前言:一篇好文章的誕生,需要你不斷地搜集資料、整理思路,本站小編為你收集了豐富的公司慶典策劃主題范文,僅供參考,歡迎閱讀并收藏。
活動策劃方案
A主題策劃會議目的參會嘉賓酒會形式
一、會議目的
二、參會嘉賓
本次酒會擬邀請參會嘉賓300人,主要包括:
1、政府官員
2、企業客戶
與××股份有限公司長期保持良好關系的廣大客戶,如:××公司、××公司等近百家企業
3、國內知名新聞媒體
21世紀經濟報道、經濟觀察報、財經、財經時報、證券時報、中國經營報、中國證券報、中國經濟時報、北京青年報、北京晚報、中華工商時報、金融時報、中國新聞社、經濟參考報、證券市場周刊等近30家國內平面、電視、網絡媒體
4、證監會相關人員
5、上級單位集團領導、集團兄弟單位有關領導名單如下
---××、×××等
三、酒會形式
酒會以“款待、慶賀”為主要基調,給嘉賓以“規模、氣勢、專業、熱烈、隆重”的感官印象,增強其對××股份有限公司的信任感和親和力。活動分為“慶典儀式和客戶答謝”兩大部分,慶典儀式突出隆重、熱烈、新穎,突出企業品牌和高科技味道,故背景部分由××股份有限公司LOGO作為視覺主體,使背景訴求簡單明確;舞臺中心放置慶典儀式用模擬青銅鐘;總體舞臺設計充分體現親和力,舞美設計與燈光處理運用高科技色彩與喜慶氣氛。
燈光設計以采用編程電腦搖頭燈,輔以現代舞臺電子設備,表現出舞臺效果。音樂設計采用電聲、室內弦樂,輔以音頻電子混聲處理。活動的第一部分內容主要突出:“隆重、熱烈”,因此,以平緩厚重的背景音樂拉開序幕,主持人與發言者穿插安排。慶典儀式為傳統的上市敲鐘儀式,訴求簡單明確,背景燈光以及背景音樂形成的沖擊力將儀式推向,期間伴隨生光電特技、視頻特技以及喜慶禮花的設計。
活動的第二部分內容主要突出:“答謝、款待”,整體場景氣氛本著“和諧、高雅、寬松、熱烈”的基本色調處理,期間安排多輪次高雅精致的藝術表演與活潑刺激的抽獎活動。
B程序手冊
時間
內容
左屏
右屏
燈光
音樂
煙霧及禮花
備注
17:30
來賓簽到
歡慶動畫
歡慶動畫
舞臺燈光關閉
輕音樂
發放抽獎座位號卡,由嘉賓自行將卡號以燈籠的形式懸掛。
18:00-18:05
播放××股份有限公司專題片
宣傳片
宣傳愛心文秘片
全場燈光關閉
18:05-18:10
主持人上場
主持人鏡頭
主持人鏡頭
追光/面光/電腦燈
開場音樂氣勢宏偉
少量煙霧
介紹貴賓并引導致詞嘉賓上臺
18:10-18:15
××部長致賀詞
先稱呼后鏡頭
先稱呼后鏡頭
追光/面光
上場音樂
上臺時煙霧
18:15
主持人串場
歡慶動畫
歡慶動畫
追光/面光
引導集團領導上臺
18:16-18:30
集團領導致辭
先稱呼后鏡頭
先稱呼后鏡頭
*活動策劃、*活動舉辦、*禮儀、*禮儀慶典、*禮儀促銷、*車模
凡年齡在55歲以上的老人即可憑有效證件將自己的書法、繪畫、攝影等作品交到我店服務臺,優秀作品還將在店內樓梯處進行張貼,同時,您還可獲得意外驚喜。
征集時間:*--*展示時間:*--1*
*房交會禮儀提供、*模特、*模特提供、*模特經紀、*歌手、*歌手演出、*公關活動
二.水映夕陽,京城老人一日三游
*活動策劃、*活動舉辦、*禮儀、*禮儀慶典、*禮儀促銷、*車模
凡當日購物滿100元的顧客(55歲以上),即可憑小票及有效證件換領抽獎卡一張(每人僅限一張),將其相關信息填寫在抽獎卡上,投入抽獎箱中,即有機會贏得“京城水系一日三游”的大獎(*、游世紀壇、游太平洋海底世界),每日將產生10名幸運顧客。隨行顧客可享受優惠票價。(參加活動的顧客要求身體健康、行動方便)
抽獎時間:*--*出團時間:*活動地點:詳見店內海報
彩虹門、燈籠柱、盤龍華表、固定卡通、行走卡通、企業吉祥物,謀藝文傳播機構
三.中老年民俗秧歌、交誼舞會
*活動策劃、*活動舉辦、*禮儀、*禮儀慶典、*禮儀促銷、*車模
重陽節來臨之際,我店為廣大顧客準備了精彩的秧歌表演,同時,還有豐富的中老年交誼舞會,屆時您可來我店翩翩起舞、鍛煉身體、結交朋友。
活動時間:10月14日活動地點:詳見店內海報
*活動策劃、*活動舉辦、*禮儀、*禮儀慶典、*禮儀促銷、*車模
四.十里堡店金秋時節——小朋友樹葉作品展
*活動策劃、*活動舉辦、*禮儀、*禮儀慶典、*禮儀促銷、*車模
華堂商場將把小朋友們用樹葉作成的作品在店內進行展覽。歡迎大家參加。
征集時間:10月8日征集地點:一層咨詢臺
*吉祥物,謀藝文傳播機構
五.十里堡店韓國產“中國娃娃”漫畫、配音大征集
*車模提供、*車模經濟公司、*人體彩繪、*人體彩繪活動、*人體彩繪價格
韓國產“中國娃娃”登陸華堂商場,即日起凡購買“中國娃娃”任意商品的顧客即可參加“中國娃娃”漫畫配音活動,優勝者還有獎品贈送。
報名時間:10月8日--10月18日報名地點:三層文玩賣場活動時間:10月20日
*活動策劃、*活動舉辦、*禮儀、*禮儀慶典、*禮儀促銷、*車模
六.*村店重陽節中老年健康咨詢活動(10月12日--14日)
謀藝文傳播機構
屆時始免費為中老年朋友測血壓、稱體重并有相關保健問題咨詢及產品介紹。
活動時間:上午10:00---下午17:00地點:店正門外
七.*村店金秋新視點——旗艦摩托車俱樂部摩托車展示會
謀藝文化傳播機構,謀藝公關,*公關公司,*公關活動詞話,*慶典禮儀,*禮儀慶典,*廣告公司,*開業慶典,*模特演藝
屆時將展示品牌車型,并現場咨詢有關摩托車的問題。
活動時間:10月19日--20日10:30--18:00地點:店正門外
*房交會禮儀提供、*模特、*模特提供、*模特經紀、*歌手、*歌手演出、*公關活動
八.*村店秋冬的呵護
一、預期目標
二、開業慶典目的
三、開業慶典的主題
四、時間的選擇
五、貴公司提供的資料
六、我公司的工作任務
七、工作排期
一、預期目標
目標一:使xxxx開業的消息得到廣泛的傳播,吸引更多的目標消費群體來參加此來次活動
