實(shí)驗(yàn)室檔案管理制度精選(九篇)

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第1篇：實(shí)驗(yàn)室檔案管理制度范文

關(guān)鍵詞實(shí)驗(yàn)室檔案;規(guī)范化管理;問(wèn)題;措施

中圖分類號(hào)g271文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼a文章編號(hào) 1007-5739(2010)22-0026-02

高校實(shí)驗(yàn)室是培養(yǎng)學(xué)生實(shí)踐能力、奠定科研基礎(chǔ)和提高學(xué)生實(shí)踐綜合素質(zhì)的重要場(chǎng)所,而實(shí)驗(yàn)室檔案管理則是實(shí)驗(yàn)室建設(shè)的重要組成部分。建立和完善實(shí)驗(yàn)室檔案,是正確全面地反映實(shí)驗(yàn)室建設(shè)、管理和實(shí)驗(yàn)教學(xué)改革發(fā)展歷史的重要手段,是管理過(guò)程進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)規(guī)范化、科學(xué)化的具體要求,也是判斷實(shí)現(xiàn)管理目標(biāo)的主要依據(jù)[1-2]。因此,搞好實(shí)驗(yàn)室檔案管理對(duì)學(xué)校建設(shè)、管理、教學(xué)、科研起到重要的作用。該文就實(shí)驗(yàn)室檔案規(guī)范化管理的重要性和范疇進(jìn)行系統(tǒng)闡述,并對(duì)存在的問(wèn)題及改善措施提出具體方法。

1實(shí)驗(yàn)室檔案規(guī)范化管理的意義

1.1實(shí)驗(yàn)室實(shí)施管理、決策的依據(jù)

完善的實(shí)驗(yàn)室檔案準(zhǔn)確地反映了實(shí)驗(yàn)室管理、實(shí)驗(yàn)室建設(shè)、實(shí)驗(yàn)儀器設(shè)備、實(shí)驗(yàn)教學(xué)等有關(guān)實(shí)驗(yàn)室工作的全過(guò)程,因此,可以為實(shí)驗(yàn)室管理提供客觀、科學(xué)的決策依據(jù)。

1.2提高實(shí)驗(yàn)室管理水平的重要手段

隨著高等教育改革的不斷深化,實(shí)驗(yàn)室愈加發(fā)揮著重要的作用,隨著學(xué)生規(guī)模的擴(kuò)大,高校實(shí)驗(yàn)室的規(guī)模、數(shù)量、水平和層次也必須快速發(fā)展。實(shí)驗(yàn)室檔案是反映實(shí)驗(yàn)室工作、建設(shè)、管理等方面的真實(shí)記錄,對(duì)于實(shí)驗(yàn)室科學(xué)管理水平的提高和傳承起著重要作用[3]。

1.3 實(shí)驗(yàn)教學(xué)改革的主要依據(jù)

對(duì)實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目、實(shí)驗(yàn)方法、手段、實(shí)驗(yàn)考試辦法等進(jìn)行分析研究,對(duì)學(xué)生的反饋意見(jiàn)進(jìn)行整理和分析都有助于進(jìn)一步改善教學(xué)質(zhì)量。實(shí)驗(yàn)教學(xué)過(guò)程中的實(shí)驗(yàn)教學(xué)檔案,都有助于不斷改進(jìn)實(shí)驗(yàn)教學(xué)方法和手段,推進(jìn)實(shí)驗(yàn)教學(xué)改革,從而不斷提高實(shí)驗(yàn)教學(xué)質(zhì)量。

1.4科研工作的基本保證

科研是高校的一項(xiàng)重要工作,科研離不開(kāi)實(shí)驗(yàn),實(shí)驗(yàn)為科研提供財(cái)、物、場(chǎng)所的保障。

1.5實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備合理配置及科學(xué)管理的重要參考

實(shí)驗(yàn)室檔案可以提供實(shí)驗(yàn)設(shè)備的功能、技術(shù)指標(biāo)、用途、價(jià)格、質(zhì)量、使用說(shuō)明及儀器使用記錄,可真實(shí)反映儀器的性能狀況、使用效率、商家售后服務(wù)、實(shí)驗(yàn)科研對(duì)儀器的綜合評(píng)價(jià)等,可為專業(yè)技術(shù)人員進(jìn)行儀器設(shè)備選擇、使用、維護(hù)、保養(yǎng)、開(kāi)發(fā)及儀器的合理整合等提供參考資料。

1.6實(shí)驗(yàn)室及教學(xué)評(píng)估材料的有效積累

實(shí)驗(yàn)室檔案的真實(shí)記錄是對(duì)該實(shí)驗(yàn)室的客觀、正確、全面地反映,所提供的可靠文字、圖表和數(shù)據(jù)等,保證實(shí)驗(yàn)室評(píng)估的可靠性、客觀性和準(zhǔn)確性,有助于實(shí)驗(yàn)資料的長(zhǎng)期保存。

1.7提高教師業(yè)務(wù)水平的重要途徑

實(shí)驗(yàn)室檔案建立的過(guò)程,也是實(shí)驗(yàn)教師不斷學(xué)習(xí)和提高的過(guò)程。實(shí)驗(yàn)教師通過(guò)對(duì)實(shí)驗(yàn)室檔案進(jìn)行比較、鑒別、研討等方式,吸取經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn),促進(jìn)了業(yè)務(wù)水平的提高。同時(shí)也為其他教師從事實(shí)驗(yàn)提供學(xué)習(xí)的機(jī)會(huì)。

1.8考核實(shí)驗(yàn)室人員工作業(yè)績(jī)的重要憑證

實(shí)驗(yàn)室檔案記錄著實(shí)驗(yàn)人員的基本材料,包括工作人員基本信息(職稱、學(xué)歷、簡(jiǎn)歷、資格、科研論著、表彰獲獎(jiǎng)等)以及個(gè)人工作日志,崗位職責(zé)及分工細(xì)則,專、兼職實(shí)驗(yàn)教師及實(shí)驗(yàn)員的在職、流動(dòng)、職務(wù)職稱變動(dòng)、業(yè)務(wù)考核、進(jìn)修培訓(xùn)、獎(jiǎng)懲情況,實(shí)驗(yàn)室主任任命文件等,這是實(shí)驗(yàn)室工作人員的德、勤、能、績(jī)客觀評(píng)價(jià)的主要依據(jù)。

2實(shí)驗(yàn)室檔案管理的范疇

2.1實(shí)驗(yàn)室建設(shè)與發(fā)展類

包括實(shí)驗(yàn)室的建立、整合、轉(zhuǎn)型、搬遷的記錄和文件,實(shí)驗(yàn)室平面分布、空間布置和實(shí)驗(yàn)室建設(shè)規(guī)劃,以及實(shí)驗(yàn)室管理體制和所承擔(dān)的學(xué)科、專業(yè)、課程實(shí)驗(yàn)教學(xué)情況等文件。

2.2實(shí)驗(yàn)室管理類

一是實(shí)驗(yàn)室建設(shè)和管理方面的檔案。如實(shí)驗(yàn)室建立、管理體制等方面的文件,實(shí)驗(yàn)室的建設(shè)規(guī)劃、年度計(jì)劃、年度工作總結(jié),實(shí)驗(yàn)室使用情況登記,實(shí)驗(yàn)室各種管理規(guī)章制度。二是實(shí)驗(yàn)室環(huán)境管理檔案,如實(shí)驗(yàn)室平面圖,水、電線路圖,實(shí)驗(yàn)室使用面積,學(xué)生人均使用面積,實(shí)驗(yàn)室防火、防盜、防爆等安全檢查措施和檢查記錄,三廢處理措施和記錄等。

2.2.1崗位職責(zé)。包括實(shí)驗(yàn)室主任、實(shí)驗(yàn)員、實(shí)驗(yàn)教師的崗位職責(zé)及學(xué)生實(shí)驗(yàn)守則、實(shí)驗(yàn)實(shí)習(xí)報(bào)告等。

2.2.2儀器設(shè)備管理制度。包括大型、精密儀器管理制度,實(shí)驗(yàn)材料、低值易耗品管理制度,儀器設(shè)備賠償管理制度,儀器調(diào)劑報(bào)廢制度,儀器設(shè)備采購(gòu)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu),購(gòu)置計(jì)劃、論證報(bào)告、維修和使用記錄,儀器設(shè)備總值、明細(xì)表、配套率、更新率等資料。

2.2.3藥品管理制度。包括藥品領(lǐng)用、發(fā)放記錄,藥品招標(biāo)采購(gòu)情況記錄,有毒有害、強(qiáng)腐蝕性物品保管制度。

2.2.4實(shí)驗(yàn)室環(huán)境與安全。包括實(shí)驗(yàn)室建筑環(huán)境,室內(nèi)水、電安裝布線情況,防火、防盜措施,三廢處理措施及安全、衛(wèi)生檢查記錄等。

2.3實(shí)驗(yàn)教學(xué)檔案

一是實(shí)驗(yàn)教學(xué)文件及資料,如實(shí)驗(yàn)教學(xué)大綱、實(shí)驗(yàn)教學(xué)計(jì)劃、教學(xué)進(jìn)度表、實(shí)驗(yàn)指導(dǎo)書(shū)、有關(guān)教學(xué)管理和教學(xué)要求的各種文件。二是學(xué)生實(shí)驗(yàn)考核辦法、實(shí)驗(yàn)考試成績(jī)。

2.4實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備檔案

儀器設(shè)備檔案包括儀器設(shè)備購(gòu)置的領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)及工作人員分工,申購(gòu)報(bào)告及市場(chǎng)調(diào)研報(bào)告;申購(gòu)報(bào)告的各級(jí)審批文件;儀器設(shè)備購(gòu)置招標(biāo)記錄,供貨合同或協(xié)議書(shū),招、投標(biāo)的中標(biāo)文件;安裝調(diào)試及驗(yàn)收階段形成的文件材料;學(xué)校審計(jì)、監(jiān)察結(jié)論;設(shè)備購(gòu)置材料、使用說(shuō)明書(shū)及維修卡、使用維修登記冊(cè)、賠償記錄等。

2.5實(shí)驗(yàn)室資金投入檔案

其主要包括實(shí)驗(yàn)用房、配套設(shè)備設(shè)施的投資情況;實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備購(gòu)置及維修、改造投資情況;實(shí)驗(yàn)材料及低值易耗品等日常實(shí)驗(yàn)經(jīng)費(fèi)開(kāi)支情況。

3實(shí)驗(yàn)室檔案管理存在的問(wèn)題

3.1主管領(lǐng)導(dǎo)重視不夠

主管實(shí)驗(yàn)室的領(lǐng)導(dǎo)缺乏對(duì)實(shí)驗(yàn)室檔案建設(shè)重要性的認(rèn)識(shí)。因此,對(duì)建檔工作支持不夠。

3.2實(shí)驗(yàn)室工作人員建檔意識(shí)較差

實(shí)驗(yàn)室工作人員建檔意識(shí)淡薄,平時(shí)不注意資料的收集、整理和歸類,往往記錄不全或者零亂,建檔不規(guī)范,導(dǎo)致有價(jià)值的資料流失而不能及時(shí)服務(wù)于實(shí)驗(yàn)教學(xué)。

3.3檔案建設(shè)制度不健全

實(shí)驗(yàn)室管理制度的不健全,使實(shí)驗(yàn)室檔案管理工作無(wú)章可循,同時(shí)年終目標(biāo)考核沒(méi)有對(duì)實(shí)驗(yàn)檔案評(píng)價(jià)的內(nèi)容。

3.4實(shí)驗(yàn)室檔案管理人員素質(zhì)偏低

實(shí)驗(yàn)室的技術(shù)人員未經(jīng)過(guò)檔案管理知識(shí)培訓(xùn),不具備檔案管理的專業(yè)知識(shí),不懂檔案的歸類、整理及收集,即使積累了一些實(shí)驗(yàn)資料,在查找、調(diào)閱、管理等方面仍存在較大困難。

3.5檔案管理手段落后

當(dāng)今信息化的發(fā)展使檔案的載體形式已經(jīng)不局限于傳統(tǒng)的紙質(zhì)文檔,還包括大量的電子文檔,因此,必須利用計(jì)算機(jī)及其網(wǎng)絡(luò)對(duì)檔案進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)化管理。建立實(shí)驗(yàn)室電子文件的歸檔制度及科學(xué)的管理系統(tǒng),實(shí)施電子檔案的網(wǎng)絡(luò)檢索,優(yōu)化電子檔案的利用服務(wù)。

3.6檔案工作環(huán)境和設(shè)施缺乏

檔案管理需要必要的硬件設(shè)施,這是做好檔案管理工作的物質(zhì)基礎(chǔ)。高校實(shí)驗(yàn)室應(yīng)設(shè)有專門的檔案室,設(shè)立專門的防潮、防腐、防火、防盜設(shè)備。只有在檔案管理用房、設(shè)備上配置完備,才能保證檔案管理的安全、有序,真正做到高校實(shí)驗(yàn)室檔案管理的正規(guī)化。

3.7實(shí)驗(yàn)室檔案信息開(kāi)放力度不夠

缺乏科學(xué)系統(tǒng)的歸類、歸納、研究和開(kāi)發(fā)使用體系,采取封閉管理方式,查閱利用范圍小,利用率過(guò)低。

4實(shí)驗(yàn)室檔案規(guī)范化管理的措施

4.1提高認(rèn)識(shí),加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)

主管領(lǐng)導(dǎo)要充分認(rèn)識(shí)實(shí)驗(yàn)室檔案建設(shè)的重要性,明確實(shí)驗(yàn)室檔案在實(shí)驗(yàn)室各項(xiàng)管理工作中所發(fā)揮的重要作用,把實(shí)驗(yàn)室檔案工作列入領(lǐng)導(dǎo)職責(zé)范圍,加大領(lǐng)導(dǎo)對(duì)實(shí)驗(yàn)室檔案工作的支持;將其列入高校檔案工作和實(shí)驗(yàn)室工作計(jì)劃;詳細(xì)規(guī)定歸檔內(nèi)容、歸檔時(shí)間、歸檔類型和統(tǒng)計(jì)、保管、使用制度等[4]。

4.2建立健全檔案管理制度

實(shí)驗(yàn)室檔案具有涉及面廣、專業(yè)性強(qiáng)的特點(diǎn)。因此,必須制定相應(yīng)的實(shí)驗(yàn)室檔案管理制度,如《實(shí)驗(yàn)室檔案管理制度》《儀器設(shè)備檔案管理制度》《實(shí)驗(yàn)室檔案管理人員職責(zé)》《實(shí)驗(yàn)設(shè)備采購(gòu)制度》《實(shí)驗(yàn)物品領(lǐng)取制度》等。對(duì)實(shí)驗(yàn)室檔案組織機(jī)構(gòu)、職責(zé)權(quán)利、利用及法律責(zé)任作出明確規(guī)定,使實(shí)驗(yàn)室檔案管理工作進(jìn)一步規(guī)范化、科學(xué)化、制度化。

4.3加強(qiáng)實(shí)驗(yàn)技術(shù)隊(duì)伍建設(shè),提高實(shí)驗(yàn)室檔案管理水平

實(shí)驗(yàn)技術(shù)隊(duì)伍素質(zhì)的高低是搞好實(shí)驗(yàn)室檔案管理的關(guān)鍵,領(lǐng)導(dǎo)對(duì)技術(shù)人員要不斷地進(jìn)行檔案管理知識(shí)的培訓(xùn),采取“走出去、請(qǐng)進(jìn)來(lái)”的方法,開(kāi)展各種形式的實(shí)驗(yàn)室檔案管理研討和開(kāi)發(fā)工作,加強(qiáng)交流,提高認(rèn)識(shí),強(qiáng)化管理水平和業(yè)務(wù)水平。

