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        公務(wù)員期刊網(wǎng) 精選范文 辦公室工作交流材料范文

        辦公室工作交流材料精選(九篇)

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        辦公室工作交流材料

        第1篇:辦公室工作交流材料范文

        感恩父母”(轉(zhuǎn)載),英雄人物故事,我愛祖國(guó)小班主任工作經(jīng)驗(yàn)交流材料時(shí)艷

        早晨的太陽,像牛車的轱轆那么大,像熔化的鐵水一樣艷紅,帶著噴薄四射的光芒,坐在東方的嶺脊上,用手撩開了輕紗似的薄霧。班主任工作經(jīng)驗(yàn)交流材料時(shí)艷

        點(diǎn)點(diǎn)的繁星好似顆顆明珠,鑲4嵌在天幕下,閃閃地發(fā)著光。青蛙碧綠的身體上布滿了墨綠色的斑點(diǎn),白白的大肚子像是充過了氣,一鼓一鼓的。

        春雨不停地下著,細(xì)細(xì)的雨絲織成了一張碩大無比的網(wǎng),從云層里一直垂到地面上,遠(yuǎn)處黛色的群山,近處粉紅的桃花,嫩綠的楊樹,柔軟的柳枝,都被籠罩在這張無邊的大網(wǎng)里,這張網(wǎng)是春姑娘巧手織成的紗巾,蓋在天地間,技在群山上。表姐剛來的時(shí)候,身穿一件方格襯衣,補(bǔ)了幾塊補(bǔ)丁,腳穿一雙沾著泥土的白涼鞋,走路說話都不敢大聲,我們都說她土里土氣??墒乾F(xiàn)在,我們不敢說表姐了。你看她穿一件漂亮的上衣,一條緊身牛倉(cāng)褲,一雙锃亮的高跟鞋,脖子上戴著閃光的金項(xiàng)鏈,肩上披著長(zhǎng)長(zhǎng)的黑發(fā),顯得神氣大方?;氐郊依镉终f又笑,像生活在蜜糖中一樣。巾心向黨,未來的機(jī)器人,給老

        第2篇:辦公室工作交流材料范文

        一、“五”字即勤、誠(chéng)、實(shí)、思、度

        “勤”。辦公室事無小大,而且往往都是一茬接一茬,甚至一茬接兩茬、三茬,一個(gè)電話、一組數(shù)字、一份材料、一次接待……任何一件落實(shí)起來都要勤動(dòng)嘴、勤跑腿、勤動(dòng)腦、肯用心,任何時(shí)候都要嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致,精益求精,不懂的虛心請(qǐng)教,不清楚的請(qǐng)示匯報(bào),趕前不趕后,絕不能含含糊糊,貽誤工作。

        “誠(chéng)”。新建單位與當(dāng)?shù)卣⒋迕竦穆?lián)系、矛盾相對(duì)較多,接待來人一定要熱情、禮貌、大方,接待群眾來訪,一定要耐心、誠(chéng)懇,要積極協(xié)調(diào)有關(guān)部門及時(shí)解決問題。牢固樹立“緊緊依靠地方政府,緊緊依靠施工單位和監(jiān)理單位建好項(xiàng)目”的理念,以誠(chéng)相待,不能讓其一而再、再而三地請(qǐng)示或詢問,堅(jiān)決杜絕“門難進(jìn),臉難看,話難聽,事難辦”的衙門作風(fēng)。

        “實(shí)”。材料數(shù)字是否屬實(shí),會(huì)議確定事項(xiàng)是否落實(shí),批辦事項(xiàng)是否按時(shí)完成,職工意見是否及時(shí)轉(zhuǎn)達(dá)等等,辦公室提供的信息必須百分之百真實(shí)準(zhǔn)確,督辦落實(shí)必須刀下見菜,絕不能欺上瞞下,報(bào)喜不報(bào)憂,這就要求辦公室工作人員的作風(fēng)也得“實(shí)”起來,多深入一線,多了解民情,工作起來自然會(huì)得心應(yīng)手。

        “思”。想領(lǐng)導(dǎo)之所想,急領(lǐng)導(dǎo)之所急,“小角色”要有“大眼光”,這是辦公室人員的必備素質(zhì)。通過不斷提高自己的敏銳性和洞察力,隨時(shí)掌握一線動(dòng)態(tài),堅(jiān)持收集最新情況,不斷進(jìn)行分析研究,充分發(fā)揮自身接觸面廣、知情率高、聯(lián)系協(xié)調(diào)各方的優(yōu)勢(shì),綜合領(lǐng)導(dǎo)意圖、職工想法及各方面的意見和建議,為領(lǐng)導(dǎo)決策提出合理化建議。

        “度”?!榜R前不越位,馬后不掉隊(duì)”這是老領(lǐng)導(dǎo)總結(jié)出的經(jīng)驗(yàn),辦公室人員絕不能因?yàn)楦I(lǐng)導(dǎo)走得近就沾沾自喜,得意忘形,甚至仗勢(shì)欺人,故意刁難別人。為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)是我們的職責(zé)所在,但唯命是從、唯唯諾諾則有失“度”,更要不得的是以己之心,行領(lǐng)導(dǎo)事,自作主張,亂了方寸,這些都是辦公室工作的大忌,尤其是在新建單位,把握好“度”,有百利而無一害。

        二、“六”法即勤溝通、善總結(jié)、能換位、抓大不放小、講團(tuán)結(jié)、能堅(jiān)守

        勤溝通。溝通協(xié)調(diào)是辦公室工作的重要方法,善于溝通,有效溝通,總能讓問題迎刃而解,單位之間、上下級(jí)之間,部門之間,個(gè)人之間,不管是業(yè)務(wù)需要,還是私人交流,或消除誤會(huì),或找到答案,或達(dá)成共識(shí),及時(shí)有效的溝通交流無疑是解決問題的一劑良方。

        善總結(jié)?!敖馃o足赤,人無完人”,辦公室工作經(jīng)常會(huì)百密一疏,材料出現(xiàn)別字,標(biāo)點(diǎn)不合規(guī)范,話筒突然不響等等,此類低級(jí)錯(cuò)誤在辦公室工作中可謂屢見不鮮,有錯(cuò)誤不可怕,怕就怕同樣的錯(cuò)誤再次出現(xiàn),善于總結(jié),善于歸納,只要用心,好多問題都是能夠避免的。

        能換位。協(xié)調(diào)是辦公室工作的又一職能,但有時(shí)也出現(xiàn)力不從心,人家一就是一,二就是二,絕不退讓,這個(gè)時(shí)候換位思考一下,將心比心,設(shè)身處地為對(duì)方想一想,“己所不欲,勿施于人”,換種方式工作,“躬自厚而薄責(zé)于人,則遠(yuǎn)怨矣”,用真誠(chéng)和理解對(duì)話交流,人與人之間的交往便容易很多。

        抓大不放小,工作在平時(shí)。辦公室工作辦文、辦會(huì)、辦事,一年除了為數(shù)不多的幾次大型會(huì)議和活動(dòng)外,也沒什么大事了,有的只是各種小事、瑣事、雜事,故從小事做起,認(rèn)真做好小事,是做好辦公室工作的重要法寶。大事辦得風(fēng)光,小事干出水平,那才叫能耐,不簡(jiǎn)單就是把簡(jiǎn)單的事情千百遍地做好,不容易就是把大家公認(rèn)的容易事情非常認(rèn)真地做好。

