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(一)降低企業(yè)的管理成本
在當(dāng)前的集團(tuán)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作中,其管理工作大多依賴于人工管理來(lái)完成,這種管理方式,不僅管理工作效率會(huì)受到工作人員工作狀態(tài)的影響,無(wú)法時(shí)刻保持管理工作的高效性,而且由于需要大量的管理人員,其管理成本也會(huì)大幅度增加,影響企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。在一個(gè)企業(yè)當(dāng)中,財(cái)務(wù)管理工作分為多項(xiàng)內(nèi)容,其不僅包括了企業(yè)項(xiàng)目預(yù)算,人力資源的管理、材料采購(gòu)管理、資金支出管理等,其中任何一個(gè)管理環(huán)節(jié)都需要一定數(shù)量財(cái)務(wù)管理工作人員才能夠完成管理工作。而如果采用信息化技術(shù)進(jìn)行管理,就能夠有效縮減集團(tuán)企業(yè)管理中管理人員的數(shù)量和降低每個(gè)環(huán)節(jié)的管理運(yùn)行成本,并且減輕可能因?yàn)楣ぷ魅藛T工作狀態(tài)而帶來(lái)的影響,在降低管理成本的同時(shí)確保管理工作效率的有效提升。
(二)提升集團(tuán)企業(yè)的會(huì)計(jì)管理水平
利用人工進(jìn)行管理,在集團(tuán)企業(yè)管理工作中非常容易受到管理工作人員工作狀態(tài)的影響,進(jìn)而導(dǎo)致在財(cái)務(wù)管理工作中容易出現(xiàn)失誤,降低集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作效率。更為重要的是,由于一直以來(lái)很大一部分的企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)管理管理工作不是很重視,管理人員的管理水平有限,很難保證財(cái)務(wù)管理工作能夠得到有效落實(shí),在一定程度上造成不必要的經(jīng)濟(jì)損失。而實(shí)現(xiàn)企業(yè)會(huì)計(jì)的管理信息化,就能夠有效解決該問(wèn)題。首先,有效結(jié)合計(jì)算機(jī)技術(shù)、信息技術(shù)以及自動(dòng)化技術(shù)等構(gòu)建而成的信息管理系統(tǒng)具有比較強(qiáng)的穩(wěn)定性和精確性,很少會(huì)出現(xiàn)工作失誤。并且,在當(dāng)前的信息管理系統(tǒng)中,即使因?yàn)椴僮魇д`而出現(xiàn)失誤,管理系統(tǒng)也會(huì)在第一時(shí)間進(jìn)行提示,由工作人員及時(shí)決,將影響降至最低。其次,隨著集團(tuán)企業(yè)信息化管理的實(shí)現(xiàn)以及不斷發(fā)展,財(cái)務(wù)管理管理還會(huì)逐漸實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化和智能化,在現(xiàn)有基礎(chǔ)上進(jìn)一步提升財(cái)務(wù)管理水平。
二、實(shí)現(xiàn)企業(yè)會(huì)計(jì)管理信息化實(shí)施效率的有效對(duì)策
(一)提供足夠的資金支持
就當(dāng)前的社會(huì)企業(yè)的發(fā)展趨勢(shì)來(lái)看,實(shí)現(xiàn)企業(yè)會(huì)計(jì)管理的信息化已經(jīng)成為一種必然形式,并且,經(jīng)過(guò)國(guó)內(nèi)外的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)證明,實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的信息化,不僅能夠有效提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平和管理工作效率,還能夠進(jìn)一步降低企業(yè)財(cái)務(wù)管理的實(shí)際成本,提升企業(yè)的整體經(jīng)濟(jì)效益,這對(duì)于集團(tuán)企業(yè)來(lái)講,具有非常重要的發(fā)展意義。所以說(shuō),作為一個(gè)企業(yè),就應(yīng)該積極實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理的信息化,并為信息管理系統(tǒng)的構(gòu)建提供足夠的資金支持。在構(gòu)建信息管理系統(tǒng)的過(guò)程中,對(duì)于一些資金力量并不是很充足的中小型建集團(tuán)企業(yè)而言,為了避免因?yàn)闃?gòu)建信息管理系統(tǒng)的投入資金過(guò)大而對(duì)企業(yè)自身的經(jīng)營(yíng)和管理工作造成影響,還可以通過(guò)系統(tǒng)分級(jí)構(gòu)建的方式來(lái)逐步完成信息管理系統(tǒng)的構(gòu)建,在實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理管理信息化的同時(shí)降低企業(yè)的財(cái)務(wù)負(fù)擔(dān)。
(二)完善系統(tǒng)功能
集團(tuán)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作是一項(xiàng)較為繁雜的工作,其中不但涵蓋了企業(yè)項(xiàng)目預(yù)算,人力資源的管理、材料采購(gòu)管理、資金支出管理,還包括企業(yè)材料購(gòu)進(jìn)管理、費(fèi)用管理以及年終結(jié)算管理等。在這些財(cái)務(wù)管理工作當(dāng)中,其中任何一個(gè)出現(xiàn)問(wèn)題都會(huì)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作造成嚴(yán)重的影響。所以說(shuō),在對(duì)集團(tuán)企業(yè)會(huì)計(jì)工作實(shí)施信息化管理的過(guò)程中,一定要對(duì)管理系統(tǒng)功能實(shí)施有效改進(jìn)和完善,防止系統(tǒng)功能出現(xiàn)相互制約性。
(三)重視企業(yè)自身的信息化建設(shè),加強(qiáng)系統(tǒng)軟件更新
依照集團(tuán)企業(yè)自身的經(jīng)營(yíng)與發(fā)展的特性,不同集團(tuán)企業(yè)應(yīng)該建立起不一樣的信息化財(cái)務(wù)管理系統(tǒng),以更好地提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理的效率。在此過(guò)程中,企業(yè)需要不斷增強(qiáng)對(duì)自身的會(huì)計(jì)信息化建設(shè),并有針對(duì)性對(duì)自身的財(cái)務(wù)信息化管理系統(tǒng)和系統(tǒng)軟件進(jìn)行更新。在信息化管理工作中,軟件是整個(gè)集團(tuán)企業(yè)信息化建設(shè)有效實(shí)現(xiàn)的基礎(chǔ),要是集團(tuán)企業(yè)軟件資源不足,即使擁有優(yōu)秀的硬件資源,也很難實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的高效性。所以說(shuō),為了不斷加強(qiáng)集團(tuán)企業(yè)的會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的發(fā)展,實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作效率的有效提升,企業(yè)就應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)信息管理系統(tǒng)和相關(guān)軟件的開(kāi)發(fā)與更新,保證系統(tǒng)的實(shí)時(shí)性和高效性,使其能夠滿足管理難度越來(lái)越高的財(cái)務(wù)管理工作的需求,更好的促進(jìn)集團(tuán)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的提升和持續(xù)發(fā)展。
三、結(jié)束語(yǔ)
關(guān)鍵詞:會(huì)計(jì)信息化問(wèn)題對(duì)策
會(huì)計(jì)信息化這一概念是在1999年深圳舉辦的“新形勢(shì)下會(huì)計(jì)軟件市場(chǎng)管理研究會(huì)暨會(huì)計(jì)信息化理論專家座談會(huì)”上提出來(lái)的,是指采用現(xiàn)代信息技術(shù)對(duì)傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)模型進(jìn)行重整,并在重整的現(xiàn)代會(huì)計(jì)基礎(chǔ)上,建立信息技術(shù)與會(huì)計(jì)學(xué)科高度融合的、充分開(kāi)放的現(xiàn)代會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)。這種會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)將會(huì)計(jì)信息作為信息源,全面運(yùn)用現(xiàn)代信息技術(shù),通過(guò)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)對(duì)會(huì)計(jì)信息進(jìn)行收集、加工、傳送、存儲(chǔ)、檢索等處理,使會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)處理高度自動(dòng)化,信息高度共享,為企業(yè)組織經(jīng)營(yíng)管理、控制決策提供實(shí)時(shí)會(huì)計(jì)信息,為企業(yè)外部信息使用者提供全面和及時(shí)的信息。
一、目前企業(yè)會(huì)計(jì)信息化存在的問(wèn)題
1、企業(yè)管理層對(duì)會(huì)計(jì)信息化的重要性認(rèn)識(shí)不足
目前,相當(dāng)一部分企業(yè)管理層沒(méi)有認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)信息化是會(huì)計(jì)電算化的新的發(fā)展階段,會(huì)計(jì)信息化是企業(yè)信息化建設(shè)中的重要組成部分,他們只是簡(jiǎn)單的認(rèn)為會(huì)計(jì)信息化就是會(huì)計(jì)電算化,只是利用計(jì)算機(jī)對(duì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的簡(jiǎn)單處理,只是使會(huì)計(jì)人員減輕工作量,提高勞動(dòng)效率和質(zhì)量的工具,因此,雖然企業(yè)發(fā)展了,其管理水平仍然停留在原來(lái)的水平上,管理手段和措施也沒(méi)有多大的變化,有些領(lǐng)導(dǎo)甚至認(rèn)為,企業(yè)己經(jīng)實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化就夠了,沒(méi)必要再實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息化,所以對(duì)企業(yè)的會(huì)計(jì)信息化不夠重視,這些都嚴(yán)重影響了企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的進(jìn)程。
2、企業(yè)缺乏復(fù)合型會(huì)計(jì)信息化人才
會(huì)計(jì)信息化是現(xiàn)代會(huì)計(jì)和信息技術(shù)相結(jié)合的產(chǎn)物,對(duì)相應(yīng)的會(huì)計(jì)人員、管理人員的素質(zhì)要求大大提高,不僅要求他們要具有較高的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)處理技能和管理能力,而且還要精通計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)知識(shí)、計(jì)算機(jī)的基本維護(hù)技能以及解決實(shí)際工作中各種問(wèn)題的能力。從我國(guó)人才供給調(diào)查報(bào)告來(lái)看:我國(guó)中低層財(cái)會(huì)人才供給飽和,甚至過(guò)剩,而高尖端信息技術(shù)與會(huì)計(jì)相結(jié)合的專業(yè)人才卻極度缺乏,供不應(yīng)求。具體體現(xiàn)在會(huì)計(jì)領(lǐng)域,即能夠完成手工記賬式的人才比比皆是,而真正能夠把現(xiàn)代信息技術(shù)引入會(huì)計(jì)界,能夠滿足會(huì)計(jì)信息化需要,推動(dòng)會(huì)計(jì)信息化發(fā)展的人才卻十分欠缺。因此,會(huì)計(jì)信息化復(fù)合型人才的缺乏是制約我國(guó)企業(yè)會(huì)計(jì)信息化發(fā)展的關(guān)鍵問(wèn)題。
