單位辦公會議紀要精選(九篇)

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第1篇：單位辦公會議紀要范文

為了建立科學規(guī)范的會議制度，提高會議質量和效率，確保各項決策的貫徹落實，根據《xx市國家稅務局會議管理辦法》（x國稅發(fā)[xxxx]12號）的有關規(guī)定，制定本管理辦法。

區(qū)局實行局長辦公會議、局務會議、局長專題會議、區(qū)局國稅工作會議、專業(yè)會議、部門專題會議制度。

一、局長辦公會議

（一）局長辦公會議由局長、副局長、紀檢組長、總經濟師、調研員、助理調研員(以下簡稱“區(qū)局領導”)和辦公室主任組成。

（二）局長辦公會議由局長或局長委托的副局長召集和主持。

（三）會議的主要任務：

1、傳達、學習上級決定、指示和有關重要會議精神；

2、研究貫徹落實上級指示精神的辦法和措施；

3、制定區(qū)局年度工作計劃；

4、學習稅收政策，討論稅收工作中的重大事項；

5、審定年度區(qū)局國稅工作總結；

6、討論決定局屬各單位請示區(qū)局的重要事項；

7、分析稅收工作形勢；

8、互通重要工作情況；

9、審定召開區(qū)局國稅工作會議和專業(yè)會議；

10、研究部署其他重要工作。

（四）局長辦公會議一般每半個月召開一次，如工作需要可隨時召開。

（五）局長辦公會議可通知有關部門負責人列席。列席人員由會議主持人確定。

（六）局長辦公會議由辦公室承辦。

二、局務會議

（一）局務會議由區(qū)局領導、局屬各單位主要負責人組成。

（二）局務會議由局長或局長委托的副局長召集和主持。

（三）局務會議的主要任務：

1、傳達學習上級重要文件、指示，重要會議精神，研究貫徹意見；

2、研究落實局黨組會議、局長辦公會議議定有關事項的貫徹措施；

3、研究年度和中長期工作計劃的制定方案；

4、初審年度區(qū)局國稅工作總結；

5、制定區(qū)局年度階段性工作計劃；

6、通報經濟和稅收形勢；

7、聽取局屬各單位的階段和專題工作匯報及下階段的工作安排，協(xié)調工作關系；

8、審議內部工作制度；

9、學習有關稅收政策，討論貫徹落實措施；

10、其他需要局務會議討論、決定的事項。

（四）局務會議一般每月召開一次至二次。

（五）局務會議議題由局屬各單位于每月25日前交辦公室集中，由召集人或主持人確定。

（六）單位主要負責人因故不能參加局務會議的，應事先向會議召集人或主持人報告，并指定人員代替出席。

（七）局務會議由辦公室承辦。

三、局長專題會議

（一）局長專題會議由區(qū)局分管領導和有關科室的負責人以及有關人員組成。

（二）局長專題會議由區(qū)局分管領導主持。

（三）局長專題會議的主要任務是討論、研究、部署專題性工作。

（四）局長專題會議根據工作需要不定期召開。

（五）局長專題會議由主要相關科室承辦。

四、區(qū)局國稅工作會議

（一）區(qū)局國稅工作會議由區(qū)局領導、局屬各單位主要負責人組成。

（二）會議由局長或局長委托的副局長主持。

（三）會議的主要任務：

1、總結全年稅收工作；

2、分解全年稅收收入計劃；

3、表彰區(qū)局國稅系統(tǒng)先進單位和先進個人；

4、交流工作經驗；

5、討論局長主題報告；

6、研究新一年稅收工作要點；

7、討論研究其他有關重要工作。

（四）區(qū)局國稅工作會議一般每年召開一至二次。

（五）區(qū)局國稅工作會議由辦公室承辦。

五、專業(yè)會議

（一）一般專業(yè)會議由區(qū)局分管局長、區(qū)局承辦科室及相關單位負責人組成;重要專業(yè)會議由區(qū)局黨組書記、局長和局領導、局機關各科室主要負責人組成。

（二）一般專業(yè)會議由區(qū)局主辦科室主要負責人主持;重要專業(yè)會議由區(qū)局局長或局長委托的區(qū)局領導召集和主持。

（三）專業(yè)會議的主要任務是研究部署專業(yè)性工作。

（四）專業(yè)會議分專業(yè)每年召開一次至二次。

（五）專業(yè)會議由主要相關科室承辦。

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六、部門專題會議

（一）部門專題會議由區(qū)局承辦部門及相關單位負責人和有關人員參加。

（二）部門專題會議由承辦部門負責人主持。

（三）部門專題會議的主要任務是研究和布置部門重要工作。

（四）部門專題會議根據工作需要不定期召開。

（五）部門專題會議由有關部門承辦。

七、有關要求

（一）會議要本著精簡效能的原則，能夠精簡的會議要精簡，能夠合并召開的會議要合并召開。

（二）會議實行審批制度。局長辦公會議、局務會議由局長審批；局長專題會議由分管局領導審批;區(qū)局國稅工作會議由局長辦公會議審定,局長簽批;專業(yè)會議由局長辦公會議或局務會議審定，局長簽批；部門專題會議由分管局長審批。

（三）記錄紀要

1、局長辦公會議、局務會議由辦公室記錄，整理會議紀要，會議紀要由會議主持人簽發(fā)；

2、局長專題會議由承辦部門記錄，整理會議紀要。會議紀要由會議主持人簽發(fā)；

3、專業(yè)會議由各承辦單位記錄，會議結束后，應將全套會議材料送辦公室歸檔。

（四）會議辦理

1、經批準的會議，由承辦單位起草會議通知，經辦公室審核，報局領導簽發(fā)；

2、會議上局領導講話的書面稿由承辦單位起草，需要上網的，可先送辦公室核稿，再報講話領導審定。如涉及較為重大的內容，應由局長辦公會議、局務會議或局長審定；

3、辦公室負責會議通知的上網、會議材料的文印和對外宣傳聯絡工作；

4、會議承辦單位負責領導講話和有關文件的起草、人員的組織、會議文件分裝、發(fā)放以及會場布置等會務工作；

5、機關服務中心負責會場的聯系和車輛安排以及會議的食宿等工作。未經審批的會議，機關服務中心不得列支會議經費。

（五）會議地點

第2篇：單位辦公會議紀要范文

（一）含義。

會議紀要是記載和傳達會議情況和議定事項使用的一種行政公文。會議議定事項是本單位、本地區(qū)、本系統(tǒng)開展工作的依據。有的會議紀要的精神也可供別的單位、別的系統(tǒng)參考。

（二）特點。

1．內容的紀實性。會議紀要如實地反映會議內容，它不能離開會議實際搞再創(chuàng)作，不能搞人為的拔高、深化和填平補齊。否則，就會失去其內容的客觀真實性，違反紀實的要求。

2．表達的要點性。會議紀要是依據會議情況綜合而成的。撰寫會議紀要應圍繞會議主旨及主要成果來整理、提煉和概括。重點應放在介紹會議成果，而不是敘述會議的過程，切忌記流水帳。

3．稱謂的特殊性。會議紀要一般采用第三人稱寫法。由于會議紀要反映的是與會人員的集體意志和意向，常以“會議”作為表述主體，“會議認為”、“會議指出”、“會議決定”、“會議要求”、“會議號召”等就是稱謂特殊性的表現。