        講團(tuán)結(jié),常補(bǔ)位。新建單位綜合辦公室事務(wù)繁雜,人員欠缺,基本都是兼職,業(yè)務(wù)經(jīng)常交叉,好多時(shí)候一事接著一事,這就要求大家必須全面學(xué)習(xí),不說樣樣精通吧,起碼也能一人有事,一人立馬補(bǔ)上,千萬不能分清彼此,劃清界限,事不關(guān)己的心理堅(jiān)決不能有,“補(bǔ)位”思想是做好辦公室工作的又一法寶。

        能堅(jiān)守。辦公室工作不講回報(bào)講奉獻(xiàn),當(dāng)然這回報(bào)只是相對(duì)掌聲、鮮花而言的,心不浮氣不躁,耐得住寂寞,受得起委屈,坐得了板凳,潛心鉆研,虛心學(xué)習(xí),不斷充實(shí)提高,甘當(dāng)無名英雄,吃得了苦,始終保持良好的心態(tài)和工作狀態(tài),這是干好辦公室工作的基本功。

        第3篇:辦公室工作交流材料范文

        用什么方法使這些科員迅速成長(zhǎng)呢?辦公室總結(jié)出其中的關(guān)鍵點(diǎn),就是培養(yǎng)人的能力。概括起來主要有三個(gè)層次:

        第一層次――開展業(yè)務(wù)的能力。夯實(shí)科員個(gè)人政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)技能,使之懂規(guī)矩、按程序、遵制度、強(qiáng)執(zhí)行、識(shí)大體、顧大局。

        第二層次――主動(dòng)工作的能力。鍛造出一支作戰(zhàn)能力強(qiáng)、發(fā)展能力強(qiáng)的隊(duì)伍,使之能自主管理、獨(dú)立思考、主動(dòng)積極、快樂工作。

        第三層次――創(chuàng)先爭(zhēng)優(yōu)的能力。鍛造出一支集體榮譽(yù)感強(qiáng)、具備獨(dú)立思考精神的隊(duì)伍,能夠主動(dòng)認(rèn)識(shí)到與先進(jìn)的差距,不斷攀登、敢于創(chuàng)新、追求卓越,時(shí)刻確保自身能力在公司辦公室系統(tǒng)處于領(lǐng)先水平。

        俄國(guó)著名作家托爾斯泰曾說:“一個(gè)人若沒有熱情,他將一事無成。”而熱情的基礎(chǔ)是責(zé)任心。熱情不夠,責(zé)任心不強(qiáng),就容易出紕漏??偫碓f過:“有的工作是一好遮百丑,而辦公室工作是一丑遮百好?!边@說明,即使是在一些細(xì)枝末節(jié)和常規(guī)動(dòng)作上出現(xiàn)錯(cuò)誤,也可能造成很不好的影響。因此,辦公室要將創(chuàng)一流的最終落腳點(diǎn)放在對(duì)熱情和責(zé)任心的培養(yǎng)上,始終把“責(zé)任”和“熱情”融入到日常工作中,把難事辦妥、急事辦穩(wěn)、好事辦實(shí)、實(shí)事辦好、雜事理清、繁事化簡(jiǎn),為全力以赴打造出一個(gè)一流的辦公室團(tuán)隊(duì)而不懈奮斗。

        第一,要有創(chuàng)一流的思想素質(zhì),樹立正確的價(jià)值觀。在抓思想教育中,要求科員心中要有大局,與時(shí)俱進(jìn),緊跟先進(jìn)文化方向,培養(yǎng)正確的價(jià)值觀。

        第二,要具備創(chuàng)一流的業(yè)務(wù)素質(zhì),擁有跨專業(yè)的綜合能力。在掌握文秘業(yè)務(wù)技能的基礎(chǔ)上,要參加廠生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、安全、地質(zhì)、工程會(huì)議,融會(huì)貫通各種專業(yè)知識(shí),逐步培養(yǎng)起跨專業(yè)的綜合能力。

        第三,要?jiǎng)?chuàng)新創(chuàng)一流的學(xué)習(xí)方法,注重分享和交流。要通過每日自學(xué),并利用周例會(huì)、月度會(huì)集中學(xué)習(xí),逐步積累各種知識(shí)。學(xué)習(xí)方法要注重文秘與專業(yè)、理論與實(shí)踐、興趣與需求的結(jié)合;同時(shí),注重學(xué)習(xí)內(nèi)容的分享,注重與兄弟單位的業(yè)務(wù)交流,學(xué)習(xí)他們優(yōu)秀的做法和好的經(jīng)驗(yàn)。

        第四,要采用創(chuàng)一流的培養(yǎng)方法,充分引導(dǎo)和壓擔(dān)子。確保新科員在1~2年時(shí)間內(nèi)成為業(yè)務(wù)、管理骨干,能獨(dú)立承擔(dān)完成系統(tǒng)性工作。在這方面,辦公室有意識(shí)地采用了以下方法:一是壓擔(dān)子,一年中安排1~2項(xiàng)高于年輕科員自身能力的工作項(xiàng)目,督促其充分學(xué)習(xí)、想辦法、出點(diǎn)子,促使其高質(zhì)量完成工作;二是輪崗鍛煉,充分參與秘書、文書、綜合等不同崗位工作,使其掌握辦公室各崗位知識(shí)和技能,逐步具備全方位的業(yè)務(wù)素質(zhì);三是安排系統(tǒng)性的工作,讓其承擔(dān)重任,培養(yǎng)其綜合協(xié)調(diào)能力。

        第五,制定創(chuàng)一流的工作制度,使其“有計(jì)劃不忙,有原則不亂”。在每年年初召開的工作部署務(wù)虛會(huì)上,通過自主交流,讓科員在總結(jié)一年工作的基礎(chǔ)上,自主規(guī)劃下一年工作,并根據(jù)實(shí)際情況,合理調(diào)整、量身定制科員個(gè)人年工作計(jì)劃和目標(biāo);年中通過日督促、周例會(huì)、月總結(jié)、季講評(píng)等,實(shí)現(xiàn)有序推進(jìn)。

        第六,搭建創(chuàng)一流的信息平臺(tái),以多元的信息服務(wù)人。依托辦公室內(nèi)部即時(shí)通、網(wǎng)頁建立“創(chuàng)一流信息庫(kù)”,每周更新工作周報(bào),隨時(shí)跟進(jìn)重要新聞,定期上傳匯報(bào)材料及學(xué)習(xí)材料,分享工作經(jīng)驗(yàn)及優(yōu)秀做法,使科員及時(shí)了解公司及廠情,幫助科員學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識(shí),積累各類信息,以整合業(yè)務(wù)信息實(shí)現(xiàn)資源共享。

        第七,建立創(chuàng)一流激勵(lì)機(jī)制,以真實(shí)的情感鼓舞人。辦公室要善于鼓勵(lì)科員,建立科員間的激勵(lì)機(jī)制,相互之間要互通有無,以提升個(gè)人的全面性。與此同時(shí),辦公室充分利用有效的溝通,開發(fā)每個(gè)人的潛質(zhì),激發(fā)其高層次的需求,提高其工作的主動(dòng)性。辦公室還利用野外踏青等活動(dòng),邀請(qǐng)科員及其家屬參加,進(jìn)而促進(jìn)組織關(guān)系和睦。

        第4篇:辦公室工作交流材料范文

        一、辦公室主任會(huì)議

        會(huì)議由辦公室主任主持。在充分發(fā)揚(yáng)民主,聽取與會(huì)人員意見和認(rèn)真研究的基礎(chǔ)上,按照民主集中制原則,由辦公室主任作出決定。

        .會(huì)議期限:辦公室主任會(huì)一般每月召開一次。根據(jù)需要也可隨時(shí)召開。

        .與會(huì)人員:辦公室主任、副主任和辦公室主任認(rèn)為有必要參加的有關(guān)科室負(fù)責(zé)人。

        .會(huì)議內(nèi)容:

        一是傳達(dá)上級(jí)文件、指示及有關(guān)會(huì)議精神,研究貫徹落實(shí)措施;

        二是總結(jié)前階段工作,安排下階段和近期工作布置;

        三是研究辦公室干部選調(diào)、人事任免,干部隊(duì)伍思想、業(yè)務(wù)、作風(fēng)建設(shè)和福

        利等方面的問題;

        四是聽取有關(guān)科室的工作匯報(bào);

        五是研究解決辦公室需要解決的有關(guān)重大問題。

        二、辦公室科(室)務(wù)會(huì)v

        辦公室科(室)務(wù)會(huì)議是交流溝通情況、研究布置工作的行政會(huì)議。會(huì)議由科(室)

        負(fù)責(zé)人主持。

        .會(huì)議期限:科(室)務(wù)會(huì)議一般每半個(gè)月召開一次。根據(jù)需要也可隨時(shí)召開。

        .與會(huì)人員:科(室)長(zhǎng)、副科(室)長(zhǎng)、科(室)的全體同志。

        .會(huì)議內(nèi)容:版權(quán)所有

        一是傳達(dá)上級(jí)文件、區(qū)領(lǐng)導(dǎo)、批示以及辦公室工作部署,研究貫徹落實(shí)措施;

        二是研究布置本科(室)工作,溝通情況,協(xié)調(diào)解決工作中存在的問題;

        三是督促、檢查本科(室)崗位責(zé)任制的執(zhí)行情況和年度百分考核任務(wù)的完成情況;

        四是組織政治理論和業(yè)務(wù)知識(shí)學(xué)習(xí);

        五是交流思想,總結(jié)經(jīng)驗(yàn),開展批評(píng)與自我批評(píng)。

        第5篇:辦公室工作交流材料范文

        一、及時(shí)編制完成學(xué)院學(xué)生科、分團(tuán)委學(xué)生會(huì)及班團(tuán)通訊錄,使學(xué)院各項(xiàng)學(xué)生工作上信息通暢。

        今年開學(xué)初,隨著應(yīng)用心理專業(yè)同學(xué)轉(zhuǎn)入我院,分團(tuán)委學(xué)生會(huì)進(jìn)行了一輪面向心理專業(yè)的招新,學(xué)院大家庭又注入了新的力量;此外,心理專業(yè)各班進(jìn)行了班委改選,人員變動(dòng)大,又缺少聯(lián)系方式,學(xué)院學(xué)生工作信息傳達(dá)存在遺漏。辦公室按照老師要求及時(shí)編制了學(xué)院學(xué)生科、學(xué)生會(huì)及班團(tuán)通訊錄,并將各班班團(tuán)通訊錄發(fā)至學(xué)生會(huì)各部門,便于各項(xiàng)學(xué)生工作信息通暢,也便于各班特別是各班班長(zhǎng)、團(tuán)支書與學(xué)生會(huì)各部門的交流聯(lián)系,利于工作開展。

        三、及時(shí)高效地完成各項(xiàng)文稿撰寫任務(wù),做好會(huì)議記錄、物品借記及值班登記,起到了辦公室服務(wù)學(xué)院各項(xiàng)學(xué)生工作應(yīng)有的作用。

        辦公室全體成員及時(shí)高效較好地完成老師,學(xué)生會(huì)主席團(tuán)交代的各項(xiàng)文稿撰寫任務(wù),較好地配合了其他部門的相關(guān)文稿撰寫工作,參與撰寫了學(xué)院五四紅旗分團(tuán)委申報(bào)材料等材料,撰寫了一些活動(dòng)的邀請(qǐng)函、發(fā)言稿等文稿。

        辦公室全體成員分工合作,共同努力,認(rèn)真做好每一次學(xué)生會(huì)例會(huì)會(huì)議記錄和每一次班團(tuán)例會(huì)會(huì)議記錄。各項(xiàng)會(huì)議記錄均記錄了本學(xué)期及上學(xué)年學(xué)院學(xué)生工作的主要內(nèi)容,便于原始記錄查找。辦公室成員在值班時(shí)做好記錄并提醒其他值班人員做好值班記錄,值班記錄的情況較好。

        辦公室在學(xué)院學(xué)生會(huì)物品保護(hù)管理上繼承并創(chuàng)新原有基礎(chǔ),規(guī)范了學(xué)生會(huì)物品保管制度,按照辦公室章程對(duì)辦公室財(cái)物的安放、財(cái)物的借記都作了細(xì)致的安排和說明,及時(shí)地為各部門的各種活動(dòng)提供相應(yīng)的物品,保障了各部門活動(dòng)的順利開展,同時(shí)也有效的避免了財(cái)物的損壞和流失。

        辦公室在做好學(xué)院內(nèi)相關(guān)工作的同時(shí),積極拓展與其他學(xué)院的交流聯(lián)系,以便于相關(guān)物品的互借和通融。積極做好各項(xiàng)物品的借記登記,與其他學(xué)院學(xué)生會(huì)辦公室建立了較好地聯(lián)系,便于相關(guān)物品的互借,利于工作開展。

        四、與學(xué)習(xí)部開展了學(xué)習(xí)實(shí)踐科學(xué)發(fā)展觀活動(dòng),提升為同學(xué)服務(wù)的水平和能力。

        為貫徹葛老師在學(xué)生會(huì)例會(huì)上,“學(xué)生干部學(xué)習(xí)科學(xué)發(fā)展觀,開創(chuàng)工作新局面”的要求,辦公室于2012年5月7日與學(xué)習(xí)部舉行了學(xué)習(xí)實(shí)踐科學(xué)發(fā)展觀活動(dòng)。活動(dòng)分“科學(xué)發(fā)展觀”試卷作答、趣味知識(shí)問答兩個(gè)環(huán)節(jié)。在輕松的學(xué)習(xí)氛圍中提高了同學(xué)們的政治思想素質(zhì),使大家深刻認(rèn)識(shí)到與時(shí)俱進(jìn)、學(xué)習(xí)先進(jìn)思想的必要性,認(rèn)識(shí)到自己在學(xué)習(xí)、工作中的不足,確立了在以后學(xué)習(xí)、工作的目標(biāo)及可行方案。

        五、充分發(fā)揮協(xié)調(diào)作用,著眼大局開展相關(guān)工作,發(fā)揮了辦公室應(yīng)有的職能。

        辦公室作為學(xué)生會(huì)的橋梁部門在本學(xué)期各部門之間的組織協(xié)調(diào)工作上發(fā)揮了良好的作用,充分發(fā)揮了組織協(xié)調(diào)職能。在做好本職工作的同時(shí),辦公室全體成員積極配合學(xué)生會(huì)其他各部門開展的相關(guān)活動(dòng),搬桌椅、買獎(jiǎng)品、借相關(guān)物品等,雖屬細(xì)微事情,但辦公室全體成員都積極做好,發(fā)揮了辦公室應(yīng)有的職能。

        第6篇:辦公室工作交流材料范文

        一、重視“點(diǎn)戲”,使辦公室大事挑大梁。

        1、為文稿起草導(dǎo)好向。加強(qiáng)同秘書人員的交流,并根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)集體和講話人的意見,結(jié)合自己掌握的情況,揭示秘書人員從哪些方面去思考,如何收集材料,幫助開拓思維,必要時(shí)還主持召開有關(guān)會(huì)議多方征求意見,組織集體修改,從而使文稿質(zhì)量和工作效率都得到了提高。

        2、為調(diào)查研究定好題。結(jié)合基層站年度百分考核,事先設(shè)定若干個(gè)調(diào)研題目,結(jié)果梳理出12個(gè)方面的共性問題及建議,為新一輪××工作決策提供了依據(jù)。