4.4改善檔案管理的工作環(huán)境和設(shè)施

硬件設(shè)施是搞好實(shí)驗(yàn)室檔案管理工作的物質(zhì)基礎(chǔ)。因此,在學(xué)校經(jīng)費(fèi)許可的前提下,要有計(jì)劃地為實(shí)驗(yàn)室檔案管理投入一定的資金,創(chuàng)造必需的設(shè)施保障。

4.5提高實(shí)驗(yàn)室檔案管理手段

高科技的信息時(shí)代意味著從傳統(tǒng)的檔案管理方式向科學(xué)管理方式的轉(zhuǎn)變已成為檔案管理向前發(fā)展的必然趨勢(shì)[5]。利用電子文件、計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)改革檔案管理已勢(shì)在必行。因此,要通過(guò)計(jì)算機(jī)操作系統(tǒng)建立統(tǒng)一的數(shù)據(jù)庫(kù)結(jié)構(gòu)和規(guī)范的命名規(guī)則,逐步將手工操作的紙質(zhì)文件分批向計(jì)算機(jī)操作的電子文件轉(zhuǎn)化,并要積極創(chuàng)造條件通過(guò)網(wǎng)絡(luò)擴(kuò)大信息量和服務(wù)范圍。

4.6充分發(fā)揮檔案的利用效率

開(kāi)展實(shí)驗(yàn)室檔案管理工作的目的在于開(kāi)發(fā)利用實(shí)驗(yàn)室檔案信息資源,因此,檔案是一種信息,更重要的是一種資源。實(shí)驗(yàn)基本操作的圖片、錄像帶,實(shí)驗(yàn)方法的研究,儀器設(shè)備,特別是大型儀器設(shè)備功能的開(kāi)發(fā)、擴(kuò)展與整合等資料,都會(huì)為實(shí)驗(yàn)室管理和教學(xué)改革提供客觀的依據(jù),但不能將這項(xiàng)工作簡(jiǎn)單化,要能最大限度地發(fā)揮檔案的利用效率,使其真正的為教學(xué)、科研服務(wù)[6]。

4.7加大實(shí)驗(yàn)室檔案的開(kāi)放力度

服務(wù)地方經(jīng)濟(jì),加強(qiáng)校校合作、校企合作歷來(lái)是高校的重要辦學(xué)理念。因此,實(shí)驗(yàn)室檔案在為教學(xué)科研服務(wù)的同時(shí),也要充分加大與兄弟院校、生產(chǎn)廠家的合作與交流,為其他院校和地方經(jīng)濟(jì)的發(fā)展提供力所能及的服務(wù)。

5參考文獻(xiàn)

[1] 馬斌強(qiáng),袁超,李聰,等.高等農(nóng)業(yè)院校開(kāi)放實(shí)驗(yàn)室管理系統(tǒng)的研究[j].江西農(nóng)業(yè)學(xué)報(bào),2009,21(11):204-206.

第2篇：實(shí)驗(yàn)室檔案管理制度范文

關(guān)鍵詞：高校實(shí)驗(yàn)室 檔案 管理 規(guī)范化

0 引言

高校實(shí)驗(yàn)室檔案管理是高校實(shí)驗(yàn)管理中的重要組成部分，它真實(shí)記載了高校實(shí)驗(yàn)室的建設(shè)和發(fā)展歷程，記載了高校的實(shí)驗(yàn)教學(xué)、科研情況以及管理經(jīng)驗(yàn)，是對(duì)高校教學(xué)質(zhì)量、科學(xué)研究以及管理水平的真實(shí)反映。只有不斷完善高校實(shí)驗(yàn)室檔案管理，使其成為高校日常管理的基礎(chǔ)性工作，實(shí)現(xiàn)高校實(shí)驗(yàn)室檔案的規(guī)范化管理，才能有效提高高校的教學(xué)質(zhì)量和科研管理水平，從而更好的發(fā)揮其在高校的實(shí)驗(yàn)教學(xué)和科研工作中的作用。

1 高校實(shí)驗(yàn)室檔案管理的范圍

1.1 高校實(shí)驗(yàn)室建設(shè)與管理檔案。具體包括：實(shí)驗(yàn)室的具置、面積大小以及內(nèi)部設(shè)置等基本信息；實(shí)驗(yàn)室工作計(jì)劃；校級(jí)以及相關(guān)主管部門下發(fā)的與實(shí)驗(yàn)室工作和實(shí)驗(yàn)教學(xué)相關(guān)的文件；批準(zhǔn)建立、撤銷、合并、調(diào)整實(shí)驗(yàn)室的文件；與實(shí)驗(yàn)室相關(guān)的考核評(píng)估資料；與實(shí)驗(yàn)室教學(xué)和工作相關(guān)的評(píng)優(yōu)及獲獎(jiǎng)材料和證書(shū)；各項(xiàng)實(shí)驗(yàn)室規(guī)章制度。

1.2 高校實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備管理檔案。具體包括：實(shí)驗(yàn)教學(xué)儀器設(shè)備的購(gòu)置計(jì)劃、驗(yàn)收單、入庫(kù)單、固定資產(chǎn)備查簿、使用和維修記錄等單據(jù)；大型儀器設(shè)備的安裝驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、說(shuō)明書(shū)、技術(shù)資料、使用和維修記錄以及樣品測(cè)試的相關(guān)數(shù)據(jù)及其分析記錄等；實(shí)驗(yàn)材料以及低值消耗品領(lǐng)用記錄。

1.3 高校實(shí)驗(yàn)教學(xué)管理檔案。具體包括：實(shí)驗(yàn)教學(xué)計(jì)劃、實(shí)驗(yàn)課程表、實(shí)驗(yàn)教材、實(shí)驗(yàn)指導(dǎo)手冊(cè)、實(shí)驗(yàn)教學(xué)考核評(píng)估辦法等相關(guān)記錄；科研實(shí)驗(yàn)研究成果；申請(qǐng)開(kāi)設(shè)新實(shí)驗(yàn)報(bào)告、自制教學(xué)實(shí)驗(yàn)儀器設(shè)備及相關(guān)鑒定報(bào)告。

1.4 高校實(shí)驗(yàn)室管理人員檔案。具體包括：實(shí)驗(yàn)室工作人員的崗位責(zé)任制、組織分工以及管理制度；實(shí)驗(yàn)室工作人員日志；實(shí)驗(yàn)室科研活動(dòng)記錄；專業(yè)論文、科研成果鑒定證書(shū)；自制教學(xué)實(shí)驗(yàn)儀器設(shè)備的驗(yàn)收?qǐng)?bào)告；實(shí)驗(yàn)室工作人員的專業(yè)培訓(xùn)情況記錄、實(shí)驗(yàn)室工作人員的考核評(píng)估資料等。

1.5 高校實(shí)驗(yàn)室經(jīng)費(fèi)管理檔案。具體包括：申請(qǐng)經(jīng)費(fèi)項(xiàng)目立項(xiàng)報(bào)告、經(jīng)費(fèi)使用情況及使用效益報(bào)告；年度購(gòu)置儀器設(shè)備預(yù)算；實(shí)驗(yàn)用品消耗、儀器設(shè)備維修等經(jīng)費(fèi)支出情況統(tǒng)計(jì)；實(shí)驗(yàn)室年度科研項(xiàng)目、對(duì)外培訓(xùn)、專業(yè)測(cè)試、業(yè)務(wù)協(xié)作以及勞務(wù)收入情況統(tǒng)計(jì)等。

1.6 科研項(xiàng)目管理檔案。具體包括：科研項(xiàng)目的立項(xiàng)報(bào)告、合同及委托協(xié)議書(shū)、科研項(xiàng)目完成情況的鑒定報(bào)告；專利申請(qǐng)相關(guān)資料、科研成果轉(zhuǎn)讓等。

2 高校實(shí)驗(yàn)室檔案規(guī)范化管理的必要性

2.1 為高校實(shí)驗(yàn)室的管理和決策提供有效的依據(jù)和支撐。完備的高校實(shí)驗(yàn)室檔案準(zhǔn)確記錄了實(shí)驗(yàn)室建設(shè)和發(fā)展的全過(guò)程，也準(zhǔn)確記錄了實(shí)驗(yàn)室現(xiàn)有的儀器設(shè)備以及實(shí)驗(yàn)教學(xué)等與實(shí)驗(yàn)室相關(guān)的工作，它能為高校實(shí)驗(yàn)室的管理和決策提供真實(shí)、可靠、完整、及時(shí)的信息，為高校實(shí)驗(yàn)室的科學(xué)規(guī)劃和正確決策提供有效的依據(jù)和支撐。

2.2 提升高校實(shí)驗(yàn)室管理水平的重要手段。隨著我國(guó)高校教育體制改革的不斷深入，高校實(shí)驗(yàn)室在人才培養(yǎng)中起著越來(lái)越重要的作用。高校實(shí)驗(yàn)室的數(shù)量越來(lái)越多，規(guī)模也逐漸壯大，實(shí)驗(yàn)室的等級(jí)和層次也越來(lái)越高。高水平的實(shí)驗(yàn)室是建立在長(zhǎng)期的實(shí)驗(yàn)室工作和管理所積累的豐富經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上的，并以此來(lái)不斷改進(jìn)和提高高校實(shí)驗(yàn)室的管理水平。高校實(shí)驗(yàn)室檔案真實(shí)記錄和反映了高校實(shí)驗(yàn)室的建設(shè)、發(fā)展、工作和管理等方面的情況，這對(duì)提高高校實(shí)驗(yàn)室的管理水平起著重要的作用。

2.3 為搞好高校實(shí)驗(yàn)教學(xué)、科研實(shí)驗(yàn)和實(shí)驗(yàn)室的建設(shè)提供重要的參考依據(jù)。高校實(shí)驗(yàn)室是高校的教學(xué)科研人員進(jìn)行實(shí)驗(yàn)教學(xué)和科研實(shí)驗(yàn)的主要場(chǎng)所，高校實(shí)驗(yàn)室的建設(shè)與實(shí)驗(yàn)教學(xué)質(zhì)量和科研水平的高低密切相關(guān)。高校實(shí)驗(yàn)室檔案真實(shí)記錄了高校實(shí)驗(yàn)教學(xué)、科研實(shí)驗(yàn)以及實(shí)驗(yàn)室建設(shè)等方面的內(nèi)容、存在的問(wèn)題以及取得的成果。只有對(duì)高校實(shí)驗(yàn)室檔案規(guī)范化管理，才能為搞好高校的實(shí)驗(yàn)教學(xué)、科研實(shí)驗(yàn)和實(shí)驗(yàn)室建設(shè)提供重要的參考依據(jù)。

2.4 為組織開(kāi)展高校實(shí)驗(yàn)室的考核評(píng)估提供基礎(chǔ)材料。高校實(shí)驗(yàn)室檔案記錄了與實(shí)驗(yàn)室工作相關(guān)的實(shí)驗(yàn)教學(xué)和科研成果，真實(shí)反映了高校實(shí)驗(yàn)室的管理水平。只有對(duì)高校實(shí)驗(yàn)室檔案規(guī)范化管理，才能保證高校實(shí)驗(yàn)室檔案所記錄的各項(xiàng)內(nèi)容的完整性，從而真實(shí)準(zhǔn)確的反映了高校實(shí)驗(yàn)室的發(fā)展歷程，這也為組織開(kāi)展高校實(shí)驗(yàn)室的考核評(píng)估提供了可靠的基礎(chǔ)材料，保證了高校實(shí)驗(yàn)室考核評(píng)估的客觀性和公正性。

2.5 為高校實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備的購(gòu)置和管理提供參考。目前，高校實(shí)驗(yàn)室絕大部分的儀器設(shè)備具有高度的綜合性和復(fù)雜性。很多專業(yè)技術(shù)人員受其專業(yè)知識(shí)的限制，需要有關(guān)部門提供相關(guān)的技術(shù)信息咨詢服務(wù)。高校實(shí)驗(yàn)室檔案則可以提供包括設(shè)備的品種、型號(hào)、價(jià)格、功能用途、關(guān)鍵技術(shù)指標(biāo)、使用維修保養(yǎng)情況以及生產(chǎn)廠商等一系列資料，這就為專業(yè)技術(shù)人員在對(duì)相關(guān)儀器設(shè)備的選擇、使用、維護(hù)以及保養(yǎng)等方面提供了一定的參考。

2.6 為改進(jìn)和完善高校實(shí)驗(yàn)室工作提供了第一手材料。為了改進(jìn)和完善高校實(shí)驗(yàn)室工作，需要充分利用高校實(shí)驗(yàn)室檔案，因?yàn)楦咝?shí)驗(yàn)室檔案記載了實(shí)驗(yàn)室改革和發(fā)展過(guò)程中積累的寶貴經(jīng)驗(yàn)和汲取的教訓(xùn)，這些高校實(shí)驗(yàn)室檔案為改進(jìn)和完善高校實(shí)驗(yàn)室工作提供了第一手材料。

3 實(shí)現(xiàn)高校實(shí)驗(yàn)室檔案規(guī)范化管理的對(duì)策

3.1 建立健全高校實(shí)驗(yàn)室檔案管理制度。規(guī)范化管理必須有有效的規(guī)章制度作為保證，高校實(shí)驗(yàn)室檔案的管理涉及到很多方面，具有一定的復(fù)雜性和綜合性。有效的規(guī)章制度能夠改變高校實(shí)驗(yàn)室檔案管理的隨意性，實(shí)現(xiàn)高校實(shí)驗(yàn)室檔案的科學(xué)化和規(guī)范化管理。因此，高校應(yīng)當(dāng)深入調(diào)查實(shí)驗(yàn)室檔案的管理工作，并認(rèn)真的分析研究，了解目前高校實(shí)驗(yàn)室檔案管理中存在的問(wèn)題，結(jié)合本校的實(shí)際情況，制定一套切合實(shí)際、操作性強(qiáng)的高校實(shí)驗(yàn)室檔案管理制度，實(shí)現(xiàn)高校實(shí)驗(yàn)室檔案的規(guī)范化管理。

3.2 加強(qiáng)高校實(shí)驗(yàn)室檔案管理機(jī)構(gòu)的建設(shè)。高校領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)當(dāng)高度重視高校實(shí)驗(yàn)室檔案管理工作，加強(qiáng)高校實(shí)驗(yàn)室檔案管理機(jī)構(gòu)的建設(shè)，特別是要重視高校實(shí)驗(yàn)室日常工作檔案的收集、整理、分類、匯總和管理過(guò)程中所涉及的經(jīng)費(fèi)以及設(shè)備和檔案用品等問(wèn)題，不斷改善高校實(shí)驗(yàn)室檔案的工作環(huán)境和條件，構(gòu)建覆蓋全校的實(shí)驗(yàn)室檔案信息管理網(wǎng)絡(luò)，將高校實(shí)驗(yàn)室檔案管理工作列入高校領(lǐng)導(dǎo)的職責(zé)范圍，引起高校領(lǐng)導(dǎo)的重視和支持，列入高校的檔案和實(shí)驗(yàn)室工作計(jì)劃，并對(duì)歸檔內(nèi)容、歸檔時(shí)間、歸檔類型、檔案保管和使用制度等做出具體詳細(xì)的規(guī)定。