目標二:加深xxxx在消費者心目中的印象。
目標三:不管是從前期策劃還是從后期執行上,都要力爭做到使這一開業慶典達到空前轟動的效果。
目標四:增強內部員工對公司的信心。
目標五:在同行業中做到后來者居上,成為行業內又一匹黑馬。
二、開業慶典的目的
1、對內作用:通過此次開業慶典的隆重舉行可以增加員工對公司的信心,加強公司的凝聚力。
2、對外作用:此次開業慶典的舉行,既可以讓更多的群體了解到貴公司的開業情況,還可以加強貴公司在消費者心中的形象。同時還可以利用此次機會和媒體多一些聯系。
3、同時通過此次開業典禮的隆重舉行擴大在行業內的知名度。
三、開業慶典的主題
一個好的主題不僅是這場活動是否成功的關鍵因素,而且對于活動所產生的效應也有著至關重要的作用,因此在主題的選擇上,我公司人員經過多方面的討論,現從多個角度擬出多個主題,以供貴公司進行選擇。
主題出發角度序號名稱簡單釋義
民族、民俗
1、虎年吉愿,激情四射
今年是20年,年,是報曉的金雞粉墨登場的一年,金雞報曉,開門見喜。我們可以用一個“群雞起舞”拉開我們開業的喜慶之門,在節目的選擇和會場的布置中,要透著一股濃濃的民族之情,體現著我們偉大民族的獨特風韻。
2、雄雞唱曉、笑傲江湖
時尚、高雅國際化
3、冰紛盛宴、邀您共享
所謂的“冰紛”既有“繽紛”之意,即多姿多彩,還有“冰淇淋、”盛宴之意,這一開業我們會將人們喜歡的“冰淇淋”別出心裁的貫穿在我們開業典禮中,不管是從會場的設計,還是從節目單的排列,都要彌漫著浪漫,時尚,夢幻的感覺
4、燃情之顛,炫舞之峰
在這一主題下“舞”是貫穿始終的一條線,在舞的選擇上我們要從時尚這一角度去選擇。不僅要做到高雅,而且還要調動人們的注意力。
奇、有特色
5、爭奇斗艷,盡在xxxx
我這一主題下,我們會制作一場別出一格的開業典禮,我們要全力調動起用戶關注的注意力,一點一點的驚喜,一層一層的意外,讓我們的用戶贊嘆聲不斷。全過程都要以奇特為主。
四、時間的選擇
對于開業時間的選擇,我公司綜合考慮到貴公司目前的情況,我們建議您的開業時間可以從以下幾個中進行選擇。
(1)5月8日(星期日)、
(2)5月16日(星期六)
(3)5月18日(星期一)
、
(4)5月28日(星期四)
對于上面四個時間的選擇,我公司更建議您選擇
(1)5月8日(星期日)、
(2)5月16日(星期六)、
其理由是:
1、將時間定于5月,在這期間我公司會將工作做得更詳細,更充分。
2、“6”“8”這兩個數字在我們中國這一有著悠久歷史文化的國度里,人們對這一數字的偏愛可以說是日益加深,人們相信“6”代表“順”,“8”代表“發”。開業如果選擇帶有這兩個數字中的某一個似乎給人的感覺便是“大吉大利”“財源廣進”當然也許我們并不是這么認為的,但是“入鄉隨俗”這一鮮明的寫照。讓我們在沒有特殊情況下應該還是以我們民族的特點為主。
3、(1)5月8日(星期日)、
(2)5月16日(星期六)、這兩天,一天是周六,一天是周日,我公司從貴公司角度考慮,在這個時間,對于貴公司邀請嘉賓和朋友較容易一些。并且在周末對于吸引人氣而言也是很有優勢的。
五、貴公司需要提供的資料
1、公司簡介(中、英文)
我們將利用貴公司所提供的資料進行廣告設計、宣傳單面的制作,以及在開業慶典中所需要的所有的宣傳用品。我們會更好更全面的為貴公司服務。
2、公司的組織結構圖
3、貴公司出席慶典的人員名單(包括所有人員的姓名和職位)
我公司會以此來制作出席人員佩帶的胸花和開業中所用的桌牌等必須品。
4、邀請嘉賓的名單
我們會以此來制作嘉賓在出席開業慶典中所需要使用的物品。
5、貴公司所邀請的媒體名單
貴公司可以提供給我們您所邀請的媒體名單,我公司也會利用我們的優勢為您邀請更多的媒體參加。我們在精誠合作的基礎上將我們的開業慶典搞得更加熱烈,宣傳效果更加宏大。
六、我公司主要的工作
1、活動策劃書的撰寫
對于活動策劃書的制作,我公司會在工作人員的通力合作下,將貴公司的開業慶典策劃的更有新意,更加別具特色,以使我們制定的目標完成的更加精彩。
2、活動流程圖。
在開業當天,我們的活動流程圖會詳細到每一分鐘,我們力求做到充分的準備,“不打無準備之仗”這一活動流程圖會讓貴公司的相關人員心里做好充分的準備
3、前期需要制作的用品(如宣傳單、會場布置效果圖、禮品等)
我公司會精心為貴公司制作華美的宣傳資料和開業慶典中所需要的一切宣傳品。同時我們還會為貴公司出示我們的會場布置效果圖,“客戶的滿意是我們最快樂的事情”
4、媒體計劃書的制定
我們在開業慶典籌備過程中,為了讓更多的用戶知曉我們公司開業的信息,我公司建議您要選擇一些媒體進行一定的廣告宣傳。對于媒體的選擇、廣告的創意、廣告的制作、廣告的我們都會提給貴公司的一個媒介投放方案。
5、會場的布置。
在會場的布置中我公司基本是從以下三個方面著手準備。
(1)周邊街區
鄰近街和市區主干道布標宣傳
主干線公交車布標宣傳
(2)店外
門外陳列標示企業logo的刀旗
門前設置升空氣球
門外設置大型拱門
店前設立大型主題展版一塊,活動主題
樓體懸掛巨型彩色豎標
門口用氣球及花束裝飾。
(3)店內
門口設立明顯標示企業logo的接待處,向入場者贈送活動宣傳品、禮品及紀念品。
設立迎賓和導購小姐。
設立導示系統,設立明顯標示企業logo的指示牌
頂端懸掛pop掛旗。
店內相關區域設立休憩處,配備服務人員并進行禮品和宣傳品的發放。
店內相關位置設立業務宣傳臺,擺設相關禮品、宣傳品展示品、紀念品,并提供咨詢服務。
現場宣傳單的發放。
在會場布置中我們會與開業慶典的主題相結合,但不論是以什么主題進行宣傳,我公司的在會場中都力爭做到“細心、精心、認真、全面”
6、典全程拍照、攝像、(留作資料)
開業慶典我公司會派相關人員進行全程跟蹤拍攝。我們會將資料拿回公司進行后期制作,為貴公司留作紀念。
