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公司人力資源規劃書范文一(一)職務設置與人員配置計劃汕頭招聘網
根據公司20xx年發展計劃和經營目標,人力資源部協同各部門制定了公司20xx年的職務設置與人員配置。在20xx年,汕頭招聘網
公司將劃分為8個部門,其中行政副總負責行政部和人力資源部財務總監負責財務部,營銷總監負責銷售一部、銷售二部和產品部,技術總監負責開發一部和開發二部。具體職務設置與人員配置如下:汕頭招聘網
1、決策層(5人)汕頭招聘網
總經理1名、行政副總1名、財務總監1名、營銷總監1名、技術總監1名
2、行政部(8人):汕頭招聘網
行政部經理1名、行政助理2名、行政文員2名、司機2名、接線員1名。汕頭招聘網
3、財務部(4人):汕頭招聘網
財務部經理1名、會計1名、出納1名、財務文員1名汕頭招聘網
4、人力資源部(4人)汕頭招聘網
人力資源部經理1名、薪酬專員1名、招聘專員1名、培訓專員1名汕頭招聘網
5、銷售一部(19人)汕頭招聘網
銷售一部經理1名、銷售組長3名、銷售代表12名、銷售助理3名汕頭招聘網
6、銷售二部(13人)汕頭招聘網
銷售二部經理1名、銷售組長2名、銷售代表8名、銷售助理2名汕頭招聘網
7、開發一部(19人)汕頭招聘網
開發一部經理1名、開發組長3名、開發工程師12名、技術助理3名汕頭招聘網
8、開發二部(19人)汕頭招聘網
開發二部經理1名、開發組長3名、開發工程師12名、技術助理3名汕頭招聘網
9、產品部(5人)汕頭招聘網
產品部經理1名、營銷策劃1名、公共關系2名、產品助理1名汕頭招聘網
(二)人員招聘計劃汕頭招聘網
1、招聘需求汕頭招聘網
根據20xx年職務設置與人員配置計劃,公司人員數量應為96人,到目前為止公司只有83人,還需要補充13人,具體職務和數量如下:汕頭招聘網
開發組長2名、開發工程師7名、銷售代表4名汕頭招聘網
2、招聘方式汕頭招聘網
開發組長:社會招聘和學校招聘汕頭招聘網
開發工程師:學校招聘汕頭招聘網
銷售代表:社會招聘汕頭招聘網
3、招聘策略汕頭招聘網
學校招聘主要通過參加應屆畢業生洽談會、在學校舉辦招聘講座、招聘張貼、網上招聘等四種形式;汕頭招聘網
社會招聘主要通過參加人才交流會、刊登招聘廣告、網上招聘等三種形式。汕頭招聘網
4、招聘人事政策汕頭招聘網
(1)本科生:汕頭招聘網
A、待遇:轉正后待遇20xx元,其中基本工資1500元、住房補助200元、社會保障金300元左右(養老保險,失業保險、醫療保險等)。試用期基本工資1000元,滿半月有住房補助;汕頭招聘網
B、考上研究生后協議書自動解除;汕頭招聘網
C、試用期三個月;汕頭招聘網
D、簽定三年勞動合同;汕頭招聘網
(2)研究生:汕頭招聘網
A、待遇:轉正后待遇5000元,其中基本工資4500元、住房補助200元、社會保險金300元左右(養老保險,失業保險、醫療保險等)。試用期基本工資3000元,滿半月有住房補助。汕頭招聘網
B、考上博士后協議書自動解除;汕頭招聘網
C、試用期三個月。汕頭招聘網
D、公司資助員工攻讀在職博士;汕頭招聘網
E、簽定不定期勞動合同,員工來去自由;汕頭招聘網
F、成為公司骨干員工后,可享有公司股份。汕頭招聘網
5、風險預測汕頭招聘網
(1)由于今年本市應屆畢業生就業政策有所變動,可能會增加本科生招聘難度,但由于公司待遇較高并且屬于高新技術企業,可以基本回避該風險。另外,由于優秀的本科生考研的比例很大,所以在招聘時,應該留有后選人員。汕頭招聘網
(2)由于計算機主業研究生愿意留在本市的較少,所以研究生招聘將非常困難。如果研究生招聘比較困難,應重點通過社會招聘來填補開發組長空缺。汕頭招聘網
(三)選擇方式調整計劃汕頭招聘網
1999年開發人員選擇實行了面試和筆試相結合的考查辦法,取得了較理想的結果。在20xx年首先要完善非開發人員的選擇程度,并且加強非智力因素的考查,另外在招聘集中期,可以采用合議制面試,即總經理、主管副總、部門經理共同參與面試,以提高面試效率。汕頭招聘網
(四)績效考評政策調整計劃汕頭招聘網
1999年已經開始對公司員工進行了績效考評,每位員工都有了考評記錄。另外,在1999年對開發部進行了標準化的定量考評。汕頭招聘網
在今年,績效考評政策將做以下調整:汕頭招聘網
(1)建立考評溝通制度,由直接上級在每月考評結束時進行考評溝通;汕頭招聘網
(2)建立總經理季度書面評語制度,讓員工了解公司對他的評價,并感受公司對員工關心;汕頭招聘網
(3)在開發部試行標準量度平均分布考核方法,使開發人員明確自己在開發團隊位置;汕頭招聘網
(4)加強考評培訓,減少考評誤差,提高考評的可靠性和有效性。汕頭招聘網
(五)培訓政策調整計劃汕頭招聘網
公司培訓分為崗前培訓、管理培訓、崗位培訓三部分。汕頭招聘網
崗前培訓在1999年已經開始進行,管理培訓和技能培訓從20xx年開始由人力資源部負責。汕頭招聘網
在今年,培訓政策將做以下調整:汕頭招聘網
(1)加強崗前培訓汕頭招聘網
(2)管理培訓與公司專職管理人員合作開展,不聘請外面的專業培訓人員。該培訓分成管理層和員工兩個部分,重點對公司現有的管理模式、管理思路進行培訓。汕頭招聘網
(3)技術培訓根據相關人員申請進行。采取公司內訓和聘請培訓教師兩種方式進行。汕頭招聘網
(六)人力資源預算汕頭招聘網
1、招聘費用預算汕頭招聘網
(1)招聘講座費用:計劃本科生和研究生各四個學校。每次費用300元,預算2400元;汕頭招聘網
(2)交流會費用:參加交流會4次,每次平均400元,共計1600元;汕頭招聘網
(3)宣傳材料費:20xx元汕頭招聘網
(4)報紙廣告費:6000元汕頭招聘網
2、培訓費用汕頭招聘網
1999年實際培訓費用35000元,按20%遞增,預計今年培訓費用約為420xx元。汕頭招聘網
3、社會保障會汕頭招聘網
1999年社會保障金共交納XXXXX元,按20%遞增,預計今年社會保障金總額為XXXXX元。
公司人力資源規劃書范文二(一)人才資源開發規劃與戰略制定的意義汕頭招聘網
明確人才資源開發戰略在組織總體戰略中的地位。汕頭招聘網
(二)現有人才狀況分析汕頭招聘網
進行預測和規劃,必須以掌握和充分了解人才資源的現狀作為基礎,人才資源現狀分析,是搞好人才資源預測,做好人才資源規劃的必要和先決條件。首先,人才資源現狀分析是搞好人才資源預測的前提條件,不論是用何種方法進行人才預測,都需要了解人才資源現狀,沒有對人才資源現狀清晰、準確、全面的了解,就無法進行預測。其次,人才資源狀況分析是制定人才資源開發戰略及相關政策的重要依據。人才資源規劃除了要根據預測和現狀分析,確定人才資源發展的數量與質量目標之外,還要根據對人才隊伍缺陷及人才政策和管理過程中缺陷的診斷,提出相應的政策、辦法、措施。這種診斷有別汕頭招聘網
于人才預測,完全是以人才資源現狀分析做基礎的。沒有對人才資源現狀及存在問題的正確診斷,就無法制訂出行之有效的人才開發戰略及相配套的政策、措施。汕頭招聘網
第一,將人才隊伍現狀與人才所在單位當前和規劃期內對人才資源要求進行比較,重點了解以下方面的情況:汕頭招聘網
1、人才隊伍的數量是否充足;汕頭招聘網
2、人才隊伍的素質是否合乎要求;汕頭招聘網
3、人才隊伍的專業結構是否合理;汕頭招聘網
4、人才隊伍的年齡結構是否合理;汕頭招聘網
5、人才隊伍的職級結構是否合理;汕頭招聘網
6、人才隊伍的配置使用是否合理;汕頭招聘網
7、人才隊伍的作用是否得到充分發揮;效益如何;汕頭招聘網
8、人才隊伍處于一種什么狀態,穩定還是不穩定等;汕頭招聘網
第二,從政策和管理上進一步查找造成隊伍缺陷的原因。主要看以下幾個方面:汕頭招聘網
1、指導思想上是否存在問題;汕頭招聘網
2、人事政策上是否存在問題;汕頭招聘網
3、配置使用上是否存在問題;汕頭招聘網
4、服務保障上是否存在問題;汕頭招聘網
5、教育培訓上是否存在問題;汕頭招聘網
同時分清哪些問題是歷史原因造成的,哪些原因是現實造成的;哪些原因是全局性的,哪些問題是本組織存在的。汕頭招聘網
第三,根據對人才隊伍缺陷和人才政策及管理過程中存在的缺陷,提出相應的措施及改進意見。汕頭招聘網
(三)組織內部、外部環境分析汕頭招聘網
這是為了確定組織在宏觀發展環境中相對的優勢與劣勢。汕頭招聘網
(四)人才資源的供求預測汕頭招聘網
內容:略汕頭招聘網
(五)規劃與戰略汕頭招聘網
人才資源規劃的主要內容是制定人才開發戰略,人才開發戰略的主要內容包括:戰略思想、戰略目標、戰略重點和戰略步驟。汕頭招聘網
1、戰略思想汕頭招聘網