3.3 建立一支專業(yè)素質(zhì)高的高校實(shí)驗(yàn)室檔案管理人才隊(duì)伍。隨著我國(guó)高等教育事業(yè)的發(fā)展，高校實(shí)驗(yàn)室檔案的數(shù)量將會(huì)越來(lái)越多，其管理手段和利用途徑也將越來(lái)越先進(jìn)。為了適應(yīng)這一變化，高校必須加強(qiáng)對(duì)高校實(shí)驗(yàn)室檔案管理人員的專業(yè)指導(dǎo)和培訓(xùn)，激發(fā)他們的工作熱情，提高他們的責(zé)任心，不斷提高他們的業(yè)務(wù)水平。此外，要繼續(xù)加強(qiáng)高校實(shí)驗(yàn)室檔案管理隊(duì)伍的建設(shè)，打造一支責(zé)任心強(qiáng)、業(yè)務(wù)素質(zhì)高的高校實(shí)驗(yàn)室檔案管理隊(duì)伍，通過(guò)引進(jìn)人才、評(píng)定職稱、發(fā)放津貼以及獎(jiǎng)懲評(píng)優(yōu)等方面保證高校實(shí)驗(yàn)室檔案管理人才隊(duì)伍的持續(xù)發(fā)展，改變目前高校實(shí)驗(yàn)室檔案管理人員不足、年齡結(jié)構(gòu)不合理和業(yè)務(wù)水平低的現(xiàn)狀。

3.4 加大經(jīng)費(fèi)投入，做好高校實(shí)驗(yàn)室檔案的信息化建設(shè)。高校實(shí)驗(yàn)室檔案的收集、整理、歸檔和保存必須有一定場(chǎng)所和設(shè)備條件，因此，高校必須投入必要的經(jīng)費(fèi)，才能保證高校實(shí)驗(yàn)室檔案管理的基礎(chǔ)設(shè)施和設(shè)備。此外，隨著現(xiàn)代電子計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的飛速發(fā)展，高校實(shí)驗(yàn)室檔案管理工作的重點(diǎn)已經(jīng)從原先的檔案收集、整理、歸檔和保存轉(zhuǎn)向現(xiàn)在的檔案開(kāi)發(fā)、利用和服務(wù)上來(lái)，原先的人工服務(wù)和手工查詢方式已經(jīng)不利于更好的發(fā)揮高校實(shí)驗(yàn)室檔案的作用。隨著大學(xué)校園電腦和校園網(wǎng)的普及，這就為高校實(shí)驗(yàn)室檔案的信息化建設(shè)提供了一個(gè)良好的平臺(tái)。因此，應(yīng)當(dāng)盡快利用現(xiàn)代電子計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)，實(shí)現(xiàn)高校實(shí)驗(yàn)室檔案管理的信息化和網(wǎng)絡(luò)化，建立高校實(shí)驗(yàn)室檔案信息數(shù)據(jù)庫(kù)，滿足不同層次用戶的需要，從而更好的發(fā)揮高校實(shí)驗(yàn)室檔案的作用和功能。

參考文獻(xiàn)：

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[2]魏偉，林少波，何湘民，加強(qiáng)檔案建設(shè)，促進(jìn)實(shí)驗(yàn)室規(guī)范化管理[J]，實(shí)驗(yàn)科學(xué)與技術(shù)，2008，（2）：141―143.

第3篇：實(shí)驗(yàn)室檔案管理制度范文

【關(guān)鍵詞】高校；電子教學(xué)檔案；管理；利用

高校教學(xué)檔案是指在教學(xué)過(guò)程中為改善教學(xué)目的所收集的與教學(xué)有關(guān)檔案資料。通過(guò)這些素材,可以展示教學(xué)進(jìn)展和教學(xué)成果。電子教學(xué)檔案就是數(shù)字化的教學(xué)檔案,大多以網(wǎng)頁(yè)形式出現(xiàn)，運(yùn)用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)與現(xiàn)代信息技術(shù)，將教學(xué)檔案以電子檔形式存儲(chǔ)在磁盤或硬盤里。相對(duì)傳統(tǒng)紙質(zhì)教學(xué)檔案，電子教學(xué)檔案的管理具有大容量信息儲(chǔ)存、信息轉(zhuǎn)換快速等特點(diǎn)。

1電子教學(xué)檔案在當(dāng)前工作的重要性

1.1電子教學(xué)檔案超強(qiáng)的信息處理能

力和信息共享能力因高校招生的規(guī)模不斷擴(kuò)大，造成教學(xué)檔案管理的工作量和難度都大大地提高，傳統(tǒng)的紙質(zhì)教學(xué)檔案逐漸顯現(xiàn)其弊端，費(fèi)時(shí)費(fèi)力且容易出現(xiàn)紕漏，無(wú)法滿足當(dāng)前的檔案管理需求。而電子教學(xué)檔案具有大容量存儲(chǔ)和快速的信息轉(zhuǎn)換功能，可以在很大程度上提高工作效率，且電子教學(xué)檔案能將聲音、影像及文字等信息集成儲(chǔ)存，增加檔案的可視性和可讀性，充實(shí)了檔案內(nèi)容。傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案不適合遠(yuǎn)距離傳閱，容易造成傳閱的途中破損甚至遺失，而電子教學(xué)檔案可以非常便利的遠(yuǎn)程交流和共享，同時(shí)也節(jié)省了檔案人員對(duì)檔案進(jìn)行分類排序及搜索等工作，只需簡(jiǎn)單的文字搜索便可快捷地找到想要的資料。

1.2存儲(chǔ)便利，節(jié)約檔案管理成本

傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案對(duì)存儲(chǔ)環(huán)境條件也是有要求的，需存儲(chǔ)在適合的溫度、適合的濕度及適宜的微生物環(huán)境中，而電子教學(xué)檔案可以大容量的存儲(chǔ)在磁盤、硬盤及網(wǎng)絡(luò)虛擬硬盤等，具有安全度高、易保存的特點(diǎn)。紙質(zhì)檔案花費(fèi)大量的紙張，存儲(chǔ)過(guò)程中的防潮防蟲(chóng)，電子檔案則省去了這一過(guò)程的花費(fèi)，節(jié)約了檔案管理的成本。

1.3電子教學(xué)檔案為提高高校教學(xué)質(zhì)量出參考

電子教學(xué)檔案中涵蓋了歷任教師在教學(xué)內(nèi)容上的研究和教學(xué)方法上的探討以及教學(xué)經(jīng)驗(yàn)的總結(jié)和教學(xué)成果的積累；反映本校的重大科技研究成果及創(chuàng)新成果的影像資料；中外一些影響的教授、專家、知名人士來(lái)我校講學(xué)及開(kāi)展與學(xué)術(shù)相關(guān)的活動(dòng)過(guò)程中所形成的檔案資料，這些都可以作為電子教學(xué)檔案的寶貴財(cái)富，并在日常教學(xué)工作中得以借鑒。

2規(guī)范和完善電子教學(xué)檔案的歸檔范圍，充實(shí)高校檔案館藏

明確電子教學(xué)檔案歸檔范疇，加強(qiáng)電子檔案收錄力度，充實(shí)電子檔案庫(kù)的信息資源。各種有歸檔價(jià)值的資料須認(rèn)真仔細(xì)地收集整理進(jìn)行歸檔，結(jié)合本校教學(xué)的情況，將電子教學(xué)檔案系統(tǒng)匯總?cè)缦氯舾刹糠郑?/p>

2.1綜合系統(tǒng)

含上級(jí)教育主管部門下達(dá)的指令指導(dǎo)文件；高校改革、教學(xué)目標(biāo)、學(xué)制、培養(yǎng)規(guī)格等各方面的指示辦法；學(xué)校規(guī)劃部署、教學(xué)規(guī)章制度；教學(xué)質(zhì)量檢查、評(píng)估和本校一些優(yōu)秀教學(xué)質(zhì)量的評(píng)獎(jiǎng)材料等以電子檔形式儲(chǔ)存。

2.2學(xué)科同實(shí)驗(yàn)室配置建設(shè)系統(tǒng)

含上級(jí)相關(guān)學(xué)科、專業(yè)的設(shè)置以及實(shí)驗(yàn)室的建設(shè)相關(guān)材料文件；學(xué)科實(shí)驗(yàn)室的論證和評(píng)估、申報(bào)及審批材料；本校重點(diǎn)學(xué)科同重點(diǎn)實(shí)驗(yàn)室的建設(shè)材料；學(xué)科專業(yè)同實(shí)驗(yàn)室建設(shè)的計(jì)劃及總結(jié)的相關(guān)材料報(bào)表。

3高校電子教學(xué)檔案存在的問(wèn)題及管理措施

3.1高校電子教學(xué)檔案存在的問(wèn)題

3.1.1缺乏相關(guān)規(guī)范的管理規(guī)章制度

多數(shù)電子教學(xué)檔案管理人員不熟悉《檔案法》和《檔案管理?xiàng)l例》等相關(guān)法律法規(guī)，造成相關(guān)工作人員在工作中沒(méi)有嚴(yán)格按照相關(guān)法律法規(guī)去開(kāi)展檔案管理工作。相關(guān)規(guī)章制度的缺失，導(dǎo)致一些電子教學(xué)檔案處于被忽略的狀態(tài)，多數(shù)電子教學(xué)檔案被忽略在了管理范圍之外。

3.1.2對(duì)電子教學(xué)檔案管理的意識(shí)不強(qiáng)

缺乏與之相關(guān)規(guī)章制度，導(dǎo)致檔案管理人員對(duì)其管理意識(shí)不強(qiáng)，高校每年有數(shù)以萬(wàn)計(jì)的檔案有變動(dòng)，維護(hù)、遷動(dòng)等相關(guān)流程工作量也較龐大而將傳統(tǒng)的紙質(zhì)轉(zhuǎn)變?yōu)殡娮訖n案也加重了檔案員工的工作負(fù)擔(dān)。

3.1.3檔案管理人員的現(xiàn)代化管理技術(shù)有待提高

時(shí)代科技進(jìn)步迅速，電子教學(xué)檔案管理離不開(kāi)電腦以及與檔案管理有關(guān)的軟件的使用。無(wú)論是計(jì)算機(jī)的硬件還是軟件的使用，對(duì)管理人員都是有一定的專業(yè)化要求。目前在電子教學(xué)檔案管理方面缺乏專業(yè)化隊(duì)伍和現(xiàn)代化管理技術(shù)，這兩方面都有待提高。

3.2對(duì)存在的問(wèn)題提出相關(guān)管理措施

3.2.1完善電子教學(xué)檔案管理制度，健全管理機(jī)制

完善的管理制度是電子教學(xué)檔案管理工作的前提條件，需從收集、歸檔兩方面入手制定相應(yīng)的檔案管理制度，電子檔案管理工作主要在高校和院系進(jìn)行，所以須設(shè)立兩級(jí)管理結(jié)構(gòu),即校檔案管理室和各院系檔案管理室，而校檔案室主要以指導(dǎo)工作為主，院系檔案室則以實(shí)施各項(xiàng)事務(wù)為主，各行其責(zé)。

3.2.2充實(shí)電子檔案管理隊(duì)伍，提高業(yè)務(wù)能力

高校領(lǐng)導(dǎo)要意識(shí)到現(xiàn)代化管理工作的重要性，加大經(jīng)費(fèi)投入，為電子教學(xué)檔案管理工作的順利開(kāi)展配備計(jì)算機(jī)和相應(yīng)的信息化設(shè)備，并鼓勵(lì)檔案管理人員定期參加檔案業(yè)務(wù)業(yè)培訓(xùn)，使其適應(yīng)現(xiàn)代化社會(huì)發(fā)展的要求，與時(shí)俱進(jìn)，實(shí)現(xiàn)教學(xué)檔案管理人員的專業(yè)化。

3.2.3提高電子檔案管理意識(shí)，確保電子檔案的準(zhǔn)確性和安全性

建立一套安全防范機(jī)制，確保其準(zhǔn)確性和安全性，比如防火墻的安裝、定期殺毒、病毒庫(kù)的定期更新等可以有效防止病毒的入侵。組織相關(guān)人員學(xué)習(xí)安全保密制度并嚴(yán)格遵守，電子檔案管理工作人員須對(duì)所有文檔進(jìn)行備份，同時(shí)數(shù)據(jù)管理部門也做好數(shù)據(jù)庫(kù)的備份工作，防止意外事故造成電子教學(xué)檔案損壞和丟失。

4總結(jié)

教學(xué)檔案的“電子化”是提高高校檔案管理水平的必然趨勢(shì)“，電子檔案”也將逐漸成為高校教學(xué)檔案的主體，檔案管理人員在日常的檔案管理中要有意識(shí)地注重“電子教學(xué)檔案”資料的收集、積累、整理和保存，只有搞好了電子教學(xué)檔案管理工作，才能更好的為教學(xué)工作服務(wù)，才能真正體現(xiàn)檔案工作的價(jià)值所在，高校應(yīng)在電子教學(xué)檔案信息資源的管理和利用上加大力度，讓電子教學(xué)檔案在教學(xué)管理中發(fā)揮其獨(dú)特作用，以適應(yīng)現(xiàn)代化教學(xué)管理的需要。

【參考文獻(xiàn)】

[1]趙曼麗.高校電子教學(xué)檔案管理與利用問(wèn)題研究[J].辦公室業(yè)務(wù),2013,01:60+64.