        3、為深層服務(wù)搭好臺(tái)。讓秘書人員有更多機(jī)會(huì)閱讀重要文件,參加大型、重要會(huì)議,隨同領(lǐng)導(dǎo)深入基層,使他們更多地接觸和了解實(shí)際情況,進(jìn)一步開闊視野。積極提供鍛煉成長(zhǎng)的平臺(tái),大力舉薦辦公室人員參與一線工作,使他們?cè)趯?shí)踐中得到全面歷練,提高他們的組織協(xié)調(diào)能力、辦事處事能力和實(shí)際工作本領(lǐng),為辦公室更好地協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)工作打好基礎(chǔ)。及時(shí)上報(bào)各類信息,每月出一期《工作動(dòng)態(tài)》,不定期開辟圖片宣傳欄,為××當(dāng)前工作搖旗吶喊。

        二、重視“管戲”,使辦公室小事無小誤。

        1、建立制度體系。專門制訂了《辦公室工作人員行為規(guī)范》,內(nèi)容包括服務(wù)口號(hào)、工作職責(zé)、工作措施等5個(gè)方面,實(shí)行主要工作督查制度、工作失誤備案制度、逐級(jí)考核制度和例會(huì)制度。

        2、規(guī)范工作流程。修訂辦公室日常工作流程,從電話接聽到基層站年度考核共24方面,人手一份。

        3、完善激勵(lì)機(jī)制。對(duì)工作創(chuàng)新、業(yè)績(jī)突出的同志進(jìn)行口頭表揚(yáng)或加分獎(jiǎng)勵(lì)。專門設(shè)立兼職駕駛員考評(píng)獎(jiǎng),每月100元,每季度考評(píng)一次,其結(jié)果作為年度評(píng)比優(yōu)秀駕駛員的依據(jù)。

        三、重視“參戲”,使辦公室實(shí)事有實(shí)效。

        1、勤于學(xué)習(xí)帶好頭。注重五種能力的培養(yǎng),就是激勵(lì)的能力、控制情緒的能力、幽默的能力、演講的能力和傾聽的能力。在抓好自身學(xué)習(xí)的同時(shí),定期組織辦公室開展有關(guān)學(xué)習(xí)活動(dòng),帶動(dòng)和促進(jìn)工作人員崇學(xué)、勤學(xué),著力打造肯干事、能干成事的團(tuán)隊(duì),不斷提高辦公室的戰(zhàn)斗力。

        第7篇:辦公室工作交流材料范文

        一、新學(xué)期學(xué)生會(huì)辦公室招新工作:

        20xx年九月中旬我部門配合建筑工程與藝術(shù)設(shè)計(jì)學(xué)院團(tuán)總支·學(xué)生會(huì)開展了招新工作。本次活動(dòng)面向?qū)W院20xx級(jí)全體新生,學(xué)生會(huì)辦公室在此次活動(dòng)中實(shí)行下班宣傳與擺點(diǎn)招新相結(jié)合,讓新生感受到建筑工程與藝術(shù)設(shè)計(jì)學(xué)院這個(gè)大家庭的溫暖,為新生提供力所能及的幫助。在招新過程中,全體學(xué)生會(huì)辦公室成員按照計(jì)劃井然有序地進(jìn)行,層層篩選,嚴(yán)格把控,最終確定了學(xué)生會(huì)辦公室干事名單,較好地完成招新工作。

        二、完善檔案及信息的更新和管理工作:

        1、進(jìn)行檔案的管理。檔案管理是辦公室的一項(xiàng)日常工作,負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)日常文件的起草,印發(fā)和管理。對(duì)學(xué)生會(huì)的各項(xiàng)文件進(jìn)行催收和存檔,并起草和設(shè)計(jì)各種學(xué)生會(huì)文檔。在檔案管理方面辦公室發(fā)揮了積極的作用;

        2、辦公室全體成員分工合作,共同努力,認(rèn)真做好了每一次學(xué)生會(huì)例會(huì)會(huì)議記錄和每一次班團(tuán)例會(huì)會(huì)議記錄。各項(xiàng)會(huì)議記錄均記錄了本學(xué)期及上學(xué)年學(xué)院學(xué)生工作的主要內(nèi)容,便于原始記錄查找;

        3、對(duì)各類活動(dòng)的信息與資料進(jìn)行了收集與歸檔,初步完成了材料匯編,為以后學(xué)生會(huì)的工作提供了便利。

        三、通訊工作:

        1、新通訊錄的制作。由于20xx級(jí)新生的加入及學(xué)生會(huì)主席團(tuán),各部門正副部長(zhǎng)和干事的人動(dòng),為了今后工作的順利展開,在各部門和班級(jí)的積極配合下,我部門將院領(lǐng)導(dǎo)、主席團(tuán)、團(tuán)總支學(xué)生會(huì)及班團(tuán)通訊錄重新制定,為今后各部門相互聯(lián)系和溝通提供便利,也有利于各班級(jí)進(jìn)行交流,促進(jìn)學(xué)院所有成員的相互了解,增進(jìn)情感的交流,構(gòu)建和諧美好的氛圍;

        2、負(fù)責(zé)信息的上傳下達(dá),盡職盡責(zé)地將學(xué)生會(huì)內(nèi)部各種通知傳達(dá)到每個(gè)部門,保證信息通暢;

        3、負(fù)責(zé)組織和協(xié)調(diào)各個(gè)活動(dòng)的參與者,及時(shí)傳達(dá)活動(dòng)相關(guān)信息,保證活動(dòng)的正常進(jìn)行。

        四、各項(xiàng)文字撰寫工作:

        1、出色完成了書寫和打印各種活動(dòng)邀請(qǐng)函、榮譽(yù)證書、活動(dòng)總結(jié)和制作通訊錄等工作;

        2、辦公室全體成員及時(shí)高效較好地完成了對(duì)物品管理制度、采購(gòu)制度、例會(huì)制度、值班制度等制度的重新編寫或完善;

        (1)物品管理制度:辦公室在學(xué)院學(xué)生會(huì)物品管理制度上繼承并創(chuàng)新原有基礎(chǔ),規(guī)范了學(xué)生會(huì)物品管理制度,按照辦公室章程對(duì)辦公室財(cái)物的安放、財(cái)物的借記都作了細(xì)致的安排和說明,及時(shí)地為各部門的各種活動(dòng)提供相應(yīng)的物品,保障了各部門活動(dòng)的順利開展,同時(shí)也有效的避免了財(cái)物的損壞和流失;

        (2)值班制度:辦公室根據(jù)實(shí)際情況制定了新的值班制度。學(xué)生會(huì)辦公室在3308,每天值班時(shí)間是上午8:30-12:10,下午13:30-17:10,思想?yún)R報(bào)專題需要有2-3人在辦公室值班。學(xué)生會(huì)辦公室負(fù)責(zé)聯(lián)系其他部門部長(zhǎng)安排值班人員,合理安排各部門大一干事的值班時(shí)間做成值班人員安排表,讓各成員遵循一定的規(guī)章制度,為整個(gè)學(xué)期值班工作的順利進(jìn)行奠定基礎(chǔ);

        (3)采購(gòu)制度:辦公室是一個(gè)綜合性管理部門,通過對(duì)辦公室所有物品進(jìn)行整理并歸納,明確辦公室財(cái)產(chǎn)以及所需物品,有利于及時(shí)填補(bǔ)需求,并進(jìn)行相應(yīng)的采購(gòu),使得辦公室更快更好的運(yùn)轉(zhuǎn);

        (4)例會(huì)制度:辦公室負(fù)責(zé)主持每?jī)芍艿陌嚅L(zhǎng)團(tuán)支書例會(huì)的召開,及各班級(jí)和部門的點(diǎn)到,和會(huì)議記錄的撰寫工作。有利于各部門工作的開展和順利進(jìn)行。