這是戰略的靈魂與核心,是戰略制定成功與否的關鍵。戰略思想通常都用最精煉的語言表達,要求切合實際,具有特色、提綱攜領、十分明確,具有很強的號召力和概括力,以期達到統一認識、統一步調的目的。如大慶石油管理局在制定人才開發戰略時,就提出了昂頭取勢、轉機建制、構筑高地、強基固本、張網引才戰略思想。汕頭招聘網
2、戰略目標汕頭招聘網
這是戰略的指向和落腳點。戰略目標應該適中,既不是無所作為,也不是好高騖遠。戰略目標包括總量目標、結構目標、素質目標、效益目標和體制目標等五個具體的任務指標。任務指標要建立在充分研究論證的基礎上,覆蓋人才資源開發的主要方面,要能夠分解,具有可操作性,符合經濟建設發展要求和本組織的開發能力,不能過高或過低。汕頭招聘網
總量目標:規劃年段所要達到的人才資源的總量目標。汕頭招聘網
結構目標:包括年齡結構、性別結構、學歷結構、專業結構、能級結構、解決人才合理布局和整體配置問題。汕頭招聘網
素質目標:提出人才政治素質、科學文化素質、技術技能素質和身體素質的標準。汕頭招聘網
效益目標:人才的個體效益(人才能位匹配,創造力得到充分發揮);人才的群體效益(群體配置合理,形成較強的人才群體合力)。汕頭招聘網
體制目標:建立起一個人才資源基本由市場配置的新的機制。汕頭招聘網
3、戰略重點汕頭招聘網
戰略重點是指實際操作過程中的難點、關鍵之處。汕頭招聘網
4、戰略步驟及各項具體業務汕頭招聘網
為達到目標而主觀劃出的實施時間段落。各項具體業務。汕頭招聘網
(六)實現對策部分汕頭招聘網
對策是戰略思想的具體化,是服從、服務于戰備指導思想并為實現戰略目標服務的,是落實戰略目標的重要保證。提出政策性建議的基本依據,一是組織對人才資源開發的要求;二是國家有關制度和政策。目的是解決在人才資源開發中存在的或規劃年份中可能遇到的問題,從而達到人才資源開發的戰略目標。提出人才資源開發政策性建議要注意以下幾個方面的問題:汕頭招聘網
1、注意內部挖潛,盤活人才資源存量,對人才資源進行合理有效的配置。汕頭招聘網
2、政策要具有競爭力,對外能夠吸引人才,對內能夠穩定骨干,防止人才流失,保證本部門人才資源開發的投資效益。汕頭招聘網
3、營造組織內部的人才競爭機制和激勵機制,創造有利于人才脫穎而出的公平競爭環境。汕頭招聘網
4、政策應該具有一定的彈性,能夠克服變化了的環境對政策提出的考驗。汕頭招聘網
5、政策的制定應該具體、精確、清晰,具有可操作性。汕頭招聘網
6、政策的制定應該與組織的其它政策相協調。汕頭招聘網
(七)規劃與戰略實施前景分析汕頭招聘網
完整的規劃與戰略還應包括對該規劃與戰略前景的分析,主要指該規劃在實施過程中可能實現的程度,將會遇到的問題,受制約的因素及出現問題之后相應的補救措施等。
公司人力資源規劃書范文三一、組織結構設置2
二、部門與崗位設計及人員編制擬訂3
三、部門職責說明4
四、職務說明書8第二部分人員招聘與聘用管理44
一、人員招聘與錄用44
二、員工聘用管理52第三部分培訓60
一、政策規定60
二、培訓計劃60
三、培訓體系61
四、培訓內容61
五、培訓實施63
六、培訓記錄63第四部分薪資和福利制度67
一、薪資制度67
二、福利制度72第五部分長期激勵方案75第六部分考核80
一、公司實行考核目的80
二、人事考核的種類、內容、方法80
三、人事考核的具體實施辦法81分享中人網共建中人網散發人性道德光輝沉淀人類管理智慧第一部分組織設計和崗位說明
一、組織結構設置根據B現有業務和組織結構、未來的發展方向,對B的組織結構進行重新架構,具體如下:股東會董事會總經理副總經理副總經理物流部汽車銷售部采購組倉管組策劃組企劃部財務部資本運營部行政人事部投資組行政組人事組會計組監事會總經理室總經理助理銷售組客服組戰略組融資組出納組B組織結構圖說明:
1、此圖是A的組織結構圖,B是A的投資子公司,其組織結構不在A的組織結構圖范圍內。
2、B的財務主管由A派駐,并對A財務部經理負責,接受A財務監督。
3、為實現資源共享,降低成本,B不設行政人事部門和企劃部,由A相關職能分享中人網共建中人網散發人性道德光輝沉淀人類管理智慧部門為其提供服務。
4、由總經理、副總經理和總經理助理組成總經理室。
關鍵詞:企業 人力資源規劃 企業發展
1 人力資源規劃教程框架內容
由中國勞動社會保障出版社出版的《企業人力資源管理師》培訓教程中的關于三級、二級以及一級中關于人力資源規劃的內容:一級主要是專門針對高級或人力資源總監的;二級主要為中級以及主管管理者安排的;三級是主要針對的資源管理中的一般管理者。
第一,應當嚴格按照行政管理理論中的層級理論編寫教程,同時還應當充分體現職務與責任相符以及實務與理論相結合的原則。第二,人力資源規劃不僅僅是人力資源一個部門的事情,其作為一個系統工程涉及到方方面面的關系。第三,人力資源規劃與其他五個模塊具有整體以及緊密的關系。
2 人力資源規劃內容
2.1 狹義的人力資源規劃 第一,人員配備計劃:為了實現企業內部人員的最佳配置,企業應當根據內外環境的變化而采取不同的人員管理措施。第二,人員補充計劃:為了有效的完整以及改善企業中人力資源的數量、質量以及結構,企業都會根據組織運行的實際情況,對于將來可能產生空缺的職位進行補充。如果沒有一個合理的科學的彌補計劃,就可能由于某個職位的空缺或找不到合適的人選而給企業造成不必要的損失。第三,人員晉升計劃:企業在制定職務晉升方案的時候,都應當充分考慮企業的目標、人員的需求以及內部人員的分布等實際情況。對于員工來講,職位的晉升同時也標志著責任與權限的增加。在企業中,人員晉升計劃是最直接也是最有效的激勵員工的方式。
2.2 廣義的人力資源規劃 廣義的人力資源規劃,除了包括上述三種人員計劃外,還包括以下四類計劃:第一,員工職業生涯規劃:企業通過制定員工的職業生涯規劃,可以有機的將企業發展與個人發展結合起來,可以形成企業發展帶動員工發展,而員工發展促進企業發展的良性循環,從而在提高員工綜合素質的同時為企業創造更多的效益,同時還能有效的開發、激勵以及留住人才。第二,員工的薪酬激勵計劃:通過實施此計劃,可以更好的選擇薪酬激勵的措施和方法以充分調動員工的積極性。實施此計劃除了保證企業、人工的成本符合企業經營現狀外,還能夠充分的發揮薪酬的激勵功能。第三,人員培訓開發計劃:為了使得員工技能的發展適應企業的發展目標,企業會定期對員工進行有計劃的培訓,關于培訓的策略方案就是人員培訓開發計劃。其內容包括:培訓目標、培訓人數、培訓的方式方法以及內容、培訓費用的預算等。第四,其他計劃:如:員工援助計劃、安全生產計劃、勞動組織計劃以及勞動衛生計劃等。
2.3 制定人力資源規劃的基本原則 第一,與內外環境相適應的原則:在市場經濟中,企業在發展的過程中必不可少的會遇到一些不確定性因素帶來的風險,因此,為了將不確定性風險對企業造成的損失降低到最小,企業的管理者應當具有前瞻性,并且能夠及時的預測、分析內外環境變化對企業產生的影響,這也是人力資源規劃的基本要求之一。第二,保持適度流動性的原則:適度的人員流動,不但能夠有效的改善員工隊伍的質量、結構等,還能更好的開發以及利用企業的人力資源,在提高人力資源有效性的同時促進企業穩定、健康的發展。第三,確保人力資源需求的原則:人力規劃中需要解決的最核心的問題就是人力資源的供給保障問題。為了保證人力資源能夠滿足企業的發展需求,人力應當對人員的流動情況、供給狀況以及人員流動的損益進行預測和分析。第四,與戰略目標相適應的原則:為了實現企業資源能夠有效的保證企業目標的實現,人力資源規劃必須服從于企業的發展規劃。
2.4 制定人力資源規劃的基本程序 第一,調查、收集和整理與企業戰略決策和經營環境相關的各種信息。其信息包括內部信息(如:產品結構、市場占有率、消費結構、技術裝備情況等)和外部信息(如:政治、經濟以及法律因素、經營環境以及社會環境等)。第二,為了給預測工作提供準確而詳實的資料,應當根據企業的實際情況確定人員規劃的期限并且充分掌握現有人力資源的情況。第三,在分析影響人力資源需求和供給因素的基礎上,采用定性與定量相結合,并且以定量為主的各種科學的預測方法,預測企業人力資源的供給情況。在整個人員規劃中,這也是最難也是最重要的一環。第四,人力資源規劃活動的出發點以及終極目標就是達到資源的供求協調平衡。對此,應當制定人力資源供求協調平衡的總計劃以及各項業務計劃,并提出相應的實施措施。第五,對人力資源規劃進行評價和修正。為了了解人力資源規劃對企業經營的影響,應當對規劃進行有效的評價。由于人力資源規劃是一個動態的開放的系統,應當對其各階段的成功以及最終結果進行監控、監督、協調以及評價。根據信息的反饋情況適當的修正規劃,以更好的促進企業目標的實現。
參考文獻:
[1]趙福林,劉久濤.淺析現代企業人力資源規劃[J].中小企業管理與科技(上旬刊),2009(11).
