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關(guān)鍵詞 國(guó)有企業(yè) 合同管理
一、引言
合同作為市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)中最為基本也是最為重要的一種契約形式,是監(jiān)督各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)行為開(kāi)展的法律文件,因此必須科學(xué)合理地對(duì)合同的簽訂、履行以及歸檔等相關(guān)流程環(huán)節(jié)進(jìn)行管理,才能保障企業(yè)中各項(xiàng)交易、合作的順利執(zhí)行。我國(guó)由于政治體制的原因,國(guó)有經(jīng)濟(jì)以及相應(yīng)的國(guó)有企業(yè)在經(jīng)濟(jì)運(yùn)行中扮演著最為重要的角色。而由于長(zhǎng)期的計(jì)劃經(jīng)濟(jì)體制,我國(guó)許多國(guó)有企業(yè)剛剛完成政企分離、依法治企等體制轉(zhuǎn)型,對(duì)于市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境下企業(yè)經(jīng)營(yíng)還缺乏經(jīng)驗(yàn),因此需要對(duì)于市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)中各項(xiàng)交易、合作行為的法律保障――合同的管理予以研究,對(duì)于合同的簽訂、履行、歸檔等環(huán)節(jié)中存在的問(wèn)題進(jìn)行剖析,并進(jìn)一步提升合同管理的工作效能,使其能夠在企業(yè)經(jīng)營(yíng)中最大限度地發(fā)揮作用。
二、國(guó)有企業(yè)現(xiàn)有的合同管理模式
國(guó)有企業(yè)在我國(guó)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中扮演著極其重要的角色,一般從規(guī)模上來(lái)講國(guó)有企業(yè)都以大中型企業(yè)為主,在合同管理方面有統(tǒng)一的機(jī)構(gòu)進(jìn)行管理,并且各下屬或分支機(jī)構(gòu)有相應(yīng)的歸口部門(mén)。通常來(lái)講,一般國(guó)有企業(yè)中法務(wù)部門(mén)或者辦公室是對(duì)合同進(jìn)行歸口管理的部門(mén),對(duì)與自身企業(yè)相關(guān)的合同制定和執(zhí)行進(jìn)行有效的審核、監(jiān)督和指導(dǎo)。在實(shí)際工作中合同的草擬和制定一般由各個(gè)具體的業(yè)務(wù)部門(mén)進(jìn)行,并且將合同草案向法務(wù)部門(mén)進(jìn)行備案審核。這種模式下法務(wù)部或者辦公室在合同管理中起到的更多是指導(dǎo)、審核以及監(jiān)督備案的作用。大部分國(guó)有企業(yè)都采取以上這種業(yè)務(wù)部門(mén)和法務(wù)部門(mén)相互配合的合同管理模式。
三、當(dāng)前國(guó)有企業(yè)合同管理中存在的問(wèn)題
(一)思想理念層面
首先,目前國(guó)有企業(yè)從管理層到員工層面多多少少還存在一些計(jì)劃經(jīng)濟(jì)時(shí)代的思想痕跡,相比于市場(chǎng)化的主體來(lái)說(shuō)企業(yè)合同意識(shí)相對(duì)比較薄弱,因此對(duì)于合同制定、執(zhí)行和履約相對(duì)來(lái)說(shuō)重視程度還略有缺乏,從而導(dǎo)致合同存在一定的漏洞。例如,合同條款中用詞意思模糊或者存在歧義,容易引起誤解,為日后糾紛埋下了隱患。其次,當(dāng)前部分管理人員對(duì)于合同管理缺乏全流程的概念,僅僅重視合同的簽訂環(huán)節(jié),對(duì)于后續(xù)執(zhí)行履約過(guò)程中的控制重視不足。最后,部分國(guó)有企業(yè)員工市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)意識(shí)不強(qiáng)也反映到了合同管理的工作中。例如,合同的簽訂和執(zhí)行存在一定的隨意性,缺乏嚴(yán)謹(jǐn)?shù)姆梢庾R(shí)和契約精神,因此需要在思想層面對(duì)于合同管理樹(shù)立起全面、正確的認(rèn)識(shí)。
(二)管理制度層面
目前我國(guó)大部分國(guó)有企業(yè)都制定了包括合同管理在內(nèi)的一整套企業(yè)管理制度,但是在實(shí)際操作中這些制度大部分還是停留在文檔層面,對(duì)于實(shí)際工作的監(jiān)督和指導(dǎo)作用比較有限,在實(shí)際工作中多少還是存在一定的彈性和靈活的操作。例如,許多國(guó)有企業(yè)基于自身強(qiáng)勢(shì)的甲方地位要求乙方在合同簽訂前就開(kāi)展相關(guān)服務(wù),造成所謂的“事后合同”,或是為了避免公開(kāi)招標(biāo)等門(mén)檻限制,將原本數(shù)額較大的一個(gè)項(xiàng)目拆分成為幾個(gè)小標(biāo)分別簽訂合同,起到合同金額的分散作用,并且在合同履行的過(guò)程中無(wú)視合同規(guī)定隨意要求乙方調(diào)整服務(wù)內(nèi)容,使得合同存在流于形式。
(三)管理流程層面
一般來(lái)說(shuō),合同管理流程包括合同訂立、合同履行以及事后管理三個(gè)階段。
在合同訂立階段,一般來(lái)說(shuō)國(guó)有企業(yè)在合同訂立前缺乏對(duì)合作對(duì)象進(jìn)行足夠的盡職調(diào)查,以了解其資信等狀況,提前防范日后可能出現(xiàn)的法律風(fēng)險(xiǎn)。這就使得合同訂立的基礎(chǔ)存在不牢靠的情況。其次在合同訂立時(shí),往往由于企業(yè)專(zhuān)業(yè)人士相關(guān)專(zhuān)業(yè)知識(shí)的缺乏或者缺乏專(zhuān)業(yè)法律人士對(duì)合同進(jìn)行審核,使得合同形式和簽署等方面存在一定的不規(guī)范情況。
在合同執(zhí)行階段,隨著市場(chǎng)經(jīng)營(yíng)情況以及需求情況的變化,有時(shí)需要對(duì)合同內(nèi)容和相應(yīng)條款進(jìn)行變更,以改變雙方交易或者合作的形式及具體內(nèi)容,更好地服務(wù)于企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)。而許多國(guó)企由于合同變更意識(shí)的缺乏,在交易或者合作行為調(diào)整前沒(méi)有對(duì)相應(yīng)的合同內(nèi)容進(jìn)行調(diào)整,從而為日后雙方合作埋下沖突的隱患。
在合同事后處理階段,一般如遇到合同無(wú)法執(zhí)行或者一方違約進(jìn)而產(chǎn)生糾紛時(shí),需要通過(guò)強(qiáng)制執(zhí)行、合同變更或者支付違約金等手段進(jìn)行事后補(bǔ)救。而在當(dāng)前的合同管理實(shí)務(wù)操作中,部分國(guó)企基于合作關(guān)系維護(hù)的考慮,對(duì)于合同糾紛采取放任或者拖延的做法,使得自身或者對(duì)方的合法權(quán)益無(wú)法得到有效彌補(bǔ),進(jìn)而使得合同管理流于形式。
四、當(dāng)前問(wèn)題的解決對(duì)策
(一)人員管理層面:強(qiáng)化意識(shí)、提升素質(zhì)
對(duì)于國(guó)有企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)班子成員以及合同管理相關(guān)部門(mén)的人員,需要進(jìn)一步強(qiáng)化其合同管理的法律意識(shí)以及法律觀念,提升對(duì)于合同管理的重視程度。同時(shí)在知識(shí)技能層面,需要通過(guò)不斷的培訓(xùn)學(xué)習(xí),讓其熟悉掌握《合同法》等相關(guān)法律法規(guī)的具體內(nèi)容,為企業(yè)合同管理的正規(guī)化和法制化打下堅(jiān)實(shí)的思想基礎(chǔ)。
(二)管理制度層面:加強(qiáng)監(jiān)督、重視審查
目前國(guó)有企業(yè)合同管理制度中,最大的問(wèn)題不是制度的不完善而是其對(duì)于實(shí)際操作的約束和指導(dǎo)作用不大。因此,必須要通過(guò)相關(guān)的體制機(jī)制建設(shè)來(lái)加強(qiáng)對(duì)于合同管理制度的監(jiān)督和審查,強(qiáng)化內(nèi)控管理,嚴(yán)格按照相關(guān)部門(mén)要求的規(guī)章制度、管理流程來(lái)執(zhí)行,嚴(yán)控風(fēng)險(xiǎn),避免出現(xiàn)合同簽訂以及履行過(guò)程中種種不規(guī)范的行為。同時(shí)對(duì)于簽訂資金數(shù)額比較大的合同、涉及主體較多的合同更需要進(jìn)行嚴(yán)格的審查制度,除了要加強(qiáng)合同管理部門(mén),如法務(wù)部或者辦公室在其中的作用之外,還需要積極聘用專(zhuān)業(yè)律師或者事務(wù)所提供相關(guān)資訊,并且制定合同審核負(fù)責(zé)制,將合同管理與分管領(lǐng)導(dǎo)的績(jī)效進(jìn)行掛鉤,以加強(qiáng)相關(guān)的管理。同時(shí)在管理制度本身的層面,還需要將合同訂立時(shí)對(duì)合作方背景審查等操作納入管理規(guī)范中,使得背景調(diào)查成為合同管理中的一項(xiàng)常規(guī)程序,起到合同風(fēng)險(xiǎn)防范于未然的效果。
(三)管理流程層面:事前防范,事中控制
首先,在合同訂立階段,國(guó)有企業(yè)需要做好相關(guān)法律和商業(yè)風(fēng)險(xiǎn)的事先防范工作。主要就是上文提到的需要對(duì)合作方進(jìn)行充分的背景和資信審查,調(diào)查的內(nèi)容主要包括:財(cái)務(wù)狀況、經(jīng)營(yíng)狀況、高管團(tuán)隊(duì)人事?tīng)顩r、員工狀況等等,有必要的時(shí)候可以聘請(qǐng)第三方進(jìn)行專(zhuān)業(yè)的調(diào)查。還可以通過(guò)對(duì)跟合作方有商業(yè)往來(lái)的企業(yè)進(jìn)行調(diào)查,間接了解合作方的資信情況。除此之外政府部門(mén)也是了解合作企業(yè)的一種重要渠道,可以對(duì)納稅、經(jīng)營(yíng)許可、產(chǎn)權(quán)歸屬等情況進(jìn)行充分的了解。
其次,在合同執(zhí)行階段,需要對(duì)于合同的履行情況進(jìn)行定期的跟蹤和監(jiān)控。對(duì)于合同履行的不利因素,如對(duì)方存在違約的意愿或者履行能力不足等狀況應(yīng)當(dāng)做到及早發(fā)現(xiàn),并制定相應(yīng)的策略進(jìn)行彌補(bǔ)。對(duì)于由于我方原因無(wú)法履行合同的,應(yīng)當(dāng)及早知會(huì)對(duì)方,進(jìn)行合同的變更或者終止程序。
最后,在合同事后處理階段,需要對(duì)合同履行過(guò)程中的違法現(xiàn)象進(jìn)行依法處理,積極采取協(xié)商、仲裁或者訴訟等手段,充分保障企業(yè)自身的合法權(quán)益。
(作者單位為中國(guó)石油西部鉆探新疆油田生產(chǎn)協(xié)調(diào)部)
參考文獻(xiàn)
[1]孟曄.國(guó)有企業(yè)合同管理現(xiàn)狀及對(duì)策探討[J].現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)信息,2015(15):123.