7、活動策劃編輯、整理、(a制作成彩封紀念冊b編輯刻錄成光盤)
在這一階段我公司會根據貴公司的要求制作成紀念冊或是刻錄成光盤,一則可以留作紀念,二則貴公司可以將光盤贈送給嘉賓或是放在大廳里進行演示。
七、工作排期
以下是我公司的工作排期表格,希望我們雙方在友好的合作中,將我們的計劃成功執行。
日期工作內容
3月11日
與貴公司做進一步的溝通,并對我公司所做的方案進行討論
3月12日-3月20日
對活動方案進行進一步的修正
3月21日
與客戶再次確認
3月22日
與客戶簽訂合同
3月23日-4月10日
準備前期工作所需要的用品
4月18日-開始
這段時間進行廣告宣傳
5月初
會場的布置
大連商業學校慶典禮儀中心,是學校主持與播音(婚慶禮儀服務與管理)專業實訓教學的場所。建立伊始,就嘗試用全方位對外經營的方式,引導學生參與主要經營項目---婚紗攝影、婚慶禮儀服務的業務操作過程。力求用最真實的體驗,讓“做中教”與“做中學”的職業教育實踐落到實處。培養學生的經營意識,敦促學生完成由學生向員工的轉變。
【關鍵詞】
全方位經營化;主持與播音(婚慶)專業實訓;員工素質
大連商業學校慶典禮儀中心,是依托學校已經開辦三年的主持與播音(婚慶禮儀服務與管理)專業的教學實踐需要,設置并建設起來的。設備設施的添置,完全按照以婚慶禮儀服務與管理為主的慶典禮儀所需而配備,管理制度則完全按照對外經營性禮儀公司管理制度設立,學生實習、實訓的方式與考核也完全結合“全方位對外經營”的要求設定。“全方位對外經營”的實訓教學嘗試,讓大連商業學校慶典禮儀中心成為大連商業學校全國示范校建設項目中---“商業一條街”建設項目的重要組成部分。
1 慶典禮儀中心的職能與專業教學的關系
大連商業學校慶典禮儀中心的職能,不僅體現在服務于主持與播音(婚慶禮儀服務與管理)專業教學需要,更重要的是體現在服務于慶典禮儀市場需求的滿足上。
1.1全方位經營、自負盈虧、把經營場所變成實訓室
大連商業學校慶典禮儀中心自規劃時起,就確定以真實經營為主導,用全方位經營活動,自負盈虧的經營性目標設定,規避以往專業實訓教學中通常存在的模擬實際操作帶來的詬病,把真正與市場需求零距離接軌的慶典禮儀服務與經營,作為慶典禮儀中心的主打業務。慶典禮儀中心就是實訓室,實訓室就是教室。無論是實習學生還是實訓學生,當他們走進慶典禮儀中心時,就是走進課堂,走進實訓室。重要的是,當他們走進慶典禮儀中心時,就是走進企業、走進公司。學生在慶典禮儀中心真實的經營過程中,學習如何面對真實的客戶要求,思考自己的經營與服務是否能夠滿足不同客戶的需要。慶典禮儀中心力求用最真實的經營活動,給主持與播音(婚慶禮儀服務與管理)專業學生一份真實的生意運作過程的體驗,真正達到學生實習、實訓的要求與目的。
1.2真正實現“做中學、做中教”的職教教學理念
“做中學、做中教”的職業教育教學理念,是職業學校建立專業實訓室的初衷。實訓室的建立讓學生有了真實體驗和訓練實際操作技能的機會,尤其是一產、二產實訓室。但必須注意的是,以往商業服務業大多數專業實訓室的功能,都僅限于在模擬經營場景下的專業實務操作,強化的是虛擬崗位具體技能的模擬操作。學生只能在實訓指導教師設定的經營框架下,瞎子摸象般操作,只見其型不完全知其意,忽略了真實經營的波譎云詭、忽略了真實經營本身的來龍去脈、忽略了服務業對客戶滿意程度的要求。從而,導致實現“做中學、做中教”的職業教育理念有些許與實際脫節。大連商業學校慶典禮儀中心實行全面對外經營,用真實的業務運營,讓學生在慶典禮儀中心提供的實習、實訓機會中,真正全方位接觸外面的世界、全方位接觸客戶、貼近市場、貼近生活,讓“做中學、做中教”的職業教育教學理念能夠真正落到實處。
2 慶典禮儀中心實訓教學的嘗試
借鑒學校其它專業實訓室運營的經驗,慶典禮儀中心在籌劃建立時,就將其定位為對外經營的經營實體,以期在實際經營中以真實經營帶動實訓教學,具體體現在:
2.1以慶典禮儀市場需求為指導,設定中心的經營范圍
鑒于目前慶典禮儀市場對新人求婚儀式、婚禮現場布置、金婚慶典儀式、生日慶典儀式、大型活動慶典等方面的創意策劃要求較高,市場需求較旺,慶典禮儀中心將本中心經營項目定位于策劃與實施。具體經營項目設定為:婚紗攝影與制作、創意寫真拍攝與制作、婚慶典禮策劃、婚慶典禮主持、婚禮攝影攝像、婚禮現場督導與布置、紀念日慶典策劃、企業(學校)慶典活動策劃與實施。
與此同時,針對目前慶典禮儀市場上,婚慶主持人職業尚無正規培訓和國家認可的從業資格認證的實際,慶典禮儀中心在學校繼續教育學院的支持下,與大連市人力資源和社會保障局合作,承擔了婚慶主持人崗位技能鑒定標準的制定工作和職業資格培訓教材的編撰工作。該鑒定標準業經核準后,學校慶典禮儀中心就是大連市慶典禮儀行業婚慶主持人職業資格考核的場所,慶典禮儀中心的經營人員就是婚慶主持人職業資格鑒定的考評員。婚慶主持人職業資格的考前培訓工作與考評鑒定工作,也將成為慶典禮儀中心的一項重要經營項目。
2.2教學管理服務實現常規經營化,是中心最基本的工作要求
“做中學、做中教”的職業教育教學理念,其核心要求是教師與學生都能在真實的經營環境中用真實的操作完成“教”與“學”的任務。真實的經營環境、真實的操作需要實訓室真實的經營。而實訓室的真實經營,才能真正實現經營管理服務課程化、教學管理服務經營化的實訓要求。慶典禮儀中心的建立,為主持播音(婚慶禮儀服務與管理)專業相關專業課程的“教”與“學”,能夠行之有效地實現這一要求提供了平臺。慶典禮儀中心經營項目的確定、場地的規劃建設、相關設施的完備,完全能夠滿足主持播音(婚慶禮儀服務與管理)專業學生對攝影基礎、婚紗攝影、攝像基礎、影像后期制作、慶典策劃、慶典現場布置、慶典營銷策劃等專業課程的實訓操作與體驗。把上述專業課程的教學,完全納入慶典禮儀中心的經營活動中。同一教學班學生,在同一經營場所,全部參與課堂教學、實訓、實習以及慶典禮儀中心的經營活動。讓學生真正在慶典禮儀中心的實際經營過程中觀察、體驗、感悟、操作直至經營,不僅能夠實現慶典禮儀中心的基本工作要求,而且能夠真正讓學生在實際經營過程中學到知識、掌握技能、學以致用。
