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市教育局辦公室為黨政合一辦公室。具體職能有兩大塊:一是行政事務工作,二是文秘政務工作。主任負責辦公室全面工作,副主任主管文秘政務工作。在工作中,我們本著服務、規范的原則,認真履行指導、管理的職責,進一步加強辦文工作的嚴肅性、規范性、科學性。
在局領導的高度重視下,辦公室文秘工作的辦公條件得到了明顯改善。辦公室現代化辦公條件相對較高,文秘人員每人一臺專用電腦和一臺打印機。另外,還積極參加市政府辦組織的文秘工作培訓。
二、收發文工作。收文工作我們嚴格按照要求,做到“四及時”,即及時取文、及時登記、及時傳閱、及時辦理。發到“四嚴格”,即嚴格稿件審核、嚴格行文程序、嚴格制發版式、嚴格文件辦理。凡是以機關名義制發的文件,都必須經辦公室審核把關,并履行逐級審批程序,避免越級辦文或逆向辦文,保證文件規范化、制度化。
全年共接收中央、省和市文件1195件。教育局發文文種有XX等6種,全年共發文145件,其中,教育局呈文33件,發文30件;辦公室文件40件,行政便函9件,督辦通知5件;黨委呈文9件,發文19件。
總的來看,一年來,雖然我們的工作取得了一定成績,但也存在一些問題和不足:
一是有時由于時間匆忙,在制發文件把關不嚴,在質量上出現問題;
二是發文數量控制的不夠好,沒有真正做到精減文件;
下一步工作思路
一、堅持“三服務”思想。為基層服務要主動、熱心;為本級服務要靈活、具體;為上級服務要及時、保質。充分發揮好辦公室綜合辦事部門的作用。
二、大力精減文件,減少大文件數量,避免紅頭文件過多、過濫現象。
三、結合實際,加大公文制發規范力度,重點是對辦公自動化進行培訓。
大家好!歡迎你們來到“中國__之鄉”!首先,請允許我代表__鎮黨委、政府,對你們的蒞臨指導表示衷心的感謝!下面我將__鎮落實省綜治委的文件精神,做好綜治中心建設的有關情況向各位領導做個介紹:一、__鎮基本概況
__鎮位于__市區西北部,距市區10公里,總面積約122平方公里,總人口3萬2千多人,是以__為主產業的農業大鎮。一直以來,鎮黨委、政府始終重視抓好社會治安綜合治理工作,堅持“一手抓發展經濟,一手抓穩定”的方針,認真做好社會治安各項工作。緊緊圍繞“改革、發展、穩定”這個全黨工作大局,認真貫徹落實上級各項要求,按照“抓基層、打基礎、抓重點、帶全面、抓落實、出實效”的工作思路,扎扎實實地開展社會治安綜合治理各項措施的落實,促進了綜治工作健康發展。20__年,我鎮的工作在全區,乃至全市列于前茅。被推薦為全市首批“平安鄉鎮”。
二、綜治中心建設情況
(一)統一思想,充分認識加強鎮綜治工作中心建設的重大意義
鎮黨委副書記在參加了區政法委的會議后,迅速將會議精神向鎮黨委、政府作了匯報。鎮黨委高度重視這項工作,專門召開班子成員會議,認真學習了省、市、區政法委關于“綜治中心”建設的文件,統一思想。讓大家充分認識到鄉鎮綜治工作中心建設,是適應當前社會治安綜合治理新情況、新問題提出的新型基層綜治組織形式,是創新發展“楓橋經驗”的重要成果,是提高黨的執政能力、鞏固基層政權的必然要求,是黨堅持執政為民的重要體現,也是我市躋身全國兩百強、統籌城鄉發展的重要保證。我們就是要通過加強和規范鎮綜治工作中心建設,進一步健全基層綜治組織網絡,完善工作的制度和機制,充分整合資源,增強基層綜治合力,為建設“平安__”,構建社會主義和諧社會夯實基層基礎具有重大意義。
(二)、加強領導,加快推進鎮綜治工作中心建設的進程。
“綜治中心”是一種全新的綜合治理模式,它就是一個信息民情收集中心、矛盾糾紛調處中心、群防群治指揮中心、和諧穩定維護中心的綜合體,它的建成及作用發揮的好壞,直接影響到能否給經濟發展創造一個良好的社會氛圍。鎮黨委、政府非常重視加強對中心建設的領導,鎮黨委書記和鎮長經常親自過問,親自協調解決綜治工作中心建設的有關困難和問題,對人員調配和規章制定及時給予指導,有效地促進了“綜治中心”建設的順利進行。
(三)統籌安排,牢牢抓好綜治中心建設的工作重點
一、四年來的工作情況
(一)凝心聚力,統一思想,把部室全體同志的思想統一到干好各自工作上面去。
綜合管理部是分公司的最重要的一個職能管理部門,其前身是由綜合辦公室、人力資源部、計劃財務部三個大部共同合并而成,因此工作職能較多,既包括綜合事務工作,又包括人力資源工作和財務工作,既包括黨建工作,又包括后勤工作和工會工作等等。2002年,上級改革的指導思想是通過對縣分公司的各個職能部門進行合并和整合,以更好地提高機關管理人員的工作效率,最終更好地為前端和一線服務,為企業的經營發展服務。基于過去電信部門一直是一個傳統的國有電信部門和一個高度計劃經濟條件的政企合一企業,要想在很短的時間內使企業逐漸走上規范化管理的上市公司,無論是縣分公司的領導層,還是縣分公司的中層和員工層,都必將要付出艱苦的努力。為了盡快使綜合管理部的各項工作走上正軌,特別是初期,本人主要從凝聚員工的士氣入手,千方百計把部室全體同志的思想凝聚到干好各自工作方面去,真正為領導和前后端部門提供良好的后勤支撐和管控支撐。
(二)立足本職,邊學邊干,盡快適應綜合管理部新的工作環境。
由于過去本人一直從事財務工作,因此,對工作范圍既涉及到綜合事務,又涉及到人力資源、勞動工資、工會黨群等更為廣泛的綜合管理部而言,初期的工作壓力還是比較大的。為了盡快適應新的工作崗位,工人注意采取向同志學、向書本學、利用各種會議學以及參加各種培訓班學習等多種方式方法,以盡快做好領導所交給的各項工作任務。四年來,通過不懈努力,本人先后參加了省公司在宿遷市公司組的MBA培訓班學習,并取得了證書,本人所分管的信息工作先后兩年榮獲市公司先進單位,受到了通報表彰,所分管的財務工作榮獲、所分管的榮獲,個人2005年被市公司評為管理骨干,連續年被縣分公司評為優秀員工。
(三)建章立制,加強管理,確保各項工作有條不紊地進行。
管理是一個單位和部門各項工作正常開展的基礎。管理出水平,管理出效益。尤其是薪酬制度改革初期,本人一方面在綜合管理部內部制訂了一系列切實可行的規章,同時,還與相關管理人員一起先后組織印發了《沭陽縣電信分公司業務招待管理辦法》、《沭陽縣電信分公司車輛使用管理辦法》、《沭陽縣電信分公司績效工資考核辦法》、《沭陽縣電信分公司一次申告下崗制》、《沭陽縣電信分公司重要事項督促檢查工作制度》等等一系列企業內部管理辦法和實施細則,為進一步加強分公司的各項管理工作,提供了良好的制度保證。四年來,(對各項工作進行分頭回顧,如職工教育的學習型企業創建,通過驗收;檔案工作達標,財務上的預算管理,勞資上的績效改革、黨建上的先進性教育,創安活動的開展,企業文化節的組織等等。
(四)廉潔自律,一身正氣,做到時時處處嚴格要求自已。
綜合管理部是分公司的重要職能部門,而作為綜合管理部的主任,既要很好地為公司領導決策提供良好的服務,同時,還擔負著管理本部門和所有基層單位的職能。如何才能做到令行禁止,政令暢通,自已必須要首先做好表率。為此,無論是在工作中,還是在生活中,本人始終能夠做到廉潔自律,一身正氣,不搞特殊化,堅持清清白白做人,踏踏實實干事,要求下屬做到的,自己首先做到,要求別人不做的事,自已首先不做,時時處處起先鋒模落帶頭,率先垂范,兩袖清風,自覺抵制不良風氣的侵蝕,逐漸在部室內部形成了一個團結、奮進、向上的光榮集體,造就了一個務實、創新的工作氛圍。
(五)加強學習,從嚴要求,不斷提高自已的人生觀、價值、世界觀。
四年來,本人在干好本職工作的同時,還注意擠出時間不斷加強政治理論學習和文化學習,從思想上不斷提高自己和豐富自己,努力用“三個代表”重要思想指導自已的工作實際。為了更好地適應現代管理的需要,本人先后參加了省公司在宿遷分公司舉辦的MBA培訓班課程學習,并取得了結業證書。同時還注意不斷跟蹤新業務、新技術,及時了解電信發展的新趨、新動態,同時注意經常參加法律法規、金融知識以及WTO等知識學習、商務禮儀知識學習,以不斷適應日益發展的需求。
二、自我評價
總的來講,四年來,本人能堅持黨的領導,堅持原則,注重政治修養和業務學習,具有較強的責任心和事業心。有一定的政治理論水平和專業技術水平,能認真執行黨的路線、方針、政策,能較好地完成分公司下達的各項工作任務。工作思路清晰,重點把握得當,團結同志,嚴以律已,心胸開闊,作風正派,有一定的管理能力和組織協調能力,也有一定的文字及語言表達能力和計算機操作能力。
三、存在問題
四年來,本人的工作雖然取得了一定的成績,但是這些成績的取得是分公司領導正確決策的結果,是部室全體同志大力支持的結果,在取得成績的同時,我也深深感到由于個人能力和水平的不足,工作中還存在一些差距。
(一)由于社會閱歷尚淺,在駕馭和處理復雜問題的能力和水平還有待進一步提高。
(二)政治理論系統性學習還不強,理論和實踐的聯系還要進一步加強。