[2]趙君,梅小敏.企業人力資源需求預測分析[J].社會科學家,2006(S2).
戰略管理就是未來企業管理需遵循的基本方向及原則,基于戰略管理視角實施企業人力資源規劃具備較強的現實性。本文首先闡述戰略管理視角下,企業人力資源規劃的內涵、原則,接著簡單分析了企業實施人力資源規劃面臨的問題,最后提出若干強化措施,希望能為企業人力資源管理水平的提升提供借鑒。
關鍵詞:
企業;戰略管理;人力資源管理;人力資源規劃
對企業人力資源管理而言,人力資源規劃是一個重要的組成模塊,是對企業未來的環境及任務的大膽預測,為企業完成戰略管理目標提供人力資源支撐。在現代企業的戰略管理中,人力資源規劃不可或缺,它是人力資源管理的關鍵所在,是值得企業深入分析和探究的重要課題之一。
1戰略管理視角下企業人力資源規劃的內涵
人力資源規劃要求企業基于戰略管理及發展現狀,對未來某個階段的人力資源供需情況進行預測和管理,目的在于滿足企業持續變化的人才需求,并為制定各項人力資源管理職能的中長期規劃提供依據[1]。首先,企業人力資源規劃要重新對人力資源管理的各個職能部門進行定位指導,不僅要滿足企業在人才數量、質量上的需求,還要與各個人力資源管理模塊相互配合,是與企業戰略管理目標保持相互統一的戰略規劃。其次,人力資源規劃是企業基于決策者的指導、由各個職能部門共同參與制定及實施、與人力資源管理活動息息相關的行動方案,其意義在于使企業在今后的競爭中保持長期優勢,找出企業在動態環境中將會遭遇的人力資源問題,它其實是與企業內外人員相關的戰略決策,是企業人力資源管理的總方向。最后,現代企業人力資源規劃需以長期的分析與總結為基礎,優先將總體人力資源管理戰略確定出來,從而進一步制定出適應性較強的人力資源規劃。
2戰略管理視角下企業人力資源規劃的原則
較傳統的人力資源規劃而言,戰略管理視角下的人力資源規劃具備戰略高度,需在實施環節兼具動態性、整體性,應遵循幾項原則:一是時刻關注環境變化,因為戰略管理視角下的企業人力資源規劃與其內外部環境密切相關,需在規劃過程中仔細評估、合理預測內外部環境,并時刻關注變化,以便人力資源規劃能迅速反應。二是嚴格遵循企業的戰略管理,因為戰略人力資源規劃是制定企業總體戰略的重要影響因素,一旦企業形成了總體戰略,就需人力資源規劃向其靠攏,以便企業的戰略管理目標與人力資源規劃保持一致。三是注重員工成長,因為企業并不是戰略人力資源規劃的唯一主體,它還包括全體員工,員工的努力與企業的發展有不可分割的聯系,員工缺少企業的支持也無法成長,所以企業的人力資源規劃應綜合考慮企業與員工,堅持以人為本,促使員工積極參與。四是企業人力資源管理的模塊眾多,實踐操作往往都是相互獨立的,對整體效率產生較大的制約影響,而戰略管理視角下的人力資源規劃就需綜合考慮各個模塊的作用,促使它們相互作用,將人力資源規劃變成有機整體[2]。五是重視企業的持續發展,在人力資源規劃的實施過程中要不斷進行動態調整,分層次儲備企業人才等。
3戰略管理視角下企業實施人力資源規劃面臨的問題
3.1戰略人力資源規劃的穩定性不足傳統的企業戰略人力資源規劃看似全面、科學,但規劃部門往往會陷入失去方向的困境,雖然企業具備戰略管理規劃,但沒能戰略分解人力資源,且人力資源規劃目標也不明確,忽視對企業人力資源現狀進行分析,只要企業的外部環境發生改變,人力資源規劃就隨之發生變化,導致其穩定性不足。
3.2戰略人力資源規劃的實效性欠缺對企業未來人力資源的供需情況進行合理預測是人力資源的重要工作之一,但大多數企業雖然單獨設立了人力資源部門,卻缺乏專業人員,在預測企業人力資源供需情況時存在較強的主觀性,且傳統人力資源規劃的主體是企業的全體員工,樣本數量過多、情況復雜,人力資源規劃缺乏實效性。
3.3戰略人力資源規劃的靈活性欠佳當今,現代企業面臨多元化挑戰,傳統戰略人力資源規劃的快速應變能力不足。隨著企業的多元化發展,人力資源不再是簡單的人員集合,而是一個團隊或組織,這就使人力資源規劃面臨新的要求,它離不開企業各個職能部門的協調,但由于靈活性欠佳,當需要對人力資源規劃進行動態調整時,就很難第一時間進行,企業人力資源也遭受損失[3]。
4戰略管理視角下企業加強實施人力資源規劃的措施
4.1對企業現有人力資源狀況進行仔細評估企業人力資源部門應針對企業現有人力資源存量進行系統的排查和分析,有效掌握企業目前的人力資源信息,這是戰略管理視角下加強實施人力資源規劃的一大前提。與此同時,掌握的人力資源信息務必要準確、全面,一旦出現數據偏差,很可能導致人力資源規劃失效。當準確認識了企業現有的人力資源存量之后,應合理評估企業當前的崗位情況,將核心崗位上的核心人才找出來,并以此為基礎評估人力資源,了解他們的職業需求是否與崗位匹配,并找出差距。一般情況下,企業會通過分析企業員工的崗位勝任能力的方式,讓企業了解人力資源存量及員工勝任能力之間的差距,為更好地制定和實施人力資源規劃提供依據,提高人力資源規劃的針對性。
4.2對企業未來人力資源供需進行科學預測在企業戰略管理的指導下,采取科學的方式對企業未來的人力資源供需進行科學的預測。企業戰略管理能指導企業未來發展的方向,而分解的人力資源戰略是預測企業人力資源供需的基礎[4]。一般情況下,企業通過綜合分析發展的總目標、戰略管理、構建人力資源的原則等信息,預測得到的人力資源供需情況具備一定的可靠性。作為人力資源規劃的必備環節之一,預測人力資源供需的準確性異常重要。在具體的分析與預測過程中,通常會涉及兩類方法:一是主觀類方法,具體有問卷調查法等,它們被廣泛應用于企業人力資源管理,優點在于操作簡便,缺點在于數據信息缺乏普遍性,結論的主觀性較強,往往很難定量,只能定性;二是客觀類方法,主要手段包括數學線性規劃、人力資源預測模型,優點在于量化預測的內容,站在理論的高度提高預測結果的準確性。但目前企業運用模型的能力相當有限,在運用很多數據時都很難確保精確性,計算出的結果往往也缺乏準確性。因此,不管采取哪種方法,企業都應從自身實際出發,找到與企業的戰略管理及發展契合的方法,盡可能將預測的準確度提高。
4.3對企業戰略人力資源規劃進行實踐操作當企業仔細評估現有人力資源狀況、科學預測未來人力資源供需情況之后,管理層、人力資源管理部門就能對企業人力資源供需狀況有一個比較直觀的了解,并基于此來合理制定人力資源規劃,包括企業人員的招聘、培訓、激勵以及職業生涯規劃等,從而有效實現企業人力資源供需的平衡。當然,企業在操作戰略人力資源規劃時,人力資源管理部門應時刻保持頭腦清醒,因為人力資源規劃并非一次性,需在實施環節保持動態平衡,必要時還需合理調整。大多數發展成熟的企業在實施人力資源規劃時都非常注重培養后備人才,使企業人力資源規劃變得立體化,因為企業需基于對人員總量的嚴格控制,將每一位員工具備的能力充分發揮出來,促使員工不僅能勝任企業不同的崗位,還能大大節約用人成本,同時避免浪費人才。在實際的人力資源規劃實施環節,企業要以不改變戰略管理原則為基礎,對各種各樣的資源要進行靈活運用,從而增強戰略管理視角下企業人力資源規劃的靈活性。