2.3把學生培養成好員工是中心工作的宗旨
學校的教學考核,注重于學生的職業道德理論考核、專業知識理論考試和操作技能考核。由于非經營化的實訓室無法與真實的經營環境相契合,無法與企業經營要求相匹配等不利條件限制,造成學生為考核成績而學習,懂理論、懂技能但不懂經營,好學生不一定是好員工的現象屢見不鮮。真實的經營場所,真實的經營觀摩、體驗與操作,會讓學生在學習與實訓中,自我反思專業理論知識的匱乏、專業操作技能的不足、營銷手段和方法的缺失、服務意識與態度的差距。實訓指導教師在真實經營中,引領學生進行實習、實訓、經營,細致觀察學生對專業知識與專業技能的掌握程度和運用能力,以慶典禮儀中心的管理考核要求以及學生參與經營的效果為標準,對學生各項專業課程掌握程度和操作技能熟練程度進行考核。現場考核、現場點評,從每一個細節上,讓學生懂得一個好員工真實的職業標準,明確一個好員工應該具備的職業素養,熟練掌握一名好員工應該具備的操作技能。從而,為本專業學生未來走向社會時,能夠盡快適應工作環境于崗位需求,成為一名好員工奠定堅實的認知基礎,真正實現職業教育的終極目標。
2.4與行業協會合作,把握市場需求脈搏,實現學生真實就業
以主持播音(婚慶禮儀服務與管理)專業學生真實就業為導向,準確把握市場需求脈搏,讓本專業學生成為慶典禮儀行業第一批具有專業資格和專業水準的從業人員,是學校開辦并不斷發展主持播音(婚慶禮儀服務與管理)專業始終堅持的方針。主持播音(婚慶禮儀服務與管理)專業開辦伊始,慶典禮儀中心就依托學校,積極與大連市婚慶行業協會合作,了解市場訊息,了解行業需求,共同探討課程設置,共同探討教學方法與技巧。慶典禮儀中心組織本專業學生連續參加三屆由大連市婚慶行業協會主辦的大連市婚慶博覽會,與行業協會合作,組織本專業學生參加大連市365市民服務中心成立慶典宣傳活動,不僅擴大了本專業學生的社會影響,而且也讓學校本專業的建設與學生能力得到社會的認可。大連市婚慶行業協會所屬眾多婚慶禮儀公司、婚紗影樓、攝影中心、創意策劃中心也因此成為本專業學生理想的就業場所。大連新青年攝影中心、大連黑白創意文化咨詢公司、大連婚慶廣場等單位已經讓第一屆畢業生登上了職業舞臺。慶典禮儀中心正與大連市婚慶行業協會深度合作,共同進行慶典禮儀行業婚慶主持人崗位技能鑒定標準的制定工作,并將共同實施該專業資格技能鑒定工作。
為了凸現某休閑會所有限公司開業慶典宏大氣勢,提高某休閑會所有限公司的知名度及美譽度,展現優良形象及良好風范,廣泛吸引潛在客戶。現根據某休閑會所有限公司的商業性質和經營模式,并結合企業本身的實際,在詳細的市場分析和調研的基礎上,特策劃某休閑會所有限公司開業慶典方案,旨在樹立和推廣某休閑會所有限公司品牌優勢,宣傳企業的經營模式形象,建立商業實力和文化,從而提升企業的核心競爭力,為企業旺盛經營鋪路。
二、 慶典活動宗旨:
人氣、氛圍、商機。即聚集人氣;營造氛圍;沉淀商機。通過此思路來策劃某休閑會所有限公司盛大開業慶典和后繼的各類推廣活動,達到體現會館規模、實力、競爭力、影響力和知名度等效果。在此案中,本著對企業和客戶的后繼旺盛的發展,特別凸出“商機”的運作,為商城挖掘各種顯性和隱性的商機,以達到某休閑會所有限公司輻射中心的商業定位,從而在起點上產生自己的強勢影響力并立足于市場。
三、 慶典活動表現形式:
熱烈、隆重、喜慶。
四、 慶典主體部分
(一) 慶典活動主題:御財富金風、鑄商業旗艦
(二) 慶典活動時間:2011年1月×日
(三) 慶典活動地點:某休閑會所
(四) 慶典活動規模:參加人數2500人次左右,現場布置以產生熱烈隆重的開業慶典儀式氣氛為基準,活動以產生良好的新聞效應,社會效益和影響力為第一目標。
五、 慶典活動嘉賓邀請計劃
1、剪彩領導與明星嘉賓:此部分邀請,是儀式活動工作中極其重要的一環,為了使儀式活動充分發揮其轟動及輿論的積極作用,在邀請嘉賓工作上必須精心選擇對象,設計精美的請柬,提前發出邀請函(重要嘉賓應派專人親自上門邀請):
①相關政府主要領導;
②某休閑會所有限公司總經理;
③特邀嘉賓;
④管理區書記或董事會;
⑤重要客戶代表;
⑥陜西名人
2、活動參與人員邀請范圍:相關政府主要領導、大客戶、企事業單位代表、同行業代表、商業好友、記者等。
3、其他自動到場的廣大觀摩團體或個人與群體。
六 、 慶典活動前期廣告宣傳推廣
1、戶外廣告:提前20天在自己的各戶外廣告重點處,改換開業及慶典廣告,要求凸出重點和營銷賣點,視覺沖擊力強。
2、媒介廣告:在《華商報》或《三秦都市報》、西安電視臺和西安人民廣播電臺提前一周作開業慶典預告廣告、慶賀廣告或軟性新聞宣傳,為開業贏得顯性和隱性的商機,為今后發展,經營戰略銷路。
3、dm廣告:提前10天制作內部dm特刊,廣泛聯絡客戶和潛在的客戶,產生盛大開業共識,制造影響力。
4、商城廣告:提前15天在會館外墻制作并張掛開業慶典與營銷優惠廣告。
5、客戶聯絡:提前知會客戶,通過信函、傳真、電郵、電話、短信等讓客戶知道開業時間,為開業順利進行奠定先決條件。
6、兌獎dm宣傳單制作:提前20天制作好開業慶典宣傳單一萬份,在單內設計兌獎券,憑此券上所標兌獎號可在當天的下午(即慶典后)到會館相關部門兌獎,以利于聚集人氣,產生人流,并加深消費群體對會館的了解和經營特色的認知。
1
七 、 慶典活動儀式節目等安排
1、主持mc:1人(青春、時尚、能制造活躍氣氛)。
2、禮儀小姐:
a:靚麗禮儀接待小姐10名,著潔白婚紗門前迎賓。
b:大廳模特3名,身著高雅大方晚禮服引導客人。(3個吧臺各1名)。
c:換鞋處模特2名,身著高貴典雅晚禮服引導客人跟換鞋子。