第4篇：實(shí)驗(yàn)室檔案管理制度范文

【關(guān)鍵詞】SOP；疾控中心；實(shí)驗(yàn)室管理

1標(biāo)準(zhǔn)化操作流程在疾控中心管理中應(yīng)用的必要性

SOP是Standard Operation Procedure的縮寫(xiě)，即標(biāo)準(zhǔn)化操作流程，是指采用統(tǒng)一的格式將某一事件的標(biāo)準(zhǔn)操作步驟和要求描述出來(lái)，用來(lái)指導(dǎo)和規(guī)范日常的工作，其核心強(qiáng)調(diào)將相關(guān)操作步驟進(jìn)行量化、細(xì)化和優(yōu)化，實(shí)現(xiàn)最優(yōu)化的操作程序設(shè)計(jì)。現(xiàn)階段，我國(guó)部分疾控中心仍然沿襲著粗放型、經(jīng)驗(yàn)型工作模式，嚴(yán)重阻礙了各項(xiàng)管理工作的科學(xué)化、規(guī)范化發(fā)展，部分疾病控制業(yè)務(wù)通常依靠領(lǐng)導(dǎo)的指示和以往的經(jīng)驗(yàn)慣性地開(kāi)展，即使是同一項(xiàng)工作也會(huì)因?yàn)椴煌藛T負(fù)責(zé)，而導(dǎo)致工作程序和步驟存在差異，所需各項(xiàng)資源差別較大，以至于工作質(zhì)量和工作成效隨之大相徑庭。當(dāng)前，建立標(biāo)準(zhǔn)化操作流程已經(jīng)成疾控中心轉(zhuǎn)變管理現(xiàn)狀，提高管理質(zhì)量和效率的必然選擇，主要表現(xiàn)在以下三個(gè)方面：其一，由于疾控中心承擔(dān)著預(yù)防控制疾病、創(chuàng)建健康環(huán)境、促進(jìn)人民健康、保障國(guó)家安全的重任，所以其管理工作必須走向標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化、現(xiàn)代化的軌道，確保各項(xiàng)工作有相應(yīng)的規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)和控制程序作為有力支撐；其二，疾控中心的工作程序和人員配置相對(duì)穩(wěn)定，然而如何在實(shí)際工作中確保各種技術(shù)規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)的落實(shí)，使各項(xiàng)工作處于全過(guò)程監(jiān)控范圍內(nèi)，實(shí)現(xiàn)對(duì)工作的細(xì)化、量化管理，成為了疾控中心的管理難題，而建立和實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)化操作流程可以有效地化解這一難題；其三，隨著上級(jí)管理部門和社會(huì)各界對(duì)疾控中心工作的關(guān)注程度日益提高，疾控中心有必要對(duì)工作模式進(jìn)行改革，建立客觀、標(biāo)準(zhǔn)、透明的工作程序，主動(dòng)接受主管部門和社會(huì)的監(jiān)督，以此不斷提高工作質(zhì)量和自身管理水平，樹(shù)立良好的社會(huì)形象。

2標(biāo)準(zhǔn)化操作流程在疾控中心管理中的應(yīng)用構(gòu)想

2.1SOP在實(shí)驗(yàn)室管理中的應(yīng)用實(shí)驗(yàn)室管理是疾控中心管理的重要組成內(nèi)容，由于實(shí)驗(yàn)室管理關(guān)系到檢測(cè)結(jié)果質(zhì)量，所以應(yīng)當(dāng)建立標(biāo)準(zhǔn)化操作流程對(duì)實(shí)驗(yàn)室管理工作進(jìn)行細(xì)化和量化，提高實(shí)驗(yàn)室管理效率。SOP在實(shí)驗(yàn)室管理中的應(yīng)用，先要建立SOP目標(biāo)，而后對(duì)實(shí)驗(yàn)室質(zhì)量控制的技術(shù)性要求和具體操作進(jìn)行細(xì)化規(guī)定，主要包括以下方面：實(shí)驗(yàn)室標(biāo)準(zhǔn)操作文件說(shuō)明；內(nèi)部質(zhì)量控制中使用適當(dāng)統(tǒng)計(jì)技術(shù)的操作程序；實(shí)驗(yàn)室樣品接收登記、篩查檢測(cè)、檢測(cè)結(jié)果報(bào)告、標(biāo)本送檢操作程序；實(shí)驗(yàn)室設(shè)備儀器保養(yǎng)、維護(hù)、校準(zhǔn)標(biāo)準(zhǔn)程序；實(shí)驗(yàn)室生物安全柜、離心機(jī)、酶標(biāo)儀、洗板機(jī)、微量可調(diào)移液器的操作程序；實(shí)驗(yàn)室消毒、廢棄物處理程序；實(shí)驗(yàn)室意外和事故處理程序；實(shí)驗(yàn)室安全防護(hù)操作程序；實(shí)驗(yàn)室人員進(jìn)出管理程序；實(shí)驗(yàn)室檢測(cè)結(jié)果保密程序；實(shí)驗(yàn)室藥品試劑管理程序；實(shí)驗(yàn)室檢測(cè)數(shù)據(jù)記錄、保存程序。

2.2SOP在儀器設(shè)備管理中的應(yīng)用隨著疾控中心各項(xiàng)業(yè)務(wù)的深入開(kāi)展，其對(duì)儀器設(shè)備的依賴程度越來(lái)越高。為了提高檢驗(yàn)工作質(zhì)量，必須強(qiáng)化儀器設(shè)備管理，制定儀器設(shè)備管理標(biāo)準(zhǔn)化操作流程。首先，制定儀器設(shè)備申購(gòu)、審批、采購(gòu)程序，確保儀器設(shè)備采購(gòu)計(jì)劃科學(xué)、合理，能夠有效控制采購(gòu)成本；其次，制定儀器設(shè)備驗(yàn)收、檢驗(yàn)、記錄程序，確保儀器設(shè)備的技術(shù)性能與采購(gòu)要求相一致，并根據(jù)檢驗(yàn)資料建立儀器設(shè)備檔案；再次，制定儀器設(shè)備管理、使用、定期檢定程序，確保儀器設(shè)備始終處于正常工作狀態(tài)，及時(shí)維護(hù)或更換檢定不合格的儀器設(shè)備。

2.3SOP在檔案管理中的應(yīng)用疾控中心在開(kāi)展衛(wèi)生監(jiān)測(cè)、疾病控制、科研、健康教育等業(yè)務(wù)中形成了大量業(yè)務(wù)技術(shù)檔案，大部分疾控中心對(duì)業(yè)務(wù)檔案采取分級(jí)管理的模式，滿足了疾控中心業(yè)務(wù)開(kāi)展的需要。為了強(qiáng)化檔案管理，構(gòu)建完整的檔案工作網(wǎng)絡(luò)體系，提高檔案管理水平，應(yīng)當(dāng)明確檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化操作流程，具體包括以下內(nèi)容：首先，成立檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組，明確領(lǐng)導(dǎo)小組職責(zé)，制定檔案管理總體要求、管理制度以及監(jiān)督指導(dǎo)程序。明確各科室兼職檔案員的職責(zé)，制定兼職檔案員檔案收集、歸檔及科室級(jí)業(yè)務(wù)檔案管理程序；其次，建立業(yè)務(wù)檔案管理制度，結(jié)合“全國(guó)疾病預(yù)防控制工作規(guī)范”中對(duì)業(yè)務(wù)材料的規(guī)定，以及各科室的業(yè)務(wù)活動(dòng)情況，明確各科室的業(yè)務(wù)檔案歸檔范圍，制定檔案歸檔、立卷、保管、利用、保密程序；再次，重視檔案管理人員業(yè)務(wù)培訓(xùn)，將培訓(xùn)目標(biāo)、培訓(xùn)任務(wù)、培訓(xùn)過(guò)程標(biāo)準(zhǔn)化、程序化，對(duì)培訓(xùn)結(jié)果進(jìn)行量化處理，確保培訓(xùn)取得實(shí)效。

2.4SOP在績(jī)效考核中的應(yīng)用當(dāng)前，隨著衛(wèi)生系統(tǒng)績(jī)效工資改革的穩(wěn)步推進(jìn)，疾控中心實(shí)施以崗定薪、工作量化、業(yè)績(jī)考核已經(jīng)成為必然趨勢(shì)。SOP不僅能夠規(guī)范疾控中心各項(xiàng)工作業(yè)務(wù)的操作程序，還能夠?yàn)榭?jī)效考核創(chuàng)造良好條件。疾控中心可利用SOP作為衡量工作人員績(jī)效的量化單位，以工作人員完成SOP各項(xiàng)規(guī)定的質(zhì)量及數(shù)量為評(píng)價(jià)依據(jù)進(jìn)行績(jī)效考核。此外，疾控中心也可以根據(jù)不同崗位的工作目標(biāo)、工作內(nèi)容、工作任務(wù)制定標(biāo)準(zhǔn)化操作流程，明確工作任務(wù)的完成時(shí)間以及所要達(dá)到的要求，以規(guī)范化的操作流程約束工作人員的工作行為，提高工作自覺(jué)意識(shí)，并將工作人員完成規(guī)定工作的情況作為績(jī)效考核的依據(jù)。

3結(jié)論

總而言之，當(dāng)前在疾控中心各項(xiàng)工作中實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)化操作流程仍處于探索和實(shí)踐階段，所以疾控中心應(yīng)當(dāng)從日常管理和專業(yè)工作入手應(yīng)用標(biāo)準(zhǔn)化操作流程，并逐步將其應(yīng)用到事務(wù)性工作和臨時(shí)性工作中，從而全面提高疾控中心管理效率，確保各項(xiàng)工作有序開(kāi)展。

參考文獻(xiàn)

[1]鄧連芬.論疾病預(yù)防控制中心實(shí)驗(yàn)室管理標(biāo)準(zhǔn)化[J].世界標(biāo)準(zhǔn)化與質(zhì)量管理，2008（3）.

[2]王瑩.疾病控制中心加強(qiáng)管理的舉措探討[J].科技風(fēng)，2009（4）.

第5篇：實(shí)驗(yàn)室檔案管理制度范文

【關(guān)鍵詞】 檔案管理 藥檢

【Abstract】 The article analyzed some existing problems in the current situation of drug test files management， and puts forward some countermeasures， in order to exert the basic fuction of files information resources， and serve the drug testing work better.

【Key words】 Files management Durg test

藥檢檔案是指導(dǎo)藥檢、促進(jìn)藥檢、發(fā)展藥檢事業(yè)、保障和服務(wù)民生，為藥監(jiān)工作提供堅(jiān)強(qiáng)有力技術(shù)支撐的重要工作手段。當(dāng)前應(yīng)當(dāng)重視藥檢檔案的收集、整理和管理。

1 藥檢檔案的基本內(nèi)涵

藥檢檔案即藥品檢驗(yàn)、鑒定檔案，是藥檢機(jī)構(gòu)在藥品檢驗(yàn)實(shí)踐、科研、培訓(xùn)和管理活動(dòng)中直接形成的，反映了藥檢機(jī)構(gòu)的檢驗(yàn)實(shí)力和檢驗(yàn)水平的佐證，屬于科技檔案范圍，既具有科技檔案相同的屬性，又與其他檔案一樣，具有“自然形成”、“歷史記錄”、“使用價(jià)值”的屬性，還具有材料分散性、時(shí)效性強(qiáng)等自己的特性。

藥檢檔案其內(nèi)容主要包括藥檢管理和藥檢業(yè)務(wù)兩部分。藥檢管理部分檔案材料主要有：上級(jí)工作指示、通知、決定，藥檢管理工作計(jì)劃、總結(jié)、教學(xué)管理有關(guān)通知、決定、檢驗(yàn)事故、差錯(cuò)、糾分處理等，這些材料是帶有文書(shū)材料性質(zhì)的檔案；藥檢業(yè)務(wù)部分檔案材料主要有：檢驗(yàn)(測(cè))報(bào)告、藥品標(biāo)準(zhǔn)、中藥材質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、產(chǎn)品批文、原始數(shù)據(jù)資、儀器檔案等，這些材料是由于藥檢工作與其他科技工作的區(qū)別導(dǎo)致的既不同于文書(shū)檔案又有異于科技檔案的獨(dú)特個(gè)性的檔案。

2 當(dāng)前藥檢檔案管理中存在的主要問(wèn)題

2.1 藥檢檔案管理格局不明晰，管理機(jī)構(gòu)不健全，管理職能不明確。工作中，藥檢檔案管理一般由行政辦公室負(fù)責(zé)。由于歷史沿革等原因和藥檢行業(yè)管理要求，檔案室一般只管理文書(shū)檔案，而藥品檢驗(yàn)(測(cè))報(bào)告書(shū)檔案、人事檔案、會(huì)計(jì)檔案、圖書(shū)檔案等分屬藥檢機(jī)構(gòu)各個(gè)業(yè)務(wù)科室管理，在一個(gè)單位內(nèi)形成多部門管理檔案格局。

2.2 檔案管理制度不健全，檢查督促考核落實(shí)不力。在藥檢所管理中，一般按照《產(chǎn)品質(zhì)量檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)計(jì)量認(rèn)證／審查認(rèn)可(驗(yàn)收)評(píng)審準(zhǔn)則》及其繼承和發(fā)展準(zhǔn)則——《實(shí)驗(yàn)室資質(zhì)認(rèn)定評(píng)審準(zhǔn)則》要求，制定了較為健全的《質(zhì)量手冊(cè)》《程序文件》《作業(yè)指導(dǎo)書(shū)》等質(zhì)量保證體系、管理制度手冊(cè)和各科室、各類人員的崗位工作職責(zé)，而涉及檔案管理特別是像藥檢檔案的制度、職責(zé)較少，沒(méi)有相關(guān)的制度和檢查考核措施，沒(méi)有把完整的檔案資料管理納入日常工作范圍。

2.3 藥檢機(jī)構(gòu)檔案內(nèi)容界定不清，管理范圍不明。當(dāng)前檔案系統(tǒng)的內(nèi)涵和外延發(fā)生了較大變化，藥檢檔案的范圍也已由以往的文書(shū)檔案、藥品檢驗(yàn)(測(cè))報(bào)告檔案等發(fā)展到今天的科研檔案、電子文件、各種檢驗(yàn)(測(cè))設(shè)備及其使用時(shí)產(chǎn)生的圖文、數(shù)據(jù)檔案、實(shí)物檔案、照片檔案、聲像檔案、縮微膠片檔案和數(shù)字化檔案等等新型檔案。由于未對(duì)納入檔案管理的內(nèi)容賦予明確要求，在實(shí)際工作中，各藥檢機(jī)構(gòu)均根據(jù)自己的理解和實(shí)踐實(shí)施管理，使許多應(yīng)該納入管理的藥檢檔案沒(méi)有納入管理。

2.4 未能將檔案管理與藥檢業(yè)務(wù)建設(shè)同步規(guī)劃、同步發(fā)展。在藥檢機(jī)構(gòu)近、遠(yuǎn)期規(guī)劃中，一般對(duì)檢驗(yàn)(測(cè))設(shè)備、人員結(jié)構(gòu)、技術(shù)水平、質(zhì)量目標(biāo)、檢驗(yàn)項(xiàng)目及能力等都會(huì)作比較詳盡的規(guī)劃，而對(duì)藥檢檔案管理、檔案設(shè)備投入等考慮較少或完全未納入規(guī)劃，造成藥檢檔案管理水平不能與藥檢業(yè)務(wù)同步發(fā)展。藥檢檔案管理水平的滯后，在一定程度上影響了藥檢業(yè)務(wù)技術(shù)的發(fā)展，和實(shí)驗(yàn)室資質(zhì)的認(rèn)定。

2.5 檔案管理水平不高，現(xiàn)代化管理手段應(yīng)用能力較差。隨著計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)在藥檢機(jī)構(gòu)管理中的廣泛運(yùn)用，藥檢機(jī)構(gòu)管理手段在不斷進(jìn)步。而運(yùn)用計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)管理檔案的少，信息量小，基本還停留在手工收集、手中操作、手工檢索上，缺乏利用現(xiàn)代化技術(shù)設(shè)備的手段，不利于藥構(gòu)檔案的收集、編研、開(kāi)發(fā)和利用，加之檔案管理工作人員素質(zhì)參差不齊，不利于發(fā)揮藥檢檔案更大的、應(yīng)有的技術(shù)支撐作用。

3 適應(yīng)形勢(shì)的需要，進(jìn)一步做好藥檢檔案管理工作

新的形勢(shì)和任務(wù)，要求藥檢機(jī)構(gòu)調(diào)整管理思路、改進(jìn)檔案管理方法，進(jìn)一步重視和加強(qiáng)藥檢檔案管理工作。

3.1 建立健全藥檢檔案管理網(wǎng)絡(luò)。應(yīng)進(jìn)一步加強(qiáng)藥檢檔案管理網(wǎng)絡(luò)建設(shè)，重視平時(shí)材料的積累和歸檔，明確專、兼職檔案人員，使藥檢機(jī)構(gòu)每個(gè)單位從橫向(藥檢——藥監(jiān))到縱向(檔案室——各業(yè)務(wù)、檢驗(yàn)室，稽查隊(duì))組成一個(gè)檔案管理的整體網(wǎng)絡(luò)，并將管理工作納入目標(biāo)責(zé)任中，形成橫的方面覆蓋包容、縱的方面前后連貫的信息內(nèi)容結(jié)構(gòu)模式，確保文字、圖片、聲像等材料不疏漏、不散失。

