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關(guān)鍵詞:信息化;資源共享;現(xiàn)狀;解決方法
信息技術(shù)是當(dāng)代最具潛力的新的生產(chǎn)力,信息資源己成為國民經(jīng)濟(jì)和社會發(fā)展的戰(zhàn)略資源,信息化水平己成為現(xiàn)代化水平和綜合國力的重要標(biāo)志。企業(yè)信息化就是圍繞提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益和競爭力,充分利用電子信息技術(shù),不斷擴(kuò)大信息技術(shù)在企業(yè)經(jīng)營中的應(yīng)用和服務(wù),提高信息資源的共享程度。
在新世紀(jì)之初,人類正走進(jìn)以信息技術(shù)為核心的知識經(jīng)濟(jì)時代,信息資源已成為與材料和能源同等重要的戰(zhàn)略資源;信息產(chǎn)業(yè)已發(fā)展為世界范圍內(nèi)的朝陽產(chǎn)業(yè)和新的經(jīng)濟(jì)增長點;信息化成為了推進(jìn)國民經(jīng)濟(jì)和社會發(fā)展的助力器,信息化水平則成為企業(yè)管理水平及在市場競爭中綜合實力表現(xiàn)的重要標(biāo)志。早在黨的十五屆五中全會就明確提出“大力推進(jìn)國民經(jīng)濟(jì)和社會信息化,是覆蓋現(xiàn)代化建設(shè)全局的戰(zhàn)略舉措,以信息化帶動工業(yè)化,發(fā)揮后發(fā)優(yōu)勢,實現(xiàn)社會生產(chǎn)力的跨越式發(fā)展”。在黨的正確領(lǐng)導(dǎo)下,全國各地的各行各業(yè)都在加緊制定自己的信息化發(fā)展戰(zhàn)略。近年來,很多企業(yè)都相繼投入了大量的人力、物力、財力在企業(yè)的信息化基礎(chǔ)建設(shè)上,主要是建立了以財務(wù)管理為主的信息化管理系統(tǒng),實現(xiàn)了部分資源的共享。那么對于建筑施工企業(yè)來說,由于受行業(yè)自身特點影響,信息化發(fā)展程度相對較其他行業(yè)低一些,但在當(dāng)前經(jīng)濟(jì)發(fā)展情形下,信息化的發(fā)展水平也決定著建筑施工企業(yè)的生存發(fā)展,尤其在當(dāng)前全球金融危機(jī)的環(huán)境中,建筑施工企業(yè)加強(qiáng)信息化基礎(chǔ)建設(shè)也是增強(qiáng)企業(yè)國際遇競爭力的必然要求。
一、加強(qiáng)信息化基礎(chǔ)工件的必要性及意義
從施工建筑企業(yè)的現(xiàn)狀來看,加強(qiáng)信息化基礎(chǔ)工作,推行信息資源共享尤為必要。
(一)財務(wù)信息失真、嚴(yán)重滯后的問題
集團(tuán)各下屬企業(yè)財務(wù)人員由于受到內(nèi)部的控制、部門利益和業(yè)務(wù)能力局限、未能實現(xiàn)財務(wù)信息化管理,為了及時出報表等的影響,常會造成會計核算不準(zhǔn),提前結(jié)賬、手工及半手工填制報表,難免不出現(xiàn)這樣和那樣的疏漏,造成報表不真實,如果集團(tuán)各下屬企業(yè)之間的往來業(yè)務(wù)頻繁、內(nèi)部交易量大,由于地域分散、入賬不及時等問題難以及時的對賬,信息不能及時的匯總核銷,極大地影響了對外關(guān)聯(lián)交易的披露和合并報表的抵消工作,這樣就會讓合并會計報表掩蓋了下屬企業(yè)的實際經(jīng)營狀況,賬物不符、賬表不符;造假賬問題也就不同程度存在。而且即便是提前結(jié)賬報表也很難及時上報,每一個下屬報表單位每月少則都要拖個三五天才能上報,集團(tuán)公司匯總則要推個十天八天數(shù)據(jù)才能合并匯總,報表匯總、合并、內(nèi)部交易處理周期長、準(zhǔn)確性低,造成提供的財務(wù)信息失真及嚴(yán)重滯后。
(二)集團(tuán)監(jiān)管乏力
由于目前建筑施工企業(yè)集團(tuán)公司下屬各單位在信息系統(tǒng)建設(shè)上還存在分散化管理模式,各下屬單位自行開發(fā)或使用不同的管理軟件,集團(tuán)公司管理層無法實時了解下屬企業(yè)的信息資源(財務(wù)狀況、經(jīng)營成果、工程項目進(jìn)展情況),對項目的切實監(jiān)管也就無法實施。
(三)數(shù)據(jù)的可比性和一致性較差
集團(tuán)企業(yè)信息化建設(shè)缺少統(tǒng)一的整體規(guī)劃,各分子公司采用的財務(wù)軟件不盡相同,有些集團(tuán)公司即便是統(tǒng)一了財務(wù)信息系統(tǒng)并對會計科目設(shè)置和核算原則規(guī)定了統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),但在下屬單位具體應(yīng)用中自行添加和修改的情況也是普遍存在的。集團(tuán)難以通過匯總子公司的財務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析和管理,信息沒有在整個集團(tuán)管理范圍內(nèi)共享。
(四)管理模式與信息系統(tǒng)工具的矛盾日益突出及各種管理軟件之間的不相容
目前很多財務(wù)軟件的功能和定位是幫助企業(yè)實現(xiàn)會計電算化,以代替手工核算為目的,不能適應(yīng)財務(wù)工作從核算到管理再到?jīng)Q策的趨勢,更無法適應(yīng)集團(tuán)企業(yè)財務(wù)管理的要求,管理模式與信息系統(tǒng)工具的矛盾日益突出;而且在一個集團(tuán)公司內(nèi)部的不同部門使用不同的管理軟件,各種軟件與企業(yè)財務(wù)軟件不能建立接口實現(xiàn)對接,資源不能共享。
因而在當(dāng)前全球金融危機(jī)的形勢下,加強(qiáng)企業(yè)信息化基礎(chǔ)建設(shè)工作,推行信息資源共享,使用企業(yè)各職能部門之間信息得以連接,從根本上改變部門之間信息不對稱的現(xiàn)狀成為建筑施工企業(yè)提高管理水平的首要目標(biāo)。
二、目前建筑施工企業(yè)信息化基礎(chǔ)工作中存在的不足
受行業(yè)特點及工作環(huán)境的影響,目前建筑施工企業(yè)信息化建設(shè)工作與其他行業(yè)相比還存在一定的差距,在信息建設(shè)中存在的不足,如信息觀念滯后,認(rèn)識不足,信息化投入低,對信息資源的開發(fā)利用有限,對信息技術(shù)的應(yīng)用欠缺,具體來說就是:“重建輕聯(lián)、重硬輕軟、重投輕用、重有輕管”;從事信息和計算機(jī)人才相對缺乏;基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)相對落后;這些都制約了施工企業(yè)信息化建設(shè)的發(fā)展。
(一)對信息化的認(rèn)識上片面性及領(lǐng)導(dǎo)的重視程度不夠
對企業(yè)而言,信息化不單純指是實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化辦公以及電腦的普及。確切地講,信息化不僅是一次技術(shù)革命,更是一次深刻的認(rèn)識革命。信息化就是信息資源與信息技術(shù),是同企業(yè)提高經(jīng)濟(jì)發(fā)展需求相互聯(lián)系、相互結(jié)合的過程,這種聯(lián)系和結(jié)合越緊密,信息化水平就越高??偠灾?信息化是一個長期、艱巨、復(fù)雜的系統(tǒng)工程,涉及到企業(yè)管理理念、模式、資金運作、工程項目管理實施等諸多方面的變革,需要結(jié)合企業(yè)的實際情況分階段地逐步實現(xiàn)。但在現(xiàn)實工作中,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)雖然對企業(yè)信息化建設(shè)的重要性有了一定的認(rèn)識,并加大了對信息化基礎(chǔ)建設(shè)的投資,但并未改變企業(yè)的管理模式,對信息化建設(shè)的實施情況及發(fā)展戰(zhàn)略并未給予更多的關(guān)注,讓有些信息系統(tǒng)的建立只流于一種形式,并未增強(qiáng)企業(yè)的管理水平。目前我國大部分建筑施工企業(yè)的信息化水平只能說是實現(xiàn)的財務(wù)電算化,并且是單機(jī)核算,即便使用ERP管理信息系統(tǒng)也只是應(yīng)用了簡單的財務(wù)核算工作,僅僅是利用了計算機(jī)計算速度快的特點。
由于認(rèn)識上的不足及領(lǐng)導(dǎo)的重視程度不夠,造成建筑施工企業(yè)信息化基礎(chǔ)建設(shè)現(xiàn)狀可以用16個字代替,也就是“重建輕聯(lián)、重硬輕軟、重投輕用、重有輕管”。主要表現(xiàn)是:信息化、網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)技術(shù)開發(fā)上的盲目性,未能使正在使用軟件從局域網(wǎng)向廣域網(wǎng)的方向直接轉(zhuǎn)化;雖重視服務(wù)器等硬件設(shè)備的投資,卻忽略了信息系統(tǒng)的整體開發(fā),造成各部門重復(fù)開發(fā),加大資本耗費;雖然投入了大量的資金搞信息化建設(shè),但實際工作中卻未真正的使用,依然按照傳統(tǒng)模式進(jìn)行工作造成資源的極大浪費;有些單位雖然建立了信息化系統(tǒng),但卻沒有安排專業(yè)的信息系統(tǒng)管理人員對系統(tǒng)進(jìn)行管理,或者信息系統(tǒng)管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)偏低。
(二)精通信息化系統(tǒng)管理的復(fù)合型人才的缺乏及系統(tǒng)應(yīng)用的人員相關(guān)培訓(xùn)的不足
一方面,由于管理模式的制約,建筑施工企業(yè)長期以來,對計算機(jī)知識及專業(yè)管理知識的培訓(xùn)是相互脫鉤的,缺乏對復(fù)合型人才的培養(yǎng),過于單一化,造成懂計算機(jī)的不懂企業(yè)的業(yè)務(wù)操作及其適用的管理方法。不能把優(yōu)秀的管理方法應(yīng)用在信息管理系統(tǒng)中。
另一方面,建筑施工企業(yè)工程項目上財務(wù)人員受傳統(tǒng)管理模式的影響及局部利益的考慮,對信息化系統(tǒng)的使用抵觸,主觀上不愿意使用信息管理系統(tǒng)。計算機(jī)相關(guān)知識培訓(xùn)的缺乏。目前有些工程項目上的財務(wù)人員對計算機(jī)應(yīng)用的水平有限,對網(wǎng)絡(luò)知識掌握得也比較少,只限于單機(jī)操作和簡單的編輯工作,雖然經(jīng)過短期的系統(tǒng)使用培訓(xùn),但由于思想未能轉(zhuǎn)變及培訓(xùn)時間較短,具體應(yīng)用時的效果并不理想,還存在問題,也造成信息管理系統(tǒng)在整個集團(tuán)的全面應(yīng)用的有效實施。