(三)與職工的思想溝通還不夠,深入基層時過多的從工作角度出發,有時會批評人,今后要注意方式方法。
四、下一步打算
(一)進一步加強自身政治道德修養,身體力行“三個代表”重要思想,努力學習新業務新技術,不斷提高自己的理論水平和管理水平,認真學習現代企業的管理理論,不斷提高自身的綜合素質。
(二)進一步嚴格要求自我,以身作則,在執行黨風廉政建設的各項制度和規定上做好帶頭人。
(三)進一步深化改革,大膽創新,不斷探索,組織實施好本單位的競爭上崗和考核上崗工作,加大力度整頓和改進機關工作作風,深入基層,調查研究。
(四)進一步加強部室的內部團結,規范領導行為和工作行為,努力營造積極、向上、和諧、奮發的工作環境和氛圍。
成績方面:
一、部門內部管理:今年我院對機關工作繼續進行目標管理,并且加大了考核力度。我們以此為契機,重新明確了科室的分工,并完善了崗位責任制,保證了每項工作都有專人負責,而且還有明確的工作標準和完成時間,從而提高了工作效率。另外,我們按照院班子和院黨委的指示精神,通過開會和談心等形式,在科室內部做了大量的思想工作,教育大家增強責任感和緊迫感,樹立危機意識和主動工作的意識。在肯定初級的同時,指出不足,并提出明確要求和努力方向。通過加強內部管理,科室人員的工作質量和獨立處理問題的能力有了明顯的提高,工作的主動性也大為增強。
二、行政管理工作:綜合辦每天都要面對車輛調配、證照發放、印信使用、來訪接待、資質年檢等等大量的繁瑣的日常工作,工作量很大,頭緒也很多,科室同志在認真完成好這些瑣碎工作基礎上,仍然拿出了大量的精力考慮如何改進提高,我們在⒊月間對往年漏檢的證書執照十余項進行了集中清理,每天多要頻繁往返于各個主管單位之間,目前我院的各類資質年檢和變更工作已經基本完成。另外,我們對日常工作中發現的薄弱環節和隱患進行了補充完善,比如建立了嚴格的證照使用審批手續,重新修訂了印信管理制度、會務管理制度等等。
三、勞動人事管理:在工資管理方面,我們今年加強了部門之間的協調,加強了工資審核的嚴密性,進一步理順了工作流程,差錯率明顯減少,上半年沒有產生工資的錯、漏問題。在人事管理方面,我們狠抓制度落實,做到制度目前人人平等,并針對新的形勢,對原有的部分管理制度進行了補充完善,如考勤管理規定等等,使工作進一步規范化,杜絕了工作的隨意性,因此沒有產生新的勞動人事糾紛問題。另外我們今年還與臨時工簽訂了勞動合同,特崗提前退休工作也完成了實際操作,并且解決了部分歷史遺留的勞動人事糾紛問題。今年上半年,我們還對我院多年積壓的干部人事檔案進行了集中的歸檔整理工作,通過努力,目前歸檔工作進展比較順利。另外,在推動我院人才工程建設方面,我們在總工辦同志的密切配合下,對“”人才戰略進行了修訂,使之更加適合我院今后發展的需要。
四、工會工作:在上半年的工作中,我們注重發揮職代會作用,發揮工會組織的作用。年初召開了八屆二次職代會,每月還舉行工會委員的工作會議,傳達上級有關精神,審議我院的各項管理制定,較好的發揮了紐帶橋梁的作用,使職工的參政議政的權力得到切實保障,企務公開和民主管理的進程更加深入。上半年我們還組織職工開展了許多豐富多彩的文體活動,“三八”婦女節期間我們組織了小型的女工趣味運動會和女職工保齡球比賽,并奪得局系統保齡球比賽的團體冠軍,月份,我們還組織職工參加了局系統羽毛球比賽。另外我們在月份開放了職工閱覽室和乒乓球室,從而大大活躍了職工業余生活的氣氛。在保障職工福利方面,我們制定了帶薪休假制度,組織職工進行體檢,為困難職工發放困難補助,并多次到工地慰問一線職工。年初,我們還成立了職工技協,經過我們與有關科室共同努力,職工技協的工作已經開展起來。總之,工會組織在上半年的各項工作中發揮的作用越來越突出,工會組織的凝聚力也大大加強了。
五、黨團工作:年初,我們嚴格按照組織程序進行了全院范圍的中層干部民主評議工作,通過評議,肯定了干部工作的成績,找出了不足,使廣大干部明確了目標,堅定了改革發展信心,也使廣大職工對院黨委和領導班子更加信任和支持,從而進一步密切了干群關系,增強了凝聚力。在干部管理上,我們還加強了干部教育培訓工作,先后組織中層干部學習觀看了多位知名學者的講座光盤,累計授課時間達到十幾個小時,開闊了視野和思路,提高了管理水平和綜合素質。今年,我們在院黨委的領導下,在企業文化建設方面做了大量的工作,原創:多次召開研討會、座談會,宣傳企業文化建設的意義,并在全院職工范圍內進行了問卷調查工作,同時還完成了人力資源、激勵機制和管理制度體系等三個課題的調研工作,編制了企業文化專刊等,取得了較好的效果,也為下一步的工作打下了良好的基礎。在宣傳工作上,我們也做了大量的工作,定期更換櫥窗和發行內部刊物,宣傳當前形勢和先進事跡,營造積極向上的氛圍。在敬業標兵和優秀青年評比活動,我們組織候選人進行演講,大張旗鼓地宣傳先進典型,以榜樣的力量帶動全體職工。我們還對主樓樓道進行了統一的布置,宣傳我院的實力和業績,增強了職工榮譽感和歸屬感。另外,我們上半年還分別組織了團員青年和離退休干部旅游活動。
六、其它工作:在年初,我們還配合其它部門完成了年度經濟指標測算、簽約和工資分配政策調整工作。在推動機關目標考核管理方面,我們和有關科室人員積極配合,使考核工作更加完善。在行政后勤工作方面,我們對全院的辦公用房進行了多次調整,取消了女浴室同時給女職工發放洗理費補貼,還修建了間平房,緩解了房屋緊張的局面,改善了辦公條件。我們還與測繪院積極協商,加強了門衛和自行車棚的管理。另外,我們對院容院貌進行了逐步改造,使我院的整體環境更加整潔美觀
通過上述成績方面的總結,我們體會到各項工作必須嚴格按照規范化進行運作,制度要公開、透明。通過上半年的努力,綜合辦的各項工作更加規范,效率明顯提高,工作質量大大改善。當然,我們的工作還有許多不盡人意的地方,需要不斷改進。根據我們在工作中暴露出來的不足以及全院總體工作的要求。我們在下半年主要應抓好以下幾方面的工作:
⒈繼續完善制度建設,形成完整的制度體系。特別是在日常行政管理和勞動人事管理方面加大制度建設的力度。修訂和完善獎懲規定、激勵機制等制度。
⒉加強各項管理的宏觀控制,進一步加強對基層單位的監管力度,使責任落實在基層。對基層公司的管理要注重政策控制和事先把關,過去是在制定了院級政策以后要求各公司遵守,然后依據公司對院有關政策的運行結果進行評判。更多的注重了結果控制,加強事前和過程中的控制。
⒊勞動人事管理工作實現規范化管理方面仍有待加強,首先要制定一套相對完善合理又切實可行的崗位責任制,為實現合理有效的績效考核和干部年薪制打下基礎。同時要提升管理水平,加強宏觀分析,完善人事檔案管理,特別使電子檔案的管理,從單純的事務性工作向人力資源的統籌管理過渡。
我培訓中心自成立以來,圍繞自身職責,認真開展各項技能培訓、講座、論壇、聯合辦學、產學研、農村勞動力轉移培訓、項目申報、打造創業團隊、孵化企業、孵化基地建設等的工作,取得了一定進展,完成了一定的培訓任務。
1、成功開設兩個班
我培訓中心成功地開設了兩個周末班,分別為班和班,共有學員名。目前。這兩個班培訓情況良好,正按照培訓計劃進行授課。教師認真教學,學員努力學習,學習氣氛濃厚,教學秩序良好。
2、成功舉辦一次大型的人才招聘會
我培訓中心月日至日在地成功舉辦一次大型的人才招聘會,共有個單位進場招聘,應聘者有人。招聘現場氣氛熱烈,許多人當場簽訂了應聘合同,為發展地方經濟,解決就業起到積極作用。
3、成功地拿到了“創業帶動就業孵化基地”
我培訓中心積極努力,認真籌備,向肇慶市人力資源社會保障局申報建立“創業帶動就業孵化基地”。經過肇慶市人力資源社會保障局的仔細審核,我培訓中心成功地拿到了肇慶市人力資源社會保障局頒發的“創業帶動就業孵化基地”證書,為下一步開展創業帶動就業奠定了基礎。
4、積極開展有關工作
我培訓中心積極開展有關工作,抓緊項目申報。一是申報培訓中心資質,二是申報“中巴軟件文化創意產業園”、“中國文聯肇慶文聯創業基地”兩個項目,準備打造動漫企業創業團隊。三是開展產學研工作。這些項目與工作的申報和完成,將為我培訓中心今后開展培訓、促進工作發展打下扎實基礎。
二、采取的主要工作措施
為發展經濟,促進就業,服務社會,做好培訓工作,取得良好的經濟效益與社會效益,我培訓中心采取一定的工作措施,保證各項工作的完成,主要抓好以下四方面工作:
1、抓好隊伍建設。搞好培訓中心工作,隊伍建設是根本。我培訓中心切實擔負好管理職工的責任,牢固確立“以人為本”的管理理念,認真聽取職工的意見與建議,與職工同呼吸,共命運,加快各項工作發展。同時充分調動每個職工的工作積極性,提高職工的綜合素質,使大家團結一致,齊心協力,把各項工作搞好。
2、落實崗位責任。為抓好工作,促進發展,我培訓中心按照工作項目、工作概述、工作標準和所需知識技能等四方面內容,制定崗位責任,落實到人,做到每個部門、每個個人都有崗位職責,每件工作、每項事情都有人管、有人抓。
