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關(guān)鍵詞:工業(yè)企業(yè);會(huì)計(jì);內(nèi)控體系
1建立和完善工業(yè)企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)控體系的重要性
對(duì)于工業(yè)企業(yè)來(lái)說(shuō),建立和完善會(huì)計(jì)內(nèi)控體系對(duì)于企業(yè)會(huì)計(jì)功能的完善、提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平和促進(jìn)企業(yè)發(fā)展等方面均具有重要的作用。第一,完善工業(yè)企業(yè)會(huì)計(jì)功能。從一般會(huì)計(jì)作用來(lái)看,工業(yè)企業(yè)的會(huì)計(jì)往往在工業(yè)企業(yè)中發(fā)揮著財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)和管理會(huì)計(jì)的作用。但從現(xiàn)實(shí)情況來(lái)看,工業(yè)企業(yè)的會(huì)計(jì)往往只發(fā)揮這財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的功能和作用,而管理會(huì)計(jì)的作用發(fā)揮的很少或者幾乎沒(méi)有。建立和完善會(huì)計(jì)內(nèi)控功能,能監(jiān)督財(cái)務(wù)會(huì)計(jì),同時(shí)管理企業(yè)的資金安全,協(xié)調(diào)工業(yè)企業(yè)各方的資源要素,為管理會(huì)計(jì)發(fā)揮作用奠定基礎(chǔ),因而,具有完善工業(yè)企業(yè)會(huì)計(jì)功能的作用。第二,提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平。近年來(lái),隨著我國(guó)資本市場(chǎng)的發(fā)展,越來(lái)越多的工業(yè)企業(yè)在國(guó)內(nèi)滬深兩市上市,不但為企業(yè)帶來(lái)財(cái)務(wù)收益(上市融資),還能獲得溢價(jià)收益,比如良好的聲譽(yù)、更好的發(fā)展環(huán)境等。但同時(shí),這也對(duì)工業(yè)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理提出了更高的要求。作為已經(jīng)上市的工業(yè)企業(yè),其會(huì)計(jì)內(nèi)部控制體系較為完善,財(cái)務(wù)管理水平較高,而非上市的工業(yè)企業(yè)則應(yīng)努力完善內(nèi)控機(jī)制,不斷提高財(cái)務(wù)管理水平。第三,促進(jìn)企業(yè)發(fā)展。工業(yè)企業(yè)通過(guò)建立和完善企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制體系,可以保障企業(yè)資產(chǎn)的安全,盡量減少和控制企業(yè)資金的欺詐、遺漏等現(xiàn)象,有利于保障企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)正常而有序的開展。同時(shí),通過(guò)完善企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)控制度,可以使企業(yè)完善財(cái)務(wù)制度,逐步建立現(xiàn)代企業(yè)管理制度,提升企業(yè)的發(fā)展質(zhì)量和發(fā)展水平。因此,建立和完善企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制體系能起到直接促進(jìn)工業(yè)企業(yè)健康、可持續(xù)發(fā)展的作用。
2工業(yè)企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)控體系的現(xiàn)狀
通過(guò)對(duì)各種文獻(xiàn)資料的整理和閱讀,以及結(jié)合筆者多年的工作經(jīng)驗(yàn)來(lái)看,按照企業(yè)規(guī)模劃分,大中型工業(yè)企業(yè)一般都建立了會(huì)計(jì)內(nèi)控體系,而且大型工業(yè)企業(yè)的內(nèi)控體系也是較為完善的,而小微型工業(yè)企業(yè)則一般都較少建立會(huì)計(jì)內(nèi)控體系,而且制度也都較為不完善。按照上市與否來(lái)劃分,一般上市工業(yè)企業(yè)的會(huì)計(jì)內(nèi)控體系較為完善,這主要是在上市之初,工業(yè)企業(yè)都要接受投資銀行的上市輔導(dǎo),進(jìn)而建立了較為完善的內(nèi)控體系,并且都要達(dá)到證監(jiān)會(huì)的硬性要求才能上市,而非上市工業(yè)企業(yè)的會(huì)計(jì)內(nèi)控體系則同按規(guī)模劃分的企業(yè)狀況差不多,大中型非上市工業(yè)企業(yè)較為完善,小微型非上市工業(yè)企業(yè)則較為薄弱甚至是未建立內(nèi)控制度。但是,從總體上來(lái)看,工業(yè)企業(yè)的會(huì)計(jì)內(nèi)控體系還較為普遍的存在著以下幾個(gè)方面的不足,仍需要進(jìn)一步完善。第一,管理層對(duì)工業(yè)企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)控體系的重視度不夠。尤其在很多中小型和微型工業(yè)企業(yè)中,很多的管理層不太重視會(huì)計(jì)內(nèi)控體系,甚至認(rèn)為會(huì)計(jì)只是起到記賬的功能,對(duì)于會(huì)計(jì)的認(rèn)識(shí)仍然停留在初級(jí)階段,更談不上建立會(huì)計(jì)內(nèi)控體系。而在民營(yíng)工業(yè)企業(yè)中,也存在著對(duì)會(huì)計(jì)內(nèi)控體系的認(rèn)識(shí)不足的問(wèn)題。往往正是由于對(duì)會(huì)計(jì)內(nèi)控體系的重視程度不夠,很容易出現(xiàn)財(cái)務(wù)管理問(wèn)題,比如會(huì)計(jì)出納串謀等現(xiàn)象。第二,工業(yè)企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)控管理體系不完善。在一些工業(yè)企業(yè)中,存在著會(huì)計(jì)內(nèi)控管理體系制度不健全的情況。比如,在設(shè)計(jì)會(huì)計(jì)內(nèi)控制度之初,就重效率、輕控制,制度安排以效率為主,忽視對(duì)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的控制。當(dāng)然,這類制度安排有利于會(huì)計(jì)工作的高效率運(yùn)作,但潛伏著一些會(huì)計(jì)控制的威脅因素,特別是一些不相容的職務(wù)未得到有效分離的弊端。例如,有些小微型工業(yè)企業(yè)為了降低人員成本,可能將會(huì)計(jì)和出納崗位由同一個(gè)人擔(dān)任。此外,有些工業(yè)企業(yè)的會(huì)計(jì)內(nèi)控制度也存在著集權(quán)和分權(quán)不合理的現(xiàn)象,比如任何金額的報(bào)銷都必須經(jīng)總經(jīng)理簽字等等現(xiàn)象。第三,工業(yè)企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)控體系的信息化程度較低。這個(gè)現(xiàn)象主要表現(xiàn)在兩個(gè)方面。一是工業(yè)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理部門和其他部門之間的信息化程度存在著不一致的現(xiàn)象,尤其是傳統(tǒng)的工業(yè)部門可能信息化程度要普遍低于財(cái)務(wù)管理部門。二是存在著財(cái)務(wù)人員不能熟練使用財(cái)務(wù)管理軟件的現(xiàn)象。第四,會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)管理不規(guī)范。由于在一些工業(yè)企業(yè)中,各個(gè)部門的信息化程度不一致,有些部門報(bào)送的會(huì)計(jì)原始憑證是機(jī)器打印,較為規(guī)范,而有些部門就是手寫的會(huì)計(jì)憑證,因此,未能做到統(tǒng)一和規(guī)范。這種會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)管理的不規(guī)范,也給工業(yè)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作帶來(lái)一定難度,進(jìn)而給會(huì)計(jì)內(nèi)控制度的開展制造了障礙。
3建立和完善工業(yè)企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)控體系的建議
從當(dāng)前工業(yè)企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)控體系的現(xiàn)狀來(lái)看,我們應(yīng)有針對(duì)工業(yè)企業(yè)中存在的較為普遍的問(wèn)題,提出具體的措施和建議,以建立和完善工業(yè)企業(yè)的會(huì)計(jì)內(nèi)控體系。第一,提高工業(yè)企業(yè)管理層的會(huì)計(jì)內(nèi)部控制意識(shí)。鑒于會(huì)計(jì)內(nèi)控制度的重要性,因此,財(cái)務(wù)管理部門應(yīng)加強(qiáng)內(nèi)部控制制度重要性的宣傳,讓管理層對(duì)會(huì)計(jì)內(nèi)控體系有充分的認(rèn)識(shí),并能重視內(nèi)控制度的建立和完善。同時(shí),應(yīng)讓工業(yè)企業(yè)的各個(gè)部門和職工都了解會(huì)計(jì)內(nèi)控制度的一般性知識(shí),了解內(nèi)控制度對(duì)于企業(yè)發(fā)展的重要性,提高他們對(duì)于會(huì)計(jì)工作和內(nèi)控制度的重視程度,并能配合財(cái)務(wù)部門建立會(huì)計(jì)內(nèi)控制度。第二,提高工業(yè)企業(yè)會(huì)計(jì)從業(yè)人員的基本素質(zhì)。要建立和完善會(huì)計(jì)內(nèi)控制度,關(guān)鍵還是提高相關(guān)人員的素質(zhì),包括企業(yè)管理層、財(cái)務(wù)總監(jiān)和財(cái)務(wù)管理部門人員等。一是應(yīng)做好《會(huì)計(jì)法》和《內(nèi)部會(huì)計(jì)控制基本規(guī)范》等基本法律法規(guī)的宣傳和培訓(xùn),讓相關(guān)人員對(duì)于會(huì)計(jì)內(nèi)控制度有基本的了解。二是應(yīng)針對(duì)財(cái)務(wù)管理人員開展專業(yè)的會(huì)計(jì)培訓(xùn)包括會(huì)計(jì)內(nèi)控制度等相關(guān)的專業(yè)知識(shí)培訓(xùn),以及財(cái)務(wù)管理軟件的使用等技能方面的培訓(xùn),以不斷提高工業(yè)企業(yè)會(huì)計(jì)從業(yè)人員的基本素質(zhì)和職業(yè)技能。第三,建立并完善工業(yè)企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)控相關(guān)規(guī)章制度。制度安排是建立工業(yè)企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)控體系的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。按照會(huì)計(jì)工作的相關(guān)工作范圍,應(yīng)該主要建立這幾個(gè)方面的規(guī)章制度。一是推行職務(wù)不兼容制度,即會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)中的授權(quán)批準(zhǔn)、業(yè)務(wù)經(jīng)辦、財(cái)產(chǎn)保管、會(huì)計(jì)記錄和審核監(jiān)督,這五種職務(wù)之間應(yīng)實(shí)行業(yè)務(wù)分離、職務(wù)不兼容。二是應(yīng)加強(qiáng)授權(quán)審批控制,即在工業(yè)企業(yè)中應(yīng)設(shè)立制度明確一般授權(quán)與特殊授權(quán)的界限與責(zé)任,避免責(zé)任不清。三是引進(jìn)全面預(yù)算管理,實(shí)現(xiàn)全面預(yù)算管理是保障工業(yè)企業(yè)有效預(yù)防風(fēng)險(xiǎn),并可在較大程度上實(shí)現(xiàn)以管代監(jiān)。第四,建立對(duì)會(huì)計(jì)內(nèi)控體系的監(jiān)督和評(píng)審。工業(yè)企業(yè)也需采取一定的措施類對(duì)會(huì)計(jì)內(nèi)控體系進(jìn)行監(jiān)督和評(píng)審。一是要建立工業(yè)企業(yè)內(nèi)部審計(jì)機(jī)制。內(nèi)部審計(jì)能夠?qū)?huì)計(jì)內(nèi)控體系進(jìn)行有效的監(jiān)督,但前提必須是實(shí)現(xiàn)內(nèi)部審計(jì)與內(nèi)控體系的分離,否則無(wú)法實(shí)現(xiàn)對(duì)會(huì)計(jì)內(nèi)控體系的有效監(jiān)督。二是建立對(duì)會(huì)計(jì)內(nèi)控體系的評(píng)審制度。工業(yè)企業(yè)應(yīng)根據(jù)自身情況建立對(duì)會(huì)計(jì)內(nèi)控體系的評(píng)審制度,同時(shí)應(yīng)隨著企業(yè)發(fā)展需要以及外部經(jīng)營(yíng)環(huán)境(包括會(huì)計(jì)制度的變化),及時(shí)調(diào)整對(duì)會(huì)計(jì)內(nèi)控體系的評(píng)審標(biāo)準(zhǔn)。三是建立對(duì)會(huì)計(jì)內(nèi)控體系的考核制度。工業(yè)企業(yè)應(yīng)定期考查會(huì)計(jì)內(nèi)控制度的落實(shí)情況,檢查內(nèi)控制度中存在的疏漏甚至是錯(cuò)誤的地方,以及執(zhí)行中遇到的問(wèn)題,并不斷對(duì)會(huì)計(jì)內(nèi)控制度進(jìn)行調(diào)整和更新。同時(shí),也應(yīng)建立獎(jiǎng)懲機(jī)制。
參考文獻(xiàn)
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關(guān)鍵詞:工業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則 工業(yè)會(huì)計(jì) 應(yīng)用
一、工業(yè)企業(yè)會(huì)計(jì)發(fā)展現(xiàn)狀
工業(yè)企業(yè)要完成低耗、優(yōu)質(zhì)、高效益的社會(huì)要求,實(shí)現(xiàn)再生產(chǎn)過(guò)程中資金運(yùn)動(dòng)的科學(xué)管理,必須完善和開拓價(jià)值管理系統(tǒng),明確作出職責(zé)分工、任職人員的素質(zhì)水平以及當(dāng)前切實(shí)適用的機(jī)構(gòu)設(shè)置規(guī)劃,使之呈現(xiàn)出生機(jī)盎然的嶄新面貌。
首先,為保持企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的雄厚實(shí)力和資金運(yùn)行的活躍松動(dòng),應(yīng)當(dāng)把企業(yè)財(cái)務(wù)從會(huì)計(jì)中分離出來(lái),設(shè)置獨(dú)立的職能機(jī)構(gòu)。在當(dāng)前產(chǎn)品經(jīng)濟(jì)向商品經(jīng)濟(jì)、市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)化并逐步放開搞活的社會(huì)主義初級(jí)階段,資金流動(dòng)滯緩或停止,即宣告企業(yè)陷入危險(xiǎn)或破產(chǎn)境地。企業(yè)經(jīng)營(yíng)中重要的問(wèn)題是貨幣資金的籌措、投放、調(diào)度、積累等融資實(shí)務(wù),而融資實(shí)務(wù)應(yīng)研究的課題是:考慮貨幣的時(shí)間價(jià)值,預(yù)定現(xiàn)金收支,維持適度余額及研究規(guī)律,收集信息和把握時(shí)機(jī)。在工業(yè)企業(yè)承擔(dān)著日漸增加的效益要求和投放風(fēng)險(xiǎn)、金融市場(chǎng)逐日多贊和企業(yè)內(nèi)部關(guān)系日趨復(fù)雜的當(dāng)今社會(huì)里,財(cái)務(wù)決策的重要性復(fù)雜性客觀要求,應(yīng)盡快設(shè)置財(cái)務(wù)專職機(jī)構(gòu),并同時(shí)設(shè)立達(dá)到以上目的所需要的補(bǔ)充和保證體系。
其次,市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)下工業(yè)企業(yè)日漸增加的期望效益,要求財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作不僅詳細(xì)地分析過(guò)去,更重要的是能夠科學(xué)地籌化未來(lái),并有效地控制企業(yè)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng),使它朝既定的目標(biāo)進(jìn)行。因而引進(jìn)現(xiàn)代管理會(huì)計(jì)是目前企業(yè)的當(dāng)務(wù)之急。