(三)個別地區(qū)信息系統(tǒng)所依附的網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)設(shè)施的不暢通
由于建筑施工行業(yè)的特點,有些工程項目建在比較偏僻的地方,這些地方網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)設(shè)施沒有建立,政府在通訊基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)等方面支持力度不夠。如果為了實現(xiàn)信息資源共享,使用集團(tuán)信息化系統(tǒng),就必須專門從網(wǎng)絡(luò)開通的地方拉一條專線,此項投資費用可能會超出其為企業(yè)所帶來的經(jīng)濟(jì)效益,從企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益戰(zhàn)略管理角度來看,就為實現(xiàn)信息化建設(shè)帶來的困難。由于網(wǎng)絡(luò)流量的限制,影響工作效率,長期發(fā)展,使用者就會對其的失去興趣不再使用,這也是加強(qiáng)信息化基礎(chǔ)工作的主要問題。另一方面,政府信息化程度不高,沒能為企業(yè)信息化提供良好的支持環(huán)境和對接方式,未發(fā)揮對企業(yè)信息化的推動作用。
三、加強(qiáng)信息化建設(shè)的基礎(chǔ)工作推進(jìn)信息資源共享
我國建筑企業(yè)信息化發(fā)展滯后于其他行業(yè),因此,現(xiàn)階段我國建筑企業(yè)信息化的投資發(fā)展策略,主要應(yīng)該是
對信息化建設(shè)有個正確的認(rèn)識,根據(jù)自身財力、技術(shù)、發(fā)展戰(zhàn)略、市場核心競爭力等,研究介入信息化建設(shè)的時機(jī)、投資的力度、建設(shè)信息化的模式等。
(一)提高認(rèn)識,加強(qiáng)重視,結(jié)合各集團(tuán)公司的實際情況制定企業(yè)信息化建設(shè)的發(fā)展戰(zhàn)略
建筑企業(yè)促進(jìn)信息化建設(shè)的戰(zhàn)略實現(xiàn)信息化是建筑企業(yè)生存發(fā)展、增強(qiáng)國際競爭力的必然要求。所以加強(qiáng)信息化基礎(chǔ)工作,推進(jìn)信息資源共享首要任務(wù)就是,建筑企業(yè)必須深刻地認(rèn)識到信息技術(shù)在工程項目實施過程中扮演著越來越重要的角色,從而加大這一方面產(chǎn)品的應(yīng)用工作。而且信息化建設(shè)一定要從企業(yè)的本身條件出發(fā),按照客觀規(guī)律的要求來推進(jìn)。為此,建筑企業(yè)必須準(zhǔn)確理解和應(yīng)用信息化管理,對信息化管理進(jìn)行評價,制定并實施有效的信息化發(fā)展戰(zhàn)略:
企業(yè)內(nèi)部進(jìn)行資源整合、準(zhǔn)確定位。盡管在企業(yè)制度、管理模式、發(fā)展階段、經(jīng)營規(guī)模等方面具有共性的企業(yè),可以相互借鑒信息化建設(shè)的經(jīng)驗教訓(xùn),但是,任何企業(yè)信息化模式(即使是非常成功的)都是不能完全照抄照搬的。
明確企業(yè)信息化建設(shè)的總目標(biāo)和階段目標(biāo)。由于企業(yè)的信息化建設(shè)是一個動態(tài)、長期的過程,因此,企業(yè)首先應(yīng)制定總體目標(biāo),同時,根據(jù)企業(yè)本身的經(jīng)營方式、產(chǎn)品特點、管理流程來規(guī)劃信息化發(fā)展的階段目標(biāo)。一般來說,企業(yè)信息化建設(shè)的總目標(biāo)有:加強(qiáng)企業(yè)各層人員(部門)之間、企業(yè)與各合作單位之間的溝通;加強(qiáng)客戶關(guān)系管理,提高服務(wù)質(zhì)量;加強(qiáng)和優(yōu)化企業(yè)管理水平,提高企業(yè)生產(chǎn)效率等。只有逐次實現(xiàn)階段目標(biāo)才能不斷推進(jìn)企業(yè)的信息化進(jìn)程,如建立企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò),加強(qiáng)信息資源的開發(fā)利用,加強(qiáng)信息化基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè),包括計算機(jī)系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)、信息應(yīng)用系統(tǒng)等;加快信息流通,實現(xiàn)內(nèi)部資源共享;連接企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)和外部網(wǎng)絡(luò),充分利用企業(yè)網(wǎng)和互聯(lián)網(wǎng),建立網(wǎng)上招標(biāo)及采購系統(tǒng),積極推進(jìn)企業(yè)電子商務(wù),實現(xiàn)公司經(jīng)營信息化,實現(xiàn)經(jīng)營信息系統(tǒng)輔助決策智能化,建立工程項目管理信息中心系統(tǒng);利用企業(yè)信息化系統(tǒng)的先進(jìn)管理理念,調(diào)整企業(yè)管理與組織模式,使之與信息化系統(tǒng)相配套的,逐步實現(xiàn)企業(yè)各項工作的信息化管理等。
確定啟動信息化建設(shè)的時機(jī)及投資力度。信息化建設(shè)是一項系統(tǒng)工程,它的啟動涉及到企業(yè)管理理念的變革、流程的新建、重組與再造及企業(yè)資源的整合;關(guān)系到人員的工作方式、思想觀念等。因此,啟動時機(jī)和投資力度的選擇就變得至關(guān)重要,企業(yè)應(yīng)全面、客觀地分析國家對信息化建設(shè)和企業(yè)自身對信息化建設(shè)的關(guān)系,蓄積動力,克服阻力,積極地、有計劃地準(zhǔn)備信息化實施所需的條件,并由此確定啟動信息化建設(shè)的最佳時機(jī)和最佳投資額。建立信息化建設(shè)的總體預(yù)算,并形成基金式管理,以加強(qiáng)對后期升級及維護(hù)提供有效的資金保障。
(二)加大培訓(xùn)力度,包括信息化專業(yè)治理人才的培訓(xùn)及全體信息系統(tǒng)應(yīng)用人員的培訓(xùn)
由于信息化管理是一種技術(shù)上的變革,也是一種認(rèn)識上的變革,同時更是一種管理模式上的變革,這就要求加強(qiáng)信息化基礎(chǔ)工作。推進(jìn)信息資源共享的次要任務(wù)就是:應(yīng)加強(qiáng)對既熟悉信息化系統(tǒng)又了解企業(yè)業(yè)務(wù)及管理方法的復(fù)合型人才的培養(yǎng),同時還應(yīng)加強(qiáng)對信息管理系統(tǒng)應(yīng)用人員管理思想及系統(tǒng)應(yīng)用的培訓(xùn)工作。培訓(xùn)的重點對象應(yīng)該是具備較高的計算機(jī)技術(shù)和財務(wù)管理知識、將來充實到企業(yè)管理戰(zhàn)線來實施和應(yīng)用這一系統(tǒng)的主要力量。一個企業(yè)應(yīng)該擁有自己信息化治理專業(yè)人才(包括專業(yè)治理人才、系統(tǒng)配置人才、系統(tǒng)維護(hù)人才、網(wǎng)絡(luò)安全管理人才等)并設(shè)置專崗管理。企業(yè)應(yīng)該在內(nèi)部發(fā)掘一些有潛力的人員,并實施嚴(yán)格的培訓(xùn),使他們達(dá)到專業(yè)化水準(zhǔn),這樣不但減少了對外部專業(yè)技術(shù)人員的長期依靠,而且也實現(xiàn)了內(nèi)部人員的優(yōu)化配置。對企業(yè)財務(wù)人員及其他系統(tǒng)的應(yīng)用人員而言,應(yīng)在信息系統(tǒng)建立初期就對其對信息系統(tǒng)的認(rèn)識和應(yīng)用加以培訓(xùn),提高對信息化管理的認(rèn)識以及應(yīng)用水平的同時加強(qiáng)其對使用企業(yè)信息化系統(tǒng)時對標(biāo)準(zhǔn)化方案及政策的貫徹和執(zhí)行,讓其能主動和自覺地使用信息化管理系統(tǒng)。
(三)政府加大通信基礎(chǔ)設(shè)施的投資力度,支持建筑行業(yè)信息化建設(shè)或是尋求開發(fā)一種能適時或不定期與信息化管理網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)實現(xiàn)對接的其他替代軟件
通信系統(tǒng)的不暢通也是影響建筑施工加強(qiáng)企業(yè)信息化基礎(chǔ)工作、推進(jìn)信息資源共享的另一個重要因素,為了減少企業(yè)投資,降低風(fēng)險,應(yīng)尋求政府對建筑施工行業(yè)的支持,加大對通信基礎(chǔ)設(shè)施的投資力度,或者是尋求開發(fā)一種可以適時或是不定期能與企業(yè)信息系統(tǒng)實現(xiàn)對接的單機(jī)版軟件替代,以消除網(wǎng)絡(luò)不暢通給集團(tuán)公司信息共享帶來的影響。
四、結(jié)論
綜上所述,我們已經(jīng)認(rèn)識到企業(yè)信息化管理是一個長期、艱巨、復(fù)雜的系統(tǒng)工程,建筑施工企業(yè)可根據(jù)企業(yè)實際情況出發(fā),加強(qiáng)信息化基礎(chǔ)工作、推進(jìn)信息資源共享,必須提高認(rèn)識,領(lǐng)導(dǎo)加強(qiáng)重視,加強(qiáng)相關(guān)人員的培訓(xùn)及尋求政府的支持。遵循著以財務(wù)管理信息系統(tǒng)的建立和開發(fā)和應(yīng)用,逐步到工程項目管理信息系統(tǒng)與財務(wù)管理信息系統(tǒng)的溶合,從而實現(xiàn)整個企業(yè)的信息化管理的建立、改進(jìn)和不斷地完善,使我國建筑施工企業(yè)盡快真正地實現(xiàn)信息化管理,信息資源達(dá)企業(yè)中達(dá)到真正地共享,方能在國際競爭中立于不敗之地。在當(dāng)前全球金融危機(jī)的情況下,能適時地改進(jìn)企業(yè)的管理模式,最終實現(xiàn)企業(yè)價值的最大化。
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學(xué)校教育信息化建設(shè)要堅持建立完善的管理制度,以拓展應(yīng)用、示范引領(lǐng)為抓手,依托共建共享優(yōu)質(zhì)資源,促進(jìn)信息化在各項管理教育工作中深度應(yīng)用,努力打造開發(fā)區(qū)信息化應(yīng)用示范學(xué)校,制定計劃能夠讓學(xué)校的工作開展得更加順利。下面是小編帶來信息化校園教育工作計劃范文,希望能讓大家有所收獲!
