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1.1指標建立與企業實際情況脫離
中小企業中績效管理應該以組織的戰略服務為出發點,這一點也決定了組織長期的績效。企業中的一切經營性活動都應該緊緊圍繞這一點,服從于企業整體的戰略目標,為實現企業戰略目標而服務。績效管理實際上就是制定績效計劃﹑進行績效考核﹑對績效進行控制以及反饋等活動,通過這些活動促使員工的個人目標與企業的戰略目標結合起來,更好的為企業整體戰略目標的實現而服務。在中小企業的績效管理實踐過程中,存在一些常見的問題,比方說指標設立的過于簡單,評估的招標沒有進行量化等等。雖然這些指標的制定會在一定程度上對企業局部利益與工作的改進進行一定的指導,但是在并沒有對中小企業自身的特點進行充分的考慮,比方說沒有考慮其位于動態發展程度比較高的階段。中小企業在績效管理的過程中應該緊緊抓住業績目標,考核指標針對不同員工進行建立,個性化的考核指標將會指導員工的行為,向組織戰略目標的方向邁進。
1.2績效評估存在不合理性與不公正性
在績效評估的過程中存在嚴重的不公平性,在評估進行中評估者的主觀意愿將會受到一定的影響,此外評估者的行為還會受到自身心理因素的干擾。比方說刻板印象﹑暈輪效應等,都會使考核結果出現一定的偏差。在一些中小型企業中,員工不是很滿意本單位的企業績效制度,還有一些企業中的員工完全不了解本單位的績效考核指標。標準與過程。與此同時,還有一些中小企業中的高層管理者只是單方面制定績效考核的目標,員工幾乎沒有機會參與績效考核目標的制定,所以確定績效目標的時候缺乏一定的合理性和認同度,所以員工對于績效評估的過程缺乏一定的熱情。
1.3績效考評體系缺乏一定的科學性
很多中小企業對國際上的績效管理方法非常熱衷,一些企業甚至生搬硬套國際上現成的績效考評體系,他們不顧這些績效考評體系與本企業之間是否相符,對考評對象﹑組織文化﹑戰略規劃等因素沒有進行深入的挖掘與分析。考評的周期不合理,一些中小企業的考評只靠印象和記憶,這些因素都是不利于企業績效管理正常進行的。
2中小企業績效管理中存在的問題應該如何解決
2.1及時更新企業的績效管理觀
一些中小企業中績效管理沒有得到有效實施的重要原因在于管理者對績效管理理念認識的不透徹。要使績效管理得到有效實施首先應該將高層管理者對績效管理理念的認識問題搞清楚。高層管理者應該認識到不能將績效管理等同于績效考核,績效管理的最終目的應該是不斷提高企業的績效,不斷提高企業的核心競爭力和員工的工作能力。在績效管理的過程中,上至高層領導,下至企業員工,都應該認識到自身在績效管理中承擔的責任,使企業中的人員都能將績效管理作為他們日常工作中的一部分。
2.2績效管理體系應該得到不斷的完善
中小企業中應該建立起立體的績效管理體系,就是說企業中的所有人員都要對績效管理體系進行清晰的認識,在企業中形成一個獨特的業務流程,這個流程包括企業的提供價值與溝通價值,同時還要考慮到選擇價值,將過去的績效與將來的績效進行動態的結合,從而體現出績效管理體系的獨特性,不斷對績效管理體系中存在問題的地方進行完善。
2.3企業文化應該以績效為導向
在中小企業中應該建立起一種員工利益與企業利益相一致的企業文化,為員工創設一種積極的工作氛圍,建立起相對完善的管理機制。高績效的企業文化應該鼓勵員工工作豐富化,不斷滿足客戶的要求,提升企業的競爭力,最大程度發揮企業的潛力。上面講到的成效都要求我們在中小企業中建立起一種與績效管理系統相融合的高績效的企業文化。
2.4完善的績效管理體系離不開健
(一)資產
我們所熟知的資產的定義中必備的三個要素為:過去的交易、事項形成,由企業擁有或控制,而且預期會給企業帶來經濟效益。即資產是一個部門擁有或控制的,能以貨幣計量,并能為這個部門提供未來經濟利益的經濟資源。
(二)資產折損
資產折損是指資產價值的下降與損耗。無論在企業核算還是在國民經濟核算中折損都指:在所考察的時期中,資本所消耗掉的價值的貨幣估計值。
(三)企業資產管理
企業資產管理(EnterpriseAssetManagement,簡稱EAM),其目標是提高資產可利用率、降低企業運行維護成本,核心是通過信息化管理手段,優化企業維修資源,進而合理安排企業計劃及相關資源的活動。企業通過提高設備的可利用率(即是資產的保值與增值)可增加收益,通過優化安排資源得以降低成本,從而提高企業的經濟效益和企業的市場競爭力。企業資產管理,不僅應保持靜態核算(即主要考慮的是資產的實物價值),還應在此基礎上實現資產的動態管理(即主要考慮的是資產的價值管理),包括從資產的申購、領用、維護到報廢的整個生命周期管理。
二、加強資產管理的重要性
加強資產管理能夠從根源上解決資源過度消耗浪費問題,減少因人為原因造成的資金損失,減少在資產流動的過程中資金流向不明確的問題,加強資產管理能夠保障資產的安全性、穩定性及長期的可靠性,保障企業正常運轉,為企業提供有效服務。隨著我國企業制度的不斷完善,企業應該建立完善的資產管理體系,為企業提升資產控制保駕護航,但是目前部分企業存在會計假賬、違規違紀、財務造假等問題、企業如果不從根源上完善資產管理制度,很難在今后的國際發展中生存,所以完善企業資產管理非常重要。
三、中小企業資產管理存在的問題
(一)中小企業中無獨立的資產管理部門
由于中小企業企業規模的限制,絕大部分的中小企業中并未獨立設置資產管理部門,而是由財務管理部門兼管。然而,財務管理部門只能將資產管理作為財務管理的一個方面進行考慮,在實際操作中只是對資產的價值進行了清查、折舊、統計匯總等工作,而資產的實物管理,如資產的采購、調撥、存儲等工作還是由事業部門掌控。這樣就人為地將資產管理與財務管理分離開來,也將資產的實物管理與價值管理分割開來,而在這種情況下,資產的管理即使在財務部門的管轄之下進行,各部門彼此間也有著非常抵觸的情緒。
(二)中小企業資產賬實不符問題嚴重