3.2 加強(qiáng)藥檢檔案制度建設(shè)。一是建立健全相應(yīng)的檔案工作管理機(jī)制和各項(xiàng)規(guī)章制度，完善歸檔制度、保管制度、鑒定制度、利用制度，完善檔案工作程序，逐步將檔案管理由多頭分散管理過(guò)渡為大集中統(tǒng)一綜合管理。二是堅(jiān)持檔案檢查驗(yàn)收制度。做到檔案工作與檔案歸檔要求同步管理。三是將檔案工作同業(yè)務(wù)工作放在同等重要的位置，與業(yè)務(wù)工作一樣同計(jì)劃、同布置、同檢查、同落實(shí)、同考核，同時(shí)采取措施調(diào)動(dòng)檔案工作人員和專兼職文檔人員的積極性，使他們能夠主動(dòng)收集、整理、歸檔，從而確保藥檢檔案文書(shū)資料的完整性和系統(tǒng)性。 四是設(shè)立藥檢科研檔案保證金制度。在年度獎(jiǎng)勵(lì)基金(或勞務(wù)費(fèi))和藥檢科研項(xiàng)目中明確一定比例(或數(shù)額)的檔案保證金，保證業(yè)務(wù)和科研檔案及時(shí)形成并在完成后按時(shí)向綜合檔案室移交，確保檔案完整、系統(tǒng)、準(zhǔn)確和相互配套。

3.3 注重信息化建設(shè)?，F(xiàn)代信息技術(shù)和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)為檔案開(kāi)發(fā)利用提供了很多新的手段。為此，應(yīng)以藥監(jiān)系統(tǒng)信息化建設(shè)、政務(wù)信息公開(kāi)為核心，以實(shí)驗(yàn)室資質(zhì)認(rèn)定評(píng)審為契機(jī)，加大投入。大力增強(qiáng)藥檢檔案管理工作的手段和能力。如創(chuàng)造條件購(gòu)置必要的現(xiàn)代化設(shè)施、建立本單位的檔案目錄數(shù)據(jù)庫(kù)、采辦GD2000等適用的檔案計(jì)算機(jī)管理軟件及有關(guān)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和資料，使檔案管理能力不斷增強(qiáng)，實(shí)現(xiàn)檔案信息管理網(wǎng)絡(luò)化、數(shù)字化、規(guī)范化和科學(xué)化，使藥檢檔案發(fā)揮最大效益。

第6篇：實(shí)驗(yàn)室檔案管理制度范文

［關(guān)鍵詞］漁業(yè)檢測(cè)實(shí)驗(yàn)室；檔案管理；對(duì)策研究

引言

檢測(cè)實(shí)驗(yàn)室檔案是實(shí)驗(yàn)室管理活動(dòng)直接形成的歷史紀(jì)錄，具有原始性、記錄性和憑證性。漁業(yè)檢測(cè)實(shí)驗(yàn)室檔案管理工作是一項(xiàng)基礎(chǔ)性、持久性很強(qiáng)的專業(yè)技術(shù)工作，是檢測(cè)工作的重要保證，也是實(shí)驗(yàn)室管理工作的重要組成部分。目前，對(duì)于檔案管理工作研究非常多，但對(duì)于漁業(yè)檢測(cè)實(shí)驗(yàn)室檔案管理研究的比較少，不夠深入，而且隨著實(shí)驗(yàn)室業(yè)務(wù)量的不斷增大和管理手段的不斷發(fā)展，有必要對(duì)實(shí)驗(yàn)室檔案管理工作進(jìn)行新的研究和探索，確保實(shí)驗(yàn)室整體管理水平不斷提高。規(guī)范、科學(xué)地做好漁業(yè)檢測(cè)實(shí)驗(yàn)室檔案資料收集、整理、保存、管理和利用工作，對(duì)于全面、真實(shí)、準(zhǔn)確反映實(shí)驗(yàn)室工作活動(dòng)情況，提高漁業(yè)檢測(cè)實(shí)驗(yàn)室管理水平具有重要意義。本文結(jié)合實(shí)驗(yàn)室體系文件要求和自身管理工作經(jīng)驗(yàn)，闡述漁業(yè)檢測(cè)實(shí)驗(yàn)室檔案管理工作的主要內(nèi)容，分析存在的普遍問(wèn)題，進(jìn)一步探討如何提高漁業(yè)檢測(cè)實(shí)驗(yàn)室檔案管理水平的方法，為同行實(shí)驗(yàn)室檔案管理工作提供參考。

1漁業(yè)檢測(cè)實(shí)驗(yàn)室檔案管理工作內(nèi)容

實(shí)驗(yàn)室體系文件應(yīng)對(duì)檔案管理工作內(nèi)容、歸檔程序和注意事項(xiàng)進(jìn)行明確規(guī)定。漁業(yè)檢測(cè)實(shí)驗(yàn)室檔案內(nèi)容應(yīng)能真實(shí)、準(zhǔn)確地反映實(shí)驗(yàn)室檢測(cè)工作活動(dòng)情況，檔案管理工作要規(guī)范、準(zhǔn)確、及時(shí)。

1．1資料收集和臺(tái)賬管理

漁業(yè)檢測(cè)實(shí)驗(yàn)室檔案資料包括人員檔案、質(zhì)量體系文件（質(zhì)量手冊(cè)、程序文件、操作規(guī)程、作業(yè)指導(dǎo)書(shū)、受控記錄表格）、標(biāo)準(zhǔn)法規(guī)、儀器設(shè)備檔案、原始記錄和檢測(cè)報(bào)告、收發(fā)文件、證書(shū)類以及電子檔案等。各部門責(zé)任人要及時(shí)收集和匯總檔案資料，統(tǒng)一交檔案室，檔案管理員負(fù)責(zé)檔案資料的接收，按交檔部門登記造冊(cè)，記錄資料內(nèi)容、交接時(shí)間，交接雙方簽字確認(rèn)，形成臺(tái)賬。1．2資料整理和保存正式歸檔前，檔案管理員對(duì)所有資料進(jìn)行分類、標(biāo)識(shí)、編目和保存。漁業(yè)檢測(cè)實(shí)驗(yàn)室歸檔材料一般分為體系文件、文書(shū)文件、技術(shù)文件和行政管理文件四大類；按照受控方式也可分為受控文件和非受控文件。檔案管理員對(duì)所有文件要按類別、歸檔順序號(hào)進(jìn)行編目，分別存放在檔案柜內(nèi)，受控文件要加蓋受控章。

1．3檔案發(fā)放、借閱和回收

實(shí)驗(yàn)室領(lǐng)導(dǎo)簽批體系文件后，由檔案管理員負(fù)責(zé)分發(fā)給各部門和人員；受控文件丟失，由相關(guān)人員提出書(shū)面申請(qǐng)，經(jīng)質(zhì)量負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，由檔案管理員補(bǔ)發(fā)，并注銷原分發(fā)號(hào)，給予新分發(fā)號(hào)。實(shí)驗(yàn)室文件和信函發(fā)放前，經(jīng)中心領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，檔案管理員復(fù)印，按相應(yīng)范圍分發(fā)，原件歸檔。一般性文件借閱須填寫(xiě)《文件資料借閱表》，經(jīng)相關(guān)業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，由檔案管理員發(fā)放，重要文件資料或保密性文件的借閱，經(jīng)實(shí)驗(yàn)室領(lǐng)導(dǎo)或質(zhì)量負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后才能發(fā)放。檔案管理員負(fù)責(zé)所有分發(fā)文件資料的回收工作，做好相關(guān)記錄。

1．4檔案作廢和銷毀

為確保實(shí)驗(yàn)室體系運(yùn)行的各環(huán)節(jié)或各場(chǎng)所使用的文件資料為最新和有效版本，檔案管理員要定期檢查檔案資料的有效性，對(duì)于已過(guò)保存期限或失效的文件資料及時(shí)申請(qǐng)作廢或銷毀。對(duì)于已經(jīng)作廢，但仍有使用價(jià)值的文件資料要加蓋“失效”和“留用”章，與有效文件資料分開(kāi)存放。文件的作廢和銷毀須經(jīng)技術(shù)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。

1．5檔案的安全管理

檔案管理員負(fù)責(zé)檔案資料的安全工作，包括環(huán)境安全和技術(shù)安全。環(huán)境安全包括防潮、防火、防盜等，電子文件還要做好防磁、防靜電等工作；技術(shù)安全，例如，防止篡改任何歸檔文件資料內(nèi)容，特別是受控文件資料；一般文件未經(jīng)相關(guān)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)不得借閱、復(fù)制；重要文件或保密文件未經(jīng)實(shí)驗(yàn)室領(lǐng)導(dǎo)或技術(shù)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)不得查閱使用，嚴(yán)禁外借。

2漁業(yè)檢測(cè)實(shí)驗(yàn)室檔案管理存在的問(wèn)題

大多數(shù)實(shí)驗(yàn)室管理者認(rèn)為漁業(yè)檢測(cè)實(shí)驗(yàn)室主要工作就是檢測(cè)業(yè)務(wù)，工作形成的檔案資料只需直接交由檔案管理員負(fù)責(zé)，而檔案管理員往往由于綜合業(yè)務(wù)水平不高，甚至兼任數(shù)職，造成歸檔材料缺乏完整性、準(zhǔn)確性和系統(tǒng)性，檔案管理工作嚴(yán)重滯后。由于檔案管理工作長(zhǎng)期得不到重視，漁業(yè)檢測(cè)實(shí)驗(yàn)室檔案管理工作普遍存在以下問(wèn)題，從而影響整個(gè)實(shí)驗(yàn)室管理水平的提高。

2．1管理意識(shí)淡薄，制度落實(shí)不到位

由于業(yè)務(wù)量不斷增大，漁業(yè)檢測(cè)實(shí)驗(yàn)室工作日益繁重，既要做好上級(jí)部門的指令性環(huán)境監(jiān)測(cè)、水產(chǎn)品質(zhì)量安全的采（抽）樣和檢測(cè)工作，還要接受社會(huì)委托、認(rèn)證檢驗(yàn)和應(yīng)急監(jiān)測(cè)工作，實(shí)驗(yàn)室內(nèi)務(wù)管理繁雜，甚至任務(wù)較為集中時(shí)，根本無(wú)暇兼顧其他工作，長(zhǎng)期以往，從管理者到一般崗位工作人員，對(duì)于檔案管理工作缺乏足夠重視。實(shí)驗(yàn)室質(zhì)量體系文件中的《質(zhì)量手冊(cè)》《程序文件》和《作業(yè)指導(dǎo)書(shū)》對(duì)于檔案資料的收集、整理、歸檔和使用，以及崗位職責(zé)和工作程序都有明確規(guī)定，但在實(shí)際工作中可能并沒(méi)有嚴(yán)格執(zhí)行，檔案管理工作并沒(méi)有真正落到實(shí)處。

2．2設(shè)施條件較差，管理手段落后

檔案資料對(duì)于存放環(huán)境和設(shè)施設(shè)備有一定的要求，但有些漁業(yè)檢測(cè)實(shí)驗(yàn)室，檔案管理工作往往沒(méi)有納入實(shí)驗(yàn)室建設(shè)統(tǒng)一規(guī)劃，日后修修補(bǔ)補(bǔ)，造成檔案存放空間不足或布局凌亂，缺少必要的環(huán)境控制設(shè)施和設(shè)備等，影響了檔案資料的質(zhì)量和檔案管理工作的開(kāi)展。此外，歸檔工作大都依靠手工記錄和Word、Excel等PC辦公軟件完成，技術(shù)水平不高，工作量大，容易造成錯(cuò)漏，文件資料查找和信息利用比較困難。

2．3人員素質(zhì)較差，管理范圍不明確

作為專業(yè)漁業(yè)檢測(cè)機(jī)構(gòu)，對(duì)于檔案管理員專業(yè)知識(shí)要求比較全面，例如，漁業(yè)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)材料，檢測(cè)任務(wù)資料、儀器設(shè)備檔案、試劑耗材檔案的整理，都要求檔案管理員具備相應(yīng)的專業(yè)知識(shí)，否則很難對(duì)檔案資料進(jìn)行準(zhǔn)確鑒定和分類，影響檔案管理工作的質(zhì)量。目前，漁業(yè)檢測(cè)實(shí)驗(yàn)室檔案管理員學(xué)歷、專業(yè)素質(zhì)普遍比較低，造成管理范圍不明確；而且往往一人多職，專項(xiàng)管理經(jīng)驗(yàn)不足，缺少工作思考，缺乏創(chuàng)新和動(dòng)力。

2．4只注重檔案存放，檔案開(kāi)發(fā)利用較少

由于管理意識(shí)不強(qiáng)，檢測(cè)業(yè)務(wù)工作繁重，漁業(yè)檢測(cè)實(shí)驗(yàn)室檔案管理一般只是簡(jiǎn)單地將檔案資料收集、整理、存放，檢測(cè)人員需要時(shí)也只是查閱現(xiàn)行檢測(cè)技術(shù)文件和標(biāo)準(zhǔn)，所有檔案資料到了保存期限或失效時(shí)，就直接將其申請(qǐng)?zhí)幚?，并沒(méi)有體現(xiàn)檔案資料的任何價(jià)值作用，非?？上?。

3提高漁業(yè)檢測(cè)實(shí)驗(yàn)室檔案管理水平的對(duì)策和建議

針對(duì)漁業(yè)檢測(cè)實(shí)驗(yàn)室檔案管理工作普遍存在的問(wèn)題，關(guān)鍵要從“人”抓起，要從上到下認(rèn)識(shí)到實(shí)驗(yàn)室檔案管理的重要性，注重檔案管理基礎(chǔ)建設(shè)，采用先進(jìn)技術(shù)手段提高檔案管理水平，科學(xué)合理利用好檔案資料。從而全方位不斷提高漁業(yè)檢測(cè)實(shí)驗(yàn)室檔案管理工作水平。

3．1增強(qiáng)管理意識(shí)，完善并嚴(yán)格執(zhí)行歸檔制度

必須從最高管理層面重視實(shí)驗(yàn)室檔案管理工作，使每位工作人員認(rèn)識(shí)到檔案管理工作的重要性；建立健全與漁業(yè)檢測(cè)實(shí)驗(yàn)室整體發(fā)展相適應(yīng)的檔案管理制度，規(guī)范檔案管理工作流程，明確工作職責(zé)，加強(qiáng)檔案工作監(jiān)督管理。實(shí)行部門責(zé)任人制度，所有檔案資料先由部門負(fù)責(zé)人收集、分類、整理，附上資料清單目錄，再統(tǒng)一交由檔案室歸檔。在工作中不斷補(bǔ)充和完善相關(guān)制度，通過(guò)規(guī)范化和制度化建設(shè)，不斷提高實(shí)驗(yàn)室檔案管理水平。