3、開展優質服務。優質服務的關鍵在于方便人民群眾辦事,縮短辦事時限,提高工作效率。我培訓中心一方面狠抓職工的業務培訓,提高職工的業務水平。另一方面樹立職工的優質服務思想,要為人民群眾提供優質服務,獲得人民群眾的滿意,全面提升我培訓中心的服務形象。
4、強化工作創新。我培訓中心工作領域廣泛、內容豐富、任務繁重,要做好培訓工作,促進就業,發展地方經濟,創造經濟效益和社會效益,必須強化工作創新。我培訓中心以創新工作思路、創新工作方法開展各項培訓和項目申報工作,取得較好效果。
三、工作規劃
1、努力完成項目申報和建設等工作任務
我培訓中心成立時間不長,要做的工作很多,當前要抓好四項工作:一是繼續辦好兩個周末班,加強教學管理,提高學員的學習積極性,確保兩個周末班辦好,順利結業。二是繼續舉辦一次大型人才招聘會,準備在下半年適當時候舉辦一次大型人才招聘會,在第一次成功舉辦的基礎上,加以完善和提高,爭取比第一次辦得更好。三是努力完成項目申報任務,對正在申報的項目要抓緊完成,爭取審批下來。四是建設好已審批的項目,發揮項目效益。
2、加強學習,提高思想認識
我培訓中心職工平日忙于工作,業務學習鉆研不夠。我培訓中心要加強學習,既學習科學發展觀等政治理論,又學習培訓工作業務技能,提高培訓中心職工的政治思想覺悟和業務工作技能知識,提高工作本領,切實做好各項工作并提高工作效率。
3、健全完善各項工作制度
一、農業科研院所檔案管理現狀
我國農業科研院所一般在50年代成立,已擁有60年左右發展歷程,檔案管理涉及范圍廣,包含科研、財務、文書、人事、基建、音像、實物等相關資料,內容繁雜,傳統的檔案管理模式和工具,已經難以滿足科研院所發展需求,無法適應信息化發展環境。目前,農業科研院所的檔案管理仍然存在許多問題。
1.檔案管理仍然采用傳統管理辦法。一些農業科研院所雖然對歷年檔案進行了歸檔整理,編目錄、按部門或事件分類、編頁碼、采用線裝裝訂立卷、入盒,擺放整齊。在機構檔案資料少的情況下,這種傳統歸檔方法對日后工作利用無可置疑。但隨著農業科研事業的日益發展,不斷開拓業務范圍,業務量逐日逐年增長,應歸檔資料也大量增加。如果還是采用傳統歸檔方法,已經不適應科研院所不斷擴大業務發展的利用需求。檔案量大,利用起來不方便,查閱一份文件如大海撈針。
2.各類檔案未統一管理。農業科研院所涉及綜合辦公、人事、財務、科研管理、行政管理、業務一線等部門,涉及檔案類別較多,有文書、人事、會計、基建、影像、實物等檔案。這些類別的檔案在相關部門分散管理,沒有由辦公室統一管理,文件零散,沒有按照檔案管理質量標準歸檔,有些文件到了要用時才發現不知在何處,甚至遺失。這種管理狀況不利于檔案的日常保管和查閱利用。
3.檔案管理庫房設備落后。科研院所檔案管理部門沒有規劃專門用于存放保管檔案的庫房,即使有也是設備落后,沒有鐵皮柜或密集架,沒有安裝防盜門、防盜窗、窗簾、空調、溫濕度儀等基礎設施設備,達不到防火、防盜、防潮、防光、防蟲等存放檔案最基礎的要求。檔案管理硬件不到位,不符合檔案保管的基礎條件,導致檔案管理實現不了檔案質量控制標準。
4.檔案管理員流動性大。科研院所檔案管理一般掛靠在綜合性辦公室,沒有安排檔案管理人員,一般是由身兼數職的人員兼任檔案員。這類人員由于承擔了其他工作職能,崗位變換與調整的概率很大。對檔案知識剛開始有點熟悉就面臨輪崗,新來的接班人因也是半路出家,無法系統、完整管理檔案。總之,檔案管理員的流動性不利于檔案管理工作的穩定性、延續性、科學性與系統性。
5.檔案管理員綜合素質不高。科研院所檔案管理人員一般是由其他專業技術人員兼任,不是檔案學專業人員,屬半路出家。同時,由于身兼數職,工作繁忙,沒法參加檔案類專業技術培訓,沒法及時更新檔案專業技術知識。由于檔案整理與保管等專業知識的欠缺,導致整理檔案流程不規范、不標準,出現文件資料缺失現象,達不到檔案歸檔質量控制標準。由于整理不規范、不標準,使后期檔案查閱不方便,或者重新整理,出現惡性循環。
二、農業科研院所檔案管理意義
做好文書、會計、科研項目、音像、基建、人事檔案的規范管理,對農業科研院所的內部規范管理起到重要作用,對農業科研院所的長遠發展具要重要意義。
1.有利于科研業務發展。一是有利于促進農業科研項目的研發力度。由于每一項科研項目的立項、可行性報告、項目進度、驗收、鑒定、績效評價等資料得到了完整歸檔,為開發新項目提供了借鑒與參考。二是有利于農業科研院所對科研項目的統計與匯總。三是有利于實驗室建設,促進基礎研發。四是有利于知識產權保護。
2.有利于人力資源管理。由于人事檔案的規范管理,有助于農業科研院所厘清本單位各類人員基本情況,如年齡分布、專業情況特點、專業技術水平,及時摸清飽和崗位與急需的欠缺崗位人員,清晰了解人員梯度情況。對本單位人員有一定的清晰了解與認識,有幾方面好處:一是有助于職工培訓與職業生涯規劃,利于干部培養與鍛煉;二是有助于合理調整人員崗位,實現人盡其才,使人的潛能發揮到最大化;三是有助于有目的有計劃地培訓高層管理人員;四是還能更好地定位引進人才的需求設置,招聘到更加適用的專業人才;五是有利于干部隊伍建設。
3.有利于內部規范管理。由于各類檔案規范管理,一方面,有助于農業科研院所內部流程的控制管理,及時掌握單位內部規章制度運轉情況,淘汰不適用的,根據最新情況制訂和修訂一批適用性強、可行性高、可操作性強的規章制度,使各項運轉流程更加規范、合理、順暢、高效;另一方面,也有助于滿足單位因面對各項檢查而查閱檔案的需求,如巡視、紀檢的各項審計檢查,本單位及上級主管部門負責人的任中和離任審計,本單位年度財務審計,各類項目審計,其他項目檢查、績效考核檢查,等等。
4.有利于品牌建立與宣傳。第一,由于檔案規范管理,各類資料得到規范管理,檔案利用率提高,使工作效率提高,工作形象提高,內外信譽度提高,形成高效而內涵豐富的農業科研機構企業文化。第二,音像檔案的有效、高質量管理,使工作照片、音像得到有效提取和利用,有利于農業科研院所的品牌建設,有利于產品宣傳,提升農業科研院所的內外部形象。5.有利于各項業務的順利開展。農業科研院所各部門開展業務的資料及上級和同級部門的來文通過規范整理后,使單位能夠更進一步總結以往年度所開展的各項業務完成情況,找出創新點、亮點以及需要突破的瓶頸項目,列出下一步的主要工作清單,制定未來重點工作任務計劃,從而更加有條不紊地推進各項工作。
三、提升農業科研院所檔案管理水平的建議
針對農業科研院所檔案管理存在的問題,結合農業科研院所的業務職能特點,可從以下幾方面提升農業科研院所的檔案管理工作水平。
1.增強檔案管理意識,重視檔案管理工作。農業科研院所領導層要重視檔案管理工作,安排具體分管領導,對檔案工作統一規劃和部署,把檔案工作與業務工作放到同等位置,列入每年工作重點,年初制定每年檔案工作重點計劃,年終做好每年檔案工作總結。同時努力強化全員檔案管理意識,具體到每個部門、每個崗位、每一位業務經辦人都要樹立檔案整理意識,認識到檔案管理的重要性,每經辦一項業務就完成該項業務資料的整理,按照事項、時間順序整理好,擺放到指定位置,到了指定時間移交檔案管理部門統一歸檔。只有這樣,才能使人人參與到檔案工作中來,提升檔案管理工作的整體水平。
2.完善檔案管理制度。農業科研院所根據國家《檔案法》、檔案管理質量控制標準及相關政策文件精神制定和完善適合本單位職能特點的檔案管理制度,包括庫房管理制度,文書、會計、人事、基建、科研、音像等檔案整理標準或整理工作指引、管理細則。有了制度就有了工作指引,使人人知道檔案管理的步驟與注意事項。農業科研院所各部門不僅是負責檔案工作的綜合辦公室,其他部門,如人事部門、財務管理部門、科研管理部門及業務部門,都要統一意識,遵從本單位檔案管理制度,強化檔案管理的意識和基本知識,讓人人參與到檔案管理工作中,使檔案管理融入每個部門每個人員的日常工作中,降低檔案綜合管理部門開展工作的難度,提高檔案管理水平,如資料收集的完整度、規范性,使單位檔案管理規范、統一、整齊。
3.設立檔案統一管理部門。農業科研院所的業務范圍廣泛,涉及的資料種類繁多,有文書、會計、人事、基建、科研、音像等,如果分散在各部門管理,各部門之間會因業務不交叉或相互間有隔閡而不會資源共享,往往自成一派,或干脆不整理,使資料零散,長期下來有可能導致資料丟失,不利于檔案利用,辦事效率低下,也不利于檔案的長期管理。農業科研院所要設立職能部門,如綜合辦公室,統一管理文書、會計、人事、基建、科研、音像等所有檔案,統一規劃庫房,統一按規范、標準整理,使檔案整齊劃一。統一管理和利用,包括整理歸檔、維護、查閱、借閱、復印、掃描等,迎接審計和巡視檢查等的查閱,有利于檔案的保護,提高利用率,也有利于檔案匯編,提高使用效率。
