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1.1社會的不斷進步和發(fā)展,工程項目的規(guī)模擴大,工程造價管理的數(shù)據(jù)處理量也越來越多
以北京為例,奧運帶來的項目投入,城市基礎設施建設就有1800億元人民幣,體育設施建設有170億元。其中奧運村項目占地80hm2,建筑面積47萬m2,包括公寓、娛樂場所、餐廳、醫(yī)療等各種設施。如此龐大的項目,如此龐大的投入,無疑向工程造價管理工作提出了挑戰(zhàn),傳統(tǒng)的被動式管理已無法滿足日趨復雜的工程項目的需要。
1.2工程造價信息對工程造價的確定和控制影響越來越大
工程造價形成的特性(如額大性、動態(tài)性、風險性等)決定了其在管理和控制上所受到的影響因素很是復雜,換言之,要想做好相應的管理和控制必然需要大量的信息作基礎,也只有在充分掌握和詳盡分析相關(guān)信息的前提下,實現(xiàn)工程造價的動態(tài)控制才有可能。同時,進入市場是工程造價形成的必然方向。現(xiàn)行的工程定額管理必然被量價分離的工程量清單報價法取代,也必然要建立起以市場競爭形成工程造價為主,以政府定額為指導的工程造價管理體制。一旦該機制形成,除工程中少量的政府性投資項目仍沿用有關(guān)定額外,大多數(shù)的工程項目將不再受定額的限制,而是以市場為基礎形成更為合理的、準確的、動態(tài)的工程造價。誠然,原始的市場信息的人工采集的方式已遠遠不能滿足日益變化的市場的需求,而且現(xiàn)行的造價管理也必然要做相應的市場化、信息化的調(diào)整。
1.3工程造價管理與有關(guān)的各方面政府主管部門間的信息傳遞日趨增加
如建設委員會、計劃委員會、稅務部門等與工程的立項、審批、核算等業(yè)務有直接聯(lián)系的政府機構(gòu)在工程造價管理信息化、市場化的基礎上必然也需要處理大量的不斷變化的數(shù)據(jù),這也即意味著其在管理亦需作出相應的信息化調(diào)整。
2、工程造價管理的現(xiàn)狀及其分析
由以上特點可以看出,工程造價的市場化形成和信息化管理已經(jīng)成為其發(fā)展的必然,而饋望工程造價管理的現(xiàn)狀,我們不難發(fā)現(xiàn)其間的差距,主要表現(xiàn)在以下幾個方面。
2.1靜態(tài)的管理難以應對變動的市場
在我國,工程造價的管理仍是以靜態(tài)的定額為核心進行實施的,其鮮明地突現(xiàn)著計劃經(jīng)濟的烙印。雖然,各地方政府也公布了材料的指導價、最高限價等較能反映市場行規(guī)的指令性價格,有的在定額中也提出了“市場價”、“競爭費率”等概念,但這些舉措在競爭激烈、變化迅猛的市場面前,不僅顯得捉襟見肘、力不從心。主要表現(xiàn)有二:
2.1.1靜態(tài)定額
定額的編制一般要2~3年,其參考價格有一定的時間限制,很難充分反映市場的變動。于是,不可避免地存在著嚴重的滯后性,同時在一定程度上也抹去了其準確性、科學性和可參考性。而就目前的現(xiàn)實狀況而言,絕大部分的企業(yè)仍采用的是統(tǒng)一標準的、僵硬的定額,很難突出企業(yè)間的差異,也很難表現(xiàn)企業(yè)的競爭優(yōu)勢。企業(yè)實施成本的動態(tài)控制,也只能停留在“贏得值原理”等諸多理論層次,其所上呈的“控制”也只不過是工程過程的記錄而已。
2.1.2解決方案和途徑的缺乏
針對上述問題,目前仍缺乏必要的、有針對性的解決方案和途徑。《招標投標法》中已經(jīng)提出“最低價中標”的概念,而大多數(shù)的施工企業(yè)在競標時仍無什么實質(zhì)性的差異,而同時,有的企業(yè)為了某種需要,以極低價中標,但由于沒有足夠的實力,便出現(xiàn)了諸多的偷工減料、推委、扯皮等現(xiàn)象,也給工程的質(zhì)量留下了隱患。日趨現(xiàn)代化的建筑規(guī)模,必然需要復雜的社會分工與協(xié)作,也必然需要更高水準的組織、管理和協(xié)調(diào)水平,這無疑給負擔著具體生產(chǎn)管理的各項目部提出了新的挑戰(zhàn)。如何實現(xiàn)工程的成本、進度和質(zhì)量控制?如何實現(xiàn)每一個具體的目標?如何做好整體工程的協(xié)調(diào)管理?除了必須的先進的管理思想外,現(xiàn)代化的技術(shù)手段也是必須的。
2.2滯后的數(shù)據(jù)收集與管理阻礙著工程造價動態(tài)控制進程
工程造價的動態(tài)控制離不開的是否能及時、準確、充分反映市場變動的數(shù)據(jù),同時,控制過程中少不了對歷史數(shù)據(jù)的分析和總結(jié)。這就需要有統(tǒng)一格式的可通性較強的數(shù)據(jù)傳遞網(wǎng),而目前,雖有很多企業(yè)已使用了計算機,有的也建立了局域網(wǎng),但數(shù)據(jù)的收集與管理仍不能滿足造價動態(tài)控制的需要。
2.2.1收集的數(shù)據(jù)得不到充分的利用
在很多施工企業(yè),一些歷史性經(jīng)驗資料只存貯在個人的私密空間,而不能在整個企業(yè)中得到相應傳播和利用;有些資料,雖然做了相應的收集工作,而跟不上的管理同樣也致使這些數(shù)據(jù)只能成為“資料”,成為檔案室的裝飾品,缺乏統(tǒng)一的歸類和計算機化,也就談不上及時、充分的利用。
2.2.2數(shù)據(jù)缺乏通用性
企業(yè)的很多數(shù)據(jù)、報表只是為了應對上級主管部門、監(jiān)理和業(yè)主應用,缺乏同一的格式,其中諸多表格的產(chǎn)生軟件的不兼容性是其病因;而為了應付而做出的數(shù)據(jù)的可信度也自然降低了。
產(chǎn)生上述現(xiàn)象的原因是多方面的,但有兩個主觀方面的因素是較突出的:一是施工企業(yè)的計算機利用率、普及率較低,有些小企業(yè)莫說單個項目,就連整個企業(yè)也沒幾臺計算機;有的企業(yè)有計算機,也只充當了打字機的功能,其效率可想而知;二是沒有統(tǒng)一的信息化管理思想和具體實施方案。諸多軟件不兼容,缺乏數(shù)據(jù)傳播途徑,缺乏管理,也就更無法實現(xiàn)協(xié)同工作,更不用說造價的動態(tài)控制。可喜的是,近年來Internet的飛速發(fā)展和廣泛應用為解決以上問題帶來了前所未有的契機和希望。
3、Internet在工程造價管理中的應用設想
無論是工程造價的控制,還是其他諸多方面的控制,歸根到底還是管理的問題。互聯(lián)網(wǎng)的出現(xiàn)和應用方便了企業(yè)的現(xiàn)代化管理,突破了傳統(tǒng)的數(shù)據(jù)收集方式的藩籬,使得數(shù)據(jù)的準確性、及時性和充分性得到了保證,同時,作為“中介人”,促使施工企業(yè)與相關(guān)部門的多層次、多角度的密切合作。
工程造價的管理與互聯(lián)網(wǎng)整合無疑將給工程造價的管理帶來質(zhì)的飛躍和發(fā)展。傳統(tǒng)的計劃式的管理模式將被變動的市場的新型模式所取代,實現(xiàn)工程造價的協(xié)同控制也將成為必然。固然,在此之前,我們還要做出以下的努力。
3.1相應網(wǎng)站的建立與壯大
3.1.1工程造價信息網(wǎng)
工程造價信息具體指的是與工程造價相關(guān)的法律、法規(guī)、價格調(diào)動文件、造價報表、指標等影響工程造價的信息。目前,已有很多的地方政府建立了價格信息網(wǎng),但其現(xiàn)狀不太理想。突出表現(xiàn)有二:一是網(wǎng)頁上的數(shù)據(jù)大多數(shù)是整張的固定數(shù)據(jù)卡片,沒有可變性,只不過是把紙式文件放在了網(wǎng)上,并沒建立起相應的數(shù)據(jù)庫,也沒能起到快速查詢、協(xié)助分析的功能;二是各地政府各自為政,沒有統(tǒng)一的信息的分類格式,缺乏統(tǒng)一口徑,使用者很難通過互聯(lián)網(wǎng)直接引用多家網(wǎng)站指標,更難進行比較分析。建立起統(tǒng)一的造價信息網(wǎng),不但有利于使用者查詢、分析和決策,更有利于國家主管部門實行統(tǒng)一的管理與協(xié)調(diào),使得工程造價管理統(tǒng)一化、規(guī)模化、有序化。
3.1.2材料價格信息網(wǎng)
材料價格的變動將直接影響著工程的預算和決算,對工程造價的動態(tài)控制起著決定性的作用。而現(xiàn)在的許多材料價格信息網(wǎng)大多數(shù)只是提供材料的名稱、規(guī)格等大致情況,缺少價格和相應的可比較的參數(shù),更談不上材料質(zhì)量等更詳細的信息。
3.2信息網(wǎng)、軟件間的相互整合
3.2.1信息網(wǎng)與造價軟件
當前市場上的造價軟件中所需的材料價格大多采用人工錄入價格的形式。有的是整體的引入,有的則是一個個輸入,大大影響了快速報價的進程,同時也不能及時與市場接軌,無形間削弱了企業(yè)的競爭力。信息網(wǎng)與造價軟件的整合將消除這一矛盾,在造價軟件中直接點擊相應引入按鈕,輸入要引入信息所在地點的詳細資料,即可隨時得到相應材料的價格,若所引入的材料價格有所變動,軟件中的預警系統(tǒng)將自動提醒操作者更新價格。這不但縮短了錄入材料價格的時間,還達到了隨時更新的目的。
3.2.2信息網(wǎng)與進度控制軟件
大家知道,工程控制的一個重要目標是成本控制,而成本控制在無形中又影響著進度和質(zhì)量的控制,同時市場的變動將直接影響著投入的成本和資源的分配,而這必將導致工程進度的變動。所以,工程項目現(xiàn)場的進度控制也應通過成本控制時刻反映著市場的變動。信息網(wǎng)與進度控制的整合也將成為必然。
固然,軟件與信息網(wǎng)的整合比起信息網(wǎng)的建立有更大的難度,但這確是建筑業(yè)發(fā)展的必然趨勢,同時也必將帶來廣闊的市場前景。