3、會(huì)計(jì)信息化與企業(yè)信息化未能有機(jī)結(jié)合
實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息化的主要目的是實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)、生產(chǎn)一體化,實(shí)現(xiàn)物流、信息流、資金流的統(tǒng)一性,這就要求財(cái)務(wù)信息和業(yè)務(wù)信息一體化,但從我國(guó)目前的實(shí)際情況看,還有一部分企業(yè)由于管理意識(shí)不到位,資金短缺、人員缺乏、業(yè)務(wù)鏈脫節(jié)等原因使財(cái)務(wù)軟件大多只在財(cái)務(wù)部門使用,致使財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)與業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)不能共享,不僅造成橫向上不能與銀行、稅務(wù)等部門信息共享,縱向上不能與客戶、供應(yīng)商及時(shí)溝通,而且與企業(yè)內(nèi)部業(yè)務(wù)部門也沒(méi)有很好的連接,不能實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)一體化,從而影響企業(yè)會(huì)計(jì)信息化實(shí)現(xiàn)的進(jìn)程。
4、內(nèi)部控制方面的問(wèn)題
(1)會(huì)計(jì)信息化數(shù)據(jù)安全控制存在問(wèn)題
第一,保密性差。在手工會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中,經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)均記錄在紙張上,所有的數(shù)據(jù)都以紙張為載體,紙質(zhì)原件的數(shù)據(jù)若被修改,很容易辨認(rèn)出修改線索和痕跡,從而使非法修改在一定程度上可被挽救,但會(huì)計(jì)信息化環(huán)境下,以磁性介質(zhì)作為信息載體,存儲(chǔ)在計(jì)算機(jī)磁盤上的數(shù)據(jù)容易被修改,甚至能不留下痕跡地被修改。另外會(huì)計(jì)信息化環(huán)境下,也使得對(duì)會(huì)計(jì)信息檔案的復(fù)制竊取變得更加容易且不易發(fā)現(xiàn),同時(shí),大部分會(huì)計(jì)軟件都沒(méi)有對(duì)存儲(chǔ)在數(shù)據(jù)庫(kù)中的數(shù)據(jù)進(jìn)行加密,簡(jiǎn)單的復(fù)制數(shù)據(jù)庫(kù)文件即可很輕易的獲得會(huì)計(jì)信息化檔案資料。
第二,安全穩(wěn)定性差?,F(xiàn)代計(jì)算機(jī)技術(shù)的快速發(fā)展,導(dǎo)致計(jì)算機(jī)病毒日益猖獗。會(huì)計(jì)信息化檔案是以文件形式存儲(chǔ)在計(jì)算機(jī)上的,當(dāng)前的計(jì)算機(jī)病毒不僅可以破壞數(shù)據(jù)和網(wǎng)絡(luò)通信功能,而且可以從被感染的計(jì)算機(jī)中獲取系統(tǒng)控制權(quán),直接將檔案文件通過(guò)網(wǎng)絡(luò)發(fā)送給病毒的支配者或監(jiān)控計(jì)算機(jī)的硬件設(shè)備。不僅如此,隨著計(jì)算機(jī)硬件和網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展,計(jì)算機(jī)病毒感染率正在日益提高,感染途徑也從以前的存儲(chǔ)介質(zhì)傳播發(fā)展到現(xiàn)在的在網(wǎng)絡(luò)上傳播,同時(shí),大量的專用病毒和間諜軟件的出現(xiàn)對(duì)會(huì)計(jì)信息化數(shù)據(jù)的安全造成很大的威脅。
(2)企業(yè)授權(quán)方式的改變,會(huì)使得某些內(nèi)控制度失效
手工會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中,每一項(xiàng)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的每個(gè)環(huán)節(jié)都由有相應(yīng)管理權(quán)限的責(zé)任人的簽名或者是蓋章,這種管理方式可以有效地防止作弊。而在會(huì)計(jì)信息化環(huán)境中,系統(tǒng)授權(quán)方式是主要是口令授權(quán),通過(guò)繞過(guò)財(cái)務(wù)軟件的關(guān)卡,可以打開(kāi)計(jì)算機(jī)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)入財(cái)務(wù)報(bào)表等系統(tǒng)。同時(shí),業(yè)務(wù)人員的口令不像印章那樣由專人保管,一旦口令被人偷看或竊取,便會(huì)帶來(lái)巨大的隱患。
(3)內(nèi)容控制的程序化,增加了差錯(cuò)的反復(fù)性和嚴(yán)重性
手工會(huì)計(jì)系統(tǒng)中數(shù)據(jù)處理環(huán)節(jié)分散于多個(gè)部門、多個(gè)員工,一個(gè)部門或人員的差錯(cuò)往往可以在下個(gè)環(huán)節(jié)發(fā)現(xiàn)和糾正。所以,一般情況下一定時(shí)間內(nèi)差錯(cuò)重復(fù)發(fā)生的可能性不大。會(huì)計(jì)信息化環(huán)境中,數(shù)據(jù)處理程序化、自動(dòng)化、集中化,使得處理結(jié)果一旦發(fā)生錯(cuò)誤,往往就會(huì)在短時(shí)間內(nèi)迅速蔓延,造成多種數(shù)據(jù)文件、賬薄及整個(gè)系統(tǒng)的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)失真,并且可能使系統(tǒng)出現(xiàn)反復(fù)性差錯(cuò)。
二、解決會(huì)計(jì)信息化問(wèn)題的對(duì)策
1、建立會(huì)計(jì)信息化理念,提高管理層對(duì)會(huì)計(jì)信息化的認(rèn)識(shí)加強(qiáng)對(duì)企業(yè)高層管理人員的素質(zhì)教育,進(jìn)一步轉(zhuǎn)變觀念,建立會(huì)計(jì)信息化的理念,使他們認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)信息化和企業(yè)信息化是當(dāng)今知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代的必然趨勢(shì),是企業(yè)管理的需要,也是企業(yè)未來(lái)生存和發(fā)展的需要,使他們成為會(huì)計(jì)信息化的倡導(dǎo)者。同時(shí)領(lǐng)導(dǎo)要重視會(huì)計(jì)信息化,提高認(rèn)識(shí),成立高效務(wù)實(shí)的會(huì)計(jì)信息化管理機(jī)構(gòu),由單位負(fù)責(zé)人掛帥,由相關(guān)職能部門的負(fù)責(zé)人和技術(shù)骨干參加。會(huì)計(jì)信息化管理機(jī)構(gòu)的主要任務(wù)和職責(zé)是:制定本單位會(huì)計(jì)信息化工作的發(fā)展規(guī)劃,組織會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的建立,建立會(huì)計(jì)信息化管理制度,組織有關(guān)人員參加會(huì)計(jì)信息化培訓(xùn)與學(xué)習(xí),監(jiān)督會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的正常運(yùn)行。
2、加快會(huì)計(jì)信息化人才的培養(yǎng)。
開(kāi)展會(huì)計(jì)信息化工作,人才是關(guān)鍵。針對(duì)目前我國(guó)會(huì)計(jì)信息化人才供給現(xiàn)狀,培養(yǎng)大量的信息化人才,需要從幾方面入手,首先,國(guó)家從宏觀的角度加大會(huì)計(jì)信息化方面的教育投資,加大會(huì)計(jì)教育的改革和發(fā)展力度,調(diào)動(dòng)社會(huì)各種培訓(xùn)機(jī)構(gòu)的力量,為企業(yè)為社會(huì)培養(yǎng)大批合格的會(huì)計(jì)信息化人才,其次,企業(yè)應(yīng)從實(shí)際出發(fā),增強(qiáng)企業(yè)員工對(duì)管理信息化的認(rèn)識(shí),通過(guò)各種途徑,加強(qiáng)對(duì)高、中級(jí)管理人員、IT負(fù)責(zé)人,會(huì)計(jì)人員的培訓(xùn),提高他們的思想品德、職業(yè)道德、業(yè)務(wù)素質(zhì),造就一支多門類、多層次、高水平的專業(yè)人才隊(duì)伍,建立一支精干的會(huì)計(jì)信息化管理隊(duì)伍。
3、加快企業(yè)信息化進(jìn)程,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化
一些企業(yè)實(shí)施會(huì)計(jì)信息化后,企業(yè)管理信息化工作就處于停頓狀態(tài),沒(méi)有及時(shí)開(kāi)展其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)的信息化建設(shè),或者雖然已經(jīng)開(kāi)展了部分業(yè)務(wù)系統(tǒng)的建設(shè)工作,但由于缺乏整體的規(guī)劃,沒(méi)有用信息化的理念來(lái)指導(dǎo)這項(xiàng)工作,導(dǎo)致會(huì)計(jì)信息化沒(méi)有成為整個(gè)企業(yè)信息化的重要組成部分,這樣會(huì)導(dǎo)致信息數(shù)據(jù)在內(nèi)部外部之間不能共享,信息流通不暢通,既影響了財(cái)務(wù)管理功能的發(fā)揮,又不能滿足企業(yè)現(xiàn)代化管理的需要。因此,企業(yè)信息化包含會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展,會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展是企業(yè)信息化在會(huì)計(jì)方面發(fā)展的體現(xiàn),沒(méi)有企業(yè)信息化的發(fā)展就沒(méi)有會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展,我們要加快企業(yè)信息化速度,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)、生產(chǎn)一體化,實(shí)現(xiàn)物流、信息流、資金流的有效連接,推進(jìn)會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展。
4、加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息化內(nèi)部控制
在會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展進(jìn)程中,企業(yè)加快建立健全完善的企業(yè)內(nèi)部制度。完善的內(nèi)部控制可以有效減輕由于內(nèi)部人員道德風(fēng)險(xiǎn)、系統(tǒng)資源風(fēng)險(xiǎn)帶來(lái)的危害。企業(yè)的內(nèi)部控制制度包括安全保密制度、會(huì)計(jì)信息化崗位責(zé)任制度、日常操作管理制度、系統(tǒng)維護(hù)制度和會(huì)計(jì)信息化檔案管理制度。
(1)做好系統(tǒng)的安全保密控制
實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息化后,必須要解決信息的安全問(wèn)題。由于電子數(shù)據(jù)高度集中,高度依賴電腦,且受人為操作失誤、機(jī)器故障、電腦病毒入侵及水災(zāi)、火災(zāi)等因素影響,數(shù)據(jù)容易被破壞,因此必須做好會(huì)計(jì)信息化的安全保密控制,主要控制措施應(yīng)包括:訂立內(nèi)部操作制度、禁止非電腦操作人員操作財(cái)會(huì)用電腦、設(shè)置操作權(quán)限限制、操作人員身份的密碼控制、數(shù)據(jù)存貯和處理相隔離、設(shè)置接觸與操作的日志控制、機(jī)房環(huán)境保護(hù)、安全供電系統(tǒng)的安裝等。另外針對(duì)網(wǎng)絡(luò)黑客和計(jì)算機(jī)病毒等,企業(yè)應(yīng)增強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)安全防范能力,采用防火墻技術(shù),信息加密存儲(chǔ)功能等為會(huì)計(jì)信息化提供技術(shù)支持。