關(guān)鍵詞:物資采購(gòu);合同管理;風(fēng)險(xiǎn)
合同管理指的是合同的審批、簽訂、履行、變更和終止。企業(yè)在合同管理的過(guò)程中存在著很大的風(fēng)險(xiǎn)。所以企業(yè)物資采購(gòu)中的合同管理是保證企業(yè)正常運(yùn)行的重要工作,是企業(yè)與企業(yè)之間的契約關(guān)系。它不是簡(jiǎn)單的要約、承諾、簽約等內(nèi)容,所以必須做好合同管理的法律風(fēng)險(xiǎn)防范機(jī)制。下面我們分析一下如何對(duì)石化企業(yè)物資采購(gòu)中的合同管理進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)防控。
一、物資采購(gòu)過(guò)程中合同管理存在法律風(fēng)險(xiǎn)
(一)合同簽訂過(guò)程中有多種情況導(dǎo)致合同無(wú)效。雙方訂立合同無(wú)法履約,會(huì)造成人力、物力、財(cái)力的浪費(fèi),讓企業(yè)走入困境。違背法律法規(guī)合同、合同簽訂不符合法定程序的合同或者合同主體不合規(guī)、在招投標(biāo)過(guò)程中有違規(guī)現(xiàn)象簽訂的合同均會(huì)導(dǎo)致合同無(wú)效,所以合同條款中必須明確規(guī)定解決爭(zhēng)議的條款,這對(duì)雙方當(dāng)事人都有約束力。
(二)在采購(gòu)合同履行過(guò)程中,企業(yè)面臨的風(fēng)險(xiǎn)可能是外部也可能是內(nèi)部,合同雙方因?yàn)橹Ц赌芰蜕钅芰Φ慕档突蛘吆贤?dāng)事人金融機(jī)構(gòu)的關(guān)系惡化都會(huì)給企業(yè)帶來(lái)法律風(fēng)險(xiǎn)。合同相對(duì)方也會(huì)受到影響。(三)合同履約過(guò)程中還可能因?yàn)楹贤墼p導(dǎo)致法律風(fēng)險(xiǎn),供應(yīng)商如果依靠虛假證件參與投標(biāo),必須利用合同法關(guān)于合同無(wú)效的相關(guān)法律條文來(lái)保護(hù)企業(yè)的合法權(quán)益。對(duì)虛假投標(biāo)要求其返還財(cái)產(chǎn)。對(duì)于合同標(biāo)的金額重大、影響惡劣的事件應(yīng)當(dāng)向公安機(jī)關(guān)報(bào)案,請(qǐng)求追究欺詐者的刑事責(zé)任。
二、如何防范合同管理中法律風(fēng)險(xiǎn)
(一)物資采購(gòu)標(biāo)前控制
1.做好物資采購(gòu)標(biāo)前審批是防范合同管理風(fēng)險(xiǎn)的制度保障,物資采購(gòu)需求計(jì)劃提報(bào)后,采購(gòu)管理人員一定要按照標(biāo)的做好招標(biāo)前的立項(xiàng)審批工作。按項(xiàng)目金額大小報(bào)各級(jí)領(lǐng)導(dǎo),對(duì)采購(gòu)方式、使用單位、供應(yīng)商選取等情況逐級(jí)提報(bào)給領(lǐng)導(dǎo),領(lǐng)導(dǎo)必須有簽署意見(jiàn)。
2.在招標(biāo)委托單提報(bào)時(shí)一定要附上法律合同文本,標(biāo)書(shū)中中要明確物資采購(gòu)合同管理法律條文、明確技術(shù)要求,執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn),對(duì)供應(yīng)商資質(zhì)進(jìn)行嚴(yán)格篩選。要求供應(yīng)商報(bào)價(jià)注明成本構(gòu)成。報(bào)價(jià)單中報(bào)價(jià)必須注明是否含稅、含運(yùn)費(fèi)、是否包括備件,包含多少備件等各種費(fèi)用。
3.一定要嚴(yán)格審核供應(yīng)商響應(yīng)標(biāo)書(shū)的情況。
4.防止最低價(jià)中標(biāo)造成惡性競(jìng)爭(zhēng),物資采購(gòu)正常的價(jià)格是買(mǎi)賣(mài)雙方的相互尊重,如果忽視企業(yè)的合理利益訴求,無(wú)視招標(biāo)結(jié)果產(chǎn)生的后續(xù)服務(wù)保修,勢(shì)必造成企業(yè)購(gòu)入低成本,低質(zhì)量的產(chǎn)品,由于使用時(shí)間,后續(xù)服務(wù)無(wú)法保證,造成合同履約的拖拉、停止等現(xiàn)象的發(fā)生。
5.招標(biāo)結(jié)果產(chǎn)生后,物資采購(gòu)人員根據(jù)招標(biāo)結(jié)果擬定采購(gòu)合同后按照過(guò)程過(guò)程控制規(guī)定報(bào)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)及合同管理人員擬制、審批。同時(shí)注意提升物資采購(gòu)人員的法律水平,進(jìn)行有合同管理人員培訓(xùn),防范合同履行過(guò)程中的法律風(fēng)險(xiǎn)。
(二)一定要建立建全物資采購(gòu)合同管理體系
1.成立專(zhuān)門(mén)合同管理部門(mén)。合同管理理不同于其它企業(yè)管理工作,職能上超越了其它管理工作,它涉及大量的法律專(zhuān)業(yè)問(wèn)題,物資采購(gòu)涉及大量財(cái)、物關(guān)系,如果合同定立過(guò)程中不嚴(yán)謹(jǐn)認(rèn)真,會(huì)對(duì)企業(yè)造成不可估量的損失。所以我們必須謹(jǐn)慎對(duì)等合同管理中的法律風(fēng)險(xiǎn),同時(shí)物資企業(yè)在進(jìn)行采購(gòu)過(guò)程時(shí)也要聘請(qǐng)專(zhuān)業(yè)的法律顧問(wèn)。選用一批懂法律、懂管理并且有很強(qiáng)的自律性的才做為合同管理人員,隨時(shí)防控企業(yè)業(yè)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中遇到的法律問(wèn)題,化解經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。
2.在石化企業(yè)內(nèi)部建立建全法律事務(wù)機(jī)構(gòu),形成完善的合同管理體系。嚴(yán)細(xì)認(rèn)真的斟酌各條款的用詞是否精準(zhǔn)。成立合同管理部門(mén)來(lái)審核管理合同的簽訂和管理合同的履行,用規(guī)范的法律合同條款來(lái)保證物資采購(gòu)的有續(xù)進(jìn)行。保護(hù)采購(gòu)過(guò)程中不可預(yù)見(jiàn)性,防止給企業(yè)造成重大損失。企業(yè)重大的合同一定要有企業(yè)法人或者法人委托人及法律部門(mén)參加談判和起草、簽定,并且對(duì)合同的改造進(jìn)行監(jiān)督、檢查和指導(dǎo)。
3.合同管理部門(mén)應(yīng)該對(duì)合同進(jìn)行有效控制。健全企業(yè)制度,使合同管理工作有法可依、有章可循。對(duì)合同文本、專(zhuān)用章進(jìn)行歸口管理,物資采購(gòu)合同必須做好登記統(tǒng)計(jì)工作。物資使用單位也要設(shè)置兼職合同管理人員,把合同管理與效效考核掛鉤。合同履行中的糾紛也由合同管理部門(mén)負(fù)責(zé)。做到管理層次清楚、職責(zé)明確,使合同的簽訂、履行、考核、糾紛處理都處于有效的控制狀態(tài)。
國(guó)家外匯管理局各省、自治區(qū)、直轄市分局,計(jì)劃單列市、經(jīng)濟(jì)特區(qū)分局;各省、自治區(qū)、直轄市外經(jīng)貿(mào)委(廳),計(jì)劃單列市、經(jīng)濟(jì)特區(qū)外經(jīng)貿(mào)委(廳):
為了更好地實(shí)施中國(guó)人民銀行1996年9月25日公布的《境內(nèi)機(jī)構(gòu)對(duì)外擔(dān)保管理辦法》,規(guī)范對(duì)外商投資企業(yè)對(duì)外擔(dān)保的管理,便利外商投資企業(yè)正常經(jīng)營(yíng),根據(jù)《境內(nèi)機(jī)構(gòu)對(duì)外擔(dān)保管理辦法》的規(guī)定,現(xiàn)將有關(guān)外商投資企業(yè)對(duì)外擔(dān)保管理事宜通知如下,請(qǐng)遵照?qǐng)?zhí)行:
一、對(duì)外商投資企業(yè)以其財(cái)產(chǎn)或者權(quán)益為自身債務(wù)對(duì)外提供擔(dān)保(包括對(duì)外抵押和質(zhì)押)的,除外資企業(yè)須經(jīng)其原審批機(jī)關(guān)批準(zhǔn)外,國(guó)家外匯管理局及其分支機(jī)構(gòu)(以下簡(jiǎn)稱(chēng)外匯局)采用事后監(jiān)督方式進(jìn)行管理,即提供對(duì)外擔(dān)保的外商投資企業(yè)須在出具對(duì)外擔(dān)保后15天內(nèi)持主債務(wù)合同(如主債務(wù)合同未涉及抵押和質(zhì)押內(nèi)容,則應(yīng)隨附有關(guān)抵押或質(zhì)押協(xié)議)到所在地外匯局辦理對(duì)外擔(dān)保備案手續(xù),無(wú)需在出具對(duì)外擔(dān)保前到外匯局辦理報(bào)批手續(xù)。
二、對(duì)外商投資企業(yè)以第三人身份為他人債務(wù)提供對(duì)外擔(dān)保的,外匯局采用事前審批與事后監(jiān)督相結(jié)合的管理方式,即外商投資企業(yè)出具此類(lèi)對(duì)外擔(dān)保之前須事先獲外匯局的批準(zhǔn),并應(yīng)在出具對(duì)外擔(dān)保后按本通知第一條規(guī)定的內(nèi)容辦理登記備案手續(xù)。
三、本通知自下達(dá)之日起生效,并于《境內(nèi)機(jī)構(gòu)對(duì)外擔(dān)保管理辦法實(shí)施細(xì)則》公布之日起失效。
你院渝高法[2001]37號(hào)《關(guān)于認(rèn)定國(guó)有工業(yè)企業(yè)以機(jī)器設(shè)備、廠(chǎng)房為抵押物與債權(quán)人簽訂的抵押合同的法律效力的請(qǐng)示》收悉。經(jīng)研究,答復(fù)如下:
根據(jù)《中華人民共和國(guó)擔(dān)保法》第三十四條和最高人民法院《關(guān)于適用〈中華人民共和國(guó)合同法〉若干問(wèn)題的解釋?zhuān)ㄒ唬返诰艞l規(guī)定的精神,國(guó)有工業(yè)企業(yè)以機(jī)器設(shè)備、廠(chǎng)房等財(cái)產(chǎn)與債權(quán)人簽訂的抵押合同,如無(wú)其它法定的無(wú)效情形,不應(yīng)當(dāng)僅以未經(jīng)政府主管部門(mén)批準(zhǔn)為由認(rèn)定抵押合同無(wú)效。
本批復(fù)施行后,正在審理或者尚未審理的案件,適用本批復(fù),但判決、裁定已經(jīng)發(fā)生法律效力的案件提起再審的除外。
此復(fù)。