3.3企業(yè)各級信息網(wǎng)的建立
【關(guān)鍵詞】工程造價; 經(jīng)濟意義; 價值形態(tài)
【 keywords 】 engineering construction; Economic meaning; ideology
工程造價專業(yè)人員對造價信息都很熟悉,但說到它的價值,則無法用數(shù)字來量化說明。其實,工程造價信息必須要在對在工程造價管理活動中的各種有用程度來劃分大小,有用程度大則價值就高,反之則低。
一、工程造價信息的特點
1、非物質(zhì)性
工程造價信息并不是以實物存在的,由于工程造價信息的非物質(zhì)性的特點,決定了它的利用價值只具有觀念形態(tài),必須通過它的有用性來證明自身的存在。工程造價信息的有用性就表現(xiàn)在能給其消費者帶來新增的效用。工程造價信息的有用程度與價值是一種正比例關(guān)系必須通過它的有用性來證明自身的存在。
2、非獨立性
工程造價信息利用價值的實現(xiàn),需要使用者在工程造價管理活動過程中運用的效用,必須注入創(chuàng)造性勞動。這樣,每個使用者需求得到的只是利用價值相應的某部分價值,滿足了工程項目建設各個階段工程造價管理的要求,符合特定的需要,才同時真正實現(xiàn)了它的價值;相反,如果得到的工程造價信息卻沒有實現(xiàn)其利用價值,從嚴格意義來講,并未形成工程造價管理活動過程中的效用,其價值就無從談起,所投入的勞動是工程造價信息資源的浪費。所以說,獨立的工程造價信息并不能發(fā)揮價值,必須通過對其的使用來發(fā)掘和創(chuàng)造價值。
3、非固定性
工程造價信息的利用價值由使用者根據(jù)當時所需求的效用等因素來決定,其中效用這一因素既能反映工程造價信息的利用價值,使用同樣的工程信息價格所發(fā)揮的價值也是不盡相同。同樣一份信息價,對不同總造價的建筑進行預算,顯然得出的結(jié)果也是不可能一樣的。它們要以在工程造價信息對在工程造價管理活動中的各種有用程度來劃分大小,有用程度大則價值就高,反之則低。
4、相對性
每一種工程造價信息由于使用者的需要、理解的不同而體現(xiàn)出不同的重要性。在工程項目建設的工程造價管理活動中,由于組織機構(gòu)的對象不同,都有自己特定的工作目標、工作性質(zhì)、工作范圍、工作任務等,甚至由于每個人的興趣、習慣等不同,在工作中對工程造價信息都有各自不同的要求,同一條工程造價信息對不同的人來說,有用程度也是不同的,因而它的價值是不同的。對每一個工程造價管理者來說,他獲取工程造價信息、利用工程造價信息都帶有一定的目的性,那些幫助它達到目的,他自己能直接利用的工程造價信息便被他認為是最重要的,而其他信息不論其社會價值如何,他都會舍棄。
二、工程造價信息的價值
通常地說,工程造價信息的價值具有絕對價值和相對價值兩方面。
1、工程造價信息的絕對價值
工程造價信息的絕對價值是,對任何社會成員而言,不論他理解與否、需要與否,不論他對其信息內(nèi)容持贊同還是反對的態(tài)度,不論信息內(nèi)容符不符合自己的世界觀,不論時間是否推移,某些工程造價信息的價值是絕對存在的,這是因為人類社會對工程造價信息的評價具有某種機制,雖然人類對這種評價機制并未進行充分的研究,但我們的確知道,這種評價機制具有某種程度的統(tǒng)一性。
2工程造價信息的利用價值
工程造價信息的利用價值,是指工程造價信息直接用于滿足某種需求所表現(xiàn)出來的實際效用,是利用者在利用工程造價信息實現(xiàn)其預期目的的過程中產(chǎn)生出來的價值。對工程造價信息的利用價值,不要局限于一般價值屬性來理解,而要從工程造價信息可能具有的一切功能來分析。工程造價信息的利用價值是通過它所具備的功能體現(xiàn)出來的,不同的工程項目建設,在工程造價管理活動中具有不同的工程造價信息的利用功能。工程造價信息的利用價值由多種因素構(gòu)成,從主要因素講,包括工程造價信息的內(nèi)容狀況、傳遞狀況和使用狀況三方面。
三、如何評估工程造價信息的價值
工程造價信息的內(nèi)容狀況是構(gòu)成其利用價值的基礎,它具體由可靠度、新穎度、廣泛度、詳盡度來說明。工程造價信息的可靠度指工程造價信息的真實性和科學性程度,應客觀地反映工程造價管理活動現(xiàn)象、揭示工程造價管理活動過程的本質(zhì)和規(guī)律。工程造價信息的可靠程度越大,其利用價值越大,可靠程度與利用價值成正比。工程造價信息的新穎度指其內(nèi)容新、時效性強。只有新穎的工程造價信息,才能在工程造價管理活動過程中,按照工程造價的價值規(guī)律和運動規(guī)律所利用。工程造價信息的廣泛度指其內(nèi)容所包含范圍的廣、深程度,其內(nèi)容所包含的專業(yè)范圍越廣,專業(yè)程度越深,使用者利用的價值就越大。工程造價信息的詳盡度指其掌握工程造價信息量的程度。愈詳盡的工程造價信息,愈給工程造價管理活動過程更多的信息量,使人能更好利用工程造價信息,控制工程項目建設各個階段的工程造價。總之,工程造價信息的內(nèi)容狀況是內(nèi)因,是其利用價值的決定因素。
四、正確認識工程造價信息的價值
關(guān)鍵詞:工程造價;信息化;現(xiàn)狀;問題
中圖分類號:TU723.3 文獻標識碼:A 文章編號:
目前我國工程造價信息化網(wǎng)絡體系已初步形成,并發(fā)揮了重要作用。通過信息化網(wǎng)絡平臺,施工企業(yè)可以準確及時的了解行業(yè)法規(guī)、行政許可、價格動態(tài)等信息,可以實現(xiàn)對數(shù)據(jù)的實時更新與采集,為工程建設提供準確的數(shù)據(jù)信息,實現(xiàn)了資源共享。但是在實際運行中難免會出現(xiàn)一些問題,對工程造價產(chǎn)生影響,對這些問題及時采取有效措施予以解決,也是工程造價信息管理持續(xù)改進的過程。
一、當前工程造價信息管理存在的問題隨著全國固定資產(chǎn)投資的迅速擴大及工程造價行業(yè)的快速發(fā)展,工程造價信息管理跟不上形勢發(fā)展的要求,突出表現(xiàn)在以下的問題:
1、缺乏專業(yè)的工程造價信息管理人員工程造價信息管理人員要懂造價,又要懂計算機技術(shù),尤其要熟練的網(wǎng)絡技術(shù)和信息數(shù)據(jù)庫的專業(yè)技能。這種復合型的專業(yè)技術(shù)人員應是大專院校工程造價管理專業(yè)畢業(yè)的人員,按現(xiàn)行高校工程造價管理專業(yè)的教學計劃、課程設置和教學大綱的要求,造價的人員,他們既懂計價、計量技術(shù),又具有良好的計算機應用技術(shù)。然而目前從事這方面工作的人員大多是高校計算機專業(yè)或其他專業(yè)畢業(yè)的人員,這些人員不懂工程造價,更不懂造價信息的具體內(nèi)容及要求,也談不上造價信息對工程造價的重要影響。因此,就嚴重地影響了工程造價信息的管理發(fā)展。要改變這一局面,希望各級工程造價信息管理隊伍,應盡快充實其管理人才,并逐步建立起具有較強技術(shù)力量,有事業(yè)心和責任感的專業(yè)隊伍。
2、缺乏統(tǒng)一的信息標準工程造價信息標準化,是工程造價信息交換、存儲、檢索、傳播和資源共享的根本保障,是整個工程造價信息化的基礎。目前,我國工程造價信息網(wǎng)絡建設比較混亂,搜索引擎提供的分類檢索更是混亂不堪,在網(wǎng)絡中查找實用信息猶如大海撈針,要想查找需要的造價信息要經(jīng)過十分復雜的環(huán)節(jié),更談不上在規(guī)定時間與空間中快速地滿足要求,更是困難。究其原因,一是造價信息甚少;二是網(wǎng)絡多而亂,內(nèi)容雜;三是標準不一,且十分混亂;四是管理分散,各行其是。總之,一句話,沒有全國統(tǒng)一的信息標準,就是行業(yè)信息也很不規(guī)范,很不標準化。為此,建立信息標準化迫在眉睫。否則,任何工程造價信息產(chǎn)品的大范圍標準十分困難,工程造價信息資源流通和共享是一句空話,不同部門的信息交流也只是夢想。
3、缺乏信息應用必需的基礎設施和技術(shù)支撐眾所周知,信息系統(tǒng)是具有高科技含量的系統(tǒng),工程造價信息也不例外,建立高效、快捷、標準化的造價信息需要網(wǎng)絡技術(shù)和現(xiàn)代化的數(shù)據(jù)庫的技術(shù)支持。為此,要投入資金,建立信息采集、分析加工、等必需的設備、網(wǎng)絡、數(shù)據(jù)庫和應用軟件,從而保障造價信息的必需的基本條件及技術(shù)裝備。
4、缺乏主動的信息采集模式當前工程造價的信息采集模式是依靠信息員,分散而被動的采集,這種采集模式方法單一、時間滯后、效果低下、數(shù)據(jù)缺失、十分被動。為此,我們要盡快建立行業(yè)類所有從事工程造價人員及其掌握造價信息的相關(guān)人員,如會計、設備材料采購人員、倉庫管理人員、建材市場管理人員等,都主動參與信息相關(guān)活動,把這一工作視為其必需完成的工作之一,并按規(guī)定時間上報給信息集中加工部門。為了調(diào)動這些人員的積極性和按勞取酬的原則,可由信息部門按有效信息量發(fā)給酬金。顯然,這一模式是積極、主動的。當然要達到主動的信息采集模式,不是一朝一夕可以完成的,但只要有關(guān)政府部門高度重視、資金到位、政策兌現(xiàn),是完全可行的。
二、加強工程造價信息化管理的建議
1、制定和完善工程造價領(lǐng)域信息政策制定和完善信息政策是實現(xiàn)造價信息化的基本保證。信息政策包括國家信息政策、部門信息政策、地區(qū)信息政策和組織信息政策等。信息政策要以工程造價信息采集、檢索、流通、處理、應用和信息資源管理為主要內(nèi)容,解決工程造價信息實踐活動中諸多矛盾與問題。促進工程造價信息實踐活動健康、有序的發(fā)展。目前我們要盡快制定信息投資政策、信息產(chǎn)權(quán)保護政策、信息價格政策、信息標準化政策、信息質(zhì)量檢查監(jiān)督政策、信息安全保護政策以及信息市場交流合作與市場經(jīng)營管理政策等。