4.使用現代檔案管理軟件。農業科研院所要結合數字農業發展形勢,順應現代辦公軟件的使用形勢,結合現代化計算機科技,安裝和使用現代檔案管理軟件,運用現代化管理手段,簡化檔案管理辦法,改善檔案管理條件。使用現代檔案管理軟件有幾方面的優點:一是簡化了檔案管理方法,提高了檔案整理效率;二是方便檔案檢索、查閱,提升檔案利用率;三是在檔案管理系統上直接調取需要的文件掃描件以及相關數據,減少了翻閱紙質檔案的幾率,紙質檔案也因此不易受損,一定程度上保護了紙質檔案的完整性;四是有利于推進檔案管理數字化建設,迎合數字農業的發展需求,助力農業科研事業發展。
5.完善檔案管理設備。農業科研院所要規劃一個統一存放檔案的庫房,按照檔案管理標準安裝防盜門窗、空調,配備除濕器、溫濕度儀、滅火器等,安裝具有防潮、防塵、防火、防蛀的密集架或檔案柜,使檔案存放在安全的環境中,有足夠容量的柜子,滿足檔案長期存放要求。
內部管理方面:
我們按照市局許質監辦[20__]23號文“關于在全市系統開展‘隊伍素質提升年’活動”的要求,結合“爭當辦案能手”活動大力開展執法隊伍建設。
一是制定了《在全局稽查隊伍中開展爭當辦案能手活動實施方案》,制定了詳細可行、易于操作的方案措施,成立由主管局長林福森任組長、稽查隊長蘇林濤任副組長的領導小組,馮會濤、張紀周、李超三位中隊長為具體責任人,稽查隊辦公室具體負責活動的組織實施。
二是以具體的辦案活動為載體,通過對案件的辦理質量、辦案效率的評比討論活動為方式,在全隊當中開展辦案技巧和辦案方法的交流,提高執法人員案件辦理能力和分析定性的能力,把此次爭當辦案能手活動推向深入。
三是按照市局法制科的優質案卷的評選細則積極開展優秀案卷的評選活動,提高案件辦理質量。
四是加強對全體執法人員思想政治、業務理論的培訓力度,有針對性的制定出了詳細的培訓計劃,全面開展對執法人員的理論知識和業務知識的培訓;并對執法人員進行了兩次考試,將考試成績作為年終評選的主要依據之一,通過培訓學習提高了隊員們對法律法規的理解和認識。
五是經過選拔我隊兩名執法人員參加了全市稽查隊伍執法經驗交流會,并取得了不錯的成績。
通過“素質提升年”和“爭當辦案能手”活動的開展,我隊的整體素質得以提升,辦案質量、辦案效率、案卷制作水平都有了長足的進步。
業務工作方面:
1、食品安全工作:我們一方面嚴格按照市局的工作部署,有條不紊的組織開展了28大類食品無證查處工作、食品、農資產品質量專項執法行動、飲用水專項整治工作、部分重點產品專項整治行動等專項執法行動,進一步規范了鄢陵的食品、農資、建材市場,查處搗毀無證生產“火腿腸”的加工作坊一個,查獲標識為“金匯”的火腿腸79公斤,包裝標識1000套。成功端掉地下水餃加工點一個,查獲偽造廠名廠址的速凍水餃162件共計1269公斤,包裝標識3000余套。完成了對全縣的糕點、豆制品等納入市場管理的食品生產企業和普查建檔及督促辦證工作,對全部28大類無證食品生產企業開展了執法查處;徹底規范了鄢陵縣的飲用水生產企業,現有的14家飲用水生產企業,已有10家企業在我們的監督和幫助下獲得食品生產許可證,2家企業的申證已被省局受理,仍未申證、取證的2家企業已被我們徹底關停。
另一方面我們嚴格履行職責,重點對鄢陵縣的無證食品加工企業及食品加工小作坊進行了進一步的整頓治理。首先,我們按照工作要求對全縣的食品加工企業重新進行了排查登記,進一步摸清食品加工小作坊的基本情況,進一步建立健全完善食品加工小作坊企業檔案,按照上級的要求努力作到,100%建檔,添加劑100%備案,100%簽訂食品安全承諾書,100%改造合格。對改造不力的要堅決取締。并建立誠信機制,對日常巡查或產品檢驗中出現問題的實施重點監管,跟蹤監管。按照《國家質檢總局關于進一步加強食品生產加工小作坊監管工作的意見》(國質檢食監[20__]284號)和《許昌市食品生產加工小作坊監督管理辦法的通知》(許政[20__]62號)我們對全縣的食品加工小作坊的基本條件按照要求定期或不定期的進行檢查,對存在問題的責令其迅速整改,嚴把基本條件改造關,對改造合格的發放登記證備案管理,允許其生產銷售規定范圍內的產品。
再則嚴格執法,查處違法行為。對制售假冒偽劣食品、使用非食品用原料的生產企業,我們采取嚴厲措施堅決關停。20__年9月16日我隊到位于鄢陵縣金匯區金豐路的“河南龍程食品有限公司”依法進行監督檢查,發現該公司未獲得食品生產許可證生產冒用他人廠名廠址的“坤錦禾野山椒”(腌制食品),我們隨即對現存2430件成品依法進行了登記封存。責令其停產整頓對該公司作出了嚴厲的處罰,并向縣政府提交了案情匯報材料,目前該企業已停產整改。
通過近一年來的反復整治截止目前我縣的13家低風險食品加工作坊9家整改合格頒發了小作坊登記證,4家
不合格的已停產整改;11家蛋糕加工作坊已全部整改合格頒發了小作坊登記證;9家高風險加工小作坊已全部停產。 在10月28號市政府組織的食品安全督查行動中,我縣的食品加工小作坊各種證照臺帳手續齊備、各項制度執行良好,產品質量合格穩定,得到了督查組領導對我們監管工作的肯定。
2、無證板材企業整治工作:為使鄢陵縣人造板企業能在最短的時間內達到申證條件,獲得生產許可證,促進人造板行業的健康發展,我們堅持“監督與服務并重”的指導方針,對鄢陵縣人造板行業再次開展了整頓治理。
根據人造板企業的實際情況,我們首先對07年的工作開展情況進行了總結,并針對工作中出現的問題進一步細化了工作目標,加大了執法力度,再次對全縣所有的板材加工企業展開了專項檢查,對仍無視法律,違法生產的無證人造板生產企業進行了立案查處,在對全縣28家人造板生產企業的排查建檔、宣傳動員的過程中,鄢陵縣馬坊創新木業加工廠、鄢陵縣宏偉木業、鄢陵縣七星板材加工廠、馬坊許莊膠合板廠、石英俊板材加工廠、鄢陵縣誠信木業有限公司、石源生板材加工廠共計7家企業拒不接受管理,拒絕辦證,無視我局的責令停產通知,繼續違法生產,對此我們根據有關法律、法規規定對這7家企業依法展開了立案查處,于20__年3月24日統一下達了行政處罰決定書,并報請“鄢陵縣產品質量和食品安全領導小組”督辦電力部門實施了強制斷電措施,強制其停產整頓,申請辦證,截止目前,鄢陵縣七星板材加工廠、鄢陵縣馬坊創新木業加工廠、石英俊板材加工廠、鄢陵縣宏偉木業、馬坊許莊膠合板廠相繼繳納了罰款,案件已經結案;鄢陵縣誠信木業有限公司、石源生板材加工廠的案卷材料已轉交法院提起強制執行。
通過查處,鄢陵縣七星板材加工廠、石源生板材加工廠已提交申證,并通過審核組的檢查驗收,待發生產許可證;石英俊板材加工廠因規模小,已倒閉不再生產;另四家企業正在積極改造,爭取達到辦證條件。人造板的專項整治工作取得了階段性的成果。
其次,在加強監督的同時,我們按照“保障安全,促進發展,逐步實施”的原則,與監督股的同志們一起積極為企業的申證工作服務,我們一方面派出執法人員深入企業,對企業的改造工作進行指導、幫助和規范。另一方面幫助企業完善資料,整改不足,為迎接審核組的現場審核做好充分準備。我們進駐企業進行現場指導和協調,并組織同志們連夜修改、整理資料。在我們的共同努力下,全縣28家企業,12家企業提交了辦證申請,目前已有8家企業獲得生產許可證;4家企業已經省審核組驗收通過,待發證。鄢陵縣的板材加工業經過我們長期堅持不懈的整治已逐步走向了規范化發展的道路。
在加強食品監管和板材整治工作的同時,我隊緊緊圍繞年初下達的各項目標任務,加大工作力度實現了重點案件、重點突破,創新工作思路,組織業務收入,在加強與市局稽查隊聯合辦案的基礎上大膽和外地兄弟局進行協作,共辦理重大案件兩起,罰沒收入近17萬元。具體是:查處地條鋼案件一起,罰沒收入14萬元;10月23日,查處加油機利用電腦主版舞弊案一起罰沒收入2.5萬元。通過案件查處嚴厲打擊了破壞計量器具損害消費者利益的不法行為,贏得了經濟效益和社會效益的雙豐收。
通過我們的不懈努力,截止目前,我隊共計查處種類違法案件47起,端掉假劣食品加工窩點2個,查處假冒偽劣產品總值143萬余元,業務收入45萬元,園滿完成了各項目標任務。但這與市局領導提出的要求還有一定差距,這就要求我們在下一步的工作中繼續發揚艱苦奮斗的工作精神,在政治上提高執法隊伍的戰斗力,在工作中發揮隊員們的創造力,為我局事業的發展作出更大的貢獻。
09年工作思路:
1、明確一個指導思想。行政執法工作的指導思想要定位為:以提高縣域產品質量為中心,加強源頭監管,努力提高縣域企業的產品質量意識、遵章守法意識,督促企業強化質量管理;全面、綜合運用質量技術監督法律、法規和規章,為綜合管理、安全監察、檢驗檢定等工作開好路,保好駕。
2、要確保“兩個安全”。一是確保食品質量安全,我縣食品生產加工型企業數量多,規模小,質量水平參差不齊,監管的范圍廣、任務重、難度大,加強食品質量安全監管應成為今后一段時間內稽查隊的主要工作任務。二是確保特種設備安全。將加強與特種設備安全監察股的合作,強化對小鍋爐、起重機械、氣瓶等特種設備的安全監察力度,著重整治重大事故隱患,堅決取締土鍋爐等違法設備,著力改變“重管理、輕處罰”的特種設備安全監察工作現狀,確保全縣特種設備不出現重、特大事故。