4.4為實施戰略人力資源規劃提供制度保障為促使企業人力資源規劃真正得到有效的實施,務必要配合一系列相適應的人力資源管理制度,包括人力資源激勵機制、績效評價以及薪酬福利等。因此,企業各個部門之間務必要相互協調、配合,完善建立以人力資源的能力、業績為導向的績效管理體系,科學建立企業的人才觀,將傳統的論資排輩觀念打破。在實施戰略人力資源規劃的過程中,企業必須以戰略管理的實現為目標,輔以科學的績效管理制度。同時,企業建立相應機制對優化現有人力資源結構有利,能與企業內部人員崗位的變動與調整相互適應。一是進一步健全企業員工崗位動態管理體系,基于員工崗位標準工作的加強,強化企業良性競爭機制,通過良性循環取得新的機制性突破;采取加強人員職業培訓的手段,促進人員積極重塑自我職業觀,并結合企業的人員流動機制,詳細制定規范各個崗位的要求及步驟,鼓勵企業的每一位員工都努力成長為復合型人才。二是進一步建立健全人才選拔機制,將民主制度充分應用于企業對關鍵崗位人才的選拔,確保選拔過程公開、公正、公平;將企業員工的工作積極性充分調動起來,真正實現人盡其才、才盡其用。三是進一步深化改革企業的勞動就業體制,雖然大多數企業現有的用工制度比改革勞動就業體制之前有明顯改善,但同工不同酬的現象依舊司空見慣,需要企業對勞動關系作出進一步規范,并結合企業內部員工流動機制,加強管理勞動合同。
當然,企業只有完善激勵機制,才能為人力資源規劃提供支持和制度保障,才能推動企業開展后續人力資源管理工作[5]。因此,企業應堅持采取有機結合精神激勵與物質激勵的方式,選用榮譽激勵、經濟刺激的方法,堅持推進企業建立健全人力資源信息平臺。如在企業的日常生產經營中,人力資源管理部門應結合企業在各個階段取得的經營成果,適時給予員工精神鼓舞,選擇板報、報紙、網絡平臺等形式積極宣傳企業經營成果,通過人才影響的擴大來增強企業人才的榮譽感,促使他們努力工作,并積極調整工作方向與態度,在企業發展中竭盡所能。通過良性競爭確定企業員工的職位,員工的薪酬也取決于他們對企業所做的貢獻,從而將工資分配的作用充分發揮出來,有效調動員工的工作熱情;在員工的晉升中要充分考慮他們的實際能力,充分發展員工的職業技能;為提高企業優秀員工的受教育程度,企業應在人力資源規劃中加大培訓資源投入,促使員工能從工作中感受到希望,能在企業得到越來越多的關注與重視,以滿足各層次員工的個性化心理需求,幫助他們實現價值,為人才營造一個良好的環境,促進人力資源規劃的進一步實施。
5結語
戰略管理視角下的企業人力資源規劃是一個復雜的系統性過程,廣泛涉及企業的各個部門,只有各個部門做到相互的協調與配合,采取科學的方法對人力資源進行全過程管理與控制,才能使戰略人力資源規劃變得穩定、有效和靈活,從而為企業的戰略人力資源管理奠定堅實基礎,為企業的戰略管理保駕護航。
參考文獻
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關鍵詞:國有企業;人力資源;規劃;利益
一、國有企業在人力資源規劃實施方面的問題
國有企業在人力資源規劃實施方面往往出現很多問題,導致人力資源規劃不能有效的服務于企業戰略,主要表現在以下幾個方面:
(一)人力資源規劃沒有得到重視。企業人力資源規劃沒有得到足夠的重視,缺乏整個規劃的制定和實施控制體系,在執行中僅僅滿足于企業短期員工需求計劃的招聘與錄用,整個企業人力資源工作的統籌考慮不足,因而導致企業人員配置不合理,員工技能結構出現斷層等諸多問題。
(二)人力資源規劃流于形式,不夠務實。人力資源規劃流于形式,只在滿足企業的文件建設或匯報材料等,一旦使用過后,便無人問津,形成一紙空文。沒有真正落實到實處,其規劃實用性值得商榷。
(三)人力資源規劃不具備系統性。人力資源規劃只體現崗位人員的需求,但人員招聘與遣散、人崗匹配、績效管理、薪酬管理、勞動關系管理、培訓與開發、員工發展管理、能力評估等方面沒有得到體現和整合,與企業工作分析和崗位說明書的聯系不夠緊密,不能真正發揮規劃的作用。
(四)人力資源規劃缺乏執行力。人力資源規劃制定后,相關的人力資源管理計劃,人力資源開發計劃和人力資源規劃的實施與控制得不到貫徹,執行力不夠,導致人力資源管理工作滯后,企業人員冗余,團隊缺乏活力,人才流失嚴重,人員結構缺乏科學配置等問題。
人力資源規劃好壞與否,關鍵在于人力資源規劃的制定和落實,整個人力資源規劃應在結合企業發展戰略的基礎上,經過自上而下和自下而上的方式來制定,在達成一致意見后,制定相關的政策和實施計劃以指導規劃的實施,是一個雙向計劃的過程。在規劃制定后,企業要對人力資源規劃加以實施和控制,并適時加以修訂,使之適應企業的發展。而在人力資源規劃確定后,人力資源規劃的實施就顯得更為重要了。人力資源規劃的實施就是人力資源規劃制定后到人力資源規劃完成之間的過程,包括人力資源規劃中的計劃實施、控制和修訂等。實施工作有效與否,直接影響了人力資源規劃的進程。
(一)明確職責。人力資源規劃戰略管理的主要責任者是企業高層管理者,其職責主要是制定和貫徹人力資源規劃的宗旨、目標、戰略和對策;而中層管理者則負責制定和貫徹中間計劃和行動計劃;基層管理者負責執行計劃方案,實現人力資源規劃。因此,要做好人力資源規劃必須得到企業高層領導的支持和貫徹,并且明確其職責,才能有效的推動企業人力資源規劃的實施。
(二)目標分解。計劃沒有了執行,一個優秀的人力資源規劃書變得一文不值,人力資源規劃確定后,應制定相應的實施計劃和控制標準,并對其進行分解,并將分解目標轉達落實到位,讓企業各部門、員工都能明確自身在整個規劃中的地位、任務和職責,使企業和員工明確其共同愿景、使命、價值觀、組織結構(包括組織設計、人員有效配置等)以及工作任務。同時制定出相應的工作要求,確定相關的政策。
(三)構建人力資源規劃的實施計劃。建立實施計劃,可以有效的推動整個規劃的實施,是整個規劃實施控制和評價工作業績的具體標準,也是人力資源規劃實施的依據,總體服務于人力資源發展戰略。計劃可以制作成網絡進度圖控制規劃實施進度,編制具體實施計劃,協助和督促相關部門實施。
(四)人力資源規劃的控制。人力資源規劃的控制,要隨著企業發展變化適時調整,動態管理。其控制的主要職能包括三個方面:1、隨企業內外環境的變化,適時跟進和調整人力資源規劃;2、對規劃實施進行評價,比較其實施的進度和結果與計劃的差距;3、解決人力資源規劃實施中存在的問題,并采取及時有效的行動和措施。
二、企業人力資源規劃控制
企業人力資源規劃控制主要包括以下6個步驟:
第一,明確目標:這里所說的控制目標和人力資源規劃的發展目標是一致的,在目標分解下達后,其分解目標作為人力資源規劃實施計劃的子目標,其功能都是服務于企業的總體發展目標。
第二,制定標準:通過定量和定性指標的確定,形成人力資源該規劃控制的評價標準,其評價具有可行性和可操作性,內容各部門具有統一性,整個規劃時間上應基本穩定,并與企業資源性匹配。
第三,建立控制系統:構建控制體統,及時反饋實施計劃的結果,指導和監督其實施情況,起到一個指導和糾偏的作用。
第四,評估工作業績:通過結果與標準的對比,找出存在的問題,通過原因分析,找出規劃實施中的癥結所在,為下一步提出具體措施做好準備。
第五,采取調整措施:根據評價結果,糾正偏差,包括責令相關部門改正或改進工作方法提高效率;跳幀故事是計劃,提高配置效益;調整人力資源規劃等,其目的都是為了人力資源規劃實施達成目標,滿足企業發展戰略要求。
第六,規劃的修訂:人力資源規劃的修訂是人力資源規劃過程中的一個環節,只有實施結果與控制目標存在偏差的時候,才會有修訂的可能。
在人力資源規劃中,應提高企業的靈敏反應度,主動適應內外條件的變化,定期和不定期的動態調整人力資源規劃,使得企業能夠持續、健康、協調發展。
【關鍵詞】人力資源規劃 洛陽一拖