d:更衣室模特2名,身著宮廷晚禮服引導客人進入更衣室更衣。
e:茶秀室模特2名,身著古典中國風旗袍進行茶道表演。
f:浴室門口處浴模1名,身著性感服裝pose秀。
g:大廳模特2人,身著個性服飾在大廳處走秀,變換各種pose。
3、節目表演團隊:高雅樂器演奏+古典仿唐歌舞表演等(在某休閑會所內進行演出)。
4、 其他:安保員10名、后勤員工6名。
八 、慶典活動布置
1、1月×日,開始現場的布置工作,×日一天應完成所有條幅、彩旗、燈桿旗的安裝工作。
2、1月×日,開始現場的布置工作,完成主席臺的搭建及背景牌安裝。
3、1 月×日,上午完成廣場主會場音響、燈光的安裝與調試工作,下午禮儀小姐、節目藝員進行相關彩排。
4、1月×日晚上到×日11:00時前,完成簽到處、指示牌、嘉賓座椅、充氣龍拱門、高空氣球、小氣球的充氣造型、橫幅、花牌、胸花、胸牌、禮品發放處(禮品包)、隔離墩等工作。
5、完成簽到處、指示牌、嘉賓座椅、充氣龍拱門、高空氣球、小氣球的充氣造型、橫幅、花牌、胸花、胸牌、禮品發放處(禮品包)、隔離墩等工作。
6、1月×日11:30時前,全部環境布置進行全面檢查、驗收。
九 、慶典活動儀式程序
某休閑會所開業活動現場流程
開業慶典活動流程安排:
外場剪彩
10:00所有工作人員到場(甲方和慶典公司)。
10:20現場樂隊演奏迎賓曲。接待組禮儀小姐,身著潔白婚紗接待來賓并負責發放胸花,大廳3名模特身著高雅晚禮服引導客人進入觀摩,演奏間隙播放歡快的音樂。
10:40南獅功夫表演同時開始
11:00主持人開場詞
11:03領導講話。(自行安排)
11:06領導講話。(自行安排)
11:09領導講話。(自行安排)
11:12領導講話。(自行安排)
11:15主持人邀請領導上臺剪彩。
11:18主持人邀請領導上臺宣布開業慶典正式開始,領導剪彩(同時樂隊響起鞭炮齊鳴,彩花彈打向天空,南獅功夫表演同時開始)
11:20主持人宣布土門市場有限公司開業典禮圓滿結束。
(身著晚禮服模特帶客戶進入內場參觀并觀看演出)
內場演出
11:00鋼琴演奏曲(世界名曲)
11:10薩克斯演奏(經典曲目)
11:20古箏演奏(高山流水、漁舟唱晚等)
11:30仿唐舞蹈表演(長恨歌)
一、策劃思路
基于背景分析的特點,本商場可望引領區域消費的龍頭,因此首先要逐漸提高知名度和美譽度,在消費者心中形成良好的消費者口碑并利于拓展商戶。所有這些需要前期宣傳活動來培養消費者的認知度。當然開業當天才是重中之重。
“開業”要確保“首戰必勝”是所有新生項目的首要問題,尤其商業日趨激烈的今天,因此要做到:既有熱烈的現場氣氛,又有實實在在的前期活動宣傳,就需要各種慶典活動具有驚爆性和知名度,作到先聲奪人,站穩腳跟。
二、活動原則:
1、 必須在開業慶典活動的氣勢上營造規模,追求熱烈氣氛和吸引力 。
2、通過開業慶典,爭取在周邊居民中留下深刻的印象。
3、要有持續的促銷活動,并使顧客有新鮮感,最好能夠形成新聞點以易于傳播。
4、促銷活動的確能讓顧客感到"實惠",最終增加本商城的美譽度。
5、本項目策劃方案應該便于操作實施,并具有風險可控性。
三、活動目標
通過成功舉辦開業慶典活動,達成提高商場知名度、促進招商以及吸引消費者的目的。
四、前期準備方案
開業前在室內各主要街道和各大學校做巡回式的宣傳演藝促銷活動。促銷活動啟動。
開業前一周或十天,向附近居民以及過路人員和各個學校發放開業宣傳資料。
開業前一周或3天,在商城周圍放置飄空氣球,下懸開業慶典條幅,營造喜慶氣氛。為正式剪彩做預熱工作。
開業前一周,加大促銷活動力度,確保開業當天的客流量。
五、項目實施方案
1.活動要素
活動名稱:卓威國際體育城
活動時間:**年xx月
活動地點:卓威國際體育城
活動人群:商城領導、特邀嘉賓、附近居住區居民、攔截過往散客等
活動目標:通過成功舉辦開業活動,達成提高商場知名度、促進招商以及吸引消費者的目的。
2.組織活動內容
a、商場外氣氛裝飾
b、現場布置:
舞臺和音響配置,花籃、條幅和飄空氣球及冷煙火,禮儀組織等c、演出節目:
軍樂隊,舞獅表演,街舞和唱歌表演,以及第二、三天的秧歌演出來持續開業氣氛
d、前期宣傳工作:
1)宣傳車進入縣(郊)區巡回演藝宣傳促銷
2)商場pop海報、展板等,營造喜慶熱鬧的氛圍
e、后期宣傳工作:
持續三天(每天下午)演藝表演,保持一段時間的慶典氣氛。
一慶典目的
目標一:提高保險在大連市的影響力,讓更多的大連人了解,認可,達到人人知的目的。
目標二:不論是前期策劃還是后期執行上,都要力爭做到達到空前轟動的效果。通過周年典禮的隆重舉行擴大在行業內的知名度。
目標三:凝聚力量,加強交流,促進發展。
二慶典原則:隆重、熱烈、務實
三慶典準備材料
1、公司簡介宣傳單。
2、出席慶典人員及邀請嘉賓所需佩帶胸花及桌牌。
3、媒體名單。
4、鮮花,彩帶,生日蛋糕,空中汽球,花籃,紅地毯。
四會場布置:(廣場露天效果最佳)
(1)周邊街區:鄰近街和市區主干道布標宣傳,主干線公交車布標宣傳。
(2)設置空飄球。
(3)設立大型題展版一塊,活動主題
(4)樓體懸掛巨型條幅
(5)入口用花籃及紅地毯裝飾,并設立標示企業名稱的接待處。設迎賓小姐,向參加活動者贈送宣傳禮品或紀念品。
(6)設立業務宣傳臺,擺放相關宣傳品并提供咨詢服務相關人員。
(7)全程進行跟蹤拍攝,將資料做成紀念品冊成編輯刻錄成光盤。
五活動程序
1、由主持人宣布周年慶典開始,放飛氣球(或鴿子),升國旗,奏國歌。
2、總經理致辭。
3、成就圖片展。利用廣場的大屏幕,展示保險曾經的輝煌,并對保險公司做詳細介紹。
場地選擇