信息化校園教育工作計劃范文一
一、指導(dǎo)思想
以教育信息化建設(shè)為主線,加強(qiáng)學(xué)習(xí),積極探索在新課程理念下的信息技術(shù)與學(xué)科課程整合的課堂教學(xué)。堅持以培訓(xùn)促應(yīng)用,以應(yīng)用促需求,以需求促發(fā)展的策略,努力提高師生的信息素養(yǎng),進(jìn)一步促進(jìn)學(xué)校的教育信息化水平的提高。
二、主要工作
1、健全制度、明確責(zé)任
健全信息化各項規(guī)章制度,每個網(wǎng)絡(luò)節(jié)點做到專人負(fù)責(zé),明確人員分工,加強(qiáng)日常管理,做到定時與隨機(jī)檢查相結(jié)合保證各設(shè)備的正常運轉(zhuǎn)。
2、極開展教學(xué)研討
信息技術(shù)與課程整合研究與實踐的重心要放在常規(guī)的課堂教學(xué)實踐中,同時我們必須注重在研討中運用信息技術(shù),提高教學(xué)研討的質(zhì)量。配合學(xué)校“磨好課”及教研組例會制度,充分發(fā)揮“博客”便捷的互動功能,在“備課-聽課-口頭評議-書面評議(網(wǎng)絡(luò))-(一段時間后)再次集中交流-形成總結(jié)性的反思材料”這一系列實踐和反思的環(huán)節(jié)中,促進(jìn)教學(xué)研究水平的提高。
組織學(xué)習(xí)前沿的信息技術(shù)與課程整合的教育理論,開展新課程理念下的信息技術(shù)與學(xué)科整合的課題研究,配合教科室做好本校所承擔(dān)的信息技術(shù)方面的研究課題的結(jié)題工作。
配合學(xué)校開展的各級教學(xué)研討展示活動,積極參與“整合”研究,做好相關(guān)的服務(wù)工作。
3、提高設(shè)備使用效益
加強(qiáng)學(xué)校電腦的管理。期初集中整理好所有辦公室及教室的電腦,檢查設(shè)備完好程度。要求老師在課堂教學(xué)中積極運用多媒體設(shè)備進(jìn)行教學(xué),并認(rèn)真做好相關(guān)記錄。
充實完善網(wǎng)站建設(shè),本學(xué)期將在保持原有格局的前提下作局部微調(diào),并把主頁放在教育局信息中心的服務(wù)器,以太倉市網(wǎng)站集群的方式來宣傳和共享學(xué)校信息。
為使學(xué)校各部門能對網(wǎng)站“新聞系統(tǒng)”最大限度地提供信息支持,本學(xué)期校行政還將規(guī)定各條線要在一學(xué)期內(nèi)完成至少10條新聞的硬性任務(wù),上傳數(shù)量也將定期通過網(wǎng)絡(luò)予以公布。各條線要多“理想的”新聞稿,即文字要簡潔明了、符合新聞規(guī)范,圖片要JPG格式、大小不要超過1024768dpi。
對師生博客的使用,要與個人主頁、班級主頁的建設(shè)聯(lián)系起來,強(qiáng)調(diào)這兩類主頁要真正成為學(xué)生進(jìn)行主題學(xué)習(xí)的樂園,是家庭、學(xué)校溝通聯(lián)系的紐帶。開設(shè)班級主頁,利用班級主頁中互動功能在轉(zhuǎn)化差生的過程中發(fā)揮一些作用,先在一二個班實施;利用教師的主題學(xué)習(xí)網(wǎng)站進(jìn)行研究性學(xué)習(xí),五年級可利用網(wǎng)絡(luò)活動課的時間由任課老師確定主題,組織學(xué)生開展以班級為單位的研究性學(xué)習(xí)活動。
繼續(xù)建設(shè)好教學(xué)資源庫。通過培訓(xùn),引導(dǎo)廣大教師用好現(xiàn)有的教學(xué)資源(校本的和外掛的)。及時收集好老師們在教學(xué)過程中積累的大量素材資源,并以教材體系進(jìn)行編目。具體征集措施:各學(xué)科以教研組為單位,在教研組長收集組內(nèi)成員平時教學(xué)中制作的教案、課件等相關(guān)拓展性材料的基礎(chǔ)上,由信息中心協(xié)助整理、上傳,期末進(jìn)行評比、考核。繼續(xù)對現(xiàn)有的已購置和下載的部分資源進(jìn)行整理編目,擴(kuò)充校本資源庫內(nèi)容。
經(jīng)常檢查設(shè)備的使用情況,辦公室建立專人負(fù)責(zé)制,建立完善的申請維修制度,期中、期末學(xué)校統(tǒng)一普查,確保設(shè)備完好。
嚴(yán)格執(zhí)行損壞賠償制度,做到賬物相符,合理使用,妥善保管。
制訂各室、各班信息化裝備管理負(fù)責(zé)制和信息化裝備使用制度,規(guī)范信息化裝備使用登記制度,專人管理、專人負(fù)責(zé),并逐步實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化規(guī)范管理。
4、嚴(yán)格師生培訓(xùn)與考核
組織校本培訓(xùn):信息技術(shù)與課程整合的理論與實踐;運用博客促進(jìn)家校聯(lián)系;運用博客促進(jìn)教師專業(yè)成長;“教育管理信息化標(biāo)準(zhǔn)”示范軟件的使用;筆記本電腦的操作維護(hù)等。培訓(xùn)前期制定計劃,作好準(zhǔn)備,培訓(xùn)中注意講練結(jié)合,及時作好考勤記錄。
學(xué)生的信息技術(shù)培訓(xùn)。按照上級的各類信息技術(shù)競賽要求結(jié)合本校實際情況,本學(xué)期將在教導(dǎo)處的統(tǒng)一協(xié)調(diào)下,舉辦一次中高年級的網(wǎng)上作文競賽(利用學(xué)生博客)和電腦繪畫競賽,具體培訓(xùn)、競賽方案另議。
加強(qiáng)對學(xué)生基本信息素養(yǎng)的訓(xùn)練與考核。在強(qiáng)調(diào)整體推進(jìn)的前提下,設(shè)立中年級學(xué)生整班參與的校級鍵盤輸入競賽,三年級英文輸入,四年級中文輸入,主要利用信息技術(shù)課的途徑進(jìn)行。
5、加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)安全管理,杜絕不良信息,保障教學(xué)應(yīng)用。
根據(jù)《太倉市校園網(wǎng)絡(luò)網(wǎng)管人員安全管理責(zé)任制度和獎懲條例》,明確網(wǎng)管人員的崗位職責(zé),全面實施對學(xué)校網(wǎng)絡(luò)的流量監(jiān)控,安全監(jiān)控和網(wǎng)絡(luò)管理工作月報制度,建立重要網(wǎng)絡(luò)設(shè)備檔案袋,主要記錄設(shè)備的型號、硬件情況、軟件情況、主要用途等。
加強(qiáng)中心機(jī)房的安全檢查工作,對服務(wù)器上開設(shè)的服務(wù)和端口做到天天小檢,月月大檢。
加強(qiáng)辦公室和班級電腦使用情況的檢查,清理與教學(xué)無關(guān)的軟件,加裝殺毒和防木馬軟件,指導(dǎo)教師正確使用網(wǎng)絡(luò),杜絕不良信息的危害。
信息化校園教育工作計劃范文二
一、指導(dǎo)思想:
以學(xué)??傮w辦學(xué)思路為指針,貫徹教育局信息中心、學(xué)校工作計劃要求,從務(wù)實、求真出發(fā)繼續(xù)深入開展現(xiàn)代教育技術(shù)的普及工作,在積累經(jīng)驗的基礎(chǔ)上,努力將信息教學(xué)普及化、提升管理使其規(guī)范化,加強(qiáng)管理機(jī)制的建設(shè),提高教師應(yīng)用和學(xué)習(xí)新技術(shù)、新理念的認(rèn)同度。同時認(rèn)真總結(jié)2021年度學(xué)校教育技術(shù)工作中的不足,以示范校的標(biāo)準(zhǔn)衡量各項工作,確保信息化在校園的正確應(yīng)用。
加強(qiáng)學(xué)校信息員隊伍的管理,形成一支力量強(qiáng)、協(xié)作能力好的信息化師資隊伍,為開展各類信息化應(yīng)用做好鋪墊,同時深入科研工作,認(rèn)真積累,積極嘗試、及時總結(jié),將點滴的積累匯集成一套適合我校信息化建設(shè)的方案。另外,定時定期地開展全體教師信息化自培工作,使工作更具有成效化,努力創(chuàng)建一流的教師應(yīng)用信息化的環(huán)境和氛圍。
在工作中我們會用持續(xù)發(fā)展的眼光關(guān)注信息化趨勢,緊跟時代步伐,吸取兄弟校信息化建設(shè)的經(jīng)驗,進(jìn)行不斷的完善,彌補(bǔ)不足。
二、工作重點:
1、加強(qiáng)兼職信息員的管理,進(jìn)一步提升信息員崗位意識。
2、做好多媒體設(shè)備的紀(jì)錄工作,及時進(jìn)行檢查。
3、校內(nèi)新添置物品的登記管理。
4、提高網(wǎng)絡(luò)的實際應(yīng)用效能,加強(qiáng)網(wǎng)站的建設(shè)和教師課件應(yīng)用水平,提倡教育新媒體的運用,提高應(yīng)用水準(zhǔn)。
5、學(xué)校網(wǎng)站內(nèi)容的及時更新(每周至少2次)
6、防毒軟件的安裝和部署及時更新,網(wǎng)站服務(wù)器的配置和更新、資料備份。
7、組織教師積極參加高層次的信息化培訓(xùn)活動
8、 根據(jù)太倉市教育裝備室工作安排,努力完成相關(guān)創(chuàng)建工作。
三、主要措施
1、為了保障學(xué)校教育信息化工作的開展,及時調(diào)整學(xué)校教育信息化領(lǐng)導(dǎo)小組的工作重心。領(lǐng)導(dǎo)小組成員職責(zé)明確,責(zé)任到人。
2、繼續(xù)深化教師運用信息技術(shù)提升教育教學(xué)實效的專題培訓(xùn),
3、豐富網(wǎng)絡(luò)教學(xué)資源,加強(qiáng)OA系統(tǒng)的使用,進(jìn)行網(wǎng)上辦公。
4、對于學(xué)校制定的一系列教育信息化管理制度,要嚴(yán)格執(zhí)行,加強(qiáng)檢查力度,落到實處。
5、嘗試與室內(nèi)優(yōu)秀學(xué)校開展網(wǎng)絡(luò)平臺下的跨校研究平臺,實現(xiàn)教育資源的共享。
6、建立一支信息技術(shù)骨干教師隊伍,積極參與上級部門的信息技術(shù)與教育教學(xué)的研究工作,逐步形成一支有層次有實踐能力有創(chuàng)新意識較穩(wěn)定的學(xué)校網(wǎng)絡(luò)管理員隊伍與骨干教師隊伍;
7、優(yōu)化學(xué)生信息技術(shù)課外興趣小組,豐富學(xué)生的課余生活,培養(yǎng)信息技術(shù)特長,展示信息技術(shù)教育成果,組織師生積極參加電腦制作活動。在四、五年級繼續(xù)開展沙一小十佳班級博客及十佳學(xué)生博客評比,中高年級學(xué)生中進(jìn)行打字比賽、制作電子小報比賽。
8、加強(qiáng)校園門戶網(wǎng)站建設(shè)與應(yīng)用,推動學(xué)校教育宣傳和信息化環(huán)境下校園文化建設(shè)方的積累,提升學(xué)校辦學(xué)地社會影響力。
信息化校園教育工作計劃范文三
一、指導(dǎo)思想
認(rèn)真貫徹落實上級有關(guān)文件精神,結(jié)合學(xué)校實際,充分發(fā)揮教育信息化投資效益,促進(jìn)信息技術(shù)與課程整合深入開展,全面推進(jìn)教育信息化在學(xué)校工作中的應(yīng)用,以信息化帶動教育現(xiàn)代化,開創(chuàng)教育信息化工作新局面。
二、工作思路
以推進(jìn)教育信息化應(yīng)用為重點,以創(chuàng)建教育信息化示范學(xué)校為抓手,深化機(jī)制創(chuàng)新與實踐創(chuàng)新,繼續(xù)完善教育信息化基礎(chǔ)設(shè)施,大力加強(qiáng)教育資源建設(shè),積極創(chuàng)新教師整合能力開發(fā)的方式方法,特別是電子白板在堂課教學(xué)中的應(yīng)用,努力提升教學(xué)過程中技術(shù)與課程整合的質(zhì)量,培養(yǎng)學(xué)生利用信息技術(shù)進(jìn)行創(chuàng)新實踐的能力,構(gòu)建教育信息化新特色。
三、主要工作
1、加快校園網(wǎng)的建設(shè),進(jìn)一步充實和完善學(xué)校資源庫。本學(xué)期,要嘗試將教學(xué)資料鏡像放到校園網(wǎng)上,便于教師隨時使用。本校教師所制作的教案、課件、PPT等資料要及時上傳到FTP。要充分使用有效的網(wǎng)絡(luò)資源,做到校內(nèi)資源共享,發(fā)揮網(wǎng)絡(luò)優(yōu)勢,促進(jìn)教育信息化應(yīng)用深入開展。定期更新學(xué)校主頁,及時在網(wǎng)站上學(xué)校的各類信息。要將本校的各類重大信息及時傳到學(xué)校網(wǎng)站。建設(shè)覆蓋各學(xué)科、多品種、多門類、可供師生自由選擇的豐富的教育資源庫群,購買資源與開發(fā)資源并舉,不斷豐富網(wǎng)絡(luò)教學(xué)資源,形成教育資源共享新模式。