企業(yè)面臨著經(jīng)營(yíng)條件和需求狀況多變,外部角逐戰(zhàn)略和內(nèi)部競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制日益完善的嚴(yán)峻的挑戰(zhàn),為正確規(guī)劃生產(chǎn)經(jīng)營(yíng),實(shí)現(xiàn)卓有成效的價(jià)值管理,僅僅依靠固有的體制已不能適應(yīng)現(xiàn)實(shí)的需要,引進(jìn)管理會(huì)計(jì),結(jié)合我國(guó)國(guó)情和企業(yè)實(shí)踐設(shè)置與企業(yè)狀況相適應(yīng)的管理會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)或崗位,是使企業(yè)盡快取勝的有力措施。合格的管理會(huì)計(jì)人員,應(yīng)具有管理經(jīng)濟(jì)學(xué)、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)學(xué)、計(jì)劃統(tǒng)計(jì)學(xué)、高等數(shù)學(xué)、運(yùn)籌學(xué)、行為科學(xué)及電子計(jì)算機(jī)技術(shù)等多種學(xué)科的專業(yè)知識(shí),并熟悉本企業(yè)的工藝過(guò)程和技術(shù)常識(shí),善于分析探索,具備控制協(xié)調(diào)和開拓創(chuàng)新的能力,能夠勝利科學(xué)管理的較高要求。
二、工業(yè)企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的發(fā)展
(一)財(cái)務(wù)報(bào)告的變化
工業(yè)企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則明確指出,財(cái)務(wù)報(bào)告包括財(cái)務(wù)報(bào)表和其他應(yīng)在財(cái)務(wù)報(bào)告中披露的相關(guān)信息和資料,財(cái)務(wù)報(bào)表至少包括資產(chǎn)負(fù)債表、利潤(rùn)表、現(xiàn)金流量表及其附注,取消了舊準(zhǔn)則的財(cái)務(wù)情況說(shuō)明書。資產(chǎn)負(fù)債表取消了“待攤費(fèi)用”和“預(yù)提費(fèi)用”兩項(xiàng)目,而是將“待攤費(fèi)用”列在“預(yù)付款項(xiàng)”中,“預(yù)提費(fèi)用”列在“預(yù)收款項(xiàng)”中;資產(chǎn)分類分為流動(dòng)資產(chǎn)和非流動(dòng)資產(chǎn),負(fù)債分類分為流動(dòng)負(fù)債和非流動(dòng)負(fù)債,增加了“應(yīng)付職工薪酬”、“庫(kù)存股”等項(xiàng)目。利潤(rùn)表變化較大,取消了主營(yíng)業(yè)務(wù)收入和其他業(yè)務(wù)收入、主營(yíng)業(yè)務(wù)成本和其他業(yè)務(wù)成本的劃分,全部歸類為營(yíng)業(yè)收入和營(yíng)業(yè)成本,相應(yīng)地將主營(yíng)業(yè)務(wù)稅金及附加改為營(yíng)業(yè)稅金。
現(xiàn)金流量表增加了“上期金額”一列,增加了“公允價(jià)值變動(dòng)損益”和“取得或處置子公司及其他營(yíng)業(yè)單位現(xiàn)金流量”項(xiàng)目的列報(bào),補(bǔ)充資料中“遞延稅款”項(xiàng)目變更為“遞延所得稅資產(chǎn)和遞延所得稅負(fù)債”項(xiàng)目。
(二)企業(yè)合并
對(duì)于同一控制下的企業(yè)合并采用賬面價(jià)值;對(duì)于非同一控制下的企業(yè)合并采用公允價(jià)值。工業(yè)企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則規(guī)定,參與合并的各方在合并前后不屬于同一方或相同的多方最終控制的,一次交換交易實(shí)現(xiàn)的企業(yè)合并,合并成本為購(gòu)買方在購(gòu)買日為取得對(duì)被購(gòu)買方的控制權(quán)而付出的資產(chǎn)、發(fā)生或承擔(dān)的負(fù)債以及發(fā)行的權(quán)益性證券的公允價(jià)值。購(gòu)買方在購(gòu)買日對(duì)作為企業(yè)合并對(duì)價(jià)付出的資產(chǎn)、發(fā)生或承擔(dān)的負(fù)債應(yīng)當(dāng)按照公允價(jià)值計(jì)量,公允價(jià)值與其賬面價(jià)值的差額,計(jì)入當(dāng)期損益。
(三)更體現(xiàn)謹(jǐn)慎性
在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下,由于競(jìng)爭(zhēng)和風(fēng)險(xiǎn)的日益加劇,會(huì)計(jì)所處的客觀經(jīng)濟(jì)環(huán)境的不穩(wěn)定性程序越來(lái)越高。財(cái)政部相繼頒布了十幾個(gè)具體會(huì)計(jì)準(zhǔn)則,在這些新的準(zhǔn)則和制度中,謹(jǐn)慎性原則在工業(yè)企業(yè)會(huì)計(jì)中尤為體現(xiàn),全面計(jì)提資產(chǎn)減值準(zhǔn)備。在《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則——借款費(fèi)用》準(zhǔn)則中,改變了借款費(fèi)用資本化的標(biāo)準(zhǔn),以“固定資產(chǎn)達(dá)到預(yù)定可使用狀態(tài)”作為借款費(fèi)用停止資本化的標(biāo)準(zhǔn),并明確了暫停資本化的條件,避免固定資產(chǎn)價(jià)值虛計(jì)。在《無(wú)形資產(chǎn)》準(zhǔn)則中,要求企業(yè)管理部門在判斷無(wú)形資產(chǎn)產(chǎn)生的經(jīng)濟(jì)利益是否很可能流入企業(yè)時(shí),應(yīng)對(duì)無(wú)形資產(chǎn)在預(yù)計(jì)使用年限內(nèi)存在的各種因素做出謹(jǐn)慎的估計(jì),謹(jǐn)慎性原則在我國(guó)工業(yè)企業(yè)會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)中,有以下幾種情況應(yīng)予以注意:第一,部分企業(yè)無(wú)視現(xiàn)狀,與謹(jǐn)慎性原則背道而馳,甚至將各種“準(zhǔn)備”的計(jì)提與年度間的轉(zhuǎn)移作為新的粉飾手段。第二,謹(jǐn)慎性原則的運(yùn)用程度不均衡,由于每個(gè)企業(yè)的具體情況不同,應(yīng)允許企業(yè)在計(jì)提比例、數(shù)額等方面存在差異,但從實(shí)際情況看利益最大化才是造成這種狀況的根本原因。第三,會(huì)計(jì)人員的職業(yè)判斷有待于提高。
謹(jǐn)慎性原則從產(chǎn)生之初即帶有明顯的兩面性,一方面它能夠避免虛計(jì)資產(chǎn)和浮夸利潤(rùn),保護(hù)投資者和債權(quán)人的利益;另一方面在運(yùn)用該原則時(shí),不可避免地會(huì)帶有主觀隨意的色彩,甚至為報(bào)表粉飾留下空間。從以上分析中我們看到:謹(jǐn)慎性遠(yuǎn)在在我國(guó)會(huì)計(jì)規(guī)范提下中得到了進(jìn)一步的體現(xiàn),但鑒于我國(guó)會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)的現(xiàn)狀,正確運(yùn)用謹(jǐn)慎性原則成為當(dāng)前貫徹實(shí)施新的會(huì)計(jì)準(zhǔn)則和企業(yè)會(huì)計(jì)制度的關(guān)鍵因素。
1、體現(xiàn)謹(jǐn)慎性原則的會(huì)計(jì)準(zhǔn)則和制度的相關(guān)條款應(yīng)盡量具有可操作性
從我國(guó)現(xiàn)有會(huì)計(jì)規(guī)范來(lái)看,有些體現(xiàn)謹(jǐn)慎性原則的具體方法操作性是比較強(qiáng)的,如后進(jìn)先出法、加速折舊的方法等。但企業(yè)會(huì)計(jì)制度中關(guān)于資產(chǎn)發(fā)生減值的判斷標(biāo)準(zhǔn)不夠明確,特別是存貨、固定資產(chǎn)、無(wú)形資產(chǎn)等資產(chǎn)由于受多種因素的影響,使得作為決定資產(chǎn)減值準(zhǔn)備數(shù)額決定因素的“可變現(xiàn)凈值”的確定較為困難,這為企業(yè)利用謹(jǐn)慎性原則進(jìn)行操作留下了一定的空間。因此,筆者建議,應(yīng)就“可變現(xiàn)凈值”的確定問(wèn)題制定具有可操作性的具體標(biāo)準(zhǔn),以指導(dǎo)企業(yè)的會(huì)計(jì)實(shí)踐。
2、提高會(huì)計(jì)人員的職業(yè)判斷能力,為謹(jǐn)慎性原則的正確運(yùn)用奠定基礎(chǔ)
任何會(huì)計(jì)原則、會(huì)計(jì)方法在會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)中的貫徹和運(yùn)用都離不開會(huì)計(jì)行為的主體——會(huì)計(jì)人員。鑒于會(huì)計(jì)準(zhǔn)則和會(huì)計(jì)制度中“可選擇性”的范圍日益擴(kuò)大,尤其是如何保證會(huì)計(jì)人員在應(yīng)用謹(jǐn)慎性原則時(shí)把握好“度”,這就要求會(huì)計(jì)人員必須提高職業(yè)判斷能力,使其能夠準(zhǔn)確把握謹(jǐn)慎性原則的實(shí)質(zhì),在對(duì)不確定性的事項(xiàng)進(jìn)行估計(jì)和判斷時(shí),力求客觀和公正,避免主觀隨意性。
3、充分發(fā)揮獨(dú)立審計(jì)的外部監(jiān)督作用,為謹(jǐn)慎性原則的正確運(yùn)用構(gòu)造“防御”體系
為防止企業(yè)急于自身利益的考慮不用或?yàn)E用謹(jǐn)慎性原則,應(yīng)加強(qiáng)以獨(dú)立審計(jì)為核心的外部監(jiān)督體系,確保會(huì)計(jì)信息的公允性和謹(jǐn)慎性原則的合理運(yùn)用。
4、將謹(jǐn)慎性原則的運(yùn)用與會(huì)計(jì)信息的充分披露有機(jī)地結(jié)合起來(lái)
謹(jǐn)慎性原則的運(yùn)用首先是對(duì)會(huì)計(jì)領(lǐng)域中存在的不確定性事項(xiàng)進(jìn)行判斷時(shí)所體現(xiàn)的一種態(tài)度;其次,才表現(xiàn)為一系列的具體會(huì)計(jì)處理方法。不同的判斷會(huì)導(dǎo)致其對(duì)方法的選擇,當(dāng)然也會(huì)導(dǎo)致不同的財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果,其結(jié)果最終會(huì)影響到信息使用者特別是外部信息使用者的決策。因此,凡是與謹(jǐn)慎性原則運(yùn)用有關(guān)的、會(huì)影響投資人和債權(quán)人等信息使用者對(duì)目前和未來(lái)理性判斷的信息,都應(yīng)在財(cái)務(wù)報(bào)告中做出全面陳述,包括體現(xiàn)謹(jǐn)慎性原則的若干具體會(huì)計(jì)處理方法應(yīng)用的背景、產(chǎn)生的影響等。
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很多企業(yè)對(duì)會(huì)計(jì)管理工作缺乏必要的認(rèn)識(shí),認(rèn)為只要抓好企業(yè)的生產(chǎn)和經(jīng)營(yíng)工作,就能推動(dòng)企業(yè)的發(fā)展,實(shí)際上這使企業(yè)的發(fā)展陷入了一個(gè)誤區(qū)。企業(yè)的會(huì)計(jì)工作是其他工作進(jìn)行的先導(dǎo),如果沒(méi)有相應(yīng)的會(huì)計(jì)信息作為引導(dǎo)和數(shù)據(jù)支撐,企業(yè)的管理工作會(huì)缺乏科學(xué)性、合理性,涉及到生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的決策也難以得到預(yù)定的目標(biāo)。4.會(huì)計(jì)行為不善為了正常進(jìn)行的會(huì)計(jì)工作,需要大量的票據(jù),正規(guī)的發(fā)票是企業(yè)進(jìn)行數(shù)據(jù)報(bào)銷、會(huì)計(jì)核算的基礎(chǔ)。然而,從當(dāng)前的情況看,工業(yè)企業(yè)為了不繳稅或是少繳稅,往往存在逃避稅收的行為,不使用正規(guī)發(fā)票,這樣會(huì)對(duì)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量造成不良影響。
二、工業(yè)企業(yè)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)問(wèn)題的應(yīng)對(duì)措施
通過(guò)上述分析,我們對(duì)工業(yè)企業(yè)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)存在的問(wèn)題有了更好地了解,為此就需要采取相應(yīng)的措施。具體來(lái)說(shuō),主要可以從如下幾個(gè)方面著手:
1.加強(qiáng)思想認(rèn)識(shí)
如今經(jīng)濟(jì)全球化趨勢(shì)逐漸加強(qiáng),為了更好地適應(yīng)時(shí)代的需求,參與到國(guó)際競(jìng)爭(zhēng)中去,工業(yè)企業(yè)就需要改善自身存在的諸多弊端,諸如損失浪費(fèi)嚴(yán)重、庫(kù)存積壓物資多、會(huì)計(jì)信息失真等。只有認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)工作的重要性,并在日常的管理中提升對(duì)會(huì)計(jì)工作的重視程度,才能使工業(yè)企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)走上正軌。
2.培養(yǎng)優(yōu)秀人才
人才是企業(yè)的第一資源,會(huì)計(jì)人才是企業(yè)財(cái)務(wù)管理的重要的因素,優(yōu)秀的會(huì)計(jì)人才,是企業(yè)提升生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)效率,降低成本支出的重要保障。為了更好地促進(jìn)工業(yè)企業(yè)的發(fā)展,就需要大力培養(yǎng)優(yōu)秀的會(huì)計(jì)人才。具體來(lái)說(shuō),可以采取如下措施:其一,充實(shí)財(cái)務(wù)人員,當(dāng)前很多工業(yè)企業(yè)缺乏財(cái)務(wù)人員,使得企業(yè)的財(cái)會(huì)工作難以有效運(yùn)行,影響了企業(yè)的財(cái)務(wù)核算、經(jīng)濟(jì)分析等,制約著企業(yè)的發(fā)展。充實(shí)財(cái)務(wù)人員,能夠提升企業(yè)財(cái)會(huì)工作的效果,提升企業(yè)的財(cái)務(wù)管理水平,確保企業(yè)決策科學(xué)化、經(jīng)營(yíng)效率化、管理系統(tǒng)化。其二,培養(yǎng)新生力量,會(huì)計(jì)理論和實(shí)踐在不斷的發(fā)展,為了更好地適應(yīng)財(cái)務(wù)管理的需求,企業(yè)應(yīng)該啟用年輕人,注重和高校、科研院所的合作,培養(yǎng)企業(yè)財(cái)會(huì)工作的后備力量,為企業(yè)的穩(wěn)定、持續(xù)發(fā)展奠基。
3.提高領(lǐng)導(dǎo)素質(zhì)
企業(yè)的管理者是企業(yè)經(jīng)營(yíng)、管理、決策的核心,對(duì)企業(yè)的生存和發(fā)展起著至關(guān)重要的作用。隨著市場(chǎng)環(huán)境的復(fù)雜,不確定因素的增多,管理者需要具備更為綜合的知識(shí)體系,才能提高對(duì)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理水平,做出科學(xué)的決策,促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展。為了確保企業(yè)會(huì)計(jì)工作的質(zhì)量,就需要讓管理者對(duì)會(huì)計(jì)工作的意義、財(cái)產(chǎn)物資運(yùn)用、市場(chǎng)行情把握、成本效益優(yōu)化等有更深入地理解,具有戰(zhàn)略眼光和專業(yè)知識(shí),按照客觀經(jīng)濟(jì)規(guī)律的要求組織現(xiàn)代化大生產(chǎn),才能更好地推動(dòng)企業(yè)會(huì)計(jì)工作的深入開展。本文來(lái)自于《企業(yè)改革與管理》雜志。企業(yè)改革與管理雜志簡(jiǎn)介詳見
4.加強(qiáng)監(jiān)督力度
為了提高工業(yè)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的水平,確保會(huì)計(jì)工作的質(zhì)量,就需要充分發(fā)揮財(cái)政部門和業(yè)務(wù)主管部門的作用。企業(yè)內(nèi)部控制制度受到諸多方面的影響,難以發(fā)揮有效地監(jiān)督作用,為了確保會(huì)計(jì)工作的正常、有序開展,就需要加強(qiáng)企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制與外在的監(jiān)督相結(jié)合,發(fā)揮各級(jí)財(cái)政及業(yè)務(wù)主管部門的積極作用,加強(qiáng)對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)行為的監(jiān)督,加大懲處力度,建立健全經(jīng)濟(jì)責(zé)任制,嚴(yán)厲打擊亂擠成本、亂攤營(yíng)業(yè)外支出的現(xiàn)象。
三、總結(jié)