勞動(dòng)關(guān)系是指由用人單位招用勞動(dòng)者,勞動(dòng)者在用人單位的管理下,提供有報(bào)酬的勞動(dòng)而產(chǎn)生的權(quán)利義務(wù)關(guān)系。這種關(guān)系建立以后,勞動(dòng)者有為用人單位實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)持續(xù)提供勞動(dòng)力的責(zé)任和義務(wù),同時(shí)有獲得勞動(dòng)報(bào)酬、享有社會(huì)福利、維護(hù)自身合法利益的權(quán)利;用人單位有按照國(guó)家勞動(dòng)標(biāo)準(zhǔn)提供作業(yè)場(chǎng)所、職業(yè)安全、勞動(dòng)保護(hù)的責(zé)任和義務(wù),同時(shí)有獲得投入回報(bào)、實(shí)現(xiàn)有效管理的權(quán)利。
一、勞動(dòng)合同管理現(xiàn)狀及問(wèn)題。(一)、目前勞動(dòng)合同管理現(xiàn)狀。以西部省份為例:國(guó)有企業(yè)的勞動(dòng)合同簽訂情況比較好,但私營(yíng)企業(yè)和個(gè)體經(jīng)濟(jì)組織的勞動(dòng)合同簽訂率非常低,企業(yè)與勞動(dòng)者之間的爭(zhēng)議也非常多。1、勞動(dòng)合同的簽訂情況。中小型非公有制企業(yè)勞動(dòng)合同簽訂率低、期限短,大部分都簽訂一年以?xún)?nèi)的短期合同,相當(dāng)多的二三產(chǎn)業(yè)非公有制企業(yè)不為職工繳納社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi),國(guó)有企業(yè)與在崗職工簽訂勞動(dòng)合同情況較好。2、勞動(dòng)合同的管理情況。企業(yè)對(duì)職工勞動(dòng)合同的管理還處于簡(jiǎn)單粗放的狀態(tài)。私營(yíng)個(gè)體企業(yè)沒(méi)有建立勞動(dòng)合同管理制度。國(guó)有企業(yè)也只是簡(jiǎn)單的建立了勞動(dòng)合同臺(tái)賬,并沒(méi)有結(jié)合本單位實(shí)際制定本單位勞動(dòng)合同管理制度和與之相配套的各項(xiàng)規(guī)章制度。勞動(dòng)合同的日常管理也只是將其簡(jiǎn)單的堆放在檔案室中,并沒(méi)有進(jìn)行造冊(cè)分類(lèi)管理,管理無(wú)序。一些企業(yè)解除、終止勞動(dòng)合同的手續(xù)沒(méi)有及時(shí)裝入本人檔案和發(fā)放到本人手中;還有的企業(yè)勞動(dòng)合同簽訂后不能及時(shí)發(fā)放到勞動(dòng)者手中,而是全部掌握在企業(yè)手中,這給勞動(dòng)者的維權(quán)帶來(lái)了很大的不便。(二)、勞動(dòng)合同管理存在的問(wèn)題。1、國(guó)有企業(yè)離崗職工的勞動(dòng)關(guān)系沒(méi)有得到理順,目前這一狀況比較普遍,有些企業(yè)職工長(zhǎng)期離崗?fù)獬龃蚬ぃx崗沒(méi)有按規(guī)定解除合同,一旦企業(yè)發(fā)生有利于職工的事,這些職工立即回企業(yè)要政策、要條件,給企業(yè)的勞動(dòng)關(guān)系管理造成困難。2、勞動(dòng)合同簽訂程序、簽訂內(nèi)容、協(xié)商條款訂立不規(guī)范:企業(yè)隨意延長(zhǎng)工作時(shí)間,而且不支付加班工資,解除和終止勞動(dòng)合同不按照規(guī)定程序進(jìn)行,不支付勞動(dòng)者經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金和生活補(bǔ)助費(fèi)。3、勞動(dòng)者與企業(yè)的不平等地位導(dǎo)致個(gè)體私營(yíng)企業(yè)的勞動(dòng)合同簽訂率低,勞動(dòng)關(guān)系雙方重權(quán)利、輕義務(wù)思想較為嚴(yán)重,目前私營(yíng)企業(yè)在用工時(shí)不簽訂勞動(dòng)合同問(wèn)題較多。4、傳統(tǒng)的勞動(dòng)合同版本不適合農(nóng)業(yè)職工。勞動(dòng)合同格式化現(xiàn)象嚴(yán)重,簽訂合同流于形式,在非國(guó)有企業(yè)和農(nóng)村進(jìn)城務(wù)工人員中推行集體協(xié)商和集體合同制度難度較大,中小企業(yè)、私營(yíng)企業(yè)勞動(dòng)合同簽訂率不高。5、企業(yè)勞動(dòng)仲裁渠道不夠順暢。勞動(dòng)爭(zhēng)議處理的“一調(diào)一裁兩審”制度程序多,周期長(zhǎng),各環(huán)節(jié)銜接不暢,適用范圍偏窄,約束力不大,及時(shí)性、公正性有待提高。
二、勞動(dòng)合同管理問(wèn)題存在的原因。(一)、缺乏行業(yè)有效的勞動(dòng)合同管理制度。企業(yè)沒(méi)有建立行之有效的勞動(dòng)合同管理制度,是導(dǎo)致勞動(dòng)合同管理出現(xiàn)漏洞,職工勞動(dòng)關(guān)系不清。(二)、職工的維權(quán)意識(shí)差。職工的法律和自我維權(quán)意識(shí)薄弱,是導(dǎo)致勞動(dòng)者與企業(yè)不平等地位的一個(gè)重要原因。對(duì)于大多數(shù)勞動(dòng)者來(lái)說(shuō),付出自己的勞動(dòng)力賺取酬金,是其賴(lài)以生存的基礎(chǔ)。有相當(dāng)數(shù)量的勞動(dòng)者本人不愿意簽訂勞動(dòng)合同,原因是不想長(zhǎng)期在一個(gè)企業(yè)工作,怕簽了勞動(dòng)合同受到束縛;很多下崗失業(yè)人員為了得到低保和失業(yè)金待遇,也不愿意簽訂勞動(dòng)合同,怕相關(guān)部門(mén)掌握其重新就業(yè)增加收入的證據(jù)失去待遇。(三)、合同約束力不強(qiáng),法律意識(shí)淡薄。勞動(dòng)合同對(duì)員工的法律約束力不強(qiáng),特別是外來(lái)打工者和農(nóng)民工,勞動(dòng)合同對(duì)他們的法律約束力非常弱,打工人員和農(nóng)民工稍不滿(mǎn)意就走人或跳槽,不顧及勞動(dòng)合同中的雙方約定,尤其是建筑和餐飲企業(yè)招用的職工,就業(yè)的隨意性很大,勞動(dòng)合同對(duì)他們沒(méi)有太大的約束力,而一些企業(yè)對(duì)普通員工的違約和隨意跳槽也聽(tīng)之任之。這樣在客觀上縱容了勞動(dòng)者違約。
三、加強(qiáng)勞動(dòng)合同管理的對(duì)策。(一)、加大《勞動(dòng)法》、《勞動(dòng)合同法》和《就業(yè)促進(jìn)法》等相關(guān)法律的宣傳力度。充分利用廣播電視覆蓋率高的特點(diǎn),對(duì)勞動(dòng)保障法律、法規(guī)、規(guī)章及勞動(dòng)政策進(jìn)行宣傳,定期舉辦企業(yè)法人及勞資人員培訓(xùn)班,讓每一個(gè)用人單位,特別是私企(個(gè)體)業(yè)主和勞動(dòng)者知道訂立勞動(dòng)合同的必要性和作用,提高全民勞動(dòng)合同管理的法律意識(shí)。(二)、建立健全勞動(dòng)合同管理制度。企業(yè)要承擔(dān)起勞動(dòng)合同管理的職責(zé),建立健全行之有效的勞動(dòng)合同管理制度,做好以下幾項(xiàng):一是要提高思想認(rèn)識(shí)。由“讓我管”變?yōu)椤拔乙堋?。同時(shí)要在企業(yè)安排專(zhuān)職或兼職人員管理勞動(dòng)合同,把管理責(zé)任落實(shí)到人。二是結(jié)合實(shí)際,依據(jù)法規(guī)政策,制定本單位勞動(dòng)合同管理的各項(xiàng)制度,明確相關(guān)內(nèi)容和條款,征求職代會(huì)意見(jiàn),同意后張榜公布執(zhí)行。三是建立勞動(dòng)合同管理臺(tái)賬,根據(jù)勞動(dòng)關(guān)系變化情況進(jìn)行動(dòng)態(tài)管理,重點(diǎn)是清理隱性就業(yè)人員和下崗職工的勞動(dòng)關(guān)系,對(duì)應(yīng)變更或解除、終止勞動(dòng)合同的,按照規(guī)定及時(shí)辦理有關(guān)手續(xù),促進(jìn)人員的合理流動(dòng)。四是與企業(yè)內(nèi)部其他規(guī)章制度相配套,把履行勞動(dòng)合同與職工技能、責(zé)任、業(yè)績(jī)、考核、使用、待遇等緊密聯(lián)系起來(lái)。(三)、進(jìn)一步采取行之有效的措施,縮小勞動(dòng)者與企業(yè)的不平等地位。社會(huì)保障體制現(xiàn)在已經(jīng)初步形成,但距離廣大勞動(dòng)者的期望還有一定的差距,勞動(dòng)者對(duì)失業(yè)、工傷、生育、醫(yī)療、養(yǎng)老等問(wèn)題仍然心存疑慮,應(yīng)進(jìn)一步擴(kuò)大社會(huì)保險(xiǎn)覆蓋面,消除勞動(dòng)者的后顧之憂(yōu)。進(jìn)一步加大職業(yè)培訓(xùn)的資金投入力度,提高普通勞動(dòng)者的素質(zhì)和職業(yè)技能,增加就業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力,另外應(yīng)進(jìn)一步強(qiáng)化集體合同的管理,發(fā)揮工會(huì)的維權(quán)作用,通過(guò)工會(huì)與企業(yè)進(jìn)行集體談判簽訂集體合同,將勞動(dòng)關(guān)系的大部分內(nèi)容確定于集體合同內(nèi),由于集體合同的效力高于勞動(dòng)合同,從而能夠防止企業(yè)濫用權(quán)利,侵害勞動(dòng)者的合法權(quán)益。(四)、進(jìn)一步規(guī)范勞動(dòng)者依法履行勞動(dòng)合同規(guī)定的義務(wù)。一是在訂立勞動(dòng)合同時(shí),在合同條款內(nèi)應(yīng)明確約定雙方的權(quán)利和義務(wù),以及違約責(zé)任。二是用人單位在與勞動(dòng)者訂立勞動(dòng)合同時(shí),要掌握勞動(dòng)者的年齡狀況、知識(shí)結(jié)構(gòu)、家庭住址、聯(lián)系電話(huà)、家庭收人等用工管理信息。三是按照勞動(dòng)保障法律法規(guī)進(jìn)一步完善各項(xiàng)規(guī)章制度,加強(qiáng)對(duì)勞動(dòng)者的管理,依法履行義務(wù),共同遵守“平等自愿,協(xié)商一致”的原則,留住人才。
作者單位:陜西農(nóng)墾黃河企業(yè)公司
參考文獻(xiàn):
關(guān)鍵詞:依法經(jīng)營(yíng);經(jīng)濟(jì)合同;經(jīng)濟(jì)合同管理;合同管理制度
一、加強(qiáng)企業(yè)經(jīng)濟(jì)合同管理的必要性
(一)加強(qiáng)企業(yè)經(jīng)濟(jì)合同管理是推動(dòng)社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)健康發(fā)展的需要