人力資源規劃是人力資源管理的基礎,直接影響到人力資源管理的組織目標能否實現。對于任何一個公共部門而言,如果不能從全局的戰略角度去研究未來人力資源的匹配,那么組織目標無法實現。目前國有企業的人力資源規劃日益規范化和科學化,加強國有企業人力資源規劃的研究,就是要深入分析國有企業人力資源規劃存在的問題,從實現國有企業戰略目標的角度科學預測組織人力需求結構,將個人的職業規劃與企業整體規劃有機結合起來,形成個人與組織協調發展的良性運行機制
一、洛陽一拖對人力資源規劃實踐的調研分析
(一)一拖人力資源規劃調研的基本情況
本次調研旨在了解一拖人力資源規劃的實踐現狀,遇到的問題以及人力資源規劃方案的重新制定與完善。調查問卷主要分兩部分:
第一部分“一拖人力資源規劃實踐現狀”包含6個題目,重點了解人力資源規劃在事件中遇到的問題、規劃的內容、規劃對象、規劃期以及未來的工作重點。
第二部分“對人力資源規劃重要性的總體評價”。包括2個題目,旨在了解人力資源規劃對人力資源管理和開發、對一拖整體發展戰略及運作的重要性評價。
第三部分是一道開放問題,是對人力資源規劃實踐這一主題下,被調對象所關注的其他問題的補充。
本問卷與2015年6月17日,分兩批發放并收回。累計發放問卷50份,回收50份,其中有效問卷45份,有效率百分之92。被調查對象主要是一拖工作人員。
(二)一拖人力資源規劃實施的要項分析
(1)推動者。“推動者”是指進行人力資源規劃的推動者,在問卷調查統計后發現選擇中、高層管理者分別是67.6%和78.6%。另有18.7%的選擇了外聘專家參與到一拖的人力資源規劃。而基層參與度最低,僅占全部個案的20.4%。
(2)規劃對象。對于“您認為貴公司人力資源規劃的對象”,選擇“技術管理崗位的核心員工”占89.7%,選擇“中高層管理者” 占79.8%,選擇核心團隊的全體員工占60.1%,而選擇全體員工的僅占36%。這些數據表明,一拖在實施人力資源規劃時更關注核心人員、核心崗位,能夠覆蓋到全體員工的還比較少。
(3)規劃內容。對于“您認為該公司進行了哪些方面的規劃”。調查對象的響應結果顯示:最為廣泛的三項規劃分別是“員工配置”、“人員補充規劃”和“員工維持規劃”,分別占到個案的61.2%、49.6%、41.2%;最少開展的兩項計劃是“退休解聘計劃”和“員工關系計劃”。
(三)對一拖人力資源規劃的總體評價
根據問卷調查的結果顯示,無論是“對人力資源管理與開發的重要性”還是“對公司整體發展戰略及運作的重要性”認為重要的占絕大多數比例。
二、一拖人力資源規劃中出現的問題
(一)人力資源規劃成本觀念薄弱 效率較低
與私人部門相比,我國國有企業人浮于事的現象非常普遍,這意味著我國國有企業人力資源規劃缺乏成本意識,效率不高。據調查在洛陽一拖中,一線生產者的一個小部門就有一個主任若干個副主任,一個師傅帶三四個徒弟也是非常常見的現象,一拖生產效率和效益均較低的根源在于人力資源規劃缺乏成本意識。國有企業人力資源規劃缺乏成本意識的原因有兩點,一方面,根據“帕金森定律”,當行政官員對他們的工作感覺過重時,對此問題所采取的措施是受動機規律的引導,即行政官員通常增加下屬而不是競爭對手,其目的是為了減少組織中的競爭對手,同時增加下屬也可以提高自己的政治地位。另一方面,國有企業人力資源規劃缺乏財政預算約束。
(二)人力資源總體規劃與戰略目標相脫離 缺乏系統性
人力資源規劃者由于受到短視效應的影響,往往僅重視眼前利益而忽視長遠利益,就是致使人力資源規劃與組織戰略目標相脫節的現象。洛陽一拖作為國有企業,其大部分人員沒有擺脫傳統體制下的工作方法和思路,造成對人力資源規劃的重要性認識不足,沒有制定較系統的人力資源戰略規劃。這些都會是的組織的高層對人力資源供給和需求無法把握,同時對于人員結構的安排、職位的安排、技術和管理的培訓不能夠做出正確的判斷,這樣對人力資源的進一步開發造成消極的影響。據調查,洛陽一拖下面的各級子單位,仍采用傳統的人事管理方式,工作內容通常是貫徹執行上級人事政策、內部人員調配及職稱評定聘用。這種傳統的管理方式往往容易造成組織內部機構臃腫、因人設崗等問題。
(三)企業專注于員工的崗前培訓 忽視崗中和崗后培訓
培訓按時間劃分可以分為崗前、崗中和崗后培訓,崗前培訓有利于員工盡快熟悉企業文化和公司現狀。根據調查問卷的結果分析來看,在員工入職的前期,一拖十分注重員工的崗前培訓,所占比例高達70%以上,然而崗中和崗后所占的比例分別為20%和10%。基層生產線工人所接受的培訓僅僅是崗前培訓,入職后的大中專學生在基層生產線中跟著公司指派的師傅,在師傅的引導下工作,有很少的機會參加培訓;與基層生產線工人相比,中高層管理人員的培訓機會相對多一些,但依舊滿足不了員工個人發展和公司需求的現狀。
(四)員工離職和跳槽現象普遍 員工維持現狀不佳
據調查,在一拖中工資與學歷成正比,具有研究生學歷的工資平均為5000;具有本科學歷的工資平均為2500;具有大專學歷的工資平均為2000。全體員工的平均工資為3481元,比同行業平均水平低40%。招聘合格者正是成為公司的員工,中高層管理者在國企中可以獲得較高的聲望和薪資,離職和跳槽現象較低。據統計,車間工人跳槽和離職率較高,一方面,車間工作環境不好,勞動強度大,條件艱苦,薪資水平低,福利待遇差,另一方面,一部分員工是剛從大學畢業的大學生,不原因忍受如此艱苦的工作環境而離職。
(五)員工配置存在因人設崗和任人唯親現象
雖然我國國有企業的改革取得了一定的成效,但是政企不分的現象依舊存在,政府常常借助自己的權利優勢干預企業的人力資源管理工作,對企業實現人員與職位的有效配置產生不利的影響。在一拖中就存在因人設崗的不良現象,在因人設崗的過程中崗位設置可能不夠科學合理、對人員編制的控制產生一定壓力、工作流程可能反而不夠順暢、工作量不夠飽和或可能過于飽和、工作產出低,甚至是因為某些不合理而影響到團隊內其他成員的心態或積極性等,進而對企業生產效益的增加產生消極的影響。除此之外,在一拖中出現任人唯親的現象,會抑制其他員工的工作激情和干勁。
三、對一拖人力資源規劃實施思路與策略建議
(一)強化人力資源戰略規劃 完善系統性
“管理學家明茨伯格認為:戰略規劃是一個一體化決策系統形成產生并發生連貫協調結果的正規化程序。戰略規劃的目的在于識別環境對組織的挑戰,并指導組織對此作出反應,以獲取更長期的競爭優勢。”加強國有企業的人力資源規劃,在克服短視效應的前提下,為組織未來戰略目標的實現儲備一定數量和質量的人才。其一要要預測未來組織結構變遷對人力資源規劃的影響。組織結構受外部環境變化的影響是一個不斷分化的過程,即組織的縱向和橫向分化。其二要分析公共部門內部現有的人力資源在數量、質量和結構上是否與組織機構的業務相匹配,能否順利完成組織目前的工作任務。其三要將人力資源規劃同公共部門的戰略目標結合起來。
(二)提高國有企業人力資源規劃的成本意識
增強國有企業人力資源規劃的效率,不但要提高成本意識,而且要加強成本管理。提高國有企業人力資源規劃的成本意識關鍵在于加強國有企業人力資源規劃的財政預算管理。因為公共部門的開支主要是由福利和工資兩部分組成的,所以最重要的預算項目通常是與人事和人員雇傭相聯系的花費。加強公共部門人力資源規劃的預算管理,就是在編制人力資源規劃方案時,將各職能部門的事務匯總,并通過工作分析預測出各職能部門的人力資源需求,這些需求要考慮公共部門財政預算的約束。預算是一種協調項目優先權與預期收入的文件。它把特定時期的組織活動和目標,與開展這些活動、達到這些目標所需的信息聯系起來。
(三)注重崗中和崗后培訓和開發