(2)建立會(huì)計(jì)信息崗位責(zé)任制,加強(qiáng)授權(quán)審批控制,強(qiáng)化內(nèi)部牽制
建立會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)崗位責(zé)任制,要明確各個(gè)工作崗位的職責(zé)范圍,切實(shí)做到事事有人管,人人有專責(zé),辦事有要求,工作有檢查。會(huì)計(jì)信息化后的工作崗位可分為基本會(huì)計(jì)崗位和電算化會(huì)計(jì)崗位?;緯?huì)計(jì)崗位可包括:會(huì)計(jì)主管、出納、會(huì)計(jì)核算、稽核、會(huì)計(jì)檔案管理等工作崗位。會(huì)計(jì)信息化崗位包括直接管理、操作、維護(hù)計(jì)算機(jī)及會(huì)計(jì)軟件系統(tǒng)的工作崗位。實(shí)行會(huì)計(jì)信息化的單位要根據(jù)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)操作、維護(hù)和開(kāi)發(fā)的特點(diǎn),結(jié)合本單位的會(huì)計(jì)工作要求,對(duì)會(huì)計(jì)崗位的劃分進(jìn)行調(diào)整和設(shè)立必要的會(huì)計(jì)崗位。設(shè)置崗位時(shí)應(yīng)根據(jù)職責(zé)分離的原則分配崗位,同時(shí)加強(qiáng)授權(quán)審批控制,強(qiáng)化內(nèi)部牽制制度,通過(guò)人員分工、崗位責(zé)任制的建立、權(quán)限的劃分等形式進(jìn)行控制,防止錯(cuò)漏、舞弊和越權(quán)行為的發(fā)生。
(3)加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息化檔案的管理
良好的會(huì)計(jì)檔案管理是在會(huì)計(jì)信息化后會(huì)計(jì)工作連續(xù)進(jìn)行的保障,是保證系統(tǒng)內(nèi)數(shù)據(jù)信息安全、完整的關(guān)鍵環(huán)節(jié),也是會(huì)計(jì)信息得以充分利用,更好為管理服務(wù)的保證。因此,企業(yè)必須建立和完善會(huì)計(jì)信息化檔案管理制度:對(duì)會(huì)計(jì)信息化檔案管理要做好防磁、防火、防潮、防塵、防盜、防蟲(chóng)蛀、防霉?fàn)€和防鼠咬等工作。重要會(huì)計(jì)檔案應(yīng)準(zhǔn)備雙份,存放在兩個(gè)以上不同的地點(diǎn),最好在兩個(gè)不同建筑物內(nèi),采用磁性介質(zhì)存貯會(huì)計(jì)檔案,要定期進(jìn)行檢查,定期進(jìn)行復(fù)制,防止由于磁性介質(zhì)損壞而使會(huì)計(jì)檔案丟失,嚴(yán)格執(zhí)行安全和保密制度,會(huì)計(jì)檔案不得隨意堆放,嚴(yán)防毀損、散失和泄密,各種會(huì)計(jì)資料包括打印出來(lái)的會(huì)計(jì)資料以及存儲(chǔ)會(huì)計(jì)資料的軟盤、硬盤、計(jì)算機(jī)設(shè)備、光盤、微縮膠片等,未經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)同意,不得外借和拿出單位,嚴(yán)格會(huì)計(jì)檔案的借閱權(quán)限和借閱手續(xù)。存放在磁介質(zhì)上的會(huì)計(jì)資料借閱歸還時(shí),還應(yīng)該認(rèn)真檢查,防止感染病毒。
三、結(jié)束語(yǔ)
會(huì)計(jì)信息化順應(yīng)了信息社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的潮流,成為實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代企業(yè)管理的重要途徑。但應(yīng)該看到,我國(guó)會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展程度距離現(xiàn)代企業(yè)信息經(jīng)濟(jì)的要求還很遠(yuǎn),企業(yè)會(huì)計(jì)信息化變革任重而道遠(yuǎn),企業(yè)、政府、社會(huì)各組織以及會(huì)計(jì)人員都應(yīng)加強(qiáng)合作和互動(dòng),共同推進(jìn)我國(guó)會(huì)計(jì)信息化健康快速的發(fā)展。
【參考文獻(xiàn)】
1.1企業(yè)組織結(jié)構(gòu)的風(fēng)險(xiǎn)信息技術(shù)具有很多特點(diǎn),比如時(shí)效性、數(shù)字性、共享性、價(jià)值性等,它要求企業(yè)必須能夠快速地獲取來(lái)自各個(gè)方面的信息,然后根據(jù)企業(yè)自身來(lái)分析這些信息是否能給企業(yè)帶來(lái)利益,從而及時(shí)的做出有利于企業(yè)的決策。然而,對(duì)于我國(guó)的大部分企業(yè)來(lái)說(shuō),其組織結(jié)構(gòu)大都是錐形結(jié)構(gòu)形態(tài),管理層次與管理幅度的反比關(guān)系決定了這種基本的管理組織結(jié)構(gòu)形態(tài),錐形結(jié)構(gòu)的特點(diǎn)是高層管理者對(duì)業(yè)務(wù)與職能部門均實(shí)行垂直式領(lǐng)導(dǎo),各中間層次管理人員在職權(quán)范圍內(nèi)對(duì)直接下屬有指揮和命令的權(quán)力,并對(duì)此承擔(dān)全部的責(zé)任。由于這種組織結(jié)構(gòu)側(cè)重于集權(quán),與信息技術(shù)對(duì)企業(yè)組織結(jié)構(gòu)的要求不符,為企業(yè)會(huì)計(jì)信息化帶來(lái)了很大的風(fēng)險(xiǎn)。
1.2信息存儲(chǔ)風(fēng)險(xiǎn)在傳統(tǒng)會(huì)計(jì)模式中,會(huì)計(jì)資料的保存一般是通過(guò)報(bào)表或者賬簿等紙質(zhì)形式來(lái)進(jìn)行的,可以長(zhǎng)時(shí)間的進(jìn)行保存,因此,丟失或者毀損的可能性很小。但是在會(huì)計(jì)信息化條件下,各種信息數(shù)據(jù)都是直接人工進(jìn)行輸入,并通過(guò)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)按原先設(shè)定的程序進(jìn)入相應(yīng)的地方,構(gòu)成一個(gè)以電子聯(lián)機(jī)實(shí)時(shí)處理為基本特征的網(wǎng)絡(luò)化控制的信息系統(tǒng),會(huì)計(jì)信息被保存于計(jì)算機(jī)、磁盤等媒介中,雖然可以保存大量的資料,提高會(huì)計(jì)工作效率,但這些載體不易保存,容易導(dǎo)致資料無(wú)法讀出,增加了數(shù)據(jù)安全風(fēng)險(xiǎn)。另外,在網(wǎng)絡(luò)上計(jì)算機(jī)病毒十分常見(jiàn),成為制約網(wǎng)絡(luò)發(fā)展的最大危害之一,企業(yè)會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)很可能遭到病毒侵襲,會(huì)計(jì)信息被竊取、修改或者破壞,導(dǎo)致企業(yè)重要會(huì)計(jì)信息泄露或者毀壞,企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手也可以通過(guò)網(wǎng)絡(luò)竊取企業(yè)商業(yè)機(jī)密,從而使企業(yè)蒙受巨大的損失。
1.3企業(yè)內(nèi)部控制的風(fēng)險(xiǎn)內(nèi)部控制是一個(gè)受到企業(yè)各個(gè)利益團(tuán)體的影響,綜合各個(gè)利益團(tuán)體的根本需求,結(jié)合企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的實(shí)際,以企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的目標(biāo)為最終目標(biāo),合理地利用企業(yè)內(nèi)、外部資源,有效地組織生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng),保證企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的過(guò)程。在傳統(tǒng)手工做賬階段,企業(yè)會(huì)通過(guò)審批、授權(quán)、確認(rèn)、審核以及職責(zé)分工等工作來(lái)加強(qiáng)內(nèi)部控制,而在會(huì)計(jì)信息化條件下,企業(yè)會(huì)計(jì)工作實(shí)現(xiàn)了自動(dòng)化,各個(gè)會(huì)計(jì)流程、手續(xù)都被合并到會(huì)計(jì)系統(tǒng)進(jìn)行操作,提高會(huì)計(jì)工作效率的同時(shí)造成信息交叉,使得傳統(tǒng)會(huì)計(jì)系統(tǒng)一些職權(quán)分工、相互制衡失效,造成企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制制度的效果大打折扣。我國(guó)中小型企業(yè)目前信息技術(shù)本身處于人才匱乏及技術(shù)上相對(duì)較為落后的地位,這也制約著我國(guó)會(huì)計(jì)信息化事業(yè)的發(fā)展。隨著電子商務(wù)的發(fā)展,網(wǎng)上交易越來(lái)越多,這將在很大程度上降低企業(yè)成本。在交易無(wú)紙化的同時(shí),財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)在網(wǎng)上公布已成為企業(yè)未來(lái)的基本模式,要想實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息化,需要培養(yǎng)大量的新型人才在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下操作財(cái)務(wù)系統(tǒng),新型人才需要擁有過(guò)硬的會(huì)計(jì)知識(shí)和新的財(cái)務(wù)理念,還要能熟練掌握網(wǎng)絡(luò)技術(shù)。我國(guó)的中小企業(yè)部門都比較多,管理不夠嚴(yán)謹(jǐn),相互之間的銜接相對(duì)不集中,很多企業(yè)都沒(méi)有建立屬于自己的管理信息化系統(tǒng),導(dǎo)致企業(yè)對(duì)各部門的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)等資料信息不能及時(shí)獲取,部門信息上報(bào)不及時(shí),無(wú)法實(shí)現(xiàn)及時(shí)監(jiān)控和做出有效的管理政策。同時(shí),企業(yè)中接觸會(huì)計(jì)系統(tǒng)的員工,可能會(huì)存在一些道德敗壞的人員,他們會(huì)將會(huì)計(jì)信息作為違法犯罪的目標(biāo),竊取財(cái)務(wù)信息給企業(yè)帶來(lái)的損失,也不利于企業(yè)體制創(chuàng)新的落實(shí)和企業(yè)發(fā)展企業(yè)的發(fā)展。
2我國(guó)中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化風(fēng)險(xiǎn)的對(duì)策
雖然我國(guó)中小企業(yè)建設(shè)會(huì)計(jì)信息化存在諸多風(fēng)險(xiǎn),但建設(shè)好會(huì)計(jì)信息化的道路并不是艱難萬(wàn)分,我們應(yīng)該把握好中小型企業(yè)的經(jīng)濟(jì)特點(diǎn),從我國(guó)中小型企業(yè)會(huì)計(jì)信息化發(fā)展和建設(shè)過(guò)程中存在的問(wèn)題出發(fā),就會(huì)計(jì)信息化建設(shè)提出的以上風(fēng)險(xiǎn)提出以下幾條對(duì)策。