2、教師要加強(qiáng)信息技術(shù)理論學(xué)習(xí)、研究,加強(qiáng)自身水平的提高,不斷學(xué)習(xí)。鼓勵教師參與基于交互式電子白板的嘗試與研究,推進(jìn)信息化技術(shù)在教學(xué)上的應(yīng)用。以評優(yōu)課為抓手,促進(jìn)信息技術(shù)與課程整合深入開展。本學(xué)期教師的信息技術(shù)培訓(xùn)以自學(xué)為主線,以集中輔導(dǎo)為輔助,著重于進(jìn)行網(wǎng)頁維護(hù)和電子白板課件制作方面的培訓(xùn)。通過培訓(xùn),各教師除了能完成學(xué)校規(guī)定的班級網(wǎng)頁、學(xué)校網(wǎng)頁更新外,還要將學(xué)到的技能應(yīng)用到日常教學(xué)之中,制作一批交互性較強(qiáng)的電子白板課件。
3、課堂教學(xué)要面向全體學(xué)生,信息技術(shù)課更要以任務(wù)驅(qū)動教學(xué),以培養(yǎng)學(xué)生興趣、養(yǎng)成良好的學(xué)習(xí)習(xí)慣為提高信息技術(shù)教學(xué)質(zhì)量的內(nèi)在動力。讓學(xué)生了解和掌握信息技術(shù)基礎(chǔ)知識和技能,加強(qiáng)學(xué)生上機(jī)的常規(guī)訓(xùn)練,做好使用記錄,上足課時,保證學(xué)生的課時數(shù)。正常開展信息技術(shù)有關(guān)的興趣小組活動,活動有計劃、有內(nèi)容、重實效。
4、 經(jīng)常檢查設(shè)備的使用情況,各辦公室由辦公室主任負(fù)責(zé),教室內(nèi)有電腦、電視機(jī)和實物投影儀,財產(chǎn)保管責(zé)任人為各班班主任。各教師課堂教學(xué)利用率要求在45%以上。以抽查記錄和學(xué)生座談會為準(zhǔn)。充分利用網(wǎng)上報修平臺及時做好維修申報,確保設(shè)備正常使用。
5、 做好學(xué)校網(wǎng)站和校內(nèi)局域網(wǎng)的安全工作,做好網(wǎng)絡(luò)病毒的防治工作,提高對數(shù)據(jù)備份以及網(wǎng)絡(luò)安全的認(rèn)識。
6、 學(xué)校CK報警、周界報警和電視監(jiān)控錄像系統(tǒng)由總務(wù)處負(fù)責(zé)。要確保正常,發(fā)現(xiàn)故障要及時處理,定期對攝像頭外殼鏡面進(jìn)行擦拭。
7、 校紅領(lǐng)巾電視臺按原定紅領(lǐng)巾電視臺方案進(jìn)行操作,充分發(fā)揮電視臺的教育和促進(jìn)作用。
8、 建設(shè)班級網(wǎng)站,定期更新,展現(xiàn)班集體學(xué)習(xí)、活動風(fēng)采。
9、 繼續(xù)組織參與蘇州市網(wǎng)上家長學(xué)校,有條件的家庭鼓勵開通“家校路路通”,為家長教師協(xié)會搭建一個相互交流溝通的網(wǎng)絡(luò)平臺,促進(jìn)學(xué)校教育與家庭教育形成合力。
【關(guān)鍵詞】 信息化建設(shè);統(tǒng)計工作
doi:10.3969/j.issn.1004-7484(s).2013.11.735 文章編號:1004-7484(2013)-11-6731-01
1 加快信息化建設(shè)的必要性
1.1 只有廣泛地運用計算機(jī)技術(shù),才能完成各項復(fù)雜的信息搜集、整理和計算任務(wù),大大縮短信息傳遞的周期。醫(yī)院統(tǒng)計工作中運用計算機(jī)的目的,不僅僅是為了簡單地替代統(tǒng)計人員的手工勞動,更主要的是通過電于計算機(jī)系統(tǒng)和網(wǎng)絡(luò)準(zhǔn)確、及時地掌握大量的、詳細(xì)的基礎(chǔ)數(shù)據(jù),在這一基礎(chǔ)上進(jìn)行各種復(fù)雜的分類、分組,并運用統(tǒng)計學(xué)和其它科學(xué)方法,去完成人們手工計算難以做到的大量數(shù)據(jù)的搜集、整理以及統(tǒng)計分析和統(tǒng)計預(yù)測工作。
1.2 統(tǒng)計信息是醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)決策和管理的重要依據(jù)。傳統(tǒng)的醫(yī)院統(tǒng)計以手工填報、搜集、整理內(nèi)部數(shù)據(jù)為主,搞單純的事后統(tǒng)計,統(tǒng)計分析也只是本醫(yī)院簡單的數(shù)字說明,缺乏對醫(yī)院外部有效信息的搜集、整理、利用和有深度加工分析,以致許多醫(yī)院盡管計算機(jī)信息系統(tǒng)運行多年,但醫(yī)院統(tǒng)計工作仍停留在較低水平,大量寶貴的信息被閑置,醫(yī)院管理決策并不能從中受益。隨著計算機(jī)技術(shù)影響力的日益增大,醫(yī)院統(tǒng)計必須調(diào)整視角,變單純的事后反映為事前的預(yù)測與咨詢、事中的監(jiān)督與控制、事后的信息與評價為一體,促進(jìn)統(tǒng)計信息整體功能的發(fā)揮。充分利用現(xiàn)代信息手段,為醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)、醫(yī)院各科室和臨床人員提供高質(zhì)量的統(tǒng)計服務(wù),為探討和摸索適合醫(yī)院實情的醫(yī)療決策提供依據(jù)。
1.3 現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)逐步滲透到社會、政治、經(jīng)濟(jì)、文化等各行各業(yè),以計算機(jī)為龍頭的信息革命正在迅速地改變?nèi)藗兊纳罘绞胶蜕盍?xí)慣。特別是醫(yī)院將計算機(jī)信息系統(tǒng)引入到了經(jīng)營管理當(dāng)中,這不僅有利于醫(yī)院的管理水平和服務(wù)質(zhì)量的提高,也有利于提高醫(yī)院的經(jīng)濟(jì)效益和社會效益。醫(yī)院信息管理的計算機(jī)化、網(wǎng)絡(luò)化和數(shù)據(jù)庫化將是建設(shè)現(xiàn)代化醫(yī)院必不可少的基本條件。因此,要加強(qiáng)和完善醫(yī)院的計算機(jī)信息系統(tǒng)管理,以此來強(qiáng)化醫(yī)院的管理,提高工作效率,改進(jìn)醫(yī)療質(zhì)量。
2 加快醫(yī)院信息化建設(shè)的方案
2.1 加強(qiáng)計算機(jī)應(yīng)用程序的開發(fā)利用和醫(yī)院信息系統(tǒng)建設(shè) 硬件是基礎(chǔ),軟件是關(guān)鍵,應(yīng)用是目的。充分利用現(xiàn)有信息資源,選擇適合本醫(yī)院統(tǒng)計工作開展的實用的計算機(jī)軟件,使統(tǒng)計工作程序化、網(wǎng)絡(luò)化、規(guī)范化。我院目前開通了門診收費工作站、住院護(hù)理、醫(yī)生工作站、病案管理工作站、醫(yī)學(xué)影像診斷報告處理等醫(yī)院信息管理系統(tǒng),通過醫(yī)院內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)的構(gòu)建,可以提高數(shù)據(jù)的綜合利用效率,方便統(tǒng)計工作的開展,為準(zhǔn)確、及時地獲取詳細(xì)的統(tǒng)計基礎(chǔ)數(shù)據(jù)打好基礎(chǔ)。
2.2 實行電子病歷制度,強(qiáng)化信息質(zhì)量控制力度 電子病歷是進(jìn)行醫(yī)院統(tǒng)計工作的基礎(chǔ)和保障,具有及時、準(zhǔn)確和系統(tǒng)三大特征。不僅是醫(yī)療管理信息的重要載體,同時也是獲取醫(yī)療統(tǒng)計信息的途徑之一,只有確保病案管理實現(xiàn)規(guī)范化,統(tǒng)計信息真實性、準(zhǔn)確性及完整性才具備有力保障。全院各科室要提高對統(tǒng)計工作重要性的認(rèn)識,集中力量嚴(yán)格把控好基礎(chǔ)數(shù)據(jù)錄入工作的質(zhì)量關(guān),病案統(tǒng)計人員對錄入的信息進(jìn)行嚴(yán)格審查,不規(guī)范、不合要求的病案不予錄入,一旦發(fā)現(xiàn)問題及時向相關(guān)人員反饋,并做出相應(yīng)處理,保證信息質(zhì)量的準(zhǔn)確、完整、無誤,將缺陷發(fā)生率控制在最低限度,促進(jìn)醫(yī)院統(tǒng)計數(shù)據(jù)信息質(zhì)量監(jiān)控機(jī)制的不斷完善。
2.3 加強(qiáng)統(tǒng)計人員的計算機(jī)技術(shù)培訓(xùn)工作,提高統(tǒng)計人員的計算機(jī)應(yīng)用水平,確保信息化建設(shè)順利進(jìn)行。雖然在收集和整理資料上,計算機(jī)將逐漸取代傳統(tǒng)的手工方式,但是這并不代表醫(yī)院的統(tǒng)計工作完全是利用計算機(jī)來進(jìn)行的,統(tǒng)計工作人員的素質(zhì)以及技能是十分重要的。只有統(tǒng)計人員既掌握統(tǒng)計業(yè)務(wù)知識,又通曉計算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù),才能對于網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)進(jìn)行科學(xué)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)姆治稣?,才能夠客觀而真實地反應(yīng)醫(yī)院經(jīng)營和醫(yī)療活動,并做出高質(zhì)量的統(tǒng)計分析和統(tǒng)計預(yù)測,為管理決策提供有效依據(jù)。
2.4 加強(qiáng)計算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)安全管理 醫(yī)院實施信息化管理,各種統(tǒng)計數(shù)據(jù)都將依賴計算機(jī)整理、傳輸、保存,所以我們必須確保醫(yī)院信息數(shù)據(jù)的可靠性和安全性。這就要求我們要加強(qiáng)信息系統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)維護(hù),保障醫(yī)院信息系統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)安全。通過對計算機(jī)信息系統(tǒng)的定時監(jiān)測,及時更新軟件設(shè)備等安全防御體系。因此,醫(yī)院要建立系統(tǒng)的計算機(jī)信息系統(tǒng)使用規(guī)則,并完善相關(guān)制度,強(qiáng)化網(wǎng)絡(luò)安全管理。加強(qiáng)計算機(jī)數(shù)據(jù)備份工作,必要時建立光盤庫,防止數(shù)據(jù)丟失。安裝并及時升級殺病毒軟件,設(shè)置“防火墻”,防止病毒和黑客非法入侵。
3 結(jié)束語
計算機(jī)技術(shù)在醫(yī)院統(tǒng)計工作中的應(yīng)用,改變了傳統(tǒng)統(tǒng)計工作的手工、局限、煩瑣的被動局面,變?yōu)樽詣踊?、全方位、簡單快捷、多方位運用的現(xiàn)代化工作模式,節(jié)約了時間和人力,提高了工作效益,增強(qiáng)了統(tǒng)計工作職能,賦予了統(tǒng)計工作人員更重要、更艱巨的任務(wù),對我們來說既是機(jī)遇又是挑戰(zhàn),我們要不斷學(xué)習(xí),開拓創(chuàng)新,實事求是,一絲不茍,在實踐中逐步摸索,不斷拓展統(tǒng)計職能,在發(fā)現(xiàn)問題的同時,逐步提出解決問題的方案,把統(tǒng)計工作做得更好,確實當(dāng)好新時期管理決策者的參謀和助手。
參考文獻(xiàn)
[1] 于衛(wèi)力.網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下如何做好醫(yī)院統(tǒng)計工作[J].經(jīng)濟(jì)導(dǎo)報,2013(03).
[2] 張.網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下如何加強(qiáng)醫(yī)院計算機(jī)信息系統(tǒng)管理[J].信息系統(tǒng)工程,2011(01).