會議紀要有別于會議記錄。二者的主要區(qū)別是：第一，性質不同：會議記錄是討論發(fā)言的實錄，屬事務文書。會議紀要只記要點，是法定行政公文。第二，功能不同：會議記錄一般不公開，無須傳達或傳閱，只作資料存檔；會議紀要通常要在一定范圍內傳達或傳閱，要求貫徹執(zhí)行。

二、寫法

會議紀要的寫法因會議內容與類型不同而有所不同。就總體而言，一般由標題、正文、落款、日期構成。下面主要講講標題和正文的寫法。

（一）標題。會議紀要的標題有單標題和雙標題兩種形式。

1．單標題：由“會議名稱＋文種”構成。

2．雙標題：由“正標題＋副標題”構成。正標題揭示會議主旨，副標題標示會議名稱和文種。

（二）正文。會議紀要的正文大多由導言和主體構成。具體寫法依會議內容和類型而定。

1．導言。主要用于概述會議基本情況。其內容一般包括會議名稱、會期會址、參加人員、主持人和會議議程等。具體寫法常見的有兩種：

第一種：平列式。將會議的時間、地點，參加人員和主持人、會議議程等基本情況采用分條列出的寫法。這種寫法多見于辦公會議紀要。

第二種：魚貫式。將會議的基本情況作為一段概述，使人看后對會議有個輪廓了解。

2．主體。這是會議紀要的核心部分。主要介紹會議議定事項。常見的寫法有三種：

（1）條文式寫法。就是把會議議定的事項分點寫出來。辦公會議紀要、工作會議紀要多用這種寫法。

第3篇：單位辦公會議紀要范文

關鍵詞：國有集團公司 對外投資 內控方案

一、對外投資內部控制存在的問題

一方面，許多企業(yè)的職工特別單位的班子成員對內部控制制度的認識不足只是停留表面的制度建立，沒有真正的去貫徹執(zhí)行，沒有對對外投資項目進行詳盡的可行性分析和項目風險的評估，忽視了項目內部控制的重要性。另一方面，有些企業(yè)的管理者不具備應有的素質，只憑主觀意識去行事，給企業(yè)經營管理帶來了不利的影響，甚至造成投資失敗損失巨大的現象。

二、加強對外投資應從以下幾個方面做起

要不斷地提高企業(yè)管理層對內部控制的意識。建立完善和切實有效的對外投資內部控制制度。完善公司內部治理結構，明確經濟責任。提高對外投資的經濟效益。全體職工為了不斷加強和完善集團項目的管理，進一步深化投資項目跟進監(jiān)督建立健全集團項目的內控制度，通過有效監(jiān)控手段，保證集團項目的順利實施，結合集團項目的特點和實際情況，應制定集團項目內控工作方案。

1.項目的提出與審定。項目的提出是由集團各部門（單位）根據自身發(fā)展的需求提出適合公司發(fā)展的項目。以上項目由總經理辦公會議審定。確定的項目需具備項目的可行性報告及項目建議書等要件，同時明確項目具體實施部門（單位），形成會議紀要備查。

2.項目的責任主體。集團確定的每一個項目都需要明確責任主體。每個項目都應該建立相應的組織機構，明確項目跟進的責任人。同時明確項目審批手續(xù)、資金使用、跟蹤審計、工程招投標、工程質量、安全生產、廉政風險預警、落實責任制等 8 個重要工作環(huán)節(jié)，跟進監(jiān)督責任人。

3.項目的跟進監(jiān)督。對需要跟進監(jiān)督檢查的項目，應由集團總經理辦公會議確定。按照項目重要節(jié)點監(jiān)督檢查的主要內容適時開展監(jiān)督檢查。對跟進監(jiān)督過程發(fā)現問題及時向主管領導通報，必要時提請總經理辦公會議。要詳細記錄檢查內容，并將項目建設和跟進監(jiān)督情況，由檢查部門負責具體填寫并存檔備查。

4.項目內控的重點。（1）立項階段。①項目建議書由項目承擔部門負責編制，如需要可由項目承擔部門委托專業(yè)機構進行編制，綜合計劃部門負責監(jiān)督跟進。集團分管領導負責組織對建議書的委托建議書的主要內容和格式，對工程質量標準、投資規(guī)模和進度進行論證分析，要明確編制的要求并取得有效的批文。并由總經理辦公會審定。②項目可行性研究由實施部門提出初步意見，并提出是否需要組織專業(yè)評估機構進行論證的意見由集團分管領導審定，必要時提請集團主要領導審定。③項目的確定，由項目承擔部門經分管領導同意報請總經理辦公會議審定。

（2）設計階段。①初步設計應采用招標的方式進行，由項目承擔部門提出招標的意見，由集團分管領導或集團主要領導審定實施簽訂委托設計合同，在設計合同中應明確設計單位的權利和義務，建立相應嚴格審查和批準制度，確保工程質量。②施工圖由設計單位提出，要有嚴格的概預算編制與審核制度。要召開施工圖會審會議，并形成會議紀要。制訂嚴格的設計變更管理制度。由項目負責部門（單位）實施監(jiān)督。

（3）招標階段。①所有項目實施都應該本著公開、公正、平等競爭的原則進行招標，由項目負責部門（單位）按照國家、省、市招投標的規(guī)定委托招標機構進行項目招標，招標信息的披露，由項目責任部門提出招標內容，由集團相關部門監(jiān)督整個招標過程，由項目實施單位和集團紀檢監(jiān)察等相關部門負責檢查招標程序和文件。形成監(jiān)察記錄并存檔。招投標應明確招標的工程項目范圍、招標方式、招標程序。②項目承擔部門在簽訂合同前應報集團分管領導同意由集團主要領導確定，然后簽訂正式合同。③特殊情況下，不能進行招投標的項目，應由項目實施單位提供不能招投標的原因和意見報分管領導審定后，提請總經理辦公會議確定，同時要形成會議紀要，以集團文件形式上報市政府相關部門。項目實施單位對于不能正常招投標的項目也要按照議標的有關程序和內容補齊相關手續(xù)。

（4）項目的建設階段。①施工進度、質量和安全。項目的責任部門負責辦理工程前期的所有手續(xù)和許可證。負責安合同監(jiān)督整個施工過程，同時要會同監(jiān)理部門共同對整個項目的工程進度，施工質量負責，監(jiān)督施工單位，嚴格按照工程設計和技術標準施工，并建立全面質量控制制度，加強對施工單位的安全檢查。②項目物質采購。重大設備和大宗材料的采購要按招投標方式。由項目責任單位負責，分管領導審定，明確責任追究方式。建筑材料和設備由監(jiān)理機構進行檢驗，確保工程物資符合設計標準和質量要求。③項目價款結算。按照工程資金計劃，由項目責任部門提出意見，按照監(jiān)理及委托會計師事務所審核后，經分管領導同意，集團主要領導審定，由集團財審部負責付款。④項目建設中變更，由項目實施部門提出，一般經由集團分管領導同意，特殊情況報總經理辦公會議審定，然后實施。

（5）項目的竣工驗收階段?？⒐そY算與決算?？⒐を炇諔男幸?guī)定程序，至少應經過施工單位初檢、監(jiān)理機構審核、正式竣工驗收三個程序。重點項目驗收是由建設單位、設計單位、施工單位、監(jiān)理單位等組成驗收小組，共同審驗，聘請專家由實施部門（單位）具體負責，項目的實施部門加強對工程竣工決算的審核，先自行審核，再委托中介機構實施審計。

第4篇：單位辦公會議紀要范文

會議紀要是反映會議基本情況、重要精神和議定事項，并要求有關單位執(zhí)行的一種紀實性文體。起草各類會議紀要是辦公室的基本職能之一，也是文秘人員的一項基礎性、經常性工作。根據筆者的經驗，寫好會議紀要需要做好以下幾方面的工作。