關(guān)鍵詞:內(nèi)部會(huì)計(jì)控制 工業(yè)企業(yè) 存在的問(wèn)題 解決方案
1、內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的概念
內(nèi)部會(huì)計(jì)控制是指企業(yè)內(nèi)部為了實(shí)現(xiàn)更加有效的會(huì)計(jì)管理工作而制定的各種方便會(huì)計(jì)人員進(jìn)行分工、組織或者為從事會(huì)計(jì)控制的工作人員所建立的一套有序性的工作標(biāo)準(zhǔn)和行為準(zhǔn)則,從而實(shí)現(xiàn)包括會(huì)計(jì)記錄、填寫會(huì)計(jì)報(bào)表等一系列會(huì)計(jì)活動(dòng)的知識(shí)性、有效性,使得企業(yè)內(nèi)部的會(huì)計(jì)控制得以順利實(shí)現(xiàn)。工業(yè)企業(yè)內(nèi)部的會(huì)計(jì)控制旨在保護(hù)會(huì)計(jì)資料的完整性、真實(shí)性和可靠性,以及工業(yè)企業(yè)內(nèi)部全部財(cái)產(chǎn)的安全并設(shè)計(jì)一連貫的控制環(huán)節(jié)和舉措來(lái)保證企業(yè)內(nèi)部的會(huì)計(jì)控制的目標(biāo)得以完成。
2、工業(yè)企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的重要性
2.1、保障工業(yè)企業(yè)經(jīng)營(yíng)權(quán)的合法性
從上文我們了解到,會(huì)計(jì)控制是一項(xiàng)促使企業(yè)內(nèi)部全體會(huì)計(jì)工作人員必須遵從的方法、程序、規(guī)范。通過(guò)堅(jiān)決執(zhí)行國(guó)家關(guān)于會(huì)計(jì)控制方面的法律法規(guī),按照國(guó)家的相關(guān)規(guī)定在工業(yè)企業(yè)內(nèi)部建立起完善的會(huì)計(jì)工作制度,根據(jù)會(huì)計(jì)資料的顯示可以完整的反映出工業(yè)企業(yè)的真實(shí)經(jīng)營(yíng)狀況。除此之外,內(nèi)部會(huì)計(jì)管理制度可以保證企業(yè)在會(huì)計(jì)收集整理的信息都遵從國(guó)家會(huì)計(jì)法的相關(guān)規(guī)定,在這個(gè)意義上,建立企業(yè)內(nèi)部的會(huì)計(jì)控制管理制度有利于提升工業(yè)企業(yè)的會(huì)計(jì)方面信息的收集質(zhì)量,促進(jìn)了國(guó)家會(huì)計(jì)方針、政策、法律法規(guī)的貫徹實(shí)施。
2.2、保護(hù)企業(yè)資產(chǎn)免遭非法侵占
建立和健全有效的企業(yè)內(nèi)部加會(huì)計(jì)控制管理機(jī)制,能夠保證企業(yè)內(nèi)部各項(xiàng)資產(chǎn)的各種使用、支出、收款、資產(chǎn)項(xiàng)目明細(xì)等信息的完整真實(shí)的記錄和顯示,避免的企業(yè)的資產(chǎn)遭到非法侵占和使用。
2.3、保護(hù)企業(yè)的資源
工業(yè)企業(yè)內(nèi)部完善的會(huì)計(jì)資料和記錄可以真實(shí)的顯示企業(yè)內(nèi)部資源的所用信息,包括資源的采購(gòu)、企業(yè)各種設(shè)備資源的報(bào)廢等,通過(guò)嚴(yán)格縝密的會(huì)計(jì)控制活動(dòng),能夠及時(shí)有效的分析研究企業(yè)資源使用的全部過(guò)程、是資源得到充分利用從而減少資源的浪費(fèi)。
2.4、減少工業(yè)企業(yè)在經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中的風(fēng)險(xiǎn)
通過(guò)分析由企業(yè)在內(nèi)部建立起的健全、完整、真實(shí)、有效的企業(yè)內(nèi)部控制管理制度所顯示和記錄的會(huì)計(jì)信息可以增強(qiáng)企業(yè)預(yù)防風(fēng)險(xiǎn)的意識(shí),特別是增強(qiáng)企業(yè)在經(jīng)營(yíng)中和在財(cái)務(wù)管理方面的風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)。嚴(yán)密的會(huì)計(jì)控制體制的在企業(yè)經(jīng)營(yíng)的各個(gè)環(huán)節(jié)中都設(shè)置了縝密的控制“方案”,這就可以使企業(yè)的所用風(fēng)險(xiǎn)指數(shù)降到最低,從而提高企業(yè)的經(jīng)營(yíng)利益。
3、在工業(yè)企業(yè)內(nèi)部設(shè)立會(huì)計(jì)控制制度的原則
3.1、完整性、系統(tǒng)性
企業(yè)內(nèi)部的會(huì)計(jì)控制管理制度要包括企業(yè)運(yùn)行的方方面面,包括:第一,本企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層在指揮和授權(quán)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中的各種方式、方法,第二,對(duì)本企業(yè)工作人員、企業(yè)財(cái)產(chǎn)和資源、企業(yè)所有方面的信息等方面的控制活動(dòng);第三。對(duì)企業(yè)出售的商品的供給、生產(chǎn)、銷售、貨運(yùn)、庫(kù)存等內(nèi)容的控制活動(dòng);第四,對(duì)本企業(yè)所有經(jīng)濟(jì)運(yùn)營(yíng)活動(dòng)制定的計(jì)劃、建立各個(gè)環(huán)節(jié)的風(fēng)險(xiǎn)預(yù)測(cè)、以及對(duì)經(jīng)營(yíng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的決策內(nèi)容和方案等設(shè)置的有關(guān)管理管理的基本要求。
3.2、經(jīng)濟(jì)實(shí)用性
工業(yè)企業(yè)內(nèi)部設(shè)立會(huì)計(jì)控制體制最根本也只是最終的目的就是為了通關(guān)有效的管理措施提高企業(yè)的經(jīng)營(yíng)效率,從而增加企業(yè)的經(jīng)營(yíng)利益回報(bào)。會(huì)計(jì)控制管理體制對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)最大的好處就是能夠?qū)崿F(xiàn)對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)個(gè)方面的監(jiān)督,從而增加企業(yè)管理的有效性。
3.3、實(shí)用性
一個(gè)企業(yè)要向?qū)崿F(xiàn)有效的經(jīng)營(yíng)效率和結(jié)果要靠企業(yè)內(nèi)部各個(gè)不笨的協(xié)調(diào)配合,但是企業(yè)內(nèi)部的各個(gè)部門所從事的工作的性質(zhì)、管理組織的途徑以及各個(gè)部門內(nèi)工作人員的能力等方面各有千秋、獨(dú)具特色。所以企業(yè)內(nèi)部在制定相關(guān)的內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度使必須具體問(wèn)題具體分析,結(jié)合本企業(yè)的實(shí)際狀態(tài),設(shè)計(jì)出適合本企業(yè)自身發(fā)展需要,能夠有效管理企業(yè)的所有經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的方案。
3.4、平衡性
企業(yè)要想實(shí)現(xiàn)高效運(yùn)營(yíng)必須平衡各個(gè)本門的利益關(guān)系,綜合各個(gè)部門的具體工作的目標(biāo)任務(wù),協(xié)調(diào)企業(yè)內(nèi)部各個(gè)部門工作人員的在經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中的的作用和能力,將企業(yè)的運(yùn)營(yíng)活動(dòng)調(diào)整到最佳狀態(tài),從而實(shí)現(xiàn)最大的經(jīng)濟(jì)效益。
4、內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的目標(biāo)
第一,保證本企業(yè)的會(huì)計(jì)馮作我完全依照國(guó)際相關(guān)的法律法規(guī),規(guī)范會(huì)計(jì)行為,保證會(huì)計(jì)資料的真實(shí)可靠;第二,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正會(huì)計(jì)工作中的失誤、杜絕一切的行為;第三,切實(shí)維護(hù)好本企業(yè)的資源和財(cái)產(chǎn)安全。
5、結(jié)語(yǔ)
總而言之,在工業(yè)企業(yè)內(nèi)部實(shí)施會(huì)計(jì)控制措施式為了保證企業(yè)會(huì)計(jì)工作的所有行為都嚴(yán)格按照國(guó)家相關(guān)的會(huì)計(jì)方面的法律法規(guī)以及本單位執(zhí)行管理任務(wù)的政策和條例進(jìn)行,有利于企業(yè)避免一切不正當(dāng)?shù)摹⒎欠ǖ那终假Y源和財(cái)產(chǎn)的行為,保證企業(yè)的所有資產(chǎn)和財(cái)產(chǎn)的安全,有利于保證企業(yè)內(nèi)部所有會(huì)計(jì)信息記錄的真實(shí)有效性等,為實(shí)現(xiàn)工業(yè)企業(yè)在管理中的目標(biāo)任務(wù)而設(shè)計(jì)和執(zhí)行的一系列方法、措施和程序。企業(yè)在利用其所實(shí)行的會(huì)計(jì)控制制度下的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的記錄信息,并以此為基礎(chǔ)對(duì)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)行為進(jìn)行有依據(jù)的調(diào)整、控制、指導(dǎo)、懲戒、激勵(lì)等,實(shí)現(xiàn)企業(yè)更加高效的發(fā)展。
參考文獻(xiàn):
[1]趙春青.試論網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)面臨的風(fēng)險(xiǎn)及防范措施[J].民族學(xué)院學(xué)報(bào)(哲學(xué)社會(huì)科學(xué)版).2012年03期.
[2]苗壯.會(huì)計(jì)信息化對(duì)內(nèi)部控制的要求[J].華北電力大學(xué)學(xué)報(bào)(社會(huì)科學(xué)版).2012年03期.
關(guān)鍵詞:工業(yè)企業(yè);會(huì)計(jì)電算化
1 建立“企業(yè)ERP系統(tǒng)”
會(huì)計(jì)電算化發(fā)展到今天,已不是單純的會(huì)計(jì)與計(jì)算機(jī)的簡(jiǎn)單結(jié)合,而是已經(jīng)發(fā)展成為一門延伸到通信學(xué)、企業(yè)管理學(xué)、市場(chǎng)運(yùn)籌學(xué)等學(xué)科的綜合性學(xué)科;它的推廣應(yīng)用不再是單純的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng),而是正朝著企業(yè)資源計(jì)劃管理系統(tǒng)(ERP)方向發(fā)展,甚至發(fā)展成為不同企業(yè)之間跨地區(qū)、跨行業(yè)相互鏈接的大網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)。
通過(guò)幾年來(lái)在基層從事會(huì)計(jì)電算化工作所積累的經(jīng)驗(yàn),要想實(shí)現(xiàn)真正的財(cái)務(wù)管理現(xiàn)代化,必須在企業(yè)內(nèi)部建立以財(cái)務(wù)為中心的“企業(yè)ERP系統(tǒng)”。通過(guò)把企業(yè)內(nèi)部相關(guān)部門的計(jì)算機(jī)連接起來(lái),建立企業(yè)內(nèi)部綜合信息管理網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),在業(yè)務(wù)量比較大的幾個(gè)部門建立獨(dú)立的資源子網(wǎng)。比如:財(cái)務(wù)管理信息子網(wǎng)、物資管理信息子網(wǎng)、生產(chǎn)管理信息子網(wǎng)等。各子網(wǎng)要以財(cái)務(wù)資源子網(wǎng)為中心,通過(guò)網(wǎng)間聯(lián)合與財(cái)務(wù)管理局域網(wǎng)相連接,其它部門可采用電信線路用單機(jī)掛接方式或者通過(guò)光纜與財(cái)務(wù)管理局域網(wǎng)連接。同時(shí),制定一套“財(cái)務(wù)管理局域網(wǎng)管理規(guī)范”,規(guī)范各資源子網(wǎng)的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)、操作規(guī)范,安全規(guī)范、職業(yè)道德規(guī)范等一系列管理制度,確?!捌髽I(yè)ERP系統(tǒng)”運(yùn)行暢通無(wú)阻,實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上信息資源在各部門之間的相互溝通和資源共享。
2 以商品化軟件為契機(jī),開發(fā)更具實(shí)用性的會(huì)計(jì)軟件
目前,我國(guó)工業(yè)企業(yè)財(cái)務(wù)部門使用的會(huì)計(jì)軟件,一種是外國(guó)公司開發(fā)的經(jīng)過(guò)漢化的會(huì)計(jì)軟件,是按照國(guó)際會(huì)計(jì)準(zhǔn)則設(shè)計(jì)的,適用于西方資本主義管理體系,而不適用于我國(guó)企業(yè)管理模式;另一種是國(guó)內(nèi)企業(yè)開發(fā)的商品化會(huì)計(jì)軟件,這種軟件由于受知識(shí)產(chǎn)權(quán)的影響,價(jià)格比較昂貴,而且商品化軟件維護(hù)起來(lái)比較麻煩,使用它勢(shì)必造成人力和物力的極大浪費(fèi)。當(dāng)然后一種商品化軟件是由各方面專家共同開發(fā)的,軟件比較規(guī)范、功能比較齊全、操作也相對(duì)簡(jiǎn)便,而且軟件實(shí)施周期短、見效快,因此,對(duì)于缺乏軟件開發(fā)隊(duì)伍的單位采用商品化軟件是比較明智的。另外,我們還可以在同行業(yè)之間組織力量開發(fā)適用于某行業(yè)的會(huì)計(jì)電算化軟件,實(shí)行集中開發(fā)、集中管理和維護(hù),共同使用,這樣可以節(jié)省大量的資金,而且行業(yè)之間提供的會(huì)計(jì)信息資料共上級(jí)部門可直接進(jìn)行匯總處理,而不必再開發(fā)專用的匯總軟件,這是我們開展會(huì)計(jì)電算化工作既經(jīng)濟(jì)又適用的捷徑。
充分利用計(jì)算機(jī)技術(shù)和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)知識(shí),建立一套科學(xué)的財(cái)會(huì)綜合管理體系和會(huì)計(jì)電算化軟件發(fā)展規(guī)劃,采用在行業(yè)內(nèi)部或同行業(yè)之間選拔優(yōu)秀的計(jì)算機(jī)人才,建立行業(yè)計(jì)算機(jī)技術(shù)開發(fā)公關(guān)小組,開發(fā)適合行業(yè)內(nèi)部管理需要的會(huì)計(jì)電算化軟件,在企業(yè)各財(cái)會(huì)部門推廣應(yīng)用。達(dá)到集中開發(fā)共同使用的目的,縮短軟件開發(fā)應(yīng)用的周期,同時(shí)在應(yīng)用管理上也可縱觀全局,從長(zhǎng)遠(yuǎn)利益出發(fā),制定一套完整的會(huì)計(jì)電算化工作的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展規(guī)劃。走出僅限于統(tǒng)計(jì)報(bào)表管理和數(shù)據(jù)存儲(chǔ)管理的初級(jí)探索階段,向大規(guī)模數(shù)值計(jì)算的專用軟件、面向問(wèn)題和過(guò)程分析及判斷推理的高層次軟件綜合開發(fā)階段邁進(jìn)。由單機(jī)單用戶、聯(lián)機(jī)終端網(wǎng)絡(luò)向標(biāo)準(zhǔn)化網(wǎng)絡(luò)體系結(jié)構(gòu)發(fā)展,充分利用計(jì)算機(jī)的網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu),更大程度地共享計(jì)算機(jī)的硬件、軟件及數(shù)據(jù)資源,建立一套完善的計(jì)算機(jī)輔助管理專家系統(tǒng)和智能系統(tǒng),使計(jì)算機(jī)在財(cái)務(wù)管理工作中的應(yīng)用向更廣泛更深層次發(fā)展。為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和決策者提供準(zhǔn)確可靠的信息情報(bào),編制出合理的企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃報(bào)表及財(cái)務(wù)報(bào)表。有效地控制企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中的資源浪費(fèi),加快資金流通,降低資金占用消耗和產(chǎn)品生產(chǎn)成本,提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。開創(chuàng)以商品化軟件為契機(jī),以自己的軟件開發(fā)隊(duì)伍為中心,實(shí)現(xiàn)企業(yè)自己的智能化信息與專家系統(tǒng)的會(huì)計(jì)電算化發(fā)展新路子。