        五、其他工作:

        1、聽取老師和各學(xué)生會(huì)成員的意見和建議,上情下傳、下情上達(dá),進(jìn)一步完善學(xué)生會(huì)辦公室內(nèi)部工作制度;

        2、辦公室成員在值班時(shí)做好記錄并提醒其他值班人員做好值班記錄,值班記錄的情況較好;

        3、校運(yùn)會(huì)正步隊(duì)的訓(xùn)練工作。學(xué)生會(huì)辦公室全體成員負(fù)責(zé)策劃本學(xué)期的校運(yùn)會(huì)正步隊(duì)項(xiàng)目。從初期的下班宣傳、人員篩選到帶隊(duì)訓(xùn)練及最后的匯操表演,整個(gè)過程都由辦公室全體成員共同分工完成,并取得圓滿勝利!每天早晨6:30-8:30和晚上7:00-9:00由辦公室男成員負(fù)責(zé)帶隊(duì)訓(xùn)練,女成員則在一旁監(jiān)管并看守財(cái)務(wù)。經(jīng)過十多天全體成員的共同努力和辛勤付出,終于訓(xùn)練出一支強(qiáng)有力的隊(duì)伍,在運(yùn)動(dòng)會(huì)的開幕式上華麗展現(xiàn);

        4、辦公室全體成員積極配合學(xué)生會(huì)其他各部門開展相關(guān)的活動(dòng),一同舉辦了“湖工校運(yùn)動(dòng)會(huì)” “湖工新生杯籃球賽”“新秀夢(mèng)工廠”“環(huán)湖工跑”以及各種學(xué)術(shù)交流會(huì)活動(dòng)。搬桌椅、買獎(jiǎng)品、借相關(guān)物品等,雖屬細(xì)微事情,但辦公室全體成員都積極配合參與,發(fā)揮了辦公室應(yīng)有的職能,也加強(qiáng)了與各部門的交流,增近了情感;

        5、內(nèi)部溝通上針對(duì)干事性格特點(diǎn)分配本部門工作,每周召開部門會(huì)議,及時(shí)總結(jié)本部門上周工作經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)和安排下周工作內(nèi)容,既增強(qiáng)了工作能力又促進(jìn)了彼此的了解。

        六、有待改進(jìn)的不足之處:

        1、繼續(xù)完善制度。任何組織的制度都不會(huì)天衣無縫,都不會(huì)一成不變,好的制度是在不斷變化的環(huán)境中為適應(yīng)其變化而不斷進(jìn)行調(diào)整而形成的。對(duì)于辦公室來說,所有的制度還是剛剛建立起來,不足和缺陷是肯定存在的,因而制度的完善和調(diào)整是一項(xiàng)長(zhǎng)遠(yuǎn)的工作,需要每一屆成員的努力來共同完成;

        2、后期辦公室成員辦事過于松散,工作積極性不足。因此我們要時(shí)刻調(diào)動(dòng)所有人員的積極性,培養(yǎng)集體榮譽(yù)感。一個(gè)團(tuán)隊(duì)要最大的發(fā)揮其潛能靠的就是集體的團(tuán)結(jié),我們團(tuán)隊(duì)就是通過完成的各項(xiàng)工作將大家召集在一起,共同努力。在這些工作中,我們倡導(dǎo)大家都要盡量保持理性,從整體全局來看待問題,應(yīng)對(duì)出現(xiàn)的問題。而且要時(shí)刻調(diào)動(dòng)大家的積極性,讓大家把工作做得更完美;