3、建立落實三套機制。一是繼續落實執法打假區域責任制。將全縣劃分為若干執法打假責任區,局班子成員每人負責一個責任區,明確相關人員的執法打假責任;從鄉鎮聘請一批執法打假和安全監察協管員,拓寬執法信息的來源渠道,建立起全方位、全天候的監督網絡。二是建立起稽查機構、業務股室、技術機構之間的協作機制。著力改變各股(室)、所、隊之間工作交流少、信息溝通少、權責不明確等現狀,形成資源共享、責任共擔、利益分攤、重大情況共同行動的工作格局,確保執法打假工作形成整體合力。三是建立起與司法、工商、公安、新聞等部門的工作協作機制。著力提高案件的結案率、執行到位率,按規定向有關部門移送重大違法案件,加強執法打假工作的新聞報道力度,維護行政執法工作的嚴肅性,樹立質監部門的權威。
基層是社會治理的重心,基層干部是加強基層工作的關鍵。長期以來,由于物質條件艱苦、工作壓力大等原因,一些貧困地區基層工作力量不足,縣鄉兩級空編、缺員問題突出。下面是小編為家推薦的基層公務員隊伍建設報告資料,提供參考,歡迎參閱。
報告一
今年是全面建成小康社會目標實現之年,是全面打贏脫貧攻堅戰收官之年。要如期完成這些目標,夯實基層力量迫在眉睫。近年來,我省結合實際完善基層公務員考試錄用有關政策,在艱苦邊遠地區適當降低“進入門檻”,有針對性地拓寬基層公務員來源渠道,更加注重精準教育培訓,推動基層干部有序流動,進一步充實了基層公務員隊伍,提升了基層公務員能力素質,使基層干部能夠安下心來踏實工作、有序流動。
做到“招得來”
基層是社會治理的重心,基層干部是加強基層工作的關鍵。長期以來,由于物質條件艱苦、工作壓力大等原因,一些貧困地區基層工作力量不足,縣鄉兩級空編、缺員問題突出,許多公務員身兼數職,工作繁重。為基層選好、用好公務員,夯實基層力量,是決戰脫貧攻堅、決勝全面小康的重要保障,也是推進基層社會治理體系和治理能力現代化不可或缺的基礎環節。4月初召開的全省抓黨建促決戰完勝脫貧攻堅推進會強調,要及時補充鄉鎮工作力量,繼續加大艱苦邊遠地區公務員考錄工作力度,嚴格落實各項保障政策,以制度“磚瓦”筑牢基層干部成長壯大的舞臺。
基層公務員隊伍的來源主渠道是公務員考錄,只有堅持問題導向和結果導向,不斷健全和完善基層考錄制度,切實破解基層特別是艱苦邊遠地方“招人難”“留人難”問題,才能有源頭活水滋潤長期“喊渴”的基層力量短板。在公務員考錄中,我省對于艱苦邊遠地區縣鄉機關,放寬學歷、專業、年齡等限制,采取合并條件相近的鄉鎮職位、定向本地戶籍、單獨劃定筆試合格線等措施,給熟悉基層、熱愛基層的人員多一些上崗的機會,有效緩解了基層崗位報考“遇冷”現象。
在公務員“四級聯考”中,要求省級機關除部分特殊職位和專業性較強的職位外,全部用于招錄具有2年以上基層工作經歷的人員,明確只有在基層經過“墩苗”歷練,經過“風吹浪打”,才有資格通過遴選更上一層,引導優秀人才進入基層公務員隊伍。20xx年以來,全省縣鄉兩級機關通過考試錄用11448人,其中58個扶貧開發工作重點縣錄用4493人,進一步充實了基層公務員隊伍。
“招得來”還要“用得上”
“知屋漏者在宇下,知政失者在草野。”干部好不好,群眾說了算,一個以百姓心為心的人,才能用心用情用力,為百姓謀福祉。在測查考生基本能力素質的同時,我省注重加強對考生群眾感情、服務意識、群眾工作能力的評價,使錄用到基層的公務員接地氣、懂鄉音、解鄉情、親鄉鄰,能夠立得住腳、扎得下根。
我省加大從服務基層項目人員中招錄公務員的力度,20xx年以來共有1089名符合條件的人員通過報考服務基層項目人員專門職位進入縣鄉機關公務員隊伍。在調研中,有些基層干部反映,基層公務員服務“三農”不能不懂“三農”。因此,我省從20xx年起將鄉鎮職位計劃中的15%用于招錄農業農村專業人才,為鄉鎮開展脫貧攻堅、實施鄉村振興戰略提供了人才支撐,兩年累計招錄295人,受到基層歡迎。
為了把招錄進來的基層公務員培養造就成一批“懂農業、愛農村、愛農民”的隊伍,我省結合縣鄉工作需要,精心設置公務員初任培訓課程,做到精準辦班、精準培訓。充分發揮各級黨校、公務員培訓中心的主陣地作用,靈活運用學習強國、好干部在線等網絡平臺,運用黨員電化遠程教育接收站點,不斷加大對基層公務員的培訓力度。目前,全省縣鄉公務員年均培訓1xx854人次,基層公務員能力素質得到進一步提升。
“用得上”更得“留得住”
“上面千條線,下面一根針”,基層工作繁重瑣碎,必須堅持激勵與約束并重,從政治上工作上生活上關心關愛基層干部。近年來,我省著力健全來自基層的干部培養選拔機制,推動基層干部有序流動,使基層干部能夠安下心來踏實工作。
省委組織部出臺規定,省直機關補充科級以下干部,原則上通過公開招考和公開遴選進行。進一步加大公務員公開遴選力度,20xx年以來從基層公開遴選798人進入省、市級機關。嚴格組織人事工作紀律,落實鄉鎮公務員最低服務期限,服務期內不得轉任交流到上級機關,不得參加公務員遴選,不得參加黨政機關和事業單位的招錄、招聘考試,進一步規范從鄉鎮借調工作人員,保持基層公務員隊伍相對穩定。
基層干部是我們黨執政大廈“地基中的鋼筋”。為進一步健全完善基層公務員保障體系,我省近年持續改善鄉鎮工作條件,解決辦公危房問題,加強鄉鎮“五小”工程建設,足額保障工作經費,努力實現鄉鎮公務員收入高于縣直機關同職務職級人員20%。20xx年、20xx年全省兩次提高鄉鎮工作補貼標準,現行標準月均近600元。
報告二
近年來,針對鄉鎮基層工作壓力大、留住人才難等問題,郴州市不斷加大工作力度,建強鄉鎮基層公務員隊伍,有效激發了干事創業的熱情。
抓招錄,確保“進得來”。強化基層招錄導向,逐年增加鄉鎮機關考錄規模和定向考錄比例:鄉鎮機關招錄人數占總招錄人數的比例由20xx年的47.2%提高到2020年的86.9%;面向村(社區)干部、鄉鎮事業編制人員、大學生服務基層項目人員、退役士兵的招錄人數占鄉鎮招錄人數的比例由20xx年的xx.9%提高到2020年的36.0%。
抓調配,確保“穩得住”。市委組織部牽頭制定出臺《關于進一步規范市本級科級及以下人員流動調配工作的通知》,進一步明確公務員流動調配要求,規范審批程序。對新錄用鄉鎮(街道)機關公務員,嚴格執行五年最低服務年限規定,進一步穩定基層干部隊伍。
抓遴選,確保“流得動”。堅持市直機關補充公務員主要面向基層遴選,公開選拔政治過硬、品行端正、實績突出、群眾公認的基層公務員。近3年來,共遴選130余名基層公務員到市直單位工作,打通了基層公務員向上流動渠道,堅定了年輕干部在基層干事創業的信心和決心。
抓關愛,確保“安得心”。積極推進公務員職務與職級并行,讓基層公務員享受政策福利。市委、市政府先后印發《關于全面加強基層建設的若干措施》和《關于進一步激勵廣大干部新時代新擔當新作為的八條措施》,明確提出“對于任鄉鎮(街道)黨政正職10年以上或者長期在偏遠鄉鎮工作、表現優秀的干部,優先提拔使用”“確保鄉鎮機關工作人員收入高于縣(市、區)直機關同職級人員20%以上”等。切實加大了對鄉鎮干部的關心力度,讓鄉鎮干部扎根基層、安心工作。
三
突出“活”字,抓實干部教育。堅持理論知識與業務能力相結合,強化公務員及其他干部理論知識學習培訓,合理、靈活安排干部教育培訓課程內容,針對不同類型、不同特點的干部職工,分層次分領域開展公務員教育培訓。對于新錄用公務員、新到崗工作人員,堅持“一對一”幫帶嵌入式培訓方式,重點培養公文寫作、有關業務工作等。同時,依托鎮機關黨支部黨日活動及舉辦的各類大型活動,采取戶外實踐與集中學習的方式,以行促學、以學促干,確保理論知識再補充、能力水平再提升。
突出“嚴”字,抓精日常管理。不斷完善宗別立鎮公務員及其他干部個人信息臺賬,建立干部隊伍檔案,實行動態管理,對全鎮干部職工“三齡兩歷”、家庭、交流、錄用、退休、考核結果試用期轉正等變動情況及時進行更新維護,切實做到按季更新、不定期調整,努力實現公務員“進、管、出”政策落細落實。同時,充分發揮公務員信息管理系統作用,根據公務員人動、離退休等情況,及時變更調整系統內信息,精確掌握公務員隊伍編制、數量、分布、結構和變化情況,確保公務員日常管理規范化、動態化、精細化。
突出“新”字,抓細平時考核。始終堅持創新工作思路,建立健全“記、督、結、述”考核管理制度,抓細平時考核。“一日一記”,既向干部職工印發《干部記實手冊》,由干部職工每日將工作重點、關鍵分類記入《干部記實手冊》中,確保明確每項工作任務,突出工作重點、難點、亮點,做到心中有數;“一周一督”,是由黨政綜合辦牽頭,每周對各科室(中心)干部記實手冊填報情況和工作履職情況進行督促,做到以督促辦,以督促改,以督促管;“一月一結”,既由各科室(中心)負責人每月定期向分管領導總結匯報科室(中心)工作進展及完成情況,及時計劃、安排、明確
公司上半年工作總結有哪些?切實提高部門人員相關聯技能以及處理問題的能力和水平,提高部門人員責任意識、質量意識、服務意識。共同閱讀2020年公司上半年工作總結【精選5篇】,請您閱讀!