持續加強員工的培訓和指導有利于滿足企業不斷發展對員工提出的新的需求。其一,完善針對崗位的能力培訓課程體系,促進教育培訓工作的標準化、規范化。一方面使員工明確崗位的培訓要求,了解自己學習提高的路徑,另一方面可根據崗位培訓要求為員工制定針對性培養計劃,并將崗位培訓要求作為員工考核的關鍵要素,建立與崗位相適應并利于開發員工潛能的員工機制。其二,大力發展電子化學習。隨著互聯網技術的飛速發展和多媒體技術的快速更新,電子化學習已經成為最具前景和影響的學習方式,電子化學習能夠形成強大的知識管理和學習系統。
關鍵詞:人力資源;規劃;管理
人力資源的定義是“在社會或單位里,能推動社會或單位進步的所有體力和腦力勞動者”,根據這個定義,再結合我們目前發展的現狀,人力資源分兩種情況:一是真正在單位工作的所有員工,另一個是能為單位的發展做出優秀貢獻的人。管理范圍主要是:人與事的匹配;人的需求與工作報酬的匹配;人與人的合作與協調;工作與工作的協調。
一、人力資源規劃在單位管理中具有非常重要的作用
隨著人力資源部門被越來越多的管理者所重視,其在單位中的角色也逐漸由傳統的被動救火角色,提升為單位的戰略伙伴地位。如果人力資源規劃與單位發展戰略規劃相一致,便可達到以下效果:可提高生產力及質量;人力資源部門可實際上協助直線部門達成單位目標,透過人力資源規劃的過程,增進彼此的了解,得知直線部門的需求適時地提供支持,以達成指標;最重要的部分是任何單位的營運規劃均需要找到合適的人力來完成。由此可見,人力資源規劃對于單位管理以及戰略的實現具有重要作用。
二、影響人力資源規劃的因素
1.戰略因素分析。單位戰略執行必將涉及到對單位內部資源的配置和外部資源的利用;其中將對單位人力資源提出更高要求——人力資源必須配合單位業務發展。可能涉及到人員引進、培訓、業績與能力提升等。
2.環境因素分析。單位外部所面臨的行業、(產品與人才)市場、區域經濟等;以及單位內部的產品、技術、工藝、設備等方面的因素,都會對單位人力資源規劃產生影響。
3.外部人力資源狀況分析。外部人力資源的數量、能力水平、受教育程度、工作經驗、分布等直接影響的單位外部人員的可獲得性以及獲取的代價。
4.內部人力資源狀況分析。一方面是靜態的人力資源的知識結構、專業結構、性別結構、性格結構等分析;另一方面是動態的人力資源晉升、崗位輪動、辭職、退休等因素分析。
通過以上四種因素的分析,才能夠為人力資源規劃奠定科學、合理的基礎。
具體人力資源規劃編制有以下幾個步驟:
(1)制定職務編寫計劃。根據單位發展規劃,綜合職務分析報告的內容來制定職務編寫計劃。編寫計劃需陳述單位的組織結構、職務設置等內容。制定職務編寫計劃是描述單位未來的組織職能規模和模式。
(2)根據單位發展規劃,結合單位人力資源盤點報告制定人員盤點計劃。人員配置計劃陳述了單位每個職務的人員數量,人員的職務變動,職務人員空缺數量等。制定配置計劃的目的是描述單位未來的人員數量和素質構成。
(3)預測人員需求。根據職務編制計劃和人員配置計劃,使用預測方法來預測人員需求預測。人員需求中應陳述需求的職務名稱、人員數量、希望到崗時間等。最好形成一個標明有員工數量、招聘成本、技能要求、工作類別,及為完成組織目標所需的管理人員數量和層次的分列表。
(4)確定員工供給計劃。人員供給計劃是人員需求的對策性計劃。主要陳述人員供給的方式、人員內外部流動政策、人員獲取途徑和獲取實施計劃等。通過分析勞動力過去的人數、組織結構和構成以及人員流動、年齡變化和錄用等資料,就可以預測出未來某個特定時刻的供給情況。預測結果勾畫出組織現有人力資源狀況以及未來在流動、淘汰、升職以及其他相關方面的發展變化情況。
(5)制訂培訓計劃。為了提升單位現有員工的素質,適應單位發展的需要,對員工進行定期培訓是非常重要的。
三、柔性管理在人力資源管理中的應用
一是適應外部變化的需要。柔性管理強調跳躍和變化、速度和反應、靈敏與彈性,這種管理方式給員工充分的自由,從而極大地激發員工積極性、創造性、主動性和自覺性,能夠根據周圍的環境變化靈活反應,迅速行動、避開威脅、改變策略,同時還含有忍受變化帶來的負面影響的能力。
二是整合競爭優勢的需要。柔性管理注重平等和尊重、創造和直覺、主動和文化、遠見和價值控制,它依據信息共享、虛擬整合、競爭性合作、差異性互補等,實現知識由隱到顯的轉化,創造競爭優勢。
三是調整組織關系的需要。隨著人力資源已成為組織中的決定性的戰略性資源,組織與員工之間、組織與社會之間的關系將發生革命性的變化,原來的強制與命令將越來越難以奏效,管理者的權威越來越難以憑借權力來維系,雙方的關系由原來的雇傭關系轉變成了現在的合作關系,傳統的層級制組織關系以難以滿足這一需要。
四是提高管理效率的需要。柔性管理方式由原來的多層管理轉變成了扁平管理方式,由于對每個員工的要求有不同,這樣可以給每個員工或每個團隊獲得獨立處理問題的能力,獨立履行職責的權利,避免管理層多而出現層層匯報,耽誤時機。從而達到“人盡其才”的效果。
關鍵詞:現代企業;人力資源規劃;企業發展
引言
人力資源管理是企業規劃戰略中的重要組成部分,對企業的長期發展具有重要的作用。一個優秀的企業家特別注重對于人才的引入和培養,因為人才是企業的生命線,是企業獲取經濟效益的有力保障。
一、人力資源規劃的含義和作用
人力資源規劃作為一項系統的戰略工作,是以企業發展戰略為指導,以全面核查現有人力資源、分析企業內外部條件為基礎,以預測組織對人員的未來供需為切入點,規劃內容包括晉升規劃、補充規劃、培訓開發規劃、人員調配規劃、工資規劃等,基本涵蓋了人力資源的各項管理工作,人力資源規劃還通過人事政策的制定對人力資源管理活動產生持續和重要的影響。
人力資源規劃具有戰略性、目標性及前瞻性的工作,規劃的目的是為了促進企業實現發展的目標。人力資源規劃的作用主要體現在以下幾個方面:
1.有利于組織制定戰略目標和發展規劃
作為企業組織發展戰略的重要組成部分,人力資源規劃的實施是實現企業組織戰略目標的重要保證。企業的人力資源規劃戰略只有在與企業發展戰略持平的狀態下,才能科學而有效地保證企業的人才資源供給狀況保持平衡和諧的狀態[1]。
2.確保組織生存發展過程中對人力資源的需求
人力資源部門主要承擔者企業人力資源規化工作,需要制定各種規劃,并時不時地分析組織人力資源的需求和供給之間的差距,招聘適合公司發展的人才,確保聘入者的質量符合公司的要求,且數量與公司的需求平衡,以確保企業在組織生存發展的過程中對人力資源的需求鞥夠得到滿足。
3.有利于調動員工的積極性和創造性
人力資源規劃包含著對員工的薪資待遇和工作環境等方面內容的規劃。科學合理的人力資源管理不僅能幫助企業實現組織目標,也可以滿足員工在物質方面和精神方面的需。這樣才能充分調動員工的工作積極性,并為企業留住優秀的人才。人力資源規劃的科學星河合理性要求企業能合理滿足員工的各方面需求。
4.有利于控制人力資源成本
通過人力資源規劃,可以了解和預測到企業的人員的變化,根據變化實時調整企業的人員結構,通過調整有效控制人力資源成本。人力資源規劃不僅能檢查和測算出人力資源規劃方案的實施成本,合理的規劃還能增加期所帶來的經濟效益。
二、人力資源規劃的內容
人力資源規劃包括總體規劃和具體計劃兩個層次的內容。人力資源的總體規劃是事關全局的關鍵性計劃,是根據企業的總體發展戰略目標,對有關計劃期內人力資源開發利用的總目標、總政策、實施步驟及總的預算進行合理的規劃和安排。具體的規劃包括組織管理規劃、制度規劃、人員規劃以及費用規劃,規劃的具體內容包括招聘計劃、晉升制度、培訓計劃、薪酬福利計劃、勞務關系計劃以及配置計劃等與人事相關的方方面面[2]。
人力資源的總體規劃與具體計劃是緊密相連的,總體規劃有各個具體計劃有機組成,具體計劃在總體規劃的整體指導下依次進行,必須符合總體規劃的原則和要求。