隨著社會(huì)的發(fā)展,作為市場(chǎng)主體之間交流橋梁和紐帶的經(jīng)濟(jì)合同,已經(jīng)成為各企業(yè)在追求經(jīng)濟(jì)利益以及實(shí)現(xiàn)社會(huì)價(jià)值過(guò)程中的重要手段和方法。因此,企業(yè)必須加強(qiáng)對(duì)經(jīng)濟(jì)合同依法訂立、全面履行的管理,增強(qiáng)企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力,避免和減少經(jīng)濟(jì)合同糾紛,推動(dòng)整個(gè)社會(huì)經(jīng)濟(jì)的健康有序發(fā)展。
(二)加強(qiáng)企業(yè)經(jīng)濟(jì)合同管理是提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的需要
經(jīng)濟(jì)合同,其實(shí)質(zhì)是信息的獲取和利用,使企業(yè)簽訂的每一個(gè)經(jīng)濟(jì)合同都能獲得最大的利益。依法訂立和及時(shí)發(fā)現(xiàn)、解決合同簽訂中的問(wèn)題,促進(jìn)資金技術(shù)資源高效運(yùn)作,使企業(yè)不斷提升知名度和美譽(yù)度,從而更好地獲取經(jīng)濟(jì)利益和履行社會(huì)責(zé)任。
(三)加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)合同管理是企業(yè)依法經(jīng)營(yíng)的需要
隨著我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)化和法制化進(jìn)程的加快,國(guó)家對(duì)經(jīng)濟(jì)的調(diào)整手段也更加傾向于法律手段和經(jīng)濟(jì)手段。企業(yè)要適應(yīng)這一變化,必須加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)合同的管理工作,做到依法簽訂、履行經(jīng)濟(jì)合同,依法解決合同糾紛,維護(hù)自己的合法權(quán)益。只有將企業(yè)的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)納入依法經(jīng)營(yíng)軌道,提高企業(yè)依法經(jīng)營(yíng)的能力和水平,企業(yè)才能持續(xù)興旺發(fā)達(dá)。
二、企業(yè)經(jīng)濟(jì)合同管理中常見(jiàn)的問(wèn)題
加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)合同的管理工作,已經(jīng)成為作為市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)主體的企業(yè)為適應(yīng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展,提高經(jīng)濟(jì)利益而達(dá)成的一項(xiàng)共識(shí)。但是鑒于我國(guó)的歷史以及文化原因,個(gè)別企業(yè)的經(jīng)濟(jì)合同管理還存在一些問(wèn)題,主要存在于合同的簽訂、履行、合同內(nèi)容、合同檔案的保管等方面,現(xiàn)將經(jīng)濟(jì)合同管理中常見(jiàn)的主要問(wèn)題歸納如下,以便我們?cè)谟喠⒑贤瑫r(shí)予以借鑒和避免。
(一)在經(jīng)濟(jì)合同管理中關(guān)于合同方面存在的問(wèn)題
1.經(jīng)濟(jì)合同簽訂的雙方有一方不具備主體資格,或者超出授權(quán)范圍簽訂合同.或者其本身就不具備簽訂合同所需要的資質(zhì),在這樣的情況下簽訂合同,則會(huì)對(duì)企業(yè)帶來(lái)不利的后果。
2.在簽訂經(jīng)濟(jì)合同時(shí),對(duì)經(jīng)濟(jì)合同的認(rèn)知度不夠,缺乏對(duì)對(duì)方的合理調(diào)查了解,不按照法律規(guī)定的期限格式辦理,草率簽訂,有的經(jīng)濟(jì)合同無(wú)書(shū)面依據(jù),造成經(jīng)濟(jì)損失無(wú)法索賠,甚至還要向?qū)Ψ匠袚?dān)責(zé)任。
3.簽訂的經(jīng)濟(jì)合同內(nèi)容不明確,條款不全,沒(méi)有明確規(guī)定雙方權(quán)利義務(wù),對(duì)于履行的細(xì)節(jié)沒(méi)有規(guī)定或者規(guī)定模糊,對(duì)違約責(zé)任規(guī)定不合理致使一方利益得不到保護(hù)等情況時(shí)有發(fā)生。
4.在經(jīng)濟(jì)合同的履行過(guò)程中不能?chē)?yán)格按照合同條款履行,造成不完全履行或者瑕疵履行的狀態(tài),進(jìn)而承擔(dān)因違約造成的損失。
5.在發(fā)生糾紛時(shí).法律意識(shí)不強(qiáng),不能及時(shí)取得和保存有利的證據(jù).使自己處于不利的狀況。給動(dòng)機(jī)不良利用合同詐騙者有機(jī)可乘。
(二)經(jīng)濟(jì)合同管理中有關(guān)管理方面存在的問(wèn)題
1.經(jīng)濟(jì)合同管理制度流于形式,機(jī)構(gòu)、人員不能落實(shí)到位,應(yīng)付檢查,沒(méi)有把經(jīng)濟(jì)合同管理工作落到實(shí)處,也沒(méi)有把經(jīng)濟(jì)合同管理作為一項(xiàng)重要的企業(yè)管理工作來(lái)抓,致使經(jīng)濟(jì)合同管理工作無(wú)法滲透到企業(yè)生產(chǎn)、銷(xiāo)售、服務(wù)全過(guò)程中去。
2.出于種種原因,人情關(guān)系、面子問(wèn)題、怕麻煩等,經(jīng)濟(jì)合同的簽訂效率不高,往往是成為口頭協(xié)議,基于對(duì)對(duì)方的信任而無(wú)書(shū)面協(xié)議。
3.經(jīng)濟(jì)合同簽訂把關(guān)不嚴(yán).簽約比較隨便.沒(méi)有經(jīng)過(guò)經(jīng)濟(jì)合同管理部門(mén)的有效制約或雖然有合同會(huì)簽流程,但對(duì)合同內(nèi)容審查不夠規(guī)范。變更或解除的經(jīng)濟(jì)合同,不能按照規(guī)范的程序、期限和形式辦理,經(jīng)濟(jì)合同糾紛的隱患很大。
(三)在經(jīng)濟(jì)合同的檔案管理方面存在的問(wèn)題經(jīng)濟(jì)合同歸檔制度的缺乏使得很多企業(yè)簽訂的經(jīng)濟(jì)合同在履行完畢之后便無(wú)檔可查,一旦日后發(fā)生合同糾紛,則使得企業(yè)處于被動(dòng)的局面,對(duì)于在簽訂履行經(jīng)濟(jì)合同過(guò)程中所積累的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)也不能得到有效的發(fā)揮,同時(shí)也不利于企業(yè)整體規(guī)劃的實(shí)施。
三、加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)合同管理的對(duì)策
(一)建立健全經(jīng)濟(jì)合同管理體系
企業(yè)建立健全經(jīng)濟(jì)合同管理體系,是企業(yè)加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)合同管理,運(yùn)用法律手段管理企業(yè)的必要工作。企業(yè)應(yīng)當(dāng)指定專(zhuān)門(mén)部門(mén)和人員負(fù)責(zé)合同管理工作,在合同管理體制上,可以采取歸口管理和分工管理相結(jié)合的方式,即由經(jīng)濟(jì)合同管理機(jī)構(gòu)全面負(fù)責(zé)企業(yè)合同管理的各項(xiàng)工作,對(duì)本企業(yè)的合同實(shí)行統(tǒng)一管理,同時(shí)在企業(yè)各分部門(mén),視需要設(shè)專(zhuān)職、兼職合同管理人員,分類(lèi)專(zhuān)項(xiàng)管理相關(guān)合同。此外,還應(yīng)當(dāng)設(shè)置監(jiān)察、審計(jì)部門(mén),審查監(jiān)督經(jīng)濟(jì)合同的履行情況,加強(qiáng)內(nèi)部監(jiān)控。
(二)明確經(jīng)濟(jì)合同管理機(jī)構(gòu)和人員的職責(zé)
1.作為一個(gè)合格健全的經(jīng)濟(jì)合同管理機(jī)構(gòu)應(yīng)做到:(1)制定完善的經(jīng)濟(jì)合同管理制度。(2)進(jìn)行直接有效的管理工作。(3)對(duì)企業(yè)內(nèi)部的員工進(jìn)行專(zhuān)業(yè)和法律常識(shí)的普及。(4)監(jiān)督企業(yè)經(jīng)濟(jì)合同的簽訂,對(duì)已簽訂的經(jīng)濟(jì)合同做到應(yīng)盡的審查義務(wù),并向本部門(mén)的負(fù)責(zé)人匯報(bào)。(5)在企業(yè)發(fā)生經(jīng)濟(jì)合同糾紛的時(shí)候能有效的解決糾紛并使企業(yè)的利益得到最大程度的維護(hù)。(6)代表企業(yè)參加有關(guān)經(jīng)濟(jì)合同的仲裁和訴訟活動(dòng)。
2.經(jīng)濟(jì)合同管理人員的職責(zé)是:(1)在職責(zé)范圍內(nèi),協(xié)助合同的簽訂人員進(jìn)行合同的談判,協(xié)商。(2)從法律的角度審查合同.防止合同中出現(xiàn)違法以及危害企業(yè)利益的內(nèi)容。(3)對(duì)合同簽訂后的履行階段進(jìn)行監(jiān)督.確保合同得到及時(shí)有效的履行,并對(duì)此過(guò)程中產(chǎn)生的糾紛以合理的方式解決。(4)負(fù)責(zé)建立合同的保存檔案,總結(jié)合同簽訂履行過(guò)程中的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)。(5)制止非法的合同行為,同時(shí)在合理的范圍內(nèi)規(guī)避合同風(fēng)險(xiǎn)。適膿法參加對(duì)合同糾紛的協(xié)商、調(diào)解、仲裁、訴訟。
(三)建立健全企業(yè)各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)合同管理制度
企業(yè)經(jīng)濟(jì)合同管理機(jī)構(gòu)應(yīng)實(shí)事求是,結(jié)合本企業(yè)的實(shí)際情況,在符合法律法規(guī)要求的情況下建立完善的經(jīng)濟(jì)合同管理制度。
1.經(jīng)濟(jì)合同綜合管理制度由企業(yè)合同管理機(jī)構(gòu)對(duì)企業(yè)合同實(shí)行統(tǒng)一管理。確定合同管理機(jī)構(gòu)及其職責(zé),規(guī)定合同管理原則和基木內(nèi)容,規(guī)定合同簽訂、履行、變更、解除的程序和要求,規(guī)定合同管理人員和合同承辦人員的崗位資格要求,及對(duì)合同管理人員與合同承辦人員的職責(zé)和工作進(jìn)行考核獎(jiǎng)懲等。