公司上半年工作總結1上半年,經營部全體員工在物業公司的領導下,加強政治理論學習和業務知識學習,不斷創新,努力完成各項任務,現將主要完成的工作、經驗體會及今后工作打算匯報一下:
一、主要完成的工作:
_、完成了東部新城___國道供水管道的PE管的投標工作,該工程是濟南市第一次大批量使用PE管的工程,影響力巨大。經過兩個月的努力,該工程已基本竣工,并得到監理和甲方的認可,為偉星PE管道在濟南市場推廣打下了堅實的基礎。
_、完成了經一路供水管道改造工程的PE管的投標工作,該工程中標價為__._萬元,目前合同正在履行中。因為經一路地處市區,在開挖和與駐地單位協調配合上比較困難,所以工程進度緩慢,可能會影響我們的結算。
_、完成了山大新校供水管道PE管的投標工作,工程中標價__萬元,已履約__萬元,該工程地處南外環,是市里的重點工程,目前已經打壓實驗,驗收合格,只差一點后來增加的收尾工程。
_、完成了資產評估物業公司的倉庫清點工作。
二、工作中出現的問題及解決辦法:
_、在年初工作中,因為自身業務水平較低、經驗不足,在剛開始的招投標工作中摸不到頭緒,屢次失敗。問題究竟出在哪里?面對多次失敗的教訓,我們查找自身原因、分析工程標書、對比競爭對手,找出了自己的不足。在今后的工作中我們要不斷加強業務學習,提高自身能力,增強企業市場競爭力,在今后的招投標工作中使公司處于不敗之地。
_、不能正確的處理市場信息,具體表現在:①缺乏把握市場信息的能力,在信息高度發達的現代社會,信息一縱而過,有很多有效的信息在我們身邊流過,但是我們卻沒有抓住;②缺少處理市場信息的能力,有效的信息是靠把握、分析、處理、提交的,及時掌握了信息,我們又往往缺乏如何判斷信息的正確性;③缺乏信息交流,使很多有效信息白白流失。在今后的工作中,應采取有效措施,發揮信息的作用,加強處理信息的能力,加強溝通交流,能夠正確判斷信息的準確性。
_、缺乏計劃,缺少保障措施。具體表現在山大新校工程中,因為對工程進度缺乏了解,沒有分清輕重緩急,在安排生產上對計劃的先后沒有做好正確的排序,導致供貨緩慢;在設備維護方面又沒有保障措施,機器壞了沒有配件,影響正常施工,造成不良影響。在今后的工作中,應該加強與業主的溝通,幫助業主分析圖紙,了解工程進度,提前做出規劃,在管件上做出余量計劃。對焊接設備加強維護保養,發現問題及時處理,不留隱患。對于經常損壞的配件,提前做好儲備,要在第一時間維護設備。
三、今后的工作打算:
_、培養市場,加大廣告宣傳,樹立品牌意識。
濟南目前正在大搞城市建設,東部新城、西部大學城、市內大面積的管網改造以及分支供水的實施改造都給我們帶來了無限商機。我們要做好市場調查,總結上半年三個工程的經驗教訓,做好客戶的回訪工作,利用偉星管材良好的性能特點,適當的投入一定的廣告宣傳,提高企業知名度,加大營銷力度,進一步的進行推廣。
_、做好售后服務方面的工作,特別是搶修工作。現在市場競爭最激烈的還是服務方面的競爭,一個好的產品的推廣不光是良好的質量,還要有全面的售后服務。很多新興的管材,剛開始打入市場時轟轟烈烈,但是為什么沒過多久就消聲隱跡了呢?就是因為保障措施不到位,服務水平達不到。我們要在維修方面下工夫,對人員進行系統的培訓,購買搶修專用工具,備齊維修管件,真正做到使客戶無后顧之憂。
_、分析競爭對手,加強與競爭對手的溝通,實施合作競爭。
目前,我們最強大的競爭對手是‘四川森普管業’,該公司的銷售網絡覆蓋整個山東市場,有著龐大的人際關系網絡,在濟南的銷售業績僅次于我們。現在,我們兩家為了爭奪市場份額,都采取了降低價格這一策略,這樣下去只會損失雙方更多的利潤,兩敗具傷。在下半年的工作中,應加強雙方的聯系,互相完善、互相補充、互相利用、共同促進、聯合競爭、利益循環、共享市場。
_、加強部門間的溝通合作。作為經營部門,應該多向兄弟部門學習,加強聯系,共同合作,做好服務工作。為了物業公司共同的目標,各部門應該緊密合作,減少內耗,充分發揮團隊精神,利用集體的力量提高物業公司整體作戰能力。
_、加強學習和內部管理,加強培訓,規范各項管理制度,提高人員素質。不斷的學習專業知識,提高業務水平。不斷完善和規范各項管理制度,為各項工作的開展打下良好的基礎。
_做好安全方面的工作,安全是企業永恒的主題堅持預防為主、防治結合、加強教育、群防群治的原則,通過安全教育,不斷增強員工的安全意識和自我防護能力,為員工創造一個安全、舒適的工作環境。
公司上半年工作總結2今年在集團黨委和總經理的正確領導下,按照年初總公司制定的經營計劃指標及各項工作部署,圍繞重點展開工作。半年來,在集團黨委和公司總經理的幫助下,我公司全體成員積極配合,工作有了明顯的進步并取得了一定業績,現將20__年上半年工作完成情況匯報如下:
一、上半年沈陽公司運營計劃完成情況
(一)、經營管理指標完成情況
上半年公司緊緊圍繞年初總公司制定的20__年度經營計劃指標開展各項工作,努力克服各種不利因素,齊心協力,扎實工作,基本完成了上半年工作目標計劃。
1、項目工程實現竣工面積平方米(1樓平方米、2平方米、3平方米、4平方米、5平方米、10平方米、11平方米、12平方米、13平方米、17平方米、18平方米、19平方米、20平方米),完成上半年計劃的72%。
2、圓滿完成了1、2、3、4、5樓的交房工作(17樓計劃6月21日交房、19樓計劃6月18日交房、20計劃6月20日交房),截至6月11日共計交付350套。
(二)、項目銷售完成情況
上半年(截止6月8日)商品房銷售共計26套(其中住宅25套,商鋪1套);完成銷售面積2272平方米(其中住宅銷售20__平方米,商鋪銷售193平方米);實現銷售收入1283萬元(其中住宅實現銷售收入1110萬元,商鋪實現銷售收入173萬元);完成上半年計劃的33%。
上半年公司在銷售中組織了多次有成效、有特色的的宣傳活動,為促進銷售打下了堅實的基礎:籌備參與了沈陽市房管局主辦的“沈陽市夏季房交會”活動,聯系參與了沈北看房團活動。各項活動的組織都取得了較好的經濟效益和社會效益,從不同程度上提高了項目的知名度和美譽度;同時公司還加強了商品房售后管理工作,售后工作不僅解決了業主的維修困惑,同時又樹立了公司的正面形象,提升了公司美譽度,上半年共接報修戶226戶,維修質量合格率達100%,維護了公司的良好信譽和社會形象。
(三)、項目工程施工節點完成情況
項目開發建設工程。在各位領導的大力支持下,沈陽公司集中精力,先后在現場召開多次工程協調會,全力以赴抓工程建設,保證了按期交房。截至上半年項目工程主要完成了以下工作:
1、1~5樓工程收尾完成,已竣工交付業主;
2、6~9、14樓已于交付使用,上半年工程維保工作正常進行;
3、10~14樓已于通過竣工初驗,上半年主要進行了初驗問題整改,計劃6月25日整改完成,達到竣工交付條件;
4、15、16樓室內刮大白、室內零星修補、室外散水、臺階、坡道等項目施工已完成,目前剩余不銹鋼欄桿制安、正壓送風百葉制安、外墻(上料口)涂料修補等分項工程正在施工中,計劃6月25日施工完成,達到竣工驗收條件;
5、17、18、19、20樓于20__年5月底通過竣工初驗,目前正在進行初驗問題整改工作,計劃6月18日達到竣工交付條件;
7、會所外墻面磚、屋面瓦、室內抹灰基本完成,計劃6月30日達到竣工驗收條件;
8、給水、消防、燃氣、暖氣、雨水、污水外網均已施工完成;
9、弱電監控外網正在施工,目前已完成管路及線路敷設,計劃6月25日施工完成;
10、強電外網正在施工,目前已完成管路敷設、箱變基礎澆筑,計劃7月5日完成自維部分電纜敷設及高低壓設備安裝;
11、有線電視及寬帶外網施工均已完成,計劃6月30日信號接入戶內;
12、園區瀝青道路路槽、山皮石底基層已完成,水泥穩定層完成60%,計劃6月25日瀝青砼面層鋪裝完成;
13、園區景觀綠化工程:西立面圍墻砌筑、抹灰、鐵藝完成,會所以西多層、洋房及1~5樓南側區域種植土換填完成,景觀小品完成30%,主入口大門主體結構完成,計劃6月30日完成草皮種植,園區景觀綠化基本到位。
(四)、存在的問題及解決措施
1、營銷方面存在的問題:
沈陽項目與售樓中心門前因市政改造,面對著交通管制、封路、造成客戶到銷售現場以及客戶到項目現場難以通行的影響,大大降低了對客戶的吸引力。導致到訪、成交量的萎靡。因面對項目延期交房、交付房屋質量問題、項目未達到交付條件等原因,導致在市場上我項目口碑被大大破壞,意向客戶的購買欲望大大降低。
2、采取解決措施:
在已交房樓宇中,積極溝通施工維修及物業,協調好已交房客戶對我項目存在的問題的消除、售后維修保證的工作。爭取在收房的客戶中得到一定的認可和諒解。密切關注項目手續的推進,當項目手續達到法律要求的竣工狀態后,積極做好宣傳、引導工作,排除掉前期因交房帶來與客戶沖突的重大隱患,使得項目口碑在市場上有一定的回升。隨著項目整體形象的不斷完善,通過對園區最新的面貌宣傳,盡可能的吸引意向客戶。引導客戶對之前印象的消除,最終達到成交目的。積極與各個媒體進行溝通,在重塑品牌形象、產品優點上做足工作。