一、預測會議內容

凡事預則立，不預則廢。會前對參會人員和研究議題有一個大致的了解，對起草會議紀要有很大的幫助。

（一）根據參會人員預測會議內容。會議記錄人應在會前弄清楚會議研究的議題，再根據會議召集人、主要匯報人的職務、哪些部門負責人參加本議題的研究等情況，大致推測會議將做出什么樣的決策，這樣就對會議有了一個整體的把握，便于做好會議記錄。特別是對沒有書面匯報材料的會議，這種推測顯得尤為重要。

（二）根據會議材料預測討論焦點。如果記錄人有書面匯報材料，應該在會前快速瀏覽材料內容，弄清楚匯報單位提出的具體請求或建議。一般來說，匯報單位請求解決的具體困難和問題往往就是會議討論的重點，會議最后一般都會對這些內容進行總結，即最后“拍板”。會前對這些內容有所了解，會中就可以有針對性地進行重點記錄。

二、做好會議記錄

會議記錄是會議紀要的初稿，好的會議記錄稍做加工就可以作為會議紀要。因此，做好會議記錄對于寫好會議紀要十分重要。

（一）突出重點記錄。一般情況下，每個議題討論到最后，會議召集人都會做總結性發(fā)言。這個發(fā)言是在歸納會議討論情況，形成一致意見基礎上做出的會議結論，也是會議紀要的主要內容，要盡可能一字不漏地記錄下來。同時，對于某項工作，分管副職的發(fā)言往往操作性很強，對于落實會議精神十分重要，也要重點記錄。

（二）有針對性記錄。無論什么工作，上會研究時都會有需要解決的具體問題。記錄時要注意記清楚每個人的發(fā)言中關于這些問題的具體表態(tài)。如：某項工作由誰牽頭，哪些單位配合；給哪個單位或部門多少錢，什么名目，怎么使用，等等。這些內容往往是會議紀要的核心內容，要嚴格按照主要負責人的原話記錄，做到一字不差。

（三）注重細節(jié)記錄。會議討論階段，大家就某個具體問題紛紛發(fā)表意見，會議召集人可能會對某位同志的某個觀點表示明確的贊成或反對。這些意見別是涉及到具體工作措施、人員分配、經費安排等問題的，不管會議總結時是否再次提到，都應該把這些細節(jié)問題記錄清楚，寫進會議紀要。

三、會后擬稿

會議紀要有其規(guī)范的格式，在擬稿時，除了要抓住中心、突出重點、條理清晰、語言精煉以外，還要注意文體格式和語言規(guī)范。一般來說，會議紀要包括標題和正文兩部分，每一部分都有相對固定的寫作格式。

（一）標題的寫法

會議紀要的標題有“單標題”和“雙標題”兩種，以“單標題”居多。

1.單標題的寫法。最常用的標題寫法是由“單位+會議名稱+文種類別（紀要）”組成。如“XX市人民政府關于提高城鄉(xiāng)居民最低生活保障標準的會議紀要”；有的會議也可用會議地點作標題，如“兩型社會建設長沙會議紀要”；有時也可把會議的主要內容在標題里揭示出來，類似文件標題，如“關于長、株、潭三市統(tǒng)一電話區(qū)號的會議紀要”、“關于落實省委領導同志批示做好XX文物保護工作的會議紀要”。

2.雙標題的寫法。這種紀要一般有正副兩個標題，正標題概括會議主題，副標題與單標題的寫法相同，由“會議名稱＋文種”組成。如：“在比較中找差距——XX現場會議紀要”。

（二）正文的寫法

會議紀要正文一般分為導言和主體兩個部分。導言部分概述會議基本情況，主體部分記述會議內容。

1.導言部分的寫法。導言概述會議基本情況，包括會議時間、會期、會址、主持人、出席人、列席人等。

具體寫法常見的有兩種：一是平列式。將會議的時間、地點、主持人、出席人、列席人、記錄人等基本情況采用分條列出的寫法，每項內容作一個自然段列出。有時“主持人”可以不列，“出席人”中的第一個人即為主持人；“列席人”也根據會議具體情況，有的會議沒有列席人。二是魚貫式。將會議的基本情況作為一個自然段，簡要描述一些會議背景及會議的基本情況，描述的內容與前一種寫法相同，使人看后能對會議有整體的了解。這種寫法一般將出席會議單位寫在導言部分，具體與會人員的姓名寫在正文之后。

2.主體部分的寫法。這部分主要是寫會議精神和議定事項，是紀要的主要部分，常見的寫法有三種：一是條文式寫法。以會議召集人的總結發(fā)言為基礎，將會議議定事項分成幾條具體意見寫出來。如：同意開展什么工作，給多少資金，由哪個部門負責（有時還需要點名由誰牽頭），工作中要注意哪幾個問題，等等。辦公會議紀要、工作會議紀要多用這種寫法。二是綜述式寫法。即把會議的主要內容分成幾個部分，分別加上標號或小標題，分項來寫。這種寫法側重于橫向分析闡述，常常包括對目的、意義、現狀的分析，以及目標、任務、政策措施等的闡述，對問題的分析比較全面、透徹，有一定的理論指導意義。這種紀要一般用于需要基層全面領會、深入貫徹落實的重大會議。三是摘記式寫法。這種寫法是把會議中具有典型性、代表性的發(fā)言加以整理，提煉出內容要點和精神實質，然后按照發(fā)言順序或邏輯順序分別闡述。這種寫法能夠如實反映與會人員的意見。一般來說，重要的座談會或需要了解與會人員不同意見的會議紀要，可采用這種寫法。

（三）其他注意事項

會議紀要的稱謂有特殊性，一般采用第三人稱寫法。會議紀要以整個會議的名義表述，反映的是與會人員的集體意志，必須概括會議的共同決定，常以“會議”作為表述主體，如“會議認為”、“會議指出”、“會議決定”、“會議要求”、“會議號召”、“與會代表一致表示”等。凡沒有形成一致意見的問題，則需要分別論述并寫明分歧所在。由于會議紀要不可能全面記述所研究事項的各個方面，加上隨著時間的推移，所研究的事情也會發(fā)生變化，因此，如果會議同意某件事情，一般采用“原則同意??”的寫法。涉及具體工作時，不管領導是否強調，一般都加上“依法按程序辦理”、“按程序報批”等內容。同時，會議紀要還應注意如實反映會議內容，不講究語言的華美和結構的精巧，不能離開會議實際搞再創(chuàng)作，不能人為拔高、深化和填平補齊。

第5篇：單位辦公會議紀要范文

關于貫徹市政府1984年3月23日第13次市長辦公會議：調整機關、事業(yè)單位用房租金問題和對工商企業(yè)等單位用房租金問題的決定的實施辦法，業(yè)經市人民政府批準，現發(fā)給你們，請布置給主管部門，自1984年7月1日起按照執(zhí)行。

附：（1）《市長辦公會議紀要》（略）

（2）《關于改變、對工、商企業(yè)等單位用房收租的幾個具體問題的請示》

（3）《關于調整機關，事業(yè)單位用房租金問題的請示》

北京市房地產管理局關于改變對工商企業(yè)等單位用房收租的幾個具體問題的請示

（市房管字（84）第214號）

全文

市政管理委員會并報伯平、百發(fā)副市長：

為貫徹執(zhí)行第13次市長辦公會議關于“商業(yè)、工業(yè)和其它企業(yè)部門的公房租金維持原標準不變，……只收租金，不管修房，一定3年不變”的決定，有幾個具體問題報告如下：