舉辦西式教堂婚禮前,首先要做的事情就是選擇一塊場地,也不是教堂。當然,還要邀請一位神父當作證婚人。選擇教堂的時候有一點需要注意,教堂的費用和具體要求會有所不同,有的地方需要支付相應的金錢。有的地方是免費的,或者捐獻一些錢就可以使用。有的地方就算花錢也可能無法用到。這就要求新人要提前跟對方負責人溝通交流。教堂大概算得上是個半公共的場所,所以活動會比較多,這就要求新人在布置場地時要考慮時間的限制,盡可能快地布置完整,然后投入使用。舉辦西式教堂婚禮,可以布置的簡約些,不用太繁復花巧,比如稍為粉飾下接待處,在貴賓席旁邊放一些鮮花就OK了。裝飾盡量簡潔,也方便事后清理場地。
現場布置
現場以西式婚禮裝飾為主,體現時尚高雅。唯美浪漫。宴會廳入口使用裝飾,簽到臺使用鮮花和氣球裝飾,臺面放置鮮花裝飾。走廊也使用氣球花或鮮花裝飾。背景西式奶白色布曼背板或燈柱背板。主臺兩邊分別擺放鐵藝玫瑰之約燭臺和干冰香檳塔、外加燈光設備。通向主禮臺的幸福通道放置紅地毯,兩側擺放鮮花燈柱,入口擺放彩紗花門。餐桌放鮮花擺臺活躍氣氛。
婚禮流程
西式婚禮策劃的流程尤為為重要,餐點明細、婚禮布置、串場活動則需事先確認設計與安排,才不會讓一生一次的婚禮有遺憾,事先規劃愈完善,將能擁有一場終生難忘的浪漫西式婚禮!
1、開場
2、 宣誓
3、 交換禮物
4、鞠躬敬禮
5、喝交杯酒
6、燭光香檳儀式
7、相關人員講話
8、尾聲
9、活動部分
婚禮用品參考
1、新房可擺放龍鳳拱門,禮炮,樓體串球。(慶典公司負責安裝,燃放)
2、來賓簽到臺(酒店負責)來賓簽到臺粉紗和鮮花裝飾(慶典公司負責)
3、西式舞臺布曼背景(帶全套裝飾)
4、捐花路引燈柱(帶燈)
5、彩紗花門
6 追光燈、泡泡機、煙霧機,地燈,冷煙伙(使用舞臺效果更佳)
7、香檳杯塔,(香檳塔周圍鮮花裝飾,香檳酒自帶)
8、鐵藝水晶珠燭臺(全套包括焰火、株連,絹花裝飾品,漂蠟等)
9、餐桌選用鮮花擺臺
10、新人入場時可撒鮮花瓣(公司贈送)
11、新人入場時可使用電子禮花烘托浪漫氣氛
12、頭車鮮花裝飾(包括新娘手捧花,頭花,胸花,婆婆花,司儀花)
座位安排
在你的賓客到達之后,伴郎會帶領他們到自己的座位。和新娘的家人一樣,新娘的客人也坐在左手邊,新郎的客人坐在右邊。如果一方的人來得比較多,最簡單的方法就是讓他們在兩邊隨便坐,這樣他們就都能有一個很好的觀禮視線。這里要注意的是,一般伴郎應該用右手把女賓客請到座位上,男賓客就不需要顧慮這些。如果同時到了一大批賓客,就是年長者優先。
工作人員安排
1、 婚禮策劃主持人一名,負責酒店婚禮的策劃、主持。
2、 專業婚禮攝像師一名,負責全程典禮、宴會及車隊情況的記錄。
3、 專業婚禮攝影師一名,專業水準、專業設備、負責全程現場的影像記錄。
4、 專業樂隊三名,負責典禮前迎賓,宴會中為歌手伴奏等事項。
5、 專業音效師一名,負責婚禮儀式中配合主持人主持典禮的全程音樂,突現婚禮意義。
6、 專業歌手兩名(男歌,女歌各一名)在儀式過程中為來賓獻歌,烘托氣氛
20xx餐廳店慶活動方案范文1持會員卡消費享受88折再88折
1、活動時間:20xx年10月8日0:0020xx年11月7日24:00止;
2、在活動有效期內,會員客戶持會員卡在艷陽天商貿旗下分店均可,消費享受折上折優惠
3、使用范圍:艷陽天下屬所有旅店、酒家、小廚;
方案二:主題(今天送禮送現金)客人50元可買100元16周年慶餐飲券
1、活動時間:20xx年10月1日0:0020xx年11月7日24:00止;使用時間20xx年10月8日始
2、銷售區域:艷陽天下屬所有旅店、酒家、小廚;
3、使用范圍:艷陽天酒家、小廚(特別說明:旅店不能使用);
4、使用規則:每桌限用一張,等同于現金使用。(宴會除外);
5、客人憑此券到分店酒家、小廚進行消費,除宴會外其他食品、海鮮、香煙、酒水等均可使用,節假日不受限制;
6、售券即為客人開具發票,過期不補,客人消費不再開具發票;
7、此券不找零不兌現;
8、折扣方式為:先用券再打折(此券為全額使用);
9、此100元周年店慶餐飲券購買當天不能使用;
10、售劵時提供發票,消費時不再提供發票;
方案三:主題(會員卡買179送179)
1、活動時間:20xx年10月1日0:0020xx年10月31日24:00止;
2、客人現金179元購買會員卡贈送179元大禮包(179元客房代金劵)面值為:50元1張、30元2張、20元3張、9元1張;
3、銷售區域:酒家、小廚179元購卡送179元大禮包,不再送80元代金券;旅店前臺179元購卡即送179元大禮包,住房可打88折,不再享受99元購卡首住;
4、禮包券使用有效期:20xx年10月2日20xx年12月20日
5、使用范圍:
50元店面(孝感店、珞瑜店、鄂州店、荊州店)
30元店面(前進店、黃鶴樓店、太平洋店、長虹店、黃陂店)
20元店面(解放店、黃石店、隨州店)
9元店面(寶豐店)
使用數量:每房限用一張;
方案四:主題(價值1999元16桌免費團年宴等著您)
1、活動時間:20xx年10月1日0:0020xx年10月31日24:00止;
2、抽獎時間:10月18日和11月8日作為兩抽獎時間;
3、客戶信息不全不參與抽獎
20xx餐廳店慶活動方案范文2我們都知道開業滿一周年各企業都會策劃周年慶典活動,周年慶活動除了是慶祝以外,更多的是為了吸引新客戶,維護老客戶客戶關系,提升品牌效應。那么,餐飲企業如何結合周年慶活動策劃出切實餐飲企業的文化的方案呢?將自己的周年店慶做得更有特色,吸引客戶的眼球,并以此來進行營銷推廣呢?下面本博客就為大家提供某餐廳的店慶活動策劃方案實例作為參考,一起討論討論。
某餐廳的店慶活動策劃方案實例:
自1992年12月18日,XXX魚館崛起于濟南餐飲市場以來,十一年的風風雨雨,十一年的時光見證著XXX魚館自艱難起步到現在省內外擁有20多家連鎖加盟店,1000多名員工、多種業態、資產過億的集團公司。
如今,公司即將迎來自己十一周年的店慶,面對競爭激烈變幻不定的餐飲市場,作為新派魯菜的代表如何來籌劃十一周年店慶呢?