3 搞好計(jì)算機(jī)技術(shù)培訓(xùn)工作,走“全員化管理”的道路
一、調(diào)賬原則及會(huì)計(jì)處理
企業(yè)應(yīng)當(dāng)分別按照《工業(yè)企業(yè)會(huì)計(jì)制度》(以下簡(jiǎn)稱“原制度”)的規(guī)定清查損失和按照《企業(yè)會(huì)計(jì)制度》(以下簡(jiǎn)稱“新制度”)有關(guān)減值等的規(guī)定預(yù)計(jì)損失,通過(guò)“待處理財(cái)產(chǎn)損溢”科目進(jìn)行核算。企業(yè)應(yīng)在“待處理財(cái)產(chǎn)損溢”科目中設(shè)置“執(zhí)行新制度前的損失”和“執(zhí)行新制度預(yù)計(jì)的損失”明細(xì)科目,分別核算企業(yè)在執(zhí)行新制度前按照原制度清查的資產(chǎn)損失及因執(zhí)行新制度預(yù)計(jì)的資產(chǎn)損失。
執(zhí)行新制度前的損失,指企業(yè)按照原制度規(guī)定,因資產(chǎn)發(fā)生報(bào)廢、毀損等已記入“待處理財(cái)產(chǎn)損溢”科目但尚未處理的損失金額,以及已經(jīng)發(fā)生的損失但尚未記入“待處理財(cái)產(chǎn)損溢”科目的金額,如按原制度規(guī)定應(yīng)記而未記入“待處理財(cái)產(chǎn)損溢”科目的資產(chǎn)盤虧、毀損等。
執(zhí)行新制度預(yù)計(jì)的損失,指企業(yè)按照新制度有關(guān)減值等的規(guī)定,對(duì)應(yīng)收款項(xiàng)、短期投資、存貨、長(zhǎng)期股權(quán)投資、固定資產(chǎn)、在建工程、無(wú)形資產(chǎn)等計(jì)提的減值準(zhǔn)備。
(一)執(zhí)行新制度前的損失的會(huì)計(jì)處理
企業(yè)在執(zhí)行新制度以前,對(duì)于按照原制度的有關(guān)規(guī)定清查出的損失,應(yīng)先記入“待處理財(cái)產(chǎn)損溢”科目。賬務(wù)處理為:借記“待處理財(cái)產(chǎn)損溢——執(zhí)行新制度前的損失”科目,貸記“固定資產(chǎn)清理”(固定資產(chǎn)發(fā)生的損失先通過(guò)“固定資產(chǎn)清理”科目核算)、“原材料”等有關(guān)資產(chǎn)科目?!按幚碡?cái)產(chǎn)損溢——執(zhí)行新制度前的損失”科目的余額,包括原已記入“待處理財(cái)產(chǎn)損溢”科目的金額以及在執(zhí)行新制度前按照原制度的有關(guān)規(guī)定核查出的損失金額。
執(zhí)行新制度前的損失,經(jīng)國(guó)家有關(guān)部門批準(zhǔn)后,應(yīng)區(qū)別以下情況進(jìn)行會(huì)計(jì)處理。
1.經(jīng)營(yíng)資質(zhì)條件對(duì)凈資產(chǎn)沒(méi)有明確要求的企業(yè),對(duì)于執(zhí)行新制度前的損失,經(jīng)批準(zhǔn)沖減相關(guān)所有者權(quán)益時(shí),應(yīng)先將“待處理財(cái)產(chǎn)損溢——執(zhí)行新制度前的損失”科目金額轉(zhuǎn)入“利潤(rùn)分配——未分配利潤(rùn)”科目,如未分配利潤(rùn)不足以沖減執(zhí)行新制度前的損失,還應(yīng)依次沖減盈余公積和資本公積。賬務(wù)處理為:借記“利潤(rùn)分配——未分配利潤(rùn)”科目,貸記“待處理財(cái)產(chǎn)損溢——執(zhí)行新制度前的損失”科目;同時(shí)按依次沖減的盈余公積和資本公積,借記“盈余公積”、“資本公積”等科目,貸記“利潤(rùn)分配——未分配利潤(rùn)”科目。
經(jīng)過(guò)上述結(jié)轉(zhuǎn)以后,對(duì)于經(jīng)營(yíng)資質(zhì)條件對(duì)凈資產(chǎn)沒(méi)有明確要求的企業(yè),其“待處理財(cái)產(chǎn)損溢——執(zhí)行新制度前的損失”科目應(yīng)無(wú)余額;執(zhí)行新制度前的損失中以未分配利潤(rùn)、盈余公積和資本公積不足沖減的部分,以負(fù)數(shù)在資產(chǎn)負(fù)債表的“未分配利潤(rùn)”項(xiàng)目中反映。
2.經(jīng)營(yíng)資質(zhì)條件對(duì)凈資產(chǎn)有明確要求的企業(yè),在沖減執(zhí)行新制度前的損失時(shí),應(yīng)以現(xiàn)有經(jīng)營(yíng)資質(zhì)條件所需凈資產(chǎn)為限(指沖減有關(guān)損失以后的凈資產(chǎn)金額不低于經(jīng)營(yíng)資質(zhì)條件所需的凈資產(chǎn)金額,下同),將“待處理財(cái)產(chǎn)損溢——執(zhí)行新制度前的損失”科目中可直接沖減所有者權(quán)益的金額相應(yīng)沖減未分配利潤(rùn)、盈余公積和資本公積。賬務(wù)處理為:按可沖減的未分配利潤(rùn)金額,借記“利潤(rùn)分配——未分配利潤(rùn)”科目,按可沖減的盈余公積和資本公積金額,借記“盈余公積”、“資本公積”等科目,按可沖減的待處理財(cái)產(chǎn)損失金額,貸記“待處理財(cái)產(chǎn)損溢——執(zhí)行新制度前的損失”科目。
如果以現(xiàn)有經(jīng)營(yíng)資質(zhì)條件所需凈資產(chǎn)為限,可以沖減的所有者權(quán)益金額小于已記入“待處理財(cái)產(chǎn)損溢——執(zhí)行新制度前的損失”科目的金額,未沖銷的資產(chǎn)損失反映在“待處理財(cái)產(chǎn)損溢——執(zhí)行新制度前的損失”科目,該部分資產(chǎn)損失在資產(chǎn)負(fù)債表中的所有者權(quán)益部分以減項(xiàng)列示。
(二)執(zhí)行新制度預(yù)計(jì)的損失的會(huì)計(jì)處理
企業(yè)按照新制度的規(guī)定,對(duì)于應(yīng)收款項(xiàng)、存貨、短期投資、長(zhǎng)期股權(quán)投資、固定資產(chǎn)、在建工程及無(wú)形資產(chǎn)等預(yù)計(jì)的損失,采用應(yīng)付稅款法核算所得稅的企業(yè),應(yīng)按預(yù)計(jì)的損失金額,借記“待處理財(cái)產(chǎn)損溢——執(zhí)行新制度預(yù)計(jì)的損失”科目,貸記按新制度設(shè)置的有關(guān)資產(chǎn)減值準(zhǔn)備科目;采用納稅會(huì)計(jì)法核算所得稅的企業(yè),應(yīng)按預(yù)計(jì)的資產(chǎn)損失的所得稅影響金額,借記“遞延稅款”科目,按預(yù)計(jì)的資產(chǎn)損失扣除記入“遞延稅款”科目金額后的余額,借記“待處理財(cái)產(chǎn)損溢——執(zhí)行新制度預(yù)計(jì)的損失”科目,按照預(yù)計(jì)的資產(chǎn)損失金額,貸記有關(guān)資產(chǎn)減值準(zhǔn)備科目。
采用納稅影響會(huì)計(jì)法核算所得稅的企業(yè),在確認(rèn)上述可抵減時(shí)間性差異并需確認(rèn)遞延稅款借方金額時(shí),應(yīng)當(dāng)遵循謹(jǐn)慎性原則,合理預(yù)計(jì)在可抵減時(shí)間性差異轉(zhuǎn)回期間內(nèi)(一般為3年)是否有足夠的應(yīng)納稅所得額予以抵減,否則,不應(yīng)確認(rèn)遞延稅款借方金額(下同)。
執(zhí)行新制度預(yù)計(jì)的損失,經(jīng)國(guó)家有關(guān)部門批準(zhǔn)后,應(yīng)按以下規(guī)定進(jìn)行會(huì)計(jì)處理。
1.經(jīng)營(yíng)資質(zhì)條件對(duì)凈資產(chǎn)沒(méi)有明確要求的企業(yè),在沖減執(zhí)行新制度預(yù)計(jì)的損失時(shí),賬務(wù)處理為:企業(yè)應(yīng)按照記入“待處理財(cái)產(chǎn)損溢——執(zhí)行新制度預(yù)計(jì)的損失”科目的金額,借記“利潤(rùn)分配——未分配利潤(rùn)”科日,貸記“待處理財(cái)產(chǎn)損溢——執(zhí)行新制度預(yù)計(jì)的損失”科目;對(duì)于預(yù)計(jì)的資產(chǎn)損失中可用盈余公積彌補(bǔ)的部分,應(yīng)借記“盈余公積”科目,貸記“利潤(rùn)分配——未分配利潤(rùn)”科目。
經(jīng)過(guò)上述結(jié)轉(zhuǎn)以后,“待處理財(cái)產(chǎn)損溢——執(zhí)行新制度預(yù)計(jì)的損失”科目應(yīng)無(wú)余額;執(zhí)行新制度預(yù)計(jì)的損失中以公益金和盈余公積不足沖減的部分,以負(fù)數(shù)在資產(chǎn)負(fù)債表的“未分配利潤(rùn)”項(xiàng)目中反映。
2.經(jīng)營(yíng)資質(zhì)條件對(duì)凈資產(chǎn)有明確要求的企業(yè),在沖減執(zhí)行新制度預(yù)計(jì)的損失時(shí),應(yīng)以現(xiàn)有經(jīng)營(yíng)資質(zhì)條件所需凈資產(chǎn)為限。企業(yè)應(yīng)先將可沖減的“待處理財(cái)產(chǎn)損溢——執(zhí)行新制度預(yù)計(jì)的損失”科目金額轉(zhuǎn)入“利潤(rùn)分配——未分配利潤(rùn)”科目。如果企業(yè)在按照本規(guī)定將“執(zhí)行新制度前的損失”沖減相關(guān)所有者權(quán)益以后,盈余公積仍有余額并可用于沖減執(zhí)行新制度預(yù)計(jì)的損失的,應(yīng)相應(yīng)沖減盈余公積。賬務(wù)處理為:企業(yè)應(yīng)按可沖減的預(yù)計(jì)資產(chǎn)損失金額,借記“利潤(rùn)分配——未分配利潤(rùn)”科目,貸記“待處理財(cái)產(chǎn)損溢——執(zhí)行新制度預(yù)計(jì)的損失”科目;對(duì)于按規(guī)定可沖減的盈余公積,應(yīng)借記“盈余公積”科目,貸記“利潤(rùn)分配——未分配利潤(rùn)”科目。
如果以現(xiàn)有經(jīng)營(yíng)資質(zhì)條件所需凈資產(chǎn)為限,可以沖減的所有者權(quán)益金額小于已記入“待處理財(cái)產(chǎn)損溢——執(zhí)行新制度預(yù)計(jì)的損失”科目的金額,未沖銷的資產(chǎn)損失反映在“待處理財(cái)產(chǎn)損溢——執(zhí)行新制度預(yù)計(jì)的損失”科目,該部分損失在資產(chǎn)負(fù)債表中的所有者權(quán)益部分以減項(xiàng)列示。
(三)企業(yè)在執(zhí)行新制度時(shí),對(duì)按照原制度規(guī)定采用成本法核算的長(zhǎng)期股權(quán)投資,如按照新制度規(guī)定應(yīng)采用權(quán)益法核算的,在轉(zhuǎn)為按照新制度核算時(shí),應(yīng)按照以下原則調(diào)整:
1.如果執(zhí)行新制度之日長(zhǎng)期股權(quán)投資的賬面余額小于按持股比例的應(yīng)享有被投資單位賬面所有者權(quán)益的份額,應(yīng)按其差額,借記“長(zhǎng)期股權(quán)投資”科目,貸記“利潤(rùn)分配——未分配利潤(rùn)”、“盈余公積”科目。
2.如果執(zhí)行新制度之日長(zhǎng)期股權(quán)投資的賬面余額大于按持股比例計(jì)算的應(yīng)享有被投資單位賬面所有者權(quán)益的份額,應(yīng)按其差額,借記“利潤(rùn)分配——未分配利潤(rùn)”、“盈余公積”科目,貸記“長(zhǎng)期股權(quán)投資”科目。
在進(jìn)行上述會(huì)計(jì)處理后,企業(yè)應(yīng)按照新制度的規(guī)定,按調(diào)整后的長(zhǎng)期股權(quán)投資的賬面價(jià)值與其可收回金額進(jìn)行比較,對(duì)可收回金額低于賬面價(jià)值的差額,計(jì)提長(zhǎng)期投資減值準(zhǔn)備。
(四)企業(yè)在執(zhí)行新制度時(shí),對(duì)按照原制度采用權(quán)益法核算的長(zhǎng)期股權(quán)投資,如果執(zhí)行新制度之日長(zhǎng)期股權(quán)投資的賬面余額小于按持股比例計(jì)算的應(yīng)享有被投資單位賬面所有者權(quán)益的份額,應(yīng)按其差額,借記“長(zhǎng)期股權(quán)投資”科目,貸記“利潤(rùn)分配——未分配利潤(rùn)”、“盈余公積”科目;如果執(zhí)行新制度之日長(zhǎng)期股權(quán)投資的賬面余額大于按持股比例計(jì)算的應(yīng)享有被投資單位賬面所有者權(quán)益的份額,應(yīng)按其差額,借記“利潤(rùn)分配——未分配利潤(rùn)”、“盈余公積”科目,貸記“長(zhǎng)期股權(quán)投資”科目。
二、賬目調(diào)整
企業(yè)應(yīng)在上述核實(shí)資產(chǎn)的基礎(chǔ)上,直接轉(zhuǎn)至新賬或沿用舊賬。
(一)“現(xiàn)金”、“銀行存款”、“其他貨幣資金”、“短期投資”、“應(yīng)收票據(jù)”、“應(yīng)收賬款”、“預(yù)付賬款”、“應(yīng)收補(bǔ)貼款”和“其他應(yīng)收款”科目
新制度設(shè)置了“現(xiàn)金”、“銀行存款”、“其他貨幣資金”、“短期投資”、“應(yīng)收票據(jù)”、“應(yīng)收賬款”、“預(yù)付賬款”、“應(yīng)收補(bǔ)貼款”和“其他應(yīng)收款”科目,其核算與原制度相應(yīng)科目的核算內(nèi)容基本相同。調(diào)賬時(shí),應(yīng)將以上科目的余額直接轉(zhuǎn)至新賬,也可沿用舊賬。
(二)“短期投資跌價(jià)準(zhǔn)備”科目
原制度沒(méi)有設(shè)置“短期投資跌價(jià)準(zhǔn)備”科目。企業(yè)對(duì)于執(zhí)行新制度預(yù)計(jì)的短期投資的價(jià)值損失,應(yīng)借記“待處理財(cái)產(chǎn)損溢——執(zhí)行新制度預(yù)計(jì)的損失”科目,貸記“短期投資跌價(jià)準(zhǔn)備”科目。對(duì)于記入“待處理財(cái)產(chǎn)損溢——執(zhí)行新制度預(yù)計(jì)的損失”科目的短期投資跌價(jià)準(zhǔn)備金額,按照本規(guī)定的相關(guān)要求進(jìn)行處理。
(三)“壞賬準(zhǔn)備”科目
新制度設(shè)置了“壞賬準(zhǔn)備”科目,但與原制度相比,核算有所變化。企業(yè)對(duì)于執(zhí)行新制度預(yù)計(jì)的壞賬損失,應(yīng)借記“待處理財(cái)產(chǎn)損溢——執(zhí)行新制度預(yù)計(jì)的損失”科目,貸記“壞賬準(zhǔn)備”科目。調(diào)賬時(shí),應(yīng)將“壞賬準(zhǔn)備”科目的余額轉(zhuǎn)至新賬,也可沿用舊賬。對(duì)于記入“待處理財(cái)產(chǎn)損溢——執(zhí)行新制度預(yù)計(jì)的損失”科目的壞賬準(zhǔn)備金額,按照本規(guī)定的相關(guān)要求進(jìn)行處理。
(四)“材料采購(gòu)”、“原材料”、“包裝物”、“低值易耗品”、“材料成本差異”、“委托加工材料”和“分期收款發(fā)出商品”科目
新制度設(shè)置了“物資采購(gòu)”、“原材料”、“包裝物”、“低值易耗品”、“材料成本差異”、“委托加工物資”和“分期收款發(fā)出商品”科目,核算內(nèi)容與原制度相同。調(diào)賬時(shí),應(yīng)將“材料采購(gòu)”、“委托加工材料”科目的余額分別轉(zhuǎn)入“物資采購(gòu)”、“委托加工物資”科目;其他科目的余額直接轉(zhuǎn)至新賬,也可沿用舊賬。企業(yè)也可沿用“材料采購(gòu)”、“委托加工材料”科目進(jìn)行核算。
(五)“自制半成品”、“產(chǎn)成品”科目
新制度設(shè)置了“自制半成品”、“庫(kù)存商品”科目,但未設(shè)置“產(chǎn)成品”科目。調(diào)賬時(shí),應(yīng)將“自制半成品”科目的余額直接轉(zhuǎn)至新賬或沿用舊賬;將“產(chǎn)成品”科目的余額轉(zhuǎn)入“庫(kù)存商品”科目。企業(yè)也可沿用“產(chǎn)成品”科目核算完工產(chǎn)品的成本。
(六)“存貨跌價(jià)準(zhǔn)備”科目
原制度沒(méi)有設(shè)置“存貨跌價(jià)準(zhǔn)備”科目。企業(yè)對(duì)于執(zhí)行新制度預(yù)計(jì)的存貨價(jià)值損失,應(yīng)借記“待處理財(cái)產(chǎn)損溢——執(zhí)行新制度預(yù)計(jì)的損失”科目,貸記“存貨跌價(jià)準(zhǔn)備”科目。對(duì)于記入“待處理財(cái)產(chǎn)損溢——執(zhí)行新制度預(yù)計(jì)的損失”科目的存貨跌價(jià)準(zhǔn)備金額,按照本規(guī)定的相關(guān)要求進(jìn)行處理。
(七)“待攤費(fèi)用”科目
新制度設(shè)置了“待攤費(fèi)用”科目,其核算內(nèi)容與原制度有所不同。調(diào)賬時(shí),除在財(cái)產(chǎn)清查中已作為損失處理的自“待攤費(fèi)用”科目轉(zhuǎn)入“待處理財(cái)產(chǎn)損溢——執(zhí)行新制度前的損失”科目的部分以外,企業(yè)應(yīng)將“待攤費(fèi)用”科目的余額直接轉(zhuǎn)至新賬,也可沿用舊賬。
對(duì)于原已記入“待攤費(fèi)用”科目的攤銷期在一年以內(nèi)的固定資產(chǎn)修理費(fèi)用,可按原攤銷期限繼續(xù)攤銷,直至攤銷完畢為止;自執(zhí)行新制度以后新發(fā)生的不符合資本化條件的固定資產(chǎn)后續(xù)支出,再按新制度及固定資產(chǎn)準(zhǔn)則的規(guī)定進(jìn)行處理。
(八)“長(zhǎng)期投資”科目