三、現代企業進行人力資源規劃的必要性
企業人力資源規劃有很多的積極意義,對于目前現代企業的發展具有重要作用。企業中科學合理的人力資源規劃能充分利用企業現有的人力資源,訓練出一只靈活運作、團結協作的員工隊伍,平衡員工隊伍的知識結構和能力結構,并減少企業在關鍵環節對于員工的依賴性。不管是從企業自身發展需求方面而言,還是立足于當前社會發展趨勢及企業員工自身的需求,現代企業進行人員資源規劃都是非常有必要的。
1.市場競爭激烈化的要求
隨著信息技術的不斷發展,社會的生產力水平在不斷地提升當中,市場競爭也異常激烈了。企業為適應日益激烈的市場環境,必須不斷地提高自己的市場競爭力。為了使企業能適應市場競爭的壓力,企業必須做好人力資源規劃,從整體上把握人才結構與企業的經濟效益之間的關聯,做好企業人力資源的整體規劃,控制人力資源成本,將自己的生產經營效益最大化。合理的人力資源規劃能有效提高企業的市場競爭力,幫助企業在日益激烈的市場經濟中應付自如,不提升企業的綜合能力。
2.企業發展的需要
企業的生存和發展離不開企業的整體規劃。企業規劃的目的是使企業的各種資源,包括人力資源、財力資源以及物力資源,彼此協調并實現內部供求平衡。人力資源作為企業內最活躍的因素,是企業綜合能力的核心體現,同時也是企業能夠創造財富和提高經濟效益的基本性保障。人力資源規劃在企業規劃中占有重要的地位并對企業的經營和發展具有決定性作用。人才是企業發展的靈魂,一個人才匱乏的企業的處境無異于生長在荒漠中的柳樹,在還未能承受市場競爭的壓力的狀況下就已奄奄一息。
3.企業內部員工的需求
企業員工之所以會選擇在某家企業工作,是因為企業能滿足其這方面或哪方面的需求。員工的需求不外乎這幾點:物質需求、獲得經驗、提升自身的能力、實現人生價值、得到培訓和晉升的機會等。一個好的企業必然是能較合理地滿足員工的需求的同時能夠提升員工的各方面能力的企業,在這樣的企業中,必然有合理福利待遇、科學的晉升機制、和諧的企業環境、恰當的人才配置等[3]。員工只有在這樣的企業中才能得到進一步的成長和深造,才能實現自己的人生價值。
小結
人力資源規劃在企業的整體規劃中占據著不可替代的作用,對企業的長期持續穩定健康發展具有重要的促進作用。人力資源規劃包括總體規劃和具體規劃,是立足于企業長遠發展目標的規劃。現代企業為適應愈演愈烈的市場經濟的競爭要求,在激烈的環境中謀求自身的長遠發展,不斷提升企業的市場競爭力和綜合能力,讓企業額經濟效益最大化,必須做好人力資源規劃。
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關鍵詞:人力資源;規劃;人力資源管理
中圖分類號:F272.9 文獻標識碼:B 文章編號:1009-9166(2011)023(C)-0133-01
一、企業人力資源規劃的概念及功能
1、企業人力資源規劃的定義。人力資源規劃,是企業為達成其組織目標,按照有關的人力資源政策、程序和慣例所進行的確保有適當數目的合格人才于適當時候擔任適當職務的計劃活動。它主要是從人力供給與人力需求兩個角度去預測在未來一段時間中企業所需人員的數量,以期實現人力供給與需求的平衡。可見,預測是人力資源規劃的前提。2、企業人力資源規劃的功能。第一,人力資源規劃活動有助于預測未來企業人員短缺或過剩的情況,可以及早采取對策,以實現人力供給和需求的平衡,如果未來人員短缺。要及早制訂人員的招聘、培訓、晉升計劃,并按計劃及時從外部羅致人才,從內部挖潛,從而避免未來出現人手不足的情況;如果未來人力過剩,也要及早做出企業富余人員的安排計劃,并按計劃開展活動。第二,人力資源規劃活動有助于改善人力資源管理,有效利用現有的人力資源。擬訂人力資源規劃需要首先預測未來人力需求和未來人力供給,未來人力供給預測又分為企業內部人力供給預測和企業外部人力供給預測。在預測企業內部人力供給時,就要分析人員損耗和流動的情況,以及現有人力資源是否有效利用的情況,從而發現管理上的問題,繼而制定對策,改善管理,以留住現有優秀人才,充分運用現有人力資源,提高內部人力供給水平。第三,人力資源規劃有助于吸引外部人才,留住內部人才,激勵員工上進。人力資源規劃是根據企業發展戰略規劃制定的,它把企業未來若干年具有挑戰性的工作和發展機會展現在員工面前,由于升遷有望,因此有助于吸引外部人才和留住內部人才。員工們也會從中受到激勵,因而努力鉆研和改進自己的技術,提高自己的工作能力,并在工作中發揮潛能,創造更大績效。
二、企業人力資源規劃的程序
1、收集有關信息資料,為人力需求和供給預測做好準備。為進行企業人力需求和供給的預測,首先要收集有關信息資料,其內容包括:企業內部生產經營與財務狀況、生產經營戰略規劃和目標,企業現有人力資源存量、人力流失或損耗情況、現有人力資源有效運用情況、社會經濟形勢、當地勞動力市場的人力供給狀況等,為企業的快速發展奠定重要的基礎。2、預測企業人力需求和企業人力供給。根據收集的數據和資料對企業人力供求進行預測,企業可以根據自己的實際情況選擇適合的預測方法進行人力需求預測,并根據企業現有人力資源及其未來變動情況,預測出規劃期內務時間點上的企業內部人員供給量,根據社會經濟形勢和當地勞動力市場的有關信息資料,預測出規劃期內各時間點上可以從企業外部獲得的各類人員的數量。在一般情況下,企業內部人力供給預測具有較高的準確度,因為內部人員的擁有量是比較透明的,而外部人力供給則有較大的不確定性。因此,企業在進行人力供給預測時,應該把重點放在內部人力供給的預測上,外部人力供給預測則應側重于所必需的關鍵人員,如高級專業技術人員、高級管理人員等。3、確定人員凈需求。人力需求和供給預測完成后,便可以比較預測的各規劃時間點上的供給與需求,確定人員在數量、質量、結構及分布不一致之處,以取得人力凈需求數。這里所說的“凈需求”,不僅包括所需人員的量,同時也包括所需人員的質(資格標準)和結構。因此確定人員凈需求,實際上既確定了“需要多少人”,也確定了“需要什么樣的人”,質和量的需要是對應的。這個凈需求數有三種可能的結果:一是0。表明企業在規劃期內人員需求與內部人員供給平衡。二是正數。則表明企業在規劃期內人員需求超過內部供給,人員方面存在著短缺。三是負數。表明企業在規劃期內人員需求小于供給,人員方面存在著過剩。4、制定企業人力資源管理的具體規劃。具體人力規劃包括:招聘規劃、培訓規劃、晉升規劃、調職規劃、工資規劃、精簡規劃等,在規劃指導下,通過招募征聘外界人才,培訓內部晉升者,適時晉升和調職等,從而使規劃期內各時間點上企業的人力需求與人力供給達到平衡。具體規劃中要有指導性和原則性的政策,也要有可操作的具體措施。通過供求預測最后所得出的凈需求數量的差異,決定了規劃中所采取政策和措施的不同。如果凈需求是正數,即在規劃某一時期內某些崗位人員短卻情況。
結論:企業是一項系統的戰略工程,它以企業發展戰略為指導,以全面核查現有人力資源、分析企業內外部條件為基礎,以預測組織對人員的未來供需為切入點,內容包括晉升規劃、補充規劃、培訓開發規劃、人員調配規劃、工資規劃等,基本涵蓋了人力資源的各項管理工作,人力資源規劃還通過人事政策的制定對人力資源管理活動產生持續和重要的影響。本文通過對企業人力資源規劃的系統分析,為企業人力資源管理的發展和企業競爭力的提升奠定了重要的基礎。
作者單位:盛旺汽車零件部件(昆山)有限公司
參考文獻:
[1]伍珂霞.對人力資源規劃評價指標的探索[J].商場現代化,2005年第10期.