一、前言
中國辛勤的勞動人民,在數千年的飲食文化的探索和發展中,逐漸形成了風格各異的粵、魯、湘、川等各大菜系和具有屬地風味的特色小吃。魯菜是中國北方第一大菜系,歷史悠久,影響廣泛,是中國飲食文化的重要組成部分,傳統魯菜以其味咸、鮮、脆嫩、風味獨特、制作精細享譽國內外。在川粵菜系大舉北上和東北特色菜蜂擁入關時,魯菜式微,鋒芒內斂。值當此時,XXX魚館在市場搏殺中脫穎而出,成為新派魯菜的代表之一。
當今的餐飲行業,發展趨勢可概括為:發展十分迅速,規模不斷擴大,市場不斷繁榮。然而,繁榮的同時意味著競爭的加劇,每天總有一些餐飲店鋪倒下去,又有更多的餐飲店鋪站起來,但總有少數幾家在大浪淘沙中站穩腳跟并不斷發展壯大。近年來,作為新派魯菜代表的微山湖魚館一直屹立在餐飲界的潮頭,XXX全魚宴成為響當當的招牌。
二、市場/企業分析
濟南的餐飲市場同樣存在激烈的競爭,自生自產的賓館、酒店林林總總,外來的菜系如譚魚頭、火鍋城、姜仔鴨、燒餓仔等連鎖加盟店在濟南均有分布,爭奪著濟南有限的餐飲資源,沖擊著食客的味覺、視覺。
一個酒店要獲得成功,必須具備以下基本條件:1、擁有自己的特色;2、全面的(質量)管理;3、足夠的市場運營資金;四、創新,不斷推陳出新。這些條件缺一不可,否則,就如曇花一現。這也是許多酒店、餐館風光開業又迅速消失的原因所在。
近五、六年來,公司通過自身繁殖、管理輸出、品牌輸出等方式在餐飲界大展身手,同時又在不斷的積累著雄厚的管理、技術、資本。而作為魯西南代表的XXX全魚宴既可以看到傳統魯菜的精當和細膩,又有孔府菜的豪華與高貴,更能感受到微山湖氣息的清新與曼妙。
三、營銷策劃
餐飲服務的目的是讓顧客滿意,只有顧客滿意了,酒店才能獲得利潤;要做好優質的服務,離不開企業內部員工的努力;內部員工營銷的成功又以全面的(質量)管理、有效的激勵機制和良好的企業文化氛圍為基礎。
在這恰逢十一周年店慶和圣誕節到來,借此時機,我們以顧客滿意營銷、內部員工營銷和文化營銷三者相結合,作為本次店慶活動的重點進行。以濟南市五個店為例:
1、本次店慶活動目的:增加公司的品牌影響力,提升公司的知名度和美譽度;提升公司形象,增加企業競爭力;加強公司員工的企業忠誠度和向心力;提高全員服務意識、工作積極性;展現公司文化底蘊,進一步提升集團公司的企業文化;提升公司銷售額,增加利潤;為20xx年更好的發展打下良好的基礎。
2、本次店慶活動時間:20xx年12月13日至22日,共計10天。(圣誕節策劃可和店慶一起搞,消除日期空檔。)
3、地點:濟南市五個店
4、參與人員:公司所有員工、前來就餐的顧客等
5、營銷主題:顧客滿意、員工滿意、管理提升、文化創新
6、具體方案策劃
(一)SP方案
(1)微笑服務。在店慶期間,所有員工一律微笑服務,細致耐心,讓顧客乘興而來,滿意而歸,提高顧客的感覺消費價值。
策劃如下:
12月12前各店召開動員大會;13日至22日服務員之間開展服務大比武競賽,在大廳設立一個專門版面,每日評出當日服務最優之星,并給予物質獎;
(2)特價。
①每日推出一款特價菜,每日不重樣。
②隨顧客所點菜品加贈部分菜品,如當次消費滿100元,加贈2碟涼菜;滿200元加贈4碟涼菜等;
③打折,這是一個迅速提高銷售額的法寶,建議適當打折刺激消費。
(3)禮品、抽獎。有計劃發放公司店慶紀念品、小禮物,增強與客人親近感,擴大宣傳面。公司統一印制部分店慶紀念品要求小而實用、漂亮大方,如帶有店慶標志的簽字筆、氣球、打火機、帽子等,按桌發放。
抽獎方案:主題品全魚宴、中大獎、游微山湖
凡是于13日至22日店慶期間,當日當次消費滿150元以上的顧客均可以參加。每店設立一等獎2名,獎勵微山湖一日游,公司統一組織,中獎顧客食宿住行完全免費;二等獎11名,獎店慶紅包1個,現金100元;三等獎100名,獎店慶紅包1個,現金5元。
二、內部營銷方案
內部營銷是一項管理戰略,核心是發展員工的顧客意識,在把產品和服務推向外部市場前,先對內部員工進行營銷。這就要員工與員工、員工與企業之間雙向溝通、共享信息,利用有效的激勵手段。
1、在全體員工內部加強溫情管理,要求每一位員工將所面對的其它員工視為自己的顧客,像對待顧客一樣進行服務。并在以后的工作中,將內部員工營銷固定下來。
2、征文比賽。
內部員工征文:我的選擇XXX魚館
要求:
(1)題材圍繞微山湖魚館所發生的事情,可以是工作經歷、感想、看法、寄語等。
(2)體裁不限。散文、雜文、記敘文、議論文、詩歌皆可。
(3)截止時間為12月20日。
希望全體員工積極投稿。本次征文活動將評出一等獎1名,獎金200元;二等獎2名,獎金100元;三等獎5名,獎金50元。并進行集中展出。
3、成本節約比賽。
通過系列活動,對內部員工再教育,提高其的積極性。
三、產品營銷方案
1、在推行傳統餐飲的同時,推進情侶套餐、商務套餐、家庭套餐、孝心套餐等。如:情侶套餐可推出18元、28元、38元、48元套餐等。
2、綠色家宴。隨著生活水平的提高,人們飲食已經不僅僅是為了解決溫飽,而是吃綠色,吃健康。綠色家宴的推出,無疑會受到消費者的青睞。在原材料使用上,力推生鮮類綠色食品;烹飪方式上結合現代人的消費時尚,使菜肴風味化、營養化;在家宴的菜譜上,注重菜肴的營養搭配,平衡膳食,滿足人們的健康要求。強烈建議廚房部推出。
3、秋冬季節是滋補的好時候,建議引進高檔營養滋補菜品。