一、執(zhí)行這一決定的具體范圍：凡屬北京市的商業(yè)、工業(yè)和其它企業(yè)部門及其所屬內部的俱樂部、禮堂、招待所、研究所、職工醫(yī)院、托兒所、幼兒園；街道辦事處所屬的生產、營業(yè)部門；對外營業(yè)收費的禮堂、俱樂部、文化館等承租房管部門的公有房屋，均按“維持原租金標準不變，房管部門只收租金，不管修房”的決定執(zhí)行。

二、在執(zhí)行這一決定時，房管部門對只收租，不修房的房屋，除負責安全檢查外，承租單位如需添建、改建和翻建房屋時，應事先與區(qū)縣房管局聯系商定，房管部門應予支持；如需拆除原有房屋不再建造時，須先經房管局審查批準。

三、商業(yè)、工業(yè)和其他企業(yè)部門修繕房屋沒有施工力量，可委托當地房管部門施工，房管部門應優(yōu)先予以安排；各單位自行施工的房屋及其設備大修工程，當地房管部門負責指導、監(jiān)督。

四、公益福利事業(yè)單位承租公房的租金暫不調整，仍由房管部門負責修房。公益福利事業(yè)單位包括：為社會服務的托兒所、幼兒園、紅醫(yī)站、文化館、圖書館，校外活動站、存車處和其它對社會免費開放的公益事業(yè)單位。

五、個體工商業(yè)戶及私人合資經營的集體商業(yè)戶承租的公房，是否調整租金，待進一步摸清情況后再定。

以上意見如可行，請批轉有關單位執(zhí)行。

1984年5月11日

北京市房地產管理局關于調整機關、事業(yè)單位用房租金問題的請示

（市房管字（84）第224號）

全文

市政管理委員會并報伯平、百發(fā)副市長：

為貫徹北京市人民政府第13次市長辦公會議：“機關和部門事業(yè)單位用房的租金比現租金增加3倍”的決定，現將實施辦法報告如下：

一、根據“按質分等”收租的決定，將修訂的《北京市機關、事業(yè)單位用房租金標準》送上，請審定。這個租金標準，經試算基本符合要求。

二、調整租金的范圍：按現使用單位的性質確定。即黨政機關、人民團體、事業(yè)單位及其隸屬的內部俱樂部、禮堂、招待所、職工醫(yī)院、托兒所、幼兒園以及街道居委會作辦公使用的房管部門管理的房屋，均按市長辦公會議的決定，從1984年7月1日起調整租金。

三、中央級事業(yè)單位承租市房管一公司經管的房屋，商得國務院機關事務管理局同意后也按本辦法執(zhí)行。

四、事業(yè)單位與企業(yè)單位的劃分，以主管上級單位正式批準文件為準。但名義上是企業(yè)實際上是經濟管理機關的單位，也按事業(yè)單位對待。

五、凡在調租范圍內的單位用房，均按房屋現狀（含）單位在院內自行增建、改建的房屋）核定租金。

以上意見如可行，請批轉各單位貫徹執(zhí)行。

附：《北京市機關、事業(yè)單位用房租金標準》

1984年5月15日

北京市行政機關、事業(yè)單位用房租金標準

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｜月租金基?。?/p>

｜　房　屋　結　構?。?/p>

種

類

內

容

｜數建筑面　｜

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2 ｜

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｜積元／M?。?/p>

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｜?。′摻罨炷痢。炕虿糠值匿摻罨炷两Y構。包括框架、大板裝配、大模板、滑模等?。?/p>

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｜?。』旌辖Y構

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｜ 2｜

｜部分鋼筋混凝土結構，主要是磚墻、磚柱承重的房屋。

｜　0．90　 ｜

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｜?。?/p>

｜

｜磚木結構，瓦頂屋面的房屋。包括玻璃瓦、筒瓦、合瓦、洋灰瓦、陶瓦的｜

｜

｜?。〈u?。弧〉龋?/p>

｜　0．84　 ｜

｜　｜

｜

｜房屋。中式樓房（不分屋面），宮殿式房屋。

｜

｜

｜　｜　木?。?/p>

｜ 3｜

｜

｜磚木結構，灰瓦屋面的房屋。包括使用各種類瓦的棋盤心、灰梗棋盤

｜

｜

｜?。∑健。〉龋?/p>

｜　0．80　 ｜

｜?。?/p>

｜

｜心、仰瓦灰梗、有油氈望板干掛瓦的房屋。

｜

｜

｜?。》俊。?/p>

｜?。?/p>

｜三　等｜磚木結構，平頂或起脊的青灰頂、焦渣頂、無油氈望板干掛瓦的房屋。?。?．75　 ｜

｜－｜－－－－－－－｜－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－｜－－－－－｜

｜ 4｜　其他房屋

｜簡易結構，有墻壁，無裝修設備或裝修不全的房屋。

｜　0．65　 ｜

｜－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－｜

｜－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－｜

｜

｜

｜月租金基數?。?/p>

｜　項　目?。?/p>

調

劑

因

素

｜±（元）

｜

｜－－－－－｜－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－｜－－－－－－｜

｜

 1

｜鋼筋混凝土、混合結構樓房（平房）無暖氣設備的房屋

｜?。?．12　 ｜

｜－－－－－｜－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－｜－－－－－－｜

｜

 2

｜磚木平房有暖氣設備的房屋

｜?。?．12　 ｜

｜－－－－－｜－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－｜－－－－－－｜

｜

 3

｜有熱水管道的房屋

｜?。?．10　 ｜

｜－－－－－｜－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－｜－－－－－－｜

｜

｜

｜

基數

｜

｜

 4

｜使用單元式住宅樓

｜?。?0％

｜

｜－－－－－｜－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－｜－－－－－－｜

｜

｜

｜

基數

｜

｜

 5

｜室內凈高超過4．5米的房屋

｜?。?00％　 ｜

｜－－－－－｜－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－｜－－－－－－｜

｜

 6

｜地下室、半地下室

｜?。?．10　 ｜

｜－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－｜

｜

計

算

方

法

｜

｜　1．計算公式：月租金＝（租金基數±調劑因素）×建筑面積。

 ｜

｜　2．房屋的長度、寬度及月租金額，保留兩位小數面積保留一位小數，以下四舍五入。面積誤差不得

 ｜

｜

超過2％。

 ｜

｜　3．樓房建筑面積遇有不易劃分時，按使用面積乘1．4計算。

 ｜

｜　4．幾個單位合用房屋的租金，按建筑面積分攤。

 ｜

｜　5．房屋的計租條件或使用性質改變時，從次月起調整租金。租用不滿一個月的租金，按日計算。

第6篇：單位辦公會議紀要范文

一、改錯題

請修改下面的會議紀要。

關于審批××鎮(zhèn)商業(yè)服務業(yè)網點現場辦公會議紀要

×年×月×日，區(qū)委常務副書記×××，區(qū)政府常務副區(qū)長×××，在××鎮(zhèn)召開了審批商業(yè)、服務業(yè)網點現場辦公會。區(qū)委、區(qū)政府以及有關委、辦、局、公司和鎮(zhèn)黨委等單位負責民志參加了會議。會上，聽取了××鎮(zhèn)黨委書記×××同志“關于××鎮(zhèn)1×年至×年第三產業(yè)發(fā)展規(guī)劃”的匯報。然后，與會人赴現場查看了商業(yè)服務網點建設用地 情況。