2、加強工程造價信息人才的培養(yǎng)和繼續(xù)教育加強工程造價信息管理,人才的因素是第一位的。目前繼續(xù)教育主要是針對在職的工程造價信息管理、開發(fā)人員,可以說是對在職的工程造價信息管理人員補課的權(quán)宜之計。為了有效開展好繼續(xù)教育,特建議首先進行道德規(guī)范教育,使工程造價信息管理人員按照信息道德規(guī)范從嚴要求自己,提高他們在工程造價信息活動的精神境界、信息道德和修養(yǎng),培植健康的信息文化;
進行信息技術(shù)教育。主要對其進行計算機系統(tǒng)基本原理、因特網(wǎng)基本技術(shù)、信息網(wǎng)建設技能、常用建設工程預算軟件系統(tǒng)、工程量計算機輔助系統(tǒng)、信息資源庫結(jié)構(gòu)、信息檢索語言以及工程造價信息服務軟件的培訓等。通過學歷教育和繼續(xù)教育,造就一批既懂信息管理又懂信息技術(shù),具有良好的信息道德和事業(yè)心的專業(yè)人才隊伍。3、加強信息標準化建設工程造價信息標準化是整個造價信息化的基礎,也是工程造價管理活動的出發(fā)點和歸宿。在建立工程造價標準化時,要充分認識其特殊性。
從信息內(nèi)容上講,工程造價信息包括計價依據(jù)信息,如有計價定額信息、費用定額信息、工期定額信息、設備工器具信息、造價指數(shù)與單項價格指數(shù)、造價指標信息、經(jīng)濟法規(guī)政策信息、工程地域資源信息、招投標信息和技術(shù)發(fā)展信息等等;
從表達形式上講有二次標準化的特點,所謂二次標準化,在未形成工程造價信息標準化之前,其它部門早已建立了自己的信息標準,并已應用多年和正在發(fā)展與鞏固。我們在建立工程造價信息標準化的同時,不可能改變這些已被人們接受了的標準。因此,我們只好以此為依據(jù),按照工程造價信息標準的要求,從適應和協(xié)調(diào)角度吸收過來,成為工程造價信息系統(tǒng)中一的部份;
工程造價信息標準要具有權(quán)威性。有史以來,標準本身就是一種權(quán)威,工程造價信息標準是由政府行政主管部門(或委托專業(yè)技術(shù)部門)制定和頒布的,在一定范圍內(nèi)是強制執(zhí)行的,此類標準的權(quán)威性是與生俱來的。
改進信息采集、處理方法,充分利用網(wǎng)絡信息處理等以提高信息采集的效率和質(zhì)量,增強其時效性和準確性。建立信息處理相關(guān)模型,對采集到的信息進行加工篩選,使其系統(tǒng)化、數(shù)據(jù)化,以最大限度地提高信息的利用率。同時還應對信息采集和建立良好連接,以提高造價信息的工作效率。
三、總結(jié)工程造價信息作為一種具有共享性的資源,在工程造價中起著越來越重要的作用。然而目前我國在工程造價信息管理方面還存在很多問題,如何解決這些問題以提高工程造價信息的工作效率,成為了我國目前努力的方向。本文針對其中一些較為嚴重的問題結(jié)合搜集的相關(guān)資料,提出了一些的意見,希望能對未來工程造價信息管理工作有所幫助。
參考文獻
關(guān)鍵詞:建筑工程造價信息管理
中圖分類號:TU723.3文獻標識碼: A 文章編號:
建筑工程造價信息管理是以房地產(chǎn)開發(fā)和工程項目建設投資為基礎的工程造價信息系統(tǒng),對建設項目進行投資估算和財務評價,對投資規(guī)模、融資方案、設計水平、承包方式和招標手段等進行控制。工程造價管理人員必須全面了解工程每一過程的造價水平,才能真正對工程造價進行全面、準確的控制和確定。
1.建筑工程造價信息管理的內(nèi)容
1.1 工程造價資料積累
建設工程造價資料積累是工程造價管理的一項重要的基礎工作。經(jīng)過認真挑選、整理、分析的工程造價資料是各類建設項目技術(shù)經(jīng)濟特點的反映,也是對不同時期基本建設工作各個環(huán)節(jié)(設計、施工、管理)技術(shù)、經(jīng)濟、管理水平和建設經(jīng)驗教訓的綜合反映。工程造價資料積累的目的是為了不同的用戶都可以使用這些資料來完成各自的工程造價控制的任務[1].工程造價積累,一方面要包括工程建設各階段的工程造價資料。另一方面要體現(xiàn)建設項目組成的特點,應包括建設項目、單項工程、單位工程的造價資料,也要包括有關(guān)新材料、新工藝、新設備、新技術(shù)的分部分項工程造價資料。而且這些工程造價資料的積累的內(nèi)容,不僅要有價,還要有量。
1.2 主要設備和主要材料用量的價格管理
設備和材料的支出在整個工程造價中占很大的比例,因此必須存儲它們的用量和價格。特別是用量,其與價格相比有相對的穩(wěn)定性。只要掌握了設備和材料的用量,就可以隨時套用最新價格,從而得到對設備和材料支出的最新估計。用這些估計與原價格體系下做出的估計相比較,還可以看出設備和材料支出的變化情況。
2.工程造價資料的分析與使用
2.1工程造價資料與使用時積累資料的目的
資料分析可以研究每項工程在建設期間的造價變化,各單位工程在工程造價中所占的比例,各種主要材料的用量及使用情況,各種影響工程造價的因素如何發(fā)揮作用。另外工程造價資料的分析可以研究同類工程在造價方面出現(xiàn)差異,以及引起這些差異的原因,找出同類工程所共同反映出的造價規(guī)律。對于工程項目主管部門來說,其主要考慮項目的投入及實施情況,因此可以利用工程造價資料進行建設成本分析,得出建設成本上升或下降的額度和比例。
2.2工程造價管理信息系統(tǒng)的作用
工程造價信息系統(tǒng)實質(zhì)運用計算機,來完成工程造價信息的收集、傳輸、加工、保存、維護和實用的人機對話系統(tǒng),它既包括代替人工繁瑣工作的各種日常業(yè)務處理系統(tǒng),也包括為管理人員提供有效信息,協(xié)助領(lǐng)導者進行決策的決策系統(tǒng)。將計算機用于定額管理是實現(xiàn)現(xiàn)代化的重要和關(guān)鍵一步, 它使定額和估算指標的編制維護貫徹工作更為便利,也有利于進行全國范圍的定額集中管理。
用計算機進行價格管理,有利于價格進行宏觀上的管理,減少重復收集價格信息的工作有利于對價格的變化做出分析,使造價管理人員及時了解價格變化對工程造價的各種影響;便于對不同地區(qū)的造價水平進行比較,以及對價格的變化進行預測。用計算機進行工程造價估計,能夠保證造價工作的及時性和準確性,很方便的產(chǎn)生工料分析,每平方米造價等附加信息,能對設計變動和價格變動做出及時的反應,同時為控制工程造價提供基礎數(shù)據(jù)。用計算機進行造價控制可以使建設單位隨時監(jiān)督工程的進度和成本,及時發(fā)現(xiàn)存在的問題,施工單位能夠按月得到正確可靠的進度和成本信息。及時發(fā)現(xiàn)成本的上升以便采取積極的糾偏和防范措施,使甲乙雙方能夠根據(jù)建筑市場行情的變化實現(xiàn)對工程造價的動態(tài)控制[2].
2.3對工程成本的分析與核算
在市場信息社會中,能否及時、準確地捕捉到市場價格信息是業(yè)主和承包商占有競爭優(yōu)勢和取得贏利的關(guān)鍵。政府定期工程造價資料信息,社會咨詢部門也價格指數(shù)、成本指數(shù)、投入價格指數(shù)等造價信息來指導工程項目的估價。我國目前造價信息是由政府建設主管部門來的,這使得建筑產(chǎn)品價格確定中的競爭因素太少,造成遏制竟爭,抑制投資者和發(fā)包方積極性與創(chuàng)造性的不良后果。
目前為了加快全國統(tǒng)一的價格資料信息網(wǎng)建設,為了彌補定額中價格的不足,各地都定期各種價格信息資料或綜合價格指數(shù),這是定額調(diào)整的一種方法,但是由于地區(qū)性非常明顯,而各地之間的價格差異較大,各地區(qū)價格將不能適應市場需求。為了打破這種格局,由政府出面,分地區(qū)分部門委托有能力的社會工程造價咨詢機構(gòu),組建全國統(tǒng)一的價格信息網(wǎng),多渠道收集整理工程造價資料與信息,建立數(shù)據(jù)庫,實現(xiàn)電算化,并實行網(wǎng)絡化管理。
這些價格資料的及時準確的收集整理分析,對建設工程成本分析,單位生產(chǎn)能力投資分析,成為編制估算、概算、預算、結(jié)算、標底的依據(jù)。最重要的是可以用以測定調(diào)整系數(shù),編制造價指數(shù),作技術(shù)經(jīng)濟分析的基礎資料,也可用于研究同類工程造價變化規(guī)律。工程造價的有效控制是建立在工程造價的合理確定的基礎上的[3].無論是對工程建設項目的投資方、設計方還是承包方來講,工程造價的合理確定,都是工程造價管理人員所面臨的重要課題。特別是隨著科學技術(shù)的不斷進步,新材料、新技術(shù)、新工藝、新方案的出現(xiàn),都要求工程造價管理人員及時掌握相關(guān)知識。客觀準確地進行估算和計價。工程造價資料作為信息資料的一部分,是工程造價合理確定的有效方法。
3.小結(jié)
總之,我國各級工程造價管理手段和管理方法不適應于科學化、信息化要求,并且也不適應于“入世”要求,必須加快建立全國建設工程造價信息網(wǎng),主要內(nèi)容包括:建設工程勞務、材料、設備價格信息系統(tǒng);建設工程造價指標信息系統(tǒng);以及有關(guān)建設工程政策、工程定額、造價工程師和工程造價咨詢機構(gòu)等信息,為政府和社會投資或參與建設項目的各方提供信息服務;同時為我國建設工程逐步以市場形成價格創(chuàng)造條件。
參考文獻:
[1]宋培杰。推進工程造價改革,充分發(fā)揮價格機制的調(diào)節(jié)作用[J].青島工程造價信息。2005(15):21-23.