對于某些中小企業來說,每年花費不菲的審計費進行年報審計的目的只是對有意合作的企業出示的一種證明。而在每年例行的年報審計中,對于資產的盤查,總是采用抽查的方法進行,因此,“以假亂真、以次充好”的現象普遍存在。現行資產管理規定中明確要求,在發生資產增減變動過程中,應當按照“先資產賬、后會計賬”的順序進行登記,這樣做的主要目的就是期望審核關卡前移,進而控制資產無序購置與隨意處置。但在中小企業中,有相當數目的單位并沒有嚴格按照要求操作,往往是補充登記資產賬。
(三)中小企業中資產處置機制不完善
首先,資產報廢的標準不明確。具體來說,對于資產報廢的標準是選擇使用年限的多少還是使用性能是否符合生產使用,均無明確的尺度,因而使得許多未到使用年限或是仍有殘余價值的資產提前報廢,對于融資困難、資金緊張的中小企業無疑是浪費與雪上加霜。其次,缺少監管機制。資產處置工作涉及到價值的評估、拍賣、招標、收益清繳等方面時,暗箱操作情況較多。
四、完善中小企業資產管理的對策
(一)查清資產底數,控制資產增量
對于中小企業來說,要想實現資產的實物管理與價值管理二者結合,首要任務即是查清資產進而控制資產投資,提高投資回收率。目前,中小企業融資難度較大,因此,控制再生產再投入就顯得至關重要。在查證資產底數時要達到過程實、賬目細、方法新的要求,減少工作量,節約人力成本,提高查證速度,加快資金運轉,增加準確性,完善財務決策所用基礎材料。因此,中小企業要在最大限度利用現有資產的基礎上,開展經濟評價,進而避免重復購置不必要的資產和閑置原有可用的資產,以免造成浪費。
(二)嚴格編配標準,調控資產使用
在資產的使用中,對資產的現有存量、增減變動、各個環節配備等情況要進行真實、準確、及時的記錄與報備。其次,對于中小企業資產的編配標準要科學,不能因為融資困難而一味地降低配置標準。最后編配標準要合理,要根據中小企業不同形式的組織結構要求和特點進行配置,以生產制造業中小企業為例,應該對其生產工藝特點合理地做出各種形式的資產的最佳配備方案,從而使每一項并不充足的資產在各自的位置上發揮效能,實現最重要的物盡其用。進而實現不同功能和領域資產的集中管理。
(三)完善資產處置機制,改進資產評價體系
資產評估是資產價值管理與實物管理的最佳契合點,因此完善資產評估機制就成為了資產處置機制中的首要環節。而資產的評價是保障資產安全使用和其擁有價值的量化體現。2007年11月28日,財政部、中國資產評估協會頒布了包括8項新準則在內的15項資產評估準則,但是目前現行的資產評價體系單一,不能支持財務管理目標中價值最大化的最終目的。因此在不同性質的行業間,應該建立一致的量化評價標準,這樣,群落化的發展會使其從中獲得非常大的競爭優勢,從而增大中小企業本身的發展機會并提高其生存能力。
五、結束語
(一)資金管理的內涵及必要性。資金管理有廣義和狹義兩個內涵,從管理的角度來看,資金管理更多的意義是體現在資金各個環節上的管理。第一,企業生產經營的主要環節是供應生產銷售環節,也是資金運動的主要環節。第二,加強資金管理和控制,要求企業能有效地防止舞弊。第三,加強資金管理和控制,可以充分資金的使用,提高資金使用效率。
(二)目前研究中小企業資金管理的方法。資金預算管理是由編制資金預算、調整現有預算及管理執行跟蹤、監督考核等三部分組成:一,資金預算可按為年,季度,月份來分。設計預算、預算執行以及實際預算實施,保證預算可實施性,選擇最優方案,組合評估平衡和編制總預算。二,調整預算及管理執行跟蹤。三,據各部門資金流量的特點對資金管理監督進行預算考核,建立指標考核體系。
二、我國中小企業資金管理的現狀分析
中小企業是我國經濟發展中最具活力的部分,在增加就業、豐富產業鏈、優化產業結構等諸多方面對經濟發展有著非常重要的作用。目前,中小企業過于重視銷售、生產和利潤,但生產規模小、資本和技術構成較低、受傳統體制和外部宏觀經濟影響大、管理上僵化落后,在資金管理方面缺乏系統性計劃,競爭大環境變幻和多經濟體制沖擊下,資金管理創新受阻。例如,過分的政策“地方保護主義”使中小企業不失去和大型企業公平競爭的能力;政府不合理引導,使資金管理目標不利于企業長期發展。
三、中小企業資金管理出現的困難
(一)資金預算管理方面缺乏籌劃控制。中小企業實際支出預算制度落實不到位,沒有健全預算管理制度預算的科學性執行層面的重視度。成本費用約束疲軟,盈虧不實;年末帳面利潤多,但實際應收賬款居高不下,不良資產逐步增加,長期掛賬會使資金運作極其困難。銷售預算量與其實際有差距,產品滯銷造成了庫存積壓,影響資金的流動及資金的分配。預算管理體制不健全,預算管理意識不強。
(二)資金集中監督方面缺乏有效制度。很多中小企業是家族企業,財務崗位由自家人管理,沒制定合理有效地管理制度,企業在投資項目運作時對被投資企業缺乏必要的機構或專職人員參與監管。時間一久,這些項目癱瘓無法繼續實施,最終因失去市場良機成為作廢項目,使資金緊張。
(三)資金使用效率低。缺乏科學籌集渠道;沒有資金使用計劃;資金控制能力不足。在資金使用過程中,多等級、分層管理集中,機構內部常設冗雜腐敗,管理不集中等矛盾突出,導致資金使用效率低下,導致資金出現嚴重流失、失控,沉淀危機嚴重;計劃外急需籌集資金困難,調劑資金余缺的能力較差,銀行貸款余額居高不下,在銀行信用級數下降,財務費用逐月有增。
(四)資金管理人員專業水平低。首先,資金意識管理淡薄;其次,管理人員素質文化水平低。對資金管理缺乏正確認識和足夠重視。由于資金管理在企業財務管理中定位不明確,管理企業會計財務時,保管、出納、會計工作很多企業都很籠統,甚至都為一人擔任,財務管理中的現金管理的核心職能被忽略。
四、解決資金管理問題的措施
(一)解決資金預算的方案設計。
1.更新思想觀念,為中小企業創造平等的融資環境。更新觀念,充分認識中小企業對國民經濟健康發展穩步增長的重要性,國家從經濟政策上入手,在現在宏觀政策上,要采取公平的態度對待中小企業與大型骨干企業,積極主動疏通中小企業融資渠道。為支持中小企業健康發展,要樹立貸款營銷意識,主動改善信貸管理。2.建立和完善中小企業資金預算擔保體系,為中小企業資金提供保障。要鼓勵和支持設立中小企業擔保機構,充分發揮其作用,要積極有效地開展業務,尋找合適的市場切入點。要設立好資金預算限額,同時建立擔保機構的資本預算補充機制,保證資金充足可使用。