一、同意在×××至××街地段建設商業(yè)街?！痢恋囟维F在即可施工，××街地段因有移樹問題，待春季再動工。

二、同意將×××街至×××地段兩側建成商業(yè)街。有關事宜要與鄰近單位協(xié)商好，建設網點臨時設施要讓開地下管道，保護好路旁樹木。同時對×××商業(yè)攤車也要整頓。

三、原則同意在×××街北段兩側建設商業(yè)街。新建商業(yè)服務網點臨時設施，待公路修好后施工。

四、同意將×大街建成便民服務街。可采取城鄉(xiāng)結合，以××鎮(zhèn)與×××農工商聯合公司聯合興辦的形式進行建設。此事請×××同志牽頭，做好城鄉(xiāng)雙方的談判工作。

會上，×××同志指出，××鎮(zhèn)黨委在發(fā)展第三產業(yè)工作上，思想比較解放，規(guī)劃比較現實。在指導思想上既注意抓好物質文明建設又注意抓好精神文明建設。如在發(fā)展第三產業(yè)的同時，注意美化市容、居委會建設等想法都是值得肯定的。今后在修改“規(guī)劃”時，要根據××鎮(zhèn)的地位和我區(qū)分區(qū)規(guī)劃的要求，著重考慮長遠的總體設想問題，也要實事求是根據本地區(qū)實際適當發(fā)展第二產業(yè)。

×××同志肯定了××鎮(zhèn)發(fā)展第三產業(yè)的指導思想：“方便群眾、美化市容、便利交通、增加收入。”肯定了他們建設商業(yè)街講求速度的精神。如×××、×××街這兩條商業(yè)街的建設，要在春節(jié)前后開業(yè)，這種加速興辦第三產業(yè)的精神是值得提倡的。

他還指出：我們要貫徹整黨精神，做到邊整邊改，未整先改，積極發(fā)展第三產業(yè)，全心全意為人民服務，為基層服務，不斷提高工作效率。今后要堅持現場辦公會的工作方法，同時帶領基層一起改進工作作風。今后現場辦公會，各部、各有關局、公司，要出席能解決事情的負責人。有關執(zhí)法的綜合部門，在發(fā)現某個企業(yè)的某些方面不符合法規(guī)或規(guī)定時，不但要嚴格執(zhí)行政策，還要幫助分析原因使其及時改正，但不要輕易下令停產。今后下令停產必須經過區(qū)經濟改革辦公室同意。今天，對各有關部門再一次提出要求，凡現場辦公會上決定的事情，大家要積極地給以支持。我們要齊心協(xié)力邁大步，共同把我區(qū)發(fā)展第三產業(yè)的工作做好。

××區(qū)×××辦公室

×年×月×日

二、制作題

請根據下面的會議記錄，擬寫一份會議紀要。

××市××區(qū)人民政府區(qū)長辦公會議記錄

時間：××××年12月9日下午。

地點：第一會議室。

主持：閻逸（區(qū)長）。

出席：李萍、趙迅、于明華、錢詩濤（副區(qū)長）。

列席：吳奎（農辦主任）、常聚智（研究室主任）、王布久（商委主任），孫浩長（畜牧局長）、張良（糧食局長）、金鈴（教育局長）。

記錄：王春春、常降智。

閻區(qū)長：今天研究三個問題：(一)請李萍同志傳達市商業(yè)工作會議精神，研究決定我們明年的商業(yè)工作重點。(二)請于明華同志談談當前牛中的主要問題，研究解決辦法。(三)請錢詩濤同志談市人大代表視察我區(qū)教育工作時提出的意見，商定我們的解決辦法。先請李萍同志講。1

李萍：市里的商業(yè)工作會議是上月十五日到十八日開的。會議紀要和市領導同志的講話已經印發(fā)給大家了，就不重復講了。這次會議主要解決兩個問題：一是商業(yè)改革問題。會上介紹了一些商業(yè)、服務業(yè)的門店實行租賃制的經驗。二是增加商業(yè)網點，方便群眾問題。全市新建小區(qū)不少，那里群眾反映商業(yè)網點太少，生活珍不方便。會議要求各區(qū)、縣要設法解決這些問題。咱們區(qū)今年商業(yè)工作進步很大，特別是在一些中小門店搞租賃試點以后，出現了一些新氣象。過去虧損的門店扭虧為盈，服務態(tài)度也有了較大的改進。我們區(qū)的“城門前綜合商店”，這次還在市的商業(yè)會議上介紹了經驗，受到了與會者的重視。

趙迅：這個店的經驗很值得重視。這個店的地理位置不錯，經營品種也不少，可過去半年虧損，群眾反映很大。實行租賃后，大大改觀了。我找一些商店經理談過此事，他們認為“城門前店”的辦法可以推廣。

錢詩濤：租賃這件事可以搞，但時間太短，應當看一看。

于明華：中、小型門店可以實行，大型的可不可以搞，恐怕還得再調查研究一下。

李萍：我也認為可以在中、小型門店推廣這個辦法(以下詳細論述了租賃制的具體作法及優(yōu)、缺點)。

閻區(qū)長：搞租賃制是個好辦法，明年我們先在中、小型門店實行，不斷總結經驗，研究存在的問題，不斷加以完善。大家是否同意這個意見?(大家表示同意)這件事就這么定下來。下面是不是等三件事都談完了。我們一并討論，以節(jié)省時間。請李萍同志接著講。

李萍：會上提出商業(yè)網點問題。咱們區(qū)，問題較大。這幾年在咱們這兒蓋了許多樓房，形成了二個小區(qū)，幾十棟高層建筑，幾萬人口。一下子增加這么多人，商業(yè)壓力很大，群眾也有意見。電臺、晚報等新聞單位轉來不少群眾來信。我也收到一些提意見的信?？磥肀仨毐M快解決。我同商委的同志研究了一下，明年商業(yè)工作的重點是：加快小區(qū)商業(yè)點建設，在樓群中開三至四個綜合商店，再搞一批代銷點；在中小型商業(yè)門店中，當然也包括服務、飲食、修理業(yè)，我們把這些也都包含在商業(yè)中了，推行租賃制，以這種改革，促進服務質量的提高，改進服務態(tài)度。具體工作計劃在這次會以后報道，明年初召開一次全區(qū)的商業(yè)工作會議進行部署。講完了。

閻區(qū)長：請于明華同志談。

于明華：市里召開的發(fā)展奶牛、改善牛奶供應會議以后，區(qū)里決定在山坡鄉(xiāng)區(qū)辦三個奶牛場，各鄉(xiāng)也要發(fā)展集體或戶養(yǎng)奶牛。經過近二年的努力，咱們區(qū)奶牛發(fā)展很快(以下介紹了奶牛發(fā)展的情況)，給市里的提供了新的奶源，受到市領導的表揚和群眾的稱贊。當前飼料成了問題，特別是精飼料，糧食供應不足。各鄉(xiāng)還可以自己想點辦法，區(qū)辦的三個場，困難更大。這三個場的牛奶產量占全區(qū)的1/2以上，因此，急需解決他們的問題。當然鄉(xiāng)辦的集體牛場和一些養(yǎng)牛專業(yè)戶也有這個問題，但目前還能維持，從現在抓起，不會產生大的影響。解決的辦法我看還要糧食局設法調撥。張局長，吳主任，你們看怎么辦好?(張、吳表示可以幫助解決。)