2.1實(shí)行企業(yè)業(yè)務(wù)流程重組,建立適應(yīng)會(huì)計(jì)信息化的企業(yè)組織結(jié)構(gòu)企業(yè)業(yè)務(wù)流程重組是20世紀(jì)90年代初興起于美國(guó)的最新管理思想,是近年來(lái)國(guó)外管理界在全面質(zhì)量管理、準(zhǔn)時(shí)生產(chǎn)、工作流管理等一系列管理理論與實(shí)踐全面展開(kāi)并獲得成功的基礎(chǔ)上產(chǎn)生的。主要表現(xiàn)是:(1)這種企業(yè)組織結(jié)構(gòu)很大程度上壓縮了企業(yè)部門的數(shù)量,致使企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)不再是錐形化,而是逐漸呈現(xiàn)扁平化趨勢(shì),雖然以專業(yè)技術(shù)組織的職能部門仍然會(huì)存在,但是各個(gè)部門之間的劃分不太明顯。(2)按照一定的流程組成的項(xiàng)目小組活躍在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)和銷售等各個(gè)環(huán)節(jié)中,每個(gè)項(xiàng)目小組都可以跨越部門和專業(yè),不受約束,而且項(xiàng)目小組可以臨時(shí)成立也可以長(zhǎng)期存在,這樣,企業(yè)就可以以一個(gè)整體來(lái)面向客戶,從而避免了信息的傳遞慢和傳遞失誤等各種問(wèn)題,還避免了企業(yè)與客戶之間界面的不一致性。(3)改變企業(yè)的管理模式,不但可以對(duì)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)進(jìn)行事后控制,對(duì)企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的事前與事中都能實(shí)現(xiàn)有效控制,從而能夠健全并嚴(yán)格執(zhí)行先進(jìn)的管理制度,做到既重局部管理又能實(shí)現(xiàn)整體流程的控制。
2.2加強(qiáng)系統(tǒng)軟件本身的安全性,增強(qiáng)數(shù)據(jù)庫(kù)資料的保密性選擇適合本企業(yè)自身的軟件系統(tǒng),建立電子屏障防火墻,防范來(lái)自外部的非法訪問(wèn),應(yīng)用病毒防治技術(shù),充分利用系統(tǒng)的安全功能和安全機(jī)制,防止病毒從外部網(wǎng)絡(luò)侵入內(nèi)聯(lián)網(wǎng),采取加密技術(shù),并加強(qiáng)設(shè)備的維護(hù),提高數(shù)據(jù)資料的安全系數(shù)。
2.3加強(qiáng)中小企業(yè)內(nèi)部控制加強(qiáng)我國(guó)中小企業(yè)的會(huì)計(jì)網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng)的內(nèi)部控制是防控會(huì)計(jì)信息風(fēng)險(xiǎn)的有效措施,為減小財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)企業(yè)應(yīng)建立一套完善健全的內(nèi)部控制措施,加強(qiáng)財(cái)務(wù)軟件的授權(quán),增強(qiáng)各個(gè)有使用權(quán)限的人員之間的監(jiān)督體制,禁止不相關(guān)人員使用企業(yè)會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng),防止外部人員竊取企業(yè)的會(huì)計(jì)信息和資料。
3總結(jié)
[論文摘要]企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的建設(shè)是建立在現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)通訊的高度發(fā)達(dá)的基礎(chǔ)上,但是企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的建設(shè)明顯滯后于現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)通訊。在企業(yè)會(huì)計(jì)的軟件應(yīng)用上,應(yīng)該盡快建立起適應(yīng)企業(yè)本身的信息化系統(tǒng),通過(guò)信息化的建設(shè),使得企業(yè)在會(huì)計(jì)應(yīng)用方面發(fā)揮更大的能力。
落實(shí)《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》的統(tǒng)一的企業(yè)會(huì)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)體系。實(shí)施企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的過(guò)程中,要針對(duì)出現(xiàn)的新問(wèn)題,進(jìn)行及時(shí)有效的準(zhǔn)則解釋。在內(nèi)控建設(shè)方面,要利用多種渠道和多種方式,進(jìn)行全方位的企業(yè)內(nèi)控規(guī)范培訓(xùn),重點(diǎn)抓好對(duì)單位負(fù)責(zé)人的培訓(xùn),并將內(nèi)控規(guī)范培訓(xùn)納入會(huì)計(jì)等專業(yè)人員的評(píng)價(jià)和后續(xù)教育內(nèi)容。在會(huì)計(jì)信息化建設(shè)方面,應(yīng)盡快建立會(huì)計(jì)信息控制系統(tǒng),努力提高會(huì)計(jì)信息質(zhì)量。尤其是隨著現(xiàn)代信息技術(shù)的迅猛發(fā)展和廣泛應(yīng)用,對(duì)會(huì)計(jì)信息的披露手段均產(chǎn)生了深刻地影響。利用信息技術(shù)披露會(huì)計(jì)信息,不僅可以有效地提高會(huì)計(jì)信息傳遞的速度和效率,降低會(huì)計(jì)信息披露成本,同時(shí),也對(duì)會(huì)計(jì)信息的監(jiān)管提出了新的挑戰(zhàn),如電子信息是否可完全替代紙質(zhì)信息、電子信息的合法性與有效性以及電子信息產(chǎn)生的真實(shí)性和披露的安全性等,這些都對(duì)推動(dòng)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的健康發(fā)展提出了新的要求。
一、企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則通用標(biāo)準(zhǔn)的實(shí)施
通用分類標(biāo)準(zhǔn)的實(shí)施是一項(xiàng)全新的系統(tǒng)工程,技術(shù)性強(qiáng),影響面廣,實(shí)施難度大。首批實(shí)施單位要充分認(rèn)識(shí)這項(xiàng)工作的復(fù)雜性和艱巨性,統(tǒng)籌做好各項(xiàng)工作,著重處理好“五個(gè)關(guān)系”。要處理好通用分類標(biāo)準(zhǔn)實(shí)施與企業(yè)年報(bào)編制及審計(jì)的關(guān)系、通用分類標(biāo)準(zhǔn)實(shí)施與信息披露相關(guān)法律責(zé)任的關(guān)系、通用分類標(biāo)準(zhǔn)實(shí)施與交易所現(xiàn)有報(bào)送系統(tǒng)的關(guān)系、通用分類標(biāo)準(zhǔn)實(shí)施與內(nèi)控實(shí)施的關(guān)系、通用分類標(biāo)準(zhǔn)實(shí)施的成本與收益的關(guān)系,確保通用分類標(biāo)準(zhǔn)首批實(shí)施成功。相關(guān)監(jiān)管部門、各地財(cái)政部門會(huì)計(jì)管理機(jī)構(gòu)和監(jiān)督檢查機(jī)構(gòu)、研究開(kāi)發(fā)XBRL技術(shù)的軟件廠商和科研單位等有關(guān)方面要切實(shí)做好各項(xiàng)配套工作。
財(cái)政部組織起草xBR L技術(shù)規(guī)范系列國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)、在此基礎(chǔ)上制定企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則通用分類標(biāo)準(zhǔn),并且高度重視通用分類標(biāo)準(zhǔn)的貫徹實(shí)施,組織了周密的實(shí)施和推進(jìn)方案,是我國(guó)標(biāo)準(zhǔn)化工作積極貫徹實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)的優(yōu)秀典型,也是標(biāo)準(zhǔn)化運(yùn)行機(jī)制的良好范例。
我國(guó)在開(kāi)發(fā)和制定xBRL系列國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)和通用分類標(biāo)準(zhǔn)過(guò)程中,采用了與國(guó)際財(cái)務(wù)報(bào)告準(zhǔn)則和全球主要資本市場(chǎng)分類標(biāo)準(zhǔn)趨同的架構(gòu),并結(jié)合中國(guó)國(guó)情對(duì)通用分類標(biāo)準(zhǔn)作了改進(jìn)和優(yōu)化。制定與實(shí)施機(jī)制體現(xiàn)了包容性、協(xié)調(diào)性和權(quán)威性,其設(shè)計(jì)蘊(yùn)涵了符合x(chóng)BRL發(fā)展潮流的前瞻性、靈活性和開(kāi)放性?!?/p>
二、會(huì)計(jì)信息化的S aaS模式
SaaS模式可以給我國(guó)企業(yè)帶來(lái)諸多益處。首先,影響企業(yè)會(huì)計(jì)信息化實(shí)施的一大因素是費(fèi)用。傳統(tǒng)會(huì)計(jì)信息化實(shí)施需要企業(yè)投入大量的人力、物力和財(cái)力,而這些投入可能還只是開(kāi)始,隨著軟件的維護(hù)和升級(jí),企業(yè)在具體實(shí)施過(guò)程中還得不斷投入資金,對(duì)于資金不充足的企業(yè)來(lái)說(shuō)是較大的負(fù)擔(dān)。而SaaS模式可以幫助企業(yè)降低會(huì)計(jì)信息化實(shí)施成本,企業(yè)只需定期或根據(jù)服務(wù)量來(lái)支付服務(wù)費(fèi)0A我國(guó)目前情況來(lái)看,費(fèi)用往往是每年幾百元),這些費(fèi)用大大低于以往購(gòu)置軟件的成本,避免了以前實(shí)施模式的大筆資金投入,提高了有限資金的使用效率。特別是當(dāng)前眾多企業(yè)正處于金融風(fēng)暴中,SaaS可以使企業(yè)以極低廉的價(jià)格獲得競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。其次,saaS能夠給企業(yè)帶來(lái)效率的提高。企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)靈活,他們需要會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)能對(duì)瞬息萬(wàn)變的市場(chǎng)作出及時(shí)反應(yīng),傳統(tǒng)模式實(shí)施項(xiàng)目周期較長(zhǎng),同時(shí)在日常軟、硬件的維護(hù)方面也需要耗費(fèi)大量時(shí)間,采用SaaS可以減少項(xiàng)目的實(shí)施周期,系統(tǒng)的維護(hù)也大都交由服務(wù)商完成,由此企業(yè)可以集中精力對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析并作出決策,從而建立起輕便靈活的運(yùn)作方式,提高企業(yè)生產(chǎn)管理效率。
三、企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的技術(shù)構(gòu)架
1 網(wǎng)絡(luò)技術(shù)架構(gòu)
硬件設(shè)備是構(gòu)成會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)的物質(zhì)基礎(chǔ),也是基本組成單元。系統(tǒng)的硬件配置必須具備可靠性、運(yùn)算速度快、傳輸速度快、存儲(chǔ)容量大、設(shè)備實(shí)用性強(qiáng)等特點(diǎn)。不同的會(huì)計(jì)信息化模式所需的硬件基礎(chǔ)也有所不同,基于網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)的模式均需要比較完備的網(wǎng)絡(luò)硬件設(shè)施,這些硬件設(shè)施包括網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器、用戶工作站、交換器、路由器等。
2 軟件技術(shù)架構(gòu)