2.經(jīng)濟(jì)合同分類(lèi)專(zhuān)項(xiàng)管理制度由企業(yè)合同管理機(jī)構(gòu)應(yīng)根據(jù)本企業(yè)合同的種類(lèi)和特點(diǎn),在合同綜合管理制度的基礎(chǔ)上,制定各類(lèi)合同的分類(lèi)專(zhuān)項(xiàng)管理制度。包括確定專(zhuān)項(xiàng)管理機(jī)構(gòu)和管理人員及其職責(zé),規(guī)定對(duì)管理人員的考核、獎(jiǎng)懲等內(nèi)容。
3.經(jīng)濟(jì)合同授權(quán)委托制度。作為市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)主體的企業(yè)在對(duì)外簽訂經(jīng)濟(jì)合同的過(guò)程中,必須有企業(yè)法定代表人簽訂或者法定代表人合法授權(quán)的人簽訂。被授權(quán)人簽訂合同,必須有企業(yè)法定代表人的書(shū)面委托書(shū)。在企業(yè)內(nèi)部來(lái)說(shuō),人必須經(jīng)過(guò)專(zhuān)業(yè)培訓(xùn),擁有所需的資質(zhì)并具有一定的政治素養(yǎng)才能被授權(quán),同時(shí)也保障了企業(yè)的利益。人所持的授權(quán)書(shū)必須嚴(yán)格按照格式書(shū)寫(xiě),應(yīng)明確包括人姓名,單位名稱(chēng)、授權(quán)范圍、期限,以及企業(yè)法定代表人的簽名并加蓋公章。人的授權(quán)范圍應(yīng)結(jié)合該業(yè)務(wù)人員的業(yè)務(wù)范圍由合同管理部門(mén)提出意見(jiàn)并報(bào)企業(yè)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),授權(quán)委托書(shū)的印制應(yīng)由合同管理機(jī)構(gòu)統(tǒng)一管理。人外出簽訂合同應(yīng)攜帶授權(quán)委托書(shū),無(wú)授權(quán)或者授權(quán)不明時(shí)合同管理部門(mén)工作人員可拒絕協(xié)助其工作。
4.經(jīng)濟(jì)合同的審查制度。鑒于經(jīng)濟(jì)合同簽訂關(guān)系到企業(yè)諸方面的利益,且其簽訂的專(zhuān)業(yè)性以及法律性都很強(qiáng),所以經(jīng)濟(jì)合同的審查制度至關(guān)重要,尤其是對(duì)一些關(guān)乎企業(yè)重大事項(xiàng)的經(jīng)濟(jì)合同,更需要經(jīng)過(guò)嚴(yán)格的審查。因此就要求經(jīng)濟(jì)合同管理部門(mén)建立完善的經(jīng)濟(jì)審查制度,一個(gè)完善的經(jīng)濟(jì)合同審查制度包括企業(yè)各有關(guān)部門(mén)在合同審查中的職責(zé)、審查程序、審查內(nèi)容、審查標(biāo)準(zhǔn)、審查時(shí)限等。
5.經(jīng)濟(jì)合同的公證制度。我國(guó)公證制度日益完善,作為市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)主題的企業(yè)應(yīng)充分利用公證制度,在簽汀一些重要的經(jīng)濟(jì)合同的時(shí)候進(jìn)行公證,會(huì)使得合同的履行得到有效的保證,且一旦合同條款發(fā)生爭(zhēng)議或者糾紛,則可以有確切的維權(quán)依據(jù)。因此,企業(yè)經(jīng)濟(jì)合同管理機(jī)構(gòu)應(yīng)制定相應(yīng)的管理制度,加強(qiáng)對(duì)合同公證工作的管理。
6.經(jīng)濟(jì)合同專(zhuān)用章管理制度及經(jīng)濟(jì)合同統(tǒng)計(jì)報(bào)表制度。經(jīng)濟(jì)合同專(zhuān)用章作為企業(yè)對(duì)外簽訂經(jīng)濟(jì)合同時(shí)的重要依據(jù),應(yīng)由專(zhuān)人保管、使用,建立經(jīng)濟(jì)合同專(zhuān)用章的使用檔案,并定期整理向主管領(lǐng)導(dǎo)回報(bào),對(duì)濫用合同專(zhuān)用章的行為進(jìn)行處罰。
建立合同統(tǒng)計(jì)報(bào)表,對(duì)合同的各項(xiàng)條款進(jìn)行詳細(xì)登記,以便在合同的履行階段可以隨時(shí)掌握履行進(jìn)度,及時(shí)把握合同對(duì)方的動(dòng)向。主要有合同執(zhí)行情況進(jìn)度表、合同簽訂情況進(jìn)度表。
7.經(jīng)濟(jì)合同歸檔制度。要制定嚴(yán)格的歸檔制度,妥善保管經(jīng)濟(jì)合同。合同依法簽訂后,合同承辦人員應(yīng)將合同正本交單位合同管理人員保管,合同副本留承辦人員備用,必要時(shí)抄送、抄報(bào)有關(guān)部門(mén)。合同管理人員對(duì)已生效的合同要編號(hào)登記,逐個(gè)建立檔案,與合同有關(guān)的文件也要附在合同卷內(nèi)歸檔。履行完畢的合同,按檔案保管期限保管。
(四)加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)合同管理的監(jiān)督檢查
自我監(jiān)督和控制是國(guó)有企業(yè)的一個(gè)強(qiáng)大優(yōu)勢(shì),我們要充分利用紀(jì)檢監(jiān)察和審計(jì)、法律顧問(wèn)等手段加強(qiáng)內(nèi)部監(jiān)控,使經(jīng)濟(jì)合同始終符合企業(yè)發(fā)展的要求,始終符合法律法規(guī)的要求。
1.加強(qiáng)自我監(jiān)督。專(zhuān)業(yè)部門(mén)和人員應(yīng)關(guān)注國(guó)家經(jīng)濟(jì)合同方面立法的最新進(jìn)展,及時(shí)把握政策的動(dòng)向,審視企業(yè)內(nèi)部經(jīng)濟(jì)合同的實(shí)施狀況,并定期進(jìn)行考核,對(duì)管理過(guò)程中出現(xiàn)的新情況、新問(wèn)題作及時(shí)的處理,保障企業(yè)的權(quán)益。
2.加強(qiáng)紀(jì)檢監(jiān)察監(jiān)督。企業(yè)內(nèi)部紀(jì)檢監(jiān)察部門(mén)應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)合同全過(guò)程的監(jiān)督,特別是從黨風(fēng)廉政建設(shè)和廉潔從業(yè)的視角,建立物資供應(yīng)商、施工隊(duì)伍和相關(guān)人員廉潔檔案制度,對(duì)不正當(dāng)競(jìng)爭(zhēng)、商業(yè)受賄等不良行為設(shè)立黑名單制度,確保經(jīng)濟(jì)合同合法合規(guī),推進(jìn)企業(yè)誠(chéng)信體系建設(shè),通過(guò)黨紀(jì)、政紀(jì)、法律、法規(guī)、制度的準(zhǔn)確把握和運(yùn)用保持對(duì)合同主體和相關(guān)責(zé)任人的強(qiáng)力威懾。
3.加強(qiáng)審計(jì)監(jiān)督。審計(jì)監(jiān)督主要包括內(nèi)部審計(jì)和外部審計(jì)。事前通過(guò)項(xiàng)目可行性研究報(bào)告、初步設(shè)計(jì)等有關(guān)文件,審查設(shè)計(jì)、監(jiān)理、施工、物資供應(yīng)等承建單位的資質(zhì)等級(jí)、資信能力、技術(shù)服務(wù)是否符合建設(shè)項(xiàng)目的要求,財(cái)務(wù)狀況是否良好,審查建設(shè)資金的籌措與保障,保證資金籌措方式科學(xué)、來(lái)源合法、運(yùn)作經(jīng)濟(jì)。事中對(duì)建設(shè)合同、項(xiàng)目變更、物質(zhì)采購(gòu)、資金使用等情況進(jìn)行審計(jì),保證資金落實(shí),按規(guī)定使用,沒(méi)有被轉(zhuǎn)移、侵占、挪用、損失浪費(fèi)等問(wèn)題。事后按照"先審計(jì)、后決算、再轉(zhuǎn)資"的審計(jì)原則,對(duì)項(xiàng)目的真實(shí)性、效益性、合法性、合規(guī)性進(jìn)行跟蹤審計(jì),檢驗(yàn)經(jīng)濟(jì)合同實(shí)施的效果。
4.加強(qiáng)法律顧問(wèn)監(jiān)督。企業(yè)作為市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的基本單元和行為主體,在整個(gè)社會(huì)信用體系中居于基礎(chǔ)的、主體的地位,加強(qiáng)全社會(huì)的信用管理,必須首先加強(qiáng)企業(yè)的信用管理。法律顧問(wèn)要幫助企業(yè)把脈法律事務(wù),提供決策參考法律意見(jiàn),進(jìn)而預(yù)防、控制和避免法律風(fēng)險(xiǎn)。讓法律顧問(wèn)從應(yīng)訴、合同審查的幕后工作中走出來(lái),參與到企業(yè)的日常經(jīng)營(yíng)管理中去,讓法律顧問(wèn)憑借其企業(yè)法律知識(shí)與經(jīng)驗(yàn),為企業(yè)完善各項(xiàng)制度、防范各類(lèi)風(fēng)險(xiǎn),使企業(yè)在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)法律環(huán)境中一路走好。
關(guān)鍵詞:企業(yè)法律風(fēng)險(xiǎn);成因;防范措施。
中圖分類(lèi)號(hào): C29文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼: A
隨著社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展與壯大,那些一同發(fā)展起來(lái)的企業(yè)均具有著不同量的法律風(fēng)險(xiǎn),而那些取得了成功的企業(yè)恰恰是具備著強(qiáng)烈的法律風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí),以及對(duì)法律風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行解決的有效手段。一個(gè)企業(yè)在發(fā)展前與發(fā)展中,其存在著相當(dāng)?shù)姆娠L(fēng)險(xiǎn)并不可怕,甚至可以說(shuō)一定的法律風(fēng)險(xiǎn)可以讓該企業(yè)走向成熟,走向成功。
1 企業(yè)法律風(fēng)險(xiǎn)的主要表現(xiàn)
一是整體結(jié)構(gòu)性法律風(fēng)險(xiǎn),主要是指企業(yè)設(shè)立、法人代表結(jié)構(gòu)建設(shè)和管理組織安排以及經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略目標(biāo)和業(yè)務(wù)拓展等過(guò)程中,是否進(jìn)行充分的合法合規(guī)篩查,是否取得相應(yīng)的法律資格并完全履行了企業(yè)義務(wù),直接關(guān)系到企業(yè)經(jīng)營(yíng)面臨的整體法律政策環(huán)境基礎(chǔ)。