摘要:隨著電力企業的快速發展,電力企業的人力資源管理越來越成為公司戰略目標實現的重要支撐,在此情況下,如何結合企業未來五年的戰略規劃,設計針對性的人力資源管理規劃內容,就成為電力企業的重中之重。本文通過多年的管理實踐,采用1345的方法,探討電力企業人力資源規劃的設計策略、步驟及方法。
關鍵詞 :人力資源規劃 人才供求 管理效能
最近幾年,隨著二大電網企業“以客戶為中心”的營銷服務理念的逐步落實以及技術電網、智能電網建設工作的全面深入,電力企業的人力資源管理模塊已經成為企業總體戰略目標實現的重要支撐力量,其在企業管理中的重要性就越來愈重要。2016年開始又是一個新的五年規劃,企業更應該未雨綢繆,提前規劃未來五年企業在人力資源結構、人員數量、素質、人才隊伍建設、員工學習成長、績效薪酬、企業文化的具體愿景、使命、目標、措施等,以應對不斷增長的用電量需求、智能電網建設、市場交易及客戶服務等工作。
那么電力企業該如何科學設計制定未來三年、五年乃至更長久的人力資源規劃具體策略呢?筆者根據多年工作經驗,總結出人力資源規劃1345體系,以供參考、借鑒。
一、人力資源規劃目的
人力規劃是連接戰略規劃和企業業績的必由之路,通過人力規劃,在三方面提高組織實現戰略目標的能力:將人力資源管理與企業戰略緊密相連;分析未來變化,在人力資源方面制定應對措施;提高人力資源費用使用的經濟性。具體到電力企業,主要目的在于下列幾點:
第一,規劃人力資源人員計劃。通過人力規劃一方面對電力企業人力資源管理現狀予以分析,盤點現有人力資源狀況;另一方面,對未來人力資源需求做出預測,以便對電力企業人力資源的增減進行通盤考慮,再據以制定人員增補和學習培訓計劃。
第二,促使人力資源合理運用。根據企業人力配置的理想狀況,不斷改善人力使用的不平衡狀況,進而謀求合理化,以使人力資源能配合組織的發展需要。并形成健全的人才引進、培養、選拔、使用、激勵人才的工作體系,形成有利于人才成長和發揮作用的制度環境和氛圍,為電力企業戰略發展提供強有力的人力資源保障
第三,提高人力資源管理效能。通過人力規劃對現有的人力結構做出分析,并找出影響人力資源有效運用的瓶頸,使“人適合于職位、職位適合于人”;同時,在員工崗位勝任力、績效管理、薪酬管理、培訓和學習、企業文化等方面制定相應的具體措施讓人力資源效能發揮最大化。
考慮到電力企業國企的特點,在進行具體的人力資源規劃過程中,電網企業可以考慮134步驟,即:一個框架、三個原則、四個階段。具體內容如下:
二、一框架
電力企業人力資源規劃的總體思路,框架必須以集團公司、省公司的整體人力資源框架為主題,必須要對各級人力資源管理整體戰略進行解讀,對組織架構的研究,對用人制度進行剖析,對員工隊伍進行調研等,確定電力企業未來人力資源管理的愿景、使命及具體目標。
三、三個原則
原則一:充分考慮內部、外部環境的變化,保持適當彈性的原則。電力企業面臨著復雜多變的市場環境與政策環境,人力資源規劃要充分考慮內外環境的變化,建立適當的人才儲備,并與人力資源管理體系中的職位、績效、薪酬、學習教育開發等模塊緊密接口。
原則二:以人力供應為重點的原則。電力企業未來處于高速發展期,人力資源保障問題是人力資源規劃中應解決的核心問題。它包括未來人員的需求與供給的預測、差距的分析與彌合等。通過保證對企業的人力資源供給,為更深層次的人力資源管理與開發奠定基礎。
原則三:促使企業和員工共同發展的原則。人力資源規劃不僅要面向企業,同時也要面向員工。企業的發展和員工的發展是互相依托、互相促進的關系。通過人力資源規劃,體現出電力企業文化的人力資本管理理念。
四、四階段
在明晰了項目整體框架及規劃操作原則之后,電力企業應該遵循“四個階段、五個步驟”的原則實施此項目。
1.調研診斷及人才供求分析階段
首先從電力企業員工隊伍現狀、人員結構特點入手,進行現有人員資源稽查;其次,將以電力人才當量為出發點,通過線性回歸分析、電力彈性系數預測分析、馬爾可夫轉移矩陣分析等多種方法科學預測現實、未來、整體、各類各層人力資源的需求情況;第三,通過對電力學校、社會招聘等人員的供給分析,確定未來五年電力企業可以實現的人力資源結構、人才結構及員工隊伍數量、用人機制等。
2.人力資源提升與方案修訂、調整階段
通過對電力企業整體戰略、人力資源戰略的解讀,確定未來五年電力企業的人力資源規劃總體愿景、使命、目標等;并據此對目標進行分解,并形成涵蓋人力資源管理的招聘、培訓學習、績效、薪酬、職業生涯規劃、企業文化等六大模塊在內的人力資源提升措施及計劃,在方案初稿出臺之后,通過與電力企業的反復討論、修訂、最終形成可以下發的人力資源規劃整體方案。
五、五步驟
1.步驟一:管理現狀調研診斷
對電力企業人力資源管理現狀的調研診斷是構建電力企業人力資源規劃的開始,也是確保規劃切合電力企業客觀實際,做到規劃有理有據的關鍵環節。具體內容如下:
第一,采取文案研究、內部員工訪談的形式對電力企業人力資源管理現狀進行調研,進行問題的初步鑒定和問卷設計依據;確定整體規劃設計原則和思路。
第二,采取問卷調查的方式明確方案涉及內容:電力企業現有人才結構、人才當量、績效管理、薪酬管理、學習與培訓、基地建設、招聘、員工職業生涯規劃、企業文化等。
第三,對電力企業人力資源管理現有的“短板”問題進行深度挖掘,以找出其短板形成的深層原因。
第四,進行問題的求證,從供電局、職能部門、各層級員工等角度全面了解電力企業人力資源管理現狀,尋找電力企業與先進電力企業人力資源管理的差距,為下一步整體規劃設計的制定尋求依據。
2.步驟二:人力資源供求分析
第一,需求分析。在進行人力資源總體供求分析之前,需要對企業整體人力資源戰略進行解讀、定位以初步明確電力企業未來五年人力資源管理的總體方向和目標,并在明晰電力企業人才當量的基礎上進行人力資源管理的供求分析。具體分析維度如圖1所示。
第二,供給分析。企業人力資源供給來自兩個方面:一是企業內部人力資源供給。影響企業內部人力資源供給的因素:企業職工的自然流失(傷殘、退休、死亡等)、內部流動(晉升、降職、平調等)、跳槽(離職、辭退、合同到期解聘等)。在進行內部人力資源供給分析的時候,項目組將采用馬爾代夫轉移矩陣、人員接替圖等方法,設計合理的內部供給通道及人才供給庫。二是外部人力資源供給。通過人才市場、高校、外部人才調入、正常人員流動等,預測人力資源供給情況。
第三,結構設計。在完成人力資源供求分析的基礎上,需要對電力企業未來五年的員工隊伍進行人力資源結構設計,分為四個步驟,分別是“確定員工總數”、“確定管理人員占比”、“確定管理和非管理人員細分結構”、“差異分析和處理”。
3.步驟三:人力資源提升策略制定
第一,整體定位。電力企業人力資源規劃的目標定位,應緊扣電力企業關于人力資源管理的整體思路,并在此基礎上考慮電力企業客觀實際。在項目實施過程中,建議采用頭腦風暴、分組討論、SWOT矩陣分析等方法。并在此基礎上,確定人力資源管理的數量、成本、效率、可持續發展指標,如表1所示。
第二,方案設計。針對目標定位中所涉及到的人力資源管理的各個模塊,可以考慮設計不同的具體提升措施及實現路徑。一是招聘與隊伍建設模塊:主要涉及到招聘渠道、招聘方式、人員進出機制、員工隊伍建設、四好班子建設、人才梯隊建設等內容。二是培訓與學習模塊:主要涉及到教育培訓需求分析、課程研發、內訓師隊伍建設、培訓基地、效果評估、培訓體系設計、培訓效果評估、培訓信息化平臺設計等內容。三是企業文化管理模塊:主要涉及企業文化宣貫、深化、深耕等內容。四是薪酬管理模塊:主要涉及薪酬總額控制、分配體系設計、薪酬結構、福利設計等內容。五是績效管理模塊:主要涉及績效管理模式選擇、績效目標制定、績效計劃分析、績效考核、績效溝通、績效申訴、績效結果運用等內容。六是職業生涯規劃模塊:主要涉及員工職業通道設計、生涯規劃、學習路徑圖等內容。
4.步驟四:規劃支撐保障
在電力企業人力資源規劃的總體定位、內容等已經制定之后,為保證人力資源規劃工作得以有效實施,還需要對電力企業現有的人力資源規劃管理制度、方法、標準、流程進行優化整合。