現(xiàn)將本學(xué)期工作計劃公布如下,望各位同學(xué)監(jiān)督指正,不吝賜教:
一.傳統(tǒng)文化
1."牽手閔行,心系交大"
與上海市閔行區(qū)閔行中學(xué)的共建項目開展于XX年10月份,自開展以來受到了學(xué)校各界的積極好評.本項目主要包括對高三緊張應(yīng)考的學(xué)生進(jìn)行學(xué)習(xí)指導(dǎo),人生規(guī)劃指導(dǎo),報考指導(dǎo).借鑒自身經(jīng)歷,向更多高三學(xué)子傳授備考經(jīng)驗等.時至今年,我們將在今年10份繼續(xù)"牽手閔行,心系交大",以指引更多優(yōu)秀的同學(xué)加入到交大人信安人的行伍之中.
與此同時,我們將在借鑒往年經(jīng)驗的基礎(chǔ)上,擴(kuò)大規(guī)模,擴(kuò)大范圍至整個閔行區(qū),并展開與學(xué)院學(xué)習(xí)部協(xié)作的機(jī)制,共同開展實施共建項目.
屆時,我們將在基礎(chǔ)學(xué)年招募相關(guān)志愿者加入我們的行列,我們期待你的加盟!
2."團(tuán)改金"項目培訓(xùn)指導(dǎo)
"團(tuán)改金"全稱是團(tuán)組織生活改革基金,是交大一個極具特色的學(xué)生活動,做為每個交大的學(xué)生都有必要參加.主要是為了提供大家一個課外社會實踐的平臺,促進(jìn)提高大家的能力.現(xiàn)在也有許多其他的高校采納)了我們的做法,可見它的效果。而且,優(yōu)秀的團(tuán)改金活動會得到相應(yīng)的獎勵,來鼓勵大家繼續(xù)將這個活動做下去。
本學(xué)期,我們將繼續(xù)對大一各個班級的團(tuán)支書同學(xué)進(jìn)行培訓(xùn),以使得各個班級能順利的開展團(tuán)改金活動,并提高支部的凝聚力.
歡迎大家前來學(xué)院組織部咨詢相關(guān)事宜.
3.責(zé)任和義務(wù)
作為一名團(tuán)員,按時交納團(tuán)費,積極完成團(tuán)組織的下達(dá)的指令和任務(wù),切實履行團(tuán)員的職責(zé).
本學(xué)期,我們將配合校團(tuán)委按時完成團(tuán)費上繳和團(tuán)員統(tǒng)計工作,切實履行團(tuán)組織工作職能.
我們感謝你的配合和理解!
二.前人種樹,后人乘涼
首先,感謝過去一年為我們工作創(chuàng)造良好環(huán)境的老干部們---陳欣蔚,蘇浩,李*杰.
(但凡組織部的干事,日后找此三人,自報家門,必衣食無憂!)
1.破冰
我們將在學(xué)生會的統(tǒng)一安排下進(jìn)行招新工作,吸納更多的優(yōu)秀同學(xué)成為我部干事.并將對其進(jìn)行定期的培訓(xùn),內(nèi)容包括:
a.與名師對話:邀請有學(xué)生工作經(jīng)驗的學(xué)長,老師進(jìn)行工作交流和指導(dǎo).
b.破冰:在招募完成后,立即進(jìn)行團(tuán)隊組建和破冰活動,我們將突破以往的形式,實施新的部門工作形式.以工作小組和工作團(tuán)隊的形式進(jìn)行項目攻關(guān),以提高效率和責(zé)任制.同時,我們也希望組織各個班級的班長以及團(tuán)支書進(jìn)行相應(yīng)的培訓(xùn),以鼓勵大家在日后工作中積極的配合和協(xié)作!
c.交換生:我們將定期與其他部門進(jìn)行干事交換項目,以鍛煉更多的人才.
2.utjs項目
utjs即是體驗式培訓(xùn)項目的簡稱,我們將在大一年級開展相關(guān)培訓(xùn),以增強(qiáng)支部的凝聚力.我們將邀請我院資深培訓(xùn)導(dǎo)師,院團(tuán)委書記朱春玲老師為我們新生進(jìn)行指導(dǎo)培訓(xùn)工作.
3.過度和轉(zhuǎn)折
關(guān)鍵詞:信息化技術(shù) 醫(yī)院 檔案管理 優(yōu)化
隨著醫(yī)療制度改革的不斷深入,細(xì)致化、透明化是醫(yī)院工作的鮮明特征。同時,醫(yī)院檔案管理工作日趨規(guī)范化、工作內(nèi)容繁雜、工作形式多樣化。面對這種情況,醫(yī)院檔案管理部門需要與時俱進(jìn),以信息化為基點,在采用現(xiàn)代化設(shè)備、革新工作人員思想,提高綜合素質(zhì)的基礎(chǔ)上,不斷優(yōu)化醫(yī)院的檔案管理工作。進(jìn)而,提高其管理水平,為醫(yī)院相關(guān)工作的開展提供有力的支撐力量。 信息化技術(shù)下醫(yī)院檔案管理工作概述
1.信息化技術(shù)下醫(yī)院檔案管理工作的特點
在信息化大背景下,醫(yī)院檔案管理工作也呈現(xiàn)出新的特點。首先,檔案信息來源的多元化。隨著醫(yī)院內(nèi)部信息化改造,各個部門緊密相連。檔案管理部門能夠采集到各個職能部門的檔案信息,比如,醫(yī)療、財務(wù)、教學(xué),充分體現(xiàn)了醫(yī)院檔案信息的多元化。其次,檔案處理要求具有時效性。在醫(yī)院日常工作中,檔案信息管理部門在服務(wù)各個職能部門的同時,也要服務(wù)于對應(yīng)的上級部門、病人。因而,檔案管理部門在獲取不同部門信息之后,需要在最短的時間內(nèi)處理好數(shù)據(jù)信息,使其系統(tǒng)化、電子化,為以后的使用提供便利。同時,檔案管理部門具有多種服務(wù)功能,比如,光盤儲存服務(wù)、現(xiàn)代通信網(wǎng)絡(luò)服務(wù)。服務(wù)對象能夠迅速獲取各方面的檔案信息,提高了檔案信息的利用價值,還節(jié)約了大量的時間。最后,檔案儲存方式的多樣化。文本方式儲存是傳統(tǒng)型檔案管理的主要形式。隨著時代不斷演變,檔案管理工作的信息化不斷普及。隨之,它的儲存方式變得豐富多彩,而文本儲存只是其中的一種。主要以在給病人服務(wù)過程中,所產(chǎn)生的電子文件、視聽檔案為主,比如,圖像、聲音。檔案儲存方式的多樣化在減少檔案信息儲存空間的同時,還擴(kuò)大了儲存的范圍,增加了儲存的內(nèi)容。進(jìn)而,在保證檔案信息完整性的同時,也使它的使用壽命得以延長,更好地展現(xiàn)自身的價值。
2.醫(yī)院檔案信息管理信息化的意義
在新時代下,醫(yī)院檔案管理信息化有著非常深遠(yuǎn)的意義。它能夠?qū)崿F(xiàn)檔案信息的整合共享,充分體現(xiàn)檔案信息的有效性、共享性、系統(tǒng)性。在擴(kuò)大檔案信息資源使用范圍的同時,也更加容易導(dǎo)航,為醫(yī)院不同部門、醫(yī)療科室提供便利。它能夠?qū)φ滟F的檔案原件加以保護(hù),避免檔案原件遭到損壞,降低關(guān)鍵性資料外流、丟失的風(fēng)險。此外,它有利于檔案管理水平的提高。就醫(yī)院檔案來說,數(shù)量大、種類多是其鮮明的特征。因而,檔案的管理也比較復(fù)雜。對于這方面,檔案管理的信息化能夠減少工作人員工作量的同時,提高數(shù)據(jù)信息的準(zhǔn)確性,提高工作效率。
二、信息技術(shù)下醫(yī)院檔案管理工作的優(yōu)化
1.提高醫(yī)院檔案管理人員的綜合素質(zhì)
首先,檔案管理人員在提高專業(yè)理論知識的同時,還要加強(qiáng)相關(guān)方面的學(xué)習(xí),比如,檔案軟件知識、計算機(jī)知識、醫(yī)學(xué)常識。以此,具備現(xiàn)代化的信息管理理論,成為新時代需要的綜合型人才。其次,要不斷提高醫(yī)院檔案管理人員的業(yè)務(wù)水平。對于這方面,醫(yī)院可以采取各種形式,比如,繼續(xù)教育、專業(yè)技能培訓(xùn)、進(jìn)修學(xué)習(xí),提高其專業(yè)技能。最后,醫(yī)院要不斷引入外部優(yōu)秀人才,比如,從各個高校中招聘優(yōu)秀的專業(yè)人才,為醫(yī)院檔案管理工作的優(yōu)化提供重要的人才資源,注入新鮮的血液。此外,要加大醫(yī)院檔案管理工作的宣傳力度,轉(zhuǎn)變工作人員的觀念,具備一定的思想素養(yǎng)、職業(yè)道德,保證檔案信息的保密性。
2.以計算機(jī)技術(shù)為紐帶,構(gòu)建醫(yī)院檔案管理信息系統(tǒng)
從某種意義上說,構(gòu)建合理的醫(yī)院檔案管理信息系統(tǒng)已成為優(yōu)化醫(yī)院檔案管理工作的首要前提。它是其核心組成元素,具有多樣化的功能,比如,儲存、查閱、利用。而在構(gòu)建該系統(tǒng)的時候,需要以這幾個方面為切入點。第一,相關(guān)的計算機(jī)技術(shù)是檔案管理人員必須具備的能力,為實現(xiàn)檔案管理的規(guī)范性操作,完善對應(yīng)的信息管理系統(tǒng)做好鋪墊。第二,要以醫(yī)院的實際情況為基點,全面而系統(tǒng)地分析存在的問題,使所構(gòu)建的信息系統(tǒng)具有一定的有效性。需要注意的是:在設(shè)計過程中,需要堅持客觀、適用、簡易的原則。第三,加強(qiáng)醫(yī)院檔案信息系統(tǒng)的內(nèi)部控制、管理,避免醫(yī)院檔案資料外流、丟失。醫(yī)院檔案管理部門要具有一定的安全意識。在凈化網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的同時,規(guī)范計算機(jī)操作,有效防止受到網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)受到不法侵害,比如,病毒、木馬。此外,由于各種客觀因素影響,檔案的原始數(shù)據(jù)、電子數(shù)據(jù)很容易出現(xiàn)偏差,使原始資料信息丟失、遺漏等。進(jìn)而,使檔案信息數(shù)據(jù)不完整,不具備一定的真實性。在構(gòu)建檔案信息的時候,一定要謹(jǐn)慎小心,查缺補(bǔ)漏,使檔案信息真實、可靠,并具有一定的完整性。
3.以先進(jìn)技術(shù)、設(shè)備為橋梁,提高檔案管理工作效能
以往,人工作業(yè)是眾多行業(yè)采取的方法,比如,醫(yī)院檔案管理,需要大量的人力資源,工作效率也不高。就醫(yī)院檔案管理來說,紙質(zhì)化是文檔處理的主要形式,附加一些圖片,錄音等。檔案管理是一項復(fù)雜而系統(tǒng)的工作,需要進(jìn)行一系列的操作,比如,收集、日常維護(hù)、封存。如果都采用人工操作,將會加大工作的難度,不利于工作效率的提高。對于這方面,醫(yī)院需要順應(yīng)時展的規(guī)律,引進(jìn)一些現(xiàn)代化的檔案管理設(shè)備,比如,信息處理系統(tǒng)、網(wǎng)上管理平臺。進(jìn)而,在簡化檔案信息管理流程,豐富管理形式的同時,能夠減少醫(yī)院在檔案管理方面的成本支出,減輕工作人員的工作壓力,提高工作效率,保證檔案信息資料的完整、準(zhǔn)確,提高其使用價值,避免重復(fù)使用檔案資料。
4.強(qiáng)化醫(yī)院檔案管理制度建設(shè)