3、項目工程目前存在的問題
(1)、地下室剩余工程量還較大,主要為地下室頂板及墻板漏水情況嚴重,造成室內大白大面積污染;地下室通風系統、排污系統設備電源及配電箱未到位,人防系統配電箱及備用電源(柴油發電機組)未到位等。
(-
2)、會所施工處于停滯狀態,剩余工程較多,主要為室內地熱系統、樓地面、大白、外墻涂料等項目均未施工,消防控制室設備未到位,各相關系統聯動調試無法進行。
(3)、施工總包方竣工資料不齊備,造成15、16樓、會所、地下室及各單體樓商業網點暫無法組織竣工報驗。
(4)、園林綠化用水設計存在漏項,各綠地未設計取水點,現工程部正積極溝通自來水公司增加取水點,目前初步方案已確定,并報送園林設計院最終核定出圖。
(5)、因黃河北大街高架橋建設需要,6月15日將全面封閉售樓部門前市政道路,屆時銷售工作及機關辦公將無法正常進行,針對此問題,公司領導果斷決策,將公司各機關及銷售部搬遷至項目現場,計劃6月底前搬遷完成,達到正常辦公、銷售條件。
(6)、監理費、設計費存在資金缺口,造成上述單位工作配合態度消極,影響竣工驗收相關手續辦理;
4、采取解決的措施
(1)、統計剩余工程量,制訂合理的施工計劃,明確相關責任單位、責任人,督促各參建單位調整施工作業力量,加快剩余工程施工進度,搶工期;
(2)、積極協調相關責任單位,統籌竣工驗收組織管理。
二、管理費用、銷售費用、財務費用支出情況
(一)管理費用、銷售費用、財務費用支出表
(二)項目回款情況
截至20__年6月11日共計完成回款4.384億元。
三、下半年經營管理工作計劃
(一)、經營管理工作計劃
1、營銷管理方面
1、針對前期延遲交房、房屋質量問題、違約金問題以及園區問題等帶來的口碑問題,隨著整盤項目工程的完善得以彌補。
從營銷宣傳上,針對之前問題,做特別宣傳,使項目口碑逐漸恢復。
2、房屋順利交付后,實施推出老客戶帶新客戶等相關活動。
3、針對項目已經為現房銷售,突出現房特點-即買即住。
4、根據售樓處修路情況決定在項目現場設置售樓處,近距離接近客戶。
2、財務管理方面
溝通聯系貸款合作銀行,確保銷售回款及時,嚴格控制成本,做好項目清盤結算工作。
3、行政管理方面
繼續加強規范化管理工作,保證項目收尾工作順利完成;同時,深入開展企業文化建設,樹立敬業誠信的行為準則。
(二)、工程施工節點計劃
1、繼續做好已交付樓號的工程維保工作,不斷提升服務質量;
2、地下車庫、地下室收尾工程施工,計劃7月15日完成;
3、園區景觀喬木種植,計劃9月25日完成;
4、工程竣工結算,計劃10月25日完成;
5、園區綜合工程竣工驗收、備案,計劃12月25日完成
公司上半年工作總結3從我個人的角度來說,自己這半年的工作并不全面,也不很盡人意。下半年的工作目標我想是要用行動去實現的,而不是空談,很難細化,但我還是要借此機會,確立自己的工作目標,給自己一個工作的方向,明確下半年該干什么?也便于對業務過程中出現的問題及時分析與調整,更可以監控工作的進度和成效。對此,我從以下3個方面來說明:
1.上半年的工作回顧與總結
1.1負責區域(農大/桃海商業步行街/師大和平路的夜店)
區域內夜店總數為:115家 雪花覆蓋:75家 黃河覆蓋:40家 青島覆蓋:1家 金威覆蓋:1家 燕京覆蓋:1家
區域內啤酒容量為:2300KL 雪花占有:1270KL 黃河占有:950KL青島占有:20KL
金威占有:35KKL 燕京占有:25KL
我們在公司的支持及經理的指導下1.嚴格執行公司渠道分片的經銷制度,提升現有一級渠道的服務能力,弱化二級渠道,以達到有效掌握終端。2.將各促銷政策落實到終端,根據終端情況不同靈活執行,降低終端對政策的依賴,控制產品銷售價格。3分街道及重點區域進行布點,提高產品與消費者見面率,增加產品認知度。因此,區域覆蓋率由去年的61%增長到 65% ,占有率由去年的52%增長到55%。
1.2促銷員管理
1.2.1月銷量任務制定上的調整。
以前促銷員的任務制定只局限在上班時間范圍內,目前調整為整店整月的銷量都與該促銷員息息相關,促使促銷利用空余時間搞好店內一切客情,宣傳企業文化,提升銷量。
1.2.2上點時間及模式的調整。
原來促銷員上點大致固定或臨時調換,沒有計劃性,現在調整為每三店定員促銷一名,每月上一個店,三個月一輪回。充分調動促銷積極性,同時關注三點動向。
1.2.3給予全體辦事處促銷人員進行不定期的培訓,在禮儀及促酒過程上進行實戰的演習。
1.2.4
多次組織集體活動,豐富生活,凝聚團隊。
1.3精制酒銷售
1.3.1產品結構調整。
對終端的精制酒價格體系進行可控管理,根據安寧區域的消費水平不同,突出適合該區域消費力的精制酒產品,滿足消費者需求。
1.3.2產品置換。
由于終端售消費群影響銷售精制酒利潤較低,造成部分終端放棄精制酒銷售,在經理指導下我們在中小酒吧依據情況不同以雪花清爽或者雪花原汁麥置換雪花99銷售。
1.4
行政工作
1.4.1
在經理的指導下對銷售業務類文案的匯總分析,上報。以及銷售業務的跟進協調工作。
1.4.2
對銷售信息的收集,匯總,跟進,然后及時上報經理溝通分析。
2.存在的問題與不足之處
2.1個人因素。
2.1.1
作為辦事處主管以來經理多次給我機會鍛煉,但是目前為止我的理論知識與實踐還是不能很融洽的結合,尤其理論知識還很欠缺。
2.1.2
做銷售類文案工作很長時間了,但是對于數字還不是很敏感。
2.2
消費情感因素
2.2.1
區域為高校學生區,消費承受力有限對于精制酒的消費大多基于情感消費,不能有意識的消費,這是我們下一步要突破的。
2.2.2
在啤酒品牌品項眾多的情況下突出讓消費者值得信賴的質量好的產品是我們的又一障礙。
2.2.3
對于80%的消費者來說啤酒知識幾乎空白,更不要說不同之處。只是覺得紙箱酒看著有面子,這是我們就只能夠就銷售的另一壁壘。
2.3
空白終端
雖然經常在回訪終端,很多老板也很熟悉了但是一直以來也沒有找到很好的突破口是雪花啤酒進入銷售。
3.下半年主要工作目標及改進措施
3.1
區域市場
3.1.1原區域市場的雪花覆蓋率提升為:70%
占有率提升至:60%
將通過以下幾點達到提升:
3.1.1.1
空白終端:繼續加大終端回訪次數,做好客情關系,分析利潤,爭取先以單品進店銷售。
3.1.1.2
現有終端:通過豐富靈活的促銷活動拉動銷售,使之鞏固持續發展。
3.1.2目前有一個主要的任務,協助新業務小孫適應公司銷售,盡早提升業務。
我會耐心解答工作中遇到的困難,并給予適當的指導,協助他早日適應公司銷售業務,突出業績。
3.2
繼續提升精制酒銷量及利潤
3.2.1在部分消費能力較好的主要以雪花冰勇以上產品為銷售主打的區域終端通過產品生動化,利潤分析等方式將中高檔以上產品做好,做強。
3.2.2在消費能力一般的主要以雪花沙勇為主要銷售的終端一促銷刺激消費以及進行啤酒知識宣傳使之盡量消費中高檔產品,并使中檔啤酒做大,持續提升。
3.2.3
基于精制酒消費意識差,對于精制酒不了解對公司不了解的消費能力差的區域終端,通過業務促銷的口口相傳逐漸轉換為雪花清爽,原汁麥的消費。
3.3業務素養的轉變
3.3.1
增強終端銷售信心
3.3.1.1
豐富我們的知識面及啤酒知識,對公司文化及啤酒文化的學習了解再復制到終端,讓終端有十足的信心介紹雪花產品給消費者。
3.3.1.2
與公司保持高度一致,不搞小團隊,不抱怨公司,讓終端及消費者看到一個有著良好文化的企業
3.3.2
改善執業能力
3.3.2.1
積極主動的對外滲透復制改善文化,對不利于市場部利于公司的要果敢的處理。
3.3.2.2
不在終端消費者面前詆毀競品的公司或者產品
3.3.3
信守承諾
首先對于商戶,其次對于終端,再次對于消費者,承諾了的就一定快速的去兌現。別人相信雪花的前提是相信公司的人。
至此,對于工作的總結計劃也許還不全面,但是在每一天我都會一條條將當日的計劃列出,每天的計劃我相信是為我總的目標服務的,所以會腳踏實地做好。
公司上半年工作總結4__年上半年,我院總的指導方針是繼續強化管理,理順關系,而綜合辦面臨的主要除了履行好基本的部門職責以外,主要是圍繞我院年的思路加強制度建設,實現管理規范化,從傳統的勞動人事管理逐步向現代人力資源管理過渡,進一步發揮好支部和工會作用,群策群力。從增強企業凝聚力和競爭力的角度出發,推進企業文化建設。具體完成情況如下:
成績方面:
一、部門內部管理:今年我院對機關繼續進行目標管理,并且加大了考核力度。我們以此為契機,重新明確了科室的分工,并完善了崗位責任制,保證了每項都有專人負責,而且還有明確的標準和完成時間,從而提高了效率。另外,我們按照院班子和院黨委的指示精神,通過開會和談心等形式,在科室內部做了大量的思想,教育大家增強責任感和緊迫感,樹立危機意識和主動的意識。在肯定初級的同時,指出不足,并提出明確要求和努力方向。通過加強內部管理,科室人員的質量和獨立處理問題的能力有了明顯的提高,的主動性也大為增強。