二是合同合約法律風(fēng)險(xiǎn),主要是指合同訂立履行過(guò)程中,企業(yè)作為當(dāng)事人利益損害的可能性。市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)本質(zhì)上是契約經(jīng)濟(jì),合同法律風(fēng)險(xiǎn)在企業(yè)法律風(fēng)險(xiǎn)中最常見(jiàn)也最重要。
三是企業(yè)并購(gòu)法律風(fēng)險(xiǎn),主要是指企業(yè)兼并重組,由于涉及環(huán)境的復(fù)雜性,在具體實(shí)施過(guò)程中面臨的各類(lèi)法律風(fēng)險(xiǎn),往往此類(lèi)法律風(fēng)險(xiǎn)隱蔽性高,且存續(xù)與企業(yè)并購(gòu)整個(gè)過(guò)程甚至未來(lái)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中。
四是知識(shí)產(chǎn)權(quán)法律風(fēng)險(xiǎn),一般來(lái)講此類(lèi)法律風(fēng)險(xiǎn)更多的存在于以技術(shù)專(zhuān)利、文化版權(quán)等技術(shù)型或文化類(lèi)企業(yè)中,但隨著知識(shí)經(jīng)濟(jì)的迅猛發(fā)展,各類(lèi)企業(yè)面臨此類(lèi)風(fēng)險(xiǎn)的可能性正在逐步上升。
五是人力資源法律風(fēng)險(xiǎn),任何企業(yè)都需要員工,不可避免的涉及人力資源管理,往往在人力資源管理上發(fā)生法律風(fēng)險(xiǎn)的概率較高,一旦處置不當(dāng)極易引發(fā)群體性矛盾,還可能與社會(huì)問(wèn)題疊加更加尖銳和復(fù)雜。
六是稅收法律風(fēng)險(xiǎn),主要是企業(yè)涉稅行為違反稅收法律規(guī)定而導(dǎo)致的風(fēng)險(xiǎn)。
2 企業(yè)法律風(fēng)險(xiǎn)成因分析
根據(jù)現(xiàn)代企業(yè)六大職能,即“決策、計(jì)劃、組織、指揮、協(xié)調(diào)、控制”,從一般企業(yè)普遍情況出發(fā),企業(yè)在實(shí)際運(yùn)行當(dāng)中的法律風(fēng)險(xiǎn)成因主要包含決策違規(guī)、經(jīng)營(yíng)違法、民事違約、外部侵害等。而對(duì)于國(guó)有上市公司來(lái)講,由于企業(yè)自身特殊性,在法律風(fēng)險(xiǎn)成因上具有特殊性:
一是國(guó)有股權(quán)結(jié)構(gòu)的不合理性,股權(quán)過(guò)于集中,導(dǎo)致公司治理結(jié)構(gòu)容易形成內(nèi)部人控制局面,決策執(zhí)行缺乏科學(xué)可行性甚至違規(guī)違法,過(guò)分追求短期效益或超速發(fā)展,導(dǎo)致風(fēng)險(xiǎn)無(wú)法控制。同時(shí)國(guó)有企業(yè)改革殘留“政企不分、企業(yè)辦社會(huì)”等也是公司治理層面頻現(xiàn)違規(guī)違法現(xiàn)象的重要原因。
二是制衡機(jī)制失效,一股獨(dú)大情況下獨(dú)立董事、監(jiān)事形同虛設(shè),定位不清晰缺乏獨(dú)立性,且國(guó)有企業(yè)內(nèi)部管理層級(jí)較多,監(jiān)管鏈條過(guò)長(zhǎng),致使國(guó)有企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督制衡機(jī)制無(wú)法有效發(fā)揮其應(yīng)由作用。三是國(guó)有企業(yè)管理層普遍法律風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)淡薄,對(duì)于企業(yè)法制建設(shè)工作重視程度不夠,依法辦企、合法經(jīng)營(yíng)意識(shí)不強(qiáng),內(nèi)部控制制度不健全,存在管理漏洞。
3企業(yè)法律風(fēng)險(xiǎn)的防范措施
3.1提高法律風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),大力支持法律事務(wù)
只有提高企業(yè)負(fù)責(zé)人的法律風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),使其注意管理法律風(fēng)險(xiǎn),才能使企業(yè)真正做到預(yù)防法律風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生。企業(yè)的管理層和決策層是整個(gè)企業(yè)的核心所在,必須加強(qiáng)法律風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),認(rèn)真學(xué)習(xí)法律知識(shí),轉(zhuǎn)變認(rèn)為法律事務(wù)無(wú)關(guān)緊要且不能產(chǎn)生經(jīng)濟(jì)效益的錯(cuò)誤觀點(diǎn),大力支持法律事務(wù),在建設(shè)企業(yè)文化的過(guò)程中融入法律風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),使企業(yè)所有員工都能認(rèn)識(shí)到法律風(fēng)險(xiǎn)的重要性。尤其是企業(yè)高層管理者,不只本人要對(duì)法律有一定程度的認(rèn)識(shí),也就是擁有法律意識(shí),還要求其能夠主動(dòng)尋求法律部門(mén)的幫助,也就是要擁有管理意識(shí)。企業(yè)高層管理者可以通過(guò)強(qiáng)化法務(wù)控制的方法加強(qiáng)對(duì)中間管理層和具體業(yè)務(wù)的控制,同時(shí),企業(yè)要給予必要的法律成本投入,并且制定合理、明確的財(cái)務(wù)預(yù)算,確保法律控制環(huán)節(jié)能夠正常運(yùn)作。
3.2加強(qiáng)建設(shè)內(nèi)部規(guī)章制度和權(quán)力制約
企業(yè)內(nèi)部是產(chǎn)生法律風(fēng)險(xiǎn)的關(guān)鍵所在,所以,要從企業(yè)自身做起防范法律風(fēng)險(xiǎn)。完善企業(yè)的內(nèi)控機(jī)制,包括監(jiān)督體系、業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)管理體系和風(fēng)險(xiǎn)管理預(yù)警體系,重視監(jiān)督部門(mén)和執(zhí)行部門(mén)的建設(shè),時(shí)刻關(guān)注新出臺(tái)的法律政策和監(jiān)管措施,組織并監(jiān)督各部門(mén)和各機(jī)構(gòu)加強(qiáng)建設(shè)內(nèi)部規(guī)章制度,并注意加強(qiáng)監(jiān)督企業(yè)管理層,防止其濫用權(quán)力,最終實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部自我約束和監(jiān)督。同時(shí),企業(yè)完善的內(nèi)部規(guī)章制度能夠有效防范法律風(fēng)險(xiǎn)。根據(jù)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的內(nèi)外環(huán)境和企業(yè)自身特點(diǎn),用企業(yè)規(guī)章制度對(duì)涉及法律風(fēng)險(xiǎn)的事項(xiàng)進(jìn)行預(yù)防和控制,明確相關(guān)規(guī)定,同時(shí)要審時(shí)度勢(shì)、與時(shí)俱進(jìn),適當(dāng)?shù)恼{(diào)整和修改企業(yè)各項(xiàng)規(guī)章制度,保證其合理合法性,滿(mǎn)足市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的需要。
3.3加強(qiáng)合同法律風(fēng)險(xiǎn)的防范
根據(jù)調(diào)查資料顯示,很多大企業(yè)面臨的法律風(fēng)險(xiǎn)主要包括合同管理和公司治理,公司管理者嚴(yán)重缺乏防范法律風(fēng)險(xiǎn)的意識(shí),不能認(rèn)真貫徹實(shí)行規(guī)章制度,同時(shí)不能重視對(duì)法律人才的培養(yǎng)。企業(yè)要加強(qiáng)合同管理就要建立健全的合同管理制度,首先設(shè)立專(zhuān)門(mén)管理合同的部門(mén),主要承擔(dān)指導(dǎo)、檢查、監(jiān)督合同的簽訂和履行。其次,在具體實(shí)施過(guò)程中,可以對(duì)合同采用劃塊、分級(jí)的管理方法。通過(guò)合同管理制度的建立與完善能夠使管理層次更加清楚,使各部門(mén)各司其職,最終能夠有效控制合同的簽訂、實(shí)行、考核以及糾紛處理等過(guò)程。
3.4加強(qiáng)知識(shí)產(chǎn)權(quán)法律風(fēng)險(xiǎn)防范
首先,企業(yè)應(yīng)該通過(guò)加強(qiáng)內(nèi)部規(guī)章制度保護(hù)自己的知識(shí)產(chǎn)權(quán)不被侵害,例如:與技術(shù)人員簽訂知識(shí)產(chǎn)權(quán)協(xié)議和保密協(xié)議、制定保密制度,或采用其他的保密措施對(duì)知識(shí)產(chǎn)權(quán)加以保護(hù)。采取這些措施能夠有效防止人才流動(dòng)導(dǎo)致的企業(yè)損失。除此之外,企業(yè)要積極應(yīng)對(duì)外部的侵權(quán)行為,可以向有關(guān)單位、部門(mén)舉報(bào)違法行為,或提訟,以此維護(hù)自身的合法權(quán)益。其次,企業(yè)也應(yīng)該遵紀(jì)守法,不侵害他人的知識(shí)產(chǎn)權(quán),通過(guò)學(xué)習(xí)知識(shí)產(chǎn)權(quán)法,避免對(duì)他人知識(shí)產(chǎn)權(quán)發(fā)生侵犯行為,最終避免法律風(fēng)險(xiǎn)。
3.5加強(qiáng)勞動(dòng)合同管理
目前,主要有企業(yè)與職工間不簽訂勞動(dòng)合同、所簽勞動(dòng)合同存在問(wèn)題、簽訂勞動(dòng)合同程序不合法、企業(yè)不繳納職工社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)用、保密制度不完善等企業(yè)勞動(dòng)制度的相關(guān)問(wèn)題。還有一些案件是由于勞動(dòng)者不滿(mǎn)用人單位所做處理而引發(fā)的。因此,企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)勞動(dòng)合同管理,建立完善的管理制度,并保證切實(shí)履行勞動(dòng)合同,根據(jù)法律法規(guī),建立內(nèi)部相關(guān)規(guī)章制度保證勞動(dòng)合同制度順利運(yùn)行,并注意日常的管理工作,通過(guò)審查和修改當(dāng)前規(guī)章制度,在最大程度上降低法律風(fēng)險(xiǎn)。