(二)提高資金管理監督從業人員專業水平
第一,增強資金管理監督意識,培育企業管理者素質。其次,企業家正確有力理性決策,減少決策失誤率。再次,誠信養成和效率培養,有助于企業與投資方建立、維持良好投融資關系。第二,加強財務管理監督水平。采取集中監督,部分換崗模式,應當從“技術改造”和“加強積累”兩個方面,來實現產業規模的擴大和產業結構的升級。第三,加強財會人員隊伍建設,規范財務管理。
(三)加快資金流通提高資金利用率
1.建立內部控制系統。建立內部銀行,提高資金的使用效率。企業借用商業銀行進行結算、使用信貸和收支利率等手段而設立的企業內部資金的管理機構,是企業內部的結算、信貸、資金調劑中心。生產經營活動中的現金交易,使用內部銀行來辦理結算。
1.中小企業方面的問題
(1)規模小,資金問題比較突出。大多數中小企業生產規模都比較小,資金問題比較突出。在宏觀經濟形勢較好的情況下,中小企業活力較強,對整個市場經濟貢獻明顯。一旦經濟不景氣,中小企業也將面臨資金、生產經營等方面的問題,甚至有的就有破產倒閉的危險。這種經營的波動性給融資和信貸帶來困難。
(2)門檻低,創新能力不足。很多中小企業準入門檻低,生產能力不強,產品科技含量低,市場競爭力較弱。很多企業都是簡單的手工勞動,產品檔次低,同質性高。
(3)管理水平不高。中小企業管理理念落后,管理人才短缺,不愿意在經營管理上投入過多資金,缺少企業長遠發展規劃。此外,很多企業的財務管理比較亂,沒有完善的財務制度,很多財務管理只是初級的基本核算,對資金使用不科學。很多企業經營效益差,影響了銀行信貸資金的安全。
(4)企業信用級別低,融資難。大部分中小企業市場信息都不公開,銀行對其盈利狀況、資金來源等都不清楚,難以準確掌握企業的實力和還款能力。同時,企業法人和管理人員法律意識和誠信觀念淡薄,信用水平較低。這些因素導致商業銀行對中小企業的信貸信心不足,信貸積極性不高,很多中小企業很難從商業銀行獲取資金支持。
2.商業銀行方面的問題
(1)對中小企業信貸的重視不夠。中小企業信用水平不高,信貸資金規模小,風險大,商業銀行對其信貸積極性不高,重視不夠。在實際信貸操作過程中,很多商業銀行針對中小企業貸款并沒有制定系統的貸款體系,沒有按照企業的規模進行區分,貸款的流程缺乏針對性。
(2)對中小企業風險衡量不科學。商業銀行在衡量企業信用風險分析主要使用流動比率、應收賬款周轉率、資金利潤率、成本利潤率等財務指標。由于中小企業信息不透明,各項管理數據不完善,缺乏基礎數據,用這樣的指標衡量中小企業針對性不強,也不科學。
(3)風險管理意識不強,工作積極性不高。在目前金融市場激烈競爭的條件下,各商業銀行過多強調貸款數量,重視銀行的經營效益,對風險的管理不夠重視。此外,在信貸管理中,由于中小企業的還款能力不足,且很難獲得企業真實完整的信息,一般銀行都會要求有更高的收益來彌補風險,這種情況下導致企業貸款與收益不對稱。同時,中小企業管理水平低,還款難等現狀直接影響工作人員的積極性,這既影響企業發展,也影響銀行的經營。
二、提高商業銀行中小企業信貸風險管理水平的對策
1.轉變經營理念,重視中小企業信貸工作在如今各銀行激烈競爭大型企業等優質客戶的同時,商業銀行應轉變經營理念,看到中小企業未來的發展,積極開拓新市場。當前,由于中小企業自身的因素,導致商業銀行對其信貸工作不夠積極主動,但中小企業也有自身的優勢。比如,與優質大企業相比,雖然在信用、風險等方面還有一些問題,但中小企業市場大,資源廣,發展潛力巨大,如果能積極探索一條特色的中小企業信貸服務機制,將會成為商業銀行重要的利潤源。因此,作為商業銀行除了要實現自身的經濟效益外,也應從國家宏觀經濟政策中看到中小企業未來發展的潛力,支持中小企業發展,做好中小企業信貸工作,為企業解決發展中的資金問題,努力實現企業和銀行的雙贏。
2.完善中小企業信貸服務體制機制建設商業銀行能否構建一套適合中小企業發展的信貸管理體制,關系到中小企業信貸市場擴展的成敗。因此,新形勢下要做好中小企業信貸工作,首先要建立健全信貸服務組織機構,成立專門的信貸服務部門。這樣不僅可以完善商業銀行內部信貸市場,拓展信貸業務,而且也有利于對中小企業信貸的營銷、審查、風險控制等進行專門負責控制,提高防范風險的能力。其次,要建立完善中小企業信貸貸前審查、貸中監控、貸后管理等各項制度,優化中小企業服務流程。要針對企業的實際需求,根據貸款額度和風險情況進行分類處理。比如對一定金額以下的小額授信走簡化流程,縮短決策鏈,對一定金額以上的授信業務走審批流程,提高貸款審批效率,滿足中小企業客戶的特殊資金需求。要建立中小企業信貸管理激勵機制,鼓勵員工積極開拓中小企業市場,加強中小企業風險監測,減小中小企業的風險。
3.多措并舉,防范中小企業信貸各類風險要根據中小企業經營特點,認真研究防范風險的各項措施。比如,要把好入口。要重點在經營良好、發展潛力大、信譽高的企業中拓展市場。另外,根據規定,中小企業可以通過不動產抵押、動產抵押、應收款質押等多種形式擔保,可以采取組合擔保的方式來降低風險。
三、總結
一、中小企業統計工作的重要地位
中小企業在經濟社會的繁榮與發展中具有重要的戰略地位,作為反映中小企業整體運行狀況和單個企業生產經營情況的統計工作,其重要性不言而喻,加強中小企業統計工作具有重要的現實意義。
1.1為國家宏觀管理提供基礎統計數據
我國已經建立起社會主義市場經濟體制,政府的經濟管理職能主要體現在宏觀管理層面,其宏觀管理的重要依據就是準確、及時的各類統計數據。統計工作是各級政府實施宏觀管理、加強科學決策的一項基礎工作,其質量的好壞,直接影響到國家整個國民經濟指標完成情況的準確性和制定各項經濟指標體系的科學性。在相關政策的引導下,我國中小企業在改革開放以來,取得了長足的發展,其在國民經濟中的地位日顯重要,作為反映中小企業生產經營情況數量方面的統計工作也顯得越來越重要。中小企業統計資料已成為我國國民經濟核算指標的基礎,是國民經濟統計的重要內容和不可或缺的重要組成部分。中小企業統計工作能夠通過完成國家、部門和地方各級統計行政機構布置的統計任務,為國家宏觀管理提供基礎統計數據。