關(guān)鍵詞:工程造價;信息技術(shù);工程造價信息管理系統(tǒng)
1、前言
在以市場經(jīng)濟的前提下,工程造價指的是在建立一項工程時,在設備、技術(shù)、人才、土地等市場進行交易時實際所需的建設工程的價格總和。它通過招投標等方式形成,以工程作為交換條件,進行多次預算生成最終的價格。工程造價信息管理系統(tǒng)通過微機在工程造價控制環(huán)節(jié)的使用,動態(tài)采集和管理工程造價的相關(guān)信息,為工程造價各環(huán)節(jié)提供保障,保證資金投入的合理性,并提高員工的工作效率。
2、工程造價信息的定義及其管理系統(tǒng)的現(xiàn)狀
2.1工程造價信息的定義
建筑工程造價信息是指涉及到工程造價特征和變化趨勢的相關(guān)消息。它是一種社會資源,在工程建設中的占有重要的地位。造價信息主要包括工程信息價格,工程造價指數(shù)等內(nèi)容。其主要特點體現(xiàn)在以下三個方面:時效性,信息從產(chǎn)生發(fā)出到接收進入利用的時間間隔極短。傳遞性,工程造價信息可以由相關(guān)載體進行時間和空間上的傳遞。知識性,工程造價信息的知識性是指信息具有知識的屬性。轉(zhuǎn)化性,工程造價信息在一定條件下可以轉(zhuǎn)化為時間、效益和利潤等。
2.2工程造價信息管理系統(tǒng)的現(xiàn)狀
我國現(xiàn)階段工程造價信息管理系統(tǒng)主要包含以下幾個問題:
1、專業(yè)人員缺乏
工程造價信息管理系統(tǒng)的實現(xiàn)需要同時精通工程造價管理和計算機技術(shù)的高素質(zhì)人才。在當前我國高校人才培養(yǎng)模式中,計算機人才趨于飽和,工程造價管理人才的培養(yǎng)卻沒有收到應有的重視。因此工程承包部門很難培養(yǎng)或招聘到技術(shù)過硬的專業(yè)人才。
2、重視程度不足
現(xiàn)階段,大部分工程的造價管理工作依然沿用傳統(tǒng)的管理模式。承包商考慮
到成本的投入,不愿意構(gòu)建信息化的管理系統(tǒng),再加上管理人員對其重要性和實用性缺乏完整的認識以及我國工程市場對造價信息管理系統(tǒng)的需求并不是十分迫切,工程造價信息管理系統(tǒng)在國內(nèi)的發(fā)展十分緩慢。
3、發(fā)展程度較低
目前投入使用的信息管理系統(tǒng)普遍存在技術(shù)水平不高,系統(tǒng)模式落后等問題。很多花費較大資金建成的信息管理系統(tǒng)只能為相關(guān)部門提供定額、材料價格、指標等信息,工程造價信息管理中所需的綜合性、繼承性和擴展性的數(shù)據(jù)信息從管理系統(tǒng)中無法獲得。同時大部分信息管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫構(gòu)建不合理、不智能,不能實現(xiàn)信息共享。
3、工程造價信息管理系統(tǒng)的構(gòu)建
3.1 決策投資系統(tǒng)
決策投資系統(tǒng)主要作用于決策投資環(huán)節(jié),具體功能包含技術(shù)研究、市場調(diào)研及效益評估。市場調(diào)研主要進行市場調(diào)查,提出工程設計方案、工程材料購買等問題。技術(shù)研究主要研究工程建設方案。效益評估通過分析投資方式與產(chǎn)出利潤,保證項目結(jié)束后效益的問題。
3.1.1 價格信息管理
造價信息管理系統(tǒng)首先要能做到為造價人員提供準確的價格信息,方便其對工程造價的把握。這就要求價格信息管理系統(tǒng)能夠隨時了解建筑工程市場的材料價格。建筑工程中材料價格容易受到市場供求關(guān)系、國家政策、地域等因素的影響,價格變化頻率叫較快幅度較大,因此需要特別要注意信息的實時更新。在工程價格市場機制中對工程造價起決定性作用的價格信息主要包括:員工薪酬、土建工程、裝修裝飾工程、建筑材料、機械租賃等。
3.1.2 工程造價指數(shù)管理
隨著我國經(jīng)濟體制的改革,工程價格體系也發(fā)生了較大的變化。材料價格、設備租賃價格和員工工資的變化在工程造價中的影響逐步變大,如何準確的編制工程造價指數(shù)成為工程造價管理的焦點。不同時期的工程造價指數(shù)反映當時市場價格因素變化給建筑工程造價所帶來的影響程度,可以作為工程造價價差調(diào)整的依據(jù),在工程造價管理工作中具有非常重要的作用。
根據(jù)工程造價指數(shù)的特點可以將造價指數(shù)分為生產(chǎn)資料價格指數(shù)和成本價格指數(shù)兩大類。生產(chǎn)資料價格指數(shù)包含人工價格指數(shù)、材料價格指數(shù)和機械租賃價格指數(shù)。它是由投入的人工、材料和機械的資金總量構(gòu)成的指數(shù),并能從員工、工程材料、租賃或使用機械的角度來反映價格的變動趨勢。成本指數(shù)綜合性數(shù)據(jù)指數(shù),通過成本指數(shù)可以直觀了解材料、員工以及機械成本價格的變化。
決策體制系統(tǒng)的使用,一方面使得工程造價行政主管部門可以通過分析和評估工程造價指數(shù),向公眾提供建設工程造價的總體發(fā)展趨勢信息,為工程投資決策部門對工程造價的調(diào)控提供數(shù)據(jù)支持。另一方面,工程管理部門通過對工程造價的綜合分析,可以根據(jù)企業(yè)特點建立符合企業(yè)發(fā)展的工程造價資料庫,提高企業(yè)整體的造價技術(shù)管理水平。
3.2 項目管理系統(tǒng)
3.2.1 控制設計系統(tǒng)
主要負責確定與控制工程設計環(huán)節(jié)的造價。管理人員根據(jù)工程圖紙,確定對工程的造價進行預算,初步估算與控制項目工程的設計。在估算過程中,應該將整個工程的造價按相關(guān)部門進行分類,這樣可以將造價管理工作分解劃分到相應專業(yè)工程隊伍中,方便相關(guān)人員對工程造價進行設計限額的工作。這就需要管理人員對項目的各個階段和各個專業(yè)的具體工作有深入的了解,只有對每個環(huán)節(jié)的資金投入進行綜合分析和評估,才能有效地將整個工程造價進行劃分。
3.2.2 實施管理系統(tǒng)
控制實施系統(tǒng)中一般劃分為管理系統(tǒng)和輔助編制系統(tǒng)。管理系統(tǒng)主要負責管理施工,控制項目的施工質(zhì)量、項目的施工進度及工程造價成本,并對項目工程進行結(jié)算編制。輔助編制系統(tǒng)主要進行輔助編制資金的使用計劃、進行合理的造價與實際造價之間的評估、控制工程施工中各專業(yè)項目的變更、審查項目工程的結(jié)算、編制工程驗收計劃和竣工決算。輔助編制系統(tǒng)通過對歷史工程項目造價的資料分析并結(jié)合施工隊伍現(xiàn)階段的情況,編制出新的工程造價估算與造價指數(shù)估算,對項目的價格進行預測分析。
3.3 招投標管理系統(tǒng)
招投標系統(tǒng)主要功能是處理招投標雙方的管理信息(招標方評標信息、招投標雙方的施工合同信息等)。它包含兩個子系統(tǒng):投標管理系統(tǒng)和招標管理系統(tǒng)。主要作為包括以下兩點:第一,在對競標公司的選擇上,該系統(tǒng)使得招標方獲得了充足的投標公司資料,從實際使用情況來看,投標公司數(shù)量基本在15家以上。因此招標人員通過該系統(tǒng)可以系統(tǒng)地考慮競標人的報價以及綜合實力。選擇質(zhì)量優(yōu)、信譽好、素質(zhì)高、整體實力強的施工企業(yè)。同時加大了對內(nèi)部人員的管理和監(jiān)督,杜絕了招標過程中的違法招標或“暗箱操作”行為。第二,在評標過程中,該系統(tǒng)提供三種評標方法,最低價評標法、綜合評標法以及計分評標法。通過三種評標方法的綜合使用,使得招標公司可以合理地選擇施工單位。
4、結(jié)論
我國工程建設在國民經(jīng)濟中占據(jù)重要地位,從現(xiàn)階段工程建設造價管理工作來看,我國工程建設部門普遍存在著科技水平不高, 信息化管理系統(tǒng)不完善、專業(yè)型人才缺乏等問題。科學合理的造價信息管理系統(tǒng)可以提高工程造價管理工作的公開、公平和公正性,減少造價控制中由于人為因素產(chǎn)生的問題給工程帶來不必要損失。因此建筑企業(yè)需要從提高企業(yè)員工綜合水平,加大信息化建設的資金投入以及建立系統(tǒng)的市場調(diào)查機制等方面入手,構(gòu)建符合企業(yè)自身特點的工程造價信息管理系統(tǒng)。
參考文獻:
[1] 吳現(xiàn)立,馮占紅. 工程造價控制與管理. 1M21 武漢: 武漢理工大學出版社, 2004
關(guān)鍵詞:工程造價;信息化管理;工程項目
在項目的成本中,工程造價管理系統(tǒng)是最重要的,它決定著企業(yè)投資收益的多少。當今社會高速發(fā)展,信息技術(shù)日益發(fā)達,信息技術(shù)在建筑領(lǐng)域被廣泛應用。我們應該完善工程信息化,以保證工程造價管理體系在信息時代具有更大的優(yōu)勢和發(fā)展空間。
1工程造價信息化的應用意義
隨著社會經(jīng)濟和信息化的不斷發(fā)展,以及大數(shù)據(jù)時代的到來,越來越多的行業(yè)都將計算機融入日常的工作中。工程造價管理是企業(yè)部門運作過程中最重要的基礎組成部分,而在管理的過程中編制計價的依據(jù)又是尤為重要的。在編制依據(jù)的時候會涉及大量的信息,并且需要對這些信息進行相應的分析和處理,再加上材料等的市場價格隨著時間的推移在不斷地發(fā)生變化,這些都給信息的處理帶來了困難。傳統(tǒng)的管理方式很難解決這些問題,我們必須要進行信息化的管理。
2工程造價信息化管理存在的問題
2.1信息管理缺乏統(tǒng)一的標準
目前,信息化管理已經(jīng)普遍運用于工程造價,但是信息管理缺乏規(guī)范性,沒有統(tǒng)一的規(guī)則,導致了建筑單位下屬的各部門間缺乏高效的溝通交流合作。信息傳遞緩慢,很容易失去價值。有些信息甚至不在部門之間傳遞,讓工程造價信息得不到充分利用。這就導致了建筑工程的造價管理很混亂,從而降低了工程造價的質(zhì)量與效率。
2.2工程造價信息化管理機制不完善