3.6確保企業(yè)法務(wù)人員履行職責(zé)
有些企業(yè)不能?chē)?yán)格按照《企業(yè)法律顧問(wèn)管理辦法》、《國(guó)有企業(yè)法律顧問(wèn)管理辦法》建立完善的法律事務(wù)機(jī)構(gòu),但是要有專(zhuān)業(yè)負(fù)責(zé)企業(yè)法律事務(wù)的人員,同時(shí)要確保其切實(shí)履行職責(zé),例如提供參考意見(jiàn)和法律咨詢(xún),提供相關(guān)調(diào)查報(bào)告,經(jīng)濟(jì)、民事糾紛并進(jìn)行和解、調(diào)解,辦理各類(lèi)公證等。企業(yè)要確保法律事務(wù)工作人員都切實(shí)履行自己的工作職責(zé),達(dá)到降低企業(yè)法律風(fēng)險(xiǎn)的目的。
4 總結(jié)
近年來(lái),企業(yè)越來(lái)越重視法律風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題,不斷提高法律意識(shí),同時(shí)越來(lái)越重視防范和控制企業(yè)法律風(fēng)險(xiǎn)。防范法律風(fēng)險(xiǎn)關(guān)鍵是在企業(yè)的管理層,只有管理者給予大力支持和正確的引導(dǎo)全體職工參與才能有效防范法律風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生。除此之外,企業(yè)要關(guān)注自身內(nèi)外資源環(huán)境的變化,不斷調(diào)整企業(yè)內(nèi)部防范法律風(fēng)險(xiǎn)的制度,使企業(yè)能夠滿(mǎn)足和適應(yīng)新的形勢(shì)。
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我國(guó)的改革不斷深化過(guò)程中,對(duì)國(guó)有企業(yè)的管理也有了加強(qiáng),尤其是風(fēng)險(xiǎn)管理層面加強(qiáng)了力度。國(guó)有企業(yè)發(fā)展中所涉及到的企業(yè)改革以及行政糾紛等等,使得企業(yè)嗎,面臨著市場(chǎng)以及法律等多重的風(fēng)險(xiǎn)威脅,所以這就需要結(jié)合實(shí)際探究風(fēng)險(xiǎn)防范的措施。本文主要就國(guó)有企業(yè)法律風(fēng)險(xiǎn)內(nèi)涵及特征體現(xiàn)進(jìn)行闡述,然后就國(guó)有企業(yè)法律風(fēng)險(xiǎn)防范的重要性及風(fēng)險(xiǎn)成因和管理措施進(jìn)行探究。
關(guān)鍵詞:
國(guó)有企業(yè);法律風(fēng)險(xiǎn);管理
從近些年的全球化發(fā)展現(xiàn)狀來(lái)看,我國(guó)的國(guó)有企業(yè)在這一背景下也面臨著比較復(fù)雜的發(fā)展環(huán)境,激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)對(duì)國(guó)有企業(yè)帶來(lái)了機(jī)遇,但也有著風(fēng)險(xiǎn)相伴。從國(guó)有企業(yè)的經(jīng)營(yíng)中風(fēng)險(xiǎn)類(lèi)型來(lái)看,終會(huì)向著法律風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行轉(zhuǎn)變,所以對(duì)國(guó)有企業(yè)的法律風(fēng)險(xiǎn)加強(qiáng)防范就比較重要。
一、國(guó)有企業(yè)法律風(fēng)險(xiǎn)內(nèi)涵及特征體現(xiàn)
(一)國(guó)有企業(yè)法律風(fēng)險(xiǎn)內(nèi)涵分析從國(guó)有企業(yè)的法律風(fēng)險(xiǎn)的內(nèi)涵層面來(lái)看,主要是國(guó)有企業(yè)外部法律環(huán)境發(fā)生了變化,而企業(yè)自身的法律主體沒(méi)有依照著法律規(guī)定行使權(quán)利及履行義務(wù)對(duì)企業(yè)造成的法律層面的后果。在國(guó)有企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)類(lèi)型中比較重要的就是法律風(fēng)險(xiǎn),這對(duì)企業(yè)所造成的損害是最大的,并且在發(fā)生的領(lǐng)域也比較廣泛化。
(二)國(guó)有企業(yè)法律風(fēng)險(xiǎn)特征體現(xiàn)國(guó)有企業(yè)的法律風(fēng)險(xiǎn)也有著比較突出的特征,主要體現(xiàn)在企業(yè)的法律風(fēng)險(xiǎn)產(chǎn)生的原因是法律因素,由于企業(yè)外部法律環(huán)境的變化會(huì)對(duì)企業(yè)帶來(lái)法律風(fēng)險(xiǎn),法律環(huán)境發(fā)生了變化能夠讓企業(yè)產(chǎn)生新的法律風(fēng)險(xiǎn),也可能會(huì)造成法律風(fēng)險(xiǎn)的損害程度加強(qiáng)或者是縮小等。國(guó)有企業(yè)的法律風(fēng)險(xiǎn)是存在于企業(yè)運(yùn)營(yíng)中的各管理環(huán)節(jié)當(dāng)中的,法律風(fēng)險(xiǎn)一旦發(fā)生就會(huì)造成企業(yè)承擔(dān)法律責(zé)任,而企業(yè)所面臨的法律風(fēng)險(xiǎn)及其他的風(fēng)險(xiǎn)也是緊密相連的,這些都是國(guó)企法律風(fēng)險(xiǎn)的突出特征。
二、國(guó)有企業(yè)法律風(fēng)險(xiǎn)防范的重要性及風(fēng)險(xiǎn)成因和管理措施
(一)國(guó)有企業(yè)法律風(fēng)險(xiǎn)防范的重要性分析國(guó)有企業(yè)的法律風(fēng)險(xiǎn)防范有著其必要性,由于法律風(fēng)險(xiǎn)是貫穿在企業(yè)的經(jīng)營(yíng)發(fā)展全過(guò)程的,不對(duì)其充分重視就會(huì)對(duì)企業(yè)的發(fā)展帶來(lái)不可挽回的損失。之所以在當(dāng)前對(duì)國(guó)有企業(yè)的法律風(fēng)險(xiǎn)加強(qiáng)防范,是因?yàn)樵谡w的防范形勢(shì)上不是很樂(lè)觀,一些國(guó)企的法律風(fēng)險(xiǎn)防范機(jī)制還比較薄弱,企業(yè)必須要能夠主動(dòng)的出擊。由于國(guó)企發(fā)展中的經(jīng)濟(jì)利益也是和法律風(fēng)險(xiǎn)的防范有著緊密聯(lián)系的,所以這就需要將兩者的關(guān)系辯證的看待,將法律風(fēng)險(xiǎn)防范力度得以強(qiáng)化,這對(duì)國(guó)企的經(jīng)濟(jì)效益的提升也有著促進(jìn)作用。
(二)國(guó)有企業(yè)法律風(fēng)險(xiǎn)成因分析國(guó)有企業(yè)的法律風(fēng)險(xiǎn)形成的因素是多方面的,由于企業(yè)法人治理的結(jié)構(gòu)沒(méi)有完善就會(huì)造成制衡機(jī)制的缺失,在運(yùn)行過(guò)程中沒(méi)有將職責(zé)明確化,這樣在相互制衡的作用就得不到有效發(fā)揮,對(duì)法律風(fēng)險(xiǎn)的防護(hù)也沒(méi)有體制的保障。國(guó)有企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者在法律意識(shí)層面的淡薄,比較容易出現(xiàn)違法經(jīng)營(yíng)的情況,有的是為了追求經(jīng)濟(jì)利益而罔顧法律。除此之外,國(guó)有企業(yè)在內(nèi)部機(jī)制方面沒(méi)有得到健全,并在管理過(guò)程中還有著漏洞存在,在法律事務(wù)的管理中缺乏力度以及相應(yīng)機(jī)構(gòu)的支持,在合同管理過(guò)程中沒(méi)有嚴(yán)格化,這就比較容易產(chǎn)生經(jīng)濟(jì)層面的糾紛。
(三)國(guó)有企業(yè)法律風(fēng)險(xiǎn)管理措施第一,國(guó)有企業(yè)的法律風(fēng)險(xiǎn)管理過(guò)程中要能夠遵循相應(yīng)的原則,這樣才能夠?qū)⒐芾硇в米畲蟪潭鹊陌l(fā)揮。首先就是在全方位管理的原則方面要能得到充分重視,法律風(fēng)險(xiǎn)在國(guó)企的經(jīng)營(yíng)過(guò)程是是存在于各個(gè)方面的,所以在制定防范措施的時(shí)候要能體現(xiàn)出全方位的管理。然后要遵循規(guī)范化運(yùn)作的原則,風(fēng)險(xiǎn)的防范要能對(duì)各個(gè)部門(mén)及崗位等職責(zé)作用進(jìn)行明確,在資源的配置上要能合理化,然后構(gòu)建合理化的法律風(fēng)險(xiǎn)管理制度。除此之外就要在風(fēng)險(xiǎn)管理的動(dòng)態(tài)化原則層面加以遵循,靈活的防范風(fēng)險(xiǎn),這樣才能對(duì)法律風(fēng)險(xiǎn)的防范起到積極作用。第二,構(gòu)建法律風(fēng)險(xiǎn)管理的組織體系,國(guó)企風(fēng)險(xiǎn)管理要企業(yè)內(nèi)機(jī)構(gòu)和人員加以執(zhí)行,這就要能夠建立高效科學(xué)的組織體系來(lái)對(duì)法律風(fēng)險(xiǎn)管理運(yùn)行加以確保。并要對(duì)法律風(fēng)險(xiǎn)管理委員會(huì)積極推行,設(shè)立專(zhuān)門(mén)的法律風(fēng)險(xiǎn)管理部門(mén),來(lái)形成企業(yè)決策層主導(dǎo)及全體員工共同參與的法律風(fēng)險(xiǎn)防范組織體系,這就在風(fēng)險(xiǎn)防范的效率上有了加強(qiáng)。第三,對(duì)國(guó)企的員工可實(shí)施定期的法律知識(shí)培訓(xùn),將企業(yè)員工的法律風(fēng)險(xiǎn)防范能力得到有效加強(qiáng)。對(duì)法律合同的簽訂只是一個(gè)開(kāi)始,對(duì)合同的履行才是重要的環(huán)節(jié),防范合同履行中的法律風(fēng)險(xiǎn)要國(guó)有企業(yè)經(jīng)辦人員增強(qiáng)責(zé)任心,只有加強(qiáng)了這些人員的法律意識(shí)和法律素養(yǎng),這就對(duì)人員的履行合同規(guī)定有著保障作用,也能防止訴訟發(fā)生時(shí)敗訴。對(duì)國(guó)企法律風(fēng)險(xiǎn)的防范還需在風(fēng)險(xiǎn)管理的制度制定層面得到充分重視,由于國(guó)企的經(jīng)營(yíng)關(guān)系比較復(fù)雜化,所以要能有具體化的風(fēng)險(xiǎn)管理制度的規(guī)范才能順利進(jìn)行,從制度層面著手是比較有效的舉措。