在日常工作中,管理層人員要對檔案管理工作引起重視,還要熟悉檔案管理工作。要以《檔案法》為基點,從醫(yī)院的實際情況出發(fā),對檔案管理的各項規(guī)章制度予以健全,為相關(guān)工作的開展提供重要的理論依據(jù)。比如,以醫(yī)院檔案信息的辨認(rèn)難度,需要建立標(biāo)準(zhǔn)化的管理體系。這樣可以為檔案管理各方面工作的開展提供重要的理論依據(jù),比如,信息的采集、分類,為檔案信息的真實性、規(guī)范性奠定堅實的基礎(chǔ)。此外,需要明確檔案管理部門職責(zé),落實到具體的工作崗位上。以此,提高檔案信息資料的使用價值,具有一定的完整性。
總而言之,對信息化技術(shù)下的醫(yī)院檔案管理工作進(jìn)行優(yōu)化具有一定的實踐意義,它能夠使醫(yī)院檔案管理工作更加簡化,使資料信息更加準(zhǔn)確。同時,它能夠在減少醫(yī)院支出,提高工作人員綜合素質(zhì),具備各方面專業(yè)技能的同時,提高工作效率,更好地服務(wù)于其它部門與患者。此外,在新形勢下,檔案管理的信息化、網(wǎng)絡(luò)化已成為現(xiàn)代化醫(yī)院發(fā)展的必然趨勢。醫(yī)院需要對此引起重視,加大投入力度,不斷順應(yīng)時展的客觀要求。在提高檔案管理安全防范意識的同時,不斷加強(qiáng)電子檔案的管理,提高自動化的運用水平。以此,不斷促進(jìn)自身的發(fā)展,擁有更好的發(fā)展前景。
參考文獻(xiàn)
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近年來,國土資源信息化建設(shè)工作快速推進(jìn),成果豐碩。主要體現(xiàn)在以“一張圖”和綜合監(jiān)管平臺、電子政務(wù)平臺、共享服務(wù)平臺為標(biāo)志的國土資源信息化建設(shè)的框架體系已經(jīng)基本建成;基礎(chǔ)設(shè)施不斷加強(qiáng),互聯(lián)互通快速推進(jìn);數(shù)據(jù)和應(yīng)用系統(tǒng)不斷積累,越來越豐富;以及隊伍建設(shè)不斷加強(qiáng),人才培養(yǎng)受到廣泛重視等四個方面。
信息化的本質(zhì)是通過在政府管理中推廣和應(yīng)用信息技術(shù),實現(xiàn)管理理念、方式、結(jié)構(gòu)、制度、文化與行政網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的內(nèi)嵌和融合,從而促進(jìn)政府管理的轉(zhuǎn)型、創(chuàng)新和改革。國土資源信息化工作成效明顯,主要體現(xiàn)在三個方面。一是網(wǎng)上辦公、網(wǎng)上審批、網(wǎng)上交易的快速、便捷、透明,促進(jìn)了管理方式的重大轉(zhuǎn)變。二是 “一張圖”和綜合監(jiān)管平臺使監(jiān)管服務(wù)的質(zhì)量和效率有了質(zhì)的提升,質(zhì)的飛躍。三是促使社會服務(wù)和監(jiān)督大大強(qiáng)化。
通過兩年多的努力,全系統(tǒng)的信息化工作上了一個新的臺階,成為整個國土資源管理中的一個亮點。2009年以來,總理、副主席、副總理、何勇書記到部里指導(dǎo)工作,都看過“一張圖”和綜合監(jiān)管平臺演示,都給予了充分的肯定,同時也對國土資源信息化工作提出了更新、更高的要求,對我們進(jìn)行鼓勵、鞭策。
這兩年多來信息化建設(shè)成果豐碩,成效明顯,來之不易。得益于堅持了以信息化規(guī)范和創(chuàng)新國土資源管理,以需求為導(dǎo)向、以應(yīng)用促發(fā)展,加強(qiáng)統(tǒng)籌、建用并舉的“三項原則”;得益于各級領(lǐng)導(dǎo)的重視以及方方面面的支持;得益于我們有一支善于發(fā)掘需求、推廣應(yīng)用的信息化建設(shè)隊伍。
探索創(chuàng)新,持續(xù)推進(jìn)
在總結(jié)近年來工作,部署下一個階段國土資源信息化建設(shè)工作的的同時,我們要進(jìn)一步轉(zhuǎn)變觀念,探索創(chuàng)新,把國土資源信息化工作再推上一個新的高度。
(一)要順應(yīng)時展,明晰推進(jìn)思路
要綜合考慮國家對信息化工作的總體要求、國土資源管理的實際需求、信息化建設(shè)的技術(shù)環(huán)境和信息化的發(fā)展趨勢,高站位、寬視野,堅持探索創(chuàng)新,持續(xù)推進(jìn)信息化工作。
(二)堅持探索創(chuàng)新,實現(xiàn)新的跨越
關(guān)鍵詞:以生為本;高職院校;學(xué)生管理;信息化體系建設(shè)
中圖分類號:G717 文獻(xiàn)標(biāo)志碼:A 文章編號:1674-9324(2013)39-0019-02
一、構(gòu)建學(xué)生工作管理信息化體系的必要性
1.高職學(xué)生特點所需。高職學(xué)生文化基礎(chǔ)課相對薄弱,自我學(xué)習(xí)能力不強(qiáng),自我管理不嚴(yán),遲到、曠課嚴(yán)重,傳統(tǒng)學(xué)生過程管理無法監(jiān)督。教育學(xué)有個觀點:“沒有教不好的學(xué)生,只有教不好的老師?!边@就需要我們突破傳統(tǒng)的教育管理方式、方法、手段。
2.高職學(xué)生工作適應(yīng)新時期所需?,F(xiàn)在很多高職院校多校區(qū),學(xué)生規(guī)模上萬;管理職能增加,由單一的管理教育向服務(wù)轉(zhuǎn)變,如學(xué)生資助管理、綠色通道、心理健康建檔篩查等。這些都需要打破傳統(tǒng)紙質(zhì)辦公、手工作業(yè)的固有模式。
3.信息化發(fā)展必然。隨著計算機(jī)信息技術(shù)的發(fā)展,網(wǎng)絡(luò)、應(yīng)用軟件技術(shù)的推廣,教育信息化已成為當(dāng)今教育工作的“熱門”,數(shù)字化校園的建設(shè)、實施、應(yīng)用和升級已是大家研討的重點對象。高職院校學(xué)生工作是學(xué)校教育教學(xué)的重要組成部分,運用數(shù)字化校園建設(shè),構(gòu)建學(xué)生工作管理信息化體系是提高學(xué)校管理效率、服務(wù)學(xué)生成長成才的重要手段和載體。
二、現(xiàn)有學(xué)生管理信息系統(tǒng)存在的主要問題
1.系統(tǒng)體系不完善,功能單一,覆蓋面窄。目前絕大多數(shù)高職院校在推行“數(shù)字化”校園工程,但主要集中在網(wǎng)絡(luò)建設(shè)、網(wǎng)絡(luò)使用,保證學(xué)生、教學(xué)上網(wǎng)需要,對學(xué)生工作管理信息化體系建設(shè)考慮較少,大多數(shù)學(xué)校僅限于教務(wù)管理系統(tǒng)、財務(wù)收費系統(tǒng)等,部分學(xué)校的學(xué)生信息管理系統(tǒng)也僅停留于對學(xué)生基本信息進(jìn)行“增、刪、改、查”等簡單功能上。
2.各系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫不統(tǒng)一,數(shù)據(jù)不一。由于高職學(xué)生中途退學(xué)、休學(xué),甚至不管學(xué)籍,一走了之的現(xiàn)象較為普遍,因而導(dǎo)致學(xué)校很難對在校學(xué)生說出一個準(zhǔn)確數(shù)字。主要是因為各系統(tǒng)建立的時間不一、開發(fā)公司不一,導(dǎo)致數(shù)據(jù)庫接口不開放,基礎(chǔ)數(shù)據(jù)不能及時共享等。
3.應(yīng)用推廣度不夠。目前部分學(xué)生管理信息系統(tǒng)是由公司開發(fā)成品,直接拿到各學(xué)校使用,但不同單位管理模式、方法和流程不一,未進(jìn)行有針對的二次開發(fā),導(dǎo)致“水土不服”,并未提升工作效率,反而增重負(fù)責(zé),導(dǎo)致學(xué)生工作管理者、輔導(dǎo)員和學(xué)生等不愿使用。
三、構(gòu)建新型學(xué)生管理信息系統(tǒng)的主要特點
1.以生為本,服務(wù)學(xué)生成長。構(gòu)建本系統(tǒng)的主要思想就是“以生為本,服務(wù)學(xué)生成長”。如一:學(xué)生日常管理子系統(tǒng)中對學(xué)生考勤管理,可以采用指紋打卡或教師課堂考勤網(wǎng)上錄入學(xué)生課堂出勤情況,如果一個學(xué)生課堂缺勤達(dá)到不同數(shù)量,可采用不同的顏色對其個人進(jìn)行警示,同時輔導(dǎo)員、任課教師也可看到其出勤情況,對其進(jìn)行必要的教育管理。
2.數(shù)據(jù)接口統(tǒng)一,數(shù)據(jù)共享。構(gòu)建此系統(tǒng)時打破原有的數(shù)據(jù)接口不統(tǒng)一,無法實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享的問題。系統(tǒng)統(tǒng)一規(guī)劃,共享數(shù)據(jù)接口,數(shù)據(jù)庫采用SQL2005或Oracle,不同子系統(tǒng)可以數(shù)據(jù)互訪互調(diào)。
3.體系完善,結(jié)構(gòu)清晰。根據(jù)高職院校學(xué)生工作管理工作職責(zé)與特點,為更加合理有效第構(gòu)建管理信息化體系,把體系分為“1個核心數(shù)據(jù)庫,4個管理模塊系統(tǒng),10個子系統(tǒng)”?!?個核心數(shù)據(jù)庫”即為學(xué)生管理信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)共享中心;“4個管理模塊系統(tǒng)”即根據(jù)學(xué)生管理工作職責(zé)與需要,分為“學(xué)生管理”、“學(xué)生成長與服務(wù)”、“學(xué)生個人評價”和“管理績效”四個管理模塊系統(tǒng)。
四、高職院校學(xué)生管理信息系統(tǒng)體系各子系統(tǒng)功能簡介
針對高職學(xué)生工作管理與服務(wù)權(quán)責(zé),高職院校學(xué)生管理信息系統(tǒng)體系包含了我們前面所提及的全部核心系統(tǒng)和子系統(tǒng)(功能系統(tǒng)),現(xiàn)在就各主要模塊的基本功能作一個簡要分析。
1.核心系統(tǒng)。核心系統(tǒng)同時作為一個數(shù)據(jù)中心,主要提供全部學(xué)生管理工作中的信息收集、處理、存儲、交換,以及用戶管理等功能,其數(shù)據(jù)中心所擁有的數(shù)據(jù)不僅包含學(xué)生自身的各種信息,而且包括各種與學(xué)生有關(guān)的文件資料。它沒有直接的用戶,但又同時為所有使用本系統(tǒng)的用戶提供服務(wù)。信息系統(tǒng)應(yīng)有專門的維護(hù)人員進(jìn)行維護(hù),以保障其持續(xù)正常運行。
2.信息系統(tǒng)。主要有關(guān)學(xué)生相關(guān)信息的平臺,并且按院、部門、單個學(xué)生來、查詢、審核。
3.學(xué)生基礎(chǔ)信息管理系統(tǒng)。主要負(fù)責(zé)對學(xué)生基礎(chǔ)信息管理,采用系統(tǒng)編號的管理模式。主要提供對學(xué)號、學(xué)生身份證、學(xué)生家庭信息、學(xué)生簡歷、學(xué)生在校異動、學(xué)生聯(lián)系方式的查詢服務(wù)。