管理機制的不完善主要可以概括為以下兩個方面:一方面是工程造價信息化管理的基礎設施不完備,隨著時代的發(fā)展,人們的思想已經(jīng)改變,越來越重視對工程造價的管理工作。但是當前相關(guān)部門忽視了對信息化管理的基礎設備、設施的完善,例如缺少信息化管理所需要的一些基本軟件,再加上相關(guān)部門并沒有投入足夠的資金來進行建設,從而使得工程造價信息化管理水平還有待提高。另一方面是沒有給員工制定統(tǒng)一的工作機制,員工在進行工程造價信息化的管理過程中,工作方法雜亂,各地區(qū)的管理方式也不統(tǒng)一,使得資源不能充分利用以及互相共享。
2.3采集和處理信息資源的方式落后
現(xiàn)在計算機技術(shù)已經(jīng)被普遍應用到工程造價管理工作中,它可以有效確保工程造價管理工作高效、高質(zhì)量進行。但是,目前工程造價管理工作中對各種信息收集和處理方法還是比較落后的,存在信息庫存量小、獲取信息的質(zhì)量差、收集信息的時間長、效率低等問題。這些問題容易讓很多工程造價管理方式不適應時刻變化的現(xiàn)實情況,從而無法顯現(xiàn)出工程的真實造價,削弱了信息技術(shù)在工程造價管理工作中的作用效果。
2.4缺少信息化管理人才
任何事物的進步與發(fā)展都需要以人為基礎,由人來推動,要想使工程造價信息化管理可以更加高效有序地進行,必須要有相關(guān)的管理人才。但是,目前工程造價管理人員的綜合素質(zhì)普遍較低,只具備了與工程造價有關(guān)的專業(yè)知識,在信息化的知識方面并沒有達到要求。除此之外,很多企業(yè)對管理人員沒有進行系統(tǒng)科學的培訓,使其在工作過程中既缺乏專業(yè)的基礎知識,又沒有較高的管理能力,從而造成工程造價中信息化管理的作用沒有充分體現(xiàn)出來,阻礙了其進一步的發(fā)展。
2.5價格信息的滯后和缺失
造價站等有關(guān)部門在價格信息時,通常是采用月刊的形式。經(jīng)過收集、加工、印刷、等一系列的環(huán)節(jié)后,各種材料的市場價格才能夠出去,整個過程大約有十天左右,會造成信息的滯后,一些信息就會不準確,失去價值。并且由于月刊有字數(shù)限制,對于一些具體信息沒辦法清晰準確地表達出來,從而無法滿足當前工程造價信息化管理對信息的大量需求。另外,一些信息價格查詢網(wǎng)站更新速度較慢,服務質(zhì)量較差,提供的信息也不夠準確,容易導致信息的滯后與缺失。
3工程造價信息化管理策略
3.1健全工程造價信息化管理機制
想要將工程造價管理進行信息化的改善,首先要采取的策略就是確立和完善管理機制。相關(guān)部門應該積極地制定與工程造價信息化管理有關(guān)的規(guī)章制度,使其運作過程中每個部門都能各司其職。同時還應該進行信息標準的規(guī)范化制定,如果信息標準缺乏良好的規(guī)范化,那么不同地區(qū)都按照自己的標準來進行管理,將會導致信息的交流性降低。只有將上述兩部分機制完善和落實,才能推動工程造價信息化管理的進一步發(fā)展。
3.2完善工程造價信息數(shù)據(jù)庫
信息化的前提就是數(shù)據(jù),數(shù)據(jù)的收集、處理和流通是完成工程造價管理信息化的基礎。首先,企業(yè)應該擴大收集數(shù)據(jù)的范圍并增加數(shù)據(jù)的收集量,使信息數(shù)據(jù)庫在數(shù)據(jù)的范圍和數(shù)量方面得到完善。其次,信息的變化速度很快,應該不斷地對數(shù)據(jù)庫進行及時的更新和補充。最后,增加數(shù)據(jù)處理的深度,使得信息可以被充分利用,提高其利用率,充分發(fā)揮數(shù)據(jù)的潛在價值。例如,我們可以根據(jù)不同用戶的需求將數(shù)據(jù)庫分為相對應的層次,從而使信息數(shù)據(jù)庫更完善。
3.3提高工程造價管理人員專業(yè)素質(zhì)
一方面,在工程造價管理信息化進程中,很多工程企業(yè)缺乏專業(yè)知識豐富,同時具備信息技術(shù)和工程造價管理專業(yè)知識,并能把二者有效結(jié)合與高效利用的工程技術(shù)人員。因此,我國亟需出臺相應的人才引進政策,建立范圍廣、效率高的人才引進制度,從而緩解工程造價管理中專業(yè)人才不足這一問題。另一方面,工程企業(yè)應該對現(xiàn)有的工作人員進行關(guān)于信息技術(shù)的專業(yè)培訓,提升他們的專業(yè)技能,充實他們的專業(yè)知識,從而更好地適應目前工程造價管理信息化的發(fā)展趨勢。
4結(jié)束語
在當前我國的新形勢下,信息技術(shù)已經(jīng)進入到各個行業(yè)并在其中起到重要作用。傳統(tǒng)的工程造價管理已經(jīng)不能滿足企業(yè)發(fā)展的需求,工程造價的信息化管理漸漸進入到相關(guān)企業(yè),成為一種發(fā)展趨勢。在工程造價的管理中使用信息技術(shù),能夠提高工人的工作效率,降低企業(yè)的經(jīng)營成本,使企業(yè)有更好的發(fā)展。
作者:黃雪群 單位:天津市建筑設計院
參考文獻:
[1]石羽.對現(xiàn)階段工程造價管理信息化建設的思考分析[J].現(xiàn)代經(jīng)濟信息,2015,10:127.
關(guān)鍵詞:公路工程;造價管理;信息系統(tǒng)
1概述
甘肅省公路建設史上投資規(guī)模最大、高速化里程最長、覆蓋地域最廣、受益群眾最多的交通現(xiàn)代化建設工程將在“十一五”期間全面實施,這項被稱為“東部會戰(zhàn)”戰(zhàn)略的交通建設項目計劃歷時5-8年,分別向東、東南和南部呈扇狀射出三條線路,將甘肅東部區(qū)域內(nèi)3條國道全部高速化,在甘肅省東部地區(qū)新建高速公路1147公里,二級公路103公里,概算投資超過560億元。強有力地支撐起東部地區(qū)公路交通的主骨架,被稱之為“中路直插,兩翼齊飛”。這項戰(zhàn)略的實施,將從根本上改善甘肅東部地區(qū)公路交通相對落后的狀況,為甘肅東部地區(qū)經(jīng)濟快速增長產(chǎn)生強大的動力,為東部地區(qū)乃至全省經(jīng)濟社會發(fā)展和全面建設小康社會提供強有力的交通運輸保障和支持。
在交通建設大發(fā)展時期,要確保政府投資產(chǎn)生最大的經(jīng)濟效益,控制工程造價是“三控”中重要一環(huán)。如何為公路建設提供造價信息服務;如何積累大量的公路工程造價資料;如何對其進行存儲、整理、分析、審核;如何充分利用資料中所蘊含的大量造價信息。已成為造價管理部門面臨的重要問題。計算機技術(shù)迅猛發(fā)展,提供了有效的解決思路,本文從實現(xiàn)造價管理信息系統(tǒng)的功能上入手,闡述造價管理信息系統(tǒng)已實現(xiàn)的模塊及探索更高層次的應用。
1.1規(guī)劃與思路
信息時代,0就是0,1就是1,信息化系統(tǒng)建設宜分步實施,對于造價管理信息系統(tǒng)建設,這個“分步實施”就體現(xiàn)在:
統(tǒng)一數(shù)據(jù)標準,把握數(shù)據(jù)來源先行;
滿足使用需求,提供持續(xù)服務為其二;
數(shù)據(jù)匯總分析,實現(xiàn)造價動態(tài)管理為最終目標。
1.2統(tǒng)一數(shù)據(jù)標準,把握數(shù)據(jù)來源
計算機要進行數(shù)據(jù)匯總分析,必須要在統(tǒng)一的標準下進行。統(tǒng)一數(shù)據(jù)標準,即為信息系統(tǒng)制定統(tǒng)一的數(shù)據(jù)輸入輸出標準,所有應用系統(tǒng)必須遵循此標準進行開發(fā)。目前信息化建設的過程中,普遍存在只重視應用系統(tǒng)的研發(fā),缺乏對數(shù)據(jù)環(huán)境建設的認識或認識不足,造成數(shù)據(jù)環(huán)境混亂,缺乏統(tǒng)一的數(shù)據(jù)標準和規(guī)范,影響應用系統(tǒng)的整合應用,更難以進行數(shù)據(jù)挖掘、決策分析等高層應用,嚴重制約信息化的發(fā)展。
有了標準,好比有了理論;要實踐,只有用“應用系統(tǒng)”作為標準的載體。
2數(shù)據(jù)標準
數(shù)據(jù)標準應基于現(xiàn)存的國際通用標準,針對本系統(tǒng)的應用特點及發(fā)展目標,選用“XML可擴展標記語言”作為標準的描述性語言。XML具有完全開放性、可讀性強、可擴展、與internet一體化的先天優(yōu)勢,節(jié)選標準段落如下:
2.1數(shù)據(jù)標準的載體及采集終端
現(xiàn)時,造價文件的編制絕大部份采用市場化的計算機軟件進行,日常造價編制,也是2.1造價管理人員的主要工作內(nèi)容
數(shù)據(jù)標準目的是描述造價文件的完整內(nèi)容,一個能輸出數(shù)字化的造價文件的計算工具便成為標準的載體,任務是將“非數(shù)字化的數(shù)據(jù)”組織、轉(zhuǎn)換成《造價管理信息系統(tǒng)》可識別的“數(shù)字化數(shù)據(jù)”。
基于這點認識,首先造價編制的工具軟件“《甘肅公路工程造價管理系統(tǒng)GSCOST》”,實現(xiàn)了估、概、預算、工程量清單編標全過程的造價文件編制、存儲電子化。除數(shù)據(jù)采集目的外,該軟件融合了造價管理各應用層面用戶的眾多需求,以其實用性、先進性贏得用戶的廣泛贊譽(應用見后述)。
造價軟件實際上是作為造價信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)采集終端,保證有需要的時候進行匯總、分析時的互聯(lián)互通,不會造成信息孤島。
2.2把握數(shù)據(jù)來源
只有足夠數(shù)據(jù)的積累,數(shù)據(jù)的分析才科學。投資控制需要不斷積累市場數(shù)據(jù),一個項目的造價從招投標階段,就交由市場決定,因此,作為數(shù)據(jù)采集終端的外延,我們研發(fā)了《甘肅招標管理系統(tǒng)》,這又是一個重要的應用系統(tǒng)。
按照交通部*4年11月《關(guān)于改進公路工程施工招標評標辦法的指導意見》的要求:
招標人在出售招標文件時,應同時提供“工程量清單的數(shù)據(jù)應用軟件盤”,“工程量清單的數(shù)據(jù)應用軟件盤”中的格式、工程數(shù)量及運算定義等應保證投標人無法修改。投標人只需填寫各細目單價或總額價,即可自動生成投標價,評標階段無需進行算術(shù)性復核。
《招標管理系統(tǒng)》實際上是完成資格預審、招標、評標定標的一系列任務。目的是獲取統(tǒng)一的“工程量清單的數(shù)據(jù)應用軟件盤”格式(以下稱電子標書),供造價軟件進行處理,具有如下意義:
(1)保證嚴格按統(tǒng)一的工程量清單進行報價,以及進行準確的評標、詢標分析工作。投標人在投標時,除了需要提供所有投標文檔資料的同時,還必須提交統(tǒng)一格式的投標文件電子文件,即電子標書。所謂電子標書,是指以電子文檔形式記錄和傳遞工程量清單、投標文件格式規(guī)定等信息,投標單位接收電子標書以后,嚴格按照招標文件和電子標書規(guī)定的內(nèi)容和格式(對清單項目的編碼、內(nèi)容、工程量、計量單位、順序不得自行調(diào)整),進行投標報價。通過電子標書,保證所有的投標人都按招標文件規(guī)定的格式和內(nèi)容進行投標,避免了投標文件因計算或格式錯誤而廢標的情況出現(xiàn)。應用電子標書技術(shù),可以方便評標過程的單價分析工作,按照"不低于成本"的合理低價中標原則進行評標定標。
(2)實現(xiàn)投標預算數(shù)據(jù)電子儲存,有利于造價管理部門和工程交易中心進行資料收集和存檔工作,建立統(tǒng)一的工程量清單、綜合價格分析、評標分析、招標投標資料存儲等數(shù)據(jù)接口,最終實現(xiàn)工程造價數(shù)據(jù)共享,建立統(tǒng)一的工程招標投標資料數(shù)據(jù)庫。再將收集的信息及時反饋到企業(yè)。對控制和降低全社會建設成本具有特別重要的意義。同時電子標書可以通過磁盤傳遞,也可以從網(wǎng)上下載。通過電子證書技術(shù)實現(xiàn)電子標書具有安全性傳遞和合法性操作。
(3)提高投標單位的投標效率和降低投標成本,減輕招標單位的負擔,提高評標效率。招標人在發(fā)放招標文件的同時發(fā)放裝有按規(guī)定設置的工程量清單內(nèi)容的電子標書(軟磁盤)一正一副,各投標單位只需將工程量清單錄入本單位的電腦,編制好報價資料后,復制到原招標人發(fā)放的軟磁盤,隨招標文件書面材料遞交。各投標單位的投標報價通過評標詢標系統(tǒng)準確、快捷產(chǎn)生中標單位,避免人為因素,充分體現(xiàn)招投標的公正、公平、公開的原則。
(4)樹立工程造價管理在工程招標投標工作中的主導地位,實現(xiàn)通過工程招標形成價格,并直接應用到工程付款及結(jié)算,最終達到控制工程造價的目的。電子標書實質(zhì)上規(guī)范了工程招標投標有關(guān)商務標書部分的操作,并實現(xiàn)了數(shù)據(jù)電子化,實現(xiàn)高效率的量化評分,有利于制定一個準確合理的評標模式,便于實現(xiàn)造價管理信息管理系統(tǒng)相結(jié)合。
3滿足使用需求,提供持續(xù)服務
一個信息系統(tǒng),特別是需要大量數(shù)據(jù)積累分析的數(shù)據(jù)系統(tǒng),有了數(shù)據(jù)標準及標準的載體后,吸引基層用戶持續(xù)使用是重要一步。要吸引用戶使用,提高服務意識,做好服務應用是關(guān)鍵。基于此出發(fā)點,我們將建立“造價信息服務網(wǎng)”及滿足“甘肅公路工程造價系統(tǒng)”的應用功能需求提升擺在了首位。
3.1造價信息服務網(wǎng)
隨著經(jīng)濟的高速發(fā)展,受國內(nèi)國際各種綜合因素的影響,材料市場價格變化頻繁,傳統(tǒng)的價格信息“印刷品”已日顯滯后,跟不上時代的發(fā)展。Internet網(wǎng)絡軟硬件技術(shù)應用的快速普及,使利用網(wǎng)絡實時價格信息等數(shù)據(jù)服務成為現(xiàn)實。
有了《甘肅公路工程造價管理系統(tǒng)GSCOST》作為基礎應用后,我們配置了“甘肅公路造價管理信息網(wǎng)”(),造價信息服務網(wǎng)網(wǎng)站在整個造價管理信息系統(tǒng)內(nèi)起“數(shù)據(jù)服務”、“接收基礎數(shù)據(jù)”的雙重功能。
3.2數(shù)據(jù)服務
該造價信息服務網(wǎng)站,以會員制方式提供造價信息,服務于廣大造價工作者,內(nèi)容包括“價格信息”、“造價管理”、“資格管理”、“行業(yè)動態(tài)”等10個欄目。
3.2.1價格信息
分地區(qū)、材料類別提供本省工料價格變動的動態(tài)信息。
一般的價格信息提供,僅提供常見的文本瀏覽形式,只是將“印刷品”搬到網(wǎng)上,編制造價文件時,用戶還是一個個材料對照手工輸入,效率低下。如何將簡單的網(wǎng)上瀏覽“印刷品”變得更有生命力,如何提高使用者的積極性?
我們從設計《甘肅公路工程造價系統(tǒng)》之初,便規(guī)劃造價信息網(wǎng)的接口,具體為:
(1)在《甘肅公路工程造價系統(tǒng)》中定義“材料供應價文件”接口數(shù)據(jù)文件,軟件直接讀取材料供應價文件中的供應價格(原價),不必對每個材料手工輸入供應價,降低了造價人員的勞動強度,提高了正確性,提高了造價編制的效率。
(2)材料供應價格信息更新時,《甘肅公路工程造價系統(tǒng)》自動獲取更新信息。
(3)提供文本形式的價格信息供對照。
甘肅公路造價管理信息網(wǎng)站欄目
3.2.2造價管理
包括“造價管理”、“行業(yè)動態(tài)”、“資格管理”等欄目,前兩者是作為文本信息的窗口。“資格管理”現(xiàn)時作為甲、乙級造價工程師名單的窗口,在我省實行造價工程師持證上崗制度時,也將與《甘肅公路工程造價系統(tǒng)》結(jié)合,實行網(wǎng)上網(wǎng)下的數(shù)字化管理。
接收基礎數(shù)據(jù)。除數(shù)據(jù)外,《甘肅公路造價管理信息網(wǎng)》規(guī)劃中的另一個重要功能便是“接收基礎數(shù)據(jù)”。即以進入分析數(shù)據(jù)庫為目的,接收主要由用戶提供的數(shù)字化的造價文件及相關(guān)數(shù)據(jù),最終由造價管理信息系統(tǒng)分析產(chǎn)生信息,并進行,服務于用戶,達致“接收分析接收”的良性循環(huán)。
數(shù)據(jù)接收系統(tǒng)采用B/S結(jié)構(gòu),各地市、各相關(guān)單位準備需上報的數(shù)據(jù),通過“造價信息服務網(wǎng)”以遠程方式上傳至WEB服務器;《造價管理信息系統(tǒng)》服務器從WEB服務器內(nèi)獲取上報的數(shù)據(jù),參與分析。提高造價數(shù)據(jù)積累的易用性及效率,同時以《造價管理信息系統(tǒng)》信息增值服務鼓勵各單位上報數(shù)據(jù)。
除可遠程上報數(shù)據(jù)外,作為補充系統(tǒng)提供軟件等其它數(shù)據(jù)載體形式的數(shù)據(jù)導入。
有了良好的規(guī)劃及應用模式,加上注意對信息的及時更新,“甘肅公路造價管理信息網(wǎng)”一開通,便深受廣大造價工作者的歡迎,亦促進了《甘肅公路工程造價系統(tǒng)》的推廣應用。
當前的“甘肅公路造價管理信息網(wǎng)”數(shù)據(jù)平臺,有價格信息等的動態(tài)應用,但主要還是靜態(tài)的應用數(shù)據(jù),只有在建立“造價管理信息系統(tǒng)”的數(shù)據(jù)中心及分析模塊后,動態(tài)數(shù)據(jù)分析應用才能更上一個層次。
3.2.3數(shù)據(jù)采集終端:甘肅公路工程造價系統(tǒng)
日常造價編制,是造價管理人員的主要工作內(nèi)容,應用計算機軟件編制造價文件已逐漸普及,但各商品化軟件音數(shù)據(jù)格式不統(tǒng)一,更談不上與數(shù)據(jù)接口標準的統(tǒng)一。《造價管理信息系統(tǒng)》便面臨無數(shù)據(jù)可讀取的問題。因此,設計一套能體現(xiàn)數(shù)據(jù)接口標準的造價編制的工具軟件便是首要工作。
《甘肅公路工程造價管理系統(tǒng)GSCOST》,實現(xiàn)了估、概、預算、工程量清單編標全過程的造價文件編制、存儲電子化,實際上是作為造價信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)采集終端。
由于商品化造價軟件應用的普及,作為數(shù)據(jù)采集終端的造價軟件若不具備明顯的先進性及實用特色,將肯定得不到廣大造價用戶的認同,亦將失去其數(shù)據(jù)采集終端的意義。因此,《甘肅公路工程造價管理系統(tǒng)GSCOST》在設計之初便將“先進、實用”作為指導思想,融合了眾多專家的智慧結(jié)晶,同時兼容其它造價軟件,大大提高了用戶使用的積極性。其功能簡介如下(摘自*5年4月9日甘肅省交通廳《“甘肅公路工程造價管理系統(tǒng)”科技成果評審證書》):
該軟件技術(shù)性能可靠、功能較為完善,主要特點有:
(1)清單精靈功能。在編制標底和報價時,能有效防止錯漏項,提高編標效率,智能化程度高。
(2)輔助定額調(diào)整功能。直觀、簡便,能有效規(guī)范定額調(diào)整,提高造價編制的正確率。
(3)數(shù)據(jù)即時計算功能。數(shù)據(jù)錄入或修改后,計算結(jié)果即時刷新。
(4)成批計算材料運費。在計算材料運費時,可對相同運距的同類材料進行成批處理。
(5)復制功能靈活。可多人分項編制,專人匯總,便于標底保密。
(6)文件結(jié)構(gòu)清晰。費率、單價在同一個造價文件內(nèi),既簡化了操作,又避免了造價計算錯誤。
(7)通用性強。可以導入其他工程造價軟件的數(shù)據(jù);數(shù)據(jù)表輸出到EXCEL時,格式完整。
甘肅公路工程造價管理系統(tǒng)
4數(shù)據(jù)匯總分析,實現(xiàn)造價動態(tài)管理
在完善數(shù)據(jù)標準(XML標準)、數(shù)據(jù)采集軟件(甘肅公路工程造價系統(tǒng))、數(shù)據(jù)信息服務平臺“甘肅公路造價管理信息網(wǎng)”的基礎上,數(shù)據(jù)環(huán)境已成功建立,系統(tǒng)已完全獲得進行造價數(shù)據(jù)分析的一切基礎,可進行數(shù)據(jù)挖掘、決策分析等高層應用,基礎數(shù)據(jù)及《造價管理信息系統(tǒng)》的關(guān)系如下圖:
對數(shù)據(jù)分析,本文只提及各部份分析要點,在系統(tǒng)實施時再進行詳細需求分析,方向如下:
4.1造價分析及審核
4.2價格指數(shù)計算
4.2.1計算典型工程工料機價格指數(shù);
4.2.2計算單項工程的建安工程價格指數(shù);
4.2.3計算某年度某類工程的綜合價格指數(shù);
4.3縱向分析
4.3.1各階段造價比較分析
是建設項目在不同階段間的造價對比表,主要反映金額變動情況,若有需要可進行各階段間的兩兩對比,此時需要對各階段間的編碼進行對應。縱向分析提供表、圖兩種顯示形式。相應的階段包括:建議估算、可研估算、概算、預算、標底、合同價、結(jié)算、決算,反映建設項目在各階段造價的變動情況。
4.3.2階段造價增長率和超支率
計算建設項目各階段總造價降低或超支率;計算工程建設成本降低或超支率,建設成本超支率反映決算對審批概算的超支情況。
4.3.3估概預算各項費用比例比較
即建設項目估概預算中各項費用占總造價比例的對比。
4.3.4估概預算工程量比較
4.3.5對估概預算階段工程量的變化情況進行比較。
4.3.6估概預算技術(shù)經(jīng)濟指標分析
4.4對估概預算階段技術(shù)經(jīng)濟指標變化情況進行比較。
4.4.1合同價、結(jié)算價對比分析
以標段為單位,對工程項目的合同價格、結(jié)算價格進行比較分析。
4.4.2工程三算對比分析
分析工程項目概算、預算、決算中各項費用的變化情況,系統(tǒng)計算決算超概算、或者決算超預算的情況。
4.4.3估概預算費用匯總分析
分析工程項目概算、預算、決算階段的造價變動情況,可以得到概算超估算的比例、預算超概算的比例。
4.4.4造價構(gòu)成權(quán)重分析
計算分項工程權(quán)重系數(shù),按照總概、預算匯總表“第一部份建筑安裝工程費”所列工程內(nèi)容,計算各項占建安工程造價的比重、各目占所在項的比重;計算費用項目權(quán)重系數(shù),以建安工程費總額為100%,計算人工費、材料費、機械費、其它直接費、現(xiàn)場經(jīng)費、間接費等各項所占建安工程費的比重;計算主要材料權(quán)重系數(shù),計算主要材料占材料費、建安費總額的比重。
4.5橫向分析
4.5.1橫向?qū)Ρ确治?/p>
對具有可比性的造價數(shù)據(jù)從多個角度進行。包括技術(shù)經(jīng)濟指標對比、預算單價對比。
4.5.2動態(tài)指標計算
以技術(shù)經(jīng)濟指標為分析指標,計算具有可比性的連續(xù)不同年代編制的造價數(shù)據(jù)的各種動態(tài)發(fā)展指標,包括:平均值、標準偏差、發(fā)展水平、逐期增長量、累積增長量、環(huán)比發(fā)展速度、定基發(fā)展速度、環(huán)比增長速度、定基增長速度、平均發(fā)展速度等
4.5.3造價趨勢預測
在收集并整理了大量的工程造價基礎資料數(shù)據(jù)基礎上,運用合理的數(shù)學模型,如一次線性模型、二次拋物線模型、三次曲線、指數(shù)曲線、成長曲線、龔柏資曲線等,對不同建設年代、不同建設項目的技術(shù)經(jīng)濟指標進行分析比較,得到未來年份的發(fā)展趨勢。
5總結(jié)
造價管理信息系統(tǒng)的應用模式,應是軟件與信息服務的徹底融合。公路工程造價管理系統(tǒng)及造價管理信息系統(tǒng)是造價管理部門實現(xiàn)工程造價管理工作的平臺,軟件的維護及發(fā)行應由造價管理部門全面規(guī)范和管理,為了方便信息收集及工作,目前眾多商品化預算軟件要與該系統(tǒng)建立良好的接口;公路工程造價管理信息系統(tǒng)需要大量的管理信息、造價信息作為支持,因此,每個公路工程造價管理系統(tǒng)的用戶同時也應是工程造價信息網(wǎng)的用戶,軟件用戶可通過工程造價信息網(wǎng)不斷更新程序、報價規(guī)則、材料價格等信息。
工程造價管理部門通過軟件及造價信息網(wǎng)站不斷地向社會提供適當有償信息服務,維護系統(tǒng)的正常運行。
建筑工程造價方面資料的收集和存儲是定金建筑工程造價管理的一項主要內(nèi)容。通過收集、歸類、加工和分析相關(guān)工程造價資料可以幫助項目單位有效管理不同階段基本建筑工作每一個環(huán)節(jié)中的信息技術(shù)、經(jīng)濟指標、管理水平以及施工經(jīng)驗等。建筑工程造價資料的收集和存儲有利于所有施工組織在這些資料的基礎上實現(xiàn)工程造價的控制和管理。建筑工程造價資料主要包含了建筑工程不同施工階段的造價資料以及建筑工程項目、主體工程等的造價資料,后者可以是建筑新材料、施工新技術(shù)工藝、新施工設備等資料。
2建設工程造價信息管理存在的主要問題
2.1還沒有建立建筑工程材料價格的動態(tài)信息管理體系
在眾多的建筑工程項目和參建單位中,缺乏建筑工程材料價格動態(tài)信息管理,對于施工人員以及機械臺班的價格管理仍存留在政府定價模式上,這極大地制約了我國建筑工程材料價格的信息管理,對于建筑行業(yè)發(fā)展產(chǎn)生了不利影響。
2.2存在極其嚴重的原材料價格信息的滯后現(xiàn)象
目前,我國建筑行業(yè)采用的是月刊價格信息的形式,當月的原材料價格必須經(jīng)過繁瑣的過程,從信息采集到編輯,從月刊排版到材料印刷,最后是,這樣一來,整個建筑原材料價格要比市場實際價格滯后半個月以上。在建筑原材料價格平穩(wěn)情況下,月刊所建筑原材料價格可以較為準確地體現(xiàn)市場實際價格。但在建筑原材料價格波動范圍較大的月份里,月刊所的建筑原材料價格就會與市場實際平均價格有很大差距。尤其是那些更新較快的新材料價格波動幅度較大,月刊建筑原材料價格信息就會無法滿足建筑工程項目單位對市場價格的掌握,這對建筑工程項目從投標報價到按照計劃購買施工原材料整個過程存在計劃與實際差異很大的現(xiàn)象,不利于項目單位控制工程造價。
2.3建筑工程造價信息管理的網(wǎng)絡化和規(guī)范化程度很低
由于我國建筑行業(yè)在工程造價信息資源和技術(shù)開發(fā)方面投入較小,并且開發(fā)深度和廣度均不能滿足我國建筑行業(yè)工程造價管理手段的需求。建筑工程造價信息收集和存儲還沒有形成數(shù)據(jù)庫和網(wǎng)絡化規(guī)模,導致信息資源的網(wǎng)絡化程度較低。當前我國政府管理部門設立了建筑行業(yè)工程造價方面的信息網(wǎng)站,但所信息和內(nèi)容并不能滿足建筑行業(yè)的需求,還沒有建立完善的信息數(shù)據(jù)庫,相關(guān)規(guī)范和標準也存在不完備等現(xiàn)象,這就導致我國建筑工程造價的信息共享還不可能對廣大建筑單位開發(fā),并且在信息管理方面漏洞百出,對人力和財力等資源是一種極大地浪費。
3建筑工程造價信息管理問題的對策分析
3.1建立建筑項目單位內(nèi)部定額管理系統(tǒng),全方位提高信息采集效率
當前,我國建筑行業(yè)在信息采集方面還存在很多問題,相關(guān)網(wǎng)絡信息不能被充分利用,信息采集在效率上十分低下,并且采集質(zhì)量也是問題重重,有必要建立建筑項目單位內(nèi)部定額管理系統(tǒng),在建筑原材料價格信息的采集過程中建立電子數(shù)據(jù)庫,對市場造價信息、新工藝新技術(shù)信息數(shù)據(jù)以及實際成本反饋信息進行分析和測算,形成建筑項目單位內(nèi)部定額數(shù)據(jù)庫,并以互聯(lián)網(wǎng)共享方式提交給上級部門,供其對定額水平進行不斷調(diào)整,有利于工程造價的控制。
3.2加強建筑行業(yè)工程造價信息平臺的建設并實現(xiàn)其有效運作
我國建筑行業(yè)還沒有建立起工程造價信息網(wǎng)絡平臺,這對于建筑工程造價信息管理的有效實施是極其不利的。當前,我國必須重視建立建筑工程造價信息平臺的建設,確保其可以發(fā)揮良好的職能作用。相關(guān)政府部門可以通過引導那些大型施工單位、建筑參建企業(yè)、信息咨詢與服務組織、軟件開發(fā)與推廣企業(yè)等參與我國建筑工程造價信息平臺建設,以政府部門為政策支撐,以專業(yè)軟件開發(fā)團體為技術(shù)支撐,以建筑項目單位為應用對象建立并逐步完善建筑工程造價信息平臺,將收集的信息整理入庫,維護價格信息數(shù)據(jù)庫并進行比價預測,最終實現(xiàn)造價控制。在該平臺建設過程中,還必須重視工程造價信息平臺的運行效率、服務水平以及服務能力和質(zhì)量。
4結(jié)語
【關(guān)鍵詞】工程造價;信息化管理;現(xiàn)狀;實際應用
近年來,我國經(jīng)濟發(fā)展快速,為工程造價管理迎來發(fā)展機遇的同時,也帶來了前所未有的挑戰(zhàn),比如業(yè)務量迅速上升,造成了大量的數(shù)據(jù)處理,致使工作量成倍增加,在此情況下,如何加強工程造價管理,就成了工程造價管理行業(yè)必須面對的問題。信息化是工程造價管理發(fā)展的必然,是現(xiàn)代信息手段與傳統(tǒng)技術(shù)相結(jié)合的管理模式,可以有效提高工程造價管理水平和效率。
1、工程造價信息化管理的現(xiàn)狀
隨著工程造價管理改革的不斷深入,在市場競爭中形成的工程造價機制正逐步完善,工程造價管理也朝著適應市場需要的方向發(fā)展。伴隨信息技術(shù)的發(fā)展,我國工程造價管理信息化的基本框架已經(jīng)初步建立,以計算工程造價為核心的工程造價系列軟件日趨完善,為工程造價管理及相關(guān)活動提供信息和服務的網(wǎng)站不斷增多。因此,工程造價管理信息化建設有了一定的基礎,但同時也存在著一些不容忽視的問題。
1.1 工程造價信息資源管理缺乏系統(tǒng)性
目前對工程造價信息的采集加工和傳播缺乏統(tǒng)一規(guī)則,統(tǒng)一編碼和系統(tǒng)分類,信息系統(tǒng)開發(fā)與資源擁有之間處于相互封閉,各自為戰(zhàn)狀態(tài)。其結(jié)果是無法達到信息資源共享的優(yōu)勢。更多的管理者滿足于目前的紙上信息,忽略信息深加工。