三、結(jié)語(yǔ)
總而言之,我國(guó)的國(guó)有企業(yè)對(duì)我國(guó)國(guó)民經(jīng)濟(jì)的增長(zhǎng)有著重要保障作用,所以針對(duì)國(guó)企發(fā)展中的法律風(fēng)險(xiǎn)的防范就要充分重視,對(duì)此要能從多方面進(jìn)行實(shí)施措施。此次主要從國(guó)企法律風(fēng)險(xiǎn)的特征及防范的策略幾個(gè)層面進(jìn)行的重點(diǎn)分析,由于篇幅限制不能進(jìn)一步深化探究,希望通過(guò)此次的努力對(duì)我國(guó)國(guó)企的進(jìn)一步發(fā)展,能起到促進(jìn)作用。
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關(guān)鍵詞:勞動(dòng)關(guān)系;協(xié)調(diào)機(jī)制;人文關(guān)懷;企業(yè)文化
一、國(guó)有企業(yè)制度在構(gòu)建和諧勞動(dòng)關(guān)系的積極作用
企業(yè)發(fā)展和社會(huì)穩(wěn)定的基礎(chǔ)是構(gòu)建和諧的勞動(dòng)關(guān)系,也是加強(qiáng)和創(chuàng)新社會(huì)管理的目標(biāo),是社會(huì)主義和諧社會(huì)所提出的要求,國(guó)務(wù)院高度重視構(gòu)建和諧勞動(dòng)關(guān)系,國(guó)有企業(yè)也應(yīng)該將構(gòu)建和諧勞動(dòng)關(guān)系當(dāng)做自己的一份義務(wù)和責(zé)任??茖W(xué)的管理制度,有利于建立良好的勞動(dòng)關(guān)系,因?yàn)楹椭C的勞動(dòng)關(guān)系不僅是一個(gè)企業(yè)發(fā)展的內(nèi)在要求,也是企業(yè)職工的共同愿望。職工是企業(yè)利益的創(chuàng)造者,只有通過(guò)和諧的勞動(dòng)關(guān)系,才可以充分發(fā)揮職工的工作積極性,最大程度的提高勞動(dòng)生產(chǎn)率。和諧的勞動(dòng)關(guān)系是建設(shè)企業(yè)文化的重要組成部分,也是企業(yè)文化建設(shè)應(yīng)該要追求的目標(biāo),通過(guò)營(yíng)造良好的企業(yè)文化,可以樹(shù)立起國(guó)有企業(yè)積極的形象,提高公司的向心力和凝聚力。
二、國(guó)有企業(yè)勞動(dòng)管理中存在的問(wèn)題
(一)行政化意識(shí)嚴(yán)重
由于舊觀念和計(jì)劃經(jīng)濟(jì)體制的影響,雖然很多國(guó)有企業(yè)改革經(jīng)歷了三十年,但是一些國(guó)有企業(yè)還是存在著內(nèi)部行政化的管理模式[1],依法合規(guī)管理的意識(shí)還比較淡漠。行政化意識(shí)的另一個(gè)突出表現(xiàn)就是“官本位”現(xiàn)象,根據(jù)這種“官本位”建立的管理和薪酬體系,會(huì)使很多中高級(jí)管理人員與一線(xiàn)技術(shù)、操作人員的晉升通道以及工資差距過(guò)大。
(二)勞動(dòng)爭(zhēng)議調(diào)節(jié)委員會(huì)沒(méi)有發(fā)揮其自身的職責(zé)和作用
國(guó)有企業(yè)中的勞動(dòng)爭(zhēng)議調(diào)解機(jī)構(gòu)相對(duì)來(lái)說(shuō)是比較完善的,但是由于受到各種因素的限制,其發(fā)揮出的效果并沒(méi)有達(dá)到預(yù)期效果。在職工與企業(yè)發(fā)生糾紛時(shí),直接關(guān)系到的是人力資源管理部門(mén)的領(lǐng)導(dǎo),而這些領(lǐng)導(dǎo)很多都是勞動(dòng)調(diào)解委員會(huì)的成員,很容易對(duì)產(chǎn)生勞動(dòng)爭(zhēng)議的職工帶來(lái)信任危機(jī);另外,國(guó)有企業(yè)的工會(huì)組織和調(diào)節(jié)委員會(huì)中的職工代表雖然存在與企業(yè)中,但是卻不能夠獨(dú)立行使權(quán)力,很難讓職工對(duì)勞動(dòng)爭(zhēng)議調(diào)節(jié)組織產(chǎn)生信任。
三、推動(dòng)勞動(dòng)關(guān)系和諧發(fā)展的對(duì)策
沒(méi)有勞動(dòng)關(guān)系的和諧,就沒(méi)有單位的健康發(fā)展,更談不上社會(huì)和諧穩(wěn)定。發(fā)展和諧勞動(dòng)關(guān)系就是發(fā)展生產(chǎn)力,就是維護(hù)社會(huì)穩(wěn)定。針對(duì)前面分析的引發(fā)因素提出以下對(duì)策:
以建立健全制度機(jī)制為關(guān)鍵,以實(shí)施勞動(dòng)法律法規(guī)為重點(diǎn),不斷健全發(fā)展和諧勞動(dòng)關(guān)系的制度和平臺(tái)。一是推進(jìn)勞動(dòng)合同制度建設(shè)。啟動(dòng)勞動(dòng)合同備案制度,督促企業(yè)與職工簽定勞動(dòng)合同。特別是要制訂社會(huì)化用工人員管理辦法,采取相關(guān)備案制度,保證用工單位使用勞務(wù)派遣勞動(dòng)者的人數(shù)占本單位用工總檔謀壤,不得超過(guò)國(guó)家規(guī)定的比例。二是推進(jìn)工資集體協(xié)商機(jī)制建設(shè)。三是推動(dòng)勞動(dòng)關(guān)系矛盾調(diào)處制度建設(shè)。
針對(duì)新頒布的《勞動(dòng)合同法》明確的“同工同酬”無(wú)法實(shí)施和《勞動(dòng)合同法》關(guān)于勞務(wù)派遣“三性”界定不清晰,導(dǎo)致一些企業(yè)為降低人工成本、規(guī)避法律義務(wù),濫用勞務(wù)派遣人員的問(wèn)題,進(jìn)一步出臺(tái)配套細(xì)則,增強(qiáng)勞動(dòng)法規(guī)政策的可操作性。比如是要制訂社會(huì)化用工人員管理辦法,職工收入分配管理辦法等,規(guī)范收入差距和勞務(wù)派遣用工。
將改善勞動(dòng)環(huán)境與改善職工生活狀況、解決職工困難與化解職工思想情緒結(jié)合,讓職工更有歸宿感。比如,可以對(duì)社會(huì)化用工人員進(jìn)行職稱(chēng)評(píng)聘工作,提升其職業(yè)發(fā)展空間。
另外,組織職工開(kāi)展勞動(dòng)競(jìng)賽、技術(shù)創(chuàng)新、“創(chuàng)建學(xué)習(xí)型組織、爭(zhēng)做學(xué)習(xí)型職工”以及職工文化體育活動(dòng),營(yíng)造團(tuán)結(jié)協(xié)作、和諧共贏的范圍,推動(dòng)和諧勞動(dòng)關(guān)系融入單位文化建設(shè)。建立包括社會(huì)化用工人員在內(nèi)的收入正常增長(zhǎng)機(jī)制,讓所有人員都能看到干事創(chuàng)業(yè)的希望,都能共享單位改革發(fā)展的成果。
四、維系和諧企業(yè)勞動(dòng)關(guān)系的具體措施
(一)堅(jiān)持以人為本的管理理念
企業(yè)管理者應(yīng)該把員工當(dāng)成是企業(yè)的財(cái)富,把員工當(dāng)做一種使企業(yè)在激烈的競(jìng)爭(zhēng)中生存、發(fā)展,始終充滿(mǎn)生機(jī)與活力的特殊資源,更要為有需要的員工提供各種條件,使其主觀能動(dòng)性和自身的勞動(dòng)潛力得以充分發(fā)揮。
(二)切實(shí)保障企業(yè)職工的薪酬和福利待遇
獲得薪酬權(quán)是職工最核心的權(quán)利,員工如果連基本報(bào)酬權(quán)也得不到保障,構(gòu)建和諧的社會(huì)主義新型勞動(dòng)關(guān)系就無(wú)從談起。因此,保障員工依法按時(shí)足額領(lǐng)取薪酬,這是構(gòu)建和諧勞動(dòng)關(guān)系的重中之重,薪酬是對(duì)員工在崗位工作業(yè)績(jī)表現(xiàn)的認(rèn)可和價(jià)值體現(xiàn)。
(三)建立行之有效的薪資激勵(lì)機(jī)制
激勵(lì)不僅是挖掘人的內(nèi)在潛力,調(diào)動(dòng)人的積極性,使企業(yè)得到發(fā)展的重要條件,也是提高企業(yè)素質(zhì),增強(qiáng)企業(yè)活力的重要基礎(chǔ),同時(shí)是企業(yè)貫徹落實(shí)各項(xiàng)規(guī)章制度、營(yíng)造和諧勞動(dòng)關(guān)系的重要保證。企業(yè)的激勵(lì)手段多種多樣,其中物質(zhì)激勵(lì)和精神激勵(lì)是兩種最基本的激勵(lì)手段。因此,必須認(rèn)真把握和運(yùn)用。
(四)強(qiáng)化社會(huì)輿論監(jiān)督和暢通民意反饋渠道
對(duì)于企業(yè)勞動(dòng)關(guān)系的協(xié)調(diào),也應(yīng)充分發(fā)揮社會(huì)監(jiān)督機(jī)制,有效利用社會(huì)力量,促使企業(yè)勞動(dòng)關(guān)系和諧發(fā)展。強(qiáng)化媒體信息披露機(jī)制,將企業(yè)勞動(dòng)關(guān)系緊張、甚至出現(xiàn)勞動(dòng)關(guān)系惡性事件的企業(yè)以及勞動(dòng)行政部門(mén)不作為或亂作為等行為通過(guò)報(bào)紙、電視、網(wǎng)絡(luò)等大眾媒體公之于眾,接受社會(huì)公眾、專(zhuān)家學(xué)者和政府相關(guān)部門(mén)監(jiān)督,促使上述問(wèn)題在社會(huì)公開(kāi)監(jiān)督下得以有效合理解決。廣泛建立員工訴求渠道,如開(kāi)通市長(zhǎng)專(zhuān)線(xiàn)、勞動(dòng)者維權(quán)電視專(zhuān)欄節(jié)目等,使勞動(dòng)者的維權(quán)心聲及時(shí)充分表達(dá),問(wèn)題得到及時(shí)解決,防止和杜絕勞動(dòng)關(guān)系惡性事件的發(fā)生。
總結(jié):
總之,和諧的企業(yè)勞動(dòng)關(guān)系,有利于協(xié)調(diào)生產(chǎn)和供求關(guān)系,促進(jìn)企業(yè)投資者和勞動(dòng)者利益關(guān)系的和諧。在不完善的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制下,企業(yè)要通過(guò)建立科學(xué)有效的企業(yè)勞動(dòng)關(guān)系三方利益協(xié)調(diào)機(jī)制,規(guī)范企業(yè)用工行為,建立充分競(jìng)爭(zhēng)性的法治化市場(chǎng)秩序。從制度上保C員工經(jīng)濟(jì)利益的維護(hù),幫助員工解決一些工作和生活中的實(shí)際困難,在為員工辦實(shí)事中維護(hù)員工的訴求及相關(guān)權(quán)益。
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