4.公寓管理系統(tǒng)。其功能包括學(xué)生入住、學(xué)生寢室調(diào)換、學(xué)生退寢等,主要管理者為公寓管理部門,主要權(quán)限為調(diào)用數(shù)據(jù)中心學(xué)生學(xué)號、考生號等信息進(jìn)行學(xué)生入住、對學(xué)生在公寓住宿情況的統(tǒng)計、修改、審核、統(tǒng)計等。
5.學(xué)生檔案管理系統(tǒng)。主要是對學(xué)生檔案入校后的管理、主要管理者為學(xué)校學(xué)生及二級院系學(xué)生事務(wù)辦公室,含檔案入庫、退學(xué)、休學(xué)、畢業(yè)離校檔案的管理,并可以進(jìn)行錄入、修改、審核、統(tǒng)計等。
6.學(xué)生就業(yè)管理系統(tǒng),主要是對學(xué)生在校期間的創(chuàng)業(yè)、就業(yè)數(shù)據(jù)的管理、主要管理者為學(xué)校就業(yè)與創(chuàng)業(yè)服務(wù)指導(dǎo)中心,含學(xué)生投放簡歷、學(xué)生就業(yè)情況、學(xué)生創(chuàng)業(yè)情況的管理,并可以進(jìn)行錄入、修改、審核、統(tǒng)計等。
7.學(xué)生獎懲管理系統(tǒng)。包括學(xué)生處分管理、學(xué)生獎學(xué)金評定系統(tǒng)和學(xué)生三優(yōu)評定系統(tǒng)、學(xué)生違紀(jì)記錄系統(tǒng)。
8.學(xué)生資助管理系統(tǒng)。主要是幫助學(xué)生在生源地、綠色通道等有關(guān)學(xué)生資助方面的事務(wù),將相關(guān)信息傳送給財務(wù)系統(tǒng),并可以進(jìn)行錄入、修改、審核、統(tǒng)計等。
本文從學(xué)生工作管理體系出發(fā),分析高職院校學(xué)生管理工作的主要問題和特點。同時結(jié)合信息技術(shù),實現(xiàn)學(xué)生工作的信息化管理。設(shè)計完了高職院校學(xué)生管理信息系統(tǒng)體系結(jié)構(gòu),并對系統(tǒng)模塊進(jìn)行解釋和分析。
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關(guān)鍵詞:人口信息質(zhì)量管理制度理論依據(jù)現(xiàn)狀對策
隨著社會不斷進(jìn)步,人員頻繁變遷,社會和經(jīng)濟(jì)的各個方面都發(fā)生了深刻的變革,對信息資源和信息活動的有效管理及利用日益成為提高各種社會活動的功能和效率的重要手段。建立適應(yīng)新時期人口和計劃生育工作要求的人口計生信息管理系統(tǒng),實現(xiàn)全員人口信息的動態(tài)管理,是適應(yīng)社會需求,轉(zhuǎn)變?nèi)丝诤陀媱澤ぷ鞴芾硭悸?、運著機(jī)制,增強(qiáng)計劃生育優(yōu)質(zhì)服務(wù)的重要手段,更是準(zhǔn)確把握人口發(fā)展變化的特點與規(guī)律,推進(jìn)人口計生事業(yè)全面發(fā)展的具體實踐。
一、實施全員人口計生信息管理的背景和理論依據(jù)及實際意義
首先,建立人口計生信息管理系統(tǒng),實施全員人口信息的動態(tài)管理是信息時代推動人口和計劃生育工作改革創(chuàng)新的重要途徑。隨著市場經(jīng)濟(jì)的深入發(fā)展,人口城鎮(zhèn)化的速度加快,流動人口逐年增多,人民群眾的婚育觀念和生育行為呈現(xiàn)多元化趨勢,群眾對計劃生育和生殖健康優(yōu)質(zhì)服務(wù)需求也不斷增長,使得原有的靜態(tài)管理體制的弊端和不足在實踐過程中日益暴露出來,傳統(tǒng)的人口和計劃生育工作方式和工作手段已難以適應(yīng)新時期工作的需要。在新形勢下,必須堅持改革創(chuàng)新的精神,隨著信息時代的到來,信息化建設(shè)在不同領(lǐng)域的普及,而大力推進(jìn)信息化建設(shè),就是推動改革創(chuàng)新的一個重要途徑。建立人口信息管理系統(tǒng),實施全員人口信息的動態(tài)管理,為解決人口和計劃生育工作面臨的新情況、新問題提供了新的途徑和手段。
其次,實施全員人口信息的動態(tài)管理,是踐行科學(xué)發(fā)展觀,轉(zhuǎn)變政府職能,適應(yīng)社會主義市場經(jīng)濟(jì)新體制的客觀需要。科學(xué)發(fā)展觀的核心是圍繞人的全面發(fā)展制定的,而人口問題又是制約全面協(xié)調(diào)可持續(xù)發(fā)展的關(guān)鍵因素。要想達(dá)到人口與發(fā)展之間的理想均衡,實現(xiàn)人口資源向人力資源的轉(zhuǎn)變,必須把人的“體能、技能、智能”三者的合理調(diào)配,置于可以接受的狀態(tài)之下。這就對人口的有效管理提出了更高的要求。人口管理涉及到人類的生產(chǎn)、經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和社會的進(jìn)步,關(guān)系到社會的安定、人力的開發(fā)以及人民群眾生活的質(zhì)量。以人為本,實施全員人口信息的動態(tài)管理,全面、準(zhǔn)確、及時把握人口發(fā)展變化的特點和規(guī)律,科學(xué)分析人口的總體情況、構(gòu)成、分布、人口素質(zhì)等人口發(fā)展中的一些重要問題以及人口和計劃生育工作中各項業(yè)務(wù)指標(biāo)的運行情況,正確判斷未來影響人口發(fā)展的主要因素及其規(guī)律,可以為新時期人口和計劃生育工作的科學(xué)發(fā)展提供基礎(chǔ)信息支撐,為經(jīng)濟(jì)和社會的發(fā)展提供可靠的基礎(chǔ)依據(jù),為各級政府決策提供科學(xué)依據(jù)。
當(dāng)然,實施全員人口信息的動態(tài)管理,對新時期穩(wěn)定低生育水平,開創(chuàng)人口和計劃生育工作新局面具有積極意義。 建立以信息化手段為依托的人口信息快速、動態(tài)采集機(jī)制,實施全員人口信息管理,能夠改進(jìn)工作手段,整合業(yè)務(wù)流程,促進(jìn)人口信息資源的開發(fā)利用,實現(xiàn)與公安、民政、工商、衛(wèi)生、教育等相關(guān)部門的信息共享,從而提高行政效率和決策水平,改善公共服務(wù)質(zhì)量,真正做到以人為本,實現(xiàn)服務(wù)的優(yōu)質(zhì)化和人性化、決策的科學(xué)化和民主化。
二、全員人口信息管理的主要內(nèi)容、特點、發(fā)展歷程及現(xiàn)狀分析
《貴州人口計生信息系統(tǒng)》(PIS)是貴州省實施全員人口信息管理一個成功的典范,《貴州人口計生信息系統(tǒng)》等業(yè)務(wù)軟件為其平臺,按照“應(yīng)用主導(dǎo)、完善體制、優(yōu)化管理、資源共享”的發(fā)展思路,以鄉(xiāng)(鎮(zhèn))、街道為單位采集、錄入、及時變更人口信息,形成了省市縣鄉(xiāng)四級人口數(shù)據(jù)庫。通過數(shù)據(jù)庫的查詢、統(tǒng)計、匯總、分析等功能實現(xiàn)人口和計劃生育工作的動態(tài)管理。它既包括育齡婦女的生育、節(jié)育信息,也包括所有人口的年齡、性別、文化程度、婚姻狀況、戶口性質(zhì)、變動狀態(tài)等信息。
全員人口信息管理具有信息全面、綜合、互通、資源共享、信息呈現(xiàn)動態(tài)性等特點。信息采集的是所有人口信息,包括戶籍人口、常住人口和流動人口,錄入的信息包括育齡婦女的各項信息,及全部家庭成員的基本信息和計劃生育信息。《貴州人口計生信息系統(tǒng)》涵蓋了人口基本信息、人口變動信息、育齡婦女婚姻狀況、育齡婦女子女情況、妊娠信息、出生情況、獨生子女光榮證情況、技術(shù)服務(wù)信息、利益導(dǎo)向信息、引導(dǎo)信息、流動人口信息、統(tǒng)計報表及匯總分析等功能,涉及了計劃生育工作的主要業(yè)務(wù)。全員人口信息數(shù)據(jù)庫,上傳到省地縣三級人口計生部門,各級人口計生部門和公安、衛(wèi)生、教育、民政、工商等相關(guān)部門之間可能互通、共享人口信息數(shù)據(jù),進(jìn)行匯總、分析、查詢、掌握和運用。村級每月采集人口變動、出生、技術(shù)服務(wù)、流動人口、證件辦理等方面的信息,并及時錄入數(shù)據(jù)庫,實現(xiàn)人口信息的動態(tài)管理。
其次,全員人口信息管理具有服務(wù)性,它利用數(shù)據(jù)庫的各項信息來服務(wù)人口計生業(yè)務(wù)工作,并結(jié)合人口理論來指導(dǎo)經(jīng)常性工作;利用數(shù)據(jù)庫的統(tǒng)計分析功能,對人口數(shù)據(jù)按照不同需要收集、整理、分類,并定期不定期地向各級政府和相關(guān)部門提供人口信息數(shù)據(jù),服務(wù)經(jīng)濟(jì)社會;利用數(shù)據(jù)庫存的報表統(tǒng)計功能,分析當(dāng)前人口形式,指導(dǎo)下步人口計生工作。
全員人口信息管理是一個新生產(chǎn)物。20世紀(jì)90年代初,計生工作開始利用手工帳卡對育齡婦女的個案信息進(jìn)行建檔管理。鄉(xiāng)村兩級普遍建立了育齡婦女卡片和育齡群眾生殖保健檔案,這些信息是計劃生育經(jīng)常性工作的基礎(chǔ)信息。手工臺帳由于準(zhǔn)確性差、效率低、漏洞多,而且基層工作人員工作負(fù)荷重,壓力大,重復(fù)勞動多。為解決這些問題,20世紀(jì)90年代末各地先后開始嘗試?yán)糜嬎銠C(jī)進(jìn)行管理,建設(shè)并運行育齡婦女信息系統(tǒng)。由此,人口和計劃生育信息化建設(shè)開始進(jìn)入探索、起步階段。初步形成了人口和計劃生育信息化網(wǎng)絡(luò)構(gòu)架,育齡婦女信息系統(tǒng)等主要業(yè)務(wù)系統(tǒng)得到推廣應(yīng)用。1998年《貴州省育齡婦女信息系統(tǒng)》單機(jī)版(WIS)系統(tǒng)開始投入使用,全員人口個案信息全部錄入系統(tǒng),完成了計劃生育信息的收集、處理、存儲、查詢、分析、反饋和的信息化,實現(xiàn)了全省部分地區(qū)人口數(shù)據(jù)的省級集中管理,并通過網(wǎng)絡(luò)在一定程度上實現(xiàn)了計生信息的共享。在運行過程中,針對WIS在實際工作中存在的不足和漏洞,又開發(fā)了PIS2.0系統(tǒng),對系統(tǒng)進(jìn)行了加密,增強(qiáng)了信息的安全保障,簡化了錄入內(nèi)容,減少了操作流程,擴(kuò)展了原有功能,使用起來更加方便、快捷、靈活。
目前,信息化建設(shè)的大力推進(jìn),已逐步改變了人口和計劃生育的工作模式,實施全員人口信息管理的重要性和必要性也日益凸顯,但在推進(jìn)過程中還存對全員信息化管理的重要性、長期性缺乏足夠認(rèn)識,工作力度不夠;缺乏與新職能拓展相適應(yīng)的信息化支持系統(tǒng);網(wǎng)絡(luò)建設(shè)和硬件配備不夠,信息共享程度低;信息化應(yīng)用的廣度和深度還不夠等問題。又由于經(jīng)濟(jì)發(fā)展水平、人口計生工作基礎(chǔ)、軟件開發(fā)技術(shù)升級很慢等因素的影響,各鄉(xiāng)(鎮(zhèn))、街道信息化建設(shè)參差不齊,嚴(yán)重影響和制約了人口和計劃生育信息化建設(shè)的總體發(fā)展。