3．2完善檔案管理設(shè)施條件

將檔案管理工作納入實(shí)驗(yàn)室建設(shè)統(tǒng)一規(guī)劃，科學(xué)合理布局，將辦公區(qū)和存檔區(qū)分開(kāi)設(shè)置，無(wú)關(guān)人員未經(jīng)批準(zhǔn)禁止入內(nèi)。根據(jù)漁業(yè)檢測(cè)實(shí)驗(yàn)室材料分類，將歸檔區(qū)分為檢測(cè)工作區(qū)、技術(shù)資料區(qū)、人員管理區(qū)、儀器設(shè)備區(qū)、試劑耗材區(qū)、文書(shū)區(qū)、電子檔案區(qū)等；各區(qū)再根據(jù)年份、類型等設(shè)置分區(qū)，各區(qū)設(shè)有明顯標(biāo)識(shí)。通過(guò)合理分區(qū)、分類，方便材料存放、管理和查閱，提高工作效率。在空間條件限制的情況下，可安裝移動(dòng)密集架檔案柜，根據(jù)檔案柜設(shè)置存放區(qū)。存檔區(qū)需安裝空調(diào)、除濕機(jī)、遮光窗簾和消防設(shè)施，確保陰涼、干燥、防火。此外，要配備必要的辦公和裝訂設(shè)備，例如，電腦、復(fù)印機(jī)、打印機(jī)、裝訂機(jī)、掃描機(jī)、保險(xiǎn)柜和工作臺(tái)等。

3．3引進(jìn)現(xiàn)代化軟件管理平臺(tái)，提高工作質(zhì)量和效率

實(shí)驗(yàn)室信息管理系統(tǒng)（LaboratoryInformationManagementSystem，LIMS）是一個(gè)由信息采集設(shè)備、數(shù)據(jù)庫(kù)管理軟件組成的高效集成系統(tǒng)，其核心功能就是規(guī)范實(shí)驗(yàn)室所有業(yè)務(wù)管理流程，對(duì)每一工作環(huán)節(jié)進(jìn)行監(jiān)控和管理，減少人為因素造成的錯(cuò)誤，提高工作質(zhì)量和效率。實(shí)驗(yàn)室引進(jìn)LIMS并將檔案管理納入系統(tǒng)的建設(shè)，LIMS可以實(shí)現(xiàn)對(duì)檢測(cè)工作資料（包括委托單、任務(wù)通知單、流轉(zhuǎn)記錄、檢測(cè)報(bào)告、原始記錄、質(zhì)控材料、總結(jié)材料）、儀器設(shè)備資料（包括臺(tái)賬、履歷更新、計(jì)量檢定、期間核查、維修報(bào)廢）、試劑耗材資料（包括申購(gòu)、臺(tái)賬、領(lǐng)用、期間核查、報(bào)廢處理）的電子歸檔操作，其他紙質(zhì)材料通過(guò)掃描，轉(zhuǎn)化成電子資料上傳系統(tǒng)存檔，自動(dòng)生成《歸檔清單表》。通過(guò)系統(tǒng)的自動(dòng)化腳本設(shè)計(jì)，將到歸檔時(shí)間的材料，由系統(tǒng)自動(dòng)向相關(guān)責(zé)任人發(fā)送提醒信息，發(fā)送資料歸檔后，系統(tǒng)自動(dòng)提醒檔案管理員執(zhí)行歸檔，檔案管理員對(duì)材料進(jìn)行分類處理，受控資料和非受控資料要分開(kāi)標(biāo)識(shí)。已歸檔的資料自動(dòng)移入“已歸檔”模塊。已超過(guò)歸檔時(shí)間的信息顯示為紅色，系統(tǒng)根據(jù)歸檔進(jìn)度，自動(dòng)統(tǒng)計(jì)責(zé)任人考核數(shù)據(jù)，形成考核記錄。將到歸檔期限的檔案，系統(tǒng)提示申請(qǐng)作廢處理，文件資料的作廢處理申請(qǐng)、審批和實(shí)施記錄，通過(guò)系統(tǒng)操作實(shí)現(xiàn)，最后生成《文件作廢處理記錄表》。已作廢處理的檔案自動(dòng)移入“已作廢”模塊，對(duì)于到期作廢，但仍有使用價(jià)值的檔案，需作“留用”標(biāo)識(shí)，以免誤用。文件資料的借閱也可以通過(guò)系統(tǒng)申請(qǐng)、發(fā)放和回收操作，生成《文件資料借閱記錄表》。系統(tǒng)生成的所有受控表格，自動(dòng)生成電子簽名。需要同時(shí)歸檔紙質(zhì)材料時(shí)要注意賬物一致。引進(jìn)LIMS實(shí)現(xiàn)檔案管理，有利于規(guī)范歸檔流程，提高歸檔工作質(zhì)量和效率，對(duì)于檔案查詢和利用也很方便。

3．4加強(qiáng)檔案管理人員培訓(xùn)，提高綜合素質(zhì)

組織參加外部檔案管理專業(yè)培訓(xùn)和參觀活動(dòng)，學(xué)習(xí)其他實(shí)驗(yàn)室，特別是同行業(yè)實(shí)驗(yàn)室先進(jìn)的檔案管理經(jīng)驗(yàn)。將檔案管理人員納入實(shí)驗(yàn)室人員培訓(xùn)計(jì)劃，開(kāi)展檔案管理專業(yè)培訓(xùn)時(shí)，要注重檢測(cè)工作、儀器設(shè)備、試劑耗材、體系文件、標(biāo)準(zhǔn)文件、安全管理等方面知識(shí)的講解，使檔案管理員對(duì)實(shí)驗(yàn)室所有工作有全面、基本的了解，以便對(duì)歸檔材料準(zhǔn)確地鑒定和分類，提高檔案安全管理意識(shí)。檔案管理員也要加強(qiáng)自身學(xué)習(xí)，多動(dòng)手，多思考，提高創(chuàng)新能力。

3．5改變工作觀念，提高檔案資源利用水平

漁業(yè)檢測(cè)機(jī)構(gòu)存放了大量?jī)r(jià)值很高的資料檔案，例如，對(duì)某片養(yǎng)殖海域的環(huán)境監(jiān)測(cè)數(shù)據(jù)、水生動(dòng)物疫病菌株資料、產(chǎn)地水產(chǎn)品檢測(cè)數(shù)據(jù)等，這些資料對(duì)于科研工作有很好的參考價(jià)值。因此，要改變以往重存檔、輕利用的陳舊思想觀念，在合法合規(guī)的情況下，盡可能地發(fā)掘檔案的使用價(jià)值，把“死檔案”盤活，使檔案管理工作向良性循環(huán)方向發(fā)展。

4結(jié)語(yǔ)

檔案管理是檢測(cè)實(shí)驗(yàn)室管理工作的重要組成部分，漁業(yè)檢測(cè)實(shí)驗(yàn)室作為專業(yè)性很強(qiáng)的檢測(cè)機(jī)構(gòu)，要根據(jù)行業(yè)特性將檔案管理工作納入整個(gè)實(shí)驗(yàn)室建設(shè)統(tǒng)一規(guī)劃。從增強(qiáng)管理意識(shí)，提高人員素質(zhì)，完善基礎(chǔ)條件，提升管理手段和加強(qiáng)檔案資源利用五個(gè)方面入手，推進(jìn)檔案管理規(guī)范化和制度化建設(shè)，不斷提高檔案管理工作水平。

主要參考文獻(xiàn)

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第7篇：實(shí)驗(yàn)室檔案管理制度范文

1實(shí)驗(yàn)室檔案的重要性

實(shí)驗(yàn)室在運(yùn)行過(guò)程中產(chǎn)生大量的原始信息和資料，這些信息資料在反映實(shí)驗(yàn)室能力水平，追溯實(shí)驗(yàn)過(guò)程中的客觀性、真實(shí)性方面發(fā)揮著越來(lái)越重要的作用，主要表現(xiàn)在：一是日常工作的查考憑證；二是實(shí)驗(yàn)室資質(zhì)認(rèn)定時(shí)的鑒證材料；三是科技信息資源。實(shí)驗(yàn)室形成的各類檔案是實(shí)驗(yàn)工作的真實(shí)記錄，具有原始性、憑證性，是原始的技術(shù)史稿和法律書(shū)證，是開(kāi)展調(diào)查研究的重要依據(jù)。它不僅能客觀地反映實(shí)驗(yàn)室的管理水平和檢驗(yàn)質(zhì)量，而且對(duì)增強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)決策的科學(xué)性，提高疾病控制水平，維護(hù)檢測(cè)的聲譽(yù)和法律地位，都具有重要作用。因此，它是十分珍貴的科技信息，是疾病預(yù)防控制檔案的重要組成部分。它所產(chǎn)生的檔案信息內(nèi)容復(fù)雜，載體形式多。內(nèi)容包括個(gè)人技術(shù)檔案類、質(zhì)量控制類、儀器設(shè)備類、實(shí)驗(yàn)記錄類等；載體形式有紙質(zhì)、光盤、電子、音像、圖紙、照片、磁盤等。

2實(shí)驗(yàn)室檔案管理的內(nèi)容

實(shí)驗(yàn)室檔案內(nèi)容應(yīng)充分反映實(shí)驗(yàn)室的各項(xiàng)工作情況，并能全面、準(zhǔn)確地為疾控工作提供信息服務(wù)。按照省疾控中心檔案分類規(guī)定檢驗(yàn)類基本分綜合類、檢驗(yàn)技術(shù)類、質(zhì)量控制類、實(shí)驗(yàn)記錄類、儀器設(shè)備類、個(gè)人技術(shù)檔案類。

2.1綜合類檔案

涵蓋實(shí)驗(yàn)室所有管理工作，歸檔內(nèi)容包括外部文件和內(nèi)部文件，外部文件包括上級(jí)（國(guó)家和省地市）下發(fā)的關(guān)于實(shí)驗(yàn)室工作的法規(guī)標(biāo)準(zhǔn)、制度、發(fā)展建設(shè)規(guī)劃的文件；內(nèi)部文件包括實(shí)驗(yàn)室的各項(xiàng)規(guī)章制度、年度計(jì)劃總結(jié)、基本情況統(tǒng)計(jì)報(bào)表、考核評(píng)估情況、工作人員及變動(dòng)情況、人員繼續(xù)教育及培訓(xùn)情況、儀器設(shè)備的增減情況、實(shí)驗(yàn)室建設(shè)與環(huán)境條件改變情況等。

2.2檢驗(yàn)技術(shù)類檔案

記錄了檢驗(yàn)樣品的采樣、送檢、檢測(cè)、報(bào)告的全過(guò)程，是對(duì)檢驗(yàn)過(guò)程原始性的描述，具有明顯的專業(yè)性和成套性。包括檢測(cè)委托單、樣品采集記錄單、送檢單、檢品卡、原始記錄、檢測(cè)報(bào)告，可根據(jù)檢驗(yàn)樣品和檢驗(yàn)項(xiàng)目的不同，靈活設(shè)置不同的原始記錄格式，既有統(tǒng)一的報(bào)告格式，又有不同形式的原始記錄格式。

2.3質(zhì)量管理體系文件類檔案

體現(xiàn)了檢驗(yàn)結(jié)果的科學(xué)準(zhǔn)確和檢驗(yàn)程序的規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)。包括由質(zhì)量手冊(cè)、程序文件、作業(yè)指導(dǎo)書(shū)、操作規(guī)程、記錄格式及受控文件構(gòu)成的金字塔形結(jié)構(gòu)的質(zhì)量管理體系文件。質(zhì)量手冊(cè)明確實(shí)驗(yàn)室的質(zhì)量方針和目標(biāo)，是實(shí)驗(yàn)室實(shí)現(xiàn)質(zhì)量承諾的基本保證。

2.4儀器設(shè)備類檔案

是實(shí)驗(yàn)室開(kāi)展檢測(cè)工作的基礎(chǔ)，是獲得準(zhǔn)確可靠數(shù)據(jù)的重要資源。包括三部分內(nèi)容：

2.4.1申購(gòu)資料購(gòu)買申請(qǐng)報(bào)告、可行性報(bào)告、采購(gòu)計(jì)劃執(zhí)行書(shū)、采購(gòu)委托協(xié)議、招投標(biāo)文件、政府采購(gòu)合同、采購(gòu)驗(yàn)收單、銷售發(fā)票復(fù)印件、產(chǎn)品確認(rèn)函、開(kāi)箱照片、安裝驗(yàn)收?qǐng)?bào)告等。

2.4.2隨機(jī)資料使用說(shuō)明書(shū)、合格證、裝箱單、操作維護(hù)手冊(cè)、圖紙、附件資料、保修卡、安裝調(diào)試驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、光盤等。

2.4.3運(yùn)行資料操作規(guī)程、使用記錄、維護(hù)檢修記錄、檢定記錄、調(diào)撥移交記錄、報(bào)廢鑒定記錄等。

2.5個(gè)人技術(shù)類檔案

反映專業(yè)技術(shù)人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)和學(xué)習(xí)經(jīng)歷。包括五類內(nèi)容： ① 專業(yè)技術(shù)職務(wù)呈報(bào)表、專業(yè)技術(shù)人員任職資格審報(bào)表、資格證書(shū)、聘書(shū)、上崗資格證明、勞動(dòng)合同等；② 年度考核情況；③ 學(xué)歷教育情況；④ 繼續(xù)教育及培訓(xùn)情況、科研成果、論文獎(jiǎng)勵(lì)情況；⑤ 個(gè)人業(yè)務(wù)工作總結(jié)及其他。

3存在問(wèn)題

3.1對(duì)檔案資料及其歸檔的重要性認(rèn)識(shí)不夠

沒(méi)有切實(shí)可行的措施對(duì)實(shí)驗(yàn)室的資料收集、整理、歸檔進(jìn)行有效的規(guī)范，本系統(tǒng)下發(fā)的檔案管理辦法中檢驗(yàn)類資料的歸檔范圍較籠統(tǒng)，而實(shí)驗(yàn)室的資料內(nèi)容專業(yè)性強(qiáng)，形成過(guò)程復(fù)雜。在傳統(tǒng)習(xí)慣上只注重工作過(guò)程和檢驗(yàn)結(jié)果，而忽略資料的全面收集、整理、歸檔和利用分析。針對(duì)各種不同的檢驗(yàn)項(xiàng)目、不同的檢驗(yàn)方法、不同規(guī)范要求的實(shí)驗(yàn)室，如何做好資料的收集、整理和歸檔，如何科學(xué)地劃分歸檔范圍，如何準(zhǔn)確地劃定保管期限，這些都是亟待思考和解決的問(wèn)題。

3.2對(duì)檔案工作的重要性認(rèn)識(shí)不足

實(shí)驗(yàn)室檔案管理工作的建設(shè)與發(fā)展水平跟不上實(shí)驗(yàn)室業(yè)務(wù)工作的建設(shè)與發(fā)展水平。檔案管理工作不是實(shí)驗(yàn)室的主流業(yè)務(wù)，在宣傳檔案知識(shí)、檔案法、完善檔案制度、檔案人員培訓(xùn)、軟硬件投入上不能與業(yè)務(wù)工作相提并論。檔案工作雖然不是實(shí)驗(yàn)室的主要工作，但是檔案能為業(yè)務(wù)工作提供內(nèi)容豐富的信息，為正確決策提供依據(jù)。利用這些不可再生的原始信息可以探索內(nèi)在規(guī)律，提高現(xiàn)有的工作質(zhì)量和水平，指導(dǎo)規(guī)劃今后的工作。主席說(shuō)過(guò)：檔案是人類活動(dòng)的真實(shí)記錄，是人們認(rèn)識(shí)和把握客觀規(guī)律的重要依據(jù)。借助檔案，我們能夠更好地了解過(guò)去，把握現(xiàn)在，預(yù)見(jiàn)未來(lái)。

4對(duì)策

4.1建立管理網(wǎng)絡(luò)