四、文化營銷方案
1、借店慶11周年之機,向消費者宣傳公司的企業文化,增強公司在目標消費者中的影響力。
策劃如下:13日至22日店慶期間,設立大型宣傳板,上面張貼公司的精神口號,微山湖風光圖片,魚宴的制作流程,各分支公司的圖片資料,公司員工的寄語等,讓顧客把吃當作一種享受,使顧客樂而忘返。
2、店堂現場氣氛,包括燈光、音響、海報、POP等。
五、廣告營銷方案
在信息發達的現代社會,媒體無疑是吸引大眾眼球的媒介。酒店根據不同媒體有不同媒體受眾的特點,合理進行自己的市場定位和目標客戶的定位,合理的選擇媒體投放廣告,不可片面追求覆蓋率,造成廣告的浪費。
作為公司本次店慶來說,一般選擇媒體有《齊魯晚報》一欄1500元左右,《濟南時報》一欄600元左右,電視可以上5秒、15秒廣告,其次還可以在互聯網上宣傳(費用優惠)。
硬廣告和軟廣告相結合,軟硬兼施,以取得更好的效果。具體可為:店慶前兩天一次,13日一次,18日一次。利用媒體整合,實現小投入,大產出。
20xx餐廳店慶活動方案范文3一、時間:20xx年12月15日
二、邀請對象及就餐安排
(一)市四家班子領導(8人+司機人),市直同行單位家(人),擬請人員名單如下:
由XX負責對應聯系接待。
(二)同行嘉賓單位,擬請單位如下:
1、各縣同行12家(約36人,含司機)
由XX、XX對應聯系、接待。
2、本市同行單位6家(約12人)
由XX負責對應聯系、接待。
2)旅行社代表4家(約8人):
由XX負責對應聯系、接待。
3、區內同行5家(約15人)
由XX負責對應聯系、接待
4、供貨商單位和個人代表
由財務部負責對應聯系、接待。
5、在飯店工作過的員工代表
由XX、XX對應聯系、接待。
6、歷屆老領導及離退休老同志代表
由XX對應聯系、接待。
入住飯店同行、嘉賓人數約50人,15日中午12:00到達。
(三)就餐安排
1、15日中午12:00-13:30,在餐飲部一樓喜慶廳(自助餐,約60人)。
2、15日晚18:00-19:30宴請(約120人)在餐飲部二樓會議廳(主桌15人,小火鍋;副桌11桌,含禮儀、工作人員)。
3、15日晚20:00-22:30文藝晚會在鑫鑫大酒店一樓大廳,安排小吃(約15桌)。
4、16日早餐8:00-9:30在餐飲部一樓喜慶廳(自助餐,約60人)。
三、為確保慶典活動接待工作順利完成,具體職責和分工如下:
(一)綜合組
組長:XX(總經理)
副組長:副總經理
組員:各部門經理(6人)
工作任務:
1、具體負責活動期間整個慶典方案的制定(負責)。
2、協調各小組及各部門關系,負責檢查各小組準備工作的完成情況及工作質量,并及時督促完成(X副總經理負責)。
3、督促檢查各部門的服務技能、儀容儀表及禮貌禮節等,服務人員要求著裝整齊淡妝上崗,使用禮貌語言,體現熱情、好客、喜慶的精神風貌(XX分別負責)。
4、負責活動統籌策劃、指揮活動。
(二)會務接待組
組長:X副總經理
組員:營銷部經理、副經理及營銷部全體人員
工作任務:
1、負責嘉賓報到,引領及聯絡邀請嘉賓用餐、參加座談、觀看文藝晚會(XX、XX負責)。
2、負責落實每餐人數及15日晚宴主桌和副桌名單、座位編排,接待期間使用的酒水、橫額、宴會鮮花(由XX、XX負責)。
3、負責慶典活動期間所需物品的統一采購,來賓捐贈禮品簽收保管,發放店慶紀念品,接待費用的核對和確認(財務部負責)。
(三)禮儀組
組長:營銷部副經理
組員:禮儀組組長
1、負責迎賓禮儀隊伍的培訓與組織工作。
2、慶典上午8:00-15:30安排6名禮儀人員在報到處等候(著新紅色民族服裝),引領嘉賓進入房間。
3、15:30引領嘉賓進入會場。
4、用餐時間引領到餐廳就餐。
5、晚上20:00到酒店一樓大廳引領嘉賓入座觀看演出。
(四)客房組
組長:客房部經理
組員:客房部主管、商務中心文員
工作任務:
1、負責入住飯店嘉賓房間的排房(李秀月負責)。
2、領導嘉賓房間的鮮花、水果,歡迎水牌、照相攝像、座談會場布置(XX、XX負責)。
3、負責飯店院內氣氛的布置,環境衛生及花卉擺放,拉掛彩旗、橫額及燈光布置等,以優美的環境迎接嘉賓。(XX、XX負責)
4、完成工作組交辦的其他任務。
(五)餐飲組
組長:餐飲部經理
組員:餐飲部副經理
1、負責制定用餐計劃,并在慶典前將自助餐和宴會菜單報領導審定,菜肴主要以本地特色為主,用本地酒。(由經理負責)
2、檢查用餐場地衛生、場地的布置情況(包含宴請的橫幅、歡迎水牌、音響、話筒、發言席、衣帽架、鮮花植物、燈光等)是否符合標準,做好飯菜的保溫工作,讓嘉賓吃上熱菜熱飯,督促檢查服務員備好餐用具、酒水飲料、及時上菜,確保嘉賓按時開餐(由副經理落實)。
3、做好其他服務工作。
(六)文藝活動組
組長:營銷部經理
副組長:禮儀組主管
成員:XX、XX
工作任務:
1、負責慶典文藝晚會的所有演出節目的籌備;
2、負責演出會場的安排布置工作,協助搭建舞臺,劃分領導嘉賓座位圖等工作;
3、負責節目單制作,組織嘉賓入場工作。
(七)后勤保衛組
組長:工程部經理
副組長:工程部主管
成員:工程部、保安部全體人員
工作任務:
1、負責安全保衛、交通秩序以及供電、通訊設施的安全暢通等工作;
2、負責慶典現場的交通疏通及車輛規范化管理工作;
3、負責突發事件預案的準備工作;
4、負責然放禮炮和煙花;