1.2為中小企業經營決策提供參考依據
眾所周知,統計信息已成為一種重要的經濟資源。企業統計是從數量方面研究企業總體情況的,它涉及到供、產、銷,人、財、物,生產、經營、分配等多環節、多領域。通過統計信息,我們可以了解到企業的機構、人員、資產、負債、生產發展情況、產品質量狀況,以及科研開發、經營銷售、財務盈虧等方面的情況,還可以預測未來、企業的規劃和結構、企業的發展速度、效益與效率等。盡管我國中小企業數量眾多,并且每年的絕對總量還在不斷地增長,但不可否認的是,由于市場競爭的加劇,中小企業抵抑風險的能力比較弱,其壽命一般都比較短。因此,為了建設長青型中小企業,為了提高企業經營效率和效益,必須對其生產經營進行合理規劃、科學管理、科學決策。而統計工作作為企業管理的組成部分,能為中小企業微觀經濟發展提供有用的數據,為本企業領導進行科學管理和決策提供依據,當好參謀,從而促進企業管理工作的加強,推動生產的發展,提高經濟效益。
二、中小企業統計工作的尷尬境況
中小企業統計工作的重要性有目共睹,但因各種原因,中小企業統計工作的境況目前比較尷尬,主要表現在:
2.1準確性要求與虛假性數據
保證統計數據的真實、準確、可靠,是企業統計工作的應有之義。但在部分中小企業中,統計數據的虛假成分比較高。造成這種情況的原因主要有:一是各級統計部門與中小企業的統計重點不統一,為了應付統計行政部門的數據上報需要,部分中小企業往往采取虛報數字以應付各種檢查;二是部分中小企業為了保密或某些既得利益,不愿如實提供統計資料,統計數據的隨意性較大且缺少依據;三是一些中小企業受功利主義影響,利用企業統計部門職能和政府統計管理部門職能的缺位,把統計數據作為經濟“發展”、領導“政績”的工具和武器,從而弄虛作假、虛報數據。
2.2國際化趨勢與封閉式操作
隨著中國加入世界貿易組織,國內中小企業面臨的市場競爭形勢更加嚴峻,為了與國際市場接軌,進一步提高我國中小企業的競爭能力,其經營管理的決策與活動必須置身于國際化大環境下。因此,作為中小企業經營決策的重要參考依據的統計數據,其指標體系也必須含有國際化比較的因素。然而,我國部分中小企業對國際化反應遲鈍,其統計指標還是延續計劃經濟體制下設置的指標體系,沒有參照國際上成熟的統計指標與統計口徑,指標單一,封閉操作。可想而知,這樣統計出來的數據可比性比較差,參考價值也就比較小了。
2.3專業性崗位與兼職化人員
企業統計工作崗位是一個專業性很強的崗位,不具備一定的專業知識是不能勝任統計工作的。《中華人民共和國統計法》第十九條規定:“企業事業組織根據統計任務的需要設立統計機構,或者在有關機構中設置統計人員,并指定統計負責人。”對大多數中小企業來說,由于國家對其統計工作的投入幾乎微乎其微,再加上中小企業自身對統計工作投入不足,對統計工作的重要性認識也不足,為了提高經濟效益,減少人力資源投入,高達80%的中小企業都沒有設專職統計人員,而是以會計人員代替或兼職。就算是專職的統計人員,也有大部分人的專業素養比較低,無法適應新時期的企業統計工作。
2.4信息化環境與手工式作業
世界已進入信息經濟、知識經濟時代,信息技術在各行各業得到了廣泛應用,并已成為推動社會經濟、政治向前發展的主導力量。從適應社會潮流的角度來說,中小企業理應運用先進的統計科學和信息技術來改進和完善統計工作,進一步做到統計信息準確、快捷、豐富和共享,以適應經濟社會現代化建設的需要。但是,很多中小企業對信息化建設投資不足,再加上思想上對統計工作的輕視,因此,這些企業的統計工作沒有既沒有專用統計管理系統,也沒有統計專用計算機,還是靠“一支筆、一張紙、一個算盤或計算器”進行手工操作,統計質量與效率令人擔憂。
2.5統管性規則與非限性工作
我國的統計管理體制是“集中統一的統計系統,實行統一領導、分級負責”,企業事業組織的統計機構或者統計負責人必須“組織、協調本單位的統計工作,完成國家統計調查、部門統計調查和地方統計調查任務,搜集、整理、提供統計資料”。不可否認的是,政府對中小企業統計的影響力進一步削弱,特別是對于那些“三資”與私營中小企業的統計工作約束力下降。中小企業按規定向政府填報相關報表后,其它方面的問題便可不受政府統計機構的限制,其統計內容、統計方法、統計結果都有可能具有較大的隨意性。
2.6重要性資源與虛無性角色
隨著我國社會主義市場經濟的不斷發展,各級黨和政府對統計工作的重視程度日益加強,統計工作的重要性日益明顯,地位也有了很大的提高,統計信息是一種重要的信息資源已成為共識。但對我國的中小企業而言,統計工作不同程度地存在著被輕視的現象,統計工作人員在企業中成為一種可有可無的角色。由于得不到企業領導的重視,統計部門或人員崗位在企業改制和業務流程重組過程中常被撤銷或合并,統計人員變動頻繁,人員流失時有發生,人員素質也不能得到保障,往往存在著在編不在位、在位不在編的現象。
三、中小企業統計工作的完善措施
如何改變目前我國中小企業統計工作的尷尬狀況,充分發揮中小企業統計工作的重要作用,是當前擺在各級政府和眾多中小企業的一項緊急任務。從宏觀的角度看,各級政府對中小企業的統計工作已非常重視,多次召開會議研究、探討中小企業統計工作的問題,并形成了一系列的對策、措施。這對于中小企業統計工作的完善無疑是一次契機。從微觀的角度看,眾多中小企業對統計工作的重視還沒有上升到應有的高度,也沒有制定系統措施、方法來完善企業統計工作,在一定程度上妨礙統計工作作用的發揮。因此,本文主要探討從中小企業自身的角度來完善其統計工作的措施。
3.1強化統計工作的重要地位