新制度沒(méi)有設(shè)置“長(zhǎng)期投資”科目,而設(shè)置了“長(zhǎng)期股權(quán)投資”和“長(zhǎng)期債權(quán)投資”科目。調(diào)賬時(shí),企業(yè)應(yīng)對(duì)“長(zhǎng)期投資”科目的余額進(jìn)行,將屬于長(zhǎng)期股權(quán)投資的部分轉(zhuǎn)入“長(zhǎng)期股權(quán)投資”科目;將屬于長(zhǎng)期債權(quán)投資的部分轉(zhuǎn)入“長(zhǎng)期債權(quán)投資”科目。采用權(quán)益法核算的長(zhǎng)期股權(quán)投資,應(yīng)分別情況處理:
1.原采用權(quán)益法核算的長(zhǎng)期股權(quán)投資,對(duì)執(zhí)行新制度之日長(zhǎng)期股權(quán)投資的賬面余額與按持股比例計(jì)算的應(yīng)享有被投資單位賬面所有者權(quán)益份額之間的差額,應(yīng)按照本規(guī)定的相關(guān)要求對(duì)長(zhǎng)期股權(quán)投資的賬面價(jià)值進(jìn)行調(diào)整,并以調(diào)整后的金額轉(zhuǎn)入“長(zhǎng)期股權(quán)投資”科目。
2.在執(zhí)行新制度之日,按照原制度以成本法核算的長(zhǎng)期股權(quán)投資,如按照新制度規(guī)定應(yīng)按權(quán)益法核算的,應(yīng)按照本規(guī)定的相關(guān)要求對(duì)長(zhǎng)期股權(quán)投資的賬面價(jià)值進(jìn)行調(diào)整,并以調(diào)整后的金額轉(zhuǎn)入“長(zhǎng)期股權(quán)投資”科目。
(九)“長(zhǎng)期投資減值準(zhǔn)備”科目
原制度沒(méi)有設(shè)置“長(zhǎng)期投資減值準(zhǔn)備”科目。企業(yè)對(duì)于執(zhí)行新制度預(yù)計(jì)的長(zhǎng)期股權(quán)投資和長(zhǎng)期債權(quán)投資的價(jià)值損失,應(yīng)借記“待處理財(cái)產(chǎn)損溢——執(zhí)行新制度預(yù)計(jì)的損失”科目,貸記“長(zhǎng)期投資減值準(zhǔn)備”科目。對(duì)于記入“待處理財(cái)產(chǎn)損溢——執(zhí)行新制度預(yù)計(jì)的損失”科目的長(zhǎng)期投資減值準(zhǔn)備金額,按照本規(guī)定的相關(guān)要求進(jìn)行處理。
(十)“固定資產(chǎn)”、“累計(jì)折舊”、“固定資產(chǎn)清理”和“無(wú)形資產(chǎn)”科目
新制度設(shè)置了“固定資產(chǎn)”、“累計(jì)折舊”和“無(wú)形資產(chǎn)”科目,其核算內(nèi)容與原制度相應(yīng)科目相同。調(diào)賬時(shí),應(yīng)將上述科目的余額直接轉(zhuǎn)至新賬,也可沿用舊賬。
新制度設(shè)置了“固定資產(chǎn)清理”科目,對(duì)于原制度下“固定資產(chǎn)清理”科目的余額應(yīng)分別情況處理:如果原記入“固定資產(chǎn)清理”科目的金額是因固定資產(chǎn)報(bào)廢或毀損等原因產(chǎn)生,應(yīng)將其余額轉(zhuǎn)入“待處理財(cái)產(chǎn)損溢——執(zhí)行新制度前的損失”科目并按照本規(guī)定的相關(guān)要求進(jìn)行處理;如記入“固定資產(chǎn)清理”科目的金額是因出售固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)入,應(yīng)將該部分的余額直接轉(zhuǎn)至新賬,也可沿用舊賬。
(十一)“固定資產(chǎn)減值準(zhǔn)備”和“無(wú)形資產(chǎn)減值準(zhǔn)備”科目
原制度沒(méi)有設(shè)置“固定資產(chǎn)減值準(zhǔn)備”和“無(wú)形資產(chǎn)減值準(zhǔn)備”科目。企業(yè)對(duì)于執(zhí)行新制度預(yù)計(jì)的固定資產(chǎn)和無(wú)形資產(chǎn)的價(jià)值損失,應(yīng)借記“待處理財(cái)產(chǎn)損溢——執(zhí)行新制度預(yù)計(jì)的損失”科目,貸記“固定資產(chǎn)減值準(zhǔn)備”和“無(wú)形資產(chǎn)減值準(zhǔn)備”科目,對(duì)于記入“待處理財(cái)產(chǎn)損溢——執(zhí)行新制度預(yù)計(jì)的損失”科目的固定資產(chǎn)和無(wú)形資產(chǎn)減值準(zhǔn)備金額,按照本規(guī)定的相關(guān)要求處理。
(十二)“在建工程”科目
新制度設(shè)置了“在建工程”科目,但核算內(nèi)容有所變化。調(diào)賬時(shí),企業(yè)應(yīng)對(duì)“在建工程”科目的余額進(jìn)行分析,將屬于在建工程的部分轉(zhuǎn)入“在建工程”科目;將屬于工程物資的部分轉(zhuǎn)入新設(shè)置的“工程物資”科目。
應(yīng)在“工程物資”科目下設(shè)置“減值準(zhǔn)備”明細(xì)科目,并定期或至少于每年年度終了,對(duì)工程物資的可收回金額進(jìn)行全面檢查,如果有跡象表明工程物資的賬面價(jià)值高于其可收回金額的,應(yīng)當(dāng)計(jì)提相應(yīng)的減值準(zhǔn)備。
企業(yè)在執(zhí)行新制度時(shí),按照新制度預(yù)計(jì)的工程物資減值損失,應(yīng)借記“待處理財(cái)產(chǎn)損溢——執(zhí)行新制度預(yù)計(jì)的損失”科目,貸記“工程物資——減值準(zhǔn)備”科目;執(zhí)行新制度以后期間計(jì)提工程物資減值準(zhǔn)備時(shí),應(yīng)借記“營(yíng)業(yè)外支出——計(jì)提的工程物資減值準(zhǔn)備”,貸記“工程物資——減值準(zhǔn)備”科目。編制資產(chǎn)負(fù)債表時(shí),“工程物資”項(xiàng)目應(yīng)以扣除工程物資減值準(zhǔn)備后的工程物資減值準(zhǔn)備后的工程物資科目的賬面價(jià)值列示。對(duì)于記入“待處理財(cái)產(chǎn)損溢——執(zhí)行新制度預(yù)計(jì)的損失”科目的工程物資減值準(zhǔn)備金額,按照本規(guī)定的相關(guān)要求進(jìn)行處理。
(十三)“在建工程減值準(zhǔn)備”科目
原制度沒(méi)有設(shè)置“在建工程減值準(zhǔn)備”科目。企業(yè)對(duì)于執(zhí)行新制度預(yù)計(jì)的在建工程價(jià)值損失,應(yīng)借記“待處理財(cái)產(chǎn)損溢——執(zhí)行新制度預(yù)計(jì)的損失”科目,貸記“在建工程減值準(zhǔn)備”科目。對(duì)于記入“待處理財(cái)產(chǎn)損溢——執(zhí)行新制度預(yù)計(jì)的損失”科目的在建工程減值準(zhǔn)備金額,按照本規(guī)定的相關(guān)要求進(jìn)行處理。
(十四)“遞延資產(chǎn)”科目
新制度沒(méi)有設(shè)置“遞延資產(chǎn)”科目,而設(shè)置了“長(zhǎng)期待攤費(fèi)用”科目。調(diào)賬時(shí),除在財(cái)產(chǎn)清查中已作為損失處理的自“遞延資產(chǎn)”科目轉(zhuǎn)入“待處理財(cái)產(chǎn)損溢——執(zhí)行新制度前的損失”科目的部分外,其余部分應(yīng)轉(zhuǎn)入“長(zhǎng)期待攤費(fèi)用”科目。
企業(yè)因執(zhí)行新制度和固定資產(chǎn)準(zhǔn)則以后,對(duì)固定資產(chǎn)大修理費(fèi)用的核算由原采用預(yù)提或待攤方式改為一次性計(jì)入發(fā)生當(dāng)期費(fèi)用的,其原為固定資產(chǎn)大修理發(fā)生的待攤費(fèi)用余額,應(yīng)繼續(xù)采用原有的政策,直至攤銷完畢為止;自執(zhí)行新制度和固定資產(chǎn)準(zhǔn)則以后新發(fā)生的固定資產(chǎn)后續(xù)支出,再按照新制度及固定資產(chǎn)準(zhǔn)則的規(guī)定辦理。
(十五)“待處理財(cái)產(chǎn)損溢”科目
新制度設(shè)置了“待處理財(cái)產(chǎn)損溢”科目,其核算與原制度相同。但在調(diào)賬時(shí),企業(yè)應(yīng)將“待處理財(cái)產(chǎn)損溢”科目的余額直接轉(zhuǎn)入“待處理財(cái)產(chǎn)損溢——執(zhí)行新制度前的損失”科目,在財(cái)產(chǎn)清查過(guò)程中清查出的資產(chǎn)損失也應(yīng)記入“待處理財(cái)產(chǎn)損溢——執(zhí)行新制度前的損失”科目。因執(zhí)行新制度預(yù)計(jì)的損失,則應(yīng)記入“待處理財(cái)產(chǎn)損溢——執(zhí)行新制度前的損失”明細(xì)科目。
企業(yè)對(duì)于清查出的損失在按照本規(guī)定沖減有關(guān)所有者權(quán)益后,由于受經(jīng)營(yíng)資質(zhì)條件的限制仍有未沖減的部分,在資產(chǎn)負(fù)債表中應(yīng)作為所有者權(quán)益的減項(xiàng)列示。
(十六)“短期借款”、“應(yīng)付票據(jù)”、“應(yīng)付賬款”、“預(yù)收賬款”、“其他應(yīng)付款”、“應(yīng)付工資”、“應(yīng)付福利費(fèi)”和“應(yīng)交稅金”科目
新制度設(shè)置了“短期借款”、“應(yīng)付票據(jù)”、“應(yīng)付賬款”、“預(yù)收賬款”、“其他應(yīng)付款”、“應(yīng)付工資”、“應(yīng)付福利費(fèi)”和“應(yīng)交稅金”科目,其核算內(nèi)容與原制度相應(yīng)科目相同。調(diào)賬時(shí),應(yīng)將上述科目的余額直接轉(zhuǎn)至新賬,也可沿用舊賬。
(十七)“應(yīng)付利潤(rùn)”科目
新制度沒(méi)有設(shè)置“應(yīng)付利潤(rùn)”科目,但設(shè)置了“應(yīng)付股利”科目。調(diào)賬時(shí),應(yīng)將“應(yīng)付利潤(rùn)”科目的余額直接轉(zhuǎn)入“應(yīng)付股利”科目或仍沿用“應(yīng)付利潤(rùn)”科目進(jìn)行核算。
(十八)“其他應(yīng)交款”、“預(yù)提費(fèi)用”、“長(zhǎng)期借款”、“應(yīng)付債券”、“長(zhǎng)期應(yīng)付款”、“遞延稅款”、“專項(xiàng)應(yīng)付款”科目
新制度設(shè)置了“其他應(yīng)交款”、“長(zhǎng)期借款”、“應(yīng)付債券”、“長(zhǎng)期應(yīng)付款”、“遞延稅款”、“專項(xiàng)應(yīng)付款”科目,其核算內(nèi)容與原制度相應(yīng)科目相同。調(diào)賬時(shí)應(yīng)將上述科目的余額直接轉(zhuǎn)至新賬,也可沿用舊賬。
新制度“預(yù)提費(fèi)用”科目的核算內(nèi)容與原制度有所不同。企業(yè)因執(zhí)行新制度和固定資產(chǎn)準(zhǔn)則以后,對(duì)固定資產(chǎn)大修理費(fèi)用的核算方法由原采用預(yù)提或待攤方式改為一次性計(jì)入發(fā)生當(dāng)期費(fèi)用的,其原為固定資產(chǎn)大修理發(fā)生的預(yù)提費(fèi)用余額,應(yīng)繼續(xù)采用原有的會(huì)計(jì)政策,直至沖減完畢為止;自執(zhí)行新制度和固定資產(chǎn)準(zhǔn)則以后新發(fā)生的固定資產(chǎn)后續(xù)支出,再按照新制度及固定資產(chǎn)準(zhǔn)則的規(guī)定辦理。
采用納稅會(huì)計(jì)法核算所得稅的企業(yè),在執(zhí)行新制度時(shí),“遞延稅款”科目的金額包括按照原制度核算轉(zhuǎn)入的遞延稅款金額及在執(zhí)行新制度時(shí),因按照新制度規(guī)定計(jì)提各項(xiàng)資產(chǎn)減值準(zhǔn)備產(chǎn)生的可抵減時(shí)間性差異的所得稅影響金額等。
(十九)“實(shí)收資本”科目
新制度設(shè)置了“實(shí)收資本”科目,其核算內(nèi)容與原制度相應(yīng)科目的核算內(nèi)容相同。調(diào)賬時(shí),應(yīng)將“實(shí)收資本”科目的余額直接轉(zhuǎn)至新賬,也可沿用舊賬。
(二十)“資本公積”科目
新制度“資本公積”科目的核算內(nèi)容較原制度有所增加。調(diào)賬時(shí),應(yīng)在“資本公積”科目中增設(shè)“執(zhí)行新制度前的資本公積余額”明細(xì)科目,在執(zhí)行新制度時(shí),應(yīng)將“資本公積”科目的金額在沖減有關(guān)損失后的余額,轉(zhuǎn)入“資本公積——執(zhí)行新制度前的資本公積余額”科目。
(二十一)“盈余公積”科目
新制度設(shè)置了“盈余公積”科目,其核算內(nèi)容與原制度相應(yīng)科目的核算內(nèi)容相同。調(diào)賬時(shí),應(yīng)將“盈余公積”科目的金額在沖減有關(guān)損失后的余額轉(zhuǎn)至新賬,也可沿用舊賬。
(二十二)“本年利潤(rùn)”科目
新制度設(shè)置了“本年利潤(rùn)”科目,其核算內(nèi)容與原制度相應(yīng)科目的核算內(nèi)容相同。由于“本年利潤(rùn)”科目年末無(wú)余額,不需要進(jìn)行調(diào)賬處理。
(二十三)“利潤(rùn)分配”科目
新制度設(shè)置了“利潤(rùn)分配”科目,其核算內(nèi)容較原制度相應(yīng)科目的核算內(nèi)容有所增加。調(diào)賬時(shí),應(yīng)將“利潤(rùn)分配——未分配利潤(rùn)”科目的金額在沖減有關(guān)損失后的余額轉(zhuǎn)至新賬,也可沿用舊賬。
(二十四)“產(chǎn)品銷售收入”、“產(chǎn)品銷售成本”、“產(chǎn)品銷售費(fèi)用”和“產(chǎn)品銷售稅金及附加”科目
新制度設(shè)置了“主營(yíng)業(yè)務(wù)收入”、“主營(yíng)業(yè)務(wù)成本”、“營(yíng)業(yè)費(fèi)用”和“主營(yíng)業(yè)務(wù)稅金及附加”科目,產(chǎn)品銷售收入通過(guò)“主營(yíng)業(yè)務(wù)收入”科目核算,產(chǎn)品銷售成本通過(guò)“主營(yíng)業(yè)務(wù)成本”科目核算,產(chǎn)品銷售費(fèi)用通過(guò)“營(yíng)業(yè)費(fèi)用”科目核算,產(chǎn)品銷售稅金及附加通過(guò)“主營(yíng)業(yè)務(wù)稅金及附加”科目核算。由于上述科目年末無(wú)余額,不需要進(jìn)行調(diào)賬處理。
(二十五)“其他業(yè)務(wù)收入”、“其他業(yè)務(wù)支出”科目
新制度設(shè)置了“其他業(yè)務(wù)收入”、“其他業(yè)務(wù)支出”科目,其核算內(nèi)容與原制度相應(yīng)科目的核算內(nèi)容相同。由于上述科目年末無(wú)余額,不需要進(jìn)行調(diào)賬處理。
(二十六)“管理費(fèi)用”、“財(cái)務(wù)費(fèi)用”、“投資收益”、“補(bǔ)貼收入”、“營(yíng)業(yè)外收入”、“營(yíng)業(yè)外支出”、“所得稅”科目
新制度設(shè)置了“管理費(fèi)用”、“財(cái)務(wù)費(fèi)用”、“投資收益”、“補(bǔ)貼收入”、“營(yíng)業(yè)外收入”、“營(yíng)業(yè)外支出”、“所得稅”科目,其核算內(nèi)容與原制度相應(yīng)科目的核算內(nèi)容相同。由于上述科目年末無(wú)余額,不需要進(jìn)行調(diào)賬處理。
(二十七)“以前年度損益調(diào)整”科目
新制度設(shè)置了“以前年度損益調(diào)整”科目,其核算內(nèi)容與原制度相應(yīng)科目的核算內(nèi)容有所不同。按照新制度規(guī)定,“以前年度損益調(diào)整”科目除核算原制度規(guī)定的內(nèi)容以外,對(duì)于資產(chǎn)負(fù)債表日后調(diào)整事項(xiàng)的核算,也應(yīng)通過(guò)該科目核算,并且該科目余額直接轉(zhuǎn)入利潤(rùn)分配的有關(guān)明細(xì)科目,不再作為利潤(rùn)表項(xiàng)目列示。由于該科目年末無(wú)余額,不需要進(jìn)行調(diào)賬處理。
三、會(huì)計(jì)報(bào)表
(一)資產(chǎn)負(fù)債表
企業(yè)執(zhí)行新制度當(dāng)年年末“資產(chǎn)負(fù)債表”的“年初數(shù)”欄內(nèi)各項(xiàng)目數(shù)字,應(yīng)根據(jù)上年末“資產(chǎn)負(fù)債表”的“年末數(shù)”欄內(nèi)所列數(shù)字按照新制度的規(guī)定進(jìn)行調(diào)整后填列。調(diào)整方法根據(jù)上述有關(guān)調(diào)賬規(guī)定處理。執(zhí)行新制度當(dāng)年的“資產(chǎn)負(fù)債表”應(yīng)按新制度的規(guī)定編制,經(jīng)營(yíng)資質(zhì)條件對(duì)凈資產(chǎn)有明確要求的企業(yè),由于受經(jīng)營(yíng)資質(zhì)條件限制未能沖減的待處理財(cái)產(chǎn)損失,在資產(chǎn)負(fù)債表的所有者權(quán)益部分增設(shè)“資產(chǎn)損失”項(xiàng)目列示,調(diào)整后的資產(chǎn)負(fù)債表所有者權(quán)益部分如下表所示:
所有者權(quán)益(或股東權(quán)益):
行次
年初數(shù)
期末數(shù)
實(shí)收資本(或股本)
115
減:已歸還投資
116
實(shí)收資本(或股本)凈額
117
資本公積
118
盈余公積
119
其中:法定公益金
120
未分配利潤(rùn)
121
所有者權(quán)益(或股東權(quán)益)小計(jì)(未考慮資產(chǎn)損失前的金額) 122
減:資產(chǎn)損失①
123
其中:按照原制度清查的損失未核銷部分②
124
所有者權(quán)益(或股東權(quán)益)合計(jì)(剔除資產(chǎn)損失后的金額) 125
注:
①上表中“資產(chǎn)損失”項(xiàng)目,反映企業(yè)按照原制度清查的資產(chǎn)損失以及執(zhí)行新制度預(yù)計(jì)的資產(chǎn)損失金額在沖減相關(guān)所有者權(quán)益后仍需在以后年度處理的部分。