二、行政管理:綜合辦每天都要面對車輛調配、證照發放、印信使用、來訪接待、資質年檢等等大量的繁瑣的日常,量很大,頭緒也很多,科室同志在認真完成好這些瑣碎基礎上,仍然拿出了大量的精力考慮如何改進提高,我們在⒊月間對往年漏檢的證書執照十余項進行了集中清理,每天多要頻繁往返于各個主管單位之間,目前我院的各類資質年檢和變更已經基本完成。另外,我們對日常中發現的薄弱環節和隱患進行了補充完善,比如建立了嚴格的證照使用審批手續,重新修訂了印信管理制度、會務管理制度等等。
三、勞動人事管理:在工資管理方面,我們今年加強了部門之間的協調,加強了工資審核的嚴密性,進一步理順了流程,差錯率明顯減少,上半年沒有產生工資的錯、漏問題。在人事管理方面,我們狠抓制度落實,做到制度目前人人平等,并針對新的形勢,對原有的部分管理制度進行了補充完善,如考勤管理規定等等,使進一步規范化,杜絕了的隨意性,因此沒有產生新的勞動人事糾紛問題。另外我們今年還與臨時工簽訂了勞動合同,特崗提前退休也完成了實際操作,并且解決了部分歷史遺留的勞動人事糾紛問題。今年上半年,我們還對我院多年積壓的干部人事檔案進行了集中的歸檔整理,通過努力,目前歸檔進展比較順利。另外,在推動我院人才工程建設方面,我們在總工辦同志的密切配合下,對“”人才戰略進行了修訂,使之更加適合我院今后發展的需要。
四、工會:在上半年的中,我們注重發揮職代會作用,發揮工會組織的作用。年初召開了八屆二次職代會,每月還舉行工會委員的會議,傳達上級有關精神,審議我院的各項管理制定,較好的發揮了紐帶橋梁的作用,使職工的參政議政的權力得到切實保障,企務公開和民主管理的進程更加深入。上半年我們還組織職工開展了許多豐富多彩的文體活動,“三八”婦女節期間我們組織了小型的女工趣味運動會和女職工保齡球比賽,并奪得局系統保齡球比賽的團體冠軍,月份,我們還組織職工參加了局系統羽毛球比賽。另外我們在月份開放了職工閱覽室和乒乓球室,從而大大活躍了職工業余生活的氣氛。在保障職工福利方面,我們制定了帶薪休假制度,組織職工進行體檢,為困難職工發放困難補助,并多次到工地慰問一線職工。年初,我們還成立了職工技協,經過我們與有關科室共同努力,職工技協的已經開展起來。總之,工會組織在上半年的各項中發揮的作用越來越突出,工會組織的凝聚力也大大加強了。
五、黨團:年初,我們嚴格按照組織程序進行了全院范圍的中層干部民主評議,通過評議,肯定了干部的成績,找出了不足,使廣大干部明確了目標,堅定了改革發展信心,也使廣大職工對院黨委和領導班子更加信任和支持,從而進一步密切了干群關系,增強了凝聚力。在干部管理上,我們還加強了干部教育培訓,先后組織中層干部學習觀看了多位知名學者的講座光盤,累計授課時間達到十幾個小時,開闊了視野和思路,提高了管理水平和綜合素質。今年,我們在院黨委的領導下,在企業文化建設方面做了大量的,多次召開研討會、座談會,宣傳企業文化建設的意義,并在全院職工范圍內進行了問卷調查,同時還完成了人力資源、激勵機制和管理制度體系等三個課題的調研,編制了企業文化專刊等,取得了較好的效果,也為下一步的打下了良好的基礎。在宣傳上,我們也做了大量的,定期更換櫥窗和發行內部刊物,宣傳當前形勢和先進事跡,營造積極向上的氛圍。在敬業標兵和優秀青年評比活動,我們組織候選人進行演講,大張旗鼓地宣傳先進典型,以榜樣的力量帶動全體職工。我們還對主樓樓道進行了統一的布置,宣傳我院的實力和業績,增強了職工榮譽感和歸屬感。另外,我們上半年還分別組織了團員青年和離退休干部旅游活動。
六、其它:在年初,我們還配合其它部門完成了年度經濟指標測算、簽約和工資分配政策調整。在推動機關目標考核管理方面,我們和有關科室人員積極配合,使考核工作更加完善。在行政后勤方面,我們對全院的辦公用房進行了多次調整,取消了女浴室同時給女職工發放洗理費補貼,還修建了間平房,緩解了房屋緊張的局面,改善了辦公條件。我們還與測繪院積極協商,加強了門衛和自行車棚的管理。另外,我們對院容院貌進行了逐步改造,使我院的整體環境更加整潔美觀
通過上述成績方面的,我們體會到各項必須嚴格按照規范化進行運作,制度要公開、透明。通過上半年的努力,綜合辦的各項更加規范,效率明顯提高,質量大大改善。當然,我們的還有許多不盡人意的地方,需要不斷改進。根據我們在中暴露出來的不足以及全院總體的要求。我們在下半年主要應抓好以下幾方面的:
⒈繼續完善制度建設,形成完整的制度體系。特別是在日常行政管理和勞動人事管理方面加大制度建設的力度。修訂和完善獎懲規定、激勵機制等制度。
⒉加強各項管理的宏觀控制,進一步加強對基層單位的監管力度,使責任落實在基層。對基層公司的管理要注重政策控制和事先把關,過去是在制定了院級政策以后要求各公司遵守,然后依據公司對院有關政策的運行結果進行評判。更多的注重了結果控制,加強事前和過程中的控制。
⒊勞動人事管理實現規范化管理方面仍有待加強,首先要制定一套相對完善合理又切實可行的崗位責任制,為實現合理有效的績效考核和干部年薪制打下基礎。同時要提升管理水平,加強宏觀分析,完善人事檔案管理,特別使電子檔案的管理,從單純的事務性向人力資源的統籌管理過渡。
⒋繼續做好宣傳,加大力度,擴大宣傳的影響面,加強與局宣傳部的聯系。
⒌在院黨委的領導下,繼續推進企業文化建設。
公司上半年工作總結5在公司領導的指導幫助及各有關單位的大力協作和支持下,__年上半年物業管理公司整體工作取得了一定成績。如生活區環境衛生狀況良好,生活區綠化環境有了不錯的改善,保證了水電的正常供給,服務質量也有了很大提高。現就具體工作總結如下:
一、上半年工作及目前手頭重點工作:
(一)綜合管理工作
1、以提高服務質量、規范小區物業管理為目標,本著以人為本的宗旨,加強管理,認真執行小區物業管理制度。
2、積極配合公司水電費繳交管理工作,按時按量完成了水電費的收繳工作。
3、公開、公平、合理地完成了對二區25棟拆遷租住戶住房的分配工作,積極妥善做好舊租房的騰空工作,保證了分房戶的即時入住。
(二)、水電工作
1、廢除了社區屋頂水箱進出水管道,提高供水質量,減少了泄漏。
繼續完善水電計量裝置。
2、完成了二區高壓配電裝置的調試和二區配電向低壓總控制開關的檢修。
3、加強對供電設施的維護與檢修,為保證生活區夏季高峰期的用電做好了充足準備。
4、目前重點工作是找準時機更換一區配電室內變壓器油及密封墊,以及進一步完善社區內用水計量裝置。
(三)、保安保潔工作
1、規范小區車輛進入管理。
根據實際情況作出了在一區東門崗處禁止車輛進入的規定,實行小區車輛分流管理,保障了小區行車安全。
2、對小區內雜草群進行了徹底清理,改善了生活區生活衛生環境。
3、繼續嚴格執行建筑裝修垃圾處理管理制度。
改變了原來生活區建筑垃圾亂丟亂拋的現象,得到了業主們的廣泛配合與支持。
4、目前重點工作一是加強小區車輛管理工作。
二是繼續做好小區衛生死角區及雜草的清理工作,消滅衛生死角。
(四)、綠化工作
1、生活區綠化日常維護實行了專人管理。
2、生活區內新辟綠化地千余平方米,補栽綠籬四千余株,極大地改善了一區綠化環境。
3、及時對一些影響電力供應的樹枝進行了修剪,保障
了電力供應安全。
4、對生活區的危樹進行了勘察和統計。
5、對生活區范圍內綠化地植物進行了大面積機械噴灑農藥除滅病蟲害,保持樹木良好生長。
5、目前重點工作是積極采取措施,保障已植草皮安全渡過夏天,及時修剪影響電線供電安全樹木。
二、下半年工作思路及打算
(一)水電工作
1、三區總供水閥門更換。
2、辦公樓西邊、車庫主供水閥門和水表檢修及部分管道改造。
3、盡快完善單身公寓用電計量裝置。
4、配合總公司盡快完善三區配電室增容工作。
5、加強水查漏工作,提高水回收率。
(二)綠化工作
1、繼續加強綠化的日常維護與管理。
2、完成對生活區內危樹的清理工作,以保障生活區安全。
(三)保潔保安工作
1、繼續加強衛生清掃工作管理,及時處理清運垃圾;
2、繼續加強封閉管理小區的保安工作,做好門崗及夜間巡邏管理。
3、做好二區25棟及三區新建住宅的建筑垃圾清運處理工作。
4、三區實行封閉管理。
(四)其它
1、三區新建住宅的交接驗收工作。
2、舊房的分配工作。
三、希望公司能為本單位解決的問題:
1、撥付下半年綠化資金:目前綠化費已全部用完,下半年綠化工作無法正常開展。
但危樹處理、電力修枝及綠化日常維護工作卻急需開展。
2、(1)增加水電維修費和公共設施及辦公用水電費定額。
水電維修費上半年已用去了2.7萬元;根據下半年工作計劃,存在缺少費用的問題;公安處、生產部上半年水電費已超支用完全年定額量。
(2)由于我單位不便于管理和控制廠內轉供水電,為達到嚴格管理和控制,減少浪費的目的,廠內轉供到各部室的水電量及費用不應納入辦公及公共設施水電費定額。
3、撥付實行三區封閉管理所需的人員工資及經費。
物業管理公司