領導重視是任何工作得以順利開展的前提條件,中小企業統計工作也不例外。因此,要強化統計工作的重要地位,就是要想方設法得到企業領導的重視,讓他們認識到統計工作的價值和重要性。各級政府對中小企業統計工作的重視,已為中小企業統計工作營造了一種良好的、受重視的氛圍;更重要的是企業統計工作要與中小企業經濟高速發展相適應,為企業自身發展需要提供依據,滿足內部管理者、投資者、債權人和職工的需要。因此,企業管理決策者必須轉變觀念,認清統計工作的重要性,重視統計工作和統計人才的作用,加大對本企業統計工作資金、設備、人才的投入,建立健全統計工作隊伍,構建適應本企業的統計人才系統。另外,中小企業統計人員也應發揮主觀能動性,積極開展統計宣傳,讓統計工作和統計形象深入企業領導和職工的腦海,也有利于強化統計工作的重要地位。
3.2穩定統計工作的人員隊伍
中小企業統計工作是一項專業性、系統性、連續性很強的工作,如果沒有一個專門機構和專業人員,很難把統計工作做好。從中小企業自身發展的角度來看,要想通過統計數據來引導企業的生產經營決策,沒有一支穩定的、專業的統計工作隊伍是萬萬不行的。就算是中小企業因規模和資金問題,暫時不能單設統計機構,也應配備精干而有一定組織能力和業務水平的統計人員擔任企業的統計工作,即使附設在相關的管理部門,也必須明確授予獨立行使職責的權力。中小企業統計隊伍的建設與穩定,既要做好人才引進工作,根據自己實際發展的需要,確定統計人才引進的類型、層次及數量;又要注重現有人才的培養投資,建立完善的留人、用人機制,對他們給予必要的財力、物力的支持,留住人才、用好人才,最大限度地發揮統計人員的工作積極性和主觀能動性。
3.3加快統計人員的知識更新
如今中小企業競爭的環境已大為變樣,不僅要面對國內企業的激烈競爭,而且要面對國外企業的強勢沖擊,企業統計的范圍擴大、任務加重,中小企業統計人員的知識技能直接決定了統計工作質量的好壞。在當前這種情況下,中小企業統計人員的知識更新應從兩方面著手。一是企業本身要有加強人員培訓的意識,應積極創造條件,采取多種方式,舉辦各種各樣的統計知識講座和培訓班,聘請統計專家或有實際經驗的統計工作者進行現場教學,對統計人員的統計基礎知識、統計法律法規知識、文字綜合知識及現代化辦公技能等方面進行全面培訓,切實打牢統計業務基礎。二是企業統計人員要有危機感,必須與時俱進,加強學習,尤其是加強統計業務、經濟管理、法律法規等知識的學習,不斷提高自己的業務水平,才能適應企業和社會發展的需要,跟上時代前進的步伐。
3.4提高統計分析的質量水平
中小企業統計工作如果不能得出高水平的統計分析報告,不能為企業生產經營和科學決策提供參考依據,這將是得不到企業領導重視的一個重要原因。因此,中小企業統計部門必須提高統計分析的質量與水平,增強參與企業生產經營決策的意識和能力。實踐證明,企業的發展靠決策,決策的正確要以信息為先導。中小企業統計人員要有時代的緊迫感和對事業的責任心,增強市場競爭意識,主動出擊,積極圍繞企業的生產經營和科學決策,搜集相關企業、相關行業所需的其他資料,經常研究企業發展過程中的新情況、新問題、新經驗和新對策,堅定確立以企業為中心做好統計工作和咨詢服務工作。利用這些內容豐富、實用有效的統計資料,做好精深加工和綜合分析,并能寫出一定水平的分析報告,使中小企業統計真正成為企業領導的耳目和參謀,為加強企業的發展做出應有的貢獻。
3.5維護統計工作的法律權威
統計數據的準確性和及時性是中小企業統計工作的生命線,是發揮統計職能的根本,是衡量統計工作的重要指標。這就要求中小企業統計人員在實際工作中,要不斷增強法律意識。國務院關于“發展非公經濟36條意見”、國家發展與改革委員會“關于中小企業統計監測和國有企業改革的意見”等規章制度,按照《統計法》和《統計法實施細則》的要求,從法律的角度保障統計信息的真實與準確,如實提供各種統計資料,把住數據質量關,增強抗干擾的能力,防止弄虛作假、虛報、瞞報,讓統計工作真正成為反映企業經濟運行質量的一面明鏡,從而樹立統計工作的權威性。
很多中小企業對人力資源管理不夠重視,沒有完善和系統化培訓體系,導致企業員工的專業知識和技能存在很大的不足。這主要是由于中小企業自身的管理經驗和人力資源管理基礎工作薄弱。在經濟競爭十分激烈的市場經濟情況下,中小企業管理者的主要眼集中在業務的發展方面,對人力資源管理的大多都是忽略或者得過且過的管理狀態,因此形成了人力資源管理體系不健全,人力資源管理方法不恰當的現象。現在的中小企業人力資源的管理處于傳統模式的管理中,沒有健全的培訓體系、績效考核體系和薪酬規劃體系,只是簡單的進行招聘和業務的開展。
1、中小企業人力資源管理部門設置不合理,體制不健全。人力資源部門人員配置不完善,中小企業中人力資源中人員配置往往都是簡單的一兩個人將人事薪資等各個方面結合在一起來開展工作,這樣就會降低人力資源管理的標準和工作水準。同時中小企業的人力資源結構設置不健全,只是有簡單的人力資源相關事宜的執行工作者,沒有人力資源的決策者和高層參與者。
2、中小企業激勵機制有效性差。中小企業的薪酬機制和考核機制不健全不完善,缺乏嚴格、系統、科學的評定手段,不能按照科學的理論分析工具來分析員工的不同需求更無法設計出針對不同需求員工的不同激勵措施,激勵措施單一,缺乏文化精神激勵機制,不科學、激勵措施不到位、缺乏適應個體需求,使員工特別是技術人才和管理人才的個性需求很難被滿足從而造成人才的流失。而在一些中小企業甚至沒有企業管理的獎懲制度,管理者憑個人的好惡和倫理道德隨意的對員工進行獎懲。由于對員工的激勵的隨意性或非制度性,所以許多老板都存在很棘手的“跳槽”問題。企業缺乏凝聚力,員工缺乏歸屬感在一定程度上影響到員工的士氣和忠誠度,勢必影響企業的長遠發展。
二、我國中小企業人力資源管理產生的問題原因
1、傳統的人力資源的管理方式導致觀念的落后和認識的不全面在中小企業管理者的觀念中,人力資源的管理并不是很重要的,對人力資源管理的投入是對人力、財力與精力的浪費。因此很多中小企業的管理者只是一味的追求企業的業務開展生產力的提高的問題,并沒有將人力資源管理的放在重要的位置。