由于企業(yè)缺乏相應(yīng)的信息化人才,這就要求企業(yè)在最初進(jìn)行信息化建設(shè)時(shí),軟件平臺(tái)必須簡(jiǎn)單、易用、實(shí)用。企業(yè)可采用購(gòu)買商品化軟件、在線租賃、自行開(kāi)發(fā)、委托開(kāi)發(fā)、合作開(kāi)發(fā)等途徑取得會(huì)計(jì)信息化軟件。購(gòu)入現(xiàn)成軟件應(yīng)該是絕大多數(shù)企業(yè)實(shí)施會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)的解決方案。企業(yè)要購(gòu)買成熟軟件,在選擇軟件之前,一定要了解這個(gè)軟件是否經(jīng)過(guò)了比較好的考驗(yàn)。一個(gè)剛上市的軟件必然會(huì)存在許多軟件錯(cuò)誤,而經(jīng)過(guò)一段時(shí)間考驗(yàn)的軟件,它的軟件穩(wěn)定性相對(duì)要高。
四、在信息化管理軟件中進(jìn)行業(yè)務(wù)核算
新企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則對(duì)企業(yè)很多業(yè)務(wù)的核算方式進(jìn)行了修改,企業(yè)出租廠房等業(yè)務(wù)也包括在其中。ERP系統(tǒng)等信息化管理軟件往往有滯后性。直到最近才有一些軟件公司針對(duì)新企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則推出新的版本。筆者這里就為大家介紹一下企業(yè)出租廠房等業(yè)務(wù)如何根據(jù)新的規(guī)則在信息化管理軟件中進(jìn)行核算。
根據(jù)新企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的規(guī)定,企業(yè)如果將自由的廠房等設(shè)施出租給其他企業(yè)使用,那么就需要按照投資性房地產(chǎn)業(yè)務(wù)來(lái)進(jìn)行核算。這跟原有的業(yè)務(wù)處理方式有一個(gè)很大的區(qū)別,為此在ERP等系統(tǒng)中有很大的改變。企業(yè)要使用好這個(gè)功能,必須對(duì)這些新舊方法的差異有深刻的認(rèn)識(shí)。
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(一)會(huì)計(jì)信息化政策推廣力度不夠 會(huì)計(jì)信息化是一門交叉學(xué)科,在手工會(huì)計(jì)人才占絕大多數(shù)的情況下,受傳統(tǒng)觀念、軟硬件條件、師資隊(duì)伍等諸多因素的影響,會(huì)計(jì)信息化人才在社會(huì)上無(wú)疑是一高地位弱勢(shì)力的群體。從心理學(xué)的視角看,人的習(xí)氣是害怕改變的,喜歡抱著舊有的模式不放,因?yàn)楦淖儫o(wú)形中會(huì)給人帶來(lái)一種不安全感。而會(huì)計(jì)信息化這門交叉學(xué)科涉及的專業(yè)知識(shí)范圍廣,會(huì)計(jì)的處理流程與處理方法也因信息化的到來(lái)發(fā)生著翻天覆地的變化,需要人們付出更多的時(shí)間與精力去學(xué)習(xí)并掌握新的知識(shí),因此,政策力度對(duì)會(huì)計(jì)信息化發(fā)展起著重要的導(dǎo)向作用,如果沒(méi)有政府政策的具體支持,會(huì)計(jì)信息化的普及與推進(jìn)本身就存在著人心理上的重大阻礙,如果政府政策不得力,或力量不夠,那么會(huì)計(jì)信息化的普及工作與發(fā)展推進(jìn)都將會(huì)受到重大阻力,要想推動(dòng)會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展將會(huì)十分困難。會(huì)計(jì)信息化人才特別是高級(jí)人才的稀缺、初中高級(jí)職稱比例的失調(diào),以及政府部門的相關(guān)激勵(lì)措施不夠就是一個(gè)充分的說(shuō)明。
(二)會(huì)計(jì)信息化理論研究未得到應(yīng)有重視 高校是培養(yǎng)會(huì)計(jì)人才的基地,也是會(huì)計(jì)信息化理論研究的搖籃,但縱觀全國(guó)各高校,無(wú)論是985學(xué)校、211學(xué)校,還是省級(jí)院校,至地區(qū)院校,會(huì)計(jì)信息化專業(yè)方向都是各校的“小學(xué)科”、“小方向”,從課題的申報(bào)到學(xué)科論文核心期刊的認(rèn)定及教學(xué)科研考核標(biāo)準(zhǔn)等都處于邊緣化的地位,嚴(yán)重影響了相關(guān)教師對(duì)會(huì)計(jì)信息化理論探索與研究的積極性。會(huì)計(jì)信息化的理論研究是這門交叉學(xué)科得以存在和發(fā)展的核心與靈魂,是會(huì)計(jì)信息化實(shí)踐的指導(dǎo),也是提高湖北會(huì)計(jì)從業(yè)人員會(huì)計(jì)信息化水平的重要保證。各級(jí)政府部門、各高校相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)會(huì)計(jì)信息在實(shí)際意義上的重視程度對(duì)會(huì)計(jì)信息化的普及與順利發(fā)展起到了決定性的作用。如果沒(méi)有各級(jí)政府的大力推進(jìn),沒(méi)有媒體的廣泛宣傳,沒(méi)有軟件廠商的技術(shù)支持,沒(méi)有相關(guān)專家學(xué)者的精心設(shè)計(jì),會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展不可能取得良好的發(fā)展。因此,各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)是否在真正意義上重視會(huì)計(jì)信息化的建設(shè)與發(fā)展,是否有政策上的扶持與保障,才是會(huì)計(jì)信息化理論研究得以順利進(jìn)行的保證。
(三)企業(yè)重視會(huì)計(jì)信息化程度極不平衡 會(huì)計(jì)信息化對(duì)會(huì)計(jì)從業(yè)人員提出了更高要求,既要求他們具備較高的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)處理技能和管理能力,又要具備計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)知識(shí)與計(jì)算機(jī)基本維護(hù)技能、懂信息化,以及解決實(shí)際工作中各種問(wèn)題的能力。同時(shí),會(huì)計(jì)信息化也對(duì)企業(yè)提出了前所未有的要求。很多企業(yè),特別是中小型生產(chǎn)企業(yè),其主要目標(biāo)是解決生存問(wèn)題,日常事物繁瑣,信息化不是領(lǐng)導(dǎo)關(guān)心的主要問(wèn)題。再加上企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)素質(zhì)不高,沒(méi)有認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)信息化與會(huì)計(jì)電算化的區(qū)別,沒(méi)有將會(huì)計(jì)信息化建設(shè)作為企業(yè)信息化建設(shè)的重要組成部分,或許他們對(duì)信息化根本就不了解,從而造成這些企業(yè)對(duì)信息化建設(shè)不重視,對(duì)網(wǎng)絡(luò)建設(shè)不重視。如果再遇到業(yè)務(wù)不是很多的企業(yè),那么這種企業(yè)的信息化建設(shè)可能在很長(zhǎng)時(shí)間內(nèi)都談不上,也就談不上支持企業(yè)的會(huì)計(jì)人員去學(xué)習(xí)信息化,此外,再加上信息化在投資、實(shí)施、對(duì)人才的要求等多個(gè)方面給中小企業(yè)帶來(lái)壓力,企業(yè)負(fù)責(zé)人更是會(huì)敬而遠(yuǎn)之。如果這樣的企業(yè)多了,勢(shì)必會(huì)影響整個(gè)社會(huì)會(huì)計(jì)從業(yè)人員會(huì)計(jì)信息化的水平和會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展進(jìn)程。另外,不少企業(yè)雖然實(shí)施了信息化,但其相關(guān)人員只是經(jīng)過(guò)短期的培訓(xùn),而且沒(méi)有配套的激勵(lì)和約束機(jī)制,因而也沒(méi)有從本質(zhì)上提高會(huì)計(jì)人員的信息化處理能力和自身的信息化素養(yǎng)。湖北的會(huì)計(jì)信息化發(fā)展與全國(guó)一樣,極不平衡,地區(qū)發(fā)展情況差異也很明顯,如武漢市這樣經(jīng)濟(jì)發(fā)達(dá)些的大城市,或像中南設(shè)計(jì)院、湖北糧油、鄂西圈投、湖北鹽業(yè)、湖北能源等大型國(guó)企業(yè)單位,觀念相對(duì)先進(jìn),對(duì)外交流暢通,企業(yè)信息化進(jìn)程也較快,這些企業(yè)的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)、參與電子商務(wù)的程度以及企業(yè)的認(rèn)知度等方面都明顯好于其他地區(qū);另外,行業(yè)不同,信息化要求與發(fā)展程度也不同,入世后面臨激烈競(jìng)爭(zhēng)的行業(yè)與企業(yè)對(duì)信息化的要求程度與投入也明顯高于普通企業(yè)。
(四)網(wǎng)絡(luò)培訓(xùn)會(huì)計(jì)信息化后續(xù)教育尚待加強(qiáng) 網(wǎng)絡(luò)教育平臺(tái)是建立在Internet基礎(chǔ)上的,為網(wǎng)絡(luò)教學(xué)提供全面支持服務(wù)的軟件系統(tǒng)。在網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)上可放置各種各樣的會(huì)計(jì)信息化的相關(guān)知識(shí)、通知和消息等,包括電子書(shū)籍、視頻、課件等多種形式的資源。為了解決會(huì)計(jì)人員由于工作繁忙或在外地工作、無(wú)法參加面授培訓(xùn)的困難,規(guī)范培訓(xùn)管理,防止亂辦班、亂收費(fèi)現(xiàn)象,省會(huì)計(jì)學(xué)會(huì)和襄陽(yáng)、宜昌、荊州、荊門、黃石、咸寧、中央企業(yè)會(huì)計(jì)學(xué)會(huì)等單位開(kāi)展了網(wǎng)上繼續(xù)教育培訓(xùn),提高了培訓(xùn)效果。武漢市會(huì)計(jì)學(xué)會(huì)開(kāi)辦了會(huì)計(jì)人員繼續(xù)教育培訓(xùn)網(wǎng),免費(fèi)向武漢市會(huì)計(jì)從業(yè)人員提供繼續(xù)教育服務(wù),在全國(guó)首開(kāi)先河。但從全省范圍來(lái)看,免費(fèi)網(wǎng)絡(luò)培訓(xùn)教育的覆蓋地域還非常有限、會(huì)計(jì)信息化知識(shí)范圍與相關(guān)內(nèi)容還有待完善。
(五)會(huì)計(jì)信息化人才培養(yǎng)滯后 包括:(1)會(huì)計(jì)信息化方向高層次人才培養(yǎng)不足。我國(guó)從1984年開(kāi)始招收會(huì)計(jì)學(xué)專業(yè)會(huì)計(jì)信息化研究方向的碩士研究生,從1996年開(kāi)始招收會(huì)計(jì)信息化研究方向的博士研究生,至今已為社會(huì)培養(yǎng)了大量的會(huì)計(jì)信息化人才。但就會(huì)計(jì)大方向來(lái)說(shuō),所占比率還很低,還遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能滿足社會(huì)對(duì)高層會(huì)計(jì)信息化人才的需要,就湖北而言,“會(huì)計(jì)信息化”研究方向有碩士點(diǎn)的高校只有武漢大學(xué)一所,碩士導(dǎo)師也只有歐陽(yáng)電平教授一位,湖北會(huì)計(jì)信息化高端專業(yè)人才的培養(yǎng)也將面臨著危機(jī)。(2)會(huì)計(jì)信息化人才培養(yǎng)定位不明確。部屬高等院校在人才培養(yǎng)的定位上偏向研究型人才培養(yǎng),而省屬高校在人才培養(yǎng)的定位上偏向應(yīng)用型人才培養(yǎng)。不少高校定位與培養(yǎng)目標(biāo)并不明確,特別是一些省屬高校,雖然定位是應(yīng)用型人才的培養(yǎng),但課程設(shè)置及人才培養(yǎng)方案不合理,重理論教學(xué),輕實(shí)踐,或是只把實(shí)踐課程當(dāng)作一門課程來(lái)完成教學(xué)任務(wù),致使學(xué)生實(shí)際動(dòng)手能力較弱,離財(cái)政部要求的會(huì)計(jì)信息化人才目標(biāo)還相差甚遠(yuǎn)。
二、湖北會(huì)計(jì)人員會(huì)計(jì)信息化水平提高對(duì)策