        第8篇:辦公室工作交流材料范文

        XX年是我市行使相對(duì)集中行政處罰權(quán)工作的第一年。辦公室在局黨組和局領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)下,圍繞“打基礎(chǔ),強(qiáng)素質(zhì),出成效”的指導(dǎo)思想,不斷摸索,努力提高。經(jīng)過一年的努力實(shí)踐,人員的整體素質(zhì)有了較大的提高,辦公室的各項(xiàng)職能工作得以較好的開展。 全年主要工作和任務(wù)情況     一年來,辦公室開展的工作主要包括以下幾個(gè)方面: 一、自身建設(shè)情況。今年來,按照上級(jí)關(guān)于加強(qiáng)機(jī)關(guān)建設(shè)的指示要求,以提高全科人員整體素質(zhì)為突破口,加強(qiáng)自身建設(shè),主要抓了四個(gè)方面的工作:一是抓思想政治建設(shè),始終保持昂揚(yáng)的精神狀態(tài)。針對(duì)辦公室人員成份新,素質(zhì)參差不齊,而工作任務(wù)連續(xù)集中、壓力較大的情況,我們堅(jiān)持每周一次的科務(wù)例會(huì),通過以會(huì)帶訓(xùn),對(duì)相關(guān)法律法規(guī)、規(guī)章制度和基礎(chǔ)知識(shí)進(jìn)行系統(tǒng)學(xué)習(xí),并積極參加市組織的各類業(yè)務(wù)培訓(xùn),如檔案管理、計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)操作、佛山市撰寫地方志、會(huì)計(jì)培訓(xùn)等,從而提高辦公室人員的自身素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平,全科同志自覺講政治、顧大局、守規(guī)矩。始終保持了思想穩(wěn)定、心齊風(fēng)氣、團(tuán)結(jié)協(xié)作的良好局面,節(jié)假日、雙休日、八小時(shí)以外經(jīng)常加班加點(diǎn)完成工作任務(wù),有的帶病堅(jiān)持工作,表現(xiàn)出了很強(qiáng)的敬業(yè)精神。二是抓法規(guī)制度建設(shè),進(jìn)一步正規(guī)工作秩序。辦公室組合以后,對(duì)人員工作進(jìn)行了細(xì)致的分工,進(jìn)一步完善了工作制度,明確了工作職責(zé),工作中講程序、講規(guī)矩,按照誰主管、誰負(fù)主要責(zé)任,誰承辦、誰牽頭的原則,把責(zé)任落實(shí)到具體人、具體事,減少了錯(cuò)、忘、漏。三是抓業(yè)務(wù)素質(zhì)建設(shè),努力提高工作質(zhì)量。針對(duì)辦公室工作面廣、任務(wù)重、材料多的特點(diǎn),注意在工作實(shí)踐中大力培養(yǎng)全科人員“嚴(yán)、細(xì)、快、準(zhǔn)、實(shí)”的工作作風(fēng),要求科里每個(gè)同志“辦事情做到滴水不漏,寫材料寫到山窮水盡”。采取集中學(xué)習(xí)、專題研討、以老帶新、實(shí)踐鍛煉、體會(huì)交流等形式,加強(qiáng)業(yè)務(wù)訓(xùn)練。在全科叫響了“多干工作多長(zhǎng)才干”口號(hào)。大的材料堅(jiān)持集體研究、人人參與、集體改稿,提高大家領(lǐng)會(huì)局黨組和局領(lǐng)導(dǎo)意圖和承文辦事的能力。四是抓作風(fēng)紀(jì)律建設(shè),樹立機(jī)關(guān)干部的良好形象。主要分為兩個(gè)階段來實(shí)施,第一階段:上半年,主要以完成局大的任務(wù)為牽引,抓工作質(zhì)量、抓辦事程序、抓工作效率,減少差錯(cuò)、堵塞漏洞,確保局黨組、領(lǐng)導(dǎo)意圖在機(jī)關(guān)、基層得以貫徹落實(shí)。并針對(duì)競(jìng)爭(zhēng)上崗后及新公務(wù)員招錄到崗到位后,人員有“車到碼頭船到岸” 的放松思想,狠抓了作風(fēng)紀(jì)律建設(shè)。第二階段:下半年,重點(diǎn)抓成效,上層次,促進(jìn)科室人員整體素質(zhì)提高。在局領(lǐng)導(dǎo)的批評(píng)指導(dǎo)和提醒下,通過努力學(xué)習(xí),不斷的改進(jìn),克服了磨合期工作不熟悉、人員情況不了解、工作進(jìn)入慢等種種問題,基本杜絕了大的差錯(cuò),大家嚴(yán)格遵守部隊(duì)各項(xiàng)規(guī)定,自律意識(shí)大為增強(qiáng),各項(xiàng)工作有了明顯的推進(jìn)。 二、履行職責(zé)情況。一年來,辦公室根據(jù)自身職能主要從六個(gè)方面加強(qiáng)人員履行職責(zé)工作的建設(shè)。一是明確職責(zé),完善規(guī)章制度。由于辦公室人員來自不同崗位和部門,大部分同志沒有接觸過機(jī)關(guān)尤其辦公室工作,對(duì)辦公室工作不甚了解,工作時(shí)出現(xiàn)了思路不明確,職責(zé)不清楚等問題。為使辦公室全體人員責(zé)任明確、有章可循、各負(fù)其責(zé),結(jié)合我們的工作實(shí)際,從抓基礎(chǔ)入手,先后制定和完善了《佛山市城市管理行政執(zhí)法工作規(guī)則》、《辦公室人員分工》、《公文格式》、《辦公室秩序》、《辦公自動(dòng)化系統(tǒng)管理規(guī)定》、《執(zhí)法局文件閱辦制度》等20余份針對(duì)性強(qiáng)、易操作、行之有效的規(guī)章制度,并且及時(shí)予以下發(fā)和抓好落實(shí),逐步形成了較為完善的機(jī)關(guān)工作制度保障體系。二是筑牢根基,提高人員整體素質(zhì)。在這個(gè)方面辦公室主要抓住了三個(gè)重點(diǎn)開展工作:一抓人員的協(xié)調(diào)磨合與內(nèi)部團(tuán)結(jié)。辦公室8個(gè)人,性格、能力各有差異,又各管一攤,各負(fù)其責(zé),如何用其所長(zhǎng),發(fā)揮個(gè)人和整體作用,成為辦公室工作開局來的首要任務(wù),我們牢固樹立團(tuán)結(jié)出戰(zhàn)斗力和一盤棋的思想,著重抓好團(tuán)結(jié)協(xié)作,以大局為重。通過談心、批評(píng)與自我批評(píng)和“拉袖子”等方式不斷加強(qiáng)協(xié)調(diào)意識(shí)。促進(jìn)了團(tuán)結(jié),形成了合力,戰(zhàn)斗力、凝聚力不斷提升。二抓文字表達(dá)能力。文字綜合水平的高低,直接關(guān)系到全局工作的質(zhì)量。文稿質(zhì)量要符合本市、本部門的實(shí)際,同時(shí)要能夠在把握大局,突出重點(diǎn)。因此我們?cè)诳沼鄷r(shí)間組織學(xué)習(xí)《城市管理》、《秘書工作》、《半月談》、《求是》、《南方》等與辦公室工作相關(guān)的書籍,通過多學(xué)、多看、多思考、多積累,并及時(shí)向局領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)教,摸清領(lǐng)導(dǎo)意圖、思路。在局領(lǐng)導(dǎo)的幫助指導(dǎo)下,不斷提高寫作能力。全年上報(bào)、下發(fā)正式文件130多份,起草大的匯報(bào)材料10多份。三抓協(xié)調(diào)辦事能力。為不斷提高辦公室人員的辦事能力和效率,老同志以身作則、進(jìn)行傳幫帶,小至如何接聽電話、請(qǐng)示報(bào)告,大到文稿的擬定、對(duì)外接待都對(duì)新同志言傳身教。劉飛同志在工作中利用自己在機(jī)關(guān)長(zhǎng)時(shí)間積累下來的經(jīng)驗(yàn)幫忙引導(dǎo)新同志,使新同志的辦事能力逐漸得到提高。三是對(duì)外宣傳工作取得了一定成效。