②“按照原制度清查的損失未核銷部分”項(xiàng)目,反映企業(yè)按照原制度清查的資產(chǎn)損失中因經(jīng)營(yíng)資質(zhì)條件要求需要在以后年度處理的部分。
(二)利潤(rùn)表
[摘要] 隨著工業(yè)企業(yè)生產(chǎn)規(guī)模的不斷擴(kuò)大和科學(xué)技術(shù)的發(fā)展,工業(yè)企業(yè)會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用成為時(shí)展的必然產(chǎn)物。盡管會(huì)計(jì)電算化在我國(guó)會(huì)計(jì)界算不上一個(gè)新鮮事物,但就目前我國(guó)會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用來(lái)看,仍舊存在很多問(wèn)題。本文首先分析了工業(yè)企業(yè)會(huì)計(jì)電算化存在的問(wèn)題,通過(guò)對(duì)這些問(wèn)題的分析提出相應(yīng)的完善建議,期望能夠?qū)δ壳肮I(yè)企業(yè)會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用起到一定的促進(jìn)作用。
[關(guān)鍵詞]工業(yè)企業(yè) 會(huì)計(jì)電算化 建議
一、引言
會(huì)計(jì)電算化指的是應(yīng)用電子計(jì)算機(jī)代替人工記賬、算賬、結(jié)賬,以及分析會(huì)計(jì)信息,做出預(yù)測(cè)、決策的過(guò)程,會(huì)計(jì)電算化是經(jīng)濟(jì)和科學(xué)技術(shù)發(fā)展的必然產(chǎn)物。我國(guó)會(huì)計(jì)電算化已經(jīng)經(jīng)歷了幾十年的發(fā)展歷程,據(jù)有關(guān)調(diào)查顯示,目前我國(guó)有將近幾百萬(wàn)的企事業(yè)單位在會(huì)計(jì)核算工作中使用計(jì)算機(jī),約占全部企事業(yè)單位的26%,而且這個(gè)數(shù)據(jù)每年都在以較快的速度增長(zhǎng)。在應(yīng)用會(huì)計(jì)電算化的企業(yè)中,大部分企業(yè)建立了完整的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng),已經(jīng)能夠完全依靠計(jì)算機(jī)的有效運(yùn)行來(lái)完成本單位的會(huì)計(jì)記賬、報(bào)賬等基本會(huì)計(jì)核算任務(wù)。會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用在很大程度上提高了企業(yè)會(huì)計(jì)工作效率,有助于企業(yè)管理者綜合掌握整個(gè)企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況,帶來(lái)一系列會(huì)計(jì)工作方面的有利變化。但是在充分享受會(huì)計(jì)電算化帶來(lái)的好處的同時(shí),不可避免的在各企事業(yè)單位應(yīng)用會(huì)計(jì)電算化時(shí)存在一些問(wèn)題,這些問(wèn)題的存在嚴(yán)重影響了會(huì)計(jì)電算化作用的發(fā)揮?;诖耍疚膶⒁怨I(yè)企業(yè)會(huì)計(jì)電算化為例,圍繞如何解決工業(yè)企業(yè)會(huì)計(jì)電算化中存在的問(wèn)題進(jìn)行探討。
二、工業(yè)企業(yè)會(huì)計(jì)電算化存在的問(wèn)題
2.1未能設(shè)立有效的管理信息系統(tǒng)完善的電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)包括兩個(gè)組成部分:會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)和管理信息系統(tǒng)。目前,大部分企業(yè)都能夠在企業(yè)內(nèi)部建立完善的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng),很少能夠建立相應(yīng)的管理信息系統(tǒng)。有的企業(yè)雖然也建立了管理信息系統(tǒng)但是系統(tǒng)建立的基礎(chǔ)是滿足個(gè)別職能部門的要求,幾乎沒(méi)有企業(yè)能夠從企業(yè)整體的流程再造的角度出發(fā)建立起管理信息系統(tǒng)。上述問(wèn)題造成的后果是,在只有會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的企業(yè)中僅僅依靠會(huì)計(jì)信息是難以確保做出合理決策的;而在建立了不完善管理信息系統(tǒng)的企業(yè)中,忽略了整個(gè)企業(yè)內(nèi)部的會(huì)計(jì)信息共享,經(jīng)常存在負(fù)責(zé)成本的人員若是想要了解價(jià)格信息和稅務(wù)信息、負(fù)責(zé)價(jià)格的人員若想要了解成本信息時(shí),只能通過(guò)最原始的查閱資料或者相互詢問(wèn)的方式,顯然削弱了整體的工作效率。
2.2會(huì)計(jì)電算化軟件存在的問(wèn)題目前會(huì)計(jì)電算化的軟件主要分為兩種:通用軟件和專用軟件。通用軟件指的是使用范圍較廣的軟件,具有大眾性、普遍性的特點(diǎn)。通用軟件的優(yōu)勢(shì)在于使用成本低、安全性好、穩(wěn)定性較高、準(zhǔn)確性強(qiáng),但是由于通用軟件的普遍適用性,在其設(shè)計(jì)時(shí)存在難以兼顧具體企業(yè)細(xì)節(jié)的問(wèn)題;專用軟件是指適用于專門企業(yè)的軟件,在設(shè)計(jì)的時(shí)候往往是針對(duì)具體的企業(yè)設(shè)計(jì)的,因此專業(yè)軟件的研究開發(fā)成本較高、需要的時(shí)間、人力、物力方面的投入相對(duì)較大。因此,專業(yè)軟件只有實(shí)力強(qiáng)大的企業(yè)才有能力使用,中小企業(yè)一般只能選擇通用軟件。
2.3網(wǎng)絡(luò)化會(huì)計(jì)存在的問(wèn)題在實(shí)現(xiàn)了會(huì)計(jì)電算化之后,企業(yè)的財(cái)務(wù)信息主要通過(guò)網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行傳遞,網(wǎng)頁(yè)上的數(shù)據(jù)等信息成為企業(yè)的主要會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)。網(wǎng)絡(luò)化會(huì)計(jì)帶來(lái)的現(xiàn)象就是傳統(tǒng)會(huì)計(jì)流程中各個(gè)審核過(guò)程的迷失以及相關(guān)監(jiān)控確認(rèn)手段的消失,信息在網(wǎng)絡(luò)中主要是傳遞沒(méi)有確保信息真實(shí)性的保障措施。此外,隨著企業(yè)的發(fā)展,在網(wǎng)絡(luò)中流動(dòng)的數(shù)據(jù)也在增加,大量的數(shù)據(jù)流動(dòng)極易引發(fā)數(shù)據(jù)泄漏、篡改等問(wèn)題。最后,整個(gè)網(wǎng)絡(luò)中的信息是共享的,因此在企業(yè)進(jìn)行相關(guān)的網(wǎng)上交易時(shí),極易受到來(lái)自于網(wǎng)絡(luò)的威脅,例如:商業(yè)機(jī)密泄漏、黑客攻擊等。
三、完善工業(yè)企業(yè)會(huì)計(jì)電算化的建議
3.1在企業(yè)內(nèi)部引入“企業(yè)erp系統(tǒng)”要解決當(dāng)前工業(yè)企業(yè)內(nèi)部未能建立起完善的管理信息系統(tǒng)問(wèn)題,當(dāng)前最為可行的辦法即為在企業(yè)內(nèi)部引入“企業(yè)erp系統(tǒng)”,erp系統(tǒng)是企業(yè)資源計(jì)劃管理系統(tǒng)的簡(jiǎn)稱。當(dāng)今社會(huì)的會(huì)計(jì)電算化是一個(gè)涉及通信學(xué)、管理學(xué)、運(yùn)籌學(xué)等等學(xué)科的綜合性技術(shù)。要應(yīng)用會(huì)計(jì)電算化,必須引入先進(jìn)的企業(yè)整體資源管理計(jì)劃,這里的erp系統(tǒng)無(wú)疑是最有選擇。通過(guò)引入erp系統(tǒng)在企業(yè)內(nèi)部建立起以財(cái)務(wù)管理為核心的信息管理系統(tǒng),而且對(duì)于企業(yè)業(yè)務(wù)活動(dòng)較大的部門如:財(cái)務(wù)部、物資管理部等建立獨(dú)立的資源子網(wǎng)———財(cái)務(wù)管理信息子網(wǎng)、物資管理理息子網(wǎng)。
3.2開發(fā)更具實(shí)用性的會(huì)計(jì)軟件當(dāng)前我國(guó)使用較為普遍的會(huì)計(jì)軟件一種是國(guó)外研發(fā)后漢化的軟件,這種會(huì)計(jì)軟件的缺點(diǎn)在于與我國(guó)的國(guó)情不適應(yīng);另一種則是國(guó)內(nèi)研發(fā)的商品化會(huì)計(jì)軟件,但是這種軟件的價(jià)格相對(duì)昂貴一些并且維護(hù)比較麻煩。但是對(duì)于沒(méi)有軟件研發(fā)實(shí)力的企業(yè)采用這種商品化的軟件無(wú)疑是一種較好的選擇。解決會(huì)計(jì)軟件方面的問(wèn)題,我們應(yīng)該試圖通過(guò)整個(gè)行業(yè)的聯(lián)合開發(fā)出更具實(shí)用性的會(huì)計(jì)軟件。具體由行業(yè)內(nèi)選擇計(jì)算機(jī)知識(shí)和會(huì)計(jì)知識(shí)豐富的人員組成研發(fā)團(tuán)隊(duì)和維護(hù)團(tuán)隊(duì),這樣可以節(jié)省大量資金,而且在整個(gè)行業(yè)內(nèi)部形成一個(gè)信息網(wǎng),有助于解決行業(yè)會(huì)計(jì)資料集中匯總的問(wèn)題。
3.3加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的管理首先,數(shù)據(jù)采用時(shí)要嚴(yán)格遵循以下步驟:1)各會(huì)計(jì)子系統(tǒng)處理數(shù)據(jù)2)將各子系統(tǒng)處理的數(shù)據(jù)進(jìn)行序時(shí)排列,輸入數(shù)據(jù)處理服務(wù)器。需要注意的是數(shù)據(jù)輸入之前要嚴(yán)把數(shù)據(jù)校驗(yàn)關(guān),保證數(shù)據(jù)是真實(shí)可靠的。其次,借助路由器的訪問(wèn)控制列表構(gòu)造局域網(wǎng)防火墻。再次,對(duì)企業(yè)的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)進(jìn)行加密處理,這樣可以有效防止機(jī)密泄漏。最后,對(duì)現(xiàn)有的軟件進(jìn)行升級(jí)或者考慮引入諸如人工智能技術(shù)和專家系統(tǒng)控制技術(shù)。
四、結(jié)束語(yǔ)
工業(yè)企業(yè)會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用,不僅可以減輕會(huì)計(jì)人員的工作負(fù)擔(dān),提高工作效率,而且可以提高會(huì)計(jì)信息的準(zhǔn)確性、及時(shí)性以及完整性。解決工業(yè)企業(yè)會(huì)計(jì)電算化中存在的問(wèn)題,完善會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用還需要更多相關(guān)人士進(jìn)行更進(jìn)一步的研究。
參考文獻(xiàn):
[1]劉思華.企業(yè)經(jīng)濟(jì)可持續(xù)發(fā)展論.中國(guó)環(huán)境科學(xué)出版社,2005;5
關(guān)鍵詞:工業(yè)企業(yè) 內(nèi)部會(huì)計(jì)控制 內(nèi)部審計(jì) 戰(zhàn)略管理
在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)下,我國(guó)工業(yè)的更新速度越來(lái)越快,已經(jīng)形成了獨(dú)立的新工業(yè)環(huán)境。而內(nèi)部會(huì)計(jì)控制是利用會(huì)計(jì)信息對(duì)工業(yè)企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)進(jìn)行控制,以保證工業(yè)企業(yè)管理目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),這也應(yīng)該是會(huì)計(jì)控制的重要內(nèi)容。因此在工業(yè)企業(yè)內(nèi)部建立完善內(nèi)部控制體系過(guò)程中,會(huì)計(jì)控制應(yīng)當(dāng)是基礎(chǔ),從會(huì)計(jì)控制入手,同時(shí)兼顧與會(huì)計(jì)相關(guān)的控制。本文具體探討了加強(qiáng)工業(yè)企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的相關(guān)內(nèi)容,現(xiàn)報(bào)告如下。
一、工業(yè)企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的現(xiàn)狀
(一)對(duì)會(huì)計(jì)控制認(rèn)識(shí)不足
不少工業(yè)企業(yè)管理當(dāng)局對(duì)會(huì)計(jì)控制的認(rèn)識(shí)和重視遠(yuǎn)遠(yuǎn)落后于現(xiàn)實(shí)的需要,簡(jiǎn)單地認(rèn)為會(huì)計(jì)控制就是內(nèi)部成本控制、內(nèi)部資產(chǎn)安全性控制,導(dǎo)致工業(yè)企業(yè)會(huì)計(jì)控制殘缺不全;相當(dāng)一部分工業(yè)企業(yè)管理當(dāng)局還認(rèn)為會(huì)計(jì)控制不過(guò)就是一堆堆手冊(cè)、文件和制度,遇到具體問(wèn)題的處理,以強(qiáng)調(diào)靈活性為由而不按規(guī)定程序辦理,大事小事領(lǐng)導(dǎo)說(shuō)了算;有時(shí)甚至為了謀取個(gè)人利益或工業(yè)企業(yè)集體的利益而不擇手段,弄虛作假、篡改賬目;無(wú)視會(huì)計(jì)法律法規(guī)的存在,有章不循、執(zhí)法不嚴(yán),使會(huì)計(jì)控制制度失去了剛性和嚴(yán)肅性。
(二)會(huì)計(jì)控制制度存在缺陷
目前有些工業(yè)企業(yè)也建立了相關(guān)的會(huì)計(jì)控制制度,但從總體來(lái)看,仍然缺乏科學(xué)性與連貫性,致使會(huì)計(jì)控制難以發(fā)揮其應(yīng)有的功效。如有的工業(yè)企業(yè)只偏重事后控制而忽略了事前預(yù)防控制,沒(méi)有建立自我防范與約束機(jī)制,實(shí)際工作中通常是待違規(guī)違紀(jì)行為發(fā)生后設(shè)法堵塞或予以懲罰,這樣就導(dǎo)致內(nèi)控成本較高,收效甚微,使會(huì)計(jì)控制失去效力。有的工業(yè)企業(yè)只重視錢財(cái)物等有形資產(chǎn)的管理控制,而忽視了對(duì)人員素質(zhì)、信息等無(wú)形資產(chǎn)的控制,這樣可能會(huì)給工業(yè)企業(yè)帶來(lái)巨大的損失,使會(huì)計(jì)控制不能全方位的發(fā)揮控制作用。還有的工業(yè)企業(yè)會(huì)計(jì)控制制度的職責(zé)劃分不明確,或是缺乏賞罰分明的獎(jiǎng)懲制度,導(dǎo)致問(wèn)題出現(xiàn)后不能及時(shí)準(zhǔn)確地追究責(zé)任以進(jìn)行有效的處理,從而影響了會(huì)計(jì)控制的執(zhí)行效果。
(三)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作中存在不足
些工業(yè)企業(yè)因?yàn)閮?nèi)部管理松弛而削弱了會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作,賬目混亂,財(cái)產(chǎn)不實(shí),數(shù)據(jù)失真,為了掩蓋真實(shí)的財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果,任意偽造、變?cè)焯摷俚臅?huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、會(huì)計(jì)報(bào)表;一些工業(yè)企業(yè)會(huì)計(jì)人員數(shù)量不足,素質(zhì)不高,造成記賬隨意,手續(xù)不健全,差錯(cuò)嚴(yán)重,會(huì)計(jì)資料散失,核算不實(shí)而造成會(huì)計(jì)信息失真等等。一些工業(yè)企業(yè)法人治理結(jié)構(gòu)不完善,工業(yè)企業(yè)內(nèi)部沒(méi)有建立決算、執(zhí)行、監(jiān)督三權(quán)分立、互相制約的機(jī)制。工業(yè)企業(yè)法人獨(dú)斷專行,導(dǎo)致資金、資產(chǎn)調(diào)度等重大決策失誤;內(nèi)部管理權(quán)限失控,不相容職務(wù)沒(méi)有有效分離,職責(zé)不清,越權(quán)行事,給,貪污舞弊造成可乘之機(jī)。
(四)內(nèi)部審計(jì)制度形同虛設(shè)