(一)理念方面 XBRL技術(shù)規(guī)范系列國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)和企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則通用分類標(biāo)準(zhǔn)的,拉開(kāi)了中國(guó)會(huì)計(jì)信息化時(shí)代到來(lái)的序幕。這樣一個(gè)時(shí)代的到來(lái),首先需要各級(jí)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)及廣大會(huì)計(jì)從業(yè)人員從觀念上接受并適應(yīng),跟上時(shí)代的步伐。為此,我們需要做好各級(jí)報(bào)社、電臺(tái)等新聞媒體的廣泛宣傳活動(dòng),進(jìn)一步深化宣傳會(huì)計(jì)信息化的必要性、緊迫性,增強(qiáng)全社會(huì)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的自覺(jué)性,全面推進(jìn)我省會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展。
(二)營(yíng)造會(huì)計(jì)信息化發(fā)展的良好社會(huì)氛圍 會(huì)計(jì)學(xué)科作為是一門實(shí)踐性很強(qiáng)的學(xué)科,要開(kāi)展好會(huì)計(jì)信息化的工作,需要營(yíng)造一個(gè)良好的社會(huì)氛圍、和諧的信息化環(huán)境。一要政府加大支持力度。在全社會(huì)推廣會(huì)計(jì)信息化工作,政策導(dǎo)向起著決定性的作用。一般來(lái)說(shuō),大型企業(yè)有著較強(qiáng)的信息化意識(shí),能夠主動(dòng)地做好會(huì)計(jì)信息化的工作,所以,特別針對(duì)中小型企業(yè),制定相應(yīng)的激勵(lì)政策。如,對(duì)購(gòu)買軟件進(jìn)行信息化工作的中小企業(yè),執(zhí)行一定程度的當(dāng)年稅收減負(fù),對(duì)會(huì)計(jì)信息化工作開(kāi)展好的中小企業(yè)實(shí)行銀行貸款優(yōu)惠等等。企業(yè)積極開(kāi)展信息化工作才是推動(dòng)湖北信息化進(jìn)程,提高會(huì)計(jì)信息化人才的根本保證。所以需要制定一些對(duì)企業(yè)具體的利益措施,以促進(jìn)湖北中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化工作的開(kāi)展和會(huì)計(jì)從業(yè)人員信息化水平的普遍提高。二要媒體積極宣傳報(bào)道。每個(gè)企業(yè)都在為自己的企業(yè)及產(chǎn)品膠盡腦汁地做廣告,宣傳自己的正面形象,為此,媒體的報(bào)道對(duì)企業(yè)來(lái)說(shuō)就是一種重要的形象宣傳。對(duì)那些會(huì)計(jì)信息化工作做的好的企業(yè)與個(gè)人,可以通過(guò)媒體進(jìn)行相應(yīng)的定期宣傳,為社會(huì)會(huì)計(jì)信息化工作的開(kāi)展創(chuàng)建一個(gè)正面的良好平臺(tái),充分鼓勵(lì)先進(jìn)的企業(yè)與個(gè)人,創(chuàng)建一個(gè)良好的信息化氛圍。三要獎(jiǎng)勵(lì)帶頭企業(yè)。每年分大中小型企業(yè)開(kāi)展一次評(píng)比活動(dòng),對(duì)會(huì)計(jì)信息化工作做的好的企業(yè)進(jìn)行表彰,開(kāi)展會(huì)計(jì)信息化的知識(shí)競(jìng)賽,鼓勵(lì)會(huì)計(jì)人員會(huì)計(jì)信息化的學(xué)習(xí)與提高。從企業(yè)與個(gè)人的切身利益上制定相關(guān)的政策進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)。四要嚴(yán)把會(huì)計(jì)從業(yè)人員準(zhǔn)入關(guān),提高全省會(huì)計(jì)從業(yè)人員會(huì)計(jì)信息化水平的素質(zhì)。根據(jù)《會(huì)計(jì)法》和《會(huì)計(jì)從業(yè)資格證管理辦法》(財(cái)政部令[2005]26號(hào))精神,嚴(yán)格會(huì)計(jì)從業(yè)人員的準(zhǔn)入、考評(píng)、退出和服務(wù)機(jī)制,規(guī)范會(huì)計(jì)從業(yè)資格證的考試、審批工作的過(guò)程中,大力倡導(dǎo)廣大會(huì)計(jì)人員努力提高自身的專業(yè)技術(shù)、業(yè)務(wù)水平和道德修養(yǎng)的同時(shí),加強(qiáng)信息化水平的提高,并將會(huì)計(jì)信息化水平與其業(yè)務(wù)能力的考核掛鉤,并將其納入依法、依規(guī)辦理會(huì)計(jì)人員從業(yè)資格證書(shū)登記、變更和調(diào)轉(zhuǎn)等日常工作中。
(三)提升會(huì)計(jì)信息化理論研究水平 會(huì)計(jì)信息化的理論研究是推進(jìn)會(huì)計(jì)信息化實(shí)際工作的靈魂與保障。而相關(guān)的理論研究者主要集中在高校,也是培養(yǎng)湖北會(huì)計(jì)信息化人才的中堅(jiān)力量,研究者受其所在高校教師考核指標(biāo)的制約,會(huì)計(jì)信息化的理論研究發(fā)展存在一定的阻礙。為此,提供如下建議:第一,加大省級(jí)與會(huì)計(jì)學(xué)會(huì)關(guān)于會(huì)計(jì)信息化課題研究的支持力度,并在科研經(jīng)費(fèi)上給予一定的支持與補(bǔ)貼,或是評(píng)選、推薦會(huì)計(jì)信息化方向的優(yōu)秀論文,并在相關(guān)范圍內(nèi)以專業(yè)學(xué)科發(fā)展的名義幫助研究者將相關(guān)研究論文推薦到學(xué)校認(rèn)可的較高級(jí)別的雜志發(fā)表,彌補(bǔ)學(xué)校政策的地方不足之處,從而使會(huì)計(jì)信息化的理論研究得到一個(gè)廣泛的提升。據(jù)筆者所知,會(huì)計(jì)學(xué)會(huì)的課題在一些高校就不算在科研成果考核指標(biāo)里,給相關(guān)申報(bào)的教師帶來(lái)消極的影響。第二,大力支持湖北省會(huì)計(jì)信息化專業(yè)委員會(huì)等學(xué)術(shù)團(tuán)體開(kāi)展理論研究和學(xué)術(shù)交流活動(dòng)。為了推動(dòng)湖北會(huì)計(jì)信息化的建設(shè)與發(fā)展,由武漢大學(xué)經(jīng)濟(jì)與管理學(xué)院歐陽(yáng)電平教授、武漢紡織大學(xué)科技處副處長(zhǎng)李聞一教授發(fā)起,經(jīng)省會(huì)計(jì)學(xué)會(huì)研究決定,成立的“湖北省會(huì)計(jì)學(xué)會(huì)會(huì)計(jì)信息化專業(yè)委員會(huì)”是由湖北省內(nèi)從事會(huì)計(jì)、審計(jì)信息化研究和實(shí)踐的專家學(xué)者自愿組成的全省性、學(xué)術(shù)性、非營(yíng)利性學(xué)術(shù)團(tuán)體。為湖北省會(huì)計(jì)信息化理論研究和實(shí)踐工作的發(fā)展和做出了很大的貢獻(xiàn)。這些類似的民間學(xué)術(shù)團(tuán)體都是非營(yíng)利性質(zhì)的,靠的是學(xué)者們的學(xué)術(shù)熱情和奉獻(xiàn)精神。政府應(yīng)該加大對(duì)該類學(xué)術(shù)團(tuán)體的扶持力度,積極支持其開(kāi)展學(xué)術(shù)交流活動(dòng),以吸引更多會(huì)計(jì)信息化方面的學(xué)者和實(shí)踐工作人員參與其中,發(fā)揮傳導(dǎo)效應(yīng),創(chuàng)造會(huì)計(jì)信息化理論研究的氛圍。
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【關(guān)鍵詞】會(huì)計(jì) 企業(yè) 經(jīng)濟(jì) 特征 應(yīng)用
一、云會(huì)計(jì)大數(shù)據(jù)下的特征
云計(jì)算是當(dāng)前信息社會(huì)的時(shí)代產(chǎn)物,把云計(jì)算應(yīng)用于會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的研究,就產(chǎn)生了云會(huì)計(jì)?!稌?huì)計(jì)改革與發(fā)展“十二五”規(guī)劃綱要》明確提出,將全面推進(jìn)會(huì)計(jì)信息化工作作為實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)管理科學(xué)化、精細(xì)化的重要措施。云計(jì)算應(yīng)用于會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)促進(jìn)了企業(yè)信息化建設(shè),云會(huì)計(jì)是企業(yè)發(fā)展的長(zhǎng)足動(dòng)力,所以企業(yè)財(cái)務(wù)中的應(yīng)用是云會(huì)計(jì)急需解決的問(wèn)題。云會(huì)計(jì)重點(diǎn)對(duì)應(yīng)于企業(yè)的管理會(huì)計(jì)和財(cái)務(wù)決策,讓企業(yè)把重心轉(zhuǎn)移到經(jīng)營(yíng)管理,該模式推動(dòng)了會(huì)計(jì)工作快速發(fā)展。云會(huì)計(jì)的提供商及企業(yè)用戶,提供商為企業(yè)用戶提供相關(guān)的云服務(wù),如管理信息系統(tǒng)、會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)、企業(yè)決策系統(tǒng)等業(yè)務(wù)系統(tǒng),且為企業(yè)用戶提供相關(guān)的云會(huì)計(jì)服務(wù)平臺(tái),如云會(huì)計(jì)的數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)、會(huì)計(jì)信息化開(kāi)發(fā)應(yīng)用等平臺(tái),企業(yè)用戶通過(guò)付費(fèi)的方式享受云服務(wù)。
二、大數(shù)據(jù)背景下云會(huì)計(jì)的應(yīng)用
大數(shù)據(jù)下云會(huì)計(jì)的運(yùn)行及應(yīng)用比小數(shù)據(jù)下的云會(huì)計(jì)應(yīng)用更具有優(yōu)越性,并為企業(yè)的發(fā)展提供了強(qiáng)有力的支持。
(1)在企業(yè)今年化發(fā)展建設(shè)中的應(yīng)用。在大數(shù)據(jù)背景下,云會(huì)計(jì)廣泛應(yīng)用于企業(yè)信息化建設(shè)發(fā)展中。首先,在大數(shù)據(jù)背景下,企業(yè)云會(huì)計(jì)的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)信息資源處理平臺(tái)及會(huì)計(jì)計(jì)算平臺(tái)均是建立在云端平臺(tái)之上的。因此企業(yè)會(huì)計(jì)日常工作中所需的會(huì)計(jì)信息的分析及處理均需依附于大數(shù)據(jù)下的云會(huì)計(jì)計(jì)算平臺(tái)操作。同時(shí),云會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)信息化處理平臺(tái)能為企業(yè)快速地完成與銀行的對(duì)帳、網(wǎng)上交易及網(wǎng)上報(bào)稅等一系統(tǒng)的操作,因此,成企業(yè)信息化建設(shè)提供了保障。另外,企業(yè)還可通過(guò)大數(shù)據(jù)下的云會(huì)計(jì)對(duì)內(nèi)部財(cái)務(wù)核算工作進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)督和管理,促進(jìn)了企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息及時(shí)生效,實(shí)現(xiàn)了企業(yè)財(cái)務(wù)信息在云平臺(tái)中同步與共享。