從上而下形成以專職檔案管理員為主，業(yè)務(wù)科室兼職檔案管理員為輔的管理網(wǎng)絡(luò)。兼職檔案管理人員由實(shí)驗(yàn)室專業(yè)人員擔(dān)任，在業(yè)務(wù)方面有優(yōu)勢(shì)是本專業(yè)的行家里手，充分利用他們熟悉本科室業(yè)務(wù)，了解專業(yè)知識(shí)的優(yōu)勢(shì)，并定期進(jìn)行檔案知識(shí)培訓(xùn)，不定期地對(duì)檔案業(yè)務(wù)進(jìn)行檢查考核，積極發(fā)揮他們的工作積極性和主動(dòng)性。檔案管理人員提高自身業(yè)務(wù)素質(zhì)，積極主動(dòng)宣傳檔案知識(shí)，認(rèn)真了解實(shí)驗(yàn)室業(yè)務(wù)工作流程，協(xié)助實(shí)驗(yàn)室做好歸檔工作。

4.2制訂科學(xué)合理的規(guī)章制度、實(shí)施細(xì)則和操作規(guī)范

建立、健全檔案自身管理制度，并在工作實(shí)踐中不斷補(bǔ)充、完善，并制訂與檢驗(yàn)工作協(xié)調(diào)的檔案管理工作規(guī)范。實(shí)驗(yàn)室開(kāi)展工作要按規(guī)定程序進(jìn)行，并按規(guī)定形成資料，做到實(shí)驗(yàn)室檔案的完整與準(zhǔn)確。同時(shí)還要注意全面收集反映實(shí)驗(yàn)室職能活動(dòng)的其他各種資料，如業(yè)務(wù)工作來(lái)往的信函、工作筆記、照片、報(bào)紙、刊物及參加會(huì)議培訓(xùn)、交流的資料、光盤等等。

4.3建立檔案管理數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)

使用“規(guī)范、先進(jìn)、實(shí)用”的檔案管理軟件，能提供文字掃描、原文掛接、整理編目、檢索查詢、輔助管理、安全保密、系統(tǒng)維護(hù)等功能。同時(shí)加強(qiáng)電子檔案的歸檔，實(shí)驗(yàn)室產(chǎn)生電子文檔有OA系統(tǒng)下的電子文件、公文形式的電子郵件及實(shí)驗(yàn)結(jié)果所形成的電子數(shù)據(jù)。實(shí)行紙質(zhì)文檔和電子文檔雙套制，保證檔案資料的完整、齊全、準(zhǔn)確、安全。

4.4提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)，加強(qiáng)編研工作

歸檔的最終目的就是對(duì)檔案資源的利用和開(kāi)發(fā)，充分利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的便捷、迅速，方便用戶進(jìn)行多途徑查詢，實(shí)現(xiàn)檔案信息資源共享。檔案管理數(shù)據(jù)庫(kù)和現(xiàn)有的OA系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)對(duì)接，OA系統(tǒng)的用戶可對(duì)檔案進(jìn)行條目級(jí)的查詢，對(duì)全文查詢?cè)O(shè)置用戶權(quán)限。對(duì)檔案信息進(jìn)行深層次加工，編制跨專業(yè)、跨年度編研材料。辦公自動(dòng)化的發(fā)展，提高了工作效率，使檔案管理人員從大量繁瑣的事務(wù)性勞動(dòng)中解放出來(lái)，可以把主要精力和才智用在檔案的深層次開(kāi)發(fā)利用上。只有提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)，加強(qiáng)編研工作，才能更好地促進(jìn)檔案工作的發(fā)展，使檔案具有生命活力，發(fā)揮更大作用，使檔案工作向著良性循環(huán)的方向發(fā)展。

第8篇：實(shí)驗(yàn)室檔案管理制度范文

關(guān)鍵詞：食品科學(xué)技術(shù)；示范中心建設(shè)；管理實(shí)踐

中圖分類號(hào)：G647 文獻(xiàn)標(biāo)志碼：A 文章編號(hào)：1674-9324（2014）49-0009-02

湖南省食品科學(xué)技術(shù)實(shí)驗(yàn)教學(xué)中心面向食品科技學(xué)院、園藝園林學(xué)院、生物安全學(xué)院、農(nóng)學(xué)院、科學(xué)技術(shù)師范學(xué)院、理學(xué)院、動(dòng)物醫(yī)學(xué)學(xué)院、動(dòng)物科技學(xué)院、生物科學(xué)技術(shù)學(xué)院、資源環(huán)境學(xué)院和東方科技學(xué)院等11個(gè)學(xué)院的20個(gè)專業(yè)，包括食品科學(xué)與工程、食品質(zhì)量與安全、茶學(xué)、園藝、植保、動(dòng)植物檢疫、草業(yè)科學(xué)、農(nóng)學(xué)、植物科學(xué)與技術(shù)、動(dòng)物醫(yī)學(xué)、動(dòng)物科學(xué)、農(nóng)藝教育、園藝教育、動(dòng)植物檢疫教育、園林教育、生物技術(shù)、生物工程和應(yīng)用化學(xué)專業(yè)等。

一、實(shí)驗(yàn)中心建制

食品科學(xué)技術(shù)實(shí)驗(yàn)教學(xué)中心由學(xué)校正式下文確認(rèn)為教學(xué)單位，實(shí)行校、院兩級(jí)管理體制，中心主任直接由學(xué)校公開(kāi)聘任，實(shí)驗(yàn)教學(xué)中心實(shí)行主任負(fù)責(zé)制，中心主任在主管教學(xué)副院長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo)下開(kāi)展工作，實(shí)驗(yàn)教學(xué)中心內(nèi)部實(shí)行崗位負(fù)責(zé)制。中心下設(shè)食品化學(xué)、食品微生物學(xué)及其應(yīng)用技術(shù)、食品工程原理與機(jī)械、食品工藝實(shí)驗(yàn)、食品質(zhì)量與安全控制五個(gè)模塊實(shí)驗(yàn)室。

1.管理模式。實(shí)驗(yàn)教學(xué)中心實(shí)行校、院兩級(jí)管理體制，執(zhí)行“四統(tǒng)一、一統(tǒng)籌”的管理模式，即“實(shí)驗(yàn)人員統(tǒng)一管理、實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目統(tǒng)一安排、實(shí)驗(yàn)場(chǎng)地統(tǒng)一使用、實(shí)驗(yàn)資源統(tǒng)一調(diào)配、實(shí)驗(yàn)經(jīng)費(fèi)統(tǒng)籌安排”。有校、院兩級(jí)完備的實(shí)驗(yàn)教學(xué)中心各項(xiàng)規(guī)章制度，并匯編成冊(cè)，包括實(shí)驗(yàn)教學(xué)中心工作條例、物資管理制度、安全檢查制度、工作檔案管理制度、人員管理制度和實(shí)驗(yàn)教學(xué)中心信息收集整理制度及實(shí)驗(yàn)教學(xué)中心開(kāi)放管理制度等一系列規(guī)章制度。每個(gè)實(shí)驗(yàn)室內(nèi)都懸掛有《學(xué)生實(shí)驗(yàn)守則》、《實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備管理制度》、《儀器設(shè)備損壞、丟失賠償制度》和《低值耐用品管理辦法》等規(guī)章制度，嚴(yán)格遵守執(zhí)行。實(shí)驗(yàn)教學(xué)中心實(shí)行主任負(fù)責(zé)制，負(fù)責(zé)實(shí)驗(yàn)教學(xué)中心的實(shí)驗(yàn)教學(xué)和日常管理工作。中心健全了崗位責(zé)任制，定期對(duì)實(shí)驗(yàn)室工作人員的工作量、工作業(yè)績(jī)和教學(xué)服務(wù)水平進(jìn)行考核。采用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)等現(xiàn)代化辦公手段，對(duì)實(shí)驗(yàn)室的工作、人員、物質(zhì)設(shè)備、經(jīng)費(fèi)、環(huán)境狀況等信息進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，及時(shí)為學(xué)校和上級(jí)主管部門提供實(shí)驗(yàn)室運(yùn)行的準(zhǔn)確數(shù)據(jù)。日常管理嚴(yán)格遵照國(guó)家級(jí)示范實(shí)驗(yàn)教學(xué)中心的建設(shè)要求來(lái)進(jìn)行，如實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目管理、儀器設(shè)備驗(yàn)收、使用、維護(hù)等。學(xué)校資產(chǎn)處、教務(wù)處建立了計(jì)算機(jī)管理數(shù)據(jù)庫(kù)和網(wǎng)絡(luò)管理，實(shí)踐教學(xué)中心也建立了相關(guān)的計(jì)算機(jī)管理文檔、數(shù)據(jù)庫(kù)以及網(wǎng)站管理。已實(shí)現(xiàn)管理制度化、程序化和規(guī)范化。有專門的儀器設(shè)備管理人員，大型儀器配有專門教師管理和操作。設(shè)備的帳、物、卡相符率達(dá)100%。

2.資源利用。各實(shí)驗(yàn)室的教育教學(xué)資源實(shí)行的是實(shí)施校、院級(jí)管理，由中心統(tǒng)籌調(diào)配，避免重復(fù)建設(shè)和投入，實(shí)現(xiàn)資源的共享使用，提高了資源利用效率。對(duì)實(shí)驗(yàn)教學(xué)中心基本儀器設(shè)備按功能和生產(chǎn)食品的種類分類，根據(jù)教學(xué)內(nèi)容進(jìn)一步對(duì)儀器設(shè)備進(jìn)行配套，添置先進(jìn)、實(shí)用的新設(shè)備，提高儀器檔次和自動(dòng)化程度，增加設(shè)備和用房的共享性，真正達(dá)到優(yōu)化組合，合理配置資源，節(jié)省人力、物力、財(cái)力。既保證能完成實(shí)驗(yàn)教學(xué)任務(wù)，又能開(kāi)展一定范圍內(nèi)的技術(shù)開(kāi)發(fā)和社會(huì)服務(wù)工作，努力提高實(shí)驗(yàn)室綜合服務(wù)能力和使用效率，提高投資效益。采取貴重設(shè)備儀器專人管理、專人操作，一般設(shè)備儀器按室分人專門保管、使用登記、保養(yǎng)維修，做到了高效保障。堅(jiān)持以人為本的原則，以制度保證教學(xué)場(chǎng)所的環(huán)境安全和勞動(dòng)保護(hù)工作。建立網(wǎng)絡(luò)化、開(kāi)放式的實(shí)驗(yàn)室信息管理平臺(tái)。通過(guò)信息平臺(tái)，對(duì)實(shí)驗(yàn)室使用時(shí)間、儀器設(shè)備資源、易耗品的采購(gòu)等進(jìn)行管理，使工作效率大大提高。學(xué)生通過(guò)平臺(tái)，了解實(shí)驗(yàn)的規(guī)章制度、開(kāi)放內(nèi)容、儀器設(shè)備使用說(shuō)明等。實(shí)驗(yàn)室設(shè)備做到資源共享，中心對(duì)綜合設(shè)計(jì)性和研究創(chuàng)新性實(shí)驗(yàn)、畢業(yè)論文、畢業(yè)設(shè)計(jì)，科技制作及各類學(xué)生競(jìng)賽訓(xùn)練等實(shí)現(xiàn)全面開(kāi)放。除面向本校的本科生、碩士生和博士生外，還開(kāi)放給其他高等院校教師進(jìn)行培訓(xùn)和進(jìn)修。

二、信息平臺(tái)

數(shù)字化教學(xué)資源。實(shí)驗(yàn)中心建立了網(wǎng)站http：//，其內(nèi)容包括：實(shí)驗(yàn)教學(xué)、實(shí)驗(yàn)隊(duì)伍、管理體制、設(shè)備環(huán)境、實(shí)驗(yàn)開(kāi)放、教學(xué)研究、科學(xué)研究和學(xué)生討論等，建設(shè)了豐富的數(shù)字化自主學(xué)習(xí)資源。網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)的建設(shè)除用于中心管理工作外，主要用于輔助實(shí)驗(yàn)教學(xué)，學(xué)生查閱典型實(shí)驗(yàn)教學(xué)案例、實(shí)驗(yàn)教學(xué)大綱、實(shí)驗(yàn)教學(xué)課件、實(shí)驗(yàn)教學(xué)周歷、儀器使用等豐富的網(wǎng)上教學(xué)信息，便于學(xué)生預(yù)習(xí)和課后學(xué)習(xí)，此外，為學(xué)生與教師提供交流平臺(tái)。我校引進(jìn)和開(kāi)發(fā)了“教務(wù)網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)”（http：///ndjwc/）、“實(shí)驗(yàn)室綜合管理系統(tǒng)”（http：///labmc）和“儀器設(shè)備管理系統(tǒng)”（http：///zcc），對(duì)實(shí)驗(yàn)教學(xué)、實(shí)驗(yàn)室、實(shí)驗(yàn)儀器、實(shí)驗(yàn)材料等進(jìn)行信息化管理，為學(xué)生提供網(wǎng)上預(yù)約實(shí)驗(yàn)室與儀器的服務(wù)；實(shí)驗(yàn)教學(xué)中心的管理人員可進(jìn)行有關(guān)的數(shù)據(jù)管理。檔案管理包括教學(xué)檔案（教學(xué)大綱、教學(xué)日歷、平時(shí)成績(jī)登記表、平時(shí)成績(jī)表、實(shí)驗(yàn)考核方法、實(shí)驗(yàn)教學(xué)人員信息表、學(xué)生實(shí)驗(yàn)和開(kāi)放實(shí)驗(yàn)報(bào)告等），儀器（固定資產(chǎn)、低值耐用品）藥品管理檔案。此外還有實(shí)驗(yàn)室工作日志、開(kāi)放實(shí)驗(yàn)記錄、借物與損壞儀器記錄、安全與衛(wèi)生記錄、儀器使用記錄等。開(kāi)放實(shí)驗(yàn)室信息化管理主要是基于局域網(wǎng)的實(shí)驗(yàn)支持服務(wù)系統(tǒng)及管理系統(tǒng)，實(shí)驗(yàn)教學(xué)管理信息包括實(shí)驗(yàn)教學(xué)中心規(guī)劃，實(shí)驗(yàn)設(shè)備、儀器查詢等，學(xué)生學(xué)習(xí)信息包括課件等，實(shí)驗(yàn)教學(xué)資源信息和實(shí)驗(yàn)室管理信息包括組織機(jī)構(gòu)、人員配備、制度管理和帳冊(cè)管理等。信息技術(shù)與傳統(tǒng)實(shí)驗(yàn)教學(xué)的整合，一方面提高了教師積極運(yùn)用信息技術(shù)達(dá)到實(shí)驗(yàn)教學(xué)的目的；另一方面淡化了學(xué)科本位意識(shí)，提倡了以學(xué)生的整體發(fā)展為本。

三、考評(píng)辦法

1.管理人員考評(píng)辦法：實(shí)驗(yàn)教學(xué)中心主任每年由學(xué)校統(tǒng)一考評(píng)，制定了實(shí)驗(yàn)教學(xué)中心副主任、高級(jí)實(shí)驗(yàn)師、實(shí)驗(yàn)師、助理實(shí)驗(yàn)師和實(shí)驗(yàn)員（含實(shí)驗(yàn)工人）的崗位職責(zé)，各類專職實(shí)驗(yàn)人員有明確的分工，并記錄有崗位日志。學(xué)校和食品科學(xué)技術(shù)學(xué)院制訂了實(shí)驗(yàn)教學(xué)中心專職人員和實(shí)驗(yàn)課指導(dǎo)教師的具體考核辦法。包括政治思想表現(xiàn)、工作態(tài)度、工作量、出勤情況和工作業(yè)績(jī)等，并將創(chuàng)新成果和科研成果計(jì)入工作量，以鼓勵(lì)教師積極投入改革創(chuàng)新。