2、中小企業人力資源管理部門設置不合理,體制不健全。人力資源部門人員配置不完善,中小企業中人力資源中人員配置往往都是簡單的一兩個人將人事薪資等各個方面結合在一起來開展工作,這樣就會降低人力資源管理的標準和工作水準。同時中小企業的人力資源結構設置不健全,只是有簡單的人力資源相關事宜的執行工作者,沒有人力資源的決策者和高層參與者。
三、完善我國中小企業人力資源管理的措施
1、提升管理者對人力資源管理的理念和重視程度中小企業必須認識到人力資源管理對企業的意義,從經濟發展上看中小企業必須將人力資源管理與提升企業的經濟效益提升到同樣的重視高度,必須改善傳統的中小企業人力資源管理的觀念。從企業的長遠發展來看,今后的技術型人才將成為中小企業發展的重要制約因素,因此中小企業管理者要重視員工的培訓,建立完善的培訓體系,從整體上提高員工的素質。從企業文化來看,企業要有科學的人力資源管理能夠更好的使員工感受到企業的凝聚力和團結力,感受到企業的帶來的歸屬感,從而提升員工忠誠度。
2、設置合理的人力資源管理部門,完善相關規章制度。中小企業要設置合理的人力資源管理部門,完善人力資源管理制度和規定,從而保障企業的人力資源管理有一個完善的體系。要充分的重視員工培訓的重要性,加大員工技能培訓和能力培訓的力度。可以通過內部培訓、外部培訓和崗位培訓等多種形式,通過別人傳授指導,用實際操作來達到對工作的認識。
3、提高中小企業管理者素質,引進高端人才。中小企業管理者要提升自身的管理素質,要解放自己的管理思想,要有走出去的姿態去不斷學習企業管理和人力資源管理的經驗。同事也要提升自身的職業道德素質,這樣才能更好的促進團隊的進步和發展。
關鍵詞:企業文化;企業管理;特色文化;五項原則
引言:
赤峰熱電廠1921年建廠,具有濃厚的文化底蘊。多年來形成的企業戰略、企業精神、企業經營理念、企業價值觀等對企業的發展起到了極大促進作用。近幾年來,該廠先后榮獲全國電力系統“雙文明單位”、“全國模范職工之家”、“全國精神文明建設工作先進單位”、“文明單位標兵”、“企業文化建設先進單位”、“思想政治工作先進單位”、“和諧企業”等多項榮譽稱號。下面結合企業的實際情況淺談一下企業文化在企業管理中的效用。
一、企業文化對企業管理的作用
企業文化的核心價值觀是企業的靈魂,對企業經營管理活動起全方位的決定作用,對推動企業提高核心競爭力具有重要的意義。通過卓越的管理激發員工個體的潛能和提高團隊的戰斗力,從而提高企業的核心競爭力。從尊重人、理解人、關心人、激勵人的角度出發,用統一的核心價值理念凝聚人心,用統一的發展目標和發展戰略鼓舞人心,促進企業在競爭性市場中,獲得贏利和自身發展。
赤峰熱電廠根據企業發展的不同歷史階段,以建設文化體系為基點,統一定位企業文化理念。2011年該廠以制度文化建設為重點,建立、健全和落實了各項規章制度,規范了員工日常行為。以價值理念為指導,出臺了《赤峰熱電廠設備承包責任制》等規章制度;以經營理念為指導,出臺了《燃料管理監督辦法》等規章制度;以安全理念為指導,出臺了《赤峰熱電廠安全生產工作規定、安全生產監督規定、安全生產獎懲規定》等規章制度;以行為理念為指導,出臺了《赤峰熱電廠領導干部廉政談話制度》、《黨風廉政建設責任制實施細則和回復制度》等規章制度。規章制度的出臺,將企業文化有機地融入到了制度建設中,使制度建設有力地推動了企業管理工作,發揮了用文化管理企業的作用。
2012年該廠以文化融合為重點全方位融入蒙東文化。從規范使用和實踐集團公司企業標識、企業理念和員工行為規范入手,及時更換了廠區及企業辦公樓內理念標示牌。通過中層管理人員會議、赤電簡報、廠內MIS新聞網站等媒體廣泛宣傳集團公司實施蒙東能源重組的戰略意義,在廠區顯著位置增設宣傳牌,加大對企業文化的宣傳力度。
2013年企業文化建設重點過渡到文化管理階段,充分發揮企業文化的凝聚、導向、激勵、約束和塑造作用,真正體現“文化管企”的思想精髓。同時在文化管理過程中,加強培植企業特色文化的發展,凝煉了具有地域特色和企業特色的“赤誠”文化。
二、培植企業特色文化發展,抓好安全、人才、廉潔文化
安全文化,是伴隨生產型企業不斷成長而豐富起來的文化,是電力企業文化重要的組成部分。該廠從傳統的“安全第一,預防為主”的思維模式升華到“任何事故都是可以避免、任何風險都可以控制、任何違章都可以預防”的安全理念。將安全提到了責任的高度。
在生產工作中始終以實質性安全生產為目標,加強安全生產體系建設,促使員工轉變安全觀念,培養員工主動發現隱患、超前預控事故、隨時隨地確保安全的意識。認真貫徹落實《防止電力生產重大事故的二十五項重點要求》,充分發揮安全生產群眾監督體系和安全生產保證體系的作用。加強設備管理,認真貫徹落實“三制一化”要求,強化安全效益和經濟效益。促進安全文明生產規范化。
廉潔文化是企業文化的長生線。“清白做事,干凈做人”是該廠廉潔文化的核心。要求堅持標本兼治、綜合治理、懲防并舉、注重預防的方針,從制度機制建設、學習教育并進、落實防范措施切入等方面著手,始終把“依法經營、規范管理、廉潔從業”的廉潔文化理念,放在企業管理的首位。
人才文化,就是人才的挖掘、培養和激勵。企業未來的競爭,其實質就是人才的競爭,赤峰熱電廠以打造“人才興企”的文化理念為指導方針,堅持建立良性激勵機制,注重培養人才,善用人才,使人才有成就感,使企業的事業成為人才體現價值的廣闊舞臺。
在激勵機制建設上,首先用事業激勵人才。摒棄論資排輩的老框框,建立“能上能下、能進能出、崗變薪變”的用人機制,為優秀人才開辟“快車道”。幾年來,多名優秀知識分子走上了中層干部管理崗位,為干部隊伍注入了新鮮活力,使企業管理隊伍得到了優化,實現了由粗放型管理向知識創新型管理的重大轉變,形成了企業價值提升促進員工價值提升的良好氛圍。
在干部選拔上,該廠堅持以“德才兼備、以德為先”的標準選拔任用干部,轉變用人觀念,拓寬選人用人范圍,堅持看主流、重業績,看本質、重培養,樹立正確的用人導向。通過選拔優秀干部充實到各級班子,使領導班子知識結構、專業結構、年齡結構更趨優化合理。培養高素質的干部隊伍滿足集團公司和該廠發展戰略對人才的需求。通過有計劃的接收急需專業人才,為企業今后的進一步發展提供必需的人才儲備。