(2)在企業(yè)財(cái)力會(huì)計(jì)流程重構(gòu)中的應(yīng)用。近年來(lái),云會(huì)計(jì)應(yīng)用在企業(yè)越來(lái)越廣泛,大數(shù)據(jù)云會(huì)計(jì)被廣泛地應(yīng)用于企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程的重構(gòu)及管理中去,并使企業(yè)財(cái)務(wù)流程合理科學(xué)地規(guī)劃,使企業(yè)各項(xiàng)活動(dòng)進(jìn)展順利。在大數(shù)據(jù)云會(huì)計(jì)模式下,企業(yè)通過(guò)云會(huì)計(jì)系統(tǒng)軟件的處理功能,將企業(yè)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)資源信息存儲(chǔ)于云端中,在大數(shù)據(jù)云會(huì)計(jì)的支持下,將企業(yè)產(chǎn)品的生成、合同的建立、產(chǎn)品經(jīng)營(yíng)銷售記錄、成本支出等信息存儲(chǔ)到云端,且通過(guò)云會(huì)計(jì)自動(dòng)計(jì)算功能自動(dòng)分析與計(jì)算,最終將各項(xiàng)數(shù)據(jù)信息通過(guò)報(bào)表顯示。除此之外,稅務(wù)部門及企業(yè)管階層可通過(guò)云會(huì)計(jì)共享企業(yè)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)信息,并根據(jù)企業(yè)發(fā)展的需求在云會(huì)計(jì)終端系統(tǒng)中進(jìn)行數(shù)據(jù)處理,以滿足企業(yè)發(fā)展需求。另外,對(duì)云會(huì)計(jì)合理應(yīng)用,促使企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程重構(gòu)結(jié)構(gòu)組織更分明,從而使財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程組織任務(wù)更具戰(zhàn)略性及實(shí)效性。以此來(lái)增加企業(yè)在經(jīng)濟(jì)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中的分額,實(shí)現(xiàn)企業(yè)長(zhǎng)期穩(wěn)定發(fā)展目標(biāo)。
(3)在企業(yè)會(huì)計(jì)成本核算系統(tǒng)中的應(yīng)用。將大數(shù)據(jù)下云會(huì)計(jì)計(jì)算模式應(yīng)用于企業(yè)會(huì)計(jì)成本核算及系統(tǒng)創(chuàng)新改革中是十分必要的,也促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理有效性,經(jīng)濟(jì)持續(xù)增長(zhǎng)的重要條件。另外,將大數(shù)據(jù)下云會(huì)計(jì)應(yīng)用到企業(yè)會(huì)計(jì)成本系統(tǒng)計(jì)算中,更有利于企業(yè)降低會(huì)計(jì)核算成本。因?yàn)樵茣?huì)計(jì)在運(yùn)行以系統(tǒng)軟件服務(wù)的形式為企業(yè)會(huì)計(jì)工作提供了必須的數(shù)據(jù)資源信息,該模式有利于會(huì)計(jì)人員快速獲取信息資源。大數(shù)據(jù)下云會(huì)計(jì)是通過(guò)按信息流量收取費(fèi)用的方式來(lái)運(yùn)行的,更有利于企業(yè)會(huì)計(jì)控制成本支出,為企業(yè)的良性發(fā)展奠定了經(jīng)濟(jì)基礎(chǔ)。
三、促進(jìn)云會(huì)計(jì)在企業(yè)中應(yīng)用的相關(guān)對(duì)策
云會(huì)計(jì)降低了企業(yè)的成本,提升了企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力,因此提出以下對(duì)策建議,從而促進(jìn)云會(huì)計(jì)在企業(yè)中的應(yīng)用。
(1)加強(qiáng)云會(huì)計(jì)計(jì)算平臺(tái)建設(shè)。云會(huì)計(jì)計(jì)算平臺(tái)建設(shè)是企業(yè)實(shí)現(xiàn)云會(huì)計(jì)計(jì)算的保障,而云會(huì)計(jì)計(jì)算平臺(tái)建設(shè)需要資金以及技術(shù)支撐,而且研發(fā)的風(fēng)險(xiǎn)大,開(kāi)發(fā)周期長(zhǎng)。因此政府應(yīng)出臺(tái)相關(guān)政策支持鼓勵(lì)國(guó)內(nèi)的IT企業(yè)自主研發(fā)云會(huì)計(jì)計(jì)算系統(tǒng),通過(guò)政府補(bǔ)助或優(yōu)惠措施切實(shí)解決IT企業(yè)資金難的問(wèn)題。
完善云會(huì)計(jì)計(jì)算的功能與服務(wù)。目前云會(huì)計(jì)服務(wù)的軟件功能比較單一,如目前的軟件僅僅是為企業(yè)提供了在線記賬或現(xiàn)金管理等基本功能,并不能真正滿足企業(yè)的需求。因此有必要完善財(cái)務(wù)軟件的功能與服務(wù),比如增加基于云計(jì)算的在線財(cái)務(wù)預(yù)測(cè)、分析、決策支持等智能功能與服務(wù),從而滿足企業(yè)的多樣化需求。
建立云會(huì)計(jì)下的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估機(jī)制。當(dāng)企業(yè),在認(rèn)為企業(yè)自身的會(huì)計(jì)信息的安全的情況受到影響情況下才會(huì)選擇云會(huì)計(jì)。企業(yè)不同的組織形式、經(jīng)營(yíng)方式及管理模式,對(duì)云會(huì)計(jì)安全的可信度要求不同,且在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境發(fā)生變化的情況下,云會(huì)計(jì)服務(wù)提供者根據(jù)使用者安全需求以業(yè)務(wù)需求設(shè)置的各種云會(huì)計(jì)組合的安全性也隨之變化,因此,有必要建立云會(huì)計(jì)下會(huì)計(jì)信息安全風(fēng)險(xiǎn)可信度評(píng)估機(jī)制。
確保云會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的安全。數(shù)據(jù)安全是云計(jì)算技術(shù)中面臨的主要難題,應(yīng)該由提供商和企業(yè)共同應(yīng)對(duì)這問(wèn)題。提供商應(yīng)加大研發(fā)資金和人力投入,設(shè)計(jì)穩(wěn)定的信息系統(tǒng),通過(guò)在網(wǎng)絡(luò)接口建立有效的防火墻,防止網(wǎng)絡(luò)黑客、計(jì)算機(jī)病毒的攻擊。企業(yè)應(yīng)建立健全企業(yè)內(nèi)部控制機(jī)制,強(qiáng)化授權(quán)審批制度,設(shè)置訪問(wèn)密碼,有效避免或減少會(huì)計(jì)信息泄露。此外,相關(guān)部門應(yīng)完善確保數(shù)據(jù)安全性、云會(huì)計(jì)服。
四、結(jié)論
大數(shù)據(jù)下的云會(huì)計(jì)的運(yùn)行促進(jìn)了企業(yè)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)資源整合,在云會(huì)計(jì)模式下,首先要充分了解大數(shù)據(jù)下云會(huì)計(jì)的特征,然后對(duì)云會(huì)計(jì)的應(yīng)用進(jìn)行了探討,在此基礎(chǔ)上提出了促進(jìn)云會(huì)計(jì)在企業(yè)中應(yīng)用的相關(guān)對(duì)策,從而促進(jìn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)快速增長(zhǎng),使其經(jīng)濟(jì)核心競(jìng)爭(zhēng)力得到不斷提高。
參考文獻(xiàn):
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關(guān)鍵詞:大數(shù)據(jù)時(shí)代;會(huì)計(jì)信息化;發(fā)展趨勢(shì);風(fēng)險(xiǎn)防范
一、會(huì)計(jì)信息化風(fēng)險(xiǎn)的淺析
(一)信息化共享平臺(tái)的建設(shè)滯后會(huì)計(jì)信息化共享平臺(tái)建設(shè)發(fā)展不均衡,共享信息平臺(tái)建設(shè)與完善是提高會(huì)計(jì)信息化發(fā)展的關(guān)鍵因素,會(huì)計(jì)信息化發(fā)展是會(huì)計(jì)行業(yè)發(fā)展需要,現(xiàn)在會(huì)計(jì)基本都借助于計(jì)算機(jī)操作平成會(huì)計(jì)的基本工作,但在會(huì)計(jì)領(lǐng)域,會(huì)計(jì)管理比較落后,企業(yè)發(fā)展不均衡,促使會(huì)計(jì)信息共享平臺(tái)建設(shè)比較滯后,在大數(shù)據(jù)時(shí)代不能利用云計(jì)算等技術(shù)進(jìn)行信息存在,資料整理等。
(二)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)軟件本身存在一定缺陷會(huì)計(jì)利用軟件進(jìn)行常規(guī)工作這是會(huì)計(jì)信息化發(fā)展趨勢(shì),我國(guó)會(huì)計(jì)行業(yè)發(fā)展比較滯后,與世界其它發(fā)達(dá)國(guó)家有一定差別,會(huì)計(jì)行業(yè)人員之間交流太少,促使軟件在設(shè)計(jì)過(guò)程中就存在一定的缺陷,不具有應(yīng)用的通用性。會(huì)計(jì)在應(yīng)用過(guò)程中,進(jìn)行信息資源共享等存在一定弊端,這就給企業(yè)應(yīng)用會(huì)計(jì)軟件進(jìn)行辦公帶來(lái)一定的風(fēng)險(xiǎn),會(huì)計(jì)行業(yè)軟件更新速度很快,但軟件設(shè)計(jì)的周期長(zhǎng),者就促使會(huì)計(jì)系統(tǒng)軟件在使用過(guò)程本身具有一定缺陷,容易受到外部環(huán)境的影響,給會(huì)計(jì)軟件系統(tǒng)帶來(lái)一定風(fēng)險(xiǎn)。
(三)操作人員的水平偏低我國(guó)會(huì)計(jì)人員水平參差不齊,這就給會(huì)計(jì)系統(tǒng)軟件應(yīng)用帶來(lái)一定弊端,在會(huì)計(jì)系統(tǒng)應(yīng)用過(guò)程中,出現(xiàn)安全問(wèn)題,多數(shù)都是人為操作不當(dāng)造成的?,F(xiàn)有企業(yè)會(huì)計(jì)系統(tǒng)操作人員水平偏低,提高會(huì)計(jì)人員自身的業(yè)務(wù)素質(zhì),是提高會(huì)計(jì)軟件系統(tǒng)高效應(yīng)用的基本保障,企業(yè)要重視會(huì)計(jì)人員培養(yǎng),意識(shí)到會(huì)計(jì)人員對(duì)企業(yè)發(fā)展的重要性,提高會(huì)計(jì)人員培訓(xùn)力度。
二、會(huì)計(jì)信息化風(fēng)險(xiǎn)的防范措施
(一)加快會(huì)計(jì)信息化資源共享平臺(tái)的自主建設(shè)會(huì)計(jì)信息化資源共享平臺(tái)建設(shè)是促進(jìn)企業(yè)發(fā)展的關(guān)鍵因素,現(xiàn)在企業(yè)財(cái)務(wù)信息交流基本都是靠財(cái)務(wù)軟件的應(yīng)用,會(huì)計(jì)信息化資源共享平臺(tái)建設(shè)提高了企業(yè)之間交流信息,對(duì)促進(jìn)企業(yè)合作,企業(yè)共同發(fā)展提供了平臺(tái)。會(huì)計(jì)信息化發(fā)展過(guò)程中,資源共享平臺(tái)的建立提高了會(huì)計(jì)信息化發(fā)展速度,同時(shí)是會(huì)計(jì)信息化過(guò)程中數(shù)據(jù)處理速度提高和資源搜索困難降低的有效辦法。會(huì)計(jì)信息化資源共享平臺(tái)建設(shè)需要國(guó)家政府的政策支持,政府支持是解決會(huì)計(jì)信息化資源共享平臺(tái)建設(shè)的支柱。
(二)企業(yè)必須要轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的觀念觀念是束縛發(fā)展的關(guān)鍵原因,企業(yè)在發(fā)展過(guò)程中,要轉(zhuǎn)變觀念,注重會(huì)計(jì)信息化建設(shè),這是提高企業(yè)發(fā)展的關(guān)鍵因素,現(xiàn)在多數(shù)企業(yè)都在會(huì)計(jì)信息化建設(shè),領(lǐng)導(dǎo)要重視會(huì)計(jì)信息化建設(shè),這是會(huì)計(jì)發(fā)展需要,也是企業(yè)發(fā)展需要,尤其一些小型企業(yè)由于資金等問(wèn)題,會(huì)計(jì)信息化建設(shè)發(fā)展緩慢,這也是阻礙企業(yè)快速發(fā)展根本因素,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)必須轉(zhuǎn)變觀念,意識(shí)到會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的重要性。