        根據(jù)辦公室職能和局領(lǐng)導(dǎo)指示,我們按局領(lǐng)導(dǎo)“宣傳教育是行政執(zhí)法永恒的主題”的工作思路,圍繞局對(duì)外宣傳這個(gè)重點(diǎn),及時(shí)成立了以辦公室牽頭的對(duì)外宣傳小組,行之有效的開展了工作。先后牽頭組織了“共建美好家園城管論壇”、“市執(zhí)法局掛牌儀式和上路巡游活動(dòng)”、“一市三區(qū)執(zhí)法局新聞會(huì)”、“華法杯城管法規(guī)知識(shí)競(jìng)賽活動(dòng)”、“上路咨詢親民活動(dòng)”等大型活動(dòng),并起草了相關(guān)新聞通稿,與各大媒體建立起良好關(guān)系,為展示執(zhí)法隊(duì)伍形象,宣傳我局職能發(fā)揮了積極的作用。宣傳組的同志奮斗工作,已初見成效,得到了市委、市政府和廣大市民的肯定。四是加大局政務(wù)信息建設(shè)。為加強(qiáng)局政務(wù)信息建設(shè),在關(guān)局和吳局的高度重視下,我們?cè)诰志W(wǎng)站建設(shè)工作上下工夫,花力氣,使局網(wǎng)站從無到有。局領(lǐng)導(dǎo)十分重視,高度關(guān)注,上網(wǎng)稿件局領(lǐng)導(dǎo)親自批閱,杜絕錯(cuò)漏。堅(jiān)持每日更新,并建立了聯(lián)絡(luò)員制度,注意收集掌握情況,各科的領(lǐng)導(dǎo)和同志給予大力支持和協(xié)助。負(fù)責(zé)此項(xiàng)工作的張維,在劉飛、欒蕭蕭的協(xié)助下,認(rèn)真負(fù)責(zé),想方設(shè)法的努力完成好網(wǎng)站建設(shè)工作。全年共編輯文字高達(dá)20多萬字,上網(wǎng)信息370多條,點(diǎn)擊率達(dá)到34500人次,向市政府信息網(wǎng)提供信息179條,采用率達(dá)到100%,在全市市直單位中排名第八。政務(wù)信息建設(shè)取得了長(zhǎng)足進(jìn)展,正在向“政務(wù)公開先進(jìn)網(wǎng)站”沖刺。五是完善檔案管理,做好保密工作,加大后勤保障力度。檔案管理工作方面,在按新方法把XX年檔案歸檔,完成了檔案局要求上交XX年之前的電子公文工作共220份。同時(shí)為了使我局的檔案工作盡快進(jìn)入正規(guī)化、信息化管理軌道,將我局檔案管理系統(tǒng)升級(jí)至最新版本,并開通在線移交系統(tǒng),確保我局的電子公文安全、快速、完整地移交至檔案局,進(jìn)一步推進(jìn)政務(wù)工作的順利進(jìn)行。喻曦同志認(rèn)真負(fù)責(zé)、一絲不茍按上級(jí)要求辦理檔案管理工作,使我局檔案管理工作被市里評(píng)為“歸檔合格單位”。馮思藝同志嚴(yán)格遵守有關(guān)保密規(guī)定,執(zhí)行保密制度,確保密件傳閱、辦理、保存的安全、及時(shí),杜絕各類泄密事件的發(fā)生。在行政后勤保障方面,及時(shí)建立了后勤工作保障措施。堅(jiān)持每周向局領(lǐng)導(dǎo)和各科征求保障意見。辦公室每月及時(shí)購(gòu)置糧油肉菜,保證食品安全衛(wèi)生,并多次征求領(lǐng)導(dǎo)和同事的意見,不斷翻新菜式以滿足大家的口味;增訂報(bào)刊,雜志,統(tǒng)計(jì)了全局的固定資產(chǎn);定期到各科室了解情況,保障各科室辦公所需物品,除日常辦公用品外,在局領(lǐng)導(dǎo)的努力爭(zhēng)取下,購(gòu)置了錄音筆、移動(dòng)硬盤、數(shù)碼相機(jī)、數(shù)碼攝像機(jī)等裝設(shè)備,制定了對(duì)講機(jī)系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)構(gòu)建方案。六是嚴(yán)格財(cái)務(wù)制度、為局當(dāng)好家。劉飛、李虹華同志都是第一次接觸財(cái)務(wù)、出納方面的工作,他們通過上網(wǎng)、查書,認(rèn)真學(xué)習(xí)相關(guān)工作規(guī)范虛心向有經(jīng)驗(yàn)的同志請(qǐng)教,在短期內(nèi)便熟悉了相關(guān)工作,按時(shí)間規(guī)定,完成了每月的會(huì)計(jì)報(bào)表、資產(chǎn)負(fù)債表、收入支出表、經(jīng)費(fèi)支出明細(xì)表、行政單位基本數(shù)字表、并按每月的經(jīng)費(fèi)情況,填報(bào)財(cái)政撥款申請(qǐng)書,制定XX年局財(cái)政預(yù)算,保證了局機(jī)關(guān)經(jīng)費(fèi)正常的使用。并在資金報(bào)領(lǐng)上嚴(yán)格按規(guī)章制度辦事,管好局里的每一分賬。 共2頁,當(dāng)前第1頁1存在的主要問題和薄弱環(huán)節(jié) 回顧一年的工作,我們的主要體會(huì)是多請(qǐng)示、多匯報(bào)、多通氣、多動(dòng)腦、多動(dòng)筆、多請(qǐng)教,注意在干中學(xué)、學(xué)中干,不斷在實(shí)踐中增長(zhǎng)知識(shí)才干。但是,在看到成績(jī)的同時(shí),還必須清醒看到自身存在的問題和薄弱環(huán)節(jié)。 一是有時(shí)工作的質(zhì)量和標(biāo)準(zhǔn)與領(lǐng)導(dǎo)的要求還有一定差距。一方面,個(gè)體的能力素質(zhì)不夠高,材料質(zhì)量上不去;另一方面,就是工作量多、時(shí)間比較緊,工作效率不高。 二是有時(shí)工作敏感性還不是很強(qiáng)。對(duì)領(lǐng)導(dǎo)交辦的事不夠敏感,有時(shí)工作沒有提前量,上報(bào)情況不夠及時(shí)。 三是自身學(xué)習(xí)抓得不緊。尤其是在自學(xué)方面,自我加壓精神不強(qiáng),與工作的標(biāo)準(zhǔn)和要求還有較大的差距。 四是領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手作用發(fā)揮不夠明顯。對(duì)全局工作情況掌握不細(xì),還不能主動(dòng)、提前的謀思路、想辦法,許多工作還只是充當(dāng)“算珠”。 下一步工作打算     發(fā)揚(yáng)優(yōu)點(diǎn)改進(jìn)不足,辦公室將繼續(xù)發(fā)揚(yáng)以人為本的精神,拓寬思路,求真務(wù)實(shí)、全力做好本職工作,下一步打算從以下五個(gè)方面開展工作: 一是加強(qiáng)工作統(tǒng)籌。根據(jù)局黨組明年的工作要求,對(duì)工作進(jìn)行具體謀劃,明確內(nèi)容、時(shí)限和需要達(dá)到的目標(biāo),集中力量抓大事、抓成果。加強(qiáng)科室與科室之間、機(jī)關(guān)其他部門之間的協(xié)同配合,把各項(xiàng)工作有機(jī)地結(jié)合起來,理清工作思路,提高辦事效率,增強(qiáng)工作實(shí)效。 二是搞好調(diào)查研究。發(fā)揚(yáng)求真務(wù)實(shí)的工作作風(fēng),深入搞好調(diào)查研究,了解掌握第一手資料。利用各項(xiàng)工作時(shí)機(jī),有計(jì)劃地安排科室人員到基層學(xué)習(xí),加強(qiáng)對(duì)基層工作的熟悉,努力實(shí)現(xiàn)工作上的創(chuàng)新。 三是培養(yǎng)過硬作風(fēng)。始終保持良好的精神狀態(tài),發(fā)揚(yáng)吃苦耐勞、知難而進(jìn)、精益求精、嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致、積極進(jìn)取的工作作風(fēng)。嚴(yán)格管理教

        育抓養(yǎng)成,強(qiáng)化自律意識(shí),努力實(shí)現(xiàn)自我意識(shí)的分化,樹立機(jī)關(guān)干部的良好形象。充分利用“八小時(shí)以外”時(shí)間,以時(shí)間保質(zhì)量,以質(zhì)量求效益,高標(biāo)準(zhǔn)地完成各項(xiàng)任務(wù)。 四是提高能力素質(zhì)。加大人員培養(yǎng)力度,制定學(xué)習(xí)計(jì)劃,組織學(xué)習(xí)交流。定期組織材料評(píng)比、集體改稿,搞好經(jīng)驗(yàn)交流,實(shí)行重點(diǎn)突破,促進(jìn)全科業(yè)務(wù)能力水平的提高。強(qiáng)化自我加壓、自我提高、自我成才意識(shí),多壓擔(dān)子,多交任務(wù),力爭(zhēng)出成果、出精品、出人才。 五是發(fā)揮職能作用。加強(qiáng)對(duì)上級(jí)文件精神的學(xué)習(xí)理解,充分領(lǐng)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)意圖,搞好上情下達(dá)、下情上達(dá),當(dāng)好參謀助手,創(chuàng)造性開展工作。及時(shí)掌握最新的理論成果、工作方法,努力提高謀事、干事、成事的能力。深入抓落實(shí),確保領(lǐng)導(dǎo)、機(jī)關(guān)意圖在全局得到貫徹執(zhí)行。 新的一年意味著新的起點(diǎn)新的機(jī)遇新的挑戰(zhàn)。我們辦公室全體成員決心再接再厲,使工作更上一層樓。

        共2頁,當(dāng)前第2頁2

        第9篇:辦公室工作交流材料范文

        關(guān)鍵詞:辦公室環(huán)境設(shè)計(jì) 個(gè)性化 人性化 藝術(shù)性 趣味性 歸屬感

        正文:

        辦公室對(duì)于每個(gè)人來說都并不陌生,早期的辦公室只有高級(jí)官員才可以擁有,這類辦公室的特點(diǎn)是空間基本獨(dú)立,私密性好,但功能單一,溝通性較差,工作氛圍嚴(yán)肅壓抑。隨著計(jì)算機(jī)的引入推廣,網(wǎng)絡(luò)和現(xiàn)代化技術(shù)逐漸融入辦公空間并成為不可或缺的一部分。老式辦公空間不再適用于現(xiàn)代,這種陳舊的辦公空間被逐漸拋棄。

        在以人為本追求個(gè)性化的今天,辦公空間也更加人性化,使員工加入公司后在個(gè)人的情感、心理上快速對(duì)企業(yè)產(chǎn)生認(rèn)同感,并完整的轉(zhuǎn)化為員工內(nèi)在歸屬感,這樣利于增強(qiáng)員工在工作上的使命感和成就后的榮譽(yù)感。

        1.辦公空間構(gòu)成

        1.1辦公空間主要由這幾部分組成:

        前臺(tái)接待區(qū)、公共辦公空間、總經(jīng)理辦公室、財(cái)務(wù)室、茶水間、會(huì)議室等。前臺(tái)的接待區(qū)是公司的門面,最能體現(xiàn)公司的特征和管理文化,在前臺(tái)接待區(qū)的附近一般會(huì)有沙發(fā)和一些企業(yè)的雜志或者報(bào)紙,墻壁或地面會(huì)有醒目的企業(yè)廣告、宣傳的展覽等,讓來訪人員更加進(jìn)一步的了解公司的性質(zhì)和文化。

        1.2總經(jīng)理室和公共辦公區(qū)

        總經(jīng)理室一般由辦公區(qū)和會(huì)客區(qū)組成,有些辦公室會(huì)有床鋪,衣柜等,增加其辦公室的多元化和靈活性。辦公區(qū)一般由辦公桌,老板椅,書架,客人椅組成,這個(gè)區(qū)域的裝修風(fēng)格可以體現(xiàn)個(gè)人生活品味。會(huì)客區(qū)一般會(huì)有沙發(fā)和茶幾,便于接待來訪人員。公共辦公區(qū)是員工的集體辦公區(qū),一般為開放空間方便員工交流,面積視人數(shù)多少而定。

        1.3會(huì)議室

        公司會(huì)有一個(gè)完全獨(dú)立的會(huì)議室,用于公司內(nèi)部開會(huì)、培訓(xùn)員工或接待外來人員。包括會(huì)議桌、椅子、投影儀、白板等。風(fēng)格一般較沉穩(wěn)大氣,在裝修時(shí)會(huì)選擇較吸音、隔音的裝修材料。

        1.4茶水間

        公共辦公區(qū)的旁邊一般是茶水間,可以喝茶聊天,也有獨(dú)立區(qū)域用于討論方案,不打擾其他員工。有些公司還有休息室,加班通宵難以避免,休息一下補(bǔ)充睡眠,養(yǎng)足精神準(zhǔn)備迎接接下來的工作。

        2辦公室裝修注意事項(xiàng)

        2.1辦公空間色彩

        現(xiàn)階段較流行的辦公室配色一般是黑白灰加一些亮色做提亮和點(diǎn)綴,或直接用公司的標(biāo)志性色彩,例如谷歌的標(biāo)志里含有四個(gè)顏色,谷歌總部的辦公大樓里就大量的運(yùn)用了這些顏色,提升公司的辨識(shí)度和整體性。大量的研究表明,色彩對(duì)于人的心理有很大的影響,會(huì)潛移默化的影響著人們心理和情緒,如何把人心理對(duì)與彩色的反應(yīng)和色彩的運(yùn)用結(jié)合起來,也是辦公室設(shè)計(jì)的一大重點(diǎn)。辦公室的色彩設(shè)計(jì)要符合企業(yè)的性質(zhì)和整體品味。

        色彩設(shè)計(jì)不再是傳統(tǒng)概念里的白墻、黑地、灰色的辦公桌和雜亂的小面積色彩,現(xiàn)在辦公空間除了要注重實(shí)用性外還要注意人員的精神面貌和心理活動(dòng),所以色彩設(shè)計(jì)被賦予了新的功能和使命。例如,現(xiàn)在的開放式的辦公空間逐漸成為辦公設(shè)計(jì)的主流,開放的空間就意味著不會(huì)有很多的墻壁和大面積的隔斷,這時(shí)用兩個(gè)色彩差異明顯的顏色或小面積的色塊不著痕跡的隔開兩個(gè)區(qū)域,這樣保留原有開放式辦公空間設(shè)計(jì)的初衷,既劃分了區(qū)域,又不破環(huán)空間的整體性。

        色彩有著多種性質(zhì),如暖色調(diào),冷色調(diào),中性色調(diào),明度等,色彩的冷、暖、對(duì)比度的不同適用的空間不一樣,對(duì)人心理產(chǎn)生的影響也不同。明度低就會(huì)給人莊重、嚴(yán)肅甚至是壓抑,例如職業(yè)裝大多都是黑色,給人嚴(yán)肅專業(yè)的感覺。而明度較高的例如黃、紅等較鮮艷的顏色,給人感覺活潑、明快,充滿熱情,例如在聚會(huì)上,大家禮服的顏色多半較鮮艷,更能配合歡樂的氣氛。還有一種是中性色,比如綠色,人們?cè)谂郎綍r(shí),滿眼的綠色給人生機(jī)勃勃的感覺,使人心胸開闊。這就是色彩帶給人們的心理上的變化,如果能充分利用這種變化,使員工們有飽滿的精神狀態(tài)和高昂的工作情緒,在顧及員工情緒的同時(shí)提高企業(yè)的工作速度和質(zhì)量,為企業(yè)帶來更大的經(jīng)濟(jì)效益。

        2.2辦公室裝修的材質(zhì)

        綠色天然、環(huán)保、可循環(huán)利用越來越多的被人提起,原木、混凝土、大理石等這些較原始的的材料也逐漸進(jìn)入人們的視野,成為辦公室裝修的主打材料。這些東西原本只是裝修材料內(nèi)部的樣子,外面通常會(huì)被用油漆、乳膠漆等材料包裹住,使外觀看起來精致好看。隨著時(shí)代的發(fā)展,人們的審美在發(fā)生變化,保留了木材的原色、冰冷的水泥、雜亂管道、有意做舊的物品,在質(zhì)感上給人一種粗獷的美,這些“半成品”接受了新工藝的的改造后,不再那么笨重、冰冷,也變得莊嚴(yán)、樸素富有美感,并逐漸形成別具一格的裝修風(fēng)格。這些天然的材料讓人們回歸自然,感到放松,少了拘束,這種前衛(wèi)的設(shè)計(jì)風(fēng)格也頗受年輕人的喜愛。這種環(huán)境讓人們感到輕松自在,釋放壓力,更好的投入工作。

        2.3辦公室的照明

        照明分很多種,家庭照明、舞臺(tái)照明等,不同的地點(diǎn)對(duì)于光的要求也不一樣,明亮的燈光讓人清醒,昏暗的燈光使人昏昏欲睡,雜亂的燈光使人心情煩躁,合理布光十分重要。辦公室一般為自然采光和人工照明的結(jié)合。在辦公區(qū)域一般都會(huì)使用柔和明亮的白色熒光燈管,利于辦公。會(huì)議室一般會(huì)在會(huì)議桌的正上方布置光源,便于精力集中。休閑空間照明較為隨意,可暗可亮,視具體情況而定。

        2.4辦公空間趣味性

        嚴(yán)肅的氣氛需要幽默的調(diào)和,例如幽默的掛畫,或者可以把3D立體畫融入進(jìn)來。擺放一些有趣的飾物,如有藝術(shù)感的雕塑等。其實(shí)這種看似不合理的設(shè)計(jì)可以激發(fā)員工的想象力和創(chuàng)造力,讓員工發(fā)散思維想出更好的工作方案。在廣告或設(shè)計(jì)類需要?jiǎng)?chuàng)造力的公司尤為適用。

        辦公空間隨著時(shí)代增添了很多新的特點(diǎn),不再枯燥乏味,一些賦有創(chuàng)意的裝修材料、色彩的變化、人性化的設(shè)計(jì)給了人們更多的選擇,豐富了辦公空間,同時(shí)更加貼近自然,建立人性化與藝術(shù)性結(jié)合的辦公空間。

        參考文獻(xiàn)

        1.龐貴凌:《室內(nèi)環(huán)境的色彩設(shè)計(jì)》,河北工程技術(shù)高等專科學(xué)院學(xué)報(bào),2003年2月

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