閻區(qū)長：老于講完了嗎?(答：完了。)請錢詩濤同志說。

錢詩濤：本月一日、二日市人大代表一行八人來我區(qū)視察教育工作。他們走訪、視察了十六年小學，對各校工作的成績給予了充分的肯定，對學校領導、老師、學生提出的一些問題做了解答。有的代表還接受了學校的邀請，答應抽時間給師生做報告。視察結束后，代表們提了一個很重要的意見，要求區(qū)里立即解決前山、子母堡、洼地三個小學的危險教室的翻修問題。這三所小學各有二、三個教室是危房，有倒塌的危險。(以下談了具體情況)

閻區(qū)長：金鈴同志，你立即給三個小學打電話，這些教室馬上停止使用，并在周圍設立屏障和危房標志，必須確保安全。具體辦法過一會我們研究。(金局長去打電話)。詩濤同志接著講。

錢詩濤：解決這三個學校的危險教室問題已迫在眉睫?，F在主要是經費不足，我的意見無論怎么困難也得先翻修。修教室期間，學生們可以分二部制上課。我講完了。

閻區(qū)長：對這三件事。我講以下意見，然后大家討論。

(一)商業(yè)會議明年初開。同意商委意見，明年工作重點是：推行租賃制，先在中、小型門店搞；加快網點建設，除了依靠我們自己的力量，還要發(fā)動群眾，多辦些代銷點，貨源我們保

證，形成一個網。

(二)奶牛場飼料問題，保證區(qū)辦的三個場。請糧食、畜牧局同志協(xié)商解決。一定盡力優(yōu)先解決這三個場的問題，保證一定量的牛奶供應。鄉(xiāng)里要因地制宜，早做規(guī)劃，盡快解決飼料供應問 題，不要等到不能維持時才辦。這件事情請張局長、孫局長協(xié)助鄉(xiāng)辦好。

孫浩長：飼料問題我們一定盡力解決，飼料公司已有準備。(下面談了具體解決的辦法。) 閻區(qū)長：好。飼料公司還是有遠見的，優(yōu)先解決區(qū)辦的三個奶牛場的問題。

(三)三所小學危險教室問題我應該檢討，這么嚴重的問題，不及時解決會出亂子的。這件事，先停止使用，教育局立即籌款請城建部門協(xié)助，找最好的施工隊，在短期內翻修好。修房期間可以實行二部制，不要影響學生上課。過兩天，請金鈴同志跟我到這三所學?？纯?。大家對這三件事這么辦有什么意見，請發(fā)表。

第7篇：單位辦公會議紀要范文

辦公室的日常管理工作。

辦公室對我來說是一個全新的工作領域。作為辦公室的負責人，自己清醒地認識到，辦公室是總經理室直接領導下的綜合管理機構，是承上啟下、溝通內外、協(xié)調左右、聯系四面八方的樞紐，推動各項工作朝著既定目標前進的中心。辦公室的工作千頭萬緒，在文件起草、提供調研資料、數量都要為決策提供一些有益的資料，數據。有文書處理、檔案管理、文件批轉、會議安排、迎來送往及用車管理等。面對繁雜瑣碎的大量事務性工作，自我強化工作意識，注意加快工作節(jié)奏，提高工作效率，冷靜辦理各項事務，力求周全、準確、適度，避免疏漏和差錯，至今基本做到了事事有著落。

1、理順關系，辦理公司有關證件。公司成立伊始，各項工作幾乎都是從頭開始，需要辦理相關的手續(xù)及證件。我利用自己在部門工作多年，部門熟、人際關系較融洽的優(yōu)勢，積極為公司辦理各類證件。通過多方努力，我只用了月余時間，辦好了證書、項目立項手續(xù)產權證產等。充分發(fā)揮綜合部門的協(xié)調作用。

2、及時了解情況，為領導決策提供依據。作為企業(yè)，土地交付是重中之重。由于的拆遷和我公司開發(fā)進度有密切關聯，為了早日取得土地，公司成立土地交付工作小組。我作小組成員之一，利用一切有利資源，采取有效措施，到、拆遷辦等單位，積極和有關人員交流、溝通，及時將所了解的拆遷信息、工作進度、問題反饋到總經理室，公司領導在最短時間內掌握了及拆遷工作的進展，并在此基礎上進一步安排交付工作。

3、積極響應公司號召，深入開展市場調研工作。根據公司（0號辦公會議精神要求，我針對目前房地產的發(fā)展情況及房屋租售價格、市場需求、發(fā)展趨勢等做了詳細的市場調查。先后到土地、建設、房管部門詳細了解近年房地產開發(fā)各項數據指標，走訪了一些商業(yè)部門如，又到花園、花園、小區(qū)調查這些物業(yè)的租售情況。就號地塊區(qū)位優(yōu)勢提出“商業(yè)為主、住宅為輔、凸現區(qū)位、統(tǒng)籌兼顧”開發(fā)個人設想。

4、認真做好公司的文字工作。草擬綜合性文件和報告等文字工作，負責辦公會議的記錄、整理和會議紀要提煉，并負責對會議有關決議的實施。認真做好公司有關文件的收發(fā)、登記、分遞、文印和督辦工作；公司所有的文件、審批表、協(xié)議書整理歸檔入冊，做好資料歸檔工作。配合領導在制訂的各項規(guī)章制度基礎上進一步補充、完善各項規(guī)章制度。及時傳達貫徹公司有關會議、文件、批示精神。

5、落實公司人事、勞資管理工作。組織落實公司的勞動、人事、工資管理和員工的考勤控制監(jiān)督工作，根據人事管理制度與聘用員工簽訂了勞動合同，按照有關規(guī)定，到勞動管理部門辦好繳納社保（養(yǎng)老保險、失業(yè)保險、醫(yī)療保險）的各項手續(xù)。體現公司的規(guī)范性，解決員工的后顧之憂；

第8篇：單位辦公會議紀要范文

所謂特別會議是指那些在規(guī)定的時間而定期召開的例行會議之外，由于非常特別的情況而由主管經理臨時召開或指派他人臨時召開的內部工作性會議，是該部門在管理或商務活動出現特殊情況時，而采取的一種應變措施。

特別會議雖然是在應急的情況下而召開的，通常是所遇問題突然、會議準備的時間又很短，但對會議的安排也仍然要盡可能做得完備、充分，不要倉促開會。

當主宇航局經理吩咐秘書人員就特定的問題臨時召集一個會議時，如果經理就會議的背景、目標、問題和參加會議的人員做出明確的部署時，秘書人員可按照經理的要求一一進行辦理。

但是，如果秘書人員被告知就某一或某些事情召集會議時，而并沒有獲得對此會議有關要素的授意，在這種情況下，秘書人員可征得上司的同意有分寸地就以下六個方面的問題向主管經理進行探明，并迅速作出準備。這六個需探明的問題是：

(一)為什么開會

這個會議是為什么開的?是為了說明什么情況，還是為解決問題而獲得結論呢?是為了交換情報，還是為了出謀劃策?明確會議目的是使一些為突況而召開的會議獲得成功的必要條件。

(二)議題是什么

會議的議題是什么，并獲得最簡潔，最明確的表述，這是確定會議進行的方式和出席會議人員的基礎。

(三)誰參加會議

會議由誰主持?要有哪些人參加?其中關鍵的、尤其不可缺少的人是哪些?有因故不能到會的是否可找人?

(四)什么時間開會

會議什么時間開始?預計什么時間結束?

(五)在什么地方開會

會場安排在哪里?對會場有什么特別的要求?是否需要安裝特別的視聽設備?

