)審批后的審計報告發(fā)送給工程管理部門。
二、高校工程結(jié)算委托審計質(zhì)量控制要點(diǎn)
(一)委托審計目標(biāo)設(shè)立高校審計部門可以將審計目標(biāo)是否達(dá)成作為評價社會中介機(jī)構(gòu)是否履行受托責(zé)任的依據(jù)。高校工程結(jié)算委托審計目標(biāo)就是嚴(yán)格控制工程結(jié)算委托審計質(zhì)量,達(dá)到節(jié)約工程投資的目的,提高資金使用效益,同時降低內(nèi)部審計的風(fēng)險,緩解審計壓力,提高審計效益。
(二)委托審計過程監(jiān)督工程結(jié)算委托審計不是委托出去就萬事大吉,還需要審計部門做好委托審計全工程的監(jiān)督、檢查和控制工作。一方面監(jiān)督審計進(jìn)度是否按合同規(guī)定時間進(jìn)行:另一方面要對審計質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督,不定期進(jìn)行檢查,督查其保質(zhì)保量地完成審計項(xiàng)目;同時充分發(fā)揮審計部門的紐帶作用,做好與管理部門、施工方和社會中介機(jī)構(gòu)的溝通和協(xié)調(diào),更好地保證審計項(xiàng)目的質(zhì)量。
(三)委托審計結(jié)果復(fù)核由于高校審計部門往往代表學(xué)校簽字確認(rèn)工程造價。而社會中介機(jī)構(gòu)對工程造價的審核實(shí)質(zhì)是一種有償服務(wù),因此內(nèi)審部門不能完全擺脫審計責(zé)任。加上內(nèi)審部門對施工情況較為了解,因此通過嚴(yán)格的監(jiān)督復(fù)核,可以發(fā)現(xiàn)和糾正審計工程中的差錯,把風(fēng)險降到最小,從而有效地防范了審計風(fēng)險,保證了審計質(zhì)量。
三、高校工程結(jié)算委托審計質(zhì)量控制措施
(一)實(shí)行招投標(biāo)管理制度,選好社會中介機(jī)構(gòu)成功選擇好社會中介機(jī)構(gòu)即意味著工程結(jié)算委托審計成功一半。因此委托審計單位要實(shí)行公開招投標(biāo),在全面了解整個工程造價咨詢行業(yè)情況的前提下,應(yīng)選擇有資質(zhì)的社會中介機(jī)構(gòu)作為邀標(biāo)對象,這是控制委托審計項(xiàng)目質(zhì)量的最直接的一環(huán)。同時要設(shè)定資格線,讓具有一定規(guī)模、一定資質(zhì)、一定權(quán)威性和良好社會信譽(yù)的社會中介機(jī)構(gòu)參加投標(biāo)。
評審委員會要根據(jù)投標(biāo)機(jī)構(gòu)的投標(biāo)書中提供的審計方案、審計費(fèi)用報價等內(nèi)容進(jìn)行綜合評價。原則上要統(tǒng)籌考慮公司資質(zhì)、業(yè)績、項(xiàng)目方案、進(jìn)度、報價、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人及執(zhí)業(yè)造價工程師的職業(yè)道德和執(zhí)業(yè)水平、審計項(xiàng)目質(zhì)量控制體系等因素,審計部門應(yīng)采取一定措施把握好審計項(xiàng)目的質(zhì)量與中標(biāo)價格之間的平衡,決不能片面壓低中標(biāo)價而致使審計質(zhì)量下降。
(二)嚴(yán)把資料收審關(guān),做好送審前的準(zhǔn)備工作工程項(xiàng)目結(jié)算送審資料的完整和齊全,是審計結(jié)果準(zhǔn)確的前提。工程結(jié)算委托審計前,審計部門必須做好工程結(jié)算資料的收審工作。工程結(jié)算資料主要包括:工程立項(xiàng)文件及審批文件、工程招投標(biāo)文件、標(biāo)底編制說明及標(biāo)底、中標(biāo)通知書、工程承發(fā)包合同及補(bǔ)充協(xié)議、工程設(shè)計變更及圖紙會審記錄、竣工驗(yàn)收報告、工程竣工圖、經(jīng)濟(jì)簽證單、隱蔽工程驗(yàn)收記錄、分包工程確認(rèn)單、甲供材料清單、乙供甲控材料清單、水電費(fèi)使用單、文明施工證書、施工單位計價手冊、施工單位上報并由工程管理部門審核簽章的工程決算書(含工程量計算書、工料分析表、鋼筋計算書、定額換算補(bǔ)充資料)等,其中項(xiàng)目從開工建設(shè)到竣工的所有變更簽證資料要齊全并保持連續(xù)性,缺一不可,所有簽證一定要求是原件(或在報送資料時查看原件,保留復(fù)印件)。