三、大數(shù)據(jù)對(duì)會(huì)計(jì)信息化發(fā)展方向及趨勢(shì)的影響
(一)資源共享平臺(tái)拓展企業(yè)與企業(yè)之間交流,企業(yè)的發(fā)展需要會(huì)計(jì)信息化建設(shè),尤其在大數(shù)據(jù)時(shí)展背景下,資源共享平臺(tái)的建設(shè)和完善是其中的重要趨勢(shì)和發(fā)展方向,資源共享平臺(tái)拓展也是對(duì)管理者決策活動(dòng)提供支持的關(guān)鍵。同時(shí),為了避免會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)構(gòu)建過(guò)程中信息孤島的出現(xiàn),需要資源共享平臺(tái)的進(jìn)一步拓展,才能為企業(yè)各個(gè)不同部門之間的信息交流和資源共享提供支持。中國(guó)的企業(yè)要發(fā)展,需要走向世界這個(gè)舞臺(tái),必須加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息化平臺(tái)建設(shè),能更好的與國(guó)外企業(yè)合作,提高企業(yè)品牌。
(二)會(huì)計(jì)信息化的成本降低會(huì)計(jì)信息化建設(shè)在人的傳統(tǒng)觀念中需要很多成本,但在大數(shù)據(jù)環(huán)境下,大大降低了成本,促使會(huì)計(jì)信息化建設(shè)成為可能。在大數(shù)據(jù)時(shí)展背景下,云計(jì)算的出現(xiàn)大大降低了會(huì)計(jì)信息化過(guò)程中的資金投入。通過(guò)實(shí)際的資源使用量和資源利用時(shí)間來(lái)控制成本,在大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下,會(huì)計(jì)信息化發(fā)展成本明顯降低,也為會(huì)計(jì)信息水平提高提供了重要支持。
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摘要:在我國(guó),已經(jīng)有越來(lái)越多的企業(yè)使用軟件系統(tǒng)進(jìn)行財(cái)會(huì)的電算化管理。但是,大部分企業(yè)還停留在會(huì)計(jì)電算化的最初階段,僅僅以機(jī)算代替人算而已,在使用財(cái)務(wù)軟件的過(guò)程中更是麻煩不斷。總的來(lái)說(shuō),會(huì)計(jì)電算化管理還落后于現(xiàn)代企業(yè)管理的需要。本文從電算化系統(tǒng)實(shí)施中存在的問(wèn)題入手,提出了相應(yīng)的管理對(duì)策。
關(guān)鍵詞:會(huì)計(jì)電算化 系統(tǒng)實(shí)施 問(wèn)題 對(duì)策
一、企業(yè)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)實(shí)施中的問(wèn)題
(一)實(shí)施的過(guò)程不夠規(guī)范,不夠嚴(yán)謹(jǐn)
首先是前期對(duì)相關(guān)人員的培訓(xùn)不到位。在系統(tǒng)運(yùn)行之前,對(duì)相關(guān)人員的培訓(xùn)不夠深人細(xì)致,不能使操作人員從整體上掌握系統(tǒng)功能、把握業(yè)務(wù)流程,使得一些操作人員在考慮問(wèn)題時(shí),只是局限于自己的業(yè)務(wù)范圍,不能從大局出發(fā),阻礙了系統(tǒng)的正常運(yùn)行。其次是系統(tǒng)初始化工作不到位。有些科目的設(shè)置達(dá)不到企業(yè)的要求,有些功能的設(shè)置不夠全面。最后是系統(tǒng)的保密與安全工作不到位。有些企業(yè)由于突然斷電,病毒侵襲,錯(cuò)誤操作等意外因素造成財(cái)會(huì)數(shù)據(jù)丟失,系統(tǒng)癱瘓,于是財(cái)會(huì)人員不得不加班加點(diǎn)重新從原始單據(jù)做起。
(二)企業(yè)缺乏高素質(zhì)、技能全面的人才
會(huì)計(jì)電算化涉及計(jì)算機(jī)、會(huì)計(jì)、管理等方面的專業(yè)知識(shí)。目前,許多企業(yè)的電算化人員是由過(guò)去的會(huì)計(jì)、出納經(jīng)過(guò)短期的培訓(xùn)就上崗,計(jì)算機(jī)知識(shí)很欠缺,不能靈活運(yùn)用軟件滿足工作需要,一點(diǎn)小問(wèn)題都要找軟件的維護(hù)人員。而維護(hù)人員又基本上是計(jì)算機(jī)專業(yè)出身,對(duì)財(cái)會(huì)知識(shí)知之甚少,雙方不能很好配合。大多數(shù)財(cái)會(huì)人員不能靈活運(yùn)用軟件處理的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù),進(jìn)行財(cái)務(wù)信息的加工和分析,滿足相關(guān)人員對(duì)財(cái)務(wù)信息的需要。
(三)財(cái)務(wù)軟件本身存在間題
不少財(cái)務(wù)軟件的兼容性較差。軟件開(kāi)發(fā)者在設(shè)計(jì)軟件時(shí),往往是許多人共同開(kāi)發(fā),不同的人負(fù)責(zé)不同的模塊,由于每個(gè)人的思維和理念都不盡相同,使得軟件中的不同模塊的同一功能都不一樣。會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)與企業(yè)管理信息系統(tǒng)未能有機(jī)結(jié)合。會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)不僅與生產(chǎn)、設(shè)備、采購(gòu)、銷售、庫(kù)存、人事等子系統(tǒng)脫節(jié),而且會(huì)計(jì)軟件內(nèi)部各子系統(tǒng)之間也只能以轉(zhuǎn)賬憑證的方式聯(lián)系,從而造成數(shù)據(jù)內(nèi)外子系統(tǒng)之間數(shù)據(jù)不能共享,形成一個(gè)個(gè)“信息孤島”,既影響財(cái)務(wù)管理功能的發(fā)揮,又不能滿足企業(yè)對(duì)現(xiàn)代化管理的需要。
二、解決電算化管理中出現(xiàn)問(wèn)題的對(duì)策
(一)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)真正重視電算化工作的實(shí)施
企業(yè)電算化不只是財(cái)務(wù)部門的事情,它涉及到企業(yè)的外部及內(nèi)部許多部門。根據(jù)國(guó)內(nèi)外應(yīng)用成功的經(jīng)驗(yàn),這項(xiàng)工作必須由企業(yè)主要領(lǐng)導(dǎo)掛帥。應(yīng)從財(cái)務(wù)部門以及其他相關(guān)部門抽調(diào)精干人員,成立門的項(xiàng)目小組負(fù)責(zé)電算化系統(tǒng)的初始化工作,并協(xié)助日常業(yè)務(wù)人員完成系統(tǒng)的試運(yùn)行,確保電算化系統(tǒng)在企業(yè)的順利實(shí)施。在系統(tǒng)初始化過(guò)程中,項(xiàng)目小組人員可以根據(jù)企業(yè)財(cái)務(wù)人員提出的要求,進(jìn)行科目設(shè)置、編碼檔案設(shè)置等基礎(chǔ)工作。
(二)對(duì)企業(yè)相關(guān)人員進(jìn)行系統(tǒng)培訓(xùn)
要加強(qiáng)對(duì)操作人員的系統(tǒng)培訓(xùn),讓他們明白系統(tǒng)的流程整體運(yùn)行規(guī)律。只有對(duì)操作員進(jìn)行系統(tǒng)的培訓(xùn),才能讓他們明白系統(tǒng)的流程,自己所要處理數(shù)據(jù)的來(lái)源去向。操作過(guò)程一旦發(fā)生錯(cuò)誤,就知道該怎么處理,而不是按照自己的想法在系統(tǒng)中隨意填制一張單據(jù),使下一流程的操作人員不能獲取正確的信息,破壞系統(tǒng)的流程。
(三)系統(tǒng)的保密和安全力度
為了防止數(shù)據(jù)泄漏,做好保密工作,可以在進(jìn)入系統(tǒng)時(shí)加上諸如用戶口令、聲音檢測(cè)、指紋辨認(rèn)等檢測(cè)手段和用戶權(quán)限設(shè)置等限制手段,同時(shí),采用硬件加密等保密措施和專門的管理制度,如專機(jī)專用、專室專用等加大安全力度。另外安全性也是不容忽視的,可以參考以下幾點(diǎn):一是軟件自動(dòng)在硬盤上另作備份,并有數(shù)據(jù)完整性檢查機(jī)制,定時(shí)更新。二是計(jì)算機(jī)中心管理人員定期手動(dòng)備份,并將完整有效的數(shù)據(jù)及時(shí)轉(zhuǎn)儲(chǔ)。三是嚴(yán)格機(jī)房管理,杜絕無(wú)關(guān)人員使用機(jī)器和外來(lái)未經(jīng)檢查的磁盤。四是采用網(wǎng)上防火墻技術(shù),安裝防病毒卡和軟件,定期檢測(cè)并清除電腦病毒。五是嚴(yán)格制訂并執(zhí)行內(nèi)部控制制度,禁止不相容職務(wù)一人兼任,提高財(cái)會(huì)人員的保密意識(shí)。
(四)提高財(cái)務(wù)管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)
電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)是集計(jì)算機(jī)科學(xué)、會(huì)計(jì)科學(xué)和管理科學(xué)為一體的人機(jī)系統(tǒng),它需要同時(shí)精通這些知識(shí)的復(fù)合型人才。可以采取以下措施:第一,分批培訓(xùn)現(xiàn)有財(cái)會(huì)人員,系統(tǒng)地講授會(huì)計(jì)電算化理論知識(shí)和操作技術(shù),提高財(cái)會(huì)人員操作計(jì)算機(jī)應(yīng)用軟件的能力。第二,在工作中培養(yǎng)電算化管理人才,根據(jù)需要為他們提供機(jī)會(huì)進(jìn)行培訓(xùn),也可以在計(jì)算機(jī)專業(yè)人員中通過(guò)學(xué)習(xí)財(cái)會(huì)知識(shí)來(lái)培養(yǎng)復(fù)合型高級(jí)管理人才。
(五)推進(jìn)會(huì)計(jì)電算化向企業(yè)信息化、管理智能化及網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)的方向發(fā)展
財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)軟件向管理方面發(fā)展,這是會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的縱向延伸,也是發(fā)展的必然趨勢(shì)。對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō),應(yīng)將財(cái)會(huì)電算化工作納人企業(yè)信息化工作的總體范疇,做到資源共享。企業(yè)管理技術(shù)的智能化是企業(yè)信息化的高一層次,其中,智能財(cái)務(wù)分析系統(tǒng)是把專家的經(jīng)驗(yàn)融進(jìn)了軟件,能回答企業(yè)普遍關(guān)心的經(jīng)營(yíng)間題,讓專家的智慧和計(jì)算機(jī)的計(jì)算能力來(lái)快速回答企業(yè)所關(guān)心的問(wèn)題,從而幫助企業(yè)發(fā)現(xiàn)間題解決問(wèn)題,大大提高企業(yè)的經(jīng)營(yíng)效率。網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)是以財(cái)務(wù)管理為核心,實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)協(xié)同,支持電子商務(wù),能夠?qū)崿F(xiàn)各種遠(yuǎn)程操作(如遠(yuǎn)程記賬、遠(yuǎn)程報(bào)表{遠(yuǎn)程查賬、遠(yuǎn)程審計(jì)等)和事中動(dòng)態(tài)會(huì)計(jì)核算,在線財(cái)務(wù)管理,并能處理電子單據(jù)和進(jìn)行電子貨幣結(jié)算。在互聯(lián)網(wǎng)廣泛應(yīng)用的今天,企業(yè)應(yīng)該加速推進(jìn)網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)發(fā)展,以應(yīng)對(duì)電子商務(wù)時(shí)代的挑戰(zhàn)。
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