會議怎么開

會議采取什么方式進行?是否要求與會者在前來參加會議時攜帶什么特別的資料?有什么需要特別注意的事項?

大型會議接待方案(一)會議接待方案的含義

會議接待方案是指安排與會者的迎送和吃、住、行、游、樂等接待活動及具體事務的文案，屬于會議專題策劃方案，可以包含在會議總體方案中，也可以單獨擬寫，作為會議總體方案的附件。

(二)會議接待方案的基本內容

1.接待對象和接待緣由。會議的接待對象的種類眾多，包括上級領導、政府官員、協(xié)辦支持單位、特邀嘉賓、會議成員(正式和列席)、參展單位、客商、普通觀眾以及媒體記者等等，有以政府代表團名義來訪的，也有聯合組團參加的，還有的是以個人身份參會、參展、參觀。每一種接待方案一定要寫清楚具體的對象。同時還要簡要說明為何接待，即接待的緣由、目的和意義。

2.接待方針。接待方針即會議接待工作的總原則和指導思想。接待方針應當根據會議目標和會議領導機構對接待工作的要求以及參加對象的具體情況確定。

3.接待規(guī)格。包括迎接、宴請、看望、陪同、送別參加對象時，主辦方出面的人員的身份，以及主辦方安排的食宿標準等。

4.接待內容。包括接站、食宿安排、歡迎儀式、宴請、看望、翻譯服務、文藝招待、參觀游覽、聯歡娛樂、票務、返離送別等方面。

5.接待日程。寫明各項接待活動的日程安排。

6.接待責任。寫明各項接待工作的責任部門及人員的具體職責。如大型會議活動可設置報到組、觀光組、票務組等工作小組，分別負責與會者的接站、報到、簽到、觀光旅游、返離時的票務聯系等工作。

7.接待經費。寫明與會者的食宿和交通的費用安排，有時也包含安排參觀、游覽、觀看文藝演出等的支出，涉外會議活動還包括一定數量的禮品費。對外公布的接待方案一般不寫這一部分的內容。

如何做好會議記錄一、會議記錄的概念及作用

會議記錄是把會議的基本情況和會上的報告、議論的問題、發(fā)言、決議等內容當場記錄下來的文字材料。

會議記錄的作用十分重要。歸納起來，主要有：

(一)原始憑據作用

會議記錄反映和記述了會議的全過程，什么時候在什么地方開過什么會議，由誰主持，有哪些成員出席了會議，會上傳達了何種文件或有關會議精神，作出了什么重要決議等，均一一記錄在案。這為分析、研究有關會議的議題，或總結、上報情況，起了原始憑據作用。

(二)撰文基礎作用

很多重要會議之后，要撰寫一系列文件，諸如決定、決議、會議紀要和簡報等，都要以會議記錄和大會文件提供的情況為基礎。尤其是會議紀要，它完全是以記錄為基礎，通過整理加工而成的。因此，會議記錄在撰寫文件時起著不可替代的基礎作用。

(三)存檔備查作用

會議記錄既有原始憑據作用，也有存檔備查作用。很多事情和問題，時過境遷，容易忘卻。有了會議記錄等于有儲備資料的活電腦。如過去一些重要議決事項或事情研究處理結果，只要一查當時的會議記錄就一目了然。

二、會議記錄的寫法

會議記錄的格式共分三部分：

(一)標題

會議記錄的標題一般分兩種：一是完全式公文標題，如《鬃縣人民政府關于落實棉花種植面積辦公會議記錄》;二是省略性的公文標題，如《鬃學院第五次行政辦公會議記錄》。

(二)正文

正文由兩部分組成：

1.會議的組織情況。它包括：

(1)會議名稱。寫清召集會議的單位或機構名稱，要寫全稱。

(2)開會時間。寫明會議起止時間，注意年、月、日的準確。

(3)會議地點。

(4)出席人。指按照規(guī)定必須參加的人數。規(guī)模小、人數少的會，應將出席人的名字全部列上;規(guī)模大、人數多的會，只寫會議對象和范圍，如全委會便寫委員、候補委員多少人，擴大會擴大到哪一級。工作例會只寫缺席者和名字，注明其他人均到。

(5)列席人。不屬于本次會議的正式代表，被邀請參加會議的人員。

(6)主持人或會議主席?？蓪懼鞒秩诵彰⒙殑?。

(7)記錄人。

以上七項均在會議開始前寫好。

2.會議內容：

會議內容是記錄的主體部分。

記錄的內容包括：會議議題、領導的報告、會議的發(fā)言、討論情況、形成的決議，及主持會議的總結情況。

3.會議記錄的方法有三種：

(1)詳細記錄法

此種方法適用于重要會議，特別是會議審議或討論的重大的關鍵性問題，或者是對審議的問題有重大原則分歧時，一定要將其發(fā)言具體完整地記錄下來，盡量記錄原話。記錄時，應抓?。孩僦鞒秩嘶驁蟾嫒说陌l(fā)言。如果發(fā)言有書面稿子，只需記個題目，用括號注明。如是即興發(fā)言，必須詳細記下原話。②討論發(fā)言。發(fā)言人的姓名、職務及談話的內容。③主持人總結性發(fā)言，包括決議事項都得記清楚。④會議通過的情況，贊成、反對、棄權的票數要寫清楚。

(2)摘要記錄法

此種記錄適用于一般性會議。其方法有兩種：①記討論情況的，將發(fā)言的要點和有爭議的問題摘錄下來，并寫上發(fā)言人的名字;②不反映討論情況，不記發(fā)言人，直接摘出議程、議題及決議事項。實則只需記下會議所報告的事情、討論的問題、通過的決議。

(三)結尾

會議記錄的結尾包括散會說明和核稿簽名兩項。前者另起一行，寫上散會二字;后者是記錄整理后，由主持人審核簽名，記錄人同時簽名。

三、記錄寫作要注意的事項

(一)記錄前要作好思想、物質方面的準備

作好思想準備，是指會前要了解會議的性質、任務，參加對象和主要議程，估計會議過程中可能產生的意見分歧。只有情況明，記錄才能抓住會議重點，把握會議的大方向，掌握其主要精神，發(fā)現不同意見的分歧點。

作好物質準備是指及時準備好紙、筆、墨水等，盡管這些是微不足道的小事，一旦不注意，也會影響會議的記錄。

(二)記錄中要快要準

要忠實地記錄會議情況，快和準是記錄的基本功。 如何做到快?一要耳聰、腦靈、手快。平日養(yǎng)成邊聽、邊記、邊思的良好習慣;二要掌握一些速記的手段，諸如簡稱、簡化符號的運用，以及長句的壓縮和意表眾多意義的合體字符，者要加快記錄速度的有效手段。

要想做到準，首先，必須符合原意，不管是會議情況，還是發(fā)言，決議等，不能用記錄人的語言加工概括，更不能隨便增刪改調，要忠于原話原意。有時，連發(fā)言人的措辭、語氣、手勢都要顯示出來。其次，做到完整、清楚。對發(fā)言者，除記錄他們的原話外，發(fā)言的中心、線索，分幾層意思，都要記得一清二楚。

(三)記錄后要仔細整理

記錄有原始記錄，整理記錄和印發(fā)記錄之分。會議進行中的記錄，多為原始記錄，這種記錄不可能達到準確無誤的完美程度，這就需要整理加工。這種整理不象其它文字材料的整理，能加材料、換觀點。它只要檢查文字上的錯漏，或記錄中因時間緊張，空掉或錯記、短缺的原話將其補正。