有相當(dāng)一部分工業(yè)企業(yè)沒(méi)有建立內(nèi)部審計(jì)制度,而建立內(nèi)審機(jī)構(gòu)的工業(yè)企業(yè)也未能充分發(fā)揮應(yīng)有的作用,內(nèi)部審計(jì)工作得不到必要的重視和支持,同時(shí),也有少數(shù)內(nèi)審人員業(yè)務(wù)素質(zhì)低,不適應(yīng)工作的需要,就導(dǎo)致工業(yè)企業(yè)內(nèi)部監(jiān)管不力;有的工業(yè)企業(yè)負(fù)責(zé)人私自對(duì)外投資,收益不入賬,中飽私曩;工業(yè)企業(yè)內(nèi)部各職能部門都開設(shè)銀行賬號(hào)和設(shè)有“小金庫(kù)”,資金管理嚴(yán)重失控;有的工業(yè)企業(yè)甚至發(fā)生負(fù)責(zé)人卷巨額公款外逃的事件等。
二、加強(qiáng)工業(yè)企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的措施
根據(jù)工業(yè)企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的內(nèi)容特點(diǎn)和管理要求,在建立內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度是要到達(dá)以下控制目標(biāo):(1)保證所有經(jīng)營(yíng)活動(dòng)按照適當(dāng)?shù)氖跈?quán)進(jìn)行,保證國(guó)家有關(guān)法律和內(nèi)部規(guī)章制度的貫徹落實(shí)。(2)保證所有交易和事項(xiàng)以正確的金額,在發(fā)生的會(huì)計(jì)期間及時(shí)記錄相應(yīng)的賬戶,使會(huì)計(jì)報(bào)表的編制符合會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的相關(guān)要求。(3)保證對(duì)資產(chǎn)和記錄的接觸,處理均經(jīng)過(guò)適當(dāng)?shù)氖跈?quán),確保實(shí)物的安全和完整并發(fā)揮作用,減少積壓和閑置資產(chǎn)損失。(4)保證賬面資產(chǎn)與實(shí)存資產(chǎn)定期核對(duì)相符。(5)預(yù)防或查明錯(cuò)誤和弊端,建立有效的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警和控制系統(tǒng),強(qiáng)化風(fēng)險(xiǎn)管理,確保各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)健康進(jìn)行。為管理政策的制定尋找依據(jù)。其具體的措施如下:
(一)推進(jìn)會(huì)計(jì)電算化
一個(gè)良好的信息和溝通系統(tǒng)可以使企業(yè)及時(shí)掌握企業(yè)營(yíng)運(yùn)的狀況和組織中發(fā)生的事情,信息系統(tǒng)的好壞直接影響到企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的效率和效果。利用以計(jì)算機(jī)技術(shù)為中心的信息管理手段已成為現(xiàn)代會(huì)計(jì)工作中的種必然發(fā)展趨勢(shì)。企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制工作以電子計(jì)算機(jī)為手段,加快了信息反饋速度,增強(qiáng)了業(yè)務(wù)處理能力,并能及時(shí)、準(zhǔn)確地進(jìn)行成本預(yù)測(cè)、決策和核算,對(duì)有效地實(shí)施成本控制,全面地考核成本、分析成本,都有非常重要的意義。因此,為了推動(dòng)會(huì)計(jì)電算化深入發(fā)展,必須加快會(huì)計(jì)電算化從核算型向管理型轉(zhuǎn)變,將會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)有機(jī)地融入整個(gè)企業(yè)的管理信息系統(tǒng)中,通過(guò)電算化的應(yīng)用,為企業(yè)內(nèi)部控制和內(nèi)部會(huì)計(jì)控制提供可靠的技術(shù)支持。
(二)建立戰(zhàn)略內(nèi)部會(huì)計(jì)控制體系
建立和健全內(nèi)部會(huì)計(jì)控制規(guī)章制度,實(shí)行全方位、全過(guò)程、全員管理成本,使決策層和所有部門、全部員工都重視成本,人人關(guān)心成本,提高全員成本意識(shí)和素質(zhì)。對(duì)于內(nèi)部會(huì)計(jì)控制人員來(lái)說(shuō),除了應(yīng)具備會(huì)計(jì)職業(yè)道德、懂會(huì)計(jì)和財(cái)務(wù)管理之外,還要懂經(jīng)營(yíng)管理,特別是要熟悉生產(chǎn)技術(shù),學(xué)會(huì)運(yùn)用成本最優(yōu)化理論和方法;同時(shí)還要熟悉并掌握現(xiàn)代內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的理論與方法,學(xué)會(huì)預(yù)測(cè)、決策和控制,學(xué)會(huì)使用電子計(jì)算機(jī)進(jìn)行信息處理,以利于內(nèi)部會(huì)計(jì)控制做到技術(shù)與經(jīng)濟(jì)相結(jié)合,充分發(fā)揮內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的職能作用。企業(yè)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的開展具有很強(qiáng)的層次性,上級(jí)管理者必須進(jìn)行分權(quán)管理,企業(yè)的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動(dòng)應(yīng)該按照
定的審批程序進(jìn)行。通過(guò)對(duì)企業(yè)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)模式的分析,按照不相容職務(wù)分離原則,建立健全企業(yè)組組織架構(gòu)和分級(jí)授權(quán)審批制度,進(jìn)行授權(quán)管理。避免了授權(quán)責(zé)任不清,一旦發(fā)生問(wèn)題就難咎其責(zé)的情況,同時(shí)也避免了越級(jí)審批、違規(guī)審批的情況發(fā)生。
(三)明確相關(guān)人員職責(zé)
任何內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度的成敗均取決于其設(shè)計(jì)水平和高素質(zhì)人員的貫徹執(zhí)行。作為內(nèi)部控制軟環(huán)境的員工建設(shè),應(yīng)著重加強(qiáng)員工倫理道德的建設(shè)。工業(yè)企業(yè)內(nèi)部控制應(yīng)當(dāng)建立在共同的倫理道德規(guī)范基礎(chǔ)上,形成真正意義上的團(tuán)隊(duì)精神。為此,必須加強(qiáng)工業(yè)企業(yè)文化建設(shè),提高員工整體素質(zhì),發(fā)揮員工在內(nèi)部控制中的基礎(chǔ)作用。積極實(shí)行不相容職務(wù)相分離,不相容的職務(wù)主要包括授權(quán)批準(zhǔn)與業(yè)務(wù)經(jīng)辦分離、業(yè)務(wù)經(jīng)辦與會(huì)計(jì)記錄分離、會(huì)計(jì)記錄與財(cái)產(chǎn)保管分離、業(yè)務(wù)經(jīng)辦與業(yè)務(wù)稽核分離、授權(quán)批準(zhǔn)與監(jiān)督檢查分離等。只有職責(zé)明確,才能分清責(zé)任、獎(jiǎng)罰分明。職務(wù)分離是內(nèi)部控制的重要手段之一,實(shí)施職務(wù)分離控制可以有效防止因權(quán)限集中、職務(wù)重疊而造成的貪污、舞弊和決策失誤;職務(wù)分離是相互制約的前提條件,實(shí)行職務(wù)分離并不表明就能夠相互制約,但如果沒(méi)有賦予各職務(wù)崗位人員相應(yīng)的職權(quán),就無(wú)法進(jìn)行相互制約。因此,在明確記賬人員與經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)和會(huì)計(jì)事項(xiàng)的審批人員、經(jīng)辦人員、財(cái)物保管人員的職責(zé)權(quán)限時(shí),不僅要考慮職務(wù)分離的要求,還要考慮上述職務(wù)崗位的人員之間是否能夠相互制約,將失誤、舞弊等問(wèn)題控制到最低限度。
(四)充分發(fā)揮內(nèi)部審計(jì)的作用
內(nèi)部審計(jì)既是公司、工業(yè)企業(yè)內(nèi)部控制系統(tǒng)的重要組成部分,也是強(qiáng)化內(nèi)部會(huì)計(jì)監(jiān)督的制度安排。內(nèi)部審計(jì)熟悉本工業(yè)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)情況,有助于發(fā)現(xiàn)經(jīng)營(yíng)管理中存在的問(wèn)題,對(duì)促進(jìn)工業(yè)企業(yè)依法經(jīng)營(yíng)、提高會(huì)計(jì)信息質(zhì)量有十分重要的作用。所以,各工業(yè)企業(yè)定要重視內(nèi)部審計(jì)工作,配備專職內(nèi)審人員,定期或不定期地對(duì)工業(yè)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行審計(jì)。對(duì)審計(jì)程序、審計(jì)方法、審計(jì)范圍、審計(jì)人員職責(zé)等要有明確的制度規(guī)定。
內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度的建設(shè)是一個(gè)系統(tǒng)性很強(qiáng)的工作,要想建立健全完善內(nèi)部會(huì)計(jì)控制系統(tǒng),必須關(guān)注內(nèi)部會(huì)計(jì)控制系統(tǒng)所處的環(huán)境,并正確處理內(nèi)部會(huì)計(jì)控制與公司治理及職業(yè)道德建設(shè)的關(guān)系等。加強(qiáng)工業(yè)企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的探討
雷麗媛
摘要:真實(shí)的會(huì)計(jì)信息除了有利于管理者進(jìn)行正確經(jīng)營(yíng)決策外,還有利于所有者通過(guò)信息及時(shí)了解工業(yè)企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)情況,從而對(duì)經(jīng)營(yíng)者進(jìn)行必要的控制和干預(yù)。本文首先概述了工業(yè)企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的現(xiàn)狀,分析了加強(qiáng)工業(yè)企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的措施:推進(jìn)會(huì)計(jì)電算化、建立戰(zhàn)略內(nèi)部會(huì)計(jì)控制體系、明確相關(guān)人員職責(zé)和充分發(fā)揮內(nèi)部審計(jì)的作用。
關(guān)鍵詞:工業(yè)企業(yè) 內(nèi)部會(huì)計(jì)控制 內(nèi)部審計(jì) 戰(zhàn)略管理
在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)下,我國(guó)工業(yè)的更新速度越來(lái)越快,已經(jīng)形成了獨(dú)立的新工業(yè)環(huán)境。而內(nèi)部會(huì)計(jì)控制是利用會(huì)計(jì)信息對(duì)工業(yè)企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)進(jìn)行控制,以保證工業(yè)企業(yè)管理目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),這也應(yīng)該是會(huì)計(jì)控制的重要內(nèi)容。因此在工業(yè)企業(yè)內(nèi)部建立完善內(nèi)部控制體系過(guò)程中,會(huì)計(jì)控制應(yīng)當(dāng)是基礎(chǔ),從會(huì)計(jì)控制入手,同時(shí)兼顧與會(huì)計(jì)相關(guān)的控制。本文具體探討了加強(qiáng)工業(yè)企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的相關(guān)內(nèi)容,現(xiàn)報(bào)告如下。
一、工業(yè)企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的現(xiàn)狀
(一)對(duì)會(huì)計(jì)控制認(rèn)識(shí)不足
不少工業(yè)企業(yè)管理當(dāng)局對(duì)會(huì)計(jì)控制的認(rèn)識(shí)和重視遠(yuǎn)遠(yuǎn)落后于現(xiàn)實(shí)的需要,簡(jiǎn)單地認(rèn)為會(huì)計(jì)控制就是內(nèi)部成本控制、內(nèi)部資產(chǎn)安全性控制,導(dǎo)致工業(yè)企業(yè)會(huì)計(jì)控制殘缺不全;相當(dāng)一部分工業(yè)企業(yè)管理當(dāng)局還認(rèn)為會(huì)計(jì)控制不過(guò)就是一堆堆手冊(cè)、文件和制度,遇到具體問(wèn)題的處理,以強(qiáng)調(diào)靈活性為由而不按規(guī)定程序辦理,大事小事領(lǐng)導(dǎo)說(shuō)了算;有時(shí)甚至為了謀取個(gè)人利益或工業(yè)企業(yè)集體的利益而不擇手段,弄虛作假、篡改賬目;無(wú)視會(huì)計(jì)法律法規(guī)的存在,有章不循、執(zhí)法不嚴(yán),使會(huì)計(jì)控制制度失去了剛性和嚴(yán)肅性。
(二)會(huì)計(jì)控制制度存在缺陷
目前有些工業(yè)企業(yè)也建立了相關(guān)的會(huì)計(jì)控制制度,但從總體來(lái)看,仍然缺乏科學(xué)性與連貫性,致使會(huì)計(jì)控制難以發(fā)揮其應(yīng)有的功效。如有的工業(yè)企業(yè)只偏重事后控制而忽略了事前預(yù)防控制,沒(méi)有建立自我防范與約束機(jī)制,實(shí)際工作中通常是待違規(guī)違紀(jì)行為發(fā)生后設(shè)法堵塞或予以懲罰,這樣就導(dǎo)致內(nèi)控成本較高,收效甚微,使會(huì)計(jì)控制失去效力。有的工業(yè)企業(yè)只重視錢財(cái)物等有形資產(chǎn)的管理控制,而忽視了對(duì)人員素質(zhì)、信息等無(wú)形資產(chǎn)的控制,這樣可能會(huì)給工業(yè)企業(yè)帶來(lái)巨大的損失,使會(huì)計(jì)控制不能全方位的發(fā)揮控制作用。還有的工業(yè)企業(yè)會(huì)計(jì)控制制度的職責(zé)劃分不明確,或是缺乏賞罰分明的獎(jiǎng)懲制度,導(dǎo)致問(wèn)題出現(xiàn)后不能及時(shí)準(zhǔn)確地追究責(zé)任以進(jìn)行有效的處理,從而影響了會(huì)計(jì)控制的執(zhí)行效果。
(三)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作中存在不足
些工業(yè)企業(yè)因?yàn)閮?nèi)部管理松弛而削弱了會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作,賬目混亂,財(cái)產(chǎn)不實(shí),數(shù)據(jù)失真,為了掩蓋真實(shí)的財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果,任意偽造、變?cè)焯摷俚臅?huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、會(huì)計(jì)報(bào)表;一些工業(yè)企業(yè)會(huì)計(jì)人員數(shù)量不足,素質(zhì)不高,造成記賬隨意,手續(xù)不健全,差錯(cuò)嚴(yán)重,會(huì)計(jì)資料散失,核算不實(shí)而造成會(huì)計(jì)信息失真等等。一些工業(yè)企業(yè)法人治理結(jié)構(gòu)不完善,工業(yè)企業(yè)內(nèi)部沒(méi)有建立決算、執(zhí)行、監(jiān)督三權(quán)分立、互相制約的機(jī)制。工業(yè)企業(yè)法人獨(dú)斷專行,導(dǎo)致資金、資產(chǎn)調(diào)度等重大決策失誤;內(nèi)部管理權(quán)限失控,不相容職務(wù)沒(méi)有有效分離,職責(zé)不清,越權(quán)行事,給,貪污舞弊造成可乘之機(jī)。
(四)內(nèi)部審計(jì)制度形同虛設(shè)
有相當(dāng)一部分工業(yè)企業(yè)沒(méi)有建立內(nèi)部審計(jì)制度,而建立內(nèi)審機(jī)構(gòu)的工業(yè)企業(yè)也未能充分發(fā)揮應(yīng)有的作用,內(nèi)部審計(jì)工作得不到必要的重視和支持,同時(shí),也有少數(shù)內(nèi)審人員業(yè)務(wù)素質(zhì)低,不適應(yīng)工作的需要,就導(dǎo)致工業(yè)企業(yè)內(nèi)部監(jiān)管不力;有的工業(yè)企業(yè)負(fù)責(zé)人私自對(duì)外投資,收益不入賬,中飽私曩;工業(yè)企業(yè)內(nèi)部各職能部門都開設(shè)銀行賬號(hào)和設(shè)有“小金庫(kù)”,資金管理嚴(yán)重失控;有的工業(yè)企業(yè)甚至發(fā)生負(fù)責(zé)人卷巨額公款外逃的事件等。
二、加強(qiáng)工業(yè)企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的措施