為保證工程結(jié)算送審資料的真實(shí)、完整,工程結(jié)算資料的交接應(yīng)有嚴(yán)密的書面手續(xù),交接雙方必須簽署明確意見。同時,應(yīng)嚴(yán)格實(shí)行工程結(jié)算資料送審承諾制,工程管理部門要承諾已對施工方報送的工程結(jié)算及相關(guān)資料進(jìn)行了認(rèn)真的復(fù)核并保證資料的真實(shí)、完整;施工方要對工程結(jié)算及相關(guān)資料的真實(shí)、完整性及工程結(jié)算沒有高估冒算進(jìn)行書面承諾,并保證審計中不再補(bǔ)充資料,如果確因補(bǔ)充資料的,必須由項(xiàng)目總監(jiān)理工程師、學(xué)校施工現(xiàn)場負(fù)責(zé)人和管理部門負(fù)責(zé)人簽字蓋章并經(jīng)審計部門負(fù)責(zé)人同意,方可收審。同時為了控制工程造價和審計費(fèi)用,要求施工方還需承諾工程結(jié)算審減率在5%以上的,按審減金額的一定比例支付審計費(fèi)用,具體支付比例可在工程承包合同中約定。
(三)實(shí)行合同管理,明確責(zé)權(quán)委托事項(xiàng)確定后,審計部門必須及時與受托方簽訂委托合同。工程委托審計合同是約束雙方的法律文件,合同須明確審計事項(xiàng)、審計內(nèi)容、審計時限、審計要求、審計標(biāo)準(zhǔn)及雙方的權(quán)力、義務(wù)和責(zé)任等,其中工程結(jié)算委托審計付費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格執(zhí)行招投標(biāo)文件約定。為了控制委托審計費(fèi)用,合同還可約定對于甲供材費(fèi)用、水電費(fèi)用、工程造價下浮金額以及委托方復(fù)核核減的金額等不作為委托審計費(fèi)用計取的基數(shù)。為了加強(qiáng)對受托方的控制和約束,可以適當(dāng)增加和修改一些條款,如在專用條款中要特別指明審計項(xiàng)目負(fù)責(zé)人及主審造價工程師、審計進(jìn)度分階段要求、審計質(zhì)量問題懲罰措施等,尤其是審計人員及服務(wù)工期應(yīng)依據(jù)投標(biāo)書承諾,不得隨意變更。對于規(guī)模大、結(jié)構(gòu)復(fù)雜的工程可以要求受托方制定出較為詳細(xì)的審計方案,并把它作為合同的附件,以便控制審計質(zhì)量。
為了更好地防范審計風(fēng)險,對于一些風(fēng)險高、投資大、結(jié)構(gòu)類型復(fù)雜或有異議的委托審計項(xiàng)目,可以在委托合同中補(bǔ)充約定委托方有權(quán)選擇第二家社會中介機(jī)構(gòu)進(jìn)行復(fù)審,如復(fù)審核減率超過一定比例,將解除與第一家受托方的合作,并保留依法追究其相應(yīng)責(zé)任的權(quán)利,賠償由此給委托方造成的經(jīng)濟(jì)損失。
(四)實(shí)行項(xiàng)目負(fù)責(zé)制,加強(qiáng)委托審計全過程質(zhì)量控制審計項(xiàng)目實(shí)施前,要確定項(xiàng)目負(fù)責(zé)人,嚴(yán)格執(zhí)行項(xiàng)目負(fù)責(zé)人制度,指定專人負(fù)責(zé)委托項(xiàng)目的管理,加強(qiáng)對資料收審―合同簽訂一資料移交一工程管理、協(xié)調(diào)一報告復(fù)核的全過程質(zhì)量控制。合同簽訂后,項(xiàng)目負(fù)責(zé)人首先應(yīng)將收審資料以書面形式移交給受托方,并向受托方介紹工程概括及工程管理狀況,提出審計中應(yīng)注意的問題和要求,并提醒受托方在具體審計時,不要跟著施工單位的決算思路走,以免被動。另外,要求受托方對工程變更、簽證的真實(shí)性、合理性也要進(jìn)行審計,因?yàn)橛械慕ㄔO(shè)方代表對變更、簽證的合理性并不十分清楚。在審計工程中,還有大量需要項(xiàng)目負(fù)責(zé)人協(xié)調(diào)和溝通的事項(xiàng),如現(xiàn)場勘察、隱蔽工程核實(shí)、施工合同不明確、變更簽證模糊不清、資料不全或不真實(shí)、審計依據(jù)有爭議等,要盡量避免施工單位與受托方私下接觸,人為影響審計結(jié)果。
在委托審計中,學(xué)校審計部門和受托方之間還可以建立定期交流機(jī)制,在交流中,審計部門可以及時了解和跟蹤受托方的審計
情況,并提供一些幫助和指導(dǎo),發(fā)現(xiàn)偏差及時糾正,對嚴(yán)重?fù)p害委托方利益的,要及時采取措施,中止合同履行,及時挽回?fù)p失;受托方可及時反饋審計中獲得的信息,并就下一步如何實(shí)施審計與審計部門進(jìn)行討論,以確保審計結(jié)果滿足委托方的審計要求。