三、全員人口信息管理的重要性和必要性。
信息化是提高人口和計劃生育管理和服務(wù)工作水平的重要手段,實施全員人口信息管理,有效整合信息資源,對人口、經(jīng)濟(jì)、社會的發(fā)展都發(fā)揮著重要作用,能極大地提高工作效率,提高科學(xué)決策水平,提高流動人口的管理與服務(wù)水平。實行動態(tài)化管理,數(shù)據(jù)準(zhǔn)確,變更及時,從鄉(xiāng)、縣、市、省到國家的各級計生部門利用數(shù)據(jù)庫均可以直接生成各類統(tǒng)計報表和各種需要的匯總資料,可以實時、有效監(jiān)測人口計生各項指標(biāo)的運行,并根據(jù)各項指標(biāo)的運行情況來評價一個地方的工作績效,或是某一政策的實施效果,減少了中間環(huán)節(jié),提高了工作效率。而人口信息系統(tǒng)全面、實時的人口信息可以提供并預(yù)測人口數(shù)量、人口結(jié)構(gòu)、發(fā)展趨勢及地區(qū)分布狀況,為應(yīng)對人口變化對教育、城市建設(shè)、衛(wèi)生、人員就業(yè)、社會保障、環(huán)境、資源等方面產(chǎn)生的影響,提供真實可靠的數(shù)據(jù)信息,加大科學(xué)決策力度,促進(jìn)各種資源的合理配置。利用數(shù)據(jù)庫開展人口預(yù)警分析,預(yù)測人口和計劃生育工作的發(fā)展趨勢,為各級黨委政府編制經(jīng)濟(jì)、社會發(fā)展規(guī)劃綱要提供可靠的數(shù)據(jù),為綜合決策提供科學(xué)依據(jù)。
全員人口信息管理,是對全員先進(jìn)行實際信息的采集,然后進(jìn)行信息錄入,對流動人口實行動態(tài)的跟蹤管理、全程服務(wù)機(jī)制。利用流動人口信息交換平臺,將訪視或生殖健康檢查結(jié)果與原籍進(jìn)行平臺交流,并對需要回復(fù)的信息及時進(jìn)行預(yù)警。促進(jìn)了流出地和流入地之間快速、便捷、高效聯(lián)系,加強(qiáng)了對流動人口的管理與服務(wù),提高了流動人口計劃生育管理服務(wù)率,對轉(zhuǎn)變政府職能,提高服務(wù)水平發(fā)揮著重要作用?!顿F州人口計生信息系統(tǒng)》PIS2.0 中流動人口管理信息系統(tǒng)模塊、機(jī)構(gòu)管理模塊等業(yè)務(wù)模塊的綜合運用,實現(xiàn)了人口信息的個案管理,實現(xiàn)了管理與服務(wù)流程的重組優(yōu)化,使人口和計劃生育工作由管理型向服務(wù)型、由被動型向主動型轉(zhuǎn)化。實施全員人口信息管理,不但降低了社會管理成本,還加強(qiáng)了職責(zé)部門間的工作交流與溝通,同時也達(dá)到導(dǎo)地交換,信息共享,實現(xiàn)了流動人口的異地管理、達(dá)到了對流動人口管理與服務(wù)的優(yōu)勢互補(bǔ),增強(qiáng)了工作的協(xié)調(diào)性,提高了管理服務(wù)質(zhì)量,增強(qiáng)了公共服務(wù)能力。
四、加快推進(jìn)全員人口信息動態(tài)管理的對策。
準(zhǔn)確、全面、及時的信息是實施全員人口信息動態(tài)管理的基礎(chǔ),這些信息也是人口和計劃生育經(jīng)常性工作的基礎(chǔ),信息采集者和信息應(yīng)用者的素質(zhì)是基礎(chǔ)中的基礎(chǔ),加快推進(jìn)全員人口信息的管理,網(wǎng)絡(luò)的軟硬件建設(shè)水平是前提,計算機(jī)操作員的業(yè)務(wù)水平、工作態(tài)度和綜合素質(zhì)是關(guān)鍵,嚴(yán)格的規(guī)章制度是保障。
加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)建設(shè),及時對計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的軟硬件進(jìn)行更新?lián)Q代。要進(jìn)一步完善縣級機(jī)關(guān)的計算機(jī)局域網(wǎng)建設(shè),加強(qiáng)基層的信息化辦公建設(shè),充分保證各級計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)建設(shè)能夠適應(yīng)工作發(fā)展水平,緊跟時展步伐。硬件維護(hù)方面,要以主機(jī)房的硬件保障、更新為主,如PC及外設(shè)、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、安全產(chǎn)品設(shè)備、主機(jī)系統(tǒng)等;軟件維護(hù)方面,要以系統(tǒng)安全、數(shù)據(jù)備份、軟件更新為主,包括系統(tǒng)及工具軟件,應(yīng)用軟件以及針對人口信息化的應(yīng)用需求所提供的咨詢規(guī)劃、系統(tǒng)集成、培訓(xùn)、運營維護(hù)等;網(wǎng)絡(luò)建設(shè)方面,要進(jìn)行整體遠(yuǎn)景規(guī)劃、分布建設(shè)實施步驟、完善技術(shù)支持及服務(wù)。通過突出重點,分清主次,有目的、有計劃地推進(jìn)計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)建設(shè)。
加大培訓(xùn)力度,提高系統(tǒng)人員的計算機(jī)操作技能和信息應(yīng)用水平。持續(xù)推進(jìn)信息化建設(shè),實施全員人口信息動態(tài)管理,人員素質(zhì)的提高是首要解決的問題。當(dāng)前雖然大多數(shù)人員參加了各種計算機(jī)操作知識的培訓(xùn),或多或少地掌握了一定的計算機(jī)操作知識,但是跟人口信息化對人的要求相比,仍然存在著很大差距,精通或熟悉計算機(jī)知識及操作技術(shù)的人才還遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠。這就需要加大計算機(jī)應(yīng)用能力的培訓(xùn)力度和普及力度,在一個縣最少保證一季度對計算機(jī)操作人員培訓(xùn)一遍,有培訓(xùn)教材、培訓(xùn)制度和考試成績,使系統(tǒng)各級人員都能熟練掌握計算機(jī)的基本知識,會利用計算機(jī)指導(dǎo)工作,最大限度地發(fā)揮出人的創(chuàng)造性和計算機(jī)應(yīng)用的潛力。
實行規(guī)范運作,健全信息化建設(shè)工作制度。規(guī)章制度是信息規(guī)范運作的保障。要按照國家《縣鄉(xiāng)兩級育齡婦女信息系統(tǒng)(WIS)管理規(guī)范》和《基層育齡婦女信息系統(tǒng)引導(dǎo)工作規(guī)范》以及省人口計生委信息化規(guī)范建設(shè)要求,結(jié)合本地實際,建立落實各項信息管理制度,如:以服務(wù)信息為主的鄉(xiāng)、村兩級和服務(wù)機(jī)構(gòu)月變更、月反饋的機(jī)制,實現(xiàn)育齡婦女信息雙向良性互動;建立信息資源共享機(jī)制,實現(xiàn)基層計劃生育技術(shù)服務(wù)數(shù)據(jù)信息化管理以及服務(wù)站所與人口計生委信息的共享;建立微機(jī)室管理制度、網(wǎng)絡(luò)中心機(jī)房管理制度、信息備份制度、工作日志制度、技術(shù)資料管理制度、病毒防范管理制度、微機(jī)操作員崗位職責(zé)、網(wǎng)絡(luò)信息安全保密系統(tǒng)工作制度、網(wǎng)絡(luò)管理制度、設(shè)備管理制度、多媒體培訓(xùn)教室管理制度、微機(jī)信息引導(dǎo)服務(wù)項目、信息保密制度等。
采取有效措施,確保入庫數(shù)據(jù)信息質(zhì)量。數(shù)據(jù)質(zhì)量是人口信息網(wǎng)絡(luò)的生命,全員人口信息管理的持續(xù)推進(jìn)依賴于全面、準(zhǔn)確、及時的信息錄入,要通過檢查、評估和考核,保證各項規(guī)章制度的有效落實。要明確各個環(huán)節(jié)的責(zé)任人及其工作職責(zé),落實采集信息簽字制度、數(shù)據(jù)核查制度、信息錄入制度、統(tǒng)計上報制度、檔案管理制度。同時,落實獎扶平臺工作制度,建立農(nóng)村部分計劃生育家庭獎勵扶助制度信息庫;落實流動人換信息分析制度、信息交換上報制度、流入及流出信息反饋制度和信息交換登網(wǎng)制度;落實對育齡人口優(yōu)質(zhì)服務(wù)的電子檔案管理制度,如婦科病的篩查檔案、0-7歲領(lǐng)證獨生子女健康檢查檔案、出生缺陷干預(yù)檔案、新婚夫婦的培訓(xùn)檔案、避孕藥具的發(fā)放檔案等。
在新的一年為能使工作達(dá)到質(zhì)量更好,效率更高,同時進(jìn)一步的提高個人的能力,制訂出2010年度重點個人工作計劃。整體工作計劃分為行政工作,企業(yè)文化宣傳,個人技能提升三個方面:
一、個人技能提升
1積極參加公司安排的基礎(chǔ)性管理培訓(xùn),提升自身的專業(yè)工作技能;
2通過個人自主的學(xué)習(xí)來提升知識層次。
二、行政工作
1做好各部門服務(wù):加強(qiáng)與各部門之間信息員的聯(lián)絡(luò)與溝通,制定一套系統(tǒng)的,快速的信息傳遞方案.每月月底召開一次信息員交流會議.保證信息在公司內(nèi)部及時準(zhǔn)確的傳遞到位;
2做好員工服務(wù):工作的重點是及時的將經(jīng)理信箱中員工反饋的信息及時向公司領(lǐng)導(dǎo)反饋.做好員工與領(lǐng)導(dǎo)溝通的橋梁;
3做好領(lǐng)導(dǎo)服務(wù):及時完成公司經(jīng)理和部門主管交辦的臨時性的工作。
三、企業(yè)文化推廣
1企業(yè)文化的宣傳
對于企業(yè)文化的宣傳,將分三個步驟進(jìn)行:
首先,制定企業(yè)內(nèi)部的精神口號,企業(yè)的價值觀,企業(yè)的行為信條;
其次,企業(yè)內(nèi)部的信息交流,在信息平臺上建立一個各部門之間的意見交流共享文件夾;
最后,進(jìn)行企業(yè)文化知識培訓(xùn),可由公司經(jīng)理擔(dān)任講師;
2員工活動
①元月組織策劃年度經(jīng)營年會;
②四月組織策劃以“百人耕耘”為主體的植樹活動;
③八月組織策劃迎接新員工交流會;
④十月組織策劃公司員工運動會;
⑤十二月組織策劃圣誕假面晚會;
回顧2009年,本人的工作側(cè)重于行政事務(wù)方面。在2010年中,希望能將工作的側(cè)重點轉(zhuǎn)移到企業(yè)文化的推廣上;并不斷的提升個人的知識層次及專業(yè)化的工作技能,更好的為企業(yè)的發(fā)展貢獻(xiàn)自己的力量。以上的工作計劃之中不足之處敬請領(lǐng)導(dǎo)的批評和指正。