每級(jí)崗位確定崗位聘任條件、崗位職責(zé)和聘期工作任務(wù)書(shū)，每年年底進(jìn)行考核。教師和實(shí)驗(yàn)技術(shù)人員當(dāng)年考核不達(dá)標(biāo)，不能再聘為原崗位。中心定期抽查崗位職責(zé)履行情況，與年終考核掛鉤。

2.學(xué)生考評(píng)辦法：對(duì)學(xué)生的考評(píng)主要是考查學(xué)生的實(shí)驗(yàn)準(zhǔn)備情況、學(xué)生的出勤情況、實(shí)驗(yàn)操作能力、實(shí)驗(yàn)報(bào)告完成質(zhì)量等幾個(gè)方面，除了取平時(shí)成績(jī)與期末考試成績(jī)相結(jié)合的做法外，還采用現(xiàn)場(chǎng)操作、口試，設(shè)計(jì)型實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目采取成果展示、答辯等方式進(jìn)行。平時(shí)成績(jī)以實(shí)驗(yàn)操作、實(shí)驗(yàn)?zāi)芰Α?shí)驗(yàn)結(jié)果及實(shí)驗(yàn)報(bào)告是否準(zhǔn)確、規(guī)范為主要依據(jù)。

四、實(shí)驗(yàn)教學(xué)質(zhì)量保證體系

1.本中心規(guī)定每?jī)赡晷抻喴淮螌?shí)驗(yàn)教學(xué)大綱，各門課程由理論課和實(shí)驗(yàn)課教師共同修訂大綱；修訂過(guò)程中，相關(guān)課程間通過(guò)討論協(xié)調(diào)實(shí)驗(yàn)內(nèi)容，使各課程實(shí)驗(yàn)內(nèi)容的改革科學(xué)合理。各課程教學(xué)大綱經(jīng)學(xué)院教授委員會(huì)通過(guò)后執(zhí)行。

2.建立聽(tīng)課與檢查制度。校教學(xué)督導(dǎo)團(tuán)和校院領(lǐng)導(dǎo)、實(shí)驗(yàn)教學(xué)中心領(lǐng)導(dǎo)及教授委員會(huì)成員定期和不定期進(jìn)行聽(tīng)課，并對(duì)實(shí)驗(yàn)報(bào)告、儀器設(shè)備完好率、實(shí)驗(yàn)準(zhǔn)備情況、人員在崗情況和實(shí)驗(yàn)室設(shè)備管理、用電安全、防火防盜安全和衛(wèi)生情況等進(jìn)行檢查，隨時(shí)進(jìn)行點(diǎn)評(píng)，檢查情況記錄在案，并與年底考核掛鉤。

3.建立調(diào)查和意見(jiàn)反饋制度。學(xué)生可以將試驗(yàn)過(guò)程中存在的問(wèn)題通過(guò)網(wǎng)絡(luò)、調(diào)查問(wèn)卷或口頭反映給實(shí)驗(yàn)中心，實(shí)驗(yàn)中心有專人進(jìn)行調(diào)查并將調(diào)查及整改情況反饋給學(xué)生。

4.建立典型實(shí)驗(yàn)教學(xué)示范制度。定期請(qǐng)經(jīng)驗(yàn)豐富的實(shí)驗(yàn)指導(dǎo)教師進(jìn)行實(shí)驗(yàn)教學(xué)示范，并選擇典型實(shí)驗(yàn)教學(xué)課程組織其他教師集體聽(tīng)課，以促進(jìn)中心整體實(shí)驗(yàn)教學(xué)水平的提高。

5.建立青年教師試講制度。新進(jìn)的青年教師，要在中心范圍內(nèi)進(jìn)行試講，并檢查其實(shí)驗(yàn)講稿，經(jīng)考核合格方可進(jìn)行實(shí)驗(yàn)教學(xué)。

參考文獻(xiàn)：

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[2]廖盧艷，吳衛(wèi)國(guó)，易有金，李清明，鄧潔紅.食品工程機(jī)械應(yīng)用技術(shù)實(shí)驗(yàn)教學(xué)改革初探[J].輕工科技，2014，（2）：161-162.

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第9篇：實(shí)驗(yàn)室檔案管理制度范文

在分析實(shí)驗(yàn)室信息管理方法之前,首先要確定所管理的內(nèi)容是什么。對(duì)實(shí)驗(yàn)室內(nèi)容的界定是一個(gè)必要過(guò)程,只要在清楚了解實(shí)驗(yàn)室信息內(nèi)容的基礎(chǔ)上,才能根據(jù)內(nèi)容的特點(diǎn)、性質(zhì)進(jìn)行不效的管理。實(shí)驗(yàn)室信息主要包括以下幾個(gè)方面的內(nèi)容:

(一)實(shí)驗(yàn)室管理的基本信息。實(shí)驗(yàn)室建設(shè)與管理工作所涉及內(nèi)容比較廣泛,這些信息的提取為實(shí)驗(yàn)室的發(fā)展和建設(shè)提供了詳細(xì)參考,實(shí)驗(yàn)室應(yīng)該收集和整理的信息主要包括以下三個(gè)方面的內(nèi)容:

1.實(shí)驗(yàn)室基本情況。實(shí)驗(yàn)室名稱、建立年份以及其發(fā)展變化的歷史信息;實(shí)驗(yàn)室管理機(jī)構(gòu)及管理職能情況;實(shí)驗(yàn)室面積包括學(xué)生實(shí)驗(yàn)用房面積、實(shí)驗(yàn)準(zhǔn)備室面積、實(shí)驗(yàn)辦公用房面積;實(shí)驗(yàn)室工作任務(wù)(指實(shí)驗(yàn)課程名稱、實(shí)驗(yàn)教學(xué)學(xué)時(shí)或科研課題、生產(chǎn)項(xiàng)目名稱);實(shí)驗(yàn)室工作人員的基本狀況信息;實(shí)驗(yàn)室有關(guān)規(guī)章制度信息;實(shí)驗(yàn)室環(huán)境及基本安全設(shè)施信息;實(shí)驗(yàn)室經(jīng)費(fèi)信息;實(shí)驗(yàn)室工作檔案信息;實(shí)驗(yàn)室基本倍息管理流程。

2.實(shí)驗(yàn)室技術(shù)管理信息。文驗(yàn)項(xiàng)目技術(shù)規(guī)范操作規(guī)程;儀器設(shè)備操作規(guī)程;實(shí)驗(yàn)室劉外開(kāi)放信息:實(shí)驗(yàn)室學(xué)術(shù)骨干信息;實(shí)驗(yàn)室圖書(shū)資料信息;實(shí)驗(yàn)室科研成果信息,包含著作、論文、實(shí)驗(yàn)教材、實(shí)驗(yàn)指導(dǎo)書(shū)、實(shí)驗(yàn)技術(shù)改革、實(shí)驗(yàn)儀器設(shè)備改進(jìn)等內(nèi)容。

3.實(shí)驗(yàn)室管理規(guī)章制度的基本信息。實(shí)驗(yàn)室物資管理制度:實(shí)驗(yàn)儀器設(shè)備管理制度;儀器設(shè)備損壞、丟失賠償制度;低值耐用物品管理辦法;大精設(shè)備使蝴管理辦法。實(shí)驗(yàn)室安全檢查制度。實(shí)驗(yàn)室學(xué)生實(shí)驗(yàn)守則。實(shí)驗(yàn)室工作檔案管理制度。實(shí)驗(yàn)室人員管理制度。實(shí)驗(yàn)室基本信息的收集整理制度。

(二)實(shí)驗(yàn)隊(duì)伍的基本信息。實(shí)驗(yàn)室隊(duì)伍信息,是實(shí)驗(yàn)室信息管理內(nèi)容中的一個(gè)組成部分,對(duì)實(shí)驗(yàn)室隊(duì)伍信息的詳細(xì)了解可以整體把握實(shí)驗(yàn)室人力資源狀況,有利于人力的調(diào)整。主要包括實(shí)驗(yàn)室領(lǐng)導(dǎo)階層、技術(shù)人員等工作人員的信息情況。相關(guān)人員的姓名、性別、出生時(shí)間、所學(xué)專業(yè)等基本情況;實(shí)驗(yàn)室工齡;指參加實(shí)驗(yàn)室工作時(shí)間、累計(jì)實(shí)驗(yàn)室工作時(shí)間;專職技術(shù)職務(wù):指現(xiàn)有專業(yè)技術(shù)職務(wù)、評(píng)審時(shí)間、獲得資格時(shí)間;業(yè)務(wù)專長(zhǎng):指在學(xué)術(shù)上、技術(shù)上或業(yè)務(wù)上得到承認(rèn)的專長(zhǎng),獲獎(jiǎng)的技術(shù)或技術(shù)成果,獲得證明的業(yè)務(wù)專長(zhǎng)等;進(jìn)修學(xué)習(xí)情況,進(jìn)修學(xué)習(xí)內(nèi)容、時(shí)間、地點(diǎn)、單位等;情況:指論文標(biāo)題、刊物名稱、發(fā)表時(shí)間等;會(huì)議交流文章情況:指會(huì)議文流文章題目、會(huì)議名稱、地點(diǎn)、時(shí)間等信息。

(三)實(shí)驗(yàn)室科研基本信息。實(shí)驗(yàn)室建設(shè)管理的目的之一就是提高科研技術(shù)水平,以促進(jìn)科技進(jìn)步,符合科教興國(guó)戰(zhàn)略。對(duì)實(shí)驗(yàn)室科研基本信息的整理和歸納可以及時(shí)、準(zhǔn)確的掌握科研成果,以備實(shí)驗(yàn)室使用效率的審核。其主要內(nèi)容有以下幾個(gè)方面。其一,實(shí)驗(yàn)室承擔(dān)課題能力信息。承擔(dān)過(guò)科研項(xiàng)目名稱、項(xiàng)目批文、計(jì)劃任務(wù)書(shū);參加或組織召開(kāi)學(xué)術(shù)會(huì)議、發(fā)表學(xué)術(shù)論文及論文被引用情況;承擔(dān)外來(lái)科研及合作科研實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目情況。其二,實(shí)驗(yàn)室科研成果信息。發(fā)表的研究論文、著作、產(chǎn)品、專利、技術(shù)成果等;獲獎(jiǎng)、成果轉(zhuǎn)讓情況。其三,實(shí)驗(yàn)室技術(shù)水平信息?；镜摹⒎€(wěn)定的實(shí)驗(yàn)技術(shù)方法及被推廣應(yīng)用情況;實(shí)驗(yàn)室培養(yǎng)科研人才情況(研究生、技術(shù)人員)。

(四)實(shí)驗(yàn)室設(shè)備基本信息。實(shí)驗(yàn)室設(shè)備管理是實(shí)驗(yàn)室管理的重要內(nèi)容,設(shè)備信息的收集與整理有利于對(duì)設(shè)備的管理,以保證設(shè)備使用和維護(hù)。主要包括一般設(shè)備信息和大精設(shè)備信息兩個(gè)部分。一般儀器設(shè)備的基本信息主要包括:實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備固定資產(chǎn)微機(jī)賬;儀器設(shè)備固定資產(chǎn)卡片;實(shí)驗(yàn)室低值耐用品卡片;儀器設(shè)備的損壞、維修情況;儀器設(shè)備完好率和儀器設(shè)備技術(shù)檔案答等內(nèi)容。大精設(shè)備基本信息包括設(shè)備型號(hào)、規(guī)格、產(chǎn)商、使用狀況、維修損壞等內(nèi)容,其要求比較嚴(yán)格,必需詳細(xì)、準(zhǔn)確的收集、記錄相關(guān)信息。

二、實(shí)驗(yàn)室信息管理實(shí)踐

通過(guò)對(duì)實(shí)驗(yàn)室信息內(nèi)容的了解,我們可以發(fā)現(xiàn),其中所包含的內(nèi)容廣泛,各個(gè)部分的信息收集和整理都要求比較嚴(yán)格,為了準(zhǔn)確、及時(shí)的處理這些大批量的信息內(nèi)容,一般通過(guò)計(jì)算機(jī)輔助管理這些信息,以防止手工處理的失誤。主要通過(guò)實(shí)驗(yàn)室信息管理系統(tǒng)(LIMS)來(lái)進(jìn)行實(shí)驗(yàn)室信息管理。其實(shí),LIMS是將以數(shù)據(jù)庫(kù)為核心的信息化技術(shù)與實(shí)驗(yàn)室管理需求相結(jié)合的信息化管理工具。隨著多年的發(fā)展,實(shí)驗(yàn)室信息管理系統(tǒng)已經(jīng)在廣大實(shí)驗(yàn)室得到了廣泛的應(yīng)用,并且在功能、技術(shù)、效率處理上不斷走向成熟。

實(shí)驗(yàn)室信息管理系統(tǒng)中的相關(guān)模塊并不是完全依照實(shí)驗(yàn)室信息內(nèi)容來(lái)進(jìn)行設(shè)計(jì)的,而是對(duì)其綜合性的處理,以保證操作的簡(jiǎn)潔、清晰、準(zhǔn)確。其實(shí),實(shí)驗(yàn)室信息管理只是LIMS管理系統(tǒng)的一部分,其中的資源管理模塊(人員、儀器管理)、查詢模塊、質(zhì)量管理模塊、文件管理模塊基本上涵蓋上述所有信息處理內(nèi)容,除了基本的信息處理外,LIMS系統(tǒng)中的自動(dòng)提醒功能可以提醒實(shí)驗(yàn)室信息管理人員對(duì)信息的及時(shí)處理,以防執(zhí)信息收集和整理過(guò)程中的遺漏。

LIMS在信息內(nèi)容、功能方面已經(jīng)表現(xiàn)的比較完整,如果能在操作上掌握以下,則可以保證實(shí)驗(yàn)室信息的有效管理。

1.信息管理的準(zhǔn)確性。實(shí)驗(yàn)室信息管理中眾多的信息數(shù)據(jù)處理,給相關(guān)管理人員帶來(lái)了挑戰(zhàn),信息錄入時(shí)的失誤是一個(gè)常見(jiàn)現(xiàn)象,所以要求在使用LIMS系統(tǒng)時(shí),要保證其準(zhǔn)確性,特別是相關(guān)數(shù)據(jù)的錄入,應(yīng)該進(jìn)行有效的核對(duì)。

2.信息管理的完整性。在處理眾多信息時(shí),遺漏也是一個(gè)常見(jiàn)的現(xiàn)象,首先在信息收集時(shí)就應(yīng)該保證其完整,其次運(yùn)用LIMS進(jìn)行信息錄入時(shí),要分檔或者標(biāo)記,錄入過(guò)的和還沒(méi)錄入的一定要進(jìn)行合理區(qū)分。

3.信息管理的及時(shí)性。在實(shí)驗(yàn)室相關(guān)信息中,有些信息必須及時(shí)的審報(bào),如大精設(shè)備的信息狀況,如果存在延誤的話,可能會(huì)造成設(shè)備運(yùn)行的停誤,嚴(yán)重的會(huì)引起機(jī)器的損壞,甚至是事故的發(fā)生,需要及時(shí)的收集的錄入相關(guān)的信息。