1.2 工程造價信息采集處理方法落后
采集技術(shù)落后,信息分類標準不統(tǒng)一,數(shù)據(jù)格式和存取方式不一致,使得對信息資源的遠程傳遞加工處理變得非常困難,信息資源的內(nèi)在質(zhì)量很難提高,信息維護更新速度慢,不能滿足信息市場的需要,落后于信息化社會的要求。
1.3 信息網(wǎng)建設有待完善
現(xiàn)有工程造價網(wǎng)多為定額站或咨詢公司所建,網(wǎng)站內(nèi)容主要為定額,幾個信息,相關(guān)文件轉(zhuǎn)發(fā),招投標信息,企業(yè)或公司介紹等;網(wǎng)站只是將已有的造價信息在網(wǎng)站上顯示出來,缺乏對這些信息的整理與分析。
工程造價信息化管理
2、工程造價管理信息化的必要性
隨著信息技術(shù)的日新月異,工程造價的傳統(tǒng)管理方式已經(jīng)跟不上時代的發(fā)展。工程造價管理信息化作為建設領(lǐng)域信息化的一個重要組成部分,將在工程造價管理活動中發(fā)揮重要作用,成為工程造價管理活動的一個重要支撐,并主導未來工程造價管理活動的發(fā)展方向。
2.1 工程造價管理信息化是發(fā)展的必然
目前,計算機技術(shù)和網(wǎng)絡技術(shù)在企業(yè)經(jīng)營管理中廣泛應用,這給工程造價管理帶來很多新的特點。在信息量高速膨脹的今天,工程造價管理越來越依賴于計算機手段,與之相應的工程造價管理也必將發(fā)生相應的變革。工程定額計價制度第一階段改革的核心是“量價分離”。將過去完全由政府計劃統(tǒng)一管理的定額計價改變?yōu)椤翱刂屏浚笇r,競爭費”。對人工,材料,機械的單價等,由工程造價管理機構(gòu)依據(jù)市場價格的變化工程造價相關(guān)信息和指數(shù),這一過程靠傳統(tǒng)方式已無法實現(xiàn),這時先進管理手段—計算機發(fā)揮了不可替代的作用。第二階段的變革是推行工程量清單計價制度,工程量清單計價制度的推行更加需要造價信息資料庫。目前西方發(fā)達國家已經(jīng)在工程造價管理中運用了計算機網(wǎng)絡技術(shù),通過網(wǎng)上招投標開始實現(xiàn)了工程造價管理網(wǎng)絡化、虛擬化。另外,工程造價管理軟件也開始被大量使用,同時還有專門從事工程造價管理軟件開發(fā)研究工作的軟件公司。這種跡象表明21世紀的工程造價管理將更多的依靠計算機技術(shù)和網(wǎng)絡技術(shù),未來的工程造價管理必將成為信息化管理。
2.2 信息化是工程造價管理的迫切需求
最近幾年來,工程遭際管理模式圍著“控制量,放開價,競爭費”進行改革,放開價意味著把定價權(quán)還給施工企業(yè)和建設單位。但面對浩瀚的材料名稱和品種,瞬息萬變的材料價格顯然依靠傳統(tǒng)的信息獲取、加工、處理方式和紙上信息遠遠不能滿足要求。因此,業(yè)主、承包商和中介機構(gòu)都迫切要求改變這種落后狀況。工程造價信息化的建設和完善,使信息資源的利用價值通過信息網(wǎng)絡得以提高。
2.3 信息化管理有助于降低工程造價
因材料價格占建筑工程造價的50%以上,且呈上升趨勢,由此可見建筑工程材料價格是否合理對降低工程造價起著十分關(guān)鍵的作用。目前,我國建筑工程造價確定材料價格的依據(jù)主要有:定額價格、調(diào)差文件、據(jù)實調(diào)差部分。對于定額價格和調(diào)差文件價格目前主要是由定額管理部門制定下達,但是,出于種種原因,有關(guān)部門往往不能對其進行有力的監(jiān)督。工程造價管理實現(xiàn)信息化后,如有了工程造價信息化管理系統(tǒng),監(jiān)督部門可以及時地通過該系統(tǒng)查看不同省市間、鄰近地區(qū)間價格比較,審查各級定額管理部門下達調(diào)差文件材料價格的合理性,因而可以正確、準確地確定調(diào)差價格。工程造價信息化管理系統(tǒng)的高效性、準確性、重要性尤其符合現(xiàn)在對據(jù)實調(diào)差材料價的確定上。由于不同的工程所用的材料不盡相同,而且,定額和調(diào)差,但在據(jù)實調(diào)差過程中,會出現(xiàn)許多不良問題,如由于種種原因同一材料可能有幾種不同價格的發(fā)標,施工單位報高不報低等情況。建立工程造價信息化管理系統(tǒng)后,這類事情就可以避免,從而可以直接地控制工程造價。
3、工程造價軟件在實際中的應用
隨著這幾年信息技術(shù)的發(fā)展和在各行業(yè)應用的逐步深入,工程造價管理領(lǐng)域所采用的方法和手段也在不斷的發(fā)展著,尤其是各種造價軟件的大范圍推廣與普及,為工程造價管理提供了一個很好的工具,更大限度的提高了工作效率,降低了工程費用的總成本。總體上可以把這些軟件歸為以下幾類。
3.1 工程預算軟件
也稱“套價軟件”,該軟件的功能主要用于套算定額,這是造價領(lǐng)域最早投入開發(fā)的應用軟件之一,經(jīng)過多年的發(fā)展已比較成熟,并廣泛推廣應用,取得了顯著的效益。該軟件包括“消耗定額管理子系統(tǒng)”、“預算價格管理子系統(tǒng)”、“計價管理子系統(tǒng)”、“取費定額管理子系統(tǒng)”四個子系統(tǒng)。套價軟件有如下幾個特點:1)套價軟件的地方特色比較明顯,原因在于各地區(qū)的定額都不相同,材料價格顯然也不可能相同,取費的費率千差萬別,且在預算中各地都可能有一些由于地區(qū)建筑和材料等特點所引起的一些特殊規(guī)則和規(guī)定。2)套價軟件的使用必須依賴于材料價格,地方造價部門的政策性調(diào)整也會引起軟件功能的修改,軟件的售后服務要求比較高。3)對于不同的專業(yè),套價軟件的功能和特點也不同。目前國內(nèi)套價軟件使用已經(jīng)很普遍,功能也從單一的套價、出預算書向多方擴展,一是向上擴展,比如功能進一步細化、預算方式的改變、與互聯(lián)網(wǎng)絡的連接等等。
3.2 定額管理軟件
這類軟件主要采用數(shù)據(jù)技術(shù)協(xié)助造價部門維護定額庫,并在編制定額時直接生成所需的排版格式,以減輕編制定額的工作量,縮短排版時間,減少人為錯誤,屬于管理管理信息系統(tǒng)的范疇。
3.3 工程量計算軟件
這類軟件,用于協(xié)助從施工圖計算工程量,國內(nèi)使用較廣的軟件一般采用作圖法,要求工作人員在識圖的基礎上用該軟件重新輸入圖紙中各種構(gòu)件及其尺寸,然后由系統(tǒng)自動計算工程量,得到工程量清單,這種作法計算出的工程量比較精確,但必須重新輸入圖紙工作量仍然很大。另一種方法是直接將工程圖紙掃描形成光柵文件,由軟件處理矢量化后,抽取特征,用模式識別的技術(shù)識別構(gòu)件類型和其幾何參數(shù),進而計算工程量;或由設計院生成的施工圖的CAD文件在CAD環(huán)境下作模式識別。這種方法要求在圖紙的特征表示和建模上作大量的研究工作,抽取各種構(gòu)件的特征參數(shù),采用人工智能技術(shù),為了最終能代替人完成識圖的過程,這是較有前途的方法。第三種方法是在建筑設計所使用的CAD軟件中直接加入構(gòu)件特征參數(shù)的屬性,定義各種構(gòu)件對象,在進行結(jié)構(gòu)和建筑設計時使用這些對象設計建筑物,而不用直接使用線條作圖。這種方法使設計的結(jié)果中包括豐富的構(gòu)件和參數(shù)而不是線條,經(jīng)過一個語法分析器就能分離出所有構(gòu)件和參數(shù),避免了模式識別這個難關(guān),但要讓設計人員改變原有的習慣也不是一件容易的事。因此,在人工智能的應用還未深入該領(lǐng)域時仍必須通過交互的過程來填補軟件在智能上的不足,幾年內(nèi)還是作圖法的軟件占主導地位。
3.4 鋼筋抽樣軟件
即鋼筋用量的計算,目前國內(nèi)的這類軟件一般采用表格法、圖集法或二者結(jié)合,也同樣要求工作人員根據(jù)圖紙選擇不同的圖集,輸入各類參數(shù),然后由系統(tǒng)根據(jù)圖集和參數(shù)計算出鋼筋用量和形狀。這類軟件所使用的數(shù)據(jù)與工程量計算軟件有相交的部分,目前國內(nèi)不少鋼筋軟件是與工程量計算軟件集成為一體的,兩者共享構(gòu)件參數(shù)數(shù)據(jù)。
除此之外,信息技術(shù)在辦公自動化、工程項目的管理上也發(fā)揮了很大作用,通過這些系統(tǒng)將單位業(yè)務和管理整合成一體,提高單位內(nèi)部的運作效率,節(jié)省了管理成本。
4、結(jié)束語
伴隨著知識經(jīng)濟時代的到來,工程造價管理的信息化已成必然趨勢。作為當今更新最快的電腦技術(shù)和網(wǎng)絡技術(shù)在企業(yè)經(jīng)營管理中普及應用的速度令人吃驚,而且呈現(xiàn)加速發(fā)展的態(tài)勢。這給工程造價管理帶來很多新的特點,在信息高速膨脹的今天,工程造價管理越來越依賴于電腦手段,其競爭從某種意義上講已成為信息戰(zhàn)。另一方面,作為新世紀主導經(jīng)濟的知識經(jīng)濟已經(jīng)來臨,與之相應的工程造價管理也必將發(fā)生新的革命。知識經(jīng)濟時代的工程造價管理將由過去的勞動密集型轉(zhuǎn)變?yōu)橹R密集型。知識經(jīng)濟可以理解為把知識轉(zhuǎn)化為效益的經(jīng)濟;知識經(jīng)濟利用較少的自然資源和人力資源,而更重視利用智力資源;知識產(chǎn)生新的創(chuàng)意,形成新的成果,帶來新的財富。這一過程靠傳統(tǒng)方式已無法實現(xiàn),這時先進管理手段—電腦就發(fā)揮了不可替代的作用。目前西方發(fā)達國家已經(jīng)在工程造價管理中運用了計算機網(wǎng)絡技術(shù),通過網(wǎng)上招投標,開始實現(xiàn)了工程造價管理網(wǎng)絡化、虛擬化。另外,工程造價管理軟件也開始被大量使用,同時還有專門從事工程造價管理軟件開發(fā)研究工作的軟件公司。可以預見,將來的工程造價管理將更多的依靠電腦技術(shù)和網(wǎng)絡技術(shù)去實現(xiàn)。
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