記錄整理要趁熱打鐵，一般在會議的后半段，或者會議結束，就必須著手整理，趁著記憶猶新，及時完善整理工作，使記錄更為完善。

例文：辦公會議記錄一(詳細記錄法)

黨支部會議記錄

地點：***會議室

主持者：*** (職務)

記錄者：*** (職務)

出席者：支部全體黨員(詳見點名簿)

列席：***(職務)、***(職務)

缺席者：***(缺席原因，如學習、出差、生病、無故等) 會議主題：

1、討論支部工作報告;

2、討論通過預備黨員***、***轉正。

發(fā)言內容和決定事項：

***(主持人、書記)：今天，我們召開支部全體黨員大會，有**人出席，超過應到會人員半數，會議有效。今天我們還邀請***、***等幾位同志參加，大家向他們表示熱烈歡迎。今天會議是討論通過去年支部的工作報告和討論***、***同志的轉正。下面讓我來向大會做支部工作報告。

(書記做支部工作報告)

請與會同志醞釀，充分發(fā)表意見。

***(***)：

[詳細記錄每位同志的發(fā)言]

***(主持人)：剛才，同志們對我們的工作提出了許多寶貴的意見，我們會認真加以考慮，不斷改進工作。接下來研究預備黨員轉正。

***(***)：

[詳細記錄每位同志的發(fā)言]

***(主持人)：

[總結性發(fā)言，包括決議事項，務必要記詳細]

散會

主持人：(簽名)

記錄人：(簽名)

例文二：辦公會議記錄二(摘要記錄法)

鬃學院第?/SPAN次辦公會議記錄

時間：?/SPAN年?/SPAN月?/SPAN日

地點：第一會議室

出席人：李?/SPAN(院長)、王鬃(副院長)、陳鬃(中文系主任)

缺席人：王鬃、朱鬃(到省開會)

列席人：(略)

主持人：李鬃(院長)

記錄人：魏鬃

會議內容：

(一)報告

主持人傳達省人民政府《關于壓縮行政經費的通知》(略)

(二)討論

我院如何按照《通知》精神，抓好行政費用的合理開支，切實做到既勤儉節(jié)約，又不致影響正常教學、科研等活動的開展。

(三)決議

1、

2、

主持人(簽名)

記錄人(簽名)

1、記錄會議的組織情況

組織情況包括：

(1)會議名稱及時間地點

(2)缺席和列席人員

(3)主持人及記錄人的姓名

(4)如果有其他需要記錄的情況，可以以備注形式記錄下來

2、記錄會議的內容

會議內容包括：

(1)發(fā)言人的姓名及發(fā)言的內容，包括討論的內容、提出的建議、通過的決議等，必要時還要記下表決情況。

(2)關于會議的相關動態(tài)也是必不可少的喲，如發(fā)言中的笑聲、掌聲、臨時中斷以及會場等重要情況。

(3)會議記錄完了要另起一行寫散會。重要的會議記錄，要有主持人和記錄人在正文右下方簽字(ps:這是會議記錄中的重要組成部分喲)。

3、采用速記

當會議的參與人員較多，議題和發(fā)言較多，詳細記載比較困難時，速記是一個常用高效的方法。速記方法為：概括每位發(fā)言人的中心大意，切忌句句記錄。速記時重點為以下內容：

(1)會議中心議題以及圍繞中心議題展開的有關活動。

(2)會議討論、爭論的焦點及其各方的主要見解。

(3)權威人士或代表人物的言論。

(4)會議開始時的定調性言論和結束前的總結性言論。

(5)會議已議決的或議而未決的事項。

4、確保會議記錄的準確性和及時發(fā)出

第9篇：單位辦公會議紀要范文

根據貴州省人民政府防汛抗旱指揮部《關于開展2009年汛前防汛安全檢查工作的通知》，于2009年3月10日—4月10日由市人民政府防汛抗旱指揮部指揮長*副市長和常務副指揮長何樞（水利局局長）帶隊，市水利局*總工及科室負責人和專業(yè)技術人員參加，檢查主要采取先看現場，后座談交換意見，再提出整改要求的方式進行，并形成會議紀要，下發(fā)各縣、特區(qū)（區(qū)）防汛辦和工程管理單位。先后對全市所有的?。?）型及其以上水庫進行了普查，對?。?）型及其電站（含火電站）工程也進行了抽查。檢查中對發(fā)現的安全隱患現場要求各有關部門采取有效措施立即整改，力爭汛前解決，汛前難于解決的，要采取相應措施加強防范，并要求責任單位落實應急度汛方案，確保度汛安全。

檢查中，重點對防汛責任制落實、水庫度汛安全、山洪災害防御、防洪預案及抗旱排澇服務隊建設運行管理和物資準備、水庫溢洪啟閉設備的情況進行了檢查。同時要求各縣、特區(qū)(區(qū))、鄉(xiāng)（鎮(zhèn)）及有關部門對防汛工作要做到五到位，即“一是思想組織到位、二是領導指揮到位、三是職責落實到位、四是科學調度到位、五是防范措施到位”。

經過檢查后由市防汛指揮部行文將會議紀要下發(fā)對各縣、特區(qū)（區(qū)）防汛抗旱指揮部辦公室和工程管理單位提出以下整改意見。一是各縣、特區(qū)（區(qū)）4月25日前將轄區(qū)內?。?）型以上水庫（水電站）、重點防洪城鎮(zhèn)行政責任人名單報市防汛抗旱指揮部辦公室；二是要求各縣防汛辦對管轄范圍內河道棄渣堆積影響河道行洪隱患進行清理，以便汛期行洪暢通；三是對所有工程隱患、物資、隊伍等問題要求縣級防汛辦要認真督促落實；四是各縣、特區(qū)（區(qū)）所轄重點城鎮(zhèn)和?。?）型及其以上水庫（電站）沒有編制防洪應急預案和水庫調度運行計劃的要進一步落實編制報審；五是各縣、特區(qū)（區(qū)）防汛辦要及時按要求做好旱災、洪（澇）災害的統(tǒng)計上報工作，并明確專人負責；六是各縣、特區(qū)（區(qū)）防辦要對所轄范圍防洪搶險工程的物資進行清理督查，欠缺的要盡快補充，做到有備無患；七是認真做好汛前通信檢查，完善防汛通信管理體制，落實防汛通信崗位責任制及規(guī)章制度，確保汛期通信暢通無阻。

通過市級組織檢查的同時，各縣、特區(qū)（區(qū)）已對所轄范圍的水庫、電站、河流、城鎮(zhèn)和有防汛任務的企業(yè)等進行全面檢查，根據各縣、特區(qū)（區(qū)）汛前防汛安全檢查情況報告，各縣檢查出現的安全隱患也作現場落實處理。均按照省、市防汛抗旱指揮部的要求，逐鄉(xiāng)（鎮(zhèn)）各工程點及其城鎮(zhèn)進行檢查，落實了防汛搶險機構隊伍，鄉(xiāng)（鎮(zhèn)）及工程管理單位落實了責任人員。

在汛前，防汛安全檢查期間，于4月4日市政府市長辦公會議對德塢片區(qū)防汛工作非常重視，并提出要求。之后于4月15日市防汛抗旱指揮部決定對德塢片區(qū)汛前防汛工作落實情況進行檢查。并召開座談會議，會議要求鐘山區(qū)防汛辦和德塢辦事處要對德塢片區(qū)認真研究落實責任，汛期要切實做到思想組織到位、領導指揮到位、職責落實到位、科學調度到位、防范措施到位。