三、企業文化在企業管理中堅持的五項原則
企業文化在企業發展過程中提煉出來的企業精神、企業戰略、企業理念等,對員工具有激勵和導向作用,極大調動員工的積極性、主動性和創造性,把員工思想與行為引導到企業發展的目標上來,把企業的利益和絕大多數員工的利益統一起來,從而達到集體與個人雙贏的目的。同時,它又為企業發展確立了正確的方向,對一些不利于企業長遠發展的行為和事情發揮約束作用,可見充分發揮企業文化在企業中的管理作用,用文化管理企業,對企業的發展有很多效用。
在用企業文化管理企業過程中要始終堅持五項原則。
一是堅持與企業經營發展相適應的原則。結合經營發展進程,為其提供強有力的文化支持。該廠每年根據企業生產經營形勢會開展不同主題的教育活動。2011年為引導和培養員工在改革的沖擊中繼續發揮艱苦奮斗的工作精神,開展了“自豪感與責任意識”教育活動。2012年根據企業經營狀況提出開展“愛心聯手護家”主題教育活動,鼓勵全體員工團結起來,凝心聚力,立足崗位,努力改善企業經營績效。2013年為助動企業安全生產形勢,提出了以“確保安全、強化執行、提升質量”為主題的系列教育。通過不同主題教育活動的開展,使企業員工充分認清了企業面臨的當前形勢,明晰了自身的責任與義務,增強了企業的凝聚力。
二是堅持從實際出發與突出特色相結合的原則。在應用企業文化過程中注重理論聯系實際,突出特色和個性,實現繼承與創新的統一、共性與個性的統一、形式與內容的統一。該廠經歷了八十余年艱苦的發展歷程,不僅逐步發展成為一個城市熱電聯產的中型企業,而且積淀了豐厚的文化素養,奠定了企業文化的良好基礎
三是堅持以人為本的原則。企業的發展需要全體員工的共同努力,凝聚和激勵員工為企業的共同目標而奮斗,企業才能長足發展下去。所以他們在企業管理過程中堅持以人為本的原則,注重全心全意依靠員工辦企業的宗旨。在工作中,他們加強引導員工正確處理企業發展與個人發展的關系上,著力提高員工對企業的忠誠度和歸屬感,促使員工統一價值觀,理解、認同企業發展方向,以同一價值觀、歷史使命感和主人翁責任感來凝聚全體員工的力量。以人為本原則為指導思想,營造“企業價值和員工價值同步提升”的濃厚氛圍。
四是堅持重在建設的原則。在推進企業文化工作過程中,立足企業實際,循序漸進,在借鑒先進經驗的基礎上,豐富企業文化建設內容,促進企業文化建設持續發展。通過開展豐富多彩的員工文體活動,不斷豐富和活躍員工業余文化生活,全面滲透企業文化理念。從明確行動的方向和增強崗位責任意識,在企業上下形成強大的合力。豐富多彩的文化活動從不同角度引導了廣大員工建立起與企業同步的價值觀,凝聚了廣大員工的力量,為企業持續發展提供了堅實的員工隊伍。
中小企業常常創辦時間較短,在企業歷史和企業文化上存在著劣勢,在企業管理中也常由于模式的落后而存在著一系列問題。在中小企業的市場實踐中,中小企業的市場管理現狀存在的問題可以概括為以下幾點:
1、企業歷史短,管理經驗不足市場上常見的大企業常常有著較長的企業發展歷史,長時間的歷史積淀賦予了這些企業豐富的企業管理經驗,也使企業管理層和決策層更加了解日新月異的時代需要。長久的歷史底蘊使大企業發展過程中遇到的問題基本都可以吸取前人經驗,站在前人肩膀上進行發展。對于中小企業來說,短暫的企業發展歷史使得企業發展過程中缺少前人經驗以供借鑒。由于缺少經驗,中小企業一旦在企業發展中遇到瓶頸和阻礙,企業管理層和決策層難以保持冷靜理智的態度對企業發展方向做出調整。同時,日新月異的現代市場發展需要企業的決策層可以對企業未來的市場發展趨勢做出準確的預判,并結合對未來市場發展趨勢的分析做出企業的發展規劃,這要求企業的決策層具備長遠的發展眼光和對未來市場趨勢的準確判斷。在缺少企業歷史和前人經驗的情況下,中小企業在制定長遠的企業發展規劃時面臨著更大的困難和挑戰。
2、企業文化缺乏,缺少企業軟實力從市場整體上來看,中小企業普遍面臨著更大的競爭壓力,常常被迫將更多的資源與精力投入解決當前問題上,在企業管理中難免存在著缺乏長遠眼光的缺點。這種短視在中小企業的管理中主要表現為對企業軟實力的忽視,包括對企業文化發展的忽視、對企業人才培養和儲備方面的忽視。這些文化軟實力的短板雖然不會在短時間內體現,但長遠來看必然會影響到企業文化的塑造,也會在企業的人力資源管理方面帶來人才吸引力的不足和員工的頻繁跳槽,最終影響到企業的市場核心競爭力和品牌影響力。
3、企業管理層和決策層對新理論新知識缺乏了解在當前的中國,消耗大量能源和原料的產業已不符合時展潮流和國家產業轉型升級的需要,中國“人口紅利”時期的結束也帶來依托于大量廉價勞動力的勞動力密集型產業利潤的減少。在當前的知識經濟時代,單純依賴于原材料或勞動力的企業已經無法帶來足夠的利潤,未來的企業發展趨勢必然是向技術含量更高、產品附加值更高的產業轉移。抗風險能力較差的中小企業更應該跟緊時代潮流、加快產業的升級換代。但中小企業往往企業規模較小,缺乏專業的企業管理人員而由企業決策者身兼管理之責。這些企業決策者通常是企業創辦者,常常有著年齡較大、學歷較低的特點,學習新知識新技術的速度較慢,無形中拖延企業的轉型速度。在市場競爭中,決策者創新意識的薄弱將會帶來企業在時展和市場競爭中處于劣勢。
二、關于中小企業的市場管理建議
1、找準市場定位中小企業與大型企業相比,在企業規模、品牌效益等方面處于絕對的劣勢,但這種劣勢可以通過合理的市場定位加以彌補。雖然在大部分行業之中,絕大數的市場份額都是由少數大型企業所壟斷,但沒有任何一家企業可以包含整個行業中的全部產業鏈,而大型企業所未涉足的領域就是中小企業的發展空間。大部分大型企業所生產的產品都依托于大規模生產和工業化控制,有著相對較低的價格和平均線以上的質量,但出于大規模生產和集約化銷售的需要產品常常缺乏特點,產品各方面特性都顯得較為平庸。對中小企業來說,受限于生產規模和成本控制,以低價取勝并不現實,產品特色才是唯一的生存和取勝之道。在中小企業進行市場管理時,重中之重就是找準產品定位,找出產品的特點,并圍繞產品特點進行推廣和銷售。找準了產品特色,中小企業就抓住了一部分固定的市場,在殘酷的市場競爭中得以存活和發展。