根據(jù)工業(yè)企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的內(nèi)容特點(diǎn)和管理要求,在建立內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度是要到達(dá)以下控制目標(biāo):(1)保證所有經(jīng)營(yíng)活動(dòng)按照適當(dāng)?shù)氖跈?quán)進(jìn)行,保證國(guó)家有關(guān)法律和內(nèi)部規(guī)章制度的貫徹落實(shí)。(2)保證所有交易和事項(xiàng)以正確的金額,在發(fā)生的會(huì)計(jì)期間及時(shí)記錄相應(yīng)的賬戶,使會(huì)計(jì)報(bào)表的編制符合會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的相關(guān)要求。(3)保證對(duì)資產(chǎn)和記錄的接觸,處理均經(jīng)過(guò)適當(dāng)?shù)氖跈?quán),確保實(shí)物的安全和完整并發(fā)揮作用,減少積壓和閑置資產(chǎn)損失。(4)保證賬面資產(chǎn)與實(shí)存資產(chǎn)定期核對(duì)相符。(5)預(yù)防或查明錯(cuò)誤和弊端,建立有效的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警和控制系統(tǒng),強(qiáng)化風(fēng)險(xiǎn)管理,確保各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)健康進(jìn)行。為管理政策的制定尋找依據(jù)。其具體的措施如下:
(一)推進(jìn)會(huì)計(jì)電算化
一個(gè)良好的信息和溝通系統(tǒng)可以使企業(yè)及時(shí)掌握企業(yè)營(yíng)運(yùn)的狀況和組織中發(fā)生的事情,信息系統(tǒng)的好壞直接影響到企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的效率和效果。利用以計(jì)算機(jī)技術(shù)為中心的信息管理手段已成為現(xiàn)代會(huì)計(jì)工作中的種必然發(fā)展趨勢(shì)。企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制工作以電子計(jì)算機(jī)為手段,加快了信息反饋速度,增強(qiáng)了業(yè)務(wù)處理能力,并能及時(shí)、準(zhǔn)確地進(jìn)行成本預(yù)測(cè)、決策和核算,對(duì)有效地實(shí)施成本控制,全面地考核成本、分析成本,都有非常重要的意義。因此,為了推動(dòng)會(huì)計(jì)電算化深入發(fā)展,必須加快會(huì)計(jì)電算化從核算型向管理型轉(zhuǎn)變,將會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)有機(jī)地融入整個(gè)企業(yè)的管理信息系統(tǒng)中,通過(guò)電算化的應(yīng)用,為企業(yè)內(nèi)部控制和內(nèi)部會(huì)計(jì)控制提供可靠的技術(shù)支持。
(二)建立戰(zhàn)略內(nèi)部會(huì)計(jì)控制體系
建立和健全內(nèi)部會(huì)計(jì)控制規(guī)章制度,實(shí)行全方位、全過(guò)程、全員管理成本,使決策層和所有部門、全部員工都重視成本,人人關(guān)心成本,提高全員成本意識(shí)和素質(zhì)。對(duì)于內(nèi)部會(huì)計(jì)控制人員來(lái)說(shuō),除了應(yīng)具備會(huì)計(jì)職業(yè)道德、懂會(huì)計(jì)和財(cái)務(wù)管理之外,還要懂經(jīng)營(yíng)管理,特別是要熟悉生產(chǎn)技術(shù),學(xué)會(huì)運(yùn)用成本最優(yōu)化理論和方法;同時(shí)還要熟悉并掌握現(xiàn)代內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的理論與方法,學(xué)會(huì)預(yù)測(cè)、決策和控制,學(xué)會(huì)使用電子計(jì)算機(jī)進(jìn)行信息處理,以利于內(nèi)部會(huì)計(jì)控制做到技術(shù)與經(jīng)濟(jì)相結(jié)合,充分發(fā)揮內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的職能作用。企業(yè)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的開展具有很強(qiáng)的層次性,上級(jí)管理者必須進(jìn)行分權(quán)管理,企業(yè)的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動(dòng)應(yīng)該按照
定的審批程序進(jìn)行。通過(guò)對(duì)企業(yè)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)模式的分析,按照不相容職務(wù)分離原則,建立健全企業(yè)組組織架構(gòu)和分級(jí)授權(quán)審批制度,進(jìn)行授權(quán)管理。避免了授權(quán)責(zé)任不清,一旦發(fā)生問(wèn)題就難咎其責(zé)的情況,同時(shí)也避免了越級(jí)審批、違規(guī)審批的情況發(fā)生。
(三)明確相關(guān)人員職責(zé)
任何內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度的成敗均取決于其設(shè)計(jì)水平和高素質(zhì)人員的貫徹執(zhí)行。作為內(nèi)部控制軟環(huán)境的員工建設(shè),應(yīng)著重加強(qiáng)員工倫理道德的建設(shè)。工業(yè)企業(yè)內(nèi)部控制應(yīng)當(dāng)建立在共同的倫理道德規(guī)范基礎(chǔ)上,形成真正意義上的團(tuán)隊(duì)精神。為此,必須加強(qiáng)工業(yè)企業(yè)文化建設(shè),提高員工整體素質(zhì),發(fā)揮員工在內(nèi)部控制中的基礎(chǔ)作用。積極實(shí)行不相容職務(wù)相分離,不相容的職務(wù)主要包括授權(quán)批準(zhǔn)與業(yè)務(wù)經(jīng)辦分離、業(yè)務(wù)經(jīng)辦與會(huì)計(jì)記錄分離、會(huì)計(jì)記錄與財(cái)產(chǎn)保管分離、業(yè)務(wù)經(jīng)辦與業(yè)務(wù)稽核分離、授權(quán)批準(zhǔn)與監(jiān)督檢查分離等。只有職責(zé)明確,才能分清責(zé)任、獎(jiǎng)罰分明。職務(wù)分離是內(nèi)部控制的重要手段之一,實(shí)施職務(wù)分離控制可以有效防止因權(quán)限集中、職務(wù)重疊而造成的貪污、舞弊和決策失誤;職務(wù)分離是相互制約的前提條件,實(shí)行職務(wù)分離并不表明就能夠相互制約,但如果沒(méi)有賦予各職務(wù)崗位人員相應(yīng)的職權(quán),就無(wú)法進(jìn)行相互制約。因此,在明確記賬人員與經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)和會(huì)計(jì)事項(xiàng)的審批人員、經(jīng)辦人員、財(cái)物保管人員的職責(zé)權(quán)限時(shí),不僅要考慮職務(wù)分離的要求,還要考慮上述職務(wù)崗位的人員之間是否能夠相互制約,將失誤、舞弊等問(wèn)題控制到最低限度。
(四)充分發(fā)揮內(nèi)部審計(jì)的作用
關(guān)鍵詞:工業(yè)企業(yè);增值稅;會(huì)計(jì)處理
中圖分類號(hào):[F235.19] 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):1001-828X(2012)05-0-01
增值稅是流通稅的一種,是我國(guó)第一大稅種,其本意是對(duì)企業(yè)新增的價(jià)值收稅,而不對(duì)購(gòu)進(jìn)的價(jià)值征稅。做好增值稅會(huì)計(jì)核算,不管對(duì)于國(guó)家還是企業(yè),都有著非常重要的意義。正確地處理增值稅核算,可以減輕企業(yè)的稅收負(fù)擔(dān),增加盈利。
一、工業(yè)企業(yè)增值稅銷項(xiàng)稅額的會(huì)計(jì)核算
工業(yè)企業(yè)增值稅銷項(xiàng)稅額計(jì)算的關(guān)鍵是要確定計(jì)稅銷售額,明確計(jì)稅銷售額的范圍。工業(yè)企業(yè)增值稅銷項(xiàng)稅額的會(huì)計(jì)核算主要分有明確銷售額情況下的核算和沒(méi)有明確銷售額情況下的核算兩種情關(guān)于工業(yè)企業(yè)增值稅會(huì)計(jì)處理的探討
張 蕓 西安煤礦機(jī)械有限公司
摘要:增值稅是流通稅的一種,是我國(guó)第一大稅種,其本意是對(duì)企業(yè)新增的價(jià)值收稅,而不對(duì)購(gòu)進(jìn)的價(jià)值征稅。從會(huì)計(jì)的角度來(lái)看,增值稅是企業(yè)為了獲取收入而必須付出的資產(chǎn)。文章對(duì)增值稅的會(huì)計(jì)核算尤其是工業(yè)企業(yè)增值稅銷項(xiàng)稅額的會(huì)計(jì)核算,以及工業(yè)企業(yè)增值稅會(huì)計(jì)信息的披露進(jìn)行了簡(jiǎn)單的探討。
關(guān)鍵詞:工業(yè)企業(yè);增值稅;會(huì)計(jì)處理
中圖分類號(hào):[F235.19] 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):1001-828X(2012)05-0-01
己使用過(guò)的應(yīng)征收增值稅的固定資產(chǎn)、采取折扣方式銷售貨物、出租包裝物時(shí),屬于有明確銷售額的情況。
1.銷售貨物或提供應(yīng)稅勞務(wù)。工業(yè)企業(yè)在向消費(fèi)者銷售貨物或提供應(yīng)稅勞務(wù)時(shí),應(yīng)將含稅銷售額換算成不含稅的銷售額。按照我國(guó)稅法規(guī)定,納稅人不能開具增值稅專用發(fā)票時(shí)的銷售額是含稅銷售額,因此應(yīng)將含稅銷售額換算成不含稅的銷售額,其換算公式為計(jì)稅銷售額= 含稅銷售額/(1+ 稅率)。
2.銷售使用過(guò)的應(yīng)征收增值稅的固定資產(chǎn)。工業(yè)企業(yè)銷售自己使用過(guò)的應(yīng)征收增值稅的固定資產(chǎn)時(shí),應(yīng)該繳納的增值稅應(yīng)按照還原后的不含稅銷售額和規(guī)定的征收率來(lái)進(jìn)行計(jì)算。
3.采取折扣方式銷售貨物。工業(yè)企業(yè)采取折扣方式銷售貨物時(shí),如果銷售額與折扣額沒(méi)有在同一張發(fā)票上分別注明,銷項(xiàng)稅額是不可以扣減的;如果銷售額與折扣額在同一張發(fā)票上分別注明,在計(jì)算應(yīng)該繳納的增值稅時(shí),應(yīng)將折扣后的金額作為銷售額。
4.包裝物押金計(jì)稅問(wèn)題。
(1)單獨(dú)計(jì)價(jià)的包裝物押金。
① 納稅人為銷售貨物而出租出借包裝物收取的押金,單獨(dú)記賬核算的,時(shí)間在1年內(nèi),又未過(guò)期的,不并入銷售額征稅。②對(duì)收取的包裝物押金,逾期(超過(guò)12個(gè)月)并入銷售額征稅。應(yīng)納增值稅=逾期押金÷(1+稅率)×稅率(注:該稅率按包裝物所包裝的物品確定,即與被包裝物稅率一致)押金視為含增值稅收入并入銷售額征稅時(shí)要換算為不含稅銷售額。③對(duì)酒類產(chǎn)品包裝物押金。對(duì)銷售除啤酒、黃酒外的其他酒類產(chǎn)品收取的包裝物押金,無(wú)論是否返還以及會(huì)計(jì)上如何核算,均應(yīng)并入當(dāng)期銷售額征稅。
(2)非單獨(dú)計(jì)價(jià)的包裝物押金。
即按整體售價(jià)確認(rèn)銷項(xiàng)稅,稅率按包裝物所包裝的物品確定。
特別強(qiáng)調(diào):包裝物租金為價(jià)外收入,在并入銷售額征稅時(shí),應(yīng)將其換算成不含稅收入再并入銷售額征稅。
(二)工業(yè)企業(yè)無(wú)明確銷售額的情況
工業(yè)企業(yè)采取以舊換新方式銷售貨物,將貨物用于非應(yīng)稅項(xiàng)目或者對(duì)外投資、捐贈(zèng)、分配,進(jìn)行非貨幣易,這些都屬于沒(méi)有明確銷售額的情況。
1.采取以舊換新的方式銷售貨物。工業(yè)企業(yè)采取以舊換新的方式銷售貨物,銷售額和應(yīng)繳納的增值稅應(yīng)該按照新貨物的同期銷售價(jià)格來(lái)確定。
2.企業(yè)將自產(chǎn)或委托加工的貨物用于非應(yīng)稅項(xiàng)目、集體福利或個(gè)人消費(fèi),或?qū)⒆援a(chǎn)、委托加工、購(gòu)買的貨物用于對(duì)外投資、捐贈(zèng)、分配給股東或投資者。
對(duì)于這兩種情況按照稅法規(guī)定都要征收增值稅,銷售額按貨物的正常銷售價(jià)格計(jì)算。若在進(jìn)行會(huì)計(jì)處理時(shí)不反映銷售額或反映的銷售額不準(zhǔn)確,其增值稅的計(jì)稅銷售額應(yīng)按照企業(yè)當(dāng)月同類貨物的平均銷售價(jià)格、最近時(shí)期同類貨物的平均銷售價(jià)格、組成計(jì)稅價(jià)格,組成計(jì)稅價(jià)格的公式為:組成計(jì)稅價(jià)格=成本×(1+成本利潤(rùn)率)這樣的順序來(lái)進(jìn)行確定。對(duì)于組成計(jì)稅價(jià)格的計(jì)算要注意三點(diǎn):
(1)若應(yīng)稅貨物屬于消費(fèi)稅征收范圍的,則組成計(jì)稅價(jià)格加計(jì)應(yīng)征收的消費(fèi)稅額;(2)公式中的成本利潤(rùn)率屬于消費(fèi)稅征收范圍的貨物,為《消費(fèi)稅若干具體問(wèn)題的規(guī)定》中規(guī)定的成本利潤(rùn)率,其他貨物的成本利潤(rùn)率一律為10%;(3)關(guān)于公式中的成本,自產(chǎn)的貨物為其實(shí)際生產(chǎn)成本,委托加工的貨物為其材料成本與加工費(fèi)之和。
3.非貨幣易。工業(yè)企業(yè)的非貨幣易主要是指以庫(kù)存資產(chǎn)換取其他資產(chǎn),工業(yè)企業(yè)在以庫(kù)存資產(chǎn)換取其他資產(chǎn)時(shí),應(yīng)視為銷售行為的發(fā)生,以換出商品的公允價(jià)值作為計(jì)稅銷售額來(lái)計(jì)算增值稅的銷項(xiàng)稅額。
二、工業(yè)企業(yè)增值稅會(huì)計(jì)信息披露
目前我國(guó)增值稅會(huì)計(jì)處理是以稅法規(guī)定的納稅義務(wù)和抵扣權(quán)利作為會(huì)計(jì)確認(rèn)與計(jì)量的依據(jù)。它只注重對(duì)相關(guān)稅務(wù)會(huì)計(jì)信息的提供,忽視了財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的信息質(zhì)量,很容易導(dǎo)致會(huì)計(jì)信息不能真實(shí)反映企業(yè)財(cái)務(wù)狀況現(xiàn)象的出現(xiàn),影響了會(huì)計(jì)信息的可比性。我國(guó)工業(yè)企業(yè)增值稅會(huì)計(jì)信息披露尚存在一些問(wèn)題,增值稅會(huì)計(jì)信息主要是通過(guò)應(yīng)交增值稅明細(xì)表、增值稅納稅申報(bào)表以及資產(chǎn)負(fù)債表中的“應(yīng)交稅費(fèi)”來(lái)顯示的,就使得增值稅會(huì)計(jì)信息的披露缺乏可理解性。這樣就增加了企業(yè)財(cái)務(wù)活動(dòng)的不透明性,不便于稅務(wù)機(jī)關(guān)對(duì)納稅人的納稅情況進(jìn)行監(jiān)督。企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果受增值稅抵扣、減免等影響非常大,增值稅會(huì)計(jì)信息應(yīng)當(dāng)單獨(dú)披露,但現(xiàn)行增值稅會(huì)計(jì)處理方法將其計(jì)入銷售成本合并反映,違背了重要性原則。
在我國(guó)當(dāng)前情況下,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)目標(biāo)和稅務(wù)會(huì)計(jì)目標(biāo)完全分離式是不太現(xiàn)實(shí)的,應(yīng)該采用適度分離的混合模式,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)遵循其計(jì)量原則和信息質(zhì)量要求對(duì)增值稅業(yè)務(wù)進(jìn)行核算和報(bào)告,稅務(wù)會(huì)計(jì)則嚴(yán)格按照稅法規(guī)定對(duì)其進(jìn)行計(jì)量。在資產(chǎn)負(fù)債表中應(yīng)將待抵扣進(jìn)項(xiàng)稅額作為“遞延進(jìn)項(xiàng)稅額” 與應(yīng)繳未繳增值稅分開列示,在利潤(rùn)表中要使增值稅費(fèi)用的信息得到充分的顯示,使當(dāng)期銷項(xiàng)稅額、進(jìn)項(xiàng)稅額、出口退稅額當(dāng)期已繳和期末未繳稅額等信息在應(yīng)交增值稅明細(xì)表中得到全面地反映,并應(yīng)在會(huì)計(jì)報(bào)表附注中披露當(dāng)期購(gòu)入固定資產(chǎn)抵扣的進(jìn)項(xiàng)稅額、按稅法規(guī)定不得抵扣而計(jì)入固定資產(chǎn)或其他項(xiàng)目成本的進(jìn)項(xiàng)稅額、當(dāng)期由于會(huì)計(jì)與稅法的規(guī)定不同而確認(rèn)的銷項(xiàng)稅額等信息。
參考文獻(xiàn):
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