2、聘用專門的管理人才對于中小企業來說,改進企業管理方式既是企業規模擴大后的必須,也是企業在復雜多變的時代潮流中存活的前提。商業發展至今,科學的管理模式成為企業的必須選擇,對廣大中小企業也不例外。企業發展較好、規模相對較大的中小企業可以聘用專門的CEO等專門管理人才進行企業管理,使企業所有人和企業管理人相分離。企業發展狀況較差、資金并不充裕的中小企業的決策層也可以利用空余時間進行現代管理理論和知識的學習,以做到更好、更科學、更高效地市場管理。
3、引進尖端的技術和專業人才知識時代到來之后,科學是第一生產力已經成為越來越多人的共識。但對于少數中小企業來說,由于面臨著巨大的競爭壓力和缺乏長遠眼光,企業決策者常常在投入資金引進技術和人才時有所猶豫,極大地影響了企業長期發展中的市場競爭力,是一種非常短視的做法。對于中小企業來說,在競爭激烈的市場中存活和發展的最便捷做法就是有著其他企業所無從比擬的技術優勢。
三、結語
中小企業管理包括生產管理、營銷管理、組織管理、財務管理等多個方面。而在眾多管理中,財務管理無疑是企業管理的核心。而在現代企業的運營中,財務目標也成為了企業的核心目標。財務戰略管理牽動著企業全部的管理,只有抓好財務管理,才能有效強化企業的整體管理,推動企業的向前發展。中小企業的財務管理表現出了明顯的綜合性、長期性、動態性和外向性的特征。在財務戰略方面,也顯示出了擴張型、穩定型和收縮型三種不同的類型。財務管理既體現中小企業戰略管理的要求,又遵循外部環境和企業活動的基本規律,為中小企業的發展提供目標、方向和動力。
2中小企業財務戰略管理的現狀分析
隨著我國近年來經濟的不斷發展,中小企業的發展也得到了越來越多的關注,中小企業的總產值在全國占到了較大的比重,并且為我國的城鎮化建設提供了許多就業機會。但是,由于自身局限性以及外部環境的限制,在現實中,中小企業的發展受到了很多制約。同時,中小企業的財務管理也存在著諸多的問題,主要表現為:
2.1資金嚴重不足
在現代的中小企業管理中,大多數中小企業融資渠道狹窄,資金不足。這主要是由于以下原因引起的:(1)本身負債較重。中小企業的資金主要來源于貸款,但是由于很多中小企業本身負債較重,導致融資風險高,信用等級低,較難獲得貸款。銀行等金融機構在中小企業尋求貸款時常常要求其出示全面的審計報告、抵押物等證明。但是由于中小企業自身的管理不健全,很難出示這些證明,導致了很多中小企業遇到了貸款難題。并且,大多數中小企業非國有,很多大銀行對他們信賴度不夠,導致很多中小企業不能夠得到相應的貸款。(2)國家對于中小企業的貸款優惠較少。在現代市場運行中,國家并沒有設置大量的中小企業貸款機構,也沒有制訂中小企業貸款傾斜政策。隨著國內外企業競爭的進一步加劇,中小企業缺乏國家資金的扶持往往成為他們的劣勢。而且由于自身實力不足,中小企業在一些金融危機中很依賴于國家的政策以及資金扶持,由于缺乏資金,很多中小企業在金融危機中無法挺住,最后導致倒閉。
2.2財務管理模式不健全
中小企業在運營的過程中常常出現財務管理方式僵化、財務管理模式不健全的問題,主要表現在以下方面:(1)企業自身財務制度不健全。大多數中小企業缺乏合理的財務制度和監管機制。很多中小企業總經理對于資金的領用隨性而為,不用經過出納或者財務主管的審批。這種做法會導致企業的資金流混亂,企業管理效率也隨之下降。除此之外,企業也沒有合理的監督機構對資金進行監控,在很多小企業中,出納和會計往往是同一人,出納對于企業資金處理的程序并不公開透明,導致賬務混亂,出納私吞金庫現象時有發生。(2)財務人員素質低下,財務意識淡薄。在很多中小企業中,為了節省成本和處于信賴程度的考慮,財務人員往往讓親戚朋友擔任。而且,很多中小企業的會計人員根本沒有學過會計,文化程度低,對會計的理解度不高,在他們看來,只要在賬簿上算出利潤即可,沒有去想過這樣做是否合理,更不用談企業管理了。在這樣的情況下,中下企業的賬務系統自然是一團糟。(3)企業資產管理混亂。首先,大多數中小企業缺乏對資金制定計劃的程序,經常出現資金不足或者閑置的情況。再次,對于應收賬款而言,很多中小企業缺乏對其的控制力。很多中小企業在銷售中會采取賒銷的方式,其賒銷的比例過大,會對應收賬款造成很大的影響,無意間滋生了很多壞賬。第三,中小企業的固定資產管理混亂。有些中小企業在購置固定資產時,并沒有將相應發票和有關憑證進行登記保管,由于原始賬簿記錄不清,導致很難對固定資產進行應有的折舊計提。
3中小企業財務戰略管理的策略
針對以上問題,中小企自身、國家政府等業應在以下幾個方面完善企業的財務管理。
3.1各方面通力合作,改善企業融資難的問題
針對中小企業融資難的問題,企業自身應該積極應對發展問題,改變自身現狀,積累自身發展所需資金,利用好自身和家族資金資源。調整產品結構,提高產品質量,改善傳統的家族管理模式,引進科學化管理辦法,爭取獲得國家更多的資金支持。與此同時,政府部門也應該加大對中小企業的扶持力度,出臺一系列的管理辦法和扶持政策,放款銀行對于中小企業的信貸政策,爭取讓中小企業獲得更多的貸款。另外,國家政府有關機構還可以規范對中小企業的信用評級制度,簡化貸款手續;建立中小企業貸款擔保體系,分散中小企業的貸款風險;建立相應的扶持制度,減少中小企業應交稅費,對于吸納下崗工人,農民工的中下企業給予一定的優惠。
3.2提高企業管理者的財務觀念
由于中小企業具有許多權力集中于管理者一身的特點,對于管理者財務觀念的培養需要得到較大的重視。很多中小企業都是家族化企業,因此,企業管理者一定要加強財務管理的內部風險控制,選擇優秀的財務人員到企業就任,并且不斷完善企業內部的相互牽制機制,提高企業的財務管理水平。
3.3提高財務人員自身的素質
中小企業應根據相關法規對企業的會計業務進行操作。企業應擇優任命會計人員,而不可以任人唯親,避免由于親戚擔任會計而影響企業的正常工作。除此之外,企業應該定期對會計人員進行培訓,增強其會計知識,強化道德教育,全面提高財務人員的素質。
3.4強化對財務的監督機制